Manuel du propriétaire | Sagem MF 3620 SMS Manuel utilisateur

LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
TELECOM
6$*(0
0)606606
Livret d’utilisation
F@x™ Laser
F@x™ Internet
F@x™ SMS
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\1
COUV36xx.fm
LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
9XHG·HQVHPEOHGX7HUPLQDO
Guide papier réglable
Capot analyse
Chargeur des
documents à analyser
Réceptacle des
documents analysés
Pupitre
Sortie des feuilles
imprimées
Lecteur carte à puce
Capot supérieur
imprimante
Bouton d’ouverture
du capot supérieur
imprimante
Support (option)
Bac introducteur
manuel
Modèle 3620 uniquement
Bac papier
250 pages
Couvercle d’accès
au scanner à plat
Vitre du scanner
à plat
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\2
COUV36xx.fm
LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
3XSLWUH
1. Voyant "Fax Messages"(Messages Fax):
Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
12.Touche
vier
: pièce jointe d’un mail saisi au cla-
13.Touche
: réglage du contraste
14.Touche i : impression de la liste des fonctions
2. Icône de "Ligne"
:
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie
"Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin, SFin,
Photo).
4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
5. Icône "Bourrage Papier"
15.Touche
: diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires
16.Touche
: Prise de ligne manuelle
17.Touche
: rappel de l’un des derniers numéros composés
18.Touche SMS : envoi d’un SMS
19.Clavier numérique
imprimante
20.Touche
6. Icône réserve de "Toner"
:
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de toner
: arrêt de l’opération en cours
21.Touche
: émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc
22.Touche @ : émission d’e-mail ou scan to
e-mail
7. Indicateur de contraste
8. Voyant mode "Scanner couleur"
modèle)
(selon
23.Touche
: émission Internet couleur
9. Voyant "On" (Marche) :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents
24.Touche OK : validation de la sélection affichée
à l’écran
10.Touche
26.Touche MENU : accès aux différentes fonctions
25.Touches de navigation
: résolution d’analyse en émission
11.Touche
: accès au répertoire et aux
numéros abrégés
27.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie
28.Clavier alphabétique
4.
2.
1.
6.
3.
5.
Line
11.
8.
10.
9.
7.
13.
12.
15.
14.
17.
16. 18.
19.
Toner
!
Internet
1
2
3
4
5
6
& Services
Transmission
C olor
scanner
Fax & F@x
On
Scanner
Fax
M essages
Resol. - C ontr.
Std
F1
F2
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F3
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X
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Resolution
D
C
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100
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Menu
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@
24.
27.
26.
28.
*
OK
25.
23.
22.
21.
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\Légende COUV 36xx SMS.fm
Bienvenue.fm Page 3 Lundi, 16. décembre 2002 3:56 15
%,(19(18(
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous en
remercions. A la fois Fax laser et terminal ouvert à la communication sur l’internet, votre appareil saura
répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente les deux modèles de la gamme :
0RGqOH
(TXLSHPHQW
606
• 1 scanner à défilement ou scanner CIS.
606
• 1 scanner à défilement ou scanner CIS.
• 1 scanner à plat ou scanner CCD.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat1), vous pouvez envoyer un document couleur et
utiliser votre appareil en véritable copieur noir & blanc.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure
résolution.
Ouvert sur l’internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to
E-mail.
Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x
to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la
fonction conversion de pièces jointes.
Vous pouvez facilement envoyer des messages courts SMS (Short Message Service) à l’aide de la
touche SMS et du clavier alphabétique.
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à
être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter
dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE
1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations
électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu’il utilise efficacement le spectre
radio attribué aux communications terrestres.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive
R&TTE 1999/5/CE.
1.
Sur modèle 3620 uniquement
Date en cours : 16 décembre 2002
\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\Bienvenue.fm
&DVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
,QVWDOODWLRQGHODFDVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
/HVFDQQHU
'pEDOODJHGX6FDQQHU
,QVWDOODWLRQGX6FDQQHU
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV
'pYHUURXLOODJHGXVFDQQHU 606XQLTXHPHQW 5DFFRUGHPHQWV
5DFFRUGHPHQW,PSULPDQWH
5DFFRUGHPHQWWpOpSKRQLTXHHWODQ
5DFFRUGHPHQWVHFWHXUHWPLVHVRXVWHQVLRQ
0LVHDMRXUGHVFRQVRPPDEOHV
35,6((10$,165$3,'(
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ
3UpVHQWDWLRQ
/HQDYLJDWHXU
/·pFUDQG·DIILFKDJH
/·DFFqVDX[IRQFWLRQV
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
*XLGHGHVIRQFWLRQV
&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[
$YDQWpPLVVLRQ
'DWH+HXUH
1XPpURGHYRWUHWHUPLQDO
1RP
7\SHGHUpVHDX
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV
3UpIL[HORFDO
5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
$YDQWUpFHSWLRQ
5pSRQGHXU)D[
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
1RPEUHGHFRSLHV
2-1
2-1
2-1
2-1
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
3-1
3-1
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
3-3
3-3
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3-4
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3-5
3-6
-1-
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\LIASSE 251212370TDM.fm
Prise en mains
rapide
,QVWDOODWLRQGHVRSWLRQV
Configuration
de votre appareil
&RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW
,QVWDOODWLRQ
Répertoire
'pEDOODJHGHO·LPSULPDQWH
'HVFULSWLRQ
,QVWDOODWLRQGHO·LPSULPDQWH
1-1
1-1
1-1
1-4
1-5
1-5
1-6
1-8
1-8
1-8
1-10
1-10
1-10
1-10
1-11
1-12
1-12
1-13
1-13
1-13
Utilisation
,167$//$7,21
/·LPSULPDQWH
Maintenance
Sécurité
6200$,5(
Installation
Sommaire
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LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
5HGLIIXVLRQ
5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ 3DUDPqWUHVWHFKQLTXHV
5pJODJHVUpVHDXORFDO
5pJODJHVUpVHDXORFDO
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
$GUHVVH,((( RXDGUHVVH0$&(WKHUQHW 1RPV1HWELRV
0HVVDJHULHHW,QWHUQHW
3DUDPqWUHVG·LQLWLDOLVDWLRQ
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
5pJODJHV
5pJODJHVFRXUDQWV
7ULGHVPDLOV
)#[Œj)D[
&RQQH[LRQ,QWHUQHW
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
,QKLEHUODIRQFWLRQ,QWHUQHW
6HUYLFH606
3UpVHQWDWLRQGHO·H[SpGLWHXUGX606
3DUDPqWUHVG·LQLWLDOLVDWLRQ
(QYR\HUXQ606YHUVXQWpOpSKRQHPRELOH
5e3(572,5(
&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV
$MRXWHUXQHILFKH
&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV
$MRXWHUXQHOLVWH
$MRXWHURXVXSSULPHUXQFRUUHVSRQGDQWG·XQHOLVWH
&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
,PSULPHUOHUpSHUWRLUH
,PSRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH
&KDPSVGXILFKLHU
3URFpGXUH
([SRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH
87,/,6$7,21
(QYR\HU
0LVHHQSODFHGXGRFXPHQW
6FDQQHUjGpILOHPHQW
6FDQQHUjSODW &KRLVLUODUpVROXWLRQOHFRQWUDVWH
5pVROXWLRQ
3-6
3-7
3-7
3-9
3-10
3-10
3-10
3-10
3-11
3-11
3-11
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3-17
3-17
3-17
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3-18
3-18
4-1
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-4
4-4
4-5
4-5
4-5
4-6
4-7
4-7
5-1
5-1
5-1
5-2
5-2
5-2
5-2
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Date en cours : 13 décembre 2002
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France\LIASSE 251212370TDM.fm
)LOHG·DWWHQWHG·pPLVVLRQ
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
$UUrWG·XQHpPLVVLRQHQFRXUV
5HFHYRLU
5pFHSWLRQYLDOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH 57& 5pFHSWLRQYLD,QWHUQHW
3KRWRFRSLHU
&RSLHORFDOH
&RSLHVLPSOH
&RSLHpODERUpH
5pJODJHVSDUWLFXOLHUVSRXUODFRSLH
5pJODJHVGXVFDQQHU
5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH
$XWUHVIRQFWLRQV
-RXUQDX[
,PSUHVVLRQGXJXLGHGHVIRQFWLRQV
,PSUHVVLRQGHVUpJODJHV
0pPRULVDWLRQG XQHVpTXHQFHGHWRXFKHV
&RPSWHXUV
/HGpS{WHWODUHOqYH
9HUURX
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV
9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW
9HUURXLOODJHGXVHUYLFH606
%RvWHVDX[OHWWUHV %$/)$;
*HVWLRQGHV%$/
,QLWLDOLVHUXQH%$/
5-8
5-9
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-11
5-11
5-11
5-11
5-12
5-12
5-12
5-12
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5-15
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5-16
5-16
5-17
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5-19
5-19
5-19
5-20
5-20
5-20
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5-21
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Date en cours : 13 décembre 2002
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France\LIASSE 251212370TDM.fm
Installation
Prise en mains
rapide
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQWpOpFRSLHXU
VHUYLFH)#[j)D[ Configuration
de votre appareil
(PLVVLRQSDU,QWHUQHW
Répertoire
(PLVVLRQLPPpGLDWH
(PLVVLRQGLIIpUpH
(PLVVLRQHQPRGH(FR
3RXUSURJUDPPHUO·pPLVVLRQHQPRGH(FR
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Utilisation
(PLVVLRQSDUOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH 57& Maintenance
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
5-6
5-6
5-6
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5-7
Sécurité
&RQWUDVWH
1XPpURWHU
Sommaire
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LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
6XSSULPHUXQH%$/
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQWpOpFRSLHXUGLVWDQW
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
0$,17(1$1&(
(QWUHWLHQ
*pQpUDOLWpV
5HPSODFHPHQWGHVFRQVRPPDEOHV
5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV
1HWWR\DJH
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU
1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH
5pYLVLRQ
&DOLEUDJHVFDQQHU
,QFLGHQWV
(FKHFVHQFRPPXQLFDWLRQ
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
&RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
,QFLGHQWVLPSULPDQWH
0HVVDJHVG·HUUHXU
%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH
,QFLGHQWVVFDQQHU
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW
,QFLGHQWVGLYHUV
&DUDFWpULVWLTXHV
&DUDFWpULVWLTXHVGHO·DSSDUHLO
&DUDFWpULVWLTXHVGHVFRQVRPPDEOHV
6e&85,7e
5-22
5-22
5-22
5-22
5-22
5-23
5-23
6-1
6-1
6-1
6-1
6-2
6-12
6-12
6-12
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6-14
6-14
6-14
6-14
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6-17
6-17
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6-20
6-20
6-21
6-22
6-22
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167$//$7,21
/·,035,0$17(
'e%$//$*('(/·,035,0$17(
1-1
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\Installation.fm
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Installation
+ Retirez le sac plastique et décollez le film d’expédition depuis l’arrière de l’imprimante.
+ Sortez le bac papier de son sac plastique et retirez les adhésifs d’expédition qui maintiennent les
couvercles.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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+ Placez le bac papier en vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de
Prise en mains
rapide
Installation
+ Retirez les deux câles de l’entrée d’alimentation papier et les adhésifs de transport.
Sommaire
Installation
Sécurité
+ Placez le couvercle sur le bac papier.
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
l’imprimante, poussez le bac papier jusqu’à ce qu’il bute en fond de logement (comme
indiqué sur l’illustration ci-dessous). Une fois en place, celui-ci n’est plus démontable.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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France\Installation.fm
LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Installation
'(6&5,37,21
Réceptacle
Guide de format de
papier
Bouton d’ouverture
du capot supérieur
Bac à introduction
manuelle
Bac papier
(250 feuilles)
Interrupteur
marche/arrêt
Couvercle du bac
secondaire
Cassette secondaire
de papier (option selon modèle)
Bac papier
(500 feuilles)
de cassette secondaire
Sélecteur d’impression
par-dessus/par-dessous
Prise de cordon
secteur
Cartouche toner
(pré-installée dans l’imprimante)
Connecteur de liaison avec le scanner
Cartouche tambour
(pré-installée dans
l’imprimante)
1-4
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\Installation.fm
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&RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Bien vérifier
que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
Installation
,167$//$7,21'(/·,035,0$17(
Sommaire
Installation
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de
celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un
système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à
de grands écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de
fortes vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
Configuration
machine
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
Prise en mains
rapide
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont
limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ
Répertoire
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de
l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par
heure.
Utilisation
Environnement d’exploitation
• Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure.
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer
un champ magnétique à proximité de l’imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur
le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de
décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir
une décharge électrique.
1-5
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
Maintenance
Terminal
LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Installation
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute
tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge
électrique.
• Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais.
Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne
soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent
pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci.
Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous
vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le
terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut,
vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante
génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si
celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer
le terminal dans un local bien ventilé.
,QVWDOODWLRQ
+ Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé.
1-6
Date en cours : 13 décembre 2002
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&KDUJHPHQWGXEDFSDSLHU
+ Retirez le couvercle du bac papier, écartez les deux guides de format papier.
Sommaire
Installation
5
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
haut, réglez le guide de format pour qu’il vienne en appui de votre papier, replacez le
couvercle du bac papier.
Installation
+ Placez votre papier (250 pages maximum à 80gm²) dans le bac, face à imprimer vers le
4
Répertoire
3
+ Placez la feuille de papier au centre du bac introducteur papier. Immobilisez celle-ci en
Attention - Le bac introducteur manuel n’autorise qu’un fonctionnement feuille à feuille.
N’introduire donc qu’une seule page à la fois entre les guides.
1-7
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
Maintenance
faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la feuille.
Utilisation
&KDUJHPHQWGXEDFLQWURGXFWHXUPDXQHO
LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Installation
Remarque :
Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l’avant sur le support document. La position
basse (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l’arrière de l’imprimante, pour l’impression des documents épais.
a
b
+ Vérifiez que le bouton est toujours réglé en position (a).
,167$//$7,21'(6237,216
Cette section décrit l’installation des accessoires optionnels disponibles pour l’imprimante.
&DVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
La cassette secondaire de papier est munie d’un bac papier pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles de
papier de format A4.
1-8
Date en cours : 13 décembre 2002
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Retirez la cassette secondaire de papier et le
bac 2 de son emballage.
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Retirez le sac en plastique et tous les
éléments de câlage.
Placez l’imprimante au-dessus de la cassette
secondaire. Veillez à aligner les broches de
couplage de la cassette secondaire sur les
orifices correspondants au-dessous de
l’imprimante.
Installation
,QVWDOODWLRQGHODFDVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
Sommaire
Installation
Appuyez sur la plaque de soutien située dans
le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.
Placez une pile de 500 feuilles maximum
dans le bac papier.
Remettez le couvercle du bac en place et
insérez le bac papier dans la cassette
secondaire du papier.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Retirez le couvercle du bac papier.
1-9
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Installation
Remarque
:
Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier.
/(6&$11(5
'e%$//$*('86&$11(5
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon d’alimentation secteur
• Cordon de raccordement imprimante
• Cordon de raccordement d’alimentation
imprimante
• Cordon ligne téléphonique
• Carte Plug’n’Print de démarrage
(carte à puce)
,167$//$7,21'86&$11(5
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV
,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH
+ Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.
1-10
Date en cours : 13 décembre 2002
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'pYHUURXLOODJHGXVFDQQHU 606XQLTXHPHQW
Sommaire
Installation
Avant de mettre l’appareil sous tension, il est impératif de déverrouiller le scanner à plat.
+ Soulevez le module scanner.
Prise en mains
rapide
+ Tirez la languette de déverrouillage suivant le schéma A.
Installation
Le dispositif de verrouillage/déverrouillage est situé sous le module scanner à gauche :
A
Configuration
machine
Si vous devez transporter le module scanner, il est préférable de verrouiller le scanner à plat en position
parking.
• Mettez hors tension, puis de nouveau sous tension le module scanner à l’aide de l’interrupteur situé à
l’arrière.
• Poussez ensuite la languette de déverrouillage suivant le schéma B.
• Mettez hors tension et emballez l’appareil.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Remarque :
B
1-11
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Installation
5$&&25'(0(176
A
H
E
G
F
B
C
D
3
1
2
4
5$&&25'(0(17,035,0$17(
+ Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité dans la
prise (C) de l’imprimante.
+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité
dans la prise (D) de l’imprimante.
1-12
Date en cours : 13 décembre 2002
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5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1
+ Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et
l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
+ Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise
(H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à
votre télécopieur.
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Configuration
machine
l’imprimante fournie avec l’appareil.
Répertoire
+ Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
Installation
+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre
extrémité sur la prise secteur murale.
+ Mettez l’interrupteur (G) sur la position 1 (Marche).
Utilisation
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous
permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des consommables (toner,
tambour).
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’initialiser
l’appareil avec leurs caractéristiques.
1-13
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Sécurité
0,6($-285'(6&216200$%/(6
Maintenance
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date
et l'heure s'affichent.
LIASSE 251212370.book Page 14 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Installation
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre terminal.
L’écran vous indique :
INITIALISATION
INSERER CARTE JAUGE
+ Insérez la carte à puce dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme
indiqué sur l’illustration.
=
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
+ Appuyez sur la touche OK, l’affichage devient :
OPERATION
EN COURS !
. . .
VEUILLEZ PATIENTER
+ Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES
ENREGISTREE
RETIRER LA CARTE
+ L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
1-14
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5,6( (1 0$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre
appareil.
2-1
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Prise en mains rapide
6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Accéder au menu principal.
MENU
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
6
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
5
Passer au menu suivant.
OK
Retourner au menu précédent.
C
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Se déplacer à droite ou à gauche.
3 4
Valider votre saisie.
OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
Ì
2-2
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C
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
/·pFUDQG·DIILFKDJH
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
Le curseur
vous indique la ligne sélectionnée.
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
TELECOPIE
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 5 et 6 du navigateur pour
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
Installation
Effacer un caractère à droite du curseur sans
déplacer le curseur.
6\PEROHXWLOLVp
Prise en mains
rapide
8WLOLVH]ODWRXFKH
Configuration
machine
3RXU
Sommaire
Prise en mains rapide
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
Répertoire
/·$&&Ë6$8;)21&7,216
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM).
+ Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur , à
l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
TELECOPIE
Maintenance
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
Utilisation
• Accès direct aux fonctions.
Sécurité
+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
2-3
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Prise en mains rapide
+ Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
F2----REGLAGES
1
DATE HEURE
2
VOTRE NUMERO
3
VOTRE NOM
+ Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
+ Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.
*8,'('(6)21&7,216
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
)RQFWLRQV
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
MENU : 17
MENU : 18
1.
-
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
IMPORTATION
EXPORTATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail1
Exportation du répertoire par e-mail1
3DJH
p. 4-2
p. 4-3
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-5
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-7
p. 4-7
Inaccessible si M91 - FOURNISSEUR sur SANS ACCES
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
)RQFWLRQV
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
242
243
MENU : 25
253
-
-
DATE HEURE
VOTRE NUMERO
VOTRE NOM
EMISSION
RAPPORT
EMISSION MEM
PLAGE ECO
RECEPTION
REC.SANS PAPIER
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
Réception
Acceptation des réceptions sans papier
3DJH
p. 3-1
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-4
p. 3-4
p. 3-4
p. 3-6
2-4
Date en cours : 13 décembre 2002
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-
202
203
1.
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
PAYS
RESEAU
LANGUE
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-10
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-7
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-3
Option
MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE
)RQFWLRQV
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
MENU : 38
381
382
383
-
EMISSION FAX
EMISSION ECO
RELEVE
DEPOT
EMISSION BAL
RELEVE DE BAL
REDIFFUSION
REPONDEUR FAX
IMPRIMER
ACTIVER
CODE RÉPONDEUR
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Emission simple et multi destinataire
Emission d’un document en plage Eco.
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
Gestion du réponseur fax
Imprime les fax mémorisés
Activation du répondeur fax
Enregistrer un code d’accès au répondeur
3DJH
p. 5-5
p. 5-5
p. 5-18
p. 5-18
p. 5-23
p. 5-23
p. 3-6
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-5
MENU PRINCIPAL 4 : SMS
)RQFWLRQV
MENU : 41
MENU : 42
-
EXPÉDITEUR
INIT. SMS
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Choix de présenter ou non l’expéditeur
Réglages techniques spécifiques au SMS
3DJH
p. 3-18
p. 3-18
2-5
Date en cours : 13 décembre 2002
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Prise en mains
rapide
Sélection du mode de configuration
Adresse IP du terminal
Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle
Adresse IEEE du terminal
Nom NetBIOS numéro 1
Nom NetBIOS numéro 2
Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi
Positionne séparément le réseau
Positionne séparément la langue
p. 3-3
Configuration
machine
-
Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)
Activation du préfixe de numérotation
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
préfixe
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation
Répertoire
- IMPRIMER
p. 3-6
p. 3-7
Utilisation
PREFIXE LOCAL
RESEAU LOCAL
CONFIGURATION
ADRESSE IP
MSK SS RESEAU
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
NOM NETBIOS 1
NOM NETBIOS 2
3DJH
Nombre de copies des documents reçus
Choix pour réception PC1
Réseaux
Maintenance
2622
263
2631
2632
2633
2634
2635
2636
2637
MENU : 28
MENU : 29
MENU : 20
201
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
NOMBRE COPIES
RECEPTION PC
RESEAUX
RESEAU TELEPH.
TYPE DU RESEAU
PREFIXE
LONG. NUMERO
Sécurité
)RQFWLRQV
254
255
MENU : 26
261
2611
262
2621
Installation
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Sommaire
Prise en mains rapide
LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
3DJH
Impression du guide
p. 5-16
Impression des journaux de communication
p. 5-15
Impression du répertoire (voir MENU 15)
Impression de la liste des réglages
p. 5-16
Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPRIMER LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
3DJH
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES
)RQFWLRQV
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
- INITIALISER
-
DEPOT
- IMPRIMER
-
SUPPRIMER
LISTE
- IMPRIMER
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
3DJH
p. 5-21
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-22
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
)RQFWLRQV
MENU : 80
MENU : 81
811
812
813
814
815
MENU : 82
821
822
823
824
MENU : 84
841
842
843
MENU : 85
-
-
-
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROUILLAGE
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
VERROU PARAMETRES
VERROU SMS
COMPTEURS
PAGES IMPRIMEES
COPIES LOCALES
PAGES EMISES
PAGES RECUES
SCAN. ET IMPR.
SCANNER CIS
SCANNER CCD
IMPRIMANTE
CONSOMMABLES
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Calibrage du scanner
Activation du verrouillage
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du verrouillage des paramètres
Activation du verrouillage SMS
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Réglages scanners scanner(s) et imprimante
Réglages scanner à défilement (CIS)
Réglages scanner à plat (CCD) (Sur modèle 3620
uniquement)
Réglages imprimante
Etat des consommables
3DJH
p. 6-14
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-20
p. 5-20
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-14
p. 6-1
2-6
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sommaire
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
-
OU
PÉRIODE
AVIS DE DEPOT
ADRESSE DE RETOUR
944
945
946
MENU : 95
MENU : 96
MENU : 97
-
IMPRIMER
ENVOI E-MAIL
TRI MAILS
F@X A FAX
Modification des heures de connexion
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Paramétrage d’une adresse de retour particulière
(return-path)
Impression des paramètres Internet
Emission E-Mail
Choix du type de réception
Service F@x à Fax via Internet
Installation
1
Paramètres du fournisseur d’accès à internet
Numéro d’appel du fournisseur
Identifiant du fournisseur
Mot de passe du fournisseur
Paramètres de la messagerie
Identifiant de la messagerie
Mot de passe de la messagerie
Adresse E-Mail de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Serveur SMTP
Serveur POP3
DNS principal
DNS secondaire
Accès immédiat au fournisseur
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
3DJH
p. 3-12
p. 3-11
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-17
p. 3-12
p. 3-13
p. 3-14
p. 3-13
ou
p. 3-14
p. 3-4
p. 3-14
p. 3-14
p. 5-7
p. 3-15
p. 3-16
Inaccessible si M91 - FOURNISSEUR sur SANS ACCES
Sécurité
Maintenance
Utilisation
1.
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Choix du fournisseur d’accès
Prise en mains
rapide
-
FOURNISSEUR
INITIALISATION
CONNEXION
NUMERO D’APPEL
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
MESSAGERIE
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
ADRESSE E-MAIL
SERVEURS
SERVEUR SMTP
SERVEUR POP3
DNS PRINCIPAL
DNS SECONDAIRE
ACCES IMMEDIAT
REGLAGES
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
HEURES FIXES
Configuration
machine
-
Répertoire
)RQFWLRQV
MENU : 91
MENU : 92
921
9211
9212
9213
922
9221
9222
9223
923
9231
9232
9233
9234
MENU : 93
MENU : 94
941
942
943
2-7
Date en cours : 13 décembre 2002
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Prise en mains rapide
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21),*85$7,21 '(
9275( $33$5(,/
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre
appareil.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre terminal.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE
+ Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2003 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,3,0,9,3,3) puis validez en
appuyant sur la touche OK.
1XPpURGHYRWUHWHUPLQDO
Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).
3-1
Date en cours : 13 décembre 2002
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Configuration de votre appareil
Pour enregistrer le numéro du terminal :
MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO
+ Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max) puis validez-le
en appuyant sur la touche OK.
1RP
Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM
+ Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau public (opérateur téléphonique) soit à un réseau
privé comme un auto commutateur téléphonique d’entreprise (PABX). Vous devez définir le type de
réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
+ Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans
différentes langues.
3D\V
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Pour sélectionner le pays :
MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
+ Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
5pVHDX
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour
que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
:
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et
un réseau privé.
3-2
Date en cours : 13 décembre 2002
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Pour sélectionner le réseau :
MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
Sommaire
Configuration de votre appareil
/DQJXH
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre
PAYS.
Pour sélectionner la langue :
Installation
+ Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau
téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
Configuration
machine
+ Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Prise en mains
rapide
MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les
numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
Répertoire
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO
+ Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre
1 et 30.
Utilisation
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH
MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / PREFIXE LOCAL
+ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche OK.
Maintenance
'pILQLUOHSUpIL[HORFDO
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau
téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
3-3
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W
LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Configuration de votre appareil
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission
toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées
par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document
est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche OK.
Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :
MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche OK.
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût
de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier
cette plage.
0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH
MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO
+ Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire libre).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
+ Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK.
3-4
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5pSRQGHXU)D[
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.
Installation
$9$175e&(37,21
Sommaire
Configuration de votre appareil
Le voyant "Message Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé clignotant : votre terminal contient des documents en mémoire ou est en train de
recevoir des fax.
• Eteint : le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
Prise en mains
rapide
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV
MENU : 383 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / CODE RÉPONDEUR
+ Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
MENU : 382 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / ACTIVER
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
Répertoire
• activer ou désactiver le répondeur fax.
Configuration
machine
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre terminal,
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
MENU : 381 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / IMPRIMER
Utilisation
touche OK.
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et le
voyant "Message Fax" est éteint.
+ Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la
Votre terminal vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque
son imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre terminal est indisponible, vous avez donc le choix entre deux
modes de réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre terminal enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre terminal refuse les appels entrants.
3-5
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Maintenance
touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Configuration de votre appareil
Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
+ Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche
O K.
Remarque
:
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Message Fax" clignotant) pour être imprimés dès la mise
à disposition de papier.
1RPEUHGHFRSLHV
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
+ Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche
O K.
A chaque réception de document, votre terminal vous imprimera le nombre de copies que vous avez
défini.
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un
document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax
distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le terminal initiateur et celui distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au terminal distant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. L’appareil distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les
correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le terminal distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
+ Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
+ Sélectionnez MENU 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez le numéro de l’appareil distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez
votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par
la touche OK.
+ Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le terminal distant et validez par la
touche OK.
+ Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.
+ Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la
touche OK.
+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
3-6
Date en cours : 13 décembre 2002
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.
5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ
MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :
Installation
+ Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre
choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Sommaire
Configuration de votre appareil
• le PC s’il est disponible sinon le terminal.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous
pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
Configuration
machine
• le PC,
Prise en mains
rapide
• le terminal,
+ Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
+ A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant
au tableau ci-après puis validez par la touche OK.
1 - MODE D’ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - ENTETE EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
4 - ANTI ECHO
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
3-7
Date en cours : 13 décembre 2002
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Utilisation
6LJQLILFDWLRQ
Maintenance
5pJODJH
Sécurité
3DUDPqWUH
Répertoire
MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES
LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Configuration de votre appareil
3DUDPqWUH
6 - MODE OUTRE-MER
5pJODJH
1 - AVEC
2 - SANS
7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
8 - MISE EN VEILLE
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
6LJQLILFDWLRQ
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au
bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la
plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.
4 - DELAI 30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE
10 - ENTÊTE
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un en-tête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
12 - NB SONNERIES
2À5
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
20 - CORRECTION
ERREUR
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
70 - INTERNET VALIDE
DE 06H01 À 21H59
Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les
connexions périodiques sont autorisées.
71 - INTERNET ACTIF1
1 - 7 JOURS SUR 7
2 - LUNDI A VENDREDI
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).
72 - VITESSE DATA
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
RÉCEPTION
11 - VITESSE
RÉCEPTION
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
3-8
Date en cours : 13 décembre 2002
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Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL
1 - AVEC
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
(valable si aucun
abonnement F@x™ à
Fax n’est souscrit)
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE
1 - AVEC
2 - SANS
Traitement ou non et impression des parties texte dans les
e-mails reçus.
Ce paramètre est sensible en particulier sur les e-mails texte
envoyés par un F@x internet.
1.
Si M941 TYPE DE CONNEXION (3 A LA DEMANDE) MENU 71 : INACTIF
5e*/$*(65e6($8/2&$/
Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de terminal que vous intégrez à votre
réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local
intégrée,
• vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/
POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Installation
1 - AVEC
2 - SANS
Prise en mains
rapide
73 - ENRICHIR E-MAIL
Configuration
machine
6LJQLILFDWLRQ
Répertoire
5pJODJH
Utilisation
3DUDPqWUH
Sommaire
Configuration de votre appareil
• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés
par votre serveur de messagerie,
Sécurité
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre
société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
Maintenance
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages
suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
3-9
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\Configuration.fm
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Configuration de votre appareil
5e*/$*(65e6($8/2&$/
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre
réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux
périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+ Choisissez
AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du
message AUTOCONF. EN COURS).
+ Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres Adresse
IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas,
vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles
permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+ Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
$GUHVVH,3
MENU : 2632 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
+ Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
0DVTXHGHVRXVUpVHDX
MENU : 2633 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU
+ Saisissez le masque de sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
$GUHVVHGHODSDVVHUHOOHGHVRXVUpVHDX
MENU : 2634 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
+ Saisissez l’adresse IP de la passerelle de sous-réseau, puis validez par OK.
$GUHVVH,((( RXDGUHVVH0$&(WKHUQHW
MENU : 2635 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
La carte Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
3-10
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
France\Configuration.fm
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Sommaire
Configuration de votre appareil
1RPV1HWELRV
+ Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
Remarque :
Le nom NETBIOS-2 est pré-initialisé au démarrage en "MF_<adresse IEEE>" ou <adresse IEEE> est
l’adresse IEEE du F@x Internet.
0(66$*(5,((7,17(51(7
Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à
disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne
téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x™ à Fax1" vous permet :
Prise en mains
rapide
MENU : 2637 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
Configuration
machine
MENU : 2636 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
Installation
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis
un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
Répertoire
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant ainsi des économies,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de
vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
Maintenance
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Utilisation
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.
1.
Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".
3-11
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de
passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran),
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Configuration de votre appareil
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception
dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS
SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des
points.
Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés
après les paramètres de connexion et de messagerie.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+ Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1, PROVIDER 2,
AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par
la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
+ Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK.
+ Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
+ Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK.
+ Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
+ Entrez l’adresse du SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’adresse du SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’adresse du DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
+ Entrez l’adresse du DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type
d’émission de vos documents,
1.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
3-12
Date en cours : 13 décembre 2002
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• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte
aux lettres Internet,
Sommaire
Configuration de votre appareil
5pJODJHVFRXUDQWV
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
Installation
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers
n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails
reçus.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures1.
(valeur par défaut).
A LA DEMANDE
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-17).
1.
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE CONNEXIONS
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant
(reportez-vous au paragraphe Accès à l’impression des réglages Internet, page 3-14).
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
+ Sélectionnez une des options de connexion
DEMANDE
SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA
puis validez par la touche OK.
Configuration
machine
PÉRIODIQUES
Répertoire
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h001 (valeurs par défaut).
Utilisation
SUR HEURES FIXES
Prise en mains
rapide
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
+ Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler.
+ Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure.
+ Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la
touche OK.
Maintenance
Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
Sécurité
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
3-13
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
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Configuration de votre appareil
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
+ Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
+ Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la
touche OK.
$FFqVDXSDUDPpWUDJHGHO·DGUHVVHGHUHWRXU
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / ADRESSE DE RETOUR
Par défaut, les applications de courrier électronique appliquent l’adresse E-mail du terminal à titre
d’adresse de retour. Si un correspondant souhaite répondre à un E-mail envoyé par le terminal,
l’application copiera dans le champ destination de la réponse l’adresse de ce terminal.
Pour donner une adresse de retour différente (par exemple, l’adresse personnelle de l’émetteur),
saisissez-la dans ce paramètre :
• tapez l’adresse E-mail vers laquelle doivent se diriger toutes les réponses,
• validez par la touche OK.
Attention - Cette adresse sera la nouvelle adresse d’origine de tous les messages internet émis, quel
que soit le fournisseur d’accès. Dans le cadre d’une exploitation libre-service, il est conseillé de choisir
l’adresse de messagerie de la personne responsable du terminal.
Si aucune adresse n’est spécifiée, l’adresse d’origine est celle du menu 922.
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
MENU : 946 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).
7ULGHVPDLOV
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre
boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris ceux
convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et terminal ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
3-14
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
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- si PC et terminal partagent la même adresse, d’utiliser le terminal comme imprimante
d’E-mails pour le compte du PC.
Sommaire
Configuration de votre appareil
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+ Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables
ont été traduites par le service F@x™ à Fax (s’il est activé).
Installation
0RGH)#[VHXO
+ Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
0RGH3DUWDJH3&
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+ Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le terminal comme
imprimante d’E-mails.
Configuration
machine
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Prise en mains
rapide
0RGH3&VHXO
puis validez par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX
'HVFULSWLRQ
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Le terminal relève et imprime les E-mails exploitables et transfère
vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait
pas exploiter.
Pour utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails :
Sécurité
+ Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
Utilisation
+ Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
Maintenance
+ Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Répertoire
Pour transférer les E-mails vers un PC :
3-15
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
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Configuration de votre appareil
+ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX
'HVFULSWLRQ
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le terminal.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal ne sont pas
effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
)#[Œj)D[
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et qu’il
vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
« Internet »),
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Le formulaire d’abonnement au service F@x™ à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois abonné,
l’opérateur vous fera parvenir votre code d’accès à ce service.
$FWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+ Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK.
+ Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK.
+ Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche OK.
+ Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK.
+ Tapez éventuellement le préfixe local si votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière
un autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3).
'pVDFWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+ Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche OK.
(PLVVLRQYLDOHVHUYLFH)#[Œj)D[
Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
"Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de valider
votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
3-16
Date en cours : 13 décembre 2002
\\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM
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• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de
tous les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe
d'un E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet
personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des
heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des
réglages courants programmés sur votre appareil.
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le Menu.
MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Installation
Une connexion se déroule de la façon suivante :
Prise en mains
rapide
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de
recevoir des documents pendant la même connexion.
Configuration
machine
&211(;,21,17(51(7
Sommaire
Configuration de votre appareil
Accès direct.
Répertoire
+ Appuyez deux fois sur la touche @.
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Utilisation
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-13).
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+ Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche
Sécurité
OK.
Maintenance
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
3-17
Date en cours : 13 décembre 2002
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Configuration de votre appareil
6(59,&(606
Votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du monde entier.
Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers
les téléphones fixes ou mobiles.
Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.
Votre terminal vous permet, grâce à la touche
, d’envoyer ce type de mini-messages vers un
téléphone mobile. Un SMS ne doit pas comporter plus de 160 caractères.
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
35e6(17$7,21'(/·(;3e',7(85'8606
Votre terminal rajoute automatiquement votre nom au début du SMS sous la forme :
" DE : M.DURAND " (M.Durand étant le nom que vous avez mémorisé dans le MENU 23) ou
" DE : 013073000 ", si aucun nom n’a été mémorisé. Pour plus d’information, reportez-vous au
chapitre Numéro de votre terminal, page 3-1 et Nom, page 3-2.
Pour définir la présentation de l’expéditeur lors de la réception de votre SMS :
MENU : 41 - SMS / EXPÉDITEUR
+ Sélectionnez l’option
AVEC ou SANS présentation de l’expéditeur, puis validez par la
touche OK.
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Votre appareil est livré prêt à l’emploi.
Vous pouvez vérifier tous les paramètres d’initialisation avec :
MENU : 42 - SMS / INIT. SMS
(192<(5816069(56817e/e3+21(02%,/(
Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile :
+ Appuyer sur la touche
,
+ Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Ö ou la touche
,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches
6et 5,
3-18
Date en cours : 13 décembre 2002
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• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une
des touches du navigateur.
,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì ou
C,
+ Validez votre texte par la touche :
.
+ Définissez le numéro de téléphone mobile du destinataire par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,
Installation
• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche
Sommaire
Configuration de votre appareil
• appuyez sur la touche
jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants
sont classés par ordre alphabétique)
• appuyez sur la touche
pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le dernier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches 5 et 6pour sélectionner un autre numéro.
Prise en mains
rapide
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• à un destinataire, validez par la touche
.
• à plusieurs destinataires :
- appuyez sur la touche
et entrez le numéro du destinataire suivant,
- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires
maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche
.
Configuration
machine
+ Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyer un SMS :
• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai
sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi,
reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-9.
Répertoire
EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
Lorsque EMISSION SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro de
téléphone du destinataire est mémorisé dans la touche
.
• Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile à l’étranger, vous devez entrer le numéro du
téléphone mobile sous sa forme internationale, du type 49XXXXXXXXX, 49 étant l’indicatif du pays, dans le cas présent celui de l’Allemagne.
Pour mémoire, voici quelques indicatifs de pays
49
Angleterre
44
Espagne
34
Italie
39
Sécurité
33
Allemagne
Maintenance
France
Utilisation
• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal
des émissions / réceptions (MENU 52 - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 5-15).
3-19
Date en cours : 13 décembre 2002
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Configuration de votre appareil
3-20
Date en cours : 13 décembre 2002
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e3(572,5(
Votre terminal vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux
fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• NO FAX, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com,
4-1
Date en cours : 13 décembre 2002
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Répertoire
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal, il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien
adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
$-287(581(),&+(
MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
+ Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la toucheOK.
Remarque
:
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
+ Entrez le numéro de téléphone du terminal1 du correspondant.
+ Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
+ Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
+ Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants
faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la
forme (L).
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
4-2
Date en cours : 13 décembre 2002
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Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Sommaire
Répertoire
Installation
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
$-287(581(/,67(
+ Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche OK.
+ Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
Remarque
:
.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche
.
Prise en mains
rapide
MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par
la touche OK.
+ Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4.
Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
Configuration
machine
+ Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche OK.
$SDUWLUGX
3URFpGXUH
Répertoire
+ Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
nom du correspondant
+ Entrez directement le numéro attribué du
numéro attribué du correspondant
Utilisation
+ Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
+ Appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
répertoire des correspondants
+ Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
Maintenance
correspondant désiré.
étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par
la touche OK.
+ Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
4-3
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
+ Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
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Répertoire
$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
+ Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK.
+ Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 3 ou 4pour faire
apparaître le champ SAISIR
LES
ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
détaillé dans le tableau ci-après :
3RXU
3URFpGXUH
+ Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
ajouter
la touche OK.
+ Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
+ A l’aide des touches 3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à
supprimer.
supprimer
+ Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
+ Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
+ Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
+ Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
02',),(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.
4-4
Date en cours : 13 décembre 2002
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+ Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
:
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
, mais dans ce cas vous sortez du
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
Installation
Remarque
Sommaire
Répertoire
,035,0(5/(5e3(572,5(
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire.
MENU : 15 - REPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
,03257$7,21'·815e3(572,5(
Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier
informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas
comporter plus de 250 entrées.
Configuration
machine
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
Répertoire
la touche OK.
+ Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
Utilisation
+ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par
Prise en mains
rapide
MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sécurité
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
Maintenance
Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant
à l’importation du répertoire est donc la messagerie.
4-5
Date en cours : 13 décembre 2002
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Répertoire
&+$036'8),&+,(5
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par
ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un
point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot.
&KDPSV
&RQWHQXV
Nom
Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Numéro
de fax
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
Adresse
e-mail
D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
Touche de
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
raccourci
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse
Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour
obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;
Durand;0198765432;;;
Dutilleuil;0123698745;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:
Vitesse
Chiffre-code
600
7
1200
6
2400
5
4800
4
7200
3
9600
2
4-6
Date en cours : 13 décembre 2002
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0
33600
8
Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.
Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail
ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
352&e'85(
Pour importer le répertoire,
MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
+ Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
+ Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle
décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
+ Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de
votre terminal LAN, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.
Installation
14400
Prise en mains
rapide
1
Configuration
machine
12000
Sommaire
Répertoire
serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
+ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos terminaux LAN si vous en avez plusieurs.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre
Répertoire
+ Votre terminal LAN va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au
MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
+ Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
(;3257$7,21'·815e3(572,5(
Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier
texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce
jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.
Maintenance
Pour verrouiller l’importation,
Utilisation
terminal dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si
vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal.
Pour exporter le répertoire,
+ Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le
répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en
même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
4-7
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
MENU : 18 - REPERTOIRE / EXPORTATION
LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
+ Validez par OK.
+ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
Sommaire
Répertoire
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Installation
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même
fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.
4-8
Date en cours : 13 décembre 2002
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7,/,6$7,21
(192<(5
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc.
Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur
(format JPEG).
0,6((13/$&('8'2&80(17
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux :
le scanner à plat (3620) et le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...).
5-1
Date en cours : 13 décembre 2002
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Utilisation
6FDQQHUjGpILOHPHQW
+ Positionnez vos documents originaux
Réceptacle documents Guide papier
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
- 1ère page en dessous de la pile.
+ Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
+ Après leur passage dans le scanner,
récupérez vos documents originaux sur
le réceptacle des documents analysés.
6FDQQHUjSODW + Soulevez le couvercle d’accès au
Couvercle d’accès au scanner à plat
scanner à plat.
+ Positionnez votre document original, en
respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.
+ Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une
page blanche.
Remarque
:
Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(
5pVROXWLRQ
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
5-2
Date en cours : 13 décembre 2002
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• Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
Sommaire
Utilisation
• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite
taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents photographiques (noir et blanc uniquement).
Installation
• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,
&RQWUDVWH
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
+ Appuyez sur la touche
Une icône
g
autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
sur l’écran indique le contraste choisi.
180e527(5
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
Configuration
machine
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.
Une icône g sur l’écran indique le mode sélectionné.
Répertoire
+ Appuyez sur la touche
Prise en mains
rapide
Pour sélectionner le mode de résolution :
+ Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
Utilisation
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
+ Appuyez sur la touche
.
Votre terminal affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
Maintenance
3DUQXPpURDWWULEXp
Sécurité
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
5-3
Date en cours : 13 décembre 2002
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LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Utilisation
ou
+ Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro
attribué choisi.
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que
vous avez composé.
3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
+ Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.
3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
+ Appuyez sur la touche @ puis sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
E-mail.
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
+ Entrez le numéro du terminal ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
+ appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
de correspondants,
+ répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de correspondants au maximum)
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
5-4
Date en cours : 13 décembre 2002
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LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
+ Entrez le numéro de terminal du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche .
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.
Installation
+ En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Sommaire
Utilisation
(PLVVLRQGLIIpUpH
Pour programmer l’émission différée d’un document :
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Sélectionnez MENU 31 -TELECOPIE / EMISSION FAX.
+ Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission
différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.
+ A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche OK.
Configuration
machine
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Prise en mains
rapide
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
+ Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des
documents, page 3-4).
+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
Répertoire
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
touche OK.
.
(PLVVLRQHQPRGH(FR
Utilisation
+ Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
Pour connaître la plage économique paramétrée, reportez-vous au paragraphe Plage horaire
économique, page 3-4.
3RXUSURJUDPPHUO·pPLVVLRQHQPRGH(FR
Maintenance
Cette fonction vous permet d’émettre un document automatiquement dans une plage horaire
économique.
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
+ Sélectionnez MENU 32 - TELECOPIE / EMISSION ECO.
5-5
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
page 5-1).
LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Utilisation
+ Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3 et
validez par la touche OK).
+ Sélectionnez le mode couleur OUI/NON et validez par la touche OK).
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+ Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez
par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
+ Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche
O K.
+ Validez l’émission Eco en appuyant sur la touche
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé dans la plage Eco paramétrée.
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour
lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
+ Placez le document dans le chargeur du terminal.
+ Appuyez sur la touche
+ Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches 5 ou 6 du navigateur.
+ Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A
partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
+ Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document
émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
(0,66,213$5,17(51(7
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
5-6
Date en cours : 13 décembre 2002
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Pour émettre depuis le scanner à défilement :
+ Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
Sommaire
Utilisation
Pour émettre depuis le scanner à plat (3620), entrez directement l’adresse e-mail du destinataire
ou les premières lettres du nom du correspondant dans l’annuaire :
+ Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
la résolution/le contraste, page 5-2).
Installation
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3).
Si votre correspondant est équipé d’un terminal internet, il va recevoir un fax papier.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
+ Entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
+ Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
Configuration
machine
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre
document comme pièce jointe au format TIFF.
Prise en mains
rapide
+ Appuyez sur la touche @.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format JPEG.
Assurez-vous que votre correspondant est équipé d’un fax internet couleur, il recevra alors un fax
papier.
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH
(0DLO
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez
aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un
document papier scanné).
Accès par menu.
MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Accès direct.
Utilisation
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet.
Maintenance
+ Appuyez sur la touche
Répertoire
la résolution/le contraste, page 5-2).
+ Appuyez sur la touche @.
+ Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.
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Utilisation
+ Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
+ Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
+ Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la
touche OK
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche Ö) ou la touche Caps lock (touche
),
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì,
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
.
Vous avez alors deux possibilités :
+ Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
+ Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat (3620).
- Appuyez sur la touche
.
- Sur modèle avec scanner couleur uniquement : sélectionnez OUI pour le paramètre COULEUR à
l’aide des touches 3 et 4(si le document est en couleur) puis validez par la touche OK.
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches 3 et 4et validez par la touche
O K.
- Saisissez, si vous le souhaitez, le nom de la pièce jointe tel qu’il sera affiché par l’application
de courrier électronique du destinataire (l’extension est ajoutée automatiquement).
Sans saisie de ce nom, un code numérique est attribué automatiquement à la pièce jointe.
Validez par la touche OK.
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion
à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQWpOpFRSLHXU
VHUYLFH)#[j)D[
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre terminal (non Internet) via Internet, si l’option F@x à
Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax.
5-8
Date en cours : 13 décembre 2002
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+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Sommaire
Utilisation
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son
destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que
votre fax est bien arrivé.
),/('·$77(17('·e0,66,21
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Prise en mains
rapide
+ Appuyez sur la touche @.
Installation
+ Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire).
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés
de la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
Configuration
machine
Elle vous permet de :
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
Répertoire
- RED : rediffusion
- COM : commande en cours d’exécution,
- NET : émission Internet (non modifiable).
- SMS : envoi SMS (non modifiable).
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
Utilisation
- CNX : connexion Internet,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission
différée, dépôt,
- nombre de pages du document,
Maintenance
- numéro d’ordre dans la file,
Sécurité
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
5-9
Date en cours : 13 décembre 2002
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Utilisation
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
+ Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée, sauf les
demandes d’émission internet (NET et SMS) puis validez vos modifications en appuyant sur la
touche .
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK
ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
+ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent
selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé
de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours,
+ Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
apparaît à l’écran.
5-10
Date en cours : 13 décembre 2002
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,
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pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Installation
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion
à Internet.
Vous pouvez recevoir un document noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait en noir et blanc à l’issue de la
communication.
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
Prise en mains
rapide
5(&(92,5
Configuration
machine
+ Appuyez sur la touche
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime,
vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
Sommaire
Utilisation
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Répertoire
5e&(37,219,$,17(51(7
3+272&23,(5
Sécurité
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en noir et blanc, en un ou plusieurs
exemplaires, d’une ou plusieurs pages.
Maintenance
Les documents reçus autres qu'un fichier fax ou JPEG (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne
peuvent pas être exploités par votre terminal. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces)
document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce
document si vous êtes abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec
un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails,
page 3-14).
Utilisation
Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc ou couleur.
5-11
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Utilisation
&23,(/2&$/(
&RSLHVLPSOH
+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
+ Appuyez deux fois sur la touche
.
&RSLHpODERUpH
+ Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
+ Appuyez sur la touche
.
+ Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.
+ Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4, puis validez
par la touche OK.
+ Ajustez la valeur du zoom désiré, de
25% À 400% à l’aide des touches3et4et du clavier
numérique, puis validez par la touche OK.
+ Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches3et4et du clavier numérique, puis
validez par la touche OK.
+ Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche OK.
+ Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche
O K.
+ Choisissez le type de papier NORMAL,
EPAIS à l’aide des touches
3 et 4, puis validez par la
touche OK.
+ Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3 et 4,
puis validez par la touche OK.
5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration.
Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-14.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Paramètres de réglage des scanners1 (ou du) scanner.
Chacun des deux scanners peut être réglé séparément.
• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
1.
3620
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Date en cours : 13 décembre 2002
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• Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
Sommaire
Utilisation
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
droite.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
• La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante
Installation
• La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.
• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
l’appareil.
Pour accéder aux paramètres réglables
MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
+ Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD1 pour le
scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.
+ Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
Configuration
machine
Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
Prise en mains
rapide
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
5pVROXWLRQ
+ Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Répertoire
5pJODJHVGXVFDQQHU
+ Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
1.
Sécurité
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, l’origine 0,0 est
repérée par deux flèches situées dans l’angle avant gauche quand vous êtes placé devant votre
terminal).
3620
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25
à 400 % .
Utilisation
=RRPHW2ULJLQH
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Utilisation
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<281), vous déplacez la
zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
zone analysée
y
x
+ Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 et 4.
+ Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
&RQWUDVWH
+ Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
/XPLQRVLWp
+ Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH
/XPLQRVLWp
Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous
pouvez l’éclaircir.
+ Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
3DSLHU
+ Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 3 et 4.
+ Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
5-14
Date en cours : 13 décembre 2002
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Sommaire
Utilisation
%DFSDSLHU
0DUJHV
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
+ Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
et 4.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Configuration
machine
$875(6)21&7,216
Prise en mains
rapide
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Installation
AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à
-2851$8;
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en
émission et en réception) réalisées par votre terminal.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment
vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
Répertoire
+ Sélectionnez le bac papier que vous utilisez
l’aide des touches 3 et 4.
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle
etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
Sécurité
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
Maintenance
• mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo),
Utilisation
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
5-15
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Utilisation
,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre terminal de deux manières
différentes, par le menu ou par la touche i :
Pour imprimer par le menu :
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i :
+ Appuyez sur la touche i.
,035(66,21'(65e*/$*(6
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre terminal, afin de
pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Votre terminal imprime la liste des paramètres mémorisés.
0e025,6$7,21'
81(6e48(1&('(728&+(6
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un
ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFH SDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1 + Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
+ Si vous êtes encore dans les menus, appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence.
En sortant des menus, la séquence est enregistrée automatiquement.
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
+ Appuyez sur les touches MENU puis F1.
+ Appuyez sur les touches 3 puis 1.
+ Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
+ Appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
correspondants.
+ Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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+ Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
Sommaire
Utilisation
3RXUGpVDFWLYHUXQHVpTXHQFHGHWRXFKHV SDUH[HPSOH F1
touche est désactivée.
3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV WRXFKH F1 SUp
SURJUDPPpH Installation
+ Appuyez sur la touche MENU, puis F1 et une deuxième fois F1 et OK. La séquence de
page 5-1).
+ Appuyez sur la touche
.
&2037(856
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
MENU : 82 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Configuration
machine
+ Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
Prise en mains
rapide
+ Appuyez sur la touche F1.
• pages imprimées,
MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES
• copies locales,
MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
Répertoire
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages émises,
• pages reçues.
MENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES
Utilisation
MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre terminal, à la disposition de tout
correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent
ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans
votre terminal.
Maintenance
/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
Pour programmer le dépôt d’un document,
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Utilisation
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
'pS{WG·XQGRFXPHQW
+ Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.
+ Sélectionnez MENU 34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK.
+ Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
0HQX
3URFpGXUH
+ Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
+ Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
SIMPLE
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+ Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
+ Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
MULTIPLE
+ Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
+ Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
+ Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
MENU : 33 - TELECOPIE / RELEVE
+ Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Remarque
:
Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
+ Selon le type de relève à réaliser vous devez :
&KRL[
3URFpGXUH
Relève immédiate
+ Appuyez sur la touche
Relève différée
+ Appuyez sur la touche OK.
.
+ A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche
.
5-18
Date en cours : 13 décembre 2002
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9(5528
Sommaire
Utilisation
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-5),
• Verrouillage du clavier.
• Verrouillage des numéros.
Installation
Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
Pour accéder au code de verrouillage
MENU : 811 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
+ Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de
vous autoriser à le modifier.
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
MENU : 812 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Configuration
machine
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Répertoire
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
Utilisation
• Verrouillage du service SMS.
Prise en mains
rapide
• Verrouillage des paramètres Internet.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions
ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas
de chiffres).
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
+ A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC .
Maintenance
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
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Utilisation
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
MENU : 813 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW
Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9.
En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de
connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et
de vous connecter (menu 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet :
MENU : 814 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
9HUURXLOODJHGXVHUYLFH606
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
MENU : 815 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS
+ Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
+ Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
+ Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
%2Í7(6$8;/(775(6 %$/)$; Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute
confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un
terminal compatible avec le vôtre.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages
du répondeur fax dès qu’il est activé.
Sommaire
Utilisation
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre terminal.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre terminal,
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un terminal distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un terminal distant.
Répertoire
*(67,21'(6%$/
Prise en mains
rapide
Ensuite vous pouvez :
Configuration
machine
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie
par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Installation
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.
,QLWLDOLVHUXQH%$/
+ Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
+ Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
Utilisation
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
+ Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et
recommencez la procédure complète.
.
Sécurité
+ Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche
Maintenance
+ Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Utilisation
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
+ Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche
O K.
+ Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
+ Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
+ Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
+ Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche
.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+ Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.
+ Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
+ Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Sommaire
Utilisation
+ Sélectionnez MENU 35 - TELECOPIE / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
+ Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3) puis validez par la touche OK.
+ Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
+ Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée
d’émission du document et validez par la touche OK.
+ Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une
Prise en mains
rapide
+ Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.
Installation
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQWpOpFRSLHXU
GLVWDQW
choix par la touche OK.
+ Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la
touche
.
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
Répertoire
+ Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre
Configuration
machine
des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
MENU : 36 - TELECOPIE / RELEVE DE BAL
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez
par la touche OK.
+ Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
+ Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
Utilisation
+ Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
+ Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Sécurité
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les
documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre terminal.
Maintenance
+ Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Utilisation
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Date en cours : 13 décembre 2002
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$,17(1$1&(
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
MENU : 85 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV
5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHWRQHU
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
CHANGER LE TONER
CONFIRMER<OK>
+ 1- Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur son flanc gauche.
+ 2- Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
+ 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
6-2
Date en cours : 13 décembre 2002
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Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
Unité de fusion
+ 4 - Retirez l’ancienne cartouche toner
Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
toner usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche
toner neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés"
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Installation
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
Sommaire
Maintenance
6-3
Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
+ 5 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la par
alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustation.
+ 6 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.
Remarque
:
Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se
trouve sur la cartouche toner , l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin
d’aligner ces étiquettes.
6-4
Date en cours : 13 décembre 2002
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+ 7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
Prise en mains
rapide
Installation
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
Sommaire
Maintenance
+ Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de
l’interrupteur secteur situé sur le flanc gauche.
Sécurité
Maintenance
INSERER CARTE JAUGE
6-5
Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
=
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR (B) ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
+ Appuyez sur la touche OK.
+ L’écran affiche :
OPERATION
EN COURS
VEUILLEZ PATIENTER
+ Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR
ENREGISTRE
RETIRER LA CARTE
+ Retirez la carte.
Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce
dans le bon sens (flèche verte) :
CARTE ILLISIBLE
CHANGER SENS
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Date en cours : 13 décembre 2002
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5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHWDPERXU
Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.
Sommaire
Maintenance
Quand l’écran affiche :
CONFIRMER<OK>
+ 1- Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur son flanc gauche.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
+ 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
Répertoire
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
+ 2 - Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
Installation
CHANGER LE TAMBOUR
6-7
Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le
fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
Unité de fusion
+ 4 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche toner
de son logement et conservez-la soigneusement de côté.
+ 5 - Retirez l’ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neuve de son emballage.
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Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche
tambour usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche
tambour neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés".
Sommaire
Maintenance
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
sur les rainures à l’intérieur de l’imprimante.
Installation
+ 6 - Installez la cartouche tambour dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche
Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante.
Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes de couleur.
Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante.
:
+ 7 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Remarque
:
Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes
se trouve sur la cartouche toner , l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes de couleur.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
Maintenance
Utilisation
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de
l’imprimante.
Répertoire
Remarque
LIASSE 251212370.book Page 10 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14
Maintenance
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il
se verrouille en position. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de l’interrupteur secteur situé sur
le flanc gauche.
+ Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
INSERER CARTE JAUGE
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Date en cours : 13 décembre 2002
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+ Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce
+ L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
RENOUVELLEMENT
Configuration
machine
=
Prise en mains
rapide
Installation
soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Sommaire
Maintenance
TAMBOUR ?
ANNULER = C
+ Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner.
+ L’écran affiche :
Répertoire
VALIDER = OK
OPERATION
+ Lorsque la lecture est terminé, l’écran affiche :
Utilisation
EN COURS
VEUILLEZ PATIENTER
RENOUVELLEMENT
RETIRER LA CARTE
+ Retirez la carte :
Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte
Maintenance
TAMBOUR
ENREGISTRE
à puce dans le bon sens (flèche verte) ;
CARTE ILLISIBLE
Sécurité
CHANGER SENS
6-11
Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
1(772<$*(
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU
6FDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la
procédure suivante :
A
+ Ouvrez le capot analyse du scanner à
défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).
B
+ Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool
+ Refermez le capot d’analyse du
scanner.
+ Effectuez une copie pour vérifier que
les symptômes ont disparu.
6FDQQHUjSODW 6XUPRGqOHXQLTXHPHQW
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni
de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter
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Date en cours : 13 décembre 2002
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1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager
neutre.
1HWWR\DJHGXURXOHDXG·DOLPHQWDWLRQSDSLHU
Installation
toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension
de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur
de l’imprimante.
Sommaire
Maintenance
+ 2 - Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
+ 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
+ 4 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour
Répertoire
Configuration
machine
+ 5 - Essuyez la partie caoutchouc du rouleau d’alimentation papier avec un chiffon doux.
Prise en mains
rapide
+ 1 - Mettez l’imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur.
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
+ 6 - Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
Utilisation
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
+ 7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante est à effectuer
toutes les 50 000 pages imprimées (avec un ratio noir/blanc de 5 %). Veuillez contacter votre
revendeur pour réaliser cette intervention.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
5e9,6,21
Maintenance
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
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Maintenance
&$/,%5$*(6&$11(5
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
+ Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.
Remarque
:
La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun défaut
visible.
,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure
différée.
Exemple de ce qui s’affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - -
0142685014 20:18
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
veau sur la touche .
, le document étant toujours pré-
. Pour éjecter le document, appuyez à nou-
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-10). Dans le cas d’un
document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
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Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un
code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de
communication).
&RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Installation
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente
d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-10).
Sommaire
Maintenance
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission
ultérieurement.
Prise en mains
rapide
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une
émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Configuration
machine
Code 03 - Arrêt opérateur
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture
du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans
papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier,
page 3-5).
Répertoire
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il
est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non
utile du document.
Utilisation
Code 07 - Déconnexion
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé
son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Maintenance
Code 0A - Pas de document à relever
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
Code 0C - Document reçu erroné
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Maintenance
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non
imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente
d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de
rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors
qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
&RGHV,QWHUQHW
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est
systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 - Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
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Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Sommaire
Maintenance
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Installation
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches
MENU, 9, 4, 5 et OK.
,1&,'(176,035,0$17(
0HVVDJHVG·HUUHXU
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche"
clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre
télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
0HVVDJH
$FWLRQ
CHANGER TONER NOIR
INSERER CARTE JAUGE
Remplacez la cartouche toner.
CHANGER LE TAMBOUR
INSERER CARTE JAUGE
Remplacez la cartouche tambour.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
Configuration
machine
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Répertoire
Code 49 - Connexion Internet impossible
Utilisation
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Prise en mains
rapide
Code 48 - Déconnexion Internet
FERMER CAPOT SUP
IMPRIMANTE
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
IMPRIMANTE ABSENTE
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner.
Maintenance
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
PLUS DE PAPIER
Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
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Sécurité
Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante,
page 1-12.
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Maintenance
0HVVDJH
$FWLRQ
VERIFIER PAPIER
DANS LE BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER
INTERNE
Ouvrez le capot arrière.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR
IMPRIMANTE XX
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAPIER
Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......)
%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH
A l’intérieur de l’imprimante
+ Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées dans l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son
fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
+ Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
+ Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
+ Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
+ Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de
l’emplacement du bourrage.
A proximité de la cartouche tambour
Dans l’unité de fusion
Tirer doucement sur la feuille pour la dégager.
Retirer la feuille en la dégageant par le dessous
de l’unité de fusion.
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Remarque
:
1
1) Dégager la fin de la
feuille.
2
2) Retirer la feuille en la
dégageant par le dessous
de l’unité de fusion.
Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (rouleau noir situé au fond de l’imprimante).
Prise en mains
rapide
Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion
Installation
Sommaire
Maintenance
Remplacement des cartouches, page 6-2).
+ Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à
ce qu’il se verrouille en place
A l’extérieur de l’imprimante
Configuration
machine
+ Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe
Sécurité
Maintenance
+ Au niveau du bac introduction manuel
Utilisation
Répertoire
+ Au niveau du réceptacle d’introduction
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Maintenance
+ Au niveau du bac papier
+ Au niveau de la cassette et du bac papier (option)
,1&,'(1766&$11(5
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
A
+ Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).
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B
+ Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
Configuration
machine
+ Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
Maintenance
,1&,'(176',9(56
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au
paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12).
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
Répertoire
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant
"Marche" est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
Aérez les feuilles si nécessaire.
Utilisation
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être
inséré son document à l'envers.
Maintenance
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
.
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Date en cours : 13 décembre 2002
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Sécurité
Vous n'arrivez pas à émettre
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Maintenance
Vous n’arrivez pas à émettre un SMS
Vérifiez les paramètres de configuration des serveurs.
Vérifiez que le numéro d’appel entré est conforme à la numérotation en vigueur.
Vérifier que la ligne utilisée permet l’accès à la fonction d’émission de SMS.
&$5$&7e5,67,48(6
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe
3 selon les recommandations du UIT-T.
&$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/
Dimensions hors réceptacles :
Scanner
L : 495 mm, P : 440 mm, H : 180 mm, Poids : 10 kg
Imprimante
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Introducteur de documents :
Format à la réception (format A4) :
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Bac papier supplémentaire (option) :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
Système de lecture :
Impression :
L : 389 mm, P : 441 mm, H : 259 mm, Poids : 7 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 5A
Au repos : 30 W
en fonctionnement : 75 W (500 W en impression)
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans
condensation)
Largeur : 216 mm max.
Hauteur : 297 mm
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à
0,12 mm (plusieurs feuilles)
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm
(soit une capacité normale de 50 pages (80g/m2))
Largeur : 210 mm
Longueur : 297 mm
papier normal (type photocopieur (80g/m2))
250 feuilles maxi (80g/m2)
1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
Sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
(ou équivalents)
Connexion Réseau LAN Ethernet 10/100 base T
Scanner à défilement : 300 dpi
Scanner à plat(1) : 600 dpi
Imprimante : 600 x 600 dpi
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement)
et CCD(1) (scanner à plat)
Procédé d'impression laser sur papier normal
(1) Sur modèle 3620
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Les spécifications sont suceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis
préalable.
&$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6
Cartouche toner d’impression :
La cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000
pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/
blanc de 5 % maximum) ou 10 000 pages ITU n°1 en mode
normal.
La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante peut
produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression sur papier
A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum).
La durée de vie de la cartouche toner dépend principalement
du type de document imprimé et du nombre moyen de pages
par tirage.
Cartouche tambour :
La cartouche tambour standard peut produire jusqu’à
20 000 pages
La cartouche tambour initiale fournie avec l’imprimante peut
produire jusqu’à 4 000 pages.
Installation
Sécurité
De nombreux facteurs influencent la durée de vie effective
de la cartouche tambour, notamment l’environnement
(température, humidité), le nombre moyen de pages par
tirage, le type de papier utilisé, etc.
Prise en mains
rapide
(1) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
Configuration
machine
Internet : caractéristiques générales
MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
JBIG (Joint Bi-level Image experts Group)
Protocoles TCP/IP/PPP
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
Format de fichier TIFF-F (document noir/blanc),
JPEG (document couleur)
Répertoire
Types de codage :
Utilisation
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ
(selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(1).
Maintenance
Vitesse de communication :
Sommaire
Maintenance
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Maintenance
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Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
en application des directives
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
7-1
Date en cours : 13 décembre 2002
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Maintenance
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
Utilisation
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Sécurité
•
•
Prise en mains
rapide
Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Configuration
machine
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
!
Répertoire
e&85,7e
Installation
Sommaire
Sécurité
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5e)e5(1&(6'(6&216200$%/(6
Cartouche toner TNR 736 :
251 222 454
Cartouche tambour DRM 736 :
251 222 462
Date en cours : 13 décembre 2002
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Document non contractuel
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Date en cours : 13 décembre 2002
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