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Au titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique. Le nom et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis. Sommaire 1 Sécurité de l’utilisateur Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Sécurité de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Sécurité d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Déplacement de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2 Caractéristiques de l’imprimante Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 18 18 Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Mode d'économie d'énergie 2 (Système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 3 Installation et configuration Présentation de l'installation et de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Connexion du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Configuration initiale sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Préparation de l'imprimante pour la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Préparation de l'imprimante pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 28 29 30 Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation des pilotes et des utilitaires - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation d'autres pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 31 34 37 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 3 Sommaire Configuration de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation de la configuration de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur . . . Configuration de la numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de la numérisation vers une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de la numérisation - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 38 38 38 41 41 42 Notions fondamentales sur l'impression Papier et supports pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . Papier pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 44 45 46 46 A propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Réglage des types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage des bacs papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49 49 49 Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Chargement du papier dans le bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des préférences d'impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options pour un travail individuel (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 53 54 56 Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur du papier glacé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 59 61 63 Impression sur du papier de format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Définition des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression sur du papier de format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 A propos de l'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Configuration de l'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Impression après vérification - Impression d'épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 A propos de l'impression d’épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Configuration de l'impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 4 Sommaire 5 Copie Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Sélection des options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglages image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage de la position de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage des paramètres de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 75 75 76 79 80 Numérisation Chargement des documents pour la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Configuration de la numérisation vers un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Numérisation vers un ordinateur du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Numérisation des images dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN) . . . . . . . . . . . . Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . 87 87 87 88 Sélection des options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Sélection des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel . . . . . . . . . 91 7 Télécopie Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Envoi d'une télécopie à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Envoi d'une télécopie à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Sélection de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Envoi différé d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Sélection d'une page de garde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 5 Sommaire Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Configuration de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Gestion des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Impression de rapports de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie . . . . . . . . . . . . 104 Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Mot de passe pour les fonctions de copie, numérisation et télécopie. . . . . . . . . . . . 105 Impression des rapports de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Insertion de pauses dans les numéros de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 8 Menus du panneau de commande Menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Utilisation d'un menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configuration des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Description des éléments de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cpt facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 110 113 114 115 115 122 Liste de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 9 Qualité d'impression Problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Problèmes de qualité de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage automatique du calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage manuel du calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation/Désactivation du calage automatique des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 137 137 138 10 Dépannage Bourrages papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Prévention et élimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Bourrages de papier dans le bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Bourrages dans le chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Bourrages papier dans le fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 6 Sommaire Messages d'erreur du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Messages concernant les consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Messages relatifs à l'imprimante et à d'autres éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Problèmes de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Alertes PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 11 Maintenance Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Nettoyage de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Nettoyage de l’intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Recyclage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Déplacement de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 A Spécifications de l'imprimante B Informations relatives aux réglementations Réglementations de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 7 172 172 173 174 Sommaire Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Déclaration pour l'Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Fiche de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 C Mise au rebut et recyclage de l'imprimante Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 8 ‘ Sécurité de l’utilisateur 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • Sécurité électrique à la page 9 Sécurité laser à la page 10 Sécurité de maintenance à la page 11 Sécurité d'utilisation à la page 11 Déplacement de l'imprimante à la page 13 Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante à la page 15 L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation sûre de l’imprimante. Sécurité électrique • • • • • Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprise. Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse. • • • • Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un. Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. Evitez d’obstruer les fentes d’aération. Ces ouvertures permettent d’éviter la surchauffe de l’imprimante. Evitez de laisser tomber trombones ou agrafes dans l’imprimante. Avertissement : N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou l’électrocution. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 9 Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels : 1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème. Le cordon d’alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez couper toute source d’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. Avertissement : Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l’installation d’équipement facultatif, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur. Remarque : Pour obtenir des performances optimales, maintenez l’imprimante sous tension ; cela ne compromet pas la sécurité. Si toutefois l'imprimante doit rester inutilisée pendant un certain temps, éteignez-la et débranchez-la. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil : • • • Le cordon d’alimentation est endommagé. Du liquide a été renversé dans l’imprimante. De l’eau a été versée sur l’imprimante. Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes : 1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Attention : Pour réduire le risque d'incendie, n'utilisez que du câble de télécommunication 26 AWG (American Wire Gauge) ou plus gros. Sécurité laser En ce qui concerne les produits laser, cette imprimante est conforme à leurs normes d’utilisation définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit de classe 1. L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 10 Sécurité de maintenance • • • Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’emploi de consommables non approuvés peut compromettre les performances, voire même créer des conditions d’utilisation dangereuses. Ne tentez pas d'ouvrir, de réutiliser ou de brûler les consommables ou éléments de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/gwa. Sécurité d'utilisation L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Ils ont été examinés, agréés et certifiés conformes aux normes environnementales établies par un organisme de certification. Suivez les instructions ci-après pour continuer d'utiliser votre imprimante en toute sécurité. Emplacement de l'imprimante Placez l'imprimante dans une zone sans poussière où la température est comprise entre 10° C et 32° C (50° F et 90° F) et où l'humidité relative se situe entre 10 % et 85 %. L'humidité doit être égale ou inférieure à 70 % à 32° C, et la température doit être de 28° C ou moins, à 85 % d'humidité. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risque d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide risque de causer de la condensation dans la machine et d'interférer directement sur le transfert d'image. Dégagement autour de l’imprimante Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour la ventilation, l'exploitation et les interventions de maintenance. L'espace minimal recommandé est de : Au-dessus : • 32 cm (12,6 pouces) au-dessus de l'imprimante Hauteur totale requise : • Imprimante : 90,5 cm (35,6 pouces) Autres espaces : • 10 cm (3,9 pouces) derrière l’imprimante • 60 cm (23,6 pouces) devant l’imprimante • 10 cm (3,9 pouces) du côté gauche de l’imprimante • 25 cm (9,8 pouces) du côté droit de l’imprimante Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 11 Consignes d’utilisation • • • • • • • • • N'insérez pas d'objets dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. L’imprimante peut surchauffer si elle ne bénéficie pas d’une ventilation adéquate. Pour obtenir des performances optimales, utilisez l’imprimante à une altitude inférieure à 3 500 m (11 480 pieds). Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur. Ne placez pas l'imprimante à la lumière directe du soleil pour éviter d'exposer les composants photosensibles lorsque les capots sont ouverts. Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle ne doit pas être inclinée de plus de 1° par rapport à l’horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Le poids de l'imprimante avec ses consommables est de 29 kg (63,9 livres). Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux forces magnétiques. Ne placez pas l’imprimante dans un endroit humide. Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux vibrations. Consignes de sécurité pour l’impression • • Attendez 10 à 15 secondes avant de remettre l’imprimante sous tension après l’avoir mise hors tension. N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et de sortie. Lorsqu'une impression est en cours : • • • Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l’imprimante ou sur le panneau de commande. N’ouvrez pas les capots. Ne déplacez pas l’imprimante. Consommables pour l’imprimante • • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité. Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 12 Déplacement de l'imprimante Respectez les consignes ci-après pour éviter de vous blesser ou d’endommager l’imprimante. • Mettez l'imprimante hors tension et débranchez tous les câbles d'alimentation avant de la déplacer. 1 2 2 6128mfp-117 • • Prévoyez toujours deux personnes pour soulever l'imprimante. Soulevez toujours l'imprimante par les points de levage désignés. 29 kg 63.9 lb. 6128mfp-121 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 13 • Portez l'imprimante sans l'incliner. Attention : N'inclinez pas l'imprimante de plus de 10 degrés à l'avant ou l'arrière ni à gauche ou à droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque d'entraîner le renversement des consommables à l'intérieur de l'imprimante. Remarque : L'arrière de cette imprimante est plus lourd que l'avant. Prenez en compte cette différence lorsque vous la déplacez. • Ne placez aucune nourriture ni aucun liquide sur l’imprimante. Attention : Si l'imprimante est endommagée parce qu'elle n'a pas été déplacée correctement ou qu'elle n'a pas été emballée de façon appropriée en vue de son transport, les dommages subis ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale). Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 14 Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante Soyez prudent. (Egalement utilisé pour attirer l'attention sur un élément particulier). Pour plus d'informations, reportez-vous au(x) manuel(s). Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de ne pas vous blesser. Le refroidissement du fuser peut prendre jusqu'à 40 minutes. Ne touchez pas l’élément. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 15 Caractéristiques de l’imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • Composants principaux et fonctions à la page 17 Caractéristiques standard à la page 19 Panneau de commande à la page 20 Mode Economie d'énergie à la page 23 Informations supplémentaires à la page 24 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 16 2 Composants principaux et fonctions Composants principaux et fonctions Cette section aborde les points suivants : • • • Vue avant à la page 17 Vue arrière à la page 18 Vue interne à la page 18 Vue avant 1 9 2 3 4 5 8 7 6 6128mfp-037 1. Plateau du chargeur automatique de documents (CAD) 2. Bac de sortie 3. Bouton d'ouverture du capot avant 4. Commutateur d’alimentation 5. Capot latéral 6. Fente d'alimentation manuelle 7. Bac papier 8. Capot avant 9. Panneau de commande Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 17 Composants principaux et fonctions Vue arrière 1 2 3 7 4 5 8 6 6128mfp-038 1. Capot du CAD 5. Sortie de ligne téléphonique 2. Capot d'accès (ouvert) à l'emplacement mémoire 6. Entrée de ligne 3. Port USB 7. Réinitialisation de l'alimentation électrique (disjoncteur) 4. Connecteur réseau 8. Prise d'alimentation électrique Vue interne 1 3 2 4 5 6128mfp-039 1. Fuser 4. Unité de transfert 2. Unité imageur 5. Bouton d'ouverture du capot avant 3. Cartouches de toner Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 18 Caractéristiques standard Caractéristiques standard Configurations de l'imprimante Phaser 6128MFP Configuration de l'imprimante Fonctions 6128MFP Mémoire (Mo) 384 Vitesse d'impression en ppm (Couleur/N&B) 12/16 Résolution (ppp) Standard 600 x 600 Amélioré 600 x 600 Interface Ethernet 10/100 Base-Tx Bac papier (250 feuilles) Standard Fente d'alimentation manuelle Standard Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 19 Panneau de commande Panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • • Disposition du panneau de commande à la page 21 Rapports à la page 22 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 20 Panneau de commande Disposition du panneau de commande 1 2 3 4 5 6 7 8 Wake Up 9 22 10 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 6128mfp-044 1. Appuyez sur ces boutons pour afficher les menus Copier, Fax, Courriel et Numériser. 2. L’affichage graphique indique les messages d’état, les menus et les niveaux de toner. 3. Boutons fléchés Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. 4. Bouton Etat du travail Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état des travaux actifs et des travaux d'impression Walk-Up. 5. Bouton Système Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu Configuration. 6. Pavé alphanumérique Utilisez-le pour saisir les chiffres et les lettres inclus dans les noms et les numéros de fax. 7. Bouton Clear All (Annuler tout) Appuyez sur ce bouton pour effacer l'ensemble du texte, des chiffres ou des instructions. 13. Bouton C (Annuler) Appuyez sur ce bouton pour supprimer un caractère à la fois. Utilisez-le lors de la saisie des adresses électroniques et des numéros de fax. 14. Bouton Recomposer/Pause Appuyez sur ce bouton pour rappeler le dernier numéro de fax utilisé ou pour insérer des pauses dans des numéros de fax. 15. Bouton Composition manuelle Appuyez sur ce bouton pour définir rapidement un numéro de fax à l'aide du pavé alphanumérique. 16. Bouton Carnet d'adresses Appuyez sur ce bouton pour accéder aux carnets d'adresses électroniques et fax. 17. Bouton OK Appuyez sur ce bouton pour accepter le paramètre sélectionné. 18. Bouton Quitter Appuyez sur ce bouton pour revenir au niveau de menu précédent. 8. Bouton Wake Up (Réveil) Ce voyant est allumé en mode d'économie d'énergie (mode veille). Appuyez sur le bouton pour quitter ce mode. 19. Voyants de direction Ils indiquent la direction du flux de données (réception sur/envoi depuis l'imprimante). 9. Bouton Arrêter Annule le travail d'impression en cours. 20. Voyant Travail en mémoire Ce voyant s'allume lorsqu'un travail a été placé en mémoire sur l'imprimante. 10. Bouton Démarrer Appuyez sur ce bouton pour lancer un travail de copie, de numérisation ou de télécopie. 11. Erreur Le voyant rouge indique une condition d'erreur. 12. Bouton Numéro abrégé Appuyez sur ce bouton pour accéder à des répertoires de numéros de fax individuels ou de groupe. 21. Bouton Mode Couleur Appuyez sur ce bouton pour basculer du mode Couleur au mode Noir et blanc, ou inversement, lors de la réalisation de travaux de copie, fax et numérisation. 22. Boutons de numéro direct Utilisez ces boutons pour composer rapidement un numéro de téléphone. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 21 Panneau de commande Rapports L’imprimante est livrée avec une série de pages d’informations (rapports) ayant pour but de vous aider à obtenir les meilleurs résultats d’impression. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande. Pour connaître l'emplacement de ces pages dans la structure de menus du panneau de commande, imprimez la carte de menus. Pour imprimer des rapports : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 2. Sélectionnez la page d'informations (rapport) à imprimer et appuyez sur le bouton OK. Carte de menus La carte de menus vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande. Remarque : Imprimez la carte de menus pour déterminer les autres rapports pouvant être imprimées ; vous pouvez également consulter le site Web d'assistance, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPdocs. Page de configuration La page de configuration contient des informations sur la configuration et les paramètres actuels de l'imprimante. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 22 Mode Economie d'énergie Mode Economie d'énergie Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) L'imprimante est dotée d'un mode d'économie d'énergie 1 qui permet de réduire sa consommation d'électricité à 35 W, voire moins, lorsqu'elle est allumée mais demeure inutilisée. Lorsque l'imprimante ne reçoit aucune donnée d'impression pendant 30 minutes (valeur par défaut), elle passe automatiquement en mode d'économie d'énergie 1. La durée d'attente avant le passage en mode d'économie d'énergie 1 peut aller de 5 à 60 minutes. Il faut environ 20 secondes à l'imprimante pour quitter le mode d'économie d'énergie et revenir à l'état de fonctionnement normal. L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie 1 lorsqu'elle reçoit des données de l'ordinateur. Pour annuler manuellement le mode d'économie d'énergie 1, appuyez sur le bouton Wake Up (Réveil). Mode d'économie d'énergie 2 (Système) Le mode d'économie d'énergie 2 permet de contrôler la lampe du scanner. Lorsque le scanner demeure inutilisé, la lampe s'éteint au terme du délai défini pour le passage en mode d'économie d'énergie 2. Ce délai peut aller de 5 à 120 minutes. La consommation d'énergie dans ce mode est de 17 W. Par défaut, l'imprimante passe en mode d'économie d'énergie 2 30 minutes après activation du mode d'économie d'énergie 1. L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie 2 lorsqu'elle reçoit des données de l'ordinateur. Pour annuler manuellement le mode d'économie d'énergie 2, appuyez sur le bouton Wake Up (Réveil). Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 23 Informations supplémentaires Informations supplémentaires Pour obtenir des informations supplémentaires concernant votre imprimante et ses capacités, utilisez les sources suivantes. Informations Source Guide d'installation* Fourni avec l’imprimante Petit guide d'utilisation* Fourni avec l’imprimante Guide d'utilisation (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) Didacticiels de démarrage rapide (anglais uniquement) www.xerox.com/office/6128MFPdocs Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/6128MFPdocs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) Europe: www.xerox.com/europaper Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/6128MFPsupport Support technique www.xerox.com/office/6128MFPsupport Rapports Menu du panneau de commande Etats-Unis: www.xerox.com/paper * Egalement disponible sur le site Web de support. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 24 Installation et configuration 3 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26 Connexion du matériel à la page 27 Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 28 Installation des logiciels à la page 31 Configuration de la numérisation à la page 38 Voir aussi : (anglais seulement). Assistant de support en ligne sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupport Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 25 Présentation de l'installation et de la configuration Présentation de l'installation et de la configuration Avant d'utiliser votre imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Assurez-vous que l'imprimante est installée comme il convient à un emplacement adéquat et qu'elle est correctement connectée. 2. Configurez les paramètres du menu Configuration initiale sur le panneau de commande. 3. Installez les pilotes et les utilitaires. La procédure d'installation des logiciels est fonction du type de connexion (réseau ou USB). 4. Configurez les logiciels. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 26 Connexion du matériel Connexion du matériel Consultez le Guide d'installation pour plus d'informations sur les points suivants : • • • • Choix d'un emplacement pour l'imprimante Préparation des consommables Branchement du cordon d'alimentation Branchement des câbles de communication (Ethernet ou USB) • Connexion réseau : votre imprimante et votre ordinateur doivent tous deux être connectés à un réseau au moyen d'un câble Ethernet standard (catégorie 5, RJ45). L'imprimante doit également être connectée à une ligne téléphonique dédiée pour permettre l'envoi et la réception de télécopies. Remarque : L'imprimante peut être connectée directement à l'ordinateur au moyen d'un câble croisé (catégorie 5, RJ45). • Connexion USB : l'imprimante et l'ordinateur doivent être connectés au moyen d'un câble A/B USB 2.0 standard. L'imprimante doit également être connectée à une ligne téléphonique dédiée pour permettre l'envoi et la réception de télécopies. Remarque : Les câbles de communication ne sont pas inclus avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Adressez-vous à votre administrateur système pour obtenir de l'aide. Le Guide d'installation est disponible en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 27 Configuration initiale sur le panneau de commande Configuration initiale sur le panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • • • Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante à la page 28 Préparation de l'imprimante pour la télécopie à la page 29 Préparation de l'imprimante pour la numérisation à la page 30 A la mise sous tension initiale de l'imprimante, vous avez la possibilité d'effectuer les réglages suivants au moyen du menu Configuration initiale : • • • • Définition de la langue, de la date et de l'heure Sélection de la méthode d'obtention d'une adresse réseau Définition du numéro de télécopieur afin que l'imprimante puisse recevoir des télécopies Définition des paramètres de télécopie avancés Remarque : Après avoir quitté le menu Configuration initiale, vous pouvez y revenir en appuyant sur le bouton Système, puis en sélectionnant Menu Admin > Configuration système > Assistant Mise sous tension. Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à être reconnue automatiquement par le réseau et à obtenir une adresse IP via DHPC. Les adresses réseau attribuées par le serveur DHCP sont temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante. Si votre administrateur réseau requiert l'utilisation d'une adresse IP statique pour l'imprimante ou si vous préférez que l'adresse IP de l'imprimante demeure inchangée, vous devez définir cette adresse manuellement. Attribution automatique de l'adresse IP Si votre imprimante est connectée à un réseau hébergeant un serveur DHCP, elle reçoit automatiquement une adresse IP à sa mise sous tension. En l'absence de serveur DHPC sur le réseau, procédez comme suit pour permettre l'attribution automatique de l'adresse IP : 1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Paramètres réseau dans le menu Configuration initiale au moyen des flèches Haut et Bas. 2. Sélectionnez AutoIP dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Quitter Menu au moyen de la flèche Bas, puis sélectionnez Oui pour quitter le menu. Une adresse IP sera attribuée à l'imprimante à sa mise sous tension. Remarque : Pour revenir au menu Configuration initiale, appuyez sur le bouton Système, puis sélectionnez Menu Admin > Configuration système > Assistant Mise sous tension. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 28 Configuration initiale sur le panneau de commande Définition d'une adresse IP statique Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Paramètres réseau dans le menu Configuration initiale au moyen des flèches Haut et Bas. 2. Sélectionnez Panneau dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Définissez l'adresse IP au moyen du pavé numérique ou des flèches Haut et Bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK. 4. Définissez le masque de réseau au moyen du pavé numérique ou des flèches Haut et Bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK. 5. Définissez l'adresse de la passerelle au moyen du pavé numérique ou des flèches Haut et Bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez Quitter Menu au moyen de la flèche Bas, puis sélectionnez Oui pour quitter le menu. Remarque : Pour revenir au menu Configuration initiale, appuyez sur le bouton Système, puis sélectionnez Menu Admin > Configuration système > Assistant Mise sous tension. Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Si vous n'avez pas noté l'adresse de l'imprimante et que vous avez besoin de cette information, imprimez la page Configuration. Remarque : Par défaut, la page d'informations imprimée automatiquement à la mise sous tension de la machine est intitulée Page de démarrage. Cette page s'imprime avant que le réseau ne reconnaisse l'imprimante ; l'adresse IP indiquée sur cette page n'est donc pas correcte. 1. Appuyez sur le bouton Système du panneau de commande. 2. Sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Configuration et appuyez sur le bouton OK. La page Configuration s'imprime. L'adresse IP de l'imprimante est répertoriée dans la section Configuration réseau, en bas à gauche de la page. Préparation de l'imprimante pour la télécopie Pour permettre l'envoi ou la réception de télécopies sur l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Conf. FAX (base) dans le menu Configuration initiale au moyen des flèches Haut ou Bas. 2. Sélectionnez votre pays dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK. 3. A l'aide du pavé numérique, entrez votre numéro de fax, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Quitter Menu au moyen de la flèche Bas, puis sélectionnez Oui pour quitter le menu. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 29 Configuration initiale sur le panneau de commande Ajout de numéros de fax et d'adresses électroniques au carnet d'adresses Dans le cadre d'une connexion réseau, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide de CentreWare IS. Si vous utilisez une connexion USB, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante au moyen de l'utilitaire Editeur du carnet d'adresses. Pour plus d'informations, voir Télécopie à la page 92 et Numérisation à la page 81. Préparation de l'imprimante pour la numérisation L'imprimante est prête pour la numérisation (dans le cadre d'une connexion réseau) ; néanmoins, vous ne pouvez utiliser cette fonction qu'après l'avoir configurée dans CentreWare IS. Si vous utilisez une connexion USB, vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou encore, dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau (dossier partagé sur votre ordinateur) dans le cadre d'une connexion USB. Pour plus d'informations, voir Présentation de la configuration de la numérisation à la page 38. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 30 Installation des logiciels Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : • • • • Système d'exploitation requis à la page 31 Installation des pilotes et des utilitaires - Windows à la page 31 Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh à la page 34 Installation d'autres pilotes à la page 37 Système d'exploitation requis PC : Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 ou versions ultérieures. Macintosh : OS X, version 10.3 ou ultérieure. Linux : Red Hat, Suse Installation des pilotes et des utilitaires - Windows Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes : • • Installation du pilote d'impression Installation du pilote de numérisation - USB uniquement. Pilote d'impression - Réseau Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, mise sous tension et connectée à un réseau actif. Assurez-vous que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la fiche du câble Ethernet (RJ45). Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement. Pour installer le pilote : 1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe. Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. 2. Lorsque le menu d'installation s'affiche, cliquez sur Installer le pilote d'imprimante, puis indiquez que vous acceptez les termes du contrat de licence. 3. La fenêtre Installation de l'imprimante Xerox s'affiche. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 31 Installation des logiciels 4. Si votre imprimante n'est pas répertoriée, sélectionnez l'icône Adresse IP ou Nom DNS, indiquez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Rechercher. Pour savoir où trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation. 7. Cliquez sur Terminer à la fin de l'installation. Pilotes d'impression et de numérisation - USB uniquement Pour installer les pilotes : 1. Reliez l'imprimante à votre ordinateur au moyen d'un câble USB, si ce n'est pas déjà fait. 2. Annulez l'Assistant Matériel détecté de Windows. 3. Attendez que l'assistant s'affiche de nouveau et annulez-le une nouvelle fois. Remarque : Windows reconnaît l'imprimante comme deux périphériques distincts (une imprimante et un scanner) et tente de vous guider pour l'installation des pilotes. 4. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe. Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. 5. Lorsque le menu d'installation s'affiche, cliquez sur Installer le pilote d'imprimante, puis indiquez que vous acceptez les termes du contrat de licence. 6. La fenêtre Installation de l'imprimante Xerox s'affiche. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 7. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation. 8. Cliquez sur Terminer à la fin de l'installation. Le pilote d'impression est installé. Installez à présent le pilote de numérisation. Cliquez sur Installer le pilote de scanner (USB uniquement). Cliquez sur Suivant pour lancer l'installation. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Terminer à la fin de l'installation. L'Assistant Matériel détecté de Windows s'affiche de nouveau. Sélectionnez Oui, cette fois seulement, puis cliquez sur Suivant. 14. Sélectionnez Installer le logiciel automatiquement, puis cliquez sur Suivant. 9. 10. 11. 12. 13. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 32 Installation des logiciels 15. L'assistant recherche l'imprimante et recense les fichiers .inf correspondants. Sélectionnez le fichier .inf adapté à votre système d'exploitation Windows. • Vista - d : windows scan\x86vista\xrsmnim.inf • XP, 2000, Windows Server 2003 - d : windows scan\x86\xrsmnim.inf • Vista 64 bits - d : windows scan\x64vista\xrsmnim.inf • XP 64 bits - d : windows scan\x64\xrsmnim.inf 16. Sélectionnez Suivant. 17. Le programme d'installation s'exécute et effectue l'installation. Vous pouvez désormais imprimer et numériser. Pour plus d'informations sur l'impression, voir Notions fondamentales sur l'impression à la page 43. Pour plus d'informations sur la numérisation, voir Numérisation à la page 81. Utilitaires Les utilitaires suivants ne sont pas requis dans le cadre d'une connexion réseau. En revanche, si vous utilisez une connexion USB, vous devez disposer de l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express pour numériser des documents et de l'utilitaire Editeur du carnet d'adresses pour modifier le carnet d'adresses de l'imprimante. • • • Editeur du carnet d'adresses : cet utilitaire permet de modifier le carnet d'adresses de l'imprimante depuis l'ordinateur dans le cadre d'une connexion USB. Gestionnaire de numérisation express : cet utilitaire permet de numériser des documents dans le cadre d'une connexion USB. PrintingScout (Windows uniquement) : cet utilitaire permet de contrôler l'état des travaux d'impression et des consommables de l'imprimante. Pour installer les utilitaires : 1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe. Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. 2. Lorsque le menu d'installation s'affiche, cliquez sur Installer les utilitaires, puis sur Suivant. 3. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant. 4. Acceptez ou modifiez l'emplacement d'installation, puis cliquez sur Suivant. 5. Cliquez sur Terminer à la fin de l'installation. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 33 Installation des logiciels Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes : • • • Installation du pilote d'impression Installation du pilote de numérisation Ajout de l'imprimante Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, mise sous tension et connectée à un réseau actif. Assurez-vous que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la fiche du câble Ethernet (RJ45). Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement. Pilote d'impression Pour installer le pilote d'impression : 1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cliquez deux fois sur l'icône de CD Phaser6128MFP visible sur votre bureau. Cliquez deux fois sur le fichier 6128MFP Print Installer. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Au démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Continuer. Cliquez sur Installer. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter. Pilote de numérisation Pour installer le pilote de numérisation : 1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur. Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. 2. 3. 4. 5. Cliquez deux fois sur l'icône de CD Phaser6128MFP visible sur votre bureau. Cliquez deux fois sur le fichier 6128MFP Scan Installer. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Au démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 34 Installation des logiciels 6. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Continuer. 7. Cliquez sur Installer. 8. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter. Ajout de l'imprimante - OS X Version 10.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante. Cliquez sur Ajouter. Vérifiez que l'option sélectionnée dans le premier menu déroulant correspond à Rendezvous (pour une connexion réseau) ou USB (pour une connexion USB). Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante. Sélectionnez le modèle d'imprimante voulu dans la liste. Cliquez sur le bouton Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension et que les câbles Ethernet ou USB sont branchés comme il convient. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante. Cliquez sur Ajouter. Vérifiez que l'option d'impression IP est sélectionnée dans le premier menu déroulant. Sélectionnez LPD/LPR, IPP ou HP Jet Direct - Socket dans le menu déroulant Type de l'imprimante. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante. Sélectionnez le modèle d'imprimante voulu dans la liste. Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajout de l'imprimante - OS X Version 10.4 1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock). 2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 35 Installation des logiciels 4. Cliquez sur Navigateur par défaut dans la fenêtre Choix de l'imprimante. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension et que les câbles Ethernet ou USB sont branchés comme il convient. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante : 1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock). 2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées. 4. Cliquez sur Imprimante IP dans la fenêtre Choix de l'imprimante. 5. Sélectionnez IPP, LPD ou HP Jet Direct - Socket dans la liste Protocole. 6. Indiquez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Indiquez le nom de l'imprimante. 8. Sélectionnez Xerox dans la liste déroulante Imprimer via. 9. Sélectionnez Xerox Phaser 6128MFP dans la liste. 10. Cliquez sur Ajouter. Ajout de l'imprimante - OS X Version 10.5 1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock). 2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées. 4. Cliquez sur Par défaut. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension et que les câbles Ethernet ou USB sont branchés comme il convient. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante : 1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock). 2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression. 3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées. 4. Cliquez sur Imprimante IP. 5. Sélectionnez IPP, LPD ou HP Jet Direct - Socket dans la liste Protocole. 6. Indiquez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Indiquez le nom de l'imprimante. 8. Sélectionnez le pilote à utiliser dans la liste déroulante Imprimer via. 9. Sélectionnez Xerox Phaser 6128MFP-N v0.9 dans la liste. 10. Cliquez sur Ajouter. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 36 Installation des logiciels Vous pouvez désormais imprimer et numériser. Pour plus d'informations sur l'impression, voir Notions fondamentales sur l'impression à la page 43. Pour plus d'informations sur la numérisation, voir Numérisation à la page 81. Utilitaires Les utilitaires suivants ne sont pas requis dans le cadre d'une connexion réseau. En revanche, si vous utilisez une connexion USB, vous devez disposer de l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express pour numériser des documents et de l'utilitaire Editeur du carnet d'adresses pour modifier le carnet d'adresses de l'imprimante. • • Editeur du carnet d'adresses : cet utilitaire permet de modifier le carnet d'adresses de l'imprimante depuis l'ordinateur dans le cadre d'une connexion USB. Gestionnaire de numérisation express : cet utilitaire permet de numériser des documents dans le cadre d'une connexion USB. L'Editeur du carnet d'adresses et le Gestionnaire de numérisation express sont automatiquement installés avec le pilote de numérisation. Pour plus d'informations, voir Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh à la page 34. Installation d'autres pilotes Pilotes Linux Une liste complète des distributions LINUX prises en charge et des pilotes téléchargeables correspondants est disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. Autres pilotes Xerox Les pilotes suivants sont également disponibles (pour Windows uniquement) et peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. • • Xerox Global Print Driver (version PCL) : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL du réseau, y compris celles d'autres fabricants. Ce pilote est automatiquement configuré pour une imprimante individuelle à l'installation. Xerox Mobile Express Driver (version PCL) : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL du réseau, y compris celles d'autres fabricants. Ce pilote est configuré automatiquement en fonction de l'imprimante sélectionnée dans le cadre d'un travail d'impression. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites lors de vos déplacements, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées afin que le pilote puisse réutiliser les paramètres correspondants. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 37 Configuration de la numérisation Configuration de la numérisation Cette section aborde les points suivants : • • • • • Présentation de la configuration de la numérisation à la page 38 Configuration de la numérisation vers un serveur FTP à la page 41 Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur à la page 38 Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 41 Configuration de la numérisation - USB à la page 42 Voir aussi : Numérisation à la page 81 Présentation de la configuration de la numérisation L'imprimante est prête pour la numérisation (dans le cadre d'une connexion réseau). Néanmoins, pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes : • • • Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur : partagez le dossier et ajoutez-le au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS. Numérisation vers un serveur FTP : ajoutez le serveur FTP au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS. Numérisation vers une adresse électronique : configurez le serveur de messagerie dans CentreWare IS. Si vous utilisez une connexion USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou encore, dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Pour plus d'informations sur l'installation des pilotes de numérisation et des utilitaires, voir Installation des logiciels à la page 31. Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur Pour pouvoir numériser un document vers un dossier partagé, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes : • • Partage du dossier Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS Remarque : CentreWare IS est une interface Web qui vous permet de gérer, configurer et contrôler votre imprimante au moyen du serveur Web intégré à l'imprimante. Pour accéder à CentreWare IS, il vous suffit d'indiquer l'adresse IP de votre imprimante dans votre navigateur Web. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 38 Configuration de la numérisation Partage du dossier - Windows Pour activer un dossier de votre ordinateur pour le partage réseau : 1. Ouvrez l'Explorateur Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager et choisissez Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier. 4. Cliquez sur le bouton Autorisations. 5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. 6. Cliquez sur OK. Notez le nom du partage car vous en aurez besoin ultérieurement. 7. Cliquez de nouveau sur OK. 8. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande DOS : a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter.... b. Dans le champ Ouvrir, tapez cmd, puis cliquez sur OK. 9. Tapez ipconfig, puis appuyez sur la touche Entrée. Notez votre adresse IP. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses. 10. Fermez la fenêtre d'invite de commande DOS. Le dossier est prêt. Vous devez à présent ajouter le dossier au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS. Partage du dossier - Macintosh Pour activer un dossier de votre ordinateur Macintosh pour le partage réseau : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Ouvrez les Préférences système. Cliquez sur l'icône Partage. Activez Partage Windows. Cliquez sur Activer les comptes, puis activez votre compte. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour entrer votre mot de passe. Cliquez sur Terminé. Cliquez sur Tout afficher, puis sur l'icône Réseau. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez Ethernet intégré. Notez votre adresse IP. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses. Cliquez sur Tout afficher, puis sur l'icône Comptes. Notez votre nom abrégé. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses. Fermez les Préférences système. Créez un dossier dans votre dossier Public. Le scanner placera les images numérisées dans ce dossier. Dans la fenêtre du Sélecteur, sélectionnez le dossier que vous venez de créer. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 39 Configuration de la numérisation 15. Dans le menu Fichier, cliquez sur Lire les informations, puis sur Propriétaire et autorisations. 16. Cliquez sur Détails pour développer la fenêtre. 17. Définissez les autorisations pour que le Groupe dispose de droits d'accès en lecture et en écriture, puis cliquez sur Appliquer aux éléments inclus. Le dossier est prêt. Vous devez à présent ajouter le dossier au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS. Ajout du dossier au carnet d'adresses 1. Ouvrez votre navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse pour accéder à CentreWare IS. Pour savoir où trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29. 2. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serveur), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : • Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. • Type de réseau : sélectionnez Ordinateur (SMB). • Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. Pour connaître l'adresse IP de votre ordinateur : Sous Windows : cliquez sur Démarrer > Paramètres >Connexions réseau ou sur Démarrer > Panneau de configuration > Connexions réseau. Cliquez deux fois sur Connexion au réseau local, puis sur l'onglet Support. L'adresse IP de l'ordinateur est indiquée dans cette fenêtre. Sous Macintosh : ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock), puis cliquez sur Réseau. Sélectionnez Ethernet intégré dans le menu déroulant Afficher, puis cliquez sur l'onglet TCP/IP. L'adresse IP de l'ordinateur est indiquée dans cette fenêtre. Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. • Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. • Accès sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au sous-répertoire (ou sousdossier) sur votre ordinateur. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé colorscans dans votre dossier partagé, tapez \colorscans. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses. • Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur Réseau à la page 84. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 40 Configuration de la numérisation Configuration de la numérisation vers un serveur FTP 1. Ouvrez votre navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse pour accéder à CentreWare IS. 2. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serveur), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur. 4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes : • Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses. • Type de réseau : sélectionnez Serveur (FTP). • Adresse hôte : saisissez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur FTP. • Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour FTP (21) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. • Nom de connexion : indiquez un nom de connexion valide pour votre serveur FTP. • Mot de passe : indiquez un mot de passe valide pour votre serveur FTP. • Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau le mot de passe. • Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par exemple, si vous souhaitez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans. • Accès sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses. Vous pouvez désormais numériser un document vers le serveur FTP. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Numérisation à la page 81. Configuration de la numérisation vers une adresse électronique Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur de messagerie (SMTP). Pour configurer les paramètres du serveur SMTP : 1. Ouvrez votre navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse pour accéder à CentreWare IS. 2. Cliquez sur l'onglet Propriétés. 3. Dans le menu Protocoles visible dans le volet gauche, cliquez sur Serveur de messagerie. 4. Indiquez les informations suivantes : • Serveur SMTP : saisissez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMTP. • Port SMTP : tapez le numéro de port par défaut pour SMTP (25) ou sélectionnez un numéro parmi ceux proposés. 5. Sélectionnez un Type d'authentification. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 41 Configuration de la numérisation 6. Indiquez un nom de connexion et un mot de passe valides. 7. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications. Remarque : Prenez contact avec votre fournisseur d'accès Internet (FAI) ou votre administrateur système pour obtenir le nom du serveur SMTP (ou son adresse IP). Certains fournisseurs d'accès Internet exigent l'authentification des utilisateurs. Assurez-vous d'indiquer le type d'authentification, le nom de connexion et le mot de passe. Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour plus d'informations, voir Numérisation vers un courrier électronique à la page 85. Configuration de la numérisation - USB Dans le cadre d'une connexion USB, vous pouvez numériser un document vers un dossier de votre ordinateur ou vers une application. Au préalable, vous devez installer le pilote de numérisation. Pour plus d'informations, voir Installation des logiciels à la page 31. Configuration de la numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB Pour numériser un document vers un dossier de votre ordinateur, vous devez d'abord installer l'utilitaire Gestionnaire de numérisation Express. Pour plus d'informations, voir Installation des logiciels à la page 31. 1. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express. Sous Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox > Phaser 6128MFP > Gestionnaire de numérisation express. Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Phaser 6128MFP, puis cliquez deux fois sur Gestionnaire de numérisation express. 2. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut dans le champ Chemin de destination ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez désormais numériser un document vers un dossier de votre ordinateur dans le cadre d'une connexion USB. Pour plus d'informations, voir Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB à la page 83.‘ Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 42 . Notions fondamentales sur l'impression 4 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • • • Papier et supports pris en charge à la page 44 A propos du papier à la page 47 Réglage des types et formats de papier à la page 49 Chargement du papier à la page 50 Sélection des options d'impression à la page 53 Impression sur des supports spéciaux à la page 59 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 67 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée à la page 69 Impression après vérification - Impression d'épreuves à la page 71 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 43 Papier et supports pris en charge Papier et supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : • • • • Instructions d’utilisation du papier à la page 44 Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) à la page 45 Papier pouvant endommager l'imprimante à la page 46 Instructions de stockage du papier à la page 46 L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages. Pour des performances optimales, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox indiqués pour l'Phaser 6128MFP printer. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupplies. Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Voir aussi : Liste des supports recommandés (Etats-Unis): www.xerox.com/paper Liste des supports recommandés (Europe): www.xerox.com.europaper Instructions d’utilisation du papier Les bacs de l'imprimante acceptent la plupart des formats et types de papier ou autres supports spéciaux. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs : • • • • • • • • Ventilez le papier ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac papier. N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). Utilisez uniquement des enveloppes papier. N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique ou à bande autocollante. Toutes les enveloppes ne doivent être imprimées qu’en mode recto. Lors de l’impression d’enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier. Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du guide papier. Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Les guides s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement réglés. Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez un nouveau paquet de papier ou un autre support. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 44 Papier et supports pris en charge Voir aussi : Impression sur des enveloppes à la page 59 Impression sur des étiquettes à la page 61 Impression sur du papier glacé à la page 63 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 67 Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) Le chargeur automatique de documents s'adapte aux originaux dans les formats suivants : • • Largeur : 148 mm – 216 mm (4,1 pouces – 8,5 pouces) Longueur : 210 mm – 355,6 mm (8,3 pouces – 14 pouces) Les grammages admis sont compris entre 50 et 125 g/m2 (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres). Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur de documents : • • • • • Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur de documents. Réglez les guides en fonction du format des documents. Vérifiez que l'encre des documents est bien sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal. 6128mfp-129 Glace d'exposition Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants : • • • • Documents comportant des trombones ou des agrafes Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu) Enveloppes Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 45 Papier et supports pris en charge Papier pouvant endommager l'imprimante L'imprimante est conçue pour utiliser divers types de supports pour les travaux d'impression ; certains types de supports peuvent toutefois altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou endommager l'imprimante. Les supports à éviter sont les suivants : • • • • • • • Supports rugueux ou poreux Papier ayant été plié ou froissé Papier contenant des agrafes Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques Enveloppes matelassées Papier couché ou glacé non destiné au laser Support perforé Instructions de stockage du papier La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et d'autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression. • • • • • • • Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier. L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du papier doivent être réduites le plus possible. Maintenez une température et une humidité relative constantes. Evitez de stocker le papier au grenier, dans la cuisine, dans votre garage ou au sous-sol. Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs, sur lesquels de l’humidité peut se former. Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans des armoires. Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité. Conserver les supports dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser ; remettez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 46 A propos du papier A propos du papier Les types de support inappropriés risquent de causer une mauvaise qualité d’impression, une plus grande fréquence de bourrages ou l'endommagement de l’imprimante. Pour utiliser les fonctions de cette imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé dans ce guide. Papier utilisable Les types de papier pouvant être utilisés sur cette imprimante sont les suivants : Table 1: Fente d'alimentation manuelle Format du papier Letter (8,5 x 11 po.) Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Folio (8,5 x 13 po.) #10 Commercial (4,1 x 9,5 po.) Monarch (3,8 x 7,5 po.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personnalisé : De 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 po.) De 127 à 355,6 mm (5 à 14 po.) B5 JIS (182 x 257 mm) Type de papier (grammage) Ordinaire (65 à 120 g/m2) (commercial de 17 à 32 livres) Cartes minces (100 à 163 g/m2) (couverture de 28 à 60 livres) Cartes épaisses (160 à 220 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Papier glacé (100 à 160 g/m2) (couverture de 28 à 60 livres) Papier glacé épais (160 à 220 g/m2, couverture de 60 à 80 livres) Etiquettes Enveloppes papier Cartes de visite Capacité de chargement Contient 1 feuille Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 47 A propos du papier Table 2: Bac papier Format du papier Letter (8,5 x 11 po.) Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Folio (8,5 x 13 po.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) Personnalisé : De 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 po.) De 127 à 355,6 mm (5 à 14 po.) B5 JIS (182 x 257 mm) Type de papier (grammage) Ordinaire (65 à 120 g/m2) (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres) Cartes minces (100 à 163 g/m2) (couverture de 28 à 60 livres) Cartes épaisses (160 à 220 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Papier glacé (100 à 160 g/m2) (couverture de 28 à 60 livres) Papier glacé épais (160 à 220 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Enveloppes papier Etiquettes Capacité de chargement Le bac contient 250 feuilles L'impression sur du papier présentant des caractéristiques (format et type) différentes de celles sélectionnées dans le pilote de l'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inapproprié pour l'impression risque d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se déroulera correctement, sélectionnez les paramètres corrects de format, type et bac. L'image imprimée peut se dégrader et devenir plus floue du fait de l'humidité due à l'eau, à la pluie, ou à la vapeur. Pour de plus amples détails, consultez votre revendeur. Voir aussi : Liste des supports recommandés (Etats-Unis): www.xerox.com/paper Liste des supports recommandés (Europe): www.xerox.com/europaper Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 48 Réglage des types et formats de papier Réglage des types et formats de papier Réglage des bacs papier Lorsque vous placez du papier dans le bac, vous devez spécifier son type sur le panneau de commande. Remarque : Si vous sélectionnez Aucun(e) dans la liste déroulante Type de papier du pilote, les paramètres définis sur le panneau de commande seront utilisés par défaut pour l'impression. L'impression est effectuée seulement si les paramètres de format de de type de support configurés dans le pilote d'imprimante correspondent à ceux du panneau de commande. Si ces paramètres ne correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande. Voir aussi : Description des éléments de menus à la page 110 Sélection du type de papier Attention : Les paramètres de type de papier doivent correspondre aux caractéristiques du papier actuellement mis en place dans les bacs, faute de quoi vous pouvez être confronté à des problèmes de qualité d'impression. 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type correspondant au papier chargé, puis appuyez sur le bouton OK. Sélection du format de papier 1. 2. 3. 4. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Format de papier pour les formats personnalisés uniquement, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : Sélectionnez Pilote spécifié lorsque vous définissez un format de papier personnalisé alimenté à partir de la fente d'alimentation manuelle. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 49 Chargement du papier Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : • • Chargement du papier dans le bac à la page 50 Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 52 Chargement du papier dans le bac Utilisez le bac papier pour la plupart des supports, notamment : • • • • • • • Papier ordinaire Cartes Etiquettes Papier glacé Supports spéciaux, notamment les cartes de visite, les cartes postales, les brochures à trois volets et le papier à l'épreuve des intempéries Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face) Papier de format personnalisé Voir aussi : A propos du papier à la page 47 En plus du papier ordinaire, le bac accepte des supports de types et de formats variés, tels que les enveloppes. Tenez compte des points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac : Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles ou une pile de feuilles (de 65 à 220 g/m2, papier commercial de 17 à 40 livres ou couverture de 40 à 80 livres) de moins de 15 mm de haut. Les formats à partir de 3 x 5 pouces sont pris en charge. • Le bac accepte les supports de dimensions suivantes : • Largeur : 76,2 – 216 mm (3 – 8,5 po.) • Longueur : 127 – 355,6 mm (5 – 14 po.) Tenez compte des points suivants, pour éviter tout problème lors de l'impression : • • • • • Ne chargez pas de types de papier différents simultanément. Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Voir A propos du papier à la page 47. Ne retirez ni n'ajoutez de papier dans le bac pendant l'impression ou s'il reste du papier dans le bac. Vous risqueriez de causer un bourrage. Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac. Ne poussez pas sur le bac et ne le forcez pas. Insérez toujours le papier petit côté en premier. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 50 Chargement du papier Pour charger du papier dans le bac : 1. Ouvrez doucement le bac. 6128mfp-024 2. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum. 6128mfp-025 3. Insérez les supports face vers le haut et bord supérieur en premier dans le bac. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long du bord de la pile de papier. 6128mfp-045 Remarque : Ne forcez pas le papier. Veillez à ne pas serrer le papier. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 51 Chargement du papier Lorsque l'option Incompatibilité format est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante dans le pilote, vous devez configurer à l'avance le type et le format de papier du bac sur le panneau de commande. Voir aussi : Réglage des types et formats de papier à la page 49 Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour la plupart des supports, notamment : • • • • • Papier ordinaire Cartes minces Papier glacé Etiquettes Enveloppes Voir aussi : Impression sur des supports spéciaux à la page 59 Cette section explique comment charger le papier dans la fente d'alimentation manuelle. 1. Déplacez les guides de largeur de la fente d'alimentation manuelle selon les supports utilisés. 6128mfp-047 2. Placez le support d'impression dans la fente, face à imprimer vers le bas, en orientant le haut de la feuille de manière à ce qu'il entre en premier dans l'imprimante. 6128mfp-046 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 52 Sélection des options d'impression Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : • • • Sélection des préférences d'impression (Windows) à la page 53 Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 54 Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 56 Sélection des préférences d'impression (Windows) Les préférences d'impression s'appliquent à l’ensemble de vos travaux d'impression, sauf si vous les remplacez spécifiquement pour un travail. Pour sélectionner les préférences d'impression : 1. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Windows 2000, Windows Server 2003 et Windows Vista : cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. • Windows XP : cliquez sur Démarrer, Paramètres et Imprimantes et télécopieurs. 2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de votre imprimante. 3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Options d'impression ou Propriétés. 4. Sélectionnez l'onglet Avancé, puis cliquez sur le bouton Par défaut. 5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces dernières. Remarque : Pour plus d’informations sur les options de pilotes d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide de l'onglet du pilote d'imprimante afin d'afficher l'aide en ligne. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 53 Sélection des options d'impression Sélection des options pour un travail individuel (Windows) Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les paramètres de pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un graphique particulier, sélectionnez ce paramètre dans le pilote avant d'imprimer le travail. 1. Le document ou le graphique désiré étant ouvert dans votre application, accédez à la boîte de dialogue Imprimer. 2. Sélectionnez l'Phaser 6128MFP printer et cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote d'imprimante. 3. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant. Remarque : Dans le pilote PCL pour Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista, vous pouvez enregistrer les options d'impression en cours sous un nom unique pour ensuite les appliquer à d'autres travaux d'impression. Cliquez sur Paramètres enregistrés au bas de l'onglet. Cliquez sur Aide pour plus d'informations. 4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix. 5. Imprimez le travail. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 54 Sélection des options d'impression Pour les options d'impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant : Options d'impression pour les systèmes d'exploitation Windows Système d'exploitation Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 Onglet du pilote Options d’impression Onglet Papier/Sortie • Type de travail • Format de document, Type de support, Sélection du bac • Impression recto-verso • Mode couleur • Paramètres enregistrés • Etat de l'imprimante • Qualité de l'image • Mode couleur • Réglage image, Types d'images, Image correction • Paramètres image • Equilibre des couleurs • Paramètres de profil • Pages par feuille (N pages par feuille) Onglet Options d’image Onglet Disposition • Orientation image • Brochure/Poster/Document mixte/Rotation • Format de sortie • Décalage des marges Onglet Filigranes/Fonds de page • Filigranes • Fonds de page Onglet Options avancées • Sauter les pages vierges • Mode brouillon • Page de garde • Incompatibilité format • Graphisme • Paramètres de police Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 55 Sélection des options d'impression Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) Pour sélectionner les paramètres d’impression d’un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. 1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. 2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes déroulantes affichés. Remarque : Dans Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer les valeurs prédéfinies dans le menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d’imprimante en cours. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom unique avec des paramètres d’imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux en utilisant des paramètres d'impression spécifiques, cliquez sur l'ensemble de valeurs prédéfinies voulu dans la liste Préréglages. 3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail. Pour les options d'impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant : Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 56 Sélection des options d'impression Paramètres du pilote Macintosh Système d'exploitation Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression Mac OS X, versions 10.4 et 10.5 Copies et pages • Copies • Pages • Pages par feuille Mise en page • Orientation • Bordure • Ordre des pages • Imprimer (tout, pages paires, pages impaires) • Format de sortie • Impression de la page de garde (Aucune, Avant document, Après document) • Type de page de garde • Informations de facturation • Impression sécurisée • Impression d'épreuves Contrôle des travaux • Mode comptabilité Paramètres image • Luminosité • Contraste • Chroma • Qualité d'impression/Couleur • Réglage de la couleur • Equilibre des couleurs (C, M, J, N) • Acheminement du support • Options spécifiques de l'imprimante • Cartouches de toner • Unité imageur Gestion du papier Page de garde Type de travail Caractéristiques de l’imprimante Mac OS X, versions 10.4 et 10.5 (suite) Niveaux des consommables Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 57 Sélection des options d'impression Paramètres du pilote Macintosh (suite) Système d'exploitation Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression Mac OS X, version 10.3 Copies et pages • Copies • Pages • Pages par feuille Mise en page • Orientation • Bordure • Inverser l'ordre des pages • Imprimer (tout, pages paires, pages impaires) Page de garde • Pages de garde Types de travail • Impressions sécurisées, impressions personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées Qualité de l'image • Qualité d'impression • Correction des couleurs et gris neutres RVB • Lissage d’image Caractéristiques de l’imprimante • Types de papier • Couleur de sortie Paramètres image • Luminosité • Contraste • Chroma Gestion du papier Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 58 Impression sur des supports spéciaux Impression sur des supports spéciaux Cette section aborde les points suivants : • • • • Impression sur des enveloppes à la page 59 Impression sur des étiquettes à la page 61 Impression sur du papier glacé à la page 63 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 67 Impression sur des enveloppes Vous pouvez imprimer sur des enveloppes à partir de n'importe quel bac. Instructions • • • • • • Les résultats d’impression d’enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Utilisez des enveloppes spécialement conçues pour les imprimantes laser. Il est recommandé de stocker et d’utiliser les supports à des températures et à une humidité relative constantes. Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d’éviter que l’humidité ou la sécheresse ne modifient la qualité d’impression ou n’entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. Evitez l'utilisation d'enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. Eliminez les « bulles » d’air des enveloppes avant de les charger, en les plaçant sous un livre lourd. Si les enveloppes se froissent ou se plissent, utilisez une autre marque d’enveloppes destinée spécifiquement aux imprimantes laser. Attention : N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent d’endommager l’imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, veuillez contacter votre représentant local. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 59 Impression sur des supports spéciaux Impression sur des enveloppes à partir de la fente d'alimentation manuelle 1. Placez les enveloppes face à imprimer dessous. 6128mfp-048 2. Réglez les guides papier en fonction du format de l'enveloppe. 3. Au besoin, resserrez les guides contre les enveloppes. Impression sur des enveloppes Lorsque l'option Incompatibilité format est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante dans le pilote, vous devez configurer à l'avance le type et le format de papier du bac sur le panneau de commande. Voir Réglage des types et formats de papier à la page 49. Utilisation du pilote PCL Pour imprimer sur enveloppes à l'aide du pilote PCL, affichez l'onglet Papier/Sortie. 1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez cette imprimante, puis cliquez sur Préférences pour afficher la boîte de dialogue Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. 4. Sélectionnez le bac approprié dans Bac papier. 5. Sélectionnez le type de papier voulu dans le menu Type de support, puis cliquez sur OK. 6. Sous Format de papier, sélectionnez le format du document original. 7. Sélectionnez l'onglet Disposition. 8. Dans le menu Ajuster au nouveau format, sélectionnez le format de l'enveloppe, puis cliquez sur OK. 9. Si les enveloppes sont placées dans le bac papier, cliquez sur Brochure/Poster/Document mixte/Rotation pour afficher la boîte de dialogue Brochure/Poster/Document mixte/Rotation correspondante. 10. Définissez l'option Orientation image si nécessaire, puis cliquez sur OK. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 60 Impression sur des supports spéciaux 13. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier : a. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. b. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Enveloppe, puis appuyez sur le bouton OK. 14. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Enveloppe ou le bac approprié. Impression sur des étiquettes Vous pouvez imprimer sur des étiquettes à partir de tous les bacs. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupplies. Voir aussi : A propos du papier à la page 47 Instructions • • • • • • N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager l’imprimante. Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou de température. En effet, cela pourrait provoquer un bourrage dans l’imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d’impression. Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans l’imprimante. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 61 Impression sur des supports spéciaux Impression sur des étiquettes à partir du bac papier 1. Ouvrez doucement le bac papier et écartez les guides papier. 6128mfp-024 2. Ventilez les étiquettes afin de bien séparer les feuilles. 6128mfp-116 3. Insérez les étiquettes dans le bac et réglez les guides papier en conséquence. • Placez la face à imprimer vers le bas, le haut des feuilles devant être alimenté en premier. • Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois. 6128mfp-122 4. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou Bac en tant que bac papier. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 62 Impression sur des supports spéciaux Impression sur des étiquettes à partir de la fente d'alimentation manuelle 1. Déplacez les guides de largeur de la fente d'alimentation manuelle selon les supports utilisés. 6128mfp-047 2. Insérez la feuille d'étiquettes dans la fente d'alimentation manuelle. Placez la face à imprimer vers le bas, en orientant le haut de la feuille vers l'avant de l'imprimante. 6128mfp-125 3. Au besoin, resserrez les guides contre les feuilles. 4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier : a. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. b. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Etiquettes, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou le bac approprié. Impression sur du papier glacé Vous pouvez imprimer sur du papier glacé à partir de n’importe quel bac. Sur ce type de support, vous pouvez également imprimer en recto-verso. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupplies. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 63 Impression sur des supports spéciaux Instructions • • • • • N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier glacé dans l’emballage d’origine et laissez les paquets dans le carton d’emballage jusqu’à utilisation. Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé. Chargez uniquement la quantité de papier que vous prévoyez d'utiliser. Ne laissez pas le papier glacé dans le bac une fois l’impression terminée. Réinsérez le papier non utilisé dans l’emballage d’origine et refermez ce dernier. Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer une tuile excessive du papier glacé et un bourrage dans l’imprimante. Impression sur du papier glacé à partir du bac papier 1. Ouvrez doucement le bac papier et écartez les guides papier. 6128mfp-024 2. Ventilez le papier glacé afin de bien séparer les feuilles. 6128mfp-116 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 64 Impression sur des supports spéciaux 3. Placez le papier glacé dans le bac et réglez les guides papier en conséquence. • Placez la face à imprimer vers le haut. • Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois. 6128mfp-131 4. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Papier glacé en tant que type de papier ou Bac en tant que bac papier. Impression sur du papier glacé à partir de la fente d'alimentation manuelle 1. Déplacez les guides de largeur de la fente d'alimentation manuelle selon les supports utilisés. 6128mfp-047 2. Insérez le papier dans le bac. 6128mfp-026 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 65 Impression sur des supports spéciaux 3. Au besoin, resserrez les guides contre le papier. 4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier glacé : a. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. b. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Papier glacé, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Papier glacé ou le bac approprié. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 66 Impression sur du papier de format personnalisé Impression sur du papier de format personnalisé Cette section explique comment imprimer sur du papier de format personnalisé, tel que le papier long, à l'aide du pilote PCL. Le papier de format personnalisé peut être utilisé dans chacun des bacs. Pour charger du papier de format personnalisé dans le bac, procédez de la même manière que pour le papier ordinaire. Pour charger du papier de format personnalisé dans la fente d'alimentation manuelle, procédez de la même manière que pour le papier ordinaire. Voir aussi : Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 52 Chargement du papier dans le bac à la page 50 Réglage des types et formats de papier à la page 49 Définition des formats personnalisés Avant d'imprimer, définissez le format personnalisé utilisé dans le pilote de l'imprimante. Remarque : Lorsque vous spécifiez le format de papier dans le pilote de l'imprimante et sur le panneau de commande, assurez-vous de spécifier le format exact du papier utilisé. Un format erroné entraînera une panne de l'imprimante. Cela est particulièrement vrai si une taille trop grande est configurée pour un papier étroit. Utilisation du pilote PCL Dans le pilote d'impression PCL, réglez le format dans la boîte de dialogue Format support personnalisé. Cette section aborde la procédure sous Windows XP, en guise d'exemple. Sous Windows 2000 ou version ultérieure, seuls les utilisateurs avec des droits et un mot de passe d'administrateur peuvent modifier les paramètres. Les utilisateurs sans ces privilèges ne peuvent que vérifier le contenu. Lorsque vous configurez le format dans la boîte de dialogue Format support personnalisé sous Windows 2000 ou une version ultérieure, les paramètres des autres imprimantes connectées à l'ordinateur sont également affectés, puisque la base de données de formes de l'ordinateur est utilisée par une imprimante locale. Pour toute imprimante connectée au réseau, les paramètres des autres imprimantes partagées sur le même réseau par le même ordinateur sont également affectés, puisque la base de données de formes sur le serveur portant la file d'attente d'impression existante est utilisée. 1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Imprimantes et télécopieurs, puis affichez les propriétés de l'imprimante à utiliser. 2. Sélectionnez l'onglet Configuration. 3. Cliquez sur le bouton Format personnalisé. 4. Dans la boîte de dialogue Format personnalisé, définissez la configuration personnalisée voulue. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 67 Impression sur du papier de format personnalisé 5. Spécifiez la longueur du petit côté et celle du grand côté sous Paramètres pour. Vous pouvez spécifier les valeurs en les tapant directement ou à l'aide des flèches Haut et Bas. La longueur du petit côté ne peut pas excéder celle du grand côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. La longueur du grand côté ne peut pas être plus courte que celle du petit côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. 6. Pour assigner un nom de papier, cochez la case Nommer le format support, puis entrez le nom dans le champ Nom du support. Le nom du support peut comporter jusqu'à 14 caractères. 7. Si nécessaire, répétez les étapes 4 à 6 pour définir un nouveau format personnalisé. 8. Cliquez deux fois sur OK. Impression sur du papier de format personnalisé Suivez les procédures ci-dessous pour imprimer à l'aide du pilote PCL. Utilisation du pilote PCL Cette section explique comment imprimer sur du papier de format personnalisé à l'aide du pilote PCL: Remarque : La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. Sélectionnez l'utilisation de cette imprimante et cliquez sur Préférences. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. Sélectionnez le bac approprié dans Bac papier. Sélectionnez le type approprié dans Type de support. Sous Format de papier, sélectionnez le format du document original. Cliquez sur l'onglet Disposition. Par défaut, l'option Ajuster au nouveau format est réglée sur Identique au format support. 9. Cliquez sur OK. 10. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 68 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée Impression de documents confidentiels Impression sécurisée La fonction d'impression sécurisée est activée par défaut. Remarque : Les données stockées dans la mémoire RAM sont effacées à la mise hors tension de l'imprimante. A propos de l'impression sécurisée L'impression sécurisée est une fonction qui vous permet d'assigner un mot de passe à un travail d'impression à partir de l'ordinateur, de l'envoyer à l'imprimante pour stockage temporaire et de lancer l'impression à partir du panneau de commande. Vous pouvez également stocker les données à imprimer dans l'imprimante sans joindre de mot de passe. En stockant les données fréquemment utilisées dans l'imprimante, vous pouvez imprimer les données par simple opération de l'imprimante, sans devoir les envoyer plusieurs fois de votre ordinateur. Remarque : Vous pouvez aussi choisir de supprimer les données d'impression sécurisée après impression. Voir aussi : Impression sécurisée depuis le panneau de commande de l'imprimante à la page 70 Configuration système à la page 122 Configuration de l'impression sécurisée Cette section explique comment configurer l'impression sécurisée à l'aide du pilote PCL: Suivez les étapes de configuration sur l'ordinateur et envoyez les données à l'imprimante pour impression. Suivez ensuite les étapes de la procédure d'impression sur l'imprimante pour imprimer vos documents. Impression sécurisée depuis l'ordinateur Cette section aborde la procédure sous WordPad et Windows XP, en guise d'exemple. Elle est la même pour tous les systèmes d’exploitation. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. Dans le champ Type de travail, sélectionnez Impression sécurisée. Cliquez sur le bouton Configuration. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur. Dans le champ Mot de passe, entrez un code d'accès numérique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 69 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée 6. Pour utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document depuis le panneau de commande, procédez comme suit : a. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom du document. b. Dans le champ Nom du document, entrez le nom tel qu'il s'affichera sur le panneau de commande. 7. Pour que l'imprimante affecte automatiquement un nom au document à partir des données d'horodatage, sélectionnez Récupérez auto dans le champ Récupérez le nom du document. 8. Cliquez deux fois sur OK pour accepter les paramètres d'impression sécurisée et envoyer le travail. Impression sécurisée depuis le panneau de commande de l'imprimante Cette section décrit la procédure d'impression de données stockées dans l'imprimante par impression sécurisée. Remarque : Vous pouvez également supprimer des données d'impression sécurisée stockées dans l'imprimante sans les imprimer. Voir Configuration système à la page 122. 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Imp. sécurisée et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur la flèche Bas ou la flèche Haut pour accéder au chiffre correspondant au premier chiffre du code d'accès numérique et appuyez sur la flèche Droite pour valider. Remarque : Lorsque vous appuyez sur la flèche Droite, le chiffre prend la forme d'un astérisque. 6. Recommencez l'étape 4 pour chaque chiffre du mot de passe, puis appuyez sur le bouton OK. 7. Si vous avez soumis plusieurs travaux d'impression sécurisée, sélectionnez le nom du travail à imprimer et appuyez sur le bouton OK. 8. Sélectionnez Supprimer après impression ou Imprimer et enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail. L'identité de l'utilisateur (8 caractères au maximum) affichée est l'ID utilisateur spécifiée à la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression. En ce qui concerne le mot de passe, spécifiez-le dans le champ Mot de passe de la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression. Si le mot de passe n'est pas configuré, aucun réglage n'est possible sur le panneau de commande. Le nom du document affiché (12 caractères maximum) est le nom de document spécifié dans la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Standard du pilote d'impression. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 70 Impression après vérification - Impression d'épreuves Impression après vérification - Impression d'épreuves La fonction d'impression d'épreuves est activée par défaut. Remarque : Les données stockées dans la mémoire RAM sont effacées à la mise hors tension de l'imprimante. A propos de l'impression d’épreuves L'impression d'épreuves est une fonction qui vous permet de stocker en mémoire les données d'impression d'exemplaires multiples de documents, d'imprimer le premier jeu pour vérifier le résultat et, s'il est satisfaisant, d'imprimer les exemplaires restants à partir du panneau de commande. Les données d'impression d'épreuves devenues inutiles peuvent être supprimées à l'aide du panneau de commande. Voir Impression d'épreuves depuis le panneau de commande de l'imprimante à la page 72. La procédure à suivre pour supprimer toutes les données d'impression d'épreuves devenues inutiles est décrite à la section Configuration système à la page 122. Configuration de l'impression d'épreuves Cette section explique comment configurer l'impression d'épreuves à l'aide du pilote PCL: Suivez avant tout les étapes de configuration sur l'ordinateur et envoyez les données à l'imprimante pour impression. Suivez ensuite les étapes de la procédure d'impression sur l'imprimante pour imprimer vos documents. Impression d'épreuves depuis l'ordinateur Cette section aborde la procédure sous WordPad et Windows XP, en guise d'exemple. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. Dans le champ Type de travail, sélectionnez Impression d'épreuves. Cliquez sur le bouton Configuration. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur. Pour utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document depuis le panneau de commande, procédez comme suit : a. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom du document. b. Dans le champ Nom du document, entrez le nom tel qu'il s'affichera sur le panneau de commande. 5. Pour que l'imprimante affecte automatiquement un nom au document à partir des données d'horodatage, sélectionnez Récupérez auto dans le champ Récupérez le nom du document. 1. 2. 3. 4. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 71 Impression après vérification - Impression d'épreuves Impression d'épreuves depuis le panneau de commande de l'imprimante Cette section décrit la procédure d'impression de données stockées dans l'imprimante par la fonction d'impression d'épreuves. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Impression d'épreuves et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK. Si vous avez soumis plusieurs travaux d'impression d'épreuves, sélectionnez le nom du travail à imprimer et appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez Supprimer après impression ou Imprimer et enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail. 7. Accédez au nombre de copies désiré et appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail. 1. 2. 3. 4. 5. Remarque : L'identité de l'utilisateur (8 caractères au maximum) est l'ID utilisateur spécifiée dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression. Le nom du document affiché (12 caractères au maximum) est le nom de document spécifié dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 72 . 5 Copie Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Procédure de base à la page 74 Sélection des options de copie à la page 75 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 73 Procédure de base Procédure de base Utilisez soit la glace d'exposition soit le chargeur de documents pour effectuer des copies. Mettez les documents à copier en place et procédez comme indiqué ci-après. Pour annuler les paramètres sélectionnés lors du travail précédent, appuyez une fois sur le bouton Clear All (Annuler tout). 6128mfp-126 6128mfp-055 Glace d'exposition Chargeur de documents Relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Tapez le nombre d'exemplaires requis sur le pavé numérique du panneau de commande. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Clear All (Annuler tout). 3. Définissez les options de copie. Voir Sélection des options de copie à la page 75. 4. Appuyer sur le bouton vert Démarrer. Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide. Remarque : Les travaux d'impression sont interrompus lorsque les utilisateurs réalisent des copies. L'impression se poursuit pendant la numérisation des documents. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d'impression s'interrompt pour reprendre automatiquement une fois les copies imprimées. Il est impossible d'effectuer un travail de copie lors de l'impression d'une télécopie reçue. Remarque : Les travaux de copie effectués en un seul exemplaire sont imprimés sur sélection du bouton vert Démarrer. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 74 Sélection des options de copie Sélection des options de copie Cette section aborde les points suivants : • • • • Paramètres de base à la page 75 Réglages image à la page 76 Réglage de la position de l'image à la page 79 Réglage des paramètres de sortie à la page 80 Paramètres de base Vous pouvez modifier les paramètres de base suivants lors de la réalisation de copies : • • • • Sélection d'un mode couleur à la page 75 Sélection d'un bac papier à la page 75 Sélection du type de document à la page 76 Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 76 Sélection d'un mode couleur Vous pouvez réaliser des copies en couleur ou en noir et blanc. 1. Appuyez sur le bouton Copier. 2. Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande pour sélectionner le mode Couleur ou Noir et blanc. Remarque : Le mode couleur par défaut est rétabli une fois la copie terminée. Pour changer le mode par défaut, voir Sélection du type de document à la page 76. Sélection d'un bac papier Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier coloré ou des enveloppes. Après avoir chargé le support spécial dans le bac ou préparé son alimentation depuis la fente d'alimentation manuelle, effectuez la sélection correspondante sur l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Alim. papier et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Fente A.M • Bac 4. Appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 75 Sélection des options de copie Sélection du type de document Le scanner optimise l'aspect des sorties en fonction du contenu du document. Pour sélectionner le type de document : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Type de doc. et appuyez sur le bouton OK. • Texte : pour du texte en noir et blanc ou en couleur. • Texte & Photo (option par défaut) : pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. • Photo : pour des photographies. Sélection des paramètres de copie par défaut Les paramètres de copie par défaut sont utilisés pour tous les travaux de copie : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur la flèche Bas pour afficher l'option de votre choix, puis sur le bouton OK. Sélectionnez le paramètre souhaité et appuyez sur le bouton OK. Répétez les étapes 4 et 5 le cas échéant. Appuyez sur le bouton Quitter. Réglages image Vous pouvez effectuer les réglages image suivants : • • • • • • Réduction ou agrandissement de l'image à la page 76 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 77 Réglage de la netteté à la page 77 Réglage de la saturation des couleurs à la page 77 Réglage de l'exposition automatique à la page 78 Réglage de la balance (équilibre) des couleurs à la page 78 Voir aussi : Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 76 Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Réduire/agrandir et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 76 Sélection des options de copie 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Utilisez la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner une taille d'image prédéfinie et appuyez sur le bouton OK. • Appuyez sur la flèche Gauche, puis utilisez la flèche Gauche ou la flèche Droite pour définir la taille de la copie et appuyez sur le bouton OK. Remarque : La valeur par défaut est 100%. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) Pour éclaircir ou foncer l'image à copier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur la flèche Gauche ou la flèche Droite pour éclaircir ou foncer l'image, puis appuyez sur le bouton OK pour confirmer le réglage. Réglage de la netteté Pour régler la netteté de l'image copiée : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Netteté et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez un réglage de netteté (Plus net, Normal ou Plus doux) et appuyez sur le bouton OK. Réglage de la saturation des couleurs Pour foncer ou éclaircir le niveau de couleur général des copies : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Saturation coul. et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le niveau de saturation des couleurs. Paramètre Description Plus élevé Augmente la saturation des couleurs et fonce la couleur de la copie. Normal Lorsque le paramètre Normal est sélectionné, la saturation des couleurs est identique au document d'origine. Plus faible Diminue la saturation des couleurs et éclaircit la couleur de la copie. Remarque : La valeur par défaut est Normal. 4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer le réglage. Voir aussi : Réglage de la balance (équilibre) des couleurs à la page 78 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 77 Sélection des options de copie Réglage de l'exposition automatique Les papiers « moins blancs », le papier journal ou les papiers ivoire par exemple, peuvent faire que l'imprimante dépose du toner sur la page de façon à ce que l'arrière-plan de l'impression corresponde au document d'origine. La fonction Exposition auto permet de supprimer la couleur claire ou la couleur proche du blanc afin que seule l'image soit imprimée. La fonction Exposition auto est activée par défaut. Activation/désactivation de l'exposition automatique Pour activer ou désactiver l'exposition automatique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Exposition auto et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'option d'activation ou de désactivation, puis appuyez sur le bouton OK. Réglage du niveau d'exposition automatique Pour régler manuellement le niveau d'exposition automatique : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Niveau d'expo auto et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le niveau d'exposition automatique, puis appuyez sur le bouton OK. Réglage de la balance (équilibre) des couleurs La fonction Balance couleurs (ou Equilibre des couleurs) permet de régler la couleur d'impression de votre imprimante. Trois paramètres de densité existent pour chacune des quatre couleurs : jaune, magenta, cyan et noir. Les paramètres de densité faible, moyenne et élevée permettent de régler l'impression en fonction du niveau de saturation des couleurs. Par exemple, il est conseillé d'utiliser des densités faibles pour les images représentant des visages ou le ciel. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Balance couleurs et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez régler et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le niveau de densité, Faible, Moyen ou Elevé, puis appuyez sur le bouton OK. 7. Réglez la densité à l'aide de la flèche Haut ou de la flèche Bas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Un paramètre négatif diminue la densité (éclaircit les couleurs) et un paramètre positif augmente la densité (fonce les couleurs). Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 78 Sélection des options de copie 8. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le nouveau paramètre. 9. Vous pouvez sélectionner une autre couleur et régler sa densité ou appuyer sur le bouton Quitter pour quitter ce menu. Pour régler la balance des couleurs par défaut, voir Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 76. Réglage de la position de l'image Vous pouvez modifier les paramètres de position de l'image suivants : • • Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) à la page 79 Définition des marges de copie à la page 79 Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) Vous pouvez copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. La taille des images est réduite de manière proportionnelle en fonction du papier sélectionné. Pour sélectionner l'option N pages par feuille : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez N pg par feuille et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK. Désactivé Permet de copier une seule page sur une face d'une feuille de papier. Auto Copie deux pages, réduit les images et les imprime sur une face d'une feuille de papier. ID copie Copie deux images du document d'origine sur une face d'une feuille de papier. L'image n'est pas réduite. Manuel Réduit les deux images du document d'origine conformément au paramètre de réduction/agrandissement défini et les imprime sur une face d'une feuille de papier. 4. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Définition des marges de copie Vous pouvez définir les marges de copie et les appliquer à l'ensemble des travaux de copie ou à un travail de copie individuel. Définition des marges pour tous les travaux 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez la marge que vous souhaitez modifier et appuyez sur le bouton OK. • Marge Haut/Bas • Marge Gauche/Droite • Marge Milieu Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 79 Sélection des options de copie 5. Utilisez la flèche Haut ou la flèche Bas pour définir la marge et appuyez sur le bouton OK. 6. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Quitter. Les marges définies sont maintenant appliquées à tous les travaux de copie. Remarque : La largeur des marges est appliquée uniquement lors de la copie à partir de la glace d'exposition. Définition des marges pour un seul travail 1. Placez le document à copier sur la glace d'exposition. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 3. Sélectionnez la marge que vous souhaitez modifier et appuyez sur le bouton OK. • Marge Haut/Bas • Marge Gauche/Droite • Marge Milieu 4. Utilisez la flèche Haut ou la flèche Bas pour définir la marge et appuyez sur le bouton OK. 5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Quitter. 6. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Réglage des paramètres de sortie Vous pouvez modifier les paramètres de sortie en procédant comme suit : • Assemblage des copies à la page 80 Assemblage des copies Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez assembler les copies. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'assemblage est activé : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6 En revanche, si l'assemblage n'est pas activé (comme c'est le cas par défaut), les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour sélectionner une option d'assemblage : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie. 2. Sélectionnez Assemblé et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez l'option de désactivation, d'activation ou Auto et appuyez sur le bouton OK. Remarque : L'option Auto est sélectionnée par défaut, ce qui signifie que l'assemblage est activé lors de l'utilisation du chargeur de documents. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 80 . Numérisation 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • Chargement des documents pour la numérisation à la page 82 Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB à la page 83 Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau à la page 84 Numérisation vers un courrier électronique à la page 85 Numérisation vers un serveur FTP à la page 86 Numérisation des images dans une application à la page 87 Sélection des options de numérisation à la page 89 Voir aussi : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26 Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de numérisation (anglais seulement), disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPdocs Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 81 Chargement des documents pour la numérisation Chargement des documents pour la numérisation Placez le document à numériser de la façon illustrée ci-dessous. 6128mfp-126 6128mfp-055 Chargeur de documents Glace d'exposition Insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 82 Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB Remarque : Cette procédure suppose que le Gestionnaire de numérisation express est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le Gestionnaire de numérisation express, voir Configuration de la numérisation - USB à la page 42. Dans le cadre d'une connexion au moyen d'un câble USB : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. 2. Sélectionnez Ordinateur (USB) et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Format fichier : a. Appuyez sur le bouton OK. b. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le format. c. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer. Une boîte de dialogue relative au Scanner Xerox Phaser 6128MFP s'affiche sur votre ordinateur et vous êtes invité à indiquer l'application à lancer pour gérer le fichier numérisé. Sélectionnez le Gestionnaire de numérisation express Phaser 6128MFP, puis cliquez sur OK. Remarque : Cochez la case Ne plus demander pour que votre sélection s'applique de manière permanente. L'imprimante numérise vos documents vers la destination spécifiée dans le Gestionnaire de numérisation express. Voir aussi : Sélection des options de numérisation à la page 89 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 83 Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau Configuration de la numérisation vers un ordinateur Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit : 1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur. 2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur, au moyen de CentreWare IS ou de l'Editeur de carnet d'adresses. Remarque : Pour plus d'informations, voir Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26. Numérisation vers un ordinateur du réseau Si aucun dossier partagé ni aucune adresse utilisables par l'imprimante n'ont été définis, voir Configuration de la numérisation vers un ordinateur à la page 84. Pour numériser vers un ordinateur du réseau : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. Sélectionnez Ordi. (réseau) et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num. vers et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'adresse pointant vers votre ordinateur, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Si vous souhaitez modifier d'autres paramètres de numérisation, appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le paramètre de votre choix et effectuez les modifications voulues. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer. 1. 2. 3. 4. L'imprimante commence la numérisation des documents et les envoie vers le dossier partagé sur votre ordinateur. Voir aussi : Sélection des options de numérisation à la page 89 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 84 Numérisation vers un courrier électronique Numérisation vers un courrier électronique Pour numériser vers un courrier électronique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Courriel. 2. Sélectionnez E-mail vers et appuyez sur le bouton OK. 3. Choisissez une méthode pour sélectionner le destinataire : • Pour entrer l'adresse de messagerie manuellement, sélectionnez E-mail vers, Adresse électronique, puis appuyez sur le bouton OK. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé numérique. • Pour sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses, sélectionnez Carnet d'adresses et appuyez sur le bouton OK. • Pour sélectionner une adresse électronique de groupe dans le carnet d'adresses, sélectionnez Courr. Gpe et appuyez sur le bouton OK. Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses, appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'adresse du destinataire voulu, puis appuyez sur la flèche Droite pour indiquer si l'adresse doit figurer sur la ligne A, Cci ou une ligne blanche. Lorsque la sélection est terminée, appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante lance la numérisation du document ; celui-ci sera ensuite transmis avec le courrier électronique, en tant que pièce jointe se présentant au format de fichier par défaut. Voir aussi : Sélection des options de numérisation à la page 89 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 85 Numérisation vers un serveur FTP Numérisation vers un serveur FTP Si aucune adresse utilisable par l'imprimante n'a été définie, voir Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26. Pour numériser vers un serveur FTP : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation. Sélectionnez Serveur (FTP) et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num. vers et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'adresse pointant vers votre serveur FTP, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer. 1. 2. 3. 4. L'imprimante numérise le document et l'image ainsi obtenue est placée sur le serveur FTP. Voir aussi : Sélection des options de numérisation à la page 89 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 86 Numérisation des images dans une application Numérisation des images dans une application Vous pouvez importer des images directement du scanner vers des applications Windows ou Macintosh sur votre ordinateur. Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN) Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée. 3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Source de papier : Vitre d'exposition ou Chargeur de documents. 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote du scanner. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application. Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows Vous pouvez numériser et importer des images dans une application à l'aide du Gestionnaire d'images WIA sous Windows XP et Windows Server 2003. Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. Pour importer une image numérisée dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 87 Numérisation des images dans une application 3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Source de papier : Plateau ou Chargeur de documents. 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote de scanner. 5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application. Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur le bouton Acquérir. 3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Numériser à partir de : Vitre d'exposition ou Chargeur de documents. 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote du scanner. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 88 Sélection des options de numérisation Sélection des options de numérisation Cette section aborde les points suivants : • • Sélection des paramètres de numérisation par défaut à la page 89 Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel à la page 91 Sélection des paramètres de numérisation par défaut Cette section aborde les points suivants : • • • • • Sélection du mode couleur à la page 89 Sélection de la résolution de numérisation à la page 89 Définition du type de fichier de l'image numérisée à la page 90 Sélection de la taille de l'original à la page 90 Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan à la page 90 Pour obtenir la liste complète des paramètres par défaut, voir Menu Num par défaut à la page 112. Sélection du mode couleur Vous pouvez numériser une image en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Le fichier obtenu suite à la numérisation en couleur d'une image est plus volumineux que lorsque cette même image est numérisée en noir et blanc. 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Couleur et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Couleur ou Noir et blanc et appuyez sur le bouton OK. Pour modifier temporairement le mode couleur, appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande. Sélection de la résolution de numérisation Vous devez parfois modifier la résolution de numérisation en fonction de l'utilisation finale de l'image numérisée. La résolution de numérisation a une incidence tant sur la taille que sur la qualité image du fichier obtenu. Plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux. Pour sélectionner la résolution de numérisation : 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 89 Sélection des options de numérisation 4. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • 200x200 (résolution par défaut) : résolution la plus basse ; fichier de taille minimale. • 300x300 : résolution moyenne ; fichier de taille moyenne. • 400x400 : résolution élevée ; fichier de grande taille. • 600x600 : résolution la plus élevée ; fichier de très grande taille. Sélection de la taille de l'original Pour définir la taille de l'original : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Taille document et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez un format papier spécifique pour déterminer la zone à numériser et appuyez sur le bouton OK. Le format A4/Letter est sélectionné par défaut en usine. Définition du type de fichier de l'image numérisée Pour spécifier le type de fichier de l'image numérisée : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Format fichier et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type voulu et appuyez sur le bouton OK. Types disponibles : • • • • PDF (format par défaut) MultiPageTIFF TIFF JPEG Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que cela ne se produise sur votre document numérisé et pour améliorer la qualité des pages numérisées en mode recto-verso, sélectionnez Exposition auto sur le panneau de commande de l'imprimante. Cette fonction permet de réduire la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires. Pour activer ou désactiver la suppression automatique : 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 90 Sélection des options de numérisation 4. Sélectionnez Exposition auto et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez l'option voulue pour activer ou désactiver cette fonction, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : Par défaut, cette fonction est activée. Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de l'envoi par courrier électronique d'une image numérisée : 1. 2. 3. 4. Appuyez sur le bouton Courriel. Appuyez sur la flèche Bas ou la flèche Haut pour faire défiler les paramètres. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Démarrer pour commencer la numérisation. Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de la numérisation vers un ordinateur : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Numérisation. Sélectionnez la destination de numérisation et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur la flèche Bas ou la flèche Haut pour faire défiler les paramètres. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Démarrer pour commencer la numérisation. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 91 . Télécopie 7 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • Procédure de base à la page 93 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies à la page 95 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels à la page 100 Configuration de la télécopie à la page 102 Gestion des fonctions de télécopie à la page 103 Voir aussi : Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26 Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de télécopie (anglais seulement), disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPdocs Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 92 Procédure de base Procédure de base Cette section aborde les points suivants : • • Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante à la page 93 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur à la page 93 Remarque : Avant d'envoyer une télécopie, vous devez définir le code pays et le numéro de fax de l'imprimante. Voir Configuration de la télécopie à la page 102. Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante Pour envoyer rapidement une télécopie à un seul destinataire depuis l'imprimante, sans changer les valeurs par défaut sélectionnées en usine : 1. Appliquez l’une des méthodes suivantes : • Glace d'exposition : relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. • Chargeur de documents : insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 3. Tapez le numéro de fax voulu sur le pavé alphanumérique, puis appuyez sur le bouton Démarrer. Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, l'imprimante numérise les pages et les transmet. Lorsque vous utilisez la glace d'exposition, l'imprimante numérise la page, puis elle effectue la transmission. Remarque : L'état de la transmission est indiqué sur la page de confirmation. Voir aussi : Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies à la page 95 Gestion des fonctions de télécopie à la page 103 Impression de rapports de transmission à la page 103 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 106 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application tournant sur votre ordinateur. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 93 Procédure de base Applications Windows Pour envoyer une télécopie depuis une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista : 1. Affichez la boîte de dialogue Imprimer de l'application, sélectionnez l'Phaser 6128MFP printer, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote d'imprimante. Dans certaines applications, le bouton Propriétés est remplacé par le bouton Préférences. 2. Sur l'onglet Papier/Sortie, sélectionnez Fax dans la liste déroulante Type de travail. 3. Sélectionnez la qualité image voulue dans la liste déroulante Qualité d'image d'émission. 4. Indiquez si un rapport de transmission doit être imprimé en effectuant la sélection voulue dans la liste déroulante Rapport d'émission. Les options disponibles sont les suivantes : • Sortie normale : un rapport de transmission est imprimé régulièrement. • Sortie pour une erreur dans l'émission uniquement : un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission. • Ne pas sortir : aucun rapport de transmission n'est imprimé. 5. Cliquez sur OK. 6. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK. La boîte de dialogue Paramètre du destinataire s'affiche. 7. Ajoutez les destinataires voulus à la liste des destinataires. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 8. Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Emission différée, puis définissez l'heure d'envoi. 9. Cliquez sur Commencer l'émission pour envoyer la télécopie. Remarque : Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter. Applications Macintosh Pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur tournant sous Macintosh OS X versions 10.3 et ultérieures, téléchargez le pilote le plus récent à partir du site Web Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 94 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Vous pouvez définir et enregistrer le nom et le numéro, entre autres informations, des personnes ou des groupes auxquels vous envoyez souvent des télécopies. Il vous suffit alors de sélectionner les noms et numéros enregistrés plutôt que de les entrer à nouveau chaque fois que vous voulez envoyer une télécopie, ce qui vous permet de gagner du temps. Cette section aborde les points suivants : • • Envoi d'une télécopie à un seul destinataire à la page 95 Envoi d'une télécopie à un groupe à la page 97 Envoi d'une télécopie à un seul destinataire Vous pouvez définir et enregistrer des noms et des numéros de fax individuels afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie. Cette section aborde les points suivants : • • Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses à la page 95 Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses à la page 96 Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses Il existe deux manières de créer des entrées de carnet d'adresses : • • A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet) A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses de Xerox (nécessite une connexion USB) Ajout d'une entrée individuelle à l'aide de CentreWare IS Pour ajouter une adresse à l'aide de CentreWareIS : 1. Sur la page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Dans la page d'onglet Carnet d'adresses, cliquez sur Répertoire individuel sous Carnet d'adresses fax. 3. Dans la Liste des répertoires, repérez une entrée vide et cliquez sur le bouton Ajouter correspondant. Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante. 4. Indiquez les informations voulues sur le destinataire. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer l'entrée. La nouvelle entrée individuelle est enregistrée dans le carnet d'adresses de l'imprimante. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 95 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Ajout d'une entrée individuelle à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Remarque : Votre ordinateur doit être connecté à l'imprimante au moyen d'un câble USB pour permettre l'utilisation de l'Editeur de carnet d'adresses. 1. Sous Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6128MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox/Phaser6128MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax, puis sélectionnez Nouveau et Nouvelle entrée. La boîte de dialogue Numérotation rapide s'ouvre. 3. L'Editeur de carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro rapide (ou numéro abrégé) à la première entrée vide. Pour spécifier le numéro abrégé manuellement, cliquez sur Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur comprise entre 1 et 200 pour le numéro abrégé. Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante. 4. Renseignez les champs Nom et Numéro de tél. 5. Pour inclure cette entrée dans un groupe existant : a. Cliquez sur Adhésion aux groupes. b. Sélectionnez le ou les groupes auxquels ajouter cette entrée, puis cliquez sur OK. 6. Vérifiez les membres inclus dans le ou les groupes, puis cliquez sur OK. 7. Cliquez sur OK. 8. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée. Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses Pour envoyer une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. 3. Utilisez les flèches Haut et Bas pour faire défiler le carnet d'adresses et appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner le destinataire. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. 4. Lorsque vous avez terminé la sélection, appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante envoie la télécopie. Remarque : Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 96 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Envoi d'une télécopie à un groupe Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe. Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été définies. Cette section aborde les points suivants : • • • Création d'un groupe à la page 97 Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax à la page 98 Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses à la page 99 Création d'un groupe Il existe deux manières de créer une entrée de groupe dans le carnet d'adresses : • • A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet) A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Xerox (nécessite une connexion USB) Création d'un groupe à l'aide de CentreWare IS Pour créer un groupe à l'aide de CentreWare IS : 1. Sur la page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante, sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez Groupes de fax dans la colonne gauche de l'onglet Carnet d'adresses. 3. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le lien Ajouter de l'un des groupes non utilisés. 4. Indiquez un nom de groupe, puis cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications. 5. Cliquez sur le bouton Retour en réponse au message du type « Requête acceptée ». 6. Cliquez sur le lien Editer pour le groupe que vous avez créé. 7. Cochez la case en regard des personnes à inclure dans le groupe. Remarque : Utilisez les liens Autres entrées, visibles au bas de la colonne Membres d'un groupe, pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax. Vous pouvez également ajouter des groupes existants à ce groupe. 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir sélectionné tous les membres du groupe. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec le nouveau groupe. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 97 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Création d'un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Pour créer un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses : 1. Sous Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6128MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox/Phaser6128MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax, puis sélectionnez Nouveau et Nouveau groupe. La boîte de dialogue de numérotation groupée s'ouvre. 3. L'Editeur de carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro d'identification (ID) de groupe à la première entrée vide. Pour définir ce numéro manuellement, cliquez sur Définir le numéro de l'adresse, puis indiquez une valeur comprise entre 1 et 200. 4. Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer. 5. Sélectionnez les membres voulus dans la liste visible à gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour les inclure dans le groupe. Remarque : Pour sélectionner plusieurs membres du groupe à la fois, sélectionnez les entrées en maintenant la touche Ctrl enfoncée. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur OK après avoir ajouté les membres voulus au groupe. Cliquez de nouveau sur OK pour créer le groupe. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec le nouveau groupe. Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax Il existe deux manières de modifier des entrées de carnet d'adresses : • • A l'aide de CentreWare IS A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Modification des entrées de groupe à l'aide de CentreWare IS Pour modifier un groupe à l'aide de CentreWare IS : 1. Sur la page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante, sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez Groupes de fax dans la colonne Carnet d'adresses. 3. Repérez le groupe à modifier et cliquez sur Editer. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 98 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies 4. Cochez la case en regard des personnes à inclure dans le groupe. Désélectionnez la case à cocher en regard des personnes à supprimer du groupe. Remarque : Utilisez les liens Autres entrées, visibles au bas de la colonne Membres d'un groupe, pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé de modifier le groupe. Le carnet d'adresses est enregistré avec les modifications. Modification des entrées de groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Pour modifier un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses : 1. Sous Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6128MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox/Phaser6128MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'icône Fax. 3. Dans le volet supérieur droit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe à modifier, puis sélectionnez Modifier. 4. Cliquez sur le bouton Adhésion aux groupes. 5. Modifiez le groupe à l'aide des boutons Ajouter et Supprimer. 6. Sélectionnez le bouton OK. 7. Sélectionnez de nouveau le bouton OK. 8. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK. 9. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec les modifications. Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses Pour envoyer une télécopie à un groupe : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. Sélectionnez Numéro. groupée et appuyez sur la flèche Droite. Utilisez les flèches Haut et Bas pour faire défiler le carnet d'adresses et appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner le groupe. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes. 5. Appuyez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé la sélection. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante envoie la télécopie. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 99 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Cette section aborde les points suivants : • • • • Sélection de la résolution de télécopie à la page 100 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 100 Envoi différé d'une télécopie à la page 100 Sélection d'une page de garde fax à la page 101 Sélection de la résolution de télécopie Pour définir la résolution de télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez une option parmi celles proposées dans la liste et appuyez sur le bouton OK. Remarque : La valeur par défaut est Standard. Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) Pour éclaircir ou foncer l'image à télécopier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur la flèche Droite ou la flèche Gauche pour éclaircir ou foncer l'image, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : La valeur par défaut est Normal. Envoi différé d'une télécopie Pour envoyer une télécopie à une heure définie (dans un délai de 24 heures) : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. Sélectionnez Départ retardé et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l'option d'activation et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l'heure d'envoi de la télécopie : • Sélectionnez un nombre compris entre 0 et 23 pour indiquer l'heure d'envoi, puis appuyez sur la flèche Droite ou Gauche pour définir les minutes. • Choisissez une valeur comprise entre 0 et 59, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer. 1. 2. 3. 4. La télécopie est numérisée et enregistrée pour être ensuite transmise à l'heure définie. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 100 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Sélection d'une page de garde fax Pour ajouter une page de garde lors de l'envoi d'une télécopie : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Page garde fax et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez l'option d'activation et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 101 Modification des paramètres de télécopie par défaut Modification des paramètres de télécopie par défaut Pour modifier les paramètres de télécopie par défaut : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Fax par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le paramètre à modifier à l'aide de la flèche Haut ou Bas. Apportez les modifications requises. Cela fait, appuyez sur le bouton Quitter. Configuration de la télécopie Procédez comme suit pour accéder aux paramètres de configuration de la fonction de télécopie sur l'imprimante : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les éléments du menu Paramètres fax, voir Paramètres fax à la page 119. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 102 Gestion des fonctions de télécopie Gestion des fonctions de télécopie Cette section aborde les points suivants : • • • • • • Impression de rapports de transmission à la page 103 Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée à la page 104 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie à la page 104 Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante à la page 105 Impression des rapports de télécopie à la page 106 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 106 Impression de rapports de transmission Pour définir une option par défaut pour l'impression des rapports de transmission de télécopies : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Configuration système et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Transmission fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • Tjs imprimer : un rapport de transmission est toujours imprimé. • Imp. qd erreur : un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission. • Pas d'impression : aucun rapport de transmission n'est imprimé. Remarque : L'option Tjs imprimer est sélectionnée par défaut. Impression d'un rapport de transmission pour l'envoi de télécopies à des groupes Pour sélectionner une option par défaut pour l'impression des rapports de transmission de télécopies à des groupes : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param système et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Emission fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • Tjs imprimer : un rapport de transmission est toujours imprimé. • Imp. qd erreur : un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission. • Pas d'impression : aucun rapport de transmission n'est imprimé. Remarque : L'option Tjs imprimer est sélectionnée par défaut. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 103 Gestion des fonctions de télécopie Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée Lorsque la fonction de réception sécurisée est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour imprimer ou supprimer les télécopies. Pour activer ou désactiver la fonction de réception sécurisée : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Verrou panneau et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez Activer et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Quitter. Sélectionnez Réc sécurisée et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • Désactiver : permet de désactiver cette fonction. • Activer : permet d'activer cette fonction. 9. Pour modifier le mot de passe, sélectionnez Modifier MDP et appuyez sur le bouton OK. 10. Entrez un nouveau mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton OK. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Remarque : Le mot de passe par défaut est 0000. Impression des télécopies sécurisées Lorsque la fonction Verr récept. sécurisée est activée, vous devez entrer un mot de passe numérique pour imprimer ou supprimer une télécopie reçue. Pour imprimer ou supprimer toutes les télécopies sécurisées : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Etat du travail. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Réc sécurisée et appuyez sur le bouton OK. A l'invite, entrez votre mot de passe (4 chiffres), puis appuyez sur le bouton OK. Les télécopies reçues sont imprimées. Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie Lorsqu'elle est activée, la fonction Verr Num/Fax permet de protéger l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie. Il est alors nécessaire d'entrer un mot de passe pour les utiliser. Pour activer ou désactiver la fonction Verr Num/Fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 104 Gestion des fonctions de télécopie Sélectionnez Verrou panneau et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez Activer et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Quitter. Sélectionnez Verr Num/Fax et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • Désactiver : permet de désactiver cette fonction. • Activer : permet d'activer cette fonction. 9. Pour modifier le mot de passe, sélectionnez Modifier MDP et appuyez sur le bouton OK. 10. Entrez un nouveau mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton OK. 4. 5. 6. 7. 8. Remarque : Le mot de passe par défaut est 0000. Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante Lorsque la fonction de filtrage des télécopies indésirables est activée, l'imprimante accepte uniquement les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro de fax figure dans le carnet d'adresses. Pour activer/désactiver la fonction de filtrage des télécopies indésirables : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Filtre fax indés. et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • Désactivé(e) : toutes les télécopies sont acceptées. • Activé(e) : seules les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro figure dans le carnet d'adresses de l'imprimante sont acceptées. Mot de passe pour les fonctions de copie, numérisation et télécopie L'administrateur système peut définir un mot de passe par niveau et fonction afin de limiter l'accès à certaines fonctions. Un seul mot de passe est requis pour chacune des fonctions : copie, numérisation ou fax. Pour définir le mot de passe : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. 2. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 105 Gestion des fonctions de télécopie 4. Sélectionnez Verrou service et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : • Copie • Fax • Num vers courriel • Num. vers PC Impression des rapports de télécopie Plusieurs rapports de télécopie, portant notamment sur les activités de télécopie, les répertoires et les travaux en attente, sont disponibles. Les rapports de numérotation rapide (ou numérotation abrégée) et de carnet d'adresses contiennent des informations sur les numéros de fax, les destinataires individuels ou les groupes. Le rapport Activité fax répertorie des informations sur les travaux de télécopie terminés. Enfin, le rapport Attente fax indique la liste des télécopies en attente d'envoi. Pour imprimer un rapport de télécopie : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Rapports admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type de rapport voulu et appuyez sur le bouton OK pour l'imprimer : • Numéro. rapide • Carnet d'adresses • Adresse du serveur • Activité fax • Attente fax • Cpteur impr. Insertion de pauses dans les numéros de fax Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence de numérotation. Pour insérer des pauses dans un numéro de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton OK. 3. Tapez un numéro de fax sur le pavé alphanumérique. Lorsque vous tapez le numéro de fax sur le pavé alphanumérique, appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour insérer une pause (représentée par un tiret) à la position adéquate. Remarque : Chaque pression du bouton Recomposer/Pause permet d'insérer une pause supplémentaire. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la transmission. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 106 Menus du panneau de commande Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Menus du panneau de commande à la page 108 Description des éléments de menus à la page 110 Liste de menus à la page 128 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 107 8 Menus du panneau de commande Menus du panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • • • Utilisation d'un menu à la page 108 Configuration des menus à la page 109 Description des éléments de menus à la page 110 Utilisation d'un menu Le tableau suivant contient une description des boutons de navigation disponibles sur le panneau de commande. Opérations principales et boutons du panneau de commande à utiliser Affichage/fermeture de l'écran du menu Système Bouton Système Passage d'un niveau de menu à un autre Flèche Droite (passe au niveau suivant vers le bas) ou flèche Gauche (passe au niveau suivant vers le haut) Passage d'un menu à l'autre ou d'un élément à l'autre, sur un même niveau Flèche Haut (affiche le menu ou l'option précédents) ou flèche Bas (affiche le menu ou l'option suivants) Déplacement du curseur (_) de la valeur du paramètre vers la droite ou la gauche Flèche Droite (déplace le curseur vers la droite) ou flèche Gauche (déplace le curseur vers la gauche) Confirmation de paramètre Bouton OK Réinitialisation des paramètres à leur valeur par défaut Appuyez simultanément sur les flèches Haut et Bas. Modification des paramètres d'un travail particulier Utilisez le bouton Copie pour sélectionner les paramètres d'un travail de copie. Utilisez le bouton Fax pour sélectionner les paramètres d'un travail de télécopie. Utilisez le bouton Numérisation pour sélectionner les paramètres d'un travail de numérisation. Utilisez le bouton Courriel pour sélectionner les paramètres d'un travail de type courrier électronique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 108 Menus du panneau de commande Configuration des menus Appuyez sur le bouton Système du panneau de commande pour accéder aux menus suivants : Menu Contenu Param par défaut Utilisez ce menu pour définir les paramètres par défaut pour les fonctions de copie, de télécopie et de numérisation. Paramètres bac Utilisez ce menu pour définir le format et le type du support chargé dans chaque bac. Rapports Utilisez ce menu pour imprimer différents types de rapports et de listes. Cpt facturation Utilisez ce menu pour afficher le nombre de pages imprimées sur le panneau de commande. Menu Admin • Carnet d'adresses Utilisez ce menu pour créer ou supprimer des entrées dans le carnet d'adresses. • Langue impr. Utilisez ce menu pour configurer les paramètres PCL. • Configuration réseau Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de réseau pour l'imprimante. • Paramètres fax Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de télécopie (fax) par défaut. • Configuration système Utilisez ce menu pour configurer les paramètres du système, tels que le mode d'alarme et le mode d'économie d'énergie. • Entretien Utilisez ce menu pour rétablir les valeurs par défaut définies en usine ou régler le calage des couleurs. • Param sécurisés Utilisez ce menu pour définir les paramètres de sécurité de l'imprimante. • Rapports admin Utilisez ce menu pour imprimer différents types de rapports et de listes concernant l'utilisation de l'imprimante. • Num. vers courriel Utilisez ce menu pour désactiver et activer la fonction de numérisation vers un courrier électronique. Langue panneau Utilisez ce menu pour configurer la langue affichée sur le panneau de commande. Chaque menu se configure à différents niveaux. Définissez les paramètres d'impression en sélectionnant les menus ou le niveau de structure. Voir aussi : Description des éléments de menus à la page 110 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 109 Description des éléments de menus Description des éléments de menus Cette section aborde les points suivants : • • • • • Paramètres par défaut à la page 110 Paramètres bac à la page 113 Rapports à la page 114 Cpt facturation à la page 115 Menu Admin à la page 115 Paramètres par défaut Le menu Param par défaut comporte trois sous-menus : Copie par défaut, Num par défaut et Fax par défaut. Utilisez ces menus pour définir les comportements par défaut. La section ci-dessous présente une description de chaque élément de menu. Pour plus d'informations, voir Copie à la page 73, Numérisation à la page 81 ou Télécopie à la page 92. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 110 Description des éléments de menus Menu Copie par défaut Elément Description Couleur Permet de spécifier le mode couleur utilisé pour la copie, à savoir Noir et blanc ou Couleur. Alim. papier Permet de définir la source à partir de laquelle imprimer les copies. Format pap. A.M. Permet de définir le format du papier mis en place dans la fente d'alimentation manuelle. Type papier A.M. Permet de définir le type de papier mis en place dans la fente d'alimentation manuelle. Assemblé Permet d'activer ou de désactiver la fonction d'assemblage. Réduire/agrandir Permet de réduire ou d'agrandir l'image. Taille document Permet de définir le format du document original. Type de doc. Permet de définir le type du document original. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer les copies Netteté Permet de définir la netteté des copies. Saturation coul. Permet d'augmenter ou de diminuer le niveau de couleur général des copies. Exposition auto Permet d'activer et de désactiver la fonction Exposition auto lors de la copie. Cette fonction permet de supprimer l'arrière-plan des documents de couleur crème. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Niveau d'expo auto Permet de régler le niveau d'exposition automatique. Equilibre des couleurs Permet de régler les niveaux de couleur des copies. N pages par feuille Permet de copier deux pages sur une face d'une feuille de papier. Le paramètre ID copie doit être utilisé pour la copie de cartes d'identité. Il s'agit d'une impression 2 en 1 avec un zoom à 100 % pour les deux faces. Marge Haut/Bas Permet d'appliquer ou non des marges de copie supérieure et inférieure à la page. Marge Gauche/Droite Permet d'appliquer ou non des marges de copie gauche et droite à la page. Marge Milieu Permet d'appliquer ou non une marge centrale à la page. Utilisez cette option pour créer un blanc de couture au centre de la page lors de l'utilisation des fonctions N pg par feuille ou de création de cahiers. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 111 Description des éléments de menus Menu Num par défaut Elément Description Numériser vers Permet de sélectionner la destination de numérisation. Format fichier Permet de sélectionner le type de fichier de l'image numérisée. Mode couleur Permet de sélectionner le mode couleur (Couleur ou Noir et blanc). Régl. bton Coul. Permet de définir les paramètres de mode couleur : • Noir et blanc Recommandé pour du texte lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc. • Niveaux de gris Recommandé pour des photos en noir et blanc ou des transitions vers le noir plus homogènes lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc. • Couleur Recommandé pour une utilisation générale lorsque le mode couleur est réglé sur Couleur. • Couleur(Photo) Recommandé pour les photos lorsque le mode couleur est réglé sur Couleur. Résolution Permet de sélectionner la résolution de numérisation. Taille document Permet de définir le format du document original. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer l'image numérisée. Netteté Permet de spécifier la netteté de l'image numérisée. Contraste Permet de spécifier le contraste de l'image numérisée. Exposition auto Permet d'activer et de désactiver la fonction Exposition auto lors de la numérisation. Cette fonction permet de supprimer l'arrière-plan des documents de couleur crème. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Niveau d'expo auto Permet de régler le niveau d'exposition automatique. Marge Haut/Bas Permet d'appliquer ou non des marges de copie supérieure et inférieure à la page. Marge Gauche/Droite Permet d'appliquer ou non des marges de copie gauche et droite à la page. Marge Milieu Permet d'appliquer ou non une marge centrale à la page. Utilisez cette option pour créer un blanc de couture au centre de la page lors de l'utilisation des fonctions N pg par feuille ou de création de cahiers. Format fich TIFF Permet de définir le format de fichier TIFF (TIFF V6 ou TTN2). Compression image Permet de spécifier le degré de compression de l'image (faible, élevé ou normal). Taille max cour élec Permet de définir la limite de taille applicable aux pièces jointes envoyées par courrier électronique. La taille peut être comprise entre 50 et 16 384 ko. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 112 Description des éléments de menus Menu Fax par défaut Elément Description Fax vers Permet de définir la méthode de saisie du numéro de fax (pavé numérique, numéro abrégé ou carnet d'adresses). Résolution Permet de spécifier la résolution des télécopies. Eclaircir/Foncer Permet d'éclaircir ou de foncer l'image numérisée. Départ retardé Permet de spécifier le délai qui doit s'écouler avant l'envoi d'une télécopie. Le délai maximal autorisé est de 23 heures et 59 minutes. Paramètres bac Le menu Paramètres bac comprend un sous-menu : Fente A.M. (alimentation manuelle). Ce sous-menu vous permet de définir le format de papier, le type de papier et l'affichage d'une fenêtre flottante pour le bac. Paramètres communs du bac Elément Description Format du papier Spécifie le format du papier chargé dans chaque bac. • Fente A.M • Bac (valeur par défaut : Auto) Pour de plus amples détails, voir Réglage des types et formats de papier à la page 49. Type de papier Spécifie le papier chargé dans chaque bac. • Fente A.M. (valeur par défaut : Cartes minces) • Bac (valeur par défaut : Papier normal) Pour de plus amples détails, voir Réglage des types et formats de papier à la page 49. Fenêtre flott. Spécifie l'affichage ou non du message qui vous invite à définir le format et le type de papier chaque fois que vous chargez du papier dans le bac. Lorsque vous sélectionnez Activé(e), le message qui vous demande de déterminer le format et le type du papier s'affiche. Le réglage par défaut est toutefois Désactivé(e). Lorsque le format ou le type de papier chargé diffèrent des paramètres, la qualité d'impression risque de baisser ou des bourrages de papier risquent de se produire. Spécifiez le format et le type corrects de papier. Lorsque les paramètres de format et de type de papier pour chaque bac sont identiques, l'impression se poursuit en changeant de bac, si le papier est épuisé dans le bac jusqu'alors utilisé. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 113 Description des éléments de menus Rapports Imprime différents types de rapports et de listes. • • Les rapports ou pages d'informations s'impriment sur du papier de format A4. Chargez du papier A4 dans le bac. La procédure d'impression des rapports est décrite à la section Impression des rapports à la page 114. Rapports Description Carte de menus Imprime le plan des menus du panneau de commande, en anglais. Pour toutes les autres langues, consultez le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupport: Configuration Imprime un rapport indiquant l'état de l'imprimante, notamment la configuration matérielle et les informations sur le réseau. Imprimez ce rapport pour vérifier si les accessoires en option sont correctement installés. Liste des polices PCL Imprime les informations sur les polices PCL et des échantillons de ces polices. Liste des macros PCL Imprime la liste des macros PCL. Historique des travaux Imprime des informations sur le résultat de l'impression et signale, par exemple, si les données émises par l'ordinateur ont été imprimées correctement. L'état de 22 travaux maximum peut être imprimé sur le rapport Historique des travaux. Utilisez le panneau de commande pour déterminer si le rapport Historique des travaux doit être imprimé automatiquement tous les 22 travaux. Pour de plus amples détails, voir Configuration système à la page 122. Historique des erreurs Imprime des informations sur les 42 dernières erreurs qui se sont produites sur cette imprimante. Surv protocoles Fournit des informations sur la télécopie précédente pour permettre de résoudre les problèmes de protocole de télécopie. Documents enregistrés Imprime la liste des documents enregistrés sur l'imprimante lorsque vous utilisez l'impression sécurisée et l'impression d'épreuves. Pour de plus amples détails, voir Impression de documents confidentiels Impression sécurisée à la page 69 et Impression après vérification - Impression d'épreuves à la page 71. Page de démonstration Vous pouvez imprimer un échantillon du document, pour vérifier la performance de l'imprimante. Impression des rapports Les rapports s'impriment depuis le panneau de commande. 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran de menus. 2. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Rapports, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher la liste ou le rapport voulus, puis appuyez sur le bouton OK. Le rapport sélectionné est imprimé. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 114 Description des éléments de menus Cpt facturation Affiche le nombre de travaux traités, sur le panneau de commande. Le compteur est divisé par modes couleur. Elément Description Impressions tot. Affiche le nombre total de pages imprimées. Impr. Couleur Affiche le nombre total de pages imprimées en couleur. Impr. noir & blc Affiche le nombre total de pages imprimées en noir et blanc. Voir aussi : Vérification du décompte de pages à la page 164 Menu Admin Ce menu comporte les sous-menus suivants : • • • • • • • • • Carnet d'adresses Langue impr. Configuration réseau Paramètres fax Configuration système Maintenance Param sécurisés Rapports admin Num vers courriel Carnet d'adresses Utilisez ce menu pour créer et supprimer des numéros rapides (ou numéros abrégés) et des numéros de composition de groupe. Elément Description Numéro. rapide Utilisez ce menu pour modifier les numéros abrégés. Numéro. groupée Utilisez ce menu pour créer des groupes de numéros abrégés. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 115 Description des éléments de menus Langue impr. Utilisez ce menu pour configurer les paramètres PCL. Elément Description Format du papier Définit le format papier par défaut. Orientation Indique le sens d'impression sur le papier, à savoir Portrait ou Paysage. L'orientation Portrait est sélectionnée par défaut. Police Spécifie la police utilisée. La police Courrier est sélectionnée par défaut. Jeu de symboles Spécifie la police des symboles. Le jeu de symboles ROMAN-8 est sélectionné par défaut. Taille de police Spécifie la taille de police par défaut. Disponible uniquement pour les polices typographiques. Pas de la police Spécifie l'espacement des caractères. Le pas par défaut est 10,00. Vous pouvez spécifier une valeur comprise entre 6,00 et 24,00 par pas de 0,01. Lignes par page Spécifie le nombre de lignes par page. La valeur par défaut est 64. Vous pouvez spécifier une valeur comprise entre 5 et 128, par pas de 1. Quantité Spécifie le nombre d'exemplaires à imprimer. Il est possible d'indiquer une valeur comprise entre 1 et 999. La valeur par défaut est 1. Amélioration image Indique si l'image doit être améliorée ou non. L'amélioration de l'image est une fonction qui adoucit la différence entre le noir et le blanc, pour diminuer le crénelage et embellir l'aspect général du document. Cette fonction est activée par défaut. Hex Dump Spécifie s'il faut imprimer les données envoyées par un ordinateur dans le code ASCII correspondant au format de notation hexadécimal, pour vérifier le contenu des données. Cette fonction est désactivée par défaut. Mode brouillon Spécifie s'il faut ou non imprimer en mode brouillon. Cette fonction est désactivée par défaut. Fin de ligne Spécifie la fin de ligne. Couleur par défaut • Désactivé(e) Les commandes de fin de ligne ne sont pas ajoutées. • Add-LF La commande LF est ajoutée. • Add-CR La commande CR est ajoutée. • CR-XX Les commandes LF et CR sont ajoutées. Spécifie le mode couleur par défaut. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 116 Description des éléments de menus Configuration réseau Spécifie les paramètres d'impression affectant les travaux envoyés à l'imprimante par le biais d'un port de réseau. • • Les paramètres de ce menu ne peuvent pas être réglés lors d'un accès au menu en cours d'impression. Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir réglé les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Elément Description Ethernet Spécifie la vitesse de communication et les modes de fonctionnement Ethernet. TCP/IP/IPV4 Obtenir adr. IP Adresse IP, Masque de réseau, Adresse passerelle • Auto (valeur par défaut) Détecte automatiquement 10Base semi-duplex, 10Base duplex, 100Base semi-duplex et 100Base duplex. • 10Base s-duplex Utilise 10Base-T semi-duplex. • 10Base duplex Utilise 10Base-T duplex intégral. • 100Base s-dup Utilise 100Base-TX semi-duplex. • 100Base duplex Utilise 100Base-TX duplex intégral. Spécifie les paramètres TCP/IP pour le réseau. Indique la méthode de récupération de l'adresse IP (méthode manuelle ou automatique). • DHCP/AutoIP (valeur par défaut) Règle automatiquement l'adresse IP. • BOOTP Utilise BOOTP pour régler l'adresse IP automatiquement. • RARP Utilise RARP pour régler l'adresse IP automatiquement. • DHCP Utilise DHCP pour régler l'adresse IP automatiquement. • Panneau Vous pouvez régler l'adresse IP manuellement, en la tapant sur le panneau de commande. Ces éléments permettent de vérifier les adresses obtenues automatiquement ou de les spécifier manuellement. Entrez l'adresse au format xxx.xxx.xxx.xxx. Vous pouvez spécifier des valeurs de 0 à 255 (pour xxx). • Pour définir les adresses manuellement, réglez l'option Obtenir adr. IP sur Panneau. • Assurez-vous que vous disposez d'une adresse IP unique. Une adresse IP en double risque d'affecter le réseau tout entier. Pour les adresses que vous devez définir manuellement, contactez votre administrateur de réseau. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 117 Description des éléments de menus Elément Description Protocole Lorsque vous utilisez le protocole, sélectionnez l'option Activer. Si vous sélectionnez l'option Désactiver, le protocole ne peut être activé. • LPR (activé par défaut) • Port 9100 (activé par défaut) • FTP (activé par défaut) • SNMP (activé par défaut) • Alertes courrier (activées par défaut) • CentreWare IS (activé par défaut) • Bonjour (mDNS) (activé par défaut) Liste accès hôte Définit les adresses IP autorisées à accéder à l'imprimante. Initialiser NVM Initialise les données de réseau stockées en mémoire non volatile. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres réseau reprennent leur valeur par défaut. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 118 Description des éléments de menus Paramètres fax Elément Description Minuterie interv Spécifie la durée de l'intervalle qui doit s'écouler entre chaque tentative d'envoi. Nb de comp. Spécifie le nombre de tentatives de composition. Initial comp Spécifie la durée qui doit s'écouler entre chaque tentative de composition. Sélection réponse Spécifie le mode de réception : • Mode TEL La réception automatique des télécopies est désactivée. Pour recevoir une télécopie, vous devez décrocher le combiné téléphonique externe et indiquer le code de réception à distance ou activer le paramètre Raccroché (la voix ou la tonalité du fax peuvent alors être entendus sur la machine distante) et appuyer sur Démarrer. • Mode FAX Ce mode permet la réception automatique des télécopies. • Mode TEL/FAX Lorsque l'imprimante reçoit une télécopie, le téléphone externe émet le nombre de sonneries spécifié au moyen de l'option Répon.autoTEL/FAX, puis l'imprimante reçoit la télécopie automatiquement. Si les données entrantes ne correspondent pas à une télécopie, l'imprimante émet des signaux sonores sur le haut-parleur interne. • Réponse/mode FAX L'imprimante peut partager une ligne téléphonique avec un répondeur. Dans ce mode, l'imprimante surveille le signal de fax et décroche la ligne si elle détecte des tonalités de fax. Si la communication téléphonique est une communication sérielle dans votre pays, ce mode n'est pas disponible. • Mode DRPD Avant d'utiliser l'option DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, détection de sonnerie distincte), le service de sonnerie distincte doit être installé sur votre ligne téléphonique par votre opérateur téléphonique. Une fois que l'opérateur téléphonique vous a fourni un numéro de télécopie avec une sonnerie distincte, configurez le télécopieur afin qu'il détecte cette sonnerie. Fax réponse auto Lorsque le mode FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 255 secondes. Répon.autoTEL/FAX Lorsque le mode TEL/FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 255 secondes. Réponse auto/FAX Lorsque le mode Réponse/mode FAX est activé, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 255 secondes. Surveill ligne Spécifie le volume du téléphone externe (surveillance de la ligne). Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 119 Description des éléments de menus Elément Description Volume sonnerie Spécifie le volume pour les télécopies entrantes. Type de ligne Spécifie le type de ligne par défaut. Type composition Spécifie le type de composition. Filtre fax indés. Lorsque cette option est activée, seules sont acceptées les télécopies entrantes envoyées depuis des terminaux dont le numéro est inclus dans le carnet d'adresses. Réception dist. Indique si les télécopies doivent être reçues en entrant le code de réception à distance sur le téléphone externe après avoir décroché le combiné téléphonique. Lorsque cette option est activée, il est possible de recevoir une télécopie en entrant le code de réception à distance sur le téléphone externe. Sonnerie réc dist Spécifie la sonnerie au moyen de deux chiffres (00-99) lorsque la réception à distance est activée. Envoyer en-tête Lorsque cette option est activée, les informations relatives à l'émetteur sont imprimées sur l'en-tête de la télécopie. Nom société Spécifie le nom de l'émetteur à enregistrer dans le rapport de transmission. Votre num. fax Spécifie le numéro de téléphone imprimé en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante. Page garde fax Lorsque cette option est activée, une page de garde fax est automatiquement imprimée. Lorsque cette option est désactivée, aucune page de garde fax n'est imprimée. Motif DRPD Indique le modèle de sonnerie distincte à utiliser avec le service DRPD. Les motifs DRPD sont spécifiés par votre opérateur téléphonique. Ceux fournis avec votre imprimante multifonctions sont présentés ci-dessous, de 1 à 5 : Motif 1 Motif 2 Motif 3 Motif 4 Motif 5 6128mfp-130 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 120 Description des éléments de menus Elément Description Paramètres transm Indique si l'imprimante doit transmettre toutes les télécopies sortantes à une destination définie. Nb param trans Spécifie le numéro vers lequel les télécopies sortantes sont transmises. Imp param trans Spécifie si les télécopies sortantes doivent être imprimées lorsqu'elles sont transmises. Lorsque cette option est activée, toutes les télécopies transmises sont imprimées. Erreur impr trans Imprime un relevé en cas d'erreur au cours de la transmission de la télécopie. Comp préfixe Spécifie si le préfixe doit être ajouté ou non lors de l'envoi d'une télécopie. Nº comp préfixe Spécifie le numéro de composition préfixe, qui peut compter cinq chiffres au maximum. Ce numéro est composé avant la composition automatique du numéro. Il est utile pour l'accès à un PABX. Supprimer taille Spécifie si l'imprimante doit supprimer les données en trop en bas de la page. ECM (Mode de correction d'erreur) Le mode ECM permet d'effectuer des tentatives de correction des erreurs de transmission liées à des problèmes tels qu'une ligne téléphonique bruyante. Il est activé par défaut. Seuil crochet ext Spécifie la valeur du seuil pour le téléphone externe. Vitesse modem Spécifie la vitesse du modem du télécopieur. Pays Spécifie le pays dans lequel l'imprimante est utilisée. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 121 Description des éléments de menus Configuration système Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de fonctionnement général, tels que le mode d'alarme et le mode d'économie d'énergie. Elément Description Minuterie veille Spécifie la durée d'attente avant activation des modes d'économie d'énergie 1 et 2, par incréments de 1 minute. • Mode 1 De 1 min. à 60 min. (délai par défaut : 30 minutes.) • Mode 2 De 5 min. à 120 min. (délai par défaut : 30 minutes.) Pour de plus amples détails, voir Mode Economie d'énergie à la page 23. Réinitial auto Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend d'autres entrées sur le panneau de commande avant de réinitialiser automatiquement les paramètres des fonctions COPIER, NUMÉRISER ou FAX et de revenir en mode d'attente. Erreur tempo. Vous pouvez annuler un processus d'impression lorsqu'il dépasse une certaine durée. Réglez cette durée d'expiration. Lorsqu'elle est atteinte, le travail d'impression est annulé. Délai Param horloge • 5 à 300 secondes (option par défaut : 30 s.) Spécifie la durée par intervalles d'une seconde, pendant laquelle l'imprimante attend les données supplémentaires avant d'annuler le travail. • Désactivé Impossible d'annuler. Vous pouvez annuler un processus d'impression lorsqu'il dépasse une certaine durée. Réglez cette durée d'expiration. Lorsqu'elle est atteinte, le travail d'impression est annulé. • de 5 à 300 secondes (30 secondes par défaut) : Permet de spécifier la durée par incréments d'une seconde, pendant laquelle l'imprimante attend les données supplémentaires avant d'annuler le travail. • Désactivé : Impossible d'annuler. Permet de définir la date et l'heure : • Définir date • Définir heure • Format date Sélectionnez aa/mm/jj, mm/jj/aa ou jj/mm/aa. • Format heure Les formats 12 ou 24 heures sont disponibles. • Fuseau horaire Définissez le fuseau horaire sur la base de l'heure UTC (Coordinated Universal Time) correspondant à votre zone géographique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 122 Description des éléments de menus Elément Description Tonalité alerte Spécifie s'il faut ou non déclencher l'alarme lorsqu'une erreur se produit dans l'imprimante. Vous ne pouvez pas régler le volume. mm/pouces • Tonalité sélec pan (désactivée par défaut) • Ton. alerte pan (désactivée par défaut) • Tonal Machine prête (désactivée par défaut) • Tonalité copie (désactivée par défaut) • Tonalité Non copie (désactivée par défaut) • Tonalité erreur (désactivée par défaut) • Tonalité alerte (désactivée par défaut) • Fin de papier (désactivée par défaut) • Toner faible (désactivée par défaut) • Alerte eff auto (désactivée par défaut) • Tonalité base (désactivée par défaut) • Tous tons (désactivée par défaut) Réglez les unités de mesure du format de papier personnalisé : millimètres (mm) ou pouces. • millimètre (mm) (valeur par défaut) Le format du papier s'affiche en millimètres • pouce (") Le format du papier s'affiche en pouces. Format papier défaut Définit le format papier par défaut sur A4 ou Letter. Impression auto journal Spécifie s'il faut ou non imprimer automatiquement les informations d'impression sur les données traitées par l'imprimante (rapport Historique des travaux). • Désactivée (par défaut) Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas imprimer le rapport Historique des travaux automatiquement, même si le nombre de travaux dépasse 22. • Activée Imprime automatiquement un rapport, lorsque le nombre de travaux atteint 22. • Vous ne pouvez pas régler cette option en cours d'impression. • Vous pouvez imprimer le rapport Historique des travaux à partir du menu Rapports. • Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir réglé les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 123 Description des éléments de menus Elément Description Imprimez l'ID Sélectionnez cette option pour imprimer l'identité de l'utilisateur à un endroit particulier du tirage. Impr texte Activité fax Transmission fax Emission fax • Désactivé (par défaut) L'identité de l'utilisateur ne s'imprime pas. • Haut gauche Imprime l'identité de l'utilisateur en haut à gauche de la feuille de papier. • Haut droite Imprime l'identité de l'utilisateur en haut à droite de la feuille de papier. • Bas gauche Imprime l'identité de l'utilisateur en bas à gauche de la feuille de papier. • Bas droite Imprime l'identité de l'utilisateur en bas à droite de la feuille de papier. Spécifie si les données PDL, qui ne sont pas prises en charge par l'imprimante, doivent être imprimées sous forme de texte. Les données de texte sont imprimées sur papier de format A4 ou Letter. • Désactivé (par défaut) N'imprime pas les données reçues. • Activé Imprime les données reçues sous forme de données de texte. L'imprimante peut être configurée pour imprimer un rapport relatif aux télécopies envoyées et reçues. • Impression auto Lorsque cette option est sélectionnée, l'imprimante imprime automatiquement un rapport toutes les 50 télécopies. • Ss imp. auto (valeur par défaut) Aucun rapport n'est imprimé. Spécifie si un rapport de transmission doit être imprimé. • Tjs imprimer (valeur par défaut) Imprime un rapport pour chaque télécopie transmise à un seul destinataire. • Imp. qd erreur Imprime un rapport uniquement en cas d'erreur. • Pas d'impression Aucun rapport de transmission n'est imprimé. Spécifie si un rapport de transmission doit être imprimé pour les télécopies envoyées à des groupes. • Tjs imprimer (valeur par défaut) Imprime un rapport pour chaque télécopie transmise à un groupe. • Imp. qd erreur Imprime un rapport uniquement en cas d'erreur lors de la transmission à un groupe. • Pas d'impression Aucun rapport de transmission n'est imprimé. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 124 Description des éléments de menus Elément Description Surv protocoles Spécifie l'impression d'un rapport de surveillance des protocoles pour déterminer l'origine du problème de communication. Disque RAM Incompatibilité format • Tjs imprimer Imprime un rapport pour chaque travail de télécopie. • Imp. qd erreur Imprime le rapport uniquement lorsqu'une erreur de communication se produit. • Pas d'impression (valeur par défaut) Aucun rapport n'est imprimé. Permet d'allouer de la mémoire au système de fichiers de disque RAM pour l'impression sécurisée, l'assemblage des travaux et l'impression d'épreuves. • Activer (valeur par défaut) Alloue la mémoire d'utilisation de l'impression sécurisée et de l'impression d'épreuves. • Désactiver N'alloue pas de mémoire à l'utilisation de l'impression sécurisée ni de l'impression d'épreuves. Définit ce qu'il convient de faire lorsque les paramètres de format papier sélectionnés dans le pilote ne correspondent pas à ceux choisis sur le panneau de commande. • Désactivé (par défaut) Sélectionnez cette option pour afficher un message vous invitant à charger du papier. • Taille la + gde Sélectionnez cette option pour remplacer le papier par un support de format plus grand, avant d'imprimer à un taux d'agrandissement de 100 %. • Taille + proche Sélectionnez cette option pour remplacer le papier par un support de format proche, avant d'imprimer à un taux d'agrandissement de 100 %. • Fente A.M Sélectionnez cette option pour imprimer sur le papier placé dans la fente d'alimentation manuelle. Si un ordinateur émet l'instruction sur la sélection du papier, il remplace ce paramètre. Page de démarrage Assistant Mise sous tension • Activée (par défaut) • Désactivée Réinitialise l'assistant de mise sous tension Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 125 Description des éléments de menus Entretien Utilisez ce menu pour régler le calage des couleurs ou rétablir les valeurs par défaut définies en usine. Elément Description Régl. calage auto Règle le calage de la couleur automatiquement. Lorsque cette fonction est activée, le calage des couleurs se fait automatiquement. Cette fonction est activée par défaut. Réglez ColorRegi Permet de corriger le calage des couleurs manuellement. Pour de plus amples détails, voir Calage des couleurs à la page 137. Initialiser NVM • Réglage auto Corrige le calage de la couleur. • Graph enrg coul Imprime le tableau de correction du calage de la couleur. • Entrer numéro Entrez le numéro permettant de corriger le calage. Initialise les paramètres enregistrés dans la mémoire non volatile, à l'exception des paramètres de réseau. Cette mémoire stocke les paramètres de l'imprimante, y compris après sa mise hors tension. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres de menu reprennent leur valeur par défaut. • Vous ne pouvez pas exécuter les commandes de ce menu en cours d'impression. • Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer ce paramètre. Après avoir réglé le paramètre, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Init cpteur impr Initialise le compteur d'impression. Réini fuser Réinitialise le compteur de durée de vie du fuser et le remet à zéro. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 126 Description des éléments de menus Param sécurisés Utilisez ce menu pour enregistrer les utilisateurs et pour réinitialiser le fuser. Elément Description Verrouillage du panneau Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder au Menu Admin. Verrou service • Copie Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder à la fonction de copie. L'option Verrou panneau doit être activée avant l'option de verrouillage de la copie. • Fax Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder à la fonction de télécopie (fax). L'option Verrou panneau doit être activée avant l'option de verrouillage de la télécopie. • Num vers courriel Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder à la fonction de numérisation vers un courriel. L'option Verrou panneau doit être activée avant l'option de verrouillage de la numérisation vers un courriel. • Num. vers PC Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder à la fonction de numérisation vers un PC. L'option Verrou panneau doit être activée avant l'option de verrouillage de la numérisation vers un PC. Rapports admin Utilisez ce menu pour imprimer les différents types de rapports et de listes concernant l'utilisation de l'imprimante. Elément Description Numéro. rapide Imprime une liste des numéros abrégés. Carnet d'adresses Imprime une liste des adresses de messagerie recensées dans le carnet d'adresses. Adresse du serveur Imprime une liste des adresses de serveurs recensées dans le carnet d'adresses. Activité fax Imprime une liste des télécopies envoyées et reçues. Attente fax Imprime une liste des télécopies en attente. Cpteur impr. Imprime un rapport relatif aux travaux d'impression. Num. vers courriel Utilisez ce menu pour activer ou désactiver la fonction de numérisation vers courrier électronique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 127 Liste de menus Liste de menus La carte de menus vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande. Pour l'imprimer : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 2. Sélectionnez Carte de menus et appuyez sur le bouton OK pour imprimer la carte. L'impression de la carte de menus permet de connaître les différents rapports disponibles pour l'impression. La carte de menus imprimée depuis l'imprimante est en anglais ; pour toutes les autres langues, consultez le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Voir aussi : Description des éléments de menus à la page 110 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 128 Qualité d'impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Problèmes de qualité d'impression à la page 130 Problèmes de qualité de copie à la page 135 Calage des couleurs à la page 137 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 129 9 Problèmes de qualité d'impression Problèmes de qualité d'impression Lorsque la qualité d'impression est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème réel pour tenter de résoudre ce dernier. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le support clientèle Xerox ou votre revendeur. Remarque : Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner de nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Problème Explication/Action Image incomplète Une partie de la feuille de protection de l'unité imageur est toujours dans l'imprimante. Pour résoudre le problème, procédez comme suit : Tirages estompés • Retirez l'unité imageur. • Retirez la feuille de protection de l'unité imageur. • Vérifiez que tous les rubans d'emballage jaunes situés sur le côté droit de l'unité imageur ont été retirés. • Remplacez l'unité imageur. Couleurs multiples estompées : • Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. • Retirez la feuille de protection de l'unité imageur. • Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande sont corrects. Voir A propos du papier à la page 47. • Le papier est humide. Remplacez le papier. Voir A propos du papier à la page 47. • L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. • L'alimentation haute tension est défectueuse. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport, pour plus d'informations. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 130 Problèmes de qualité d'impression Problème Explication/Action Une seule couleur est estompée : Taches noires ou zones blanches aléatoires • Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. • Vérifiez que tous les rubans d'emballage jaunes situés sur le côté droit de l'unité imageur ont été retirés. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande sont corrects. Voir A propos du papier à la page 47. L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. • Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. • Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. De la saleté s'est infiltrée dans le chemin du papier. • Traces verticales noires ou de couleur Imprimez plusieurs pages blanches. Traînées ou lignes multicolores : • L'unité de transfert ou le fuser sont anciens ou endommagés. Vérifiez l'état de l'unité de transfert et du fuser ; remplacez-les, si nécessaire. • Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. Traînées d'une seule couleur : • Vérifiez l'état de l'unité imageur et remplacez-la, si nécessaire. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 131 Problèmes de qualité d'impression Problème Explication/Action Taches récurrentes De la saleté s'est infiltrée dans le chemin du papier. Imprimez plusieurs pages blanches. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande sont corrects. Voir A propos du papier à la page 47. L'unité de transfert ou le fuser sont anciens ou endommagés. Vérifiez l'état de l'unité de transfert et du fuser ; remplacez-les, si nécessaire. Le toner s'étale lorsqu'on touche ou frotte le papier Le papier est humide. Remplacez le papier. Voir A propos du papier à la page 47. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés, et vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects. Voir A propos du papier à la page 47. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. Le fuser est ancien ou endommagé. Remplacez-le. Pages vierges Plusieurs feuilles sont acheminées en même temps. Retirez la pile de papier du bac, déramez-la et remettez-la en place. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. L'alimentation haute tension est défectueuse. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport, pour plus d'informations. Des marques fines comme des cheveux apparaissent dans ou autour des zones de demi-tons noirs ; des ombres apparaissent autour des zones noires denses Le papier a été déballé il y a trop longtemps (surtout en environnement très sec). Remplacez le papier. Voir A propos du papier à la page 47. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés, et vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects. Voir A propos du papier à la page 47. L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 132 Problèmes de qualité d'impression Problème Explication/Action La couleur autour de la zone d'impression est incorrecte Le calage des couleurs est incorrect. Blancs partiels, papier froissé ou effet buvard Le papier est humide. Corrigez le calage des couleurs. Voir Calage des couleurs à la page 137. Remplacez le papier. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Utilisez un papier de type et de format recommandés. Voir A propos du papier à la page 47. L'unité de transfert ou le fuser ne sont pas installés correctement. Remettez-les bien en place. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. La condensation dans l'imprimante entraîne des blancs partiels ou le froissement du papier. Allumez l'imprimante et laissez-la chauffer pendant au moins une heure pour éliminer la condensation. Si le problème persiste, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport, pour des informations supplémentaires. Traces blanches verticales Le laser est bloqué. Retirez l'unité imageur et nettoyez la lentille laser à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux. Les cartouches de toner ne sont pas des cartouches Xerox. • Vérifiez l'état de la cartouche de toner et remplacez-la si nécessaire. Vérifiez que les cartouches de toner (C/M/J/N) répondent aux spécifications requises et remplacez-les, si nécessaire. Impression de travers Les guides papier du bac ne sont pas réglés correctement. Réglez les guides papier du bac papier. Voir Chargement du papier à la page 50. Si le problème d'impression se pose lors de l'alimentation du papier depuis la fente d'alimentation manuelle, utilisez le bac. Des bandes horizontales de 22 mm de large environ apparaissent à la verticale, tous les 73 mm L'unité imageur a été exposée à une lumière excessive ; le capot avant est probablement resté ouvert trop longtemps. Remplacez l'unité imageur. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 133 Problèmes de qualité d'impression Problème Explication/Action Les couleurs sont floues ou des zones blanches sont visibles autour des objets L'alignement des couleurs est incorrect. Les couleurs imprimées ne correspondent pas à celles affichées à l'écran Modifiez les paramètres d'image et d'équilibre (balance) des couleurs dans le pilote d'imprimante : Effectuez un calage automatique des couleurs. Voir Calage des couleurs à la page 137. 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 2. Cliquez sur l'onglet Options d'image. 3. Cliquez sur le bouton Paramètres image au bas de la page. 4. Réglez les paramètres jusqu'à ce que l'équilibre des couleurs soit satisfaisant. 5. Si vous souhaitez toujours régler les couleurs sur le support imprimé, cliquez sur l'onglet Equilibre des couleurs et effectuez les modifications voulues dans cet onglet. Pour plus d'informations sur ces paramètres du pilote, cliquez sur le bouton Aide. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 134 Problèmes de qualité de copie Problèmes de qualité de copie Lorsque la qualité de copie est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème réel pour tenter de résoudre ce dernier. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le support clientèle Xerox ou votre revendeur. Problème Explication/Action Lignes ou stries sur les copies effectuées depuis le CAD La glace d'exposition du CAD n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier acheminé depuis le CAD passe au-dessus des salissures, lesquelles sont à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies. Nettoyez la glace d'exposition du CAD (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition du scanner à plat) à l'aide d'un chiffon non pelucheux. Pour plus d'informations, voir Nettoyage de la glace d'exposition à la page 160. Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition La glace d'exposition du scanner à plat n'est pas propre. Lors de la numérisation, les salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux. Pour plus d'informations, voir Nettoyage de la glace d'exposition à la page 160. Envers du document visible sur la copie Activez l'option Exposition auto dans le menu Copier. Couleurs pâles délavées ou blanches sur la copie L'exposition automatique est activée. Voir Réglage de l'exposition automatique à la page 78 pour savoir comment procéder. Désactivez l'option Exposition auto dans le menu Copier. Voir Réglage de l'exposition automatique à la page 78 pour savoir comment procéder. Image trop claire ou trop foncée Si l'image copiée est trop claire ou trop foncée, réglez la luminosité à l'aide de l'option Eclaicir/Foncer du menu Copier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, voir Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 77. Les photos copiées ont un aspect granuleux Sélectionnez le mode Photo sur le panneau de commande : 1. Appuyez sur le bouton Copie du panneau de commande. 2. Sélectionnez Type de doc.. 3. Sélectionnez Photo. 4. Sélectionnez OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 135 Problèmes de qualité de copie Problème Explication/Action La copie n'est pas nette Sélectionnez le mode Texte : 1. Appuyez sur le bouton Copie du panneau de commande. 2. Sélectionnez Type de doc.. 3. Sélectionnez Texte. 4. Sélectionnez OK. La couleur des copies n'est pas correcte Modifiez les valeurs de copie par défaut sur le panneau de commande : 1. Appuyez sur le bouton Copie du panneau de commande. 2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer ou Saturation coul. 3. Effectuez les modifications requises. 4. Sélectionnez OK. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 136 Calage des couleurs Calage des couleurs Le calage des couleurs peut être réglé automatiquement par l'imprimante ou manuellement par l'utilisateur. Il est nécessaire de régler le calage des couleurs chaque fois que l'imprimante est déplacée. Réglage automatique du calage des couleurs Pour procéder au réglage automatique du calage des couleurs, procédez comme suit. Remarque : Le réglage automatique du calage des couleurs doit être effectué chaque fois qu'une nouvelle cartouche de toner est installée. 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Entretien, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 4. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Régl. cal. Couleur, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 5. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Réglage auto, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 6. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner Oui en réponse au message Etes-vous sûr(e) ?. Le réglage est terminé lorsque le voyant Prêt s'affiche sur le panneau de commande. Réglage manuel du calage des couleurs Pour affiner le réglage du calage des couleurs, choisissez la méthode manuelle. Impression du tableau de correction du calage des couleurs 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Entretien, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 4. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Régl. cal. Couleur, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 5. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Graph enrg coul, puis appuyez sur le bouton OK. Le tableau de correction du calage de la couleur s'imprime. Cela fait, l'écran d'impression s'affiche à nouveau. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 137 Calage des couleurs Détermination des valeurs A partir des lignes à droite du motif J (jaune), M (magenta) et C (cyan), trouvez les valeurs des lignes les plus droites. Lorsque « 0 » est la valeur la plus proche de la ligne droite, vous n'avez pas besoin de régler le calage des couleurs. Lorsque la valeur est différente de « 0 », suivez la procédure décrite au paragraphe « Saisie de valeurs ». Remarque : Vous pouvez également utiliser les couleurs les plus denses de la grille pour trouver les lignes les plus droites. Les couleurs dont la densité est la plus élevée sont celles situées près des lignes les plus droites. Saisie de valeurs Sur le panneau de commande, saisissez les valeurs que vous avez déterminées à l'aide du tableau de correction du calage des couleurs. 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. 2. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Entretien, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 4. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Régl. cal. Couleur, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 5. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Entrer le numéro, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 6. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner Numéris. rapide ou Numéris. lente, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 7. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner Jaune, Magenta ou Cyan, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 8. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas jusqu'à ce que la valeur indiquée dans le tableau soit affichée. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la valeur. Vous pouvez réimprimer le tableau de correction du calage des couleurs pour vérifier que le calage des couleurs est réglé comme il convient. Activation/Désactivation du calage automatique des couleurs Pour activer et désactiver le calage automatique des couleurs lors de l'installation d'une nouvelle cartouche de toner, procédez comme suit. 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Entretien, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 4. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour afficher Régl. calage auto, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 5. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour activer ou désactiver le calage automatique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 138 Dépannage Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • Bourrages papier à la page 140 Problèmes d'imprimante à la page 147 Messages d'erreur du panneau de commande à la page 150 Pour obtenir de l'aide à la page 157 Voir aussi : Didacticiels vidéo sur le dépannage, disponibles sur le site Web wwww.xerox.com/office/6128MFPdocs Qualité d'impression à la page 129 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 139 10 Bourrages papier Bourrages papier Cette section aborde les points suivants : • • • • Prévention et élimination des bourrages de papier à la page 140 Bourrages de papier dans le bac à la page 140 Bourrages dans le chargeur automatique de documents à la page 142 Bourrages papier dans le fuser à la page 144 Voir aussi : Sécurité de l’utilisateur à la page 9 Prévention et élimination des bourrages de papier Pour diminuer la fréquence des bourrages papier, suivez les consignes et instructions fournies au chapitre Notions fondamentales sur l'impression à la page 43 de ce guide. Vous y trouverez des informations sur le papier et les supports pris en charge, des instructions d'utilisation et de chargement du papier dans les bacs. Attention : Lorsque vous retirez le papier coincé dans le système, assurez-vous toujours de ne pas laisser de papier dans l'imprimante. Lorsqu'un morceau de papier reste à l'intérieur de la machine, il peut être la cause d'un incendie. Si une feuille s'enroule autour du rouleau thermique ou lorsqu'un bourrage de papier est difficile ou impossible à repérer, ne tentez pas d'intervenir vous-même. Eteignez immédiatement l'imprimante et consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse suivante : www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Avertissement : Le fuser et la zone avoisinante sont très chauds et risquent de causer des brûlures. Bourrages de papier dans le bac Pour éliminer les bourrages dans le bac, procédez comme suit. 1. Actionnez le bouton et ouvrez le capot avant. 6128mfp-070 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 140 Bourrages papier 2. Retirez soigneusement le papier coincé dans l'imprimante. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau de papier dans l'imprimante. 6128mfp-066 Attention : Toute exposition prolongée de l'unité imageur à la lumière risque de l'endommager. 3. Fermez le capot avant. 6128mfp-014 4. Sortez le bac de l'imprimante, puis retirez soigneusement le papier coincé à l'intérieur de l'imprimante. 6128mfp-139 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 141 Bourrages papier 5. Insérez le bac dans l'imprimante et poussez-le jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin. 6128mfp-028 Attention : N'appuyez pas avec force sur le bac pour éviter de l'abîmer ou d'endommager l'intérieur de l'imprimante. Bourrages dans le chargeur automatique de documents Remarque : Des bourrages peuvent survenir au niveau du chargeur automatique de documents (CAD) lorsque le plateau d'alimentation contient trop de documents ou que ces derniers sont gondolés. Veillez à ce que la pile de documents ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX visible sur le plateau d'alimentation. 6128mfp-134 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 142 Bourrages papier Pour éliminer les bourrages dans le CAD, procédez comme suit. 1. Retirez toutes les feuilles du plateau d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du CAD. 6128mfp-058 3. Si le papier est coincé au niveau de la zone d'alimentation, dégagez-le en le tirant avec précaution vers le haut. 6128mfp-135 4. Si le papier est coincé au niveau de la zone de sortie, tournez la molette pour le dégager. 6128mfp-136 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 143 Bourrages papier 5. Relevez le cache-document et dégagez avec précaution le papier coincé à ce niveau. 6128mfp-137 Bourrages papier dans le fuser 1. Actionnez le bouton et ouvrez le capot avant. 6128mfp-070 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 144 Bourrages papier 2. Soulevez les leviers aux deux extrémités du fuser et retirez le papier coincé. Si le papier est déchiré, retirez-le jusqu'au dernier morceau. Rien ne doit rester à l'intérieur de l'imprimante. Avertissement : Certains composants situés à l'intérieur de l'imprimante, comme le fuser et la zone avoisinante, sont très chauds et risquent de causer des brûlures. 6128mfp-071 Attention : Toute exposition prolongée de l'unité imageur à la lumière risque de l'endommager. 3. Fermez le capot avant. 6128mfp-014 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 145 Bourrages papier 4. Sortez le bac de l'imprimante, puis retirez soigneusement le papier coincé à l'intérieur de l'imprimante. 6128mfp-139 5. Insérez le bac dans l'imprimante et poussez-le jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin. 6128mfp-028 Attention : N'appuyez pas avec force sur le bac pour éviter de l'abîmer ou d'endommager l'intérieur de l'imprimante. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 146 Problèmes d'imprimante Problèmes d'imprimante En cas de problème avec l'imprimante, servez-vous du tableau ci-après pour en déterminer la cause et tenter d'y remédier. Pour toute information de dépannage supplémentaire, voir Pour obtenir de l'aide à la page 157. Avertissement : N'ouvrez jamais et ne retirez jamais un capot maintenu en place par des vis, sauf sur instruction spécifique fournie par ce guide. Un composant sous haute tension risque de causer une électrocution. Ne tentez jamais d'altérer la configuration de l'imprimante ni de modifier l'une quelconque de ses pièces. Toute modification non autorisée de cette imprimante peut causer de la fumée ou un incendie. Attention : Les causes probables de problèmes sont une configuration erronée de l'imprimante, de l'ordinateur, du serveur ou de tout autre équipement pour l'environnement réseau existant, ou le dépassement d'une restriction de l'imprimante. Problème Explication/Action Pas d'alimentation électrique L'imprimante est-elle éteinte ? Placez l'interrupteur Marche/Arrêt de l'imprimante sur la position ON. Le cordon d'alimentation est-il débranché ou mal branché ? Coupez l'alimentation électrique de l'imprimante puis rebranchez le cordon sur la prise murale. Ensuite, rétablissez l'alimentation et rallumez l'imprimante. Le cordon d'alimentation est-il branché sur une prise murale de la tension correcte ? Branchez toujours l'imprimante sur une prise murale fournissant la tension et l'intensité correctes. L'imprimante est-elle branchée sur un onduleur ? Coupez l'alimentation électrique de l'imprimante et branchez le cordon d'alimentation sur une prise murale adaptée. L'imprimante est-elle branchée sur une prise multiple partagée par d'autres appareils à forte consommation en électricité ? Branchez l'imprimante sur une prise multiple qui n'est pas partagée par d'autres appareils à forte consommation en électricité. Impossible d'imprimer Le voyant Prêt est-il éteint ? Si c'est le cas, l'imprimante est hors ligne ou en mode de configuration de menu. Voir Composants principaux et fonctions à la page 17. Un message s'affiche-t-il sur le panneau de commande ? Suivez les instructions de ce message pour corriger le problème. Voir Messages d'erreur du panneau de commande à la page 150. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 147 Problèmes d'imprimante Problème Explication/Action Le travail d'impression est envoyé, mais le voyant Prêt ne clignote pas ou reste éteint. Le câble USB ou Ethernet est-il débranché ? Eteignez l'imprimante et vérifiez la connexion du câble USB ou Ethernet. Le protocole est-il configuré ? Vérifiez l'état du port de l'interface. Vérifiez que les paramètres de protocole sont correctement configurés dans CentreWare IS. Consultez l'aide en ligne de CentreWare IS pour de plus amples informations sur ce point. L'environnement informatique est-il correctement configuré ? Vérifiez l'environnement de l'ordinateur, tel que le pilote d'impression et la configuration réseau. Voir Installation et configuration à la page 25. Le voyant Erreur est allumé. Le voyant Erreur clignote Un message d'erreur s'affiche-t-il sur le panneau de commande ? Vérifiez le message affiché et rectifiez l'erreur. Une erreur que vous ne pouvez pas corriger vous même est survenue. Notez le message ou le code d'erreur, éteignez l'imprimante et débranchez la fiche de la prise. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Le voyant Prêt s'allume et clignote, mais rien ne s'imprime Il reste des travaux dans l'imprimante. La partie supérieure du document n'est pas imprimée. Les marges supérieure et latérales sont incorrectes. Les guides du bac papier sont-ils placés dans la bonne position ? Annulez l'impression ou forcez l'impression des données restantes. Pour forcer l'impression du travail, appuyez sur le bouton OK. Pour annuler le travail, appuyez sur le bouton Annuler. Réglez les guides de longueur et de largeur dans la position correcte. Voir Chargement du papier dans le bac à la page 50. Vérifiez que le format de papier du pilote d’impression ou du panneau de commande est correctement réglé. Consultez l'aide en ligne du pilote d’impression. Voir Réglage des types et formats de papier à la page 49. Vérifiez que les réglages de marges sont correctement effectués dans le pilote d’impression. Consultez l'aide en ligne du pilote d’impression. De la condensation s'est formée dans l'imprimante Allumez l'imprimante et laissez-la chauffer pendant au moins une heure pour éliminer la condensation. Si le problème persiste, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 148 Problèmes d'imprimante Problème Explication/Action Le papier n'avance pas. Bourrages de papier. Plusieurs feuilles avancent en même temps. Le papier avance de travers. Le papier est froissé. Le papier est-il correctement inséré dans le bac ? Chargez le papier correctement. S'agissant des étiquettes ou des enveloppes, veillez à les ventiler pour les séparer avant le chargement. Voir Chargement du papier dans le bac à la page 50. Le papier est-il humide ? Remplacez-le par une nouvelle rame. Voir Chargement du papier dans le bac à la page 50. Le papier utilisé ne convient pas. Chargez le type correct de papier. Voir A propos du papier à la page 47. Le bac papier est-il correctement installé ? Enfoncez le bac à fond dans l’imprimante. L'imprimante est-elle bien installée sur une surface parfaitement plane ? Placez l'imprimante sur une surface parfaitement plane et stable. Les guides du bac papier sont-ils placés dans la bonne position ? Réglez les guides sur la position adéquate ou essayez d'utiliser le bac papier plutôt que la fente d'alimentation manuelle. Voir Chargement du papier dans le bac à la page 50. Le papier avance à raison de plusieurs feuilles à la fois. L'avance de feuilles multiples peut se produire avant que les feuilles de papier chargées dans le bac ne soient épuisées. Retirez alors le papier, déramez-le et rechargez-le. Faites l'appoint en papier lorsque toutes les feuilles du papier chargé sont épuisées. Bruits inhabituels L'imprimante n'est pas de niveau. Placez l'imprimante sur une surface parfaitement plane et stable. Le bac papier n'est pas bien introduit. Enfoncez le bac à fond dans l’imprimante. Un objet s'est glissé dans l'imprimante. Eteignez l'imprimante et retirez l'objet qui s'y est glissé. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport, pour plus d'informations. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 149 Messages d'erreur du panneau de commande Messages d'erreur du panneau de commande Cette section décrit les messages qui s'affichent sur le panneau de commande. Messages concernant les consommables Message Condition/Explication/Action Remplacer le fuser Le fuser doit être remplacé. 010-351 Mettez l'imprimante hors tension. Remplacez l'ancien fuser par un nouveau. Redém. Impri. 010-359 Erreur de fuser Le fuser n'est pas installé correctement ou ne fonctionne pas correctement car il est endommagé ou défaillant. Redém. Impri. Mettez l'imprimante hors tension. Remettez le fuser en place. 010-317 Le fuser n'est pas en place. Replacer le fuser Mettez l'imprimante hors tension. Installez le fuser. Redém. Impri. Remplacer cartouche XXX La cartouche de toner est vide. Cartouche de toner Remplacez l'ancienne cartouche par une nouvelle. 093 - NNN La cartouche de toner XXX n'est pas installée correctement ou ne fonctionne par correctement, car elle est endommagée ou défaillante. Insérez cartouche XXX Réinstallez la cartouche de toner. 093 - NNN La cartouche de toner XXX n'est pas installée correctement ou ne fonctionne par correctement, car elle est endommagée ou défaillante. Insérez cartouche XXX Réinstallez la cartouche de toner. Insérer Unité imageur (module de transfert) L'unité imageur n'est pas en place. Remplacer l'unité imageur (module de transfert) Il est temps de remplacer l'unité imageur. Remplacez-la. Installez l'unité imageur. *1 Les lettres XXX désignent l'un des éléments suivants : toner jaune (J), toner cyan (C), toner magenta (M) ou toner noir (N). *2 NNN désigne une valeur numérique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 150 Messages d'erreur du panneau de commande Messages relatifs à l'imprimante et à d'autres éléments Message Condition/Explication/Action Bourrage fente A.M. Du papier est coincé à l'intérieur de la fente d'alimentation manuelle. Retirer papier de Fente d'alimentation manuelle Retirez le papier coincé. Voir Bourrages papier à la page 140. Ouvrir/fermer capot avant Bourrage dans bac Du papier est coincé à l'intérieur du bac. Vérifier bac Retirez le papier coincé. Ouvrir/fermer capot avant Bge sortie Du papier est coincé à la sortie de l'imprimante. Ouvrir capot avant Retirez le papier coincé. et retirer papier Bourrage capot avant Du papier est coincé au niveau du capot avant. Ouvrir capot avant et retirer le papier. Retirez le papier coincé. Capot avant ouvert. Le capot avant est ouvert. Fermer capot avant Fermez le capot avant. Porte latérale ouverte La porte latérale est ouverte. Fermez la porte latérale Fermez la porte latérale. Trav. non valide Ce message s'affiche lorsque la configuration de l'imprimante dans le pilote ne correspond pas à l'imprimante que vous utilisez. Appuyer sur bouton OK Appuyez sur le bouton Annuler pour annuler le travail d'impression. Vérifiez que la configuration de l'imprimante dans le pilote correspond bien à l'imprimante que vous utilisez. Limite dépassée L'utilisateur a dépassé le nombre limite de pages pouvant être imprimées lorsqu'une fonction d'authentification est utilisée. Appuyer sur bouton OK Contactez votre administrateur. Ouvrir capot avant Du papier est coincé à l'intérieur de l'imprimante. et retirer papier Appuyez sur le bouton pour ouvrir le capot avant, et retirez le papier coincé. Voir Bourrages papier à la page 140. Ouvrir capot avant Du papier est coincé à l'intérieur de l'imprimante. Retirer papier Vérifier le type de papier Appuyez sur le bouton pour ouvrir le capot avant, et retirez le papier coincé. Voir Bourrages papier à la page 140. Erreur PDL Les données d'impression sont erronées. Appuyer sur bouton OK Appuyez sur le bouton OK pour effacer ce message, annulez le travail d'impression et passez au travail suivant, le cas échéant. Appuyez sur le bouton Annuler pour annuler le travail d'impression. Réinstallez le pilote d'impression Phaser 6128MFP. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 151 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Mémoire insuffisante Le travail d'impression est supérieur à la capacité mémoire de l'imprimante. Erreur 016-718 Envoyez le travail à l'imprimante en le divisant par lots de plus petite taille. Disque RAM plein Appuyer sur bouton OK La mémoire du disque RAM est saturée et ne peut continuer à traiter le travail d'impression en cours. Appuyez sur le bouton OK pour effacer ce message, annulez le travail d'impression et passez au travail suivant, le cas échéant. Appuyez sur le bouton Annuler pour annuler le travail d'impression. Appuyez sur la flèche Gauche pour ouvrir le menu Fonction Walk-Up et supprimer le travail en cours. Pour éviter cette erreur à l'avenir, procédez comme suit : Toner non-Xerox • Réduisez le nombre de pages à imprimer, en divisant les données d'impression, par exemple. • Augmentez l'espace mémoire libre en supprimant des données inutiles du disque RAM. Toner incorrect. Remplacez-le par une cartouche de toner XXX Xerox. XXX incorrect Bac déchet plein Le bac à déchets de la cartouche de toner XXX est plein. Cartouche XXX Remplacez la cartouche de toner XXX. XXX faible Le niveau de toner XXX est faible. La cartouche XXX devra bientôt être remplacée. Redém. Impri. L'erreur NNN-NNN a trait à des problèmes d'imprimante. NNN-NNN Mettez l'imprimante hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport. 116-316 Redém. Impri. La mémoire supplémentaire n'est pas installée correctement ou ne fonctionne par correctement, car elle est endommagée ou défaillante. Réinstallez la mémoire supplémentaire. 116-320 Une mémoire supplémentaire non prise en charge est installée. Redém. Impri. Remplacez la mémoire supplémentaire spécifiée. Bac vide Le bac est vide ou le papier spécifié n'a pas été détecté dans le bac. Remplissez le bac avec du papier de format, d'orientation et de type approprié. Voir Chargement du papier dans le bac à la page 50. Le bac est ouvert. Remettez-le dans la position correcte. Erreur connexion SMB Mot de passe ou nom de connexion incorrect. 031-522 Assurez-vous que ces informations sont correctes dans le carnet d'adresses. Erreur SMB Adresse IP incorrecte dans le carnet d'adresses. Serveur introuvable Vérifiez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMB. 031-528 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 152 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Nom de partage incorrect Le nom du dossier partagé est incorrect ou n'existe pas. Les autorisations de partage ne sont pas définies comme il convient pour ce dossier partagé. 031-525 Dossier Numériser vers introuvable Les informations relatives au sous-dossier sont incorrectes. La barre oblique utilisée ( / ) est incorrecte. Le dossier n'existe pas ou le chemin d'accès complet est défini. 031-530 Utilisez la barre oblique inversée ( \ ). Indiquez la version courte du chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé colorscans figurant dans le dossier scans, tapez \colorscans. Echec de la connexion SMTP L'imprimante ne peut pas trouver le serveur de messagerie spécifié. 016-764 Confirmez l'adresse du serveur et les informations d'authentification. Adresse 'De' non valide L'adresse électronique de retour est incorrecte ou non valide. 016-768 Assurez-vous que l'adresse inclut le signe @ ou l'expression .com. Serveur introuvable Si vous numérisez un travail vers FTP sur un Macintosh, le partage FTP n'est pas activé. L'adresse du serveur est incorrecte. 013-576 Confirmez l'adresse correcte du serveur. Erreur connexion courr. élec. L'authentification n'est pas définie correctement. Erreur connexion SMTP Le nom de connexion ou le mot de passe sont incorrects. Erreur 016-507 Erreur connexion courr. élec. L'authentification n'est pas définie correctement. Erreur 016-506 *3 NNN désigne une valeur numérique. *4 Les lettres XXX désignent l'un des éléments suivants : toner jaune (J), toner cyan (C), toner magenta (M) ou toner noir (N). Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 153 Résolution des problèmes de télécopie Résolution des problèmes de télécopie Si la télécopie ne peut pas être envoyée correctement, reportez-vous au tableau suivant et effectuez la procédure indiquée. Si le problème persiste après intervention, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Cette section aborde les points suivants : • • Problèmes d'envoi de télécopies à la page 154 Problèmes de réception de télécopies à la page 156 Problèmes d'envoi de télécopies Problème Cause Solution Le document n'est pas numérisé. Le document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utilisez la glace d'exposition pour envoyer la télécopie. Le document est numérisé de travers. Les guides document ne sont pas réglés à la largeur du document. Faites glisser les guides document pour qu'ils correspondent à la largeur du document. La télécopie reçue par le destinataire est floue. Le document n'est pas placé correctement. Placez le document correctement. La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition. Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique. Vérifiez la ligne téléphonique et refaites une tentative d'envoi. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur du destinataire. Effectuez une copie pour vérifier si cette machine fonctionne correctement. Si c'est le cas, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. Le document à envoyer a été placé face vers le bas dans le CAD. Chargez le document face vers le haut. La télécopie reçue par le destinataire est vierge. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 154 Résolution des problèmes de télécopie Problème Cause Solution La transmission n'est pas possible. La procédure de transmission a peut-être été effectuée de façon incorrecte. Vérifiez la procédure de transmission et refaites une tentative. Le numéro de fax est peutêtre erroné. Vérifiez le numéro de fax. Le bouton de numéro direct ou le numéro abrégé (numéro rapide) sont peut-être programmés de façon incorrecte. Vérifiez la programmation des numéros. Le câble de ligne téléphonique est peut-être mal connecté. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Reconnectez le câble, si nécessaire. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur du destinataire. Contactez le destinataire. La téléphonie sur IP (VOIP) n'est pas correctement configurée. La téléphonie numérique est souvent incompatible avec la fonction de télécopie. Installez un service de téléphonie par fréquences vocales ou tentez de résoudre le problème de téléphonie sur IP. Pour plus d'informations, voir : http : //www.soft-switch.org/ Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 155 Résolution des problèmes de télécopie Problèmes de réception de télécopies Problème Cause Solution La télécopie reçue est vierge. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique ou avec le télécopieur de l'expéditeur. Vérifiez que la machine peut effectuer des copies correctes. Si c'est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le document. L'expéditeur peut avoir chargé les pages à l'envers. Contactez l'expéditeur. La machine est réglée pour recevoir les télécopies manuellement. Réglez le système sur la réception automatique. La mémoire est saturée. Chargez du papier si le bac est vide puis imprimez les télécopies en mémoire. Le câble de ligne téléphonique est mal connecté. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Reconnectez le câble, si nécessaire. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur de l'expéditeur. Effectuez une copie pour vérifier si cette machine fonctionne correctement. Si c'est le cas, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. La téléphonie sur IP (VOIP) n'est pas correctement configurée. La téléphonie numérique est souvent incompatible avec la fonction de télécopie. Installez un service de téléphonie par fréquences vocales ou tentez de résoudre le problème de téléphonie sur IP. Pour plus d'informations, voir : Les télécopies ne peuvent pas être reçues automatiquement. http : //www.soft-switch.org/ Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 156 Pour obtenir de l'aide Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : • • • • Messages du panneau de commande à la page 157 Alertes PrintingScout à la page 157 Assistant de support en ligne à la page 157 Liens Web à la page 158 Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à bénéficier d’une qualité d’impression optimale. Messages du panneau de commande Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. En cas d'erreur ou d'avertissement, le panneau de commande affiche un message vous informant du problème. Alertes PrintingScout PrintingScout est l'un des outils disponibles sur le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation). Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante ne peut pas imprimer un travail, PrintingScout affiche automatiquementun message d'alerte sur l'écran de votre ordinateur pour indiquer que l'imprimante nécessite une intervention. PrintingScout n'est pas disponible pour les systèmes d'exploitation Macintosh. Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissance qui fournit des instructions et informations de dépannage pour vous aider à résoudre vos problèmes d'imprimante. Vous y trouverez des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages, d'installation de logiciel, entre autres. Pour consulter l'Assistant de support en ligne, accédez au site www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 157 Pour obtenir de l'aide Liens Web Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir des informations complémentaires relatives à votre Phaser 6128MFP printer. Une série de liens Xerox est ajoutée au dossier Favoris de votre navigateur Web lors de l'installation des pilotes d'imprimante Xerox sur l'ordinateur. Ressource Lien Informations du support technique sur votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Recommended Media List (Liste des supports recommandés), Base de connaissances, téléchargements de pilote, documentation, didacticiels vidéo, entre autres. www.xerox.com/office/6128MFPsupport Consommables pour votre imprimante : www.xerox.com/office/6128MFPsupplies Ressource fournissant outils et informations, tels que des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales : www.xerox.com/office/contacts Enregistrement de l'imprimante : www.xerox.com/office/register Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et décrivent les aspects dangereux d'un équipement et indiquent comment manipuler cet équipement en toute sécurité. (Etats-Unis et Canada) Informations sur le recyclage des consommables www.xerox.com/gwa www.xerox.com/msds www.xerox.com/environment_europe (Union Européenne) Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 158 Maintenance 11 Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • Nettoyage de l’imprimante à la page 160 Commande de consommables à la page 162 Vérification du décompte de pages à la page 164 Déplacement de l'imprimante à la page 165 Voir aussi : Didacticiels vidéo sur la maintenance, sur le site www.xerox.com/office/6128MFPdocs Didacticiels vidéo sur le remplacement des consommables, sur le site www.xerox.com/office/6128MFPdocs Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 159 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante Cette section décrit la méthode de nettoyage de l'imprimante, destinée à la conserver en bon état de marche et à assurer une excellente qualité d'impression à tout moment. Avertissement : Assurez-vous de bien éteindre et débrancher l'imprimante avant d'accéder à l'intérieur pour toute intervention de nettoyage, maintenance ou dépannage. L'accès à l'intérieur d'une imprimante sous tension peut causer l'électrocution. Nettoyage de la glace d'exposition Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux légèrement humide. N'utilisez toutefois aucun produit de nettoyage. Essuyez la glace dans une seule direction afin de rassembler les résidus sur le bord de la glace. 1 2 4 3 6128mfp-108 1. Circuit du chargeur automatique de documents (CAD) 2. Capot du chargeur automatique de documents (CAD) 3. Glace d'exposition du scanner à plat 4. Glace du chargeur automatique de documents (CAD) Nettoyage de l’extérieur Nettoyez l'extérieur de l'imprimante environ une fois par mois. Essuyez les pièces à l'aide d'un chiffon humide soigneusement essoré. Passez ensuite un chiffon sec et doux sur les pièces nettoyées. Les taches persistantes s'éliminent à l'aide d'une petite quantité de détergent doux. Après application, essuyez doucement. Remarque : Ne pulvérisez pas le détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de pénétrer à l'intérieur de la machine et de causer des problèmes. N'utilisez jamais d'agents nettoyants autres que l'eau et un détergent doux. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 160 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’intérieur Après avoir éliminé les bourrages papier ou remplacé l'unité imageur, inspectez l'intérieur de l'imprimante avant de refermer les capots. Avertissement : Ne touchez jamais une zone marquée d'une étiquette sur ou près du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever vous-même : vous risquez de vous blesser ou de vous brûler. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupport. • • Retirez tout morceau de papier resté à l'intérieur de l'imprimante. Eliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 161 Commande de consommables Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : • • • • Consommables à la page 162 Eléments de maintenance courante à la page 162 Quand faut-il commander des consommables ? à la page 163 Recyclage des consommables à la page 163 Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés occasionnellement. Chaque consommable est fourni avec des instructions d'installation. Consommables Cartouches de toner Xerox véritables (cyan, magenta, jaune et noir) : Remarque : Chaque cartouche de toner est fournie avec des instructions d'installation situées sur l'emballage. Eléments de maintenance courante Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. • • • Fuser Kit de rouleau d'entraînement Unité imageur Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 162 Commande de consommables Quand faut-il commander des consommables ? Le panneau de commande affiche un avertissement lorsque le consommable arrive en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption d’impression. Lorsque le consommable doit être remplacé, le panneau de commande affiche un message d'erreur. Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou visitez le site Web de Xerox consacré aux consommables, à l'adresse www.xerox.com/office/6128MFPsupplies. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Recyclage des consommables Pour plus d’informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le Web www.xerox.com/gwa. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 163 Vérification du décompte de pages Vérification du décompte de pages Le nombre total de pages imprimées peut être vérifié sur le panneau de commande. Trois compteurs sont disponibles : Impressions totales, Impressions couleur et Impressions N&B. Le compteur d'impression compte le nombre de pages imprimées correctement. Une impression recto (y compris N pages par feuille) compte pour une impression, tandis qu'une impression recto-verso (y compris N pages par feuille) compte pour deux impressions. En mode recto-verso, si une erreur se produit après l'impression d'une face, l'impression compte pour une seule impression et non deux. Lors de l'impression de données couleur converties au moyen d'un profil ICC dans une application, et en présence du paramètre Couleur (Auto), les données s'impriment en couleur, même si elles correspondent à des données noir et blanc à l'écran. Dans ce cas, une impression couleur est comptabilisée. Remarque : Les images en niveaux de gris imprimées au moyen du noir composite sont comptabilisées en tant que pages couleur, car elles font appel à des consommables couleur. L'option Niveaux de gris est sélectionnée par défaut. Lors de l'impression recto-verso, une page vierge peut être insérée automatiquement, selon les paramètres de l'application. Dans ce cas, la page vierge compte pour une page. Utilisez la procédure suivante pour vérifier un compteur : 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour afficher Cpt facturation, puis appuyez sur la flèche Droite ou le bouton OK pour valider. 3. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas, jusqu'à ce que le compteur voulu s'affiche. 4. Une fois la vérification terminée, appuyez sur le bouton Système. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 164 Déplacement de l'imprimante Déplacement de l'imprimante Lorsque vous déplacez l'imprimante, procédez comme suit. Les précautions à prendre et les instructions liées au déplacement de l'imprimante sont indiquées à la section Déplacement de l'imprimante à la page 13. Une fois configurée avec ses accessoires en option, ses bacs et ses consommables, l'imprimante pèse 29 kg (63,9 livres). Lorsque vous la déplacez, assurez-vous qu'elle est portée par deux personnes ou plus. Lorsque vous soulevez l'imprimante, respectez les points suivants. Dans le cas contraire, l'imprimante risque de tomber et de vous blesser. Deux personnes, l'une face à l'avant de l'imprimante (panneau de commande) et l'autre face à l'arrière, doivent saisir fermement l'imprimante au niveau des zones creuses figurant de part et d'autre, au bas du châssis. N'essayez jamais de soulever l'imprimante en l'attrapant ailleurs. 29 kg 63.9 lb. 6128mfp-121 1. Mettez l'imprimante hors tension. 6128mfp-073 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 165 Déplacement de l'imprimante 2. Débranchez le cordon d’alimentation, le câble d'interface et tous les autres câbles. 6128mfp-120 Avertissement : Pour prévenir tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous retirez le cordon d'alimentation, assurez-vous de bien tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus. Vous risquez en outre de vous électrocuter. 3. Retirez le papier contenu dans le bac de sortie et le chargeur automatique de documents, puis remettez la butée du papier dans sa position d'origine. 6128mfp-133 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 166 Déplacement de l'imprimante 4. Sortez le bac de l'imprimante et retirez tout le papier qu'il contient, puis remettez le bac en place. Gardez le papier enveloppé et à l'abri de la poussière et de l'humidité. 6128mfp-128 5. Soulevez l'imprimante et déplacez-la doucement. Remarque : Si l'imprimante doit être déplacée sur une distance importante, retirez l'unité imageur et les cartouches de toner pour éviter que le toner ne se répande. Emballez l'imprimante dans un carton adéquat. Pour obtenir un kit d'emballage et des instructions, consultez le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupport. 6128mfp-113 6. Après avoir déplacé l'imprimante, réglez le calage des couleurs avant son utilisation, si nécessaire. Voir aussi : Calage des couleurs à la page 137 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 167 Spécifications de l'imprimante Elément Dimensions A Sommaire 425 mm (L) x 507 mm (P) x 585 mm (H) (16,7 pouces x 20,0 pouces x 23 pouces) Poids Imprimante : 29 kg (63,9 livres), avec cartouches de toner Temps de préchauffage 20 secondes ou moins (lorsque la machine est mise sous tension, température : 22° C) Toutefois, le système électrique de l'imprimante est prêt 10 secondes après allumage de la machine. Vitesse d'impression continue *1 Couleur : Recto : 12 feuilles/minute*2 Noir et blanc : Recto : 16 feuilles/minute*2 Important *1 La vitesse d'impression peut diminuer selon le type de papier (enveloppes, par exemple), son format, ainsi que les conditions d'impression. La vitesse d'impression risque de diminuer en fonction des réglages de qualité d'image. *2 Vitesse d'impression continue de documents se présentant tous au format A4 ou Letter. Résolution Résolution de traitement des données : 600 x 600 ppp (25,4 p/mm) : valeurs multiples (25,4 p/mm) Alimentation électrique 110–127 VCA, 50/60 Hz, 9 A Consommation électrique 110 -127 VCA : Résolution en sortie : 600 ppp (25,4 p/mm) 220-240 VCA, 50/60 Hz, 5 A Mode veille : 18,4 W*4 ou moins Attente : moins de 60 W (fuser en marche) Impression couleur continue : moins de 360 W Impression N&B continue : moins de 360 W Interrupteur Marche/Arrêt éteint, cordon d'alimentation branché sur une prise secteur : moins de 0,5 W 220 - 240 VCA : Mode veille : 18,4 W ou moins Attente : moins de 60 W (fuser en marche) Impression couleur continue : moins de 360 W Impression N&B continue : moins de 360 W Interrupteur Marche/Arrêt éteint, cordon d'alimentation branché sur une prise secteur : moins de 0,5 W Cette imprimante satisfait aux normes du programme ENERGY STAR : Délai d'enclenchement du mode d'économie d'énergie : 30 minutes *4 W = Watts. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 168 Informations relatives aux réglementations Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • Réglementations de base à la page 170 Réglementations concernant la copie à la page 172 Réglementations concernant la télécopie à la page 175 Fiche de sécurité du matériel à la page 180 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 169 B Réglementations de base Réglementations de base Ce produit a été testé et certifié conforme aux normes d’émission et d’immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce produit dans un environnement bureautique classique. Etats-Unis (Réglementation FCC) Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de classe B conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans un environnement résidentiel. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Cependant, les risques d’interférence ne peuvent pas être totalement exclus. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il suffit pour cela d'éteindre puis de rallumer l'appareil), il doit tenter de corriger le problème en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes : • • • • réorienter ou déplacer l’antenne de réception ; éloigner le matériel du récepteur ; brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur ; s'adresser au revendeur ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire. Canada (Réglementations) Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 170 Réglementations de base Union européenne Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • • • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE relative à la basse tension. 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE relative à la compatibilité électromagnétique 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative aux équipements et terminaux radio et de télécommunications Ce produit, s’il est utilisé conformément aux instructions de l’utilisateur ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l’environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour ce produit peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 171 Réglementations concernant la copie Réglementations concernant la copie Etats-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque de la réserve fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des Etats-Unis • Bons du Trésor • Billets de la réserve fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. • Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons) • Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales) • Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original) • Mandats postaux • Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des Etats-Unis • Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès 2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés) Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 172 Réglementations concernant la copie 6. 7. 8. 9. Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés) Papiers d'immigration Ordres d'incorporation Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : • Salaires ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau) La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : • • • Certificats d'immatriculation Permis de conduire Certificats de propriété automobile La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ciaprès dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. 2. 3. 4. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque Obligations ou bons du Trésor Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) 6. Etiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'un état autre que le Canada 7. Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 173 Réglementations concernant la copie 8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées 9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • • • • • • Devises Billets de banque et chèques Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements Passeports et cartes d'identité Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 174 Réglementations concernant la télécopie Réglementations concernant la télécopie Etats-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la procédure adéquate dans la documentation utilisateur. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau arrière, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US : AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également conforme. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d'équivalences de sonneries (NES) est intégré à l'identifiant du produit qui se présente sous la forme US : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 175 Réglementations concernant la télécopie Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées peuvent être affichées sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Les réparations sur cet appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un prestataire de services agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Il est conseillé de prendre contact avec la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations sur ce point. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifiez que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, adressez-vous à l'opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié. Canada Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Néanmoins, le ministère ne garantit pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur. Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé selon une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service. La réparation de matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 176 Réglementations concernant la télécopie L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. Attention : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore, un électricien. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NES pour le Canada attribué à cet appareil est indiquée sur l'étiquette apposée sur l'appareil. Union européenne Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays européens. En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation utilisateur. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de ce produit au réseau. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Déclaration pour l'Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé en conjonction avec un dispositif agréé de protection contre les surtensions. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 177 Réglementations concernant la télécopie Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande 1. L'octroi d'un permis de type « Telepermit » pour tout terminal signifie uniquement que la direction néo-zélandaise des télécommunications, Telecom, reconnaît la conformité dudit terminal aux conditions minimales requises pour la connexion à son réseau. Il ne saurait indiquer la recommandation du produit par Telecom, ni une garantie quelle qu'elle soit. Il ne saurait non plus apporter de garantie qu'un terminal quel qu'il soit fonctionnera correctement avec un autre équipement sous Telepermit de marque ou de modèle différents ; il n'implique pas non plus qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau de Telecom. Cet équipement peut ne pas fonctionner correctement aux vitesses maximales indiquées. Les connexions à 33,6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être limitées à des débits inférieurs dans le cadre de certaines installations du réseau téléphonique public commuté (RTPC). Telecom ne saurait accepter de responsabilité quelle qu'elle soit, en cas de difficultés en de telles circonstances. 2. Il convient de déconnecter immédiatement cet équipement s'il présente des dommages matériels et de planifier sa réparation ou sa mise au rebut. 3. Ce modem ne saurait être utilisé d'une manière qui constituerait une nuisance à d'autres clients de Telecom. 4. Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions, alors que la norme Telecom est la numérotation par multifréquence à deux tonalités (DTMF). Aucune garantie n'est fournie quant à la prise en charge continue, par les lignes Telecom, de la numérotation par impulsions. L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est connecté à une même ligne que d'autres équipements, peut causer un tintement ou un bruit ainsi que de faux décrochages. Si de tels problèmes se produisent, l'utilisateur est prié de ne PAS contacter le service des pannes de Telecom. La méthode de numérotation recommandée est la numérotation DTMF, car elle est plus rapide que la méthode par impulsions et disponible dans pratiquement tous les centraux téléphoniques de Nouvelle-Zélande. 5. Avis d'avertissement : Il est impossible d'appeler le 111 ou autres numéros à l'aide de cet appareil en cas de panne de courant du secteur. 6. Cet équipement ne se prête pas nécessairement au transfert efficace d'un appel à un autre appareil relié à la même ligne. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 178 Réglementations concernant la télécopie 7. Certains paramètres requis pour conformité aux exigences du Telepermit de Telecom dépendent de l'équipement (PC) associé à cet appareil. L'équipement associé sera réglé pour fonctionner dans les limites suivantes de conformité aux spécifications de Telecom : Appels répétés du même numéro : • • l'utilisateur ne peut effectuer plus de 10 tentatives d'appel du même numéro par tranche de 30 minutes pour tout appel manuel, et l'équipement doit rester raccroché au moins 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la tentative suivante. Appels automatiques de numéros différents : • cet appareil est réglé pour assurer que les appels automatiques aux différents numéros sont espacés de telle manière qu'il ne s'écoule pas moins de 5 secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. 8. Pour fonctionner correctement, le total des NR de tous les appareils connectés à une ligne unique à un moment donné ne saurait dépasser le nombre de 5. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 179 Fiche de sécurité du matériel Fiche de sécurité du matériel Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre Phaser 6128MFP printer, consultez les sites suivants : • • Etats-Unis et Canada : www.xerox.com/msds Union européenne : www.xerox.com/environment_europe. Pour obtenir une assistance, consultez le site Web www.xerox.com/office/6128MFPsupport. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 180 Mise au rebut et recyclage de l'imprimante C Tous les pays Si vous gérez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que ce produit comporte une ou plusieurs lampes contenant du mercure et peut également contenir du plomb, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée en raison de mesures de protection de l'environnement. La présence de plomb, de mercure et de perchlorate est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur la mise au rebut et le recyclage, contactez vos autorités locales. Aux Etats-Unis, vous pouvez également consulter le site Web d'Electronic Industries Alliance, à l'adresse www.eiae.org. Ce produit peut contenir des matériaux contenant du perchlorate, tels que des piles. Dans ce cas, des procédures spécifiques peuvent s'appliquer. Pour plus d'informations, consultez la page Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Union européenne Certains équipements peuvent être utilisés à la fois en environnement domestique et professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mettre au rebut avec les déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivant en fin de vie et mis au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les foyers des Etats européens peuvent retourner leurs appareils électriques et électroniques aux établissements d'enlèvement, gratuitement. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, lorsque vous achetez un nouvel équipement, votre détaillant peut être obligé de reprendre gratuitement votre ancien appareil. Demandez de plus amples informations à votre détaillant. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 181 Environnement professionnel L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous devez le mettre au rebut conformément aux procédures nationales en vigueur. Conformément à la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivant en fin de vie et mis au rebut doivent être traités conformément aux procédures concertées. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou votre représentant Xerox, pour connaître les conditions de reprise. Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés La présence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent signifie que les piles et produits électriques et électroniques usagés ne doivent pas être mis au rebut avec les déchets ménagers. Veuillez déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet pour permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à la législation nationale et aux directives 2002/96/CE et 2006/66/CE. En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits usagés, vous contribuerez à préserver des ressources précieuses et à éviter les risques potentiels pour la santé et l'environnement qui pourraient découler d'une gestion inadaptée de ces déchets. Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits usagés, prenez contact avec vos autorités locales, votre service de collecte des déchets ou le distributeur auprès duquel vous avez fait l'acquisition de ces produits. Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une amende, conformément à la législation nationale. Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prenez contact avec votre revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 182 Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union européenne Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de produits de ce type, prenez contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux piles Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un symbole chimique, indiquant par là la conformité aux exigences définies par la Directive. Retrait Les piles doivent être remplacées par un fournisseur de services de maintenance agréé par le FABRICANT. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site Web www.xerox.com/environment ; pour en savoir plus sur les programmes de reprise et de recyclage, prenez contact avec les autorités locales. Autres pays Veuillez contacter vos autorités locales et demander conseil sur la mise au rebut d'appareils électriques et électroniques. Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP 183 Index Index C A activité, rapport, 106 adresse IP attribution, 28 recherche, 28 aide ressources, 24 ajout entrée de numérotation abrégée individuelle, 95 entrée individuelle, 95 applications importation d'images numérisées, 87 arrière-plan couleur images du document visibles par transparence, 90 assemblage copies, 80 Assistant de support en ligne, 157 B bac papier chargement du papier, 50 impression d'étiquettes, 62 impression sur du papier glacé, 64 Bac 1 (MPT) impression d’enveloppes, 60 impression de papier de format personnalisé, 68 bacs paramètres communs, 113 balance des couleurs réglage, 78 bourrages papier chargeur automatique de documents, 142 boutons insertion de caractères, 93 insertion de pauses dans les numéros de fax, 93 utilisation pour l'insertion de pauses, 93 CAD, 45 calage des couleurs activation/désactivation du réglage automatique, 138 détermination des valeurs, 138 impression du tableau de correction du calage des couleurs, 137 réglage, 137 réglage automatique, 137 réglage manuel, 137 saisie de valeurs, 138 caractères insertion dans les noms et numéros, 93 carnet d'adresses création d'un groupe, 97 modification des groupes, 98 carnet d'adresses fax ajout d'entrées individuelles et de groupe, 95 carte de menus, 22, 128 chargement du papier bac papier, 50 chargeur automatique de documents, 45 commande de consommables, 162, 163 composition des numéros de fax insertion de lettres ou de nombres, 93 insertion de pauses, 93, 106 compteurs décompte pages total, 164 compteurs de facturation, 115 total de pages imprimées, 164 configuration numérisation vers un courrier électronique, 41 numérisation vers un dossier partagé, 38 numérisation vers un serveur FTP, 41 configuration initiale, 28 panneau de commande, 28 connexion du matériel, 27 consignes d’utilisation, 12 consommables, 12, 162 commande, 162 messages d'erreur, 150 quand commander, 163 recyclage, 163 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-184 Index copie assemblage des copies, 80 couleur, 75 définition des paramètres par défaut, 76 éclaircir ou foncer une image, 77 illégale, 172 impression de plusieurs pages par feuille, 79 noir et blanc, 75 options, 75 paramètres de base, 75 paramètres par défaut, 111 procédure de base, 74 réglage de la position de l'image, 79 réglage de la saturation des couleurs, 77 réglages image, 76 réglementations, 172 sélection d'un mode couleur, 75 sélection du bac à utiliser, 75 sélection du bac par défaut, 75 sélection du type de document, 76 Copie par défaut, menu, 111 couleur réglage pour les documents fins, 90 sélection pour la numérisation, 89 création entrée de numérotation abrégée individuelle, 95 D dégagement emplacement de l'imprimante, 11 dépannage envoi de télécopies, 154 problèmes de télécopie, 154 réception des télécopies, 156 support technique, 24 déplacement imprimante, 165 Disp, 21 Disposition, 21 Disposition du panneau de commande, 21 documents chargeur, 93 glace d'exposition, 74, 93 imprimés sur du papier fin, 90 E éléments de maintenance courante, 162 emplacement de l'imprimante, 11 enregistrement de l’imprimante, 158 entrée individuelle répertoire fax, 95 entretien, 126, 127 enveloppes, 59 impression à partir du bac 1 (MPT), 60 instructions, 59 envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses, 99 envoi différé d'une télécopie, 100 étiquettes, 61 impression à partir du bac papier, 62 instructions, 61 F fente d'alimentation manuelle chargement du papier, 52 impression d'étiquettes, 63 impression sur du papier glacé, 65 format personnalisé définition du format avec le pilote PCL, 67 formats et grammages de papier pris en charge Bac 1 (MPT), 47 Bacs 2 et 3, 47 FTP numérisation vers un serveur, 86 G gestion fonctions de télécopie, 103 Gestionnaire d'images WIA, 87 glace d'exposition, 45 groupe Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-185 Index répertoire fax, 97 I images définition du mode couleur, 89 éclaircir ou foncer, 77 importation dans une application, 87 multiples sur une seule page, 79 réglage, 76 réglage de la position, 79 images numérisées dans des applications Windows ou Macintosh, 87 impression consignes de sécurité, 12 enveloppes, 59 avec le pilote PCL, 60 étiquettes, 61 format personnalisé avec le pilote PCL, 68 N pages par feuille, 79 onglet Disposition, 54 onglet Options de sortie, 54 onglet Papier/Qualité, 54 options Macintosh, 56 sélection, 54, 56 Windows, 54 papier de format personnalisé, 67 papier glacé, 63 plusieurs images sur une page, 79 sélection des options, 53 sélection des options d'impression d'un travail individuel Macintosh, 56 Windows, 54 sélection des préférences d’impression (Windows), 53 télécopie, 104 télécopie sécurisée, 104 impression d’épreuves, 71 impression de documents confidentiels impression sécurisée, 69 impression sécurisée, 69 imprimante composants principaux, 17 consommables, 12 dégagement, 11 déplacement, 165 emplacement, 11 enregistrement, 158 nettoyage, 160 nettoyage de l’extérieur, 160 nettoyage de l’intérieur, 161 pièces internes, 18 sources d'informations, 24 symboles d'avertissement, 15 vue arrière, 18 vue avant, 17 informations à propos de votre imprimante, 24 didacticiels vidéo, 24 Guide d'installation, 24 liens Web, 24 outils de gestion d’imprimante, 24 Petit guide d'utilisation, 24 rapports, 24 ressources, 24 support technique, 24 informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés, 182 installation connexion du matériel, 27 installation et configuration, 26 instructions enveloppes, 59 étiquettes, 61 papier glacé, 64 sécurité pour l'impression, 12 stockage du papier, 46 utilisation, 12 utilisation de la glace d'exposition, 45 utilisation du papier, 44 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-186 Index instructions d'utilisation papier, 44 interdictions concernant la télécopie, 175 L lettres sélection à l'aide du pavé alphanumérique, 93 liens Web, 158 informations, 24 logiciel installation, 31 mise au rebut, 182 mise hors tension de l'imprimante, 13 mode économie d’énergie, 23 quitter, 23 Mode Economie d'énergie, 23 quitter, 23 mot de passe activation de la télécopie sécurisée, 104 impression ou suppression de télécopies sécurisées, 104 N M Macintosh importation d'images numérisées dans une application, 88 numérisation d'images vers une application Macintosh, 88 options du pilote PostScript, 56 sélection des options d'impression d'un travail individuel, 56 maintenance commande de consommables, 162 éléments de maintenance courante, 162 sécurité, 11 marges de copie définition, 79 menu Admin carnet d'adresses, 115 langage d'impression, 116 menus paramètres bac, 113 paramètres communs aux bacs, 113 menus du panneau de commande description, 110 entretien, 126, 127 paramètres bac, 113 paramètres système, 122 rapports, 114 messages panneau de commande, 157 PrintingScout, 157 messages d'erreur panneau de commande, 150 relatifs aux consommables, 150 messages d’erreur et d’avertissement, 157 N pages par feuille impression de plusieurs images sur une page, 79 nettoyage extérieur de l'imprimante, 160 imprimante, 160 intérieur de l'imprimante, 161 noir et blanc sélection pour la numérisation, 89 numérisation chargement des documents, 82 configuration, 38 dans des applications, 87 définition du mode couleur, 89 définition du type de fichier de l'image numérisée, 90 images couleur, 89 images en noir et blanc, 89 importation d'images dans une application Windows, 87 importation d'images numérisées dans une application Macintosh, 88 limitation de l'accès, 104 modification des paramètres pour un seul travail, 91 options, 89 paramètres par défaut, 112 présentation de la configuration, 38 réseau, 84 résolution de numérisation, 89 spécification de la taille de l'original, 90 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-187 Index suppression de la couleur d'arrièreplan, 90 utilisation du Gestionnaire d'images WIA, 87 vers un serveur FTP, 86 via USB, 83 numérisation vers un courrier électronique configuration, 41 numérisation vers un dossier partagé configuration, 38 numérisation vers un serveur FTP configuration, 41 numéro de fax insertion de pauses, 106 numérotation abrégée ajout d'une entrée individuelle, 95 O obtention d’aide, 157 alertes PrintingScout, 157 Assistant de support en ligne, 157 support technique, 24 options impression, 53 ordinateur envoi d'une télécopie, 93 P page de garde télécopie, 101 Panneau de commande, 20 panneau de commande carte de menus, 22 configuration initiale, 28 Configuration, page, 22 menus, 108 messages, 157 messages d'erreur, 150 rapports, 22 papier chargement dans les bacs, 50 documents fins, 90 endommagement de l'imprimante, 46 enveloppes, 59 étiquettes, 61 formats personnalisés, 67 glacé, 63 impression sur des supports spéciaux, 59 instructions d'utilisation, 44 instructions de stockage, 46 pris en charge, 44 réglage des formats, 49 réglage du type, 49 réglages des bacs, 49 types, 44 types de support non acceptés, 46 papier de format personnalisé, 67 impression à partir du bac 1 (MPT), 68 prise en charge par le bac, 67 papier glacé, 63 impression à partir de la fente d'alimentation manuelle, 65 impression à partir du bac papier, 64 instructions d'impression, 64 papier préimprimé, 50 papiers et supports non acceptés, 46 papiers et supports pris en charge, 44 paramètres par défaut, 110 copie, 111 numériser, 112 télécopie, 113 paramètres système, 122 pauses Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-188 Index insertion dans les numéros de fax, 93, 106 pavé alphanumérique, 93 pilote d’imprimante onglet Disposition, 54 onglet Options de sortie, 54 onglet Papier/Qualité, 54 pilote TWAIN Macintosh importation d'images numérisées dans des applications, 88 Windows numérisation d'images dans d'autres applications, 87 pilotes installation (Global Print Driver), 37 installation (Linux), 37 installation (Macintosh), 34 installation (Mobile Express Driver), 37 installation sous Windows, 31 plusieurs images sur une page, 79 PrintingScout alertes, 157 problèmes d'envoi des télécopies, 154 problèmes de réception de télécopies, 156 procédure de base copie, 74 Q qualité d'impression problèmes, 130 R rapport activité, rapport, 106 impression d'un rapport de télécopie, 106 répertoire de groupe, 106 répertoire de numérotation, 106 transmission de télécopie, 103 travaux en attente, 106 rapports, 22 carte de menus, 22 Configuration, 22 menu du panneau de commande, 114 recyclage des consommables, 163 réglementation Canada, 170 Etats-Unis, 170 Europe, 171 réglementations copie, 172 télécopie, 175 répertoire entrée individuelle, 95 répertoire de groupe rapport, 106 répertoire de numérotation rapport, 106 reproduction interdite, 172 résolution configuration de la numérisation, 89 sélection pour la télécopie, 100 ressources informations, 24 S saturation des couleurs réglage, 77 sécurité activation de la télécopie sécurisée, 104 électrique, 9 impression des télécopies sécurisées, 104 instructions d'impression, 12 laser, 10 maintenance, 11 symboles, 15 utilisation, 11 sécurité d’utilisation, 11 sécurité du laser, 10 sécurité électrique, 9 sélection options d'impression d'un travail individuel Macintosh, 56 Windows, 54 options d’impression, 53 préférences d'impression (Windows), 53 sites Web de référence, 158 support technique, 24 supports Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-189 Index pris en charge, 44 types non acceptés, 46 supports spéciaux, 59 enveloppes, 59 étiquettes, 61 papier de format personnalisé, 67 papier glacé, 63 suppression télécopie, 104 symboles insertion dans les noms et numéros, 93 symboles d'avertissement, 15 symboles de sécurité figurant sur l’appareil, 15 système d'exploitation exigences, 31 T taille de l'original configuration de la numérisation, 90 télécopie activation, 29 activation de la télécopie sécurisée, 104 configuration, 102 dépannage, 154 éclaircir/foncer l'image, 100 envoi à un groupe, 97 envoi à un seul destinataire, 93 envoi depuis l'imprimante, 93 envoi depuis un ordinateur, 93 envoi différé, 100 gestion des fonctions, 103 illégale, 175 impression des télécopies sécurisées, 104 impression ou suppression, 104 insertion de pauses dans les numéros de fax, 106 limitation de l'accès, 104 méthode rapide, 93 modification des paramètres par défaut, 102 page de garde, 101 paramètres par défaut, 113 problèmes de réception, 156 procédure de base, 93 rapport de transmission, 103 rapports, 106 réglementations, 175 rejet des télécopies indésirables, 105 résolution des problèmes, 154 sélection de la résolution, 100 sélection des options, 100 utilisation du carnet d'adresses, 95 transmission impression des rapports, 103 travail options d'impression individuelles Macintosh, 56 Windows, 54 sélection des options d’impression Windows, 54 type de document sélection, 76 U USB numérisation vers, 83 utilitaires installation (Macintosh), 34 installation sous Windows, 31 V vérification des pages imprimées vérification du compteur, 164 vérification du compteur, 164 W Windows Gestionnaire d'images WIA, 87 importation d'images numérisées dans une application, 87 options d’impression, 54 sélection des options d'impression d'un travail individuel, 54 X Xerox programmes de recyclage des consommables, 163 sites Web de référence, 158 Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP Index-190 ">
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