d-Copia 283MF d-Copia 283MF Plus d-Copia 284MF MANUEL D’UTILISATION F 551001fr PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis. Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • alimentation électrique erronée ; • installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ; • remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur. Introduction Nous vous remercions d’avoir choisi la machine d-Copia 283 MF/d-Copia 284 MF. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Ce Manuel d'utilisation comprend aussi des instructions pour la machine d-Copia 283 MF Plus. Manuels fournis Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins. Manuel d’utilisation (ce manuel) Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de numérisation et de dépannage. Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. Symboles Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. .... [Avertissement d'ordre général] .... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution] .... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. .... [Avertissement relatif à une opération interdite] .... [Démontage interdit] Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. .... [Alerte relative à une action requise] .... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] .... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE : Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon. MANUEL D'UTILISATION i Table des matières Table des matières Étiquettes Attention/Avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Précautions lors de l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Précautions lors de l'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Restriction légale concernant la copie ou la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Informations légales et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv 1 Nomenclature Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 Préparation à l’utilisation Vérification à la livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Raccordement des câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 COMMAND CENTER (paramètres e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 3 Utilisation de base Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Mode faible consommation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Veille et veille automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Connexion/déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Touches uniques et touches Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Impression – Impression à partir d’une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Écran de confirmation de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Spécification de la destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 Programme (copie et envoi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34 4 Fonctions de copie Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Mode Combiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Entrée nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 ii MANUEL D'UTILISATION Table des matières Annulation de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 5 Fonctions d’envoi Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Format d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Envoi recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Image de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Réglage de la densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Résolution de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Entrée du nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Saisie de l'objet et du corps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Transmission cryptée FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 Numérisation d'une image à l'aide d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26 6 Boîte de document Impression de documents stockés en mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) . . . . . . . . . . . . . 6-4 Retrait de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 7 Statut/Annulation des travaux Vérification du statut des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Vérification de l’historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Envoi de l'historique du journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Pause et reprise de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20 Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20 Périphérique/Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-57 Paramètres d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64 Paramètres de la boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68 Paramètres imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71 Impression de rapports/Envois d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84 Réglage/Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-90 Date/Temporisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-95 Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) . . . . . . . . . . . . . . 8-114 Redémarrage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-130 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-131 sécurité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-141 Configuration du blocage de l'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-149 Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-153 Fonctions en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-154 9 Maintenance Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 MANUEL D'UTILISATION iii Table des matières 10 Dépannage Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 11 Gestion Administration des connexions d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Consultation du compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-41 Annexe Matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2 Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5 Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-9 Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-19 Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-24 Index iv MANUEL D'UTILISATION Étiquettes Attention/Avertissement Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention/Avertissement ont été apposées sur la machine aux endroits suivants. Faire preuve de prudence pour éviter brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un bourrage papier ou du remplacement de la cartouche de toner. Laser à l'intérieur de la machine (avertissement sur la radiation laser) Température élevée à l'intérieur. Pour éviter les risques de brûlures ne pas toucher les pièces de cette zone. REMARQUE : Ne pas retirer ces étiquettes. MANUEL D'UTILISATION v Précautions lors de l'installation Environnement ATTENTION Éviter de placer la machine à des endroits instables ou qui ne sont pas de niveau. En effet, de tels emplacements risquent de faire basculer ou tomber la machine. Ce type d'emplacement présente un risque de blessures corporelles ou de dommages pour la machine. Éviter les endroits humides ou poussiéreux. Si la prise de courant est encrassée ou poussiéreuse, la nettoyer de façon à éviter les risques d'incendie ou d'électrocution. Pour éviter tout danger d'incendie, éviter les endroits proches de radiateurs, foyers ou autres sources de chaleur, ainsi que la proximité d'objets inflammables. Afin que la machine conserve une température limitée et pour que l'entretien et les réparations puissent s'effectuer facilement, ménager un espace permettant le libre accès à la machine, comme indiqué ci-dessous. Laisser un espace adéquat, en particulier autour du capot arrière, de façon à permettre à l'air d'être correctement expulsé de la machine. 500 mm (19 11/16") 300 mm (11 13/16") 300 mm (11 13/16") 300 mm (11 13/16") 1000 mm (39 3/8") Autres précautions Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes : • Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C) • Humidité : 15 à 80 % Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Éviter les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine. • Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil. • Éviter les endroits soumis aux vibrations. vi MANUEL D'UTILISATION • Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température. • Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid. • Éviter les endroits mal ventilés. Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine. De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce. Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine AVERTISSEMENT Utiliser uniquement une alimentation électrique présentant une tension correspondant à la tension spécifiée. Éviter les raccordements multiples sur la même prise de courant. Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou d'électrocution. Bien enfoncer la fiche du cordon d'alimentation dans la prise et dans la prise d'alimentation de la machine. Si la poussière s'accumule autour des broches ou si des objets métalliques entrent en contact avec les broches de la fiche, il existe un risque d'incendie ou d'électrocution. Un contact électrique incomplet peut entraîner la surchauffe et l'allumage. Toujours brancher la machine sur une prise de courant reliée à la terre, afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution en cas de court-circuit. S'il s'avère impossible de brancher la machine sur une prise de courant reliée à la terre, contacter un technicien de maintenance. Autres précautions Brancher la fiche du cordon d'alimentation à la prise la plus proche de la machine. Manipulation des sacs en plastique AVERTISSEMENT Conserver hors de portée des enfants les sacs en plastique utilisés avec la machine. Le plastique risque en effet de bloquer leurs voies respiratoires et d'entraîner leur étouffement. MANUEL D'UTILISATION vii Précautions lors de l'utilisation Précautions à prendre lors de l'utilisation de la machine AVERTISSEMENT Ne pas poser d'objets métalliques ou d'objets contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.) sur la machine ou à proximité de celle-ci. Ces situations présentent un risque d'incendie ou d'électrocution en cas de pénétration dans la machine. N'ouvrir aucun capot de la machine, car il y a danger de décharge électrique en raison de la présence de pièces soumises à haute tension à l'intérieur de la machine. Ne pas endommager, couper ou tenter pas de réparer le cordon d'alimentation. Ne pas poser d'objets lourds sur le cordon d'alimentation, ne pas tirer dessus inutilement ni l'endommager de quelque façon que ce soit. Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou d'électrocution. Ne jamais tenter de réparer ou de démonter la machine ou ses pièces, sous peine de provoquer des blessures, un incendie, une électrocution ou de s'exposer au faisceau laser. Une émission de faisceau laser à l'extérieur de la machine peut entraîner une cécité. Si la machine devient extrêmement chaude, si elle dégage de la fumée et une odeur désagréable ou si toute manifestation anormale se produit, il existe un danger d'incendie ou d'électrocution. Mettre immédiatement la machine hors tension, s'assurer de retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise et appeler le technicien. Si un corps étranger, de quelque nature qu'il soit (trombones, eau, autres liquides, etc.), pénètre à l'intérieur de la machine, mettre immédiatement cette dernière hors tension. Ensuite, veiller à retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution. Enfin, contacter le technicien. Ne pas brancher ou retirer la fiche du cordon d'alimentation avec les mains mouillées, pour éviter tout risque d'électrocution. Contacter systématiquement un technicien pour l'entretien ou la réparation des pièces internes. viii MANUEL D'UTILISATION ATTENTION Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement de la prise. Si le cordon d’alimentation est tiré, les câbles peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou de décharge électrique. (Toujours débrancher le cordon d'alimentation en le tenant par la fiche.) Toujours débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise avant de déplacer la machine. Si le cordon est endommagé, il existe un risque d'incendie ou d'électrocution. Utiliser exclusivement les parties désignées pour soulever ou déplacer la machine. Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax. Pour des raisons de sécurité, toujours retirer le cordon d'alimentation de la prise de courant lors de l'exécution d'opérations de nettoyage. L'accumulation de poussière à l'intérieur de la machine peut entraîner un incendie ou d'autres problèmes. Par conséquent, il est recommandé de contacter un technicien de maintenance pour le nettoyage des pièces internes. Le nettoyage est particulièrement efficace s'il précède les saisons particulièrement humides. Contacter le technicien au sujet du coût du nettoyage des pièces internes. Autres précautions Ne pas placer d'objets lourds sur la machine ou causer d'autres dommages. Pendant la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise. Avant de lever ou déplacer la machine, contacter le technicien. Ne pas toucher aux pièces électriques, tels que connecteurs et cartes de circuits imprimés. Elles pourraient être endommagées par l'électricité statique. Ne pas tenter de réaliser des opérations ne figurant pas dans le présent manuel. Attention : L'utilisation de commandes ou de réglages ou l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Ne pas regarder directement la lumière provenant de la lampe de numérisation pour éviter tout risque de fatigue ou de douleur oculaire. MANUEL D'UTILISATION ix Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau. • En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin. • En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin. • En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin. • En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau. Ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner. Lorsque la machine d-Copia 284MF est hors tension, l'émission et la réception de fax sont désactivées. Ne pas mettre la machine hors tension, mais appuyer sur la touche Power du panneau de commande pour passer en mode Veille. x MANUEL D'UTILISATION Autres précautions Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil. Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine. MANUEL D'UTILISATION xi Sécurité laser Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine. Conformément à la norme IEC 60825, la machine est classée comme produit laser de classe 1. Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur. L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine. xii MANUEL D'UTILISATION Consignes de sécurité relatives au débranchement de l'alimentation Attention : La fiche du cordon d’alimentation constitue le système d’isolement principal ! Les interrupteurs figurant sur la machine sont purement fonctionnels et n’assurent pas l’isolement entre la machine et la source d’alimentation électrique. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/2006/95, CEE/93/68 et CEE/1999/5 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. EN55024 EN55022 Class B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 Émetteur de fréquences radio Cette machine contient un module de transmission. Nous, le fabricant, déclarons que cet équipement est conforme aux réglementations de la directive 1999/5/EC. Technologie de balises radio Dans certains pays, la technologie de balise radio utilisée dans cet équipement pour identifier la cartouche de toner peut être sujette à autorisation et l'utilisation de cet équipement peut être par conséquent limitée. REMARQUE : Produit marqué du symbole de la poubelle barrée comprenant une batterie conforme à la directive 2006/66/CE du Parlement Européen et du Conseil (directive relative aux piles et accumulateurs) dans l'Union Européenne. Ne retirez pas et ne jetez pas les batteries fournies dans cette machine. MANUEL D'UTILISATION xiii Restriction légale concernant la copie ou la numérisation • Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright). • La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. Monnaie de papier Billets de banque Actions et obligations Timbres Passeport Certificats • xiv La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus. MANUEL D'UTILISATION Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : • • • • • • • Informations légales...................................................... xvi Marques commerciales.................................................xvii Fonction Économie d’énergie ....................................... xxi Fonction de copie recto verso automatique .................. xxi Recyclage du papier ..................................................... xxi Programme Energy Star (ENERGY STAR®)................ xxi À propos de ce manuel d’utilisation ..............................xxii MANUEL D'UTILISATION xv Informations légales La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Olivetti. xvi MANUEL D'UTILISATION Marques commerciales • PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation. • KPDL est une marque de Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • Windows Me, Windows XP et Windows Vista sont des marques de Microsoft Corporation. • PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. • Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. • IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation. • Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • AppleTalk est une marque déposée de Apple Computer, Inc. • Cette machine a été mise au point à l'aide du système d'exploitation en temps réel intégré Tornado™ de Wind River Systems, Inc. • TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc. • TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank®. • Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype Hell AG. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Type-face Corporation. • Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine. • Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG. Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation. MANUEL D'UTILISATION xvii GPL Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)” 4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. xviii MANUEL D'UTILISATION Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] MANUEL D'UTILISATION xix Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. xx MANUEL D'UTILISATION Fonction Économie d’énergie L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini. Mode faible consommation L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 2 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus d'informations, voir Mode faible consommation auto à la page 3-4. Veille Cette machine passe automatiquement en mode Veille 15 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus de détails, se reporter à la section Veille et veille automatique à la page 3-5. Fonction de copie recto verso automatique Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus de détails, se reporter à la section Copie recto verso à la page 3-14. Recyclage du papier Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés. Programme Energy Star (ENERGY STAR®) Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. MANUEL D'UTILISATION xxi À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les configurations nécessaires avant une première utilisation. Chapitre 3 - Utilisation de base Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base. Chapitre 4 - Fonctions de copie Explique les fonctions de copie. Chapitre 5 - Fonctions d’envoi Explique les fonctions d'envoi de documents. Chapitre 6 - Boîte de document Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document. Chapitre 7 - Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique également comment vérifier le niveau de papier et le statut des périphériques et comment annuler une transmission de fax. Chapitre 8 - Paramètres par défaut (Menu Système) Décrit les options du menu Système utilisées durant le fonctionnement habituel de la machine. Chapitre 9 - Maintenance Décrit le nettoyage et le remplacement de toner. Chapitre 10 - Dépannage Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les autres problèmes. Chapitre 11 - Gestion Explique comment gérer les connexions d’utilisateurs et la comptabilité des travaux. Explique également la procédure d'installation du Kit de sécurité des données. Annexe Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine. Présente les équipements en option disponibles pour cette machine. Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire. xxii MANUEL D'UTILISATION Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur. Appuyer sur la touche Départ. [Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK]. Italique Identifie les messages affichés sur l’écran tactile. Prêt pour copie s'affiche. Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires. Pour plus d’informations, se reporter à la section Veille et veille automatique, à la page 3-5. Remarque Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence. REMARQUE : Important Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel. IMPORTANT : Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée. ATTENTION : Attention MANUEL D'UTILISATION xxiii xxiv MANUEL D'UTILISATION 1 Nomenclature Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de commande. • • Panneau de commande................................................1-2 Machine ........................................................................1-4 MANUEL D'UTILISATION 1-1 Nomenclature Panneau de commande Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer de destinations. Affiche l'écran du menu Menu système/compteur dans lequel vous pouvez vérifier les paramètres du système et les compteurs. Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.* Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations. Affiche l'écran État dans lequel vous pouvez contrôler l'état, imprimer un rapport d'état et mettre en pause ou annuler le travail en cours. Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez ajouter des destinations. Affiche l'écran Copier dans lequel vous pouvez effectuer les réglages nécessaires à la copie. Bascule entre raccrocher et décrocher lors de l'envoi manuel d'un FAX.* Écran. Contrôlez les inscriptions ici pendant l'utilisation de la machine. Sélectionne le menu affiché en bas à droite de l'écran. Clignote pendant la transmission de données. Affiche l'écran FAX dans lequel vous pouvez envoyer un FAX.* Affiche l'écran Envoyer dans lequel vous pouvez envoyer un e-mail, un dossier (SMB/FTP) ou un FAX.* Clignote pendant l'impression. Sélectionne le menu affiché en bas à gauche de l'écran. Affiche l'écran Boîte de document dans lequel vous pouvez utiliser la boîte de document et la mémoire USB. Utilisé pour rappeler les destinations enregistrées sur les numéros de touche unique (1 à 22). Bascule les numéros de touche unique (1 à 11 et 12 à 22). Le voyant est allumé pendant le basculement (12 à 22). * 1-2 Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle d-Copia 284MF. MANUEL D'UTILISATION Nomenclature 1 Efface les nombres et les caractères saisis. Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc. Sélectionne l'élément choisi ou finalise la valeur saisie. Affiche le menu de fonction pour la copie, l'impression, la transmission et la boîte de document. Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles. Permet de revenir à l'écran précédent. S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit. Clignote lorsque la machine accède à la mémoire. MANUEL D'UTILISATION Réinitialise les paramètres et affiche l'écran de base. Met la machine sous tension/hors tension. Également utilisé pour entrer ou sortir du mode veille. S'allume lorsque l'alimentation de la machine est active. Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration. Utilisé pour enregistrer ou rappeler des programmes. Annule le travail d'impression en cours. Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage. 1-3 Nomenclature Machine 7 8 1 3 2 4 5 6 9 10 1 Capot des originaux (pour d-Copia 283MF uniquement) 2 Glace d’exposition 3 Plaque d’indication du format de l’original 4 Panneau de commande 5 Capot supérieur 6 Capot avant 7 Tambour 8 Outil de nettoyage du chargeur principal 9 Levier de verrouillage 10 Cartouche de toner 1-4 MANUEL D'UTILISATION Nomenclature 1 11 12 13 16 16 14 15 17 18 11 Plateau supérieur 12 Guide de longueur du papier 13 Butée de papier 14 Guides de largeur papier 15 Magasin 16 Guides de largeur papier (bac MF) 17 Bac MF (multifonction) 18 Rallonge du bac MF MANUEL D'UTILISATION 1-5 Nomenclature 19 20 22 21 23 24 19 Goujon d'ancrage 20 Connecteur d’interface USB 21 Connecteur d’interface réseau 22 Capot arrière 23 Interrupteur d’alimentation 24 Connecteur du cordon d'alimentation 1-6 MANUEL D'UTILISATION 2 Préparation à l’utilisation Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que les procédures de chargement du papier et des originaux. • • • • • • • • • • • Vérification à la livraison .............................................................2-2 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles ...2-3 Raccordement des câbles ..........................................................2-5 Sélection de la langue d’affichage ([Langue]).............................2-7 Configuration de la date et de l’heure .........................................2-9 Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ...................2-13 Installation du logiciel................................................................2-26 COMMAND CENTER (paramètres e-mail)...............................2-27 Envoi de courrier électronique ..................................................2-28 Chargement du papier ..............................................................2-30 Chargement des originaux........................................................2-46 MANUEL D'UTILISATION 2-1 Préparation à l’utilisation Vérification à la livraison Vérifier que les éléments suivants accompagnent la machine. • Matériaux imprimés • CD-ROM (Product Library) • CD-ROM (application compatible TWAIN) Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement Les documents suivants figurent sur le CD-ROM d’accompagnement (Product Library). Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins. Documents COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference 2-2 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants. 2 Exemple de connexion Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante. Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (100BASE-TX ou 10BASE-T) COMMAND CENTER PC de l'administrateur Réseau Paramètres réseau/ Paramètres scanner par défaut/Enregistrement de l’utilisateur et de la destination Envoi des données image des originaux numérisés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un e-mail. MFP Impression Réseau USB Envoi SMB Enregistrement de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur le PC. Réseau Réseau Network FAX Envoi de courrier électronique Réseau Envoi FTP Envoi de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur FTP. FAX Numérisation TWAIN FAX USB Numérisation WIA * Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle d-Copia 284MF. MANUEL D'UTILISATION USB TWAIN et WIA sont des interfaces de communication normalisées entre des logiciels et des périphériques d’acquisition d’image. 2-3 Préparation à l’utilisation Préparation des câbles nécessaires Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement à un PC. Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée. Interfaces disponibles en standard Fonctions Interface Câble requis Imprimante/ Scanner /FAX réseau* Interface réseau LAN (10Base-T ou 100Base-TX, blindé) Imprimante/ Numérisation TWAIN/ Numérisation WIA Interface USB Câble compatible USB2.0 (spécification Hi-Speed USB, 5 m max., blindé) * 2-4 Les fonctions FAX réseau et FAX sont disponibles uniquement avec le modèle d-Copia 284MF. Pour plus de précisions concernant le FAX réseau, se reporter au Manuel d’utilisation du fax. MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Raccordement des câbles Procéder comme suit pour raccorder les câbles à la machine. 1 Mettre la machine hors tension (O). 2 Raccorder la machine au PC ou au périphérique réseau. En cas d'utilisation de l'interface réseau, retirer le capuchon.. 3 Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur. 2 IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine. MANUEL D'UTILISATION 2-5 Préparation à l’utilisation 2-6 4 Mettre la machine sous tension (|). La machine commence le préchauffage. 5 Lors du branchement du câble réseau, configurer le réseau. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) à la page 2-13. MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran. 2 Pour sélectionner la langue, procéder comme suit. 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* 7 Copier [ Quitter ] a b Param. communs 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Langue 1 *English ********************* 2 Deutsch 3 Français MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Langue]. 5 Appuyer sur la touche OK. Langue s'affiche. 2-7 Préparation à l’utilisation 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la langue désirée, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. 2-8 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Configuration de la date et de l’heure Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE : Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure. 1 Mettre la machine sous tension. 2 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* 7 Copier [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 3 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2-9 2 Préparation à l’utilisation Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Définition date]. 6 Un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Définition date s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déf. fuseau hor.]. 9 Appuyer sur la touche OK. Déf. fuseau hor. s'affiche. ] [ Connex. ] Définition date a b 1 Date/Heure ********************* 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] Déf. fuseau hor.:a b 1 -12:00 Internat. ********************* 2 -11:00 Midway 3 -10:00 Hawaii 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner votre région, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. Définition date a b 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. 4 Heure d'été ********************* [ Quitter ] 2-10 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Heure d'été]. MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Heure d'été a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 12 Appuyer sur la touche OK. L'heure d'été s'affiche. 2 13 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. a b Définition date 1 Date/Heure ********************* 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] Date/Heure Année Mois 01 2009 (Déf. fuseau hor.:Tokyo a b Jour 01 14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Date/Heure]. 15 Appuyer sur la touche OK. Date/heure s'affiche. ) 16 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position du curseur, appuyer sur la touche U ou V pour saisir l'année, le mois et le jour, puis appuyer sur la touche OK. Date/Heure a b Heure min Second 45: 50 11: (Déf. fuseau hor.:Tokyo ) Définition date a b 1 Date/Heure 2 Format de date ********************* 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 17 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position du curseur, appuyer sur la touche U ou V pour saisir les heures, les minutes et les secondes, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. 18 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format de date]. 2-11 Préparation à l’utilisation Format de date a b 1 *MM/ JJ/ AAAA ********************* 2 JJ/ MM/ AAAA 3 AAAA/ MM/ JJ 19 Appuyer sur la touche OK. Format de date s'affiche. 20 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format d'affichage désiré, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. 2-12 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec et AppleTalk. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX, NetWare et d’autres plates-formes. Cette section explique les procédures de configuration TCP/IP (IPv4) et de configuration AppleTalk. Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à la section Paramètres réseau à la page 8-131. • Configuration TCP/IP (IPv4)...2-13 • Configuration AppleTalk...2-23 Configuration TCP/IP (IPv4) (par saisie d’adresses IP) Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows. Elle définit les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle. Les paramètres par défaut sont : Protocole TCP/ IP Actif, DHCP Actif et Bonjour Inactif. REMARQUE : Avant de saisir des adresses IP, consulter l’administrateur du réseau. Procéder comme suit pour configurer les paramètres TCP/IP (IPv4). 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2-13 2 Préparation à l’utilisation Administrateur uniquement. IMPORTANT : Pour effectuer la configuration, il faut avoir effectué la connexion en utilisant un ID d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Par défaut, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont 2800. Si la connexion a été effectuée avec un ID d'utilisateur sans droits d'administrateur, l'écran affiche Administrateur uniquement. et revient à l'écran de veille. Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] Config. TCP/IP a b 1 TCP/IP ********************* 2 Param. IPv4 3 Param. IPv6 [ Quitter ] a b TCP/IP 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 2-14 3 Dans le menu Menu Système, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. TCP/IP]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. TCP/ IP s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [TCP/IP]. 8 Appuyer sur la touche OK. TCP/IP s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. TCP/IP. Config. TCP/IP a b 1 TCP/IP 2 Param. IPv4 ********************* 3 Param. IPv6 [ Quitter ] Param. IPv4 a b 1 DHCP ********************* 2 Bonjour 3 Adresse IP [ Quitter ] 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. IPv4]. 11 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. IPv4 s'affiche. 12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [DHCP]. DHCP a b 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 13 Appuyer sur la touche OK. DHCP s'affiche. 14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. a b Param. IPv4 1 DHCP 2 Bonjour ********************* 3 Adresse IP [ Quitter ] a b Bonjour 1 *Désactivé ********************* 2 Activé MANUEL D'UTILISATION 15 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bonjour]. 16 Appuyer sur la touche OK. Bonjour s'affiche. 2-15 2 Préparation à l’utilisation 17 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. Param. IPv4 a b 1 DHCP 2 Bonjour 3 Adresse IP ********************* [ Quitter ] Adresse IP a b 18 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Adresse IP]. 19 Appuyer sur la touche OK. Adresse IP s'affiche. 123.145.167.189 20 Utiliser les flèches pour saisir l'adresse IP. Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position du curseur à l'horizontale. Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour saisir l'adresse IP. Chaque groupe de trois chiffres peut être compris entre 000 et 255. Adresse IP b IMPORTANT : Lorsque le paramètre DHCP (page 219) est [Activé], l'adresse IP actuelle est affichée et ne peut pas être modifiée. 123.145.167.189 Lors de la configuration d'une adresse IP, régler le paramètre DHCP (page 2-19) sur Désactivé. 21 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. Param. IPv4 a b 3 Adresse IP 4 Masque sous rés. ********************* 5 Passerelle déf. [ Quitter ] 2-16 22 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Masque sous rés.]. MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Masque sous rés. a b 23 Appuyer sur la touche OK. Masque sous rés. s'affiche. 123.145.167.189 2 24 Utiliser les flèches pour saisir le masque de sousréseau. Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position du curseur à l'horizontale. Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour saisir le masque de sous-réseau. Chaque groupe de trois chiffres peut être compris entre 000 et 255. IMPORTANT : Lorsque le paramètre DHCP (page 219) est [Activé], le masque de sous-réseau actuel est affiché et ne peut pas être modifié. Lors de la configuration d'un masque de sous-réseau, régler le paramètre DHCP (page 2-19) sur Désactivé. 25 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. Param. IPv4 a b 3 Adresse IP 4 Masque sous rés. 5 Passerelle déf. ********************* [ Quitter ] Passerelle déf. a b 26 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Passerelle déf.]. 27 Appuyer sur la touche OK. Passerelle déf. s'affiche. 123.145.167.189 28 Utiliser les flèches pour saisir la passerelle par défaut. Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position du curseur à l'horizontale. Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour saisir la passerelle par défaut. MANUEL D'UTILISATION 2-17 Préparation à l’utilisation Chaque groupe de trois chiffres peut être compris entre 000 et 255. IMPORTANT : Lorsque le paramètre DHCP (page 219) est [Activé], la passerelle par défaut actuelle est affichée et ne peut pas être modifiée. Lors de la configuration d'une passerelle par défaut, régler le paramètre DHCP (page 2-19) sur Désactivé. 29 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. 2-18 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Configuration DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP. Le réglage par défaut est Activé. Pour configurer l'option DHCP, procéder comme suit. 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] Administrateur uniquement. Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : Pour effectuer la configuration, il faut avoir effectué la connexion en utilisant un ID d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Si la connexion a été effectuée avec un ID d'utilisateur sans droits d'administrateur, l'écran affiche Administrateur uniquement. et revient à l'écran de veille. Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 3 Dans le menu Menu Système, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 2-19 2 Préparation à l’utilisation Param. réseau a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] Config. TCP/IP a b 1 TCP/IP ********************* 2 Param. IPv4 3 Param. IPv6 [ Quitter ] a b TCP/IP 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. TCP/IP]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. TCP/ IP s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [TCP/IP]. 8 Appuyer sur la touche OK. TCP/IP s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. TCP/IP. a b Config. TCP/IP 1 TCP/IP 2 Param. IPv4 ********************* 3 Param. IPv6 [ Quitter ] Param. IPv4 a b 1 DHCP ********************* 2 Bonjour 3 Adresse IP [ Quitter ] 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. IPv4]. 11 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. IPv4 s'affiche. 12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [DHCP]. 2-20 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation DHCP a b 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 13 Appuyer sur la touche OK. DHCP s'affiche. 2 14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. Réglages Bonjour Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour. Le réglage par défaut est Désactivé. Pour configurer l'option Bonjour, procéder comme suit. 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2-21 Préparation à l’utilisation Administrateur uniquement. IMPORTANT : Pour effectuer la configuration, il faut avoir effectué la connexion en utilisant un ID d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Si la connexion a été effectuée avec un ID d'utilisateur sans droits d'administrateur, l'écran affiche Administrateur uniquement. et revient à l'écran de veille. Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] Config. TCP/IP a b 1 TCP/IP ********************* 2 Param. IPv4 3 Param. IPv6 [ Quitter ] a b TCP/IP 1 Désactivé ********************* 2 *Activé 3 Dans le menu Menu Système, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. TCP/IP]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. TCP/ IP s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [TCP/IP]. 8 Appuyer sur la touche OK. TCP/IP s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. TCP/IP. 2-22 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Config. TCP/IP a b 1 TCP/IP 2 Param. IPv4 ********************* 3 Param. IPv6 [ Quitter ] Param. IPv4 a b 1 DHCP 2 Bonjour ********************* 3 Adresse IP [ Quitter ] 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. IPv4]. 2 11 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. IPv4 s'affiche. 12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bonjour]. a b Bonjour 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 13 Appuyer sur la touche OK. Bonjour s'affiche. 14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. IPv4. Configuration AppleTalk Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau AppleTalk. Le réglage par défaut est Activé. Pour configurer l'option AppleTalk, procéder comme suit. 1 Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. ] [ Connex. ] 2-23 Préparation à l’utilisation REMARQUE : Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] Administrateur uniquement. • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. IMPORTANT : Pour effectuer la configuration, il faut avoir effectué la connexion en utilisant un ID d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Si la connexion a été effectuée avec un ID d'utilisateur sans droits d'administrateur, l'écran affiche Administrateur uniquement. et revient à l'écran de veille. Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] Param. réseau a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] 2-24 3 Dans le menu Menu Système, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [AppleTalk]. MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation AppleTalk a b 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 6 Appuyer sur la touche OK. AppleTalk s'affiche. 2 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. réseau. MANUEL D'UTILISATION 2-25 Préparation à l’utilisation Installation du logiciel Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du CD-ROM Product Library fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions FAX à partir du PC. REMARQUE : L’installation sur Windows XP, Windows 2000, Server 2003 et Windows Vista doit être effectué par un utilisateur possédant les droits d’administrateur. En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille. Se reporter aux sections Mode faible consommation auto à la page 3-4 et Veille et veille automatique à la page 3-5. Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle d-Copia 284MF. 2-26 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation COMMAND CENTER (paramètres e-mail) COMMAND CENTER est un outil permettant entre autres de vérifier l'état de fonctionnement de la machine et et modifier les paramètres de sécurité, d'impression réseau, de transmission des e-mails et de réseau avancé. REMARQUE : Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d’utilisation de fax. Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle d-Copia 284MF. La procédure d'accès à COMMAND CENTER est décrite ci-après. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Saisir l'adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement. Par exemple : http://192.168.48.21/ La page Web affiche les informations de base sur la machine et COMMAND CENTER, ainsi que l'état actuel. 3 Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Les valeurs de chaque catégorie doivent être définies individuellement. Si des restrictions ont été définies pour COMMAND CENTER, saisir le mot de passe afin de pouvoir accéder aux autres pages. Le réglage par défaut est admin00. Le mot de passe peut être modifié. Pour plus de détails, se reporter au COMMAND CENTER Operation Guide. MANUEL D'UTILISATION 2-27 2 Préparation à l’utilisation Envoi de courrier électronique La définition des réglages SMTP permet d'envoyer des images stockées sur la machine comme pièces jointes à un e-mail. Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP. Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants : • Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie Une connexion permanente via un réseau local est recommandée Réglages SMTP Utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP. Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux. Adresse de l'expéditeur • • • La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après. 1 Cliquer sur Paramètres avancés -> SMTP -> Général. 2-28 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation 2 Saisir les réglages souhaités dans chaque champ. Les paramètres à définir dans l'écran des réglages SMTP sont décrits ci-après. 2 Élément Description Protocole SMTP Ce champ permet d'activer ou de désactiver le protocole SMTP. Pour utiliser la fonction E-mail, ce protocole doit être activé. Numéro de port SMTP Sélectionner le numéro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par défaut 25. Nom de serveur SMTP Saisir l'adresse IP du serveur SMTP ou son nom. La longueur maximale du nom du serveur SMTP et de l'adresse IP est de 64 caractères. Si l'on utilise le nom, une adresse de serveur DNS doit également être configurée. Il est possible de saisir cette adresse dans l'onglet TCP/IP Général. Exp. délai serveur SMTP Saisir la temporisation du serveur par défaut en secondes. Protocole d'authentification Permet d'activer ou de désactiver le protocole d'authentification SMTP ou de sélectionner l'option POP avant SMTP comme protocole. L'authentification SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000. Authentifier comme Il est possible de sélectionner l'authentification sur trois comptes POP3 ou de choisir un autre compte. Nom d'utilisateur Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le nom d'utilisateur indiqué ici sera utilisé pour l'authentification SMTP. La longueur maximale du nom d'utilisateur est de 64 caractères. Mot de passe d'accès Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le mot de passe indiqué ici sera utilisé pour l'authentification. La longueur maximale du mot de passe est de 64 caractères. POP avant expiration du délai SMTP Saisir le délai d'expiration (en secondes) si l'option POP avant SMTP a été sélectionnée comme protocole d'authentification. Tester 3 Permet de vérifier l'établissement correct de la connexion SMTP. Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Si cette valeur est à 0, la limitation de taille des e-mails est désactivée. Adresse de l'expéditeur Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères. Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'email. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères. Restriction domaine Saisir les noms de domaines qui seront autorisés ou refusés. La longueur maximale du nom de domaine est de 32 caractères. Il est également possible de spécifier des adresses e-mail. Cliquer sur Soumettre. MANUEL D'UTILISATION 2-29 Préparation à l’utilisation Chargement du papier En standard, il est possible de charger le papier dans le magasin et dans le bac MF. Un chargeur de papier est également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page Annexe-2). Avant de charger le papier Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous. 1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut. 2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile. 3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite. 4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane. Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage. ATTENTION : En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies. REMARQUE : Si le papier de sortie s’enroule ou ne s’aligne pas correctement, retourner la pile chargée dans le magasin. Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page Annexe-9. 2-30 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Chargement du papier dans les magasins Le magasin standard peut recevoir du papier normal, recyclé ou couleur. Le magasin standard contient jusqu'à 250 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m2). Les formats de papier suivants sont pris en charge : Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6, Folio et 16K. IMPORTANT : • Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface spécial (ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes). • Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-40) Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 120 g/m2. • Ne pas charger de papier épais pesant plus de 120 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 120 g/m2. 1 Sortir entièrement le magasin de la machine. IMPORTANT : Lors du retrait du magasin, vérifier qu'il est soutenu et qu'il ne risque pas de tomber. 2 MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la plaque inférieure jusqu'au verrouillage. 2-31 2 Préparation à l’utilisation 3 Régler la position des guides de largeur de papier situés à gauche et à droite du magasin. Appuyer sur l'onglet de réglage de la largeur du papier sur le guide de gauche et faire coulisser les guides jusqu'au format de papier désiré. REMARQUE : Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin. 4 Régler le guide de la longueur du papier jusqu'au format de papier désiré. En cas d'utilisation de papier plus long que le format A4, sortir la rallonge du magasin en poussant le levier de libération un par un et en le réglant au format de papier désiré. 2-32 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation 5 Charger le papier dans le magasin. Veiller à placer la face à imprimer vers le bas et vérifier que le papier n'est pas plié, tuilé ou abîmé. 2 IMPORTANT : Ne pas charger de papier au-dessus du triangle placé sur le guide de largeur. MANUEL D'UTILISATION • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessous). • Lors du chargement du papier, positionner vers le haut le côté orienté vers la fermeture de la ramette. • Régler les guides de longueur et de largeur papier en fonction du format du papier. Le chargement de papier sans régler ces guides risque de provoquer des faux départs et des bourrages papier. • Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier. 6 Insérer le magasin dans la fente de la machine. Pousser à fond. 2-33 Préparation à l’utilisation Une jauge de papier se trouve sur la gauche à l'avant du magasin pour indiquer la quantité de papier restant. Lorsque le papier est terminé, l'indicateur descend jusqu'au niveau (vide). REMARQUE : Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. 7 Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-40.) Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF contient jusqu'à 50 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m2). Le bac MF accepte les formats papier du A4 au A6 et Hagaki et du Ledger au Statement-R et 16K. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial. IMPORTANT : Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-43.) En cas d'utilisation d'une grammage supérieur ou égal à 106 g/m2, régler le type de support sur Épais. La capacité du bac MF est la suivante. • Papier normal (80 g/m2), papier recycle ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 50 feuilles • Hagaki : 15 feuilles • Transparents : 1 feuille • Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 1 feuille REMARQUE : Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-43. Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 243. 2-34 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation 1 Tirer le bac MF jusqu’à ce qu’il se bloque. 2 MANUEL D'UTILISATION 2 Sortir le plateau secondaire. 3 Régler la position des guides de papier du bac MF. Les formats de papier standard sont indiqués sur le bac MF ou sur le plateau d'alimentation manuelle. Pour les formats de papier standard, faire coulisser les guides de papier jusqu'au repère correspondant. 2-35 Préparation à l’utilisation 4 Aligner le papier avec les guides de papier et l'insérer à fond. IMPORTANT : Conserver le côté qui était le plus proche de la fermeture de l'emballage vers le haut. Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé. Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. Chargement des enveloppes On peut charger 1 enveloppe dans le bac MF. Les formats d'enveloppes acceptés sont les suivants. Enveloppe acceptée 2-36 Format Hagaki 148×100 (mm) Oufuku Hagaki 148×200 (mm) Youkei 2 162×114 (mm) Youkei 4 235×105 (mm) Monarch 3 7/8"×7 1/2" Enveloppe #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2" Enveloppe DL 110×220 (mm) Enveloppe C5 162×229 (mm) Executive 7 1/4"×10 1/2" Enveloppe #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8" Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2" ISO B5 176×250 (mm) MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation 1 Tirer le bac MF jusqu’à ce qu’il se bloque. 2 MANUEL D'UTILISATION 2 Sortir le plateau secondaire. 3 Régler la position des guides de papier du bac MF. Les formats de papier standard sont indiqués sur le bac MF ou sur le plateau d'alimentation manuelle. Pour les formats de papier standard, faire coulisser les guides de papier jusqu'au repère correspondant. 2-37 Préparation à l’utilisation 4 Aligner le papier avec les guides de papier et l'insérer à fond. 5 Pour les enveloppes au format paysage, fermer le rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des guides de largeur, face à imprimer vers le haut et bord avec le rabat vers soi. Pour les enveloppes au format portrait, fermer le rabat. Insérer l’enveloppe à fond le long des guides de largeur, face à imprimer vers le haut et bord avec le rabat vers la fente d'introduction. Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le haut. Fermer le rabat. Enveloppes au format paysage Enveloppes au format portrait Carte (Hagaki) Carte-réponse (Oufuku Hagaki) REMARQUE : Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku Hagaki). 2-38 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté. REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-43. MANUEL D'UTILISATION 2-39 2 Préparation à l’utilisation Spécification du format de papier et du support La définition du format de papier par défaut pour le magasins 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2 et 3) est [Letter] et la définition du type de support par défaut est [Normal]. Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-40.) Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-43.) Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins Pour fixer le type de papier à utiliser dans le magasins 1 et dans le chargeur de papier optionnel (magasins 2 et 3), spécifier la définition du format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal, spécifier la définition du type de support. Sélection Format/type possible Format papier Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier acceptés sont les suivants. Format métrique : Letter, Legal, Statement et Oficio II Format en pouces : A4, A5, A6, B5, Folio et 16K Type de support Normal, Rugueux, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Haute qualité et Perso 1 à 8* * Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17. REMARQUE : En cas d'utilisation du d-Copia 284MF, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité et Rugueux 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu 2-40 ] [ Connex. ] Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. Menu syst/Comptr a b 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* 7 Copier [ Quitter ] a b Param. communs 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner de [Param. magasin 1] à [Param. magasin 3]. REMARQUE : [Magasin 2] et [Magasin 3] sont affichés lorsque les magasins en option sont installés. Suivre les étapes ci-dessous lors de la sélection du magasin de l'unité principale (Magasin 1). Faire de même lors de la sélection d'un magasin en option (Magasin 2 ou 3). Param. magasin 1 a b 1 Format bac 1 ********************* 2 Type bac 1 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. magasin 1 s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format bac 1]. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 2-41 2 Préparation à l’utilisation Format bac 1 a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa 9 Appuyer sur la touche OK. Format bac 1 s'affiche. 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. magasin 1. Param. magasin 1 a b 1 Format bac 1 2 Type bac 1 ********************* 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Type bac 1]. [ Quitter ] Type bac 1 a b 1 *Normal ********************* 2 Rugueux 3 Recyclé 12 Appuyer sur la touche OK. Type bac 1 s'affiche. 13 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. magasin 1. 2-42 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. Lors de l'utilisation d'un papier autre que le papier normal, spécifier le type de support. Élément Format papier Formats standard Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier acceptés sont les suivants. Format métrique : Letter, Legal, Statement, Executive et Oficio II Format en pouces : A4, A5, A6, B5, B6, Folio et 16K Autres Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Les formats papier acceptés sont les suivants. ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Entr. format Entrer un format différent du format standard. Les formats papier acceptés sont les suivants. Format en pouces X (Horizontal) : 5,83~14,02" (par pas de 0,01"), X (Horizontal) : 2,75~8,50" (par pas de 0,01"), Format métrique X (Horizontal) : 148~356 mm (par pas de 1 mm), X (Horizontal) : 80~216 mm (par pas de 1 mm) Type de support * 2 Description Les types de supports acceptés sont les suivants : Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Haute qualité et Perso 1 à 8* Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17. REMARQUE : En cas d'utilisation du d-Copia 284MF et si le bac MF est utilisé pour imprimer les fax reçus, les types de support disponibles sont indiqués ci-dessous. Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité et Rugueux 1 MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2-43 Préparation à l’utilisation Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* 7 Copier [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] a b Config. by-pass 1 Bac MF dimen ********************* 2 Bac MF Type REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. by-pass]. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. bypass s'affiche. [ Quitter ] 2-44 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Bac MF dimen a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa Autres a b 1 *ISO B5a ********************* 2 Envelop. #10 3 Enveloppe #9 Saisie format(Y) D b (5.83 - 14.02) x ***11.49*" 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bac MF dimen]. 9 Appuyer sur la touche OK. Bac MF dimen s'affiche. 2 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK. Si [Autres] a été sélectionné, choisir l'un des autres options, puis appuyer sur la touche OK. Si [Saisie format] a été sélectionné, utiliser les touches numériques pour saisir le format Y (vertical) et appuyer sur la touche OK, puis saisir le format X (horizontal) et appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by-pass. Config. by-pass a b 1 Bac MF dimen 2 Bac MF Type ********************* 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bac MF Type]. [ Quitter ] a b Bac MF Type 1 *Normal ********************* 2 Transparent 3 Rugueux 12 Appuyer sur la touche OK. Bac MF Type s'affiche. 13 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by-pass. MANUEL D'UTILISATION 2-45 Préparation à l’utilisation Chargement des originaux Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à mémoriser. Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles. 1 Ouvrir le capot des originaux. REMARQUE : Si le chargeur de document en option (DP-100) est installé, ouvrir le chargeur. Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection peuvent tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de document. Laisser le processeur de document ouvert si l'épaisseur de l'original est supérieure ou égale à 30 mm. 2 Mettre l’original en place. Placer la face à numériser vers le bas et, en commençant à partir du coin arrière gauche, l’aligner par rapport aux plaques d’indication du format d’original. 3 Fermer le capot d'originaux. IMPORTANT : Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. Ne pas fermer le processeur de document si l'épaisseur de l'original est supérieure ou égale à 30 mm. Le connecteur du chargeur de document pourrait être détaché de la machine. REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au centre des copies effectuées à partir d’originaux ouverts. ATTENTION : afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert. 2-46 MANUEL D'UTILISATION Préparation à l’utilisation Chargement des originaux dans le chargeur de documents Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto-verso sont numérisés. 2 Nomenclature du chargeur de documents (1) (2) (3) (4) (5) (1) Capot supérieur (2) Guides de largeur des originaux (3) Plateau des originaux (4) Table d'éjection des originaux (5) Butée d'original (6) Poignée d'ouverture (6) Originaux pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants. Poids 50 à 120 g/m2 (recto-verso : 50 à 110 g/m2 ) Format A4 maximum à A5 minimum Legal maximum à Statement minimum Capacité Papier normal, papier couleur, papier recyclé, Papier haute qualité : 50 feuilles Papier épais (110 g/m2) : 36 feuilles Papier épais (120 g/m2) : 33 feuilles Papier surglacé : 1 feuille Originaux non pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants. • Originaux souples tels que les feuilles de vinyle • Transparents tels que le film OHP • Papier carbone • Originaux avec des surfaces très glissantes • Originaux avec ruban adhésif ou colle • Originaux mouillés • Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher • Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire) • Originaux découpés • Papier froissé • Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine d'entraîner un bourrage papier). • Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage). MANUEL D'UTILISATION 2-47 Préparation à l’utilisation Comment charger les originaux IMPORTANT : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux. 1 Régler les guides de largeur papier en fonction des originaux. 2 Mettre en place les originaux. Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux rectoverso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. IMPORTANT : Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S’ils sont trop écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter tout risque de bourrage. Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage (voir la figure). Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier). 2-48 MANUEL D'UTILISATION 3 Utilisation de base Ce chapitre aborde les opérations suivantes : • • • • • • • • • • • • • • Mise sous tension et hors tension.................................3-2 Mode faible consommation auto ...................................3-4 Veille et veille automatique ...........................................3-5 Connexion/déconnexion ...............................................3-6 Touches uniques et touches Programme......................3-7 Écran.............................................................................3-8 Copie.............................................................................3-9 Impression – Impression à partir d’une application.....3-19 Envoi ...........................................................................3-21 Écran de confirmation de destination..........................3-28 Spécification de la destination ....................................3-29 Annulation de travaux .................................................3-32 Vérification du niveau de toner et de papier ...............3-33 Programme (copie et envoi)........................................3-34 MANUEL D'UTILISATION 3-1 Utilisation de base Mise sous tension et hors tension Mise sous tension Lorsque le voyant d'alimentation est allumé... Appuyer sur la touche Power. Lorsque le voyant d'alimentation est éteint... Mettre l'interrupteur sur Marche. IMPORTANT : Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension. 3-2 MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Mise hors tension Avant de mettre la machine hors tension, mettre la touche Power du panneau de commande sur Arrêt. Vérifier que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints avant de mettre la machine hors tension. 3 Vérifier que les voyants sont éteints. Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps ATTENTION : Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation du d-Copia 284MF, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax. ATTENTION : Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité. MANUEL D'UTILISATION 3-3 Utilisation de base Mode faible consommation auto En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste inactive pendant 2 minutes. 3-4 MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Veille et veille automatique Veille Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power. L'écran et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille. En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression est effectuée mais l’écran reste éteint. Pour la machine d-Copia 284MF, les fax reçus sont également imprimés mais le panneau de commande reste éteint. Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche Power. La machine est prête à fonctionner au bout de 15 secondes environ. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine. Veille automatique La veille automatique met automatiquement la machine en mode veille en cas d'inutilisation pendant 15 minutes. MANUEL D'UTILISATION 3-5 3 Utilisation de base Connexion/déconnexion Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion pour utiliser la machine. REMARQUE : Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion. Connexion REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Si l'écran ci-contre s'affiche en cours d'exploitation, saisir le nom d'utilisateur de connexion. 2 Appuyer sur la touche V. Le curseur de saisie passe à Login mot passe. 3 Saisir le mot de passe de connexion. ] [ Connex. ] Appuyer sur la touche U pour déplacer le curseur de saisie sur Login nom utilis. 4 Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont corrects, puis appuyer sur [Connexion] (la touche Sélection de droite). REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. Déconnexion Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. 3-6 MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Touches uniques et touches Programme Les touches uniques et les touches Programme du panneau de commande sont décrites ci-dessous. Touche unique Enregistrer les destinations sous les touches uniques pour pouvoir saisir la destination désirée en appuyant sur la touche unique correspondante. Pour l'enregistrement d'une destination sous une touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 8-127. Enregistrement d'une destination avec une touche unique Entrée adresse * B b ABC [ Texte 1 Dans Entrée adresse, appuyer sur la touche unique sous laquelle la destination désirée doit être enregistrée. Rappel des touches uniques 1 à 11. ] Appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée. Rappel des touches uniques 12 à 22. Appuyer sur la touche Mode clavier numérique/ alphabétique pour allumer le voyant en regard des touches, puis appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée. Entrée adresse A b 5y@olivetti.co.jp* ABC [ Texte ] 2 La destination enregistrée sous la touche unique est rappelée est saisie automatiquement sur l'écran. IMPORTANT : Toute destination déjà saisie est remplacée. Touches Programme Les paramètres de différentes fonctions couramment utilisées pour la copie et l'envoi peuvent être enregistrés collectivement en tant que programme. Il est alors possible de modifier les paramètres actuels de différentes fonctions avec les paramètres enregistrés d'une simple pression sur la touche de programme correspondante. Pour l'enregistrement des paramètres sous une touche unique, se reporter à la section Programme (copie et envoi) à la page 3-34. MANUEL D'UTILISATION 3-7 3 Utilisation de base Écran Les exemples suivants décrivent les messages et les icônes utilisés sur l'écran. Prêt pour copie. Copies 1 A4q sA A4a 100% [ Zoom ] [ ] 1 2 3 4 5 1 6 7 Prêt pour envoi. Dest. 1 p :sally@olivettiN Recto [ Rect/ver ] [ Écran Copier Numéro de référence 3-8 8 9 4 5 Écran Envoyer Signification 1 Indique l'état actuel de la machine. Affiche également le titre du menu en cours lors de l'utilisation du panneau de commande. 2 Affiche une icône indiquant la source d'alimentation de papier sélectionnée. La signification de chaque icône est indiquée ci-dessous. A Le magasin standard est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée de cette manièreG , il n'y a plus de papier dans le magasin. B C Le magasin pour le chargeur de papier en option est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée de cette manièreH ou I , il n'y a plus de papier dans le magasin. F Le bac MF est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée de cette manièreL , il n'y a plus de papier dans le bac MF. 3 Affiche le format des originaux. 4 Affiche le paramètre actuel lorsqu'un menu correspondant peut être sélectionné à l'aide des touches Sélection de gauche ou de droite. 5 Affiche le titre du menu correspondant pouvant être sélectionné à l'aide des touches Sélection de gauche ou de droite. 6 Affiche le nombre de copies. 7 Affiche le format du papier sur lequel effectuer la copie. 8 Affiche le nombre de destinations. 9 Affiche la destination. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Copie Procéder comme suit pour effectuer des copies. 1 Appuyer sur la touche Copier lorsque la touche/ voyant Copier est éteinte. REMARQUE : Si l'écran est éteint, appuyer sur la touche Power et attendre que la machine se chauffe. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents en option. REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 2-46. Prêt pour copie. Copies 1 Letterq sA Lettera 100% [ Zoom ] [ Papier 3 La source du papier pour la copie est l'emplacement affiché sur le panneau. Source du papier Lorsqu'il est nécessaire de modifier la source de papier, utiliser le menu Sélection papier. Si [Auto] est sélectionné, la source de papier la plus appropriée est automatiquement sélectionnée. Sélection papier a b 1 * Auto ********************* 2 A A4a Normal 3 B A5a Normal Pour la spécification de la source de papier, se reporter à la section Sélection du papier à la page 4-4. 4 MANUEL D'UTILISATION Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques. Le nombre maximum est de 999. 3-9 3 Utilisation de base 5 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. 6 Une fois les copies terminées, les retirer du plateau supérieur. Réglage de la densité Cette fonction permet de régler la densité de la copie. Option de réglage de la densité Description Manuel Réglage de la densité à l’aide de 7 niveaux. Auto Sélection de la densité optimale en fonction de la densité de l’original. REMARQUE : Il est possible de sélectionner Auto comme réglage par défaut (se reporter à la section Densité à la page 8-37). La méthode permettant de régler la densité des copies est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Densité a b 1 Auto 2 *Manuel ********************* 3-10 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Densité]. 3 Appuyer sur la touche OK. Densité s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Manuel]. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Manuel a b 1 u + clair -3 ********************* 2 v + clair -2 3 w + clair -1 5 Appuyer sur la touche OK. Lorsque [Manuel] est sélectionné, Manuel s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la densité désirée, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. 6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence. Choix de la qualité image Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original. Le tableau ci-après répertorie les options de qualité. Option de Qualité image Description Texte+Photo Approprié pour les originaux comportant à la fois du texte et des photos. Photo Approprié pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Approprié pour les originaux comportant essentiellement du texte. La méthode permettant de choisir la qualité des copies est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T T 3 Rect/ver [ Quitter ] Image d'original a b 1 *Text+Photo ********************* 2 Photo 3 Texte MANUEL D'UTILISATION 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Image d'original]. 3 Appuyer sur la touche OK. Image d’original s'affiche. 3-11 3 Utilisation de base 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la qualité d'image appropriée au type d'original. 5 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. 6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence. Agrandissement/réduction Il est possible de régler le taux de reproduction afin d’agrandir ou de réduire l’image de l’original. Les options de zoom suivantes sont disponibles. Zoom auto Réduction ou agrandissement automatique de l’image de l’original en fonction du format papier sélectionné. Ledger : 129 % Letter-R A4 A3 : 141 % Statement-R : 64 % A5 : 70 % Saisie du zoom Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %. 25 % 400 % Zoom standard Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis. Les taux suivants sont disponibles. Modèle Modèles américains 3-12 Niveau de zoom (original - copie) Standard 100 %, 400 % (Max.), 200 %, 129 % (Statement >> Letter), 78 % (Legal >> Letter), 64 % (Letter >> Statement), 50 %, 25 % (Min.) Autre 141 % (A5 >> A4), 115 % (B5 >> A4), 90 % (Folio >> A4), 86 % (A4 >> B5), 70 % (A4 >> A5) MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Modèle Modèles européens Modèles métriques (Asie Pacifique) Niveau de zoom (original - copie) Standard 100 %, 400 % (Max.), 200 %, 141 % (A5 >> A4), 115 % (B5 >> A4), 86 % (A4 >> B5), 70 % (A4 >> A5), 50 %, 25 % (Min.) Autre 129 % (Statement >> Letter), 90 % (Folio >> A4), 78 % (Legal >> Letter), 64 % (Letter >> Statement) Standard 100 %, 400 % (Max.), 200 %, 141 % (A5 >> A4), 115 % (B5 >> A4), 90 % (Folio >> A4), 86 % (A4 >> B5), 70 % (A4 >> A5), 50 %, 25 % (Min.) Autre 129 % (Statement >> Letter), 78 % (Legal >> Letter), 64 % (Letter >> Statement) 3 La méthode permettant d'utiliser l'option d'agrandissement/réduction est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T T 3 Rect/ver [ Quitter ] Zoom a b 1 *100% ********************* 2 Auto 3 Zoom standard 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Zoom]. 3 Appuyer sur la touche OK. Zoom s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'agrandissement désiré. Pour copier au même format que l'original, sélectionner [100%]. Pour sélectionner le zoom automatique, sélectionner [Auto]. a b Zoom standard 1 400% ********************* 2 200% 3 141% A5 >> A4 MANUEL D'UTILISATION Pour utiliser des agrandissements fixes, sélectionner [Zoom standard] et appuyer sur la touche OK. Zoom standard s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'agrandissement désiré. Si [Autre] est sélectionné, il est possible de sélectionner parmi d'autres agrandissements après avoir appuyé sur la touche OK. 3-13 Utilisation de base Pour saisir un agrandissement, sélectionner [Entrée zoom] et appuyer sur la touche OK. Entrée zoom s'affiche. Entrer l'agrandissement à l’aide des touches numériques. D b Entrée zoom (25 - 400) *****200% 5 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. 6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence. Copie recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso suivantes sont disponibles. Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple). Les modes suivants sont disponibles. Recto sur recto verso 5 4 5 Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge. 3 3 4 1 2 2 1 Original Copie A ghi def ghi ghi abc abc def abc Les options de reliure suivantes sont disponibles. B A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des images sur le verso. def Original Copie B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages. Recto verso sur recto 1 1 2 2 Original 3-14 Copie Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux feuilles individuelles. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas. Les options de reliure suivantes sont disponibles. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base • • Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso. Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le verso. Recto verso sur recto verso 5 5 3 3 4 4 1 1 Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas. 2 2 Original Copie REMARQUE : Les formats de papier acceptés en recto verso vers recto verso sont Legal, Letter, Oficio II, Executive, A4, B5, A5 et Folio. La méthode permettant d'effectuer des copies recto verso est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Rect/ver a b 1 *Recto>>Recto ********************* 2 Recto>>RectoVers 3 RV>>Recto 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rect/ver]. 3 Appuyer sur la touche OK. Rect/ver s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le mode de copie recto verso désiré. REMARQUE : [RV>>Recto] et [RectV>>RectV] sont affichés uniquement lorsque le chargeur de document en option (DP-110) est installé. Finit° reliure a b 1 *o Gche/droite ********************* 2 p Haut MANUEL D'UTILISATION En cas de sélection de [Recto>>RectoVers], appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour pouvoir sélectionner le bord de reliure des copies terminées et l'orientation de l'original. 3-15 3 Utilisation de base Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le bord de reliure des copies terminées et l'orientation de l'original. Orient. original a b 1 *c Bord sup. haut ********************* 2 d Bord sup. gauche En cas de sélection de [RV>>Recto], appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour pouvoir sélectionner le bord de reliure de l'original et l'orientation de l'original. a b Reliure origine 1 *o Gche/droite ********************* 2 p Haut Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le bord de reliure de l'original et des copies terminées et l'orientation de l'original. Orient. original a b 1 *c Bord sup. haut ********************* 2 d Bord sup. gauche En cas de sélection de [RV>>RV], appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour pouvoir sélectionner le bord de reliure de l'original et l'orientation de l'original. a b Reliure origine 1 *o Gche/droite ********************* 2 p Haut Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le bord de reliure des copies terminées et l'orientation de l'original. Orient. original a b 1 *c Bord sup. haut ********************* 2 d Bord sup. gauche Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le bord de reliure de l'original et des copies terminées et l'orientation de l'original. Orient. original a b 1 *c Bord sup. haut ********************* 2 d Bord sup. gauche 5 3-16 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base 6 Numérisation... N° trav Page(s) [Annuler] Appuyer sur la touche Départ. La copie commence. Si l’original est placé sur la glace d’exposition, le remplacer par le suivant avant d'appuyer sur la touche Départ. 9999 1 S'il n'y a pas d'autre original, appuyer sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite). La copie commence. Placez les originaux et appuyer sur Start. N° trav 9999 Page(s) 3 [Annuler] [Fin scan] Copies assemblées Cette machine permet d'assembler les copies. Il est possible d'utiliser la fonction Assembler dans les cas suivants. 3 2 1 3 3 2 Cette option permet de lire plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre des pages. 2 1 1 3 2 1 Original Copie La procédure de copie en mode d'assemblage est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Assembler a b 1 Désactivé 2 *Activé ********************* MANUEL D'UTILISATION 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Assembler]. 3 Appuyer sur la touche OK. Assembler s'affiche. 3-17 3 Utilisation de base 3-18 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 5 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. 6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Impression – Impression à partir d’une application Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application. REMARQUE : Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du CD-ROM (Product Library) fourni. 3 1 Créer un document dans une application. 2 Cliquer sur Fichier et sélectionner Imprimer dans l’application. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. 3 Cliquer sur le bouton T à côté du champ Nom et sélectionner cette machine dans la liste. 4 Indiquer le nombre d’impressions souhaitées dans la case Nombre de copies. Le nombre maximum est de 999. Pour imprimer plusieurs documents, sélectionner Assembler afin de les imprimer un par un dans l’ordre des pages. 5 MANUEL D'UTILISATION Cliquer sur le bouton Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. 3-19 Utilisation de base 6 Sélectionner l’onglet Général et cliquer sur le bouton Format page pour sélectionner le format du papier. Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu Type de support et sélectionner le type de support. 7 Cliquer sur Source et sélectionner la source de papier. REMARQUE : Si l’option Sélection auto. est activée, le papier est alimenté automatiquement à partir de la source de papier contenant le format et le type de papier adapté. Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple enveloppe ou papier épais, placer le papier dans le bac MF et sélectionner Bac MF. 8 Sélectionner l’orientation du papier, Portrait ou Paysage, en fonction de l’orientation du document. Si l'option Retourné est activée, le document sera imprimé après une rotation de 180°. 9 Cliquer sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. 10 Cliquer sur le bouton OK pour lancer l’impression. 3-20 MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Envoi Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau. Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de document. Pour utiliser la fonction de numérisation, procéder comme suit : • Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine. • Utiliser COMMAND CENTER (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du serveur SMTP et le destinataire. • Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. • Si l'option Dossier PC (SMB/FTP) est sélectionnée, il est nécessaire de partager le dossier de destination. Pour configurer le Dossier PC, contacter l'administrateur. • Réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou imprimer et envoyer l'image simultanément). Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles. • Envoi en E-mail : envoie l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail...page 3-22 • Envoi vers dossier (SMB) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC...page 3-24 • Envoi vers dossier (FTP) : stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP...page 3-24 • REMARQUE : Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 3-31. MANUEL D'UTILISATION 3-21 3 Utilisation de base Envoi en E-mail Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. REMARQUE : • Il est nécessaire de disposer d'un environnement réseau permettant à la machine de se connecter à un serveur de messagerie. Il est recommandé d'utiliser la machine dans un environnement permettant la connexion au serveur de messagerie à tout moment via un réseau local. • Accéder à COMMAND CENTER auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour plus de détails, se reporter à la section COMMAND CENTER (paramètres e-mail) à la page 2-27. • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 1 Appuyer sur la touche Envoyer. Affiche l’écran Envoyer. Envoyer vers a b 1 p E-mail ********************* 2 G Dossier (SMB) 3 H Dossier (FTP) Entrée adresse * B b ABC [ Texte 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [E-mail]. 3 Appuyer sur la touche OK. Entrée adresse s'affiche. 4 Saisir l'adresse e-mail de destination. ] REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-29. Prêt pour envoi. Dest. 1 p :sally@olivettiN Recto 300x300dpi [ Rect/ver][Rés.scan] 3-22 5 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base REMARQUE : Si l'écran de confirmation de la saisie d'une nouvelle destination (page 8-66) est réglé sur [Activé], un écran pour confirmer l'adresse e-mail saisie s'affiche. Saisir à nouveau la même adresse email, puis appuyer sur la touche OK. 6 S'il y a des destinations supplémentaires, appuyer sur la touche Ajouter destination. Répéter les étapes 2 à 5 pour saisir les destinations supplémentaires. Jusqu'à 100 destinations peuvent être spécifiées. 7 Appuyer sur la touche Confirmer destination pour confirmer les destinations enregistrées. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner une destination et appuyer sur la touche OK. Il est alors possible de modifier ou de supprimer la destination. Confirm dest a b p Morgan@kyoceramitaN *********olivetti** p aaaaaaaaa@olivettiN p bbbbbbbbb@olivettiN [ Quitter ] Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite) pour revenir à l'écran de base. 8 Appuyer sur la touche Départ. La transmission démarre. REMARQUE : Si l'écran de confirmation de la destination avant la transmission (page 8-66) est réglé sur [Activé], l'écran de confirmation de destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, voir Écran de confirmation de destination à la page 3-28. MANUEL D'UTILISATION 3-23 3 Utilisation de base Envoi vers dossier (SMB)/Envoi vers dossier (FTP) Cette option permet de stocker le fichier image d’un original dans un dossier partagé sur un PC. Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP. REMARQUE : • Pour plus d’informations sur le partage de dossiers, se reporter à l’Aide du système d’exploitation. • Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de COMMAND CENTER est Activé. Pour plus de détails, se reporter au COMMAND CENTER Operation Guide. • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 1 Appuyer sur la touche Envoyer. Affiche l’écran Envoyer. Envoyer vers a b 1 p E-mail 2 G Dossier (SMB) ********************* 3 H Dossier (FTP) Nom d'hôte(SMB) Osaka SD* A b ABC [ Texte ] ou Nom d'hôte(FTP) Osaka SD* A b ABC [ Texte 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Dossier (SMB)] ou [Dossier (FTP)]. 3 Appuyer sur la touche OK. Nom d'hôte(SMB) ou Nom d'hôte(FTP) s'affiche. 4 Saisir le nom d'hôte. REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-29. ] 5 3-24 Appuyer sur la touche OK. Chemin s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base A b Chemin SD3\report* ABC [ Texte Login nom utilis Maury* Login mot passe OOOOOOOOOOO* 7 Appuyer sur la touche OK. Login nom utilis s'affiche. 8 Entrer le nom d'utilisateur de connexion. You have to enter the account name of the destination PC. 9 Appuyer sur la touche OK. Login mot passe s'affiche. 3 ] A b ABC [ Texte Saisir le nom du chemin. Consider, that the share name but not the folder name on the destination PC has to be typed in. ] C b S ABC [ Texte 6 ] 10 Saisir le mot de passe de connexion. You have to enter the password of the account of the destination PC. 11 Appuyer sur la touche OK. Un écran de Vérifiez connexion. Êtes-vous sûr ? [ Oui ] [ Non confirmation s'affiche. ] REMARQUE : Si l'écran de confirmation de la saisie d'une nouvelle destination (page 8-66) est réglé sur [Activé], des écrans pour confirmer le nom d'hôte et le nom du chemin saisis s'affichent. Saisir à nouveau le même nom d'hôte et le même nom de chemin et appuyer sur la touche OK sur les écrans respectifs. Les données à saisir sont les suivantes. REMARQUE : Contacter l'administrateur et vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. MANUEL D'UTILISATION 3-25 Utilisation de base Pour l'envoi vers dossier (SMB) Élément Données à saisir Nombre de caractères max. Nom d'hôte (SMB)* Nom d’hôte ou adresse IP du PC expéditeur. 64 caractères maximum Chemin d'accès Chemin du dossier de destination. Par exemple, Utilisateur\NomDePartage. 128 caractères maximum Nom d'utilisateur Nom d’utilisateur permettant l’accès au dossier Par exemple, abcdnet\james.smith 64 caractères maximum Mot de passe d'accès Mot de passe permettant l’accès au dossier 64 caractères maximum * Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (139) en utilisant le format "Nom d’hôte : numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_SMB :140). Pour l'envoi vers dossier (FTP) Données à saisir Nom d'hôte (FTP)* Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères maximum Chemin d'accès Chemin d’accès du dossier de destination. Par exemple, Utilisateur\DonnéesNumérisation. Sinon, les données seront enregistrées dans le répertoire de base. 128 caractères maximum Nom d'utilisateur Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum Mot de passe d'accès Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum * Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format "Nom d’hôte : numéro de port" (par exemple, nom_d'hôte_FTP :140). Confirm dest a b p Morgan@olivettiN b 0667640000 ********************* b 0667741234 [ Quitter ] 3-26 Nombre de caractères max. Élément 12 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La machine établi une connexion avec la destination saisie. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Si la connexion réussit, Connecté. s'affiche à l'écran. Appuyer sur [OK] (la touche Sélection de droite). Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. Si la connexion échoue, Connexion impossible. s'affiche. Appuyer sur [OK] (la touche Sélection de droite). L'écran illustré à l'étape 3 s'affiche à nouveau. Vérifier et saisir à nouveau la destination. 13 S'il y a des destinations supplémentaires, appuyer sur la touche Ajouter destination. Répéter les étapes 2 à 12 pour saisir les destinations supplémentaires. Jusqu'à 100 destinations peuvent être spécifiées. Confirm dest a b H OSAKA SD ********************* G EI5 G PT10 [ Quitter ] 14 Appuyer sur la touche Confirmer destination pour confirmer les destinations enregistrées. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner une destination et appuyer sur la touche OK. Il est alors possible de modifier ou de supprimer la destination. Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite) pour revenir à l'écran de base. 15 Appuyer sur la touche Départ. La transmission démarre. REMARQUE : Si l'écran de confirmation de la destination avant la transmission (page 8-66) est réglé sur [Activé], l'écran de confirmation de destination s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour plus d'informations, voir Écran de confirmation de destination à la page 3-28. MANUEL D'UTILISATION 3-27 3 Utilisation de base Écran de confirmation de destination Si l'écran de confirmation de la destination avant la transmission (page 8-66) est réglé sur [Activé], Vérifier toutes les destinations et appuyer sur[Suivant]. s'affiche lorsque la touche Départ est enfoncée. Pour utiliser l'écran de confirmation de destination, procéder comme suit. Liste de destin. a b p Morgan@kyoceramitaN ********************* b 0667640000 b 0667741234 [ Annuler ] [ 1 Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier toutes les destinations. Appuyer sur la touche OK pour modifier ou supprimer la destination sélectionnée. Pour ajouter une destination, appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de gauche) pour revenir à l'écran précédent. p Morgan@olivettiNa b 1 Détails 2 Supprimer Placez les originaux et appuyer sur Start. 2 Après la vérification, appuyer sur [Suivant] (la touche Sélection de droite). Placez l'original et appuyer sur Start. est affiché à l'écran. [Annuler] Si des destinations sont masquées et ne sont pas encore vérifiées, l'écran affiche Vérifier liste destination jusqu'à la fin. et revient à l'écran Liste de destin. Vérifier toutes les destinations. Vérifier liste destination jusqu'à la fin. 3 3-28 Placer l'original sur la glace d'exposition et appuyer sur la touche Départ. La transmission démarre. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Spécification de la destination Pour spécifier un destinataire, utiliser le carnet d’adresses ou les touches uniques. Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Sél. carnet adr. a b t Carnet d'adr ********************* t Crnt d'adr ext. 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la touche Carnet d'adresses. Le menu Sél. carnet adr. s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr], puis appuyer sur la touche OK. Carnet d'adr s'affiche. [ Quitter ] Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] Pour utiliser un carnet d'adresses sur le serveur LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.]. REMARQUE : Si aucun carnet d'adresses externe n'est enregistré, [Crnt d'adr ext.] ne s'affiche pas. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'utilisateur ou le groupe, puis appuyer sur la touche OK. Si un utilisateur est sélectionné, la liste des destinations enregistrées pour l'utilisateur s'affiche. l Fiala: a b b 0667643277 ********************* p fiala@olivettiN H SMB-PC [ Menu ] Si un groupe est sélectionné, passer à l'étape 5. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination désirée, puis appuyer sur la touche OK. 5 Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après. MANUEL D'UTILISATION 3-29 3 Utilisation de base Recherche dans le carnet d'adresses Menu a b 1 Sélectionner ********************* 2 Détails 3 Recherche(Nom) a b Carnet d'adr k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] Recherche(Nom) A b ma* S ABC [ Texte ] Carnet d'adr a b l Maury ********************* l Morgan l Sally [ Menu ] 1 Dans Carnet d'adr, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Menu s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Recherche(Nom)], puis appuyer sur la touche OK. Un écran de recherche s'affiche. 3 Saisir les caractères à rechercher. 4 Appuyer sur la touche OK. Le carnet d'adresses affiche en premier l'utilisateur commençant par la chaîne de caractère saisie. Recherche dans le carnet d'adresses externe 1 Dans Crnt d'adr ext., appuyer sur [Menu] (la touche a b Crnt d'adr ext. l Fiala ********************* l Maury l Morgan [ Menu ] Menu a b 1 Sélectionner 2 Détails 3 Recherche ********************* 3-30 Sélection de droite). Menu s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Recherche], puis appuyer sur la touche OK. Un écran de recherche s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Recherche(Nom) A b ma* S ABC [ Menu ] [ Texte ] Crnt d'adr ext. a b l Maury ********************* l Morgan l Sally [ Menu ] 3 Saisir les caractères à rechercher. Si on appuie sur [Menu] (la touche Sélection de droite), puis sur la touche OK, Rech. par s'affiche pour permettre de spécifier la clé de recherche et la condition à satisfaire. Sélectionner l'élément désiré pour chacun, puis appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche OK. Le carnet d'adresses affiche en premier l'utilisateur commençant par la chaîne de caractère saisie. REMARQUE : Si le carnet d'adresses externe est ouvert en premier, l'écran de recherche s'affiche d'abord. Passer ensuite à l'étape 3. Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide des touches uniques. Dans l'écran de base de la fonction envoi ou dans l'écran de saisie de la destination, appuyer sur la touche unique sous laquelle est enregistrée la destination. REMARQUE : Se reporter à la section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 8-127 pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques. envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de fax (pour d-Copia 283MF uniquement). Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses e-mail, dossiers, etc.) en une seule opération. Nombre d'éléments de diffusion E-mail Dossiers (SMP, FTP) FAX : Jusqu'à 100 : 1 SMB et FTP au total : Jusqu'à 100 Selon les réglages, il est également possible d'envoyer et d'imprimer simultanément. Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche Départ pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. MANUEL D'UTILISATION 3-31 3 Utilisation de base Annulation de travaux Procéder comme suit pour annuler un travail d'impression ou d'envoi en cours d'exécution. Annulation de travaux Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche Arrêter. Liste trav.annul a b 1 Impr liste trav. ********************* 2 Env liste trav 3 Mém. liste trav [ Quitter ] Impr liste trav. a b 0008 r Copier s ********************** 0009 W maury's data s 0010 W MicrosoftworN s [Reprise ] [ Menu ] Menu a b 1 Détails ********************* 2 Annul. travaux Le trav. sera annulé. Êtes-vous sûr ? z 0008 r Copier [ Oui ] [ Non 1 Durant un travail d'impression ou d'envoi, appuyer sur la touche Arrêter. Le menu Liste trav.annul s'affiche. REMARQUE : Appuyer sur la touche Arrêter met en pause un travail d'impression, mais pas un travail d'envoi. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de travail à interrompre, puis appuyer sur la touche OK. Une file d'attente du type de travail sélectionné s’affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le travail à interrompre, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de droite). Menu s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Annul. travaux], puis appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de droite). L'écran affiche Annulation... et revient à la file d'attente du type de travail sélectionné après l'annulation du travail. ] Pour annuler d'autres travaux, répéter les étapes 3 à 5. 3-32 MANUEL D'UTILISATION Utilisation de base Vérification du niveau de toner et de papier Il est possible de vérifier la quantité de toner restante et celle du papier dans chaque magasin. Vérification du toner restant État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [Pause] État cartouche b 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [État cartouche]. 3 Appuyer sur la touche OK. État cartouche s'affiche. La quantité de toner restante est affichée sur l'un des 10 niveaux. 0% VVVVEEEEEE 100% Vérification du papier restant État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [Pause] État papier Magasin 1 Lettera Normal MANUEL D'UTILISATION C b 1/ 4 Vide 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [État papier]. 3 Appuyer sur la touche OK. État papier s'affiche. Appuyer sur la touche Y ou Z pour basculer entre l'affichage de la quantité de papier restante pour le magasin de l'unité principale, le chargeur en option (si installé) et le bac MF. 3-33 3 Utilisation de base Programme (copie et envoi) Les paramètres de différentes fonctions couramment utilisées pour la copie et l'envoi peuvent être enregistrés collectivement en tant que programme. Il est alors possible de modifier les paramètres actuels de différentes fonctions avec les paramètres enregistrés d'une simple pression sur les touches de Programme 1 à 4. Enregistrement des paramètres Après le paramétrage, tenir enfoncé pendant 3 secondes l'une des touches Programme 1 à 4 sous laquelle enregistrer les paramètres. Les paramètres actuels sont enregistrés sous la touche de programme sélectionnée. Enregistré. z Programme 1 Modification et suppression des paramètres 1 Menu a b 1 Remplacer ********************* 2 Supprimer 2 Remplacer. Êtes-vous sûr ? z Programme 1 [ Oui ] [ Non ] Supprimer. Êtes-vous sûr ? z Programme 1 [ Oui ] [ Non ] Tenir enfoncé pendant 3 secondes l'une des touches Programme 1 à 4 sous laquelle enregistrer la modification/suppression les paramètres. Menu s'affiche. Pour remplacer les paramètres enregistrés par les paramètres actuel, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Remplacer], puis appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche) pour modifier les paramètres. Pour supprimer les paramètres enregistrés, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Supprimer], puis appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche) pour supprimer les paramètres enregistrés. Rappel des paramètres Appuyer sur l'une des touches Programme 1 à 4 où sont enregistrés les paramètres à rappeler. Les paramètres actuel des différentes fonctions sont remplacés par les paramètres enregistrés. 3-34 MANUEL D'UTILISATION 4 Fonctions de copie Ce chapitre décrit les fonctions de copie. • • • • • • • • • Format de l’original .............................................................................. 4-2 Sélection du papier .............................................................................. 4-4 Orientation de l'original ........................................................................ 4-8 EcoPrint ............................................................................................. 4-10 Mode Combiner ................................................................................. 4-11 Numérisation continue ....................................................................... 4-15 Avis de fin du travail........................................................................... 4-16 Entrée nom fichier.............................................................................. 4-18 Annulation de priorité ......................................................................... 4-19 MANUEL D'UTILISATION 4-1 Fonctions de copie Format de l’original Cette fonction permet de définir le format de l’original à numériser. Veiller à sélectionner le format d’original avant de démarrer la copie. Les options suivantes sont disponibles. Élément Sélection Formats Formats standard Sélectionner l’un des formats standard. Letter, Legal, Statement, Executive, Officio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K Autres Sélectionner un format enveloppe, carte postale ou personnalisé*. ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso * Pour plus d'information sur la spécification du format d'original personnalisé, se reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-8. Pour sélectionner le format de l'original, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Format d'origine a b 1 *Letterq ********************* 2 Legalq 3 Statementq 4-2 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format d'origine]. 5 Appuyer sur la touche OK. Format d'origine s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format d'original désiré, puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Si [Autres] a été sélectionné, choisir l'un des autres options, puis appuyer sur la touche OK. Autres a b 1 *ISO B5q ********************* 2 Envelop. #10 3 Enveloppe #9 Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 7 MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. 4-3 4 Fonctions de copie Sélection du papier Sélectionner la source de papier contenant le format désiré. REMARQUE : Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section Config. original/papier à la page 8-8). Sélection du magasin Pour sélectionner le magasin papier, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Sélection papier a b 1 * Auto ********************* 2 A Lettera Normal 3 B Persoa Normal 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sélection papier]. 5 Appuyer sur la touche OK. Sélection papier s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de papier désiré. Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté automatiquement. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 8 4-4 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Sélection du bac MF Sélectionner le format et le type de papier. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Catégorie Élément Sélection Formats Format papier Formats standard Sélectionner l’un des formats standard. Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio et 16K * Autres Sélectionner un format enveloppe, carte postale ou personnalisé ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso Entr. format Entrer un format différent des formats standard 1 et 2**. Modèles américains Horizontal : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01"), Vertical : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01") 4 Modèles européens Vertical : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm), Horizontal : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) Type de support * ** *** Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé***, Relié, Carte, Couleur, Perforé***, En-tête***, Enveloppe, Haute qualité et Perso 1 à 8*** Pour plus d'information sur la spécification du format de papier personnalisé (Perso), se reporter à la section Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression à la page 8-11. Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Se reporter à la section Modification de l’unité de mesure à la page 8-27. Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-24. REMARQUE : Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut (se reporter à la section Sélection du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 8-15). Pour sélectionner le format et le type de papier, procéder comme suit. MANUEL D'UTILISATION 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 4-5 Fonctions de copie Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T T 3 Rect/ver [ Quitter ] Sélection papier a b 1 * Auto ********************* 2 A A4a Normal 3 B A5a Normal a b Config. by-pass 1 *Taille standard ********************* 2 Autres 3 Entrée format 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sélection papier]. 5 Appuyer sur la touche OK. Sélection papier s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. by-pass]. 7 Appuyer sur la touche OK. Config. by-pass s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Taille standard], [Autres] ou [Entrée format] et appuyer sur la touche OK, sélectionner le format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK. Si [Saisie format] a été sélectionné, utiliser les touches numériques pour saisir le format Y (vertical) et appuyer sur la touche OK, puis saisir le format X (horizontal) et appuyer sur la touche OK. Saisie format(Y) D b (5.83 - 14.02) x 11.49 " ****** Type de support a b 1 *Normal ********************* 2 Transparent 3 Rugueux 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 10 Placer du papier dans le bac MF. 11 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. 4-6 MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Si Aj. papier au by-pass est affiché pendant l'opération de copie, ajouter du papier dans le bac MF, puis appuyer sur la touche OK. La copie reprend ensuite. 4 MANUEL D'UTILISATION 4-7 Fonctions de copie Orientation de l'original Sélectionner l’orientation de l’original lors de l’utilisation des fonctions suivantes. • Recto-verso • Combiner Originaux sur la glace d’exposition [Bord sup. haut] [Bord sup. gauche] Originaux dans le chargeur de documents en option [Bord sup. haut] [Bord sup. gauche] REMARQUE : Pour modifier l’orientation de l’original, se reporter à la section Orient. original à la page 8-30. 4-8 MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Pour sélectionner l'orientation des originaux sur la glace d'exposition, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T T 3 Rect/ver [ Quitter ] Orient. original a b 1 c Bord sup. haut 2 *d Bord sup. gauche ********************* 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Orient. original]. 5 Appuyer sur la touche OK. Orient. original s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bord sup. haut] ou [Bord sup. gauche]. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 8 MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. 4-9 Fonctions de copie EcoPrint Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Elle est utile pour effectuer des copies de test et dans les cas où une qualité d’impression élevée n’est pas nécessaire. La procédure de copie en mode EcoPrint est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] EcoPrint a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [EcoPrint]. 5 Appuyer sur la touche OK. EcoPrint s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 7 4-10 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Mode Combiner Ce mode permet de copier 2 ou 4 originaux sur une même feuille. Les modes 2/1 ou 4/1 sont disponibles. Il est possible d’indiquer la limite de page de chaque original. REMARQUE : Le mode Combiner est disponible pour les formats de papier Folio, A4, B5, Legal, Oficio II, Letter, Statement et 16K. Mode 2/1 4 Copie de deux originaux sur une même feuille. Ce mode peut être utilisé avec le mode Recto verso pour copier quatre originaux sur une feuille unique. Les options 2/1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles. Orientation de l’original Original Copie Glace d’exposition Chargeur de documents REMARQUE : Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages. MANUEL D'UTILISATION 4-11 Fonctions de copie Mode 4/1 Copie de quatre originaux sur une même feuille. Ce mode peut être utilisé avec le mode Recto verso pour copier huit originaux sur une feuille unique. Les options 4/1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles. Orientation de l’original Original Copie Glace d’exposition Chargeur de documents REMARQUE : Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages. 4-12 MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Types de limites de page Les types de limites de page suivants sont disponibles. 4 Aucune Trait plein Pointillés Marquer position La procédure de copie en mode Combiner est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T T 3 Rect/ver [ Quitter ] Combiner a b 1 *Désactivé ********************* 2 2 en 1 3 4 en 1 [ Détails ] MANUEL D'UTILISATION 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Combiner]. 5 Appuyer sur la touche OK. Combiner s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [2 en1] ou [4 en 1]. 7 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite). 4-13 Fonctions de copie Disp. 2 en 1 a b 1 *g G ver D f H ver ********************* 2 e D ver G Ligne de bordure a b 1 * Aucune ********************* 2 l Trait plein 3 m Pointillés Orient. original a b 1 c Bord sup. haut 2 *d Bord sup. gauche ********************* 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la disposition désirée, puis appuyer sur la touche OK. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la ligne de bordure désirée, puis appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'orientation de l'original, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 11 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation commence. Si l’original est placé sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche Départ. Après avoir numérisé tous les originaux, appuyer sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite) pour démarrer la copie. 4-14 MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Numérisation continue S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier dans un travail unique. Avec cette fonction, les originaux sont numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite). La procédure de copie en mode Numérisation continue est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T T 3 Rect/ver [ Quitter ] Numér. continue a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Numér. continue]. 4 Appuyer sur la touche OK. Numér. continue s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. 4 Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 6 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents et appuyer sur la touche Départ. 7 Mettre en place l’original suivant et appuyer sur la touche Départ. Recommencer les étapes précédentes pour numériser les originaux restants. Après avoir numérisé tous les originaux, appuyer sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite) pour démarrer la copie. MANUEL D'UTILISATION 4-15 Fonctions de copie Avis de fin du travail Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. L’utilisateur peut être informé de la fin d’un travail de copie alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de la copie à côté de la machine. REMARQUE : Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Exemple d’avis de fin du travail À: h_pttr@owl-net.net Objet : Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234 N° trav 000002 Résultat : OK Heure fin : Mer 27 avril 2005 14:56:08 Nom de fichier : doc27042005145608 Type tâche : Copie -----------------------------------------------1234 [00:c0:ee:d0:01:14] ------------------------------------------------ Pour activer l'avis de fin de travail en copie, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] 4-16 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Avis fin travail]. MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Avis fin travail a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé Destination a b 1 *Carnet d'adr ********************* 2 Entrée adresse a b Carnet d'adr p Fiala ********************* p Maury p Morgan [ Menu ] 5 Appuyer sur la touche OK. Avis fin travail s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr] ou [Entrée adresse], puis appuyer sur la touche OK. 8 Si [Carnet d'adr] est sélectionné, sélectionner [Carnet d'adr] sur l'écran suivant et appuyer sur la touche OK, puis sélectionner la destination de l'avis. Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite), sélectionner [Détails] sur l'écran suivant et appuyer sur la touche OK pour afficher les détails de la destination sélectionnée pour l'avis. Si [Entrée adresse] a été sélectionné, saisir l'adresse de la destination de l'avis. B b Entrée adresse ******@abcdefg.jp ABC [ Texte ] REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractèresà la page Annexe-5. 9 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 10 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. Une fois le travail terminé, un avis est envoyé par e-mail au destinataire sélectionné. MANUEL D'UTILISATION 4-17 4 Fonctions de copie Entrée nom fichier Cette fonction permet d’affecter un nom à un travail de copie. Elle permet d’ajouter des informations complémentaires, par exemple, la date et l’heure ou un numéro de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de travail, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade. Pour affecter un nom à un travail de copie, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Entrée nom fich. A b File_2009* S ABC [ Texte ] 1 Appuyer sur la touche Copier. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Entrée nom fich.]. 5 Appuyer sur la touche OK. Entrée nom fich. s'affiche. 6 Saisir le nom du fichier et appuyer sur la touche OK. Infos suppl. s'affiche. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractèresà la page Annexe-5. 7 Saisir la date, le numéro de travail, etc. sur l'écran, puis appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractèresà la page Annexe-5. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction copie. 8 4-18 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie. MANUEL D'UTILISATION Fonctions de copie Annulation de priorité Cette fonction permet de suspendre le travail d'impression en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement. Lorsque le travail de copie qui a effectué l'interruption est terminé, la machine reprend le travail d'impression suspendu. REMARQUE : Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend. Menu fonction a b 1 Sélection papier g ********************* 2 Assembler T 3 Rect/ver T [ Quitter ] Annul. priorité a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé MANUEL D'UTILISATION 4 1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Annul. priorité]. 3 Appuyer sur la touche OK. Annul. priorité s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé]. 5 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche, la machine passe en mode interruption de copie et l'écran de base s'affiche. 6 Effectuer le travail d'interruption de copie de la même manière qu'un travail de copie normal. Lorsque le travail de copie qui a effectué l'interruption est terminé, la machine reprend le travail d'impression suspendu. 4-19 Fonctions de copie 4-20 MANUEL D'UTILISATION 5 Fonctions d’envoi Ce chapitre décrit les fonctions d’envoi de documents. • • • • • • • • • • • • • • • • Format de l’original .......................................................5-2 Format d'envoi ..............................................................5-4 Zoom.............................................................................5-6 Envoi recto verso ..........................................................5-8 Orientation de l'original ...............................................5-10 Format de fichier .........................................................5-12 Image de l'original.......................................................5-14 Réglage de la densité .................................................5-15 Résolution de numérisation ........................................5-16 Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc .........5-17 Numérisation continue ................................................5-18 Entrée du nom de fichier.............................................5-19 Saisie de l'objet et du corps ........................................5-20 Numérisation WSD .....................................................5-21 Avis de fin du travail....................................................5-23 Transmission cryptée FTP ..........................................5-25 MANUEL D'UTILISATION 5-1 Fonctions d’envoi Format de l’original Cette fonction permet de sélectionner le format d’original à utiliser pour la numérisation. Veiller à sélectionner le format d’original avant de démarrer l'envoi. Sélectionner le format d’original dans les groupes de format d’original ci-dessous. Élément Détails Format Formats standard Sélectionner l’un des formats standard. Letter, Legal, Statement, Executive, Officio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K Autres Sélectionner un format Hagaki ou personnalisé*. ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso * Pour plus d’informations sur le paramétrage des formats personnalisés, se reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-8. Pour sélectionner le format de l'original lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Format d'origine a b 1 *Letterq ********************* 2 Legalq 3 Statementq 5-2 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format d'origine]. 5 Appuyer sur la touche OK. Format d'origine s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format d'original désiré, puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Si [Autres] a été sélectionné, choisir l'un des autres options, puis appuyer sur la touche OK. Autres a b 1 *ISO B5q ********************* 2 Envelop. #10 3 Enveloppe #9 Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 7 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5 MANUEL D'UTILISATION 5-3 Fonctions d’envoi Format d'envoi Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer). Le tableau ci-après répertorie les formats disponibles. Élément Détails Format Formats standard Sélectionner Identique à l’original ou Formats standard. Identique org., Legal, Letter, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio et 16K Autres Sélectionner un format enveloppe, carte postale ou personnalisé*. ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4 et Youkei 2 * Pour plus d'information sur la spécification du format d'original personnalisé, se reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-8. Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom Format d'origine (page 5-2), Taille envoi et Zoom (page 5-6) sont liées. Se reporter au tableau suivant. Le Format d’origine et la taille d’envoi sont identiques différents Format d'origine Spécifier le cas échéant Spécifier le cas échéant Format d'envoi Sélectionner [Identique org.] Sélectionner le format requis Zoom Sélectionner [100%] (ou [Auto]) Sélectionner [Auto] REMARQUE : Si la taille d’envoi est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom). Pour sélectionner la taille d'envoi lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit. 5-4 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Taille envoi a b 1 *Identique org. ********************* 2 Letter 3 Legal 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Taille envoi]. 5 Appuyer sur la touche OK. Taille envoi s'affiche. 5 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format d'envoi. Si [Autres] a été sélectionné, sélectionner l'une des autres options. a b Autres 1 *ISO B5 ********************* 2 Envelop. #10 3 Enveloppe #9 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 MANUEL D'UTILISATION Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5-5 Fonctions d’envoi Zoom Cette fonction permet de numériser l’original en appliquant automatiquement un taux de reproduction en fonction du format d’envoi. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Détails 100% Pas de zoom (numérisation au format réel) Auto Zoom automatique en fonction du format d’envoi spécifié. REMARQUE : Si l'on utilise l'agrandissement ou la réduction, se reporter à la section Format d'envoi à la page 5-4 pour sélectionner la taille d'envoi. Si les options Format personnalisé ou Entrée format sont sélectionnées pour le format de l’original, la fonction zoom n’est pas disponible et les documents sont envoyés au format normal. L’image est positionnée sur le bord du papier en fonction de la combinaison du format d’origine et du format d’envoi. Pour agrandir ou réduire l'original en fonction du format d'envoi, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Zoom a b 1 *100% ********************* 2 Auto 5-6 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Sélectionner le format d'envoi. 4 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Zoom]. 6 Appuyer sur la touche OK. Zoom s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [100%] ou [Auto], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5 MANUEL D'UTILISATION 5-7 Fonctions d’envoi Envoi recto verso Cette fonction permet de sélectionner le type et la reliure en fonction de l’original. Le tableau ci-après répertorie les sens de reliure pour chaque type d'original. Original Type Reliure Reliure Original composé d’une seule feuille recto Recto — — Original composé d’une seule feuille recto verso Recto verso* Reliure Gauche/ Droite, Reliure Haut Bord supérieur haut, Bord supérieur gauche * Uniquement lorsque le chargeur de document sen option est installé pour d-Copia 283MF. Pour sélectionner le format de l'original et le sens de reliure lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Rect/ver a b 1 *Recto ********************* 2 Recto verso 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rect/ver]. 5 Appuyer sur la touche OK. Rect/ver s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Recto] ou [Recto verso]. [ Détails ] Si [Recto verso] a été sélectionné, appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite), sélectionner le bord de reliure et appuyer sur la touche OK, puis sélectionner l'orientation de l'original sur l'écran suivant. 7 5-8 Appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5 MANUEL D'UTILISATION 5-9 Fonctions d’envoi Orientation de l'original Pour envoyer le document avec une orientation permettant une lecture facile, spécifier l’orientation supérieure de l’original. Pour utiliser les fonctions suivantes, sélectionner l'orientation de l'original sur la glace d'exposition. • Sélection du mode recto/recto verso Originaux sur la glace d’exposition [Bord sup. haut] [Bord sup. gauche] Originaux dans le chargeur de documents en option [Bord sup. gauche] [Bord sup. haut] Pour sélectionner l'orientation des originaux sur la glace d'exposition pour l'envoi, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] 5-10 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Orient. original]. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Orient. original a b 1 c Bord sup. haut 2 *d Bord sup. gauche ********************* 5 Appuyer sur la touche OK. Orient. original s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bord sup. haut] ou [Bord sup. gauche]. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 MANUEL D'UTILISATION Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5-11 5 Fonctions d’envoi Format de fichier Cette fonction permet de sélectionner le format de fichier de l’image à envoyer. Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques. Format de fichier Plage de réglage de la qualité d’image Mode couleur PDF 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.) Couleur, Nuances de gris, Noir et blanc TIFF 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.) Couleur, Nuances de gris, Noir et blanc XPS 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.) Couleur, Nuances de gris JPEG 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.) Couleur, Nuances de gris REMARQUE : Il est impossible de sélectionner [JPEG] si [Noir & Blanc] est sélectionné pour le mode couleur. Pour sélectionner le format de fichier d'envoi, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Format fich. a b 1 *PDF ********************* 2 TIFF 3 XPS [ Détails ] 5-12 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format fich.]. 5 Appuyer sur la touche OK. Format fich. s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de fichier [PDF], [TIFF], [XPS] ou [JPEG]. Si Couleur ou Nuances de gris a été sélectionné pour le mode couleur de la fonction numérisation, appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) et sélectionner la qualité d'image. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 MANUEL D'UTILISATION Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5-13 5 Fonctions d’envoi Image de l'original Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original. Le tableau ci-après répertorie les options de qualité. Élément Détails Texte+Photo Mélange de texte et de photos. Photo Approprié pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Texte uniquement, sans photos. Pour sélectionner la qualité lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Image d'original a b 1 *Text+Photo ********************* 2 Photo 3 Texte 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Image d'original]. 5 Appuyer sur la touche OK. Image d’original s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la qualité d'image désirée. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 5-14 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Réglage de la densité Pour régler la densité de numérisation des originaux, procéder comme suit. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Détails Manuel Réglage de la densité à l’aide de 7 niveaux. Auto Sélection de la densité optimale en fonction de la densité de l’original. 5 La méthode permettant de régler la densité est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Densité a b 1 * Auto ********************* 2 Manuel 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Densité]. 5 Appuyer sur la touche OK. Densité s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Manuel]. Si [Manuel] a été sélectionné, appuyer sur la touche OK, puis sélectionner la densité sur l'écran suivant. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 MANUEL D'UTILISATION Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5-15 Fonctions d’envoi Résolution de numérisation Cette fonction permet de sélectionner la finesse de la résolution de numérisation. Plus la numérisation est fine (plus la valeur est élevée), meilleure est la qualité d’image. Toutefois, une meilleure résolution génère également des fichiers plus grands (capacité) et les temps de numérisation et d’envoi sont plus longs. Les résolutions possibles sont : 200x100dpi Normal, 200x200dpi Fin, 200x400dpi Super Fin, 300x300dpi, 400x400dpi Ultra Fin ou 600x600dpi. La procédure de réglage de la résolution de numérisation lors de l'envoi d'un document est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Résolution scan a b 3 200x400dpi S.Fin 4 *300x300dpi ********************* 5 400x400dpi U.Fin 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Résolution scan]. 5 Appuyer sur la touche OK. Résolution scan s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la résolution de numérisation désirée. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 5-16 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation pour l'envoi de documents. Les options disponibles sont Couleur, Nuances de gris, Noir & Blanc. Pour sélectionner le mode couleur lors de l'envoi de documents numérisés, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Sélect. couleurs a b 1 *Couleur ********************* 2 Nuan. gris 3 Noir & Blanc 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 5 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sélect. couleurs]. 5 Appuyer sur la touche OK. Sélect. couleurs s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le mode de couleur. 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 MANUEL D'UTILISATION Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5-17 Fonctions d’envoi Numérisation continue S’il n’est pas possible de placer l’ensemble d’un original de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les envoyer dans un travail unique. Avec cette fonction, les originaux peuvent être numérisés l'un après l'autre jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite). La procédure de numérisation continue lors de l'envoi d'un document est décrite ci-après. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Numér. continue a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Numér. continue]. 4 Appuyer sur la touche OK. Numér. continue s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 6 Sélectionner la destination. 7 Mettre en place l’original et appuyer sur la touche Départ. 8 Mettre en place l’original suivant et appuyer sur la touche Départ. Numériser les originaux restants en procédant de même. Lorsque tous les originaux ont été numérisés, appuyer sur [Fin scan] (la touche Sélection de droite) pour démarrer l'envoi. 5-18 MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Entrée du nom de fichier Cette fonction permet d'affecter un nom de document aux images numérisées. Il est possible de spécifier un nom de document par défaut. Pour affecter un nom à un document numérisé pour l'envoi, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Entrée nom fich. A b File_2009* S ABC [ Texte ] 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 5 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Entrée nom fich.]. 5 Appuyer sur la touche OK. Entrée nom fich. s'affiche. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 6 Saisir le nom du fichier et appuyer sur la touche OK. Infos suppl. s'affiche. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 7 Saisir la date, le numéro de travail, etc. sur l'écran, puis appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 8 MANUEL D'UTILISATION Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. 5-19 Fonctions d’envoi Saisie de l'objet et du corps Lors de l’envoi par e-mail, cette fonction permet de saisir l’objet et le corps de l’e-mail. Procéder comme suit pour saisir l'objet et le corps d'un message e-mail, puis envoyer cet e-mail. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Entrée objet * B b ABC [ Texte 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Obj/corps E-Mail]. 4 Appuyer sur la touche OK. Entrée objet s'affiche. 5 Saisir l'objet et appuyer sur la touche OK. ] REMARQUE : L'objet peut contenir 60 caractères maximum. Entrée du corps * B b ABC [ Texte 6 REMARQUE : Le corps peut contenir 500 caractères maximum. ] Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 7 5-20 Saisir le corps et appuyer sur la touche OK. Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Numérisation WSD La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un ordinateur compatible WSD. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide du système d'exploitation de l'ordinateur. Pour utiliser la numérisation WSD, le paramètre de numérisation WSD (page 8-135) doit être réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau. Procédure en utilisant l'ordinateur 1 Installer le pilote WIA sur l'ordinateur en mode personnalisé à l'aide du CD-ROM (Product Library) fourni. 2 Sélectionner le bouton Démarrer sur l'écran de Windows, puis Réseau. 3 Sélectionner la machine dans Périphériques multifonction, puis effectuer un clic droit sur Installer. L'installation du pilote démarre. 4 Après avoir installé le pilote, cliquer sur Fermer. 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents. Procédure en utilisant cette machine Affiche l’écran Envoyer. REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annulation] pour afficher l'écran d'envoi. Envoyer vers a b 2 G Dossier (SMB) 3 H Dossier (FTP) 4 F Numérisation WSD ********************* MANUEL D'UTILISATION 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Numérisation WSD]. 5-21 5 Fonctions d’envoi Numérisation WSD a b 1 Depuis ordinat. 2 Depuis pan.opér. ********************* 4 Appuyer sur la touche OK. Numérisation WSD s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Depuis pan.opér.]. 6 Sélectionner l'ordinateur de destination dans la liste. [ Quitter ] Choix ordinateur a b P Ordinateur01 ********************* P Ordinateur02 P Ordinateur03 [Annuler ] [ Détails ] Appuyer sur la touche Départ. P Ordinateur01 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher les informations sur l'ordinateur sélectionné. 7 Appuyer sur la touche OK pour confirmer la destination, puis appuyer sur la touche Départ. La transmission démarre. REMARQUE : Pour modifier l'ordinateur de destination, appuyer sur la touche Retour, puis appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Cela permet de revenir à l'étape 6. REMARQUE : Pour utiliser la numérisation WSD à partir de l'ordinateur, appuyer sur [Depuis ordinat.] à l'étape 5, puis numériser l'original à partir de l'ordinateur. 5-22 MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Avis de fin du travail Cette fonction permet d'avertir par e-mail de la fin d'une transmission. Procéder comme suit pour définir les options de l'Avis de fin du travail. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Avis fin travail a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé Destination a b 1 *Carnet d'adr ********************* 2 Entrée adresse a b Carnet d'adr p Fiala ********************* p Maury p Morgan [ Menu ] MANUEL D'UTILISATION 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 5 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Avis fin travail]. 5 Appuyer sur la touche OK. Avis fin travail s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr] ou [Entrée adresse], puis appuyer sur la touche OK. 8 Si [Carnet d'adr] est sélectionné, sélectionner [Carnet d'adr] sur l'écran suivant et appuyer sur la touche OK, puis sélectionner la destination de l'avis. Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite), sélectionner [Détails] sur l'écran suivant et appuyer sur la touche OK pour afficher les détails de la destination sélectionnée pour l'avis. 5-23 Fonctions d’envoi Si [Entrée adresse] a été sélectionné, saisir l'adresse de la destination de l'avis. Entrée adresse A b ******@abcdefg.jp* ABC [ Texte ] REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 9 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. 10 Sélectionner la destination et appuyer sur la touche Départ pour lancer l’envoi. Une fois l’envoi terminé, l’avis de fin de travail est envoyé à l’adresse E-mail spécifiée. 5-24 MANUEL D'UTILISATION Fonctions d’envoi Transmission cryptée FTP Cette option permet de crypter des documents lors de leur envoi. Si l'on sélectionne [Activé] dans cette option, il est possible de sélectionner la méthode de cryptage dans l'écran d'envoi de base. Pour numériser et envoyer des originaux sous forme de fichiers cryptés, procéder comme suit. Menu fonction a b 1 Sélect. couleurs g ********************* 2 Format d'origine T 3 Image d'original T [ Quitter ] Trans FTP crypt. a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 1 Appuyer sur la touche Envoyer. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents. 3 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction s'affiche. 5 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Trans FTP crypt.]. 5 Appuyer sur la touche OK. Trans FTP crypt. s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé], puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base pour la fonction envoi. REMARQUE : Cliquer sur Avancé -> Protocoles de sécurité dans COMMAND CENTER. S'assurer que l'option SSL dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur Activé et qu'au moins deux cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres côté client. Pour plus de détails, se reporter au COMMAND CENTER Operation Guide. MANUEL D'UTILISATION 5-25 Fonctions d’envoi Numérisation d'une image à l'aide d'une application Veiller à connecter l'ordinateur à la machine à l'aide du câble USB et penser à installer le pilote TWAIN ou WIA Olivetti. La numérisation peut être effectuée à partir de n'importe quelle application compatible TWAIN ou WIA. La procédure suivante est un exemple du fonctionnement de numérisation à l'aide du pilote TWAIN. Utiliser les pilotes WIA de la même manière. 1 Connecter l'ordinateur la à machine à l'aide d'un câble USB. 2 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents. 3 Utiliser l'application compatible TWAIN pour numériser depuis l'ordinateur. REMARQUE : Lorsque l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche, saisir les informations correspondantes et cliquer sur le bouton OK. 4 5-26 Choisir les paramètres appropriées et cliquer sur Numériser. Les données numérisées seront envoyées à l'ordinateur. MANUEL D'UTILISATION 6 Boîte de document Ce chapitre décrit les procédures d’utilisation habituelle de la Boîte de document. • • • Impression de documents stockés en mémoire USB ........................................6-2 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB).6-4 Retrait de la mémoire USB ................................................................................6-6 MANUEL D'UTILISATION 6-1 Boîte de document Impression de documents stockés en mémoire USB Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur. Limitations • Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : • Fichier PDF (Version 1.5) • Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2) • Fichier XPS • Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf). • Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers. • Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB (A1). En cas d’utilisation d’un concentrateur USB, l’impression à partir de la mémoire USB peut comporter des erreurs. Impression Impression de documents stockés en mémoire USB amovible. Bte de documents a b 1 Mémoire USB ********************* Mémoire USB a b N Stockage fichier ********************* i Dossier-1 j Fichier-1 T [ Menu ] [Sélection] 6-2 1 Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB. 2 Appuyer sur la touche Boîte de document. Le menu Boîte de documents s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Mémoire USB]. 4 Appuyer sur la touche OK. Mémoire USB s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Boîte de document 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le fichier à imprimer. Sélectionner un dossier et appuyer sur la touche OK pour afficher les fichiers dans le dossier. Les documents des 3 niveaux de dossier supérieurs, y compris la racine, peuvent être affichés. Mémoire USB a b N Stockage fichier i Dossier-1 j Fichier-1 g ********************* [ Menu ] [ 6 Appuyer sur [Sélectionner] (la touche Sélection de droite). Le nom du fichier sélectionné est indiqué par une coche. Pour imprimer des fichiers supplémentaires, répéter les étapes 5 et 6 pour les sélectionner. Mémoire USB a b 1 Imprimer ********************* 2 Supprimer Prêt à imprimer. Copies sA A4a A4q 1 [ ] ] [ 6 7 Appuyer sur la touche OK. Un menu s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimer]. 9 Appuyer sur la touche OK. L'écran de base s'affiche. Le cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression recto/recto verso, etc. Pour modifier les paramètres d'impression, se reporter à la section Copie à la page 3-9 et Fonctions de copie à la page 4-1. 10 Appuyer sur la touche Départ. L'impression du fichier sélectionné débute. MANUEL D'UTILISATION 6-3 Boîte de document Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG ou XPS. REMARQUE : Il est possible de stocker un maximum de 100 fichiers. Stockage de documents La procédure de stockage des documents dans la mémoire USB amovible est décrite ci-dessous. Bte de documents a b 1 Mémoire USB ********************* Mémoire USB a b N Stockage fichier ********************* i Dossier-1 j Fichier-1 T [ Menu][Sélectionner] 6-4 1 Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB. 2 Appuyer sur la touche Boîte de document. Le menu Boîte de documents s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Mémoire USB]. 4 Appuyer sur la touche OK. Mémoire USB s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Stockage fichier]. MANUEL D'UTILISATION Boîte de document Prêt pr num. 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de base s'affiche. Le cas échéant, modifier le type d’original, le format de fichier, etc. Pour modifier les paramètres de numérisation, se reporter à la section Fonctions d’envoi à la page 5-1. 7 Appuyer sur la touche Départ. L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB. A4q [ ] [ ] IMPORTANT : Lors du retrait de la mémoire USB, s'assurer que la procédure de retrait est correcte conformément à la description de la section Retrait de la mémoire USB à la page 6-6. MANUEL D'UTILISATION 6-5 6 Boîte de document Retrait de la mémoire USB Retirer la mémoire USB. IMPORTANT : Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB. Bte de documents a b 1 Mémoire USB ********************* a b Mémoire USB N Stockage fichier ********************* i Dossier-1 j Fichier-1 T [Menu] [Sélectionner] Menu(dossier) a b 1 Détail mémoire 2 Retirer mémoire la mémoire UBS peut être retirée en toute sécurité. [ 6-6 OK 1 Appuyer sur la touche Boîte de document. Le menu Boîte de documents s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Mémoire USB]. 3 Appuyer sur la touche OK. Mémoire USB s'affiche. 4 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche). Un menu s'affiche. REMARQUE : Il s'agit de l'image à l'écran lorsqu'un dossier est sélectionné. [Ouvrir] n'est pas affiché lorsqu'un fichier est sélectionné. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Retirer mémoire]. 6 Appuyer sur la touche OK. Un message de confirmation s'affiche. 7 Appuyer sur [OK] (la touche Sélection de droite) ou retirer la mémoire USB. L’écran revient au menu Boîte de document. ] MANUEL D'UTILISATION 7 Statut/Annulation des travaux Ce chapitre explique comment vérifier le statut et l’historique des travaux et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Il explique également comment vérifier le niveau de toner et de papier, le statut des périphériques, et comment annuler les communications fax. • • • • • • Vérification du statut des travaux..................................7-2 Vérification de l’historique des travaux .........................7-8 Envoi de l'historique du journal des travaux ...............7-14 Pause et reprise de travaux ........................................7-20 Annulation de travaux .................................................7-20 Périphérique/Communication......................................7-21 MANUEL D'UTILISATION 7-1 Statut/Annulation des travaux Vérification du statut des travaux Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Écrans de statut disponibles Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Écran Statuts affichés Impressions • • • • • • • Copie Imprimante Réception de fax Boîte de document Réception d’e-mail Rapport/liste des travaux Impression de données à partir de la mémoire amovible Envois • • • • • • Transmission de fax Transmission PC (SMB/FTP) E-mail Application Destinataires multiples Envoi de fax par émission différée Stockages • • Numérisation FAX Travail planifié • FAX Écran d'état des impressions État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] Etat tâche impr. a b 0008 r Copier r 0009 r maury’s data 0010 W aaaa [ Pause ] [ Menu ] 1 7-2 2 3 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Etat tâche impr.]. 3 Appuyer sur la touche OK. Etat tâche impr. s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier la file d'attente. 4 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux 0009 Détails État Traitement Appuyer sur la touche OK pour afficher les informations détaillées du travail sélectionné. C b 1/8 REMARQUE : Il est également possible d'afficher les informations en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite) et en sélectionnant [Détails] dans le menu qui s'affiche. Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : État (état du travail) Temps accepté Nom trav. Type trav. Nom d'utilisateur Page et copie (nombre de pages et de copies à imprimer) Page original (nombre de pages de l'original) 7 Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées. Lorsque le nom du travail dans Nom trav. est affiché sous une forme courte, appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher le nom complet. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Impressions. N° Élément/Touche Détails 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail Copie r Impression W Réception de fax b Réception d’e-mail p Travail dans la Boîte de documentx Rapport/liste j Données de la mémoire amovible Y 3 Nom trav. MANUEL D'UTILISATION Nom du travail ou nom du fichier 7-3 Statut/Annulation des travaux N° Élément/Touche 4 État Détails Statut du travail r: Impression s: Impression en attente aucune icône :Pause du travail d'impression ou erreur R: Impression préférentielle en cours S: Suspendu en raison d'une impression préférentielle en cours Écran d'état Envois État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] Envoy état tâche a b 0010 b 066764333 r N 0011 p Diffuser 0017 b 0324256345 N [Annuler ] [ Menu ] 1 2 3 0011 Détails État Traitement 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Envoy état tâche]. 3 Appuyer sur la touche OK. Envoy état tâche s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier la file d'attente. 4 C b 1/8 Appuyer sur la touche OK pour afficher les informations détaillées du travail sélectionné. REMARQUE : Il est également possible d'afficher les informations en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite) et en sélectionnant [Détails] dans le menu qui s'affiche. Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : État (état du travail) Temps accepté Nom trav. Type trav. Nom d'utilisateur Pages original (nombre de pages de l'original) Couleur/N & B (mode couleur de l'original) destination 7-4 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsque le nom complet de la destination n'est pas affiché dans les informations détaillées. Lorsqu'il n'y a qu'une destination, appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Destination pour afficher le nom complet de la destination. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsqu'il y plusieurs destinations, appuyer sur [Liste] (la touche Sélection de droite) dans Destination pour afficher la liste des destinations. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination désirée et appuyer sur la touche OK. Le nom complet de la destination s'affiche. Appuyer sur OK pour revenir à la liste des destinations. Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite) lorsque la liste des destinations est affichée pour revenir à l'écran original. Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Envois. N° Élément/Touche 7 Détails 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail Envoi de faxb Envoi PC (SMB) G Envoi PC (FTP) H Envoi E-mail p Envoi TWAIN2 U Envoi numérisation WSD F Lorsque l'envoi de diffusion est effectué, Diffuser est affiché à côté de l'icône. 3 Destination Destination (nom du destinataire, numéro de fax, adresse de messagerie ou nom de serveur) 4 État Statut du travail r: Envoi aucune icône :Envoi en attente s: Travail en pause X: Arrêt de l'envoi MANUEL D'UTILISATION 7-5 Statut/Annulation des travaux Écran d'état Stockage État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] État tâch stock. a b 0008 N Numérisation r 0009 b maury’s data 0010 b aaaa 1 2 3 0009 Détails État Traitement 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [État tâch stock.]. 3 Appuyer sur la touche OK. État tâch stock. s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier la file d'attente. 4 C b 1/8 Appuyer sur la touche OK pour afficher les informations détaillées du travail sélectionné. REMARQUE : Il est également possible d'afficher les informations en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite) et en sélectionnant [Détails] dans le menu qui s'affiche. Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : État (état du travail) Temps accepté Nom trav. Type trav. Nom d'utilisateur Pages original (nombre de pages de l'original) Couleur/N & B (mode couleur de l'original) Info. expéditeur (informations de destination) 7-6 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsque les informations complètes sur la destination ne sont pas affichés dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Info. expéditeur pour afficher les informations complètes sur la destination. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Le tableau ci-après répertorie les éléments affichés dans l'écran Stockages. Informations affichées/Touche N° Détails 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail 7 Stockage travail de numérisation N Stockage de faxb 3 Nom trav. Affichage du nom du travail ou du nom du fichier. 4 État Statut du travail s: Stockage des données aucune icône :Stockage en attente MANUEL D'UTILISATION 7-7 Statut/Annulation des travaux Vérification de l’historique des travaux Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés. REMARQUE : Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via COMMAND CENTER ou KM-NET VIEWER. Écrans d’historique des travaux disponibles Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Écran Historiques affichés Impressions • • • • • • Copie Imprimante Réception de fax Réception d’e-mail Rapport/liste des travaux Impression de données à partir de la mémoire amovible Envois • • • • • FAX PC (SMB/FTP) E-mail Application Destinataires multiples Stockages • • Numérisation FAX Travail planifié • FAX Affichage du journal des impressions État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] 7-8 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Journ tâche impr]. MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Journ tâche impr a b 0006 r maury’s da. v 0007 r tom’s da. u 0008 r susan’s da. u [ Détails ] 3 Appuyer sur la touche OK. Journ tâche impr s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier le journal d'impression. 7 MANUEL D'UTILISATION 7-9 Statut/Annulation des travaux Une icône de résultat de travail s'affiche à l'extrême droite de chaque travail. u : Travail terminé normalement v : Erreur de travail t : Travail annulé REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres éléments, se reporter à la section Écran d'état des impressions à la page 7-2. 0006 Détails Résultat Erreur 00100 C b 1/9 Appuyer sur la touche OK ou sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher les informations détaillées du journal d'impression sélectionné. Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : Résultat Temps accepté Heure de fin Nom trav. Type trav. Nom d'utilisateur Page et copie (nombre de pages et de copies à imprimer) Page original (nombre de pages de l'original) Info. expéditeur (informations de destination) Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées. Lorsque le nom du travail dans Nom trav. est affiché sous une forme courte, appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher le nom complet. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsque les informations complètes sur la destination ne sont pas affichés dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Info. expéditeur pour afficher les informations complètes sur la destination. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. 7-10 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Affichage du journal des envois État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] Env journ tâches a b 0004 p Diffuser u 0003 b 0756545865 u 0002 p Morgan@ N v [ Détails ] 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Env journ tâches]. 3 Appuyer sur la touche OK. Env journ tâches s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier le journal des envois. Une icône de résultat de travail s'affiche à l'extrême droite de chaque travail. u : Travail terminé normalement 7 v : Erreur de travail t : Travail annulé REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres éléments, se reporter à la section Écran d'état Envois à la page 7-4. 0004 Détails Résultat OK C b 1/9 Appuyer sur la touche OK ou sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher les informations détaillées du journal d'envoi sélectionné. Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : Résultat Temps accepté Heure de fin Nom trav. Type trav. Nom d'utilisateur Pages original (nombre de pages de l'original) Couleur/N & B (mode couleur de l'original) destination MANUEL D'UTILISATION 7-11 Statut/Annulation des travaux Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsque le nom complet de la destination n'est pas affiché dans les informations détaillées. Lorsqu'il n'y a qu'une destination, appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Destination pour afficher le nom complet de la destination. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsqu'il y plusieurs destinations, appuyer sur [Liste] (la touche Sélection de droite) dans Destination pour afficher la liste des destinations. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination désirée et appuyer sur la touche OK. Le nom complet de la destination s'affiche. Appuyer sur OK pour revenir à la liste des destinations. Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite) lorsque la liste des destinations est affichée pour revenir à l'écran original. Affichage du journal des stockages État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] Journ tâch stock a b 0008 b Numérisation u 0009 b maury’s data v 0010 Y aaaa v [ Détails ] 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Journ tâch stock]. 3 Appuyer sur la touche OK. Journ tâch stock s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour vérifier la file d'attente. Une icône de résultat de travail s'affiche à l'extrême droite de chaque travail. u : Travail terminé normalement v : Erreur de travail t : Travail annulé REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres éléments, se reporter à la section Écran d'état Stockage à la page 7-6. 7-12 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux 0009 Détails Résultat Erreur 10200 C b 1/9 Appuyer sur la touche OK ou sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher les informations détaillées du travail sélectionné. Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : Résultat Temps accepté Heure de fin Nom trav. Type trav. Nom d'utilisateur Pages original (nombre de pages de l'original) Couleur/N & B (mode couleur de l'original) Info. expéditeur (informations de destination) Lorsque le nom complet du travail n'est pas affiché dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Nom trav. pour afficher le nom complet. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. Lorsque les informations complètes sur la destination ne sont pas affichés dans les informations détaillées. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) dans Info. expéditeur pour afficher les informations complètes sur la destination. Appuyer sur OK pour revenir à l’écran original. MANUEL D'UTILISATION 7-13 7 Statut/Annulation des travaux Envoi de l'historique du journal des travaux Il est possible d'envoyer l'historique du journal des travaux par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoin ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Affichage du menu historique du journal des travaux 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur Menu syst/Comptr a b 1 Rapport ********************* 2 Compteur 3 Système [ Quitter ] sur le panneau de commande. Le menu Menu syst/ Comptr s'affiche. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************** Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 1 Rapport ********************* 2 Compteur 3 Système [ Quitter ] Rapport a b 1 Imprimer rapport ********************* 2 Param.rapp.résul 3 Hist. jrnl trav [ Quitter ] Les fonct. copie, impr., envoi, stock. sont limitées à présent. 23:00 - 08:30 7-14 REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rapport]. 3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Rapport s'affiche. IMPORTANT : Lorsqu'une période de temps interdisant l'acceptation des travaux est définie dans les paramètres de temporisation, l'écran affiche Les fonct. copie, impr., envoi et stock. sont limitées à présent. et revient à l'écran de veille. MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Rapport a b 2 Param.rapp.admin 3 Param.rapp.résul 4 Hist. jrnl trav ********************* [ Quitter ] Hist. jrnl trav a b 1 Envoi auto ********************* 2 Env. historique 3 Destination [ Quitter ] 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Hist. jrnl trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Hist. jrnl trav s'affiche. Sélection de la destination 7 Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal des travaux. Pour sélectionner la destination, procéder comme suit. a b Hist. jrnl trav 1 Envoi auto 2 Env. historique 3 Destination ********************* [ Quitter ] Destination a b 1 Confirmation ********************* 2 Enregistrer 1 Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Destination]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Destination s'affiche. 1 Dans le menu Destination, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Confirmation]. [ Quitter ] Confirmation de la destination actuelle Destination a b 1 Confirmation ********************* 2 Enregistrer [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 7-15 Statut/Annulation des travaux Confirm dest a b p Morgan@kyoceramita *********************N [ Quitter ] 2 Appuyer sur la touche OK. Confirm dest s'affiche. REMARQUE : Appuyer sur la touche OK pour modifier/supprimer la destination actuelle. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 3 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de droite). L'écran de base s'affiche à nouveau. 1 Dans le menu Destination, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Enregistrer]. 2 Appuyer sur la touche OK. Enregistrer s'affiche. Enregistrement de destinations Destination a b 1 Confirmation 2 Enregistrer ********************* [ Quitter ] a b Enregistrer 1 Carnet d'adr ********************* 2 Entrée adresse Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr], puis appuyer sur la touche OK. Le carnet d'adresses s'affiche. Sélectionner l'émulation désirée. REMARQUE : Pour la sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-29. Pour saisir directement une destination, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Entrée adresse], puis appuyer sur la touche OK. Un écran de saisie s'affiche. Saisir directement l'adresse de destination. 7-16 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Terminé. Enregistrer a b 1 Carnet d'adr ********************* 2 *Entrée adresse 3 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Destination. REMARQUE : Si l'adresse de la destination sélectionnée a été modifiée après l'avoir sélectionnée dans le carnet d'adresse, [*] est affiché avant [Entrée adresse]. Se reporter à la section Confirmation de la destination actuelle à la page 7-15 et confirmer l'adresse de destination. Transmission automatique de l'historique du journal des travaux 7 Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal des travaux aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé. Pour configurer la transmission automatique de l'historique du journal des travaux, procéder comme suit. a b Hist. jrnl trav 1 Envoi auto ********************* 2 Env. historique 3 Destination [ Quitter ] a b Envoi auto 1 *Désactivé ********************* 2 Activé MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Envoi auto]. 2 Appuyer sur la touche OK. Envoi auto s'affiche. 7-17 Statut/Annulation des travaux 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. Si [On] a été sélectionné, Travaux s'affiche après avoir appuyé sur la touche OK. Utiliser les touches numériques pour saisir le nombre de travaux à envoyer en une seule fois. Travaux D b (1 - 16) ******16*travaux 4 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Hist. jrnl trav. Transmission manuelle de l'historique du journal des travaux Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal des travaux aux destinations spécifiées. Utiliser la procédure ci-dessous pour envoyer manuellement l'historique du journal des travaux. Hist. jrnl trav a b 1 Envoi auto 2 Env. historique ********************* 3 Destination [ Quitter ] Envoyer l'historique des travaux. Êtes-vous sûr ? [ Oui ] [ Non Entrer destination. 1 Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Env. historique]. 2 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. ] IMPORTANT : Si aucune destination n'est enregistrée, Entrer destination s'affiche. Se reporter à la section Enregistrement de destinations à la page 7-16 et enregistrer la destination désirée. 3 7-18 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Accepté. est affiché et l'historique des travaux est envoyé à la destination enregistrée avant que l'écran de revienne au menu Hist. jrnl trav. MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Réglage de l'objet de l’e-mail Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal des travaux par email. Pour définir l'objet, procéder comme suit. Hist. jrnl trav a b 2 Env. historique 3 Destination 4 Objet ********************* [ Quitter ] Objet %imprimante* B b ABC [ Texte MANUEL D'UTILISATION ] 1 Dans le menu Hist. jrnl trav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Objet]. 2 Appuyer sur la touche OK. Objet s'affiche. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 3 Saisir l'adresse de destination. 4 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Hist. jrnl trav. 7-19 7 Statut/Annulation des travaux Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente. La procédure de pause et de reprise des travaux est décrite ci-après. État a b 1 Etat tâche impr. ********************* 2 Envoy état tâche 3 État tâch stock. [ Pause ] Etat tâche impr. a b 0008 r Copier r ********************* 0009 r maury’s data 0010 y aaaa [ Pause ] [ Menu ] a b Interruption 0008 r Copier s ********************* 0009 r maury’s data s s 0010 y aaaa [Reprise ] [ Menu ] 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Etat tâche impr.]. 3 Appuyer sur la touche OK. Etat tâche impr. s'affiche. 4 Appuyer sur [Pause] (la touche Sélection de gauche). L’impression s’arrête. Appuyer sur [Reprise] (la touche Sélection de gauche) pour reprendre l'impression. Reprise des travaux en pause. Êtes-vous sûr ? [ Oui ] [ Non REMARQUE : Lorsque la touche Retour est enfoncée, un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche) pour reprendre l'impression. ] Annulation de travaux Pour l'annulation des travaux, se reporter à la section Annulation de travaux à la page 3-32. 7-20 MANUEL D'UTILISATION Statut/Annulation des travaux Périphérique/Communication Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut. Vérification du statut des périphériques État a b 7 Journ tâch stock 8 Scanner ********************* 9 Imprimante [ Pause ] b Scanner 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Scanner], [Imprimante] ou [FAX]. 3 Appuyer sur la touche OK. L'état du périphérique sélectionné à l'étape 2 s'affiche. Prêt. b Imprimante Prêt. b FAX Prêt. [ Journal ] 4 Appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu État. Il est possible de vérifier les éléments suivants. Scanner Les informations (numérisation, interruption, etc.) s'affichent. Imprimante Les informations (attente, impression, etc.) s'affichent. MANUEL D'UTILISATION 7-21 7 Statut/Annulation des travaux FAX Les informations (envoi, attente, etc.) s'affichent. Si on appuie sur [Journal] (la touche Sélection de droite), le menu Journal s'affiche. Cet écran permet d'afficher ou d'imprimer l'historique de transmission/réception. Journal a b 1 Jrnl fax sortant ********************* 2 Jrnl fax entrant 3 Rapp. envoi FAX REMARQUE : En cas d'utilisation de la gestion utilisateur, le menu pour l'impression de l'historique de transmission.réception s'affiche uniquement lorsque la connexion est effectuée en tant qu'administrateur. Gestion des périphériques a b État < État papier = Carte mémoire > Mémoire USB ********************* [ Pause ] C b 1/3 Mémoire USB Capacité 512.0MB 1 Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job. Le menu État s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Mémoire USB]. 3 Appuyer sur la touche OK. L'état de la mémoire USB s'affiche. [Retirer ] Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher d'autres éléments d'information. Les éléments affichés sont les suivants : Capacité Espace utilisé Espace libre Lors de l'appui sur [Retirer] (la touche Sélection de gauche), un écran de confirmation s'affiche et il est possible de retirer la mémoire USB. la mémoire UBS peut être retirée en toute sécurité. [ OK ] 4 7-22 Appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu État. MANUEL D'UTILISATION 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Ce chapitre explique comment configurer divers paramètres à l’aide des menus du panneau de commande de la machine. • • • • • • • • • • • • • • • Paramètres communs.......................................................................................... 8-2 Paramètres de copie.......................................................................................... 8-57 Paramètres d’envoi ............................................................................................ 8-64 Paramètres de la boîte de document................................................................. 8-68 Paramètres imprimante...................................................................................... 8-71 Impression de rapports/Envois d’avis ................................................................ 8-84 Réglage/Maintenance ........................................................................................ 8-90 Date/Temporisation ............................................................................................ 8-95 Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques).... 8-114 Redémarrage du système................................................................................ 8-130 Paramètres réseau .......................................................................................... 8-131 sécurité réseau ................................................................................................ 8-141 Configuration du blocage de l'interface............................................................ 8-149 Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) .................................. 8-153 Fonctions en option.......................................................................................... 8-154 MANUEL D'UTILISATION 8-1 Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres communs Les paramètres communs sont les suivants : • Comment afficher le menu Menu syst/Comptr …8-2 • Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) …8-2 • Écran par défaut …8-5 • Son …8-6 • Luminosité de l'écran …8-7 • Config. original/papier …8-8 • Modification de l’unité de mesure …8-27 • Gestion des erreurs …8-28 • Fonctions par défaut …8-30 • Opération login …8-56 Comment afficher le menu Menu syst/Comptr 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Menu syst/Comptr a b 1 Rapport ********************* 2 Compteur 3 Système [ Quitter ] REMARQUE : • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 2 Le menu Menu syst/Comptr s'affiche. Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) Il est possible de sélectionner la langue de l'écran en procédant comme suit. Il est également possible de télécharger d'autres langues pour les messages. Contacter votre technicien de service pour plus d'informations. 8-2 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Langue a b 1 *English ********************* 2 Deutsch 3 Français 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Langue]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Langue s'affiche. Les langues disponibles sont les suivantes : English Deutsch Français Español Italiano Nederlands Русский Português 8 Les langues en option sont les suivantes : Langue en option Écran Turc Türkçe Grec Ελληνικά Polonais Polski Tchèque Hongrois Magyar Finnois Suomi Hébreu Arabe Suédois Svensk Danois Dansk Norvégien Norsk Roumain MANUEL D'UTILISATION 8-3 Paramètres par défaut (Menu Système) Langue en option Écran Coréen Chinois simplifié Chinois traditionnel Si l'une des langues en option est utilisée, elle s'affiche à la place de Português. 8-4 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner une langue. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Écran par défaut Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Les options suivantes sont disponibles. Le tableau ci-après répertorie les écrans disponibles. Élément Description État Écran de la fonction État/Annulation des travaux (écran affiché lors de l’appui sur Statut/Annul. Job). Copie Écran de la fonction Copie (écran affiché lors de l’appui sur Copier). Envoyer Écran de la fonction Envoi (écran affiché lors de l’appui sur Envoyer). FAX Écran de la fonction FAX (écran affiché lors de l’appui sur FAX). Boîte de document Écran de la fonction Boîte de document (écran affiché lors de l’appui sur Document Box). 8 Pour sélectionner l'écran de démarrage par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue 2 Écran pr défaut ********************* 3 Son [ Quitter ] a b Écran pr défaut 1 État 2 *Copier ********************* 3 Envoyer MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Écran pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Écran pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'écran par défaut. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. 8-5 Paramètres par défaut (Menu Système) Son Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Le tableau ci-après répertorie les paramètres des types d'alarme et leurs caractéristiques. L'astérisque dans le Élément Valeur Description Confirmation de la clé Désactivé, Activé * Émission d’un signal sonore lors de l’appui sur les touches du panneau de commande. Avis de fin du travail Désactivé*, Activé Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Prêt Désactivé*, Activé Signal sonore annonçant la fin du préchauffage. Avertissement Désactivé, Activé* Signal sonore annonçant une erreur. tableau représente un paramètre par défaut. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue 2 Écran pr défaut 3 Son ********************* [ Quitter ] Son a b 1 Alarme ********************* 2 Haut-parleur FAX 3 Moniteur FAX [ Quitter ] 8-6 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Son]. 4 Appuyer sur la touche OK. Son s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Alarme]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Alarme a b 1 Confirmation clé ********************* 2 Avis de fin trav 3 Prêt [ Quitter ] Confirmation clé a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 6 Appuyer sur la touche OK. Alarme s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Confirmation clé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Confirmation clé s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Alarme. Luminosité de l'écran 8 Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran. Pour régler la luminosité de l'affichage, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Lumin. affich. a b 3 + foncé -1 4 *Normal 0 ********************* 5 + clair +1 MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Lumin. affich.]. 4 Appuyer sur la touche OK. Lumin. affich. s'affiche. 8-7 Paramètres par défaut (Menu Système) 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner de [+ foncé -3] à [+clair +3]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. Config. original/papier Cette fonction permet de définir des types et des formats supplémentaires de papier et d'originaux. Format d’original personnalisé Cette fonction permet de configurer le format d’original personnalisé utilisé régulièrement. Les dimensions suivantes sont disponibles. Le tableau suivant répertorie les formats disponibles. Modèles Dimensions Modèles américains X : 1,97 à 14,02" (par pas de 0,01") Y : 1,97 à 8,50" (par pas de 0,01") Modèles européens X : 50 à 356 mm (par pas de 1 mm) Y : 50 à 216 mm (par pas de 1 mm) Pour définir un format d'original personnalisé, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] 8-8 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Frmt orig.perso]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Saisie format(Y) (1.97 - 8.50) x ***7.00*" D b Saisie format(X) (1.97 - 14.02) J **11.23*" D b 6 Appuyer sur la touche OK. Saisie format(Y) s'affiche. 7 Entrer la longueur du papier (Y) à l’aide des touches numériques. 8 Appuyer sur la touche OK. Saisie format(X) s'affiche. 9 Entrer la largeur du papier (X) à l’aide des touches numériques. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Conf.orig/papier. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-9 Paramètres par défaut (Menu Système) Format d’original par défaut Dans l'écran pour la définition du format de papier pour le magasin ou le bac MF, sélectionner le format de papier à utiliser par défaut. Pour sélectionner le format de papier par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] Déf. format orig a b 1 *Letterq ********************* 2 Legalq 3 Statementq 8-10 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déf. format orig]. 6 Appuyer sur la touche OK. Déf. format orig s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de papier à utiliser par défaut. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Conf.orig/papier. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression Cette fonction permet de configurer le format de papier personnalisé utilisé régulièrement. Les options de format personnalisé s’affichent à l’écran pour permettre de sélectionner le papier. Le tableau suivant répertorie les formats disponibles. Modèles Modèles américains Modèles européens Dimensions Magasin : X : 4,13 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") Chargeur de papier PF-100 : X : 5,83 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 8,27 à 14,02" (par pas de 0,01") Bac MF : X : 2,75 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") Magasin : X : 105 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) Chargeur de papier PF-100 : X : 148 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 210 à 356 mm (par pas de 1 mm) Bac MF : X : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) 8 Les formats de papier personnalisés peuvent être ajoutés pour chaque source de papier. Sélectionner le type de papier pour chaque format. Types de supports : Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte,Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Hte qual., Perso 1 à 8 REMARQUE : Se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17 pour les types de papier Perso 1 à 8. Pour sélectionner un format et un type de papier personnalisé, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 8-11 Paramètres par défaut (Menu Système) Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] Frmt pap. perso a b 1 Format bac 1 ********************* 2 Format bac 2 3 Format bac 3 Saisie format(Y) D b (5.83 - 14.02) x ***11.49*" Saisie format(X) D b (4.13 - 8.50) J ***6.00*" 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Frmt pap. perso]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Frmt pap. perso s'affiche. 7 Sélectionner la source de papier pour laquelle définir le format personnalisé et appuyer sur la touche OK. Saisie format(Y) s'affiche. 8 Entrer la longueur du papier (Y) à l’aide des touches numériques. 9 Appuyer sur la touche OK. Saisie format(X) s'affiche. 10 Entrer la largeur du papier (X) à l’aide des touches numériques. Type de support a b 1 *Normal ********************* 2 Transparent 3 Rugueux 11 Appuyer sur la touche OK. Type de support s'affiche. 12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de support pour lequel définir le format personnalisé. 13 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Conf.orig/papier. 8-12 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Sélection du format de papier et du type de support pour les magasins Cette fonction permet de sélectionner un type et un format de papier pour le magasins 1 et pour les chargeurs en option (Magasins 2 et 3). Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Description Format papier Letter, Legal, Statement*, Executive, Oficio II, A4, A5, A6*, B5, Folio, 16K, Perso Type de support Normal (105 g/m2 maximum), Rugueux, Vélin (64 g/m2 ou moins), Recyclé, Préimprimé***, Relié**, Couleur, Perforé***, Entête***, Épais (106 g/m2 et plus)**, Haute qualité et Perso 1 à 8** * ** *** Magasin 1 uniquement Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-24. 8 Pour sélectionner le format et le type de papier dans chaque magasin, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 8-13 Paramètres par défaut (Menu Système) 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. magasin 1], [Param. magasin 2] ou [Param. magasin 3]. Suivre les étapes ci-dessous lors de la sélection du magasin de l'unité principale ([Magasin 1]). Faire de même lors de la sélection d'un magasin en option ([Magasin 2 ou 3]). Param. magasin 1 a b 1 Format bac 1 ********************* 2 Type bac 1 6 Le menu Param. magasin 1 s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format bac 1]. 8 Appuyer sur la touche OK. Format bac 1 s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de papier. [ Quitter ] a b Format bac 1 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Statementa Param. magasin 1 a b 1 Format bac 1 ********************* 2 Type bac 1 10 Appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu Param. magasin 1. [ Quitter ] 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Type bac 1]. a b Type bac 1 1 *Normal ********************* 2 Rugueux 3 Recyclé 12 Appuyer sur la touche OK. Type bac 1 s'affiche. 13 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de papier. 14 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. magasin 1. 8-14 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Sélection du format de papier et du type de support pour le bac MF Cette fonction permet de sélectionner le format et le type de papier pour le bac MF. Elle permet de configurer les formats et les types de papier utilisés régulièrement avant utilisation. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Format papier Formats standard Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K Autres Sélectionner l’un des formats standard spéciaux ou personnalisés*. ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso Entr. format Entrer un format différent du format standard. Modèles américains : X : 2,75 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") Modèles européens : X : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) Type de support * ** Description 8 Normal (105 g/m2 ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (64 g/m2 ou moins), Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé**, Relié, Carte, Couleur, Perforé**, En-tête**, Enveloppe, Épais (106 g/ m2 et plus), Haute qualité et Perso 1 à 8** Se reporter à la section Enregistrement d’un format et d’un type de papier personnalisé pour l’impression à la page 8-11 pour la sélection du format de papier personnalisé. Se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17 pour sélectionner les types de papier perso 1 à 8. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-24. REMARQUE : Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage du papier à la page 8-17. Pour sélectionner le format et le type de papier pour le bac MF, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 8-15 Paramètres par défaut (Menu Système) Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] a b Config. by-pass 1 Bac MF dimen ********************* 2 Bac MF Type 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. by-pass]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. bypass s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bac MF dimen]. 8 Appuyer sur la touche OK. Bac MF dimen s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le format de papier. [ Quitter ] a b Bac MF dimen < 16Ka = Autres > *Entrée format ********************* Autres a b 1 *ISO B5a ********************* 2 Envelop. #10 3 Enveloppe #9 8-16 Si [Autres] a été sélectionné, il est possible de sélectionner les formats de papier supplémentaires. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Si [Entrée format] a été sélectionné, il est possible d'enregistrer un format personnalisé. Dans l'écran qui s'affiche, définir la taille verticale (Y) et horizontale (X) du papier à l'aide des touches numériques. Saisie format(Y) D b (5.83 - 14.02) x ***11.49*" Config. by-pass a b 1 Bac MF dimen 2 Bac MF Type ********************* 10 Appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu Config. by-pass. [ Quitter ] 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bac MF Type]. a b Type bac 1 1 *Normal ********************* 2 Rugueux 3 Recyclé 12 Appuyer sur la touche OK. Bac MF Type s'affiche. 8 13 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de papier. 14 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by-pass. Grammage du papier Cette fonction permet de sélectionner le grammage pour chaque type de papier. Les options suivantes sont disponibles pour le type et le grammage du papier. Types et grammages de papier z : Disponible × : Non disponible Grammage du papier Léger Normal 1 Normal 2 Normal 3 Lourd 1 Lourd 2 Lourd 3 Très lourd Normal z z z z** × × × × Transparent × × × × z z z z Rugueux z z z z z z z × Vélin z z z z × × × × Étiquettes z z z z z z z z Recyclé z z z z × × × × MANUEL D'UTILISATION 8-17 Paramètres par défaut (Menu Système) Grammage du papier Léger Normal 1 Normal 2 Normal 3 Lourd 1 Lourd 2 Lourd 3 Très lourd Préimprimé z z z z × × × × Relié z z z z z z z × Carte × × × × z z z z Couleur z z z z × × × × Perforé z z z z × × × × En-tête z z z z × × × × Épais × × × × z z z z Enveloppe × × × × z z z z Hte qual. z z z z × × × × Perso 1 à 8 z z z z z z z z Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Élément Rectoverso Nom Description Interdire L’impression recto verso n’est pas autorisée. Autoriser L’impression recto verso est autorisée. Modifier les noms des options Perso 1 à 8. Les noms sont limités à 16 caractères. Lors de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche. Pour configurer le grammage du papier, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 8-18 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] Config type supp K b 1 Normal ********************* 2 Transparent 3 Rugueux [ Quitter ] a b Normal 1 Epaisseur supp. ********************* 2 Densité impress. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config type supp]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config type supp s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de papier pour lequel effectuer le paramétrage. 8 Appuyer sur la touche OK. Le menu du type de papier sélectionné s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Epaisseur supp.]. [ Quitter ] a b Epaisseur supp. 1 Très épais ********************* 2 *Epais 3 3 *Epais 2 10 Appuyer sur la touche OK. Le menu Epaisseur supp. s'affiche. 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'épaisseur du papier. a b Normal 1 Epaisseur supp. 2 Densité impress. ********************* 12 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu du type de papier sélectionné. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 8-19 8 Paramètres par défaut (Menu Système) 13 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Densité impress.]. Densité impress. a b 2 Foncé moyen 3 *Normal ********************* 4 Clair moyen 14 Appuyer sur la touche OK. Le menu Densité impress. s'affiche. 15 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la densité d'impression. Normal a b 1 Epaisseur supp. 2 Densité impress. ********************* 16 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu du type de papier sélectionné. [ Quitter ] Perso X a b 1 Epaisseur supp. ********************* 2 Densité impress. 3 Rect/ver [ Quitter ] Lorsque le type de papier sélectionné est [Perso 1 à 8], il est possible de définir l'activation ou la désactivation du recto verso et le nom du type de papier personnalisé. 17 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rect/ver]. a b Rect/ver 1 Autoriser ********************* 2 Interdire 18 Appuyer sur la touche OK. Le menu Rect/ver s'affiche. [ Quitter ] 19 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner si activer ou désactiver le recto verso. a b Perso X 1 Epaisseur supp. ********************* 2 Densité impress. 3 Rect/ver [ Quitter ] 20 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu du type de papier personnalisé sélectionné. 21 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Nom]. 8-20 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Entrée du nom C b Osaka SD Kyocer*S ABC [ Texte ] Perso X a b 1 Epaisseur supp. ********************* 2 Densité impress. 3 Rect/ver [ Quitter ] 22 Appuyer sur la touche OK. Entrée du nom s'affiche. Saisir le nom du type de papier personnalisé. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 23 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu du type de papier personnalisé sélectionné. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-21 Paramètres par défaut (Menu Système) Source de papier par défaut Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 3 et Bac MF. REMARQUE : [Magasin 2] et [Magasin 3] s'affichent lorsque le chargeur latéral en option est installé. Pour sélectionner la source de papier par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] Srce papier déf. a b 1 *Magasin 1 ********************* 2 Magasin 2 3 Magasin 3 8-22 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Srce papier déf.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Srce papier déf. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la source de papier à utiliser de préférence. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Sélection automatique du support Lorsque [Auto] est sélectionné dans Sélection papier, la source de papier qui est automatiquement sélectionnée peut être limitée par types de support. Si Normal est sélectionné, la source de papier contenant du papier normal au format spécifié est sélectionnée. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié. Pour sélectionner le format et le type de papier en sélection automatique, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] Type papier auto a b 1 Tous types supp. 2 *Normal ********************* 3 Transparent MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 8 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Type papier auto]. 6 Appuyer sur la touche OK. Type papier auto s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Tous types supp.] ou le type de papier à utiliser pour la sélection du papier. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Conf.orig/papier. 8-23 Paramètres par défaut (Menu Système) Action pour papier spécial Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Déf. sens impr.] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.]. Le tableau ci-après répertorie les paramètres disponibles et leurs caractéristiques. Élément Description Déf. sens impr. Définir le sens d’impression. L’impression est légèrement ralentie. Sélectionner cette option pour imprimer sur du papier perforé, pré-imprimé ou à en-tête. Priorité vit. La vitesse est prioritaire et l’orientation du papier n’est pas prise en compte. Sélectionner cette option si l’orientation du papier n’a pas d’importance. Si l’on sélectionne [Déf. sens impr.], charger le papier en procédant comme suit. Exemple : copie sur papier à en-tête Original Papier Finition Magasin Bac MF Original Papier Finition Magasin Bac MF REMARQUE : Pour charger du papier de couverture dans un magasin ou dans le bac MF, charger la face sur laquelle l’impression doit être effectuée vers le haut. 8-24 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Procéder comme suit pour configurer les options relatives aux types de papiers spéciaux. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Conf.orig/papier a b 1 Frmt orig.perso ********************* 2 Déf. format orig 3 Frmt pap. perso [ Quitter ] Act. pap.spécial a b 1 *Déf. sens impr. ********************* 2 Priorité vit. Act. pap.spécial a b 1 Déf. sens impr. 2 *Priorité vit. ********************* MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf.orig/papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/ papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Act. pap.spécial]. 6 Appuyer sur la touche OK. Act. pap.spécial s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déf. sens impr.] ou [Priorité vit.]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Conf.orig/papier. 8-25 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Limite prédéfinie Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. Les valeurs varient de 1 à 999 copies. Pour configurer le nombre limite de copies, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Limite prédéf. D b (1 - 999) **999* 8-26 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Limite prédéf.]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Limite prédéf. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour saisir le nombre de copie. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Modification de l’unité de mesure Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens. Pour modifier les unités de mesure, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Mesure a b 1 *pouce ********************* 2 mm MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Mesure]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Mesure s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [pouce] ou [mm]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. 8-27 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Gestion des erreurs Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur. Les erreurs possibles et les solutions sont les suivantes. Erreur Recto verso Sélectionner une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour le format et le type de papier sélectionnés. Élément Description Recto Impression en recto Affich. erreur Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Papier non-correspondant Sélectionner la méthode lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspond pas au format ou au type chargé dans la source de papier lors de l'impression à partir de l'ordinateur. Élément Description Ignorer L'impression se poursuit. Affich. erreur Un message d’erreur demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Procéder comme suit pour définir les options de gestion des erreurs. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 8-28 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Gestion erreurs]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Gestion erreurs a b 1 ErreurPapRecVers ********************* 2 ErrPapierNonCorr 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Gestion erreurs s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ErreurPapRecVers]. 6 Appuyer sur la touche OK. ErreurPapRecVers s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la méthode de gestion si le recto verso est désactivé. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Gestion erreurs. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ErrPapierNonCorr]. [ Quitter ] ErreurPapRecVers a b 1 *Recto ********************* 2 Afficher erreur a b Gestion erreurs 1 ErreurPapRecVers 2 ErrPapierNonCorr ********************* [ Quitter ] ErrPapierNonCorr a b 1 *Ignorer ********************* 2 Afficher erreur 10 Appuyer sur la touche OK. ErrPapierNonCorr s'affiche. 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la méthode de gestion des disparités de papier. 12 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Gestion erreurs. MANUEL D'UTILISATION 8-29 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Fonctions par défaut Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche Annuler. Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs. Orient. original Définir l’orientation de l’original par défaut. Les options par défaut sont les suivantes. Élément Description c Bord sup. haut Positionne le bord supérieur de l’original vers le haut. d Bord sup. gauche Positionne le bord supérieur de l’original vers la gauche. Pour plus de détails sur l’orientation des originaux, se reporter à la page 4-8. Pour sélectionner l'orientation des originaux par défaut sur la glace d'exposition, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] 8-30 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Orient. original]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Orient. original a b 1 c Bord sup. haut 2 *d Bord sup. gauche ********************* 6 Appuyer sur la touche OK. Orient. original s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [c Bord sup. haut] ou [d Bord sup. gauche]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Numérisation continue Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Les options par défaut sont les suivantes. Élément Description Désactivé Pas de numérisation continue. Activé Numérisation continue. 8 Pour plus de détails sur l’orientation des originaux, se reporter à la page 4-8. Pour sélectionner les options de numérisation continue par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 8-31 Paramètres par défaut (Menu Système) Numér. continue a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Numér. continue]. 6 Appuyer sur la touche OK. Numér. continue s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Image de l'original Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut. Les options par défaut sont les suivantes. Élément Description Texte+Photo Mélange de texte et de photos. Photo Approprié pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Texte uniquement, sans photos. pour OCR Qualité d'image adaptée au logiciel OCR. Pour sélectionner les options de qualité par défaut pour les originaux, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 8-32 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Image d'original a b 1 *Text+Photo ********************* 2 Photo 3 Texte 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Image d'original]. 6 Appuyer sur la touche OK. Image d’original s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Text+Photo], [Photo], [Texte] ou [pour OCR]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Résolution numérisation Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Les options sont 600x600dpi, 400x400dpi Ult.F (Ultra-fin), 300x300dpi, 200x400dpi TrèsF (Très fin), 200x200dpi Fin, 200x100dpi Norm (Normal). Pour sélectionner l'option de résolution par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 8-33 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Résolution scan a b 1 *200x100dpi Norm ********************* 2 200x200dpi Fin 3 200x400dpi S.Fin 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Résolution scan]. 6 Appuyer sur la touche OK. Résolution scan s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [200x100dpi Norm], [200x200dpi Fin], [200x400dpi TrèsF], [300x300dpi], [400x400dpi U.Fin] ou [600x600dpi]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Sélection couleur Sélectionner le mode de couleur par défaut. Les options par défaut sont les suivantes. Mode couleur Description Couleur Permet de copier tous les originaux en pleine couleur. Nuances de gris Le document est numérisé en nuances (niveaux) de gris pour obtenir une finition plus lisse et plus fine. Noir et blanc Numérisation du document en noir et blanc. Pour sélectionner l'option de mode couleur par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] 8-34 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Sélect. couleurs a b 1 *Couleur ********************* 2 Nuan. gris 3 Noir & Blanc MANUEL D'UTILISATION 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sélect. couleurs]. 6 Appuyer sur la touche OK. Sélect. couleurs s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Couleur], [Nuan. gris] ou [Noir & Blanc]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. 8 8-35 Paramètres par défaut (Menu Système) Format de fichier Cette fonction permet de sélectionner le type de fichier par défaut pour l’envoi des originaux numérisés. Les options par défaut sont les suivantes. Format de fichier Description PDF Envoi des fichiers au format PDF. TIFF Envoi des fichiers au format TIFF. XPS Envoi des fichiers au format XPS. JPEG Envoi des fichiers au format JPEG. REMARQUE : Se reporter à la section page 5-12 pour plus d’informations sur les formats de fichiers. Pour sélectionner le format de fichier par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] 8-36 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format fich.]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Format fich. a b 1 *PDF ********************* 2 TIFF 3 XPS 6 Appuyer sur la touche OK. Format fich. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [PDF], [TIFF], [XPS] ou [JPEG]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Densité Cette fonction permet de sélectionner la densité par défaut. Les options par défaut sont les suivantes. Élément Description Manuel (Normal 0) Réglage à (Normal 0) dans la densité manuelle. Auto Réglage automatique de la densité. 8 Pour sélectionner l'option de zoom par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 8-37 Paramètres par défaut (Menu Système) Densité a b 1 Auto 2 *Manuel ********************* 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Densité]. 6 Appuyer sur la touche OK. Densité s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Manuel]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Zoom Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux. Les options par défaut sont les suivantes. Élément Description 100% Copie (envoi/enregistrement) à la taille réelle (100 %). Auto Réduction ou agrandissement automatique des originaux en fonction du format papier ou d’envoi. Pour sélectionner l'option de zoom par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 8-38 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Zoom a b 1 *100% ********************* 2 Auto 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Zoom]. 6 Appuyer sur la touche OK. Zoom s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [100%] ou [Auto]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Entrée du nom de fichier Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Le tableau ci-après répertorie les informations supplémentaires disponibles. Élément Description Aucune Aucune information supplémentaire disponible. Date Ajoute la date et l’heure. N° trav. Ajoute le numéro de travail. Nº trav. + date Ajoute le numéro de travail, ainsi que la date et l'heure. Date + nº trav. Ajoute la date et l'heure, ainsi que le numéro de travail. REMARQUE : • Se reporter à la page 4-18 et à la page 5-19 pour la saisie du nom. • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Pour configurer le nom de fichier par défaut, procéder comme suit. MANUEL D'UTILISATION 8-39 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Entrée nom fich. A b doc 1* S ABC [ Texte ] Infos suppl. a b 1 * Aucune ********************* 2 Date 3 Nº trav. 8-40 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Entrée nom fich.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Entrée nom fich. s'affiche. Entrer le nom du document (32 caractères maximum). 7 Appuyer sur la touche OK. Infos suppl. s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Aucune], [Date], [Nº trav.], [Nº trav. + date] ou [Date + Nº trav.]. 9 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Objet/Corps Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail. REMARQUE : • Se reporter à la section Envoi en E-mail à la page 3-22. • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Pour configurer l'objet d'e-mail et le corps de message par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] K b Entrée objet abcdefghijklmnopqrstu vwxyzABCDEFGHIJKLMNOP QRSTUVWXYZ* S ABC [ Texte ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Obj/corps E-Mail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Entrée objet s'affiche. Entrer l'objet de l’e-mail (60 caractères maximum). 8 Il est possible de revenir au menu Fonct pr défaut en appuyant sur la touche Retour. 8-41 Paramètres par défaut (Menu Système) Entrée du corps a b abcdefghijklmnopqrstu vwxyzABCDEFGHIJKLMNOP QRSTUVWXYZ* ABC [ Texte ] 7 Il est possible de revenir à Entrée du corps en appuyant sur la touche Retour. 8 8-42 Appuyer sur la touche OK. Entrée du corps s'affiche. Saisir le texte du corps de l'e-mail (500 caractères maximum). Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Assembler Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Assem bler Description Désactivé Aucun assemblage. Activé Assemblage. REMARQUE : Se reporter à la page 3-17 pour plus de détails sur la fonction Assembler/Décaler. Pour sélectionner les options Assembler/Décaler par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] a b Assembler 1 Désactivé 2 *Activé ********************* MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Assembler]. 6 Appuyer sur la touche OK. Assembler s'affiche. 8 8-43 Paramètres par défaut (Menu Système) 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. EcoPrint Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Description Désactivé Le mode EcoPrint est désactivé. Activé Le mode EcoPrint est activé. REMARQUE : Se reporter à la page 4-10 pour plus de détails sur la fonction EcoPrint. Pour sélectionner l'option EcoPrint par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] 8-44 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [EcoPrint]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) EcoPrint a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 6 Appuyer sur la touche OK. EcoPrint s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Fonct pr défaut. Disposition 2 en 1 Sélectionner la valeur par défaut pour la disposition lorsque [2 en 1] est sélectionné pour Assembler. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants : Élément Description g G ver Df H ver B Disposition de gauche à droite ou de haut en bas. e D ver G Disposition de droite à gauche. 8 Pour sélectionner la valeur de disposition par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 8-45 Paramètres par défaut (Menu Système) Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Config. détail a b 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] a b Disp. 2 en 1 1 *g G ver D f H ver B ********************* 2 e D ver G 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Disp. 2 en1]. 8 Appuyer sur la touche OK. Disp. 2 en 1 s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [g G ver D f H ver B] ou [e D ver G]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. Disposition 4 en 1 Sélectionner la valeur par défaut pour la disposition lorsque [4 en 1] est sélectionné pour Assembler. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants : Élément Description h Droite, puis bas Disposition du haut à gauche vers la droite. i Bas, puis drte Disposition du haut à gauche vers le bas. j Gauche, puis bas Disposition du haut à droite vers la gauche. k Bas, puis gauche Disposition du haut à droite vers le bas. Pour sélectionner la valeur de disposition par défaut, procéder comme suit. 8-46 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] a b Config. détail 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] Disp. 4 en 1 a b 1 *h Droite, puis ********************* 2 i Bas, puis drte 3 j Gauche, puis bas 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Disp. 4 en1]. 8 Appuyer sur la touche OK. Disp. 4 en 1 s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [h Droite, puis bas], [i Bas, puis drte], [j Gauche, puis bas] ou [k Bas, puis gauche]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. MANUEL D'UTILISATION 8-47 Paramètres par défaut (Menu Système) Ligne de bordure Sélectionner la valeur par défaut pour la ligne de bordure lorsque [2 en 1] est sélectionné pour Assembler. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants : Élément Description Aucune Aucune ligne de bordure. l Trait plein Dessine des lignes de bordures pleines. m Pointillés Dessine des lignes de bordures en pointillés. n Marquer position Place un repère sur la position de la ligne de bordure. Pour sélectionner la valeur de ligne de bordure par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] 8-48 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Config. détail a b 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] Ligne de bordure a b 1 * Aucune ********************* 2 l Trait plein 3 m Pointillés 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ligne de bordure]. 8 Appuyer sur la touche OK. Ligne de bordure s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ Aucune], [l Trait plein], [m Pointillés] ou [n Marquer position]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. Reliure origine Sélectionner la valeur par défaut pour le bord de reliure de l'original lorsque [RV>>Recto] ou [RectV>>RectoV] est sélectionné pour Rect/ver. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants : REMARQUE : Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque le chargeur de documents en option (DP-110) est installé. Élément Description o Gche/droite Reliure gauche/droite p Haut Reliure supérieure Pour sélectionner la valeur par défaut du bord de reliure de l'original, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 8-49 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] a b Config. détail 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] a b Reliure origine 1 *o Gche/droite ********************* 2 p Haut 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Reliure origine]. 8 Appuyer sur la touche OK. Reliure origine s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [o Gche/droite] ou [ p Haut]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. 8-50 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Finition reliure Sélectionner la valeur par défaut pour le bord de reliure des copies terminées lorsque [Recto>>RectoVers] ou [RectV>>RectoV] est sélectionné pour Rect/ver. Les éléments disponibles pour la valeur par défaut sont les suivants : Élément Description o Gche/droite Reliure gauche/droite p Haut Reliure supérieure Pour sélectionner la valeur par défaut du bord de reliure des copies terminées, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] a b Config. détail 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Finit° reliure]. 8 8-51 Paramètres par défaut (Menu Système) Finit° reliure a b 1 *o Gche/droite ********************* 2 p Haut 8 Appuyer sur la touche OK. Finit° reliure s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [o Gche/droite] ou[p Haut]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. Qualité image Sélectionner la valeur de qualité d'image par défaut lorsque Format fich. est sélectionné. Sélectionner la valeur par défaut entre [1 Bas (Hte comp)] (haute compression) et [5 Hte (Bas.comp)] (basse compression). Pour sélectionner la valeur de qualité d'image par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] a b Fonct pr défaut 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] 8-52 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Config. détail a b 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] Qualité d'image a b 1 *1 Bas (Hte comp) ********************* 2 2 3 3 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Qualité d'image]. 8 Appuyer sur la touche OK. Qualité d'image s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner de [1 Bas (Hte comp)] à [5 Hte (Bas.comp)]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. Coul. TIFF comp. Définir la méthode de compression par défaut pour les images TIFF gérées par cette machine. Pour définir la méthode de compression par défaut pour les images TIFF en couleur, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 8-53 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] Config. détail a b 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] Coul. TIFF comp. a b 1 *TIFF V6 ********************* 2 TTN2 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Coul. TIFF comp.]. 8 Appuyer sur la touche OK. Coul. TIFF comp. s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [TIFF V6] ou [TTN2]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. XPS ajust.à page Définir la valeur par défaut pour la plage d'impression XPS pour l'impression d'un document XPS après l'agrandissement ou la réduction pour ajuster à la zone d'impression. Pour définir la valeur de plage d'impression XPS par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] 8-54 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Fonct pr défaut a b 1 Sélect. couleurs ********************* 2 Résolution scan 3 Résolution fax [ Quitter ] a b Config. détail 1 Disp. 2 en 1 ********************* 2 Disp. 4 en 1 3 Ligne de bordure [ Quitter ] XPS ajust.à page a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Fonct pr défaut]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Fonct pr défaut s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. détail]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. détail s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [XPS ajust.à page]. 8 Appuyer sur la touche OK. XPS ajust.à page s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. détail. MANUEL D'UTILISATION 8-55 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Opération login Spécifier la méthode de saisie de caractère dans l'écran de connexion qui s'affiche lorsque la gestion de l'utilisateur est activée. Élément Description Ut. touche num. Utiliser les touches numériques pour sélectionner et saisir les caractères. Sélect. caract. Saisir les caractères en les sélectionnant dans la palette de caractères qui s'affiche. Pour ajuster l'opération de connexion, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] Opération login a b 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Opération login]. 4 Appuyer sur la touche OK. Opération login s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ut. touche num.] ou [Sélect. caract.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. communs. 1 *Ut. touche num. ********************* 2 Sélect. caract. 8-56 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres de copie Les paramètres suivants sont disponibles pour les fonctions de copie. • Traitement photo …8-57 • Sélection du papier …8-58 • Sélection automatique du papier …8-59 • Priorité % automatique …8-60 • Sél. jeu touches …8-62 REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Traitement photo Définir la résolution pour la copie d'une photo. Élément Description Tramage(Normal) Définit la résolution standard. Tramage(Rugueux) Définit la résolution basse. 8 Pour définir le traitement photo, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier ********************* 8 Imprimante 9 Envoyer [ Quitter ] Copier a b 1 Traitement photo ********************* 2 Sélection du papier 3 Sél. auto papier [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Copier]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Traitement photo]. 8-57 Paramètres par défaut (Menu Système) Traitement photo a b 1 *Tramage(Normal) ********************* 2 Tramage(Rugueux) 4 Appuyer sur la touche OK. Traitement photo s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Tramage(Normal)] ou [Tramage(Rugueux)]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Copier. Sélection du papier Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Description Auto Sélection automatique du magasin contenant le même format papier que l’original. Srce papier déf. Sélection de la source de papier définie par la fonction Source papier par défaut (voir page 8-22). Pour configurer la sélection de papier par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier ********************* 8 Imprimante 9 Envoyer [ Quitter ] a b Copier 1 Traitement photo ********************* 2 Sélection du papier 3 Sél. auto papier [ Quitter ] 8-58 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Copier]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sélection papier]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Sélection papier a b 1 * Auto ********************* 2 Srce papier déf. 4 Appuyer sur la touche OK. Sélection papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Srce papier déf.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Copier. Sélection automatique du papier Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Description Frmt plus adapté Sélection du papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original. Identique org. Sélection du papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom. 8 Procéder comme suit pour configurer les options relatives à la sélection automatique du papier. Menu syst/Comptr a b 7 Copier ********************* 8 Imprimante 9 Envoyer [ Quitter ] a b Copier 1 Traitement photo ********************* 2 Sélection du papier 3 Sél. auto papier [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Copier]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sél. auto papier]. 8-59 Paramètres par défaut (Menu Système) Sél. auto papier a b 1 *Frmt plus adapté ********************* 2 Identique org. 4 Appuyer sur la touche OK. Sél. auto papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Frmt plus adapté] ou [Identique org.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Copier. Priorité % automatique Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/agrandissement). Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le réglage par défaut est Désactivé. Élément Détails Désactivé Aucun zoom n’est appliqué (copie au format de l’original). Activé Un zoom automatique est appliqué le cas échéant. Pour sélectionner l'option de zoom automatique par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier ********************* 8 Imprimante 9 Envoyer [ Quitter ] a b Copier 1 Traitement photo ********************* 2 Sélection du papier 3 Sél. auto papier [ Quitter ] 8-60 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Copier]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Priorité % auto]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Priorité % auto a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 4 Appuyer sur la touche OK. Sél. auto papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Copier. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-61 Paramètres par défaut (Menu Système) Sél. jeu touches Si une fonction est enregistrée sous la touche Sélection de gauche ou la touche Sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions de copie. Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche. • Aucune • Sélection du papier • Assembler • Recto-verso • Zoom • Combiner • Format d'origine • Orient. original • Image de l'original • Densité • EcoPrint • Numérisation continue • Entrée nom fichier • Avis fin travail • Annul. priorité Pour sélectionner le jeu de touches, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier ********************* 8 Imprimante 9 Envoyer [ Quitter ] Copier a b 1 Traitement photo ********************* 2 Sélection du papier 3 Sél. auto papier [ Quitter ] 8-62 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Copier]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Copier s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sél. jeu touches]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Sél. jeu touches a b 1 Gauche ********************* 2 Droite 4 Appuyer sur la touche OK. Sél. jeu touches s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Gauche] ou [Droite]. 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de sélection de fonction s'affiche pour la touche polyvalente sélectionnée à l'étape 5. L'illustration représente l'écran lorsque [Gauche] est sélectionné. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la fonction à enregistrer sous la touche polyvalente. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Copier. [ Quitter ] Gauche a b 4 Recto verso 5 *Zoom ********************* 6 Combiner Cette fonction est déjà enregistrée. MANUEL D'UTILISATION IMPORTANT : Si on essaie de définir une fonction qui est déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération échoue et le message Cette fonction est déjà enregistrée. s'affiche. 8-63 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres d’envoi Les paramètres d'envoi permettent de configurer les options d'envoi suivantes. • Sél. jeu touches …8-64 • VérifDestination …8-66 REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Sél. jeu touches Si une fonction est enregistrée sous la touche Sélection de gauche ou la touche Sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions d'envoi. Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche. • Aucune • Sélection couleur • Format d'origine • Image de l'original • Résolution numérisation • Format d'envoi • Zoom • Orient. original • Numérisation continue • Format de fichier • Entrée nom fichier • Objet/Corps • Avis fin travail • Résolution fax • Trans.FAXdirect. • Trans.FAXdiffer. • Rcpt sélect. FAX • Densité • Recto-verso • Transmission cryptée FTP 8-64 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Pour sélectionner le jeu de touches, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante 9 Envoyer ********************* [ Quitter ] Envoyer a b 1 Sél. jeu touches ********************* 2 VérifDestination 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Envoyer]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Envoyer s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sél. jeu touches]. 4 Appuyer sur la touche OK. Sél. jeu touches s'affiche. [ Quitter ] Sél. jeu touches a b 1 Gauche ********************* 2 Droite 8 [ Quitter ] a b Gauche 2 Sélect. couleurs 3 Format d'origine ********************* 4 Image d’original Cette fonction est déjà enregistrée. MANUEL D'UTILISATION 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Gauche] ou [Droite]. 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de sélection de fonction s'affiche pour la touche polyvalente sélectionnée à l'étape 5. L'illustration représente l'écran lorsque [Gauche] est sélectionné. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la fonction à enregistrer sous la touche polyvalente. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Envoyer. IMPORTANT : Si on essaie de définir une fonction qui est déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération échoue et le message Cette fonction est déjà enregistrée. s'affiche. 8-65 Paramètres par défaut (Menu Système) VérifDestination Définir s'il faut afficher l'écran de confirmation de la destination avant la transmission. Les éléments suivants sont disponibles : Élément Description Confirm dest Définit s'il faut afficher l'écran de confirmation de la destination avant la transmission. Vérif.nouv.dest. Définit s'il faut afficher l'écran de confirmation de la destination pour une nouvelle destination. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante 9 Envoyer ********************* [ Quitter ] Envoyer a b 1 Sél. jeu touches ********************* 2 VérifDestination 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Envoyer]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Envoyer s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [VérifDestination]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu VérifDestination s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Confirm dest] ou [Vérif.nouv.dest.]. [ Quitter ] VérifDestination a b 1 Confirm dest ********************* 2 Vérif.nouv.dest. [ Quitter ] 8-66 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Confirm dest ab 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de paramétrage de la fonction sélectionné s'affiche. L'illustration représente l'écran lorsque Confirm dest est sélectionné. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Envoyer. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-67 Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres de la boîte de document Les paramètres suivants sont disponibles pour la boîte de document. • Sél. jeu touches …8-68 Sél. jeu touches Si une fonction est enregistrée sous la touche Sélection de gauche ou la touche Sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'impression ou de l'enregistrement avec la boîte de document. Il est possible d'enregistrer l'une des fonctions suivantes sous chaque touche pour l'impression ou l'enregistrement avec une boîte de document. Imprimer • Aucune • Assembler • Sélection du papier • Recto-verso • Entrée nom fichier • Avis fin travail • Annul. priorité • PDF crypté Stocker • Aucune • Sélection couleur • Format d'origine • Image de l'original • Résolution numérisation • Taille de stockage • Zoom • Orient. original • Numérisation continue • Format de fichier • Entrée nom fichier • Avis fin travail • Densité • Recto-verso 8-68 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Pour sélectionner le jeu de touches, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents ********************* < Modif. destint° = Réglage/Maint. [ Quitter ] Bte de documents a b 1 Boîte ss-adresse ********************* 2 Sél. jeu touches 3 Boîte Polling [ Quitter ] Sél. jeu touches a b 1 Imprimer ********************* 2 Stocker 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bte de documents]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Boîte de documents s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sél. jeu touches]. 4 Appuyer sur la touche OK. Sél. jeu touches s'affiche. 8 [ Quitter ] a b Imprimer 1 Gauche ********************* 2 Droite 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimer] ou [Stocker]. 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de sélection de touche polyvalente s'affiche pour la fonction sélectionnée à l'étape 5. L'illustration représente l'écran lorsque [Imprimer] est sélectionné. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Gauche] ou [Droite]. 8 Appuyer sur la touche OK. L'écran de sélection de fonction s'affiche pour la touche polyvalente sélectionnée à l'étape 7. L'illustration représente l'écran lorsque [Gauche] est sélectionné. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la fonction à enregistrer sous la touche polyvalente. [ Quitter ] a b Gauche 1 Aucune ********************* 2 Assembler 3 Sélection du papier 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Bte de documents. MANUEL D'UTILISATION 8-69 Paramètres par défaut (Menu Système) Cette fonction est déjà enregistrée. 8-70 IMPORTANT : Si on essaie de définir une fonction qui est déjà enregistrée sous l'autre touche polyvalente, l'opération échoue et le message Cette fonction est déjà enregistrée. s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres imprimante En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. • Param. émulation …8-71 • EcoPrint …8-74 • Ann. A4/Letter …8-75 • Recto-verso …8-76 • Copies …8-77 • Orientation …8-79 • Délai saut page …8-80 • Saut de ligne …8-81 • Retour chariot …8-82 • Mode alim papier…8-83 REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. 8 Param. émulation Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes. Sélection de l’émulation Cette machine peut émuler les imprimantes suivantes : • Line Printer • IBM Proprinter • DIABLO 630 • EPSON LQ-850 • PCL6 • KPDL • KPDL(Auto) MANUEL D'UTILISATION 8-71 Paramètres par défaut (Menu Système) Pour sélectionner l'émulation, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] Param. émulation a b 5 PCL6 6 KPDL 7 *KPDL(Auto) ********************* 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. émulation]. 4 Appuyer sur la touche OK. Param. émulation s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'imprimante à émuler. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. REMARQUE : Si [KPDL] ou [KPDL(Auto)] a été sélectionné, l'opération après la sélection de l'émulation diffère des autres choix. En cas de sélection de [KPDL], se reporter à la page 873. En cas de sélection de [KPDL(Auto)], se reporter à la page 8-73. 8-72 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque KPDL est sélectionné pour l'émulation Lorsque le mode d'émulation KPDL est utilisé, il faut choisir si imprimer ou non les rapports d'erreur KPDL. Le réglage par défaut est Désactivé. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. Param. émulation a b 5 PCL6 6 KPDL ********************* 7 KPDL(Auto) Rpt erreur KPDL a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 1 Dans Param. émulation, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [KPDL]. 2 Appuyer sur la touche OK. Rpt erreur KPDL s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 4 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. Lorsque KPDL(Auto) est sélectionné pour l'émulation Si le mode d'émulation KPDL(Auto) est utilisé, le mode KPDL et un autre mode d'émulation peuvent être automatiquement choisis en fonction des données (émulation alternative). Pour l'émulation alternative, il est possible de choisir l'une des imprimantes suivantes. Le réglage par défaut est PCL6. • Line Printer • IBM Proprinter • DIABLO 630 • EPSON LQ-850 • PCL6 De même, lorsque [KPDL] est sélectionné, il faut choisir si imprimer ou non les rapports d'erreur KPDL. Le réglage par défaut est Désactivé. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. MANUEL D'UTILISATION 8-73 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Param. émulation a b 5 PCL6 6 KPDL 7 KPDL(Auto) ********************* Autre émulation a b 3 DIABLO 630 4 EPSON LQ-850 5 *PCL6 ********************* Rpt erreur KPDL a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 1 Dans Param. émulation, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [KPDL(Auto)]. 2 Appuyer sur la touche OK. Autre émulation s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'imprimante pour l'émulation alternative. 4 Appuyer sur la touche OK. Rpt erreur KPDL s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. EcoPrint Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus pâle ne constitue pas un problème. Pour configurer l'option EcoPrint, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] 8-74 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] EcoPrint a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [EcoPrint]. 4 Appuyer sur la touche OK. EcoPrint s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. Ann. A4/Letter Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même format lors de l’impression. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Description Activé Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier. Désactivé Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents. Pour configurer l'option annuler A4/Letter, procéder comme suit. Le réglage par défaut est Activé. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 8-75 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] Ann. A4/Letter a b 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ann. A4/Letter]. 4 Appuyer sur la touche OK. Ann. A4/Letter s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. Recto-verso Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Description Désactivé Le mode recto verso est désactivé. Relié bord long Reliure sur le côté long Relié bord court Reliure sur le côté court Finition Pour sélectionner une option recto verso, procéder comme suit. 8-76 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] ab Rect/ver 1 *Désactivé ********************* 2 Relié bord long 3 Relié bord court 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rect/ver]. 4 Appuyer sur la touche OK. Rect/ver s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé], [Relié bord long] ou [Relié bord court]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. Copies Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999. Pour spécifier le nombre de copies par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 8-77 Paramètres par défaut (Menu Système) Copies D b (1 - 999) *****999*copies 8-78 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Copies]. 4 Appuyer sur la touche OK. Copies s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour définir le nombre de copies par défaut. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Orientation Définir l'orientation par défaut Portrait ou Paysage. Portrait Paysage Imprimante Imprimante Pour configurer l'orientation de l'impression par défaut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] a b Orientation 1 *Portrait ********************* 2 Paysage MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 8 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Orientation]. 4 Appuyer sur la touche OK. Orientation s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Portrait] ou [Paysage]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. 8-79 Paramètres par défaut (Menu Système) Délai saut page Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Le délai varie de 5 à 495 secondes. Pour configurer l'expiration du délai saut de page, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] Délai saut page * b (5 - 495) ******30*Sec. 8-80 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Délai saut page]. 4 Appuyer sur la touche OK. Délai saut page s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour définir le délai de saut de page. Il est possible de définir le délai en secondes. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Saut de ligne Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH). Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le paramètre par défaut est Saut de Élément Description Saut de ligne Seul le saut de ligne est effectué. Saut de ligne et ret.chariot Un saut de ligne et un retour chariot sont effectués. Ignorer saut Aucun saut de ligne n’est effectué. ligne. Pour spécifier une action de saut, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] a b Imprimante 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] Saut de ligne M b 1 *Saut de ligne ********************* 2 LF et CR 3 Ignorer LF MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 8 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Saut de ligne]. 4 Appuyer sur la touche OK. Saut de ligne s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Saut de ligne], [LF et CR] ou [Ignorer LF]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. 8-81 Paramètres par défaut (Menu Système) Retour chariot Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère 0DH). Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le paramètre par défaut est Retour chariot. Élément Description Retour chariot Seul le retour chariot est effectué. Saut de ligne et ret.chariot Un retour chariot et un saut de ligne sont effectués. Ignorer retour Aucun retour chariot n’est effectué. Pour spécifier un retour chariot, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] Imprimante a b 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] a b Retour chariot 1 *Retour chariot ********************* 2 LF et CR 3 Ignorer CR 8-82 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Retour chariot]. 4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Retour chariot], [LF et CR] ou [Ignorer CR]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Mode alim papier Définir la valeur par défaut pour la direction d'alimentation du papier utilisée pour les fonctions de l'imprimante. Le réglage par défaut est Auto. Élément Description Auto Définir automatiquement la direction d'alimentation du papier. Fixe Définir même direction d'alimentation du papier que pour l'opération d'impression précédente. Pour définir le mode d'alimentation du papier, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 7 Copier 8 Imprimante ********************* 9 Envoyer [ Quitter ] a b Imprimante 1 Param. émulation ********************* 2 EcoPrint 3 Ann. A4/Letter [ Quitter ] Mode alim papier a b 1 * Auto ********************* 2 Fixe MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimante]. 8 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimante s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Mode alim papier]. 4 Appuyer sur la touche OK. Mode alim papier s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Fixe]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimante. 8-83 Paramètres par défaut (Menu Système) Impression de rapports/Envois d’avis Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut imprimer. Impression de rapports Les options d'impression de rapports suivantes sont disponibles. Plan menu Imprime un plan de menu de cette machine. Plan menu Status Page Firmware Version Page d'état Permet de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés. Status Page Firmware Version 8-84 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Liste des polices Permet de vérifier des exemples de polices installées sur la machine. Pour imprimer un plan de menu, une page d'état ou une liste des polices, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport ********************* 2 Compteur 3 Système [ Quitter ] Rapport a b 1 Imprimer rapport ********************* 2 Param.rapp.admin 3 Param.rapp.résul [ Quitter ] Imprimer rapport a b 1 Plan menu ********************* 2 Page d’état 3 Liste polices [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rapport]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Rapport s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Imprimer rapport]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Imprimer rapport s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Plan menu], [Page d'état] ou [Liste polices]. 8-85 8 Paramètres par défaut (Menu Système) 6 Imprimer. Êtes-vous sûr ? z Page d’état [ Oui ] [ Non Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. L'illustration représente l'écran lorsque Page d'état est sélectionné. ] 7 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le rapport sélectionné est imprimé. Accepté. s'affiche et l'écran revient au menu Imprimer rapport. REMARQUE : Lorsque l'acceptation des travaux est interdite, le message Les fonct. impression et stockage sont limitées à présent. s'affiche et l'impression est annulée. Page d’état du service Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance. Page d’état du réseau Permet de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole. Pour imprimer l'état du service ou l'état du réseau, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° = Réglage/Maint. ********************* [ Quitter ] 8-86 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réglage/Maint.]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Réglage/Maint. a b 1 Ajust.dens.copie ********************* 2 Dens. Env./Boîte 3 Corr.lign.noires [ Quitter ] Param. service a b 1 État du service ********************* 2 État du réseau 3 Nouv.développeur [ Quitter ] Imprimer. Êtes-vous sûr ? z État du réseau [ Oui ] [ Non 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Réglage/ Maint. s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. service]. 4 Appuyer sur la touche OK. Param. service s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [État du service] ou [État du réseau]. 6 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 8 L'illustration représente l'écran lorsque État du réseau est sélectionné. ] 7 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le rapport sélectionné est imprimé. Accepté. s'affiche et l'écran revient au menu Réglage/Maint. REMARQUE : Lorsque l'acceptation des travaux est interdite, le message Les fonct. impression et stockage sont limitées à présent. s'affiche et l'impression est annulée. MANUEL D'UTILISATION 8-87 Paramètres par défaut (Menu Système) Rapport résult. d'envoi Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Le paramètre par défaut est Err. uniquement. Élément Description Désactivé Pas d’impression de rapport de résultats. Activé Impression automatique du rapport de résultats. Il est possible de joindre les images transmises. Erreur uniqu. Impression du rapport uniquement en cas d'erreur de transmission. Si deux destinataires ou plus sont enregistrés, les rapports ne s’impriment que pour les destinataires affichant les erreurs. Il est possible de joindre les images transmises. Pour envoyer un rapport de résultats, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport ********************* 2 Compteur 3 Système [ Quitter ] a b Rapport 1 Imprimer rapport ********************* 2 Param.rapp.admin 3 Param.rapp.résul [ Quitter ] Param.rapp.résul a b 1 Envoyer résultat ********************* 2 Résult trans FAX 3 Avis fin travail [ Quitter ] 8-88 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rapport]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Rapport s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.rapp.résul]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.rapp.résul s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Envoyer résultat a b 1 E-mail/Dossier ********************* 2 FAX 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Envoyer résultat]. Le menu Envoyer résultat s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [E-mail/Dossier]. E-mail/Dossier s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé], [Activé] ou [Err. uniquement]. 8 Appuyer sur la touche OK. Un rapport de résultats est envoyé. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Envoyer résultat. [ Quitter ] a b E-mail/Dossier 1 Désactivé 2 Activé 3 *Err. uniquement ********************* 8 MANUEL D'UTILISATION 8-89 Paramètres par défaut (Menu Système) Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. • Ajust.dens.copie …8-90 • Dens. Env./Boîte …8-91 • Corr.lign.noires …8-92 • Nouv.développeur...8-93 REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Ajust.dens.copie Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux en modes densité auto et manuelle. Pour ajuster la densité des copies, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° = Réglage/Maint. ********************* [ Quitter ] Réglage/Maint. a b 1 Ajust.dens.copie ********************* 2 Dens. Env./Boîte 3 Corr.lign.noires [ Quitter ] Ajust.dens.copie a b 1 Auto ********************* 2 Manuel 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réglage/Maint.]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Réglage/ Maint. s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ajust.dens.copie]. 4 Appuyer sur la touche OK. Ajust.dens.copie s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Manuel]. [ Quitter ] 8-90 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Manuel a b 3 -1 4 * 0 Normal ********************* 5 +1 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de sélection de densité s'affiche pour le mode sélectionné à l'étape 5. L'illustration représente l'écran lorsque [Manuel] est sélectionné. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la densité de [-3 + clair] à [+3 + foncé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Réglage/Maint. Dens. Env./Boîte Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la Boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux en modes densité auto et manuelle. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° = Réglage/Maint. ********************* [ Quitter ] Réglage/Maint. a b 1 Ajust.dens.copie ********************* 2 Dens. Env./Boîte 3 Corr.lign.noires [ Quitter ] Dens. Env./Boîte a b 1 Auto ********************* 2 Manuel 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réglage/Maint.]. 8 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Réglage/ Maint. s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Dens. Env./Boîte]. 4 Appuyer sur la touche OK. Dens. Env./Boîte s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto] ou [Manuel]. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 8-91 Paramètres par défaut (Menu Système) Manuel a b 3 -1 4 * 0 Normal ********************* 5 +1 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran de sélection de densité s'affiche pour le mode sélectionné à l'étape 5. L'illustration représente l'écran lorsque [Manuel] est sélectionné. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la densité de [-3 + clair] à [+3 + foncé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Réglage/Maint. Corr.lign.noires Cette fonction permet de corriger les lignes noires fines (traces noires dues à la contamination), susceptibles d’apparaître sur les copies, lorsque le chargeur de documents en option est utilisé. Sens de chargement du papier Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Description Désactivé Aucune correction n’est appliquée. Marche (faible) Une correction est appliquée. La reproduction de l’image est moins bonne avec l’option Désactivé. Marche (fort) Une correction est appliquée. Sélectionner cette option si des traces noires subsistent après avoir utilisé l’option Activé (basse). La reproduction de l’image est moins bonne avec l’option Activé (basse). REMARQUE : L’utilisation de la correction des lignes noires fines peut nuire à la reproduction de caractères fins. Il est recommandé de conserver le réglage par défaut ([Désactivé]). 8-92 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Procéder comme suit pour définir les options de correction des lignes noires. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° = Réglage/Maint. ********************* [ Quitter ] Réglage/Maint. a b 1 Ajust.dens.copie ********************* 2 Dens. Env./Boîte 3 Corr.lign.noires [ Quitter ] Corr.lign.noires a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé(basse) 3 Activé(haute) 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réglage/Maint.]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Réglage/ Maint. s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Corr.lign.noires]. 4 Appuyer sur la touche OK. Corr.lign.noires s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé], [Activé(basse)] ou [Activé(haute)]. 6 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Réglage/Maint. Nouv.développeur Lorsque l'impression est trop claire ou incomplète, même s'il y a suffisamment de toner, rafraîchir le développeur. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° = Réglage/Maint. ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réglage/Maint.]. 8-93 Paramètres par défaut (Menu Système) Réglage/Maint. a b 1 Ajust.dens.copie ********************* 2 Dens. Env./Boîte 3 Corr.lign.noires [ Quitter ] Param. service a b 1 État du service ********************* 2 État du réseau 3 Nouv.développeur [ Quitter ] Nouveau développeur. Êtes-vous sûr ? [ 8-94 Oui ] [ Non 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Réglage/ Maint. s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. service]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. service s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Nouv.développeur]. 6 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 7 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Réglage/Maint. ] MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Date/Temporisation Les paramètres de la fonction Date/Temporisation sont les suivants : • Date/heure …8-95 • Format de la date …8-98 • Fuseau horaire …8-100 • Heure d'été …8-102 • Correction d’erreur automatique …8-103 • Veille automatique …8-105 • Réinitialisation auto du panneau …8-108 • Temporisation faible consommation …8-110 • Temps inutilis. …8-112 REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Date/heure Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête. ATTENTION : Ne pas oublier de configurer le fuseau horaire avant de configurer la date et l’heure. Pour configurer la date et l'heure, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Définition date] et appuyer sur la touche OK. 8-95 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe pour vous connecter. Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Définition date a b 1 Date/Heure ********************* 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] Date/Heure Année Mois *2009* 01 (Déf.fuseau hor.:Tokyo) a b Jour 01 4 Le menu Définition date s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Date/Heure]. 6 Appuyer sur la touche OK. L'écran pour saisir la date de Date/Heure s'affiche. 7 Régler la date. Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer à l'élément (Année/Mois/Jour) à saisir. Appuyer sur la touche U ou V pour définir chaque élément. Date/Heure a b Heure min Second ****11 : 45: 50 (Déf. fuseau hor.:Tokyo) 8 Appuyer sur la touche OK. L'écran pour saisir l'heure de Date/Heure s'affiche. 9 Régler l'heure. Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer à l'élément (Heure/min/Second) à saisir. Appuyer sur la touche U ou V pour définir chaque élément. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. 8-96 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) REMARQUE : Si l'on tente de modifier la date/heure lorsqu'une application d'essai (page 8-154) est en cours d'exécution, le message Si vous changez la valeur Date/Heure, les tests ne seront pas disponibles. Êtes-vous sûr ? s'affiche. Pour modifier la date ou l'heure, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). 8 MANUEL D'UTILISATION 8-97 Paramètres par défaut (Menu Système) Format de la date Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale. Pour sélectionner le format de la date, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Définition date] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Définition date a b 1 Date/Heure ********************* 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] . 8-98 a b Format de date 1 *MM/ JJ/ AAAA ********************* 2 JJ/ MM/ AAAA 3 AAAA/ MM/ JJ 4 Le menu Définition date s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Format de date]. 6 Appuyer sur la touche OK. Format de date s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [MM/ JJ/ AAAA], [JJ/ MM/ AAAA] ou [AAAA/ MM/ JJ]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-99 Paramètres par défaut (Menu Système) Fuseau horaire Cette fonction permet de définir le décalage horaire par rapport à l’heure GMT. Pour configurer le décalage horaire, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Définition date] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Définition date a b 1 Date/Heure ********************* 2 Format de date 3 Déf. fuseau hor. [ Quitter ] Déf. fuseau hor. a b 1 -12:00 Internat. ********************* 2 -11:00 Midway 3 -10:00 Hawaii 8-100 4 Le menu Définition date s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déf. fuseau hor.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Déf. fuseau hor. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner votre lieu. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-101 Paramètres par défaut (Menu Système) Heure d'été Définir s'il faut appliquer ou non l'heure d'été à l'affichage de la date. Pour régler l'heure d'été, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Définition date] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Définition date a b 2 Format de date ********************* 3 Déf. fuseau hor. 4 Heure d'été [ Quitter ] a b Heure d'été 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 8-102 4 Le menu Définition date s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Heure d'été]. 6 Appuyer sur la touche OK. L'heure d'été s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition date. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Correction d’erreur automatique En cas d’erreur lors de l’impression, le travail s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini. Les erreurs suivantes peuvent être corrigées automatiquement. Recto verso impossible sur ce papier. Erreur d'envoi. Connexion serveur d'authentification impossible. ID de compte incorrect. Le travail est annulé. Limite de compta.trav. dépassée. Impossible d'imprimer. Limite de compta.trav. dépassée. Impossible de numériser. Travail non stocké. Appuyer sur [OK]. Limite de compta.trav. dépassée. Le travail est annulé. Relève ss-adresse/capac.boîte dépassée. Le travail est annulé. Mémoire pleine. Le trav. d'impression ne peut être terminé. Mémoire scanner pleine. Le travail est annulé. Surcharge d'impression. Erreur KPDL. 8 Erreur de mémoire USB. Le travail est annulé. Pas de copies multi. Appuyer sur [OK]. Activation/désactivation de la correction d’erreur automatique Sélectionner l’utilisation ou non de la correction d’erreur automatique. Pour configurer l'option de correction d'erreur automatique, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. 8-103 Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] Corr.Erreur auto a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Corr.Erreur auto]. 6 Appuyer sur la touche OK. Corr.Erreur auto s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. Temporisation de correction d’erreur Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Corr.Erreur auto, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq secondes). Le réglage par défaut est 30 secondes. Si le délai est 0, les erreurs ne sont pas affichées. REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée pour Corr.Erreur auto, l’affichage de l’heure n’apparaît pas. Pour configurer le délai de correction d'erreur automatique, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] 8-104 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] Temp.Corr.Erreur D b (5 - 495) ******30*sec. 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Temp.Corr.Erreur]. 6 Appuyer sur la touche OK. Temp.Corr.Erreur s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour définir le délai de correction des erreurs. Définir le délai en secondes avant la correction des erreurs. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. Veille automatique Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction permet de passer automatiquement en mode Veille. Se reporter à la section Veille et veille automatique à la page 3-5 pour le mode veille MANUEL D'UTILISATION 8-105 Paramètres par défaut (Menu Système) Activation/désactivation de la veille auto Sélectionner l’utilisation ou non de la Veille auto. Le réglage par défaut est Désactivé. REMARQUE : Le délai avant l’activation de la Veille auto peut être modifié en fonction des besoins. Pour configurer l'option Veille auto, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] a b Veille auto 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 8-106 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Veille auto]. 6 Appuyer sur la touche OK. Veille auto s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. Mise en veille Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Veille auto, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la mise en veille automatique. Le délai varie de 1 à 240 minutes (toutes les minutes). Pour configurer le délai de mise en veille automatique, procéder comme suit. Le réglage par défaut est 15 minutes. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 8 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Tempor. veille]. 8-107 Paramètres par défaut (Menu Système) Tempor. veille D b (1 - 240) ******15*min. 6 Appuyer sur la touche OK. Tempor. veille s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour définir la temporisation de veille. Définir le délai en minutes avant l'entrée en état de veille. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. Réinitialisation auto du panneau Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. REMARQUE : Se reporter à la page 8-30 pour plus d’informations sur les paramètres par défaut. Activation/désactivation de la réinitialisation automatique du panneau Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau. Pour configurer la réinitialisation automatiquement du panneau, procéder comme suit. Le réglage par défaut est Activé. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 8-108 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] Réinit.AutoPann. a b 1 Désactivé 2 *Activé ********************* 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réinit.AutoPann.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Réinit.AutoPann. s'affiche. 8 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. Temporisation de la réinitialisation du panneau Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau. Le délai varie de 5 à 495 secondes (toutes les cinq secondes). Le réglage par défaut est 90 secondes. REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, l’affichage de l’heure n’apparaît pas. Pour configurer le délai de réinitialisation, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 8-109 Paramètres par défaut (Menu Système) Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] D b Tempo. réinit. (5 - 495) ******90*sec. 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Tempo. réinit.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Tempo. réinit. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour définir la temporisation de réinitialisation du panneau. Définir le délai en secondes avant la réinitialisation de l'écran sur le panneau. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer cette valeur. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. Temporisation faible consommation Il est possible de spécifier le temps d'attente avant le passage en mode faible consommation. Spécifier une valeur comprise entre 1 et 240 minutes (par incréments de 1 minute). Le réglage par défaut est 2 minutes. Pour plus d’informations sur le mode faible consommation, se reporter à la section Mode faible consommation auto à la page 3-4. 8-110 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Pour configurer le mode faible consommation, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] Temp faible puis D b (1 - 240) *******2*min. MANUEL D'UTILISATION 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Temp faible puis]. 6 Appuyer sur la touche OK. Temp faible puis s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour définir la temporisation de faible consommation. Définir le délai en minutes avant l'entrée en état de faible consommation. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. 8-111 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Temps inutilis. Cette fonction permet de spécifier la période d'interdiction. Pour configurer le mode temps inutilisable, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav 5 Propriété util. 6 Param. communs ********************* [ Quitter ] Param. communs a b 1 Langue ********************* 2 Écran pr défaut 3 Son [ Quitter ] 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. communs]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Param. tempor. a b 1 Temp.Corr.Erreur ********************* 2 Tempor. veille 3 Tempo. réinit. [ Quitter ] Temps inutilis. a b 7 Désactivé 8 Activé ********************* 4 Le menu Param. tempor. s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Temps inutilis.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Temps inutilis. s'affiche. [ Quitter ] 8-112 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Heure début a b Heure min ***11*: 45 (Heure actu. 11:45) Heure de fin a b Heure min ***07*: 00 (Heure actu. 11:45) 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Heure début s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour définir l'heure de début. 10 Appuyer sur la touche OK. Heure de fin s'affiche. 11 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour définir l'heure de fin. Code déblocage a b (0000 - 0000) ********99*** 12 Appuyer sur la touche OK. Code déblocage s'affiche. 13 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour définir le code de déblocage. 14 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. tempor. MANUEL D'UTILISATION 8-113 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) Enregistrer les destinations fréquemment utilisées dans le Carnet d'adresses ou sous les touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option). Ajout d’une destination individuelle Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option). REMARQUE : • Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Pour enregistrer un nouveau contact individuel, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° ********************* = Réglage/Maint. [ Quitter ] Modif. destint° a b 1 Carnet d'adr ********************* 2 Impr. liste 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Modif. destint°]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Modif. destint° s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr]. 4 Appuyer sur la touche OK. L'écran de liste Carnet d'adr s'affiche. [ Quitter ] a b Carnet d'adr k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] 8-114 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Menu a b 1 Détail/Modif. ********************* 2 Supprimer 3 Ajouter adresse 4 Recherche(Nom) Ajouter adresse a b 1 Contact ********************* 2 Groupe Détails Nom du contact Sally C b 1/7 [Modifier] 5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Menu s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ajouter adresse]. 7 Appuyer sur la touche OK. Ajouter adresse s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Contact]. 9 Appuyer sur la touche OK. L'écran de modification des destinations s'affiche. REMARQUE : Si le nombre maximum de destinations a déjà été enregistré, l'écran affiche le message Limite numéros enregistrés dépassée. et revient au carnet d'adresses. 10 Saisir chaque élément, puis appuyer sur la touche OK. Enregistré. s'affiche et l'écran revient à l'écran de liste Carnet d'adr. Se reporter aux descriptions ci-dessous pour la saisie de chaque élément. Saisie du nom de contact Détails Nom du contact Sally C b 1/7 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner [Nom du contact]. [Modifier] MANUEL D'UTILISATION 8-115 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Nom du contact A b Sally* S ABC [ Texte ] 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Un écran de saisie s'affiche. 3 Saisir le nom du contact. Lors de la création d'un nouveau nom de contact, le numéro d'adresse attribué à la destination est déjà saisi. 4 Appuyer sur la touche OK. Le nom du contact est enregistré. 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher l'adresse e-mail. 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Un écran de saisie s'affiche. 3 Saisir l'adresse e-mail. Saisie d'adresse e-mail Détails C b p Adresse E-mail 4/7 t_maury@olivetti.N [Modifier] Entrée adresse * B b ABC [ Texte ] REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-29. 4 8-116 Appuyer sur la touche OK. L'adresse e-mail est enregistrée. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Saisie d'adresse de dossier (SMB/FTP) Adresse Dossier (SMB) Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément Nombre max. de caractères Description Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP de l'ordinateur expéditeur. 64 caract. Chemin d'accès Chemin du dossier où seront enregistrés les fichiers. Exemple, "\Utilisateur\ScanData" 128 caract. Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour l'accès au dossier. Par exemple, abcdnet\james.smith 64 caract. Mot de passe d'accès Mot de passe pour l'accès au dossier. 64 caract. * 8 Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (139), utiliser le format "Nom d’hôte : numéro de port" (exemple, Nom d'hôte SMB : 140). Adresse Dossier (FTP) Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément Nombre max. de caractères Description Nom d'hôte* Nom d’hôte ou adresse IP de l'ordinateur expéditeur. 64 caract. Chemin d'accès Chemin du dossier où seront enregistrés les fichiers. Exemple, "\Utilisateur\ScanData" 128 caract. Nom d'utilisateur Nom d'utilisateur pour l'accès au dossier. Par exemple, abcdnet\james.smith 64 caract. Mot de passe d'accès Mot de passe pour l'accès au dossier. 64 caract. Cryptage Si la communication sécurisée est activée, la méthode de cryptage peut être sélectionnée parmi Auto, DES, 3DES et AES. - * Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom d’hôte : numéro de port" (exemple, Nom d'hôte FTP : 140). MANUEL D'UTILISATION 8-117 Paramètres par défaut (Menu Système) Détails G Dossier (SMB) Ntid7004 C b 4/6 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher Dossier (SMB) ou Dossier (FTP). 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Un écran de saisie s'affiche. 3 Saisir le nom d'hôte. [Modifier] Nom d'hôte(SMB) Osaka SD* A b ABC [ Texte ] ou Nom d'hôte(FTP) Osaka SD* A b ABC [ Texte Chemin SD3\report* ] A b ABC [ Texte Login mot passe OOOOOOOOOOO* 8-118 Appuyer sur la touche OK. Chemin s'affiche. 5 Saisir le nom du chemin. 6 Appuyer sur la touche OK. Login nom utilis s'affiche. 7 Entrer le nom d'utilisateur de connexion. 8 Appuyer sur la touche OK. Login mot passe s'affiche. 9 Saisir le mot de passe de connexion. ] A b ABC [ Texte 4 ] Login nom utilis A b Maury* S ABC [ Texte REMARQUE : Le destinataire peut être spécifié à l’aide du Carnet d’adresses ou des touches uniques. Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 3-29. ] MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) 10 Appuyer sur la touche OK. Un écran de Vérifiez connexion. Êtes-vous sûr ? [ Oui ] [ Non confirmation s'affiche. ] REMARQUE : Si l'écran de confirmation de la saisie d'une nouvelle destination (page 8-66) est réglé sur [Activé], des écrans pour confirmer le nom d'hôte et le nom du chemin saisis s'affichent. Saisir à nouveau le même nom d'hôte et le même nom de chemin et appuyer sur la touche OK sur les écrans respectifs. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-119 Paramètres par défaut (Menu Système) Confirm dest ab p Morgan@olivettiN b 0667640000********* b 0667741234 [ Quitter ] 11 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La machine établi une connexion avec la destination saisie. Si la connexion réussit, Connecté. s'affiche à l'écran. Appuyer sur [OK] (la touche Sélection de droite). Terminé. s'affiche et l'adresse du dossier (SMB/FTP) est enregistrée. Si la connexion échoue, Connexion impossible. s'affiche. Appuyer sur [OK] (la touche Sélection de droite). L'écran illustré à l'étape 2 s'affiche à nouveau. Vérifier et saisir à nouveau la destination. Numéro d’adresse Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Lors de la création d'une nouvelle destination, le numéro d'adresse inutilisé le plus petit est automatiquement attribué. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes. Détails C b Numéro d'adresse 6/6 053 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher Numéro d'adresse. 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Un écran de saisie s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour saisir le numéro d'adresse. 4 Appuyer sur la touche OK. Le numéro d'adresse est enregistré. [Modifier] Numéro d'adresse D b (001 - 120) *****053* REMARQUE : Si le numéro d'adresse saisi est déjà enregistré, l'écran affiche le message Ce numéro d'adresse est déjà enregistré. et revient à l'écran de l'étape 2. 8-120 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Ajout d’un groupe Compiler deux individus ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses. REMARQUE : Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts individuels qui seront inclus dans le groupe. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en E-mail, 500 destinations en Fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB. Pour enregistrer un groupe, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° ********************* = Réglage/Maint. [ Quitter ] Modif. destint° a b 1 Carnet d'adr ********************* 2 Impr. liste 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Modif. destint°]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Modif. destint° s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr]. 4 Appuyer sur la touche OK. L'écran de liste Carnet d'adr s'affiche. 5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Menu s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ajouter adresse]. [ Quitter ] Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer 3 Ajouter adresse ********************* MANUEL D'UTILISATION 8-121 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Ajouter adresse a b 1 Contact 2 *Groupe ********************* Détails Nom de groupe GUI Section C b 1/4 [Modifier] 7 Appuyer sur la touche OK. Ajouter adresse s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Groupe]. 9 Appuyer sur la touche OK. L'écran de modification des groupes s'affiche. REMARQUE : Si le nombre maximum de groupes a déjà été enregistré, l'écran affiche le message Limite numéros enregistrés dépassée. et revient au carnet d'adresses. 10 Saisir chaque élément, puis appuyer sur la touche OK. Enregistré. s'affiche et l'écran revient à l'écran de liste Carnet d'adr. Se reporter aux descriptions ci-dessous pour la saisie de chaque élément. Saisie du nom de groupe Détails Nom de groupe GUI Section C b 1/4 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher Nom de groupe. 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Un écran de saisie s'affiche. 3 Saisir le nom du groupe. [Modifier] Nom de groupe GUI* S A b ABC [ Texte ] Lors de la création d'un nouveau nom de groupe, le numéro d'adresse attribué à la destination est déjà saisi. 4 8-122 Appuyer sur la touche OK. Le nom du groupe est enregistré. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Saisie d'un membre du groupe Détails Membre groupe 30 C b 2/3 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher Membre groupe. 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). La liste des destinations enregistrées pour le groupe s'affiche. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Le menu de modification du groupe s'affiche. [Modifier] Membre groupe A b p Sally ********************* b Morgan G Morgan [ Menu ] a b Menu 1 Détails 2 Supprimer 3 Ajouter un mbre ********************* Contacts a b l Fiala ********************* l Maury l Morgan [ Menu ] l Sally: a b b 0667643277 p sally@olivettiN G Ntid7004 [ Menu ] MANUEL D'UTILISATION 8 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ajouter un mbre]. 5 Appuyer sur la touche OK. La liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses s'affiche. REMARQUE : Si 100 membres ont déjà été enregistrés dans le groupe, l'écran affiche le message Limite numéros enregistrés dépassée. et revient au membre du groupe. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination à ajouter au groupe. 7 Appuyer sur la touche OK. L'adresse d'envoi enregistrée pour la destination sélectionnée s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'adresse d'envoi. 8-123 Paramètres par défaut (Menu Système) 9 Appuyer sur la touche OK. La destination sélectionnée est ajoutée au groupe et l'écran revient au membre du groupe. REMARQUE : Si la destination individuelle sélectionnée a déjà été enregistrée pour le groupe, l'écran affiche le message Cette adr. est déjà enregistrée. et revient à l'écran de l'étape 7. Suppression d'un membre du groupe Pour supprimer un membre enregistré pour un groupe, procéder comme suit. Membre groupe A b p Sally ********************* b Morgan G Morgan [ Menu ] a b Menu 1 Détails 2 Supprimer ********************* 3 Ajouter un mbre Supprimer. Êtes-vous sûr ? z p Sally [ Oui ] [ Non 1 Lorsque Membre groupe est affiché, appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). La liste des destinations enregistrées pour le groupe s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination à supprimer. 3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Le menu de modification du groupe s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Supprimer]. 5 Appuyer sur la touche OK. Un message de confirmation s'affiche. 6 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Membre groupe. ] Saisir du numéro d’adresse Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Lors de la création d'une nouvelle destination, le numéro d'adresse inutilisé le plus petit est automatiquement attribué. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2 500 pour les contacts individuels et 500 pour les groupes. 8-124 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Détails C b Numéro d'adresse 4/4 019 1 Appuyer sur la touche Y ou Z pour afficher Numéro d'adresse. 2 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Un écran de saisie s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour saisir le numéro d'adresse. 4 Appuyer sur la touche OK. Le numéro d'adresse est enregistré. [Modifier] Numéro d'adresse D b (001 - 120) *****053* REMARQUE : Si le numéro d'adresse saisi est déjà enregistré, l'écran affiche le message Ce numéro d'adresse est déjà enregistré. et revient à l'écran de l'étape 2. Modification d’une destination Modifier/supprimer les destinations (individuelles) ajoutées au carnet d’adresses. Pour modifier une destination, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b ; Bte de documents < Modif. destint° ********************* = Réglage/Maint. [ Quitter ] Modif. destint° a b 1 Carnet d'adr ********************* 2 Impr. liste 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Modif. destint°]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Modif. destint° s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Carnet d'adr]. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 8-125 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. ********************* 2 Supprimer 3 Ajouter adresse 4 Recherche(Nom) A b 1/7 Détails Nom du contact Sally 4 Appuyer sur la touche OK. L'écran de liste Carnet d'adr s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination à modifier. 6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite). Menu s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Détail/Modif.]. 8 Appuyer sur la touche OK. L'écran de modification de la destination sélectionnée s'affiche. L'illustration représente l'écran lorsqu'une destination individuelle est sélectionnée. [Modifier] 9 Modifier les éléments selon les besoins. Pour la méthode de modification de chaque élément, se reporter aux sections Ajout d’une destination individuelle à la page 8-114 et Ajout d’un groupe à la page 8-121. 10 Après avoir terminé la modification, appuyer sur la Remplacer. Êtes-vous sûr ? z p Sally [ Oui ] [ Non touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. ] 11 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Enregistré. s'affiche et l'écran revient à l'écran de liste Carnet d'adr. 8-126 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Ajout d'une destination à une touche unique Cette machine possède 11 touches unique permettant d'enregistrer 2 destinations par touche. Les touches uniques sont disposées comme suit : Nº 1 Nº 2 Nº 3 Nº 4 Nº 12 Nº 13 Nº 14 Nº 15 Nº 5 Nº 6 Nº 7 Nº 8 Nº 16 Nº 17 Nº 18 Nº 19 Nº 9 Nº 10 Nº 11 Nº 20 Nº 21 Nº 22 Mode clavier numérique/ alphabétique REMARQUE : Se reporter à la section Touche unique à la page 3-7 pour leur utilisation. Enregistrement d'une nouvelle destination Pour enregistrer une destination sur une touche unique, procéder comme suit. Sélect. N° clé a b 1 Nº 1 ********************* 2 Nº 12 1 L'illustration représente l'écran lorsque la touche Nº 1/Nº 12 est tenue enfoncée. [ Quitter ] a b Carnet d'adr k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] Dans l'écran de base, appuyer sur la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et la tenir enfoncée pendant au moins 2 secondes. Sél. jeu touches s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le numéro de touche sous laquelle enregistrer la destination. 3 Appuyer sur la touche OK. L'écran de liste Carnet d'adr s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la destination à enregistrer. REMARQUE : Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Recherche dans le carnet d'adresses à la page 3-30. 5 MANUEL D'UTILISATION Appuyer sur la touche OK. La destination sélectionnée est enregistrée sous la touche 8-127 8 Paramètres par défaut (Menu Système) unique. Enregistré. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. Modification d’une touche unique Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Pour modifier une touche unique, procéder comme suit. Sélect. N° clé a b 1 Nº 1 ********************* 2 Nº 12 1 L'illustration représente l'écran lorsque la touche Nº 1/Nº 12 est tenue enfoncée. [ Quitter ] a b Modifier clé 1 Modifier 2 Détails 3 Supprimer [ Quitter ] Dans l'écran de base, appuyer sur la touche unique pour laquelle modifier la destination et la tenir enfoncée pendant au moins 2 secondes. Sél. jeu touches s'affiche. 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le numéro de touche dont la destination doit être modifiée. 3 Appuyer sur la touche OK. Modifier clé s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Modifier]. REMARQUE : Si [Supprimer] est sélectionné ici, il est possible de supprimer l'enregistrement de la destination après avoir appuyé sur la touche OK. En cas d'appui sur [Oui] (la touche Sélection de gauche) dans l'écran qui s'affiche, le message Terminé. s'affiche et l'enregistrement de la destination est supprimé. Carnet d'adr a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Menu ] 8-128 5 Appuyer sur la touche OK. L'écran de liste Carnet d'adr s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la nouvelle destination à enregistrer. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) REMARQUE : Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Recherche dans le carnet d'adresses à la page 3-30. Remplacer. Êtes-vous sûr ? z Nº 1 [ Oui ] [ Non 7 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La destination sélectionnée est enregistrée sous la touche unique et remplace la destination existante. Enregistré. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base. ] 8 MANUEL D'UTILISATION 8-129 Paramètres par défaut (Menu Système) Redémarrage du système Cette fonction permet de redémarrer l'imprimante sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.) Pour redémarrer le système, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 3 Niveau sécurité 4 Redémarrer ********************* 5 Fonction opt. [ Quitter ] Redémarrer. Êtes-vous sûr ? [ Oui Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. ] [ Non 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Redémarrer]. 4 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). L'imprimante est redémarrée. ] En cas d'appui sur [Non] (la touche Sélection de droite), l'imprimante ne redémarre pas et l'écran revient au menu Système. 8-130 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Paramètres réseau Les paramètres réseau suivants sont disponibles. • Configuration d'interface LAN …8-131 • Configuration TCP/IP (IPv4) …8-132 • Configuration TCP/IP (IPv6) …8-132 • Configuration NetWare …8-134 • Configuration AppleTalk …8-135 • Détail protocole …8-138 Configuration d'interface LAN Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Le réglage par défaut est Auto. Pour sélectionner l'interface, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 8 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 1 *Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk MANUEL D'UTILISATION Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 8-131 Paramètres par défaut (Menu Système) Interface LAN a b 1 * Auto ********************* 2 10Base-Half 3 10Base-Full 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Interface LAN]. 6 Appuyer sur la touche OK. Interface LAN s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'interface LAN désirée. Les interfaces LAN disponibles sont les suivantes : Auto 10Base-Half 10Base-Full 100Base-Half 100Base-Full 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. réseau. Configuration TCP/IP (IPv4) Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows. Se reporter à la section Configuration TCP/IP (IPv4) (par saisie d’adresses IP) à la page 2-13 pour les procédures. Configuration TCP/IP (IPv6) Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Le réglage par défaut est Désactivé. Procéder comme suit pour configurer les paramètres TCP/IP (IPv6). Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 8-132 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] a b Config. TCP/IP 1 TCP/IP ********************* 2 Param. IPv4 3 Param. IPv6 [ Quitter ] a b Param. IPv6 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. TCP/IP]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. TCP/ IP s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. IPv6]. 8 Appuyer sur la touche OK. Param. IPv6 s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. [ Quitter ] 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. TCP/IP. MANUEL D'UTILISATION 8-133 Paramètres par défaut (Menu Système) Configuration NetWare Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau NetWare. Sélectionner ensuite les types de trame du réseau NetWare, Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, ou SNAP. Le réglage par défaut est Désactivé. Pour configurer l'option Netware, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] a b NetWare 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 8-134 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NetWare]. 6 Appuyer sur la touche OK. NetWare s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Si [On] a été sélectionné, Type de séquence s'affiche après avoir appuyé sur la touche OK. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type de séquence désiré. Type de séquence a b 1 * Auto ********************* 2 802.3 3 Ether-II Les types de séquence disponibles sont les suivants : Auto 802.3 Ether-II 802.2 SNAP 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. réseau. Pour obtenir des informations détaillées sur le redémarrage du système, se reporter à la section Redémarrage du système à la page 8-130. 8 Configuration AppleTalk Cette fonction permet de sélectionner la connexion réseau AppleTalk. Se reporter à la section Configuration AppleTalk à la page 2-23 pour les procédures. Configuration de numérisation WSD Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD. Le réglage par défaut est Activé. Pour configurer l'option Numérisation WSD, procéder comme suit. La machine doit être redémarrée lorsque le paramètre est modifié. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu MANUEL D'UTILISATION 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). ] [ Connex. ] 8-135 Paramètres par défaut (Menu Système) Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] Param. réseau a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] Numérisation WSD a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Numérisation WSD]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Numérisation WSD s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. réseau. Configuration de l'impression WSD Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD. Le réglage par défaut est Activé. Pour configurer l'option Impression WSD, procéder comme suit. La machine doit être redémarrée lorsque le paramètre est modifié. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 8-136 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] a b Impression WSD 1 *Désactivé ********************* 2 Activé MANUEL D'UTILISATION 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Impression WSD]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Impression WSD s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. réseau. 8-137 Paramètres par défaut (Menu Système) Détail protocole Configurer les autres paramètres réseau. Élément 8-138 Description Paramètre par défaut Redémarrage du système* NetBEUI Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI. Activé × LPD Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le protocole réseau LDP. Activé z FTP (Serveur) Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP. Activé z FTP (Client) Sélectionner si envoyer ou non les documents en utilisant FTP et définir le numéro de port à utiliser. Activé Numéro de port : 21 × Port Raw Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port Raw. Activé z LDAP Sélectionner l’utilisation ou non de LDAP. Désactivé × SNMP Sélectionner la communication ou non avec SNMP. Activé z SNMPv3 Définir SNMPv3. Désactivé z SMB Sélectionner si envoyer ou non les documents en utilisant SMB et définir le numéro de port à utiliser. Activé Numéro de port : 139 × SMTP (transmis. e-mail) Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP. Désactivé × POP3 (réception e-mail) Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3. Désactivé × HTTP Sélectionner la communication ou non avec HTTP. Activé z MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Élément Paramètre par défaut Description Redémarrage du système* HTTPS Sélectionner la communication ou non avec HTTPS. SSL doit être réglé sur [Activé] dans Configuration SSL à la page 8-141. Activé z IPP Sélectionner si utiliser ou non IPP et définir le numéro de port à utiliser. Désactivé Numéro de port : 631 z IPP sur SSL Sélectionner l’utilisation ou non de IPP sur SSL. SSL doit être réglé sur [Activé] dans Configuration SSL à la page 8-141. Activé z * z : la machine doit être redémarrée lorsque le paramètre est modifié. × : la machine n'a pas besoin d'être redémarrée lorsque le paramètre est modifié. Procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 8 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 8-139 Paramètres par défaut (Menu Système) Param. réseau a b 1 Config. TCP/IP ********************* 2 NetWare 3 AppleTalk [ Quitter ] Config. TCP/IP a b 2 Param. IPv4 3 Param. IPv6 4 Détail protocole ********************* [ Quitter ] Détail protocole a b 1 NetBEUI ********************* 2 SNMPv3 3 FTP(Serveur) [ Quitter ] FTP(Client) a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Config. TCP/IP]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. TCP/ IP s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Détail protocole]. 8 Appuyer sur la touche OK. Le menu Détail protocole s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'élément pour lequel effectuer le paramétrage. 10 Appuyer sur la touche OK. L'écran de paramétrage de l'élément sélectionné à l'étape 9 s'affiche. L'illustration représente l'écran lorsque [FTP(Client)] est sélectionné. 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Numéro du port D b (1 - 65535) *******21* Si [Activé] est sélectionné pour [FTP(Client)] et pour [IPP], un écran de saisie du numéro de port s'affiche après avoir appuyé sur la touche OK. Appuyer sur la touche U ou V ou sur les touches numériques pour définir le numéro du port. 12 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Détail protocole. 8-140 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) sécurité réseau Les fonctions de sécurité réseau peuvent être configurées pour protéger le fonctionnement de l'imprimante et les données imprimées. Les paramètres de sécurité réseau suivants sont disponibles. • Configuration SSL …8-141 • Configuration SNMPv3 …8-146 • Configuration IPSec …8-147 Configuration SSL Cette fonction permet d'utiliser la sécurité réseau SSL lors des communications. Il est possible d'utiliser la configuration SSL pour choisir d'utiliser ou non SSL et pour spécifier les paramètres de sécurité du port IPP et du port HTTP. SSL Configurer ce paramètre lors de l'utilisation de SSL. Le réglage par défaut est Désactivé. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 8-141 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Param. réseau a b 7 Protocole sécur. ********************* 8 Nom d'hôte 9 Interface LAN [ Quitter ] Protocole sécur. a b 1 SSL ********************* 2 Sécurité IPP 3 Sécurité HTTP [ Quitter ] a b SSL 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Protocole sécur.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Protocole sécur. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [SSL]. 8 Appuyer sur la touche OK. SSL s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. [ Quitter ] 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Protocole sécur. Sécurité IPP Spécifier le protocole à utiliser pour IPP. Le réglage par défaut est IPP/IPP sur SSL. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 8-142 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 7 Protocole sécur. ********************* 8 Nom d'hôte 9 Interface LAN [ Quitter ] Protocole sécur. a b 1 SSL 2 Sécurité IPP ********************* 3 Sécurité HTTP [ Quitter ] a b Sécurité IPP 1 IPP/IPP sur SSL 2 *IPP sur SSL uniq ********************* 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 8 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Protocole sécur.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Protocole sécur. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sécurité IPP]. 8 Appuyer sur la touche OK. Sécurité IPP s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [IPP/IPP sur SSL] ou [IPP sur SSL uniq]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Protocole sécur. MANUEL D'UTILISATION 8-143 Paramètres par défaut (Menu Système) Sécurité HTTP Spécifier le protocole à utiliser pour HTTP. Le réglage par défaut est HTTPS uniquement. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] Param. réseau a b 7 Protocole sécur. ********************* 8 Nom d'hôte 9 Interface LAN [ Quitter ] Protocole sécur. a b 1 SSL 2 Sécurité IPP 3 Sécurité HTTP ********************* [ Quitter ] 8-144 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Protocole sécur.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Protocole sécur. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sécurité HTTP]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Sécurité HTTP a b 1 HTTP/HTTPS 2 *HTTPS uniquement ********************* 8 Appuyer sur la touche OK. Sécurité HTTP s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [HTTP/HTTPS] ou [HTTPS uniquement]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Protocole sécur. Sécurité LDAP Spécifier le protocole à utiliser pour LDAP. Le réglage par défaut est Désactivé. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 8 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] Param. réseau a b 7 Protocole sécur. ********************* 8 Nom d'hôte 9 Interface LAN [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 8-145 Paramètres par défaut (Menu Système) Protocole sécur. a b 2 Sécurité IPP 3 Sécurité HTTP 4 Sécurité LDAP ********************* [ Quitter ] Sécurité LDAP a b 1 *Désactivé ********************* 2 LDAPv3/TLS 3 LDAP sur SSL 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Protocole sécur.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Protocole sécur. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Sécurité LDAP]. 8 Appuyer sur la touche OK. Sécurité LDAP s'affiche. 9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Désactivé] [LDAPv3/TLS] ou [LDAP sur SSL]. 10 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Protocole sécur. Configuration SNMPv3 Configuration de SNMPv3. Le réglage par défaut est Désactivé. Procéder comme suit. Se reporter à la section Détail protocole à la page 8-138 pour les procédures. 8-146 MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Configuration IPSec Configurer ce paramètre lors de l'utilisation d'IPSec. Le réglage par défaut est Activé et celui de Config. règle est Désactivé. Pour effectuer la configuration, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau ********************* 2 Conf bloc interf 3 Niveau sécurité [ Quitter ] a b Param. réseau 4 Numérisation WSD 5 Impression WSD 6 IPSec ********************* [ Quitter ] IPSec a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé MANUEL D'UTILISATION Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 8 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param. réseau]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. réseau s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [IPSec]. 6 Appuyer sur la touche OK. IPSec s'affiche. 8-147 Paramètres par défaut (Menu Système) 7 Si [On] a été sélectionné, Config. règle s'affiche après avoir appuyé sur la touche OK. Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Config. règle a b 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 8 8-148 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param. réseau. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Configuration du blocage de l'interface Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. Les paramètres de blocage d'interface suivants sont disponibles : • Hôte USB (paramètre du logement mémoire USB) • Périphérique USB (paramètre de l'interface USB) • Interface en option (paramètre de la carte d'interface en option) Hôte USB (paramètre du logement mémoire USB) Cette option bloque et protège le logement mémoire USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB). Le réglage par défaut est Déverrouiller. Pour configurer le paramètre de l'hôte USB, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 8 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau 2 Conf bloc interf ********************* 3 Niveau sécurité [ Quitter ] Conf bloc interf a b 1 Hôte USB ********************* 1 Périphérique USB 3 Interface opt. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf bloc interf]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf bloc interf s'affiche. 8-149 Paramètres par défaut (Menu Système) Hôte USB a b 1 *Déverrouiller ********************* 2 Verrouiller 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Hôte USB]. 6 Appuyer sur la touche OK. Hôte USB s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déverrouiller] ou [Verrouiller]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Conf bloc interf. Périphérique USB (paramètre de l'interface USB) Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB). Le réglage par défaut est Déverrouiller. Pour configurer le paramètre du périphérique USB, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] 1 Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID utilisateur et le mot de passe pour se connecter et appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] Système a b 1 Param. réseau 2 Conf bloc interf ********************* 3 Niveau sécurité [ Quitter ] 8-150 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système], puis appuyer sur la touche OK. 2 Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf bloc interf]. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Conf bloc interf a b 1 Hôte USB 1 Périphérique USB ********************* 3 Interface opt. [ Quitter ] Périphérique USB a b 1 *Déverrouiller ********************* 2 Verrouiller MANUEL D'UTILISATION 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf bloc interf s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Périphérique USB]. 6 Appuyer sur la touche OK. Périphérique USB s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déverrouiller] ou [Verrouiller]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Système. 8-151 8 Paramètres par défaut (Menu Système) Interface en option (paramètre de la carte d'interface en option) Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option (OPT1). Le réglage par défaut est Déverrouiller. Pour configurer le paramètre d'interface en option, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur 3 Système ********************* [ Quitter ] Système a b 1 Param. réseau 2 Conf bloc interf ********************* 3 Niveau sécurité [ Quitter ] Conf bloc interf a b 1 Hôte USB 1 Périphérique USB 3 Interface opt. ********************* [ Quitter ] a b Interface opt. 1 *Déverrouiller ********************* 2 Verrouiller 8-152 1 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Système]. 2 Appuyer sur la touche OK. Le menu Système s'affiche. 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Conf bloc interf]. 4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf bloc interf s'affiche. 5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Interface opt.]. 6 Appuyer sur la touche OK. Interface opt. s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déverrouiller] ou [Verrouiller]. 8 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Système. MANUEL D'UTILISATION Paramètres par défaut (Menu Système) Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu. 8 MANUEL D'UTILISATION 8-153 Paramètres par défaut (Menu Système) Fonctions en option Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine. Fonction opt. Bien que rien ne soit actuellement affiché, les licences pourront être configurées à l'aide de ce menu lorsque des fonctions optionnelles seront publiées. 8-154 MANUEL D'UTILISATION 9 Maintenance Ce chapitre décrit les procédures de nettoyage et de remplacement du toner. • • Nettoyage......................................................................9-2 Cartouche de toner .......................................................9-5 MANUEL D'UTILISATION 9-1 Maintenance Nettoyage Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité de copie optimale. ATTENTION : pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine. Glace d’exposition Essuyer l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux. IMPORTANT : Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques. Nettoyage de la machine Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, l'intérieur de la machine doit être nettoyé à chaque remplacement de la cartouche de toner. 1 9-2 Ouvrir le capot avant. MANUEL D'UTILISATION Maintenance 2 Soulever le développeur avec la cartouche de toner pour les sortir de la machine. 3 Retirer le tambour de la machine en tenant les leviers verts des deux mains. REMARQUE : Le tambour est sensible à la lumière. Ne jamais exposer le tambour à la lumière pendant plus de cinq minutes. 4 Placer le tambour à plat sur une surface propre et plane. 9 IMPORTANT : Ne pas placer le tambour sur une extrémité. 5 Utiliser un chiffon propre, sans peluches pour retirer la saleté et la poussière du rouleau de réglage métallique. IMPORTANT : Veiller à ne pas toucher le rouleau de transfert (noir) pendant le nettoyage. MANUEL D'UTILISATION 9-3 Maintenance 6 Sur le tambour, faire coulisser 2 ou 3 fois d'avant en arrière l'outil de nettoyage du chargeur principal (vert) pour nettoyer le fil du chargeur, puis le remettre dans sa position d'origine (CLEANER HOME POSITION ). IMPORTANT : Retirer le ruban de fixation sur l'outil de nettoyage du chargeur principal avant le premier nettoyage. Après le nettoyage, s'assurer de remettre l'outil de nettoyage du chargeur principal dans sa position d'origine. 9-4 7 Une fois le nettoyage terminé, remettre le tambour dans sa position d'origine. 8 Remettre le développeur dans sa position en alignant les guides aux deux extrémités avec les fentes dans la machine. Refermer ensuite le capot avant. MANUEL D'UTILISATION Maintenance Cartouche de toner Lorsque l'écran affiche Ajoutez du toner, remplacer le toner. Lors de chaque remplacement de la cartouche de toner, ne pas oublier de nettoyer les composants comme indiqué ci-après. Les pièces sales peuvent détériorer la qualité de sortie. ATTENTION : Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Remplacement de la cartouche de toner 1 Ouvrir le capot avant. 2 Tourner le levier de verrouillage en position déverrouillée. Pousser le levier de verrouillage dans la position indiquée par la flèche et sortir la cartouche de toner. REMARQUE : Mettre la cartouche de toner usagée dans le sachet en plastique (fourni avec le nouveau kit de toner) et la mettre au rebut conformément aux codes ou règlementations locales pour les déchets. 3 MANUEL D'UTILISATION Sortir la nouvelle cartouche de toner du kit. Agiter la nouvelle cartouche de toner au moins 5 fois comme indiqué sur la figure pour répartir le toner de façon homogène dans la cartouche. 9-5 9 Maintenance 9-6 4 Retirer l'étiquette de la cartouche de toner. 5 Installer la nouvelle cartouche de toner dans la machine. Pousser fermement sur le dessus de al cartouche aux emplacements marqués PUSH, jusqu'à entendre un déclic. 6 Tourner le levier de verrouillage en position verrouillée. 7 Refermer le capot avant. MANUEL D'UTILISATION Maintenance Inutilisation prolongée et déplacement de la machine Inutilisation prolongée Si la machine demeure inutilisée pendant une longue période de temps, débrancher le cordon d'alimentation de la prise. Nous conseillons de consulter le revendeur pour connaître les mesures supplémentaires à prendre afin d'éviter tout dégât possible pouvant se produire lors de la prochaine utilisation de la machine. Déplacement de la machine Lors du déplacement de la machine : • La déplacer soigneusement. • La tenir la plus droite possible afin d'éviter de renverser le toner à l'intérieur de la machine. • Veiller à consulter un technicien de service avant de tenter un transport de la machine sur une longue distance. AVERTISSEMENT : Si la machine doit être expédiée, retirer et envelopper le développeur et le tambour dans un sachet en plastique et les expédier à part. 9 MANUEL D'UTILISATION 9-7 Maintenance 9-8 MANUEL D'UTILISATION 10 Dépannage Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes éventuels. • • • Résolution des dysfonctionnements ...........................10-2 Réponse aux messages d'erreur ................................10-6 Résolution des incidents papier ................................10-12 MANUEL D'UTILISATION 10-1 Dépannage Résolution des dysfonctionnements Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes. En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Le panneau de commande ne répond pas lorsque la machine est sous tension. La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant. — Aucune copie n'est produite lorsque j'appuie sur la touche Départ. Un message s'affiche-t-il sur l'écran ? Déterminer la réponse appropriée au message et prendre les mesures adéquates. — La machine est-elle en mode veille ? Appuyer sur la touche Power pour faire sortir la machine du mode veille. La machine est prête à fonctionner au bout de 45 secondes. 3-5 Des feuilles vierges sont éjectées. Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. 2-46 Placer les originaux face dessus dans le processeur de document en option. 2-48 10-2 MANUEL D'UTILISATION Dépannage Page de référence Problème Vérifications Actions correctives Les impressions sont trop claires. La machine est-elle en mode Densité auto ? Définir le niveau de densité correct pour la densité automatique. — La machine est-elle en mode Densité manuelle ? Sélectionner le niveau de densité correct. 5-15 Lors de la modification du niveau de densité par défaut, régler la densité manuellement et choisir le niveau souhaité. — Le toner est-il réparti uniformément dans la cartouche de toner ? Secouer plusieurs fois la cartouche de toner horizontalement. 9-5 Un message demandant d'ajouter du toner s'affiche-t-il ? Remplacer la cartouche de toner. 9-5 Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. 2-30 Le mode EcoPrint est-il activé ? Désactiver le mode EcoPrint. 4-10 La machine est-elle en mode Densité auto ? Définir le niveau de densité correct pour la densité automatique. — La machine est-elle en mode Densité manuelle ? Sélectionner le niveau de densité correct. 5-15 Lors de la modification du niveau de densité par défaut, régler la densité manuellement et choisir le niveau souhaité. — Les impressions sont trop sombres. Les copies présente un motif moiré (les points sont groupés en motifs et ne sont pas alignés uniformément). L'original est-il une photo imprimée ? Régler la qualité de l’image sur [Photo]. 5-14 Les impressions ne sont pas claires. La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ? Sélectionner la qualité de l'image appropriée. 5-14 Les impressions sont sales. La glace d'exposition ou le processeur de document sont-ils sales ? Nettoyer la glace d'exposition ou le processeur de document. — Le fil du chargeur est-il sale ? Nettoyer le fil du chargeur. — La machine est-elle utilisée dans des conditions très humides ? Nettoyer le fil du chargeur. — Les impressions sont confuses. MANUEL D'UTILISATION 10 10-3 Dépannage Page de référence Problème Vérifications Actions correctives Les images sont de travers. Les originaux ont-ils été positionnés correctement ? Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. 2-46 Lors de la mise en place d'originaux dans le processeur de document en option, aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux. 2-47 Le papier a-t-il été chargé correctement ? Vérifier la position des guides de largeur du papier. 2-47 Le papier a-t-il été chargé correctement ? Charger le papier correctement. 2-30 Le type de papier est-il pris en charge ? Le papier est-il en bon état ? Retirer le papier, le retourner et le recharger. 2-30 Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ? Remplacer le papier par du papier neuf. 2-30 Des feuilles ou des morceaux de papier sont-ils coincés dans la machine ? Retirer le papier coincé. 10-12 Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. 2-30 Le papier est-il placé selon l'orientation correcte ? Modifier l'orientation selon laquelle le papier est placé. — La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant. — La machine est-elle sous tension ? Mettre la machine sous tension. 3-2 Le câble d'imprimante est-il branché ? Brancher le câble d'imprimante correctement. 2-5 La machine était-elle sous tension avant le branchement du câble d'imprimante ? Mettre la machine sous tension après avoir branché le câble d'imprimante. 2-5 3-2 Le travail d'impression est-il en pause ? Appuyer sur [Reprise] pour reprendre l’impression. 7-20 Le paramétrage du logiciel applicatif sur le PC est-il correct ? Vérifier que les paramètres du pilote d'imprimante et du logiciel applicatif sont corrects. — Les bourrages papier sont fréquents. Les impressions sont froissées. Impossible d'imprimer. Les documents ne s'impriment pas correctement. 10-4 MANUEL D'UTILISATION Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Lors de l'utilisation du panneau de commande, les touches sont verrouillées et ne répondent pas. Le panneau de commande est-il verrouillé ? Vérifier le réglage du verrouillage du panneau dans COMMAND CENTER et le modifier le cas échéant. Manuel d'utilisation COMMAND CENTER Impression impossible avec la mémoire USB. La mémoire USB a-t-elle été formatée sur une autre machine ? Formater la mémoire USB sur cette machine. L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner Déverrouiller dans les paramètres de l'hôte USB. 8-149 Vérifier que la mémoire USB est bien branché dans la machine. — — Lors de l'affichage d'une image envoyée de la machine au PC, le format de l'image est réduit verticalement ou horizontalement. La résolution de numérisation 200×100dpi Normal ou 200×400dpi Super Fin a-t-elle été choisie ? Choisir une résolution de numérisation différente de 200×100dpi Normal ou 200×400dpi Super Fin pour l'envoi d'une image. 5-16 Mémoire USB non reconnue. Vérifier que la mémoire USB est bien branché dans la machine. — — L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner Déverrouiller dans les paramètres de l'hôte USB. 8-149 L'intérieur de la machine peut être sale. Vérifier la cartouche de toner et la remplacer si nécessaire. 9-5 Nettoyer le fil du chargeur. — Vérifier que l'outil de nettoyage du chargeur principal du tambour est dans sa position d'origine. — Des traces verticales apparaissent sur les impressions. MANUEL D'UTILISATION 10 10-5 Dépannage Réponse aux messages d'erreur Si l'un des messages suivants s'affiche sur le panneau de commande, suivre la procédure correspondante. Alphanumérique Message d'erreur Vérifications Actions correctives Page de référence Ajoutez du toner. – Remplacer la cartouche de toner. 9-5 Bourrage papier. – En cas d'incident papier, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer le bourrage papier. 10-12 Charger du papier au magasin 1. Le magasin indiqué est-il vide ? Charger du papier. 2-31 Charger du papier dans le bac MF. Le papier contenu dans le bac MF correspond-t-il au format sélectionné ? Charger le papier du format et du type affichés sur l'écran dans le bac MF. 2-34 Connexion serveur d'authentification impossible. – Appuyer sur la touche OK et vérifier les éléments suivants. — • Enregistrement sur serveur d'authentification • Mot de passe et adresse de l'ordinateur pour le serveur d'authentification • Connexion réseau Consommable de marque inconnue installé. – Si la cartouche de toner vient d'une machine différente du même modèle, ignorer le message Ajouter du toner. et utiliser le toner. Consommable de marque inconnue installé. PC – Ce message s'affiche si les spécifications de région de la cartouche de toner installée ne correspondent pas celles de la machine. 10-6 — MANUEL D'UTILISATION Dépannage Message d'erreur Défaillance de la machine. Contacter le service après-vente. Erreur d'envoi. #### MANUEL D'UTILISATION Vérifications Actions correctives Page de référence – Une erreur interne s'est produite. Prendre note du code d'erreur affiché sur l'écran. Arrêter la machine, débrancher le cordon d'alimentation et contacter le représentant de service. — Le code d'erreur C4200 estil affiché ? De la condensation s'est produite à l'intérieur à cause d'une variation soudaine de température. Arrêter la machine pendant 30 à 90 minutes, puis la remettre sous tension. Si le message persiste, arrêter la machine, débrancher le cordon d'alimentation et contacter le représentant de service. — – Une erreur s'est produite lors de la transmission. Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 1101: Le nom de serveur du serveur SMTP n'est pas configuré correctement ou nom d'hôte incorrect lors de l'envoi des données numérisées vers un serveur FTP. Utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer correctement le nom du serveur SMTP et le nom d'hôte. 1102: L'ID utilisateur de connexion est incorrecte ou le nom de domaine n'a pas été saisi. Entrer l'ID utilisateur de connexion, le nom de domaine et le mot de passe corrects. 1103: Le nom du chemin réseau est incorrect, ou l'utilisateur ne possède pas les droits d'accès au dossier spécifié. Utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer le nom de chemin correct. 1104: Pas d'adresse de destinataire. Saisir une adresse e-mail correcte. 10 — 10-7 Dépannage Message d'erreur Erreur d'envoi. #### Erreur de mémoire USB. Le travail est annulé. 10-8 Vérifications – – Actions correctives 1105: E-mail – Le protocole SMTP est désactivé. Utiliser COMMAND CENTER pour activer le protocole SMTP. Envoyer vers PC (SMB) – L'option SMB est désactivée. Utiliser COMMAND CENTER pour activer l'option SMB. Envoyer vers PC (FTP) – L'option FTP est désactivée. Utiliser COMMAND CENTER pour activer l'option FTP. 1106: Le réglage de l'adresse expéditeur dans E-mail: SMTP n'est pas enregistré. Utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer l'adresse de l'expéditeur. 2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203, 3101: Le câble réseau est débranché, ou le concentrateur auquel il est raccordé ne fonctionne pas correctement. Vérifier le câble et le concentrateur. Ou bien, le nom de serveur ou le nom d'hôte du serveur SMTP n'est pas défini correctement. Utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer correctement le nom du serveur SMTP et le nom d'hôte. 2204: La taille de l'e-mail est supérieure à la capacité d'envoi de données. Réduire la taille ou la résolution des données numérisées à transmettre et renvoyer l'e-mail. 5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f : Mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Si l'erreur se répète, noter le code d'erreur affiché et contacter le technicien de maintenance. (Voir l'action corrective indiquée pour le message d'erreur "Une erreur s'est produite".) 9181: L'original lu est supérieur au nombre de pages maximum de 999. Envoyer les pages supplémentaires séparément. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. Page de référence — — — — MANUEL D'UTILISATION Dépannage Message d'erreur Vérifications Actions correctives Page de référence Fichier introuvable. Le travail est annulé. – Le fichier spécifié est introuvable. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. — ID de compte incorrect. Le travail est annulé. – Ce travail a été annulé car il est restreint par la comptabilité des tâches. Appuyer sur la touche OK. — ID de compte incorrect. – L'ID de compte n'existe pas. Vérifier l'ID de compte enregistré. — ID d'utilisateur ou mot de passe incorrect. Le travail est annulé. – Entrer une ID d'utilisateur ou un mot de passe correct. — La mémoire du scanner est pleine. Le travail est annulé. – Numérisation impossible car la mémoire du scanner est insuffisante. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. — Le nombre de numérisations possibles est-il dépassé ? Appuyer sur la touche OK pour imprimer, envoyer ou stocker les pages numérisées. Appuyer sur la touche Arrêter pour annuler l'impression, l'envoi ou le stockage. — Le combiné du téléphone est décroché. Raccrocher. – Raccrocher le combiné. — Le plateau supérieur est plein. Retirer le papier. – Retirer du papier du plateau supérieur et appuyer sur la touche OK pour reprendre le travail. — Limite de comptabilité des travaux dépassée. Impossible d'imprimer. – Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. — Limite de comptabilité des travaux dépassée. Impossible de numériser. – Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. — Limite Sous-adresse/ Boîte sélective dépassée. Le travail est annulé. – La boîte FAX est pleine et il n'est plus possible de stocker des données. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. — MANUEL D'UTILISATION 10 10-9 Dépannage Page de référence Message d'erreur Vérifications Actions correctives Limite de compta.trav. dépassée. Le travail est annulé. Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches estil dépassé ? Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé. Appuyer sur la touche OK. — Mémoire insuffisante. Impossible de démarrer le travail – Numérisation impossible car la mémoire est insuffisante. Appuyer sur la touche OK pour imprimer les pages numérisées. Appuyer sur la touche Arrêter pour annuler le travail d'impression. — Mémoire pleine. L'impression ne peut pas être traitée totalement. – Impossible de continuer car la mémoire est saturée. Appuyer sur la touche OK pour imprimer les pages numérisées. L'impression ne peut pas être traitée totalement. Appuyer sur la touche Arrêter pour annuler le travail. — Placer l'original et appuyer sur la touche Départ. – Retirer les originaux du chargeur de documents, les remettre dans l'ordre d'origine puis les remettre en place. Appuyer sur la touche Départ pour reprendre l’impression. Appuyer sur la touche Arrêter pour annuler le travail. 2-48 Recto verso impossible sur ce papier. Un type de support ou un format de papier ne pouvant pas être imprimé en recto verso a-t-il été sélectionné ? Sélectionner le type de papier disponible. Appuyer sur la touche OK pour imprimer sans utiliser le recto verso. 3-14 Refermer le capot avant. Un capot est-il ouvert ? Refermer le capot affiché sur le panneau de commande. — Refermer le chargeur de documents. Le chargeur de documents est-il ouvert ? Fermer le chargeur de documents. — Le capot supérieur du chargeur de documents estil ouvert ? Refermer le capot supérieur du chargeur de documents. 2-47 Des originaux ont-ils été laissés dans le chargeur de documents ? Retirer les originaux du chargeur de documents. — Retirer l'original du chargeur de documents. 10-10 MANUEL D'UTILISATION Dépannage Message d'erreur Une erreur s'est produite. Mettre la machine hors tension puis sous tension. Vérifications – Actions correctives Une erreur système s'est produite. Mettre la machine hors tension puis sous tension. Page de référence — 10 MANUEL D'UTILISATION 10-11 Dépannage Réponse aux clignotements des voyants d'erreur Si un voyant d'erreur clignote, appuyer sur [État/Annulation Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est pas indiqué sur l'écran lors de l'appui sur [État/Annulation Job] ou si le voyant d'erreur clignote pendant 1,5 seconde, consulter les informations suivantes. Problème Vérifications Impossible d'envoyer un fax. Le cordon téléphonique est-il correctement branché ? Brancher le cordon téléphonique correctement. — Le numéro de fax autorisé ou l'ID autorisé sont-ils enregistrés correctement ? Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID autorisé. Manuel d'utilisation du FAX Chapitre 6 "Enregistrement de numéros de fax autorisés" et "Enregistrement d'ID autorisés". Une erreur de communication s'est-elle produite ? Consulter les codes d'erreur dans le Rapport de transmission et de réception et dans le rapport d'activité. Si le code d'erreur commence par "U" ou "E", effectuer la procédure correspondante. Manuel d'utilisation du FAX Annexe "Liste des codes d'erreur" La ligne du destinataire du fax est-elle occupée ? Recommencer l'envoi. — La machine du destinataire du fax répond-elle ? Recommencer l'envoi. — Y-a-t'il une autre erreur que celles ci-dessus ? Contacter le service d’assistance. — 10-12 Actions correctives Page de référence MANUEL D'UTILISATION Dépannage Résolution des incidents papier Si un bourrage papier se produit, un message s'affiche pour l'indiquer et la copie ou l'impression s'arrête. Laisser l'interrupteur d'alimentation en position marche et consulter les informations suivantes pour éliminer le bourrage papier. Indicateurs d'emplacement de bourrage Si un bourrage papier se produit, le message d'erreur affiche l'emplacement du bourrage. Indicateur d'emplacement de bourrage Page de référence Emplacement du bourrage papier Chargeur de documents (option) 10-17 À l'intérieur de la machine 10-15 Bac MF 10-12 Magasins 10-13 Unité recto verso 10-13 Capot arrière 10-16 Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier Si un bourrage papier se produit, un message s'affiche pour l'indiquer et la copie ou l'impression s'arrête. 10 • Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier. • La page sur laquelle s'est produit le bourrage sera réimprimée. ATTENTION : l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure. Messages d'aide en ligne Lorsque Papier coincé est affiché, appuyer sur [Aide] (la touche Sélection de gauche) pour afficher la procédure d'élimination du bourrage. Appuyer sur V la flèche vers le bas pour afficher l'étape suivante ou sur U la flèche vers le haut pour afficher l'étape précédente. Appuyer sur la touche OK pour quitter l'affichage du message d'aide en ligne. Bac MF Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans le bac MF. MANUEL D'UTILISATION 10-13 Dépannage 1 Retirer le papier coincé dans le bac MF. 2 Recharger le bac MF. Ouvrir et refermer le capot supérieur pour éliminer l'erreur. La machine se chauffe et reprend l'impression. Magasin/Chargeur de papier Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier dans le magasin ou dans le chargeur de papier. 1 Sortir le magasin ou le chargeur de papier en option. 2 Retirer tout papier partiellement inséré. IMPORTANT : Ne pas essayer de retirer le papier qui a déjà été partiellement inséré. Passer à la section À l'intérieur de la machine à la page 10-15. REMARQUE : Vérifier si le papier est chargé correctement. Si ce n'est pas le cas, recharger le papier. 3 Remettre le magasin en place. La machine se chauffe et reprend l'impression. Unité recto verso Le papier est coincé dans l'unité recto verso. Éliminer le bourrage à l'aide de la procédure ci-dessous. 1 10-14 Sortir entièrement le magasin de la machine. MANUEL D'UTILISATION Dépannage 2 Ouvrir le capot de l'unité recto verso à l'avant de la machine et retirer tout papier coincé. Ouvrir le capot de l'unité recto verso à l'arrière de la machine et retirer tout papier coincé. 3 Réinsérez correctement le bac dans l'appareil, puis ouvrez etrefermez le capot supérieur pour effacer l'erreur. La machine se chauffe et reprend l'impression. 10 MANUEL D'UTILISATION 10-15 Dépannage À l'intérieur de la machine 1 Sortir entièrement le magasin de la machine. Retirer tout papier partiellement inséré. 2 Ouvrir le capot avant et soulever le développeur avec la cartouche de toner pour les sortir de la machine. 3 Retirer le tambour de la machine en tenant les leviers verts des deux mains. ATTENTION : L'unité de fusion à l'intérieur de la machine est chaude. Ne pas la toucher, sous peine de brûlures. REMARQUE : Le tambour est sensible à la lumière. Ne jamaisexposer le tambour à la lumièreever pendant plus de cinq minutes. 10-16 MANUEL D'UTILISATION Dépannage 4 Si le papier coincé est pincés par les rouleaux, il faut le tirer dans la direction normale de passage du papier. 5 Remettre le tambour dans sa position en alignant les guides aux deux extrémités avec les fentes dans la machine. 6 Remettre le développeur avec la cartouche de toner dans la machine. Refermer le capot avant. La machine se chauffe et reprend l'impression. 10 Capot arrière Exécuter les opérations ci-dessous pour résoudre les bourrages papier du capot arrière. 1 Ouvrir le capot arrière et sortir le papier coincé en le tirant. ATTENTION : L'unité de fusion à l'intérieur de la machine est chaude. Ne pas la toucher, sous peine de brûlures. MANUEL D'UTILISATION 10-17 Dépannage Si la papier est coincé à l'intérieur de l'unité de fusion, ouvrir le capot de l'unité de fusion et sortir le papier en le tirant. 2 Refermer le capot arrière, puis ouvrir et refermer le capot avant pour éliminer l'erreur. La machine se chauffe et reprend l'impression. Chargeur de documents en option Suivre les étapes ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le processeur de documents en option. 1 Retirer tous les originaux du plateau d'alimentation des documents. 2 Ouvrir le capot de gauche du chargeur de documents. 3 Retirer l'original coincé. Si l'original est coincé dans les rouleaux ou est difficile à retirer, passer à l'étape suivante. 10-18 MANUEL D'UTILISATION Dépannage 4 Ouvrir le chargeur de documents. 5 Retirer l'original coincé. Si l'original se déchire, retirer tous les morceaux restant à l'intérieur de la machine. 6 Fermer le chargeur de documents. 7 Mettre en place les originaux. 10 MANUEL D'UTILISATION 10-19 Dépannage 10-20 MANUEL D'UTILISATION 11 Gestion Ce chapitre aborde les opérations suivantes : • • • Administration des connexions d’utilisateurs .............. 11-2 Comptabilité des travaux .......................................... 11-15 Consultation du compteur ......................................... 11-41 MANUEL D'UTILISATION 11-1 Gestion Administration des connexions d’utilisateurs Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion. Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine. Première administration des connexions d’utilisateurs Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs. Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (page 11-2) T Ajouter un utilisateur. (page 11-6) T Appuyer sur Logout. (page 11-5) T L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. (page 11-5) Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes d’authentification suivantes : Élément 11-2 Description Authentification locale Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine. Authentification réseau Authentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la page d’authentification réseau. MANUEL D'UTILISATION Gestion Pour activer l'administration des connexions d'utilisateurs, procéder comme suit. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 1 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. ] [ Connex. ] REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util ********************* 2 NomUtil/CptaTrav 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav]. 11 3 Appuyer sur la touche OK. Le menu NomUtil/ CptaTrav s'affiche. 4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ParamLogin util]. 11-3 Gestion ParamLogin util a b 1 Login utilisat. ********************* 2 Liste utilis loc 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu ParamLogin util s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Login utilisat.]. 7 Appuyer sur la touche OK. Login utilisat. s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Authentif.locale] ou [Authentif.réseau], puis appuyer sur la touche OK. [ Quitter ] Login utilisat. a b 1 *Désactivé 2 Authentif.locale ********************* 3 Authentif.réseau Pour désactiver l’administration des connexions d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé]. Nom d'hôte GUI* Si [Authentif.réseau] a été sélectionné, saisir le nom d'hôte et le nom de domaine du serveur d'authentification (respectivement 64 et 256 caractères maximum), puis appuyer sur la touche OK. Sélectionner ensuite le type de serveur [NTLM] ou [Kerberos], puis appuyer sur la touche OK. A b ABC [ Texte ] REMARQUE : Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants. • Paramètres d’authentification réseau de la machine • Propriétés utilisateur du serveur d’authentification • Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres. Si le type de serveur est [Kerberos], seuls les noms de domaines saisis en majuscules seront reconnus. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu ParamLogin util. 11-4 MANUEL D'UTILISATION Gestion Connexion/déconnexion Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, un écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Connexion Procéder comme suit pour se connecter. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours d'exploitation, effectuer les opérations de connexion suivantes. 2 Appuyer sur la touche OK, saisir le nom d'utilisateur de connexion, puis appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche V pour sélectionner [Login mot passe], appuyer sur la touche OK, saisir le mot de passe de connexion, puis appuyer sur la touche OK. 4 Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont corrects, puis appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite). ] [ Connex. ] REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. Déconnexion Pour déconnecter la machine, appuyer sur la touche Logout pour revenir à l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe de connexion. Déconnexion automatique Une déconnexion automatique se produit dans les cas suivants : MANUEL D'UTILISATION • Lors de l’appui sur la touche Power pour passer en mode veille. • Lorsque la veille automatique est activée. 11-5 11 Gestion • Lorsque la réinitialisation automatique du panneau est activée. • Lorsque le mode faible consommation auto est activé. Ajout d’un utilisateur Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 21 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur par défaut). Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Description Nom d'utilisateur* Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum). Nom d'utilisateur* Entrer l’ID utilisateur de connexion (32 caractères maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur. Mot de passe d'accès* Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum). Niveau d’accès* Sélectionner les droit d’accès Utilisateur ou Administrateur. Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Se reporter à la section Comptabilité des travaux à la page 11-15. Adresse e-mail L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie. * Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur. REMARQUE : Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés par défaut de l'utilisateur sont les suivantes. Nom d’utilisateur : DeviceAdmin Nom d'utilisateur de connexion :2800 Mot de passe de connexion :2800 Niveau d’accès : Administrateur Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion pour des raisons de sécurité. Pour enregistrer un nouvel utilisateur, procéder comme suit. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. 11-6 MANUEL D'UTILISATION Gestion Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Se connecter en tant qu’administrateur. 2 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 3 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 4 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. ] [ Connex. ] REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util ********************* 2 NomUtil/CptaTrav 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] ParamLogin util a b 1 Login utilisat. 2 Liste utilis loc ********************* 3 Param. carte IC [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 5 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ParamLogin util]. 6 Appuyer sur la touche OK. Le menu ParamLogin util s'affiche. 7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Liste utilis loc]. 11-7 11 Gestion Liste utilis loc a b l AdminPériph ********************* [ Menu T b S ABC [ Texte 9 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite), appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ajouter un util.], puis appuyer sur la touche OK. 10 Saisir le nom d'utilisateur et appuyer sur la touche OK, saisir le nom d'utilisateur de connexion dans l'écran suivant, puis appuyer sur la touche OK. ] l User01: a b 1 Quitter ********************* 2 Détails Liste utilis loc a b l AdminPériph l Admin l Utilisateur 1 ********************* [ Menu ] Détails Login mot passe OOOOOOOOOOO Appuyer sur la touche OK. Liste utilis loc s'affiche. ] a b Menu 1 Détail/Modif. 2 Supprimer 3 Ajouter un util. ********************* Nom utilisateur * 8 C b 3/6 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Quitter], puis appuyer sur la touche OK. Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche OK pour afficher les informations sur les utilisateurs enregistrés. 12 Dans Liste utilis loc, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'utilisateur ajouté, puis appuyer sur la touche OK. 13 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner [Login mot passe], appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite), saisir le mot de passe de connexion, puis appuyer sur la touche OK. [Modifier] 14 Entrer le mot de passe une deuxième fois et appuyer sur la touche OK. 11-8 MANUEL D'UTILISATION Gestion Détails C b p Adresse E-mail 4/6 ******@abcdef.jp 15 Appuyer sur la touche Z pour sélectionner [Adresse E-mail], appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite), saisir l'adresse e-mail, puis appuyer sur la touche OK. [Modifier] Détails Niveau d’accès Administrateur C b 5/6 16 Appuyer sur la touche Z pour sélectionner [Niveau d'accès], appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite), sélectionner les privilèges d'accès de l'utilisateur, puis appuyer sur la touche OK. [Modifier] REMARQUE : Si la liste d'utilisateur concerne l'administrateur du périphérique, [Modifier] ne affiche pas. Détails Nom du compte k olivettiOsaka C b 6/6 [Modifier] 17 Appuyer sur la touche Z pour sélectionner [Nom du compte], appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite), sélectionner le compte, puis appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Si la liste d'utilisateur concerne l'administrateur du périphérique et que l'administrateur du périphérique ne se connecte pas, [Modifier] ne affiche pas. 18 Après avoir saisi les informations de l'utilisateur appuyer à nouveau sur la touche OK. Enregistré. s'affiche et l'écran revient au menu Liste utilis loc. Modification des propriétés utilisateur Il est possible de modifier les informations de l'utilisateur. Seul un utilisateur disposant des droits d'administrateur peut effectuer cette opération. Pour modifier les propriétés de l'utilisateur, procéder comme suit. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. MANUEL D'UTILISATION 11-9 11 Gestion Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. ] [ Connex. ] REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util ********************* 2 NomUtil/CptaTrav 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] ParamLogin util a b 1 Login utilisat. 2 Liste utilis loc ********************* 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ParamLogin util]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu ParamLogin util s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Liste utilis loc]. [ Quitter ] 11-10 MANUEL D'UTILISATION Gestion Liste utilis loc a b l AdminPériph ********************* l Utilisateur1 l Utilisateur2 [ Menu ] 7 Appuyer sur la touche OK. Liste utilis loc s'affiche. La méthode diffère selon les informations à modifier. Modification des informations utilisateur Liste utilis loc a b l AdminPériph l Admin ********************* l Utilisateur1 [ Menu ] Détails Nom utilisateur Utilisateur1 C b 1/6 1 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'utilisateur dont les informations doivent être modifiée, puis appuyer sur la touche OK. 2 De même que pour l'enregistrement d'un nouvel utilisateur, appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner l'élément désiré, appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite), modifier les informations, puis appuyer sur la touche OK. 3 Répéter l'étape 2 pour modifier les éléments nécessaires. 4 Après avoir terminé la modification des informations de l'utilisateur appuyer à nouveau sur la touche OK. [Modifier] MANUEL D'UTILISATION 11-11 11 Gestion 5 L'écran de confirmation de remplacement s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Les informations de l'utilisateur sont modifiées et l'écran revient au menu Liste utilis loc. Suppression d’un utilisateur Liste utilis loc a b l AdminPériph l Admin ********************* l Utilisateur1 [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer ********************* 3 Ajouter un util. 1 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'utilisateur à supprimer, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de droite). 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Supprimer], puis appuyer sur la touche OK. 3 Dans l'écran de confirmation de suppression, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). L'utilisateur est supprimé et l'écran revient au menu Liste utilis loc. Travaux avec ID utilisateur inconnu Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément 11-12 Description Refuser Le travail est refusé (non imprimé). Autoriser L’impression du travail est autorisée. MANUEL D'UTILISATION Gestion Pour traiter les travaux envoyés par des utilisateurs inconnus, procéder comme suit. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. ] [ Connex. ] REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 NomUtil/CptaTrav 3 ID trav. inconnu ********************* [ Quitter ] ID trav. inconnu a b 1 *Refuser ********************* 2 Autoriser MANUEL D'UTILISATION 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [ID trav. inconnu]. 5 Appuyer sur la touche OK. ID trav. inconnu s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Refuser] ou [Autoriser]. 11-13 11 Gestion 7 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu NomUtil/CptaTrav. 11-14 MANUEL D'UTILISATION Gestion Comptabilité des travaux Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte. La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises. • Possibilité de gérer jusqu’à 20 comptes individuels. • Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99999999) pour une sécurité optimale. • Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique. • Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes. • Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies. • Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes. Configuration initiale de la Comptabilité des travaux Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux. Activer la comptabilité des travaux. (page 11-15) T Ajouter un compte. (page 11-19) T Appuyer sur Logout. (page 11-18) T D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (page 11-18) 11 Activation/désactivation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux. Pour configurer l'option de comptabilité des travaux, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 11-15 Gestion Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 3 ] [ Connex. ] Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 1 Compta. travaux ********************* 2 Rapport compta. 3 Total Comptes [ Quitter ] a b Compta. travaux 1 *Désactivé ********************* 2 Activé 11-16 • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Compta. travaux]. 7 Appuyer sur la touche OK. Compta. travaux s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé]. Pour désactiver la comptabilité des travaux, sélectionner [Désactivé]. 9 Appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Gestion Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.compt.trav. REMARQUE : Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu Système par défaut, la déconnexion est effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte. 11 MANUEL D'UTILISATION 11-17 Gestion Connexion/déconnexion Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit. Connexion REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. ID de compte b 1 Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et appuyer sur la touche OK. ******************* [Compteur] REMARQUE : En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. L'appui sur [Compteur] ( la touche Sélection de gauche) permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe de connexion. (Se reporter à la section Connexion/déconnexion à la page 11-5.) Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. (Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6.) 2 Effectuer les autres opérations. Déconnexion Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche Logout pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte. 11-18 MANUEL D'UTILISATION Gestion Gestion des comptes Cette section indique comment ajouter un nouveau compte. Les paramètres suivants sont requis. Élément Description Nom de compte Entrer le nom du compte (32 caractères maximum). ID de compte Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99999999). Restriction Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le nombre de feuilles chargées. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 11-26. Pour enregistrer un nouveau compte, procéder comme suit. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 11 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. MANUEL D'UTILISATION 11-19 Gestion NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 4 Compta ch. trav 5 Liste compta. ********************* 6 Param pr défaut [ Quitter ] a b Liste compta. k UI R&D DEP. ********************* k Osaka GUI Design k olivetti [ Menu ] a b Menu 1 Détail/Modif. 2 Supprimer 3 Ajouter compte ********************* Nom du compte * T b S ABC [ Texte ID de compte Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Liste compta.]. 7 Appuyer sur la touche OK. Liste compta. s'affiche. 8 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite), appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Ajouter compte], puis appuyer sur la touche OK. 9 Saisir le nom du compte et appuyer sur la touche OK. ] b ******************* S 11-20 4 10 Saisir le code du compte et appuyer sur la touche OK. REMARQUE : Il n’est pas possible d’utiliser une ID de compte déjà enregistrée. Entrer une autre ID de compte. MANUEL D'UTILISATION Gestion k Dep.01: a b 1 Quitter ********************* 2 Détails 11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Quitter], puis appuyer sur la touche OK. Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche OK pour afficher les informations sur les comptes enregistrés. 12 Liste compta. s'affiche et le nouveau compte est ajouté dans la liste des comptes. Gestion des comptes Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte. Pour gérer les comptes, procéder comme suit. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu ] [ Connex. ] 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 11 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. MANUEL D'UTILISATION 11-21 Gestion NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 4 Compta ch. trav 5 Liste compta. ********************* 6 Param pr défaut [ Quitter ] a b Liste compta. k UI R&D DEP. ********************* k Osaka GUI Design k olivetti [ Menu ] 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Liste compta.]. 7 Appuyer sur la touche OK. Liste compta. s'affiche. La méthode diffère selon les informations à modifier. Modification des informations de compte 1 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le compte dont les informations doivent être modifiée, puis appuyer sur la touche OK. 2 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner l'élément à modifier, appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite), modifier les informations du compte et la limite d'utilisation, puis appuyer sur la touche OK. a b Liste compta. k UI R&D DEP. k Osaka GUI Design ********************* k olivetti [ Menu ] Détails C b Nom du compte 1/7 Osaka GUI Design [Modifier] REMARQUE : Activer ou désactiver les restrictions. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 11-26. 3 11-22 Répéter l'étape 2 pour modifier les éléments nécessaires. MANUEL D'UTILISATION Gestion Remplacer. Êtes-vous sûr ? z k Osaka GUI DESIGN [ Oui ] [ Non 4 Après avoir terminé la modification des informations du compte appuyer à nouveau sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Les informations du compte sont modifiées. Enregistré. s'affiche et l'écran revient au menu Liste compta. ] 11 MANUEL D'UTILISATION 11-23 Gestion Suppression d’un compte Liste compta. a b k UI R&D DEP. k Osaka GUI Design ********************* k olivetti [ Menu ] Menu a b 1 Détail/Modif. 2 Supprimer ********************* 3 Ajouter compte Supprimer. Êtes-vous sûr ? z k UI R&D DEPT. [ Oui ] [ Non 1 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le compte à supprimer, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de droite). 2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Supprimer]. 3 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 4 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le compte est supprimé.Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Liste compta. ] Gestion du nombre de copies/impressions Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de comptage. Pour plus de détails, se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 11-26, Comptabilité du nombre de pages imprimées à la page 11-34 et à la section Impression d’un rapport de comptabilité à la page 11-39. Pour configurer les méthodes de comptabilité, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] 11-24 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Gestion Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 3 ] [ Connex. ] Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 1 Compta. travaux ********************* 2 Rapport compta. 3 Total Comptes [ Quitter ] Param pr défaut a b 1 Appl/ restrict. 2 Cop/Impr. cpte ********************* 3 Limite compteur [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 11 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param pr défaut]. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param pr défaut s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Cop/Impr. cpte]. 11-25 Gestion Cop/Impr. cpte a b 1 Total 2 *Diviser ********************* 9 Appuyer sur la touche OK. Cop/Impr. cpte s'affiche. 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Total] ou [Diviser]. 11 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param pr défaut. Restriction de l’utilisation de la machine Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour Gestion du nombre de copies/impressions à la page 11-24. Options de restriction [Diviser] est sélectionné pour Nbre copies/impress. Élément Détails Restriction des copies (Copieur) Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie. Restriction impression (Imprimante) Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Restriction numérisation (autres) Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue). Restriction trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. (pour d-Copia 284MF uniquement) [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress. Élément 11-26 Détails Restriction impression Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression. Restriction numérisation (autres) Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue). MANUEL D'UTILISATION Gestion Élément Détails Restriction trans. FAX Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. (pour d-Copia 284MF uniquement) Application de restrictions Les restrictions peuvent être appliquées selon deux modes, comme indiqué ci-après : Élément Description Désactivé Aucune restriction Limite compteur Limite le nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies. Refuser utilisation La restriction est appliquée. Pour sélectionner une méthode de restriction, procéder comme suit. Liste compta. a b k UI R&D DEP. k Osaka GUI Design ********************* k olivetti [ Menu ] Détails Restric. impr. C b 4/6 1 Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Gestion des comptes à la page 11-19. 2 Dans Liste compta., appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le compte dont l'utilisation doit être limitée, puis appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner l'élément à limiter, puis appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite). Désactivé [Modifier] Détails C b Restric. impr. 4/7 Copieur Désactivé [Modifier] MANUEL D'UTILISATION Lors de la sélection de [Diviser] dans Cop/Impr. cpte, l'écran change comme indiqué ci-contre. 11-27 11 Gestion Restric. impr. a b 1 *Désactivé ********************* 2 Limite compteur 3 Ref. utilisateur [ Quitter ] 4 Si [Limite compteur] est sélectionné, saisir le nombre de pages pour la limite supérieure dans l'écran suivant, puis appuyer sur la touche OK. D b Limiter pages (1 - 9999999) **123456*pages Remplacer. Êtes-vous sûr ? z k Osaka GUI DESIGN [ Oui ] [ Non Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la méthode de restriction désirée, puis appuyer sur la touche OK. 5 Répéter les étapes 3 et 4 pour définir les éléments nécessaires. 6 Appuyer à nouveau sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. 7 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). La restriction d'utilisation est modifiée. Enregistré. s'affiche et l'écran revient au menu Liste compta. ] Application d’une limite de restriction Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Élément Immédiatement * Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite. Ensuite Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail suivant sera refusé. Avertissement seulement Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche. * 11-28 Description Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte. MANUEL D'UTILISATION Gestion Pour appliquer la limite de restriction, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 NomUtil/CptaTrav ********************* 2 Propriété util. 3 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. ] [ Connex. ] REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 4 Compta ch. trav 5 Liste compta. 6 Param pr défaut ********************* [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 11-29 11 Gestion Param pr défaut a b 1 Appl/ restrict. ********************* 2 Cop/Impr. cpte 3 Limite compteur [ Quitter ] Appl/ restrict. a b 1 Immédiatement 2 *Ensuite ********************* 3 Alerte uniquem. [ Quitter ] 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param pr défaut]. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param pr défaut s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Appl/ restrict.]. 9 Appuyer sur la touche OK. Appl/ restrict. s'affiche. 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Immédiatement], [Ensuite] ou [Alerte uniquem.]. 11 Appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param pr défaut. 11-30 MANUEL D'UTILISATION Gestion Limite par défaut du compteur Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999 par incréments de 1 feuille. Les éléments pouvant être réglés diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour Gestion du nombre de copies/impressions à la page 11-24. Paramètres disponibles [Diviser] est sélectionné pour Nbre copies/impress. Élément Détails Restriction copie Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la copie. Restriction impression Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Restriction numérisation (autres) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie exclue). Restriction trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. (pour d-Copia 284MF uniquement) [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress. Élément Restriction impression Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression. Restriction numérisation (autres) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie exclue). Restriction trans. FAX Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. (pour d-Copia 284MF uniquement) MANUEL D'UTILISATION 11 Détails 11-31 Gestion Pour configurer les limites de compteur, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 1 NomUtil/CptaTrav ********************* 2 Propriété util. 3 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. ] [ Connex. ] REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 1 Compta ch. trav 2 Liste compta. 3 Param pr défaut ********************* [ Quitter ] 11-32 • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. MANUEL D'UTILISATION Gestion Param pr défaut a b 1 Appl/ restrict. ********************* 2 Cop/Impr. cpte 3 Limite compteur [ Quitter ] Limite compteur a b 1 RestrictionCopie ********************* 2 Restric. impr. 3 Rest.scan(autre) 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param pr défaut]. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param pr défaut s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Limite compteur]. 9 Appuyer sur la touche OK. Limite compteur s'affiche. 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner l'élément pour lequel définir la restriction par défaut sur le nombre de feuilles, puis appuyer sur la touche OK. RestrictionCopie D b (1 - 9999999) **123456* 11 Utiliser les touches numériques pour saisir la restriction par défaut sur le nombre de feuilles, puis appuyer sur la touche OK. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Limite compteur. 12 Répéter les étapes 10 et 11 pour définir d'autres restrictions par défaut sur le nombre de feuilles. MANUEL D'UTILISATION 11-33 11 Gestion Comptabilité du nombre de pages imprimées Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Les types de comptabilité sont les suivants. Élément Détails Pages imprimées Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser [Pages Recto/V] et [Combiner pages] pour consulter le nombre de pages utilisées. Pages numérisées Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax* et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées. Trsm.pag pr FAX* Affiche le nombre de pages faxées. Durée trans FAX* Affiche la durée totale des transmissions de fax. * Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle FS1128MFP. Total comptabilité des travaux/réinitialisation du compteur Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes simultanément. Utiliser la procédure ci-dessous pour réinitialiser le compteur. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] 11-34 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Gestion Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 3 ] [ Connex. ] Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 1 Compta. travaux ********************* 2 Rapport compta. 3 Total Comptes [ Quitter ] a b Total Comptes 1 Pages imprimées ********************* 2 Pages numérisées 3 Trsm.pag pr FAX [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 11 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Total Comptes]. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Total Comptes s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la fonction dont les comptes doivent être affichés, puis appuyer sur la touche OK. 11-35 Gestion Si [Pages imprimées] ou [Pages numérisées], appuyer sur la touche Y ou Z pour passer d'un élément compté à l'autre. Copier/Imp pages C b Copier 1/3 1234567 9 Total Comptes a b 1 Pages imprimées 2 Pages numérisées 3 Réinit. Compteur ********************* [ Quitter ] Réinit compteur. Êtes-vous sûr ? z Total compta. Trav. [ Oui ] [ Non Après avoir confirmé le contenu, appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu Total Comptes. 10 Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Réinit. Compteur]. 11 Appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation s'affiche. ] 12 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le compteur est réinitialisé. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Total Comptes. Chaque comptabilité des travaux/réinitialisation du compteur Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un. Utiliser la procédure ci-dessous pour afficher et réinitialiser le compteur. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] 11-36 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. MANUEL D'UTILISATION Gestion Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu 3 ] [ Connex. ] Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 4 Compta ch. trav ********************* 5 Liste compta. 6 Param pr défaut [ Quitter ] Compta ch. trav a b k Osaka GUI DESIGN ********************* k olivetti k UI R&D DEPT. MANUEL D'UTILISATION • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 11 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Compta ch. trav]. 7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Compta ch. trav s'affiche. 8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le compte dont les comptes doivent être affichés. 11-37 Gestion Osaka GUI DESIGN: a b 1 Pages imprimées ********************* 2 Pages numérisées 3 Réinit. Compteur [ Quitter ] 9 Appuyer sur la touche OK. Un menu pour le compte s'affiche. 10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la fonction dont les comptes doivent être affichés, puis appuyer sur la touche OK. Si [Pages imprimées] est sélectionné, sélectionner l'élément pour lequel afficher les comptes de pages imprimées, puis appuyer sur la touche OK. Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer enter les éléments comptés. Copier/Imp pages C b Copier 1/3 1234567 Limite :1234567 Si [Pages numérisées], appuyer sur la touche Y ou Z pour passer d'un élément compté à l'autre. Si le nombre de feuilles imprimées est limité par une fonction de gestion de compte, la limite supérieure du nombre de feuilles imprimées est également affichée. 11 Après avoir confirmé le contenu, appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu du compte. Osaka GUI DESIGN: a b 1 Pages imprimées 2 Pages numérisées 3 Réinit. Compteur ********************* [ Quitter ] Oui ] [ Non U ou V pour sélectionner [Réinit. Compteur]. 13 Appuyer sur la touche OK. Un écran de Réinit compteur. Êtes-vous sûr ? z k Osaka GUI DESIGN [ 12 Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur la touche confirmation s'affiche. ] 14 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Le compteur est réinitialisé. Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu du compte. 11-38 MANUEL D'UTILISATION Gestion Impression d’un rapport de comptabilité Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées par tous les comptes concernés. Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Lorsque le mode Diviser est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format. Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit. Menu syst/Comptr a b 4 NomUtil/CptaTrav ********************* 5 Propriété util. 6 Param. communs [ Quitter ] Login nom utilis L b ******************* Login mot passe [ Menu MANUEL D'UTILISATION ] [ Connex. ] 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [NomUtil/ CptaTrav], puis appuyer sur la touche OK. 3 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 11-6 pour obtenir le nom 11-39 11 Gestion d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion. REMARQUE : NomUtil/CptaTrav a b 1 ParamLogin util 2 Param.compt.trav ********************* 3 ID trav. inconnu [ Quitter ] Param.compt.trav a b 1 Compta. travaux ********************* 2 Rapport compta. 3 Total Comptes [ Quitter ] Imprimer. Êtes-vous sûr ? z Total compta. Trav. [ 11-40 Oui ] [ Non • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page Annexe-5. • Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de gauche) pour sélectionner la destination d'authentification. 4 Dans le menu NomUtil/CptaTrav, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Param.compt.trav]. 5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param.compt.trav s'affiche. 6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rapport compta.], puis appuyer sur la touche OK. 7 Dans l'écran de confirmation, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de gauche). Un rapport de comptabilité des travaux est imprimé. ] MANUEL D'UTILISATION Gestion Consultation du compteur Il est possible de consulter le nombre de pages imprimées et numérisées. Le nombre est compté par les éléments suivants : Élément Pages imprim ées par fonction Il est possible de consulter le nombre de pages copiées, faxées* et imprimées et le nombre total de pages utilisées. par frmt papier Il est possible de consulter le nombre de pages imprimées pour chaque format de papier. Pages numérisées * Description Il est possible de consulter le nombre de pages copiées, faxées* et numérisées et le nombre total de pages utilisées. Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle FS1128MFP. Menu syst/Comptr a b 1 Rapport 2 Compteur ********************* 3 Système [ Quitter ] Compteur a b 1 Pages imprimées ********************* 2 Pages numérisées 1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le panneau de commande. 2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Compteur], puis appuyer sur la touche OK. 11 3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Pages imprimées] ou [Pages numérisées], puis appuyer sur la touche OK. [ Quitter ] Pages imprimées a b 1 par fonction ********************* 2 par frmt papier Si [Pages imprimées] est sélectionné, sélectionner [par fonction] ou [par frmt papier] dans l'écran suivant, puis appuyer sur la touche OK. [ Quitter ] MANUEL D'UTILISATION 11-41 Gestion Pages imprimées Copier 1234567 11-42 C b 1/4 4 Appuyer sur la touche Y ou Z pour consulter le compte. 5 Après avoir terminé la consultation du compte, appuyer sur la touche OK. L’écran revient au menu du compte. MANUEL D'UTILISATION Annexe • • • • • Matériel en option .............................................. Annexe-2 Méthode de saisie de caractères ....................... Annexe-5 Papier................................................................. Annexe-9 Spécifications ................................................... Annexe-19 Glossaire.......................................................... Annexe-24 MANUEL D'UTILISATION Annexe-1 Matériel en option Présentation des équipements en option Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine. Chargeur de documents Extension mémoire Chargeur de papier Chargeur de documents (DP-110) Numérise automatiquement les originaux. Vous pouvez également effectuer la copie recto verso et la copie séparée. Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la page 2-47. Chargeur de papier (PF-100) Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques aux doubles magasins de la machine. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour le magasin 1. Extension mémoire Pour étendre la mémoire de l'imprimante en vue de travaux d'impression plus complexes et d'une plus grande vitesse d'impression, il est possible d'insérer un module de mémoire en option (module de mémoire double en ligne) dans le logement de mémoire prévu sur la carte du contrôleur principal. Il est possible de sélectionner un module de mémoire supplémentaire de 128, 256, 512 ou 1024 Mo. La capacité mémoire maximum est de 768 Mo. Annexe-2 MANUEL D'UTILISATION REMARQUE : L'extension mémoire doit être installée uniquement par votre technicien de service. Nous rejetons toute responsabilité quant aux dégâts causés par une mauvaise installation de l'extension mémoire. Précautions pour la manipulation du module de mémoire Correct Incorrect Pour protéger les parties électroniques, décharger l'électricité statique de votre corps en touchant une canalisation d'eau (robinet) ou tout autre grand objet métallique avant de manipuler le module de mémoire. Si possible, porter un bracelet antistatique lors de l'installation du module de mémoire. Installation du module de mémoire MANUEL D'UTILISATION 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation et le câble d'interface. 2 Retirer le capot de droit à l'aide d'une pièce de monnaie ou d'un objet similaire. Annexe-3 3 Retirer les vis et le capot du logement de mémoire comme indiqué sur la figure. 4 Retirer le module de mémoire de son emballage. 5 Aligner les encoches du module de mémoire avec les ergots sur le support, insérer soigneusement le module de mémoire dans le support de mémoire jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. Pousser ensuite le module de mémoire vers le bas pour le fixer. ATTENTION : Avant d'insérer un module de mémoire dans la machine, s'assurer que la machine est hors tension. 6 Pousser le module de mémoire vers le bas pour le fixer. 7 Remettre le capot de droite en place. Retrait du module de mémoire Pour retirer un module de mémoire, retirer le capot de droite et le capot du logement de mémoire de la machine. Écarter ensuite les deux attaches du support. Faire coulisser le module de mémoire hors du support pour le retirer. Vérification de la mémoire étendue Pour vérifier que le module de mémoire fonctionne correctement, imprimer une page d'état. Annexe-4 MANUEL D'UTILISATION Méthode de saisie de caractères Dans les écrans de saisie des caractères, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Touches utilisées Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères. 1 7 2 3 4 6 5 1. Touche OK Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caractères. 2. Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à la position du curseur. Si le curseur se trouve à la fin de la ligne, le caractère à sa gauche est supprimé. 3. Touche Retour Appuyer sur cette touche pour revenir à l'écran depuis lequel a été ouvert l'écran de saisie de caractère. 4. Touches curseur Utiliser ces touches pour sélectionner la position de saisie ou sélectionner un caractère dans la liste des caractères. 5. Touches numériques Utiliser ces touches pour sélectionner le caractère à saisir. 6. Touche Annuler Appuyer sur cette touche pour annuler la procédure de saisie de caractères et revenir à l'écran de veille. 7. Touches Sélection de droite Appuyer sur cette touche pour sélectionner les caractères à saisir (Lorsque [Texte] est affiché). MANUEL D'UTILISATION Annexe-5 Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : ABC Pour saisir des lettres. 123 Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Saisie du fichier : nom de Dans un écran de saisie des caractères, appuyer sur [Texte] (la touche Sélection de droite) pour sélectionner le type de caractères à saisir. OsakaSD3* 123 Type de caractère Symboles ABC [ Texte ] 123 [ Texte ] Chaque appui sur [Texte] (la touche Sélection de droite), le type de caractère défile comme suit : ABC, 123, Symboles, ABC... a b [ Texte ] REMARQUE : En appuyant sur dans les touches numériques pendant la saisie de caractères, il est possible d'afficher directement l'écran des symboles. Annexe-6 MANUEL D'UTILISATION Saisie de caractères Après avoir sélectionné un type de caractère, procéder comme suit pour la saisie de caractères. Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci-dessous et appuyer sur la touche correspondant au caractère à saisir jusqu'à ce qu'il soit affiché. Touch e * Mode saisie Caractères disponibles Lettre/Symbole .@-_/:¯1 Chiffre 1 Lettre/Symbole abcABC2 Chiffre 2 Lettre/Symbole defDEF3 Chiffre 3 Lettre/Symbole ghiGHI4 Chiffre 4 Lettre/Symbole jklJKL5 Chiffre 5 Lettre/Symbole mnoMNO6 Chiffre 6 Lettre/Symbole pqrsPQRS7 Chiffre 7 Lettre/Symbole tuvTUV8 Chiffre 8 Lettre/Symbole wxyzWXYZ9 Chiffre 9 Lettre/Symbole . , - _ ’ ! ? (espace) 0 Chiffre 0 Lettre/Symbole Basculer entre majuscule et minuscule Chiffre * ou . (point décimal)* Lettre/Symbole Chiffre # '*' est saisi lorsque [123] est sélectionné dans la sélection du type de caractère ou '.' est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et qu'aucun type de caractère n'est sélectionné. MANUEL D'UTILISATION Annexe-7 Les caractères associés à des touches différentes peuvent être saisis consécutivement. Pour saisir un caractères associés à la même touche à la suite d'un autre, utiliser les touches du curseur pour déplacer le curseur à la position de saisie suivante avant de le saisir. Si les touches du curseur sont utilisées pour déplacer le curseur sur une position de saisie éloignée de la fin de la ligne et qu'un caractère est saisi à cet endroit, les espaces intermédiaires sont automatiquement saisis. Saisie de symboles Symboles a b [ Texte Appuyer sur [Texte] (la touche Sélection de droite) ou sur # dans les touches numériques pour afficher l'écran des symboles. Utiliser les touches du curseur pour sélectionner le symbole à saisir, puis appuyer sur la touche OK. ] Saisie lorsque [Sélect. caract.] est sélectionné dans les paramètres de l'opération de connexion Dans l'écran de connexion qui s'affiche lorsque la gestion de l'utilisateur est activée, la méthode de saisie des caractères peut varier en fonction des paramètres (se reporter à la section Opération login à la page 8-56.) Login nom utilis a b * *abcdefghijklmnopqrst uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO [ Suivant ] Si une palette de caractères s'affiche sur l'écran, utiliser les touches du curseur pour sélectionner le caractère désiré parmi les caractères affichés, puis appuyer sur la touche OK pour le saisir. REMARQUE : Les chiffres peuvent être saisis directement en appuyant sur les touches numériques. Annexe-8 MANUEL D'UTILISATION Papier Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier. Magasin Types pris en charge Formats de papier pris en charge Normal, Pré-imprimé, Relié, Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé, Haute qualité, Perso 1 à 8 A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, ISO B5, Enveloppe C5, 16K, Perso (105 x 148 à 216 x 356 mm (41/8 x 5-13/16 à 8-1/2 x 14 pouces) Nombre de feuilles 250 (80 g/m2) Chargeur de papier en option Types pris en charge Formats de papier pris en charge Normal, Pré-imprimé, Relié, Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé, Haute qualité, Perso 1 à 8 A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Executive, B6, ISO B5, Enveloppe C5, 16K, Perso (148 x 210 à 216 x 356 mm (5-13/16 x 8-5/16 à 81/2 x 14 pouces) Nombre de feuilles 250 (80 g/m2) Bac MF (bac multifonctions) Types pris en charge Formats de papier pris en charge Normal, Pré-imprimé, Étiquettes, Relié, Recyclé, Rugueux, Vélin, Entête, Couleur, Haute qualité, Perso 1 à8 Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16k Nombre de feuilles 50 (80 g/m2) Autres formats : Portrait-2,76 à 8,50" ou 70 à 216 mm Paysage-5,83 à 14,02" ou 148 à 356 mm Papier épais A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, ISO B5, 16K 1 Autres formats : Portrait-2,76 à 8,50" ou 70 à 216 mm Paysage-5,83 à 14,02" ou 148 à 356 mm Cartes postales Oufuku Hagaki (carte réponse) MANUEL D'UTILISATION Cartes postales (100 × 148 mm) Carte-réponse (148 × 200 mm) 15 Annexe-9 Types pris en charge Enveloppes Formats de papier pris en charge ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Nombre de feuilles 1 Autres formats : Portrait-2,76 à 8,50" ou 70 à 216 mm Paysage-5,83 à 14,02" ou 148 à 356 mm Transparent (film OHP) : Annexe-10 Letter, A4 1 MANUEL D'UTILISATION Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser. Papier pris en charge Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants. Spécifications papier de base Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids Spécifications Magasins : 60 à 120 g/m2 Bac MF : 60 à 220 g/m2 Épaisseur 0,086 à 0.110 mm Précision ±0,7 mm Angles 90° ±0.2° Degré d'humidité 9% Direction du grain Grain long (direction d’alimentation du papier) Teneur en pâte 80% minimum REMARQUE : certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier. Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme à ces spécifications. MANUEL D'UTILISATION Annexe-11 Choix du papier approprié Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier. Condition Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion. Ingrédient Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone. Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour. Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %. Formats de papier pris en charge Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. Bac MF Magasin ou bac MF B6 (128 × 182 mm) Letter ISO B5 (176 × 250 mm) Legal Enveloppe #10 (Commercial #10) (4 1/8 × 9 1/2") Statement * Enveloppe #9 (Commercial #9) (3 7/8 × 8 7/8") Executive Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Oficio II Enveloppe Monarch (3 7/8 ×7 1/2") A4 (297 × 210 mm) Enveloppe DL (110 × 220 mm) A5 (210 × 148 mm) Enveloppe C5 (162 × 229mm) A6 (105 × 148 mm) * Hagaki (100 × 148 mm) B5 (257 × 182 mm) Oufuku Hagaki (148 × 200 mm) Folio (210 × 330 mm) Youkei 4 (105 × 235 mm) 16K (273 × 197 mm) Youkei 2 (114 × 162 mm) Entrée format (70 × 148 à 216 × 356 mm) * Annexe-12 Sauf pour les magasins en option. MANUEL D'UTILISATION Lissé La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier. Grammage Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner. Pour les magasins, le grammage approprié est compris entre 60 et 120 g/m2 ; pour le bac MF, il est compris entre 60 et 220 g/m2. Épaisseur Ne pas utiliser de papier trop épais ou trop fin. Si des incidents papier ou le départ simultané de plusieurs feuilles se produisent fréquemment, c’est sans doute parce que le papier est trop fin. Les bourrages papier peuvent également indiquer que le papier est trop épais. L’épaisseur correcte se situe entre 0,086 et 0,110 mm. Degré d’humidité Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner. Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. • Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré. • Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé à ne pas être utilisé pendant une période prolongée. • Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux. • Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins. • Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide. Autres spécifications papier Porosité : densité de la fibre de papier. Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier. MANUEL D'UTILISATION Annexe-13 Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin. Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. • Papier glacé • Papier filigrane • Papier avec une surface inégale • Papier perforé Papier spécial Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux. Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés. • Transparent (film OHP) : • Rugueux • Vélin • Étiquettes • Recyclé • Préimprimé • Relié • Carte • Couleur • Perforé • En-tête • Enveloppe • Épais • Hte qual. • Perso 1 à 8 Annexe-14 MANUEL D'UTILISATION Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les enveloppes, les cartes et les étiquettes. Choix du papier spécial Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial. Transparent (film OHP) : Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Critères Spécifications Résistance à la chaleur Doit résister à 190 °C minimum. Épaisseur 0,100 à 0.110 mm Matériau Polyester Précision ±0,7 mm Angles 90° ±0.2° Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la machine. En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur sortie de la machine. Carte Irrégularités Irrégularités Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier. Utiliser du papier Oufuku Hagaki déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle. MANUEL D'UTILISATION Annexe-15 Enveloppes Charger les enveloppes dans le bac MF. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine. Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un film en plastique). En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes. Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix enveloppes à la fois dans le plateau supérieur. Papier épais Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki. Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages. REMARQUE : Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres. Étiquettes S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF. Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne. Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Annexe-16 MANUEL D'UTILISATION Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes. La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé Non autorisé Feuille supérieure Feuille de support Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes. Élément Spécifications Grammage de la feuille supérieure 44 à 74 g/m² Grammage (grammage du papier) 104 à 151 g/m² Épaisseur de la feuille supérieure 0,086 à 0,107 mm Grammage du papier 0,115 à 0,145 mm Degré d'humidité 4 à 6 % (composite) Papier couleur Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11 de cette Annexe. De plus, les pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F). MANUEL D'UTILISATION Annexe-17 Papier pré-imprimé Le papier préimprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 9 de cette Annexe. L'encre couleur doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers. Papier recyclé Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11 de cette Annexe. REMARQUE : Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Annexe-18 MANUEL D'UTILISATION Spécifications REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Machine Description Élément d-Copia283MF d-Copia284MF Type Bureau Méthode d'impression Électrophotographie par laser à semi-conducteur, système à tambour simple Types d’originaux pris en charge Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal : Folio/Legal) Système d'alimentation des originaux Fixe Grammage du papier Magasin avant 60 à 120 g/m2 (recto verso : 60 à 120 g/m2) Bac MF 60 à 220 g/m2, 230 µm (Carte) Magasin avant Normal, Rugueux, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Haute qualité, Perso 1 à 8 (Recto-verso : identique à Recto) Bac MF Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Haute qualité, Perso 1 à 8 Magasin avant Maximum : 8 1/2 × 14"/A4 (Recto verso : 8 1/2 × 14"/A4) Minimum : 5 1/2 × 8 1/2"/A6 (Recto verso : 7 1/4 × 10 1/2"/A5) Bac MF Maximum : 8 1/2 × 14"/A4 Minimum : 3 5/8 × 6 1/2"/C5 Type de papier Format papier Niveau de zoom Vitesse d’impression Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 % Agrandissements fixes : 400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25% Recto A4R/LetterR : 28/30 feuilles/minuteLegal : 24 feuilles/minute B5R : 22 feuilles/minute A5R/A6R : 17 feuilles/minute Recto-verso A4R/LetterR : 14/15 feuilles/minuteLegal : 12 feuilles/minute Temps de sortie de la première impression (A4, chargé à partir du magasin) MANUEL D'UTILISATION Lors de l'utilisation du chargeur de documents : 7,9 ± 0,5 secondes Lorsque le chargeur de documents n'est pas utilisé : 6,9 ± 0,5 secondes Annexe-19 Description Élément d-Copia283MF Temps de préchauffage (22°C/71,6°F, 60%) Capacité en papier d-Copia284MF Mise sous tension 20 secondes Faible consommation 15 secondes Veille 15 secondes Magasin avant 250 feuilles (80 g/m2) Bac MF 50 feuilles (80 g/m2, papier normal, A4/Letter ou inférieur) Capacité du plateau de sortie 150 feuilles (80 g/m2) Copie continue 1 à 999 feuilles (peut être défini par incrément d'une feuille) Système d'écriture d'image Laser à semi-conducteur (1 faisceau) Mémoire principale Standard : 256 Mo Interface Maximum : 768 Mo Standard Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit) Hôte USB : 1 Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Option Logement KUIO/W : 1 Résolution 600 × 600 dpi Tâche mensuelle Moyenne : 1 500 pages Environnement d’utilisation Maximum : 20 000 pages Température 10 à 32,5°C/50 à 90,5°F Humidité 15 à 80 % Altitude 8 200 pieds/2 500 m ou moins Luminosité 1 500 lux ou moins Dimension (L × P × H) 19.4 × 16.1 × 14.4" 494 × 410 × 366 mm 19.4 × 16.9 × 17.6" 494 × 430 × 448 mm Poids (sans cartouche de toner) 33 lb/15 kg 40 lb/18 kg Espace requis (L × P) 25 3/16 × 25 7/16" 640 × 646 mm Alimentation 120 V (60 Hz, plus de 7,8 A) 220 à 240 V (50/60 Hz, plus de 4,0 A) Annexe-20 MANUEL D'UTILISATION Description Élément d-Copia283MF Consommation d-Copia284MF En impression 479,9 W (États-Unis/Canada), 470 W (Pays européens) 498 W (États-Unis/Canada), 484 W (Pays européens) En veille 83,8 W (États-Unis/Canada), 83,4 W (Pays européens) 91,8 W (États-Unis/Canada), 90 W (Pays européens) Mode faible consommation 82,6 W (États-Unis/Canada), 82,3 W (Pays européens) 91,2 W (États-Unis/Canada), 90 W (Pays européens) Mode veille 8,0 W (États-Unis/Canada), 8,8 W (Pays européens) 10,5 W (États-Unis/Canada), 11,1 W (Pays européens) Hors tension 0W Options Chargeur de documents, chargeur de papier (jusqu'à 2 unités) Imprimante Élément Description Vitesse d’impression Identique à Vitesse de copie. Temps de sortie de la première impression (A4, chargé à partir du magasin) 6,0 secondes maximum Résolution Fin 1200, Rapide 1200, 600 dpi, 300 dpi Système d’exploitation Windows 2000, Windows XP, Windows XP Professional, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows Vista x86 Edition, Windows Vista x64 Edition, Windows 2008 Server, Windows Server 2008 x64 Edition, Apple Macintosh OS 10.x Interface Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit) Hôte USB : 1 Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Standard Langage de description de page MANUEL D'UTILISATION PRESCRIBE Annexe-21 Scanner Élément Description Système d’exploitation Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Configuration requise Compatible IBM PC/AT Processeur : Celeron 600 Mhz minimum RAM : 128MB minimum Espace libre sur le disque dur : 20 Mo minimum Interface : Ethernet Résolution 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi Format de fichier JPEG, TIFF, PDF, XPS Vitesse de numérisation Recto : N/B 20 images/min Couleur 7 images/min Recto verso : N/B 11 images/min Couleur 4 images/min (A4 paysage, 600 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo) Interface Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX) USB2.0 (USB haut débit) Protocole réseau TCP/IP transmission Système Transmission PC Transmission E-mail Numérisation WIA*1 Numérisation WIA*2 *1 *2 SMB FTP SNMP Envoyer vers SMB Envoyer vers FTP, FTP over SSL Envoyer vers E-mail Système d’exploitation disponible : Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP, Windows Vista Système d’exploitation disponible : Windows Vista Annexe-22 MANUEL D'UTILISATION Chargeur de documents (en option) Élément Description Méthode d’alimentation des originaux Alimentation automatique Types d’originaux pris en charge à partir de feuilles Format papier Maximum : Legal/A4 Minimum : Statement/A5 Grammage du papier 50 à 120 g/m2 Capacité papier 50 feuilles (50 à 80 g/m2) maximum Dimensions (L) × (P) × (H) 22 3/4 × 21 × 7 1/8" 455 × 338 × 93 mm Poids 3 kg maximum Respect de l’environnement Description Élément d-Copia283MF d-Copia284MF Délai avant activation du Mode faible consommation (par défaut) 2 minutes Délai avant activation du mode veille (réglage par défaut) 15 minutes Temps de reprise sur Mode faible consommation 10 secondes maximum Temps de reprise depuis le mode veille 15 secondes maximum Mode recto verso Standard Capacité de la source d’alimentation du papier Utilisation possible de papier 100 % recyclé. REMARQUE : Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien. MANUEL D'UTILISATION Annexe-23 Glossaire Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255. AppleTalk AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de partager les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur appartenant au même réseau AppleTalk. Bac MF (multifonction) Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes. Bonjour Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé, Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée. dpi(points par pouce) Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm). Émulation Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. Cette machine permet les émulations suivantes : PCL 6, KPDL et KPDL (Auto). Envoi en E-mail Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail. Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement. Annexe-24 MANUEL D'UTILISATION FTP (File Transfer Protocol) Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseau TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement. KPDL (Kyocera Page Description Language) Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3. Masque de sous-réseau Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau peut être indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau, est appelée adresse de sous-réseau.Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurezvous que l'option DHCP est réglée sur Inactif. Mode EcoPrint Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales. Mode Veille auto Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou n’a pas reçu de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers et d’impression. NetWare Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation. Nuances de gris Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir MANUEL D'UTILISATION Annexe-25 uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits. Page d’état Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier. Passerelle par défaut Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé ; si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut. Pilote d'imprimante Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le CD-ROM d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine. POP3 (Post Office Protocol 3) Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet. PostScript Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre. PPM (impressions par minute) Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute. Saut de page attente Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée. Sélection automatique du papier Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients. Annexe-26 MANUEL D'UTILISATION TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit. WIA (Windows Imaging Acquisition) Fonction prise à charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans utiliser d'application. MANUEL D'UTILISATION Annexe-27 Annexe-28 MANUEL D'UTILISATION Index Magasin 1 10-13 Magasin 2 10-13 précautions 10-12 Voyants d'emplacement de bourrage 10-12 A C Accessibilité Annexe-24 Administration des connexions d’utilisateurs 11-2 activation/désactivation 11-2 ajout 11-6 Connexion 11-5 Déconnexion 11-5 modification des propriétés 11-9 travaux avec ID utilisateur inconnu 1112 Adresse IP Annexe-24 Agrandissement/réduction Zoom auto 3-12 Zoom manuel 3-12 Zoom prédéfini 3-12 Ajustement de la densité Copie 3-10 Envoyer 5-15 Alarme 8-6 AppleTalk Annexe-24 Paramétrage 2-23 Avis de fin du travail 5-23 Copie 4-16 Envoyer 5-23 Câble LAN raccordement 2-5 Câble réseau 2-4 raccordement 2-5 Câble secteur raccordement 2-7 Câble USB raccordement 2-7 Cartouche de toner remplacement 9-5 CD-ROM 2-2 Chargeur de documents Annexe-2, Annexe-23 chargement des originaux 2-47 comment charger les originaux 2-48 nomenclature 2-47 originaux non pris en charge 2-47 originaux pris en charge 2-47 chargeur de papier Annexe-2 Choix de la langue 2-7, 8-2 COMMAND CENTER 2-27 Comptabilité des travaux 11-15 Gestion du nombre de copies/impressions 11-24 restriction de l’utilisation de la machine 11-26 Comptabilité du nombre de pages imprimées chaque travail 11-36 impression d’un rapport 11-39 total travaux 11-34 Comptabilité du nombre de pages imprimées 11-34 Configuration de la date et de l’heure 2-9 Connexion 3-6, 11-5 Copie Agrandissement/réduction 3-12 choix de la qualité image 3-11 copie recto verso 3-14 copies assemblées 3-17 B Bac de récupération de toner remplacement 9-5 Bac MF (multifonction) Annexe-24 format papier et support 2-43, 8-15 Blocage de l'interface 8-149 Boîte de document 6-1 Enreg. install. rapide 8-68 Bonjour Annexe-24 Bourrage papier 10-12 A l'intérieur des capots gauche 2 et 3 1016 Bac MF 10-16 Chargeur de documents 10-17 MANUEL D'UTILISATION Index-1 copies décalées 3-17 Originaux 4-2 Paramétrage 8-57 Réglage de la densité 3-10 Couleur Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc 5-17 D Date/Temporisation 8-95 Date/Heure 8-95 Format de la date 8-98 Fuseau horaire 8-100 réinitialisation auto du panneau 8-108 Temporisation faible consommation 8110 Déconnexion 3-6, 11-5 Défaut 8-30 Assembler/Décaler 8-43 Densité 8-37 EcoPrint 8-44 Format de fichier 8-36 Image de l'original 8-32 Nom de fichier 8-39 Numérisation continue 8-31 objet/corps de l’E-Mail 8-41 Orientation de l'original 8-30 Résolution numérisation 8-33 Sélection couleur (copie) 8-34 Zoom 8-38 Destination 8-114 ajout 8-114 Ajout d’un groupe 8-121 envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 3-31 modification 8-125 recherche 3-29 Sélection dans le carnet d’adresses 329 Sélection par touche unique 3-31 Touche unique 8-127 DHCP Annexe-24 dpi Annexe-24 Index-2 E Écran Installation rapide Modification des enregistrements 8-62, 8-64, 8-68 Écran par défaut 8-5 E-mail Envoi en E-mail 3-22 Émulation Annexe-24 sélection 8-71 Entrée corps 5-20 Nom de fichier 4-18, 5-19 objet 5-20 Entrée Objet et corps E-mail 5-20 Envoi Envoi en E-mail 3-22 envoi vers dossier (FTP) 3-26 Envoi vers dossier (SMB) 3-26 Envoi de courrier électronique 2-28 Envoi multiple (envoi vers différents types de destinataires) 3-31 envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 3-31 Envoyer Format de fichier 5-12 Paramétrage 8-64 Qualité image 5-14 Sélection du format d'envoi 5-4 Sélection du format des originaux 5-2 Étiquettes Annexe-16 Extension mémoire Annexe-2 F Fichier Formater 5-12 Fonctions d’envoi 5-1 Fonctions de copie 4-1 Fonctions en option 8-154 FTP Annexe-25 G Gestion 11-1 Administration des connexions d’utilisateurs 11-2 MANUEL D'UTILISATION Comptabilité des travaux 11-15 Gestion des erreurs 8-28 Glace d’exposition Mise en place des documents 2-46 I Impression 3-19 Impression à partir d’une application 3-19 Impression de rapports/Envois d’avis 8-84 Liste des polices 8-85 Page d'état 8-84 Page d’état du réseau 8-86 Page d’état du service 8-86 rapports des résultats de transmission 8-88 Imprimante Paramétrage 8-71 Interface réseau 2-4 Interface USB 2-4 IPP Annexe-25 K KPDL Annexe-25 L Livraison 2-2 M Magasin Chargement du papier 2-31 Format de papier et type de support 813 Masque de sous-réseau Annexe-25 Mémoire USB impression de documents 6-2 retrait 6-6 Sauvegarde de documents 6-4 Menu Système 8-1 Messages d'erreur 10-6 Méthode de connexion 2-3 Mise hors tension 3-3 Mise sous tension 3-2 Mode Combiner MANUEL D'UTILISATION mode 2/1 4-11 mode 4/1 4-12 types de limites de page 4-13 Mode couleur Sélection couleur (copie) 8-34 Mode EcoPrint Annexe-24 Copie 4-10 Imprimer 8-74 Mode faible consommation 3-5 Mode faible consommation auto 3-4 Mode Zoom Copie 3-12, 5-6 Envoyer 5-6 Modification de l’unité de mesure 8-27 N NetBEUI Annexe-25 Nettoyage Séparateur 9-5 Verre fendu 9-2 NetWare 8-134, Annexe-25 Paramétrage 8-134 Nom de fichier 4-18 nomenclature 1-1 Nuances de gris 5-17, Annexe-24 Numérisation continue Copie 4-15 Envoyer 5-18 Numérisation WSD 5-21 O Option Chargeur de documents Annexe-2 chargeur de papier Annexe-2 Extension mémoire Annexe-2 Présentation Annexe-2 Orientation de l'original Chargeur de documents 4-8 Copie 4-8 Envoyer 5-10 Original chargement dans le chargeur de documents 2-47 mise en place sur la glace d’exposition 2-46 Index-3 Originaux Copie 4-2 Paramétrage 8-8 personnalisé 8-8 Sélection du format 4-2, 5-2 P Page d'état 8-84, Annexe-27 Panneau de commande 1-2 Papier avant de charger 2-30 Bac MF 8-15 Chargement d’enveloppes 2-36 chargement dans le bac MF 2-34 chargement dans les magasins 2-31 format et support 2-40, Annexe-9 Magasin 8-13 papier approprié Annexe-12 Papier spécial 8-24, Annexe-14 Paramétrage 8-8 personnalisé 8-11 Poids 8-17 sélection automatique 8-23 Source papier par défaut 8-22 Spécifications Annexe-11 Paramétrage AppleTalk 2-23 Copie 8-57 Date/Temporisation 8-95 Envoyer 8-64 Imprimante 8-71 NetWare 8-134 Réseau 8-131 Paramètres d’envoi 8-64 Enreg. install. rapide 8-64 Paramètres de copie 8-57 Enreg. install. rapide 8-62 Sélection automatique du papier 8-59, 8-60 Sélection du papier 8-58 Paramètres imprimante 8-71 Annuler A4/Letter 8-75 EcoPrint 8-74 Émulation 8-71 Exemplaires 8-77 Index-4 Expiration du délai saut de page 8-80 Orientation 8-79 Recto-verso 8-76 Retour chariot 8-82 Saut de ligne 8-81 Paramètres réseau AppleTalk 2-23 FTP (Réception) 8-138 HTTP 8-138 HTTPS 8-139 Interface LAN 8-131 IPP sur SSL 8-139 LDAP 8-138 LPD 8-138 NetBEUI 8-138 NetWare 8-134 POP3 (réception e-mail) 8-138 Port Raw 8-138 SMTP (transmis. e-mail) 8-138 SNMP 8-138 TCP/IP (IPv4) 8-132 TCP/IP (IPv6) 8-132, 8-135, 8-136 Passerelle par défaut Annexe-26 Périphérique 7-21 configuration 7-22 vérification du statut 7-21 Pilote d'imprimante Annexe-26 Plaques d’indication du format de l’original 2-46 POP3 Annexe-26 PostScript Annexe-26 PPM Annexe-26 Préparation 2-1 Préparation des câbles 2-4 Product Library 2-2 Q Qualité image Copie 3-9 Envoyer 5-14 R raccordement Câble LAN 2-5 Câble secteur 2-7 MANUEL D'UTILISATION Câble USB 2-7 Recto-verso 3-14, 8-76 Redémarrage du système 8-130 Réglage de la densité 5-15 Auto 3-10 Manuel 3-10 Réglage/Maintenance 8-90 ajustement de la densité copies 8-90 correction des lignes noires 8-92 densité envoi/boîte 8-91 Rafraîchissement du développeur 8-93 remplacement Bac de récupération de toner 9-5 Cartouche de toner 9-5 Réseau Paramétrage 2-13 Résolution Annexe-20, Annexe-21 Résolution des dysfonctionnements 10-2 Résolution numérisation 5-16 Paramètres par défaut 8-33 S sécurité réseau 8-141 Sélection automatique du papier Annexe26 Sélection de la langue 2-7, 8-2 Sélection du format d'envoi 5-4 Sélection du format des originaux Envoyer 5-2 Sélection du mode recto/recto verso 5-8 Sélection du papier 4-4 Bac MF 4-5 Magasin 4-4 Séparateur Nettoyage 9-5 SMTP Annexe-26 Spécification de la destination 3-29 Spécifications Chargeur de documents Annexe-23 Imprimante Annexe-21 Machine Annexe-19 MANUEL D'UTILISATION Respect de l’environnement Annexe-23 Scanner Annexe-22 Statut/Annulation des travaux 7-1 T TCP/IP Annexe-27 Temporisation faible consommation 8-110 Temps inutilis. 8-112 Transmission cryptée FTP 5-25, 5-26 Travaux annulation 3-32, 7-20 Envoi de l'historique du journal des travaux 7-14 pause et reprise 7-20 statut disponible 7-2 vérification de l’historique 7-8 vérification du statut 7-2 TWAIN Annexe-27 U USB Annexe-27 V Veille 3-5 Veille automatique 3-5, Annexe-25 Verre fendu Nettoyage 9-2 W WIA Annexe-27 X XPS Enregistrement des documents dans la mémoire USB amovible 6-4 Formats de fichier 5-12, 8-36 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 6-2 Index-5 Index-6 MANUEL D'UTILISATION E3 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. ">
公開リンクが更新されました
あなたのチャットの公開リンクが更新されました。