Manuel du propriétaire | Olivetti d-Copia 4003MFplus 4004MFplus 5004MF 6004MF Manuel utilisateur
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Olivetti S.p.A.
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Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
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Tous droits réservés
Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.
Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de
l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le
développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus
et les caractéristiques du produit :
• alimentation électrique erronée ;
• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation
fourni avec le produit ;
• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.
Conventions en matière de sécurité
Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute
consultation.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.
....
[Avertissement d'ordre général]
....
[Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
....
[Avertissement relatif à une opération interdite]
....
[Démontage interdit]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
....
[Alerte relative à une action requise]
....
[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
....
[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
i
ii
Table des matières
Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................... i
Table des matières .................................................................................................................................... iii
Informations de sécurité ........................................................................................................................... vii
Introduction ............................................................................................................................................. xiv
1
Nomenclature et fonctions ......................................................................................................... 1-1
Panneau de commande ................................................................................................. 1-2
Machine ......................................................................................................................... 1-3
2
Préparation à l'utilisation ............................................................................................................ 2-1
Assistant configuration rapide (installation du fax) ......................................................... 2-2
Saisie de la date et de l'heure ....................................................................................... 2-4
Carnet d'adresses .......................................................................................................... 2-5
Touches uniques .......................................................................................................... 2-16
3
Mode fax (Utilisation standard) .................................................................................................. 3-1
Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] .................................................... 3-2
Envoi automatique ......................................................................................................... 3-4
Réception automatique de fax ..................................................................................... 3-14
Annulation d'une communication ................................................................................. 3-16
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ................................................ 3-19
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique ............................................ 3-22
Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) ........................ 3-23
Affichage d'un aperçu .................................................................................................. 3-25
Écran Installation rapide .............................................................................................. 3-27
Enregistrement de raccourcis ...................................................................................... 3-29
4
Mode fax (Fonctions avancées) ................................................................................................. 4-1
Originaux long ................................................................................................................ 4-2
Transmission différée ..................................................................................................... 4-3
Transmission par diffusion ............................................................................................. 4-7
Envoi en attente ........................................................................................................... 4-10
Mode Interruption ......................................................................................................... 4-11
Composition en chaîne ................................................................................................ 4-12
Envoi manuel ............................................................................................................... 4-14
Réception manuelle ..................................................................................................... 4-15
Fonction de commutation à distance ........................................................................... 4-16
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) ........................ 4-18
Fonction boîte de FAX ................................................................................................. 4-33
Communication par sous-adresse ............................................................................... 4-40
Programmation de transmissions ................................................................................ 4-43
Communication sélective ............................................................................................. 4-45
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques ..................... 4-55
Gestion des comptes ................................................................................................... 4-56
Autres fonctions pratiques ........................................................................................... 4-60
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement ....................... 5-1
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations
d'enregistrement ............................................................................................................ 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ................................................................ 5-3
iii
Impression de rapports administratifs ............................................................................ 5-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ...................................... 5-12
Écran de confirmation des destinations ....................................................................... 5-13
6
Paramètres et enregistrement ................................................................................................... 6-1
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) ........ 6-2
Sélection de la fonction Transmission TTI ..................................................................... 6-3
Configuration des informations TTI ................................................................................ 6-4
Trans. ECM .................................................................................................................... 6-7
Vitesse de début trans. .................................................................................................. 6-8
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .................................................... 6-9
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ........................................ 6-11
Sonneries ..................................................................................................................... 6-13
Volume ......................................................................................................................... 6-14
Avis de fin du travail ..................................................................................................... 6-15
Nombre de tentatives ................................................................................................... 6-16
Mode de réception ....................................................................................................... 6-17
Date/heure de réception .............................................................................................. 6-18
Type de support d'impression ...................................................................................... 6-19
Sortie papier dans bac MF ........................................................................................... 6-22
Réception ECM ............................................................................................................ 6-23
Vitesse de début récept. .............................................................................................. 6-24
Réception DRD ............................................................................................................ 6-25
Restriction des transmissions ...................................................................................... 6-27
Cryptage ...................................................................................................................... 6-36
Réduction du format des documents reçus ................................................................. 6-42
Impression recto verso ................................................................................................ 6-43
Réception 2 en 1 .......................................................................................................... 6-44
Diagnostic distant ........................................................................................................ 6-45
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) ...................... 6-46
Réglage de la sortie du papier ..................................................................................... 6-47
7
Matériel en option ...................................................................................................................... 7-1
Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ............................................................................ 7-2
Extension mémoire ........................................................................................................ 7-3
Dual FAX ........................................................................................................................ 7-3
8
Fax par Internet (i-FAX) ............................................................................................................. 8-1
Présentation de i-FAX .................................................................................................... 8-2
Paramètres i-FAX .......................................................................................................... 8-5
Transmission i-FAX ...................................................................................................... 8-10
Réception i-FAX ........................................................................................................... 8-16
9
À propos de Network FAX .......................................................................................................... 9-1
Présentation de Network FAX ........................................................................................ 9-2
Paramétrage .................................................................................................................. 9-3
Transmission de base .................................................................................................... 9-7
Modification des paramètres de transmission ............................................................. 9-14
Utilisation des pages de couverture ............................................................................. 9-20
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ............................ 9-27
Contrôle de transmission ............................................................................................. 9-32
iv
10
Dépannage .............................................................................................................................. 10-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .............................................. 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ............................. 10-3
Messages d'erreur ....................................................................................................... 10-4
Dépannage .................................................................................................................. 10-5
11
Annexe ..................................................................................................................................... 11-1
Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-2
Spécifications ............................................................................................................... 11-5
Listes de menus ........................................................................................................... 11-6
Formats de papier et priorité (version américaine) .................................................... 11-11
Formats de papier et priorité (version européenne) ................................................... 11-14
Liste des codes d'erreur ............................................................................................ 11-17
Index ............................................................................................................................................... Index-1
v
vi
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.
•
Étiquettes Attention
•
Précautions lors de
l'installation
•
Précautions lors de
l'utilisation
•
•
Remplacement de la cartouche
de toner et du bac de
récupération de toner
•
Résolution des bourrages papier
•
Résolution des
dysfonctionnements
•
Nettoyage
Chargement du papier
vii
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT
D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS
MANQUÉS.
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows 7 et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.
viii
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation de l’équipement téléphonique, il faut toujours prendre des précautions de base afin de réduire le risque
d’incendie, de choc électrique et de blessures, notamment :
ATTENTION : Afin de réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu’un cordon téléphonique de calibre 26 AWG ou supérieur
de la liste UL ou un cordon certifié CSA.
1
Ne pas utiliser cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, à côté d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier ou
d’une cuve de lessivage, sur un sol mouillé ou à proximité d’une piscine.
2
Éviter d’utiliser un téléphone (différent du type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut subsister un risque de
choc électrique à cause de la foudre.
3
Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite.
4
Utiliser exclusivement le cordon d’alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu. Elles peuvent exploser. Consulter la réglementation locale pour connaître les instructions de mise au rebut
spécifiques.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les
risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre
26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.
1
2
3
4
Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.
Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de
choc électrique causé par la foudre.
Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles
peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
ix
Déclarations de conformité aux directives européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est
conforme aux spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de
mesure
EN55024
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectriques Limites et méthodes de mesure
EN55022 Class B
Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par phase)
EN61000-3-2
Limitation des variations de tension et de l'oscillation
dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant
nominal 16 A)
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de l'information,
notamment des appareils électriques professionnels
EN60950-1
Equipement terminal (TE) ;
Exigences de raccordement pour l'approbation
paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques
des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui
prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels
l'adressage de réseau éventuel est assuré par
signalisation multifréquence bibande (DTMF)
TBR 21
x
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
DE 08R00
AN national pour All.
AN pour P
•
DE 09R00
AN national pour All.
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
NO 01R00
AN national pour Norv.
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 02R00
AN national pour Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 04R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
•
DE 05R00
AN national pour All.
•
TBR21
•
AN 01R00
•
xi
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés
(PSTN) des pays suivants :
Autriche
France
Liechtenstein
Slovaquie
Belgique
Allemagne
Lituanie
Slovénie
Bulgarie
Grèce
Luxembourg
Espagne
Chypre
Hongrie
Malte
Suède
République tchèque
Islande
Norvège
Suisse
Danemark
Irlande
Pologne
Pays-Bas
Estonie
Italie
Portugal
Royaume-Uni
Finlande
Lettonie
Roumanie
xii
Introduction
À propos de ce manuel
Ce manuel contient les chapitres suivants :
Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions
Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.
Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation
Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.
Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)
Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.
Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)
Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des
mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente également les fonctions de
communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents, ainsi que
le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour chaque configuration. Présente aussi les
fonctions de communication de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de
comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des communications du fax.
Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également la
procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des
communications, et le statut d'enregistrement de la machine.
Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement
Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.
Chapitre 7 - Matériel en option
Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser la
machine lorsque des fonctions en option sont installées.
Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX)
Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.
* Veuillez remplacer le fax par Internet (option) pour i-FAX.
Chapitre 9 - À propos de Network FAX
Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX Driver Operation
Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne).
Chapitre 10 - Dépannage
Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.
Chapitre 11 - Annexe
Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.
REMARQUE
Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et européenne de
cette machine.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de
l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.
xiii
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Description
Exemple
[Gras]
Touches du panneau de
commande, boutons et
messages affichés sur
l'écran de l'ordinateur.
Appuyer sur la touche
[Départ].
[Normal]
Touches de l'écran tactile.
Appuyer sur [OK].
Italique
Messages affichés sur
l'écran tactile.
Prêt pour copie s'affiche.
Remarque
Contient des informations
supplémentaires ou des
opérations de référence.
Important
Signale des éléments
obligatoires ou interdits afin
d'éviter tout problème
éventuel.
—
REMARQUE
IMPORTANT
Description des procédures d’utilisation
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Action
Appuyer sur [FAX].
Appuyer sur [Suivant] dans
Transmission.
Appuyer sur [Suivant] dans Général.
Appuyer sur [Modifier] dans TTI.
Description dans ce
Manuel d'utilisation
Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans
Transmission, [Suivant] dans Général,
puis [Modifier] dans TTI.
xiv
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.
Format indiqué *
Orientation de
l'original
Sens vertical
A4, B5, A5, B6, A6,
Letter, Statement
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus longue
que X.
Sens horizontal
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R, LetterR, Statement-R
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus courte
que X.
*
Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour
plus d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile
.
Orientation de
l'original
Originaux
Sens vertical
Sens horizontal
xv
Papier
1
Nomenclature et
fonctions
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit
correspondant.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments.
Panneau de commande ....................................................................................................................................... 1-2
Machine ............................................................................................................................................................... 1-3
Chargeur de documents ............................................................................................................................ 1-4
1-1
Nomenclature et fonctions > Panneau de commande
Panneau de commande
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel
lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Affiche l'écran d'accueil.
Place la machine en mode
veille. Sort de la veille en
mode veille.
Affiche l'écran Menu
système.
Affiche l'écran Compteur.
Affiche l'écran Statut/
Annul.Job des travaux.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l'aide.
Affiche l’écran Envoyer. Il
est également possible de
le modifier pour afficher
l'écran Carnet d'adresses.
Permet d'agrandir
l'affichage de l'écran tactile
sur l'écran Copier et l'écran
Envoyer.
Affiche l'écran Interrompre
copie.
Affiche l'écran FAX.
S'allume en présence de papier
dans le plateau du séparateur
de travaux.
Traitement : clignote pendant
l'impression, l'envoi ou la réception.
Touches
numériques.
Pour saisir des
nombres et des
symboles.
Authentifie la bascule
d'utilisateur et quitte
l'opération pour l'utilisateur
actuel (c'est-à-dire
déconnexion).
Allumé lorsque la machine
est sous tension.
Écran tactile.
Affiche les boutons pour la
configuration de la machine.
S'allume ou clignote en cas d’erreur ou
d’arrêt de la tâche.
Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à
la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application
générale).
Efface les nombres et les
caractères saisis.
Rétablit l'état par défaut
des paramètres.
Spécifie les informations
enregistrées comme les numéros
d'adresses, les ID d'utilisateur et
les numéros de programme par
numéro.
Annule ou met en pause le
travail en cours.
Finalise la saisie des touches
numériques et finalise les détails
pendant le réglage des fonctions.
Fonctionne en liaison avec
l'inscription [OK] à l'écran.
Démarre les opérations de
copie et de numérisation et
le traitement des
opérations de réglage.
1-2
Nomenclature et fonctions > Machine
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de
l'utilisation des autres fonctions que le fax.
1
2
5
4
6
3
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
1
Panneau de commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2
Interrupteur d'alimentation
principal
Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des
opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour
activer l'opération.
3
Bac MF (multifonction)
Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de
papier différent de celui du magasin (par exemple, lors de
l'utilisation d'un papier spécial).
4
Prise ligne (L1)
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
Cette prise est le port 1.
5
Prise ligne (L2)
En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual
FAX), il est possible d'utiliser le port 2. Brancher le cordon
pour la ligne téléphonique sur cette prise.
6
Prise téléphonique (T1)
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le
cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est
hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.
1-3
Nomenclature et fonctions > Machine
Chargeur de documents
7
8
9
10
11
12
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
7
Voyant des originaux chargés
Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le
voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé
correctement.
8
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le
chargeur de documents.
9
Guides de largeur des
originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
10
Plateau des originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
11
Table d'éjection des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
12
Poignée d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du
chargeur de documents.
1-4
2
Préparation à
l'utilisation
Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine.
Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.
Assistant configuration rapide (installation du fax)............................................................................................... 2-2
Éléments d'installation du fax .................................................................................................................... 2-2
Procédure d'installation du fax................................................................................................................... 2-3
Saisie de la date et de l'heure.............................................................................................................................. 2-4
Carnet d'adresses ................................................................................................................................................ 2-5
Modification du carnet d'adresses affiché au début ................................................................................... 2-5
Enregistrement d'une nouvelle destination ................................................................................................ 2-5
Enregistrement de contact individuel (fax)................................................................................................. 2-5
Enregistrement de contact individuel (i-FAX)........................................................................................... 2-10
Enregistrement de groupe ....................................................................................................................... 2-13
Impression liste d'adresses...................................................................................................................... 2-15
Touches uniques ................................................................................................................................................ 2-16
Enregistrement d'une nouvelle touche unique......................................................................................... 2-16
Modification/suppression des informations enregistrées ......................................................................... 2-17
2-1
Préparation à l'utilisation > Assistant configuration rapide (installation du fax)
Assistant configuration rapide (installation du fax)
En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les
réglages avant d'utiliser le fax.
Éléments d'installation du fax
Etape
1. Mode compos./
récept
2. Info fax local
3. Son
4. Sonneries
5. Sortie
6. Recomposition
Élément
Description
Page de
référence
Mode numér. (port 1)
Mode numér. (port 2)
Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.
6-2
Mode réception
Sélectionner le mode de réception.
6-17
Auto(DRD)
Sélectionner le motif de réception.
6-25
Nom du FAX local (Port 1)
Nom du FAX local (Port 2)
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système
de réception.
6-4
Numéro FAX local (Port 1)
Numéro FAX local (Port 2)
Numéro du fax local est également utilisé pour limiter les
parties avec lesquelles la communication par fax est effectuée.
6-5
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Entrer le numéro à quatre chiffres de l'ID de fax local.
6-6
TTI
Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local
sur le fax du système de réception.
6-3
Volume haut-parleur FAX
Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage].
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré
lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche
[Raccrochage].
6-14
Volume du moniteur FAX
Régler le volume du moniteur.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque
l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par
exemple en mode de transmission mémoire.
6-14
Avis de fin du travail
Permet de définit si un signal sonore est généré
lorsqu'un travail est terminé correctement.
6-15
Sonneries(Normal)
Régler le nombre de sonneries du téléphone avant de
répondre à un appel.
6-13
Sonneries(Rép. auto)
Régler le nombre de sonneries du téléphone avant de passer
sur le répondeur.
6-11
Sonneries(FAX/TÉL)
Régler le nombre de sonneries du téléphone avant de passer
sur le fax et le téléphone.
6-13
Type de support
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors
de l'impression du fax reçu.
6-19
Sortie papier (port 1)
Sortie papier (port 2)
Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.
6-47
Taille réception réduite
Réduit la taille du fax reçu avant l'impression si la taille est
supérieure au format de papier actuel.
6-42
Nombre de tentatives
Régler le nombre de recompositions.
6-16
REMARQUE
Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.
2-2
Préparation à l'utilisation > Assistant configuration rapide (installation du fax)
Procédure d'installation du fax
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Assistant config. rapid], [Installation du fax], puis [Suivant].
Démarrer l'assistant.
3 Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].
Configuration du fax
. Mode compos./récept
. Info fax local
Début de l'installation
Cet assistant vous aidera à définir les paramètres de base
pour l'utilisation du fax.
. Son
. Sonneries
. Sortie
. Recomposition
Fin
Suivant
02/02/2013 10:10
État
Touche
Description
Fin
Quitter l'assistant.
Précédent
Revenir à l'élément précédent.
Sauter
Passer à l'élément suivant sans régler l'élément actuel.
Suivant
Passer à l'élément suivant.
4 Lorsque le configuration est terminée, appuyer sur [Fin].
2-3
Préparation à l'utilisation > Saisie de la date et de l'heure
Saisie de la date et de l'heure
Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les
communications différées par fax reposent sur ces paramètres.
IMPORTANT
Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. Une erreur peut en effet fausser
l'heure.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [
], puis sur [Date/Temporisation/Éco d'énergie].
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion].
Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont ‘Admin’.
3 Appuyer sur [Modifier] dans Fuseau horaire.
4 Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
Définissez le fuseau horaire.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
-11:00 Temps universel-11
1/16
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Appuyer sur [
] ou sur [
] pour afficher la région suivante.
5 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour Heure d'été et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage
de l'heure d'été ne s'affiche pas.
6 Appuyer sur [Modifier] dans Date/Heure.
7 Entrer la date et l'heure à l'aide des touches [+]/[-].
Entrer l'heure au format 24 heures.
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Date/Heure
Définissez la date et l'heure.
2013
Année
02
Mois
02
Jour
Off
10
Heure
10
Minute
31
Seconde
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
8 Appuyer sur [OK].
2-4
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses.
Il est possible de sélectionner [Crnt d'adr ext.] pour utiliser un carnet d'adresses LDAP. Pour le carnet d'adresses
externe, se reporter à Embedded Web Server RX User Guide.
Modification du carnet d'adresses affiché au début
Régler le carnet d'adresses affiché au début sur [Carnet adresse machine] ou [Crnt d'adr ext.] (carnet d'adresses
LDAP).
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Suivant] dans Carnet d'adr. par défaut, puis
[Modifier] dans Type de carnet d'adresses.
Modifier destination - Type de carnet d'adresses
Sélectionnez le type de carnet d'adresses par défaut.
Carnet adresse
machine
Crnt d'adr ext.
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3 Sélectionner les éléments à définir dans [Carnet adresse machine] ou [Crnt d'adr ext.]
et appuyer sur [OK].
Enregistrement d'une nouvelle destination
Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d’adresses. Deux méthodes sont possibles :
enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements
individuels en tant qu'entité).
REMARQUE
Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact, se reporter à la section Enregistrement de contact individuel
(i-FAX) à la page 2-10.
Enregistrement de contact individuel (fax)
Jusqu'à 2000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sousadresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être
enregistrés.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].
2-5
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
Adresse:
Nom
E-mail
SMB
Numéro d'adresse
:
Nom
:
FTP
FAX
i-FAX
Modifier
Auto
Modifier
Annuler
Retour
Enregistrer
02/02/2013 10:10
État
4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse personnalisé
(de 0001 à 2500).
REMARQUE
Ce numéro identifie chaque destination. 2500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les
enregistrements de groupe.
Si "0000" est saisi, un numéro inutilisé sera automatiquement assigné.
5 Appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur
[OK].
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
8 Appuyer sur [FAX].
Adresse:
Nom
E-mail
Pause
SMB
FTP
Espace
FAX
i-FAX
Effac.
arrière
Sous-adresse
:
Modifier
Clé de cryptage n°
: Désactivé
Modifier
Vitesse de début
trans.
: 33600bps
Modifier
ECM
: Activé
Modifier
Annuler
Retour
Enregistrer
02/02/2013 10:10
État
2-6
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
9 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effac. arrière] sur l'écran tactile,
puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro
complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche
[Effacer] du panneau de commande.
[Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la
composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis
attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.
10Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse. Passer à l'étape 14 si la communication
par sous-adresse n'est pas utilisée.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter à la section Communication par sous-adresse
à la page 4-40.
11Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
Adresse :
- Sous-adresse
Sous-adresse
1234567890
Mot de passe
Espace
Effac.
arrière
Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des
touches numériques (jusqu'à 20 chiffres.)
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à
9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
12Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de sous-adresse à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum.
Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de
la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
13Appuyer sur [OK].
2-7
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
14Appuyer sur [Modifier] dans Clé de cryptage. Si le cryptage n'est pas utilisé, passer à
l'étape 19.
15Appuyer sur [Activé] et sélectionner Clé de cryptage n°.
Adresse :
- Transmission cryptée
Désactivé
Clé de cryptage n°
Activé
Key 01
Key 02
1/1
Key 03
Désactivé
Key 04
Boite de
cryptage
Key 05
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37.
16Pour spécifier la boîte de cryptage de l'autre partie, appuyer sur [Boîte de cryptage] et
passer à l'étape suivante.
Pour imprimer des documents sur le fax de destination, sélectionner [Désactivé], appuyer sur
[OK] et passer à l'étape 19.
17Appuyer sur [Activé], puis entrer le numéro de la boîte de fax de cryptage du
destinataire (quatre chiffres) à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].
18Appuyer sur [OK].
19Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début trans.] et [ECM] pour modifier les
paramétrages. Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour modifier les
paramétrages, puis appuyer sur [OK].
Le paramètre par défaut pour Vitesse de début trans. est 33 600 bps et le paramètre ECM par
défaut est ACTIVÉ.
Touche
Description
Vitesse de début
trans.
Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur
cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou
9600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) évite la distorsion de
l'image du fax en renvoyant automatiquement toute portion de
données incorrectement transmise pour cause de parasites sur la
ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le
paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.
20Vérifier que chaque élément a été saisi correctement.
21Vérifier que la destination a été définie correctement, puis appuyer sur [Enregistrer].
La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
22L'écran de confirmation d'enregistrement de touche unique s'affiche. Sélectionner
[Oui] ou [Non].
Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement de touche unique s'affiche. Passer à
l'étape suivante.
Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se termine.
2-8
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
23Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et
appuyer sur [Suivant].
24Sélectionner la destination sur laquelle enregistrer et appuyer sur [Suivant].
Les détails de la destination peuvent être modifiés en sélectionnant la destination et en
appuyant sur [Détails].
25Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et [Destination] pour modifier les
paramètres si nécessaire.
26Appuyer sur [Enregistrer].
Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de
l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].
2-9
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
Enregistrement de contact individuel (i-FAX)
Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse iFAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter à la section Fax par Internet (i-FAX) à la page 8-1.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
Adresse:
Nom
E-mail
SMB
Numéro d'adresse
:
Nom
:
FTP
FAX
i-FAX
Modifier
Auto
Modifier
Annuler
Retour
Enregistrer
02/02/2013 10:10
État
4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse personnalisé
(de 0001 à 2500).
REMARQUE
Ce numéro identifie chaque destination. 2500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les
enregistrements de groupe.
Si "0000" est saisi, un numéro inutilisé sera automatiquement assigné.
5 Appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7 Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur
[OK].
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
2-10
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
8 Appuyer sur [i-FAX].
Adresse:
Nom
Mode
E-mail
SMB
FTP
Simple
FAX
Via serv.
i-FAX
Activé
Modifier
Adresse i-FAX
:
Résolution
: 200x200dpi
Compression
: MH
Format du papier
: A4/Letter
Modifier
Annuler
Retour
Enregistrer
02/02/2013 10:10
État
9 Appuyer sur [Modifier] dans Adresse i-FAX.
10Entrer l’adresse i-FAX du destinataire (adresse E-mail), puis appuyer sur [OK].
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
Si l'autre machine prend en charge Direct SMTP, saisir l'adresse IP de l'autre machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
11Appuyer sur [
] dans Mode et sélectionner [Simple] ou [Complet].
Mode de
transmission
Description
Mode simple
Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine
de destination.
Mode complet
Une confirmation de transmission est envoyée à la machine de
destination.
12Appuyer sur [
] dans Via serv. et sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Lorsque ce paramètres est réglé sur [Désactivé], la transmission à lieu par SMTP direct (et non
pas grâce à un serveur e-mail).
Lorsque ce paramètres est réglé sur [Activé], la transmission à lieu selon la méthode i-FAX
actuellement utilisée (grâce à un serveur e-mail).
13Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.
2-11
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
14Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].
Élément
Résolution
Description
Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est
automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis
envoyé.
•
200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 400 dpi : Autorisé ou interdit
•
400 × 400 dpi : Autorisé ou interdit
•
600 × 600 dpi : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de
la résolution souhaitée pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur
la touche pour la désélectionner.
Compression
Sélectionne un format de fichier adapté au fax de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG
Format du papier
Sélectionne les options de format de document adaptées au fax de
destination.
•
A4/Letter : Autorisé (fixe)
•
B4 : Autorisé ou interdit
•
A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la
touche du format pour le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la
touche pour le désélectionner.
15Vérifier que la destination a été définie correctement, puis appuyer sur [Enregistrer].
La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
16L'écran de confirmation d'enregistrement de touche unique s'affiche. Sélectionner
[Oui] ou [Non].
Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement de touche unique s'affiche. Passer à
l'étape suivante.
Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se termine.
17Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et
appuyer sur [Suivant].
18Sélectionner la destination sur laquelle enregistrer et appuyer sur [Suivant].
Les détails de la destination peuvent être modifiés en sélectionnant la destination et en
appuyant sur [Détails].
19Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et [Destination] pour modifier les
paramètres si nécessaire.
20Appuyer sur [Enregistrer].
Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de
l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].
2-12
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
Enregistrement de groupe
Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode
est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 500
groupes peuvent être enregistrés.
REMARQUE
Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été préalablement enregistrées en
tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis [Suivant].
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse.
Adresse:
Nom
Membre
Numéro d'adresse
Modifier
Auto
Modifier
Nom
Annuler
Retour
Enregistrer
02/02/2013 10:10
État
4 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 0001 à
2500).
REMARQUE
Ce numéro identifie chaque groupe. 2500 numéros d'enregistrement sont
disponibles : 2000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les
enregistrements de groupe.
Si "0000" est saisi, un numéro inutilisé sera automatiquement assigné.
5 Appuyer sur [OK].
2-13
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
6 Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 32 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
s
z
4
e
d
x
Majuscule
5
r
6
t
f
c
7
y
g
v
h
b
8
u
j
n
0
o
k
m
N/Symb.
Minuscule
9
i
!
p
l
,
;
.
=
[
`
]
\
’
/
@
_
Espace
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
7 Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK].
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
8 Appuyer sur [Membre].
Adresse: ABCABC
Nom
Membre
Membre : 1 dest.
Destination
CCC
Détails
0123456789
1/1
Détails
Supprimer
Ajouter
Annuler
Retour
Enregistrer
02/02/2013 10:10
État
9 Appuyer sur [Ajouter].
10Sélectionner la destination (contact) à enregistrer dans le groupe.
REMARQUE
Les destinations peuvent être recherchées par nom ou par numéro d'adresse.
11Appuyer sur [OK].
12Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les étapes 8 à 11.
Vérifier que la destination sélectionnée a bien été ajoutée au groupe, puis appuyer sur
[Enregistrer]. Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
13L'écran de confirmation d'enregistrement de touche unique s'affiche. Sélectionner
[Oui] ou [Non].
Si [Oui] est sélectionné, l'écran d'enregistrement de touche unique s'affiche. Passer à
l'étape suivante.
Si [Non] est sélectionné, l'enregistrement se termine.
14Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et
appuyer sur [Suivant].
15Appuyer sur [Modifier] pour [Nom d'affichage] et [Destination] pour modifier les
paramètres si nécessaire.
2-14
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses
16Appuyer sur [Enregistrer].
Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de
l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non].
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [
], [Modifier destination], puis sur [Suivant] dans Imprimer liste.
3 Appuyer sur [Imprimer] dans Liste FAX (Index) ou Liste FAX (Nº).
4 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La machine imprime une liste.
Liste d'adresse (index) FAX
Liste d'adresse (nº) FAX
2-15
Préparation à l'utilisation > Touches uniques
Touches uniques
Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran
[Destination].
Enregistrement d'une nouvelle touche unique
Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à
1000 destinations peuvent être enregistrées.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [
unique.
], [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Touche
3 Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination
(0001 - 1000).
Appuyer sur [Recherche rapide par nº] ou [Nº] pour sélectionner directement ce numéro.
Modifier destinataire - Touche unique
Ajoutez une touche unique.
0001
AAA
0002
BBB
0003
0004
0005
N°
CCC
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
Ajouter/
Modifier
Supprimer
1/50
Détails
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
5 Appuyer sur [Modifier] dans [Nom d'affichage] et entrer le nom d'affichage.
Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
Si une destination est sélectionnée sans entrer de nom d'affichage, le nom enregistré de la
destination sélectionnée dans le carnet d'adresses sera entré. Appuyer sur [Modifier] et
modifier le nom d'affichage.
6 Appuyer sur [Modifier] dans [Destination] et sélectionner dans le carnet d'adresses la
destination (contact ou groupe) à enregistrer sous une touche unique.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.
REMARQUE
Les destinations peuvent être réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou
numéro d'adresse.
7 Appuyer sur [OK].
8 Appuyer sur [Enregistrer].
La destination est enregistrée sous une touche unique.
2-16
Préparation à l'utilisation > Touches uniques
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations
enregistrées sous cette touche.
REMARQUE
En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous
la touche unique sont mises à jour.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [
unique.
], [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Touche
3 Sélectionner le numéro de la touche unique à modifier (0001 - 1000).
Appuyer sur [Recherche rapide par nº] ou [Nº] pour sélectionner ce numéro par saisie
directe.
4 Modifier les informations enregistrées.
Changement du nom d'affichage
1 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2 Appuyer sur [Modifier] dans [Nom d'affichage] et entrer le nouveau nom
d'affichage.
Changement de la destination
1 Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2 Appuyer sur [Modifier] dans Destination et sélectionner la nouvelle destination
(contact ou groupe).
Appuyer sur [Modifier] pour le nom d'affichage et effacer le nom entré avec [Effac.
arrière]. Lorsque [Modifier] est enfoncé pour la destination et qu'une nouvelle
destination est sélectionnée, le nom d'affichage est automatiquement entré.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.
REMARQUE
Les destinations peuvent être réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou
numéro d'adresse.
3 Appuyer sur [OK].
4 Appuyer sur la touche [Enregistrer].
5 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification pour enregistrer la destination sous la
touche unique.
Suppression des informations enregistrées
1 Appuyer sur [Supprimer].
2 Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression pour supprimer les informations
d'enregistrement de la touche unique.
2-17
3
Mode fax (Utilisation
standard)
Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.
Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] .......................................................................................... 3-2
Utilisation de la touche Entrée ................................................................................................................... 3-2
Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº.................................................................................. 3-3
Envoi automatique ............................................................................................................................................... 3-4
Accès à l'écran de fax................................................................................................................................ 3-4
Sélection du mode de transmission ........................................................................................................... 3-4
Mise en place des documents ................................................................................................................... 3-6
Composition du numéro de fax de destination .......................................................................................... 3-7
Paramètres détaillés .................................................................................................................................. 3-8
Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 3-14
Mode de réception ................................................................................................................................... 3-14
Annulation d'une communication ....................................................................................................................... 3-16
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation des originaux) .................................. 3-16
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)..................................................... 3-16
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................................................ 3-17
Annulation d'une transmission FAX directe ............................................................................................. 3-17
Annulation d'une transmission (pendant la communication).................................................................... 3-18
Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses............................ 3-18
Annulation d'un transfert mémoire ........................................................................................................... 3-18
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ...................................................................................... 3-19
Recherche d'une destination ................................................................................................................... 3-20
Modification/suppression des informations enregistrées ......................................................................... 3-21
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique................................................................................... 3-22
Composition rapide .................................................................................................................................. 3-22
Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) .............................................................. 3-23
Recomposition automatique .................................................................................................................... 3-23
Renumérotation manuelle (rappel) .......................................................................................................... 3-23
Affichage d'un aperçu ........................................................................................................................................ 3-25
Écran Installation rapide..................................................................................................................................... 3-27
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide ................................................... 3-27
Modification des enregistrements ............................................................................................................ 3-28
Enregistrement de raccourcis ............................................................................................................................ 3-29
Ajout de raccourcis .................................................................................................................................. 3-29
Modification et suppression de raccourcis ............................................................................................... 3-30
3-1
Mode fax (Utilisation standard) > Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº]
Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº]
Cette section explique l'utilisation de la touche [Entrée] et de la touche [Recherche rapide par nº] du panneau de
commande.
Utilisation de la touche [Entrée] (
)
La touche [Entrée] fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et
[Fermer]).
Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche [Entrée] (par ex.
[ OK], [ Fermer]).
Le fonctionnement de la touche [Entrée] est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple du réglage de la date et de
l'heure. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-4.
1 Dans l'écran de réglage de la date/heure, appuyer sur [+] ou [–] pour entrer la date et
l’heure.
Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK] de l'écran tactile, indiquant que la touche
[Entrée] effectue la même action que [OK].
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Date/Heure
Définissez la date et l'heure.
2013
Année
02
Mois
02
Jour
Off
10
Heure
10
Minute
31
Seconde
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
2 Lorsque la date et l'heure sont réglées, appuyer sur la touche [Entrée] (ou [OK]).
3-2
Mode fax (Utilisation standard) > Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº]
Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] (
)
Utiliser la touche [Recherche rapide par nº] pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement
à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination
de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme.
La touche [Recherche rapide par nº] effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile.
L'utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la spécification
d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus d'informations sur la
numérotation abrégée, se reporter à la section Composition rapide à la page 3-22.
1 Appuyer sur la touche [Recherche rapide par nº] (ou [Nº]) dans l'écran de fax
général.
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
ABCD
Entrée N°
de FAX
Entez le numéro de composition
Retour arrière
rapide à l'aide du pavé numérique.
Espace
Pause
Carnet
d'adr
abcd@efg.com
(0001 - 1000)
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
Détails
0002
BBB
0003
CCC
0011
Supprimer
0004
FFF
0007
GGG
Destination
0008
HHH
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
OK
DDD
Annuler
0006
Rappeler
0005
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
2 Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les touches numérique pour saisir le
numéro de composition rapide.
REMARQUE
Si le numéro de composition rapide comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3
peut être omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la destination spécifiée
apparaît dans la liste de destinations.
3 Si le numéro de composition rapide est compris entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la
touche [Entrée] (ou [OK]).
La destination spécifiée s'affiche dans la liste de destinations.
3-3
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Envoi automatique
Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la page 8-10.
Accès à l'écran de fax
Vérifier que l'écran de fax général est affiché.
Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche [Fax] dans l'écran d'accueil. L'écran de FAX s'affiche.
Accueil
Admin
Déconnexio
n
Sélectionnez une fonction.
Copier
Envoyer
FAX
Boîte
personnalisée
Boîte travaux
Mémoire
amovible
Boîte de FAX
Navigateur
Internet
Statut/
Annul. Job
Informations
Affich.
sur l'appareil accessibilité
Langue
Menu
système
Aide
Programme
Tableau
d'affichage
02/02/2013 10:10
État
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
Détails
0003
CCC
0007
GGG
Install. rapide
État
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
Sélection du mode de transmission
Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode par
défaut est Transmission mémoire.
Transmission mémoire
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. Numérise tous les originaux en mémoire, puis
compose et envoie.
Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents) :
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le
chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrêmement
appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la
transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages.
3-4
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition) :
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et
stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE
Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le
document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et
stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
Transmission FAX directe
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux. Dans le
cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission. Il n'est pas possible
d'utiliser la transmission directe lorsque le Printed Document Guard Kit est installé.
Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents) :
Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur de
documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée une fois les
données de la page précédente transmises.
Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition) :
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents
placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.
REMARQUE
Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document
placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de numérisation pour chaque page.
Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit.
1 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX directe].
Destination
Prêt à faxer.
Image de l'envoi
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Zoom
Centrage
Effac.bord.
Transmission
FAX différée
Numér.
continue
Avis de fin
de travail
Entrée
nom fichier
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
Envoyer et
stocker
Aperçu
Destination
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
2 Appuyer sur [Activé].
3-5
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
3 Appuyer sur [OK].
Il est aussi possible de sélectionner la méthode de transmission sur l'écran de fax
général.
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
CCC
0007
GGG
Détails
0003
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
Dans l’écran de fax général, appuyer sur [Direct].
Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont
mises en surbrillance.
Appuyer sur la touche [Direct] mise en surbrillance pour changer la méthode de
transmission en transmission mémoire.
Mise en place des documents
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Se
reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (5 Travailler avec la machine >
Chargement des originaux > Mise en place des originaux sur la glace d'exposition)
3-6
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Composition du numéro de fax de destination
REMARQUE
Il est possible d'interdire l'entrée directe de numéros de fax avec les touches numériques lors de l'envoi de fax.
Lorsque l'entrée directe est interdite, les fax ne peuvent être envoyés qu'aux destinations mémorisées dans le carnet
d'adresses ou sur les touches uniques.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches
numériques à la page 4-55.
1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
Détails
0003
CCC
0007
GGG
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
2 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
(8 Configuration et enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la
nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter
la procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].
Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile,
puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet.
Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche [Effacer] du
panneau de commande.
Lorsque
est affiché, il est possible d'enregistrer les informations entrées dans le
carnet d'adresses.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches numériques ne
peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
3-7
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
[Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la
composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis
attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.
[Raccrochage]
Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de
destination.
Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de
destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Envoi manuel à la page 4-14.
Méthodes de composition sans les touches numériques
Carnet d'adresses (Se reporter à 3-19.)
Touches uniques (Se reporter à 3-22.)
Composition rapide (Se reporter à 3-22.)
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à 3-23.)
Paramètres détaillés
Les paramètres détaillés permettent d'utiliser les sous-adresses, de sélectionner la vitesse de début de transmission,
d'utiliser l'ECM et le cryptage. Ces paramètres doivent être réglés en fonction de ceux de la destination. De plus, il est
possible de modifier la densité du fax, la qualité d'image, la résolution et de sélectionner la taille des originaux.
Destination
Prêt à faxer.
Entrée N° de FAX - Détails
Modifier
Sous-adresse
:
Vit. début transmission
: 33600bps
Modifier
ECM
: Activé
Modifier
Transmission cryptée
: Désactivé
Modifier
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
Appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [Modifier] pour chaque paramètre, modifier le paramètre, puis appuyer sur [OK].
Une fois que les paramètres sont modifiés, appuyer sur [OK].
Touche
Description
Sous-adresse
Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-40.
Vit. début transmission
Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner
une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) évite la distorsion de l'image du fax en renvoyant
automatiquement toute portion de données incorrectement transmise pour cause de
parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage
de la communication ECM, appuyer sur cette touche.
Transmission cryptée
Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-36.
3-8
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Sélection de la densité
Ajuster la densité lors de la numérisation de documents.
1 Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur [Densité].
Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-25.
2 Sélectionner la densité.
La densité peut être sélectionnée sur 13 niveaux entre -3 (+ clair) et +3 (+ foncé). Dans
Configuration rapide, la densité se règle sur sept niveaux. Pour ajuster la densité sur 13
niveaux, appuyer sur [Plus].
Prêt à faxer.
Destination
Densité
+ clair
-3
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Normal
0
-1
-2
-2.5
-1.5
-0.5
+ foncé
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
+2.5
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3 Appuyer sur [OK].
Sélectionner l'image de l'original
Sélectionner l’image de l'original.
1 Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Image de l'original].
Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-25.
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'original
Texte+Photo
Sélectionnez le type d'image de l'original.
Photo
Texte
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner l’image de l'original.
Texte+Photo : Originaux comportant du texte et des photos.
Photo : Copies de photos de meilleure qualité.
Texte : Rendu optimal texte et fines lignes.
Lorsque texte est sélectionné, l'écran OCR s'affiche. Si une qualité d'image
appropriée pour le logiciel OCR est nécessaire (applications qui convertissent les
images en données de texte), appuyer sur [Activé]. Sinon, appuyer sur [Désactivé].
3 Appuyer sur [OK].
3-9
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Sélection de la résolution
Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. Le réglage par défaut est 200 ×
100 dpi (Normal). Plus la résolution de numérisation est élevée, plus l'image est nette. Toutefois, une résolution élevée
ralentit la transmission.
1 Appuyer sur [Qualité image], puis sur [Résolution de numérisation].
Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-25.
Destination
Prêt à faxer.
Résolution de transmission FAX
Sélectionnez la finesse de la résolution de
numérisation. Plus la valeur est élevée,
meilleure est la résolution.
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
600x600dpi
400x400dpi
Ultra-fin
200x400dpi
Très fin
200x200dpi
Fin
Aj.raccourci
Annuler
200x100dpi
Normal
OK
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner la résolution.
200 × 100 dpi (Normal) : pour la transmission de documents comportant des
caractères de taille standard
Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple : Résolution Résolution)
200 × 200 dpi (Fin) : pour la transmission de documents comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins
Taille normale des caractères : 8 points (exemple : Résolution Résolution)
200 × 400 dpi (Très fin) : pour la transmission de documents comportant des traits
et des caractères détaillés
Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)
400 × 400 dpi (Ultra-fin) : pour la transmission plus nette de documents comportant
des traits et des caractères détaillés
Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)
600 × 600 dpi (600dpi) : pour la transmission la plus nette des documents
comportant des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)
En cas d'envoi de documents avec une résolution de 200×400dpi (Très fin) ou supérieure, le
fax de destination doit être capable de recevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de
destination ne dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une résolution
de 200×200dpi (Fin).
3 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si
la résolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de
numérisation passera automatiquement au même réglage que la résolution du fax.
3-10
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Sélectionner le format d'original
Définir le format de l'original à faxer.
1 Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur [Format d'originaux].
L'écran de réglage du format d'original s'affiche.
2 Sélectionner le format d'original.
Élément
Formats
standard 1
Formats
standard 2
Sélection
Détails
Sélectionner la détection
automatique du format de
l’original, ou effectuer une
sélection dans les formats
standard.
Modèles européens : Auto, A3, A4-R,
A4, A5, A6, B4, B5-R, B5, B6, Folio et
216x340 mm
Sélectionner l’un des formats
standard n’appartenant pas aux
Formats standard 1.
Modèles européens : Ledger, Letter-R,
Letter, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, 8K, 16K-R et 16K
Modèles américains : Auto, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal,
Statement, Executive et Oficio II
Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5,
A6, B4, B5-R, B5, B6, Folio, 8K, 16K-R,
16K et 216x340 mm
Autres
Sélectionner un format
enveloppe, carte postale ou
personnalisé.
Hagaki, Oufuku Hagaki
Entreé format
Entrer un format différent des
formats standard 1 et 2*.
Modèles américains
Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"),
Vertical : 2 à 11,69" (par pas de 0,01")
Modèles européens
Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de
1 mm),
Vertical : 50 à 297 mm (par pas de
1 mm)
*
Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
3 Appuyer sur [OK].
3-11
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Lancement de la transmission
1 Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de
confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Pour vérifier l'état de la transmission
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
438
Journal
Tout
Tps accepté
type
14:47
Destination
Nom d'utilisateur
État
En cours
0123456789
1/1
Annuler
Annulation
de priorité
Impressions
Envois
Détails
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
2 Appuyer sur [Envois].
La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
Journal
Tout
Tps accepté
type
Nom d'utilisateur
Destination
État
438
14:47
0123456789
En cours
439
14:50
0123456779
Attente
1/1
Annuler
Annulation
de priorité
Impressions
Envois
Détails
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Pour envoyer un travail en attente par annulation de priorité, sélectionner le travail et appuyer
sur [Annulation de priorité] dans l'écran Envois, puis appuyer sur [Oui].
REMARQUE
Si un travail de transmission de fax est en cours, la transmission du travail de fax
par annulation de priorité commence à la fin du travail en cours.
3-12
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
438
Journal
Tout
Tps accepté
type
14:47
Destination
Nom d'utilisateur
État
En cours
0123456789
1/1
Annuler
Annulation
de priorité
Impressions
Envois
Détails
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Pour annuler la transmission, sur l'écran Envois précédent, sélectionner le travail puis appuyer
sur [Annuler].
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
REMARQUE
Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche [Arrêter] du panneau de commande.
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages
numérisées avant l'annulation soient envoyées au destinataire. Contrôler avec le
destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
3-13
Mode fax (Utilisation standard) > Réception automatique de fax
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une
réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
REMARQUE
Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur [Auto(DRD)]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Réception DRD à la page 6-25.
Mode de réception
Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :
•
Auto (Normal)
•
Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à 6-9.)
•
Auto (TAD) (Se reporter à 6-11.)
•
Auto(DRD) (Se reporter à 6-25.)
•
Manuel (Se reporter à 4-15.)
Vérification et modification du mode de réception
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX, puis [Modifier]
dans Paramètre de réception.
3 Sélectionner [Auto (Normal)].
4 Appuyer sur [OK].
Début de la réception
1 Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence
automatiquement.
REMARQUE
Lorsqu'un téléphone (disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la
réception commence après les sonneries du téléphone.
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la
page 6-13.)
Pour annuler la réception, se reporter à la section Annulation d'une transmission
(pendant la communication) à la page 3-18.
3-14
Mode fax (Utilisation standard) > Réception automatique de fax
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit
parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont
stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à
nouveau possible.
Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des pages. En règle générale, il est
possible de stocker environ 700 pages ou plus au format A4 en résolution normale.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus
s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger
du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.
REMARQUE
Pour obtenir des informations sur l'écran État, se reporter au Manuel d’utilisation.
Impression des documents reçus
2 Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau, face dessous.
Le papier peut aussi être placé dans le bac MF pour imprimer un fax. Le bac MF peut
être utilisé pour imprimer les fax sur des formats et des types de papier ne pouvant
être chargés dans le magasin.
Pour définir l'impression des fax sur le papier du bac MF, se reporter à la section
Sortie papier dans bac MF à la page 6-22.
Pour les types de papier pouvant être placés dans le bac MF, se reporter à la section
Type de support d'impression à la page 6-19.
IMPORTANT
Le plateau de sortie et le nombre de feuilles qu'il peut contenir varient selon le
modèle. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles
à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du
papier du plateau.
Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a
plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).
3-15
Mode fax (Utilisation standard) > Annulation d'une communication
Annulation d'une communication
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les
différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Annulation d'une transmission mémoire
(pendant la numérisation des originaux)
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche
[Arrêter] du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt et le
document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la
communication)
Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder comme suit.
REMARQUE
Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-18.
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Envois].
3 Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La communication est annulée.
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
438
Journal
Tout
Tps accepté
type
14:47
Destination
Nom d'utilisateur
État
En cours
0123456789
1/1
Annuler
Impressions
Annulation
de priorité
Envois
Détails
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3-16
Mode fax (Utilisation standard) > Annulation d'une communication
Annulation et lancement de transmissions différées (en
attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans
attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
3 Pour annuler une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer
sur [Annuler].
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La transmission est annulée.
Statut
État
N° trav
0007
Travail planifié
Tps accepté
type
9:30
Destination
Journal
Nom d'utilisateur
A OFFICE
Heure de début
12:00
1/1
Annuler
Impressions
Détails
Commencer
immédiat.
Envois
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Pour lancer immédiatement une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et
appuyer sur [Commencer immédiat.].
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La transmission débute.
Annulation d'une transmission FAX directe
Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur la touche
[Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des
documents dans le chargeur de documents, les retirer.
REMARQUE
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
3-17
Mode fax (Utilisation standard) > Annulation d'une communication
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder
comme suit.
REMARQUE
Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée pour la communication.
Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient
envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Périphérique/Communic.].
3 Appuyer sur [Ligne désactiv] dans Port du FAX 1 ou Port du FAX 2 (option).
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La ligne utilisée pour la transmission est débranchée.
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
2GB/16GB
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Réception...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
Réception...
Récep. man.
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Vérif nouv FAX
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau
d'affichage de sous-adresses
Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le document
en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents
enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une boîte sélective à la page 4-52.
Annulation d'un transfert mémoire
Pour annuler un transfert mémoire, interrompre la connexion, puis annuler le transfert. Pour la procédure d'annulation,
se reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-18.
3-18
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la
touche [Envoyer]. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Envoyer > Écran par défaut)
1 Appuyer sur [Carnet d'adr] sur l'écran de fax général.
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
Chaîner
Détails
0002
AAA
BBB
0006
0003
CCC
GGG
Destination
0008
0009
HHH
Install. rapide
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0007
FFF
Supprimer
0004
III
Type d'original
/transmission
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner la destination dans la liste.
Il est possible de sélectionner plusieurs destinations. Les destinations sélectionnées sont
cochées.
Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans le menu déroulant
[Crnt d'adr].
REMARQUE
Pour annuler une sélection, désélectionner la case à cocher correspondante.
Pour le carnet d'adresses externe, se reporter à Embedded Web Server RX User Guide.
Carnet d'adresse
Crnt d'adr
Dest.
ABC
N°
Carnet d'adresse
type
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
1234568907
0003
C OFFICE
1234569078
0004
D OFFICE
1234568790
0005
E OFFICE
1234568860
DEF
GHI
JKL
MNO
Nom
Tri
Nom
PQRS
TUV
WXYZ
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/2
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
0-9
Groupe
FAX
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3-19
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
3 Appuyer sur [OK].
La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
OFFICE
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
OK
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
Chaîner
Détails
0002
AAA
BBB
0006
0003
CCC
GGG
Destination
0008
HHH
Install. rapide
Supprimer
0004
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0007
FFF
Entrée
n° de FAX
0009
III
Type d'original
/transmission
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Pour supprimer la destination enregistrée, la sélectionner, puis appuyer sur
[Supprimer].
Il est aussi possible de modifier l'ordre de Tri par défaut. Pour plus de détails, se
reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8 Configuration et enregistrement
(menu système) > Modifier destination > Carnet d'adr. par défaut > Trier)
Recherche d'une destination
Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Carnet d'adresse
Crnt d'adr
Dest.
4
3
ABC
N°
Carnet d'adresse
type
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
1234568907
0003
C OFFICE
1234569078
0004
D OFFICE
1234568790
0005
E OFFICE
1234568860
DEF
GHI
JKL
MNO
Nom
Tri
Nom
PQRS
TUV
WXYZ
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/2
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
0-9
Groupe
FAX
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
Touches
utilisées
1
2
Méthode de recherche
Termes de recherche, etc.
1
Rech.(Nom)
La recherche porte sur le nom enregistré.
2
Recherche(N°)
La recherche porte sur le numéro d'adresse enregistré.
3
Affinement de la recherche par
type de destination
Pour affiner les recherches, il est possible d'utiliser le type de destination
enregistré (FAX et Groupe).
Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires
soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche. Pour plus de détails,
se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Modifier destination > Carnet d'adr. par
défaut > Limitation)
4
Recherche de lettres majuscules
Pour affiner la recherche, il est possible de rechercher les majuscules
comprises dans le nom mémorisé.
3-20
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.
Modification de contenu
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [
d'adresses.
], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans Carnet
3 Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.
4 Appuyer sur [Détails].
5 Modifier la destination d'un contact ou d'un groupe
Modification de la destination d'un contact
Modifier le numéro d'adresse, le nom, le numéro du fax de destination et les détails
d'envoi. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 21 de la section
Enregistrement de contact individuel (fax) ou aux étapes 3 à 16 de la section
Enregistrement de contact individuel (i-FAX).
Modification d'un groupe
1 Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour plus d'informations, se reporter aux
étapes 3 à 7 de la section Enregistrement de groupe.
2 Appuyer sur [Membre].
3 Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer sur [Ajouter]. Pour plus
d'informations sur l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10 et 11 de la section
Enregistrement de groupe.
Pour supprimer un contact d'un groupe, le sélectionner, puis appuyer sur
[Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer ce
contact.
Pour afficher les détails du contact sélectionné, appuyer sur [Détails].
6 Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
Suppression de contenu
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [
d'adresses.
], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans Carnet
3 Sélectionner la destination ou le groupe à supprimer.
4 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
3-21
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche
unique
Sélectionner une destination à l'aide d'une touche unique.
Prêt à faxer.
Destination
Pause
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée N°
de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Destination
Détails
0003
HHH
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
Install. rapide
Supprimer
0004
0009
III
JJJ
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique sous laquelle la destination est enregistrée.
REMARQUE
Si la touche unique correspondant à la destination n'est pas affichée sur l'écran tactile, appuyer sur [
droite. Les touches uniques précédentes/suivantes s'affichent.
]/[
] sur la
Composition rapide
Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 - 1000)
(composition rapide).
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter à la section Touches uniques à la page 2-16.
Appuyez sur la touche [Recherche rapide par nº] ou [Nº] dans l'écran [Destination], entrer le numéro de touche unique
dans l'écran d'entrée du numéro à l'aide des touches numériques, puis appuyer sur [OK].
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
CCC
0007
GGG
Détails
0003
Install. rapide
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
HHH
Supprimer
0004
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Lors de la saisie d'un numéro de touche unique à un, deux ou trois chiffres, il n'est pas nécessaire d'entrer de zéros
(0) au début (par exemple, il est possible d'entrer 1 pour le numéro de touche unique 1).
3-22
Mode fax (Utilisation standard) > Composition du même numéro de fax de destination (recomposition)
Composition du même numéro de fax de
destination (recomposition)
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Lorsque [Rappel] est réglé sur [Interdit] dans le menu système, il est impossible d'utiliser la recomposition. Pour plus de
détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8 Configuration et enregistrement (menu système) > Envoyer
> Rappel)
Recomposition automatique
Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative
d'envoi d'un fax.
Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le numéro
jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.
REMARQUE
Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.
Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Nombre de tentatives à la page 6-16.
Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de
renumérotation.
Renumérotation manuelle (rappel)
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi
d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax
figurant dans la liste des destinations.
1 Appuyer sur [Rappeler].
Le dernier système de destination appelé s'affiche dans la liste des destinations.
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Entrée
n° de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
BBB
0006
FFF
0003
CCC
0008
HHH
Install. rapide
Supprimer
0004
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0007
GGG
Destination
Détails
0002
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Lorsque la dernière transmission comprend des communications vers plusieurs
adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails, ces éléments sont
également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer le système de destination.
2 Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission commence.
3-23
Mode fax (Utilisation standard) > Composition du même numéro de fax de destination (recomposition)
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de
confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
• Mise hors tension
• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
• Déconnexion
3-24
Mode fax (Utilisation standard) > Affichage d'un aperçu
Affichage d'un aperçu
Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier.
1 Préparer l'envoi de l'image comme décrit à la section Envoi automatique à la page 34.
2 Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran [Install. rapide], [Type d'original/
transmission], [Qualité de l’image] ou [Avancé Paramétrage].
Destination
Prêt à faxer.
Image de l'envoi
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Zoom
Centrage
Effac.bord.
Transmission
FAX différée
Numér.
continue
Avis de fin
de travail
Entrée
nom fichier
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
Envoyer et
stocker
Aperçu
Destination
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
En vue agrandie, il est possible de
déplacer la plage de l'affichage.
Aperçu :
Réduction.
Agrandissement.
2007040410574501
N°
Taille
: A4
Résol.
: 300x300dpi
1/6
Sur les documents comportant
plusieurs pages, saisir le numéro
de la page souhaitée pour
changer de page.
Sur les documents comportant
plusieurs pages, ces touches
permettent de changer de page.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
La machine numérise le document et affiche un aperçu.
Utilisation de l'écran de prévisualisation
Lorsque l'écran de prévisualisation est affiché, les actions suivantes peuvent être effectuées en déplaçant le doigt sur
l'écran tactile.
Fonctions
Description
Glisser
Avec le doigt sur l'écran tactile, faire glisser le doigt pour déplacer la position de l'aperçu affiché.
Pincer
Écarter
Avec deux doigts sur l'écran tactile, élargir ou rétrécir l'espace entre les deux doigts pour agrandir ou
rétrécir l'affichage.
3-25
Mode fax (Utilisation standard) > Affichage d'un aperçu
REMARQUE
Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées, les résultats sont
répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations sur les fonctions de
transmission, se reporter à la section Envoi automatique à la page 3-4 ou à la
section Mode fax (Fonctions avancées) à la page 4-1.
•
Résolution
numérisation
•
Zoom
•
Orientation de l'original
•
Densité de
numérisation
•
Sélection de la qualité de
l'image
•
Sélection du format des
originaux
•
Effacement bordure
•
Sélection du format
d'envoi
Si un document comportant plusieurs pages a été placé dans le chargeur de
documents, la machine numérise tous les documents mais seule la première page
d'affiche dans l'aperçu. [Détail] peut être utilisé pour afficher toutes les images
d'aperçu. Appuyer sur [ ] pour naviguer parmi les images d'aperçu dans l'ordre
dans lequel elle ont été numérisées.
Il n'est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant l'affichage de
l'aperçu.
• Pour modifier une option de transmission, appuyer sur la touche [Arrêter] ou sur
[Annuler]. L'aperçu disparaît et la destination est annulée. Pour réafficher
l'aperçu, effectuer les modifications des options de transmission et sélectionner la
destination.
1 Appuyer sur la touche [Départ] pour envoyer le fax.
La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8
Configuration et enregistrement (menu système) > Envoyer > Vérification de
destination avant envoi)
Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de documents est utilisé, replacer le
document dans le chargeur de documents.
Un aperçu d'un document stocké dans une boîte sélective pour la transmission
sélective peut être affiché de la même manière. Pour plus d'informations sur les
transmissions sélectives, se reporter à la section Utilisation de la transmission
sélective à la page 4-46.
Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas suivants :
• Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles
• Pendant une transmission directe
• Pendant la réception sélective
• Lorsque Activé est sélectionné pour le paramètre Original long
3-26
Mode fax (Utilisation standard) > Écran Installation rapide
Écran Installation rapide
Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), appuyer
sur [Install. rapide] dans l'écran de fax général.
Destination
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'envoi
Raccourci 1
0123456789
1/1
Raccourci 2
Raccourci 3
A4
Format
d'origaux
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Normal 0
Désactivé
Texte+Photo
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
Recto
Original
R/V/livre
Aperçu
Destination
200x100dpi
Normal
Résolution
trans. FAX
Install. rapide
Image de
l'original
Numér.
continue
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Raccourci 6
Programme
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Les paramètres pouvant être configurés dans l'écran configuration rapide sont des paramètres de base. Pour
configurer les paramètres avancés, utiliser les écrans [Type d'original/transmission], [Qualité de l'image] et [Avancé
Paramétrage].
Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran
d’installation rapide
Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les suivants.
Enregistrement par défaut
1 : Format d'originaux
2 : Résolution trans. FAX
3 : Densité
4 : Original R/V/livre
5 : Numér. continue
6 : Image de l'original
Fonctions enregistrables
Format d'origine
Original R/V/livre
Format d'envoi
Orientation de l'original
Densité
Image de l'original
Résolution trans. FAX
Zoom
Numérisation continue
3-27
Mode fax (Utilisation standard) > Écran Installation rapide
Modification des enregistrements
La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de Densité par Zoom dans l’écran
Install. rapide pour le fax.
Destination
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'envoi
Raccourci 1
0123456789
1/1
Raccourci 2
Raccourci 3
200x100dpi
Normal
Résolution
trans. FAX
Normal 0
Désactivé
Texte+Photo
A4
Format
d'origaux
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Raccourci 5
Recto
Original
R/V/livre
Aperçu
Destination
Raccourci 4
Densité
Install. rapide
Numér.
continue
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Image de
l'original
Avancé
Paramétrage
Raccourci 6
Programme
02/02/2013 10:10
État
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Enreg. install. rapide, puis sur [Modifier] dans
Zoom.
3 Cliquer sur [Touche 3] pour sélectionner la touche de remplacement.
FAX - Zoom
Ajoutez la fonction Zoom sur l'écran Installation rapide.
Désactivé
Touche 1
Touche 2
Touche 3
Touche 4
Touche 5
Touche 6
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [OK]. Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur [Oui].
La fonction Zoom de l'original est enregistrée sur la Touche 3.
Destination
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'envoi
Raccourci 1
0123456789
1/1
Raccourci 2
Raccourci 3
200x100dpi
Normal
A4
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Recto
Aperçu
Destination
Résolution
trans. FAX
Format
d'origaux
Désactivé
Numér.
continue
Original
R/V/livre
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Qualité de
l'image
Normal 0
Raccourci 4
Zoom
Raccourci 5
Texte+Photo
Image de
l'original
Avancé
Paramétrage
Raccourci 6
Programme
02/02/2013 10:10
État
3-28
Mode fax (Utilisation standard) > Enregistrement de raccourcis
Enregistrement de raccourcis
Cette fonction permet d’ajouter des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les
plus utilisées. Les paramètres peuvent aussi être enregistrés pour la fonction sélectionnée. Le nom de la fonction
associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Jusqu'à 6 raccourcis peuvent être enregistrés.
Destination
Prêt à faxer.
Destination
Image de l'envoi
Raccourci 1
0123456789
Raccourci 2
1/1
Raccourci 3
A4
Format
d'origaux
Original : A4
Zoom
: 100%
Envoyer : A4
Normal 0
Désactivé
Texte+Photo
Raccourci 4
Densité
Raccourci 5
Recto
Original
R/V/livre
Aperçu
Destination
200x100dpi
Normal
Résolution
trans. FAX
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Raccourci 6
Image de
l'original
Numér.
continue
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
Ajout de raccourcis
L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui
affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.
Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.
1 Après avoir sélectionné les paramètres souhaités dans l’écran de paramétrage de chaque
fonction, appuyer sur [Aj.raccourci].
Prêt à faxer.
Destination
Densité
+ clair
-3
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Normal
-2.5
0
-1
-2
-1.5
-0.5
+ foncé
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
+2.5
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
2 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à
enregistrer.
REMARQUE
Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà
enregistré peut être remplacé par le nouveau.
3 Entrer le nouveau nom du raccourci et appuyer sur [Enregistrer] pour enregistrer le
raccourci.
3-29
Mode fax (Utilisation standard) > Enregistrement de raccourcis
Modification et suppression de raccourcis
Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.
1 Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur [Aj.raccourci] en bas
de l’écran.
2 Appuyer sur [Modifier] et appuyer sur les touches correspondant au numéro du
raccourci (01 à 06) à modifier ou à supprimer.
3 Pour modifier un raccourci, appuyer sur [Modifier] pour changer le numéro et le nom
de touche de raccourci, puis appuyer sur [OK] et [Enregistrer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation pour modifier le raccourci.
Pour supprimer le raccourci, appuyer sur [Supprimer ce raccourci]. Appuyer sur [Oui] dans
l’écran de confirmation pour supprimer le raccourci.
3-30
4
Mode fax (Fonctions
avancées)
Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.
Originaux long ...................................................................................................................................................... 4-2
Transmission différée ........................................................................................................................................... 4-3
Fonction de transmission par lots .............................................................................................................. 4-3
Modification/suppression de transmission différée .................................................................................... 4-5
Transmission par diffusion.................................................................................................................................... 4-7
Envoi à l'aide d'une adresse fax................................................................................................................. 4-7
Envoi à l'aide d'une adresse I-FAX ............................................................................................................ 4-8
Envoi en attente ................................................................................................................................................. 4-10
Mode Interruption ............................................................................................................................................... 4-11
Composition en chaîne ...................................................................................................................................... 4-12
Envoi manuel ..................................................................................................................................................... 4-14
Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination ............................................................. 4-14
Utilisation d'un téléphone pour l'envoi...................................................................................................... 4-14
Réception manuelle ........................................................................................................................................... 4-15
Utilisation du téléphone pour la réception ................................................................................................ 4-15
Fonction de commutation à distance.................................................................................................................. 4-16
Comment enregistrer le numéro de commutation à distance .................................................................. 4-16
Utilisation de la fonction de commutation à distance ............................................................................... 4-16
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)............................................................... 4-18
Types de destination et exigences du transfert........................................................................................ 4-18
Utilisation de règle pour toutes les réceptions ......................................................................................... 4-20
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique.................................................................................. 4-22
Modification/suppression des exigences pour le transfert ....................................................................... 4-26
Paramètres détaillés de transfert ............................................................................................................. 4-27
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (Exigences Récep./Renvoi).......................... 4-30
Fonction boîte de FAX........................................................................................................................................ 4-33
Boîte de FAX ............................................................................................................................................ 4-33
Enregistrement d'une boîte de fax ........................................................................................................... 4-33
Modification et suppression d'une Boîte de FAX...................................................................................... 4-35
Impression de documents à partir d'une boîte de fax .............................................................................. 4-35
Suppression de documents dans une boîte de fax .................................................................................. 4-36
Vérification des informations et modification des noms de fichiers.......................................................... 4-37
Affichage d'un aperçu .............................................................................................................................. 4-37
Impression de la liste des boîtes de fax ................................................................................................... 4-39
Communication par sous-adresse...................................................................................................................... 4-40
Communication par sous-adresse ........................................................................................................... 4-40
Transmission à une sous-adresse ........................................................................................................... 4-40
Réception par sous-adresse .................................................................................................................... 4-42
Programmation de transmissions....................................................................................................................... 4-43
Enregistrement de programmes............................................................................................................... 4-43
Modification/suppression des informations enregistrées ......................................................................... 4-43
Utilisation de la programmation de transmissions.................................................................................... 4-44
Communication sélective ................................................................................................................................... 4-45
Transmission sélective............................................................................................................................. 4-45
Réception sélective .................................................................................................................................. 4-49
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................................................. 4-51
Suppression de documents dans une boîte sélective.............................................................................. 4-52
Vérification des informations et modification des noms de fichiers.......................................................... 4-53
Affichage d'un aperçu .............................................................................................................................. 4-54
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques............................................................ 4-55
Gestion des comptes ......................................................................................................................................... 4-56
Autres fonctions pratiques.................................................................................................................................. 4-60
4-1
Mode fax (Fonctions avancées) > Originaux long
Originaux long
Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents.
REMARQUE
Il n'est possible de numériser qu'un seul côté d'un original long.
Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1600 mm/63 pouces.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Placer les originaux dans le chargeur de documents.
3 Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur [Original long].
4 Pour numériser des originaux longs, appuyer sur [Activé]. Pour les numériser des
originaux de format standard, appuyer sur [Désactivé].
5 Appuyer sur [OK].
6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
4-2
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée
Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est
possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure
de début.
IMPORTANT
Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure
prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la
date et de l'heure à la page 2-4.
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent être définies pour les
transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, les transmissions sont établies dans l'ordre
de leur programmation. Toutefois, les transmissions vers la même destination seront établies en même temps, quel
que soit l'ordre de programmation.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est
également possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée. (Se reporter à la section Annulation et
lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-17.)
Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission
spécifiée. (Se reporter à la section Modification/suppression de transmission différée à la page 4-5.)
Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est pas
possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes personnalisées, se
reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il
est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de
multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe.
Si les destinations incluent aussi bien les numéros entrés avec les touches numériques que les touches uniques, la
transmission par lot n'est pas possible.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il
est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de
destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils
seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
4-3
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Mettre en place les originaux.
3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX différée].
Destination
Prêt à faxer.
Entrez la destination.
Transmission de FAX différée
Désactivé
Heure début
00
00
Activé
TouchesN°
Original
Zoom
Envoyer
TouchesN°
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+]/[-] pour entrer l'heure de début de la
transmission.
REMARQUE
Il est également possible d'appuyer sur [TouchesN°] et d'utiliser les touches
numériques pour entrer l'heure de début de la transmission.
5 Appuyer sur [OK].
6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche [Départ].
Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure programmée.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
4-4
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée
Modification/suppression de transmission différée
Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée.
REMARQUE
Pour annuler immédiatement la transmission mémoire ou l'envoi d'un travail planifié, se reporter à Annulation d'une
transmission mémoire (pendant la communication) à la page 3-16.
Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
Statut
État
N° trav
Travail planifié
Tps accepté
0007
type
Destination
9:30
Journal
Nom d'utilisateur
A OFFICE
Heure de début
12:00
1/1
Annuler
Détails
Commencer
immédiat.
Impressions
Envois
Périphérique/
Communic.
Stockages
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Sélectionner le travail à modifier ou à supprimer de la liste et appuyer sur [Détails].
Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.
Détail n° travail :
000080
N° travail :
Résultat/Destination:
000080
Détail/
Modif.
Traitement
Type travail:
Destination:
Envoi - FAX
1
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. :
doc2008101005151
Heure début
1/2
10:10
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [Détail/Modif.] dans Résultat/Destination.
Détail n° travail : 000081
Type
Destination
État
12345678907
Envoi
User01
Attente
Carnet d'adr
Entrée
n° de FAX
1/1
Détail/Modif.
Supprimer
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4-5
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée
Ajout d'une autre destination
1 Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du carnet d'adresses ou entrer le numéro
de fax à l'aide des touches numériques.
Appui sur [Carnet d'adr.]
1 Sélectionner la destination à modifier dans la liste.
Entrée du numéro de fax à l'aide des touches numériques
1 Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
2 Appuyer sur [OK].
2 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
Changement de la destination
1 Appuyer sur [
] ou [
] pour sélectionner la destination à modifier.
2 Il est possible de modifier la destination sélectionnée en appuyant sur [Détail/
Modif.].
3 Appuyer sur [OK].
Suppression de la destination ou du travail
1 Appuyer sur [
] ou [
] pour sélectionner la destination à supprimer.
2 Appuyer sur [Supprimer].
5 Appuyer sur [OK].
4-6
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission par diffusion
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine
mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la
transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE
Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 500 destinataires au maximum en
même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la
transmission.
Envoi à l'aide d'une adresse fax
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Mettre en place les originaux.
3 Sélectionner la destination.
Entrer le numéro de fax
1 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser les touches numériques pour entrer le
numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].
2 Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur [OK].
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Cocher les cases situées en regard des destinations à sélectionner dans la liste.
Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans
[Destination].
3 Appuyer sur [OK].
4-7
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission par diffusion
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.
Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont
enregistrées.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Sélection
d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 3-19. Pour plus
d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à
la page 2-16.
Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches
numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.
4 Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Départ]. La
transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de
confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Envoi à l'aide d'une adresse I-FAX
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'envoi de fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la
page 8-10.
1 Appuyer sur la touche [Envoyer].
2 Mettre en place les originaux.
3 Sélectionner la destination.
Entrer l'adresse i-FAX
1 Appuyer sur [Entrée adresse i-FAX].
2 Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse i-FAX et appuyer sur [OK].
3 Appuyer sur [OK].
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, l'entrée est
terminée.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, il est demandé de
vérifier que le numéro i-FAX est correct. Entrer à nouveau le numéro i-FAX et
appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'une nouvelle adresse, appuyer sur [Entrée adresse i-FAX] et répéter
la procédure.
Pour corriger le numéro I-FAX, appuyer sur [Détail/Modif.].
4-8
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission par diffusion
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Cocher les cases situées en regard des destinations à sélectionner dans la liste.
Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans
[Destination].
3 Appuyer sur [OK].
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques
Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont
enregistrées.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Sélection
d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 3-19. Pour plus
d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à
la page 2-16.
Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches
numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.
4 Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
4-9
Mode fax (Fonctions avancées) > Envoi en attente
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les
envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
REMARQUE
Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 200 destinations peuvent être définies.
Il est possible d'utiliser la fonction de transmission par diffusion.
Pour la méthode de transmission, utiliser la transmission mémoire. Pour sélectionner la transmission mémoire, se
reporter à Sélection du mode de transmission à la page 3-4
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Mettre en place les originaux.
3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.
4 Appuyer sur la touche [Départ].
La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
5 Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute.
4-10
Mode fax (Fonctions avancées) > Mode Interruption
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est
possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion
ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode
Interruption est programmé.
REMARQUE
Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 200, il est impossible d'utiliser le
mode Interruption.
En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-champ.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
3 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX directe].
4 Appuyer sur [Activé].
5 Appuyer sur [OK].
6 Définir la destination, puis appuyer sur la touche [Départ]. Les documents sont mis en
attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la
section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.
Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur
la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une communication à
la page 3-16.
7 Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente
reprennent automatiquement.
4-11
Mode fax (Fonctions avancées) > Composition en chaîne
Composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à
un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de composition
en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à une destination distante ou
internationale.
REMARQUE
Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou
sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la
section Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 2-5. Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous
une touche unique, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle touche unique à la page 2-16.
Exemple en cas d'utilisation du numéro '010' en tant que numéro de composition en chaîne
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Mettre en place les originaux.
3 Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '010' à l'aide des touches numériques.
Pour utiliser le carnet d'adresses ou les touches uniques, sélectionner les destinations pour
lesquelles le numéro '010' a été enregistré.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et les touches uniques, se
reporter aux sections Carnet d'adresses à la page 2-5 et Touches uniques à la
page 2-16.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
4 Appuyer sur la touche [Chaîner].
Prêt à faxer.
Destination
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX
abcd@efg.com
OK
Raccrochage
Direct
0001
AAA
Chaîner
0002
BBB
0006
FFF
Destination
Détails
0003
CCC
HHH
HHH
Install. rapide
Supprimer
0004
0009
III
Type d'original
/transmission
Rappeler
0005
N°
0010
1/100
Vérifiez
destinations
EEE
DDD
0008
0007
GGG
Entrée N°
de FAX
Retour arrière
Espace
Pause
Carnet
d'adr
001/001
ABCD
JJJ
Qualité de
l'image
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
État
5 Entrer le numéro de fax à lier au numéro de composition en chaîne.
4-12
Mode fax (Fonctions avancées) > Composition en chaîne
Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques
Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8
Configuration et enregistrement
(menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter
la procédure.
Pour corriger le numéro de fax, appuyer sur [Modifier], puis entrer à nouveau le numéro
de composition en chaîne.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
1 Appuyer sur [Crnt d'adr].
2 Sélectionner la destination dans la liste.
Il est possible de sélectionner plusieurs destinations.
3 Appuyer sur [OK].
Le numéro de composition en chaîne '010' est automatiquement ajouté à toutes
les destinations.
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de
composition en chaîne '010' est automatiquement ajouté aux destinations.
Pour entrer un autre numéro de fax avec une touche unique, entrer à nouveau le numéro
de composition en chaîne.
6 Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
4-13
Mode fax (Fonctions avancées) > Envoi manuel
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion
de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet
appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi après confirmation de la connexion au fax de
destination
Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
destination.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Placer les originaux.
3 Appuyer sur [Raccrochage].
4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].
5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au
fax de destination. Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
Utilisation d'un téléphone pour l'envoi
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de
basculer en mode FAX.
1 Placer les originaux.
2 Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.
Le système émet une tonalité de fax
Le système de destination est un fax.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Appuyer sur [Raccrochage].
3 Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la
conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.
4 Dès que l'envoi commence (le voyant [Traitement] du panneau de commande se met
à clignoter), remettre le combiné en place.
4-14
Mode fax (Fonctions avancées) > Réception manuelle
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. Un téléphone (disponible dans le commerce) doit être
raccordé à la machine.
REMARQUE
L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour
activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître
la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de réception à la page 6-17.
Lors 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, seule la réception automatique est possible sur le port 2.
Utilisation du téléphone pour la réception
Il est possible de vérifier que la connexion a été établie avant de recevoir un fax.
1 En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
2 Décrocher le combiné.
3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
Le système émet une tonalité de fax
Le système émetteur est un fax.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Périphérique/Communic.], puis [Récep. man.].
La réception commence.
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
2GB/16GB
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Réception...
Ligne désactiv
FAX
Impressions
Réception...
Récep. man.
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Vérif nouv FAX
Fermer
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE: En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation
au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une
fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section Fonction de
commutation à distance à la page 4-16.)
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la
conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les
documents.
4 Dès que la réception commence (le voyant [Traitement] du panneau de commande
se met à clignoter), remettre le combiné en place.
4-15
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction de commutation à distance
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est
donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements
éloignés l'un de l'autre.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté
séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction
peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails,
prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX, puis [Modifier]
dans Numéro d'appel comm. à distance.
3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour saisir le nouveau numéro (00
à 99).
4 Appuyer sur [OK].
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1 Le téléphone branché à la machine sonne.
2 Décrocher le combiné.
3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au
clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux
chiffres).
4-16
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction de commutation à distance
REMARQUE
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.
Lors de l'entrée d'un numéro de commutation à distance à 2 chiffres, appuyer
lentement sur les numéros. Si les numéros sont enfoncés trop rapidement, la ligne
peut ne pas commuter sur la machine.
4 La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.
4-17
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Impression/envoi de fax reçus par exigences
(Transfert de mémoire)
Après réception d'un document par fax ou i-FAX, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des
ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Types de destination et exigences du transfert
Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.
Type de destination de transfert de mémoire
Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail,
ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
FAX externe
FAX externe
Ligne télephonique
Ligne
télephonique
Réseau
i-FAX externe
Réseau
Transmission e-mail
Boîte de FAX
i-FAX externe
Transmission vers dossier (SMB)
Transmission vers dossier (FTP)
Exigences du transfert
IMPORTANT
Un fax ou i-FAX qui satisfait les exigences de transfert spécifiées sera transmis à une destination. Si le fax satisfait
plusieurs exigences de transfert, le transfert s'effectue en fonction de l'ordre de priorité des exigences.
Les exigences de transfert sont indiquées de 1 à 4 ci-dessous. Pour modifier l'ordre de priorité des exigences de
transfert, se reporter à la section Renforcer la priorité des exigences pour le transfert à la page 4-26.
Les exigences de transfert sont les suivantes :
1 Sous-adresse
2 Numéro de fax de l'expéditeur
3 Port (lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés)
4 Adresse du destinataire (i-FAX)
La fonction de transfert de mémoire permet d'établir les types de communication suivants.
4-18
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Transmission confidentielle à une sous-adresse
Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée
préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.
Exemple de configuration
1
Enregistrement
Boîte de Fax
2
Transmission sous-adresse
Sous-adresse: 1234
001
3
4
Transfert mémoire
Sous-adresse: 1234
Impression
1 Enregistrer la boîte de fax. (Se reporter à 4-33.)
2 Effectuer une transmission à une sous-adresse.
3 Stocker les documents dans la boîte de fax à l'aide de la fonction de transfert de mémoire.
4 Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (Se reporter à 4-35.)
Diffusion relais par sous-adresse
Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du
transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.
REMARQUE
Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus. Il est aussi possible de
spécifier un nombre de copies lors de l'impression. Se reporter à la section Définir un nombre de copies à la page 429.
Exemple de configuration
3
Réception FAX
Sous-adresse:
3333
1
Transmission
de sous-adresse
3
2
Réception FAX
Transfert mémoire
Sous-adresse: 3333
3
Réception FAX
1 Effectuer une transmission à une sous-adresse.
2 Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire.
3 Chaque destinataire du transfert reçoit le document..
4-19
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Utilisation de règle pour toutes les réceptions
En appliquant les exigences à toutes les réceptions, il est possible d'imprimer ou de transmettre tous les fax reçus en
fonction des exigences.
Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante.
REMARQUE
Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section Utilisation d'une
règle pour la réception spécifique à la page 4-22.
Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
Lors de l'utilisation des exigences pour toutes les réceptions, les documents reçus ne peuvent pas être
stockés dans la boîte de fax.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences Récep./Renvoi.
3 Appuyer sur [Util. exigences pour ttes récep.].
4 Appuyer sur [Suivant] dans Param. de transfert.
FAX - Exigences réception/transfert
Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences.
Désactivé
Param. de transfert :
Util. exigences
pour récep. spéc.
Imprimer :
1
Util. exigences
pour ttes récep.
Suivant
Modifier
Copies
Planification:
Modifier
Toute la journée
1/2
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
5 Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.
6 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis
appuyer sur [OK].
7 Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
8 Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur
l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la
liste.
FAX - Destination du transfert
Détails
Destination
Carnet d'adr
ABC
012345678
DEF
9876543210
GHI
abc@efg
Entrée
E-mail
1/1
Entrée
chem. accès
Entrée
n° de FAX
Entrée
adress i-FAX
Détail/Modif.
Supprimer
Annuler
État
OK
02/02/2013 10:10
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer plusieurs destinations. Si la destination est un groupe, il
est possible de spécifier 500 destinataires au maximum.
4-20
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Touche
Description
Carnet d'adr
Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet
d'adresses ou le carnet d'adresses externe.
Entrée E-mail
Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse
e-mail du correspondant auquel les documents reçus
doivent être transférés.
Entrée chem. accès
Transférer les documents dans un dossier par le protocole
SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le
nom de connexion et le mot de passe du correspondant
auquel les documents reçus doivent être transférés.
Entrée n° de FAX
Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro
du fax de destination à l'aide des touches numériques et
définir les détails de transmission.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être
utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et
transférer à la page 4-59.
Entrée adress i-FAX
Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax
Internet du destinataire et définir les exigences de la
machine de destination.
REMARQUE
Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur
[Détail/Modif.] et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur
[Supprimer].
9 Appuyer sur [OK].
10Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.
Format de fichier
Ajout info objet e-mail
Transmission cryptée FTP
Séparation des fichiers
REMARQUE
Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramètres détaillés de transfert à la page 4-27.
11Appuyer sur [OK].
12Il est possible de modifier les paramètres suivants.
Nombre de copies
Heure d'activation
Nom de fichier
REMARQUE
Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramètres détaillés de transfert à la page 4-27.
13Appuyer sur [OK].
4-21
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Utilisation d'une règle pour la réception spécifique
Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après.
Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences Récep./Renvoi.
3 Appuyer sur [Util. exigences pour récep. spéc.].
4 Appuyer sur [Ajouter].
FAX - Exigences réception/transfert
Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences.
Actif
Désactivé
Nom de l'exigence
ID
01
Util. exigences
pour récep. spéc.
Priorité
1
FAX A
Autres
1/1
Util. exigences
pour ttes récep.
Détails
Supprimer
Renforcer la
priorité
Ajouter
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
5 Appuyer sur [Modifier] dans Nº d'exigence.
6 Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour entrer le numéro
d'exigence. Ce numéro d'exigence peut être compris entre 001 et 100.
7 Appuyer sur [OK].
8 Appuyer sur [Modifier] dans Nom de l'exigence.
9 Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
Les noms d'exigence peuvent comporter 32 caractères au maximum.
10Appuyer sur [Modifier] dans Exigence.
11Pour transférer les fax reçus, sélectionner [FAX] et appuyer sur [Suivant].
Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i-FAX] et appuyer sur [Suivant].
12Enregistrer les exigences.
4-22
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Si FAX a été sélectionné à l'étape 11.
Exigences
Mode d'enregistrement
Sous-adresse
Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à
l'aide des touches numériques. La sous-adresse peut
comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0
à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
N° fax expéditeur
Appuyer sur [N° de FAX Expéditeur] et entrer le numéro de
fax de l'expéditeur à l'aide des touches numériques.
Jusqu'à 20 caractères peuvent être entrés.
Il est possible d'enregistrer un maximum de 9 conditions
pour lesquelles le numéro de fax de l'expéditeur est
sélectionné comme condition de transfert.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur
[Interdire], les touches numériques ne peuvent pas être
utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer
à la page 4-59.
Port
Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou [Port 2]. Si le
port est sélectionné, le transfert de boîte de fax n'est pas
possible.
Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque 2 kits de fax en
option (option Dual FAX) sont installés.
Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 11.
Exigences de recherche
Adresse i-FAX
Mode d'enregistrement
Appuyer sur [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de
l'adresse i-FAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Lors de la définition d'une condition de transfert en sélectionnant un numéro de fax
d'expéditeur (une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et
en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax
reçu d'un expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré dans les entrées de
numéro de fax d'expéditeur.
Lors de la définition du numéro d'expéditeur du fax comme exigence de transfert,
sélectionner l'exigence de recherche à partir du menu déroulant Rechercher.
• Identique à
• Commence par
• Se termine par
• Comprend
13Appuyer sur [OK].
14Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.
15Appuyer sur [Modifier] dans Transfert.
16Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis
appuyer sur [OK].
17Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
4-23
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
18Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur
l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la
liste.
Touche
Description
Carnet d'adr
Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses
ou le carnet d'adresses externe.
Entrée E-mail
Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail
du correspondant auquel les documents reçus doivent être
transférés.
Entrée chem. accès
Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou
FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion
et le mot de passe du correspondant auquel les documents reçus
doivent être transférés.
Entrée n° de FAX
Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax
de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails
de transmission.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les
touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un
numéro de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Envoyer et transférer à la page 4-59.
Entrée adress i-FAX
Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax
Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de
destination.
REMARQUE
Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur
[Détail/Modif.] et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur
[Supprimer].
19Appuyer sur [OK].
20Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.
Format de fichier
Ajout info objet e-mail
Transmission FTP cryptée
Séparation des fichiers
REMARQUE
Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramètres détaillés de transfert à la page 4-27.
21Appuyer sur [OK].
22Appuyer sur [Modifier] dans Stockage dans boîte de FAX.
23Pour stocker les documents dans la boîte de fax, appuyer sur [Activé]. Dans le cas
contraire, sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer à l'étape 25.
REMARQUE
La boîte de fax ne peut être définie comme destination du transfert que si elle a été
enregistrée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction boîte de
FAX à la page 4-33.
4-24
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
24Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le stockage des documents et appuyer sur
[OK].
Si le mot de passe pour la boîte de fax a été défini, entrer le mot de passe et appuyer sur
[OK].
25Il est possible de modifier les paramètres suivants.
Nombre de copies
Paramètre de planification
Nom de fichier
Priorité
REMARQUE
Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section
Paramètres détaillés de transfert à la page 4-27.
26Appuyer sur [Enregistrer].
Les paramètres de transfert sont enregistrés.
27Pour enregistrer d'autres paramètres de transfert, répéter les étapes 4 à 26.
28Pour définir le transfert des fax reçus qui ne satisfont pas les conditions, sélectionner
autre, appuyer sur [Détail] et modifier les paramètres.
REMARQUE
Si autre n'est pas sélectionné, les fax reçus qui ne satisfont pas les conditions
seront imprimés.
Enregistrement dans la boîte de FAX ne peut pas être réglé dans les paramètres
autre.
29Sélectionner la case en regard du paramètre de transfert de la liste à activer.
La case est cochée.
REMARQUE
Pour désactiver le paramètre, cocher à nouveau la case afin de supprimer la
marque.
30Appuyer sur [OK] pour sauvegarder les paramètres pour chaque exigence.
4-25
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Modification/suppression des exigences pour le transfert
Pour modifier ou supprimer les exigences pour le transfert, procéder comme suit.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation d'une règle pour la réception
spécifique à la page 4-22.
2 Sélectionner le nom de l'exigence à supprimer ou à modifier.
Pour supprimer le nom de l'exigence, passer à l'étape suivante. Pour modifier le nom de
l'exigence, passer à l'étape 4.
3 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]
et passer à l'étape 6.
4 Appuyer sur [Détails].
5 Se reporter aux étapes 5 à 26 de la section Utilisation d'une règle pour la réception
spécifique à la page 4-22 pour modifier les paramètres.
6 Lorsque le paramètre a été supprimé ou modifié, appuyer sur [OK].
Renforcer la priorité des exigences pour le transfert
Pour renforcer la priorité des exigences pour le transfert, procéder comme suit.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation d'une règle pour la réception
spécifique à la page 4-22.
2 Sélectionner le nom d'exigence dont la priorité doit être renforcée.
3 Appuyer sur [Renforcer la priorité]. La priorité de l'exigence sélectionnée est
renforcée.
Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi
Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans Exigences Récep./Renvoi.
3 Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
4-26
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Paramètres détaillés de transfert
Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes.
Paramètre de planification
Spécifier les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées et désactivées.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle et appuyer sur [Détail].
2 Appuyer sur [Modifier] dans Planification.
3 Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]
Pour que les documents reçus soient transférés toute la journée, sélectionner [Toute la
journée], puis appuyer sur [OK].
Pour définir l'heure de transfert, sélectionner [Heure fixée] et passer à l'étape suivante.
Règle:
- Planification
Indiquez l'heure pour l'activation des exigences.
Imprimez ou transférez les fax reçus pendant la période fixée conformément
aux exigences.
Toute la journée
Démarrer
00
:
00
:
00
Heure fixée
Fin
00
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [+]/[-] pour entrer l'heure de début et de fin, et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Entrer l'heure au format 24 heures.
Priorité
Définir la priorité d'une exigence de transfert enregistrée.
1 Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle et appuyer sur [Détail].
2 Appuyer sur [Modifier] dans Priorité.
3 Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour entrer la priorité.
4 Appuyer sur [OK].
Format de fichier (pour chaque exigence)
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.
1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle, appuyer sur [Détail] et suivre l'étape 14.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Format de fichier.
3 Appuyer sur [PDF], [TIFF] ou [XPS], puis sur [OK].
4-27
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est PDF, les fonctions de cryptage PDF sont
disponibles. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
4 Appuyer sur [OK].
Paramètre Ajout info objet e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de
choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle, appuyer sur [Détail] et suivre l'étape 14.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Ajout info objet e-mail.
3 Appuyer sur [Nom de l'expéditeur], [Adresse/n° FAX expéditeur] ou [Désactivé], puis
appuyer sur [OK].
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle, appuyer sur [Détail] et suivre l'étape 14.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Transmission FTP cryptée.
3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour activer le paramètre Transmission FTP cryptée, assurez-vous que SSL dans
Protocole sécur.est sur Activé. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Séparation des fichiers
Si la transmission s'effectue par e-mail ou vers un dossier (SMB) ou un dossier (FTP), définir si la division de page est
effectuée.
1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle, appuyer sur [Détail] et suivre l'étape 14.
2 Appuyer sur [Modifier] dans Séparation des fichiers.
3 Sélectionner [Activé] ou [Chaque page].
Pour créer un fichier pour chaque page, sélectionner [Chaque page].
4 Appuyer sur [OK].
4-28
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Définir un nombre de copies
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Il est possible de spécifier le
nombre de copies.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle et appuyer sur [Détail].
2 Appuyer sur [Modifier] dans Impression.
3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Si [Activé] est sélectionné, appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour définir le
nombre de copies.
4 Appuyer sur [OK].
Nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations
complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX).
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation de règle pour toutes les réceptions
à la page 4-20.
Suivre les étapes 1 à 3 de Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à la
page 4-22, sélectionner la règle et appuyer sur [Détail].
2 Appuyer sur [Modifier] dans Nom de fichier.
3 Appuyer sur [Nom de fichier].
4 Entrer le nom du fichier et appuyer sur [OK].
5 Pour ajouter des informations au nom de fichier, appuyer sur [N° travail], [Date et
heure], [Ajouter n° FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont
toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus
par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
6 Appuyer sur [OK].
4-29
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX
(Exigences Récep./Renvoi)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres
de transfert de la machine.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8 Configuration et enregistrement (menu système) > Système/
Réseau)
Accès à Embedded Web Server RX
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Exemples : 192.168.48.21/ (pour adresse IP)
MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")
La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX,
ainsi que l'état actuel.
REMARQUE
Lors de la connexion à Embedded Web Server RX, un message peut s'afficher pour
indiquer "Il y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Internet". Pour
éviter l'affichage de ce message, dans "Paramètres du protocole", régler "HTTP"
sur [Activé], ou installer le certificat de périphérique de cette machine dans le
navigateur Internet. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de
la machine.
3 Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquer sur
Connexion.
Le réglage du nom d'utilisateur de l'administrateur et du mot de passe limite l'accès général des
utilisateurs aux pages à l'exception de la page d'accueil. Pour des raisons de sécurité, le
réglage du mot de passe de l'administrateur est fortement recommandé. Le mot de passe de
l'administrateur par défaut est réglé en usine sur ‘Admin’.
4 Cliquer sur 'Paramètre' dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de
définir les valeurs de cette catégorie.
5 Cliquer sur ‘FAX / i-FAX’.
La boîte de dialogue des paramètres de transmission s'affiche.
Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.
4-30
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Exigences Récep./Renvoi
Paramètres de fonction > Exigences Récep./Renvoi > Paramètres
Spécifier les exigences de réception et de transfert.
Les paramètres disponibles sur la page Exigences Récep./Renvoi sont les suivants.
Élément
Description
Désactivé
Désactive l'opération de transfert. Les fax reçus sont imprimés
sur papier comme pour le fonctionnement normal.
Util. exigences pour récep.
spéc.
Exécute l'opération de transfert selon les conditions spécifiées.
(Pour la procédure de configuration, se reporter à la section
Paramètres de transfert à la page 4-31).
Util. exigences pour ttes
récep.
Exécute l'opération de transfert sans spécifier de conditions. Tous
les fax reçus sont traités de la même manière. (Pour la procédure
de configuration, se reporter à la section Paramètres de transfert
à la page 4-31).
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur [Soumettre] pour enregistrer les paramètres.
Paramètres de transfert
Paramètres de fonction > Exigences Récep./Renvoi > Ajouter exigence
Définir les paramètres de la liste des exigences.
Les paramètres disponibles sur la page Requirement List - Ajouter sont les suivants.
Élément
Utiliser règle
Général
Paramètres de règle
Planification
Description
Spécifier si activer ou désactiver la condition.
N° d'exigence
Entrer un numéro qui identifie le jeu de conditions.
Nom de l'exigence
Donner ici un nom facilement identifiable au jeu de conditions.
Priorité
Hiérarchise les touches de recherche lors d'une recherche sur les
critères d'envoi.
Type de règle
Sélectionner le type de condition parmi les suivants.
• Sous-adresse de FAX
• Numéro de FAX
• Port de réception des FAX
• Adresse i-FAX
Lorsqu'un élément est sélectionné, la case de texte au-dessous
accepte l'entrée des informations nécessaires sur l'élément
sélectionné. Pour plus de détails, se reporter au document
Embedded Web Server RX User Guide.
Planification
Indique si une heure est spécifiée.
Heure de début
Heure de fin
Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont
activées ou désactivées. Il est possible d'enregistrer une heure
entre 00:00 et 23:59.
Nom de fichier
Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.
Infos suppl.
Permet d'insérer des informations complémentaires telles que la
date et l'heure, le numéro de travail et l'adresse de destination au
nom du fichier.
Nom de fichier
4-31
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)
Élément
Transfert
Spécifie la destination du transfert.
Destination de transfert
Définir la destination de transfert.
Appuyer sur [Carnet d'adr.], [E-mail], [Dossier], [FAX] et [iFAX], puis définir la destination de transfert.
Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web
Server RX User Guide.
Format de fichier
Permet de sélectionner le format PDF, TIFF ou XPS pour le
stockage des fichiers transférés.
Cryptage PDF
Appliquer le cryptage aux fichiers PDF pour l'envoi et le transfert.
PDF/A
Permet d'activer ou de désactiver la compatibilité du format PDF/
A pour PDF/A-1a ou PDF/A-1b, lorsque le Format de Fichier cidessus est PDF. Le PDF/A est un format de document
électronique pour la conservation à long terme tel que prévu par
la spécification ISO 19005-1.
Séparation des fichiers
Permet de séparer les pages lorsque les fax sont transférés vers
un ordinateur.
Ajout info objet e-mail
Lorsqu'une adresse de transfert est spécifiée comme destination,
[Nom de l'expéditeur] ou [Adresse/N° FAX expéditeur]
est ajouté au transfert. Si [Désactivé] est sélectionné, rien ne
sera ajouté.
Transmission FTP cryptée
Régler sur [Activé] pour activer le cryptage de la transmission.
Noter que le protocole SSL doit également être activé.
Imprimer
Spécifie s'il faut imprimer sur papier.
Exemplaires
Lorsque l'élément précédent est réglé sur Activé, spécifier le
nombre de copies.
Stockage dans bte de fax
Indique si les fax sont enregistrés dans une boîte de FAX.
Boîte de FAX
Spécifie la boîte de fax à utiliser.
Param. de transfert
Paramètres d'impression
Paramètres de stockage en
boîte de fax
Description
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur [Soumettre] pour enregistrer les paramètres.
Pour définir le transfert des fax reçus qui ne satisfont pas les conditions, cliquer sur [Paramètres] dans Exception de
règles de la liste des conditions. Régler Utiliser règle sur [Activé], puis définir chaque élément. Lorsque Util. exigences
pour récep. spéc. est sélectionné, définir l'action qui a lieu lorsqu'un fax est reçu avec des conditions qui ne sont pas
enregistrées dans la liste. La sauvegarde dans une boîte de fax n'est pas possible. Si Utiliser règle est réglé sur
[Désactivé], les fax reçus qui ne satisfont pas les conditions seront imprimés.
4-32
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
Fonction boîte de FAX
Boîte de FAX
La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le
fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de fax
personnelle.
Enregistrement d'une boîte de fax
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes de fax.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suivant] dans Boîte de FAX et
[Enregistrer/Modifier] dans Boîte d'enreg./édition.
3 Appuyer sur [Ajouter].
Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte
N°
0001
Nom
ABC
Utilisé
Propriétaire
Anonymous
----
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Détail/Modif.
Ajouter
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [Modifier] pour modifier les éléments requis.
REMARQUE
Le propriétaire et l'autorisation s'affichent si la fonction d'accès réservé est activée.
Si N° de boîte est sélectionné
1 Appuyer sur [+]/[-] ou saisir le numéro de boîte à l'aide des touches numériques.
2 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si "0000" est saisi, un numéro inutilisé sera automatiquement assigné.
Si Propriétaire est sélectionné
1 Sélectionner le propriétaire de la boîte.
Les fonctions [Cherche(Nom)] et [Rech.(Connex.)] peuvent également être
utilisées pour la recherche.
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le Nom d'utilisateur, l'Utilisateur Nom User, le
Niveau d'accès, le Nom de compte et l'Adresse e-mail. Une fois que toutes les
vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].
2 Une fois que le propriétaire est sélectionné, appuyer sur [OK].
4-33
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
Si Nom de boîte est sélectionné
1 Saisir le nom de la Boîte de FAX.
Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
2 Pour terminer, appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
Si Mot de passe de la boîte est sélectionné
1 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe.
Jusqu'à 16 chiffres peuvent être entrés.
2 Appuyer sur [Confirmer le mot de passe] et entrer à nouveau le mot de passe.
3 Pour terminer, appuyer sur [OK].
REMARQUE
Il est possible de définir un mot de passe de boîte si la fonction d'accès réservée
est désactivée, ou si cette fonction est activée mais que la boîte de FAX est
partagée par d'autres utilisateurs.
Définir le mot de passe au besoin. Si le mot de passe est défini, la saisie du mot de
passe est nécessaire lors de la modification ou de la suppression de la boîte ou de
l'impression de documents.
Si Autorisation est sélectionné
1 Pour une utilisation personnelle de la boîte de fax, appuyer sur [Privé]. Pour
partager la boîte de fax avec d'autres utilisateurs, appuyer sur [Partagé].
2 Pour terminer, appuyer sur [OK].
Lorsque [Supprimer après impression] est enfoncé
Il est possible de sélectionner si les fax reçus dans la boîte de fax sont automatiquement
supprimé après l'impression.
1 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2 Appuyer sur [OK].
5 Pour terminer l'enregistrement de tous les éléments, appuyer sur [Enregistrer]. Pour
enregistrer d'autres boîtes de fax, répéter les étapes 3 à 5.
4-34
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
Modification et suppression d'une Boîte de FAX
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à la page 433.
2 Sélectionner la boîte à supprimer ou à modifier.
Pour supprimer la boîte de fax, passer à l'étape suivante et pour la modifier, passer à l'étape 4.
Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte
N°
0001
Nom
ABC
Utilisé
Propriétaire
Anonymous
----
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Détail/Modif.
Ajouter
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
Passer à l'étape 5.
4 Appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier la boîte de fax, comme indiqué aux étapes 4 à
5 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-33.
5 Pour supprimer ou modifier d'autres boîtes de fax, répéter les étapes 2 à 4.
6 Après avoir supprimé ou modifié les boîtes de fax, appuyer sur [Fermer].
Impression de documents à partir d'une boîte de fax
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit.
1 Appuyer sur [Boîte de fax] dans l’écran d'accueil.
2 Sélectionner une boîte de fax et appuyer sur [Ouvrir].
Boîte de FAX.
N°
Nom
Espace libre
Propriétaire
Utilisé
0001
1 Boîte
Anonymous
0.0KB
0002
2 Boîte
Anonymous
68.0KB
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
1/1
Ajouter/modif.
boîte
Boîte Polling
Détails
Ouvrir
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Un mot de passe de boîte est requis dans les cas suivants :
• Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
• Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de fax a été
sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits
d'utilisateur.
4-35
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
3 Cocher la case en regard des documents à sélectionner dans la liste.
Les documents sélectionnés sont cochés.
REMARQUE
Pour annuler la sélection, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque.
Lorsque [
] est enfoncé sur l'écran de boîte de fax, une miniature de l'image
originale s'affiche.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu. Pour plus d'informations la
prévisualisation des images, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la
page 4-37.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les boîtes de fax, se reporter
au Manuel d’utilisation de la machine.
Seule l'impression est possible à partir d'une boîte fax. L'envoi ne peut être
effectué.
4 Appuyer sur [Imprimer].
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
Taille
100 Mo
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
5 Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de fax une fois imprimés.
Pour supprimer les données, appuyer sur [Activé].
6 Appuyer sur [Lancer impr.].
L'impression est lancée.
Suppression de documents dans une boîte de fax
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression de documents à partir d'une boîte
de fax à la page 4-35.
2 Appuyer sur [Supprimer].
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
Taille
100 Mo
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
Le document est supprimé.
4-36
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
Vérification des informations et modification des noms de
fichiers
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Pour renommer des
fichiers, procéder de la même manière.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression de documents à partir d'une boîte
de fax à la page 4-35.
2 Appuyer sur [Détails].
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
Taille
100 Mo
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Des informations détaillées sur le document sélectionné s'affichent.
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
Nombre de pages
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution du document.
Date et heure
Date et heure de transfert du document.
4 Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].
Affichage d'un aperçu
Pour afficher un aperçu d'un document transféré dans une boîte de fax sur l'afficheur tactile, procéder comme suit.
1 Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Impression de documents à partir d'une boîte
de fax à la page 4-35.
2 Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation s'affiche.
Boîte:
Nom de fichier
0001
1 Fichier
Date et heure
2010/10/10 09:00
Taille
100 Mo
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4-37
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
Utilisation de l'écran de prévisualisation
En vue agrandie, il est possible de
déplacer la plage de l'affichage.
Aperçu :
Réduction.
Agrandissement.
2007040410574501
N°
Taille
: A4
Résol.
: 300x300dpi
Couleur
: Couleur
1/6
Fermer
Sur les documents
comportant plusieurs
pages, saisir le numéro
de la page souhaitée
pour changer de page.
Sur les documents
comportant plusieurs
pages, ces touches
permettent de changer
de page.
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
L'écran de prévisualisation peut être contrôlé en déplaçant les doigts sur l'écran
tactile.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de l'écran de
prévisualisation à la page 3-25.
4-38
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX
Impression de la liste des boîtes de fax
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées.
Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.
REMARQUE
La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des
privilèges d'administrateur.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suivant] dans Boîte de FAX,
puis sur [Imprimer] dans Liste boîte de FAX.
3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La machine imprime la liste des boîtes de FAX.
Boîte de réception FAX
4-39
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication par sous-adresse
Communication par sous-adresse
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et
reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union
Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des
fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions
confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire)
et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).
Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des
fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de fax ou le
transfert de ces documents à d'autres fax.
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et
le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est
pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à
chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de
mémoire.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et"*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Transmission à une sous-adresse
Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.
IMPORTANT
Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont
été prédéfinis sur le système destinataire.
Lorsqu'une transmission par sous-adresse est utilisée, le cryptage ne peut pas être utilisé.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Impression/envoi de fax
reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-18.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Mettre en place les originaux.
3 Appuyer sur [Destination], puis sur [Entrée Nº de FAX].
4-40
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication par sous-adresse
REMARQUE
Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses,
il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une
touche unique, cette touche peut également être utilisée. Dans ce cas, passer à
l'étape 9.
4 Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des touches numériques.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].
5 Appuyer sur [Détails].
6 Appuyer sur [Modifier] dans Sous-adresse.
Entrée N° de FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
1234567890
Mot de passe
Espace
Effac.
arrière
Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des
touches numériques (20 chiffres maxi)
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
7 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres
(0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
8 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de sous-adresse à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum.
Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de
la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
9 Appuyer sur [OK].
10Appuyer sur [OK].
11Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
4-41
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication par sous-adresse
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
Réception par sous-adresse
Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot
de passe avant la transmission.
Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées.
•
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) ............................................................. 4-18
•
Transmission confidentielle à une sous-adresse .............................................................................................. 4-19
•
Diffusion relais par sous-adresse ...................................................................................................................... 4-19
•
Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage ............................................................................... 4-45
IMPORTANT
Pour utiliser les fonctions de réception par sous-adresse, les paramètres doivent être configurés. Pour configurer les
paramètres, se reporter à la section Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 418 ou Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-50.
4-42
Mode fax (Fonctions avancées) > Programmation de transmissions
Programmation de transmissions
Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être
enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces
conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes
enregistrés.
REMARQUE
La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50
programmes de copie et d'envoi.
Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes.
Enregistrement de programmes
1 Une fois les exigences de transmission enregistrées, appuyer sur l'onglet
[Programme].
2 Appuyer sur [Ajouter].
3 Appuyer sur le numéro du programme à enregistrer (1 à 50).
4 Appuyer sur [Suivant].
REMARQUE
Si le numéro d'un programme déjà enregistré est sélectionné, la fonction associée
à ce programme peut être remplacée par celle du nouveau programme.
5 Entrer le nom du programme et appuyer sur [Enregistrer].
Le programme est enregistré.
Pour afficher un programme enregistré sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Oui] sur l'écran de
confirmation qui s'affiche.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier le numéro et le nom d'un programme ou de supprimer un programme.
1 Appuyer sur [Programme] dans l’écran d'accueil.
2 Appuyer sur [Modifier].
Pour modifier un programme
1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à
modifier.
2 Appuyer sur [Modifier], et se reporter à la section Enregistrement de programmes
à la page 4-48 pour modifier le numéro et le nom du programme.
3 Appuyer sur [Enregistrer].
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
4-43
Mode fax (Fonctions avancées) > Programmation de transmissions
Pour supprimer
1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à
supprimer.
2 Appuyer sur [Supprimer].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Utilisation de la programmation de transmissions
1 Appuyer sur [Programme] dans l’écran d'accueil.
2 Mettre en place les originaux.
Rappel du programme.
01 ID Card Copy
02 Eco Copy
03 Newspaper Copy
04 Technical Drawing
Copy
05 Confidential
Stamp
06 Highlighter Copy
07 Vivid Copy
08 Send 1
09 FAX 1
10
11
12
13
14
15
N°
Modifier
02/02/2013 10:10
État
3 Appuyer sur la touche pour le numéro de programme à rappeler.
Appuyer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou sur [Nº] pour entrer directement le
numéro du programme (01 à 50) à rappeler.
REMARQUE
Il est également possible d'utiliser le programme appelé pour modifier les
exigences de transmission, par exemple le destinataire.
4 Appuyer sur la touche [Départ].
La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
4-44
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax
émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents
en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le
destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la
Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés
plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à 4-46.)
REMARQUE
10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 4-46.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage
Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de permettre à
plusieurs destinataires d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans Suppr. fichier
transmis, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de sous-adresses*
permet d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de fonction de tableau
d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant.
Sous-adresse:
3333
FAX externe
Boîte Polling
Sous-adresse:
3333
FAX externe
IMPORTANT
• Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception sélective.
Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. (Par exemple,
même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la communication échouera si le fax
du destinataire ne dispose pas de la fonction de réception sélective.)
• L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse au destinataire.
*
Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.
4-45
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 440.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sousadresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-50.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans Boîte sélective
et [Modifier] dans Suppr. fichier transmis.
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
Remplacer configuration
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans Boîte sélective
et [Modifier] dans Remplacer configuration.
3 Sélectionner [Interdire] ou [Autoriser].
4 Appuyer sur [OK].
Utilisation de la transmission sélective
1 Mettre en place les originaux.
2 Appuyer sur [Boîte de FAX] dans l'écran d'accueil, [Boîte sélect.], puis [Stock. fichier].
3 Modifier les fonctions souhaitées pour le document à stocker.
Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel d’utilisation
de la machine.
Pour modifier la qualité de l'image, suivre les étapes page 3-11.
Fonctions
Description
Image de l'original
Sélectionner la qualité de l'image.
Originaux plusieurs tailles
Permet d'utiliser le chargeur de documents afin de charger et
de stocker plusieurs originaux de formats différents. Cette
fonction permet de placer 30 feuilles dans le chargeur de
documents.
4-46
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Fonctions
Description
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une
orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des
originaux.
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Effacement bordure
Taille de stockage
Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des
documents stockés).
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de
documents.
Image de l'original
Cette fonction permet de choisir la qualité d’image en fonction
du type d’image originale.
Résolution numérisation
Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation
de documents.
Zoom
Agrandit ou réduit automatiquement les documents
numérisés en fonction de la taille de stockage.
Centrage
Une fois l’original numérisé après avoir spécifie le format
d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats,
une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du
papier. La fonction de centrage permet de positionner l’image
de manière à créer une marge égale par rapport aux options
Haut/Bas et Gauche/Droite.
Effacement bordure
Numérise les documents en supprimant la bordure noire
extérieure.
Numérisation continue
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être
placés dans le chargeur de document en une seule fois,
d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat
dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux
sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin
d’une transmission.
Entrée nom fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des
documents numérisés. Cette fonction permet également
d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Original long
Permet de numériser des documents de grande longueur en
utilisant le chargeur de documents.
4 Pour utiliser les sous-adresses, appuyer sur [
], [Sous-adresse], puis [Activé].
5 Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à
9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
6 Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe à l'aide des touches
numériques.
4-47
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
REMARQUE
Si un mot de passe est défini, il est nécessaire de le saisir pour envoyer des fax.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls
les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la
réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
7 Appuyer sur [OK].
8 Appuyer sur la touche [Départ].
Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.
REMARQUE
Pour afficher un aperçu de l'image à stocker, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la page 3-25.
4-48
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le
fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés
successivement et les documents de chaque contact sont reçus.
REMARQUE
Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même
temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la
communication cryptée.
Si 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés et si un port en réception seule est défini, la communication
utilise le deuxième port.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en
transmission sélective. (Se reporter à la section Transmission sélective à la page 4-45.)
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE
Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sousadresses à la page 4-50 ci-après.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Réception sélective FAX].
3 Appuyer sur [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
5 Sélectionner la destination.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].
REMARQUE
Seuls des numéros de fax peuvent être sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches
numériques, au carnet d'adresses ou aux touches uniques.
6 Appuyer sur la touche [Départ].
La réception débute.
4-49
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de
confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des
destinations à la page 5-13.
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de
sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une
machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
IMPORTANT
Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
2 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Réception sélective FAX].
3 Appuyer sur [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
5 Sélectionner la destination.
Pour saisir la sous-adresse, se reporter à la section Transmission à une sous-adresse à la
page 4-40.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdire], les touches
numériques ne peuvent pas être utilisées pour entrer un numéro de fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoyer et transférer à la page 4-59.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. (8 Configuration et
enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée nº de FAX] et répéter la
procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].
REMARQUE
Seuls des numéros de fax peuvent être sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches
numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sousadresses enregistrées.
6 Appuyer sur la touche [Départ].
La réception débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
4-50
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1 Appuyer sur [Boîte de FAX] dans l'écran d'accueil, puis [Boîte sélect.].
2 Sélectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste.
Une coche s'affiche dans la case en regard du document sélectionné.
REMARQUE
Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu. Pour plus d'informations la
prévisualisation des images, se reporter à la section Affichage d'un aperçu à la
page 4-54.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les Boîtes sélectives, se
reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
3 Appuyer sur [Imprimer].
Boîte Polling
Date et heure
Taille
doc20101010094533
02/02/2013 10:10
23 KB
doc20101010095022
02/02/2013 10:10
4 KB
doc20101010100011
02/02/2013 10:10
5 KB
Nom de fichier
0001
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
L'impression débute.
4-51
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Suppression de documents dans une boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE
Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission
sélective. (4-46.)
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la
page 4-51.
2 Appuyer sur [Supprimer].
Boîte Polling
Date et heure
Taille
doc20101010094533
02/02/2013 10:10
23 KB
doc20101010095022
02/02/2013 10:10
4 KB
doc20101010100011
02/02/2013 10:10
5 KB
Nom de fichier
0001
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
Le document est supprimé.
4-52
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Vérification des informations et modification des noms de
fichiers
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des
fichiers, procéder de la même manière.
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la
page 4-51.
2 Appuyer sur [Détails].
Boîte Polling
Date et heure
Taille
doc20101010094533
02/02/2013 10:10
23 KB
doc20101010095022
02/02/2013 10:10
4 KB
doc20101010100011
02/02/2013 10:10
5 KB
Nom de fichier
0001
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Des informations détaillées sur le document sélectionné s'affichent.
Fichier :
doc20081010101033
Nom de fichier :
Modifier
doc20071010095033
Nombre de pages :
page(s)
Résolution :
Date et heure :
200x100dpi Normal
02/02/2013 10:10
Sous-adresse
1234567890
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
Nombre de pages
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution utilisée pour la numérisation
Date et heure
Date et heure de stockage du document.
Sous-adresse
Sous-adresse définie
Si aucune information n'existe, cet élément ne s'affiche pas.
4 Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].
4-53
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective
Affichage d'un aperçu
Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile, procéder comme suit.
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la
page 4-51.
2 Appuyer sur [Aperçu].
L'écran de prévisualisation s'affiche.
Pour plus d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section Utilisation de
l'écran de prévisualisation à la page 4-38.
Boîte Polling
Date et heure
Taille
doc20101010094533
02/02/2013 10:10
23 KB
doc20101010095022
02/02/2013 10:10
4 KB
doc20101010100011
02/02/2013 10:10
5 KB
Nom de fichier
0001
Rech.(Nom)
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stockage de
fichier
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4-54
Mode fax (Fonctions avancées) > Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques
Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les
touches numériques
Il est possible d'interdire l'entrée directe de numéros de fax avec les touches numériques lors de l'envoi de fax. Lorsque
l'entrée directe est interdite, les fax ne peuvent être envoyés qu'aux destinations mémorisées dans le carnet d'adresses
ou sur les touches uniques.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], puis [Entrée nouvelle destination (FAX)].
3 Sélectionner [Interdire] (interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches
numériques) ou [Autoriser].
4 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Lorsque [Entrée nouvelle destination] est réglé sur [Interdit] dans [Envoyer] dans le
menu système, la saisie directe des adresses est interdite pour toutes les fonctions
de transmission, y compris le fax.
4-55
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine
est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La
fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 1000 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La
fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 1000 comptes et permet de voir comment chacun de ces
comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus
de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Liste des utilisateurs
locaux
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les
ID utilisateur et les mots de passe.
Activation/
désactivation des
comptes utilisateur
Activation/désactivation des comptes utilisateur.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
*
Description
Liste de gestion
Enregistrement du nom de compte et de l'ID de
compte. Jusqu'à 8 chiffres peuvent être entrés.
Comptabilité des
travaux
Régler la comptabilité des travaux.
Restriction de l'envoi
de fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées
par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette
fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.
Restriction port fax*
Restreindre les ports utilisés.
Décompte du nombre
de feuilles utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre
de documents à envoyer et de la durée d'envoi des
documents par chaque compte ou par tous les
comptes.
Impression du rapport
comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées
par tous les comptes.
Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX)
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
4-56
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Transmission Network FAX*
•
Transmission i-FAX
•
Transmission à partir de la boîte de document
* Les destinations incluent les fax et les i-FAX.
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations
suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression à partir de la boîte de fax
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Transmission sélective
•
Transmission Network FAX*
•
Transmission i-FAX
•
Transmission à partir de la boîte de document
* Les destinations incluent les fax et les i-FAX.
IMPORTANT
Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il
n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est active que pour la
communication effectuée pour le même ID de compte. La communication effectuée avec un ID de compte différent n'est
pas effectuée en tant que transmission par lot.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est
activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le
nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie. Pour activer cette fonction, se reporter à
Configuration des informations TTI à la page 6-4).
4-57
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour
utiliser ce fax.
1 Appuyer sur [Utilisateur Nom User].
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Connexion à :
Local
Utilisateur
Nom User
abcdef
Mot de passe
de connexion
********
TouchesN°
TouchesN°
Connexion
simple
Connexion
02/02/2013 10:10
État
2 Entrer un nom d'utilisateur et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
3 Appuyer sur [Mot de passe de connexion].
4 Entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
5 Après confirmation de l'ID utilisateur et du mot de passe, appuyer sur [Connexion].
6 Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE
Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche [Authentification/Logout].
4-58
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
REMARQUE
Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et
du mot de passe s'affiche.
1 Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de compte et appuyer sur
[Connexion].
Entrez l'ID de compte.
********
Vérifiez le compteur
Connexion
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Pour vérifier le nombre de pages consommées par un département, entrer l'ID de
compte et appuyer sur [Vérifier le compteur]. Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de
consultation des compteurs pour se connecter.
2 Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE
Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche [Authentification/Logout].
Envoyer et transférer
Une fonction peut être activée pour que les fax envoyés par les utilisateurs soient également envoyés à une adresse
définie par l'administrateur.
Cette fonction est pratique pour gérer les documents à transmettre.
REMARQUE
Cette fonction est activée pour le fax lorsqu'elle est activée pour la fonction d'envoi. La fonction ne peut pas être
activée uniquement pour le fax. Pour activer cette fonction, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
(8 Configuration et enregistrement (menu système) > Envoyer > Envoyer et transférer)
4-59
Mode fax (Fonctions avancées) > Autres fonctions pratiques
Autres fonctions pratiques
Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d’utilisation de
la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction.
Sélection du format des originaux
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les
originaux dont le format n'est pas standard.
Le format d'origine peut être sélectionné au moment de la transmission par fax.
Sélection du format d'envoi
Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer).
Zoom
Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi.
Si l'original est numérisé au format d'origine, l'image peut être réduite si un format de papier plus petit est réglé sur la
machine de réception.
Originaux plusieurs tailles
Cette fonction permet d'utiliser le chargeur de documents pour mettre en place des originaux de formats différents et les
envoyer en une seule opération. Avec cette méthode, 30 feuilles peuvent être placées dans le chargeur de documents.
REMARQUE
Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles. (Se
reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.)
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.
Original
*
Type
Reliure
Original composé d'une
seule feuille imprimée en
recto
Recto
–
Original composé d'une
seule feuille imprimée recto
verso
Recto verso*
Reliure Gauche/Droite,
Reliure Haut
Original livre ouvert
Original livre
Reliure gauche,
Reliure droite
Le chargeur de documents en option est requis.
REMARQUE
Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso] et [Livre]. (Se
reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-4.)
Lorsqu'un original recto verso est sélectionné, l'orientation de l'original peut être modifiée.
Utiliser la surface en verre pour les magazines, les livres et les autres documents épais.
4-60
Mode fax (Fonctions avancées) > Autres fonctions pratiques
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du
document qui doit être placé en haut. Lorsque l'original est un document recto verso ou double page, l'orientation de
l'original doit être définie.
Sélection de l'image de l'original
Sélectionner l'image de l'original.
Élément
Détails
Texte+Photo
Originaux comportant du texte et des photos.
Photo
Copies de photos de meilleure qualité.
Texte
Rendu optimal texte et fines lignes.
Lorsque texte est sélectionné, l'écran OCR s'affiche. Si une
qualité d'image appropriée pour le logiciel OCR est nécessaire
(applications qui convertissent les images en données de
texte), appuyer sur [Activé]. Sinon, appuyer sur [Désactivé].
Numérisation continue
Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il
est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. Avec cette méthode, les originaux
sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].
Les éléments suivants peuvent être modifiés pendant la numérisation.
•
Sélection du format des originaux
•
Orientation de l'original
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Densité
•
Image de l'original
•
Résolution trans. FAX
•
Sélection du format d'envoi
•
Zoom
•
Effacement bordure
REMARQUE
Lorsque la transmission directe est effectuée, seule la sélection recto/recto verso ne peut pas être modifiée.
4-61
Mode fax (Fonctions avancées) > Autres fonctions pratiques
Effacement bordure
Cette option permet d'effacer les bordures noires autour d'un original lors de sa numérisation. Pour effacer les bordures,
les méthodes suivantes sont disponibles.
Effac. bord. feuille
Permet d'effacer les bordures noires autour d'un original composé d'une feuille.
Effac. bord. livre
Efface les bordures noires autour et au milieu des pages de gros livres. Il est possible de paramétrer séparément la
largeur d'effacement autour et au milieu des pages de livres.
Effac. bord. individuelle
Efface bordures noires haut/bas/gche/dte pour définir largeurs séparément.
Les largeurs d'effacement qu'il est possible de définir dans chaque mode sont les suivantes.
Spécifications
Plages d'effacements
Pouce
0-2" (par incréments de 0,01")
Centimètre
0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm)
Avis de fin du travail
Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée.
Envoyer et imprimer
Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé.
Envoyer et stocker
Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte de document.
4-62
5
Vérification du résultat des
transmissions et des
informations d'enregistrement
Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la
machine.
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ...................... 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax...................................................................................................... 5-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................... 5-3
Description de l'écran du journal des travaux ............................................................................................ 5-4
Vérification des détails du journal des travaux........................................................................................... 5-6
Impression de rapports administratifs .................................................................................................................. 5-8
Rapport résult. env..................................................................................................................................... 5-8
Rapp. résult. récp. FAX.............................................................................................................................. 5-9
Rapport d'activité ..................................................................................................................................... 5-10
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................................................ 5-12
Écran de confirmation des destinations ............................................................................................................. 5-13
5-1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des
Outils de vérification du résultat des
transmissions par fax et des informations
d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations
d'enregistrement.
Outil
Affichage
Contenu à vérifier
Périodicité
Page de
référence
Vérification de
l'historique des travaux
de fax
Écran tactile
Historique des 100 derniers
résultats d'envoi et de réception
enregistrés
À tout moment
5-3
Rapport d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des dernières
opérations d'envoi ou de
réception
Impression automatique après
chaque opération d'envoi ou de
réception (autres options
disponibles : pas d'impression
ou en cas d'erreur uniquement)
5-8
5-9
Rapport d'activité
Impression
Résultats des 50 dernières
opérations d'envoi ou de
réception
À tout moment, et impression
automatique après 50 envois/
réceptions
5-10
Page d'état
Impression
Informations relatives au numéro
de fax, au nom du fax local, au
paramétrage de la ligne de fax,
etc.
À tout moment
5-11
Rapport de résultat de
réception transmis par
e-mail
PC
Réception par fax
La réception par fax est signalée
par e-mail.
5-12
5-2
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE
Les résultats des 100 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et
quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Envois] pour vérifier le résultat des envois, sur [Impressions] pour
vérifier le résultat des impressions et sur [Stockages] pour vérifier les données de fax
en mémoire dans les Boîtes de FAX et dans la Boîte sélective. Appuyer ensuite sur
[Journal].
3 Appuyer sur [
] dans Type trav., puis sélectionner FAX ou i-FAX.
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
Tout
N° trav
Tout
438
14
Destination
Journal
Nom d'utilisateur
Résultat
En cours
FAX
i-FAX
1/1
E-mail
Dossier
Application
Suivant
Détails
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
5-3
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
Description de l'écran du journal des travaux
Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches.
Écran du journal des impressions
Informations
affichées/
Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Réception FAX
Réception de i-FAX
Nom trav.
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
[ ] dans Type
trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, réception FAX
ou i-FAX).
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche [Détails] pour
afficher des informations détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-6).
5-4
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
Écran du journal des envois
Informations
affichées/
Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Transmission FAX
Transmission de i-FAX
Destination
Destinataire (nom, numéro de fax ou adresse i-FAX)
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
Attente : le travail s'est terminé, bien que le signal reçu n'a pas été encore
confirmé.
[ ] dans Type
trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, transmission
FAX ou i-FAX).
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche [Détails] pour
afficher des informations détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-6).
5-5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
Écran du journal des stockages
Informations
affichées/
Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date de fin
Date de fin du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Stockage des fax reçus
Stockage des i-FAX reçus
Nom trav.
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
[ ] dans Type
trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué.
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche [Détails] pour
afficher des informations détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-6).
REMARQUE
Les travaux stockés dans une Boîte sélective s'affichent sous forme de travaux de numérisation (
).
Vérification des détails du journal des travaux
Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.
Affichage des détails du journal des travaux
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages]. Appuyer ensuite sur [Journal].
3 Sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur [Détails].
Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.
Détail n° travail :
000080
N° travail :
Résultat/Destination:
000080
Traitement
Type travail:
Détail/
Modif.
Destination:
Envoi - FAX
1
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. :
doc2008101005151
Temps accepté:
09:10
Heure de fin:
1/2
09:11
Fermer
02/02/2013 10:10
État
5-6
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
REMARQUE
Appuyer sur [
précédente.
] ou sur [
] pour consulter les informations de la page suivante ou
4 Appuyer sur [Fermer] pour quitter.
Description de l'écran des informations détaillées
Élément
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Résultat (Résultat/
Destination)
Le résultat est indiqué.
Terminé : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le résultat correspondant à chaque
destination.
Type trav.
Type de travail
Destination
Le nombre de destinations est affiché.
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Nom trav.
Nom du travail
Temps accepté
Heure à laquelle le travail a été accepté.
Heure de fin
Heure à laquelle le travail s'est terminé.
Pages de l'original
Nombre de pages de l'original
Couleur/
Monochrome
Mode couleur utilisé pour la numérisation
Informations
expéditeur
Nom ou numéro du fax local enregistré sur la machine du correspondant (pour
la réception de fax et la réception manuelle).
Adresse de l'expéditeur de l'i-FAX (en cas de réception d'i-FAX)
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Pages imprimées
Nombre de pages imprimées
5-7
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Impression de rapports administratifs
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Rapport résult. env.
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée
correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résult. Appuyer
ensuite sur [Suivant] dans Envoyer le rapport de résultat et [Modifier] dans FAX.
3 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer), [Erreur
uniquement] ou sur [Spécifier pour chaque travail].
Rapport - FAX
Imprimez un rapport des résultats de la transmission FAX.
*Les résultats incluant e-mail/dossier dans plusieurs dest. sont aussi imprimés.
Désactivé
Joindre l'image
Activé
Erreur
uniquement
Désactivé
Image partielle
Image entière
Spécifier pour
chaque travail
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
Si l'on sélectionne [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque travail], il est
nécessaire d'indiquer si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas
imprimer) ou [Image partielle] (imprimer l'image transmise en grand format) ou [Image entière]
(imprimer l'intégralité de l'image transmise).
4 Appuyer sur [OK].
Avec image transmise
Sans image transmise
Rapport résult. d'envoi
Rapport résult. d'envoi
Terminée
Terminée
Rapport de transmission de fax
Lorsque [Spécifier pour chaque travail] est sélectionné dans les paramètres de rapport de résultat de transmission, il est
possible de spécifier si un rapport de résultat de transmission est imprimé lorsqu'un travail de transmission est effectué.
Pour imprimer un rapport de résultat de transmission, appuyer sur [Rapport de transmission de fax] dans l'onglet
[Avancé Paramétrage] lors de la réalisation de la transmission, puis sélectionner [Activé] ou [Erreur uniquement].
5-8
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param rapport de résult., [Suivant] dans
Rapport résult. d'envoi, puis sur [Modifier] dans Annulé avant l'envoi.
3 Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
4 Appuyer sur [OK].
Format destinataire
Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.
Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées dans le carnet
d'adresses.
Si [Nom ou Destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) ou la destination (nº de fax ou adresse i-FAX)
stockés dans le carnet d'adresses sont affichés.
Si [Nom et Destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) et la destination (nº de fax ou adresse i-FAX) sont affichés.
Lorsque la destination (par ex. nº de fax) a été saisie directement, seule la destination (nº de fax) est affichée.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param rapport de résult., [Suivant] dans
Rapport résult. d'envoi, puis sur [Modifier] dans Format destinataire.
3 Appuyer sur [Nom ou destination], [Nome et destination].
4 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans
Rapport résult. env.
Rapp. résult. récp. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport
de réception.
(Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 5-12.)
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résult. Appuyer
ensuite sur [Modifier] dans Rapport de résult. de récep. FAX.
3 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/
Transfert uni.].
5-9
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
4 Appuyer sur [OK].
Rapp. résult. récp. FAX
Terminée
Rapport d'activité
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données
relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est
sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Périphérique/Communication] puis sur [Journal] dans FAX.
3 Appuyer sur [Sortant] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Entrant] pour imprimer
le rapport de réception.
4 Appuyer sur [Imprimer rapport].
Journal des FAX
Sortant
Date
Entrant
Destination
Détails
Résultat
10/10 09:50
A OFFICE
12345678
Terminée
10/10 09:45
A OFFICE
12345678
Erreur
10/10 09:30
A OFFICE
12345678
Terminée
10/10 09:25
A OFFICE
12345678
Terminée
10/10 09:15
A OFFICE
12345678
Imprimer
Rapport
1/1
Terminée
Détails
Fermer
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et appuyer sur [Détails] pour
afficher des informations détaillées sur ce travail.
5 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
Un rapport d'activité s'imprime.
5-10
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Rapport trs. FAX
Rapport réc. FAX
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Paramètres rapport admin. Appuyer
ensuite sur [Modifier] dans Rapport d'envoi FAX ou Rapport de réception FAX.
3 Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).
4 Appuyer sur [OK].
Rapport d'état
La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur.
Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est
possible de l'imprimer.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Imprimer rapport. Appuyer ensuite sur
[Imprimer] dans Page d'état.
3 Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La page d'état s'imprime.
Rapport d'état
5-11
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax
Rapport de résultat de réception par fax transmis
par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de
réception.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport résult. récp. FAX est [Activé] ou [Erreur/Transfert uni.].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-9.
Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de l'option Rapport résult. recp.
FAX. Si l'option Rapport résult. recp. FAX est activée, la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la
valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document
reçu est transféré vers des boîtes de FAX.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résult. Appuyer
ensuite sur [Modifier] dans Typ rapport résult. réc..
3 Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Carnet
d'adresses E-mail], puis sur [Carnet d'adresses].
Indiquer la destination de l'e-mail, puis appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la sélection d'une destination dans le carnet d'adresses, se
reporter à la section Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la
page 3-19.
Pour entrer directement l'adresse e-mail, appuyer sur [Entrée adr. E-mail], puis sur [Adresse Email].
Entrer l'adresse e-mail souhaitée, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être
entrés.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
4 Appuyer sur [OK].
5-12
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir
appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8 Configuration
et enregistrement (menu système) > Envoyer > Vérification de destination avant envoi)
Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1 Appuyer sur [
] ou [
] pour confirmer chaque destination.
Contrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page.
Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer.
Destination
A OFFICE
Destination
Détails
1234567890
1/1
Détails
Supprimer
Vérifier
Annuler
État
02/02/2013 10:10
État Admin
Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.
Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.
2 Appuyer sur [Vérifier].
REMARQUE
S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est
pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination.
3 Appuyer sur la touche [Départ] pour lancer l'envoi.
5-13
6
Paramètres et
enregistrement
Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations.
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)............................................... 6-2
Sélection de la fonction Transmission TTI ........................................................................................................... 6-3
Configuration des informations TTI ...................................................................................................................... 6-4
Enregistrement du nom de fax local .......................................................................................................... 6-4
Saisie des informations d'identification du fax local................................................................................... 6-5
Trans. ECM .......................................................................................................................................................... 6-7
Vitesse de début trans. ........................................................................................................................................ 6-8
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL........................................................................................... 6-9
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur................................................................................6-11
Sonneries........................................................................................................................................................... 6-13
Volume ............................................................................................................................................................... 6-14
Avis de fin du travail ........................................................................................................................................... 6-15
Nombre de tentatives ......................................................................................................................................... 6-16
Mode de réception ............................................................................................................................................. 6-16
Date/heure de réception .................................................................................................................................... 6-18
Type de support d'impression ............................................................................................................................ 6-19
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus .............................................................. 6-20
Sortie papier dans bac MF ................................................................................................................................. 6-22
Réception ECM .................................................................................................................................................. 6-23
Vitesse de début récept. .................................................................................................................................... 6-24
Réception DRD .................................................................................................................................................. 6-25
Restriction des transmissions ............................................................................................................................ 6-27
Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................................................... 6-28
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé........................................................................ 6-30
Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................................................ 6-31
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit.......................................................................... 6-32
Enregistrement d'ID autorisés.................................................................................................................. 6-33
Modification et suppression d'un ID autorisé ........................................................................................... 6-34
Paramétrage de restrictions d'envoi ........................................................................................................ 6-35
Paramétrage de restrictions de réception ................................................................................................ 6-35
Cryptage............................................................................................................................................................. 6-36
Enregistrement d'une clé de cryptage ..................................................................................................... 6-37
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées............................................................... 6-38
Exécution des opérations sur le fax émetteur.......................................................................................... 6-39
Exécution des opérations sur le fax destinataire ..................................................................................... 6-41
Réduction du format des documents reçus........................................................................................................ 6-42
Impression recto verso....................................................................................................................................... 6-43
Réception 2 en 1 ................................................................................................................................................ 6-44
Diagnostic distant............................................................................................................................................... 6-45
Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) ............................................................ 6-46
Réglage de la sortie du papier ........................................................................................................................... 6-47
6-1
Paramètres et enregistrement > Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé
(version américaine uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne
téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.
REMARQUE
En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes téléphoniques, sélectionner
les options de chaque ligne.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans FAX, puis [Modifier]
dans Mode numér. (port 1) ou Mode numér. (port 2).
FAX - Port du FAX 1
Définissez le port du FAX.
Tonalité
(DTMF)
Impulsion
(10 pps)
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3 Selon le cas, appuyer sur la touche [Tonalité (DTMF)] ou [Impulsion (10 pps)].
4 Appuyer sur [OK].
6-2
Paramètres et enregistrement > Sélection de la fonction Transmission TTI
Sélection de la fonction Transmission TTI
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de l'expéditeur (transmetteur)
qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Ces informations comprennent la date et l'heure de la
transmission, le nombre de pages envoyées, le nom, le numéro de fax et l'adresse du fax par Internet. Ce fax permet de
choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à
l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.
REMARQUE
Il est possible de définir les mêmes informations TTI pour les transmissions fax et pour les transmissions fax par
Internet (i-FAX).
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est
activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le
nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie. Pour activer cette fonction, se reporter à
Configuration des informations TTI à la page 6-4.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans Général, puis
[Modifier] dans TTI.
FAX - TTI
Joignez TTI dans les documents transmis.
Désactivé
Extérieur
Intérieur
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3 Sélectionner l'emplacement d'impression des informations sur le fax. Pour ne rien
imprimer, appuyer sur [Désactivé].
4 Appuyer sur [OK].
6-3
Paramètres et enregistrement > Configuration des informations TTI
Configuration des informations TTI
Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax (informations sur le fax local) à imprimer dans la
zone TTI.
En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.
Enregistrement du nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
REMARQUE
Si deux kits de fax sont installés et que deux lignes téléphoniques sont utilisées, les informations TTi peuvent être
enregistrées pour chaque ligne. Toutefois, un seul ID de fax peut être enregistré.
Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans Général, [Suivant]
dans Entrée nom FAX local (Port1) ou Entrée nom FAX local (Port2), puis [Modifier]
dans Entrée nom FAX local. L'écran de saisie s'affiche.
REMARQUE
Les paramètres spécifiés dans Entrée nom FAX local (Port 1) sont appliqués au fax
par Internet.
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 32 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
e
s
z
5
r
d
x
Majuscule
4
t
f
c
Minuscule
6
7
y
g
v
u
h
b
N/Symb.
8
i
j
n
9
0
o
k
m
p
l
,
!
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Espace
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3 Saisir le nom de fax local à enregistrer.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
4 Appuyer sur [OK].
6-4
Paramètres et enregistrement > Configuration des informations TTI
Saisie des informations d'identification du fax local
Enregistrer les informations du fax local (nom du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans
le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 6-27.)
Le nom du compte ou l'ID du compte peuvent être utilisés comme informations de fax local dans les TTI. Pour la
procédure d'enregistrement d'un nom de compte ou d'un ID de compte, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
REMARQUE
En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes téléphoniques, il est possible
d'enregistrer un numéro de fax local pour chacune des lignes et un seul ID de fax local.
Pour modifier les informations d'identification déjà enregistrées, procéder de façon similaire.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission], puis sur [Suivant] dans FAX.
Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax
local, passer à l'étape 6.
Saisie du numéro de FAX local
3 Appuyer sur [Modifier] dans Numéro FAX local 1 ou dans Numéro FAX local 2.
Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.
FAX - Numéro FAX local 1
Ajoutez ou modifiez le numéro de FAX local.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
123456789
Espace
Effac.
arrière
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax local à enregistrer.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
5 Appuyer sur [OK].
6-5
Paramètres et enregistrement > Configuration des informations TTI
Saisie de l'ID de FAX local
6 Appuyer sur [Modifier] dans ID de FAX local.
L'écran de saisie s'affiche.
FAX - ID de FAX local
Définissez l'ID de FAX local.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
(0000 - 9999)
0000
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
7 À l'aide des touches numériques ou des touches [+]/[-], entrer les 4 chiffres de l'ID de
fax local à enregistrer.
8 Appuyer sur [OK].
9 Appuyer sur [Fermer].
Modification du compte en nom de fax local
10Appuyer sur [Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Compte = nom de fax local.
11Pour utiliser le nom de compte, appuyer sur [Activé]. Pour utiliser le nom de fax local,
appuyer sur [Désactivé].
12Appuyer sur [OK].
6-6
Paramètres et enregistrement > Trans. ECM
Trans. ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les
données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la
communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque
[Désactivé] est sélectionné.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans FAX, puis [Modifier]
dans Trans. ECM (Port 1) ou Trans. ECM (Port 2).
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
6-7
Paramètres et enregistrement > Vitesse de début trans.
Vitesse de début trans.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas,
définir une vitesse de début de transmission plus basse.
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans FAX, puis [Modifier]
dans Vitesse début trans. (Port 1) ou Vitesse début trans. (Port 2).
3 Appuyer sur [9600bps], [14400bps] ou [33600bps].
4 Appuyer sur [OK].
6-8
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Réception avec commutation automatique FAX/
TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le
fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté
séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le
destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Téléphone
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis sont
reçus automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
(Si le combiné n'est pas décroché dans les 30 secondes, la
machine passe en mode de réception de fax).
Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du
téléphone est décroché.
À la fin de la conversation, il
est possible de recevoir le
fax.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax.
(Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-15.)
6-9
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-17 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
1 Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries
(option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne
pas.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié.
(Se reporter à la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la
page 6-9.)
S'il s'agit d'un appel téléphonique
2 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné
dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE
Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine
passe en mode de réception de fax.
3 Parler avec le correspondant.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents
transmis par fax.
(Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-15.)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
6-10
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Réception avec commutation automatique FAX/
répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel
elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT
Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la
minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection
des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.
REMARQUE
La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur
acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation
du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la
section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-9.)
Processus de réception
FAX
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Les documents transmis sont
reçus automatiquement.
FAX
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Téléphone
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le
message indiquant que l'utilisateur est absent.
Le répondeur enregistre le message laissé par le
correspondant.
Si le correspondant lance une
transmission de fax, la
réception du fax commence
automatiquement.
6-11
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-17 pour sélectionner [Auto (TAD)].
1 Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel
comme s'il passait en mode de réception manuelle.
(Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-15.)
2 Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le
correspondant.
REMARQUE
Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la
machine passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
6-12
Paramètres et enregistrement > Sonneries
Sonneries
Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut
être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL).
REMARQUE
Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode Sonneries (TAD), et
entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).
La modification du nombre de sonneries en mode Sonneries (FAX/TÉL) ne peut être effectuée que sur les modèles
américains uniquement.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, puis [Suivant] dans FAX. Appuyer sur
[Modifier] pour modifier le mode de réception.
3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre souhaité.
4 Appuyer sur [OK].
6-13
Paramètres et enregistrement > Volume
Volume
Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche
[Raccrochage].
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche
[Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Son, puis sur [Modifier] dans
Volume des haut-parleurs du FAX ou Volume du moniteur du FAX.
3 Sélectionner une option parmi [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum) ou
[0] (Muet).
Paramètres communs - Volume du moniteur du FAX
Réglez le volume du moniteur du FAX.
Minimum
Moyen
Maximum
Muet
0
1
2
3
4
5
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [OK].
6-14
Paramètres et enregistrement > Avis de fin du travail
Avis de fin du travail
Permet de définit si un signal sonore est généré lorsqu'un travail est terminé correctement.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Son, [Suivant] dans Alarme, puis
[Modifier] dans Avis de fin du travail.
3 Sélectionner [Désactivé], [Activé], [Réception fax uniquement].
4 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les autres paramètres, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
6-15
Paramètres et enregistrement > Nombre de tentatives
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.
REMARQUE
Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14.
Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination
(recomposition) à la page 3-23.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans Général, puis
[Modifier] dans Nombre de tentatives.
3 Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre souhaité.
4 Appuyer sur [OK].
6-16
Paramètres et enregistrement > Mode de réception
Mode de réception
Ce fax dispose de cinq modes de réception.
•
Réception automatique de fax [Auto (Normal)]
•
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à 6-9.)
•
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à 6-11.)
•
Réception DRD [Auto(DRD)] (Se reporter à 6-25.)
•
Réception manuelle [Manuel] (Se reporter à 4-15.)
Sélectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine.
REMARQUE
Le mode de réception DRD est uniquement disponible sur les modèles américains.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX, puis [Modifier]
dans Paramètre de réception.
3 Sélectionner le mode de réception à modifier.
Si [Auto(DRD)] est sélectionné, choisir le type de sonnerie.
Type
Description
Type 1
Sonnerie normale
Type 2
Deux sonneries
Type 3
Courte-courte-longue
Type 4
Courte-longue-courte
4 Appuyer sur [OK].
6-17
Paramètres et enregistrement > Date/heure de réception
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur
et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de
réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
REMARQUE
Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la
première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées
à ces données.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Date/heure de réception.
3 Appuyer sur [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
6-18
Paramètres et enregistrement > Type de support d'impression
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes,
Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual., Perso 1-8.
REMARQUE
Pour plus de détails sur l'option Papier personnalisé 1 à 8, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Type de support.
3 Sélectionner le type de papier souhaité. Pour ne sélectionner aucun type de papier en
particulier, appuyer sur [Tous types de supports].
FAX - Type de support
Définissez le type de papier pour le FAX.
Tous types de
supports
Normal
Recyclé
Relié
Carte
Vélin
Étiquettes
Couleur
Enveloppe
Épais
Couché
Perso 3
Perso 4
Hte qualité
Perso 1
Perso 2
Perso 5
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [OK].
6-19
Paramètres et enregistrement > Type de support d'impression
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax
reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront automatiquement
réduits au format de papier défini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réduction du format des documents
reçus à la page 6-42.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF].
3 Configuration du magasin, sélectionner du [Magasin 1] au [Magasin 7] et appuyer sur
[Suivant].
Appuyer sur [Modifier] dans Format du papier.
REMARQUE
[Magasin 3] à [Magasin 7] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est
installé.
4 Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].
Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].
Paramètres magasin/bac MF - Format papier
Définissez le format papier du magasin.
Auto
Métrique
Pouce
Format
standard 1
Format
standard 2
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Définir le format de papier du magasin utilisé pour la réception de fax comme suit :
Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].
Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].
Si le paramètre ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
(3 Préparation à l'utilisation > Spécification du format de papier et du support)
5 Appuyer sur [OK].
L'écran précédent s'affiche.
6 Appuyer sur [Modifier ] dans Type de support et sélectionner le type de support.
Appuyer ensuite sur [OK].
L'écran précédent s'affiche.
6-20
Paramètres et enregistrement > Type de support d'impression
Paramètres magasin/bac MF - Type de
Sélectionnez le type de papier du magasin 1.
Rugueux
Normal
Recyclé
Préimprimé
Vélin
Relié
Couleur
Perforé
En-tête
Perso 1
Perso 2
Perso 3
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Épais
Hte qualité
Perso 4
Perso 5
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
7 Appuyer sur [Fermer]. L’écran Menu Système par défaut réapparaît.
6-21
Paramètres et enregistrement > Sortie papier dans bac MF
Sortie papier dans bac MF
Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Bac MF.
3 Sélectionner [Désactivé] (ne pas utiliser) ou [Activé] (utiliser).
4 Appuyer sur [OK].
6-22
Paramètres et enregistrement > Réception ECM
Réception ECM
ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les
données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la
communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.
REMARQUE
Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque
[Désactivé] est sélectionné.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX, [
dans Réception ECM (Port 1) ou Réception ECM (Port 2).
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
6-23
], puis [Modifier]
Paramètres et enregistrement > Vitesse de début récept.
Vitesse de début récept.
Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu correctement. Dans ce cas,
définir une vitesse de début de réception plus basse.
Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX, [ ], puis [Modifier]
dans Vitesse début récept. (Port 1) ou Vitesse début récept. (Port 2).
3 Appuyer sur [9600bps], [14400bps] ou [33600bps].
4 Appuyer sur [OK].
6-24
Paramètres et enregistrement > Réception DRD
Réception DRD
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet
d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un
téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type
de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué
à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence
automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE
La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est
branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au
service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur
la disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
FAX
Téléphone
Si le correspondant a
composé le numéro de fax...
Si le correspondant a
composé le numéro de
téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en utilisant
le modèle de sonnerie
associé au fax et la réception
du document démarre
automatiquement. (Elle gère
l'appel en mode de réception
de fax automatique.)
La machine sonne en utilisant
le modèle de sonnerie
associé aux appels
téléphoniques. Il est possible
de communiquer verbalement
avec le correspondant en
prenant l'appel sur le
téléphone branché à ce fax.
Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-17 pour sélectionner [Auto(DRD)].
1 Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère
l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-15.
6-25
Paramètres et enregistrement > Réception DRD
2 Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la
réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
6-26
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les
restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit
être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence,
le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère
une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les
documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax
local n'est pas enregistré.
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions
préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les
correspondants concernés.
Conditions préalables
Restrictions d'envoi
Restrictions de
réception
*
**
•
Enregistrer les numéros de fax ou les ID
autorisés.*
(Se reporter à la section Enregistrement de
numéros de fax autorisés à la page 6-28 ou
à la section Enregistrement d'ID autorisés à
la page 6-33.)
•
Les paramètres de restriction d'envoi sont
définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de
l'option Restrictions d'envoi.
(Se reporter à la section Paramétrage de
restrictions d'envoi à la page 6-35.)
•
Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
•
Enregistrer les numéros de fax ou les ID
autorisés.**
(Se reporter à la section Enregistrement de
numéros de fax autorisés à la page 6-28 ou
à la section Enregistrement d'ID autorisés à
la page 6-33.)
•
Les paramètres de restriction de réception
sont définis dans [Liste autoris. + Carnet
adr] de l'option Restrictions de réception.
(Se reporter à la section Paramétrage de
restrictions de réception à la page 6-35.)
•
Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
Conditions requises pour que la
communication aboutisse
•
Le numéro de fax local du destinataire doit
correspondre à un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local du destinataire doit
correspondre à un ID autorisé enregistré
sur la machine.
•
Si la communication est établie à l'aide du
carnet d'adresses ou d'une touche unique,
les 4 derniers chiffres du numéro composé
doivent correspondre aux 4 derniers
chiffres du numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne concerne
pas les transmissions manuelles.)
•
Le numéro de fax local e l'expéditeur doit
correspondre à un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local de l'expéditeur doit
correspondre à un ID autorisé enregistré
sur la machine.
•
Un numéro de fax correspondant aux 4
derniers chiffres du numéro de fax local de
l'expéditeur est enregistré dans le carnet
d'adresses de la machine.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
6-27
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Conditions préalables
Refus de réception
*
Conditions requises pour que la
communication soit refusée
•
Enregistrer les numéros de fax interdits.*
(Se reporter à la section Enregistrement de
numéros de fax interdits à la page 6-31.)
•
Les paramètres de restriction de réception
sont définis dans [Liste de refus] de l'option
Restrictions de réception. (Se reporter à la
section Paramétrage de restrictions de
réception à la page 6-35.)
•
Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est
pas enregistré.
•
Le numéro de fax local de l'expéditeur doit
correspondre à un numéro de fax interdit
enregistré sur la machine.
Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax
local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax autorisés.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis [Ajouter/Modifier] dans
Liste de n° autorisés.
3 Appuyer sur [Ajouter].
FAX - Liste de n° d'accès
Ajoutez un nunméro dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
0120999333
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4 Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax autorisé.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
FAX/i-FAX - Autoriser N°
Ajoutez ou modifiez le numéro autorisé.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
123456789
Pause
Espace
Effac.
arrière
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
6-28
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
5 Appuyer sur [OK].
6 Pour enregistrer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 3 à 5.
7 Appuyer sur [Fermer].
6-29
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à
la page 6-28.
FAX - Liste de n° d'accès
Ajoutez un nunméro dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
0120999333
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer ou à modifier.
Pour modifier un numéro de fax autorisé, passer à l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à
l'étape 6.
3 Appuyer sur [Détails].
FAX/i-FAX - Autoriser N°
Ajoutez ou modifiez le numéro autorisé.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
123456789
Pause
Espace
Effac.
arrière
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro de fax autorisé.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
5 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer
à l'étape 7.
6 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes
2 à 6.
8 Appuyer sur [Fermer].
6-30
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis [Ajouter/Modifier] dans
Liste de n° interdits.
3 Appuyer sur [Ajouter].
FAX - Liste de n° interdits
Ajoutez un numéro dont les fax seront rejetés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
55555555555
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
4 Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax interdit.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
FAX/i-FAX - Interdire N°
Ajoutez ou modifiez le numéro interdit.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
987654321
Pause
Espace
Effac.
arrière
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
5 Appuyer sur [OK].
6 Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 3 à 5.
7 Appuyer sur [Fermer].
6-31
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax interdits à
la page 6-31.
FAX - Liste de n° interdits
Ajoutez un numéro dont les fax seront rejetés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
55555555555
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer ou à modifier.
Pour modifier un numéro de fax interdit, passer à l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape
6.
3 Appuyer sur [Détails].
FAX/i-FAX - Interdire N°
Ajoutez ou modifiez le numéro interdit.
Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.
987654321
Pause
Espace
Effac.
arrière
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro de fax interdit.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
5 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer
à l'étape 7.
6 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7 Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 2 à
6.
8 Appuyer sur [Fermer].
6-32
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Enregistrement d'ID autorisés
Il est possible d'enregistrer les ID des machines pour autoriser la communication par fax avec ces machines.
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis [Ajouter/Modifier] dans
Liste d'ID autorisés.
FAX - Liste d'ID autorisés
Ajoutez un ID dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 25 ID.)
ID de FAX
1234
1/1
Ajouter
Supprimer
Détails
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Appuyer sur [Ajouter].
FAX - Autoriser ID
Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
(0000 - 9999)
2222
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à
9999).
REMARQUE
Appuyer sur la touche [Effacer] pour afficher le numéro précédent.
5 Appuyer sur [OK].
6 Pour enregistrer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 3 à 5.
7 Appuyer sur [Fermer].
6-33
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un ID autorisé
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-33.
FAX - Liste d'ID autorisés
Ajoutez un ID dont les fax seront acceptés.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 25 ID.)
ID de FAX
1234
1/1
Ajouter
Supprimer
Détails
Fermer
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner l'ID autorisé à supprimer ou à modifier.
Pour modifier un ID autorisé, passer à l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 6.
3 Appuyer sur [Détails].
FAX - Autoriser ID
Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
(0000 - 9999)
2222
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé
(0000 à 9999).
REMARQUE
Appuyer sur la touche [Effacer] pour afficher le numéro précédent.
5 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer
à l'étape 7.
6 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
7 Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 2 à 6.
8 Appuyer sur [Fermer].
6-34
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de trans/récept, puis [Modifier] dans
Restriction de trans..
3 Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer
uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de
numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste
autoris. + Carnet adr.].
4 Appuyer sur [OK].
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de
réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou
d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder
comme suit.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restriction de trans/récept, puis [Modifier] dans
Restriction de réception.
3 Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir
uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes
de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste
autoris. + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont
les numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus].
4 Appuyer sur [OK].
6-35
Paramètres et enregistrement > Cryptage
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie
d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont
ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc
extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
IMPORTANT
Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des
mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même
clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas
identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser
et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Paramètres
*
Fax émetteur
Fax récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
6-37
Clé de cryptage
(C) 16 caractères
(C) 16 caractères
6-37
Code de clé enregistré dans
le carnet d'adresses (ou en
cas de composition directe
du numéro)
(A) 2 chiffres
6-37
Numéro de la zone de
cryptage du système
destinataire *
(D) 4 chiffres
6-39
N° de zone de cryptage *
(D) 4 chiffres
-
Code de clé en réception
(B) 2 chiffres
6-41
Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
REMARQUE
Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères
associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire.
6-36
Paramètres et enregistrement > Cryptage
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée
sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du
paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière
quelconque.
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Trans/récept communes, puis [Ajouter/Modifier]
dans Enreg. clé de cryptage.
FAX - Enreg. clé de cryptage
Ajoutez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 20 clés.)
Clé de cryptage
Key01
Key02
Key03
Ajouter/
Modifier
Key04
Key05
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Sélectionner la clé de cryptage non enregistrée, puis appuyer sur [Ajouter/Modifier].
Clé de cryptage01
:
Ajoutez ou modifiez la clé de cryptage. Entrez 16 caractères en utilisant les chiffres
de 0 à 9 et les lettres de A à F.
Clé de
cryptage
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [Clé de cryptage].
5 Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile pour saisir la
clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 3 à 6.
6-37
Paramètres et enregistrement > Cryptage
Modification et suppression des clés de cryptage
enregistrées
1 Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la
page 6-37.
FAX - Enreg. clé de cryptage
Ajoutez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées.
(il est possible d'ajouter jusqu'à 20 clés.)
Clé de cryptage
Key01
Key02
Key03
Ajouter/
Modifier
Key04
Key05
Supprimer
Fermer
02/02/2013 10:10
État
2 Sélectionner la clé de cryptage à supprimer ou à modifier. Pour modifier une clé
enregistrée, passer à l'étape 3 ; pour la supprimer, passer à l'étape 7.
3 Appuyer sur [Ajouter/Modifier].
4 Appuyer sur [Clé de cryptage].
5 Appuyer sur [Retour arrière] pour supprimer la dernière clé de cryptage enregistrée.
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile pour saisir la
clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].
6 Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer
à l'étape 8.
7 Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
8 Pour modifier ou supprimer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2 à 7.
6-38
Paramètres et enregistrement > Cryptage
Exécution des opérations sur le fax émetteur
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou
définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE
Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion.
L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.
1 Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax destinataire.
(Se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37.)
Si elle est déjà enregistrée, passer à l'étape suivante.
2 Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
3 Mettre en place les originaux.
4 Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
5 Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des touches numériques.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission FAX directe à la page 3-5.
REMARQUE
Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à
une transmission cryptée, elle peut être utilisée.
6 Appuyer sur [Détails] et [Modifier] dans Transmission cryptée.
Destination
Prêt à faxer.
Entrée N° de FAX - Détails
Modifier
Sous-adresse
:
Vit. début transmission
: 33600bps
Modifier
ECM
: Activé
Modifier
Transmission cryptée
: Désactivé
Modifier
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
7 Appuyer sur [Activé] et sélectionner le numéro de clé de cryptage.
Prêt à faxer.
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX - Transmission cryptée
Désactivé
Activé
Clé de cryptage n°
Key 01
Key 02
1/1
Key 03
Désactivé
Key 04
Boite de
cryptage
Key 05
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
8 Appuyer sur [OK] et passer à l'étape 11. Si le correspondant exige la sélection de la
zone de cryptage, appuyer sur [Boîte de cryptage] et passer à l'étape suivante.
6-39
Paramètres et enregistrement > Cryptage
REMARQUE
Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
9 Appuyer sur [Activé], saisir le numéro de la zone de cryptage (4 chiffres) à l'aide des
touches numériques et appuyer sur [OK].
Entrée N° de FAX - Boite de cryptage
Désactiver
Entrez le n° de zone avec les touches
numériques.
Activer
N° de boîte
0002
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
10Appuyer sur [OK].
11Appuyer sur [OK].
12Appuyer sur [OK].
13Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation
des destinations à la page 5-13.
6-40
Paramètres et enregistrement > Cryptage
Exécution des opérations sur le fax destinataire
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.
REMARQUE
L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.
1 Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax émetteur.
(Se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37.)
2 Appuyer sur la touche [Menu Système].
3 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, puis [Modifier] dans Réception cryptée.
FAX - Réception cryptée
Désactivé
Clé de cryptage n°
Activé
Key 01
Key 02
Key 03
1/2
Key 04
Key 05
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
4 Appuyer sur [Activé], sélectionner le numéro de clé de cryptage et appuyer sur [OK].
5 Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si la communication cryptée se
déroule correctement, le fax reçoit les documents, les décrypte et les imprime.
6-41
Paramètres et enregistrement > Réduction du format des documents reçus
Réduction du format des documents reçus
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.
Élément
Description
Désactivé
Imprime les données reçues à la même taille que l'original en
les répartissant sur plusieurs feuilles de papier.
Activé
Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à
celui de la feuille de papier.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Réduire le format de réception.
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
6-42
Paramètres et enregistrement > Impression recto verso
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier
de ce format.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Impression recto verso.
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
6-43
Paramètres et enregistrement > Réception 2 en 1
Réception 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2
pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
REMARQUE
Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier]
dans Impression 2 en 1.
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
4 Appuyer sur [OK].
6-44
Paramètres et enregistrement > Diagnostic distant
Diagnostic distant
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à
l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou
d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de
maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le
Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Trans/récept communes, puis [Modifier] dans
Diagnostic distant.
3 Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
Si l'on sélectionne [Activé], appuyer sur [+] ou [-] ou utiliser les touches numériques pour entrer
le code d'identification prédéfini.
4 Appuyer sur [OK].
6-45
Paramètres et enregistrement > Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)
Interdiction d'impression de fax à certaines heures
(temps inutilisable)
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT
Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont
interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de
l'imprimante, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB.
Les travaux de fax et d'impression reçus durant la période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de la
période de temps inutilisable ou lorsque la période de temps inutilisable est provisoirement annulée.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [ ], puis sur [Date/Temporisation/Éco d'énergie].
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont ‘Admin’.
3 Appuyer sur [
], puis sur [Modifier] dans Temps inutilisable.
4 Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+] ou [-] pour entrer l'heure de début et
l'heure de fin.
REMARQUE
Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la
journée.
5 Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le
temps inutilisable.
Appuyer sur [Code de déverrouillage] et saisir un numéro à quatre chiffres.
REMARQUE
Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le
Code de déverrouillage et appuyer sur [Connexion].
6 Appuyer sur [OK].
7 Appuyer sur [OK].
6-46
Paramètres et enregistrement > Réglage de la sortie du papier
Réglage de la sortie du papier
Régler el bac de sortie pour l'impression des fax reçus.
REMARQUE
Cette fonction n'est pas affichée lorsqu'aucun finisseur de document ou un séparateur de travaux n'est installé.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Paramètres communs], puis sur [Modifier] dans Sortie papier.
3 Appuyer sur [Modifier] dans Port du fax 1 ou Port du fax 2.
4 Sélectionner la sortie du papier.
5 Appuyer sur [OK].
6-47
7
Matériel en option
Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.
Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » .................................................................................................................. 7-2
Extension mémoire .............................................................................................................................................. 7-3
Dual FAX .............................................................................................................................................................. 7-3
Paramètres Dual FAX ................................................................................................................................ 7-3
Sélection du port de réception ................................................................................................................... 7-3
Restrictions de port pour la comptabilité des travaux ................................................................................ 7-4
7-1
Matériel en option > Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet »
Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet »
Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fax par
Internet (i-FAX) à la page 8-1.
7-2
Matériel en option > Extension mémoire
Extension mémoire
En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et
d'augmenter le nombre de pages d'original (fax) entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et retirer l'extension
mémoire, appeler le service d'assistance.
Dual FAX
L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette option permet de
réduire les délais de transmission des fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions par
diffusion séquentielle vers plusieurs destinataires. En outre, la possibilité de transmettre et de recevoir simultanément
réduit les impossibilités de réception de fax pendant la transmission d'autres fax.
Paramètres Dual FAX
Pour savoir comment définir les paramètres de la deuxième ligne, se reporter aux sections Sélection du type de ligne
téléphonique utilisé (version américaine uniquement) à la page 6-2 et Saisie des informations d'identification du fax local
à la page 6-5.
Sélection du port de réception
Il est possible de dédier l'une des 2 lignes téléphoniques à la réception.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, puis [Suivant] dans FAX. Appuyer sur
[Modifier] dans Port de réception.
3 Sélectionner un port en réception uniquement. Pour ne pas sélectionner de port en
réception uniquement, sélectionner [Désactivé].
4 Appuyer sur [OK].
7-3
Matériel en option > Dual FAX
Restrictions de port pour la comptabilité des travaux
Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne
puissent utiliser qu'un seul port.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système].
2 Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux].
3 L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Par défaut, l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont ‘Admin’.
4 Appuyer sur [Suivant] dans Param. compta. travaux, [Suivant] dans Compta. travaux
(Local), [Enregistrer/Modifier] dans Liste de gestion, puis [Ajouter].
5 Appuyer sur [
], puis sur [Modifier] dans Restriction port fax.
6 Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement].
7 Appuyer sur [OK].
8 Pour plus d'informations sur les restrictions et la comptabilité des travaux, se reporter
au Manuel d’utilisation de la machine.
7-4
8
Fax par Internet (i-FAX)
Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet.
Présentation de i-FAX .......................................................................................................................................... 8-2
Paramètres i-FAX................................................................................................................................................. 8-5
Accès à Embedded Web Server RX.......................................................................................................... 8-5
Paramètres i-FAX par défaut ..................................................................................................................... 8-6
Transmission i-FAX ............................................................................................................................................ 8-10
Réception i-FAX ................................................................................................................................................. 8-16
8-1
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX
Présentation de i-FAX
La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique.
La fonction i-FAX offre les avantages suivants :
•
Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique.
•
Elle permet d'utiliser des carnets d'adresses (de la machine ou d'un PC) pour indiquer les destinations souhaitées.
•
Elle permet l'envoi de fax à plusieurs destinataires simultanément.
•
Elle permet d'utiliser le transfert mémoire (se reporter à 4-18) en vue de transférer les fax reçus par la machine à
plusieurs destinataires sous forme de fax Internet.
•
Elle permet de signaler par e-mail le résultat d'une transmission.
•
Direct SMTP est pris en charge et permet la communication directe (sans passer par un serveur de courrier
électronique) avec une machine qui prend en charge le fax par Internet et qui est connectée sur le réseau local. La
transmission et la réception en temps réel sont possibles.
Exemple d'envoi d'i-FAX
Mail Serveur
Mail Serveur
E-Mail: AOFFICE@XXX.COM Cette machine
Adresse IP: xxx.xxx.xxx.xxx
Internet
E-Mail: BOFFICE@XXXX.COM
FAX Internet
LAN
Direct SMTP
Adresse IP: xxx.xxx.xxx.xxx
Organigramme de la transmission i-FAX
La procédure d'envoi d'un i-FAX est la suivante.
Numériser le document sur la machine.
Envoyer le fax à l'adresse e-mail du destinataire.
Le serveur de messagerie reçoit le document.
Les fax du destinataire téléchargent le document à partir du serveur de
messagerie.
REMARQUE
Lorsque Direct SMTP est utilisé, la communication ne passe pas par un serveur de courrier électronique et un
document numérisé sur cette machine est envoyé directement à la machine conforme Direct SMTP de destination.
8-2
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX
Organigramme de la réception i-FAX
La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.
Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.
Le serveur de messagerie reçoit le document.
La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie.
La machine imprime le document reçu par fax.
REMARQUE
Lorsque Direct SMTP est utilisé, la communication ne passe pas par un serveur de courrier électronique et cette
machine reçoit directement et imprime le document envoyé par un autre fax.
Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX
•
Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un câble réseau et les
paramètres réseau doivent être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres i-FAX à la
page 8-5.
•
Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un message d'erreur de messagerie. Néanmoins, il
peut arriver que certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax importants, contacter le
destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.
•
Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préférable de faxer les documents importants
via une ligne téléphonique directe.
•
Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de
communication. Il est préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.
•
Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pièces jointes à un e-mail, il n'est
pas possible de communiquer directement avec le destinataire.
•
Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
•
La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendent des
performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la machine du
destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommandé de paramétrer la transmission
avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format papier A4.
•
En cas d'utilisation exclusive de Direct SMTP, qui ne passe pas par un serveur de courrier électronique, les
paramètres SMTP/paramètres de serveur POP3 dans les paramètres i-FAX ne sont pas nécessaire.
Fonctions indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX
Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de l'envoi d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax
normal.
•
Transmission différée
•
Transmission cryptée
•
Transmission directe
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission sélective
•
Restriction d'envoi en enregistrant des numéros de fax
autorisés
•
Transmission par communication ECM
•
Restriction d'envoi en enregistrant des numéros d'ID
autorisés
8-3
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX
Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX
Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax
normal.
•
Réception avec une sous-adresse
•
Restriction de réception en enregistrant des numéros
d'ID autorisés
•
Réception sélective
•
Réception cryptée
•
Refus de réception en enregistrant des numéros de
fax refusés
•
Restriction de réception en enregistrant des
numéros de fax autorisés
•
Réduction réduite
Mode complet
Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet, conformément aux recommandations de la norme
IUT-T T.37. Si la machine du correspondant prend également en charge le mode complet, il est possible de demander la
confirmation de transmission lors de l'envoi d'un fax, afin de vérifier que celui-ci a été correctement reçu par le
destinataire.
Réception d'un i-FAX
La machine envoie les informations de capacité de réception en réponse à la demande de confirmation de transmission
de l'expéditeur. Les informations relatives aux résolutions, aux modes de compression et aux formats papier gérés par
la machine sont envoyées à l'expéditeur.
Envoi d'un i-FAX
La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant sélectionné le mode complet. Les résultats
de confirmation de transmission renvoyés par les destinataires sont intégrés au rapport d'envoi de fax.
Pour plus d'informations sur les rapports d'envoi de fax, se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-10.
Pour plus d'informations sur le paramétrage des conditions des machines destinataires se reporter à la section
Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 2-10 ou à la section Transmission i-FAX à la page 8-10.
8-4
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX
Paramètres i-FAX
Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur
POP3.
Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Accès à Embedded Web Server RX
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Exemples : 192.168.48.21/ (pour adresse IP)
MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")
La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX,
ainsi que l'état actuel.
REMARQUE
Lors de la connexion à Embedded Web Server RX, un message peut s'afficher pour
indiquer "Il y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Internet". Pour
éviter l'affichage de ce message, dans "Paramètres du protocole", régler "HTTP"
sur [Activé], ou installer le certificat de périphérique de cette machine dans le
navigateur Internet. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de
la machine.
3 Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquer sur
Connexion.
Le réglage du nom d'utilisateur de l'administrateur et du mot de passe limite l'accès général des
utilisateurs aux pages à l'exception de la page d'accueil. Pour des raisons de sécurité, le
réglage du mot de passe de l'administrateur est fortement recommandé. Le mot de passe de
l'administrateur par défaut est réglé en usine sur ‘Admin’.
4 Cliquer sur 'Paramètre de fonction' dans la barre de navigation de gauche afin
d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.
5 Cliquer sur ‘FAX / i-FAX’.
La boîte de dialogue des paramètres de transmission s'affiche.
Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.
8-5
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX
Paramètres i-FAX par défaut
Paramètres de fonction > FAX / i-FAX
Cette page permet d'activer le fax via Internet.
Les paramètres disponibles sur la page sont les suivants.
Élément
Paramètres
communs
Transmission
Réception
Description
Nom de fax local
Entrer le nom de fax local.
TTI
Sélectionner Activé ou Désactiver pour envoyer les
informations TTI à l'autre partie.
Position TTI
Sélectionne la position des informations TTI à imprimer sur
les documents transmis.
Usage du nom de
département
Régler sur Activé pour utiliser le nom de compte comme
nom de fax local. Le nom de compte apparaît au lieu du
nom de fax local.
Nombre de tentatives
Spécifier le nombre de tentatives de 0 à 14 fois.
Type de support
Définit le type de support pour l'impression des documents
reçus.
Utiliser bac MF
Sélectionner si inclure le bac MF ou non pour la sélection
automatique du support lors de l'impression des
documents reçus. Avec [Activé], le bac MF sera inclus
comme option pour la sélection automatique du support et
avec [Désactivé], seuls les magasin seront sélectionnés.
Taille réception réduite
Spécifie la configuration d'impression pour l'impression
d'un document qui est plus grand que le format de papier
sélectionné. Lorsque [Annuler le même format] est
sélectionné, le document sera imprimé sur plusieurs
feuilles de papier sans réduire le texte. Lorsque [Annuler
la réduction] est sélectionné, le document sera imprimé
sur une feuille dans la mesure du possible.
Date/heure de réception
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour imprimer ou non
les informations de réception comme la date de réception,
l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le
nombre de pages transmises en haut des documents
reçus.
Impression recto verso
Spécifie si utiliser ou non le mode recto verso.
Impression 2 en 1
Active ou désactive la réception 2 en 1.
Paramètres du fax
Configurer les paramètres pour le fax. Pour plus de détails,
se reporter au document Embedded Web Server RX User
Guide.
8-6
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX
Élément
Paramètres i-FAX
Description
Envoi/Réception
Protocole i-FAX*
Affiche si une connexion i-FAX est disponible ou non.
Configurer i-FAX dans [i-FAX (SMTP & POP3)] sur la
page Paramètres de protocole.
SMTP
Nom de serveur SMTP**
Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP. Jusqu'à
64 caractères peuvent être entrés.
Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de
spécifier l'adresse IP du serveur DNS. Saisir l'adresse IP
du serveur DNS dans l'écran des paramètres TCP/IP. Se
reporter au manuel d'utilisation de la machine pour plus de
détails.
Numéro de port SMTP
Définit le numéro de port utilisé par SMTP. Normalement,
le port 25.
Exp. délai serveur SMTP
Saisir le délai d'attente en secondes.
Protocole
d'authentification
Sélectionner l'authentification SMTP ou [POP avant
SMTP]. L'authentification SMTP est compatible avec
Microsoft Exchange 2000.
*
**
Lorsque Direct SMTP est utilisé, ce paramètre doit toujours être défini.
Lorsque Fax par Internet est utilisé, ce paramètre doit toujours être défini.
8-7
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX
Élément
Paramètres i-FAX
SMTP
POP3
*
Description
POP avant expiration du
délai SMTP
Si le paramètre d'authentification est [POP avant SMTP],
indiquer le délai d'attente en secondes.
Test de connexion
Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sur cette
page sont corrects. Lorsque le bouton [Test] est enfoncé,
cette machine tente une connexion au serveur SMTP.
Restriction domaine
Activer ou désactiver pour limiter les domaines. Appuyer
sur le bouton [Liste de domaines] pour la configuration.
Saisir un nom de domaine qui sera autorisé ou refusé. Il
est également possible de spécifier des adresses e-mail.
Intervalle de vérification
Permet d'afficher l'intervalle, en minutes, de connexion au
serveur POP3 afin de vérifier les e-mails entrants à
intervalle spécifique. Spécifier l'intervalle dans la plage de
3 à 60 minutes. La valeur par défaut est de 15 minutes.
Exécuter une fois
maintenant
Cliquer sur [Recevoir] pour se connecter immédiatement
au serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants.
Restriction domaine
Activer ou désactiver pour limiter les domaines. Appuyer
sur le bouton [Liste de domaines] pour la configuration.
Saisir un nom de domaine qui sera autorisé ou refusé. Il
est également possible de spécifier des adresses e-mail.
Paramètres utilisateur
POP3
―
Adresse e-mail*
Entrer l'adresse i-FAX (adresse e-mail). Jusqu'à 64
caractères peuvent être entrés.
Nom du serveur
POP3*
Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de
spécifier l'adresse IP du serveur DNS. Saisir l'adresse IP
du serveur DNS dans l'écran des paramètres TCP/IP. Se
reporter au manuel d'utilisation de la machine pour plus de
détails.
Numéro du port
POP3
Définit le numéro de port utilisé par POP3. Normalement,
le port 110.
Exp. serveur
POP3
Saisir le délai d'attente en secondes.
Nom d'utilisateur*
Saisir le nom de connexion du compte utilisateur. Jusqu'à
64 caractères peuvent être entrés.
Mot de passe
d'accès *
Saisir le mot de passe du compte utilisateur. Jusqu'à 64
caractères peuvent être entrés.
Utiliser APOP
Sélectionner ou non l'authentification APOP. Pour utiliser
l'authentification APOP, sélectionner [Activé].
Tester
Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres
spécifiés dans cette page sont corrects.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être reçus, en
kilo-octets. Jusqu'à 32 767 ko peuvent être entrés. Entrer 0
pour supprimer la limite de taille maximum.
Page de
couverture
Permet d'imprimer ou non les messages e-mail.
Sélectionner [Activé] pour imprimer les fax avec une page
de garde. Si le message e-mail comporte du texte, celui-ci
est imprimé sur la page de garde.
Lorsque Fax par Internet est utilisé, ce paramètre doit toujours être défini.
8-8
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX
Élément
Paramètres i-FAX
Transmission
Réception
Paramètres
d'envoi d'e-mail
Description
Type de transmission
Permet de choisir une méthode d'envoi parmi [Via
serveur/Direct SMTP], [Via serveur uniquement] et
[Direct SMTP uniquement].
Adresse de l'expéditeur
Direct SMTP*
Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les e-mails
envoyés par Direct STMP depuis cette machine.
Numéro de port Direct
SMTP
Saisir le numéro de port utilisé par Direct SMTP.
Normalement, le port 25.
Délai Direct SMTP
Définit le délai en secondes durant lequel cette machine
essaye de se connecter au serveur SMTP.
Numéro de port Direct
SMTP
Saisir le numéro de port utilisé par Direct SMTP.
Normalement, le port 25.
Délai Direct SMTP
Définit le délai en secondes durant lequel cette machine
essaye de se connecter au serveur SMTP.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilooctets. Si cette valeur est à 0, la limitation de taille des emails est désactivée.
Adresse de l'expéditeur**
Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les e-mails
envoyés depuis cette machine. Défini dans [Adresse Email] dans Paramètres utilisateur POP3.
Signature
Affiche la signature à insérer à la fin du corps de l'E-mail.
Défini sur la page [Paramètres d’e-mail].
Fonctions par défaut
Les paramètres par défaut peuvent être modifiés dans la
page [Paramètres communs/travail par défaut].
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur [Soumettre] pour enregistrer les paramètres.
*
**
Lorsque Direct SMTP est utilisé, ce paramètre doit toujours être défini.
Lorsque Fax par Internet est utilisé, ce paramètre doit toujours être défini.
8-9
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX
Transmission i-FAX
Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement l'adresse e-mail du destinataire.
Accès à l'écran d'envoi
Prêt pour envoi.
Destination
Entrez la destination.
Destination
Détails
Carnet
d'adr
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chem. accès
Raccrochage
Direct
Chaîner
Détail/Modif.
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
Destination
0003
CCC
0007
GGG
0004
DDD
0008
HHH
Install. rapide
N°
0010
1/100
EEE
0009
III
Type d'original
/transmission
0005
Entrée adr.
i-FAX
JJJ
Qualité couleur
/image
Avancé
Paramétrage
Numér. WSD
Programme
02/02/2013 10:10
État
Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché.
Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche [Envoyer] dans l'écran d'accueil.
REMARQUE
En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour
afficher l'écran d'envoi général.
Mise en place des documents
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Se reporter au Manuel d'utilisation de
la machine.
(5 Travailler avec la machine > Chargement des originaux > Mise en place des originaux sur la glace d'exposition)
8-10
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX
Sélection de la destination
1 Appuyer sur [Entrée adr. i-FAX].
Prêt pour envoi.
Destination
Entrez la destination.
Destination
Détails
Carnet
d'adr
1/1
Entrée adr.
E-mail
Entrée
chem. accès
Raccrochage
Direct
Chaîner
Détail/Modif.
Supprimer
Rappeler
Entrée
n° de FAX
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Destination
0003
0004
DDD
0008
HHH
Install. rapide
N°
0010
1/100
EEE
Entrée adr.
i-FAX
0009
III
Type d'original
/transmission
0005
JJJ
Qualité couleur
/image
Avancé
Paramétrage
Numér. WSD
Programme
02/02/2013 10:10
État
2 Appuyer sur [Adresse i-FAX].
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Entrée adresse i-FAX
Mode
Simple
Via serveur
Activé
Adresse
i-FAX
Exigence de
Destination
Ajouter au carnet d'adr
Destination svt
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
3 Entrer l'adresse de destination.
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
Pour une adresse Direct SMTP, qui ne passe pas par un serveur de courrier électronique,
spécifier uniquement l'adresse IP de l'autre machine ou spécifier un nom en utilisant des
caractères alphanumériques de demi-largeur au format « nom@[adresse IP de l'autre
machine] ».
Exemple : officeA@[192.168.48.21]
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur
[OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Activé, appuyer sur [OK]
pour afficher la confirmation du numéro de fax correct. Entrer à nouveau le numéro
de fax et appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
(8 Configuration et enregistrement (menu système) > Envoyer > Contôle de l'entrée de
la nouvelle destination)
Pour continuer l'entrée d'un nouveau numéro, appuyer sur [Entrée adresse i-FAX] et
répéter la procédure.
Pour corriger le numéro de FAX, appuyer sur [Modifier].
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi
dans le carnet d'adresses.
8-11
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX
Méthodes de composition sans les touches numériques
Carnet d'adresses (Se reporter à 3-19.)
Touches uniques (Se reporter à 3-22.)
Composition rapide (Se reporter à 3-22.)
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à 3-23.)
REMARQUE
Parallèlement au i-FAX, il est possible de regrouper dans une même tâche une
transmission de fax, une transmission d'e-mail et une transmission de dossier
(SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Lorsque le destinataire inclut un fax ou un i-FAX, les tâches de fax ou d'i-FAX sont
imprimées en monochrome et les autres tâches d'envoi sont imprimées de la même
couleur que les originaux numérisés.
Paramètres détaillés
Dans les paramètres détaillés, le mode de transmission permet de répondre aux reçus à l'arrivé du fax. L'exigence de
destination assure la synchronisation des paramètres de résolution, compression et format de papier avec la
destination.
Sélectionner le mode de transmission
Le mode de transmission permet de répondre aux demandes d'accusés de réception à l'arrivé du fax. Pour répondre
aux accusés de réception, sélectionner Complet dans le menu déroulant Mode.
Paramétrage de Via serv.
Appuyer sur [
] dans Via serv. et sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Lorsque ce paramètres est réglé sur [Désactivé], la transmission à lieu par SMTP direct (et non pas grâce à un serveur
e-mail).
Lorsque ce paramètres est réglé sur [Activé], la transmission à lieu selon la méthode i-FAX actuellement utilisée (grâce
à un serveur e-mail).
REMARQUE
Les paramètres sont automatiquement configurés en fonction du type de transmission i-FAX configuré dans
Embedded Web Server RX. Lorsque le type de transmission est réglé sur [Via serveur/Direct SMTP], ces paramètres
peuvent être configurés.
Sélection des exigences de destinations
1 Appuyer sur [Exigence de dest.]
2 Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].
8-12
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX
Élément
Description
Résolution
Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est
automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.
•
200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 400 dpi : Autorisé ou interdit
•
400 × 400 dpi : Autorisé ou interdit
•
600 × 600 dpi : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la
résolution souhaitée pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la
touche pour la désélectionner.
Compression
Sélectionne un format de fichier adapté au fax de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier
Sélectionne les options de format de document adaptées au fax de
destination. Si un i-FAX est envoyé avec un format de papier non accepté,
il est automatiquement modifié pour utiliser un format de papier permis,
puis envoyé.
•
A4/Letter : Autorisé (fixe)
•
B4 : Autorisé ou interdit
•
A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la touche
du format pour le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche
pour le désélectionner.
3 Appuyer sur [OK].
Sélection de la résolution
Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. Si la résolution sélectionnée est
interdite par les exigences de destination, le document est automatiquement envoyé à une résolution inférieure
(autorisée). Pour plus d'information sur la sélection de la résolution, se reporter à la section Sélection de la résolution à
la page 3-10.
Sélection de la densité
Ajuster la densité lors de la numérisation de documents. Pour plus d'information sur la sélection de la densité, se
reporter à la section Sélection de la densité à la page 3-9.
Pour entrer l’objet et le corps
Lors de l’envoi d'un fax par Internet (i-FAX), cette fonction permet de saisir l’objet et le corps du fax.
1 Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Objet/corps i-FAX].
Prêt pour envoi.
Destination
Entrez la destination.
Corps/objet de l'i-FAX
Objet
Afficher l'image
Corps
avant l'envoi.
Original
Zoom
Envoyer
: --: 100%
: --Aperçu
Aj.raccourci
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
8-13
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX
2 Appuyer sur [Objet].
3 Entrer l’objet et appuyer sur [OK].
L'objet peut contenir 60 caractères maximum.
4 Appuyer sur [Corps].
5 Entrer le corps et appuyer sur [OK].
Le corps peut contenir 500 caractères maximum.
6 Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si l'autre machin est configurée pour imprimer une page de couverture, le sujet et le
message sont imprimés.
Lancement de la transmission
Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un
écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est
enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine. (8 Configuration et enregistrement (menu système) > Envoyer >
Vérification de destination avant envoi)
Pour vérifier l'état de la transmission
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Envois].
La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque
travail.
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
438
Journal
Tout
Tps accepté
type
14:47
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
En cours
abc@def.com
1/1
Annuler
Impressions
Annulation
de priorité
Envois
Détails
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Pour annuler la transmission, sur l'écran Envois précédent, sélectionner le travail puis
appuyer sur [Annuler].
8-14
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX
Statut
Travail planifié
État
Type trav.
N° trav
Tps accepté
438
Journal
Tout
type
14:47
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
En cours
abc@def.com
1/1
Annuler
Impressions
Annulation
de priorité
Envois
Détails
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
02/02/2013 10:10
État
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
REMARQUE
Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche [Arrêter] du panneau de commande.
8-15
Fax par Internet (i-FAX) > Réception i-FAX
Réception i-FAX
À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et
imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune
intervention particulière de l'utilisateur.
REMARQUE
En cas d'utilisation de la réception Direct SMTP (communication sans serveur de courrier électronique), cette
machine se connecte directement à la machine qui effectue l'envoi au lieu de se connecter à un serveur de courrier
électronique externe. Puisque cette machine se connecte directement à l'autre machine, la réception a lieu
immédiatement sans devoir exécuter la réception manuelle (opération qui doit interroger le serveur).
Il est possible de modifier les paramètres de réception suivants :
•
Enregistrement d'adresses i-FAX
•
Intervalle de vérification des e-mails entrants
•
Impression d'une page de couverture (informations e-mail)
Pour plus d'informations, se reporter à la section POP3 à la page 8-8.
Réception i-FAX manuelle
Cette procédure permet la vérification immédiate des fax.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur [Périphérique/Communication].
Statut
Scanner
Disque dur
Prêt.
Remplacement...
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
2GB/16GB
Formater
Retirer
Port du FAX 2
Port du FAX 1
Prêt.
Ligne désactiv
FAX
Impressions
Prêt.
Récep. man.
Ligne désactiv
i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Vérif nouv FAX
Fermer
02/02/2013 10:10
État
3 Appuyer sur [Vérif nouv fax] dans i-FAX.
La machine se connecte au serveur de messagerie et lance le téléchargement de tous
les fax Internet éventuellement présents.
8-16
9
À propos de Network
FAX
Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX.
Présentation de Network FAX .............................................................................................................................. 9-2
Paramétrage ........................................................................................................................................................ 9-3
Procédure de paramétrage ........................................................................................................................ 9-3
Installation de Network FAX Driver ............................................................................................................ 9-4
Désinstallation de Network FAX Driver ...................................................................................................... 9-6
Transmission de base .......................................................................................................................................... 9-7
Modification des paramètres de transmission.................................................................................................... 9-14
Utilisation des pages de couverture ................................................................................................................... 9-20
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) .................................................................. 9-27
Contrôle de transmission ................................................................................................................................... 9-32
9-1
À propos de Network FAX > Présentation de Network FAX
Présentation de Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau
à la machine. Elle permet notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
d'effectuer des transmissions i-FAX,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
Transférer les données du document du PC vers la machine en
utilisant la procédure d'impression.
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
Cette machine reçoit le document.
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à
l'aide de la fonction de transfert mémoire.
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
REMARQUE
La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le
transférer par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte de FAX.
9-2
À propos de Network FAX > Paramétrage
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE
Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce
jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression/envoi de fax reçus par exigences
(Transfert de mémoire) à la page 4-18.
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Installation de Network FAX Driver à la page 9-4.
9-3
À propos de Network FAX > Paramétrage
Installation de Network FAX Driver
La procédure pour installer Network FAX Driver est décrite ci-après. (les écrans de
Windows 7 sont illustrés).
REMARQUE
En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de
continuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille.
1
Insérer le DVD.
REMARQUE
L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits
d'administrateur.
Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche,
sélectionner [Annuler].
Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Run Setup.exe].
Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).
2
Afficher l'écran.
1
2
Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence.
9-4
À propos de Network FAX > Paramétrage
3
Installation en utilisant le mode Personnalisé.
1 Sélectionner [Installation personnalisée].
2 Sélectionner l'imprimante à installer.
3 Cliquer sur [
].
4 Sélectionner [FAX Driver].
5 Cliquer sur [
].
6 Cliquer sur [Installer].
REMARQUE
La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne
détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau
ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur Rafraîchir.
Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].
4
Terminer l'installation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.
9-5
À propos de Network FAX > Paramétrage
Désinstallation de Network FAX Driver
Exécuter la procédure suivante pour supprimer Network FAX Driver de votre ordinateur.
REMARQUE
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes],
[Olivetti], et [Désinstaller Olivetti Product Library] pour afficher l'assistant de
désinstallation.
2
Désinstaller le logiciel.
3
Terminer la désinstallation.
Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller].
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel.
REMARQUE
Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.
Dans l'écran d'installation de Product Library, sélectionner pour désinstaller et suivre les
instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.
9-6
À propos de Network FAX > Transmission de base
Transmission de base
1 Créer sur le document à envoyer.
1 Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer.
2 Définir le format et l'orientation de l'original.
3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression
de l'application utilisée s'affiche.
2 Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.
1 Sélectionner le nom de produit de la machine (Olivetti XXX XXX NW-FAX) à
utiliser dans la liste des noms d'imprimantes.
2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres.
REMARQUE
S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple.
La boîte de dialogue réelle varie en fonction de l'application utilisée.
3 Cliquer sur [Propriétés] pour afficher la fenêtre des propriétés.
3 Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting.
1 Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX
Setting, puis cliquer sur [OK].
9-7
À propos de Network FAX > Transmission de base
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section
Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 9-10.
2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application.
Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue des paramètres de transmission s'affiche.
4 Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue des paramètres de
transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres tels que l'heure de transmission ou une sous-adresse
dans la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
REMARQUE
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Modification des
paramètres de transmission à la page 9-14.
5 Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'entête].
REMARQUE
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Utilisation des
pages de couverture à la page 9-20.
6 Définir la destination.
1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet
[Paramètre adresse].
En cas d'utilisation de la fonction de fax Internet en option, sélectionner le mode à
utiliser ([Fax], [Fax par Internet] ou [Direct SMTP]) dans « Mode de
transmission » et saisir le numéro de fax ou l'adresse de l'autre machine.
9-8
À propos de Network FAX > Transmission de base
REMARQUE
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Composition du
numéro de fax de destination à la page 3-7 et Sélection de la destination à la
page 8-11.
2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution].
Les informations sur la destination s'affichent dans la liste d'adresses. Pour
envoyer à plusieurs destinations, répéter cette opération.
3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet
d'adresse] et sélectionner la destination.
7 Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
9-9
À propos de Network FAX > Transmission de base
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres
conditions de transmission.
1 Afficher l'écran.
1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et
audio], puis [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner
[Options d'impression] dans le menu déroulant.
L'écran des préférences d'impression s'affiche.
2 Sélectionner les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Description
Taille d'original
Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.
Paramètres disponibles : Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement, A3,
A4, A5, Folio, B4 et B5(JIS)
Orientation
Spécifier si l'orientation du document est portrait ou paysage.
Paramètres disponibles : Portrait, Paysage
Résolution
Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste
déroulante.
Paramètres disponibles : Normal, Fin, Très fin
Paramètres FAX
TX
Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par
défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue des paramètres par
défaut s'affiche.
9-10
À propos de Network FAX > Transmission de base
Boîte de dialogue Paramètres par défaut
En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la
nécessité de modifier les réglages à chaque fois.
La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit :
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, cliquer sur [Panneau de
configuration], puis cliquer sur [Afficher les périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et
sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer
sur le bouton [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].
(1) Onglet Options d'envoi
Élément
Description
Case
Transmission de
fax reportée
Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et
pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure
désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches
et .
IMPORTANT
Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages
de ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, les
communications qui utilisent la temporisation peuvent ne
pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est
pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire
correspondre à l'heure correcte.
REMARQUE
En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est
effectivement affichée sur le fax, l'opération de
transmission sera effectuée le jour suivant à cette heure.
S'assurer de vérifier le réglage de l'heure sur e fax avant
d'effectuer ce réglage.
Valeur : 00:00-23:59
Case
Transmettre et
imprimer
Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps
que leur envoi par fax.
Case Affichage
de la boîte de
dialogue de
confirmation
Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de
destination et vérifier les destinations avant la transmission.
9-11
À propos de Network FAX > Transmission de base
(2) Onglet Page d'en-tête
Élément
Case Attacher
page d'en-tête
Description
Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page de couverture, se
reporter à la section Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par
défaut) à la page 9-27.
(3) Onglet Authentification
Élément
Description
Case Connexion
utilisateur
Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un
nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom
d'utilisateur de connexion au choix.
Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le
nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe. La transmission sera
effectuée en utilisant le nom d'utilisateur de connexion et le mot de
passe saisis.
Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour saisir
le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe sera affiché lors de
toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur de connexion et le
mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de connexion.
Case Accès
restreint
Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner Utiliser un
ID de compte spécifique ou Demande d'ID de compte au choix.
Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La
transmission sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi.
Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte sera
affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être
saisi à chaque tentative de connexion.
9-12
À propos de Network FAX > Transmission de base
(4) Onglet Info. expéditeur
Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de
couverture avec les fax.
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de
téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Adresse e-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles :
Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
REMARQUE
La sisie de l'adresse e-mail permet de recevoir le rapport de résultat de
transmission par e-mail (le fax doit être réglé pour transmettre un e-mail. Pour plus
de détails, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
9-13
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission
Modification des paramètres de transmission
Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission.
(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
REMARQUE
Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la
transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet
d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt). Lors de l'utilisation du carnet
d'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré dans le carnet d'adresses du fax.
Se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 2-5.
1
Entrer l'adresse
1 Sélectionner le mode de transmission.
2 Entrer la destination de transmission à l'aide du clavier.
3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur le bouton [Sélectionner à partir du carnet
d'adresse].
4 La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche.
2
3
Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères de demi-largeur
Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, -, espace (le premier caractère NE PEUT PAS être
un espace ou le symbole « - »)
9-14
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission
2
Sélectionner le carnet d’adresses désiré.
Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner Carnet
d'adresses/XXXX (nom du modèle) dans le menu déroulant.
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses
Windows].
Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt),
sélectionner [Consulter le carnet d'adresses], cliquer sur le bouton [Ajouter], puis
sélectionner le [Fichier de données du carnet d'adresses].
3
Sélectionner la destination.
Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à
gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner une destination de fax Internet ou un
groupe de destinations, sélectionner [Fax Internet] ou [Groupe] dans le menu déroulant
du filtre.
Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton [Ajouter >]. La destination
sélectionnée sera ajoutée à la Liste d'envoi (à droite).
9-15
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission
REMARQUE
• Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le
tri ([Nº], [Destinataire], [Numéro de FAX], [Adresse]). ou s'affiche à côté des
éléments utilisés pour le tri. De plus, les destinations correspondantes peuvent être
sélectionnées en utilisant les éléments de tri et saisissant une chaîne de caractères
de recherche dans le champ Rechercher.
• Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichés
dans le champ au bas de la liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres du
groupe sont affichés dans le champ au bas de la liste. Lorsque le groupe inclut des
membres disposant de plusieurs numéros de fax, un écran de sélection du numéro
de fax s'affiche.
Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et
cliquer sur le bouton [Supprimer]. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste
d'envoi, cliquer sur le bouton [Supprimer tout].
4
Cliquer sur le bouton OK.
La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche à nouveau.
(2) Communication basée sur une sous-adresse
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le
système du correspondant est également doté des fonctions appropriées.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Cliquer sur le bouton [Paramètres d'options...] dans l'onglet [Paramètre adresse] de la
boîte de dialogue [Paramètres de transmission].
9-16
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission
2
Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le
fax du destinataire.
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9,
#, *, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace).
3
Cliquer sur le bouton OK.
La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche à nouveau.
(3) Paramètres de la page de couverture
Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission
par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et
d'utiliser des modèles originaux.
Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case [Attacher page d'entête] dans l'onglet [Page d'en-tête].
REMARQUE
Pour plus d'information sur l'utilisation des pages de couverture, se reporter à la section
Utilisation des pages de couverture à la page 9-20.
9-17
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission
(4) Paramètres optionnels
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section (1) Onglet Options d'envoi à la
page 9-11 peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Option].
Pour les procédures de configuration, se reporter à la section (1) Onglet Options d'envoi
à la page 9-11.
(5) Informations TTI
Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section (4) Onglet Info. expéditeur à la
page 9-13 peuvent être modifiés en cliquant sur [Onglet Info. expéditeur].
Pour les procédures de configuration, se reporter à la section (4) Onglet Info. expéditeur
à la page 9-13.
9-18
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission
(6) Paramètre de fax Internet
Pour la transmission de fax sur Internet, cliquer sur l'onglet [Fax Internet] et saisir l'Objet
et le message.
Objet : Il est possible de saisir 60 caractères maximum.
Message : Il est possible de saisir 500 caractères maximum.
REMARQUE
Si l'autre machin est configurée pour imprimer une page de couverture, le sujet et le
message sont imprimés.
9-19
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
Utilisation des pages de couverture
Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission)
La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page.
À propos des pages de couverture
La page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations
de destination et les informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous.
Exemple de modèle anglais 01
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
N°
Élément
1
Nom du destinataire
2
Nom de la société du destinataire
3
Nom du service du destinataire
4
Numéro du fax du destinataire ou adresse de fax
Internet
5
Nom de l'expéditeur
6
Nom de la société de l'expéditeur
7
Nom du service de l'expéditeur
8
Numéro de fax de l'expéditeur
9
Numéro de téléphone de l'expéditeur
10
Message
9-20
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
Joindre et transmettre une page de couverture
La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.
1
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.
Effectuer les étapes 1 à 6 de Transmission de base à la page 9-7 pour afficher la boîte de
dialogue Paramètres de transmission.
Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section
(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 9-14, sélectionner la
destination et passer à l'étape 5.
2
Entrer le numéro de fax.
Dans l'onglet [Paramètre adresse], entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer sur
le bouton [Paramètres d'options...].
REMARQUE
Pour la transmission de fax sur Internet, sélectionner Fax Internet dans Mode de
transmission et saisir l'adresse de fax Internet.
1
Élément
Description
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Adresse de fax Internet
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
9-21
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
3
Entrer les informations du destinataire.
Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
REMARQUE
Lorsque [Attacher page d'en-tête] sur l'onglet [Page d'en-tête] n'est pas défini, l'écran
de confirmation de page de couverture s'affiche.
Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'en-tête].
4
Ajouter la destination à la liste d'envoi.
1 Ajouter ces informations à la [Liste d'envoi] en cliquant sur le bouton Ajouter à la
liste de distribution.
2 Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la [Liste d'envoi],
sélectionner la destination à modifier et cliquer sur le bouton [Modifier...]. Modifier les
informations du destinataire et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Description
Numéro de FAX
(adresse de fax
Internet)
Le numéro de fax ou l'adresse de fax Internet ne peuvent pas
être modifiés.
Société
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Destinataire
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
9-22
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
3 Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue
Paramètres par défaut, cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les
informations de l'expéditeur. Se reporter à la section (4) Onglet Info. expéditeur à la
page 9-13.
Élément
Description
Société
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Service
Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Nom
Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Numéro de téléphone
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Numéro de FAX
Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères
autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces).
Adresse E-mail
Il est possible de saisir 128 caractères maximum.
Caractères disponibles :
Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })
Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)
9-23
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
5
Joindre une page de couverture.
6
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Cliquer sur l'onglet Page d'en-tête et cocher la case [Attacher page d'en-tête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde.
REMARQUE
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection
de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Se reporter à la
section Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) à la page 927.
Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la section
Création de nouveaux modèles de page de couverture à la page 9-29.
9-24
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
7
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou
cliquer sur le bouton ou . L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être
modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
IMPORTANT
Avant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour vérifier
toutes les informations affichées, y compris le nom du destinataire et le nom de la
société. Si un grand nombre de caractères sont saisis pour les informations
insérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas rentrer complètement
dans le champ et les caractères peuvent ne pas être imprimés correctement. Si les
caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de caractères
dans les informations du destinataire ou les informations de l'expéditeur ou modifier
le modèle utilisé.
2 Cliquer sur le bouton Fermer.
8
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
9-25
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK].
Élément
Message
9
Description
Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.
Transmission.
Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission.
9-26
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut)
Enregistrement d'une page de couverture
(Paramètres par défaut)
Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour
chaque transmission est superflue.
Sélection du modèle
Sélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par
défaut. La méthode d'enregistrement est la suivante.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut à la page 9-11 illustrée
page 9-11, puis ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
2
Joindre une page de couverture.
3
Sélectionner la page de couverture à joindre.
Cliquer sur l'onglet [Page d'en-tête] et cocher la case [Attacher page d'en-tête].
Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde.
REMARQUE
Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la section
Création de nouveaux modèles de page de couverture à la page 9-29.
9-27
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut)
4
Vérifier le contenu de la page de couverture.
1 Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.
Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou
cliquer sur le bouton ou . L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être
modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.
2 Cliquer sur le bouton [Fermer].
5
Modifier le message.
1 Cliquer sur le bouton [Édition de message].
2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Il
est possible de saisir 1000 caractères maximum.
6
Cliquer sur le bouton OK.
9-28
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut)
Enregistrement des informations expéditeur
Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4)
Onglet Info. expéditeur à la page 9-13.
Création de nouveaux modèles de page de couverture
Procéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original.
1
Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
2
Modifier les modèles de page de couverture.
Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 9-11,
puis ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
1 Cocher la case [Attacher page d'en-tête] et cliquer sur le bouton [Nouveau...].
L'écran Modifier la page de garde s'affiche.
9-29
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut)
2 Saisir les caractères.
Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de
texte et saisir les caractères.
3 Placer la zone de champ.
Dans le menu Insertion de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à placer.
IMPORTANT
Si les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom du
destinataire ou nom de la société), les informations ne rentreront pas dans la zone
de champ et certains caractères pourraient être tronqués. Lors du placement de la
zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la taille du point de
caractère de sorte que les informations saisies rentrent dans la zone de champ.
REMARQUE
Lorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut et
Paramètres de transmission sont automatiquement entrées dans les champs.
Les champs suivants peuvent être utilisés. Les utiliser selon les exigences.
Élément du menu
Destination
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Destinataire - Société
Nom de la société du destinataire
Service
Destinataire - Service
Nom du service du destinataire
Nom
Destinataire - Nom
Nom du destinataire
Adresse
Destinataire - Adresse
Numéro du fax du destinataire ou
adresse de fax Internet
9-30
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut)
Élément du menu
Expéditeur
Commentaire
Affichage du modèle
Information insérée
Société
Expéditeur - Société
Nom de la société de l'expéditeur
Service
Expéditeur - Service
Nom du service de l'expéditeur
Nom
Expéditeur - Nom
Nom de l'expéditeur
Numéro de
FAX
Expéditeur - Numéro de
fax
Numéro de fax de l'expéditeur
Numéro de
téléphone
Expéditeur - Numéro de
téléphone
Numéro de téléphone de
l'expéditeur
Commentaire
Message entré dans l'onglet Page
d'en-tête
4 Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'Aide.
5 Dans la barre de Menu, cliquer sur [Fichier], puis [Enregistrer sous], entrer le nom
de fichier et cliquer sur le bouton [Enregistrer].
6 Fermer l'écran Modifier la page de garde.
7 Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé.
9-31
À propos de Network FAX > Contrôle de transmission
Contrôle de transmission
Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par
fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission.
Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de
transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
1
Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtre
Contrôle de transmission qui indique l'état de toutes les
transmission en cours de traitement.
Pour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner
[Annuler] dans le menu Document.
Terminer le contrôle de transmission
Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner [Sortir].
9-32
10
Dépannage
Ce chapitre explique comment remédier aux incidents.
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................... 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................... 10-3
Messages d'erreur ............................................................................................................................................. 10-4
Dépannage......................................................................................................................................................... 10-5
10-1
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/
réception
Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax.
•
Le voyant [Traitement] clignote lorsque la machine envoie ou reçoit un fax.
•
Le voyant [Mémoire] clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission
mémoire.
•
Le voyant [Mémoire] est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
10-2
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Précautions à prendre lors de la mise hors tension
de la machine
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche [Power] du panneau de commande. Il
est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension.
Avant de mettre la machine hors tension, mettre la touche [Power] du panneau de commande sur Arrêt. Vérifier que le
voyant [Power], le voyant traitement et le voyant mémoire sont éteints avant de mettre la machine hors tension.
IMPORTANT
Le disque dur peut être en fonctionnement lorsque la touche [Power], le voyant traitement ou le voyant mémoire sont
allumés ou clignotent. La mise hors tension de la machine pendant le fonctionnement du disque dur peut
endommager ce dernier.
S'assurer que tous les autres voyants
sont éteints.
* La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
10-3
Dépannage > Messages d'erreur
Messages d'erreur
En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le
problème et d'y remédier.
REMARQUE
Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code
d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 17 de l'annexe pour plus de
détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapport résult. env. à la page 58 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-9.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport
d'activité à la page 5-10.)
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Ce pilote ne prend pas en
charge le modèle connecté.
Le pilote de fax réseau pour ce
produit est-il utilisé ?
Vérifier le nom du produit de la machine et
réinstaller le pilote de fax réseau.
9-4
Défaillance de la machine.
–
Une erreur interne s'est produite. Prendre
note du code d'erreur affiché sur l'écran.
Contacter le service après-vente.
–
Impossible de traiter ce travail.
–
Limité par les paramètres d'autorisation.
Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
Limitée par la comptabilité des travaux.
Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
Se reporter
au Manuel
d’utilisation
de la
machine.
La carte de FAX n'est pas
installée.
Le kit de fax est-il installé sur la
machine ?
Pour la transmission de fax réseau,
installer le kit de fax.
–
La connexion fax n'a pas pu être
établie, raisons possibles.
Une erreur s'est-elle produite sur
la machine ?
Effacer l'erreur, puis effectuer la
transmission.
Se reporter
au Manuel
d’utilisation
de la
machine.
L'adresse IP de la machine
définie dans le pilote de fax
réseau est-elle correcte ?
Vérifier le réglage du port dans les
propriétés du pilote de fax réseau.
–
Le récepteur téléphonique est
décroché.
–
Raccrocher le récepteur.
–
Limite de boîte FAX dépassée.
–
Impossible d'imprimer ou transmettre les
données de fax reçues. Appuyer sur [OK].
Supprimer des documents de la boîte de
fax pour libérer de l'espace pour la
réception de fax.
4-33
Limite de compta.trav.
dépassée.
Le nombre maximum
d'impressions limité par la
comptabilité des tâches est-il
dépassé ?
Le nombre d'impressions est supérieur au
nombre limité par la comptabilité des
tâches. Impossible d'imprimer. Le travail
est annulé. Appuyer sur [Fin].
Se reporter
au Manuel
d’utilisation
de la
machine.
Tâches d'envoi dépassées.
–
Le nombre de travaux a dépassé la limite
autorisée pour les transmissions différées.
Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Attendre que la transmission différée soit
effectuée ou l'annuler, puis relancer le
travail.
4-3
10-4
Dépannage > Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur
ou le technicien de maintenance.
Problème
Impossible d'envoyer un
document.
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
–
Le message Erreur d'envoi est-il
affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
renvoyer le document.
11-17
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
transmission.
6-27
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations enregistrées
sont-elles correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire ?
Vérifier une nouvelle fois les
informations enregistrées par
l'émetteur et le destinataire.
6-36
Impossible d'utiliser la fonction
de commutation à distance.
La ligne utilisée est-elle une ligne
DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la
transmission des tonalités peut
s'effectuer par des boutons. Se
reporter au manuel d'utilisation
du téléphone.
–
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier le numéro enregistré (par
défaut : 55)
4-16
Le numéro de commutation à
distance a-t-il été enfoncé trop
rapidement ?
Appuyer lentement deux fois sur
le numéro de commutation à
distance.
–
Pas de sortie imprimée après
la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du
transfert.
4-18
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
–
Le message Erreur
communication est-il affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
demander à l'émetteur de faire
un nouvel essai.
11-17
La restriction de réception estelle activée ?
Annuler la restriction de
réception.
6-35
Impossible d'effectuer la
réception 2 en 1.
La réception 2 en 1 et recto
verso sont-elles paramétrées ?
Annuler l'impression recto verso.
6-43
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir libéré
de la mémoire.
3-15
10-5
Dépannage > Dépannage
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Le fax du destinataire dispose-t-
La transmission à une sousadresse n'est possible que si le
fax du destinataire dispose de la
même fonction de transmission à
une sous-adresse.
–
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse saisis
sont-ils identiques à ceux
enregistrés dans le fax du
destinataire ?
Si les informations saisies sont
correctes, vérifier auprès du
destinataire. Cette machine
n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
4-40
La mémoire du fax destinataire
est-elle saturée ?
Vérifier auprès du destinataire.
–
Transfert de mémoire
impossible.
Le transfert de mémoire est-il
activé ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de mémoire.
4-18
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
Le fax du destinataire dispose-t-il
de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si le
fax du destinataire dispose de la
même fonction de transmission à
une sous-adresse.
–
La sous-adresse saisie est-elle
identique à celle enregistrée
dans le fax destinataire ?
Si les informations saisies sont
correctes, vérifier auprès du
destinataire. Cette machine
n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
4-18
La boîte de FAX est-elle
correctement indiquée ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de mémoire.
4-18
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir libéré
de la mémoire.
4-33
Impossible de générer des
données en sortie depuis la
boîte de FAX.
Le mot de passe de la boîte est-il
configuré ?
Entrer le mot de passe de boîte
correct.
4-33
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective est-elle
utilisée correctement sur le fax
émetteur ?
Vérifier auprès du destinataire.
–
Communication par diffusion
relais à une sous-adresse
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Libérer de la mémoire et
recommencer l'envoi ou libérer
simplement de la mémoire.
–
Communication par tableau
d'affichage de sous-adresse
impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication par
tableau d'affichage de sousadresse ?
Si le fax du correspondant ne
dispose de la fonction de
communication par tableau
d'affichage de sous-adresse, la
réception de fax via un tableau
d'affichage de sous-adresse est
impossible. Vérifier auprès du
destinataire.
–
La sous-adresse ou le mot de
passe de sous-adresse sont-ils
corrects ?
Si les informations saisies sont
correctes, vérifier auprès du
destinataire.
–
Transmission à une sousadresse impossible.
Impossible d'enregistrer des
données de transfert de
mémoire dans une boîte de
FAX.
il de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
10-6
Page de
référence
11
Annexe
Méthode de saisie de caractères ........................................................................................................................11-2
Spécifications ......................................................................................................................................................11-5
Listes de menus..................................................................................................................................................11-6
Formats de papier et priorité (version américaine) ...........................................................................................11-11
Formats de papier et priorité (version européenne)..........................................................................................11-14
Liste des codes d'erreur....................................................................................................................................11-17
11-1
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE
Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le
type de clavier. Pour plus d'informations sur la modification des claviers, se reporter au Manuel d’utilisation de la
machine. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à
l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
3
2
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 32 caract.
Entrée : 0 caract.
1
Retour arrière
1
5
2
q
3
w
a
e
s
z
Majuscule
4
5
r
d
x
6
t
f
c
Minuscule
y
g
v
7
8
u
h
b
i
j
n
9
o
k
m
N/Symb.
0
p
l
,
!
=
[
;
.
`
]
\
’
/
@
_
Espace
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
6
4
7
8
9
10
11
N°
Informations
affichées/Touche
Description
1
Informations
affichées
Affiche les caractères saisis.
2
Affichage des
limites et de la
saisie
Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.
3
Touche de
défilement
Déplace le curseur à l'écran.
4
[Retour arrière]
Supprime le caractère à gauche du curseur.
5
Clavier
Appuyer sur le caractère à saisir.
6
[Majuscule]
Bascule en mode Majuscules.
7
[Minuscule]
Bascule en mode Minuscules.
8
[N/Symb.]
Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles.
9
[Espace]
Insère un espace.
10
[Annuler]
Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.
11
[OK]
Valide la saisie et revient à l'écran antérieur.
11-2
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Écran de saisie en majuscules
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite :128 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
!
@
Q
#
W
A
E
S
Z
$
R
D
X
Majuscule
%
T
F
C
^
Y
G
V
Lower-case
Minuscule
&
U
H
B
*
I
J
N
(
_
O
K
M
N/Symb.
)
P
L
<
{
:
>
+
˜
}
|
"
?
Espace
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
Écran de saisie des nombres/symboles
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 32 caract.
Entrée : 0 caract.
Retour arrière
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
#
$
%
&
’
(
)
*
+
,
-
.
/
:
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<
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>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
˜
Majuscule
Lower-case
Minuscule
N/Symb.
Espace
Annuler
Informations
affichées/Touche
12
[
]/[
]
OK
02/02/2013 10:10
État
N°
12
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la
touche de défilement et faire défiler l'écran.
11-3
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.
1 Appuyer sur [Majuscule].
2 Appuyer sur la touche [L]. La lettre L s'affiche.
3 Appuyer sur [Minuscule].
4 Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 32 caract.
Entrée : 4 caract.
List
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
r
d
x
Majuscule
5
6
t
f
c
y
g
v
7
8
u
h
b
i
j
n
0
o
k
m
N/Symb.
Minuscule
9
p
l
,
!
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Espace
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
5 Appuyer sur [Majuscule].
6 Appuyer sur [A].
7 Appuyer sur [N/Symb.].
8 Appuyer sur [
] ou [
] de façon répétitive pour afficher l'écran contenant [-] et [1].
9 Appuyer sur [-] et [1].
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite : 32 caract.
Entrée : 8 caract.
List_A-1
Retour arrière
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
#
$
%
&
’
(
)
*
+
,
-
.
/
:
;
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
˜
Majuscule
Lower-case
Minuscule
N/Symb.
Espace
Annuler
OK
02/02/2013 10:10
État
10Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].
11-4
Annexe > Spécifications
Spécifications
REMARQUE
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Type
Kit de fax optionnel
Compatibilité
Super G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/
4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Taille de l'original
Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 63"/1600 mm
Alimentation automatique
50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)
Résolution du scanner
Horizontal x Vertical
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
600 × 600 dpi
Résolution d'impression
600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
1000 touches
Transmission multiposte
500 destinations maximum
Réception en mémoire de
remplacement
700 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)
7000 feuilles ou plus (lors de l'utilisation de l'extension mémoire)
Capacité de stockage
d'images en mémoire
16 Mo (standard) (pour originaux de fax entrants)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état
Option
Extension de mémoire, double port, kit fax Internet
11-5
Annexe > Listes de menus
Listes de menus
Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se
référer à cette liste lors de l'utilisation du fax.
ou
FAX
Destination
Carnet d'adresses
Entrée N° de FAX ― Détails
Sous-adresse
Vit. début de transmission
ECM
Transmission cryptée (envoi)
Vérifiez les destinations
Raccrochage
Direct
Touche unique
Composition en chaîne
Rappeler
Install. rapide
Type d'original/transmission
Format d'origine
Original plusieurs tailles
Original R/V/livre
Orientation de l'original
Format d'envoi
Original long
Image
Densité
Image de l'original
Résolution trans. FAX
Paramètre avancé
Zoom
Centrage
Effacement bordure
Transmission FAX différée
Numérisation continue
Avis de fin du travail
Entrée nom fichier
Transmission FAX directe
Réception sélective FAX
Envoyer et imprimer
Envoyer et stocker
Rapport de transmission de fax
Programme
11-6
Annexe > Listes de menus
ou
Envoyer
Adresse i-FAX*
Destination
*
Kit de fax Internet en option nécessaire.
Boîte de FAX
Ouvrir
Détails
Imprimer
Recherche(Nom)
Supprimer
Aperçu
Détails
Détails
Ajouter/modif. Boîte
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
Boîte sélective
Imprimer
Supprimer
Recherche(Nom)
Détails
Aperçu
Stock. fichier
ou
Menu
système
Assistant configuration rapide
Configuration du fax
Paramètres communs
Son
Alarme
Avis de fin du travail
Volume des haut-parleurs du FAX
Volume du moniteur du FAX
Sortie du papier
Port du FAX 1
Port du FAX 2
11-7
Annexe > Listes de menus
Paramètres communs
Fonctions par défaut
Résolution trans. FAX
Numérisation continue (FAX)
Objet/corps de l'i-FAX*
Boîte de document/
Mémoire amovible
Boîte de FAX
Ajouter/modif. Boîte
liste des boîtes
boîte sélective
Suppr. fichier transmis
Remplacer configuration
Envoyer
Enreg. install. rapide
Conf. Vérification avant envoi
Contr. entrée nouv. dest.
Écran par défaut
Envoi et transfert
Entrée nouvelle destination
Rappeler destination
FAX
Trans/récept communes
Enreg. clé de cryptage
transmission
Général
Diagnostic distant FAX
Nom du fax local (port 1)
Nom du fax local (port 2)**
TTI
Compte = nom de fax local
Nombre de tentatives
FAX
Numéro de FAX local 1
Numéro de fax local 2**
Mode numér. (port 1)***
Mode numér. (port 2)**, ***
ID de FAX local
Trans. ECM (Port 1)
Trans. ECM (Port 2)**
Vitesse début trans. (Port 1)
Vitesse début trans. (Port 2)**
réception
Général
Type de support
Bac MF
Taille réception réduite
Date/heure de réception
Impression recto verso
Impression 2 en 1
FAX
Sonneries(Normal)
Sonneries(Rép. auto)
Sonneries(FAX/TÉL)
Param. de récept.
N° appel comm. à dist.
Port de réception**
Réception ECM (Port 1)
Réception ECM (Port 2)**
Vitesse début rcpt. (Port 1)
Vitesse début rcpt. (Port 2)**
Cryptage réception
11-8
Annexe > Listes de menus
FAX
Restriction de trans/récept
Restriction de trans.
Restriction de réception
Nº de réception inconnu****
Liste de nº permis
Liste d'ID autorisés
Liste de nº interdits
RX/Forward Requirements
Entrée nouvelle destination (FAX)
Enreg. install. rapide
Date/Temporisation/Éco
d'énergie
Date/Heure
Fuseau horaire
Temps inutilisable
Rapport
Imprimer rapport
Impression page d'état
Paramètres rapport admin
Rapport d'envoi FAX
Rapport de réception FAX
Paramètre de rapport de résultat
Rapport résult. d'envoi
FAX ― Joindre l'image
Annulé avant l'envoi
Format destinataire
Rapp. résult. récp. FAX
Config. avis fin travaux
Typ rapport résult. réc.
Système/Réseau
Modifier destination
Réseau
Paramètres du protocole
Sécurité des données
Nettoyage des données
Carnet d'adresses
FAX
i-FAX*
Sous-adresse
Clé de cryptage n°
Début transmission
ECM
i-FAX*
Mode
Via serv.
Adresse i-FAX
Résolution
Compression
Format papier
Touche unique
Impression de la liste
Liste FAX (Index)
Liste FAX (N°)
Carnet d'adr. par défaut
Utilisateur/Comptabilisation
des travaux
*
**
***
****
Type de carnet d'adresses
Gestion des comptes utilisateur
Comptabilité des travaux
Kit de fax Internet en option nécessaire.
Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX)
Version américaine uniquement
S'affiche lorsque [Liste de refus] est sélectionné dans Restriction d'envoi.
11-9
Annexe > Listes de menus
ou
Statut/
Annul. Job
É
Impressions
État
Envois
État
Journal
Travail planifié
Journal
Stockages
État
Journal
Périphérique/Communication
Ligne dés.
Réception manuelle
Vérif nouv FAX (Réception i-FAX)*
Journal
Mémoire amovible
*
Kit de fax Internet en option nécessaire.
Programme
Modifier
Modifier
Supprimer
11-10
Impression du rapport d'activité
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Formats de papier et priorité (version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
ST
1
† *
LT-R
*
,
ST-R
2
*
†, *
LT
Format papier
LG
LG
LD
††
LT-R
†
LG
LD
*
LT
†, *
3
LG
*
LT-R
LT-R
4
LT
LT
LT-R
† ††
†
,
LG
LT-R
LT
†
†
LT
5
LD
LD
LD
LG
†
LD
ST-R
LT-R
6
†
LT
7
†
ST-R
†
††
L'orientation du papier et/ou le format du papier sont différents du document reçu. L'image est imprimée après une rotation
de 90° automatique.
Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.
: L'impression est effectuée sur deux feuilles.
* : indique le papier d'impression pour i-FAX. (format identique au format reçu).
11-11
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à 6-19.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas être
utilisés pour l'impression de fax.
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
ST
1
† *
LT-R
*
,
ST-R
2
Format papier
*
LT
LG
LD
†
LT-R
†
LT-R
LT-R
†
LG
LG
LG
LT
LT
LT
LD
LD
LD
LG
†
5
†
LD
†
LT
LD
*
†, *
3
4
LG
*
LT-R
†, *
LT-R
LT
ST-R
†
ST-R
ST-R
L'orientation du papier et/ou le format du papier sont différents du document reçu. L'image est imprimée après une rotation
de 90° automatique.
: L'impression est effectuée sur deux feuilles.
* : indique le papier d'impression pour i-FAX. (format identique au format reçu).
11-12
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à 6-19.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas
être utilisés pour l'impression de fax.
11-13
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
Formats de papier et priorité (version européenne)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
A5
1
†
,
*
B5
*
2
*
B5
A5-R
†
A4-R
,
*
*
*
3
B4
*
FL
A4
A4-R
FL
B4
A4-R
A3
† ††
†
B5
†
†
B5-R
A3
B4
B4
A4-R
B5
B4
A4-R
†
A4
†
B4
FL
†
A5-R
A3
A4
B4
†
8
†
†
7
A3
A4-R
B5-R
A3
†
FL
A4
B5
A4
†
A4-R
A3
†
,
FL
A3
A3
*
†
5
Format papier
*
†
A4
6
,
B4
†
†
FL
4
*
†
A4
FL
A4
A4-R
†,
B5-R
A4
A4-R
FL
†
B5-R
A5-R
9
B5
1
0
†
††
†
B5-R
L'orientation du papier et/ou le format du papier sont différents du document reçu. L'image est imprimée après une rotation
de 90° automatique
Les documents au format Folio sont basculés au format A4.
: L'impression est effectuée sur deux feuilles.
* : indique le papier d'impression pour i-FAX. (format identique au format reçu).
11-14
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 6-19.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas
être utilisés pour l'impression de fax.
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
A5
1
†
,
*
B5
*
2
*
†
A4-R
*
B5
A5-R
,
*
A4-R
†
B5-R
*
Format papier
B4
A3
*
A4
FL
B4
A3
A4
,
*
A4-R
A4-R
A3
B4
FL
A4
A4-R
A4-R
†
FL
†
5
A4
A3
†
B5
†
A3
A3
A4
A4
†
A4-R
B4
B4
B4
FL
FL
FL
B5-R
B5
B5-R
B5-R
B5-R
†
B5-R
7
†
A3
A3
†
B5
8
†
A5-R
†
B5
B5-R
†
B4
†
B4
*
†
A4
6
*
†
FL
FL
†
,
3
4
A4
A4-R
†
B5
†
A5-R
A5-R
L'orientation du papier et/ou le format du papier sont différents du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de
90 automatique
: L'impression est effectuée sur deux feuilles.
* : indique le papier d'impression pour i-FAX. (format identique au format reçu).
11-15
B5
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à 6-19.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas
être utilisés pour l'impression de fax.
11-16
Annexe > Liste des codes d'erreur
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/
réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE
"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition
automatique du numéro.
Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande d'annulation.
Réception annulée après une demande d'annulation.
U00300
Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
U00430 - U00462
Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la
machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
U00601 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la
réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.
U00800 - U00811
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de transmission dans le menu Système.
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de réception dans le menu Système.
U01000 - U01097
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de transmission dans le menu Système.
U01100 - U01196
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de réception dans le menu Système.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro
enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition
par impulsions.
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer
l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de transmission dans le menu Système.
11-17
Annexe > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
U01600
Cause possible/Action
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de réception dans le menu Système.
U01700 - U01720
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer
l'envoi.
Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
REMARQUE
Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse
de début de transmission dans le menu Système.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire
ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou réduire la
vitesse de début de transmission dans le menu système.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à
l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou réduire la vitesse de
début de transmission dans le menu système.
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du
correspondant. Vérifier auprès du correspondant.
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
U03300
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes.
Vérifier auprès du correspondant.
1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été
définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue
car le mot de passe est incorrect.
2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été
définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse.
La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond
pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur
la machine du correspondant.
Vérifier auprès du destinataire.
U03600
La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du
correspondant.
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses).
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
11-18
Annexe > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
Cause possible/Action
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U05100
La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.
U05200
La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des
restrictions de réception définies sur cette machine.
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès
du destinataire.
U14000
La réception dans la boîte FAX a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de
sous-adresse.
U14100
La transmission vers la boîte de FAX ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée
car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès
du destinataire.
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
1101
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur Embedded Web Server RX.
1102
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server RX.
1104
•
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP
•
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier l'adresse i-FAX.
REMARQUE
Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail.
1105
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Sélectionner [Activé] dans les paramètres i-FAX sur Embedded Web Server RX.
1106
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur Embedded Web Server RX.
2101
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier le réseau et Embedded Web Server RX.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
•
Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3
•
Nom de serveur SMTP
11-19
Annexe > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
2102
2103
Cause possible/Action
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
2204
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
3101
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire.
3201
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire.
Si une erreur qui n'est pas dans la liste s'affiche, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
11-20
Index
Index
A
À propos de ce manuel d'utilisation vii
Annulation
Annulation d'un transfert mémoire 3-18
Annulation d'une transmission (pendant la
communication) 3-18
Annulation d'une transmission différée 3-17
Annulation d'une transmission directe 3-17
Annulation d'une transmission mémoire 3-16
Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau
d'affichage de sous-adresses 3-18
Aperçus
Boîte de FAX 4-37
Boîte sélective 4-54, 4-55
Transmission 3-25
Avis par E-mail
Avis de fin du travail 4-62
Rapport de résultat de réception par fax 5-12
C
Carnet d'adresses 2-5
Carnet d'adresses affiché au début 2-5
Enregistrement d'une nouvelle destination 2-5
Impression liste d'adresses 2-15
Modification/suppression 3-21
Recherche 3-20
Sélection d'une destination 3-19
Carnet d'adresses LDAP 2-5
Communication cryptée 3-8, 6-36, 10-5
Clé de cryptage 6-36
Clé de cryptage n° 6-36
Enregistrement d'une clé de cryptage 6-37
Exécution des opérations sur le fax destinataire 6-41
Exécution des opérations sur le fax émetteur 6-39
Modification/suppression de clés de cryptage 6-38
Communication ECM 2-8, 3-8
Communication par diffusion relais à une sous-adresse
impossible 10-6
Communication par sous-adresse 3-8, 4-40
Exécution 4-40
Mot de passe de sous-adresse 4-40
Sous-adresse 4-40
communication par sous-adresse sur tableau d'affichage
4-45, 10-6
Communication sélective 4-45
Aperçus 4-54, 4-55
Communication par sous-adresse sur tableau
d'affichage 4-45
Contrôle 4-53
Impression à partir d'une Boîte sélective 4-51
Réception sélective 4-49, 10-6
Renommer des fichiers 4-53
Suppression de documents dans une boîte sélective
4-52
Transmission sélective 4-45
Composition en chaîne 4-12
Comptabilité des travaux 4-56
Connexion 4-59
Limite 4-57
Table des matières 4-56
Types de communication comptabilisés 4-57
Conventions en matière de sécurité i
D
Date 2-4
Date/heure de réception 6-18
Densité 3-9
Dépannage 10-5
Description des procédures d’utilisation xv
Diagnostic distant 6-45
Diffusion relais par sous-adresse 4-19
Direct SMTP 8-2
Dual FAX 7-3
E
Écran de confirmation des destinations 5-13
Écran Installation rapide 3-27
Fonctions pouvant être enregistrées 3-27
Modification des enregistrements 3-28
Effacement bordure 4-62
Entrer l'objet et le corps du fax par Internet 8-13
Envoi automatique 3-4
Envoi en attente 4-10
Envoi manuel 4-14
Envoyer et imprimer 4-62
Envoyer et stocker 4-62
État de la transmission 3-12, 8-14
Extension mémoire 7-3
F
Fax par Internet 8-1
Réception 8-16
Transmission 8-10
Fax sur Internet
Embedded Web Server RX 8-5
Remarque sur l'utilisation 8-3
Fonction boîte de FAX 4-33, 10-6
Aperçus 4-37
Vérification 4-37
Fonction boîte de fax
Enregistrement 4-33
Impression des originaux à partir de la boîte de fax
4-35
Liste des boîtes de fax 4-39
Modification/suppression 4-35
Renommer des fichiers 4-37
Suppression des originaux à partir d'une boîte de fax
4-36
Fonction commutation à distance
Réglage 4-16
Utilisation 4-16
Fonction de commutation à distance 4-16, 10-5
Fonction de transmission par lots 4-3
Formats de papier xvi
Index-1
Index
Formats de papiers et priorité 11-11, 11-14
Heure 2-4
Historique des travaux de fax 5-3
Détails du journal des travaux 5-6
Écran du journal des travaux 5-3
Envoi du journal des travaux 5-5
Impression du journal des travaux 5-4
Stockage du journal des travaux 5-6
Modification/suppression 6-30
N° de fax interdit
Enregistrement 6-31
Modification/suppression 6-32
Network FAX 9-1
Manuel en ligne 9-1
Onglet paramètres du fax 9-10
Paramétrage 9-3
Processus d'envoi 9-2
Processus de réception 9-2
Transmission de base 9-7
Nom de fax local 6-4
Nomenclature et fonctions 1-1
Numérisation continue 4-61
Numéro de fax
Envoi de documents faxés à une adresse
supplémentaire spécifiée 4-59
I
O
G
Gestion des comptes 4-56
Gestion des comptes utilisateur 4-56
Connexion 4-58
Table des matières 4-56
H
ID autorisé
Enregistrement 6-33
Modification/suppression 6-34
Impossible d'envoyer un document 10-5
Impossible de recevoir des documents 10-5
Impression recto verso 6-43
Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de
mémoire) 4-18, 10-5, 10-6
Annulation 4-26
Embedded Web Server RX 4-30
Enregistrement des paramètres par exigence 4-22
Exigences de transfert 4-18
Paramètres détaillés 4-27
Type de destination de transfert 4-18
Utilisation des exigences pour toutes les réceptions
4-20
Informations d'identification du fax local 6-5
Original
formats xvi
Orientation de l'original 4-61
Originaux plusieurs tailles 4-60
Sélection du format des originaux 4-60
Sélection du mode recto/recto verso 4-60
Original long 4-2
P
Kit fax Internet 7-2
Panneau de commande 1-2
Pas d'impression 10-5
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la
machine 10-3
Précautions lors de l'installation vii
Précautions lors de l'utilisation vii
Préparation à l'utilisation 2-1
Programmation de transmissions 4-43
Enregistrement 4-43
Modification et suppression 4-43
Utilisation 4-44
L
R
K
Ligne téléphonique 6-2
Liste des codes d'erreur 11-17
Listes de menus 11-6
M
Machine (Nomenclature) 1-3
Messages d'erreur 10-4
Méthode de saisie de caractères 11-2
Écrans de saisie 11-2
Saisie de caractères 11-4
Mise en place des documents 3-6, 8-10
Mode de réception 6-17
Mode Interruption 4-11
Modification du compte en nom de fax local 6-6
N
N° de fax autorisé
Enregistrement 6-28
Raccourcis 3-29
Ajout 3-29, 3-30
Rapport
Liste des boîtes de fax 4-39
Page d'état 5-11
Rapport d'activité 5-10
Rapport pour travail annulé avant l'envoi 5-9
Rapport rés. réc. FAX 5-8
Rapport résult. env. 5-8
Réception 2 en 1 6-44
Réception automatique de fax 3-14, 6-17
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
6-11, 6-17
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL 6-9,
6-17
Réception DRD 6-17, 6-25
Réception en mémoire 3-15
Réception manuelle 4-15, 6-17
Index-2
Index
Recomposition
Modification du nombre de tentatives 6-16
Réduction du format des documents reçus 6-42
Réglage de la sortie du papier 6-47
Renumérotation 3-23
Résolution 3-10
Restriction de transmission
Paramètrage de restrictions d'envoi 6-35
Paramètrage de restrictions de réception 6-35
Restriction des transmissions 6-27
Conditions requises 6-27
Exigences d'établissement de communication 6-27
Exigences de refus de réception 6-28
ID autorisé 6-33
N° de fax autorisé 6-28
N° de fax interdit 6-31
Touche Recherche rapide par nº 3-3
Touche uniques 2-16
Touches uniques
Enregistrement d'une nouvelle destination 2-16
Modification/suppression 2-17
Sélection d'une destination 3-22
Transmission à une sous-adresse impossible 10-6
Transmission différée 4-3
Annulation 3-17
Modification/suppression 4-5
Transmission immédiate 3-17
Transmission directe
Annulation 3-17
Transmission mémoire
Annulation 3-16
Transmission par diffusion 4-7
Type de support d'impression 6-19
S
Sélection de la fonction Transmission TTI 6-3
Sélection du format d'envoi 4-60
Sonneries 6-13
Sortie papier dans bac MF 6-22
Spécifications 11-5
T
Temps inutilisable 6-46
Touche de composition rapide 3-22
Touche Entrée 3-2
V
Vérification du résultat des transmissions et des
informations d'enregistrement 5-1
Vit. début de transmission 3-8
Vitesse de début trans. 2-8
Volume 6-14
Voyants 10-2
Z
Zoom 4-60
Index-3
Index
Index-4
DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS
INFORMATIONS
1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS
SUIVANTES :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.
- Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au
rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
N ° 13-102
DICHIARAZIONE CE DI CONFORMITA' del COSTRUTTORE secondo ISO/IEC 17050
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050
OLIVETTI S.p.A
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Dichiara sotto la sua responsabilita' che i prodotti:
Declares under its sole responsibility that the products:
Categoria generale:
Equipment category:
Tipo di apparecchiatura:
Product type:
Nome / model:
Opzioni / options:
Apparecchiature per la Tecnologia dell'Informazione
Information Technology Equipment
Stampante Multifunzionale
Multifunctional Printer
d-Copia 3500MF plus, d-Copia 4500MF plus, d-Copia 5500MF plus
PF-770, Fax System (W), IB-50, DP-770(B), DP-772, PH-7, PF-730(B),
PF-740(B), DF-770(C), MT-730(B), DF-790(C),BF-730, JS-730, JS-731,
JS-732, AK-731, IB-51, Printed Document Guard (B)
sono CONFORMI alla Direttiva 1999/5/CE del 9 marzo 1999
are in compliance with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
e soddisfano i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica, Consumo Energetico e Sicurezza previsti
dalle Direttive:
and fulfill the essential requirements of Electromagnetic Compatibility, Electrical Power Consumption and
Electrical Safety as prescribed by the Directives:
2004/108/CE del 15 Dicembre 2004; (EMC)
2004/108/EC dated 15th December 2004;
2009/125/CE del 21 Ottobre 2009; (ErP)
2009/125/EC dated 21st October 2009;
2006/95/CE del 12 Dicembre 2006; (LVD)
2006/95/EC dated 12th December 2006;
in quanto progettati e costruiti in conformità alle seguenti Norme Armonizzate:
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022:2010 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2:2006+ A1:2009+ A2:2009 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 2:
Limits for harmonic current emissions (equipment input current 16 A per phase)
EN 61000-3-3:2008 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 3: Limitation of voltage
fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and including
16A);
EN 55024:2010 (Electromagnetic Compatibility – Information technology equipment – Immunity characteristics
– Limits and methods of measurement);
EN 60950-1:2006+ A11:2009+ A1:2010+ A12:2011 (Safety of Information Technology Equipment, including
electrical business equipment.)
EN 60825-1:2007 (Radiation Safety of laser products, equipment classification, requirements and user's guide).
ETSI TBR 21/1998 - Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public Switched
Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which network
addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling.
EN 302 291-1 V1.1.1
EN 302 291-2 V1.1.1
EN 300 328 V1.7.1
EN 62311: 2008
EN 62301:2005 (Household electrical appliances – Measurement of standby power)
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l'apposizione della Marcatura CE sul
prodotto.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Ivrea, 28 Febbraio 2013
Ivrea, 28th Febraury 2013
Walter Fontani
Quality Director
Olivetti S.p.A.
Note: 1) La Marcatura CE è stata apposta nel 2013
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2013
2) Il Sistema della Qualità è conforme alle norme serie UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards
Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 7751 - Cap. Soc. € 63.000.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010
Società con unico azionista, Gruppo Telecom Italia - Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.