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Quick guide Demat’Box® HV Démarrage connexion association numérisation Demat’Box® HV et les services Cloud Félicitations pour votre achat et bienvenue dans le monde de la dématérialisation simple et efficace. Expert Comptable La Demat’Box® HV ne nécessite pas de PC et numérise en quelques secondes vos documents. Sagemcom vous propose sa sélection de services Cloud compatibles, qui vous permettront de dématérialiser, d’archiver et de gérer vos documents en toute simplicité. Quel que soit votre besoin, sa facilité d’utilisation et son écran tactile vous permettent en un coup d’œil de connaître les services disponibles. La Demat’Box® HV se révèle ainsi conviviale et incontournable pour gérer d’importants volumes de documents. Retrouvez tous les avantages de la Demat’Box® dans cette version dédiée à la productivité. Quels que soient les documents : sur support plastifié, papier très fin... La Demat’Box® HV vous garantit une numérisation sans faille de vos documents*, grâce à une grande qualité de traitement d’image, le traitement OCR** ou encore l’horodatage à valeur probante. * Ces traitements sont entièrement configurables, certains d’entre eux sont payants. Pour plus de détails se référer aux informations sur notre site https://connect.dematbox.com ** Reconnaissance Optique de Caractères FTP email Contenu du carton Demat’Box® HV 6 2 1 5 3 8 7 4 Vue arrière Câble RJ45 Câble secteur 1 Guide papier 2 Bouton d’ouverture scanner 3 Bouton marche / arrêt 4 Bouton de numérisation 5 Ecran tactile 6 Connecteur réseau 7 Connecteur cordon d’alimentation 8 Encoche câble de sécurité Bloc alimentation |1|. Démarrage • Raccordement électrique - Branchez l’extrémité du cordon de l’adaptateur secteur dans le connecteur d’alimentation au dos • Raccordement réseau local - Connectez le câble RJ45 dans la prise au dos de votre Demat’Box® HV de la Demat’Box® HV - Connectez les deux éléments du bloc d’alimentation - Branchez l’autre extrémité dans la prise réseau - Raccordez l’autre extrémité à votre réseau électrique |2|. Connexion • Mise sous tension - Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt • Choix langue • Connexion Internet - Lorsque l’écran s’allume choisissez la langue de votre choix en touchant la zone correspondante sur l’écran - L’icône Réseau LAN est allumée indiquant que le câble RJ45 est correctement branché. La connexion Internet est en cours • Réseau d’entreprise - Si vous vous connectez au travers d’un réseau d’entreprise ou d’un réseau géré par un responsable informatique, votre réseau est certainement doté d’un adressage IP fixe ou d’un proxy Rapprochez-vous de la personne responsable du réseau pour obtenir les paramètres nécessaires - Touchez « Paramètres avancés » et entrez le mot de passe «user» pour renseigner les réglages - Reportez-vous au Livret d’Utilisation page 11 pour plus de détails |3|. Association avec un service Cloud Expert Comptable FTP email 1. Depuis un PC ou un terminal accédant à Internet : pour les principaux services Cloud du marché, connectez-vous sur https://connect.dematbox.com et laissez-vous guider ou connectez-vous sur l’interface de votre service expert-comptable ou du service spécifique compatible 2. Lorsque vous êtes sur la page du service permettant l’association de la Demat’Box® HV, un code d’appairage est demandé 3. Sur la Demat’Box® HV, obtenez le code d’appairage en touchant l’écran 4. Sur la Demat’Box® HV apparaît un code d’appairage Code d’appairage valable pendant 5 minutes après obtention 5. Sur votre interface Cloud, saisissez le code dans la zone «code d’appairage» et validez Si le code d’appairage n’apparait pas sur la Demat’Box® HV, voir la procédure décrite dans le Livret d’utilisation p10 @ En cas de problème, reportez-vous au Livret d’Utilisation téléchargeable ici : http://manuals.dematbox.com/ib2200e/LU.pdf ou contactez le support Sagemcom : support.service@sagemcom.com 01 70 48 04 83 prix d’un appel local |4|. Numérisation 1. Placez le document dans le chargeur, puis ramenez les guides papier contre le document (jusqu’à 50 feuilles) 3. Appuyez sur le bouton « numérisation » ou touchez « Numériser et envoyer » sur l’écran tactile. Vos documents seront directement envoyés vers le service Cloud sélectionné 4. Lorsque la Demat’Box® HV revient à son écran d’accueil, la numérisation est terminée 5. Connectez-vous sur le site du service que vous avez sélectionné et retrouvez vos documents numérisés Touchez la zone d’aide sur l’écran tactile pour obtenir à l’écran des informations sur les fonctions disponibles. 253616183 Sagemcom Documents SAS 250, route de l’Empereur 92848 Rueil-Malmaison Cedex www.sagemcom.com Tous droits réservés. Sagemcom Documents s’efforce de garantir l’exactitude de toutes les informations figurant dans le présent document, mais ne peut pas être tenu responsable pour d’éventuelles erreurs ou omissisions. Document non contractuel. Les marques citées sont déposées par leurs propriétaires respectifs. Société par Actions Simplifiée au capital de 8.479.978 Euros - 509 448 841 RCS Nanterre. 08/2014 2. Choisissez votre compte avec le service souhaité sur l’écran tactile