WorkCentre® 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 User Guide ® English Français Guide d'utilisation Svenska Användarhandbok Polski Przewodnik użytkownika Italiano Guida dell'utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Português Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Nederlands Gebruikershandleiding Copyright © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits réservés dans le cadre des lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). Xerox®, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, Global Print Driver™, X-GPD™ et la conception du domaine de connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Adobe Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® et TrueType® sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. HP-GL®, HP-UX® et PCL® sont des marques commerciales de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. IBM® et AIX® sont des marques commerciales d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft®, Windows Vista®, Windows® et Windows Server™ sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ et Novell Distributed Print Services™ sont des marques commerciales de Novell, Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. SunSM, Sun Microsystems™ et Solaris™ sont des marques commerciales de Sun Microsystems, Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. SWOP® est une marque commerciale de SWOP, Inc. UNIX® est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de X/Open Company Limited. Il se peut que les couleurs PANTONE® produites ne correspondent pas aux normes définies par PANTONE. Reportez-vous aux publications PANTONE pour rechercher la couleur exacte. PANTONE® et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000. Au titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique. Le nom et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis. Sommaire 1 Sécurité Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Câble téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Emplacement du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Consommables pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2 Fonctions Pièces de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Vue avant latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Vue arrière latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Configurations de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Fonctions standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Disposition du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Accès Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Centre de support Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 3 Notions fondamentales sur le réseau Choix d'une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Connexion à l'imprimante via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Connexion via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Attribution d'une adresse IP à l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Accès à l'utilitaire Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Assistant de configuration d'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 3 Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Choix d'un pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Installation du pilote (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 4 Impression Présentation des fonctions d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Instructions générales de chargement des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Supports pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Chargement des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Chargement de support dans le magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Chargement des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Impression sur du support au format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Options d'impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Définition des options d'impression par défaut sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows . . . . . . . . 64 Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows . . . . . . . . . . 64 Options d'impression Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh . . . . . . . 65 Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh. . . . . . . . . 66 Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Instructions pour l'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression d'un document recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Sélection du type de support à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Impression de cahiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 4 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Utilisation de la correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Sélection de la correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Définition des paramètres couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Options couleur avancées : la correspondance presse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Réglage de la correction automatique des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Impression d'insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Impression des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Impression de pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows . . . . . . . . . . . . . . 81 Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . 82 Mise à l'échelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Sélection, création et modification de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Impression d'images miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Impression de types de travaux spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Impression et suppression de travaux d'impression protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Impression d'un jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 5 Copie Présentation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Réglages des présentations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Gestion des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 Définition des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 Modification de l'ordre de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 Création de préréglages pour les fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 6 Télécopie Présentation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 Activation et configuration des services Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 Envoi d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 5 Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'un fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Configuration d'un espace d'archivage des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Envoi d'un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Envoi d'un fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . .124 Sélection des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Sélection du mode de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Sélection de la résolution des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Réglage de la qualité de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Sélection de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Gestion des fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Impression d'un relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Activation ou désactivation de la protection des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Impression ou suppression de fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Activation ou désactivation du tri et rejet de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Impression d'un relevé de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Ajout de numéros abrégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Ajout d'une entrée individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Modification ou suppression de numéros abrégés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 7 Numérisation Présentation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136 Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 Accès à CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Utilisation du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Numérisation vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 Numérisation vers le dossier public. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140 Numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140 Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS . . . . . . . . .141 6 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 Création de modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 Suppression de modèles de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 Importation d'images numérisées dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Définition des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 Paramètres avancés de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 8 Maintenance Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 Numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170 Nettoyage de la tête de départ (magasin 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171 Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents . . . . . . . . .173 Nettoyage de la tête de départ du module recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174 Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175 Nettoyage des lentilles laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179 Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179 Pièces remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Installation des agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 Étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 7 9 Dépannage Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188 Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 Le système émet des bruits inhabituels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 La date et l'heure ne sont pas correctes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Problèmes d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Erreur du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Impossible de fermer la porte avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192 Impossible de fermer la porte latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192 Problèmes d'alimentation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 Élimination des incidents papier ou des faux départs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193 Réduction des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211 Dépannage des problèmes d'alimentation des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212 Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 Utilisation des outils de dépannage intégrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216 Dépannage des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 Problèmes de copie ou de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231 Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232 Problèmes d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 Problèmes de réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234 Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Liens utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 10 Spécifications du produit Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Élément de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Magasins 3 et 4 en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Module de finition en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Dégagement requis autour de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242 8 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Spécifications relatives aux performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Vitesse de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Vitesse de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Processeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 A Informations relatives aux réglementations Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 États-Unis (réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Canada (réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247 Sécurité ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247 Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249 Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250 Réglementations concernant le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253 Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254 Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256 B Recyclage et mise au rebut Consignes et informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260 Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260 Index Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 9 10 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Sécurité 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Sécurité électrique page 12 • Sécurité d'utilisation page 14 • Sécurité de maintenance page 16 • Symboles page 17 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Le respect des recommandations suivantes garantit une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 11 Sécurité Sécurité électrique Avertissement : Ne pas insérer d'objets (y compris des agrafes et trombones) dans les fentes et ouvertures du système. Le contact avec un point de tension ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. Avertissement : Ne jamais retirer les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles procédures. Débrancher le cordon d'alimentation lors du retrait des capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des seules options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre votre sécurité : • Le cordon d'alimentation est endommagé. • Du liquide a été renversé dans le système. • Le système est en contact avec de l'eau. Si l'une de ces situations se produit, effectuer les opérations suivantes : 1. Mettre le système immédiatement hors tension. 2. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appeler le Centre Services Xerox. Sécurité laser Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et certifiée comme produit laser de Classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance. Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. 12 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Sécurité Cordon d'alimentation • • • Utiliser le cordon d'alimentation fourni avec le système. Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifier que chaque extrémité du cordon est branchée correctement. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demander conseil à un électricien. Éviter d'utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l'imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. Avertissement : Vérifier que le système est correctement mis à la terre pour éviter tout risque d'électrocution. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. • • • • Ne pas utiliser de rallonge ou de barrette multiprises. Vérifier que le système est branché sur une prise en mesure de fournir la tension et la puissance nécessaires. Au besoin, examiner les spécifications électriques du système avec un électricien. Placer le système de sorte que personne ne puisse trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne pas placer d'objets sur le cordon d'alimentation. Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l'arrière du système. Si vous devez couper toute source d'alimentation électrique du système, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Câble téléphonique Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement des câbles de télécommunication 26 AWG (American Wire Gauge) ou un modèle plus épais. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 13 Sécurité Sécurité d'utilisation Le système et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité rigoureuses. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Vous devez observer les recommandations suivantes pour garantir le fonctionnement continu du système dans les meilleures conditions de sécurité possibles. Emplacement du système • • • • • • • • Ne pas bloquer ni couvrir les fentes et ouvertures du système. Ces ouvertures permettent de ventiler le système et d'éviter toute surchauffe. Placer le système dans une zone bénéficiant d'un espace suffisant pour son fonctionnement normal et les interventions de maintenance. Placer l'imprimante dans une zone dépourvue de poussière. Éviter de ranger ou de faire fonctionner l'imprimante dans des conditions extrêmes d'humidité ou de température. Pour des performances optimales, se référer à la section Spécifications environnementales page 241 Placer le système sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Le poids du système de base sans emballage est d'environ 33 kg (72,8 livres). Ne pas placer le système à proximité d'une source de chaleur. Placer le système à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout risque d'exposition des composants photosensibles. Ne pas placer le système devant une sortie d'air climatisé. Consignes d'utilisation • • • • 14 Ne pas retirer la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l'imprimante ou sur le panneau de commande. Ne pas ouvrir les portes en cours d'impression. Ne pas déplacer l'imprimante en cours d'impression. Ne jamais approcher vos mains, cheveux, cravate, etc. des têtes de départ et de sortie. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Sécurité Consommables pour l'imprimante • • Utiliser les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité. Observer tous les avertissements et instructions figurant sur le système, les produits, les options et les consommables ou les accompagnant. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour ce système. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 15 Sécurité Sécurité de maintenance • • • 16 Ne pas tenter d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec le système. Ne pas utiliser de nettoyants aérosols. Nettoyer le système uniquement avec un chiffon sec non pelucheux. Ne pas brûler les consommables ou éléments de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, consulter le site Web www.xerox.com/gwa. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Sécurité Symboles Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire la mort. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prendre toutes les précautions nécessaires pour ne pas vous blesser. Ne pas toucher les composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser. Ne pas brûler cet élément. Surface brûlante. Attendre 45 minutes (sans impression) avant toute manipulation. N'exercer aucune force sur la surface. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 17 Sécurité 18 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Fonctions 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Pièces de l'imprimante page 20 • Configurations de l'imprimante page 22 • Panneau de commande page 24 • Accès Administrateur page 28 • Informations supplémentaires page 29 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 19 Fonctions Pièces de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • Vue avant latérale droite page 20 • Vue arrière latérale gauche page 21 • Composants internes page 21 Vue avant latérale droite 6 5 4 3 2 7 1. Magasin 2 2. Porte avant 3. Panneau de commande 4. Bac récepteur 5. Glace d'exposition 6. Chargeur de documents 7. Magasin 1 1. Magasin 4 (en option) 2. Magasin 3 (en option) 3. Panneau de l'agrafeuse (porte droite du module de finition) 4. Module de finition (en option) 5. Bac récepteur inférieur (principal) (dans le module de finition en option) 6. Bac récepteur supérieur (secondaire) (dans le module de finition en option) 1 6400-005 6 5 4 3 2 1 6400-004 20 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Fonctions Vue arrière latérale gauche 6 5 4 1 3 2 6400-008 1. Interrupteur d'alimentation 4. Connecteur d'interface externe 2. Connecteur du cordon d'alimentation 5. Connecteur USB 3. Connecteur du fax (6400X et 6400XF uniquement) 6. Connecteur Ethernet Composants internes 1 4 5 2 Y 3 6 6400-151 1. Cartouche de toner (4) 4. Module four 2. Module d'impression (4) 5. Rouleau de transfert 3. Bac de récupération 6. Courroie de transfert Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 21 Fonctions Configurations de l'imprimante • • • Fonctions standard page 22 Configurations disponibles page 23 Options page 23 Fonctions standard L'imprimante WorkCentre 6400 possède de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos exigences d'impression : • Fonctions de copie, d'impression et de numérisation • Fonction de télécopie (6400X et 6400XF uniquement) • Vitesse d'impression maximale de 37 pages par minute en noir et blanc et 32 pages par minute en couleurs (papier ordinaire, format Letter) • 2400 x 600 ppp (mode Avancé) et 1200 x 600 ppp (mode Standard) • Impression recto verso automatique • Écran tactile couleur sur le panneau de commande • Magasin 1 (MPT) contenant jusqu'à 100 feuilles • Magasin 2 contenant jusqu'à 500 feuilles • Chargeur automatique de documents • Glace d'exposition au format Legal • 1 Go de mémoire RAM • Disque dur prenant en charge des types de travaux spéciaux et des macros et formulaires supplémentaires • Polices PostScript et PCL • Connexions USB et Ethernet 10/100/1000Base-TX. 22 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Fonctions Configurations disponibles L'imprimante WorkCentre 6400 existe en trois configurations. Fonctions Configurations 6400S 6400X 6400XF Fonction de télécopie Non Oui Oui Module de finition En option En option Oui Deux magasins d'alimentation inférieurs de 500 feuilles (magasins 3 et 4) En option En option Oui Support En option En option Oui Options Les options suivantes sont disponibles sur l'imprimante WorkCentre 6400 : • Chargeur 500 feuilles : Augmente la capacité papier en entrée. Possibilité d'empiler deux chargeurs 500 feuilles à la place des magasins 3 et 4. • Module de finition : Permet d'agrafer et augmente la capacité papier en sortie. • Support : Constitue un espace de stockage pour les consommables. Possède des roulettes et extensions pour placer le panneau de commande de l'imprimante à la hauteur qui convient. À utiliser avec le modèle d'imprimante de base (6400S) ou avec les chargeurs 500 feuilles en option. • Carte réseau sans fil : Permet de connecter l'imprimante à un réseau sans fil. Pour plus d'informations sur les options, consulter le site Web www.xerox.com/office/WC6400supplies. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 23 Fonctions Panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • Disposition du panneau de commande page 24 • Pages d'information page 27 Disposition du panneau de commande Log In/Out Services Home ABC Features Job Status Help DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 # Clear All Interrupt Printing Dial Pause * Machine Status // Language C Stop Start 6400-010 Partie gauche Partie centrale Partie droite • • • • • • Commandes/affichage de l'écran tactile • • • • • • • 24 Accueil Services Fonctions État du travail État machine Langue Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Clavier alphanumérique Connexion/Déconnexion Aide Tout effacer Interrompre l'impression Arrêter Démarrer Fonctions Partie gauche du panneau de commande 1. 1 2 3 5 4 Accueil Services Appuyer sur ce bouton pour revenir à la page d'accueil de l'écran du panneau de commande. Votre administrateur système et vous-même pouvez configurer ce bouton de façon à revenir à l'écran de votre choix. Services Home Features 2. Job Status Fonctions Appuyer sur ce bouton pour accéder aux fonctions (copie, numérisation et télécopie notamment) sur l'écran du panneau de commande. Machine Status Language 3. État du travail Appuyer sur ce bouton pour afficher la liste des travaux actifs et terminés sur l'écran du panneau de commande. 4. État machine Appuyer sur ce bouton pour afficher notamment l'état des consommables et les informations du périphérique sur l'écran du panneau de commande. Vous pouvez également accéder à la Carte des menus et à d'autres pages d'information. Votre administrateur système et vous-même pouvez modifier les paramètres du périphérique. 5. Langue Appuyer sur ce bouton pour modifier la langue du panneau de commande et les paramètres du clavier. Partie centrale du panneau de commande L'écran tactile situé dans la partie centrale du panneau de commande : • Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante, par exemple Impression en cours. • Permet d'accéder aux fonctions de copie, impression, numérisation et télécopie. • Permet d'accéder à des outils et des pages d'information pour vous aider à résoudre les problèmes. • Permet d'accéder aux paramètres du réseau et de l'imprimante. • Vous invite à charger du papier, remplacer des consommables et éliminer des incidents papier. • Affiche les erreurs et avertissements. Lorsque vous appuyez sur le bouton Fonctions, situé dans la partie gauche du panneau de commande, les fonctions actives de copie, de numérisation et de télécopie s'affichent sur l'écran du panneau de commande. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 25 Fonctions Partie droite du panneau de commande 3 2 4 Log In/Out 1 Help ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 5 Clear All Interrupt Printing 7 Dial Pause * 0 // C 6 Stop # Start 8 6400-013 1. 2. Clavier alphanumérique Connexion/Déconnexion Pour accéder aux fonctions protégées par mot de passe, appuyer sur ce bouton et entrer le nom d'utilisateur et mot de passe à l'aide de l'écran tactile. Appuyer de nouveau sur ce bouton pour vous déconnecter. 3. 6. Appuyer sur ce bouton pour suspendre un travail d'impression. Appuyer de nouveau sur ce bouton pour reprendre l'impression. Ce bouton ne permet pas de suspendre un travail de copie, de numérisation ou de télécopie. 7. Aide Voyant lumineux Clignote lorsque l'imprimante reçoit un travail d'impression. S'allume lorsque l'imprimante est en mode d'économie d'énergie. 5. Tout effacer Appuyer une fois sur ce bouton pour revenir au menu principal par défaut. Tous les paramètres du travail sont ramenés à leurs valeurs par défaut. 26 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Arrêter Appuyer sur ce bouton pour interrompre un travail d'impression, de copie, de numérisation ou de télécopie. Si plusieurs types de travaux sont en cours, sélectionner le travail à annuler sur l'écran du panneau de commande. Appuyer sur ce bouton pour afficher un message d'aide sur l'élément actuellement sélectionné sur l'écran du panneau de commande. 4. Interrompre l'impression 8. Démarrer Appuyer sur ce bouton pour lancer un travail de copie, de numérisation ou de télécopie. Fonctions Pages d'information Votre imprimante possède, sur son disque dur interne, une série de pages d'information imprimables. Ces pages d'information vous aident à utiliser les fonctions de copie, de télécopie et de numérisation et fournissent des informations de référence sur votre imprimante et sa configuration actuelle. Pour imprimer une page d'information : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État machine. 2. Sélectionner Pages d'information à droite de l'onglet État machine. 3. Sélectionner la page d'information. 4. Sélectionner Imprimer. Remarque : Vous pouvez également imprimer les pages d'information dans les Services Internet CentreWare (CentreWare IS). Carte des menus La page d'information Carte des menus vous indique comme accéder à chacune des fonctions de l'écran tactile. Elle est particulièrement utile pour se familiariser avec les fonctionnalités et paramètres de votre imprimante. Relevé de configuration Une page d'information appelée Relevé de configuration répertorie les informations relatives à la configuration actuelle de votre imprimante et est particulièrement utile pour analyser le réseau et résoudre les problèmes de base. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 27 Fonctions Accès Administrateur Au démarrage de l'imprimante, l'assistant vous invite à sélectionner un niveau d'accès. Vous pouvez choisir l'option Accès restreint ou Accès ouvert. Si vous sélectionnez Accès restreint, vous devez posséder les droits d'administrateur pour accéder à certains paramètres. Si vous sélectionnez Accès ouvert, l'ensemble des utilisateurs peut accéder à tous les paramètres. Remarque : La plupart des options ou paramètres de configuration de l'imprimante disponibles dans l'onglet Outils peuvent être masqués ou protégés par mot de passe si un administrateur système a défini l'accès sur Accès restreint. Remarque : Dans ce cas, vous devez vous connecter comme administrateur pour accéder à ces fonctions dans CentreWare IS. Pour vous connecter comme administrateur système : 1. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. 2. Entrer le nom d'utilisateur admin. 3. Sélectionner Suivant. 4. Entrer le mot de passe par défaut, 1111. 5. Sélectionner Entrer. Xerox recommande de modifier le mot de passe de l'administrateur système immédiatement après l'installation de l'imprimante pour éviter tout accès non autorisé à l'imprimante. Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système : 1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. 2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés. 3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion. 4. Dans le menu Securité à gauche, sélectionner Configurer. 5. Sélectionner Modifier… en regard du compte de l'administrateur. 6. Saisir un nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe et le saisir une seconde fois dans le champ Confirmer mot de passe. 7. Cliquer sur Modifier un utilisateur pour enregistrer le nouveau mot de passe. 28 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Fonctions Informations supplémentaires Les liens ci-dessous vous permettent d'accéder à des informations complémentaires sur votre imprimante et ses fonctionnalités. Informations Source Guide d'installation Fourni avec l'imprimante Petit guide d'utilisation Fourni avec l'imprimante Guide d'utilisation (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation) www.xerox.com/office/WC6400docs Didacticiels de démarrage rapide www.xerox.com/office/WC6400docs Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/WC6400docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) www.xerox.com/paper (États-Unis) www.xerox.com/europaper (Europe) Outils de gestion d'imprimante www.xerox.com/office/WC6400drivers Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/WC6400support Support technique www.xerox.com/office/support Informations sur l'écran tactile ou les messages d'erreur Bouton Aide du panneau de commande Pages d'information À imprimer à partir du panneau de commande System Administrator Guide (Guide de l'administrateur système) www.xerox.com/office/WC6400docs Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 29 Fonctions Centre de support Xerox Centre et cliquer deux fois sur XSupportCentre. Le Centre de support Xerox permet d'accéder aux informations suivantes : • Manuels d'utilisation et didacticiels vidéo • Solutions aux problèmes de dépannage • État de l'imprimante et des consommables • Commande et recyclage des consommables • Réponses aux questions fréquemment posées • Paramètres par défaut des pilotes d'imprimante Remarque : Vous pouvez installer le Centre de support Xerox à partir du site Web des pilotes et téléchargements Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers. LWindows : L'icône du Centre de support Xerox se trouve sur le bureau. Pour lancer le Centre de support Xerox, cliquer deux fois sur l'icône. Macintosh : Ouvrir le dossier Applications/Xerox/ Voir aussi : Didacticiel Utilisation du Centre de support Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support Remarque : Vous devez disposer d'une connexion Internet pour afficher les manuels et les vidéos disponibles sur le site Web. 30 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Notions fondamentales sur le réseau 3 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Choix d'une méthode de connexion page 32 • Attribution d'une adresse IP à l'imprimante page 33 • Installation des pilotes d'imprimante page 35 Voir aussi : Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 31 Notions fondamentales sur le réseau Choix d'une méthode de connexion Vous pouvez vous connecter à l'imprimante via un réseau ou via USB. • Connexion à l'imprimante via un réseau page 32 • Connexion via USB page 32 Système d'exploitation requis • • PC : Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 ou version ultérieure. Macintosh : OS X, version 10.3 ou ultérieure. Connexion à l'imprimante via un réseau La mise en réseau d'imprimantes permet à plusieurs ordinateurs de se connecter et d'imprimer en même temps. Avec une connexion réseau, vous pouvez récupérer des images numérisées, envoyer des fax par Internet, accéder aux informations d'état et aux paramètres de l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare (CentreWare IS). Pour connecter l'ordinateur à l'imprimante via un réseau : • Un seul ordinateur : Connecter un câble croisé Ethernet (Cat5/RJ-45) entre l'ordinateur et le port Ethernet de l'ordinateur. • Plusieurs ordinateurs : Connecter un câble Ethernet (Cat5/RJ-45) standard entre chaque ordinateur et un concentrateur Ethernet ou un routeur câble/DSL. Relier un câble Ethernet standard entre le concentrateur/routeur et le port Ethernet de l'imprimante. Remarque : Les câbles et autres matériels de mise en réseau, tels que les concentrateurs et routeurs, ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Connexion via USB La norme USB permet de connecter rapidement et simplement l'imprimante à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. La plupart des fonctions nécessitant un accès Internet et des communications réseau, par exemple la numérisation et l'envoi de fax par Internet, ne sont pas disponibles avec cette méthode de connexion. Pour une connexion USB, relier une extrémité d'un câble USB 2.0 standard à l'ordinateur et l'autre extrémité au port USB de l'imprimante. Remarque : Les câbles ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Voir aussi : Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support 32 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Notions fondamentales sur le réseau Attribution d'une adresse IP à l'imprimante Pour que votre ordinateur puisse communiquer avec l'imprimante via un réseau, vous devez attribuer à l'imprimante une adresse IP unique. Accès à l'utilitaire Configuration rapide Configuration rapide est un utilitaire de configuration qui vous aide à configurer votre imprimante à partir du panneau de commande. Remarque : Lors de la première mise sous tension de l'imprimante, l'écran vous invite à définir la date et l'heure et à sélectionner les formats de papier par défaut. L'utilitaire Configuration rapide s'affiche ensuite. Si vous avez déjà défini la date et l'heure ou si l'imprimante ne vous invite pas à entrer ces paramètres : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine. 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Sélectionner Paramètres du périphérique. 5. Sélectionner Configuration rapide dans la liste. Vous pouvez ensuite accéder à l'assistant de configuration d'adresse IP. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 33 Notions fondamentales sur le réseau Assistant de configuration d'adresse IP L'assistant de configuration d'adresse IP vous aide à configurer les paramètres d'adresse IP de l'imprimante pour votre réseau. 1. Sélectionner Paramètres d'adresse IP dans la liste. 2. Choisir Activé en regard de IPv4 ou IPv6, puis sélectionner Suivant. Remarque : IPv6 est le nouveau protocole standard d'Internet. Si vous ne savez pas quel paramètre IP utiliser, activer les deux. Si vous modifiez les paramètres IPv6, l'imprimante redémarre lorsque vous fermez la fenêtre Configuration rapide. 3. Choisir une méthode pour attribuer l'adresse IP : • Pour que l'adresse IP soit attribuée manuellement à l'aide du protocole DHCP : a. Choisir Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP, puis sélectionner Suivant. b. L'écran affiche les paramètres TCP/IP récupérés. c. Si le serveur DHCP ne parvient pas à attribuer automatiquement une adresse IP, contacter votre administrateur système. d. Sélectionner Suivant pour continuer. • Pour attribuer manuellement l'adresse IP : a. Choisir Utiliser une adresse IP statique, puis sélectionner Suivant. b. Dans la zone de texte IPv4, entrer l'adresse IP et sélectionner Enregistrer. Remarque : Le périphérique et les ordinateurs doivent avoir une adresse IP qui leur est propre. Il est essentiel que les adresses soient similaires, mais pas identiques. Par exemple, votre imprimante peut avoir l'adresse 192.168.1.15 tandis que l'ordinateur possède l'adresse 192.168.1.16. Un autre périphérique peut avoir l'adresse 192.168.1.17. Dans la zone de texte Masque de sous-réseau, entrer le masque de sous-réseau et sélectionner Enregistrer. d. Dans la zone de texte Nom d'hôte, entrer le nom d'hôte et sélectionner Enregistrer. e. Dans la zone de texte Passerelle, entrer la passerelle et sélectionner Enregistrer. f. Sélectionner Suivant pour continuer. 4. La configuration de votre réseau est maintenant terminée. Sélectionner Terminé pour revenir à la fenêtre Configuration rapide. 5. Sélectionner Fermer pour quitter l'utilitaire Configuration rapide. c. Si votre ordinateur se trouve sur un réseau étendu ou si vous n'êtes pas certain de connaître les paramètres de configuration réseau, contacter votre administrateur réseau ou consulter System Administrator Guide (le Guide de l'administrateur système). 34 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Notions fondamentales sur le réseau Installation des pilotes d'imprimante Cette section aborde les points suivants : • Choix d'un pilote d'imprimante page 35 • Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une version ultérieure page 36 • Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une version ultérieure page 38 • Installation du pilote (UNIX/Linux) page 39 Choix d'un pilote d'imprimante Pour accéder à des options d'impression spécifiques, vous devez installer un pilote d'imprimante Xerox. Xerox fournit des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d'exploitation. Les pilotes d'imprimante suivants sont disponibles : Pilote d'imprimante Description Pilote Windows PostScript (Windows 2000/XP/Vista) Cet authentique pilote Adobe® PostScript® vous permet d'accéder à toutes les options d'impression de votre imprimante ; il s'agit du pilote par défaut sur le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation). Pilote PCL (Windows 2000/XP/Vista) Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être utilisé pour les applications utilisant le langage PCL. Pilote d'imprimante global Xerox (Windows) Ce pilote d'imprimante est destiné à toutes les imprimantes PostScript de votre réseau. Il est automatiquement configuré pour votre imprimante individuelle à l'installation. Pilote Xerox Mobile Express (Windows) Ce pilote d'imprimante est destiné à toutes les imprimantes PostScript de votre réseau. Il est configuré automatiquement en fonction de l'imprimante sélectionnée dans le cadre d'un travail d'impression. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites lors de vos déplacements, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées afin que le pilote puisse réutiliser les paramètres correspondants. Pilote Mac OS X (Macintosh OS X version 10.3 et ultérieure) Ce pilote vous permet d'accéder à toutes les options d'impression de votre imprimante depuis un système d'exploitation Macintosh. Pilote UNIX/Linux Ce pilote permet d'imprimer depuis un système d'exploitation UNIX ou Linux. Consulter le site www.xerox.com/office/WC6400drivers pour obtenir les pilotes d'imprimante les plus récents. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 35 Notions fondamentales sur le réseau Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une version ultérieure Étapes préliminaires Avant d'installer un pilote d'imprimante, procéder comme suit°: 1. Vérifier que l'imprimante est branchée, mise sous tension et connectée à un réseau actif. 2. Vérifier que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la fiche du câble Ethernet (RJ45). Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, le voyant de liaison est vert et le voyant de trafic orange clignote rapidement. Installation des pilotes avec une connexion réseau Pour installer le pilote d'imprimante : 1. Insérer le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accéder au contenu du lecteur de CD et cliquer deux fois sur le fichier install.exe. 3. Sélectionner votre langue dans la liste. 4. Choisir Installer le pilote d'imprimante. 5. Lire et accepter les termes du contrat de licence. Le programme d'installation recherche automatiquement les imprimantes présentes sur le réseau. 6. Sélectionner votre imprimante dans la liste. Remarque : Si le programme d'installation ne détecte pas votre imprimante, lancer une recherche étendue ou une recherche avancée en cliquant sur les boutons correspondants. 7. Cliquer sur Installer pour lancer l'installation. 8. Lorsque l'installation est terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche. Définir l'imprimante comme l'imprimante par défaut et imprimer une page de test si nécessaire. 9. Cliquer sur Terminer. 10. En l'absence du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation), vous pouvez télécharger le pilote à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers et utiliser l'Assistant Ajout d'imprimante pour installer le pilote. Pour installer le pilote à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante (Windows XP ou Server 2003) : 1. Cliquer deux fois sur le fichier.exe pour ouvrir la fenêtre d'installation du pilote, puis sélectionner Installer pour extraire les fichiers et ouvrir l'Assistant Ajout d'imprimante. 2. Cliquer sur Suivant. 3. Choisir Imprimante locale, puis cliquer sur Suivant. 4. Sélectionner Créer un nouveau port et Port TCP/IP standard, puis cliquer sur Suivant. L'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s'affiche. 5. Cliquer sur Suivant, puis entrer le nom de l'imprimante ou l'adresse IP. 36 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Notions fondamentales sur le réseau 6. Cliquer sur Suivant. 7. Cliquer sur Terminer. La fenêtre Port imprimante TCP/IP se ferme et laisse la place à la fenêtre Fabricants et Imprimantes. 8. Cliquer sur Disque fourni, sélectionner Parcourir, puis accéder à l'emplacement du fichier.inf de l'imprimante. 9. Sélectionner Ouvrir, puis cliquer sur OK. 10. Sélectionner votre imprimante dans la liste, puis cliquer sur Suivant. 11. Attribuer un nom à l'imprimante. 12. Indiquer si cette imprimante doit être utilisée en tant qu'imprimante par défaut, puis cliquer sur Suivant. 13. Indiquer si vous souhaitez partager l'imprimante, puis cliquer sur Suivant. 14. Indiquer si vous souhaitez imprimer une page de test, puis cliquer sur Suivant. 15. Cliquer sur Terminer. Pour installer le pilote à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante (Windows Vista ou Server 2008) : 1. Télécharger le pilote à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Cliquer deux fois sur le fichier.exe pour ouvrir la fenêtre d'installation du pilote. Une fenêtre Avertissement de sécurité s'affiche. 3. Cliquer sur Exécuter, puis sélectionner Installer pour extraire les fichiers et ouvrir l'Assistant Ajout d'imprimante. 4. Sélectionner Ajouter une imprimante locale. La fenêtre Choisir un port d'imprimante s'affiche. 5. Sélectionner Créer un nouveau port et Port TCP/IP standard, puis cliquer sur Suivant. 6. Sélectionner Périphérique TCP/IP dans la liste déroulante Type de périphérique. 7. Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante. 8. Vérifier que la case Interroger l'imprimante est décochée, puis cliquer sur Suivant. 9. Si la fenêtre Informations supplémentaires requises concernant le port s'affiche, cliquer sur Suivant. 10. Cliquer sur Disque fourni, sélectionner Parcourir, puis accéder à l'emplacement du fichier.inf de l'imprimante. 11. Sélectionner Ouvrir, puis cliquer sur OK. 12. Sélectionner votre imprimante dans la liste, puis cliquer sur Suivant. 13. Attribuer un nom à l'imprimante. 14. Indiquer si cette imprimante doit être utilisée en tant qu'imprimante par défaut, puis cliquer sur Suivant. 15. Indiquer si vous souhaitez imprimer une page de test, puis cliquer sur Terminer. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 37 Notions fondamentales sur le réseau Installation des pilotes avec une connexion USB 1. Cliquer sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. 2. Cliquer deux fois sur Ajouter une imprimante. 3. Suivre les instructions de l'Assistant Ajout d'imprimante. Voir aussi : Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une version ultérieure Vous pouvez installer votre imprimante à l'aide d'une connexion Bonjour, Rendez-vous, USB ou LPD/LPR. Installation des pilotes avec une connexion réseau Pour installer le pilote d'imprimante : 1. Insérer le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. En l'absence du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation), télécharger le dernier pilote à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Exécuter le programme d'installation d'imprimante Xerox pour installer le pilote d'imprimante. 3. Entrer les informations dans la boîte de dialogue d'authentification. 4. Lire et accepter les termes du contrat de licence. Le programme d'installation recherche les imprimantes présentes sur le réseau. 5. Sélectionner votre imprimante dans la liste. 6. Si le programme d'installation ne détecte pas votre imprimante, entrer l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse IP ou Nom DSN. 7. Lorsque l'installation est terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche. Imprimer une page de test si nécessaire. 8. Cliquer sur Terminer. 38 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Notions fondamentales sur le réseau Installation des pilotes avec une connexion USB Pour installer le pilote d'imprimante à partir du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation) : 1. Insérer le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. En l'absence du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du logiciel et de la documentation), télécharger le dernier pilote à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Exécuter le programme d'installation d'imprimante Xerox pour installer le pilote d'imprimante. 3. Entrer les informations dans la boîte de dialogue d'authentification. 4. Lire et accepter les termes du contrat de licence. Le programme d'installation recherche les imprimantes USB. 5. Sélectionner votre imprimante dans la liste. 6. Si le programme d'installation ne détecte pas votre imprimante, entrer l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse IP ou Nom DSN. 7. Lorsque l'installation est terminée, la fenêtre Installation terminée s'affiche. Imprimer une page de test si nécessaire. 8. Cliquer sur Terminer. Installation du pilote (UNIX/Linux) Votre imprimante prend en charge la connexion à diverses plates-formes UNIX par le biais de l'interface réseau. Les stations de travail actuellement prises en charge par CentreWare pour UNIX/Linux avec une imprimante réseau sont les suivantes : • Sun Solaris • IBM AIX • Hewlett-Packard HP-UX • Linux (i386) • Linux (PPC) Voir aussi : Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 39 Notions fondamentales sur le réseau Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) offrent une interface conviviale qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau et de récupérer les documents numérisés à partir de votre bureau au moyen du serveur Web intégré à l'imprimante. CentreWare IS offre également aux administrateurs système un accès facile aux fonctions d'état, de configuration, de sécurité et de diagnostic de l'imprimante. Il permet également aux utilisateurs d'accéder à l'état de l'imprimante, ainsi qu'à certaines fonctions d'impression spécifiques, telles que l'impression de travaux enregistrés et la création de types de support personnalisés. Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez gérer et accéder à vos imprimantes sur un réseau TCP/IP à l'aide d'un simple navigateur Web. Il vous suffit d'indiquer l'adresse IP de votre imprimante dans votre navigateur Web pour accéder à CentreWare IS. CentreWare IS permet de : • Configurer l'imprimante à partir de votre ordinateur. CentreWare IS permet de copier les paramètres d'une imprimante vers une autre. • Vérifier l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à vous déplacer vers l'imprimante. Vous pouvez accéder aux enregistrements de comptabilité des travaux pour allouer les coûts d'impression et prévoir les achats de consommables. • Configurer et utiliser facilement un système d'impression sur navigateur. Des documents de marketing, des documents commerciaux, des formulaires professionnels ou tout autre type de documents fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans un groupe, avec leurs paramètres de pilote d'origine, et réimprimés rapidement à la demande depuis n'importe quel navigateur. • Accéder aux manuels en ligne et aux informations de support technique qui se trouvent sur le site Web Xerox. Remarque : CentreWare IS nécessite seulement un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant l'imprimante ou le périphérique au réseau (dans des environnements Windows, Macintosh ou UNIX). Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l'imprimante et un navigateur compatible JavaScript est requis. Si Javascript est désactivé, un message d'avertissement s'affiche et CentreWare IS peut ne pas fonctionner correctement. 40 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 4 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation des fonctions d'impression page 42 • Supports pris en charge page 43 • Chargement des supports page 46 • Impression sur des supports spéciaux page 57 • Sélection des options d'impression page 62 • Impression recto verso page 67 • Sélection du type de support à utiliser page 70 • Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) page 71 • Impression de cahiers page 72 • Utilisation de la correction des couleurs page 74 • Impression en noir et blanc page 77 • Impression d'insertions page 78 • Impression des couvertures page 79 • Impression de pages spéciales page 81 • Mise à l'échelle page 83 • Impression de filigranes page 84 • Impression d'images miroir page 86 • Création et enregistrement de formats personnalisés page 87 • Notification de fin de travail page 88 • Impression de types de travaux spéciaux page 89 Voir aussi : Didacticiels vidéo sur les magasins à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 41 Impression Présentation des fonctions d'impression 1. Sélectionner le support qui convient à votre impression. 2. Le charger dans le magasin, puis préciser son format, sa couleur et son type sur le panneau de commande de l'imprimante. 3. Ouvrir les paramètres d'impression de votre logiciel (CTRL+P dans un environnement Windows, CMD+P dans un environnement Macintosh pour la plupart des logiciels). 4. Sélectionner votre imprimante dans la liste. 5. Ouvrir les paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences (Windows), Fonctionnalités Xerox pour Macintosh. L'intitulé du bouton peut varier selon le logiciel utilisé. 6. Le cas échéant, modifier les paramètres du pilote d'imprimante et sélectionner OK (Windows) ou Fonctionnalités Xerox (Macintosh). 7. Sélectionner Imprimer (dans la boîte de dialogue des paramètres d'impression de votre logiciel) pour transmettre le travail d'impression à l'imprimante. Voir aussi : Chargement des supports page 46 Sélection des options d'impression page 62 Impression recto verso page 67 Impression sur des supports spéciaux page 57 42 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : • Supports recommandés page 43 • Instructions générales de chargement des supports page 44 • Supports pouvant endommager l'imprimante page 44 • Instructions de stockage du papier page 45 Votre imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de support. Il est recommandé de suivre les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour des performances optimales, utiliser uniquement les supports d'impression Xerox indiqués pour votre imprimante WorkCentre 6400. Supports recommandés La liste régulièrement mise à jour des supports recommandés est disponible à cette adresse : • www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) • www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Vous pouvez également imprimer un récapitulatif des supports pris en charge directement depuis l'imprimante (page d'information Conseils papier). La page Conseils papier répertorie les types et formats de support pris en charge par chaque magasin. Impression de la page d'information Conseils papier À partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Appuyer sur le bouton État machine. 2. Sélectionner l'onglet Informations machine et choisir Pages d'information à droite de l'écran. 3. Sélectionner Page Conseils papier. 4. Sélectionner Imprimer. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 43 Impression Commande de supports Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur local ou consulter l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies. Attention : Les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local. Instructions générales de chargement des supports Suivre les instructions ci-après lors du chargement du papier ou des supports dans les magasins : • Utiliser uniquement des transparents Xerox recommandés ; la qualité d'impression pourrait être compromise avec d'autres transparents. • Ne pas imprimer sur des feuilles d'étiquettes incomplètes. • Utiliser uniquement des enveloppes papier. Imprimer les enveloppes sur un seul côté. • Éviter de surcharger les magasins. • Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les supports. Supports pouvant endommager l'imprimante Votre imprimante a été conçue pour prendre en charge une large gamme de papiers et supports. Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager l'imprimante. Ne pas utiliser les supports suivants : • Supports rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné à l'impression laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante • Enveloppes matelassées • Support en plastique autres que les transparents pris en charge 44 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Instructions de stockage du papier La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression. • Stocker le papier dans un environnement sombre, frais et relativement sec. La plupart des papiers peuvent être endommagés par les rayonnements ultraviolets (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier. • L'intensité de la lumière visible et la longueur d'exposition du papier doivent être réduites le plus possible. • Maintenir une température et une humidité relative constantes. • Éviter de stocker le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles d'être humides. • Le papier doit être stocké à plat, sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans des armoires. • Éviter de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. • Ne pas ouvrir les rames de papier avant d'être prêt à procéder au chargement dans l'imprimante. Une fois la rame ouverte, laisser le papier dans son emballage d'origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l'emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d'humidité. • Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conserver le support dans ce sachet jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'utiliser ; laisser les feuilles inutilisées dans le sac et refermer ce dernier pour assurer la protection du produit. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 45 Impression Chargement des supports Cette section aborde les points suivants : • Chargement de support dans le magasin 1 page 46 • Chargement des enveloppes page 49 • Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4 page 53 Sélectionner le magasin adéquat en fonction du support que vous envisagez d'utiliser. Le magasin 1 accepte le plus large éventail de types et formats de support. Le magasin 2 accepte uniquement les supports au format Letter et A4 et les magasins 3 et 4 acceptent les supports au format Letter, Legal, Executive et A4. Pour obtenir la liste complète des types et formats de support, imprimer la page d'information Conseils papier. Pour plus d'informations, se référer à la section Supports recommandés page 43. Chargement de support dans le magasin 1 Le magasin 1 accepte les types de support suivants : • Papier ordinaire • Papier perforé • Transparents • Papier préimprimé • Papier recyclé • Papier à en-tête • Papier épais • Papier très épais • Papier glacé • Papier glacé épais • Étiquettes pleine page • Enveloppes Capacité maximale du magasin 1 : • 100 feuilles de papier normal (papier Bond de 20 livres) • 20 transparents, cartes postales, feuilles d'étiquettes ou feuilles de papier glacé • 10 enveloppes 46 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Pour charger du papier ou d'autres supports dans le magasin 1 : 1. Ouvrir le magasin 1 en le tirant vers l'extérieur et en dépliant son extension. 1 2 6400-020 2. Régler les guides de format. 6400-021 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 47 Impression 3. Appuyer au centre du plateau élévateur de support jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 6400-022 4. Insérer du papier, des transparents ou tout autre support spécial dans le magasin. Le papier à entête doit être orienté correctement. • Impression recto : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le bas, en veillant à introduire le bas de la page en premier dans l'imprimante. • Impression recto verso : Insérer le support en orientant la première face à imprimer vers le haut, en veillant à introduire le bas de la page en premier dans l'imprimante. Remarque : Veiller à ce que la pile de papier ou de support ne dépasse pas la ligne de remplissage indiquée sur le magasin. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier. 5. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les supports chargés dans le magasin. 6400-025 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionner le format, le type et la couleur du support, puis sélectionner Confirmer. 48 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Chargement des enveloppes Les enveloppes peuvent uniquement être chargées dans le magasin 1. Pour charger des enveloppes dans le magasin 1 : 1. Vérifier que le magasin 1 est fermé. 2. Soulever le levier situé sur le côté droit de l'imprimante pour ouvrir la porte latérale droite. 6400-027 Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution pour ne pas se blesser. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 49 Impression 3. De chaque côté du module four, tourner les boutons du module four (gris) et les placer sur Enveloppe au lieu de Papier ordinaire. 6400-028 4. Fermer la porte latérale droite. 6400-030 50 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression 5. Ouvrir le magasin 1 en le tirant vers l'extérieur et en dépliant son extension. 1 2 6400-020 6. Appuyer au centre du plateau élévateur de support jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 6400-022 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 51 Impression 7. Insérer jusqu'à 10 enveloppes dans le magasin 1 en orientant le rabat vers le haut. Si le rabat se trouve sur le grand côté des enveloppes, les charger en orientant le rabat vers le côté droit du magasin 1. Remarque : Aplatir les enveloppes pour en chasser l'air et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes pourraient se froisser et provoquer un incident papier. Toutefois, des froissements et plis peuvent tout de même se produire. Introduire le petit côté des enveloppes en premier dans l'imprimante : 6400-031 8. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les enveloppes. 6400-032 9. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, sélectionner le format, le type et la couleur des enveloppes, puis sélectionner Confirmer. Remarque : Ne pas oublier de replacer les boutons gris du module four sur Papier ordinaire lorsque vous avez terminé d'imprimer les enveloppes pour garantir la qualité d'impression. 52 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4 Les magasins 2, 3 et 4 acceptent : • Papier ordinaire • Papier perforé • Papier à en-tête • Papier recyclé • Papier préimprimé Le magasin 2 accepte uniquement les supports au format Letter et A4. Les magasins 3 et 4 acceptent les supports au format Letter, A4, JIS B5, US Folio, Executive et Legal. Les magasins 2, 3 et 4 acceptent jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire (papier Bond de 20 livres). Pour charger du papier d'autres types de support dans les magasins 2, 3 et 4 : 1. Extraire le magasin de l'imprimante. 6400-037 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 53 Impression 2. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les supports (si nécessaire). • Magasin 2 : Guide de longueur : Appuyer sur les côtés du guide et soulever ce dernier du magasin. Insérer le guide dans les trous du magasin de façon à ce qu'il soit aligné avec le format de support approprié (indiqué au bas du magasin), puis relâcher les côtés du guide. Guides de largeur : Appuyer sur la patte en provenance du haut du guide et déplacer le guide de façon à ce que la marque sur le guide soit alignée avec le format de support approprié (indiqué sur le magasin). Répéter cette opération sur l'autre guide. • Magasin 3 et 4 : Guide de longueur : Appuyer sur les côtés verts du guide, puis faire glisser le guide jusqu'à ce que sa flèche corresponde au format de support approprié (indiqué au bas du magasin). Lorsqu'il est correctement positionné, le guide doit s'enclencher. Guides de largeur : Appuyer sur le levier vert situé sur le côté du guide et déplacer ce dernier de façon à l'aligner avec le format de support approprié (indiqué sur le plateau élévateur de support). 3. Appuyer sur le plateau élévateur de support jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 6400-038 54 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression 4. Insérer un support dans le magasin. Le papier à en-tête doit être orienté correctement. • Impression recto : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit à gauche du magasin. • Impression recto verso : Insérer le support en orientant la première face à imprimer vers le bas, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit à droite du magasin. 6400-039 6400-040 Remarque : Veiller à ce que la pile de papier ou de support ne dépasse pas la ligne de remplissage indiquée sur le magasin. Cela risquerait d'entraîner des incidents papier. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 55 Impression 5. Repousser le magasin à fond dans l'imprimante. 6400-041 6. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, sélectionner le format, le type et la couleur du papier présent dans le magasin, puis sélectionner Confirmer. 56 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression sur des supports spéciaux Cette section aborde les points suivants : • Impression sur des transparents page 57 • Impression sur des enveloppes page 59 • Impression sur des étiquettes page 60 • Impression sur du papier glacé page 60 • Impression sur du support au format personnalisé page 61 Impression sur des transparents Les transparents peuvent uniquement être imprimés à partir du magasin 1. Pour obtenir les meilleurs résultats, utiliser uniquement les transparents Xerox recommandés. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur local ou consulter l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies. Attention : Les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local. Voir aussi : www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États Unis) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 57 Impression Instructions • • • • • • • 58 Retirer tout autre support du magasin avant de charger les transparents dans le magasin (magasin 1 uniquement). Tenir les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant nuire à la qualité d'impression. Ne pas charger plus de 20 transparents dans le magasin 1. Une surcharge du magasin peut entraîner des incidents papier. Ne pas utiliser de transparents avec bandes latérales. Ne pas aérer les transparents. Une fois les transparents mis en place, modifier le type de support sur le panneau de commande de l'imprimante. Dans le pilote de l'imprimante, sélectionner le type de support Transparent ou la source de support Magasin 1. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression sur des enveloppes Imprimer uniquement les enveloppes à partir du magasin 1. Instructions • • • • • • Les résultats d'impression d'enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Essayer une autre marque d'enveloppes si le résultat ne vous convient pas. Utiliser uniquement des enveloppes papier spécifiées dans la Recommended Media List (Liste des supports recommandés) : www.xerox.com/paper (États-Unis) ou www.xerox.com/europaper (Europe). Toujours placer les boutons gris du module four sur Enveloppe et le replacer ensuite sur Papier ordinaire lorsque l'impression des enveloppes est terminée. Maintenir une température et une humidité relative constantes. Conserver les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression. Éviter l'utilisation d'enveloppes matelassées ; acheter des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. Dans le pilote d'imprimante, sélectionner le type de support Enveloppe ou la source de support Magasin 1. Remarque : Lors de l'impression d'enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier. Attention : Ne jamais utiliser d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent d'endommager l'imprimante. Les dommages causés par l'utilisation d'enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, contacter votre représentant local. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 59 Impression Impression sur des étiquettes Les étiquettes peuvent uniquement être imprimées à partir du magasin 1. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur local ou consulter le site Web de Xerox consacré aux consommables à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies. Instructions • • • • • • • Ne pas utiliser d'étiquettes vinyle. Imprimer sur une seule face des feuilles d'étiquettes. Utiliser uniquement des étiquettes pleine page. Ne pas utiliser de feuilles d'étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager l'imprimante. Conserver les étiquettes inutilisées à plat dans leur emballage d'origine. Conserver les feuilles d'étiquettes dans leur emballage d'origine jusqu'à utilisation. Remettre les feuilles d'étiquettes inutilisées dans leur emballage d'origine et refermer celui-ci. Éviter de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Le stockage dans des conditions extrêmes peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression. Éviter de stocker les étiquettes pendant trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante. Dans le pilote de l'imprimante, sélectionner le type de support Étiquettes ou la source de support Magasin 1. Impression sur du papier glacé Imprimer le papier glacé uniquement en mode recto et à partir du magasin 1. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contacter votre revendeur local ou consulter le site Web de Xerox consacré aux consommables de votre imprimante à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies. Instructions • • • • • • 60 Garder les rames de papier fermées jusqu'à leur chargement dans l'imprimante. Conserver le papier glacé dans son emballage d'origine et les rames inutilisées dans le carton jusqu'à utilisation. Retirer tout autre support du magasin avant de charger le papier glacé. Charger uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser et retirer le papier inutilisé du magasin une fois l'impression terminée. Replacer le papier non utilisé dans son emballage d'origine et refermer ce dernier. Éviter de stocker le papier glacé trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du papier glacé et un incident papier dans l'imprimante. Dans le pilote d'imprimante, sélectionner le type de support Couchage glacé ou Couchage glacé épais ou la source de support Magasin 1. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression sur du support au format personnalisé Outre la grande diversité des formats de support standard disponibles pour l'impression, vous pouvez également imprimer sur du support au format personnalisé compris entre les dimensions suivantes. Impression recto Impression recto verso Petit côté De 92 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces) De 176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces) Grand côté De 148 à 356 mm (5,8 à 14 pouces) De 257 à 300 mm (10,1 à 11,8 pouces) Grammage De 60 à 210 g/m2 De 60 à 150 g/m2 Remarque : Imprimer le support au format personnalisé uniquement à partir du magasin 1. Si vous introduisez une seule page à la fois, le grand côté d'un support pour une impression recto verso peut atteindre 356 mm (14 pouces). Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 61 Impression Sélection des options d'impression Les options d'impression, ou options du pilote d'imprimante, sont appelées Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Les options d'impression permettent de configurer le mode d'impression, la mise en page et la qualité d'impression. • Options d'impression Windows page 62 • Définition des options d'impression par défaut sous Windows page 63 • Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows page 64 • Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows page 64 • Options d'impression Macintosh page 65 • Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh page 65 • Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh page 66 Options d'impression Windows Le tableau suivant répertorie les options d'impression disponibles dans les différents onglets de la fenêtre Options d'impression. Onglet Options d'impression Support/Réception Type de travail Format du support, couleur du support, type du support et sélection du magasin Séparateurs de transparents Mode d'impression Qualité d'impression Agrafage et destination (si le module de finition est installé) Pages spéciales Couvertures Insertions Pages spéciales Présentation/Filigrane Pages par feuille (N en 1) Format cahier Orientation Mode d'impression Filigrane 62 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Onglet Options d'impression Options couleur Correction des couleurs Noir et blanc (conversion) Paramètres couleur Avancé Support/Réception • Copies • Assemblage • Page de garde • Jeux de décalage Options image • Rotation image de 180 degrés • Réduction/Agrandissement • Émulation PostScript • Image miroir • Gris neutre RVB • Optimisation de l'impression • Demi-teintes, couleurs d'accompagnement et configuration des couleurs Fonctionnalités d'impression avancées Les options État (suite) et Paramètres enregistrés, les rapports d'erreurs, ainsi que les niveaux de toner et de support dans les magasins sont disponibles dans tous les onglets. Remarque : Pour plus d'informations sur les options des pilotes d'imprimante sous Windows, cliquer sur le bouton Aide situé dans l'angle supérieur droit des onglets de la fenêtre Options d'impression. Définition des options d'impression par défaut sous Windows Quelle que soit l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, l'imprimante utilise les paramètres spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez spécifier vos paramètres les plus courants et les enregistrer pour vous éviter de les modifier à chaque impression. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une impression recto verso pour la plupart des travaux, activer ce paramètre dans les options d'impression. Pour modifier les options d'impression : 1. Cliquer sur Démarrer, sélectionner Paramètres, puis cliquer sur Imprimantes et télécopieurs. 2. Dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante et sélectionner Options d'impression. 3. Sélectionner un onglet dans la fenêtre Options d'impression, apporter vos modifications, puis cliquer sur OK pour enregistrer. Remarque : Pour plus d'informations sur les options des pilotes d'imprimante sous Windows, cliquer sur le bouton Aide situé dans l'angle supérieur droit des onglets de la fenêtre Options d'impression. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 63 Impression Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changer les options d'impression avant d'envoyer le travail à l'imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser la qualité d'impression Avancée pour un document particulier, sélectionner ce paramètre dans les options d'impression avant d'imprimer ce travail. 1. Ouvrir le document en question dans votre application, puis accéder à la boîte de dialogue Imprimer (CTRL+P dans la plupart des applications). 2. Sélectionner l'imprimante WorkCentre 6400 et cliquer sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Dans certaines applications, l'intitulé de ce bouton est Préférences. Sélectionner un onglet dans la fenêtre Options d'impression, puis apporter vos modifications. 3. Cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre Options d'impression. 4. Imprimer le travail. Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows Vous pouvez enregistrer et attribuer un nom à un jeu d'options d'impression pour les appliquer rapidement à vos futures impressions. Pour enregistrer un jeu d'options d'impression : 1. Sélectionner Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis cliquer sur Enregistrer sous dans la liste. 2. Attribuer un nom au jeu d'options d'impression et cliquer sur OK. Le jeu d'options est enregistré et apparaît dans la liste. Désormais, pour imprimer un travail à l'aide de ces options, il vous suffit de sélectionner ce nom dans la liste et de cliquer sur OK. 64 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Options d'impression Macintosh Le tableau suivant répertorie les options d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante Macintosh PostScript : Onglet Options d'impression Support/Réception Type de travail Format du support, couleur du support, type du support et sélection du magasin Séparateurs de transparents Mode d'impression Qualité d'impression Agrafage et destination (si le module de finition est installé) Pages spéciales Couvertures Insertions Pages spéciales Présentation/Filigrane Format cahier Filigrane Options couleur Couleur automatique Noir et blanc Options avancées Ordre des images cahier Page de garde Décalage Image miroir Optimisation de l'impression Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh Changer les paramètres du pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Ouvrir le document dans votre application, sélectionner Fichier, puis cliquer sur Imprimer. 2. Sélectionner votre imprimante dans la liste Imprimante. 3. Sélectionner les options d'impression de votre choix dans les listes déroulantes affichées. 4. Cliquer sur Imprimer pour imprimer le travail. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 65 Impression Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh Vous pouvez enregistrer et attribuer un nom à un jeu d'options d'impression pour les appliquer rapidement à vos futures impressions. Pour enregistrer un jeu d'options d'impression : 1. Sélectionner les options d'impression de votre choix dans les listes déroulantes affichées dans la fenêtre Imprimer. 2. Dans le menu Préréglages, sélectionner Enregistrer sous pour enregistrer le jeu d'options d'impression et lui attribuer un nom. 3. Le jeu d'options est enregistré et apparaît dans la liste Préréglages. Désormais, pour imprimer un travail à l'aide de ces options, il vous suffit de sélectionner ce nom dans la liste. 66 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression recto verso • • • Instructions pour l'impression recto verso page 67 Impression d'un document recto verso page 68 Options de mise en page page 69 Instructions pour l'impression recto verso Vous pouvez imprimer un document recto verso à partir de n'importe quel magasin, à condition d'utiliser un support pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, vérifier que le grammage du support est compris dans la plage autorisée : De 60 à 150 g/m2 (papier Bond de 16 à 32 livres) Les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d'impression recto verso : • Transparents • Enveloppes • Étiquettes • Tout support spécial prédécoupé, tel que des cartes de visite • Épais • Très épais • Glacé • Glacé épais • Cartes postales Pour obtenir la liste complète des types et formats de support compatibles avec une impression recto verso, imprimer la page d'information Conseils papier. Pour plus d'informations, se référer à la section Supports recommandés page 43. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 67 Impression Impression d'un document recto verso 1. Charger le support dans le magasin. Le papier à en-tête doit être orienté correctement : • Magasin 1 : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le haut, en veillant à introduire le bas de la page en premier dans l'imprimante. • Magasins 2, 3 et 4 : Insérer le support en orientant la face à imprimer vers le bas, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit à droite du magasin. 2. Sélectionner Mode d'impression dans les options d'impression. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des options d'impression page 62. Système d'exploitation Étapes Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 1. Sélectionner l'onglet Support/Réception. 2. Sous Mode d'impression, sélectionner une option : • Recto verso • Recto verso, reliure petit côté Mac OS X, version 10.3 ou ultérieure 1. 2. 3. 68 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Mise en page. Sélectionner Imprimer sur le recto et le verso. Cliquer sur l'icône Reliure correspondant au bord à relier. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Options de mise en page Lorsque vous sélectionnez l'option d'impression recto verso dans l'onglet Support/Réception, vous pouvez spécifier la mise en page qui détermine la façon dont les pages se feuillettent. Windows et Macintosh 1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane (Windows) ou la section Mise en page (Macintosh). 2. Sélectionner Portrait, Paysage ou Paysage inversé. 3. Sélectionner Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté. Portrait Portrait Recto verso Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Paysage Recto verso, reliure petit côté Paysage Recto verso Voir aussi : Chargement de support dans le magasin 1 page 46 Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4 page 53 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 69 Impression Sélection du type de support à utiliser Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le soin à celle-ci de sélectionner automatiquement le support à utiliser selon le format de document et le type de support définis, soit forcer l'imprimante à utiliser le support qui est chargé dans un magasin particulier. Pour sélectionner un type de support : Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquer sur l'onglet Support/Réception. 2. Pour changer de support, sélectionner la flèche en regard de la section Support et sélectionner le type de support dans la liste. 3. Pour spécifier un magasin, le sélectionner dans le menu Sélection par magasin. 4. Pour spécifier un type de support, le sélectionner dans le menu Autre type. 5. Pour spécifier un format de support, utiliser l'option de menu Autre format, puis Format support de sortie dans la boîte de dialogue Format du support. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Alimentation. 2. Dans la liste déroulante Toutes les pages, cliquer sur Sélection automatique pour que l'imprimante sélectionne automatiquement le support à utiliser selon les paramètres de votre application, ou spécifier le type de support/le magasin qui convient. 70 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de support. Imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille. 1 2 3 4 Pour imprimer un document de plusieurs pages : Windows 1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane. 2. Sélectionner l'option Pages par feuille (N en 1). 3. Cliquer sur le bouton correspondant au nombre de pages à imprimer sur chaque face de la feuille. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Mise en page. 2. Définir les options Page(s) par feuille et Orientation. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 71 Impression Impression de cahiers L'impression recto verso permet d'imprimer un document sous la forme d'un cahier. Vous pouvez créer des cahiers avec tous les formats de support pris en charge par l'impression recto verso. L'imprimante réduit automatiquement chaque image de page et imprime quatre pages par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer un cahier. Lorsque vous choisissez d'imprimer des cahiers, vous pouvez également spécifier les options de glissement et de blanc de couture dans les pilotes pris en charge. • Glissement : Permet de spécifier le décalage des images de page vers l'extérieur (en dixièmes de point). Ce paramètre permet de compenser l'épaisseur du papier plié. Autrement, les images de page se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1.0 point. • Blanc de couture : Permet de spécifier la distance horizontale (en points) entre les images de page. Un point représente 0,35 mm (1/72 pouces) . Glissement 72 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Blanc de couture Impression Dans certains pilotes, les options d'impression de cahiers suivantes sont également disponibles : • Imprimer les bordures : Permet d'imprimer une bordure autour de chaque page. • Format papier cible : Permet de spécifier le format du support utilisé pour le cahier. • De droite à gauche : Inverse l'ordre des pages d'un cahier. Pour imprimer un cahier : Windows 1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane. 2. Sélectionner l'onglet Format cahier. 3. Cliquer sur le bouton Options cahier pour spécifier le glissement et le blanc de couture. 4. Si nécessaire, sélectionner l'option Imprimer les bordures dans la liste déroulante. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Fonctionnalités Xerox et sélectionner la liste déroulante Présentation/Filigrane. 2. Sélectionner Activer l'impression en mode cahier. 3. Le cas échéant, spécifier le glissement et le blanc de couture avec le bouton Options cahier. 4. Le cas échéant, spécifier le format du support dans la liste déroulante Format papier cible. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 73 Impression Utilisation de la correction des couleurs Cette section aborde les points suivants : • Sélection de la correction des couleurs page 74 • Définition des paramètres couleur page 75 • Options couleur avancées : la correspondance presse page 76 • Réglage de la correction automatique des couleurs page 76 Les options de la fonction Correction des couleurs fournissent des simulations de différents périphériques couleur. La correction Automatique est utilisée par défaut pour le traitement standard des images. Se référer au tableau suivant pour déterminer l'option à utiliser. Correction des couleurs Description Couleur automatique (recommandé) Applique la meilleure correction à chaque élément graphique : texte, graphiques et images. Couleur vive Produit des couleurs plus vives et plus saturées. Noir et blanc Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris. Paramètres couleur Permet d'apporter de légères modifications ; accéder aux options Personnalisée... pour obtenir la correspondance presse. Sélection de la correction des couleurs Windows 1. Sélectionner l'onglet Options couleur. 2. Sélectionner la correction des couleurs de votre choix : Automatique, Couleur vive, Noir et blanc ou Paramètres couleur. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Fonctionnalités Xerox et sélectionner la liste déroulante Options couleur. 2. Sélectionner la correction des couleurs de votre choix parmi les options disponibles. 74 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Définition des paramètres couleur Windows 1. Sélectionner l'onglet Options couleur. 2. Sélectionner Paramètres couleur. 3. Cliquer sur le bouton Paramètres couleur. 4. À l'aide des curseurs, effectuer les réglages nécessaires dans la boîte de dialogue Paramètres couleur. 5. Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications. Pour apporter des modifications supplémentaires aux paramètres couleur de votre travail d'impression, vous pouvez utiliser les curseurs suivants : • Luminosité : Déplacer le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement éclaircir ou assombrir les couleurs de votre travail d'impression (le blanc reste blanc et le noir reste noir). • Saturation : Déplacer le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement augmenter ou réduire l'intensité des couleurs sans modifier la luminosité. • Contraste : Déplacer le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement augmenter ou réduire le contraste. Avec un contraste élevé, les couleurs saturées sont encore plus saturées, les couleurs foncées tirent plus vers le noir et les couleurs claires plus vers le blanc. • Cyan/Rouge : Déplacer le curseur pour modifier la variation de couleur entre le cyan et le rouge. L'augmentation du cyan diminue le rouge (sa couleur complémentaire) et inversement. • Magenta/Vert : Déplacer le curseur pour modifier la variation de couleur entre le magenta et le vert. L'augmentation du magenta diminue le vert (sa couleur complémentaire) et inversement. • Jaune/Bleu : Déplacer le curseur pour modifier la variation de couleur entre le jaune et le bleu. L'augmentation du jaune diminue le bleu (sa couleur complémentaire) et inversement. L'aperçu des images change au fur et à mesure que vous déplacez les curseurs. Pour effectuer un suivi des paramètres, vous pouvez cocher la case Imprimer les paramètres sur la page afin d'imprimer le nom du fichier, le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur du travail d'impression sur le bord de la page. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 75 Impression Options couleur avancées : la correspondance presse Pour la correction des couleurs, l'option Automatique permet d'appliquer la meilleure correction des couleurs à chaque élément (texte, graphiques et images). Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le tableau de couleurs utilisé pour ces éléments dans vos travaux d'impression. Vous pouvez ajuster les couleurs RVB, les couleurs CMJN ou les couleurs d'accompagnement, comme indiqué dans le tableau ci-dessous : Couleur automatique personnalisée Description Couleur bureau Contrôle les paramètres couleur RVB. Correspondance presse Contrôle les paramètres couleur CMJN. Couleur d'accompagnement Contrôle la correspondance des couleurs d'accompagnement. Remarque : L'onglet Couleur d'accompagnement possède une option qui permet à l'imprimante de gérer les couleurs d'accompagnement. Pour utiliser le tableau de couleurs par défaut associé à un élément particulier dans l'onglet, sélectionner Automatique ou cliquer sur le bouton Réinitialiser. Si les circonstances l'exigent, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires aux paramètres couleur et modifier les valeurs de luminosité, saturation, contraste et variation de couleur (cyan/rouge, magenta/vert ou jaune/bleu) utilisées pour un élément particulier. Réglage de la correction automatique des couleurs Windows 1. Cliquer sur l'onglet Avancé. 2. Cliquer sur Options Image et sélectionner Configuration des couleurs. 3. Dans le menu déroulant Configuration des couleurs, sélectionner Personnalisée. 4. Apporter les modifications nécessaires aux paramètres de correction automatique des couleurs personnalisée, puis cliquer sur OK pour enregistrer. 76 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression en noir et blanc Pour imprimer en noir et blanc : Windows 1. Sélectionner l'onglet Options couleur. 2. Sélectionner l'option Noir et blanc. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquer sur Fonctionnalités Xerox et sélectionner la liste déroulante Options couleur. 2. Sélectionner Noir et blanc. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 77 Impression Impression d'insertions Une insertion (page de séparation ou feuillet) peut être insérée après un travail d'impression, entre ses différents exemplaires ou entre ses différentes pages. Spécifier le magasin à utiliser comme source pour les insertions. Pour imprimer des insertions : Windows 1. Sélectionner l'onglet Pages spéciales. 2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des insertions, sélectionner l'option d'insertion à utiliser. 3. Sélectionner les option de votre choix. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctions d'imprimante dans la liste déroulante. 2. Sélectionner la liste déroulante Pages spéciales. 3. Cliquer sur Ajouter des insertions…. 4. Sélectionner les paramètres de votre choix pour les options Options d'insertion, Nombre d'insertions, Pages et Support. 78 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression des couvertures Une couverture est la première ou la dernière page d'un document. L'imprimante permet de choisir, pour la couverture d'un document, une source de support différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou un support épais pour les première et dernière pages d'un rapport. • Tout magasin peut être utilisé comme source pour l'impression des couvertures. • Vérifier que la couverture est du même format que le support employé pour le reste du document. Si vous spécifiez dans le pilote un format de support différent de celui contenu dans le magasin que vous avez sélectionné comme source, les couvertures sont imprimées sur le même support que le reste du document. Vous avez plusieurs choix pour les couvertures : • Sans couverture : Imprime les première et dernière pages de votre document en utilisant le même magasin que le reste du document. • Début uniquement : Imprime la première page sur le support du magasin spécifié. • Fin uniquement : Imprime la dernière page sur le support du magasin spécifié. • Début et fin : identiques : Imprime la couverture de début et de fin à partir du même magasin. • Début et fin : différentes : Imprime la couverture de début et de fin à partir de magasins différents. Couverture Option d'impression Pages imprimées sur la couverture Première Impression recto Page 1 Impression recto verso Pages 1 et 2 Impression recto Dernière page Impression recto verso (numéros de page impairs) Dernière page Impression recto verso (numéros de page pairs) Deux dernières pages Dernière Pour que la deuxième de couverture reste vierge en mode d'impression recto verso, la page deux du document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du document reste vierge, insérer des pages vierges comme indiqué dans le tableau suivant. Option d'impression Dernière page de texte Impression recto Impression recto verso Pages vierges Ajouter une page vierge à la fin du document. Nombre impair Ajouter deux pages vierges à la fin du document. Nombre pair Ajouter une page vierge à la fin du document. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 79 Impression Pour imprimer une couverture : Windows 1. Sélectionner l'onglet Pages spéciales. 2. Cliquer sur le bouton Ajouter des couvertures. 3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des couvertures, sélectionner l'option de couverture et le magasin à utiliser. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Page de garde. 2. Sélectionner l'option Avant le document ou Après le document. 3. Dans la liste déroulante Type de page de garde, sélectionner Standard, Classifié, Confidentiel, Secret, Strictement confidentiel ou Non confidentiel. 4. Vous pouvez également entrer du texte dans le champ Données de facturation. Remarque : Lorsque vous imprimez un cahier, la couverture correspond à l'option Source de la dernière page. 80 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression de pages spéciales Cette section aborde les points suivants : • Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows page 81 • Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh page 82 L'imprimante vous permet de spécifier les caractéristiques de certaines pages pour lesquelles les paramètres sont différents des autres pages du travail d'impression. Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows 1. Sélectionner l'onglet Pages spéciales. 2. Cliquer sur le bouton Ajouter des pages spéciales. 3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, sélectionner les pages spéciales. Par exemple, votre travail d'impression comporte 30 pages à imprimer sur un support de format standard et 2 pages à imprimer sur un support de format différent. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, définir les caractéristiques de ces deux pages spéciales et sélectionner l'autre format de support à utiliser. • Page(s) : Spécifier l'emplacement (page ou série de pages) où placer ces insertions. Séparer les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Indiquer les séries par un tiret. Par exemple, pour ajouter une insertion après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1, 6, 9-11. • Support : Le récapitulatif indique le format, la couleur et le type de support à utiliser pour les pages spéciales. Pour changer le support à utiliser pour les pages spéciales, cliquer sur le bouton situé à droite du récapitulatif pour ouvrir le menu déroulant de choix du support, qui contient les options suivantes : • Autre format : Choisir cette option, puis sélectionner Utiliser les paramètres du travail ou le format de support souhaité pour les pages spéciales. • Autre couleur : Choisir cette option, puis sélectionner Utiliser les paramètres du travail ou la couleur du support à utiliser pour les pages spéciales. • Autre type : Choisir cette option, puis sélectionner Utiliser les paramètres du travail ou le type de papier ou de support à utiliser pour les pages spéciales. Si vous choisissez Intercalaires répertoire, la boîte de dialogue Intercalaires répertoire s'ouvre. • Mode d'impression : Indiquer si les pages spéciales sont imprimées sur une seule face ou les deux : • Utiliser les paramètres du travail : Applique les paramètres utilisés pour la majorité du document. • Recto : Imprime les pages spéciales sur une seule face. • Recto verso : Imprime les pages spéciales sur les deux faces, les images étant imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille. • Recto verso, reliure petit côté : Imprime les pages spéciales sur les deux faces, les images étant imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le petit côté de la feuille. • Paramètres du travail : Affiche les attributs du support pour la majorité du document. Si vous sélectionnez Utiliser les paramètres du travail pour tout attribut du support (format, couleur ou type), le paramètre affiché ici est aussi utilisé pour la page spéciale. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 81 Impression Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh 1. 2. 3. 4. 82 Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante. Sélectionner la liste déroulante Pages spéciales. Cliquer sur Ajouter des pages spéciales…. Sélectionner les paramètres de votre choix pour les options Pages, Support et Mode d'impression. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Mise à l'échelle Vous pouvez réduire ou agrandir les images de votre page au moment de l'impression en sélectionnant une valeur de mise à l'échelle comprise entre 25 et 400 %. La valeur par défaut est 100 %. 50% 100% 200% Pour définir l'échelle d'impression : Windows 1. Sélectionner l'onglet Support/Réception. 2. Cliquer sur le bouton situé à droite du Récapitulatif support et sélectionner Autre format. 3. Sélectionner une option dans la liste déroulante Options de mise à l'échelle. 4. Si vous sélectionnez Mise à l'échelle manuelle, entrer une valeur en pourcentage dans la case prévue à cet effet. Macintosh 1. Sélectionner Fichier. 2. Sélectionner Format d'impression. 3. Spécifier le pourcentage dans la zone Échelle. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 83 Impression Impression de filigranes Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, des mots comme Brouillon ou Confidentiel, que vous pourriez apposer avec un tampon sur une feuille avant distribution, peuvent être insérés dans un filigrane. Certains pilotes d'imprimante Windows vous permettent de : • Créer un filigrane. • Modifier le texte, la couleur, la position et l'angle d'un filigrane existant. • Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document. • Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore le fusionner avec le travail d'impression. • Utiliser un graphique pour le filigrane. • Utiliser un horodatage pour le filigrane. Remarque : Certaines applications ne prennent pas en charge l'impression de filigranes. Sélection, création et modification de filigranes Windows 1. Sélectionner l'onglet Présentation/Filigrane. • Pour utiliser un filigrane existant, le sélectionner dans la liste déroulante Filigrane. • Pour modifier le filigrane, cliquer sur le bouton Modifier afin d'afficher la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. • Pour créer un filigrane, cliquer sur Nouveau, puis utiliser la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. 2. Dans la liste déroulante Filigrane de la zone Options : • Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane au premier plan, en arrière-plan ou pour le fusionner avec le travail. • Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane sur toutes les pages ou seulement sur la première page. 84 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante. 2. Sélectionner la liste déroulante Présentation/Filigrane. • Pour utiliser un filigrane existant, le sélectionner dans la liste déroulante Filigrane. • Pour modifier le filigrane, cliquer sur le bouton Modifier afin d'afficher la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. • Pour créer un filigrane, cliquer sur Nouveau, puis utiliser la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. 3. Dans la liste déroulante Filigrane de la zone Options : • Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane au premier plan, en arrière-plan ou pour le fusionner avec le travail. • Sélectionner l'option appropriée pour imprimer le filigrane sur toutes les pages ou seulement sur la première page. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 85 Impression Impression d'images miroir Vous pouvez imprimer des pages sous forme d'images miroir (retournement horizontal des images sur les pages lors de l'impression). Pour imprimer une image miroir : Windows 1. Cliquer sur l'onglet Avancé. 2. Sous Options Image, cliquer sur Oui en regard de Image miroir. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante. 2. Sélectionner la liste déroulante Options avancées. 3. Dans la liste déroulante Image miroir, sélectionner Oui. 86 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Création et enregistrement de formats personnalisés Vous pouvez imprimer sur du support au format personnalisé à partir du magasin 1. Vous pouvez enregistrer les paramètres du support au format personnalisé dans un pilote d'imprimante pris en charge. Ces formats personnalisés étant enregistrés dans le système d'exploitation de l'ordinateur, vous pouvez les sélectionner dans vos applications. Remarque : Pour plus d'informations sur le chargement et l'impression de support au format personnalisé, se référer à la section Impression sur du support au format personnalisé page 61. Pour créer et enregistrer un format personnalisé : Windows 1. Sélectionner l'onglet Support/Réception. 2. Cliquer sur le bouton situé à droite de Récapitulatif support et sélectionner Autre format. 3. Dans la liste déroulante Format support de sortie de la boîte de dialogue Format support, sélectionner Nouveau. 4. Dans la boîte de dialogue Nouveau format personnalisé, entrer un nom suffisamment descriptif dans la zone Nom, puis entrer les dimensions du nouveau format dans les zones Largeur et Hauteur. 5. Cliquer sur le bouton OK. Macintosh 1. Sélectionner Format d'impression dans le menu Fichier. 2. Dans la liste déroulante Taille du papier, sélectionner Gérer les tailles personnalisées. 3. Cliquer sur le bouton + pour ajouter un nouveau format de page personnalisé. 4. Attribuer un nom descriptif au format de page personnalisé et entrer les informations relatives au format de page et aux marges. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 87 Impression Notification de fin de travail Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran de l'ordinateur indiquant le nom du travail et le nom de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : Cette fonction est disponible uniquement si l'imprimante est connectée à l'ordinateur via un réseau. Pour activer la notification de fin de travail Windows 1. En bas de n'importe quel onglet, cliquer sur le bouton État (suite). 2. Sélectionner une option dans le menu M'avertir. 88 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Impression Impression de types de travaux spéciaux Les types de travaux spéciaux suivants peuvent être sélectionnés dans l'onglet Support/Réception : • Impression et suppression de travaux d'impression protégés page 89 • Impression d'un jeu épreuve page 89 • Impression différée page 90 • Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante page 90 • Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax page 90 Remarque : Dans un environnement Macintosh, sélectionner Fonctionnalités Xerox dans la liste déroulante avant de sélectionner un élément dans la liste Type de travail. Impression et suppression de travaux d'impression protégés L'impression protégée vous permet d'imprimer un travail seulement après la saisie de votre nom et de votre code d'accès composé de 4 à 10 chiffres sur le panneau de commande. Impression de travaux protégés 1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Impression protégée. 2. Entrer un code d'accès composé de 4 à 10 chiffres. 3. Sélectionner OK et imprimer le travail. Impression ou suppression de travaux protégés sur l'imprimante 1. Appuyer sur le bouton État du travail du panneau de commande de l'imprimante. 2. Rechercher votre document dans la liste des travaux. Le sélectionner, puis appuyer sur Libérer pour imprimer les copies restantes ou sur Supprimer pour supprimer le travail. Impression d'un jeu épreuve Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail avec plusieurs exemplaires, d'imprimer une copie épreuve du travail et de mettre en attente les copies restantes dans l'imprimante. Après avoir examiné la copie épreuve, vous pouvez imprimer ou supprimer les copies restantes. Impression d'un jeu épreuve 1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Jeu épreuve. 2. Sélectionner OK et imprimer le travail. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 89 Impression Impression ou suppression du travail sur l'imprimante 1. Appuyer sur le bouton État du travail du panneau de commande de l'imprimante. 2. Rechercher votre document dans la liste des travaux. Le sélectionner, puis appuyer sur Libérer pour imprimer les copies restantes ou sur Supprimer pour supprimer le travail. Impression différée Pour définir l'heure du travail d'impression : 1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Impression différée. 2. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, définir l'heure de l'impression et sélectionner OK. 3. Sélectionner OK et imprimer le travail. Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante Enregistre le travail dans l'imprimante pour pouvoir l'imprimer à partir du panneau de commande. Le travail n'est pas supprimé après l'impression. 1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Travail enregistré. 2. Définir les options de la boîte de dialogue Travail enregistré, puis sélectionner OK. 3. Sélectionner OK et imprimer le travail. Le fichier est enregistré dans l'imprimante. Pour imprimer ou supprimer le travail sur l'imprimante : 1. Appuyer sur le bouton État du travail du panneau de commande de l'imprimante. 2. Rechercher votre document dans la liste des travaux. Le sélectionner, puis appuyer sur Libérer pour imprimer les copies restantes ou sur Supprimer pour supprimer le travail. Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax 1. Dans la liste déroulante Type de travail, sélectionner Fax. 2. Définir les options de la boîte de dialogue Fax, puis sélectionner OK. 3. Sélectionner OK pour envoyer le fax. 90 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie 5 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation des fonctions de copie page 92 • Sélection des options de copie page 93 • Gestion des fonctions de copie page 113 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 91 Copie Présentation des fonctions de copie Pour effectuer des copies : 1. Appuyer sur le bouton Tout effacer sur le côté droit du panneau de commande pour supprimer les paramètres du précédent travail de copie. 2. Charger les documents. Utiliser soit la glace d'exposition pour les copies simples soit le chargeur de documents pour les copies de plusieurs pages. Remarque : Le chargeur de documents reconnaît uniquement les supports au format A5, ISO B5, A4, Letter, Legal et Carte postale. Régler les guides du chargeur de documents en fonction du format de support utilisé. 6400-065 6400-067 Glace d'exposition Chargeur de documents Relever le chargeur de document et placer le document face à numériser vers le bas, dans l'angle inférieur gauche de la glace d'exposition. Le document doit être aligné avec le repère du format correspondant situé au bord de la glace. Insérer les documents face à numériser vers le dessus, en veillant à ce que le bord supérieur des pages entre en premier dans le chargeur. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les documents. 3. 4. 5. 6. 7. 92 Sur le panneau de commande, sélectionner Copie. À l'aide du pavé numérique situé sur la droite du panneau de commande, entrer le nombre de copies. La quantité apparaît dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. Pour modifier les paramètres de copie, se référer à la section Sélection des options de copie page 93. Appuyer sur le bouton vert Démarrer sur la droite du panneau de commande. • Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide. • Si vous utilisez la glace d'exposition et avez sélectionné une option qui applique plusieurs images sur le papier, une invite apparaît en haut de l'écran tactile pour indiquer que le document suivant doit être placé sur la glace. Appuyer sur le bouton Démarrer pour numériser le document suivant. • Pour annuler l'impression des copies, appuyer sur le bouton Arrêter sur la droite du panneau de commande. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Sélection des options de copie Cette section aborde les points suivants : • Paramètres de base page 93 • Réglages de la qualité d'image page 96 • Mise en page page 99 • Réglages des présentations spéciales page 102 • Options de copie avancées page 110 Paramètres de base À l'aide de l'onglet Copie, vous pouvez modifier les paramètres de base suivants : • Sélection d'un mode couleur page 93 • Réduction ou agrandissement de l'image page 94 • Sélection d'un magasin page 95 • Documents recto verso page 95 • Assemblage des copies page 96 • Agrafage des copies page 96 Sélection d'un mode couleur Si le document est en couleurs, vous pouvez le copier en couleurs, en monochrome ou en noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Pour que le mode couleur des copies soit basé sur le document copié : a. Sélectionner Détection auto. Dans ce cas, les documents en couleurs sont copiés en couleurs et les documents en noir et blanc sont copiés en noir et blanc. Remarque : Si la proportion de couleurs sur le document est faible, le document peut être copié en noir et blanc. Pour obtenir une impression en couleurs : a. Sélectionner Suite. b. Sélectionner Couleur dans la fenêtre Mode couleur. c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Pour obtenir une impression monochrome : a. Sélectionner Suite. b. Sélectionner Monochrome dans la fenêtre Mode couleur. c. Sélectionner une couleur parmi les six couleurs proposées. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 93 Copie d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Pour imprimer en noir et blanc : a. Sélectionner Noir et blanc. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Pour réduire ou agrandir l'image en conservant les proportions, appuyer sur le bouton moins ou plus pour modifier le pourcentage affiché dans la fenêtre ou entrer le pourcentage à l'aide du pavé numérique. 3. Pour réduire ou agrandir l'image en conservant les proportions et en appliquant un format particulier (pour l'imprimer sur un format de support spécifique, par exemple) : a. Appuyer sur le bouton Suite dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. b. Sélectionner % proportionnel sur le côté gauche de la fenêtre Réduire/Agrandir. c. Sélectionner un élément dans la liste Préréglages. Remarque : Vous pouvez également modifier le pourcentage à l'aide des boutons fléchés. d. Pour centrer l'image sur la page, sélectionner Centrage auto. e. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 4. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image sans converser les proportions : a. Appuyer sur le bouton Suite dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. b. Sélectionner % X - Y indépendants sur le côté gauche de la fenêtre Réduire/Agrandir. c. À l'aide des boutons fléchés, modifier le pourcentage pour mettre à l'échelle la largeur (axe X) de l'image. d. À l'aide des boutons fléchés, modifier le pourcentage pour mettre à l'échelle la longueur (axe Y) de l'image. Remarque : Vous pouvez également sélectionner un élément dans la liste Préréglages. e. Pour centrer l'image sur la page, sélectionner Centrage auto. f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 94 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Sélection d'un magasin Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier coloré ou des transparents. Pour sélectionner le magasin à utiliser pour les copies : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Sélectionner un magasin dans la liste Papier. 3. Pour utiliser un autre magasin : a. Sélectionner Suite. b. Sélectionner le magasin. c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Remarque : Sélectionner Sélection auto pour que l'imprimante utilise automatiquement les magasins chargés avec les formats de support appropriés. Documents recto verso Lorsque vous placez des documents recto verso dans le chargeur, vous pouvez numériser une seule face ou les deux. Vous pouvez également créer des copies recto ou recto verso. Pour sélectionner les faces à copier et imprimer : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Sous Mode tirage, sélectionner l'une des options suivantes : • 1 -> 1 : Permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto. • 1 –> 2 : Permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso. • 2 –> 2 : Permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso. • 2 –> 1 : Permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto. 3. Si vous avez opté pour une copie recto verso et souhaitez que l'image au verso pivote de 180 degrés, sélectionner Tête-bêche. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 95 Copie Assemblage des copies Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez assembler automatiquement les copies. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'assemblage est activé : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 En revanche, si l'assemblage n'est pas activé, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour activer ou désactiver l'assemblage : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Pour activer l'assemblage, sélectionner Assemblé sous Réception copies. 3. Pour désactiver l'assemblage, sélectionner En série. Si un module de finition est installé : a. Appuyer sur le bouton Suite sous Réception copies. b. Sélectionner En série sous Assemblage sur le côté gauche de la fenêtre. c. Pour également agrafer les copies, se référer à la section Agrafage des copies page 96. d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Agrafage des copies Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez agrafer automatiquement vos copies après l'impression. Pour activer l'agrafage : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Procéder comme suit : a. Si le document est en mode Portrait, sélectionner 1 agrafe (portrait) sous Réception copies. L'agrafe est placée dans l'angle supérieur gauche de la page. b. Si le document est en mode Paysage, sélectionner 1 agrafe (paysage) sous Réception copies. L'agrafe est placée dans l'angle supérieur droit de la page en mode paysage. Réglages de la qualité d'image À l'aide de l'onglet Qualité image, vous pouvez modifier les paramètres de qualité d'image suivants : • Définition du type de document page 97 • Réglage de la luminosité, de la définition et de la saturation page 97 • Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan page 97 • Réglage du contraste page 98 • Sélection des préréglages couleur page 98 • Réglage de la balance des couleurs page 98 96 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Définition du type de document Le scanner optimise la qualité d'image des copies en fonction des types d'images et du mode de création du document copié. Pour définir le type de document : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyer sur le bouton Type de document. 3. Dans la fenêtre Type de document : a. Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionner le type de contenu du document. b. Le cas échéant, indiquer le mode de création du document. c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Réglage de la luminosité, de la définition et de la saturation Vous pouvez éclaircir ou foncer les images des copies. Vous pouvez également modifier la netteté et la saturation des copies. Procéder comme suit : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyer sur le bouton Options image. 3. Dans la fenêtre Options image : a. Si nécessaire, déplacer le premier curseur pour éclaircir ou foncer l'image. b. Si nécessaire, déplacer le deuxième curseur pour accentuer ou éclaircir l'image. c. Si nécessaire, déplacer le troisième curseur pour créer des images plus ou moins éclatantes. d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur un support fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du support. Pour éviter que les images visibles par transparence ne soient reproduites sur les copies, utiliser la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires. Pour activer cette fonction : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyer sur le bouton Optimisation image. 3. Sur le côté gauche de la fenêtre Optimisation image, sélectionner Suppression auto ou Non sous Suppression de fond. 4. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 97 Copie Réglage du contraste Pour réduire ou augmenter le contraste des copies : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyer sur le bouton Optimisation image. 3. Au centre de la fenêtre Optimisation image, sélectionner Contraste manuel. 4. Sur le côté droit de la fenêtre, déplacer le curseur pour augmenter ou diminuer le contraste. Remarque : Si vous sélectionnez Standard (la position centrale du curseur), aucun changement n'est apporté au contraste. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Sélection des préréglages couleur Si votre document est en couleurs, vous pouvez lui appliquer certains préréglages. Par exemple, vous pouvez éclaircir les couleurs ou leur appliquer des tons plus froids. Pour sélectionner un préréglage couleur : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyer sur le bouton Préréglages couleur. 3. Dans la fenêtre Préréglages couleur : a. Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionner le préréglage couleur de votre choix. L'aperçu des images illustre les différents réglages des couleurs. b. Pour ne pas appliquer de préréglage aux couleurs, sélectionner Non. c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Réglage de la balance des couleurs Si vous avez un document en couleurs, vous pouvez régler la balance entre les couleurs et la quantité globale de couleurs sur les copies. Pour régler la balance des couleurs : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyer sur le bouton Balance des couleurs. 3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs de base de la quadrichromie (jaune, magenta, cyan et noir) : a. Sélectionner Couleur standard dans la fenêtre Balance des couleurs. b. Déplacer le curseur pour régler le niveau de chaque couleur. 4. Pour régler les niveaux de densité des tons clairs, tons foncés et tons moyens couleur par couleur : a. Sélectionner Couleur standard dans la fenêtre Balance des couleurs. b. Sélectionner une couleur. c. Déplacer les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, tons foncés et tons moyens. d. Répéter les étapes 4b et 4c pour chaque couleur. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 98 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Mise en page À l'aide de l'onglet Mise en page, vous pouvez modifier les paramètres suivants : • Définition de l'orientation du document page 99 • Définition du format du document page 99 • Document relié page 100 • Décalage de l'image page 100 • Inversion des images page 101 Définition de l'orientation du document Si vous envisagez d'agrafer automatiquement les copies, vous devez définir l'orientation du document : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur le bouton Orientation du document. 3. Sur le côté gauche de la fenêtre Orientation du document, sélectionner l'orientation des images du document. 4. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Définition du format du document Pour définir le format du document afin de déterminer la zone à copier : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur le bouton Format document. 3. Pour que l'imprimante prénumérise la première page du document et détermine la zone à numériser, sélectionner Détection auto sur le côté gauche de la fenêtre Format du document. Remarque : Le chargeur de documents reconnaît uniquement les supports au format A5, ISO B5, A4, Letter, Legal et Carte postale. 4. Si la zone à numériser correspond à un format de support spécifique : a. Sélectionner Zones prédéfinies sur le côté gauche de la fenêtre Format du document. b. Sélectionner le format du support au centre de la fenêtre. Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la zone à numériser. 5. Pour définir la zone à numériser : a. Sélectionner Zone personnalisée sur le côté gauche de la fenêtre Format du document. b. À l'aide des boutons fléchés, définir la longueur et la largeur de la zone à numériser. 6. Si le document est composé de pages de différents formats, sélectionner Documents multiformats sur le côté gauche de la fenêtre Format du document. 7. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 99 Copie Document relié Lorsque vous effectuez des copies d'un livre, d'un magazine ou d'un livret, vous pouvez reproduire soit les pages gauche et droite (séparément), soit les deux pages sur une même feuille. Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de ce type de documents. Ne jamais placer de documents reliés dans le chargeur de documents. Pour copier des images d'un livre : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur le bouton Document relié. 3. Pour reproduire les deux pages d'un livre ouvert sous la forme d'une seule image, sélectionner Non sur le côté gauche de la fenêtre Document relié. 4. Pour copier sous la forme de deux images distinctes les pages gauche et droite d'un livre ouvert : a. Sélectionner Les deux pages sur le côté gauche de la fenêtre Document relié. b. Le cas échéant, spécifier à l'aide des boutons fléchés la quantité de blanc de couture à supprimer. Le blanc de couture correspond à l'espace entre les pages gauche et droite. 5. Pour copier uniquement la page gauche d'un livre ouvert : a. Sélectionner Page gauche uniquement sur le côté gauche de la fenêtre Document relié. b. Le cas échéant, spécifier à l'aide des boutons fléchés la quantité de blanc de couture à supprimer. 6. Pour copier uniquement la page droite d'un livre ouvert : a. Sélectionner Page droite uniquement sur le côté gauche de la fenêtre Document relié. b. Le cas échéant, spécifier à l'aide des boutons fléchés la quantité de blanc de couture à supprimer. 7. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Décalage de l'image Vous pouvez modifier la position de l'image sur la copie. Cette fonction est particulièrement utile lorsque la taille de l'image est inférieure au format de la page. Remarque : Vous devez orienter les documents face à numériser vers le dessus, bord supérieur à gauche (chargeur de documents) ou face à numériser vers le bas, bord supérieur à gauche (glace d'exposition). Pour modifier la position de l'image : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur le bouton Décalage image. 3. Pour centrer l'image sur la page, sélectionner Centrage auto sur le côté gauche de la fenêtre Décalage image. 100 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie 4. Pour spécifier la position de l'image : a. Sélectionner Décalage image sur le côté gauche de la fenêtre Décalage image. b. À l'aide des boutons fléchés, définir le décalage vertical et horizontal du recto. c. Si vous effectuez des copies recto verso, définir le décalage vertical et horizontal du verso à l'aide des boutons fléchés ou sélectionner Miroir recto. Remarque : Si vous avez précédemment enregistré des préréglages, vous pouvez sélectionner l'un d'eux dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Effacement des bords des copies Vous pouvez éliminer toute trace susceptible d'apparaître sur les bords des copies lors de l'impression ; pour cela, il vous suffit d'indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche, inférieur et supérieur des pages. Pour effacer les bords des copies : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur le bouton Effacement de bords. 3. Pour appliquer la même valeur d'effacement à tous les bords : a. Sélectionner Valeur identique sur le côté gauche de la fenêtre Effacement de bords. b. À l'aide des boutons fléchés, définir l'effacement à appliquer à tous les bords du recto. 4. Pour appliquer une valeur différente à chaque bord : a. Sélectionner Valeur différente sur le côté gauche de la fenêtre Effacement de bords. b. À l'aide des boutons fléchés, définir l'effacement à appliquer à chaque bord. c. Si vous effectuez des copies recto verso, sélectionner l'onglet Verso au centre de la fenêtre, puis définir l'effacement à appliquer à tous les bords du verso à l'aide des boutons fléchés ou sélectionner Miroir recto. Remarque : Si vous avez précédemment enregistré des préréglages (tels que Effacer perforations), vous pouvez sélectionner l'un d'eux dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Inversion des images Les images du documents peuvent être imprimées en miroir sur les copies ; les images sont retournées horizontalement sur la page. Les images du documents peuvent être imprimées en négatif sur les copies ; les zones de lumière et d'ombre de chaque image sont inversées. Pour inverser les images : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur le bouton Vidéo inverse. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 101 Copie 3. Pour imprimer les images du document en miroir sur les copies, sélectionner Image miroir sur le côté gauche de la fenêtre Vidéo inverse. Par défaut, le paramètre Image normale est appliqué ; il ne retourne pas les images. 4. Pour imprimer les images du document en négatif sur les copies, sélectionner Image négative sur le côté gauche de la fenêtre Vidéo inverse. Par défaut, le paramètre Image positive est appliqué ; il n'inverse pas les zones de lumière et d'ombre des images. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Réglages des présentations spéciales À l'aide de l'onglet Présentation spéciale, vous pouvez effectuer les modifications suivantes : • Création de cahiers page 102 • Ajout de couvertures page 103 • Contrôle de la pagination page 104 • Ajout d'insertions page 105 • Définition des pages spéciales page 106 • Ajout d'annotations page 107 • Ajout de séparateurs de transparents page 108 • Impression de plusieurs images sur une feuille page 109 • Répétition des images sur une feuille page 109 Création de cahiers Vous pouvez imprimer vos copies sous la forme d'un petit livre dans lequel les images de page sont réduites pour obtenir deux images sur une face d'une feuille. Les images sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de plier et d'agrafer les pages pour créer un livrer. Remarque : Dans ce mode, l'impression des copies ne commence que lorsque tous les documents ont été numérisés. Pour créer des livrets : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Création cahier. 3. Dans la partie gauche de la fenêtre Création cahier, sélectionner Oui. 4. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 5. Sélectionner Documents recto ou Documents recto verso, puis changer le paramètre Papier si nécessaire. 102 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Ajout de couvertures Vous pouvez imprimer la première et/ou la dernière page d'un travail de copie sur un support provenant d'un magasin différent. Ce magasin peut contenir un papier coloré ou un support épais, par exemple. Les couvertures peuvent être vierges ou imprimées. Remarque : Le format du support utilisé pour les couvertures doit être identique au format utilisé pour le reste du document. Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin à utiliser : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales. 3. Appuyer sur le bouton Couvertures. 4. Pour ajouter uniquement une couverture de début ou une couverture de fin : a. Sur le côté gauche de la fenêtre Couvertures, sélectionner Couverture de début uniquement ou Couverture de fin uniquement. b. Au centre de la fenêtre, sélectionner une option d'impression pour la couverture : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. c. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180 degrés, sélectionner Tête-bêche. d. Sur le côté droit de la fenêtre, sélectionner le magasin à utiliser pour les couvertures. 5. Pour que les couvertures de début et de fin partagent le même magasin et les mêmes options d'impression : a. Sur le côté gauche de la fenêtre Couvertures, sélectionner Début et Fin identiques. b. Au centre de la fenêtre, sélectionner une option d'impression pour la couverture : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. c. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180 degrés, sélectionner Tête-bêche. d. Sur le côté droit de la fenêtre, sélectionner le magasin à utiliser pour les couvertures. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 103 Copie 6. Pour que les couvertures de début et de fin ne partagent pas le même magasin et les mêmes options d'impression : a. Sur le côté gauche de la fenêtre Couvertures, sélectionner Début et Fin différentes. b. Au centre de la fenêtre, sélectionner une option d'impression pour la couverture : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. c. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180 degrés, sélectionner Tête-bêche. d. Pour changer le magasin contenant le support de la couverture de début, appuyer sur le bouton Papier, sélectionner le magasin, puis appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier. e. Sur le côté droit de la fenêtre Couvertures, sélectionner une option d'impression pour la couverture de fin : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. f. Si vous sélectionnez Imprimer des 2 côtés et souhaitez que l'image au verso pivote de 180 degrés, sélectionner Tête-bêche. g. Pour changer le magasin contenant le support de la couverture de fin, appuyer sur le bouton Papier, sélectionner le magasin à utiliser pour la couverture de fin, puis appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier. Remarque : Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Couvertures. Les couvertures s'affichent sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales. 7. Pour supprimer une couverture, la sélectionner dans la liste et choisir Supprimer dans le menu contextuel. 8. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales. Contrôle de la pagination Si vous effectuez des copies recto verso, vous pouvez faire commencer les chapitres de vos documents sur le recto ou sur le verso du support. Pour cela, vous devez indiquer le numéro de page de départ du chapitre. Si nécessaire, l'imprimante laisse l'une des faces du support vierge afin que la chapitre débute sur la face choisie. Pour définir la face de départ de pages spéciales : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales. 3. Appuyer sur le bouton Début de chapitre. 4. Entrer le numéro de page dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre Début de chapitre. 5. Sélectionner Sur page de droite (recto du papier) ou Sur page de gauche. 6. Appuyer sur le bouton Ajouter au centre de la fenêtre. La page est ajoutée à la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre. 7. Répéter les étapes 4 à 6 pour chacune des pages à définir. 8. Appuyer sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Début de chapitre. Les pages définies s'affichent dans la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales. 104 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie 9. Pour supprimer un début de chapitre, sélectionner la page dans la liste et choisir Supprimer dans le menu contextuel. 10. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales. Ajout d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges à des endroits spécifiques de votre travail de copie. Vous pouvez également définir l'emplacement des insertions et le support qu'il convient d'utiliser, tel que du papier coloré ou un support épais. Remarque : Le format du support utilisé pour les insertions doit être identique au format utilisé pour le reste du document. L'ajout d'insertions est impossible si vous avez sélectionné certaines fonctions, telles que l'impression de cahiers. Pour ajouter des insertions : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales. 3. Appuyer sur le bouton Insertions. 4. Dans l'angle supérieur gauche de la page Insertions, entrer le numéro de la page qui sera suivie d'une page vierge. 5. Pour modifier le nombre de pages vierges à insérer à cet emplacement, changer le paramètre Nombre d'insertions à l'aide des boutons fléchés. 6. Pour changer le support utilisé pour l'insertion : a. Appuyer sur le bouton Papier. b. Sélectionner le magasin contenant le support qui convient pour l'insertion. c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier. 7. Appuyer sur le bouton Ajouter au centre de la fenêtre. L'insertion est ajoutée à la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre. 8. Répéter les étapes 4 à 7 pour ajouter d'autres insertions. 9. Appuyer sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Insertions. Les insertions ajoutées s'affichent dans la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales. Remarque : Pour supprimer une insertion, la sélectionner dans la liste et choisir Supprimer dans le menu contextuel. 10. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 105 Copie Définition des pages spéciales Vous pouvez imprimer des pages spéciales d'un travail de copie sur un support provenant d'un magasin différent. Remarque : Le format du support utilisé pour les pages spéciales doit être identique au format utilisé pour le reste du document. L'ajout de pages spéciales est impossible si vous avez sélectionné certaines fonctions, telles que l'impression de cahiers. Pour sélectionner les pages spéciales : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Pages spéciales. 3. Appuyer sur le bouton Pages spéciales. 4. Dans l'angle supérieur gauche de la page Pages spéciales, entrer la série de pages à imprimer sur du support provenant d'un autre magasin. Si vous ne souhaitez ajouter qu'une seule page spéciale, entrer son numéro au début et à la fin de la série de pages. Remarque : À l'aide du pavé numérique situé sur la droite du panneau de commande, entrer le premier numéro de page. Dans la fenêtre Exceptions, appuyer sur le champ du deuxième numéro de page et le compléter à l'aide du pavé numérique. 5. Pour changer le support utilisé pour les pages spéciales : a. Appuyer sur le bouton Papier. b. Sélectionner le magasin contenant le support qui convient pour les pages spéciales. c. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Papier. 6. Appuyer sur le bouton Ajouter au centre de la fenêtre. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre. 7. Répéter les étapes 4 à 6 pour ajouter d'autres pages spéciales. 8. Appuyer sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales. Les pages spéciales ajoutées s'affichent dans la liste figurant sur le côté droit de la fenêtre Pages spéciales. Remarque : Pour supprimer une page spéciale, la sélectionner dans la liste et choisir Supprimer dans le menu contextuel. 9. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Pages spéciales. 106 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Ajout d'annotations Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que les numéros de page ou la date, aux copies. Remarque : Les annotations ne sont pas ajoutées aux couvertures, intercalaires, insertions et pages vierges de début de chapitre. Pour imprimer des annotations : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Annotations. 3. Pour insérer les numéros de page : a. Appuyer sur le bouton Numéros de page sur le côté gauche de la fenêtre Annotations. b. Sur le côté gauche de la fenêtre Numéros de page, sélectionner Oui. c. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Appliquer à pour ajouter le numéro de page sur toutes les pages ou toutes les pages sauf la première. d. Au centre de la fenêtre, entrer le numéro de page de départ. e. Sur le côté droit de la fenêtre, placer le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page à l'aide du bouton fléché. f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Numéros de page. Le symbole # s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la fenêtre Annotations. 4. Pour insérer un commentaire : a. Appuyer sur le bouton Commentaire sur le côté gauche de la fenêtre Annotations. b. Sur le côté gauche de la fenêtre Commentaire, sélectionner Oui. c. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Appliquer à pour ajouter le commentaire sur toutes les pages, toutes les pages sauf la première ou la première page uniquement. d. Au centre de la fenêtre, vous pouvez sélectionner un commentaire existant. Pour créer un nouveau commentaire, sélectionner une ligne vierge, entrer le texte du commentaire (jusqu'à 50 caractères) à l'aide du clavier virtuel affiché dans la fenêtre, puis appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre du clavier. e. Sur le côté droit de la fenêtre, placer le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le pied de page à l'aide du bouton fléché. f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Commentaire. L'emplacement du commentaire s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la fenêtre Annotations. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 107 Copie 5. Pour insérer la date actuelle : a. Appuyer sur le bouton Date sur le côté gauche de la fenêtre Annotations. b. Sur le côté gauche de la fenêtre Date, sélectionner Oui. c. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Appliquer à pour ajouter la date sur toutes les pages, toutes les pages sauf la première ou la première page uniquement. d. Au centre de la fenêtre, sélectionner le format à utiliser pour la date. e. Sur le côté droit de la fenêtre, placer la date dans l'en-tête ou le pied de page à l'aide du bouton fléché. f. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Date. L'emplacement de la date s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la fenêtre Annotations. 6. Pour insérer un cachet : a. Appuyer sur le bouton Cachet sur le côté gauche de la fenêtre Annotations. b. Sur le côté gauche de la fenêtre Cachet, sélectionner Oui. c. Entrer le numéro de page de départ. Il est possible d'entrer des zéros à gauche et de les inclure dans le cachet. d. Dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, sélectionner Cachet pour ajouter le cachet sur toutes les pages ou toutes les pages sauf la première. e. Au centre de la fenêtre, vous pouvez sélectionner un préfixe existant à ajouter au cachet. Pour créer un nouveau préfixe, sélectionner une ligne vierge, entrer le texte du préfixe (jusqu'à 8 caractères) à l'aide du clavier virtuel affiché dans la fenêtre, puis appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre du clavier. f. Sur le côté droit de la fenêtre, placer le cachet dans l'en-tête ou le pied de page à l'aide du bouton fléché. g. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Cachet. L'emplacement du cachet s'affiche dans l'aperçu des pages situé sur le côté droit de la fenêtre Annotations. 7. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Annotations. Ajout de séparateurs de transparents Lorsque vous créez des copies sur des transparents, l'imprimante peut ajouter des pages vierges pour séparer chaque transparent. Pour sélectionner des séparateurs de transparents : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Séparateurs de transparents. 3. Sur le côté gauche de la fenêtre Séparateurs de transparents, sélectionner Oui. 4. Au centre de la fenêtre, sélectionner le magasin contenant le support qu'il convient d'utiliser pour les séparateurs. 5. Sur le côté droit de la fenêtre, sélectionner le magasin contenant les transparents. 6. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 108 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Impression de plusieurs images sur une feuille Vous pouvez copier plusieurs pages d'un document sur une face d'une feuille. La taille des images est réduite proportionnellement au format du support sélectionné. Pour imprimer plusieurs images par feuille : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Mise en page. 3. Sur le côté gauche de la fenêtre Mise en page, sélectionner Pages par face. 4. Au centre de la fenêtre, sélectionner le nombre de pages à reproduire sur chaque face du support. Pour spécifier un autre nombre : a. Sélectionner Lignes et colonnes. b. Changer le nombre de lignes à l'aide des boutons fléchés. c. Changer le nombre de colonnes à l'aide des boutons fléchés. Remarque : Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la mise en page. 5. Dans l'angle inférieur droit de la fenêtre, sélectionner l'orientation des documents pour que les images soient imprimées dans l'ordre. 6. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Répétition des images sur une feuille Vous pouvez copier plusieurs fois la même image sur une même face d'un support. Cette fonction est particulièrement utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille. Pour copier plusieurs fois la même image sur une feuille : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis appuyer sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyer sur le bouton Mise en page. 3. Sur le côté gauche de la fenêtre Mise en page, sélectionner Répétition image. 4. Dans l'angle inférieur droit de la fenêtre, sélectionner l'orientation des documents. 5. Pour répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur chaque face du support, sélectionner ce chiffre au centre de la fenêtre. Remarque : Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la mise en page. 6. Pour spécifier un autre nombre : a. Sélectionner Lignes et colonnes. b. Changer le nombre de lignes à l'aide des boutons fléchés. c. Changer le nombre de colonnes à l'aide des boutons fléchés. Remarque : Le côté droit de la fenêtre affiche un diagramme de la mise en page. 7. Si l'image est petite et que vous souhaitez répéter l'image sans la mettre à l'échelle, sélectionner Répétition auto. L'image est répétée sur la face du support autant de fois que le permet le format du document. 8. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 109 Copie Options de copie avancées À l'aide de l'onglet Assemblage documents, vous pouvez modifier les paramètres suivants : • Fusion d'un travail de copie page 110 • Impression d'une copie épreuve page 111 • Enregistrement des paramètres de copie page 111 • Récupération des paramètres de copie enregistrés page 112 Fusion d'un travail de copie Si vous devez copier plusieurs documents en utilisant différents paramètres de copie, vous pouvez utiliser cette fonction pour fusionner votre travail. Chaque « segment » possède ses propres paramètres de copie. Une fois tous les segments programmés et numérisés, l'imprimante lance l'impression du travail de copie. Pour fusionner un travail de copie : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Pour programmer et numériser le premier segment : a. Charger les documents du premier segment. b. Sélectionner les paramètres de copie du premier segment. c. Sélectionner l'onglet Assemblage documents. d. Appuyer sur le bouton Travail fusionné. e. Sur le côté gauche de la fenêtre Travail fusionné, sélectionner Oui. f. Appuyer sur le bouton Démarrer sur le côté droit du panneau de commande pour numériser le premier jeu de documents. 3. Pour programmer et numériser d'autres segments : a. Charger les documents du segment suivant. b. Lorsque la fenêtre Travail fusionné apparaît, appuyer sur le bouton Segment suivant dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. c. Sélectionner les paramètres de ce segment. d. Appuyer sur le bouton Démarrer pour numériser les documents de ce segment. 4. Répéter l'étape 3 pour chaque segment. 5. Lorsque vous avez programmé et numérisé tous les segments : a. Si la fenêtre Travail fusionné n'apparaît pas sur l'écran, appuyer sur l'onglet Assemblage documents puis sur le bouton Travail fusionné. b. Entrer le nombre de copies dans la zone Quantité totale d'exemplaires. c. Appuyer sur le bouton Imprimer le travail dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Travail fusionné. 110 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Impression d'une copie épreuve Si votre travail de copie est complexe, vous pouvez choisir d'imprimer une copie avant de lancer l'impression de plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie et de conserver en mémoire les copies restantes. Une fois la copie épreuve imprimée, vous pouvez imprimer les autres copies (avec les mêmes paramètres) ou annuler les copies supplémentaires. Remarque : La copie épreuve n'est pas incluse dans la quantité totale des copies. Par exemple, si vous effectuez des copies d'un livre et entrez 3 comme nombre total de copies, une copie du livre est imprimée et trois autres copies restent en attente jusqu'à ce que vous autorisiez leur impression (soit un total de quatre copies). Pour imprimer la copie épreuve : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie, puis sélectionner les paramètres de copie de votre choix. 2. Sélectionner l'onglet Assemblage documents. 3. Appuyer sur le bouton Jeu épreuve. 4. Sur le côté gauche de la fenêtre Jeu épreuve, sélectionner Oui. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Jeu épreuve. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail : 1. Pour autoriser l'impression des copies restantes, appuyer sur le bouton Libérer. 2. Si la copie épreuve ne vous convient pas, appuyer sur le bouton Supprimer pour supprimer le travail de copie. Enregistrement des paramètres de copie Si vous envisagez d'utiliser une combinaison spécifique de paramètres d'impression pour de futurs travaux de copie, vous pouvez enregistrer ces paramètres et leur attribuer un nom. Par la suite, vous pourrez récupérer ces paramètres. Pour enregistrer les paramètres de copie : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Sélectionner l'onglet Assemblage documents. 3. Appuyer sur le bouton Enregistrer les paramètres. 4. Dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre Enregistrer les paramètres, appuyer sur la flèche vers le bas et sélectionner l'une des lignes disponibles. Remarque : Si vous sélectionnez une ligne existante, vous pouvez remplacer ces paramètres enregistrés par vos paramètres en cours. 5. Attribuer un nom aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier virtuel affiché dans la fenêtre. 6. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Enregistrer les paramètres. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 111 Copie Récupération des paramètres de copie enregistrés Si vous avez préalablement enregistré des paramètres de copie applicables à des types spécifiques de travaux de copie, vous pouvez facilement les récupérer pour les appliquer à votre travail en cours. Remarque : Pour enregistrer les paramètres de copie et leur attribuer un nom, se référer à la section page 111. Pour récupérer les paramètres enregistrés : 1. Sur l'écran tactile, sélectionner l'onglet Copie. 2. Sélectionner l'onglet Assemblage documents. 3. Appuyer sur le bouton Paramètres enregistrés. 4. Sur le côté gauche de la fenêtre Paramètres enregistrés, sélectionner les paramètres enregistrés que vous souhaitez récupérer. Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, les sélectionner et appuyer sur le bouton Supprimer les paramètres. 5. Appuyer sur le bouton Charger les paramètres dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Paramètres enregistrés. Les paramètres enregistrés sont alors chargés. 112 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Gestion des fonctions de copie Cette section aborde les points suivants : • Définition des paramètres de copie par défaut page 113 • Modification de l'ordre de lecture page 114 • Création de préréglages pour les fonctions de copie page 115 Définition des paramètres de copie par défaut Votre administrateur système peut modifier les paramètres par défaut sur les onglets suivants : • Onglet Copie : Mode couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies • Onglet Qualité image : Options image, Optimisation image et Balance des couleurs • Onglet Mise en page : Format document, Décalage image et Effacement de bords • Onglet Présentation spéciale : Annotations Pour changer les valeurs par défaut : 1. Se connecter comme administrateur système. 2. Appuyer sur le bouton État machine sur le côté gauche du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Dans la liste affichée sur le côté gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres service. 5. Dans la liste affichée sur le côté droit de l'onglet, sélectionner Paramètres service copie. 6. Sélectionner Fonctions par défaut. 7. Modifier les paramètres sur l'onglet Copie, Qualité image, Mise en page ou Présentation spéciale. 8. Appuyer sur le bouton Enregistrer valeurs par défaut pour enregistrer ces paramètres comme valeurs par défaut des travaux de copie. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 113 Copie Modification de l'ordre de lecture Le sens de lecture se fait par défaut de gauche à droite. L'administrateur système peut modifier : • L'ordre de numérisation des pages dans les livres, ce qui modifie les fonctions Document relié et Fax Document relié • L'ordre d'impression des pages, ce qui modifie les fonctions Mise en page et Création cahier Pour modifier l'ordre de lecture : 1. Se connecter comme administrateur système. 2. Appuyer sur le bouton État machine sur le côté gauche du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Dans la liste affichée sur le côté gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres service. 5. Dans la liste affichée sur le côté droit de l'onglet, sélectionner Paramètres service copie. 6. Sélectionner Options d'ordre de lecture. 7. Pour modifier l'ordre de numérisation : a. Sur le côté gauche de la fenêtre Ordre de numérisation, sélectionner Afficher l'ordre de lecture. b. Sélectionner Gauche à droite ou Droite à gauche. 8. Pour modifier l'ordre d'impression : a. Au centre de la fenêtre Ordre d'impression, sélectionner Afficher l'ordre de lecture. b. Sélectionner Gauche à droite ou Droite à gauche. 9. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 114 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Copie Création de préréglages pour les fonctions de copie L'administrateur système peut créer des préréglages pour les fonctions suivantes : • Effacement de bords • Décalage image • Réduire/Agrandir Pour créer ou modifier les préréglages : 1. Se connecter comme administrateur système. 2. Appuyer sur le bouton État machine sur le côté gauche du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Dans la liste affichée sur le côté gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres service. 5. Dans la liste affichée sur le côté droit de l'onglet, sélectionner Paramètres service copie. 6. Pour créer ou modifier les préréglages d'effacement de bords des images : a. Sélectionner Préréglages d'effacement de bords. b. Pour créer un nouveau préréglage, sélectionner Disponible dans la liste des préréglages située sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionner Nom en bas de la fenêtre, attribuer un nom au nouveau préréglage à l'aide du clavier virtuel, puis appuyer sur le bouton Enregistrer. c. Pour modifier un préréglage existant, le sélectionner dans la liste des préréglages située sur le côté gauche de la fenêtre. d. Modifier la quantité de bord à effacer pour chaque face. e. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 7. Pour modifier les préréglages de décalage image : a. Sélectionner Préréglages de décalage image. b. Pour modifier un préréglage existant, le sélectionner dans la liste des préréglages située sur le côté gauche de la fenêtre. c. Modifier le décalage vertical et horizontal pour chaque face. d. Sélectionner Nom dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre, attribuer un nom au nouveau préréglage à l'aide du clavier virtuel, puis appuyer sur le bouton Enregistrer. e. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 8. Pour créer ou modifier les préréglages de réduction et agrandissement des images : a. Sélectionner Préréglages de R/A. b. Pour créer ou modifier un préréglage qui conserve les proportions, sélectionner % proportionnel sur le côté gauche de la fenêtre, entrer la valeur du préréglage et le pourcentage à l'aide du pavé tactile. c. Pour créer ou modifier un préréglage qui utilise un pourcentage différent pour la largeur et la longueur de l'image, sélectionner % X - Y indépendants sur le côté gauche de la fenêtre, entrer le pourcentage pour mettre à l'échelle la largeur (axe X) et le pourcentage pour mettre à l'échelle la longueur (axe Y). d. Appuyer sur le bouton Enregistrer dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 115 Copie 116 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 6 Télécopie Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation des fonctions de télécopie page 118 • Envoi d'un fax page 119 • Fax serveur page 121 • Envoi d'un fax Internet page 123 • Réception des fax page 124 • Sélection des options de télécopie page 125 • Gestion des fonctions de télécopie page 130 • Ajout de numéros abrégés page 134 Voir aussi : Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de télécopie à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 117 Télécopie Présentation des fonctions de télécopie L'imprimante WorkCentre 6400X ou 6400XF peut envoyer un fax selon trois méthodes : • Fax : Le document est numérisé et envoyé directement à un terminal fax (numéro de téléphone). • Fax serveur : Le document est numérisé et transmis à un serveur fax via un réseau Ethernet ; le fax est ensuite envoyé à un terminal fax (numéro de téléphone). • Fax Internet : Le document est numérisé et envoyé par courrier électronique à un destinataire (adresse électronique). Activation et configuration des services Fax Avant de pouvoir envoyé un fax à partir d'une imprimante WorkCentre 6400X ou 6400XF, vous devez activer les services Fax et fournir des informations sur votre serveur fax et votre serveur de messagerie dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, se référer au System Administrator Guide et à l'aide de CentreWare IS. 118 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Envoi d'un fax Pour envoyer un fax : 1. Placer votre document. • Glace d'exposition : Placer la première page du document face à faxer vers le bas sur la glace d'exposition, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit orienté vers le côté gauche de l'imprimante. • Chargeur de documents : Retirer les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis insérer ce dernier face à faxer vers le dessus dans le chargeur de document, en veillant à introduire le bord supérieur en premier. • Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Fax. 3. Effectuer l'une des actions suivantes : • Entrer un numéro de fax (numéro de téléphone) à l'aide du pavé numérique ou sélectionner Caractères de composition pour afficher l'écran tactile et sélectionner Ajouter. • Entrer un numéro abrégé et cocher la case Numérotation abrégée, puis sélectionner Ajouter. • Sélectionner l'icône Carnet d'adresses à droite. Sélectionner Individus ou Groupe dans le menu déroulant. Utiliser la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner un contact. Remarque : Les contacts doivent être préalablement entrés dans le carnet d'adresses pour que vous puissiez l'utiliser pour leur envoyer un fax. Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations. Remarque : La numérotation de groupe est disponible lorsque la liste des contacts individuels du carnet d'adresses est affichée. Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur la numérotation de groupe. 4. Définir les options de télécopie. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des options de télécopie page 125. 5. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise toutes les pages et transmet ensuite le document. 6. Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission du fax ; il vous suffit d'activer l'option Relevé de confirmation. Pour plus d'informations, se référer à la section Impression d'un relevé de confirmation page 130. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 119 Télécopie Modification des paramètres de télécopie par défaut Pour modifier les paramètres de télécopie par défaut : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Sélectionner Outils. 3. Sélectionner Paramètres service sur le côté gauche de l'écran tactile. 4. Sélectionner Paramètres Fax local dans la liste Fonctions. 5. Sélectionner Fonctions par défaut dans la liste. 6. Choisir les nouveaux paramètres par défaut dans les onglets et sélectionner Enregistrer valeurs par défaut. Voir aussi : Sélection des options de télécopie page 125 Gestion des fonctions de télécopie page 130 120 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Fax serveur Si un serveur fax est connecté à votre réseau, vous pouvez envoyer un document à un terminal fax sans connecter une ligne téléphonique dédiée à l'imprimante. Lorsque vous envoyez un fax serveur, le document est numérisé et envoyé vers un emplacement de votre réseau (un espace d'archivage). Le serveur fax peut alors envoyer le document vers un terminal fax via une ligne téléphonique (numéro de téléphone). Avant de pouvoir envoyer un fax serveur, le service Fax serveur doit être activé dans CentreWare IS et un espace d'archivage des fax doit être configuré. Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'un fax serveur Pour activer le service Fax serveur : 1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. 2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés. 3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion. 4. Dans le menu Services à gauche, sélectionner Fax serveur. Remarque : Pour plus d'informations, se référer au System Administrator Guide et à l'aide de CentreWare IS. Configuration d'un espace d'archivage des fax Pour configurer un espace d'archivage des fax : 1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. 2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés. 3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion. 4. Dans le menu Services à gauche, sélectionner Fax serveur. 5. Sélectionner Configuration espace d'archivage des télécopies. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 121 Télécopie L'imprimante peut transférer les fichiers numérisés vers l'espace d'archivage à l'aide de l'une des protocoles suivants : • FTP • SMPB • HTTP • HTTPS • STMP Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration d'un espace d'archivage des fax, se référer au System Administrator Guide. Envoi d'un fax serveur Pour envoyer un fax serveur : 1. Placer votre document. • Glace d'exposition : Placer la première page du document face à faxer vers le bas sur la glace d'exposition, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit orienté vers le côté gauche de l'imprimante. • Chargeur de documents : Retirer les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis insérer ce dernier face à faxer vers le dessus dans le chargeur de document, en veillant à introduire le bord supérieur en premier. • Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Fax serveur. 3. Entrer : • Un numéro de fax (numéro de téléphone) à l'aide du pavé numérique ou sélectionner Caractères de composition pour utiliser l'écran tactile. • Un numéro abrégé et cocher la case Numérotation abrégée. 4. Sélectionner Ajouter. 5. Définir les options de télécopie. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des options de télécopie page 125. 6. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise toutes les pages et transmet ensuite le document. 7. Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission du fax ; il vous suffit d'activer l'option Relevé de confirmation. Pour plus d'informations, se référer à la section Impression d'un relevé de confirmation page 130. 122 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Envoi d'un fax Internet Si un serveur SMTP (messagerie) est connecté à votre réseau, vous pouvez envoyer un document à une adresse électronique. Cette fonction vous dispense d'utiliser une ligne téléphonique dédiée et permet de réaliser des économies. Lorsque vous envoyez un fax Internet, le document est numérisé et envoyé vers une adresse électronique. Remarque : Avant de pouvoir envoyer un fax Internet, le service Fax Internet doit être activé dans CentreWare IS et un serveur SMTP doit être configuré. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système et à l'aide de CentreWare IS. Pour envoyer un fax Internet : 1. Placer votre document. • Glace d'exposition : Placer la première page du document face à faxer vers le bas sur la glace d'exposition, en veillant à ce que le bord supérieur de la page soit orienté vers le côté gauche de l'imprimante. • Chargeur de documents : Retirer les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis insérer ce dernier face à faxer vers le dessus dans le chargeur de document, en veillant à introduire le bord supérieur en premier. • Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Fax Internet. 3. Sélectionner Nouveau destinataire. 4. Entrer l'adresse électronique du destinataire à l'aide du pavé numérique ou sélectionner Caractères de composition pour utiliser l'écran tactile. 5. Sélectionner Ajouter. 6. Définir les options de télécopie. Pour plus d'informations, se référer à la section Sélection des options de télécopie page 125. 7. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise les pages et envoie le document par courrier électronique sous la forme d'une pièce jointe (au format PDF ou TIFF) lorsque toutes les pages ont été numérisées. 8. Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission du fax ; il vous suffit d'activer l'option Relevé de confirmation. Pour plus d'informations, se référer à la section Impression d'un relevé de confirmation page 130. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 123 Télécopie Réception des fax L'imprimante peut être configurée pour recevoir et imprimer des fax en provenance d'autres terminaux fax et recevoir et imprimer des fax Internet. Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax Lors du premier démarrage de l'imprimante, le panneau de commande affiche un assistant de configuration du fax qui vous invite à indiquer le numéro de téléphone de la ligne téléphonique connectée à votre imprimante. Si vous n'avez pas entré ces informations ou avez annulé l'assistant, vous pouvez lancer Configuration rapide et entrer maintenant ces informations. 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine. 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Sélectionner Paramètres du périphérique. 5. Sélectionner Configuration rapide dans la liste. Vous pouvez ensuite accéder à l'assistant de configuration du fax. Suivre les instructions qui apparaissent sur l'écran. Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax Internet Si un serveur POP3 (messagerie) est connecté à votre réseau, vous pouvez recevoir un document en provenance d'une adresse électronique. Cette fonction vous dispense d'utiliser une ligne téléphonique dédiée et permet de réaliser des économies. Remarque : Avant de pouvoir recevoir et imprimer des courriers électroniques, vous devez attribuer un compte de messagerie à l'imprimante, activer le service Fax Internet et configurer les paramètres du serveur POP3 (messagerie) dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système et à l'aide de CentreWare IS. 124 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Sélection des options de télécopie Cette section aborde les points suivants : • Sélection du mode de télécopie page 125 • Sélection de la résolution des fax page 125 • Sélection du type de document page 125 • Optimisation de l'image : option Suppression auto page 126 • Sélection du débit initial page 127 • Envoi différé d'un fax page 127 Sélection du mode de télécopie 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner Mode de numérisation, puis choisir une option dans la liste affichée (Recto, Recto verso ou Recto verso, Tête-bêche). Sélection de la résolution des fax 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner Résolution, puis choisir une option dans la liste affichée (Standard, Élevée, Très élevée). Sélection du type de document 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner Type de document, puis choisir une option dans la liste affichée (Photo et texte, Photo, Texte). Réglage de la qualité de l'image Luminosité et définition Pour régler la luminosité et la définition de l'image : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner l'onglet Qualité image. 3. Régler les paramètres Éclaircir/Foncer ou Définition sur l'un des niveaux disponibles. 4. Sélectionner Enregister. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 125 Télécopie Optimisation de l'image : option Suppression auto Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que cela ne se produise sur votre fax, sélectionner Suppression auto sur le panneau de commande. 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner l'onglet Qualité image. 3. Sélectionner Optimisation image pour ouvrir la boîte de dialogue Optimisation image. 4. Sélectionner Suppression auto. 5. Sélectionner Contraste auto ou Contraste manuel et régler le niveau de contraste. 6. Sélectionner Enregister. Sélection de la mise en page Réglage du format des documents Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. Sélectionner l'onglet Mise en page. Sélectionner Format document. Sélectionner l'un des paramètres suivants : • Détection auto. • Zones prédéfinies. • Zone personnalisée. • Documents multiformats. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 1. 2. 3. 4. Réduction ou fractionnement Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. Sélectionner l'onglet Mise en page. Sélectionner Réduire/Fractionner. Sélectionner l'une des options suivantes : • Adapter à la page. • Fractionner. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 1. 2. 3. 4. 126 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Fax Document relié Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. Sélectionner l'onglet Mise en page. Sélectionner Fax Document relié. Sélectionner l'une des options suivantes : • Non (valeur par défaut). • Les deux pages. • Page gauche uniquement. • Page droite uniquement. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 1. 2. 3. 4. Définition des options de télécopie Sélection d'un relevé de confirmation Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. Sélectionner Relevé de confirmation. Sélectionner l'une des options suivantes : • Imprimer confirmation. • Imprimer sur erreurs seulement. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 1. 2. 3. 4. Sélection du débit initial Il est conseillé de choisir le débit initial le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax. Pour sélectionner la vitesse de transmission d'un fax : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. 3. Appuyer sur le bouton Débit initial pour ouvrir la boîte de dialogue Débit initial. 4. Sélectionner une option dans la liste affichée, puis appuyer sur le bouton Enregistrer. Envoi différé d'un fax Pour envoyer un fax à une heure définie (dans un délai de 24 heures) : Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour que cette fonction opère correctement. 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. 3. Appuyer sur le bouton Envoi différé pour ouvrir la boîte de dialogue Envoi différé. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 127 Télécopie 4. Sélectionner Heure spécifiée : • Heure : Sélectionner un chiffre compris entre 0 et 12. • Minute : Sélectionner un chiffre compris entre 0 et 59. • Sélectionner AM ou PM. 5. Appuyer sur le bouton Enregistrer. 6. Spécifier le numéro de fax du destinataire. 7. Appuyer sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation du document. 8. Le fax sera envoyé à l'heure spécifiée. Sélection d'un en-tête de transmission Remarque : Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur la configuration de cette fonction. Si la fonction est configurée, vous pouvez facilement l'activer ou la désactiver en procédant comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. 3. Sélectionner En-tête de transmission. 4. Sélectionner l'une des options suivantes : • Non (valeur par défaut). • Oui. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres Remarque : Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez configurer une boîte aux lettres. Pour plus d'informations sur la configuration d'une boîte aux lettres, se référer à la section Numérisation vers la boîte aux lettres page 139 ou consulter le System Administrator Guide. Une fois que vous avez créé la boîte aux lettres, procéder comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. 2. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. 3. Sélectionner Boîtes aux lettres. 4. Sélectionner l'une des options suivantes : • Non (valeur par défaut) • Envoyer à boîte aux lettres distante. • Mémoriser dans boîte aux lettres locale. • Imprimer documents boîte aux lettres locale. • Supprimer documents boîte aux lettres locale. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 128 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Interrogation locale Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. Sélectionner Interrogation locale. Sélectionner l'une des options suivantes : • Non. • Interrogation non protégée. • Interrogation protégée. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 1. 2. 3. 4. Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur l'interrogation locale. Interrogation distante Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton Fax. Sélectionner l'onglet Options de télécopie. Sélectionner Interrogation distante. Sélectionner l'une des options suivantes : • Interroger fax distant. • Interroger boîte aux lettres distante. 5. Sélectionner Enregistrer une fois les changements terminés. 1. 2. 3. 4. Remarque : Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur l'interrogation distante. Travail fusionné Travail fusionné : permet de regrouper des jeux assortis de documents qui requièrent des paramètres de copie différents. Cette fonction est particulièrement utile pour les travaux numérisés à partir de la glace d'exposition. Se référer au System Administrator Guide pour plus d'informations sur les travaux fusionnés. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 129 Télécopie Gestion des fonctions de télécopie Cette section aborde les points suivants : • Impression d'un relevé de confirmation page 130 • Activation ou désactivation de la protection des fax page 131 • Impression ou suppression de fax protégés page 131 • Impression ou suppression de fax protégés page 131 • Activation ou désactivation du tri et rejet de fax page 132 • Impression d'un relevé de fax page 132 • Insertion de pauses dans les numéros de fax page 133 • Impression du relevé de protocole page 133 Impression d'un relevé de confirmation Il est recommandé de définir une option par défaut pour l'impression d'un relevé de confirmation, puis de désactiver ou d'activer l'impression d'un tel relevé pour chaque travail au gré des besoins. Pour définir une option par défaut pour l'impression d'un relevé de confirmation : Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local. 3. Sélectionner Configuration des relevés de fax dans la liste. 4. Sélectionner Relevé de confirmation. 5. Sélectionner l'une des options suivantes : • Toujours imprimer : Un relevé de confirmation est systématiquement imprimé. • Non : Aucun relevé de confirmation n'est imprimé. • Imprimer sur erreur : Un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission. 6. Sélectionner l'une des options suivantes : • Image réduite : Imprime une vignette du fax sur le relevé de confirmation. • Aucune image : N'imprime pas de vignette du fax sur le relevé de confirmation. 7. Sélectionner Enregister. 130 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Activation ou désactivation de la protection des fax Le système propose une fonction de protection supplémentaire applicable aux fax reçus. Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax. Pour activer ou désactiver la protection des fax : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local. 4. Sélectionner Valeurs par défaut fax entrants dans la liste. 5. Sélectionner Réception protégée. 6. Sélectionner l'une des options suivantes et appuyer sur le bouton Enregistrer : • Activer : Permet d'activer l'option de protection des fax. Suivre les instructions à l'écran pour entrer un mot de passe numérique. • Désactiver : Permet de désactiver l'option de protection des fax. Impression ou suppression de fax protégés Lorsque la protection des fax est activée, vous devez entrer un mot de passe numérique pour imprimer ou supprimer un fax reçu. Pour imprimer ou supprimer tous les fax protégés : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État du travail. 2. Sélectionner Suspendu : Impression protégée. 3. Sélectionner Libérer pour imprimer ou Supprimer pour supprimer les fax en attente. Vous pouvez afficher les fax en attente d'envoi et en effacer un ou plusieurs, au besoin. Pour supprimer des documents de la mémoire : 1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État du travail. 2. Sélectionner Numérisations et fax envoyés dans la liste. 3. Sélectionner le travail en attente dans la liste. 4. Sélectionner Supprimer. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 131 Télécopie Activation ou désactivation du tri et rejet de fax Le tri et le rejet de fax vous permet d'activer et désactiver l'impression des fax reçus à partir de numéros figurant dans le répertoire individuel de numérotation abrégée. Pour activer/désactiver l'option de tri et de rejet de fax : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local. 4. Sélectionner Valeurs par défaut fax entrants dans la liste. 5. Sélectionner Tri et rejet fax. 6. Sélectionner l'une des options suivantes et appuyer sur le bouton Enregistrer : • Désactivé(e) : Permet de désactiver l'option de tri et de rejet de fax. La désactivation de cette option permet d'imprimer les fax provenant de numéros figurant dans le répertoire individuel de numérotation abrégée. • Activé(e) : Permet d'activer l'option de tri et de rejet de fax. L'activation de cette option empêche d'imprimer les fax provenant de numéros figurant dans le répertoire individuel de numérotation abrégée. Impression d'un relevé de fax Les relevés de fax suivants peuvent être imprimés depuis le panneau de commande : • Relevé d'activité • Relevé de protocole • Relevé de répertoire • Relevé de répertoire de groupes • Relevé des options • Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local. 4. Sélectionner Imprimer relevés de fax dans la liste. 5. Sélectionner l'un des relevés dans la liste. 6. Appuyer sur Imprimer immédiatement pour imprimer le relevé. 132 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Télécopie Insertion de pauses dans les numéros de fax Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence de numérotation. Pour insérer des pauses dans un numéro de fax, entrer le numéro de fax à l'aide du pavé alphanumérique, appuyer sur le bouton Pause pour insérer une pause (représentée par une virgule) à la position adéquate. Impression du relevé de protocole Le relevé de protocole, qui contient des informations sur le fax précédent, a pour but de faciliter l'identification des problèmes liés au protocole fax. Pour imprimer le relevé : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Résolution des incidents et Fax. 4. Sélectionner Relevé de protocole fax. 5. Appuyer sur le bouton Imprimer pour imprimer le relevé. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 133 Télécopie Ajout de numéros abrégés Vous pouvez programmer jusqu'à 100 numéros abrégés (001-100) sur l'imprimante. Pour attribuer plusieurs destinataires à une même touche de numéro direct (neuf maximum), programmer le destinataire en tant que groupe de numérotation. Se référer à la section Ajout d'un groupe page 134. Ajout d'une entrée individuelle 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande, sélectionner Fax. Sélectionner Carnets d'adresses. Sélectionner Individus dans le menu déroulant. Sélectionner une entrée sous Numérotation abrégée. Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique ou en sélectionnant Caractères de composition. Attribuer un nom et un numéro de fax à l'entrée, puis sélectionner Enregistrer. Ajout d'un groupe Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'un fax. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe. Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été définies. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le panneau de commande, sélectionner Fax. Sélectionner Carnets d'adresses. Sélectionner Groupes dans le menu déroulant. Sélectionner un groupe sous Numérotation abrégée. Attribuer un nom au groupe et sélectionner Ajouter des destinataires. Sélectionner Individus dans le menu déroulant. Sélectionner une entrée sous Numérotation abrégée. Sélectionner une entrée sous Ajouter au groupe. Continuer à ajouter des numéros abrégés d'individus et de groupes, puis sélectionner Enregistrer lorsque vous avez terminé. Modification ou suppression de numéros abrégés 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, sélectionner Fax. Sélectionner Carnets d'adresses. Sélectionner Individus ou Groupes dans le menu déroulant. Sélectionner une entrée sous Numérotation abrégée, puis sélectionner Modifier les détails ou Effacer entrée. 134 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 7 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation des fonctions de numérisation page 136 • Utilisation des Services Internet CentreWare page 137 • Chargement des documents page 138 • Numérisation vers la boîte aux lettres page 139 • Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox page 144 • Numérisation réseau page 157 • Numérisation vers un courrier électronique page 158 • Numérisation vers le répertoire principal page 160 • Définition des options de numérisation page 161 Voir aussi : Didacticiel sur l'utilisation du scanner (Windows) à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs Didacticiel sur l'utilisation du scanner (Macintosh) à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400docs Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 135 Numérisation Présentation des fonctions de numérisation Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez effectuer la numérisation à partir de l'imprimante en sélectionnant l'emplacement où vous souhaitez enregistrer l'image numérisée et récupérer cette dernière sur votre ordinateur. Les images numérisées peuvent être enregistrées sur le disque dur de l'imprimante ou sur le serveur réseau. Vous pouvez également numériser les images directement vers votre ordinateur, où elles sont alors placées dans des dossiers, jointes à des messages électroniques ou importées dans des applications. Remarque : L'imprimante doit être connectée à un réseau pour que vous puissiez accéder aux numérisations. L'imprimante WorkCentre 6400 prend en charge les services de numérisation suivants : • Numérisation vers la boîte aux lettres : Numérise un document et enregistre l'image sur le disque dur de l'imprimante • Création de modèles de numérisation et téléchargement des images sur l'ordinateur à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox • Importation des images numérisées dans des applications à l'aide de TWAIN et de WIA • Numérisation réseau : Numérise les documents et les enregistre sur un serveur réseau • Numérisation vers un courrier électronique : Numérise les documents et les intègre dans un courrier électronique • Numérisation vers le répertoire principal : Numérise les documents et les enregistre dans votre répertoire principal Remarque : La numérisation vers le bureau nécessite l'installation des pilotes de scanner. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système. Remarque : Les services avancés de numérisation doivent être activés par votre administrateur système. Remarque : Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lorsque vous numérisez des documents ou téléchargez des fichiers à partir du disque dur de l'imprimante. 136 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Utilisation des Services Internet CentreWare CentreWare IS est un outil qui vous permet de communiquer avec l'imprimante depuis le navigateur Web de votre ordinateur (Internet Explorer, Firefox, etc.). Avec CentreWare IS, vous pouvez activer la numérisation et afficher, télécharger ou supprimer des images enregistrées sur le disque dur interne de l'imprimante. Pour utiliser CentreWare IS, vous devez connaître l'adresse IP de votre imprimante. Votre administrateur système peut vous la fournir ou vous pouvez imprimer un relevé de configuration à partir de l'imprimante et obtenir cette information. Impression d'un relevé de configuration 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine Sélectionner Pages d'information. Sélectionner Relevé de configuration, puis choisir Imprimer. Lorsque le relevé est imprimé, sélectionner Fermer. L'adresse IP de l'imprimante est affichée dans la section Données utilisateur courantes dans l'angle supérieur gauche de la première page du relevé. Accès à CentreWare IS 1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la touche Entrée. La page d'accueil de CentreWare IS s'affiche sur l'écran de votre ordinateur. Remarque : Nous vous recommandons de mettre en signet l'adresse IP de l'imprimante dans votre navigateur Web pour retrouver facilement cette information à l'avenir. Ces fonctions vous permettent de gérer votre imprimante : • État • Travaux • Imprimer • Numérisation • Propriétés • Support Cliquer sur le bouton Aide, dans l'angle supérieur droit pour obtenir plus d'informations sur chaque onglet. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 137 Numérisation Chargement des documents Tout travail de numérisation commence par le chargement du document dans l'imprimante. Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour les travaux ne comportant qu'une seule page ou pour les documents non pris en charge par le chargeur de documents. Le chargeur de document peut être utilisé pour les travaux de plusieurs pages. Remarque : Pour de plus amples informations, imprimer le Guide Numérisation. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande, puis sélectionner Pages d'information, Guide Numérisation et Imprimer. Utilisation de la glace d'exposition Relever le chargeur de document et placer le document face à numériser vers le bas, dans l'angle inférieur gauche de la glace d'exposition (voir illustration). 6400-065 Utilisation du chargeur de documents Insérer les documents face à numériser vers le haut, en veillant à ce que le bord supérieur des pages entre en premier dans le chargeur. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre les documents. 6400-067 138 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Numérisation vers la boîte aux lettres Cette section aborde les points suivants : • Numérisation vers le dossier public page 139 • Création d'une boîte aux lettres page 140 • Numérisation vers une boîte aux lettres page 140 • Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS page 141 La numérisation vers la boîte aux lettres est la méthode de numérisation la plus simple. Les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier public, sur le disque dur de l'imprimante. Cette fonction est activée par défaut. Si cela n'est pas le cas, vous pouvez l'activer à l'aide des Services Internet CentreWare (CentreWare IS) ou contacter votre administrateur système. Vous pouvez numériser un document, enregistrer l'image sur le disque dur interne de l'imprimante et la télécharger sur votre ordinateur. L'imprimante WorkCentre 6400 comporte une dossier public (boîte aux lettres) destiné à l'enregistrement des images numérisées. Vous avez également la possibilité de créer un dossier privé protégé par mot de passe auquel vous seul avez accès. Numérisation vers le dossier public 1. 2. 3. 4. Charger votre document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Appuyer sur le bouton Accueil Services. Sur le panneau de commande, sélectionner Numérisation flux de travail. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles locaux et choisir _PUBLIC. Remarque : Lorsque vous numérisez un document vers une boîte aux lettres, il s'agit par défaut d'un document PDF recto en couleurs. Ces paramètres peuvent être modifiés à partir du panneau de commande de l'imprimante ou à partir de CentreWare IS sur votre ordinateur. Remarque : Les paramètres définis à l'aide de CentreWare IS peuvent être remplacés par ceux définis sur le panneau de commande de l'imprimante. 5. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas de l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161. 6. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'écran Progression du travail s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante. Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail s'affiche à nouveau sur l'écran tactile de l'imprimante. Le fichier est enregistré dans le dossier public du disque dur de l'imprimante. À l'aide de CentreWare IS, vous pouvez ensuite télécharger le fichier sur votre ordinateur. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 139 Numérisation Création d'une boîte aux lettres Une boîte à lettres a peut-être déjà été créée par votre administrateur système. Pour créer vous-même une boîte aux lettres, vous pouvez utiliser CentreWare IS. 1. Lancer votre navigateur Web. 2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la touche Entrée pour ouvrir les Services Internet CentreWare (CentreWare IS). Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, se référer à la section Impression d'un relevé de configuration page 137. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquer sur l'onglet Numérisation. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur Créer un dossier. Attribuer un nom au dossier et créer un mot de passe. Cliquer sur le bouton Appliquer. Votre boîte aux lettres est désormais disponible et apparaît dans les dossiers de CentreWare IS et sur le panneau de commande de l'imprimante, dans la section Modèles locaux. Numérisation vers une boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. Charger votre document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Appuyer sur le bouton Accueil Services. Sur le panneau de commande, sélectionner Numérisation flux de travail. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles locaux et choisir votre boîte aux lettres dans la liste. 5. Sélectionner Entrer le mot de passe de [Dossier] et entrer le mot de passe de la boîte aux lettres. 6. Lorsque vous avez fini, appuyer sur Terminé. Remarque : Lorsque vous numérisez un document vers une boîte aux lettres, il s'agit par défaut d'un document PDF recto en couleurs. Ces paramètres peuvent être modifiés à partir du panneau de commande de l'imprimante ou à partir de CentreWare IS sur votre ordinateur. Remarque : Les paramètres définis à l'aide de CentreWare IS peuvent être remplacés par ceux définis sur le panneau de commande de l'imprimante. 7. L'écran Gestion de documents s'affiche sur le panneau de commande. Si nécessaire, sélectionner Entrer le mot de passe de [Dossier], puis entrer votre mot de passe à l'aide du clavier situé sur le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque l'écran Gestion de documents apparaît, sélectionner Terminer. 8. L'écran Numérisation flux de travail apparaît. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161. 9. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'écran Progression du travail s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante. 140 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail s'affiche à nouveau sur l'écran tactile de l'imprimante. Votre fichier est enregistré dans la boîte aux lettres du disque dur de votre imprimante. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier sur votre ordinateur. Remarque : Pour protéger le contenu de votre boîte aux lettres, vous devez entrer le mot de passe à chaque numérisation vers le dossier si tel est défini dans les paramètres de numérisation. Remarque : En cas d'échec de la numérisation, une page de confirmation s'imprime. Pour plus d'informations sur la gestion des paramètres de la page de confirmation, se référer au Guide de l'administrateur système. Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS Cette section aborde les points suivants : • Téléchargement d'images à partir du dossier public page 141 • Téléchargement d'images à partir de votre dossier privé page 142 • Suppression d'images du dossier public page 142 • Suppression d'images de votre dossier privé page 143 Téléchargement d'images à partir du dossier public 1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, se référer à la section Impression d'un relevé de configuration page 137. 3. Cliquer sur l'onglet Numérisation. 4. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres. 5. Pour télécharger des images à partir du dossier public par défaut : a. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur Dossier public par défaut. La fenêtre Contenu du dossier affiche votre image. Remarque : Si ce n'est pas le cas, actualiser la vue en cliquant sur Vue de la mise à jour. b. Dans la section Action, sélectionner l'une des options suivantes, puis cliquer sur le bouton Lancer : • Supprimer pour supprimer le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquer sur OK pour supprimer le fichier ou Annuler pour annuler cette opération. • Télécharger pour enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur. À l'invite, cliquer sur Enregistrer et choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier et fermer la boîte de dialogue. • Réimprimer pour imprimer le fichier sur l'imprimante. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 141 Numérisation Téléchargement d'images à partir de votre dossier privé Pour télécharger des images à partir de votre boîte aux lettres : 1. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur votre boîte aux lettres. 2. À l'invite, compléter le champ Mot de passe d'accès au dossier si tel est défini dans les paramètres de numérisation. 3. Cliquer sur le bouton OK. 4. La fenêtre Contenu du dossier affiche votre image. 5. Si ce n'est pas le cas, actualiser la vue en cliquant sur Vue de la mise à jour. 6. Dans la section Action, sélectionner l'une des options suivantes, puis cliquer sur le bouton Lancer : • Supprimer pour supprimer le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquer sur OK pour supprimer le fichier ou Annuler pour annuler cette opération. • Télécharger pour enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur. À l'invite, cliquer sur Enregistrer et choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier et fermer la boîte de dialogue. • Réimprimer pour imprimer le fichier sur l'imprimante. Remarque : Pour créer un dossier privé, se référer à la section Création d'une boîte aux lettres page 140. Suppression d'images du dossier public Lorsque des fichiers images deviennent inutiles, vous pouvez les supprimer du disque dur de votre imprimante. Cette opération permet de dégager de l'espace pour de nouveaux fichiers images. Vous pouvez supprimer des fichiers de votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS. Remarque : Un avertissement de mémoire saturée peut être activé dans CentreWare IS. Se référer au Guide de l'administrateur système pour plus d'informations. L'adresse IP de l'imprimante est nécessaire. Votre administrateur système peut vous la fournir ou vous pouvez imprimer un relevé de configuration à partir de l'imprimante. Se référer à la section Impression d'un relevé de configuration page 137. 1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, se référer à la section. Impression d'un relevé de configuration page 137. 3. Cliquer sur l'onglet Numérisation. 4. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres. 5. Sélectionner Dossier public par défaut : • Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur Dossier public par défaut. La fenêtre Contenu du dossier affiche votre image. • Dans la section Action, cliquer dans le menu déroulant et sélectionner Supprimer, puis cliquer sur le bouton Lancer. À l'invite, cliquer sur OK pour supprimer l'image ou sur Annuler pour annuler l'opération. Pour supprimer toutes les images du dossier, cliquer sur Supprimer tout et sélectionner OK. 142 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Suppression d'images de votre dossier privé Lorsque des fichiers images deviennent inutiles, vous pouvez les supprimer du disque dur de votre imprimante. Cette opération permet de dégager de l'espace pour de nouveaux fichiers images. Remarque : Un avertissement de mémoire saturée peut être activé dans CentreWare IS. Se référer au Guide de l'administrateur système pour plus d'informations. Pour libérer de l'espace sur le disque dur de l'imprimante, régulièrement supprimer les images numérisées superflues. Vous pouvez supprimer des fichiers de votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS. L'adresse IP de l'imprimante est nécessaire. Votre administrateur système peut vous la fournir ou vous pouvez imprimer un relevé de configuration à partir de l'imprimante. Se référer à la section Impression d'un relevé de configuration page 137. 1. Ouvrir votre navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Entrer l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyer sur la touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS. 3. Cliquer sur l'onglet Numérisation. 4. Dans la section Afficher, cliquer sur le bouton Boîtes aux lettres. 5. Pour supprimer des images de votre dossier privé : a. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquer sur votre dossier privé. b. À l'invite, compléter le champ Mot de passe d'accès au dossier. c. Cliquer sur le bouton OK. d. La fenêtre Contenu du dossier affiche votre image. e. Dans la section Action, cliquer dans le menu déroulant et sélectionner Supprimer, puis cliquer sur le bouton Lancer. À l'invite, cliquer sur OK pour supprimer l'image ou sur Annuler pour annuler l'opération. Pour supprimer toutes les images du dossier, cliquer sur Supprimer tout et sélectionner OK. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 143 Numérisation Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox Cette section aborde les points suivants : • Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox page 144 • Création de modèles de numérisation page 145 • Suppression de modèles de numérisation page 147 • Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de numérisation Xerox page 148 • Importation d'images numérisées dans une application page 154 L'utilitaire de numérisation Xerox (XSU) vous permet de numériser des images sur l'imprimante et de les envoyer sur votre ordinateur. Avec XSU, vous pouvez créer des modèles de numérisation, afficher un aperçu des images et copier des images dans un dossier ou dans un courrier électronique. Remarque : L'utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox nécessite l'installation des pilotes de scanner. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système. Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Charger votre document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 1. Appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail. 3. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles locaux et choisir votre modèle par dans la liste. Remarque : Les paramètres définis à l'aide de CentreWare IS peuvent être remplacés par ceux définis sur le panneau de commande de l'imprimante. 4. L'écran Gestion de documents s'affiche sur le panneau de commande. Si nécessaire, sélectionner Entrer le mot de passe de [Dossier], puis entrer votre mot de passe à l'aide du clavier situé sur le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque l'écran Gestion de documents apparaît, sélectionner, sélectionner Terminé. 5. L'écran Numérisation flux de travail apparaît. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161. 6. Appuyer sur le bouton Démarrer. L'écran Progression du travail s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante. Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail s'affiche à nouveau sur l'écran tactile de l'imprimante. Votre fichier est enregistré dans le dossier du disque dur de votre imprimante. 7. Pour protéger le contenu de votre dossier, vous devez entrer le mot de passe à chaque numérisation vers le dossier si tel est défini dans les paramètres de numérisation. 8. En cas d'échec de la numérisation, une page de confirmation s'imprime. Vous pouvez gérer les paramètres de gestion des pages de confirmation. 144 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Création de modèles de numérisation Cette section aborde les points suivants : • Création d'un modèle avec affichage des images page 145 • Création d'un modèle pour numériser directement des images vers un dossier page 146 • Noms et formats de fichiers des modèles page 147 • Création de noms de fichiers images uniques page 147 Les modèles de numérisation contiennent des paramètres tels que le type de fichier, la résolution et le format du document. Vous pouvez définir des paramètres supplémentaires pour conserver les images en vignettes ou sélectionner un dossier de destination ; de cette manière, lorsque les images sont numérisées, elles sont automatiquement copiées dans le dossier désigné de votre ordinateur. Vous devez créer un modèle de numérisation avant de pouvoir télécharger des images vers votre ordinateur ou importer des images vers vos applications à l'aide de TWAIN ou de WIA. Création d'un modèle avec affichage des images Pour créer un nouveau modèle ou modifier un modèle existant et conserver les images en vignettes dans XSU : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis cliquer deux fois sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Sélectionner l'onglet Paramètres de numérisation, puis choisir les paramètres à utiliser avec le modèle : Couleur ou Noir et blanc, Format du document, Résolution, Type de document, Format fichier et Faces à numériser. 3. Sélectionner l'option Afficher l'image dans l'Utilitaire de numérisation Xerox pour afficher l'image numérisée dans les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier. Dans ces onglets, vous pouvez sélectionner le dossier approprié ou les paramètres de profil de courrier électronique à utiliser avec vos images numérisées. 4. Sélectionner l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrer son nom dans le champ Paramètres enregistrés du modèle. • Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, le sélectionner dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle. 5. Modifier les paramètres et cliquer sur Enregistrer pour mémoriser les paramètres du modèle. 6. Les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de modèles. Désormais, le modèle apparaît dans la liste des modèles de l'onglet Numérisation flux de travail, sur le panneau de commande de l'imprimante. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 145 Numérisation Création d'un modèle pour numériser directement des images vers un dossier Pour créer un modèle qui place les images numérisées dans un dossier de destination spécifique : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Paramètres de numérisation, puis choisir les paramètres à utiliser avec le modèle : Couleur ou Noir et blanc, Format du document, Résolution, Type de document, Format fichier et Faces à numériser. 3. Sélectionner l'option Envoyer directement l'image vers un dossier pour envoyer les images numérisées directement vers un dossier désignée, sans afficher les images préalablement. Renseigner les champs suivants : a. Dans la vue des vignettes, pour créer un nom de fichier unique pour une ou plusieurs des images numérisées, entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. b. Entrer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le champ Enregistrer vers, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré. c. Sélectionner l'une des options suivantes : • L'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox doit être cochée. De cette manière, les vignettes des images numérisées sont conservées dans les onglets Copier vers le dossier ou Numériser vers courrier électronique. Cette option est activée par défaut. • Désélectionner l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox. Cette opération a pour effet de désactiver les vues correspondantes en vignettes. 4. Sélectionner l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrer son nom dans le champ Paramètres enregistrés du modèle. • Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, le sélectionner dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau modèle ou du modèle modifié. Désormais, le modèle apparaît dans la liste des modèles de l'onglet Numérisation flux de travail, sur le panneau de commande de l'imprimante. 146 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Noms et formats de fichiers des modèles Types de fichiers non pris en charge : • BMP • GIF Types de fichiers pris en charge : • JPEG • TIFF multipage • PDF • PDF/A • TIFF une page • XPS Format d'attribution de nom pour les fichiers une page (JPEG et TIFF une page) : DOC_xxx_aaaamm-jj_hh-mm-ss.JPG (ou.tif) où xxx = numéro (page) de la séquence, etc. Format d'attribution de nom pour les fichiers multipage (TIFF multipage, PDF, PDF/A, XPS) : DOC_aaa-mm-jj_hh-mm-ss.tif (ou.pdf ou.xps). Création de noms de fichiers images uniques Lorsque vous attribuez un nom à une image numérisée, la date et l'heure de numérisation sont ajoutées à ce nom. Voici deux exemples : • Si vous attribuez le nom relevé à une image numérisée à 13:45:15 secondes le 1er juillet 2008, le nom de la nouvelle image est : relevé_2008-07-01_13.45.15.xxx. • Si vous attribuez le nom relevé à plusieurs images numérisées à différents horaires le 1er juillet 2008, les nouveaux noms sont : relevé_2008-07-01_13.45.15.xxx, relevé_2008-0701_13.45.25.xxx et report_2008-07-01_13.47.32.xxx. La date est commune à toutes les images, mais l'heure est unique à chacune d'entre elles. Suppression de modèles de numérisation Pour supprimer un modèle de numérisation : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Paramètres de numérisation. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 147 Numérisation 3. Sélectionner le modèle à supprimer dans la liste déroulante Paramètres du modèle enregistré. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer. 5. À l'invite, confirmer que le fichier doit être supprimé. Le modèle est supprimé de la liste des modèles de l'utilitaire de numérisation Xerox et de la liste des modèles du panneau de commande de l'imprimante. Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de numérisation Xerox Cette section aborde les points suivants : • Création ou modification de profils de courrier électronique page 148 • Suppression de profils de courrier électronique page 149 • Création ou modification de profils de dossier page 149 • Suppression de profils de dossier page 150 L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de créer des profils à réutiliser lorsque vous envoyez des images numérisées en tant que pièces jointes, ou lorsque vous copiez des images numérisées vers des dossiers spécifiques. Les profils évitent de retaper chaque fois les mêmes informations de courrier électronique ou de dossier de destination. Création ou modification de profils de courrier électronique Pour créer ou modifier un profil de courrier électronique : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionner l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau profil, entrer le nom de ce profil dans le champ Profils de courrier électronique. • Pour modifier un profil existant, le sélectionner dans la liste déroulante Profils de courrier électronique. 148 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation 4. Pour attribuer un nom unique à une ou plusieurs images numérisées dans la vue des vignettes : a. Sélectionner les images, puis entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base de la pièce jointe. b. Entrer les informations appropriées dans les champs À, Cc, Objet et Message. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du profil modifié. Remarque : Lorsque vous attribuez un nom de fichier à des images dans le champ Nom de base de la pièce jointe et enregistrez le profil, le nom du fichier correspond au nom que vous avez entré, auquel sont ajoutées la date et l'heure de numérisation de chaque image. Voir aussi : Création de noms de fichiers images uniques page 147 Suppression de profils de courrier électronique Pour supprimer un profil de courrier électronique : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionner le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils de courrier électronique. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer. 5. À l'invite, confirmer que le profil doit être supprimé. Création ou modification de profils de dossier Pour créer ou modifier un profil de dossier : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 149 Numérisation 3. Sélectionner l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau profil, entrer le nom de ce profil dans le champ Profils de dossier. • Pour modifier un profil existant, le sélectionner dans la liste déroulante Profils de dossier. 4. Pour attribuer un nom unique à une ou plusieurs images numérisées dans la vue des vignettes : a. Sélectionner les images, puis entrer un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. b. Entrer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le champ Enregistrer vers, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré. 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du profil modifié. 6. Lorsque vous attribuez un nouveau nom de fichier à des images dans le champ Nom de base du fichier et enregistrez le profil, le nouveau nom du fichier correspond au nom que vous avez entré, auquel sont ajoutées la date et l'heure de numérisation de chaque image. Voir aussi : Création de noms de fichiers images uniques page 147 Suppression de profils de dossier Pour supprimer un profil de dossier : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier. 3. Sélectionner le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils de dossier. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer. 5. À l'invite, confirmer que le profil doit être supprimé. 150 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier Vous pouvez utiliser les outils Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier de l'utilitaire de numérisation Xerox pour joindre des images numérisées à des courriers électroniques (Microsoft Outlook ou Apple Mail) ou les copier vers des dossiers locaux ou réseau. Cette section aborde les points suivants : • Onglet Numériser vers courrier électronique page 151 • Utilisation d'un profil de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en pièce jointe page 151 • Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en pièce jointe page 152 • Onglet Copier vers le dossier page 152 • Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier page 153 • Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier page 153 • Suppression de fichiers images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox page 154 Onglet Numériser vers courrier électronique Lorsque vous envoyez des images numérisées en pièce jointe d'un courrier électronique, vous pouvez utiliser un profil de courrier électronique en mémoire ou entrer manuellement une ou plusieurs adresses, un objet et le texte du message. Utilisation d'un profil de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en pièce jointe Pour envoyer des images en pièce jointe d'un courrier électronique à l'aide d'un profil : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionner une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier. 4. Sélectionner le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils de courrier électronique. Les champs Nom de base de la pièce jointe, À, Cc, Objet et Message affichent les informations s'appliquant au profil enregistré. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 151 Numérisation 5. Si nécessaire, taper un nom différent dans le champ Nom de base de la pièce jointe et sélectionner de nouveaux paramètres de courrier électronique. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image. Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base de la pièce jointe, le nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier. 7. Si nécessaire, apporter d'autres modifications au courrier électronique, puis l'envoyer. Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en pièce jointe Pour envoyer des images en pièce jointe d'un courrier électronique sans utiliser de profil : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionner une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier. 4. Entrer un nom dans le champ Nom de base de la pièce jointe. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image. Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base de la pièce jointe, le nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 5. Entrer les informations appropriées dans les champs À, Cc, Objet et Message. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier. 7. Si nécessaire, apporter d'autres modifications au courrier électronique, puis l'envoyer. Onglet Copier vers le dossier Lorsque vous copiez des images numérisées vers un dossier, vous pouvez utiliser un profil de dossier préalablement enregistré avec des paramètres spécifiques. 152 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier Vous pouvez créer un profil de dossier pour enregistrer les informations sur les dossiers que vous utilisez fréquemment. Pour copier des images numérisées vers un dossier à l'aide d'un profil : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier. 3. Sélectionner une ou plusieurs images à copier. 4. Sélectionner le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils de dossier. 5. Si nécessaire, taper un nom différent dans le champ Nom de base du fichier et sélectionner le nouvel emplacement du dossier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image. Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base du fichier, le nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans le dossier. Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier Pour copier des images numérisées vers un dossier sans utiliser de profil : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Copier vers le dossier. 3. Sélectionner une ou plusieurs images à envoyer dans le dossier. 4. Attribuer un nom à l'image dans le champ Nom de base du fichier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image. Remarque : Si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionner l'extension de fichier PDF et entrer le nouveau nom de fichier, rapport, dans le champ Nom de base du fichier, le nom de fichier devient alors : rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 153 Numérisation 5. Entrer le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le champ Enregistrer vers, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré. 6. Cliquer sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans le dossier. Suppression de fichiers images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Les images numérisées qui s'affichent dans l'utilitaire de numérisation Xerox sont enregistrées sur le disque dur de votre ordinateur. Pour supprimer les images numérisées devenues inutiles à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox : 1. Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox de la barre des tâches, puis sélectionner Ouvrez l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si cette icône n'apparaît pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisir Xerox Office Printing, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Macintosh : Cliquer sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans le dock (ou sélectionner Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox). 2. Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier. 3. Sélectionner les images à supprimer. 4. Cliquer sur le bouton Supprimer l'image numérisée. Importation d'images numérisées dans une application À partir de votre imprimante, vous pouvez importer des images numérisées dans une application Windows ou Macintosh de l'ordinateur. Cette section aborde les points suivants : • Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN) page 155 • Utilisation du pilote WIA dans une application Windows page 155 • Utilitaire de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN) page 156 154 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN) Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows Server 2003 : 1. Ouvrir le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionner l'élément de menu permettant d'importer l'image. Par exemple, dans Microsoft Word 2003 : a. Sélectionner Insertion. b. Sélectionner Image. c. Sélectionner À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionner le scanner et cliquer sur le bouton Insertion personnalisée. 3. 4. 5. 6. La fenêtre de l'utilitaire de numérisation Xerox affiche des vignettes des images numérisées. La date et l'heure de numérisation des images sont indiquées sous chaque vignette. Si vous placez le curseur de la souris sur une vignette, une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant la résolution et la taille du fichier image. Si une image récemment numérisée n'est pas affichée, cliquer sur le bouton Actualiser. Sélectionner l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer plusieurs images. Pour sélectionner plusieurs images, cliquer dessus tout en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée. Pour importer toutes les images du dossier, cliquer sur le menu Édition, puis sélectionner l'option Sélectionner tout. Cliquer sur le bouton Récupérer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquer sur le bouton Supprimer. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquer sur le menu Aide pour afficher l'aide en ligne. Utilisation du pilote WIA dans une application Windows Le pilote WIA sous Windows XP, Windows Vista et Windows Server 2003 permet d'importer des images numérisées à l'aide de l'imprimante dans une application installée sur votre ordinateur. Pour importer une image numérisée dans une application : 1. Ouvrir le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionner l'élément de menu permettant d'importer l'image. Par exemple, dans Microsoft Word 2003 : a. Sélectionner Insertion. b. Sélectionner Image. c. Sélectionner À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionner le scanner et cliquer sur le bouton OK. 3. Dans la fenêtre Obtenir les photos de WIA Xerox, ouvrir le dossier pour afficher les images sous forme de vignettes. Le nom du fichier s'affiche sous chaque vignette. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 155 Numérisation 4. Pour afficher les détails d'un fichier image : a. Sélectionner l'image. b. Cliquer sur Afficher les informations de la photo. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche et indique la taille du fichier ainsi que la date et l'heure de numérisation de l'image. c. Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. 5. Sélectionner l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer plusieurs images. 6. Pour sélectionner plusieurs images, cliquer dessus tout en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée. 7. Pour importer toutes les images du dossier, cliquer sur le menu Édition, puis sélectionner l'option Sélectionner tout. 8. Cliquer sur le bouton Obtenir les photos. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application. Remarque : Pour supprimer les images sélectionnées, cliquer sur le bouton Supprimer. Utilitaire de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN) Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrir le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionner l'élément de menu permettant d'importer l'image. Par exemple, dans Microsoft Word 2004 pour Mac : a. Sélectionner Insertion. b. Sélectionner Image. c. Sélectionner À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionner le scanner, puis cliquer sur le bouton Acquérir. Les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier de l'utilitaire de numérisation Xerox affichent les images sous forme de vignettes. Les informations sur chaque image, y compris le modèle utilisé, la résolution, la taille du fichier image et le nom du profil ainsi que ses paramètres s'affichent à droite de la vignette. 1. Sélectionner la ou les images à importer. Certaines applications permettent de sélectionner plusieurs images. 2. Pour sélectionner plusieurs images, cliquer dessus tout en maintenant la touche Commande du clavier enfoncée. 3. Pour importer toutes les images d'un dossier, cocher la case Tout sélectionner. 4. Cliquer sur le bouton Importer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquer sur le bouton Supprimer. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquer sur le bouton Aide. 156 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Numérisation réseau La numérisation réseau est une fonction disponible dans l'onglet Numérisation flux de travail. Les documents numérisés sont envoyés vers l'espace d'archivage d'un serveur réseau configuré par votre administrateur système. Pour effectuer une numérisation réseau : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail. 3. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles réseau et choisir le modèle créé par votre administrateur système. 4. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que la destination de l'image. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161. 5. Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyer sur le bouton Démarrer. Remarque : Si la numérisation réseau n'est pas activée, prendre contact avec votre administrateur système. Des modèles supplémentaires peuvent être créés dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 157 Numérisation Numérisation vers un courrier électronique La numérisation vers un courrier électronique est une fonction disponible dans l'onglet Numérisation flux de travail. Les documents numérisés sont envoyés en tant que pièce jointe à un courrier électronique. Pour envoyer une image numérisée vers un courrier électronique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Courrier électronique. 3. Pour modifier l'adresse de l'expéditeur, sélectionner De… Remarque : L'adresse de l'expéditeur a été configurée par votre administrateur système. Vous ne serez peut-être pas autorisé à modifier cette adresse. Entrer l'adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis sélectionner Enregistrer. 4. Sélectionner Nouveau destinataire. 5. 6. 7. 8. Vous pouvez entrer l'adresse électronique complète à l'aide du clavier de l'écran tactile ou obtenir l'adresse dans le carnet d'adresses. Entrer tout ou partie du nom du destinataire, selon la configuration du carnet d'adresses, puis sélectionner Rechercher. Sélectionner Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste. Répéter les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois que tous les destinataires ont été ajoutés, sélectionner Fermer. Un objet par défaut est attribué au message électronique. Pour le modifier, sélectionner Objet et entrer le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, sélectionner Enregistrer. Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyer sur le bouton Démarrer. Pour envoyer une image numérisée à un destinataire répertorié dans votre carnet d'adresses : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Courrier électronique et appuyer sur le bouton OK. 3. Sélectionner Carnets d'adresses. 4. Sélectionner Public dans la liste déroulante du carnet d'adresses. 5. Entrer le nom du destinataire de votre courrier électronique. 6. Sélectionner Rechercher. 7. Le carnet d'adresses public recherche le nom et affiche une liste. Sélectionner le nom dans la liste. 8. Sélectionner le bouton À. 9. Sélectionner Fermer. 10. Placer un document à envoyer par courrier électronique dans le chargeur de documents, puis appuyer sur le bouton de démarrage vert. 158 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Voir aussi : Définition des options de numérisation page 161 Remarque : Si la numérisation vers un courrier électronique n'est pas activée, prendre contact avec votre administrateur système. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système. Définition des options de courrier électronique Vous pouvez remplacer les paramètres du modèle et changer les options de courrier électronique suivantes : • Nom fichier • Format fichier • Message • Répondre à Pour changer les options de courrier électronique Nom fichier, Message ou Répondre à : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Courrier électronique, puis cliquer sur l'onglet Options de courrier électronique. 3. Sélectionner Nom fichier, Message ou Répondre à, supprimer ou modifier le texte par défaut à l'aide du clavier du panneau de commande, puis sélectionner Enregistrer. Pour changer le format de fichier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner l'icône Courrier électronique, puis cliquer sur l'onglet Options de courrier électronique. 3. Sélectionner Format fichier, choisir le type de fichier qui vous convient à l'aide des boutons à gauche du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionner Enregistrer. Une description du format de fichier s'affiche lorsque vous le sélectionnez. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 159 Numérisation Numérisation vers le répertoire principal La numérisation vers le répertoire principal vous permet de numériser un document vers votre répertoire principal. Cette fonction doit être activée par votre administrateur système. Pour utiliser la numérisation vers le répertoire principal : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Dans le menu Tous les modèles, sélectionner Modèles réseau et choisir le modèle créé par votre administrateur système. 3. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que la destination de l'image. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets situés en bas du panneau de commande, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation qui conviennent. Pour plus d'informations, se référer à la section Définition des options de numérisation page 161. 4. Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyer sur le bouton Démarrer. Remarque : Si la numérisation vers le répertoire principal n'est pas activée, prendre contact avec votre administrateur système. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système. 160 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Définition des options de numérisation Les fonctions de numérisation de votre imprimante WorkCentre 6400 utilisent des modèles qui définissent les paramètres de numérisation et la destination de l'image. Pour modifier l'un des paramètres de numérisation, utiliser les quatre onglets en bas de l'écran du panneau de commande : • Mode couleur • Mode de numérisation • Type de document • Préréglages de numérisation Pour modifier les paramètres de numérisation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir les paramètres de votre choix dans les quatre onglets situés en bas de l'écran du panneau de commande. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante. Paramètre Utilisation Définition du mode couleur Remplace la détection automatique ; définir sur Noir et blanc, Nuances de gris ou Couleur Sélection du mode de numérisation (recto ou recto verso) Utiliser le chargeur de documents pour numériser les documents recto verso. Sélectionner la numérisation recto verso pour numériser les deux faces de la feuille et créer une image de plusieurs pages. Si votre document n'est pas pris en charge par le chargeur de documents, utiliser la glace d'exposition pour effectuer la numérisation recto verso manuellement. Sélection du type de document Choisir parmi les options suivantes : Photo et texte, Photo, Texte, Carte ou Journal/Magazine Définition des préréglages de numérisation Choisir parmi les options suivantes : Partage et impression, Archivage - Fichier petite taille, ROC, Impression haute qualité, Numérisation simple Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 161 Numérisation Paramètres avancés de numérisation L'imprimante possède des paramètres avancés permettant de contrôler avec précision le processus de numérisation pour des applications critiques. La plupart de ces paramètres avancés remplacent les paramètres automatiques. Vous pouvez les sélectionner sur le panneau de commande de l'imprimante. Paramètres avancés Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'optimisation des images, la résolution de la numérisation, la taille des fichiers et la mise à jour des modèles. Pour utiliser les paramètres avancés : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Paramètres avancés. Sélectionner ensuite l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante. Paramètre Utilisation Options image Choisir parmi les options suivantes : Éclaircir/Foncer, Définition ou Saturation Optimisation image Choisir parmi les options suivantes : Suppression de fond ou Contraste Résolution Choisir une valeur entre 72 ppp et 600 ppp Qualité/Taille fichier Choisir parmi les options suivantes : qualité d'image standard et fichier de petite taille, haute qualité d'image et fichier de grande taille ou qualité d'image optimale et fichier volumineux. Mise à jour des modèles Récupère les nouveaux modèles ou modèles mis à jour et supprime les modèles obsolètes 162 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Numérisation Mise en page Les options de mise en page fournissent des paramètres supplémentaires et permettent de définir l'orientation du document, le format du document et l'effacement de bords. Pour utiliser les options de mise en page : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Mise en page. Sélectionner ensuite l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante. Paramètre Utilisation Orientation du document Choisir parmi les options suivantes : Images verticales, Images horizontales, Documents portrait ou Documents paysage Format du document Choisir parmi les options suivantes : Détection auto, Zones prédéfinies, Zone personnalisée, Documents multiformats Effacement de bords Choisir parmi les options suivantes : Valeur différente, Valeur identique ou Préréglages (Aucune sélection, Effacer perforations ou Effacer en-têtes/pieds de page) Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 163 Numérisation Options d'archivage Les options d'archivage fournissent des paramètres supplémentaires et permettent de définir la dénomination des images, le choix des formats d'images et le comportement à adopter si le nom du fichier existe déjà. Pour utiliser les options d'archivage : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Options d'archivage. Sélectionner ensuite l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante. Paramètre Utilisation Nom fichier Définir un préfixe de nom de fichier. Format fichier Choisir parmi les options suivantes : PDF (non modifiable ou interrogeable), PDF/A (non modifiable ou interrogeable), XPS, TIFF multipage, TIFF(1 fichier par page) ou JPEG (1 fichier par page) Si le fichier existe déjà Choisir parmi les options suivantes : Ajouter un chiffre au nom, Ajouter la date et l'heure au nom, Ajouter au dossier TIFF / JPEG, Écraser le fichier existant ou Nom unique Gestion de documents Attribuer des métadonnées descriptives à un travail numérisé Ajouter destinations Définir des emplacements réseau supplémentaires comme destinations pour les documents numérisés Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations peuvent uniquement être modifiés une fois que la numérisation réseau ou la numérisation vers le répertoire principal a été configurée. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système. Assemblage de documents L'assemblage de documents permet de regrouper des jeux assortis de documents dans un seul et même travail d'impression. Pour utiliser l'assemblage de documents : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services. 2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Assemblage documents. Choisir ensuite Travail fusionné, puis sélectionner Oui. Vous pouvez afficher des informations sur les travaux fusionnés en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante. 164 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Maintenance et nettoyage page 166 • Commande de consommables page 179 • Étalonnage du scanner page 184 • Déplacement de l'imprimante page 186 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 165 Maintenance Maintenance et nettoyage Cette section aborde les points suivants : • Précautions générales page 167 • Numéro de série page 167 • Compteurs d'utilisation page 168 • Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de maintenance courante page 168 • Nettoyage de l'imprimante page 169 • Installation des agrafes page 181 • Étalonnage du scanner page 184 • Déplacement de l'imprimante page 186 Voir aussi : Sécurité page 11 166 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance Précautions générales Avertissement : Pour nettoyer votre imprimante, ne PAS utiliser de produits chimiques ou organiques ou de nettoyants aérosols. Ne PAS verser de liquides directement sur le système. Utiliser uniquement les consommables et matériaux de nettoyage indiqués dans cette documentation. Conserver les matériaux de nettoyage hors de portée des enfants. Avertissement : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Rester vigilant lorsque les portes et panneaux sont ouverts. Avertissement : Ne PAS utiliser de produits nettoyants pressurisés sur ou dans l'imprimante. Certains conteneurs de produits pressurisés renferment des mélanges explosifs et ne conviennent pas à une utilisation dans des applications électriques. L'utilisation de tels produits nettoyants peut entraîner un risque d'explosion et d'incendie. Attention : Ne PAS retirer les portes ou protections fixées par des vis. Aucune des pièces se trouvant derrière ces portes ou protections ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Ne PAS tenter d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Pour ne pas endommager l'imprimante, suivre les recommandations ci-après : • Ne rien poser sur le dessus de l'imprimante. • Ne pas laisser les portes et panneaux du système ouverts pendant une période prolongée, en particulier dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules d'impression. • Ne pas ouvrir les portes et panneaux au cours de l'impression. • Ne pas incliner l'imprimante pendant son utilisation. • Ne pas toucher aux contacts électriques, aux engrenages ou aux dispositifs laser, sous peine d'endommager l'imprimante ou de nuire à la qualité de l'impression. • Vérifier que les pièces retirées lors du nettoyage sont réinstallées avant de rebrancher l'imprimante. Numéro de série Lorsque vous commandez des consommables ou contactez le Centre Services Xerox, vous devez fournir le numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série est apposé sur le châssis de l'imprimante. Ouvrir la porte avant de l'imprimante. Le numéro de série figure en haut à gauche. Vous pouvez également connaître le numéro de série à l'aide du panneau de commande de l'imprimante. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine. 2. L'onglet Informations machine s'affiche par défaut. Le numéro de série est indiqué en haut à gauche de l'écran du panneau de commande. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 167 Maintenance Compteurs d'utilisation La fonction Compteurs d'utilisation permet d'accéder aux informations d'utilisation et de comptabilité de l'imprimante. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine. 2. Sélectionner l'onglet Informations de facturation, puis choisir Compteurs d'utilisation. La liste des compteurs d'utilisation figure à gauche de l'écran du panneau de commande. Le compteur Total impressions et copies apparaît toujours en haut de la liste. Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de maintenance courante Lorsque vous remplacez certains éléments de maintenance courante, le compteur de durée de vie de l'imprimante doit être réinitialisé. 1. Se connecter comme administrateur système. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine. 3. Sélectionner l'onglet Outils. 4. Dans la liste affichée à gauche de l'onglet, sélectionner Paramètres du périphérique. 5. Dans la liste affichée à droite de l'onglet, sélectionner Général, puis choisir Réinitialisation du compteur de module remplaçable. 6. Dans la liste, sélectionner l'élément de maintenance courante qui a été remplacé. 7. Sélectionner Réinitialiser. 8. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner Réinitialiser. 9. Sélectionner Fermer. 168 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance Nettoyage de l'imprimante • • • • • • • • Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document page 169 Nettoyage de l'extérieur page 170 Nettoyage de la tête de départ (magasin 1) page 171 Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4) page 172 Nettoyage de la tête de départ du module recto verso page 174 Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents page 173 Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4 page 175 Nettoyage des lentilles laser page 177 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document Pour obtenir en permanence une qualité d'impression optimale, nettoyer régulièrement les parties en verre de l'imprimante. Cette opération permet d'éviter que les traînées, bavures et autres taches présentes sur le verre n'apparaissent lorsque vous numérisez vos documents. Utiliser un chiffon non pelucheux pour nettoyer la partie en verre. 6400-076 Utiliser un chiffon non pelucheux pour nettoyer la partie inférieure du cache-document et le chargeur de documents. 6400-077 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 169 Maintenance Nettoyage de l'extérieur Un nettoyage régulier permet d'éloigner la poussière et la saleté de l'écran tactile et du panneau de commande. Pour supprimer les traces de doigts et les taches, nettoyer l'écran tactile et le panneau de commande à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux. Log In/Out Services Home Features Job Status Machine Status Language Help ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 * 0 # // C Clear All Interrupt Printing Dial Pause Stop Start 6400-072 Utiliser un chiffon pour nettoyer le chargeur de documents, les bacs récepteur, les magasins et les zones extérieures de votre imprimante. 6400-074 Retirer la poussière et les résidus situés au niveau des ouvertures d'aération. Utiliser un coton-tige chiffon doux pour nettoyer les ouvertures d'aération. 6400-073 170 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance Nettoyage de la tête de départ (magasin 1) 1. Ouvrir le magasin 1. 1 2 6400-050 2. Appuyer au centre du plateau élévateur de support jusqu'à ce que les onglets de verrouillage gauche et droite s'enclenchent correctement. 6400-052 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 171 Maintenance 3. Nettoyer la tête de départ en l'essuyant avec un chiffon doux et sec. 6400-078 4. Fermer le magasin. 2 1 6400-026 Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4) 1. Ouvrir le magasin. 6400-037 172 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance 2. Nettoyer la tête de départ en l'essuyant avec un chiffon doux et sec. 6400-080 3. Fermer le magasin. 6400-125 Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents 1. Ouvrir le panneau du chargeur de documents. 6400-154 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 173 Maintenance 2. Nettoyer la tête de départ et le tampon du chargeur de documents à l'aide d'un chiffon sec et non pelucheux. 6400-155 3. Fermer le panneau du chargeur de documents. 6400-156 Nettoyage de la tête de départ du module recto verso 1. Ouvrir le magasin 1 et le panneau du module recto verso. 6400-081 174 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance 2. Nettoyer la tête de départ (quatre rouleaux en haut et quatre en bas) en l'essuyant avec un chiffon doux et sec. 6400-082 3. Fermer la porte du module recto verso. 6400-083 Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4 Remarque : Avant d'ouvrir la porte latérale droite du magasin 3 ou 4, ouvrir le magasin 1. 1. Ouvrir la porte latérale droite du magasin 3 ou 4. 6400-084 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 175 Maintenance 2. Nettoyer les trois rouleaux de transfert en les essuyant avec un chiffon doux et sec. . 6400-085 3. Fermer la porte latérale droite du magasin 3 ou 4. . 6400-086 176 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance Nettoyage des lentilles laser L'imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyer toutes les lentilles comme indiqué cidessous. L'outil de nettoyage des lentilles laser doit être fixé à l'intérieur de la porte avant. 1. Ouvrir la porte avant de l'imprimante. 6400-087 2. Retirer l'outil de nettoyage des lentilles laser de son support, à l'intérieur de la porte avant. 3. Orienter le tampon en mousse vers le bas, puis insérer l'outil de nettoyage des lentilles laser dans le port de nettoyage (identifié par un triangle en couleurs pour chacune des 4 couleurs) jusqu'à ce qu'il atteigne le début de la poignée. 6400-088 4. Retirer l'outil et renouveler l'opération deux ou trois fois. Répéter cette opération pour chacune des 4 lentilles. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 177 Maintenance 5. Replacer l'outil de nettoyage des lentilles laser dans son support, à l'intérieur de la porte avant. Le rangement de l'outil de nettoyage des lentilles laser dans son support, à l'intérieur de la porte avant, permet de ne pas l'égarer. 6. Fermer la porte avant. 6400-089 178 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : • Consommables page 179 • Éléments de maintenance courante page 179 • Pièces remplaçables par le client page 180 • Quand faut-il commander des consommables ? page 180 • Recyclage des consommables page 180 Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés ponctuellement. Chaque consommable est fourni avec des instructions d'installation. Consommables Cartouches de toner Xerox véritables (cyan, magenta, jaune et noir) • Capacité standard • Haute capacité Remarque : Chaque cartouche de toner est fournie avec des instructions d'installation apposées sur l'emballage. Attention : L'utilisation d'un toner autre que le toner Xerox véritable peut affecter la qualité d'impression et la fiabilité de l'imprimante. Il s'agit du seul toner conçu et fabriqué sous des contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. Éléments de maintenance courante Les éléments de maintenance courante sont des pièces d'imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. Les composants suivants constituent des éléments de maintenance courante : • Modules d'impression • Bac de récupération • Module four • Rouleau de transfert • Courroie de transfert • Filtre à ozone • Kit de rouleaux du chargeur automatique de documents (CAD) Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 179 Maintenance Pièces remplaçables par le client Les pièces remplaçables par le client sont des éléments ayant une longue durée de vie et nécessitant un remplacement occasionnel en fonction des conditions d'utilisation et des volumes d'impression. • Tête de départ du magasin 2 • Rouleau de l'unité d'alimentation inférieure des magasins 3 et 4 (en option) Quand faut-il commander des consommables ? Le panneau de commande de l'imprimante affiche un avertissement lorsque le consommable arrive en fin de vie. Vérifier que vous disposez de consommables de remplacement. Il convient de commander ces consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de l'impression. Lorsque le consommable doit être remplacé, le panneau de commande affiche un message d'erreur. Vous pouvez commander les consommables auprès de votre revendeur local ou depuis le site Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400supplies. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local. Recyclage des consommables Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, consulter le site Web www.xerox.com/gwa. 180 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance Installation des agrafes Lorsqu'il ne reste plus aucune agrafe, le message Remplacer la cartouche d'agrafes s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante. Remplacer la cartouche d'agrafes. 1. Ouvrir la porte avant du module de finition. 6400-113 2. Déployer le module d'agrafage. 3. Le module d'agrafage ne peut pas être retiré de l'imprimante. 6400-114 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 181 Maintenance 4. Tirer sur l'agrafeuse pour la retirer. 1 2 6400-115 5. Retirer la cartouche d'agrafes. La jeter ou la recycler. 6400-166 6. Insérer la nouvelle cartouche d'agrafes. 2 1 6400-167 182 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance 7. Remettre la cartouche d'agrafes en place. 6400-117 8. Faire glisser le module d'agrafage dans l'imprimante. 6400-118 9. Fermer la porte avant du module de finition. 6400-119 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 183 Maintenance Étalonnage du scanner Vous devez étalonner le scanner lorsque vous avez remplacé le chargeur du scanner ou le chargeur de documents. Lorsque vous étalonnez le scanner, l'imprimante numérise la page d'étalonnage et règle la qualité en sortie des pages recto et verso de documents imprimés sur les deux faces. Remarque : Un étalonnage régulier du scanner n'est pas nécessaire. L'étalonner uniquement lorsque vous avez remplacé le chargeur du scanner ou le chargeur de documents. Le scanner doit être étalonné à l'aide de la glace d'exposition et du chargeur de documents. Pour étalonner le scanner : 1. Démarrer la procédure d'étalonnage à partir du panneau de commande de l'imprimante. 2. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 3. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État machine. 4. Sélectionner l'onglet Outils. 5. Sélectionner Résolution des incidents, puis choisir Étalonnage. 6. Sélectionner Cadrage glace d'exposition. 7. Placer la page d'étalonnage du scanner sur la glace d'exposition. La page d'étalonnage du scanner est fournie avec le chargeur du scanner ou le chargeur de documents de remplacement. 6400-173 8. Fermer le chargeur de documents. 9. Sur le panneau de commande, sélectionner Démarrer pour numériser la page d'étalonnage. 10. Attendre la fin de la numérisation, puis sélectionner l'une des options suivantes : • Si le panneau de commande indique Réussi, sélectionner Fermer et passer à l'étape 11. • Si le panneau de commande indique Échec, sélectionner Fermer et répéter les étapes 7 à 9. 184 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Maintenance 11. L'étalonnage du scanner à l'aide de la glace d'exposition est terminé. Le scanner doit désormais être étalonné à l'aide du chargeur de documents. Retirer la page d'étalonnage du scanner de la glace d'exposition, puis placer trois feuilles de papier vierges (au format Letter ou A4) dans le chargeur de documents. Placer la page d'étalonnage au-dessus des trois feuilles. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent contre la page d'étalonnage. 6400-174 Remarque : Les guides doivent reposer contre le support. Si la page est mal alignée, la procédure d'étalonnage échouera. 12. Sur le panneau de commande, sélectionner Cadrage chargeur de documents et appuyer sur le bouton Démarrer pour numériser la page d'étalonnage. 13. Attendre la fin de la numérisation, puis sélectionner l'une des options suivantes : • Si le panneau de commande indique Réussi, sélectionner Fermer. La procédure d'étalonnage est terminée. • Si le panneau de commande indique Échec, sélectionner Fermer et répéter les étapes 12 et 13. Remarque : Lorsque l'étalonnage du scanner est terminé, renvoyer la page d'étalonnage à Xerox avec le chargeur du scanner ou le chargeur de documents défectueux. Pour plus d'informations sur l'étalonnage du scanner, consulter l'Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 185 Maintenance Déplacement de l'imprimante • • • • • • Toujours mettre toujours l'imprimante hors tension et déconnecter le cordon d'alimentation à l'arrière. Prévoir la présence de deux personnes pour soulever l'imprimante. Lorsque vous soulevez l'imprimante, la saisir conformément à l'illustration. Garder l'imprimante à l'horizontal pour éviter de renverser du toner. Un emballage inadéquat de l'imprimante avant expédition peut se traduire par des dommages non couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale). Les dommages causés par un déplacement incorrect de l'imprimante ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox. 59 kg 130 lb. 6400-071 Remarque : Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local. 186 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Messages du panneau de commande page 188 • Dépannage général page 189 • Problèmes d'alimentation des supports page 193 • Problèmes de qualité d'impression page 216 • Problèmes de copie ou de numérisation page 231 • Problèmes de télécopie page 232 • Pour obtenir de l'aide page 236 Voir aussi : Didacticiels vidéo sur le dépannage disponibles à l'adresse ww.xerox.com/office/WC6400docs Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 187 Dépannage Messages du panneau de commande Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des conseils de dépannage. En cas d'erreur ou d'avertissement, le panneau de commande affiche un message vous informant du problème. Très souvent, le panneau de commande affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, par exemple l'emplacement d'un incident papier. Les problèmes qui empêchent l'imprimante de fonctionner sont associés à des codes incident ; ceux-ci vous aident à déterminer précisément le sous-système concerné par le problème. Les incidents en cours et l'historique des incidents peuvent être consultés à tout moment. Pour afficher la liste des messages d'incident qui se sont affichés sur votre imprimante : 1. Appuyer sur le bouton État machine. 2. Sélectionner l'onglet Incidents. 3. Sélectionner Incidents courants ou Historique des incidents. Pour imprimer la liste des messages d'incident qui se sont affichés sur votre imprimante : 1. Appuyer sur le bouton État machine. 2. Sélectionner l'onglet Outils. 3. Sélectionner Résolution des incidents. 4. Sélectionner Pages de support. 5. Sélectionner Page d'état du système. 6. Appuyer sur Imprimer. 188 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Dépannage général Cette section décrit les procédures à suivre pour localiser et résoudre les problèmes rencontrés. Un simple redémarrage de l'imprimante permet de résoudre certains problèmes. Pour redémarrer l'imprimante : 1. Repérer l'interrupteur d'alimentation situé en bas à gauche de l'imprimante. 2. Mettre l'imprimante hors tension pendant 2 minutes et la remettre sous tension. Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, se référer au tableau de ce chapitre qui décrit le mieux le problème. • L'imprimante ne s'allume pas page 189 • L'impression est trop lente page 190 • Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension page 190 • Le système émet des bruits inhabituels page 191 • La date et l'heure ne sont pas correctes page 191 • Problèmes d'impression recto verso page 191 • Erreur du scanner page 191 • Impossible de fermer la porte avant page 192 • Impossible de fermer la porte latérale droite page 192 L'imprimante ne s'allume pas Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettre l'imprimante hors tension, puis brancher correctement le cordon d'alimentation sur la prise. La prise sur laquelle l'imprimante est branchée ne semble pas fonctionner correctement. Brancher un autre appareil électrique sur la prise et vérifier si elle fonctionne correctement. Essayer une autre prise. L'interrupteur d'alimentation n'est pas en bonne position. Mettre l'imprimante hors tension pendant 2 minutes et la remettre sous tension. L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspond pas aux spécifications de l'imprimante. Utiliser une source d'alimentation correspondant aux spécifications de la section Spécifications électriques page 242. Attention : Brancher le cordon trifilaire (avec broche de mise à la terre) uniquement sur une prise secteur mise à la terre. Ne pas utiliser de barrette multiprise. Si nécessaire, contacter un électricien agréé pour installer une prise correctement mise à la terre. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 189 Dépannage L'impression est trop lente Causes probables Solutions L'imprimante est en mode d'impression lent (par exemple, avec un support épais ou des transparents). L'impression dure plus longtemps lorsque des supports spéciaux sont utilisés. S'assurer que le type de support sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote est réglé correctement. L'imprimante est en mode ÉCONOMIE D'ÉNERGIE. L'impression démarre lentement en mode économie d'énergie. Le travail est très complexe. Attendre. Aucune action n'est requise. Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettre l'imprimante hors tension, vérifier que le cordon d'alimentation est correctement branché à la fois sur l'imprimante et sur la prise, puis mettre l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Contacter le Service Clients Xerox local et lui communiquer les informations liées à l'incident. Consulter l'historique des incidents. Pour plus d'informations, se référer à la section Messages du panneau de commande page 236. 190 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Le système émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions L'imprimante n'est pas droite. Placer l'imprimante sur une surface solide et plane. Le magasin n'est pas correctement installé. Ouvrir et fermer le magasin à partir duquel vous imprimez. Une obstruction ou des résidus sont présents à l'intérieur de l'imprimante. Mettre l'imprimante hors tension et retirer l'obstruction ou les résidus. Si vous n'y parvenez pas, contacter le support technique. La date et l'heure ne sont pas correctes Causes probables Solutions Avez-vous bien réglé la date et l'heure ? Vérifier que la date et l'heure sont correctement réglées sur le panneau de commande. Problèmes d'impression recto verso Causes probables Solutions Le support ou les paramètres ne sont pas corrects. Vérifier que le bon support est utilisé. Pour plus d'informations, se référer à la section Supports pris en charge page 43. Ne pas imprimer en recto verso sur des supports au format personnalisé, des enveloppes, des étiquettes, des supports épais ou des transparents. Dans le pilote de l'imprimante, sélectionner Imprimer sur le recto et le verso. Erreur du scanner Causes probables Solutions Le scanner ne communique pas. Mettre l'imprimante hors tension et vérifier le câble du scanner. Attendre 2 minutes, puis remettre l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox local. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 191 Dépannage Impossible de fermer la porte avant Causes probables Solutions Un ou plusieurs des consommables sont manquants ou mal installés. Vérifier que les cartouches de toner, les modules d'impression et le bac de récupération sont correctement installés. Impossible de fermer la porte latérale droite Causes probables Solutions Le module four n'est pas installé ou les leviers verts du module four ne sont pas verrouillés. Vérifier que les leviers verts du module four sont verrouillés. La courroie de transfert n'est pas installée correctement. Une vis de montage n'est pas serrée (ou les deux). Serrer les deux vis de montage. 192 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Problèmes d'alimentation des supports Cette section aborde les points suivants : • Élimination des incidents papier ou des faux départs page 193 • Dépannage des problèmes d'alimentation des supports page 212 Élimination des incidents papier ou des faux départs Cette section aborde les points suivants : • Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 1 page 193 • Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 2 page 196 • Élimination des incidents papier ou des faux départs dans les magasins 3 ou 4 page 198 • Élimination des incidents papier dans le module recto verso page 199 • Élimination des incidents papier dans le module four page 200 • Élimination des incidents papier dans le chargeur de documents page 202 • Élimination des incidents papier derrière la porte latérale droite page 203 • Élimination des incidents papier derrière le panneau de commande page 205 • Élimination des incidents papier dans le module de finition page 205 • Retrait d'agrafes coincées page 207 Pour éviter d'endommager l'imprimante, toujours retirer les supports délicatement, sans les déchirer. Essayer de retirer le support en le tirant dans la direction dans laquelle il irait normalement. Tout morceau de support présent dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut bloquer le chemin du support et causer d'autres faux départs. Ne pas réutiliser le support qui a été dégagé. Remarque : Avant l'étape de fixation, l'image n'est pas fixée sur le support. Ne pas toucher à la surface imprimée pendant le retrait. Le toner non fixé peut salir les mains. Veiller également à ne pas renverser de toner dans l'imprimante. Avertissement : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, les brosser légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utiliser de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, vous laver avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner s'introduit dans vos yeux, les rincer avec de l'eau froide et consulter un médecin. Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 1 1. Retirer le support du magasin 1. 2. Fermer le magasin 1. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 193 Dépannage 3. Soulever le levier situé sur le côté droit de l'imprimante et ouvrir la porte latérale droite. 6400-104 Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution pour ne pas se blesser. Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression. 6400-171 194 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage 4. Dégager délicatement le support coincé. 6400-105 5. Fermer la porte latérale droite. 6400-106 6. Ouvrir le magasin 1 et recharger le support. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 195 Dépannage Élimination des incidents papier ou des faux départs à partir du magasin 2 1. Fermer le magasin 1. 2. Soulever le levier et ouvrir la porte latérale droite. 6400-104 Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution pour ne pas se blesser. Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression. 6400-171 196 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage 3. Dégager le support coincé ou endommagé. 6400-105 4. Ouvrir le magasin 2 et dégager le support coincé. 5. Recharger le support et fermer le magasin 2. 6400-039 6. Fermer la porte latérale droite. 6400-106 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 197 Dépannage Élimination des incidents papier ou des faux départs dans les magasins 3 ou 4 1. Fermer le magasin 1. 2. Ouvrir la porte latérale droite du magasin 3 ou 4. 3. L'illustration suivante montre un incident papier au niveau du magasin 3. 6400-084 4. Tirer sur le guide intérieur pour l'ouvrir, puis dégager délicatement le support coincé. 6400-127 5. Ouvrir le magasin 3 ou 4. Retirer le support coincé et fermer le magasin. 6. Fermer la porte latérale droite. 6400-128 198 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Élimination des incidents papier dans le module recto verso 1. Ouvrir le magasin 1. 2. Ouvrir la porte du module recto verso. 6400-131 3. Dégager délicatement le support coincé. 6400-132 4. Fermer la porte du module recto verso. 6400-133 5. Fermer le magasin 1. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 199 Dépannage Élimination des incidents papier dans le module four 1. Fermer le magasin 1. 2. Soulever le levier et ouvrir la porte latérale droite. 3. Ouvrir la porte avant et lever le panneau de commande. 6400-158 Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution pour ne pas se blesser. Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression. 4. Soulever les leviers verts et ouvrir la porte du module four. 1 1 2 6400-159 200 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage 5. Dégager délicatement le support coincé. 6400-160 6. Baisser le panneau de commande et fermer la porte avant. 7. Baisser les leviers verts. 6400-136 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 201 Dépannage 8. Fermer la porte latérale droite. Remarque : Vous devez baisser les leviers pour pouvoir fermer la porte. 6400-106 Élimination des incidents papier dans le chargeur de documents 1. Ouvrir la porte d'accès à la zone de l'incident papier en haut du chargeur de documents, soulever le levier vert, puis dégager délicatement le support coincé. 2. Retirer les documents du chargeur de documents et du magasin de réception. 1 2 6400-146 3. Fermer la porte d'accès à la zone de l'incident papier sur le chargeur de documents. 202 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage 4. Relever le chargeur de documents. 6400-147 5. Dégager le papier coincé sous le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. 6. Fermer le chargeur de documents. 7. Remettre les documents en place dans le chargeur de documents. Élimination des incidents papier derrière la porte latérale droite Avertissement : La zone à proximité du module four peut être chaude. Procéder avec précaution pour ne pas se blesser. Remarque : Prendre garde à ne pas toucher la courroie de transfert ou le rouleau de transfert. La présence de traces de doigts sur ces surfaces est susceptible d'altérer la qualité d'impression. 6400-171 1. Fermer le magasin 1. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 203 Dépannage 2. Soulever le levier situé sur le côté droit de l'imprimante et ouvrir la porte latérale droite. 6400-104 3. Dégager délicatement le support coincé. 6400-105 4. Fermer la porte latérale droite. 6400-106 204 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Élimination des incidents papier derrière le panneau de commande 1. Ouvrir la porte avant et lever le panneau de commande. 2. Dégager délicatement le support coincé. 6400-170 3. Baisser le panneau de commande et fermer la porte avant. Élimination des incidents papier dans le module de finition Incident papier dans la zone de transport ou dans le magasin secondaire du module de finition 1. Ouvrir le panneau supérieur du module de finition. 6400-109 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 205 Dépannage 2. Dégager délicatement le support coincé. 6400-110 3. Fermer le panneau supérieur du module de finition. Incidents papier dans le magasin principal du module de finition Si l'incident papier se produit dans la partie centrale du module de finition, suivre la procédure détaillée ci-dessous : 1. Ouvrir le panneau supérieur du module de finition. 6400-109 206 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage 2. Faire tourner la molette dans le sens horaire pour alimenter le papier dans le bac récepteur principal. 6400-111 3. Lorsque le support se trouve dans le bac récepteur principal, soulever le bac récepteur secondaire, puis dégager lentement le support coincé. 1 2 6400-112 4. Fermer le panneau supérieur du module de finition. Retrait d'agrafes coincées Pour retirer des agrafes coincées, suivre la procédure détaillée ci-dessous : 1. Ouvrir la porte avant du module de finition. 6400-113 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 207 Dépannage 2. Déployer le module d'agrafage. Remarque : Le module d'agrafage ne peut pas être retiré de l'imprimante. 6400-114 3. Tirer sur l'agrafeuse pour la retirer. 1 2 6400-115 4. Pousser vers le haut le guide de la cartouche d'agrafe et retirer les agrafes coincées. 1 2 208 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 6400-116 Dépannage 5. Remettre en place le guide et installer l'agrafeuse. 6400-117 6. Faire glisser le module d'agrafage dans l'imprimante. 6400-118 7. Fermer la porte avant du module de finition. 6400-119 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 209 Dépannage Réduction des incidents papier Cette section contient des informations qui vous aideront à réduire le nombre d'incidents papier. Toujours respecter les conditions suivantes : • Utiliser uniquement des supports pris en charge. Pour plus d'informations, se référer à la section Supports pris en charge page 43. • Définir les paramètres des magasins en fonction du format et du type des supports chargés. • Charger les supports à plat, particulièrement au niveau du bord d'attaque. • Placer l'imprimante sur une surface solide et plane. • Stocker le support dans un lieu sec. • Retirer les transparents du bac récepteur immédiatement après l'impression pour éviter de générer de l'électricité statique. • Régler les guides de format dans tous les magasins une fois les supports mis en place. Un guide mal réglé peut nuire à la qualité d'impression (images de travers), causer des incidents papier et endommager l'imprimante. Éviter que les situations suivantes ne se produisent : • Utiliser un support conçu spécifiquement pour des imprimantes à jet d'encre, avec surface en polyester. • Utiliser un support plié, froissé ou très gondolé. • Ventiler les transparents, ce qui génère de l'électricité statique. • Charger ensemble des supports de types, formats ou grammages différents dans un magasin. • Charger des supports écornés, agrafés ou perforés dans le chargeur de documents. • Surcharger les magasins. • Laisser le bac récepteur trop chargé. • Laisser trop de transparents dans le bac récepteur. 210 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Description du chemin du support Une meilleure connaissance du chemin du support vous permettra de localiser plus facilement les incidents papier. 1 14 13 2 15 3 4 12 11 10 9 8 7 6 5 6400-157 1. Cartouches de toner 2. Transport horizontal 3. Module four 4. Module recto verso 5. Magasin 1 6. Magasin 4 (en option) 7. Magasin 3 (en option) 8. Magasin 2 9. Bac de récupération 10. Modules d'impression 11. Courroie de transfert 12. Bac récepteur principal 13. Bac récepteur secondaire 14. Module de finition (en option) 15. Agrafeuse Dépannage des problèmes d'alimentation des supports L'imprimante a été conçue pour générer un minimum d'incidents papier lorsqu'elle est utilisée avec des supports Xerox pris en charge. Avec d'autres types de support, vous risquez de provoquer de fréquents incidents papier. Si les supports pris en charge créent fréquemment des incidents papier dans une zone, cette dernière doit peut-être être nettoyée ou réparée. Cette section décrit les procédures à suivre pour résoudre les problèmes suivants : • L'imprimante engage plusieurs feuilles à la fois page 213 • Le message d'erreur d'incident papier ne disparaît pas page 213 • Incidents papier dans l'unité recto verso page 213 • Incidents papier dans le chargeur de documents page 214 • Faux départs des supports page 214 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 211 Dépannage L'imprimante engage plusieurs feuilles à la fois Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirer certains feuilles de support. Ne pas charger de support au-dessus de la ligne de remplissage. Les bords avant du support ne sont pas égalisés. Retirer le support, aligner les bords avant et le recharger. Le support est humide. Retirer le support humide et le remplacer par un nouveau support sec. Il y a trop d'électricité statique. Utiliser une nouvelle rame de support. Ne pas ventiler les transparents. Le message d'erreur d'incident papier ne disparaît pas Causes probables Solutions Du support est encore coincé dans l'imprimante. Vérifier encore une fois le chemin du support et s'assurer que tout le papier coincé a été retiré. Pour plus d'informations, se référer à la section Description du chemin du support page 212. Incidents papier dans l'unité recto verso Causes probables Solutions Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, se référer à la section Supports pris en charge page 43. Vérifier encore une fois le chemin du support et s'assurer que tout le papier coincé a été retiré. Vérifier que le magasin ne contient pas différents types de support. Ne pas imprimer en recto verso les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les supports épais ou les supports glacés. 212 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Incidents papier dans le chargeur de documents Causes probables Solutions Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Ne pas utiliser de support trop épais. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge page 43. Les documents chargés dans le chargeur de documents dépassent la capacité maximum autorisée. Placer moins de documents dans le chargeur de documents. Les guides du chargeur de documents ne sont pas correctement réglés. Régler les guides de format de façon à ce qu'ils reposent légèrement contre les documents. Faux départs des supports Causes probables Solutions Le support n'est pas placé correctement dans le magasin. Retirer le support coincé et le replacer correctement dans le magasin. Vérifier que les guides du magasin sont en position correcte. Le nombre de feuilles placées dans le magasin dépasse le nombre de feuilles autorisées. Retirer les supports en trop et charger le support de façon à ne pas dépasser la ligne de remplissage. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 213 Dépannage Causes probables Solutions Le réglage des guides de support n'est pas adapté au format du support. Régler les guides de support dans le magasin de façon à les adapter au format du support. Un support gondolé ou froissé est chargé dans le magasin. Retirer le support, le lisser et le remettre en place. S'il se coince encore, ne pas utiliser ce support. Le support est humide. Retirer le support humide, puis le remplacer par un nouveau support sec. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Les supports au format personnalisé, enveloppes, étiquettes, supports épais ou transparents sont chargés dans les magasins 2, 3 ou 4. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le magasin 1 uniquement. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge page 43. Les transparents ou les feuilles d'étiquettes ne sont pas placés dans le bon sens dans le magasin 1. Charger les transparents ou les feuilles d'étiquettes selon les instructions du fabricant. Les enveloppes ne sont pas placées dans le bon sens dans le magasin 1. Charger les enveloppes dans le magasin 1 en orientant les rabats vers le bas. Si les rabats se trouvent sur le grand côté, charger les enveloppes avec le rabat vers la gauche de l'imprimante et face vers le bas. La tête de départ est encrassée. Nettoyer la tête de départ. Pour plus d'informations, se référer à la section Maintenance et nettoyage page 166. 214 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Problèmes de qualité d'impression Cette section aborde les points suivants : • Utilisation des outils de dépannage intégrés page 216 • Dépannage des problèmes de qualité d'impression page 219 L'imprimante imprimante WorkCentre 6400 est conçue pour garantir des impressions de haute qualité. En cas de problèmes de qualité d'impression, utiliser les informations de ce document pour les résoudre. Pour plus d'informations, consulter le support en ligne de Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400support. Attention : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, contacter votre représentant local. Remarque : Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression de nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Remarque : Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont comptabilisées comme des pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Ce paramètre est défini par défaut sur la plupart des imprimantes. Utilisation des outils de dépannage intégrés Votre imprimante intègre les outils suivants pour simplifier le diagnostic des problèmes de qualité d'impression et régler la qualité image. • Impression de la page Dépannage de la qualité d'impression page 216 • Réglage de l'étalonnage des couleurs page 217 • Étalonnage du type de support page 217 • Réglage des marges d'impression page 217 • Étalonnage de la qualité de l'image page 217 • Réglage pour les emplacements en haute altitude page 217 • Sélection du type de support page 218 Impression de la page Dépannage de la qualité d'impression Imprimer cette page d'information pour en savoir plus. 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Pages de support dans la liste. 3. Sélectionner la page Dépannage de la qualité d'impression et choisir Imprimer. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 215 Dépannage Réglage de l'étalonnage des couleurs 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste. 3. Dans le menu, sélectionner Étalonnage des couleurs et suivre les instructions à l'écran. Étalonnage du type de support 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste. 3. Dans le menu, sélectionner Étalonner le type de support et suivre les instructions à l'écran. Réglage des marges d'impression 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste. 3. Dans le menu, sélectionner Position de l'image et suivre les instructions à l'écran. Étalonnage de la qualité de l'image 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste. 3. Dans le menu, sélectionner Étalonnage de la qualité image et suivre les instructions à l'écran. Réglage pour les emplacements en haute altitude 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Entrer le nom d'utilisateur admin. Sélectionner Suivant. Entrer le mot de passe par défaut, 1111. Sélectionner Entrer. Appuyer sur le bouton État machine. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Dépannage à gauche et Étalonnage dans la liste. Dans le menu, sélectionner Réglage altitude et suivre les instructions à l'écran. 216 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Sélection du type de support Pour obtenir des informations sur les types et les grammages de supports acceptés : 1. Appuyer sur le bouton État machine du panneau de commande. 2. Sélectionner Informations machine. 3. Sélectionner Pages d'information, choisir Page Conseils papier, puis appuyer sur le bouton OK pour imprimer. Voir aussi : www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) www.xerox.com/office/WC6400support pour commander des supports d'impression Xerox Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 217 Dépannage Dépannage des problèmes de qualité d'impression • • • • • • • • • • • • • • • • Page vierge ou impression de points noirs sur la page page 219 Impressions entièrement noires ou en couleurs page 220 Impressions trop pâles page 221 Impressions trop foncées page 222 Image floue ou tachée page 222 Densité d'impression inégale page 223 Impression irrégulière ou mouchetée page 224 Mauvaise fixation de l'encre page 225 Taches de toner et images parasites page 226 Taches de toner au verso de la page page 227 Impressions de zones blanches ou noires de façon régulière page 228 Défauts sur l'image imprimée page 228 Présence de lignes ou bandes latérales sur l'image page 229 Couleurs non conformes page 229 Défaut de cadrage des couleurs page 230 Reproduction incorrecte des couleurs page 230 Page vierge ou impression de points noirs sur la page Causes probables Solutions Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Le pilote d'imprimante n'est pas configuré correctement. Dans le pilote d'imprimante, sélectionner le paramètre adéquat en passant de Transparents à Papier ordinaire. Le support est humide. Ajuster le niveau d'humidité pour le stockage des supports. Retirer le support humide, puis le remplacer par un nouveau support sec. Le support défini dans le pilote de l'imprimante ne correspond pas au support présent dans l'imprimante. Placer le support correct dans l'imprimante. Plusieurs feuilles s'engagent en même temps. Retirer les feuilles du magasin et vérifier si elles adhèrent les unes aux autres. Aérer le papier standard et les autres supports (à l'exception des transparents) et les remettre dans le magasin. Le support n'est pas installé correctement dans le(s) magasin(s). Retirer le support, tapoter les feuilles pour les égaliser, les remettre dans le magasin puis réaligner les guides de support. 218 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Impressions entièrement noires ou en couleurs Causes probables Solutions Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse. Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont endommagées. Si c'est le cas, les remplacer. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 219 Dépannage Impressions trop pâles Causes probables Solutions La densité de la copie est trop faible. Sélectionner une densité de copie plus foncée. Le support est humide. Retirer le papier et essayer une nouvelle rame. Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse. Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont endommagées. Le type de support n'est pas défini correctement. Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, des étiquettes, des supports épais ou des transparents, spécifier le type de support approprié dans le pilote de l'imprimante. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge page 43. Les boutons gris du module four sont sur la position Enveloppe. Placer les deux boutons gris sur la position Papier. L'imprimante doit être étalonnée. Effectuer la procédure d'étalonnage des couleurs. Pour plus d'informations, se référer à la section Réglage de l'étalonnage des couleurs page 217. 220 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Impressions trop foncées Causes probables Solutions Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse. Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont endommagées. Si c'est le cas, les remplacer. L'imprimante doit être étalonnée. Effectuer la procédure d'étalonnage des couleurs. Pour plus d'informations, se référer à la section Réglage de l'étalonnage des couleurs page 217. Image floue ou tachée Causes probables Solutions Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse. Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont endommagées. Si c'est le cas, les remplacer. Les deux boutons gris du module four sont sur la position Enveloppe. Placer les deux boutons gris sur la position Papier. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 221 Dépannage Densité d'impression inégale Causes probables Solutions Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peut-être défectueuse ou son niveau est peut-être faible. Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont endommagées. Si c'est le cas, les remplacer. Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. L'imprimante n'est pas droite. Placer l'imprimante sur une surface solide et plane. Les boutons gris du module four sont sur la position Enveloppe. Placer les deux boutons gris sur la position Papier. Des supports spéciaux sont utilisés. Étalonner le type de support dans le menu Outils/Étalonnage. 222 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Impression irrégulière ou mouchetée Causes probables Solutions Le support est humide. Retirer le support humide, puis le remplacer par un nouveau support sec. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge page 43. Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peutêtre défectueuse. Retirer les cartouches de toner et vérifier si elles sont endommagées. Si c'est le cas, les remplacer. Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Les deux boutons gris du module four sont sur la position Enveloppe. Placer les deux boutons gris sur la position Papier. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 223 Dépannage Mauvaise fixation de l'encre Causes probables Solutions Les deux boutons gris du module four sont sur la position Enveloppe. Placer les deux boutons gris sur la position Papier. Le support est humide. Retirer le support humide, puis le remplacer par un nouveau support sec. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge page 43. Le type de support n'est pas défini correctement. Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, des étiquettes, des supports épais ou des transparents, spécifier le type de support approprié dans le pilote de l'imprimante. 224 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Taches de toner et images parasites Causes probables Solutions Les deux boutons gris du module four sont sur la position Enveloppe. Placer les deux boutons gris sur la position Papier. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utiliser uniquement des supports approuvés par Xerox. Se référer à la section Supports pris en charge page 43. Le type de support n'est pas défini correctement. Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, des étiquettes, des supports épais ou des transparents, spécifier le type de support approprié dans le pilote de l'imprimante. La lentille laser est encrassée. Nettoyer la lentille laser. Se référer à la section Nettoyage des lentilles laser page 177. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 225 Dépannage Taches de toner au verso de la page Causes probables Solutions La rouleau de transfert des supports est encrassé. Vérifier l'absence d'accumulation de toner dans le rouleau de transfert. Remplacer le rouleau de transfert, si nécessaire. Le chemin de support est encrassé à cause du toner. Imprimer plusieurs feuilles vierges ; le toner devrait disparaître. Un corps étranger est entré dans l'imprimante. Vérifier que la courroie de transfert n'est pas endommagée et qu'aucun corps étranger ne se trouve à proximité. Vérifier l'absence de corps étranger au niveau du module four. Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. 226 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Impressions de zones blanches ou noires de façon régulière Causes probables Solutions La lentille laser est encrassée. Nettoyer la lentille laser. Un corps étranger se trouve dans le chemin du support. Inspecter le chemin du support et retirer tout corps étranger. Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Défauts sur l'image imprimée Causes probables Solutions Une cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirer la cartouche de toner dont la couleur apparaît sur les zones où elle ne devrait pas apparaître. La remplacer par une cartouche neuve. Le module d'impression est peut-être défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 227 Dépannage Présence de lignes ou bandes latérales sur l'image Causes probables Solutions L'imprimante n'est pas droite. Placer l'imprimante sur une surface solide et plane. Le chemin de support est encrassé à cause du toner. Imprimer plusieurs feuilles vierges ; le toner devrait disparaître. Un module d'impression (ou plusieurs) est peut-être défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. L'imprimante n'est pas étalonnée pour fonctionner en altitude. Procéder au réglage altitude. Pour plus d'informations, se référer à la section Réglage pour les emplacements en haute altitude page 217. Couleurs non conformes Causes probables Solutions L'imprimante n'est pas droite. Placer l'imprimante sur une surface solide et plane. Un module d'impression (ou plusieurs) est peut-être défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Les paramètres du pilote d'imprimante ne sont pas corrects. Vérifier les paramètres de correspondance des couleurs dans le pilote de l'imprimante ou l'application. Une cartouche de toner (ou plusieurs) est peut-être vide ou presque vide. Vérifier sur le panneau de commande si le niveau de toner est indiqué. Si nécessaire, remplacer la cartouche vide. L'imprimante n'est pas correctement étalonnée. Effectuer l'étalonnage de la qualité image en sélectionnant Outils > Résolution des incidents > Étalonnage de la qualité image. 228 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Défaut de cadrage des couleurs Le cadrage des couleurs n'est pas correct ou les couleurs se mélangent et varient d'une page à l'autre. Causes probables Solutions Le support est humide. Retirer le support humide, puis le remplacer par un nouveau support sec. L'imprimante n'est pas correctement étalonnée. Effectuer l'étalonnage de la qualité image en sélectionnant Outils > Résolution des incidents > Étalonnage de la qualité image. Reproduction incorrecte des couleurs Les couleurs ne sont pas reproduites comme elles le doivent ou la densité des couleurs n'est pas satisfaisante. Causes probables Solutions Un module d'impression (ou plusieurs) est peutêtre défectueux. Retirer les modules d'impression un par un et vérifier s'ils sont endommagés. Si c'est le cas, les remplacer. Les paramètres de correspondance des couleurs ne sont pas correctement définis. Vérifier les paramètres de correspondance des couleurs dans le pilote de l'imprimante ou l'application. L'imprimante n'est pas correctement étalonnée. Effectuer l'étalonnage de la qualité image en sélectionnant Outils > Résolution des incidents > Étalonnage de la qualité image. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 229 Dépannage Problèmes de copie ou de numérisation Lorsque la qualité de copie ou de numérisation est médiocre, sélectionner dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème rencontré pour tenter de le résoudre. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contacter le support clientèle Xerox ou votre revendeur. Problème Solutions Présence de lignes ou stries sur les copies effectuées depuis le chargeur de documents La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier acheminé depuis le chargeur de documents passe sur des résidus, lesquels sont à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies. Nettoyer la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux. Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, des résidus entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyer la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux. Verso du document visible sur la copie ou numérisation Copie : Activer la suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan. Numérisation : Utiliser l'onglet Paramètres avancés pour activer la suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan. Image trop claire ou trop foncée Copie : Utiliser le paramètre Qualité image du menu Copie. Numérisation : Utiliser l'onglet Paramètres avancés. Couleurs inexactes Copie : Utiliser le paramètre Qualité image du menu Copie. Numérisation : Utiliser l'onglet Paramètres avancés. 230 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Problèmes de télécopie Si un fax ne peut pas être envoyé ou reçu correctement, se référer au tableau suivant et effectuer la procédure indiquée. Si le problème persiste après exécution des procédures conseillées, contacter le Centre Services Xerox. Cette section aborde les points suivants : • Problèmes d'envoi de fax page 233 • Problèmes de réception des fax page 234 • Impression du relevé de protocole page 235 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 231 Dépannage Problèmes d'envoi de fax Problème Cause Solution Le document n'est pas numérisé. Le document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utiliser la glace d'exposition pour envoyer le fax. Le document est numérisé de travers. Les guides du chargeur de documents ne correspondent pas à la largeur du document. Faire glisser les guides pour qu'ils correspondent à la largeur du document. Le fax reçu par le destinataire est flou. Le document n'est pas placé correctement. Placer le document correctement. La glace d'exposition est encrassée. Nettoyer la glace d'exposition. Le texte du document est trop pâle. Régler la résolution. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique. Vérifier la ligne téléphonique et refaire une tentative d'envoi. Il peut y avoir un problème avec le fax de l'expéditeur. Effectuer une copie pour vérifier si cette imprimante fonctionne correctement. Si c'est le cas, demander au destinataire de vérifier l'état de son fax. Le fax reçu par le destinataire est vierge. Le document a été envoyé avec la face avant orientée vers le bas (lorsque le chargeur de documents est utilisé). Charger le document en orientant la face avant vers le haut. Le fax n'a pas été transmis. Le numéro de fax est peutêtre erroné. Vérifier le numéro de fax. Le bouton de numéro direct ou le numéro abrégé est peut-être programmé de façon incorrecte. Vérifier la programmation des numéros. La ligne téléphonique est peutêtre mal connectée. Vérifier la connexion de la ligne téléphonique. Si elle est déconnectée, la reconnecter. Il peut y avoir un problème avec le fax du destinataire. Contacter le destinataire. 232 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Problèmes de réception des fax Problème Cause Solution Le fax reçu est vierge. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique ou avec le fax de l'expéditeur. Vérifier que l'imprimante peut effectuer des copies correctes. Si c'est le cas, demander à l'expéditeur de renvoyer le fax. L'expéditeur peut avoir chargé les pages à l'envers. Le contacter. Le fax répond à l'appel, mais refuse les données entrantes. La mémoire est insuffisante. Si le travail comporte plusieurs graphiques, la mémoire de l'imprimante est peut-être insuffisante. L'imprimante ne répond pas si la mémoire est saturée. Retirer les travaux et les documents enregistrés et attendre la fin des travaux en cours. Cette opération permet d'augmenter la mémoire disponible. Lors de la transmission, une image est réduite. Le support utilisé sur le fax de réception ne correspond peut-être pas au format de l'original. Vérifier le format de l'original. Les documents peuvent être réduits de manière à tenir sur le support utilisé par le fax de réception. Les fax ne peuvent pas être reçus automatiquement. L'imprimante est réglée pour recevoir les fax manuellement. Régler l'imprimante sur la réception automatique. La mémoire est saturée. Charger du support si le magasin est vide, puis imprimer les fax en mémoire. La ligne téléphonique est mal connectée. Vérifier la connexion de la ligne téléphonique. Si elle est déconnectée, la reconnecter. Il peut y avoir un problème avec le fax de l'expéditeur. Effectuer une copie pour vérifier si cette imprimante fonctionne correctement. Si c'est le cas, demander au destinataire de vérifier l'état de son fax. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 233 Dépannage Impression du relevé de protocole Le relevé de protocole, qui contient des informations sur le fax précédent, a pour but de faciliter l'identification des problèmes liés au protocole fax. Pour imprimer ce relevé : 1. Se connecter comme administrateur système. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande (nom d'utilisateur : admin, mot de passe par défaut : 1111). 2. Appuyer sur le bouton État machine. 3. Sélectionner l'onglet Outils, puis choisir Paramètres service et Paramètres Fax local. 4. Sélectionner Imprimer relevés de fax. 5. Sélectionner Relevé de protocole et appuyer sur le bouton OK pour lancer l'impression de ce relevé. 234 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : • Messages du panneau de commande page 236 • Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation page 236 • Assistant de maintenance page 236 • Assistant de support en ligne page 237 • Liens utiles page 237 Messages du panneau de commande Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à bénéficier d'une qualité d'impression optimale. Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des conseils de dépannage. En cas d'erreur ou d'avertissement, le panneau de commande affiche un message vous informant du problème. Très souvent, le panneau de commande affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, par exemple l'emplacement d'un incident papier. Appuyer sur le bouton Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur le message ou le menu affiché. Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation Les alertes fournissent des informations et des instructions destinées à aider l'utilisateur à résoudre un problème éventuel lors de l'envoi d'un fax ou lors d'un travail de numérisation. Elles peuvent être affichées dans CentreWare IS ou dans l'utilitaire Centre de support Xerox. Vous pouvez également afficher ces alertes en sélectionnant État (suite) dans les options d'impression (pilote). Remarque : Les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les tâches de numérisation, de copie ou d'impression. Assistant de maintenance Votre imprimante intègre une fonction de diagnostics qui vous permet de transmettre directement les informations de diagnostics à Xerox. Pour utiliser cette fonction, procéder comme suit : 1. Sur l'imprimante, appuyer sur le bouton État machine. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionner Assistant de maintenance dans l'onglet Informations machine. 3. Sélectionner Envoyer les informations de diagnostics à Xerox. Les informations de diagnostics sont transmises à Xerox. Le Centre Services Xerox peut utiliser ces informations pour vous aider à résoudre le problème rencontré. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 235 Dépannage Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes de l'imprimante. Vous y trouverez des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de qualité de copie, d'incidents papier, d'installation du logiciel, entre autres. Pour ouvrir l'Assistant de support en ligne, consulter le site www.xerox.com/office/WC6400support. Liens utiles Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir des informations complémentaires relatives à votre imprimante WorkCentre 6400. Ressource Lien Informations du support technique pour votre imprimante, avec notamment : support technique en ligne, document Recommended Media List (Liste des supports recommandés), Assistant de support en ligne, téléchargements des pilotes, documentation, didacticiels vidéo, etc. www.xerox.com/office/WC6400support Consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC6400supplies Ressource fournissant outils et informations, tels que des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centres de vente et de support locaux www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et décrivent les aspects dangereux d'un équipement et indiquent comment manipuler cet équipement en toute sécurité. www.xerox.com/msds (États-Unis et Canada) www.xerox.com/environment_europe (Union européenne) Informations sur le recyclage des consommables www.xerox.com/environment (États-Unis et Canada) www.xerox.com/environment_europe (Union européenne) 236 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Dépannage Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 237 Dépannage 238 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Spécifications du produit 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Spécifications physiques page 240 • Spécifications environnementales page 241 • Spécifications électriques page 242 • Spécifications relatives aux performances page 243 • Spécifications du contrôleur page 244 Pour connaître les spécifications et capacités des supports, se référer à la section Supports pris en charge page 43. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 239 Spécifications du produit Spécifications physiques Élément de base • • • • Largeur : 812,4 mm (32 pouces) Profondeur : 587,7 mm (23,1 pouces) Hauteur : 627,4 mm (24 7 pouces) Poids : 59 kg (130 lb) Magasins 3 et 4 en option • • • • Largeur : 448 mm (17,6 pouces) Profondeur : 520,7 mm (20,5 pouces) Hauteur : 109,9 mm (4,3 pouces) Poids : 6,1 kg (13,4 lb) Module de finition en option • • • • Largeur : 478 mm (18,8 pouces) Profondeur : 461 mm (18.1 pouces) Hauteur : 355,6 mm (14 pouces) Poids : 9,8 kg (21,6 lb) Dégagement requis autour de l'imprimante 150 cm (59 in.) 96.5 cm (38 in.) 10.2 cm (4 in.) 43.3 cm (19 in.) 38 cm (15 in.) 38 cm (15 in.) 22 cm (8.6 in.) 11 cm (4.3 in.) 32 cm* (12.6 in.*) *39.5 cm (15.6 in.) *7.5 cm (3 in.) 68.6 cm (27 in.) 32.3 cm (12.7 in.) 129.5 cm (51 in.) 129.5 cm (51 in.) 78 cm (31 in.) 6400-003 240 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Spécifications du produit Spécifications environnementales Température • • • Stockage : -20° à 40° C / -4° à 104° F En fonctionnement : 10° à 32° C / 50° à 90° F Performances optimales : 15° à 25° C / 59° à 77° F Humidité relative • • • Stockage : 15 % à 85 % (sans condensation) En fonctionnement : 10 % à 95 % (sans condensation) Performances optimales : 35 % à 70 % (sans condensation) Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 241 Spécifications du produit Spécifications électriques • • • • 110-120 VCA, 50-60 Hz 220–240 VCA, 50-60 Hz Courant d'appel : 100 A et 10 ms maximum (demi-cycle) Imprimante satisfaisant aux exigences du programme Energy Star 242 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Spécifications du produit Spécifications relatives aux performances Résolution Résolution maximale : 2400 x 600 ppp Vitesse d'impression Couleur : 32 ppm (recto verso : 19,4 ppm) Monochrome : 37 ppm (recto verso : 22,5 ppm) Vitesse de copie Couleur : 30 cpm (600 x 300 ppp) Noir et blanc : 35 cpm (600 x 300 ppp) Vitesse de numérisation Couleur : 30 ipm (600 x 300 ppp) Noir et blanc : 35 ipm (600 x 300 ppp) Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 243 Spécifications du produit Spécifications du contrôleur Processeur • Processeur RISC (800 MHz) Mémoire • 1 Go (DDR SDRAM) Interfaces • • Ethernet 10/100/1000Base-TX Universal Serial Bus (USB 2.0) 244 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations A Ce chapitre contient les sections suivantes : • Réglementations de base page 246 • Réglementations concernant la copie page 248 • Réglementations concernant le fax page 251 • Fiches de sécurité du matériel page 256 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 245 Informations relatives aux réglementations Réglementations de base Xerox a testé ce produit et certifie qu'il est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce produit dans un environnement bureautique classique. États-Unis (réglementation FCC) Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra : • Réorienter ou déplacer l'antenne de réception. • Augmenter la distance entre le matériel et le poste récepteur. • Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du poste récepteur. • S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Canada (réglementations) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 246 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Union européenne Avertissement : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE relative à la basse tension • 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE relative à la compatibilité électromagnétique • 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative aux équipements et terminaux radio et de télécommunications Ce produit, s'il est utilisé conformément aux instructions du fabricant, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utiliser des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour ce produit peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Sécurité ozone Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour constituer un risque. Cependant, vérifier que la pièce où le système est utilisé est correctement ventilée, particulièrement si vous imprimez un volume important de documents ou si le système est utilisé de façon continue sur une période prolongée. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 247 Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. Toute contravention est passible d'amende ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque de la réserve fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du Trésor • Billets de la réserve fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. • Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.) • Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.) • Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original.) • Mandats postaux • Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. • Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 248 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.) 6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.) 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : • Salaires ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains États : • Certificats d'immatriculation • Permis de conduire • Certificats de propriété automobile Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque 3. Obligations ou bons du Trésor 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 249 Informations relatives aux réglementations 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'un État autre que le Canada 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou le gouvernement d'un État autre que le Canada 8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées 9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays • • • • • • • La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. Devises Billets de banque et chèques Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements Passeports et cartes d'identité Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. 250 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant le fax États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des fax La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un fax, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, se référer à la procédure adéquate dans la documentation utilisateur. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son capot, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également conforme. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d'équivalences de sonneries (NES) est intégré à l'identifiant du produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0,3). S'agissant des systèmes plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 251 Informations relatives aux réglementations Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez le code FIC (Facility Interface Code) et le code SOC (Service Order Code) indiqués ci-dessous : FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 SOC (Service Order Code) = 9.0Y Avertissement : Demandez à votre opérateur téléphonique local le type de prise modulaire installé sur votre ligne. La connexion de cette machine à une prise non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. C'est vous, et non Xerox, qui assumez la responsabilité de tous les dommages causés par la connexion de cette machine à une prise non autorisée. Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées peuvent être affichées sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Les réparations sur cet appareil doivent être effectuées exclusivement par le Centre Services Xerox ou un prestataire de services agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'État. Il est conseillé de prendre contact avec la commission publique de l'État, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations sur ce point. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifier que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, s'adresser à l'opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié. 252 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Canada Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relativement à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Le ministère ne garantit toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur. Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé suivant une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service. La réparation du matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur. L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. Attention : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne doit pas dépasser 5. La valeur NES pour le Canada attribué à cet appareil est indiquée sur l'étiquette apposée sur l'appareil. Europe Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication. Le fax a été approuvé conformément à la directive 1999/5/EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau. En cas de problème, s'adresser à Xerox. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 253 Informations relatives aux réglementations Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation utilisateur. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de ce produit au réseau. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande 1. L'octroi d'un permis de type « Telepermit » pour tout terminal signifie uniquement que la direction néo-zélandaise des télécommunications, Telecom, reconnaît la conformité dudit terminal aux conditions minimales requises pour la connexion à son réseau. Il ne saurait indiquer la recommandation du produit par Telecom, ni une garantie quelle qu'elle soit. Il ne saurait non plus apporter de garantie qu'un terminal quel qu'il soit fonctionnera correctement avec un autre équipement sous Telepermit de marque ou de modèle différents; il n'implique pas non plus qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau de Telecom. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cet équipement peut ne pas fonctionner correctement aux vitesses maximales indiquées. Les connexions à 33,6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être restreintes à des débits inférieurs en présence de certaines installations du réseau téléphonique public commuté (RTPC). Telecom ne saurait accepter de responsabilité quelle qu'elle soit, en cas de difficultés en de telles circonstances. Il convient de déconnecter immédiatement cet équipement s'il présente des dommages matériels et de planifier sa réparation ou sa mise au rebut. Ce modem ne saurait être utilisé d'une manière qui constituerait une nuisance à d'autres clients de Telecom. Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions, alors que la norme Telecom est la numérotation par multifréquence à deux tonalités (DTMF). Aucune garantie n'est fournie quant à la prise en charge continue, par les lignes Telecom, de la numérotation par impulsions. L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est connecté à une même ligne que d'autres équipements, peut causer un tintement ou un bruit ainsi que de faux décrochages. Si de tels problèmes se produisent, l'utilisateur est prié de ne PAS contacter le service des pannes de Telecom. La méthode de numérotation recommandée est la numérotation DTMF, car elle est plus rapide que la méthode par impulsions et disponible dans pratiquement tous les centraux téléphoniques de Nouvelle-Zélande. Avis d'avertissement : Il est impossible d'appeler le 111 ou autres numéros à l'aide de cet appareil en cas de panne de courant du secteur. Cet équipement ne se prête pas nécessairement au transfert efficace d'un appel à un autre appareil relié à la même ligne. 254 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations 9. Certains paramètres requis pour conformité aux exigences du Telepermit de Telecom dépendent de l'équipement (PC) associé à cet appareil. L'équipement associé sera réglé pour fonctionner dans les limites suivantes de conformité aux spécifications de Telecom : Appels répétés du même numéro : • L'utilisateur ne peut effectuer plus de 10 tentatives d'appel du même numéro par tranche de 30 minutes pour tout appel manuel, et • L'équipement doit rester raccroché au moins 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la tentative suivante. Appels automatiques de numéros différents : • Cet appareil sera réglé pour assurer que les appels automatiques aux différents numéros sont espacés de telle manière qu'il ne s'écoule pas moins de 5 secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. 10. Pour fonctionner correctement, le total des NR de tous les appareils connectés à une ligne unique à un moment donné ne saurait dépasser le nombre de 5. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 255 Informations relatives aux réglementations Fiches de sécurité du matériel Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre imprimante WorkCentre 6400, consulter le site : Amérique du Nord : www.xerox.com/msds Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone du centre de support clientèle, consulter la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts. 256 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Recyclage et mise au rebut B Ce chapitre contient des consignes et informations sur la mise au rebut et le recyclage pour les régions suivantes : • Tous les pays page 258 • Union européenne page 258 • Amérique du Nord page 260 • Autres pays page 260 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 257 Recyclage et mise au rebut Consignes et informations Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre système Xerox, noter que ce système peut contenir des lampes au mercure, du plomb, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée en raison de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web d'Electronic Industries Alliance à l'adresse www.eiae.org. Ce produit peut contenir des matériaux contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces matériaux peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consulter le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier ne doit pas être mis au rebut avec les ordures ménagères. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères. Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations, contacter les autorités locales. Dans certains États membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Contacter le fournisseur pour plus d'informations. 258 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Recyclage et mise au rebut Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le système indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux conventions nationales. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contacter votre revendeur local ou votre représentant Xerox pour connaître les conditions de reprise. Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés La présence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent signifie que les piles et produits électriques et électroniques usagés ne doivent pas être mis au rebut avec les déchets ménagers. Déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet pour permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à la législation nationale et aux directives 2002/96/CE et 2006/66/CE. En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits usagés, vous contribuerez à préserver des ressources précieuses et à éviter les risques potentiels pour la santé et l'environnement qui pourraient découler d'une gestion inadaptée de ces déchets. Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits usagés, prendre contact avec vos autorités locales, votre service de collecte des déchets ou le distributeur auprès duquel vous avez fait l'acquisition de ces produits. Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une amende, conformément à la législation nationale. Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prendre contact avec votre revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations. Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 259 Recyclage et mise au rebut Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union européenne Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de produits de ce type, prendre contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux piles Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un symbole chimique, indiquant par là la conformité aux exigences définies par la Directive. Hg Retrait Les piles doivent être remplacées par un fournisseur de services de maintenance agréé par le FABRICANT. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contacter Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consulter le site www.xerox.com/environment.html ou contacter les autorités locales pour obtenir des informations sur les programmes de reprise et de recyclage. Autres pays Prendre contact avec les autorités locales afin d'obtenir des informations sur la mise à rebut des déchets. 260 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation Index Index couvertures, 79 impression, 79 création de formats personnalisés, 87 D A accès Administrateur, 28 aide ressources, 29 B dépannage, 189 incidents papier, 193 PhaserSMART, 29 problèmes de qualité d'impression, 216 support technique, 29 déplacement imprimante, 186 précautions, 186 borne de mise à la terre, 13 C cache-document nettoyage, 169 cahiers, 72 impression, 72 carte des menus, 27 Centre de support Xerox, 30 CentreWare IS numérisation, 137 chargement enveloppes, 49 magasins 2, 3 et 4, 53 supports, 46 chargement des documents à numériser, 138 chargement des enveloppes, 49 chargement des supports, 46 chargeur 500 feuilles option d'imprimante, 23 choix d'une connexion réseau, 32 connexion Ethernet, 32 USB, 32 consommables, 15, 179 commande, 180 consommables non-Xerox, 180 faible niveau, 180 remplacement, 179, 180 contrat de maintenance, 186 correction des couleurs, 74 courrier électronique, 158 numérisation d'une image vers un courrier électronique, 158 E éléments de maintenance courante, 179 élimination des incidents papier à partir du magasin 1, 193 élimination des incidents papier dans le module four, 200 élimination des incidents papier dans le module recto verso, 199 élimination des incidents papier dans les magasins 3 ou 4, 198 emplacement de l'imprimante, 14 enveloppes chargement, 49 impression, 59 étapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM Windows 2000 ou version ultérieure, 36, 38 étiquettes impression, 60 F faux départs, 214 fiches de sécurité du matériel, 256 filigranes, 84 fonctions configurations de l'imprimante, 23 format du document création d'un modèle de numérisation, 145 formats personnalisés, 87 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 261 Index G glace d'exposition nettoyage, 169 I images numérisation réseau, 157 numérisation vers le répertoire principal, 160 numérisation vers un courrier électronique, 158 images miroir, 86 impression, 86 impression cahiers, 72 couvertures, 79 enveloppes, 59 étiquettes, 60 filigranes, 84 images miroir, 86 insertions, 78 mise à l'échelle, 83 noir et blanc, 77 options, 62 pages d'information, 27 pages spéciales, 81 papier glacé, 60 plusieurs pages sur une feuille (N en 1), 71 recto verso, 67 support au format personnalisé, 61 supports spéciaux, 57 transparents, 57 travaux d'impression protégés, 89 types de travaux spéciaux, 89 262 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation imprimante caractéristiques du panneau de commande, 24 configurations, 22, 23 configurations disponibles, 23 connexion, 22 consommables, 15 déplacement, 186 dommages, 186 emballage inadéquat, 186 exigences de sécurité, 11 fonctions, 23 fonctions avancées, 23 fonctions standard, 22 magasins, 22 mise au rebut, 258 nettoyage, 169 pilotes, 35 polices, 22 recyclage, 258 résolution maximale (ppp), 22 sécurité électrique, 13 sources d'information, 29 spécifications physiques, 240 vitesse d'impression maximale, 22 incidents agrafes, 207 incidents papier, 193 chargeur de documents, 202 magasin 1 ou 2, 193 magasin 2, 196 magasins 3 et 4, 198 module de finition, 205 module four, 200 module recto verso, 199 prévention, 193 Index informations didacticiels vidéo, 29 Guide d'installation, 29 liens Web, 29 outils de gestion d'imprimante, 29 pages d'information, 29 Petit guide d'utilisation, 29 PhaserSMART, 29 ressources, 29 support technique, 29 sur le panneau de commande, 26 sur votre imprimante, 29 insertions impression, 78 installation des pilotes d'imprimante Windows 2000 ou version ultérieure, 36 instructions déplacement de l'imprimante, 186 L lentilles laser nettoyage, 177 liens Web informations, 29 M Macintosh OS X version 10.3 connexion Bonjour, 38 connexion USB, 38, 39 pilotes d'imprimante, 38 magasins, 46, 53 chargement de support, 46 maintenance nettoyage, 166 précautions générales, 166 mémoire, 244 messages d'état, 180 mise à l'échelle, 83 modèle création d'un modèle de numérisation, 144 module de finition, 23 N nettoyage cache-document, 169 extérieur, 170 glace d'exposition, 169 lentilles laser, 177 rouleaux de transfert, 175 tête de départ, 171 tête de départ des magasins 2, 3 et 4, 172 tête de départ du chargeur de documents, 173 tête de départ du module recto verso, 174 nettoyage de l'extérieur, 170 noir et blanc impression, 77 notification de fin de travail, 88 numérisation à l'aide de CentreWare IS, 137 chargement des documents, 138 configuration modèle, 145 modèle, 145 numérisation vers le répertoire principal, 160 options, 161 présentation, 136 vers réseau, 157 vers un courrier électronique, 158 numérisation vers le répertoire principal, 160 O obtention d'aide, 236 support technique, 29 option d'imprimante chargeur 500 feuilles, 23 options, 23 options d'impression, 62 P pages d'information, 26, 27 carte des menus, 27 impression, 27 pages spéciales, 81 impression, 81 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 263 Index panneau de commande, 24 avertissements, 180 caractéristiques et disposition, 24 carte des menus, 27 messages d'état, 180 pages d'information, 27 papier glacé impression, 60 PCL, 35 pièces de l'imprimante, 20 pièces de rechange, 179 pièces remplaçables par le client, 179, 180 pilote installation rapide au moyen du CD-ROM Windows 2000 ou version ultérieure, 36, 38 pilote d'imprimante installation, 35 installation rapide au moyen du CD-ROM Windows 2000 ou version ultérieure, 36, 38 systèmes d'exploitation, 35 Windows 2000 ou version ultérieure, 36 pilotes description, 35 Windows 2000 ou version ultérieure, 36 plusieurs pages sur une feuille (N en 1) impression, 71 PostScript, 35 ppm (pages par minute), 22 précautions générales, 167 problèmes de copie/numérisation, 231 problèmes de qualité d'impression dépannage, 216 problèmes de télécopie, 232 R rallonge, 13 réglementation États-Unis, 246 réglementations Canada, 246 Europe, 247 réseau, 157 adresses IP, 34 choix d'une connexion réseau, 32 numérisation d'une image vers le réseau, 157 résolution des problèmes d'incidents papier, 212 264 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation ressources informations, 29 rouleaux de transfert nettoyage, 175 S sécurité consommables pour l'imprimante, 15 électrique, 12 emplacement de l'imprimante, 14 exigences, 11 laser, 12 maintenance, 16 utilisation, 14 sécurité électrique, 13 sélection des options d'impression, 62 soulèvement de l'imprimante, 186 spécifications contrôleur, 244 environnementales, 241 mémoire, 244 performances, 243 produit, 239 spécifications électriques, 242 spécifications physiques, 240 spécifications relatives aux performances, 243 support, 23 support au format personnalisé impression, 61 supports chargement, 46 pris en charge, 43 supports pris en charge, 43 supports spéciaux, 57 impression, 57 système maintenance, 165 T tête de départ nettoyage, 171 tête de départ des magasins 2, 3 et 4 nettoyage, 172 têtes de départ du chargeur de documents nettoyage, 173 Index têtes de départ du module recto verso nettoyage, 174 Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale), 186 transparents impression, 57 travaux d'impression protégés, 89 impression, 89 types de travaux spéciaux, 89 U USB, 32 utilitaire de numérisation Xerox création d'un modèle, 144 création d'un modèle de numérisation, 145 fonction de numérisation réseau, 157 fonction de numérisation vers le répertoire principal, 160 numérisation vers un courrier électronique, 158 W Windows connexion réseau, 36 installation des pilotes d'imprimante sous Windows 2000 ou une version ultérieure, 36 Windows 2000 ou version ultérieure connexion USB, 36, 38 X Xerox garantie, 186 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation 265 Index 266 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400 Guide d'utilisation ">
公開リンクが更新されました
あなたのチャットの公開リンクが更新されました。
