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Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM AGORIS 7120 Manuel utilisateur
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! ! *23680584-5* Sstitre-1 1 25/01/02, 11:29 2 COUV 23680584-5.fm Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:15 13 9XHG·HQVHPEOHGXID[ Couvercle d’accès au scanner à plat Capot analyse Vitre du scanner à plat Pupitre Réceptacle des documents analysés Lecteur carte à puce Support (Option) Guide papier réglable Chargeur des documents à analyser Sortie des feuilles imprimées Capot supérieur imprimante Bouton d’ouverture du capot supérieur imprimante Bac papier imprimante Noir Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\2 COUV 23680584-5.fm Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 3XSLWUH 1. Voyant "Messages Fax" : Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax Clignotant : message reçu en répondeur-fax 2. Icône de "Ligne 1" : Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communication. 3. Icône de "Ligne 2" (modèle AGORIS 7150) Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communication. 4. Résolutions d'analyse (Normal, Fin, Photo) SFin, : pièce jointe d’un mail saisi au cla- 13.Touche : réglage du contraste 14.Touche i : impression de la liste des fonctions 15.Touche : diffusion d’un fax vers plusieurs destinataires 16.Touche : Prise de ligne manuelle (Bis) : rappel de l’un des der17.Touche niers numéros composés 18.Touche ECO : émission en tarif économique 19.Clavier numérique (Stop) : arrêt de l’opération en 20.Touche cours 5. Remplissage de la mémoire (0 à 100%) 6. Icône "Bourrage Papier" 12.Touche vier 21.Touche : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc imprimante 7. Icône réserve de "Toner" : Allumée : fin de toner Clignotante : approche de fin de toner 22.Touche @ : émission de fax Internet 8. Indicateur de contraste 24.Touche OK : validation de la sélection affichée à l’écran 23.Touche : Photocopie 9. Voyant "Marche" : Vert : appareil sous tension Rouge : incidents 25.Touche MENU : accès aux différentes fonctions 10.Touche : résolutions d’analyse 27.Touche C (Suppr.) : retour au menu précédent 11.Touche : accès au répertoire 28.Clavier alphabétique 3. 2. 5. 4. 1. 26.Touches de navigation 7. 6. ! Ligne 1 Ligne 2 9. 8. 11. 13. 10. 12. 15. 14. 17. 16. 18. 19. Toner 1 Internet & Services Emission Fax & F@x A F2 ' Q Z ( W F3 " S F4 E ) X ECO RÈsol. - Contr. Norm Fin SFin Photo 0 RÈsolution F1 Analyse Marche Messages fax R D & | T F C 100 50 MÈmoire \ G V , Y < B ~ H ? U > N : ß J { . ! $ I O K ; } = C + 4 5 6 7 8 9 0 # 28. * OK P L Internet @ M @ Menu Ctrl 27. Date en cours : 4 mars 2002 3 Contraste / % 2 26. 25. 24. 23. 22. 20. /Copie Fax 21. Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 %,(19(18( Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants. Cette notice d’utilisation est commune au télécopieur AGORIS 7120 (mono-ligne téléphonique) et AGORIS 7150 (bi-ligne téléphoniques). Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct. L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus. Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document et utiliser votre appareil en véritable copieur noir & blanc. Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés et d’effectuer des copies de qualité. Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des documents vers des E-mail et en recevoir. Date en cours : 4 mars 2002 Sommaire Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 %LHQYHQXH Mise en place des éléments amovibles 5DFFRUGHPHQWV Raccordement Imprimante Raccordement téléphonique et Lan Raccordement secteur et mise sous tension Mise a jour des consommables 35,6((10$,165$3,'( 3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 Présentation Le navigateur L’écran d’affichage L’accès aux fonctions Accès guidé par les menus Accès direct par le numéro *XLGHGHVIRQFWLRQV &21),*85$7,21'(9275($33$5(,/ 3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[ Avant émission Date/Heure Enregistrement du numéro de la ligne 2 (modèle AGORIS 7150) Numéro de votre fax Nom Type de réseau Préfixe local Rapport d’émission et avis de dépôt Plage horaire économique Type de chargement des documents Avant réception Répondeur Fax Réception sans papier 3-1 3-1 3-1 3-1 3-2 3-2 3-2 3-3 3-4 3-4 3-4 3-5 3-5 3-6 -1- Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm Prise en mains rapide Déballage du Scanner Installation du Scanner Configuration machine /HVFDQQHU Répertoire Conditions d’emplacement Mise en place du réceptacle et du bac Installation des bacs papier supplémentaires (option) Utilisation Déballage de l’imprimante Description Installation de votre terminal 1-1 1-1 1-3 1-4 1-4 1-5 1-9 1-12 1-12 1-12 1-12 1-13 1-13 1-14 1-14 1-15 Maintenance /·LPSULPDQWH Installation ,167$//$7,21 Sécurité Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Nombre de copies Rediffusion Réception Fax ou PC (Option) Paramètres techniques 5pJODJHVUpVHDXORFDO Réglages réseau local Configuration automatique Configuration manuelle Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) Noms Netbios 0HVVDJHULHHW,QWHUQHW Paramètres d’initialisation Accès aux paramètres de connexion et de messagerie Accès aux paramètres des serveurs Réglages Réglages courants Tri des mails Connexion Internet Connexion immédiate à Internet Connexion programmée Inhiber la fonction Internet 5e3(572,5( &UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV Ajouter une fiche &UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV Ajouter une liste Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste &RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH ,PSRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH Champs du fichier Procédure ([SRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH 3-6 3-6 3-7 3-7 3-9 3-10 3-10 3-10 3-11 3-11 3-11 3-11 3-12 3-12 3-13 3-13 3-14 3-15 3-16 3-16 3-16 4-1 4-2 4-2 4-3 4-4 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-7 4-8 87,/,6$7,21 (QYR\HU Mise en place du document Scanner à défilement Scanner à plat Choisir la résolution/le contraste Résolution 5-1 5-1 5-2 5-2 5-2 5-2 -2- Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm File d’attente d’émission Consulter ou modifier la file d’attente Exécuter immédiatement une émission en attente Imprimer un document en attente ou en dépôt Imprimer la file d’attente Supprimer une émission en attente Arrêt d’une émission en cours 5HFHYRLU Réception via le réseau téléphonique (RTC) Réception via Internet 3KRWRFRSLHU Copie locale Copie simple Copie "élaborée" Réglages particuliers pour la copie Réglages du scanner Réglages de l’imprimante $XWUHVIRQFWLRQV Journaux Impression du guide des fonctions Impression des réglages Mémorisation d'une séquence de touches Compteurs Le dépôt et la relève Verrou Saisie du code de verrouillage Verrouillage du clavier Verrouillage des numérotations Verrouillage des paramètres internet Choix de la ligne d’émission en mode manuel (modèle Agoris 7150) Appel manuel en prise de lignes sans décrocher (modèle Agoris 7150) Suivi des communications (modèle Agoris 7150) Installation Prise en mains rapide Emission d’un document vers une adresse E-Mail Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail Configuration machine Emission par Internet Répertoire Mode d’utilisation des lignes téléphoniques (modèle AGORIS 7150) Emission immédiate Emission différée Emission avec suivi de numérotation Utilisation Emission par le réseau téléphonique (RTC) Maintenance A partir du répertoire A partir de la touche bis Vers plusieurs destinataires 5-3 5-3 5-3 5-4 5-4 5-4 5-4 5-5 5-5 5-6 5-6 5-6 5-7 5-8 5-9 5-9 5-9 5-9 5-9 5-9 5-10 5-10 5-10 5-11 5-11 5-11 5-11 5-12 5-12 5-13 5-14 5-14 5-15 5-15 5-15 5-16 5-17 5-18 5-18 5-18 5-19 5-19 5-19 5-20 5-20 -3- Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm Sécurité Contraste Numéroter Sommaire Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 %RvWHVDX[OHWWUHV %$/)$; Gestion des BAL Initialiser une BAL Modifier les caractéristiques d’une BAL existante Imprimer le contenu d’une BAL Supprimer une BAL Imprimer la liste des BAL Dépôt dans une BAL de votre fax Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant Relève de BAL d’un fax distant 0$,17(1$1&( (QWUHWLHQ Généralités Remplacement du consommable Remplacement de la cartouche d’impression Nettoyage Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Nettoyage de l’imprimante Calibrage scanner ,QFLGHQWV Echecs en communication Cas d'une émission à partir du chargeur Cas d'une émission à partir de la mémoire Codes d'échec de communication Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier de l’imprimante Incidents scanner Bourrage papier du scanner à défilement Incidents divers &DUDFWpULVWLTXHV Caractéristiques de l’appareil Caractéristiques des consommables 5-21 5-22 5-22 5-22 5-22 5-23 5-23 5-23 5-23 5-24 6-1 6-1 6-1 6-2 6-6 6-6 6-7 6-10 6-10 6-10 6-11 6-11 6-11 6-14 6-14 6-14 6-19 6-19 6-20 6-21 6-21 6-22 6e&85,7e Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. -4- Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Liasse 23680584-5TDM.fm Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 167$//$7,21 /·,035,0$17( 'e%$//$*('(/·,035,0$17( Vérifiez la présence des éléments suivants : 3 1 2 1 : Imprimante 2 : Bac 3 : Réceptacle documents imprimés 1-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation + Retirez du carton les éléments et accessoires illustrés ci-dessus. + Enlevez le sac en plastique et la bande adhésive de l’imprimante. + Retirez la languette en plastique de l’entrée de l’alimentation papier. + Enlevez le ruban adhésif de l’arrière de l’imprimante. 1-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sommaire Installation Bac d’introduction manuelle Capot du bac Bouton d’ouverture du capot supérieur Guide de format de papier Interrupteur M/A Maintenance Utilisation Bac (multi-format) Configuration Guide de format de papier Répertoire Réceptacle Prise en mains Installation '(6&5,37,21 Prise de cordon secteur Cartouche d’impression (déjà installée dans l’imprimante) Sécurité Connecteur de liaison avec le scanner 1-3 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation ,167$//$7,21'(9275(7(50,1$/ &RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : • Choisissez un emplacement bien aéré. • Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. • La prise électrique avec terre à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. • Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposée aux rayons du soleil. • Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. • Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. • Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération. • Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. • Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. • Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. 3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. Environnement d’exploitation La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante : • Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par heure. • Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure. Terminal La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : • Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression. • N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité de l’imprimante. • Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. • Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. 1-4 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 • Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Sommaire Installation • Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. • En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer l’imprimante dans un local bien ventilé. 0LVHHQSODFHGXUpFHSWDFOHHWGXEDF + Des deux mains, courbez légèrement le réceptacle vers l’intérieur et insérez l’un de ses Sécurité Maintenance ergots dans son support situé sur la partie supérieure de l’imprimante. Continuez à courber Prise en mains • Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. Configuration • Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Répertoire • N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Utilisation • N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique. Installation • Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. 1-5 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation le réceptacle pour que le deuxième ergot puisse s’insérer dans son support, puis relâcher le réceptacle pour qu’il reprenne sa position initiale. Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le réceptacle pour éviter toute blessure. 1-6 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez Prise en mains Installation doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration). Sommaire Installation Utilisation Répertoire Configuration + Fixez le capot au bac. &KDUJHPHQWGXSDSLHU Sécurité Maintenance + Retirez le capot du bac. 1-7 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation + Ecartez les trois guides de format de papier. + Placez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le haut. Stabilisez la pile en réglant les guides de format de papier. + Replacez le capot sur le bac. 1-8 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 9 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Deuxième unité de cassette papier (option) Capot de la cassette papier (option) Bac 2 (deuxième cassette papier de 500 feuilles) (option) Troisième unité de cassette papier (option) Configuration Prise en mains Vous pouvez augmenter la capacité de réserve de papier de votre imprimante en installant une deuxième et une troisième cassette papier en option. Chaque cassette papier peut contenir jusqu’à 500 feuilles. La deuxième et la troisième unités de cassette sont interchangeables et peuvent porter la capacité de réserve de papier à 1250 feuilles lorsqu’elles sont toutes deux installées. Installation ,QVWDOODWLRQGHVEDFVSDSLHUVXSSOpPHQWDLUHV RSWLRQ Sommaire Installation + Retirez la cassette papier de son emballage. + Retirez le sac en plastique et tous les matériaux d’emballage. + Mettez le terminal hors tension, puis débranchez le cordon secteur et le câble de liaison Sécurité Maintenance avec le scanner. Utilisation ,QVWDOODWLRQGHODGHX[LqPHRXGHODWURLVLqPHFDVVHWWHSDSLHUHQ RSWLRQ Répertoire Capot de cassette papier (option) Bac 3 (troisième cassette papier de 500 feuilles) (option) 1-9 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 10 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation + Placez la cassette papier à l’emplacement de votre choix. Retirez le bac à papier. + Réglez l’imprimante sur la cassette papier en utilisant les broches de couplage comme guides. Remarque : L’imprimante pèse environ 18 kg (39,7 lb) avec la deuxième unité de cassette papier installée. Le cas échéant, il est préférable d’être deux pour la soulever. Deuxième unité de cassette papier Troisième unité de cassette papier 1-10 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 11 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Insérer le bac 2 ou le bac 3 dans l’unité de cassette papier Sommaire Installation Prise en mains Installation Bac 2 Répertoire Configuration Bac 3 : Retirez ou insérez toujours le bac 2 ou le bac 3 de l’unité de cassette papier avec les deux mains. Sécurité Maintenance Utilisation Remarque 1-11 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 12 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation /(6&$11(5 'e%$//$*('86&$11(5 Vérifiez la présence des éléments suivants : • Scanner • Réceptacle de sortie du document original • Cordon d’alimentation secteur • Cordon de raccordement imprimante • Cordon de raccordement d’alimentation imprimante • 2 Cordons lignes téléphoniques • Carte jauge de démarrage (carte à puce) ,167$//$7,21'86&$11(5 0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV ,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH + Fixez sur le côté gauche du télécopieur le réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet. 1-12 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 13 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 5$&&25'(0(176 H A E G J Installation Sommaire Installation Prise en mains B F C 1 4 2 Répertoire 3 Configuration D 5$&&25'(0(17,035,0$17( Utilisation 5 + Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité Sécurité extrémité dans la prise (D) de l’imprimante. Maintenance dans la prise (C) de l’imprimante. + Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre 1-13 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 14 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation . + Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche). Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que l’imprimante fournie avec l’appareil. 5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1 + Dans le cas du raccordement d’un AGORIS 7120, branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) de la ligne et l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale. + Dans le cas du raccordement d’un AGORIS 7150, branchez l'extrémité des cordons lignes téléphoniques (4) et (5) dans les prises (E) de la ligne L1 et (J) de la ligne L2 du télécopieur et l'autre extrémité sur les prises téléphoniques murales. + Branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni mais disponible auprès de votre administrateur réseau) dans la prise (H) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur. 5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21 Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité. + Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise secteur murale. + Mettez l’interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche). Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. 1-14 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 15 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner. Après avoir installé la cartouche d’impression dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques. A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil. Installation 0,6($-285'(6&216200$%/(6 Sommaire Installation INITIALISATION INSÉRER CARTE JAUGE + Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce Prise en mains L’écran vous indique : + L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : Répertoire Configuration soit orientée comme indiqué sur l’illustration. INITIALISATION VALIDER = OK ANNULER = C + Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte : Utilisation DES CONSOMMABLES ? INITIALISATION ENREGISTRÉE RETIRER LA CARTE Sécurité + L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée. Maintenance DES CONSOMMABLES 1-15 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 16 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Installation 1-16 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Installation.fm Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 5,6( (1 0$,16 5$3,'( 35,1&,3(6'(1$9,*$7,21 35e6(17$7,21 Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage. /HQDYLJDWHXU Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil. 2-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Prise en mains rapide 6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV 3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp Accéder au menu principal. MENU Sélectionner la ligne suivante d’un menu. 6 Sélectionner la ligne précédente d’un menu. 5 Passer au menu suivant. OK Retourner au menu précédent. C Sortir du menu en cours en validant l’action en cours. Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours. 6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH 3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp Se déplacer à droite ou à gauche. 3 4 Valider votre saisie. OK Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche. Ì 2-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 8WLOLVH]ODWRXFKH Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur. 6\PEROHXWLOLVp C Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial. Installation 3RXU Sommaire Prise en mains rapide Le curseur vous indique la ligne sélectionnée. F---- FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 5 ou 6 du navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.). Configuration L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères. Prise en mains /·pFUDQG·DIILFKDJH $FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction. L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax (nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM). + Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée. F---- FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION Utilisation • Accès guidé par les menus. • Accès direct aux fonctions. Maintenance L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes. Répertoire /·$&&Ë6$8;)21&7,216 Sécurité + Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 2-3 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Prise en mains rapide + Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée. 5 ou 6 du F2----REGLAGES 1 DATE HEURE 2 VOTRE NUMERO 3 VOTRE NOM + Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. $FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction. A partir du mode veille : + Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée. *8,'('(6)21&7,216 MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE )RQFWLRQV MENU : 11 MENU : 12 MENU : 13 MENU : 14 MENU : 15 MENU : 16 161 162 MENU : 17 MENU : 18 - - AJOUTER NOM AJOUTER LISTE MODIFIER SUPPRIMER IMPRIMER ARCHIVAGE SAUVEGARDE RESTAURATION IMPORTATION EXPORTATION 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Entrée d’un nom dans le répertoire Entrée d’une liste de diffusion Modification d’une fiche du répertoire Suppression d’une fiche du répertoire Impression du répertoire Archivage du répertoire sur carte à puce Sauvegarde du répertoire sur carte à puce Chargement du répertoire depuis carte à puce Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail Exportation du répertoire par e-mail 3DJH p. 4-2 p. 4-3 p. 4-4 p. 4-5 p. 4-5 p. 4-1 p. 4-1 p. 4-1 p. 4-7 p. 4-8 MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES )RQFWLRQV MENU : 21 MENU : 22 MENU : 23 MENU : 24 241 - 242 243 MENU : 25 DATE HEURE VOTRE NUMERO VOTRE NOM EMISSION RAPPORT EMISSION MEM - PLAGE ECO RECEPTION 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Saisie de la date et de l’heure Saisie de votre numéro Saisie de votre nom Emission Choix d’impression du rapport de communication (voir MENU 371) Emission depuis chargeur ou mémoire (voir MENU 372) Réglage de la plage économique (voir MENU 373) Réception 3DJH p. 3-1 p. 3-2 p. 3-2 2-4 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 - - Acceptation des réceptions sans papier Nombre de copies des documents reçus Activation du répondeur fax Sélection du code d’interrogation à distance Choix pour réception PC(a.) Réseaux 3DJH p. 3-6 p. 3-6 p. 3-5 p. 3-5 p. 3-7 Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE) Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE) p. 3-2 p. 3-2 p. 3-2 Sélection du mode de configuration Adresse IP du terminal Masque de sous-réseau Adresse de la passerelle Adresse IEEE du terminal Nom NetBIOS numéro 1 Nom NetBIOS numéro 2 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-11 p. 3-11 p. 3-11 p. 3-11 Paramètre de la ligne 2(L2) Enregistrement du numéro de la ligne 2 (L2) Impression de la liste des réglages (voir MENU 54) Paramètres techniques p. 3-2 p. 3-7 Installation - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ REC SANS PAPIER NOMBRE COPIES REPONDEUR FAX CODE REPONDEUR RECEPTION PC RESEAUX RESEAU TELEPH. L1 : TYPE RESEAU L2 : TYPE RESEAU RESEAU LOCAL CONFIGURATION ADRESSE IP MSK SS RESEAU PASSERELLE ADRESSE IEEE NOM NETBIOS 1 NOM NETBIOS 2 MULTICOM CONFIGURATION NUMERO L2 IMPRIMER TECHNIQUES Prise en mains )RQFWLRQV 253 254 255 256 257 MENU : 26 261 2611 2612 262 2621 2622 2623 2624 2625 2626 2627 27 271 272 MENU : 28 MENU : 29 Configuration MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES Sommaire Prise en mains rapide - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ EMISSION FAX RELEVE DEPOT EMISSION BAL RELEVE DE BAL REDIFFUSION REGLAGES RAPPORT EMISSION MEM PLAGE ECO Emission simple et multi destinataire Demande de relève Mise en dépôt Emission vers une BAL Relève d’une BAL Emission pour rediffusion voir MENU 24 Choix d’impression du rapport de communication Emission depuis chargeur ou mémoire Réglage de la plage économique 3DJH p. 5-5 p. 5-17 p. 5-17 p. 5-23 p. 5-24 p. 3-6 p. 3-4 p. 3-5 p. 3-4 MENU PRINCIPAL 4 : REPONDEUR FAX )RQFWLRQV - IMPRIMER ACTIVER CODE REPONDEUR 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Impression des messages reçus Activation du répondeur fax Sélection du code d’interrogation à distance 3DJH p. 3-6 p. 3-5 p. 3-5 Sécurité MENU : 41 MENU : 42 MENU : 43 Utilisation )RQFWLRQV MENU : 31 MENU : 32 MENU : 33 MENU : 34 MENU : 35 MENU : 36 MENU : 37 371 372 373 Maintenance MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION Répertoire (a.) Option 2-5 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION )RQFWLRQV MENU : 51 MENU : 52 MENU : 53 MENU : 54 MENU : 55 MENU : 56 - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ GUIDE JOURNAUX REPERTOIRE REGLAGES COMMANDES BAL Impression du guide Impression des journaux de communication Impression du répertoire Impression de la liste des réglages Impression de la liste des commandes (voir MENU 65) Impression de la liste des BAL (voir MENU 75) 3DJH p. 5-15 p. 5-15 p. 4-5 p. 5-15 MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES )RQFWLRQV MENU : 61 MENU : 62 MENU : 63 MENU : 64 MENU : 65 - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ EXECUTER MODIFIER SUPPRIMER IMPRIMER IMPRIMER LISTE Exécution d’une commande en attente Modification d’une commande en attente Suppression d’une commande en attente Impression d’un document en attente Impression de la liste des commandes 3DJH p. 5-9 p. 5-9 p. 5-9 p. 5-9 p. 5-9 MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES )RQFWLRQV MENU : 71 MENU : 72 MENU : 73 MENU : 74 MENU : 75 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ - INITIALISER - DEPOT - IMPRIMER - SUPPRIMER LISTE - IMPRIMER Création et modification d’une BAL Dépôt d’un document dans une BAL Impression du contenu d’une BAL Suppression d’une BAL vide Impression de la liste des BAL 3DJH p. 5-22 p. 5-23 p. 5-22 p. 5-23 p. 5-23 MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES )RQFWLRQV MENU : 80 MENU : 82 821 822 823 824 MENU : 83 831 832 832 833 MENU : 84 841 842 843 844 MENU : 87 - - - - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ CALIBRAGE VERROU CODE VERROUILLAGE VERROU CLAVIER VERROU NUMERO VERROU PARAMETRES PREFIXE LONG. NUMERO Calibration du scanner Activation du verrouillage Code de verrouillage Activation du verrouillage clavier Activation du verrouillage de numérotation Activation du verrouillage des paramètres Internet Activation du préfixe de numérotation Longueur minimale du numéro pour envoi avec préfixe SAISIE PREFIXE (7120) Saisie de la valeur du préfixe de numérotation PREFIXE L1 (7150) Saisie de la valeur du préfixe de numérotation PREFIXE L2(7150) Saisie de la valeur du préfixe de numérotation COMPTEURS Voir les compteurs d’activité PAGES IMPRIMEES Compteur de pages imprimées COPIES LOCALES Compteur copies locales PAGES EMISES Compteur de pages émises PAGES RECUES Compteur de pages reçues SCAN. ET IMPR. Réglages scanners et imprimante 3DJH p. 6-10 p. 5-18 p. 5-18 p. 5-18 p. 5-19 p. 5-19 p. 3-3 p. 3-3 p. 3-3 p. 3-3 p. 3-3 p. 5-16 p. 5-16 p. 5-16 p. 5-16 p. 5-16 p. 5-12 2-6 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 3DJH p. 6-1 MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET )RQFWLRQV MENU : 91 MENU : 92 921 922 923 MENU : 93 MENU : 94 941 942 943 - - FOURNISSEUR INITIALISATION CONNEXION MESSAGERIE SERVEURS ACCES IMMEDIAT REGLAGES TYPE CONNEXION TYPE EMISSION HEURES FIXES ou - Paramètres du fournisseur d’accès à internet Paramètres de la messagerie Paramètres du SMTP, POP3 et DNS Accès immédiat au fournisseur Réglages Internet Choix du type de connexion Choix du type d’émission 3DJH p. 3-12 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-16 p. 3-13 p. 3-13 p. 3-14 p. 3-13 Modification des heures de connexion ou Choix d’impression d’un avis de dépôt Impression des paramètres Internet Emission E-Mail Choix du type de réception p. 3-14 p. 3-4 p. 3-14 p. 5-7 p. 3-14 Sécurité Maintenance Utilisation 944 945 MENU : 95 MENU : 96 PÉRIODE AVIS DE DEPOT IMPRIMER ENVOI E-MAIL TRI MAILS 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Choix du fournisseur d’accès Prise en mains Réglages scanner à défilement (CIS) Réglages scanner à plat (CCD) Réglages imprimante Etat des consommables Configuration - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ SCANNER CIS SCANNER CCD IMPRIMANTE CONSOMMABLES Répertoire )RQFWLRQV 871 872 873 MENU : 88 Installation MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES Sommaire Prise en mains rapide 2-7 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Prise en mains rapide 2-8 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Prise en mains Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 21),*85$7,21 '( 9275( $33$5(,/ 3$5$0e75$*(6*e1e5$8; Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil. $9$17e0,66,21 'DWH+HXUH Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax. Pour modifier la date et l’heure : MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE + Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2002 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,2,0,9,3,3) puis validez en appuyant sur la touche OK. (QUHJLVWUHPHQWGXQXPpURGHODOLJQH PRGqOH$*25,6 Sur votre télécopieur, le numéro de FAX défini par le choix MENU 22 des menus opérateur est implicitement affectué à la ligne 1 (L1). Il est possible d’enregistrer le numéro de FAX correspondant à la ligne 2 (L2) de votre machine. Ce numéro est fourni à votre correspondant et figure éventuellement en tête de chaque page des documents que vous leur envoyez. 3-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil + Pour enregistrer le numéro de la ligne 2 (L2) de votre télécopieur : MENU : 272 - REGLAGES / MULTICOM /NUMÉRO L2 + Puis, saisissez ou modifiez le numéro. Validez en appuyant sur la touche Remarque : . si le numéro de la ligne 2 (L2) n’est pas défini, il prend par défaut la valeur de celui de la ligne 1 (L1). 1XPpURGHYRWUHID[ Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7) Pour enregistrer le numéro du fax : MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO + Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. 1RP Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7). Pour enregistrer votre nom : MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM + Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. 7\SHGHUpVHDX Vous pouvez connecter pour chacune des 2 lignes téléphoniques votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient. Pour sélectionner le type de réseau, paramètrez les 2 lignes téléphoniques : MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / L1 : TYPE RESEAU MENU : 2612 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / L2 : TYPE RESEAU + Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK. Paramétrer la ligne 1 (L1) de votre télécopieur sur le réseau privé : + Appuyez sur les touches MENU 26111 Paramétrer la ligne 1 (L1) de votre télécopieur sur le réseau public : + Appuyez sur les touches MENU 26112 Paramétrer la ligne 2 (L2) de votre télécopieur sur le réseau privé : + Appuyez sur les touches MENU 26121 3-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que : • les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (entre 4 et 6 chiffres), • les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France). La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes : • définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise, • définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé (exemple : 0/). Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro. 'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH Installation 3UpIL[HORFDO Prise en mains + Appuyez sur les touches MENU 26122 Configuration Paramétrer la ligne 2 (2) de votre télécopieur sur le réseau public : Sommaire Configuration de votre appareil MENU : 831 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / LONG. NUMERO à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. 'pILQLUOHSUpIL[HORFDO 6XUPRGqOH$JRULV Répertoire + Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE maximum) et validez-le par la touche OK. 'pILQLUOHSUpIL[HORFDO 6XUPRGqOH$JRULV Utilisation + Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / PREFIXE L1 maximum) et validez-le par la touche OK. MENU : 833 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / PREFIXE L2 + Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au Sécurité maximum) et validez-le par la touche OK. Maintenance + Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au 3-3 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil 5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet. Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt : • AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission), • SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-14), • SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission, • SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée. Pour sélectionner le type du rapport : MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT + Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. Pour sélectionner le type d’avis de dépôt : MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT + Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. 3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications. La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage. 0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO + Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche O K. 8WLOLVHUODSODJHG·KRUDLUHpFRQRPLTXH Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d’appuyer sur la touche ECO au lieu d’utiliser la touche . Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique. 7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux. 3-4 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 OK. $9$175e&(37,21 5pSRQGHXU)D[ Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Le voyant "Messages Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax : • Allumé fixe : le répondeur est actif. • Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax. • Eteint : le répondeur est désactivé. Installation + Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche Prise en mains Pour sélectionner le type de chargement des documents : MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM Configuration • à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire). Sommaire Configuration de votre appareil • imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax, • activer ou désactiver le répondeur fax. (QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV Répertoire La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour : MENU : 43 - REPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR MENU : 256 - REGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR + Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK. $FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU Utilisation ou MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX + Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK. + Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la Maintenance MENU : 42 - REPONDEUR FAX / ACTIVER ou touche OK. Sécurité Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Messages Fax" est allumé, soit désactivé et le voyant "Messages Fax" est éteint. 3-5 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil ,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH MENU : 41 - REPONDEUR FAX / IMPRIMER + Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche OK. Les documents reçus en mémoire sont imprimés. 5pFHSWLRQVDQVSDSLHU Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible. Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception : • mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, • mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants. Pour sélectionner le mode de réception : MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC SANS PAPIER + Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK. Remarque : Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Messages Fax" clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier. 1RPEUHGHFRSLHV Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus. Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu : MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES + Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK. A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini. 5HGLIIXVLRQ Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste. 3-6 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Pour activer une rediffusion depuis votre fax : + Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du Sommaire Configuration de votre appareil document, page 5-1). + Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. + Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la Installation + Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK. document puis validez par la touche OK. + Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. + Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. + Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche . Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion. 5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ Configuration + Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le Prise en mains touche OK. • le fax, • le PC, Répertoire MENU : 257 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents : • le PC s’il est disponible sinon le fax. Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques. Pour régler les paramètres techniques : MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES Sécurité + Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. Maintenance 3$5$0Ë75(67(&+1,48(6 Utilisation Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit. 3-7 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil + A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK. 3DUDPqWUH 5pJODJH 6LJQLILFDWLRQ 1 - MODE D’ANALYSE 1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre. 2 - ENTETE EMISSION 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page. 3 - VITESSE ÉMISSION 1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400 Choix de la vitesse d'émission. Si la qualité des lignes téléphoniquse sont bonnes (adaptées, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 4 - ANTI ECHO 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. 6 - MODE OUTRE-MER 1 - AVEC 2 - SANS Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. 7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE 8 - MISE EN VEILLE 1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission. Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille. 4 - DELAI 30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE 10 - ENTÊTE RÉCEPTION 11 - VITESSE RÉCEPTION 12 - NB SONNERIES 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages. 1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400 Choix de la vitesse de réception. Si la qualité des lignes téléphoniques sont bonnes (adaptées, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 2À9 Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. 3-8 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 9 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet d'éviter les connexions le week-end). 72 - VITESSE DATA 1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité des lignes téléphoniques sont bonnes (adaptées sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 73 - ENRICHIR E-MAIL 1 - AVEC 2 - SANS Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax. 74 - EFFACEMENT BAL 1 - AVEC Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès). informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension. 2 - SANS Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message. 75 - P.JOINTE TEXTE 1 - AVEC 2 - SANS Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus. 5e*/$*(65e6($8/2&$/ Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée , vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie). 3-9 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Installation 1 - 7 JOURS SUR 7 2 - LUNDI A VENDREDI Prise en mains 71 - INTERNET ACTIF Configuration Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs. Répertoire 1 - AVEC 2 - SANS ERREUR Utilisation 6LJQLILFDWLRQ Maintenance 20 - CORRECTION 5pJODJH Sécurité 3DUDPqWUH Sommaire Configuration de votre appareil Liasse 23680584-5.book Page 10 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous : • les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local, • les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie, Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous. 5e*/$*(65e6($8/2&$/ &RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN. Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local, MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION + Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF. EN COURS). + Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous). &RQILJXUDWLRQPDQXHOOH Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres réseau local, MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION + Choisissez MANUEL, puis validez par OK. $GUHVVH,3 MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP + Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK. 0DVTXHVRXVUpVHDX MENU : 2623 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU + Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK. 3-10 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 11 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 $GUHVVHGHODSDVVHUHOOH MENU : 2624 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE Sommaire Configuration de votre appareil MENU : 2625 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter. 1RPV1HWELRV Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1"). MENU : 2626 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1 Prise en mains $GUHVVH,((( RXDGUHVVH(WKHUQHW Installation + Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK. Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet. Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez : • avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès, • avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès, Répertoire 0(66$*(5,((7,17(51(7 Utilisation + Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK. Configuration MENU : 2627 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2 3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21 Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet dès que votre abonnement est enregistré. 3-11 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Sécurité Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet. Maintenance • avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet. Liasse 23680584-5.book Page 12 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories : • connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran), • messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail, • serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points. Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie. $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR + Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, WANADOO ACCÈS LIBRE, WANADOO INTEGRALE, OLEANE, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK. Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil. MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION + Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK. + Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK. + Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK. MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE + Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK. $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS + Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. + Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. + Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK. + Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK. 1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche. 3-12 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 13 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sommaire Configuration de votre appareil 5e*/$*(6 • le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet. SUR HEURES FIXES Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00a (valeurs par défaut). PÉRIODIQUES Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa. (valeur par défaut). A LA DEMANDE La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe Connexion Internet, page 3-15). a. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence • le type d’émission via le réseau Internet. IMMÉDIATE L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission. LORS DE CONNEXIONS Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES. Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant. $FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ Prise en mains Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir : Configuration 5pJODJHVFRXUDQWV Répertoire • le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres Internet, Utilisation • les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos documents, Installation Les réglages sont divisés en plusieurs catégories : MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION DEMANDE SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA puis validez par la touche OK. Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES) MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES + Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler. Maintenance + Sélectionnez une des options de connexion + Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure. touche OK. Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut). 3-13 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Sécurité + Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la Liasse 23680584-5.book Page 14 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES) MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE + Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut). $FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION + Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK. $FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-15). 7ULGHVPDLOV Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur, • PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails), • PARTAGE PC permettant : - si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC, - si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC. 0RGH)#[VHXO MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS + Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK. Tous les E-mails sont relevés et imprimés. 0RGH3&VHXO MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS + Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK. Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran. 3-14 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 15 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 0RGH3DUWDJH3& MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS Sommaire Configuration de votre appareil Pour transférer les E-mails vers un PC : + Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. + Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails Installation + Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK. Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails. 0HQX 'HVFULSWLRQ TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC. PJ INEXPLOITABLES Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter. Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails : Configuration + Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK. Prise en mains puis validez par la touche OK. 'HVFULSWLRQ AVEC EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax. SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran. &211(;,21,17(51(7 Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion. Utilisation 0HQX Maintenance + Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK. Répertoire + Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. • Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail. 3-15 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Sécurité Une connexion se déroule de la façon suivante : Liasse 23680584-5.book Page 16 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Configuration de votre appareil • Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle. Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil. &RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet : Accès par le Menu. MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT Accès direct. + Appuyez deux fois sur la touche @. &RQQH[LRQSURJUDPPpH Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-13). ,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7 Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet : MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR + Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK. 3-16 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Configuration Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 e3(572,5( Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. • Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées. • Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées. Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez : • créer, • consulter, • modifier le contenu, • supprimer, • imprimer le répertoire. Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). &5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176 Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement : • NOM du correspondant, • TEL, numéro de fax du correspondant, • adresse E-MAIL, par exemple : dupont@messagerie.com, • NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au répertoire, 4-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Répertoire • VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable, Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet. $-287(581(),&+( MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM + Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du correspondant puis validez par la touche OK. Remarque : A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . + Entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant. + Entrez l’adresse E-Mail du correspondant. + Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. + Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK. &5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176 Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées. Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants : • NOM de la liste, • NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au répertoire, • COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste, • NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L). 1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local) 4-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes. Sommaire Répertoire Installation Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants. $-287(581(/,67( de la liste puis validez par la touche OK. Remarque : A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . + Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez par la touche OK. + Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4. Le champ vide COMPOSER LISTE apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants faisant partie de cette liste. + Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner Configuration + Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom Prise en mains MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE 3URFpGXUH + Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré. nom du correspondant + Entrez directement le numéro attribué du numéro attribué du correspondant correspondant désiré. Utilisation $SDUWLUGX Répertoire et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK. puis sélectionnez le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés. + Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière étape puis validez la composition de la liste par la touche OK. Maintenance + Appuyez sur la touche répertoire des correspondants + Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous Sécurité convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. 4-3 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Répertoire $-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67( MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER + Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK. + Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche4pour faire apparaître le champ COMPOSER LISTE et ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après : 3RXU 3URFpGXUH + Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par ajouter la touche OK. + Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de correspondants à ajouter. + A l’aide des touches 3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à supprimer. supprimer + Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. + Répétez ces 3 dernières étapes autant de fois qu’il y a de correspondants à supprimer de la liste. + Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche . &2168/7(581(),&+(2881(/,67( + Appuyez sur la touche . Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. + Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s. 02',),(581(),&+(2881(/,67( MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique, + Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK. 4-4 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK. : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants , mais dans ce cas vous sortez du 68335,0(581(),&+(2881(/,67( Installation Remarque Sommaire Répertoire Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants. Pour imprimer le répertoire. MENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique. ,03257$7,21'·815e3(572,5( Vous pouvez importer sur votre fax un répertoire existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 250 entrées. Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie. Sécurité Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Configuration ,035,0(5/(5e3(572,5( Répertoire La fiche ou la liste est supprimée du répertoire. Utilisation la touche OK. + Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression. Maintenance + Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par Prise en mains MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. 4-5 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Répertoire &+$036'8),&+,(5 Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot. &KDPSV &RQWHQXV Nom Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant. Numéro de fax Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages par e-mail et jamais par fax. Adresse e-mail D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide. Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un Touche de correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme raccourci les deux précédents, ce champ peut être vide. Vitesse Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax. Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée. Exemple : Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8 Durand;01987654321;;@;8 Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8 Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée. La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant: 4-6 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sommaire Répertoire Chiffre-code 600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 14400 0 33600 8 Prise en mains 1 Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ». 352&e'85( Pour importer le répertoire, MENU : 17 - RÉPERTOIRE / IMPORTATION + Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire. + Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle Configuration 2 Répertoire 9600 12000 Installation Vitesse + Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre fax LAN, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie. + Votre fax LAN va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire. Utilisation décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectroy01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv. + Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le fax. Pour verrouiller l’importation, Maintenance répertoires sur tous vos fax LAN si vous en avez plusieurs. Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax MENU : 17 - RÉPERTOIRE / IMPORTATION Sécurité + Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire. 4-7 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Répertoire (;3257$7,21'·815e3(572,5( Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv. Pour exporter le répertoire, MENU : 18 - RÉPERTOIRE / EXPORTATION + Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). + Validez par OK. + Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local. 4-8 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Répertoire.fm Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 7,/,6$7,21 (192<(5 Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. 0,6((13/$&('8'2&80(17 Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux : le scanner à plat et le scanner à défilement. Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...). 5-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation 6FDQQHUjGpILOHPHQW + Positionnez vos documents originaux Guide papier sur le chargeur de document : - face imprimée en dessous, - 1ère page en dessous de la pile. + Ajustez le guide papier à la largeur du document. + L’opération terminée, récupérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés. 6FDQQHUjSODW + Soulevez le couvercle d’accès au Couvercle d’accès au scanner à plat scanner à plat. + Positionnez votre document original, en respectant l’origine, face imprimée sur la vitre. + Refermez le couvercle d’accès au scanner à plat. Vue de dessus du scanner à plat Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document dans le chargeur. &+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67( 5pVROXWLRQ Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre : • Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails, • Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères, 5-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 • Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter), Sommaire Utilisation autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône g sur l’écran indique le mode sélectionné. &RQWUDVWH Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer. Pour sélectionner le contraste : + Appuyez sur la touche Une icône g autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité. sur l’écran indique le contraste choisi. 180e527(5 Prise en mains + Appuyez sur la touche Configuration Pour sélectionner le mode de résolution : Installation • Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques. 3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH + Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre Répertoire $SDUWLUGXUpSHUWRLUH 3DUQXPpURDWWULEXp + Appuyez sur la touche . Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants. Utilisation correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e). ou + Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). Maintenance puis Sécurité L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi. 5-3 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation $SDUWLUGHODWRXFKHELV Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé. 3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH + Appuyez sur la touche . L’écran affiche le dernier numéro utilisé. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro. 3RXUXQHDGUHVVH(PDLO + Appuyez sur la touche @ puis sur la touche . L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail. 9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires. Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). + Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphes précédents), + appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste de correspondants, + répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum) (0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57& 0RGHG·XWLOLVDWLRQGHVOLJQHVWpOpSKRQLTXHV PRGqOH $*25,6 En émission, votre télécopieur offre pour les 2 lignes, les 4 modes d’utilisation suivants: 1. Mode Automatique : choix de la ligne d’émission selon les disponibilités. 2. Mode Manuel : choix de la ligne d’émission par l’opérateur dans les différents bordereaux d’émission. 3. Mode émission ligne 1 (L1) : toutes les émissions ont lieu sur la ligne 1 (ligne 2 réservée à la réception). 5-4 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 4. Mode émission ligne 2 (L2) : toutes les émissions ont lieu sur la ligne 2 (ligne 1 réservée à la réception). Sommaire Utilisation + Pour paramétrer le mode d’émission sur la ligne (L2), appuyez sur les touches MENU 271 + Pour paramétrer votre télécopieur en mode choix automatique de la ligne d’émission, appuyez sur les touches MENU 2711. + Pour paramétrer votre télécopieur en mode choix manuel de la ligne d’émission, appuyez sur les touches MENU 2712. Installation - CONFIGURATION. appuyez sur les touches MENU 2714. (PLVVLRQLPPpGLDWH + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. + En fin d’émission, l’écran initial est affiché. (PLVVLRQGLIIpUpH Configuration + Pour paramétrer votre télécopieur en mode émission systématique sur la ligne 2 (L2), Répertoire appuyez sur les touches MENU 2713 Prise en mains + Pour paramétrer votre télécopieur en mode émission systématique sur la ligne 1 (L1), Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages. Pour programmer l’émission différée d’un document : + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Utilisation Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. + Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. + A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. Maintenance + Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX. + Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). 5-5 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation + Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. + Validez l’émission différée en appuyant sur la touche . Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée. (PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps. Cette fonction permet, par exemple : • d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document, • de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Pour prendre manuellement la ligne : + Placez le document dans le chargeur du fax. + Appuyez sur la touche 1. + Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches 5 ou 6 du navigateur. + Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé). Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission. + Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle. (0,66,213$5,17(51(7 (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). + Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2). 1. Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche che. avant d’appuyer sur cette tou- 5-6 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Appuyez sur la touche @. Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet. Sommaire Utilisation Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF. (PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH (0DLO Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné). Accès par menu. MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL Accès direct. Prise en mains Installation Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier. Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail. + Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) + Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la Configuration + Appuyez sur la touche @. touche OK. + Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur : • pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche Ö) ou la touche Caps lock (touche Répertoire + Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. ), • pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C, • pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì, • pour insérer du texte, utilisez la touche i, Utilisation • pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur, • pour insérer une ligne, utilisez la touche F1, • pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4, • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur. • pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche Maintenance • pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2, • pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3, . + Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail. 5-7 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité Vous avez alors deux possibilités : Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation + Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail : - Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat. - Appuyez sur la touche . - Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches touche OK 3 ou 4et validez par la Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée. ),/('·$77(17('·e0,66,21 Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Elle vous permet de : • consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être : - EMI : émission, - DEP : en dépôt, - REL : relève, - RED : rediffusion - BAL : émission vers boîte aux lettres, - BAS : relève de boîtes aux lettres, - COM : commande en cours d’exécution, - CNX : connexion Internet, - NET : émission Internet. • exécuter immédiatement une émission en attente, • imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt, • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro d’ordre dans la file, - numéro ou nom du destinataire du document, - heure prévue pour l’émission (fax), - type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt, - nombre de pages du document, - taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire). • supprimer une demande d’émission en attente. 5-8 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 9 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sommaire Utilisation &RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER OK. + Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche . Installation + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée. Prise en mains ([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Configuration ,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime. 6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH Répertoire ,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. Utilisation MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire. Maintenance $55È7'·81(e0,66,21(1&2856 Pour arrêter une émission en cours Si une seule émission est en cours sur la ligne 1 (L1) ou la ligne 2 (L2) : 5-9 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. Liasse 23680584-5.book Page 10 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation + Appuyez sur la touche . Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche apparaît à l’écran (affichage 5 secondes maximum). + Appuyez sur la touche , pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours. Si deux émissions sont en cours: Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l’aide des touches 5 ou 6. + Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur. 5(&(92,5 Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax. 5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57& La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil et du choix du mode de réception (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5). 5e&(37,219,$,17(51(7 Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc. Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-14). 5-10 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 11 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 &23,(/2&$/( &RSLHVLPSOH + Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil, première page au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Appuyez deux fois sur la touche ou . &RSLHpODERUpH + Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil, première page Prise en mains Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages. Configuration 3+272&23,(5 Installation Sommaire Utilisation + Appuyez sur la touche ou . + Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. Répertoire au-dessous de la pile (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches 3 ou 4, puis + Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches3ou4et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. + Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches3ou4et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. Utilisation validez par la touche OK. + Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches3ou4, puis validez par la touche OK. + Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 ou 4, puis validez par la touche OK. + Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3 ou 4, puis validez par la touche OK. 5-11 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité touche OK. Maintenance + Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3ou4, puis validez par la Liasse 23680584-5.book Page 12 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation 5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,( Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-10. Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie. Paramètres de réglage des scanners. Chacun des deux scanner peut être réglé séparément. • La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie. • Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document. • Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie. • La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original. • MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite. Paramètres de réglage de l’imprimante. • La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante • PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. • BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. • MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite. Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil. Pour accéder aux paramètres réglables MENU : 87 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR. + Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD pour le scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous, que vous souhaitez modifier. 5pJODJHVGXVFDQQHU 5pVROXWLRQ + Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 ou 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. =RRPHW2ULJLQH Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % (valeur définie par défaut). + Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flêches) 5-12 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 13 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous. Sommaire Utilisation zone analysée y Installation (reportez-vous au paragraphe Scanner à plat, page 5-2). + Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 ou 6. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. &RQWUDVWH + Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 ou 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. /XPLQRVLWp Configuration + Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 ou 4. Prise en mains x + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 0DUJHV Répertoire + Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 ou 4. + Validez en appuyant sur la touche OK. 5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH /XPLQRVLWp Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous pouvez l’éclaircir. + Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 ou 4. Maintenance + Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3 ou 4. Utilisation Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite : Sécurité + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 5-13 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 14 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation 3DSLHU + Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 3 ou 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie. %DFSDSLHU + Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l’aide des touches 3 ou 4. + Validez en appuyant sur la touche OK. 0DUJHV Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite : + Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3 ou 4. + Validez en appuyant sur la touche OK. $875(6)21&7,216 -2851$8; Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression. Dans les journaux de communication, la rubrique Note comporte systématiquement le numéro de la ligne utilisée : L1 pour la ligne 1 et L2 pour la ligne 2. Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes : • date et heure de l’émission ou de la réception du document, • numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail, • mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo), • nombre de pages émises ou reçues, • durée de la communication, • résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée, ou 5-14 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 15 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.), Sommaire Utilisation • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page. Installation Pour imprimer les journaux : Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes, par le menu ou par la touche i : Pour imprimer par le menu : MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE Prise en mains ,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216 ,035(66,21'(65e*/$*(6 Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut. Pour imprimer les réglages : MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES Répertoire + Appuyez sur la touche i. Configuration Pour imprimer par la touche i : 81(6e48(1&('(728&+(6 Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…). Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix). En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée. Maintenance 0e025,6$7,21' Utilisation Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés. + Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus. Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment. 5-15 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité 3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFH SDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1 Liasse 23680584-5.book Page 16 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation + Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus. L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu. Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants : + Appuyez sur les touches MENU puis F1. + Appuyez sur les touches 3 puis 1. + Entrez le numéro de fax du premier correspondant. + Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants. + Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants. + Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée. 3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV WRXFKH F1 SUp SURJUDPPpH + Appuyez sur la touche F1. + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Appuyez sur la touche . &2037(856 Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Pour accéder aux compteurs : MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS Ces compteurs vous indiquent le nombre de : • pages imprimées, MENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES • copies locales, MENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES • pages émises, MENU : 843 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES • pages reçues. MENU : 844 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES 5-16 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 17 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax. Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir son type : Installation /('e3Ñ7(7/$5(/Ë9( Sommaire Utilisation • MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire. Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève immédiate, • programmer une relève différée en définissant l’heure choisie, Prise en mains • SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur, 'pS{WG·XQGRFXPHQW + Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. + Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la touche OK. Configuration • lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée. 0HQX 3URFpGXUH + Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE. SIMPLE + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Répertoire + Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : dépôt. + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. MULTIPLE + Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en Utilisation + Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en + Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK. 5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W MENU : 32 - EMISSION / RELEVE + Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez Maintenance dépôt. votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche Sécurité Remarque 5-17 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 18 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation + Selon le type de relève à réaliser vous devez : &KRL[ 3URFpGXUH Relève immédiate + Appuyez sur la touche Relève différée + Appuyez sur la touche OK. . + A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche . 9(5528 Il existe trois restrictions d’utilisation de votre télécopieur : • Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5), • Verrouillage du clavier, • Verrouillage des numéros. 6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître. Pour accéder au code de verrouillage MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE + Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. + Validez en appuyant sur la touche OK. Remarque : Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier. 9HUURXLOODJHGXFODYLHU Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Pour accéder au menu de verrouillage du clavier MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC . 5-18 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 19 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Validez en appuyant sur la touche Remarque : . Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement. Sommaire Utilisation Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres). Installation 9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV MENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL . 9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9. En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et de vous connecter (menu 93). Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet : MENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Configuration . Répertoire + Validez en appuyant sur la touche Prise en mains Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations + Validez en appuyant sur la touche OK. : . lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier. &+2,;'(/$/,*1('·e0,66,21(102'(0$18(/ 02'Ë/($*25,6 En mode d’émission manuel, vous devez systématiquement choisir la ligne (L1 ou L2) à utiliser. Maintenance + Validez en appuyant sur la touche Remarque Utilisation + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC. Pour cela, un choix supplémentaire vous est proposé dans les différents bordereaux d’émission. Un appui sur les touches 2>. 3 ou 4permet de basculer du choix <LIGNE 1> au choix <LIGNE 5-19 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité Le choix PAR:<LIGNE 1> permet de sélectionner la ligne à utiliser pour l’émission. Liasse 23680584-5.book Page 20 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation Le choix supplémentaire de la ligne à utiliser est proposé dans les bordereaux d’émission suivants: • Emission simple ou multidestinataire • Demande de relève • Emission vers un BAL (Boîte Aux Lettres) • Relève de BAL (Boîte Aux Lettres) • Rediffusion Remarque : Le choix de la ligne à utiliser dans les bordereaux d’émission n’est proposé que si votre télécopieur est configuré en mode d’émission manuel. Dans les autres cas, il n’apparait pas. La ligne d’émission proposé par défaut est la ligne (L1). $33(/0$18(/(135,6('(/,*1(66$16'e&52&+(5 02'Ë/($*25,6 + L’appui sur la touche (haut-parleur) permet lorsque la ligne est au repos, d’effectuer une prise de ligne manuelle sur celle-ci (L1ou L2) : + Appuyez sur la touche . + Choisissez la ligne concernée (L1ou L2) à l’aide des touches 5 ou 6. + Pour valider votre choix, appuyez de nouveau sur la touche Remarque : Remarque : . si une communication est en cours sur la ligne 2 (L2), seule la ligne 1 (L1) peut faire l’objet d’une prise de ligne manuelle. Dans ce cas, l’opération demandée s’effectue sans passage par le menu décrit ci-dessus. 68,9,'(6&20081,&$7,216 02'Ë/($*25,6 Si une seule communication est en cours, sur la ligne 1 (L1) ou la ligne (L2), l’affichage sur l’écran est le suivant : exemple : 09 AOU 09:56 L1:Emission pg:3 IDENTIFIANT COM1 Si 2 communications sont en cours, l’affichage sur l’écran est le suivant : 5-20 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 21 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 pg:3 COM1 pg:2 COM2 %2Í7(6$8;/(775(6 %$/)$; Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre. La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle. L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique. Prise en mains L1:Emission IDENTIFIANT L2:Emission IDENTIFIANT Configuration exemple : Installation Sommaire Utilisation • modifier les caractéristiques d’une BAL existante, • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide, Répertoire Ensuite vous pouvez : • supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide, Utilisation • imprimer la liste des BAL de votre fax. Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL : • mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax, Sécurité Maintenance • émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant, • réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant. 5-21 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 22 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation *(67,21'(6%$/ ,QLWLDOLVHUXQH%$/ MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER + Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK. + Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 est affichée systématiquement. + Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. + Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK. + Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK. La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète. + Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche . 0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. + Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche OK. + Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. + Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu. ,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/ MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide. 5-22 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 23 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sommaire Utilisation 6XSSULPHUXQH%$/ MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Confirmez la . La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre. ,PSULPHUODOLVWHGHV%$/ MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE Prise en mains suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche Installation Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable. 'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[ + Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. + Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK. Configuration La liste donnant l’état des BAL s’imprime. de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée. (PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW Répertoire + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro + Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK. + Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. Utilisation + Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. + Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission du document et validez par la touche OK. + Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. + Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez Maintenance + Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. + Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche . 5-23 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Sécurité votre choix par la touche OK. Liasse 23680584-5.book Page 24 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Utilisation Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie. 5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW MENU : 35 - EMISSION / RELEVE DE BAL + Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. + Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. + Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. + Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. + Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche . Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax. 5-24 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Utilisation.fm Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 $,17(1$1&( (175(7,(1 *e1e5$/,7e6 Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : • Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité. • Ne pas essayer de lubrifier l’appareil. • Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations. • Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression. • Ne pas essayer de démonter l'appareil. • Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier. Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret. 5(03/$&(0(17'8&216200$%/( Pour accéder aux pourcentages encore disponibles : MENU : 88 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES 6-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance 5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHG·LPSUHVVLRQ La cartouche d’impression contient le tambour d’impression et une réserve d’encre. Elle permet d’imprimer environ 15 000 pages ITU N°1. Sa durée de vie varie toutefois en fonction de la densité d’encre réellement utilisée. Remarque : La cartouche d’impression fournie avec l’imprimante peut produire environ 2 000 copies au format A4 (avec une couverture d’encre au ratio noir/blanc de 5 %). 3RXUUHPSODFHUODFDUWRXFKHG·LPSUHVVLRQ Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. + Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur pour ouvrir le capot supérieur. Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser. 6-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 3 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Remarque : Ne touchez pas l’obturateur de la cartouche d’impression afin d’éviter d’endommager le tambour. Utilisez toujours la poignée pour manipuler la cartouche d’impression. + Sortez la cartouche d’impression neuve de la boîte. Configuration Prise en mains Installation + Retirez la cartouche d’impression usagée. Sommaire Maintenance Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Des deux mains, secouez-la quatre ou cinq fois dans le sens des flèches pour répartir l’encre uniformément. 6-3 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 4 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance + Placez la cartouche d’impression dans l’imprimante en faisant glisser les broches de part et d’autre de la cartouche, le long des rainures du guide de celle-ci. 6-4 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 5 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil de ses caractéristiques. A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue après toute installation d’un nouveau consommable. + Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce Utilisation Répertoire soit orientée comme indiqué sur l’illustration. Configuration Prise en mains Installation qu’il se verrouille. Sommaire Maintenance RENOUVELLEMENT TONER NOIR (B) ? VALIDER = OK ANNULER = C + Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte : Maintenance + L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) : RENOUVELLEMENT Sécurité TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE 6-5 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 6 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance + L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée. Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce livrée avec le consommable, sinon, contactez cotre revendeur : CARTE INVALIDE ! RETIRER LA CARTE CONTACTER VOTRE REVENDEUR 1(772<$*( 1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU 6FDQQHUjGpILOHPHQW Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante : A + Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement en appuyant sur le bouton d’ouverture (A). B + Nettoyez la vitre transparente d’analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool + Refermez le capot d’analyse du scanner. + Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. 6FDQQHUjSODW Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool. 6-6 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 7 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH Sommaire Maintenance Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. 1HWWR\DJHGXURXOHDXGHWUDQVSRUWGXSDSLHU + Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon secteur. + Fermez le réceptacle face vers le bas et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot Utilisation Répertoire supérieur pour ouvrir le capot supérieur. Prise en mains 1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH Configuration Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante. Installation La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement. : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter toute blessure. Sécurité Maintenance Remarque 6-7 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 8 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance + Retirez la cartouche d’impression. Remarque : Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition à la lumière. + Tirez vers l’arrière le capot de protection du cylindre de transport de papier situé au bas du logement de l’imprimante. 6-8 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 9 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Remettez la cartouche d’impression (reportez-vous au paragraphe Remplacement de la Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire cartouche d’impression, page 6-2). Configuration Prise en mains Installation + Utilisez un chiffon doux pour nettoyer le cylindre de transport de papier. Sommaire Maintenance 6-9 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 10 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance + Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce qu’il se verrouille. &$/,%5$*(6&$11(5 Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE + Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK. Remarque : La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultérieures, elle ne doit présenter aucun défaut visible. ,1&,'(176 (&+(&6(1&20081,&$7,21 En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s’affiche : Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEN 11 SEP 20:13 Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18 6-10 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 11 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sommaire Maintenance &DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU Vous avez le choix entre : &DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-9). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu, • abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9). Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission, est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication (voir codes d’échec de communication). &RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission. Prise en mains . Pour éjecter le document, appuyez à Configuration • abandonner l'émission en appuyant sur la touche nouveau sur la touche . , le document étant tou- Répertoire • relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche jours présent, Installation • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement. Code 03 - Arrêt opérateur . Code 04 - Numéro programmé non valide Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée). Code 05 - Défaut analyse Sécurité Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple. Maintenance Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche Utilisation &RGHVJpQpUDX[ 6-11 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 12 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance Code 06 - Imprimante non disponible Un incident s’est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6). Code 07 - Déconnexion La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document. Code 0A - Pas de document à relever Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect. Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité). Code 0D - Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document. Code 13 - Saturation mémoire Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission. Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 18 - Rediffusion impossible Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion. Code 19 - Arrêt par correspondant Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). 6-12 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 13 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Code 1A - Déconnexion L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Sommaire Maintenance Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. &RGHV,QWHUQHW Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur Installation Code 1B - Document mal transmis Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet. Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3 Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Configuration Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès Prise en mains Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil. Code 45 - Déconnexion du fournisseur Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Répertoire Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Code 47 - Déconnexion du serveur POP3 Code 48 - Déconnexion Internet Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Code 49 - Connexion Internet impossible Utilisation Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Sécurité Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et OK. Maintenance Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil. 6-13 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 14 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance ,1&,'(176,035,0$17( 0HVVDJHVG·HUUHXU Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur. 0HVVDJH CHANGER TONER INSERER CARTE JAUGE $FWLRQ Remplacez la cartouche toner indiquée. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la cartouche d’impression, page 6-2. FERMER CAPOT SUP IMPRIMANTE Fermez le capot supérieur de l’imprimante. IMPRIMANTE ABSENTE Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner. Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-13. PLUS DE PAPIER Installez le bac papier. Remplissez le bac avec du papier au format désiré. VERIFIER PAPIER DANS BAC Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée. VERIFIER PAPIER EXTERNE Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression. VERIFIER PAPIER INTERNE Ouvrez le capot arrière. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four. ERREUR IMPRIMANTE XX Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persiste, contactez votre revendeur. %RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH A l’intérieur de l’imprimante + Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante. Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. 6-14 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 15 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur Remarque : Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser. Prise en mains Installation pour ouvrir le capot supérieur. Sommaire Maintenance Utilisation Répertoire Configuration + Retirez la cartouche d’impression. : Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition à la lumière Sécurité Maintenance Remarque 6-15 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 16 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance + Tirez sur l’extrémité de la feuille qui sort de l’imprimante. Attention - Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de l’imprimante). + Remettez la cartouche d’impression (voir p. 6-4) . rouleau de transfert d’image 6-16 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 17 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 + Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce Prise en mains Installation qu’il se verrouille. Sommaire Maintenance + Retirez le papier coincé de Répertoire l’imprimante Configuration Problème de sortie papier + Enlevez le capot du bac et retirez Sécurité Maintenance le papier coincé de l’imprimante. Utilisation Problème d’insertion du papier (bac 1) 6-17 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 18 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance Problème d’insertion du papier (bac d’alimentation manuelle) + Retirez le papier coincé de l’imprimante Problème d’insertion du papier (deuxième ou troisième unité de cassette papier) + Retirez le capot de la cassette et tirez le bac 2 ou 3 de la seconde ou troisième unité de cassette papier. Appuyez sur la pile de papier jusqu’à ce que la plaque de levage du papier se verrouille. Bac 2 Bac 3 + Retirez la pile de papier du bac et enlevez le papier coincé de l’imprimante. Bac 2 Bac 3 6-18 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 19 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation B + Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer. Sécurité + Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement. Maintenance Utilisation + Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A). Répertoire Configuration A Installation %RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW Prise en mains ,1&,'(1766&$11(5 Sommaire Maintenance 6-19 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 20 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance ,1&,'(176',9(56 A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant. Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-13). Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant "Marche" est rouge. Retirez le document ou appuyez sur la touche . Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2). Aérez les feuilles si nécessaire. Faites bien avancer les feuilles en butée. Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies • Si l'icône "Fax" est éteint et que l’icône "Tel." est allumé, cela signifie que le mode de réception est programmé sur manuel. Vous devez le mettre sur "Fax" (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5). Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique dans le cas d’un modèle AGORIS 7120 et le branchement des cordons lignes téléphoniques et la présence de tonalité sur les lignes téléphoniques dans le cas d’un modèle AGORIS 7150. • Si l’écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur marche et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l’imprimante et le télécopieur. Vous recevez une page blanche Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers. Vous n'arrivez pas à émettre Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche . 6-20 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 21 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Dimensions hors réceptacles : Scanner L : 495 mm P : 440 mm H : 180 mm Poids : 10 kg Imprimante L : 436 mm P : 511 mm H : 332 mm Poids : 13 kg Alimentation électrique : Consommation électrique (valeurs maximales) : Température ambiante admissible : Taux d'humidité admissible : Format du document original : 220-240 V - 50-60 Hz - 5A Au repos : 35 W en fonctionnement : 55 W (750 W en impression) en fonctionnement : +10°C à 35°C en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans condensation) Largeur : 216 mm max. Installation &$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/ Prise en mains Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T. Configuration &$5$&7e5,67,48(6 Sommaire Maintenance Procédures de transmission : Possibilités de liaison : Résolution de l'image analysée : Système de lecture : Impression : Vitesse de communication : Longueur : 297 mm papier normal (type photocopieur (80g/m2)) 250 feuilles maxi (80g/m2) (500 feuilles par bac supplémentaire, 2 bacs supplémentaires maximum) Utilisation Papier de réception : Capacité bac papier : Conformes aux recommandations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3 sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents) Scanner à défilement - Scanner à plat : 100 x 200 dpi en mode Normal 200 x 200 dpi en mode Fin 200 x 400 dpi en mode SuperFin Maintenance Format à la réception (format A4) : Imprimante : 600 x 600 dpi Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement) et CCD (scanner à plat) Procédé d'impression laser sur papier normal En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/ 2400 bps Sécurité Introducteur de documents : Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à 0,12 mm (plusieurs feuilles) Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm (soit une capacité normale de 50 pages (80g/m2)) Largeur : 210 mm Répertoire Hauteur : 297 mm 6-21 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 22 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Maintenance La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)a. Types de codage : MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) Internet : caractéristiques générales MMR (Modified Modified Read) Protocoles TCP/IP/PPP Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique Format de fichier TIFF-F a. Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange &$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6 Cartouche toner d’impression noire : Approximativement 9 000 pages (ratio noir/blanc de 5 % maximum) ou 15 000 pages ITU n°1. La cartouche d’impression fournie avec l’appareil peut produire environ 3 000 pages de 5 % format A4 6-22 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Maintenance.fm Liasse 23680584-5.book Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre. Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur. Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile. Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : • Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. • La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) : En version européenne, cet appareil porte le marquage 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE. 23 225 971 - 1 E ! APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 en application des directives Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger : • L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. • Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. 7-1 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Sécurité Maintenance Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre. Utilisation sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique), avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique). Sécurité • • Prise en mains Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol. Configuration CONSIGNES DE SÉCURITÉ ! Répertoire e&85,7e Installation Sommaire Sécurité Liasse 23680584-5.book Page 2 Lundi, 4. mars 2002 1:05 13 Sécurité 7-2 Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\Sécurité 3 COUV 23680584-5.fm Page 1 Lundi, 4. mars 2002 1:16 13 ,03257$17 • Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont à la charge de l'utilisateur. En aucun cas, ils ne sont pris en charge au titre de la garantie ou du contrat de service EGT. Par la programmation de visites régulières d’un technicien EGT, le contrat de service PREMIUM (option), permet toutefois le contrôle technique complet de votre AGORIS, ainsi que son entretien préventif et le changement des pièces d’usure. (hors consommables). • Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du contrat de service EGT, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du produit au-delà de ses possibilités : - Trafic moyen 150 pages/jour 1 - Trafic maximum 250 pages/jour1. • Durée de vie du matériel préconisée par le constructeur (en cas d'une utilisation normale et d'un entretien régulier du matériel respectant les indications de la Notice d'utilisation) : 300 000 copies (ou 5 ans). • Ces données sont des préconisations constructeur et ne constituent en aucun cas des éléments contractuels. 1. pour 20 jours/mois. Noir Date en cours : 4 mars 2002 G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFC AGORIS7120 Monoligne_7150 bi-ligne LAN (3720) EGT\3 COUV 23680584-5.fm