Xerox WORKCENTRE PE16 Manuel utilisateur

MULTIFONCTION LASER (4 EN 1)
MFP Mode d’emploi
WorkCentre PE16
À propos des modes d'emploi
Votre appareil est livré avec trois modes d'emploi.
Le mode d'emploi du multifonction laser (le présent manuel) donne des informations
permettant de configurer l'appareil et d'installer le logiciel fourni. Il donne également des
instructions détaillées sur les fonctions d'imprimante, de scanner et de copieur de votre
appareil ainsi que des informations sur son entretien et son dépannage.
Le mode d'emploi du télécopieur fournit des informations sur les fonctions de télécopie
de l'appareil. Il explique comment envoyer et recevoir des fax, ainsi que comment configurer
les paramètres correspondants.
Ce manuel n'est fourni qu'à titre informatif. Toutes les informations qu'il contient sont sujettes
à modification sans préavis. Xerox Corporation ne saurait être tenu responsable des
dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce manuel.
© 2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
• WorkCentre PE16 et le logo Xerox sont des marques déposées de Xerox
Corporation.
• Centronics est une marque déposée de Centronics Data Computer Corporation.
• IBM et IBM PC sont des marques déposées d'International Business Machines
Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 et
Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
• Les autres noms de produit et de marque sont des marques de leurs propriétaires
respectifs.
TABLE
Chapitre 1 :
DES MATIÈRES
PRISE
EN MAIN
Déballage ........................................................... 1.2
Choix d'un emplacement .................................. 1.4
Description de l'appareil .......................................
Vue avant ......................................................
Vue arrière ....................................................
Fonctions des touches du panneau de commande
1.5
1.5
1.6
1.7
Installation de la cartouche d'encre ........................ 1.9
Chargement du papier ......................................... 1.11
Branchements .................................................... 1.14
Mise en marche de l'appareil ................................ 1.16
Réglage de la langue et du pays ........................... 1.17
Modification de la langue d'affichage ................ 1.17
Réglage du pays ............................................ 1.17
Réglage du type et du format de papier ................. 1.18
Utilisation des modes économiques .......................
Économie d'encre ..........................................
Économie d'énergie ........................................
Économie CCD ..............................................
Chapitre 2 :
INSTALLATION
1.19
1.19
1.19
1.20
DU LOGICIEL
Caractéristiques du pilote d’impression ................... 2.2
Configuration requise ........................................... 2.3
Installation du logiciel sous Windows ...................... 2.4
Chapitre 3 :
SÉLECTION
DU PAPIER
Sélection des supports d'impression ....................... 3.2
Formats de papier, sources d'alimentation et capacités
ii
3.2
Conseils pour le choix du papier et des supports
spéciaux ........................................................ 3.3
Choix du type de sortie ........................................ 3.4
Utilisation du plateau de sortie avant (face imprimée
vers le dessous) ............................................. 3.5
Utilisation de la fente de sortie arrière (face imprimée
vers le dessus) ............................................... 3.5
Chargement du papier dans le bac ......................... 3.6
Utilisation du passe copie ...................................... 3.8
Réglage du type et du format de papier pour le passe
copie ............................................................ 3.10
Chapitre 4 :
COPIE
DE DOCUMENTS
Chargement du papier .......................................... 4.2
Réalisation de copies à partir de la vitre d'exposition
4.2
Réalisation de copies à partir du chargeur automatique de
documents .......................................................... 4.4
Paramétrage des options de copie ..........................
Contraste ......................................................
Image ...........................................................
Réduction et agrandissement ...........................
Nombre de copies ...........................................
4.5
4.6
4.6
4.7
4.8
Utilisation des fonctions de copie spéciales .............. 4.8
Ajustement automatique ................................. 4.9
Clone ............................................................ 4.9
Assemblage .................................................. 4.10
Recto/verso .................................................. 4.11
Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille ....... 4.12
Poster .......................................................... 4.12
Modification des réglages par défaut ..................... 4.13
Réglage du délai de réinitialisation ........................ 4.14
Chapitre 5 :
IMPRESSION
Impression d'un document .................................... 5.2
Annulation d'une impression ............................ 5.5
iii
Utilisation d'un réglage favori ........................... 5.6
Utilisation de l'aide ......................................... 5.6
Réglage des options relatives au papier .................. 5.7
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille .. 5.8
Réduction ou agrandissement d'un document ......... 5.10
Impression d'un document sur un format de papier
spécifique .......................................................... 5.11
Impression de posters ......................................... 5.12
Impression de filigranes ......................................
Utilisation d'un filigrane existant ......................
Création d'un filigrane ....................................
Modification d'un filigrane ...............................
Suppression d'un filigrane ...............................
5.13
5.13
5.14
5.15
5.15
Surimpression de page ........................................
Qu'est-ce qu'une surimpression ? .....................
Création d'une nouvelle surimpression de page ..
Utilisation d'une surimpression de page ............
Suppression d'une surimpression .....................
5.16
5.16
5.16
5.18
5.19
Réglage des propriétés graphiques ........................ 5.20
Configuration d'une imprimante partagée en local ... 5.22
Sous Windows 9x/Me ..................................... 5.22
Sous Windows NT 4.0/2000/XP ....................... 5.23
Chapitre 6 :
NUMÉRISATION
Programme de numérisation TWAIN. ...................... 6.2
Procédure de numérisation ................................... 6.3
Charger les originaux ...................................... 6.3
Exécuter le programme de numérisation ............ 6.4
Chapitre 7 :
MAINTENANCE
Effacement de la mémoire .................................... 7.2
Nettoyage de l'appareil ......................................... 7.3
iv
Nettoyage de l’extérieur .................................. 7.3
Nettoyage de l'intérieur ................................... 7.3
Nettoyage du module de numérisation ............... 7.5
Entretien de la cartouche d'encre ........................... 7.6
Redistribution de l'encre .................................. 7.7
Remplacement de la cartouche d'encre .............. 7.8
Notification en cas de cartouche vide ................ 7.10
Nettoyage du tambour ................................... 7.10
Consommables et pièces de rechange ................... 7.11
DÉPANNAGE
Chapitre 8 :
Suppression des bourrages ...................................
Bourrage en entrée .........................................
Bourrage en sortie ..........................................
Bourrage papier au niveau du rouleau ...............
8.2
8.2
8.3
8.3
Suppression des bourrages papier .......................... 8.4
Au niveau des bacs d'alimentation .................... 8.4
Au niveau des plateaux de sortie ...................... 8.5
Au niveau du four ou de la cartouche d'encre ..... 8.7
Au niveau du passe copie ................................. 8.8
Conseils pour éviter les bourrages lors de l'impression
sur supports de format A5 ............................... 8.9
Conseils pour éviter les bourrages .................... 8.10
Messages d'erreur et dépannage ........................... 8.11
Résolution des problèmes ....................................
Problèmes d'alimentation papier ......................
Problèmes d'impression ..................................
Problèmes de qualité d'impression ...................
Problèmes de télécopie ...................................
Problèmes de copie ........................................
Problèmes de numérisation .............................
Chapitre A :
8.14
8.14
8.15
8.18
8.22
8.24
8.25
SPÉCIFICATIONS
Spécifications générales ....................................... 9.2
Spécifications du scanner et du copieur .................. 9.3
Spécifications de l'imprimante ............................... 9.4
v
Spécifications du télécopieur ................................. 9.5
Spécifications du papier ........................................ 9.6
Présentation .................................................. 9.6
Formats de papier acceptés .............................. 9.6
Consignes d'utilisation du papier ....................... 9.7
Spécifications du papier ................................... 9.8
Capacité de traitement du papier en sortie ......... 9.9
Environnement d'impression et stockage du papier 9.9
vi
Informations importantes relatives à la sécurité
Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de
sécurité suivantes, afin de réduire les risque d’incendie, de décharge électrique et
d’autres accidents :
1. Lisez attentivement toutes les instructions.
2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un
appareil électrique.
3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et
sur la documentation qui l’accompagne.
4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une
information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que
vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans
l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou
votre technicien de maintenance.
5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise
téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez
uniquement un chiffon humide.
6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de
sérieux dégâts s’il venait à tomber.
7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un
chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.
8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone.
Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.
9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même
prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les
performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges
électriques.
10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de
téléphone et d’interface PC.
11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du
télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension
dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne
renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.
12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre
appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation
s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des
tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut
provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.
13. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous
à un technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est
endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l’appareil,
• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,
• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont
été suivies,
• l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,
• les performances de l’appareil se dégradent.
vii
14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais
réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter
l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en
état de marche.
15. Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque
de décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez les cordons
d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.
16. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
Avertissement relatif à la sécurité laser
Ce télécopieur est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1,
sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans
les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications
IEC 825.
Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et
le télécopieur sont conçus de manière à interdire tout accès aux rayonnements laser
au-dessus d’un niveau de classe I pendant l’exploitation normale, les interventions
de maintenance utilisateur, dans les conditions d’utilisation spécifiées.
ATTENTION !
N’utilisez jamais le télécopieur après avoir retiré le capot protecteur du module laser/
scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.
CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION
WHEN THIS COVER OPEN.
DO NOT OPEN THIS COVER.
VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG,
WENN ABDECKUNG GEÖFFNET.
NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS
D’OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE
AU FAISCEAU.
ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI
APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.
PRECAUCIÓN - RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE.
EVITAR EXPONERSE AL RAYO.
PERIGO - RADIAÇÃO LASER INVISÍVEL AO ABRIR. EVITE
EXPOSIÇÃO DIRECTA AO FEIXE.
GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE
KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN.
ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR
SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION.
UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL
ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ
EKSPONERING FOR STRÅLEN.
VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL
ÄR ÖPPEN OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD.
BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.
VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA
OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
viii
Consignes de sécurité relatives à l’ozone
En mode d’utilisation normal, cet appareil génère de l’ozone ;
cette production ne présente aucun risque pour l’utilisateur.
Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil dans un local
correctement aéré.
Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et
l’environnement, contactez votre distributeur Xerox.
Économie d’énergie
Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné
d’économie d’énergie réduisant la consommation
électrique pendant les périodes d’inactivité.
En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données
pendant un certain temps, la consommation électrique est
réduite automatiquement.
L’emblème Energy Star n’implique aucun engagement de
la part de l’Agence de protection de l’environnement (EPA)
quant à la qualité d’un produit ou d’un service.
ix
Émission de fréquences radio
Réglementation FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques
de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces
limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut
provoquer des interférences dans les communications radio s'il n'est pas installé ou
utilisé conformément aux instructions. Il est très probable que son utilisation dans un
environnement domestique génère de nombreuses interférences. Le cas échéant,
l'utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses
afférentes à sa charge. Si cet appareil provoque des interférences sur la réception
radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger
le problème en utilisant une des mesures suivantes :
1 Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.
2 Éloignez l’imprimante et le récepteur.
3 Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.
4 Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour
obtenir de l’aide.
ATTENTION : tout changement ou modification effectué sans l’accord exprès du
fabricant pourrait annuler la capacité de l’utilisateur à utiliser cet équipement.
Réglementation canadienne relative aux interférences
radio
This digital apparatus does not exceed the Class A limits for radio noise emissions
from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard
entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Industry and Science Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur:
“Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.
Marquage des télécopies
Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l’utilisation par quiconque
d’un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages
via un télécopieur, sans qu’ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse
de chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes :
(1) la date et l’heure de transmission
(2) le nom de l’entreprise, de l’entité commerciale ou du particulier qui envoie
le message, et
(3) le numéro de téléphone de la machine émettrice, de l’entreprise, de l’entité
commerciale ou du particulier.
x
Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur
fonctionnement ou certaines procédures lorsqu’il l’estime nécessaire dans la limite du
raisonnable et que cela n’est pas en contradiction avec l’alinéa 68 de la
réglementation FCC. Si ces modifications sont susceptibles de rendre les terminaux
des clients incompatibles avec les équipements de communication de l’opérateur, ou
nécessitent la modification ou l’altération de ces terminaux, ou affectent
matériellement leur utilisation ou performances, les clients seront informés par écrit
pour qu’ils puissent faire le nécessaire afin d’éviter l’interruption du service.
Informations sur l’opérateur télécom
RINGER EQUIVALENCE NUMBER
Le Ringer Equivalence Number et le numéro d’enregistrement FCC de cet appareil se
trouvent sur l’étiquette placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas,
vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l’opérateur télécom.
Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne
téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles surcharges. L’installation de
plusieurs types d’équipement sur la même ligne téléphonique peut causer des
problèmes pour les appels téléphoniques entrants et sortants, en particulier la
sonnerie en cas d’appel. Pour un service optimal de l’opérateur télécom, la somme
des Ringer Equivalence Numbers de tous ces équipements doit être inférieure à cinq.
Dans certains cas, la somme de cinq équipements peut ne pas permettre l’utilisation
de la ligne. Si un élément de votre équipement téléphonique ne fonctionne pas
correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique car il peut
endommager le réseau téléphonique.
AVERTISSEMENT :
La réglementation FCC indique que les changements ou modifications de cet
équipement qui n’auraient pas pu être expressément approuvés par le fabricant
peuvent priver l’utilisateur du droit de l’utiliser. Si un terminal endommage le réseau
téléphonique, l’opérateur télécom doit prévenir le client que le service risque d’être
interrompu. Toutefois, lorsqu’il n’est pas possible de donner un préavis, l’opérateur
peut interrompre temporairement le service s’il :
a) prévient rapidement le client,
b) donne au client la possibilité de remédier au problème d’équipement,
c) informe le client de son droit à porter plainte auprès de la commission fédérale de
la communication conformément aux procédures définies dans la sous-partie E de
l’alinéa 68 de la réglementation FCC.
xi
Vous devez aussi savoir que :
• Votre télécopieur Xerox n’est pas conçu pour être connecté à un système PBX
numérique.
• Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même
ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des
problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est recommandé
de ne pas installer d’autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.
• Si la foudre affecte souvent une région ou que les surtensions y sont fréquentes,
il est recommandé d’installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et
téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des
magasins spécialisés dans la téléphonie ou l’électronique.
• Avant de programmer les numéros d’urgence et/ou de les tester, prévenez le
régulateur de ces services en l’appelant sur un numéro autre que les numéros
d’urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro
d’urgence.
• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes
partagées.
• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction
auditive.
• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à
l’aide d’une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.
xii
Déclaration de conformité CE
Approbations et certifications
Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Xerox
Corporation. a déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC
de l’Union Européenne respectives suivantes :
1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe,
Rapprochement des lois des états membres relatives aux
équipements à faible tension.
1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen,
Rapprochement2 des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des équipements radios
et des terminaux de télécommunications.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces
différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur
Xerox.
Certification CE
Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio
et terminaux de télécommunications (FAX)
Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau commuté français.
L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal simple au
réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC.
Cependant, en raison de différences entre les RTPC spécifiques mis en œuvre dans
différents pays, cette certification ne donne pas en elle-même une assurance
inconditionnelle du bon fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.
En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur
d’équipement.
Ce produit a été testé en fonction des normes TBR21. Pour faciliter l’utilisation et la
mise en oeuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut
européen des normes de télécommunications (ETSI) a édité un document
consultatif(EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires
destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce
produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations
applicables contenues dans ce document.
xiii
xiv
1
PRISE EN MAIN
Merci d'avoir choisi ce multifonction laser Xerox. Cet
appareil combine les fonctions d'impression, de copie, de
numérisation et de télécopie.
Ce chapitre fournit des informations détaillées sur
l'installation de votre appareil.
Il contient les sections suivantes :
• Déballage
• Description de l'appareil
• Installation de la cartouche d'encre
• Chargement du papier
• Branchements
• Mise en marche de l'appareil
• Réglage de la langue et du pays
• Réglage du type et du format de papier
• Utilisation des modes économiques
Déballage
Retirez le copieur et ses accessoires du carton d'emballage.
Vérifiez qu'il ne manque aucun des éléments suivants :
REMARQUES :
• La forme de la prise des cordons d'alimentation et téléphonique
diffère selon les pays.
• Le CD-ROM contient le pilote d'impression, le mode d'emploi et
le programme Adobe Acrobat Reader.
• Utilisez uniquement le cordon téléphonique fourni avec
l'appareil. Si vous utilisez un autre cordon, celui-ci doit avoir une
section de type AWG #26 ou inférieur.
• Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise reliée à
la terre.
1.2
PRISE EN MAIN
Retirez toutes les bandes adhésives de transport se trouvant à
l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil.
Bande
adhésive
1
PRISE EN MAIN
1.3
Choix d'un emplacement
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en
laissant suffisamment d'espace pour la circulation de l'air.
Prévoyez un espace supplémentaire pour l'ouverture des capots
et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l'abri de toute
exposition directe à la lumière du soleil ou de toute source de
chaleur, de froid et d'humidité. N'installez pas votre copieur près
du bord du plan de travail.
Espaces de dégagement
Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs)
Derrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)
À droite : 100 mm
482.6 mm
1018.6 mm
À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)
674 mm
1.4
PRISE EN MAIN
Description de l'appareil
1
Les principaux composants de l'appareil sont indiqués dans
l'illustration ci-dessous.
Vue avant
Chargeur
automatique de
documents
Guide-document
Chargeur
Plateau d'insertion
des originaux
Vitre d´exposition
Plateau de réception
des documents
Panneau de commande
voir page 1.7
Plateau de sortie avant
(face imprimée vers le
dessous)
Capot avant
Rallonge
Bac
Indicateur de
niveau de papier
Passe copie
PRISE EN MAIN
1.5
Vue arrière
Capot arrière
Fente de sortie arrière
(face imprimée vers le
dessus)
Bouton Connecteur
parallèle
marche/arrêt
Prise pour
Connecteur
cordon
USB
d'alimentation
1.6
PRISE EN MAIN
Connecteur de ligne
téléphonique
Fonctions des touches du panneau de
commande
1
WorkCentre PE16
1
2
3
4
5
6
Permet d'ajuster la luminosité des documents
pour la copie en cours.
Permet de sélectionner le type de document
pour la copie en cours.
1
C
O
P
I
E
Permet d'utiliser les fonctions de copie
spéciales telles que la reproduction, le
classement, le redimensionnement
automatique, l'impression recto/verso,
l'impression de plusieurs pages sur une seule
feuille et de posters.
Permet de réduire ou d'agrandir le document
original.
Permet de sélectionner le nombre de copies à
imprimer.
2
Indique l'état actuel de l'appareil et affiche
des messages pendant le fonctionnement.
S'allume lorsque la cartouche d'encre est
vide.
Permettent de faire défiler les sous-menus.
3
Permet de confirmer la sélection.
Permet d'accéder aux menus et de les faire
défiler.
PRISE EN MAIN
1.7
Permet de revenir au menu supérieur.
3
Permet d'arrêter une tâche à tout moment.
En mode veille, permet d'effacer/annuler les
options de copie telles que le contraste, les
propriétés graphiques, le format et le nombre
de copies.
Permet de lancer une tâche.
4
Permettent de composer un numéro ou de
saisir des caractères alphanumériques.
Permet d'ajuster la résolution des documents
pour la télécopie en cours.
Permet d'envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires.
5
F
A
X
• Permet d'enregistrer, de modifier ou de
composer automatiquement les numéros de
fax fréquemment utilisés à l'aide de
numéros abrégés à un ou deux chiffres ou
de numéros de groupes.
• Permet d'imprimer une liste des adresses du
répertoire.
Permet de recomposer le dernier numéro en
mode veille ou d'insérer une pause dans un
numéro de fax en mode édition.
Permet la prise de ligne téléphonique.
6
E
C
O
N
O
M
I
E
1.8
PRISE EN MAIN
Permet d'activer la fonction d'économie
d'encre.
Permet d'économiser sur le coût des appels en
envoyant ds télécopies à une heure où les
coûts d'appel sont réduits. Vous pouvez ainsi
bénéficier des tarifs longues distances
avantageux en envoyant vos télécopies durant
la nuit, par exemple.
Installation de la cartouche d'encre
1
1 Ouvrez le capot avant.
2 Retirez la cartouche d'encre de son emballage. Secouez
latéralement la cartouche afin de répartir l'encre
uniformément à l'intérieur.
Ainsi, vous optimiserez votre cartouche.
3 Insérez la cartouche d'encre dans l'appareil jusqu'à ce
qu'un déclic indique qu'elle est bien en place.
PRISE EN MAIN
1.9
4 Fermez le capot avant.
REMARQUE : lorsque la cartouche d'encre doit être remplacée,
l'indicateur
s'allume et le message "TONER VIDE" s'affiche à
l'écran. Pour remplacer la cartouche d'encre, reportez-vous à la
page 7.8.
1.10
PRISE EN MAIN
Chargement du papier
Le bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. En
mode télécopie ou copie, vous pouvez uniquement utiliser les
formats A4, Lettre, ou Legal. En mode d'impression PC, vous
pouvez utiliser différents formats de papier. Le bac est
initialement réglé pour accueillir du papier au format Lettre.
Pour insérer une pile de papier au format Lettre :
1 Ouvrez le bac en le tirant vers vous.
2 Appuyez sur le plateau jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il
est bien en place.
3 Aérez la pile de papier pour séparer les feuilles, puis
alignez-la sur une surface plane.
PRISE EN MAIN
1.11
1
4 Insérez la pile dans le bac.
Pour charger du papier d'un format différent, vous devez
ajuster les guide-papier. Pour plus d'informations, reportezvous à la page 1.13.
5 Veillez à ne pas dépasser la hauteur de papier maximale
indiquée sur la face intérieure gauche du bac, faute de quoi
vous risqueriez de provoquer des bourrages.
6 Remettez le bac en place.
Une fois le papier chargé, vous devez en spécifier le type et le
format. Reportez-vous à la page 1.18 pour les modes copie et
télécopie ou à la page 5.7 pour le mode d'impression PC.
1.12
PRISE EN MAIN
Modification du format de papier dans le bac
Pour utiliser des formats de papier plus grands (feuilles A4 ou
grand format), veuillez agrandir le bac à papier à l’aide des
guides.
1 Débloquez le guide en appuyant sur le loquet, puis faites
coulisser le guide jusqu’à ce que le bac soit complètement
sorti.
2 Après avoir chargé du papier dans le bac, faites coulisser
le guide jusqu’à ce qu’il touche légèrement la pile de
papier.
3 Placez le guide latéral contre le bord de la pile de papier,
comme indiqué ci-dessous.
PRISE EN MAIN
1.13
1
REMARQUES :
• Ne poussez pas le guide trop loin pour éviter de plier le papier.
• Si vous n'ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des
bourrages papier.
Branchements
1 Branchez une extrémité du cordon téléphonique à la prise
LINE et l'autre extrémité à une prise téléphonique murale.
2 Pour la connexion parallèle, utilisez uniquement un câble
parallèle compatible IEEE-1284 que vous brancherez sur le
port parallèle de votre appareil.
1.14
PRISE EN MAIN
Rabattez les clips métalliques pour les enclencher dans les
encoches du connecteur.
1
➜ Vers le port parallèle
de l'ordinateur
Un câble certifié USB est nécessaire pour connecter
l'imprimante au port USB de l'ordinateur. Connecter le câble
compatible USB 1.1 qui vous a été fourni au port USB de
votre appareil.
➜ Vers le port USB
de l'ordinateur
REMARQUES :
• Ne branchez qu'un seul câble (USB ou parallèle).N’utilisez pas
les câbles parallèle et USB simultanément.
• Si vous utilisez un câble USB, votre ordinateur doit fonctionner
sous Windows 98/Me/2000/XP.
• Avec une connexion USB, deux modes USB sont disponibles :
“RAPIDE” et “LENT”. Le mode rapide est sélectionné par défaut.
Avec ce mode, des problèmes peuvent occasionnellement
survenir sur certains PC. Si c'est le cas, sélectionnez le mode
lent pour remédier à la situation. Pour plus d'informations sur le
changement du mode USB, reportez-vous à la page 8.17.
PRISE EN MAIN
1.15
Mise en marche de l'appareil
1 Branchez l’une des extrémités du cordon électrique à la
prise de l’appareil prévue à cet effet et l’autre extrémité à
une prise secteur avec mise à la terre.
2 Mettez l'appareil sous tension. Le message "PRECHAUFFAGE
ATTENDRE SVP..." s'affiche à l'écran.
Pour afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous
à la section ci-dessous.
ATTENTION :
• La zone de fusion située dans la partie interne arrière de
l'appareil est très chaude lorsque celui-ci est sous tension.
Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.
• Ne démontez jamais l'appareil lorsqu'il est sous tension. Vous
risqueriez de recevoir une décharge électrique.
1.16
PRISE EN MAIN
Réglage de la langue et du pays
1
Modification de la langue d'affichage
Pour modifier la langue d'affichage du panneau de commande,
procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "LANGUE"
s'affiche en bas de l'écran.
3 Appuyez sur Entrée. Le réglage actuel est indiqué en bas
de l'écran d'affichage.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce la langue
souhaitée s'affiche à l'écran.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Réglage du pays
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "LANGUE"
s'affiche en bas de l'écran.
3 Appuyez sur Entrée. Le réglage actuel est indiqué en bas
de l'écran d'affichage.
4 Appuyer sur le bouton déroulant (➛ ou ❿) jusqu’à ce que le
nom de votre pays apparaisse à l’écran.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
REMARQUE : Si la commune est modifiée, la mémoire est
effacée.
PRISE EN MAIN
1.17
Réglage du type et du format de
papier
Après avoir inséré du papier dans le bac, vous devez configurer
l'appareil en fonction du type et du format utilisés à l'aide des
touches du panneau de commande. Ces réglages s'appliquent
au mode copie. En mode d'impression PC, vous devez
sélectionner le type et le format du papier dans l’application
utilisée.
1 Appuyez sur la touche Menu.
Le menu "REGL SUPPORT" et le premier sous-menu "TYPE
SUPPORT" s'affichent respectivement en haut et en bas de
l'écran.
2 Appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le type de
papier utilisé s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour
enregistrer votre sélection.
Le sous-menu suivant, "FORMAT SUPPORT", s'affiche en bas
de l'écran.
4 Appuyez sur la touche ® pour sélectionner “FORMAT
SUPPORT”, puis sur la touche Entrée pour accéder à ce
menu.
5 Appuyez sur Entrée lorsque "BAC PAPIER" s'affiche en bas
de l'écran.
6 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le format de
papier utilisé s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour
enregistrer votre sélection.
7 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
1.18
PRISE EN MAIN
Utilisation des modes économiques
1
Économie d'encre
Le mode d'économie d'encre permet à l'appareil d'utiliser moins
d'encre par page. Avec ce mode, la durée de vie de la cartouche
peut être rallongée par rapport au mode normal, mais la qualité
d'impression est moins bonne.
Pour activer ou désactiver le mode d'économie d'encre, appuyez
sur ECO. Toner.
• Si la touche est allumée, le mode d'économie d'encre est
activé et l'appareil utilise moins d'encre pour imprimer un
document.
• Si la touche est éteinte, le mode d'économie d'encre est
désactivé et l'impression s'effectue en mode normal.
REMARQUE : en mode d'impression PC, vous pouvez activer ou
désactiver le mode d'économie d'encre dans les propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.20.
Économie d'énergie
Le mode d'économie d'énergie permet à l'appareil de
consommer moins d'énergie lorsqu'il n'est pas utilisé. Vous
pouvez activer ce mode en sélectionnant le temps d'attente
après une impression pour que l'appareil se mette en mode de
consommation d'énergie réduite.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "MODE
VEILLE" s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "OUI"
s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
Si vous sélectionnez "NON", le mode d'économie d'énergie
est désactivé.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le délai
désiré s'affiche.
Vous pouvez choisir entre 5, 10, 15, 30 et 45 minutes.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
PRISE EN MAIN
1.19
Économie CCD
La lampe de numérisation située sous la vitre d'exposition
s'éteint automatiquement lorsqu'elle n'est pas utilisée afin de
prolonger sa durée de vie et réduire la consommation d'énergie.
Elle se rallume automatiquement après un court temps de
préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.
Vous pouvez spécifier le temps d'attente après une numérisation
pour que la lampe passe en mode de consommation d'énergie
réduite.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "VEILLE
SCANNER" s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le délai
désiré s'affiche en bas de l'écran.
Vous pouvez choisir entre 1, 4, 8 et 12 heures.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
1.20
PRISE EN MAIN
2
INSTALLATION DU LOGICIEL
Ce chapitre donne des informations sur l'installation du
logiciel Samsung. Vous devez installer ce logiciel pour
pouvoir exploiter les fonctions d'imprimante et de scanner
de votre appareil.
Il contient les sections suivantes :
• Caractéristiques du pilote d’impression
• Configuration requise
• Installation du logiciel sous Windows
Caractéristiques du pilote
d’impression
Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des
fonctions standard suivantes :
• Sélection du type d’alimentation du papier
• Format de papier, orientation et type de support
• Nombre de copies
Le tableau suivant énumère les différentes fonctions prises en
charge par les pilotes d’impression.
Pilote d’impression
Fonction
Win9x/Me
2.2
Win2000/XP
NT4.0
Économie d’encre
O
O
O
Option de qualité d’impression
O
O
O
Impression de posters
O
O
O
Plusieurs pages par feuille
(pages multiples)
O
O
O
Ajustement à la page
O
O
O
Agrandissement/réduction
O
O
O
Filigrane
O
O
O
Surimpression
O
O
O
INSTALLATION DU LOGICIEL
Configuration requise
Avant de commencer, vérifiez que votre système dispose de la
configuration minimale requise.
Systèmes d’exploitation pris en charge
•
•
•
•
•
•
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
95 OSR2
98/Windows 98 SE
Me
NT 4 Workstation ou Serveur avec Service Pack 3
2000 Professionnel ou Serveur avancé
XP édition familiale ou professionnelle
Configuration minimale
•
•
•
•
Espace disque : 120 Mo pour l’installation
Mémoire : 64 Mo
Processeur : Pentium II 233 ou supérieur
Navigateur Internet : Internet Explorer 4.01
Configuration recommandée
• Espace disque : 220 Mo pour l’installation
• Mémoire : 128 Mo
• Processeur : Pentium II 400 ou supérieur
Navigateur Internet : Internet Explorer 5.5
REMARQUES :
• Sous Windows NT 4.0/2000/XP, le logiciel doit être installé par
l'administrateur système.
• Les versions de Windows 95 antérieures à la version R2 sont
déconseillées en raison des problèmes de compatibilité avec les
bibliothèques OLE/COM.
INSTALLATION DU LOGICIEL
2.3
2
Installation du logiciel sous
Windows
L’installation des pilotes et autres programmes permettra
l’impression à partir du PC. S’assurer que le WorkCentre PE16
est bien branché et connecté au port parallèle ou USB de
l’ordinateur, avant d’installer le logiciel à partir du CD.
REMARQUES : Ni Windows 95 ni Windows NT 4.0 ne permettent
les connections USB.
1
Allumer l’ordinateur et lancer Windows.
REMARQUES : ISi une fenêtre apparaît après détection d’un
nouveau matériel, cliquer sur Annuler.
2.4
2
Insérer le CD d’installation dans le lecteur de CD-ROM du
PC.
3
Si l’écran Xerox s’affiche automatiquement, passer à
l’étape 7.
4
Dans le menu Démarrer, cliquez sur [Exécuter].
5
Taper D:\XINSTALL.EXE (“ D ” désigne le lecteur de CDROM).
INSTALLATION DU LOGICIEL
6
Cliquer sur [OK].
7
Suivre les instructions à l’écran pour terminer l’installation
du logiciel.
REMARQUES : Pour plus de renseignements sur l’impression, se
reporter au chapitre “Impression” de ce manuel.
2
8
Relancer le PC après avoir installé le logiciel.
9
Sous Windows 95/98, éjecter le CD après le redémarrage.
INSTALLATION DU LOGICIEL
2.5
REMARQUE :
2.6
INSTALLATION DU LOGICIEL
3
SÉLECTION DU PAPIER
Ce chapitre donne des informations de base sur le choix des
supports d'impression et leur chargement dans l'appareil.
Il contient les sections suivantes :
• Sélection des supports d'impression
• Choix du type de sortie
• Chargement du papier dans le bac
• Utilisation du passe copie
Sélection des supports d'impression
N'utilisez que des supports d'impression compatibles avec
l'appareil. Le contraire risquerait de causer des bourrages papier
ou de nuire à la qualité d'impression.
Formats de papier, sources d'alimentation
et capacités
Format (mm)
Bac d'alimentation/
Capacité1
Bac
Passe copie
OUI/250
OUI/250
OUI/250
OUI/250
OUI/250
OUI/250
OUI/250
OUI/1
OUI/1
OUI/1
OUI/1
OUI/1
OUI/1
OUI/1
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/1
OUI/1
OUI/1
OUI/1
OUI/1
Étiquettes2
Lettre (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
NON/0
NON/0
OUI/1
OUI/1
Transparents2
Lettre (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
NON/0
NON/0
OUI/1
OUI/1
Cartes2
A6 (105 x 148)
Carte postale (101,6 x 152)
Hagaki (100 x 148)
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/1
OUI/1
OUI/1
Papier standard
Lettre (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
Folio (215,9 x 330,2)
Legal (215,9 x 355,6)
Executive (184,2 x 266,7)
A5 (148 x 210)
A6 (105 x 148)
Enveloppes
No.9 (98,4 x 225,4)
No.10 (104,8 x 241,3)
DL (110 x 220)
C5 (162 x 229)
C6 (114 x 162)
B5 (176 x 250)
No.7 3/4 (98,4 x 190,5)
1. Selon l'épaisseur du papier, la capacité maximale peut être réduite.
2. En cas de bourrages papier fréquents, n'insérez qu'une seule feuille à la fois dans le
passe copie.
3.2 SÉLECTION DU PAPIER
Conseils pour le choix du papier et des
supports spéciaux
Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des
enveloppes ou un autre support, tenez compte des
spécifications suivantes :
• L'utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut
provoquer des bourrages papier et une mauvaise qualité
d'impression.
• Utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité.
Évitez d'utiliser du papier gaufré, perforé ou dont la texture
est trop lisse ou trop rugueuse. Vous risqueriez de provoquer
un bourrage.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu'au moment de
son utilisation. Déposez les cartons d'emballage sur des
palettes ou des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas
d'objets lourds sur le papier, qu'il soit encore dans son
emballage ou non. Ne le stockez pas dans un endroit humide,
ni dans un environnement où il risquerait d'être froissé ou
déformé.
• Pour le stockage, utilisez un emballage étanche (boîte ou sac
plastique) pour éviter que la poussière ou l’humidité
n’endommage le papier.
• Utilisez toujours du papier ou d’autres supports conformes à
ceux mentionnés à la section "Spécifications du papier",
page A.6.
• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, bien
pliées et planes.
- N’utilisez PAS d’enveloppes à agrafes ou à mousquetons.
- N'utilisez PAS d'enveloppes à fenêtre, préencollées,
à bandes autocollantes ou comportant d'autres matériaux
synthétiques.
- N’utilisez PAS d’enveloppes endommagées ou de mauvaise
qualité.
• Il est recommandé de charger les supports spéciaux feuille à
feuille.
• N'utilisez que des supports spécialement recommandés pour
les imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux tels que les
transparents ou les planches d'étiquettes ne se collent les uns
aux autres, retirez-les du bac de réception au fur et à mesure
qu'ils s'impriment.
• Une fois les transparents retirés de l'imprimante, placez-les
sur une surface plane.
• Ne laissez pas les transparents trop longtemps dans le passe
copie. La poussière et les salissures risquent de s’accumuler
dessus et de provoquer des taches à l'impression.
• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez
avec soin les transparents et le papier couché.
SÉLECTION DU PAPIER 3.3
3
• Pour prévenir la décoloration, évitez toute exposition
prolongée des transparents imprimés à la lumière du soleil.
• Stockez les supports non utilisés à des températures
comprises entre 15 oC et 30 oC. L'humidité relative doit être
comprise entre 10 et 70 %.
• Vérifiez que l'adhésif des étiquettes peut résister à une
température de fusion de 200 oC pendant un dixième de
seconde.
• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des
étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le
détachement des étiquettes durant l'impression, entraînant
des bourrages. De plus, la substance adhésive pourrait
endommager l'appareil.
• N'insérez pas plusieurs fois la même planche d'étiquettes. Le
revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans
l'appareil.
• N'utilisez pas d'étiquettes détachées de la planche, ou encore
froissées, gondolées ou abîmées.
REMARQUES : N'utilisez pas de papier Carbonless ou
Tracing. Ils pourraient produire des odeurs de produits
chimiques et endommager votre imprimante
Choix du type de sortie
L'appareil dispose de deux sorties : la fente de sortie arrière
(face imprimée vers le dessus) et le plateau de sortie avant
(face imprimée vers le dessous).
Plateau de
sortie avant
Fente de sortie
arrière
Avant d'utiliser le plateau de sortie avant, vous devez refermer
le capot arrière. Pour utiliser la fente de sortie arrière, ouvrez-le
capot.
REMARQUES :
• Si le papier ne sort pas correctement du plateau avant, par
exemple s'il est anormalement ondulé, essayez d'utiliser la fente
de sortie arrière.
• Pour éviter les bourrages, n'ouvrez ni ne refermez le capot
arrière pendant une impression.
3.4 SÉLECTION DU PAPIER
Utilisation du plateau de sortie avant
(face
imprimée vers le dessous)
Le plateau de sortie avant récupère le papier face imprimée vers
le dessous, sans modifier l'ordre d'impression. Ce plateau
convient à la plupart des travaux.
3
Utilisation de la fente de sortie arrière
(face
imprimée vers le dessus)
La fente de sortie arrière récupère le papier face imprimée vers
le dessus.
Lorsque vous utilisez le passe copie et la fente de sortie arrière,
le papier emprunte un chemin en ligne droite. L'utilisation de
la fente de sortie arrière est particulièrement recommandée
pour les support suivants :
• enveloppes
• étiquettes
• papier personnalisé de petit format
• cartes
• transparents
SÉLECTION DU PAPIER 3.5
Pour utiliser la fente de sortie arrière :
1 Ouvrez le capot en le tirant vers le haut.
ATTENTION : la zone de fusion située dans la partie interne
arrière de l'appareil est très chaude lorsque celui-ci est sous
tension. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette
zone.
2 Si vous ne souhaitez pas utiliser la fente de sortie arrière,
fermez le capot. Les feuilles imprimées sortiront dans le
plateau de sortie avant.
Chargement du papier dans le bac
Le bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. En
mode télécopie ou copie, vous pouvez uniquement utiliser les
formats A4, Lettre, ou Legal. En mode d'impression PC, vous
pouvez utiliser différents formats de papier ; reportez-vous à la
page 3.2.
3.6 SÉLECTION DU PAPIER
L'indicateur de niveau de papier situé en façade du bac vous
permet de connaître la quantité de papier restante. Lorsque le
bac est vide, l'indicateur est à son plus bas niveau.
3
Bac plein ❿
➛ Bac vide
Pour mettre du papier, ouvrez le bac en le tirant vers vous et
insérez le papier face à imprimer vers le dessus.
Si vous utilisez du papier à en-tête, placez-le face à imprimer
vers le dessous. Le bord supérieur correspondant au logo doit
être orienté vers l'avant du bac.
Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans le
bac, reportez-vous à la section "Chargement du papier",
page 1.11.
SÉLECTION DU PAPIER 3.7
REMARQUES :
• En cas de problème d'alimentation papier, utilisez le passe copie.
• Vous pouvez charger jusqu'à 150
feuilles de papier préimprimé. La
face imprimée doit être orientée
vers le dessus, le côté supérieur
reposant bien à plat. Si vous
rencontrez des problèmes
d'alimentation papier, retournez le
support. Notez que la qualité
d'impression n'est pas garantie.
Utilisation du passe copie
Le passe copie permet d'effectuer des impressions sur des
transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et de
réaliser des impressions rapides sur un papier autre que celui
placé dans le bac (type ou format différent).
L’imprimante WorkCentre PE16 permet l’impression de cartes
(fiches) de 88 x 148 mm et de supports aux formats
personnalisés. Le format minimal accepté est de 76 x 127 mm
et le format maximal de 216 x 356 mm.
Le passe copie accepte les format de papier standard compris
entre 100 x 148 mm et 216 x 356 mm (Legal) pour un
grammage compris entre 60 et 120 g/m2.
REMARQUES :
• Utilisez uniquement les supports d'impression répertoriés dans
les spécifications de la page A.6 pour éviter les bourrages papier
ou les problèmes de qualité d'impression.
• Lissez les cartes, enveloppes et planches d'étiquettes avant de
les insérer dans le passe copie.
• Ouvrez le plateau de sortie rabattable lorsque vous imprimez sur
un support de format 76 mm x 127 mm.
1 Insérez le support face à imprimer vers dessus en le
centrant dans le passe copie.
3.8 SÉLECTION DU PAPIER
Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la
face à imprimer. Vous risqueriez de laisser des empreintes
sur le transparent, d'où des problèmes de qualité
d'impression.
ATTENTION : assurez-vous que le plateau de sortie arrière est
ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents. Sinon,
ceux-ci risqueraient de se déchirer en sortant de l’imprimante.
Vous devez insérer les enveloppes de telle sorte que le côté
adresse soit visible et que la zone réservée au timbre passe
en premier dans le passe copie.
2 Ajustez le guide-papier à la largeur du support.
Le support est entraîné dans l'appareil et l'impression
commence.
REMARQUE : si vous utilisez du
papier préimprimé, la face déjà
imprimée doit être orientée vers le
dessous et être insérée bien à plat.
Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation papier, retournez la
pile.
SÉLECTION DU PAPIER 3.9
3
3 Ouvrez le capot pour utiliser la fente de sortie arrière.
4 Une fois l'impression terminée, refermez le capot.
Réglage du type et du format de papier
pour le passe copie
Après avoir inséré du papier dans le passe copie, vous devez
configurer l'appareil en fonction du type et du format utilisés à
l'aide des touches du panneau de commande. Ces réglages
s'appliquent au mode copie. En mode d'impression PC, vous
devez sélectionner le format du papier dans l’application
utilisée.
Pour régler le format de papier :
1 Appuyez sur la touche Menu.
Le menu "REGL. SUPPORT" et le premier sous-menu "TYPE
SUPPORT" s'affichent respectivement en haut et en bas de
l'écran.
2 Appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le type de
papier utilisé s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour
enregistrer votre sélection.
4 Appuyez sur la touche ® pour sélectionner “FORMAT
SUPPORT”, puis sur la touche Entrée pour accéder à ce
menu.
5 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "PASSE
COPIE" s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur Entrée
pour accéder au sous-menu.
6 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le format de
papier utilisé s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour
enregistrer votre sélection.
7 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
3.10 SÉLECTION DU PAPIER
4
COPIE DE DOCUMENTS
Ce chapitre explique de façon détaillée comment réaliser
une copie d'un document.
Il contient les sections suivantes :
• Chargement du papier
• Réalisation de copies à partir de la vitre
d'exposition
• Réalisation de copies à partir du chargeur
automatique de documents
• Paramétrage des options de copie
• Utilisation des fonctions de copie spéciales
• Modification des réglages par défaut
• Réglage du délai de réinitialisation
Chargement du papier
Vous pouvez copier un document au format A4, Lettre ou Legal.
Que vous travailliez en mode impression, copie ou télécopie, les
instructions relatives au chargement du papier sont identiques.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 1.11 pour le
chargement du papier dans le bac et à la page 3.8 pour le
chargement du papier dans le passe copie.
Réalisation de copies à partir de la
vitre d'exposition
1 Ouvrez le chargeur.
2 Placez le document sur la vitre face à imprimer vers le
dessous et alignez-le sur le guide situé dans l'angle
supérieur gauche de la vitre.
4.2 COPIE DE DOCUMENTS
REMARQUE : pour les modèles WorkCentre PE16, vérifiez
qu'aucun document n'est inséré dans le chargeur automatique.
Dans le cas contraire, le document situé dans le chargeur
automatique est transmis à la place de celui posé sur la vitre
d'exposition.
3 Fermez le chargeur.
REMARQUES :
• Refermez toujours le chargeur pour obtenir une qualité
d'impression optimale et réduire la consommation d'encre.
• Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine,
ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou
le magazine fait plus de 30 mm d'épaisseur, laissez le chargeur
ouvert pour effectuer la numérisation.
4 Définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de
copies, format, contraste et type d'image) à l'aide des
touches du panneau de commande. Reportez-vous à la
section "Paramétrage des options de copie", page 4.5.
Pour supprimer ces réglages, appuyez sur la touche Stop/
Suppr..
5 Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctions de copie
spéciales, telles que le redimensionnement automatique, le
clonage ou l'impression recto/verso.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
L'écran affiche la progression du travail en cours.
REMARQUES :
• Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment en
appuyant sur Stop/Suppr..
• La présence de poussière sur la vitre d'exposition peut entraîner
la présence de taches noires sur le document imprimé. Veillez à
ce qu'elle soit toujours parfaitement propre.
• Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment
pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre
d’exposition.
COPIE DE DOCUMENTS 4.3
4
Réalisation de copies à partir du
chargeur automatique de
documents
Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu'à 30
feuilles (75 g/m2) simultanément.
Lorsque vous utilisez ce chargeur :
• N'insérez pas de documents d'un format inférieur à 142 x
148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.
• Ne tentez pas d'introduire les types de documents
suivants :
- papier carbone ou papier auto-copiant
- papier couché
- papier bible ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les
documents.
• Si vous avez utilisé du correcteur ou écrit à l'encre,
vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger
les documents.
• Ne chargez pas de documents de différentes tailles ou de
différents grammages.
Pour réaliser des copies à partir de livrets, de transparents ou
de documents non standard, vous devez utiliser la vitre
d'exposition. Reportez-vous à la page 4.2.
1 Insérez les documents (30 pages maximum) face à
imprimer vers le dessus dans le chargeur automatique et
ajustez les guide-papier au format approprié.
4.4 COPIE DE DOCUMENTS
2 Assurez-vous que bord droit du document est aligné sur la
marque de format de papier présente sur le chargeur
automatique.
3 Définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de
copies, format, contraste et type d'image) à l'aide des
touches du panneau de commande. Reportez-vous à la
section "Paramétrage des options de copie", page 4.5.
Pour supprimer ces réglages, appuyez sur Stop/Suppr..
4 Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctions de copie
spéciales, telles que le tri ou la copie de pages multiples.
5 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression. L'écran affiche la progression du travail en
cours.
REMARQUE : la présence de poussière sur la vitre d'exposition
peut entraîner la présence de taches noires sur le document
imprimé. Veillez à ce qu'elle soit toujours parfaitement propre.
Paramétrage des options de copie
Les touches du panneau de commande permettent de définir les
paramètres de base, telles que le contraste, le type d'image, le
format de copie et le nombre d'exemplaires à imprimer.
Effectuez les réglages indiqués ci-dessous, puis appuyez sur
Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer la copie.
REMARQUE : si vous appuyez sur Stop/Suppr. alors que vous
procédez au paramétrage des options de copie, tous les réglages
sont annulés et les valeurs par défaut sont restaurées. Les
réglages reprendront leurs valeurs par défaut une fois la copie
terminée.
COPIE DE DOCUMENTS 4.5
4
Contraste
Si votre document original contient des nuances pâles ou des
images sombres, vous pouvez en régler le contraste afin
d'améliorer la lisibilité de la copie.
Pour régler le contraste, appuyez sur la touche Contraste.
Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le voyant
correspondant à l'option sélectionnée s'allume.
Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
• Clair : convient aux documents très foncés.
• Normal : convient aux documents tapés ou imprimés
standard.
• Fonce : convient aux documents très pâles ou aux notes
prises au crayon et peu prononcées.
Image
L'options Image permet d'améliorer la qualité de la copie en
sélectionnant le type de document utilisé.
Pour sélectionner le type d'image, appuyez sur la touche
Image.
Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le voyant
correspondant à l'option sélectionnée s'allume.
Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
• Texte : adapté aux documents contenant essentiellement
du texte.
• Mixte : adapté aux documents contenant à la fois du texte
et des graphiques.
• Photo : adapté au photographies.
REMARQUE : Lorsque vous copiez un document qui contient de la
couleur en arrière-plan, comme un journal ou un catalogue, vous
pouvez obtenir l'arrière-plan sur votre copie. Si vous voulez
réduire l'arrière-plan, choisissez Clair comme valeur du paramètre
Contraste et/ou Texte pour le paramètre Image.
4.6 COPIE DE DOCUMENTS
Réduction et agrandissement
La touche Réduc./Agrand. permet de réduire ou d'agrandir la
taille d'une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au
document original lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, et
de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur
automatique de documents. Notez que les facteurs de zoom
disponibles diffèrent selon que vous utilisez la vitre d'exposition
ou le chargeur automatique de documents.
Pour sélectionner un facteur de zoom prédéfini :
1 Appuyez sur Réduc./Agrand..
Le réglage par défaut est indiqué en bas de l'écran
d'affichage.
2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches ➛ ou ❿
jusqu'à ce que le facteur désiré s'affiche.
3 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
Pour utiliser un facteur de zoom personnalisé :
1 Appuyez sur Réduc./Agrand..
2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches ➛ ou ❿
jusqu'à ce que "PERSO:25-100%", ou "PERSO:25-400%"
s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur la touche Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu’à ce que le format
de copie souhaité s’affiche.
Maintenez la touche enfoncée pour faire défiler les
valeurs plus rapidement.
Vous pouvez entrer une valeur à l’aide du clavier
numérique.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
REMARQUE : lorsque vous effectuez une réduction, des lignes
noires peuvent apparaître en bas du document imprimé.
COPIE DE DOCUMENTS 4.7
4
Nombre de copies
La touche Nb copies permet de sélectionner le nombre de
copies à réaliser. Ce nombre peut varier de 1 à 99.
1 Appuyez sur Nb copies.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu’à ce que le format
de copie souhaité s’affiche.
Maintenez la touche enfoncée pour faire défiler les
valeurs plus rapidement.
Vous pouvez entrer une valeur à l’aide du clavier
numérique.
3 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
Utilisation des fonctions de copie
spéciales
La touche Spécial du panneau de commande permet d'accéder
aux fonctions de copie spéciales suivantes :
• “AUTOAJUS” : permet de réduire ou d'agrandir
automatiquement une image pour qu'elle occupe une page
entière. Voir ci-dessous.
• “CLONE” : permet de reproduire plusieurs copies d'un original
sur une seule feuille. Le nombre d’images est
automatiquement déterminé en fonction de l’image
d’origine et du format du papier. Reportez-vous à la
page 4.9.
• “TRIE” : permet de classer les copies. Par exemple, si vous
voulez réaliser deux copies d'un document de trois pages,
l'appareil effectue une première copie complète du document,
puis une seconde. Reportez-vous à la page 4.10.
• “RECTO/VERSO” : permet d'imprimer un document de deux
pages sur une seule feuille. Reportez-vous à la page 4.11.
• “2/4 PAGES” : permet d'imprimer deux ou quatre pages
réduites d'un original sur une seule feuille. Reportez-vous
à la section page 4.12.
• “POSTER” : permet d'imprimer une image sur 9 feuilles
(3x3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour
former un poster. Reportez-vous à la section page 4.12.
REMARQUE : certaines fonctions sont indisponibles selon que
vous placez le document original sur la vitre d'exposition ou dans
le chargeur automatique.
4.8 COPIE DE DOCUMENTS
Ajustement automatique
A
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux
documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles
WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents
insérés dans le chargeur automatique de documents.
1 Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis
refermez le chargeur.
2 Appuyez sur Spécial.
3 Appuyez sur Spécial ou sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce
que "AJ. AUTO" s'affiche en bas de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la section
"Paramétrage des options de copie", page 4.5.
REMARQUE : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à
l'aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque le mode d'ajustement
automatique est activé.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
Clone
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux
documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles
WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents
insérés dans le chargeur automatique de documents.
1 Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis
refermez le chargeur.
2 Appuyez sur Spécial.
3 Appuyez sur Spécial ou sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce
que "CLONE" s'affiche en bas de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
COPIE DE DOCUMENTS 4.9
4
5 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la section
"Paramétrage des options de copie", page 4.5.
REMARQUE : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à
l'aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la
fonction clone.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
Assemblage
1
1
2
2
3
3
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux
documents insérés dans le chargeur automatique.
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur
automatique.
2 Appuyez sur Spécial.
3 Appuyez sur Spécial ou sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce
que "TRIE" s'affiche en bas de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(nombre, format de copie, contraste et type d'image) à
l'aide des touches du panneau de commande. Reportezvous à la section "Paramétrage des options de copie",
page 4.5.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
4.10 COPIE DE DOCUMENTS
Recto/verso
Vous pouvez effectuer une copie recto/verso sur une feuille de
format A4, Lettre ou Legal.
Lorsque vous utilisez cette fonction, l'appareil imprime le recto
sur la face orientée vers le dessus et le verso sur la face orientée
vers le dessous sans réduire l'original. Cette fonction est
particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels
que les cartes de visite.
Si le document original est plus grand que la zone imprimable,
certaines parties risquent de ne pas apparaître à l'impression.
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux
documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles
WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents
insérés dans le chargeur automatique de documents.
1 Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis
refermez le chargeur.
2 Appuyez sur Spécial.
3 Appuyez sur Spécial ou sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce
que "RECTO/VERSO" s'affiche en bas de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la section
"Paramétrage des options de copie", page 4.5.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
L'appareil commence par imprimer le recto.
7 Lorsque "REGLAGE VERSO" s'affiche en bas de l'écran,
ouvrez le chargeur et retournez le document. Fermez le
chargeur.
REMARQUE : si vous appuyez sur Stop/Suppr. ou si vous
n'appuyez sur aucune touche pendant 30 secondes, l'appareil
annule la copie en cours et retourne en mode veille.
8 Appuyez une nouvelle fois sur Envoi Copie ou Envoi
Copie/Fax.
REMARQUE : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à
l'aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la
fonction recto/verso.
COPIE DE DOCUMENTS 4.11
4
Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille
2
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux
documents insérés dans le chargeur automatique.
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur
1
automatique.
œ2 pages
1
2
3
4
2 Appuyez sur Spécial.
3 Appuyez sur Spécial ou sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce
que "2 PAGES SUR 1" ou "4 PAGES SUR 1" s'affiche en bas
de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
œ4 pages
(nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la section
"Paramétrage des options de copie", page 4.5.
REMARQUE : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à
l'aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la
fonction de copie de 2 ou 4 pages par feuille.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
REMARQUE : la copie de 2 pages par feuille entraîne une
réduction de 50 % du document original. La copie de 4 pages par
feuille entraîne une réduction de l'original qui varie en fonction du
format du papier chargé, à savoir : 76 % pour le format Lettre,
81 % pour le format A4 et 95 % pour le format Legal.
Poster
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux
documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles
WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents
insérés dans le chargeur automatique de documents.
1 Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis
refermez le chargeur.
2 Appuyez sur Spécial.
3 Appuyez sur Spécial ou sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce
que "POSTER" s'affiche en bas de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
4.12 COPIE DE DOCUMENTS
5 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la section
"Paramétrage des options de copie", page 4.5.
REMARQUE : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à
l'aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la
fonction poster.
6 Appuyez sur Envoi Copie ou Envoi Copie/Fax pour lancer
l'impression.
Le document est divisé en 9 zones. Les
zones sont numérisées et imprimées les
unes après les autres dans l'ordre suivant.
Modification des réglages par
défaut
Les options de copie, telles que le contraste, la qualité d'image,
le nombre et le format, peuvent être définies pour les modes les
plus fréquemment utilisés. Lorsque vous copiez un document,
les réglages par défaut sont utilisés à moins que vous ne les
modifiiez à l'aide des touches du panneau de commande.
Pour définir vos propres paramètres par défaut :
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "CONFIG. COPIE"
s'affiche en haut de l'écran.
Le premier sous-menu, "MODIF DEFAUT", s'affiche en bas
de l'écran.
2 Appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu. La
première option, "CONTRASTE", s'affiche en bas de l'écran.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour faire défiler les
options.
4 Lorsque l'option désirée s'affiche, appuyez sur Entrée pour
y accéder.
5 Modifiez le réglage à l'aide des touches ➛ ou ❿ ou saisissez
la valeur souhaitée à l'aide du clavier numérique.
COPIE DE DOCUMENTS 4.13
4
6 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
7 Si nécessaire, répétez les étapes 3 à 6.
8 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
REMARQUES : Si vous appuyez sur la touche Stop/Suppr.
pendant le réglage d'une option, les modifications sont annulées et
l'option reprend ses valeurs par défaut.
Réglage du délai de réinitialisation
Vous pouvez définir le délai au bout duquel l'appareil restaure
les réglages par défaut si vous ne lancez pas de copie après
modification des options à partir du panneau de commande.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "CONFIG. COPIE"
s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "REST.
DEFAUT" s'affiche en bas de l'écran.
3 Appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le délai
désiré s'affiche.
Vous pouvez choisir entre 15, 30, 60 et 180 secondes. Si
vous sélectionnez "NON", l'appareil conserve les réglages
effectués jusqu'à ce que vous appuyiiez sur Envoi Copie ou
Envoi Copie/Fax pour lancer une impression, ou sur
Stop/Suppr. pour annuler la copie.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
4.14 COPIE DE DOCUMENTS
5
IMPRESSION
Ce chapitre explique comment effectuer des impressions
sous Windows et utiliser les paramètres d'impression.
Il contient les sections suivantes :
• Impression d'un document
• Réglage des options relatives au papier
• Impression de plusieurs pages sur une seule
feuilleRéduction ou agrandissement d'un
document
• Impression d'un document sur un format de papier
spécifique
• Impression de posters
• Impression de filigranes
• Surimpression de page
• Réglage des propriétés graphiques
• Configuration d'une imprimante partagée en local
Impression d'un document
La procédure suivante décrit les étapes à suivre pour effectuer
des impressions depuis diverses applications Windows. Les
étapes peuvent légèrement varier d'une application à l'autre.
Pour connaître la procédure exacte, reportez-vous à la
documentation de votre application.
1 Ouvrez le document à imprimer.
2 Sélectionnez l'option Imprimer dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Imprimer (ou Impression) s'affiche.
Son apparence peut légèrement varier selon les
applications.
Cette boîte de dialogue permet de sélectionner les options
d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies
et les pages à imprimer.
Sélectionnez votre
appareil.
œWindows 98
3 Pour exploiter pleinement les fonctions de votre appareil,
cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer
de l'application et passez à l'étape 4.
Si la boîte de dialogue présente un bouton Configuration,
Imprimante ou Options, cliquez dessus à la place. Cliquez
ensuite sur Propriétés dans l'écran suivant.
4 La boîte de dialogue Propriétés Xerox WorkCentre PE16
s'affiche et permet d'accéder à toutes les informations
nécessaires à l'utilisation de votre appareil.
5.2
IMPRESSION
L'onglet Mise en page s'ouvre par défaut.
Les réglages effectués sont
matérialisés dans la
fenêtre de prévisualisation.
Si nécessaire, sélectionnez l'option Orientation.
L'option Orientation permet de choisir le sens de
l'impression.
• Portrait imprime les données dans le sens vertical de la
page, dans le style d'une lettre.
• Paysage imprime les données dans le sens horizontal de
la page, dans le style d'une feuille de calcul.
• Rotation de 180 degrés permet de faire pivoter la page
sur 180 degrés.
œPaysage
œPortrait
5 Dans l'onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que l'alimentation. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la page 5.7.
6 Si nécessaire, vous pouvez définir l'ordre dans lequel les
pages seront imprimées via l'onglet Autres options.
Sélectionnez l'ordre d'impression désiré dans la liste
déroulante Ordre d'impression.
IMPRESSION
5.3
5
• Normal : permet d'imprimer les pages dans l'ordre.
• Ordre inversé : permet d'imprimer les pages dans
l'ordre inverse. Ce réglage est particulièrement utile
lorsque vous utilisez la fente de sortie arrière.
• Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les
pages impaires de votre document.
• Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages
paires de votre document.
7 Si nécessaire, cliquez sur les autres onglets en haut de la
boîte de dialogue Xerox WorkCentre PE16 Properties pour
accéder aux autres fonctions.
8 Une fois les paramètres d'impression définis, cliquez sur OK
jusqu'à ce que la boîte de dialogue Imprimer s'affiche de
nouveau.
9 Cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Remarques :
• La plupart des applications Windows l'emportent sur les
paramètres spécifiés au niveau du pilote d'impression.
Commencez donc par modifier tous les paramètres d'impression
dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote
d'impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps
d'utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications
soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes,
comme suit :
1. Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer.
2. Sous Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez
Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
3. Sélectionnez l'imprimante Xerox WorkCentre PE16.
4. À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de
l'imprimante, puis :
• Sous Windows 95/98/Me, sélectionnez Propriétés.
• Sous Windows 2000/XP, sélectionnez Options d'impression
ou Propriétés, puis cliquez sur Options d'impression.
• Sous Windows NT 4.0, sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
5. Modifiez les paramètres souhaités sous chaque onglet, puis
cliquez sur OK.
5.4
IMPRESSION
Annulation d'une impression
Il existe deux méthodes pour annuler une impression.
Pour arrêter d'une impression à partir du panneau de
commande
Appuyez sur Stop/Suppr..
L'imprimante termine d'imprimer la
page en cours puis supprime le reste
du travail. Si vous appuyez à
nouveau sur cette touche,
l'impression est annulée. Si plusieurs
travaux ont été mémorisés, vous
devez appuyer sur la touche pour
annuler chacun d'entre eux.
Pour arrêter une impression à partir du dossier
Imprimantes
1 Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez
Programmes.
2 Sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d'ouvrir
la fenêtre Imprimantes.
Cliquez deux fois sur l'icône Xerox WorkCentre PE16.
3 Dans le menu Document, sélectionnez Annuler
l'impression (Windows 9x/Me) ou Annuler
(Windows NT 4.0/2000/XP).
œWindows 98
REMARQUE : vous pouvez accéder à cette boîte en cliquant deux
fois sur l'icône de l'imprimante située en bas à droite du bureau de
Windows.
IMPRESSION
5.5
5
Utilisation d'un réglage favori
L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de
l'imprimante, permet d'enregistrer les réglages actuels pour une
utilisation ultérieure.
Pour enregistrer vos réglages favoris :
1 Modifiez les réglages sous chaque onglet selon vos
préférences.
2 Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris.
3 Cliquez sur Enregistrer.
Pour utiliser un ensemble de réglages enregistré, sélectionnez le
nom correspondant dans la liste déroulante Favoris.
Pour supprimer un ensemble de réglages enregistré,
sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur
Supprimer.
Vous pouvez également restaurer les réglages par défaut de
l'imprimante en sélectionnant <Automatique> dans la liste.
Utilisation de l'aide
Cet appareil propose une aide en ligne pouvant être activée à
partir du bouton Aide de la boîte de dialogue des propriétés. Les
différents écrans d'aide donnent des indications détaillées sur
les fonctions du pilote d'impression.
Vous pouvez également cliquer sur
dans l'angle supérieur
droit de la boîte de dialogue des propriétés, puis sur le
paramètre à propos duquel vous souhaitez obtenir des
explications.
5.6
IMPRESSION
Réglage des options relatives au
papier
Les options de la boîte de dialogue Propriétés permettent de
définir les paramètres relatifs à la gestion du papier. Pour savoir
comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous
à la page 5.2.
Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder aux différentes options
relatives au papier.
1
2
3
4
Option
1
Copies
2
Format
5
Description
L'option Copies permet de définir le nombre
d'exemplaires à imprimer. La limite est fixée
à 999.
L'option Format permet de définir le format
du papier inséré dans le bac.
Si le format désiré n'apparaît pas dans la
liste, cliquez sur Ajouter format
personnalisé. Lorsque la boîte Format de
page personnalisé s'affiche, définissez le
format de papier, puis cliquez sur OK. Le
format spécifié apparaît dans la liste afin que
vous puissiez le sélectionner.
Entrez le nom
personnalisé que
vous souhaitez
utiliser.
Entrez le format
de papier.
IMPRESSION
5.7
Option
3
Alimentation
Description
Veillez à sélectionner le type
d'alimentation correspondant au bac
utilisé.
L'option Chargement manuel permet
l'impression sur un support spécial. Dans ce
cas, insérez le papier les feuilles une par
une dans le passe copie. Reportez-vous à la
page 3.8.
Si l'alimentation du papier est réglée sur
Sélection automatique, l'appareil
sélectionne automatiquement le support
dans l'ordre suivant : passe copie puis bac
d'alimentation.
4
Type
Assurez-vous que l'option Type est réglée
sur Automatique. Si vous utilisez un
support différent, sélectionnez le type
correspondant. Pour plus d'informations sur
les supports d'impression, reportez-vous au
chapitre 3, "Sélection du papier".
Si vous utilisez du papier en fibre de coton,
sélectionnez l'option Epais pour obtenir un
résultat optimal.
Pour utiliser du papier recyclé, qui pèse de 75 g/
m2 à 90 g/m2, ou un autre papier coloré,
sélectionnez Papier couleur.
Impression de plusieurs pages sur
une seule feuille
1
2
3
4
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur
une même feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages
par feuille, celles-ci apparaissent dans un format réduit. Vous
pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une seule feuille.
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Mise en page et sélectionnez l'option
Plusieurs pages par feuille dans la liste déroulante Type.
5.8
IMPRESSION
3 Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille
(1, 2, 4, 9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par
feuille.
4 Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante
Ordre des pages, si nécessaire.
1
2
1
3
2
1
3
1
3
4
2
4
4
3
4
2
Vers la droite,
puis le bas
Vers le bas,
puis la droite
Vers la gauche,
puis le bas
5
Vers le bas,
puis la gauche
Cochez la case Bordures pour imprimer une bordure
autour de chaque page. L'option Bordures est uniquement
disponible après sélection de 2, 4, 9 ou 16 pages dans la
liste déroulante Pages par feuille.
5 Dans l'onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d'alimentation.
6 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
IMPRESSION
5.9
Réduction ou agrandissement d'un
document
Vous pouvez agrandir ou réduire le document que vous
souhaitez imprimer.
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Mise en page et sélectionnez l'option
Réduire/agrandir dans la liste déroulante Type.
3 Entrez le taux d'agrandissement ou de réduction désiré
dans le champ Pourcentage.
Vous pouvez également utiliser les boutons œou ❷.
4 Dans l'onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d'alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
5.10 IMPRESSION
Impression d'un document sur un
format de papier spécifique
A
Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression
à n'importe quel format de papier, quelle que soit la taille du
document enregistré. Elle peut s'avérer utile pour vérifier les
détails d'un petit document avec précision.
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Mise en page et sélectionnez l'option
Ajuster à la page dans la liste déroulante Type.
3 Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante
Papier.
5
4 Dans l'onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d'alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
IMPRESSION 5.11
Impression de posters
Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule
page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour
former un poster.
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Mise en page et sélectionnez l'option
Poster dans la liste déroulante Type.
3 Définissez les caractéristiques du poster.
Trois types de disposition sont disponibles, à savoir 2x2,
3x3 ou 4x4. Si vous sélectionnez 2x2, le document sera
automatiquement agrandi pour occuper quatre feuilles.
œ2 x 2
5.12 IMPRESSION
œ3 x 3
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces
pour reconstituer plus aisément le poster.
2 mm
2 mm
4 Dans l'onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d'alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez
reconstituer le poster en collant les feuilles imprimées.
Impression de filigranes
L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un
document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte
"BROUILLON" ou "CONFIDENTIEL" en diagonale sur la première
page ou sur toutes les pages d'un document.
L'appareil est fourni avec de nombreux filigranes prédéfinis que
vous pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos
propres créations.
Utilisation d'un filigrane existant
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sélectionnez un
filigrane dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane
sélectionné apparaît dans la fenêtre de prévisualisation.
Fenêtre de
prévisualisation
IMPRESSION 5.13
5
3 Cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Création d'un filigrane
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton
Modifier filigranes dans la section Filigrane. La fenêtre
Modifier filigranes s'affiche.
3 Saisissez le texte désiré dans le champ Texte du filigrane.
Le texte s'affiche dans la fenêtre de prévisualisation. Cette
fenêtre vous permet de voir l'apparence du filigrane avant
l'impression.
Si la case Première page seulement est cochée, le
filigrane sera imprimé uniquement sur la première page.
4 Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.
Vous pouvez choisir la police de caractères, son style et son
échelle de gris dans la section Attributs de police, et
l'inclinaison à appliquer dans la section Position.
5 Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur Ajouter.
6 Une fois le filigrane créé, cliquez sur OK et lancez
l'impression.
Pour arrêter l'impression du filigrane, sélectionnez <Pas de
filigrane> dans la liste déroulante Filigrane.
5.14 IMPRESSION
Modification d'un filigrane
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton
Modifier filigranes dans la section Filigrane. La fenêtre
Modifier filigranes s'affiche.
3 Sélectionnez le filigrane à éditer dans la liste Filigranes
actuels, puis modifiez le message et les options du
filigrane. Reportez-vous à la section "Création d'un
filigrane", page 5.14.
4 Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les
modifications.
5 Cliquez sur OK.
Suppression d'un filigrane
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
2 Cliquez sur l'onglet Autres options, puis cliquez sur le
bouton Modifier filigranes dans la section Filigrane. La
fenêtre Modifier filigranes s'affiche.
3 Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste
Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur OK.
IMPRESSION 5.15
5
Surimpression de page
Qu'est-ce qu'une surimpression ?
Cher ABC
Cordialement
SOCIETE XYZ
Une surimpression consiste en du texte ou des images
enregistrés dans votre ordinateur sous un format spécial et
pouvant être imprimés sur n'importe quel document. Les
surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés
et les papiers à en-tête. Plutôt que d'avoir recours à un en-tête
pré-imprimé, vous pouvez créer une surimpression de page
comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous
n'avez donc plus à charger votre papier à en-tête habituel pour
imprimer une lettre à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez
simplement dire à l'appareil d'appliquer la surimpression d'entête sur votre document.
Création d'une nouvelle surimpression de
page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement
en créer une nouvelle comportant un logo ou une image.
1 Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image
SOCIETE XYZ
que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression
de page. Positionnez le texte ou l'image tels que vous
souhaitez les voir apparaître à l'impression. Si nécessaire,
sauvegardez le fichier pour un usage ultérieur.
2 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
3 Cliquez sur l'onglet Autres options, puis cliquez sur le
bouton Modifier surimpressions dans la section
Surimpression.
5.16 IMPRESSION
4 Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
5 Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Créer
surimpression, entrez un nom de huit caractères maximum.
Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire. (Le
chemin par défaut est C:\Formover).
5
6 Cliquez sur Enregistrer. Le nom apparaît dans la Liste des
surimpressions.
7 Cliquez sur OK ou sur Oui une fois la création terminée.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque
dur de votre ordinateur.
REMARQUE : la taille du document de surimpression doit être
identique à celle des documents imprimés avec la surimpression.
Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un
filigrane.
IMPRESSION 5.17
Utilisation d'une surimpression de page
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en
l'appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme
suit :
1 Créez ou ouvrez le document à imprimer.
2 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2.
3 Cliquez sur l'onglet Autres options.
4 Sélectionnez la surimpression à imprimer dans la boîte
Surimpression.
5 Si le fichier de surimpression n'apparaît pas dans la liste
déroulante Surimpression, cliquez sur Modifier
surimpressions et Charger surimpression, puis
sélectionnez le fichier désiré.
La fenêtre Charger surimpression permet également de
charger les fichiers de surimpression enregistrés sur une
source externe.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le
fichier apparaît maintenant dans la Liste des
surimpressions où vous pouvez la sélectionner pour
l'imprimer.
5.18 IMPRESSION
6 Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression.
Si cette case est cochée, un message vous demande de
confirmer l'application d'une surimpression sur chaque
document à imprimer.
Si vous répondez Oui, la surimpression sélectionnée sera
imprimée avec votre document. Si vous répondez Non, la
surimpression ne sera pas imprimée.
Si cette case est décochée et qu'une surimpression est
sélectionnée, celle-ci sera automatiquement imprimée avec
votre document.
7 Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'au lancement de
l'impression.
La surimpression sélectionnée sera téléchargée avec la
tâche d'impression et imprimée sur votre document.
Remarque : le fichier de surimpression et le document à imprimer
doivent avoir la même résolution.
Suppression d'une surimpression
Vous pouvez supprimer les surimpressions dont vous ne vous
servez plus.
1 Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur
l'onglet Autres options.
2 Cliquez sur Modifier surimpressions dans la section
Surimpression.
3 Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la boîte
Liste des surimpressions.
4 Cliquez sur Supprimer surimpression.
5 Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Imprimer.
IMPRESSION 5.19
5
Réglage des propriétés graphiques
Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la
qualité d'impression en fonction de vos besoins. Pour savoir
comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous
à la page 5.2.
Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les paramètres cidessous.
1
2
3
Option
1
Résolution
2
Economie
d'encre
5.20 IMPRESSION
Description
Vous pouvez sélectionner une résolution
d'impression de 600 ppp (Normale)ou
300 ppp (Brouillon). Plus la valeur est
élevée, plus les caractères et les
graphiques imprimés sont nets. En
revanche, une résolution élevée peut
augmenter le temps d'impression d'un
document.
En sélectionnant cette option, vous
augmentez la durée d'utilisation de la
cartouche d'encre tout en réduisant le coût
par page sans amoindrir la qualité
d'impression.
• Config. imprimante : si vous
sélectionnez cette option, l'activation du
mode d'économie d'encre dépend du
réglage effectué sur le panneau de
commande.
• Activé : sélectionnez cette option pour
permettre à l'imprimante d'utiliser moins
d'encre par page.
• Désactivé : sélectionnez cette option si
vous ne souhaitez pas économiser l'encre.
Option
3
Options
avancées
Description
Vous pouvez effectuer des réglages
perfectionnés en cliquant sur le bouton
Options avancées.
Contraste
Cette option permet d'augmenter ou de
diminuer le contraste du document
imprimé.
• Normal : ce réglage convient aux
documents standard.
• Clair : ce réglage convient aux
documents comportant des lignes
épaisses ou aux images en niveaux de
gris sombres.
• Foncé : ce réglage convient aux
documents comportant des lignes fines,
aux graphiques en haute définition et
aux images en niveaux de gris plus
pâles.
Lorsque la case Texte foncé est cochée, le
texte de votre document sera plus foncé
qu'en mode d'impression normal.
Tout le texte en noir
Lorsque la case Tout le texte en noir est
cochée, le texte de votre document est
imprimé en noir, quelle que soit la couleur
dans laquelle il apparaît à l'écran.
Décochez cette case pour que le texte en
couleur soit imprimé en niveaux de gris.
IMPRESSION 5.21
5
Option
3
Options
avancées
(suite)
Description
TrueType
Cette option détermine la façon dont
l'appareil traite graphiquement le texte d'un
document. Sélectionnez l'option adéquate en
fonction de votre document.
• Télécharger en tant qu'image
binaire : si vous sélectionnez cette
option, le pilote télécharge les polices
utilisées sous forme d'images bitmap.
Cette option permet d'imprimer plus
rapidement des documents comportant
des polices complexes de langues telles
que le coréen ou le chinois.
• Imprimer en tant que graphiques :
si vous sélectionnez cette option, le pilote
télécharge les polices utilisées sous forme
de graphiques. Cette option permet
d'améliorer la vitesse d'impression de
Configuration d'une imprimante
partagée en local
Vous pouvez relier l'appareil directement à un ordinateur,
dénommé "ordinateur hôte" sur le réseau. Les autres
utilisateurs du réseau peuvent partager l'appareil via une
connexion réseau Windows 9x, Me, 2000, XP ou NT 4.0.
Sous Windows 9x/Me
Configuration de l'ordinateur hôte
1 Démarrez Windows.
2 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres,
Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l'icône
Réseau.
3 Cliquez sur Partage de fichiers et d'imprimantes,
cochez la case Permettre à d'autres utilisateurs
d'utiliser mes imprimantes, puis cliquez sur OK.
5.22 IMPRESSION
4 Cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et
Imprimante. Cliquez deux fois sur le nom de votre
imprimante.
5 Sélectionnez l'option Propriétés dans le menu
Imprimante.
6 Cliquez sur l'onglet Partage, puis cochez la case Partagé
en tant que. Renseignez le champ Nom de partage, puis
cliquez sur OK.
Configuration de l'ordinateur client
1 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Démarrer,
puis sélectionnez Explorer.
2 Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.
3 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le nom de
partage et sélectionnez Capturer le port imprimante.
4 Sélectionnez un port, cochez la case Se reconnecter au
démarrage, puis cliquez sur OK.
5 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis
Imprimantes.
6 Cliquez deux fois sur l'icône de votre imprimante.
7 Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés.
8 Cliquez sur l'onglet Détails, sélectionnez le port de
l'imprimante, puis cliquez sur OK.
Sous Windows NT 4.0/2000/XP
Configuration de l'ordinateur hôte
1 Démarrez Windows.
2 Sous Windows NT 4.0/2000, dans le menu Démarrer,
sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes .
Sous Windows XP, dans le menu Démarrer, sélectionnez
Imprimantes et télécopieurs.
3 Cliquez deux fois sur l'icône de votre imprimante.
4 Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager.
IMPRESSION 5.23
5
5 Sous Windows NT 4.0, cochez la case Partagée.
Sous Windows 2000, cochez la case Partagée en tant
que.
Sous Windows XP, cochez la case Partager cette
imprimante.
6 Sous Windows NT 4.0, renseignez le champ Nom de
partage, puis cliquez sur OK.
Sous Windows 2000/XP, renseignez le champ Nom de
partage, puis cliquez sur OK.
Configuration de l'ordinateur client
1 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Démarrer,
puis sélectionnez Explorer.
2 Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.
3 Cliquez sur le nom de partage.
4 Sous Windows NT 4.0/2000, dans le menu Démarrer,
sélectionnez Paramètres puis Imprimantes.
Sous Windows XP, dans le menu Démarrer, sélectionnez
Imprimantes et télécopieurs.
5 Cliquez deux fois sur l'icône de votre imprimante.
6 Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés.
7 Sélectionnez l'onglet Ports, puis cliquez sur Ajouter un
port.
8 Sélectionnez Port local, puis cliquez sur Nouveau port.
9 Saisissez le nom de partage dans le champ Entrez un nom
de port.
10 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
11 Sous Windows NT 4.0, cliquez sur OK.
Sous Windows 2000/XP, cliquez sur Appliquer puis sur OK.
5.24 IMPRESSION
6
NUMÉRISATION
Il contient les sections suivantes :
• Programme de numérisation TWAIN.
• Procédure de numérisation
Programme de numérisation
TWAIN.
Le programme de numérisation TWAIN du WorkCentre PE16 sert
à numériser des images, des graphiques, des photos et du texte
imprimé. Les documents peuvent être placés dans
l’alimentateur automatique de documents (AD) ou directement
sur la vitre.
Il y a deux méthodes pour numériser des images sur ordinateur,
qui nécessitent toutes l’installation d’un programme de
numérisation. Un programme de numérisation TWAIN simple
est inclus dans le CD d’installation fourni avec l’appareil. Pour
obtenir des instructions pour l’installation, se reporter à «
Installation du logiciel », pages 2.4. Les réglages de
numérisation TWAIN sont décrits en détail dans l’aide du pilote
TWAIN.
Une autre façon de numériser les documents couleur est
d’utiliser PaperPort. PaperPort est un programme avancé fourni
avec le WorkCentre PE16. Ce programme permet à l’utilisateur
de convertir des graphiques et des images numérisées en
différents formats d’utilisation.
6.2
NUMÉRISATION
Procédure de numérisation
Ces instructions expliquent les fonctions avancées de
numérisation avec un logiciel d’application compatible avec la
norme TWAIN.
REMARQUES : Se reporter à la documentation fournie par le
fabricant du programme pour apprendre à numériser une image et
à y accéder.
Charger les originaux
Alimentateur automatique de documents (AD) :
1
Ôter les agrafes ou trombones des documents avant le
chargement.
2
Ajuster les guides coulissants à la taille requise.
3
Insérer soigneusement les originaux dans l’alimentateur
automatique de documents, endroit vers le haut.
La première page doit se trouver sur le dessus, l’en-tête
vers l’arrière ou la gauche de l’appareil.
4
Aligner la liasse sur les rebords gauche et arrière du bac.
Ajuster les guides pour qu’ils effleurent le bord des
originaux.
6
ATTENTION: Il est possible de charger jusqu’à 30 feuilles de 75
g/m2. L’AD accepte des feuilles de 45 à 105 g/m2 et des formats
de papier allant de 17,78 cm sur 25,40 cm à 21,59 cm sur 35,56
cm. Se reporter à « Spécifications du scanner et de la
photocopieuse », page A.3., pour des informations complètes sur
l’AD.
NUMÉRISATION
6.3
La vitre :
REMARQUES : S’assurer qu’il ne reste aucun document dans l’
AD, avant d’utiliser la vitre. Bien refermer l’alimentateur de
documents après utilisation.
1
Lever l’AD ou le couvercle et placer l’endroit de l’original
contre la vitre.
Aligner le document sur la flèche de repérage, en bas, à
gauche.
2
Baisser l’AD ou le couvercle.
Exécuter le programme de numérisation
6.4
NUMÉRISATION
1
Lancer le programme de numérisation pour obtenir une
image numérisée.
2
Suivre les instructions fournies avec le programme pour
numériser le document et le récupérer sur l’ordinateur.
7
MAINTENANCE
Ce chapitre donne des informations permettant d'assurer la
maintenance de l'appareil et de la cartouche d'encre.
Il contient les sections suivantes :
• Effacement de la mémoire
• Nettoyage de l'appareil
• Entretien de la cartouche d'encre
• Consommables et pièces de rechange
Effacement de la mémoire
Il est possible d'effacer de manière sélective les informations
enregistrées dans la mémoire de l'appareil.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "MAINTENANCE"
s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "EFFAC.
MEMOIRE" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
Le premier sous-menu, "REGL. SUPPORT", s'affiche en bas
de l'écran.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que vous
trouviez l'option désirée.
• REGL. SUPPORT : restaure toutes les valeurs par défaut
des options du support d'impression.
• CONFIG. COPIE : restaure toutes les valeurs par défaut
des options de copie.
• CONFIG. FAX : restaure toutes les valeurs par défaut des
options de télécopie.
• FONCTIONS FAX : annule toutes les programmations
enregistrées.
• FONCT AVANCEES : restaure toutes les valeurs par défaut
des fonctions avancées.
• SON/VOLUME : restaure les réglages du son et du
volume par défaut.
• CONFIGURATION : restaure tous les réglages système,
tels que l’identifiant de l’appareil, la date et l’heure, la
langue d’affichage et les modes d’enregistrement, par
défaut.
• JOURN ENVOIS : efface le contenu du journal des envois.
• JOURN RECEPT : efface le contenu du journal des
réceptions.
• REPERTOIRE : efface les numéros abrégés ou les numéros
de groupes enregistrés.
4 Appuyez sur Entrée. L'élément sélectionné est effacé, puis
un message vous demande si vous souhaitez effacer
l'élément suivant.
5 Répétez les étapes 2 et 3 pour effacer un autre élément.
7.2
MAINTENANCE
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Nettoyage de l'appareil
Pour maintenir une bonne qualité d'impression, suivez les
procédures de nettoyage décrites ci-après chaque fois que vous
remplacez la cartouche d'encre ou qu'un problème lié à la
qualité d'impression se produit.
REMARQUES : Lorsque vous nettoyez l’intérieur de l’imprimante,
ne touchez pas le rouleau situé sous la cartouche. Vous pourriez
laisser des empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes
de qualité d’impression.
ATTENTION : Le nettoyage du coffre de l'imprimante avec des
tensioactifs qui contiennent de grandes quantités d'alcool, de
solvant et d'autres substances fortes peut décolorer ou fissurer le
coffre.
Nettoyage de l’extérieur
Nettoyez le coffre de l'imprimante avec un chiffon doux non
pelucheux. Vous pouvez légèrement humecter le chiffon avec de
l'eau, mais faites attention à ne pas mouiller l'imprimante, à
l'extérieur comme à l'intérieur.
Nettoyage de l'intérieur
Durant l'impression, des particules de poussière, d'encre et de
papier peuvent s'accumuler à l'intérieur de l'appareil. Cette
accumulation risque de générer des problèmes de qualité
d'impression, tels que la présence de taches ou de traînées
d'encre. Pour les éviter ou, le cas échéant, y remédier, nettoyez
l'intérieur de l'appareil.
1 Mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon
7
d'alimentation, puis attendez qu'il ait refroidi.
MAINTENANCE
7.3
2 Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche d'encre en la
tirant légèrement vers le bas.
3 Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière
et les particules d'encre du logement de la cartouche et tout
autour.
ATTENTION : pour éviter tout endommagement, n'exposez pas la
cartouche d'encre à la lumière plus de quelques minutes. Si
nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier. Évitez également
de toucher le rouleau dans l'appareil.
4 Remettez la cartouche d'encre en place et fermez le capot
de l'imprimante.
5 Branchez le cordon d'alimentation et allumez l'appareil.
7.4
MAINTENANCE
Nettoyage du module de numérisation
Afin d'obtenir une qualité d'impression optimale, la vitre
d'exposition doit toujours être parfaitement propre. Nous vous
conseillons de la nettoyer en début et en cours de journée si
nécessaire.
1 Prenez un chiffon doux et non pelucheux ou une serviette
en papier et humidifiez-les avec un peu d'eau.
2 Ouvrez le chargeur.
3 Essuyez la vitre d'exposition et la vitre de numérisation
jusqu'à ce qu'elles soient propres et sèches.
Chargeur
Fond blanc
Vitre de
numérisation
Vitre
d'exposition
4 Essuyez la face intérieure du chargeur et le fond blanc
jusqu'à ce qu'ils soient propres et secs.
5 Fermez le chargeur.
7
MAINTENANCE
7.5
Entretien de la cartouche d'encre
Stockage de la cartouche
Pour une utilisation optimale de la cartouche d'encre, respectez
les quelques conseils suivants :
• Ne retirez pas la cartouche de son emballage avant d'avoir à
l'utiliser.
• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas
les dommages causés par l'utilisation de cartouches
remplies par vos soins.
• Stockez les cartouches dans le même environnement que
l'appareil.
• Pour éviter tout endommagement, n'exposez pas la
cartouche d'encre à la lumière plus de quelques minutes.
Économie d'encre
Pour économiser de l'encre, appuyez sur la touche ECO. Toner
du panneau de commande ; reportez-vous à la page 1.19. La
touche s'allume. En sélectionnant cette option, vous augmentez
la durée d'utilisation de la cartouche d'encre tout en réduisant le
coût par page, au détriment toutefois de la qualité d'impression.
Durée de vie d'une cartouche
La durée de vie d'une cartouche dépend de la quantité d'encre
utilisée pour chaque travail d'impression. Lorsque vous
imprimez du texte à 5% de couverture (IDC), comptez une
durée d'utilisation d'environ 3 500 pages. (1 000 pages
uniquement pour la cartouche fournie initialement avec
l'imprimante.) Le nombre réel varie en fonction de la densité des
pages imprimées. Si vous sortez beaucoup de graphiques, la
cartouche se videra plus rapidement.
7.6
MAINTENANCE
Redistribution de l'encre
Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, vous obtenez des
rayures blanches ou des impressions plus claires. Le message
"TONER FAIBLE" s'affiche à l'écran. Vous pouvez améliorer
provisoirement la qualité d'impression en secouant la cartouche
afin de redistribuer le reste de l'encre.
1 Ouvrez le capot avant.
2 Retirez la cartouche et secouez-la doucement pour répartir
l'encre de façon uniforme.
REMARQUE : si vous recevez de l'encre sur vos vêtements,
essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l'eau froide. L'eau
chaude fixe l'encre sur le tissu.
3 Remettez la cartouche d'encre en place et fermez le capot
avant.
MAINTENANCE
7.7
7
Remplacement de la cartouche d'encre
Lorsque la cartouche est complètement vide, vous obtenez des
pages blanches. Vous devez alors la remplacer. Le message
"TONER VIDE" est affiché à l'écran et le voyant
s'allume sur
le panneau de commande.
1 Ouvrez le capot avant.
2 Retirez la cartouche en la tirant légèrement vers le bas.
REMARQUE : recyclez les cartouches usagées afin de préserver
l'environnement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
brochure fournie avec la cartouche d'encre.
7.8
MAINTENANCE
3 Déballez la nouvelle cartouche et secouez-la latéralement
quatre ou cinq fois pour répartir uniformément l'encre à
l'intérieur.
Conservez la boîte et l'emballage.
4 Installez la nouvelle cartouche jusqu'à ce qu'un déclic
indique qu'elle est bien en place.
5 Fermez le capot avant.
7
MAINTENANCE
7.9
Notification en cas de cartouche vide
Si vous avez activé l'option de menu "NOTIFIER ENCRE", lorsque
la cartouche d'encre doit être remplacée, votre appareil envoie
automatiquement une télécopie à la société de maintenance ou
au revendeur pour l'avertir que l'appareil a besoin d'une
nouvelle cartouche. Le numéro de fax destinataire est prédéfini
par le revendeur à l'achat de l'appareil.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "MAINTENANCE"
s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, "NETT.
TAMBOUR", s'affiche en bas de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "NOTIFIER
TONER" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour modifier le réglage.
Sélectionnez "OUI" pour activer cette fonction. Sélectionnez
"NON" pour la désactiver.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
Nettoyage du tambour
Si vous obtenez des rayures ou des points blancs sur vos
impressions, le tambour de la cartouche a peut-être besoin
d'être nettoyé.
1 Avant de lancer la procédure de nettoyage, vérifiez que
l'appareil contient du papier.
2 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "MAINTENANCE"
s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, "NETT.
TAMBOUR", s'affiche en bas de l'écran.
3 Appuyez sur Entrée.
Votre choix est confirmé à l'écran.
L’appareil imprime une page de nettoyage. Les particules
d'encre présentes sur la surface du tambour sont fixées sur
le papier.
4 Si le problème persiste, répétez les étapes 1 à 3.
7.10 MAINTENANCE
Consommables et pièces de
rechange
Remplacez régulièrement la cartouche d'encre, le rouleau et
l'unité de fusion de votre appareil afin de conserver des
performances optimales et d'éviter des problèmes de qualité
d'impression ou d'alimentation papier résultant de pièces
usagées.
Les pièces suivantes devront être remplacées une fois le nombre
de pages indiqué atteint. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
Pièces
Durée de vie
(moyenne)
Patin du chargeur
automatique
20 000
Rouleau du chargeur
automatique
60 000
Rouleau d'alimentation
papier
60 000
Rouleau de transfert
60 000
Unité de fusion
60 000
Pour vous procurer des consommables ou des pièces de
rechange, contactez votre revendeur Xerox ou le point de vente
où vous avez fait l'acquisition de votre appareil. Il est fortement
conseillé de faire appel à un technicien qualifié pour installer les
pièces de rechange, à l'exception de la cartouche d'encre.
7
MAINTENANCE
7.11
REMARQUE :
7.12 MAINTENANCE
8
DÉPANNAGE
Ce chapitre donne des informations utiles sur la marche à
suivre en cas de défaut de fonctionnement de l’appareil.
Il contient les sections suivantes :
• Suppression des bourrages
• Suppression des bourrages papier
• Messages d'erreur et dépannage
• Résolution des problèmes
Suppression des bourrages
Si un bourrage papier se produit au niveau du chargeur
automatique de documents, le message "BOURRAGE" s'affiche
à l'écran.
Bourrage en entrée
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Ouvrez le chargeur.
3 Faites pivoter la bague située à l’extrémité du rouleau vers
le chargeur automatique de documents ( a ), puis retirez le
rouleau ( b ). Tirez délicatement le document vers la droite,
puis retirez-le du chargeur automatique.
4 Fermez le chargeur, puis remettez les documents en place.
REMARQUE : afin d'éviter les bourrages papier, utilisez la vitre de
numérisation pour les documents épais, fins ou mixtes.
8.2 DÉPANNAGE
Bourrage en sortie
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Ouvrez le chargeur, puis faites tournez la molette de
dégagement pour sortir les feuilles coincées au niveau du
plateau de réception des documents.
3 Fermez le chargeur, puis remettez les documents en place.
Bourrage papier au niveau du rouleau
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Ouvrez le chargeur.
3 Faites tourner la molette de dégagement pour retirer la
feuille coincée au niveau du rouleau ou de la fente
d'insertion en la tirant avec vos deux mains.
8
4 Fermez le chargeur, puis remettez les documents en place.
DÉPANNAGE 8.3
Suppression des bourrages papier
En cas de bourrage à l'impression, le message "BOURRAGE"
s'affiche à l'écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour
localiser et supprimer le bourrage.
Message
BOURRAGE 0
Localisation du
bourrage
Au niveau des bacs
d'alimentation.
Au niveau du passe
copie
BOURRAGE 1
BOURRAGE 2
Voir...
ci-dessous
page 8.8
Au niveau du four ou
de la cartouche
d'encre.
page 8.7
Au niveau du passe
copie
page 8.8
Au niveau des plateaux
de sortie
page 8.5
Pour éviter de déchirer le papier, tirez-le lentement et
précautionneusement. Suivez la procédure décrite ci-après pour
supprimer le bourrage.
Au niveau des bacs d'alimentation
1 Ouvrez puis refermez le capot avant. La feuille coincée sort
automatiquement de l'appareil.
Si ce n'est pas le cas, passez à l'étape 2.
2 Ouvrez le bac en le tirant vers vous.
8.4 DÉPANNAGE
3 Retirez la feuille coincée en la tirant doucement pour la
dégager.
Si vous sentez une résistance, si la feuille ne sort pas
immédiatement lorsque vous tirez dessus ou si la feuille est
inaccessible, accédez à l'unité de fusion située près de la
cartouche d'encre. Reportez-vous à la page 8.7.
4 Insérez le bac dans l'appareil jusqu'à ce qu'un déclic indique
qu'il est bien en place.
5 Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre
l'impression.
8
Au niveau des plateaux de sortie
1 Ouvrez puis refermez le capot avant. La feuille coincée sort
automatiquement de l'appareil.
Si ce n'est pas le cas, passez à l'étape 2.
DÉPANNAGE 8.5
2 Tirez délicatement vers vous la feuille coincée dans le
plateau de sortie avant. Passez à l'étape 6.
3 Si vous sentez une résistance, si le papier ne sort pas
immédiatement lorsque vous tirez dessus ou si la feuille est
inaccessible, ouvrez le capot arrière.
4 Retirez la feuille coincée en la tirant doucement pour la
dégager.
8.6 DÉPANNAGE
5 Fermez le capot arrière.
6 Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre
l'impression.
Au niveau du four ou de la cartouche
d'encre
REMARQUE : la zone du four est extrêmement chaude. Faites
attention de ne pas vous brûler en retirant une feuille coincée.
1 Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche d'encre en la
tirant légèrement vers le bas.
2 Retirez la feuille coincée en la tirant doucement pour la
dégager.
8
DÉPANNAGE 8.7
3 Remplacez la cartouche et fermez le capot avant.
L'impression reprend automatiquement.
Au niveau du passe copie
Le message "BOURRAGE 0", "BOURRAGE 1" s'affiche en
l'absence de papier dans le passe copie ou si les feuilles sont mal
insérées.
Ce message s'affiche également en cas de bourrage au niveau
du passe copie. Dans ce cas, retirez les feuilles coincées.
8.8 DÉPANNAGE
Conseils pour éviter les bourrages lors de
l'impression sur supports de format A5
Si des bourrages se produisent fréquemment lorsque vous
imprimez sur un support de format A5 :
1 Ouvrez le bac d'alimentation et chargez le papier comme
indiqué ci-dessous.
2 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés Xerox WorkCentre
PE16, puis sélectionnez le format A5 (148x210 mm) dans
l'onglet Papier.
3 Dans la section Orientation de l'onglet Mise en page,
réglez l'option Rotation sur 90º.
Sélectionnez 90 degrés.
Cliquez ici.
8
Cliquez sur OK pour imprimer le document.
DÉPANNAGE 8.9
Conseils pour éviter les bourrages
Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous
éviterez la plupart des problèmes causés par les bourrages
papier. Toutefois, en cas de bourrage, suivez les instructions de
la section "Suppression des bourrages papier", page 8.4.
• Suivez les instructions de la section "Chargement du papier",
page 1.11. Assurez-vous que les guides ajustables sont
correctement positionnés.
• Ne remplissez pas trop le bac d'alimentation. Vérifiez que la
pile de papier ne dépasse pas la limite de capacité du bac.
• Ne retirez pas le papier du bac pendant une impression.
• Déramez, ventilez et alignez le papier avant de l'insérer dans
le bac d'alimentation.
• N'utilisez pas de papier froissé, humide ou recourbé.
• Ne mélangez pas les types de papier dans le bac
d'alimentation.
• Utilisez uniquement les supports d'impression recommandés.
Reportez-vous à la section "Spécifications du papier",
page A.6.
• Assurez-vous que la face à imprimer est orientée vers le
dessous dans le bac et vers le dessus dans le passe copie.
8.10 DÉPANNAGE
Messages d'erreur et dépannage
Affichage
Signification
Solutions
La mémoire de l'appareil
sature pendant
l'enregistrement d'un
document.
Pour annuler l'opération, appuyez
sur 1 pour sélectionner "OUI".
Pour envoyer uniquement les pages
mémorisées, appuyez sur 2 pour
sélectionner "NON". Vous devrez
envoyer les pages restantes lorsque
de la mémoire sera à nouveau
disponible.
ERREUR COMM.
Un problème de
communication est
intervenu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer le document.
BOURRAGE
Le document chargé est
coincé dans le chargeur
automatique.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 8.2.
CAPOT OUVERT
Le capot avant ou arrière
n'est pas correctement
fermé.
Fermez le capot jusqu'à ce qu'un
déclic retentisse.
Un problème est survenu
au niveau du four.
Débranchez, puis rebranchez le
cordon d'alimentation. Si le
problème persiste, contactez le
service de maintenance.
ANNULER ?
1:OUI 2:NON
PROBLEME DE FOUR
ERREUR CHAUFF.
PB TEMPERATURE
SURCHAUFFE
GROUPE NON
dISPONIBLE
INCOMPATIBLE
CARTOUCHE NON
VALIDE
Vous avez utilisé un
numéro de groupe au lieu
d'un numéro simple, en
essayant d'ajouter, par
exemple, un numéro de
groupe à une liste de
multidiffusion.
Utilisez uniquement un numéro
abrégé ou composez un numéro
manuellement à l'aide du clavier
numérique.
Le télécopieur distant ne
prend pas en charge la
fonction requise, par
exemple l'envoi en différé.
Faites-vous confirmer les capacités
du télécopieur distant.
Cette erreur se produit
également lorsque le
télécopieur distant ne
dispose plus de
suffisamment de mémoire
pour achever l'opération en
cours.
Vous n'avez pas installé la
bonne cartouche.
8
Installez une cartouche homologuée
par Xerox.
DÉPANNAGE 8.11
Affichage
LIGNE OCCUPEE
ERREUR LIGNE
Signification
Solutions
Le télécopieur distant ne
répond pas ou la ligne est
déjà prise.
Attendez quelques minutes, puis
recommencez.
Votre appareil ne parvient
pas à se connecter au
télécopieur distant ou perd
sa connexion à cause d'un
incident sur la ligne
téléphonique.
Recommencez. Si le problème
persiste, attendez environ une heure
pour que l'incident sur la ligne soit
résolu, puis recommencez.
Ou bien, activez le mode ECM.
Reportez-vous au mode d'emploi du
télécopieur.
CHARGER DOCUMENT
Chargez un document et
Vous avez essayé
d'effectuer une opération de recommencez.
copie ou de télécopie sans
charger de document.
ERREUR LASER
Un problème est survenu au Débranchez, puis rebranchez le
niveau de l'unité de
cordon d'alimentation. Si le problème
numérisation laser (LSU).
persiste, contactez le service de
maintenance.
La mémoire est saturée.
Supprimez les documents inutiles,
renvoyez les documents après avoir
libéré de la mémoire ou envoyez-les
en plusieurs fois.
PAS DE REPONSE
Le télécopieur distant ne
répond pas malgré toutes
les tentatives d'appel.
Recommencez. Assurez-vous que le
télécopieur distant fonctionne.
MANQUE CART.
La cartouche d'encre n'est
pas installée.
Installez la cartouche d'encre
Reportez-vous à la page 1.9.
Aucun numéro n'a été
attribué au numéro abrégé
composé.
Composez le numéro manuellement à
l'aide du clavier numérique ou
définissez un numéro abrégé.
Reportez-vous au mode d'emploi du
télécopieur.
Le bac est vide.
Insérez du papier dans le bac.
Reportez-vous à la page 1.11.
OPERATION NON
ATTRIBUEE
Vous essayez d'ajouter ou
d'annuler une tâche
inexistante.
Vérifiez si un travail programmé est
affiché à l'écran. Les programmations
en cours, par exemple FAX DIFF, sont
affichées en mode veille.
BOURRAGE 0
Un bourrage s'est produit
au niveau du bac.
Le passe copie est vide.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 8.4.
Insérez un document dans le passe
copie. Ou retirez la feuille coincée du
passe copie.
MEMOIRE PLEINE
NUMERO NON
ATTRIBUE
MANQUE PAPIER
8.12 DÉPANNAGE
Affichage
Signification
Solutions
Un bourrage s'est produit
au niveau du four.
Le passe copie est vide.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 8.7.
Insérez un document dans le passe
copie. Ou retirez la feuille coincée du
passe copie.
BOURRAGE 2
Un bourrage s'est produit
au niveau de la sortie
papier.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 8.5.
PANNE SECTEUR
L'alimentation a été coupée
et les informations
enregistrées n'ont pas été
gardées en mémoire.
Recommencez l'opération que vous
vouliez effectuer avant la panne.
L'appareil attend un certain
temps avant de
recomposer le numéro d'un
télécopieur occupé.
Appuyez sur Entrée pour
recomposer immédiatement le
numéro ou sur Stop/Suppr. pour
annuler la recomposition
automatique.
Recommencez.
STOP ACTIVE
Vous avez appuyé sur
Stop/Suppr. pendant
une opération de copie ou
de télécopie.
TONER VIDE
La cartouche d'encre est
vide. L'appareil ne
fonctionne plus.
Remplacez la cartouche d'encre.
Reportez-vous à la page 7.8.
La cartouche d'encre est
presque vide.
Retirez la cartouche et secouez-la
délicatement afin de rétablir
temporairement la qualité
d'impression.
BOURRAGE 1
RECOMPOSER?
TONER FAIBLE
8
DÉPANNAGE 8.13
Résolution des problèmes
Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes susceptibles de
se présenter et les solutions permettant d'y remédier. Suivez les
procédures proposées jusqu'à ce que le problème soit corrigé.
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Problèmes d'alimentation papier
Problème
Solutions
Un bourrage papier se
produit pendant
l'impression.
Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 8.4.
Les feuilles adhèrent
entre elles.
• Vérifiez s'il n'y a pas trop de papier dans le bac d'alimentation.
Le bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles, selon l'épaisseur du
papier.
• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat. Reportezvous à la section "Spécifications du papier", page A.6.
• Retirez les feuilles du bac et déramez-les.
• L'humidité peut entraîner une adhérence des feuilles entre
elles.
Les feuilles ne sont pas
entraînées dans
l'appareil.
• Vous avez peut-être chargé différents types de papier dans le
bac. Chargez des feuilles d'un type, d'un format et d'un
grammage identiques.
• En cas de bourrage, retirez les feuilles coincées. Reportezvous à la page 8.4.
Le papier n'est pas
entraîné dans l'appareil.
• Retirez tout ce qui pourrait faire obstruction dans le circuit
d'alimentation papier.
• Le papier n'a pas été chargé correctement. Retirez le papier
du bac d'alimentation et rechargez-le correctement.
• Il y a trop de papier dans le bac d'alimentation. Enlevez du
papier.
• Le papier est trop épais. N'utilisez que du papier conforme aux
spécifications de l'appareil. Reportez-vous à la section
"Spécifications du papier", page A.6.
Le papier reste coincé.
• Il y a trop de papier dans le bac d'alimentation. Enlevez du
papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le
passe copie.
• Un type de papier inadéquat est utilisé. N'utilisez que du
papier conforme aux spécifications de l'appareil. Reportezvous à la section "Spécifications du papier", page A.6.
• Des particules (poussière, encre ou papier) se sont
accumulées dans l'imprimante. Ouvrez le capot avant de
l'imprimante et retirez les particules.
Les transparents
Utilisez uniquement des transparents recommandés pour les
adhèrent entre eux au
imprimantes laser. Retirez les transparents au fur et à mesure
niveau de la sortie papier. qu'ils s'impriment.
8.14 DÉPANNAGE
Problème
Solutions
Les enveloppes sont
imprimées de biais ou ne
sont pas entraînées
correctement dans
l'appareil.
Vérifiez que les guide papier reposent contre les deux côtés des
enveloppes.
Problèmes d'impression
Problème
L'appareil
n'imprime pas.
Cause possible
Solutions
L'appareil n'est pas
alimenté.
Vérifiez que le cordon d'alimentation est
correctement branché. Vérifiez le bouton
Marche/Arrêt et l'alimentation électrique.
Vous n'avez pas défini
votre appareil comme
imprimante par défaut.
Sélectionnez le copieur Xerox WorkCentre
PE16 comme imprimante par défaut sous
Windows.
Vérifiez les éléments cicontre sur l'appareil :
•
•
•
•
Le capot avant ou arrière n'est pas fermé.
Le papier est coincé.
Il n'y a pas de papier dans le bac.
La cartouche d'encre n'est pas installée.
En cas d'erreur système de l'imprimante,
contactez votre technicien de maintenance.
Le câble de connexion
qui relie l'ordinateur à
l'appareil n'est pas
correctement raccordé.
Déconnectez le câble de l'imprimante, puis
reconnectez-le.
Le câble de connexion
Si possible, raccordez le câble à un autre
qui relie l'ordinateur à
ordinateur en bon état de marche et
l'appareil est défectueux. imprimez un document. Vous pouvez
également utiliser un autre câble
d'imprimante.
Le paramétrage du port
n'est pas correct.
Vérifiez les paramètres d'imprimante dans
Windows pour être certain que l'impression
est envoyée sur le port adéquat (par
exemple, LPT1). Si l'ordinateur comporte
plusieurs ports, assurez-vous que l'appareil
est raccordé au port adéquat.
L'appareil est mal
configuré.
Vérifiez dans les propriétés de l'imprimante
que tous les paramètres d'impression sont
corrects.
Le pilote d'impression est Désinstallez puis réinstallez le pilote
mal installé.
d'impression. Reportez-vous à la page 2.4
respectivement.
L'appareil présente un
dysfonctionnement.
Vérifiez le message affiché sur l'écran pour
déterminer si l'appareil signale une erreur
système.
DÉPANNAGE 8.15
8
Problème
Cause possible
Solutions
L'appareil ne
sélectionne pas
le bac
d'alimentation
correct.
La sélection de
l'alimentation du papier
dans les propriétés de
l'imprimante est
incorrecte.
Pour de nombreuses applications, la
sélection de l'alimentation du papier
s'effectue dans l'onglet Papier de la fenêtre
des propriétés de l'imprimante. Sélectionnez
le bac d'alimentation adéquat. Reportezvous à la page 5.8.
L'impression est
très lente.
L'impression est peutêtre très complexe.
Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité d'impression.
La vitesse d'impression maximale de
l'appareil est de 17 pages/minute au format
Lettre.
La moitié de la
page est
blanche.
L'appareil
imprime mais le
texte est faux,
tronqué ou
incomplet.
8.16 DÉPANNAGE
Si vous utilisez Windows
9x/Me, il se peut que les
paramètres du spouleur
soient mal définis.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez
Paramètres, puis Imprimantes. A l'aide
du bouton droit de la souris, cliquez sur
l'icône Xerox WorkCentre PE16,
sélectionnez Propriétés, cliquez sur l'onglet
Détails, puis sur le bouton Paramètres du
spouleur. Sélectionnez le paramètre désiré.
L'orientation de la page
n'est pas correcte.
Changez l'orientation de la page à partir de
votre application. Reportez-vous à la
page 5.3.
Le format du papier et
les paramètres de
format ne
correspondent pas.
Assurez-vous que le format de papier défini
dans les paramètres d'impression
correspond au format du papier se trouvant
dans le bac d'alimentation.
Le câble de l'imprimante
est mal raccordé ou
défectueux.
Déconnectez le câble de l'imprimante, puis
reconnectez-le. Essayez d'imprimer un
document ayant déjà été correctement
imprimé. Si possible, reliez le câble et
l'appareil à un autre ordinateur et lancez
l'impression d'un document ayant déjà été
correctement imprimé. Si ces solutions
n'aboutissent à rien, remplacez le câble
d'imprimante.
Vous avez sélectionné le
mauvais pilote
d'impression.
Vérifiez que votre imprimante est
sélectionnée dans le menu de sélection de
l'imprimante de l'application.
L'application ne
fonctionne pas
correctement.
Essayez d'imprimer un document à partir
d'une autre application.
Le système
d'exploitation ne
fonctionne pas
correctement.
Quittez Windows, puis redémarrez
l'ordinateur. Éteignez l'appareil, puis
rallumez-le.
Problème
Les pages
s'impriment
mais elles sont
blanches.
Cause possible
La cartouche d'encre est
défectueuse ou vide.
Solutions
Répartissez l'encre dans la cartouche, si
nécessaire. Reportez-vous à la page 7.7.
Remplacez la cartouche, si nécessaire.
Le fichier contient des
pages blanches.
Vérifiez si le fichier ne contient pas de pages
blanches.
Certains éléments,
comme le contrôleur ou
la carte, sont
défectueux.
Contactez un technicien de maintenance.
Les illustrations
ne s'impriment
pas
correctement
sous Adobe
Illustrator.
L'application est mal
configurée.
Imprimez le document en sélectionnant
Télécharger en tant qu'image binaire
dans la boîte de dialogue Options
avancées accessible depuis l'onglet
Graphiques.
Une erreur
apparaît
régulièrement
lorsque vous
utilisez la
connexion USB.
Lorsque le mode USB
est réglé sur la valeur
"RAPIDE", la
communication USB est
mauvaise avec certains
PC.
Réglez le mode USB sur la valeur "LENT".
Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de
l'écran.
2. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à
ce que "MODE USB" s'affiche en bas de
l'écran, puis appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour
sélectionner "LENT".
4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer la
sélection.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir
en mode veille.
8
DÉPANNAGE 8.17
Problèmes de qualité d'impression
Un encrassement de l'intérieur de l'appareil ou un mauvais chargement du papier
peuvent réduire la qualité d'impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour
résoudre le problème.
Problème
Solutions
Impression claire
ou floue
Si une bande blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la
page :
• Le niveau d'encre de la cartouche est insuffisant. Essayez de
secouer la cartouche pour redistribuer le reste d'encre et
prolonger son utilisation. Reportez-vous à la section
"Redistribution de l'encre", page 7.7. Si la qualité ne
s'améliore pas, remplacez la cartouche.
• Le papier n'est pas conforme aux spécifications (papier
humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la section
"Spécifications du papier", page A.6.
• Si toute la page est claire, la résolution d'impression choisie
est trop basse ou le mode d'économie d'encre est activé.
Réglez la résolution et désactivez le mode d'économie d'encre.
Voir la page 5.20 et la page page 1.19 respectivement.
• La présence à la fois de zones floues et de traînées d'encre
peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. Reportezvous à la section "Nettoyage du tambour", page 7.10.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Taches d'encre
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Zones vides
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
8.18 DÉPANNAGE
• Le papier n'est pas conforme aux spécifications (papier
humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la section
"Spécifications du papier", page A.6.
• Le rouleau de l'imprimante est peut-être sale. Nettoyez
l'intérieur de l'appareil. Reportez-vous à la page 7.3.
• Le circuit d'entraînement du papier a besoin d'être nettoyé.
Reportez-vous à la section "Nettoyage du tambour",
page 7.10.
Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des
arrondis des caractères, apparaissent sur la page :
• Il se peut qu'une feuille de papier soit défectueuse. Essayez de
réimprimer la page.
• Le taux d'humidité du papier n'est pas homogène ou certaines
zones du papier sont humides. Changez de type de papier.
Reportez-vous à la section "Spécifications du papier",
page A.6.
• La rame de papier est défectueuse. Le processus de
fabrication du papier est à l'origine du problème et empêche
l'encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou
de type de papier.
• La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Reportezvous à la section "Défauts verticaux répétitifs", page
suivante.
• Si le problème persiste, contactez un technicien de
maintenance.
Problème
Solutions
Lignes verticales
Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :
• Le tambour photosensible à l'intérieur de la cartouche d'encre
est probablement rayé. Remplacez cette dernière. Reportezvous à la section "Installation de la cartouche d'encre",
page 1.9.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Fond grisé
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Si la quantité d'encre déposée sur la page crée un fond grisé
inacceptable :
• Choisissez un papier d'un grammage inférieur. Reportez-vous
à la section "Spécifications du papier", page A.6.
• Vérifiez l'environnement de l'appareil ; un air trop sec (peu
d'humidité) ou trop humide (plus de 80 % d'humidité) peut
avoir une incidence sur l'ombrage du fond.
• Retirez l'ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.
Reportez-vous à la section "Installation de la cartouche
d'encre", page 1.9.
Traînées d'encre
• Nettoyez l'intérieur de l'appareil. Reportez-vous à la page 7.3.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section "Spécifications du papier", page A.6.
• Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportezvous à la section "Installation de la cartouche d'encre",
page 1.9.
Défauts verticaux
répétitifs
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à
intervalles réguliers :
• La cartouche d'encre est endommagée. Si une marque se
répète sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage
afin de nettoyer la cartouche (voir "Nettoyage du tambour",
page 7.10). Si le problème persiste, remplacez la cartouche.
Reportez-vous à la section "Installation de la cartouche
d'encre", page 1.9.
• Il se peut que de l'encre se soit déposée sur certains éléments
de l'appareil. Si le défaut apparaît au dos de la page, le
problème se résoudra de lui-même au bout de quelques
pages.
• Le système de fusion est endommagé. Contactez un technicien
de maintenance.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
8
DÉPANNAGE 8.19
Problème
Solutions
Fond moucheté
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules
d'encre se déposent sur la page.
• Le papier est trop humide. Essayez une autre rame de papier.
N'ouvrez les rames qu'au dernier moment afin d'éviter que le
papier n'absorbe l'humidité de l'air.
• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la
mise en page pour éviter l'impression sur des zones de pliure.
L'impression sur une zone de pliure peut causer des
problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la
résolution à partir de l'application ou des propriétés de
l'imprimante.
A
Caractères mal
formés
• Si des caractères sont mal formés, donnant l'impression
d'images creuses, le papier est peut-être trop lisse. Changez
de type de papier. Reportez-vous à la section "Spécifications
du papier", page A.6.
• Si les caractères sont mal formés, créant un effet
d'ondulation, le module laser a peut-être besoin d'une
révision. Si nécessaire, contactez un technicien de
maintenance.
Impression oblique
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section "Spécifications du papier", page A.6.
• Vérifiez que le papier ou tout autre support est correctement
chargé et que les guides ne sont ni trop proches ni trop
éloignés des bords du papier.
AaBbC
AaBbCcc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
Pages gondolées
Pages pliées ou
froissées
8.20 DÉPANNAGE
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température et une
humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier.
Reportez-vous à la section "Spécifications du papier",
page A.6.
• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation.
Essayez également de changer le sens du papier (rotation à
180°) dans le bac.
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section "Spécifications du papier", page A.6.
• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation.
Essayez également de changer le sens du papier (rotation à
180°) dans le bac.
Problème
Dos de la page
taché
Pages noires
A
Solutions
Vérifiez que l'encre ne coule pas. Nettoyez l'intérieur de
l'appareil. Reportez-vous à la page 7.3.
• La cartouche d'encre n'est peut-être pas installée
correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Remplacez-la.
Reportez-vous à la section "Installation de la cartouche
d'encre", page 1.9.
• Il se peut que l'appareil ait besoin d'une révision. Contactez
un technicien de maintenance.
Encre non fixée
• Nettoyez l'intérieur de l'appareil. Reportez-vous à la page 7.3.
• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section "Spécifications du papier", page A.6.
• Remplacez-la. Reportez-vous à la section "Installation de la
cartouche d'encre", page 1.9.
• Si le problème persiste, il se peut que l'appareil ait besoin
d'une révision. Contactez un technicien de maintenance.
Caractères tachés
de blanc
Un caractère devant être noir contient des taches blanches.
• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en un autre type.
(En raison de la composition du transparent, certaines taches
sont normales.)
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier.
Retournez-le.
• Le papier n'est peut-être pas conforme aux spécifications
requises. Reportez-vous à la section "Spécifications du
papier", page A.6.
A
Stries horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Des stries noires horizontales ou des traînées d'encre
apparaissent.
• La cartouche d'encre est peut-être mal installée. Enlevez-la,
puis réinstallez-la.
• La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Remplacez-la.
Reportez-vous à la section "Installation de la cartouche
d'encre", page 1.9.
• Si le problème persiste, il se peut que l'appareil ait besoin
d'une révision. Contactez un technicien de maintenance.
DÉPANNAGE 8.21
8
Problème
Plissement
Solutions
Les feuilles imprimées présentent des ondulations ou le
papier n'est pas entraîné dans l'imprimante.
• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation.
Essayez également de changer le sens du papier
(rotation à 180°) dans le bac d'alimentation.
Problèmes de télécopie
Problème
Solutions
L'appareil ne fonctionne
pas. L'affichage et les
touches sont inactifs.
• Débranchez puis rebranchez le cordon d'alimentation.
• Vérifiez que la prise secteur est alimentée.
Pas de tonalité de
numérotation.
• Vérifiez que l'appareil est correctement connecté à la
ligne téléphonique.
• Vérifiez que votre prise téléphonique fonctionne en y
branchant un autre téléphone.
Les numéros mémorisés
ne sont pas composés
correctement.
Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés.
Imprimez une liste du répertoire en vous reportant au
mode d'emploi du télécopieur.
Le document n'est pas
entraîné dans l'appareil.
• Assurez-vous que le document n'est pas froissé et qu'il
est correctement inséré. Vérifiez son format et son
épaisseur (ni trop fin, ni trop épais).
• Assurez vous que le chargeur est correctement fermé.
Les télécopies ne sont pas
reçues automatiquement.
• Vous devez sélectionner le mode fax.
• Vérifiez que le chargeur automatique est plein.
• Vérifiez si le message "MEMOIRE PLEINE" est affiché à
l'écran.
Les télécopies ne sont pas
transmises.
• Vérifiez que le document est placé dans le chargeur ou
sur la vitre d'exposition.
• La lettre "E" doit s'afficher à l'écran.
• Assurez-vous que le télécopieur distant est en mesure de
recevoir votre fax.
8.22 DÉPANNAGE
Problème
Solutions
Les fax reçus comportent
des espaces blancs ou les
copies sont de mauvaise
qualité.
• Le télécopieur distant est peut-être défectueux.
• Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent causer
des problèmes de transmission.
• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en
imprimant une copie.
• La cartouche d'encre est peut-être vide. Pour la
remplacer, reportez-vous à la page 7.8.
Certains mots du fax reçu
sont étirés.
Un bourrage papier s'est produit au niveau du télécopieur
émetteur.
Les documents envoyés
comportent des lignes.
La vitre de numérisation est peut-être sale. Nettoyez-la.
Reportez-vous à la page 7.5.
L'appareil compose un
numéro mais ne parvient
pas à se connecter au
télécopieur distant.
Il est possible que le télécopieur distant soit éteint, n'ait
plus de papier ou ne puisse répondre aux appels.
Demandez à l'opérateur du télécopieur de résoudre le
problème.
Les documents ne sont
pas stockés dans la
mémoire.
La mémoire est peut-être insuffisante. Si le message
"MEMOIRE PLEINE" s'affiche, effacez les documents
inutiles de la mémoire, puis réenregistrez votre document.
Des zones blanches
apparaissent en bas de
chaque page ou sur
plusieurs pages. Une
petite zone de texte
apparaît en haut des
pages.
Vous avez peut-être défini un mauvais format de papier
dans les options de configuration. Reportez-vous à la
page 1.18 pour le bac d'alimentation et à la page 3.10
pour le passe copie.
8
DÉPANNAGE 8.23
Problèmes de copie
Problème
Solutions
Les copies sont trop claires ou
trop sombres.
• Si l'original est clair, appuyez sur la touche
Contraste pour foncer l'arrière-plan.
Les copies contiennent des
traînées, des lignes, des
traces ou des taches.
• Si les défauts proviennent de l'original, appuyez sur la
touche Contraste pour éclaircir l'arrière-plan.
• Si l'original est de bonne qualité, nettoyez la vitre
d'exposition et la surface intérieure du chargeur.
Reportez-vous à la page 7.5.
L'image copiée est de travers.
• Vérifiez que l'original est correctement positionné sur
la vitre d'exposition.
• Vérifiez que le papier est correctement mis en place.
Les copies sont entièrement
blanches.
Vérifiez que l'original est placé face imprimée vers le
dessous sur la vitre d'exposition ou face imprimée vers
le dessus si vous utilisez le chargeur automatique de
documents.
L'encre n'est pas
correctement fixée sur les
copies.
• Remplacez le papier contenu dans le bac.
• Dans les environnements très humides, ne laissez pas
le papier dans l'appareil pendant des périodes
prolongées.
Les bourrages papier sont
fréquents.
• Aérez la pile de papier, puis retournez-la. Remplacez
la pile de papier. Vérifiez/ajustez les guide-papier, si
nécessaire.
• Vérifiez le grammage du papier. L'utilisation d'un
papier à lettre de 75 g/m2 est recommandée.
• Vérifiez qu'il ne reste aucune feuille ou morceau de
papier dans l'appareil après avoir supprimé le
bourrage.
La cartouche d'encre permet
d'effectuer moins de copies
que prévu.
• Les originaux contiennent peut-être des images, des
zones sombres ou des lignes épaisses. Les documents
de type formulaire, lettres d'information ou livres
consomment plus d'encre.
• Il est possible que l'appareil soit fréquemment allumé
et éteint.
• Le chargeur reste ouvert lorsque vous effectuez des
copies.
8.24 DÉPANNAGE
Problèmes de numérisation
Problème
Solutions
Le scanner ne fonctionne pas.
• Vérifiez que le document à numériser est placé face
imprimée vers le dessous sur la vitre d'exposition ou
face imprimée vers le dessus si vous utilisez le
chargeur automatique de documents.
• La mémoire est peut être insuffisante pour stocker
les documents numérisés. Essayez la fonction de
prénumérisation. Diminuez la résolution de
numérisation.
• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est
correctement branché.
• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n'est pas
défectueux en essayant d'utiliser un câble en bon
état. Remplacez le câble, si nécessaire.
• Si vous utilisez un câble parallèle, celui-ci doit être
compatible IEEE 1284.
• Vérifiez que le scanner est correctement configuré.
Vérifier les réglages du programme utilisé pour
s’assurer que les documents numérisés sont envoyés
sur le bon port (LPT1, par exemple).
La numérisation est très lente.
• Vérifiez si l'appareil imprime les données reçues.
Numérisez le document une fois la tâche en cours
terminée.
• Les graphiques sont plus longs à numériser que du
texte.
• La vitesse de communication ralentit en mode de
numérisation car une grande quantité de mémoire
est requise pour analyser et reproduire l'image
numérisée. Dans le BIOS de votre ordinateur,
sélectionnez le mode d'impression ECP. Vous pourrez
ainsi augmenter la vitesse de numérisation. Pour plus
d'informations sur le paramétrage du BIOS, reportezvous à la documentation fournie avec votre
ordinateur.
8
DÉPANNAGE 8.25
Problème
Un message s'affiche sur
l'écran de votre ordinateur :
• “Le périphérique ne peut
être réglé sur le mode
matériel souhaité.”
• “Le port est en cours
d’utilisation.”
• “Le port est inhibé.”
• “Le scanner est occupé à
recevoir ou à imprimer des
données. Réessayer lorsque
le travail courant sera
terminé.”
• “Handle non valide.”
• “La numérisation a échoué.”
8.26 DÉPANNAGE
Solutions
• Une tâche de copie ou d’impression est en cours.
Réessayez lorsqu’elle est terminée.
• Le port sélectionné est actuellement en cours
d’utilisation. Redémarrer l’ordinateur et essayer de
nouveau.
• Le câble n’est peut-être pas connecté correctement
ou le scanner est peut-être hors tension. Utiliser un
câble parallèle qui prend en charge les
communications bidirectionnelles IEEE-1284.
• Le pilote de numérisation n’est pas installé
ou\nl’environnement n’est pas correctement réglé.
• S’assurer qu’il est correctement connecté et que le
scanner est sous tension. Puis redémarrer
l’ordinateur.
• S’assurer que le câble USB est correctement
connecté et que le scanner est sous tension.
• N’utilisez pas les câbles parallèle et USB
simultanément.
A
SPÉCIFICATIONS
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications générales
• Spécifications du scanner et du copieur
• Spécifications de l'imprimante
• Spécifications du télécopieur
• Spécifications du papier
Spécifications générales
Caractéristique
Chargeur automatique de
documents
Description
Jusqu'à 30 pages (75 g/m2)
Format de document pour le
chargeur automatique
Largeur : 142 à 216 mm
Capacité de traitement du
papier en entrée
Bac d'alimentation : 250 feuilles (grammage : 75 g/m2)
Capacité de traitement du
papier en sortie
Longueur : 148 à 356 mm
Passe copie : 1 feuille (grammage : 75 g/m2)
Plateau de sortie avant : 150 feuilles (face imprimée vers
le dessous)
Fente de sortie arrière : 1 feuille (face imprimée vers le
dessus)
Bac d'alimentation : papier standard (60 à 90 g/m2)
Type de papier
Passe copie : papier standard, transparents, étiquettes,
cartes, cartes postales, enveloppes (60 à 120 g/m2)
Consommables
Cartouche d'encre unique
Caractéristiques
d'alimentation
100 à 127 V AC, 50/60 Hz, 4.5 A
220 à 240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A
En mode sommeil : 19 W
Consommation électrique
En mode veille : 85 W(100 à 127 VAC) / 95 W(220 à 240 VAC)
En moyenne : 350 W
En préchauffage : 50 dB
Niveau sonore
En mode veille : 35 dB
En impression : 55 dB
Temps de préchauffage
Conditions ambiantes
42 secondes
Température : 50 10 oC à 32 oC
Humidité : 20 % à 80 % HR
Écran
16 caractères x 2 lignes
Durée de vie de la
cartouche d´encre
3 500 pages (1 000 pour la cartouche fournie) à 5 %
d'aplat (IDC)
Dimensions
(L x P x H)
474 x 436 x 417 mm
Net : 13 Kg (consommable inclus)
Poids
A.2
Brut : 17 Kg (consommable, accessoires et emballage
inclus)
SPÉCIFICATIONS
Caractéristique
Poids de l'emballage
Description
Papier : 2,7 kg
Plastique : 0,7 kg
Spécifications du scanner et du copieur
Caractéristique
Description
Compatibilité
Norme TWAIN
Méthode de numérisation
Module CCD ; numérisation à plat et Chargeur
automatique de documents
Résolution
Longueur de numérisation
effective
Largeur de numérisation
effective
Profondeur de bit couleur
Optique : 600 ppp (monochrome et couleur)
Améliorée : 4 800 ppp (USB)
Vitre d'exposition : 293 mm
Chargeur automatique de documents : 356 mm
208 mm
Interne : 24 bits
Externe : 24 bits
Profondeur de bit
monochrome
1 bit en mode texte
Vitesse de numérisation (en
mode texte)
Vitre d'exposition : 23 secondes
Vitesse de copie
Format de papier
Résolution de copie
Facteur de zoom
8 bits en niveaux de gris
Chargeur automatique de documents : 25 secondes
17 copies à la minute (format Lettre)
16 copies à la minute (format A4)
Lettre, A4, Legal
Vitre d'exposition : 600 x 300 (texte, mixte) /
600 x 600 (photo)
Chargeur automatique de documents : 600 x 300
(texte, mixte, photo)
Vitre d'exposition : 25 ~ 400 %
Chargeur automatique de documents : 25 ~ 100 %
Copies multiples
99 pages
Niveaux de gris
256 niveaux
A
SPÉCIFICATIONS
A.3
Spécifications de l'imprimante
Caractéristique
Méthode d'impression
Vitesse d'impression
Description
Faisceau laser
17 copies à la minute (format Lettre)
16 copies à la minute (format A4)
Bac d'alimentation : Lettre, A4, Legal, Folio, A5, A6
Format de papier
Passe copie : Lettre, Legal, A4, Folio, Executive, A5,
A6, carte A6, carte postale 4x6, HagaKi, Enveloppe
7-3/4, Enveloppe 9, Enveloppe 10, Enveloppe DL,
Enveloppe C5, Enveloppe C6, Enveloppe B5
* Min. : 76 x 127 mm
Max. : 216 x 356 mm
Résolution d'impression
600 x 600 ppp
Émulation
SPL (GDI)
Interface PC
IEEE 1284 (ECP uniquement), USB 1.1
Compatibilité
Durée de la première
impression
A.4
SPÉCIFICATIONS
Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me/XP
Macintosh 8.6 ou supérieur
En mode veille : 12 secondes
En mode d'économie d'énergie : 54 secondes
Spécifications du télécopieur
Caractéristique
Description
Compatibilité
ITU-T Groupe 3, ECM
Système de communication
Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et autocommutateur privé (PABX)
Codage des données
MH/MR/MMR (MODE ECM) et JPEG pour l'envoi de
télécopies couleur
Vitesse de modem
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/
16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps avec
reprise
Environ 3 secondes/page
Vitesse de transmission
Vitesse de numérisation
* Le temps de transmission s'applique à la
transmission de données texte avec compression
ECM pour une lettre ITU-T No.1.
Vitre d'exposition : environ 6 secondes/A4 (en
résolution standard)
Chargeur automatique de documents : environ
8 secondes/A4 (en résolution standard)
Longueur de document
maximale
Vitre d'exposition : 297 mm
Format de papier
Lettre, A4, Legal
Chargeur automatique de documents : 1,5 m
Standard : 203 x 98 ppp
Fine : 203 x 196 ppp
Résolution
Super fine : 300 x 300 ppp / 203 x 392 ppp
Photo : 203 x 196 ppp
Couleur : 200 x 200 ppp
Mémoire utilisateur
4 Mo (320 pages)
Demi-teinte
256 niveaux
Numérotation automatique
Numérotation abrégée (possibilité d'enregistrer
100 numéros)
A
SPÉCIFICATIONS
A.5
Spécifications du papier
Présentation
Cet appareil accepte différents supports, tels que le papier recyclé (y compris le
papier 100% fibre), les enveloppes, les étiquettes, les transparents et du papier au
format spécial. Les caractéristiques comme le poids, la composition, le grain et la
teneur en humidité sont des facteurs importants qui ont une incidence sur les
performances de l'appareil et sur la qualité d'impression en général. L'utilisation de
papier non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des
problèmes, par exemple :
• Mauvaise qualité d'impression
• Bourrages fréquents
• Usure prématurée de l'appareil
REMARQUES :
• Il arrive que certains papiers répondant aux conditions décrites dans ce manuel ne
fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d'une
manipulation incorrecte du papier, de niveaux d'humidité et de températures excessifs
ou d'autres facteurs indépendants de Xerox.
• Avant d'acheter le papier en grande quantité, vérifiez qu'il répond aux spécifications
indiquées
ATTENTION : l'utilisation d'un papier non conforme aux spécifications décrites peut
provoquer des problèmes de fonctionnement de l'appareil, allant jusqu'à nécessiter
l'intervention d'un réparateur. Ce type d'intervention n'est pas couvert par la garantie
Xerox ni par les contrats de maintenance.
Formats de papier acceptés
Papier
Formats1
Lettre
216 x 279 mm
A4
210 x 297 mm
Executive
191 x 267 mm
Legal
216 x 356 mm
Folio
216 x 330 mm
A.6
SPÉCIFICATIONS
Grammage
Capacité2
• 60 à 105 g/m2
• 250 feuilles de
style papier à
75 g/m2 style
lettre dans le bac
papier à lettre
• 60 à 120 g/m2
dans le bac
style papier à
• 1 feuille dans le
lettre dans le
passe copie
passe copie
Formats1
Papier
Format minimal
(personnalisé)
76 x 127 mm
Format maximal (Legal) 216 x 356 mm
Transparents
Étiquettes
Cartes
Mêmes dimensions
minimales et
maximales que
ci-dessus.
Enveloppes
Grammage
Capacité2
60 à 120 g/m2
style papier à lettre
138 à 146 g/m2
120 à 150 g/m2
• 1 feuille dans le
passe copie
90 à 163 g/m2
75 à 90 g/m2
1. L'appareil accepte une grande variété de formats. Reportez-vous à la section "Formats de papier,
sources d'alimentation et capacités", page 3.2.
2. La contenance des bacs peut varier en fonction du poids et de l'épaisseur du support et selon
l’environnement.
REMARQUE : si vous utilisez un support inférieur à 127 mm de long, des bourrages
risquent de se produire. Pour des performances optimales, stockez et manipulez
correctement le papier. Reportez-vous à la section "Environnement d'impression et
stockage du papier", page A.9.
Consignes d'utilisation du papier
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez un papier standard de 75 g/m2. Assurezvous qu'il est de bonne qualité et qu'il ne présente pas de défauts (entailles,
déchirures, taches, particules, plis, bords ondulés ou recourbés).
Si vous avez un doute sur le type de papier que vous vous apprêtez à utiliser (papier
machine ou recyclé par exemple), vérifiez l'étiquette sur l'emballage.
Le tableau ci-dessous présente des problèmes liés au papier pouvant entraîner une
mauvaise qualité d'impression ou des bourrages et risquant d'endommager
l'imprimante.
Symptôme
Problème
Solution
Mauvaise qualité
d'impression ou dépôt de
d'encre, problèmes
d'alimentation
Papier trop humide,
rugueux, lisse ou gaufré ;
rame de papier
défectueuse
Essayez un autre type de
papier avec une
perméabilité de 100 à 400
(Sheffield) et une teneur en
humidité de 4 à 5 %.
Zones vides, bourrage,
ondulation
Stockage inadéquat
Stockez le papier à plat
dans un emballage
étanche.
Fond grisé/usure de
l'imprimante
Papier trop lourd
Utilisez du papier plus
léger, utilisez la fente de
sortie arrière.
Ondulation excessive au
moment de l'alimentation
Papier trop humide,
mauvais sens du grain ou
grain trop court
• Utilisez la fente de sortie
arrière.
• Utilisez du papier à grain
long.
SPÉCIFICATIONS
A.7
A
Symptôme
Problème
Solution
Bourrage, endommagement
de l'imprimante
Découpes ou perforations
N'utilisez pas du papier
présentant des découpes
ou des perforations.
Problèmes d'alimentation
Bords irréguliers
Utilisez du papier de
bonne qualité.
REMARQUES :
• N'utilisez pas du papier à en-tête sur lequel un texte a été préimprimé avec des encres
à basse température comme celles employées avec certains procédés de
thermographie.
• N'utilisez pas du papier gaufré ou avec des reliefs.
• La fixation de l'encre sur le papier se fait par pression et par fusion. Par conséquent, le
papier de couleur ou les formulaires préimprimés doivent résister à une température
de fusion de 200 °C pendant un dixième de seconde.
Spécifications du papier
Catégorie
Spécifications
Teneur en acide
pH de 5,5 ou inférieur
Épaisseur
0.094 à 0,18 mm
Plissement
Dans la rame, 5 mm maximum
Bords
Coupés avec une lame tranchante, sans effilochure
Résistance à la fusion
Ne doit pas roussir, fondre ou émettre des substances
toxiques lors du chauffage à 200 °C pendant un
dixième de seconde.
Grain
Grain sens machine
Teneur en humidité
4 à 6 % du poids
Satinage
100 à 400 Sheffied
A.8
SPÉCIFICATIONS
Capacité de traitement du papier en sortie
Sortie
Capacité
Sortie face vers le dessous
150 feuilles de 75 g/m2 style papier à lettre
Fente de sortie face vers le
dessus
1 feuille de 75 g/m2 style papier à lettre
Environnement d'impression et stockage du papier
Les conditions de stockage du papier ont une incidence directe sur
l'alimentation.
Dans l'idéal, l'appareil et le papier doivent se trouver dans un environnement à
température ambiante, ni trop sec ni trop humide. N'oubliez pas que le papier
absorbe et perd rapidement l'humidité.
La chaleur et l'humidité contribuent à altérer le papier. La chaleur provoque
l'évaporation de l'humidité contenue dans le papier, alors que le froid la
condense sur les feuilles. Les systèmes de chauffage et de climatisation
assèchent l'air. À mesure que le papier est sorti de son emballage et utilisé, il
perd son humidité, d'où un risque de rayure et de souillure. À l'inverse, un
temps humide ou la présence d'un système réfrigérant peut augmenter
l'humidité d'un local. Dans ce cas, lorsque le papier est sorti de son emballage,
il absorbe l'humidité, ce qui provoque à l'impression un éclaircissement du
texte et des zones vides. En outre, lorsque le papier perd et absorbe l'humidité,
il peut se déformer. Il peut en résulter des bourrages.
N'achetez pas de réserve de papier pour plus de trois mois. Le papier stocké
pendant de longues périodes souffre de la chaleur et de l'humidité, provoquant
des problèmes à l'utilisation. Planifiez vos achats pour éviter tout
endommagement du papier.
Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se gardent sans
problème pendant plusieurs mois. En revanche, dès que l'emballage est ouvert,
le papier est soumis aux conditions environnantes.
Il convient d'observer de bonnes conditions de stockage du papier afin de
garantir des performances d'impression optimales. La température adéquate
est de 20 à 24 °C avec une humidité relative de 45 % à 55 %. Les consignes
suivantes vous aideront à déterminer l'environnement de stockage approprié.
• Stockez le papier à température ambiante.
• L'air ne doit être ni trop sec ni trop humide.
• Lorsqu'une rame de papier est ouverte, le mieux, après avoir prélevé la
quantité de feuilles nécessaire, est de replier avec soin l'emballage étanche.
Si l'environnement d'impression est soumis à des conditions extrêmes, ne
sortez de l'emballage que la quantité de papier à utiliser pour la journée,
afin d'éviter toute variation d'humidité.
SPÉCIFICATIONS A.9
A
REMARQUE :
A.10 SPÉCIFICATIONS
INDEX
Numerics
2 ou 4 pages par feuille, fonction de
copie spéciale 4.12
A
Aide en ligne, utilisation 5.6
Ajustement à la page
copie 4.9
impression 5.11
Ajustement automatique, fonction de
copie spéciale 4.9
Alimentation papier, réglage 5.8
Annulation
copie 4.3
impression 5.5
Assemblage, fonction de copie spéciale
4.10
B
Bourrage papier, suppression 8.2, 8.4
Branchement
cordon téléphonique 1.14
parallèle 1.14
secteur 1.16
USB 1.15
C
Capacité de chargement 3.2
Cartouche d'encre
durée de vie 7.6
installation 1.9
redistribution 7.7
remplacement 7.8
Chargement du papier
dans le bac 1.11
dans le passe copie 3.8
Chargeur automatique de documents,
utilisation 4.4
Clone, fonction de copie spéciale 4.9
Consommables 7.11
Contraste, copie 4.6
Copie
à partir de la vitre d'exposition 4.2
à partir du chargeur automatique
de documents 4.4
contraste 4.6
délai de réinitialisation, réglage
4.14
fonctions spéciales 4.8
image 4.6
nombre d'exemplaires 4.8
réglages par défaut, modification
4.13
D
Document
chargement sur la vitre d'exposition
4.2
insertion dans le chargeur
automatique de documents 4.4
F
Facteur de zoom, copie 4.7
Fente de sortie arrière, utilisation 3.5
Filigranes, impression 5.13
Format de papier, réglage
bac 1.18
impression 5.7
passe copie 3.10
I
Impression
filigranes 5.13
format de papier spécifique 5.11
plusieurs pages sur une seule
feuille 5.8
posters 5.12
réduction/agrandissement 5.10
sous Windows 5.2
surimpression 5.16
Imprimante réseau, configuration 5.22
Indicateur de niveau de papier 3.7
Installation
cartouche d'encre 1.9
L
Langue d'affichage, modification
panneau de commande 1.17
Ligne téléphonique, branchement 1.14
M
Mémoire, effacement 7.2
Messages d'erreur 8.11
Mode
économie CCD, utilisation 1.20
économie d'encre, utilisation 1.19
économie d'énergie, utilisation
1.19
USB, modification 8.17
R
Recto/verso, fonction de copie spéciale
4.11
Réduction/agrandissement
copie 4.7
impression 5.10
Réglage favori, utilisation 5.6
Résolution d'impression 5.20
S
Sélection des supports d´impression
3.2
Sortie papier, sélection 3.4
Spécifications
générales 9.2
imprimante 9.4
papier 9.6
scanner et copieur 9.3
télécopieur 9.5
Surimpression, utilisation 5.16
system requirements
Windows 2.3
T
Options du papier, réglage 5.7
Ordre d'impression, réglage 5.3
Orientation, impression 5.3
Tambour, nettoyage 7.10
Type de papier, réglage
bac 1.18
impression 5.8
passe copie 3.10
P
U
Pages multiples
copie 4.12
Panneau de commande 1.7
Papier, conseils 3.3
Parallèle, connexion 1.14
Passe copie, utilisation 3.8
Plateau de sortie avant, utilisation 3.5
Poster
copie 4.12
impression 5.12
Problème, résolution
alimentation papier 8.14
copie 8.24
impression 8.15
messages d'erreur 8.11
numérisation 8.25
qualité d'impression 8.18
télécopie 8.22
Propriétés graphiques, réglage 5.20
USB
connexion 1.14
O
V
Vitre d'exposition
chargement 4.2
nettoyage 7.5
MULTIFONCTION LASER (4 EN 1)
FAX Mode d’emploi
WorkCentre PE16
Chapter 1:
PRISE
EN MAIN
Description du panneau de commande .................. 1.2
Identification de l'appareil ..................................... 1.4
Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique 1.5
Réglage de la date et de l'heure ............................ 1.7
Modification du format horaire .......................... 1.8
Réglage du son ................................................... 1.8
Haut-parleur, sonnerie, tonalité des touches et alarme
1.9
Volume du haut-parleur ................................... 1.9
Réglage du mode de numérotation ........................
Mode d'envoi économique ....................................
Configuration du télécopieur ................................
Modification des paramètres du télécopieur .......
Options disponibles ........................................
Chapter 2:
FONCTIONS
1.10
1.10
1.12
1.12
1.13
PRINCIPALES
Envoi d'une télécopie ...........................................
Préparation des documents à faxer ...................
Chargement d'un document original ..................
Réglage de la résolution ..................................
Envoi automatique d'une télécopie ....................
Envoi manuel d'une télécopie ...........................
Confirmation d'un envoi ...................................
Recomposition automatique .............................
2.2
2.2
2.2
2.4
2.5
2.6
2.6
2.7
Réception d'une télécopie ..................................... 2.7
À propos des modes de réception ...................... 2.7
Chargement du papier pour la réception des télécopies
2.7
Réception automatique en mode FAX ................ 2.8
Réception manuelle en mode TEL ...................... 2.8
Mémorisation de télécopies reçues .................... 2.8
Chapter 3:
NUMÉROTATION
AUTOMATIQUE
Utilisation des numéros abrégés ............................ 3.2
Enregistrement d'un numéro abrégé .................. 3.2
Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé 3.3
Numérotation de groupe ....................................... 3.4
Définition d'un groupe de diffusion .................... 3.4
Modification des numéros de groupes ................ 3.5
Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi
d'une télécopie (transmission multiple) .............. 3.6
CONTENTS
i
Recherche d'un numéro dans la mémoire ................ 3.7
Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé ... 3.7
Recherche par l'initiale .................................... 3.7
Impression du répertoire ...................................... 3.8
Chapter 4:
FONCTIONS
AVANCÉES
Recomposition d'un numéro ..................................
Multidiffusion ......................................................
Envoi d'une télécopie en différé .............................
Envoi prioritaire ...................................................
Ajout de documents à une opération programmée ...
Annulation d'un envoi programmé ..........................
Chapter 5:
FONCTIONS
4.2
4.2
4.3
4.5
4.7
4.8
SUPPLÉMENTAIRES
Utilisation du mode de réception sécurisée ..............
Impression de journaux ........................................
Utilisation des paramètres avancés ........................
Modification des options de configuration ...........
Options de configuration avancées ....................
5.2
5.3
5.5
5.5
5.6
Utilisation du ControlCentre .................................. 5.7
ii
CONTENTS
1
PRISE EN MAIN
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Description du panneau de commande
• Identification de l'appareil
• Réglage de la date et de l'heure
• Réglage du son
• Réglage du mode de numérotation
• Mode d'envoi économique
• Configuration du télécopieur
Description du panneau de
commande
1
2
3
4
5
6
Permet d'ajuster la luminosité des documents
pour la copie en cours.
Permet de sélectionner le type de document
pour la copie en cours.
1
C
O
P
I
E
Permet d'utiliser les fonctions de copie spéciales
telles que la reproduction, le classement, le
redimensionnement automatique, l'impression
recto/verso, l'impression de plusieurs pages sur
une seule feuille et de posters.
*
Permet de réduire ou d'agrandir le document
original.
Permet de sélectionner le nombre de copies à
imprimer.
2
Indique l'état actuel de l'appareil et affiche des
messages pendant le fonctionnement.
S'allume lorsque la cartouche d'encre est vide.
Permettent de faire défiler les sous-menus.
3
Permet de confirmer la sélection.
Permet d'accéder aux menus et de les faire
défiler.
1.2
PRISE EN MAIN
Permet de revenir au menu supérieur.
3
Permet d'arrêter une tâche à tout moment.
En mode veille, permet d'effacer/annuler les
options de copie telles que le contraste, les
propriétés graphiques, le format et le nombre
de copies.
Permet de lancer une tâche.
4
Permettent de composer un numéro ou de
saisir des caractères alphanumériques.
Permet d'ajuster la résolution des documents
pour la télécopie en cours.
Permet d'envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires.
5
F
A
X
• Permet d'enregistrer, de modifier ou de
composer automatiquement les numéros de
fax fréquemment utilisés à l'aide de numéros
abrégés à un ou deux chiffres ou de numéros
de groupes.
• Permet d'imprimer une liste des adresses du
répertoire.
Permet de recomposer le dernier numéro en
mode veille ou d'insérer une pause dans un
numéro de fax en mode édition.
Permet la prise de ligne téléphonique.
6
E
C
O
N
O
M
I
E
Permet d'activer la fonction d'économie d'encre.
Permet d'économiser sur le coût des appels en
envoyant des télécopies à une heure où le prix
des communications est réduit. Vous pouvez
ainsi bénéficier des tarifs longues distances
avantageux en envoyant vos télécopies durant
la nuit, par exemple.
*. Pour plus d'informations sur les fonctions de copie, reportez-vous au
mode d'emploi de l'appareil multifonction.
PRISE EN MAIN
1.3
1
Identification de l'appareil
Dans certains pays, vous êtes légalement obligés d'indiquer le
nom et le numéro de votre télécopieur sur chaque document
envoyé. L'identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de
téléphone et votre nom (ou celui de votre entreprise), s'imprime
en haut de chaque page envoyée depuis votre télécopieur.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran. Le premier
sous-menu, "IDENTIFIANT", s'affiche sur la ligne du bas.
2 Appuyez sur Entrée. Un message vous demande d'entrer le
numéro du télécopieur.
Si un numéro a déjà été défini, il s'affiche à l'écran.
3 Entrez votre numéro de télécopieur à l'aide du clavier
numérique.
REMARQUE : en cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche ➛
pour effacer le dernier chiffre.
4 Appuyez sur Entrée lorsque le numéro affiché à l'écran est
correct. Un message vous demande d'entrer l'identifiant de
l'appareil.
5 Entrez votre nom ou celui de votre entreprise à l'aide du
clavier numérique.
Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques à l'aide
des touches numériques et insérer des caractères spéciaux
en appuyant sur 0.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du clavier
numérique pour entrer des caractères alphanumériques,
reportez-vous à la section "Saisie de caractères à l'aide du
clavier numérique", page 1.5.
Si vous souhaitez entrer la même lettre ou le même chiffre
plusieurs fois de suite (par exemple SS, AA, 777), tapez le
premier caractère, puis déplacez le curseur en appuyant sur
la touche ❿. Saisissez ensuite le caractère suivant.
Si vous voulez insérer un espace dans un nom, il suffit
d'appuyer une fois de plus sur la touche ❿ pour avancer
d'une position.
1.4
PRISE EN MAIN
6 Appuyez sur Entrée lorsque le nom affiché à l'écran est
correct.
7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.
1
Saisie de caractères à l'aide du clavier
numérique
Lors de l'exécution de diverses tâches, vous devrez entrer des
noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez
votre appareil, vous entrez votre nom (ou celui de votre société)
et votre numéro de téléphone. Vous devez également entrer un
nom lorsque vous enregistrez un numéro abrégé ou un numéro
de groupe à un ou deux chiffres.
Pour saisir des caractères alphanumériques :
1 Lorsque vous êtes invité à saisir une
lettre, identifiez la touche où se trouve
ce caractère. Appuyez sur cette touche
jusqu'à ce que la lettre souhaitée
s'affiche.
Par exemple, pour entrer un O, vous
utilisez la touche 6 (MNO).
Chaque fois que vous appuyez sur la
touche 6, une lettre différente s'affiche
dans l'ordre suivant : M, N, O et 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom
(espace, signe plus, etc.). Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section "Caractères disponibles sur le
clavier", page 1.6.
2 Pour saisir des caractères supplémentaires, répétez
l'étape 1.
Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche,
déplacez le curseur à l'aide de la touche ❿, puis appuyez
sur la touche désirée. Le curseur se déplace vers la droite et
la lettre suivante s'affiche.
Vous pouvez insérer un espace à l'aide de la touche
.
3 À la fin de la saisie, validez en appuyant sur Entrée.
PRISE EN MAIN
1.5
Caractères disponibles sur le clavier
Touche
Chiffres, lettres ou caractères associés
1
1
Espace
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
9
0
+
-
,
.
‘
7
/
*
#
&
0
Modification de numéros ou de noms
En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche ➛ pour effacer
le dernier caractère saisi. Tapez ensuite le ou les caractères
appropriés.
Insertion d'une pause
Certains systèmes téléphoniques requièrent la saisie d'un code
d'accès (le 9, par exemple) suivi d'une tonalité. Dans ce cas,
vous devez insérer une pause dans le numéro à mémoriser. Vous
pouvez procéder à cette opération pendant l'enregistrement de
numéros abrégés.
Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l'endroit
voulu au moment de la saisie du numéro. Le signe "–" s'affiche
à l'emplacement correspondant.
1.6
PRISE EN MAIN
Réglage de la date et de l'heure
La date et l'heure s'impriment sur chaque télécopie envoyée.
REMARQUE : si l'appareil est mis hors tension, vous devez à
nouveau régler l'heure et la date en la rallumant.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "DATE ET
HEURE" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
3 Entrez la date et l'heure à l'aide du clavier numérique.
Mois
Jour
Année
Heure
Minute
=
=
=
=
01 à 12
01 à 31
quatre chiffres
01 à 12 (format 12 heures)
00 à 23 (format 24 heures)
= 00 à 59
REMARQUE : le format de la date peut varier d'un pays à l'autre.
Vous pouvez également utiliser les touches ➛ ou ❿ pour
placer le curseur sous le chiffre à corriger, puis entrer un
autre chiffre.
4 Appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner "AM"
(matin) ou "PM" (après-midi) pour le format 12 heures.
Si le curseur ne se trouve pas sous l'indicateur AM ou PM,
appuyez sur
ou
pour l'amener à cette position.
Vous pouvez afficher l'heure au format 24 heures
(ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section "Modification du format horaire",
page 1.8.
PRISE EN MAIN
1.7
1
5 Appuyez sur Entrée lorsque l'heure et la date affichées à
l'écran sont correctes.
Si vous entrez un nombre incorrect, la machine émet un
signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l'étape
suivante. Dans ce cas, il suffit de corriger.
Modification du format horaire
Vous pouvez configurer votre appareil pour que l'heure s'affiche
au format 12 ou 24 heures.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou❿ jusqu'à ce que "FORMAT
HORLOGE" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
Le format actuellement utilisé s'affiche.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour sélectionner l'autre
format, puis appuyez sur Entrée pour valider votre
sélection.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Réglage du son
Vous pouvez régler les options sonores suivantes :
• L’option VOL. SONNERIE permet de régler le volume de la
sonnerie.
• Vous pouvez activer ou désactiver l'alarme. Lorsque
l'option TONAL. ALARME est activée, une alarme retentit
en cas d'erreur ou en fin de transmission d'un fax.
• Lorsque l'option TONAL. CLAVIER est activée, un bip
retentit à chaque fois que vous appuyez sur une touche.
• HAUT-PARLEUR : vous pouvez activer ou désactiver les
sons, tels que la tonalité de numérotation ou la tonalité de
télécopie, émis par le haut-parleur. Lorsque cette option
est réglée sur “COM”, le haut-parleur est activé jusqu’à ce
que le télécopieur distant réponde.
• Vous pouvez régler le volume à l’aide de la touche Ligne.
1.8
PRISE EN MAIN
Haut-parleur, sonnerie, tonalité des
touches et alarme
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "SON/VOLUME"
s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour faire défiler les
options. Appuyez sur Entrée lorsque l'option désirée
s'affiche.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour afficher l'état ou le
volume désiré de l'option sélectionnée.
Le réglage sélectionné s´affiche en bas de l´écran.
Pour le volume de la sonnerie, vous avez le choix entre
NON, BAS, MOY et HAUT. Le paramètre "NON" permet de
désactiver la sonnerie. L'appareil fonctionne normalement,
même sans sonnerie.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection. L'option
sonore suivante s'affiche.
5 Si nécessaire, répétez les étapes 2 à 4.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Volume du haut-parleur
1 Appuyez sur Ligne. Vous entendez une tonalité.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que vous
trouviez le volume désiré. Le volume actuel est indiqué à
l'écran.
3 Appuyez sur Ligne pour valider votre sélection et revenir
en mode veille.
REMARQUE : vous pouvez régler le volume du haut-parleur
uniquement lorsque l’appareil est relié à la ligne téléphonique.
PRISE EN MAIN
1.9
1
Réglage du mode de numérotation
Vous pouvez sélectionner le système de numérotation
téléphonique auquel votre appareil est relié.
REMARQUE : le réglage du mode de numérotation n'est pas
disponible dans tous les pays.
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que
"NUMEROTATION" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez
sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour sélectionner le mode
de numérotation désiré.
Sélectionnez "VOCAL" si votre appareil est relié à une ligne
utilisant la numérotation par tonalité.
Sélectionnez "DECIMAL" si votre appareil est relié à une
ligne utilisant la numérotation par impulsions.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Mode d'envoi économique
La touche ECO. Envoi du panneau de commande permet de
programmer l'envoi de documents mémorisés dans une plage
horaire prédéfinie où les coûts d'appels sont réduits. Vous
pouvez ainsi bénéficier des tarifs longues distances avantageux
en envoyant vos télécopies durant la nuit, par exemple.
REMARQUE : les plages horaires bénéficiant de tarifs réduits
peuvent varier en fonction de votre opérateur longues distances.
1.10 PRISE EN MAIN
Pour activer le mode d'envoi économique :
1 Appuyez sur la touche ECO. Envoi. La touche s'allume.
2 Appuyez sur Entrée lorsque "DEBUT" s'affiche en bas de
l'écran.
3 Entrez l'heure de début d'envoi à l'aide du clavier
numérique.
Appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner "AM"
(matin) ou "PM" (après-midi) pour le format 12 heures.
4 Appuyez sur Entrée lorsque l'heure affichée à l'écran est
correcte.
5 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "FIN"
s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
6 Entrez l'heure de fin d'envoi à l'aide du clavier numérique.
7 Appuyez sur Entrée pour enregistrer le réglage.
8 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Une fois ce mode activé, l'appareil mémorise tous les documents
et les envoie à l'heure programmée.
Pour désactiver le mode d'envoi économique, appuyez une
nouvelle fois sur ECO. Envoi. La touche s'éteint et le mode est
désactivé.
REMARQUE : Une fois l'horaire de tarif économique défini, le
bouton ECO. Envoi vous permet uniquement d'activer ou
de désactiver le mode économique. Pour modifier le
paramètre d'heure, utilisez l'élément “ENVOI ECO“ du
menu “FONCT AVANCEES“. page 5.5.
PRISE EN MAIN 1.11
1
Configuration du télécopieur
Le menu Config. fax permet de configurer différents
paramètres du télécopieur.
Modification des paramètres du télécopieur
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que
"CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran.
Le premier sous-menu, "MODE RECEPTION", s'affiche en
bas de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que l'option
désirée s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour sélectionner l'état
désiré ou utilisez le clavier numérique pour saisir la valeur
souhaitée pour l'option sélectionnée.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection. L'option
suivante apparaît.
5 Si nécessaire, répétez les étapes 2 à 4.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
1.12 PRISE EN MAIN
Options disponibles
Option
MODE
RECEPTION
Description
Vous pouvez sélectionner le mode de
réception par défaut.
• En mode FAX, l'appareil répond à un appel
entrant et passe immédiatement en mode
de réception.
• En mode TEL, vous pouvez recevoir un
fax en appuyant sur la touche Ligne
(vous entendez le destinataire ou la
tonalité de fax du télécopieur distant)
puis sur Envoi Copie/Fax, au niveau du
panneau de commande de votre appareil.
SONN. AV.
REP.
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries
(1 à 7) au bout duquel l'appareil répond à un
appel.
CONTRASTE
Vous pouvez sélectionner le contraste par
défaut afin d'obscurcir ou d'éclaircir les
documents transmis.
• ECLAIRCIR convient aux documents très
foncés.
• NORMAL convient aux documents tapés ou
imprimés standard.
• FONCER convient aux documents très pâles
ou aux notes prises au crayon et peu
prononcées.
INTERV
RECOMPO
Votre appareil peut rappeler automatiquement
un télécopieur distant si celui-ci est occupé.
Vous pouvez définir des intervalles compris
entre 1 et 15 minutes.
NBRE
RECOMPO.
Vous pouvez spécifier le nombre de rappels (0
à 13). Si vous saisissez la valeur 0, l'appareil
ne recompose pas le numéro.
CONFIRM
ENVOI
Vous pouvez programmer l'appareil pour qu'il
imprime un rapport indiquant si la transmission
a abouti, combien de pages ont été envoyées,
etc. Les options disponibles sont “OUI”, “NON”
et “SI-ERR”. Cette dernière option permet
d'imprimer un rapport uniquement en cas
d'échec de transmission.
PRISE EN MAIN 1.13
1
Option
RAPPORT
AUTO
REDUCTION
AUTO
Description
Rapport détaillé concernant les 50 dernières
communications, heures et dates comprises.
Les options disponibles sont OUI ou NON.
Lorsque vous recevez un document dont le
format est supérieur ou égal à celui du papier
installé dans l'appareil, ce dernier peut réduire
la taille du document en fonction du format du
papier chargé. Sélectionnez OUI pour réduire
automatiquement les documents reçus.
Si ce mode est désactivé, l'appareil ne peut pas
réduire un document sur une seule feuille. Le
document est alors divisé et imprimé en
fonction de sa taille d'origine sur plusieurs
feuilles.
EFFACER
MARGE
Lorsque vous recevez un document dont le
format est supérieur ou égal à celui du papier
installé dans l'appareil, vous pouvez
configurer celui-ci pour qu'il supprime toute
partie débordant dans la marge en bas de
page. Si la page reçue ne tient pas dans les
marges que vous avez définies, elle est
imprimée au format réel sur deux feuilles de
papier.
Si la page reçue tient dans les marges définies
et que l'option de réduction est activée, la
page est réduite pour s'adapter au format
utilisé (aucune donnée n'est effacée). Si la
fonction de réduction automatique est
désactivée ou ne fonctionne pas, les données
débordant dans les marges sont supprimées.
Vous pouvez définir une marge de 0 à 30 mm.
1.14 PRISE EN MAIN
2
FONCTIONS PRINCIPALES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Envoi d'une télécopie
• Réception d'une télécopie
Envoi d'une télécopie
Préparation des documents à faxer
Pour préparer vos documents en vue d'une télécopie, suivez les
conseils ci-dessous.
• N'insérez pas de documents d'un format inférieur à
142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm dans le
chargeur automatique de documents.
• Ne tentez pas d'introduire les types de documents suivants
dans le chargeur automatique :
- papier carbone ou papier auto-copiant
- papier couché
- papier bible ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les
documents.
• Si vous avez utilisé du correcteur ou écrit à l'encre, vérifiez
que le papier est entièrement sec avant de charger les
documents.
• Ne chargez pas de documents de différentes tailles ou de
différents grammages.
• Pour réaliser des copies à partir de livrets, de transparents ou
de documents non standard, vous devez utiliser la vitre
d'exposition.
Chargement d'un document original
Pour envoyer une télécopie à partir du chargeur automatique de
documents, procédez comme suit :
1 Introduisez le document face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique. Vous pouvez insérer jusqu'à
30 feuilles à la fois.
2.2
FONCTIONS PRINCIPALES
2 Réglez les guide-document en fonction de la largeur du
document.
2
Pour envoyer un document à partir de la vitre
d'exposition, procédez comme suit :
1 Ouvrez le chargeur.
2 Placez le document sur la vitre face à imprimer vers le
dessous et alignez-le sur le guide situé dans l'angle
supérieur gauche de la vitre.
3 Fermez le chargeur.
FONCTIONS PRINCIPALES
2.3
REMARQUES :
• Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine,
ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou
le magazine fait plus de 30 mm d'épaisseur, laissez le chargeur
ouvert pour effectuer la numérisation.
• Vérifiez que le chargeur automatique est vide. Si ce n'est pas le
cas, le document situé dans le chargeur automatique est
transmis à la place de celui posé sur la vitre d'exposition.
• Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment
pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre
d’exposition.
Réglage de la résolution
Pour les documents ne contenant que du texte ordinaire, les
paramètres par défaut donnent de très bons résultats.
Cependant, si vous souhaitez envoyer des documents de qualité
médiocre ou contenant des images, vous pouvez régler la
résolution pour améliorer le résultat de la télécopie.
1 Appuyez sur la touche Résolution.
2 Appuyez sur la touche Résolution ou bien sur les
touches ➛ ou ❿ pour faire défiler les résolutions disponibles
(STANDARD, FIN, SUPER FIN, PHOTO et COULEUR).
3 Lorsque la résolution désirée s'affiche, appuyez sur Entrée
pour valider votre sélection.
Les types de documents recommandés pour chaque réglage de
résolution sont décrits ci-dessous.
Mode
2.4
Types de documents
STANDARD
Documents comportant des caractères de
taille normale.
FIN
Documents contenant des petits caractères ou
des lignes fines, ou ayant été imprimés sur
une imprimante matricielle.
SUPER FIN
Documents comportant des détails
extrêmement fins. La résolution SUPER FINE
n'a un effet que si le télécopieur de
destination la prend en charge. (Voir les
remarques ci-après.)
PHOTO
Documents comportant divers niveaux de gris
ou des photographies.
FONCTIONS PRINCIPALES
Types de documents
Mode
COULEUR
Documents en couleur. Cette option n'a un
effet que si le télécopieur de destination prend
en charge l'impression couleur et que vous
envoyez un fax manuellement. Dans ce mode,
l'envoi de documents mémorisés n'est pas
disponible.
REMARQUES :
• Pour l'envoi de documents mémorisés, la résolution SUPER FINE
n'est pas disponible. Dans ce cas, la résolution est
automatiquement réglée sur FINE.
• Si vous envoyez une télécopie en mode SUPER FINE mais que le
télécopieur de destination ne prend pas en charge cette
résolution, votre télécopieur transmettra le document dans le
mode de résolution le plus haut supporté par l'autre télécopieur.
Envoi automatique d'une télécopie
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire (voir
page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
3 Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du
clavier numérique.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé ou un numéro de
groupe à un ou deux chiffres. Pour plus d'informations,
reportez-vous au chapitre 3 "Numérotation automatique".
4 Appuyez sur Envoi Copie/Fax.
5 Si vous envoyez un document à partir de la vitre
d'exposition, le message "AUTRE PAGE ?" apparaît en bas
de l'écran une fois la mémorisation effectuée. Si vous avez
une autre page à transmettre, retirez la première page,
puis placez la seconde sur la vitre et sélectionnez "1.OUI".
Répétez la procédure autant de fois que nécessaire.
Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez "2.NON"
lorsque le message "AUTRE PAGE ?" s'affiche.
FONCTIONS PRINCIPALES
2.5
2
6 Le numéro est composé et la transmission démarre lorsque
le télécopieur distant est prêt.
REMARQUE : vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche
Stop/Suppr. pour annuler la transmission.
Envoi manuel d'une télécopie
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire (voir
page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
3 Appuyez sur Ligne. Vous entendez une tonalité.
4 Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
5 Lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de
télécopie, appuyez sur Envoi Copie/Fax.
REMARQUE : vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche
Stop/Suppr. pour annuler la transmission.
Confirmation d'un envoi
Lorsque la dernière page de votre document a été envoyée avec
succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode
veille.
Si un incident se produit pendant la transmission de la télécopie,
un message d’erreur s’affiche à l'écran. Vous trouverez la liste
des messages d'erreur et leur signification dans le mode d'emploi
du copieur multifonction.
Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur Stop/Suppr.
pour effacer le message et tenter d'envoyer le document à
nouveau.
Vous pouvez configurer le télécopieur afin d’obtenir l'impression
d'un rapport de confirmation à la fin de chaque envoi. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'option “AVIS EMISSION” de la
section "Options disponibles", page 1.13.
2.6
FONCTIONS PRINCIPALES
Recomposition automatique
Si le numéro que vous avez composé est occupé ou que le
télécopieur distant ne répond pas, l'appareil peut recomposer
automatiquement ce numéro jusqu'à sept fois toutes les trois
minutes (réglage par défaut).
Lorsque le message "RENUMEROTER ?" s'affiche à l'écran,
appuyez sur Entrée pour recomposer immédiatement le
numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez
sur Stop/Suppr..
Pour modifier le nombre de recompositions et l'intervalle entre
chacune d'entre elles, reportez-vous à la page 1.12.
Réception d'une télécopie
À propos des modes de réception
Votre télécopieur dispose de deux modes de réception :
• En mode FAX, l'appareil répond à un appel entrant et passe
immédiatement en mode de réception.
• En mode TEL, vous pouvez recevoir un fax en appuyant sur la
touche Ligne (vous entendez le destinataire ou la tonalité de
fax du télécopieur distant) puis sur Envoi Copie/Fax, au
niveau du panneau de commande de votre appareil.
Si la mémoire est saturée, le mode TEL est automatiquement
sélectionné.
Pour plus d'informations sur le changement du mode de
réception, reportez-vous à la page 1.12.
REMARQUE :
• si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes consultent les
documents reçus, vous pouvez utiliser le mode de réception
sécurisée. Dans ce mode, toutes les télécopies reçues sont
gardées en mémoire. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la page 5.2.
Chargement du papier pour la réception des
télécopies
Le chargement du papier dans le bac d'alimentation s'effectue
de la même façon pour l'impression, la télécopie ou la copie, si
ce n'est que les télécopies peuvent uniquement être imprimées
sur du papier de format Lettre, A4 ou Legal. Pour plus
d'informations sur le chargement du papier et le réglage du
format dans le bac, reportez-vous au mode d'emploi du copieur
multifonction.
FONCTIONS PRINCIPALES 2.7
2
Réception automatique en mode FAX
Votre appareil est préprogrammé sur le mode FAX en usine.
Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond après le
nombre de sonneries défini et reçoit automatiquement la
télécopie.
Pour changer le nombre de sonneries, reportez-vous à la section
"Options disponibles", page 1.13.
Pour régler le volume de la sonnerie, reportez-vous à la section
"Réglage du son", page 1.8.
Réception manuelle en mode TEL
Lorsque vous recevez une télécopie, la sonnerie retentit et vous
entendez une tonalité de télécopie. Appuyez sur Ligne puis sur
Envoi Copie/Fax.
L'appareil commence à recevoir le document et se remet en
mode veille une fois la réception terminée.
Mémorisation de télécopies reçues
Cet appareil étant capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois,
vous pouvez recevoir des télécopies pendant la copie ou
l'impression de documents. Dans ce cas, l'appareil enregistre les
télécopies reçues dans sa mémoire. Une fois vos tâches de copie
ou d'impression terminées, les télécopies mémorisées sont
imprimées automatiquement.
2.8
FONCTIONS PRINCIPALES
NUMÉROTATION
3
AUTOMATIQUE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation des numéros abrégés
• Numérotation de groupe
• Recherche d'un numéro dans la mémoire
• Impression du répertoire
Utilisation des numéros abrégés
Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 numéros sous forme de
numéros abrégés à deux chiffres (0-99).
Enregistrement d'un numéro abrégé
1 Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de
commande.
2 Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛
ou ❿ jusqu'à ce que "ENREG/EDITER" s'affiche en bas de
l'écran. Appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur Entrée lorsque "NUM ABREGES" s'affiche à
l'écran.
4 Entrez un numéro abrégé compris entre 0 et 99 à l'aide du
clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.
Si un numéro abrégé a déjà été enregistré à l'emplacement
mémoire choisi, il s'affiche à l'écran. Vous pouvez alors de
le modifier. Pour mémoriser le numéro dans un autre
emplacement mémoire, appuyez sur Niveau sup..
5 Entrez le numéro à mémoriser à l'aide du clavier
numérique, puis appuyez sur Entrée.
Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Le signe "-" s'affiche à l'écran.
6 Pour affecter un nom au numéro, entrez ce nom. Pour plus
d'informations sur la saisie d'un nom, reportez-vous à la
section "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique",
page 1.5.
OU
Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette
étape.
7 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à
l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.
8 Pour mémoriser d'autres numéros de télécopieurs,
recommencez les étapes 4 à 7.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Niveau sup. ou
Stop/Suppr..
3.2
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro
abrégé
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire
(voir page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
3 Entrez le numéro abrégé.
• Pour un numéro à un chiffre, appuyez de façon prolongée
sur la touche correspondante.
• Pour un numéro à deux chiffres, appuyez une fois sur la
première touche et de façon prolongée sur la seconde.
Le nom de l'entrée correspondante s'affiche brièvement.
4 Le document est mémorisé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page.
Sélectionnez "1.OUI" pour ajouter des documents ou
"2.NON" pour démarrer immédiatement la transmission.
5 Le numéro de télécopieur mémorisé dans l'emplacement
mémoire sélectionné est automatiquement composé. Le
document est transmis lorsque le télécopieur distant
répond.
NUMÉROTATION
3.3
3
Numérotation de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et
l'attribuer à un numéro d'accès direct à un ou deux chiffres. Il
vous suffira ensuite de composer ce numéro pour envoyer le
document à tous les destinataires appartenant à ce groupe.
Définition d'un groupe de diffusion
1 Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de
commande.
2 Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛
ou ❿ jusqu'à ce que "ENREG/EDITER" s'affiche en bas de
l'écran. Appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "NUM
GROUPES" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
4 Appuyez sur Entrée lorsque "NOUVEAU" s'affiche en bas de
l'écran.
5 Entrez un numéro de groupe compris entre 0 et 99, puis
appuyez sur Entrée.
6 Entrez un numéro abrégé à un ou deux chiffres à inclure
dans le groupe, puis appuyez sur Entrée.
• Pour un numéro à un chiffre, appuyez de façon prolongée
sur la touche correspondante.
• Pour un numéro à deux chiffres, appuyez une fois sur la
première touche et de façon prolongée sur la seconde.
7 Répétez l'étape 6 pour entrer d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
8 Appuyez sur le bouton Niveau sup. lorsque vous avez
entré tous les numéros voulus. L'écran vous invite à
entrer un ID de groupe.
9 Pour attribuer un nom au groupe, entrez ce nom.
OU
Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette
étape.
3.4
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
10 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à
l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.
11 Pour créer un autre groupe de diffusion, recommencez la
procédure à partir de l'étape 4.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
REMARQUE : vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe
dans un autre numéro de groupe.
Modification des numéros de groupes
Vous pouvez supprimer d'un groupe un numéro associé à un
numéro abrégé ou ajouter un nouveau numéro à ce groupe.
1 Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de
commande.
2 Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛
ou ❿ jusqu'à ce que "ENREG/EDITER" s'affiche en bas de
l'écran. Appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "NUM
GROUPES" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "EDITER"
s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
5 Entrez le numéro de groupe à modifier, puis appuyez sur
Entrée.
Un message vous demande d'entrer un numéro abrégé.
6 Entrez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer.
Si vous entrez le numéro d'un groupe, le message
"SUPPRIMER ?" s'affiche à l'écran.
Si vous entrez un nouveau numéro, le message
"AJOUTER ?" s'affiche à l'écran.
7 Appuyez sur Entrée.
8 Pour modifier un autre groupe de diffusion, recommencez la
procédure à partir de l'étape 4.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Niveau sup..
NUMÉROTATION
3.5
3
Utilisation de la numérotation de groupe
pour l'envoi d'une télécopie (transmission
multiple)
Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la
multidiffusion ou la transmission en différé.
Suivez la procédure propre à chacune de ces fonctions
(multidiffusion - page 4.2, transmission différée - page 4.3).
Lorsqu'un message vous demande d'entrer le numéro du
télécopieur distant :
• Pour un numéro à un chiffre, appuyez de façon prolongée sur
la touche correspondante.
• Pour un numéro à deux chiffres, appuyez une fois sur la
première touche et de façon prolongée sur la seconde.
Vous ne pouvez utiliser qu'un seul numéro de groupe par
opération. Suivez la procédure nécessaire pour effectuer
l'opération souhaitée.
L'appareil mémorise automatiquement le document placé dans
le chargeur ou sur la vitre d'exposition. Il compose ensuite tous
les numéros appartenant au groupe.
3.6
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Recherche d'un numéro dans la
mémoire
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire.
Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z,
soit utiliser l'initiale du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle d'un numéro
mémorisé
1 Appuyez sur la touche Répertoire.
2 Appuyez sur Entrée lorsque "RECH/COMPOSER" s'affiche à
l'écran.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour effectuer une
recherche dans la mémoire jusqu'à ce que vous trouviez le
nom et le numéro désirés. Vous pouvez effectuer une
recherche ascendante ou descendante sur la totalité de la
mémoire en suivant l'ordre alphabétique normal (de A à Z)
ou inverse (de Z à A).
Lors d'une recherche dans la mémoire du télécopieur, vous
verrez que chaque entrée est précédée par l'une des deux
lettres suivantes : "S" pour la numérotation abrégée ou "G"
pour la numérotation de groupe. Ces lettres vous indiquent
le mode de mémorisation du numéro.
4 Lorsque le nom et/ou le numéro désirés apparaissent à
l'écran, appuyez sur Envoi Copie/Fax ou Entrée pour
composer le numéro.
Recherche par l'initiale
1 Appuyez sur la touche Répertoire.
2 Appuyez sur Entrée lorsque "RECH/COMPOSER" s'affiche à
l'écran.
3 Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous
recherchez. Un nom commençant par cette lettre s'affiche à
l'écran.
Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom "MOBILE",
appuyez sur la touche 6, qui porte l'inscription "MNO".
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour afficher le nom
suivant.
5 Lorsque le nom et/ou le numéro désirés apparaissent à
l'écran, appuyez sur Envoi Copie/Fax ou Entrée pour
composer le numéro.
NUMÉROTATION
3.7
3
Impression du répertoire
Vous pouvez vérifier les numéros à composition automatique en
imprimant un relevé du répertoire.
1 Appuyez sur la touche Répertoire.
2 Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛
ou ❿ jusqu'à ce que "IMPRIMER" s'affiche en bas de l'écran,
puis appuyez sur Entrée.
Un relevé comportant les numéros abrégés et les numéros
de groupes est imprimé.
3.8
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
4
FONCTIONS AVANCÉES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Recomposition d'un numéro
• Multidiffusion
• Envoi d'une télécopie en différé
• Envoi prioritaire
• Ajout de documents à une opération programmée
• Annulation d'un envoi programmé
Recomposition d'un numéro
Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme
suit :
Appuyez sur Bis/Pause.
Si vous avez placé un document dans le chargeur (voir
page 2.2), la transmission démarre automatiquement.
Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un
message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre
page. Sélectionnez "1.OUI" pour ajouter une page ou "2.NON"
si vous avez terminé.
Multidiffusion
La fonction de multidiffusion, accessible à l'aide de la touche
Multidiffusion du panneau de commande, permet d'envoyer
un document à plusieurs destinataires. Les documents sont
automatiquement mémorisés puis envoyés à un télécopieur
distant. Après l'envoi, les documents sont automatiquement
supprimés de la mémoire.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire (voir
page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
3 Appuyez sur la touche Multidiffusion du panneau de
commande.
4 Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé ou un numéro de
groupe à un ou deux chiffres. Pour plus d'informations,
reportez-vous au chapitre 3 "Numérotation automatique".
4.2
FONCTIONS AVANCÉES
5 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro. Un message à
l’écran vous demande d’entrer un autre numéro de
télécopieur auquel envoyer le document.
REMARQUE : l'appareil ne permettant qu'une seule opération de
multidiffusion à la fois, le message "ENTRER NUMERO" n'apparaît
pas tant qu'une transmission en cours n'est pas achevée. Vous
devez attendre que la transmission en cours s'achève.
6 Pour entrer d'autres numéros de télécopieurs (10 au
maximum), répétez les étapes 4 et 5.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
7 Lorsque tous les numéros ont été entrés, appuyez sur
Envoi Copie/Fax.
Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre
de pages mémorisées.
Pour les documents transmis à partir de la vitre
d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez
envoyer une autre page. Sélectionnez "1.OUI" pour ajouter
une page ou "2.NON" si vous avez terminé.
8 Le télécopieur commence l'envoi des documents en suivant
l'ordre des numéros entrés.
4
Envoi d'une télécopie en différé
Vous pouvez configurer l'appareil pour envoyer une télécopie
plus tard, par exemple en votre absence.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire
(voir page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
FONCTIONS AVANCÉES
4.3
3 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCTIONS FAX"
s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, "FAX
DIFF", s'affiche en bas de l'écran.
4 Appuyez sur Entrée.
5 Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé ou un numéro de
groupe à un ou deux chiffres. Pour plus d'informations,
reportez-vous au chapitre 3 "Numérotation automatique".
6 Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer le numéro
affiché à l'écran lorsqu'il est correct. L'écran vous invite à
entrer un nom.
7 Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez
ce nom. Sinon, passez cette étape.
Pour plus d'informations sur l'entrée du nom à l'aide du
clavier numérique, reportez-vous à la section "Saisie de
caractères à l'aide du clavier numérique", page 1.5.
8 Appuyez sur Entrée. L'écran affiche l'heure actuelle et vous
demande d'indiquer l'heure à laquelle vous voulez envoyer
la télécopie.
9 Entrez cette heure à l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner "AM"
(matin) ou "PM" (après-midi) pour le format 12 heures.
Si vous définissez une heure antérieure à l’heure courante,
le document est envoyé à l’heure indiquée, mais le jour
suivant.
10 Appuyez sur Entrée lorsque l'heure d'envoi affichée est
correcte.
11 Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre
de pages mémorisées.
Pour les documents transmis à partir de la vitre
d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez
envoyer une autre page. Sélectionnez "1.OUI" pour ajouter
une page ou "2.NON" si vous avez terminé.
4.4
FONCTIONS AVANCÉES
12 L'appareil retourne en mode veille. L'écran affiche un
message vous indiquant alternativement que le mode veille
est activé et qu'un envoi différé est programmé.
REMARQUE : pour annuler un envoi en différé, reportez-vous à la
section "Annulation d'un envoi programmé", page 4.8.
Envoi prioritaire
La fonction d'envoi prioritaire permet de transmettre un
document avant toute autre opération, même programmée. Le
document est mémorisé puis envoyé dès la fin de l'opération en
cours. En outre, un envoi prioritaire interrompt toute opération
de multidiffusion entre deux envois (c'est-à-dire à la fin de
l'envoi au numéro A et avant le début de l'envoi au numéro B)
ou entre deux tentatives de rappel.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire
(voir page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
3 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCTIONS FAX"
s'affiche en haut de l'écran.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "ENV
PRIORITAIRE" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
5 Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé ou un numéro de
groupe à un ou deux chiffres. Pour plus d'informations,
reportez-vous au chapitre 3 "Numérotation automatique".
FONCTIONS AVANCÉES
4.5
4
6 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro. L'écran vous
invite à entrer un nom.
7 Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez
ce nom. Sinon, passez cette étape.
Pour plus de détails sur l'entrée du nom à l'aide du clavier
numérique, reportez-vous à la section "Saisie de caractères
à l'aide du clavier numérique", page 1.5.
8 Appuyez sur Entrée.
Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre
de pages mémorisées.
Pour les documents transmis à partir de la vitre
d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez
envoyer une autre page. Sélectionnez "1.OUI" pour ajouter
une page ou "2.NON" si vous avez terminé.
9 L'appareil affiche le numéro composé puis commence
l'envoi du document.
4.6
FONCTIONS AVANCÉES
Ajout de documents à une
opération programmée
Vous pouvez ajouter des documents à une opération d'envoi
précédemment enregistrée dans la mémoire de votre
télécopieur.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus
dans le chargeur automatique.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur
la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un document,
reportez-vous à la page 2.2.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire (voir
page 2.4).
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 1.13.
3 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCTIONS FAX"
s'affiche en haut de l'écran.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "AJOUT./
ANNUL." s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
5 Appuyez sur Entrée lorsque "AJOUTER PAGE" s'affiche en
bas de l'écran. La dernière opération programmée s'affiche
à l'écran.
6 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que l'opération
d'envoi à laquelle vous souhaitez ajouter des documents
s'affiche, puis appuyez sur Entrée.
L'appareil enregistre automatiquement les documents dans
la mémoire et l'écran affiche la capacité mémoire restante,
ainsi que le nombre de pages.
Pour les documents transmis à partir de la vitre
d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez
envoyer une autre page. Sélectionnez "1.OUI" pour ajouter
une page ou "2.NON" si vous avez terminé.
7 Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil affiche le
nombre total de pages, puis revient en mode veille.
FONCTIONS AVANCÉES
4.7
4
Annulation d'un envoi programmé
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCTIONS FAX"
s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "AJOUT./
ANNUL." s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "ANNULER
TACHE" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée. La dernière opération programmée s'affiche à
l'écran.
4 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que l'opération
d'envoi que vous souhaitez annuler s'affiche, puis appuyez
sur Entrée.
L'opération sélectionnée est annulée et l'appareil revient en
mode veille.
4.8
FONCTIONS AVANCÉES
FONCTIONS
5
SUPPLÉMENTAIRES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation du mode de réception sécurisée
• Impression de journaux
• Utilisation des paramètres avancés
• Utilisation du ControlCentre
Utilisation du mode de réception
sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder
à vos télécopies. L'option de réception sécurisée permet
d'interdire l'impression de toutes les télécopies reçues en votre
absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies
reçues sont gardées en mémoire. Lorsque ce mode est
désactivé, toutes les télécopies gardées en mémoire sont
imprimées.
Pour activer le mode de réception sécurisée :
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCT
AVANCEES" s'affiche en haut de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "MODE
SECURITE" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "OUI"
s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
4 Entrez un code confidentiel à quatre chiffres à l'aide du
clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.
REMARQUE : vous pouvez activer le mode de réception sécurisée
sans définir de code, mais vos télécopies ne seront pas protégées.
5 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Si vous recevez une télécopie lorsque le mode de réception
sécurisée est activé, celle-ci est gardée en mémoire et le
message "MODE SECURITE" est affiché pour indiquer sa
présence.
Pour imprimer les documents reçus :
1 Accédez au menu MODE SECURITE en suivant les étapes 1
et 2 ci-dessus.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "IMPRIMER"
s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
3 Entrez le code à quatre chiffres et appuyez sur Entrée.
Toutes les télécopies gardées en mémoire sont imprimées.
5.2
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour désactiver le mode de réception sécurisée :
1 Accédez au menu MODE SECURITE en suivant les étapes 1
et 2 du paragraphe "Pour activer le mode de réception
sécurisée :".
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "NON"
s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
3 Entrez le code confidentiel à quatre chiffres et appuyez sur
Entrée.
Le mode est désactivé et toutes les télécopies gardées en
mémoire sont imprimées.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Impression de journaux
Vous pouvez imprimer des journaux récapitulant des
informations utiles. Les journaux disponibles sont les suivants :
Répertoire
Cette liste répertorie tous les numéros actuellement enregistrés
dans la mémoire du télécopieur comme numéros abrégés et
numéros de groupes.
Vous pouvez imprimer cette liste en appuyant sur la touche
Répertoire ; reportez-vous à la page 3.8.
Journal des envois
5
Ce journal contient des informations sur les télécopies
récemment envoyées.
Journal des réceptions
Ce journal contient des informations sur les télécopies
récemment reçues.
Données système
Cette liste indique les valeurs de paramètres actuellement
définies. Lorsque vous modifiez un réglage, imprimez cette liste
pour vérifier vos modifications.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
5.3
Journal des programmations en cours
Cette liste indique tout document actuellement enregistré pour
un envoi en différé ou un envoi économique. Elle précise
également l'heure de début, le type de l'opération, etc.
Relevé de confirmation
Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de pages,
la durée totale de la transmission, le mode de communication
ainsi que le résultat de la transmission.
Vous pouvez configurer le télécopieur pour imprimer ce relevé
après chaque envoi. Reportez-vous à la page 1.13.
Liste de réception sélective
Cette liste répertorie jusqu'à 10 numéros définis comme
indésirables via le menu “REC. SELECTIVE” ; reportez-vous à la
page 5.6. Lorsque cette fonction est activée, les télécopies
provenant des numéros spécifiés sont bloquées.
Cette fonction reconnaît les 6 derniers chiffres du numéro de
télécopie défini en tant qu'ID de télécopieur distant.
Journal multicommunication
Ce journal est imprimé automatiquement après l'envoi d'un
document à plusieurs destinataires.
Relevé panne secteur
Ce journal est imprimé automatiquement après une panne de
courant ayant entraîné la perte de données.
REMARQUE : en cas d'absence de papier ou de bourrage, aucun
journal ne peut s'imprimer automatiquement.
Impression d'un journal
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "JOURNAUX"
s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu,
"REPERTOIRE", s'affiche en bas de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que le journal
ou la liste à imprimer s'affiche en bas de l'écran.
• REPERTOIRE : liste des numéros du répertoire
• JOURN ENOIS : journal des envois
5.4
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
• JOURN RECEPT : journal des réceptions
• OPTIONS : données système
• TRAV. PROGRAM. : journal des programmations en cours
• AVIS EMISSION : relevé de confirmation
• LISTE REC SEL : liste de réception sélective
3 Appuyez sur Entrée.
La liste sélectionnée s'imprime.
Utilisation des paramètres avancés
Plusieurs options de configuration paramétrables par l'utilisateur
sont disponibles pour l'envoi ou la réception de télécopies. Ces
options sont préréglées à l'usine, mais vous pouvez les modifier.
Pour déterminer la configuration actuelle des options, imprimezen la liste. Pour plus d'informations sur l'impression de cette
liste, reportez-vous à la section "Impression de journaux",
page 5.3.
Modification des options de configuration
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCT
AVANCEES" s'affiche en haut de l'écran. Le premier sousmenu, "RENVOI EMISS.", s'affiche en bas de l'écran.
2 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que l'option
désirée s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
3 Lorsque l'option souhaitée s'affiche, utilisez les touches ➛
ou ❿ pour sélectionner la valeur désirée ou tapez-la
directement à l'aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Vous pouvez quitter le mode configuration à tout moment
en appuyant sur Stop/Suppr..
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
5.5
5
Options de configuration avancées
Option
Description
Vous pouvez programmer le télécopieur pour qu'il renvoie
tous les fax sortants aux destinataires spécifiés avec les
numéros saisis.
RENVOI EMISS.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez spécifier le
numéro du télécopieur distant vers lequel les fax seront
renvoyés.
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu'il
renvoie les fax entrants vers un autre numéro de
télécopieur pendant une période donnée. Lorsque l'appareil
reçoit une télécopie, il la garde en mémoire. Il compose
ensuite le numéro de télécopieur spécifié et renvoie le
document.
RENVOI RECEPT.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez spécifier le
numéro du télécopieur vers lequel les fax seront renvoyés.
Vous pouvez ensuite définir l'heure de début et/ou de fin
pour le renvoi. L'option COPIE LOCALE permet d'imprimer
la télécopie si le renvoi a abouti sans erreur.
Vous pouvez mémoriser vos télécopies dans l’appareil et les
envoyer à une heure où les tarifs d’envoi sont moins
élevés. Pour plus d’informations sur l’envoi économique de
télécopies, reportez-vous à la page 1.10.
ENVOI ECO
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction. Vous pouvez
programmer l’heure de début et/ou de fin d’envoi
économique.
Lorsque la fonction de réception sélective est activée, le
télécopieur refuse toutes les télécopies provenant
d'émetteurs dont les numéros ont été enregistrés dans la
liste de réception sélective. Cette fonction permet de
bloquer les télécopies indésirables.
REC. SELECTIVE
5.6
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction. Vous
pouvez recevoir tout type de télécopie.
Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez définir
jusqu'à 10 numéros indésirables. Une fois ces numéros
enregistrés, toutes les télécopies qui en sont originaires
seront bloquées.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Option
Description
Vous pouvez empêcher toute personne non autorisée
d'accéder à vos télécopies.
MODE SECURITE
Pour plus d'informations sur la configuration de cette
fonction, reportez-vous à la page 5.2.
PREFIXE
RTI
Vous pouvez définir un préfixe (5 chiffres maximum), qui
sera composé avant chaque numéro à composition
automatique. Cette option permet notamment d'accéder
aux autocommutateurs privés.
Cette option permet d'imprimer automatiquement le
numéro de page ainsi que la date et l'heure de réception en
bas de chaque page d'un document reçu.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour l'activer.
MODE ECM
Le mode ECM, ou mode de correction d'erreur, compense la
mauvaise qualité de la ligne téléphonique et permet de
s'assurer que les documents sont correctement transmis à
tout autre télécopieur disposant de ce mode. Si la qualité
de la ligne est médiocre, l'utilisation du mode ECM peut
rallonger la durée d'envoi d'une télécopie.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour l'activer.
Utilisation du ControlCentre
Le ControlCentre permet de configurer les options de l'appareil,
de créer et de modifier des entrées du répertoire ou d'afficher
des informations concernant l'appareil sur l'écran de votre
ordinateur.
Le ControlCentre est automatiquement installé avec le logiciel
Xerox.
Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel Xerox,
reportez-vous au mode d'emploi du copieur multifonction.
Pour accéder au ControlCentre
1 Démarrez Windows.
2 Cliquez sur Démarrer.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
5.7
5
3 Dans le menu Programmes, sélectionnez Xerox
WorkCentre PE16, puis ControlCentre.
Le ControlCentre s'ouvre.
4 Le ControlCentre est constitué de cinq onglets : Réglage,
Avancé, Annuaire, Informations et Mise à jour du
micrologiciel.
Pour quitter le ControlCentre, cliquez sur le bouton Quitter
situé en bas de chaque onglet.
Pour obtenir de l'aide, cliquez sur le bouton Aide situé en
bas de chaque onglet.
Onglet Réglages
Cliquez sur l'onglet Réglages pour configurer les options du
télécopieur.
Met le ControlCentre à
jour en fonction du
paramétrage de
l'appareil.
5.8
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Télécharge dans
l'appareil les
réglages
effectués à l'aide
du
ControlCentre.
Onglet Avancé
Cliquez sur l'onglet Avancé pour configurer les options
avancées du télécopieur.
Télécharge dans
l'appareil les
réglages effectués
à l'aide du
ControlCentre.
Met le ControlCentre
à jour en fonction du
paramétrage de
l'appareil.
Onglet Annuaire
Cliquez sur l'onglet Annuaire pour créer ou modifier des
entrées du répertoire.
Permet d'accéder
aux entrées du
répertoire de
l'appareil.
Télécharge dans
l'appareil les
entrées du
répertoire définies
à l'aide du
ControlCentre.
Entrées du
répertoire
Ouvre une boîte
de dialogue pour
vous permettre
de modifier
l'entrée
sélectionnée.
Supprime l'entrée
sélectionnée.
Supprime toutes les
entrées du répertoire.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
5.9
5
Onglet Informations
Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher les données
relatives à la version du logiciel, ainsi que différentes
statistiques sur l'activité de l'appareil (nombre de numérisations
et d'impressions effectuées, et nombre de bourrages s'étant
produits).
Met le
ControlCentre à
jour en fonction du
paramétrage de
l'appareil.
Onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquez sur l'onglet Mise à jour du micrologiciel pour mettre
à jour le microprogramme de votre appareil. Cette fonction est
réservée aux techniciens agréés. Veuillez contacter votre
revendeur.
5.10 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
INDEX
A
modification 3.5
Ajout de documents 4.7
Annulation
envoi programmé 4.8
télécopie 2.6
C
Caractères, saisie 1.5
Chargeur automatique de documents,
utilisation 2.2
Contraste, réglage 1.13
ControlCentre 5.7
D
Date et heure, réglage 1.7
Document
chargement
chargeur automatique de documents 2.2
vitre d'exposition 2.3
préparation 2.2
E
Envoi d'une télécopie
automatique 2.5
manuel 2.6
Envoi différé 4.3
F
Fax prioritaire 4.5
G
Groupe de diffusion
composition 3.6
définition 3.4
I
Identification de l'appareil, réglage 1.4
Impression
journaux 5.3
liste des numéros du répertoire 3.8
J
Journaux, impression 5.3
M
Mode d'envoi économique 1.10
Mode de réception sécurisée, utilisation
5.2
Mode de réception, réglage 1.13
Multidiffusion 4.2
N
Numéro abrégé
composition 3.3
enregistrement 3.2
Numérotation automatique
groupe 3.4
numéros abrégés 3.2
P
Panneau de commande 1.2
Papier, chargement 2.7
Paramètres du télécopieur, réglage
options 1.13
options avancées 5.5
R
Réception d'une télécopie
dans la mémoire 2.8
en mode FAX 2.8
en mode sécurisé 5.2
en mode TEL 2.8
Recherche d'un numéro dans la
mémoire 3.7
Recomposition
automatique 2.7
dernier numéro 4.2
Résolution, réglage 2.4
S
Son, réglage 1.8
V
Vitre d'exposition, utilisation 2.3
Volume, réglage
haut-parleur 1.9
volume, réglage
sonnerie 1.9
www.Xerox.com
">