Manuel du propriétaire | OKI ES3640exMFPGA Manuel utilisateur

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ES3640e MFP Guide des utilitaires
N/P 59376602
Révision 1.0
juin, 2005
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fabricants et mentionnées dans ce guide n'affecteront pas l'applicabilité
du contenu de l'information. Les mentions de produits de logiciel
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précis et qu'il vous apporte une aide précieuse; toutefois, il n'est pas
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Table des matières
Utilitaires................................................................... 4
Généralités ....................................................................... 4
Descriptions des Utilitaires .................................................. 5
Installation des utilitaires .................................................. 10
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)...................... 14
Utilitaire LPR ................................................................... 18
Network Extensions (Extensions de réseau) ......................... 20
Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) .............. 24
Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)25
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression) .................................................................. 28
PrintSuperVision .............................................................128
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) ..........................................................................132
Utilitaire Web Installer (d’installation Web) .........................176
Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery) .............................177
Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)..........178
Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)......179
Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)...............................180
Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery) .............................181
Fiery Mail Port (Port courriel Fiery) ....................................182
Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery) ..........183
Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery) ..
184
ICC Profiles (Profils ICC) ..................................................185
Index..................................................................... 186
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Table des matières • 3
Utilitaires
Généralités
Vous trouverez ci-dessous la liste des utilitaires disponibles.
La liste est suivie d’une brève description de chaque utilitaire.
Les utilitaires que vos pouvez utiliser varient selon votre plateforme informatique.
Il existe deux types d'utilitaires :
• Utilitaires non-Fiery : disponibles sur le CD1.
• Utilitaires Fiery : disponibles sur le CD2.
Utilitaires non-Fiery
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs): voir page 14
Utilitaire LPR: voir page 18
Network Extensions (Extensions de réseau): voir page 20
Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI): voir
page 24
Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF):
voir page 25
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression): voir page 28
PrintSuperVision: voir page 128
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de
mémoire): voir page 132
Utilitaire Web Installer (d’installation Web): voir page 176
Utilitaires Fiery
1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery): voir page 177
2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery): voir
page 178
3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery): voir
page 179
4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery): voir page 180
5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery): voir page 181
6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery): voir page 182
7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery): voir
page 183
8. Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery):
voir page 184
9. ICC Profiles (Profils ICC): voir page 185
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 4
Descriptions des Utilitaires
Utilitaires non-Fiery
1. Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)
L'utilitaire permet d'imprimer des échantillons d'impression
couleur ou aplats de couleurs sur votre imprimante couleur. Ces
aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et
reproduire les couleurs avec précision. Les nuanciers
comportent des échantillons de la palette de couleurs des
imprimantes et peuvent être utilisés pour repérer les couleurs
désirées pour vos documents.
Consultez “Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs)” à la
page 14.
2. Utilitaire LPR
Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante
du réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un
port d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état
de l'imprimante.
L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows
XP.
Consultez “Utilitaire LPR” à la page 18.
3. Network Extensions (Extensions de réseau)
Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier)
l'état des périphériques suivants dans l'onglet État :
• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.
• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.
• percentage of toner remaining.
Consultez “Network Extensions (Extensions de réseau)” à la
page 20.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 5
4. Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI)
Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre
imprimante sur un réseau.
Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet
utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur
les CD accompagnant votre imprimante.
5. Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF)
Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un
fichier PDF directement à l'imprimante.
Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement
qu’avec Adobe Acrobat.
Il vous permet également de sélectionner la source du papier,
l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres
paramètres.
Consultez “Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de
fichiers PDF)” à la page 25.
6. Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux
d'impression)
Le logiciel de comptabilisation des travaux d'impression Oki,
spécialement conçu pour les imprimantes OKI installées en
réseau, offre des fonctions de comptabilisation des travaux
permettant de consigner l'utilisation de l'imprimante, de calculer
les coûts d'impression et de définir les droits d’accès des
utilisateurs.
Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation
des travaux d'impression)” à la page 28.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 6
7. PrintSuperVision
PrintSuperVision est une application basée Web pour la gestion
des périphériques d'impression reliés à un réseau.
PrintSuperVision fournit l'accès aux données d'imprimantes
réseautées pour le suivi, les rapports et la gestion des
imprimantes réseautées. Elle fournit une gamme complète de
fonctions de gestion pour les imprimantes Oki et également pour
d'autres marques d'imprimantes.
Consultez “PrintSuperVision” à la page 128.
8. Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de
mémoire)
Cet utilitaire vous permet de gérer la mémoire flash interne de
l’imprimante et le disque dur. Il vous permet aussi de
télécharger des fichiers, superpositions, etc. dans la mémoire
interne et le disque dur.
Consultez “Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des
unités de mémoire)” à la page 132.
9. Utilitaire Web Installer (d’installation Web)
Cet utilitaire est une application basée Web. Il automatise les
tâches pour l’administrateur réseau.
• Découverte des imprimantes connectées à un réseau TCP/
IP
• Affichage des imprimantes découvertes sur la page web
• Envoi aux utilisateurs par courriel de l’adresse URL qui
permet le téléchargement des programmes d'installation
de pilotes d'imprimante pour les imprimantes découvertes.
Les administrateurs peuvent utiliser cet utilitaire pour gérer les
imprimantes et utilisateurs organisés en groupes, p. ex., par
département ou étage.
Consultez “Utilitaire Web Installer (d’installation Web)” à la
page 176.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 7
Utilitaires Fiery
1. Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)
Ces fichiers supplémentaires sont disponibles sur le CD2. Vous
devez les copier depuis le CD2 vers votre disque dur. Plusieurs
de ces fichiers sont de type PostScript que vous pouvez
télécharger à l'aide du Téléchargeur Fiery (Fiery Downloader).
Consultez “Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)” à la
page 177 et le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide
(Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation
des fichiers couleurs depuis le CD des logiciels de l'utilisateur
(CD2) ".
2. Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery)
Cet utilitaire est le système de gestion des couleurs intégré au
Fiery. Il permet aux utilisateurs occasionnels et chevronnés
d'obtenir les meilleurs tirages couleur pour une foule
d'applications.
Consultez “Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro
Fiery)” à la page 178 et le EFI Color Guide (Guide des couleurs
EFI) en ligne.
3. Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery)
Cet utilitaire fournit une interface graphique pour le suivi, la
prévisualisation et la gestion des travaux pour un ou plusieurs
serveurs Fiery. Vous pouvez masquer ou réorganiser les
composants de l'interface afin de créer des dispositions
personnalisées répondant à vos besoins de gestion des travaux.
Consultez “Fiery Command Workstation (Poste de commande
Fiery)” à la page 179 et le chapitre 2 du EFI Job Management
Guide (Guide de gestion des travaux EFI en ligne).
4. Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)
Cet utilitaire permet de transmettre des fichiers PostScript (PS),
Encapsulated PostScript (EPS), Tagged Image FIle Format
(TIFF) et Portable Document Format (PDF) directement au Fiery
sans nécessiter l'application dans laquelle ils ont été créés. Il
permet également de gérer les polices d'imprimante du Fiery.
Consultez “Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)” à la
page 180 et le chapitre 4 du EFI Printing Guide (Guide
d'impression EFI) en ligne ".
5. Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 8
Cet utilitaire permet de mémoriser et de réutiliser les options
d'impression souvent utilisées pour l'impression de fichiers
PostScript et PDF sur le Fiery.
Cet utilitaire est compatible uniquement avec les modèles GA. Il
n'est pas compatible avec les modèles standard.
Consultez “Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)” à la
page 181 and the online EFI Printing Guide, Chapter 6.
Voyez " Dossiers actifs Fiery [Fiery Hot Folders] " à la page 188
et le chapitre 6 du EFI Printing Guide (Guide d'impression EFI en
ligne).
6. Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)
Cet utilitaire offre une fonction d'impression et de commande
pour contrôler à distance l'imprimante. Les travaux sont
acheminés vers l'imprimante sous forme de pièces jointes à un
courriel.
Consultez “Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)” à la page 182 et
le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide
d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation du port
courriel Fiery [Fiery Mail Port] ".
7. Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery)
Cet utilitaire permet de supprimer des pilotes.
Consultez “Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante
Fiery)” à la page 183.
8. Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery)
Cet utilitaire permet de gérer les fichiers numérisés sur un
appareil multifonction. Pour ce faire, vous utilisez le logiciel
client installé sur votre ordinateur.
Consultez “Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à
distance Fiery)” à la page 184.
9. ICC Profiles (Profils ICC)
Les profils ICC fournis avec votre imprimante vous permettent
de faire correspondre les couleurs affichées à l'écran avec celles
imprimées sur vos tirages. Les profils sont adaptés à votre
imprimante Oki Data. Vous pouvez utiliser les profils quand vous
utiliser le ColorWise Pro Tools. Vous pouvez utiliser aussi les
profils avec les applications qui soutiennent les normes de ICC.
Consultez “ICC Profiles (Profils ICC)” à la page 185, le chapitre
1 du EFI Software Installation Guide (Guide d'installation des
logiciels EFI) en ligne : " Installation des profils ICC ". . . et le
chapitre 1 du EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI) en ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 9
Installation des utilitaires
non-Fiery
Windows
Chargez le utilitaire à l'aide du Menu d'installation sur le CD1.
Mac OS 9.x
Important!
Ces utilitaires ne sont pas disponibles pour Mac OS 10.x.
1. Insérez le CD fourni avec votre imprimante dans le lecteur de
CD-ROM.
2. Double-cliquez sur l'icône de CD qui figure sur le bureau.
3. Ouvrez le dossier MAC.
4. Cliquez sur le dossier PSDRV → English (anglais), puis
double-cliquez sur l'icône Mac Installer (Installateur
MAC).
MacInstallerIcon.jpg
5. Cliquez sur Continue (Continuer) et acceptez le contrat de
licence logicielle.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 10
6. Sélectionnez Custom Install [Installation
personnalisée] pour accéder l'installation utilitaire.
InstallSelect_oem.jpg
7. Cliquez sur les cases à côté des utilitaires à installer. Cliquez
sur Install (Installer).
Les utilitaires sont installés dans le dossier que vous avez
spécifié pendant le processus d’installation.
Mac OS 10.1 & 10.2
Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD
des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS X et ne
fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.
Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre
administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du
pilote d’imprimante sur votre système OS X.
Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.
Mac OS 10.3
Avec l'exception de l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression), les utilitaires sur le CD
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 11
des pilotes ne sont pas disponibles sous Mac OS 10.3 et ne
fonctionneront que sous Mac 9.x ou Classic OS.
Une fois que l'utilitaire l’utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux d’impression) a été installé par votre
administrateur réseau, il est imperceptible au fonctionnement du
pilote d’imprimante sur votre système OS 10.3.
Consultez “Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des
travaux d'impression)” à la page 28.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 12
Installation des utilitaires
Fiery
Windows
Macintosh
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaires • 13
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de
couleurs)
Généralités
L'utilitaire Nuancier de couleurs permet
• d'imprimer des échantillons d'impression couleur sur votre
imprimante couleur.
• création de nuanciers de couleurs personnalisés
Ces aplats sont utilisés avec les applications pour sélectionner et
reproduire les couleurs avec précision.
Les nuanciers comportent des échantillons de la palette de couleurs
des imprimantes. Utilisez les nuanciers pour repérer les couleurs
désirées pour vos documents.
NOTE
• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit
pas que la couleur imprimée concordera
exactement avec la couleur affichée à l'écran.
Utilisez la couleur affichée comme référence.
• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas
imprimer exactement la couleur que vous
désirez.
• Il est possible que vos logiciels ne soient pas
aptes à effectuer la concordance des couleurs
à l'aide des informations fournies par les
aplats. Utilisez au besoin d'autres méthodes
de concordance des couleurs.
• Les échantillons ne comportent pas toutes les
couleurs qui peuvent être imprimées sur
votre imprimante.
• De nombreux autres facteurs peuvent
influencer la façon que vous percevez les
couleurs : la couleur et le fini du papier,
l'éclairage ambiant, et même les couleurs à
proximité de la couleur que vous observez.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 14
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
Informations supplémentaires
Pour plus d’information, consultez le fichier Read-me (Lisezmoi)
dans la liste des programmes de Windows.
Impression de nuanciers de couleurs
NOTE
• L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit
pas que la couleur imprimée concordera
exactement avec la couleur affichée à l'écran.
Utilisez la couleur affichée comme référence.
• Il est possible que l'imprimante ne puisse pas
imprimer exactement la couleur que vous
désirez.
• Il est possible que vos logiciels ne soient pas
aptes à effectuer la concordance des couleurs
à l'aide des informations fournies par les
aplats. Utilisez au besoin d'autres méthodes
de concordance des couleurs.
• Les échantillons ne comportent pas toutes les
couleurs qui peuvent être imprimées sur
votre imprimante.
• De nombreux autres facteurs peuvent
influencer la façon que vous percevez les
couleurs : la couleur et le fini du papier,
l'éclairage ambiant, et même les couleurs à
proximité de la couleur que vous observez.
1. Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
2. Cliquez sur Start (Démarrer) → Programs
(Programmes) → Color Swatch (Nuancier de
couleurs) → Color Swatch Utility (Utilitaire Nuancier de
couleurs).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 15
3. Une page comportant les couleurs les plus souvent utilisées
s'affiche.
4. Cliquez sur Print (Imprimer) pour imprimer les pages
d'échantillons.
color_swatch_samples.jpg
5. Utilisez les boîtes couleur pour sélectionner les couleurs
spécifiques que vous désirez utiliser dans vos documents.
Chaque boîte couleur, ou échantillon, comporte les informations
requises par les applications pour reproduire adéquatement la
couleur.
Les numéros sous chaque boîte couleur indiquent la quantité de
couleurs primaires—rouge (R), vert (G) et bleu (B)—mélangées
pour former une teinte particulière.
Les quantités sont indiquées par des valeurs de 0 à 255.
Création de nuanciers de couleurs personnalisés
NOTE
L'utilitaire Nuancier de couleurs ne garantit pas
que la couleur imprimée concordera exactement
avec la couleur affichée à l'écran. Utilisez la
couleur affichée comme référence.
Il est possible que l'imprimante ne puisse pas
imprimer exactement la couleur que vous désirez.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 16
Si vous ne trouvez pas la couleur désirée, il est possible de créer
des couleurs personnalisées :
1. Sélectionnez Custom Swatch (Nuancier de couleurs) dans
le menu File (Fichier).
2. La fenêtre contextuelle qui s'affiche comporte trois glissières
vous permettant de personnaliser les couleurs :
• La glissière Hue (Teinte) permet de modifier la teinte des
couleurs, par exemple, de rouge à vert ou de bleu à jaune.
• La glissière Saturation permet de modifier la vivacité de la
couleur.
• La glissière Lightness (Luminosité) permet de modifier la
luminosité de la couleur.
3. Réglez les glissières jusqu'à ce que la couleur désirée soit
obtenue.
Les variations de couleur sont présentées pour vous aider à
trouver la couleur correspondant le mieux à celle recherchée.
4. Cliquez sur OK.
5. Imprimez la page d'échantillons couleur personnalisés.
6. Répéter ces étapes jusqu’à obtenir la couleur désirée à
l’impression.
7. Pour plus d’information, , consultez le fichier Read-me
(Lisezmoi) dans la liste des programmes de Windows.
Les fichiers comprennent :
• l'application des valeurs de couleur dans les applications
• églage des couleurs du moniteur
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Color Swatch (Nuancier de couleurs) • 17
Utilitaire LPR
Généralités
Cet utilitaire permet d'imprimer directement sur une imprimante
du réseau sans utiliser un serveur d'impression. Celui-ci crée un
port d'imprimante et installe une boîte d'état pour afficher l'état de
l'imprimante.
L'utilitaire peut être utilisé avec les systèmes d'exploitation
Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP.
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
L'utilitaire LPR prend en charge TCP/IP. Votre administrateur
réseau doit configurer l'adresse IP et les propriétés TCP/IP pour
votre imprimante.
1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CDROM
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start
(Démarrer) → Run (Exécuter) → Browse (Parcourir).
Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe.
Cliquez sur OK.
2. Cliquez sur Network Software (Logiciels
réseau) → Installation/Config → LPR Utility (Utilitaire
LPR). Observez les instructions affichées à l'écran.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire LPR • 18
Boîte d'état LPR
lpr_status.jpg
La boîte d'état de l'utilitaire LPR Oki comporte les informations
suivantes :
• Imprimantes: Noms des imprimantes ajoutées (30
imprimantes max. peuvent être ajoutées)
• État: État de l'utilitaire LPR (empty (vide), connecting
(connexion), sending (transmission), paused (pause), checking
status (vérification de l'état), not connected (non connecté))
• Terminés: Nombre de travaux terminés.
• File: Nombre de travaux à imprimer.
Informations supplémentaires
Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire LPR • 19
Network Extensions (Extensions de
réseau)
Windows
• Disponible uniquement pour les connexions réseau TCP/IP.
L'utilitaire Network Printer Status (État de l'imprimante réseau) est
disponible s'il a été installé par l'administrateur du système.
Si cet utilitaire a été installé, la boîte de dialogue "Propriétés"
modifiée.
• un nouvel l'onglet État est ajouté.
• un bouton Option est ajouté dans l'onglet Device Options
(Options du dispositif).
Cet utilitaire permet de visualiser (mais de ne pas modifier) l'état
des périphériques suivants dans l'onglet État :
• bacs à papier installés et supports assignés à ceux-ci.
• taille totale et pourcentage utilisé du disque/mémoire.
• pourcentage de toner restant.
Important!
Si vous avez sélectionné Automatic Status Update (Mise à
jour automatique de l'état) dans l'onglet Status (État), le
pilote interroge automatiquement l'imprimante pour obtenir les
plus récentes informations d'état chaque fois que vous ouvrez
la boïte de dialogue Propriétés.
Cela peut entraîner un délai lors de l'ouverture de la boîte de
dialogue Propriétés.
Pour éviter cela, utilisez le bouton Update Status (Mettre à
jour l'état) de l'onglet Status (État) pour mettre à jour
manuellement les informations d'état affichées.
Généralités
Cet utilitaire intègre un l'onglet supplémentaire (STATUS - ÉTAT)
dans les pilotes PostScript et PCL permettant au client de surveiller
l'état de l'imprimante sélectionnée.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Network Extensions (Extensions de réseau) • 20
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
1. Pour installer l'utilitaire, insérez le CD1 dans le lecteur de CDROM.
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Start
(Démarrer) → Run (Exécuter) → Browse (Parcourir).
Accédez à l'unité de CD-ROM. Double-cliquez sur Install.exe.
Cliquez sur OK.
2. Cliquez sur Network Software (Logiciel
réseau) → Administration Tools (Outils de
gestion) → Network Printer Status (État de
l'imprimante réseau). Observez les instructions affichées à
l’écran.
Utilisation
1. Cliquez sur Start (Demarrer) → Settings
(Paramètres) → Printers (Imprimantes). Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l' icône de l'imprimante. Cliquez
sur Properties (Propriétés).
2. Cliquez sur l'onglet STATUS (ÉTAT).
3. Cliquez sur le bouton UPDATE (METTRE À JOUR) pour
afficher les paramètres du dispositif. L'écran suivant s'affiche :
NetStatus2K.tif
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Network Extensions (Extensions de réseau) • 21
Cliquez sur un élément pour afficher cette information :
Bacs :
Type de papier, grammage
Recto verso :
Installé / non installé
Disque/mémoire
:
Taille de RAM et % utilisé;
Toner Remaining
(Toner restant) :
% de toner restant dans toutes les
cartouches
Point d'éclair (méthode utilisée) :
NOTE
Lorsque l'option Automatic Status Check
(Vérification automatique de l'état) est
sélectionnée, l'utilitaire interroge l'imprimante
chaque fois que la boîte de dialogue Printer
Properties (Propriétés d'imprimante) est
ouverture depuis le pilote d'imprimante. Cette
option ralentit de beaucoup l'ouverture de la boîte
de dialogue.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Network Extensions (Extensions de réseau) • 22
Vérification de l'état d'une imprimante
Cliquez sur le bouton WEB SETTING (PARAMÈTRES WEB).
L'écran suivant s'affiche :
NetStatusK.tif
Cliquez sur les éléments énumérés sur la gauche à afficher :
• Network Summary (Sommaire réseau)
• Login for Administrators (Connexion pour administrateurs)
• Job Login (Connexion travaux)
• Printer Menu (Menu de l'imprimante)
Pour afficher l'état d'une imprimante en temps réel, cliquez sur le
bouton UPDATE STATUS (ACTUALISER L'ÉTAT).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Network Extensions (Extensions de réseau) • 23
Utilitaire Oki Admin Manager (de
Gestionnaire OKI)
Généralités
Cet utilitaire offre un moyen facile de configurer votre
imprimante sur un réseau
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
Informations supplémentaires
Voyez le Guide de configuration en ligne pour les détails sur cet
utilitaire. Le Guide de configuration est en ligne et se trouve sur
les CD accompagnant votre imprimante
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Oki Admin Manager (de Gestionnaire OKI) • 24
Utilitaire PDF Print Direct (d’impression
directe de fichiers PDF)
Généralités
Cet utilitaire permet de transmettre rapidement et facilement un
fichier PDF directement à l'imprimante.
Cet utilitaire permet d’imprimer plus rapidement et facilement
qu’avec Adobe Acrobat.
Il vous permet également de sélectionner la source du papier,
l'impression recto verso, les pages à imprimer ainsi que d'autres
paramètres.
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
Informations supplémentaires
Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.
Exigences d’utilisation
• L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de version 1.3
(Acrobat 4.0) ou inférieure.
• Des polices de caractères doivent être installées sur votre
système.
NOTE
Certains fichiers PDF peuvent ne pas s'imprimer
correctement.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 25
Utilisation
NOTE
L'utilitaire prend en charge les fichiers PDF de
version 1.3 (Acrobat 4.0) ou inférieure.
1. Cliquez avec le bouton droit sur
le fichier à imprimer dans Windows Explorer
ou
l'icône du fichier sur le Bureau.
2. Cliquez sur PDF Direct Print (Impression directe des
fichiers PDF).
3. Cliquez sur Print (Imprimer).
PDFd_p1.jpg
4. L'écran Start (Lancement) s'affiche.
Il permet de modifier les paramètres des fonctions suivantes :
• Select Print (Sélectionner l'impression)
• Paper Source (Source du papier)
• Copies
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 26
• 2-sided printing (Impression recto verso)
• Binding (Reliure)
• Collate (Assembler)
• Fit to page (Dimensionner à la page)
• Print page range (Imprimer la plage de pages)
• Restore Default (Restaurer les valeurs par défaut)
• Save Settings (Sauvegarder les paramètres)
• Print (Imprimer)
• Cancel (Annuler)
• Help (Aide)
• About (À propos de)
5. Si le message "ERROR:PDF to PS conversion failed" (Échec de
conversion de PDF à PS) s'affiche, le fichier comporte une police
intégrée qui n'est pas installée sur le système.
À l'aide de l'application Acrobat, supprimez le texte comportant
la police intégrée ou sélectionnez une autre police.
Depuis Acrobat, sélectionnez Tool (Outil) → Touchup
(Retouche) → Text attribute (Attribut de texte).
Retirez la coche de la boîte Embed (Intégrer).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire PDF Print Direct (d’impression directe de fichiers PDF) • 27
Utilitaire Print Job Accounting (de
comptabilisation des travaux
d'impression)
Introduction
L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression Oki,
spécialement conçu pour les imprimantes OKI utilisées dans un
environnement réseau, offre des fonctions de comptabilisation des
travaux permettant d’assurer le suivi de l'utilisation des
imprimantes, de calculer les coûts d'impression et de programmer
l'accès de chaque client (utilisateur) à l'appareil.
Fig01_oem_v11.tif
NOTE
Les saisies d'écran du présent document sont
génériques. Lorsque XXX1, XXX2, etc., s'affichent
dans un écran, ils correspondent à un numéro de
modèle spécifique qui varie selon les modèles
utilisés dans votre système.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 28
Avec la comptabilisation des travaux d'impression, vous pouvez :
• contrôler les coûts en limitant l'accès à l'impression couleur
pour certains clients;
• prévoir l'attribution d'équipement en consignant la quantité
d’impressions de chaque client;
• configurer la facturation pour chacun des clients basée sur
l'utilisation consignée.
NOTE
Ce logiciel sauvegarde des données acquises sur le
disque dur de l'imprimante (optionnel sur certains
modèles). Si l'imprimante n'est pas dotée d'un
disque dur, les données collectées (journaux) sont
sauvegardées dans la mémoire Flash.
La mémoire Flash est très limitée et ne peut
stocker une grande quantité d’information.
Un disque dur offre une plus grande capacité de
stockage.
Par conséquent, nous recommandons que
l'imprimante soit dotée d'un disque dur pour
utilisation avec l'utilitaire de comptabilisation des
travaux.
Informations supplémentaires
Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 29
Exemple de réseau
JA_Overview.jpg
Serveur :
Windows XP,
2000 ou NT
4.0 (SP6 ou
ultérieur)
Ordinateurs
clients :
Windows XP,
2000, Me, 98,
95, NT 4.0
(SP6 ou
Imprimant
e(s)
Clients Mac
:
Macintosh
OS 8.x ou
9.x
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 30
Exigences
Généralités
L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression nécessite
ce qui suit :
1. Ordinateur serveur tournant sous le système d'exploitation
Windows approprié.
2. Ordinateurs clients tournant sous les systèmes d'exploitation
Windows et/ou Macintosh.
3. Connexion à ou aux imprimantes à être gérées, par
connexion directe (USB ou parallèle) au serveur ou par
connexion TCP/IP au réseau.
NOTE
L'utilitaire de comptabilisation des travaux
d'impression n'est pas compatible avec le
protocole NetBEUI ou l'environnement NetWare.
Concernant le système d’exploitation
Serveur (Windows seulement)
Le logiciel serveur de comptabilisation des travaux d'impression
peut être exécuté sous les systèmes d'exploitation Windows
suivants dotés du plus récent Service Pack.
• Windows XP
• Windows 2000
• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)
Ordinateurs clients (Windows ou Macintosh)
Le logiciel client de comptabilisation des travaux d'impression peut
être exécuté sous les systèmes d'exploitation suivants :
Windows
• XP
• 2000
• Me
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 31
• 98
• 95
• NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)
Macintosh
• OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (PS 8.6 d'Adobe ou supérieur requis)
• OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (LaserWriter 8.7 requis)
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 32
Installation
Cdhand.jpg
L'utilitaire de comptabilisation
1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de
CD-ROM du serveur. La fenêtre « Menu Installer » [Menu
d'installation] s'affiche par la suite.
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer
→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM et doublecliquez sur Install.exe, puis cliquez sur OK.
2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du
contrat de licence.
3. Sélectionnez la langue d'installation.
4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →
Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting
[Comptabilisation des travaux] → Server [Serveur] et observez
les directives affichées à l’écran.
5. Si vous désirez créer des rapports de journaux en format Excel,
installez les outils de création de rapport. Cliquez sur Report
Tools [Outils de création de rapport] puis observez les
directives affichées à l'écran.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 33
Installation
Logiciel client
NOTE
Le ou les pilotes d'imprimante doivent également
être installés sur les ordinateurs clients.
Ordinateurs clients Windows
1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de
CD-ROM. La fenêtre « Menu Installer » [Menu d'installation]
s'affiche par la suite.
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer
→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM et doublecliquez sur Install.exe, puis cliquez sur OK.
2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du
contrat de licence.
3. Sélectionnez la langue d'installation.
4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →
Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting
[Comptabilisation des travaux] → Client [Client] et observez
les directives affichées à l’écran.
5. Une fois l'installation terminée, la fenêtre suivante s'affiche.
Consultez « Logiciel client » à la page 110 pour plus
d'information.
JA_PrintJobAccountingClient.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 34
Installation
Logiciel client
Ordinateurs client Macintosh
Normalement, l'utilitaire de comptabilisation des travaux Oki est
installé automatiquement lors de l'installation du pilote
d'imprimante. Pour activer le logiciel client de comptabilisation
des travaux d’impression :
1. Sélectionnez Print Desktop... [Imprimer le bureau...] dans le
menu File [Fichier].
2. Assurez-vous que le modèle d’imprimante est sélectionné, puis
cliquez sur General [Général] et sélectionnez Plug-in
Preferences [Préférences plug-in].
3. Ouvrez le menu Print Time Filters [Filtres de temps
d’impression], puis cochez les cases Print Time Filters [Filtres
de temps d'impression], JobType [Type de travail] et Job
Accounting [Comptabilisation des travaux].
4. Cliquez sur Save Settings [Sauvegarder les paramètres] puis
sur OK.
5. Cliquez sur Cancel [Annuler].
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 35
Nom d’utilisateur par rapport à ID compte
User Name [Nom d'utilisateur]
Le nom d'utilisateur est affiché dans tous les journaux
d'impression affichés et il sert seulement à indiquer qui a
imprimé les travaux d'impression.
Le nom d'utilisateur est attribué au moment de la création d'une
ID compte (voyez la page 76). Celui-ci peut être défini pour
représenter un client individuel ou un groupe de clients et est
associé avec le numéro d'ID compte.
Il n'est pas nécessaire que le nom d'utilisateur soit identique au
nom d'utilisateur utilisé pour l'ouverture de session Windows.
Account ID [ID compte]
L'ID compte est le numéro que l'utilitaire de comptabilisation
des travaux d'impression utilise pour identifier les utilisateurs.
Des valeurs d’ID compte de 1 à 1 879 048 191 peuvent être
attribuées. Les utilisateurs ne possédant pas leur propre ID
compte seront identifiés par « Unregistered ID(0) » [ID
inconnue(0)].
Normalement, une ID compte est attribuée à chacun des clients.
Lorsque la même ID compte est attribuée à plusieurs clients,
tous les travaux d'impression qu’ils effectuent sont
comptabilisés pour un client unique par le système.
Les ID comptes doivent être définies pour chaque imprimante
enregistrée et connectée au serveur. La même ID compte peut
être définie pour plusieurs imprimantes, avec des restrictions
différentes pour chacune. Vous pouvez donc limiter l’accès à
certaines imprimantes seulement.
Autorisation d'impression pour certains
utilisateurs seulement
Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'attribuer une ID compte à
tous les clients.
Celle-ci doit être attribuée seulement aux clients autorisés à
imprimer.
Tous les autres clients seront identifiés comme « Unregistered
ID(0) » [ID(0) inconnue]; il suffit donc de ne pas autoriser
l'impression aux clients ayant cette ID.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 36
Autorisation d'impression couleur pour certains
clients seulement
Vous pouvez interdire l'impression couleur aux clients ayant une
ID inconnue, selon la même méthode ci-dessus.
Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'attribuer une ID compte à
tous les clients.
Il suffit d'attribuer une ID compte à chaque service et de
spécifier un nom de groupe plutôt qu'un nom d'utilisateur.
Définition des limites d'impression et collecte
des journaux d'impression pour chaque client
Dans ce cas, vous devez attribuer une ID compte à chaque
client. N'attribuez pas la même ID compte à plusieurs clients.
NOTE
Toutes les ID comptes doivent être définies sur le
serveur pour chacun des ordinateurs clients
autorisés à imprimer sur une imprimante précise.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 37
Logiciel Serveur
Capacités
Utilisez le logiciel serveur de comptabilisation des travaux
d’impression :
• pour enregistrer les imprimantes et les clients;
• pour définir les restrictions d'impression;
• pour configurer la génération automatique de journaux
d'impression;
• pour configurer l'envoi automatique de rapports par courriel
à l'administrateur.
Client
• activer/désactiver l'impression monochrome ou l'impression
couleur;
• déterminer les limites supérieures pour des éléments, p. ex.,
pages imprimées;
• créer un compte, avec impression selon les restrictions
définies.
• consigner des éléments précis, notamment :
– date;
– nom d'utilisateur;
– nom de l'imprimante;
– nombre de pages imprimées, selon qu’elles sont couleur ou
monochromes;
– format du papier;
– impression recto ou recto verso;
– etc.
– nom de document;
NOTE
Les informations de nom de document ne
peuvent pas être collectées pendant
l'impression depuis certaines applications
Windows ou depuis un Macintosh.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 38
Logiciel Serveur
Imprimante
• définir des frais par feuilles, formats, etc.;
• activer/désactiver l’impression monochrome ou l’impression
couleur;
• déterminer les limites supérieures pour des éléments, p. ex.,
pages imprimées;
• créer un compte, avec impression selon les restrictions
définies;
• définir un ou plusieurs groupes dans lesquels inclure
l'imprimante.
Journaux d’impression
• les exporter sous forme de fichiers .csv et les importer dans
n’importe quel tableur;
• envoyer automatiquement à un certain jour de chaque mois
des journaux d'impression à l'administrateur;
• personnaliser les éléments à inclure dans le journal (voyez la
page 94) ou en utilisant l'une des macro Excel de Microsoft®
fournies (voyez la page 99).
• acquérir un journal d'impression pour les travaux
d'impression envoyés d'un client directement à une
imprimante sans passer par un serveur d'impression;
• enregistrer avec précision des page imprimées au moyen des
journaux d’impression même si l'utilisateur annule des
travaux d'impression ou que des bourrages se produisent.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 39
Logiciel Serveur
IP Address
Important!
La fenêtre suivante s'affiche la première fois que le logiciel
serveur est lancé. Notez l'ID serveur pour référence ultérieure.
Vous pouvez également l'afficher en cliquant sur Help [Aide] →
Server ID… [ID serveur…] dans la fenêtre principale de
l'utilitaire de comptabilisation des travaux.
JA_ServerID.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 40
Logiciel Serveur
Lancement du logiciel serveur
Cliquez sur Démarrer → Programmes → Oki Data → Print Job
Accounting [Comptabilisation des travaux d'impression] → OKI
Print Job Accounting [Comptabilisation des travaux
d'impression].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_OpeningScreen.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 41
Logiciel Serveur
Menus déroulants
1.
2.
3.
4.
5.
Menu File [Fichier] : page 42
Printer Menu [Menu de l'imprimante] : page 43
Log Menu [Menu des journaux] : page 44
Option Menu [Menu des options] : page 45
Help Menu [Menu Aide] : page 45
JA_ServerMenus.bmp
Menu File [Fichier]
Exit [Quitter]
Permet de fermer l'application.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 42
Logiciel Serveur
Menus déroulants
Printer Menu [Menu de l'imprimante]
Add a Printer [Ajouter une
imprimante]
Permet d'enregistrer une nouvelle
imprimante.
Manages multiple printers as a
group … [Gérer plusieurs
imprimantes sous forme de
groupe]
Permet de définir un groupe de
plusieurs imprimantes enregistrées.
Delete a Printer/Printer Group
[Supprimer une imprimante/
groupe d'imprimantes]a
Permet de supprimer une
imprimante ou un groupe
d'imprimantes.
Change a Printer Group
[Modifier un groupe
d'imprimantes]
Permet d'ajouter ou de supprimer
des imprimantes d'un groupe.
Start/End Log [Lancer/arrêter le
journal]a
Permet de lancer/arrêter le
processus de collecte des
informations de journaux pour
l'imprimante, à l'intervalle défini.
Acquire a Log [Collecter un
journal]a
Permet de collecter un journal
d'impression sauvegardé dans une
imprimante.b
Setting the Time [Réglage de
l'heure]a
Permet de régler l'heure courante sur
l'imprimante.c
Define Fees ... [Déterminer les
frais...]
Permet de définir et de sélectionner
les frais.
Properties ... [Propriétés...]
Permet de définir les propriétés de
l’imprimante.
a. Avant d'exécuter ce menu, sélectionnez l'imprimante dans «
Printer Tree » [Arborescence des imprimantes] sur le coté gauche
de la fenêtre.
b. Sélectionnez Log Menu [Menu des journaux] → Refresh Display [Actualiser affichage] pour actualiser les informations dans
le panneau « Log » [Journal] après avoir exécuté ce menu.
c. Si l'imprimante a été mise sous tension et hors tension, l'heure
de l'imprimante ne sera pas bien réglée avant que les journaux
d'impression sont collectés. Vous devez faire cela si l'imprimante
a été mise sous tension et hors tension entre deux collectes de
journaux.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 43
Logiciel Serveur
Menus déroulants
Log Menu [Menu des journaux]
Display Logs
[Afficher journaux]a
Permet de passer de l'affichage « Total » [Totaux]
à l'affichage « Log » [Journal].
Display Total
[Afficher total]a
Permet d'afficher :
• Total per Printer [Total par imprimante]
• Account ID [ID compte]
• Month [Mois]
Export Report Logs
[Exporter journaux
de rapport]a
Permet d’exporter les champs requis pour la
macro de rapport dans un fichier .csv.
Export Logs
[Exporter journaux]a
Permet d'exporter le journal sous forme de fichier
csv.
Export Total
[Exporter totaux]a
Exporte les totaux dans un fichier .csv, par
• Printer [Imprimante]
• Account ID [ID compte]
• Month [Mois]
Delete the log
[Supprimer le
journal]a
Permet de supprimer le journal sélectionné.
Display Details
[Afficher détails]
Permet de commuter entre l'affichage des
éléments par défaut du journal et l'affichage de la
liste détaillée de tous les éléments du journal.b
Display/Export Item
Settings [Paramètres
des éléments
d'affichage/
exportation]
Permet de sélectionner les éléments à afficher ou
à exporter pour l'affichage « Log » [Journal] ou
« Total » [Totaux] (voyez la page 94 pour plus
d'information).b
Refresh Display
[Actualiser affichage]
Permet d'actualiser l’affichage.
a. Avant d'exécuter ce menu, sélectionnez l'imprimante dans l’arborescence des imprimantes sur le coté gauche de la fenêtre. Si
vous sélectionnez « Log » [Journal], tous les éléments seront sujets
à l'affichage/l'exportation. Si vous sélectionnez une imprimante,
seule cette imprimante sera sujette à l'affichage.
b. Sélectionnez Log Menu [Menu des journaux] → Refresh Display [Actualiser affichage] pour actualiser les informations dans le
panneau « Log » [Journal] après avoir exécuté ce menu.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 44
Logiciel Serveur
Menus déroulants
Option Menu [Menu des options]
Setup …
[Configuration...]
Permet de configurer les éléments suivants :
• serveur de courriel
• adresse de courriel de l'expéditeur
• adresse de courriel de l'administrateur
• emplacement où stocker les journaux
• date de fermeture pour les journaux (permet de
sélectionner le jour du mois auquel les journaux
sont considérés des journaux du mois précédent
comparativement aux journaux du mois courant)
Help Menu [Menu Aide]
Server ID ... [ID
Serveur...]
Permet d'afficher l'ID serveur.
Help ... [Aide...]
Permet d’afficher la fenêtre « Help » [Aide]
comportant les onglets suivants :
• Contents [Sommaire]
• Index
• Find [Rechercher]
Version Info ... [Info
sur la version...]
Permet d'afficher les informations sur la version.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 45
Envoi automatique de courriel
Configuration
Pour configurer l'envoi automatique par courriel de journaux
d'impression sélectionnés à l'administrateur, lancez l'utilitaire de
comptabilisation des travaux, puis :
1. Cliquez sur Option → Setup [Configuration].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_Email_Setup.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 46
2. Configurez les informations générales de l'onglet Mail Setup
[Configuration courriel], incluant le serveur de courriel, le
moment où le courriel doit être envoyé et le texte d'en-tête et
de bas de page à inclure avec chaque courriel.
3. Dans l'onglet Mail Address [Adresse courriel], entrez un nom
et une adresse de courriel pour l'expéditeur, et le nom et
l'adresse de courriel de l'administrateur qui recevra les
courriels.
4. Dans l'onglet Log Storing Folder [Dossier de stockage des
journaux], entrez le chemin du dossier où les journaux
exportés seront sauvegardés.
5. Dans l'onglet Change the closing date [Modifier date de
fermeture], entrez le jour du mois auquel les journaux seront
fermés. Les rapports de journaux sont automatiquement
envoyés à l'administrateur le jour suivant la fermeture des
journaux.
6. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 47
Groupes d'imprimantes
Définition
Pour créer des groupes d'imprimantes :
1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation
des travaux d'impression, cliquez sur Printer [Imprimante] →
Manages multiple printers as a group … [Gérer plusieurs
imprimantes sous forme de groupe].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddGroup1.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 48
2. Entrez un nom de groupe, puis cliquez sur Next [Suivant].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddGroup2.bmp
NOTE
Aucune imprimante n'a encore été définie;
aucune imprimante n'est alors affichée. Les
imprimantes peuvent être ajoutées à des
groupes existants lorsqu'elles sont
enregistrées.
Si vous créez un nouveau groupe après
l'enregistrement des imprimantes, une liste
des imprimantes enregistrées s'affichera et
celles-ci pourront être sélectionnées et
incluses dans un groupe.
3. Cliquez sur Finish [Terminer].
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 49
Imprimantes
Enregistrement
Pour utiliser l'utilitaire de comptabilisation des travaux
d'impression, vous devez enregistrer les imprimantes à gérer dans
le logiciel serveur.
Avant de commencer, assurez-vous que les imprimantes sont sous
tension et qu'elles sont connectées de façon appropriée.
1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation
des travaux d'impression, cliquez sur Printer [Imprimante] →
Add a printer [Ajouter une imprimante].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddPrinter1.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 50
2. Cochez la ou les cases appropriées.
NOTE
Seules les imprimantes prises en charge par le
système seront recherchées. Si aucune
imprimante n'est trouvée, assurez-vous que
les imprimantes sont sous tension, en ligne et
connectées correctement.
– Pour que le logiciel recherche les imprimantes locales et/ou
réseau, sélectionnez Search printers [Rechercher
imprimantes], puis sélectionnez Local Port [Port local] et/ou
TCP/IP Network [Réseau TCP/IP].
– Pour spécifier manuellement l'adresse de l'imprimante (locale
ou réseau), sélectionnez Specify the printer by address
[Spécifier l'imprimante par adresse] et indiquez les
informations appropriées.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 51
3. Cliquez sur Next [Suivant] et patientez jusqu'à la fin de la
recherche des imprimantes par le logiciel.
Une fenêtre s'affiche et comporte la liste des imprimantes
trouvées.
Par exemple :
JA_AddPrinter2.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 52
4. Sélectionnez l'imprimante à enregistrer dans la liste des
imprimantes recherchées et cliquez sur Next [Suivant].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddPrinter3.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 53
5. Configurez l'imprimante.
See “Configuration” on page 55.
6. Cliquez sur Finish [Terminer].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_ID_Registration.bmp
7. Utilisez cette fenêtre pour ajouter les ID de compte d'utilisateur
pour l'imprimante. Pour plus d'information, consultez l'étape 3,
ff., sous « ID comptes » à la page 76.
8. Lorsque terminé, cliquez sur End [Terminer] puis sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 54
Imprimantes
Configuration
Généralités
• Printer Name [Nom de l'imprimante]
• Printer Group [Groupe d'imprimantes]
• Acquire Logs (Collecte des journaux)
• Fees [Frais]
• Operation at log full [Opération lorsque journal saturé]
• Inhibit the initialization of HDD [Interdire l'initialisation du
disque dur]
• Auto Export Logs [Exporter automatiquement les journaux]
• Use Restrictions [Utiliser les restrictions]
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 55
Imprimantes
Configuration
Printer Name [Nom de l'imprimante]
Entrez un nom d'imprimante d'au plus 32 caractères.
Printer Group [Groupe d'imprimantes]
Si l'imprimante doit être incluse dans un groupe, sélectionnez ici
le groupe.
NOTE
Les groupes doivent être définies en utilisant
Printer [Imprimante] → Manages multiple
printers as a group … [Gérer plusieurs
imprimantes sous forme de groupe] de la
fenêtre principale de l'utilitaire de
comptabilisation des travaux d'impression.
Voyez la page 48.
Acquire Logs (Collecte des journaux)
Vous pouvez définir le moment de la collecte des journaux de
deux façons :
• par intervalle d'au plus 24 heures
Si cette valeur est supérieure à 24 heures, la collecte sera
effectuée à toutes les 24 heures.
ou
• par intervalles prédéfinis jusqu'à cinq fois par jour
Sélectionnez « Interval » [Intervalle], puis cliquez sur
Change Time … [Modifier heure].
Fees [Frais]
See page 63.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 56
Operation at log full [Opération lorsque journal
saturé]
JA_AddPrinter_LogFull.bmp
Vous pouvez sélectionner une action à effectuer par
l'imprimante lorsque le tampon stockant les journaux est saturé
et ne peut plus stocker d'autres journaux :
Cancel the job
[Annuler travail]
Annule les travaux une fois le tampon saturé.
Does not acquire log
[Aucune collecte de
journal]
Impression sans collecte des journaux une fois
le tampon saturé.
Delete old logs
[Supprimer les
anciens journaux]a
Supprime les anciens journaux et stocke les
nouveaux journaux.
a. Paramètre par défaut.
Inhibit the initialization of HDD [Interdire
l'initialisation du disque dur]
JA_AddPrinter_Inhibit.bmp
Permet de contrôler l’initialisation du disque dur (si installé) et
de la mémoire flash (si installée) de l'imprimante. En cas
d’interdiction d’initialisation, il n'est pas possible pour un client
de supprimer le journal par l’entremise du panneau de
commande de l'imprimante. Utilisez cette option pour interdire
la suppression des journaux stockés dans l'imprimante.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 57
Auto Export Logs [Exporter automatiquement les
journaux]
JA_AddPrinter_AutoExport.bmp
Permet de définir si les données de journaux seront
automatiquement exportées ou non au moment de leur collecte.
Do not automatically
export [Ne pas
exporter
automatiquement]a
Les journaux ne sont pas automatiquement
exportés.
Automatically export
logs [Exporter
automatiquement
les journaux]
Permet d'exporter automatiquement les
journaux dans le format sélectionné (voyez la
page 94).
Automatically export
logs for report
[Exporter
automatiquement
les journaux pour
rapport]
Permet d'exporter automatiquement les
journaux dans un format compatible avec les
macros de rapport de Microsoft Excel (voyez la
page 99).
Mail logs to
administrator
[Envoyer les
journaux à
l'administrateur]b
Permet d'exporter automatiquement les
journaux dans le format sélectionné (voyez la
page 94), puis d'envoyer un courriel à
l'administrateur contenant les données des
journaux en pièce jointe, à la fin de la journée
suivant la date de fermeture spécifiée.
Mail logs for report
to administrator
[Envoyer les
journaux pour
rapport à
l'administrateur]b
Permet d'exporter automatiquement les
journaux dans un format compatible avec les
macros de rapport de Microsoft Excel (voyez la
page 99), puis d'envoyer un courriel à
l'administrateur contenant le rapport en pièce
jointe, à la fin de la journée suivant la date de
fermeture spécifiée.
a. Paramètre par défaut.
b. Pour utiliser cette option, vous devez d'abord configurer les informations de courriel et de date de fermeture : (voyez la page 46).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 58
Use Restrictions [Utiliser les restrictions]
JA_AddPrinter_Restrict.bmp
Vous pouvez définir des restrictions d'utilisation pour les clients
non enregistrés (données sans ID) et pour l'impression locale
(impression à l'aide du panneau de commande, p. ex., mappe
des menus ou liste des fichiers). Lorsque « Printing not
permitted » [Impression non autorisée] est sélectionné, les
clients ne peuvent pas modifier d'autres paramètres.
• Disable Printing [Désactiver l'impression] : Toutes les
impressions sont annulées.
• Disable Color Printing [Désactiver l'impression couleur]
: Toutes les impressions couleur sont annulées.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 59
Imprimantes
Modification des paramètres
1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation
des travaux, mettez en surbrillance l'imprimante à modifier.
2. Cliquez sur Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_PrinterProperties.bmp
3. Effectuez toute modification requise dans les paramètres des
divers onglets :
• Onglet Printer (Imprimante) : Permet de modifier le nom
de l'imprimante, son adresse et le groupe.
• Onglet User (Utilisateur) : Permet d'ajouter de nouvelles
ID d'utilisateur ou de modifier les informations des ID
existantes.
• Onglet Option : Permet de modifier les éléments suivants
: intervalles/moments de collecte des données, frais,
Opération lorsque journal saturé, Interdire l'initialisation,
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 60
Exporter automatiquement les journaux et Utiliser les
restrictions.
4. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 61
Fees [Frais]
Types d’frais
Coûter par la page
Mono
Onglet Pages: see page 64
Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]: see
page 65
“Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]” see
page 67
Color
“Onglet Pages” see page 64
“Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]” see
page 65
“Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]” see
page 67
“Onglet Belt fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/
unité de fusion]” see page 73
Coûter par la feuille
“Onglet Pages” see page 64
“Onglet Size [Format]” see page 70
“Onglet Tray [Bac]” see page 71
“Onglet Media Type [Type de support]” see page 72
Calcul automatique
“Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation toner]” see
page 65
“Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation tambour]” see
page 67
Coûter par la minute
“Onglet Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante]”
see page 69
Usage d'agrafeuse
“Onglet Finisher [Unité de finition]” see page 75
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 62
Fees [Frais]
Généralités
Les frais sont établis quand vous établissez l'imprimante0. See
“Imprimantes” on page 50
Dans la liste déroulante, sélectionnez la définition de frais à
utiliser.
Certains paramètres de frais comportent des valeurs par défaut.
Pour personnaliser les paramètres de l'imprimante, cliquez sur
Define fees … [Définir frais...]
Cliquez sur Add [Ajouter] dans la fenêtre « Define Fees »
[Définir frais].
Define Fees [Définir frais...]
JA_DefineFees.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 63
Fees [Frais]
Onglet Pages
JA_FeesPages.bmp
聺 Page
Sélectionnez pour définir les frais à facturer pour chaque page
couleur imprimée et pour chaque page monochrome
imprimée.
聺 Sheet [Feuille]
Sélectionnez pour définir les frais à facturer pour chaque
feuille imprimée. Dans ce cas, les mêmes frais seront facturés
autant pour l'impression recto verso que pour l'impression
recto seulement.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 64
Fees [Frais]
Onglet Toner use amount [Frais d'utilisation
toner]
JA_FeesTonerUse.bmp
聺 Toner use amount [Frais d'utilisation toner]
Sélectionnez une des options suivantes pour l'impression
couleur et l'impression monochrome.
Automatic calculation [Calcul automatique]
Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique
des frais d'utilisation de toner et le sauvegarder sous le nom
entré.
Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être
utilisés pour d'autres imprimantes.
Sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la
liste déroulante Fees [Frais]
de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired
» [Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 65
seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a Printer
[Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une imprimante)
→ Next [Suivant])
ou
de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from
which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour
laquelle les journaux sont collectés] (cliquez sur une
imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →
Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] →
Option).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 66
Fees [Frais]
Onglet Drum use amount [Frais d'utilisation
tambour]
JA_FeesDrumUse.bmp
聺 Drum use amount
[Frais d'utilisation tambour] : Sélectionnez pour définir les
frais par page pour l'impression couleur et l'impression
monochrome.
Automatic calculation [Calcul automatique]
Utilisez cette option pour sélectionner le calcul automatique
des frais d'utilisation de tambour et le sauvegarder sous le
nom entré.
Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être
utilisés pour d'autres imprimantes.
Sélectionnant le nom des paramètres sauvegardés dans la
liste déroulante Fees [Frais]
de la fenêtre « Add a printer for which logs will be acquired
» [Ajouter une imprimante pour laquelle les journaux
seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a Printer
[Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une imprimante)
→ Next [Suivant])
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 67
ou
de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from
which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour
laquelle les journaux sont collectés] ((cliquez sur une
imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →
Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] →
Option).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 68
Fees [Frais]
Onglet Printer Use Time [Temps d'utilisation de
l'imprimante]
聺 Printer Use Time [Temps d'utilisation de l'imprimante]
Sélectionnez pour définir les frais pour chaque minute de
temps d'impression utilisée.
JA_FeesPrinterUse.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 69
Fees [Frais]
Onglet Size [Format]
聺 Size [Format]
Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant
selon le format du support utilisé. Cliquez sur Change
[Modifier] pour définir les frais pour chacun des formats de
support.
JA_FeesSize.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 70
Fees [Frais]
Onglet Tray [Bac]
聺 Tray [Bac]
Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant
selon le bac utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour définir
les frais pour chacun des bacs.
JA_FeesTray.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 71
Fees [Frais]
Onglet Media Type [Type de support]
聺 Media [Support]
Sélectionnez pour définir les frais par feuille imprimée variant
selon le support utilisé. Cliquez sur Change [Modifier] pour
définir les frais pour tous les supports, incluant transparents,
étiquettes, en-tête, support cartonné, etc.
JA_FeesMedia.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 72
Fees [Frais]
Onglet Belt fuser use amount [Frais d'utilisation
courroie/unité de fusion]
JA_FeesBeltFuser.bmp
聺 Belt, fuser use amount [Frais d'utilisation courroie/unité de
fusion]
Sélectionnez pour définir les frais d'utilisation par page pour
la courroie et/ou l'unité de fusion.
Automatic calculation [Calcul automatique]
Utilisez cette option pour sélectionner le calcul
automatique des frais d'utilisation de la courroie et de
l'unité de fusion et le sauvegarder sous le nom entré.
Une fois les paramètres sauvegardés, ceux-ci peuvent être
utilisés pour d'autres imprimantes en sélectionnant le nom
des paramètres sauvegardés dans la liste déroulante Fees
[Frais] de la fenêtre « Add a printer for which logs will be
acquired » [Ajouter une imprimante pour laquelle les
journaux seront collectés] (Printer [Imprimante] → Add a
Printer [Ajouter une imprimante] → (cliquez sur une
imprimante) → Next [Suivant])
ou
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 73
de l'onglet Option de la fenêtre « Properties of printer from
which logs are acquired » [Propriétés de l'imprimante pour
laquelle les journaux sont collectés] ((cliquez sur une
imprimante dans l'arborescence des imprimantes) →
Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés] →
Option).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 74
Fees [Frais]
Onglet Finisher [Unité de finition]
JA_FeesFinisher.bmp
聺 Staple [Agrafe]
Sélectionnez pour définir les frais pour chaque utilisation de
l'agrafeuse. S'applique seulement lorsque l'unité de finition
optionnelle est installée sur certains modèles.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 75
ID comptes
Ajout
Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :
1. Double-cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous désirez
définir des ID comptes.
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_PrinterProperties.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 76
2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_ID_Registration.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 77
3. Cliquez sur Ajouter.
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID1.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 78
4. Effectuez les sélections appropriées.
5. Cliquez sur Next (Suivant).
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID2.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 79
6. Définissez la nouvelle ID compte :
a. Entrez les informations suivantes pour la nouvelle ID compte
:
• Job Account ID [Numéro d'ID compte]
• Name [Nom]
• Email address [Courriel]
Si des restrictions d'impression seront définies pour
l'utilisateur, entrez l'adresse de courriel de la personne à
informer lorsque ces limites seront dépassées et lorsque
l'impression est de nouveau disponible.
b. Cliquez sur Ajouter.
Le nouveau nom/nouvelle ID s'affiche dans la boîte.
c. Cliquez sur Next [Suivant].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID3.bmp
Les choix sont :
• Notifies total result by e-mail [Envoi des totaux par
courriel]
Sélectionnez pour envoyer à l'utilisateur un courriel
comportant un sommaire d'utilisation mensuelle de
l'imprimante.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 80
• Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded [Avis par
courriel lorsque les valeurs limites sont dépassées]
Sélectionnez pour aviser l'utilisateur par courriel lorsque
ses valeurs limites définies ont été dépassées, ainsi que
lorsque les limites ont été réinitialisées et que
l'impression peut se poursuivre.
• Do not process Limit Value as a group [Ne pas traiter les
valeurs limites en tant que groupe]
Permet de restreindre les valeurs limites à un utilisateur
particulier. S'applique seulement lorsque l'imprimante/
l'utilisateur fait partie d'un groupe.
d. Effectuez les sélections
e. Cliquez sur Next [Suivant].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID4.bmp
Les choix sont :
• Disable Printing [Désactiver l'impression]
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 81
Toutes les impressions sont annulées. Lorsque
sélectionnée, les autres paramètres ne peuvent être
modifiés.
• Disable Color Printing [Désactiver l'impression couleur]
Il n'est pas possible pour cette ID compte d'imprimer des
données couleur. Lorsqu'un travail d'impression couleur
est soumis, il est automatiquement annulé.
f. Sélectionnez toute restriction d'impression pour l'ID compte.
g. Cliquez sur Next [Suivant].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID5.bmp
h. Permet de définir les limites par période de 24 heures pour
l'ID compte pour un ou plusieurs des éléments suivants :
• Total pages [Nombre total de pages]
• Total dollars [Nombre total de dollars]
• Total minutes [Nombre total de minutes]
• Total staples used [Nombre total d'agrafes utilisées]
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 82
Ces limites seront vérifiées à l'intervalle sélectionné ou
selon le paramètre défini pour le journal.
NOTE
La vérification pour savoir si les limites
supérieures ont été dépassées pour un
utilisateur particulier est effectuée seulement
à l'intervalle défini. Si les limites supérieures
sont dépassées entre les intervalles de
vérification, l'impression se poursuit malgré le
dépassement des limites. Au prochain
intervalle de vérification, l'impression sera
interdite pour l'utilisateur jusqu’au début de la
prochaine période de 24 heures. Le cas
échéant, l'utilisateur sera avisé par courriel
que ses limites ont été dépassées pour la
période de 24 heures en question.
i. Cliquez sur Finish [Terminer].
7. Répétez l'étape précédente pour chaque ID compte à ajouter.
8. Cliquez sur End [Terminer]. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 83
ID comptes
Notifications de courriel
Les choix sont :
Information du résultat total par courriel
Choisissez d’envoyer un courriel à cet utilisateur résumant
leur usage mensuel de l'imprimante.
Avis par courriel quand la valeur-limite a été dépassée
Choisissez d’avertir cet utilisateur que ses valeurs-limites ont
été dépassées et aussi quand ses limites ont été réinitialisées
et l'impression peut se poursuivre.
Ne traitez pas la Valeur-limite en tant que groupe
Limitez les valeurs-limites définies selon l’utilisateur.
S’applique seulement lorsque l’imprimante/l’utilisateur
appartient à un groupe.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 84
ID comptes
Limitation de l’usage
Les choix sont :
Désactiver l’impression
Toutes les impressions sont annulées. Quand cette option est
choisie, il n’est pas possible de modifier d’autres paramètres.
Désactiver l’impression couleur
Cette ID de compte ne peut imprimer des données couleur.
Tout travail d’impression soumis est automatiquement
annulé.
Définir des limites
Par période de 24 heures pour l'ID de compte par l'un ou
plusieurs des suivants :
• Total de pages
• Total de dollars
• Total de minutes
• Total d’agrafes utilisées
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 85
Ces limites sont cochées soit à l’intervalle sélectionné, soit au
réglage d’heure du journal.
NOTE
L’utilisation est vérifiée seulement à
l’intervalle défini.
En cas de dépassement des limites entre
vérifications, l’impression se poursuit même si
la limite a été dépassée.
À la prochaine vérification d’intervalle,
l’utilisateur se verra dans l’impossibilité
d’imprimer jusqu’au début de la prochaine
période de 24 heures.
Si vous avez choisi de le faire (voyez cidessus), l’utilisateur est informé par courriel
qu’il a dépassé sa limite pour la période de 24
heures.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 86
ID comptes
Importation des ID comptes depuis une
imprimante enregistrée
Dès qu'une ID compte est créée pour une imprimante
enregistrée, il est possible de l'importer dans des
enregistrements pour d'autres imprimantes/groupes
d'imprimantes enregistrés dans le système. Les paramètres de
l'ID compte seront également importés, p. ex., limites
d'utilisation; vous pouvez cependant modifier les paramètres de
compte sur l'imprimante nouvellement attribuée (voir ci-après)
une fois l’ID importée.
Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :
1. Double-cliquez sur l'imprimante ou le groupe d'imprimantes
pour laquelle ou lequel vous désirez importer des ID comptes.
2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID6.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 87
3. Cliquez sur Other Printer [Autre imprimante].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_ImportUser.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 88
4. Dans la liste « Import Source » [Source d'importation],
sélectionnez une imprimante ou un groupe d'imprimantes pour
laquelle ou lequel vous désirez importer les ID comptes, puis
cliquez sur Add [Ajouter].
Toute ID non enregistrée pour l'imprimante s'affiche dans la
zone « User » [Utilisateur] :
JA_AddID7.bmp
5. Cliquez sur le nom/l'ID compte que vous ne désirez pas ajouter
et cliquez sur Delete [Supprimer], puis cliquez sur OK.
La ou les ID comptes sélectionnées sont importées dans la liste
des ID enregistrées pour l'imprimante.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 89
ID comptes
Modification
Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :
1. Ouvrez l'arborescence des imprimantes, puis double-cliquez sur
l'imprimante pour laquelle vous désirez modifier les ID
comptes.
2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID6.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 90
3. Cliquez sur le nom pour lequel vous désirez modifier les
paramètres, puis cliquez sur Change [Modifier].
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_IDProperties1.bmp
4. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur End [Terminer], puis sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 91
ID comptes
Suppression
Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression :
1. Ouvrez l'arborescence des imprimantes, puis double-cliquez sur
le nom de l'imprimante/du groupe d'imprimantes pour laquelle
ou lequel vous désirez supprimer une ID compte.
2. Dans l'onglet User (Utilisateur), cliquez sur Register
(Enregistrer).
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_AddID6.bmp
3. Cliquez
Delete
4. Cliquez
5. Cliquez
sur le nom de l'ID compte à supprimer, puis cliquez sur
[Supprimer].
sur Yes [Oui] pour confirmer la suppression.
sur End [Terminer], puis sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 92
Rapports
Journaux d’impression
NOTE
L'ordinateur serveur doit toujours être en marche
ou au moins être en fonction à des heures
spécifiques de la journée afin que l’utilitaire puisse
collecter les informations de travaux d'impression.
Intervalle de collecte des journaux
Définition/modification
Cet intervalle est normalement défini au moment de
l'enregistrement de l'imprimante (voyez « Enregistrement » à la
page 50).
Pour modifier l'intervalle de collecte des journaux pour une
imprimante enregistrée ou un groupe d'imprimantes particulier :
1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation
des travaux, cliquez sur « Printer » [Imprimante] pour ouvrir
l'arborescence des imprimantes, puis cliquez sur l'imprimante
pour laquelle vous désirez modifier l'intervalle de collecte des
journaux.
2. Cliquez sur Printer [Imprimante] → Properties [Propriétés].
3. Dans l'onglet Options, effectuez les modifications requises sous
Acquire Logs [Collecter les journaux], puis cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 93
Rapports
Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal
Pour définir les éléments à afficher dans le journal ou à exporter
de ce dernier :
1. Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation
des travaux, cliquez sur l'imprimante/le groupe d'imprimantes
pour laquelle ou lequel vous désirez définir les éléments de
journal à afficher.
2. Cliquez sur Log [Journal] → Display/Export Item Settings
[Paramètres des éléments d'affichage/exportation].
3. Cliquez sur une des options suivantes pour définir les éléments
à afficher et la séquence dans laquelle ils seront affichés.
• Log Display Items [Éléments d'affichage de journal]. See
page 95.
• Total Display Items [Éléments d'affichage des totaux]. See
page 96.
• Log Export Items [Éléments d'exportation de journal]. See
page 97.
• Total Export Items [Éléments d'exportation des totaux].
See page 98.
4. Effectuez vos sélections :
a. Les éléments à inclure comportent une case cochée. Pour
supprimer ou ajouter un élément, cliquez sur la case de
l'élément pour ajouter/supprimer la coche.
b. Pour modifier l'emplacement de l'élément dans le journal,
cliquez sur le nom, puis cliquez sur « Up » [Haut] ou « Down
» [Bas].
5. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 94
Rapports
Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal
Log Display Items [Éléments d'affichage de journal]
Journal de collecte standard.
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_LogDisplayItems.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 95
Rapports
Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal
Total Display Items [Éléments d'affichage des totaux]
Liste des totaux pour une imprimante enregistrée.
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_TotalDisplayItems.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 96
Rapports
Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal
Log Export Items [Éléments d'exportation de journal]
Éléments à inclure dans un fichier de journal exporté.
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_LogExportItems.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 97
Rapports
Journaux d’impression
Définition des éléments à consigner dans un journal
Total Export Items [Éléments d'exportation des totaux]
Éléments à inclure dans un fichier d'exportation comportant
la liste des totaux pour une imprimante enregistrée.
La fenêtre suivante s'affiche :
JA_TotalExportItems.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 98
Rapports
Excel
L'utilitaire de comptabilisation des travaux d'impression peut
être utilisé avec Microsoft Excel pour générer des rapports de
journaux à l'aide de l'une des neufs macros préprogrammées.
Installation
1. Placez le CD des pilotes fourni avec l'imprimante dans l'unité de
CD-ROM du serveur. La fenêtre « Menu Installer » [Menu
d'installation] s'affiche par la suite.
Si le CD n'est pas lancé automatiquement, cliquez sur Démarrer
→ Exécuter → Parcourir. Accédez à l'unité de CD-ROM,
Double-cliquez sur Install.exe. Cliquez sur OK.
2. Cliquez sur Next [Suivant] pour accepter les modalités du
contrat de licence.
3. Sélectionnez la langue d'installation.
4. Cliquez sur Network Software [Logiciel réseau] →
Administration Tools [Outils de gestion] → Job Accounting
[Comptabilisation des travaux] → Reports Tool [Outil de
création de rapport] et observez les directives affichées à
l’écran.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 99
Rapports
Excel
Utilisation
Génération d'un rapport de journaux à l'aide d'Excel
1. Assurez-vous que le logiciel serveur de comptabilisation des
travaux d'impression est lancé et qu'un journal a été collecté.
2. Depuis le menu Démarrer, cliquez sur Okidata → Print
Control [Contrôle d'impression] → Open Print Control
Reports [Ouvrir les rapports de contrôle d'impression].
3. Cliquez sur Enable Macros [Activer les macros].
Excel est ensuite lancé. La fenêtre suivante s'affiche :
JA_XL_Select_csv.bmp
4. Accédez au fichier de journal à ouvrir, puis cliquez sur Open
[Ouvrir].
Le fichier s'ouvre en mode de données RAW.
5. Sélectionnez la feuille de travail que vous désirez consulter
dans la liste déroulante « Change worksheet » [Sélection feuille
de travail] (p. ex., « Printer Usage » [Utilisation imprimante]).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 100
La feuille de travail sélectionnée s'affiche ensuite.
JA_XL_PrinterUsage.bmp
6. Pour imprimer les données, appuyez sur Ctrl-P.
7. Une fois terminé, cliquez sur
pour quitter Excel.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 101
Rapports
Excel
Macros disponibles
Macro
Ce qui est inclus
Account Detail [Détails sur le
compte]
Informations détaillées sur chaque
travail pour chaque ID compte,
incluant :
• Account ID [ID compte]
• Job ID [ID travail]
• Date
• Document Name [Nom de
document]
• Paper Size [Format papier]
• Media Type [Type de support]
• Total Sheets [Nombre total de
feuilles]
• Color Pages [Pages couleur]
• Mono Pages [Pages mono]
• Total Costs [Coûts totaux]
Note : Pour limiter le nombre de
colonnes affichées, cliquez sur
« Fields » [Champs]. Pour limiter le
nombre de rangées affichées, limitez
la plage de données ou cliquez sur
« Accounts » [Comptes].
Account Usage [Utilisation du
compte]
Graphique des données de la feuille
de travail de sommaire du compte.
Account Summary
[Sommaire du compte]
Sommaire des informations sur
chaque compte.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 102
Macro
Ce qui est inclus
Printer Detail [Détails sur
l'imprimante]
Informations détaillées sur tous les
travaux envoyés aux imprimantes,
incluant :
• Printer Name [Nom de
l'imprimante]
• Job ID [ID travail]
• Date
• Account ID [ID compte]
• User ID [ID utilisateur]
• Duplex Pages [Pages recto verso]
• Total Sheets [Nombre total de
feuilles]
• Color Pages [Pages couleur]
• Mono Pages [Pages mono]
• Total Costs [Coûts totaux]
Note : Pour limiter le nombre de
colonnes affichées, cliquez sur
« Fields » [Champs]. Pour limiter le
nombre de rangées affichées, limitez
la plage de données ou cliquez sur
« Accounts » [Comptes].
Printer Usage [Utilisation de
l'imprimante]
Graphique des données de la feuille
de travail de sommaire de
l'imprimante.
Printer Summary [Sommaire
de l'imprimante]
Les informations suivantes pour
chaque imprimante ayant des
données disponibles :
• Printer Name [Nom de
l'imprimante]
• Total Jobs [Nombre total de
travaux]
• Total Sheets [Nombre total de
feuilles]
• Number of Color Pages Printed
[Nombre de pages couleur
imprimées]
• Number of Duplex Pages Printed
[Nombre de pages recto verso
imprimées] (disponible seulement
lorsque l'unité recto verso
optionnelle est installée)
• Total Costs Incurred [Coûts totaux
afférents] (tels que calculés par
l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression)
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 103
Macro
Ce qui est inclus
User Detail [Détails sur
l'utilisateur]
Informations détaillées sur tous les
travaux envoyés aux imprimantes,
triées par ID utilisateur, incluant :
• User ID [ID utilisateur]
• Job ID [ID travail]
• Date
• Document Name [Nom de
document]
• Paper Size [Format papier]
• Media Type [Type de support]
• Total Sheets [Nombre total de
feuilles]
• Color Pages [Pages couleur]
• Mono Pages [Pages mono]
• Job Cost [Coût du travail]
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 104
Macro
Ce qui est inclus
User Usage [Utilisation
utilisateur
Graphique des données de la feuille
de travail de sommaire de
l'utilisateur.
User Summary [Sommaire
de l'utilisateur]
Inclut les éléments suivants pour
chaque ID utilisateur :
• Total Jobs [Nombre total de
travaux]
• Total Sheets [Nombre total de
feuilles]
• Color Pages [Pages couleur]
• Mono Pages [Pages mono]
• Duplex Pages [Pages recto verso]
• Total Costs [Coûts totaux]
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 105
Rapports
Affichage des journaux collectés
Depuis la fenêtre principale de l'utilitaire de comptabilisation des
travaux d'impression, cliquez sur le symbole [+] à côté de « Log
» [Journal] pour développer l'arborescence.
JA20_ViewAcquiredLog.bmp
1. Cliquez sur le symbole [+] à côté des sous-menus pour accéder
au journal à afficher.
• Sous-menu Date
Liste les journaux par date (année/mois), puis par
imprimante enregistrée.
• Sous-menu Printer (Imprimante)
Liste les journaux par imprimante enregistrée, puis par
date.
2. Pour consulter un journal :
• Double-cliquez sur un élément
ou
• cliquez sur un élément, puis cliquez sur Log [Journal] →
Display Log [Afficher journal].
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 106
Rapports
Affichage des journaux collectés
Description des éléments de journaux
Les éléments affichés dans le journal des impression (Print Log)
sont les suivants :
Colonne
Description
1200dpi (1 200 ppp)a
Nombre de feuilles imprimées en
1 200 ppp
1200x600dpi [1 200 x 600
ppp]a
Nombre de feuilles imprimés en
1 200 x 600 ppp
600dpi [600 ppp]a
Nombre de côtés imprimés en 600 ppp
Account ID [ID compte]
ID compte d’utilisateur
Color [Couleur]
Nombre de côtés imprimés en couleur
Document Name [Nom de
document]
Nom de document
Duplex Print [Impression recto
verso]
Recto ou recto verso
Envelope Feeder [Alimenteur
d’enveloppes]a
Nombre de feuilles alimentées de
l'alimenteur d'enveloppes
Log No. [Numéro de
consignation]
ID du travail
Media [Support]a
Type de papier utilisé – transparent,
etc.
Mono
Nombre de côtés imprimés en
monochrome
Multi-Purpose Tray [Bac
multifonction]a
Nombre de feuilles alimentées depuis
le bac multifonction
Off-line time during printing
[Temps hors ligne pendant
l’impression]a
Temps hors ligne pendant l'impression
(le cas échéant)
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 107
Colonne
Description
Off-line time during processing
[Temps hors ligne pendant le
traitement]a
Temps hors ligne pendant le traitement
(le cas échéant)
Pages
Nombre de côtés imprimés
Paper Size [Format papier]
Format de support utilisé
Paper Type [Type de papier]a
Type de support utilisé – Mince, moyen,
etc.
Sheets [Feuilles]
Nombre de feuilles de papier
Staple [Agrafes]
Nombre d'agrafes utilisées
Status [État]
Résultat – Imprimé, rejeté, etc.
Time printing began [Heure de
début d’impression]a
Heure à laquelle le processus
d'impression a commencé
Time printing ended [Heure de
fin d’impression]a
Heure à laquelle le processus
d'impression s'est terminé
Time the log acquisition started
[Heure de début de la collecte
du journal]a
Heure à laquelle le journal a été
collecté auprès de l'imprimante (début)
Time the log was acquired
[Heure à laquelle le journal a
été collecté]a
Heure à laquelle le journal a été
collecté auprès de l'imprimante (fin)
Time the process began [Heure
de début du traitement]a
Heure à laquelle le traitement du
travail a commencé
Time the process ended [Heure
de fin du traitement]a
Heure à laquelle le traitement du
travail s'est terminé
Total Sheets [Nombre total de
feuilles]
Nombre de feuilles de papier
Tray1 [Bac 1]a
Nombre de feuilles alimentées depuis
le bac 1
Tray2 [Bac 2]a
Nombre de feuilles alimentées depuis
le bac 2
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 108
Colonne
Description
Tray3 [Bac 3]a
Nombre de feuilles alimentées depuis
le bac 3
Tray4 [Bac 4]a
Nombre de feuilles alimentées depuis
le bac 4
Tray5 [Bac 5]a
Nombre de feuilles alimentées depuis
le bac 5
User [Utilisateur]
Nom d'utilisateur
a. Cet élément n'est pas affiché par défaut. Pour l'afficher, voyez
« Définition des éléments à consigner dans un journal » à la
page 94.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 109
Logiciel client
Lancement du logiciel client
Depuis l'ordinateur client, cliquez sur Démarrer → Programmes
→ Oki Data → Print Job Accounting Client [Client de
comptabilisation des travaux d'impression] → Change Job
Accounting Mode [Modifier le mode de comptabilisation des
travaux].
JA_Client.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 110
Logiciel client
Modes de comptabilisation des travaux
Quatre modes sont offerts :
• Mode « Tab » [Onglet]
• Mode « Popup » [Contextuel]
• Mode « Hide » [Masquage]
• Mode « Not supported » [Non pris en charge]
Sélectionnez le mode que vous désirez utiliser.
JA_Client.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 111
Logiciel client
Modes de comptabilisation des travaux
Mode « Tab » [Onglet]
Dans ce mode, l'onglet pour définir le nom d'utilisateur et l'ID
compte s'affichera sous « Job Account Printer Driver Property »
[Propriété du pilote d'imprimante pour la comptabilisation des
travaux]. C’est le mode à sélectionner lorsqu’une seule
personne utilise l’ordinateur.
Mode « Popup » [Contextuel]
Dans ce mode, une boîte de dialogue pour l'entrée du nom
d'utilisateur et de l'ID compte s'affiche chaque fois qu'un travail
d'impression est effectué. L'utilisateur doit entrer son nom
d'utilisateur et son ID compte pour imprimer; de cette façon,
plusieurs personnes peuvent partager le même ordinateur.
Mode « Hide » [Masquage]
Dans ce mode, un administrateur système crée un fichier d'ID
décrivant les informations sur tous les clients. Chaque utilisateur
client doit cliquer sur « Import ID File » [Importer fichier ID] sur
leur ordinateur, puis spécifier ce fichier.
Les utilisateurs d'imprimantes n'ont pas besoin de connaître leur
ID compte.
Le fichier d'ID décrit les informations sur chaque utilisateur en
ligne, selon le format suivant :
Login User Name, Account ID {Nom d'utilisateur}
Login User Name [Nom
d'utilisateur]
Nom d'utilisateur entré lors de l'ouverture
de session Windows.
Account ID [ID compte]
ID compte correspondant au nom
d'utilisateur.
{Nom d'utilisateur}
Nom d'utilisateur affiché dans ce
système. Optionnel. Si ce nom
d'utilisateur n'est pas spécifié, le nom
d'utilisateur Windows sera utilisé.
Utilisez l'extension « .csv » pour sauvegarder le fichier.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 112
Mode « Not supported » [Non pris en charge]
Dans ce mode, tous les travaux à imprimer sont identifiés
comme « Unregistered ID(0) » [ID(0) inconnue].
NOTE
Pour les travaux d'impressions identifiés comme «
Unregistered ID(0) » [ID(0) inconnue], il est
possible d'autoriser ou non l'impression, mais les
noms de document ne seront pas indiqués dans les
journaux d'impression.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 113
État de imprimante
Adresse IP
NOTE
Pour connaître l'adresse IP d'une imprimante,
observez une des méthodes suivantes :
• Lancez l'utilitaire de comptabilisation des travaux
d'impression et sélectionnez l'imprimante dans
l'arborescence des imprimantes, puis cliquez sur
« Printer » [Imprimante] → « Properties »
[Propriétés].
• Utilisez le panneau de commande de l'imprimante
pour accéder au menu « Network » [Réseau]
(voyez le guide de l'utilisateur de l'imprimante
pour plus de détails).
• Imprimez la liste des paramètres de menu (voyez
le guide de l'utilisateur de l'imprimante pour plus
de détails).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 114
État des imprimantes d’un réseau
Vérification
1. Lancez Microsoft Internet Explorer.
2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante (p. ex., http://
192.168.0.1).
3. Appuyez sur Entrée.
La fenêtre suivante s'affiche :
240p_JA_WebStatus.bmp
4. Sélectionnez parmi
• Printer Status [État de l’imprimante]
• Network Summary [Sommaire réseau]
• Login as Admin [Connexion en tant qu'administrateur]
• Printer Menu [Menu de l'imprimante]
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 115
État des imprimantes d’un réseau
Vérification
Printer Status [État de l’imprimante]
Fenêtre par défaut. Pour afficher l'état d'une imprimante en
temps réel, cliquez sur le bouton Update Status [Actualiser
l'état].
240p_JA_WebStatus.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 116
État des imprimantes d’un réseau
Vérification
Network Summary [Sommaire réseau]
Une fenêtre comportant des informations détaillées sur le
réseau s'affiche, incluant :
• General Settings [Paramètres généraux]
• NetWare
• TCP/IP
• JetAdmin
• LAN Server/DLC [Serveur LAN/DLC]
• EtherTalk
• Port Configuration [Configuration des ports]
240P_JA_WebNetworkSummary.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 117
État des imprimantes d’un réseau
Vérification
Job Log [Journal des travaux]
Permet d'afficher le journal des travaux d'impression pour
l’imprimante sélectionnée :
240P_JA_WebJobLog.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 118
État des imprimantes d’un réseau
Modification des paramètres de Menu
Printer Menu [Menu de l'imprimante]
1. Lancez Microsoft Internet Explorer.
2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante (p. ex., http://
192.168.0.1).
3. Appuyez sur Entrée.
La fenêtre suivante s'affiche.
240p_JA_WebStatus.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 119
4. Cliquez sur Login as Admin [Connexion en tant
qu'administrateur].
La fenêtre suivante s'affiche.
JA_WebEnterPassword.bmp
5. Vous devez être en connexion avec le système pour accéder au
menu « Printer » [Imprimante] :
Entrez votre User Name (nom d'utilisateur) et Password (mot de
passe)
Au besoin, cliquez sur “Save this password in your password
list.” Une coche s'affiche pour la sélection courante.
6. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 120
La fenêtre suivante s'affiche.
240p_JA_WebStatus.bmp
7. Cliquez sur Printer Menu.
La fenêtre suivante s'affiche.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 121
Utiliser cette fenêtre pour faire des changements dans les cadres
de menu de l'imprimante.
240P_JA_WebPrinterMenu1.bmp
Le panneau gauche contient la liste des groupes de paramètres
de menu à sélectionner :
• Printer Summary [Sommaire de l'imprimante]
• General Settings [Paramètres généraux]
• Print and Media [Impression et support]
• System and PCL [Système et PCL]
• Parallel and USB [Parallèle et USB]
• Memory [Mémoire]
• System Adjust [Ajust. système]
• Finisher Menu [Menu finition] (disponible seulement
lorsque l'unité de finition est installée)
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 122
État des imprimantes d’un réseau
Modification des paramètres de Menu
Web Page [page Web]
L'administrateur système peut modifier les paramètres de menu
par l'entremise de la page Web. Par exemple :
1. Cliquez sur Print and Media [Impression et support].
2. Apportez toute modification requise.
3. Accédez au bas de l'écran et cliquez sur Submit Changes
[Soumettre les modifications] :
240P_JA_WebPrinterMenu3.bmp
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 123
Dépannage
Problèmes / répondre
1. L'imprimante que j'ai sélectionnée n'est pas affichée dans la
liste lorsque je clique sur Printer [Imprimante] → Add a
printer [Ajouter une imprimante] → Next [Suivant].
Si elle est hors ligne, elle ne s'affichera pas. Assurez-vous que
l'imprimante n'est pas hors ligne.
Il existe des cas où l'imprimante n'est pas affichée pendant
l'impression. Attendez un peu et essayez de nouveau. Si celle-ci
ne s'affiche toujours pas, spécifiez l'adresse IP de l'imprimante
dans la fenêtre Specify the printer for which logs will be
acquired [Spécifier l'imprimante pour laquelle les journaux
seront collectés] avant de cliquer sur Next [Suivant].
2. Le contenu du panneau « Log » [Journal] (à droite de l'écran)
n'est pas actualisé.
Cliquez sur Log [Journal] → Refresh Display [Actualiser
l'affichage].
Le message suivant s'est affiché : « Cannot connect to the
printer. Wait for a while and try again. » [Connexion impossible
avec l'imprimante. Attendez un peu et essayez de nouveau.]
Assurez-vous que l'imprimante n'est pas hors ligne. Ce message
s'affiche de temps à autre pendant l'impression. Essayez de
nouveau plus tard.
3. Le message suivant s'affiche lorsque je clique sur Printer
[Imprimante] → Delete a Printer [Supprimer une imprimante]
: « Cannot delete while log is being acquired. » [Suppression
impossible pendant la collecte du journal.]
Avec l'imprimante sélectionnée dans l'arborescence des
imprimantes, cliquez sur Printer [Imprimante] → Start/End
Log [Lancer/arrêter le journal] pour annuler le processus qui
permet de collecter des journaux d'impression auprès d'une
imprimante. Cliquez ensuite sur Printer [Imprimante] →
Delete a Printer/Printer Group [Supprimer une imprimante/
un groupe d'imprimantes].
4. Le message suivant s'affiche lorsque je clique sur Printer
[Imprimante] → Acquire a log [Collecter un journal] : « This
processing cannot do between acquisition of a Log. » [Ce
processus ne peut être exécuté entre deux collectes de
journal.]
La collecte du journal d'impression de l'imprimante est en cours
à ce moment-là.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 124
Problèmes connus et solutions
1. Lorsque vous utilisez l'impression recto verso avec le pilote
PostScript, si le verso est vierge, il n'est pas comptabilisé
comme une page.
2. L'installateur installe un fichier pour l'unité monétaire selon le
paramètre régional standard du système. Si le fichier adéquat
n'est pas installé, vérifiez les paramètres régionaux. Si vous
désirez utiliser les paramètres par défaut du système, cochez «
Set as system default local » [Sélectionner les valeurs par
défaut du système local] sous « Regional Setting » [Paramètres
régionaux].
3. L'impression à l'aide du menu « Print Setting » [Paramètre
d'impression] du réseau est traitée comme un travail d'un client
non enregistré et ne sera pas reconnue comme un travail
d'impression local.
4. Les pilotes d'imprimante PostScript (Macintosh) ne consignent
pas les noms de document dans les journaux.
5. Dans les applications créant leurs propres codes PostScript
lorsque le pilote PostScript Windows est utilisé, la commande «
Job Accounting » [Comptabilisation des travaux] (ID compte du
travail, nom d'utilisateur) ne sera pas exécutée; p. ex.,
PageMaker d'Adobe et CorelDraw (lorsque la case « Utiliser PPD
» est cochée dans la boîte de dialogue « Imprimer »).
6. Si vous imprimez depuis Windows 2000 (client) vers Windows
2000 (mode « Shared Printer Job Account » [Compte de travail
d'imprimante partagée] activé), vous devez décocher la case «
Enable advanced printing features » [Activer les fonctions
d'impression avancées] sous l'onglet « Advanced » [Avancé]
des propriétés de l'imprimante partagée. Lorsque la coche est
retirée, les fonctions « Booklet » [Livret] (PCL) et « Page Order
» [Ordre des pages] (PS) sont également désactivées.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 125
Désinstallation
Désinstallation du logiciel serveur
1. Sélectionnez une imprimante dans le panneau gauche du
logiciel serveur.
2. Sélectionnez Start/end log [Lancer/arrêter le journal] dans le
menu Printer [Imprimante].
Important!
Le logiciel serveur arrête la collecte de journaux d'impression
auprès de l'imprimante, à l'intervalle défini. Cependant,
l'imprimante continuera sa consignation dans les journaux
jusqu'à ce qu'elle soit supprimée. Par conséquent, n’oubliez pas
d'effectuer l'étape 3 pour supprimer l’imprimante avant de
désinstaller le logiciel serveur.
3. Sélectionner Delete a printer [Supprimer une imprimante]
dans le menu Printer [Imprimante].
Un message s'affiche et vous demande si vous désirez
supprimer le journal d'impression pour les travaux qui ont été
exécutés sur l'imprimante à supprimer.
MISE EN GARDE!
Même si vous sélectionnez « No » [Non] à cette étape-ci,
et à moins d'enregistrer de nouveau l'imprimante,
aucune donnée ne sera consignée dans le journal
d'impression pour ces travaux.
Lorsque le journal est requis après avoir supprimé
l'imprimante, sélectionnez « Export Logs » [Exporter les
journaux] du menu « Log » [Journal], puis sauvegarderle dans le fichier avant de supprimer l'imprimante.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 126
4. Cliquez sur Démarrer → Programmes → Oki Data →
OKIPrint Job Accounting [Comptabilisation des travaux
d'impression] → Delete OKI Print Job Accounting
[Supprimer comptabilisation des travaux OKI].
Désinstallation du logiciel client
Depuis l'ordinateur client, cliquez sur Démarrer → Programmes
→ Oki Data → OKIPrint Job Accounting Client [Client de
comptabilisation des travaux d'impression] → Delete OKI Print
Job Accounting client [Supprimer client de comptabilisation des
travaux OKI].
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Print Job Accounting (de comptabilisation des travaux d'impression) • 127
PrintSuperVision
Généralités
PrintSuperVision est une application basée Web pour la gestion des
périphériques d'impression reliés à un réseau. PrintSuperVision
fournit l'accès aux données d'imprimantes réseautées pour le suivi,
les rapports et la gestion des imprimantes réseautées. Elle fournit
une gamme complète de fonctions de gestion pour les imprimantes
OKI et également pour d'autres marques d'imprimantes.
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
Informations supplémentaires
Pour plus d'information, consultez le Aide en ligne dans l'utilitaire.
Fonctions
• Fournit l'état en temps réel de toutes les imprimantes pour
assurer le suivi et les rapports d'utilisation d'imprimantes, la
gestion des consommables et le réapprovisionnement.
• L'interface d'administration de type Web standard permet de
vérifier l'état des imprimantes et les périphériques
multifonctions compatibles depuis n'importe quel point sur le
Web.
• Effectue la découverte initiale et la configuration des
périphériques d'impression connectés au réseau.
• Affiche les groupes d'imprimantes sous forme de listes, plans
d'étage ou cartes.
• Effectue la surveillance des périphériques, incluant les données
de maintenance, et sauvegarde les données pour fins de
rapports statistiques.
• Envoie par courrier électronique des alertes d'événements ayant
une incidence sur la fonctionnalité des périphériques.
• Génère des rapports à l'écran ou en format XHTML, Excel ou
XML, en plus des formats TEXTE et CSV.
• S'intègre avec le soutien Web en ligne d'OKI Data.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
PrintSuperVision • 128
Types d'utilisateurs
Guest users (Utilisateurs invités)
sans nom d'utilisateur, peuvent obtenir les informations de base
sur les périphériques, notamment le type, l'état et
l'emplacement des périphériques d'impression.
Standard users (Utilisateurs standard)
en plus d'avoir accès aux informations des utilisateurs invités,
peuvent accéder aux informations sur les ressources
d'impression, configurer les alertes par courrier électrique et
obtenir des rapports statistiques de base.
Administrators (Administrateurs)
peuvent gérer les périphériques, les cartes, les alertes, les
comptes d'utilisateur, les données de maintenance, et créer des
rapports statistiques complets.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
PrintSuperVision • 129
Scénarios d'utilisation typiques
• L'administrateur du réseau d'une société importante peut
obtenir des rapports quotidiens personnalisés indiquant l'état de
toutes les imprimantes, incluant les rapports d'utilisation. Les
comptes d'utilisateur peuvent être configurés pour permettre à
toute personne de chaque service de gérer leurs imprimantes
locales.
• Le système peut être réglé pour avertir l'utilisateur et
l'administrateur local de tout problème. L'administrateur peut se
connecter au système PrintSuperVision depuis un appareil client
et gérer les imprimantes de différents sites et visualiser
instantanément une vue d'ensemble pour afficher l'état de
toutes les imprimantes.
• L'administrateur peut également assurer le suivi des coûts de
toutes les imprimantes, incluant les coûts de maintenance.
PrintSuperVision fournit également une fonction de prévision
des consommables pour indiquer le remplacement des
consommables, et ce, basé sur l'utilisation courante de
l'imprimante (imprimantes couleur OKI).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
PrintSuperVision • 130
Exigences système
Logiciel serveur
Pentium 75, 64 Mo ou supérieur avec lecteur de CD-ROM :
• Windows 98 avec Personal Web ServerMC de Microsoft, offert
gratuitement sur le site Web de MicrosoftMC dans l'Option
Pack 4.0.
• Windows NT4 Workstation, SP6.0a, Personal Web Server de
Microsoft, offert gratuitement sur le site Web de Microsoft
dans l'Option Pack 4.0.
• Windows 2000 ou NT4 Server SP6.0a, Microsoft IISMC, offert
gratuitement sur le site Web de Microsoft dans l'Option Pack
4.0.
Logiciel client
• Microsoft Internet Explorer version 4,01 ou supérieure.
• Netscape Navigator 4.0 ou supérieur.
• Résolution d'écran minimum recommandée de 1 024 x 768
pixels.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
PrintSuperVision • 131
Utilitaire Storage Device Manager
(Gestionnaire des unités de mémoire)
Généralités
Cet utilitaire vous permet de gérer le disque dur et la mémoire flash
de l'imprimante, de télécharger des polices et des macros ainsi
qu'à mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante.
pour Windows
L'utilitaire “Storage Device Manager (SDM)” permet d'effectuer les
opérations suivantes :
• Gestion du disque dur interne de l'imprimante (de série sur
les modèles dxn) : 20 Go [partitionné “Common”, “PCL” ou
“PostScript”].
• Gestion de la mémoire flash de l'imprimante (2 Mo).
Amélioration de la performance interne de l'imprimante. Cet
utilitaire fournit également un outil pour télécharger les fichiers
depuis l'ordinateur vers la mémoire de l'imprimante, incluant :
• Fichiers de superposition, p. ex, logos, adresses, etc.
• Fichiers graphiques
• Formulaires, p. ex, en-tête, factures, etc.
NOTE
L'utilitaire “Storage Device Manager” requiert
Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur.
Le disque dur interne de l'imprimante ne
communique pas directement avec l'utilitaire
“Storage Device Manager”.
Les messages d'erreur sur l'affichage de
l'imprimante.
Si tout semble “bloqué”, accédez à l'imprimante et
vérifiez l'affichage.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 132
Sommaire des fonctions de l'utilitaire “Storage
Device Manager”
• Création ou modification d'un projet.
• Téléchargement de fichiers vers une imprimante.
• Ajout ou suppression d'imprimantes gérées.
• Redémarrage de l'imprimante.
• Gestion des files d'attente “Proof & Print” et “Secure Print”
sur le disque dur interne.
• Suppression de fichiers sur le disque dur interne ou dans la
mémoire flash.
• Affichage de l'état, de la configuration et des variables d'une
imprimante.
• Impression d'une page de démonstration, de la liste des
polices PCL ou de la liste des polices PostScript pour une
imprimante.
• Impression de une ou plusieurs macros PCL ou formulaires
PostScript (superpositions).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 133
Installation
Installez d'abord l'utilitaire à l'aide du Menu d'installation OKI sur
le CD1.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 134
Obtenir de l'aide
NOTE
L'utilitaire “Storage Device Manager” requiert
Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur.
Le disque dur interne de l'imprimante ne
communique pas directement avec l'utilitaire
“Storage Device Manager”.
Les messages d'erreur sur l'affichage de
l'imprimante.
Si tout semble “bloqué”, accédez à l'imprimante et
vérifiez l'affichage.
L'utilitaire “Storage Device Manager” OKI comporte un système
d'aide en ligne.
Pour lui accéder depuis la fenêtre principale de l'utilitaire “Storage
Device Manager”, cliquez sur Help Topics (Sujets d'aide) dans le
menu déroulant Help (Aide).
Pour lui accéder depuis d'autres écrans du “Storage Device
Manager”, cliquez sur le bouton Help (Aide).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 135
Fonctions d'administration
Généralités
Les fonctions d'administration permettent d'effectuer les
opérations suivantes :
• Définir un mot de passe d'administration.
• Définir des NIP à quatre chiffres pour chaque client, en
utilisant les chiffres de 0 à 7 (8 et 9 ne peuvent être utilisés).
• Redémarrer l'imprimante.
• Supprimer des fichiers (utiliser “Show Resources” [Afficher
les ressources]).
• Formater le disque dur interne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 136
Notes et Attentions
NOTE
NIP
Si désiré, les clients peuvent choisir leur propre
NIP.
Mais celui-ci doit être transmis à
l'administrateur pour qu'il accède aux
informations concernant le client.
ATTENTION
Supprimer des fichiers
“Show Resources” permet d'accéder au fichier,
de cliquer sur celui-ci, de cliquer sur “Delete”
(Supprimer) et ensuite de cliquer sur OK pour
confirmer la suppression.
En utilisant les fonctions d'administration pour
supprimer un fichier, il est nécessaire d'imprimer
une liste des fichiers et d'utiliser ensuite les
informations de cette liste pour entrer le chemin
exact (sensible à la casse) du fichier à
supprimer. Le fichier est alors supprimé sans
nécessiter de confirmation de suppression.
Formater les partitions du disque
Vous pouvez également utiliser l'utilitaire
“Storage Device Manager” pour formater les
partitions du disque dur de l'imprimante.
Mais cela efface tout le contenu des partitions et
peut entraîner des problèmes sérieux.
Nous recommandons d'utiliser “Show
Resources” (Afficher les ressources) et “HDD
Print Jobs” (Travaux d'impression du disque dur)
pour faire la maintenance du disque dur.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 137
Utilisation de l'utilitaire “Storage Device
Manager”
Lancement de l'utilitaire
1. Cliquez sur Démarrer → Programmes → OKI → OKI
Storage Device Manager → OKI Storage Device Manager.
La boîte de dialogue “SDM - Printer Discovery” (SDM –
Découverte d'imprimantes) s’ouvre.
2. Sélectionnez la ou les connexions d'ordinateur appropriées,
puis cliquez sur Start (Démarrer).
L'utilitaire recherche les imprimantes connectées et place leurs
icônes dans la fenêtre dans la partie inférieure de la boîte de
dialogue.
3. Cliquez sur Exit (Quitter).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 138
La boîte de dialogue “Storage Device Manager “ s’ouvre
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 139
Définition d'un mot de passe d'administration.
1. À partir de l'utilitaire “Storage Device Manager”, cliquez sur
Administrator Functions (Fonctions d'administration) dans le
menu Printers (Imprimantes).
NOTE
Les mots de passe comportent huit chiffres ou
lettres et sont sensibles à la casse.
2. Entrez le mot de passe par défaut (p1xs7d0m) sous Enter
Password (Entrer le mot de passe), puis cliquez sur Change
Password (Modifier le mot de passe).
3. Entrez le nouveau mot de passe alphanumérique de votre choix
sous New Password (Nouveau mot de passe).
4. Entrez de nouveau le nouveau mot de passe sous Confirm
New Password (Confirmer le nouveau mot de passe).
Le message “New Password Accepted” (Nouveau mot de passe
accepté) s'affiche.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez deux fois sur Exit (Quitter).
Formulaires
PostScript
NOTE
Utilisez les formulaires PostScript si vous ne
connaissez pas les macrocommandes PCL.
Étape 1 : Création de formulaires dans une application
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 140
Étape 2 : Création d'un nouveau projet
Étape 3a :Ajout de fichiers au projet
Étape 3b :Supprimer un fichier du projet
Étape 4 : Sauvegardera les fichiers
Étape 5 : Sauvegarde du projet et téléchargement vers
l'imprimante
Étape 6 : Impression d'essai du formulaire
Important!
N'oubliez pas que les noms de fichiers et les chemins sont
sensibles à la casse.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 141
Étape 1 : Création de formulaires dans une
application
1. Créez le document dans une application.
2. Cliquez sur Fichier → Imprimer. Assurez-vous que le pilote
PostScript OKI est sélectionné.
3. Sélectionnez Imprimer dans un fichier.
4. Sélectionnez l'option “Encapsulated PostScript (EPS)”.
Windows Me/98/95 :
• Cliquez sur Propriétés (ou sur une option équivalente de
votre application).
• Cliquez sur l'onglet PostScript, puis sélectionnez
Encapsulated PostScript (EPS) si cette option n'est pas
sélectionnée.
Windows NT 4.0 :
• Cliquez sur Propriétés (ou sur une option équivalente de
votre application).
• Faites défiler jusqu’à Options Postscript et cliquez sur
cette option, puis cliquez sur Option de sortie Postscript
et sélectionnez Encapsulated PostScript (EPS).
5. Cliquez sur OK.
6. Imprimez le document dans un fichier en utilisant l'extension
de fichier PRN.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 142
Étape 2 : Création d'un nouveau projet
1. Lancez l'utilitaire “Storage Device Manager”.
2. Cliquez sur Projects (Projets) → New Project (Nouveau
projet).
La boîte de dialogue “Project” (Projet) s’ouvre.
3. Cliquez sur Projects (Projets) → Save Project (Sauvegarder
le projet), entrez le chemin/nom pour stocker le projet sur un
disque dur ou sur le réseau, puis cliquez sur Save
(Sauvegarder).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 143
Étape 3A : Ajout de fichiers au projet
1. Cliquez sur Projects (Projets) → Add File to Project (Ajout de
fichiers au projet).
La boîte de dialogue “Open” (Ouvrir) s’ouvre.
2. Assurez-vous que PRN files (*.prn) (Fichiers PRN (*.prn)) est
sélectionné dans la liste déroulante Files of type (Fichiers de
type).
3. Accédez au dossier où les fichiers sont stockés et sélectionnez
les fichiers que vous désirez ajouter au projet, puis cliquez sur
Open (Ouvrir).
La boîte de dialogue “Information” s’ouvre.
4. Cliquez sur OK.
Les fichiers sont sauvegardés en format HST.
5. Répétez les étapes 1 à 4 jusqu'à ce que tous les fichiers désirés
aient été ajoutés au projet.
Étape 3B : Supprimer un fichier du projet
Pour supprimer un fichier du projet,
1. Cliquez sur le nom du fichier
2. Cliquez sur Projects (Projets) → Remove File from Project
(Supprimer le fichier du projet).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 144
Étape 4 : Sauvegardera les fichiers
Disque dur interne
Si l'imprimante est équipée d'un disque dur interne, l'utilitaire
“Storage Device Manager” sauvegardera automatiquement les
formulaires dans la partition PostScript du disque dur.
Si l'imprimante n'est pas équipée d'un disque dur interne,
l'utilitaire “Storage Device Manager” sauvegardera
automatiquement les formulaires dans la section PostScript de
la mémoire flash.
Mémoire flash
Pour stocker des formulaires dans la mémoire flash plutôt que sur
le disque dur de l'imprimante :
1. Double-cliquez sur le nom de fichier dans la fenêtre “Project”
(Projet).
La boîte de dialogue “Edit Component Name and ID” (Modifier le
nom et l'ID de composant) s'affiche.
2. Sous Volume, entrez “in%Flash0%”, puis cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 145
Étape 5 : Sauvegarde du projet et téléchargement
vers l'imprimante
1. Cliquez sur Projects (Projets) → Save Project (Sauvegarder
le projet).
2. Cliquez sur Projects (Projets) → Send Project Files to
Printer (Transmettre les fichiers de projet à l'imprimante).
Le message “Command Issued” (Commande exécutée)
s'affiche.
3. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 146
Étape 6 : Impression d'essai du formulaire
1. Avec l'utilitaire “Storage Device Manager” lancé et l'icône
d'imprimante appropriée sélectionnée, cliquez sur Printers
(Imprimantes) → Test Form (Tester le formulaire).
La boîte de dialogue “Test PostScript Form” (Tester le formulaire
PostScript) s’ouvre.
2. Cliquez sur le nom de fichier du formulaire que vous désirez
imprimer (vous pouvez l'obtenir de la liste des fichiers
imprimée), puis cliquez sur OK.
Le message “Command Issued” (Commande exécutée)
s'affiche.
3. Cliquez sur OK et attendez la fin de l'impression du formulaire.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 147
Formulaires
PCL
Important!
Il est préférable de continuer à utiliser les formulaires
PostScript si vous ne connaissez pas les macrocommandes
PCL.
Étape 1 : Création de formulaires
Étape 2 : Création de projet
Étape 3 : Conversion des fichiers
Étape 4a :Ajout de fichiers au projet
Étape 4b :Supprimer un fichier du projet
Étape 5 : Vérification des paramètres et sauvegarde du projet
Étape 6 : Téléchargement du projet
Étape 7 : Impression d'essai
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 148
Étape 1 : Création de formulaires dans une
application
Important!
N'oubliez pas que les noms de fichiers et les chemins sont
sensibles à la casse.
1. Créez le document dans une application.
2. Cliquez sur File (Fichier) → Print (Imprimer) et assurez-vous
que le pilote PostScript OKI est sélectionné.
3. Imprimez le document dans un fichier en utilisant l'extension
de fichier PRN.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 149
Étape 2 : Création d'un nouveau projet
Important!
N'oubliez pas que les noms de fichiers et les chemins sont
sensibles à la casse.
1. Lancez l'utilitaire “Storage Device Manager”.
2. Cliquez sur Projects (Projets) → New Project (Nouveau
projet).
La boîte de dialogue “Project” (Projet) s’ouvre.
3. Cliquez sur Projects (Projets) → Save Project (Sauvegarder
le projet), entrez le chemin/nom pour stocker le projet sur un
disque dur ou sur le réseau, puis cliquez sur Save
(Sauvegarder).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 150
Étape 3 : Conversion des fichiers au format binaire
(.bin)
Important!
N'oubliez pas que les noms de fichiers et les chemins sont
sensibles à la casse.
1. Cliquez sur Projects (Projets) → Filter Macro File (Filtrer le
fichier de macro).
La boîte de dialogue “Filter Printer Patterns” (Filter les motifs
d'imprimantes) s’ouvre.
2. Modifiez au besoin les paramètres.
Exemple
Si vous créez une ovale noire dans MS Paint et laissez tous les
filtres de commande de couleur activé, un rectangle noir
s'imprimera plutôt qu'une ovale noire lorsque la superposition est
utilisée. Pour conserver la forme ovale, désélectionnez
(désactivez) les filtres “Configure Image Data” (Configurez les
données d'image), “Palette ID” (ID palette) et “Palette Control”
(Contrôle palette).
3. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue “Open” (Ouvrir) s’ouvre.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 151
4. Assurez-vous que Print spool files (*.prn) (Fichiers de spoule
d'impression (*.prn)) est sélectionné dans la liste déroulante
File of type (Fichier de type).
5. Sous Look in (Recherchez dans), accédez au dossier où les
fichiers sont stockés et double-cliquez sur un nom de fichier.
Le fichier est sauvegardé en format binaire. Le message “Filter
File Created” (Fichier de filtre créé) s'affiche.
6. Cliquez sur OK.
7. Répétez les étapes 1 à 6 jusqu'à ce que tous les fichiers à
ajouter au projet aient été convertis.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 152
Étape 4a : Ajout de fichiers binaires au projet
1. Cliquez sur Projects (Projets) → Add File to Project (Ajout de
fichiers au projet).
La boîte de dialogue “Open” (Ouvrir) s’ouvre.
2. Mettez en surbrillance le fichier .bin à ajouter puis cliquez sur
Open (Ouvrir).
Le nom du fichier s'affiche dans la boîte de dialogue “Project”
(Projet).
3. Répétez les étapes 1 et 2 jusqu'à ce que tous les fichiers à
ajouter au projet s'affiche dans la boîte de dialogue “Project”
(Projet).
NOTE
Vous pouvez également ajouter des fichiers au
projet en accédant au Poste de travail ou par
l'entremise de l'Explorateur Windows, et au
répertoire où les fichiers PRN sont stockés, puis en
sélectionnant les fichiers et en les glissant dans la
boîte “Project” (Projet).
Étape 4a : Supprimer un fichier du projet
Pour supprimer un fichier du projet :
1. Cliquez sur le nom du fichier.
2. Cliquez sur Projects (Projets) → Remove File from Project
(Supprimer le fichier du projet).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 153
Étape 5 : Vérification des paramètres et sauvegarde
du projet
1. Pour vérifier les paramètres d'un fichier .bin, double-cliquez sur
son nom.
La boîte de dialogue “Edit Component Name and ID” (Modifier le
nom et l'ID de composant) s'affiche.
Vous pouvez y modifier :
• le nom du fichier
• le numéro d'ID (le numéro que vous devez entrer dans le
pilote d'impression lorsque des superpositions sont
utilisées)
• le volume :
0: = partition PCL du disque dur de l'imprimante
1: = partition Common du disque dur de l'imprimante
%disk0%: = partition PostScript du disque dur de
l'imprimante
2: = Mémoire flash PCL
%Flash0% = Mémoire flash PostScript
• le chemin.
2. Cliquez sur OK.
3. Lorsque la vérification des paramètres est terminée, cliquez sur
Projects (Projets) → Save Project (Sauvegarder le projet).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 154
Étape 6 : Téléchargement du projet vers l'imprimante
1. Cliquez sur Projects (Projets) → Send Project Files to
Printer (Transmettre les fichiers de projet à l'imprimante).
Le message “Command Issued” (Commande exécutée)
s'affiche.
2. Cliquez sur OK.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 155
Étape 7 : Impression d'essai
1. Avec l'utilitaire “Storage Device Manager” lancé et l'icône
d'imprimante appropriée sélectionnée, cliquez sur Printers
(Imprimantes) → Test Macro (Tester la macro).
La boîte de dialogue “Test Macro” (Tester la macro) s’ouvre.
2. Entrez le numéro d'ID du fichier de macro que vous désirez
imprimer.
Vous pouvez l'obtenir de la liste des fichiers imprimée.
Vérifiez sous Volume 0; c'est-à-dire pour 2:OKI.BIN, entrez 2.
3. Cliquez sur OK.
Le message “Command Issued” (Commande exécutée)
s'affiche.
4. Cliquez sur OK. Attendez la fin de l'impression de la macro.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 156
Impression de la liste de fichiers
Utilisation de Storage Device Manager
Pour imprimer une liste des fichiers mémorisée dans la mémoire de
l'imprimante :
1. Avec l'utilitaire “Storage Device Manager” lancé.
2. Cliquez sur Printers (Imprimantes) → Print File Listing
(Imprimer la liste des fichiers).
Le message “Command Issued” (Commande exécutée)
s'affiche.
3. Cliquez sur OK et attendez la fin de l'impression de la liste des
fichiers.
Utilisation du menu de l'imprimante
Vous pouvez également imprimer la liste des fichiers à partir du
menu de l'imprimante :
1. Appuyez sur MENU jusqu’à ce que INFORMATION MENU
s’affiche.
2. Appuyez sur ITEM jusqu'à ce que PRINT FILE LIST s'affiche.
3. Appuyez sur SELECT.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 157
Visualiser et de supprimer les fichiers
HDD Print Jobs (Travaux d'impression du disque
dur)
Disque dur interne
Mémoire flash de l'imprimante
Cette option permet de visualiser et de supprimer les fichiers “Proof
& Print” et “Secure Print” stockés sur le disque dur interne de
l'imprimante.
1. Lancez l'utilitaire “Storage Device Manager” et cliquez sur
l'icône de l'imprimante pour laquelle vous désirez visualiser le
contenu.
2. Cliquez sur Printers (Imprimantes) → HDD Print Jobs
(Travaux d'impressions du disque dur).
La boîte de dialogue “HDD Print Jobs” (Travaux d'impression du
disque dur) s’ouvre.
3. Sous Job Types (Types de travail), sélectionnez
Secure Jobs (Travaux sécurisés) pour visualiser les travaux
sécurisés
et/ou
Proof and Print Jobs (Travaux d'épreuve et impression) pour
visualiser travaux d'épreuve et impression
4. Pour visualiser
les travaux stockés pour un client particulier
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 158
a. Sélectionnez View User Jobs (Visualiser les travaux de
l'utilisateur) sous Access (Accéder),
b. Entrez le NIP à quatre chiffres de l'utilisateur.
c. Appuyez sur Entrée.
Pour visualiser tous les travaux stockés
a. Sélectionnez View All Jobs (Visualiser tous les travaux).
b. Entrez le mot de passe d'administration.
c. Appuyez sur Entrée.
5. Supprimez les fichiers.
Important!
Aucune confirmation ne sera demandée pour la suppression.
• Cliquez sur Cancel Job(s) (Annuler les travaux) pour
supprimer les fichiers dans les imprimer.
• Cliquez sur Print Job(s) (Imprimer les travaux) pour
imprimer les fichiers avant qu'ils soient automatiquement
supprimés.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 159
Supprimer les fichiers
“Show Resources” (Afficher les ressources)
Utilisez l'option “Show Resources” (Afficher les ressources) pour
supprimer les fichiers du disque dur interne et de la mémoire flash
de l'imprimante.
1. Lancez l'utilitaire “Storage Device Manager” et cliquez sur
l'icône de l'imprimante pour laquelle vous désirez visualiser le
contenu.
2. Cliquez sur Printers (Imprimantes) → Show Resources
(Afficher les ressources).
3. Cliquez sur les fichiers que vous désirez supprimer.
Appuyez sur Maj pour sélectionner une plage de fichiers.
Appuyez sur Ctrl pour sélectionner des fichiers supplémentaires.
• Les fichiers de macro PCL sont situés sous
Volume 0 (disque dur interne)
ou
Volume 2 (mémoire flash).
• Les fichiers de macro PostScript sont situés sous
Volume &disk0% (disque dur interne)
ou
%flash0% (mémoire flash).
4. Cliquez sur Printers (Imprimantes) → Delete File(s)
(Supprimer les fichiers).
5. Cliquez sur Yes (Oui) pour confirmer la suppression.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 160
6. Fermez la boîte de dialogue.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 161
Superpositions
Utilisation des superpositions
Avant de pouvoir imprimer des superpositions, elles doivent être
créées dans une application et sauvegardées dans un fichier
d'impression, puis téléchargées vers le disque dur ou la mémoire
flash de l'imprimante à l'aide de l'utilitaire “Device Manager”.
Généralités
Pour utiliser les superpositions, l'utilitaire “Storage Device
Manager” OKI doit être installé. Il est recommandé que
l'imprimante soit équipée d'un disque dur (de série sur les modèles
dxn OKI).
Les logos, en-têtes, etc. peuvent être sauvegardées pour être
utilisés comme superpositions :
• sur le disque dur interne de l'imprimante
(espace de 2 Mo pour chaque macro PCL et formulaire
PostScript) ou
• dans la mémoire flash de l'imprimante
(espace de 0,5 Mo pour chaque macro PCL et formulaire
PostScript)
puis ajoutez une ou plusieurs combinaisons de ceux-ci dans un
fichier pendant l'impression.
Utilisez des superpositions :
• à la place de papier préimprimé;
• pour ajouter un logo ou l'adresse de la société à un
document;
• pour créer des formulaires à partir d’éléments
préenregistrés.
Important!
Lorsqu'un disque dur est installé, vous devez utiliser le Menu
extinction avant de mettre hors tension l'imprimante.
• Les éléments de superposition doivent être créés dans une
application puis stockés sur le disque dur de l’imprimante à
l'aide de l'utilitaire “Storage Device Manager” avant de
pouvoir être utilisés.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 162
• Lorsque l'espace sur le disque dur est insuffisant pour les
fichiers de spouleur, le message DISQUE PLEIN s'affiche.
• Si l'application comporte une option d'assemblage, elle
doit être DÉSACTIVÉE avant l'impression de
superpositions.
• L'impression de superpositions ne peut être effectuée en
utilisant le pilote PostScript de Windows 2000 ou le pilote
Macintosh.
PCL Windows 2000 et XP
Dans Windows 2000, les superpositions peuvent uniquement être
imprimées à l'aide du pilote PCL.
Définition des superpositions : PCL 2000
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Options d'impression.
La boîte de dialogue “Options d'impression OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
5. Sous Nom de la superposition, entrez un nom pour la
superposition.
6. Sous Valeur(s) ID, entrez un numéro d'ID pour le fichier
sauvegardé à l'aide de l'utilitaire Storage Device Manager
(consultez la liste des fichiers imprimée).
7. Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée, ou
sélectionnez Personnaliser et entrez les numéros de page
spécifiques sous Personnaliser les pages.
8. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur Fermer.
La superposition définie s'affiche dans la liste des superpositions
définies.
9. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Impression des superpositions : PCL 2000
1. Créez le document dans une application.
2. Cliquez sur Fichier → Imprimer.
La boîte de dialogue “Imprimer” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
4. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition
que vous désirez utiliser (pour sélectionner plusieurs
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 163
superpositions, appuyez sur la touche Ctrl pendant la sélection
des noms), puis cliquez sur Ajouter.
• Chaque nom s'affiche dans la boîte Superpositions
actives.
• Pour imprimer un échantillon de superposition, cliquez sur le
nom de la superposition sous Superpositions définies,
puis cliquez sur Test d'impression.
• Si vous désirez ajouter d'autres superpositions à la liste,
cliquez sur Définir les superpositions, puis entrez les
informations requises dans la boîte de dialogue Définir les
superpositions et cliquez sur Fermer.
5. Cliquez sur Imprimer en utilisant des superpositions
actives, puis cliquez sur Imprimer.
Modification de superpositions définies : PCL 2000
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Options d'impression.
La boîte de dialogue “Options d'impression OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition à
modifier.
6. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur
Appliquer.
7. Cliquez sur Fermer.
8. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Suppression de superpositions définies : PCL 2000
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Options d'impression.
La boîte de dialogue “Options d'impression OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition à
supprimer.
6. Cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Fermer.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 164
PCL Windows Me/98/95
Définition des superpositions : PCL Me/98/95
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Propriétés.
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail, cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
5. Sous Nom de la superposition, entrez un nom pour la
superposition.
6. Sous Valeur(s) ID, entrez un numéro d'ID pour le fichier
sauvegardé à l'aide de l'utilitaire Storage Device Manager
(consultez la liste des fichiers imprimée).
7. Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée, ou
sélectionnez Personnaliser et entrez les numéros de page
spécifiques sous Personnaliser les pages.
8. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur Fermer.
La superposition définie s'affiche dans la liste des superpositions
définies.
9. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Impression des superpositions : PCL Me/98/95
1. Créez le document dans une application.
2. Cliquez sur Fichier → Imprimer.
La boîte de dialogue “Imprimer” s’ouvre.
3. Assurez-vous que le pilote PCL OKI est sélectionné, puis cliquez
sur Propriétés (ou sur une option équivalente de votre
application).
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
4. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition
que vous désirez utiliser (pour sélectionner plusieurs
superpositions, appuyez sur la touche Ctrl pendant la sélection
des noms), puis cliquez sur Ajouter.
Chaque nom s'affiche dans la boîte “Superpositions actives”.
• Pour imprimer un échantillon de superposition, cliquez sur le
nom de la superposition sous Superpositions définies,
puis cliquez sur Test d'impression.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 165
• Si vous désirez ajouter d'autres superpositions à la liste,
cliquez sur Définir les superpositions, puis entrez les
informations requises dans la boîte de dialogue Définir les
superpositions et cliquez sur Fermer.
6. Cliquez sur Imprimer en utilisant des superpositions
actives, puis cliquez sur OK et imprimez le document.
Modification de superpositions définies : PCL Me/98/
95
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Propriétés.
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition à
modifier.
6. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur
Appliquer.
7. Cliquez sur Fermer.
8. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 166
Suppression de superpositions définies : PCL Me/98/
95
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Propriétés.
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition à
supprimer.
6. Cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Fermer.
7. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 167
PostScript Windows Me/98/95
Définition des superpositions : PostScript Me/98/95
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Propriétés.
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l'onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Définition d'un groupe de superpositions : Cliquez sur
Nouveau.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Nom de superposition, entrez un nom pour le groupe
de superpositions.
6. Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée, ou
sélectionnez Personnel et entrez les numéros de page
spécifiques sous Pages personnelles.
7. Sous Nom de superposition, entrez le nom du fichier de
superposition sauvegardé à l'aide de l'utilitaire “Storage Device
Manager” (consultez la liste des fichiers imprimée), incluant
l'extension de fichier .hst.
Les noms de fichier de superposition sont sensibles à la casse.
8. Cliquez sur Ajouter.
9. Répétez les étapes 7 et 8 pour ajouter des superpositions
supplémentaires (maximum de trois par groupe).
10. Cliquez sur OK.
Pour créer des groupes de superpositions supplémentaires
(maximum de 32), répétez les étapes 4 à 10 ci-dessus.
11. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 168
Impression des superpositions : PostScript Me/
98/95
1. Créez le document dans une application.
2. Cliquez sur Fichier → Imprimer.
3. Assurez-vous que le pilote PostScript OKI est sélectionné, puis
cliquez sur Propriétés (ou sur une option équivalente de votre
application).
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
4. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
5. Sélectionnez Utilisez Superposition dans la liste déroulante.
6. Sélectionnez jusqu'à quatre groupes sous Superpositions
définies, puis cliquez sur Ajouter.
7. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Modification de superpositions définies : PostScript
Me/98/95
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Propriétés.
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Sous Superpositions définies, cliquez sur le nom du groupe
que vous désirez modifier, puis cliquez sur Édition.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur OK, puis
fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Suppression de superpositions définies : PostScript
Me/98/95
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Propriétés.
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l'onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Sous Superpositions définies, cliquez sur le nom du groupe
que vous désirez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
6. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 169
PCL Windows NT 4.0
Définition des superpositions : PCL NT 4.0
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Nom de la superposition, entrez un nom pour la
superposition.
6. Sous Valeur(s) ID, entrez un numéro d'ID pour le fichier
sauvegardé à l'aide de l'utilitaire Storage Device Manager
(consultez la liste des fichiers imprimée).
7. Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée, ou
sélectionnez Personnaliser et entrez les numéros de page
spécifiques sous Personnaliser les pages.
8. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur Fermer.
La superposition définie s'affiche dans la liste des superpositions
définies.
9. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Impression des superpositions : PCL NT 4.0
1. Cliquez sur Fichier → Imprimer.
La boîte de dialogue “Imprimer” s’ouvre.
2. Assurez-vous que le pilote PCL OKI est sélectionné, puis cliquez
sur Propriétés (ou sur une option équivalente de votre
application).
La boîte de dialogue “Propriétés OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Superpositions.
4. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition
que vous désirez utiliser (pour sélectionner plusieurs
superpositions, appuyez sur la touche Ctrl pendant la sélection
des noms), puis cliquez sur Ajouter.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 170
Le nom s'affiche dans la boîte “Superpositions actives”.
NOTE
Pour imprimer un échantillon de superposition,
cliquez sur le nom de la superposition dans la boîte
“Superpositions définies”, puis cliquez sur Test
d'impression.
Si vous désirez ajouter d'autres superpositions à la
liste, cliquez sur Définir les superpositions, puis
entrez les informations requises dans la boîte de
dialogue Définir les superpositions et cliquez sur
Fermer.
5. Cliquez sur Imprimer en utilisant des superpositions
actives, puis cliquez sur OK et imprimez le document.
Modification de superpositions définies : PCL NT 4.0
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition à
modifier.
6. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur
Appliquer.
7. Cliquez sur Fermer.
8. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Suppression de superpositions définies : PCL NT
4.0
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PCL OKI, puis cliquez sur
Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l’onglet Options de travail. Cliquez sur le bouton
Superpositions.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 171
4. Cliquez sur Définir les superpositions.
5. Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition à
modifier.
6. Cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Fermer.
7. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Définition des superpositions : PostScript NT 4.0
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
3. Faites défiler jusqu’à Disposition et cliquez sur
Superpositions.
4. Sous Change ‘Overlay’ Setting (Modifier la configuration de
la superposition), cliquez sur Utilisez Superposition.
5. Cliquez sur Setting of Overlay (Configuration de la
superposition).
La boîte de dialogue “Setting of Overlay” (Configuration de la
superposition) s’ouvre.
Définition d'un groupe de superpositions :
6. Cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
7. Sous Nom de superposition, entrez un nom pour le groupe
de superpositions.
8. Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée, ou
sélectionnez Personnel et entrez les numéros de page
spécifiques sous Pages personnelles.
9. Sous Nom de superposition, entrez le nom du fichier de
superposition sauvegardé à l'aide de l'utilitaire “Storage Device
Manager” (consultez la liste des fichiers imprimée).
Les noms de fichier de superposition sont sensibles à la casse.
10. Cliquez sur Ajouter.
11. Répétez les étapes 9 et 10 pour ajouter des superpositions
supplémentaires (maximum de trois par groupe).
12. Cliquez sur OK.
13. Pour créer des groupes de superpositions supplémentaires
(maximum de 32), répétez les étapes 6 à 11 ci-dessus.
Sauvegarde des paramètres
14. Cliquez deux fois sur OK, puis fermez la boîte de dialogue
Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 172
PostScript Windows NT 4.0
Définition des superpositions : PostScript NT 4.0
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
3. Cliquez sur l'onglet Options de travail, puis cliquez sur
Superpositions.
4. Cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
5. Sous Nom de superposition, entrez un nom pour le groupe
de superpositions.
6. Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée, ou
sélectionnez Personnel et entrez les numéros de page
spécifiques sous Pages personnelles.
7. Sous Nom du cadre, entrez le nom du fichier de superposition
sauvegardé à l'aide de l'utilitaire “Storage Device Manager”
(consultez la liste des fichiers imprimée), incluant l'extension
de fichier .hst.
Les noms de fichier de superposition sont sensibles à la casse.
8. Cliquez sur Ajouter.
9. Répétez les étapes 9 et 10 pour ajouter des superpositions
supplémentaires (maximum de trois par groupe).
10. Cliquez sur OK.
Pour créer des groupes de superpositions supplémentaires
(maximum de 32), répétez les étapes 6 à 11 ci-dessus.
11. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 173
Impression des superpositions : PostScript NT 4.0
1. Ouvrez le document dans l'application.
2. Cliquez sur Fichier → Imprimer.
La boîte de dialogue “Imprimer” s’ouvre.
3. Faites défiler jusqu’à Disposition et cliquez sur
Superpositions.
4. Cliquez sur Setting of Overlay (Configuration de la
superposition).
La boîte de dialogue “Setting of Overlay” (Configuration de la
superposition) s’ouvre.
5. Sélectionnez le ou les groupes de superpositions que vous
désirez utiliser, puis cliquez sur Ajouter.
Le nom du groupe s'affiche dans la boîte “Groupes de
superpositions actifs”.
6. Cliquez deux fois sur OK, puis imprimez le document.
Modification de superpositions définies : PostScript
NT 4.0
7. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
8. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
9. Faites défiler jusqu’à Disposition et cliquez sur
Superpositions.
10. Cliquez sur Setting of Overlay (Configuration de la
superposition).
La boîte de dialogue “Setting of Overlay” (Configuration de la
superposition) s’ouvre.
11. Sous Groupes de superpositions définis, cliquez sur le nom
du groupe que vous désirez modifier, puis cliquez sur Édition.
La boîte de dialogue “Définir les superpositions” s’ouvre.
12. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur OK.
13. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Imprimantes.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 174
Suppression de superpositions définies : PostScript
NT 4.0
1. Cliquez sur Démarrer → Paramètres → Imprimantes.
2. Cliquez du droit sur l’icône de pilote PostScript OKI, puis cliquez
sur Valeurs par défaut du document.
La boîte de dialogue “Valeurs par défaut OKI” s’ouvre.
3. Faites défiler jusqu’à Disposition et cliquez sur
Superpositions.
4. Cliquez sur Setting of Overlay (Configuration de la
superposition).
La boîte de dialogue “Setting of Overlay” (Configuration de la
superposition) s’ouvre.
5. Cliquez sur le nom du Groupe de superpositions défini que
vous désirez supprimer, cliquez sur Supprimer et sur Oui pour
confirmer la suppression.
6. Cliquez deux fois sur OK, puis fermez la boîte de dialogue
Imprimantes.
Informations supplémentaires
Pour plus d'information, cliquez sur Help (Aide) dans l'utilitaire
“Storage Device Manager”.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Storage Device Manager (Gestionnaire des unités de mémoire) • 175
Utilitaire Web Installer (d’installation
Web)
Généralités
Cet utilitaire est une application basée Web. Il automatise les
tâches pour l’administrateur réseau.
• Découverte des imprimantes connectées à un réseau TCP/IP
• Affichage des imprimantes découvertes sur la page web
• Envoi aux utilisateurs par courriel de l’adresse URL qui
permet le téléchargement des programmes d'installation de
pilotes d'imprimante pour les imprimantes découvertes.
Les administrateurs peuvent utiliser cet utilitaire pour gérer les
imprimantes et utilisateurs organisés en groupes, p. ex., par
département ou étage.
Installation
Chargez le utilitaire à l’aide du Menu d’installation sur le CD1.
Informations supplémentaires
Cliquez sur l’icône du manuel pour accéder au manuel en ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Utilitaire Web Installer (d’installation Web) • 176
Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery)
Généralités
Ces fichiers supplémentaires sont disponibles sur le CD2. Vous
devez les copier depuis le CD2 vers votre disque dur. Plusieurs
de ces fichiers sont de type PostScript que vous pouvez
télécharger à l'aide du Téléchargeur Fiery (Fiery Downloader).
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Consultez le EFI Software Installation Guide (Guide d'installation
des logiciels EFI) en ligne, Chapitre 1, Installing color files from
the User Software CD (Installation des fichiers couleurs depuis
le CD des logiciels de l'utilisateur) (CD2).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Color Files (Fichiers couleur Fiery) • 177
Fiery ColorWise Pro Tools (Outils
ColorWise Pro Fiery)
Généralités
Cet utilitaire est le système de gestion des couleurs intégré au
Fiery. Il permet aux utilisateurs occasionnels et chevronnés
d'obtenir les meilleurs tirages couleur pour une foule
d'applications.
Les paramètres par défaut assurent une qualité supérieure et
des couleurs prêtes à utiliser pour plusieurs applications
compatibles avec Windows et Mac OS . Ils permettent aux
utilisateurs occasionnels d'effectuer des tirages de qualité sans
nécessiter de connaissances approfondies ou de modification
des paramètres couleur Fiery.
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Consultez le EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI) en ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery ColorWise Pro Tools (Outils ColorWise Pro Fiery) • 178
Fiery Command Workstation (Poste de
commande Fiery)
Généralités
Cet utilitaire fournit une interface graphique pour le suivi, la
prévisualisation et la gestion des travaux pour un ou plusieurs
serveurs Fiery. Vous pouvez masquer ou réorganiser les
composants de l'interface afin de créer des dispositions
personnalisées répondant à vos besoins de gestion des travaux.
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Voyez le chapitre 2 du EFI Job Management Guide (Guide de
gestion des travaux EFI en ligne).
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Command Workstation (Poste de commande Fiery) • 179
Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery)
Généralités
Cet utilitaire permet de transmettre des fichiers PostScript (PS),
Encapsulated PostScript (EPS), Tagged Image FIle Format
(TIFF) et Portable Document Format (PDF) directement au Fiery
sans nécessiter l'application dans laquelle ils ont été créés. Il
permet également de gérer les polices d'imprimante du Fiery.
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Voyez le chapitre 4 du EFI Printing Guide (Guide d'impression
EFI) en ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Downloader (Téléchargeur Fiery) • 180
Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery)
Généralités
Cet utilitaire permet de mémoriser et de réutiliser les options
d'impression souvent utilisées pour l'impression de fichiers
PostScript et PDF sur le Fiery.
Cet utilitaire est compatible uniquement avec les modèles GA. Il
n'est pas compatible avec les modèles standard.
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Voyez le chapitre 6 du EFI Printing Guide (Guide d'impression
EFI) en ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Hot Folders (Dossiers actifs Fiery) • 181
Fiery Mail Port (Port courriel Fiery)
Généralités
Cet utilitaire offre une fonction d'impression et de commande
pour contrôler à distance l'imprimante. Les travaux sont
acheminés vers l'imprimante sous forme de pièces jointes à un
courriel.
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Voyez le chapitre 1 du EFI User’s Software Installation Guide
(Guide d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation du
port courriel Fiery [Fiery Mail Port] ".
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Mail Port (Port courriel Fiery) • 182
Fiery Printer Delete (Suppression
d'imprimante Fiery)
Généralités
Utilisez cet utilitaire pour désinstaller l'imprimante Fiery de votre
ordinateur.
Vous devez utiliser cet utilitaire pour supprimer un pilote ou une
imprimante Fiery.
Cet utilitaire permet de supprimer tous les pilotes d'imprimante
Fiery du dossier Imprimantes; l'utilisateur n'a donc pas besoin
de les supprimer manuellement.
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Cet utilitaire ne comporte pas de fichier d'aide.
Aucune information supplémentaire n'est requise.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Printer Delete (Suppression d'imprimante Fiery) • 183
Fiery Remote Scan (Utilitaire de
numérisation à distance Fiery)
Généralités
Cet utilitaire permet de gérer les fichiers numérisés sur un appareil
multifonction. Pour ce faire, vous utilisez le logiciel client installé
sur votre ordinateur.
Pour utiliser l'utilitaire de numérisation à distance Fiery,
1. Configurez une boîte aux lettres.
Une boîte aux lettres constitue un espace réservé sur le disque
dur de l'appareil multifonction.
2. Utilisez l'appareil multifonction pour numériser un document
vers la boîte aux lettres.
Le document numérisé est stocké dans la boîte aux lettres.
3. Utilisez le logiciel Fiery (client) sur votre ordinateur pour
accéder au fichier stocké dans la boîte aux lettres.
4. Vous pouvez utiliser le logiciel client pour :
a. imprimer un fichier
b. envoyer le fichier par courriel
c. envoyer le fichier sur un site FTP
d. sauvegarder le fichier sur disque
Installation
Les utilitaires Fiery sont installés depuis le CD2.
Pour plus d'information, consultez le EFI User’s Software
Installation Guide (Guide d'installation des logiciels EFI) en
ligne.
Informations supplémentaires
Pour plus d'information, consultez le fichier d'aide (Help [Aide])
dans l'utilitaire.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Fiery Remote Scan (Utilitaire de numérisation à distance Fiery) • 184
ICC Profiles (Profils ICC)
Généralités
Les profils ICC fournis avec l'imprimante permettent de faire la
concordance des couleurs affichées avec celles imprimées. Les
profils ont été personnalisés pour votre imprimante Oki Data.
Vous pouvez utiliser les profils lorsque vous utilisez les outils
ColorWise Pro [ColorWise Pro Tools]. Vous pouvez également
utiliser les profils avec les applications prenant en charge les
normes ICC.
Installation
Voyez le chapitre 1 du EFI Software Installation Guide (Guide
d'installation des logiciels EFI) en ligne : " Installation des profils
ICC ". . .
Informations supplémentaires
Voyez le chapitre 1 du EFI Color Guide (Guide des couleurs EFI)
en ligne.
ES3640e MFP Guide des utilitaires
ICC Profiles (Profils ICC) • 185
Index
A
Accès, accès des utilisateurs
6
Alimentation
Energy Star 2
C
Couleur ajustant
clarté 17
dans les applications de
logiciel 17
de votre moniteur 17
échantillons de nuanciers
de couleurs 14
intensité 17
la coutume créant colore
16
Clarté, l’ajustement pour la
couleur 17
Color Swatch, (Utilitaire
Nuancier de couleurs) 14
Color Swatch, Utilitaire
(Nuancier de couleurs) 14
Colore ajuster
clarté 17
dans les applications de
logiciel 17
de votre moniteur 17
intensité 17
luminosité 17
nuance 17
nuanciers couleur 14
nuanciers de couleurs
standard 15
saturation 17
Compatibilité
électromagnétique 2
Comptabilisation
utilisation de l’imprimante
6
Comptabilisation des
travaux d’impression
le suivi des tirages couleur
et des coûts 6
luminosité 17
nuance 17
RGB numérote pour les
applications 16
saturation 17
Coûts, suivi 6
Coutume colore, créant 14,
16
E
Échantillons des couleurs
(nuanciers) 14
Échec de conversion de PDF
à PS 27
Économie
Energy Star 2
Énergétique
Energy Star 2
ERROR PDF to PS conversion
failed (Échec de conversion
de PDF à PS) 27
État de l’imprimante réseau,
Utilitaire 20
Exemples de nuanciers
couleur 15
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Index • 186
F
Fiery Color Files (Fichiers
couleur Fiery) 177
Fiery ColorWise Pro Tools
(Outils ColorWise Pro Fiery)
178
Fiery Command Workstation
(Poste de commande Fiery
179
Fiery Downloader
(Téléchargeur Fiery) 180
Fiery Hot Folders (Dossiers
actifs Fiery) 181
Fiery Mail Port (Port courriel
Fiery) 182
Fiery Printer Delete
(Suppression d’imprimante
Fiery) 183
Fiery Remote Scan (Utilitaire
de numérisation à distance
Fiery) 184
G
Gestionnaire OKI, Utilitaire
de 24
I
ICC Profiles (Profils ICC) 185
Impression
fichiers PDF 25
impression lente 20
la coutume créant colore
14, 16
Impression lente 20
Imprimante
accès 6
consignation de l’utilisation
6
Intensité, l’ajustement pour
la couleur 17
L
LPR, Utilitaire 18
Luminosité, l’ajustement
pour la couleur 17
M
Messages
ERROR PDF to PS
conversion failed (Échec
de conversion de PDF à
PS) 27
N
Nuance, l’ajustement pour la
couleur 17
Nuancier de couleurs,
Utilitaire (Color Swatch) 14
Nuanciers couleur
échantillon d’impression 15
fichier Read-me (Lisezmoi)
dans Utilitaire Nuancier de
couleurs 15, 17
P
PDF
impression de fichiers 25
polices intégrées 27
PDF Print Direct, Utilitaire
(d’impression directe de
fichiers PDF) 25
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Index • 187
Polices
fichiers PDF 27
polices intégrées dans
fichiers PDF 27
Q
Qualité d’impression
couleur ajustant 17
Réglage des couleurs du
moniteur 17
R
Rapports
chantillon de nuancier de
couleur 15
RGB
numéros pour applications
logicielles 16
S
Saturation, l’ajustement
pour la couleur 17
Storage Device Manager,
Utilitaire (Gestionnaire des
unités de mémoire) 132
T
Tension
conformité 2
U
Utilitaires
Fiery Color Files (Fichiers
couleur Fiery) 177
Fiery ColorWise Pro Tools
(Outils ColorWise Pro
Fiery) 178
Fiery Command
Workstation (Poste de
commande Fiery) 179
Fiery Downloader
(Téléchargeur Fiery) 180
Fiery Hot Folders (Dossiers
actifs Fiery ) 181
Fiery Mail Port (Port
courriel Fiery) 182
Fiery Printer Delete
(Suppression
d’imprimante Fiery) 183
Fiery Remote Scan
(Utilitaire de numérisation
à distance Fiery) 184
ICC Profiles (Profils ICC)
185
LPR 18
Network Printer Status
(État de l’imprimante
réseau) 20
Nuancier de couleurs
(Color Swatch) 14
Oki Admin Manager
(Gestionnaire OKI) 24
PDF Direct Print
(d’impression directe de
fichiers PDF) 25
Storage Device Manager,
Gestionnaire des unités de
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Index • 188
mémoire pour Windows
132
Web Installer
(d’installation Web) 176
Utilitaires logiciels 20
W
Web Installer, Utilitaire
(d’installation Web) 176
ES3640e MFP Guide des utilitaires
Index • 189