6 Accueil - 20 NG - 50 NG Poste D 5760 Retour à la liste des documents Table des matières Votre D 5760 2 Description de votre D 5760 • Raccordements • Accessoires pour D 5760 • Conseils et sécurité • Description 3 3 3 3 4 Symboles utilisés - Les appels • Symboles utilisés • Appeler • Recevoir un appel • En cours de communication... • Mettre fin à la communication • Utiliser la fonction interphonie 6 6 6 7 7 7 Les fonctions • Programmer les touches personnalisables • Utiliser les journaux et répertoires • Renvoyer les appels • Programmer un rendez-vous 8 8 9 9 La messagerie vocale • Mettre en fonction votre boîte vocale • Lire ses messages Les réglages du poste • Régler le poste • Verrouiller le poste Notes personnelles 6 8 10 10 10 11 11 11 12 1 Votre D 5760 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique D 5760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Votre poste numérique D 5760 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et rapide d’utilisation grâce à : - un clavier alphabétique (permettant d’appeler par le nom), - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros, - un journal des appels, - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur. Important ! La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste). Pour situer la version logicielle du système : QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER? Prive Abreges Journal Infos --> COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _ <-Début - Appuyez sur la touche . Soit votre afficheur vous propose d’accéder aux répertoires (Privé - Abrégés - Journal - Infos). Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur fond orange vous concernent tout particulièrement. Dans le cas contraire (l’afficheur propose de composer un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond orange dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système. En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre installateur France Télécom. 2 Description de votre D 5760 Raccordements Prise de raccordement d’une carte options analogiques* (sous trappe) Prise de raccordement du micro-casque* Prise de raccordement du cordon combiné Prise de raccordement du cordon de ligne Prise de raccordement du module d’extension* *Accessoires pour le D 5760 Le D 5760 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, module d’extension, carte options analogiques). Consultez votre installateur France Télécom. Conseils et sécurité Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C. Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être directement raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950. Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE. Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. 3 Description de votre D 5760 Combiné téléphonique Jeudi 07 septembre 16:59 Comm Recup Service Langue Afficheur interactif Voyant message Clavier de numérotation Assistante Libne 1 M.Martin Superv. Libne 2 (signalisation appel entrant et notification message) Touches interactives Superv. A.Voyage Taxi Banque Filtrage Domicile Renvoi Clavier alphabétique Ensemble touches programmables et afficheur d’icones Microphone (mode mains libres) Cache clavier Jeudi 25 Mai Comm Recup 10:40 Service Langue Afficheur interactif - composé d’une ligne d’information et d’une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par xxxx ) accessibles par les touches interactives. Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure. Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un message...), l’afficheur présente une autre information ; l’appui sur la touche Annul permet d’effacer ce message. Les touches --> <-, Suite ou permettent d’accéder aux fonctions suivantes ou précédentes. 20 touches programmables (symbolisées dans ce guide par M.Martin ) - pour mémoriser : - les numéros de vos correspondants réguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent. Renvoi Icones associés aux touches programmables - permettent de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée : - appel entrant (voyant clignotant), Ligne 1 M.Martin - correspondant en attente (voyant allumé fixe), - poste en ligne ou fonction activée (voyant allumé fixe), Renvoi Filtrage - ligne libre/fonction désactivée (voyant éteint). Clavier alphabétique - permet de saisir du texte et d’appeler 4 un correspondant par le nom. Pour faire apparaître le clavier, rabaissez le cache clavier. Description de votre D 5760 Touche verte - permet : - lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis, - en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro. Touche rouge - permet : - lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie, - en cours de communication, de mettre fin à la communication, - en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation, - au repos, de verrouiller/déverrouiler le poste (appui maintenu). Touche répertoire - au repos ou en communication, permet d’activer la fonction répertoire - pour appeler un numéro abrégé personnel, - pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels. Touche programmation - permet d’accéder : - à la programmation (numéros et fonctions), - aux réglages du poste (sonnerie et contraste), - à la personnalisation du poste (gestion des répertoires). Touche haut-parleur - permet : - au repos, d’activer la fonction interphonie, - lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres. Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas. Touche secret - en cours de communication, permet de couper le micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associé allumé rappelle l’activation. Touche R (Flashing) - en cours de communication, permet d’accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche d’accès direct à la messagerie - au repos, permet de rappeler la messagerie. Navigateur - est composé de 4 touches de direction et d’une touche centrale. - Les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches. - Les touches ou permettent d’afficher un complément d’information de la fiche ou d’effectuer un réglage. - La touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie. 5 Symboles utilisés - Les appels Symboles utilisés Représentation graphique d’un appui sur les touches correspondantes. 0à9 R (touche programmable) Appeler Appeler un correspondant interne l’opératrice un correspondant externe par le nom (saisir au clavier alphabétique les premières lettres du nom) par une touche programmée Numéro 9(ou + Stndard ) Code d’accès extérieur (0 ou ) + Numéro (ou consult + suivant ) Nom + + Appel ou Comm + --> M.Martin Rappeler le dernier numéro composé Consulter le journal des Bis et appeler (+ )+ Appel (ou ) A la réponse du correspondant vous pouvez converser en mode mains libres ou décrocher le combiné Activer la fonction rappel automatique (si occupation ou non réponse d’un correspondant interne) Rappel Votre poste sonnera au prochain raccrochage de votre correspondant interne Recevoir un appel Répondre à un appel ou ou décrochez le combiné Intercepter un appel destiné au poste supervisé à un poste de votre groupe* à un poste d’un autre groupe sur sonnerie générale Dévier un appel vers un poste interne Super vision Recup Groupe Recup + + + Devier + Numéro Recup Poste + Numéro Son.gen. En cours de communication : Transférer un appel vers un autre poste 6 Comm + Numéro + ou raccrochez le combiné * Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème. Les appels En cours de communication ... Vous voulez : Appeler un second correspondant Comm Répondre à un second correspondant Si programmation de la fonction multitouche Attente + Numéro Attente + Reponse Puis vous voulez : Passer d’un correspondant à l’autre Alternat Libérer un des correspondants Reprise Etablir une conférence à trois Quitter la conférence Conf Transf ou ou raccrochez le combiné Mettre fin à la communication ou raccrochez le combiné Utiliser la fonction interphonie Activer la fonction interphonie au repos Le voyant clignotant rappelle l’activation et l’écran affiche le message “Votre poste est en interphone”. Sur réception d’un appel interne, le poste décroche automatiquement (le voyant est allumé et fixe) Désactiver la fonction interphonie au repos 7 Les fonctions Programmer les touches personnalisables Accéder à la programmation Vous pouvez ensuite procéder à la programmation d’un numéro ou d’une fonction. + + + Touche + Modif Utiliser les journaux et répertoires Accéder aux répertoires communs des correspondants internes ou externes Comm (ou Nom Int + --> Nom (1ères lettres) + Numéros abrégés personnels : accèder à la programmation Saisir le numéro à mémoriser Annuler un numéro abrégé personnel Appeler un numéro abrégé personnel Accéder aux répertoires et journal des appels reçus Sélectionner le répertoire ou journal + Faculte + + Numéro + Service Activ. Nom Ext + Consult Repert *) Suivant (+ Suite ou Infos ) Envoi Annul +0à9 ou Prive ou Abreges + --> ou Nom.Int Journal ou Nom.Ext En cours de consultation : Rechercher une fiche dans une liste du répertoire privé un nom interne ou un nom externe Accéder aux éléments de la fiche du journal Appeler le correspondant sélectionné un numéro abrégé personnel Créer une fiche dans le répertoire privé Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé Modifier ou Effacer une fiche Journaux (des Bis et des appels reçus) : accéder à l’effacement de toutes les fiches Répertoire privé : accéder à la gestion Répertoire des informations privées : accéder aux fiches pour les renseigner 8 (appuis successifs) + Liste x + Nom (1ères lettres) + Consult + Listes Appel Suivant ou 0à9 Creer Liste x + Nom + )+ Creer + Modif. ou + Numéro + (+ Nom + + Liste x (+ ) + Effacer + + + + (+ )+ Effacer + Code + + (appuis successifs) (appuis successifs) + + (appuis successifs) + Les fonctions Renvoyer les appels Accéder au renvoi Choisir le type de renvoi Choisir l’origine des appels à renvoyer Renvoyer vers un autre poste un numéro extérieur* la messagerie vocale Service + Differe ou ou Toutes Poste L.Ext. MVocale Faculte Occupe Ext + Renvoi ou ou + Numéro + + Numéro + (ou Poste Immediat Int Envoi Envoi + N° Mes.+ Envoi * Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème. Nota : Les renvois sur messagerie de type différé ou occupé sont programmés par défaut ; si vous voulez modifier cette programmation, veuillez vous adresser à votre installateur France Télécom. Pour annuler les renvois que vous avez programmés Suite + Annul Programmer un rendez-vous Activez un rendez-vous Service Activ Annuler un rendez-vous Service + Faculte + + hhmm + Envoi + Agenda Faculte + Agenda Annul 9 ) La messagerie vocale Mettre en fonction votre boîte vocale Accéder à votre boîte vocale ou composez N° de la messagerie + N° boîte vocale (N° poste) + Entrer votre code secret 0000 (par défaut) + Enregistrer votre code secret Votre code secret doit comporter 4 chiffres sans Identifier votre boîte vocale en 42 puis suivre les instructions ni 415 enregistrant vos nom et prénom Enregistrer un message d’accueil si 411 puis suivre les instructions vous souhaitez un message plus personnalisé Définir le numéro de transfert 47 Lire ses messages Consulter les messages depuis votre poste ou composez N° de la messagerie + N° boîte vocale (N° poste) + + code secret + Ecoutez vos messages 1 Consulter les messages depuis l’extérieur Composez N° de la messagerie + N° boîte vocale (N° poste) + + code secret + Ecoutez vos messages 1 En cours d’écoute vous pouvez Connaître la date et l’heure du message Réécouter le message Ecouter le message précédent Avancer au message suivant Appeler le déposant du message Effacer le message 10 0 1 4 5 3 Les réglages du poste Régler le poste + Accéder aux divers réglages Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume Sonnerie privilège (associée à la liste 4 du répertoire privé) : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix) + ou + + ou + ou + ou Régler les bips d’appui touche (poste au repos) Personnaliser le code secret ou Service Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000 (appuis successifs) + ou + Faculte Code + + Modif + Ancien code + Envoi + Nouv. code + Envoi + Nouv. code + Envoi puis entrer deux fois le nouveau code Verrouiller le poste Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer cette fonction)* Rappel : si une fonction n’est pas présentée, utiliser --> Service ou + Faculté + Verrou + Modif (durant 3s) + pour la visualiser. Désactiver le verrouillage Service + + code + ou Faculté + Verrou + Modif Envoi (durant 3s) + code * Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème. 11 Notes personnelles 12 ® marque déposée par France Télécom - FT/BE/MSE - MTPS9250AAAAA02 - Août 2001 - Document non contractuel Notre site internet : http://www.francetelecom.com Branche Entreprises 6, place d’Alleray - 75505 Paris cedex 15 S.A. au capital de 4 615 327 772 Euros - 380 129 866 - RCS Paris ">
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