Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent 4074 Manuel utilisateur

Découvrir votre combiné Alcatel 4074
Voyant lumineux vert indiquant :
Prise
casque
L’arrivée d’un appel : clignotement selon la cadence de l’appel.
La sortie de la zone de couverture radio : clignotement rapide.
(modèles
4074 GH,
GI)
POUR DÉMARRER
Afficheur et touches afficheur
Comporte 2 lignes donnant accès à plusieurs
pages d’informations et indiquant les fonctions
accessibles par les touches associées aux
lignes de l’écran :
Touches de communication :
Touche de ligne associée
à l’afficheur.
Décrochage.
Mise en marche (appui long).
Icones de communication :
Raccrochage ou fin de saisie.
Mise hors service (appui long).
Mise en place de la batterie
Cette opération doit se faire sans effort particulier
en engageant tout d’abord la partie inférieure (1),
puis en poussant modérément la partie supérieure (2) jusqu’au verrouillage du clip.
l’afficheur s’allume
et un bip est émis
Communication en cours.
Icones de réception radio :
Limite de zone de couverture (clignotant).
Réception faible (fixe).
Touche programmable 2 (appui long), par défaut : Message.
Icones de batterie :
Batterie déchargée ou en défaut
(clignotant).
La fonction est donnée par un appui prolongé (2 bips émis)
sur la touche.
Envoyer les codes MF (appui long).
Sonnerie activée/désactivée.
Activer le vibreur tout en désactivant la sonnerie
et inversement (appui long).
En communication : réglage du niveau sonore de l’écouteur.
En veille : verrouillage/déverrouillage du clavier, activation/
désactivation du rétro-éclairage 4074 GI (appui long).
(icone clignotant)
limite de zone
(icone fixe)
réception faible
combiné non enregistré
sur le système*
* Reportez-vous
au paragraphe enregistrement.
RÉGLER VOTRE COMBINÉ
Icones audio :
Régler votre combiné (appui long).
Appel par le répertoire (individuel ou collectif).
Appel par nom (appui long).
(icone fixe)
réception correcte
Batterie en cours de charge (clignotant).
Batterie chargée (fixe).
Personnalisation du combiné (appui long).
Transférer un appel.
Rappeler le dernier n° émis (appui long).
en dehors de la
zone de couverture
Réception correcte (fixe).
Touches de fonction :
La première fonction est donnée par un appui simple (1 bip émis)
et la deuxième fonction par un appui prolongé (2 bips émis).
attendre
Mise en garde.
Touche programmable 1, par défaut : Conférence.
Touches de multi-fonction :
(1)
Mise en marche du combiné
Appel en arrivé.
Touches programmables par l’installateur :
(2)
Navigateur :
Bips liés aux touches émis/non émis.
Permet de parcourir plusieurs pages
de l’afficheur et d’y confirmer ses saisies :
Niveau sonore (1 à 4).
Afficher le choix précédent.
Effacer le dernier caractère d’une saisie.
Valider une saisie
ou déclencher un
appel par le nom.
Faire défiler
les pages de
l’afficheur.
Afficher le choix suivant dans une liste ou émettre
une coupure calibrée (selon contexte).
Régler les fonctions audio
Régler la sonnerie, les bips liés aux touches, le niveau sonore, les bips de sortie
de couverture radio et le vibreur (sur 4074 GI) de votre combiné.
les icones liés aux fonctions
s’affichent
Bips de sortie de zone de
couverture émis/non émis.
passer de l’une à l’autre
Vibreur activé/désactivé.
(sur 4074 GC et 4074 GI)
Niveau de sonnerie (mode GAP).
passer d’un état
à l’autre (exception faite du
niveau sonore)
choisir le
niveau
sonore
(1à 4)
valider et
quitter
programmation
choix suivant
ou précédent
UTILISER VOTRE COMBINÉ
Activer/désactiver le rétro-éclairage (modèles 4074 GH, GI)
Appeler par le nom (annuaire de l’entreprise)
Téléphoner
■
l’afficheur
propose un nom
Pour établir un appel
premières
lettres du nom
(2 minimum)
vous êtes
en ligne
Choisir la sonnerie et régler son volume
Choisir la sonnerie de votre combiné (6 mélodies possibles) et régler son niveau
sonore (7 niveaux).
Le numéro et le volume
de la mélodie s’affichent
décrocher
■
■
envoyer
l’appel
Rappeler le dernier numéro composé
numéroter
directement
Pour répondre
choix
suivant ou
précédent
Pour terminer une conversation
le numéro s’affiche et
l’appel est lancé
Être rappelé automatiquement
décrocher
appuis
successifs
pour choisir
la sonnerie (6)
appuis
successifs
pour choisir
le volume (7)
raccrocher
valider
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
correspondant interne
occupé
touche
programmée correspondante
le numéro composé
s’affiche
Verrouiller/déverrouiller votre combiné
composer
le 0
TRAITER PLUSIEURS APPELS
composer
le n° du
correspondant
Appeler un deuxième correspondant
■
touche programmée*
ou code de la fonction
“Verrouiller/déverrouiller”
code personnel verrouiller
(4 chiffres)
par défaut 1515
déverrouiller
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
le nom du correspondant
ou de l’opératrice
s’affiche
* Si la touche programmée par l’installateur est “Verrouiller/déverrouiller”.
n° du poste
opératrice
Appeler par le répertoire
■
■
Personnel
Collectif
En communication, pour
appeler un 2e correspondant
■
Pour reprendre le premier correspondant
le premier
correspondant
est mis en attente
numéroter
directement
mettre en attente
le deuxième correspondant
Recevoir un second appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre
le nom de l’appelant s’affiche
pendant 3 secondes
et un bip est émis
le premier
correspondant
est mis en attente
touche de ligne dont l’icone clignote
répertoire
n° du répertoire
choisi (0 à 9)
n° abrégé
(8000 à 8399)
quitter
le deuxième
reprendre
le premier
PERSONNALISER VOTRE COMBINÉ
Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
Arrêt du combiné
Programmer votre code personnel
l’afficheur
s’éteint
combiné
hors service
Le code par défaut de votre poste est 1515.
n° du poste
destinataire
si la fonction
de votre poste le permet
Charger la batterie du combiné
Vous n’avez pas besoin d’attendre la réponse du destinataire.
la batterie doit
être chargée
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
l’autre correspondant
est mis en attente
ancien
code
(4 chiffres)
nouveau
code
(4 chiffres)
valider
icone clignotant
la valeur courante
s’affiche
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
choisir un n° de 0 à 9
*
touche programmée 1 (par défaut)
ou code de la fonction “Conférence”
raccrocher avec tous
les correspondants
Pour annuler la conférence, suivre la même procédure.
Vous êtes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant.
effacer
la valeur
actuelle
entrer le
nouveau
label
composer
le n° à
enregistrer
* Entrée d’un label : les touches du clavier
un appuis : “A”
deux appuis : “B”
trois appuis : “C”
numérique comportent des lettres
que vous pouvez afficher par appuis
successifs.
Numéros du répertoire personnel
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
une phase de maintien
de la charge débute mais
le combiné est disponible
90 minutes
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation :
Converser avec deux correspondants (conférence)
icone clignotant
batterie en phase
de charge
Programmer votre répertoire personnel
touche de lignes
associées à l’icone
placer le combiné
dans le support
de charge
icone fixe
Support de charge
■
La prise secteur dans laquelle s’enfiche l’adaptateur doit être facilement accessible
et placée non loin de l’équipement.
■
Le combiné peut être en service ou hors service lorsqu’il est placé dans le support
de charge.
■
Le support de charge du type 4071 BC utilisé avec le combiné 4074 GC permet
d’effectuer des appels en mode main libre mains libres.
■
Le support de charge du type 4071 DA, qui permet de recharger en même temps
une batterie supplémentaire, vous indique l’évolution de la charge avec un voyant
rouge (charge en cours) ou vert (charge établie).
■
Lorsque le poste 4074 GC est utilisé en mode mains libres, sa batterie n’est
plus rechargée. Éviter de longues communications dans ce mode lorsque
la batterie du poste est presque vide. La recharge du combiné après
la communication en mains libres premettra rapidement de retrouver
la charge initiale.
Souscription du combiné sur le système
Tout combiné DECT a besoin pour fonctionner correctement d’être enregistré
sur au moins un système (opération de souscription).
Pour la première mise en route de votre combiné 4074, préparer votre système
à l’enregistrement (voir notice d’installation du Système Office).
Lorsque le système est prêt :
une procédure
de souscription
automatique démarre
mise en route
attendre
le combiné
a souscrit au système
GUIDE
Tableau des codes offerts par Alcatel Office
échec
de la souscription
En cas d’insuccès, recommencer l’opération ; c’est peut-être parce que votre
système n’a pas été préparé pour l’enregistrement.
ACCESSOIRES
Votre poste vous permet d’accéder
à un ensemble de fonctions
dépendant de la version ou de
la configuration de votre système.
Référez-vous au manuel d’utilisation
ou contactez votre gestionnaire.
Sacoches
Alcatel Business Systems
se réserve le droit, dans l’intérêt de sa
clientèle, de modifier sans préavis
les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems
56, avenue Jean-Jaurès
92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
Groupe Extrême
Attention, afin d’introduire et d’extraire facilement votre poste de sa sacoche,
vous devez lui retirer son clip-ceinture.
Pour cela, sur les combinés 4074 B, GB, GB Ex et GC, dévisser la vis de fixation et
ranger le clip-ceinture pour une utilisation ultérieure. Sur les combinés 4074 H, GH
et GI, déverrouiller tout d’abord le clip-ceinture à l’aide de l’extrémité d’un stylo-bille
en poussant vers l’arrière la languette située en haut, derrière la pince ;
dégager ensuite le clip en le glissant vers le bas du combiné.
Services
Code implicite
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel automatique
Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel des groupements
Appel des postes
Appel des postes opérateurs
Conférence
Consultation d’appel en attente
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
Heure de rendez-vous (programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite (rappel différé)
Messagerie vocale (codes réservés)
Ne pas déranger
Numéros abrégés collectifs
Parcage/reprise de parcage
Prise du faisceau principal
Prise des faisceaux secondaires
Protection d’une communication
Rappel automatique si poste occupé
Recherche de personne
Réémission du dernier n° (bis)
Renvoi des appels de groupement
Renvoi immédiat
Renvoi sélectif
Renvoi sur la recherche de personne
Renvoi sur occupation
Réponse à la sonnerie générale
Réponse à une recherche de personne
Retour dans le groupement
Sortie de groupement
Surnumérotation FV
Va-et-vient
2
74
799
790
500 à 525
100 à 227
9
4
60
5
798
*2 à *9
60
72
71
67
68 à 69
793
8000 à 8399
65
0
300 à 334
78
63 ou #
7
77
795
791
85
794
792
73
76
797
796
61
3
Verrouillage/déverrouillage
Réf. : 3AK19037 FRAA Ed. 01
RAPIDE
Votre code
75
poste mobile