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hp fax 1020 Error Answering Machine (TAM) 6 1 2 7 3 8 4 9 5 10 Scan & Fax Resolution Contrast Answer Mode TAM/ FAX/ FAX TEL DEF 1 2 3 GHI JKL Start/Copy 4 5 6 TUV WXYZ 7 8 9 * Erase Skip Replay Cancel Messages Play Menu Enter MNO PQRS Symbols Stop Record TEL ABC Options/Volume Flash Speed Dial Caller ID List Space 0 # Mute Speaker Phone Redial/Pause MIC FAX/COPY hp fax 1020 series ENU PHONE/M Guide d’utilisation Copyright © 2002 Hewlett-Packard Company Consignes de sécurité Tous droits réservés. La photocopie, la reproduction et la traduction de tout ou partie de ce document sont interdites sans l'autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard Company. DANGER Pour prévenir tout risque d’incendie et d’électrocution, n’exposez jamais ce produit à la pluie ou à l’humidité. Numéro de publication : C8584-90101 (rev B) Première édition : Mars 2002 Imprimé en Corée du Sud, en Chine ou dans un pays de l’Union européenne Avertissement Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas être interprétées comme un engagement de la part de Hewlett-Packard Company. Hewlett-Packard ne saura en aucun cas être tenu responsable des erreurs éventuellement contenues dans ce document et n’offre aucune garantie, tacite ou expresse, concernant ce produit, y compris, mais sans s’y limiter, les garanties tacites d’adéquation commerciale et d’adaptation à un but particulier. Hewlett-Packard Company ne saura être tenu responsable des dommages résultant directement ou indirectement, de la fourniture, du fonctionnement ou de l’emploi de ce document et du produit qu’il décrit. Remarque : Vous trouverez le détail des informations réglementaires dans la section Spécifications. Dans certains pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le conseil d’un représentant de la loi. • Pièces ou documents officiels : • Passeports • Documents d’immigration • Documents concernant le service militaire • Badges, cartes et insignes d’identification • Timbres ou bons émis par le gouvernement : • Timbres-poste • Bons alimentaires • Chèques et traites tirés sur un organisme gouvernemental • Billets de banque, chèques de voyage et mandats postaux • Certificats de dépôt • Ouvrages protégés par copyright Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les précautions de sécurité de base afin de minimiser les risques de brûlure et d’électrocution. DANGER : Risque d’électrocution • Lisez et assimilez toutes les instructions que vous trouverez dans le poster d’installation. • Utilisez toujours une prise mise à la terre pour connecter l’appareil HP Fax à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise secteur est mise à la terre, adressez-vous à un électricien qualifié. • Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions dangereuses. Pour éviter tout risque d’électrocution, ne touchez jamais ni les contacts à l’extrémité des cordons, ni les prises de l’appareil HP Fax. Remplacez immédiatement tout cordon endommagé. • N’installez jamais le câblage téléphonique pendant un orage. • Observez toutes les mises en garde et instructions de sécurité marquées sur l’appareil. • Avant de le nettoyer, débranchez l’appareil de toutes les prises secteur et prises de téléphone. • N’installez pas et n’utilisez pas ce produit à proximité d’eau ou lorsque vous êtes mouillé. • Installez solidement l’appareil sur une surface stable. • Installez l’appareil dans un endroit protégé où personne ne pourra marcher sur le cordon d’alimentation ou s’y prendre les pieds et où il ne risquera pas d’être endommagé. • Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section Dépannage de ce guide d’utilisation. • Aucune pièce interne n’est réparable par l’utilisateur. Adressez-vous à un réparateur qualifié. • Utilisez l’appareil dans un endroit bien aéré. Démarrage rapide Suivez ces instructions pour utiliser rapidement votre appareil HP Fax série 1020. Les chapitres suivants offrent des instructions plus détaillées. • • • • • • • • &KDUJHPHQWGXSDSLHU . . . . . . . . . . . 5pJODJHGXIRUPDWGHSDSLHU . . . . . . (QYRLG·XQHWpOpFRSLH . . . . . . . . . . . . 5pFHSWLRQG·XQHWpOpFRSLH . . . . . . . . . 5pDOLVDWLRQG·XQHFRSLH . . . . . . . . . . . &RPSRVLWLRQG·DSSHOVWpOpSKRQLTXHV 5pFHSWLRQG·DSSHOVWpOpSKRQLTXHV . . 8WLOLVDWLRQGXUpSRQGHXU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page Q-2 . page Q-3 page Q-4 . page Q-5 . page Q-6 . page Q-6 . page Q-7 . page Q-8 Q-1 hp fax 1020 series Chargement du papier Pour charger du papier, procédez comme suit. 1 Tirez le capot du bac à papier vers l’avant. 2 Déramez, alignez, puis insérez jusqu’à 100 feuilles de papier. guides de support Si nécessaire, SUHVVH] les guides de support et déplacez-les jusqu’à ce qu’ils touchent le papier. 3 Q-2 a Pressez le guide de support de droite pour l’ajuster au format de papier correct : LTR/LGL ou A4. b Pressez le guide de support de gauche jusqu’à ce qu’il touche le bord du papier. Poussez le capot du bac à papier pour le remettre en place. Démarrage rapide Réglage du format de papier Le télécopieur peut imprimer sur trois formats de papier : Letter, A4 et Legal. Letter ou A4 est le format de papier par défaut, selon le réglage du pays. Astuce Si vos télécopies sont coupées dans le sens de la largeur ou de la longueur, vérifiez que le pays correct est sélectionné sous l’option de menu Pays ou Langue. Voir la section « Modification du pays et de la langue », page 53. Pour utiliser un format de papier différent : 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 7. 7:Format papier s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Le format de papier par défaut pour votre pays s’affiche. 6 Utilisez les touches fléchées ( ) pour afficher le nouveau format de papier souhaité, puis appuyez sur Entrée. Les options sont Letter, A4 et Legal. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. Q-3 hp fax 1020 series Chargement de documents à télécopier ou copier Vous pouvez charger jusqu’à 20 pages dans le bac de documents. Chargez les documents face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil). Réglez les guides sur la largeur du document. Envoi d’une télécopie Deux méthodes permettent d’envoyer une télécopie : • La méthode standard numérise et envoie chaque page • La touche Numériser et télécopier numérise toutes les pages avant de procéder à l’envoi. Cette méthode est utile pour les télécopies composées de plusieurs pages car elle permet de s’assurer que toutes les pages sont correctement numérisées avant de composer le numéro. Envoi de télécopie standard 1 Placez le document (jusqu’à 20 pages) à envoyer face vers le bas dans le bac de documents. 2 Composez le numéro à l’aide d’une des méthodes suivantes : • • • Composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier. Appuyez sur une touche de numérotation rapide. Appuyez sur la touche Numérotation rapide, entrez un code de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17. Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. Q-4 Démarrage rapide Numérisation et télécopie 1 Placez le document à envoyer face vers le bas dans le bac. 2 Appuyez sur la touche Numériser et télécopier. 3 Composez le numéro à l’aide d’une des méthodes suivantes : • • • Composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier. Appuyez sur une touche de numérotation rapide. Appuyez sur la touche Numérotation rapide, entrez un code de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17. Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. Réception d’une télécopie La méthode de réception des télécopies dépend de la configuration du mode de réponse. Mode de réponse TEL Si le mode de réponse est réglé sur TEL, vous devez recevoir les télécopies manuellement. 1 Répondez au téléphone. 2 Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Démarrer/Copier. 3 Après avoir entendu les tonalités des deux machines (ceci peut prendre plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le téléphone. Mode de réponse FAX ou REP/FAX Si le mode de réponse est réglé sur FAX ou REP/FAX, le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités de télécopieur, puis reçoit la télécopie. Astuce Si vous répondez au téléphone et entendez des tonalités de télécopieur, appuyez sur la touche Démarrer/Copier pour recevoir la télécopie. Q-5 hp fax 1020 series Réalisation d’une copie Pour réaliser une copie, procédez comme suit : 1 Placez le document à copier face vers le bas dans le bac de documents. 2 Appuyez sur Démarrer/Copier. 3 Si vous souhaitez obtenir plus d’une copie, utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité. 4 Appuyez sur Démarrer/Copier. Astuce Pour un nombre inférieur à 10 copies, vous devez entrer un zéro (0) de tête. Par exemple, pour 3 copies, entrez 03. Composition d’appels téléphoniques 1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur. 2 Composez le numéro à l’aide d’une des méthodes suivantes : • • • Entrez le numéro. Appuyez sur une touche de numérotation rapide. Appuyez sur la touche Numérotation rapide, entrez un code de numérotation rapide, puis appuyez sur Démarrer/Copier. Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17. Q-6 Démarrage rapide Réception d’appels téléphoniques Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur. Astuce Pour raccrocher le haut-parleur, appuyez à nouveau sur la touche Haut-parleur. Important : Si le télécopieur est en cours d’impression et que vous entendez des tonalités de télécopieur lorsque vous répondez au téléphone, appuyez sur Démarrer/Copier pour recevoir la télécopie. La nouvelle télécopie s’imprime une fois la précédente terminée. Si le téléphone continue à sonner après avoir raccroché le combiné, le télécopieur est occupé. Pour répondre au téléphone, interrompez l’activité en cours en appuyant sur la touche Stop ou Annuler. Q-7 hp fax 1020 series Utilisation du répondeur 1 Appuyez deux fois sur la touche Enregistrer. Astuce Pour obtenir une qualité sonore optimale, utilisez le combiné et enregistrez votre message sortant au lieu d’utiliser le haut-parleur. Après avoir appuyé une fois sur la touche Enregistrer, décrochez le combiné, puis appuyez à nouveau sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement de votre message sortant. Vous devez appuyer sur la touche Enregistrer avant de décrocher le combiné. 2 Enregistrez votre message sortant (MSS) et appuyez sur Enregistrer pour terminer l’enregistrement. Remarque : Pour optimiser la réception des télécopies, enregistrez un message sortant aussi court que possible. Toutefois, sa longueur doit être au minimum de 2 secondes. 3 Appuyez sur la touche Mode de réponse du panneau avant jusqu’à ce que REP/FAX s’allume. 4 Pour écouter les messages reçus, appuyez sur la touche Lecture. Astuce Pour modifier le message sortant, il suffit de l’enregistrer à nouveau. Astuce Si vous décrochez une extension de téléphone alors que l’appareil HP Fax lit le message sortant ou est en cours d’enregistrement d’un message, une pression sur *, puis sur # l’extension de téléphone désactive le répondeur. Q-8 Table des matières 3DQQHDXDYDQWHWPHQXV Panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Navigation dans les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Entrée de dates, d’heures, de texte et de numéros de téléphone . . . . . .5 &RQILJXUDWLRQGHODUpFHSWLRQGHWpOpFRSLHV Configuration du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Configuration de la sonnerie REP/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Configuration de la sonnerie FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Utilisation du motif de réponse (motif de sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . .11 Exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Réglage du motif de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Détection du silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Utilisation d’un répondeur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Utilisation de l’identification de l’appelant (Caller ID) Etats-Unis et Canada uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Activation de la fonction Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Impression d’une liste d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 8WLOLVDWLRQGHODQXPpURWDWLRQUDSLGHHWGHODGLIIXVLRQ Configuration des touches et des codes de numérotation rapide . . . . Programmation de codes de numérotation rapide . . . . . . . . . . . Composition d’un numéro programmé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Composition via les touches de numérotation rapide . . . . . . . . . Composition via les codes de numérotation rapide . . . . . . . . . . Envoi d’une télécopie à plusieurs personnes . . . . . . . . . . . . . . . . . Création de la liste de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’une télécopie de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d’une entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .17 . .18 . .19 . .20 . .20 . .20 . .20 . .22 . .23 i hp fax 1020 series Impression de la liste de numérotation rapide ou de diffusion . . . . . . . . . . 24 Impression de la liste de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Impression de la liste de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 5pSRQGHXU Enregistrement de messages sortants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pour enregistrer le message sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pour écouter le message sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ecoute des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage des sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification de la longueur des messages . . . . . . . . . . . . . . . . Ecoute à distance des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage de votre code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Récupération des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 . . . . . 26 . . . . . 27 . . . . . 27 . . . . . 28 . . . . . 28 . . . . . 29 . . . . . 30 . . . . . 30 . . . . . 31 )RQFWLRQVGXWpOpFRSLHXU Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur . . . . . . . . . . . 33 Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Méthode standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Numérisation et télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Envoi d’une télécopie à plusieurs numéros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Réglages du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Réduction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Retransmission de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 )RQFWLRQVGHFRSLH Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification du contraste et de la résolution des copies Réduction des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assemblage de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 . 45 . 46 . 47 $XWUHVIRQFWLRQV Modification de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 ii Modification de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage Rapports auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation et désactivation des sons de bip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification du pays et de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réinitialisation des réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 . .50 . .51 . .52 . .53 . .54 )RQFWLRQVGXWpOpSKRQH Composition d’appels téléphoniques . . . . . . . . . Réception d’appels téléphoniques . . . . . . . . . . . Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume du combiné et du haut-parleur . . . . . Volume de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .55 . .56 . .56 . .56 . .57 . .57 (QWUHWLHQHWGpSDQQDJH Nettoyage de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Remplacement de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Impression des télécopies enregistrées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Messages sur l’affichage et dans le journal d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . .62 Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Suppression de bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Suppression de bourrages de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Suppression de bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 6SpFLILFDWLRQVHWGLVSRVLWLRQVUpJOHPHQWDLUHV Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Spécifications du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Utilisation des services d’assistance de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . .76 Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 ,QGH[ iii hp fax 1020 series iv 1 Panneau avant et menus Panneau avant Touches de numérotation rapide. Utilisées pour composer les 10 premiers codes de numérotation rapide programmés. Numérise toutes les pages avant d’envoyer la télécopie. Arrête une télécopie ou annule l’activité en cours. Définit la résolution pour l’envoi d’une télécopie ou la réalisation d’une copie. Ajuste le contraste des télécopies et des copies. Démarre une télécopie ou réalise une copie. 1 hp fax 1020 series Affiche les options de menu et les messages émis par l’appareil. Le voyant clignote lorsque l’appareil requiert l’intervention de l’utilisateur. Définit comment l’appareil répond au téléphone. Le clavier du téléphone est utilisé pour composer les numéros de téléphone et de télécopieur ainsi que pour entrer des lettres et des symboles dans les informations d’en-tête. Touches de fonctionnement du répondeur téléphonique. Ces touches sont utilisées pour accéder au menu, effectuer une sélection et annuler une sélection. Ces touches sont utilisées pour faire défiler les options de menu et pour modifier le volume. Canada, Amérique Latine et Etats-Unis : )ODVK Utilisé pour basculer entre les fonctions du téléphone telles que les appels en attente. Pour plus d’informations, contactez votre compagnie de téléphone locale. /LVWHG·,'G·DSSHOCanada et Etats-Unis Imprime une liste des 10 derniers appels suivant l’ID de l’appelant. /LVWHGHQXPpURWDWLRQReste du monde Imprime la liste de numérotation rapide. Reste du monde : -RXUQDOGH WpOpFRSLHV Imprime le journal de télécopies. Utilisé pour composer les codes de numérotation rapide programmés. Cette touche fonctionne pour la composition de numéros de téléphone et de télécopieur. Microphone pour haut-parleur et répondeur. 2 Touches de fonctionnement du haut-parleur. - . / ( %! , '! % !! , ( $ - + % " %! !! * %!)) & !! $ $ # !! ! ( '! ! " # " * %! %! % #/0 !! $ . '# 2 $ 1 ! ) ( &' % $ ! 3' * () ) ! + $ 5 - " 34 ) ' . % !) ! #1 $! +) %! !! '!!! " ! Panneau avant et menus Menus 3 hp fax 1020 series Navigation dans les menus Utilisez la touche Menu pour naviguer dans les options de menu. • Appuyez sur la touche Menu pour accéder au système de menus. • Si vous connaissez le numéro de l’option de menu, appuyez sur ce numéro. Par exemple, vous pouvez accéder à l’option 4:Conf. de base en appuyant sur 4 ou en utilisant les touches fléchées ( ). • Utilisez les touches fléchées ( niveau spécifique. • Utilisez la touche Entrée pour sélectionner une option de menu. • Utilisez la touche Annuler pour revenir d’un niveau dans le menu. • Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter les menus. ) pour faire défiler les options vers un ([HPSOHPour modifier le réglage de résolution par défaut sur Standard, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 4. 4:Résolution s’affiche. 4 Panneau avant et menus 5 Appuyez sur Entrée. Fine * s’affiche. Astuce L’astérisque * signifie que Fine est le réglage actuel. 6 Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) jusqu’à ce que Standard s’affiche (2 fois). 7 Appuyez sur Entrée. 8 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu. Entrée de dates, d’heures, de texte et de numéros de téléphone Certaines options de menu vous invitent à entrer des dates, des heures ou du texte. Voici les informations pour effectuer ces procédures. 'DWHVL’appareil vous invitera à entrer une année sur 4 chiffres, un mois sur 2 chiffres et un jour sur 2 chiffres. L’affichage présente la date dans le format approprié à votre pays. Astuce Si le format de date semble inhabituel, vérifiez que votre pays est sélectionné dans le menu de configuration avancée. +HXUHL’appareil vous invitera à entrer l’heure. Si votre pays utilise normalement un format de 12 heures, vous serez invité à choisir am ou pm. 7H[WHPour entrer du texte, appuyez plusieurs fois sur les touches du clavier du téléphone pour faire défiler les lettres. Les lettres et les numéros défilent comme illustré ici : 5 hp fax 1020 series Lorsque la lettre correcte s’affiche, attendez que le curseur passe à l’espace suivant, puis appuyez sur le nombre correspondant à la lettre suivante. 1XPpURVGHWpOpSKRQHPour entrer un numéro de téléphone, à inclure dans l’en-tête ou lors de la programmation de codes de numérotation rapide, appuyez sur les chiffres du clavier du téléphone. Pour inclure une pause ou un tiret (-) dans un numéro de téléphone, utilisez la touche Renuméroter/Pause. La saisie d’un tiret entre des numéros entraîne l’entrée d’une pause. /RQJXHXUGHWH[WHHWGHQXPpURVChaque entrée où vous saisissez du texte ou des numéros est limitée à un nombre maximum de caractères. &RPSRVDQW Nom d’en-tête de télécopie Numéro de téléphone d’en-tête de télécopie Nom de liste de numérotation rapide Numéro de téléphone de numérotation rapide Numéro de téléphone de numérotation de diffusion Numéro de téléphone de retransmission de télécopie Numéro de téléphone de numérisation et télécopie Numéro de téléphone d’envoi différé de télécopie Numéro de téléphone d’invitation à émettre Composition à partir du clavier numérique 6 1RPEUH GHFDUDFWqUHV 20 20 20 32 32 32 200 32 32 200 2 Configuration de la réception de télécopies Pour terminer la configuration de l’appareil HP Fax série 1020 pour recevoir des télécopies, procédez comme suit. La manière dont l’appareil reçoit les télécopies dépend du mode de réponse que vous avez choisi lors de la configuration de l’appareil. &RPPHQWHQYLVDJH]YRXVG·XWLOLVHU O·DSSDUHLO+3)D[" 3URFpGXUH page 8. Télécopieur avec peu ou pas d’appels vocaux. Voir la section « FAX », Téléphone et télécopieur utilisant le répondeur interne. Voir la section « REP/FAX », Utilisation du service Sonnerie distincte pour configurer un numéro de téléphone séparé pour le télécopieur. Voir la section « Utilisation du motif de réponse (motif de sonnerie distincte) », page 11. En tant que télécopieur avec un répondeur externe. Voir la section « Utilisation d’un répondeur externe », page 14. page 8. 7 hp fax1020 series Configuration du mode de réponse Vous pouvez envoyer des télécopies dans tout mode de réponse. Le réglage du mode de réponse détermine comment l’appareil répond à l’appel entrant. Appuyez sur la touche Mode de réponse jusqu’à ce que le voyant s’allume sous l’option souhaitée. REP/ Utilisez ce réglage pour utiliser le répondeur intégré. Le mode FAX REP/FAX permet de recevoir des appels vocaux et des appels de télécopieur, les appels vocaux étant dirigés vers le répondeur si vous ne pouvez pas prendre l’appel. Pour configurer le répondeur, voir la section « Configuration de la sonnerie REP/FAX », page 9. FAX Utilisez ce réglage pour que l’appareil réponde en tant qu’un télécopieur. Vous pouvez prendre les appels vocaux si vous répondez au téléphone avant le télécopieur. Pour terminer la configuration de l’appareil HP Fax, voir la section « Configuration de la sonnerie FAX », page 10. Remarque : Le répondeur interne ne fonctionne pas dans ce mode. TEL Utilisez ce réglage pour que l’appareil réponde toujours en tant qu’un téléphone. Pour recevoir des télécopies, appuyez sur la touche Démarrer/Copier lorsque vous entendez une tonalité de télécopieur. Remarque : Vous ne pourrez pas recevoir de télécopies à partir d’extensions téléphoniques. Vous devez appuyer sur la touche Démarrer/Copier pour recevoir des télécopies. Astuce Après 12 sonneries, le répondeur répond à l’appel. Ceci vous permet d’utiliser les commandes d’accès à distance pour contrôler votre télécopieur. Voir la section « Ecoute à distance des messages », page 30. 8 Configuration de la réception de télécopies Configuration de la sonnerie REP/FAX Si vous avez défini le mode de réponse sur REP/FAX (« Configuration du mode de réponse », page 8), vous pouvez utiliser cette fonction pour choisir le nombre de fois que le téléphone doit sonner avant que le répondeur ne réponde. Pour plus d’informations sur l’utilisation du répondeur, voir la section « Répondeur », page 25. 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 5. 5:Sonn. / volume s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Sonner rép/fax s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. Tarif réduit 5 * s’affiche. Utilisez les touches fléchées ( ) pour choisir le nombre de sonneries à émettre avant que le répondeur ne réponde, puis appuyez sur Entrée. Les options sont 1 à 6 et Tarif réduit. Tarif réduit est le réglage par défaut. 7DULIUpGXLWCe réglage permet d’interroger à distance votre répondeur et de savoir s’il y a ou non de nouveaux messages sans payer la communication. Le téléphone sonne 4 fois avant que le répondeur ne réponde à moins qu’il n’y ait de nouveaux messages. S’il existe de nouveaux messages, le téléphone sonne uniquement 2 fois. Cette fonction permet de raccrocher avant que le répondeur ne réponde lorsqu’il n’existe pas de nouveaux messages à écouter. 6 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. 9 hp fax1020 series Configuration de la sonnerie FAX Si vous avez défini le mode de réponse sur FAX (« Configuration du mode de réponse », page 8), l’appareil répond à l’appel entrant en tant qu’un télécopieur. Important : Vous pouvez répondre sur cette ligne comme un téléphone uniquement si vous répondez avant l’appareil HP Fax. Utilisez cette fonction pour choisir : • si le télécopieur doit sonner de manière audible lors de la réception d’un appel • le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne réponde 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 5. 5:Sonn. / volume s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Sonner rép/fax s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:Sonnerie fax s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Sonnerie de fax s’affiche. 6 Appuyez sur Entrée. Actif 7 Utilisez les touches fléchées ( ) pour choisir si l’appareil doit sonner de manière audible lorsqu’un appel est reçu. Les options sont les suivantes : • • 10 * s’affiche. Actif (réglage par défaut) Silence Configuration de la réception de télécopies 8 Appuyez sur Entrée. Nbre sonner. Fax s’affiche. 2 9 * s’affiche. Utilisez les touches fléchées ( ) pour choisir le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne réponde. Les options sont 1 à 9. 2 est le réglage par défaut. 10 Appuyez sur Entrée. 11 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. Utilisation du motif de réponse (motif de sonnerie distincte) La sonnerie distincte est un service auquel vous souscrivez auprès de votre compagnie de téléphone locale (toutes les compagnies n’offrent pas ce service). La compagnie attribuera plus d’un numéro de téléphone à une ligne téléphonique unique. Chaque numéro de téléphone se voit affecter un motif de sonnerie spécifique. Les motifs de sonnerie reconnus par l’appareil HP Fax sont unique, double, triple et double et triple. Pour toute question sur le fonctionnement des motifs de sonnerie dans votre région, contactez votre compagnie de téléphone locale. Important ! Si vous définissez un motif de sonnerie distincte, vous ne pourrez pas recevoir des appels vocaux à ce numéro de téléphone. L’appareil HP Fax répondra immédiatement à ce motif de sonnerie avec tonalités de télécopieur, ignorant tous les réglages de nombre de sonneries. Toutefois, en mode FAX, le répondeur décrochera après 12 sonneries. 6RQQHULHHQWUDQWH 0RGHGH UpSRQVH 0RGHGHUpSRQVH FRUUHVSRQGDQW $XWUHPRWLIGHVRQQHULH REP/FAX Répond immédiatement aux tonalités de télécopieur. Répond en fonction du réglage de sonnerie REP/FAX. FAX Répond immédiatement aux tonalités de télécopieur. Après 12 sonneries, le répondeur répond. (Le répondeur répond en mode FAX uniquement si la sonnerie distincte est utilisée.) 11 hp fax1020 series 6RQQHULHHQWUDQWH 0RGHGH UpSRQVH TEL 0RGHGHUpSRQVH FRUUHVSRQGDQW Sonnerie distincte ignorée. Vous devez répondre au téléphone manuellement. Après 12 sonneries, le répondeur répond. $XWUHPRWLIGHVRQQHULH Sonnerie distincte ignorée. Vous devez répondre manuellement au téléphone. Après 12 sonneries, le répondeur répond. Exemple • Vous disposez d’une ligne téléphonique unique et le mode de réponse est réglé sur REP/FAX. • La compagnie de téléphone vous a donné deux numéros de téléphone. Un numéro produit une sonnerie unique et l’autre émet un motif de sonnerie double lors d’un appel. Vous décidez d’utiliser le numéro qui produit une sonnerie double pour les télécopies. • Réglez le motif de réponse de l’appareil HP Fax sur Sonner. doubles. • Lorsque le télécopieur détecte un motif de sonnerie double, il répond immédiatement et tente de recevoir une télécopie. • Lorsque le télécopieur détecte un motif de sonnerie unique, le nombre de sonneries du répondeur est utilisé avant que l’appareil HP Fax ne réponde à l’appel. Les appels vocaux sont enregistrés sur le répondeur. Réglage du motif de sonnerie 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 5. 5:Sonn. / volume s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Sonner rép/fax s’affiche. 12 Configuration de la réception de télécopies 4 Appuyez sur 3. 3:Motif réponse s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. 6 Utilisez les touches fléchées ( ) pour choisir le motif de sonnerie auquel l’appareil doit répondre en tant que télécopieur uniquement, puis appuyez sur Entrée. Les options sont les suivantes : • • • • • Toutes sonneries (réglage par défaut) Sonner. uniques Sonner. doubles Sonner. triples Doubles/triples Remarque : Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, assurez-vous que cette fonction est réglée sur Toutes sonneries. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. Détection du silence La détection du silence fait référence à la réception de télécopies provenant d’anciennes machines qui n’envoient pas de tonalité de télécopieur. Ce réglage permet à l’appareil HP Fax d’attendre et de tenter de recevoir une télécopie s’il n’entend pas de voix. 0RGHGH UpSRQVH 'pWHFWLRQGXVLOHQFH FAX Les télécopies silencieuses sont automatiquement reçues. Ce réglage n’est pas requis. REP/FAX Configurez la détection du silence uniquement si vous attendez des télécopies provenant d’une machine silencieuse. Si vous utilisez la détection du silence, le réglage recommandé est 7 secondes. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 3 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 13 hp fax1020 series 4 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 5 Appuyez sur 3. 3:Détect silence s’affiche. 6 Appuyez sur Entrée. Inactif 7 * s’affiche. Utilisez les touches fléchées ( ) pour sélectionner le nouveau réglage souhaité, puis appuyez sur Entrée. Les options sont 5 à 15 secondes et Inactif. Inactif est le réglage par défaut. 8 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. Important ! Réglez la détection du silence sur Inactif après avoir reçu la télécopie. Utilisation d’un répondeur externe Pour utiliser un répondeur externe avec l’appareil HP Fax, procédez comme suit. 1 Réglez le mode de réponse sur FAX. Voir la section « Configuration du mode de réponse », page 8. 2 Réglez le nombre de sonneries du télécopieur de manière à être supérieur à celui du répondeur externe. Voir la section « Configuration de la sonnerie FAX », page 10. Par exemple, réglez le répondeur externe afin de répondre après 4 sonneries et réglez le nombre de sonneries du télécopieur sur 6 sonneries. Une fois que le répondeur a répondu, l’appareil HP Fax écoute la présence de tonalités de télécopieur et recevra une télécopie s’il entend celles-ci. Votre répondeur peut enregistrer les tonalités de télécopieur. 14 Configuration de la réception de télécopies Utilisation de l’identification de l’appelant (Caller ID) Etats-Unis et Canada uniquement Important ! Cette fonction est uniquement disponible sur les appareils vendus aux Etats-Unis et au Canada. Si vous vous abonnez au service Caller ID auprès de votre compagnie de téléphone locale, vous pouvez configurer le télécopieur de manière à afficher le numéro ou le nom de l’appelant lors de la réception d’un appel. En outre, vous pouvez imprimer une liste des numéros des 10 dernières personnes ayant appelé. Activation de la fonction Caller ID 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 4 Appuyez sur 8. 8:ID d’appelant s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. 6 Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) pour afficher Actif, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. 15 hp fax1020 series Impression d’une liste d’appels Deux méthodes permettent d’imprimer une liste d’appels suivant l’identification de l’appelant. 3DQQHDXDYDQWAppuyez sur la touche Liste d’ID d’appelant du panneau avant pour imprimer une liste des 10 derniers appels. 0HQXG·LPSUHVVLRQGHUDSSRUWVVous pouvez également imprimer la liste des ID d’appelant à partir du menu d’impression de rapports. Voir la section « Impression de rapports », page 42. 16 3 Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion Pour configurer les touches et les codes de numérotation rapide et pour utiliser la liste de diffusion, procédez comme suit. Les touches et les codes de numérotation rapide vous permettent de programmer les numéros fréquemment appelés (téléphone et télécopieur) dans l’appareil afin que vous n’ayez pas à les composer à chaque fois. La fonction Diffusion permet d’envoyer une télécopie à une liste de distribution comprenant jusqu’à 30 personnes. Configuration des touches et des codes de numérotation rapide Vous pouvez programmer les numéros fréquemment appelés dans votre télécopieur. Chaque code de numérotation rapide peut être programmé avec un numéro de téléphone et un numéro de télécopieur. Les 10 premiers codes de numérotation rapide sont attribués aux touches de numérotation rapide. Les codes de numérotation rapide peuvent être composés en appuyant sur la touche de numérotation rapide ou en entrant le code de numérotation rapide. Si aucun document n’est chargé, une pression sur une touche de numérotation rapide ou l’entrée d’un code de numérotation rapide compose le numéro de téléphone. Si un document est chargé, le numéro du télécopieur est composé. 17 hp fax 1020 series Programmation de codes de numérotation rapide 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 3. 3:Conf. num. rap s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numérot rapide s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. 01:Non affecté s’affiche. Le premier numéro de code de numérotation rapide non affecté s’affiche. Vous pouvez utiliser les touches fléchées ( ) pour parcourir la liste. 5 Appuyez sur Entrée. 6 Entrez le nom de la personne (jusqu’à 20 caractères), puis appuyez sur Entrée. Voir la section « Entrée de dates, d’heures, de texte et de numéros de téléphone », page 5. 7 Entrez le numéro de télécopieur de la personne, puis appuyez sur Entrée. 8 Entrez le numéro de téléphone de la personne, puis appuyez sur Entrée. 9 Répétez les étapes 2 à 7 pour entrer un autre code de numérotation rapide. 10 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. Astuce L’entrée du numéro de télécopieur ou du numéro de téléphone est facultative. 18 Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion (GLWLRQG·HQWUpHVGHQXPpURWDWLRQUDSLGHH[LVWDQWHVPour modifier des entrées existantes, procédez comme suit. 1 Suivez les étapes 1 à 4 de la section Programmation de codes de numérotation rapide. 2 Utilisez les touches fléchées ( 3 Appuyez sur Entrée. 4 Entrez les nouvelles informations, puis appuyez sur Entrée après chaque étape. 5 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. ) pour afficher l’entrée à modifier. Composition d’un numéro programmé Que les touches et les codes de numérotation rapide composent un numéro de téléphone ou de télécopieur est fonction du chargement d’un document à télécopier. 19 hp fax 1020 series Composition via les touches de numérotation rapide Les 10 premiers codes de numérotation rapide sont attribués aux touches de numérotation rapide et sont composés à l’aide de la touche correspondante. Retirez le film protecteur avant d’essayer d’écrire en regard des touches de numérotation rapide. Composition via les codes de numérotation rapide 1 Appuyez sur la touche Numérotation rapide. 2 Entrez le code de numérotation rapide. 3 Appuyez sur Démarrer/Copier ou sur Entrée. Envoi d’une télécopie à plusieurs personnes Vous pouvez utiliser la liste de diffusion pour envoyer une télécopie à une liste de distribution comprenant jusqu’à 30 destinations. Pour ce faire, vous devez d’abord créer la liste de diffusion. Vous pouvez ensuite envoyer votre télécopie à celle-ci. Création de la liste de diffusion 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 3. 3:Conf. num. rap s’affiche. 20 Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numérot rapide s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:Liste diffus. s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Entrée(01-30):01 s’affiche. 6 Entrez le numéro à attribuer à cette personne (01-30), puis appuyez sur Entrée. Astuce Entrez le zéro de tête. Pour le numéro 3, entrez 03. 7 Entrez le numéro du télécopieur, puis appuyez sur Entrée. 8 Répétez les étapes 2 à 7 pour chaque personne de la liste. 9 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. Pour imprimer la liste de diffusion, accédez au réglage d’impression de rapports et imprimez le rapport 4. Voir la section « Impression de rapports », page 42. Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer la liste de diffusion entière en une seule fois. Vous pouvez supprimer des entrées individuelles en utilisant l’option 3:Supprim entrée située sous Conf. num. rap. Voir la section « Suppression d’une entrée », page 23. 21 hp fax 1020 series Envoi d’une télécopie de diffusion Vous devez avoir au préalable créé la liste de diffusion avant de pouvoir envoyer une télécopie de diffusion. Voir la section « Création de la liste de diffusion », page 20. 1 Placez le document face vers le bas dans le télécopieur. Le document doit être dans l’appareil avant que vous ne sélectionnez la fonction Diffusion. 2 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 11:Env diff téléc s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:Diffusion s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Annuler 6 * s’affiche. Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) pour afficher Envoi maintenant, puis appuyez sur Entrée. La télécopie est transmise à chaque membre de la liste de diffusion. 22 Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion Suppression d’une entrée Utilisez cette fonction pour supprimer une entrée de numérotation rapide ou une entrée de la liste de diffusion. 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 3. 3:Conf. num. rap s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numérot rapide s’affiche. 4 Appuyez sur 3. 3:Supprim entrée s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Numérot rapide s’affiche. 6 Utilisez les touches fléchées ( rapide et Diffusion. ) pour choisir entre Numérotation 7 Appuyez sur Entrée. 8 Entrée:01 s’affiche. 9 Entrez le numéro de l’entrée à supprimer, puis appuyez sur Entrée. 10 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. 23 hp fax 1020 series Impression de la liste de numérotation rapide ou de diffusion Vous pouvez imprimer les listes de vos entrées de numérotation rapide et de diffusion. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez modifier vos listes. Impression de la liste de numérotation rapide 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 3. 3:Conf. num. rap s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numérot rapide s’affiche. 4 Appuyez sur 4. 4:Imprimer liste s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Impression de la liste de diffusion 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 2. 2:Impr. rapport s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Dern. transact s’affiche. 4 Appuyez sur 4. 4:Liste diffus. s’affiche. 5 24 Appuyez sur Entrée. 4 Répondeur Important ! L’utilisation du répondeur requiert de régler le mode de réponse sur REP/FAX. Voir la section « Configuration du mode de réponse », page 8. Votre télécopieur inclut un répondeur téléphonique intégré (REP). Ce répondeur est numérique. Il ne nécessite pas de bandes ou de piles. Il conserve vos messages en cas de perte d’alimentation. Pour utiliser le répondeur, suivez les instructions ci-dessous. 25 hp fax 1020 series Enregistrement de messages sortants Avant d’utiliser le répondeur, vous devez enregistrer le message de bienvenue ou message sortant (MSS). La longueur du message doit être comprise entre 2 et 40 secondes. Essayez de limiter la durée du message pour vous assurer de recevoir toutes les télécopies. Pour enregistrer le message sortant Exemple de message : Vous avez joint le répondeur de _______________. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur Démarrer maintenant. Pour enregistrer un message vocal, attendez la tonalité et enregistrez celui-ci. 1 Appuyez sur Enregistrer. Un autre message est lu : Lect:lecture msg / Enreg.: msg enr. Astuce Pour obtenir une qualité sonore optimale, utilisez le combiné pour enregistrer le message et non le haut-parleur. Appuyez une fois sur la touche Enregistrer, décrochez le combiné, puis appuyez à nouveau sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement du message. Vous devez appuyer sur la touche Enregistrer avant de décrocher le combiné. 2 Appuyez sur Enregistrer. Enr msg sortant s’affiche. 3 Attendez que Enr msg sortant s’affiche, puis enregistrez le message et appuyez sur Enregistrer pour terminer le message. Le message sortant est lu pour vous. Astuce Pour modifier le message sortant, il suffit de le réenregistrer. 26 Répondeur Pour écouter le message sortant 1 Appuyez sur Enregistrer. Un autre message s’affiche : Lect: lecture msg / Enreg.: msg enr. 2 Appuyez sur Lecture pour lire le message. Astuce Si vous décrochez une extension de téléphone alors que l’appareil HP Fax lit le message sortant ou est en cours d’enregistrement d’un message, une pression sur *, puis sur # l’extension de téléphone désactive le répondeur. Ecoute des messages Lorsque des messages ont été reçus, le voyant Messages clignote. Utilisez les touches pour effectuer les tâches suivantes : • Lecture — Lit tous les messages en commençant par les plus récents. Une pression sur Lecture au milieu d’un message interrompt celui-ci. Une nouvelle pression sur Lecture redémarre le message. Astuce Les date et heure du message s’affichent lors de sa lecture. Les autres touches fonctionnent uniquement lorsque les date et heure sont affichées. Attendez l’affichage des date et heure avant d’appuyer sur les autres touches. • Effacer — Efface le message courant. Si aucun message n’est en cours de lecture, vous pouvez effacer tous les messages en appuyant sur Effacer, puis sur Entrée. • Relire — Relit le message courant. • Sauter — Saute le message courant et lit le suivant. • Annuler — Arrête la lecture des messages. 27 hp fax 1020 series Réglage des sonneries Voir la section « Configuration de la sonnerie REP/FAX », page 9. Filtrage des appels Vous pouvez configurer le répondeur afin d’écouter les messages durant leur enregistrement. Vous pouvez ensuite choisir de décrocher le téléphone. Le réglage par défaut du filtrage des appels est Actif. 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 6. 6:Conf répondeur s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Longueur mssge s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:Filtre appels s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Actif * s’affiche. 6 Utilisez les touches fléchées ( ) pour choisir entre Actif et Inactif, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. Astuce Si vous décrochez une extension de téléphone alors que l’appareil HP Fax lit le message sortant ou est en cours d’enregistrement d’un message, une pression sur *, puis sur # l’extension de téléphone désactive le répondeur. 28 Répondeur Modification de la longueur des messages Vous pouvez modifier la durée disponible pour les messages entrants en changeant la valeur par défaut de 60 secondes sur 30, 90 ou 120 secondes. La longueur des messages sera automatiquement ajustée pour les messages plus courts. Les messages plus longs que le réglage seront coupés. 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 6. 6:Conf répondeur s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Longueur mssge s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. 60 sec s’affiche. 5 Utilisez les touches fléchées ( ) pour choisir la nouvelle durée d’enregistrement (30, 60, 90 ou 120 secondes), puis appuyez sur Entrée. 6 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. 29 hp fax 1020 series Ecoute à distance des messages Vous pouvez écouter vos messages à partir de tout téléphone à tonalité à touches en utilisant votre code PIN (numéro d’identification personnel). Sélectionnez un nombre à 3 chiffres à mémoriser. Important ! Si vous souhaitez accéder à distance à votre répondeur, vous devez modifier le réglage par défaut (*000) du code PIN. Réglage de votre code PIN 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 6. 6:Conf répondeur s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Longueur mssge s’affiche. 4 Appuyez sur 3. 3:Code PIN s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Code PIN : *000 s’affiche. 30 6 Entrez un nouveau code à 3 chiffres (par exemple, 487), puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. Répondeur Récupération des messages 1 Appelez le télécopieur à partir de tout téléphone à tonalité à touches. 2 Lors de la lecture du message sortant, entrez un astérisque (*) plus le code PIN sélectionné. Par exemple, si le code est 123, entrez *123. Important : Vous devez avoir modifié le réglage *000 par défaut du code PIN pour que l’accès à distance fonctionne. 3 Une fois la tonalité de confirmation jouée, vous pouvez commander le répondeur à l’aide des codes ci-dessous. Une fois terminé, raccrochez. &RGH 6RXVFRGH 1 1 2 4 8 3 2SpUDWLRQ Lecture des messages. Relecture d’un message. Omission du message. Pause du message. (Appuyez à nouveau sur 4 pour reprendre.) Effacement du message. (Appuyez sur * pour confirmer.) Enregistrement du message sortant. (Appuyez sur * pour terminer.) 4 1 2 3 5 1 2 Modification du mode de réponse. TEL (Appuyez sur * pour confirmer.) FAX (Appuyez sur * pour confirmer.) REP/FAX (Appuyez sur * pour confirmer.) Retransmission de télécopie Actif. Entrez le numéro. (Appuyez sur * pour confirmer. Appuyez sur # pour annuler.) Inactif (Appuyez sur * pour confirmer.) 6 Modification du code PIN. (Entrez le nouveau code et appuyez sur * pour confirmer.) 9 Effacement de tous les messages. (Appuyez sur * pour confirmer.) * Confirmation de modification et retour au niveau supérieur du menu. # Annulation de l’option actuelle et retour au niveau supérieur du menu. 31 hp fax 1020 series ([HPSOHG·XWLOLVDWLRQGXUpSRQGHXUjGLVWDQFHPrésumons que vous êtes en déplacement et souhaitez consulter votre répondeur et modifier votre code PIN. Votre code PIN est 123. Vous souhaitez le modifier en 456. 1 Appelez le télécopieur. 2 Durant la lecture du message de bienvenue, appuyez sur *123. 3 Pour écouter les messages, appuyez sur 1. La lecture du message 1 commence. 4 Pour sauter le message 1, appuyez sur 2. La lecture du message 2 commence. 5 Pour sauter le message 2, appuyez sur 2. La lecture du message 3 commence. 6 Pour effacer le message 3, appuyez sur 8*. 7 Le message 3 est effacé et vous revenez au menu principal. 8 Pour modifier le code PIN, appuyez sur 6, puis sur 456*. Astuce Si vous faites une erreur en appuyant, par exemple, sur 6 455, appuyez sur # pour revenir au menu principal, puis appuyez sur 6 456*. Important : Appuyez fermement sur les touches. Si vous entrez trop rapidement les chiffres, ils risquent de ne pas être enregistrés. 32 5 Fonctions du télécopieur Ce chapitre présente les diverses fonctions de télécopie de l’appareil. Réception de télécopies La méthode de réception des télécopies dépend de la configuration du mode de réponse. Assurez-vous d’avoir défini le mode de réponse selon vos besoins. Voir la section « Configuration du mode de réponse », page 8. Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur L’envoi d’une invitation à émettre permet de configurer votre appareil afin d’appeler un autre télécopieur et de vérifier la présence d’une télécopie, puis de recevoir cette dernière. Le télécopieur en attente doit être réglé pour l’invitation à émettre. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur Entrée. 1:Env diff téléc s’affiche. 3 Appuyez sur 4. 4:Récep distante s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. Entrer n° fax s’affiche. 5 Entrez le numéro de l’autre télécopieur, puis appuyez sur Entrée. 33 hp fax 1020 series Envoi d’une télécopie Plusieurs méthodes permettent d’envoyer une télécopie. • Méthode standard — numérisation et envoi de chaque page • Numérisation et télécopie — numérisation de toutes les pages avant de procéder à l’envoi. Cette méthode est particulièrement utile pour les télécopies comportant plusieurs pages car vous pouvez vérifier si toutes les pages sont correctement numérisées avant que l’envoi ne débute. • Envoi différé — envoi d’une télécopie à un moment ultérieur (par exemple, lorsque la tarification est réduite) • Envoi à plusieurs numéros — envoi d’une télécopie à chaque membre d’une liste de diffusion Si l’appel échoue, le télécopieur effectue 2 essais de rappel à un intervalle de 3 minutes. Méthode standard 1 Placez le document à envoyer face vers le bas dans le bac de documents. 2 Composez le numéro de l’une des manières suivantes : • • • A l’aide du clavier numérique, composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier. Appuyez sur une touche de numérotation rapide. Appuyez sur Numérotation rapide, puis entrez un code de numérotation rapide et appuyez sur Démarrer/Copier. Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. $SSHODYHFXQHFDUWHGHFUpGLW FRPSRVLWLRQFRPELQpGpFURFKp Si vous devez entendre la tonalité (comme lors de l’utilisation d’une carte téléphonique), décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur avant de composer le numéro. Une fois le numéro du télécopieur composé, appuyez sur Démarrer/Copier. 34 Fonctions du télécopieur Numérisation et télécopie La méthode Numériser et télécopier peut être utilisée pour un document de télécopie individuel ou définie comme réglage par défaut pour toutes les télécopies. Lorsque vous utilisez la méthode Numériser et télécopier, toutes les pages du document de télécopie sont numérisées avant de composer le numéro. Cette fonction permet également de s’assurer que toutes les pages sont correctement numérisées avant de quitter l’appareil. Si le message Mémoire saturée s’affiche, effacez les pages de l’appareil et renvoyez le document sans utiliser la méthode Numériser et télécopier. 'RFXPHQWLQGLYLGXHOPour numériser et télécopier ce document : 1 Insérez le document dans le bac. 2 Appuyez sur la touche Numériser et télécopier. 3 Composez le numéro et appuyez sur Démarrer/Copier. 35 hp fax 1020 series 5pJODJHSDUGpIDXWPour définir la méthode Numériser et télécopier comme réglage par défaut pour toutes les télécopies, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. Inactif 36 * s’affiche. 5 Appuyez sur les touches fléchées ( appuyez sur Entrée. ) pour afficher Actif, puis 6 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu. Fonctions du télécopieur Envoi d’une télécopie à plusieurs numéros Pour envoyer une télécopie à une liste de distribution (également appelée une liste de diffusion), vous devez d’abord avoir créé cette liste de diffusion. Voir la section « Création de la liste de diffusion », page 20. 1 Placez le document dans le télécopieur. 2 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Env diff téléc s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:Diffusion s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Annuler 6 * s’affiche. Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) pour afficher Envoi maintenant, puis appuyez sur Entrée. La télécopie est transmise à chaque membre de la liste de diffusion. $QQXODWLRQG·XQHGLIIXVLRQGHWpOpFRSLHRépétez les étapes 2 à 6 ci-dessus, puis sélectionnez Annuler à l’étape 6. 37 hp fax 1020 series Envoi différé d’une télécopie Pour numériser une télécopie à envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 23 heures et 59 minutes plus tard), procédez comme suit. 1 Insérez le document dans le bac de documents. 2 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Env diff téléc s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. Annuler 5 * s’affiche. Appuyez sur les touches fléchées ( puis appuyez sur Entrée. ) pour afficher Configurer, Heure [xx:xx] s’affiche. 6 Entrez l’heure et appuyez sur Entrée. (Si votre heure locale utilise normalement la notation am et pm, vous êtes invité à sélectionner celle-ci à l’étape suivante.) Entrer n° fax s’affiche. 7 Entrez le numéro du télécopieur et appuyez sur Entrée. Les pages sont numérisées dans l’appareil et placées en mémoire jusqu’à leur heure d’envoi. 38 Fonctions du télécopieur Réglages du télécopieur Plusieurs réglages sont disponibles afin de modifier l’apparence de vos télécopies. Ces réglages n’affectent pas les télécopies entrantes. Contraste La touche Contraste du panneau avant permet d’éclaircir ou d’assombrir l’image de la prochaine télécopie que vous envoyez ou de la prochaine copie que vous effectuez. Le contraste revient au réglage intermédiaire après chaque utilisation. 1 Insérez le document. 2 Appuyez sur la touche Contraste. Clair[ 3 ❚ ]Fncé s’affiche. Utilisez les touches fléchées ( ) pour déplacer le rectangle plein sur le réglage souhaité, puis appuyez sur Entrée. Astuce Vérifiez la qualité de la télécopie avant de réaliser une copie. 39 hp fax 1020 series Résolution La résolution définit la qualité des télécopies envoyées et des copies réalisées. Vous pouvez régler la résolution d’une télécopie individuelle ou de toutes les télécopies et copies. 'RFXPHQWLQGLYLGXHOPour régler la résolution d’une télécopie ou copie individuelle, utilisez la touche Résolution du panneau avant. 1 Insérez le document. 2 Appuyez sur la touche Résolution. Fine s’affiche. 3 Appuyez sur la touche Résolution jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche. Les options disponibles sont Standard, Fine et Photo. Choisissez Photo si votre télécopie contient des photos, de la couleur ou des dégradés de gris. Le mode Photo est beaucoup plus lent mais offre une meilleure qualité dans ces situations. Astuce Vérifiez la qualité de la télécopie avant de réaliser une copie. 40 Fonctions du télécopieur 5pJODJHSDUGpIDXWPour définir une résolution par défaut pour toutes les télécopies et copies, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 4. 4:Résolution s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Fine * s’affiche. 6 Utilisez les touches fléchées ( ) pour afficher le réglage souhaité (Standard, Fine ou Photo), puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter les menus. Réduction de télécopie Vous pouvez régler un pourcentage de réduction pour les télécopies reçues. Procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:Rédu télécopie s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. 92% * s’affiche. 41 hp fax 1020 series 6 Utilisez les touches fléchées ( puis appuyez sur Entrée. ) pour afficher l’option souhaitée, Les options disponibles sont les suivantes : • • • • • 50% — Format minimum 72% — Legal à Letter 87% — Letter à A4 ou A4 à Letter 92% — Page entière (réglage par défaut) 100% Impression de rapports Votre appareil HP Fax contient plusieurs rapports que vous pouvez imprimer. Pour imprimer chaque rapport, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 2. 2:Impr. rapport s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Dern. transact s’affiche. 42 4 Utilisez les touches fléchées ( ) pour afficher le rapport à imprimer, puis appuyez sur Entrée. (Vous pouvez également appuyer sur le numéro du rapport.) 5 Appuyez sur la touche Annuler jusqu’à ce que la date et l’heure s’affichent. Fonctions du télécopieur Les rapports que vous pouvez imprimer incluent : 'HUQWUDQVDFW Imprime un rapport de la dernière transaction de télécopie. -RXUQDOWpOpF Imprime un rapport d’activité des 30 dernières télécopies. Dans certains pays, ce rapport peut être imprimé via une touche du panneau avant. 1XPpURVUDS Imprime une liste des noms et des codes de numérotation rapide programmés. Dans certains pays, ce rapport peut être imprimé via une touche du panneau avant. /LVWHGLIIXV Imprime la liste de distribution par diffusion. 5pJODJHVPHQX Imprime une carte des menus, y compris les articles de menu modifiables et leurs réglages actuels. $XWRWHVW Imprime une page de test. 5pLPSUWpOpF Imprime les télécopies enregistrées en mémoire. Cette option est particulièrement utile en cas d’épuisement de l’encre ou de manque de papier durant la réception des télécopies. Remarque : En cas de perte d’alimentation du télécopieur, les télécopies en mémoire sont perdues. 5DSSRUWXWLOLV Ce rapport peut être demandé ou utilisé durant l’entretien de l’appareil. /LVWH,'DSSHO Si vous habitez aux Etats-Unis ou au Canada ET si vous avez souscrit à la fonction d’identification de l’appelant, ce rapport imprime les 10 derniers appels et le nom de leur émetteur. Ce rapport peut également être imprimé via une touche du panneau avant. 43 hp fax 1020 series Retransmission de télécopie La retransmission permet de faire suivre des télécopies entrantes vers un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur Entrée. 1:Env diff téléc s’affiche. 3 Appuyez sur 3. 3:Retransm téléc s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. Annuler 5 * s’affiche. Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) pour afficher Configurer, puis appuyez sur Entrée. Entrer n° fax s’affiche. 6 Entrez le numéro du télécopieur auquel envoyer les télécopies, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter les menus. Remarque : Si la télécopie ne peut pas être retransmise, elle est imprimée sur votre appareil HP Fax et non à l’emplacement distant. Toutes les télécopies reçues sont conservées dans la mémoire du télécopieur et peuvent être imprimées à l’aide de la fonction Réimpr. téléc. Voir la section « Impression des télécopies enregistrées en mémoire », page 61. 'pVDFWLYDWLRQGHODUHWUDQVPLVVLRQGHWpOpFRSLHVPour désactiver la retransmission de télécopies, procédez comme suit. 44 1 Répétez les étapes 1 à 4 ci-dessus. 2 Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) pour afficher Annuler, puis appuyez sur Entrée. 6 Fonctions de copie Votre appareil HP Fax fonctionne également comme une photocopieuse. Réalisation de copies Pour réaliser des copies, procédez comme suit. 1 Insérez le document. 2 Modifiez tous les paramètres souhaités, tels que le contraste, la résolution, la réduction et l’assemblage. 3 Appuyez sur la touche Démarrer/Copier. 4 Si vous souhaitez obtenir plus d’une copie, utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies souhaité. 5 Appuyez sur la touche Démarrer/Copier. Modification du contraste et de la résolution des copies Voir la section « Contraste », page 39. Voir la section « Résolution », page 40. 45 hp fax 1020 series Réduction des copies Pour réduire la taille des copies, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 5. 5:Réduc. copie s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. 100% * s’affiche. 6 Utilisez les touches fléchées ( puis appuyez sur Entrée. ) pour afficher l’option souhaitée, 7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu. Les options disponibles sont les suivantes : • • • • • 46 50% — Format minimum 72% — Legal à Letter 87% — Letter à A4 ou A4 à Letter 92% — Page entière 100% (réglage par défaut) Fonctions de copie Assemblage de copies Pour assembler des copies, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 6. 6:Assemb. copies s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Inactif * s’affiche. 6 Appuyez sur la touche fléchée droite ( ) pour afficher Actif, puis appuyez sur Entrée. 7 Appuyez sur la touche Annuler jusqu’à ce que la date et l’heure s’affichent. Si Mémoire saturée apparaît, retirez la page se trouvant à moitié dans le télécopieur. Essayez à nouveau de copier avec un nombre plus faible de pages ou sans assemblage. 47 hp fax 1020 series 48 7 Autres fonctions Ce chapitre décrit certaines options supplémentaires que vous pouvez souhaiter modifier. Modification de la date et de l’heure 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. Année : s’affiche. Entrez la date et l’heure en appuyant sur Entrée après chaque saisie. Si votre pays utilise normalement la notation am et pm, vous serez invité à spécifier ce réglage après avoir entré l’heure. 5 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. 49 hp fax 1020 series Modification de l’en-tête des télécopies Ces informations sont requises légalement dans plusieurs pays. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 2. 2:En-tête téléc. s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Votre nom s’affiche. 6 Entrez votre nom et appuyez sur Entrée. Voir la section « Entrée de dates, d’heures, de texte et de numéros de téléphone », page 5. Votre n° de fax s’affiche. 7 Entrez votre numéro de télécopieur et appuyez sur Entrée. 8 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. Réglage Rapports auto Ce réglage spécifie le moment où imprimer automatiquement des rapports d’erreurs. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 4. 4:Conf. de base s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Date et heure s’affiche. 4 Appuyez sur 3. 3:Rapports auto s’affiche. 50 Autres fonctions 5 Appuyez sur Entrée. Chaque erreur 6 * s’affiche. Appuyez sur les touches fléchées ( appuyez sur Entrée. ) pour choisir une option, puis Les options disponibles sont : Chaque erreur (réglage par défaut), Envoi et erreur, Envoi uniquement et Inactif. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter les menus. Activation et désactivation des sons de bip Utilisez cette fonction pour activer et désactiver les bips. Important ! La désactivation des bips obtenus via une touche désactive également les bips d’erreur. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 5. 5:Sonn. / volume s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Sonner rép/fax s’affiche. 4 Appuyez sur 5. 5:Sons de bip s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Actif 6 * s’affiche. Appuyez sur les touches fléchées ( appuyez sur Entrée. ) pour choisir une option, puis Les options disponibles sont : Actif et Inactif. 7 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. 51 hp fax 1020 series Réglage ECM 0RGHGHFRUUHFWLRQG·HUUHXU³Réduit la perte de données entraînée par des lignes téléphoniques de qualité médiocre. Sur les lignes téléphoniques de bonne qualité, le mode ECM a peu ou pas d’effet. Lorsque les connexions sont mauvaises, il augmente la durée de transmission et donc le coût de la communication, mais assure une fiabilité accrue de l’envoi des données. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 4 Appuyez sur 4. 4:ECM s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Actif 6 * s’affiche. Appuyez sur les touches fléchées ( appuyez sur Entrée. ) pour choisir une option, puis Les options disponibles sont : Actif et Inactif. 7 52 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. Autres fonctions Modification du pays et de la langue Cet équipement n’a été approuvé que pour être utilisé dans le pays où il a été acheté. La législation en vigueur dans tel ou tel pays peut interdire l’utilisation de cet équipement hors du pays d’achat. Il est strictement interdit par la législation de pratiquement tous les pays de connecter un équipement de télécommunication (télécopieur) non agréé pour ce réseau. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 4 Appuyez sur 7. 7:Pays et langue s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Un pays s’affiche. 6 Appuyez sur les touches fléchées ( appuyez sur Entrée. ) pour choisir un pays, puis Une langue s’affiche. 7 Appuyez sur les touches fléchées ( appuyez sur Entrée. ) pour choisir une langue, puis 8 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour quitter le menu. 53 hp fax 1020 series Réinitialisation des réglages par défaut 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 7:Conf. avancée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Numér./télécop s’affiche. 4 Appuyez sur 5. 5:Rest régl. déf s’affiche. 5 54 Appuyez sur Entrée. 8 Fonctions du téléphone Composition d’appels téléphoniques 1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur. 2 Composez le numéro de téléphone en • • • Utilisant le clavier numérique Appuyant sur une touche de numérotation rapide (aucun document n’étant présent dans le télécopieur) Appuyant sur Numérotation rapide, en entrant un code de numérotation rapide, puis en appuyant sur Entrée (aucun document n’étant présent dans le télécopieur). Remarque : Les touches et les codes de numérotation rapide doivent avoir été programmés au préalable. Voir la section « Utilisation de la numérotation rapide et de la diffusion », page 17. 55 hp fax 1020 series Réception d’appels téléphoniques Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Haut-parleur. Important : Si le télécopieur est en cours d’impression et que vous entendez des tonalités de télécopieur lorsque vous répondez au téléphone, appuyez sur Démarrer/Copier pour recevoir la télécopie. La nouvelle télécopie s’imprime une fois la précédente terminée. Si le téléphone continue à sonner après avoir raccroché le combiné, le télécopieur est occupé. Pour répondre au téléphone, interrompez l’activité en cours en appuyant sur la touche Stop ou Annuler. Astuce Pour raccrocher le haut-parleur, appuyez à nouveau sur la touche Haut-parleur. Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du combiné, du haut-parleur, du répondeur (filtrage des appels, lecture des messages et lecture du message sortant) et des sonneries du téléphone. Volume du combiné et du haut-parleur Pour régler le volume pour l’appel en cours, appuyez plusieurs fois sur les touches de volume de gauche et de droite jusqu’à obtenir le niveau voulu. Touches de volume 56 Fonctions du téléphone Volume de sonnerie Pour régler le volume de sonnerie de l’appareil, procédez comme suit. 1 Appuyez sur la touche Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 5. 5:Sonn. / volume s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Sonner rép/fax s’affiche. 4 Appuyez sur 4. 4:Vol. sonnerie s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Faible 6 * s’affiche. Utilisez les touches fléchées ( puis appuyez sur Entrée. ) pour afficher l’option souhaitée, Les options disponibles sont Faible, Fort et Inactif. Le niveau Faible est le réglage par défaut. 7 Appuyez plusieurs fois sur la touche Annuler pour quitter le menu. Rappel Pour recomposer le dernier numéro appelé, appuyez sur la touche Renuméroter. 57 hp fax 1020 series 58 9 Entretien et dépannage Les procédures et informations contenues dans ce chapitre sont destinées à l’entretien de votre appareil HP Fax et au dépannage des problèmes éventuels que vous pourriez rencontrer. Ce chapitre inclut également les sections suivantes : • Nettoyage de la cartouche d’impression • Remplacement de la cartouche d’impression • Impression des télécopies enregistrées en mémoire • Messages • Dépannage 59 hp fax 1020 series Nettoyage de la cartouche d’impression Si vous commencez à observer la présence de traces ou de lignes blanches sur votre impression, examinez d’abord la cartouche d’impression pour vous assurer qu’elle contient de l’encre. Si vous disposez d’encre et avez toujours des problèmes, assurez-vous que du papier est chargé et procédez comme suit. 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 7. 3 7:Conf. avancée s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée. 5 1:Numér./télécop s’affiche. 6 Appuyez sur 6. 7 6:Nett cartouche s’affiche. 8 Appuyez sur Entrée. Une série de séquences d’impression spéciales nettoient la cartouche. 9 Jetez la feuille. Si vous nettoyez la cartouche quelques fois et rencontrez toujours des problèmes d’impression, remplacez la cartouche d’impression. Remplacement de la cartouche d’impression Lorsque le niveau d’encre de la cartouche d’impression commence à baisser, vous pouvez observer la présence de traces sur vos télécopies ou encore des zones d’encre manquante. Pour remplacer la cartouche d’impression, procédez comme suit. 60 1 Assurez-vous que l’appareil est sous tension. 2 Ouvrez les portes d’accès à la cartouche d’impression et attendez que cette dernière se déplace vers le centre. Entretien et dépannage 3 Retirez et remplacez la cartouche d’impression. Astuce Si le chariot de la cartouche revient sur le côté avant que vous n’ayez inséré la cartouche, fermez et ouvrez de nouveau les portes d’accès à la cartouche d’impression. Impression des télécopies enregistrées en mémoire Toutes les télécopies reçues sont enregistrées en mémoire. En cas de manque de papier, de bourrage de papier ou d’épuisement de l’encre, vous pouvez imprimer les télécopies en mémoire. Imprimez les télécopies immédiatement. La mémoire contient un certain nombre de pages (environ 65) mais elle est effacée lors de l’arrivée de nouvelles télécopies. Remarque : Une perte d’alimentation ou un débranchement du télécopieur entraîne la perte des télécopies en mémoire. 1 Appuyez sur Menu. 1:Fonctions fax s’affiche. 2 Appuyez sur 2. 2:Impr. rapport s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée. 1:Dern. transact s’affiche. 61 hp fax 1020 series 4 Appuyez sur 7. 7:Réimpr. téléc. s’affiche. 5 Appuyez sur Entrée. Astuce Imprimez le journal de télécopies pour savoir quelles télécopies sont manquantes. Une fois les pages requises imprimées, appuyez sur Stop. L’appareil HP Fax imprime toutes les pages enregistrées dans sa mémoire. Messages sur l’affichage et dans le journal d’erreurs 0HVVDJH 62 6LJQLILFDWLRQ 6ROXWLRQ Charger papier Le bac à papier ne contient pas de papier ou ce dernier n’est pas correctement chargé. Ajoutez du papier et appuyez sur Démarrer. Veillez à tirer le capot du bac à papier vers l’avant avant d’insérer du papier, puis repoussez-le en place. Déramez les feuilles et alignez délicatement les bords afin d’assurer un chargement correct. Hors plage Les entrées de diffusion doivent être comprises entre 01 et 30. Entrez un nombre entre 01 et 30. Mém. fax saturée La mémoire de réception des télécopies est saturée. Imprimez à partir de la mémoire pour effacer les télécopies non imprimées. Buse incorrecte Les buses d’encre sont encrassées. Nettoyez la cartouche d’impression. Insérer cartouch Cartouche d’encre absente, incorrecte, non proprement installée ou défectueuse. Vérifiez que le numéro de référence est correct : cartouche d'impression à jet d’encre noire hp n° 20 C6614. Insérez, ou retirez et réinsérez, la cartouche d’impression. Si le message persiste, remplacez la cartouche d’impression. Entretien et dépannage 0HVVDJH 6LJQLILFDWLRQ 6ROXWLRQ Fax occupé Envoi différé de télécopie, diffusion ou retransmission de télécopie déjà configuré. Annulez la demande actuelle ou attendez la fin de son exécution. Echec communic. Echec de communication La communication n’a pas pu être établie. Vérifiez le numéro et réessayez. Erreur d’envoi Une erreur s’est produite lors de l’envoi de la télécopie. Envoyez à nouveau, essayez le mode ECM ou utilisez une résolution plus faible. Erreur réception Une erreur s’est produite lors de la réception de la télécopie. Demandez à l’émetteur de la renvoyer. Aucun doc dist. Erreur - pas de document Invitation à émettre. Le télécopieur interrogé ne possède pas de document à envoyer. Vérifiez avec l’émetteur. Mémoire saturée Erreur - mémoire saturée Mémoire saturée lors de l’assemblage de copies, de la numérisation et télécopie, de la retransmission de télécopie ou de l’envoi différé d’une télécopie. Essayez à nouveau avec des groupes de pages plus petits. Vérif. document Problème lié au document placé dans le bac d’alimentation automatique. Tirez le document et réinsérez-le. Touche Stop pressée Message d’état. Appuyez à nouveau sur la touche Stop pour effacer le message. Auc msg sort enr Aucun message sortant n’est enregistré. Vous devez enregistrer un message sortant. Msg trop court La longueur du message sortant doit être au moins de 2 secondes. Enregistrez un message sortant plus long. Pas de télécopie En mode FAX, l’appelant raccroche sans envoyer de télécopie. Il ne s’agit pas d’un problème. 63 hp fax 1020 series Dépannage 3UREOqPH 64 6ROXWLRQ J’ai répondu au téléphone et entendu des tonalités de télécopieur, mais l’appareil HP Fax n’a pas accepté la télécopie. Ceci peut se produire lorsque l’appareil HP Fax imprime une télécopie au moment où vous répondez au téléphone. Lorsque vous répondez au téléphone et entendez des tonalités de télécopieur, allez à l’appareil HP Fax. Si le message Impr. télécopies est affiché, décrochez le combiné et appuyez sur Démarrer/Copier pour recevoir la télécopie. La nouvelle télécopie sera imprimée une fois celle actuelle terminée. Si un autre message s’affiche, appuyez sur la touche Stop ou Annuler pour interrompre l’activité, puis décrochez le combiné et appuyez sur Démarrer/Copier. Si j’écoute des messages ou réalise une copie et que le téléphone sonne, l’appareil HP Fax continue de sonner bien que j’ai décroché le combiné. L’appareil HP Fax est occupé et ne peut pas répondre au téléphone tant que vous n’avez pas appuyé sur la touche Stop ou Annuler. Impossible d’entrer un nombre inférieur à 10. Vous devez entrer un zéro (0) de tête. Par exemple, 01, 02, etc. Le papier n’est pas prélevé dans le bac à papier. Ou plusieurs feuilles sont prélevées à la fois. Quantité trop importante de papier ou papier non correctement chargé. Déramez les feuilles et alignez délicatement les bords avant de charger le papier. Veillez à ouvrir le capot du bac à papier, à charger le papier derrière les onglets, puis à fermer le capot. Les impressions comportent des rayures horizontales. Nettoyez la cartouche d’impression. L’appareil HP Fax ne répond pas. Vérifiez que le mode de réponse FAX ou REP/FAX est sélectionné. Vérifiez le réglage Motif réponse. Puis-je utiliser ensemble le répondeur interne et un répondeur externe ? Non. Les télécopies sont réparties sur 2 pages. L’émetteur utilise peut-être un format de papier différent. Utilisez la réduction de télécopie de 87 % pour assurer que la télécopie tient sur une page. Entretien et dépannage 3UREOqPH 6ROXWLRQ A la suite d’un bourrage ou d’un manque de papier, je n’ai pas reçu toutes mes télécopies non imprimées. Une fois du papier ajouté ou le bourrage supprimé, les télécopies non imprimées sont automatiquement imprimées. N’effectuez aucune autre action sur le télécopieur tant que cette opération n’est pas terminée. Si des télécopies sont toujours manquantes, utilisez la fonction de réimpression des télécopies. Le champ Identification est vierge sur les rapports. L’appareil HP Fax n’a pas pu établir une communication suffisante pour obtenir l’ID. Je souhaite entrer une pause dans un numéro programmé afin d’attendre la tonalité. Utilisez la touche Renuméroter/Pause pour insérer un délai d’une seconde. La pause sera affichée en tant que - dans votre numéro. Je souhaite insérer une nouvelle cartouche d’impression mais le chariot est revenu sur la gauche. Fermez et ouvrez de nouveau les deux portes d’accès à la cartouche d’impression afin de faire sortir le chariot. Je n’entends plus de bips d’erreur. Les bips ont été désactivés. Activez-les. L’encre s’est épuisée et mes télécopies imprimées sont illisibles ou vierges. Remplacez la cartouche d’impression et réimprimez les télécopies à partir de la mémoire. Réimprimez les télécopies immédiatement pour éviter de perdre les télécopies en mémoire. Je ne peux pas imprimer les télécopies à partir de la mémoire. Le télécopieur peut avoir subi une perte d’alimentation. Une perte d’alimentation entraîne la perte des télécopies en mémoire. Imprimez le journal de télécopies pour déterminer si des télécopies ont été perdues. Aucun bip n’est émis lorsque j’appuie sur une touche. Vous appuyez trop rapidement sur les touches pour que l’appareil puisse les enregistrer. Appuyez plus lentement. Pas d’avertissement de niveau d’encre bas. L’appareil HP Fax ne surveille pas l’utilisation de l’encre. Toutefois, une fois vide, la cartouche est transparente. Retirez-la et examinez le niveau d’encre restant. 65 hp fax 1020 series 66 3UREOqPH 6ROXWLRQ Le papier n’est pas prélevé dans le bac à papier. Les guides de support peuvent être trop serrés. Pressez-les et réglez-les afin qu’ils touchent le papier. Retirez et déramez le papier, puis rechargezle. Veillez à ouvrir la porte lors de l’ajout de papier. Les documents ne sont pas prélevés dans le bac de documents ou plusieurs pages sont prélevées à la fois. Les guides de support dans le bac de documents peuvent être trop serrés. Faites les glisser afin qu’ils touchent le papier. Retirez et déramez les pages du document, puis rechargez-les. Vérifiez que la porte est bien fermée. J’ai des problèmes à recevoir des télécopies en mode REP/FAX. Assurez-vous que le message sortant est aussi court que possible et diminuez le nombre de sonneries avant réponse du mode REP/FAX. Voir la section « Configuration de la sonnerie REP/FAX » page 9. L’appareil HP Fax émet un sifflement durant l’utilisation du combiné ou du haut-parleur ou lorsque j’utilise un téléphone personnel qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil HP Fax. L’appareil HP Fax et l’autre téléphone à proximité l’un de l’autre sont décrochés et créent des interférences. Raccrochez un des deux ou éloignez-les. Si aucun autre téléphone n’est décroché, déplacez l’appareil HP Fax afin qu’il ne soit pas entouré de murs ou d’étagères. Le positionnement de l’appareil HP Fax dans une alcôve ou une bibliothèque peut entraîner la réverbération du son dans le microphone. Placez l’appareil HP Fax sur un bureau ou une table. Les touches du répondeur ne semblent pas fonctionner. Je ne peux pas sauter ou effacer un message. Les touches du répondeur fonctionnent uniquement lorsque la date et l’heure du message sont affichées. Attendez leur affichage avant d’appuyer sur la touche. Entretien et dépannage Suppression de bourrages de papier Suppression de bourrages de document 1 Ouvrez les trappes d’accès à la cartouche d’impression. 2 Tirez délicatement le papier vers vous à partir du bas. Suppression de bourrages de papier 1 Ouvrez le capot du bac à papier. capot du bac à papier 2 Tirez délicatement le papier vers vous. 67 hp fax 1020 series 68 10 Spécifications et dispositions réglementaires Ce chapitre contient des spécifications de produit et de fournitures, des informations de commande et des déclarations réglementaires. Types et formats de papier Cet appareil HP Fax est conçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier ordinaire (bond de coton : 75 g/m2, 20 lb) dans les formats suivants : A4, Letter et Legal. Astuce de chargement : Certains papiers possèdent un côté ayant été conditionné pour l’impression. Le côté à imprimer est généralement indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le côté à imprimer orienté vers vous. Cartouche d’impression L’appareil HP Fax utilise la cartouche d’impression suivante. cartouche d’impression à jet d’encre noire hp n° 20 C6614 T 69 hp fax 1020 series Spécifications du produit Les spécifications sont sujettes à modification sans préavis. 70 /LJQHVWpOpSKRQLTXHV Réseau téléphonique commuté public 0pWKRGHGHQXPpURWDWLRQ Tonalité uniquement &RPSDWLELOLWp ITU-T Groupe 3 0pWKRGHGHFRPSUHVVLRQ MH, MR, MMR $OLPHQWDWLRQ 100-127 V, 50/60 Hz ou 200-220 V, 50/60 Hz $IILFKDJH 16 caractères LCD 9LWHVVHVGHPRGHP 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps 1LYHDX[GHGHPLWHLQWHV pFKHOOHGHJULV 64 en mode Photo &RQVRPPDWLRQpOHFWULTXH 50 watts maximum 8 watts au repos 9LWHVVHGHWUDQVPLVVLRQ 8 secondes/page environ (image test ITU-T N°1 à la résolution standard, compression MMR, transmission de mémoire) 7HPSpUDWXUH+XPLGLWp Fonctionnement : 0-40 °C (32–104 °F), 15-80 % HR Recommandé : 15-35 °C (59-95 °C), 20-80 % HR 'LPHQVLRQV 350,5 x 337,8 x 213,4 mm 13,8 x 13,3 x 8,4 pouces 3RLGV 4,66 kg, 10,26 lb 0RGHVGHUpFHSWLRQ TEL, REP, REP/FAX 1XPpURWDWLRQDXWRPDWLTXH 7RXFKHV &RGHV /LVWHGHGLIIXVLRQ 10 100 (1020), 60 (1020xi) 30 5DSSHODXWRPDWLTXH Deux fois à des intervalles de 3 minutes 5pVROXWLRQGXWpOpFRSLHXU horizontale : 203 pels par pouce verticale :Standard : 98 lpp Fine : 196 lpp Photo : 196, 64 niveaux de gris Spécifications et dispositions réglementaires 5pVROXWLRQGXVFDQQHU 200 ppp, CIS 5pVROXWLRQG·LPSUHVVLRQ 300 ppp, jet d’encre &DSDFLWpGHPpPRLUH 0pPRLUHYRFDOH 0pPRLUHGHWpOpFRSLHV 16 minutes y compris message de bienvenue 65 pages (1020), 50 pages (1020xi) (image test ITU-T N°1 à la résolution standard) &DSDFLWpGXEDF DXWRPDWLTXH 20 feuilles de papier ordinaire 75 g/m2 (20 lb) ,GHQWLILFDWLRQGHO·DSSHODQW Etats-Unis et Canada uniquement. Requiert un abonnement auprès du fournisseur de services téléphoniques. 6RQQHULHGLVWLQFWH Requiert un abonnement auprès du fournisseur de services téléphoniques. &RPSDWLEOHDLGHDXGLWLYH Oui )RQFWLRQGHWpOpSKRQH Standard (non disponible si perte d’alimentation) &DSDFLWpGXEDFGHSDSLHU 100 feuilles de papier ordinaire 75 g/m2 (20 lb) *UDPPDJHGXSDSLHU 'RFXPHQW Feuille unique de 60 à 120 g/m2 (16 à 32 lb) Plusieurs feuilles de 60 à 105 g/m2 (16 à 28 lb) 3DSLHU 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb) 7\SHGHSDSLHU Papier ordinaire /DUJHXUGHQXPpULVDWLRQ 210 mm A4, 216 mm - Legal et Letter /DUJHXUG·LPSUHVVLRQ 203,1 mm )RUPDWVGHSDSLHU A4 = 210 x 297 mm U.S. Letter = 8,5 x 11 pouces U.S. Legal = 8,5 x 14 pouces 0DUJHVG·LPSUHVVLRQ Marge supérieure = 2,0 mm Marge inférieure = 14,0 mm Marges gauche/droite : Letter = 6,4 mm (chacune) A4 = 3,4 mm (chacune) &RQWU{OHVGXFRQWUDVWH Plus clair, Normal, Plus foncé 9LWHVVHGHFRSLH 1,5 cpm sur la base de l’image test ITU-T N°1 à la résolution standard 1RPEUHGHFRSLHV 99 (1020), 50 (1020xi) 71 hp fax 1020 series 5pGXFWLRQ 100%, 92%, 87%, 72%, 50% Informations réglementaires Vous trouverez ci-dessous les conditions imposées par divers organismes de réglementation. 1RWLILFDWLRQDX[XVDJHUVGXUpVHDXWpOpSKRQLTXHGHV(WDWV8QLV5qJOHVGHOD)&& This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C. The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning. This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state's public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information. This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers: • Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call. • Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software. 'pFODUDWLRQVUpJOHPHQWDLUHV Vous trouverez ci-dessous des déclarations de divers organismes de réglementation. 'pFODUDWLRQ)&& The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is not guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: • Reorient the receiving antenna. • Increase the separation between the equipment and the receiver. 72 Spécifications et dispositions réglementaires • Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. • Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, 858-655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4. CAUTION Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment. '2&VWDWHPHQW'pFODUDWLRQGHFRQIRUPLWp &DQDGD Le présent appareil numérique n’émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada. This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications. 1RWLILFDWLRQVDX[XVDJHUVGXUpVHDXWpOpSKRQLTXHFDQDGLHQ Le label Industrie Canada identifie les équipements homologués. Cette homologation signifie que l’équipement concerné satisfait à certaines exigences de sécurité, de fonctionnement et de protection du réseau de télécommunications, spécifiées dans le(s) document(s) couvrant les exigences techniques du matériel terminal. Le ministère ne garantit pas que l’équipement fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur. Avant d’installer cet équipement, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le connecter aux installations de la société d’exploitation de télécommunication responsable. L’équipement doit aussi être installé en utilisant des moyens de raccordement autorisés. Le client doit savoir que, dans certains cas, le respect des exigences décrites ci-dessus ne prévient pas nécessairement la dégradation du service. La réparation d’un équipement homologué doit être coordonnée par un représentant du fournisseur. La société d’exploitation de télécommunication peut exiger de l’utilisateur qu’il déconnecte l’équipement s’il a effectué lui-même des réparations ou modifications ou si le fonctionnement de l’équipement est défectueux. L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les connexions de mise à la terre du circuit électrique, les lignes de téléphone et, le cas échéant, le système interne de canalisation d’eau métallique sont connectés ensemble. Cette mesure de précaution peut être particulièrement importante dans les zones rurales. ATTENTION L’utilisateur ne doit pas essayer d’effectuer lui-même ces connexions, il doit, selon le cas, s’adresser aux autorités de contrôle de l’électricité ou à un électricien. 5HPDUTXHL’indice d’équivalence sonnerie (REN) affecté à chaque équipement terminal donne une indication du nombre maximal de terminaux qu’il est possible de connecter à une interface téléphone. La terminaison d’une interface peut être constituée de n’importe quelle combinaison de dispositifs à condition que la somme des indices d’équivalence sonnerie de tous les dispositifs ne dépasse pas 5. Le REN de cet appareil est de 0,6B (CA), 0,4B (CC) sur la base des résultats des tests FCC Partie 68. 73 hp fax 1020 series 1RWLILFDWLRQVDX[XVDJHUVGHODFRPPXQDXWppFRQRPLTXHHXURSpHQQH &(( Ce produit est conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques analogiques dans les pays suivants : Allemagne Royaume-Uni Pays-Bas France Espagne Italie Belgique Irlande Suède Autriche Danemark Norvège Finlande Grèce Portugal La compatibilité réseau dépend des paramètres sélectionnés par le client, qui doivent être réinitialisés si l’équipement doit être utilisé sur le réseau téléphonique d’un pays autre que celui où il a été acheté. Adressez-vous au revendeur ou à Hewlett-Packard Company si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire. Cet équipement est fourni avec un connecteur de téléphone spécifique au pays où il a été acheté. Cet équipement a été approuvé conformément à la Directive Européenne 1999/5/EC couvrant les liaisons simples inter-européennes au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Cependant, du fait des différences existant selon les pays entre les PSTN individuels, cette approbation ne donne pas, en elle-même, l’assurance absolue d’un fonctionnement sans incident en chaque point de terminaison du réseau PSTN. En cas de problèmes, adressez-vous d’abord au fournisseur de l’équipement 1RWLILFDWLRQDX[XVDJHUVGXUpVHDXWpOpSKRQLTXHLUODQGDLV Cet équipement est conçu pour la composition par tonalités DTMF. 1RWLILFDWLRQDX[XVDJHUVGXUpVHDXWpOpSKRQLTXHDOOHPDQG Les appareils HP Fax sont conçus pour être uniquement connectés au réseau téléphonique commuté public (PSTN) analogique. Connectez le connecteur du téléphone TAE N, fourni avec l’appareil HP Fax, au code N de la prise murale (TAE 6). *HUlXVFKHPLVVLRQ LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 &OLHQWVQRQHXURSpHQV Cet équipement n’a été approuvé que pour être utilisé dans le pays où il a été acheté. La législation en vigueur dans tel ou tel pays peut interdire l’utilisation de cet équipement hors du pays d’achat. Il est strictement interdit par la législation de pratiquement tous les pays de connecter un équipement de télécommunication (télécopieurs) non agréé pour ce réseau. 74 Spécifications et dispositions réglementaires 'HFODUDWLRQGHFRQIRUPLWp 75 hp fax 1020 series Utilisation des services d’assistance de Hewlett-Packard www.hp.com Si vous ne trouvez pas la réponse que vous recherchez dans la documentation imprimée fournie avec l’appareil ou sur le Web, contactez un des services d’assistance HP dont la liste est donnée aux pages suivantes. Si la liste n’indique aucun numéro de service d’assistance pour votre pays, demandez conseil au revendeur agréé HP le plus proche. Avant d’appeler l’assistance clientèle 1 Vérifiez les points suivants : •L’appareil est branché et sous tension. •La cartouche d’impression appropriée est correctement installée. •Du papier recommandé est correctement chargé dans le bac d’entrée. 2 Réinitialisez l’appareil en le débranchant et en le rebranchant. 3 Si vous devez parler à un représentant de l’assistance clientèle HP : •Munissez-vous du numéro de série de l’appareil. •Imprimez un rapport d’autotest. •Soyez prêt à décrire votre problème en détail. 4 Tenez-vous à proximité de l’appareil au moment de l’appel. Conditionnement de l’appareil avant expédition S’il vous est demandé de renvoyer l’appareil pour une intervention, procédez de la manière suivante : • Retirez la cartouche d’impression et placez-la dans un sac hermétique pour qu’elle ne sèche pas. N’envoyez pas la cartouche d’impression avec l’appareil à moins que vous n’ayez été invité à le faire. • Si vous ne disposez pas de l’emballage d'origine, vous pouvez demander un emballage de remplacement au centre d’assistance clientèle HP. Les détériorations subies lors du transport et dues à un emballage incorrect ne sont pas couvertes par la garantie. • Placez les éléments suivants dans le carton d’emballage : •Une brève description des symptômes (les échantillons d’impression sont utiles). •Une copie du bordereau de vente ou autre preuve d’achat établissant la période de couverture de la garantie. •Votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint dans la journée. 3D\VRX5pJLRQ $VVLVWDQFHWHFKQLTXH+3 3D\VRX5pJLRQ $VVLVWDQFHWHFKQLTXH+3 Etats-Unis pendant garantie (208) 323-2551 Lun-ven : 6h – 22h MST Sam : 9h –16h MST Allemagne +49 (0) 180 52 58 143 (0,24 DM/min) Etats-Unis après garantie (facturation par appel) (800) 999-1148 Grèce +30 (0) 1 619 64 11 Etats-Unis après garantie ($2,50 par minute) (900) 555-1500 Irlande +353 (0) 662 5525 Autriche +43 (0) 810 00 6080 Italie +39 (0) 02 264 10350 Belgique (flamand) +32 (0) 02 626 8806 Mexique 01-800-472-6684 Belgique (français) +32 (0) 02 626 8807 Mexique (Mexico City) 5258 9922 Brésil 0800 157751 0800 130999 Pays-Bas +31 (0) 20 606 8751 Brésil (São Paulo) (11) 3747-7799 (11) 4197-4998 Norvège +47 22 11 6299 Canada pendant garantie (905) 206-4663 Portugal +351 21 3176333 Canada après garantie (facturation par appel) (877) 621-4722 Espagne +34 902 321 123 Colombie 9-800-91-9477 Suède +46 (0) 8 619 2170 Danemark +45 39 29 4099 Royaume-Uni +44 (0) 207 512 52 02 Europe (anglais) +44 (0) 171 512 5202 Venezuela 0-800-10111 Finlande +358 (0) 203 47 288 Venezuela (Caracas) 0-207-8488 France +33 (0) 143 623 434 76 Spécifications et dispositions réglementaires Garantie 'pFODUDWLRQGHJDUDQWLHJOREDOHOLPLWpHGH+HZOHWW3DFNDUGSRXUOHVSURGXLWV)D[VpULH 'XUpHGHODJDUDQWLHOLPLWpH Hewlett-Packard (HP) garantit à l’utilisateur final (client) que chaque produit HP Fax série 1020 (produit), y compris le logiciel associé, les accessoires, les supports et les fournitures, seront exempts de vices de matériel et de fabrication pendant la période spécifiée dans le paragraphe ci-dessous, à compter de la date d’achat par le client. Pour chaque produit matériel, la durée de la garantie limitée de HP est d’un an pour les pièces et d’un an pour la main d’œuvre. Pour tous les autres produits, la durée de la garantie limitée de HP pour les pièces et la main d’œuvre est de quatre-vingt-dix jours. Pour chaque produit logiciel, la garantie limitée de HP s’applique uniquement à l’échec de l’exécution des instructions de programmation. HP ne garantit pas un fonctionnement ininterrompu et sans erreur des produits HP. La garantie limitée de HP couvre uniquement les défauts résultant d’une utilisation normale d’un produit, et ne couvre pas les autres problèmes, y compris ceux résultant (a) d’un entretien ou d’une modification inapproprié, (b) d’un logiciel, d’accessoires, de supports ou de fournitures non fournis ou pris en charge par HP, ou (c) d’un fonctionnement en dehors des spécifications du produit. Pour tout produit matériel HP, l’utilisation d’une cartouche d’impression recyclée ou d’une marque autre que HP n’affecte ni la garantie au client ni le contrat d’assistance HP passé avec le client. Cependant, si la panne ou l’endommagement du produit est imputable à l’utilisation d’une cartouche d’impression recyclée ou d’une marque autre que HP, HP appliquera son tarif standard pièces et main-d’œuvre pour procéder à la réparation de ladite panne ou avarie du produit. Si, au cours de la période de garantie applicable, HP reçoit notification d’un défaut matériel couvert par la garantie HP, HP aura le choix de réparer ou de remplacer le produit. Dans le cas où les frais de main-d’œuvre ne sont pas couverts par la garantie limitée de HP, les réparations seront facturées au tarif standard de main-d’œuvre de HP. Si, selon le cas, HP est incapable de réparer ou de remplacer un produit défectueux couvert par la garantie de HP, HP devra, dans des délais raisonnables après avoir été avisé du défaut, rembourser le prix d’achat du produit. En aucun cas, HP ne sera dans l’obligation d’effectuer une réparation, un remplacement ou un remboursement tant que le client n’aura pas renvoyé le produit défectueux à HP. Le produit de remplacement pourra être neuf ou à l’état neuf, à condition que ses fonctionnalités soient au moins égales à celles du produit remplacé. Les produits HP, y compris chaque produit, peuvent contenir des pièces reconditionnées qui équivalent à des pièces neuves du point de vue des performances. La garantie limitée de HP pour chaque produit est valide dans tout pays ou localité où HP dispose d’une présence d’assistance pour le produit et où HP a commercialisé le produit. Le niveau du service de garantie peut varier en fonction des normes locales. En aucun cas, HP ne sera dans l’obligation de modifier la forme, l’adaptation ou la fonction du produit de manière à le rendre opérationnel dans un pays ou une localité pour lequel le produit n’était pas destiné à fonctionner. 5HVWULFWLRQVGHODJDUDQWLH DANS LA MESURE OÙ CELA NE VA PAS À L’ENCONTRE DE LA LÉGISLATION LOCALE, LES GARANTIES CI-DESSUS SONT EXCLUSIVES ET AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ÉCRITE OU ORALE, N’EST AVANCÉE, QUE CE SOIT DE FAÇON EXPRESSE OU IMPLICITE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS EXCLUANT SPÉCIFIQUEMENT LES GARANTIES OU CONDITIONS IMPLICITES DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ SATISFAISANTE ET D’ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER. /LPLWDWLRQGHUHVSRQVDELOLWp Dans la mesure où la législation locale le permet, les recours prévus dans la présente déclaration de garantie sont les seuls et exclusifs recours du client. DANS LA MESURE OÙ CELA NE VA PAS À L’ENCONTRE DE LA LÉGISLATION LOCALE, LES RECOURS PRÉVUS DANS CETTE DÉCLARATION DE GARANTIE CONSTITUENT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS À VOTRE DISPOSITION. SAUF INDICATION CONTRAIRE CI-DESSUS, HP OU SES FOURNISSEURS NE SAURONT EN AUCUN CAS ÊTRE TENUS RESPONSABLES EN CAS DE PERTES DE DONNÉES OU DE DOMMAGES DIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES, CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS MANQUES À GAGNER OU PERTE DE DONNÉES) OU AUTRES, QUE CE SOIT À TITRE DE CONTRAT, PRÉJUDICE OU AUTRE. 77 hp fax 1020 series /pJLVODWLRQORFDOH Cette déclaration de garantie limitée donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également détenir d’autres droits qui varient d’un état à l’autre aux États-Unis, d’une province à l’autre au Canada et d’un pays à l’autre dans le reste du monde. Dans la mesure où cette déclaration de garantie limitée serait contraire à la législation locale, cette déclaration pourra être modifiée afin d’être adaptée à une telle législation locale. Dans le cadre d’une telle législation locale, certaines restrictions de la présente déclaration peuvent ne pas s’appliquer au client. Par exemple, certains états des États-Unis et certains gouvernements à l’extérieur des États-Unis (y compris des provinces du Canada) peuvent : Interdire toute clause d’exonération de responsabilité et restriction de la présente déclaration visant à limiter les droits prévus par la loi d’un consommateur (par exemple, au Royaume-Uni) ; Limiter d’une autre manière le droit d’un fabricant de faire de telles déclarations d’exonération de responsabilité ou d’imposer de telles restrictions ; Accorder au client des droits de garantie complémentaires, spécifier la durée des garanties tacites auxquelles le fabricant ne peut pas se soustraire, ou interdire les restrictions visant la durée d’une garantie tacite. TRANSACTIONS EN AUSTRALIE ET EN NOUVELLE-ZÉLANDE : LES TERMES DE GARANTIE ÉNONCÉS DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION, SOUS RÉSERVE DE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, NE SAURAIENT EXCLURE, RESTREINDRE OU MODIFIER LES DROITS LÉGAUX OBLIGATOIRES QUI S’APPLIQUENT À LA VENTE DES PRODUITS HP COUVERTS À DE TELS CLIENTS, ET ILS NE FONT QUE LES COMPLÉTER. Complétez les informations suivantes. Celles-ci sont nécessaires lors d’une prise de contact avec le revendeur ou HewlettPackard Company: 'DWHG·DFKDW 1XPpURGHVpULH 78 Index A A4, papier3 aide76 assistance hp76 C cartouche d’encre69 nettoyage60 numéro de référence69 remplacement60 cartouche d’impression69 nettoyage60 numéro de référence69 remplacement60 chargement de documents4 chargement du papier2 code PIN30 combiné, volume56 composition d’appels6 contraste39 copies assemblage47 contraste39 réalisation645 réduction46 résolution40 D date et heure49 dépannage64 diffusion2037 envoi22 impression de la liste24 suppression23 télécopie22 documents, chargement4 double sonnerie11 E ECM52 en-tête des télécopies50 entrée numéros de téléphone5 symboles5 texte5 envoi différé de télécopie38 envoi retardé de télécopie38 F FAX8 filtrage des appels28 flash2 G garantie77 H haut-parleur, volume56 I identification de l’appelant15 impression des télécopies en mémoire61 informations réglementaires72 invitation à émettre33 L langue53 legal, papier3 letter, papier3 liste de distribution, envoi d’une télécopie22 liste de numérotation2 longueur de chaînes6 longueur de message29 longueur de numéros6 79 M menu liste3 utilisation34 message sortant message sortant26 messages62 écoute27 microphone2 mode de correction d’erreur52 mode de réponse FAX8 REP/FAX8 TEL8 motif de réponse11 N nettoyage cartouche d’impression60 numérisation et télécopie5 numéro d’identification personnel30 numéro de référence, cartouche d’encre69 numéros de téléphone entrée5 numérotation rapide composition19 impression de la liste24 programmation18 suppression23 O obtention d’aide76 P papier bourrage67 chargement2 format3 pays53 R rappel3457 rapports automatiques50 impression42 rapports automatiques50 rapports d’erreurs50 réception de télécopies7 réception par invitation à émettre33 réduction copies46 télécopies41 réglages par défaut, réinitialisation54 réinitialisation des réglages par défaut54 REP accès à distance30 bienvenue26 code PIN30 écoute27 lecture du message sortant27 message sortant26 REP/FAX8 sonnerie9 répondeur accès à distance30 bienvenue26 code PIN30 écoute27 externe14 filtrage des appels28 lecture du message sortant27 message sortant26 messages, modification de la longueur29 réponse7 résolution copie40 télécopie40 retransmission de télécopies44 S silencieux, télécopieurs13 sonnerie distincte11 sons de bip51 spécifications70 symboles, entrée5 T TEL8 télécopie contraste39 diffusion22 envoi434 envoi différé38 invitation à émettre33 liste de distribution22 rappel34 réduction41 résolution40 retransmission44 sonnerie10 80 télécopies en mémoire, impression61 télécopieurs silencieux13 téléphone67 composition d’appels55 volume56 texte entrée5 longueur6 touches du panneau avant1 triple sonnerie11 V volume réglage56 sonnerie57 81 82 Programme d’intendance des produits pour l’environnement 3URWHFWLRQGHO·HQYLURQQHPHQW 0DWHULDO6DIHW\'DWD6KHHWV )LFKHV WHFKQLTXHVVXUODVpFXULWpG·HPSORL GHVSURGXLWV http://www.france.hp.com/main/hp_en_societ e/charte.html. Les clients résidant hors des Etats-Unis n’ayant pas accès à Internet peuvent appeler le (404)-329-2009 pour obtenir de plus amples informations. Hewlett-Packard Company s’est engagé à fournir des produits de qualité dans le strict respect de l’environnement. Ce produit a été conçu avec plusieurs attributs destinés à minimiser les impacts sur notre environnement. Pour plus d’informations, visitez le site Web HP de la Charte de protection de l’environnement à l’adresse suivante : 3URGXFWLRQG·R]RQH Ce produit génère du gaz d’ozone (O3) en quantité négligeable. &RQVRPPDWLRQG·pQHUJLH En mode ENERGY STAR®, la consommation d’énergie tombe de manière significative, ce qui représente une économie d’énergie naturelle mais aussi d’argent, sans pour autant affecter les performances élevées de ce produit. Ce produit participe au programme ENERGY STAR, qui est un programme volontaire conçu pour encourager le développement de produits de bureautique consommant de l’énergie de manière efficace. Ces fiches techniques (MSDS) peuvent être obtenues en contactant le site Web HP à l’adresse suivante : http://www.hp.com/go/msds. Si vous êtes aux Etats-Unis ou au Canada et n’avez pas accès à Internet, appelez le service de télécopie à la demande HP (U.S. HP FIRST) au (1) (800) 231-9300. Utilisez la touche 7 pour obtenir la liste des fiches. 3URJUDPPHVGHUHF\FODJH HP offre un nombre croissant de programmes de retour de produits et de recyclage dans plusieurs pays, ainsi qu’un partenariat avec certains des plus grands centres de recyclage de produits électroniques dans le monde. HP conserve également les ressources en rénovant et en revendant certains de ses produits les plus populaires. HP Fax 1020 Series ENERGY STAR est une marque de l’agence américaine EPA, déposée aux Etats-Unis. En tant que participant au programme ENERGY STAR, HewlettPackard Company déclare que ce produit est conforme aux exigences de la norme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. Pour plus d’informations, visitez le site http://www.energystar.gov. &RQVRPPDWLRQGXSDSLHU Ce produit est adapté à l’utilisation du papier recyclé conformément à la norme DIN 19309. 0DWLqUHVSODVWLTXHV Les pièces en plastique de plus de 25 grammes portent un marquage conformément aux normes internationales. Ce marquage permet d’identifier les composants en plastique à des fins de recyclage lorsque vous vous débarrassez de ce produit usagé. Ce produit contient une petite pile au lithium qui doit être retirée et jetée de manière appropriée à la fin de la vie utile du produit. La pile est située sur le tableau principal. 6SpFLILFDWLRQVGHODSLOH Numéro de référence : Panasonic CR2032 Composant : Lithium Type : Cellule de type bouton/pièce de monnaie Quantité par produit : 1 Poids : 3 grammes environ Type de lithium : Solide Fabricant : Panasonic of Japan *C8584-90101* C8584-90101 (rev B) Imprimé en Corée du Sud, en Chine ou dans un pays de l’Union européenne, mars 2002