Manuel du propriétaire | Xerox WORKCENTRE 5300 Manuel utilisateur

Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox WorkCentre
5325 / 5330 / 5335
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Guide de l’administrateur système
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d’efficacité énergétique. Le nom et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Version 1.0 : septembre 2011
Sommaire
1
Introduction
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Étapes de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2
Configuration initiale
Connexion du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration initiale sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assistant d'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès de l'administrateur système au panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . .
Définition d'une adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration initiale dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès à CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du mot de passe de l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès au relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de la page Présentation de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Attribution d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de services et d'options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de services et d'options sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de services et d'options dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Initialisation du lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
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15
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15
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16
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17
17
17
18
18
19
19
19
19
19
Configuration réseau
TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres TCP/IP dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des propriétés SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramètres SNMP v3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres SNMP avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
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22
22
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27
27
27
27
28
29
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30
30
3
Sommaire
Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation du port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration du port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres du serveur LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition des mappages utilisateur LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des filtres LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réseaux Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de Réseaux Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation du protocole IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration du protocole IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation et configuration du FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Impression
Sélection des options du mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des options d'impression de page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de l'impression de pages de garde dans CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . .
Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres du service Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres du service Impression locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copy header from UG and put here. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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45
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46
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
48
49
49
49
49
51
51
52
52
Sommaire
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XSUS (Xerox Services for UNIX Systems) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modèles d'impression pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression depuis un poste de travail Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
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54
54
55
56
57
Sécurité
Configuration des droits d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification à l'aide d'un lecteur de carte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de l'accès aux outils et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de l'accès pour un groupe d'utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Certificats numériques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation d'un certificat numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des certificats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de récupération de révocation de certificat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HTTP et SSL/TLS sécurisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres HTTP et SSL/TLS sécurisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration d'IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cryptage de données FIPS140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage des données image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression manuelle des données image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmation de la suppression périodique des données image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d'une règle de filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de la liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement d'une liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interprétation de la liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signatures PDF et XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limitation de l'accès aux informations sur les travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les travaux terminés . . . .
Masquage des informations sur les travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage ou masquage des paramètre réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommaire
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Copie
Définition des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition de préréglages de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formats de document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préréglages de réduction etd'agrandissement (R/A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition de couleurs personnalisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Numérisation
Configuration des paramètres généraux du service Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Définition des paramètres de numérisation par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Définition des paramètres de numérisation vers le bureau par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Numérisation vers une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Configuration des paramètres de courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Modification des paramètres de courriel par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Gestion du carnet d'adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Activation de la fonction Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Configuration de la fonction Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Configuration du modèle par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles . . . . . . . . 112
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Configuration d'un serveur de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Numérisation vers un lecteur USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Activation de la fonction Mémorisation USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Feuilles de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Création d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Utilitaire de numérisation réseau 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
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Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sommaire
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Fax
Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Activation du fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Configuration des paramètres fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Définition des options des fax entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Formats de document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Relevé de confirmation de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Activation de la fonction Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuration des paramètres de fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Paramètres Fax Internet par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Adresses fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Session Initiation Protocol Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Activation de Fax SIP sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
9
Comptabilisation
Comptabilisation locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Configuration de la comptabilisation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Réinitialisation de l'accès et des crédits d'utilisation pour tous les utilisateurs . . . . . . . . . . 137
Comptabilisation standard Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Création d'un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Création d'un compte utilisateur et définition des crédits d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Crédits maximum d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Réinitialisation des crédits d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Impression d'un relevé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Comptabilisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Activation et configuration de la comptabilisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 143
Paramètres des périphériques de comptabilisation et de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
10 Outils d'administration
Gestion des alertes et des états . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuration des alertes de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuration des alertes d'état de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuration des alertes de relevé de compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configuration d’alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . 149
Configuration des paramètres de fichiers mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
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Sommaire
Paramètres d'économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Paramètres de l'écran tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Mise hors ligne de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
SMart eSolutions et informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Affichage des informations d'utilisation et de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Enregistrement des paramètres d'imprimante dans un fichier de clonage . . . . . . . . . . . . . . 157
Installation d'un fichier de clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Carnet d'adresses fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Mise à jour du logiciel de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Mise à niveau du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Paramètres de date et d'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Filigranes et annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Annotations forcées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Paramètres de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
11 Personnalisation et extension
Xerox Extensible Interface Platform(EIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Activation de services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Kit d'interface auxiliaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
8
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Introduction
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation à la page 10
• Informations supplémentaires à la page 12
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
9
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, possède
des connaissances de base en matière de gestion de réseau et sait créer et gérer des comptes
utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les
modèles d'imprimante.
Étapes de configuration
Lorsque vous configurez l'imprimante pour la première fois, nous vous recommandons d'exécuter les
étapes suivantes dans l'ordre indiqué :
1. Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet.
2. Vérifiez que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, une adresse IP est envoyée à
l'imprimante par un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau
ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP à la
page 22.
3. Exécutez l'assistant d'installation pour indiquer des informations de base, telles que votre
emplacement, votre fuseau horaire, vos préférences de date et heure, etc. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Assistant d'installation à la page 15.
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration en cours de l'imprimante.
Consultez le relevé pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 15.
5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Services
Internet CentreWare (CentreWare IS), logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour plus d'informations, voir Accès à CentreWare IS à la
page 17.
Remarque : La plupart des paramètres de configuration sont définis sur l'onglet Propriétés de
CentreWare IS. Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, voir Accès à CentreWare IS à la
page 17.
6.
7.
8.
10
Imprimez la liste de contrôle de la configuration. Au fur et à mesure que vous exécutez le
processus de configuration, vous pouvez noter sur cette liste des informations importantes
concernant vos paramètres réseau, notamment les mots de passe, chemins réseau et adresses de
serveur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès au relevé de configuration à la
page 17.
Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, voir Configuration des droits
d'accès à la page 60.
Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, voir Sécurité à la page 59.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Introduction
9.
Activez les services dans CentreWare IS. Pour de plus amples informations, voir Activation de
services et d'options à la page 19.
10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, voir Impression à la page 47, Numérisation à la page 97 et Fax à la page 119.
11. Configurez les fonctions de comptabilité. Pour de plus amples informations, voir Comptabilisation
à la page 135.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
11
Introduction
Informations supplémentaires
Consultez les liens suivants pour plus d'informations sur votre imprimante.
Informations
Source
Guide d'utilisation rapide
Fourni avec l'imprimante et disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC53XXdocs
Guide de l'utilisateur (PDF)
Software and Documentation Disc (CD-ROM Logiciel
et documentation) www.xerox.com/office/WC53XXdocs
Recommended Media List (Liste des
supports recommandés)
www.xerox.com/paper (États-Unis)
www.xerox.com/europaper (Europe)
Assistant de support en ligne
www.xerox.com/office/WC53XXsupport
Support technique
www.xerox.com/office/WC53XXsupport
Pages d’informations
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État
machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez
sur Imprimer relevés, puis sur Relevés imprimante.
12
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion du matériel à la page 14
• Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 15
• Configuration initiale dans CentreWare IS à la page 17
• Activation de services et d'options à la page 19
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
13
Configuration initiale
Connexion du matériel
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet,
à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau
correctement configuré.
3. Si vous avez acheté et installé le kit matériel fax, connectez l'imprimante à une ligne téléphonique
correctement configurée.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
14
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau
de commande
Assistant d'installation
L'assistant d'installation démarre à la première mise sous tension de l'imprimante. Il vous permet
de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Vous devez :
• sélectionner le paramètre d'accès aux outils ;
• sélectionner les unités de mesure ;
• sélectionner votre fuseau horaire ;
• sélectionner les paramètres NTP (facultatif) ;
• définir la date et l'heure actuelles ;
• configurer Sécurité, Adresse électronique, LDAP et FAX (facultatif).
Relevé de configuration
Au terme de l'assistant d'installation, vous pouvez imprimer un relevé de configuration, qui recense
les paramètres en cours de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès au
relevé de configuration à la page 17.
Accès de l'administrateur système au panneau de commande
Pour configurer l'imprimante sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine,
puis sur l'onglet Outils. Si l'imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système.
Pour vous connecter en tant qu'administrateur système :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez le code d'accès de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le code d'accès par défaut
est 1111.
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante
Pour verrouiller ou déverrouiller l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Authentification / Paramètres de sécurité > Réglages administrateur système > ID
de connexion administrateur système.
3. Appuyez sur Activé pour verrouiller l'imprimante ou sur Désactivé pour la déverrouiller, puis
sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
15
Configuration initiale
Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Si votre
réseau est connecté à un autre périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, il se
peut que celui-ci ne détecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous
assurer que l'imprimante a correctement détecté la vitesse du réseau. Pour savoir comment afficher la
page de configuration, reportez-vous à la section Accès au relevé de configuration à la page 17.
Pour définir manuellement la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Configuration réseau et connectivité > Paramètres
de protocole.
3. Appuyez sur Vitesse nominale Ethernet, puis sur Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez une vitesse identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur.
5. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir
une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP,
reportez-vous à la section TCP/IP à la page 22.
16
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale dans CentreWare IS
CentreWare IS est une application du serveur Web intégré de l'imprimante, qui vous permet de
configurer et de gérer cette dernière à partir d'un navigateur Web, sur tout ordinateur.
Accès à CentreWare IS
Avant de commencer :
• Pour pouvoir accéder à CentreWare IS, il est impératif que TCP/IP et HTTP soient activés. Si vous
désactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur l'imprimante pour pouvoir
accéder à CentreWare IS. Pour de plus amples informations, voir Accès à CentreWare IS à la
page 17.
• Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, consultez le relevé de configuration.
Pour accéder à CentreWare IS :
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarques :
• Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par
défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
• Pour voir l'adresse IP de l'imprimante, appuyez sur le bouton État de la machine sur le
panneau de commande.
Modification du mot de passe de l'administrateur système
Pour des raisons de sécurité, Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de
l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr.
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Réglages administrateur système.
2. En regard du champ Code d'accès de l'administrateur, entrez le nouveau mot de passe.
3. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
4. Modifiez l'ID de connexion de l'administrateur ou le nombre maximal de tentatives de
connexion autorisé, le cas échéant.
5. Cliquez sur Appliquer.
Accès au relevé de configuration
Le relevé de configuration recense les paramètres en cours de l'imprimante. Il s'imprime
automatiquement au démarrage.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
17
Configuration initiale
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Informations machine.
Appuyez sur Imprimer relevés.
Appuyez sur Relevés imprimante.
Appuyez sur Relevé de configuration et sur le bouton Démarrer.
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés.
Pour accéder à la page Présentation de la configuration, cliquez sur Propriétés > Présentation de
la configuration.
Attribution d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description vous permet d'attribuer un nom et un emplacement à l'imprimante à titre
de référence.
Pour définir un nom et un emplacement :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Description.
2. En regard du champ Nom de la machine, entrez le nom de l'imprimante.
3. En regard du champ Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
4. Entrez l'adresse électronique de l'imprimante et les coordonnées de l'administrateur dans les
champs prévus à cet effet, le cas échéant.
5. Cliquez sur Appliquer.
18
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Activation de services et d'options
Il est nécessaire d'activer certains services et options pour pouvoir les utiliser. A cet effet, utilisez le
panneau de commande ou CentreWare IS.
Activation de services et d'options sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Maintenance.
Appuyez sur Options logicielles.
Appuyez sur Clavier.
Entrez le code et appuyez sur Enregistrer.
Activation de services et d'options dans CentreWare IS
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Activation des fonctions.
Renseignez le champ Code fonction unique.
Cliquez sur Appliquer.
Appuyez sur Redémarrer.
Affichage des services et options
Pour déterminer les services et options activés ou installés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Informations machine.
2. Appuyez sur Configuration machine.
Initialisation du lecteur Flash USB
Lors de l'installation de l'imprimante, un représentant Xerox initialise l'imprimante à l'aide d'un
lecteur Flash USB contenant un logiciel de configuration. Après l'installation, le représentant range le
lecteur dans un support à l'intérieur du Bac 1.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
19
Configuration initiale
20
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• TCP/IP à la page 22
• SNMP à la page 27
• LPD à la page 30
• Impression TCP/IP brute à la page 31
• SMTP à la page 32
• LDAP à la page 34
• POP3 à la page 37
• HTTP à la page 38
• Serveur proxy à la page 39
• NetWare à la page 40
• Réseaux Microsoft à la page 42
• IPP à la page 43
• WebDAV à la page 44
• WSD à la page 45
• FTP à la page 46
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
21
Configuration réseau
TCP/IP
Les protocoles TCP (Transmission Control Protocol) et IP (Internet Protocol) font partie de la suite de
protocoles Internet. IP assure la transmission des messages entre ordinateurs, tandis que TCP gère les
connexions de bout en bout.
Remarque : Vous pouvez configurer les paramètres IPv4 sur le panneau de commande de
l'imprimante ou au moyen de CentreWare IS. Les paramètres IPv6 ne peuvent quant à eux être
définis que par le biais de CentreWare IS.
Activation de TCP/IP
Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé. Si TCP/IP est désactivé, vous devez l'activer sur le
panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accéder à CentreWare IS.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Appuyez sur TCP/IP - Mode IP, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Appuyez sur Mode IPv4, Mode IPv6 ou Double pile pour activer à la fois les modes IPv4 et IPv6.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv4
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
3. Appuyez sur IPv4 - Résolution d'adresse IP, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez STATIC, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur IPv4 - Adresse IP, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
6. Entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez
sur Enregistrer.
7. Appuyez sur IPv4 - Masque de sous-réseau, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
8. Entrez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez
sur Enregistrer.
9. Appuyez sur IPv4 - Adresse de la passerelle, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
10. Entrez la passerelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
1.
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv6
1.
2.
22
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Appuyez sur Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Sélectionnez Activé, puis appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Adresse IPv6 configurée manuellement, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez
sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Préfixe IPv6 configuré manuellement, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
8. Entrez le préfixe à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur Passerelle IPv6 configurée manuellement, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
10. Entrez la passerelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
3.
4.
5.
6.
Configuration des paramètres d'adressage dynamique IPv4
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Appuyez sur IPv4 - Résolution d'adresse IP, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Sélectionnez DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP ou RARP, puis appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres d'adressage dynamique IPv6
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
Appuyez sur Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Sélectionnez Désactivé, puis appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Adresse IPv6 configurée automatiquement, puis sélectionnez Modifier les
paramètres pour afficher les informations acquises sur l'adresse IPv6.
Configuration des paramètres DNS/DDNS
DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui
permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
3. Sélectionnez IPv4 - Configuration du serveur DNS ou IPv6 - Configuration du serveur DNS, puis
appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Pour autoriser votre serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur DNS, appuyez sur Obtenir
l'adresse IP du DHCP. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Pour fournir manuellement l'adresse du serveur DNS, appuyez sur Adresse IP du serveur DNS.
Tapez l'adresse du serveur DNS, puis appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
23
Configuration réseau
Configuration des paramètres TCP/IP dans CentreWare IS
Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP
dans CentreWare IS.
Configuration des paramètres IPv4
IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6. Si ces deux protocoles sont désactivés, vous ne
pouvez pas accéder à CentreWare IS.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP.
2. IPv4 est activé par défaut.
ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder à
CentreWare IS. Vous devez réactiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante pour
avoir accès à CentreWare IS. La désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a
également pour effet de désactiver tout protocole dépendant.
3.
4.
5.
6.
Saisissez un nom d'hôte unique pour l'imprimante.
Dans le menu déroulant Résolution des adresses IP, choisissez l'une des méthodes d'adressage
IP dynamique parmi celles proposées ou sélectionnez Statique pour définir une adresse IP fixe.
Si vous sélectionnez STATIQUE, renseignez les champs Adresse IP, Masque de sous-réseau et
Adresse de passerelle.
Remarques :
• Si vous choisissez BOOTP ou DHCP, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, ni le
masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut.
• Si le mode de résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP.
Indiquez un nom de domaine valide.
Configuration DNS pour IPv4
1. En regard de Obtenir l'adresse du serveur DNS automatiquement, cochez la case Activé pour
autoriser votre serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur DNS. Décochez la case pour fournir
manuellement l'adresse du serveur DNS, puis tapez une adresse IP dans les champs Serveur DNS
préféré, Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2.
Remarque : Si le paramètre de résolution des adresses IP est réglé sur DHCP ou BOOTP, vous ne
pouvez pas modifier les paramètres Nom de domaine, Serveur DNS primaire, Autre serveur DNS 1
et Autre serveur DNS 2.
2.
En regard de Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé pour enregistrer le nom
d'hôte de l'imprimante dans le serveur DNS. Sélectionnez Écraser si vous voulez écraser les entrées
de serveur DNS existantes.
Remarque : Il est inutile d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques.
3.
24
En regard de Générer la liste de recherche de domaines automatiquement, sélectionnez Activé
si vous voulez que l'imprimante génère une liste de domaines de recherche. Tapez les noms de
domaine si l'option est désactivée.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
4.
5.
En regard de Temporisation de connexion, tapez la durée autorisée avant que l'imprimante ne
cesse d'essayer de se connecter au serveur.
En regard de Libérer l'adresse IP, sélectionnez Activé si vous voulez que l'imprimante libère son
adresse IP lorsqu'elle redémarre.
Mise en réseau avec configuration zéro
1. Si l'imprimante ne peut pas se connecter à un serveur DHCP pour obtenir une adresse IP,
sélectionnez Adresse affectée automatiquement pour lui laisser le soin de s'attribuer elle-même
une adresse Link-Local. Les adresses Link-Local vont de 169.254.0.0 à 169.254.255.255.
2. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres IPv6
Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du
protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives à
IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un
hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses
paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette
requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration
relatifs à la couche réseau.
Remarque : IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. Si ces deux
protocoles sont désactivés, vous ne pouvez pas accéder à CentreWare IS.
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP.
Sous Mode IP, sélectionnez IPv6 ou Double pile pour utiliser à la fois les modes IPv4 et IPv6.
Par défaut, IPv6 est désactivé.
ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder à
CentreWare IS. Vous devez réactiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante pour
avoir accès à CentreWare IS. La désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a
également pour effet de désactiver tout protocole dépendant.
3.
4.
5.
Remarques :
• Le nom d'hôte est le même pour IPv4 et IPv6. Si vous modifiez le nom d'hôte pour IPv6,
il en ira de même pour IPv4.
• L'activation ou la désactivation d'IPv6 entraîne le redémarrage de l'imprimante lorsque
vous cliquez sur Appliquer.
En regard de Activer l'adresse manuelle, sélectionnez Activé si vous voulez attribuer une adresse
manuellement. Renseignez les champs Adresse IP et Adresse de passerelle.
En regard de Obtenir l'adresse IP de DCHP, sélectionnez Activé pour autoriser votre serveur
DHCP à attribuer une adresse IP à l'imprimante.
Renseignez le champ Nom de domaine.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
25
Configuration réseau
Configuration DNS pour IPv6 :
1. En regard de Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS automatiquement, sélectionnez Activé
pour autoriser le serveur DHCP à fournir l'adresse du serveur DNS.
2. Tapez une adresse IP dans les champs Serveur DNS préféré, Autre serveur DNS 1 et Autre
serveur DNS 2.
3. En regard de Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé pour activer l'option ou
sélectionnez Écraser pour remplacer l'entrée DNS existante.
4. En regard de Générer la liste de recherche de domaines automatiquement, sélectionnez Activé
pour activer l'option.
5. Renseignez les champs Nom de domaine 1, 2 et 3.
6. Renseignez le champ Temporisation de connexion en entrant un nombre de secondes.
26
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
SNMP
Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) est utilisé dans le cadre de systèmes
de gestion de réseau pour contrôler les périphériques reliés au réseau et détecter les conditions
exigeant l'intervention de l'administrateur. Il comprend un ensemble de normes de gestion de
réseau, notamment une couche applicative, un schéma de base de données et un ensemble d'objets
de données. Des agents, ou modules logiciels, résident dans le moteur SNMPv3 de l'imprimante. Un
gestionnaire est une application de gestion SNMPv3 telle qu'OpenView, qui permet de contrôler
et de configurer les périphériques sur le réseau. L'agent répond aux requêtes de lecture (GET) et
d'écriture (SET) du gestionnaire et peut également générer des messages d'alerte, ou interruptions,
selon les événements.
Les paramètres SNMP peuvent être configurés dans CentreWare IS. Vous pouvez également activer
ou désactiver les interruptions génériques d'échec d'authentification sur l'imprimante. Le protocole
SNMPv3 peut être activé pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée
des imprimantes.
Activation de SNMP
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de SNMP, sélectionnez Activé.
Sélectionnez UDP et IPX pour activer ces protocoles de transport, le cas échéant.
Configuration de SNMP
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Configuration SNMP.
Sous Propriétés SNMP, sélectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c ou Activer le protocole
SNMP v3, puis cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous devez impérativement cliquer sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres,
faute de quoi le protocole demeurera désactivé.
3.
4.
Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activé pour faire en
sorte que l'imprimante génère une interruption chaque fois qu'elle recevra une requête SNMP
contenant un nom de communauté non valide.
Cliquez sur Appliquer. Pour de plus amples informations, voir Paramètres SNMP avancés à la
page 29.
Modification des propriétés SNMP v1/v2c
Remarque : Pour des raisons de sécurité, Xerox vous recommande de modifier les noms de
communauté SNMP v1/v2c par défaut (à savoir « public » et « private »).
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Configuration SNMP.
Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
27
Configuration réseau
3.
4.
Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté (lecture seule)
ou utilisez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET
envoyées à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications, telles que CentreWare IS,
qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté
(lecture/écriture) ou utilisez la valeur par défaut « private ». SET renvoie le mot de passe des
requêtes SNMP SET envoyées à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui
définissent des informations sur l'imprimante via SNMP.
ATTENTION : Toute modification apportée aux noms de communauté GET ou SET pour cette
imprimante doit être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET de chacune
des applications utilisant SNMP pour communiquer avec cette imprimante.
5.
Indiquez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté Trap par
défaut ou utilisez la valeur par défaut SNMP_TRAP.
Remarque : Le nom de communauté Trap par défaut permet de spécifier le nom de communauté
par défaut associé à toutes les interruptions générées par cette imprimante. Il peut être remplacé
par le nom de communauté Trap défini pour chaque adresse de destination Trap. Le nom de
communauté Trap d'une adresse donnée doit être unique.
6.
7.
Renseignez le champ ID de connexion de l'administrateur système.
Cliquez sur Appliquer.
Modification des paramètres SNMP v3
Remarque : SNMPv3 ne peut être activé que si un certificat numérique est préalablement installé
sur l'imprimante et si SSL est activé. Pour de plus amples informations, voir Installation d'un
certificat numérique à la page 70.
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > SNMP.
Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3.
Sous Compte administrateur, cliquez sur Compte activé pour créer le compte administrateur.
Entrez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Ce mot de passe permet de
générer une clé d'authentification.
Remarque : Le mot de passe doit comporter au moins huit caractères. Tous les caractères sont
admis, à l'exception des caractères de contrôle.
5.
6.
7.
28
Renseignez le champ Mot de passe de confidentialité, puis confirmez le mot de passe. Ce mot de
passe est utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage
des données doit correspondre à celle figurant sur le serveur.
Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Paramètres SNMP avancés
Ajout d'adresses IP de destination des interruptions
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > SNMP.
Cliquez sur Avancé au bas de la page.
Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPv4 UDP ou
Ajouter adresse IPv6 UDP.
Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP à utiliser pour la réception
des interruptions.
Remarque : Le port 162/UDP est utilisé par défaut pour les interruptions. Sélectionnez au choix v1
ou v2c, selon les capacités du système qui recevra les interruptions.
5.
6.
Sous Interruptions, renseignez le champ Interruption à recevoir en indiquant le type
d'interruptions à recevoir par le gestionnaire SNMP.
Cliquez sur Appliquer.
Ajout d'adresses IPX de destination des interruptions
IPX (Internetwork Packet eXchange) est un protocole de routage utilisé dans les environnements
Novell NetWare.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > SNMP.
2. Cliquez sur Avancé au bas de la page.
3. Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX.
4. Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré
pour recevoir les interruptions.
5. Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui
doit recevoir les interruptions.
6. Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré pour
recevoir les paquets.
7. Sélectionnez la version SNMP, SNMP v1 ou SNMP v2c, en fonction du système qui recevra
les interruptions.
8. Sous Interruptions, renseignez le champ Interruption à recevoir en indiquant le type
d'interruptions à recevoir par le gestionnaire SNMP.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
29
Configuration réseau
LPD
Le protocole LPD (Line Printer Daemon) permet de fournir des fonctions de mise en file d'attente et
de serveur d'impression réseau à des systèmes d'exploitation de type HP-UX, Linux et MAC OS X.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de files d'impression sur votre système
client, consultez la documentation de ce dernier.
Activation de LPD
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de LPD, cochez la case Activé.
Remarque : Si le protocole LPD est désactivé, l'impression de travaux sur l'imprimante au moyen
du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir.
Configuration de LPD
1.
2.
3.
4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LPD.
Indiquez un numéro de port LPD ou utilisez celui par défaut, qui correspond à 515.
Renseignez le champ Temporisation de connexion.
Renseignez le champ Nombre maximum de sessions.
En regard de Mode TCP-MSS, sélectionnez Activé si nécessaire.
Remarque : Les paramètres TCP-MSS sont identiques pour LPD et pour le port 9100.
6.
7.
30
Si le mode TCP-MSS est activé, sous IPv4, entrez les adresses IP dans les champs Sous-réseau 1, 2
et 3.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Impression TCP/IP brute
L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au
niveau du socket via le port 9100 afin d'acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire
tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de
fin de travail (EOJ - End Of Job) dans le PDL (Page Description Language - Langage de description de
page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite
aucune requête LPR de l'ordinateur ni l'utilisation de LPD sur l'imprimante. Sous Windows, le port 9100
est sélectionné en tant que port TCP/IP standard.
Activation du port 9100
Remarque : Le protocole TCP/IP doit être activé avant le port 9100.
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Connectivité > Paramètres de port.
En regard de Port 9100, sélectionnez Activé.
Configuration du port 9100
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Port 9100.
En regard de Mode TCP-MSS, sélectionnez Activé si nécessaire.
Remarque : Les paramètres TCP-MSS sont identiques pour LPD et pour le port 9100.
3.
4.
5.
6.
Si le mode TCP-MSS est activé, sous IPv4, entrez les adresses IP dans les champs Sous-réseau 1, 2
et 3.
Assurez-vous que le champ Numéro de port TCP est défini sur 9100.
Dans le champ Fin de la temporisation travaux, indiquez le délai d'attente en secondes (de 0 à
1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail (End Of Job).
Le délai par défaut est de 300 secondes.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
31
Configuration réseau
SMTP
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilisé par la fonction de courriel de l'imprimante
pour l'envoi d'images numérisées et de travaux Fax Internet par courriel. Une fois le protocole SMTP
activé, la touche Courriel est activée sur le panneau de commande de l'imprimante.
Configuration des paramètres du serveur SMTP
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Serveur SMTP.
Sous Informations obligatoires, sélectionnez la méthode à utiliser pour détecter le serveur SMTP.
• Pour permettre la détection automatique du serveur SMTP sur le réseau via DNS, sélectionnez
À partir de DNS.
• Pour définir un serveur SMTP particulier, sélectionnez STATIC.
Remarque : Si vous choisissez À partir de DNS, vous devez vous assurer que DNS est configuré
pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir définir le serveur SMTP. Pour de plus amples informations, voir
Configuration des paramètres DNS/DDNS à la page 23.
3.
4.
5.
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
Entrez les numéros de port pour l'envoi de courriels et de fax Internet et pour la réception de
courriels. Le numéro de port par défaut est 25.
Indiquez l'adresse électronique attribuée à cette imprimante par le serveur SMTP dans le champ
Adresse électronique de la machine.
Informations facultatives
1.
2.
3.
4.
5.
32
Pour améliorer la vitesse de transmission, vous pouvez définir la division des messages en divers
fragments (de 2 à 500). Sélectionnez Activé en regard de Envoi divisé et entrez le nombre de
fragments dans le champ Nombre maximal de divisions.
Si vous activez l'option Envoi divisé, vous pouvez sélectionner la méthode de division de l'envoi.
Sous Méthode d'envoi divisé, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Diviser en pages : si vous choisissez cette option, le travail ne sera pas reconstitué par le client
de messagerie à la réception.
• Diviser par taille de données : si vous choisissez cette option, le travail sera reconstitué par le
client de messagerie à la réception.
Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, entrez une valeur comprise entre
512 Ko et 20 480 Ko en regard de Taille max. des données par courriel. La taille par défaut est
fixée à 10 240 Ko.
Pour définir la taille maximale des travaux, entrez une valeur comprise entre 512 Ko et
2 000 000 Ko en regard de Taille maximale des données.
Sous Informations de connexion permettant à la machine d'accéder au serveur SMTP pour
l'envoi automatisé de courriels, sélectionnez POP avant SMTP ou AUTH SMTP pour que
l'imprimante s'authentifie à l'aide du nom de connexion et du mot de passe définis sur cette
page. Si vous sélectionnez Non, l'imprimante ne fournira aucune information d'authentification
au serveur SMTP.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
6.
7.
8.
Si vous avez défini l'option Informations de connexion permettant à la machine d'accéder au
serveur SMTP pour l'envoi automatisé de courriels sur Système, renseignez les champs Nom de
connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Si l'authentification est activée et que l'imprimante est configurée de manière à exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder au courriel, sélectionnez Utilisateur authentifié
à distance sous Infos de connexion pour envoi courriels afin d'utiliser les informations de
connexion de l'utilisateur pour accéder au serveur SMTP. Sélectionnez Système pour que ce champ
soit défini sur le même paramètre que celui sélectionné pour l'envoi des courriels automatisés.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
33
Configuration réseau
LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à
jour d'un annuaire d'informations, également appelé annuaire LDAP, stocké sur un serveur externe. Les
annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour
définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
Configuration des paramètres du serveur LDAP/LDAPS
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LDAP > Serveur LDAP.
Sous Informations sur le serveur, entrez les adresses principale et de secours du serveur LDAP en
utilisant le format approprié et les numéros de port. Le numéro de port par défaut est 389.
Sélectionnez le type de serveur LDAP dans le menu déroulant Serveur LDAP.
Informations facultatives
1.
Dans le champ Rechercher à la racine de l'annuaire, indiquez le chemin d'accès racine du
répertoire de recherche au format DN de base.
Remarque : Pour plus d'informations sur le format DN de base, consultez le document
RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur
le site Web de l'IETF.
2.
Indiquez les informations de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP. Les options sont
les suivantes :
• Utilisateur authentifié à distance : à l'ouverture de la session, les informations de connexion
de l'utilisateur sont utilisées pour accéder au serveur LDAP.
Remarque : L'authentification doit être activée, et l'accès aux outils et aux fonctions doit être
configuré de manière à exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder au courriel. Pour
de plus amples informations, voir Configuration des droits d'accès à la page 60 et Contrôle de
l'accès aux outils et fonctions à la page 67.
Système : l'imprimante se connecte à l'annuaire LDAP et est authentifiée au moyen de ses
propres informations de connexion.
Après avoir sélectionné le type d'informations de connexion, complétez les champs Nom de
connexion et Mot de passe, si nécessaire. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Sous Nombre maximum de résultats, entrez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du
nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent aux critères de recherche définis.
Par défaut, ce nombre est fixé à 25.
Sous Délai de la recherche, sélectionnez Utiliser le délai du serveur LDAP afin que l'imprimante
gère la temporisation selon les paramètres du serveur LDAP, ou sélectionnez Délai et indiquez le
délai d'attente (de 5 à 120 secondes) avant la temporisation. Par défaut, cette valeur est
30 secondes.
•
3.
4.
5.
Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP,
choisissez l'option Délai.
6.
34
Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Redirections LDAP
pour étendre les recherches à ces serveurs.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
7.
8.
9.
Tapez le nombre maximum de redirections LDAP consécutives dans le champ Nbre max. sauts de
redirection LDAP.
Dans la section Requête sur, sélectionnez :
• Champ du nom mappé : cette option permet de définir la manière dont les champs de
nom sont mappés. Après avoir appliqué ce paramètre, vous pouvez définir le mappage des
champs. Pour de plus amples informations, voir Définition des mappages utilisateur LDAP
ci-après.
• Champs Nom de famille et Prénom : cette option permet de faire porter la recherche sur le
nom et le prénom de l'utilisateur.
Cliquez sur Appliquer.
Définition des mappages utilisateur LDAP
Les serveurs LDAP renvoient des résultats de recherche différents en fonction de la méthode de
mappage utilisée pour les données utilisateur. La modification du mappage vous permet d'affiner
les résultats des recherches sur le serveur.
Remarque : Si vous utilisez la fonction Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet
n'est pas défini sur Il n'existe aucun attribut pouvant être utilisé pour la recherche dans la liste
déroulante. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet
du panneau de commande de l'imprimante. Définissez le paramètre Fax Internet sur Courriel.
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LDAP > Mappages
utilisateur LDAP.
Pour envoyer une recherche test, sous Rechercher, tapez le nom de l'utilisateur à rechercher dans
le champ Nom d'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.
Si une concordance est détectée, les informations relatives à l'utilisateur s'affichent.
Utilisez les menus déroulants sous En-tête importé pour redéfinir le mappage des champs en
fonction de vos exigences.
Remarque : Les en-têtes sont définis par le schéma de votre serveur LDAP.
Configuration des filtres LDAP
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LDAP >
Filtres personnalisés.
Dans le champ Filtre de recherche sur ID utilisateur, entrez la chaîne de recherche ou filtre
LDAP à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir
pour renvoyer les informations qui vous intéressent.
Remarque : La chaîne de recherche doit se composer d'objets LDAP placés entre parenthèses.
Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez
(objectClass=user) (sAMAccountName=Robert).
3.
Sous Filtre carnet d'adresses électronique, sélectionnez Activer filtre.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
35
Configuration réseau
4.
Dans le champ Filtre carnet d'adresses électronique, entrez la chaîne de recherche ou filtre LDAP
à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour
renvoyer les informations qui vous intéressent.
Remarque : La chaîne de recherche doit se composer d'objets LDAP placés entre parenthèses.
Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courriel est activé (attribut (mail
enabled)), tapez (objectClass=user) (mail=*).
5.
6.
7.
8.
9.
36
Sous Filtre carnet d'adresses fax, sélectionnez Activer filtre.
Dans le champ Filtre carnet d'adresses fax, entrez la chaîne de recherche ou filtre LDAP à
appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer
les informations qui vous intéressent.
Sous Filtre carnet d'adresses fax Internet, sélectionnez Activer filtre.
Dans le champ Filtre carnet d'adresses fax Internet, entrez la chaîne de recherche ou filtre LDAP
à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour
renvoyer les informations qui vous intéressent.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
POP3
Le protocole POP3 (Post Office Protocol, version 3) permet aux clients de messagerie de récupérer le
courriel sur des serveurs distants via TCP/IP et le port réseau 110. Cette imprimante utilise POP3 pour le
service Fax Internet.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Configuration POP3.
2. Entrez l'adresse, au format approprié, et le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 110.
3. En regard de Cryptage du mot de passe réception POP, sélectionnez Authentification APOP
si nécessaire.
4. Indiquez le nom de connexion attribué à l'imprimante et utilisé pour la connexion au
serveur POP3.
5. Tapez un mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
6. Dans le champ Fréquence d’interrogation, tapez une valeur comprise entre 1 et 120 minutes.
La valeur par défaut est fixée à 10 minutes.
7. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
37
Configuration réseau
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes et de
réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés
« agents utilisateur », tandis que les serveurs qui répondent à ces requêtes (demandes de ressources
telles que des pages HTML) sont appelés « serveurs d'origine ». Il peut exister un nombre quelconque
d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les
serveurs d'origine.
Activation de HTTP
Par défaut, HTTP est activé. Si HTTP est désactivé, vous devez l'activer sur l'imprimante pour pouvoir
accéder à CentreWare IS.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Configuration réseau et connectivité > Paramètres de port.
3. Appuyez sur Services Internet (HTTP), puis sélectionnez Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez Activé, puis appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres HTTP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
38
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP.
Modifiez le nombre maximum de connexions, si nécessaire. Par défaut, cette valeur est 5.
Renseignez le champ Numéro de port, si nécessaire. Par défaut, cette valeur est 80.
En regard de HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé pour crypter les communications HTTP
entre l'imprimante et les ordinateurs clients (avec CenterWare IS). Cela inclut les données
envoyées à l'aide de IPSec, de SNMP et de la liste de contrôle. Un certificat numérique doit
également être installé sur l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir Installation d'un
certificat numérique à la page 70.
Renseignez le champ Numéro de port HTTP sécurisé, si nécessaire. Le trafic sera acheminé vers ce
port lorsque le protocole HTTP est activé. Par défaut, cette valeur est 443.
Entrez une durée dans le champ Temporisation de connexion, si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les
serveurs qui les fournissent. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si les requêtes sont
conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, ce dernier les accepte et autorise la connexion.
Un serveur proxy a deux objectifs principaux :
• Il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins
de sécurité.
• Il permet de réduire le temps d'accès à une ressource en assurant la mise en cache du
contenu (pages Web d'un serveur Web, par exemple).
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Serveur Proxy.
2. Sous Généralités, en regard de Utiliser le serveur Proxy, sélectionnez Activé.
3. En regard de Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les protocoles pour
utiliser les mêmes paramètres de proxy pour HTTP et HTTPS ou sélectionnez Proxy différent pour
chaque protocole.
4. Sous Adresses pour ignorer le serveur Proxy, tapez les adresses Web ou domaines pour lesquels
vous souhaitez ignorer le serveur proxy, par exemple le site intranet de votre société.
5. Sous Serveur HTTP, renseignez les champs Nom du serveur et Numéro de port. Le numéro de
port par défaut est 8080.
6. En regard de Authentification, sélectionnez Activé(e) si votre serveur proxy est configuré de
manière à exiger des utilisateurs qu'ils s'authentifient, puis renseignez les champs Nom de
connexion et Mot de passe. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
7. Sous Serveur HTTPS, entrez les informations du serveur proxy HTTPS si nécessaire.
8. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Les paramètres de serveur proxy sont également utilisés pour SMart eSolutions.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
39
Configuration réseau
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en
mode multitâche coopératif.
Avant de commencer :
1. Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.
2. Assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de
fichiers/une arborescence NetWare.
3. Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
4. Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat.
Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point.
Activation de NetWare
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de NetWare, sélectionnez Activé.
Sélectionnez IPX/SPX ou TCP/IP si vous souhaitez activer ces protocoles.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres NetWare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
40
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > NetWare.
Effectuez la sélection requise dans le menu déroulant Type de trame. Les options sont
les suivantes :
• Automatique
• Ethernet II
• Ethernet 802.2
• Ethernet 802.3
• Ethernet SNAP
Définissez la fréquence d'interrogation (de 1 à 240 secondes) du serveur d'impression dans le
champ Fréquence d'interrogation de la file. La valeur par défaut est 5 secondes.
Renseignez le champ Nom du serveur d'impression.
Entrez le mot de passe du serveur dans le champ Nouveau mot de passe du serveur
d'impression. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Sélectionnez le type Mode actif dans la liste déroulante. Les options sont les suivantes :
• Répertoire : Mode PServer
• Bindery : Mode PServer
Renseignez le champ Nombre de recherches (entre 1 et 100). Tapez 0 pour ne pas définir
de limite.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
Paramètres Bindery
NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Ces services correspondent à un
système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données
de sécurité.
Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, indiquez les noms de vos serveurs de fichiers primaires dans
le champ Serveur de fichiers sous Paramètres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS sont vides.
Services d'annuaire NetWare (NDS)
NDS est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente l'ensemble des actifs d'une
organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les
ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles.
1. Sous Services d'annuaire NetWare (NDS), renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS en utilisant le format approprié.
2. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ Arborescence NDS. Par défaut, ce champ
contient la valeur Xerox_DS_Tree. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.
3. Définissez un contexte dans le champ Contexte NDS. Par défaut, ce champ contient la valeur
Xerox_DS_Context. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.
Protocole SLP (Service Location Protocol)
SLP est un protocole de détection de services qui permet aux ordinateurs et autres périphériques de
trouver des services sur un réseau local sans configuration préalable.
1. Sous Protocole, en regard de Recherche active, sélectionnez Activée.
2. En regard de Utiliser SLP pour la résolution du nom, sélectionnez Activé.
3. Indiquez le nom de l'étendue dans le champ Étendue.
4. Entrez l'adresse du serveur SLP dans le champ Serveur SLP.
5. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
41
Configuration réseau
Réseaux Microsoft
Activation de Réseaux Microsoft
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de SMB, sélectionnez Activé.
Sélectionnez TCP/IP ou NetBEUI si vous souhaitez activer ces protocoles.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de Réseaux Microsoft
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Réseau Microsoft.
Sélectionnez un protocole de transport dans la liste déroulante Transport.
Définissez le nombre maximum de connexions. Par défaut, cette valeur est 5.
Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail.
Renseignez ensuite le champ Nom d'hôte SMB.
En regard de Prise en charge Unicode, sélectionnez Activée si votre serveur SMB prend en
charge Unicode.
En regard de Mode maître auto, sélectionnez Activé si votre serveur SMB prend en charge
ce mode.
En regard de Cryptage du mot de passe, sélectionnez Activé pour crypter les mots de passe
utilisateur pour une authentification à distance à l'aide de SMB.
Configuration de WINS
Lorsque vous exécutez WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur
un serveur WINS. WINS permet aux utilisateurs de communiquer avec l'imprimante en utilisant
uniquement le nom d'hôte, ce qui simplifie grandement la tâche des administrateurs système.
Pour configurer un serveur WINS primaire et secondaire :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > Réseau Microsoft.
2. Pour autoriser votre serveur DHCP à fournir votre adresse de serveur WINS à l'imprimante,
sélectionnez DHCP en regard de Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement.
3. Si vous souhaitez fournir manuellement l'adresse du serveur WINS, renseignez le champ Adresse
IP du serveur primaire.
4. Si nécessaire, indiquez l'adresse du serveur WINS secondaire dans le champ Adresse IP du
serveur secondaire.
5. Cliquez sur Appliquer.
42
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
IPP
Le protocole d'impression Internet (IPP) est utilisé pour l'impression et la gestion à distance des
travaux d'impression.
Activation du protocole IPP
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de IPP, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration du protocole IPP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > IPP.
En regard de Numéro de port ajouté, tapez le numéro de port que devra utiliser l'imprimante.
En regard de Mode Administration, sélectionnez Activé pour autoriser un seul utilisateur à
contrôler ou supprimer les travaux d'impression.
Renseignez le champ Temporisation de connexion. Par défaut, cette valeur est 60 secondes.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
43
Configuration réseau
WebDAV
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est une série d'extensions du protocole
HTTP qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier et de gérer les fichiers sur des serveurs Web
distants. WebDAV doit être activé pour utiliser l'utilitaire de numérisation Xerox 3. Pour de plus amples
informations, voir Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation à la page 118.
Activation de WebDAV
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de WebDAV, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de WebDAV
1.
2.
3.
44
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > WebDAV.
Renseignez le champ Numéro de port.
Renseignez le champ Temporisation de connexion. Par défaut, cette valeur est 30 secondes.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Configuration réseau
WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour
la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Elle est prise en charge par les
systèmes d'exploitation Windows depuis Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des
divers protocoles de communication pris en charge.
Avant de commencer, assurez-vous que l'imprimante et les ordinateurs clients sont sur le même
sous-réseau IP.
Activation de WSD
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
En regard de Impression WSD, sélectionnez Activé pour activer le service d'impression WSD.
En regard de Numérisation WSD, sélectionnez Activé pour activer le service de
numérisation WSD.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de WSD
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > WSD.
Modifiez les paramètres suivants si nécessaire :
• Numéro de port. La valeur par défaut est 80.
• Délai de réception des données en secondes. La valeur par défaut est 30.
• Délai de remise de notification en secondes. La valeur par défaut est 8.
• Durée de vie maximale. La valeur par défaut est 1.
• Nombre maximal d'abonnés. La valeur par défaut est 50.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
45
Configuration réseau
FTP
File Transport Protocol (FTP) est un protocole de réseau standard utilisé pour transférer et manipuler
des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services utilisés sur votre imprimante, dont Network
Scanning, Saved Jobs Backup et Software upgrade, peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Activation et configuration du FTP
1.
2.
3.
4.
46
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Protocoles > FTP.
En regard de État du port client FTP, sélectionnez Activé.
En regard de Mode de transfert, sélectionnez une option :
• Mode passif : transferts de données par un numéro de port aléatoire spécifié par le serveur
FTP à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante.
• Mode actif : transferts de données par un numéro de port fixe connu à partir d'une
connexion établie depuis le serveur.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
4
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sélection des options du mode d'impression à la page 48
• Gestion des options d'impression de page de garde à la page 49
• Paramètres du service Impression à la page 51
• Impression sous UNIX, Linux et AS/400 à la page 54
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
47
Impression
Sélection des options du mode d'impression
Vous pouvez spécifier le mode d'impression à utiliser pour chaque type de protocole de l'imprimante.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Mode Impression.
2. Sous Mode Impression, sélectionnez Automatique, HP-GL/2, PLCL 6/5e ou TIFF/JPEG dans la
liste déroulante.
3. Sélectionnez PJL si nécessaire.
48
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Impression
Gestion des options d'impression de page
de garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail
d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le
travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans CentreWare IS ou
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : L'impression de la page de garde doit être activée dans le pilote d'imprimante. Elle
doit également l'être sur le panneau de commande ou dans CentreWare IS, faute de quoi aucune
page de garde ne sera imprimée.
Activation de l'impression de pages de garde dans CentreWare IS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Mode Impression.
Sous Page de garde, en regard de Détection d'un séparateur, sélectionnez Activer.
En regard de Page de garde, sélectionnez Avant le travail, Après le travail ou Avant et après
le travail.
Sélectionnez le magasin à partir duquel vous souhaitez imprimer.
Pour autoriser l'activation ou la désactivation de l'impression de pages de garde depuis le pilote
d'imprimante, sélectionnez Activé en regard de Donner priorité au pilote d'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.
Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez Outils.
Appuyez sur Paramètres du service Impression > Autres paramètres.
Appuyez sur Page de garde.
Appuyez sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur Première page, Dernière page ou Première et dernière pages.
Appuyez sur Paramètres du pilote d'imprimante prioritaires pour autoriser l'activation ou la
désactivation de l'impression de pages de garde depuis le pilote d'imprimante.
Appuyez sur Enregistrer.
Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
Après avoir ouvert votre fichier, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La
fenêtre Imprimer de l'application s'affiche.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste déroulante Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
Cliquez sur l'onglet Avancé.
Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
49
Impression
6.
Cliquez sur Page de garde, puis cliquez sur la flèche Bas et sélectionnez Activé ou Désactivé.
Remarque : Si l'impression de pages de garde est désactivée dans CentreWare IS ou sur le
panneau de commande de l'imprimante, l'activation de l'impression de pages de garde dans le
pilote d'imprimante n'a aucun effet.
7.
50
Cliquez sur OK.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Impression
Paramètres du service Impression
Configuration des paramètres du service Impression
Pour allouer de la mémoire aux paramètres d'impression :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Impression > Mémoire.
3. Spécifiez la quantité de mémoire allouée aux paramètres d'impression suivants, si nécessaire.
• Mémoire de mise en page auto HP-GL/2
• Mémoire bon de travail
• Tampon de réception - USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Port 9100
Pour définir la mémoire pour d'autres types de paramètres d'impression :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Impression > Autres paramètres.
• Zone d'impression : appuyez sur Étendue pour imprimer au-delà des marges de
page standard.
• Permutation des magasins : spécifiez le comportement à adopter lorsqu'un format de
papier spécifique est manquant dans l'imprimante :
• Afficher un message
• Utiliser un format supérieur
• Utiliser le format le plus proche
• Sélectionner le magasin 5
• Incompatibilité type de papier : spécifiez le comportement à adopter lorsqu'un type de
papier chargé dans le magasin ne correspond pas au type de papier spécifié.
• Imprimer
• Afficher l'écran de confirmation
• Afficher l'écran Papier
• Fonds de page non enregistrés : spécifiez si un travail doit être imprimé lorsqu'un fond de
page sélectionné pour l'impression avec un fichier de données (fusion des données et du
fond de page) n'est pas enregistré sur l'imprimante. Si vous appuyez sur Imprimer, seules
les données sont imprimées en l'absence du fond de page spécifié. Le paramètre est ajouté
au menu des paramètres d'impression lors d'une spécification d'impression depuis
l'ordinateur hôte.
• Reprise travail après erreur impression : appuyez sur Reprise automatique du travail pour
annuler automatiquement un travail d'impression en cas d'erreur. Appuyez sur Reprise par
l'utilisateur pour afficher une invite sur le panneau de commande demandant à l'utilisateur
d'annuler manuellement le travail.
• Lorsqu'un incident papier se produit : appuyez sur Reprise travail après résolution incident
pour continuer le travail d'impression après la résolution d'un incident papier ou Supprimer
le travail pour annuler le travail d'impression.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
51
Impression
•
•
•
•
•
•
Impression ID utilisateur : vous pouvez imprimer l'ID d'un utilisateur sur la page. Appuyez
sur En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche ou En bas à droite. L'ID de
l'utilisateur doit être spécifié dans le pilote d'imprimante de l'utilisateur.
Page de garde : appuyez sur Première page pour imprimer une page d'identification avant
chaque travail d'impression, sur Dernière page pour imprimer une page d'identification
après chaque travail d'impression ou sur Première et dernière pages pour imprimer les deux.
Décalage page de garde : indiquez si vous souhaitez ajouter un décalage lors de l'impression
de pages de garde.
Magasin pages de garde : sélectionnez le magasin à utiliser pour l'impression de pages
de garde.
Traitement du bon d'impression XPS : spécifiez le mode de traitement par l'imprimante des
bons d'impression dans les documents XPS. Sélectionnez Mode standard ou Mode
compatible pour utiliser le mode compatible avec Microsoft.
File d'impression LPD : appuyez sur Ordre de traitement des données ou Ordre de
soumission des travaux pour spécifier la séquence d'impression LPD.
Configuration des paramètres du service Impression locale
Pour configurer les paramètres du service Impression locale :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Impression locale.
3. Sélectionnez le préréglage de papier dans la liste et associez-le à un magasin papier.
4. Cliquez sur Appliquer.
Copy header from UG and put here
Per configurare il vassoio per buste:
1. Rimuovere il vassoio 1 dalla stampante.
2. Inserire il vassoio per buste nella posizione del vassoio 1 nella stampante.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
4. Mediante lo schermo sensibile della stampante, immettere admin, selezionare Avanti, digitare
1111, quindi selezionare Invio.
5. Selezionare la scheda Strumenti, quindi selezionare Impostazioni sistema.
6. Selezionare Impostazioni servizi comuni.
7. In Funzioni, scorrere verso il basso fino a selezionare Altre impostazioni.
8. In Pagina selezionare la freccia giù per visualizzare la pagina 2 di 3.
9. Selezionare Configurazione vassoio 1, quindi selezionare Cambia impostazioni.
10. Selezionare Usato come alimentatore buste, Salva, quindi Chiudi.
11. In Funzioni, scorrere verso l'alto fino a selezionare Impostazioni vassoio.
12. Selezionare Attributi vassoi carta, quindi Vassoio 1.
13. Selezionare la casella di controllo Alimentatore buste, quindi Cambia impostazioni.
52
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Impression
14. Assicurarsi che Tipo di carta sia impostato su Busta.
15. In Formato carta, selezionare il formato della busta desiderato.
16. Selezionare Salva, Conferma, quindi selezionare due volte Chiudi.
Il vassoio per buste è ora pronto per l'uso
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
53
Impression
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou le port 9100 pour fournir des fonctions
de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un
ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
XSUS (Xerox Services for UNIX Systems)
L'application XSUS vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements
UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez :
• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
• effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à un grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Modèles d'impression pris en charge
•
•
•
•
Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont
traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à
l'imprimante. XSUS doit être installé sur chaque ordinateur.
Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en file
d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Ce modèle requiert l'installation de XSUS
sur le serveur et l'ordinateur.
Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis en
file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Ce modèle exige l'installation de XSUS
sur le serveur uniquement. Il est possible d'imprimer sur l'imprimante depuis un ordinateur
individuel en définissant une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers la file du serveur
d'impression.
Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de
configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont
définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS
maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe
quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit nécessaire de
configurer des files locales.
Remarque : Reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou
Linux pour en savoir plus sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS.
54
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Impression
Installation de XSUS
Avant de commencer :
Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS.
Téléchargez la dernière version du logiciel pour Unix, Linux ou Sun Solaris depuis la page Support du
site Web Xerox. Vous devez notamment télécharger les deux fichiers .tgz suivants :
• Printer Model Package, qui contient les fichiers ppd pour l'ensemble des modèles
d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
• Le pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants
sont disponibles :
• XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ;
• XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ;
• XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ;
• XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris.
Téléchargement des fichiers
1.
2.
3.
4.
5.
Définissez un répertoire temporaire pour le téléchargement des fichiers.
Téléchargez les fichiers .tgz (pilote d'imprimante et Printer Model Package) dans ce
répertoire temporaire.
Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou
Entrée. Le {nomdefichier} doit inclure l'extension .tgz.
Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux
des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package.
Remarque : Il convient d'effectuer la procédure de décompression pour les deux fichiers .tgz.
Procédure d'installation
1.
2.
3.
4.
Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code.
Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition.
Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé.
Démarrage de XSUS
Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xpadmin, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système est en mesure de
fonctionner ou non en mode graphique et démarre en conséquence.
Pour en savoir plus sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en
ligne destinée à l'administrateur XSUS.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
55
Impression
Impression depuis un poste de travail Linux
Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions
d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur
du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy
Software Products.
Remarque : Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS,
consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur
le site www.cups.org/documentation.php.
Installation du PPD Xerox sur le poste de travail
Le PPD Xerox pour CUPS est disponible sur le site Web de Xerox. Téléchargez-le et suivez les instructions
qui l'accompagnent.
1. Téléchargez la dernière version du PPD Unix depuis la page Support du site Web Xerox.
2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur
l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver le PPD.
Ajout de l'imprimante Xerox
1. Assurez-vous que le démon CUPS fonctionne.
2. Ouvrez un navigateur Web et tapez http://localhost:631/admin, puis appuyez sur Entrée
ou Retour.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour
ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V,
tapez : lp -dimprimante nomdefichier, puis appuyez sur Entrée.
2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez : lpr -Pimprimante nomdefichier, puis appuyez sur Entrée.
56
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Impression
AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries
AS/400 et Iseries, V5R2 ou versions ultérieures. Un fichier WSCO contient des codes PCL propres à une
imprimante et est utilisé par la fonction Host Print Transform (HTP) pour sélectionner le magasin, le
mode d'impression, la taille et le type de police ainsi que l'orientation adéquats.
La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou
chacun des périphériques Xerox pris en charge. Il suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque
une seule fois.
Remarques :
• La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS
et SCS. Les fichiers au format PIDS doivent être recréés en tant que fichiers AFPDS pour
permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
• Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de
périphérique ou une file d'attente distante.
• Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V,
(Red Book), disponible sur le site Web d'IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
57
Impression
58
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
5
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Configuration des droits d'accès à la page 60
• Contrôle de l'accès aux outils et fonctions à la page 67
• Certificats numériques à la page 70
• HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73
• S/MIME à la page 74
• IPsec à la page 76
• 802.1X à la page 77
• Cryptage de données FIPS140-2 à la page 79
• Nettoyage des données image à la page 80
• Filtrage IP à la page 82
• Liste de contrôle à la page 83
• Signatures PDF et XPS à la page 85
• Sécurité du carnet d'adresses à la page 86
• Limitation de l'accès aux informations sur les travaux à la page 87
• Affichage ou masquage des paramètre réseau à la page 88
Voir aussi : www.xerox.com/security
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
59
Sécurité
Configuration des droits d'accès
Présentation
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et fonctions de l'imprimante par le biais de trois processus :
authentification, autorisation et personnalisation.
Authentification
L'authentification consiste à confirmer l'identité d'un utilisateur en comparant les informations qu'il
indique, telles que son nom d'utilisateur et son mot de passe, à des informations issues d'une autre
source (un annuaire LDAP, par exemple). Les utilisateurs peuvent être authentifiés lorsqu'ils accèdent
au panneau de commande ou à CentreWare IS.
Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :
• Locale : si vous gérez un petit nombre d'utilisateurs ou n'avez pas accès à un annuaire LDAP
réseau, vous pouvez ajouter les informations utilisateur, telles que les noms d'utilisateur et les
mots de passe, à la base de données interne de l'imprimante. Vous pouvez ensuite déterminer
l'accès aux outils ou fonctions pour tous les utilisateurs. Ceux-ci sont authentifiés et autorisés
lorsqu'ils se connectent via le panneau de commande.
• Réseau : l'imprimante extrait les informations utilisateur d'un annuaire réseau pour authentifier
et autoriser les utilisateurs lorsqu'ils se connectent sur le panneau de commande. L'imprimante
peut utiliser l'un des trois protocoles suivants pour communiquer avec le serveur
d'authentification :
• Kerberos (Solaris ou Windows 2000/2003)
• SMB (Windows 2000/2003)
• LDAP
• Lecteur de carte : vous devez acheter et installer un lecteur de carte magnétique ou de proximité,
tel que Xerox Secure Access. Pour accéder à l'imprimante, les utilisateurs doivent utiliser une carte
d'identification préprogrammée.
Autorisation
L'autorisation consiste à définir les services et fonctions auxquels les utilisateurs ont le droit d'accéder.
Vous pouvez, par exemple, configurer l'imprimante de sorte à autoriser un utilisateur à utiliser les
fonctions de copie, numérisation et fax, mais pas le courrier électronique. Il existe deux types
d'autorisation :
• Localement sur le périphérique (base de données interne) : les informations de connexion de
l'utilisateur sont enregistrées localement dans la base de données d'informations utilisateur
interne de l'imprimante.
• À distance sur le réseau : les informations de connexion utilisateur sont enregistrées dans une
base de données réseau, tel qu'un annuaire LDAP.
60
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Si votre réseau est
connecté à un serveur LDAP, l'imprimante peut rechercher le répertoire principal et l'adresse
électronique d'un utilisateur lorsqu'il utilise la fonction de numérisation vers le répertoire principal
ou vers une adresse électronique.
Remarque : Le processus de personnalisation est uniquement possible lorsque l'imprimante est
configurée pour l'authentification réseau.
Authentification locale
Configuration de l'authentification locale
Pour configurer l'authentification locale :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification.
2. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Connexion à des comptes locaux en
regard de Type de connexion.
3. Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier ou Activé
en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services.
4. Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux utilisateurs sans
compte d'accéder à l'imprimante.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sélectionnez Réinitialiser la machine.
Pour limiter ou autoriser l'accès aux outils et fonctions, reportez-vous à Contrôle de l'accès aux outils et
fonctions à la page 67.
Informations utilisateur
Avant d'accorder des droits d'accès aux utilisateurs, il est nécessaire de définir les informations
les concernant. Vous pouvez effectuer des ajouts ou des modifications dans la base de données
des informations utilisateur interne de l'imprimante. Vous pouvez également spécifier une base de
données réseau ou un serveur LDAP contenant ces informations.
Ajout d'informations utilisateur à la base de données locale
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification.
2. En bas de la page, cliquez sur Suivant.
3. Sur la page Configuration de l'authentification > Étape 2 de 2, sous Configuration de
l'authentification, tapez le numéro du compte que vous souhaitez modifier, puis cliquez
sur Modifier.
4. Renseignez les champs Nom, ID et Code d'accès pour l'utilisateur. Tapez à nouveau le code
d'accès pour le confirmer.
5. Sous Accès aux fonctions, sélectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur peut accéder.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
61
Sécurité
6.
Sous Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Administrateur système : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder à la
totalité des services et des paramètres.
• Administrateur de comptes : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder aux
paramètres de comptabilisation et à d'autres services et paramètres verrouillés.
• Utilisateur : l'utilisateur authentifié dans ce rôle est autorisé à accéder aux services et
fonctions définis par l'administrateur système.
Remarque : Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés n'ont pas accès aux fonctions verrouillées.
7.
8.
Pour ajouter l'utilisateur à un groupe d'autorisation, sélectionnez le groupe dans la liste déroulante.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Définition des conditions requises pour la connexion
Vous pouvez définir des conditions requises pour les mots de passe, le cas échéant.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration informations utilisateur.
2. Si vous souhaitez afficher sur le panneau de commande de l'imprimante des informations sous
forme de texte autres que ID utilisateur, tapez le texte en question dans le champ Autre nom
pour cet ID utilisateur.
3. En regard de Masquer ID utilisateur, sélectionnez Masquer si vous souhaitez afficher les
caractères de l'ID utilisateur sous forme d'astérisques sur le panneau de commande.
4. En regard de Journal des problèmes d'accès, tapez le nombre de tentatives de connexion
autorisées (entre 1 et 600). Tapez 0 pour autoriser un nombre illimité de tentatives de connexion.
Si le nombre maximum de tentatives autorisées est dépassé, l'imprimante est verrouillée et doit
être redémarrée.
5. Pour autoriser les utilisateurs à se connecter sans tenir compte de la casse, sélectionnez Non
sensible à la casse en regard de ID utilisateur pour la connexion.
6. Sous Longueur minimum du code d'accès, entrez le nombre de chiffres autorisés (de 4 à 12).
Tapez 0 si vous ne souhaitez pas spécifier de longueur minimum pour le code d'accès.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Authentification réseau
Si un serveur LDAP est connecté à votre réseau, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
extraie les informations utilisateur de l'annuaire LDAP lors de l'authentification d'un utilisateur sur
le panneau de commande. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres LDAP,
reportez-vous à LDAP à la page 34.
Configuration de l'authentification réseau
1.
2.
62
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification.
Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Connexion à des comptes éloignés
en regard de Type de connexion.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier ou Activé
en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services.
Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux utilisateurs sans
compte d'accéder à l'imprimante.
Pour autoriser un utilisateur invité à accéder à l'imprimante, sélectionnez Activé en regard du
champ Utilisateur hôte. Tapez le code d'accès invité, puis retapez-le pour le confirmer.
Cliquez sur Appliquer, puis sélectionnez Réinitialiser la machine.
Après le redémarrage de l'imprimante, actualisez votre navigateur et revenez à la page
Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2, puis cliquez sur Suivant en bas de la page.
En regard de Système d'authentification, cliquez sur Configurer.
Sur la page Système d'authentification, sélectionnez une option dans la liste déroulante
Système d'authentification.
Renseignez les champs Délai de réponse du serveur et Délai de la recherche.
Le cas échéant, sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Attribuer nom UPN (User
Principal Name).
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Serveurs d'authentification éloignés >
Serveur Kerberos.
Sous Serveur Kerberos 1, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de votre serveur primaire.
Renseignez le champ Numéro de port serveur primaire.
Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de votre serveur secondaire.
Renseignez le champ Numéro de port serveur secondaire.
Renseignez le champ Nom de domaine.
Tapez le nom du serveur, le nom du port et le nom de domaine de tous les serveurs Kerberos
supplémentaires, le cas échéant.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Serveurs d'authentification éloignés >
Serveur SMB.
En regard de Configuration du serveur SMB, sélectionnez Par nom de domaine ou Par nom de
serveur/adresse IP.
Renseignez les champs Nom de domaine et Nom/adresse IP du serveur pour chacun de
vos serveurs.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
63
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > LDAP >
Authentification LDAP.
En regard de Méthode d'authentification, choisissez Authentification directe ou
Authentification attributs utilisateur. L'authentification directe utilise le nom d'utilisateur
et le mot de passe entrés par l'utilisateur pour l'authentification avec le serveur LDAP.
L'authentification des attributs utilisateur vous permet de distinguer les informations
entrées par l'utilisateur (Attribut du nom d'utilisateur saisi) des informations utilisées par
le périphérique (Attribut nom utilisateur de connexion) pour authentifier l'utilisateur.
Renseignez le champ Attribut du nom d'utilisateur saisi.
Renseignez le champ Attribut nom utilisateur de connexion.
Sélectionnez Activé en regard de Utiliser la chaîne de texte ajoutée, puis tapez la chaîne de
texte si vous souhaitez ajouter du texte à l'entrée de l'utilisateur avant authentification.
Authentification à l'aide d'un lecteur de carte
Configuration de l'authentification pour Xerox Secure Access
Avant de commencer :
• Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour de plus amples informations, voir Activation de
HTTP à la page 38.
• Installez le serveur d'authentification Xerox Secure Access et configurez des comptes utilisateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du serveur d'authentification.
Remarque : Les comptes créés sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access doivent
correspondre à des comptes mémorisés dans la base de données locale de l'imprimante ou sur un
autre serveur d'authentification réseau.
•
•
Connectez et configurez le lecteur de carte.
Installez le plug-in approprié pour votre lecteur de carte et modèle d'imprimante. Téléchargez les
plus récents fichiers de plug-in et instructions d'installation de plug-in de
www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.
Pour configurer l'authentification à l'aide de Xerox Secure Access :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification.
2. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Xerox Secure Access en regard de
Type de connexion.
3. Sélectionnez Activé en regard de Impression d'un fichier mémorisé dans un dossier ou Activé
en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services.
4. Sélectionnez Activé en regard de Impression en accès libre pour permettre aux utilisateurs sans
compte d'accéder à l'imprimante.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sélectionnez Réinitialiser la machine.
6. Après le redémarrage de l'imprimante, actualisez votre navigateur et revenez à la page
Configuration de l'authentification > Étape 1 de 2, puis cliquez sur Suivant en bas de la page.
7. En regard de Système d'authentification, cliquez sur Configurer.
64
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Sur la page Système d'authentification, sélectionnez Agent d'authentification dans la
liste déroulante.
9. Renseignez les champs Délai de réponse du serveur et Délai de la recherche.
10. Le cas échéant, sélectionnez la case à cocher Activé en regard de Attribuer nom UPN (User
Principal Name).
11. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
12. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
8.
Configuration des paramètres de connexion de Xerox Secure Access
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Serveurs d'authentification éloignés
Paramètres Xerox Secure Access.
Entrez du texte dans les champs Message par défaut et Titre par défaut.
Sélectionnez Activé en regard de Connexion locale pour permettre aux utilisateurs d'entrer leurs
informations de connexion sur le panneau de commande.
Sélectionnez Activé en regard de Obtenir le code de comptabilisation pour permettre à
l'imprimante d'obtenir le code de comptabilisation de l'utilisateur à partir d'un serveur de
comptabilisation réseau lorsque l'utilisateur se connecte sur le panneau de commande.
L'authentification réseau et la comptabilisation réseau doivent être configurées. Pour de plus
amples informations, voir Authentification réseau à la page 62 et Comptabilisation réseau à la
page 142. Si ce paramètre n'est pas activé, l'utilisateur doit entrer un code de comptabilisation
lorsqu'il se connecte sur le panneau de commande.
Renseignez le champ Temporisation de connexion (de 1 à 300 secondes).
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB Smart Card
Pour utiliser l'imprimante avec un lecteur de carte autre que Xerox Secure Access, vous devez
commander et installer le kit d'activation Xerox Common Access. Ce kit comprend des éléments
matériels et logiciels, ainsi que des instructions pour connecter et configurer votre lecteur de carte.
Avant de commencer :
• Installez le kit d'activation USB.
• Installez un serveur d'authentification Kerberos et configurez des comptes utilisateur.
• Connectez votre lecteur de carte à l'imprimante.
Configuration des paramètres d'authentification réseau :
1. Configurez l'authentification réseau. Pour de plus amples informations, voir Authentification
réseau à la page 62.
2. Configurez les paramètres du serveur Kerberos. Pour de plus amples informations, voir
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos à la page 63.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
65
Sécurité
Activation des paramètres Smart Card :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Informations machine.
2. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification > Configuration
informations utilisateur > Utilisation de Smart Card.
3. Appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Appuyez sur Activé.
5. Sous Travaux validés par carte, sélectionnez Copie, Impression ou Fax / Numéris., puis appuyez
sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de mode de liaison Smart Card :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Informations machine.
2. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification > Configuration
informations utilisateur > Mode de liaison Smart Card.
3. Appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez Sans code d'accès, puis appuyez sur Enregistrer.
Définition du mode de vérification de certificat Smart Card :
Pour optimiser la sécurité, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide la Smart Card
d'un utilisateur conformément aux certificats mémorisés sur l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Informations machine.
2. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification > Configuration
informations utilisateur > Vérification de certificat Smart Card.
3. Appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Appuyez sur Activé.
Configuration des paramètres de récupération de révocation de certificat :
Configurez les paramètres de récupération de révocation de certificat, si nécessaire. Pour de plus
amples informations, voir Paramètres de récupération de révocation de certificat à la page 72.
Remarques :
• Le certificat racine et le certificat intermédiaire de l'autorité de certification du certificat
Smart Card de l'utilisateur doivent être mémorisés sur l'imprimante. Pour de plus amples
informations, voir Gestion des certificats à la page 71.
• Les paramètres de date et d'heure de l'imprimante doivent être corrects pour valider
le certificat.
66
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Contrôle de l'accès aux outils et fonctions
Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs
Pour verrouiller ou déverrouiller des outils et des fonctions pour tous les utilisateurs :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification.
2. Cliquez sur Suivant.
3. Sous Configuration de l'état par défaut du périphérique, en regard de Accès périphérique,
cliquez sur Configurer.
4. Sélectionnez Verrouillé pour exiger une authentification pour tous les services sur le panneau de
commande (Accès aux services), la touche État des travaux (Accès à État des travaux) ou la
touche État machine (Accès à État machine).
5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Pour verrouiller, déverrouiller ou masquer des services individuels pour tous les utilisateurs :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification.
2. Cliquez sur Suivant.
3. Sous Configuration de l'état par défaut du périphérique, en regard de Accès aux services,
cliquez sur Configurer.
4. Sélectionnez Verrouillé pour exiger une authentification pour les services individuels sur le
panneau de commande ou sélectionnez Déverrouillé (Masquer icône) pour masquer le service.
5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Contrôle de l'accès pour un groupe d'utilisateurs
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'authentification réseau et
déterminer les droits d'accès aux services et fonctions pour des utilisateurs individuels ou des groupes.
Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent être utilisés pour contrôler l'accès aux services et
fonctions de l'imprimante. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir un groupe d'utilisateurs appelé
Admin. Vous pouvez configurer ce groupe Admin sur l'imprimante de sorte que seuls ses membres
disposent d'un accès administrateur à l'imprimante. Lorsqu'un utilisateur appartenant au groupe
Admin se connecte à l'imprimante, celle-ci effectue une recherche dans l'annuaire LDAP pour vérifier si
cet utilisateur y figure. Une fois authentifié, l'utilisateur est autorisé à intervenir en tant
qu'administrateur sur l'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
67
Sécurité
Vous pouvez configurer et contrôler l'accès à l'imprimante selon quatre méthodes :
• Configuration de l'accès - Rôle utilisateur à la page 68
• Configuration de l'accès - Accès au périphérique à la page 68
• Configuration de l'accès - Accès aux services à la page 69
• Configuration de l'accès - Accès aux fonctions à la page 69
Avant de commencer :
• Configurez l'authentification réseau. Pour de plus amples informations, voir Authentification
réseau à la page 62.
• Configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, voir Configuration
des paramètres du serveur LDAP/LDAPS à la page 34.
Pour configurer l'accès aux autorisations LDAP : dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés >
Connectivité > Protocoles > LDAP > Accès aux autorisations LDAP.
Configuration de l'accès - Rôle utilisateur
Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rôles spécifiques pour leur accorder des types
d'accès.
1. Sous Rôle utilisateur, dans le champ Accès administrateur système, indiquez le nom du groupe,
défini dans la base de données du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accès de type
Administrateur système.
2. Dans le champ Accès administrateur comptabilité, indiquez le nom du groupe, défini dans la
base de données du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accès de type Administrateur
de comptabilité.
3. Cliquez sur Appliquer.
Configuration de l'accès - Accès au périphérique
Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accès au périphérique, l'authentification
doit être activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux services. Pour plus d'informations sur ces
questions, voir Configuration des droits d'accès à la page 60 et Contrôle de l'accès aux outils et
fonctions à la page 67.
1.
2.
3.
68
Sous Accès périphérique, dans le champ Accès aux services, indiquez le nom d'un groupe, défini
sur le serveur LDAP, auquel accorder l'accès aux services de l'imprimante.
Répétez la procédure pour les options Accès à État des travaux et Accès à État machine.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration de l'accès - Accès aux services
Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accès aux services, l'authentification doit être
activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des utilisateurs
qu'ils se connectent pour accéder aux services. Pour plus d'informations sur ces questions, voir
Configuration des droits d'accès à la page 60 et Contrôle de l'accès aux outils et fonctions à la
page 67.
Vous pouvez définir l'accès aux services de l'imprimante au moyen de l'option Accès aux services.
Indiquez les noms des groupes LDAP à associer aux services de votre choix parmi ceux répertoriés.
1. Sous Accès aux services, dans le champ Groupe Accès, indiquez les noms des groupes LDAP
autorisés à accéder à chacun des services de l'imprimante.
2. Cliquez sur Appliquer.
Configuration de l'accès - Accès aux fonctions
Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accès aux fonctions, l'authentification
doit être activée et l'accès aux outils et aux fonctions doit être défini de manière à exiger des
utilisateurs qu'ils se connectent pour accéder aux fonctions. Pour plus d'informations sur ces
questions, voir Configuration des droits d'accès à la page 60 et Contrôle de l'accès aux outils et
fonctions à la page 67.
Vous pouvez définir l'accès à la fonction de copie couleur de l'imprimante sur la page Accès
aux fonctions.
1. Sous Accès aux fonctions, dans le champ Groupe Accès, indiquez les noms des groupes LDAP
autorisés à accéder à chacune des fonctions de l'imprimante.
2. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
69
Sécurité
Certificats numériques
Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP sécurisé (SSL), un certificat numérique doit être
installé sur l'imprimante. Un certificat numérique se compose d'un ensemble de données permettant
de vérifier l'identité de son détenteur ou expéditeur. Ces données sont les suivantes :
• informations sur la personne, organisation ou ordinateur auquel le certificat est délivré (nom,
emplacement, adresse électronique et autres coordonnées) ;
• numéro de série du certificat ;
• date d'expiration du certificat ;
• nom de l'autorité de certification émettrice ;
• clé publique ;
• signature numérique de l'autorité de certification.
Installation d'un certificat numérique
Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois méthodes :
• Créer un certificat auto-signé. L'imprimante crée son propre certificat, le signe et crée une clé
publique à utiliser pour le cryptage.
• Créer une requête pour qu'une autorité de certification, ou un serveur remplissant cette fonction,
signe un certificat et le télécharge vers l'imprimante. Windows Server exécutant les services de
certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification.
• Installer un certificat créé par une autorité de certification racine ou intermédiaire de confiance.
Pour de plus amples informations, voir Gestion des certificats à la page 71.
Remarque : L'installation d'un certificat auto-signé est moins sûre que l'installation d'un certificat
signé par une autorité de certification de confiance. Cependant, en l'absence d'un serveur servant
d'autorité de certification, c'est votre unique option.
Création d'un certificat auto-signé
1.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
70
Activez la fonction S/MIME pour le certificat auto-signé si nécessaire. Pour de plus amples
informations, voir S/MIME à la page 74.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion des certificats numériques de
la machine.
Cliquez sur Créer un nouveau certificat.
Sélectionnez Certificat auto-signé.
Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez une option sous Taille de la clé publique et tapez un nom dans le champ Émetteur.
En regard de Durée de validité, tapez le nombre de jours (de 1 à 9999) avant l'expiration
du certificat.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Création d'une requête
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8.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion des certificats numériques de
la machine.
Cliquez sur Créer un nouveau certificat.
Sélectionnez Requête de signature de certificat (CSR).
Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom du département/de la région, le
nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.
Cliquez sur Appliquer.
Une requête de signature de certificat est créée à partir des valeurs indiquées dans le formulaire.
Au terme du processus, vous devez enregistrer la requête de signature de certificat. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le lien et enregistrez le fichier csr.pem sur votre ordinateur.
Envoyez le fichier par courriel à une autorité de certification de confiance pour le faire signer.
Téléchargement d'un certificat
Lorsqu'une autorité de certification de confiance vous renvoie un certificat signé, vous pouvez
télécharger celui-ci sur l'imprimante. Vous pouvez également télécharger des certificats, des certificats
racine et des certificats intermédiaires pour établir une chaîne d'approbation complète.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion des certificats numériques de
la machine.
2. Cliquez sur Transférer le certificat signé.
3. Si le certificat est protégé par un mot de passe, renseignez le champ Mot de passe, puis retapez le
mot de passe pour le confirmer.
4. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur Ouvrir
ou Choisir.
5. Cliquez sur Importer.
Remarque : Le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.
Gestion des certificats
Pour afficher des informations sur les certificats installés sur l'imprimante ou spécifier le certificat à
utiliser pour S/MIME, SSL et IPSEC :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion des certificats.
2. Pour le certificat, sélectionnez des options sous Catégorie, Rôle du certificat et Ordre
des certificats.
3. Cliquez sur Afficher la liste.
4. Sélectionnez un certificat dans la liste, puis cliquez sur Informations sur le certificat.
5. Pour définir le certificat comme certificat primaire, cliquez sur Utiliser ce certificat. Si l'option
Utiliser ce certificat n'est pas disponible, le certificat sélectionné a expiré ou n'est pas valide.
Tous les certificats du chemin de certification (chaîne d'approbation) doivent être installés sur
l'imprimante et être valides.
6. Cliquez sur Supprimer pour retirer le certificat ou sur Exporter pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
71
Sécurité
Paramètres de récupération de révocation de certificat
1.
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6.
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72
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres de récupération de
révocation de certificat.
Sous Généralités, sélectionnez une option en regard de Niveau de vérification des certificats.
• Faible : l'état de révocation des certificats n'est pas vérifié. L'imprimante vérifie que le
certificat n'a pas expiré et que l'émetteur du certificat et la signature sont valides.
• Moyen : l'état de révocation des certificats est vérifié. Si l'état du certificat ne peut pas être
obtenu en raison d'une erreur réseau, le certificat continue à être considéré comme valide.
• Élevé : l'état de révocation des certificats est vérifié. Le certificat est considéré comme valide
uniquement si la vérification établit que le certificat n'a pas été révoqué.
Sous Généralités, sélectionnez une option de Récupération de l'état des certificats.
Si vous avez sélectionné OCSP comme méthode de récupération, sous OCSP, en regard de Envoyer
une requête au répondeur OCSP avec, sélectionnez URL tel que spécifié dans le certificat ou URL
tel que spécifié par l'administrateur.
Renseignez le champ URL du répondeur OCSP
Renseignez le champ Temporisation de communication OCSP (de 5 à 60 secondes).
Si vous avez sélectionné la CRL comme méthode de récupération, sous CRL, en regard de
Récupération auto de la CRL, sélectionnez Activé le cas échéant.
Renseignez le champ Temporisation de récupération de la CRL (de 5 à 60 secondes).
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
HTTP et SSL/TLS sécurisés
Vous pouvez crypter toutes les données envoyées par HTTP en établissant une connexion SSL cryptée.
Vous pouvez activer le cryptage SSL pour les services suivants :
• Configuration de l'imprimante dans CentreWare IS
• Impression à partir de CentreWare IS
• Impression via IPP
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation réseau
• Comptabilisation réseau
Avant de commencer :
• Installez un certificat numérique. Pour de plus amples informations, voir Installation d'un
certificat numérique à la page 70.
• Assurez-vous que la date et l'heure réglées sur l'imprimante sont correctes. Ces informations sont
utilisées pour définir l'heure de début des certificats auto-signés.
Configuration des paramètres HTTP et SSL/TLS sécurisés
1.
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6.
Remarques :
• Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP sécurisé, un certificat numérique doit
être installé sur l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir Installation d'un
certificat numérique à la page 70.
• Lorsque le protocole HTTP sécurisé est activé, l'URL des pages Web utilisées pour
accéder à CentreWare IS commence par https://.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres SSL/TLS.
En regard de Communication HTTP - SSL / TLS, sélectionnez Activé.
Tapez le numéro de port à utiliser pour HTTP SSL/TLS.
Si vous souhaitez utiliser SSL/TLS pour la communication LDAP, sélectionnez Activé en regard de
Communication LDAP - SSL / TLS.
Si vous souhaitez utiliser la communication S/MIME, sélectionnez Activé en regard de
Communication S/MIME - SSL / TLS. Pour plus d'informations sur la configuration S/MIME, voir
S/MIME à la page 74.
Si vous souhaitez utiliser SSL/TLS pour la communication SMTP, en regard de Communication
SMTP - SSL / TLS, sélectionnez une méthode que votre serveur prend en charge.
Remarque : Si vous n'êtes pas certain de la méthode prise en charge par votre serveur,
sélectionnez STARTTTLS (si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible),
l'imprimante tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la
communication SMTP n'est pas cryptée.
7.
8.
Sélectionnez Activé en regard de Vérification certificat serveur distant si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
73
Sécurité
S/MIME
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) est une norme pour le cryptage de clé
publique et la signature de courriels encapsulés au format MIME.
Avant de commencer :
• Activez le protocole SSL/TLS. Pour de plus amples informations, voir Configuration des paramètres
HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73.
• Si un certificat auto-signé compatible S/MIME n'est pas disponible, installez un certificat S/MIME
et tous les certificats dans le chemin de certification (chaîne d'approbation) du certificat S/MIME.
Le certificat S/MIME doit être au format PKCS #12 et l'adresse électronique du certificat doit être
identique à celle de l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir Gestion des certificats à
la page 71.
• Activez la communication S/MIME sur la page Paramètres SSL/TLS. Pour de plus amples
informations, voir Configuration des paramètres HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73.
Configuration des paramètres S/MIME
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres S/MIME.
Sous Paramètres S/MIME, en regard de Algorithme Message Digest, sélectionnez SHA1
ou MD5.
En regard de Méthode de cryptage du message, sélectionnez 3DES, RC2-40, RC2-64
ou RC2-128.
En regard de Mémorisation auto du certificat, sélectionnez Activé pour permettre à
l'imprimante de mémoriser automatiquement le certificat numérique d'un utilisateur lorsqu'elle
reçoit un courriel à signature numérique.
Sous Courriel, en regard de Recevoir les courriels non approuvés, sélectionnez Activé pour
permettre à l'imprimante de recevoir des courriels en provenance d'utilisateurs dont le certificat
numérique n'apparaît pas dans la chaîne d'approbation de l'imprimante ou d'utilisateurs ne
possédant pas de certificat numérique.
En regard de Signature numérique - Courriel sortant, sélectionnez Sélection pendant l'envoi
pour autoriser les utilisateurs à choisir manuellement de signer un courriel sortant à l'aide de la
signature numérique de l'utilisateur ou de la signature numérique de l'imprimante. Sélectionnez
Toujours ajouter une signature pour utiliser le paramètre spécifié sur le panneau de commande
ou sélectionnez Ne pas ajouter de signature.
Remarque : Pour spécifier le certificat à partir du panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine, puis sélectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres système >
Configuration réseau et connectivité > Paramètres de sécurité > Paramètres S/MIME. Appuyez
sur Signature de certificat pour pièce jointe, puis sélectionnez Modifier les paramètres.
Sélectionnez Certificat périphérique ou Certificat Smart Card, puis appuyez sur Enregistrer.
74
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
7.
En regard de Diviser le courriel crypté de chaque destinataire, sélectionnez Activer pour diviser
un courriel crypté adressé à plusieurs destinataires en courriels cryptés individuels adressés à
chaque destinataire.
Remarque : Lorsqu'un courriel crypté est divisé pour chaque destinataire, il est uniquement envoyé
aux destinataires possédant une adresse électronique valide. Imprimez un relevé de transmission
pour connaître l'état des remises. Pour de plus amples informations, voir Configuration des
paramètres HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73.
8.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
75
Sécurité
IPsec
IPSec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles sécurisant les communications IP
par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. IPSec vous permet de contrôler
les communications IP en créant des groupes de protocoles, des règles et des actions pour les
services suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
DHCP v4/v6 (TCP et UDP)
DNS (TCP et UDP)
FTP (TCP)
HTTP (Fonction de numérisation, port TCP 80)
HTTPS (Fonction de numérisation, port TCP 443)
HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
ICMP v4/v6
IPP (port TCP 631)
•
•
•
•
•
•
•
Impression LPR (port TCP 515)
Impression port 9100 (port TCP 9100)
SMTP (port TCP/UDP 25)
SNMP (port TCP/UDP 161)
Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
Détection WS (port UDP 3702)
10 autres services au maximum
Configuration d'IPSec
Remarque : Pour que vous puissiez activer IPSec, le protocole HTTP sécurisé (SSL) doit être activé
et un certificat numérique installé.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > IP Sec.
En regard de Protocole, sélectionnez Activé.
Sélectionnez l'option Méthode d'authentification IKE, Clé prépartagée ou Signature numérique.
Si vous sélectionnez Clé prépartagée, renseignez le champ Clé partagée et retapez la clé pour
la confirmer.
5. Renseignez le champ Durée de vie IKE SA (de 5 à 28 800 minutes).
6. Renseignez le champ Durée de vie IPSec SA (de 300 à 172 800 minutes).
7. Sélectionnez le type Groupe DH.
8. Si nécessaire, activez PFS.
9. Renseignez le champ Spécifier l'adresse IPv4 de destination.
10. Renseignez le champ Spécifier l'adresse IPv6 de destination.
11. Pour empêcher l'imprimante de communiquer avec des périphériques n'utilisant pas IPSec,
sélectionnez Désactivé en regard de Communication avec un périphérique non IPSec.
12. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
1.
2.
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4.
76
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode
de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur les ports. Dans un réseau sécurisé 802.1X,
l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour
pouvoir accéder au réseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de sorte à l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X.
Avant de commencer :
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur
le réseau.
• Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
• Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
• La modification et l'application des paramètres 802.1X entraînent le redémarrage de
l'imprimante, qui peut être hors ligne pendant plusieurs minutes.
Configuration de 802.1X
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cliquez sur Propriétés > Sécurité > IEEE 802.1X.
En regard de Activer IEEE 802.1x, sélectionnez Activé.
Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.
Les options sont les suivantes :
• EAP-MD5
• EAP-MS-CHAPv2
• PEAP/MS-CHAPv2
• EAP-TLS : cette méthode est disponible si l'imprimante est configurée pour utiliser EAP-TLS.
Pour de plus amples informations, voir Configuration de l'imprimante pour 802.1X avec
authentification EAP-TLS à la page 77.
Renseignez le champ Nom de connexion (Nom de périphérique) pour indiquer le nom
d'utilisateur demandé par vos commutateur et serveur d'authentification.
Renseignez le champ Mot de passe, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Sélectionnez Activé en regard de Validation du certificat si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration de l'imprimante pour 802.1X avec authentification EAP-TLS
1.
2.
3.
4.
Créez un certificat auto-signé. Pour de plus amples informations, voir Création d'un certificat
auto-signé à la page 70.
Activez SSL. Pour de plus amples informations, voir HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73.
Cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion du certificat numérique de la machine.
Chargez un certificat de client PKI à partir d'une autorité de certification de confiance. Pour de
plus amples informations, voir Téléchargement d'un certificat à la page 71.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
77
Sécurité
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
78
Cliquez sur Propriétés > Sécurité > Gestion de la certification.
En regard de Rôle du certificat, sélectionnez SSL Client.
Cliquez sur Afficher la liste.
Sélectionnez la case à cocher en regard du certificat à utiliser.
Cliquez sur Informations sur le certificat.
Cliquez sur Utiliser ce certificat.
Cliquez sur Réinitialiser la machine. Vous pouvez maintenant sélectionner EAP-TLS comme
méthode d'authentification 802.1X. Pour de plus amples informations, voir Configuration de
802.1X à la page 77.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Cryptage de données FIPS140-2
Toutes les données mémorisées sur l'imprimante et transmises par celle-ci sont cryptées. Certains
services et protocoles, tels que SMB, NetWare, SNMPv3 et le service d'impression directe de PDF,
n'utilisent pas de méthode de cryptage conforme à la norme gouvernementale FIPS140-2.
Vous pouvez avertir les utilisateurs à l'aide d'un message sur le panneau de commande lorsque des
données cryptées non conformes à la norme FIPS140-2 sont sur le point d'être transmises.
Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc sur la sécurité de l'imprimante ou au site Web
de Xerox.
Pour activer le message d'avertissement :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Mode de validation FIPS140.
2. En regard de Mode de validation FIPS140, sélectionnez Activé.
Remarque : Le cryptage FIPS 140-2 ne s'applique pas aux protocoles et services suivants : SMB,
NetWare, SNMPv3 et service d'impression directe de PDF.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
79
Sécurité
Nettoyage des données image
Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante
pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Par données image, on entend toutes les données
utilisateur temporaires ou en cours de traitement se trouvant sur le disque dur, telles que les travaux en
cours, les travaux en file d'attente et les fichiers de numérisation temporaires. En revanche, les travaux
ou dossiers enregistrés ne sont pas considérés comme tels. Pour utiliser cette fonction, vous devez
acheter et installer le kit de sécurité des données.
Remarque : Par défaut, l'imprimante supprime et nettoie chaque travail trois fois après en avoir
terminé le traitement.
Suppression manuelle des données image
Pour supprimer manuellement certaines données image sur le disque dur de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Nettoyage du disque dur.
3. Appuyez sur Nombre de nettoyages, puis sélectionnez 1 nettoyage ou 3 nettoyages.
4. Appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Exécuter le nettoyage d'image.
ATTENTION : Toutes les données image seront supprimées.
6.
7.
Appuyez sur Démarrer.
Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression. Les éléments suivants sont supprimés :
• Impressions protégées, épreuves et impressions différées
• Images enregistrées dans des dossiers
• Fichiers PDL mis en spoule
• Fax
• Tout fichier temporaire
Remarque : Lors de la suppression des données, l'imprimante est mise hors ligne. L'imprimante
redémarre une fois le processus terminé.
Programmation de la suppression périodique des données image
Pour programmer la suppression périodique des données image du disque dur de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Authentification/Paramètres de sécurité > Nettoyage du disque dur.
3. Appuyez sur Nombre de nettoyages, puis sélectionnez 1 nettoyage ou 3 nettoyages.
4. Appuyez sur Enregistrer.
80
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
5.
Appuyez sur Exécuter le nettoyage d'image.
ATTENTION : Toutes les données image seront supprimées.
6.
7.
Appuyez sur Nettoyage d'image programmé.
Appuyez sur Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois, puis spécifiez à quel moment
vous souhaitez supprimer les données image à l'aide des flèches.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
81
Sécurité
Filtrage IP
Vous pouvez empêcher les accès réseau non autorisés en autorisant uniquement les données en
provenance et à destination d'adresses IP et ports spécifiques.
Création d'une règle de filtrage IP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
82
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filtrage IP.
Sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Ajouter sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6.
Renseignez le champ Adresse IP source. Il s'agit de l'adresse IP de l'ordinateur ou du
périphérique que vous souhaitez autoriser.
Dans le champ Masque IP source, entrez une valeur pour le masque auquel doit s'appliquer la
règle. La plage autorisée, de 0 à 32, correspond au nombre binaire de 32 bits composant les
adresses IP. Le nombre 8, par exemple, représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0).
Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0). Le nombre 24
représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0).
Actualisez votre navigateur et revenez à la page Filtrage IP. Sous Liste des règles de filtre IP,
sélectionnez la règle que vous venez de créer.
Sélectionnez votre règle dans la liste, puis cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Modifier ou Supprimer pour modifier ou supprimer une règle existante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Liste de contrôle
Lorsque la fonction Liste de contrôle est activée, les événements survenant sur l'imprimante sont
enregistrés par cette dernière. Vous pouvez télécharger la liste de contrôle sous la forme d'un fichier
texte délimité par des tabulations, puis l'examiner pour rechercher des violations de sécurité et évaluer
la sécurité de l'imprimante.
Activation de la liste de contrôle
Remarque : Pour que vous puissiez activer la liste de contrôle, le protocole HTTP sécurisé (SSL) doit
être activé. Pour de plus amples informations, voir HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73.
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Liste de contrôle.
En regard de Liste de contrôle, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
Enregistrement d'une liste de contrôle
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Liste de contrôle.
Sous Exporter la liste de contrôle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Exporter en
tant que fichier texte et enregistrez le fichier auditfile.txt compressé sur votre ordinateur.
Ouvrez le fichier dans une application prenant en charge les fichiers texte délimités par
des tabulations.
Interprétation de la liste de contrôle
La liste de contrôle comporte des colonnes.
• ID de la liste : une valeur unique identifiant l'événement.
• Date : indique la date de l'événement au format jj/mm/aa.
• Heure : indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss.
• ID événement de contrôle : indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une
description unique.
• Événements consignés : contient une courte description du type d'événement.
Remarques :
• Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de
numérisation réseau.
• Pour les travaux de fax serveur : une seule entrée est enregistrée par travail.
• Pour les travaux de courriel : une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire
SMTP du travail.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
83
Sécurité
•
Nom utilisateur : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante,
nom du dossier ou ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction Comptabilisation réseau
est activée).
Remarque : La fonction Comptabilisation réseau doit être configurée pour que le nom de
l'utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle.
•
•
•
84
Description : informations supplémentaires sur l'événement consigné. Lorsque l'événement
consigné est par exemple État du système, l'un des éléments suivants peut s'afficher :
• Démarrage normal (démarrage à froid)
• Démarrage normal (démarrage à chaud)
• Arrêt demandé
• Démarrage du nettoyage des données image
État d'achèvement : état de l'événement.
Éléments facultatifs consignés : autres informations enregistrées lors de l'événement, par
exemple la méthode de connexion et d'authentification.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Signatures PDF et XPS
Vous pouvez ajouter une signature numérique aux documents PDF ou XPS qui sont créés à l'aide de
la fonction de numérisation de l'imprimante. La signature utilise les informations contenues dans le
certificat Fichier de numérisation du périphérique, ou un certificat numérique S/MIME smart card.
Avant de commencer :
• Sélectionnez le certificat Fichier de numérisation du périphérique. Pour de plus amples
informations, voir Gestion des certificats à la page 71.
• Installez un certificat numérique S/MIME. Pour de plus amples informations, voir Installation d'un
certificat numérique à la page 70.
• Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL) et la communication S/MIME. Pour plus d'informations,
voir HTTP et SSL/TLS sécurisés à la page 73.
Pour définir des signatures numériques :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres de sécurité PDF / XPS.
2. En regard de Signature PDF, indiquez à quel moment vous souhaitez ajouter la signature.
3. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
85
Sécurité
Sécurité du carnet d'adresses
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans CentreWare IS
Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses public dans CentreWare IS ou
limiter l'accès aux administrateurs système.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Sécurité, cliquez sur Droits d'accès.
3. Sélectionnez Administrateurs système seulement ou Ouverts pour tous les utilisateurs.
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses sur le panneau de commande
Avant de commencer, configurez l'authentification locale. Pour de plus amples informations, voir
Authentification locale à la page 61.
Vous pouvez créer un groupe d'autorisation pour empêcher les utilisateurs d'utiliser ou de modifier le
carnet d'adresses sur le panneau de commande.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Créer des groupes d'autorisation.
2. Cliquez sur Modifier en regard de l'un des numéros de groupe.
3. Renseignez le champ Nom du groupe.
4. En regard de Restreindre la méthode de sélection des destinataires, sélectionnez Aucune
restriction pour autoriser l'accès au groupe ou Toujours appliquer la restriction pour exiger
l'authentification du groupe.
5. En regard de Restreindre la modification du carnet d'adresses, sélectionnez Aucune restriction
ou Toujours appliquer la restriction.
6. En regard de Autoriser la désactivation des paramètres actifs, sélectionnez Autoriser ou Ne
pas autoriser.
7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Réinitialiser pour rétablir les
paramètres précédents.
86
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Limitation de l'accès aux informations sur
les travaux
Vous pouvez contrôler le contenu des informations sur les travaux qui s'affichent sur le panneau de
commande lorsque les utilisateurs appuient sur la touche État des travaux.
Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les
travaux terminés
1.
2.
3.
4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > État travail par défaut > Affichage des
travaux terminés.
En regard de Affichage des travaux terminés, sélectionnez Nom de connexion obligatoire pour
afficher les travaux ou Affichage des travaux non autorisé pour empêcher les utilisateurs de
consulter les informations sur les travaux terminés.
Si vous sélectionnez Nom de connexion obligatoire pour afficher les travaux, en regard de Accès à,
sélectionnez Tous les travaux ou Uniquement les travaux exécutés par l'utilisateur connecté.
En regard de Masquer les détails du travail, sélectionnez Oui ou Non.
Cliquez sur Appliquer.
Masquage des informations sur les travaux actifs
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > État travail par défaut > Affichage des
travaux actifs.
En regard de Masquer les détails du travail, sélectionnez Oui ou Non.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
87
Sécurité
Affichage ou masquage des paramètre réseau
Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du
panneau de commande.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau.
3. Sélectionnez Afficher adresse IPv4 ou Afficher nom d'hôte. Pour masquer les informations
réseau, sélectionnez Masquer informations réseau.
4. Cliquez sur Appliquer.
88
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
6
Copie
Cette section aborde les points suivants :
• Définition des paramètres de copie par défaut à la page 90
• Définition de préréglages de copie à la page 91
• Contrôle de copie à la page 92
• Formats de document prédéfinis à la page 93
• Préréglages de réduction etd'agrandissement (R/A) à la page 94
• Définition de couleurs personnalisées à la page 95
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
89
Copie
Définition des paramètres de copie par défaut
Vous pouvez spécifier les paramètres de copie par défaut qui s'affichent sur le panneau de commande
de l'utilisateur.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie.
3. Appuyez sur Copie par défaut.
4. Appuyez sur le paramètre de votre choix. Pour plus d'informations sur les paramètres de copie,
consultez le Guide de l'utilisateur.
5. Appuyez sur Modifier les paramètres.
6. Apportez les modifications souhaitées au paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
90
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Copie
Définition de préréglages de copie
Vous avez la possibilité de définir des préréglages pour les paramètres de copie les plus
fréquemment utilisés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie.
3. Appuyez sur Boutons prédéfinis.
4. Sélectionnez un préréglage dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
5. Apportez les modifications souhaitées au préréglage, puis appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
91
Copie
Contrôle de copie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
92
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Appuyez sur Contrôle de copie.
Appuyez sur un paramètre dans la liste.
Appuyez sur Modifier les paramètres.
Apportez les modifications souhaitées, puis appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Copie
Formats de document prédéfinis
Vous pouvez modifier les formats par défaut des documents :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie.
3. Appuyez sur Formats document prédéfinis.
4. Appuyez sur un format de document dans la liste.
5. Appuyez sur Modifier les paramètres.
6. Apportez les modifications souhaitées au préréglage, puis appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
93
Copie
Préréglages de réduction
etd'agrandissement (R/A)
Pour modifier les préréglages de réduction ou d'agrandissement des images :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie.
3. Appuyez sur Préréglages R/A.
4. Sélectionnez un préréglage dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
5. Apportez les modifications souhaitées au préréglage, puis appuyez sur Enregistrer.
94
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Copie
Définition de couleurs personnalisées
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Copie.
Appuyez sur Couleurs personnalisées.
Sélectionnez une couleur personnalisée dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur les flèches pour augmenter les valeurs Jaune, Magenta ou Cyan, puis
sélectionnez Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
95
Copie
96
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Configuration des paramètres généraux du service Numérisation à la page 98
• Numérisation vers un dossier sur l'imprimante à la page 99
• Numérisation vers une adresse électronique à la page 101
• Numérisation réseau à la page 104
• Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur à la page 113
• Numérisation vers un lecteur USB à la page 115
• Feuilles de distribution à la page 116
• Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation à la page 118
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
97
Numérisation
Configuration des paramètres généraux
du service Numérisation
Définition des paramètres de numérisation par défaut
Pour définir les paramètres de numérisation par défaut pour l'ensemble des utilisateurs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Numérisation > Numérisation
par défaut.
3. Sélectionnez un paramètre par défaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Modifiez le paramètre par défaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur les
paramètres de numérisation, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Définition des paramètres de numérisation vers le bureau par défaut
Pour définir les paramètres de numérisation vers le bureau par défaut pour l'ensemble des utilisateurs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Numérisation > Numérisation
bureau par défaut.
3. Sélectionnez un paramètre par défaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Protocole de transfert : sélectionnez FTP, SMB ou SMB (Format UNC).
• Infos de connexion pour accès destination : sélectionnez Utilisateur authentifié à
distance pour utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié à
distance pour établir la connexion.
• Nom utilisateur pour numérisation FTP : si vous avez réglé le paramètre Infos de connexion
pour accès destination sur Utilisateur authentifié à distance, appuyez sur Nom d’utilisateur
uniquement, pour établir la connexion en utilisant uniquement le nom d'utilisateur, ou sur
Ajouter nom de domaine, pour faire appel aux références de connexion complètes, y compris
le nom de domaine.
98
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction Mémorisation dans dossier permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des
dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le
biais de CentreWare IS. Des fonctionnalités de numérisation réseau sont ainsi disponibles sans qu'il
soit nécessaire de configurer un autre serveur.
Remarques :
• Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Pour créer un dossier :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numérisation > Dossier.
2. Cliquez sur Créer en regard d'un numéro de dossier.
3. Attribuez un nom au dossier.
4. Le cas échéant, tapez un mot de passe et entrez-le à nouveau pour le confirmer.
5. En regard du champ Vérifier le code d'accès au dossier, sélectionnez : Toujours, Enregistrer
(Écrire) ou Imprimer / Supprimer.
6. En regard du champ Supprimer les fichiers après impression ou récupération, sélectionnez
Activé pour supprimer les fichiers après leur impression ou récupération.
7. En regard du champ Supprimer les fichiers expirés, sélectionnez Activé pour supprimer les
fichiers lorsqu'ils sont arrivés à expiration dans le dossier. Pour en savoir plus sur la définition de la
date d'expiration dans les dossiers de fichiers mémorisés, reportez-vous à la section Configuration
des paramètres de fichiers mémorisés à la page 150.
8. Cliquez sur Appliquer.
Pour modifier ou supprimer un dossier, cliquez sur Modifier ou Supprimer en regard de son numéro.
Programmation de la suppression des fichiers mémorisés dans des dossiers
Pour réduire l'espace disque occupé par les fichiers mémorisés, l'imprimante peut supprimer des
fichiers après un certain délai.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés.
3. Appuyez sur Date d'expiration fichiers dans le dossier.
4. Appuyez sur Activé, puis sélectionnez le délai de conservation des fichiers (en jours), ainsi que
l'heure de leur suppression le dernier jour.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
99
Numérisation
Configuration des paramètres du service Dossier
1.
2.
3.
100
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Dossier.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Fichiers récupérés par le client : spécifiez quand les fichiers récupérés à partir d'un dossier
doivent être supprimés. Appuyez sur Supprimer selon paramètres dossier, pour utiliser les
paramètres du dossier, ou sur Forcer la suppression, pour ne pas tenir compte de ces
paramètres et supprimer les fichiers dès qu'ils ont été récupérés.
• Confirmation impression et suppression : appuyez sur Activé pour afficher un message de
confirmation sur l'écran tactile lors de l'impression ou de la suppression d'un fichier à partir
d'un dossier.
• Convertir format perso. en standard : appuyez sur Oui pour convertir les fichiers mémorisés
dans les dossiers dans un format standard lors du transfert d'un fax or d'un fax Internet pour
une interrogation protégée.
• Valeur seuil du format standard : spécifiez le format standard à associer au paramètre
Convertir format perso. en standard.
• Fax Internet vers fax Internet : appuyez sur Activé pour permettre aux utilisateurs de
transférer des fichiers mémorisés dans des dossiers par le biais du service Fax Internet.
• Fax Internet vers courriel : appuyez sur Activé pour permettre aux utilisateurs de transférer
des fichiers mémorisés dans des dossiers par le biais du service Courriel.
• Qualité / Taille fichier pour récupération : sélectionnez la qualité et la taille de compression
à appliquer aux fichiers lorsqu'ils sont récupérés à partir d'un dossier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courriel permet aux utilisateurs de numériser un document et de l'envoyer à des adresses
électroniques sous forme de pièce jointe.
Remarques :
• Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui
accompagnent le kit.
• Configurez les paramètres SMTP. Pour de plus amples informations, voir Configuration des
paramètres du serveur SMTP à la page 32. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du
serveur SMTP.
• Créez un compte de courriel pour l'imprimante. Cette adresse est insérée par défaut dans le
champ De : du courriel.
Configuration des paramètres de courriel
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des services Courriel / Fax Internet >
Contrôle Courriel.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Nombre maximum d'adresses : sélectionnez le nombre maximal d'adresses électroniques
auquel il est possible d'envoyer un document numérisé. Cette option couvre les champs À :,
Cc : et Cci :.
• Options d'impression courriels entrants : sélectionnez les parties du courrier que vous
souhaitez imprimer.
• Imprimer seulement la pièce jointe :
• Pièce jointe, en-têtes et message complets :
• Pièce jointe, en-têtes et message de base :
• Impression courriel de notification d'erreur : appuyez sur Activé pour imprimer un relevé
d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit.
• Réponse aux accusés de lecture : appuyez sur Activé pour autoriser l'imprimante à répondre
à une requête d'accusé de lecture (MDN) après la réception d'un courriel.
• Accusés de lecture : appuyez sur Activé pour autoriser l'imprimante à demander un accusé
de lecture (MDN) lors de l'envoi d'un courriel.
Remarque : Cette option ne s'applique pas au service Fax Internet. Pour paramétrer les accusés de
lecture associés à ce service, accédez à Outils > Paramètres du service Fax > Contrôle fax Internet >
Méthode de confirmation de remise.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
101
Numérisation
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Impression confirmation remise : appuyez sur Activé pour imprimer un relevé de
confirmation (réponse DSN ou MDN) pour chaque transmission. Appuyez sur Imprimer en
cas d'échec de remise pour imprimer un relevé en cas d'échec d'une transmission.
Méthode d'envoi divisé : appuyez sur Diviser en pages ou Diviser par taille de données
pour diviser un courriel de grande taille en plusieurs courriels.
Taille maximum des données par courriel : spécifiez la taille maximale d'un courriel
résultant de la division lors de l'utilisation de la méthode Diviser par taille de données.
Taille maximum totale des données : spécifiez la taille maximale d'un courriel pour qu'il soit
possible de l'envoyer.
Nombre maximum de divisions : spécifiez le nombre maximal de courriels résultant
d'une division.
Modif. champ De par utilis. occasionnels : appuyez sur Oui pour permettre à tout utilisateur
de modifier le champ De d'un courriel.
Modification champ De par invités : appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs
authentifiés en tant qu'invités de modifier le champ De d'un courriel.
Modif. champ De si succès recherche : appuyez sur Oui pour permettre à un utilisateur de
modifier le champ De d'un courriel s'il a recherché une adresse électronique dans le carnet
d'adresses et que cette recherche a abouti.
Modif. champ De si échec recherche : appuyez sur Oui pour permettre à un utilisateur de
modifier le champ De d'un courriel s'il a recherché une adresse électronique dans le carnet
d'adresses et que cette recherche a échoué.
Envoi d'un courriel si échec recherche : appuyez sur Oui pour désactiver le service Courriel si
l'utilisateur a recherché une adresse électronique dans le carnet d'adresses et que cette
recherche a échoué.
Ajouter mon adresse au champ "À" : appuyez sur Oui pour ajouter automatiquement
l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ À d'un courriel.
Ajouter mon adresse au champ "Cc" : appuyez sur Oui pour ajouter automatiquement
l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ Cc d'un courriel.
Modifier destinataires courrier : appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs de modifier
les champs À, Cc et Cci d'un courriel.
Remarque : Si vous sélectionnez Non, réglez Ajouter mon adresse au champ "À" et Ajouter mon
adresse au champ "Cc" sur Oui sans quoi les utilisateurs ne pourront pas modifier les champs À
et Cc.
Modification des paramètres de courriel par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
102
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Courriel > Valeurs par défaut.
Cliquez sur Modifier.
En regard du champ Protocole de réception, sélectionnez POP3 ou SMTP.
En regard du champ Adresse de l'expéditeur, entrez le texte qui doit figurer dans le champ De
d'un courriel.
En regard du champ Nom de l'expéditeur, entrez le texte qui doit figurer dans le champ Nom
d'un courriel.
En regard du champ Options d'impression courriels entrants, sélectionnez les parties du courriel
que vous souhaitez imprimer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
En regard du champ Destination des courriels entrants, sélectionnez le magasin à utiliser pour
l'impression.
En regard du champ Imprimer le courriel de confirmation de remise, sélectionnez Activé, pour
imprimer systématiquement un relevé de confirmation, ou Imprimer en cas d’échec de remise,
pour imprimer un message de confirmation en cas d'échec d'une transmission.
En regard du champ Imprimer le courriel de notification d'erreur, sélectionnez Activé pour
imprimer un relevé d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit.
En regard du champ Réponse aux accusés de lecture, sélectionnez Activé pour autoriser
l'imprimante à répondre à une requête d'accusé de lecture (MDN) après la réception d'un courriel.
En regard du champ Filtrage des domaines, sélectionnez Autorisation des domaines ou Blocage
des domaines pour autoriser ou bloquer, respectivement, les échanges de courriel avec des
domaines spécifiques. Cliquez ensuite sur Modifier. Entrez les noms de domaine sur la page
Paramètres du filtre de domaine, puis cliquez sur Appliquer en bas de la page.
En regard du champ Autoriser les utilisateurs authentifiés à modifier le champ De : lorsque,
sélectionnez : La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a abouti ou La recherche dans le
carnet d'adresses (LDAP) a échoué.
En regard du champ Autoriser les utilisateurs hôtes à modifier le champ De :, sélectionnez
Oui pour permettre aux utilisateurs authentifiés en tant qu'invités de modifier le champ De
d'un courriel.
En regard du champ Modifier le champ De : lorsque l'autorisation n'est pas obligatoire,
sélectionnez Oui pour permettre à un utilisateur de modifier le champ De d'un courriel s'il a
recherché une adresse électronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a abouti.
En regard du champ Autoriser utilisateurs authentifiés à envoyer courriels malgré échec
recherche LDAP, sélectionnez Oui pour autoriser les utilisateurs authentifiés à envoyer un courriel
même si les recherches qu'ils effectuent dans le carnet d'adresses échouent.
En regard du champ Objet, entrez le texte qui doit figurer dans le champ Objet d'un courriel.
En regard du champ Message, entrez le texte qui doit figurer dans le corps d'un courriel.
Sous Utilisateur, Pièce jointe ou Informations sur le périphérique, sélectionnez les informations
complémentaires que vous souhaitez ajouter au corps du courriel.
En regard du champ Signature, entrez le texte qui doit figurer à la fin du corps du courriel.
En regard du champ Ajouter mon adresse au champ À, sélectionnez Activé pour ajouter
automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ À
d'un courriel.
En regard du champ Ajouter mon adresse au champ Cc, sélectionnez Activé pour ajouter
automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ Cc
d'un courriel.
En regard du champ Modifier les destinataires du courriel, sélectionnez Activé pour permettre
aux utilisateurs de modifier les champs À, Cc et Cci d'un courriel.
Cliquez sur Appliquer.
Gestion du carnet d'adresses électroniques
Pour plus d'informations à ce sujet, voir Carnet d'adresses public à la page 158.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
103
Numérisation
Numérisation réseau
La fonction Numérisation réseau vous permet de numériser un document, puis de distribuer et
d'archiver le fichier image résultant. Elle a pour objet de simplifier la numérisation d'un grand
nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un
ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer
un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de
groupes de modèles sur un serveur réseau. À cet effet, vous disposez de logiciels Xerox tels que
SMARTsend et ScanFlowStore.
Remarques :
• Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui
accompagnent le kit.
• Vérifiez qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante et que le protocole HTTP sécurisé
(SSL). Pour de plus amples informations, voir Certificats numériques à la page 70 et HTTP et
SSL/TLS sécurisés à la page 73.
Activation de la fonction Numérisation réseau
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Gestion des
modèles de numérisation.
En regard du champ État, cliquez sur Activé.
Configuration de la fonction Numérisation réseau
1.
2.
3.
104
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Généralités.
En regard du champ Page de confirmation, cliquez sur Activée, afin d'imprimer une page de
confirmation pour chaque numérisation, ou sélectionnez Erreurs uniquement pour imprimer une
page de confirmation en cas d'erreur seulement.
Si vous utilisez un serveur de groupes de modèles distant, en regard du champ Heure de début de
l'actualisation, sélectionnez l'heure d'actualisation (de 00:00 à 23:59) de la liste de modèles.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
4.
5.
Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour
accéder aux modèles réseau. En regard du champ Source de connexion, sélectionnez Aucun(e)
pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification ou
sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification contrôle l'accès au groupe de modèles.
• Invite de l'interface utilisateur : sélectionnez cette option en l'absence d'un serveur
d'authentification. Pour accéder à un modèle réseau, les utilisateurs doivent entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les
utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles
du propriétaire du modèle.
• Sous Relevé des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces
informations dans le relevé des travaux. Le relevé des travaux est archivé avec les fichiers
image numérisés si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle. Pour
de plus amples informations, voir Ajout de champs de gestion de document à la page 111.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées.
Vous devez configurer ses paramètres avant de pouvoir créer un modèle.
L'imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
• FTP
• NetWare NCP
• SMB
• HTTP/HTTPS
FTP
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services FTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel vous voulez
mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture,
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
• Créez un dossier à la racine FTP. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et
du mot de passe. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
• Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage de fichiers depuis un ordinateur,
à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du
compte utilisateur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
105
Numérisation
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour FTP :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration de
l'espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage.
4. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant Protocole.
5. En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format approprié, et le
numéro de port du serveur FTP.
6. En regard du champ Chemin du fichier, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la
racine des services FTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier
7. Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Nom d'utilisateur et de domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté en préfixe,
sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de connexion sur le
panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ et mémorisés
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système pour se connecter au
serveur de fichiers.
8. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
9. Cliquez sur Appliquer.
NetWare
Avant de commencer :
• Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, voir
NetWare à la page 40.
• Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Au
besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et
l'arborescence NDS.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture,
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
• Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous
ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration de
l'espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter.
106
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage.
Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole.
En regard du champ Nom du serveur, entrez le nom du serveur.
En regard du champ Volume du serveur, entrez le volume du serveur.
Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
8. Dans le champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès au dossier.
9. Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Nom d'utilisateur et de domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté en préfixe,
sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de connexion sur le
panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ et mémorisés
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système pour se connecter au
serveur de fichiers.
10. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
11. Cliquez sur Appliquer.
3.
4.
5.
6.
7.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
107
Numérisation
SMB
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel vous voulez
mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture,
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
• Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous
ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration de
l'espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage.
4. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole.
5. Sélectionnez le type d'adresse : IPv4 ou Nom d'hôte.
6. En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format approprié, et le
numéro de port du serveur hébergeant l'espace d'archivage de fichiers. Le numéro de port par
défaut est 139.
7. En regard du champ Partage, entrez le nom du partage.
8. Dans le champ Chemin du fichier, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du
dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans.
9. Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Nom d'utilisateur et de domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté en préfixe,
sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de connexion sur le
panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ et mémorisés
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système pour se connecter au
serveur de fichiers.
10. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
11. Cliquez sur Appliquer.
108
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
• Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat
est installé sur l'imprimante.
• Configurez votre serveur Web et vérifiez que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes
POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script
CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note
du nom d'utilisateur et du mot de passe.
• Créez un répertoire principal pour l'imprimante.
• Créez un répertoire bin dans le répertoire principal.
• Copiez un script exécutable CGI dans le répertoire bin. Vous pouvez créer votre propre script
ou télécharger un exemple. Pour de plus amples informations, voir Scripts CGI à la page 109.
Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension
ou chemin/nom_script.extension.
• Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre
serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Il
s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
• Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web.
Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez que le fichier se trouve dans
l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque
celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur
votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête POST
avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers HTTP/HTTPS :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration de
l'espace d'archivage des fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole.
5. En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format approprié, et le
numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS.
6. Cliquez sur Affichage des paramètres du serveur proxy HTTP pour vérifier que les paramètres du
serveur proxy autorisent l'imprimante à accéder au serveur Web.
7. Pour HTTPS, cliquez sur Affichage des certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
109
Numérisation
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Sélectionnez Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage pour vérifier que le certificat SSL
du serveur contient le nom d'hôte correct, ainsi qu'une signature émise par une autorité de
certification de confiance.
En regard du champ Chemin du script et nom de fichier, indiquez le chemin d'accès au script
CGI, en partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier
En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès au dossier, en partant de la
racine. Pour les répertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accès en commençant à la racine.
Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier
Sous Informations de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Nom d'utilisateur et de domaine authentifiés : le serveur d'authentification valide les
références de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajouté en préfixe,
sur le serveur LDAP.
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification valide les références de connexion de
l'utilisateur sur le serveur LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs références de connexion sur le
panneau de commande.
• Système : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqués dans ce champ et mémorisés
sur l'imprimante. Celle-ci utilise les références de connexion système pour se connecter au
serveur de fichiers.
Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration du modèle par défaut
Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation réseau, vous devez d'abord créer et modifier un modèle.
Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers
image numérisés.
Vous devez configurer le modèle par défaut avant de pouvoir créer un modèle. Tous les modèles créés
par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.
Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Modèle
par défaut.
2. Sous Services de destination, sélectionnez Fichier pour ajouter des destinations de fichier et Fax
pour ajouter des destinations de fax.
3. Ajoutez des destinations de fichier et de fax, ainsi que des champs de gestion de document, puis
configurez les autres options de numérisation.
Modification des paramètres de destination de fichier
1.
2.
3.
110
Sous Destination du fichier, sélectionnez le modèle et cliquez sur Modifier.
Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers image numérisés.
Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur le panneau de commande.
L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numérise. Ces informations sont
archivées avec les fichiers image numérisés dans le journal des travaux.
Il est possible d'accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, d'extraire les informations et
de les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter des champs de gestion de document :
1. Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ. Ce libellé n'est pas affiché sur le panneau de commande.
Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document. Ce champ
est obligatoire.
3. En regard du champ Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Modifiable pour autoriser les
utilisateurs à modifier le champ. Sous Intitulé du champ, entrez un libellé pour indiquer l'objet du
champ à l'utilisateur.
Sélectionnez l'option Non modifiable pour interdire à l'utilisateur de modifier l'intitulé. Le champ
n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui
est utilisé.
4. Renseignez le champ Valeur par défaut si le champ n'est pas modifiable. Cette opération est
facultative si l'utilisateur est autorisé à modifier le champ.
5. Si le champ est modifiable, sélectionnez Entrée utilisateur nécessaire pour inviter l'utilisateur à
renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation.
6. Si le champ est modifiable, sélectionnez Masquer l'entrée utilisateur pour remplacer les
caractères tapés par des astérisques (****) sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer
l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le
journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données
avant la numérisation vous seront peut-être aussi proposées.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. La plupart des paramètres sont décrits dans
le Guide de l'utilisateur.
• Numérisation réseau
• Paramètres avancés
• Mise en page
• Options d'archivage
• Options de relevé
• Paramètres image de numérisation réseau
• Capacité de compression
Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Appliquer paramètres usine.
Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
111
Numérisation
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes
de modèles
Si vous souhaitez mémoriser les modèles de numérisation réseau sur votre réseau ou si vous utilisez une
application de gestion de la numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, vous devez entrer
des informations concernant le serveur qui hébergera les modèles.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Avancé >
Configuration du groupe de modèles.
2. Il est possible de configurer l'espace d'archivage des groupes de modèles de sorte que le transfert
de fichiers soit effectué via FTP, SMB, HTTP ou HTTPS. Pour définir les paramètres, suivez
les instructions de configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Reportez-vous aux
sections suivantes :
• FTP : FTP à la page 105.
• NetWare : NetWare à la page 106.
• SMB : SMB à la page 108
• HTTP ou HTTPS : HTTP/HTTPS à la page 109.
Remarque : Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire ; celui d'un chemin
SMB, \répertoire\répertoire.
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Si vous mémorisez les modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur le réseau et
que vous les modifiez, vous pouvez mettre à jour la liste correspondante qui s'affiche sur le panneau
de commande.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône
Numérisation réseau.
2. Appuyez sur Mise à jour des modèles.
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être
vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation réseau > Serveurs
de validation.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. En regard du champ Nom d'hôte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format approprié, et le
numéro de port du serveur. Le port par défaut est 443 pour HTTPS.
4. En regard du champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que le
format d'un chemin de répertoire SMB est \répertoire\répertoire.
5.
6.
112
Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Temporisation de réponse.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
d'un utilisateur
La fonction Numérisation vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des
documents vers leur répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé
sur le réseau.
Avant de commencer :
• Activez et configurez la fonction Numérisation réseau. Pour de plus amples informations, voir
Numérisation réseau à la page 104.
• Configurez l'authentification réseau. Le serveur d'authentification et le serveur de destination des
images numérisées doivent appartenir au même domaine. Pour de plus amples informations, voir
Authentification réseau à la page 62.
Si vous souhaitez numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP :
• Les paramètres du serveur LDAP doivent être configurés. Pour de plus amples informations, voir
LDAP à la page 34.
• L'emplacement du répertoire principal de chaque utilisateur doit être défini dans l'annuaire LDAP.
Si vous souhaitez numériser vers un dossier partagé sur le réseau, créez ce dossier et accordez-lui des
droits d'accès en lecture et écriture.
Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire principal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numérisation vers le répertoire
principal > Généralités.
En regard du champ État, cliquez sur Activé.
Renseignez le champ Nom complet (127 caractères au maximum). Il s'agit de la description par
défaut du modèle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation.
Renseignez le champ Nom du modèle (127 caractères au maximum). Il s'agit du nom par défaut
qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. Si vous ne renseignez pas ce
champ, le modèle s'appellera @S2HOME.
Spécifiez le répertoire principal :
• Pour numériser vers le répertoire principal d'un utilisateur défini dans l'annuaire LDAP, en
regard du champ Déterminer le répertoire principal, sélectionnez Requête LDAP.
• Pour numériser vers le répertoire principal d'un utilisateur défini sur un ordinateur spécifique,
en regard du champ Déterminer le répertoire principal, sélectionnez Aucune requête LDAP.
En regard du champ Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau, entrez l'adresse
IP de l'ordinateur.
Pour créer le sous-répertoire de destination des fichiers numérisés, sélectionnez Créer
automatiquement un sous-répertoire et entrez son nom.
Sélectionnez Ajouter Nom d'utilisateur au chemin pour créer un dossier pour chaque utilisateur
dans le répertoire.
Sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur s'il n'en existe pas pour
créer un dossier pour chaque utilisateur dans le répertoire, le cas échéant.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
113
Numérisation
9. Sélectionnez la structure de répertoire souhaitée.
10. En regard du champ Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifié, sélectionnez Activé pour
utiliser le nom de connexion complet de l'utilisateur, y compris le nom de domaine.
114
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
La fonction Mémorisation USB permet de numériser un document vers un lecteur Flash USB via le port
USB du panneau de commande de l'imprimante.
Remarques :
• Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui
accompagnent le kit.
• Achetez et installez le kit d'activation USB. Pour toute information, suivez les instructions qui
accompagnent le kit.
Activation de la fonction Mémorisation USB
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Mémorisation USB > Généralités.
En regard du champ Mémorisation USB, sélectionnez Activé.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
115
Numérisation
Feuilles de distribution
Vous pouvez créer une distribution des travaux pour exécuter une série d'actions sur un document
numérisé stocké dans un dossier. Les actions sont définies dans une feuille de distribution.
Pour configurer une distribution des travaux, vous devez :
• créer un dossier ;
• créer une feuille de distribution ;
• lier la feuille de distribution au dossier.
Remarques :
• Pour avoir utiliser la numérisation avec cette fonction, vous devez acheter et installer le
kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent
le kit.
• Pour utiliser le fax avec cette fonction, vous devez acheter et installer le kit matériel fax.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Avant de commencer :
• Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui
accompagnent le kit.
• Activez les ports pour SNMP, SOAP et UDP.
Création d'un dossier
Créez un dossier. Pour de plus amples informations, voir Création et modification d'un dossier à la
page 99.
Création d'une feuille de distribution
Dans CentreWare IS, cliquez sur Numérisation > Feuilles de distribution.
En regard du champ Type de feuille, sélectionnez Inconnu.
En regard du champ Ordre des feuilles, sélectionnez l'ordre d'affichage des feuilles souhaité.
Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution.
Cliquez sur Créer une feuille de distribution.
En regard du champ Nom de la feuille de distribution, attribuez un nom à la feuille.
En regard du champ Description, entrez la description de la feuille.
En regard du champ Mot-clé, entrez les mots-clés qui permettront aux utilisateurs de retrouver la
feuille lors d'une recherche sur le panneau de commande.
9. Cliquez sur Appliquer.
10. Actualisez le navigateur et revenez à la page Feuilles de distribution.
11. Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution.
12. Sélectionnez la feuille que vous venez de créer et cliquez sur Modifier la feuille de distribution.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
116
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Numérisation
13. Sous Modifier la feuille de distribution, en regard du champ Modifier la destination,
sélectionnez l'action à appliquer aux documents stockés dans le dossier (Impression, Fax, Fax
Internet, Courriel, FTP, SMB et Notification par courrier électronique). Veillez à ce que le service
sélectionné soit correctement configuré, comme indiqué dans ce guide, et que le kit de
numérisation ou de fax nécessaire soit installé sur l'imprimante.
Remarque : Si les fichiers sont mémorisés dans le dossier à l'aide de la fonction Fax Internet reçu,
vous ne pouvez pas utiliser les actions Fax Internet ou Courriel.
14. Cliquez sur Modifier la feuille de distribution.
15. Sélectionnez les options de gestion des fichiers :
• Si vous avez sélectionné Courriel ou Fax Internet, entrez le nom et l'adresse électronique
des destinataires et renseignez le champ Format du fichier. Pour le courriel, activez
éventuellement l'aperçu des vignettes. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit
d'aperçu des vignettes. Sélectionnez les options Compression élevée MRC et activez les
options Texte avec possibilité de recherche, le cas échéant. Pour ce faire, vous devez acheter
et installer le kit PDF avec possibilité de recherche.
• Si vous avez opté pour l'impression, sélectionnez des magasins dans les champs Papier et
Destination, et renseignez les champs Quantité et Impression recto verso, en fonction
des besoins.
• Si vous avez sélectionné le fax, entrez le nom et l'adresse (numéro de fax) du destinataire
et renseignez le champ Débit initial. Renseignez les champs Numéro de dossier et Code
d'accès au dossier. Sélectionnez Envoi de diffusion relais ou Imprimer sur le terminal
relais, si nécessaire. Renseignez les champs ID terminal relais/Destinataires diffusion, Code
F et Mot de passe, si nécessaire.
• Si vous avez sélectionné FTP ou SMB, renseignez les champs Nom et Nom du serveur. En
regard du champ Enregistrer dans, entrez le chemin d'accès au dossier de destination des
documents numérisés. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe associés
au dossier. Effectuez une sélection dans le champ Format du fichier et activez
éventuellement l'aperçu des vignettes. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit
d'aperçu des vignettes. Sélectionnez les options Compression élevée MRC et activez les
options Texte avec possibilité de recherche, le cas échéant. Pour ce faire, vous devez acheter
et installer le kit PDF avec possibilité de recherche.
• Si vous avez sélectionné Notification par courrier électronique, entrez l'adresse électronique
des destinataires et sélectionnez les options Quand avertir. Entrez le message à insérer dans
le corps du courriel.
16. Cliquez sur Appliquer.
17. Ajoutez éventuellement d'autres destinations. Les destinations ajoutées à la feuille de distribution
sont répertoriées sur la page Attributs communs aux feuilles de distribution.
Liaison du dossier à une feuille de distribution
1.
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Numérisation > Dossier.
En regard du dossier à lier, cliquez sur Modifier.
Sous Lier la feuille de distribution au dossier, en regard du champ Type de feuille, sélectionnez
le type de feuille de distribution auquel lier le dossier.
Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution.
Sélectionnez votre feuille de distribution dans la liste, puis cliquez sur Lier la feuille de distribution
au dossier.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
117
Numérisation
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire
de numérisation
Utilitaire de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des travaux directement sur votre
ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Vous devez, au préalable,
créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante.
L'utilitaire de numérisation est installé en conjonction avec les pilotes de numérisation. Pour en savoir
plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Remarques :
• L'utilitaire de numérisation Xerox exige l'activation du protocole HTTP sécurisé (SSL),
ainsi que l'installation d'un certificat sur l'imprimante.
• Le protocole SMB doit être activé sur votre ordinateur. Il n'est pas activé par défaut sur
les ordinateurs Macintosh.
• Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modèles créés dans l'utilitaire de
numérisation Xerox à l'aide de CentreWare IS. Le créateur du modèle doit supprimer
celui-ci dans l'utilitaire de numérisation Xerox.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdocs, ou consultez
l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox.
Utilitaire de numérisation réseau 3
Cet utilitaire vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer
et de distribuer les fichiers image résultants. Avant de vous en servir, vous devez activer SNMP, SOAP
et WebDAV.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Paramètres de port.
2. En regard de SNMP, SOAP et WebDAV, sélectionnez Activé.
Vous pouvez à présent installer l'utilitaire et vous en servir.
118
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Fax local à la page 120
• Fax serveur à la page 125
• Fax Internet à la page 128
• Fax LAN à la page 131
• Session Initiation Protocol Fax à la page 132
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
119
Fax
Fax local
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée.
Avant de commencer :
• Assurez-vous que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et
qu'elle possède un numéro de téléphone.
• Installez le kit matériel fax et définissez le code de pays. Pour toute information, reportez-vous aux
instructions qui accompagnent le kit.
Activation du fax local
Remarque : Il est impossible d'activer simultanément les services Fax local et Fax serveur.
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Paramètres fax.
En regard du champ Service Fax, sélectionnez Numérisation vers fax.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres fax
Configuration des paramètres Informations terminal local
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Informations terminal local.
3. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - ID de fax, puis sur Modifier les paramètres.
4. Entrez le numéro de fax et appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Ligne SIP, puis sur Modifier les paramètres.
6. Entrez un nom de ligne, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur ID de ligne SIP G3, puis sur Modifier les paramètres.
8. Entrez un nom de ligne, puis appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - Type composition, puis sur Modifier les paramètres.
10. Sélectionnez le type de composition, puis appuyez sur Enregistrer.
11. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - Type de ligne, puis sur Modifier les paramètres.
12. Sélectionnez le type de ligne, puis appuyez sur Enregistrer.
13. Répétez cette procédure pour les lignes 2 et 3 si vous avez installé le kit matériel fax à 3 lignes.
14. Vous pouvez définir un mot de passe pour empêcher l'imprimante de recevoir des fax ou d'être
interrogée par d'autres machines qui ne sont pas compatibles avec le code F. Appuyez sur Mot de
passe de la machine, puis sur Modifier les paramètres.
15. Entrez un mot de passe et appuyez sur Enregistrer.
16. Appuyez sur Nom local et entrez le nom de l'imprimante, le cas échéant.
17. Appuyez sur Logo de la société et entrez le nom de votre société, le cas échéant.
120
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration des paramètres Contrôle Fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Contrôle Fax.
3. Modifiez les paramètres du service Fax suivants, si nécessaire :
• Confirmer les destinataires : appuyez sur Entrer deux fois pour forcer les utilisateurs à
entrer deux fois l'adresse du destinataire, afin de garantir que le fax est bien envoyé à
l'adresse appropriée.
• Confirmer les destinataires de la diffusion : appuyez sur Entrer une seule fois pour
permettre l'envoi de la diffusion ou sur Entrer deux fois pour forcer les utilisateurs à entrer
deux fois le destinataire avant d'autoriser l'envoi de la diffusion.
• Confirmer destinataires de comp. abrégée : appuyez sur Entrer deux fois pour obliger les
utilisateurs à entrer deux fois le destinataire de composition abrégée. Appuyez sur Confirmer
n° fax ou adresse électronique pour obliger les utilisateurs à entrer le numéro de fax ou
l'adresse électronique après avoir entré le destinataire de composition abrégée.
• Confirmer les destinataires du groupe : appuyez sur Entrer deux fois pour obliger les
utilisateurs à entrer deux fois le groupe destinataire.
• Texte d'en-tête - Interrogation : appuyez sur Afficher l'en-tête pour joindre un en-tête à un
fichier d'interrogation.
• Documents interrogés - Suppression auto : appuyez sur Oui pour supprimer
automatiquement les fax interrogés.
• Rotation de 90 ° : appuyez sur Oui pour faire pivoter les fax numérisés de 90 degrés.
• ID expéditeur : appuyez sur Activé pour envoyer l'ID G3 aux destinataires.
• Enregistrer fax non remis : appuyez sur Oui pour enregistrer les fax non remis. Vous pouvez
accéder aux fax non remis enregistrés sur l'écran État des travaux.
• Enregistrer les fax supprimés : appuyez sur Oui pour enregistrer les fax supprimés. Vous
pouvez accéder aux fax supprimés enregistrés sur l'écran État des travaux.
• Fax enregistrés - Suppression auto : appuyez sur Supprimer au bout de 24 heures pour
supprimer automatiquement les fax enregistrés après 24 heures.
• Intervalle de transmission : indiquez la fréquence de transmission des fax (de 3 à 155
secondes). Un intervalle plus long entraîne l'augmentation de la durée totale de la
transmission, mais il est toutefois possible de recevoir des fax en même temps.
• Envoi par lots : appuyez sur Oui pour autoriser l'envoi de plusieurs fax adressés à un même
destinataire en une seule transmission, si possible. Cette fonction permet de réduire les coûts
de transmission.
• Envoi/Réception manuel(le) - Défaut : appuyez sur Réception manuelle ou sur Envoi
manuel pour spécifier le paramètre de raccrochement manuel par défaut lors du partage
d'une ligne fax avec un téléphone.
• Mode de réception fax : appuyez sur Réception automatique ou sur Réception manuelle
pour définir le mode de réception de fax par défaut qui apparaît lorsque vous appuyez sur la
touche État machine.
• Limite du bord : si un fax reçu ne tient pas sur une page, spécifiez la taille du bord, autour du
document, pour forcer un saut de page (de 0 à 177 mm).
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
121
Fax
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Réduction auto à la réception : appuyez sur Oui pour faire tenir un fax reçu de grande taille
sur une même page, sous réserve que ses dimensions correspondent à la valeur du paramètre
Limite du bord.
Magasin pour les fax entrants : sélectionnez le magasin à utiliser pour imprimer les fax reçus.
2 pages en 1 à la réception : appuyez sur Oui pour imprimer deux pages sur une même
feuille de papier.
Impression recto verso : appuyez sur Oui pour imprimer le recto et le verso sur une même
feuille de papier.
Effacement de bords : définissez les marges d'effacement des bords supérieur, inférieur,
gauche et droit.
Réduction document 8,5 x 11 vers A4 : appuyez sur Oui pour redimensionner les documents
8 x 11 pouces au format A4 lorsque le paramètre R/A de l'écran Mise en page est réglé
sur% auto.
Mode de gradation pseudo-photo : appuyez sur Diffusion erreur ou sur Juxtaposition.
Configuration sélecteur dossier : appuyez sur Activé pour classer les fax reçus par type de
ligne et les mémoriser dans des dossiers définis dans CentreWare IS, par le biais des options
Propriétés > Services > Fax > Options Fax reçus.
Procédure mémoire pleine : si le disque dur de l'imprimante arrive à saturation lors de la
numérisation d'un document, il est possible d'annuler et de supprimer le travail partiellement
mémorisé ou, au contraire, de l'envoyer. Sélectionnez Supprimer le travail ou Exécuter
le travail.
Nombre maximum de pages mémorisées : indiquez le nombre maximal de pages d'un
document pouvant être mémorisées.
Mode numérisation docs multiformats : appuyez sur Format standard si tous les
documents à numériser sont de format standard ou sur Format personnalisé pour
autoriser la numérisation de différents formats à partir du chargeur de documents.
Données fax dans dossier - Priorité 1, 2, 3 : sélectionnez Code F, ID terminal distant ou
Nom terminal distant pour classifier les fax reçus et les mémoriser dans des dossiers.
Fax direct : sélectionnez Activé pour permettre à l'imprimante de recevoir un fax LAN en
provenance d'un pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur les fax LAN, reportez-vous
à l'aide du pilote d'imprimante.
Ligne 2,3 - Sélection de la ligne : indiquez si vous souhaitez utiliser chaque ligne de fax pour
envoyer, recevoir ou envoyer et recevoir des fax.
Bloquer fax entrants : entrez les numéros de fax (50 au maximum) à bloquer.
Bloquer numéros de fax inconnus : appuyez sur Oui pour bloquer les numéros de fax inconnus.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Pour définir les valeurs par défaut applicables aux fax entrants pour l'ensemble des utilisateurs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Fax par défaut.
122
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
3.
4.
Sélectionnez un paramètre par défaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
Modifiez le paramètre par défaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur les
paramètres de fax, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Définition des options des fax entrants
Transfert de fax
Pour chaque ligne de fax, vous pouvez configurer les fax entrants de sorte qu'ils soient acheminés vers
un dossier interne. Il est ensuite possible d'envoyer ces fax à une destination à l'aide de l'une ou
plusieurs des méthodes suivantes :
• Impression : permet d'imprimer une copie papier du fax reçu.
• Envoi en tant que fax : permet de transférer le fax vers un autre numéro de fax.
• Envoi en tant que fax Internet : permet de transférer le fax vers une adresse de fax Internet.
• Envoi en tant que courriel : permet de transférer le fax vers une adresse électronique, sous forme
de pièce jointe.
• Transfert FTP : permet d'archiver le fax dans un espace d'archivage FTP.
• Transfert SMB : permet d'archiver le fax dans un espace d'archivage SMB.
Pour configurer les options des dossiers de fax :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Options Fax reçus.
2. En regard du champ Configuration du sélecteur de dossier, cliquez sur Activé.
3. Cliquez sur Appliquer. Après le redémarrage de l'imprimante, revenez à la page Options Fax reçus.
4. Sous Configuration du sélecteur de dossier, sélectionnez une ligne et cliquez sur Modifier
les paramètres.
5. En regard du champ Enregistrer les fax entrants dans le dossier désigné, sélectionnez Activé.
6. Entrez le numéro du dossier (trois chiffres) et cliquez sur Appliquer. Revenez à la page Options
Fax reçus.
7. Cliquez sur Paramètres de transfert des fichiers.
8. Sélectionnez les options de destination des fax reçus sur cette ligne et appuyez sur Suivant.
9. Entrez les paramètres appropriés pour toutes les destinations sélectionnées.
10. Cliquez sur Appliquer.
Sélection du dossier de mémorisation des fax reçus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Appuyez sur Configuration sélecteur dossier.
Sélectionnez une ligne, puis appuyez sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur Activé et tapez le numéro à trois chiffres représentant le dossier dans lequel
mémoriser les fax reçus.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
123
Fax
Spécification du bac de réception
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Appuyez sur Configuration de la destination.
Sous Fax reçu - Ligne 1, sélectionnez un bac de réception et appuyez sur Enregistrer.
Répétez cette opération pour les autres lignes.
Sous Fichiers imprimés depuis dossier public, sélectionnez une procédure d'interrogation du bac
de réception.
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Appuyez sur Préréglages R/A.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• % prédéfini : indiquez les valeurs d'agrandissement à afficher sur l'écran Mise en page.
• % variable : indiquez la valeur d'agrandissement par défaut à afficher sur l'écran Mise
en page.
Formats de document prédéfinis
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Options fax reçu.
Appuyez sur Formats document prédéfinis.
Modifiez les paramètres par défaut, si nécessaire.
Relevé de confirmation de fax
Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'échec d'une
transmission de fax.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Valeurs par défaut.
2. En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Erreurs uniquement.
3. Cliquez sur Appliquer.
124
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax serveur
La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax à un serveur de fax via un réseau ; ce serveur
transmet ensuite le fax à un télécopieur via une ligne téléphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax
serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le
réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Activation de la fonction Fax serveur
Avant de commencer, achetez et installez le kit Fax Serveur, disponible en option.
Pour activer la fonction Fax serveur :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Paramètres fax.
2. En regard du champ Service Fax, sélectionnez Numérisation vers serveur fax.
3. Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax.
Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le
serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :
• FTP
• SMB
• SMTP
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP
Avant de commencer :
• Vérifiez que les services FTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des
images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur
est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou
l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le
chemin du répertoire.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Configuration de l'espace
d'archivage des fax.
2. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant Protocole.
3. Entrez l'adresse IP, au format approprié, ou le nom d'hôte et le numéro de port du serveur FTP.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
125
Fax
4.
5.
6.
7.
En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accès complet à la racine de
l'espace d'archivage des fax. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire)
Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot
de passe.
Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du
dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à
l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Configuration de l'espace
d'archivage des fax.
2. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole.
3. Entrez l'adresse, au format approprié, ou le nom d'hôte et, au besoin, le numéro de port du poste
de travail ou du serveur SMB sur lequel réside l'espace d'archivage des fax.
4. En regard du champ Partage, entrez le nom du partage.
5. Dans le champ Chemin du fichier, indiquez le chemin de l'espace d'archivage des fax, par rapport
au nom de partage. Par exemple, si le chemin est nompartage\wc\fax, tapez \wc\fax dans le
champ Chemin du fichier.
6. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe.
7. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
8. Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1.
2.
3.
4.
5.
126
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Configuration de l'espace
d'archivage des fax.
Sélectionnez SMTP dans le menu déroulant Protocole.
Entrez le nom de domaine du serveur SMTP dans le champ Domaine.
En regard du champ Format d'affichage de l'adresse électronique, sélectionnez Ajouter "FAX=",
si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux
Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'échec d'une
transmission de fax.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax > Valeurs par défaut.
2. En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Activée, pour imprimer une page de
confirmation pour chaque transmission, ou Erreurs uniquement, pour n'imprimer cette page
qu'en cas d'échec de la transmission.
3. En regard du champ Relevé des travaux, sélectionnez Nom d’utilisateur ou Domaine pour
afficher ces informations sur le relevé des travaux. Le relevé des travaux est archivé avec le fax
dans l'espace d'archivage des fax.
4. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
127
Fax
Fax Internet
La fonction Fax Internet permet de numériser un document sur le panneau de commande, puis de
l'envoyer à une adresse électronique ou de recevoir et d'imprimer un courriel comportant des pièces
jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer
d'une connexion à une ligne téléphonique.
Configuration des paramètres de fax Internet
Avant de commencer :
• Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet.
• Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, voir POP3 à la page 37.
• Configurez les paramètres SMTP. Pour de plus amples informations, voir SMTP à la page 32.
• Installez le kit matériel fax.
Remarque : Il est impératif d'entrer un nom de domaine pour pouvoir activer le service
Fax Internet.
Dans l'ensemble, le service Fax Internet utilise les mêmes paramètres que le service Numérisation
vers courriel.
Pour configurer les paramètres de courriel / fax Internet :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des services Courriel / Fax Internet >
Contrôle Courriel.
Pour de plus amples informations, voir Configuration des paramètres de courriel à la page 101.
Configuration des paramètres Contrôle fax Internet
1.
2.
3.
128
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres du service Fax > Contrôle fax Internet.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Chemin fax Internet : sélectionnez Par serveur de messagerie pour envoyer les fax à une
adresse électronique par le biais d'un serveur SMTP. Sélectionnez Direct (P2P) pour envoyer
les fax à une adresse électronique par le biais d'une adresse IP ou d'un nom d'hôte complet
dans l'un des formats suivants :
• Nom d'hôte : adresse.exemple@périphérique.domaine.jp
• Adresse IP : adresse.exemple@[129.249.123.1]
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
•
•
•
•
•
•
•
•
Profil travail de diffusion : sélectionnez les profils à utiliser lors de l'envoi d'une diffusion
fax Internet.
• TIFF-S : sélectionnez ce profil pour réduire automatiquement au format A4 les
documents dont le format est supérieur à A4.
• TIFF-F : sélectionnez ce profil lorsque vous choisissez une résolution très élevée ou que
vous envoyez des documents A3 ou B4.
• TIFF-J : sélectionnez ce profil pour appliquer la compression JBIG.
Débit initial de diffusion : sélectionnez G3 Auto, 4800 bps forcé ou G4 auto comme mode de
communication par défaut.
Méthode de confirmation de remise : si le paramètre Impression confirmation remise
(Courriel > Paramètres du service Fax Internet > Contrôle Courriel) est activé, vous pouvez
sélectionner Accusés de réception pour imprimer un relevé de confirmation de remise ou
Accusés de lecture pour confirmer que le fax Internet a été reçu et traité. La machine de
destination doit prendre en charge DSN ou MDN.
Options d'impression fax Internet entrants : sélectionnez les parties du fax Internet
à imprimer.
• Imprimer seulement la pièce jointe :
• Pièce jointe, en-têtes et message complets :
• Pièce jointe, en-têtes et message de base :
Destination des fax Internet : sélectionnez le magasin à partir duquel imprimer les
fax Internet.
Transfert fax depuis carnet d'adresses : sélectionnez Activé pour autoriser le transfert d'un
fax vers un numéro répertorié dans le carnet d'adresses fax.
Texte d'en-tête - Transfert fax : sélectionnez Afficher l'en-tête pour ajouter un en-tête à un
fax internet entrant qui est transféré.
Transfert fax - Taille max. des données : à l'aide du clavier de l'écran tactile, indiquez la
taille maximale autorisée d'un fax à transférer (65535 Ko au maximum).
Paramètres Fax Internet par défaut
Configuration des options d'impression des fax Internet entrants
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax Internet > Valeurs par défaut.
En regard du champ Fax Internet entrants - Options Impression, indiquez si vous souhaitez
imprimer la pièce jointe uniquement ou les en-têtes de base, le message et les en-têtes complets.
Cliquez sur Appliquer ou configurez les options par défaut des fax Internet sortants.
Configuration des options des fax Internet sortants
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax Internet > Valeurs par défaut.
En regard du champ Objet, entrez le texte qui doit figurer par défaut dans le champ Objet d'un fax
Internet sortant.
En regard du champ Message, entrez le texte qui doit figurer par défaut dans le corps d'un fax
Internet sortant. Sélectionnez les autres informations à inclure dans le corps du fax Internet.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
129
Fax
4.
5.
En regard du champ Signature, entrez le texte de la signature.
Cliquez sur Appliquer.
Impression d'un relevé de confirmation de fax Internet
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Fax Internet > Valeurs par défaut.
En regard du champ Page de confirmation, sélectionnez Erreurs uniquement pour imprimer une
page de confirmation en cas d'échec de la transmission d'un fax Internet.
Cliquez sur Appliquer.
Adresses fax Internet
Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne de
l'imprimante ou configurer celle-ci de manière à référencer un annuaire LDAP réseau. Pour configurer
les paramètres LDAP, reportez-vous à la section LDAP à la page 34. Pour ajouter des adresses fax
Internet au carnet d'adresses, reportez-vous à la section Carnet d'adresses public à la page 158.
130
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer un fax à partir du pilote
d'imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.
Les utilisateurs sélectionnent l'option Fax au niveau du pilote d'imprimante. Pour plus
d'informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction Fax LAN, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
131
Fax
Session Initiation Protocol Fax
Session Initiation Protocol Fax (SIP Fax ou FoIP Fax) vous permet de recevoir et d'envoyer des fax sur
Internet de et vers un autre télécopieur FoIP ou un télécopieur G3 standard.
Si vous avez un serveur SIP, vous pouvez associer le Nom d'utilisateur SIP de l'imprimante à un numéro
de fax afin de permettre aux utilisateurs d'entrer le numéro de fax dans un format familier. Si vous avez
une passerelle VoIP, l'imprimante peut communiquer avec des télécopieurs G3 standard. Configurez
les paramètres du serveur SIP, enregistrez les passerelles VoIP et configurez les paramètres T.38
si nécessaire.
Avant de commencer, achetez et installez le kit Fax sur IP.
Activation de Fax SIP sur le panneau de commande
1.
2.
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4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services >
Autres paramètres.
Appuyez sur Service Fax, puis sur Modifier les paramètres.
Appuyez sur Numérisation vers fax.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres SIP
1.
2.
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7.
132
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Protocoles > SIP.
Entrez le numéro de port de protocole SIP dans le champ Numéro de port.
Entrez un ID utilisateur SIP pour l'imprimante. Un ID utilisateur SIP est une combinaison de nom
d'utilisateur SIP et d'adresse IP. Par exemple, si l'adresse IP de l'imprimante est 192.168.1.1 et
vous voulez attribuer le numéro 1111 comme nom d'utilisateur SIP, entrez 1111@192.168.1.1
dans le champ ID utilisateur SIP.
Si vous utilisez un serveur SIP, l'ID utilisateur SIP est le numéro de fax G3 de l'imprimante suivi de
l'adresse IP du serveur SIP. Par exemple, 5031112222@192.180.1.2.
Si vous n'avez pas de serveur SIP, entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ ID
utilisateur SIP.
Sélectionnez le Protocole de transfert SIP approprié.
En regard de Activer le serveur SIP, sélectionnez Oui.
En regard de Résolution de l'adresse IP du serveur SIP, sélectionnez DHCP ou Statique.
Pour filtrer les domaines, en regard du champ Filtrage des domaines, sélectionnez Autorisation
des domaines ou Blocage des domaines.
• Cliquez sur Modifier.
• Entrez les domaines que vous voulez ajouter à la liste de filtrage.
• Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Fax
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14.
Si vous utilisez un serveur proxy SIP, sous Configuration du serveur proxy SIP primaire, entrez
l'adresse IP du serveur.
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour la connexion au serveur.
En regard de Type de serveur, sélectionnez Standard ou Cisco.
Sous Configuration du serveur proxy SIP secondaire, entrez les informations concernant votre
serveur proxy secondaire.
Sous Configuration du serveur d'enregistrement proxy SIP primaire, entrez les informations
concernant votre serveur proxy secondaire.
Sous Configuration du serveur d'enregistrement proxy SIP secondaire, entrez les informations
concernant votre serveur proxy secondaire.
Cliquez sur Appliquer.
Enregistrement des passerelles VoIP
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Protocoles > Passerelle VoIP.
Cliquez sur Créer pour ajouter un nouvel ID de passerelle SIP.
Entrez un ID et une adresse IP de la passerelle.
Remarque : Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 passerelles.
4.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres T.38
1.
2.
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4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles > T.38.
Sélectionnez un Protocole de transport T.38 pour définir la priorité des paquets TCP ou UDP.
Modifier les numéros de port d'écoute par défaut si nécessaire.
En regard de Définition de la priorité des paquets IP, entrez un numéro pour définir la priorité des
paquets T.38 par rapport à l'autre activité du réseau IP. Plus le numéro est élevé, plus la priorité
est haute.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'autres paramètres de fax SIP
Pour définir les noms de ligne de fax SIP et d'autres paramètres de fax, reportez-vous à :
• Configuration des paramètres fax à la page 120
• Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax à la page 122
• Définition des options des fax entrants à la page 123
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
133
Fax
134
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Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Comptabilisation locale à la page 136
• Comptabilisation standard Xerox à la page 138
• Comptabilisation réseau à la page 142
• Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la comptabilisation à la page 143
• Paramètres des périphériques de comptabilisation et de facturation à la page 144
• Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante à la page 145
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
135
Comptabilisation
Comptabilisation locale
La comptabilisation locale assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de
numérisation et de fax pour chaque utilisateur qui se connecte à l'imprimante. Vous pouvez ensuite
générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Configuration de la comptabilisation locale
1.
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Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Configuration de
la comptabilisation.
En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation locale.
Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier les
utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être configurée. Pour de
plus amples informations, voir Authentification locale à la page 61.
En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct,
sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande.
L'authentification locale doit être configurée. Pour de plus amples informations, voir
Authentification locale à la page 61.
En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite que vous
souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs.
En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez assurer
uniquement le suivi des impressions couleur.
Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la comptabilisation.
Cliquez sur Suivant.
Pour configurer un compte, en regard de Numéro de compte, entrez le numéro du compte à
modifier (entre 1 et 1 000), puis cliquez sur Modifier.
Renseignez les champs ID utilisateur et Nom pour le nouvel utilisateur.
Remarque : Les ID et noms d'utilisateur doivent être uniques.
14. Sous Accès aux fonctions, sélectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur peut accéder.
15. Sous Crédit impressions, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur
peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
• Copies couleur : toutes les copies couleur.
• Copies en noir : toutes les copies effectuées en noir et blanc.
• Numérisations couleur : toutes les images numérisées en couleur.
• Numérisations en noir : toutes les images numérisées en noir.
136
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
•
•
Impressions couleur : tous les documents couleur imprimés depuis un ordinateur au moyen
du pilote d'imprimante.
Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprimés depuis un ordinateur au
moyen du pilote d'imprimante.
Remarques :
• Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilisées en tant
qu'impressions.
• Si l'imprimante est configurée pour imprimer des relevés de confirmation
pour les travaux de numérisation ou les fax Internet, ces documents sont
également comptabilisés.
16. Sous Rôle utilisateur, sélectionnez Administrateur système, Administrateur de comptes
ou Utilisateur.
17. Pour ajouter l'utilisateur à un groupe, en regard de Ajouter cet utilisateur au groupe
d'autorisation, sélectionnez le groupe.
18. Cliquez sur Appliquer.
Réinitialisation de l'accès et des crédits d'utilisation pour tous
les utilisateurs
1.
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4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Configuration de
la comptabilisation.
Cliquez sur Suivant.
En regard de Tous les comptes utilisateur, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez Réinitialiser en regard de Réinitialiser tous les accès aux fonctions, Réinitialiser le
nombre total d'impressions et copies ou Réinitialiser toutes les limites de crédit si nécessaire.
Cliquez sur Appliquer.
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Guide de l'administrateur système
137
Comptabilisation
Comptabilisation standard Xerox
La fonction de comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou
crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se
connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails
de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarque : Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilisation lorsque la
fonction de comptabilisation standard Xerox est activée.
Vous pouvez créer jusqu'à :
• 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : Les paramètres de comptabilisation standard Xerox et les données de compte sont
stockés sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramètres à l'aide de la
fonction de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de
perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, voir Clonage à la page 157.
Avant de commencer, installez les pilotes d'imprimante et de télécopieur sur tous les
ordinateurs clients.
Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox
1.
2.
3.
4.
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6.
7.
138
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Configuration de
la comptabilisation.
En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox.
Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier les
utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être configurée. Pour de
plus amples informations, voir Authentification locale à la page 61.
En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct,
sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande.
L'authentification locale doit être configurée. Pour de plus amples informations, voir
Authentification locale à la page 61.
En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite que vous
souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs.
En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez assurer
uniquement le suivi des impressions couleur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
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Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Réinitialiser la machine.
Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la comptabilisation.
Cliquez sur Suivant.
Création d'un compte de groupe
Vous devez créer un compte de groupe avant de créer les comptes utilisateur.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard
Xerox > Comptes de groupe.
2. Sous Comptes de groupe, tapez l'ID de compte (12 chiffres au maximum), puis le nom de
compte (32 caractères alphanumériques au maximum) à attribuer au nouveau compte
de groupe.
Remarque : Les ID et noms de compte doivent être uniques.
3.
Cliquez sur Ajouter un compte, puis sur OK.
Création d'un compte utilisateur et définition des crédits d'utilisation
Remarque : Vous devez créer un compte de groupe avant de créer et d'ajouter des
comptes utilisateur.
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard
Xerox > Gérer la comptabilisation.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Indiquez l'ID utilisateur et le nom (32 caractères alphanumériques au maximum) à attribuer au
nouvel utilisateur.
Remarque : Les ID et noms d'utilisateur doivent être uniques.
4.
Sous Crédits d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
• Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprimés depuis un ordinateur au
moyen du pilote d'imprimante.
Remarque : Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilisées en tant
qu'impressions.
•
•
•
Copies en noir : toutes les copies effectuées en noir et blanc.
Impressions couleur : tous les documents couleur imprimés depuis un ordinateur au moyen
du pilote d'imprimante.
Copies couleur : toutes les copies couleur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
139
Comptabilisation
•
Images réseau envoyées : documents transmis via le réseau dans le cadre de la numérisation
réseau ou de la numérisation vers courrier électronique, fax serveur et fax Internet.
Remarque : Si l'imprimante est configurée pour imprimer des relevés de confirmation pour les
travaux de numérisation ou les fax Internet, ces documents sont également comptabilisés.
Images fax envoyées : documents transmis par fax à un numéro de téléphone. Le nombre
total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les
pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires.
• Télécopies noires : documents reçus par fax et imprimés.
Cliquez sur Appliquer.
•
5.
Crédits maximum d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint le crédit maximum d'utilisation qui lui a été attribué, il ne peut plus utiliser
la fonction concernée tant que ce crédit n'est pas réinitialisé. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un
message s'affiche, indiquant que le crédit a été atteint pour la fonction en question.
Si le crédit maximum est dépassé pendant un travail, l'imprimante assure le suivi du nombre
d'impressions excédentaires et le déduit du crédit d'utilisation après réinitialisation de ce dernier.
Si le crédit maximum est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur
s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de
la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées.
Réinitialisation des crédits d'utilisation
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard
Xerox > Relevé et réinitialisation.
Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données
d'utilisation.
Cliquez sur OK en réponse au message de confirmation.
ATTENTION : L'étape suivante entraînera la suppression de tous les comptes de comptabilisation
standard Xerox sur l'imprimante.
4.
5.
140
Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe
et généraux.
Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour chaque
utilisateur et chaque compte.
Pour imprimer un relevé :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation standard
Xerox > Relevé et réinitialisation.
2. Cliquez sur Générer un relevé.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour
télécharger le fichier et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
141
Comptabilisation
Comptabilisation réseau
La fonction de comptabilisation réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de
télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que
l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilisation lors de l'envoi des travaux à
l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilisation, puis
formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilisation réseau agréé par Xerox sur le réseau.
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante doit s'afficher.
• Installez les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer
le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation et configuration de la comptabilisation réseau
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Configuration de
la comptabilisation.
2. En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation réseau.
3. Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
4. En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier les
utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être configurée. Pour
de plus amples informations, voir Authentification locale à la page 61.
5. En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct,
sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande.
L'authentification locale doit être configurée. Pour de plus amples informations, voir
Authentification locale à la page 61.
6. En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite que vous
souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs.
7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez assurer
uniquement le suivi des impressions couleur.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Cliquez sur Réinitialiser la machine.
10. Actualisez votre navigateur et revenez à la page Configuration de la comptabilisation.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Configurez l'authentification réseau, si vous ne l'avez pas déjà fait. Pour de plus amples
informations, voir Authentification réseau à la page 62.
1.
142
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
Configuration des paramètres de l'écran
de connexion à la comptabilisation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Paramètres écran de
connexion à la comptabilisation.
En regard de Autre nom pour cet ID utilisateur, tapez le texte qui sera affiché sur le panneau de
commande, dans l'invite où les utilisateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur.
En regard de Masquer ID utilisateur, sélectionnez Masquer pour afficher les caractères de l'ID
utilisateur sous forme d'astérisques.
Si vous avez configuré la comptabilisation réseau, en regard de Autre nom pour cet ID de
compte, tapez le texte qui sera affiché sur le panneau de commande, dans l'invite où les
utilisateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur.
Si vous avez configuré la comptabilisation réseau, en regard de Masquer ID compte, sélectionnez
Masquer pour afficher les caractères de l'ID utilisateur sous forme d'astérisques.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
143
Comptabilisation
Paramètres des périphériques de
comptabilisation et de facturation
1.
2.
3.
144
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Comptabilisation > Paramètres du périphérique de compta./facturat.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Connexion avec périph. compta./fact. : appuyez sur Connecté pour activer un périphérique
de comptabilisation ou de facturation qui est connecté à l'imprimante.
• Périphérique compta./fact. : appuyez sur le type de périphérique.
• Suivi des travaux de copie : appuyez sur Suivi à l'aide d'un périph. compta. / fact. pour
assurer le suivi des pages copiées.
• Suivi des impressions : appuyez sur Suivi à l'aide d'un périph. compta. / fact. pour assurer
le suivi des pages imprimées.
• Suivi des fax / numérisations : appuyez sur Suivi à l'aide d'un périph. compta. / fact. pour
assurer le suivi des pages numérisées ou faxées.
• Mode Interruption : appuyez sur Activé pour activer le mode Interruption.
• Crédit insuffisant : appuyez sur cette option pour supprimer, suspendre ou supprimer à
l'expiration du délai un travail disposant de crédit insuffisant.
• Impressions facturées : appuyez sur Facturer par n° de carte : oui pour assurer le suivi des
facturations par numéro de carte.
• Suivi à l'aide d'un périph. cumulatif : appuyez sur le type de périphérique.
• Numérisation anticipée en mode Copie : appuyez sur Activé pour réaliser une numérisation
anticipée sur un travail de copie.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation
Activation de la comptabilisation dans les
pilotes d'imprimante
Les travaux envoyés depuis un ordinateur sont comptabilisés uniquement lorsque la fonction de
comptabilisation est activée dans le pilote d'imprimante.
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante Windows
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés >
Configuration > Comptabilisation.
3. Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard
Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox.
4. Sélectionnez Toujours demander pour faire en sorte que les utilisateurs soient invités à fournir
leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas
que les utilisateurs se connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut.
5. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent
sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
6. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un
utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
7. Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de
comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation externe.
8. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs
ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte
par défaut.
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur OK pour quitter le programme.
1.
2.
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante Xerox.
Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilisation réseau Xerox.
Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour faire en sorte que les utilisateurs soient
invités à entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent
sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les codes
de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de
compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
145
Comptabilisation
Sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de
comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation externe.
9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous.
10. Nommez le préréglage.
11. Cliquez sur OK.
8.
Remarque : Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou
envoient un fax LAN à l'aide du pilote d'imprimante.
146
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Gestion des alertes et des états à la page 148
• Configuration des paramètres de fichiers mémorisés à la page 150
• Paramètres d'économie d'énergie à la page 151
• Paramètres de l'écran tactile à la page 152
• Mise hors ligne de l'imprimante à la page 153
• SMart eSolutions et informations de facturation à la page 154
• Clonage à la page 157
• Carnets d'adresses à la page 158
• Gestionnaire de polices à la page 160
• Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante à la page 161
• Mise à jour du logiciel de l'imprimante à la page 162
• Paramètres de date et d'heure à la page 163
• Filigranes et annotations à la page 164
• Paramètres de mémoire à la page 166
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
147
Outils d'administration
Gestion des alertes et des états
Vous pouvez configurer l'envoi automatique des notifications d'alerte et d'état par courriel à un ou
plusieurs destinataires.
Configuration des alertes de fin de travail
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de fin de travail :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Notification par courriel de la fin d'un travail.
2. Sous Adresse électronique du destinataire, entrez l'adresse de cinq destinataires (au plus) des
alertes de fin de travail.
3. Sous Travaux concernés, sélectionnez les types de travaux dont la fin doit être notifiée.
4. Sous Quand avertir, spécifiez si les destinataires doivent être avertis de la fin de tous les travaux
ou uniquement de ceux qui ont échoué.
5. Dans le champ Message, tapez le texte du message de notification.
6. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des alertes d'état de la machine
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes d'état de la machine :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprietés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Notification par courriel de l'état de la machine.
2. Sous Envoi de notification, sélectionnez l'état de la machine pour lequel une notification doit
être envoyée immédiatement ou à fréquence régulière.
3. Sous Paramètres d'état de notification courrier, définissez la notification d'état appropriée pour
chaque destinataire.
4. Sous Paramètres de la fréquence de notification, indiquez la fréquence d'envoi du courriel.
5. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des alertes de relevé de compteur de facturation
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de relevé de compteur de facturation :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Alertes de relevé de compteur de facturation.
2. Sous Adresse électronique de l’administrateur de facturation, entrez l'adresse électronique du
ou des administrateurs.
3. Sous Envoyer une alerte, définissez quand envoyer des alertes.
4. Cliquez sur Appliquer.
148
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Configuration d’alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables
Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de données sur les modules remplaçables :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Notification d'alerte >
Alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables.
2. Sous Adresse électronique de l’administrateur des modules remplaçables, entrez l'adresse
électronique des destinataires.
3. Sous Envoyer une alerte, définissez des alertes pour envoyer des notifications d'annulation
d'enregistrement au serveur Xerox.
4. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
149
Outils d'administration
Configuration des paramètres de
fichiers mémorisés
1.
2.
3.
150
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Date d'expiration fichiers dans le dossier : pour réduire l'espace disque occupé par les
fichiers mémorisés, l'imprimante peut supprimer des fichiers après un certain délai. Appuyez
sur Activé, puis sélectionnez le délai de conservation des fichiers (en jours), ainsi que l'heure
de leur suppression le dernier jour.
• Date expiration travaux mémorisés : appuyez sur Activé et sélectionnez le délai de
conservation des fichiers mémorisés sur l'imprimante (Impression facturée, Impression
facturée privée, Impression protégée et Épreuve). Appuyez sur Date identique aux fichiers
dans dossier pour conserver les fichiers jusqu'à la date spécifiée par le paramètre Date
d'expiration fichiers dans le dossier. Sous Hors tension suppr travaux, appuyez sur Oui pour
supprimer les travaux à chaque mise hors tension de l'imprimante.
• Longueur min. code d'accès travaux mém. : indiquez la longueur minimale, en nombre de
chiffres, du code d'accès (0-12). Il est nécessaire d'entrer un code d'accès pour mémoriser ou
imprimer des fichiers de type Impression protégée ou Impression facturée privée.
• Ordre d'impression fichiers sélectionnés : indiquez l'ordre d'impression à appliquer
lorsqu'un utilisateur imprime tous les fichiers mémorisés.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Paramètres d'économie d'énergie
1.
2.
3.
4.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Paramètres du mode
Économie d'énergie.
En regard du champ Délai mode Alimentation réduite, indiquez le délai d'inaction autorisé de
l'imprimante (de 1 à 240 minutes) avant le passage au mode Alimentation réduite.
En regard du champ Délai mode Veille, indiquez le délai d'inaction autorisé de l'imprimante (de 1
à 240 minutes) avant le passage au mode Veille.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
151
Outils d'administration
Paramètres de l'écran tactile
Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile
1.
2.
3.
4.
152
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine, puis sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Paramètres
écran/boutons pour définir les écrans et boutons par défaut du panneau de commande.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Écran par défaut : indiquez l'écran qui s'affiche à la mise sous tension initiale de
l'imprimante.
• Écran de service par défaut : indiquez l'écran qui s'affiche lorsque l'utilisateur appuie sur la
touche Services.
• Service affiché après annulation auto : indiquez l'écran de service qui s'affiche après un
certain délai d'inactivité (annulation auto). Appuyez sur Écran Dernière sélection pour
revenir au dernier écran de service utilisé ou sur Accueil Services pour revenir à l'écran
Services principal.
• Affichage auto de l'écran de connexion : indiquez l'écran qui s'affiche automatiquement
pour inviter les utilisateurs à se connecter lors de la configuration de l'authentification.
• Accueil Services : spécifiez les icônes de service qui s'affichent lorsque l'utilisateur appuie sur
la touche Accueil Services.
• Type de travail sur l'écran État : spécifiez les types de travaux qui s'affichent lorsque
l'utilisateur appuie sur la touche État travail.
• Luminosité de l'écran : réglez la luminosité de l'écran.
• Confirmer le destinataire du courrier : appuyez sur Toujours confirmer destinataire ou
Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur à retaper l'adresse des destinataires
lors de l'envoi d'un courriel.
• Confirmer le destinataire du fax : appuyez sur Toujours confirmer destinataire ou
Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur à retaper l'adresse des destinataires
lors de l'envoi d'un fax.
• Confirmer le destinataire du fax Internet : appuyez sur Toujours confirmer destinataire ou
Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur à retaper l'adresse des destinataires
lors de l'envoi d'un fax Internet.
• Personnaliser bouton de clavier : personnalisez le bouton du clavier de l'écran tactile, qui
figure dans l'angle inférieur droit. Le texte par défaut est .com.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise hors ligne de l'imprimante
Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment, pour interdire l'envoi ou la réception
de travaux sur le réseau. Vous avez ainsi tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sur
l'imprimante sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, aucun
des services (Numérisation réseau, par exemple) n'est disponible.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Mode Impression.
3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
4. Appuyez sur Fermer.
Remarque : La mise hors ligne de l'imprimante ne signifie pas sa mise hors tension.
Redémarrage de l'imprimante dans CentreWare IS
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur État > Description et alertes.
Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser la machine, puis sur OK.
Remarque : Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes. L'accès au réseau
est impossible pendant ce temps.
Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Résolution des incidents.
Appuyez sur Réinitialisations.
Appuyez sur Réinitialiser le logiciel.
Sous Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :
• Tous les logiciels
• Logiciel réseau
• Logiciel copie
Appuyez sur Réinitialiser.
Remarques :
• Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus
économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension.
• Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes. L'accès à
CentreWare IS est impossible pendant ce temps.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
153
Outils d'administration
SMart eSolutions et informations de facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant la possession et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de
facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les
imprimantes d'un réseau. Elle se compose des éléments suivants :
•
MeterAssistant® : cet assistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des
imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
•
SuppliesAssistant® : cet assistant gère de manière proactive les consommables d'encre de
l'équipement réseau et en contrôle l'utilisation.
•
MaintenanceAssistant® : cet assistant propose des options de résolution des incidents qui se
produisent sur l'imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à
Xerox, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des
informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
Remarque : Pour plus d'informations sur SMart eSolutions, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/smartesolutions.
Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer l'imprimante pour SMart eSolutions :
• Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre
d'imprimantes WorkCentre/WorkCentre Pro.
• Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes
entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/smartesolutions.
• CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure,
gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel
que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus particulièrement aux
grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/centrewareweb.
Remarques :
• Une fois installé, MeterAssistant est automatiquement activé.
• SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Avant de commencer :
• Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour plus d'informations
sur cette procédure, reportez-vous au site Web www.xerox.com/meterreads.
• Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés.
• Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré.
154
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
•
•
Configurez les alertes de relevé de compteur de facturation. Pour de plus amples informations, voir
Configuration des alertes de relevé de compteur de facturation à la page 148.
Configurez les alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables. Pour de plus amples
informations, voir Configuration d’alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables à la
page 149.
Activation de SMart eSolutions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Configuration générale > SMart eSolutions > Enregistrement.
Si le serveur proxy HTTP n'est pas configuré, cliquez sur Activer le serveur proxy. Pour de plus
amples informations, voir Serveur proxy à la page 39.
Cliquez sur Enregistrer auprès du serveur de communication Xerox.
Sur la page Serveur de communication Xerox, en regard du champ Communication serveur,
sélectionnez Activé.
En regard du champ Durée de transmission, entrez l'heure à laquelle vous souhaitez que
l'imprimante envoie quotidiennement des informations à Xerox.
Cliquez sur Appliquer.
Pour tester la connexion, cliquez sur Tester la communication maintenant.
Remarque : Si vous n'avez pas enregistré l'imprimante pour SMart eSolutions, ce bouton
est désactivé.
MeterAssistant
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur État > SMart eSolutions > Meter Assistant.
2. Pour configurer des alertes par courriel de relevé de compteur, voir Configuration des alertes de
relevé de compteur de facturation à la page 148.
SuppliesAssistant
Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur État > SMart eSolutions.> Supplies Assistant.
2. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie
restante correspondante.
3. Si vous souhaitez activer des alertes par courriel pour cet assistant, reportez-vous à la section
Configuration d’alertes d'envoi de données sur les modules remplaçables à la page 149.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
155
Outils d'administration
Maintenance Assistant
1.
2.
Dans CentreWare IS, cliquez sur État > SMart eSolutions > Maintenance Assistant.
Pour envoyer les informations de diagnostic à Xerox, cliquez sur Envoyer les informations de
diagnostic à Xerox.
Remarque : Si ce bouton est indisponible, enregistrez l'imprimante pour SMart eSolutions.
3.
Pour envoyer des informations de diagnostic à Xerox et lancer une session de dépannage en ligne,
cliquez sur Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com.
Remarque : Si ce bouton est indisponible, enregistrez l'imprimante pour SMart eSolutions.
Affichage des informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation indique le nombre total de pages imprimées ou générées par
l'imprimante.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur État > Facturation et compteurs > Compteurs d'utilisation.
Une liste détaillée de toutes les pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page à jour.
Informations de facturation
La page Facturation présente le nombre de pages imprimées ou générées en noir et blanc ou en
couleur, à des fins de facturation.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur État > Facturation et compteurs > Informations de facturation.
La liste de toutes les pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page à jour.
156
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Clonage
Cette fonction vous permet d'enregistrer les paramètres de l'imprimante dans un fichier de clonage.
Vous pouvez utiliser celui-ci pour copier les paramètres de l'imprimante vers une autre imprimante ou
pour les sauvegarder et les restaurer sur votre propre imprimante.
Remarque : Si vous utilisez le fichier de clonage pour copier les paramètres vers une autre
imprimante, les deux imprimantes doivent être de même modèle et disposer de la même version
du logiciel.
Pour déterminer la version du logiciel de votre imprimante :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Relevé de configuration.
2. Faites défiler l'écran pour afficher Version du logiciel.
Enregistrement des paramètres d'imprimante dans un fichier de clonage
1.
2.
3.
4.
5.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Clonage.
Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les paramètres de fonction à enregistrer. Toutes les
fonctions sont sélectionnées par défaut.
Pour afficher les paramètres qu'il est possible de cloner pour chaque fonction, cliquez sur Afficher
le détail des fonctions.
Cliquez sur Cloner.
La page Clonage s'affiche.
Sur la page Clonage, sous Créer un fichier de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Cloning.dat et enregistrez ce fichier sur votre ordinateur.
Remarque : Le nom par défaut du fichier est Cloning.dat. Si vous le renommez, veillez à conserver
l'extension .dat.
Installation d'un fichier de clonage
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante, qui sera inaccessible sur le
réseau pendant quelques minutes.
1.
2.
3.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Clonage.
Sous Installer le fichier de clonage, cliquez sur Parcourir et accédez au fichier de clonage.
Cliquez sur Installer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
157
Outils d'administration
Carnets d'adresses
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. Pour de plus amples informations, voir LDAP à la page 34.
En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses
public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses
public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses à utiliser.
Carnet d'adresses public
Les adresses électroniques, les adresses fax Internet et les numéros de fax sont mémorisés dans le
carnet d'adresses public.
Remarque : Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine fax Internet.
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous devez gérer un nombre élevé d'adresses, vous pouvez créer une liste d'adresses dans un tableur,
l'enregistrer en tant que fichier .csv et télécharger celui-ci sur l'imprimante.
Format
Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv (valeurs séparées par des virgules).
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de données. La
première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut s'intitulent : Nom, Adresse
électronique, Adresse fax Internet.
Exemples :
Nom
Adresse électronique
Numéro de fax
Adresse fax Internet
Jean Simon
jean.simon@corp.com
1234567898
fax.un@corp.com
Fabienne Jacquet
fabienne.jacquet@corp.com
4566544985
fax.deux@corp.com
Richard Alain
richard.alain@corp.com
7899855546
fax.trois@corp.com
Pour télécharger un fichier .csv échantillon :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, cliquez sur Télécharger échantillon.
3. Cliquez sur Télécharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Pour télécharger un fichier .csv contenant uniquement des en-têtes (sans échantillon de données) :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, cliquez sur Exporter le fichier avec les en-têtes de colonne uniquement.
3. Cliquez sur Télécharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
158
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Importation :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Importer.
2. Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, sous Importer carnet d'adresses public,
entrez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier au format .csv.
3. Sous Gestion, cliquez sur Importer.
4. En regard du champ Première ligne du fichier .CSV, sélectionnez En-têtes de colonne ou
Données destinataire, selon le cas. Si vous avez téléchargé et modifié un fichier .csv échantillon,
sélectionnez En-têtes de colonne.
5. Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier .csv.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sur la page Importer, sous En-tête importé, sélectionnez les intitulés du fichier importé à mapper
sur les intitulés du carnet d'adresses. Les options sont les suivantes :
8. Cliquez sur Appliquer.
Ajout et modification d'entrées dans le carnet d'adresses
Pour ajouter un nom :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Tâches communes, cliquez sur Ajouter un nom.
3. Modifiez les champs qui figurent sous Paramètres communs. Cliquez sur Détails pour ajouter plus
de détails.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour modifier un nom :
1. En regard du nom, cliquez sur Modifier.
2. Modifiez les champs qui figurent sous Paramètres communs. Cliquez sur Détails pour ajouter plus
de détails.
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour supprimer tous les noms :
1. Sous Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms.
2. Cliquez sur OK.
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion
des adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
159
Outils d'administration
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre réseau.
Remarque : Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox CentreWare à partir du site
Web Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.
Faites appel à cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des
polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge
multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers un
fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour
afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer.
160
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Personnalisation de la page de coordonnées de
l'imprimante
La page Assistance de CentreWare IS contient les coordonnées du service de support technique, des
informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de
l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des
utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées en vigueur dans votre entreprise.
Pour ajouter les coordonnées en vigueur dans votre entreprise :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Assistance.
2. Cliquez sur Modifier les paramètres.
3. Mettez à jour les champs avec les informations voulues et cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
161
Outils d'administration
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Lorsque Xerox sort une nouvelle version du logiciel ou du microprogramme de l'imprimante, vous
pouvez mettre celle-ci à niveau afin de bénéficier des nouveaux correctifs et des améliorations.
Mise à niveau du logiciel
Avant de commencer :
• Déterminez la version en cours du logiciel de l'imprimante.
• Téléchargez le fichier de mise à jour le plus récent au format .bin, à partir de la page contenant les
pilotes et téléchargements spécifiques à l'imprimante.
Pour vérifier la version du logiciel installé sur l'imprimante :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Configuration.
2. Faites défiler l'écran jusqu'à la section Logiciel pour vérifier la version.
Pour mettre à jour le logiciel :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Logiciel machine > Mises à jour.
2. Sous Mises à jour, sélectionnez Activé.
3. Cliquez sur Appliquer.
4. Actualisez le navigateur et accédez à Propriétés > Services > Logiciel machine > Mise à
jour manuelle.
5. Sous Mise à jour manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionnez le fichier .bin de
mise à jour du logiciel.
6. Cliquez sur Ouvrir.
7. Cliquez sur Installer le logiciel.
Le fichier est envoyé à l'imprimante. Une fois l'installation du logiciel terminée,
l'imprimante redémarre.
8. Consultez le relevé de configuration pour vérifier que le logiciel a été mis à jour.
162
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Paramètres de date et d'heure
Lors de la première configuration de l'imprimante, vous devez définir la date et l'heure. Vous pouvez
modifier ces informations après leur configuration initiale par le biais du panneau de commande. Les
paramètres de date et d'heure vous permettent également d'activer la synchronisation NTP (Network
Time Protocol), de définir les paramètres d'économie d'énergie et d'autres fonctions d'horloge de
l'imprimante.
Pour modifier les paramètres de date et d'heure :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Horloge /
Temporisateurs machine.
3. Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
• Date : indiquez la date.
• Heure : indiquez l'heure au format 12 ou 24 heures.
• Synchronisation de l'heure NTP : cette option permet de synchroniser l'horloge de
l'imprimante et le serveur NTP (Network Time Protocol), si vous en utilisez un.
• Fréquence de connexion : indiquez la fréquence de connexion de l'imprimante au
serveur NTP.
• Adresse serveur de synchronisation : indiquez l'adresse du serveur NTP.
• Annulation auto : indiquez le délai d'inactivité autorisé avant que l'écran par défaut se
réaffiche sur le panneau de commande. Pour définir l'écran par défaut, reportez-vous à la
section Paramètres de l'écran tactile à la page 152.
• Libération auto des travaux : indiquez le délai au-delà duquel l'imprimante annulera un
travail actif en renvoyant une erreur et lancera le travail suivant.
• Impression auto : indiquez le délai qui doit s'écouler entre l'utilisation du panneau de
commande et le lancement du travail d'impression suivant.
• Durée de verrouillage de l'imprimante : configurez l'imprimante de sorte qu'elle désactive
l'impression pendant une période donnée ou qu'elle se verrouille temporairement.
• Temporisations économie d'énergie : réglez la temporisation d'économie d'énergie sur la
durée des modes d'alimentation réduite et de veille.
• Zone horaire : indiquez l'écart avec l'heure du méridien de Greenwich (GMT).
• Heure d'été : définissez l'heure d'été, le cas échéant. Lorsque l'heure d'été est en vigueur,
l'imprimante avance automatiquement l'horloge d'une heure.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
163
Outils d'administration
Filigranes et annotations
Un filigrane ajoute un texte ou un motif en arrière-plan à la page imprimée pour interdire la réplication
d'un document. Vous pouvez configurer des filigranes de sorte à imprimer des dates, des identifiants
uniques, des motifs d'arrière-plan ou un texte par défaut. Vous pouvez également configurer leur
impression en fonction du type de travail.
A l'instar des filigranes, les annotations sont des chaînes de texte personnalisables imprimées sur
le document. Pour créer une annotation personnalisée, autre que celles proposées par défaut, vous
pouvez créer une chaîne de texte et lui appliquer l'un de quatre modèles prédéfinis. Lorsque les
annotations sont activées, elles s'impriment conformément au modèle de mise en page associé au
type de travail.
Filigranes
Pour définir l'aspect du filigrane et forcer celui-ci :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filigrane > Filigrane.
2. Sous Filigrane, procédez comme suit :
• Sélectionnez le format de date et l'aspect du filigrane.
• Forcez le filigrane par type de travail, si nécessaire.
3. Cliquez sur Appliquer.
ID unique universel
Pour imprimer l'ID unique universel dans le filigrane :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Filigrane > ID unique universel.
2. Sous ID unique universel, indiquez l'emplacement de l'ID sur la page.
3. Cliquez sur Appliquer.
Annotations forcées
Les annotations forcées permettent de créer des chaînes de texte pour des filigranes personnalisés.
Vous pouvez créer huit chaînes en tout, comportant 32 caractères au maximum. Une fois la chaîne
créée, vous pouvez appliquer un modèle de mise en page au filigrane.
Pour créer des chaînes de texte :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Forcer l'annotation > Créer une chaîne
de texte.
2. Sous Créer une chaîne de texte, entrez jusqu'à huit chaînes de texte de filigrane.
3. Cliquez sur Appliquer.
164
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Pour appliquer une mise en page aux chaînes de texte :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Forcer l'annotation > Appliquer le
modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression.
2. Sous Appliquer le modèle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression, cliquez sur
Modifier les paramètres pour appliquer le modèle à la chaîne de filigrane utilisant un des types
de travaux d'impression disponibles.
3. En regard du champ Appliquer le modèle de mise en page, sélectionnez Activé pour appliquer le
modèle de mise en page.
4. Sous Liste des modèles de mise en page, sélectionnez un des modèles prédéfinis dans la liste.
5. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
165
Outils d'administration
Paramètres de mémoire
Vous pouvez optimiser les performances en libérant la mémoire allouée aux ports inutilisés ou,
inversement, en allouant plus de mémoire aux ports fortement sollicités.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Paramètres de la mémoire.
2. Sous Paramètres de la mémoire, spécifiez les allocations de mémoire et le comportement de mise
en spoule.
166
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et
extension
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Xerox Extensible Interface Platform(EIP) à la page 168
• Kit d'interface auxiliaire à la page 170
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
167
Personnalisation et extension
Xerox Extensible Interface Platform(EIP)
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) permet aux revendeurs de logiciels indépendants et aux
partenaires de développer des solutions de gestion documentaire personnalisées intégrables
auxquelles il est possible d'accéder directement à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données
existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC
Desktop™ et Equitrac Office™. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre
imprimante, prenez contact avec Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html du
site Web Xerox.
Activation de services extensibles
Avant de commencer :
• Assurez-vous qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. Pour de plus amples
informations, voir Installation d'un certificat numérique à la page 70.
• Xerox vous recommande d'activer HTTP (SSL). Pour de plus amples informations, voir HTTP et
SSL/TLS sécurisés à la page 73.
Remarque : Après avoir installé un certificat et activé HTTP (SSL), redémarrez votre navigateur
Web. Si vous ne redémarrez pas votre navigateur, un message d'erreur de certificat vous
empêchera d'accéder à l'onglet Propriétés du CentreWare IS.
Activation de l'enregistrement des services extensibles
1.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Configuration générale > Configuration des
services évolutifs.
Remarque : Si l'option Configuration des services évolutifs n'est pas affichée, c'est que le fichier
des services personnalisés n'a pas été installé correctement ou que l'installation a échoué.
2.
3.
Sous Configuration, cliquez sur Configurer.
Sélectionnez Services évolutifs et cliquez sur Appliquer.
Remarque : Les autres services sont activés par défaut.
4.
5.
6.
7.
168
Cliquez sur OK.
Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services évolutifs si nécessaire.
Certaines applications EIP nécessitent un mot de passe. Si vous utilisez une de ces applications, sous
Activer les services évolutifs, sélectionnez Exporter le mot de passe vers les services évolutifs.
Sélectionnez Vérifier les certificats serveur, si besoin est.
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
8.
9.
Si l'application EIP que vous utilisez se trouve sur un serveurs hors du pare-feu de votre entreprise,
configurez les paramètres de serveur proxy. Pour configurer les paramètres de proxy, sous Serveur
Proxy, sélectionnez Utiliser le serveur Proxy.
a. En regard du champ Configuration proxy, sélectionnez Même Proxy pour tous les protocoles
pour utiliser des paramètres HTTP et HTTPS identiques. Sélectionnez Proxy différent pour
chaque protocole pour entrer des adresses de serveur distinctes pour HTTP et HTTPS.
b. Entrez l'adresse et le numéro de port des serveurs HTTP et HTTPS.
Cliquez sur Appliquer.
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Personnalisation et extension
Kit d'interface auxiliaire
Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilisation et d'accès tiers (monnayeur ou
lecteur de carte, par exemple) qui peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont
incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, vous devez activer et configurer le
périphérique sur le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de périphérique de
comptabilisation/facturation, reportez-vous à la section Paramètres des périphériques de
comptabilisation et de facturation à la page 144.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de comptabilisation, reportez-vous à la
section Comptabilisation à la page 135.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous à la section
Authentification locale à la page 61.
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