DP8035 | DP8060 | Mode d'emploi | Panasonic DP8045 Operating instrustions
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Présentation de l’appareil Système d’Image Digital DP-8060 / 8045 / 8035 Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire attentivement le présent manuel, et conservez la documentation en un lieu sûr pour référence ultérieure. (Certaines illustrations présentent des accessoires en option susceptibles de ne pas être installés sur votre appareil.) Français Annexe Dépannage Impression de journaux et de listes Paramétrage de l’appareil Fonctions fax Internet avancées Fonctions fax avancées N° de modèle Fonctions de fax (Fonctions Fax et Fax Internet/ Email) Fonctions fax Internet Manuel d’utilisation Présentation de l’appareil Manuel d’utilisation Les manuels d’utilisation suivants sont fournis avec l’appareil. Consultez le manuel approprié et conservez tous les manuels en lieu sûr pour référence ultérieure. Si vous perdez un manuel, contactez votre détaillant agréé Panasonic. Manuel d’utilisation (Réglage) Ce manuel contient les informations essentielles pour le réglage de l’appareil. Manuel d’utilisation (Opérations de base) Accessoires Ce manuel contient les informations essentielles pour le fonctionnement de l’appareil. Il décrit les fonctions de base de copie, impression, numérisation, fax/fax Internet/email et autres. Une description plus détaillée de chaque fonction se trouve dans les manuels d’utilisation inclus sur les deux CD-ROM illustrés ci-dessous. Operating Instructions Adobe Reader 5.0 or newer is required and must be installed to read the Operating Instructions. Unauthorized copying and distribution is a violation of law. Panasonic Communications Co., Ltd. Digital Imaging Company Microsoft, Windows, Windows NT and Windows Server are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Adobe, the Adobe logo, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. 2005 Panasonic Communications Co., Ltd. All Right Reserved. Made in Japan PJJXC0110ZB CD-ROM des manuels d’utilisation Contient les manuels détaillés pour le paramétrage de copie et de fonction, les fonctions Fax/Fax Internet/Email et l’authentification utilisateur. CD-ROM de Document Management System Adobe Reader 5.0 or newer is required and must be installed to read the Operating Instructions. Unauthorized copying and distribution is a violation of law. law Panasonic Communications Co., Ltd. Digital Imaging Company PJJXC0097ZB CD-ROM des manuels d’utilisation Contient les logiciels d’application de et son manuel ainsi que le manuel renfermant les informations détaillées pour la fonction d’impression. CD-ROM de Document Management System Fonction Copieur Décrit comment effectuer une copie en couleurs avec des fonctions créatrices. Paramétrage des fonctions Décrit comment modifier les paramètres par défaut de chaque fonction à l’aide du panneau de commande de l’appareil. Fonction Fax et Fax Internet/ Email (La fonction Fax est disponible lorsque la carte de communications fax en option (DA-FG600) est installée.) Décrit comment envoyer ou recevoir un Fax/Fax Internet/Email, ou décrit la marche à suivre en cas de message d’erreur, etc. Authentification utilisateur Décrit comment activer et utiliser la fonction d’authentification utilisateur. 2 Fonction Imprimante Décrit comment imprimer en couleurs, modifier les paramètres par défaut de l’imprimante ou décrit la marche à suivre en présence d’un message d’erreur, etc. Logiciels d’application Décrit comment utiliser les logiciels d’application. Ex : Quick Image Navigator, Network Scanner, utilitaires (Network Status Monitor, Address Book Editor, Device Configuration Editor) Présentation de l’appareil Symboles/Icônes Les symboles et icônes suivants sont utilisés dans ce manuel d’utilisation. Déposer l’original sur l’ADF Familiarisation avec votre appareil avant de démarrer Déposer l’original sur la vitre d’exposition (Livre) Envoi et réception de documents par FAX Déposer l’original sur la vitre d’exposition (Feuille) Les boutons matériels du panneau de commande sont décrits comme des touches ****, les boutons logiciels de l’écran tactile sont décrits comme “xxx”. Ex. : Appuyez sur la touche Start (Démarrer) et sélectionnez “REGL. MODE”. Appuyer sur une touche Envoi et réception de documents par Email Réglage des modes de l’appareil Appuyer sur n’importe quel bouton Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN A5 En Ligne BRÉSIL Données État Entrer des chiffres au clavier • Nombre de copies, etc • Numérotation, etc., Interruption Impression de journaux et de listes En Cours Entrer un texte au clavier Fonction Remise à Zéro Dépannage Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Données État En Cours Passer à l’étape suivante Divers (Index) Passer à l’étape suivante (ci-dessous) 5 3 Table des matières Présentation de l’appareil Manuel d’utilisation .............................................................................................................. 2 Symboles/Icônes .................................................................................................................. 3 Connexion du câble ............................................................................................................. 9 Panneau de commande ....................................................................................................... 10 Réglage des modes (Menu) ................................................................................................. 12 Fonctions de fax Envoi de documents ............................................................................................................ 14 ■ Envoi d’un document en mémoire .................................................................................... ■ Réglages supplémentaires .............................................................................................. ■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi .............................................................. ■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire) ................................................................... ■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire) .................................................................. ■ Interruption de l’envoi (Envoi direct) ................................................................................. ■ Envoi avec rotation ........................................................................................................... ■ Envoi recto verso .............................................................................................................. ■ Numéroter sans décrocher .............................................................................................. 14 16 17 18 20 20 22 22 24 Réception de documents ..................................................................................................... 26 ■ Réception automatique .................................................................................................... ■ Réception manuelle ......................................................................................................... ■ Réglage Réduction à l’impression ................................................................................... ■ Réception en mémoire ..................................................................................................... ■ Enregistrement recto verso .............................................................................................. 26 26 27 27 27 Communications contrôlées par une minuterie ................................................................ 28 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Envoi différé ..................................................................................................................... ■ Relève différée ................................................................................................................. 28 28 30 Envoi par lots ........................................................................................................................ 32 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Envoi par lots en temps réel ............................................................................................. 32 32 Relève .................................................................................................................................... 34 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Préparation des fichiers déposés ..................................................................................... ■ Relève de documents à partir d’un autre poste ............................................................... 34 34 36 Touches programme ............................................................................................................ 38 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Paramétrage de la numérotation groupe ......................................................................... ■ Réglage de la numérotation programme ......................................................................... 4 38 38 40 Présentation de l’appareil Fonctions fax Internet Informations et fonctions de préinstallation ...................................................................... 42 Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) .............................................. 44 Fonctions de communication Internet ............................................................................... 48 ■ Envoi/Réception ............................................................................................................... ■ Accusé de réception (MDN) pour Fax Internet ................................................................ ■ Réception de courrier Internet ......................................................................................... ■ Direct SMTP ..................................................................................................................... 48 48 49 49 Informations importantes .................................................................................................... 50 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Différences entre un fax Internet et un fax ordinaire ........................................................ ■ Confirmation d’envoi des documents ............................................................................... ■ Votre appareil ne peut pas passer d’appel téléphonique par un LAN ............................. ■ Communication à double port .......................................................................................... ■ Résolution de l’envoi ........................................................................................................ ■ Réception de courrier Internet ......................................................................................... ■ Envoi d’un document vers un PC par un LAN .................................................................. ■ Envoi à relais Internet ...................................................................................................... 50 50 50 50 50 50 51 51 51 Réglage des paramètres Internet ........................................................................................ 52 ■ Paramètres de base ......................................................................................................... ■ Paramètres utilisateurs (Paramètres Internet) ................................................................. 52 54 Envoi de documents ............................................................................................................ 56 ■ Adressage manuel d’email ............................................................................................... ■ Adressage multiple d’email à des postes (Diffusion) ....................................................... ■ Modification du format et du nom de fichier ..................................................................... ■ Recherche et modification du répertoire .......................................................................... ■ Envoi d’un document de format A3 .................................................................................. ■ Utilisation de l’avis de fin de travail .................................................................................. ■ Email retourné .................................................................................................................. 56 58 60 62 64 66 68 Réception de documents ..................................................................................................... 70 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Réception d’un Fax Internet sur un PC ............................................................................ ■ Réception d’un email depuis un serveur POP ................................................................. ■ Réglage des paramètres POP ......................................................................................... ■ Réception manuelle depuis le serveur POP .................................................................... 70 70 72 72 74 Touches programme ............................................................................................................ 76 ■ Paramétrage de la touche de récupération de courrier POP ........................................... ■ Utilisation de la touche de récupération de courrier POP ................................................ 76 78 5 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ........................................................................................... 80 ■ ■ ■ ■ ■ ■ Description générale ........................................................................................................ Envoi d’un document confidentiel .................................................................................... Relève d’un document confidentiel .................................................................................. Mise en mémoire d’un document confidentiel ................................................................. Impression d’un document confidentiel ........................................................................... Suppression d’un document confidentiel ......................................................................... 80 80 82 84 86 88 Sous-adressage ................................................................................................................... 92 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Envoi d’un fax avec sous-adresse .................................................................................... ■ Paramétrage de la sous-adresse dans un répertoire ...................................................... 92 92 94 Page de garde ....................................................................................................................... 96 ■ Utilisation de la page de garde ........................................................................................ 96 Communications avec mot de passe ................................................................................. 98 ■ Description générale ........................................................................................................ 98 ■ Paramétrage de l’envoi et de la réception avec mot de passe ........................................ 98 ■ Utilisation de l’envoi avec mot de passe .......................................................................... 100 Réception mémoire .............................................................................................................. 102 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Paramétrage du mot de passe pour la réception en mémoire ......................................... ■ Paramétrage de la réception en mémoire ........................................................................ ■ Impression de documents ................................................................................................ 102 102 104 104 Accès avec code PIN ........................................................................................................... 106 ■ Description générale ........................................................................................................ 106 ■ Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou suffixe) ...................................................... 106 ■ Composition avec code PIN ............................................................................................. 108 Réception sélective .............................................................................................................. 110 ■ Description générale ........................................................................................................ 110 ■ Paramétrage de la réception sélective ............................................................................. 110 Code département ................................................................................................................ 112 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Activation de la fonction Code département .................................................................... ■ Envoi de document avec code département .................................................................... ■ Impression d’un journal de codes département ............................................................... 112 112 114 116 Mode Edition de fichier ........................................................................................................ 118 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Impression ou affichage d’une liste ................................................................................. ■ Modification de l’heure de début ou du poste d’un fichier ............................................... ■ Suppression d’un fichier ................................................................................................... ■ Impression d’un fichier ..................................................................................................... ■ Ajout de documents à un fichier ....................................................................................... ■ Nouvel essai d’envoi de fichier incomplet ........................................................................ 6 118 118 120 122 124 126 128 Présentation de l’appareil Fonctions fax Internet avancées Fonctions de communication Internet ............................................................................... 130 ■ Routage intérieur ............................................................................................................. ■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique de configuration de l’hôte) ............................................................................................... ■ Authentification SMTP ...................................................................................................... ■ Protocole LDAP (Lightweight Directory Access) (Disponible dans certains pays uniquement.) .................................................................................................................... ■ Envoi à relais .................................................................................................................... 130 131 131 131 132 Choix d’expéditeur ............................................................................................................... 134 ■ Paramétrage du choix d’expéditeur ................................................................................. 134 ■ Envoi de document avec choix d’expéditeur .................................................................... 136 ■ Impression de la liste des expéditeurs enregistrés .......................................................... 136 Routage intérieur .................................................................................................................. 138 ■ Réglage des paramètres de routage ............................................................................... 138 ■ Composition à partir du répertoire pour le routage intérieur ........................................... 140 Transfert fax .......................................................................................................................... 142 ■ Description générale ........................................................................................................ 142 ■ Paramétrage du transfert fax ............................................................................................ 142 Transfert fax (avec Document Distribution System) ......................................................... 144 ■ Description générale ........................................................................................................ 144 ■ Paramétrage du transfert fax (avec DDS) ........................................................................ 144 Envoi à relais ........................................................................................................................ 146 ■ Description générale ........................................................................................................ ■ Réseau relais ................................................................................................................... ■ Paramétrage de votre appareil en tant que Poste relais Internet .................................... ■ Paramétrage de l’appareil pour l’envoi à relais ................................................................ ■ Envoi via relais Internet .................................................................................................... ■ Envoi à partir d’un PC vers un télécopieur G3 ................................................................. ■ Impressions et rapports ................................................................................................... 146 147 149 150 152 156 158 Paramétrage de l’appareil Ajustement du volume et type de numérotation (Décimale ou FV) ................................. 160 ■ Réglage du volume du moniteur ...................................................................................... 160 ■ Paramétrage du type de numérotation (Décimale ou FV) ............................................... 160 Paramètres utilisateurs ........................................................................................................ 162 ■ Description générale ........................................................................................................ 162 ■ Réglage des paramètres utilisateurs ............................................................................... 162 Répertoire ............................................................................................................................. 164 ■ Description générale ........................................................................................................ 164 ■ Ajout de répertoire ........................................................................................................... 164 Paramètres de fax ................................................................................................................ 166 ■ Description générale ........................................................................................................ 166 ■ Réglage des paramètres de fax ....................................................................................... 166 Tableau des paramètres de fax ........................................................................................... 168 7 Impression de journaux et de listes Journal des communications .............................................................................................. 174 Rapport de communication (Accusé de réception) .......................................................... 176 Liste des répertoires ............................................................................................................ 178 Liste des groupes et des programmes ............................................................................... 180 Liste des paramètres du fax ................................................................................................ 182 Dépannage Dépannage ............................................................................................................................ 184 Codes d’information ............................................................................................................ 186 Panne d’alimentation ........................................................................................................... 190 Vérification de la ligne téléphonique .................................................................................. 191 Tampon de vérification ........................................................................................................ 192 Annexe Index ...................................................................................................................................... 194 8 Présentation de l’appareil Présentation de l’appareil Connexion du câble Prise de ligne téléphonique • Raccordez une extrémité du câble de la ligne téléphonique dans la prise téléphonique fournie par la compagnie de téléphone, et l’autre extrémité dans la prise LIGNE sur le côté gauche de l’appareil. (Reportez-vous à la section Paramétrage du type de numérotation. Voir page 160.) Prise téléphonique Adaptateur de câble de ligne téléphonique Prise téléphonique externe • Vous pouvez brancher à l’appareil une autre ligne téléphonique simple standard. Pour connecter le téléphone, retirez l’étiquette de protection qui se trouve sur la prise TEL. Lampe LIAISON S’allume pour signaler la connexion au LAN. La lampe ne s’allume pas si le câble LAN est défectueux (présente des cassures). Prise de connexion LAN (10Base- T/100Base-TX) Câble LAN (Câble 10Base-T/100Base-TX) Insérez la fiche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic. (Le câble LAN n’est pas fourni avec le produit.) Achetez un câble de catégorie 5 compatible avec la norme EIA/TIA 568-A-5. Concentrateur Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX NOTE 10/ 100LIAISON BASE-TX Rec Lampe ACTIVITE Clignote pour signaler un trafic de données sur le LAN. Câble Ethernet LAN (10Base- T/100Base-TX) (Non fourni) Interrupteur • Après avoir branché tous les câbles et le cordon d’alimentation, mettez l’appareil sous tension à l’aide de l’interrupteur principal situé à l’arrière, puis à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté gauche. 1. Il peut arriver que le combiné ne soit pas disponible dans certains pays en raison des réglementations ou spécificités techniques locales. 2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon d’alimentation peut varier selon les réglementations ou spécifications de chaque pays. 3. L’adaptateur de câble de ligne téléphonique n’est disponible que dans certains pays. 9 Présentation de l’appareil Panneau de commande Format Original Economle d'énergie • Utilisé pour sélectionner le mode Fax/ Email. • Utilisé pour passer en mode économie d’énergie. Pour plus de détails, reportezvous au manuel d’utilisation (Opérations de base). • Utilisé pour sélectionner le format de l’original manuellement. [EX : DP-8060] Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner Imprimante FLS B4 A4 A5 Données En Ligne • Indicateur En Ligne Clignote : Lors de l’envoi ou de la réception d’une communication fax ou email. Ecran tactile Données État En Cours 10 État DEL Impr. données (Vert) • S’allume lors de la réception de données d’impression. • Clignote lors de la réception de données d’impression. DEL d’état (Rouge) • S’allume en cas de problème. (Pas de papier dans la cassette sélectionnée. Toner épuisé. Bourrage papier, etc.) DEL en cours (Vert) • S’allume lorsque le message de fax reçu est en mémoire. • Clignote lorsque l’appareil est actif. Présentation de l’appareil Remise à Zéro Fonction • Utilisé pour démarrer ou sélectionner la fonction et les sous-fonctions. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause • Utilisé pour réinitialiser toutes les fonctions précédemment réglées. • Utilisez ce bouton pour corriger des chiffres ou des caractères que vous avez saisis. R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage • Appuyez sur ce bouton pour arrêter la communication, l’opération d’enregistrement ou une tonalité audible. En Cours Bis / Pause • Utilisé pour entrer une pause lors de la saisie ou de la recomposition du dernier numéro appelé/de la dernière adresse email. R/ • Appuyez sur ce bouton pour démarrer l’envoi, la communication d’emails ou une réception manuelle de fax. Sous Adresse • Utilisé pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone lors de la composition, ou pour accéder à certaines fonctionnalités de la centrale (PBX). (Voir page 94) Tel/Num • Utilisé pour numéroter sans décrocher, ou pour inclure un espace entre des entrées numériques (par exemple lors de la saisie de numéros de téléphone). (Voir page 24) Clavier • Utilisé pour la composition manuelle de numéros, la saisie de numéros de téléphone et la saisie de chiffres. Touche • Utilisé pour modifier temporairement le réglage du type de numérotation de Décimale en FV. Réglage • Utilisé pour paramétrer des opérations. • Utilisé pour ajuster le volume du moniteur en mode Fax/Email. (Voir page 160) 11 Présentation de l’appareil Réglage des modes (Menu) L’écran principal et le menu des fonctions de fax sont les suivants : Menu : Voir ci-dessous Communication différée : Voir ci-dessous Relève/Communication avancée : Voir page suivante Mode de sélection : Voir page suivante Mode Edition de fichier : Voir page suivante Impression : Voir page suivante AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN BRÉSIL <Ecran REGL. MODE> TARCTIQUE RLIN <Ecran REPERTOIRE> MENU (Voir page 16) 1 Mode envoi (Mémoire, Direct) 1 2 Original recto/verso 2 3 Avis fin travail 3 4 4 Récp. mess 5 Type fichier et nom 5 6 Etat de communication 6 7 7 Tampon de vérification COMM. DIFFEREE 1 Envoi différé (Voir page 28) 2 Relève différée (Voir page 30) 1 12 2 Présentation de l’appareil RELEVE/COMM. AVAN. 1 Relève (Voir page 36) 1 4 2 Boîte aux lettres confidentielle (Voir page 80) 2 3 5 3 Envoi à relais (Voir page 146) 4 Déposé (Voir page 34) 5 Sous-adresse trans. (Voir page 92) MODE DE SELECTION 1 Mot de passe - Envoi (Voir page 100) 1 4 2 Page de garde (Voir page 96) 2 3 5 6 3 Envoi A3 via LAN (Voir page 64) 4 Rapport des communications (Accusé réception) (Voir page 176) 5 Réception mémoire (Voir page 102) 6 Accusé de réception (Voir page 48) MODE EDITION DE FICHIER 1 Liste de fichiers (Voir page 118) 1 4 2 Suppression de fichier (Voir page 122) 2 3 5 6 3 Ajout de document (Voir page 126) 4 Modification de l’heure de début/du poste (Voir page 120) 5 Impression d’un fichier (Voir page 124) 6 Réessayer - Fichier incomplet (Voir page 128) IMPRESSION 1 Impression d’un journal des communications (Voir page 174) 1 2 3 2 Impression d’une liste des programmes (Voir page 180) 3 Impression d’un relevé d’envoi individuel 4 Impression d’une liste des répertoires (Voir page 178) 4 5 5 Impression d’une liste des paramètres du fax (Voir page 182) 13 Fonctions de fax Envoi de documents ■ Envoi d’un document en mémoire Les documents peuvent être rapidement numérisés et stockés en mémoire avant l’envoi. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer les documents à de multiples destinations sans avoir à les numériser chaque fois. Elle vous permet aussi de rappeler immédiatement un original sans avoir à attendre que l’envoi d’une télécopie soit terminé. Outre l’envoi d’un document en mémoire, l’appareil prend en charge la fonctionnalité d’envoi direct. Lors de l’envoi direct, un document est envoyé sans être stocké en mémoire. Envoi via la mémoire Tous les originaux sont stockés en mémoire d’abord, puis l’envoi débute Original(aux) 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne ou Données (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 Appareil(s) de destination Mémoire Envoi rapide via la mémoire Original(aux) L’envoi débute dès que la première page est stockée en mémoire Appareil(s) de destination Mémoire NOTE 14 1. Si la mémoire est saturée pendant la numérisation de l’original pour l’envoi à une seule destination, l’appareil fonctionne comme suit : • Si le paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est réglé sur “Valide” Le document est envoyé jusqu’à la portion où la mémorisation s’est arrêtée et le message d’erreur “Mémoire saturée” s’affiche. • Si le paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est réglé sur “Invalide” Le document est envoyé jusqu’à la portion où la mémorisation s’est arrêtée, puis passe à l’envoi direct du reste des originaux dans l’ADF lors d’un seul appel téléphonique. Fonctions de fax 4 3 ANTARCTIQUE BERLIN 5 Sélectionnez des réglages supplémentaires si nécessaire. (Voir page 16) 6 7 Interruption AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, le numéro de téléphone est composé. 2. Si la mémoire est saturée pendant l’envoi d’un document pour un envoi à des destinations multiples, un message apparaît et demande s’il faut envoyer les documents mémorisés correctement ou annuler l’envoi. Sélectionnez “Oui” pour commencer l’envoi ou “Non” pour l’annuler. Si aucune action n’est entreprise en moins de 10 secondes, l’appareil lance l’envoi des documents en mémoire. 3. L’envoi d’un document se termine si la mémoire est saturée lorsque la première page est envoyée. 4. L’envoi via la mémoire est le réglage par défaut de l’appareil ; il peut toutefois être modifié avec le paramètre de fax N° 005 (Mémoire par défaut). (Voir page 168) 5. Le réglage par défaut du paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est “Valide” ; avec cette configuration, le périphérique lance l’envoi d’un document dès que la première page est stockée en mémoire. Si vous souhaitez d’abord stocker tous les documents en mémoire avant de les transmettre, modifiez le réglage en “Invalide”. (Voir page 170) 6. Votre appareil est préréglé pour envoyer tous les documents à partir de la mémoire. 15 Fonctions de fax Envoi de documents ■ Réglages supplémentaires • Envoi d’un document stocké en mémoire (Voir page 14) • Envoi direct (Voir page 18) Contraste <—Plus clair Normal Plus foncé—> • Paramétrage du format de l’original Envoi d’originaux recto verso • Envoi d’originaux recto verso (Voir page 22) Résolution • Réglage de la qualité de l’original Pour les originaux standard Tampon de vérification • Tampon de vérification (Voir pages 168, 169, 192) Pour les originaux détaillés Envoie une notification une fois l’envoi de document terminé. (Voir page 66) Pour les originaux avec un plus grand niveau de détails Confirme l’état de la communication et vérifie le paramètre Etat de comm. en cours de session d’appel. Récupération temporaire d’email. (Voir page 74) Pour les originaux détaillés 600 dpi Pour les originaux avec texte uniquement Pour les originaux avec texte et photo Modifiez le type de fichier envoyé et donnez-lui un nom temporaire lors de l’envoi d’un fax Internet. (Voir page 60) 16 Pour les originaux avec photo ou illustration Fonctions de fax ■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi 1 Effectuez l’étape 2 7 des Opérations de base (Voir page 15) Lorsqu’un original est déposé sur la vitre d’exposition, le message “Autre original ?” s’affiche. 3 3 Déposez un autre original puis appuyez sur la touche Start (Démarrer). 4 L’appareil lance l’envoi. 17 Fonctions de fax Envoi de documents ■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire) L’envoi direct est plus pratique dans les situations suivantes : 2 1 • Vous souhaitez envoyer les documents immédiatement sans les stocker en mémoire. Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner • Vous souhaitez envoyer un document urgent, mais la mémoire de l’appareil comporte trop de fichiers. Le document urgent est envoyé immédiatement après la fin de la communication en cours. FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne ou Données • Vous souhaitez envoyer un grande quantité de documents. Originaux (1 page seulement) A une destination unique 5 Mémoire NOTE 18 1. L’envoi direct ne peut pas être utilisé pour envoyer des documents à des destinations multiples. 2. L’envoi via la mémoire peut être automatiquement commuté à l’envoi direct lorsque la mémoire est saturée pendant la numérisation des documents. Fonctions de fax 4 3 ANTARCTIQUE BERLIN 5 6 7 Interruption AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (1 poste seulement) Numéro de téléphone (1 poste seulement) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 3. L’envoi via la mémoire est le réglage par défaut de l’appareil, toutefois, il peut être modifié à l’envoi direct avec le paramètre N° 005 (Mémoire par défaut). (Voir page 168) 19 Fonctions de fax Envoi de documents ■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire) 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro 3 Sauvegarde fichier inc.? Arrêt communication? Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Enregistre le fichier. Supprime le fichier. Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pendant la communication en cours. Si le paramètre de fax N° 031 (Sauveg. fichier incomp.) est “Valide”. (Voir page 169) ■ Interruption de l’envoi (Envoi direct) 1 2 3 Interruption Fonction Remise à Zéro Arrêt communication? Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage ours Ne retirez pas les documents de l’ADF. Retirez ensuite les documents. • Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pendant la communication en cours. 20 Fonctions de fax 4 5 Imprimer accusé de réception? L’envoi s’arrête. Impression du rapport des communications. (Accusé réception) 21 Fonctions de fax Envoi de documents ■ Envoi avec rotation Les originaux Letter ou A4 sont placés dans le sens Portrait ( ), les documents seront soumis à une rotation à 90° puis envoyés dans le sens Paysage ( ). Les documents seront imprimés dans le format identique à celui des originaux transmis au poste de réception. Paramètre de fax Envoi rotation N° 078 (Envoi rotation) réglé sur : • Invalide Sens de numérisation Poste de réception : Imprime sur format Letter ou A4 (Réduction 70%) Original de format Letter ou A4 (Portrait) Envoie Imprime au format A3 ou Ledger (100%) ■ Envoi recto verso Cet appareil inclut des fonctionnalités de NUMERISATION & IMPRESSION recto verso. Original recto/verso dans le Menu : • Original recto/verso = OUI Numérisation recto verso NOTE 22 Poste de réception 1. La fonction Envoi rotation nécessite l’utilisation de l’envoi via la mémoire. 2. Le tampon de vérification est désactivé durant la numérisation recto verso. Fonctions de fax • Valide (Position par défaut) Réglé sur Portrait Sens de numérisation Envoie avec rotation Poste de réception : Papier Letter ou A4 A4/Letter Sens de numérisation Réglé sur Paysage A4/Letter 23 Fonctions de fax Envoi de documents ■ Numéroter sans décrocher 2 1 3 Economle d'énergie Interruption Format Original Copieur Format Copie Fonction Remise à Zéro Bis / Pause A3 R/ Fax / Email En Ligne Scanner Imprimante Sous Adresse FLS B4 A4 Tel/Num A5 Réglage En Ligne Données État En Cours ou Tel/Num (1 page seulement) NOTE 24 Vous entendrez une tonalité dans le haut-parleur du moniteur. Pour ajuster le volume du moniteur, voir page 160. 1. Si vous avez besoin d’un numéro d’accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, commencez à composer le numéro, puis appuyez sur la touche Pause pour entrer une pause (représentée par un “-”) avant de saisir le numéro complet. Ex : 9 PAUSE 5551234 2. Si vous utilisez le type de numérotation “Digitale” et que vous souhaitez passer au mode “FV” en cours de numérotation, appuyez sur la touche (représentée par un “/”). Le type de numérotation passe de “Digitale” à “FV” une fois que vous avez composé le chiffre “/”. Ex : 9 PAUSE * 5551234 Fonctions de fax 4 5 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours N° de téléphone • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 25 Fonctions de fax Réception de documents ■ Réception automatique Envoi L’appareil reçoit des documents automatiquement. Réception ■ Réception manuelle Vous souhaiterez peut-être recevoir des documents manuellement si vous utilisez la ligne téléphonique de votre bureau principalement en tant que ligne personnelle et occasionnellement comme télécopieur. Pour recevoir des documents manuellement, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 017 (Mode réception) sur “Manuel”. (Voir page 168) Envoi Réception 2 1 3 4 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Sonneries Décrochez le combiné NOTE 26 Retirez tout document du couvercle ADF/iADF ou de la vitre d’exposition. 1. Si le document reçu est extrêmement long (plus long d’au moins 39% par rapport au papier d’enregistrement), le document est divisé en pages séparées. ours • L’appareil commence à recevoir. Impression avec recouvrement 0,5 pouces (13 mm) Fonctions de fax ■ Réglage Réduction à l’impression Document envoyé Réduction automatique Selon la longueur du document, l’appareil calculera automatiquement le taux de réduction approprié (70% à 100%). Réglez le paramètre No. 024 (Réduc. à l’impression) sur “Auto”. (Voir page 169) Document reçu Réduire dans les limites du format de papier Documents surdimensionnés Réduction fixée Prédétermine le taux de réduction de 70% à 100% par incrémentations de 1%. a) Réglez le paramètre N° 024 (Réduc. à l’impression) sur “Fixé”. a) Réglez le paramètre N° 025 (Taux de réduction). (Voir page 169) Ex : Format A4 vers A4 96% A4 vers Letter 90% Letter vers Letter 96% Legal vers Letter 75% ■ Réception en mémoire Si le papier d’enregistrement est épuisé ou coincé, ou bien que le toner est épuisé durant la réception, l’appareil se met automatiquement à recevoir les documents dans sa mémoire de données image. Les documents stockés sont automatiquement imprimés après réapprovisionnement du papier d’enregistrement ou du toner. (Voir les note 2 et 3) 2 1 Réapprovisionnez l’appareil en papier d’enregistrement ou en toner. L’appareil démarre automatiquement l’impression du/des document(s) stocké(s) en mémoire. Doc. en memoire AFRIQUE Lorsque l’appareil a terminé la réception mémoire et que le papier d’enregistrement ou le toner est épuisé, un message s’affiche à l’écran. ■ Enregistrement recto verso Paramètre de fax Impression recto/verso N° 095 (Impression recto/verso) réglé sur : • Impression recto/verso = Valide (La position par défaut est “Invalide”) Poste d’envoi (Originaux Letter ou A4) NOTE Impression recto verso 2. En cas de saturation mémoire, l’appareil cesse de recevoir et libère la ligne de communication. Les documents stockés en mémoire jusqu’à ce point seront imprimés. 3. Si vous souhaitez désactiver la fonction de réception auxiliaire, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 022 (Récept auxiliaire) sur “Invalide”. (Voir page 169) 27 Fonctions de fax Communications contrôlées par une minuterie ■ Description générale Vous pouvez envoyer des documents à un ou plusieurs postes à toute heure prédéfinie comprise dans les 24 heures suivantes. Jusqu’à 50 minuteries intégrées peuvent être réglées pour des communications différées. ■ Envoi différé 2 1 1 Appel à une heure prédéterminée Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou 2 Envoi Documents stockés en mémoire. Réception (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 Heure de début (4 chiffres, horloge 24 heures) NOTE 28 Pour modifier ou annuler les réglages de communication différée, voir les pages 120, 122. Fonctions de fax 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 6 7 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Adresse (Jusqu’à 200 postes) Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs et/ou N° de téléphone (Jusqu’à 70 postes) Les documents sont stockés en mémoire. • Un Rapport des communications est imprimé si l’envoi échoue pour une raison quelconque. (Ex : Le poste distant était occupé) (Voir page 176) • Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) 29 Fonctions de fax Communications contrôlées par une minuterie ■ Relève différée Expéditeur Récepteur 2 1 Economle d'énergie 1 Appel à une heure prédéterminée Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Don 2 Réception Mise en mémoire des documents • Les instructions sur la manière d’utiliser la relève sans heure programmée se trouvent à la page 36. 5 Mot de passe relève (4 chiffres) • Si vous avez défini le mot de passe de relève dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de passe relève), ce mot de passe s’affichera à l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot de passe. NOTE 30 Pour modifier ou annuler les réglages de communication différée, voir les pages 120, 122. Fonctions de fax 3 4 5 Heure de début (4 chiffres, horloge 24 heures) 6 7 Interruption AFRIQUE APOLLO AMÉRIQUE ASIE ANTARCTIQUE et/ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ BERLIN Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) 31 Fonctions de fax Envoi par lots ■ Description générale Dans le but de réduire la durée et le coût d’envoi, cette fonction permet à votre appareil de réunir différents documents pour la/les même(s) destination(s) avant de les envoyer en un seul appel téléphonique. ■ Envoi par lots en temps réel à New-York à Los Angeles à Londres à Los Angeles à Londres Heure Envoi Envoi à New-York Envoi à Los Angeles à Londres Pendant un envoi via la mémoire, l’appareil recherche dans sa mémoire les fichiers en réserve (jusqu’à 5 fichiers) pour l’envoi à une même destination, et les réunit automatiquement avant de les envoyer en un seul appel. NOTE 32 1. L’appareil ne peut pas réunir en lots un ou des fichiers en attente de recomposition, ou dont l’envoi est en cours, mais il met en lots des fichiers en attente de composition. Fonctions de fax Mémo 33 Fonctions de fax Relève ■ Description générale La relève consiste à appeler d’autres postes afin de récupérer des documents. L’autre poste doit savoir par avance que vous allez appeler et doit avoir déposé les documents sur l’ADF ou les avoir stockés en mémoire. Il vous faudra peut-être définir un mot de passe de relève, partagé par l’autre poste, afin de garantir la sécurité. ■ Préparation des fichiers déposés 2 1 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne 2 Mise en mémoire des documents Pour autoriser d’autres postes à effectuer une relève sur votre appareil, vous devez préparer votre appareil en mémorisant un document. Veillez à définir le mot de passe de relève avant de mémoriser le document. Après avoir été déposés, les documents stockés dans la mémoire s’effaceront automatiquement. Pour conserver les documents en mémoire afin qu’ils puissent être déposés à plusieurs reprises, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 27 (Sauveg. fichier déposé) sur “Valide”. Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 Mot de passe relève (4 chiffres) Le document numérisé est mémorisé comme fichier déposé prêt pour l’envoi sur réception de la demande de relève. NOTE 34 1. Vous pouvez toujours envoyer et recevoir des documents même si l’appareil est en mode relève. 2. Un seul fichier déposé peut être mémorisé à la fois. Si vous avez besoin d’ajouter des documents dans le même fichier déposé, voir la page 126. Fonctions de fax 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 NOTE 3. Si vous avez défini le mot de passe de relève dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de passe relève), ce mot de passe s’affichera à l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot de passe. 4. Si aucun mot de passe n’est défini dans le poste déposé, vous pouvez inviter l’autre poste même si votre appareil a mis en place un mot de passe. 5. Pour supprimer un fichier déposé (Voir page 122) 35 Fonctions de fax Relève ■ Relève de documents à partir d’un autre poste Expéditeur Récepteur 2 1 Economle d'énergie 1 Appel Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Don 2 Réception Mise en mémoire des documents 5 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Adresse (Jusqu’à 200 postes) BRÉSIL et/ou N° de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE 36 1. Vous pouvez toujours envoyer et recevoir des documents même si l’appareil est en mode relève. 2. Un seul fichier invité peut être mémorisé à la fois. Si vous avez besoin d’ajouter des documents dans le même fichier déposé, voir la page 126. Fonctions de fax 3 4 5 Mot de passe de relève (4 chiffres) • Si vous avez défini le mot de passe de relève dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de passe relève), ce mot de passe s’affichera à l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot de passe. 6 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs La relève débute. NOTE 3. Si aucun mot de passe n’est défini dans le poste du fichier déposé, vous pouvez effectuer une relève même si votre appareil a mis en place un mot de passe. 37 Fonctions de fax Touches programme ■ Description générale Votre appareil de fax dispose de touches programme spéciales. Ces touches vous seront utiles si vous avez fréquemment besoin d’envoyer des documents ou d’effectuer une relève auprès du même groupe de postes. Vous pouvez utiliser ces touches pour assigner les postes Répertoire enregistrés en tant que touches de groupe, une suite de postes servant de relève, une séquence d’envoi différé ou une entrée de répertoire supplémentaire. ■ Paramétrage de la numérotation groupe 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction GROUP.A PRO.POLL TIMER XMT Ces touches vous seront utiles si vous avez fréquemment besoin d’envoyer des documents ou d’effectuer une relève auprès du même groupe de postes. 5 Nom du groupe (Jusqu’à 15 caractères) 6 Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) Utilisation du clavier NOTE 38 Pour entrer des lettres majuscules. Pour déplacer le curseur (_) vers la droite ou la gauche. Pour entrer des chiffres et des symboles. Pour effacer le caractère devant le curseur. 1. Appuyez sur “03 Modif. Groupe de Num.” ou “04 Supprimer Progr/grp” pour modifier ou supprimer une numérotation groupe ou une numérotation programme. 2. La numérotation groupe ou une touche programme ne peut plus être modifiée ou effacée jusqu’à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer les réglages, annulez d’abord la communication à l’aide du mode Edition de fichier. (Voir page 122) Fonctions de fax 3 4 5 7 8 La numérotation groupe est programmée. AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse BRÉSIL Tel/Num Réglage État Adresses • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. (Stop (Arrêter)) 39 Fonctions de fax Touches programme ■ Réglage de la numérotation programme 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction GROUP.A PRO.POLL TIMER XMT Ces touches vous seront utiles si vous avez fréquemment besoin d’envoyer des documents ou d’effectuer une relève auprès du même groupe de postes. 5 Nom du programme (Jusqu’à 15 caractères) NOTE 40 6 Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) 1. Appuyez sur “03 Modif. Groupe de Num.” ou “04 Supprimer Progr/grp” pour modifier ou supprimer une numérotation groupe ou une numérotation programme. 2. La numérotation groupe ou une touche programme ne peut plus être modifiée ou effacée jusqu’à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer les réglages, annulez d’abord la communication à l’aide du mode Edition de fichier. (Voir page 122) Fonctions de fax 3 4 5 7 8 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage ou Fonctions de programmation • Communications contrôlées par une minuterie (Voir page 28) • Communication avancée (Voir pages 82, 92, 146) • Relève (Voir pages 34 et 36) État En Cours La fonction de numérotation programme est programmée. • Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 41 Fonctions fax Internet Informations et fonctions de préinstallation Avant de configurer votre appareil Panasonic sur votre réseau, veuillez lire l’intégralité de cette section pour vous familiariser avec les fonctions de l’appareil. L’appareil est capable d’effectuer les opérations suivantes s’il est connecté à un LAN 10Base-T/100Base-TX Ethernet (réseau local) : • • • • • • • • Envoyer des informations sur papier en tant que courrier Internet. Envoyer un message de fax Internet (Envoi direct IFAX). Recevoir et imprimer automatiquement un courrier Internet. Transférer automatiquement un fax G3 ou un email vers l’adresse email programmée ou un télécopieur G3 (Voir “Transfert fax” à la page 142). Acheminer automatiquement un fax G3 envoyé à l’adresse email spécifiée par l’expéditeur ou à un télécopieur G3 à l’aide du sous-adressage UIT-T (Voir “Routage intérieur” à la page 140). Acheminer automatiquement un fax G3 reçu vers l’adresse email programmée ou un télécopieur G3 en utilisant le code d’identification du fax de l’expéditeur (Voir “Routage intérieur” à la page 140). Relayer un courrier Internet vers un télécopieur G3 via un envoi de fax standard (Voir “Envoi différé” à la page 146). Numériser vers un email. Pour utiliser les fonctions précitées, votre appareil doit être correctement configuré sur votre réseau. Contactez votre administrateur réseau pour le paramétrage du réseau. Copiez le formulaire des informations de préinstallation qui se trouve à la fin de cette section en page 46, enregistrez l’adresse MAC sur le formulaire et demandez à votre administrateur réseau de renseigner les autres champs du formulaire. Vous trouverez l’adresse MAC de votre appareil en seconde page de la Liste des fonctions. Pour imprimer la Liste des fonctions, procédez comme suit : Appuyez sur la touche Fonction , “FONCTIONS”, “Mode administrateur” , entrez le mot de passe, “OK” . “Impr. Fctions générales”, “Start (Démarrer)”, “OK”. 42 Votre appareil peut être configuré comme Serveur de messagerie SMTP ou comme Client POP3. Selon le type de configuration, différentes fonctions sont disponibles comme suit. Paramétrage du serveur SMTP Paramétrage du client POP3 Oui Oui Envoyer et recevoir des messages fax Internet avec le protocole Direct SMTP Oui Non Recevoir et imprimer automatiquement un courrier Internet Oui Oui Recevoir et imprimer manuellement un courrier Internet Non Oui Transférer automatiquement un fax G3 ou un email reçu Oui Oui Acheminer automatiquement un fax G3 Oui Oui Relayer un courrier Internet vers un télécopieur G3 Oui Non NOTE Fonctions fax Internet Fonction Envoyer des informations sur papier en tant que courrier Internet 1. Pour fonctionner comme serveur de messagerie SMTP, l’adresse email de votre appareil doit inclure son nom d’hôte unique au sein du domaine de votre société. Ce nom d’hôte unique doit être enregistré sur le serveur DNS (Domain Name System) de votre réseau. Exemple : Fax_Internet@fax01.panasonic.com 2. Renvoie automatiquement au transfert SMTP immédiat ou à la récupération POP3 immédiate. Renvoie manuellement à la récupération manuelle du courrier si configuré en tant que client POP3. 3. Si vous utilisez DHCP pour acquérir les paramètres réseau, contactez votre administrateur réseau pour réserver l’adresse IP obtenue qui est imprimée sur la Liste des fonctions. 4. Votre appareil recevra, imprimera, transmettra ou relaiera des emails au format de message texte et des fichiers image joints au format TIFF uniquement. 43 Fonctions fax Internet Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) Pour que vous puissiez installer l’appareil en tant que serveur de messagerie SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur le réseau et sur l’appareil. • • • • • • • • • Adresse TCP/IP de votre appareil Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut Nom de l’hôte Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, consultez la note 2) Adresse email de votre appareil (consultez la note 1) Nom ou adresse IP du serveur de messagerie SMTP par défaut Nom d’authentification SMTP (lorsque l’authentification est requise par le serveur SMTP) Mot de passe d’authentification SMTP (lorsque l’authentification est requise par le serveur SMTP) Envoi d’email (depuis votre appareil vers un PC) et envoi direct de fax Internet (avec le protocole Direct SMTP) ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de messagerie SMTP) Envoi direct IFAX Passerelle (Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) popuser001@panasonic.com ifaxuser@fax02.panasonic.com Réception d’email (depuis votre appareil vers un PC) et réception directe de fax Internet (avec le protocole Direct SMTP) ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de messagerie SMTP) Envoi direct IFAX Passerelle (Routeur) SMTP popuser001@panasonic.com NOTE 44 ifaxuser@fax02.panasonic.com 1. Pour fonctionner comme serveur de messagerie SMTP, l’adresse email de votre appareil doit inclure son nom d’hôte unique au sein du domaine de votre société. Ce nom d’hôte unique doit être enregistré sur le serveur DNS (Domain Name System) de votre réseau. Exemple : Fax_Internet@fax01.panasonic.com 2. Par défaut, l’appareil exige l’adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer le nom du serveur SMTP. Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifiez l’(adresse du serveur DNS) dans le menu Fonctions en “Non” (Touche Fonction “FONCTIONS” “Mode administrateur”, entrez le mot de passe, “OK” “Adr IP serveur DNS”). L’appareil vous demande ensuite d’entrer l’adresse IP du serveur SMTP. Pour que vous puissiez installer l’appareil en tant que client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau. Adresse TCP/IP de votre appareil Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, consultez la note 2) Adresse email de votre appareil (consultez la note 1) Nom ou adresse IP du serveur de messagerie SMTP par défaut Nom ou adresse IP du serveur POP Nom du compte utilisateur POP Mot de passe POP Fonctions fax Internet • • • • • • • • • Envoi d’email (depuis votre appareil vers un PC) ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de messagerie SMTP) Passerelle (Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) popuser001@panasonic.com Réception d’email (depuis un ordinateur vers votre appareil) ifaxuser@panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de messagerie SMTP) Passerelle (Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) popuser001@panasonic.com NOTE 3. Le format de l’adresse email peut être le même que celui de votre adresse email régulière. Si votre adresse email est popuser001@panasonic.com, l’adresse email de votre appareil peut être Internet_Fax@panasonic.com. 45 Fonctions fax Internet Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) Pour que l’ensemble du système fonctionne correctement via un LAN, vous devez configurer des informations et des paramètres supplémentaires. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir les informations requises et vous connecter au LAN. Important : Faites une copie de cette page et demandez à l’administrateur réseau de renseigner les informations requises. Informations utilisateur Nom de la société Adresse Département Ville N° tél. Etat N° fax Paramètres Internet (Voir page 54) (1) Adresse IP : (2) Masque de sous-réseau : (3) Adresse IP de la passerelle par défaut : (4) Adresse IP du serveur DNS primaire : (5) Adresse IP du serveur DNS secondaire: (6) Adresse email : (7) *Nom serveur SMTP : ou *IP serveur SMTP : (8) Nom autorisation SMTP : (9) Code autorisation SMTP : (10) *Nom serveur POP : ou *IP serveur POP : (11) Nom utilisateur POP : (12) Mot de passe POP : (13) Nom serveur LDAP : ou IP serveur LDAP : (14) Nom utilisateur LDAP : (15) Mot de passe LDAP : (16) Base recherche LDAP : (17) Nom de l’hôte : (18) Objet par défaut : (19) Domaine par défaut : (20) Choix domaine : 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (21) Mot de passe distant : (22) Code envoi relais : (23) Adresse email admin. : (24) Insertion de texte email : (25) Domaines de relais (Domaines autorisés pour l’envoi relais) : 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (26) Nom de communauté (1) : (27) Nom de communauté (2) : (28) Nom de périphérique : (29) Emplacement de périphérique : NOTE 46 Code postal N° de port : N° de port : N° de port : 1. Les éléments en caractères gras désignent les informations que vous obtenez auprès de votre administrateur réseau. 2. Par défaut, l’appareil requiert l’adresse IP du serveur DNS et vous invite à saisir le nom des serveurs SMTP et POP (options 7 et 10 ci-dessus). Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifiez l’(adresse du serveur DNS) dans le menu Fonctions en “Non” (Touche Fonction, “FONCTIONS”, “Mode opérateur”, entrez le mot de passe, “OK”, “Adr IP serveur DNS”). L’appareil vous demande alors d’entrer l’adresse IP des serveurs SMTP et POP. 3. Si nécessaire, vous pouvez trouver l’adresse MAC de votre appareil sur la seconde page de l’imprimé de la Liste des fonctions ; appuyez sur la touche Fonction, “FONCTIONS”, “Mode administrateur”, entrez le mot de passe, “OK”, “Imp. Fctions générales”, “Départ”, “OK”. Explication du contenu : L’adresse MAC que vous trouvez sur la seconde page de l’imprimé de la Liste des fonctions ; appuyez sur la touche Fonction, “REGL. GENERAUX”, “Mode administrateur”, entrez le mot de passe, “OK”, “Imp. Fctions générales”, “Départ”, “OK”. (1) Adresse IP : L’adresse IP (Internet Protocol) affectée à votre appareil. (2) Masque de sous-réseau : Le numéro de masque de sous-réseau. (3) Adresse IP de la passerelle par défaut : L’adresse IP de la passerelle par défaut. (4) Adresse IP du serveur DNS primaire : L’adresse IP du serveur DNS primaire. (5) Adresse IP du serveur DNS secondaire : La deuxième adresse IP du serveur DNS primaire. (6) Adresse email : L’adresse email affectée à votre appareil. (Jusqu’à 60 caractères) (7) Nom ou adresse IP du serveur SMTP : Le nom du serveur SMTP (Jusqu’à 60 caractères). L’adresse IP du serveur SMTP. (8) Nom autorisation SMTP : Le nom de l’autorisation SMTP. (9) Code autorisation SMTP : Le mot de passe de l’autorisation SMTP. (10) Nom ou adresse IP du serveur POP : Le nom du serveur POP (Jusqu’à 60 caractères). L’adresse IP du serveur POP. (11) Nom utilisateur POP : Le nom de l’utilisateur POP (Jusqu’à 40 caractères) (12) Mot de passe POP : Le mot de passe POP. (Jusqu’à 10 caractères) (13) Nom ou adresse IP du serveur SMTP : Le nom du serveur LDAP (Jusqu’à 60 caractères). L’adresse IP du serveur LDAP. (Disponible dans certains pays uniquement.) (14) Nom utilisateur LDAP : Le nom de connexion LDAP. (Jusqu’à 40 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) (15) Mot de passe LDAP : Le mot de passe LDAP. (Jusqu’à 10 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) (16) Base recherche LDAP : La base de recherche LDAP. (Jusqu’à 60 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) (17) Nom de l’hôte : Le nom affecté à votre appareil. (Jusqu’à 60 caractères) (18) Objet par défaut : Les informations à ajouter à la ligne d’objet pour tous les messages sortants. (Jusqu’à 40 caractères) (19) Domaine par défaut : Spécifiez le nom de domaine (jusqu’à 50 caractères) à ajouter aux adresses emails sortantes fréquemment utilisées ou incomplètes (par exemple @votrecompagnie.com). (20) Choix domaine : Entrez jusqu’à 10 noms de domaines pouvant être sélectionnés durant un adressage manuel d’email. (Jusqu’à 30 caractères) (21) Mot de passe distant : Entrez un mot de passe de sécurité (jusqu’à 10 caractères) pour autoriser la programmation à distance des paramètres Internet et du numéroteur automatique, ou encore la récupération du relevé par email. (22) Code envoi relais : Entrez un mot de passe pour assurer la sécurité réseau de votre poste de relais (pour le relais G3). (Jusqu’à 10 caractères) (23) Adresse email admin. : Entrez l’adresse email du gestionnaire de votre département pour le notifier de tous les envois à relais Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts. (Jusqu’à 60 caractères) (24) Insertion de texte email : Vous pouvez modifier le texte de l’email. Cette fonction doit être activée par un fournisseur de services agréé. (Jusqu’à 40 caractères) (25) Domaines de relais (01 à 10) : Entrez jusqu’à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre fax Internet pour les demandes d’envoi à relais. (Jusqu’à 30 caractères) Domaine relais, soit le nom de domaine de votre appareil. (26) Nom de communauté (1) : Nom de communauté utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères) (27) Nom de communauté (2) : Nom de communauté utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères) (28) Nom de périphérique : Nom de périphérique utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères) (29) Emplacement de périphérique : Emplacement de périphérique utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères) 47 Fonctions fax Internet Adresse MAC Fonctions fax Internet Fonctions de communication Internet ■ Envoi/Réception Votre appareil vous permet de transmettre des documents par Internet vers un autre fax Internet ou un PC. Le document est d’abord numérisé et converti en un fichier TIFF-F ou PDF, puis transmis au poste à distance en tant que fichier joint d’email avec encodage MIME. Le système de messagerie à la réception doit prendre en charge le protocole MIME. Sinon, le fichier joint sera détaché et perdu. Lorsque vous envoyez un message email à un destinataire, votre appareil utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer votre courrier sortant à un serveur de messagerie SMTP, lequel utilise à son tour SMTP pour envoyer votre courrier sur Internet. ■ Accusé de réception (MDN) pour Fax Internet Si l’expéditeur (Fax Internet) désire une confirmation du traitement, il doit demander un accusé de réception en envoyant le message lui-même à un périphérique qui prend en charge cette fonction de notification. Plusieurs applications d’email telles que Eudora et Outlook Express prennent en charge cette fonction et peuvent répondre à l’avis de confirmation de livraison envoyée par le fax Internet. Elles peuvent aussi envoyer une demande d’avis au fax Internet par les applications d’email qui prennent en charge la fonction MDN (Accusé de réception). Pour plus d’informations sur la fonction MDN, reportez-vous au document de référence correspondant tel que le fichier d’Aide et le manuel d’utilisation de chaque application d’email respective. Envoi par fax Internet Demande MDN Avis de capacité de réponse - Accusé de réception (MDN) Avis de capacité de réponse - Accusé de réception (MDN) Fax Internet Fax Internet Demande MDN Réponse MDN PC Eudora, Outlook Express, etc. Intitulé : : Demande MDN de la part de l’émetteur : Réponse MDN avec Avis de capacité de réponse de la part du destinataire : Réponse MDN de la part du destinataire 48 PC Eudora, Outlook Express, etc. ■ Réception de courrier Internet Votre appareil vous permet de recevoir et d’imprimer un email transmis par un PC automatiquement ou manuellement selon la configuration des paramètres. Si toutefois le message reçu inclut un fichier joint dans un format autre que TIFF-F (par exemple PDF, Word, Excel ou PowerPoint), votre appareil imprime un message d’erreur. LAN LAN Fax Internet Fonctions fax Internet Fax Internet Envoi par fax Internet Internet Réception de courrier Internet PC PC ■ Direct SMTP Le protocole de transfert simple de courrier (SMTP) est utilisé pour transférer des courriers de manière fiable et efficace. Une fonction importante du protocole SMTP consiste à acheminer le courrier à travers des réseaux à l’aide d’un serveur SMTP (fonction généralement désignée sous le terme de relais de courrier SMTP). Direct SMTP vous permet d’envoyer des documents directement à un autre Fax Internet sans utiliser un serveur SMTP. Pour que cette option fonctionne correctement, l’adresse IP doit demeurer constante ; demandez à votre administrateur réseau de réserver l’adresse IP. Le nom de domaine des appareils et autres informations d’enregistrement doivent être correctement enregistrés sur le serveur DNS. Dans de nombreux cas, seuls les services d’email et d’Internet sont autorisés sur un intranet de compagnie, et les administrateurs de réseau de la compagnie sont extrêmement réticents à ouvrir le pare-feu pour des services entrants car chaque port ouvert représente une éventuelle brèche au niveau de la sécurité. Direct SMTP est d’autant plus avantageux qu’il peut fonctionner dans un intranet de compagnie. Fax Internet Fax Internet SMTP direct Serveur SMTP Routage SMTP typique LAN Internet 49 Fonctions fax Internet Informations importantes ■ Description générale Votre appareil utilise le même protocole de communication que l’email: le protocole SMTP. Les différences avec la communication standard de fax G3 sur le réseau téléphonique commuté public (RTCP) sont les suivantes. ■ Différences entre un fax Internet et un fax ordinaire Avec un appareil de fax traditionnel on décroche, compose le numéro et le réseau téléphonique effectue un circuit via les lignes téléphoniques jusqu’au télécopieur de réception. Vous êtes facturé pour ce circuit. Les deux télécopieurs négocient une connexion, synchronisent et échangent les données image. Le fax Internet fonctionne comme un email : les données image sont réparties en différents paquets et transmises via votre réseau LAN vers Internet ou vers un intranet au lieu d’utiliser le réseau d’une compagnie de téléphone, vous permettant ainsi d’économiser le coût des appels longue distance. ■ Confirmation d’envoi des documents 1. Votre appareil n’est pas directement relié à la destination finale (voir note ci-dessous), il est raccordé plutôt à un serveur de messagerie par un LAN. Donc, si un document ne peut pas être envoyé correctement à cause d’une erreur, le message d’erreur peut être retourné par le serveur de messagerie à votre appareil. 2. Selon l’emplacement de destination, le trafic réseau ou la configuration du système LAN, le retour d’un message d’erreur peut demander un certain temps (20 à 30 minutes). 3. Selon le serveur de messagerie, il est possible que le message d’erreur ne soit jamais envoyé. Donc, lors de l’envoi de documents importants ou urgents, il est recommandé de confirmer la réception par un appel téléphonique. 4. Les documents ne peuvent pas être envoyés correctement si le serveur de messagerie à la destination ne prend pas en charge le protocole MIME. Selon le serveur de messagerie, le message d’erreur peut ne pas être envoyé. Note : 1) Le paramètre de fax N° 172 (Envoi direct IFAX), s’il est réglé sur “Valide”, vous permet de configurer le répertoire de manière à envoyer directement à la destination sans utiliser le protocole SMTP. 2) Votre appareil prend en charge la fonction Accusé de réception. (Voir page 173) ■ Votre appareil ne peut pas passer d’appel téléphonique par un LAN Votre appareil ne peut faire un appel téléphonique que par la ligne téléphonique (RTCP). ■ Communication à double port Votre appareil est doté de la capacité double port permettant simultanément une communication de télécopie G3 sur une ligne téléphonique (RTCP) et une communication LAN. ■ Résolution de l’envoi Lors d’un envoi par PC, la résolution standard est réglée sur le mode Fine. Au besoin, elle peut être réglée sur STD. 50 ■ Réception de courrier Internet 1. Votre appareil peut recevoir un email de texte depuis un PC et l’imprimer avec les caractères ANSI. Il imprime un symbole “z” pour chaque caractère reçu qui est inconnu. 3. Les emails de texte sont imprimés à environ 72 lignes par page. Il est recommandé d’utiliser du papier d’enregistrement A4/Letter. 4. Si le texte du message reçu inclut un fichier joint dans un format autre que TIFF-F (PDF, Word, Excel ou PowerPoint par exemple), votre appareil imprime un message d’erreur. 5. Si le message reçu inclut des fichiers image au format TIFF-F, le texte et le fichier image au format TIFF-F sont imprimés sur des pages séparées. ■ Envoi d’un document vers un PC par un LAN Lors de l’envoi d’un document par email, les instructions suivantes sont envoyées en message texte en plus du fichier image au format TIFF-F. Des données image au format TIFF-F sont jointes à cet email. Vous pouvez télécharger le Visualiseur d’images TIFF-F (TIFF-F Image Viewer) à partir de l’URL suivant : http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Note : Si le document est envoyé au format PDF, le message suivant s’affiche à la place. Des données image au format PDF sont jointes à cet email. ■ Envoi à relais Internet Pour empêcher que des postes non autorisés n’aient accès à votre poste de relais pour l’envoi à relais Internet, vous devez configurer la sécurité de votre réseau. Entrez le Nom du poste relais, qui est dissimulé pour les postes de destination finale, et l’adresse email du gestionnaire pour l’avis de tous les envois à relais Internet. 51 Fonctions fax Internet 2. La police et le corps des caractères des emails reçus sont fixes et ne peuvent pas être modifiés. Fonctions fax Internet Réglage des paramètres Internet ■ Paramètres de base Les cinq (5) paramètres de base suivants doivent être préréglés dans l’appareil. 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ *• Adresse TCP/IP *• Masque de sous adresse *• Adresse passerelle • Adresse email • Nom serveur SMTP ou IP serveur SMTP Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction (*Ces paramètres se trouvent dans le menu Fonctions. Voir le Manuel d’utilisation (Réglage)) 5 8 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 52 4 Fonctions fax Internet 3 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 6 7 8 Adresse email Sélectionnez le paramètre souhaité. Pour régler un autre paramètre, pour revenir à l’étape 6. 53 Fonctions fax Internet Réglage des paramètres Internet ■ Paramètres utilisateurs (Paramètres Internet) Selon la manière dont votre appareil est configuré pour communiquer sur le LAN, vous devez commencer par configurer les paramètres appropriés répertoriés dans le tableau ci-dessous. (Voir page 46) Paramètre 01 Logo Jusqu’à 25 caractères et chiffres. 02 Caractère ID Jusqu’à 16 caractères et chiffres. 03 No. ID Votre numéro de téléphone/fax. (Jusqu’à 20 chiffres) 04 Fuseau horaire Le fuseau horaire doit figurer dans les informations d’en-tête email lors de l’envoi de fax Internet. 05 Adresse email L’adresse email affectée à votre appareil pour l’envoi et la réception. (Jusqu’à 60 caractères) 06 Nom serveur SMTP (Voir Note) Le nom du serveur de messagerie SMTP avec son numéro de port. (Jusqu’à 60 caractères) 07 IP serveur SMTP L’adresse IP du serveur de messagerie SMTP avec son numéro de port. 08 Nom autorisation SMTP (Voir Note) Le nom de l’autorisation SMTP. (Lorsque vous configurez ce paramètre, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 170 (Authentification SMTP) sur “Valide” par avance. (Voir page 173) 09 Code autorisation SMTP Le mot de passe de l’authentification SMTP. Lorsque vous configurez ce paramètre, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 170 (Authentification SMTP) sur “Valide” par avance. (Voir page 173) 10 Nom serveur POP (Voir Note) Le nom du serveur de messagerie POP avec son numéro de port. (Jusqu’à 60 caractères) 11 IP serveur POP L’adresse IP du serveur de messagerie POP avec son numéro de port. 12 Nom utilisateur POP Le nom d’utilisateur affecté à votre appareil. (Jusqu’à 40 caractères) 13 Mot de passe POP Le mot de passe affecté à votre appareil. (Jusqu’à 10 caractères) 15 Nom serveur LDAP (Voir Note) Le nom du serveur LDAP avec son numéro de port. (Jusqu’à 60 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) 16 IP serveur LDAP L’adresse IP du serveur LDAP avec son numéro de port. (Disponible dans certains pays uniquement.) 17 Nom utilisateur LDAP Le nom de connexion affecté à votre appareil. (Jusqu’à 40 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) 18 Mot de passe LDAP Le mot de passe affecté à votre appareil. (Jusqu’à 10 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) 19 Base recherche LDAP Le code d’identification pour démarrer une recherche dans le répertoire sur le serveur LDAP. (Jusqu’à 60 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.) NOTE 54 Commentaires 1. Ces paramètres sont requis uniquement lorsque “26 Adresse serveur DNS” dans le menu Fonctions est réglé sur “Oui”. Lorsque le réglage est “Non”, définissez chaque adresse IP, reportez-vous à la section Pour l’administrateur dans le manuel d’utilisation fourni (Paramètres de copie et de fonction). Fonctions fax Internet Paramètre Commentaires 21 Objet par défaut Les informations par défaut à ajouter à la ligne d’objet pour tous les messages sortants. (Jusqu’à 40 caractères) 22 Domaine par défaut Lorsque l’adresse email de sortie est incomplète selon les normes SMTP, le domaine d’envoi fréquemment utilisé spécifié ici est automatiquement ajouté à l’adresse email. Cette fonction joue également un rôle utile de raccourci lors de la saisie manuelle d’adresses email pour un domaine fréquemment utilisé. (Jusqu’à 50 caractères) 25~34 Choix domaine (01) à (10) Entrez jusqu’à 10 noms de domaines pouvant être sélectionnés à l’aide de la touche “\/” or “/\” durant l’adressage email manuel. (Jusqu’à 30 caractères) 35 Mot de passe distant Il s’agit d’un mot de passe de sécurité permettant la programmation à distance des paramètres Internet et du numéroteur automatique, ou encore la récupération du relevé par email. (Jusqu’à 10 caractères) 36 Code envoi relais Un mot de passe qui assure la sécurité réseau de votre poste de relais (utilisé exclusivement pour le relais G3). (Jusqu’à 10 caractères) Les caractères suivants ne sont pas disponibles pour le Code envoi relais. ( ) < > [ ] : ; @ \ , ." (Lorsque vous configurez ce paramètre, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 142 (Envoi Relais) sur “Valide”. (Voir page 171) 37 Adresse email admin. L’adresse email de votre gestionnaire de département pour le notifier de tous les envois à relais Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts. (Jusqu’à 60 caractères) 38 Insérer texte email Vous pouvez modifier le texte de l’email. Cette fonction doit être activée par un fournisseur de services agréé. (Jusqu’à 40 caractères) 39 Adr. mail serveur fax Entrez l’adresse email du serveur RightFax. (Jusqu’à 60 caractères) Ce paramètre s’affiche lorsque le paramètre de fax N° 132 (Via serveur fax) sur “Valide”. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel d’utilisation (Authentification utilisateur). 40~49 Domaine Relais (01) à (10) Entrez jusqu’à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre fax Internet pour les demandes d’envoi à relais. (Jusqu’à 30 caractères) Domaine relais, soit le nom de domaine de votre appareil. * Contactez votre administrateur réseau pour obtenir cette information. 55 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Adressage manuel d’email Entrez l’adresse email à l’aide du clavier QWERTY. 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante CTIQUE N A5 En Ligne ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 7a Adresse email complète @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com ou 7b Utilisation du domaine par défaut @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com ou 7c Entrez l’adresse email complète à l’aide du clavier QWERTY (jusqu’à 60 caractères). Si vous faites une erreur, appuyez sur “EFFACER” pour effacer le caractère, puis entrez de nouveau le caractère complet. Ex : abc@panasonic.com Entrez la partie utilisateur de l’adresse email et appuyez sur “OK”. L’appareil complète l’adresse email avec le domaine par défaut programmé dans les paramètres (Internet) utilisateurs (il ajoute par exemple “panasonic.com” à l’adresse email). Ex : abc Utilisation de la Liste des domaines @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Si vous souhaitez envoyer à un domaine différent, choisissez le domaine souhaité dans la Liste des domaines. Ex : abc “@panasonic.com” • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE 56 1. Si vous entendez une alerte (pi-pi-pi) lorsque vous appuyez sur la touche “CLAVIER” ou sur toute entrée du répertoire contenant une adresse email, un ou plusieurs des 5 paramètres Internet de base requis a/ont probablement été omis dans les paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 54) 2. L’appareil accepte une combinaison d’adresses email et de numéros RTCP. 5 6 Fonctions fax Internet 4 7a ou Sélectionnez des réglages supplémentaires si nécessaire. (Voir page 16) 7b ou 7c 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage NOTE Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu. (Voir page 68) • Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20. • Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran tactile. 3. Si l’envoi échoue pour une raison quelconque, il peut arriver que l’email soit retourné sans avoir été remis au destinataire ; sinon aucune réponse ne sera imprimée. 4. Pour que l’appareil puisse compléter l’adresse email, le paramètre de fax N°160 (Domaine par défaut) doit être réglé sur “Valide” et le domaine par défaut doit être programmé dans les paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 172) 5. La fonction “Envoi mémoire rapide” est désactivée si plusieurs postes sont configurés. 57 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Adressage multiple d’email à des postes (Diffusion) L’adressage à partir du répertoire vous permet d’envoyer des emails en entrant l’adresse email complète avec une seule touche. Pour utiliser cette méthode, vous devez d’abord programmer les adresses email dans votre répertoire. 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante CTIQUE N A5 En Ligne ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 6a Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 6b @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Adresse email (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE 58 1. Si vous entendez une alerte (pi-pi-pi) lorsque vous appuyez sur la touche “CLAVIER” ou sur toute entrée du répertoire contenant une adresse email, un ou plusieurs des 5 paramètres Internet de base requis a/ont probablement été omis dans les paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 54) 2. L’appareil accepte une combinaison d’adresses email et de numéros RTCP. 5 Fonctions fax Internet 4 6a ou Sélectionnez des réglages supplémentaires si nécessaire. (Voir page 16) 6b 7 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage NOTE Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu. (Voir page 68) • Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20. • Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran tactile. 3. Si l’envoi échoue pour une raison quelconque, il peut arriver que l’email soit retourné sans avoir été remis au destinataire ; sinon aucune réponse ne sera imprimée. 4. Pour que l’appareil puisse compléter l’adresse email, le paramètre de fax N°160 (Domaine par défaut) doit être réglé sur “Valide” et le domaine par défaut doit être programmé dans les paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 172) 5. La fonction “Envoi mémoire rapide” est désactivée si plusieurs postes sont configurés. 59 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Modification du format et du nom de fichier Lorsque vous envoyez un fax Internet, vous pouvez choisir à la fois le nom et le format du fichier. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5a “TIFF” / “PDF” et “IMAGE” ou 5b “TIFF” / “PDF” et “SPECIFIQUE” (Nom personnalisé) Nom de fichier (Jusqu’à 20 caractères) 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage NOTE 60 Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu. (Voir page 68) • Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20. • Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran tactile. 1. Un fichier PDF n’est disponible que pour l’envoi de documents à un PC. 4 Fonctions fax Internet 3 ANTARCTIQUE BERLIN 5a ou 5b 6 7a 8 Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 7b Adresse email (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) 61 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Recherche et modification du répertoire RECHERCHE 1 Effectuez une recherche dans le répertoire en utilisant le répertoire local ou bien les services du répertoire global (LDAP). (Disponible dans certains pays uniquement.) EN-TETE EMAIL La recherche LDAP est une fonctionnalité qui permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses email dans le répertoire d’un serveur LDAP sur un réseau. Pour savoir si la fonctionnalité de recherche LDAP fonctionne dans votre environnement, communiquez avec votre administrateur réseau. (Voir page 54) AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN BRÉSIL 2 1 Entrez l’adresse email, CC (carbone copie), CCI (copie carbone invisible), DE et SUJET. AFRIQUE AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN BRÉSIL • Pour paramétrer les champs “A”, “CC”, “CCI” et “DE”, répétez les étapes 2 et 3. DESTINATAIRES Confirmez les destinations. 1 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN BRÉSIL 62 ou Lettre(s) de recherche Adresse recherchée Recherche dans les services de répertoire global (LDAP). Recherche dans le répertoire local. 3a • Il est possible de rechercher des adresses email et des numéros de fax. • Sélectionnez “Local” pour revenir à l’écran de recherche du répertoire. • S’il y a plus de 100 correspondances, une boîte de dialogue affiche une invitation à confirmer la poursuite de la recherche. Sélectionnez “Oui” pour continuer la recherche. Pour arrêter la recherche avec 100 correspondances, sélectionnez “Non”. • Un message apparaît si une erreur survient pendant la recherche. • Pour ajouter l’adresse email trouvée au répertoire, sélectionnez “Ajouter au rép. Local”. Entrez le nom de l’entrée, puis sélectionnez “OK”. 4 5a ou Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 5b 3b Adresse email (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) Confirmez les destinations. Entrez le sujet. • Le sujet ne sera pas imprimé lors de l’envoi d’un fax Internet. 2 Sélectionnez le bouton du champ désiré et confirmez les destinations. PANASONIC01 panasonic@panasonic.com PANASONIC02 5551234 PANAFAX panafax@mgcs.com Adresse : Modification de l’adresse pour l’adressage manuel d’email : Suppression de l’adresse sélectionnée 63 Fonctions fax Internet 2 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Envoi d’un document de format A3 Les postes de réception peuvent ne pas recevoir les documents de grand format selon leurs possibilités d’enregistrement (format de papier). Si vous avez à envoyer un document plus grand que A4/Letter, comme un format Ledger, à l’aide du fax Internet, vérifiez la capacité du format de papier du poste de réception avant l’envoi. Si le poste de réception peut recevoir un document de format Ledger, vous pouvez envoyer le document sans réduire sa taille. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 6a Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 6b @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Adresse email (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) Lorsque le mode de sélection “ENVOI A3 VIA LAN” est réglé sur “NON”, la réduction de l’envoi se fait en fonction du réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce). ENVOI A3 VIA LAN = OUI : Envoie le document à son format réel (sans réduction). ENVOI A3 VIA LAN = NON : Réduit le document de format A3 au format B4 ou bien A4/Letter avant envoi. (Selon le réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce), voir le tableau de la page suivante.) NOTE 64 1. Le préréglage initial du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) est “Invalide”. (Voir page 171) 4 5 Fonctions fax Internet 3 ANTARCTIQUE BERLIN 6a ou 6b 7 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu. (Voir page 68) • Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20. • Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran tactile. Envoi de document de format ENVOI A3 VIA LAN = NON Format de document ENVOI A3 VIA LAN = OUI A3/Ledger A3/Ledger B4 B4 B4 A4/Letter A4/Letter A4/Letter A4/Letter A4/Letter Paramètre de fax N° 141 Paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) (LAN XMT Reduce) réglé sur “Valide” réglé sur “Invalide” B4 A4/Letter 65 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Utilisation de l’avis de fin de travail Lorsque la fonction Avis fin travail est activée, un avis est envoyé à votre ordinateur une fois qu’un email ou un envoi est terminé. 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante CTIQUE N A5 En Ligne ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 7a Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 7b @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Adresse email (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE 66 1. Avant d’utiliser cette fonction, installez Panasonic Document Management System et le pilote d’imprimante PCL puis configurez chaque logiciel. 2. Consultez la section Avis de fin de travail du manuel d’utilisation (Réglage) fourni sur le CD-ROM. 4 5 6 Fonctions fax Internet ADMINISTRATEUR 7a ou Sélectionnez un ordinateur à informer, puis sélectionnez OK. 7b 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu. (Voir page 68) • Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20. • Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran tactile. 67 Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Email retourné En mode de communication Internet, un rapport d’erreur est automatiquement imprimé pour chaque transaction si un email est retourné par le serveur de messagerie sans avoir été remis à son destinataire. L’imprimé contient le contenu du message non remis fourni par le serveur de messagerie ainsi qu’une image partielle de la première page relative à cette communication. Echantillon de rapport d’échec (Utilisateur inconnu) Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with internal id OAA24381; THU, 15 AUG 2003 14:52:57 +0900 Date: THU, 12 AUG 2003 14:52:57 +0900 From: Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON@ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp> Subject: Returned mail: User unknown Message-Id: <200011120552.OAA243B1@ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp> To: <fax@nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp> The original message was received at THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900 from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21.22.51] ----- The following addresses had delivery problems ----<error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp> (unrecoverable error) ----- Transcript of session follows ----.... while talking to nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp.: >>> RCPT To:<error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp> <<< 550 <error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp>... User unknown 550 <error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp>... User unknown ----- Original message follows ----Return-Path: fax@nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp Received: from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp (Internet FAX) (nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21 .22.51]) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with SMTP id OAA24380 for <error@nwr39 .rdmg.mgcs.mei.co.jp>; THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900 Message-ID: <200011120552.OAA24380@ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp> Mime-Version: 1.0 Content-Type: image/tiff Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Disposition: attachment; filename="image.tif" Content-Description: image.tif X-Mailer: Internet FAX, MGCS Date: THU, 15 AUG 2003 14:49:00 +0900 From: iFAX <fax@nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp> Subject: IMAGE from Internet FAX To: error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.cp.jp 15-AUG-2003 14:49 68 5 iFAX P.01/01 Fonctions fax Internet Mémo 69 Fonctions fax Internet Réception de documents ■ Description générale Votre appareil vous permet de recevoir des documents de fax sans intervention de l’utilisateur (par défaut) ou manuellement par la ligne téléphonique. Il vous propose les mêmes possibilités pour recevoir et imprimer les messages email Internet par le LAN sans intervention de l’utilisateur ou manuellement avec souscription à un serveur de messagerie POP. Toutefois lorsque votre appareil est configuré pour recevoir des emails avec le protocole SMTP, le message peut seulement être reçu et imprimé sans intervention de l’utilisateur. ■ Réception d’un Fax Internet sur un PC Figure 1 : Echantillon de boîte de réception Outlook Express • La colonne “Objet” dans l’exemple ci-dessus montre des exemples d’emails reçus sur un PC à partir de votre appareil, et par fax Internet. • A titre de référence, l’exemple ci-dessus provient de la boîte de réception de Outlook Express sous Windows de Microsoft®. Si vous utilisez un logiciel de messagerie différent, consultez le manuel d’utilisation de votre application. 70 Fonctions fax Internet Figure 2 : Réception d’un fax Internet sur un PC http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • A titre de référence, l’exemple ci-dessus provient de Windows Messaging sous Windows de Microsoft®. • Pour exécuter le visualiseur, consultez le manuel d’utilisation de votre application. Le fichier joint est de format TIFF-F (Image codée au format de fichier image avec code Modified Hoffman). Les visualiseurs TIFF prennent diverses formes dont la majorité ouvrent et affichent un tel fichier, toutefois, quelques-uns n’affichent pas les images correctement. • Vous pouvez télécharger sur votre PC le Visualiseur d’image TIFF-F (TIFF-F Image Viewer) à partir de l’URL suivant : http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Contrat de licence de l’application TIFF-F Image Viewer de Panasonic : Vous devez lire soigneusement le contrat de licence avant d’installer l’application TIFF-F Image Viewer sur votre PC. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes du contrat, n’utilisez pas le logiciel et détruisez toutes les copies. • Vous devez accepter l’entière responsabilité de la sélection du logiciel et de sa fonctionnalité ou non-fonctionnalité et des résultats obtenus. • Si vous recevez un email (Fax Internet) avec un fichier PDF joint, le message de texte suivant apparaît dans le corps du message. Des données image au format PDF sont jointes à cet email. 71 Fonctions fax Internet Réception de documents ■ Réception d’un email depuis un serveur POP Votre appareil vous permet de recevoir et d’imprimer les messages email Internet par le LAN sans intervention de l’utilisateur ou manuellement avec souscription à un serveur de messagerie POP. ■ Réglage des paramètres POP Réglez les paramètres propres au serveur POP (Paramètres de fax N° 146 à 149 en page 171). 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause N° 146 (Délai retrait email) : Entrez l’intervalle de vérification et de récupération des messages à partir du serveur POP (0 à 60 minutes). “0” minutes : Pas de vérification du courrier. N° 147 (Réception Pop auto) : L’appareil récupère le courrier à partir du serveur POP et l’imprime sans intervention de l’utilisateur. “Invalide” : Pas de récupération automatique. N° 148 (Supp. Courrier reçu Pop) : Sélectionnez si le courrier doit être supprimé du serveur POP une fois qu’il a été récupéré par votre appareil. R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 5 N° 149 (Sup. erreur courrier Pop) : Sélectionnez si le courrier doit être supprimé du serveur Pop lorsque le format du fichier joint n’est pas pris en charge. 8 72 Fonctions fax Internet 3 4 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 6 7 8 Faites défiler ou Intervalle de récupération (0 à 60 minutes) Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 Les paramètres POP sont réglés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage ou En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 73 Fonctions fax Internet Réception de documents ■ Réception manuelle depuis le serveur POP Pour recevoir manuellement depuis le serveur POP. 2 1 ANTARCTIQUE BERLIN NOTE 74 1. Si vous programmez un nom d’utilisateur ou un mot de passe dans la touche programme, vous pouvez recevoir un email du serveur POP en utilisant un nom d’utilisateur autre que le nom défini comme paramètre utilisateur. 2. Si l’appareil est en mode Arrêt, il ne peut se réveiller lors de la réception d’un email. 3 Pas de nouvel email : Le serveur POP n’a pas reçu de Fonctions fax Internet Récep. POP Pas de nouvel email nouveau courrier xx Nouveau(x) message(s) : Le serveur POP a reçu de nouveaux courriers 75 Fonctions fax Internet Touches programme ■ Paramétrage de la touche de récupération du courrier POP Cette fonction permet à des tiers de partager votre appareil afin de récupérer leurs emails depuis le serveur POP en programmant un nom d’utilisateur POP et un mot de passe POP dans les touches programme. Ainsi, ils pourront récupérer leurs emails simplement en appuyant sur la touche programme appropriée. (Voir Note 1) 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 5 Nom serveur POP (Jusqu’à 40 caractères) NOTE 76 6 Nom de la touche POP (Jusqu’à 15 caractères) 1. Si vous êtes préoccupé par la sécurité et que vous souhaitez empêcher des personnes non autorisées de récupérer votre courrier depuis le serveur POP, laissez le champ du mot de passe POP “Blanc” lorsque vous programmez la touche programme. Si vous laissez ce champ vide, l’appareil vous demandera d’entrer le mot de passe POP lorsqu’une pression est exercée sur la touche programme pour récupérer l’email. 4 Fonctions fax Internet 3 5 7 8 9 La touche Récup. POP est programmée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Mot de passe POP (Jusqu’à 10 caractères) (Voir Note 1) Sélectionnez si vous souhaitez supprimer l’email récupéré du serveur POP. Cours Ne pas supprimer Supprimer • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 77 Fonctions fax Internet Touches programme ■ Utilisation de la touche de récupération de courrier POP Pour récupérer votre courrier depuis le serveur POP en utilisant la touche programme. 1 POP1 Touche Récup. POP NOTE 78 1. Si vous êtes préoccupé par la sécurité et que vous souhaitez empêcher des personnes non autorisées de récupérer votre courrier depuis le serveur POP, laissez le champ du mot de passe POP “Blanc” lorsque vous programmez la touche programme. Si vous laissez ce champ vide, l’appareil vous demandera d’entrer le mot de passe POP lorsqu’une pression est exercée sur la touche programme pour récupérer l’email. 3 4 Le serveur POP n’a pas reçu de nouveau email : Le message “Pas de nouvel email” s’affiche. Si le nom du compte POP n’est pas entré dans la touche programme, entrez le nom du compte POP (Jusqu’à 40 caractères). Si le mot de passe POP n’est pas entré dans la touche programme, entrez le mot de passe POP (Jusqu’à 10 caractères). Le serveur POP a reçu de nouveaux courriers : Le message “En Ligne (LAN)” s’affiche et le courrier est imprimé. 79 Fonctions fax Internet 2 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Description générale ■ Envoi d’un document confidentiel La fonction Boîte aux lettres confidentielle peut être utilisée comme boîte aux lettres pour communiquer avec d’autres modèles compatibles en utilisant un code confidentiel à 4 chiffres. Elle permet de recevoir les documents avec un code confidentiel en mémoire. Ces documents peuvent aussi être imprimés par une personne qui connaît le code confidentiel. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou Mise en mémoire BBB avec code confidentiel (4 chiffres) (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) Code confidentiel (4 chiffres) AAA Expéditeur avec code confidentiel (4 chiffres) Relève 6 AAA BBB Boîte aux lettres confidentielle AAA BBB Mot de passe (4 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. Ces documents peuvent aussi être imprimés par une personne qui connaît le code confidentiel. Compatibilité avec d’autres appareils Panasonic DF-1100 DP-180 DP-190 DP-1810F DP-1820F DP-1820E DP-2000 DP-2310 DP-2330 DP-2500 DP-3000 DP-3010 DP-3030 DP-3510 DP-3520 DP-3530 DP-4510 DP-4520 DP-4530 DP-6010 DP-6020 DP-6030 DP-8035 DP-8045 DP-8060 DP-C262 DP-C322 DX-600 DX-800 UF-280M UF-312 UF-322 UF-332 UF-333 UF-342 UF-344 UF-550 UF-560 UF-585 UF-590 UF-595 UF-733* UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e UF-766 UF-770 UF-780 UF-788 UF-790 UF-880 UF-885 UF-890 UF-895 UF-990 UF-9000 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonction Remise à Zéro Si nécessaire, notifiez le destinataire et partagez avec lui le code confidentiel. urs (* : voir Note 5) NOTE 80 1. Si votre appareil reçoit deux fax confidentiels portant le même code confidentiel, les deux documents sont mémorisés ensemble dans la même boîte aux lettres confidentielle. 2. Jusqu’à 50 fichiers de boîte aux lettres peuvent être mémorisés à la fois. Vous pouvez ainsi recevoir le fax confidentiel en utilisant 50 codes confidentiels différents. 3 4 5 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 6 7 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 8 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de • Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone (Jusqu’à à nouveau la même destination. 70 postes) • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) • Choisissez l’adresse, qui ne doit pas être une adresse enregistrée pour envoi à relais. Echantillon de rapport de réception confidentiel Lorsque vous recevez le fax confidentiel, le message s’affiche à l’écran et le rapport de réception confidentiel est imprimé. **************-RAPPORT RECEPTION CONFID.-******* DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00*********** ** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE ** (1) FICHER No. 040 (2) RECU DE (3) PAGES PANAFAX 001 (4) HEURE DE RECEPTION dd-MMM 15:00 -PANASONIC ********DP-xxxx******************** -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Numéro de fichier : 001 à 999 (2) Identification du poste distant de réception : Code composé de caractères ou de chiffres (3) Nombre de pages reçues (4) Date et heure de réception NOTE 3. En cas de saturation mémoire, l’appareil cesse de recevoir et libère la ligne. 4. Nous vous recommandons d’installer une carte mémoire flash en option lorsque vous utilisez cette option. 5. Si vous recevez des fax confidentiels dans la boîte aux lettres du modèle UF-733, vous ne pouvez pas relever ces documents. Le modèle UF-733 est conçu pour imprimer un document confidentiel reçu localement uniquement. 81 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Relève d’un document confidentiel Une fois que vous avez été informé de l’envoi d’un document confidentiel à une boîte aux lettres de poste distant, vous pouvez relever ce document depuis la station distante en suivant la procédure ci-dessous. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 Mot de passe (4 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 7 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs NOTE 82 1. Le fichier confidentiel sera automatiquement effacé après la relève. 2. Si votre appareil reçoit deux fax confidentiels portant le même code confidentiel, les deux documents sont mémorisés ensemble dans la même boîte aux lettres confidentielle. 3 4 Fonctions fax avancées 5 6 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 7 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de • Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone (Jusqu’à à nouveau la même destination. 70 postes) • Pour une relève sur des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) • Choisissez l’adresse, qui ne doit pas être une adresse enregistrée pour envoi à relais. 83 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Mise en mémoire d’un document confidentiel Une fois que le document confidentiel est stocké sur votre appareil, il peut être relevé par l’autre appareil. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 6 Mot de passe (4 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. NOTE 84 1. Le fichier confidentiel sera automatiquement effacé après la relève. Si vous souhaitez le conserver même après sa relève, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 042 (Sauveg. fichier conf.) sur “Valide”. (Voir page 169) 3 4 5 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 6 7 Les documents seront stockés en mémoire. Si nécessaire, notifiez le destinataire du document confidentiel et partagez avec lui le code confidentiel nécessaire à la relève du document. 85 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Impression d’un document confidentiel Après avoir été informé de l’envoi d’un document confidentiel à destination de la boîte aux lettres de votre appareil, utilisez la procédure suivante pour imprimer le document confidentiel. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 Mot de passe (4 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. NOTE 86 1. Le document confidentiel sera automatiquement effacé après avoir été imprimé, même si le réglage du paramètre de fax N°042 (Sauveg. fichier config.) est modifié en “Valide”. (Voir page 169) 3 4 Fonctions fax avancées 5 6 L’appareil imprime les documents confidentiels. 87 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Suppression d’un document confidentiel Pour supprimer un fichier en utilisant le code confidentiel 2 1 En cas de saturation mémoire, ou si vous souhaitez simplement éliminer vos documents confidentiels, vous pouvez supprimer un ou plusieurs fax mémorisés en appliquant la procédure suivante. Vous pouvez supprimer les fichiers confidentiels de deux façons : en supprimant le fichier individuellement par son code confidentiel, ou en supprimant tous les fichiers confidentiels stockés en mémoire. Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 Les documents dans la boîte aux lettres sont supprimés. Mot de passe (4 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 88 Fonctions fax avancées 3 4 5 89 Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Suppression d’un document confidentiel Pour supprimer tous les fichiers confidentiels en mémoire 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 Pas de mot de passe 90 3 4 Fonctions fax avancées 5 6 Tous les documents dans la boîte aux lettres sont supprimés. 91 Fonctions fax avancées Sous-adressage ■ Description générale Expéditeur 1 N°de 2013331234 téléphone Sous-adresse 2222 Appareil central Tél. : 2013331234 Expéditeur 2 N° de 2013331234 téléphone Sous-adresse 0001 Répertoire N° de téléphone Numéro A de fax G3 0001 Numéro B de fax G3 0002 Numéro C de fax G3 0003 Sousadresse 2222 2222 0001 Tél : 0001 0002 0003 N° A N° B N° C ■ Envoi d’un fax avec sous-adresse 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 6 7 Mot de passe (Jusqu’à 20 chiffres) AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL Adresse (Jusqu’à 200 postes) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. NOTE 92 Numéro de • Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone à nouveau la même destination. (Jusqu’à 70 • Pour un envoi à des destinations postes) supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) 1. Cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée lors de la composition à partir d’un poste téléphonique externe. 4 5 6 Sous-adresse (Jusqu’à 20 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 8 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 93 Fonctions fax avancées La fonction de sous-adressage permet un routage plus poussé, en renvoi ou un relais des documents aux destinations désirées lorsqu’elle est utilisée en combinaison avec le fax Internet. Qu’est-ce que le sous-adressage ? Le sous-adressage est un protocole de communication T.30 recommandé par UIT-T. • Un appareil central prenant en charge une fonctionnalité de mémoire est nécessaire sur le réseau de fax pour établir les communications sous-adressées. • UIT-T : Pour de plus amples détails, consultez votre détaillant Panasonic agréé. Union internationale des • Dans une communication sous-adressée, l’information de sous-adressage télécommunications - Secteur doit être vérifiée au préalable entre l’expéditeur et le destinataire (une sousde normalisation des adresse est limitée à 20 chiffres). télécommunications • Le sous-adressage permet de réexpédier les documents reçus par l’appareil • T.30 : central vers les ordinateurs sur le réseau, les fax Internet ou d’autres postes Norme de télécommunication de fax. Reportez-vous à la section concernant le routage intérieur. (Voir page 138) Fonctions fax avancées Sous-adressage ■ Paramétrage de la sous-adresse dans un répertoire Pour entrer une sous-adresse directement dans un répertoire. Il s’agit d’un paramétrage d’envoi habituel identique à celui du répertoire qui est une sous-adresse programmée. 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 5 6 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s N° de téléphone (Jusqu’à 36 chiffres incluant la sous-adresse) R/ Sous Adresse • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 9 Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) NOTE 94 1. La touche “Sous-adresse” sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est indiquée par un “s” sur l’écran. 2. Vous ne pouvez pas numéroter manuellement en décrochant ni numéroter sans décrocher si vous procédez à un envoi en sous-adressage. 3 4 7 Fonctions fax avancées 5 8 9 Sous-adresse (Jusqu’à 20 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 10 Nom du poste (Jusqu’à 15 caractères) 11 Le répertoire est programmé. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Pour entrer la touche favorite ou • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré. NOTE État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 3. La sous-adresse n’est pas envoyée en mode de recomposition manuelle. 95 Fonctions fax avancées Page de garde ■ Utilisation de la page de garde Envoi Réception 2 1 Page 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne 2 Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou + Couverture Page 1 (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 2 5 La page de garde est jointe La page de garde n’est pas jointe 7 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Fonction Remise à Zéro L’envoi du document avec une page de garde débute. Réglage urs NOTE 96 1. La page de garde n’est pas comptée dans la colonne de nombre de pages des relevés. 2. Pour modifier le réglage programmé de la page de garde, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 056 (Page de garde (défaut)), voir page 170. 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 5 6 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 7 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) Exemple de page de garde Explication du contenu ***** PAGE DE GARDE ***** (1) Heure de début de la communication. (1) (2) Nom enregistré dans le dd-MMM-yyyy 15:00 répertoire. (2) (3) Votre LOGO (jusqu’à Message pour: 25 caractères) et code d’identification (jusqu’à SALES DEPT. 20 chiffres). (4) Le nombre de pages à suivre. (3) Message de: PANASONIC 201 555 1212 (4) 02 Pages Suite de la page de garde NOTE 3. Lorsque le paramètre de page de garde est activé, la fonction Envoi mémoire rapide est désactivée. 97 Fonctions fax avancées Communications avec mot de passe ■ Description générale La communication avec mot de passe, incluant l’envoi avec mot de passe et la réception avec mot de passe, empêche votre appareil d’envoyer un fax à un mauvais poste ou de recevoir un fax d’un poste non autorisé. Vous pouvez régler séparément l’envoi avec mot de passe et la réception avec mot de passe, ou les deux ensemble. Pour utiliser l’envoi avec mot de passe, vous devez établir d’avance un mot de passe d’envoi à 4 chiffres. Le mot de passe doit être partagé avec les autres appareils Panasonic compatibles. Si le mot de passe d’envoi de votre appareil ne correspond pas au mot de passe d’envoi des autres appareils Panasonic compatibles, l’envoi échoue. Ex. : Expéditeur Mot de passe d’envoi : 1234 Récepteur (Mot de passe envoi) Mot de passe de réception : 4321 (Seul un côté est comparé, et/ou les deux côtés sont comparés.) Mot de passe d’envoi : 1234 Mot de passe de réception : 4321 (Mot de passe réception) ■ Paramétrage de l’envoi et de la réception avec mot de passe 2 1 Interruption 3 Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 6 7 Mot de passe (4 chiffres) Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. NOTE 98 1. Vous pouvez modifier le réglage temporairement en utilisant “REGL. MODE”, “MODE DE SELECTION”, “CODE ENVOI” pour chaque envoi. Compatibilité avec d’autres appareils 4 • UF-160 • UF-160M • UF-170 • UF-180 • UF-190 • UF-260 • UF-270 • UF-270M • UF-280M • UF-300 • UF-312 • UF-322 • UF-550 • UF-560 • UF-585 • UF-590 • UF-595 • UF-650 • UF-733 • UF-745 • UF-750 • UF-750D • UF-755 • UF-755e • UF-766 • UF-770 • UF-788 • UF-790 • UF-880 • UF-885 • UF-890 • UF-895 • UF-990 • UF-9000 • UF-M500 Fonctions fax avancées • DF-1100 • DP-180 • DP-190 • DP-1810F • DP-1820E • DP-1820F • DP-2000 • DP-2310 • DP-2330 • DP-2500 • DP-3000 • DP-3010 • DP-3030 • DP-3510 • DP-3520 • DP-3530 • DP-4510 • DP-4520 • DP-4530 • DP-6010 • DP-6020 • DP-6030 • DP-8035 • DP-8045 • DP-8060 • DP-C262 • DP-C322 • DX-600 • DX-800 • FP-D250F • FP-D350F 5 6 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 8 9 L’envoi et la réception avec mot de passe sont réglés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage (mot de passe non sélectionné) État (mot de passe sélectionné) • Pour l’envoi avec mot de passe, réglez le paramètre par défaut lors de l’envoi avec mot de passe. En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 99 Fonctions fax avancées Communication avec mot de passe ■ Utilisation de l’envoi avec mot de passe 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 6 7 Interruption AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE 100 • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 1. Vous pouvez modifier le réglage temporairement en utilisant “REGL. MODE”, “MODE DE SELECTION”, “CODE ENVOI” pour chaque envoi. 4 5 6 Le mot de passe est sélectionné Le mot de passe n’est pas sélectionné Fonctions fax avancées • Vous pouvez modifier le réglage temporairement lors de chaque envoi. • Utilisation de la réception avec mot de passe Une fois que vous avez réglé le paramètre selon la procédure décrite en page 98, vous n’avez rien d’autre à faire. Le paramètre ne peut pas être réglé sur “NON” ou “OUI” pour chaque réception individuelle. Il est toujours réglé sur “NON” ou “OUI” jusqu’à ce que vous le modifiiez. 101 Fonctions fax avancées Réception mémoire ■ Description générale Cette fonction sert à sécuriser tous les document reçus en les stockant dans la mémoire. Pour imprimer un document mémorisé, l’opérateur autorisé doit entrer le mot de passe correct. aaa Mémoire aaa bbb bbb ccc ccc ■ Paramétrage du mot de passe pour la réception en mémoire 2 1 Interruption 3 Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 6 7 Mot de passe (4 chiffres) Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. NOTE 102 1. En cas de saturation mémoire, l’appareil cesse de recevoir et libère la ligne. L’appareil répondra au prochain appel entrant une fois qu’il y aura de l’espace mémoire disponible. Fonctions fax avancées 4 5 6 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et 8 La fonction Réception en mémoire est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. NOTE 2. Nous vous recommandons d’installer de la mémoire en option lorsque vous utilisez cette fonction. 103 Fonctions fax avancées Réception en mémoire ■ Paramétrage de la réception en mémoire 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données ■ Impression de documents Après la réception de documents avec la fonction Réception en mémoire, un “Doc. en mémoire” apparaît à l’écran. 1 Doc. en memoire AFRIQUE 5 Mot de passe (4 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. NOTE 104 1. Si le mot de passe n’a pas été défini, votre appareil ne vous demande pas d’entrer le mot de passe. Le document est imprimé dès que vous appuyez sur la touche “OK” à l’étape 4. 4 2 3 Fonctions fax avancées La réception en mémoire est programmée. Un message “Réception en mémoire” apparaît à l’écran. 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 6 Lancez l’impression du/des document(s). NOTE 2. Une fois que la fonction Réception en mémoire est réglée sur “OUI”, le mot de passe ne peut plus être modifié (Vous ne pouvez plus sélectionner le paramètre de fax N° 037 (Réception mémoire) sur l’écran tactile). Si vous souhaitez modifier le mot de passe, vous devez d’abord régler la fonction Réception en mémoire sur “NON”. Ensuite changez le mot de passe. 105 Fonctions fax avancées Accès avec code PIN ■ Description générale Si votre centrale (PBX) nécessite un code d’accès PIN (Numéro d’identification personnel) pour accéder à une ligne externe, votre appareil peut être réglé pour avertir l’utilisateur d’entrer son code d’accès avant de composer le numéro. (Disponible dans certains pays uniquement.) ■ Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou suffixe) aaa 1 Centrale PBX Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Code PIN* Sous Adresse Envoi Tel/Num Réglage État En Cours Fonction * PIN (Numéro d’identification personnel) 4 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 Pour un code avec suffixe Pour un code avec préfixe 106 2 4 6 5 7 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier et appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 8 La fonction Accès code Pin est programmée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 107 Fonctions fax avancées 3 Fonctions fax avancées Accès avec code PIN ■ Composition avec code PIN 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données État ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5a 4 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs Code PIN (Jusqu’à 36 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. ou 5b Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs 108 Fonction Remise à Zéro • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 3 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 4 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Fonctions fax avancées Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) 109 Fonctions fax avancées Réception sélective ■ Description générale Avant de recevoir le document, les quatre derniers chiffres du numéro d’identification reçus de l’appareil expéditeur sont comparés aux quatre derniers chiffres du numéro de téléphone programmé dans le répertoire de chaque poste. Lorsqu’il y a correspondance, l’appareil commence la réception du document. En l’absence de correspondance, votre appareil peut annuler la réception et un code d’information 406 est enregistré dans le relevé. aaa Envoyé avec N° d’identification Vérifiez le N° d’identification (4 chiffres) N° de téléphone programmé 1234 aaa N° ID A: 1234 bbb bbb B:XXXXX9876 ■ Paramétrage de la réception sélective 2 1 Interruption 3 Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 6 7 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, et appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). NOTE 110 1. Lorsque la sélection réceptive est réglée, votre appareil peut seulement recevoir des documents depuis les postes programmés dans le répertoire. Fonctions fax avancées 4 5 6 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 8 La fonction Réception sélective est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. NOTE 2. Si votre N° d’identification n’a pas été défini, il est possible que votre appareil ne puisse recevoir de documents depuis certains modèles. Pour définir votre N° d’identification, voir page 162. 111 Fonctions fax avancées Code département ■ Description générale Cette opération nécessite la saisie, par l’utilisateur, d’un code département (8 chiffres maximum) préréglé avant tout envoi. Le nom du département correspondant au code saisi est imprimé sur l’en-tête de chaque page envoyée, sur le rapport des communications et le relevé d’envoi individuel. Lorsque le Code département est défini, le journal des communications est trié par numéro de code de département (001 300) lors de son impression. Pour savoir comment paramétrer les codes département, reportez-vous au manuel d’utilisation (Paramètres de copie et de fonction). Si vous souhaitez utiliser la fonction Code département, demandez à votre détaillant Panasonic d’activer cette fonction. ■ Activation de la fonction Code département Le nom du département est imprimé 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Envoi aaa État En Cours Fonction Réception Nécessite la saisie d’un Code département (8 chiffres maximum) préréglé 4 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 112 2 4 6 5 7 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, et appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 8 La fonction Code département est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 113 Fonctions fax avancées 3 Fonctions fax avancées Code département ■ Envoi de document avec code département Le code département est imprimé 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne aaa Données ou Réception Nécessite la saisie d’un Code département (8 chiffres maximum) préréglé (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 4 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Adresse (Jusqu’à 200 postes) BRÉSIL et/ou Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) 114 3 4 Fonctions fax avancées Code identification (Code département) 5 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonction Remise à Zéro • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. urs 115 Fonctions fax avancées Code département ■ Impression d’un journal de codes département Echantillon de journal de codes département / Appels sortants *************** -Journal code dept.- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.01 APPELS SORTANTS dd-MMM A 15-08 (1) (2) NOMBRE DE PAGES = 000038 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------DEST COMM. PAGES FICHIER DUREE (3) DURÉE TOTALE = 00:23:56 HEURE DIAGNOSTIC 5551234 ENVOI dd-MMM TRA FAX FORWARD dd-MMM (7) DURÉE TOTALE = 00:15:28 15:10 18:10 C0044903C0000 C0044903C0000 02: Panafax Service -------------------------------DEST COMM. PAGES FICHIER DUREE E/R DATE HEURE DIAGNOSTIC 19 30 5551234 ENVOI ENVOI SERVICE DEPT. dd-MMM dd-MMM 10:10 13:10 C0044903C0000 C0044903C0000 01 21 OK OK 005 00:05:13 021/021 019 00:10:15 (6) NOMBRE DE PAGES = 000026 OK OK 001/001 011/011 017 045 00:00:13 00:08:15 NOMBRE DE PAGES = 000012 E/R IDENTIFIANT IDENTIFIANT DATE DURÉE TOTALE = 00:08:28 -PANASONIC ********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE - ********* 201 555 1212 - ******** 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données Code identification (Code département) 116 Exemple de journal de codes département / Appels entrants ************ -Journal code dept.- **************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.02 APPELS ENTRANTS dd-MMM A dd-MMM (1) (2) NOMBRE DE PAGES = 000011 FICHIER DUREE E/R IDENTIFIANT DATE HEURE DIAGNOSTIC 55 56 OK OK 005 005/005 020 00:05:13 00:08:15 REC REC 4445678 111 222 333 dd-MMM dd-MMM 12:10 19:15 C0044903C0000 C0044903C0000 70 OK 001 017 00:00:13 REC 44567345 dd-MMM 10:10 C0044903C0000 ********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE -PANASONIC - ********* - Fonctions fax avancées DEST COMM. PAGES (3) DURÉE TOTALE= 00:13:41 201 555 1212 - ******** Explication du contenu (1) Intervalle de dates du journal (2) Nombre total de pages envoyées/reçues pour cet appareil. (3) Durée totale d’envoi/de réception pour cet appareil. (4) Numéro de code département : 01-300 (5) Nom du département (6) Nombre total de pages envoyées/reçues pour ce département. (7) Durée totale d’envoi/de réception pour ce département. 4 5 6 Impression du journal Le contenu du journal sera automatiquement effacé dans son intégralité après impression. 117 Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Description générale Votre appareil est doté d’une mémoire d’images de document qui vous permet de recevoir un envoi en mémoire, un envoi différé en mémoire, une relève en mémoire, etc. Après avoir réservé les communications en mémoire, il peut arriver que vous deviez modifier les paramètres des communications encore en mémoire. La présente section décrit comment utiliser les fonctions d’édition de fichiers. ■ Impression ou affichage d’une liste Pour vérifier le contenu, suivez la procédure d’impression d’une liste de fichiers. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 118 4a MEMOIRE TRANS. No.=014 INCOMP PANASONIC01 P002 MEMOIRE TRANS. No.=014 P001 No.=014 PANASONIC P002 MEMOIRE TRANS. No.=014 INCOMP PANASONIC01 P002 MEMOIRE TRANS. No.=014 P001 No.=014 PANASONIC P002 TOKYO MEMOIRE TRANS. 5 ou 4b TOKYO MEMOIRE TRANS. Appuyez sur ou répétitivement jusqu’à ce que l’écran affiche le fichier que vous souhaitez visualiser. Exemple de liste de fichiers ************** -LISTEFICHIERS- ******************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ******** (1) (2) FICHIER TYPE DE COMM. No. (3) (4) (5) HEURE CREAT. HEURE DEBUT PAGES (6) DESTINATAIRE(S) 001 ENVOI DIFFERE dd-MMM 13:20 20:30 [PANAFAX] 002 ENV.MEM.DIFFERE dd-MMM 13:20 22:30 003 [SALES DEPT] [TOKYO] -PANASONIC********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE Explication du contenu (1) Numéro de fichier - ***** - 201 555 1212- ********* : Si le fichier est en cours d’exécution, un symbole “*” apparaît sur la gauche du numéro de fichier. (2) Type de communication (3) Date et heure de mémorisation : La date et l’heure de mémorisation des fichiers. (4) Heure d’exécution : Si le fichier est une communication différée, l’heure du début apparaît dans cette colonne. Si le fichier est incomplet, la mention “INCOMP” apparaît dans cette colonne. (5) Nombre de pages mémorisées (6) Destination : Nom(s) de touche /Emplacement(s) de composition manuelle. 119 Fonctions fax avancées 3 Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Modification de l’heure de début ou du poste d’un fichier Pour modifier l’heure de début et/ou les postes dans un fichier de communication, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 20:30 Modifiez l’heure de début. NOTE 120 1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi. 3 4 MEMOIRE TRANS. No.=003 INCOMP PANASONIC01 P002 ENV. MEM. DIFFERE. No.=014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. No.=018 PANASONIC P002 5 6 Fonctions fax avancées Sélectionnez le fichier. • Si vous ne devez pas programmer la minuterie de communication différée, allez à l’étape 6. 7 Un fichier de communication est modifié. PANASONIC 5551234 Interruption ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Modifiez le poste. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 121 Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Suppression d’un fichier Pour supprimer un document en mémoire, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 4 MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 PANASONIC01 P002 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionnez le fichier. NOTE 122 ou * Si vous souhaitez supprimer tous les fichiers, appuyez sur “TOUS FICH.” sans sélectionner de fichier (le fichier en cours d’exécution n’est pas supprimé). Passez ensuite à l’étape suivante. 1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi. 3 5 Fonctions fax avancées 4 6 Les fichiers sont supprimés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 123 Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Impression d’un fichier Pour imprimer le contenu du fichier de communication, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 4 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionnez le fichier. NOTE 124 1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi. 3 Fonctions fax avancées 4 5 L’appareil imprime le fichier. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 125 Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Ajout de documents à un fichier Pour ajouter des documents au fichier, procédez comme suit. 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionnez le fichier. NOTE 126 1. Votre appareil ne peut pas ajouter de document dans un fichier en cours d’envoi, en attente de recomposition ou tentant d’envoyer le fichier incomplet. 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 5 6 L’appareil démarre la mémorisation du/des document(s) dans un fichier. 127 Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Nouvel essai d’envoi de fichier incomplet Si une communication en mémoire a échoué parce que la ligne était occupée ou ne répondait pas, le document mémorisé est automatiquement effacé de la mémoire après la dernière composition. Si vous avez besoin de conserver le document même en cas d’échec de la communication, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 031 (Sauveg. ficher incomp.) sur “Valide”. (Voir page 169) Pour une nouvelle tentative d’envoi de fichier incomplet, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 4 MEMOIRE TRANS. INCOMP Sélectionnez le fichier. NOTE 128 No.003 P002 PANASONIC01 ou * Si vous souhaitez effectuer une nouvelle tentative pour tous les fichiers, appuyez sur “TOUS FICH.” sans sélectionner de fichier. 1. Si vous réglez le paramètre de fax N° 031 (Sauveg. ficher incomp.) sur “Valide”, tous les fichiers incomplets restent en mémoire. Pour éviter une saturation mémoire, vérifiez fréquemment le contenu de la mémoire. Nous vous recommandons d’installer une carte mémoire flash en option lorsque vous utilisez cette fonction. 3 Fonctions fax avancées 4 5 Votre appareil effectue une nouvelle tentative avec le fichier. 129 Fonctions fax Internet avancées Fonctions de communication Internet ■ Routage intérieur A l’aide de la fonction Routage intérieur, votre appareil peut acheminer en tant qu’emails des documents reçus d’un télécopieur G3 à des adresses email ou à un fax Internet raccordé à un LAN, ainsi qu’à d’autres télécopieurs G3 sur une ligne téléphonique. Lorsqu’un fax Internet entrant, ou bien un email ou un document de fax classique est reçu, votre appareil vérifie les points suivants : 1. Tout d’abord, votre appareil vérifie si une sous-adresse est incluse. Si tel est le cas, il effectue une interrogation de sousadresse à l’intérieur du numéroteur automatique et achemine les documents aux adresses email et/ou numéros de téléphone des postes correspondants. 2. Si aucune sous-adresse n’est indiquée, votre appareil tente d’apparier l’identification numérique du fax expéditeur (TSI) avec le routage TSI dans son numéroteur automatique et achemine les documents aux adresses email et/ou aux numéros de téléphone des postes correspondants. LAN Internet Fax Internet Fax Internet PC Réception de fax Email Fax G3 Fax G3 NOTE 130 Envoi à un fax G3 1. Si le télécopieur d’origine ne prend pas en charge la fonction de sous-adresse suivante, les destinations de sous-adresse ne peuvent être sélectionnées. 2. Votre appareil vous permet d’enregistrer le même numéro de sous-adresse pour une adresse email, ainsi qu’un numéro de téléphone. ■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique de configuration de l’hôte) DHCP est un protocole permettant d’attribuer de manière dynamique des adresses IP aux fax Internet et aux PC clients. DHCP permet aux fax Internet d’obtenir automatiquement une adresse IP unique à chaque connexion au réseau de manière à faciliter la gestion des adresses IP par les administrateurs réseau. Lorsqu’un fax Internet ouvre une session sur le réseau, le serveur DHCP sélectionne une adresse IP sur une liste maîtresse et l’attribue au système. Si vous désirez activer les options suivantes sur votre fax Internet, une adresse IP statique (réservée par un administrateur réseau) et les configurations doivent être utilisées au lieu du fonctionnement DHCP. Réception SMTP Passerelle G3 Envoi direct SMTP (Envoi direct IFAX) L’émergence d’Internet en tant qu’infrastructure numérique mondiale a considérablement encouragé le développement du marché des périphériques orientés vers les communications. Toutefois la technique de sécurité sans objet est devenue d’une utilisation répandue et dominante sur Internet pour plusieurs raisons. 1. Le courrier Internet est un espace de stockage et de transmission à relais multiples et l’utilisation d’une sécurité basée sur des canaux est généralement difficile. 2. Aucune technique unique n’est recommandée par les normes de fax Internet. Pour améliorer et renforcer le système, l’authentification via des techniques basées sur le cryptage est proposée en solution standard. Ces techniques peuvent être associées avec le canal de transmission, par exemple avec l’utilisation de la couche SASL (Simple Authentication and Security layer). Certains FAI (Fournisseurs d’accès Internet) utilisent les avantages du service de courrier Internet en proposant une fonction d’authentification. Votre fax Internet fournit les trois options d’authentification suivantes. 1. Service d’extension Authentification SMTP (SMTP AUTH) -- lors de l’envoi 2. Mécanisme d’interrogation-réponse POP (APOP) -- lors de l’envoi 3. POP avant SMTP -- effectue une procédure POP avant chaque communication SMTP ■ Protocole LDAP (Lightweight Directory Access) (Disponible dans certains pays uniquement.) Pour faciliter l’opération, votre fax Internet inclut une fonction client LDAP permettant d’activer la recherche d’adresses email de destinataires à partir du serveur LDAP qui aide à la saisie d’adresses email longues. Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant d’accéder à des services de répertoire en ligne. Un client LDAP se connecte à un serveur LDAP et pose une question. Le serveur apporte une réponse. Votre fax Internet indique le résultat de la recherche depuis le serveur LDAP sur l’écran tactile. Vous pouvez ainsi choisir aisément les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer des fax et vous n’avez plus à saisir des adresses email longues et complexes. 131 Fonctions fax Internet avancées ■ Authentification SMTP Fonctions fax Internet avancées Fonctions de communication Internet ■ Envoi à relais Votre appareil vous permet d’envoyer un email reçu d’un fax Internet ou d’un PC connecté au LAN à plusieurs télécopieurs via une ligne téléphonique. Vous pouvez joindre à cet email des fichiers au format TIFF-F. A l’aide de la sous-adresse spécifiée par le télécopieur d’envoi, votre appareil peut alors router les documents reçus vers l’appareil distant via un email qui relaie ensuite ces documents à leurs destinations terminales où le destinataire final est un télécopieur G3 ordinaire. Votre appareil vous permet également de convertir un fichier de données à partir de programmes d’applications divers tels qu’une feuille de calcul en un fichier au format TIFF-F, puis de transmettre ce fichier en pièce jointe au email. Pour convertir des applications en un fichier au format TIFF-F, vous devez toutefois commencer par télécharger le logiciel (pilote d’imprimante) depuis le site Web répertorié ci-dessous. En deuxième lieu, vous devez installer le logiciel sur votre PC. (Voir le site Web pour des détails sur l’installation et le fonctionnement du pilote d’imprimante.) Vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante de Panasonic à partir de l’URL suivant : http://panasonic.co.jp/pcc/en/ LAN Internet Envoi à un fax G3 Fax Internet Serveur Fax Internet Fax G3 Envoi à un fax G3 Fax G3 Envoi à un fax G3 Email PC Fax G3 132 Fonctions fax Internet avancées Mémo 133 Fonctions fax Internet avancées Choix d’expéditeur ■ Paramétrage du choix d’expéditeur Cette fonction permet à l’utilisateur de sélectionner l’un des 25 noms d’utilisateur et adresses email préréglés avant un envoi. Les noms d’utilisateur sélectionnés sont imprimés sur l’en-tête de chaque page envoyée et sur l’accusé de réception. Lors de l’envoi d’un email, le nom d’utilisateur et l’adresse email sélectionnés apparaissent dans le champ “De :” du message email. 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 5 Email Ajout d’expéditeur : Panasonic 8 PANASONIC Touche Choix d’expéditeur (N° 01 à 24) • “00” est affecté au logo et à l’adresse email du paramètre utilisateur. 134 3 4 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 8 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 11 La fonction Choix d’expéditeur est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs Nom d’utilisateur (Jusqu’à 25 caractères) Adresse email à imprimer sur le champ “De”. (Jusqu’à 60 caractères) • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 135 Fonctions fax Internet avancées 6 Fonctions fax Internet avancées Choix d’expéditeur ■ Envoi de document avec choix d’expéditeur 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 Adresse (Jusqu’à 200 postes) A4 BRÉSIL Imprimante A5 En Ligne Données et/ou ou Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) ■ Impression de la liste des expéditeurs enregistrés La liste des expéditeurs enregistrés peut être imprimée ; elle fait suite à la liste Paramètres fax. Modifiez le paramètre de fax N° 145 (Choix expéditeur) en “Valide” par avance. (Voir page 171) NOTE 136 1 2 ANTARCTIQUE BERLIN 1. Si vous ne sélectionnez pas de nom d’utilisateur, l’appareil sélectionne le Nom utilisateur par défaut (00) qui était programmé dans les paramètres utilisateurs pour les envois ordinaires. 4 5 Interruption 6 • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. PANASONIC Fonction Remise à Zéro Bis / PANASONIC01 Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonctions fax Internet avancées Sélectionnez le nom d’utilisateur (Voir Note) 3 Impression de la liste des expéditeurs enregistrés *************** -LISTE PARAMETRES FAX- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***P.02 LISTE EXPEDITEURS ENREGISTRES (1) NO. (2) NOM UTILISATEUR (3) ADRESSE EMAIL 01 02 03 Panafax Sales Panafax Service Panafax Accounting sales@panasonic.com service@panasonic.com account@panasonic.com 24 Panafax Engineering engineering@panasonic.com ************************************ -HEAD OFFICE - ***** - PANASONIC 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Numéro des expéditeurs enregistrés : 01-24 (2) Nom d’utilisateur : Jusqu’à 25 caractères (3) Adresse email : Jusqu’à 60 caractères NOTE 2. Si le paramètre de fax N° 145 (145 Choix expéditeur) est réglé sur Valide, vous pouvez prérégler jusqu’à 25 noms d’expéditeur. Vous pouvez faire votre choix dans la liste des expéditeurs lors de l’envoi d’un document. Cependant, si vous sélectionnez “DE” dans l’écran d’email EN-TETE EMAIL, la liste des expéditeurs ne s’affiche pas. (Voir page 62) 137 Fonctions fax Internet avancées Routage intérieur ■ Réglage des paramètres de routage Votre appareil peut acheminer en tant qu’emails des documents reçus d’un télécopieur G3 à des adresses email ou à un fax Internet raccordé à un LAN, ainsi qu’à d’autres télécopieurs G3 sur une ligne téléphonique. Pour que vous puissiez utiliser cette fonction, le paramètre de fax N° 152 (Routage sous-adresse) et/ ou N° 153 (Routage TSI) doivent être réglés sur “Valide”. (Voir pages 171 et 172) AAA A : Sous-adresse : 001 Ligne téléphonique BBB A : Numéro d’identification : 9999 G3 LAN 138 Sous-adresse : 001 Numéro d’identification : 9999 AAA BBB No. 152 (Routage sous-adresse) : Réglez ce paramètre pour effectuer une interrogation de sous-adresse UIT-T à l’intérieur du numéroteur automatique et pour acheminer le(s) document(s) reçu(s) aux adresses email ou aux numéros de téléphones des postes correspondants. N° 153 (Routage TSI) : Réglez ce paramètre pour effectuer une interrogation d’identification numérique (information de trame TSI) à l’intérieur du composeur automatique et pour acheminer le(s) document(s) reçu(s) aux adresses email ou aux numéros de téléphones des postes correspondants. N° 154 (Format en-tête routage) : Utilisez ce paramètre pour sélectionner le type d’en-tête email à inclure dans le champ “De” de tous les fax acheminés. (Le réglage par défaut est “Emetteur”) Emetteur : Le TSI du télécopieur expéditeur apparaît dans le champ “De” de l’email acheminé. Poste relais : L’adresse email du poste relais apparaît dans le champ “De” de l’email acheminé. N° 155 (Impression doc routé) : Fonctions fax Internet avancées Réglez ce paramètre pour sélectionner si un fax reçu pour être acheminé doit toujours être imprimé sur votre appareil ou seulement en cas d’échec du routage. 139 Fonctions fax Internet avancées Routage intérieur ■ Composition à partir du répertoire pour le routage intérieur Si les paramètres du routage intérieur sont réglés, une sous-adresse UIT-T et/ ou une identification numérique (information de trame TSI) peuvent être programmées avec chaque adresse email du répertoire. 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 5 ou 1 Numéro de téléphone (Jusqu’à 36 chiffres) Adresse email (Jusqu’à 60 caractères) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 8 Ajouter aux favoris ou NOTE 140 • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré. 1. Les entrées “+” et “ESPACE” du champ “Routage TSI” sont ignorées par l’appareil récepteur. 3 4 5 ou 7 8 Nom du poste (Jusqu’à 15 caractères) 9 Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) 10 11 Le répertoire est programmé. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage 1 Sous-adresse (Jusqu’à 20 chiffres) • Cet écran apparaît lorsque le paramètre de fax N° 152 (Routage sous-adresse) a été réglé sur “Valide”. (Voir page 171) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 1 Identification numérique (TSI) (Jusqu’à 20 chiffres) • Cet écran apparaît lorsque le paramètre de fax N° 153 (Routage TSI) a été réglé sur “Valide”. (Voir page 172) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 141 Fonctions fax Internet avancées 6 Fonctions fax Internet avancées Transfert fax ■ Description générale ■ Paramétrage du transfert fax Cette fonctionnalité permet de transférer tous les fax ou emails reçus à un poste destinataire entré dans le répertoire. Une fois que les fax ou emails sont mémorisés, l’appareil transmet les documents reçus au numéro de téléphone ou à l’adresse email figurant dans le répertoire. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez recevoir des fax ou des emails en un autre endroit (par exemple à votre domicile) pendant la nuit ou les jours fériés. 1 Enregistrez le numéro de téléphone ou l’adresse email de destination. (Voir page 164) 2 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction LAN BBB 5 Ligne téléphonique Internet AAA Transfert AAA BBB Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 8 NOTE 142 1. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, l’adresse assignée ne peut plus être modifiée. Modifiez cette fonction en “Invalide” lorsque vous souhaitez modifier l’adresse. 2. En cas d’échec de la communication pour transférer un fax ou un email reçu, le fax ou l’email reçu est imprimé puis effacé de la mémoire. Si le paramètre fax N° 156 (Imp. doc transféré) est réglé sur “Toujours”, le fax ou l’email reçu est imprimé même si l’envoi aboutit. 3 4 5 7 8 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 La fonction Transfert fax est réglée. PANASONIC QUÉBEC Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. NOTE 3. Il n’est pas possible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée à plus de 95%. 4. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, la réception POP manuelle n’est pas disponible. 143 Fonctions fax Internet avancées 6 Fonctions fax Internet avancées Transfert fax (avec Document Distribution System) ■ Description générale ■ Paramétrage du transfert fax (avec DDS) Lorsque vous avez installé la carte de communications fax (DA-FG600) sur votre appareil, le transfert fax est possible vers Document Distribution System (DA-WR10). Cette fonctionnalité est utile car elle vous permet de router des fax ou emails reçus à l’aide de Document Distribution System. 1 Enregistrez le numéro de téléphone ou l’adresse email de destination. (Voir page 164) 2 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction Document Distribution System (Serveur DDS) LAN BBB Ligne téléphonique Routage Internet 5 AAA Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) Transfert AAA BBB Fax G3/Fax Internet NOTE 144 8 1. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, l’adresse assignée ne peut plus être modifiée. Modifiez cette fonction en “Invalide” lorsque vous souhaitez modifier l’adresse. 2. En cas d’échec de la communication pour transférer un fax ou un email reçu, le fax ou l’email reçu est imprimé puis effacé de la mémoire. Si le paramètre fax N° 156 (Imp. doc transféré) est réglé sur “Toujours”, le fax ou l’email reçu est imprimé même si l’envoi réussit. 3 4 5 7 8 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 11 La fonction Transfert fax est réglée. PANASONIC Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Entrez l’adresse email du serveur DDS dans le répertoire. Ex :Serveur PANA DDS (Serveur DDS (Document Distribution System)) NOTE Lorsque vous sélectionnez un poste d’adresse email, la demande de confirmation du serveur DDS s’affiche. En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 3. Il n’est pas possible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée à plus de 95%. 4. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, la réception POP manuelle n’est pas disponible. 145 Fonctions fax Internet avancées 6 Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Description générale La fonctionnalité Envoi à relais Internet peut vous faire économiser du temps et des frais de communication si vous devez envoyer les mêmes documents à plusieurs télécopieurs G3. Cela est d’autant plus vrai dans le cas de transmissions longue distance. Vous pouvez envoyer des documents à tout télécopieur G3 en utilisant Internet en passant par un LAN à partir de votre appareil vers un autre poste relais. Vous pouvez aussi envoyer un email avec un (des) fichier(s) joint(s) TIFF(F) à tout télécopieur G3 à partir de votre PC et avec votre application email actuelle par un poste relais. Pour pouvoir utiliser la fonction Envoi à relais Internet, vous devez paramétrer correctement le poste relais. Stockholm Exemple 1 : Envoi à relais Internet New York Fax Internet Londres Internet Fax G3 Fax Internet Appel téléphonique local Email Accusé de réception Berlin Fax G3 PC Rome Poste relais Fax G3 Poste d’envoi initial Poste final de réception Depuis votre PC ou votre appareil, vous pouvez envoyer des documents à un poste relais avec le numéro de téléphone du/ des poste(s) final/aux de réception. Après que le poste relais a terminé l’envoi au poste final de réception, votre PC ou votre appareil reçoit un accusé de réception du poste relais. Cet accusé de réception confirme si l’envoi à relais Internet a abouti. Exemple 2 : Serveur de fax (Envoi à relais Intranet) Serveur de messagerie PC PC G3 (1) (3) (2) PC (3) PC P S T N G3 G3 DP-8060 (1) Initie un envoi à relais via email vers le serveur de messagerie (2) Le serveur de messagerie achemine le courrier à votre appareil en incluant les instructions de relais à transmettre à un appareil G3 (3) Votre appareil initie un appel téléphone vers l’appareil G3 et transmet le document 146 ■ Réseau relais Cette fonction vous permet d’économiser du temps et des frais de communications téléphoniques longue distance lorsque vous envoyez un fax Internet directement depuis votre appareil vers le poste final de réception. Un réseau relais est composé d’un poste émetteur qui peut être un télécopieur Internet (votre appareil) ou un PC, ou un télécopieur à relais Internet (un autre appareil) et un/des postes finaux récepteurs qui peuvent être un télécopieur G3 ordinaire. Il vous suffit d’envoyer un document depuis votre appareil ou bien un message email depuis un PC vers un appareil relais, qui est alors transmis par votre appareil aux postes finaux de réception via des lignes téléphoniques régulières comme un message fax G3 normal. (Le PC peut inclure un fichier joint de format TIFF-F ou texte (fichier .txt)) Les postes finaux de réception sont généralement locaux et liés au poste relais, ce qui implique le coût d’un appel téléphonique local pour le transfert fax. Une fois que le poste relais a terminé l’envoi aux postes finaux de réception, un rapport des communications est renvoyé à l’émetteur depuis le fax Internet relais, confirmant que l’envoi à relais Internet a abouti. Toute information concernant l’activité de relais est envoyée depuis le fax Internet à relais à l’adresse email de son administrateur, qui est programmée dans les paramètres utilisateurs du télécopieur à relais Internet. (Voir pages 54 et 55) La Figure 1 représente un exemple de réseau depuis New York (Poste émetteur), Londres et Singapour sont des (Postes relais) connectés à New York, et les Postes finaux de réception sont Stockholm, Rome, Tokyo, Hong Kong et Sydney. Ce réseau simple qui utilise deux postes relais vous permet d’envoyer un document en une seule opération vers toute combinaison de postes du réseau via le poste relais de Londres et/ou celui de Singapour. New York Adresse email : ifax@newyork.panasonic.com Nom de l’hôte : newyork Code envoi relais : usa-rly Londres Adresse email : ifax@london.panasonic.co.uk Nom de l’hôte : london Code envoi relais : uk-rly Londres Stockholm N° de téléphone : 46 8 111 1234 New York Tokyo N° de téléphone : 81 33 111 1234 Rome N° de téléphone : 39 6 111 1234 Singapour Singapour Adresse email : ifax@singapore.panasonic.co.sg Nom de l’hôte : singapore Code envoi relais : sg-rly Hong Kong N° de téléphone : 852 23123456 1234 Sydney N° de téléphone : 61 2 111 1234 Figure 1 : Exemple de réseau 147 Fonctions fax Internet avancées Pour utiliser l’envoi à relais Internet, il vous suffit de suivre la procédure de paramétrage décrite en pages 149 à 159 et d’obtenir quelques informations auprès de l’opérateur de l’appareil relais. Un exemple de réseau est représenté en Figure 1. Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais Les tableaux 1, 2 et 3 proposent des exemples de réglage pour le réseau représenté en Figure 1. Tableau 1 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour New York (Poste émetteur) N° de téléphone : 212 111 1234 Adresse email (SMTP) : ifax@newyork.panasonic.com Nom de l’hôte : newyork Code envoi relais : usa-rly Nom du poste Londres Stockholm Singapour Tokyo Relais de Londres Relais de Singapour Rome Hong Kong Sydney Adresse email/Numéro de téléphone ifax@london.panasonic.co.uk 46 8 111 1234 ifax@singapore.panasonic.co.sg 81 33 111 1234 uk-rly@london.panasonic.co.uk sg-rly@singapore.panasonic.co.sg 39 6 111 1234 852 23123456 61 2 111 1234 Adresse du poste relais --[Relais --[Relais ----[Relais [Relais [Relais de Londres] de Singapour] de Londres] de Singapour] de Singapour] Tableau 2 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour Londres (Poste relais) N° de téléphone : 71 111 1234 Adresse email (SMTP) : ifax@london.panasonic.co.uk Nom de l’hôte : london Code envoi relais : uk-rly Nom du poste New York Stockholm Singapour Tokyo Relais de Singapour Rome Hong Kong Sydney Relais de Londres Adresse email/Numéro de téléphone ifax@newyork.panasonic.com 46 8 111 1234 ifax@singapore.panasonic.co.sg 81 33 111 1234 sg-rly@singapore.panasonic.co.sg 39 6 111 1234 852 23123456 61 2 111 1234 uk-rly@london.panasonic.co.uk Adresse du poste relais --[Relais --[Relais --[Relais [Relais [Relais --- de Londres] de Singapour] de Londres] de Singapour] de Singapour] Tableau 3 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour Singapour (Poste relais) N° de téléphone : 65 111 1234 Adresse email (SMTP) : ifax@singapore.panasonic.co.sg Nom de l’hôte : singapore Code envoi relais : sg-rly Nom du poste Londres Stockholm New York Tokyo Relais de Londres Rome Hong Kong Sydney Relais de Singapour NOTE 148 Adresse email/Numéro de téléphone ifax@london.panasonic.co.uk 46 8 111 1234 ifax@newyork.panasonic.com 81 33 111 1234 uk-rly@london.panasonic.co.uk 39 6 111 1234 852 23123456 61 2 111 1234 sg-rly@singapore.panasonic.co.sg Adresse du poste relais --[Relais --[Relais --[Relais [Relais [Relais --- de Londres] de Singapour] de Londres] de Singapour] de Singapour] 1. Vous devez enregistrer le Code envoi relais pour que votre appareil fonctionne comme poste relais. 2. Pour éviter que des postes non autorisés n’accèdent à votre poste relais pour des envois à relais Internet, vous devez paramétrer votre sécurité réseau. Entrez un/des nom(s) de domaine approuvé(s) et l’adresse email de l’administrateur afin de le notifier de tous les envois à relais Internet. ■ Paramétrage de votre appareil en tant que Poste relais Internet Pour paramétrer votre appareil en tant que poste relais, vous devez régler correctement les paramètres suivants. 1. Envoi Relais (Paramètre de fax N° 142) Sélectionne si l’appareil accepte et effectue l’envoi à relais G3. (Voir page 171) 1) Invalide - L’appareil n’accepte pas une demande Envoi Relais. 2) Valide - L’appareil accepte une demande Envoi Relais. 2. Rapport envoi relais (Paramètre de fax N° 143) Sélection de la manière dont l’accusé de réception concernant les envois à relais est transmis à l’émetteur. 1) Non - Ne pas envoyer 2) Toujours - Le journal des communications est toujours envoyé suite à la réussite ou l’échec d’une communication à relais. 3) Inc. Seul - Le journal des communications est envoyé en cas d’échec de la communication à relais à la destination. 4. Adresse relais (Numéroteur automatique) Entrez le poste du répertoire qui affectera l’adresse email relais du poste relais utilisé par votre appareil. 5. Adresse email admin. (Paramètre utilisateurs) Enregistrez l’adresse email du gestionnaire du département pour la supervision et le contrôle des coûts. Après l’enregistrement, l’appareil envoie un avis par email à l’adresse email pour chaque demande d’Envoi Relais reçue d’un poste à distance. Les informations suivantes sont envoyées. (De : L’adresse email du poste expéditeur) (A : Le numéro de téléphone du télécopieur G3 de destination.) 6. Noms de domaine (Paramètre utilisateurs) (Voir note 4) Enregistrez jusqu’à 10 noms de domaine (jusqu’à 30 caractères) dont votre appareil acceptera des demandes d’envoi à relais pour relayer un message vers un autre télécopieur G3 via RTCP. Ex. : Noms de domaine enregistrés (01) : panasonic.co.jp (02) : abc.ifax.com (03) : panasonic.com Dans l’exemple ci-dessus, la demande d’envoi à relais sera acceptée uniquement depuis les adresses email qui incluent le nom de domaine panasonic.co.jp, abc.ifax.com ou panasonic.com. NOTE 3. Ces paramètres devraient être différents de l’adresse email de votre appareil servant à recevoir le courrier ou les fax Internet habituels ; l’adresse email de votre appareil est en effet toujours incluse dans l’en-tête de tous les emails envoyés. Quiconque recevant un fax Internet en provenance de l’appareil identifie aisément le code envoi relais si ce dernier est identique à l’adresse email. 4. Si tous les noms de domaine sont laissés vides, le fax Internet accepte les demandes d’envoi à relais émises par tout domaine. 149 Fonctions fax Internet avancées 3. Code envoi relais (Paramètre utilisateurs) (Voir note 3) Entrez un code envoi relais (jusqu’à 10 caractères) à utiliser pour la protection contre l’accès non autorisé par des postes (extérieurs) à votre appareil pour relayer des messages vers télécopieur G3 par RTCP. Ce code doit être fourni aux personnes autorisées seulement. Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Paramétrage de l’appareil pour l’envoi à relais Pour configurer un poste de répertoire pour une demande d’envoi à relais 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Si le paramètre de fax N° 140 (LAN RLY XMT Request) est réglé sur “Valide”, vous pouvez entrer l’adresse relais comme suit. Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction 5 6 N° de téléphone (Jusqu’à 36 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 9 LONDON RLY Sélectionnez le poste relais. 150 Nom du poste (Jusqu’à 15 caractères) 3 4 5 8 9 Ajouter aux favoris Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) ou • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré. 10 Le répertoire est programmé. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 151 Fonctions fax Internet avancées 7 Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Envoi via relais Internet Vers un emplacement disposant d’un poste relais préréglé Une fois que vous avez enregistré tous les paramètres nécessaires dans votre appareil, vous pouvez envoyer un document automatiquement à un ou plusieurs fax G3 via le poste relais Internet. Tous les paramètres nécessaires doivent être réglés sur le poste relais Internet. NOTE 152 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données État ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 1. Si le poste relais nécessite un numéro d’accès pour obtenir une ligne extérieure, entrez d’abord le numéro d’accès puis appuyez sur la touche Pause pour entrer une pause (représentée par un “-”) avant de saisir le numéro complet. 3 4 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause ROME SG-RELAY STOCKHOLM SYDNEY SINGAPORE R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Entrez seulement le(s) numéro(s) de téléphone des postes finaux de réception préréglés dans le poste relais. État En Cours • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. Les documents sont mémorisés et votre appareil démarre l’envoi de document(s) vers l’adresse email relais du poste relais avec le numéro de téléphone du poste final de réception. Fonctions fax Internet avancées Ex : Poste final de réception : 4681111234 (N° de téléphone) [voir note 1] Poste relais : uk-rly@london.panasonic.co.uk Une fois que le poste relais a terminé l’envoi vers le(s) poste(s) finaux de réception, votre appareil reçoit un accusé de réception du poste relais. Cet accusé de réception confirme si l’envoi à relais Internet a abouti. 153 Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Envoi via relais Internet Vers un emplacement disposant d’un poste relais préréglé 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données État ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 LONDON RLY Affectez un poste relais. • Une seule destination peut être programmée comme poste relais. 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés et votre appareil démarre l’envoi de document(s) vers l’adresse email relais du poste relais avec le numéro de téléphone du poste final de réception. Ex : Poste final de réception : 4681111234 (N° de téléphone) [voir note 1] Poste relais : uk-rly@london.panasonic.co.uk Une fois que le poste relais a terminé l’envoi vers le(s) poste(s) finaux de réception, votre appareil reçoit un accusé de réception du poste relais. Cet accusé de réception confirme si l’envoi à relais Internet a abouti. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. La réponse d’erreur contient un message d’erreur et une copie de la première page du document pour vous avertir de l’échec de l’envoi. NOTE 154 1. Si le poste relais a besoin d’un numéro d’accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrez d’abord le numéro d’accès puis appuyez sur la touche Pause pour entrer une pause (représentée par un “-”) avant de saisir le numéro complet. 2. Le caractère “#” n’est pas disponible pour l’adresse email du poste relais. 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 7 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse ROME SG-RELAY STOCKHOLM SYDNEY SINGAPORE ou Tel/Num Réglage Adresse (Jusqu’à 200 postes) Entrez seulement le numéro de téléphone du/des poste(s) final/aux de réception. 8 Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) 155 Fonctions fax Internet avancées 6 Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Envoi à partir d’un PC vers un télécopieur G3 A l’aide de votre logiciel d’email, vous pouvez envoyer automatiquement tout document depuis votre PC comme pièce TIFF-F jointe vers un ou plusieurs télécopieurs G3 via le poste relais Internet. Poste final de réception LAN Poste relais Internet Fax G3 PC RTCP Serveur de messagerie Fax G3 Internet PC Fax G3 Le poste relais Internet (votre appareil) doit être correctement réglé avec tous les paramètres requis. Lors d’une demande d’envoi à relais, remplissez le champ de votre logiciel d’email qui correspond au champ (A) comme suit : Exemple d’entrée : sg-rly#81331111234@singapore.panasonic.co.sg Exemple d’entrée NOTE 156 Explication sg-rly Entrez le Code envoi relais. (Il doit correspondre au Code envoi relais préréglé sur le poste relais.) #8133111234 Entrez le numéro de téléphone du fax. Outre le numéro de téléphone, l’information du répertoire peut être entrée entre # et @. Si une pause est requise dans la composition d’une ligne extérieure à partir d’un poste utilisant un PBX (commutateur) ou autre équipement semblable, entrez un trait d’union (-) à la place du numéro de fax. Après @ Les noms de l’hôte et du domaine enregistrés auprès du serveur DNS. 1. A la fin d’un envoi à relais, un rapport de communication est envoyé par email au poste émetteur initial, et un journal de relais de fax est envoyé par email à l’ordinateur de l’administrateur préréglé dans les paramètres utilisateurs (Internet) du poste relais sous 37 Adresse email admin.. Un logiciel de conversion en format TIFF TIFF Converter est utilisé sur votre PC pour convertir les fichiers au format “TIFF”, permettant au fax Internet de recevoir le document en tant que fichier joint dans un email. Lorsque vous devez envoyer des documents graphiques détaillés à un fax Internet Panasonic, vous pouvez spécifier une résolution de 600 dpi pour obtenir une plus grande clarté. Le logiciel Ifax Mailer est un programme complémentaire de TIFF Converter qui relie le client d’email pour MAPI au convertisseur TIFF pour fax Internet. Avant d’envoyer une image imprimée comme email à partir de l’application au fax Internet, vous devez convertir le fichier dans le format que le fax Internet peut recevoir et imprimer comme email à l’aide de la fonction de création de fichier TIFF. Vous devez envoyer ce fichier au fax Internet comme document joint. Ifax Mailer vous permet de créer automatiquement des fichiers TIFF en appuyant sur un bouton depuis TIFF Converter pour le fax Internet. Vous pouvez télécharger le Convertisseur TIFF (TIFF Converter) et le logiciel ifax Mailer de Panasonic ainsi que leur manuel d’utilisation respectif à partir de l’URL ci-dessous : Fonctions fax Internet avancées http://panasonic.co.jp/pcc/en/ 157 Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Impressions et rapports Lorsque vous utilisez l’envoi à relais, le poste relais envoie les deux rapports suivants pour vous aider à vérifier et suivre vos fax. 1. Rapport d’envoi relais (Rapport de communication) Un fois qu’il a terminé d’envoyer un document au poste final de réception, le poste relais vous envoie un rapport de communication lorsque le paramètre fax N° 143 (Rapport envoi relais) est réglé sur “Toujours” ou “Inc. seul” pour vous indiquer si l’envoi a ou non abouti. 2. Relevé d’envoi Lorsque le poste relais envoie des instructions pour un envoi à relais, une notification est envoyée par email au gestionnaire enregistré (voir “Paramétrage de l’appareil en tant que poste relais Internet” en page 149). Exemple de rapport d’envoi relais (Rapport de communication) ************** - RAPPORT COMMUNICATION - *********** DATE dd-MMM-yyyy **** HEURE 15:00 ****** (1) (2) (3) MODE = EMISSION RELAYEE DEPART= dd-MMM 15:00 FIN= dd-MMM 15:00 FICHIER NO.= 050 (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) NO. DEST 001 002 COMM. NOM DE TOUCHE NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE PAGES DUREE STOCKHOLM ROME 001/001 001/001 00:00:15 00:00:15 R-OK R-OK - PANASONIC ********DP-xxxx************************ - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - ******* Explication du contenu (1) Indication du mode de communication (2) Heure de début de la communication (3) Heure de fin de la communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999 (5) Numéro séquentiel des postes. (6) Résultat de la communication : “R-OK” indique que la demande d’envoi à relais a réussi. “Code d’information à 3 chiffres” (Voir page 186) indique que la communication a échoué. (7) Nom de la touche (8) Numéro de téléphone, adresse email ou nom de poste du poste final de réception (9) Nombre de pages envoyées : Le numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages correctement envoyées. (10) Durée de la communication NOTE 158 1. Si vous envoyez en passant par plus d’un poste relais, vous recevrez un rapport de résultat séparé. Exemple d’email de notification d’envoi à relais pour un gestionnaire MMM, DD, yyyy (1) Fonctions fax Internet avancées (2) Explication du contenu (1) Adresse email du fax Internet (votre appareil) ou du PC de l’expéditeur (2) Numéro(s) de téléphone fax G3 du poste final de réception 159 Paramétrage de l’appareil Ajustement du volume et type de numérotation (Décimale ou FV) ■ Réglage du volume du moniteur 2 1 3 Economle d'énergie Interruption Format Original Copieur Format Copie Fonction Remise à Zéro Interruption Bis / Bis / Pause Pause R/ R/ Sous Adresse Sous Adresse Fonction Remise à Zéro A3 Fax / Email En Ligne Scanner Imprimante FLS B4 A4 Tel/Num Tel/Num A5 Réglage Réglage En Ligne Données En Cours En Cours Tel/Num Réglage Vous entendrez une tonalité dans le haut-parleur. ■ Paramétrage du type de numérotation (Décimale ou FV) (Disponible dans certains pays uniquement.) (Voir Note) 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage En Cours Fonction 5 6 ou Faites défiler Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). NOTE 160 1. Ce réglage peut varier selon les réglementations ou spécifications de chaque pays. 4 5 Interruption >>>>>>>>> Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage En Cours Augmentez ou diminuez le volume. 3 Tel/Num 4 Paramétrage de l’appareil 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 8 Le type de numérotation est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage En Cours ou • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 161 Paramétrage de l’appareil Paramètres utilisateurs ■ Description générale Votre appareil propose plusieurs réglages de base (Paramètres utilisateurs) pour vous aider à garder la trace des documents que vous envoyez ou recevez. Par exemple, l’horloge intégrée conserve la date et l’heure actuelles, et votre logo et numéro d’identification permettent de vous identifier lorsque vous envoyez ou recevez des documents. Ces paramètres peuvent être programmés via votre PC à l’aide de l’utilitaire Configuration Editor fourni sur le CD du logiciel Panasonic Document Management System (livré avec l’appareil). Suivez le manuel d’utilisation livré avec l’application Panasonic Document Management System. ■ Réglage des paramètres utilisateurs 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Fonction 5 6 9 10 Entrez votre Caractère ID (16 caractères et chiffres max.). NOTE 1. Vous pouvez utiliser pour introduire un caractère “+” au début du numéro d’identification pour indiquer les chiffres suivants du code pays. Ex. : +1 201 555 1212 +1 pour le code pays des Etats-Unis. +81 3 111 2345 +81 pour le code pays du Japon. 162 4 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 5 8 9 Entrez votre LOGO (25 caractères et chiffres max.). 11 12 Les paramètres utilisateurs sont programmés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage En Cours Entrez votre numéro * Utilisez la touche “ECRAN” d’identification pour inclure un espace (jusqu’à 20 chiffres). entre des chiffres. Si vous faites une erreur, utilisez ou déplacez le curseur d’un espace après le numéro incorrect, appuyez sur la touche Effacer pour réentrer le nouveau numéro. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 163 Paramétrage de l’appareil 3 Paramétrage de l’appareil Répertoire ■ Description générale Le répertoire contient des numéros à composition rapide. Pour utiliser ce type de numérotation, vous devez d’abord mémoriser les numéros de téléphone ou adresses email comme suit. (Jusqu’à 200 postes, plus 800 postes supplémentaires, si le disque dur en option (DA-HD60) est installé) ■ Ajout de répertoire 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Fonction 5a 6 N° de téléphone (Jusqu’à 36 chiffres) ou Nom du poste (Jusqu’à 15 caractères) 5b Adresse email (Jusqu’à 60 caractères) NOTE 164 1. Appuyez sur “03 Modifier destinataire” ou “04 Supprimer destinataire” pour modifier ou supprimer un répertoire. 2. Si vous faites une erreur, utilisez ou pour déplacer le curseur après le numéro incorrect, appuyez sur la touche Effacer puis réentrez le nouveau numéro. 3. Le répertoire ne peut plus être modifié ou effacé jusqu’à la fin de la communication. Pour modifier ou effacer les réglages, annulez d’abord la communication à l’aide du mode Edition de fichier. (Voir pages 120 et 122) 3 4 5a ou ou 5b (Voir Note) 7 8 9 Interruption Paramétrage de l’appareil Le répertoire est programmé. Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) • Les noms de la touche sont utilisés pour sélectionner les destinations sur l’écran tactile. En Cours ou Paramétrage des favoris • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 165 Paramétrage de l’appareil Paramètres de fax ■ Description générale Votre télécopieur propose une variété de paramètres de fax ajustables. Ces paramètres qui sont répertoriés dans le tableau des paramètres sont préréglés pour vous et n’ont pas besoin d’être modifiés. Si toutefois vous souhaitez apporter une modification, lisez attentivement le tableau. Certains paramètres tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification peuvent être temporairement modifiés à l’aide d’une simple touche avant le début d’un envoi. Lorsque l’envoi est terminé, ces paramètres sont toutefois réinitialisés à leurs valeurs préréglées (position par défaut). Les autres paramètres peuvent seulement être modifiés selon la procédure décrite ci-dessous. ■ Réglage des paramètres de fax 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Fonction 5 6a Sélectionnez le paramètre souhaité. ou 6b Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Cours ou N° de paramètres de fax NOTE 166 1. Pour imprimer une liste des paramètres de fax, voir page 182. Réglage 3 4 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 8 Paramétrage de l’appareil 7 Les paramètres de fax sont réglés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours ou Réglez chaque paramètre Pour régler un autre paramètre, pour revenir à l’étape 6. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. 167 Paramétrage de l’appareil Tableau des paramètres de fax (Le tableau ci-dessous inclut les paramètres de la fonction fax G3.) N° 000 De paramètre Imp. Liste param. Fax 001 Contraste par défaut 002 Résolution par défaut 003 Original par défaut 004 Tampon par défaut 005 Mémoire par défaut 006 Type numérotation 007 Impression en-tête 008 Format en-tête 009 Tampon heure réception 012 Accusé réception (défaut) Non Toujours Inc. Seul 013 Impression auto journal 014 Rapport fichier reçu Invalide Valide Invalide Valide 017 Mode réception 168 Paramètres Stop Départ 1 (Plus clair) —— 4 (Normal) —— 7 (Plus foncé) STD Fine SP. fin Texte Txt/phot Photo Non Oui Non Oui FV Décimale Int. Ext. Non Imp. Logo, ID De à Invalide Valide Manuel Auto Commentaires Impression de la liste des paramètres de fax. Réglage par défaut du CONTRASTE. Réglage par défaut de la RESOLUTION. Réglage par défaut de l’ORIGINAL. Réglage par défaut du TAMPON. Pour sélectionner la fonction de tampon lorsque le document est mémorisé, voir le paramètre de fax N° 028 (Tampon envoi mémoire). Réglage par défaut de la MEMOIRE. Sélection du type de numérotation. Sélection de la position d’impression de l’en-tête. Int. : Intérieur de la zone de copie d’envoi. Ext. : Extérieur de la zone de copie d’envoi. Non Imp. : L’en-tête n’est pas imprimé. Sélection du format d’en-tête. Sélectionne si l’appareil doit ou non imprimer la date et l’heure d’impression, le numéro d’identification à distance, le pourcentage de réduction et le numéro de page au bas de chaque document reçu. Sélection par défaut du mode d’impression pour l’accusé de réception : Non/Toujours/Inc. Seul. Non : N’imprime pas Toujours: Imprime toujours Inc. Seul : Imprime seulement en cas d’échec de la communication. Sélectionne si l’appareil doit ou non imprimer le relevé automatiquement toutes les 200 transactions. Sélectionne si l’appareil doit ou non imprimer le relevé d’acceptation des fichiers. Si vous réglez ce paramètre sur valide, un relevé est imprimé après chaque communication en mémoire. Réglage du mode de réception sur automatique ou manuel. De paramètre Récept auxiliaire 024 Réduc. à l’impression 025 Taux de réduction 026 Mot de passe relève 027 Sauveg. fichier déposé 028 Tampon envoi mémoire 031 Sauveg. fichier incomp. 033 Réduction à l’envoi 037 Réception mémoire 039 Accès code PIN 042 Sauveg. fichier conf. 043 Mot de passe envoi 044 Mot de passe réception 046 Réception sélective 048 Type réseau tel. Paramètres Invalide Valide Fixé Auto 70% —— 100% (——) Invalide Valide Invalide Valide Invalide Valide Invalide Valide (——) Non Suffixe Préfixe Invalide Valide Non Oui Non Oui Invalide Valide RTCP IP Commentaires Sélectionne si l’appareil reçoit ou non en mémoire lorsque le papier d’enregistrement est épuisé ou coincé, ou que le toner est épuisé. Sélection du mode de réduction à l’impression. Fixé : Réduit le document reçu en fonction du réglage du paramètre N° 025 (Taux de réduction). Auto : Détermine et réduit automatiquement le document entrant pour l’imprimer sur le papier chargé dans l’appareil. Sélection du taux de réduction fixé à l’impression entre 70% et 100%. Ce paramètre fonctionne uniquement lorsque la réduction fixée à l’impression est sélectionnée dans le paramètre de fax N° 024 (Réduc. à l’impression). Définition d’un mot de passe à 4 chiffres pour sécuriser la relève. (Voir pages 34 et 36) Sélectionne si l’appareil conserve ou non en mémoire le document relevé même après qu’il a été relevé une fois. Sélectionne si l’appareil appose un tampon sur les documents originaux lors de la mémorisation des documents. (Dépend du réglage du Tampon dans le panneau de commande) Sélectionne si l’appareil conserve ou non en mémoire le document si ce dernier n’a pas été correctement transmis. Sélectionne si l’appareil effectue une réduction du document lorsque l’original envoyé est plus large que le papier d’enregistrement utilisé par l’appareil de réception. Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s) document(s) reçu(s) en mémoire en utilisant “REGL. MODE”, “MODE DE SELECTION”, “RECEPTION MEMOIRE”. Lorsque la fonction “RECEPTION MEMOIRE” est activée, ce paramètre ne peut plus être sélectionné sur l’écran tactile. (Voir page 104) Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou Suffixe) pour composer un numéro avec code PIN. (Voir page 106) Sélectionne si l’appareil enregistre ou non le document relevé confidentiel même après qu’il a été relevé une fois. Définit un mot de passe d’envoi à 4 chiffres et sélectionne si l’appareil exécute et vérifie le mot de passe d’envoi du poste de réception lors de l’envoi. (Voir page 98) Définit un mot de passe de réception à 4 chiffres et sélectionne si l’appareil exécute et vérifie le mot de passe de réception du poste d’envoi lors de la réception. (Voir page 98) Sélectionne si l’appareil active ou non la réception sélective. (Voir page 110) Sélection du type de ligne connecté. Suite à la page suivante... 169 Paramétrage de l’appareil N° 022 Paramétrage de l’appareil Tableau des paramètres de fax N° 049 De paramètre Code Sortie IP. 052 Mot de passe diagnostic (——) 053 Mot de passe ss-adr. (——) 054 Transfert fax 056 Page de garde (défaut) 077 Code département 078 Envoi rotation 082 Envoi mémoire rapide 086 Volume sonnerie 089 Plateau sortie liste 095 Impression recto/verso 097 Plateau spécial N° 1 - 4 099 Taille mémoire (Mémoire Flash) Détection FAX 118 170 Paramètres Commentaires Réglage du code d’accès RTPC (4 chiffres maxi). (——) Invalide Valide Non Oui Invalide Valide Invalide Valide Invalide Valide Non Doux Fort Haut Bas Invalide Valide Non Cass-1 Cass-2 Cass-3 Cass-4 LCT Invalide 4 chiffres 5 chiffres 6 chiffres 7 chiffres 8 chiffres Réglage du mot de passe pour le mode Diagnos. distant. Contactez un détaillant Panasonic agréé pour de plus amples détails. Définition d’un mot de passe à 20 chiffres pour sécuriser la communication avec sous-adresse. Sélectionne si l’appareil active ou non le Transfert fax vers la destination spécifiée. Réglage par défaut du paramètre Page de garde dans Mode de sélection. (Voir page 96) Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction de Code département. (Voir page 112) Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction Envoi rotation. Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction Envoi mémoire rapide. Invalide : Mémorise tous les documents avant de composer le numéro de téléphone. Valide : Démarre la composition du numéro de téléphone immédiatement après avoir mis en mémoire la première page. Réglage de la position par défaut du volume de la sonnerie lorsque votre appareil reçoit un appel. Sélection de la position par défaut du plateau de sortie pour l’impression de la liste. Haut : L’impression de la liste s’effectue sur le plateau de sortie du haut. Bas : L’impression de la liste s’effectue sur le plateau de sortie du bas. Sélectionne si l’appareil effectue ou non une impression recto verso pour des originaux reçus de format A4/Letter. Sélection de 4 cassettes spéciales max. qui ne seront pas utilisées pour l’impression des fax reçus (4 cassettes, plus la configuration LCT). Une cassette doit toujours être disponible pour la réception des fax. (Vous pouvez spécifier une cassette (1 à 4, LCT) pour chaque sélection N° 1, N° 2, N° 3 et/ou N° 4) Affiche la quantité de mémoire de base et en option installée. (Mémoire de base + Mémoire en option) Réglage du nombre de chiffres pour la détection d’un numéro de téléphone fax. Lorsqu’il détecte le nombre de chiffres spécifiés, l’appareil passe automatiquement en mode FAX/EMAIL s’il est en mode Copieur. 4 chiffres N° 131 De paramètre Suivi du travail Paramètres Non Env. Rec. Env/Rec 132 Via serveur fax Invalide Valide 140 LAN RLY XMT Request 141 LAN XMT Reduce Invalide Valide Invalide Valide 142 143 Envoi Relais (identique à Poste relais LAN sur UF-770i) Rapport envoi relais 144 Format police 145 Choix expéditeur 146 Délai retrait email 147 Réception Pop auto 148 Supp. Courrier reçu Pop 149 Sup. erreur courrier Pop 150 Accusé réception Ifax 151 Format en-tête email 152 Routage sous-adresse Invalide Valide Commentaires Non : Sélection de la fonction Suivi du travail Env. : Valide uniquement pour l’envoi Rec : Valide uniquement pour la réception Env/Rec : Valide à la fois pour l’envoi et la réception La fonction Suivi du travail est disponible dans les conditions suivantes. Lorsque le paramètre “55 Authentif. utilisateur” dans le menu Fonctions est réglé sur “Fax(Oui)” ou “Scanner(Oui)”, et que la fonction “54 Transfert fax” dans les paramètres de fax est réglée sur “Invalide”. Sélectionne s’il faut ou non utiliser le serveur RightFax lors des communications. Lorsque ce paramètre est réglé sur Valide, l’appareil communique via le serveur RightFax sans utiliser RTCP. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel d’utilisation (Authentification utilisateur). Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction Demande env. relais LAN. Sélectionne s’il faut réduire automatiquement du format A3 / B4 vers le format A4 lorsque les documents A3 / B4 sont transmis par le LAN. Invalide : Pas de réduction Valide : Réduction automatique du format A3 / B4 vers A4 Sélectionne si l’appareil accepte et effectue l’envoi à relais G3. (Fonctions du poste relais) Sélection de la manière dont l’accusé de réception pour les envois à relais est transmis à l’émetteur. Non : Ne pas envoyer. Toujours : Toujours envoyer. Inc. Seul : Envoyer uniquement en cas d’échec de la communication. Japonais Sélection du format de police lors de la réception ou de l’envoi d’un texte Anglais d’email. Invalide Sélection d’un nom et d’une adresse email d’expéditeur préréglés avant Valide chaque envoi. 0 à 60 min. Réglage de l’intervalle de vérification d’email par l’appareil sur le serveur POP. (0 = Ne recherche pas les nouveaux messages sur le serveur POP.) Invalide Sélectionne si l’appareil télécharge automatiquement un email depuis le Valide serveur POP. Invalide Sélectionne si le courrier doit être automatiquement supprimé après avoir Valide été récupéré à partir du serveur POP. Invalide Sélectionne si vous souhaitez supprimer l’email incluant un fichier joint Valide incompatible récupéré à partir du serveur POP. Invalide Sélectionne s’il faut envoyer un accusé de réception en cas de réception à Valide partir d’un autre Fax Internet Panasonic. Tous Sélection des informations d’en-tête à imprimer lors de la réception d’un email. Obj/De/A (Généralement utilisé pour le dépannage. Il indique le chemin d’envoi du (Objet/De/A) courrier avant son arrivée sur votre appareil.) Non Invalide Sélectionne s’il faut router automatiquement un fax ou un email reçu à l’aide Valide de la sous-adresse UIT-T. Suite à la page suivante... 171 Paramétrage de l’appareil Non Toujours Inc. Seul Paramétrage de l’appareil Tableau des paramètres de fax N° 153 De paramètre Routage TSI 154 Format en-tête routage 155 Impression doc routé 156 Imp. doc routé 157 Journal comm. 158 MàJ à distance par PC 160 Domaine par défaut 162 URL visualisation Tiff 163 En-tête routage 164 En-tête envoi Ifax (Email uniquement) 172 Paramètres Commentaires Invalide Sélectionne s’il faut router un fax reçu vers un numéro de téléphone ou une Valide adresse email préréglée dans le répertoire à l’aide de l’identification numérique (Informations de cadre TSI) du fax émetteur. Emetteur Sélection du type d’en-tête email à inclure dans le champ “De” de chaque (Emetteur) fax routé. Emetteur : Le TSI du fax expéditeur apparaît dans le champ “De” de Pst rel. l’email acheminé. (Poste Poste relais : L’adresse email du poste qui achemine apparaît dans le relais) champ “De” de l’email acheminé. Sélectionne si un fax reçu pour être acheminé doit toujours être imprimé, ou Inc. Seul Toujours uniquement dans le cas où le routage échoue. Sélectionne si un fax reçu en mémoire pour être acheminé doit toujours être Inc. Seul Toujours imprimé, ou uniquement dans le cas où le transfert est incomplet. Sélectionne si l’appareil envoie un journal des communications à Invalide Valide l’adresse email préréglée. Sélectionne si l’appareil accepte des commandes d’une application de Invalide messagerie pour : Valide (a) Programmer les paramètres Internet (b) Programmer le répertoire (c) Permettre la récupération du relevé Sélectionne si l’appareil accepte d’insérer le domaine par défaut lors de la Invalide Valide composition manuelle de numéro. Sélectionne s’il faut inclure l’adresse URL dans le corps du message email. Non Anglais Ang+Jpn Non Sélectionne s’il faut ajouter les informations d’impression en-tête du poste de Oui routage dans le coin supérieur de chaque page acheminée. Fourni Sélectionne s’il faut inclure l’en-tête lors de l’envoi d’un document à un Non incl destinataire se trouvant dans le même domaine que celui spécifié dans le paramètre Domaine par défaut. (Cette fonction est utile lorsque vous utilisez l’appareil pour numériser des documents sur votre PC) Note : Lorsque vous envoyez un document à un domaine autre que celui spécifié dans Domaine par défaut, l’en-tête est inclus quelle que soit la sélection. De paramètre Authentification SMTP 171 POP avant SMTP 172 Envoi direct IFAX 173 Accusé de réception 174 APOP 177 Type fichier émission Paramètres Commentaires Invalide Si vous effectuez un envoi vers le serveur SMTP, le nom d’utilisateur et le Valide mot de passe sont utilisés pour l’authentification. Sélectionner “Valide” vous permet de paramétrer le nom d’utilisateur et le mot de passe. Si vous effectuez un envoi vers le serveur SMTP, le nom d’utilisateur et le Invalide Valide mot de passe POP sont utilisés pour l’authentification. Permet de demander, durant l’enregistrement du répertoire, si le poste en Invalide cours de programmation doit recevoir des fax Internet sans passer par un Valide serveur de messagerie. Lors de l’envoi d’un email ou fax Internet, sélectionne la position par défaut Non concernant la demande de notification d’avis de réception (MDN) pour une Oui confirmation du traitement de l’envoi indiquant que le message (email) a été lu. Ce paramètre est la valeur par défaut de “REGL. MODE” “MODE DE SELECTION”. Il vous permet de crypter le protocole de sécurité du mot de passe POP Invalide Valide lors de la connexion au serveur POP. Sélectionne si les documents sont convertis au format TIFF-F ou PDF lors TIFF de l’envoi d’un fax Internet. (Le paramètre peut être temporairement PDF modifié lors de l’envoi d’un fax Internet.) Note : Un fichier PDF n’est disponible que pour l’envoi de documents à un PC. Paramétrage de l’appareil N° 170 NOTE 1. Les réglages standard d’usine et les réglages actuels figurent également dans la sortie de la liste des paramètres de fax. Pour imprimer la liste des paramètres de fax, voir page 182. 173 Impression de journaux et de listes Journal des communications Le “Journal” est un enregistrement des 200 transactions les plus récentes (une transaction est consignée chaque fois que vous envoyez ou recevez un document). Il est imprimé automatiquement toutes les 200 transactions (Voir Note 1) ou bien vous pouvez l’imprimer ou le visualiser manuellement : Date/Heure 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur En Ligne Scanner Imprimante BERLIN A5 En Ligne Données Résultat de la communication OK : La communication a réussi. B-OK : L’envoi par lots a réussi P-OK : L’envoi réservé a réussi en condition de mémoire pleine. R-OK : L’envoi à relais a réussi. OCC. : Ligne occupée -: Envoi par LAN STOP (Arrêter) : L’utilisateur a appuyé sur le bouton STOP (Arrêter). Code d’information à 3 chiffres : La communication a échoué. (Reportez-vous à la page 186 pour plus de détails.) No.001 p001 OK 5551234 Type de communication ENVOI : Envoi REC : Réception INV : Relève VTE : Déposé RNV : Transfert fax ANTARCTIQUE FLS B4 A4 Numéro de fichier 03-12 10:00 ENVOI Format Copie A3 Fax / Email Identification de réception, nom d’enregistrement, numéro de téléphone composé ou adresse email. Le nombre de pages envoyées ou reçues avec succès. Exemple de journal des communications (1) (2) ***************** -JOURNAL- ********************** DATE dd-MMM-yyyy ****** HEURE 15:00 ***** P.01 (3) (4) (5) DEST COMM. PAGES (6) (7) FICHIER DUREE (8) E/R (9) IDENTIFIANT (10) DATE (11) HEURE (12) DIAGNOSTIC 215 TEST fax@nwfax1 fax@nwfax1.rdmg.mgcs 215 216 217 dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM 20:04 20:07 20:09 20:10 20:11 20:14 21:17 C8444B0577000 01 STN(S) LAN 01 STN(S) LAN LAN C0542B0577000 0800420000000 0040440A30080 dd-MMM dd-MMM 20:18 20:19 CA40462000000 C8444B0577000 001 002 003 004 005 006 007 OK --OK OK 634 408 001/001 001/001 003/003 003 001 000/003 *003 149 151 153 154 155 156 00:00:52 00:00:02 00:00:20 00:00:21 00:00:19 00:00:00 00:02:14 ENVOI ENVOI ENVOI REC ENVOI ENVOI ENVOI 049 050 OK OK 000/001 001/001 159 160 00:00:07 00:00:16 ENVOI TEL EM. ENVOI TEL EM. << A SUIVRE (13) ********DP-xxxx******************* -HEAD OFFICE (15) NOTE 174 >> -PANASONIC - ***** - 201 555 1212- ********* (14) 1. Si vous souhaitez désactiver la fonction d’impression automatique du journal des communications, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 013 (Impression auto journal) sur “Invalide”. (Voir page 168) 3 4 5 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage : Pour imprimer un journal : Pour visualiser les communications d’envoi uniquement : Pour visualiser toutes les communications • Pour rétablir l’écran initial du Vous pouvez visualiser les mode actuellement communications du journal en actif. appuyant sur ou . Explication du contenu (1) Date d’impression (2) Heure d’impression (3) Numéro du journal (4) Résultat de la communication : “OK” indique que la communication a réussi. “OCC.” indique que la communication a échoué parce que la ligne est occupée. “STOP” (Arrêter) indique que le bouton d’arrêt a été activé au cours de la communication. “P-OK” indique que la mémoire est saturée pendant l’enregistrement des documents en mémoire pour l’envoi mais que les documents mémorisés correctement ont été envoyés. “R-OK” indique que l’envoi à relais a réussi. “B-OK” indique que l’envoi par lots a réussi. “- -” indique un envoi par LAN. Un “Code d’information à 3 chiffres” (Voir page 186) indique que la communication a échoué. (5) Le nombre de pages envoyées : Ce nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées ou reçues avec succès. ou reçues Lorsque les documents sont stockés en mémoire, deux nombres à 3 chiffres apparaissent. Le premier nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages envoyées avec succès. Le deuxième nombre à 3 chiffres représente le nombre total de pages pour les tentatives d’envoi. Un astérisque “*” indique que la qualité de certaines pages reçues était mauvaise. (6) Numéro de fichier : 001 à 999 (Lorsque la communication est mémorisée, un numéro de fichier est attribué à chaque communication.) (7) Durée de la communication (8) Type de communication : “ENVOI” signifie envoi “REC” signifie réception “INV” signifie invitation à émettre (fonction relève) “VTE” signifie déposé “RNV” signifie renvoi (fonction transfert fax) (9) Identification du poste à distance : Nom : Nom enregistré dans le répertoire ou numéro d’identification du poste à distance. Numéro : Numéro de téléphone composé. (Le code PIN n’est pas affiché) Numéro : Numéro d’identification du poste à distance. Adresse email (10) Date de communication (11) Heure début communication (12) Diagnostic : Pour le personnel d’entretien seulement (13) Logo interne : Jusqu’à 25 caractères (14) Numéro d’identification interne : Jusqu’à 20 chiffres (15) Identification de caractères interne : Jusqu’à 16 caractères NOTE 2. L’envoi d’un à plusieurs destinataires est enregistré en tant que communication unique dans le journal. 175 Impression de journaux et de listes Cours Impression de journaux et de listes Rapport de communication (Accusé de réception) Ce rapport de communication (accusé de réception) vous permet de vérifier si l’envoi ou la relève a réussi. Vous pouvez sélectionner la condition d’impression (Non/Toujours/Inc. Seul) dans le paramètre de fax N° 012 (Accusé réception (défaut)). Exemple d’accusé de réception ************* - RAPPORT COMMUNICATION - ******** DATE dd-MMM-yyyy **** HEURE 15:00 ******** (1) MODE = TRANSMISSION MEMOIRE (2) DEPART=dd-MMM 14:50 (3) FIN=dd-MMM 15:00 FICHIER NO.= 050 (4) (5) NO. DEST 001 002 003 004 (6) (7) COMM. NOM DE TOUCHE (8) (9) NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE PAGES (10) DUREE OK OK 407 OCC. SERVICE DEPT. SALES DEPT. ACCOUNTING DEPT. 021 111 1234 00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00 [SERVICE ] [SALES DEPT] [ACCOUNTING] ********DP-xxxx********************** - HEAD OFFICE 176 001/001 001/001 000/001 000/001 - PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - ******* Lorsque les documents sont stockés en mémoire, deux nombres à 3 chiffres apparaissent. Le premier nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées avec succès. Le deuxième nombre à 3 chiffres est le nombre total de pages pour les tentatives d’envoi. (10) Durée de la communication 177 Impression de journaux et de listes Explication du contenu (1) Indication du mode de communication (2) Heure de début de la communication (3) Heure de fin de la communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999 (Lorsque la communication est mémorisée, un numéro de fichier est attribué à chaque communication.) (5) Numéro du poste : Numéro séquentiel des postes. (6) Résultat de la communication : “OK” indique que la communication a réussi. “OCC.” indique que la communication a échoué parce que la ligne est occupée. “STOP” indique le bouton d’arrêt a été activé au cours de la communication. “P-OK” indique que la mémoire est saturée pendant l’enregistrement des documents en mémoire pour l’envoi mais que les documents mémorisés correctement ont été envoyés. “R-OK” indique que l’envoi à relais a réussi. “B-OK” indique que l’envoi par lots a réussi. “- -” indique un envoi par LAN. Un “Code d’information à 3 chiffres” (Voir page 186) indique que la communication a échoué. Dans ce cas, l’appareil imprime le rapport joint avec la première page du document comme indiqué à la page précédente. (7) Nom de la touche ou symbole : Le symbole indique la numérotation par composition directe du numéro. (8) Nom enregistré dans le répertoire, numéro de composition directe ou adresse email (9) Nombre de pages reçues ou envoyées : Ce nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées ou reçues avec succès. Impression de journaux et de listes Liste des répertoires Pour imprimer une liste des répertoires des numéros de téléphone et des adresses email que vous avez mis en mémoire. 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données Exemple de liste de répertoires ************* -LISTE REPERTOIRE- **************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 11:11 ******* (1) (2) (3) (4) NOM DE TOUCHE DESTINATAIRE ADRESSE EMAIL / NO. DE TELEPHONE (6) ROUTAGE SOUS-ADRESSE ROUTAGE IDENTIFIANT (7) ADRESSE RELAIS (8) [B][Bob Jones ] [J][John Smith] [Jane Smith] [P][Panafax1 ] [Panafax2 ] Bob Jones 123456 John Smith 4452 Jane Smith 1212 Panafax1 4827 Panafax2 1773 NB. DE DESTINATAIRES = 05 Jonesb@abcdefg.com 201 555 1212 201 555 3456 +1 201 123 4567 [RELAIS1] 201 555 1212 212 555 1234 [RELAIS2] panafax1@rdmg.mgcs.mei.co.jp +81 03 5251 1234 panafax2@rdnn.mgcs.mei.co.jp +81 0467 5251 1234 (5) -PANASONIC ********DP-xxxx********************** -HEAD OFFICE 178 - ***** - 201 555 1212- ******* 3 La liste de répertoires est imprimée. (6) Sous-adresse de routage (7) Routage TSI (8) Adresse de relais : : : : : Jusqu’à 15 caractères Jusqu’à 15 caractères Jusqu’à 36 chiffres (Numéro de téléphone) Jusqu’à 60 caractères (Adresse email) Numéro de téléphone/Adresse email programmés dans le répertoire : Jusqu’à 20 chiffres : Jusqu’à 20 chiffres Impression de journaux et de listes Explication du contenu (1) La première lettre du nom du poste enregistré dans votre appareil (2) Nom de la touche enregistrée dans l’appareil (3) Nom du poste enregistré dans l’appareil (4) Numéro de téléphone enregistré dans l’appareil Adresse email enregistrée dans l’appareil (5) Nombre de postes enregistrés dans le répertoire 179 Impression de journaux et de listes Liste des groupes et des programmes Pour imprimer une liste des programmes de schémas de numérotation précédemment entrés dans les touches programme. 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données Exemple de liste de programmes ************** -LISTE NUMEROS ABREGES- *********** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00******* (1) NOM DE TOUCHE (2) NOM DU PROGRAMME (3) TYPE TEMPO (4) DESTINATAIRE(S) [TEST [ACCOUNT [ACC [PROG.B TEST ACCOUNT ACC PROG.B GROUPE POP POP GROUPE ----------------- [PANAFAX][SALS DEPT] DELETE E-MAIL : Invalid DELETE E-MAIL : Valid [PANAFAX][PANASONIC] ] ] ] ] -PANASONIC ********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE 180 - ***** - (5) 201 555 1212- ******** 3 La liste de programmes est imprimée. (4) (5) Destination(s) Suppression de l’email reçu : Jusqu’à 15 caractères : “Groupe” indique que la touche programme est programmée comme touche de groupe. “POP” indique que la touche programme est programmée comme touche d’accès POP. : Destinations programmées dans la touche programme. : “Valide” signifie que l’email reçu sera supprimé. “Invalide” signifie que l’email reçu sera conservé. Impression de journaux et de listes Explication du contenu (1) Nom de la touche (2) Nom de programme (3) Type de communication 181 Impression de journaux et de listes Liste des paramètres du fax Pour imprimer une liste des paramètres du fax. 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données Exemple de liste des paramètres du fax ************* -LISTE PARAMETRES FAX- *********** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***** P.01 (1) NO. 000 (6)001 * 002 174 (2) DESCRIPTION (3) SELECTION (4) REGLAGE EN COURS (5) REGLAGE STANDARD Imp. Liste param. Fax Contraste par défaut Résolution par défaut (1 2 3 4 5 6 7) (STD Fine Sp. Fine) 4 STD 4 Fine APOP (Invalide Valide) Invalide Invalide -PANASONIC ********DP-xxxx******************** -HEAD OFFICE 182 - ***** - 201 555 1212- ********* 3 La liste des paramètres du fax est imprimée. (5) (6) Paramétrage standard Paramétrage modifié : “(Défaut)” indique la position initiale du paramètre. : “----” indique que le code ou le mot de passe n’est pas réglé. Lorsque le code ou le mot de passe est réglé, un astérisque apparaît (*). : Paramétrage standard préréglé en usine. : “*” indique que le paramétrage préréglé en usine a été modifié. Impression de journaux et de listes Explication du contenu (1) Numéro du paramètre (2) Description (3) Sélection (4) Paramétrage en cours 183 Dépannage Dépannage Si vous rencontrez l’un des problèmes suivants : Mode Lors de l’envoi Qualité de la copie d’envoi Symptôme 184 Page --- L’alimentation document ne fonctionne pas 1. Vérifiez que votre document ne contient pas d’agrafe et qu’il n’est ni gras ni déchiré. 2. Vérifiez que le document correspond bien au type de document à envoyer par l’ADF. Si votre document présente les caractéristiques citées, utilisez la vitre d’exposition à la place. 3. Vérifiez que le document est correctement chargé. Le tampon ne fonctionne pas. Vérifiez les réglages des paramètre de fax N° 004 (Tampon par défaut) et N° 028 (Tampon envoi mémoire). 168 169 Tampon trop clair Remplacez le tampon. 192 Lignes verticales sur le document envoyé Vérifiez la qualité de votre propre copie. Si votre copie est bonne, votre appareil n’est pas en cause. Signalez au tiers destinataire que leur appareil a un problème. Si la copie n’est pas bonne, nettoyez l’aire de balayage. --- Papier d’enregistrement coincé Retirez le papier coincé. (Voir le manuel d’utilisation (Opérations de base)) --- Le papier d’enregistrement n’avance pas dans l’appareil Vérifiez que la cassette contient du papier. Suivez les instructions d’alimentation du papier. --- Le papier d’enregistrement n’est pas éjecté après impression Vérifiez que le papier n’est pas coincé dans l’appareil. --- La réduction automatique de document ne fonctionne pas Vérifiez le paramètre N° 024 (Réduc. à l’impression). 27 169 Le document envoyé est vierge Lors de la réception Cause/action possible Communication L’appareil ne fonctionne pas Symptôme Cause/action possible Page Pas de tonalité 1. Vérifiez la connexion de la ligne téléphonique. 2. Vérifiez la ligne téléphonique. 9 191 Pas de réponse automatique 1. Vérifiez la connexion de la ligne téléphonique. 2. Vérifiez le paramétrage du mode de réception. 3. Si le paramètre de fax N° 013 (Impression auto journal) est réglé sur “Valide” (réglage par défaut), que l’appareil est en cours d’impression du document reçu en mémoire et qu’il s’agit de la 200ème transaction, l’appareil ne répond pas automatiquement tant que l’impression du journal des communications n’est pas terminée. 9 26 168 191 Envoi ou réception impossible Un code d’information s’affiche à l’écran. Reportez-vous au tableau des codes d’information pour identifier le problème. 186 L’appareil ne fonctionne pas Pour réinitialiser l’appareil, mettez-le hors tension quelques instants, puis remettez-le sous tension. 9 Dépannage Mode 185 Dépannage Code d’information En cas de problème inhabituel, l’écran peut afficher l’un des codes d’information répertoriés ci-dessous. Vous pourrez ainsi identifier et résoudre le problème. Code d’information Signification Action possible Page 030 Document coincé. 1. Rechargez le document correctement. 2. Retirez le document coincé. 3. Ajustez l’ADF. --- 031 Document trop long ou coincé. La longueur du document est supérieure à deux mètres en mode “STD” ou “Fine” uniquement. La limitation de longueur pour les modes “Sp. fine” et “600 dpi” dépend de la taille de la mémoire disponible. 1. Rechargez le document correctement. 2. Retirez le document coincé. 3. Ajoutez de la mémoire Flash supplémentaire. --- Largeur A4/Letter: Largeur A3/Ledger: Sp. fine (Longueur maximale) 55 pouces (1400 mm) 39 pouces (990 mm) 600 dpi (Longueur maximale) 24 pouces (600 mm) 17 pouces (430 mm) 061 La porte de l’ADF (Guide de retour document) est ouverte. Fermez la porte de l’ADF. --- 400 Pas de réponse du poste destinataire ou incident de communication au moment de l’établissement de la liaison. 1. Vérifiez auprès du correspondant. 2. Rechargez le document et répétez l’opération. --- 401 Le poste distant a demandé un mot de passe de réception pour recevoir le document. Le poste destinataire ne possède pas de boîte aux lettres confidentielle. Vérifiez le poste à distance. --- 402 Erreur de communication au moment de l’établissement de la liaison. Rechargez le document et répétez l’opération. --- 403 Le poste destinataire ne peut initier la relève. Demandez au correspondant de régler sur “DEPOSE=OUI”. --- Erreur de communication au moment de l’établissement de la liaison. Rechargez le document et répétez l’opération. --- 406 Les mots de passe d’envoi ne coïncident pas. Les mots de passe de réception ne coïncident pas. En mode Réception sélective, le fax reçoit un document non autorisé. Vérifiez le mot de passe ou le numéro de téléphone enregistré dans le répertoire. 98 110 407 Aucune confirmation de la part du poste destinataire à la réception de la dernière page. Attendez quelques minutes, puis répétez l’envoi. --- 408/409 La confirmation de réception de la dernière page envoyée par le poste à distance est illisible. Attendez quelques minutes, puis répétez l’envoi. --- 410 Communication interrompue par le poste source. Vérifiez auprès du correspondant. --- 411 Les mots de passe de relève ne coïncident pas. Vérifiez le mot de passe de relève. 34 412 Aucune donnée de la part du poste source. Vérifiez auprès du correspondant. --- 414 Les mots de passe de relève ne coïncident pas. Vérifiez le mot de passe de relève. 34 415 Erreur dans la relève. Vérifiez le mot de passe de relève. 34 404/405 186 Signification Action possible Page 416/417/ 418/419 Les données reçues comportent trop d’erreurs. Vérifiez auprès du correspondant. --- 420/421 L’appareil passe en mode réception mais ne reçoit aucune commande de la part du correspondant émetteur. 1. Erreur de composition de la part du poste destinataire. 2. Vérifiez auprès du correspondant. --- 422/427 Interface incompatible. Vérifiez auprès du correspondant. --- 430/434 Erreur de communication pendant la réception. Vérifiez auprès du correspondant. --- 436/490 Les données reçues comportent trop d’erreurs. Vérifiez auprès du correspondant. --- • L’appareil a reçu un document confidentiel ou une demande de relève dans l’une des conditions suivantes. 1. L’espace mémoire libre est insuffisant pour permettre la réception du document confidentiel. 2. La boîte aux lettres confidentielle est pleine. 3. Pendant l’impression d’un document reçu. • L’appareil a reçu une demande de relais. 1. Imprimez une liste de fichiers et vérifiez le contenu. 2. Attendez que l’impression soit terminée. Erreur de communication pendant la réception. Vérifiez auprès du correspondant. --- Ligne téléphonique débranchée. Vérifiez auprès du correspondant. --- 501/502/ 503/504 Erreur de communication pendant l’utilisation du modem V.34. Vérifiez auprès du correspondant. --- 540/541/ 542/ 543/544 Erreur de communication pendant l’envoi. 1. Rechargez le document et répétez l’opération. 2. Vérifiez auprès du correspondant. --- Ligne téléphonique débranchée. Vérifiez auprès du correspondant. --- Erreur de communication pendant la réception. Vérifiez auprès du correspondant. --- 580 Envoi avec sous-adresse à un appareil ne disposant pas de la fonction de sous-adressage. Vérifiez le poste à distance. 92 581 Envoi avec mot de passe de sous-adressage à un fax ne possédant pas la fonction mot de passe de sousadressage. Vérifiez le poste à distance. 92 623 Il n’y a pas de document dans l’ADF. Renvoyez les documents. --- 630 Echec de la recomposition à cause de la ligne occupée. Rechargez le document et répétez l’opération. --- La touche Stop (Arrêter) a été activée en cours de composition. Rechargez le document et répétez l’opération. --- 456 492/493/ 494 495 550 552/553/ 554/555 631/700 118 Suite à la page suivante... 187 Dépannage Code d’information Dépannage Code d’information Code d’information Signification 634 La recomposition a échoué parce qu’il n’y a eu aucune réponse du poste destinataire ou qu’un mauvais numéro a été composé. Action possible Page Vérifiez le numéro de téléphone et répétez l’envoi. --- Note : Lorsque la tonalité de ligne occupée n’est pas détectée, l’appareil ne fait la recomposition qu’une fois. 638 Panne de courant pendant la communication. Vérifiez le cordon d’alimentation et la fiche. --- 711 Paramètres LDAP incorrects. Vérifiez le nom du serveur LDAP, le nom d’ouverture de session LDAP, le mot de passe LDAP et la base de recherche LDAP. 54 712 Adresse email incorrecte. Vérifiez l’adresse email enregistrée. Vérifiez l’adresse IP du serveur SMTP auprès de l’administrateur réseau. --- 714 Impossibilité de se connecter au réseau local (LAN). Vérifiez le câble de connexion 10Base-T/ 100Base-TX. Une anomalie de LAN inattendue est survenue. Consultez l’administrateur réseau. --- 715 Dépassement du temps imparti pour la connexion TCP/IP. --- 716 La connexion au serveur SMTP désigné est impossible. Vérifiez le paramétrage du fax Internet. Vérifiez l’adresse IP, l’adresse IP de la passerelle par défaut, l’adresse IP du serveur SMTP. Vérifiez le paramétrage de l’adresse IP du serveur SMTP. Consultez l’administrateur réseau. 717 Transmission incomplète du protocole SMTP. Le disque dur du serveur SMTP est peut-être plein. Le serveur SMTP est défectueux. Consultez l’administrateur réseau. --- 718 Un débordement de mémoire de page s’est produit au cours de la réception des données d’impression. Le format de papier choisi par l’application en vue de l’impression est plus large que le papier contenu par les cassettes. Vérifiez le format du document et la résolution adoptés. Demandez à l’expéditeur d’envoyer le document avec une résolution et dans un format pris en charge. --- 719 Les données reçues via le réseau local (LAN) ne sont Demandez à l’expéditeur de renvoyer les pas prises en charge. données sous la forme d’un fichier joint qui puisse être pris en charge : * Au format TIFF-F. * Données image conformes au format du papier d’enregistrement. La connexion au serveur POP est impossible. Vérifiez l’adresse IP du serveur POP. (Adresse IP serveur POP incorrecte) Le serveur POP Consultez l’administrateur réseau. ne répond pas. --- La connexion au serveur POP est impossible. (Erreur de nom d’utilisateur ou de mot de passe) --- 720 721 188 Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe POP ou les réglages APOP. Consultez l’administrateur réseau. --- --- Code d’information Signification Action possible Page 722 Echec d’acquisition d’adresse IP de la part du serveur DHCP. Vérifiez le câble de connexion 10Base-T/ 100Base-TX. Vérifiez que le paramètre Internet et le serveur DHCP sont configurés correctement avant de mettre l’appareil sous ou hors tension. Consultez l’administrateur réseau. 9 725 Dépassement du temps imparti pour la connexion au serveur DNS. Serveur DNS en panne. Vérifiez l’adresse IP du serveur DNS. Consultez l’administrateur réseau. --- 726 Réception d’un message d’erreur en provenance du serveur DNS. Vérifiez le nom du serveur POP. Vérifiez le nom du serveur SMTP. --- 728 Le document a été envoyé au fax Internet dans un format de fichier incompatible (PDF). Réglez le format de fichier à l’envoi (Paramètre de fax N° 177 (Type fichier émission)) sur “TIFF”. 173 Note : Le format de fichier PDF est utilisé uniquement lors de l’envoi d’un fax Internet à un PC. 729 Echec de l’authentification (Authentification SMTP) lors de la connexion avec le serveur SMTP. Vérifiez l’authentification SMTP. Nom d’utilisateur et mot de passe. Consultez l’administrateur réseau. 173 730 Impossibilité de récupérer le journal et de programmer à distance les paramètres Internet ou la numérotation automatique via courrier électronique à partir d’un PC. Vérifiez que le paramètre de fax N° 158 (MàJ à distance par PC) est réglé sur “Valide”. 172 731 Le tampon de composition manuelle était plein (70 postes) quand la demande d’envoi à relais a été reçue. Demandez à l’expéditeur d’envoyer à nouveau la demande d’envoi à relais une fois que la communication en réserve est terminée. --- L’appareil a reçu une demande de relayer un document ou une communication confidentielle mais ne possède pas la fonction. Vérifiez auprès du correspondant. --- 815 La boîte aux lettres est pleine. Installez la carte mémoire Flash en option. --- 826 La sous-adresse reçue n’est pas programmée dans le répertoire. Vérifiez les entrées dans le répertoire. Vérifiez l’entrée de la sous-adresse du poste à distance. 140 870 Mémoire saturée pendant l’enregistrement des documents en mémoire pour l’envoi. Envoyez les documents sans les mettre en mémoire. 18 Dépannage 800/814/ 816/825 NOTE 1. Après avoir identifié le problème et vérifié l’action recommandée, si les codes d’information se présentent à nouveau ou que vous souhaitez obtenir de l’aide sur les Codes d’information s’affichant sur votre appareil mais non répertoriés ci-dessus, contactez votre détaillant Panasonic agréé. Pour les problèmes mécaniques, voir la section sur le dépannage dans le manuel d’utilisation (Opérations de base). 189 Dépannage Panne d’alimentation L’affichage du fax demeure éteint pendant une panne d’alimentation et il est impossible d’envoyer ou de recevoir des documents. Problème En présence d’une panne d’alimentation Si la panne d’alimentation se prolonge Lorsque l’alimentation est rétablie NOTE 190 Condition Résultat Pendant une conversation avec un correspondant. Vous poursuivez votre conversation. (connexion téléphonique externe) Vous envoyez un fax. L’envoi de la télécopie est annulé. Renvoyez lorsque l’alimentation est rétablie. Vous recevez un fax. La réception de la télécopie est annulée. Demandez à l’expéditeur de renvoyer la télécopie lorsque l’alimentation est rétablie. Effectuer des appels. Possible avec la connexion téléphonique externe. Recevoir des appels. Possible avec la connexion téléphonique externe. Envoyer une télécopie. Il est impossible d’envoyer une télécopie. Recevoir une télécopie. Il est impossible de recevoir une télécopie. Contenu de la mémoire. L’envoi ainsi que l’envoi des données en mémoire sont intacts. Données programmées ou préréglées sur le fax. Les données programmées ou préréglées dans le répertoire et sur la numérotation programme, ainsi que le paramétrage des fonctions sont préservés pendant une panne d’alimentation. 1. Si une panne d’alimentation survient pendant la numérisation d’un document, la numérisation est annulée. Numérisez de nouveau le document lorsque l’alimentation est rétablie. Si une panne d’alimentation survient pendant l’envoi d’un document en mémoire, la télécopie ou le document est renvoyé dès que l’alimentation est rétablie. Vérification de la ligne téléphonique Lorsque vous êtes en mode Fax et que vous n’entendez pas de tonalité après avoir appuyé sur la touche Ecran ou que l’appel entrant ne sonne pas sur l’appareil (pas de réception automatique), vérifiez la ligne téléphonique comme décrit ci-après. 1 2 3 Débranchez le câble de la ligne téléphonique de la prise téléphonique qui a été fournie par la compagnie de téléphone. Branchez un autre téléphone dans la même prise téléphonique. 3 Vérifiez la présence de la tonalité d’appel dans le combiné. S’il n’y a pas de tonalité d’appel, contactez votre compagnie de téléphone. ou Dépannage Appelez depuis un autre téléphone sur ce numéro. Si le téléphone ne sonne pas, contactez votre compagnie de téléphone. 191 Dépannage Tampon de vérification Le tampon de vérification contient de l’encre. Lorsque la marque du tampon apparaît effacée et peu lisible, le tampon devrait être remplacé ou réapprovisionné en encre. 1 2 Ouvrez le plateau d’entrée de l’ADF. Ouvrez le couvercle intérieur en tenant la languette verte. 5 1. Retirez le bloc du tampon de vérification en le tirant vers le haut. 2. Retirez le tampon de vérification. Remplacez le tampon par un neuf ou remplissez le tampon avec quelques gouttes de l’encre spécifiée à l’arrière du tampon. Référence du tampon de vérification : DZHT000027 (pour les Etats-Unis et le Canada) DZHT000004 (pour les autres pays) NOTE 192 1. Contactez votre détaillant Panasonic agréé pour acheter un nouveau tampon. 3 4 5 Soulevez le plateau de l’ADF. Ouvrez le guide de sortie en tenant la languette verte. 6 Dépannage Réinstallez le tampon de vérification et fermez le guide, les plateaux et le couvercle. 193 Annexe Index A L Accès avec code PIN ...................................................... 106 Accusé de réception (MDN) ...................................... 48, 173 Accusé de réception Ifax ................................................ 171 APOP .............................................................................. 173 Authentification SMTP .................................................... 173 LDAP ......................................................................... 47, 131 Liste des expéditeurs enregistrés ................................... 136 Liste des groupes et des programmes ........................... 180 Liste des paramètres du fax ........................................... 182 Liste des répertoires ....................................................... 178 B M Boîte aux lettres confidentielle .......................................... 80 Mode Edition de fichier ................................................... 118 Mot de passe diagnostic ................................................. 170 Mot de passe envoi ........................................................... 98 Mot de passe réception ..................................................... 98 Mot de passe relève .......................................................... 34 Mot de passe sous-adresse ............................................ 169 Numérotation groupe ........................................................ 38 Numérotation programme ................................................. 40 Numéroter sans décrocher ............................................... 24 C Choix d’expéditeur .......................................................... 134 Client POP3 ...................................................................... 44 Code département ................................................... 112, 170 Codes d’information ........................................................ 186 Communication Internet ............................................ 48, 130 Contraste .................................................................. 16, 168 E O Envoi à relais .................................................................. 146 Envoi avec rotation ............................................................ 22 Envoi d’un document de format A3 ................................... 64 Envoi différé ...................................................................... 28 Envoi direct ....................................................................... 18 Envoi direct fax Internet .................................................... 44 Envoi direct IFAX ............................................................ 173 Envoi par lots .................................................................... 32 Envoi rapide via la mémoire ........................................... 170 Envoi recto verso .............................................................. 22 Envoi rotation .................................................................. 170 Envoi via la mémoire ......................................................... 14 Original ............................................................................ 168 P Page de garde .................................................................. 96 Panneau de commande .................................................... 10 Paramètres Internet .......................................................... 54 Paramètres POP ............................................................... 72 Paramètres utilisateurs ............................................. 54, 162 Pause ................................................................................. 11 Plateau de sortie des listes ............................................. 170 Plateau spécial ............................................................... 170 Poste relais ..................................................................... 149 Poste relais Internet ........................................................ 149 F Format en-tête ................................................................ 168 Format en-tête email ....................................................... 171 Format police .................................................................. 171 I Impression avec recouvrement ......................................... 26 Impression de documents ............................................... 104 Impression en-tête .......................................................... 168 Impression recto verso ............................................. 23, 170 Informations/fonctions de préinstallation .......................... 42 J Journal ............................................................................ 174 Journal comm. / Journal des communications ....... 172, 174 194 R Rapport de communication (Accusé réception) ............. 176 Rapport envoi relais (Accusé réception) ......................... 158 Réception automatique ..................................................... 26 Réception en mémoire ...................................................... 27 Réception manuelle .......................................................... 26 Réception mémoire ......................................................... 102 Réception sélective ......................................................... 110 Réduction automatique ..................................................... 27 Réduction fixée ................................................................. 27 Réglage Réduction à l’impression .................................... 27 Relève ............................................................................... 34 Relève différée .................................................................. 30 Renvoi email ..................................................................... 68 Répertoire ....................................................................... 164 Réseau relais .................................................................. 147 Résolution ........................................................... 16, 50, 168 Routage intérieur .................................................... 130, 138 S Sauvegarde fichier incomplet ......................................... 169 Serveur de messagerie SMTP .......................................... 44 Serveur POP ..................................................................... 72 Sous-adresse .................................................................... 92 T Tableau des paramètres de fax ...................................... 168 Tampon de vérification .................................................... 192 Tampon heure réception ................................................. 168 Taux de réduction ............................................................ 169 Touches programme ................................................... 38, 76 Transfert fax .................................................................... 142 Type de numérotation (Digitale ou FV) ................... 160, 168 V 195 Annexe Volume du moniteur ........................................................ 160 Les marques commerciales et les marques déposées suivantes sont utilisées dans ce manuel : Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server, Outlook et le logo Windows sont soit des marques déposées soit des marques commerciales de Microsoft Corporation, aux Etats-Unis et dans d’autres pays. 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