355ci MANUEL D'UTILISATION > Préface Préface Merci d'avoir acheté le modèle 355ci. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. i Table des matières Préface .................................................................................................................................... i Table des matières ................................................................................................................ ii Présentation ........................................................................................................................ viii Caractéristiques de la machine .......................................................................................... ix Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xiv Modes couleur de base .............................................................................................. xiv Réglage de la qualité d'image et de la couleur ........................................................... xv Manuels fournis avec la machine ..................................................................................... xvi À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) .............................................................. xviii Structure du manuel .................................................................................................. xviii Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xix Plan du menu ...................................................................................................................... xxi 1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1 Avis ..................................................................................................................................... 1-2 Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2 Environnement .......................................................................................................... 1-3 Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4 Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6 EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6 EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6 Informations légales .................................................................................................. 1-7 Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-13 Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-13 Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-13 Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-13 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14 2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1 Nomenclature .................................................................................................................... 2-2 Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2 Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-4 Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-6 Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-7 Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8 Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8 Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9 Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9 Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10 Mise sous tension ................................................................................................... 2-10 Mise hors tension .................................................................................................... 2-10 Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11 Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................... 2-12 Écran tactile ..................................................................................................................... 2-13 Écran d'accueil ........................................................................................................ 2-13 Écran pour les informations sur l'appareil ............................................................... 2-17 Touche de fonctions ................................................................................................ 2-18 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ............................................... 2-19 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................. 2-20 Écran d'aide ............................................................................................................ 2-21 Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-22 Connexion ............................................................................................................... 2-22 Déconnexion ........................................................................................................... 2-23 Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-24 Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-24 Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) .................................................. 2-25 Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-27 ii Veille et veille automatique ..................................................................................... 2-27 Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-29 Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-31 Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-31 Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-32 Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-38 Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-39 Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-41 Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-43 Vérification du compteur ................................................................................................ 2-44 Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-45 Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-45 Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-45 Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-47 Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-48 Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-49 Modification des informations de la machine .......................................................... 2-51 Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-53 Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-57 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-58 Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-59 Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-61 Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-61 3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1 Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2 Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-3 Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-4 Chargement du papier dans le bac MF ..................................................................... 3-7 Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-10 Butée de papier ............................................................................................................... 3-12 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-13 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-13 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-14 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-15 Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-19 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-23 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-23 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-28 4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1 Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-2 Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-4 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-5 Aide du pilote d'imprimante ....................................................................................... 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ........... 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-7 Impression avec Google Cloud Print .............................................................................. 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ............................................ 4-9 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-9 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-10 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-12 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-14 Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-16 Status Monitor ................................................................................................................. 4-18 Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-18 Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-18 Affichage de Status Monitor .................................................................................... 4-18 iii 5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1 Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement .......................................................... 5-5 Favoris ................................................................................................................................ 5-6 Enregistrement de favoris ......................................................................................... 5-7 Rappeler un favori ..................................................................................................... 5-9 Modification et suppression de favoris .................................................................... 5-10 Application ....................................................................................................................... 5-11 Installation des applications .................................................................................... 5-11 Utilisation des applications ...................................................................................... 5-12 Désinstallation des applications .............................................................................. 5-13 Enregistrement de raccourcis ........................................................................................ 5-14 Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-14 Modification et suppression de raccourcis .............................................................. 5-15 Copie ................................................................................................................................ 5-16 Utilisation de base ................................................................................................... 5-16 Annulation de travaux ............................................................................................. 5-17 Envoi ................................................................................................................................. 5-18 Utilisation de base ................................................................................................... 5-19 Spécification de la destination ................................................................................. 5-20 Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-26 Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-27 Rappeler .................................................................................................................. 5-28 Envoi personnel (E-mail) ......................................................................................... 5-28 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................. 5-29 Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-30 Numérisation WSD .................................................................................................. 5-31 Numérisation avec TWAIN ou WIA ......................................................................... 5-33 Numérisation avec File Management Utility ............................................................ 5-34 Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-35 Présentation de la Boîte de document .......................................................................... 5-36 Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-37 Utilisation d’une Boîte personnalisée ........................................................................... 5-39 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-39 Modification et suppression de Boîte personnalisée ............................................... 5-41 Stockage de documents .......................................................................................... 5-42 Impression de documents ....................................................................................... 5-43 Édition de documents .............................................................................................. 5-44 Suppression de documents ..................................................................................... 5-45 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ................................. 5-46 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ........ 5-48 Vérifier les informations de la mémoire USB ............................................................... 5-49 Retrait de la mémoire USB ............................................................................................. 5-50 Utilisation de l'agrafeuse manuelle ............................................................................... 5-51 6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1 Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2 Copie ......................................................................................................................... 6-2 Envoyer ..................................................................................................................... 6-4 Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-6 Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-7 Fonctions ........................................................................................................................... 6-9 Format d'originaux ..................................................................................................... 6-9 Sélection du papier ................................................................................................. 6-10 Orientation de l’original ........................................................................................... 6-11 Format d’originaux différents ................................................................................... 6-12 Assembler ............................................................................................................... 6-12 Densité .................................................................................................................... 6-12 Image de l’original ................................................................................................... 6-13 EcoPrint ................................................................................................................... 6-14 Sélection couleur ..................................................................................................... 6-14 Balance des couleurs .............................................................................................. 6-15 iv Ajustement de la teinte ............................................................................................ 6-16 Netteté ..................................................................................................................... 6-17 Contraste ................................................................................................................. 6-17 Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-18 Saturation ................................................................................................................ 6-18 Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-19 Zoom ....................................................................................................................... 6-19 Combiner ................................................................................................................. 6-21 Recto verso ............................................................................................................. 6-23 Numérisation continue ............................................................................................ 6-25 Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-25 Entrée du nom du fichier ......................................................................................... 6-26 Annulation de priorité .............................................................................................. 6-26 Mode silencieux ...................................................................................................... 6-26 Sauter page blanche ............................................................................................... 6-27 Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-27 Format d'envoi ......................................................................................................... 6-28 Format de fichier ..................................................................................................... 6-29 Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-31 Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-32 Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-32 Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-32 Supprimer après impression ................................................................................... 6-33 Taille de stockage ................................................................................................... 6-33 Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-34 Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-34 Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-34 7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1 Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2 Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-3 Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-7 Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8 Consultation des informations détaillées des historiques ......................................... 7-9 Envoi de l'historique .................................................................................................. 7-9 Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-10 Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-10 Annulation de travaux ............................................................................................. 7-10 Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-11 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-12 8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1 Menu système .................................................................................................................... 8-2 Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2 Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3 Langue ...................................................................................................................... 8-6 Rapport ..................................................................................................................... 8-6 Propriété util. ............................................................................................................. 8-8 Paramètres magasin/bac MF .................................................................................... 8-9 Param. communs .................................................................................................... 8-11 Accueil ..................................................................................................................... 8-20 Copie ....................................................................................................................... 8-21 Envoyer ................................................................................................................... 8-22 Boîte de document .................................................................................................. 8-23 FAX ......................................................................................................................... 8-23 Application ............................................................................................................... 8-24 Internet .................................................................................................................... 8-24 Carnet d'adresse/touche unique ............................................................................. 8-24 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux ...................................................... 8-25 Imprimante .............................................................................................................. 8-25 Système/Réseau ..................................................................................................... 8-28 Date/Temporisation/Éco d'énergie .......................................................................... 8-40 Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-42 v 9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1 Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-3 Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-5 Sécurité de l'authentification ..................................................................................... 9-5 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-6 Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-10 Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-14 Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ........................... 9-16 Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................ 9-17 Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................. 9-18 Autorisation locale ................................................................................................... 9-19 Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-20 Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-23 Obtenir propr. util réseau ........................................................................................ 9-26 Param. de connexion simple ................................................................................... 9-28 Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-31 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-32 Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-32 Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-33 Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-34 Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-35 Configurer un compte ..................................................................................................... 9-36 Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-36 Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-37 Modification d'un compte ......................................................................................... 9-38 Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-39 Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-40 Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-41 Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-42 Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-43 Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-44 Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-44 Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-46 Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-48 Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-49 Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-49 Travail avec ID de compte inconnu ............................................................................... 9-50 10 Dépannage ............................................................................................ 10-1 Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2 Nettoyage ................................................................................................................ 10-2 Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-4 Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-8 Remplacement d’agrafes ...................................................................................... 10-10 Dépannage ..................................................................................................................... 10-11 Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-11 Réponse aux messages ........................................................................................ 10-17 Réglage/Maintenance ........................................................................................... 10-30 Résolution des bourrages papier .......................................................................... 10-36 Déblocage de l’agrafeuse ..................................................................................... 10-49 11 Annexe .................................................................................................. 11-1 Matériel en option ............................................................................................................ 11-2 Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2 Applications en option ............................................................................................. 11-8 Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-10 Écrans de saisie .................................................................................................... 11-10 Saisie de caractères .............................................................................................. 11-12 Papier ............................................................................................................................. 11-13 Spécifications papier de base ............................................................................... 11-13 vi Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-14 Papier spécial ........................................................................................................ 11-17 Spécifications ................................................................................................................ 11-21 Machine ................................................................................................................. 11-21 Fonctions de copie ................................................................................................ 11-23 Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-23 Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-24 Chargeur de documents ........................................................................................ 11-24 Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-25 Agrafeuse manuelle .............................................................................................. 11-25 Glossaire ........................................................................................................................ 11-26 Index ............................................................................................................................ Index-1 vii > Présentation Présentation Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax. Données d'entrée Original Sécurité Données électroniques Mémoire USB Données de fax Les niveaux de sécurité de la machine peuvent être utilisés en fonction des besoins. Renforcer la sécurité (page xi) Application Les fonctions de la machine peuvent être augmentées en fonction des besoins. Opérations depuis le PC Application (page 5-11) Fonctions boîte de document Embedded Web Server RX Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB. Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur. Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-9) Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-39) Embedded Web Server RX (page 2-47) Embedded Web Server RX User Guide Données de sortie Fonctions de copie Fonctions d'impression Copie (page 5-16) Impression à partir de l'ordinateur (page 4-1) Fonctions d'envoi Envoi (page 5-18) Mémoire USB Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-48) Fonctions de fax Manuel d’utilisation du FAX REMARQUE • Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante : Informations légales et de sécurité (page 1-1) • Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à : Installation et préparation de la machine (page 2-1) • Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à : Préparation à l’utilisation (page 3-1) viii > Caractéristiques de la machine Caractéristiques de la machine La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Utilisation de différentes fonctions (page 6-1) Voici quelques exemples. Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Favoris) Configurer facilement la machine (Assistant d'installation rapide) 1 Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes. Lorsque des paramètres fréquemment utilisés sont enregistrés dans les favoris, il est possible de les rappeler facilement. L'utilisation de ce favoris apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne. 2 3 Configurer facilement le fax (configuration du fax) 1 Il est possible de configurer les paramètres nécessaire avant d'utiliser la machine grâce au mode assistant. Assistant d'installation rapide (page 2-29) 2 3 Il est possible de configurer les paramètres nécessaire avant d'utiliser le fax grâce au mode assistant. Configuration du FAX (page 2-29) Favoris (page 5-6) Optimiser le flux de travail au bureau Numériser des originaux de formats différents en une seule fois (Originaux mixtes) Utile lors de la préparation des matériels de conférence. Il est possible de définir des originaux de formats différents en une seule fois afin de ne pas avoir à réinitialiser les originaux quel que soit leur format. Format d’originaux différents (page 612) Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue) 1 11 21 1 1~10 11~20 21~30 1~30 Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages. S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique. Numérisation continue (page 6-25) Effectuer un seul envoi avec plusieurs options d'envoi (Envoi multiple) Il est possible d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en utilisant une méthode différente. Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax. Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois. Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page 5-29) ix > Caractéristiques de la machine Optimiser le flux de travail au bureau Enregistrer des documents souvent utilisés dans la machine (Boîte personnalisée) Économiser l'énergie et les coûts Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (Envoi de fax à partir d'un ordinateur) Économiser l'énergie en fonction des besoins (Fonction économie d'énergie) Off Le document souvent utilisé peut être enregistré dans la machine et imprimé lorsque cela est nécessaire. Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-39) Il est possible d'économiser le papier utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette fonction. Il est possible d'envoyer un fichier à faxer à partir de l'ordinateur sans imprimer le fichier, afin de réduire le nombre de feuilles de papier et d'effectuer des travaux d'envoi efficaces. La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui la fait passer automatiquement en mode veille. Fonction économie d'énergie (page 2-27) Manuel d’utilisation du FAX Économiser l'énergie et les coûts Utiliser moins de toner pour l'impression (EcoPrint) Réduire l'utilisation du papier (Impression économie de papier) Sauter les pages blanches durant l'impression (Sauter page blanche) Cette fonction permet d'économiser le toner. Il est possible d'imprimer sur les deux côtés du papier. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs originaux sur une feuille. Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches. Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le contenu imprimé, comme les impressions d'essai ou les documents pour confirmation interne, utiliser cette fonction pour économiser du toner. Favoris (page 5-6) Sauter page blanche (page 6-27) Utiliser cette fonction lorsqu'une impression haute qualité n'est pas nécessaire. EcoPrint (page 6-14) x > Caractéristiques de la machine Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants Renforcer la sécurité Envoyer un fax pour réduire les coûts de communication (Transmission de fax différée) Empêcher l'effet de copie d'image (Éviter effet copie) Protéger un fichier PDF par mot de passe (Fonctions de cryptage PDF) Il est possible de réduire les coûts de communication avec cette fonction. Il est possible d'éviter l'effet de copie de l'image sur le verso d'une feuille lors de la numérisation d'originaux fins. Les coûts de communication peuvent être réduit en réglant la temporisation sur la période durant laquelle le coût de communication est faible. Éviter effet copie (page 6-19) Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document. Mot de passe PDF crypté (page 6-34) Manuel d’utilisation du FAX Renforcer la sécurité Protéger les données sur le SSD (Cryptage/Écrasement) Éviter la perte des documents finis (Impression privée) Connexion par carte ID (Authentification de carte) OK ! Il est possible d'écraser automatiquement les données inutiles qui restent sur le SSD. Pour éviter toute fuite externe, la machine est capable de crypter les données avant de les inscrire sur le SSD. Sécurité des données (page 8-39) Il est possible d'enregistrer provisoirement un document à imprimer dans la machine. L'impression du document à partir de la machine empêche toute autre personne de prendre le document. Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-9) xi Il est possible de se connecter simplement en passant une carte ID. Il n'est pas nécessaire de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-3) > Caractéristiques de la machine Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement Renforcer la sécurité (Paramètres pour l'administrateur) Rendre la machine silencieuse (Mode silencieux) Étendre les fonctions en fonction des besoins (Application) Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs. Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de fonctionnement. Ce mode peut être configuré en fonction du travail. Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications. Renforcer la sécurité (page 2-45) Mode silencieux (page 6-26) Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien. Application (page 5-11) Utiliser les fonctions plus efficacement Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil) Utiliser la mémoire USB (mémoire USB) Spécifier une format de fichier image (Format de fichier) Dans un environnement utilisant un réseau local sans fil, il est possible d'installer la machine sans se soucier des câbles réseau. Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur. Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images. Paramétrage (page 8-35) Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine. L'original numérisé sur la machine peut également être enregistré dans la mémoire USB. Impression de documents stockés en mémoire USB amovible (page 5-46) Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-48) xii Format de fichier (page 6-29) > Caractéristiques de la machine Utiliser les fonctions plus efficacement Effectuer des opérations à distance (Embedded Web Server RX) Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données. Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine. Embedded Web Server RX (page 247) xiii > Fonctions couleur et qualité d'image Fonctions couleur et qualité d'image La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image numérisée selon les besoins. Modes couleur de base Les modes couleur de base sont les suivants. Image de référence Mode couleur Description Avant Après Référence page Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un document numérisé est en couleur ou noir et blanc. page 6-14 Couleur Numérise un document en couleur. page 6-14 Nuances de gris Numérise un document en nuances de gris. page 6-14 Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. page 6-14 Pour plus de détails, se reporter à : Sélection couleur (page 6-14) xiv > Fonctions couleur et qualité d'image Réglage de la qualité d'image et de la couleur Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes. Image échantillon Je veux... Fonctions Avant Page Après Ajuster précisément la couleur. Ajuster la densité. Densité page 6-12 Ajuster la couleur en renforçant les tons bleus ou rouges. Balance des couleurs page 6-15 Ajustement de la teinte page 6-16 Saturation page 6-18 Netteté page 6-17 Ajuster la différence entre les parties sombres et claires de l'image. Contraste page 6-17 Assombrir ou éclaircir l'arrièreplan (la zone sans texte ni image) d'un document. Densité d’arrière-plan page 6-18 Éviter l’effet copie page 6-19 Format de fichier page 6-29 Exemple : Renforcement du rouge Changer l'image en ajustant individuellement chacune des six couleurs : rouge, bleu, vert, cyan, magenta et jaune. Exemple : Changement des tons rouges proches du jaune vers le jaune et des tons cyan proches du bleu vers le bleu. Ajuster la saturation. Ajuster précisément la qualité d'image Accentuer ou réduire la netteté du contour de l’image. Exemple : Accentuer les contours de l’image Exemple : Éclaircissement de l'arrière-plan Éviter l'effet copie sur les originaux recto verso. Ajuster l'image numérisée Diminuer la taille de fichier et produire des caractères clairs. [PDF haute compr. ] xv > Manuels fournis avec la machine Manuels fournis avec la machine Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins. Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine. Manuels imprimés Quick Guide Commencer à utiliser rapidement la machine Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un problème se produit. Manuel de Sécurité Pour une utilisation sûre de la machine Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Manuel de Sécurité (355ci) Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. xvi > Manuels fournis avec la machine Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library) Utiliser judicieusement la machine Utiliser les fonctions du fax Utiliser la carte ID Manuel d’utilisation (ce manuel) Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations. Manuel d'utilisation du FAX Explique comment utiliser les fonctions du fax. Card Authentication Kit (B) Operation Guide Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID. Data Security Kit (E) Operation Guide Renforcer la sécurité Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres Imprimer des données depuis un ordinateur Imprimer directement un fichier PDF Surveiller la machine et les imprimantes sur le réseau Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et crypter les données. Embedded Web Server RX User Guide Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres. Printing System Driver User Guide Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante. Network Tool for Direct Printing Operation Guide Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader. NETWORK PRINT MONITOR User Guide Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec NETWORK PRINT MONITOR. Numériser des images et les enregistrer avec des informations Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés. Ajuster la position d'impression ou de numérisation Le menu Maintenance explique comment configurer l'impression, la numérisation et les autres paramètres. File Management Utility User Guide Maintenance Menu User Guide Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels sur le DVD. Version 8.0 ou supérieure xvii > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Structure du manuel Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description 1 Informations légales et de sécurité Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur les marques. 2 Installation et préparation de la machine Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la machine. 3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un carnet d'adresses. 4 Impression à partir de l'ordinateur Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante. 5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation des boîtes de document. 6 Utilisation de différentes fonctions Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine. 7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut de la machine et comment annuler une transmission de fax. 8 Configuration et réglage (menu système) Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la machine. 9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux. 10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit. 11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes. Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine. xviii > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante. Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle. IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels. REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations. Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante. ATTENTION le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader. Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous. Convention Description [Gras] Indique les touches et les boutons. « Normal » Indique un message ou un paramètre. xix > À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Sélectionner [ Procédure indiquée dans ce manuel Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] > [Son] ]. Sélectionner [Paramètres communs]. Sélectionner [Son]. xx > Plan du menu Plan du menu Il s'agit d'une liste des menus affichés sur l'écran tactile. Selon les paramètres, certains menus peuvent ne pas s'afficher. Certains noms de menu peuvent différer des titres de référence. ou Copier Sélection papier (page 6-10) Zoom (page 6-19) Densité (page 6-12) Recto verso (page 6-23) Combiner (page 6-21) Sélection couleur (page 6-14) Fonctions Mode silencieux (page 6-26) Assembler (page 6-12) Format d'origine (page 6-9) Orientation de l'original (page 6-11) Originaux mixtes (page 6-12) Image d'original (page 6-13) EcoPrint (page 6-14) Ajustez teinte (page 6-16) Balance des couleurs (page 6-15) Netteté (page 6-17) Contraste (page 6-17) Rég. densité arrière-plan (page 6-18) Éviter effet copie (page 6-19) Sauter page blanche (page 6-27) Saturation (page 6-18) Numér. continue (page 6-25) Avis de fin du travail (page 6-25) Entrée du nom du fichier (page 6-26) Annulation de priorité (page 6-26) xxi > Plan du menu ou Envoyer Touche unique (page 5-22) Carnet d'adresses (page 5-20) Crnt d'adr ext. (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.) E-mail (page 5-22) Dossier (page 5-23) Fax (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Numérisation WSD (page 5-32) Fonctions Sélection couleur (page 6-14) Mode silencieux (page 6-26) Format de fichier (page 6-29) Format d'origine (page 6-9) Orientation de l'original (page 6-11) Originaux mixtes (page 6-12) Recto verso (page 6-27) Format d'envoi (page 6-28) Séparation des fichiers (page 6-31) Résolution numérisation (page 6-32) Densité (page 6-12) Image d'original (page 6-13) Netteté (page 6-17) Contraste (page 6-17) Rég. densité arrière-plan (page 6-18) Éviter effet copie (page 6-19) Sauter page blanche (page 6-27) Résolution transmission FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Zoom (page 6-19) Numér. continue (page 6-25) Entrée du nom du fichier (page 6-26) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-32) Avis de fin du travail (page 6-25) Transmission cryptée FTP (page 6-32) Transmission de FAX différée (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) xxii > Plan du menu Transmission FAX directe (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Fonctions Réception sélective FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Rapport trs fax (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Boîte personnalisée Boîte personnalisée Menu Imprimer Sélection papier (page 6-10) Assembler (page 6-12) Recto verso (page 6-23) Suppr. après impr. (page 6-33) Mode silencieux (page 6-26) Fonctions Annulation de priorité (page 6-26) Entrée du nom du fichier (page 6-26) Avis de fin du travail (page 6-25) EcoPrint (page 6-14) Boîte travaux Boîte travaux Travail imprimé/stocké en privé (page 4-10) Copie rapide/Epreuve (page 4-14) xxiii > Plan du menu Mémoire amovible Mémoire amovible Imprimer Sélection papier (page 6-10) Assembler (page 6-12) Recto verso (page 6-23) Mode silencieux (page 6-26) Sélection couleur (page 6-14) Fonctions EcoPrint (page 6-14) Avis de fin du travail (page 6-25) Annulation de priorité (page 6-26) Mot de passe PDF crypté (page 6-34) Impression JPEG/TIFF (page 6-34) Adapter XPS à la page (page 6-34) Menu Stock. fichier Format de fichier (page 6-29) Recto verso (page 6-27) Résolution numérisation (page 6-32) Densité (page 6-12) Entrée du nom du fichier (page 6-26) Sélection couleur (page 6-14) Fonctions Mode silencieux (page 6-26) Format d'origine (page 6-9) Orientation de l'original (page 6-11) Originaux mixtes (page 6-12) Taille de stockage (page 6-33) Image d'original (page 6-13) Netteté (page 6-17) Contraste (page 6-17) Rég. densité arrière-plan (page 6-18) Éviter effet copie (page 6-19) Sauter page blanche (page 6-27) Zoom (page 6-19) Numér. continue (page 6-25) Avis de fin du travail (page 6-25) Séparation des fichiers (page 6-31) xxiv > Plan du menu Boîte ss-adresse Boîte ss adresse (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Boîte Polling Boîte Polling (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) ou Statut/ Annul. Job Etat tâche impr. (page 7-8) Envoy état tâche (page 7-4) État tâche stock. (page 7-5) Travail planifié (page 7-6) Journ tâche impr (page 7-8) Env journ tâches (page 7-8) Journ tâch stock (page 7-8) Journ tâche FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Scanner (page 7-11) Imprimante (page 7-11) FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) État cartouche (page 7-12) État papier (page 7-12) Mémoire amovible (page 7-11) Clavier USB (page 7-11) État connexion réseau (page 7-11) État connexion réseau en option (page 7-11) Réseau sans fil (page 7-11) SSD (page 7-11) xxv > Plan du menu ou Menu système Assistant d'installation rapide Configuration du fax (page 2-29) Configuration du papier (page 2-29) Configuration d'économie d'énergie (page 2-29) Configuration réseau (page 2-29) Langue (page 8-6) Rapport Imprimer rapport Page d'état (page 8-6) Liste des polices (page 8-6) État du réseau (page 8-6) État du service (page 8-7) Rapport de comptabilité (page 8-7) Liste boîte sous-adresse (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Liste FAX (Index) (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Liste FAX (N°) (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Rapport envoi FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Rapport récept° FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Statut du réseau optionnel (page 8-7) Paramètres rapport admin Rapport envoi FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Paramètre de rapport de résultat Rapport résult. d'envoi (page 8-7) Rapport récept° FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Rapp. résult. récp. FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Config. avis fin travaux (page 8-7) Historique journal d'envoi Historique journal d'envoi (page 8-8) Envoi auto (page 8-8) Destination (page 8-8) Objet journal travaux (page 8-8) Informations personnelles (page 8-8) Compteur Pages imprimées (page 2-44) Pages numérisées (page 2-44) Propriété util. (page 9-10) xxvi > Plan du menu Paramètres magasin/bac MF Magasin 1 (page 8-9) Magasin 2 (page 8-9) Magasin 3 (page 8-9) Magasin 4 (page 8-9) Bac MF (page 8-10) Paramètres communs Écran par défaut (page 8-11) Son Alarme (page 8-11) Volume haut-parleur FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Volume du moniteur FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Paramètres de l'original Format d’original personnalisé (page 8-12) Paramètres du papier Format de papier perso (page 8-13) Format de l’original par défaut (page 8-12) Config. type de support (page 8-15) Source papier par défaut (page 8-14) Sélection papier (page 8-14) Sup. pour Auto (couleur) (page 8-14) Support Mode Auto (N&B) (page 8-14) Action pour papier spécial (page 8-14) Fonctions par défaut Format de fichier (page 8-16) Orientation de l'original (page 8-16) Assembler (page 8-16) Séparation des fichiers (page 8-16) Résolution numérisation (page 8-16) Sélect. couleur (copie) (page 8-16) Sélect. coul. (env/enr) (page 8-16) Image d’original (copie) (page 8-16) Image original (envoyer/stocker) (page 8-16) Rég. densité arrière-plan (Copie) (page 8-16) Rég. densité arrière-plan (env/enr) (page 8-16) EcoPrint (page 8-16) Eviter effet copie(copie) (page 8-16) Eviter effet copie(env/enr) (page 8-16) Sauter page blanche (copie) (page 8-16) Sauter page blanche (envoi/stockage) (page 8-16) Résolution transmission FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Zoom (page 8-17) xxvii > Plan du menu Paramètres communs Fonctions par défaut Numérisation continue (sauf FAX) (page 8-17) Numérisation continue (fax) (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Entrée du nom du fichier (page 8-17) Objet/corps de l’E-Mail (page 8-17) Transmission cryptée FTP (page 8-17) Impression JPEG/TIFF (page 8-17) Adapter XPS à la page (page 8-17) Paramètres détaillés Qualité de l'image (page 8-17) PDF/A (page 8-17) PDF haute compr. (page 8-17) Niveau détection blanc (copie) (page 8-17) Niveau détection blanc (envoi/stockage) (page 8-17) Limite prédéf. (page 8-18) Gestion des erreurs Erreur Recto verso (page 8-18) Papier non-correspondant (page 8-18) Action toner couleur vide (page 8-18) Mesure (page 8-18) Niveau d'alerte toner bas (page 8-19) Mise en page du clavier (page 8-19) Type clavier USB (page 8-19) Formater SSD (page 8-19) Formater carteSD (page 8-20) Afficher état/journal (page 8-20) Util. de la touche Fonction (page 8-20) Accueil Personnalisez le bureau (page 2-14) Personn. la barre des tâches (page 2-14) Arrière-plan (page 2-14) Copie Sélection auto du papier (page 8-21) Priorité % auto (page 8-21) Réserver priorité suiv. (page 8-21) Action lecture chargeur doc. (page 8-21) xxviii > Plan du menu Envoyer Conf. dest. avant envoi (page 8-22) Contr. entrée nouv. dest. (page 8-22) Envoyer et transférer (page 8-22) Compression TIFF couleur (page 8-22) Écran par défaut (page 8-22) Entrée nouvelle destination (page 8-22) Rappeler destination (page 8-22) Boîte de document Boîte personnalisée (page 5-39) Boîte ss adresse (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Boîte travaux Rét. trav. Copie rapide (page 8-23) Suppr. stockage travaux (page 8-23) Support stockage (page 8-23) Boîte Polling (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Fax (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Application (page 5-11) Internet Proxy (page 8-24) Carnet d'adresse/ touche unique Carnet d'adresses (page 3-23) Touche unique (page 3-28) Carnet d'adr. par défaut Trier (page 8-25) Impr. liste (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Nom d'utilisateur/ Comptabilisation des travaux Param connexion utilis. Connexion util. (page 9-3) Liste des utilisateurs locaux (page 9-6) Paramètres de carte ID Paramètres de connexion simple Login clavier (page 9-31) Authentification supplémentaire (page 9-31) Connexion simple (page 9-28) Configuration connexion simple (page 9-28) Autorisation utilisateur local (page 9-19) Paramètres de verrouillage du compte utilisateur Verrou (page 9-5) Politique de verrou (page 9-6) Liste utilis. Verrouillés (page 9-6) Param. autoris. groupe Param. autorisation invité Autorisation de groupe (page 9-20) Liste des groupes (page 9-21) Autorisation invité (page 9-23) Propriété invité (page 9-24) Obtenir propr. util réseau (page 9-26) xxix > Plan du menu Nom d'utilisateur/ Comptabilisation des travaux Paramètres de comptabilité des travaux Compta. travaux (page 9-34) Accès comptabilité travaux (page 9-35) Impr. rapport compt. (page 9-48) Comptabilité totale des travaux (page 9-46) Comptabil. div. tâches (page 9-46) Liste de gestion (page 9-36) Paramètre par défaut Appliquer limite (page 9-44) Nbre copies/impress. (page 9-44) Limite compteur (page 9-44) ID trav. inconnu (page 9-50) Imprimante Émulation (page 8-25) Mode couleurs (page 8-25) EcoPrint (page 8-25) Annuler A4/Letter (page 8-26) Recto verso (page 8-26) Copies (page 8-26) Orientation (page 8-26) A4 étendu (page 8-26) Délai saut de page (page 8-26) Saut de ligne (page 8-26) Retour chariot (page 8-26) Nom du travail (page 8-26) Nom d'utilisateur (page 8-26) Priorité bac MF (page 8-26) Mode alim papier (page 8-26) Chang. bac auto (page 8-27) Mode brilliant (page 8-27) xxx > Plan du menu Système/réseau Réseau Nom d'hôte (page 8-28) Config. TCP/IP TCP/IP (page 8-28) Paramètres IPv4 (page 8-28) Paramètres IPv6 (page 8-29) Bonjour (page 8-29) Détail protocole (page 8-30) Numérisation WSD (page 8-31) Impression WSD (page 8-31) WSD amélioré (page 8-31) WSD amélioré (SSL) (page 8-32) IPSec (page 8-32) Protocole sécurisé SSL (page 8-32) Sécurité IPP (page 8-32) Securité HTTP (page 8-32) Sécurité SMTP (page 8-32) Sécurité POP3 (utilisateur 1) (page 8-32) Sécurité POP3 (utilisateur 2) (page 8-32) Sécurité POP3 (utilisateur 3) (page 8-32) Interface LAN (page 8-32) Ping (page 8-33) Redémarrez le réseau. (page 8-33) Proxy (page 8-33) Réseau en option Général (page 8-34) Réseau sans fil Paramétrage (page 8-35) Général (page 8-34) Interface réseau (envoi) (page 8-36) Config. bloc d'interface Hôte USB (page 8-37) Périphérique USB (page 8-37) Stockage USB (page 8-37) Interface optionnelle 1 (page 8-37) Interface optionnelle 2 (page 8-37) xxxi > Plan du menu Système/réseau Niveau de sécurité (page 8-37) Redémarrer (page 8-37) Paramètre disque RAM (page 8-38) Mémoire optionnelle (page 8-38) Sécurité des données (page 8-39) Fonctions en option (page 11-8) Date/Temporisation/ Éco d'énergie Date/Heure (page 8-40) Format de date (page 8-40) Déf. fuseau hor. (page 8-40) Réinit.AutoPann. (page 8-40) Temporis. réinitialisat. (page 8-40) Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-41) Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) (page 8-41) Délais de veille (page 8-41) Correction Erreur auto (page 8-42) Temp. correction erreur (page 8-42) Temps inutilis. (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX.) Réglage/Maint. Paramètres du mode silencieux Mode silencieux (page 8-42) Ajustement de la densité Copie (page 8-42) Contraste Copie (page 8-42) Spécifier pour chaque travail. (page 8-42) Envoyer/boîte (page 8-42) Envoyer/boîte (page 8-42) Rég. densité arrièreplan Copier(Auto) (page 8-43) Envoi/Bte(Auto) (page 8-43) Correction auto couleur (page 8-43) Correction des lignes noires (page 8-43) Luminosité affichage (page 8-43) Enregistrement de la couleur (page 8-43) Rafr. tambours (page 8-43) Étalonnage (page 8-43) Nettoyage du laser (page 8-43) Param. service (page 8-43) xxxii 1 Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis .................................................................................................................................................................... 1-2 Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2 Environnement ......................................................................................................................................... 1-3 Précautions lors de l'utilisation ................................................................................................................. 1-4 Sécurité laser (Europe) ............................................................................................................................ 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ....................................................................... 1-6 EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6 EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6 Informations légales ................................................................................................................................. 1-7 Fonction Économie d’énergie ................................................................................................................ 1-13 Fonction d'impression recto-verso automatique .................................................................................... 1-13 Économie des ressources - Papier ........................................................................................................ 1-13 Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ...................................................... 1-13 Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ......................................................................................... 1-14 1-1 Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous. AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques. Symboles Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon. 1-2 Informations légales et de sécurité > Avis Environnement Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes : Température 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C) (mais l'humidité ne doit pas dépasser 70 % lorsque la température est de 90,5 °F (32,5 °C).) Humidité 10 à 80 % (mais la température ne doit pas dépasser 86 °F (30 °C) lorsque l'humidité est de 80 %). Éviter les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine. • Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil. • Éviter les endroits soumis aux vibrations. • Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température. • Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid. • Éviter les endroits mal ventilés. Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine. De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce. 1-3 Informations légales et de sécurité > Avis Précautions lors de l'utilisation Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la peau. • En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin. • En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin. • En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin. • En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau. Ne pas tenter de forcer l'ouverture ou de détruire les parties contenant du toner. Autres précautions Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil. Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine. 1-4 Informations légales et de sécurité > Avis Sécurité laser (Europe) Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine. Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de Class 1. Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur. Des informations relatives aux produits laser de CLASS 1 sont fournies sur l'étiquette signalétique. 1-5 Informations légales et de sécurité > Avis Restriction légale concernant la copie ou la numérisation Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright). La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. • Monnaie de papier • Billets de banque • Actions et obligations • Timbres • Passeport • Certificats La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus. EN ISO 7779 Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. EK1-ITB 2000 Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. 1-6 Informations légales et de sécurité > Avis Informations légales La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable du propriétaire du copyright. Marques commerciales • PRESCRIBE est une marque déposée de Kyocera Corporation. • KPDL est une marque de Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. • IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation. • AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays. • Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Typeface Corporation. • ThinPrint est une marque de Cortado AG en Allemagne et dans d'autres pays. • Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine. • Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG. • Ce produit contient NetFront Browser d'ACCESS CO., LTD. • ACCESS, le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des marques déposées d'ACCESS CO., LTD. aux États-Unis, au Japon et dans d'autres pays. • © 2011 ACCESS CO., LTD. All rights reserved. • Java est une marque déposée d'Oracle et/ou de ses filiales. • iPad, iPhone et iPod touch sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays. • iOS est une marque ou marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d'autres pays, utilisée sous licence par Apple Inc. • Google et Google Cloud Print™ sont des marques et/ou des marques déposées de Google Inc. Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation. 1-7 Informations légales et de sécurité > Avis GPL/LGPL Ce produit contient un logiciel GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http://www.gnu.org/licenses/ lgpl.html) composant son micrologiciel. Vous pouvez obtenir le code source et vous êtes autorisés à le copier, le redistribuer et le modifier aux conditions de la licence GPL/LGPL. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Touts droits réservés. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1-8 Informations légales et de sécurité > Avis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 1-9 Informations légales et de sécurité > Avis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. Knopflerfish License This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Apache License (Version 2.0) Apache License Version 2.0, January 2004 http://www.apache.org/licenses/ TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION 1. Definitions. "License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document. "Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License. "Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity. "You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License. "Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files. 1-10 Informations légales et de sécurité > Avis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types. "Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below). "Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof. "Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution." "Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work. 2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form. 3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed. 4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions: (a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and (b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and (c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and (d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License. You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License. 1-11 Informations légales et de sécurité > Avis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions. 6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file. 7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NONINFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License. 8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages. 9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability. END OF TERMS AND CONDITIONS APPENDIX: How to apply the Apache License to your work. To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives. Copyright [yyyy] [name of copyright owner] Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License. 1-12 Informations légales et de sécurité > Avis Fonction Économie d’énergie L'appareil est équipé d'un mode Veille dans lequel les fonctions d'imprimante et de fax restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un certain temps. Veille Cette machine passe automatiquement en mode Veille 1 minute après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Veille et veille automatique (page 2-27) Fonction d'impression recto-verso automatique Cet appareil inclut l'impression recto-verso comme fonction standard. Par exemple, en imprimant deux originaux recto sur une seule feuille de papier en impression recto-verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisé. Recto verso (page 6-23) L'impression recto verso réduit la consommation de papier et contribue à préserver les ressources forestières. Le mode recto verso réduit également la quantité de papier devant être acheté et, par conséquent, les coûts. Il est recommandé de régler par défaut sur le mode recto verso les machines pouvant imprimer en recto verso. Économie des ressources - Papier Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus, conformes à la norme EN 12281:2002* ou tout équivalent. Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières. * : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés. Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut. 1-13 Informations légales et de sécurité > Avis Programme Energy Star (ENERGY STAR®) Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. ENERGY STAR® est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR®, les clients peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à réduire les coûts liés à l'énergie. 1-14 2 Installation et préparation de la machine Ce chapitre fournit des informations pour l'administrateur de cette machine, comme la nomenclature, la connexion des câbles et l'installation du logiciel. Nomenclature ................................................ 2-2 Extérieur de la machine ...................... 2-2 Connecteurs/intérieur ......................... 2-4 Avec les équipements en option installés .. 2-6 Raccordement de la machine et des autres périphériques ..................................... 2-7 Raccordement des câbles ............................ 2-8 Raccordement du câble réseau .......... 2-8 Raccordement du câble USB ............. 2-9 Raccordement du câble secteur ......... 2-9 Mise sous tension et hors tension ............... 2-10 Mise sous tension ............................. 2-10 Mise hors tension .............................. 2-10 Utilisation du panneau de commande .......... 2-11 Touches du panneau de commande .. 2-11 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande .................... 2-12 Écran tactile ................................................ 2-13 Écran d'accueil .................................. 2-13 Écran pour les informations sur l'appareil .. 2-17 Touche de fonctions .......................... 2-18 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées .................. 2-19 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................... 2-20 Écran d'aide ...................................... 2-21 Connexion/déconnexion ............................. 2-22 Connexion ......................................... 2-22 Déconnexion ..................................... 2-23 Paramètres par défaut de la machine ......... 2-24 Configuration de la date et de l’heure 2-24 Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ........... 2-25 Fonction économie d'énergie ...................... 2-27 Veille et veille automatique ............... 2-27 Assistant d'installation rapide ...................... 2-29 Installation du logiciel .................................. 2-31 Logiciel sur le DVD (Windows) ......... 2-31 Installation du logiciel sous Windows 2-32 Désinstallation du logiciel .................. 2-38 Installation du logiciel sur un ordinateur Mac ........... 2-39 Configuration du pilote TWAIN ......... 2-41 Configuration du pilote WIA .............. 2-43 Vérification du compteur ............................. 2-44 Préparations supplémentaires pour l'administrateur ........ 2-45 Envoyer des documents à un ordinateur 245 Renforcer la sécurité ......................... 2-45 Embedded Web Server RX ......................... 2-47 Accès à Embedded Web Server RX . 2-48 Modification des paramètres de sécurité 249 Modification des informations de la machine ............................................ 2-51 Paramètres e-mail ............................ 2-53 Enregistrement des destinations ...... 2-57 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ................................... 2-58 Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-59 Transfert de données depuis nos autres produits ............................................ 2-61 Migration du carnet d'adresses ......... 2-61 2-1 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Nomenclature Extérieur de la machine 11 10 9 12 16 1 8 2 3 4 7 6 5 1 Chargeur de documents 9 Table d'éjection des originaux 2 Plateau intérieur 10 Plateau des originaux 3 Butée de papier 11 Guides de largeur des originaux 4 Magasin 1 12 Verre fendu 5 Interrupteur d’alimentation 13 Poignées 6 Logement mémoire USB 14 Panneau de commande 7 Levier d'ouverture de l'unité de numérisation 15 Glace d’exposition 8 Butée d'original 16 Plaques d’indication du format de l’original 2-2 15 14 13 Installation et préparation de la machine > Nomenclature 18 17 17 Poignées 18 Capot arrière 1 2-3 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Connecteurs/intérieur 1 2 3 12 4 5 11 10 9 8 6 7 1 Connecteur d’interface réseau 7 Molette de format 2 Connecteur d’interface USB 8 Guide de longueur du papier 3 Interface en option 9 Guides de largeur papier 4 Connecteur LINE 10 Bac MF 5 Connecteur TEL 11 Guides de largeur papier 6 Capot d'alimentation 12 Capot de l'unité de fusion 2-4 Installation et préparation de la machine > Nomenclature 13 14 15 16 17 18 19 13 Cartouche de toner (Black) 17 Levier de verrouillage de la cartouche de toner 14 Cartouche de toner (Magenta) 18 Capot du bac de récupération de toner 15 Cartouche de toner (Cyan) 19 Bac de récupération de toner 16 Cartouche de toner (Yellow) 2-5 Installation et préparation de la machine > Nomenclature Avec les équipements en option installés 1 5 2 6 3 7 4 8 1 Lecteur de carte 6 Capot arrière 2 2 Magasin 2 7 Capot arrière 3 3 Magasin 3 8 Capot arrière 4 4 Magasin 4 Matériel en option (page 11-2) 5 Agrafeuse manuelle 2-6 Installation et préparation de la machine > Raccordement de la machine et des autres périphériques Raccordement de la machine et des autres périphériques Préparer les câbles nécessaires à l'environnement et à l'utilisation de la machine. Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB MFP USB Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau MFP Réseau Réseau REMARQUE Si la machine est utilisée avec le kit d'interface sans fil en option, il n'est pas nécessaire de brancher le câble réseau. Pour utiliser un réseau sans fil, il est nécessaire de modifier les paramètres par défaut de la machine à l'aide d'un menu système. Réseau en option (page 8-34) Câbles pouvant être utilisés Environnement de connexion Fonctions Câble requis Connecter un câble réseau à la machine. Imprimante/Scanner/Fax réseau*1 Câble LAN (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T) Connecter un câble USB à la machine. Imprimante/scanner (TWAIN/WIA) Câble compatible USB2.0 (spécification HiSpeed USB, 5,0 m max.) *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 2-7 Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles Raccordement des câbles Raccordement du câble réseau IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-10) 1 Raccorder le câble à la machine. 1 Raccorder le câble réseau au connecteur d'interface réseau. 2 Raccorder l'autre extrémité du câble au concentrateur. 2 Mettre la machine sous tension, puis configurer le réseau. Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) (page 2-25) 2-8 Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles Raccordement du câble USB IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-10) 1 Raccorder le câble à la machine. 1 Raccorder le câble USB au connecteur d'interface USB situé sur le côté gauche de la machine. 2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC. 2 Mettez la machine sous tension. Raccordement du câble secteur 1 Raccorder le câble à la machine. Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur. IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine. 2-9 Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension Mise sous tension et hors tension Mise sous tension 1 Mettre la machine sous tension. IMPORTANT Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension. Mise hors tension IMPORTANT Lorsque les voyants [Traitement] ou [Mémoire] sont allumés ou clignotent, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière. 1 Mettre la machine hors tension. Vérifier que les voyants sont éteints. Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps... ATTENTION Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation de produits équipés de la fonction fax, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax. IMPORTANT Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité. 2-10 Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande Utilisation du panneau de commande Touches du panneau de commande Affiche l'écran d'accueil. Affiche l'écran État/ Annulation des travaux. Affiche l’écran Envoyer. Il est également possible de le modifier pour afficher l'écran Carnet d'adresses. Affiche l'écran Copier. Affiche l'écran FAX. Sélectionnez une fonction. 10:10 Accueil Déconnexion Admin Copier Envoyer FAX Boîte personnalisée Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling Statut/ Annul. Job Informations sur l'appareil Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine. Langue Menu système Favoris Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception. Clignote lorsque la machine accède à la mémoire de la machine, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale). S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. Affiche l'écran Menu système/Compteur. Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire déconnexion). Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. Touches numériques. Efface les nombres et les caractères saisis. Rétablit les paramètres par défaut. Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses et les ID d'utilisateur par numéro. Annule ou met en pause le travail en cours. Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran. Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage. Pour saisir des nombres et des symboles. 2-11 Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande Réglage de l’inclinaison du panneau de commande L'angle du panneau de commande peut être ajusté. 2-12 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Modification de l'écran d'accueil (page 2-14) 1 Sélectionnez une fonction. 10:10 Accueil Déconnexion Admin 6 5 2 Copier Envoyer FAX Boîte personnalisée 3 Boîte travaux 4 Statut/ Annul. Job Mémoire amovible Informations sur l'appareil Boîte ss-adresse Langue 3 Boîte Polling Menu système Favoris * L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels. N° Élément Description 1 Message Affiche le message en fonction du statut. 2 Bureau Affiche un maximum de 40 icônes*1 de fonction incluant les fonctions enregistrées dans le favori. Les icônes qui ne sont pas affichées sur la première page s'afficheront en changeant de page. 3 Touche de bascule d'écran Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau. REMARQUE Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage). Déconnexion FAX Boîte personnalisée Copier Envoyer Boîte ss-adresse Boîte Polling Boîte travaux Mémoire amovible Statut/ Annul. Job 2 Informations sur l'appareil Langue 1 Menu système Favoris 2 4 Barre des tâches Affiche un maximum de 5 icônes de tâche. 5 [Déconnexion] Déconnecte l'utilisateur actuel. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. 6 Nom connexion util. Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. Sélectionner "Nom util. conn." pour afficher les informations sur l'utilisateur connecté. *1 Il est possible d'afficher un maximum de 42 icônes sur les produits avec la fonction fax installée. Il est possible d'afficher un maximum de 5 icônes pour les applications installées. 2-13 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Modification de l'écran d'accueil L'arrière-plan de l'écran d'accueil, ainsi que les icônes qui sont affichées peuvent être modifiés. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Accueil] REMARQUE Seul l'administrateur peut modifier les paramètres. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. 2 Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 Configurer les paramètres. Les options disponibles sont les suivantes. Élément Personnaliser le bureau Description Spécifier les icônes de fonction à afficher sur le bureau. Sélectionner [ ] pour afficher l'écran de sélection de la fonction à afficher. Sélectionner la fonction à afficher et [OK]. Sélectionner un icône et [Précédent] ou [Après] pour modifier la position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau. Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et sélectionner [ ]. Personnaliser la barre des tâches Spécifier les icônes de tâche à afficher sur la barre des tâches. Fond d'écran Configurer le fond d'écran de l'écran d'accueil. Valeur : Images 1 à 8 2-14 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau Fonctions Icône Description Page de référence Copie*1 Affiche l'écran Copier. page 5-16 Envoyer*1 Affiche l'écran Envoyer. page 5-18 FAX*2 Affiche l'écran FAX. Se reporter au manuel d'utilisation du FAX. Boîte perso.*3 Affiche l'écran Boîte personnalisée. page 5-39 Boîte travaux*1 Affiche l'écran Boîte de travaux. page 4-9 Mémoire amovible*1 Affiche l'écran Mémoire amovible. page 5-46 Boîte de sous-adresse*2 Affiche l'écran Boîte ss-adresse. Se reporter au manuel d'utilisation du FAX. Boîte Polling*2 Affiche l'écran Boîte Polling. Se reporter au manuel d'utilisation du FAX. Envoi personnel (Email)*4 Affiche l'écran Envoyer. L'adresse email de l'utilisateur connecté est définie comme destination. page 5-28 Favoris Rappelle le favori enregistré. L'icône changera selon la fonction du favori. page 5-6 Nom d'application*5 Affiche les applications sélectionnées. page 5-11 *1 *2 *3 *4 *5 Sélectionné au moment de l'expédition depuis l'usine. Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. Affiché lorsque le SSD en option est installé. Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée. L'icône de l'application s'affiche. 2-15 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches Fonctions Statut/Annulation des travaux Icône Description Page de référence / Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur sera effacée, l'affichage redeviendra normal. - Affiche l'écran Informations sur le périphérique. Contrôler les informations du système et du réseau. Informations sur l'appareil page 2-17 Il est aussi possible de vérifier les informations des options qui sont utilisées. Langue Affiche l'écran de configuration de la langue dans le menu système. page 8-6 Menu Système Affiche l'écran Menu système. page 8-2 Favoris Affiche l'écran de liste de favori. page 5-6 2-16 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Écran pour les informations sur l'appareil Affiche les informations sur l'appareil. Permet de contrôler les informations du système et du réseau, ainsi que les options qui sont utilisées. 1 Sélectionner [Informations sur l'appareil] dans l’écran d'accueil. 2 Vérifier les informations sur l'appareil. Informations sur l'appareil Onglet Description Identification/Réseau Permet de vérifier les informations d'ID comme le nom de modèle, le nom d'hôte et l'emplacement, ainsi que l'adresse IP. FAX*1 Il est possible de consulter le numéro de fax local, le nom de fax local, l'ID de fax local et d'autres informations sur le fax. Vers. logiciel/Capacité Permet de vérifier la version du logiciel et les performances. Option Permet de vérifier les informations des options qui sont utilisées. *1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 2-17 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Touche de fonctions Cet écran s'affiche lorsque l'icône Fonctions est sélectionnée. Prêt à copier. (Couleur) Copier 2 Sélectionner [Fonctions] pour afficher d'autres fonctions. 1 Sélection du papier A4 Zoom 100% Recto verso Recto>> Recto 2 1 Afficher les fonctions. 10:10 Copies Densité 3 Sélectionner [ bas. Normal 0 Combiner Désactivé Sélection couleurs Couleur Favoris Fonctions Prêt à copier. (Couleur) Fonctions. 10:10 3 Mode silencieux Désactivé Assembler Activé 1/5 Format d'origine A4 Orientation original Bord supérieur en haut Fermer Aj./Modif Raccourci 2-18 ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le Installation et préparation de la machine > Écran tactile Affichage des touches ne pouvant pas être réglées Les touches des fonctions qui ne peuvent pas être utilisées en raison des restrictions de combinaison de fonction ou de l'absence d'installation de certaines option ne peuvent pas être sélectionnées. Normal Grisée Prêt à copier. (Couleur) Copier Prêt à copier. (Couleur) Copier 10:10 Copies Sélection du papier Zoom A4 Recto verso Désactivé Recto verso Normal 0 Sélection couleurs Combiner Recto>> Recto Couleur Densité 100% Sélection couleurs Couleur Désactivé Favoris Fonctions Favoris Fonctions Zoom A4 Normal 0 Combiner Recto>> Recto Sélection du papier Densité 100% 10:10 Copies Dans les cas suivants, la touche est grisée et ne peut pas être sélectionnée. • Impossible à utiliser en combinaison avec une fonction qui est déjà sélectionnée. Normal Masquée Sélectionnez une fonction. Sélectionnez une fonction. 10:10 Accueil 10:10 Accueil Déconnexion Admin Admin Déconnexion Copier Envoyer FAX Boîte personnalisée Copier Envoyer FAX Boîte travaux Boîte travaux Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling Mémoire amovible Boîte ss-adresse Boîte Polling ID Card Copy Statut/ Annul. Job Informations sur l'appareil Langue Menu système Menu système/Compteur. Boîte de document Statut/ Annul. Job Favoris Informations sur l'appareil Langue Menu système Menu système/Compteur. Boîte de document 10:10 Favoris 10:10 Boîte ss-adresse Boîte personnalisée Boîte travaux Boîte ss-adresse 1/1 1/1 Boîte Polling Boîte travaux Boîte Polling < Retour < Retour Impossible à utiliser, car une option n'est pas installée. Exemple : Lorsque le SSD n'est pas installé, [Boîte personnalisée] ne s'affiche pas. REMARQUE Si une touche que vous souhaitez utiliser est grisée, les réglages de l'utilisateur précédents peuvent être encore actifs. Dans ce cas, sélectionner la touche [Annuler] et réessayer. 2-19 Installation et préparation de la machine > Écran tactile Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº Cette section explique l'utilisation de la touche [Entrée] et de la touche [Recherche rapide par nº] du panneau de commande. Utilisation de la touche [Entrée] ( ) La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK ] et la touche [Fermer ]. Prêt à copier. (Couleur) EcoPrint Désactivé 10:10 Activé Annuler Utilisation de la touche de [Recherche rapide par nº] ( OK ) La touche [Recherche rapide par nº] est utilisée lors de l'utilisation des touches numériques pour saisir directement le numéro, par exemple, pour spécifier la destination pour la transmission à l'aide d'un numéro de composition rapide. Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à : Spécification de la destination (page 5-20) 10:10 Entrée numérotation rapide (001 - 100) Annuler 2-20 OK Installation et préparation de la machine > Écran tactile Écran d'aide En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en effleurant l'écran tactile. Lorsque [?] (aide) est affiché sur l'écran tactile, il est possible de le sélectionner pour afficher l'écran d'aide. L'écran d'aide affiche les explications sur les fonctions et leur utilisation. Exemple : Consultation de l'écran Aide pour la sélection du papier 1 Afficher l'écran de sélection du papier. Sélection du papier (page 6-10) 2 10:10 Prêt à copier. (Couleur) Sélection du papier Prêt à copier. (Couleur) 10:10 Sélection du papier Auto A4 Normal A4 Normal A4 Normal 1/2 Annuler 1 2 OK Prêt à copier. (Couleur) Sélection du papier 1/2 10:10 4 1/2 3 2-21 1 Titres d'aide 2 Affiche les informations concernant les fonctions et l'utilisation de la machine. 3 Ferme l'écran d'aide et revient à l'écran d'origine. 4 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque le texte d'aide ne peut pas être affiché en entier sur un seul écran. Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion En cas de configuration d'une fonction nécessitant des droits d'administrateur ou si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. REMARQUE Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion. Connexion Connexion normale 1 Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. 1 Si cet écran est affiché pendant les opérations, sélectionner [Clavier] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion. Entrez les nom de connexion et mot de passe. Connexion à : 10:10 Local Nom de connexion de l'ut. Clavier Mot de passe connexion Clavier Connexion Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 2 [Mot de passe] > Saisir le mot de passe de connexion > [OK] REMARQUE Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, les destinations d'authentification sont affichées et [Local] ou [Réseau] peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification. 2 Sélectionner [Connexion]. 2-22 Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. 01 02 A B 10:10 03 C 04 Aucun 05 Aucun 06 Aucun 07 Aucun 08 Aucun 09 Aucun 1/3 Menu Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Param. de connexion simple (page 9-28) Déconnexion Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes : • Lorsque la machine passe à l'état de veille. • Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée. 2-23 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres par défaut de la machine Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins. L'assistant d'installation de la machine se lance lorsque l'équipement est mis sous tension pour la première fois après l'installation. Configurer également les paramètres suivants si nécessaire. REMARQUE Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section suivante : Configuration et réglage (menu système) (page 8-1) Configuration de la date et de l’heure Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. . REMARQUE • Pour effectuer des modifications après cette configuration initiales, se reporter à : Date/Temporisation/Éco d'énergie (page 8-40) • L'heure correcte peut être réglée périodiquement en obtenant l'heure à partir d'un serveur de temps en réseau. Embedded Web Server RX User Guide 1 Afficher l'écran. 2 Configurer les paramètres. Touche [Menu système/Compteur] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie] [Définissez le fuseau horaire.] > [Date/Heure] > [Format de date] Élément Description Déf. fuseau hor. Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour l'heure d'été. Date/heure Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête. Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59) Format de date Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ 2-24 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI et IPSec. Il permet l'impression réseau sur les plate-formes Windows, Macintosh, UNIX et autres. Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows. Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à : Réseau (page 8-28) REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 Config. TCP/IP Paramètre IPv4 Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows. Les paramètres par défaut sont "TCP/IP: Activé, DHCP : Activé, Auto-IP : Activé". REMARQUE Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre. Dans les cas suivantes, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Embedded Web Server RX. Pour le paramétrage de l'adresse IP du serveur DNS, se reporter au document suivant : Embedded Web Server RX User Guide • En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé » • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. 1 2 Afficher l'écran. Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > "Réseau" > "Configuration TCP/ IP" Configurer les paramètres. [Paramètres IPv4] Régler les éléments suivants. Lors de l'utilisation du serveur DHCP [DHCP] : Réglé sur [Activé]. Lors du réglage de l'adresse IP fixe [DHCP] : Régler sur [Désactivé]. [Adresse IP] : Entrer l'adresse. [Masque sous rés.] : Entrer l'adresse. 2-25 Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine [Passerelle déf.] : Entrer l'adresse. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau à partir du menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redém. réseau (page 8-33) Paramètres réseau sans fil Lorsque le kit d'interface réseau sans fil en option est installé sur la machine et sur les paramètres de connexion sont configurés, il est possible d'imprimer au sein d'un environnement réseau sans fil. Voici une introduction des paramètres pour la connexion à l'aide de l'installation rapide. Les quatre paramètres suivants peuvent être configurés dans l'installation rapide. Paramétrage (page 8-35) Réseau disponible Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter. Bouton-poussoir Si le point d'accès prend en charge la méthode bouton-poussoir, les paramètres sans fil peuvent être configurés en utilisant le bouton-poussoir. Ce réglage active le bouton-poussoir et la connexion est établie en appuyant sur le boutonpoussoir du point d'accès. REMARQUE La méthode du bouton-poussoir ne prend en charge que la WPS. PIN (dispositif) Établit la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement. PIN (Terminal) Établit la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code PIN du point d'accès. 2-26 Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie Fonction économie d'énergie Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine, elle passe automatiquement en mode veille pour réduire au minimum la consommation de courant. Si la machine n'est pas utilisée lorsqu'elle est en mode veille, elle est automatiquement mise hors tension. Veille et veille automatique Veille Pour passer en Veille, sélectionner la touche [Économie D'Énergie]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception du voyant économie d’énergie, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille. Voyant économie d'énergie Si des données d'impression sont reçues alors que le mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode veille, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. Pour quitter ce mode, effectuer les actions suivantes. • Sélectionner la touche [Économie D'Énergie]. La machine sera prête à fonctionner dans un délai de 19 secondes. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine. Veille automatique En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie. La durée prédéfinie par défaut est de 1 minute. Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à : Assistant d'installation rapide (page 2-29) Règles de veille (modèles pour l'Europe) Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode veille, la carte ID ne peut pas être reconnue. Pour plus d'informations sur les règles de veille, se reporter à : Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-41) 2-27 Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide) (modèles sauf pour l'Europe) Pour le niveau de veille, il est possible de basculer entre les deux modes suivants : mode économie d'énergie et mode reprise rapide. Le paramètre par défaut est le mode Économie d'énergie. Le mode économie d'énergie réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode reprise rapide et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. La carte ID ne peut pas être reconnue. REMARQUE Si le Kit d’interface réseau en option est installé, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée. Pour la reprise, sélectionner la touche [Économie D'Énergie] sur le panneau de commande. Si des données d'impression sont reçues alors que le mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. Pour plus d'informations sur les paramètres du niveau de veille, se reporter à : Assistant d'installation rapide (page 2-29) 2-28 Installation et préparation de la machine > Assistant d'installation rapide Assistant d'installation rapide Pour les fonctions de fax, les paramètres papier, les fonctions économie d'énergie et les paramètres réseau, les paramètres suivants peuvent être configurés sur un écran de type assistant. Configuration du FAX*1 Configure les paramètres de base du fax. 1. Mode composition/réception Mode composition Mode réception Auto (DRD) 2. Informations du fax local Nom de fax local Numéro de fax local ID de FAX local TTI 3. Son Volume du haut-parleur Volume du moniteur : Avis de fin du travail 4. Sonneries Normal Répondeur Comm. FAX/TEL 5. Renumérotation Configuration du papier Nombre de tentatives Configure le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans les magasins et dans le bac MF. Format papier*2 1. Magasin 1 Type de support 2. Magasin 2*3 Format papier*2 Type de support 3. Magasin 3*3 Format papier*2 Type de support 4. Magasin 4*3 Format papier*2 Type de support 5. Bac MF Format papier Type de support Config. économie d'énergie Configure le mode veille. 1. Mode Veille Mise en veille Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) Configuration réseau Configure les paramètres réseau. 1. Réseau Obtenir une adresse IP Adresse IP*4 Masque de sous-réseau*4 Passerelle par défaut*4 *1 *2 *3 *4 Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée. Affiché uniquement lorsque la molette du format du magasin est réglée sur « Other ». Affiché uniquement si le chargeur de papier en option est installé. Ne s'affiche pas lorsque « Obtenir une adresse IP » est réglé sur [Auto (DHCP)]. 2-29 Installation et préparation de la machine > Assistant d'installation rapide REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner une fonction. 3 Configurer les paramètres. Touche [Menu système/Compteur] > [Assistant configuration rapide] Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres. [Suivant>]> REMARQUE En cas de problème pour la configuration des paramètres, se reporter à : Écran d'aide (page 2-21) Commande Description Fin Quitter l'assistant. Les paramètres configurés jusqu'ici sont appliqués. Précédent Revenir à l'élément précédent. Sauter Passer à l'élément suivant sans régler l'élément actuel. Suivant Passe à l'écran suivant. Retour Revient à l'écran précédent. Terminer Enregistrer les réglages et quitter l'assistant. 2-30 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC. Logiciel sur le DVD (Windows) Il est possible d'utiliser [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] comme méthode d'installation. [Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer des composants qui ne peuvent pas être installés avec [Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-35) Logiciel Printing System Driver Description Installation rapide Ce pilote permet l'impression par la machine des fichiers d'un ordinateur. Plusieurs langages de description de page (PCL XL, KPDL etc.) sont pris en charge par un seul pilote. Ce pilote d'imprimante permet de profiter au maximum des fonctionnalités de la machine. Utiliser ce pilote pour créer des fichiers PDF. Printing System (XPS) Driver Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation. - KPDL mini-driver/PCL minidriver Il s'agit d'un mini pilote Microsoft qui prend en charge le PCL et le KPDL. L'utilisation de ce pilote entraîne certaines restrictions des fonctionnalités de la machine et des options. - FAX Driver Permet d'envoyer par fax via la machine un document créé dans un application logicielle sur un ordinateur. - TWAIN Driver Ce pilote permet la numérisation sur la machine à l'aide d'une application logicielle compatible TWAIN. WIA Driver WIA (acquisition d'image Windows) est une fonction de Windows qui permet la communication réciproque entre un dispositif d'imagerie, comme un scanner, et une application logicielle de traitement d'image. Une image peut être acquise en utilisant une application logicielle compatible WIA, ce qui est pratique lorsqu'aucune application logicielle compatible TWAIN n'est installée sur l'ordinateur. - NETWORK PRINT MONITOR Utilitaire permettant de surveiller la machine sur le réseau. - Status Monitor Utilitaire qui surveille l'état de l'imprimante et fournit une fonction de rapport permanent. File Management Utility Permet d'envoyer et de sauvegarder un document numérisé vers un dossier réseau spécifié. - Network Tool for Direct Printing Permet d'imprimer un fichier PDF sans lancer Adobe Acrobat/Reader. - FONTS Polices d'affichage qui permettent aux polices intégrées à la machine d'être utilisée dans une application logicielle. REMARQUE • L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. • La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax. • Le pilote WIA et Printing System (XPS) Driver ne peuvent pas être installés sur Windows XP. 2-31 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel sous Windows Installation rapide La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation rapide]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-35) 1 Insérer le DVD. REMARQUE • L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. • Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche, sélectionner [Annuler]. • Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Exécuter setup.exe]. • Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]). 2 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence. 2 Cliquer sur [Accepter]. 1 2 2-32 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 3 Installation en utilisant [Installation rapide]. 1 2 3 [Utiliser le nom d'hôte comme nom de port] peut aussi être sélectionné et configuré pour utiliser le nom d'hôte du port TCP/IP standard. (Une connexion USB ne peut pas être utilisée.) REMARQUE • Pour installer Status Monitor, il est nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable. • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir). • Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. 2-33 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 4 Terminer l'installation. Lorsque "Votre logiciel est prêt à l'emploi" s'affiche, le logiciel peut être utilisé. Pour imprimer une page de test, cliquer sur la case "Imprimer une page test" et sélectionner la machine. Cliquer sur [Terminer] pour quitter l'assistant. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la section suivante : Configuration du pilote TWAIN (page 2-41) 2-34 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation personnalisée La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation personnalisée]. 1 Insérer le DVD. REMARQUE • L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. • Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche, sélectionner [Annuler]. • Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Exécuter setup.exe]. • Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]). 2 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence. 2 Cliquer sur [Accepter]. 2 1 3 Installation en utilisant [Installation personnalisée] 1 Sélectionner la machine à installer. 1 2 2-35 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 2 Sélectionner le pilote à installer et cliquer sur la flèche pour le déplacer dans la liste [Produits à installer]. 1 2 3 3 Cliquer sur l'onglet [Utilitaires] et sélectionner l'utilitaire à installer. 1 2 4 Cliquer sur [Installer]. Lorsque vous cliquez sur [Installer], un écran s'affiche pour vous demander votre coopération à la collecte de données. Sélectionnez l'une des options de réponse et cliquez sur [OK]. 2-36 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel REMARQUE • Pour installer Status Monitor et NETWORK PRINT MONITOR, il est nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable. 4 Terminer l'installation. Lorsque "Votre logiciel est prêt à l'emploi" s'affiche, le logiciel peut être utilisé. Pour imprimer une page de test, cliquer sur la case "Imprimer une page test" et sélectionner la machine. Cliquer sur [Terminer] pour quitter l'assistant. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la section suivante : Configuration du pilote TWAIN (page 2-41) 2-37 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Désinstallation du logiciel Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. 1 Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [(Nom de la société d’offre)] et [Désinstaller Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation. REMARQUE Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Désinstaller Product Library » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Désinstaller Product Library] dans la liste de recherche. 2 Désinstaller le logiciel. Cocher la case du logiciel à supprimer. 1 2 3 Terminer la désinstallation. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel. REMARQUE • Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library. • Dans l'écran de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel. 2-38 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Mac. REMARQUE • L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. • Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Imprimante (page 8-25) • En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Bonjour (page 8-29) • Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. 1 Insérer le DVD. Effectuer un double-clic sur l'icône [GEN_LIB]. 2 Afficher l'écran. 1 2 Effectuer un double-clic sur [(Nom de marque) OS X x.x] selon la version de Mac OS. 3 Installer le pilote d'imprimante. Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation. Cela termine l'installation du pilote de l'imprimante. Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires. 2-39 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel 4 Configurer l'imprimante. 1 Ouvrir Préférences Système et ajouter l'imprimante. 2 1 2 Sélectionner [Par défaut] et cliquer sur l'élément qui s'affiche dans « Nom ». 3 1 Sélectionner le pilote dans « Imprimer via ». 2 3 4 REMARQUE Lors de l'utilisation d'une connexion IP, cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP. Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera automatiquement dans « Nom ». Le modifier si nécessaire. 3 Sélectionner les options disponibles pour la machine. 1 2 4 La machine sélectionnée est ajoutée. 2-40 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration du pilote TWAIN Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. 1 Afficher l'écran. 1 Sous Windows, sélectionner [Démarrer], [Tous les programmes], [(Nom de marque)] puis [TWAIN Driver Setting]. L'écran TWAIN Driver s'affiche. REMARQUE Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « TWAIN Driver Setting » dans la boîte de recherche. Sélectionner [TWAIN Driver Setting] dans la liste de recherche. 2 Cliquer sur [Ajouter]. 2 Configurer le pilote TWAIN. (Réseau) 1 2 3 4 1 Saisir l'adresse du scanneur. 2 Sélectionner cette machine dans la liste. 3 Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. 4 Définir les unités de mesure. 5 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. 1 Saisir l'adresse du scanneur. 2 Sélectionner cette machine dans la liste. 3 Définir les unités de mesure. 4 Définir le niveau de compression. 5 (USB) 1 2 3 4 2-41 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel REMARQUE Si l’adresse IP ou le nom d'hôte de la machine sont inconnus, contacter l’administrateur. 3 Terminer l'enregistrement. REMARQUE Cliquer sur [Supprimer] pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur [Modifier] pour modifier les noms. 2-42 Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel Configuration du pilote WIA Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanneur] dans [Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. REMARQUE Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Afficher les scanneurs et les appareils photo » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et cliquer sur [Propriétés]. 1 2 2 Configurer le pilote WIA. (Réseau) 1 2 3 4 1 Cliquer sur l'onglet [Paramètres]. 2 Entrer les adresses IP ou le nom d'hôte de la machine. 3 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. 4 Définir les unités de mesure. 5 Cliquer sur [OK]. 1 Cliquer sur l'onglet [Paramètres]. 2 Définir le niveau de compression. 3 Définir les unités de mesure. 4 Cliquer sur [OK]. 5 (USB) 1 2 3 4 2-43 Installation et préparation de la machine > Vérification du compteur Vérification du compteur Vérifier le nombre de feuilles imprimées et numérisées. 1 Afficher l'écran. 2 Vérifier le compteur. Touche [Menu système/Compteur] > [Compteur] 2-44 Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur Préparations supplémentaires pour l'administrateur En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins. Envoyer des documents à un ordinateur Pour envoyer vers un dossier partagé (Envoi vers dossier (SMB)) Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur. Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur (page 3-13) Pour envoyer des images numérisées par e-mail (Envoi en E-mail) Il est possible d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. Paramètres e-mail (page 2-53) Renforcer la sécurité Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) (page 9-1) Je veux... Fonctions Page de référence Connexion util. page 9-2 Réinitialisation auto du panneau page 8-40 Paramètres de carte ID*1 page 9-31 Limiter les fonctions de base pouvant être utilisées. Autorisation locale page 9-19 Empêcher un autre utilisateur de manipuler les documents sotckés dans la machine. Boîte perso.*2 page 5-39 Empêcher la fuite des données stockées dans la machine. Écrasement des données*3 Cryptage*3 Se reporter au Data Security Kit (E) Operation Guide. Fonctions de cryptage PDF page 6-30 Nettoyage des données page 8-39 Limiter les utilisateurs de la machine. Supprimer totalement les données sur la machine avant de la mettre au rebut. *1 Le Card Authentication Kit en option est requis. *2 Le SSD en option est requis. *3 Le Data Security Kit en option est requis. 2-45 Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur Je veux... Protéger la transmission contre les interceptions et les écoutes. Fonctions Page de référence IPP sur SSL page 8-30 HTTPS page 8-30 Sécurité LDAP Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. Sécurité SMTP page 8-32 Sécurité POP3 page 8-32 Transmission cryptée FTP page 6-32 WSD amélioré (SSL) page 8-32 IPSec page 8-32 SNMPv3 page 8-30 2-46 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Embedded Web Server RX. Cette section explique comment accéder à Embedded Web Server RX et comment modifier les paramètres de sécurité et le nom d'hôte. Embedded Web Server RX User Guide REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur: Mot de passe d'accès: Admin Admin Les paramètres que l'administrateur et les utilisateurs génériques peuvent configurer dans Embedded Web Server RX sont les suivants. Paramètre Description Administrateur Utilisateur générique Informations sur l'appareil Permet de vérifier la structure de la machine. État du travail Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal des travaux. Boîte de document Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents dans une boîte de documents. *1 Carnet d'adr. Créer, modifier ou supprimer des adresses et des groupes d'adresses. *1 Paramètres de la machine Configurer les paramètres avancés de la machine. - Paramètres de fonction Configurer les paramètres des fonctions avancées. - Paramètres réseau Configurer les paramètres réseau avancés. - Paramètres de sécurité Configurer les paramètres de sécurité avancés. - Paramètres de gestion Configurer les paramètres de gestion avancés. - *1 Selon les autorisations de l'utilisateur, certains paramètres ne peuvent pas être configurés par l'utilisateur connecté. REMARQUE • Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée. • Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Manuel d’utilisation du FAX 2-47 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Accès à Embedded Web Server RX 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] Exemples : https://192.168.48.21/ (pour une adresse IP) https://MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001") La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel. REMARQUE Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web. » est affiché, configurer le certificat. Embedded Web Server RX User Guide Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat. 2 Configurer la fonction. Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur: Admin Mot de passe d'accès : Admin 2-48 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Modification des paramètres de sécurité Cette section explique comment modifier les paramètres de sécurité. 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] 3 Se connecter avec des droits administrateur. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur: Admin Mot de passe d'accès: Admin 4 Cliquer sur [Paramètres de sécurité]. 2-49 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 2 Configurer les paramètres de sécurité. Dans le menu [Paramètres de sécurité], sélectionner le paramètre à configurer. REMARQUE Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au document suivant : Embedded Web Server RX User Guide 2-50 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Modification des informations de la machine Modifier les informations de la machine. 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] 3 Se connecter avec des droits administrateur. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur: Admin Mot de passe d'accès: Admin 4 Dans le menu [Paramètres de la machine], cliquer sur [Système]. 3 1 2 2-51 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 2 Spécifier le nom d'hôte. Saisir les informations de la machine, puis cliquer sur [Soumettre]. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu [Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ». 2-52 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Paramètres e-mail En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer les images numérisées par la machine comme pièce jointes dans un e-mail et d'envoyer des avis par e-mail lorsque les travaux sont terminés. Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP. Configurer également les points suivants. • Paramètres SMTP Élément : « Protocole SMTP » et « Nom de serveur SMTP » dans « SMTP » • L'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails Élément : « Adresse de l'expéditeur » dans « Paramètres d'envoi d'e-mail » • Le paramètre pour limiter la taille des e-mails Élément : « Lim. taille e-mail » dans « Paramètres d'envoi d'e-mail » La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. Afficher l'écran du protocole SMTP. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] 3 Se connecter avec des droits administrateur. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur: Mot de passe d'accès: Admin Admin 2-53 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 4 Dans le menu [Paramètres réseau], cliquer sur [Protocole]. 1 2 2 Configurer les paramètres. Régler [SMTP (transmis. e-mail)] sur [Activé] dans [Protocoles d'envoi]. 2-54 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 3 Afficher l'écran. Afficher l'écran des paramètres d'e-mail. Dans le menu [Paramètres de fonction], appuyer sur [E-mail]. 1 2 2-55 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 4 Configurer les paramètres. Saisir les éléments « SMTP » et « Paramètres d'envoi d'e-mail ». Paramètre Description Configurer pour envoyer un courrier électronique à partir de la machine. SMTP Protocole SMTP Afficher les paramètres du protocole SMTP. Vérifier que « Protocole SMTP » est réglé sur [Activé]. Si le réglage est [Désactivé], cliquer sur [Protocole] et régler le protocole SMTP sur [Activé]. Nom de serveur SMTP*1 Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP. Numéro de port SMTP Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Utiliser le port SMTP par défaut 25. Exp. délai serveur SMTP Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration. Protocole d'authentification Pour utiliser l'authentification SMTP, saisir les informations de l'utilisateur pour l'authentification. Sécurité SMTP Configurer la sécurité SMTP. Activer « Sécurité SMTP » dans « SMTP (transmis. e-mail) » sur la page [Paramètres de protocole]. POP3 Test de connexion Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sont corrects. Restriction domaine Pour limiter les domaines, cliquer sur [Liste de domaines] et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La limitation peut aussi être spécifiée par adresse e-mail. Protocole POP3 Il n'est pas nécessaire de régler les éléments suivants lors de l'activation seule de la fonction d'envoi d'e-mails à partir de la machine. Régler les éléments suivants en cas d'activation de la fonction de réception d'e-mails sur la machine. Intervalle de vérification Exécuter une fois maintenant Embedded Web Server RX User Guide Restriction domaine Paramètres utilisateur POP3 Paramètres d'envoi d'e-mail Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Lorsque la taille de l'e-mail est supérieure à cette valeur, un message d'erreur s'affiche et l'envoi de l'e-mail est annulé. Utiliser ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le serveur SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille. Adresse de l'expéditeur*1 Spécifier l'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères. Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères. Fonctions par défaut Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut]. *1 S'assurer de saisir les éléments. 5 Cliquer sur [Soumettre]. 2-56 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Enregistrement des destinations Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine à partir de Embedded Web Server RX. 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] 3 Se connecter avec des droits administrateur. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès :Admin 4 Dans le menu [Carnet d'adr], cliquer sur [Carnet d'adresses machine]. 3 1 2 5 Cliquer sur [Ajouter]. 2 Remplir les champs. 1 Entrer les informations de la destination. Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement via le panneau de commande. Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-23) 2 Cliquer sur [Soumettre]. 2-57 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Création d’une nouvelle Boîte personnalisée Il est possible d'enregistrer une boîte personnalisée depuis Embedded Web Server RX. REMARQUE Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine. 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] 3 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée]. 3 1 2 4 Cliquer sur [Ajouter]. 2 Configurer la boîte personnalisée. 1 Saisir les détails de la boîte. Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Pour plus de détails sur les champs à renseigner, se reporter au document suivant : Embedded Web Server RX User Guide 2 Cliquer sur [Soumettre]. 2-58 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée Un document stocké dans une boîte personnalisée peut être imprimé à partir de Embedded Web Server RX. 1 Afficher l'écran. 1 Lancer le navigateur Web. 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identification/Réseau] 3 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée]. 3 1 2 4 Cliquer sur le numéro ou le nom de la boîte personnalisée dans laquelle est stocké le document. 2-59 Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX 2 Imprimer le document. 2 1 1 Sélectionner le document à imprimer. Cocher la case du document à imprimer. 2 Cliquer sur [Imprimer]. 3 Configurer les paramètres pour l'impression et cliquer sur [Imprimer]. 2-60 Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits Transfert de données depuis nos autres produits Grâce à l'utilisation de l'utilitaire de la machine, il est possible de transférer aisément les carnets d'adresses lorsque la machine doit être remplacée. Cette section explique comment transférer les données parmi nos produits. Migration du carnet d'adresses Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant NETWORK PRINT MONITOR sur le DVD fourni. Pour plus de détails sur le fonctionnement de NETWORK PRINT MONITOR, se reporter à : NETWORK PRINT MONITOR User Guide Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur 1 Lancer NETWORK PRINT MONITOR. 2 Créer une sauvegarde. 1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle à partir duquel sauvegarder le carnet d'adresses, puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques]. 1 2 2 Cliquer sur [Suivant]. 3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant]. 1 2 2-61 Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits 4 Sélectionner [Créer à partir d'un périphérique] et décocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible], puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 3 5 Sélectionner le modèle à sauvegarder et cliquer sur [Suivant]. 1 2 REMARQUE Si l'écran « Connexion administrateur » s'affiche, saisir le « Nom d'utilisateur de l'administrateur » et le « Mot de passe de connexion », puis cliquer sur [OK]. Les paramètres par défaut sont les suivants (les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur: Admin Mot de passe d'accès : Admin 6 Cliquer sur [Enregistrer vers fichier]. 7 Spécifier l'emplacement où enregistrer le fichier, saisir le nom du fichier, puis cliquer sur [Enregistrer]. Pour « Type de fichier à enregistrer », s'assurer de sélectionner « Fichier XML ». 2-62 Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits 8 Après l'enregistrement du fichier, toujours cliquer sur [Annuler] pour fermer la fenêtre. Noter que la sélection de [Terminer] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine. Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine 1 Lancer NETWORK PRINT MONITOR. 2 Charger les données du carnet d'adresses. 1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle vers lequel transférer le carnet d'adresses, puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques]. 1 2 2 Cliquer sur [Suivant]. 3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant]. 1 2 2-63 Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits 4 Sélectionner [Créer à partir d'un fichier] et décocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible], puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 3 La sélection de la case à cocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible] écrasera le carnet d'adresses de la machine à partir de l'entrée nº 1. 5 Cliquer sur [Parcourir] et sélectionner le fichier de carnet d'adresses, puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 6 Cliquer sur [Terminer]. Le processus d'inscription des données du carnet d'adresses commence. 7 Lorsque le processus d'écriture est terminé, cliquer sur [Fermer]. 2-64 3 Préparation à l’utilisation Ce chapitre aborde les opérations suivantes : Chargement du papier ....................................................................................................................................... 3-2 Précautions pour le chargement du papier .............................................................................................. 3-3 Chargement dans les magasins .............................................................................................................. 3-4 Chargement du papier dans le bac MF .................................................................................................... 3-7 Spécification du format de papier et du type de support ........................................................................ 3-10 Butée de papier ................................................................................................................................................ 3-12 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ............................................. 3-13 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ............................................... 3-13 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................................................. 3-14 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................................................. 3-15 Configurer le pare-feu Windows ............................................................................................................ 3-19 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 3-23 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 3-23 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ................................................... 3-28 3-1 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement du papier Charger le papier dans les magasins et dans le bac MF. Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous. 1 2 3 4 5 N° Nom Page 1 Magasin 1 page 3-4 2 Magasin 2 page 3-4 3 Magasin 3 page 3-4 4 Magasin 4 page 3-4 5 Bac MF page 3-7 REMARQUE • Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon l'environnement et le type de papier. • Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier ayant un revêtement de surface spécial. (Ce papier peut causer un bourrage ou d'autres problèmes.) • Pour une meilleure qualité de l'impression couleur, utilisez du papier couleur spécial. 3-2 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Précautions pour le chargement du papier Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous. Déramer le papier, puis le taper sur une surface plane. Prendre note également des éléments suivants. • Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage. • Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité élevés; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine. • Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine. IMPORTANT En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des impressions, veiller à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies. REMARQUE En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section suivante : Papier (page 11-13) 3-3 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement dans les magasins Les magasins peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur. Le nombre de feuilles pouvant être chargées dans chaque magasin est indiqué ci-dessous. Magasin Nombre de feuilles Magasin 1 250 feuilles (papier normal : 80 g/m2) Magasins 2 à 4 500 feuilles (papier normal : 80 g/m2) Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section suivante : Choix du papier approprié (page 11-14) REMARQUE Le papier A6 ne peut pas être chargé dans les magasins 2 à 4. Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Config. type de support (page 8-15) IMPORTANT Le magasin 1 peut recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 163 g/m2. Les magasins 2 à 4 peuvent recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 220 g/m2. 1 Sortir entièrement le magasin de la machine. REMARQUE Lorsque le magasin est sorti de la machine, s'assurer qu'il est soutenu et qu'il ne tombe pas. 2 Régler le format du magasin. 1 Régler la position des guides de largeur de papier situés à gauche et à droite du magasin. Appuyer sur l'onglet de réglage de la largeur du papier et faire coulisser les guides jusqu'au format de papier désiré. Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin. 3-4 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 2 Régler le guide de la longueur du papier jusqu'au format de papier désiré. Appuyer sur l'onglet de réglage de la longueur du papier et faire coulisser les guides jusqu'au format de papier désiré. 3 Tourner la molette du format afin que le format du papier à utiliser s'affiche dans la fenêtre du format de papier. REMARQUE Lorsque la molette du format est réglée sur « Other », le format de papier doit être défini sur le panneau de commande de la machine. Format de papier et type de support pour les magasins (page 3-10) 3 Charger du papier. 1 Déramer le papier, puis le taper sur une surface plan pour éviter les bourrages papier ou les impressions décalées. 2 Charger le papier dans le magasin. 3-5 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier IMPORTANT • Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Précautions pour le chargement du papier (page 3-3) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer. 4 Repousser doucement le magasin à l'intérieur. REMARQUE Une jauge de papier se trouve sur le côté droit à l'avant du magasin pour indiquer le papier restant. 5 Spécifier le type de papier chargé dans le magasin à l'aide du panneau de commande. Format de papier et type de support pour les magasins (page 3-10) 3-6 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF contient jusqu'à 100 feuilles de papier normal (80 g/m2). Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section suivante : Choix du papier approprié (page 11-14) Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Config. type de support (page 8-15) S'assurer d'utiliser le bac MF lors de l'impression sur papier spécial. IMPORTANT • En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. • Retirer chaque transparent du plateau interne au fur et à mesure qu'il est imprimé. Laisser les transparents dans le plateau interne pourrait causer un bourrage papier. La capacité du bac MF est la suivante. • Papier normal (80 g/m2), papier recycle ou papier couleur : 100 feuilles • Papier épais (209 g/m2) : 15 feuilles • Papier épais (157 g/m2) : 30 feuilles • Papier épais (104,7 g/m2) : 50 feuilles • Hagaki (Carte) : 30 feuilles • Enveloppe DL, Enveloppe C5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6 3/4, Enveloppe Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 5 feuilles • Transparents : 1 feuille • Couché : 30 feuilles REMARQUE • Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section suivante : Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-11) • Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section suivante : Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-11) 1 Ouvrir le bac MF. 3-7 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier 2 Régler le format du bac MF. 3 Charger du papier. Les formats de papier sont indiqués sur le bac MF. Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Précautions pour le chargement du papier (page 3-3) IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le haut. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas les limites de chargement. 4 Spécifier le type de papier chargé dans le bac MF à l'aide du panneau de commande. Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-11) 3-8 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. Pour la procédure d'impression, se reporter au document suivant : Printing System Driver User Guide Exemple : Lors de l'impression de l'adresse. Ouvrir le rabat Fermer le rabat. Oufuku Hagaki (carte réponse) Hagaki (Cartes) Enveloppes au format portrait Enveloppes au format paysage IMPORTANT • Utiliser du papier Oufuku hagaki (carte réponse) déplié. • Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté. REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section suivante : Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-11) 3-9 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Spécification du format de papier et du type de support La définition du format de papier par défaut pour le magasins 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2 à 4) est « A4 » ou « Letter » et la définition du type de support par défaut est « Normal ». Pour modifier le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. Format de papier et type de support pour les magasins Spécifier le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans les magasins. Élément Format papier*1 Métrique Description Sélectionner l’un des formats métriques standard. Valeurs Magasin 1 : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Magasins 2 à 4 : A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Pouce Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Valeurs : Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Autre Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Valeurs Magasin 1 : 16K, ISO B5, Personnalisé*2 Magasins 2 à 4 : 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé*2 Type de support*3 Sélectionner le type de support. Valeurs Magasin 1 : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Recyclé, Vélin (60 - 105 g/m2), Pré-imprimé*4, Relié, Couleur, Perforé*4, En-tête*4, Épais (106 - 163 g/m2), Hte qualité, Perso 1-8 Magasins 2 à 4 : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Recyclé, Vélin (60 - 105 g/m2), Étiquettes, Pré-imprimé*4, Relié, Couleur, Perforé*4, En-tête*4, Enveloppe, Épais (106 - 220 g/m2), Couché, Hte qualité, Personnalisé 1 à 8 *1 Régler ce paramètre uniquement lorsque la molette du format du magasin est réglée sur « Other ». *2 Les formats de papier personnalisés sont définis pour chaque magasin. Se reporter au tableau suivant : Format de papier perso (page 8-13) *3 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à : Config. type de support (page 8-15) Lorsqu'un grammage de papier qui ne peut pas être chargé dans le bac est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas. *4 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à : Action papier spécial (page 8-14) REMARQUE • Les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Enveloppe, Couché, Épais, Hte qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8 • Définir le format de papier du magasin utilisé pour la réception de fax comme suit : Modèles américains : Letter, Legal, Statement Modèles européens : A4, B5, A5, Folio Si le paramètre ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax. 3-10 Préparation à l’utilisation > Chargement du papier Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) Spécifier le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans le bac MF. Élément Format papier Description Métrique Sélectionner l’un des formats métriques standard. Valeurs : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Pouce Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Valeurs : Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Autre Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Valeurs : 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufuku hagaki (Carte-réponse), Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé*1 Type de support*2 Sélectionner le type de support. Valeurs : Normal (60 à 105 g/m2), Rugueux, Transparent, Vélin (60 à 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Épais (106 à 220 g/m2), Couché, Hte qualité, Personnalisé 1-8 *1 Pour plus d’information sur la spécification du format de papier personnalisé, se reporter à : Format de papier perso (page 8-13) *2 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à : Config. type de support (page 8-15) *3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à : Action papier spécial (page 8-14) REMARQUE • Les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Enveloppe, Carte, Couché, Épais, Hte qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8 • Définir le format de papier du bac MF utilisé pour la réception de fax comme suit : Modèles américains : Letter, Legal, Statement Modèles européens : A4, B5, A5, Folio Si le paramètre ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax. 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner une fonction. 3 Configurer la fonction. [Menu système/Compteur] > [Assistant configuration rapide] Sélectionner [Configuration du papier]. Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres. 3-11 Préparation à l’utilisation > Butée de papier Butée de papier En cas d'utilisation d'un papier supérieur à A4/Letter, ouvrir la butée de papier indiquée sur la figure. 3-12 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur Vérifier les informations devant être paramétrées sur la machine et créer un dossier de réception du document sur l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisé dans l'explication suivante. Les détails des écrans varient dans les autres versions de Windows. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur. Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur. 1 Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Ordinateur], puis [Propriétés système]. REMARQUE Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [Poste de travail] et sélectionner [Propriétés]. La boîte de dialogue [Propriétés système] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [Nom de l'ordinateur] dans la fenêtre qui s'affiche. Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur [Ordinateur] à partir de [Bibliothèques], puis sélectionner [Propriétés]. Dans Windows 8.1, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur [Ordinateur] à partir du bureau [Explorateur], puis sélectionner [Propriétés]. Il est aussi possible d'effectuer un clic droit sur l'icône Windows et sélectionner [Système]. 2 Vérifier le nom de l'ordinateur. Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur Exemple d'écran : Nom de l'ordinateur : PC001 Nom complet : PC001.abcdnet.com Windows XP : Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur et le nom de l'ordinateur sont les mêmes. Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.) dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur. Exemple : PC001.abcdnet.com PC001 est le nom de l'ordinateur PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur Après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran "Propriétés système". [Fermer] pour fermer Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [Annuler] pour fermer l'écran "Propriétés système". 3-13 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows. 1 Afficher l'écran. Appuyer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Tous les programmes] (ou [Programmes]), [Accessoires], puis [Invite de commandes]. Dans Windows 8, afficher [Applications] sous [Rechercher] dans les icônes de l'écran de démarrage, puis sélectionner [Invite de commandes]. La fenêtre d'invite de commandes s'affiche. 2 Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur. Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée]. Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine. Exemple d'écran : Nom d’utilisateur : james.smith Nom de domaine : ABCDNET 3-14 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé Créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur de destination. REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers]. Sous Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans [Outils]. Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers]. 2 Vérifier que l'onglet [Affichage] est sélectionné. 1 3 Décocher [Utiliser l'Assistant Partage (recommandé)] dans "Paramètres avancés". Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet [Affichage] et décocher [Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé)] dans "Paramètres avancés". 1 Créer un dossier. 1 Créer un dossier sur l'ordinateur. Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau. 3-15 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 2 Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata" et cliquer sur [Partager] et [Partage avancé]. Cliquer sur le bouton [Partage avancé]. 1 Vérifier que l'onglet [Partage] est sélectionné. 1 2 Sous Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner [Partage et sécurité] (ou [Partage]). 2 Configurer les paramètres d'autorisation. 1 Cocher la case [Partager ce dossier] et cliquer sur le bouton [Autorisations]. 3 Prendre note du [Nom du partage]. 1 3 2 Dans Windows XP, sélectionner [Partager ce dossier] et cliquer sur le bouton [Autorisations]. 2 Cliquer sur le bouton [Ajouter]. 3-16 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 3 Spécifier l'emplacement. 1 1 2 3 1 Si le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur à la page 3-13 est le même que le nom de domaine : Si le nom de l'ordinateur ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le nom de l'ordinateur et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : PC001 Si le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur à la page 3-13 n'est pas le même que le nom de domaine : Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le texte après le point (.) et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : abcdnet.com 2 Entrer le nom de domaine pris en note page Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine à la page 3-14 dans la case de texte et cliquer sur le bouton [OK]. Le nom de l'utilisateur peut aussi être configuré en cliquant sur le bouton [Avancé] et en sélectionnant un utilisateur. 4 Définir l'autorisation d'accès pour l'utilisateur sélectionné. 1 Sélectionner l'utilisateur entré. 1 2 3 Cocher la case [Autoriser] pour les autorisations "Modifier" et "Lecture" et appuyer sur [OK]. Dans Windows XP, passer à l'étape 6. REMARQUE "Tout le monde" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau. Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "Tout le monde" et de décocher "Lecture" [Autoriser]. 5 Cliquer sur le bouton [OK] dans l'écran "Partage avancé" pour fermer l'écran. 3-17 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 6 Consulter les détails définis dans l'onglet [Sécurité]. 1 Sélectionner l'onglet [Sécurité]. 1 2 Sélectionner l'utilisateur entré. Si l'utilisateur n'apparaît pas dans « Noms d'utilisateur ou de groupe », cliquer sur le bouton [Edit] pour ajouter un utilisateur selon la même méthode que l'étape 2 (Configurer les paramètres d'autorisation.). 2 3 3 Dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modification" et "Lecture et exécution". 4 Cliquer sur le bouton Fermer. 4 Sous Windows XP, dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modifier" et "Lecture et exécution" sont cochées et cliquer sur le bouton [OK]. 3-18 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur Configurer le pare-feu Windows Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur. 1 Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Autoriser un programme via le Pare-feu Windows]. REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Cocher la case [Partage de fichiers et d'imprimantes]. 1 2 3 2 Ajouter un port. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Vérifier l'état du pare-feu]. 3-19 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 2 Sélectionner [Paramètres avancés]. 3 Sélectionner [Règles de trafic entrant]. 4 Sélectionner [Nouvelle règle]. 5 Sélectionner [Port]. 1 2 3-20 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 6 Sélectionner [TCP] pour le port auquel appliquer la règle. Sélectionner ensuite [Ports locaux spécifiques] et saisir "445", puis cliquer sur [Suivant]. 1 2 3 7 Sélectionner [Autoriser la connexion] et cliquer sur le bouton [Suivant]. 1 2 8 S'assurer que toutes les cases sont cochées et cliquer sur le bouton [Suivant]. 1 2 3-21 Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 9 Entrer "Scan to SMB" dans "Nom" et cliquer sur [Terminer]. 1 2 Dans Windows XP ou Windows Vista 1 Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], puis [Pare-feu Windows]. Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Sécurité], puis [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Cliquer sur l'onglet [Exceptions], puis sur le bouton [Ajouter un port...]. 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "445" dans "Numéro du port". Sélectionner [TCP] pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton [OK]. Dans Windows 8 1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Configurer les paramètres. Configurer le pare-feu Windows (page 3-19) 3-22 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée). REMARQUE Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX. Enregistrement des destinations (page 2-57) Ajout d'une destination (carnet d'adresse) Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Contact (jusqu'à 200) Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée). 1 2 Afficher l'écran. Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adr] > [ ]> [Contact] Ajouter le nom. Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses > [Suivant] REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 3 Ajouter l'adresse. Adresse e-mail [Adresse E-mail] > Entrer l'adresse e-mail > [OK] REMARQUE Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 3-23 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Adresse Dossier (SMB) [SMB] > [Nom d'hôte], [Chemin], [Port], [Nom connexion util.] et [Mot de passe conn.] > [OK] REMARQUE Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à : Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur (page 313) Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément Description Nombre max. de caractères Nom d'hôte Nom de l'ordinateur 64 caractères maximum Chemin Nom de partage 128 caractères maximum Par exemple : scannerdata En cas de sauvegarde dans le dossier partagé : nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé Numéro de port Port 1 - 65 535 (Normalement 445.) Nom de connexion de l'ut. Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes : 64 caractères maximum Nom d'utilisateur Par exemple : james.smith Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont différents : Nom de domaine\Nom d'utilisateur Par exemple : abcdnet\james.smith Mot de passe connexion Mot de passe de connexion Windows (sensible à la casse). 64 caractères maximum Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, sélectionner dans l'ordre suivant. [Menu] > [Rechercher dossier à partir du réseau] ou [Rechercher dossier par nom d'hôte] Si [Rechercher dossier à partir du réseau] a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Si [Rechercher dossier par nom d'hôte] est sélectionné, il est possible de saisir le « Nom domaine/groupe de travail » et le « Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Jusqu'à 500 adresses peuvent être affichées. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche > [Suivant]. REMARQUE • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) • Sélectionner [Menu] > [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. 3-24 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Adresse Dossier (FTP) [FTP] > [Nom d'hôte], [Chemin], [Port], [Nom connexion util.] et [Mot de passe conn.] > [OK] Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément Description Nombre max. de caractères Nom d'hôte Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères maximum Chemin*1 Chemin du fichier à stocker. Par exemple : User\ScanData Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le répertoire de base. 128 caractères maximum Port Numéro de port 1 - 65 535 (Normalement 21.) Nom de connexion de l'ut. Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum Mot de passe connexion Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum *1 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné avec un « / » au lieu d'un « \ ». REMARQUE • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) • Sélectionner [Menu] > [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. 1 Pour spécifier le numéro de l'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse]. 2 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 001 à 250). Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ». REMARQUE • Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro libre. • Si un numéro d'adresse déjà utilisé est spécifié, un message d'erreur s'affiche. 3 Sélectionner [OK]. 4 Vérifier que la destination saisie est correcte > [Enregistrer] La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses. 3-25 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Groupe (jusqu'à 50) Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. REMARQUE Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations individuelles et un total combiné de 5 dossiers de destination SMB et FTP dans un seul groupe. 1 Afficher l'écran. 2 Ajouter le nom. Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adr] > [ ] > [Groupe] Entrer le nom du groupe à afficher dans le carnet d'adresses > [Suivant] REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 3 Sélectionner les membres (destinations). 1 Sélectionner [Membre]. 2 Sélectionner [ ]. 3 Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Spécification de la destination (page 5-20) 4 Sélectionner [OK]. Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 4. 5 Sélectionner [Fin]. 6 Pour spécifier le numéro de l'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse]. 7 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 001 à 250). Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ». REMARQUE • Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro libre. • Si un numéro d'adresse déjà utilisé est spécifié, un message d'erreur s'affiche. 8 Sélectionner [OK]. 9 Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe > [Enregistrer] Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses. 3-26 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. 1 Afficher l'écran. 2 Modifier ou supprimer la destination. Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adr] REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Spécification de la destination (page 5-20) Modification d’un contact 1 Sélectionner [ ] pour la destination (contacts) à modifier. 2 Modifier les paramètres "Nom", "Numéro d'adresse" et le type de destination et l'adresse. Contact (jusqu'à 200) (page 3-23) 3 Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui]. Enregistrer la destination modifiée. Modification d’un groupe 1 Sélectionner [ ] pour le groupe à modifier. 2 Modifier les paramètres "Nom" et "Numéro d'adresse". Groupe (jusqu'à 50) (page 3-26) 3 Sélectionner [Membre]. 4 Pour supprimer une destination du groupe, la sélectionner > [ Pour ajouter la destination, sélectionner [ ] > [Oui] ]. 5 Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui]. Enregistrer le groupe modifié. Suppression d'un contact ou d'un groupe Sélectionner la destination ou le groupe à supprimer > [ 3-27 ] > [Oui] Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. REMARQUE • Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à : Spécification de la destination (page 5-20) • Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Embedded Web Server RX. Enregistrement des destinations (page 2-57) 1 Afficher l'écran. 2 Ajouter des touches uniques. Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresses/Touche unique] > [Touche unique] 1 Sélectionner un numéro de touche unique (001 à 100) pour la destination > [ ] Sélectionner la touche [Recherche rapide par nº] pour entrer directement un numéro de touche unique. Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 001 AAA 002 BBB 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 2 003 CCC 1 1/9 Menu Fin 2 Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique > [Suivant] Sélectionner [ ] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Spécification de la destination (page 5-20) 3 Entrer le nom de la touche unique affiché dans l'écran d'envoi de base > [Suivant] REMARQUE Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 4 Sélectionner [Enregistrer]. La destination est ajoutée à la touche unique. 3-28 Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresses/Touche unique] > [Touche unique] 2 Sélectionner un numéro de touche unique (001 à 100) à modifier. Sélectionner la touche [Recherche rapide par nº] pour entrer directement un numéro de touche unique. La méthode diffère selon les informations à modifier. 2 Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Modification des informations enregistrées 1 [Menu] > [Modifier] > [Destination] 2 Sélectionner une nouvelle destination (contact ou groupe). Sélectionner [ les informations détaillées de la destination sélectionnée. ] pour afficher 10:10 Carnet d'adresse (tout) 001 ABCD 123456 002 EFGH efg@efg.com 003 IJKL 12345.com 004 MNOP 11111.com 1/2 Menu Annuler OK REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Spécification de la destination (page 5-20) 3 [OK] > [Enregistrer] > [Oui] Ajouter la destination à la touche unique. Suppression des informations enregistrées 1 Sélectionner [ ]. Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 10:10 001 AAA 002 BBB 003 CCC 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun 1/9 Menu Fin 2 Sélectionner [Oui]. Suppression des données enregistrées sur la touche unique. 3-29 4 Impression à partir de l'ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Impression à partir de l'ordinateur ...................................................................................................................... 4-2 Impression sur du papier au format non standard ................................................................................... 4-4 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante .................................................................... 4-5 Aide du pilote d'imprimante ...................................................................................................................... 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) .......................................... 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................................................... 4-7 Impression avec Google Cloud Print ................................................................................................................. 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .................................................................................. 4-9 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail ............................... 4-9 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée .......................................................... 4-10 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................................................. 4-12 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide .................................................................... 4-14 Impression de document à partir de la boîte Épreuve ........................................................................... 4-16 Status Monitor .................................................................................................................................................. 4-18 Accès à Status Monitor .......................................................................................................................... 4-18 Quitter Status Monitor ............................................................................................................................ 4-18 Affichage de Status Monitor ................................................................................................................... 4-18 4-1 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Impression à partir de l'ordinateur Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application. Cette section fournit la méthode d'impression à l'aide de Printing System Driver. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante. • Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes dans le bac MF avant d'effectuer la procédure suivante. Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF (page 3-9) 1 Afficher l'écran. 2 Configurer les paramètres. Cliquer sur [Fichier] et sélectionner [Imprimer] dans l’application. 1 Sélectionner la machine dans le menu "Nom" et cliquer sur le bouton [Propriétés]. 1 2 4-2 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur 2 Sélectionner l'onglet [Général]. 3 Cliquer sur le menu "Taille d'impression" et sélectionner le format de papier à utiliser pour l'impression. Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine (par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré. Impression sur du papier au format non standard (page 4-4) Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support. 4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. 3 Lancer l'impression Cliquer sur le bouton [OK]. 4-3 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Impression sur du papier au format non standard En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression". REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section suivante : Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-11) 1 Afficher l'écran des paramètres d'impression 2 Enregistrer le format de papier. 1 Cliquer sur l'onglet [Général]. 8 2 Cliquer sur le bouton [Tailles de page...]. 2 9 10 1 3 Cliquer sur le bouton [Ajouter]. 4 Saisir le format du papier. 5 Saisir le nom du papier. 6 Cliquer sur le bouton [Enregistrer]. 7 Cliquer sur le bouton [OK]. 8 Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été enregistré aux étapes 4 à 7. 9 Sélectionner le type de papier dans le menu "Type de support". 10 Cliquer sur [Bac MF] dans le menu "Source". 4 3 5 6 7 REMARQUE En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [Carte] ou [Enveloppe] dans le menu "Type de support". 4-4 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante L'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante permet de configurer de nombreux paramètres liés à l'impression. Printing System Driver User Guide 1 3 2 N° 1 Description Onglet [Impression rapide] Fourni des icônes pouvant être utilisées pour configurer facilement les fonctions courantes. Chaque clic sur une icône permet d'afficher une image ressemblant aux résultats d'impression et applique les paramètres. Onglet [Général] Cet onglet regroupe les fonctions de base qui sont souvent utilisées. Il est possible de l'utiliser pour configurer le format de papier, la destination et l'impression recto verso. Onglet [Mise en page] Cet onglet permet de configurer les paramètres des différentes mises en page d'impression, y compris l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle. Onglet [Images] Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression. 4-5 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur N° 2 Description [Profils] Les paramètres du pilote de l'imprimante peuvent être enregistrés dans un profil. Les profils enregistrés peuvent être rappelés à tout moment ; aussi, il est pratique d'enregistrer les paramètres fréquemment utilisés. 3 [Réinitialiser] Cliquer pour rétablir les valeurs initiales des paramètres. 4-6 Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur Aide du pilote d'imprimante Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous. 1 1 Cliquer sur le bouton [?] en haut à droite de l'écran, puis cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations. 2 Cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations et appuyer sur la touche [F1] du clavier. 2 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section suivante : Printing System Driver User Guide 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général]. 4 Sélectionner les paramètres par défaut et cliquer sur le bouton [OK]. Annulation de l'impression depuis un ordinateur Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit : REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section suivante : Annulation de travaux (page 5-17) 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document". 4-7 Impression à partir de l'ordinateur > Impression avec Google Cloud Print Impression avec Google Cloud Print Google Cloud Print est un service d'impression fourni par Google qui ne nécessite aucun pilote d'imprimante. Ce service permet à un utilisateur disposant d'un compte Google d'imprimer à partir d'une machine connectée à Internet. La machine peut être configurée dans Embedded Web Server RX. Embedded Web Server RX User Guide REMARQUE Un compte Google est nécessaire pour utiliser Google Cloud Print. Le cas échéant, obtenir un compte Google. Il est également nécessaire d'enregistrer à l'avance la machine avec le service Google Cloud Print. La machine peut être enregistrée à partir d'un ordinateur connecté au même réseau. 4-8 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine. Suivre la procédure ci-dessous lors de l'utilisation de la boîte des travaux. Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et envoi du travail d'impression. (page 4-9) Utilisation du panneau de commande pour spécifier un fichier dans une boîte et l'imprimer. Il est possible d'imprimer les documents à partir des boîtes suivantes. Impression de documents à partir de la boîte Impression privée (page 4-10) Impression de document à partir de la boîte Travail stocké (page 4-12) Impression de document à partir de la boîte Copie rapide (page 4-14) Impression de document à partir de la boîte Épreuve (page 4-16) Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail Pour stocker des données dans une boîte des travaux, procéder comme suit. 1 Cliquer sur [Fichier] et sélectionner [Imprimer] dans l’application. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. 2 Sélectionner la machine dans le menu « Nom ». 3 Cliquer sur le bouton [Propriétés]. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. 4 Cliquer sur l'onglet [Travail] et cocher la case [Mise en mémoire des travaux (e-MPS)] pour définir la fonction. REMARQUE • Pour utiliser une boîte de travail stocké et une boîte de copie rapide, un SSD en option doit être installé dans la machine. • Pour plus d'information sur l'utilisation du logiciel du pilote d'imprimante, se reporter au document suivant : Printing System Driver User Guide 4-9 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Impression de documents à partir de la boîte Impression privée L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine. Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-10) Suppression des documents (page 4-11) Impression des documents Imprimer les documents stockés dans une boîte Impression privée. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Travail imprimé/stocké en privé]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le document à imprimer > [Imprimer] 2 Entrer le code d'accès. 3 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 4 Sélectionner [OK]. L’impression démarre. À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé. 4-10 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Suppression des documents Supprimer les documents stockés dans une boîte Impression privée. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Travail imprimé/stocké en privé]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Supprimer le document. 1 Sélectionner le document à supprimer > [ Boîte de document. Boîte trav... - Travail imprimé/stocké en privé 10:10 doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1/1 1 Menu < Retour Imprimer 2 Entrer le code d'accès. Le document est supprimé. 4-11 2 ] Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Impression de document à partir de la boîte Travail stocké L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte Travail stocké après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression. Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-12) Suppression des documents (page 4-13) Impression des documents Imprimer les documents stockés dans une boîte Travail stocké. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Travail imprimé/stocké en privé]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le document à imprimer > [Imprimer] 2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 3 Sélectionner [OK]. L’impression démarre. REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques. 4-12 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Suppression des documents Supprimer les documents stockés dans une boîte de travail stocké. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Travail imprimé/stocké en privé]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Imprimer et supprimer le document. 1 Sélectionner le document à supprimer > [ Boîte de document. Boîte trav... - Travail imprimé/stocké en privé 10:10 doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 ] 2 1/1 1 Menu < Retour Imprimer 2 Sélectionner [Oui]. Le document est supprimé. REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques. 4-13 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Impression de document à partir de la boîte Copie rapide La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir de l'écran tactile. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE • Lorsque le nombre de travaux atteint la limite, le travail le plus ancien sera écrasé par le nouveau travail. • Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Stock trav pr cop rapide (page 8-23) Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-14) Suppression des documents (page 4-15) Impression des documents Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Copie rapide/Epreuve]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le document à imprimer > [Imprimer] 2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 3 Sélectionner [OK]. L’impression démarre. 4-14 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Suppression des documents Il est possible de supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Copie rapide/Epreuve]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Supprimer le document. 1 Sélectionner le document à supprimer > [ Boîte de document. Boîte travaux - Copie rapide/Epreuve 10:10 doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1/1 1 Menu Annuler < Retour Imprimer 2 Sélectionner [Oui]. Le document est supprimé. 4-15 2 ] Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Impression de document à partir de la boîte Épreuve La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser l'écran tactile. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer. Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-16) Suppression des documents (page 4-17) Impression des documents Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Copie rapide/Epreuve]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le document à imprimer > [Imprimer] 2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 3 Sélectionner [OK]. L’impression démarre. 4-16 Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Suppression des documents Il est possible de supprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve. La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner [Copie rapide/Epreuve]. 3 Sélectionner l’auteur du document. 2 Supprimer le document. 1 Sélectionner le document à supprimer > [ Boîte de document. Boîte travaux - Copie rapide/Epreuve 10:10 doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1/1 1 Menu Annuler < Retour Imprimer 2 Sélectionner [Oui]. Le document est supprimé. 4-17 2 ] Impression à partir de l'ordinateur > Status Monitor Status Monitor Status Monitor surveille l'état de l'imprimante et fournit une fonction de création de rapport continue. REMARQUE Lors de l'activation de Status Monitor, vérifier l'état ci-dessous. • Printing System Driver est installé. • Le paramètre [Enhanced WSD] ou [EnhancedWSD(SSL)] est réglé sur |Activé] dans "Réseau". Réseau (page 8-28) Accès à Status Monitor Status Monitor démarre également lorsqu'une impression est lancée. Quitter Status Monitor Utilisez l'une des méthodes indiquées ci-dessous pour quitter Status Monitor. • Quitter manuellement : Cliquer sur l'icône des paramètres et sélectionner Quitter dans le menu pour quitter Status Monitor. • Quitter automatiquement : Status Monitor se ferme automatiquement au bout de 7 minutes d'inactivité. Affichage de Status Monitor L'affichage de Status Monitor est le suivant. Aperçu rapide de l'état L'état de l'imprimante est affiché à l'aide icônes. Cliquer sur le bouton Développer pour afficher les informations détaillées. Icône Paramètres Bouton Développer Onglet Alerte Onglet État cartouche Onglet État bac à papier Onglet Progression impression Cliquer sur chaque onglet icône pour afficher les informations détaillées. 4-18 Impression à partir de l'ordinateur > Status Monitor Onglet Progression impression Affiche l'état des travaux d'impression. Liste des travaux Icône d'état Sélectionner un travail dans la liste. Il peut être annulé en utilisant le menu affiché avec un clic droit. Onglet État bac à papier Affiche les informations sur le papier dans l'imprimante et sur la quantité de papier restant. Onglet État cartouche Affiche la quantité de toner restant. 4-19 Impression à partir de l'ordinateur > Status Monitor Onglet Alerte Si une erreur se produit, un avis est affiché avec une image en 3D et un message. Menu contextuel de Status Monitor Le menu suivant s'affiche en cliquant sur l'icône Paramètres. • Embedded Web Server RX Si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP et possède sa propre adresse IP, utiliser un navigateur Web pour accéder à Embedded Web Server RX et modifier ou vérifier les paramètres du réseau. Ce menu ne s'affiche lors de l'utilisation d'une connexion USB. Embedded Web Server RX User Guide • Notification… Permet de régler l'affichage de Status Monitor. Paramètres de notification de Status Monitor (page 4-21) • Quitter Quitter Status Monitor. 4-20 Impression à partir de l'ordinateur > Status Monitor Paramètres de notification de Status Monitor Les paramètres et les détails de la liste d'évènements de Status Monitor sont affichés. Sélectionner si la notification est effectuée lorsqu'une erreur dans la liste d'évènements se produit. 1 Sélectionner Active la notification d'événement. 2 Sélectionner un événement à utiliser avec la fonction de synthèse vocale dans les Evénements disponibles. 3 Cliquer sur la colonne Fichier son / Synthèse vocale. Si ce paramètre est réglé sur Désactivé, Status Monitor ne démarre pas même si l'impression est exécutée. Cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour obtenir une notification avec un fichier son. REMARQUE Le format de fichier disponible est WAV. Lors de la personnalisation des textes du message à lire sur l'écran avec la synthèse vocale, saisir les textes dans la case de texte. 4-21 5 Opérations sur la machine Ce chapitre aborde les sujets suivants : Chargement des originaux ................................................................................................................................. 5-2 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................................................. 5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents ................................................................... 5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement ............................................................................................... 5-5 Favoris ............................................................................................................................................................... 5-6 Enregistrement de favoris ........................................................................................................................ 5-7 Rappeler un favori ................................................................................................................................... 5-9 Modification et suppression de favoris ................................................................................................... 5-10 Application ........................................................................................................................................................ 5-11 Installation des applications .................................................................................................................... 5-11 Utilisation des applications .................................................................................................................... 5-12 Désinstallation des applications ............................................................................................................. 5-13 Enregistrement de raccourcis .......................................................................................................................... 5-14 Ajout de raccourcis ................................................................................................................................ 5-14 Modification et suppression de raccourcis ............................................................................................. 5-15 Copie ................................................................................................................................................................ 5-16 Utilisation de base ................................................................................................................................. 5-16 Annulation de travaux ............................................................................................................................ 5-17 Envoi ................................................................................................................................................................ 5-18 Utilisation de base ................................................................................................................................. 5-19 Spécification de la destination ............................................................................................................... 5-20 Vérification et modification des destinations .......................................................................................... 5-26 Écran de confirmation des destinations ................................................................................................. 5-27 Rappeler ................................................................................................................................................ 5-28 Envoi personnel (E-mail) ....................................................................................................................... 5-28 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................................................. 5-29 Annulation de travaux d'envoi ................................................................................................................ 5-30 Numérisation WSD ................................................................................................................................ 5-31 Numérisation avec TWAIN ou WIA ........................................................................................................ 5-33 Numérisation avec File Management Utility .......................................................................................... 5-34 Comment utiliser la fonction fax ....................................................................................................................... 5-35 Présentation de la Boîte de document ............................................................................................................. 5-36 Utilisation de base de la Boîte de document ......................................................................................... 5-37 Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................................................... 5-39 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ........................................................................................ 5-39 Modification et suppression de Boîte personnalisée ............................................................................. 5-41 Stockage de documents ........................................................................................................................ 5-42 Impression de documents ...................................................................................................................... 5-43 Édition de documents ............................................................................................................................ 5-44 Suppression de documents ................................................................................................................... 5-45 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ....................................................................... 5-46 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ............................................... 5-48 Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................................................... 5-49 Retrait de la mémoire USB .............................................................................................................................. 5-50 Utilisation de l'agrafeuse manuelle .................................................................................................................. 5-51 5-1 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Chargement des originaux Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles. 1 Placer la face à numériser vers le bas. 2 1 2 Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère. REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à : Orientation de l’original (page 6-11) Lors du placement des enveloppes ou cartes sur la glace d'exposition 1 Placer la face à numériser vers le bas. 2 1 2 Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère. REMARQUE Pour la procédure de chargement des enveloppes ou des cartes, se reporter à : Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF (page 3-9) ATTENTION Afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert. IMPORTANT • Ne pas forcer sur le processeur de document lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. • Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de document en position ouverte. 5-2 Opérations sur la machine > Chargement des originaux Chargement des originaux dans le chargeur de documents Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso sont numérisés. Originaux pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants. Poids 50 à 120 g/m2 (recto verso : 50 à 120 g/m2 Formats Folio (Legal) maximum à A6-R (Statement-R) minimum Nombre de feuilles 75 feuilles ou moins (50 à 80 g/m2) Originaux non pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants. Sinon, les originaux peuvent se coincer ou le chargeur de documents peut se salir. • Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer). • Originaux avec ruban adhésif ou colle • Originaux découpés • Original tuilé • Originaux avec des plis (redresser les plis avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer). • Papier carbone • Papier froissé Comment charger les originaux IMPORTANT • Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux. • Ne pas donner de coup sur la capot supérieur du chargeur de documents, par exemple en alignant les originaux sur le capot supérieur. Cela peut provoquer une erreur du chargeur de documents. 1 Régler les guides de largeur de papier. 5-3 Opérations sur la machine > Chargement des originaux 2 Mettre en place les originaux. 1 Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à : Orientation de l’original (page 6-11) IMPORTANT Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S'il y a un interstice, ajuster à nouveau les guides de largeur de l'original. L'interstice peut causer un bourrage. Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage. Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier). 2 Ouvrir la butée d'original pour adapter le format d'original défini. A4, Letter, Legal B5 ou moins 5-4 Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement Vérification du numéro de série de l'équipement Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure. REMARQUE Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service. 5-5 Opérations sur la machine > Favoris Favoris Les fonctions souvent utilisées peuvent être enregistrées dans les favoris pour être rappelées plus facilement. Les fonctions suivantes sont pré-enregistrées sur cette machine. Il est possible de supprimer ces fonctions, ainsi que d'enregistrer de nouvelles fonctions. Nom des favoris IC Card Copy Description Enregistrement par défaut Cette fonction permet de copier un permis de conduire ou une carte d'assurance. Lors de la numérisation du recto et du verso de la carte, les deux côtés seront combinés et copiés sur une seule feuille. Paper Saving Copy Scan to PC (Address Entry) Scan to PC (Address Book) Scan to E-mail (Address Entry) • Fonctions de copie • Mode Programme • Combiner : [2 en 1] Sélection couleur : [Noir & Blanc] Numérisation continue : [Activé] Format d'origine : [A5-R] Sélection du papier : Magasin 1 Zoom : [Zoom auto] Utiliser cette option pour réduire l'utilisation du papier. La combinaison de page et la copie recto verso peuvent être définie en suivant l'écran. • Fonctions de copie • Mode Assistant • Combiner : [2 en 1] Recto verso/Original : [Recto] Recto verso : [Recto>> Recto verso] Sélection du papier : Magasin 1 Copies : 1 Utiliser cette option pour envoyer l'image vers un dossier partagé sur un ordinateur ou vers un dossier de serveur FTP. Les paramètres comme la destination et la sélection de couleur peuvent être définis en suivant l'écran. • Fonctions d’envoi • Mode Assistant • Destination : Nouveau dossier de l'ordinateur Sélection couleur : [Couleur] Entrée nom fich. : Défaut Format de fichier : [PDF] Numérisation continue : [Désactivé] Résolution numérisation : [300×300 dpi] Utiliser cette option pour envoyer l'image vers un dossier partagé sur un ordinateur enregistré dans le carnet d'adresses ou vers un dossier de serveur FTP. Les paramètres comme la destination et la sélection de couleur peuvent être définis en suivant l'écran. • Fonctions d’envoi • Mode Assistant • Destination : Carnet d'adresses Sélection couleur : [Couleur] Entrée nom fich. : Défaut Format de fichier : [PDF] Numérisation continue : [Désactivé] Résolution numérisation : [300×300 dpi] Utiliser cette option pour envoyer l'image à une adresse e-mail. Les paramètres comme la destination et la sélection de couleur peuvent être définis en suivant l'écran. • Fonctions d’envoi • Mode Assistant • Destination : Nouvelle adresse e-mail Sélection couleur : [Couleur] Entrée nom fich. : Défaut Format de fichier : [PDF] Numérisation continue : [Désactivé] Résolution numérisation : [300×300 dpi] Objet de l'e-mail : Défaut Corps de l'e-mail : Défaut 5-6 Opérations sur la machine > Favoris Nom des favoris Description Enregistrement par défaut Scan to E-mail (Address Book) Utiliser cette option pour envoyer l'image à une adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Les paramètres comme la destination et la sélection de couleur peuvent être définis en suivant l'écran. • Fonctions d’envoi • Mode Assistant • Destination : Carnet d'adresses Sélection couleur : [Couleur] Entrée nom fich. : Défaut Format de fichier : [PDF] Numérisation continue : [Désactivé] Résolution numérisation : [300×300 dpi] Objet de l'e-mail : Défaut Corps de l'e-mail : Défaut REMARQUE Jusqu'à 20 paramètres peuvent être enregistrés comme favoris. Enregistrement de favoris Lors de l'enregistrement d'un favori, il est possible de choisir deux méthodes de rappel : • Mode Assistant : les paramètres enregistrés sont rappelés dans l'ordre et configurés au fur et à mesure qu'ils sont cochés ou modifiés. • Mode Programme : Les paramètres sont rappelés immédiatement lorsque la touche sur laquelle ils ont été enregistrés est sélectionnée. L'envoi est expliqué par l'exemple ci-dessous. Mode Assistant 1 Afficher l'écran. 2 Enregistrer le favori. Sélectionner [Favoris] sur l’écran d'accueil. 1 [Menu] > [Ajouter] 2 Sélectionner le type de travail. 3 Sélectionner [Assistant]. 4 Sélectionner la fonction de rappel > [Suivant]. REMARQUE Lorsque le type de travail est « Copier », l'écran Méthode de rappel de destination ne s'affiche pas. 5 Entrer le nom du nouveau favori > [Suivant]. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 5-7 Opérations sur la machine > Favoris 6 Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. Élément Description Nom Entrer le nom affiché sur l'écran favoris (32 caractères maximum). Type trav. Le type de travail sélectionné s'affiche. N° de groupe*1 Entrer le numéro de favori. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué. Propriétaire*2 Sélectionner le propriétaire du favori. Autorisation*2 Configure les paramètres d'autorisation pour les favoris afin de déterminer comment ils sont partagés avec les autres utilisateurs. Destination*3 Sélectionne la méthode de rappel de destination. Fonctions Sélectionne les fonctions à afficher dans l'assistant. Type de fonction Sélectionne la méthode pour le rappel des favoris. *1 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. *2 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée. *3 Affiché lorsque le type de travail est [Envoyer] ou [FAX]. 7 Sélectionner [Enregistrer]. Le favori est enregistré. 8 L'écran « Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil? » s'affiche. Pour afficher un favori enregistré sur l'écran d'accueil, sélectionner [Oui] et spécifier la position dans laquelle l'icône du favori enregistré doit être affichée, puis sélectionner [Enregistrer]. Mode Programme Lors de l'enregistrement de favoris en mode programme, configurer la fonction copie, la fonction envoi, la fonction fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée), la destination ou les autres paramètres à enregistrer. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Envoi] sur l’écran d'accueil. 2 Sélectionner les fonctions d'envoi et les destinations à enregistrer dans le programme. 3 Sélectionner [Favoris]. 2 Enregistrer le favori. 1 [Menu] > [Ajouter] 2 Sélectionner le type de travail. 3 Sélectionner [Programme]. 4 Entrer le nom du nouveau favori > [Suivant]. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 5-8 Opérations sur la machine > Favoris 5 Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. Élément Description Nom Entrer le nom affiché sur l'écran favoris (32 caractères maximum). Type trav. Le type de travail sélectionné s'affiche. N° de groupe*1 Entrer le numéro de favori. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué. Propriétaire*2 Sélectionner le propriétaire du favori. Autorisation*2 Configure les paramètres d'autorisation pour les favoris afin de déterminer comment ils sont partagés avec les autres utilisateurs. Type de fonction Sélectionne la méthode pour le rappel des favoris. *1 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. *2 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée. 6 Sélectionner [Enregistrer]. Le favori est enregistré. 7 L'écran « Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil? » s'affiche. Pour afficher un favori enregistré sur l'écran d'accueil, sélectionner [Oui] et spécifier la position dans laquelle l'icône du favori enregistré doit être affichée, puis sélectionner [Enregistrer]. Rappeler un favori Pour rappeler un favori enregistré, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Favoris] sur l'écran d'accueil ou sur la touche du favori enregistré. La sélection de la touche du favori enregistré rappellera le favori. En cas de sélection de [Favoris], passer à l'étape suivante. 2 Sélectionner la touche pour le favori à rappeler. 2 Exécuter le favori. Lors de l'utilisation du mode assistant 1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés et sélectionner [Suivant]. Lorsque tous les réglages sont terminés, l'écran de confirmation est affiché. REMARQUE Pour modifier les réglages, sélectionner [<Retour] et effectuer les modifications désirées. 2 Placer les originaux > touche [Départ] Lors de l'utilisation du mode programme Placer les originaux > touche [Départ] 5-9 Opérations sur la machine > Favoris Modification et suppression de favoris Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un favori, ou de supprimer un favori. Pour modifier ou supprimer un favori, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. 2 Modifier le favori. Sélectionner [Favoris] sur l’écran d'accueil. Pour modifier un favori 1 [Menu] > [Modifier] 2 Sélectionner le favori à modifier. 3 Modifier le numéro de favori, le nom de favori et l'autorisation. Enregistrement de favoris (page 5-7) 4 [Enregistrer] > [Oui] Pour supprimer 1 [Menu] > [Supprimer] 2 Sélectionner le favori à supprimer. 3 Sélectionner [Oui]. 5-10 Opérations sur la machine > Application Application Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications. Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien. Pour plus de détails, consulter un technicien de service ou un revendeur. Installation des applications Pour utiliser les applications, installer d'abord l'application sur la machine, puis activer l'application. REMARQUE Il est possible d'installer un maximum de 16 applications et 5 licences sur la machine. Pour ajouter différentes applications, désinstaller une application déjà installée. Désinstallation des applications (page 5-13) La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. [Menu système/Compteur] > [Application] > [Application] REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 2 3500 Installer l'application. 1 Sélectionner [ ]. 2 Brancher la mémoire amovible contenant l'application à installer dans le logement de mémoire USB. REMARQUE Lorsque le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtesvous sûr ?" s'affiche, sélectionner [Non]. 3 Sélectionner l'application à installer > [Installer]. Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, sélectionner [ 5-11 ]. Opérations sur la machine > Application 4 Sélectionner [Oui]. L'installation de l'application commence. Selon l'application, l'installation peut prendre un certain temps. Une fois l'installation terminée, l'écran initial s'affiche à nouveau. REMARQUE • Pour installer une autre application, répéter les étapes 2-3 et 2-4. • Pour retirer la mémoire amovible, sélectionner [Retirer mémoire] et attendre l'affichage du message "Retrait mémoire amovible sans risque". Retirer ensuite la mémoire amovible. 3 Activer/désactiver l'application. 1 Sélectionner l'application désirée > [Menu] > [Activer] Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, sélectionner [ ]. 2 [Officiel] > Saisir la clé de licence > [OK] Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 3-3. Pour utiliser l'application en période d'essai, sélectionner [Essai] sans saisir de clé de licence. 3 Sélectionner [Oui]. IMPORTANT Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Utilisation des applications Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil. Sélectionner l'icône de l'application sur l'écran d'accueil. L'application démarre. 5-12 Opérations sur la machine > Application Désinstallation des applications La procédure est la suivante. 1 Afficher l'écran. Touche [Menu système/Compteur] > [Application] > [Application] REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 2 3500 Désactiver l'application. 1 Sélectionner l'application à désactiver et appuyer sur [Menu] > [Désactiver]. Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, sélectionner [ ]. 2 Sélectionner [Oui]. 3 Désinstaller l'application. 1 Sélectionner l'application à désinstaller > [ ] Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, sélectionner [ 2 Sélectionner [Oui]. 5-13 ]. Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis Enregistrement de raccourcis Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi, les fonctions de fax et les fonctions de réglage de boîte de documents. Ajout de raccourcis L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran « Fonctions » de chaque fonction. Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. Sur l'écran Copie, Envoi, Boîte de document ou FAX, effectuer la sélection suivante. [Fonctions] > [Aj./Modif Raccourci] 2 Enregistrer les raccourcis. 1 Sélectionner [Ajouter]. 2 Sélectionner la touche sur laquelle sera enregistré le raccourci. Les types de raccourcis suivants sont disponibles : Raccourci privé 1, 2 Les raccourcis privés ne sont disponibles que pour l'utilisateur connecté. Ils ne peuvent être définis qu'en utilisant l'administration des connexions utilisateurs. Raccourci partagé 1, 2 Les raccourcis partagés peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de la machine. Lors de l'utilisation de l'administration des connexions utilisateurs, les raccourcis partagés ne peuvent être définis que par les utilisateurs connectés en tant qu'administrateur. REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré peut être remplacé par le nouveau. 3 Sélectionner l'écran de fonction à afficher avec le raccourci. 4 Entrer le nom du raccourci > [Suivant] Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 5 Sélectionner [Enregistrer]. Le raccourci est enregistré. 5-14 Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis Modification et suppression de raccourcis Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci. 1 Dans l’écran « Fonctions » de chaque fonction, sélectionner [Aj./Modif Raccourci] en bas de l’écran. 2 Modifier le raccourci. Pour modifier un raccourci 1 Sélectionner [Modifier]. 2 Sélectionner le type et le numéro de raccourci à modifier. 3 Sélectionner [Numéro] ou [Nom]. 4 Modifier les paramètres > [OK] 5 [Enregistrer] > [Oui] Pour supprimer 1 Sélectionner [Supprimer]. 2 Sélectionner le raccourci à supprimer. 3 Sélectionner [Oui]. 5-15 Opérations sur la machine > Copie Copie Utilisation de base Procéder comme suit pour effectuer des copies. 1 Sélectionner [Copier] sur l’écran d'accueil. 2 Mettre en place les originaux. Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 3 Sélectionner les fonctions. Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche de fonction. En sélectionnant [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Copie (page 6-2) 4 Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques. 5 Appuyer sur la touche [Départ]. Le nombre maximum est de 999. La copie commence. REMARQUE Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction, l'original sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée. Si "Réserver priorité suiv." est sur [Désactivé], [Réserver suivant] s'affiche. Sélectionner [Réserver suivant] et configurer les paramètres nécessaires pour le travail de copie. Réserver priorité suivante (page 8-21) Copie... Job No.:0005 10:10 Job Name:doc00000320131010101010 Pages numérisées Copies Annuler 5-16 Réserver suivant Opérations sur la machine > Copie Annulation de travaux Il est également possible d'annuler des travaux en sélectionnant la touche [Arrêter]. 1 Sélectionner la touche [Arrêter] lorsque l'écran de copie est affiché. 2 Annuler un travail. Lorsqu'un travail est en cours de numérisation Le travail de copie est annulé. Lorsqu'un travail est en cours d'impression ou en attente L'écran Annulation de travail s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. Sélectionner le travail à annuler > [Supprimer] > [Oui] REMARQUE Si "Réserver priorité suiv." est réglé sur [Désactivé], l'écran de copie s'affiche sur l'écran tactile. Dans ce cas, sélectionner la touche [Arrêter] ou [Annuler] pour annuler le travail d'impression en cours. Réserver priorité suivante (page 8-21) 5-17 Opérations sur la machine > Envoi Envoi Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau. Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles. • Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. (Voir page 5-20 et page 5-22). • Envoi vers dossier (SMB) : Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC. (Voir page 519). • Envoi vers dossier (FTP) : Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un serveur FTP. (Voir page 5-19). • Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : Numériser le document en utilisant un programme compatible TWAIN ou WIA. (Voir page 5-33). REMARQUE • Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page 5-29) • La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax. Manuel d’utilisation du FAX 5-18 Opérations sur la machine > Envoi Utilisation de base 1 Sélectionner [Envoi] sur l’écran d'accueil. 2 Mettre en place les originaux. Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 3 Sélectionner la destination. Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image. Spécification de la destination (page 5-20) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses externe Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Embedded Web Server RX User Guide Sélection d'une destination dans le fax Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se reporter à : Manuel d’utilisation du FAX 4 Sélectionner les fonctions. Sélectionner [Fonctions] pour afficher d'autres fonctions. Envoyer (page 6-4) 5 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence. 5-19 Opérations sur la machine > Envoi Spécification de la destination Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes : Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-20) Sélection dans le carnet d’adresses externe Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Embedded Web Server RX User Guide Sélection par touche unique (page 5-22) Saisie d'une adresse e-mail (page 5-22) Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 5-23) Sélection dans le fax Manuel d’utilisation du FAX REMARQUE • Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on sélectionne la touche [Envoyer]. Écran par défaut (page 8-22) • Si des produits équipés de la fonction fax sont utilisés, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique. Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-23) 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Embedded Web Server RX User Guide 2 Sélectionner les destinations. Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Il est aussi possible de sélectionner [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 5-20 Opérations sur la machine > Envoi Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. 1 10:10 Carnet d'adresse (tout) 001 ABCD 123456 002 EFGH efg@efg.com 003 IJKL 12345.com 004 MNOP 11111.com 3 1/2 2 Touches utilisées Annuler < Retour OK Type de recherche Sujets de la recherche Recherche avancée par destinataire Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX ou Groupe). Limitation Recherche avancée par destinataire Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX ou Groupe). Rech.(Nom) Recherche par nom Recherche par nom enregistré. Recherche(N°) Recherche par numéro Recherche par numéro d’adresse enregistré. Tri(Nom) Modifier l'ordre d'affichage Trie la liste par nom de destination. 1 2 Menu Tri(N°) Recherche par nom 3 Trie la liste par numéro d'adresse de destination. Recherche par nom enregistré. REMARQUE Il est possible de spécifier une destination par numéro d'adresse en sélectionnant la touche [Recherche rapide par nº]. 3 Accepter la destination > [OK] Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Vérification et modification des destinations (page 5-26) . REMARQUE Il est possible de définir les paramètres de "Tri" par défaut. Tri (page 8-25) 5-21 Opérations sur la machine > Envoi Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Cette méthode suppose que des touches uniques sont déjà enregistrées. Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à : Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-28) 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Touche unique]. 2 Sélectionner les touches uniques où la destination est enregistrée. Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, sélectionner [ ] ou [ ] pour faire défiler et afficher la touche unique suivante ou précédente. REMARQUE Il est possible de spécifier une touche unique par numéro de touche unique en sélectionnant la touche [Recherche rapide par nº]. 3 Accepter la destination > [OK] Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Vérification et modification des destinations (page 5-26) Saisie d'une adresse e-mail Entrer l'adresse e-mail désirée. REMARQUE Pour envoyer un e-mail, configurer les paramètres d'environnement nécessaires. Paramètres e-mail (page 2-53) 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [E-mail]. 2 Entrer l'adresse e-mail de destination > [OK] Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) Pour entrer plusieurs destinations, sélectionner [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum. Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Menu] > [Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée. Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Vérification et modification des destinations (page 5-26) 5-22 Opérations sur la machine > Envoi Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur Spécifier le dossier partagé désiré sur un ordinateur ou un serveur FTP comme destination. REMARQUE • Pour la méthode de configuration d'une destination de dossier partagé sur un ordinateur, se reporter à : Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur (page 3-13) • Pour plus d'informations sur la méthode de partage d'un dossier, se reporter à : Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé (page 3-15) • Vérifier que le paramètre Protocole SMB ou FTP est Activé. Détails du protocole (page 8-30) 1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Dossier]. 2 Sélectionner le dossier de destination. 3 Sélectionner la méthode de spécification de dossier. Si [FTP] a été choisi, passer à l'étape 4. Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, sélectionner [Rechercher dossier à partir du réseau] ou [Rechercher dossier par nom d'hôte]. Si [Rechercher dossier à partir du réseau] a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Si [Rechercher dossier par nom d'hôte] est sélectionné, il est possible de saisir le « Domaine/groupe de travail » et le « Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Jusqu'à 500 adresses peuvent être affichées. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et sélectionner [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et sélectionner [Suivant]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie. Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche. Si [Entrer le chemin du dossier] a été choisi, passer à l'étape 4. 4 Entrer les informations de la destination. Entrer les informations suivantes. Lorsqu'un élément a été entré, sélectionner [Suivant] pour passer à l'élément suivant. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) Le tableau suivant énumère les éléments à définir. 5-23 Opérations sur la machine > Envoi Pour l'envoi vers dossier (SMB) Élément Détails Nombre de caractères max. Nom d'hôte Nom de l'ordinateur 64 caractères maximum Chemin Nom de partage 128 caractères maximum Par exemple : scannerdata En cas de sauvegarde dans le dossier partagé : nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé Nom connexion util. Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes : 64 caractères maximum Utilisateur Nom User Par exemple : james.smith Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont différents : Nom de domaine\Nom d'utilisateur Par exemple : abcdnet\james.smith Mot de passe de connexion Mot de passe de connexion Windows (sensible à la casse). 64 caractères maximum Pour l'envoi vers dossier (FTP) Élément Données à saisir Nombre de caractères max. Nom d'hôte Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP. 64 caractères maximum Chemin*1 Chemin d’accès du dossier de destination Par exemple : User\ScanData 128 caractères maximum Sinon, les données seront enregistrées dans le répertoire de base. Utilisateur Nom User Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum Mot de passe de connexion Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caractères maximum (sensible à la casse). *1 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné avec un « / » au lieu d'un « \ ». 5 Vérifier l'état. 1 Vérifier les informations. Modifier le délai en fonction des besoins. 5-24 Opérations sur la machine > Envoi 2 Vérifier la connexion. [Menu] > [Test de connexion] Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, sélectionner [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter au carnet d'adr]. 6 Sélectionner [OK]. Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Vérification et modification des destinations (page 5-26) 5-25 Opérations sur la machine > Envoi Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner la destination. Spécification de la destination (page 5-20) 2 Sélectionner [Vérifier]. 2 Vérifier et modifier la destination. Pour ajouter une nouvelle destination, sélectionner [ ]. Pour afficher les détails des destinations, sélectionner [ ]. Les nouvelles adresses e-mail et les dossiers de l'ordinateur peuvent être modifiés s'ils ont été spécifiés. Pour supprimer la destination sélectionnée, sélectionner [ ]. REMARQUE • Si [Activé] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination, l'écran de confirmation s'affiche. Entrer le nom d'hôte et le chemin une deuxième fois et sélectionner [OK]. Contr. entrée nouv. dest. (page 8-22) • Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Conf. dest. avant envoi (page 8-22) Écran de confirmation des destinations (page 5-27) 5-26 Opérations sur la machine > Envoi Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Conf. dest. avant envoi (page 8-22) Procéder comme suit pour confirmer les destinations. Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires A OFFICE 1234567890 B OFFICE 2345678901 C OFFICE 3456789012 D OFFICE 4567890123 10:10 1/2 Annuler Fermer 1 Sélectionner [ Sélectionner [ ] ou [ Vérifier ] pour confirmer toutes les destinations. ] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. Pour supprimer la destination, sélectionner la destination à supprimer > [ ] > [Oui] Pour ajouter la destination, sélectionner [Annuler], puis revenir à l'écran de destination. 2 Sélectionner [Vérifier]. REMARQUE S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible de sélectionner [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination. 5-27 Opérations sur la machine > Envoi Rappeler La fonction de rappel permet le renvoi à la dernière destination saisie. Pour envoyer l'image à la même destination, sélectionner [Rappeler] pour appeler la destination d'envoi figurant dans la liste des destinations. 1 Sélectionner [Rappeler]. La destination d'envoi s'affiche dans la liste des destinations. REMARQUE Si le dernier envoi incluait des fax, ordinateurs et e-mails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer la destination. 2 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence. REMARQUE • Lorsque [Activé] est sélectionné dans « Conf. dest. avant envoi », un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 5-27) • Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants : - Mise hors tension - Envoi de l'image suivante (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées) - Déconnexion Envoi personnel (E-mail) Lorsque la connexion utilisateur est activée, le document en envoyée à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. 1 Sélectionner [Envoi perso (E-mail)] sur l’écran d'accueil. REMARQUE • Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil. Modification de l'écran d'accueil (page 2-14) • Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-6) 5-28 Opérations sur la machine > Envoi Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de fax (la fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax). Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses e-mail, dossiers, etc.) en une seule opération. Nombre d'éléments de diffusion E-mail : Jusqu'à 100 Dossiers (SMP, FTP) : 5 SMB et FTP au total FAX : Jusqu'à 100 Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche [Départ] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc. 5-29 Opérations sur la machine > Envoi Annulation de travaux d'envoi Il est également possible d'annuler des travaux en sélectionnant la touche [Arrêter]. 1 Sélectionner la touche [Arrêter] lorsque l'écran d'envoi est affiché. 2 Annuler un travail. Lorsqu'un travail est en cours de numérisation Annulation de travail s'affiche. Lorsqu'un travail est en cours d'envoi ou en attente L'écran Annulation de travail s'affiche. Sélectionner le travail à annuler > [Supprimer] > [Oui] REMARQUE La sélection de la touche [Arrêter] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été commencé. 5-30 Opérations sur la machine > Envoi Numérisation WSD La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un ordinateur compatible WSD. REMARQUE • Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés au réseau et que "Numér. WSD" est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau. Numérisation WSD (page 8-31) • Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel. Installation du logiciel pilote (pour Windows 7) 1 Afficher [Réseau] dans le menu Démarrer. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionner [Réseau]. REMARQUE Si [Réseau] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit. 1 Effectuer un clic droit sur [Démarrer] et cliquer sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche. 2 Sélectionner l'onglet [Menu [Démarrer]] dans l'écran "Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]", puis cliquer sur [Personnaliser]. 3 Lorsque l'écran "Personnaliser le menu [Démarrer]" s'affiche, cocher la case "Réseau" et cliquer sur [OK]. 2 Installer le pilote. Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine, puis cliquer sur [Installer]. REMARQUE Si la fenêtre "contrôle de compte utilisateur" s'affiche, cliquer sur [Continuer]. Si la fenêtre "Nouveau matériel détecté" s'affiche, cliquer sur [Annuler]. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran "Installation du logiciel pilote". Lorsque "Votre périphérique est prêt pour l'utilisation" s'affiche sur l'écran [Installation du logiciel pilote], l'installation est terminée. Installation du logiciel pilote (pour Windows 8 et Microsoft Windows Server 2012) 1 Cliquer sur [Recherche] dans les icônes, [Panneau de configuration], puis [Afficher les périphériques et imprimantes]. 2 Installer le pilote. Cliquer sur [Ajouter un périphérique]. Sélectionner l'icône de la machine puis cliquer sur [Suivant]. Lorsque l'icône de la machine est affichée dans « Imprimantes » sur l'écran [Périphériques et imprimantes], l'installation est terminée. 5-31 Opérations sur la machine > Envoi Numérisation WSD 1 Sélectionner [Envoi] sur l’écran d'accueil. 2 Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 3 Afficher l'écran. 4 Numériser les originaux. Sélectionner [Numér. WSD]. Procédure en utilisant cette machine 1 [Depuis panneau de commande] > [Suivant] 2 Sélectionner l'ordinateur de destination > [OK] Sélectionner [Actualiser] pour actualiser la liste des ordinateurs. Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, sélectionner [ ]. 3 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé. Procédure depuis votre ordinateur 1 [Depuis ordinat.] > [Suivant] 2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images. 5-32 Opérations sur la machine > Envoi Numérisation avec TWAIN ou WIA Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. Le pilote WIA s'utilise de la même manière. 1 Afficher l'écran. 1 Lancer l’application compatible TWAIN. 2 Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue. REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé. 2 Configurer les paramètres de numérisation. Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue qui s'affiche. REMARQUE Pour les paramètres, se reporter à l'aide dans la boîte de dialogue. 3 Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 4 Numériser les originaux. Cliquer sur le bouton [Numériser]. Les données sont numérisées. 5-33 Opérations sur la machine > Envoi Numérisation avec File Management Utility File Management Utility est une application qui envoie un document numérisé vers un dossier ou un ordinateur spécifié sur le réseau. Il est possible de créer un flux de travail avec FMU pour le traitement du document numérisé et d'enregistrer le flux de travail dans la machine en tant que favori. REMARQUE • Pour utiliser cette fonction, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à : Installation du logiciel (page 2-31) • Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à : File Management Utility User Guide 1 S'assurer que File Management Utility est lancé sur l'ordinateur (ou le serveur) sur lequel File Management Utility est installé. 2 Mettre l’original en place. 3 Rappeler un favori. 1 Sélectionner [Favoris] sur l'écran d'accueil ou sur la touche du favori enregistré. Si la touche du favori enregistrée avec FMU a été sélectionnée, le favori est activé. En cas de sélection de [Favoris], passer à l'étape suivante. 2 Sélectionner la touche du favori à utiliser. 4 Suivre les instructions sur l'écran pour entrer les informations nécessaire, puis appuyer sur [Suivant]. 5 Lorsque l'écran des paramètres de numérisation s'affiche, appuyer sur chaque élément et configurer les paramètres nécessaires. Les fonctions pouvant être configurées dépendent de File Management Utility. 6 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence. 5-34 Opérations sur la machine > Comment utiliser la fonction fax Comment utiliser la fonction fax Sur les produits avec une fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax. Manuel d’utilisation du FAX 5-35 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Présentation de la Boîte de document La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes. Les types de boîtes de document suivants sont disponibles : Boîte personnalisée (page 5-39) La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données : Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-39) Stockage de documents (page 5-42) Impression de documents (page 5-43) Édition de documents (page 5-44) Suppression de documents (page 5-45) REMARQUE Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine. Boîte des travaux Cette boîte permet d'enregistrer les travaux exécutés à partir d'un ordinateur. REMARQUE • Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient automatiquement supprimés. Suppr. stockage travaux (page 8-23) • Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section suivante : Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-9) Boîte Travail imprimé/stocké privé (page 4-10, page 4-12) L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine. L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte des travaux après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression. Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-14, page 4-16) La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la boîte des travaux. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par le document le plus récent. 5-36 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer. Boîte Mémoire amovible (page 5-46) Une clé USB peut être branchée dans le logement pour mémoire USB de la machine pour imprimer un fichier sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB). Boîte de sous-adresse/Boîte Polling La boîte de sous-adresse/boîte Polling stocke les données de fax. Manuel d’utilisation du FAX Utilisation de base de la Boîte de document Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées. REMARQUE Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à : Modification et suppression de Boîte personnalisée (page 5-41) Liste des boîtes Boîte personnalisée. Boîte personnalisée 1 0001 Box 01 3 Aucun propr. 1/1 Menu 1 Ouvre la boîte sélectionnée. 10:10 Suivant > 2 Appuyer sur [Menu] pour rechercher les boîtes de document (noms de boîte/numéros de boîte), modifier l'ordre d'affichage (noms de boîte/numéros de boîte/ propriétaires), enregistrer de nouvelles boîtes, modifier les boîtes ou supprimer les boîtes. 3 Affiche les détails pour la boîte sélectionnée. 2 5-37 Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document Liste des documents La liste des documents répertorie les documents stockés dans une Boîte personnalisée. Les documents peuvent être répertoriés par nom ou bien sous forme de miniatures. La liste peut être utilisée comme suit. Prêt à imprimer de la boîte. 10:10 Boîte: 1 2014101010574501 2014/10/10 09:40 2014101010574511 2014/10/10 09:50 4 1/1 2014101010574521 2014/10/10 10:00 2014101010574531 2014/10/10 10:10 Menu < Retour 3 Imprimer 1 Sélection de documents par activation de cases à cocher. 2 Appuyer sur [Menu] pour imprimer, déplacer, consulter les détails ou supprimer les documents, pour sélectionner tout ou annuler toutes les sélections ou pour modifier l'ordre d'affichage (ordre alphabétique/ ordre chronologique). 3 Affiche les détails pour le document sélectionné. 2 4 Il est possible de rechercher un document par nom de document. REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs documents en sélectionnant les cases à cocher respectives des documents. 5-38 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Utilisation d’une Boîte personnalisée La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données : Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-39) Stockage de documents (page 5-42) Impression de documents (page 5-43) Édition de documents (page 5-44) Suppression de documents (page 5-45) REMARQUE Les opérations effectuées sur la boîte personnalisée à partir du panneau de commande peuvent aussi être effectuées en utilisant Embedded Web Server RX. Embedded Web Server RX User Guide Création d’une nouvelle Boîte personnalisée REMARQUE • Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine. • Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 • Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activées, se connecter avec des privilèges d'administrateur pour effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées avec des privilèges d'utilisateur. - Création d’une boîte - Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. 2 [Menu] > [Ajouter] 2 Créer la boîte personnalisée. 1 Entrer le nom de la boîte > [Suivant] Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 2 Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. 5-39 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Élément Description Nom de la boîte Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Boîte N° Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué. Propriétaire*1 Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui s'affiche. Autorisation*2 Sélectionner l'option de partage de la boîte. Mot de passe de la boîte Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) Ce paramètre peut être réglé si [Partagé] est sélectionné dans Autorisation. Restriction d’utilis L'utilisation d'une boîte peut être limitée. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des touches [-], [+] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation entre 1 et 30 000 (Mo). Suppression auto fichier Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie. Sélectionner [Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+] ou [-] ou les touches numériques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des documents. Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la suppression automatique de fichiers, sélectionner [Désactivé]. Espace libre Affiche l'espace libre sur la boîte. Remplacer configuration Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque de nouveaux documents sont stockés. Pour écraser les anciens documents, sélectionner [Autoriser]. Pour conserver les anciens documents, sélectionner [Interdire]. Supprimer après impression Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour conserver le document, sélectionner [Désactivé]. *1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée *2 Ne s'affiche pas lorsque « Propriétaire » est réglé sur [Aucun propriétaire]. 3 Sélectionner [Enregistrer]. La Boîte personnalisée est créée. 5-40 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Modification et suppression de Boîte personnalisée 1 Afficher l'écran. 2 Modifier la boîte personnalisée. Sélectionner [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. Pour modifier 1 [Menu] > [Modifier] 2 Sélectionner la boîte à modifier. REMARQUE • En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de modifier qu'une boîte dont l'utilisateur est le propriétaire. • En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes. Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, les paramètres pouvant être modifiés varient en fonction des privilèges de l'utilisateur connecté. Privilèges Administrateur Paramètres pouvant être modifiés Nom de la boîte Boîte N° Propriétaire Autorisation Mot de passe de la boîte Restriction d’utilis Suppression auto fichier Remplacer configuration Supprimer après impression Utilisateur Nom de la boîte Mot de passe de la boîte Autorisation Suppression auto fichier Remplacer configuration Supprimer après impression Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-39) 5-41 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Pour supprimer 1 [Menu] > [Supprimer] 2 Sélectionner la boîte à supprimer. REMARQUE • En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de supprimer qu'une boîte dont l'utilisateur est le propriétaire. • En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes. 3 Sélectionner [Oui]. Stockage de documents La boîte personnalisée stocke les données d'impression qui sont envoyées à partir d'un ordinateur. Pour l'opération d'impression à partir de l'ordinateur, se reporter à la section suivante : Printing System Driver User Guide 5-42 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Impression de documents La méthode permettant d'imprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner dans la liste le document à imprimer en cochant la case. Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 Sélectionner [Imprimer]. 3 L'écran de sélection des paramètres d'impression s'affiche. Pour utiliser les paramètres utilisés au moment de l'impression (lorsque le document a été enregistré), sélectionner [Imprimer tel quel] > spécifier le nombre de copies > [OK]. L’impression démarre. Pour modifier les paramètres d'impression sélectionner [Imprimer après modif. des paramètres] et passer à l'étape suivante. 4 Le cas échéant, définir le type de papier, l’impression recto verso, etc. Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à : Boîte personnalisée (impression) (page 6-6) 5 Appuyer sur la touche [Départ]. L'impression du document sélectionné débute. 5-43 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Édition de documents Cette fonction permet de déplacer dans d'autres boîtes les documents stockés dans les boîtes personnalisées. La méthode permettant de déplacer des documents est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner la boîte contenant le document à déplacer. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Déplacer les documents. 1 Sélectionner dans la liste le document à déplacer en cochant la case. Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 [Menu] > [Déplacer vers une autre boîte personnalisée] 3 Sélectionner la destination du déplacement. 4 [Sélectionnez ce dossier] > [Oui] Le document sélectionné est déplacé. REMARQUE Si la boîte vers laquelle le document doit être déplacé est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 5-44 Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée Suppression de documents La méthode permettant de supprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil. 2 Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer. REMARQUE Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct. 2 Supprimer le document. 1 Sélectionner dans la liste le document à supprimer en cochant la case. Le document est signalé par une coche. REMARQUE • [ ] est désactivée tant qu'aucun document n’est sélectionné. • Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 [ ] > [Oui] Le document est supprimé. 5-45 Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur. Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure) Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2) Fichier JPEG Fichier XPS Fichier OpenXPS Fichier PDF crypté • Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf). • Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers, y compris le dossier racine. • La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. • Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB. 1 Brancher la mémoire USB. 1 Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB. 2 Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Sélectionner [Oui]. Affiche l'écran Mémoire amovible. IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à : Périphérique/Communication (page 7-11) REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, sélectionner [Mémoire amovible] sur l'écran d'accueil. 5-46 Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 2 Imprimer le document. 1 Sélectionner le dossier contenant le fichier à imprimer. La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. REMARQUE • 1000 documents peuvent être affichés. • Pour revenir à un dossier supérieur, sélectionner [Retour]. 2 Sélectionner le fichier à imprimer > [Imprimer] 3 Le cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression recto verso, etc. Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à : Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-7) 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L'impression du fichier sélectionné débute. 5-47 Opérations sur la machine > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS ou PDF haute compression. REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000. 1 Mettre en place les originaux. Chargement des originaux (page 5-2) 2 Brancher la mémoire USB. 1 Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB. 2 Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Sélectionner [Oui] pour afficher l'écran de la mémoire amovible. IMPORTANT • La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à : Périphérique/Communication (page 7-11) • Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées. REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, sélectionner [Mémoire amovible] sur l'écran d'accueil. 5-48 Opérations sur la machine > Vérifier les informations de la mémoire USB 3 Stocker le document. 1 Sélectionner le dossier dans lequel stocker le fichier. La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. 2 Sélectionner [ ]. Boîte de document. Mémoire amovible 10:10 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG 1/1 Menu < Retour Imprimer 3 Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc. Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à : Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-7) 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB. Vérifier les informations de la mémoire USB Il est possible de vVérifier les informations de la mémoire USB. Sur l'écran de la mémoire amovible, sélectionner [Menu] > [Détails mémoire]. Après avoir vérifié les informations, sélectionner [Fermer]. 5-49 Opérations sur la machine > Retrait de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB Pour retirer la mémoire USB, procéder comme suit. IMPORTANT Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB. 1 Afficher l'écran. 2 [Menu] > [Retirer mémoire] Sélectionner [Mémoire amovible] dans l’écran d'accueil. Sélectionner [OK], et retirer la mémoire USB après l'affichage du message "Retrait mémoire amovible sans risque". REMARQUE La mémoire USB peut aussi être retirée après avoir vérifier le statut du périphérique. Périphérique/Communication (page 7-11) 5-50 Opérations sur la machine > Utilisation de l'agrafeuse manuelle Utilisation de l'agrafeuse manuelle Il est possible d'agrafer le papier copié manuellement sans aucune opération d'impression. REMARQUE Si la machine ne contient plus d'agrafes, ajouter des agrafes. Remplacement d’agrafes (page 10-10) Nombre maximum de feuilles disponible pour l'agrafage manuel Grammage Nombre de feuilles agrafées 80 g/m2 20 feuilles maximum*1 90 g/m2 ou moins 15 feuilles maximum*1 *1 Pile de papier jusqu'à 2 mm d'épaisseur. 1 Redresser les bords de la pile de papier et, avec la face avant vers le haut, insérer le papier dans l'agrafeuse manuelle. L'agrafage a lieu lorsque le papier est inséré à fond. REMARQUE L'agrafage ne peut pas être utilisé lorsque la machine est en mode veille. Pour utilisez l'agrafage manuel, sélectionner la touche [Economie D'Énergie]. 5-51 6 Utilisation de différentes fonctions Ce chapitre aborde les sujets suivants : Fonctions disponibles sur la machine ................................................................................................................ 6-2 Copie ....................................................................................................................................................... 6-2 Envoyer .................................................................................................................................................... 6-4 Boîte personnalisée (impression) ............................................................................................................ 6-6 Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................................................... 6-7 Fonctions ........................................................................................................................................................... 6-9 Format d'originaux ................................................................................................................................... 6-9 Sélection du papier ................................................................................................................................ 6-10 Orientation de l’original ........................................................................................................................... 6-11 Format d’originaux différents ................................................................................................................. 6-12 Assembler .............................................................................................................................................. 6-12 Densité ................................................................................................................................................... 6-12 Image de l’original .................................................................................................................................. 6-13 EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-14 Sélection couleur ................................................................................................................................... 6-14 Balance des couleurs ............................................................................................................................ 6-15 Ajustement de la teinte .......................................................................................................................... 6-16 Netteté ................................................................................................................................................... 6-17 Contraste ............................................................................................................................................... 6-17 Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ........................................................... 6-18 Saturation .............................................................................................................................................. 6-18 Éviter effet copie .................................................................................................................................... 6-19 Zoom ...................................................................................................................................................... 6-19 Combiner ............................................................................................................................................... 6-21 Recto verso ............................................................................................................................................ 6-23 Numérisation continue ........................................................................................................................... 6-25 Avis de fin du travail ............................................................................................................................... 6-25 Entrée du nom du fichier ........................................................................................................................ 6-26 Annulation de priorité ............................................................................................................................. 6-26 Mode silencieux ..................................................................................................................................... 6-26 Sauter page blanche .............................................................................................................................. 6-27 Recto verso (original recto verso) .......................................................................................................... 6-27 Format d'envoi ....................................................................................................................................... 6-28 Format de fichier .................................................................................................................................... 6-29 Séparation des fichiers .......................................................................................................................... 6-31 Résolution de numérisation ................................................................................................................... 6-32 Objet/corps de l’E-Mail ........................................................................................................................... 6-32 Transmission cryptée FTP ..................................................................................................................... 6-32 Supprimer après impression .................................................................................................................. 6-33 Taille de stockage .................................................................................................................................. 6-33 Mot de passe PDF crypté ...................................................................................................................... 6-34 Impression JPEG/TIFF .......................................................................................................................... 6-34 Adapter XPS à la page .......................................................................................................................... 6-34 6-1 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Fonctions disponibles sur la machine Copie Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche de fonction. En sélectionnant [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Prêt à copier. (Couleur) Copier Prêt à copier. (Couleur) Fonctions. 10:10 Copies 10:10 Mode silencieux Sélection du papier Touche de fonction A4 Zoom Désactivé Densité Assembler 100% Normal 0 Activé 1/5 Format d'origine Recto verso Recto>> Recto Combiner Désactivé A4 Sélection couleurs Orientation original Couleur Bord supérieur en haut Favoris Fonctions Fermer Aj./Modif Raccourci Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Touche de fonction Description Page de référence Sélection du papier Sélectionner le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. page 6-10 Zoom Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-19 Densité Ajuster la densité. page 6-12 Recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Il est aussi possible de créer des copies recto à partir d'originaux recto verso. page 6-23 Combiner Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. page 6-21 Sélection couleur Sélectionner l'option du mode couleur. page 6-14 Fonctions Description Page de référence Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. page 6-26 Assembler Décale la sortie par page ou jeu. page 6-12 Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-9 Orientation de l’original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-11 Format d’originaux différents Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-12 Image de l’original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-13 EcoPrint EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-14 Ajustement de la teinte Cette option ajuste la couleur (teinte) des images. page 6-16 Balance des couleurs Cette option ajuste la force du cyan, du magenta, du jaune et du noir. page 6-15 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-17 Contraste Ce paramètre permet d'ajuster le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. page 6-17 Rég. densité arrièreplan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-18 6-2 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Fonctions Description Page de référence Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-19 Sauter page blanche Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches. page 6-27 Saturation Ajuster la saturation des couleurs de l'image. page 6-18 Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-25 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-25 Entrée du nom du fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-26 Annulation de priorité Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. page 6-26 6-3 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Envoyer Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner [Fonctions]. Prêt pour envoi. (Couleur) Fonctions. 10:10 Prêt pour envoi. (Couleur) Envoyer Dest. : Rappeler Vérifier 10:10 Sélection couleurs Couleur Mode silencieux Désactivé Touche unique Carnet d'adr 1/7 Crnt d'adr ext. Format de fichier 1/2 PDF Format d'origine E-mail Dossier FAX Fonctions Recto Favoris Fermer Aj./Modif Raccourci Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Fonctions Description Page de référence Sélection couleur Sélectionner l'option du mode couleur. page 6-14 Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. page 6-26 Format de fichier Spécifier le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. page 6-29 Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-9 Orientation de l’original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-11 Format d’originaux différents Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-12 Recto verso Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. page 6-27 Format d'envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. page 6-28 Séparation des fichiers Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer les fichiers. page 6-31 Résolution de numérisation Sélectionner la finesse de résolution de numérisation. page 6-32 Densité Ajuster la densité. page 6-12 Image de l’original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-13 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-17 Contraste Ce paramètre permet d'ajuster le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. page 6-17 Rég. densité arrièreplan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-18 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-19 Sauter page blanche Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches. page 6-27 Résolution trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. 6-4 Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Description Page de référence Zoom Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-19 Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-25 Entrée du nom du fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-26 Objet/corps de l’E-Mail Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. page 6-32 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-25 Transmission cryptée FTP Crypte les images lors de l'envoi par FTP. page 6-32 Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Transmission FAX directe Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire. Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Réception sélective FAX Cette fonction permet l'envoi automatique d'un document stocké dans une machine vers votre machine. Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Rapport trs fax Imprime un rapport lorsque la transmission d'un document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit et que la transmission échoue. Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX. Fonctions 6-5 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Boîte personnalisée (impression) Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche de fonction. En sélectionnant [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer Prêt à imprimer de la boîte. Fonctions. 10:10 Copies 10:10 Annulation de priorité Sélection du papier Assemb. A4 Touche de fonction Désactivé Désactivé Recto verso Recto>> Recto Entrée du nom du fichier doc 1/1 Avis de fin de travail Supprimer après impr Désactivé Fonctions Désactivé Mode silencieux EcoPrint Désactivé Désactivé Annuler Fermer Aj./Modif Raccourci Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Touche de fonction Description Page de référence Sélection du papier Sélectionner le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. page 6-10 Assembler Décale la sortie par page ou jeu. page 6-12 Recto verso Imprimer un document sur les deux côtés du papier. page 6-24 Supprimer après impression Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. page 6-33 Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. page 6-26 Fonctions Description Page de référence Annulation de priorité Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. page 6-26 Entrée du nom du fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-26 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-25 EcoPrint EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-14 6-6 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche de fonction. En sélectionnant [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Prêt à stocker dans boîte. (Couleur) Stockage fichier Prêt à stocker dans boîte. (Couleur) Fonctions. 10:10 10:10 Mode silencieux Format du fichier Touche de fonction PDF Recto verso Recto Désactivé Résolution numéris. 300x300dpi Format d'origine A4 1/4 Orientation original Densité Normal 0 Entrée nom fich. doc Bord supérieur en haut Sélection couleurs Originaux mixtes Couleur Fonctions Désactivé Annuler Fermer Aj./Modif Raccourci Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Stock. fichier Touche de fonction Description Page de référence Format de fichier Spécifier le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. page 6-29 Recto verso Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. page 6-27 Résolution de numérisation Sélectionner la finesse de résolution de numérisation. page 6-32 Densité Ajuster la densité. page 6-12 Entrée du nom du fichier Ajoute un nom de fichier. page 6-26 Sélection couleur Sélectionner l'option du mode couleur. page 6-14 Fonctions Description Page de référence Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. page 6-26 Format d'originaux Spécifier le format d'origine à numériser. page 6-9 Orientation de l’original Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. page 6-11 Format d’originaux différents Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. page 6-12 Taille de stockage Sélectionner la taille de l'image à stocker. page 6-33 Image de l’original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. page 6-13 Netteté Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. page 6-17 Contraste Ce paramètre permet d'ajuster le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. page 6-17 Rég. densité arrièreplan Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-18 Éviter effet copie Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. page 6-19 6-7 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine Fonctions Description Page de référence Sauter page blanche Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches. page 6-27 Zoom Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image. page 6-19 Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. page 6-25 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-25 Séparation des fichiers Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer les fichiers. page 6-31 Impression de documents Touche de fonction Description Page de référence Sélection du papier Sélectionner le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. page 6-10 Assembler Décale la sortie par page ou jeu. page 6-12 Recto verso Imprimer un document sur les deux côtés du papier. page 6-24 Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. page 6-26 Sélection couleur Sélectionner l'option du mode couleur. page 6-14 Fonctions Description Page de référence EcoPrint EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. page 6-14 Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. page 6-25 Annulation de priorité Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. page 6-26 Mot de passe PDF crypté Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF. page 6-34 Impression JPEG/TIFF Sélectionner la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF. page 6-34 Adapter XPS à la page Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS. page 6-34 6-8 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Fonctions Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués par des icônes. Impression : Copie Envoi : Envoi Stockage : Num. depuis USB Impr. depuis boîte Impr. depuis USB Format d'originaux Copie Envoi Num. depuis USB Spécifier le format d'origine à numériser. Appuyer sur [Métrique], [Pouce], ou [Autres] pour sélectionner le format de l'original. Élément Valeur Description Pouce Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Métrique A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Sélectionner l’un des formats métriques standard. Autres 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufuku Hagaki (Carte-réponse), Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé*1 Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. *1 Pour plus d’information sur la spécification du format personnalisé d'original, se reporter à : Format de l'orig. perso (page 8-12) REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine en cas d'utilisation d'un original au format personnalisé. 6-9 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Sélection du papier Impr. depuis boîte Copie Impr. depuis USB Sélectionner le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis. Sélectionner de [1] (magasin 1) à [4] (magasin 4) pour utiliser le papier dans ce magasin. Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté automatiquement. REMARQUE • Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin. Paramètres magasin/bac MF (page 8-9) • Les options Magasins 2 à 4 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé. Pour sélectionner [Bac MF], sélectionner [Param. papier] et [Type de support] et spécifier le format de papier et le type de support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Format papier Valeur Description Pouce Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Métrique A4, A5, A6*1, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Sélectionner l’un des formats métriques standard. Autres 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufuku Hagaki (Carte-réponse), Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé*2 Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Entr. format Métrique Entrer un format différent du format standard.*3 X : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) Si [Entrée format] est sélectionné, utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour définir les formats « X » (horizontal) et « Y » (vertical). Pouce X : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") Type de support Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*4, Relié, Carte, Couleur, Perforé*4, En-tête*4, Enveloppe, Épais (106 à 220 g/m2), Couché, Hte qualité, Personnalisé 1-8*4 *1 Il est possible de charger le papier dans le magasin 1 et dans le bac MF. *2 Pour plus d’information sur la spécification du format de papier personnalisé, se reporter à : Format de papier perso (page 8-13) *3 Les unités peuvent être modifiées dans le menu système. Pour plus de détails, se reporter à : Mesure (page 8-18) *4 Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se reporter à : Config. type de support (page 8-15) Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à : Action papier spécial (page 8-14) REMARQUE • Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut. Bac MF (page 8-10) • Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de confirmation s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et sélectionner [Continuer] pour lancer la copie. 6-10 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Orientation de l’original Copie Envoi Num. depuis USB Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie. • Recto verso • Combiner • Recto verso (original recto verso) Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Élément Image Bord sup. haut Original Orientation de l’original Original Orientation de l’original Bord sup. gche REMARQUE Le paramètre par défaut pour Orientation de l'original peut être modifié. Orientation de l’original (page 8-16) 6-11 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Format d’originaux différents Copie Envoi Num. depuis USB Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) Mélanges d’originaux pris en charge Legal et Letter (Folio et A4) Assembler Copie Impr. depuis boîte Impr. depuis USB Décale la sortie par page ou jeu. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) Densité Copie Envoi Num. depuis USB Ajuster la densité. Pour régler la densité, sélectionner [-4] (+ clair) à [+4] (+ foncé). 6-12 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Image de l’original Copie Num. depuis USB Envoi Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Copie/impression Élément Description Texte+Photo*1 Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Idéal pour les documents contenant principalement du texte. Graphique/Carte*2 Idéal pour les graphiques et les cartes. Sortie imprimante*2 Idéal pour les documents imprimés à partir de cette machine. Autres Image de l'original Texte+Photo Photo Sélectionner cette option pour faire ressortir le texte et les annotations écrits avec un surligneur. Reproduit la couleur du surligneur dans la mesure du possible. Texte Graphique/ Carte Sortie imprimante Surligneur *1 Si le texte gris n'est pas imprimé complètement en utilisant [Texte + Photo], la sélection de [Texte] peut améliorer le résultat. *2 Cette fonction est affichée lors de la copie. Envoi/stockage Élément Description Texte+Photo Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Idéal pour les documents contenant principalement du texte. Texte léger/trait fin Reproduit clairement les caractères pâles écrits au stylo, etc. et les lignes fines sur les originaux cartes ou schémas. Texte (pour OCR)*1 La numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). *1 Cette fonction n'est disponible que lorsque « Sélection couleur » est réglé sur [Noir & Blanc]. Pour plus de détails, se reporter à : Sélection couleur (page 6-14) 6-13 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions EcoPrint Copie Impr. depuis boîte Impr. depuis USB EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. Utiliser cette fonction pour les tests d'impression ou toute autre impression ne nécessitant pas une qualité optimale. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) Sélection couleur Copie Impr. depuis USB Envoi Num. depuis USB Sélectionner l'option du mode couleur. Copie Élément Description Couleur Auto Reconnaît automatiquement si les documents numérisés sont en couleur ou noir et blanc. Couleur Permet d'imprimer les documents en couleur. Noir & Blanc Permet d'imprimer les documents en noir et blanc. Impression Élément Description Couleur Permet d'imprimer les documents en couleur. Noir & Blanc Permet d'imprimer les documents en noir et blanc. Envoi/stockage Élément Description Auto (Couleur/Gris) Détecte automatiquement si le document est en couleur ou en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Nuance de gris. Auto (Couleur/N&B) Détecte automatiquement si le document est en couleur ou en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Noir et blanc. Couleur Numérise le document en couleur. Nuances de gris Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée. Noir & Blanc Numérise le document en noir et blanc. 6-14 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Balance des couleurs Copie Cette option ajuste la force du cyan, du magenta, du jaune et du noir. Exemple : Moins magenta Original Plus magenta Élément Description Désactivé Activé Cyan Magenta Sélectionner [ ] ou [ ] de chaque côté de la couleur (Cyan, Magenta, Jaune, Noir) pour ajuster chaque couleur. Jaune Noir REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto. 6-15 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Ajustement de la teinte Copie Cette option ajuste la couleur (teinte) des images. Effectuer des ajustements comme le réglage du rouge sur un rouge-jaune fort ou du jaune sur un vert-jaune fort pour obtenir des copies plus créatives. Original Lors de l'ajustement du jaune vers une tonalité plus verte et du bleu vers une tonalité plus magenta (section ) Lors de l'ajustement du jaune-rouge vers une tonalité plus jaune et du bleu-cyan vers une tonalité plus bleue (section ) Élément Description Désactivé Tous Ajuste la teinte pour toutes les couleurs. Sélectionner [ ] ou [ ] pour ajuster la teinte. Individuel Sélectionner les couleurs individuelles pour ajuster la teinte. Sélectionner [Rouge], [Jaune], [Vert], [Cyan], [Bleu] ou [Magenta], puis sélectionner [ ] ou [ ] pour ajuster la teinte. REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto. Ces réglages sont particulièrement utiles sur les images riches en couleurs. 6-16 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Netteté Copie Envoi Num. depuis USB Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image. Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être effectuées en réglant ajustant la netteté sur "Contour O". Lors de la copie d'images constituées de motifs de points comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés*1), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur « Netteté N ». Moins net Original Plus net Élément Description +1 à +3 (Contour O) Accentue le contour de l’image. -1 à -3 (Estomper) Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*1. *1 Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte. Contraste Copie Envoi Num. depuis USB Ce paramètre permet d'ajuster le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. Plus faible Original Plus élevé Élément Description +1 à +4 (Plus élevé) Augmente la netteté des couleurs. +1 à +4 (Plus faible) Créé des couleurs plus douces. 6-17 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) Copie Envoi Num. depuis USB Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto. Le réglage de la densité d'arrière-plan est désactivé si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc. Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan, sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan. Élément Description Désactivé N'ajuste pas la couleur de l'arrière-plan. Auto Ajuste automatiquement la densité de l'arrière-plan en fonction de l'original. Manuel Pour régler manuellement la densité de l'arrière-plan, sélectionner [1] à [5] (+ clair – + foncé). Saturation Copie Ajuster la saturation des couleurs de l'image. Gris Original Vif Entraîne des couleurs plus pâles. Entraîne des couleurs plus vives. REMARQUE Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto. L'option Saturation est désactivée si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc. Élément Description -1 à -3 (Gris) Entraîne des couleurs plus pâles. +1 à +3 (Vif) Entraîne des couleurs plus vives. 6-18 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Éviter effet copie Copie Envoi Num. depuis USB Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) Zoom Copie Envoi Num. depuis USB Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image. Copie Les options de zoom suivantes sont disponibles. Auto Ajuste l'image au format du papier. A4 : 141% A5 A6 : 70% Zoom standard Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis. Modèle Modèles européens Niveau de zoom (original - copie) 400% Max. 90% Folio >> A4 200% 70% 141% A5 >> A4 100% Modèle Niveau de zoom (original - copie) 400% Max. 78% Legal >> Letter 200% 64% Letter>>Statement 50% 129% Statement>>Letter 50% 25% Min. 100% 25% Min. Modèles américains Autres Réduit et agrandit selon des rapports différents de Zoom standard. Modèle Modèles européens Niveau de zoom (original - copie) Modèle 115% B5 >> A4 78% Legal >> Letter 86% A4 >> B5 64% Letter>>Statement Modèles américains Niveau de zoom (original - copie) 141% A5 >> A4 86% A4 >> B5 115% B5 >> A4 70% A4 >> A5 90% Folio >> A4 129% Statement>>Letter 6-19 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Entrée zoom Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %. Utiliser les touches numériques ou sélectionner [+] ou [-] pour saisir un agrandissement. Envoi/stockage Élément Description 100% Reproduit le format d'origine. Auto Réduit ou agrandit l'original au format d'envoi/stockage. REMARQUE Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionner le format de papier, le format d'envoi ou le format de stockage. Sélection du papier (page 6-10) Format d'envoi (page 6-28) Taille de stockage (page 6-33) 6-20 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Combiner Copie Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. Il est possible de sélectionner la disposition de la page et le type des lignes de démarcation autour des pages. Les types de limites de page suivants sont disponibles. Aucune Trait plein Élément Pointillés Valeur Repère de positionnement Description Désactivé ― Désactive la fonction. 2 en 1 ― 4 en 1 ― Copier l'original avec le paramètre par défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à : Autres Fonctions par défaut (page 8-16) Combiner Désactivé, 2 en 1 (G à D/H en B), 2 en 1 (D à G/B en H), 4 en 1 (droite puis bas), 4 en 1 (gauche puis bas), 4 en 1 (bas puis droite), 4 en 1 (bas puis gauche) Sélectionner la mise en page des originaux numérisés. Ligne de bordure Aucune, Trait plein, Pointillés , Repère depositionnement Sélectionner le type de ligne de bordure. Orientation de l'original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. 6-21 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Mise en page de l'image Élément 2 en 1 Image G à D/H en B D à G/B en H 4 en 1 Droite, puis bas Gauche, puis bas Bas, puis droite Bas, puis gauche REMARQUE • Les formats de papier pris en charge en mode Combiner sont : A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II et 16K. • Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages. 6-22 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Recto verso Impr. depuis boîte Copie Impr. depuis USB Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Il est aussi possible de créer des copies recto à partir d'originaux recto verso. Les modes suivants sont disponibles. Recto sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge. Original Copie A ghi ghi def ghi abc abc def abc Les options de reliure suivantes sont disponibles. B def Original Copie A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des images sur le verso. B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages. Recto verso sur recto Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux feuilles individuelles. Les options de reliure suivantes sont disponibles. Original Copie • Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso. • Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso. Recto verso sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. REMARQUE Original Copie Les formats de papier pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso sont : A4, B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm, Folio, ISO B5 et 16K. 6-23 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Copie Imprime les originaux recto sur recto verso ou des originaux recto verso sur recto. Sélectionner l'orientation de reliure pour l'original et les documents terminés. Élément Valeur Description Recto>>Recto ― Désactive la fonction. Recto>>Recto verso ― Recto verso>>Recto ― Copier l'original avec le paramètre par défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à : Recto verso>>Recto verso ― Autres Recto-verso Recto>> Recto,-Recto>>R.V., R.-V.>>Recto, R.-V.>>R.V. Sélectionner l’option Recto verso souhaitée. Reliure de l'original*1 Gauche/Droite, Haut Sélectionner l'orientation de reliure des originaux. Reliure de finition*2 Gauche/Droite, Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies. Orientation original Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Fonctions par défaut (page 8-16) *1 Affiché lorsque [R.V.>>Recto] ou [R.V.>>R.V.] est sélectionné pour « Recto verso ». *2 Affiché lorsque [Recto>>R.V.] ou [R.V.>>R.V.] est sélectionné pour « Recto verso ». Lors du placement des originaux sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque tous les originaux ont été lus, sélectionner [Fin de num] pour lancer la copie. Impression Imprimer un document sur les deux côtés du papier. Élément Description Désactive la fonction. Recto Recto verso Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure à gauche ou à droite Recto verso Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure en haut. 6-24 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Numérisation continue Copie Envoi Num. depuis USB Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à la sélection de [Fin de num]. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) 1 11 21 1 1~10 11~20 21~30 1~30 Avis de fin du travail Impr. depuis boîte Copie Impr. depuis USB Envoi Num. depuis USB Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine. REMARQUE Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Embedded Web Server RX (page 2-47) L'e-mail peut être envoyé à une seule destination. Élément Description Désactivé Désactive la fonction. Activé Affiche la liste des destinations. Ajouter une destination Pour ajouter une nouvelle destination, sélectionner [ ]. • Carnet d'adr. : Sélectionner la destination de notification dans le carnet d'adresses et sélectionner [OK]. • Crnt d'adr. ext.*1 : Sélectionner la destination de notification à partir du carnet d'adresses externe. • Entrée adresse : Entrer l'adresse e-mail directement. Saisir l’adresse (128 caractères maximum), puis sélectionner [OK]. • Mon adresse*2 : Utilise l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Vérifier la destination Pour afficher les détails des destinations, sélectionner [ ]. Supprimer la destination Pour supprimer la destination sélectionnée, sélectionner [ *1 Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Embedded Web Server RX User Guide *2 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée. 6-25 ]. Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Entrée du nom du fichier Copie Impr. depuis boîte Envoi Num. depuis USB Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade. Saisir le nom de fichier (32 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº travail]. Pour ajouter l'un et l'autre, sélectionner [N° travail & Date et heure] ou [Date et heure & N° travail]. Annulation de priorité Copie Impr. depuis boîte Impr. depuis USB Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. Le travail suspendu reprend à la fin de l'autre travail. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) REMARQUE • Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire. • L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire. Mode silencieux Copie Impr. depuis boîte Impr. depuis USB Envoi Num. depuis USB Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant. Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque fonction, comme la copie et l'envoi. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) REMARQUE • La vitesse de traitement sera plus lente que la normale en mode silencieux. • Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Interdire] est réglé pour "Spécifier pour chaque travail.". Spécifier pour chaque travail (page 8-42) 6-26 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Sauter page blanche Copie Envoi Num. depuis USB Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches. Lorsque ce paramètre est réglé sur [Élevé], le niveau auquel le papier blanc est détecté est plus élevé. La machine détecte les pages blanches, évitant les impressions inutiles sans devoir vérifier la présence de pages blanches dans le document. Sélectionner [Faible], [Moyen] ou [Élevé] dans [Activé]. REMARQUE Les originaux perforés ou les originaux placés sur un substrat de couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages blanches. Recto verso (original recto verso) Envoi Num. depuis USB Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Élément Valeur Description Recto ― Désactive la fonction. Recto verso ― Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite. Recto-verso Recto, Recto verso (Reliure gauche/ droite), Recto verso (Reliure haut) Sélectionner l'orientation de reliure des originaux. Orientation original*1 Bord sup. haut Bord sup. gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Autres *1 Affichée lorsque [Recto verso (Reliure gauche/droite)] ou [Recto verso (Reliure haut)] est sélectionné dans « Recto verso ». Image échantillon Valeur Recto verso Image Reliure Gauche/ droite Reliure Haut 6-27 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Format d'envoi Envoi Sélectionner le format de l'image à envoyer. Sélectionner [Identique à l'original], [Métrique], [Pouce] ou [Autres] pour sélectionner le format d'envoi. Élément Valeur Description Identique au format d’orig. ― Envoie automatiquement le même format que l'original. Métrique A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Sélectionner l’un des formats métriques standard. Pouce Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Autres 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufukuhagaki (Carte-réponse), Youkei 4, Youkei 2 Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom Format d'originaux (page 6-9), Taille envoi et Zoom (page 6-19) sont liées. Pour plus de détails, voir le tableau cidessous. Le format d'origine et le format d'envoi sont identiques différents Format d'originaux (page 6-9) Spécifier le cas échéant. Spécifier le cas échéant. Format d'expédition Sélectionner [Identique à l'original]. Sélectionner le format souhaité. Zoom (page 6-19) Sélectionner [100%] (ou [Auto]). Sélectionner [Auto]. REMARQUE Si la taille d’envoi spécifiée est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom). 6-28 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Format de fichier Num. depuis USB Envoi Spécifier le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. Sélectionner le format de fichier [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] et [PDF haute comp.]. Si le mode couleur de numérisation sélectionné est Nuances de gris ou Couleur, régler la qualité d’image. Si [PDF] ou [PDF haute compr.], est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A. Élément Valeur PDF ― PDF haute compr. ― TIFF ― JPEG ― XPS ― OpenXPS ― Autres Description Définir le format de fichier sélectionné. La qualité d'image et les paramètres PDF/A seront les paramètres par défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à : Fonctions par défaut (page 8-16) Format de fichier PDF, PDF haute compr. PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS Sélectionner le format du fichier image. Qualité image*1 Basse qualité (haute compr.), Standard, Haute qualité (basse compr.) Définir le niveau de qualité pour le PDF forte compression. Qualité de l'image*2 1 Basse qualité à 5 Haute qualité Définir la qualité de l’image. PDF/A*3 Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b Définir le type de format PDF/A-1. Cryptage*3 ― Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Fonctions de cryptage PDF (page 6-30) *1 Affiché lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné pour « Format de fichier ». *2 Affiché lorsque un réglage différent de [PDF haute compr. ] est sélectionné pour « Format de fichier ». *3 Affiché lorsque [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné pour « Format de fichier ». REMARQUE Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés. 6-29 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Fonctions de cryptage PDF Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé. Sélectionner [Autres], [PDF] ou [PDF haute compr.] dans [Format de fichier], et appuyer sur [Cryptage]. Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans [Compatibilité]. Si [Acrobat 3.0 et vers. ult., n. de crypt. : Moyen (40 bits)] est sélectionné Élément Mot de passe pour ouvrir le document Valeur Description Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF. Sélectionner [Activé], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Saisir à nouveau le mot de passe, puis sélectionner [OK]. Mot de passe pour éditer/ imprimer le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF. Sélectionner [Activé], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Saisir à nouveau le mot de passe, puis sélectionner [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement. Impression autorisée Non autorisées, Autorisées Limite l'impression du fichier PDF. Modifications autorisées Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF. Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement. Mise en page sauf les pages d’extraction Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Copie de texte/ d’images/autres 6-30 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Si [Acrobat 5.0 et vers. ult., n. de crypt. : Élevé (128 bits)] est sélectionné Élément Mot de passe pour ouvrir le document Valeur Description Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF. Sélectionner [Activé], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Saisir à nouveau le mot de passe, puis sélectionner [OK]. Mot de passe pour éditer/ imprimer le document Désactivé, Activé Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF. Sélectionner [Activé], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Saisir à nouveau le mot de passe, puis sélectionner [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement. Impression autorisée Modifications autorisées Copie de texte/ d’images/autres Non autorisées Désactive l’impression du fichier PDF. Autorisées (basse résolution uniquement) Impression du fichier PDF possible en basse résolution uniquement. Autorisé Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine. Non autorisées Désactive la modification au fichier PDF. Insertion/suppression/rotation de pages Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF. Commentaires Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement. Tout sauf les pages d’extraction Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF. Désactiver, Activer Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Séparation des fichiers Envoi Num. depuis USB Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer les fichiers. (Valeur : [Désactivé] / [Chaque page]) Sélectionner [Chaque page] pour définir la séparation des fichiers. REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers. 6-31 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Résolution de numérisation Envoi Num. depuis USB Sélectionner la finesse de résolution de numérisation. (Valeur : [600 × 600dpi] / [400 × 400dpi Ultra] / [300 × 300dpi] / [200 × 400dpi Super] / [200 × 200dpi Fin] / [200 × 100dpi Normal]) REMARQUE Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs. Objet/corps de l’E-Mail Envoi Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document. Appuyer sur [Objet] / [Corps] pour saisir l'objet/corps de l'e-mail. REMARQUE L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères. Transmission cryptée FTP Envoi Crypte les images lors de l'envoi par FTP. Le cryptage sécurise la transmission du document. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) REMARQUE Cliquer sur [Paramètres de sécurité], puis sur [Sécurité réseau] dans Embedded Web Server RX. S'assurer que l'option "SSL" dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur "Activé" et qu'un ou deux cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres côté client. Embedded Web Server RX User Guide 6-32 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Supprimer après impression Impr. depuis boîte Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) Taille de stockage Num. depuis USB Sélectionner la taille de l'image à stocker. Sélectionner [Identique à l'original], [Métrique], [Pouce] ou [Autres] pour sélectionner le format de stockage. Élément Valeur Description Identique au format d’orig. ― Stocke une image au même format que l'original. Métrique A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Sélectionner l’un des formats métriques standard. Pouce Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Autres 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufukuhagaki (Carte-réponse), Youkei 4, Youkei 2 Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Relations entre les options Format d’origine, Taille stockage et Zoom Les options Format d'originaux (page 6-9), Taille de stockage et Zoom (page 6-19) sont liées. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. Le Format d’origine et la taille de stockage sont identiques différents Format d'originaux (page 6-9) Spécifier le cas échéant. Spécifier le cas échéant. Taille de stockage Sélectionner [Identique à l'original]. Sélectionner le format souhaité. Zoom (page 6-19) Sélectionner [100%] (ou [Auto]). Sélectionner [Auto]. REMARQUE Si la taille de stockage est différente du format d'origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible de stocker l'image à son format réel (pas de zoom). 6-33 Utilisation de différentes fonctions > Fonctions Mot de passe PDF crypté Impr. depuis USB Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF. Entrer le mot de passe et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) Impression JPEG/TIFF Impr. depuis USB Sélectionner la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF. (Valeur : [Format papier] / [Résolution de l'image] / [Résolution impression]) Élément Description Format papier Ajuste la taille de l'image au format de papier sélectionné. Résolution Image Imprime à la résolution de l'image réelle. Résolution d'impr. Ajuste la taille de l'image à la résolution d'impression. Adapter XPS à la page Impr. depuis USB Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) 6-34 7 Statut/Annulation des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vérification du statut des travaux ....................................................................................................................... 7-2 Contenu des écrans État ......................................................................................................................... 7-3 Consultation des informations détaillées des travaux .............................................................................. 7-7 Vérification de l’historique des travaux .............................................................................................................. 7-8 Consultation des informations détaillées des historiques ........................................................................ 7-9 Envoi de l'historique ................................................................................................................................. 7-9 Opérations sur les travaux ............................................................................................................................... 7-10 Pause et reprise de travaux ................................................................................................................... 7-10 Annulation de travaux ............................................................................................................................ 7-10 Périphérique/Communication ............................................................................................................................ 7-11 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ............................................................................ 7-12 7-1 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Vérification du statut des travaux Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Écrans de statut disponibles Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Affichage d'état Etat tâche impr. Envoy état tâche État tâche stock. Travail planifié Statuts affichés • Copie • Imprimante • Réception de FAX • Réception d’e-mail • Impression à partir de la Boîte de document • Impression de données à partir de la mémoire amovible • Application • Rapport/liste des travaux • Transmission de fax • E-mail • Transmission dossier • Application • Plusieurs destinataires • Numérisation • FAX • Imprimante • Envoi de fax par émission différée Affichage des écrans État 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner le travail à vérifier. Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Sélectionner [Etat tâche impr.], [Envoy état tâche], [État tâche stock.] ou [Travail planifié] pour vérifier l'état. Écran d'état Impressions (page 7-3) Écran Envoy état tâche (page 7-4) Écran État tâche stock. (page 7-5) Écran d'état Travail planifié (page 7-6) 7-2 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Contenu des écrans État REMARQUE Il est possible d'afficher les états des travaux de tous les utilisateurs ou seulement les états des travaux de l'utilisateur connecté. Afficher état/journal (page 8-20) Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Embedded Web Server RX User Guide Écran d'état Impressions État/Annulation travail. Etat tâche impr. 1 0089 10:10 doc0000892013092514... 5/23 doc0000892013092515... Attente doc0000892013092520... Attente 1/1 2 N° 3 4 5 Annuler Pause de tt les impr. 6 7 Élément Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail Travail de copie Travail d'impression Travail depuis boîte de document Réception de fax Réception d’e-mail Données à partir de la mémoire amovible Application Rapport/liste 3 Nom trav. Nom du travail ou nom du fichier 4 [ Sélectionner cette touche pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées. ] Consultation des informations détaillées des travaux (page 7-7) 5 État Statut du travail (Nombre de copies imprimées)/(Nombre total de copies à imprimer) : Impression Traitement : État avant le début de l’impression. Attente : Impression en attente Pause : Pause du travail d'impression ou erreur Annulation : Annulation du travail 6 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et sélectionner cette touche. 7 [Pause de tt les impr.] Pause de tous les travaux d’impression. Pour reprendre l’impression, il suffit de sélectionner une deuxième fois cette touche. 7-3 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Écran Envoy état tâche État/Annulation travail. Envoy état tâche 1 0005 10:10 0123456 Traitem. 2 3 N° 4 Menu Annuler 6 7 Élément 5 1/1 Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail Envoi de fax Travail d'envoi de courrier électronique Travail d'envoi vers dossier (SMB/FTP) Travail d'envoi d'application Envoi multiple 3 Nom trav. Nom du travail ou nom du fichier 4 [ Sélectionner cette touche pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées. ] Consultation des informations détaillées des travaux (page 7-7) 5 État Statut du travail Traitement : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la numérisation des originaux. Envoi : Envoi Attente : En attente d'envoi Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause 6 [Menu] La sélection de cette touche affiche [Annulation de priorité]. Cette fonction permet de donner la priorité à un travail de fax en particulier. Sélectionner le travail de fax à envoyer immédiatement > [Menu] > [Annulation de priorité] 7 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et sélectionner cette touche. 7-4 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Écran État tâche stock. État/Annulation travail. État tâch stock. 1 0016 10:10 doc0000162013082913... 2 3 Stock. 4 5 1/1 Annuler Fermer 6 N° Élément Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail Stockage travail de numérisation Stockage travail d’impression Stockage travail fax 3 Nom trav. Affichage du nom du travail ou du nom du fichier. 4 [ Sélectionner cette touche pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées. ] Consultation des informations détaillées des travaux (page 7-7) 5 État Statut du travail Traitement : État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux. Stockage : Stockage de données Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause 6 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et sélectionner cette touche. 7-5 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Écran d'état Travail planifié État/Annulation travail. Travail planifié 1 0014 10:10 A OFFICE 12:00 2 3 4 5 1/1 N° Menu Annuler 6 7 Élément Fermer Description 1 N° trav. N° d’acceptation du travail 2 Type Icône indiquant le type de travail Stockage travail fax 3 Destination Destination (nom du destinataire, numéro de fax, ou nombre d'éléments diffusés) 4 [ Sélectionner cette touche pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations détaillées. ] Consultation des informations détaillées des travaux (page 7-7) 5 Heure de début Heure de début du travail planifié 6 [Menu] La sélection de cette touche affiche [Commencer imméd.]. Sélectionner le travail à envoyer immédiatement > [Menu] > [Commencer imméd.] 7 [Annuler] Sélectionner le travail à annuler dans la liste et sélectionner cette touche. 7-6 Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux Consultation des informations détaillées des travaux Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail. REMARQUE En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de consulter que ses propres travaux. En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de consulter tous les travaux. 1 Afficher l'écran. 2 Vérifier les informations. Contenu des écrans État (page 7-3) 1 Sélectionner [ détaillées. ] pour le travail dont lequel vous voulez afficher les informations État/Annulation travail. Envoy état tâche 0005 10:10 0123456 Traitem. 1/1 Menu Annuler Fermer Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent. Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations affichées sur la page suivante ou précédente. Il est possible de consulter des informations plus détaillées si un élément blanc est sélectionné. Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le destinataire en sélectionnant [État/Destination]. 2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, sélectionner [Fin]. 7-7 Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux Vérification de l’historique des travaux Vérifier l'historique des travaux terminés. REMARQUE • Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Embedded Web Server RX ou NETWORK PRINT MONITOR. Embedded Web Server RX User Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide • Il est possible d'afficher le journal des travaux de tous les utilisateurs ou seulement celui de l'utilisateur connecté. Afficher état/journal (page 8-20) • Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Embedded Web Server RX User Guide Écrans d’historique des travaux disponibles Les historiques des travaux sont affichés dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Fax. Les écrans suivants sont disponibles. Écran Journ tâche impr Env journ tâches Journ tâch stock Journ tâche FAX Historiques affichés • Copie • Imprimante • Réception de fax • Réception d’e-mail • Impression à partir de la Boîte de document • Rapport/liste des travaux • Impression de données à partir de la mémoire amovible • Application • FAX • E-mail • Dossier • Application • Destinataires multiples • Numérisation • FAX • Imprimante Manuel d’utilisation du FAX 7-8 Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux Affichage de l’écran de l’historique des travaux 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner le travail à vérifier. Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Consultation des informations détaillées des historiques Il est possible de consulter les informations détaillées de chaque historique. 1 Afficher l'écran. 2 Vérifier les informations. 1 Sélectionner [ ] pour le travail duquel consulter les détails. État/Annulation travail. Journ tâche impr 10:10 0011 doc0000112013081817... Termin. 0010 doc0000102013081815... Annulé 0009 doc0000092013081815... Termin. 0008 doc Erreur 1/3 Fermer Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent. REMARQUE Sélectionner [ ] ou [ ou la page suivante. ] pour consulter les informations affichées sur la page précédente 2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, sélectionner [Fermer]. Envoi de l'historique Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Envoyer historique (page 8-8) 7-9 Statut/Annulation des travaux > Opérations sur les travaux Opérations sur les travaux Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente. 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner [Pause de tt les impr.] dans l’écran d’état des travaux d'impression. Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. L’impression s’arrête. Pour reprendre l’impression des travaux en pause, sélectionner [Liste de ttes les impr.]. Annulation de travaux Un travail ayant l'état impression/en attente peut être annulé. 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner le travail à annuler dans la liste et sélectionner [Annuler]. 3 Sélectionner [Oui] dans l’écran de confirmation. Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. 7-10 Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication Périphérique/Communication Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. 2 Sélectionner le périphérique à vérifier. L’écran de vérification du statut ou de configuration des périphériques s’affiche. 2 Vérifier l'état. Il est possible de vérifier les éléments suivants. « Scanner » Affichage du statut de numérisation des originaux ou des informations d’erreur (bourrage papier, capot ouvert, etc.). « Imprimante » Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du statut, par exemple en attente. « FAX » • Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation. • Sélectionner [Ligne dés.] pour annuler l’envoi ou la réception de fax. Manuel d’utilisation du FAX « Mémoire amovible (Mémoire USB) » • Affichage de l’utilisation, de la capacité et de l'espace libre du support amovible connecté à la machine. • Sélectionner [Menu] > [Formater] pour formater le support externe. IMPORTANT Lorsque [Formater] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées. • Sélectionner [Retirer] pour retirer le support externe en toute sécurité. « Clavier USB » L'état du clavier USB en option est affiché. "État connexion réseau" L'état de la connexion au réseau s'affiche. "État connexion réseau en option" L'état de connexion d'un kit d'interface réseau en option s'affiche. "Réseau sans fil" L'état de connexion du kit d'interface réseau sans fil est affiché. « SSD » L'état du SSD en option est affiché. 7-11 Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) Vérification du niveau de toner et de papier sur l’écran tactile. 1 Afficher l'écran. 1 Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. 2 Sélectionner le périphérique à vérifier. 2 Vérifier l'état. Il est possible de vérifier les éléments suivants. « État cartouche » Affiche la quantité de toner restant par niveaux. Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner. « État papier » Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque source de papier. Affiche la quantité de papier restant par niveaux. 7-12 8 Configuration et réglage (menu système) Ce chapitre aborde les sujets suivants : Menu système .................................................................................................................................................... 8-2 Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 8-2 Paramètres du menu système ................................................................................................................. 8-3 Langue ..................................................................................................................................................... 8-6 Rapport .................................................................................................................................................... 8-6 Propriété util. ............................................................................................................................................ 8-8 Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... 8-9 Param. communs .................................................................................................................................... 8-11 Accueil ................................................................................................................................................... 8-20 Copie ..................................................................................................................................................... 8-21 Envoyer .................................................................................................................................................. 8-22 Boîte de document ................................................................................................................................. 8-23 FAX ........................................................................................................................................................ 8-23 Application ............................................................................................................................................. 8-24 Internet ................................................................................................................................................... 8-24 Carnet d'adresse/touche unique ............................................................................................................ 8-24 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux ..................................................................................... 8-25 Imprimante ............................................................................................................................................. 8-25 Système/Réseau ................................................................................................................................... 8-28 Date/Temporisation/Éco d'énergie ......................................................................................................... 8-40 Réglage/Maintenance ............................................................................................................................ 8-42 8-1 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Menu système Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : 1 Afficher l'écran. 2 Sélectionner une fonction. Sélectionner la touche [Menu système/Compteur]. 1 Menu système/Compteur. Menu système 1 Affiche les éléments du menu système. 10:10 2 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran. Assistant configuration rapide Langue 1/5 Rapport 3 Affiche les éléments de réglage Sélectionner la touche d'une fonction pour afficher l’écran de réglage. Compteur Fermer 2 4 Revient à l'écran précédent. Menu système/Compteur. Date/Temporisation/Éco d'énergie 10:10 Date/Heure 10/10/2014 10:10 3 Format de date DD/MM/YYYY 1/4 Définissez le fuseau horaire. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo Réinit.AutoPann. Activé 4 < Retour 3 Configurer les paramètres. Menu système/Compteur. Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire. 1 1 Sélection d'une valeur à accepter. 10:10 2 Revient à l'écran d'origine sans effectuer aucune modification. -12:00 Ligne internationale de changement de date -11:00 Temps universel-11 3 Accepte les réglages et quitte. 1/24 -10:00 Hawaii -09:00 Alaska 2 Annuler OK 3 REMARQUE • Pour modifier les paramètres qui nécessitent des privilèges d'administrateur, il faut être connecté avec des privilèges d'administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 • Si le paramètres par défaut de la fonction ont été modifiés, la touche [Annuler] peut être sélectionnée dans chaque écran de fonction pour modifier immédiatement les paramètres. Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins. 8-2 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres du menu système Cette section explique les fonctions qui peuvent être configurées dans le menu système. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans le menu système et sélectionner l'élément de configuration. Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Élément Description Assistant d'installation rapide L'assistant de configuration rapide configure les paramètres du fax, du réseau et de l'économiseur d'énergie. page 2-29 Langue Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile. page 8-6 Imprimer rapport Configurer les paramètres pour l'impression des rapports et des historiques. page 8-6 Paramètres rapport admin Page de référence Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX. Paramètres de rapport de résultat page 8-7 Envoyer historique page 8-8 Compteur Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées ou numérisées. page 2-44 Propriété util. Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations. page 8-8 Magasin 1 (à 4) Sélectionner le type de papier dans le magasin 1 (à 4). page 8-9 Bac MF Sélectionner le type de papier dans le bac MF. page 8-10 Écran pr défaut Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). page 8-11 Son Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. page 8-11 Paramètres de l'original Configure les paramètres pour les originaux. page 8-12 Paramètres du papier Configure les paramètres pour le papier. page 8-13 Fonctions par défaut Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche [Annuler]. page 8-16 Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs. Limite prédéf. Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. page 8-18 Gestion des erreurs Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur. page 8-18 Action toner couleur vide Choisir entre l'interdiction de l'impression ou l'utilisation du réglage noir et blanc pour l'impression lorsque le toner couleur est vide. page 8-18 Mesure Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens. page 8-18 Niveau d'alerte toner bas Définir la quantité de toner restant pour avertir l'administrateur de commander du toner lorsque le niveau toner devient bas. page 8-19 8-3 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Page de référence Mise en page du clavier Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères. page 8-19 Type de clavier USB Sélectionner le type de clavier USB à utiliser. page 8-19 Formater SSD Formater un SSD en option. page 8-19 Formater carteSD Formater une carte mémoire SD/SDHC optionnelle. page 8-20 Afficher état/journal Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. page 8-20 Util. de la touche Fonction Configurer les paramètres pour la touche de fonction sur le panneau de commande. page 8-20 Accueil Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil. page 8-20 Copie Configure les paramètres pour les fonctions de copie. page 8-21 Envoyer Configure les paramètres pour les fonctions d'envoi. page 8-22 Boîte de document Configure les paramètres concernant la boîte personnalisée, la boîte des travaux, la boîte de sous-adresse et la boîte Polling. page 8-23 Manuel d’utilisation du FAX FAX Configure les paramètres pour les fonctions du fax. — Manuel d’utilisation du FAX Application Configurer les paramètres pour Application. page 8-24 Internet Définir le proxy pour la connexion à Internet à partir d'une application. page 8-24 Carnet d'adresse/touche unique Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques. page 8-24 Carnet d’adresse: Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 3-23) Touche unique: Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-28) Nom d'utilisateur/ Comptabilisation des travaux Configure les paramètres concernant la gestion de la machine. — Login utilisat.: Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs (page 9-2) Compta. travaux: Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-33) Imprimante En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. page 8-25 Réseau Configurer les paramètres réseau. page 8-28 Réseau en option Configurer les paramètres pour le kit d'interface réseau sans fil en option. page 8-34 Réseau sans fil Configurer les paramètres pour le Kit d'interface réseau sans fil en option. page 8-35 Interface réseau (envoi) Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi, l'authentification réseau et la connexion au carnet d'adresses externe. page 8-36 Config. bloc d'interface Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. page 8-37 8-4 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Page de référence Niveau sécurité Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu. — Redémarrer Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.) page 8-37 Paramètre disque RAM Un disque RAM peut être créé et sa taille peut être définie. page 8-38 Mémoire optionnelle Lorsqu'une mémoire en option est installée, sélectionner le schéma d'allocation de mémoire en fonction de l'application avec laquelle l'équipement est utilisé. page 8-38 Sécurité des données Configurer les paramètres pour les données stockées sur le SSD en option et dans la mémoire de la machine. page 8-39 Fonctions en option Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine. page 8-39 Date/Temporisation/Éco d'énergie Configure les paramètres concernant la date et l'heure. page 8-40 Réglage/Maintenance Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. page 8-42 8-5 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Langue Touche [Menu système/Compteur] > [Langue] Élément Description Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile. Langue Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Touche [Menu système/Compteur] > [Rapport] > [Imprimer rapport] Élément Page d’état Description Imprime la page d'état permettant de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés. Rapport d'état Firmware Version Liste des polices Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés sur la machine. État du réseau Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole. Page configuration réseau 8-6 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description État du service Imprime l'état du service. Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance. Rapport de comptabilité Imprime le rapport comptable, permettant de vérifier les comptes enregistrés sur la machine. Liste de boîtes de sousadresse Imprime le rapport sur la fonction fax. Manuel d’utilisation du FAX Liste FAX (Index) Liste FAX (N°) REMARQUE Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée. Rapport d'envoi FAX Rapport récept° FAX Statut du réseau optionnel Imprime l'état du réseau optionnel, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau en option, l’adresse réseau et le protocole. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau sans fil en option est installée. Paramètres rapport admin Touche [Menu système/Compteur] > [Rapport] > [Paramètres rapport admin] Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Manuel d’utilisation du FAX Paramètres de rapport de résultat Touche [Menu système/Compteur] > [Rapport] > [Paramètres de rapport de résultat] Élément Rapport résult. d'envoi E-mail/dossier Description Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission. Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission par e-mail ou SMB/FTP. Valeur : Désactivé, Activé, Erreur uniquement FAX*1 Annulé avant l'envoi*2 Manuel d’utilisation du FAX Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Valeur : Désactivé, Activé Format destinataire*2 Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi. Valeur : Nom ou destination, Nom et destination Rapp. résult. récp. FAX*1 Paramètre Avis de fin du travail Manuel d’utilisation du FAX Joint les images envoyées aux avis de fin de travail. Valeur : Ne pas joindre l'image, Joindre l'image *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. *2 Si « E-mail/Dossier » et « FAX » sont réglés sur [Désactivé], cette fonction ne s'affiche pas. 8-7 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Envoyer historique Touche [Menu système/Compteur] > [Rapport] > [Envoyer historique] Élément Description Envoyer historique Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal aux destinations spécifiées. Envoi automatique Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, spécifier le nombre d'historiques des travaux. La plage de réglage est comprise entre 1 et 16. Destination Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail. Objet de l'hist. trav. Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par e-mail. Valeur : 60 caractères maximum Informations personnelles Sélectionner si inclure ou non les informations personnelles dans le journal des travaux. Valeur : Inclure, Exclure Propriété util. Touche [Menu système/Compteur] > [Propriété util.] Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations. Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3) 8-8 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF. Magasin 1 (à 4) Touche [Menu système/Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] > [Magasin 1 (à 4)] Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 4. Sélection Format papier*1 Métrique Format/type possible Sélectionner l’un des formats métriques standard. Valeurs Magasin 1 : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Magasins 2 à 4 : A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm Pouce Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Valeurs : Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Autre Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Valeurs Magasin 1 : 16K, ISO B5, Perso*2 Magasins 2 à 4 : 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé*2 Type de support*3 Sélectionner le type de support. Valeurs Magasin 1 : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Vélin (60 - 105 g/m2), Recyclé, Pré-imprimé*4, Relié, Couleur, Perforé*4, En-tête*4, Épais (106 - 163 g/m2), Hte qualité, Personnalisé 1 - 8 Magasins 2 à 4 : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Vélin (60 - 105 g/m2), Recyclé, Pré-imprimé*4, Étiquettes, Relié, Couleur, Perforé*4, En-tête*4, Enveloppe, Couché, Épais (106 - 220 g/m2), Hte qualité, Personnalisé 1 - 8 *1 Régler ce paramètre uniquement lorsque la molette du format du magasin est réglée sur « Other ». *2 Les formats de papier personnalisés sont définis pour chaque magasin. Format de papier perso (page 8-13) *3 Pour sélectionner un type de support différent de « Normal ». Config. type de support (page 8-15) Lorsqu'un grammage de papier qui ne peut pas être chargé dans le bac est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas. *4 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête. Action papier spécial (page 8-14) 8-9 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Bac MF Touche [Menu système/Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] > [Bac MF] Sélectionner le format de papier et le type de support pour le bac MF. Élément Format papier Métrique Description Sélectionner l’un des formats métriques standard. Valeurs : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Pouce Sélectionner l’un des formats en pouce standard. Valeurs : Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Autre Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés. Valeurs : 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufuku Hagaki (Carte-réponse), Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé*1 Type de support*2 Sélectionner le type de support. Valeurs : Normal (60 à 105 g/m2), Rugueux, Transparent, Vélin (60 à 105g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Épais (106 à 220g/m2), Couché, Hte qualité, Personnalisé 1 à 8 *1 Pour plus d’information sur la spécification du format de papier personnalisé. Format de papier perso (page 8-13) *2 Pour sélectionner un type de support différent de « Normal ». Config. type de support (page 8-15) *3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête. Action papier spécial (page 8-14) 8-10 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Param. communs Configure le fonctionnement général de la machine. Écran pr défaut Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Écran pr défaut] Élément Écran pr défaut Description Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Valeur : Accueil, Copier, Envoyer, FAX*1, Boîte personnalisée, Boîte travaux, Mémoire amovible, Boîte ss-adresse*1, Boîte Polling*1, Favoris, Statut, Nom de l'application*2 *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. *2 L'application en cours d'exécution s'affiche. Application (page 5-11) Son Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Son] Élément Alarme Volume Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Réglage du niveau sonore de l’alarme. Valeur : 0 (Muet), 1 (Minimum), 2, 3 (Moyen), 4, 5 (Maximum) Confirmation de la clé Émission d’un signal sonore lors de la sélection des touches du panneau de commande et de l’écran tactile. Valeur : Désactivé, Activé Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression. Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement*1 Prêt Signal sonore annonçant la fin du préchauffage. Valeur : Désactivé, Activé Avertissement Signal sonore annonçant une erreur. Valeur : Désactivé, Activé Clavier USB Émet un son pour confirmer l'appui sur les touches. Valeur : Désactivé, Activé Volume haut-parleur FAX*1 Manuel d’utilisation du FAX Volume du moniteur FAX*1 Manuel d’utilisation du FAX *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 8-11 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres de l'original Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Paramètres de l'original] Configurer les paramètres pour les originaux. Élément Format de l'orig. perso Description Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner un format d’orignal. Valeur Métrique X : 50 à 356 mm (par pas de 1 mm) Y : 50 à 216 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 1,97 à 14,02" (par pas de 0,01") Y : 1,97 à 8,50" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Horizontal Format de l’original par défaut Cette fonction permet de définir le format d’original par défaut. Valeur Métrique : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Pouce : Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Autres : 16K 8-12 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètres du papier Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Paramètres du papier] Configurer les paramètres pour le papier. Élément Format de papier perso Description Cette fonction permet de configurer les formats de papier utilisés régulièrement. Un format de papier personnalisé est défini pour chaque source d'alimentation du papier. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner un format de papier. Format bac 1*1 Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le magasin 1 Valeur Métrique X : 105 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 4,13 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical Format bac 2 (à 4)*1 Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le magasin 2 à 4. Valeur Métrique X : 92 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 162 à 356 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 3,62 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 6,38 à 14,02" (par pas de 0,01") Bac MF dimen Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le bac MF. Valeur Métrique X : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical Horizontal *1 Régler ce paramètre uniquement lorsque la molette du format du magasin est réglée sur « Other ». 8-13 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Config. type de support Description Cette fonction permet de sélectionner le grammage pour chaque type de papier. Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Config. type de support (page 8-15) Source papier par défaut Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 4 et bac MF. Valeur : Magasin 1 à 4, Bac MF REMARQUE Les options [Magasin 2] à [Magasin 4] sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé. Sélection du papier Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut. Valeur Auto : Sélection automatique du magasin contenant le même format papier que l’original. Source papier par défaut : Sélection de la source de papier définie par la fonction Source papier par défaut. Support Mode Auto (couleur) Support Mode Auto (N&B) Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si l’option [Normal] est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié. Valeur : Tous types de supports, Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité, Personnalisé 1 à 8 Action papier spécial Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Définir sens d'impression] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.]. Si [Définir sens d'impression] est sélectionné, charger le papier en procédant comme suit. Exemple : copie sur papier à en-tête Original Papier Finition Magasin Bac MF Original Papier Finition Magasin Bac MF Valeur : Définir sens impression, Priorité vit. 8-14 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Config. type de support Les combinaisons suivantes de type de support et grammage du papier sont disponibles. Grammage du papier Grammage (g/m2) Grammage du papier Grammage (g/m2) Léger 52 g/m² à 59 g/m² Lourd 1 106 g/m² à 135 g/m² Normal 1 60 g/m² à 74 g/m² Lourd 2 136 g/m² à 163 g/m² Normal 2 75 g/m² à 90 g/m² Lourd 3 164 g/m² à 220 g/m² Normal 3 91 g/m² à 105 g/m² Très lourd Transparents Le grammage par défaut de chaque type de support est indiqué. Type de support Défaut Type de support Défaut Normal Normal 2 Couleur Normal 2 Rugueux Normal 3 Perforé Normal 2 Vélin Normal 1 En-tête Normal 2 Étiquettes Lourd 1 Enveloppe Lourd 2 Recyclé Normal 2 Épais Lourd 2 Préimprimé Normal 2 Hte qual. Normal 2 Relié Normal 3 Couché Lourd 1 Carte Lourd 1 Personnalisé 1 à 8 Normal 2 Pour les options Personnalisé 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Élément Impression recto verso Nom Description Interdire L’impression recto verso est autorisée. Autoriser L’impression recto verso n’est pas autorisée. Modifier les noms des options Personnalisé 1 à 8. Les noms sont limités à 16 caractères. Lors de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche. Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 8-15 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Fonctions par défaut Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Fonctions par défaut] Élément Format de fichier Description Sélectionner le type par défaut des fichiers à envoyer. Valeur : PDF, PDF haute compr. PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS Orientation de l’original Définir l’orientation de l’original par défaut. Valeur : Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Assembler Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler. Valeur : Désactivé, Activé Séparation des fichiers Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut. Valeur : Désactivé, Chaque page Résolution de numérisation Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : 600×600dpi, 400×400dpi Ultra-fin, 300×300dpi, 200×400dpi Très fin, 200×200dpi Fin, 200×100dpi Normal Sélection couleur (copie) Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de copie par défaut. Valeur : Couleur auto, Couleur, Noir et blanc Sélect. coul. (env/enr) Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents par défaut. Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris, Noir et blanc Image de l'original (copie) Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour la copie. Valeur : Texte+Photo, Photo, Texte, Graphique/carte, Sortie imprimante Image de l'original (env/enr) Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour l'envoi/stockage. Valeur : Texte+Photo, Photo, Texte, Texte (pour OCR), Texte léger/trait fin REMARQUE [Texte (pour OCR)] n'est disponible que lorsque « Sélection couleur » est réglé sur [Auto(Couleur/N&B)] ou [Noir & Blanc]. Rég. densité arrière-plan (Copie) Cette fonction permet de définir la densité d'arrière-plan par défaut (copie). Rég. densité arrière-plan (env/ enr) Définir le paramètre Dens.Arr.-plan (env/enr) par défaut. EcoPrint Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut. Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5) Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5) Valeur : Désactivé, Activé Eviter effet copie(copie) Définir la valeur par défaut pour éviter l'effet copie (copie). Valeur : Désactivé, Activé Eviter effet copie(env/enr) Définir le paramètre par défaut pour éviter l'effet copie (envoi/stockage). Valeur : Désactivé, Activé Sauter page blanche (copie) Définir les paramètres Sauter page blanche (copie) par défaut. Valeur : Désactivé, Activé Sauter page blanche (envoi/ stockage) Résolution trans. FAX Définir les paramètres Sauter page blanche (envoi/stockage) par défaut. Valeur : Désactivé, Activé Manuel d’utilisation du FAX 8-16 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Description Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux. Zoom Valeur : 100%, Auto Numérisation continue (sauf FAX) Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut. Valeur : Désactivé, Activé Numérisation continue (FAX) Entrée du nom de fichier Manuel d’utilisation du FAX Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Valeur Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Infos suppl. : Aucune, Date et heure, Nº trav, Nº trav & Date et heure, Date et heure & Nº trav Objet/corps de l’E-Mail Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail. Valeur Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés. Corps : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés. Transmission cryptée FTP Définir la valeur par défaut pour le cryptage du document pendant la transmission. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Ce paramètre est affiché lorsque le protocole sécurisé « SSL » est réglé sur [Activé]. Impression JPEG/TIFF Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF. Valeur : Format papier, Résolution de l'image, Résolution impression Adapter XPS à la page Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page. Valeur : Désactivé, Activé Paramètres détaillés Qualité image — Régler la valeur par défaut pour la plage de réglage de la qualité d'image lors de la sélection du format de fichier avec lequel envoyer et stoker les images. Valeur : 1 Basse (haute compr.), 2, 3, 4, 5 Haute (basse compr.) PDF/A Régler la valeur par défaut pour PDF/A lors de la sélection du format de fichier avec lequel envoyer et stoker les images. Valeur : Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b PDF haute compr. Sélectionner le paramètre de qualité par défaut pout les fichiers PDF haute compression. Valeur : Priorité niveau compr., Standard, Priorité qualité Niveau détection blanc (copie) Sélectionner les paramètres Niveau détection blanc (copie) par défaut. Niveau détection blanc (envoi/stockage) Sélectionner les paramètres Niveau détection blanc (envoi/stockage) par défaut. Valeur : Faible, Moyen, Élevé Valeur : Faible, Moyen, Élevé 8-17 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Limite prédéf. Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Limite prédéf.] Élément Limite prédéf Description Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné. Valeur : 1 à 999 copies. Gestion des erreurs Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Gestion erreurs] Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur. Élément Erreur Recto verso Description Sélectionner une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour le format et le type de papier sélectionnés. Valeur Recto : Impression en recto Afficher erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Err. papier non corresp. Sélectionner une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant pas au format ou au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression à partir de l'ordinateur en spécifiant le magasin ou le bac MF. Valeur Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres. Afficher erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche. Action toner couleur vide Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Action toner couleur vide] Élément Action toner couleur vide Description Choisir entre l'interdiction de l'impression ou l'utilisation du réglage noir et blanc pour l'impression lorsque le toner couleur est vide. Valeur : Arrêter, Imprimer en Noir & Blanc Mesure Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Mesure] Élément Mesure Description Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens. Valeur : mm, pouces 8-18 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Niveau d'alerte toner bas Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Niveau d'alerte toner bas] Élément Alerte toner bas Description Définir la quantité de toner restant pour avertir l'administrateur de commander du toner lorsque le niveau toner devient bas. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Désactiver] pour être averti du toner bas lorsque la quantité de toner restant atteint 5 %. Si [Activé] est sélectionné, définir la quantité de toner restant nécessaire à déclencher l'alerte. La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %). Mise en page du clavier Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Mise en page du clavier] Élément Mise en page du clavier Description Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères. Valeur : QWERTY, QWERTZ, AZERTY Type de clavier USB Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Type de clavier USB] Élément Type de clavier USB Description Sélectionner le type de clavier USB à utiliser. Valeur : US-Anglais, US-Anglais avec Euro, Français, Allemand Formater SSD Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Formater SSD] Formater un SSD en option. Lorsqu'un SSD en option est inséré pour la première fois dans l'imprimante, il doit être formaté avant l'utilisation. IMPORTANT Le formatage détruira toutes les données existantes sur le dispositif de stockage, y compris le SSD utilisé. REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est installé. 8-19 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Formater carteSD Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Formater carteSD] Formater une carte mémoire SD/SDHC optionnelle. Une nouvelle carte SD doit être formatée avant de pouvoir être utilisée dans la machine. IMPORTANT • Le formatage détruira toutes les données existantes sur le dispositif de stockage, y compris le carte SD utilisé. • Si des applications sont installées, ne pas formater la carte SD pour éviter la suppression de l'application sur la carte SD. Afficher état/journal Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Afficher état/journal] Élément Afficher état/journal Description Définir la méthode d'affichage de l'état/journal. Afficher le détail des travaux Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout Afficher journal des travaux Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout Afficher le journal de fax*1 Valeur : Afficher tout, Masquer tout *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. Util. de la touche Fonction Touche [Menu système/Compteur] > [Param. communs] > [Util. de la touche Fonction] Élément Util. de la touche Fonction Description Sélectionner si activer ou non la touche [Copier], la touche [Envoyer] et la touche [FAX] sur le panneau de commande. Touche Copier Valeur : Désactiver, Activer Touche Envoyer Valeur : Désactiver, Activer Touche FAX*1 Valeur : Désactiver, Activer *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. Accueil Touche [Menu système/Compteur] > [Accueil] Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil. Modification de l'écran d'accueil (page 2-14) 8-20 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Copie Touche [Menu système/Compteur] > [Copier] Configure les paramètres pour les fonctions de copie. Élément Sélection auto du papier Description Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom. Valeur Format le mieux adapté : Sélection du papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original. Identique à l'original : Sélection du papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom. Priorité % automatique Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement). Valeur : Désactivé, Activé Réserver priorité suivante Spécifier si l'écran par défaut s'affiche lorsqu'un travail de copie suivant est réservé en cours d'impression. Pour afficher l'écran par défaut, sélectionner [Activé]. Valeur : Désactivé, Activé Action lect. CAD Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner l'opération de numérisation pour le chargeur de documents. Valeur Priorité vit. : Priorité donnée à la vitesse de numérisation. Priorité qualité : Priorité donnée à la qualité d'image à une vitesse de numérisation légèrement inférieure. 8-21 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Envoyer Touche [Menu système/Compteur] > [Envoyer] Configure les paramètres pour les fonctions d'envoi. Élément Conf. dest. avant envoi Description Lors de l'exécution des travaux d'envoi, afficher l'écran de confirmation des destinations après avoir appuyé sur la touche [Départ] .*1 Valeur : Désactivé, Activé Contr. entrée nouv. dest. Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, afficher l'écran de vérification d'entrée pour vérifier la destination entrée.*1 Valeur : Désactivé, Activé Envoi et transfert Renvoi auto Définir si envoyer l'original à une autre destination et le stocker lors de l'envoi d'images. Définir la règle pour l'envoi de l'original. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir les règles de transfert parmi [FAX]*2, [E-mail], [Dossier (SMB)] et [Dossier (FTP)]. Destination Définir la destination de transfert de l'original. Une seule destination peut être définie. Il est possible de vérifier et de modifier l'adresse définie. Procéder comme suit pour enregistrer la destination. • Carnet d'adresses • Crnt d'adr. ext. • Entrée adresse (E-mail) • Entrée adresse (dossier) Spécification de la destination (page 5-20) Compression TIFF couleur Sélectionner la méthode de compression pour les images TIFF gérées sur cette machine. Valeur : TIFF V6, TTN2 Écran par défaut Pour définir l'écran par défaut affiché lors de la sélection de la touche [Envoyer] procéder comme suit. Valeur : Destination, Carnet d'adresses, Crnt d'adr ext., Touche unique Entrée nouvelle destination Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination.*1 Valeur : Interdire, Autoriser Rappeler destination Sélectionner si autoriser ou non l'usage de [Rappeler] sur l'écran d'envoi.*1 Valeur : Interdire, Autoriser *1 Valable également lors de l'envoi de fax. *2 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 8-22 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Boîte de document Touche [Menu système/Compteur] > [Boîte de document] Configure les paramètres concernant la boîte personnalisée, la boîte des travaux, la boîte de sous-adresse et la boîte Polling. Élément Description Boîte personnalisée Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée. Ajouter/modif. Boîte Paramètre par défaut Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-39) Tps suppr. auto fichier Définir le délai pour la suppression automatique des documents stockés. Boîte de sous-adresse*1 Boîte des travaux Stock trav pr cop rapide Manuel d’utilisation du FAX Configurer les paramètres pour la boîte des travaux. Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Valeur : nombre entre 0 et 300 REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé. Suppr. stockage travaux Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie. Valeur : Désactivé, 1 heure, 4 heures, 1 jour, 1 semaine REMARQUE Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la fonction. Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir compte du réglage de cette fonction. Support stockage Sélectionner le support de stockage à utiliser. Valeur : SSD, Carte SD REMARQUE Ce paramètre ne s'affiche pas si le SSD ou la carte SD ne sont pas installés. Boîte Polling*1 Manuel d’utilisation du FAX *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. FAX Touche [Menu système/Compteur] > [FAX] Configurer les paramètres pour le fax. Manuel d’utilisation du FAX 8-23 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Application Touche [Menu système/Compteur] > [Application] Configurer les paramètres pour Application. Élément Application Description Il est possible d'installer, d'activer, de désactiver et de désinstaller les applications. Application (page 5-11) Internet Touche [Menu système/Compteur] > [Internet] Définir le proxy pour la connexion à Internet à partir d'une application. Élément Description Définir les paramètres du proxy. Proxy Valeur : Désactivé, Activé Util. même proxy Sélectionner si le même serveur proxy doit être utilisé ou non pour tous les protocoles. Si le même serveur proxy n'est pas utilisé, sélectionner [Désactivé]. Valeur : Désactivé, Activé Serveur proxy HTTP Définir un serveur proxy (HTTP). Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port). Serveur proxy HTTPS Définir un serveur proxy (HTTPS). Ce paramètre est disponible lorsque [Util. même proxy] est réglé sur [Désactivé]. Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port). Aucun dom. proxy Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy. Valeur : (entrer le nom de domaine). Carnet d'adresse/touche unique Carnet d'adresses Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adr] Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses. Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 3-23) Touche unique Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresses/Touche unique] > [Touche unique] Configurer les paramètres pour la touche unique. Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-28) 8-24 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Carnet d'adr. par défaut Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adr. par défaut] Élément Description Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet d'adresses. Tri Valeur : N°, Nom Impr. liste Touche [Menu système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Impr. liste] Manuel d’utilisation du FAX Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux] Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs (page 9-2) Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-33) Travail avec ID de compte inconnu (page 9-50) Imprimante Touche [Menu système/Compteur] > [Imprimante] En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. Élément Émulation Description Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes. Valeur : PCL6, KPDL, KPDL(Auto) REMARQUE Si [KPDL(Auto)] est sélectionné, configurer également « Autre émulation ». Si [KPDL] ou [KPDL(Auto)] est sélectionné, configurer également « Rapport d'erreur KPDL ». Alt Émulation Si l’on sélectionne le mode d’émulation [KPDL(Auto)], il est possible de basculer entre le mode KPDL et une autre émulation (émulation alternative) automatiquement, en fonction des données à imprimer. Valeur : PCL6 Rapport d'erreur KPDL En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des erreurs doit être imprimé ou non. Valeur : Désactivé, Activé Mode couleurs Il est possible de choisir si les rapports sont imprimés en couleur ou en noir et blanc. Valeur : Couleur, Monochrome EcoPrint Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus pâle ne constitue pas un problème. Valeur : Désactivé, Activé 8-25 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Annuler A4/Letter Description Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même format lors de l’impression. Valeur Désactivé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents. Activé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier. Recto verso Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso. Valeur : Recto, Recto verso Bord rel. long, Recto verso Bord rel.court Copies Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999. Valeur : 1 à 999 copies Orientation Définir l'orientation par défaut [Portrait] ou [Paysage]. Valeur : Portrait, Paysage A4 étendu Activer cette option pour augmenter le nombre maximum de caractères pouvant être imprimée sur une ligne pour une page A4 (78 caractères d'une taille de 10) et au format Letter (80 caractères d'une taille de 10). Ce réglage ne fonctionne que pour l'émulation PCL6. Valeur : Désactivé, Activé Expiration du délai saut de page Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Le délai varie de 5 à 495 secondes. Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes) Saut de ligne Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH). Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut Retour chariot Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère 0DH). Valeur : Retour chariot, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer retour Nom trav. Définir si le nom de travail est affiché ou non dans le pilote d'imprimante. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir le nom du travail à afficher parmi [Nom trav.], [Nº travail + nom travail] ou [Nom travail + nº travail]. Nom d'utilisateur Définir si le nom d'utilisateur est affiché ou non dans le pilote d'imprimante. Valeur : Désactivé, Activé Priorité bac MF Si le papier est placé dans le bac MF, il est possible de donner la priorité au bac MF pour le chargement du papier. Valeur Désactivé : Les paramètres du pilote d'imprimante sont suivis. Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le bac MF, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du bac MF. Toujours : S'il y a du papier dans le bac MF, l'alimentation du papier sera effectué à partir du bac MF quel que soit le réglage du pilote d'imprimante. Mode d'alimentation du papier Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés. Valeur Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné. Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée. 8-26 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Chang. bac auto Description Sélectionner les actions suivantes lorsque le papier est terminé dans la source de papier durant l'impression. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Désactivé], est sélectionné, la machine affiche « Ajoutez le papier suivant dans le magasin #. » (# est un numéro de magasin) ou « Ajouter le papier suivant dans le bac MF. » et interrompt l'impression. Charger le papier en fonction de la source de papier affichée pour reprendre l'impression. Pour imprimer à partir d'un autre magasin de papier, sélectionner [Sélection papier]. Sélectionner la source de papier souhaitée. Si [Activé] est sélectionné, la machine continue automatiquement l'impression lorsque l'autre magasin contient le même papier que le magasin en cours d'utilisation. Mode brillant Le mode brillant augmente l'effet de brillance de l'impression. Toutefois, l'impression peut prendre plus de temps. Valeur : Désactivé, Activé IMPORTANT Le mode brillant n'est pas disponible lorsque [Étiquettes] et [Transparent] sont sélectionnés comme paramètre de type de papier. Paramètres magasin/bac MF (page 8-9) Selon le papier utilisé, l'impression en mode brillant peut tuiler le papier. Pour réduire le tuilage, essayer d'utiliser du papier épais. 8-27 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Système/Réseau Configure les paramètres système de la machine. Réseau Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Réseau] Configurer les paramètres réseau. Nom d'hôte Élément Nom d'hôte Description Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Modification des informations de la machine (page 2-51) Config. TCP/IP Élément TCP/IP Description Cette fonction permet de configurer TCP/IP pour une connexion au réseau Windows. Valeur : Désactivé, Activé Paramètres IPv4 Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est réglé sur [Activé]. DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4). Valeur : Désactivé, Activé Auto-IP Sélectionner si utiliser ou non Auto-IP. Valeur : Désactivé, Activé Adresse IP Définir les adresses IP. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie. Masque de sous-rés. Définir les masques de sous-réseau IP. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie. Passerelle déf. Définir les adresses IP de passerelle. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-28 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Paramètres IPv6 IPv6 Description Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est sur [Activé]. Sélectionner si utiliser ou non IPv6. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP(lien local)/Longu. préfixe] après le redémarrage du réseau. Réglage manuel Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour TCP/IP (IPv6). Valeur Adresse IP (Manuel) : (numéros (128 bits au total) séparés par des points) Longueur de préfixe : 0 à 128 Passerelle par défaut : ###.###.###.### REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Pour entrer [Passerelle par défaut], régler [RA (Stateless)] sur [Désactivé]. RA (Stateless) Sélectionner si utiliser ou non RA (Stateless). Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP(sans état)/Longu. préfixe] après le redémarrage du réseau. DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6). Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP(Stateful)/Longu. préfixe] après le redémarrage du réseau. Bonjour Sélectionner l’utilisation ou non de Bonjour. Valeur : Désactivé, Activé IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-29 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Détails du protocole NetBEUI Description ― Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI.*1 Valeur : Désactivé, Activé LPD Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant LPD.*1 Valeur : Désactivé, Activé SMTP (transmis. E-mail) Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP. Valeur : Désactivé, Activé POP3 (réception e-mail) Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3. Valeur : Désactivé, Activé Client FTP (transmission)Serveur FTP (Réception) Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant FTP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port FTP. Utiliser le port FTP par défaut 21. Serveur FTP (Réception) Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP.*1 Client SMB Client (Transmission) Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant SMB. Si [Activé] est selectionné, définir le numéro de port SMB par défaut. Utiliser le port SMB par défaut 445. Valeur : Désactivé, Activé (Port 1 - 65 535) Valeur : Désactivé, Activé Valeur : Désactivé, Activé (Port : 1-65535) LDAP Sélectionner l’utilisation ou non de LDAP. Valeur : Désactivé, Activé SNMP Sélectionner la communication ou non avec SNMP.*1 Valeur : Désactivé, Activé SNMPv3 Sélectionner la communication ou non avec SNMPv3.*1 Valeur : Désactivé, Activé HTTPS Sélectionner la communication ou non avec HTTPS.*1 *2 Valeur : Désactivé, Activé IPP Sélectionner la communication ou non avec IPP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP par défaut. Utiliser le port IPP par défaut 631.*1 *2 Valeur : Désactivé, Activé (Port 1 - 32 767) IPP sur SSL Sélectionner l’utilisation ou non de IPP sur SSL. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP over SSL par défaut. Utiliser le port IPP over SSL par défaut 443.*1 *2 Valeur : Désactivé, Activé (Port 1 - 32 767) HTTPS Sélectionner la communication ou non avec HTTPS.*1 *2 Valeur : Désactivé, Activé Port RAW Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port RAW.*1 Valeur : Désactivé, Activé *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine. *2 Régler « SSL » sur [Activé] dans "Protocole sécurisé". Protocole sécurisé à la page 8-32. 8-30 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément ThinPrint Description Sélectionner si utiliser ou non ThinPrint. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port ThinPrint par défaut. Utiliser le port par défaut 4000.*1 *2 Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32 767) REMARQUE Cette fonction est affichée uniquement lorsque l'option ThinPrint est activée. ThinPrintOver SSL Pour utiliser Thin Print over SSL, sélectionner [Thin Print over SSL] et sélectionner [Activé]. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Embedded Web Server RX User Guide *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine. *2 Régler "SSL" sur [Activé] dans "Protocole sécurisé". Protocole sécurisé (page 8-32) Numérisation WSD Élément Numérisation WSD Description Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD.*1 Valeur : Désactivé, Activé *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine. Impression WSD Élément Impression WSD Description Sélectionner s'il faut utiliser nos services Web propriétaires. Le pilote WIA, le pilote TWAIN et le pilote de fax réseau utilisent ce service Web WSD amélioré.*1 Valeur : Désactivé, Activé *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine. WSD amélioré Élément WSD amélioré Description Sélectionner s'il faut utiliser nos services Web propriétaires.*1 Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la fonction des pilotes WIA, TWAIN et Network FAX. *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-31 Configuration et réglage (menu système) > Menu système WSD amélioré (SSL) Élément WSD amélioré (SSL) Description Sélectionner s'il faut utiliser nos services Web propriétaires sur SSL.*1 *2 Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la fonction des pilotes WIA, TWAIN et Network FAX. *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine. *2 Régler "SSL" sur [Activé ] dans "Protocole sécurisé". Protocole sécurisé (page 8-32) IPSec Élément Description Effectuer ce réglage en cas d'utilisation d'IPSec. IPSec Valeur : Désactivé, Activé Protocole sécurisé Élément Description Sélectionner l’utilisation ou non de SSL. SSL Valeur : Désactivé, Activé Sécurité IPP Sélectionner le niveau de sécurité IPP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé]. Valeur : IPP/IPP over SSL, IPPoverSSL uniquement Sécurité HTTP Sélectionner le niveau de sécurité HTTP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé]. Valeur : HTTP/HTTPS, HTTPS uniquement Sécurité SMTP Sélectionner le protocole de communication en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur SMTP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé]. Valeur : Désactivé, SSL/TLS, STARTTLS Sécurité POP3 (utilisateur 1) Sélectionner le protocole de communication en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur POP3. Ce paramètre est disponible lorsque POP3 est réglé sur [Activé]. Sécurité POP3 (utilisateur 2) Valeur : Désactivé, SSL/TLS, STARTTLS Sécurité POP3 (utilisateur 3) Interface LAN Élément Interface LAN Description Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser. Valeur : Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-32 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Ping Élément Description Vérifie si la communication est possible avec le destinataire en saisissant le nom d'hôte ou l'adresse IP de la destination. Ping REMARQUE Si [Interface réseau (envoi))] est réglé sur [Réseau en option], cet élément ne s'affiche pas. Redém. réseau Élément Redém. réseau Description Redémarre le réseau. Proxy Élément Description Définir le proxy pour la connexion à Internet à partir d'une application. Proxy Valeur : Désactivé, Activé Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles Sélectionner si le même serveur proxy doit être utilisé ou non pour tous les protocoles. Serveur proxy (HTTP) Définir un serveur proxy (HTTP). Valeur : Désactivé, Activé Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port). Serveur proxy (HTTPS) Définir un serveur proxy (HTTPS). Ce paramètre est disponible lorsque "Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles" est sur [Désactivé]. Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port). N'utilisez pas proxy pour les domaines suivants Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy. Valeur : (entrer le nom de domaine). 8-33 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Réseau en option Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Réseau en option] Configurer les paramètres pour le kit d'interface réseau sans fil en option. REMARQUE Ce menu est affiché lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau sans fil en option est installée. Général Élément Nom d'hôte Description Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Modification des informations de la machine (page 2-51) Configuration TCP/IP Pour plus de détails sur la valeur du paramètre. Config. TCP/IP (page 8-28) IPSec (page 8-32) Interface LAN Sélectionner le type d'interface réseau.*1 Valeur : Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Kit d’interface réseau en option est installé. Filtre d'adresse MAC Sélectionner si utiliser ou non le filtre d'adresse MAC. Manuel d'utilisation pour l'Kit d’interface réseau en option Valeur : Désactivé, Activé Redém. réseau Redémarre la carte réseau de la machine. *1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau. 8-34 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Réseau sans fil Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Réseau sans fil] Configurer les paramètres pour le Kit d'interface réseau sans fil en option. Paramétrage REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Kit d'interface réseau sans fil en option est installé. Élément Description Statut connexion Lorsque le Kit d'interface réseau sans fil en option est installé, il est possible de vérifier l'état du réseau sans fil. Assistant d'installation rapide Si la machine se connecte à un point d'accès qui prend en charge la configuration automatique du réseau sans fil, les paramètres de connexion peuvent être configurés avec l'installation rapide. Réseau disponible Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter. Bouton-poussoir Si le point d'accès prend en charge le bouton-poussoir, les paramètres sans fil peuvent être configurés en utilisant le bouton-poussoir. Ce paramètre exécute le bouton-poussoir et la connexion est démarrée en appuyant sur le bouton-poussoir du point d'accès. REMARQUE La méthode du bouton-poussoir ne prend en charge que la WPS. Méthode code PIN(produit) Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement. Méthode code PIN(terminal) Démarre la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code PIN du point d'accès. 8-35 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Install. perso Nom réseau (SSID) Description Les paramètres détaillés pour le réseau sans fil peuvent être modifiés. Définir le SSID (Service Set Identifier) du réseau sans fil auquel la machine se connecte. REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Mode connexion Définir le mode de connexion. Valeur : Ad Hoc, Infrastructure REMARQUE Ad Hoc : Communique directement avec la machine sans passer par un point d'accès. Cette méthode ne peut pas être utilisée pour se connecter à deux machines ou plus. Infrastructure : Établit la communication par le biais d'un point d'accès. Canal Définir le canal. Utiliser [-] / [+] ou sur les touches numériques pour saisir un numéro. Valeur : 1 à 11 Authentification réseau Sélectionner le type d'authentification réseau. Pour sélectionner d'autres options, ouvrir la page d'accueil de la machine à partir d'un ordinateur. Valeur : Ouvert, Partagé, WPA-PSK*1, WPA2-PSK*1 Cryptage Sélectionner la méthode de cryptage. Si une option différente de [Désactiver] est sélectionnée, saisir la clé WEP ou la clé prépartagée. Les valeurs du paramètre varient selon le paramètre d'authentification réseau. Sélectionner [Cryptage données]. Lorsque Authentification réseau est réglé sur [Ouvert] ou [Partagé] Valeur : Désactiver, WEP Lorsque Authentification réseau est réglé sur [WPA-PSK] ou [WPA2-PSK] Valeur : TKIP*2, AES, Auto*2 REMARQUE Si [WEP] est sélectionné, saisir la clé WEP. Jusqu'à 26 caractères peuvent être entrés. Si [TKIP], [AES] ou [Auto] est sélectionné, saisir la clé prépartagée. Saisir la valeur sur 8 à 64 caractères. *1 Ne s'affiche pas si [Ad Hoc] est sélectionné pour « Mode connexion ». *2 Ne s'affiche pas si [WPA2-PSK] est sélectionné pour « Authentification réseau ». Interface réseau (envoi) Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Interface réseau (envoi)] REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau sans fil en option est installée. Élément Interface réseau (envoi) Description Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi, l'authentification réseau et la connexion au carnet d'adresses externe. Valeur : Standard, Réseau en option 8-36 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Config. bloc d'interface Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Config. bloc d'interface] Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. Élément Description Cette procédure verrouille et protège le port USB (hôte USB). Hôte USB Valeur : Déverrouiller, Verrouiller Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (périphérique USB). Périphérique USB Valeur : Déverrouiller, Verrouiller Cette option verrouille et protège le logement de mémoire USB. Stockage USB Valeur : Déverrouiller, Verrouiller REMARQUE Cette fonction est disponible lorsque l'hôte USB est réglé sur [Déverrouiller]. Interface optionnelle 1 *1 Interface optionnelle 2 *2 Cette option verrouille et protège les logements d'interface optionnelle. Valeur : Déverrouiller, Verrouiller REMARQUE Si la machine possède deux logements d'interface en option, il est possible de définir cette fonction pour chaque logement. *1 [Interface optionnelle] est affiché sur le 355ci. *2 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Niveau sécurité Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Niveau de sécurité] Élément Niveau de sécurité Description Spécifier le niveau de sécurité. Valeur : Faible : Ce mode est utilisé durant la maintenance. Ne pas l'utiliser en temps normal. Élevé : Paramètre de sécurité recommandé. Utiliser ce paramètre normalement. Très élevé :En plus du paramètre [Élevé], ce paramètre désactive les paramètres de la machine pouvant être modifiés à partir d'une commande externe. Redémarrer Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Redémarrer] Élément Redémarrer Description Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.) 8-37 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Paramètre disque RAM Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Param disque RAM] REMARQUE Cette fonction n'est pas affichée lorsque le SSD en option est installé. Élément Paramètre disque RAM Description Un disque RAM peut être créé et sa taille peut être définie. La création d'un disque RAM permet l'impression depuis une boîte de travaux. Valeur Paramètre disque RAM : Désactivé, Activé Taille disque RAM : La plage de paramètres varie selon la quantité de mémoire installée et le paramètre d'utilisation de mémoire optionnelle. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Mémoire optionnelle Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Mémoir optionnelle] Élément Mémoire optionnelle Description Lorsqu'une mémoire en option est installée, sélectionner le schéma d'allocation de mémoire en fonction de l'application avec laquelle l'équipement est utilisé. Valeur : Priorité imprimante, Normal, Priorité copie IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 8-38 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Sécurité des données Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Sécurité des données] Configurer les paramètres pour les données stockées sur le SSD en option et dans la mémoire de la machine. Élément Initialisation SSDInitialis. SSD Description Initialiser les données enregistrées sur un SSD en option. Data Security Kit (E) Operation Guide REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le SSD en option est installé et le Data Security Kit en option est activé. Nettoyage des données Rétablir les valeurs par défaut des informations suivantes enregistrées dans la machine. • Carnet d'adresses • Favoris • Paramètres du système • Données de transmission et réception/transfert de fax • Historiques de transmission • Données enregistrées dans la boîte personnalisée • Applications en option IMPORTANT Les données enregistrées dans une application ou sur une carte SD ne peuvent pas être effacées. Pour effacer les données sur une carte SD, il faut formater la carte SD. Formater carteSD (page 8-20) REMARQUE Une fois lancée, l'opération ne peut plus être annulée. Avant d'exécuter cette fonction, déconnecter les câbles modulaires, réseau et autres. Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti. Fonctions en option Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Fonction facultative] Élément Fonctions en option Description Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine. Applications en option (page 11-8) 8-39 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Date/Temporisation/Éco d'énergie Touche [Menu système/Compteur] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie] Configure les paramètres concernant la date et l'heure. Élément Date/heure Description Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête. Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59) Configuration de la date et de l’heure (page 2-24) REMARQUE Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Format de la date Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour Fuseau horaire Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour l'heure d'été. Réinitialisation auto du panneau Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau. Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec : Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 8-40) Temporisation de la réinitialisation du panneau Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau. Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes) REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Réinit panel auto] est réglé sur [Activé]. 8-40 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Règles de veille (modèles pour l'Europe) Description Sélectionner si utiliser le mode veille pour chacune des fonctions suivantes : • Réseau • Lecteur de carte*1 • FAX*2 • Application Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Si la condition de veille n'est pas désactivée, la carte ID ne peut pas être reconnue. Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) Sélectionnez le niveau de veille. Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode reprise rapide. Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie REMARQUE Cette fonction n'est pas affichée lorsque le Kit d’interface réseau en option est installé. Règles de veille Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes : • Réseau • Lecteur de carte*1 • FAX*2 • Application Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Lorsque la machine est passée en mode veille avec le paramètre d'économie d'énergie, la carte ID ne peut pas être reconnue. Mise en veille Définir le délai avant le passage en veille. Valeur Pour l'Europe : 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe : 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) *1 Affiché lorsque le Card Authentication Kit en option est activé. *2 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 8-41 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Correction d'erreur auto Description En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini. Valeur : Désactivé, Activé Temporisation de correction d’erreur Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs. Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes) REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Correction d'erreur auto] est réglé sur [Activé]. Temps inutilis.*1 Dépassement de délai du ping Manuel d’utilisation du FAX. Définir la durée pour le dépassement de délai lorsque [Ping] est exécuté dans "Système/ Réseau". Valeur : 1 à 30 secondes (par pas de 1 secondes) *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. Réglage/Maintenance Touche [Menu système/Compteur] > [Réglage/Maintenance] Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Élément Paramètres du mode silencieux Mode silencieux Description Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Définir le mode silencieux. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant. Valeur : Désactivé, Activé Spécifier pour chaque travail Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque travail, comme la copie et l'envoi. Définir si autoriser ou non le paramètre pour chaque travail. Valeur : Autoriser, Interdire Ajustement de la densité Copie Ajuster la densité. Cette fonction permet de régler la densité des copies. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Envoi/boîte Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la Boîte de document. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Il est possible d'augmenter ou de diminuer le contraste général. Contraste Copie Augmente ou diminue le contraste général des copies. Valeur : -3 (Plus faible), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Plus élevé) Envoi/boîte Augmente ou diminue le contraste général lorsque les documents sont envoyés ou enregistrés dans une boîte de document. Valeur : -3 (Plus faible), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Plus élevé) 8-42 Configuration et réglage (menu système) > Menu système Élément Réglage de la densité de l’arrière-plan Copie (Auto) Description Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan. Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Envoi/boîte (Auto) Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant l'envoi d'images ou leur stockage dans la boîte de document. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé) Correction auto couleur Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et blanc. Valeur : 1 (Couleur), 2, 3, 4, 5 (N&B) Correction lignes noires Cette fonction permet de corriger les lignes fines (traces dues à la contamination), susceptibles d’apparaître sur l'image, lorsque le chargeur de documents est utilisé. Valeur Désactivé : Aucune correction n’est appliquée. Sélectionner cette option pour reproduire les lignes fines de l'original plus clairement qu'avec [Marche (faible)]. Marche (faible) : Une correction est appliquée. Marche (fort) : Sélectionner cette option si une trace subsiste après avoir utilisé l'option [Activé (basse)]. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant Activé (basse). Luminosité de l’affichage Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile. Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4, 5 (+ clair) Enregistrement de la couleur Lors de la première installation de la machine ou lors du changement d'emplacement, un décalage des couleurs peut se produire. Utiliser cette fonction pour corriger la position des couleurs cyan, magenta et jaune afin de résoudre le décalage de couleur. Procédure d'enregistrement de la couleur (page 10-30) Rafr. tambours Supprimer le flou de l'image et les points blancs sur l'impression. Cette opération dure 3 minutes environ. Le temps nécessaire peut varier en fonction de l'environnement de travail et cette opération peut prendre du temps. Rafr. tambours (page 10-35) REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. Étalonnage Ajuster le décalage des couleurs ou la teinte de l'image imprimée dans la couleur la plus appropriée. Étalonnage (page 10-35) Nettoyage du laser Éliminer les lignes verticales de l'impression. Nettoyage du laser (page 10-35) Param. service Paramètres pour la maintenance et l'inspection de la machine. Ce menu est principalement utilisé par les techniciens de maintenance pour effectuer la maintenance. 8-43 9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ..................................................................... 9-2 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ........................................................................................ 9-3 Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs ................................................................................. 9-5 Sécurité de l'authentification .................................................................................................................... 9-5 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) .............................................................................................. 9-6 Modification des propriétés utilisateur ................................................................................................... 9-10 Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................................................. 9-14 Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN .......................................................... 9-16 Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ............................................................... 9-17 Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................................................ 9-18 Autorisation locale ................................................................................................................................. 9-19 Paramètres d'autorisation de groupe ..................................................................................................... 9-20 Param. autorisation invité ...................................................................................................................... 9-23 Obtenir propr. util réseau ....................................................................................................................... 9-26 Param. de connexion simple ................................................................................................................. 9-28 Paramètres de carte ID .......................................................................................................................... 9-31 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ............................................................................. 9-32 Connexion/déconnexion ........................................................................................................................ 9-32 Aperçu de la comptabilité des travaux ............................................................................................................. 9-33 Activation de la comptabilité des travaux ......................................................................................................... 9-34 Accès comptabilité travaux .................................................................................................................... 9-35 Configurer un compte ...................................................................................................................................... 9-36 Ajout d’un compte .................................................................................................................................. 9-36 Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................................................ 9-37 Modification d'un compte ....................................................................................................................... 9-38 Suppression d’un compte ...................................................................................................................... 9-39 Comptabilité des travaux pour l'impression ........................................................................................... 9-40 Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ....................................................... 9-41 Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................................................ 9-42 Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................................................ 9-43 Configuration de la comptabilité des travaux ................................................................................................... 9-44 Paramètre par défaut ............................................................................................................................. 9-44 Comptabilité du nombre de pages imprimées ....................................................................................... 9-46 Impr. rapport compteurs ......................................................................................................................... 9-48 Utilisation de la comptabilité des travaux ......................................................................................................... 9-49 Connexion/déconnexion ........................................................................................................................ 9-49 Travail avec ID de compte inconnu .................................................................................................................. 9-50 9-1 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Vue d'ensemble de l'administration des Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion. 1 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3). 2 Définir l'utilisateur (page 9-6). 3 Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion et exécuter le travail (page 9-32). UserA Les accès sont sur trois niveaux : « utilisateur », « administrateur » et « administrateur de la machine ». Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine. Pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur En plus des paramètres ci-dessus, les paramètres suivants sont nécessaires pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur. Pour gérer les utilisateurs de l'impression à partir des ordinateurs Les réglages du pilote d'imprimante sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui impriment sur la machine à partir des ordinateurs. 1 Définir l'administration des connexions d'utilisateurs sur le pilote d'imprimante (page 9-14). 2 Imprimer User A User B User C Pour gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation Les réglages du pilote TWAIN sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation. Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN (page 9-16) Pour gérer les utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation Les réglages du pilote WIA sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation. Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA (page 9-17) Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur*1 Les réglages du pilote de fax sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur. Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur (page 9-18) 1* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 9-2 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions Activer l’administration des connexions d’utilisateurs Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes d’authentification suivantes : Élément Description Authentification locale Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine. Authentification réseau Authentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la page d’authentification réseau. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Login utilisat.] 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner [Authentification locale] ou [Authentification réseau]. Pour désactiver l’administration des connexions d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé]. Si l’on sélectionne [Authentification réseau], entrer le nom d’hôte (64 caractères maximum) et le nom de domaine (256 caractères maximum) du serveur d’authentification. Sélectionner [NTLM], [Kerberos] ou [Ext.] comme type de serveur. Lorsque [Ext.] est sélectionné comme type de serveur, entrer le numéro de port. REMARQUE • Sélectionner [Domaine] pour afficher la liste d'enregistrement des domaines. • Saisir le nom de domaine. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de domaine. 2 L'écran « Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil? » s'affiche. Pour afficher une nouvelle fonction sur l'écran d'accueil, sélectionner [Oui] et spécifier la position dans laquelle l'icône du favori enregistré doit être affichée. Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 2-15) 9-3 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions REMARQUE Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants. • Paramètres d’authentification réseau de la machine • Propriétés utilisateur du serveur d’authentification • Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres. 9-4 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs Cette option permet d'enregistrer, modifier et supprimer des utilisateurs et de configurer les paramètres pour l'administration des connexions d'utilisateurs. Sécurité de l'authentification Si l'authentification utilisateur est activée, configurer les paramètres d'authentification. Paramètre de verrouillage du compte utilisateur Il est possible d'interdire l'utilisation d'un compte utilisateur si un mot de passe incorrect est entré à plusieurs reprises pour se connecter à ce compte. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Paramètres de verrouillage du compte utilisateur] 2 Configurer les paramètres. Les paramètres suivants sont disponibles. Élément Verrou Description Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de verrouillage de compte. Valeur: Désactivé, Activé 9-5 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Élément Politique de verrou Description Spécifier les conditions et l'étendue du verrouillage du compte. Valeur Nombre de tentative avant verrouillage : Spécifier le nombre de tentatives de connexion admises avant le verrouillage du compte. (1 à 10 fois) Durée verrouillage :Spécifier la durée de verrouillage du compte avant le déverrouillage. (1 à 60 minutes) Cible verrouillage Spécifier l'étendue du verrouillage du compte. Il est possible de sélectionner [Tout] ou [Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq. verrouille toutes les opérations en dehors du panneau de commande. Liste utilis. Verrouillés Affiche une liste des utilisateurs verrouillés. Il est possible déverrouiller un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en sélectionnant [Déverrouillez]. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque la politique de verrouillage de compte est activée. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter jusqu'à 100 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur par défaut). REMARQUE Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes : Administrateur de la machine Nom d’utilisateur : DeviceAdmin Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 Niveau d’accès : Administrateur de la machine Administrateur Nom d’utilisateur : Admin Nom connexion util. : Admin Mot de passe conn. : Admin Niveau d’accès : Administrateur * Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse). Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion pour des raisons de sécurité. 9-6 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Liste utilis loc] > [ 2 ] Entrer les informations de l'utilisateur. Sélectionner [Suivant]. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Description Nom d'utilisateur Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum). Nom connexion util. Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur. Niveau d’accès Sélectionner les droit d’accès "Utilisateur" ou "Administrateur". REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 3 Vérifier les informations de l'utilisateur. Modifier ou ajouter des informations si nécessaire. Élément Description Nom d'utilisateur*1 Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum). Nom connexion util.*1 Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur. Mot de passe de connexion Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum). Entrer à nouveau le mot de passe pour la confirmation et sélectionner la touche [OK]. Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-33) REMARQUE Sélectionner [Menu] > [Recherche(Nom)] ou [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. Sélectionner [Menu] > [Trier (nom)] ou [Trier (ID)] pour trier la liste des comptes. 9-7 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Élément Description Adresse e-mail L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie. Niveau d’accès*1 Sélectionner les droit d’accès "Utilisateur" ou "Administrateur". Informations de carte ID Enregistrer les informations de carte ID. Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et sélectionner [Lecture]. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-3) *1 Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur. Élément Description Mon panneau Le choix de la langue, l'écran initial et les paramètres de raccourcis peuvent être enregistrés pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant. Autorisation locale*1 Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. Les éléments de restriction suivants sont disponibles : Rest. impr. : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Rest. impr. (Couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Copieur : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Copie (Couleur) : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour les copies. Restriction R/V : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restr. combiner : Spécifier si seule la fonction Combiner est autorisée. Restriction EcoPrint : Spécifier si seule la fonction EcoPrint est autorisée. Envoyer : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Transmission de fax*2 : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Stockage dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Stockage mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non. *1 *2 S'affiche lorsque l'autorisation locale est activée. Autorisation locale (page 9-19) Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 9-8 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 4 Sélectionner [Enregistrer]. Un nouvel utilisateur est ajouté à la liste utilisateur local. REMARQUE Si la connexion simple est activée, un écran de confirmation s'affiche lorsque le nouvel enregistrement est terminé pour demander de configurer les paramètres de connexion simple. Pour configurer les paramètres de connexion simple, sélectionner [Oui]. Si [Non] est sélectionné, l'écran de liste d'utilisateurs s'affiche à nouveau. Pour la procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à : Param. de connexion simple (page 9-28) 9-9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Modification des propriétés utilisateur Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en fonction des droits d’accès de l’utilisateur. REMARQUE Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de connexion en tant qu'utilisateur ordinaire. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 Connexion d’un utilisateur possédant les droits d’administrateur Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs. Les options qui peuvent être ajoutées peuvent toutes être modifiées. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Liste utilis loc] 2 Modifier les propriétés utilisateur. Modification des propriétés utilisateur 1 Sélectionner [ ] pour l'utilisateur à modifier. Menu système/Compteur. 10:10 Param connex... - Liste utilis loc Admin Admin DeviceAdmin 5000 User A User A 1/1 Menu Fin 9-10 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des REMARQUE • Pour trier la liste des utilisateurs, sélectionner [Menu] > [Tri (nom d'utilisateur)] ou [Tri (nom de connexion utilisateur)]. • Pour rechercher par nom ou nom de connexion utilisateur, sélectionner [Menu] > [Recherche (nom d'utilisateur)] ou [Recherche (nom de connexion utilisateur)]. 2 Se reporter à l'étape 3 de la section "Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)" pour modifier les propriétés d'un utilisateur. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-6) 3 [Enregistrer] > [Oui] Les informations utilisateur sont modifiées. Suppression d’un utilisateur 1 Sélectionner l'utilisateur à supprimer. 2 [ ] > [Oui] L’utilisateur sélectionné est supprimé. REMARQUE Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur possédant des droits d’administrateur de la machine. 9-11 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Pour modifier les informations d'un utilisateur connecté (Propriétés util.) Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe de connexion, l’adresse e-mail et la connexion simple. Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs peuvent vérifier l’état actuel. 1 Afficher l'écran. 2 Modifier les propriétés utilisateur. Touche [Menu système/Compteur] > [Propriété util.] 1 Se reporter à l'étape 3 de la section "Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)" pour modifier les propriétés d'un utilisateur. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-6) Élément Description Nom d'utilisateur Modifie le nom affiché sur la liste d'utilisateurs. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Nom connexion util. Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion. Mot de passe conn. Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés. Niveau d’accès Affiche le niveau d'accès de l'utilisateur. Nom de compte Affiche le compte auquel appartient l'utilisateur. Adresse E-mail Modifie l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. En cas de connexion comme utilisateur et si [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], il est possible de vérifier uniquement l'adresse e-mail. Règles autorisation Affiche la restriction d'utilisation qui est définie pour l'utilisateur connecté. REMARQUE [Compta. travaux] affiche le nom de compte défini pour l'utilisateur connecté et les restrictions d'utilisation qui sont définies pour ce compte. Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux a été réglée sur [Activé]. Pour plus d'informations sur la comptabilité des travaux, se reporter à : Accès comptabilité travaux (page 9-35) Informations de carte ID Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-3) Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur [Ext.]. 9-12 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Élément Connexion simple Description Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est activée. REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Connexion simple est réglé sur [Désactivé] ou si l'utilisateur n'est pas enregistré dans Connexion simple. Mon panneau Enregistrer la langue, l'écran par défaut et le raccourci pour chaque utilisateur. Une fois enregistré, il suffira de se connecter pour que le paramètre soit appliqué. Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés. 2 Sélectionner [Enregistrer]. Les informations utilisateur sont modifiées. 9-13 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression Il est possible de gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur. Configuration du pilote d'imprimante Pour gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote d'imprimante. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Départ] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. REMARQUE Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique]. 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner [Connexion utilisateur] sur l'onglet [Connexion utilisateur]. 1 2 2 Définir l'administration des connexions d'utilisateurs. [Utiliser un identifiant de compte spécifique] : Cette option peut être utilisée pour spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe à utiliser pour la même connexion d'utilisateur pour chaque travail d'impression. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir le nom et le mot de passe pour chaque travail d'impression. [Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative d'impression. [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe mémorisé dans la liste de nom d'utilisateur de connexion doivent être saisis. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative d'impression. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'identifiant de compte] : Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera. 9-14 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des 3 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printing System Driver User Guide 9-15 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN. Configuration du pilote TWAIN Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec TWAIN, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote TWAIN. 1 Afficher l'écran. 1 Sous Windows, sélectionner [Démarrer], [Tous les programmes], [(Nom de marque)] puis [TWAIN Driver Setting]. L'écran TWAIN Driver s'affiche. REMARQUE Dans Windows 8, sélectionner [Rechercher] dans les icônes, [Applications], puis [TWAIN Driver Setting]. 2 Sélectionner la machine et cliquer sur [Modifier]. 2 Configurer les paramètres. 1 Cliquer sur [Paramètres d’authentification de l’utilisateur]. 2 Cocher la case à côté de [Authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. 3 Cliquer sur [OK]. 9-16 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent WIA. Configuration du pilote WIA Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec WIA, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote WIA. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanneur] dans [Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. REMARQUE Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés]. 1 2 2 Configurer les paramètres. 1 Cocher la case à côté de [Authentification] sur l'onglet [Paramètres], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. 1 2 2 Cliquer sur [OK]. 9-17 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur Il est possible de gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur. Configuration du pilote de fax Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote de fax. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Départ] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. REMARQUE Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression]. 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner [Connexion utilisateur] sur l'onglet [Authentification]. 1 2 2 Définir l'administration des connexions d'utilisateurs. [Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier] : Cette option peut être utilisée pour spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe à utiliser pour la même connexion d'utilisateur pour chaque travail de fax. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir le nom et le mot de passe pour chaque travail de fax. [Demander le nom d'utilisateur de connexion] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de transmission. 3 Cliquer sur [OK]. 9-18 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Autorisation locale Sélectionner l’utilisation ou non de l'autorisation locale. REMARQUE Lors de l'utilisation d'Autorisation locale, le type d'authentification d'utilisateur doit être réglé sur [Authentification locale]. Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3) 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Autorisation utilisateur local] 2 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé]. 9-19 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Paramètres d'autorisation de groupe Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur d'authentification. REMARQUE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans "Détails protocole". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3) Détails du protocole (page 8-30) Autorisation de groupe Utiliser l'autorisation de groupe. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Param. autoris. groupe] > [Autorisation de groupe] 2 Sélectionner [Activé]. 9-20 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Liste de groupe (jusqu'à 20) Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée. Les autres utilisateurs et groupes appartiennent à "Autres". Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer. Élément Description ID groupe*1 Entrer l'ID affiché dans la liste des groupes (entre 1 et 4 294 967 295). Nom de groupe Entrer le nom figurant dans la liste des groupes (32 caractères maximum). Niveau d’accès Sélectionner les droits d’accès [Utilisateur] ou [Administrateur] pour le groupe. Restr impr. Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour l'imprimante. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour l'imprimante. Restr impr. (Couleur) Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Copie Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie. Copie (Coul.) Sélectionner s'il faut refuser uniquement l'utilisation des fonctions d'impression couleur pour les copies. Restriction R/V Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restr. combiner Spécifier si seule la fonction Combiner est autorisée. Restriction EcoPrint Spécifier si seule la fonction EcoPrint est autorisée. Envoyer Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi. Transmission fax*2 Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax. Stockage dans boîte Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document. Stockage mémoire Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible. *1 Pour "ID groupe", spécifier l'ID principale de groupe attribuée par Active Directory de Windows. En cas d'utilisation de Windows Server 2008, vérifier l'onglet Éditeur d'attribut des propriétés de l'utilisateur. En cas d'utilisation de Windows Server 2000/2003, vérifier ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le DVD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous \SUPPORT\TOOLS). *2 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] 9-21 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l’ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Autorisation de groupe] > [Liste de groupe] > [ Menu système/Compteur. Param. autoris. groupe - Liste de groupe 10:10 Autres 1/1 Menu 2 Fin Configurer les paramètres. 1 Entrer l'ID de groupe > [Suivant]. 2 Entrer le nom de groupe > [Suivant]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 3 Sélectionner le droit d’accès > [Suivant]. 4 Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. 3 Enregistrer le groupe. Sélectionner [Enregistrer]. Un nouveau groupe est ajouté à la liste des groupes. 9-22 ] Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Param. autorisation invité Lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée, définir les fonctions que les utilisateurs invités qui ne peuvent pas se connecter sur la machine peuvent utiliser. REMARQUE Pour utiliser Param. autoris. invité, l'administration des connexions d'utilisateur doit être activée dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3) Autorisation invité Utiliser l'autorisation invité. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Param. autoris. invité] > [Autorisation invité] 2 Sélectionner [Activé]. REMARQUE Si le paramètre autorisation invité est activé, la touche [Authentification/Logout] doit être sélectionné lors de la connexion. Dans les paramètres par défaut de l'utilisateur invité, seule la copie monochrome peut être utilisée. Pour utiliser une fonction différente, se connecter en tant qu'utilisateur pouvant utiliser cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité. 9-23 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Propriété invité Enregistrer les informations d'utilisateur invité et les fonctions qui sont limitées. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Description Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum). Nom d'utilisateur Le réglage par défaut est "Utilisateur invité". Niveau d’accès L'autorité de l'utilisateur s'affiche. Ce paramètre ne peut pas être modifié. Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. Si l'utilisateur n'appartient pas à un compte, sélectionner [Autre]. Règles autorisation Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. Il est possible de limiter le niveau d’accès des options suivantes. Rest impr. : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible Rest impr. (Couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible Copieur : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Copie (Couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie (couleur) est interdite ou non. Restriction R/V : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restr. combiner : Spécifier si seule la fonction Combiner est autorisée. Restriction EcoPrint : Spécifier si seule la fonction EcoPrint est autorisée. Envoyer : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Restriction trans. FAX*1 : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Stockage dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Stockage mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non. *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] 9-24 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Param. autoris. invité] > [Propriété invité] 2 Configurer les paramètres. 3 Enregistrer le groupe. Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. Sélectionner [Enregistrer]. 9-25 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Obtenir propr. util réseau Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP. Le nom de l'utilisation et l'adresse e-mail obtenus avec ce paramètre sont affichés dans les informations de l'utilisateur, l'écran de confirmation de statut et l'en-tête de l'e-mail. REMARQUE Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans "Détails protocole". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3) Détails du protocole (page 8-30) Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer. Élément Description Nom serveur*1 Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum). Si aucun nom de serveur n'est entré, les informations de l'utilisateur seront acquises depuis le serveur défini pour Authentification réseaui. Port Définir le numéro du port LDAP ou utiliser le port par défaut 389. Nom 1*2 Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum). Nom 2*3 Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum). Adresse e-mail*4 Saisir l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum). Authenticat type*5 Définir la méthode d'authentification. Sélectionner [Simple] ou [SASL]. Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Recherche Délai dépas. Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration (de 5 à 255 secondes). *1 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le nom du serveur peut être le même que le nom du serveur saisi dans l'authentification réseau. *2 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme "Nom 1". *3 "Nom 2" peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans "Nom 1" et de département dans "Nom 2", et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : "Mike Smith Ventes". *4 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail. *5 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur "Kerberos" dans "Authentification réseau". 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Obtenir propr. util réseau] > [Activé] 9-26 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des 2 Configurer les paramètres. 1 [Nom serveur] > Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP > [OK] 2 [Port] > Saisir le numéro de port LDAP > [OK] 3 [Nom 1] > Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher > [OK] 4 De la même manière qu'à l'étape 3, définir [Nom 2]. 5 Si le type de serveur choisi est "Kerberos", sélectionner [Type d'authentification] et définir la méthode d'authentification. 6 [Adresse E-mail] > Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail > [OK] 7 Sélectionner [Exp. dél. rech.] pour définir le délai d'attente avant l'expiration. 8 Sélectionner [+], [-] ou sur les touches numériques pour entrer le temps > [OK] > [OK] 9-27 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Param. de connexion simple La fonction de connexion simple permet aux utilisateurs de se connecter simplement en sélectionnant un nom d'utilisateur. Les utilisateurs doivent être enregistrés auparavant pour utiliser cette fonction. REMARQUE • Pour l'enregistrement d'utilisateur, se reporter à : Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-6) • Pour utiliser Connexion simple, l'administration des connexions d'utilisateur doit être activée dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-3) • Lorsque le paramètre d'autorisation invité est activé, l'écran Connexion simple n'est pas affiché. Connexion simple Sélectionner s'il faut activer ou non la connexion simple. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l’ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Paramètres de connexion simple] > [Connexion simple] 2 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé]. Configuration connexion simple Enregistrer les utilisateurs pour utiliser la connexion simple. Jusqu'à 20 utilisateurs peuvent être ajoutés. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l’ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 9-28 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des 2 [Param connexion utilis.] > [Paramètres de connexion simple] > [Configuration connexion simple] 2 Entrer les informations de l'utilisateur. 1 Sélectionner la touche sur laquelle enregistrer un utilisateur. 2 Sélectionner [ ]. Menu système/Compteur. Paramètre... - Configuration connexion simple 10:10 01 Aucun 02 Aucun 03 Aucun 04 Aucun 05 Aucun 06 Aucun 1/3 07 Aucun 08 Aucun 09 Aucun Menu Fin 3 Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local]. Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné. Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux Sélectionner l'utilisateur à définir pour la connexion simple. REMARQUE • Pour trier la liste des utilisateurs, sélectionner [Menu] > [Tri (nom)] ou [Tri (nom de connexion utilisateur)]. • Pour rechercher par nom ou nom de connexion utilisateur, sélectionner [Menu] > [Recherche (nom)] ou [Recherche (nom de connexion utilisateur)]. Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau 10:10 Menu système/Compteur. Ajouter - Utilisateur réseau Nom de connexion de l'ut. Clavier Mot de passe connexion Clavier Annuler < Retour Suivant > Sélectionner [Clavier] pour "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe connexion", entrer les informations de l'utilisateur à enregistrer, puis sélectionner [OK]. Si l'utilisateur spécifié possède un domaine défini dans l'authentification réseau, sélectionner "Domaine" et sélectionner le domaine sur lequel l'utilisateur est enregistré. Sélectionner [Suivant]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 4 Entrer le nom d'utilisateur à afficher et sélectionner [OK]. 9-29 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 5 [Login mot passe] > [Activé] ou [Désactivé] > [Icône] 6 Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et sélectionner [OK]. 3 Enregistrer l'utilisateur. Sélectionner [Enregistrer]. 9-30 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des Paramètres de carte ID Si l'authentification de carte ID est activée, sélectionner le type d'authentification. REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque le Card Authentication kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-3) 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param connexion utilis.] > [Paramètres de carte ID] 2 Configurer les paramètres. Les paramètres suivants sont disponibles. Élément Login clavier Description Lorsque l'authentification de carte ID est activée, sélectionner si la connexion par clavier est autorisée ou non. Valeur: Autoriser, Interdire Authentification supplémentaire*1 Sélectionner si le mot de passe doit être saisi ou non après l'authentification par carte ID. Valeur: Désactivé, Utiliser mot de passe *1 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur [NTLM] ou [Kerberos] dans "Authentification réseau". 9-31 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Utilisation de l'administration des Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux. Connexion/déconnexion Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, l'écran de saisie du nom d'utilisation et du mot de passe de connexion s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit. Connexion Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant à : Connexion (page 2-22) Déconnexion Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. 9-32 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Aperçu de la comptabilité des travaux Aperçu de la comptabilité des travaux La comptabilité des travaux gère le nombre de copies/impressions/numérisations/fax accumulé par chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte. 1 Activer la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section page 9-34.) 2 Configurer un compte. (Se reporter à la section page 9-36.) 3 Saisir l'ID de compte attribué lors de l'exécution du travail. (Se reporter à la section page 9-32.) 4 Compter le nombre de pages copiées, imprimées, numérisées et faxées. A: 00000001 100 400 200 Pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur En plus des paramètres ci-dessus, les paramètres suivants sont nécessaires pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur. Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. 1 Définir la comptabilité des travaux pour l'ordinateur sur le réseau en utilisant le pilote d'imprimante. (Se reporter à la section page 9-40.) 2 Exécuter l'impression. 3 Compter le nombre de pages imprimées. A: 00000001 100 400 200 B: 00000002 C: 00000003 Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres du pilote TWAIN sur l'ordinateur raccordé à la machine. Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN (page 9-41) Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres du pilote WIA sur l'ordinateur raccordé à la machine. Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA (page 9-42) Pour gérer les travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur *1 Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres en utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur. Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur (page 9-43) 1* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 9-33 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activation de la comptabilité des Activation de la comptabilité des travaux Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param compta. travaux] > [Compta. travaux] 2 Sélectionner [Activé]. REMARQUE • Pour désactiver la comptabilité des travaux, sélectionner [Désactivé]. • Lorsque l’affichage revient à l’écran Menu Système par défaut, la déconnexion est effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte. 9-34 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activation de la comptabilité des Accès comptabilité travaux Définir l'accès à la comptabilité des travaux. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param compta. travaux] > [Accès comptabilité travaux] 2 Configurer les paramètres. Sélectionner [Local] ou [Réseau]. 9-35 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Configurer un compte Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer un compte et de définir la restriction pour chaque compte. Ajout d’un compte Il est possible d'ajouter jusqu'à 100 comptes individuels. Les paramètres suivants sont requis. Élément Description Nom de compte Entrer le nom du compte (32 caractères maximum). ID de compte Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99 999 999). Restriction Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le nombre de feuilles chargées. Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-37) 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param compta. travaux] > [Liste de gestion] > [ 2 ] Entrer les informations du compte. 1 Entrer le nom du compte > [Suivant] REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 2 Entrer l'ID de compte > [Suivant] REMARQUE Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte. 3 Activer ou désactiver les restrictions. Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-37) 4 Sélectionner [Enregistrer]. Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes. 9-36 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Restriction de l’utilisation de la machine Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection "Individuel" ou "Total" pour "Cop/Impr. cpte". Cop/Impr. cpte (page 9-44) Options de restriction "Individuel" sélectionné pour Cop/Impr. cpte "Diviser" sélectionné pour Cop/Impr. cpte Élément Description Copie (total) Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie. Copie (Coul.) Limite le nombre de pages pour la copie couleur. Restr. imprim. (total) Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Restr impr. (couleur) Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression couleur. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Numér. (autres) Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue). Transmission fax Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Cette option est affichée uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. "Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément Description Impression (total) Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression. Imprimer (couleur) Limite le nombre de pages pour l'impression couleur. Numér. (autres)Numér. (autres) Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue). Transmission faxTransmission fax Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Cette option est affichée uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. Application de restrictions La restriction peut être appliquée selon les modes suivants : Élément Description Désactivé Aucune restriction n'est appliquée. Limite compteur Limite le nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies. Refuser utilisation La restriction est appliquée. 9-37 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Modification d'un compte Cette fonction modifie les informations de compte enregistrées. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param compta. travaux] > [Liste gestion] 2 Modifier un compte. 1 Sélectionner [ ] pour le nom du compte à modifier. Menu système/Compteur. Param com... - Liste de gestion 10:10 00000001 AAA 1/1 Menu Fin REMARQUE • Pour rechercher par nom ou nom de connexion utilisateur, sélectionner [Menu] > [Recherche (nom)] ou [Recherche (ID)]. • Pour trier la liste des utilisateurs, sélectionner [Menu] > [Tri (nom)] ou [Tri (ID)]. 2 Sélectionner les informations de compte à modifier et modifier les informations de compte. 3 [Enregistrer] > [Oui] Les informations du compte sont modifiées. 9-38 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Suppression d’un compte Cette fonction supprime le compte. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 [Param compta. travaux] > [Liste gestion] 2 Supprimer un compte. 1 Sélectionner le nom du compte à supprimer. 2 [ ] > [Oui] Le compte est supprimé. 9-39 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Comptabilité des travaux pour l'impression Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux. Configuration du pilote d'imprimante Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Départ] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. REMARQUE Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique]. 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner [Comptabilité des tâches d'impression] dans l'onglet [Comptabilité des tâches d'impression]. 1 2 2 Définir l’ID de compte. [Utiliser un identifiant de compte spécifique] : Entrer l’ID de compte. L'impression sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir l'ID de compte pour chaque travail d'impression. [Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte stocké dans la liste des ID de compte doit être saisi. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Afficher la liste des identifiants de compte] : La liste des ID de compte est affichée lors de l'impression. L'ID de compte à utiliser doit être sélectionné dans la liste. 3 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printing System Driver User Guide 9-40 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN Le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN peut être géré par la comptabilité des travaux. Configuration du pilote TWAIN Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote TWAIN sur l'ordinateur. 1 Afficher l'écran. 1 Sous Windows, sélectionner [Démarrer], [Tous les programmes], [(Nom de marque)] puis [TWAIN Driver Setting]. L'écran TWAIN Driver s'affiche. REMARQUE Dans Windows 8, sélectionner [Rechercher] dans les icônes, [Applications], puis [TWAIN Driver Setting]. 2 Sélectionner la machine et cliquer sur [Modifier]. 2 Configurer les paramètres. 1 Cliquer sur [Paramètres d’authentification de l’utilisateur]. 2 Cocher la case à côté de [Compte] et saisir l'ID de compte. 3 Cliquer sur [OK]. 9-41 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA Le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA peut être géré par la comptabilité des travaux. Configuration du pilote WIA Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote WIA sur l'ordinateur. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanneur] dans [Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. REMARQUE Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés]. 1 2 2 Configurer le pilote WIA. 1 Cocher la case à côté de [ID de compte] dans l'onglet [Paramètres] et entrer l'ID de compte. 1 2 2 Cliquer sur [OK]. 9-42 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur Le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux. REMARQUE Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée. Configuration du pilote de fax Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur. 1 Afficher l'écran. 1 Cliquer sur le bouton [Départ] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. REMARQUE Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme pilote de fax et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. 3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression]. 2 Configurer les paramètres. 1 Sélectionner [Accès restreint] dans l'onglet [Authentification]. 1 2 2 Configurer la comptabilité des travaux. [Utiliser un ID de compte spécifique] : Cette option peut être utilisée pour spécifier un ID de compte à utiliser pour le même ID de compte pour chaque travail de fax. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir l'ID de compte pour chaque travail de fax. [Demande d'ID de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion. 3 Cliquer sur [OK]. 9-43 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des Configuration de la comptabilité des travaux Paramètre par défaut Définir les valeurs par défaut pour la comptabilité des travaux. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans Param pr défaut et sélectionner l'élément de configuration. Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] > [Param compta. travaux] > [Paramètre par défaut] Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Élément Appl/restrict. Description Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles. Valeur Immédiatement : Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite. Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte. Ensuite : Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail suivant sera refusé. Avertissement seulement : Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche. Cop/Impr. cpte Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément (Diviser). Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de comptage. Pour plus de détails, se reporter aux sections Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-37) et Impr. rapport compteurs (page 9-48). Valeur : Total, Individuel Limite compteur Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999. Les éléments pouvant être réglés diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Individuel] pour [Cop/Impr. cpte]. [Individuel] est sélectionné pour Nbre copies/impress Copie (total) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la copie. Copie (Couleur) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la copie couleur. Restr impr. (total) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Restr impr. (coul.) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'impression couleur. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Numér. (autres) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie exclue). Transmission fax*1 Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. [Total] est sélectionné pour Cop/Impr. cpte 9-44 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des Élément Description Restr impr. (total) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'impression. Restr impr. (coul.) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'impression couleur. Numér. (autres) Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie exclue). Transmission fax*1 Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 9-45 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des Comptabilité du nombre de pages imprimées Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] > [Param compta. travaux] > [Total Comptes] ou [Compta. pour chaque trav] Total Comptes Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes simultanément. Compta ch. trav Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un. Lors du contrôle de Compta.pour chaque trav, sélectionner le compte pour lequel vérifier le nombre. Les types de comptabilité sont les suivants. Élément Pages imprimées Description Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser [FAX]*1, [par R/V] et [par combiner] pour consulter le nombre de pages utilisées. Copie (N&B) Affiche le nombre de pages utilisées pour la copie couleur et noir et blanc. Copie (Coul.) Affiche le nombre de pages pour la copie couleur. Copie (total) Affiche le nombre de pages copiées. Imprimante (N&B) Affiche le nombre de pages utilisées pour l'impression couleur et noir et blanc. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Imprimante (Coul.) Affiche le nombre de pages utilisées pour l'impression couleur. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Imprim. (total) Affiche le nombre de pages imprimées. Les fonctions d’impression applicables sont les suivantes : • Impression à partir de la boîte • Impression à partir de la mémoire amovible • Impression à partir de l’ordinateur Copie/impr.(N/B) Affiche le nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression noir et blanc. Copie/impr.(coul.) Affiche le nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression couleur. Copie/impr.(total) Affiche le nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression. FAX*1 Affiche le nombre de pages reçues. Total Affiche le nombre total de pages utilisées. par R/V Affiche le nombre de pages imprimées en mode [Recto], en mode [Recto-verso] et le total des pages dans les deux modes. par combiner Affiche le nombre de pages imprimées en mode [Aucun] (sans combiner), en mode [2 en 1], en mode [4 en 1] et le total des pages des deux modes. 9-46 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des Élément Description Pages numérisées Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées. Trsm.pag pr FAX*1 Affiche le nombre de pages faxées. Durée trans FAX*1 Affiche la durée totale des transmissions de fax. Réinit. Compteur Remet le compteur à zéro. Sélectionner [Oui] dans l’écran de confirmation. *1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. 9-47 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des Impr. rapport compteurs Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes concernés. Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions. RAPPORT COMPTA. Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit. 1 Préparer le papier. 2 Afficher l'écran. Vérifier que le magasin contient du papier Letter ou A4. Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] > [Param compta. travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l’ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3 3500 Imprimer le rapport. [Impr. rapport compt.] > [Oui] Le rapport de comptabilité est imprimé. 9-48 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Utilisation de la comptabilité des Utilisation de la comptabilité des travaux Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux. Connexion/déconnexion Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit. Connexion 1 Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion]. REMARQUE • En cas d’erreur de saisie, sélectionner la touche [Effacer] et recommencer la saisie. • Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. • La sélection de [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-6) 2 Effectuer les autres opérations. Déconnexion Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. 9-49 Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail avec ID de compte inconnu Travail avec ID de compte inconnu Cette fonction spécifie le comportement pour le traitement des travaux envoyés avec des noms d'utilisateur ou ID utilisateur inconnus ou non envoyés. Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu. Les éléments suivants sont disponibles. Élément Description Autoriser L’impression du travail est autorisée. Refuser L’impression du travail est autorisée. 1 Afficher l'écran. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 Sélectionner [ID trav. inconnu]. 2 Configurer les paramètres. Sélectionner [Autoriser] ou [Refuser]. 9-50 10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Maintenance ordinaire ..................................................................................................................................... 10-2 Nettoyage .............................................................................................................................................. 10-2 Remplacement de la cartouche de toner ............................................................................................... 10-4 Remplacement du bac de récupération de toner ................................................................................... 10-8 Remplacement d’agrafes ..................................................................................................................... 10-10 Dépannage ...................................................................................................................................................... 10-11 Résolution des dysfonctionnements ..................................................................................................... 10-11 Réponse aux messages ...................................................................................................................... 10-17 Réglage/Maintenance .......................................................................................................................... 10-30 Résolution des bourrages papier ......................................................................................................... 10-36 Déblocage de l’agrafeuse .................................................................................................................... 10-49 10-1 Dépannage > Maintenance ordinaire Maintenance ordinaire Nettoyage Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité d'impression optimale. ATTENTION Pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine. Glace d’exposition Essuyer l'intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux. IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques. Verre fendu Lors de l'utilisation du chargeur de documents, nettoyer la surface du verre fendu et le guide de lecture à l'aide du chiffon sec. IMPORTANT Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage. REMARQUE La saleté sur le verre fendu ou le guide de lecture peut causer l'apparition de traces noires sur les impressions. 10-2 Dépannage > Maintenance ordinaire Unité de transfert du papier L'unité de transfert du papier doit être nettoyée à chaque fois que la cartouche de toner et le bac de récupération de toner sont remis en place. Pour conserver une qualité d'impression optimale, il est également recommandé de nettoyer l'intérieur de la machine une fois par mois, ainsi que lorsque la cartouche de toner est remise en place. Les problèmes d'impression comme la salissure au dos des pages imprimés peuvent se produire si l'unité de transfert du papier devient sale. ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler. Courroie de transfert Rouleau de réglage (métal) Rouleau de transfert Rampe du papier Essuyez la poussière de papier sur le rouleau de réglage et la rampe du papier à l'aide du chiffon. IMPORTANT Prendre soin à ne pas toucher le rouleau de transfert et la courroie de transfert durant le nettoyage, car cela pourrait nuire à la qualité d'impression. 10-3 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le niveau de toner est bas, « Toner bas. (Remplacer une fois vide.) » s'affiche sur l'écran tactile.S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. Lorsque l'écran tactile affiche "Toner vide.", remplacer le toner. REMARQUE • Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil. • La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts susmentionnés. ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. 10-4 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement de la cartouche de toner Les procédures d'installation de la cartouche de toner sont les mêmes pour toutes les couleurs. Les procédures mentionnées ici concernent la cartouche de toner jaune. 1 2 3 K M C Y 4 10-5 Dépannage > Maintenance ordinaire 5 IMPORTANT Ne pas toucher les poins indiqués ci-dessous. 6 5~6 7 10-6 Dépannage > Maintenance ordinaire 8 9 REMARQUE • Si l'unité de numérisation ne ferme pas, vérifier que la nouvelle cartouche de toner est installée correctement (à l'étape 7). • Renvoyer la cartouche de toner usagée au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. 10-7 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement du bac de récupération de toner Lorsque le bac de récupération de toner est plein, le remplacer immédiatement. ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. 1 2 3 10-8 Dépannage > Maintenance ordinaire 4 5 REMARQUE Renvoyer le bac de récupération de toner usagé au concessionnaire ou au service après-vente. Les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. 10-9 Dépannage > Maintenance ordinaire Remplacement d’agrafes Ajouter des agrafes dans l'agrafeuse manuelle en option. REMARQUE Si l'agrafeuse n'a plus d'agrafes, contacter le représentant de service. 1 2 10-10 Dépannage > Dépannage Dépannage Résolution des dysfonctionnements Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes. En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Écran pour les informations sur l'appareil (page 2-17) Vérification du numéro de série de l'équipement (page 5-5) Page de référence Problème Vérifications Actions correctives Une application ne démarre pas. Le délai de réinitialisation automatique du panneau est-il court ? Régler le délai de réinitialisation automatique du panneau au moins à 30 secondes. page 8-40 L'écran ne répond pas lorsque la machine est sous tension. Vérifier le cordon d'alimentation. Raccorder correctement les deux extrémités du cordon d'alimentation. page 2-9 Aucune copie n'est produite lorsque j'appuie sur la touche [Départ]. Un message s'affiche-t-il sur l'écran ? Déterminer la réponse appropriée au message et prendre les mesures adéquates. page 10-17 La machine est-elle en mode veille ? Appuyer sur une touche du panneau de commande pour faire sortir la machine du mode veille. page 2-27 Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. page 5-2 Placer les originaux face dessus dans le processeur de document. page 5-3 ― Vérifier les paramètres du logiciel applicatif. ― Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-2 La densité a-t-elle été modifiée ? Sélectionner le niveau de densité approprié. page 6-12 Le toner est-il réparti uniformément dans la cartouche de toner ? Secouer plusieurs fois la cartouche de toner horizontalement. page 10-4 Le mode EcoPrint est-il activé ? Désactiver le mode [EcoPrint]. page 8-16 ― Exécuter [Rafr. tambours]. page 10-30 ― Exécuter [Nettoyage du laser]. page 10-35 ― S'assurer que le paramètre de type de papier est correct pour le papier utilisé. page 8-15 Des feuilles vierges sont éjectées. Les impressions sont globalement trop claires. 10-11 page 8-42 Dépannage > Dépannage Problème Les impressions sont trop sombres bien que l'arrièreplan de l'original numérisé soit blanc. Vérifications Actions correctives Sélectionner le niveau de densité approprié. page 8-42 ― Exécuter [Étalonnage]. page 10-35 Les copies présentent un motif moiré (les points sont groupés en motifs et ne sont pas alignés uniformément). L'original est-il une photo imprimée ? Définir l'image de l'original sur [Photo]. page 6-13 Les textes ne sont pas clairement imprimés. La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ? Sélectionner la qualité de l'image appropriée. page 6-13 Des points noirs ou de couleur apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé. L'intérieur du chargeur de document ou la glace d'exposition sont-ils sales ? Nettoyer l'intérieur du chargeur de document ou la glace d'exposition. page 10-2 Les impressions sont confuses. La machine est-elle utilisée dans des conditions de forte humidité ou en présence de changements rapides d'humidité ou de température ? Utiliser la machine dans une environnement ayant une humidité appropriée. ― ― Exécuter [Rafr. tambour]. page 10-30 Les originaux ont-ils été chargés correctement ? Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original. page 5-2 Lors de la mise en place d'originaux dans le processeur de document, aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux. page 5-3 Vérifier la position des guides de largeur du papier. page 3-4 Les images sont de travers. La densité a-t-elle été modifiée ? Page de référence Le papier a-t-il été chargé correctement ? 10-12 page 6-12 page 3-7 Dépannage > Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Des lignes horizontales irrégulières apparaissent sur l'image. ― Sélectionner la touche [Menu système/ Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Param. service] > [MC] puis augmenter la valeur de réglage. Augmentez la valeur d'ajustement de 1 niveau à la fois à partir de la valeur actuelle. Si aucune amélioration n'est constatée après l'augmentation de 1 niveau, augmenter à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine. ― L'altitude est supérieure ou égale à 1000 m et des lignes blanches horizontales irrégulières apparaissent sur l'image. ― Sélectionner la touche [Menu système/ Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Param. service] > [Réglage de l'altitude], et régler à un niveau d'altitude supérieur au réglage actuel. ― L'altitude est supérieure ou égale à 1000 m et des points apparaissent sur l'image. ― Sélectionner la touche [Menu système/ Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Param. service] > [Réglage de l'altitude], et régler à un niveau d'altitude supérieur au réglage actuel. ― Les bourrages papier sont fréquents. Le papier a-t-il été chargé correctement ? Charger le papier correctement. page 3-2 Le type de papier est-il pris en charge ? Le papier est-il en bon état ? Retirer le papier, le retourner et le recharger. page 3-4 Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-4 Des feuilles ou des morceaux de papier sont-ils coincés dans la machine ? Retirer le papier coincé. page 10-36 Au moins 2 feuilles sont superposées lors de l'éjection (alimentation multiple) ― Charger le papier correctement. page 3-2 Les impressions sont froissées. Le papier a-t-il été chargé correctement ? Charger le papier correctement. page 3-2 Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-2 10-13 Dépannage > Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Les impressions sont tuilées. Le papier est-il humide ? Remplacer le papier par du papier neuf. page 3-2 Impossible d'imprimer. La machine est-elle branchée ? Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant. ― La machine est-elle sous tension ? Mettre la machine sous tension. page 2-10 Le câble USB et le câble réseau sont-ils connectés ? Brancher le câble USB et le câble réseau correctement. page 2-8 Le travail d'impression a-t-il été mis en pause ? Reprendre l'impression. page 7-10 L'hôte USB est-il verrouillé ? Sélectionner [Déverrouiller] dans les paramètres de l'hôte USB. page 8-37 ― Vérifier que la mémoire USB est bien branché dans la machine. ― Le verre fendu est-il sale ? Nettoyez le verre fendu. page 10-2 ― Exécuter [Nettoyage du laser]. page 10-35 Saleté sur le bord supérieur ou l'arrière du papier. L'intérieur de la machine est-il sale ? Nettoyer l'intérieur de la machine. page 10-3 Une partie de l'image est périodiquement terne ou présent des lignes blanches. ― Ouvrir, puis refermer le capot arrière. page 2-3 ― Sélectionner la touche [Menu système/ Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Param. service] > [MC] puis diminuer la valeur de réglage. Diminuer la valeur de réglage de 1 niveau à la fois à partir de la valeur actuelle. Si aucune amélioration n'est constatée après la diminution de 1 niveau, diminuer à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine. ― ― Exécuter [Rafr. tambour]. page 10-30 Impression impossible avec la mémoire USB. Mémoire USB non reconnue. Les impressions présentent des lignes verticales. 10-14 Dépannage > Dépannage Problème Vérifications Actions correctives Page de référence Régler [Éviter effet copie] sur [Activé]. page 6-19 L'impression au verso de la feuille est visible sur le recto. ― Impression avec couleurs de travers. ― Exécuter [Étalonnage]. page 10-35 ― Exécuter [Enreg. de la couleur]. page 10-30 La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ? Sélectionner la qualité de l'image appropriée. page 6-13 Du papier couleur est-il chargé dans le magasin ? Charger du papier couleur dans le magasin. ― ― Exécuter [Étalonnage]. page 10-35 ― Lors de la copie page 6-15 Les couleurs sont différentes du résultat escompté. page 8-16 Régler la balance des couleurs. ― Lors de l'impression depuis un ordinateur ― Régler la couleur en utilisant le pilote de l'imprimante. L'image précédente reste et se retrouve légèrement sur l'impression. ― Sélectionner la touche [Menu système/ Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Param. service] > [MC] puis augmenter la valeur de réglage. Augmentez la valeur d'ajustement de 1 niveau à la fois à partir de la valeur actuelle. Si aucune amélioration n'est constatée après l'augmentation de 1 niveau, augmenter à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine. 10-15 ― Dépannage > Dépannage Problème Impossible d'envoyer via SMB. Vérifications Actions correctives Page de référence Le câble réseau est-il branché ? Brancher le câble réseau correctement. page 2-8 Les paramètres réseau de l'équipement ont-ils été configurés correctement ? Configurer les paramètres TCP/IP correctement. page 8-28 Les paramètres de partage de dossier ont-ils été configurés correctement ? Vérifier les paramètres de partage et les privilèges d'accès dans les propriétés du dossier. page 3-15 Le protocole SMB a-t-il été réglé sur [Activé] ? Régler protocole SMB sur [Activé]. page 8-30 Le paramètre [Nom d'hôte] a-t-il été entré correctement ? *1 Vérifier le nom de l'ordinateur auquel les données sont envoyées. page 5-23 Le paramètre [Chemin] a-t-il été entré correctement ? Vérifier le nom de partage du dossier partagé. page 5-23 Le paramètre [Utilisateur Nom User] at-il été entré correctement ? *1 *2 Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur de connexion. page 5-23 Le même nom de domaine a-t-il été utilisé pour les paramètres [Nom d'hôte] et [Utilisateur Nom User] ? Supprimer le nom de domaine et la barre oblique arrière (\) du paramètre [Utilisateur Nom User]. page 5-23 Le paramètre [Mot de passe de connexion] a-t-il été entré correctement ? Vérifier le mot de passe de connexion. page 5-23 Les exceptions du pare-feu Windows ont-elles été configurées correctement ? Configurer correctement les exceptions du Pare-feu Windows. page 3-19 Les réglages de l'heure pour l'équipement, le serveur du domaine et l'ordinateur de destination des données diffèrent-ils ? Régler l'équipement, le serveur du domaine et l'ordinateur de destination des données à la même heure. ― L'écran affiche-t-il Erreur d'envoi ? Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi. page 10-27 Le toner couleur est vide. Souhaitez-vous poursuivre l'impression en noir et blanc ? Si le toner noir est suffisant, la machine poursuit l'impression en noir et blanc en sélectionnant [Imprimer en noir et blanc] dans [Action toner couleur vide]. page 8-18 Envoi par e-mail impossible. La limite de taille d'envoi par e-mail estelle définie dans le serveur SMTP enregistré sur la machine ? Vérifier que la valeur limite est saisie pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [Email] dans Embedded Web Server RX et modifier la valeur si nécessaire. page 2-53 La machine émet de la vapeur dans la zone autour de la fente d'éjection du papier. Vérifiez si la température de la pièce est basse ou si du papier humide a été utilisé. Selon l'environnement d'impression et les conditions du papier, la chaleur générée pendant l'impression peut entraîner l'évaporation de l'humidité du papier et la vapeur émise peut sembler de la fumée. Cela n'est pas un problème et vous pouvez continuer à imprimer. Si la vapeur vous préoccupe, augmentez la température de la pièce ou remplacez la papier par un papier neuf et sec. ― *1 Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com). *2 Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants : Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith) Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet) 10-16 Dépannage > Dépannage Réponse aux messages Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile ou sur l'ordinateur, suivre la procédure correspondante. REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Écran pour les informations sur l'appareil (page 2-17) Vérification du numéro de série de l'équipement (page 5-5) A Message Vérifications Actions correctives Page de référence Agiter la cartouche de toner. [C][M][Y][K] — Bien agiter la cartouche de toner, puis la réinstaller. page 10-4 Ajouter le papier suivant dans le bac MF. Le format de papier sélectionné correspond-il au format de papier chargé dans la source de papier spécifiée. Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. — Le magasin indiqué est-il vide ? Charger du papier. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. page 3-7 Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner une autre source de papier. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée. Ajoutez le papier suivant dans le magasin #. Le format de papier sélectionné correspond-il au format de papier chargé dans la source de papier spécifiée. Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. Le magasin indiqué est-il vide ? Charger du papier. — Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. page 3-2 Appuyer sur [Sélection du papier] pour sélectionner une autre source de papier. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée. Avertissement de mémoire insuffisante. — Impossible de lancer le travail. Réessayer plus tard. 10-17 — Dépannage > Dépannage B Message Vérifications Actions correctives Page de référence Boîte introuvable. ― La boîte spécifiée ne peut pas être trouvée. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — Bourrage papier. ― En cas d'incident papier, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer le bourrage papier. page 10-36 C Message Connexion serveur d'authentification impossible. Conso. marque inconnue instal. PC [C][M][Y][K] Vérifications Actions correctives Page de référence — Réglez l'heure de la machine conformément à l'heure du serveur. page 2-24 — Vérifier le nom de domaine. page 9-2 — Vérifier le nom d'hôte. page 9-2 — Vérifier l'état de connexion avec le serveur. — Les spécifications régionales de la cartouche de toner installée correspondent-elles à celles de la machine ? Installer la cartouche spécifiée. — D Message Défaillance de la machine. Vérifications ― Actions correctives Une erreur interne s'est produite. Noter le code d'erreur affiché sur sur l'écran et contacter le technicien. Page de référence ― E Message Vérifications Actions correctives Page de référence Échec de spécification de compta.trav.*1 — Échec de spécification de comptabilité des travaux lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — Échec de stockage données rétention trav. — Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — Espace libre insuffisant sur la boîte des travaux. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte des travaux et relancer le travail. 10-18 Dépannage > Dépannage Message Vérifications Actions correctives Page de référence Erreur au niveau du magasin #. ― Retirer le magasin indiqué. Sélectionner [Suivant >] et suivre les instructions. ― Erreur carte mémoire. ― Une erreur s'est produite sur carte mémoire. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. 04 : Espace insuffisant sur la carte mémoire pour effectuer l'opération. Déplacer les données ou supprimer les données inutiles. — Erreur d'activation. ― Mettre la machine hors tension puis sous tension. Si l'erreur existe, contacter l'administrateur. page 2-10 Erreur d'envoi.*1 — Une erreur s'est produite lors de la transmission. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. page 10-27 Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi pour le code d'erreur et les actions correctives. Erreur de mémoire amovible. L'écriture est-elle effectuée sur une mémoire amovible interdite ? Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Sélectionner [Fin]. ― Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 01 : Connecter une mémoire amovible sur laquelle il est possible d'écrire. ― Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Sélectionner [Fin]. Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée. Mettre la machine hors tension/ sous tension. Si l'erreur persiste, la mémoire amovible n'est pas compatible avec la machine. Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine. Si la mémoire amovible ne peut pas être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible. 10-19 ― Dépannage > Dépannage Message Erreur disque RAM. Vérifications ― Actions correctives Une erreur s'est produite sur le disque RAM. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. Page de référence page 8-38 Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 04 : Espace insuffisant sur le disque RAM. Si le disque RAM en option est installé, augmenter la taille du disque RAM en modifiant le paramètre Disque RAM dans le menu système. REMARQUE La plage du format du disque RAM peut être augmentée en sélectionnant [Priorité imprimante] dans Mémoire option. Erreur KPDL.*1 ― Une erreur PostScript s'est produite. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. ― Erreur SSD. — Une erreur s'est produite sur le SSD. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants. 01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée. Mettre la machine hors tension/ sous tension. Si l'erreur persiste, diviser le fichier en fichiers plus petits. Si l'erreur se produit après la division du fichier, le fichier spécifié peut être endommagé. Supprimer le fichier. 04 : Espace insuffisant sur le SSD pour terminer l'opération. Déplacer les données ou supprimer les données inutiles. Erreur système. — Une erreur système s'est produite. Suivre les instructions sur l’écran. — Étalonnage... — La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. page 10-35 Exécution de la fonction de sécurité... — Exécution de la fonction de sécurité. Veuillez patienter. — *1 Lorsque Correction d’erreur automatique est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement lorsqu'un délai défini est écoulé. Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à : Correction d'erreur auto (page 8-42) 10-20 Dépannage > Dépannage I Message Vérifications Actions correctives Page de référence ID d'utilisateur ou mot de passe incorrect.*1 — Le nom d'utilisateur de connexion ou le mot de passe était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — ID de compte incorrect.*1 — L'ID de compte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — Impossible d'exécuter ce travail.*1 ― Ce travail a été annulé car il est restreint par l'autorisation utilisateur ou la comptabilité des tâches. Sélectionner [Fin]. ― Impossible d'impr. nbre de copies spécifié.*1 — Une seule copie est disponible. Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — La machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant les paramètres suivants : • Décocher [Disque RAM] dans l'onglet [Paramètres de périphérique] des propriétés de l'imprimante. REMARQUE Si [Disque RAM] a été décoché, cocher à nouveau [Disque RAM] après l'impression. Dans le cas contraire, la vitesse d'impression peut être réduite. Impression R. V. impossible sur le papier suivant.*1 Un type ou un format de papier ne pouvant pas être imprimé en recto verso a-t-il été sélectionné ? Sélectionner [Sélection du papier] pour sélectionner le papier disponible. Sélectionner [Continuer] pour imprimer sans utiliser la fonction recto verso. page 6-23 *1 Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini. Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à : Correction d'erreur auto (page 8-42) L Message Vérifications Actions correctives Page de référence La mémoire amovible n'est pas formatée. La mémoire amovible est-elle formatée par cette machine ? Exécuter [Formater] sur cette machine. page 7-11 Le capot est ouvert. Le capot supérieur du chargeur de documents est-il ouvert ? Fermer le capot du chargeur de documents. ― Un capot est-il ouvert ? Refermer le capot affiché sur l'écran. 10-21 Dépannage > Dépannage Page de référence Message Vérifications Actions correctives Le fabricant rejette toute responsabilité quant aux dégâts causés par un toner non original. La cartouche de toner installée estelle de notre marque ? Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Pour continuer, sélectionner [Suivant]. ― Le magasin n'est pas installé. ― Impossible de charger le papier. Configurer le magasin indiqué sur l'écran. ― Le plateau interne est plein de papier. — Retirer du papier du plateau interne. Appuyer sur [Continuer] pour reprendre l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — Le verre fendu doit être nettoyé. — Nettoyer le verre fendu à l'aide du chiffon de nettoyage fourni avec le chargeur de document. page 10-2 Limite de boîte dépassée.*1 [Fin] s'affiche-t-il sur l'écran ? La boîte spécifiée est pleine et il n'est plus possible de stocker des données ; le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail. — Limite de compta. des travaux dépassée. Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches est-il dépassé ? Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. ― *1 Lorsque Correction d’erreur automatique est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement lorsqu'un délai défini est écoulé. Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à : Correction d'erreur auto (page 8-42) 10-22 Dépannage > Dépannage M Message Mémoire amovible pleine.*1 Vérifications ― Actions correctives Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. Page de référence ― Espace insuffisant dans la mémoire amovible. Supprimer les fichiers inutiles. Mémoire pleine.*1 — Opération impossible car la mémoire est insuffisante. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. La machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant le paramètre suivant : • Diminuer [Qualité de l'image] pour [Format de fichier]. — — Impossible de continuer car la mémoire est saturée. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer les pages numérisées. L'impression ne peut pas être traitée totalement. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. La machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant les paramètres suivants : • Sélectionner [Activé] pour Paramètre disque RAM dans le Menu système, puis diminuer la taille du disque RAM. • Sélectionner [Priorité imprim.] pour Mémoire en option dans le Menu système. — REMARQUE Avant de modifier le réglage du Paramètre disque RAM ou de la Mémoire en option, contacter l'administrateur. 10-23 Dépannage > Dépannage Message Mémoire scanner pleine.*1 Vérifications — Actions correctives Numérisation impossible car la mémoire du scanner est insuffisante. Une seule copie des pages numérisées est disponible. Sélectionner [Continuer] pour imprimer, envoyer ou stocker les pages numérisées. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail d'impression. Page de référence — La machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant les paramètres suivants : • Réduire le nombre d'originaux à numériser à la fois. De plus, la machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant les paramètres suivants : • Sélectionner [Priorité copie] pour Mémoire en option dans le Menu système. REMARQUE Avant de modifier le réglage de la Mémoire en option, contacter l'administrateur. Mot de passe de boîte incorrect. — Le mot de passe de boîte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — *1 Lorsque Correction d’erreur automatique est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement lorsqu'un délai défini est écoulé. Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à : Correction d'erreur auto (page 8-42) N Message Vérifications Actions correctives Page de référence Nettoyage du scanner laser en cours... — La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. ― Nombre maximum de pages numérisées. Le nombre de numérisations possibles est-il dépassé ? Une seule copie des pages numérisées est disponible. Sélectionner [Continuer] pour imprimer, envoyer ou stocker les pages numérisées. Sélectionner [Annuler] pour annuler l'impression, l'envoi ou le stockage. — 10-24 Dépannage > Dépannage P Message Prêt pour impression. Vérifications ― Actions correctives La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. Page de référence — R Message Vérifications Actions correctives Page de référence Réglage... ― La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter. — Remplacer MK. — Le remplacement des pièces du kit de maintenance est nécessaire toutes les 200 000 pages imprimées et nécessite une révision de la part d'un technicien. Contacter le service d’assistance. — Replacez originaux et utilisez [Continuer]. — Retirer les originaux du chargeur de documents, les remettre dans l'ordre d'origine puis les remettre en place. Appuyer sur [Continuer] pour reprendre l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. — Retirez les originaux du chargeur de doc. Des originaux ont-ils été laissés dans le chargeur de documents ? Retirer les originaux du chargeur de documents. ― Message Vérifications Actions correctives S Surcharge d'impression. — Avertissement. Mémoire imprimante insuffisante. Le travail a été mis en pause. Redémarrage du travail. Sélectionner [Continuer]. Page de référence — T Message Vérifications Actions correctives Page de référence Température basse. Réglez temp. pièce. — Régler ajuster la température et l'humidité de la pièce. — Température élevée. — Régler ajuster la température et l'humidité de la pièce. — — La cartouche de toner devra être bientôt remplacée. Préparer une nouvelle cartouche de toner. ― Réglez temp. pièce. Toner bas. [C][M][Y][K] 10-25 Dépannage > Dépannage Message Page de référence Vérifications Actions correctives Toner non original. [C][M][Y][K] La cartouche de toner installée estelle de notre marque ? Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. — Toner vide. [C][M][Y][K] — Remplacer la cartouche de toner par une cartouche de toner spécifiée de notre marque. page 10-4 REMARQUE Si le toner couleur est vide, mais que le toner noir est suffisant, la machine poursuit l'impression en noir et blanc en sélectionnant [Imprimer en noir et blanc] dans Action toner couleur vide. V Message Vérifications Actions correctives Page de référence — Le bac de récupération de toner n'est pas installé correctement. Corriger le problème. Le bac de récupération de toner est-il plein ? Remettre le réservoir de déchets de toner en place. Vérifier la cartouche de toner. — La cartouche de toner n'est pas installée correctement. Corriger le problème. page 10-4 Vous ne pouvez pas utiliser cette boîte. — Impossible d'utiliser la boîte spécifiée. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin]. — Vérif. bac de récup. de toner. Le travail est annulé. 10-26 page 10-8 Dépannage > Dépannage Réponse à l'erreur d'envoi Code d'erreur 1101 1102 Message Actions correctives Page de référence Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-53 Échec d'envoi par FTP. Vérifier le nom d'hôte du FTP. page 5-23 Échec d'envoi par SMB. Vérifier le nom d'hôte de SMB. page 5-23 Échec d'envoi par SMB. Vérifier les paramètres SMB. page 5-23 • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. Échec d'envoi de l'e-mail. Échec d'envoi par FTP. • Nom d'hôte • Chemin Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server RX. • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 • Lim. taille e-mail Vérifier les paramètres FTP. • page 2-53 page 5-23 Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. 1103 Échec d'envoi par SMB. • Chemin • Autorisation de partage de dossier du destinataire Vérifier les paramètres SMB. • page 5-23 Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine. Échec d'envoi par FTP. 1104 Échec d'envoi de l'e-mail. • Chemin • Autorisation de partage de dossier du destinataire Vérifier les paramètres FTP. • Chemin • Autorisation de partage de dossier du destinataire Vérifier l'adresse e-mail. REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail. 10-27 page 5-23 page 5-22 Dépannage > Dépannage Code d'erreur 1105 Message Échec d'envoi par SMB. Actions correctives Vérifier les paramètres suivants. Page de référence page 8-28 Touche [Menu système/Compteur] > [Système/ Réseau] > [Réseau] > [Configuration TCP/IP] > [Détail protocole] > [Client SMB (transmission)] Échec d'envoi de l'e-mail. Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-53 Échec d'envoi par FTP. Vérifier les paramètres suivants. page 8-28 Touche [Menu système/Compteur] > [Système/ Réseau] > [Réseau] > [Configuration TCP/IP] > [Détail protocole] > [Client FTP (transmission)] 1106 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-53 1131 Échec d'envoi par FTP. Activer SSL. page 8-32 Touche [Menu système/Compteur] > [Système/ Réseau] > [Réseau] > [Protocole sécur.] > [SSL] 1132 Échec d'envoi de l'e-mail. Échec d'envoi par FTP. 2101 Échec d'envoi par SMB. Échec d'envoi par FTP. Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier les points suivants sur le serveur SMTP. • L'option SMTP over SSL est-elle disponible ? • Le cryptage est-il disponible ? Vérifier les points suivants sur le serveur FTP. • FTPS est-il disponible ? • Le cryptage est-il disponible ? Vérifier les paramètres réseau et SMB. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Vérifier les paramètres réseau et FTP. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Vérifier le réseau et Embedded Web Server RX. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. • Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3 • Nom de serveur SMTP 10-28 Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide. — — — page 2-53 Dépannage > Dépannage Code d'erreur 2102 Message Échec d'envoi par FTP. 2103 Actions correctives Vérifier le réseau. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Vérifier les points suivants sur le serveur FTP. Échec d'envoi de l'e-mail. • FTP est-il disponible ? • Le serveur ne fonctionne pas correctement. Vérifier le réseau. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 2201 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier le réseau. 2202 Échec d'envoi par FTP. • Le câble réseau est connecté. 2203 Échec d'envoi par SMB. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 2231 Page de référence — — — — 2204 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier la limite de taille d'e-mail dans les paramètres SMTP sur Embedded Web Server RX. page 2-53 3101 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire. — Échec d'envoi par FTP. Vérifier le réseau. — • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 3201 Échec d'envoi de l'e-mail. Vérifier la méthode d'authentification d'utilisateur SMTP du destinataire. 0007 — Mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Si cette erreur se produit plusieurs fois, noter le code d'erreur affiché et contacter le représentant de service. — L'original lu est supérieur au nombre de pages maximum de 999. Envoyer les pages supplémentaires séparément. 4201 4701 — page 2-10 5101 5102 5103 5104 7101 7102 7103 720f 9181 10-29 — Dépannage > Dépannage Réglage/Maintenance Procédure d'enregistrement de la couleur Cette fonction est disponible pour résoudre le décalage des couleurs. Si le problème n'est pas résolu par le réglage normal ou pour effectuer des réglages plus détaillés, utiliser les paramètres détaillés. REMARQUE Pour effectuer l'enregistrement de la couleur, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin. IMPORTANT Avant d'effectuer le réglage des couleurs, s'assurer d'effectuer la Étalonnage à la page 10-35. Si un décalage des couleurs persiste, effectuer le réglage des couleurs. Si le réglage des couleurs est effectué sans calibration, le décalage des couleurs sera résolu une fois, mais de graves décalages de couleur peuvent se produire plus tard. Réglage normal 1 Afficher l'écran. 2 Imprimer le graphique. Touche [Menu système/Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Enreg. de la couleur] > [Normal] Sélectionner [Impr. mire]. Un graphique s'imprime. Sur le graphique, 3 types de mires sont imprimées sur une feuille pour les couleurs M (magenta), C (cyan) et Y (jaune) : H-L (gauche), V (vertical), H-R (droite). 10-30 Dépannage > Dépannage Exemple de graphique : 3 Saisir la valeur appropriée. 1 Repérer sur chaque graphique le point où 2 lignes correspondent le plus. S'il s'agit de la position 0, le réglage de cette couleur n'est pas nécessaire. Pour l'illustration, B est la valeur correcte. 10-31 Dépannage > Dépannage 2 [Normal] > [Enregistrement] 3 Sélectionner le graphique à corriger. 4 Sélectionner [+] ou [–] pour entrer les valeurs lues sur le graphique. Sélectionner [+] pour augmenter la valeur de 0 à 9. Pour diminuer, sélectionner [-]. En sélectionnant [-], la valeur passe de 0 aux lettres de l'alphabet de A à I. Pour aller dans le sens inverse, sélectionner [+]. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs. 5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique. 6 Sélectionner [Départ] lorsque toutes les valeurs sont entrées. L'enregistrement de la couleur commence. 7 Sélectionner [OK] lorsque l'enregistrement de la couleur est terminé. 10-32 Dépannage > Dépannage Paramètres détaillés 1 Afficher l'écran. 2 Imprimer le graphique. Touche [Menu système/Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Enreg. de la couleur] > [Détails] Sélectionner [Impr. mire]. Un graphique s'imprime. Sur le graphique, des mires sont imprimées pour H-1 à 5 et V-1 à 5 pour les couleurs M (magenta), C (cyan) et Y (jaune). Exemple de graphique : 10-33 Dépannage > Dépannage 3 Saisir la valeur appropriée. 1 Repérer sur chaque graphique le point où 2 lignes correspondent le plus. S'il s'agit de la position 0, le réglage de cette couleur n'est pas nécessaire. Pour l'illustration, B est la valeur correcte. À partir des graphiques H-1 à H-5, ne lire que les valeurs de H-1 à H-5. À partir des graphiques V-1 à V-5, ne lire que les valeurs à partir de V-3 (centre). 2 [Détails] > [Enregistrement] 3 Sélectionner le graphique à corriger. 4 Sélectionner [+] ou [–] pour entrer les valeurs lues sur le graphique. Sélectionner [+] pour augmenter la valeur de 0 à 9. Pour diminuer, sélectionner [-]. En sélectionnant [-], la valeur passe de 0 aux lettres de l'alphabet de A à I. Pour aller dans le sens inverse, sélectionner [+]. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs. 5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique. 6 Sélectionner [Départ] lorsque toutes les valeurs sont entrées. L'enregistrement de la couleur commence. 7 Sélectionner [OK] lorsque l'enregistrement de la couleur est terminé. 10-34 Dépannage > Dépannage Rafr. tambours Supprimer le flou de l'image et les points blancs sur l'impression. REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. 1 Afficher l'écran. 2 Exécuter le rafraîchissement du tambour. Touche [Menu système/Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Rafr. tambours] Sélectionner [Départ]. "Rafraîch. tambour" démarre. Étalonnage Utiliser cette fonction pour imprimer la couleur la plus juste en réglant la teinte et le décalage des couleurs de manière détaillée. Si la teinte et le décalage des couleurs ne s'améliorent, même après un étalonnage, se reporter à : Procédure d'enregistrement de la couleur (page 10-30) 1 Afficher l'écran. 2 Effectuer l'étalonnage. Touche [Menu Système/Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Calibration] Sélectionner [Départ]. "Étalonnage" démarre. Nettoyage du laser Éliminer les lignes verticales de l'impression. 1 Afficher l'écran. 2 Effectuer le nettoyage du laser. Touche [Menu Système/Compteur] > [Réglage/Maintenance] > [Nettoyage du laser] Sélectionner [Départ]. "Nettoyage du laser" commence. 10-35 Dépannage > Dépannage Résolution des bourrages papier En cas d'incident papier, l'écran tactile affiche le message "Bourrage papier." et la machine s'arrête. Procéder comme suit pour éliminer le bourrage. Indicateurs d'emplacement de bourrage 1 Affiche l'emplacement d'un bourrage papier. 4 2 Affiche l'étape précédente. 1 3 Affiche l'étape suivante. 3 4 Affiche la procédure de retrait. 2 État/Annulation travail. Statut 10:10 Etat tâche impr. Envoy état tâche 1/5 État tâch stock. Travail planifié Erreur affichage 6 Pause de ttes impressions Fermer 5 La sélection de [Statut/Annul. Job] affiche [En attente]. La sélection de [En attente] affiche l'écran d'état, qui permet de vérifier l'état des travaux. 6 Sélectionner [Erreur affichage] pour revenir à l'aide pour les bourrages papier. Si un bourrage papier se produit, l'emplacement du bourrage sera affiché sur l'écran tactile avec les instructions pour la résolution. H F G A C B B D B E B Indicateur d'emplacement de bourrage Emplacement du bourrage papier Page de référence A Bac MF page 10-37 B Magasins 1 à 4 page 10-39 C Capot arrière 1 (alimentation) page 10-40 D Capot arrière 2 page 10-41 E Capot arrière 3 page 10-42 F Capot arrière 1 page 10-43 G Unité recto-verso page 10-45 H Chargeur de documents page 10-47 Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d'erreur est effacé. La machine redémarre à la page qui était en cours d'impression lorsque l'incident s'est produit. 10-36 Dépannage > Dépannage Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier • Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier. ATTENTION L'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure. Bac MF 1 2 3 10-37 Dépannage > Dépannage 4 5 6 10-38 Dépannage > Dépannage Magasins 1 à 4 Les procédures de résolution d'un bourrage papier dans les magasin 1 à 4 sont identiques. Cette section explique les procédures en utilisant le magasin 1 à titre d'exemple. 1 2 10-39 Dépannage > Dépannage Capot arrière 1 (alimentation) 1 ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler. 2 3 10-40 Dépannage > Dépannage 4 Capot arrière 2 1 REMARQUE Si le papier ne peut pas être retiré, ne pas tenter de forcer pour le retirer. Capot arrière 1 (alimentation) (page 10-40) 2 10-41 Dépannage > Dépannage 3 4 Capot arrière 3 1 REMARQUE Si le papier ne peut pas être retiré, ne pas tenter de forcer pour le retirer. Capot arrière 1 (alimentation) (page 10-40) 10-42 Dépannage > Dépannage 2 Capot arrière 1 1 ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler. 2 10-43 Dépannage > Dépannage 3 A1 4 5 A2 A2 6 10-44 Dépannage > Dépannage Unité recto verso 1 ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler. 2 3 A1 10-45 Dépannage > Dépannage 4 5 A2 A2 6 A3 7 10-46 Dépannage > Dépannage 8 Chargeur de documents 1 2 3 10-47 Dépannage > Dépannage 4 5 10-48 Dépannage > Dépannage Déblocage de l’agrafeuse 1 2 3 10-49 11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Matériel en option ............................................................................................................................................. 11-2 Présentation des équipements en option ................................................................................................ 11-2 Applications en option ............................................................................................................................. 11-8 Méthode de saisie de caractères .................................................................................................................... 11-10 Écrans de saisie ................................................................................................................................... 11-10 Saisie de caractères ............................................................................................................................. 11-12 Papier .............................................................................................................................................................. 11-13 Spécifications papier de base ............................................................................................................... 11-13 Choix du papier approprié ..................................................................................................................... 11-14 Papier spécial ....................................................................................................................................... 11-17 Spécifications .................................................................................................................................................. 11-21 Machine ................................................................................................................................................ 11-21 Fonctions de copie ................................................................................................................................ 11-23 Fonctions de l'imprimante ..................................................................................................................... 11-23 Fonctions du scanner ........................................................................................................................... 11-24 Chargeur de documents ....................................................................................................................... 11-24 Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................................................ 11-25 Agrafeuse manuelle .............................................................................................................................. 11-25 Glossaire ......................................................................................................................................................... 11-26 11-1 Annexe > Matériel en option Matériel en option Présentation des équipements en option Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine. (1) Card Authentication Kit(B) (8) MS-5100 (2) PF-5100 (7) Carte mémoire SD Carte mémoire SDHC (3) Mémoire d'extension Option logicielle (9) Data Security Kit(E) (10) UG-33 (4) HD-6/HD-7 (11) Clavier USB 11-2 (5) IB-50 (6) IB-51 Annexe > Matériel en option (1) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter au document suivant : Card Authentication Kit(B) Operation Guide (2) PF-5100 "Chargeur de papier (500 feuilles x 1)" Il est possible d'installer jusqu'à trois magasins supplémentaires identiques au magasin de la machine. La méthode de chargement est la même que pour les magasins standard. Chargement dans les magasins (page 3-4) (3) "Extension mémoire" La machine peut effectuer davantage de travaux en même temps en ajoutant plus de mémoire. Vous pouvez augmenter la mémoire de la machine jusqu'à 2048 Mo en branchant les modules de mémoire en option. Précautions pour la manipulation des modules de mémoire Pour protéger les parties électroniques, décharger l'électricité statique de votre corps en touchant un tuyau d'eau (robinet) ou un autre gros objet métallique avant de manipuler les modules de mémoire. Il est aussi possible de porter un bracelet antistatique lors de l'installation des modules de mémoire. Installation des modules de mémoire 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation et le câble d'interface. REMARQUE Si les options IB-50/51 ou HD-6/7 sont installées, les retirer. 2 Retirer les capots. 3 Retirer le module de mémoire de son emballage. 11-3 Annexe > Matériel en option 4 Orienter la borne de connexion de la mémoire vers la prise et aligner l'encoche avec la borne de la prise, puis insérer directement le module en l'inclinant. 5 Enfoncer soigneusement la mémoire introduite dans la machine. 6 Remonter les capots. Retrait du module de mémoire Pour retirer un module de mémoire, retirer le capot droit et le capot du logement de mémoire de la machine. Écarter ensuite soigneusement les deux attaches de la prise. Sortir doucement le module de mémoire de la prise pour le retirer. Vérification de la mémoire étendue Pour vérifier que le module de mémoire fonctionne correctement, imprimer un rapport d'état. Rapport (page 8-6) (4) HD-6/HD-7 "SSD" Avec un SSD installé dans la machine, les données reçues peuvent être converties en mode point (bitmap) et stockées sur ce SSD. Cela permet l'impression à grande vitesse de plusieurs copies en utilisant une fonction de triage électrique. Il est également possible d'utiliser les fonctions Boîte personnalisée. Présentation de la Boîte de document (page 5-36) (5) IB-50 "Kit d'interface réseau" Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Il est possible de configurer de nombreux protocoles réseau et systèmes d'exploitation. Manuel d'utilisation IB-50 (6) IB-51 "Kit d'interface réseau sans fil" Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n (300 Mbit/ s max.) et 11 g/b. Grâce à l'utilitaire fourni, les réglages sont possibles pour de nombreux systèmes d'exploitation et protocoles réseau. Manuel d'utilisation IB-51 11-4 Annexe > Matériel en option (7) "Carte mémoire SD/SDHC" Une carte mémoire SD/SDHC est utile pour le stockage des polices de caractères, des macros et des filigranes. La machine est équipée d'un logement pour une carte mémoire SDHC d'une taille maximum de 32 Go et une carte mémoire SD d'une taille maximum de 2 Go. Lecture de la carte mémoire SD/SDHC Une fois insérée dans le logement de la machine, le contenu de la carte mémoire SD/SDHC peut être lu à partir du panneau de commande ou automatique lors de la mise sous tension ou de la réinitialisation de la machine. Installation et formatage de la carte mémoire SD/SDHC Pour utiliser une carte mémoire SD/SDHC inutilisée, il faut d'abord utiliser la machine pour formater la carte mémoire SD/SDHC. 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation Vérifier que les voyants sont éteints. 2 Retirer le capot. 3 Retirer le capot. 11-5 Annexe > Matériel en option 4 Insérer la carte mémoire SD/SDHC dans le logement de carte mémoire SD/SDHC. 5 Remettre les capots en place et refermer le capot arrière. 6 Insérer le cordon d'alimentation dans la prise et mettre la machine sous tension. 7 Formater la carte mémoire SD/SDHC à partir du panneau de commande. Pour la procédure de formatage, se reporter au document suivant : Formater carteSD (page 8-20) (8) "Agrafeuse manuelle" MS-5100 Permet d'agrafer les originaux ou les impressions. Il est possible d'agrafer jusqu'à 20 feuilles ensemble (80 g/m2). (9) Data Security Kit(E) "Data Security Kit" Le Data Security Kit écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage, afin qu’elles ne soient plus récupérables. Le Data Security Kit permet de crypter les données avant de les stocker sur le SSD. Il offre une sécurité accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une sortie ou des moyens habituels. (10) UG-33 "Option ThinPrint" Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante. 11-6 Annexe > Matériel en option (11) USB Keyboard "Clavier USB" Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un support spécial est également disponible pour installer le clavier sur la machine. Contacter le revendeur ou le technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec la machine avant l'achat. 11-7 Annexe > Matériel en option Applications en option Aperçu des applications Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine. Application Data Security Kit Card Authentication Kit*1 Option ThinPrint*1 *1 Peut être utilisée à titre d'essai pendant une durée limitée. REMARQUE • Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les applications. • Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Lancement d'une application Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Fonction facultative] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l’ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 Sélectionner l'application souhaitée et sélectionner [Activer]. Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [ ]. 3 Sélectionner [Officiel] et saisir une clé de licence. Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5. Pour utiliser l'application en période d'essai, sélectionner [Essai] sans saisir de clé de licence. 4 Sélectionner [Oui] dans l’écran de confirmation. REMARQUE • Si l'option Kit de sécurité ou Thin Print ont été démarrées et que la clé de licence a été saisie, mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. • Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil. 11-8 Annexe > Matériel en option Vérification des détails de l'application Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application. 1 Touche [Menu système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Fonction facultative] REMARQUE Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l’ut. : 3500 Mot de passe connexion : 3500 2 Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [ ]. Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée. Le tableau suivant énumère les éléments pouvant être affichés. Élément Nom de la fonction Licence Nbre essais restant Expir. essai État Étendre la période d'essai. [Etendre] > [Oui] La période d'essai est étendue. 11-9 Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Sélectionner la touche [Menu système/Compteur], [Paramètres communs] puis sur [Mise en page du clavier] pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique. Écrans de saisie Écran de saisie en minuscules 12 11 10 8 9 Ajouter - Nom 1 Entrée : Limite : Abc AÂB 3 32 A/a Supp 2 7 6 Annuler < Retour Suivant > 3 4 5 N° Informations affichées/Touche Description 1 Informations affichées Affiche les caractères saisis. 2 Clavier Sélectionner le caractère à saisir. 3 [Annuler] Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur. 4 [< Retour] Sélectionner pour revenir à l’écran précédent. 5 [OK] / [Suivant >] Sélectionner pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant. 6 Touche Entrée Sélectionner pour entrer un saut de ligne. 7 Touche Espace Insère un espace. 8 Touche Supprimer Supprime le caractère à gauche du curseur. 9 Affichage [Entrée] / [Limite] Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis. 10 Touche de défilement Déplace le curseur à l'écran. 11 [A/a] / [a/A] Sélectionner pour passer entre les majuscules et les minuscules. 12 [ABC] / [Symbol] Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbol]. 11-10 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Ajouter - Nom Entrée : Limite : AB 2 32 A/a AÂB Annuler Supp < Retour Suivant > Écran de saisie des nombres/symboles Ajouter - Nom Entrée : Limite : 123 Symbol 3 32 Supp 13 Annuler N° Informations affichées/Touche 13 []/[] < Retour Suivant > Description Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, sélectionner la touche de défilement et faire défiler l'écran. 11-11 Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir List A-1 par exemple. 1 Entrer "List" (espace). Ajouter - Nom 1, 3 L AÂB Ajouter - Nom Entrée : Limite : 1 32 A/a Supp AÂB 2 Annuler < Retour 8 List A/a Entrée : Limite : 5 32 Supp 4 7 6 5 Suivant > Annuler < Retour Suivant > Pour passer des minuscules aux majuscules, sélectionner [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, sélectionner [A/a]. 2 Entrer "A-1". Ajouter - Nom List A Ajouter - Nom 2 AÂB Entrée : Limite : 6 32 A/a Entrée : Limite : List A-1 Supp 1 4 Symbol 8 32 Supp 3 Annuler < Retour Suivant > Annuler < Retour Suivant > Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol]. 3 Enregistrer les caractères saisis. Ajouter - Nom Entrée : Limite : List A-1 Symbol Annuler 8 32 Supp < Retour Suivant > Sélectionner [Suivant >]. Les caractères entrés sont enregistrés. 11-12 Annexe > Papier Papier Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier. Pour plus de détails sur les formats, les types et le nombre de feuilles de papier pouvant être chargé dans chaque plateau, se reporter à la section suivante : Spécifications (page 11-21) Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser. Papier pris en charge Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants. Spécifications papier de base Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids Spécifications Magasins : 60 à 163 g/m2 Bac MF : 60 à 220 g/m2, 230 g/m2 (Carte) Précision ±0,7 mm Angles 90° ±0,2° Degré d'humidité 4 à 6% Teneur en pâte 80% minimum REMARQUE certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier. Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme à ces spécifications. 11-13 Annexe > Papier Choix du papier approprié Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier. Condition Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion. Ingrédients Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone. Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour. Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %. Formats de papier pris en charge Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. Format papier Magasin 1 Enveloppe Monarch (3-7/8 × 7-1/2") × Envelop. #10 (4-1/8 × 9-1/2") × Enveloppe DL (110 × 220 mm) × Enveloppe C5 (162 × 229 mm) × Magasins 2 à 4 Executive (7-1/4 × 10-1/2") Letter Legal A4 (297 × 210 mm) B5 (257 × 182 mm) A5 (210 × 148 mm) A6 (148 × 105 mm) × B6 (182 × 128 mm) Enveloppe #9 (3-7/8 × 8-7/8") × Enveloppe #6 (3-5/8 × 6-1/2") × ISO B5 (176 × 250 mm) Hagaki (Carte) (100 × 148 mm) × × Oufuku hagaki (Carte réponse) (148 × 200 mm) × × Oficio II 216 × 340 mm 16K (273 × 197 mm) 11-14 Bac MF Annexe > Papier Format papier Magasin 1 Magasins 2 à 4 Bac MF Statement Folio (210 × 330 mm) Youkei 4 (105 × 235 mm) × Youkei 2 (114 × 162 mm) × Perso Magasin 1 : 105 × 148 à 216 × 356 mm Magasins 2 à 4 : 92 × 162 à 216 × 356 mm Bac MF : 70 × 148 à 216 × 356 mm Lissé La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier. Grammage Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner. Degré d’humidité Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner. Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. • Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré. • Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé à ne pas être utilisé pendant une période prolongée. • Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux. • Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins. • Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide. 11-15 Annexe > Papier Autres spécifications papier Porosité : densité de la fibre de papier. Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier. Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin. Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. • Papier glacé • Papier filigrane • Papier avec une surface inégale • Papier perforé 11-16 Annexe > Papier Papier spécial Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux. Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés. • Transparents • Papier pré-imprimé • Papier relié • Papier recyclé • Papier fin • En-tête • Papier couleur • Papier perforé • Enveloppes • Hagaki (Carte) • Papier épais • Étiquettes • Couché • Papier de haute qualité Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les enveloppes, les cartes et les étiquettes. Choix du papier spécial Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial. Transparents Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur Doit résister à 190 °C minimum. Épaisseur 0,100 à 0,110 mm Matériau Polyester Précision ±0,7 mm Angles 90° ±0,2° Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la machine. En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur sortie de la machine. 11-17 Annexe > Papier Étiquettes S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF. Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne. Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes. La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé Non autorisé Feuille supérieure Feuille de support Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes. Grammage de la feuille supérieure 44 à 74 g/m² Grammage (grammage du papier) 104 à 151 g/m² Épaisseur de la feuille supérieure 0,086 à 0,107 mm Grammage du papier 0,115 à 0,145 mm Degré d'humidité 4 à 6 % (composite) 11-18 Annexe > Papier Hagaki (Carte) Irrégularités Irrégularités Aérer le papier Hagaki (Carte) et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki (Carte) tuilé peut provoquer des incidents papier. Utiliser du papier Oufuku hagaki (carte réponse) déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki (Carte) peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle. Enveloppes Les enveloppes doivent être chargées dans le bac MF avec la face à imprimer vers le haut ou dans le chargeur de papier en option avec la face à imprimer vers le haut. REMARQUE Ne pas charger le papier au-dessus des limites de chargement sur le guide de largeur de papier du chargeur de papier en option. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : • Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine. • Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un film en plastique). • En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes. Papier épais Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki (Carte). Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages. REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres. 11-19 Annexe > Papier Papier couleur Le papier couleur doit être conforme aux spécifications. Spécifications papier de base (page 11-13) De plus, les pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F). Papier pré-imprimé Le papier pré-imprimé doit être conforme aux spécifications. Spécifications papier de base (page 11-13) L'encre couleur doit être capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers. Papier recyclé Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications ; toutefois sa blancheur peut être considérée à part. Spécifications papier de base (page 11-13) REMARQUE Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Papier couché Le papier couché est créé en traitant la surface du papier de base avec un revêtement qui offre une qualité d'impression supérieure à celle du papier normal. Le papier couché est utilisé pour l'impression d'une qualité particulièrement élevée. La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant. IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois. 11-20 Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se reporter à : Manuel d'utilisation du FAX Machine Élément Description Type Bureau Méthode d'impression Électrophotographie par laser à semi-conducteur Grammage du papier Magasin 60 à 163 g/m2 Bac MF 60 à 220 g/m2, 230 g/m2 (Carte) Type de papier Magasin Normal, Rugueux, Recyclé, Vélin, Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8 (Recto verso : identique à Recto) Bac MF Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couché, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8 Magasin A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, Folio, 216 × 340 mm, 16K, B5 (ISO), Personnalisé (105 × 148 mm à 216 × 356 mm) Bac MF A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6 3/4, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki (Carte), Oufuku Hagaki (Carte réponse), Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé (70 × 148 mm à 216 × 356 mm) Temps de préchauffage (22 °C/71,6 °F, 60 %) Mise sous tension 25 secondes maximum Veille 19 secondes maximum Capacité en papier Magasin 250 feuilles (80 g/m2)*1 Bac MF 100 feuilles (80 g/m2) Format papier *1 Jusqu'à la ligne de hauteur limite supérieure dans le magasin. 11-21 Annexe > Spécifications Élément Capacité du bac de sortie Plateau interne Description 2 250 feuilles (80 g/m ) Système d'écriture d'image Laser à semi-conducteur et électrophotographie Mémoire 1024 Mo Interface Standard Connecteur d’interface USB : 1 (Hi-Speed USB) Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Port USB : 2 (Hi-Speed USB) Fax : 1 Environnement d’utilisation Option eKUIO : 1 Température 10 à 32,5 °C/50 à 90,5 °F Humidité 10 à 80 % Altitude 3500 m/11 482 ft maximum Luminosité 1500 lux maximum Dimension (L × P × H) 18 45/64 × 21 31/32 × 24 17/64" 475 × 558 × 616 mm Poids Environ 78,2 lb/Environ 35,4 kg (sans cartouche de toner) Espace requis (L × P) 18 45/64 × 29 39/64 (en utilisant le bac MF) 475 × 751,8 mm Source d'alimentation Modèle 120 V : 120 V 60 Hz 10,3 A Modèle 230 V : 220 à 240 V La consommation de courant du produit en veille réseau (si tous les ports réseau sont connectés). Options 50/60 Hz 5,6 A 2,5 W Matériel en option (page 11-2) 11-22 Annexe > Spécifications Fonctions de copie Élément Description Copie noir et blanc Vitesse de copie Temps de sortie de la première copie (A4, placé sur la glace d'exposition, chargé à partir du magasin) Copie couleur A4 35 feuilles/min 35 feuilles/min Letter 37 feuilles/min 37 feuilles/min Legal 30 feuilles/min 30 feuilles/min B5 35 feuilles/min 35 feuilles/min A5 35 feuilles/min 35 feuilles/min A6 35 feuilles/min 35 feuilles/min Noir et blanc 9,0 secondes maximum Couleur 11,0 secondes maximum Niveau de zoom Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 % Mode auto : Zoom prédéfini Copie continue 1 à 999 feuilles Résolution 600 × 600 dpi Types d’originaux pris en charge Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal : Legal/Folio) Système d'alimentation des originaux Fixe Fonctions de l'imprimante Élément Description Vitesse d’impression Identique à Vitesse de copie. Temps de sortie de la première impression (A4, chargé à partir du magasin) Noir et blanc 7,0 secondes maximum Couleur 8,5 secondes maximum Résolution 600 × 600 dpi, 9600 dpi équivalent × 600 dpi Système d’exploitation Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 ou version ultérieure Interface Connecteur d’interface USB : 1 (Hi-Speed USB) Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Interface optionnelle (option) : 1 (pour l'installation de l'IB-50/IB-51) Langage de description de page PRESCRIBE Émulations PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS 11-23 Annexe > Spécifications Fonctions du scanner Élément Description Résolution 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200×400 dpi, 200 dpi, 200×100 dpi Format de fichier TIFF (compression MMR/JPEG), JPEG, PDF (compression MMR/ JPEG), XPS, PDF/A, PDF haute compression, PDF crypté, OPEN XPS Vitesse de numérisation*1 Recto Noir et Blanc 60 images/min Couleur 40 images/min Recto-verso Noir et Blanc 26 images/min Couleur 17 images/min (A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo) Interface Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB Système de transmission SMB, SMTP, FTP, FTP sur SSL, USB, TWAIN*2, WIA*2, WSD *1 Avec le chargeur de documents (sauf numérisation TWAIN et WIA) *2 Système d’exploitation disponible : Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/ Windows 8/Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2 Chargeur de documents Élément Description Types d’originaux pris en charge à partir de feuilles Format papier Maximum : Legal/Folio Minimum : Statement-R/A6-R Grammage du papier Recto : 50 à 120 g/m² Recto verso : 50 à 120 g/m² Capacité papier 75 feuilles (50 à 80 g/m²) maximum*1 *1 Jusqu'à la ligne de hauteur limite supérieure dans le chargeur de document. 11-24 Annexe > Spécifications Chargeur de papier (500 feuilles) (option) Élément Description Méthode d’alimentation du papier Alimentation par rouleau à friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m²) Format papier A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6 3/4, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Youkei 4, Youkei 2, Personnalisé (92 × 162 à 216 × 356 mm) Papier pris en charge Grammage : 60 à 220 g/m² Types de supports : Normal, Rugueux, Recyclé, Préimprimé, Étiquettes, Relié, Vélin, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Couché, Épais, Haute qualité, Personnalisé 1 à 8 Dimensions 15 23/64 × 20 61/64 × 4 37/64 (L) × (P) × (H) 390 × 532 × 116 mm Poids 9,0 lbs. maximum / 4,1 kg maximum Agrafeuse manuelle Élément Description Grammage du papier 90 g/m² ou moins Nombre de feuilles agrafées*1 20 feuilles (80 g/m²) maximum, 15 feuilles (80 g/m² ou moins) maximum Dimensions 2 41/64 × 6 1/2 × 5 21/64 (L) × (P) × (H) 67 × 165 × 135 mm Poids 1,3 lb maximum / 0,6 kg maximum *1 Pile de papier jusqu'à 2 mm d'épaisseur. REMARQUE Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien. 11-25 Annexe > Glossaire Glossaire Accessibilité Cette machine offre une bonne accessibilité, y compris pour les personnes âgées, les handicapés physiques et les déficients visuels. L'écran tactile peut être réglé sur deux inclinaisons. Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255. Aide A ? Une touche (Help) se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser la machine, si vous souhaitez plus d'informations sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour faire fonctionner correctement la machine, appuyez sur la touche ? (Help) pour afficher une explication détaillée sur l'écran tactile. AppleTalk AppleTalk permet le partage des fichiers et des imprimantes et l'utilisation de logiciels d'application placés sur un autre ordinateur du même réseau AppleTalk. Auto-IP Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP. Bac MF (multifonction) Plateau d’alimentation de papier situé à l'avant de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki (Carte), des transparents ou des étiquettes. Boîte personnalisée La fonction Boîte personnalisée stocke les données d'impression pour chaque utilisateur et permet à l'utilisateur d'imprimer une ou plusieurs copie des données stockées par la suite à l'aide du panneau de commande de l'imprimante. Boîte travaux La fonction Boîte travaux stocke les données d'impression sur l'imprimante et permet aux utilisateurs d'imprimer une ou plusieurs copies des données stockées par la suite à l'aide du panneau de commande de l'imprimante. Bonjour Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé, Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows, le pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour. 11-26 Annexe > Glossaire DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée. DHCP (IPv6) Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en charge l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des informations de configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses fonctionnalités étendues pour envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses réseau qui peuvent être utilisées sont attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est réduite dans les systèmes où l'administrateur doit exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP. Disque RAM En utilisant une partie de la mémoire de l'imprimante comme disque virtuel, il est possible de définir une quantité de mémoire quelconque de la mémoire totale de l'imprimante comme disque RAM afin d'utiliser les fonctionnalités comme le tri électronique (réduction du temps d'impression). dpi (points par pouce) Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm). Émulation Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. La machine émule le fonctionnement de PCL6, KPDL3 (compatible PostScript 3). Envoi en E-mail Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail. Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement. FTP (File Transfer Protocol) Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet. IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement. KPDL (Kyocera Page Description Language) Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3. Masque de sous-réseau Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. 11-27 Annexe > Glossaire Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/ ). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé". Mode EcoPrint Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers et d’impression. Nuances de gris Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits. Page d’état Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier. Passerelle par défaut Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut. PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation. Pilote d'imprimante Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine. Polices contour Avec les polices contour, les contours des caractères sont représentés par des expressions numériques et les polices peuvent être agrandies ou réduites de différentes manières en modifiant les valeurs numériques de ces expressions. L'impression reste claire même si vous agrandissez les polices, les caractères étant définis avec des contours représentés par des expressions numériques. Vous pouvez indiquer le format des polices de caractères par incréments de 0,25 points en allant jusqu'à 999,75 points. 11-28 Annexe > Glossaire POP3 (Post Office Protocol 3) Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet. PostScript Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre. PPM (impressions par minute) Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute. RA(Stateless) Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant l'ICMPv6. Cette information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol (protocole de message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification". Saut de page attente Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée. Sélection automatique du papier Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR. 11-29 Annexe > Glossaire USB (Universal Serial Bus) 2.0 Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit. Veille automatique Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou lorsqu'il n’y a pas de transfert de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale. WIA (Windows Imaging Acquisition) Fonction prise en charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans utiliser d'application. WSD amélioré Notres services Web propriétaires. 11-30 Index A Accessibilité 11-26 Accueil 8-20 Fond d'écran 2-14 Personnaliser la barre des tâches 2-14 Personnaliser le bureau 2-14 Adapter XPS à la page 6-34 Défaut 8-17 Administration des connexions d'utilisateurs Activer l'administration des connexions d'utilisateurs 9-3 Ajout d'un utilisateur 9-6 Authentification locale 9-19 Connexion 2-22 Déconnexion 2-23 Impression 9-14 Modification des propriétés utilisateur 9-10 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-26 Param. autoris. invité 9-23 Paramètre de verrouillage du compte utilisateur 9-5 Paramètres d'autorisation de groupe 9-20 Paramètres de carte ID 9-31 Paramètres de connexion simple 9-28 Pilote de fax 9-18 TWAIN 9-16 WIA 9-17 Administration des connexions d’utilisateurs 9-2 Vue d'ensemble de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-2 Adresse IP 11-26 Paramètres 8-28 Afficher état/journal 8-20 Agrafeuse manuelle 2-6, 11-6 Aide 11-26 Ajustement d'image Défaut 8-17 Ajustement de la densité 8-42 Ajustement de la teinte 6-16 Annulation de priorité 6-26 Apache License (Version 2.0) 1-10 AppleTalk 11-26 Application 5-11, 8-24 Applications en option 11-8 Assembler 6-12 Défaut 8-16 Assistant d'installation rapide 2-29 Auto-IP 11-26 Paramètres 8-28 Autorisation locale 9-19 Avis 1-2 Avis de fin du travail 6-25 B Bac de récupération de toner 2-5 Bac MF 2-4, 11-26 Format de papier et type de support 3-11, 8-10 Balance des couleurs 6-15 Boîte de document Boîte des travaux 4-9, 5-36 Boîte Mémoire amovible 5-37 Boîte personnalisée 5-36, 5-39 Présentation de la Boîte de document 5-36 Utilisation de base 5-37 Boîte des travaux Boîte Épreuve 4-16 Boîte Impression privée 4-10 Boîte Travail stocké 4-12 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-9 Stock trav pr cop rapide 8-23 Support stockage 8-23 Suppr. stockage travaux 8-23 Boîte perso. 11-26 Boîte personnalisée Création d’une nouvelle boîte 5-39 Impression de documents 5-43 Modification de documents 5-44 Modification et suppression de boîte personnalisée 5-41 Stockage de documents 5-42 Suppression de documents 5-45 Boîte travail Boîte Copie rapide 4-14 Boîte travaux 11-26 Bonjour 11-26 Paramètres 8-29 Bourrages papier 10-36 À l'intérieur de la machine 10-43 Bac MF 10-37 Capot arrière 1 10-43 Capot arrière 1 (alimentation) 10-40 Capot arrière 2 10-41 Capot arrière 3 10-42 Chargeur de documents 10-47 Indicateur d'emplacement de bourrage 10-36 Magasin 1 à 4 10-39 Unité recto verso 10-45 Butée d'original 2-2, 5-4 Butée de papier 2-2, 3-12 C Câble LAN 2-7 Câble réseau Raccordement 2-8 Câble secteur Raccordement 2-9 Câble USB Raccordement 2-9 Câbles 2-7 Capot arrière 1 2-3 Capot arrière 2 à 4 2-6 Capot d'alimentation 2-4 Capot de l'unité de fusion 2-4 Capot du bac de récupération de toner 2-5 Card Authentication Kit 11-3 Carnet d'adresse/touche unique 8-24 Carnet d'adresses 3-23 Index-1 Ajout 3-23 Contact 3-23 Groupe 3-26 Modification et suppression 3-27 Carte SD 11-5 Formater 8-20 Cartouche de toner (Black) 2-5 Cartouche de toner (Cyan) 2-5 Cartouche de toner (Magenta) 2-5 Cartouche de toner (Yellow) 2-5 Chargement des originaux 5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-3 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2 Chargeur de documents 2-2 Chargement des originaux 5-3 Comment charger les originaux 5-3 Nomenclature 2-2 Originaux non pris en charge par le chargeur de documents 5-3 Originaux pris en charge par le chargeur de documents 5-3 Chargeur de papier 11-3 Clavier USB 11-7 Client FTP (transmission) Détails du protocole 8-30 Client SMB (Transmission) Détails du protocole 8-30 Combiner 6-21 Comptabilité des travaux 9-33 Accès comptabilité travaux 9-35 Activation de la comptabilité des travaux 9-34 Ajout d'un compte 9-36 Aperçu de la comptabilité des travaux 9-33 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-46 Connexion 9-49 Déconnexion 9-49 Impr. rapport compteurs 9-48 Impression 9-40 Modification d'un compte 9-38 Paramètre par défaut 9-44 Pilote de fax 9-43 Restriction de l’utilisation de la machine 9-37 Suppression d'un compte 9-39 TWAIN 9-41 WIA 9-42 Comptabilité du nombre de pages imprimées Compta ch. trav 9-46 Compteur 2-44 Impr. rapport compteurs 9-48 Total comptes 9-46 Travail ID util. inconnu 9-50 Config. type de support 8-15 Configuration de la date et de l’heure 2-24 Configuration du pilote TWAIN 2-41 Configuration du blocage de l'interface 8-37 Connecteur d’interface réseau 2-4 Connecteur d’interface USB 2-4 Connecteur LINE 2-4 Connecteur TEL 2-4 Connexion 2-22 Connexion File Management Utility 5-34 Connexion simple 2-23 Consommables Vérification du niveau 7-12 Contraste 6-17, 8-42 Conventions en matière de sécurité 1-2 Conventions utilisées dans ce manuel xix Copie 5-16 Correction auto couleur 8-43 Correction d'erreur auto 8-42 Correction des lignes noires 8-43 Couleur Balance des couleurs 6-15 Étalonnage 10-35 Saturation 6-18 D Data Security Kit 11-6 Date/Heure 8-40 Date/Temporisation/Éco d'énergie 8-40 Correction d'erreur auto 8-42 Date/Heure 8-40 Dépassement de délai du ping 8-42 Format de la date 8-40 Fuseau horaire 8-40 Niveau de veille 8-41 Règles de veille 8-41 Réinitialisation auto du panneau 8-40 Tempor. veille 8-41 Temporisation de correction d'erreur 8-42 Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-40 Temps inutilis. 8-42 Déconnexion 2-23 Densité 6-12 Dépannage 10-11 Destination Ajout d’une destination 3-23 Carnet d'adresses 5-20 Conf. dest. avant envoi 8-22 Contr. entrée nouv. dest. 8-22 Écran de confirmation des destinations 5-27 Entrer une nouvelle adresse e-mail 5-22 Envoi multiple 5-29 Recherche 5-21 Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 5-23 Touche unique 3-28 Tri 8-25 Vérification et modification 5-26 DHCP 11-27 Paramètres 8-28 DHCP (IPv6) 11-27 Paramètres 8-29 Disque RAM 11-27 dpi 11-27 Index-2 E Économie des ressources - Papier 1-13 EcoPrint 6-14, 11-28 Défaut 8-16 Imprimante 8-25 Écran d'accueil 2-13 Écran d'aide 2-21 Écran par défaut 8-11 Écran tactile 2-13 Embedded Web Server RX 2-47 Émulation 11-27 Sélection 8-25 Enregistrement de la couleur 8-43 Enregistrement des documents dans la mémoire USB 5-48 Entrée nom fich. 6-26 Entrée nom fichier 6-26 Défaut 8-17 Entretien régulier Remplacement de la cartouche de toner 10-4 Remplacement du bac de récupération de toner 10-8 Environnement 1-3 Envoi 5-18 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-13 Envoi en E-mail 5-18 Envoi et transfert 8-22 Envoi multiple 5-29 envoi vers dossier (FTP) 5-18 Envoi vers dossier (SMB) 5-18 Étalonnage 8-43, 10-35 Étiquettes 11-18 Éviter effet copie 6-19 Défaut 8-16 Extension mémoire 11-3 F Favoris 5-6 Enregistrement 5-7 Modification et suppression 5-10 Rappel 5-9 FAX 8-23 Fichier Format 6-29 PDF 6-30 Séparation 6-31 Fonction d'impression recto-verso automatique 1-13 Fonction Économie d’énergie 1-13 Fonctions en option 8-39 Fonctions par défaut 8-16 Format d'expédition 6-28 Format d'originaux 6-9 Format de fichier 6-29 Défaut 8-16 Format de la date 8-40 FTP 11-27 Fuseau horaire 8-40 G Gestion 9-1 Gestion de l'alimentation 1-13 Gestion des erreurs 8-18 Glace d’exposition 2-2 Glossaire 11-26 Google Cloud Print 4-8 GPL/LGPL 1-8 Guide de longueur du papier 2-4, 3-5 Guides de largeur des originaux 2-2 Guides de largeur papier 2-4, 3-4 H HTTP Détails du protocole 8-30 HTTPS Détails du protocole 8-30 I Image de l'original 6-13 Défaut 8-16 Impression à partir de l'ordinateur 4-2 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-46 Impression JPEG/TIFF 6-34 Défaut 8-17 Impression WSD 8-31 Imprimante 8-25 A4 étendu 8-26 Annuler A4/Letter 8-26 Chang. bac auto 8-27 Copies 8-26 EcoPrint 8-25 Émulation 8-25 Expiration du délai saut de page 8-26 Mode brillant 8-27 Mode d'alimentation du papier 8-26 Nom d'utilisateur 8-26 Nom trav. 8-26 Orientation 8-26 Paramètres d'impression 4-5 Priorité bac MF 8-26 Recto verso 8-26 Réglage de la couleur 8-25 Retour chariot 8-26 Saut de ligne 8-26 Imprimer rapport État du réseau 8-6 État du service 8-7 Liste des polices 8-6 Page d'état 8-6 Rapport de comptabilité 8-7 Statut du réseau optionnel 8-7 Informations légales 1-7 Initialisation SSD 8-39 Installation Logiciel 2-31 Macintosh 2-39 Windows 2-32 Interface en option 2-4 Interface LAN 8-32 Interface réseau 2-7 Index-3 Interface réseau (envoi) 8-36 Interface USB 2-7 Internet 8-24 Proxy 8-24, 8-33 Interrupteur d’alimentation 2-2 IPP 11-27 Détails du protocole 8-30 IPP over SSL Détails du protocole 8-30 IPSec Paramètres 8-32 K Kit d'interface réseau sans fil 11-4 Kit d’interface réseau 11-4 Knopflerfish License 1-10 KPDL 11-27 L Langue 8-6 LDAP Détails du protocole 8-30 Lecteur de carte 2-6 Levier d'ouverture de l'unité de numérisation 2-2 Levier de verrouillage de la cartouche de toner 2-5 Limite prédéf. 8-18 Logement mémoire USB 2-2 LPD Détails du protocole 8-30 luminosité de l’affichage 8-43 M Magasin Chargement du papier 3-4 Format de papier et type de support 3-10, 8-9 Magasin 1 2-2 Magasins 2 à 4 2-6 Maintenance ordinaire 10-2 Manuels fournis avec la machine xvi Marques commerciales 1-7 Masque de sous-réseau 11-27 Paramètres 8-28 Mémoire optionnelle 8-38 Mémoire USB Enregistrer 5-48 Impression 5-46 Retirer 5-50 Menu système 8-2 Accueil 2-13 Application 8-24 Assistant d'installation rapide 2-29 Boîte de document 8-23 Carnet d'adresse/touche unique 8-24 Copie 8-21 Date/Temporisation/Éco d'énergie 8-40 Envoyer 8-22 FAX 8-23 Imprimante 8-25 Internet 8-24 Langue 8-6 Méthode d'utilisation 8-2 Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux 8-25 Paramètres communs 8-11 Paramètres magasin/bac MF 8-9 Propriétés util. 8-8, 9-12 Rapport 8-6 Réglage/Maintenance 8-42 Système/Réseau 8-28 Mesure 8-18 Méthode de connexion 2-7 Méthode de saisie de caractères 11-10 Mise en page du clavier 8-19 Mise hors tension 2-10 Mise sous tension 2-10 Mode d'alimentation du papier 8-26 Mode silencieux 6-26 Modifier destination Carnet d'adr. par défaut 8-25 Carnet d'adresses 3-23 Contact 3-23 Groupe 3-26 Touche unique 3-28 Molette de format 2-4 Monotype Imaging License Agreement 1-9 Mot de passe PDF crypté 6-34 N NetBEUI 11-28 Détails du protocole 8-30 Netteté 6-17 Nettoyage 10-2 Glace d'exposition 10-2 Unité de transfert du papier 10-3 Verre fendu 10-2 Nettoyage des données 8-39 Nettoyage du laser 8-43, 10-35 Niveau d'alerte toner bas 8-19 Niveau de sécurité 8-37 Niveau de veille 2-28, 8-41 Nom d'hôte 8-28 Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux 8-25 Nomenclature 2-2 Nouveau dossier de l'ordinateur 5-23 Nouvelle adresse e-mail 5-22 Nuances de gris 11-28 Numérisation continue 6-25 Défaut 8-17 Numérisation WSD 5-31, 8-31 O Objet/corps de l’E-Mail 6-32 Défaut 8-17 OpenSSL License 1-8 Option Agrafeuse manuelle 11-6 Card Authentication Kit 11-3 Carte SD 11-5 Chargeur de papier 11-3 Clavier USB 11-7 Index-4 Data Security Kit 11-6 Extension mémoire 11-3 Kit d'interface réseau sans fil 11-4 Kit d’interface réseau 11-4 Option ThinPrint 11-6 SSD 11-4 Vue d'ensemble 11-2 Option ThinPrint 11-6 Orientation de l'original Défaut 8-16 Orientation de l’original 6-11 Original Format d’original personnalisé 8-12 Format de l'original par défaut 8-12 Paramètres 8-12 Original SSLeay License 1-8 Originaux plusieurs tailles 6-12 P Page d’état 11-28 Panneau de commande 2-2 Papeir Magasin 8-9 Papier Vérification du niveau de papier 7-12 Action pour papier spécial 8-14 Bac MF 8-10 Chargement des cartes 3-9 Chargement des enveloppes 3-9 Chargement du papier 3-2 Chargement du papier dans le bac MF 3-7 Chargement du papier dans les magasins 3-4 Format de papier perso 8-13 Format et type de support 3-10, 8-9, 11-13 Grammage 8-15 Papier approprié 11-14 Papier spécial 11-17 Paramètres du papier 8-13 Précautions pour le chargement du papier 3-3 Source papier par défaut 8-14 Spécifications 11-13 Support Mode Auto 8-14 Type de support 8-14 Papier couché 11-20 Papier recyclé 11-20 Param. autoris. groupe 9-20 Autorisation de groupe 9-20 Liste des groupes 9-21 Param. autoris. invité Autorisation invité 9-23 Propriété invité 9-24 Param. autorisation invité 9-23 Param. communs Écran pr défaut 8-11 Fonctions par défaut 8-16 Gestion erreurs 8-18 Limite prédéf. 8-18 Mesure 8-18 Paramètres de l'original 8-12 Paramètres du papier 8-13 Son 8-11 Param. service 8-43 Paramètre disque RAM 8-38 Paramètres communs 8-11 Action toner couleur vide 8-18 Afficher état/journal 8-20 Formater carteSD 8-20 Formater SSD 8-19 Mise en page du clavier 8-19 Niveau d'alerte toner bas 8-19 Type de clavier USB 8-19 Util. de la touche Fonction 8-20 Paramètres d'autorisation de groupe 9-20 Paramètres d'envoi Conf. dest. avant envoi 8-22 Entrée nouvelle destination 8-22 Rappeler destination 8-22 Paramètres d'impression 4-5 Paramètres d’envoi 8-22 Paramètres de boîte de document Boîte de sous-adresse 8-23 Boîte des travaux 8-23 Boîte personnalisée 8-23 Boîte Polling 8-23 Paramètres de connexion simple Configuration connexion simple 9-28 Connexion simple 9-28 Paramètres de copie 8-21 Action lect. CAD 8-21 Priorité % automatique 8-21 Réserver priorité suivante 8-21 Sélection automatique du papier 8-21 Paramètres de l'original 8-12 Paramètres de la boîte de document 8-23 Paramètres du magasin 3-10 Paramètres du mode silencieux 8-42 Paramètres du papier 8-13 Paramètres e-mail 2-53 Paramètres envoi Compression TIFF couleur 8-22 Contr. entrée nouv. dest. 8-22 Écran par défaut 8-22 Envoi et transfert 8-22 Paramètres magasin/bac MF 8-9 Passerelle par défaut 11-28 Paramètres 8-28 PDF haute compr. 6-29 Défaut 8-17 PDF/A 6-29, 11-28 Défaut 8-17 Périphérique 7-11 Pilote d'imprimante 11-28 Aide 4-7 Ping 8-33 Plaques d’indication du format de l’original 2-2 Plateau des originaux 2-2 Plateau intérieur 2-2 Poignée 2-2, 2-3 Polices contour 11-28 POP3 11-29 Index-5 POP3 (réception e-mail) Détails du protocole 8-30 Port Raw Détails du protocole 8-30 PostScript 11-29 PPM 11-29 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Précautions pour le chargement du papier 3-3 Product Library xvii Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-14 Propriété util. 8-8 Protocole sécurisé 8-32 Q Qualité de l'image 6-29 R RA (Stateless) Paramètres 8-29 RA(Stateless) 11-29 Raccordement Câble réseau 2-8 Câble secteur 2-9 Câble USB 2-9 Raccourcis 5-14 Ajout 5-14 Modification et suppression de raccourcis 5-15 Rafr. tambours 8-43 Rapport 8-6 Historique journal d'envoi 8-8 Imprimer rapport 8-6 Paramètres de rapport de résultat 8-7 Paramètres rapport admin 8-7 Rapport résult. d'envoi 8-7 Recto verso 6-23 Recto verso (original recto verso) 6-27 Redém. réseau 8-33 Redémarrer 8-37 Réglage de la densité d’arrière-plan 6-18, 8-43 Réglage densité arrière-plan Défaut 8-16 Réglage manuel (IPv6) 8-29 Réglage/Maint. 8-42 Règles de veille 2-27, 8-41 Réinitialisation auto du panneau 8-40 Remplacement de la cartouche de toner 10-4 Remplacement du bac de récupération de toner 10-8 Réponse aux messages 10-17 Réseau Paramètres 8-28 Préparation 2-25 Réseau en option Général 8-34 Réseau sans fil 8-35 Général 8-34 Paramétrage 8-35 Résolution 6-32, 11-23 Résolution des dysfonctionnements 10-11 Résolution numérisation 6-32 Défaut 8-16 Restriction légale concernant la copie 1-6 Restriction légale concernant la numérisation 1-6 S Saisie Nom fichier 6-26 Objet 6-32 Saturation 6-18 Saut de page attente 11-29 Sauter page blanche 6-27 Sécurité des données 8-39 Sélection automatique du papier 11-29 Sélection couleur 6-14 Défaut 8-16 Sélection du papier 6-10 Séparation des fichiers Défaut 8-16 séparation des fichiers 6-31 Serveur FTP (réception) Détails du protocole 8-30 SMTP 11-29 SMTP (transmis. E-mail) Détails du protocole 8-30 SNMP Détails du protocole 8-30 SNMPv3 Détails du protocole 8-30 Son 8-11 Spécification de la destination 5-20 Spécifications 11-21 Agrafeuse manuelle 11-25 chargeur de documents 11-24 Chargeur de papier (500 feuilles) (option) 11-25 Fonctions de copie 11-23 Fonctions de l'imprimante 11-23 Fonctions du scanner 11-24 Machine 11-21 SSD 11-4 Formater 8-19 SSL 8-32 Statut/Annulation des travaux 7-1 Supprimer après impression 6-33 Symboles 1-2 Système/Réseau 8-28 Config. bloc d'interface 8-37 Fonctions en option 8-39 Interface réseau (envoi) 8-36 Mémoire optionnelle 8-38 Niveau de sécurité 8-37 Paramètre disque RAM 8-38 Redémarrer 8-37 Réseau 8-28 Réseau en option 8-34 Réseau sans fil 8-35 Sécurité des données 8-39 T Table d'éjection des originaux 2-2 Taille de stockage 6-33 TCP/IP 11-29 Index-6 Paramètres 8-28 TCP/IP (IPv4) Paramètres 2-25, 8-28 TCP/IP (IPv6) 11-27 Paramètres 8-29 Tempor. veille 8-41 Temporisation de correction d’erreur 8-42 Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-40 Temps de première impression 11-23 Temps de sortie de la première impression 11-23 ThinPrint Détails du protocole 8-31 ThinPrintOver SSL Détails du protocole 8-31 Touche Entrée 2-20 Touche Recherche rapide par nº 2-20 Touche unique Ajout 3-28 Modification et suppression 3-29 Transmission cryptée FTP 6-32 Défaut 8-17 Travail Affichage de l’écran de l’historique 7-9 Affichage des écrans État 7-2 Annulation 7-10 Contenu des écrans État 7-3 Envoi de l'historique du journal 7-9 Informations détaillées 7-7 Informations détaillées des historiques 7-9 Pause et reprise 7-10 Statut disponible 7-2 Vérification de l’historique 7-8 Vérification du statut 7-2 TWAIN 11-29 Numérisation avec TWAIN 5-33 Type de clavier USB 8-19 Z Zoom 6-19 Défaut 8-17 U USB 11-30 Util. de la touche Fonction 8-20 Utilisateur/Comptabilité des travaux Comptabilité des travaux 9-33 Login utilisat. 9-2 Travail ID util. inconnu 9-50 V Veille 2-27 Veille automatique 2-27, 11-30 Vérification du compteur 2-44 Vérification du niveau de toner 7-12 Verre fendu 2-2 Vitesse d’impression 11-23 Vitesse de copie 11-23 W WIA 11-30 Configuration du pilote WIA 2-43 WSD amélioré 8-31, 11-30 WSD amélioré (SSL) 8-32 Index-7 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany 201. 2000 ">
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