Nuance Omnipage 16 Mode d'emploi

AVIS JURIDIQUES
Copyright © 2007 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de
cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un
système de récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage
informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique,
électronique, magnétique, optique, chimique, manuel, etc.) sans l'accord préalable par
écrit de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts
01803-4609, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie
sont soumises aux termes de la licence.
REMARQUE IMPORTANTE
Nuance Communications, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune
garantie d’aucune sorte, ni expresse ni implicite, y compris mais non seulement, aucune
garantie implicite de qualité commerciale ou d’adéquation à un usage particulier.
Certains états et certaines juridictions n’autorisant pas l’exclusion de garanties
expresses ou implicites dans certains types de transaction, il est possible que la
déclaration ci-dessus ne vous concerne pas. Par ailleurs, Nuance se réserve le droit de
réviser cette publication et d’en modifier le contenu sans être tenu d’avertir quiconque
de ces révisions ou modifications.
MARQUES COMMERCIALES
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition et
RealSpeak sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de
Nuance Communications, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Tous les autres
noms de sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires
respectifs.
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de
produits tiers.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
États-Unis
Nuance Communications International BVBA
Siège social international
Guldensporenpark 32
Building D
9820 Merelbeke
Belgique
TABLE
DES MATIÈRES
BIENVENUE
5
Nouvelles fonctions d’OmniPage 16
INSTALLATION
7
ET CONFIGURATION
9
Environnement requis
Installation d’OmniPage
Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage
Lancement d’OmniPage
Enregistrement du logiciel
Activation d’OmniPage
Désinstallation du logiciel
9
10
UTILISATION
D'OMNIPAGE
Documents OmniPage
Bureau OmniPage et modes d’affichage
Principales étapes de l’OCR
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
TRAITEMENT
DES DOCUMENTS
Méthodes de traitement
Définition de la source des images de page
Définition de la mise en page du document
Prétraitement des images
Zones et fonds
VÉRIFICATION
ET ÉDITION
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
Vérification des résultats de l’OCR
Vérification du texte reconnu
Table de caractères
Dictionnaires utilisateur
Langues
Manuel d'utilisation d'OmniPage 16
11
14
15
15
16
17
17
18
23
24
25
25
29
32
34
39
47
47
48
49
50
50
51
3
Apprentissage
Édition du texte et des images
Édition en direct
Marquage et biffure de texte
Lecture du texte à voix haute
Création et édition de formulaires
ENREGISTREMENT
ET EXPORTATION
Enregistrement et exportation
Enregistrement des images originales
Enregistrement des résultats de l’OCR
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Autres destinations d’exportation
FLUX
DE TRAVAIL
Assistant Flux de travail
Batch Manager
Création d’un travail
Surveillance de dossiers
Surveillance de boîtes de réception
Traitement par détection de codes à barres
Assistant File-it
INFORMATIONS
Dépannage
INDEX
4
Table des matières
TECHNIQUES
52
54
56
57
58
59
63
63
64
65
70
70
71
74
76
76
81
83
83
85
87
87
93
Bienvenue
Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de
reconnaissance OmniPage® 16. La documentation citée ci-dessous est destinée
à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.
Manuel de l’utilisateur
Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes
d'utilisation d'OmniPage 16 : procédures d’installation et de configuration,
description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de
réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion
de traitement et diverses informations techniques. Les descriptions fournies
dans le présent manuel se basent sur le système d’exploitation Windows
Vista™.
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement
(utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des
barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la
documentation Windows correspondante.
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de
son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec
OmniPage 16, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement.
Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.
Guides d'apprentissage
Les guides d’apprentissage s’affichent au démarrage du logiciel. Conçus pour
vous permettre d’exploiter au plus vite le programme, ces mini-guides offrent
une présentation concise des opérations les plus courantes que vous pouvez
réaliser avec OmniPage, comme par exemple l’importation de documents, la
retouche d’images, la définition de zones, la reconnaissance, l’édition, la
vérification, et bien plus encore !
Bienvenue 5
Aide en ligne
L'aide en ligne contient des informations sur les fonctions, les paramètres et les
procédures d’OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif, assorti
d'un index alphabétique et d'une table des matières. Au format HTML, cette
aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Le système
d’aide est disponible dès l’installation du logiciel.
Le module d’aide contextuelle très complet assure une assistance
suffisante pour vous permettre d’accomplir au plus vite les
opérations requises. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 depuis
n’importe quelle boîte de dialogue. Si la boîte de dialogue sur
laquelle vous souhaitez obtenir de l’aide dispose d’un bouton Aide, cliquez sur
celui-ci.
Fichier ReadMe/LisezMoi
Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est
vivement recommandé de le consulter avant d’utiliser le logiciel. Pour ouvrir ce
fichier au format HTML, vous pouvez, lors de l'installation d'OmniPage,
sélectionner l'option LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande
correspondante dans le menu Aide.
Informations sur la numérisation
et renseignements divers
Le site Web de Nuance® (www.nuance.fr) fournit des informations
actualisées sur le programme. La section « Scanner Guide » (en anglais)
(http://www.nuance.com/scannerguide/) contient des données régulièrement
mises à jour et relatives aux scanners pris en charge et à d’autres questions y
afférentes. Nuance effectue des tests sur les 25 modèles les plus utilisés. Pour
accéder au site Web de Nuance, vous pouvez, à la fin de l’installation
d’OmniPage 16, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, choisir à tout
moment la commande correspondante dans le menu Aide.
6
Bienvenue
Notes techniques
Le site Web de Nuance (www.nuance.fr) propose des notes techniques
concernant les problèmes les plus courants relatifs à l’utilisation
d’OmniPage 16. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l’installation et le dépannage du logiciel.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 16
La section suivante présente les principales innovations et améliorations
apportées à OmniPage 16 par rapport à la version précédente du produit. Si
vous effectuez une mise à jour, vous n'aurez probablement pas besoin de lire en
détail le présent manuel.
•
Choix entre trois interfaces : Classique (identique à celle
d’OmniPage 15), Flexible et Conversion rapide (regroupant toutes
les commandes principales au sein d’un seul volet). Pour plus
d’informations, reportez-vous au chapitre 2.
•
Travail sur plusieurs documents. Les interfaces Classique ou
Flexible vous permettent de travailler simultanément sur plusieurs
documents ouverts.
•
Traitement de photos numériques : de nouveaux algorithmes
spécifiques assurent l’OCR de photos numériques. Pour plus
d’informations, reportez-vous au chapitre 3.
•
Versions 2007 des programmes Microsoft : OmniPage 16 est
compatible avec les dernières versions des programmes Word et
Excel de la suite Office 2007 (formats DOCX et XLSX), et propose
également des liens avec SharePoint 2007 et Outlook 2007.
•
Améliorations PDF : prise en charge du format PDF version 1.6,
vitesse de traitement accrue, précision supérieure, qualité de sortie
améliorée et technologie de haute compression MRC pour certains
types de PDF.
•
Prise en charge de documents juridiques : OmniPage 16 assure une
reconnaissance de haute qualité des documents de nature juridique.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 16
7
•
Menus contextuels personnalisables dans l'Explorateur
Windows : conversion directe de fichiers image ou de PDF vers les
programmes Windows les plus courants, traitement à l’aide de flux
de travail personnalisés, ou utilisation d’un assistant pour des
conversions simples et rapides.
•
Améliorations globales : traitement plus rapide, conservation
améliorée des mises en page des documents générés
(correspondances des polices, détection des tableaux, etc.), et
nouvel Assistant Flux de travail plus intuitif.
Nouvelles fonctionnalités spécifiques à OmniPage Professional 16
•
Extraction de données de formulaires remplis : Vos flux de travail
peuvent désormais comporter une nouvelle étape permettant
l’extraction de données de formulaires remplis, et leur exportation
vers des bases de données. Ces formulaires peuvent être des
formulaires PDF actifs, des formulaires statiques dans divers formats
d’images, ou des formulaires papier numérisés.
•
Marquage et biffure de texte : Des sections de texte peuvent
désormais être mises en surbrillance, barrées ou biffées (noircies,
donc illisibles) dans l’éditeur de texte. La biffure s’avère très
pratique pour des documents à caractère juridique ou contenant des
informations confidentielles (des contrats, par exemple).
•
Assistant File-it : Un nouvel outil efficace pour créer et utiliser des
flux de travail invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont
imprimés des codes à barres. Avec ces flux de travail, une simple
pression d’un bouton de votre scanner permet de numériser, de
traiter et d’archiver automatiquement vos documents papier.
Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, et connaître les différences
entre les différentes versions d’OmniPage (Standard et Professional), reportezvous à l’aide en ligne.
Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les
fonctions disponibles uniquement dans OmniPage Professional 16.
OmniPage 16 est disponible dans différentes versions d’entreprise, adaptées à
une utilisation en réseau. OmniPage est également disponible dans différentes
versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de scanners et
autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces versions
peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
8
Bienvenue
Installation et configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au
lancement d'OmniPage.
Environnement requis
Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour
l’installation et l’exécution du programme :
•
Ordinateur équipé d’un processeur Intel® Pentium® III ou
équivalent. Processeur Intel Core Duo, Intel Core 2 Duo ou AMD X2
Dual Core 3600+ recommandé.
•
Windows 2000 (à partir du Service Pack 4), Windows XP 32 bits (à
partir du Service Pack 2), Windows XP 64 bits et Windows Vista
32 bits ou 64 bits.
•
Microsoft Internet Explorer 5.5.
•
256 Mo de mémoire vive (RAM), 1 Go recommandé.
•
150 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers d’application
et d’exemple, plus 70 Mo d’espace disponible lors de l’installation.
De plus :
•
•
175 Mo pour l'ensemble des modules RealSpeak® (80 Mo
pour le module Anglais américain RealSpeak® Solo, plus 9
à 11 Mo par module RealSpeak Solo supplémentaire pour
les autres langues)
20 Mo pour ScanSoft PDF Create!
•
5 Mo d'espace disque si l'installateur MSI de Windows n'est pas
présent sur votre système (ce module est intégré en standard à la
plupart des systèmes d'exploitation Windows).
•
Carte son et haut-parleur pour la lecture « à voix haute » des textes
reconnus.
•
Moniteur couleurs 1024x768 pixels avec affichage couleurs en
16 bits ou carte vidéo supérieure.
Installation et configuration
9
•
Lecteur de CD-ROM requis pour l’installation.
•
Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.
•
Appareil photo d'une résolution minimale de 4 millions de pixels
pour la capture de texte.
•
Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de
numériser des documents). Consultez le Scanner Guide, disponible
sur le site Web de Nuance (www.nuance.com), pour connaître la
liste des scanners pris en charge.
•
Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à
jour de la base de données des scanners et la réception de mises à
jour automatiques du programme.
•
Pour enregistrer aux formats DOCX et XLSX (formats Word et
Excel de Microsoft Office 2007), ou pour charger et enregistrer des
fichiers XPS (XML Paper Specification), Microsoft .NET
Framework 3.0 devra être installé sur votre ordinateur. Vous
trouverez un lien vers la page de téléchargement de Microsoft dans
les notes de version, ou dans la boîte de dialogue « À propos de » du
programme. Vous pouvez également cliquer sur la bulle d’aide
OmniPage .Net Framework.
* Disponible uniquement dans OmniPage Professional 16.
Installation d’OmniPage
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage 16 affiche des instructions sur
chaque écran.
Avant de lancer l’installation d’OmniPage, respectez les points suivants :
10
•
Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
•
Si vous installez OmniPage sur un système Windows 2000, XP ou
Vista, ouvrez une session avec privilèges d’administrateur.
•
Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage ou
que vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version de
démonstration ou d’une édition limitée d'OmniPage, le programme
d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le
logiciel existant.
Chapitre 1
Pour installer OmniPage :
1.
Insérez le CD-ROM d’OmniPage dans le lecteur approprié. En principe,
le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de CDROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme Autorun.exe.
2.
Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez l’accord de
licence, puis entrez le numéro de série figurant sur la pochette du CD
d’installation du produit.
3.
Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si
vous choisissez Installation standard, tous les modules de synthèse vocale
RealSpeakTM seront installées (ces modules sont au nombre de 9).
Choisissez Installation personnalisée pour sélectionner de manière
individuelle les composants que vous souhaitez installer. Pour choisir de
ne pas installer un module, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située
à côté de son nom, puis sélectionnez « Cette fonction ne sera pas
installée ».
4.
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour installer le logiciel.
Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.
Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage
Tous les fichiers nécessaires à la configuration et à la prise en charge du
scanner sont copiés automatiquement lors de l'installation du programme. Le
scanner n’est toutefois pas configuré au moment de l'installation. Avant de
numériser des documents à l’aide d’OmniPage 16, vous devrez vérifier que
votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.
L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par
l’intermédiaire de l’Assistant de configuration de scanner. Vous
pouvez lancer celui-ci en suivant la procédure ci-dessous. Cet
Assistant apparaît également la première fois que vous tentez de
lancer une numérisation. Procédez comme suit :
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage
11
12
•
Choisissez DémarrerTous les programmesScanSoft
OmniPage 16Assistant de configuration de scanner
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l'onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options
ou choisissez Numériser dans la zone de liste déroulante Importer
page(s) de la boîte à outils et cliquez sur le bouton Importer page(s).
•
L'Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous êtes
connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la
base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme.
Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.
•
Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo
numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il
apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés
avec OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure
pas dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner... .
•
Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners détectés
apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau.
Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un
second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.
•
L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des
réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel
est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas
contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur
Suivant.
•
Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur
Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la
connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un
menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que
vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un
test élémentaire.
•
OmniPage utilise par défaut sa propre interface de numérisation,
accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options. Si
vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez sur
Réglages avancés... et choisissez cette option. Choisissez Éditeur de
conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un
utilisateur expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette
opération par le service de support technique.
Chapitre 1
•
Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test
élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant
procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du
scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre
scanner s'affiche.
•
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de
test.
•
Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise
orientation... et effectuez les sélections appropriées.
•
Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
•
Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui
apparaissent à l’écran.
•
Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec succès,
l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.
•
Vous venez de configurer votre scanner en vue de son utilisation
avec OmniPage 16 !
Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou
supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration de
scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de
la boîte de dialogue Options.
Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez
l'Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un scanner ou
un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite ci-dessus ou
reportez-vous aux instructions communiquées par le service de support
technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant
pour afficher la liste des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que vous
souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur
Terminé.
Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez
l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente,
choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez
sur Suivant, puis sur Terminé.
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage
13
Lancement d’OmniPage
Pour lancer OmniPage 16, effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Dans la barre des tâches Windows, choisissez Démarrer Tous les
programmesScanSoft OmniPage 16OmniPage [Professional] 16.
•Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage située dans le
dossier d’installation d’OmniPage ou sur le bureau de
Windows (si vous l’y avez placée).
•Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un
document OmniPage (OPD) pour le charger. Reportezvous à la section « Documents OmniPage » du chapitre
suivant.
•Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un
ou de plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel.
Pointez sur Ouvrir avec... OmniPage application. Les images sont
alors chargées dans le programme.
Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil du programme, puis la
fenêtre de sélection de l’interface s’affichent. OmniPage dispose de trois
interfaces standard. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Bureau OmniPage et modes d’affichage » du chapitre suivant. Cette section
présente les principales zones de travail du programme.
Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
14
•
Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches
Windows, choisissez Démarrer Tous les programmesScanSoft
OmniPage 16OmniPage Batch Manager. Reportez-vous au
chapitre « Flux de travail ».
•
Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez
Acquérir du texte dans le menu Fichier. Reportez-vous à la section
« Configuration de Direct OCR » du chapitre Traitement des
documents.
•
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Dans ce
menu, pointez sur OmniPage 16, puis choisissez un format
d’exportation, ou sélectionnez un flux de travail, ou cliquez sur
Assistant Convertir maintenant. Les fichiers seront traités
conformément aux instructions du flux de travail sélectionné.
Reportez-vous au chapitre Flux de travail.
Chapitre 1
•
Cliquez sur l’icône de l’Agent OmniPage dans la barre des tâches.
Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez un flux de travail
pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail.
•
Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage 16 avec
PaperPort®, le produit de gestion documentaire de Nuance.
Reportez-vous à la section « Utilisation d'OmniPage avec
PaperPort » du chapitre Utilisation d'OmniPage.
Enregistrement du logiciel
L’Assistant d’enregistrement de Nuance est lancé à la fin de l’installation du
logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue
via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une
fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre
copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au site
www.nuance.fr pour procéder à l’enregistrement en ligne de votre produit.
Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour plus de détails sur l’utilisation de
vos données d’enregistrement, reportez-vous à la clause relative à la politique
de confidentialité de Nuance.
Activation d’OmniPage
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous
de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est
stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune interaction n’est
requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera transmise. Si
vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de l’installation, vous
serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n’activez pas
OmniPage 16, vous ne pourrez lancer le programme que cinq fois. Nous vous
recommandons de procéder à l’activation automatique du logiciel.
Enregistrement du logiciel
15
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage. Le programme de désinstallation d’OmniPage ne supprime pas les
fichiers contenant des résultats de reconnaissance ou les fichiers créés par
l’utilisateur, à savoir :
Fichiers de gabarit de zones (*.zon)
Fichiers de retouche automatique d’images (*.ipp)
Fichiers d’apprentissage (*.otn)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.opd)
Fichiers de travail (*.opj)
Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Pour désinstaller OmniPage sous Windows 2000, XP ou Vista, vous devez
ouvrir une session avec privilèges d'administrateur.
Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :
•
Fermez OmniPage.
•
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,
choisissez Panneau de configuration, puis Désinstaller un
programme (versions antérieures de Windows : cliquez deux fois
sur Ajout/suppression de programmes).
•
Sélectionnez OmniPage puis cliquez sur Désinstaller (versions
antérieures de Windows : Supprimer).
•
Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour
confirmer la suppression du programme.
•
Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement
ou sur Non pour le redémarrer ultérieurement.
•
Suivez les instructions jusqu'à la fin de la procédure.
Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est
automatiquement désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à
nouveau configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage.
Tous les modules RealSpeak installés en même temps que le programme sont
également désinstallés.
ScanSoft PDF Create! 4 devra être désinstallé séparément.
Si vous utilisez OmniPage 16 Professional, PaperPort doit être installé et
désinstallé séparément.
16
Chapitre 1
Utilisation d'OmniPage
OmniPage 16 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères
(OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents
numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par vos
applications habituelles.
Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques
suivants de vos documents :
Éléments graphiques (photos, logos)
Éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte,
etc.)
Informations de formatage du texte (caractères et paragraphes)
Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-têtes,
emplacement des éléments graphiques).
Documents dans OmniPage
Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le
document comportera également le texte reconnu correspondant à ses images
(affichable via l’éditeur de texte) et éventuellement des graphiques, des
tableaux ou des éléments de formulaire.
Documents OmniPage
Un document OmniPage (.opd) contient l'image de page originale
(éventuellement prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci.
Après la reconnaissance, un fichier OPD comporte également le
résultat de l'OCR.
Un document OmniPage (fichier OPD) peut contenir différents éléments
incorporés : dictionnaire utilisateur, fichier d'apprentissage, fichier de gabarit
de zones ou fichier de modèle de retouche d'images. S’il génère des fichiers
beaucoup plus volumineux, ce format améliore la portabilité et facilite
l’échange des fichiers OPD. Pour incorporer un fichier, ouvrez la boîte
Utilisation d'OmniPage
17
correspondante depuis le menu Outils, sélectionnez le fichier désiré, puis
cliquez sur Incorporer. Utilisez le bouton Extraire pour enregistrer localement
une copie d’un fichier incorporé au sein d’un fichier OPD que vous avez reçu.
Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages sont appliqués,
remplaçant les paramètres du programme.
Bureau OmniPage et modes d’affichage
OmniPage propose trois interfaces distinctes, pour un confort d’utilisation
optimal en fonction de la tâche que vous devez réaliser.
•
Mode Classique – Ce mode reprend l’interface des versions
précédentes du programme.
•
Mode Flexible – Cette nouvelle interface présente les volets de
fonctions empilés au sein d’une vue mise en onglets, pour un gain
d’espace optimum.
•
Mode Conversion rapide – Cette nouvelle interface est conçue pour
réaliser rapidement des conversions de documents, sans qu’aucune
connaissance approfondie du programme soit requise. Les options
de conversion les plus importantes sont clairement présentées à
l’écran.
Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour passer d’une interface à une
autre, et pour enregistrer un mode d’affichage personnalisé. Pour créer un
mode d’affichage personnalisé, disposez les volets et les barres d’outils selon
vos besoins, puis sélectionnez Fenêtre > Modes d’affichage personnalisés >
Gérer. Cliquez sur Ajouter et donnez un nom à votre mode d’affichage. Vos
modes d’affichage sont accessibles dans le sous-menu Modes d’affichage
personnalisés. Le mode actuellement utilisé est indiqué par une case à cocher.
Mode Classique
En mode Classique, le bureau OmniPage est composé de quatre zones de
travail : le gestionnaire de documents, l’éditeur de texte et les volets Image de
page et Vignettes. Le volet Image de page est muni de la barre d’outils Image, et
le volet Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.
18
Chapitre 2
Boîte à outils OmniPage
Barre d’outils
Standard
Barre d’outils
Formatage
Vignettes
Barre d’outils
Image
Gestionnaire de
documents
Image de page
Éditeur de texte
Boîte à outils OmniPage : La boîte à outils d’OmniPage vous permet de gérer
toutes les étapes du traitement.
Volet Vignettes : Ce volet affiche les vignettes des pages de votre document.
Gestionnaire de documents : Ce volet fournit un résumé d'informations sur
un document sous la forme d'un tableau. Chaque rangée donne des
informations sur une page. Les colonnes présentent des statistiques ou des
informations d’état pour chaque page, et (quand cela est nécessaire) les totaux
du document.
Image de page : Ce volet affiche l'image de la page actuelle, et indique les
zones tracées sur celle-ci. Lorsqu'une page est affichée, la barre d'outils Image
est disponible.
Éditeur de texte : Ce volet affiche les résultats d'OCR de la page en cours de
traitement.
Bureau OmniPage et modes d’affichage
19
Mode Flexible
Sélectionnez ce mode d’affichage pour optimiser l’espace de travail
d’OmniPage en fonction de la tâche que vous devez réaliser. Cas de figure
possibles :
Espace de travail optimal (travail sur un seul écran)
Chargez un document. Dans le menu Fenêtre,
sélectionnez les volets avec lesquels vous
souhaitez travailler. Faites glisser chacun de
ces volets derrière le volet actif, jusqu’à ce
qu’ils prennent la forme d’onglets. De la même
façon, vous pouvez ancrer l’aide en ligne pour
ne pas avoir à manipuler deux fenêtres
distinctes.
Manipulation des résultats de reconnaissance (travail sur un seul écran)
Chargez un document, puis lancez sa
reconnaissance. Refermez tous les volets, à
l’exception du gestionnaire de documents et
de l’éditeur de texte. Affichez ces deux volets
horizontalement, sur toute la largeur de
l’écran, réduisez la hauteur du gestionnaire de
documents, et ancrez-le dans la partie
supérieure ou inférieure de la fenêtre. Vous
pouvez dès lors passer les pages en revue, en
cliquant deux fois dessus dans le gestionnaire de documents, et inspecter les
résultats de reconnaissance dans l’éditeur de texte. Les informations fournies
par le gestionnaire de documents (nombre de mots douteux et de caractères de
rejet) vous aideront à repérer rapidement les pages qui posent problème.
Traitement de documents volumineux (travail sur deux écrans)
Chargez le document sur lequel vous
souhaitez travailler. Déplacez le volet
Vignettes sur votre second moniteur, et
affichez-le en plein écran pour disposer d’une
large vue de votre document, et disposer d’un
maximum de place pour la manipulation des
vignettes.
20
Chapitre 2
Vérification (travail sur deux écrans)
Placez le volet Image de page sur un écran, et
l’éditeur de texte sur l’autre. Vous disposerez
ainsi d’un espace optimal pour vos travaux
d’édition et de vérification.
Disponible à tout moment, le volet Image de
page vous permet de vérifier la reconnaissance
de vos pages, d’y tracer des zones à la volée et
d’en éditer le texte.
Les cas de figure présentés ci-dessus ne sont que des exemples des
possibilités offertes par le mode Flexible.
Mode Conversion rapide
Le mode Conversion rapide vous permet de réaliser rapidement la
reconnaissance et l’enregistrement de vos documents. Vous ne pouvez passer
en mode Conversion rapide que si aucun document n’est actuellement ouvert.
De plus, cette interface ne permet de travailler que sur un seul document à la
fois.
Boutons de
traitement
Barre d’outils
Conversion
rapide
Réglages :
document source
format de sortie, niveau de formatage,
nom de fichier et dossier options d’enregistrement
intervalle de pages
Image de page
Bureau OmniPage et modes d’affichage
21
Barres d'outils
Le programme dispose de onze barres d'outils principales. Le menu Affichage
permet de les afficher, de les masquer et de les personnaliser. La barre d'état,
affichée au bas de la fenêtre du programme, affiche une description de chacun
des outils sélectionnés.
Barre d’outils Standard: Permet d'effectuer les opérations de base
d'OmniPage.
Barre d’outils Image: Permet d'effectuer les opérations sur les images, les
zones et les tableaux. Parmi ces outils, trois groupes peuvent être manipulés
séparément (mini barres d’outils) :
•
Barre d’outils Zones : Pour le traçage de zones.
•
Barre d’outils Rotation : Pour la rotation de pages.
•
Barre d’outils Tableau : Pour l’insertion, le déplacement et la
suppression de séparateurs de lignes et de colonnes.
Barre d’outils Formatage: Permet de formater le texte reconnu dans l'éditeur
de texte.
Barre d’outils du vérificateur : Permet de contrôler l'emplacement et l'aspect
du vérificateur.
Barre d'outils de réagencement : Permet de modifier l'ordre des éléments
dans les pages reconnues.
Barre d’outils Marquage de texte : Permet de marquer et de biffer du texte.
Barre d’outils Conception de formulaires : Permet de créer des éléments de
formulaire.
Barre d’outils Réorganisation de formulaires : Permet de réorganiser et
d'aligner les éléments de formulaire.
Dans chacun des modes d’affichage, les barres d’outils peuvent être déplacées
et personnalisées selon vos besoins, y compris en cas d’utilisation de deux
écrans.
Les barres d’outils Conception de formulaires, Réorganisation de
formulaires et Marquage de texte (reportez-vous au chapitre 4 pour
plus d’informations) ne sont disponibles que dans OmniPage
Professional 16.
Volets du programme
L’interface d’OmniPage se compose de six volets qui peuvent être manipulés
(ancrés, redimensionnés ou déplacés sur votre espace de travail)
22
Chapitre 2
individuellement : Vignettes, Image de page, Éditeur de texte, Gestionnaire de
documents, État du flux de travail et Aide en ligne.
Pour déplacer un volet sur l’espace de travail, faites-le glisser par sa barre de
titre tout en maintenant la touche CTRL enfoncée. Pour ancrer un volet, faitesle glisser sur la fenêtre principale d’OmniPage, maintenez le bouton gauche
enfoncé et appuyez plusieurs fois sur la touche Espace pour visualiser toutes
les positions d’ancrage possibles. Pour sélectionner une position d’ancrage,
relâchez le bouton de la souris.
Principales étapes de l’OCR
OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique,
manuel ou par flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les
mêmes étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous
pouvez numériser un document papier (avec ou sans chargeur
de feuilles automatique) ou charger un ou plusieurs fichiers
image.
2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable. À l’issue de la
reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs
éventuelles à l’aide du module de vérification de l’OCR et
éditer le document dans l’éditeur de texte.
3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une
fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un
fichier (en spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le
Presse-papiers, l’envoyer comme pièce jointe à un e-mail ou le
publier. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec différents
réglages d’emplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos
besoins.
Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement
suivantes : automatique, manuel, combiné ou par flux de travail. Vous pouvez
lancer le processus de reconnaissance à partir d'autres applications en
utilisant la fonction Direct OCR d'OmniPage, ou différer son lancement en
planifiant son exécution à une heure précise.
Les différents modes de traitement sont décrits dans le chapitre suivant, ainsi
que dans l'aide en ligne du programme.
Principales étapes de l’OCR
23
Réglages
Les réglages OmniPage sont regroupés dans la boîte de dialogue
Options. Vous pouvez y accéder depuis la barre d'outils Standard
ou le menu Outils. Dans cette boîte de dialogue, utilisez l'aide
contextuelle pour obtenir des informations détaillées sur chacune
des options disponibles.
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
PaperPort® est un puissant logiciel de gestion de
documents papier édité par Nuance. Ce programme
permet de lier vos pages aux applications appropriées.
Ces pages peuvent comporter des graphiques et/ou du
texte. Si PaperPort est présent sur un ordinateur doté
d'OmniPage, les services d’OCR de ce dernier viennent
compléter les fonctionnalités de PaperPort. Pour choisir
un programme d'OCR, cliquez avec le bouton droit sur le
lien PaperPort d'application de texte, sélectionnez
Préférences, puis spécifiez OmniPage 16 en tant que
programme d'OCR à utiliser. À l’instar de Direct OCR,
vous pouvez spécifier les réglages d’OCR de votre choix.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute personne
qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles
à gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut dialoguer avec des scanners,
des imprimantes multifonction et des photocopieurs numériques en réseau
pour transformer des documents papier en fichiers numériques. Par ailleurs,
PaperPort propose un système de dossiers clair et pratique.
Grâce aux vignettes affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser
visuellement le classement, la récupération et la manipulation des documents
numérisés : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos
numériques. Les outils d'édition de PaperPort transforment avec succès
l'aspect de vos documents numérisés, alors que les outils d'annotation
permettent d'ajouter vos commentaires à toute image numérisée afin de les
mettre en valeur.
PaperPort est inclus dans la version Professional d’OmniPage. Pour
obtenir plus d’informations sur cette application, reportez-vous à la
documentation de PaperPort.
24
Chapitre 2
Traitement des documents
Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous
OmniPage et fournit des détails sur les principales étapes des procédures
impliquées :
Méthodes de traitement
Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement
suivantes :
Automatique
Une solution simple et efficace de traiter
un document consiste à laisser OmniPage
s'en charger pour vous. Sélectionnez les
réglages dans la boîte de dialogue Options
et les commandes dans la boîte à outils
OmniPage, puis cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page à toutes les
étapes du traitement, si possible effectuant plusieurs opérations en parallèle.
Sous ce mode, le logiciel se charge également de tracer les zones.
Manuel
Le traitement manuel vous assure un
contrôle plus précis du traitement de votre
document. Vous pouvez traiter chaque
page individuellement avec différents
réglages. Le programme s’arrête à chaque
étape du traitement : acquisition des
images, réalisation de l’OCR et
exportation. Vous pouvez ainsi tracer des
zones manuellement ou modifier les
langues de reconnaissance. Pour lancer une
étape, cliquez sur l'un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.
Traitement des documents
25
1.
2.
3.
4.
5.
Utilisez le premier bouton pour importer des images.
Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter
qu'une partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
zones précises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que
vous voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds
ou aux zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en zones
automatique.
Utilisez le deuxième bouton pour lancer la reconnaissance des pages.
Effectuez vos travaux de vérification et d’édition, selon vos besoins.
Utilisez le troisième bouton pour enregistrer les résultats de votre travail.
Lors du traitement manuel, toutes les pages affichées sont automatiquement
sélectionnées par défaut. Un simple clic suffit ainsi pour reconnaître le
contenu de toutes les nouvelles pages. Ce réglage par défaut peut être modifié
via l'onglet Traitement de la boîte de dialogue Options.
Traitement combiné
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat
obtenu dans l'éditeur de texte. Si la qualité de l'ensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer
au traitement manuel pour modifier les réglages et relancer la reconnaissance
des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement,
tracer des zones sur tout ou partie d'entre elles, puis appliquer à toutes les
pages le traitement automatique en appuyant sur le bouton Lancer et en
choisissant de traiter les pages existantes.
Flux de travail
Un flux de travail se compose d’une série
d’étapes et de réglages s’y rapportant. Ils
incluent généralement, mais pas
obligatoirement, une étape de
reconnaissance. Son déroulement peut ne
pas se conformer au schéma de traitement
traditionnel (« 1-2-3 »). Les flux de travail sont répertoriés dans la liste
déroulante Flux de travail. Celle-ci comprend un certain nombre de flux de
travail proposés par le système, en plus de ceux que vous avez créés. Les flux
de travail vous permettent de gérer plus efficacement les tâches récurrentes.
Les différentes étapes et leurs réglages y sont prédéfinis. Vous pouvez placer
26
Chapitre 3
l’icône Agent OmniPage dans votre barre de tâches. Le menu contextuel
associé répertorie vos flux de travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer
OmniPage et exécuter ce flux.
L'Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de vos flux de
travail. Il propose une série d’étapes et les réglages qui y sont associés. Après
avoir défini une étape, cliquez sur Suivant pour en ajouter de nouvelles.
L’Assistant vous assiste, si besoin, lors du traitement automatique. Reportezvous à la section « Assistant Flux de travail » du chapitre 6.
Traitement différé
Le module OmniPage Batch Manager permet de différer la
reconnaissance automatique des documents (par exemple, à une
heure où vous n'utilisez pas votre ordinateur). La gestion et
l’exécution des travaux s’effectuent dans Batch Manager.
L’ordinateur doit simplement être allumé au moment du lancement d’un travail
différé, mais vous pouvez l’éteindre entre le moment où le travail est créé dans
Batch Manager et l’heure à laquelle débute le traitement planifié. Si le travail en
question implique une numérisation, votre scanner doit être allumé au moment
du démarrage du travail et les pages correspondantes doivent être placées dans le
chargeur ADF.
Lorsque vous sélectionnez l’option Créer un travail, l'Assistant Travail puis
l'Assistant Flux de travail apparaissent. La sélection d’options et de réglages
est légèrement modifiée dans le second assistant. La première fenêtre de
l'Assistant Travail vous permet de définir le type et le nom du travail. Dans les
fenêtres suivantes, vous pouvez spécifier une heure de lancement, la répétition
du travail ou les instructions spécifiques de surveillance des dossiers.
Un travail intègre un flux de travail pour lequel des instructions de
planification ont été définies. Reportez-vous à la section « Batch Manager » du
chapitre 6.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR™ permet de faire appel aux services OCR d’OmniPage
à partir des applications suivantes : Microsoft Office 2000 ou supérieur, Corel
WordPerfect 12 ou X3. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez
activer l’option Activer Direct OCR sous Outils > Options > Général. À l’issue
de cette opération, deux commandes ajoutées à la fenêtre Compléments (ou au
Méthodes de traitement
27
menu Fichier des applications autres que MS Office 2007) relient celle-ci aux
services d’OCR.
Configuration de Direct OCR
Démarrez l’application à lier à OmniPage. Lancez OmniPage, ouvrez la boîte
de dialogue Options, puis l’onglet Général et sélectionnez Activer Direct OCR.
Dans l’application cible, ouvrez la fenêtre Compléments (ou le menu Fichier
des applications autres que Office 2007) > OmniPage > Configuration
d’acquisition du texte > Direct OCR, puis définissez les réglages d’OCR, de
scanner, de format de sortie et Direct OCR. Sélectionnez les options de
traitement pour la vérification et le découpage en zones. Les réglages effectués
s’appliquent à l’ensemble des opérations futures de Direct OCR jusqu'à leur
éventuelle modification ; ils ne sont pas pris en compte si vous utilisez
OmniPage sans Direct OCR.
Utilisation de Direct OCR
1.
2.
3.
4.
5.
28
Démarrez l’application et ouvrez un document. Pour importer dans le
document les résultats des pages numérisées, placez celles-ci
correctement dans le scanner.
Sélectionnez la commande Configuration d'acquisition du texte dans la
fenêtre Compléments (ou Fichier) de l'application cible pour vérifier et
modifier si nécessaire les paramètres de reconnaissance.
Sélectionnez la commande Acquérir du texte de la fenêtre Compléments
(ou du menu Fichier) pour importer des images à partir d’un scanner ou
d’un fichier.
Si vous avez sélectionné l’option Définir les zones automatiquement dans
l’onglet Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre
Configuration d'acquisition du texte, la reconnaissance est lancée
immédiatement.
Si vous n’avez pas sélectionné l’option Définir les zones automatiquement, le
programme vous propose de tracer des zones manuellement sur chaque
image de page. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour poursuivre la
reconnaissance.
Chapitre 3
6.
Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l’OCR. Le
texte reconnu est ensuite inséré dans votre application à l’emplacement
du curseur, avec le niveau de formatage spécifié avec la commande
Configuration d’acquisition du texte... .
Définition de la source des images de page
Les images de page peuvent provenir des sources suivantes : fichier image ou
scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : à plat et à
alimentation feuille à feuille. Pour faciliter la numérisation des documents
multipages, un scanner peut être équipé d’un chargeur automatique (ADF).
Les images des documents numérisés peuvent être soit exportées directement
dans OmniPage, soit enregistrées avec le logiciel du scanner, dans un format de
fichier image utilisable dans OmniPage.
Importer des fichiers image
Vous pouvez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir par
e-mail ou par fax. La liste des types de fichiers image compatibles avec
OmniPage 16 est très étendue. Sélectionnez Charger des fichiers dans la liste
déroulante Importer page(s). La boîte de dialogue Charger des fichiers
apparaît, vous permettant de définir les fichiers à importer dans l’application.
Cette boîte de dialogue apparaît au moment du lancement d’un traitement
automatique. Lors d’un traitement manuel, cliquez sur le bouton Importer
page(s) ou utilisez la commande appropriée du menu Traitement. Les réglages
évolués, proposés dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, peuvent être
affichés ou masqués selon vos préférences.
La largeur ou la hauteur minimale des fichiers image est de 16 x 16 pixels. La
largeur ou la hauteur maximale est de 8 400 pixels (71 cm/28 pouces pour une
résolution comprise entre 201 à 600 ppp). Pour connaître toutes les limites en
pixels, reportez-vous à l’aide en ligne.
Avec OmniPage Professional 16, il est possible d’importer des
fichiers depuis des serveurs FTP ou depuis des sources Microsoft
SharePoint, SharePoint 2003 ou SharePoint 2007, ou depuis un
système de gestion documentaire automatisé (ODMA).
Définition de la source des images de page
29
Importer des photos numériques
Vous pouvez importer des photos de documents en vue de leur
reconnaissance dans OmniPage. Assurez-vous tout d’abord
que le pilote de votre appareil photo est installé correctement.
Raccordez ensuite votre appareil photo, puis téléchargez vos
images. Sélectionnez Charger des photos numériques dans la liste déroulante
Importer page(s). Avec cette méthode, les traitements suivants sont
automatiquement exécutés : redressement 3D, amélioration de la résolution et
redressement des lignes de texte. Vous pouvez également procéder à un
redressement 3D manuel. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Outils de retouche d'images » ci-après dans ce chapitre.
Pour importer des photos numériques contenant du texte à l’aide de Direct
OCR ou de PaperPort, activez la case à cocher Charger en tant que photo
numérique. Les améliorations citées précédemment seront automatiquement
appliquées.
Pour obtenir des conseils sur la manipulation de photos numériques, reportezvous aux Guides d’apprentissage.
Importer des documents à partir d’un scanner
Pour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d’un scanner
compatible, opérationnel et correctement configuré en vue d’une utilisation
avec OmniPage 16. Le programme offre plusieurs modes de numérisation que
vous choisissez en fonction des deux facteurs suivants :
•
le type de graphique souhaité dans le document de sortie ;
•
le mode qui produira la reconnaissance la plus précise.
Numériser en noir et blanc
Sélectionnez cette option pour lancer une numérisation en
noir et blanc. La rapidité de numérisation et de traitement
ainsi que le moindre espace disque occupé représentent les deux principaux
avantages de ce mode de numérisation par rapport aux deux autres.
Numériser en niveaux de gris
Sélectionnez cette option pour lancer une numérisation en
niveaux de gris. Pour de meilleurs résultats de reconnaissance,
utilisez cette option pour les pages présentant un contraste variable ou réduit
30
Chapitre 3
(peu de différence entre les zones claires et sombres) et un fond en couleur ou
en dégradé.
Numériser en couleur
Sélectionnez cette option pour lancer une numérisation en
couleur. Cette option n’est disponible que si vous disposez
d’un scanner couleur. Elle est particulièrement adaptée si vous souhaitez
conserver les graphiques, le texte et les fonds en couleur dans le document de
sortie. La numérisation en couleur offre une meilleure précision d’OCR que le
mode en niveaux de gris, mais exige un temps de traitement plus long et une
plus grande quantité de mémoire et d’espace disque.
Luminosité et contraste
Le réglage de la luminosité et du contraste joue un rôle important dans la
précision de l'OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options ou par l’intermédiaire de l'interface de votre
scanner. Dès le chargement d’une image, vérifiez son aspect. Si les caractères
sont gras et compacts, augmentez la luminosité. Si les caractères sont fins et
tronqués, assombrissez l’image. Une fois les modifications requises effectuées,
renumérisez la page.
Si la qualité de la numérisation vous paraît toujours décevante, ouvrez l'image
numérisée dans la fenêtre Retouche d'une image et éditez-la à l'aide des
différents outils proposés.
Numériser avec un chargeur (ADF)
La meilleure méthode pour numériser des documents de plusieurs pages est
d’utiliser un chargeur automatique. Placez les pages dans l’ordre requis dans le
chargeur. Un chargeur ADF accepte également la numérisation de pages recto
verso. Les scanners dotés de fonctions recto verso assurent un traitement
automatique des pages.
Numériser sans chargeur
Même si vous ne disposez pas d’un chargeur automatique, l’interface de
numérisation d’OmniPage vous permet de numériser efficacement des
documents multipages à l’aide de votre scanner à plat. Sélectionnez l’option
Numériser les pages automatiquement (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options) et définissez une valeur de pause en secondes. Ainsi le scanner
effectue les passes de numérisation automatiquement, en marquant une pause
Définition de la source des images de page
31
de durée spécifiée entre chaque numérisation pour vous permettre de charger
la page suivante.
Conversion de documents
Outre des fichiers image, OmniPage Professional 16 permet
d'ouvrir des documents créés dans des programmes de
traitement de texte et d’autres applications similaires. (fichiers
.doc, .xls, .ppt, .rtf, .wpd, etc.). Cliquez sur le bouton Charger
des fichiers dans la boîte à outils OmniPage ou sélectionnez Charger des
fichiers dans le sous-menu Importer page(s) du menu Fichier. Dans la boîte
de dialogue qui apparaît, choisissez Documents.
Lorsque vous avez terminé, choisissez votre format d’enregistrement parmi
l’un des nombreux types de fichiers proposés.
Définition de la mise en page du document
Avant de commencer la reconnaissance d’un document, OmniPage vous
demande de décrire la mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le traçage
automatique des zones. Cette fonction s’applique également en cas de
traitement automatique, à moins que vous n’ayez spécifié un gabarit ne
contenant aucune zone ou fond à valeur Traiter. Lors d’un traitement manuel,
le traçage de zones automatique est parfois activé. Reportez-vous à la rubrique
Activation du tracé de zones automatique de l’aide en ligne. Pour décrire le
document original, vous disposez des options suivantes :
Automatique
Choisissez cette option pour laisser le programme prendre toutes
les décisions concernant la définition des zones. Le programme
détermine si l’élément est du texte en colonnes, un graphique, du
texte à reconnaître ou un tableau à conserver.
Colonne unique sans tableau
Choisissez ce réglage si vos pages contiennent une seule colonne de
texte et aucun tableau. Ce type de mise en page est employé
généralement dans les livres et les lettres commerciales.
Colonnes multiples sans tableau
Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du
texte en colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou
dans des colonnes distinctes (correspondant à la mise en page
originale).
32
Chapitre 3
Colonne unique avec tableau
Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne
de texte et un tableau.
Feuille de calcul
Choisissez cette option si l'intégralité de la page se présente sous la
forme d'un tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de
calcul ou en tant que tableau unique.
Formulaire
Choisissez cette option si l'intégralité de la page se présente sous la
forme d'un formulaire dont vous souhaitez reconnaître
automatiquement les éléments. À l'issue de la reconnaissance, vous
pouvez modifier les propriétés des éléments de formulaire, ajouter
de nouveaux éléments ou modifier la mise en page du formulaire.
Cette option n'est disponible qu'avec OmniPage Professional 16.
Document juridique
Choisissez cette option pour reconnaître des documents
juridiques. Les en-têtes sont détectés et supprimés
automatiquement, et vous devez indiquer si vous souhaitez
conserver ou pas les numéros de ligne.
Personnalisé
Choisissez cette option pour contrôler au maximum le
déroulement du traçage de zones automatique. Vous pouvez
désactiver ou forcer la détection de colonnes, de graphiques et/ou
de tableaux. Sélectionnez les réglages requis dans l'onglet OCR de
la boîte de dialogue Options.
Gabarit
Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez
appliquer une valeur de fond, avec ses zones et propriétés, à toutes
les pages importées. Les zones définies par le gabarit sont
appliquées à la page actuelle, et remplacent les zones existantes.
Si le découpage en zones automatique produit des résultats inattendus,
utilisez le traitement manuel pour redéfinir les zones sur les pages
individuelles et relancer leur reconnaissance.
Définition de la mise en page du document
33
Prétraitement des images
Afin d'optimiser le processus d’OCR, vous pouvez utiliser les outils de
retouche pour améliorer la qualité de vos images avant de procéder à leur
découpage en zones et à leur reconnaissance. Pour ouvrir la fenêtre Retouche
d'une image, cliquez sur le bouton SET - Retoucher l'image dans la barre
d'outils Image, ou choisissez Retoucher l'image dans le menu Outils. Vous
pouvez également intégrer à vos flux de travail un processus de retouche
d'images en choisissant l'étape Retoucher les images.
L'image primaire est utilisée en tant qu'entrée pour le processus de retouche
d'images.
Il existe trois types d'image :
Image originale : Image générée par numérisation ou incorporée dans un
fichier électronique avant son importation dans le programme.
Image primaire : État de l'image originale une fois chargée dans OmniPage.
Cette image peut avoir été modifiée par des opérations de prétraitement
automatiques ou manuelles.
Image OCR : Image en noir et blanc dérivée de l'image primaire, optimisée
pour une reconnaissance optimale.
Certains outils affectent l'image primaire, tandis que d'autres s'appliquent à
l'image OCR. Déterminez avec précision le type d'image qui sera modifié par le
processus.
Le réglage de la luminosité et du contraste joue un rôle important dans la
précision de l'OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options ou par l’intermédiaire de l'interface de votre
scanner. Le diagramme ci-dessous illustre le réglage de luminosité optimal.
Dès le chargement d’une image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont gras
et compacts, augmentez la luminosité. Si les caractères sont fins et tronqués,
assombrissez l’image. Utilisez l'outil Luminosité de l'OCR pour optimiser
l'image.
34
Chapitre 3
Inacceptable
Tolérable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolérable
Inacceptable
Outils de retouche d'images
Les outils de retouche d'images permettent également d'éditer des images afin
de les enregistrer en tant que fichiers image. Attention : certains de ces outils
affectent uniquement les images primaires, tandis que d'autres s'appliquent
aux fichiers utilisés pour l'OCR (ou images OCR). Dans la fenêtre Retouche
d'une image, cliquez sur le bouton Image primaire/OCR pour visualiser l'état
actuel des deux images.
La fenêtre Retouche d’une image se compose de deux volets. L’image de départ
apparaît dans le volet de gauche. Vos modifications sont affichées dans le volet
d’aperçu de droite. Lorsque vous cliquez sur Appliquer les modifications,
l’image de droite apparaît dans le volet de gauche et devient la nouvelle image
de départ que vous pouvez continuer à éditer.
Les outils suivants sont disponibles dans la barre d'outils :
Pointeur (F5) - Le pointeur est un outil neutre qui permet de réaliser
différentes actions (comme sélectionner une couleur de remplissage
ou la ligne de redressement d’une image) selon les circonstances.
Prétraitement des images
35
Zoom (F6) - Cliquez sur cet outil, puis utilisez le bouton gauche de
la souris pour agrandir l'image ou le bouton droit pour la réduire.
Vous pouvez également utiliser la roulette de la souris pour agrandir
ou réduire l'image à votre gré, y compris dans la vue inactive. Dans la
vue active, les boutons « + » et « - » ont la même fonction.
Sélectionner une zone (F7) - Cliquez sur cet outil, puis tracez sur
l'image les contours de votre sélection. Une fois votre sélection
délimitée, les outils sélectionnés s'appliqueront uniquement à la
zone définie. (Par défaut, les outils de retouche d'images s'appliquent
à la page entière.) Il existe trois modes de sélection (accessibles via le
menu Affichage) : Normal, Additif et Soustractif.
Image primaire/OCR - Cet outil permet de basculer entre l'affichage
de l'image primaire et de l'image OCR dans la vue active. Les images
primaires sont associées à n'importe quel mode image. En revanche,
les images OCR (version noir et blanc des images primaires) sont
générées uniquement pour la reconnaissance.
Synchroniser les vues - Cliquez sur cet outil pour appliquer à la vue
inactive un facteur de zoom et une position de défilement identiques
à ceux définis pour la vue active. Pour synchroniser de façon
dynamique la vue inactive avec la vue active, choisissez la commande
Maintenir la synchronisation dans le menu Affichage.
Luminosité et contraste - Cet outil permet d'ajuster la luminosité et
le contraste de toute ou partie de l'image primaire. Utilisez les
glissières situées dans la partie inférieure de la fenêtre pour atteindre
le résultat escompté.
Teinte / Saturation / Clarté - Cliquez sur cet outil, puis utilisez les
glissières pour modifier la teinte, la saturation et la clarté de l'image
primaire.
Découper - Si vous décidez de n'utiliser qu'une certaine partie de
l'image, cliquez sur l'outil Découper, puis sélectionnez la zone de
l'image que vous souhaitez conserver. Le reste de l'image sera alors
supprimé.
Rotation - Utilisez cet outil pour faire pivoter (de 90, 180 ou
270 degrés) et/ou retourner l'image ou la zone sélectionnée.
36
Chapitre 3
Nettoyer - Cet outil permet de supprimer les parasites de l'image.
L'outil de nettoyage fonctionne sur l'image OCR à quatre niveaux.
Vous pouvez également l'utiliser pour inverser le nettoyage et
renforcer le contour des lettres. Pour ce faire, il vous suffit de cocher
la case Inverser le nettoyage.
Luminosité d’OCR - Cet outil permet de définir la luminosité et le
contraste de l'image OCR. Reportez-vous au diagramme illustrant le
réglage de luminosité optimal à la section « Prétraitement des
images » ci-avant.
Ignorer couleur - Cliquez sur cet outil et sélectionnez une couleur :
les sections de l'image numérisée dans cette couleur deviendront
transparentes. Cet outil s'applique à l'image OCR.
Résolution - Utilisez cet outil pour réduire la résolution de l'image
primaire, indiquée en pourcentages. Notez qu'il est impossible de
définir une résolution supérieure à celle de l'image originale.
Redresser - Certaines pages peuvent avoir été numérisées de travers.
Dans ce cas, l'outil Redresser vous permet de redresser
manuellement les lignes de texte. Une option de redressement
automatique est également disponible dans l'onglet Traitement de la
boîte de dialogue Options.
Redressement 3D - Utilisez cet outil pour supprimer la distorsion
de perspective sur des images provenant d’un appareil photo
numérique. Utilisez cet outil pour vérifier les résultats de
redressement 3D automatique, ou pour procéder à un redressement
3D manuel après une étape Charger des fichiers.
Remplir - Cet outil permet d'appliquer une couleur uniforme aux
zones sélectionnées.
Prétraitement des images
37
Le redressement 3D fonctionne par l’alignement d’une image sur une grille de
référence. Il vous suffit d’étirer manuellement cette grille pour que les
coordonnées de l’image soient modifiées en conséquence. Reportez-vous à
l’illustration suivante pour plus d’informations (Avant / Après Redressement 3D).
Historique des retouches apportées aux images
L'historique de la fenêtre Retouche d'une image vous permet de valider ou
d'annuler (individuellement ou globalement) les modifications apportées à vos
images. Les modifications apportées à l'image originale apparaissent dans
l'aperçu correspondant. Toutefois, elles ne deviennent effectives que lorsque
vous cliquez sur le bouton Appliquer les modifications, situé en regard de la
liste de l'historique. Les modifications qui n'ont pas été ajoutées dans
l'historique à l'aide du bouton Appliquer ne seront pas validées.
Pour vérifier le résultat d'une action, cliquez deux fois dessus dans la liste de
l'historique.
Pour ignorer les modifications que vous avez effectuées à l'aide d'un outil
donné et que vous n'avez pas encore appliquées, sélectionnez l'action
appropriée dans la liste puis cliquez sur le bouton Réinitialiser.
Pour restaurer l'image à son état d'origine, cliquez sur le bouton Ignorer toutes
les modifications.
Enregistrement et application de modèles de retouche
automatique
Si vous devez retoucher de la même manière un certain nombre d'images
similaires, vous pouvez créer une liste d'actions de retouche qui seront
appliquées à la totalité des images.
38
Chapitre 3
Pour créer et enregistrer un modèle de retouche automatique d'images,
affichez un fichier image dans la fenêtre Retouche d'une image, réalisez les
actions de prétraitement souhaitées, puis ajoutez-les dans l'historique en
cliquant sur le bouton Appliquer. Choisissez ensuite la commande Enregistrer
le modèle de retouche automatique dans le menu Fichier. Sélectionnez le
dossier de destination de votre choix, puis enregistrez le fichier modèle
(associé à l'extension .ipp).
Pour appliquer à une autre image les modifications définies dans le fichier
modèle, ouvrez la nouvelle image dans la fenêtre Retouche d'une image, puis
choisissez Charger un modèle de retouche automatique dans le menu Fichier.
Intégration d'un processus de retouche d'images à un
flux de travail
Pour intégrer un processus de retouche à un flux de travail,
choisissez l'icône appropriée dans l'Assistant Flux de travail.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
Afficher les images en vue d'une retouche manuelle - Lors de l'exécution d'un
flux de travail, chaque image chargée sera affichée en vue d’une retouche
manuelle.
Appliquer un modèle de retouche automatique - Un modèle de retouche
enregistré sera automatiquement appliqué à l'image traitée par le flux de
travail.
Appliquer un modèle de retouche automatique et afficher les images - Le flux
de travail appliquera le modèle de retouche sélectionné et l'image sera affichée
pour permettre d’éventuelles retouches supplémentaires.
Zones et fonds
Les zones définissent les sections de la page destinées à être traitées ou
ignorées. Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrégulière (avec
des côtés verticaux et horizontaux). Les images de page d'un document
possèdent une valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernière étant la plus
répandue). Vous pouvez utiliser les outils indiqués pour modifier les valeurs
de fond. Vous pouvez également utiliser les outils indiqués à la section Types
et propriétés de zone (voir ci-dessous) pour tracer des zones sur les fonds de
page.
Zones et fonds
39
Traiter – Le document est découpé automatiquement en zones (dans les zones
ou les fonds de type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance.
Ignorer – Les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du
traitement. Le texte n'est pas reconnu et aucune image n'est transférée.
Découpage en zones automatique
Le découpage en zones automatique permet au programme de détecter les
éléments de page (blocs de texte, en-têtes, images et autres) et de les inclure
dans une zone.
Le tracé automatique des zones peut s'appliquer à toute la page ou à une partie
seulement. Les zones tracées automatiquement et les zones de gabarit ont des
bordures pleines ; les zones tracées manuellement et les zones modifiées ont
des bordures en pointillés.
Tracé automatique de zones sur un fond de page
Importez une page. Celle-ci s'affiche avec un fond de type Traiter.
Tracez une zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones
Texte, Tableau ou Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type
voulu. Cliquez sur l'outil Fond à valeur Traiter (voir illustration) afin de
définir un fond de ce type. Tracez des zones à valeur Ignorer sur les parties
inutiles de la page. À l'issue de la reconnaissance, la page réapparaît : elle
comprend un fond à valeur Ignorer et de nouvelles zones encadrant tous les
éléments du fond.
Types et propriétés de zone
Chaque zone est affectée d’un type, et les zones comportant du texte peuvent
également présenter un paramètre de contenu de zone : alphanumérique ou
numérique. Le type et le contenu d'une zone représentent les « propriétés de la
zone ». Pour modifier les propriétés d’une zone, cliquez dessus avec le bouton
droit pour afficher son menu contextuel et effectuez les sélections souhaitées.
Pour changer les propriétés de plusieurs zones simultanément, sélectionnez le
groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de choisir les nouvelles
valeurs.
La barre d'outils Image propose six outils de traçage de zones (un pour chaque
type).
40
Chapitre 3
Zone Traiter
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Traiter, afin de définir
une section qui sera soumise au traçage de zones automatique. À
l'issue de la reconnaissance, cette zone est remplacée par une ou
plusieurs zones dont les types sont déterminés automatiquement.
Zone Ignorer
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir
une section à ne pas transférer vers l'éditeur de texte.
Zone Texte
Cet outil permet de tracer une zone Texte. sur un bloc de texte
unique. Le contenu des zones est assimilé à un enchaînement de
texte, sans aucune colonne.
Zone Tableau
Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que
tableau. Les grilles du tableau peuvent être détectées
automatiquement ou placées manuellement.
Zone Graphique
Utilisez ce type pour entourer une illustration, un diagramme, un
dessin, une signature et tout autre élément que vous souhaitez
transmettre à l’éditeur de texte en tant qu’image incorporée plutôt
que texte reconnu.
Zone Formulaire
Utilisez ce type pour délimiter une zone de votre document
contenant des éléments de formulaire, tels qu'une case à cocher, un
bouton radio, un champ de texte ou tout autre élément que vous
souhaitez transmettre à l'éditeur de texte en tant qu'élément de
formulaire. Vous pourrez ensuite, dans la vue True Page de l'éditeur
de texte, modifier la mise en page du formulaire ainsi que les
propriétés de ses éléments. Les zones Formulaire ne sont prises en
charge qu'avec OmniPage Professional 16.
Manipulation de zones
La barre d’outils Image propose des outils d’édition de
zones. Pour plus de commodités, des groupes d’outils
peuvent être détachés sous la forme de mini barres
d’outils flottantes. Un de ces outils est toujours
Zones et fonds
41
sélectionné ; pour modifier la sélection en cours, cliquez sur un autre outil.
Certains de ces outils sont groupés. En cas d’ancrage comme outil unique, seul
le dernier outil sélectionné du groupe est visible. Pour sélectionner un outil
visible, cliquez dessus.
Pour tracer une zone unique, sélectionnez l'outil de traçage de zone de type
voulu, puis cliquez à l'emplacement requis et faites glisser le curseur dans la
direction souhaitée.
Pour redimensionner une zone, sélectionnez-la (en cliquant dessus), amenez
le curseur sur un côté ou un angle, activez une poignée et amenez-la à
l'emplacement voulu. La zone redimensionnée ne peut pas recouvrir une autre
zone.
Pour créer une zone irrégulière par addition, tracez une zone recouvrant
partiellement une autre zone du même type.
Pour regrouper deux zones du même type, tracez une zone recouvrant une
autre zone du même type (dans l'illustration suivante, les zones tracées
figurent à gauche, tandis que la zone résultante apparaît à droite).
Pour créer une zone irrégulière par soustraction, tracez une zone recouvrant
une autre zone du même type que le fond.
Pour diviser une zone, tracez une zone de division du même type que le fond.
Pour obtenir des exemples d'illustration de traçage de zones, reportez-vous à
l'aide en ligne.
Lorsque la nouvelle zone tracée recouvre partiellement une zone existante
d'un type différent, une superposition complète ne se produit pas ; la nouvelle
zone remplace seulement la partie recouverte de la zone existante.
42
Chapitre 3
Les types de zones suivants sont interdits :
Le tracé rapide de zones vous permet de définir rapidement des zones
manuelles. Activez le curseur de sélection de zones, puis déplacez le curseur
sur l’image de page. Des parties ombrées apparaissent. Elles indiquent les
zones détectées automatiquement. Cliquez deux fois sur chaque partie
ombrée pour la transformer en zone.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
À l’issue d’un traitement en mode automatique, OmniPage peut
placer des zones de type Tableau sur la page traitée. Ces zones
comportent une icône de zone Tableau dans leur angle supérieur
gauche. Vous pouvez modifier le type affecté à une zone rectangulaire
via son menu contextuel. Vous pouvez également tracer des zones de
type Tableau, mais elles doivent toujours être rectangulaires.
La création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et
horizontales d'un tableau permet de déterminer l’emplacement de la
grille lors du placement du tableau dans l’éditeur de texte. Vous
pouvez tracer ou redimensionner une zone Tableau (à condition de
conserver sa forme rectangulaire) pour éliminer les colonnes ou les
rangées inutiles des bords extérieurs d'un tableau.
Les outils de tableau vous permettent d'insérer, de déplacer et de supprimer
des séparations de rangées et de colonnes. Cliquez sur l'outil Insérer/
Supprimer les séparations pour détecter automatiquement des séparations
dans un tableau et créer de nouvelles séparations.
Vous pouvez spécifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de
tableau à partir d'un menu contextuel. Vous disposerez de davantage
d'options d'édition des bordures et de fond dans l'éditeur de texte à l'issue de
la reconnaissance.
Zones et fonds
43
Utilisation des gabarits de zone
Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de zones
et leurs propriétés. Pour appliquer les zones d'un gabarit lors de la
reconnaissance, chargez un fichier de gabarit de zone via la liste déroulante du
bouton de description de la mise en page ou à l'aide du menu Outils. Vous
pouvez charger les gabarits créés par d’autres utilisateurs et stockés sur un
emplacement du réseau.
Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont appliqués dans les
pages de différentes manières :
•
Dans la page actuelle, les zones du gabarit remplaçant les zones
présentes dans la page.
•
Dans les pages importées par la suite.
•
Sur les pages préexistantes envoyées pour (nouvelle) reconnaissance
sans aucune zone
Dans les deux premiers cas, le traitement manuel permet de consulter et
modifier les zones tracées à l'aide du gabarit avant la reconnaissance.
En traitement automatique, les zones tracées à l'aide du gabarit peuvent être
consultées et modifiées seulement après la reconnaissance.
En traitement par flux de travail, utilisez l'étape Définir des zones sur des
images qui combine une étape de chargement d'un gabarit et une étape de
traçage manuel de zones. Pour utiliser un gabarit de zone, cliquez sur le
bouton Ajouter dans la fenêtre appropriée de l'Assistant Flux de travail, puis
sélectionnez le fichier de gabarit de zones souhaité. Choisissez ensuite si vous
souhaitez afficher les images en vue du traçage manuel des zones, appliquer le
gabarit de zone ou appliquer le gabarit de zone et afficher les images.
Les gabarits acceptent les zones et les fonds à valeur Ignorer et Traiter. Par
conséquent, ils peuvent être très utiles pour définir les parties de la page
destinées au traitement à l'aide du découpage en zones automatique et les
parties à ignorer. Pendant la reconnaissance, vous pouvez remplacer les zones
ou les fonds à valeur Traiter par un groupe de zones plus petites, auxquelles
seront attribués des types de zones spécifiques.
44
Chapitre 3
Enregistrement d’un gabarit de zones
Sélectionnez une valeur de fond et préparez les zones de la page. Vérifiez
l'emplacement et les propriétés de ces zones. Cliquez sur Gabarit de zones
dans le menu Outils. Dans la boîte de dialogue affichée, sélectionnez [zones sur
la page] et cliquez sur Enregistrer ; entrez le nom voulu et, le cas échéant, un
chemin d’accès différent. Sélectionnez un emplacement du réseau sur lequel
installer le fichier de gabarit que vous souhaitez partager. Cliquez sur OK. Le
nouveau gabarit de zone reste chargé.
Modification d’un gabarit de zones
Chargez un gabarit et importez une image au moyen d'un traitement manuel.
Les zones de gabarit apparaissent sur l'image. Modifiez les zones et/ou les
propriétés selon vos besoins. Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de
zones. Le gabarit actuel est sélectionné. Cliquez sur Enregistrer puis sur
Fermer.
Déchargement d’un gabarit de zones
Dans la liste Description de la mise en page, sélectionnez un élément autre
qu’un gabarit. Les zones du gabarit ne sont pas supprimées de la page actuelle
ou des pages existantes, mais le gabarit n'est plus configuré pour utilisation
lors des futurs traitements. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue
Fichiers de gabarit de zones, sélectionner [aucun] et cliquer sur le bouton
Définir comme actuel. Dans ce cas, l'option de description de la mise en page
reprend la valeur Automatique.
Remplacement d’un gabarit par un autre
Sélectionnez un autre gabarit dans la liste Description de la mise en page, ou
ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionnez le gabarit
souhaité et cliquez sur le bouton Définir comme actuel. Les zones définies par
le nouveau gabarit sont appliquées à la page actuelle, et remplacent les zones
existantes. Ces zones sont appliquées comme décrit précédemment.
Suppression d’un gabarit de zones
Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez un
gabarit et cliquez sur le bouton Supprimer. Les zones déjà créées à l'aide de ce
gabarit ne sont pas supprimées. Les gabarits de zones peuvent uniquement
être supprimés depuis le système d’exploitation.
Zones et fonds
45
Incorporation d’un gabarit de zones au sein d’un fichier OPD
Ouvrez un document, puis sélectionnez Gabarits de zones dans le menu
Outils. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez incorporer, puis cliquez sur
Incorporer. Enregistrez ensuite votre document au format OPD. Ainsi, si votre
fichier OPD est déplacé vers un autre emplacement, le gabarit sera transféré
avec votre fichier. Lorsque le fichier OPD est ouvert ultérieurement, le gabarit
de zone incorporé sera affiché dans la boîte de dialogue Gabarit de zones avec
la mention [incorporé]. Il pourra être enregistré dans un fichier de gabarit sous
un nouveau nom, à un nouvel emplacement.
46
Chapitre 3
Vérification et édition
Les résultats de la reconnaissance sont affichés dans l’éditeur de texte. Il peut
s'agir d'un texte reconnu, de tableaux, de formulaires et de graphiques
incorporés. L'éditeur aux capacités d'affichage fidèle (« WYSIWYG ») fait
l’objet d’une description détaillée dans le présent chapitre.
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
L’éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages,
signale les mots qui ont été considérés comme « douteux » pendant la
reconnaissance, en les soulignant d'une ligne ondulée rouge. Dans le module de
vérification de l'OCR, ces mots sont affichés en rouge.
Un mot est considéré comme « douteux » s'il ne figure dans aucun des
dictionnaires actifs (standard, utilisateur ou spécialisés) ou s'il figure dans le
dictionnaire actif mais qu'il n'a pas été correctement identifié à l'issue du
processus d'OCR. Les caractères douteux sont signalés par une mise en
surbrillance jaune, à la fois dans l'éditeur de texte et dans le module de
vérification de l'OCR.
Vous pouvez activer ou désactiver les marques des mots absents du
dictionnaire dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Les
marques peuvent être affichées ou masquées selon les options sélectionnées
dans l’onglet Éditeur de texte de cette même boîte. Vous pouvez également
afficher ou masquer les caractères non imprimables et les indicateurs d’en-tête
et de bas de page. L’onglet Éditeur de texte permet aussi de définir l'unité de
mesure du programme et de configurer le retour à la ligne automatique dans
tous les modes de l’éditeur de texte, à l’exception du mode Texte brut.
OmniPage 16 peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage. Pour
passer d'un niveau à l'autre, sélectionnez l'un des trois boutons présents dans
l’angle inférieur gauche de l’éditeur de texte ou utilisez le menu Affichage.
Vérification et édition
47
Texte brut
Pour afficher le texte en une seule colonne alignée à gauche et appliquer
un seul style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de
l’original.
Texte formaté
Pour afficher le texte en conservant les formats de caractères et de
paragraphes, mais en supprimant les mises en colonnes.
True Page
Le mode True Page® permet de conserver au maximum le formatage du
document original. Les styles de caractère et de paragraphe sont
conservés. L'ordre de lecture peut être indiqué par des flèches.
Vérification des résultats de l’OCR
À l’issue de la reconnaissance d’une page, les résultats de l’opération
apparaissent dans l’éditeur de texte. La vérification démarre automatiquement
si l’option correspondante a été activée dans l’onglet Vérification de la boîte de
dialogue Options. Vous pouvez également lancer manuellement la vérification
à n’importe quel moment. Procédez comme suit :
1.
Cliquez sur l'outil Vérifier l’OCR dans la barre d’outils Standard ou
choisissez Vérifier l’OCR dans le menu Outils.
2.
La vérification démarre au début du document, mais omet le texte déjà
vérifié. Si un mot douteux est détecté, la boîte de dialogue Vérification de
l’OCR affiche ce mot dans son contexte, assorti de l'image originale
correspondante. Les caractères douteux sont signalés par une mise en
surbrillance jaune. La description suivante : « Mot douteux » ou « Mot
absent des dictionnaires » s'affiche.
3.
Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour
passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
4.
Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre
d'édition ou sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur
Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au
48
Chapitre 4
mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrigé au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5.
Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l’éditeur de texte
sont vérifiés, les marques de couleur les accompagnant disparaissent.
Lors de la vérification, vous pouvez passer au volet de l’éditeur de texte
pour y effectuer les corrections requises. Pour relancer la vérification,
utilisez le bouton Reprendre. Cliquez sur Page prête pour passer à la page
suivante ou sur Fermer pour arrêter la vérification avant d’atteindre la fin
du document.
6.
La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l'icône de
vérification
dans le gestionnaire de documents. Sélectionnez
Revérifier la page actuelle... dans le menu Outils pour relancer la
vérification de la page.
Vérification du texte reconnu
Lorsque la reconnaissance est terminée, vous pouvez en évaluer la précision en
comparant les différentes parties du texte reconnu avec les parties
correspondantes de l'image originale.
L'outil Vérificateur se trouve dans la barre d'outils de formatage. Vous
pouvez également l’activer/le désactiver à partir du menu Outils.
Placez le curseur sur le volet du vérificateur pour afficher sa barre
d'outils. Utilisez cet outil pour effectuer les opérations suivantes :
Quel niveau de contexte pour le
vérificateur dynamique ?
• Un mot
• Trois mots (le mot actuel + le mot
précédent et le mot suivant)
Zoom avant/arrière
• Ligne d'image complète
Pour activer le vérificateur, cliquez sur l'outil Vérificateur ou appuyez sur F9.
Pour le désactiver, cliquez à nouveau sur l'outil Vérificateur ou appuyez une
nouvelle fois sur F9. Vous pouvez également appuyer sur la touche Échap.
Vérification du texte reconnu
49
Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier disponibles avec le
vérificateur, consultez l'aide en ligne.
Table de caractères
La table de caractères est une barre d'outils « ancrable » très utile
lors de la vérification. Elle sert principalement à :
•
insérer, lors de la vérification et de l'édition de texte, des caractères
qui sont absents ou difficilement accessibles sur le clavier. La table
de caractères s'apparente à cet égard à la table de caractères
système ;
•
afficher tous les caractères validés dans les langues de
reconnaissance actuellement sélectionnées.
Pour ouvrir la table de caractères, cliquez sur le bouton correspondant dans la
barre d'outils Formatage ou sélectionnez Table de caractères dans le menu
Affichage, puis cliquez sur Afficher.
Dans le sous-menu Table de caractères, vous pouvez également choisir ne
n’afficher que les caractères récents, ou différents jeux de caractères.
Vous pouvez également ouvrir la table de caractères en procédant comme suit :
•
Sélectionnez Outils > Options, puis cliquez sur l’onglet OCR.
Cliquez sur le bouton Caractères supplémentaires pour sélectionner
les caractères à inclure lors de la vérification. Vous pouvez
également modifier le caractère de rejet via la table de caractères.
•
Sélectionnez Nouveau caractère dans le menu Outils. Cliquez sur le
bouton (...), situé en regard du champ Corriger. Dans l'éditeur de
texte, sélectionnez Nouveau caractère dans le menu contextuel d'un
mot douteux ou absent des dictionnaires.
Dictionnaires utilisateur
OmniPage est livré avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent la
reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vérification de
50
Chapitre 4
l'OCR. Ces dictionnaires intégrés peuvent être remplacés par des
dictionnaires créés par l’utilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs
dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger qu'un seul dictionnaire à la
fois. Le dictionnaire Personnalisé est le dictionnaire utilisateur par défaut de
Microsoft Word.
Lancement d’un dictionnaire utilisateur
Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification de l'OCR
(aucun dictionnaire utilisateur n'étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue
Fichiers de dictionnaire utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur
Nouveau.
Chargement ou déchargement d’un dictionnaire utilisateur
Réalisez ces opérations depuis l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options
ou à partir de la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.
Édition ou suppression d’un dictionnaire utilisateur
Pour ajouter des mots à un dictionnaire utilisateur, chargez votre dictionnaire
puis cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de
l’OCR. Vous pouvez ajouter et supprimer des mots en cliquant sur Édition
dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Vous pouvez
également importer des mots à partir des dictionnaires utilisateur OmniPage
(*.ud). Lors de l’édition d’un dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser
l’opération d’ajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis à
partir d’un fichier texte standard. Chaque mot doit être placé sur une ligne
séparée et il ne doit être ni précédé ni suivi d'aucun signe de ponctuation. Le
bouton Supprimer vous permet de supprimer le dictionnaire utilisateur
sélectionné de la liste.
Pour incorporer un dictionnaire utilisateur à un document OmniPage : chargez
votre document, sélectionnez Outils > Dictionnaire utilisateur, sélectionnez le
dictionnaire utilisateur que vous souhaitez incorporer à votre document,
cliquez sur Incorporer, donnez un nom à votre dictionnaire, puis cliquez sur
OK. Pour terminer, enregistrez votre fichier au format Document OmniPage.
Langues
OmniPage peut reconnaître plus de 110 langues dans trois alphabets : latin,
grec et cyrillique. La liste des langues prises en charge est disponible dans
Langues
51
l'onglet OCR de la boîte de dialogue Options. Cette liste distingue les langues
disposant d’un dictionnaire. Vous trouverez également la liste de ces langues
sur le site Web de Nuance.
En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines
langues, des dictionnaires spécialisés (dans l'immédiat, domaines médical et
juridique). Reportez-vous à la liste et effectuez les sélections voulues dans
l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options.
Apprentissage
L'apprentissage correspond à la procédure permettant de modifier les
solutions d'OCR attribuées aux caractères de l'image. Cette fonction est utile
pour les documents présentant une dégradation uniforme ou un type de police
inhabituel dans la totalité de leur contenu. OmniPage 16 propose deux types
d'apprentissage : manuel et automatique (via IntelliTrain). Les données
provenant des deux types d'apprentissage sont combinées et vous pouvez les
enregistrer dans un fichier d'apprentissage.
Lorsque vous fermez une page pour laquelle des données d'apprentissage ont
été générées, le programme vous demande de spécifier la manière de les
appliquer aux autres pages existantes du document.
Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point d'insertion devant le
caractère à ajouter ; vous pouvez aussi sélectionner un groupe de caractères
(un mot maximum) et choisir Nouveau caractère dans le menu Outils ou le
menu contextuel. Une vue agrandie des caractères à ajouter s'affiche, assortie
de la solution d'OCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez
sur OK. Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la
page. S'il trouve des mots susceptibles d’être modifiés, il les affiche dans la
boîte de dialogue Vérification de l'apprentissage. Vous devrez recommencer
l'apprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.
52
Chapitre 4
IntelliTrain
IntelliTrain représente une forme d’apprentissage automatisé, capable de
mémoriser les corrections effectuées par l’utilisateur lors de la vérification de
l’OCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain retient la forme
du caractère concernée et la correction apportée. Par la suite le module
parcourt le document à la recherche des formes de caractère similaires,
notamment parmi les mots douteux, et évalue la pertinence de la correction de
l’utilisateur.
Le module IntelliTrain peut être activé et désactivé via l’onglet OCR de la
boîte de dialogue Options.
IntelliTrain conserve les données d'apprentissage générées par l'opération et
les ajoute, le cas échéant, à l'apprentissage manuel que vous avez effectué.
Vous pouvez les enregistrer dans un fichier d'apprentissage pour réutilisation
avec des documents similaires.
Pour obtenir des exemples d'utilisation avec IntelliTrain, reportez-vous à
l'aide en ligne.
Fichiers d’apprentissage
Lorsque vous refermez un document, ou que vous basculez vers un autre
document, alors que des données d'apprentissage n'ont pas été enregistrées,
une boîte de dialogue s'affiche, vous invitant à le faire. Pour incorporer un
fichier d'apprentissage à un fichier OPD, chargez-le (Outils > Fichier
d'apprentissage), cliquez sur Incorporer puis enregistrez le fichier au format
Document OmniPage.
Vous pouvez enregistrer des données d’apprentissage dans un fichier, ainsi que
charger, éditer et décharger des fichiers d’apprentissage via la boîte de
dialogue Fichiers d’apprentissage.
Des données d’apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la
boîte de dialogue Modification du fichier d’apprentissage ; un astérisque
s’affiche dans la barre de titre à la place du nom de fichier. Enregistrez-les dans
la boîte de dialogue Fichiers d'apprentissage.
Vous pouvez également éditer un fichier d’apprentissage ; dans ce cas, son nom
apparaît dans la barre de titre. Si des données d’apprentissage non enregistrées
Apprentissage
53
ont été ajoutées au fichier, son nom est accompagné d’un astérisque. Les
données d’apprentissage non enregistrées et modifiées sont sauvegardées à la
fermeture de la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue Modification du fichier d'apprentissage affiche des cadres
comportant une forme de caractère et la solution d’OCR qui lui est assignée.
Cliquez sur un cadre pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite le supprimer à
l’aide de la touche Suppr ou modifier la solution proposée. Pour passer au
cadre précédant ou suivant, utilisez les touches fléchées.
Vous éditez des
données
d’apprentissage
non
enregistrées.
Ce cadre a été
supprimé.
Pour annuler
sa
suppression,
resélectionnez
-le et appuyez
sur la touche
Suppr.
Ce cadre est sélectionné.
En haut : la forme de l'image.
En bas : la solution OCR.
Cliquez deux fois sur le
cadre ou appuyez sur
Entrée pour modifier la
solution d’OCR associée.
Édition du texte et des images
L'éditeur de texte d'OmniPage est doté de capacités d’affichage fidèles
(« WYSIWYG »), et ses fonctions d’édition sont très proches des possibilités
offertes par les applications de traitement de texte les plus courantes.
Édition d’attributs de caractère
Les modes de l’éditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier le
type, le corps et les attributs (gras, italique, souligné) de la police appliqués au
texte sélectionné.
Édition d’attributs de paragraphe
Les modes de l'éditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier
l'alignement des paragraphes sélectionnés et de les formater avec des puces.
Styles de paragraphe
Les styles de paragraphe présents dans un document sont détectés
automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est créée et
54
Chapitre 4
présentée dans une boîte de sélection dans la partie gauche de la barre d’outils
de formatage. Cette liste permet d’attribuer un style aux paragraphes
sélectionnés.
Graphiques
Pour éditer des zones graphiques, votre ordinateur doit être équipé d’un
éditeur d’image. Choisissez la commande Éditer l’image avec dans le menu
Format. Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser l’éditeur d’image associé au
format BMP sur votre système Windows et charger le graphique. Vous pouvez
également utiliser la commande Choisir un programme... pour sélectionner un
autre programme qui deviendra l'éditeur d'images par défaut. Modifiez le
graphique, puis fermez l’éditeur d’image pour réintégrer le graphique dans
l'éditeur de texte. Ne modifiez pas la taille, la résolution ou le type de
graphique, car ces actions empêchent la réintégration. Les images peuvent
également être modifiées avant la reconnaissance à l'aide des outils de
retouche d'images.
Tableaux
Les tableaux s’affichent dans l’éditeur de texte sous forme de grilles. Pour
modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il
change d'aspect et vous pouvez déplacer les traits de la grille. Vous pouvez
également utiliser les règles de l’éditeur de texte. Modifiez l’emplacement du
texte dans les cellules d'un tableau à l’aide des boutons d’alignement de la
barre d’outils de formatage et des commandes de tabulation de la règle.
Hyperliens
Les adresses de courrier électronique et celles des pages Web peuvent être
détectées et placées en tant que liens dans le texte reconnu. Pour éditer un lien
existant ou en créer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu Format.
Édition en mode True Page
Les éléments de page sont placés dans des blocs de texte, de tableau et
d'image, correspondant généralement aux zones Texte, Tableau et Graphique
dans l'image. Cliquez dans un élément pour afficher la bordure du bloc ; la
couleur est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Page de
l'aide en ligne propose des détails sur les opérations décrites ci-après.
Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont
placés lorsqu'une bordure visible est détectée dans une image. Vous pouvez
définir les bordures et les dégradés d'un cadre et d'un tableau au moyen du
Édition du texte et des images
55
menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour spécifier
le dégradé d'un bloc de texte, utilisez le menu contextuel.
Les zones multicolonnes présentent des bordures orange et contiennent au
moins un bloc. Détectées automatiquement, elles indiquent le texte qui sera
traité comme un enchaînement de colonnes au moment de l'exportation avec
le niveau de formatage Pages avec enchaînements.
L'ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les
flèches indiquant cet ordre, cliquez sur l'outil Afficher ordre de
lecture dans la barre d'outils de formatage. Cliquez de nouveau pour
supprimer les flèches.
Pour remplacer la barre d'outils de formatage par un groupe de
boutons de réagencement, cliquez sur l'outil Changer l’ordre de
lecture. L’ordre est modifié dans les vues Texte brut et Texte formaté.
Ce changement modifie le mode de déplacement du curseur dans la
page, lorsque le document est exporté au format True Page.
Édition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau
découpage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entière.
Lorsque l'édition en direct est activée, les changements de zone (suppression,
définition, redimensionnement, changement de type) s'appliquent
immédiatement à la page reconnue. De même, lorsque vous modifiez des
éléments dans la fenêtre True Page de l'éditeur de texte, les changements
effectués sont répercutés sur les zones de la page.
Deux outils liés de la barre d'outils Image contrôlent le découpage en zones en
direct. L'un de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance n'est
en cours.
Cliquez sur ce bouton pour activer l'édition en direct. La couleur
rouge indique qu'aucune modification de découpage en zones n’est
stockée.
Cliquez sur ce bouton pour désactiver l'édition en direct. Les
modifications apportées au découpage en zones sont stockées et
l'outil affiche la couleur verte. Pour appliquer ces modifications,
effectuez l'une des opérations suivantes :
56
Chapitre 4
Cliquez sur l'outil d’édition en direct doté de la couleur verte. Les
modifications de découpage en zones récupérées sont appliquées dans
l'éditeur de texte.
Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour
reconnaître la page entière, avec les changements
de zone.
Pour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du
découpage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fenêtres de
l'éditeur de texte, reportez-vous à la rubrique Traitement en direct dans l'aide en
ligne.
Marquage et biffure de texte
La barre d’outils Marquage de texte propose des
outils permettant de marquer (mise en surbrillance
ou effet barré), et de biffer du texte. Pour afficher
cette barre d’outils, sélectionnez la commande
correspondante du menu Affichage. Vous pouvez
ancrer ou déplacer cette barre d’outils sur votre
espace de travail. Chaque outil correspond à une
commande du menu Formatage ou du menu
contextuel de l’éditeur de texte.
Les biffures permettent de noircir des informations confidentielles afin de les
rendre totalement illisibles et introuvables lors des recherches. Pour marquer
et biffer manuellement du texte, cliquez sur l’outil Marquer pour biffure et
utilisez votre curseur pour sélectionner les sections de texte à biffer. Ces
sections ne sont pas biffées immédiatement, mais apparaissent en surbrillance
grise. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l’outil Biffer le document. Dans la
boîte de dialogue qui apparaît alors, choisissez d’appliquer vos biffures sur une
copie du document (plus sûr) ou directement sur le document actuel. Si vous
choisissez de biffer une copie du document, la copie et l’original restent
ouverts dans OmniPage, en vue de leur enregistrement.
ATTENTION : Si vous choisissez de biffer votre document original, vous ne
pourrez plus récupérer les informations que vous avez biffées.
Vous pouvez également rechercher et biffer du texte sur l’ensemble de votre
document. Sélectionnez la commande Chercher et marquer du texte du menu
Marquage et biffure de texte
57
Édition pour afficher la boîte de dialogue Chercher, remplacer et marquer du
texte. Entrez le texte que vous souhaitez marquer pour biffure, puis cliquez
sur Suivant. Passez en revue toutes les occurrences de ce texte dans votre
document, et choisissez de les biffer directement ou uniquement de les
marquer pour biffure. Dans ce dernier cas, vous pourrez appliquer vos biffures
en cliquant sur le bouton Fermer et biffer le document dans la boîte de
dialogue Marquer du texte, ou sur le bouton Biffer le document de la barre
d’outils Marquage de texte.
De la même manière, vous pourrez mettre en surbrillance ou barrer du texte,
soit en le sélectionnant, soit en le recherchant dans votre document.
Lecture du texte à voix haute
La fonction de lecture du texte reconnu RealSpeak® de ScanSoft est avant tout
destinée aux personnes malvoyantes ; toutefois, elle peut également faciliter
les processus de vérification de l’OCR et de contrôle du texte reconnu à tout
utilisateur d’OmniPage. La lecture à voix haute est contrôlée par les
mouvements du point d’insertion dans l’éditeur de texte (via la souris ou le
clavier).
Modalités de lecture
Touches utilisées
Un seul caractère à la fois, lecture avant
ou arrière
Flèche Droite ou Gauche. Les noms de
lettre, de nombre et de signe de ponctuation sont prononcés.
Mot actuel
Ctrl + Un du bloc numérique (1)
Mot suivant vers la droite
Ctrl + flèche Droite
Mot suivant vers la gauche
Ctrl + flèche Gauche
Une ligne
Placez le point d’insertion dans la ligne
Ligne suivante
Flèche Bas
Ligne précédente
Flèche Haut
Phrase actuelle
Ctrl + Deux du bloc numérique (2)
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de
la phrase
Ctrl + Six du bloc numérique (6)
Depuis le début de la phrase jusqu’au
point d'insertion
Ctrl + Quatre du bloc numérique (4)
Page actuelle
Ctrl + Trois du bloc numérique (3)
58
Chapitre 4
Depuis le début de la page actuelle
jusqu’au point d'insertion
Ctrl + Début
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de
la page actuelle
Ctrl + Fin
Page précédente, suivante ou la page de
votre choix
Ctrl + PgPréc, PgSuiv ou boutons de navigation
Caractères saisis
Chaque caractère saisi est prononcé individuellement.
La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande
Mode synthèse vocale du menu Outils ou via la touche F10. Le sous-menu
Réglages de synthèse vocale… permet de sélectionner le type de voix
(masculine ou féminine dans une langue donnée) et de configurer le débit et le
volume de la lecture. Vous devez vous assurer que la langue sélectionnée
correspond au texte que vous souhaitez écouter.
Vous disposez également des séquences clavier suivantes :
Action requise
Séquence utilisée
Interrompre/Reprendre
Ctrl + Cinq du bloc numérique (5)
Augmenter le débit
Ctrl + Signe plus du bloc numérique (+)
Réduire le débit
Ctrl + Signe moins du bloc numérique (-)
Rétablir le débit
Ctrl + Astérisque du bloc numérique (*)
Tous les modules de synthèse vocale sont installés si vous avez choisi de
procéder à une installation complète du programme. Si vous avez réalisé une
installation personnalisée, vous pouvez sélectionner les langues des moteurs
de synthèse vocale que vous souhaitez installer.
Création et édition de formulaires
Vous pouvez importer dans OmniPage Professional 16 des
formulaires papier ou électroniques (généralement distribués au
format PDF dans les environnements de bureau), afin de
reconnaître et de modifier leur contenu et/ou leur mise en page en
mode True Page. Tracez manuellement des zones afin de délimiter les parties
de l'image du formulaire qui vous intéressent préalablement à la
Création et édition de formulaires
59
reconnaissance. Vous pouvez également choisir une mise en page de type
Formulaire, puis apporter les modifications de votre choix à l'aide des barres
d'outils Conception de formulaires et Réorganisation de formulaires. Le
formulaire remplissable généré peut être enregistré dans l’un des formats
suivants : PDF, RTF ou XSN (format Microsoft Office InfoPath 2003). Les
formulaires statiques peuvent être enregistrés au format HTML. OmniPage
Professional 16 utilise la technologie Logical Form RecognitionTM pour traiter
les formulaires.
OmniPage prend en charge la création et l'édition de formulaires, mais les
outils disponibles ne sont pas conçus pour leur remplissage.
Barre d'outils Conception de formulaires
Cette barre d'outils ancrable, affichée dans l'éditeur de texte, vous permet de
créer des éléments de formulaire à l'aide des outils suivants :
Sélection : Cet outil permet de sélectionner, de déplacer ou de
redimensionner des éléments de formulaire.
Texte : Cet outil permet d'insérer des textes fixes dans votre
formulaire, comme par exemple des titres, des libellés et des en-têtes.
Ligne : Cet outil sert principalement à la conception de la mise en
page : cliquez dessus et tracez les lignes afin de délimiter les
différentes sections de votre formulaire.
Rectangle : Cliquez sur cet outil pour ajouter des rectangles dans
votre formulaire.
Graphique : Cliquez sur cet outil pour sélectionner des zones de
votre formulaire qui seront traitées comme des éléments graphiques.
Zone de texte : Cet outil permet de créer des champs de texte
remplissables. Il s’agit de champs dans lesquels les utilisateurs
devront saisir du texte.
Bande à peigne : Cet outil permet de créer des champs de texte
composés de cases, qui servent généralement à saisir des informations
dont le format est connu, telles que des codes postaux.
60
Chapitre 4
Case à cocher : Cliquez sur cet outil, puis tracez à votre gré les cases
à cocher. Ce type d'élément de formulaire est généralement utilisé
pour les questions de type Oui/Non ou à choix multiples.
Texte entouré : Ce type d'élément s'utilise comme les cases à cocher
(voir ci-dessus) : l'outil Texte entouré permet de créer des éléments
qui apparaissent entourés lorsqu’ils sont sélectionnés.
Tableau : Cet outil permet d'insérer des tableaux dans votre
formulaire.
Vous pouvez également créer des éléments de formulaire en cliquant avec le
bouton droit sur un élément de formulaire existant dans un formulaire
reconnu, puis en choisissant la commande Insérer un élément de formulaire
dans le menu contextuel qui apparaît.
Barre d'outils Réorganisation de formulaires
Cette barre d'outils permet d'aligner les éléments de formulaire ou de définir
l'élément qui recouvrira un autre en cas de chevauchement. Cette dernière
fonction est très utile si vous souhaitez créer un fond graphique pour votre
formulaire.
Pour définir l'ordre de recouvrement des éléments qui se
chevauchent, utilisez les boutons Amener au premier-plan
et Envoyer en arrière-plan.
Pour aligner les éléments de formulaire sélectionnés sur leur bord droit/gauche
ou supérieur/inférieur, ou sur le centre de chaque élément
horizontalement - utilisez les outils d'alignement
horizontal,
verticalement - utilisez les outils d'alignement vertical.
Les commandes de la barre d'outils de réorganisation du
formulaire sont également accessibles via le menu contextuel de chaque
élément de formulaire.
Modification des propriétés des éléments de formulaire
Pour modifier un élément de formulaire, sélectionnez-le puis cliquez avec le
bouton droit pour afficher le menu contextuel correspondant. Vous pouvez
Création et édition de formulaires
61
modifier l'apparence ou les propriétés de tous les éléments de formulaire. Pour
ce faire, utilisez les commandes suivantes :
Apparence de l'élément de formulaire - Utilisez les onglets Bordures,
Dégradé et Ombre pour concevoir l'aspect des éléments de votre formulaire, en
procédant de la même façon que dans une application d'édition de texte.
Propriétés de l'élément de formulaire - Cette commande vous permet
d'afficher les propriétés d'un élément, comme sa taille, sa position et son nom.
Notez que les propriétés affichées varient de façon dynamique en fonction du
type d'élément sélectionné.
Extraction de données de formulaires
Vos flux de travail peuvent désormais comporter une étape
d’extraction de données de formulaires. Ces données peuvent être
extraites depuis un large éventail d’éléments, parmi lesquels des
champs de texte remplissables, des cases à cocher ou des boutons
d’options.
Pour créer un flux de travail comprenant une étape d’extraction de données
d’un formulaire :
•
Définissez la source de votre formulaire, ainsi que les paramètres de
chargement associés. Les fichiers en entrée peuvent être des PDF
image, des formulaires PDF, des fichiers image et des formulaires
papier numérisés à l’aide d’un scanner.
•
Remplacez l’étape de reconnaissance par l’étape Extraire des
données de formulaire. Sélectionnez le formulaire PDF actif devant
servir de modèle de reconnaissance. Il peut s’agir d’un formulaire
vierge ou rempli, composé d’une ou de plusieurs pages. OmniPage se
basera sur ce formulaire pour déterminer l’emplacement et le type
des éléments à reconnaître.
•
Clôturez votre flux de travail par une étape d’enregistrement.
OmniPage extraira les données du formulaire, en se basant sur le modèle que
vous aurez défini. Vous pourrez choisir d’exporter les résultats de
reconnaissance sous la forme d’un fichier de valeurs séparées par des virgules
(*.csv), prêt à être chargé dans un tableur.
Lors de la définition d’un flux de travail, l’étape Extraire des données de
formulaire ne peut être suivie que d’étapes d’enregistrement.
62
Chapitre 4
Enregistrement et exportation
Après avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez
procéder à l’exportation des images acquises vers un fichier. À l’issue de la
reconnaissance d’au moins une page, vous pouvez exporter les résultats de
l’OCR (une seule page, les pages sélectionnées ou le document entier) vers
l’application cible de votre choix à l’aide d’une des méthodes suivantes :
enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le
Presse-papiers ou ajout du document à un e-mail en tant que pièce jointe. Vous
pouvez également enregistrer le fichier en tant que document OmniPage.
OmniPage offre une prise en charge complète des applications et des formats
Office 2007.
Le document étant conservé dans OmniPage après l’exportation, vous pouvez
enregistrer, copier ou envoyer ses pages à plusieurs reprises en appliquant, le
cas échéant, différents niveaux de formatage, types de fichiers, noms ou
emplacements. Vous pouvez également y ajouter de nouvelles pages, relancer
l’OCR des pages traitées ou modifier le texte reconnu.
Dans le cas d’un traitement automatique ou si vous exécutez des travaux
Batch Manager, vous devez spécifier la destination d'enregistrement avant
d'entamer le processus.
Un flux de travail peut contenir une ou plusieurs étapes d’enregistrement, vers
des destinations différentes (vers un fichier et comme pièce jointe à un e-mail,
par exemple). Un travail Batch Manager doit contenir au moins une étape
d’enregistrement. Reportez-vous au chapitre 6, « Flux de travail ».
Enregistrement et exportation
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage lors d’une session
ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage. Il s’agit d’un type
de fichier de sortie spécial. Il permet d’enregistrer les images d’origine
accompagnées des résultats de la reconnaissance, des réglages du document et
des données d'apprentissage.
L’exportation s’effectue en utilisant le bouton 3 de la boîte à outils OmniPage.
Ce bouton répertorie les destinations d’exportation disponibles. Certaines
destinations apparaissent uniquement si un accès à celles-ci a été détecté sur
Enregistrement et exportation
63
l’ordinateur. Sélectionnez la destination souhaitée, puis cliquez sur le bouton
Exporter les résultats pour lancer l’exportation. Vous pouvez également la
lancer en utilisant le menu Traitement.
Enregistrement des images originales
Les images originales d’un document peuvent être enregistrées sur disque sous
différents types de fichiers et être éventuellement retouchées à l'aide des outils
de retouche d'images.
1.
Choisissez la commande Enregistrer dans un fichier dans la liste
déroulante Exporter les résultats. Dans la boîte de dialogue qui apparaît,
sélectionnez Image dans Enregistrer sous.
2.
Sélectionnez un dossier et un type de fichier. Indiquez le nom du fichier.
3.
Sélectionnez l'enregistrement de l'image de zone choisie uniquement, de
l'image actuelle, des images de pages sélectionnées ou de toutes les
images du document. Dans le cas de zones ou de pages multiples, vous
pouvez placer l’ensemble des images dans un seul fichier image
multipage, à condition de spécifier le type de fichier TIFF, MAX, DCX,
JB2 ou PDF Image uniquement. Sinon, chaque image est placée dans un
fichier séparé. OmniPage ajoute des suffixes numériques aux noms de
fichiers fournis afin de générer des noms uniques.
4.
Cliquez sur la commande Options de filtre si vous souhaitez définir un
mode d’enregistrement spécifique (noir et blanc, niveaux de gris, couleur
ou Tel que), une résolution maximale ou d’autres réglages. Pour les
fichiers TIFF, cette option permet également de définir la méthode de
compression.
5.
Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les réglages
spécifiés. Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrés.
64
Chapitre 5
Enregistrement des résultats de l’OCR
Les images reconnues d’un document peuvent être enregistrées sur disque
sous différents types de fichiers.
1.
Choisissez Exporter les résultats dans le menu Fichier ou cliquez sur le
bouton Exporter les résultats dans la boîte à outils OmniPage, avec
l’option Enregistrer dans un fichier sélectionnée dans sa liste déroulante.
2.
La boîte de dialogue Enregistrer dans un fichier apparaît. Sélectionnez
Texte dans Enregistrer sous.
3.
Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre
document. Sélectionnez tout ou partie des pages d’un document.
Sélectionnez également les options du fichier, les options d'attribution
des noms ainsi que le niveau de formatage du document. Reportez-vous à
la section « Sélection d’un niveau de formatage », sur cette même page.
4.
Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur Options de filtre si vous souhaitez
définir des paramètres spécifiques d’exportation. Reportez-vous à la
section « Sélection d’options de filtre » ci-après dans ce chapitre.
5.
Cliquez sur OK. Le document est enregistré sur disque, selon les réglages
spécifiés. Si l'option Afficher le fichier généré est activée, le fichier exporté
apparaît dans son application cible (l'application associée à ce type de
fichier dans Windows ou dans les options d'enregistrement évoluées
pour le filtre du type de fichier sélectionné).
Sélection d’un niveau de formatage
Le niveau de formatage pour l'exportation est défini au moment de l’opération,
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Presse-papiers ou
Envoyer dans un e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux fenêtres de
formatage du même nom dans l'éditeur de texte. Cependant, le niveau à
appliquer pour l'enregistrement ne dépend pas de la fenêtre de formatage
affichée dans l'éditeur de texte. Lors de l'exportation vers un fichier ou un email, spécifiez d'abord un type de fichier. Cette sélection détermine en effet les
niveaux de formatage mis à votre disposition.
Enregistrement des résultats de l’OCR
65
Les niveaux de formatage sont les suivants :
Texte brut
Exporte le texte en une colonne unique, dans un seul style et
corps de police et avec l'alignement à gauche. Les éléments
graphiques et les tableaux ne sont pas supportés pour
l'exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous pouvez
exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et application
cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments graphiques, les tableaux
et les puces.
Texte formaté
Exporte un texte sans colonnes, tout en conservant ses
caractéristiques originales de polices et de paragraphes, ainsi
que les graphiques et tableaux. Cette option est disponible
pour la plupart des types de fichier.
Pages avec enchaînements
Permet de conserver la mise en page du document original
(y compris la disposition en colonnes). Si possible, les colonnes
et les retraits, et non les cadres ou les blocs de texte, sont
utilisés pour assurer l’enchaînement du texte d’une colonne à
une autre, ce qui n’est pas possible lorsque des cadres de texte sont utilisés.
True Page
Permet de conserver la mise en page du document original
(y compris la disposition en colonnes). Les cadres et les blocs
de texte, d’image et de tableau sont utilisés. Cette option
concerne uniquement les applications cibles supportant ce
type d’opération. Le formatage True Page constitue la seule sélection possible
pour l'exportation XML et pour les exportations PDF, à l'exception du type
PDF édité.
Feuille de calcul
Exporte les résultats de la reconnaissance sous forme tabulaire,
appropriée pour les tableurs. Chaque page du document est
placée sur une feuille distincte.
En cas d’exportation de vos résultats vers Microsoft Excel, l’option Feuille de
calcul est appropriée pour l’enregistrement de tableaux occupant des pages
entières. Privilégiez le format Texte formaté si votre document contient des
tableaux de plus petite taille. Dans ce cas, chaque tableau détecté sera placé
66
Chapitre 5
sur une feuille indépendante, et tous les éléments n’appartenant pas à des
tableaux seront placés sur une feuille séparée, appelée Index, avec des
hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
Sélection d’options de filtre
En sélectionnant le bouton Options… dans une boîte de dialogue
d’enregistrement, vous pouvez contrôler l’exportation avec précision. Une
boîte de dialogue portant le nom du filtre associé au type de fichier actuel
apparaît. Elle propose une série d'options adaptées à ce type de fichier. En
premier lieu, confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces données
déterminent les autres options affichées. Sélectionnez ensuite les options
voulues. Vous trouverez la description de ces opérations dans l'aide en ligne.
Utilisation de filtres multiples
Les filtres multiples vous permettent d’exporter les fichiers vers plusieurs
types de fichiers en une seule étape. Sélectionnez Multiple dans la boîte de
dialogue d’enregistrement :
Pour élaborer votre propre filtre multiple, ouvrez la boîte de dialogue
Préférences d’enregistrement depuis le menu Outils. Choisissez l'option
Filtres multiples, puis sélectionnez un filtre et cliquez sur Créer à partir de... .
Une copie du filtre sélectionné est créée. Vous pouvez la modifier librement,
sans que cela n'affecte le filtre original.
Le nouveau filtre apparaît dans la liste. Sélectionnez-le puis cliquez sur
Options... afin de spécifier les réglages s'y rapportant. La liste de tous les filtres
de texte apparaît, suivie de tous les filtres d'image. Cochez les filtres de votre
choix. Vous pouvez désigner des sous-dossiers pour chaque type de fichier.
Vous pouvez enregistrer des pages avec différents niveaux de formatage ou
options de fichier dans les différents types de fichiers, en fonction de celles
définies dans les filtres simples. Certaines options d’enregistrement,
cependant, ne sont pas disponibles lorsque l’on utilise des filtres multiples :
Enregistrement des résultats de l’OCR
67
Enregistrer un document OmniPage
Utilisez un flux de travail s’exécutant en deux étapes ou effectuez deux
enregistrements distincts.
Enregistrement vers deux destinations
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer un
document dans un fichier et l’envoyer à la fois par e-mail. Utilisez un flux de
travail s’exécutant en deux étapes ou effectuez deux enregistrements distincts.
Enregistrement de différentes sélections de pages
Vous ne pouvez pas enregistrer différentes sélections de pages dans différents
types de fichiers, car une seule sélection de pages peut exister au moment de
l’enregistrement. Pour la même raison, un flux de travail unique ne peut pas
être utilisé. Effectuez deux enregistrements séparés ou utilisez deux flux de
travail.
Enregistrement d’un document au format PDF
Lors de l’enregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous
avez le choix entre cinq options. Les quatre premières options se présentent
comme des filtres de texte. La dernière est classée comme un filtre d’image.
PDF (standard) :
Les pages sont exportées telles qu’elles apparaissent dans l'éditeur de texte en
mode True Page. Ce fichier PDF peut être affiché et faire l’objet de recherches
dans un programme d’affichage PDF, et édité dans un éditeur PDF.
PDF édité :
Utilisez cette option si vous avez apporté d'importantes modifications aux
résultats de reconnaissance. Vous disposez de trois options pour le niveau de
formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut être affiché et modifié, et faire
l’objet de recherches de texte.
PDF – Image avec recherche (précédemment « PDF avec image sur
texte ») :
Le fichier PDF peut uniquement être affiché. Il ne peut faire l’objet d’aucune
modification dans un éditeur PDF. Chaque image de page exportée est
associée à un fichier texte sous-jacent, qui rend possible l’exécution de
recherches de texte. Ainsi, les mots trouvés lors des recherches sont mis en
surbrillance sur l’image.
68
Chapitre 5
PDF avec substitution d'image :
Format semblable au format « PDF standard », sauf que les mots contenant des
caractères de rejet ou des caractères douteux sont recouverts d’images, ce qui
assure un affichage identique au document original. Le fichier PDF peut être
affiché et modifié, et faire l’objet de recherches de texte.
PDF Image (précédemment « PDF avec image uniquement ») :
Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le
texte ne peut être ni modifié dans un éditeur PDF, ni faire l’objet de
recherches.
En plus des formats PDF décrits précédemment, d’autres paramètres vous
permettent de définir votre sortie PDF :
PDF 1.6
Ce format offre des fonctionnalités avancées en matière de sécurité,
d’annotation et d’incorporation de pièces jointes.
PDF-A
Ce format offre l’assurance que vos fichiers PDF s’afficheront toujours de la
même façon, quel que soit l’environnement informatique utilisé.
PDF balisé
Ce format ajoute des balises aux fichiers PDF, afin de préserver leur structure
originale. Ces balises définissent notamment l’ordre de lecture logique du
document et la structure des tableaux.
PDF MRC
Ce format utilise une technologie de haute compression unique, offrant le
compromis idéal entre qualité d’affichage et taille des fichiers. Cette
technologie peut être utilisée avec des PDF Image ou Image avec recherche, en
couleur ou en niveaux de gris.
Conversion de documents PDF
Pour extraire le texte d’un fichier PDF, chargez votre PDF dans OmniPage,
lancez sa reconnaissance, puis enregistrez les résultats dans l’un des formats
Texte.
Un large éventail de formats de conversion est directement accessible depuis le
menu contextuel de fichiers PDF : Word, Excel, RTF, WordPerfect ou Texte.
Pour disposer d’options complémentaires, utilisez l’Assistant Convertir
maintenant.
Enregistrement des résultats de l’OCR
69
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Microsoft
Outlook, vous pouvez envoyer les images de pages ou les résultats de la
reconnaissance sous la forme d’un ou plusieurs fichiers joints à un e-mail. Pour
envoyer des pages comme pièce jointe à un e-mail :
•
Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les
résultats de la boîte à outils OmniPage. Dès que la reconnaissance ou
la vérification de la dernière page disponible du document est
terminée, la boîte de dialogue Options d’exportation apparaît.
•
Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les
résultats. La boîte de dialogue Options d’exportation apparaît
immédiatement.
•
L’option Envoyer dans un e-mail est également disponible comme
option d’exportation de flux de travail et de travaux.
Autres destinations d’exportation
Vous pouvez convertir le texte reconnu en un fichier audio Wave, et l’écouter
à l’aide du programme RealSpeak de ScanSoft. Le filtre multiple s’avère utile
dans ce type d’exportation, car il vous permet d’enregistrer le document dans
un fichier et de générer le fichier Wave en une seule étape d’enregistrement.
Vous devez indiquer la langue de lecture du fichier Wave dans les options de
filtre.
Dans OmniPage Professional 16, vous pouvez exporter les fichiers
vers d’autres destinations. Vous pouvez les enregistrer vers un
serveur centralisé (un site FTP) ou vers Microsoft SharePoint 2003
et 2007. Sélectionnez les options d'exportation souhaitées dans la boîte de
dialogue Options d'exportation. Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes
renvoyé vers l’option de connexion FTP ou SharePoint et invité à spécifier le
chemin requis.
Si un système DMS supportant les clients ODMA est détecté par votre
environnement, il vous sera proposé. Si vous avez accès à plusieurs systèmes
DMS, le système par défaut sera utilisé. Le serveur ODMA doit être
préconfiguré pour accepter les types de fichiers à exporter depuis
OmniPage Professional, en fonction de leur extension.
Pour plus d'informations sur les destinations possibles, consultez l'aide en ligne.
70
Chapitre 5
Flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes de traitement et de
réglages s’y rapportant. Ils peuvent être enregistrés en vue d’une utilisation
répétée pour des tâches impliquant un traitement identique. Les flux de travail
débutent généralement par une étape de numérisation ou de chargement.
Toutefois, ils peuvent également s’exécuter sur le document ouvert dans
OmniPage. Après cela, leur déroulement peut ne pas se conformer au schéma
de traitement traditionnel (« 1-2-3 »). Les flux de travail comprennent en
général une étape de reconnaissance, bien que cela ne soit pas obligatoire. Par
exemple, des images de page peuvent être directement enregistrées sous la
forme de fichiers image ou de documents OmniPage. Avec ou sans OCR, il est
possible de définir un nombre illimité d’étapes d’enregistrement, même vers
des différentes destinations, avec des réglages d’exportation distincts.
Les flux de travail sont conçus pour offrir un traitement automatisé de
documents dans leur intégralité. Ils permettent également de reconnaître ou
d’enregistrer une seule page, ou un intervalle de pages d’un document.
Certains flux de travail s’exécutent sans l’intervention de la part de
l’utilisateur. Les flux de travail nécessitant l’intervention de l’utilisateur sont
ceux comportant une étape de retouche manuelle d'images, de traçage manuel
de zones et de vérification/édition, ou pour lesquels l’utilisateur doit définir
manuellement le nom et le chemin d’accès des fichiers en entrée ou en sortie.
L’intervention de l’utilisateur sera également requise dans le cas de flux de
travail impliquant une numérisation, et pour lesquels il sera invité à insérer de
nouvelles pages dans son scanner.
Les travaux Batch Manager sont étroitement liés aux flux de travail. Ils sont
créés dans l'Assistant Travail qui fait appel à l'Assistant Flux de travail lors du
processus de création. En règle générale, les travaux exécutent
automatiquement des flux de travail, selon les paramètres définis pour le
travail. Les travaux s’exécutent le plus souvent automatiquement, sans
intervention de la part de l’utilisateur.
Flux de travail
71
Modèles de flux de travail prédéfinis
Des modèles de flux de travail prédéfinis sont proposés dans OmniPage 16.
Dans la liste déroulante Flux de travail, choisissez le modèle de flux de travail
que vous souhaitez exécuter, puis cliquez sur le bouton Assistant Flux de
travail pour afficher les étapes et réglages s'y rapportant.
Exécution de flux de travail
Voici comment exécuter un modèle de flux de travail ou un flux de travail créé
par vos soins :
1.
Si l’entrée du flux de travail provient d’un scanner, placez le document
dans le bac de votre chargeur automatique ou posez la première page sur
la vitre de votre scanner.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez
exécuter dans la liste déroulante Flux de travail.
Cliquez sur le bouton Lancer. La boîte à outils OmniPage affiche les
étapes composant le flux de travail, ainsi qu’une barre de progression.
Pour arrêter le flux de travail avant la fin de son exécution, cliquez sur
Arrêter.
Si le flux de travail spécifie que l'utilisateur doit définir manuellement les
fichiers en entrée, la boîte de dialogue Charger des fichiers apparaît.
Si le flux de travail comporte une étape nécessitant l’intervention de
l’utilisateur (retouche manuelle de l'image, traçage manuel de zones ou
vérification), le programme affiche les pages devant être traitées.
6.
Une fois la retouche d'image, le traçage de zones ou la
vérification effectué(e) sur une page, passez à la page suivante en cliquant
sur Page prête dans la boîte à outils ou dans la boîte de dialogue.
7.
72
Lorsque la retouche d'image, le traçage de zones ou la
vérification de la dernière page a été effectué(e), ou lorsque vous
souhaitez terminer les opérations de traçage de zones ou de vérification,
cliquez sur le bouton Document prêt dans la boîte à outils. Les pages dont
les zones n’ont pas été définies manuellement seront découpées
automatiquement.
Chapitre 6
8.
Le sous-menu « Une fois le traitement terminé » (sous-menu Flux de
travail du menu Traitement) propose trois options pour terminer
l'exécution d'un flux de travail, à savoir : Fermer le document, Fermer
OmniPage ou Arrêter l’ordinateur. Ces réglages sont généralement
utilisés lors de l'exécution automatique d’un flux de travail (si tel est le
cas, n'oubliez pas d'inclure une étape d'enregistrement).
Vous pouvez également lancer l’exécution de vos flux de travail à l’aide de
l’utilitaire Agent OmniPage, dont l’icône apparaît dans la barre des tâches de
Windows. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Agent
OmniPage pour afficher un menu contextuel répertoriant vos flux de travail.
Sélectionnez un flux de travail pour lancer son exécution. OmniPage sera
ouvert si nécessaire. Si OmniPage est déjà en cours d’exécution avec un
document chargé, la boîte de dialogue Exécution du flux de travail s’affiche,
vous invitant à spécifier les pages qui doivent être traitées : uniquement les
pages définies par le flux de travail, toutes les pages, les pages sélectionnées ou
uniquement la page actuelle.
Si l’icône Agent OmniPage n’apparaît pas dans la barre des tâches, activez
l’option correspondante dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options
ou choisissez DémarrerTous les programmesScanSoft
OmniPage 16Agent OmniPage.
Vous pouvez lancer certains flux de travail directement depuis le bureau de
votre ordinateur, ou depuis l’Explorateur Windows. Pour ce faire, cliquez avec
le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un fichier image pour afficher un menu
contextuel. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers. Dans le menu
contextuel, pointez sur OmniPage 16 puis sélectionnez le flux de travail que
vous souhaitez exécuter depuis le sous-menu qui apparaît. Ce sous-menu offre
également un accès rapide à six formats d’exportation utilisant des réglages
par défaut : Word, Excel, PDF, RTF, Texte et WordPerfect. Pour personnaliser
les flux de travail que vous souhaitez voir figurer dans ce sous-menu,
sélectionnez la commande Ajouter et supprimer des flux de travail. Seuls les
flux de travail pour lesquels l’utilisateur doit définir manuellement les fichiers
en entrée apparaissent dans cette liste.
Pour suspendre l’exécution d’un flux de travail, cliquez sur Arrêter. Cliquez
sur Démarrer pour reprendre son traitement. Si vous suspendez l’exécution
d’un flux de travail afin d’effectuer des opérations de traitement manuel par
exemple, et que vous enregistrez le document en tant que document
OmniPage, le flux de travail interrompu reprendra lorsque vous rouvrirez
votre document OmniPage.
73
Assistant Flux de travail
L’Assistant Flux de travail vous permet de créer et de modifier des flux de
travail. Il est également utilisé par l'Assistant Travail pour créer ou modifier
des flux de travail exécutés par des travaux (reportez-vous à la section
suivante). L’Assistant se compose d’une ou de plusieurs étapes, chacune
associée à une liste déroulante. Le volet gauche de l’Assistant Flux de travail
vous permet de visualiser et de composer les étapes de votre flux de travail.
.
Cette icône
représente
l'étape que
vous avez
choisie.
Définissez ici les
réglages de l’étape
actuelle.
Indique les étapes pouvant être
ajoutées à une position donnée au
sein d’un flux de travail.
Cliquez sur ce bouton pour
ajouter une nouvelle étape à
votre flux de travail.
Cliquez sur le bouton Fermer pour supprimer l’étape
correspondante du flux de travail.
Toutes les étapes subordonnées suivantes seront
également supprimées.
Pour remplacer une étape par une autre, cliquez sur cette
flèche puis sélectionnez une nouvelle étape dans la liste
déroulante qui s’affiche alors.
À tout moment du processus, l’Assistant propose les étapes qui peuvent
logiquement être accomplies à ce stade.
Si vous utilisez OmniPage 16 Professional, des étapes complémentaires sont
disponibles : Extraire des données de formulaire et Marquer du texte.
74
Chapitre 6
Création d’un flux de travail
Choisissez Nouveau flux de travail… dans la liste déroulante Flux de
travail ou dans le menu Traitement. Si aucun flux de travail n’est
sélectionné, vous pouvez également cliquer sur le bouton Assistant
Flux de travail dans la barre d’outils Standard.
La première fenêtre de l’Assistant propose deux options de départ.
Choisissez Nouveau lancement pour créer un flux de travail entièrement
nouveau. Dans ce cas, aucune étape n’apparaît dans la vue schématique
affichée dans la partie droite de la fenêtre. Acceptez ou modifiez le nom
proposé par défaut. Cliquez sur Suivant pour choisir votre première étape.
Sélectionnez une étape de chargement : à partir d'un fichier, d'une photo
numérique ou d'un scanner. Définissez les réglages correspondants dans la
partie droite de la fenêtre. Selon vos besoins, ajoutez de nouvelles étapes à
votre flux de travail. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.
Choisissez Flux de travail existants pour afficher la liste des flux de travail
existants. Il s’agit des modèles de flux de travail prédéfinis et des flux de travail
que vous avez créés. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser
en tant que source. Les étapes le composant apparaissent dans la vue
schématique affichée dans la partie droite de la fenêtre. Entrez le nom de votre
nouveau flux de travail. Cliquez sur Suivant pour continuer. Modifiez les
étapes du flux de travail, ainsi que les réglages associés, comme indiqué à la
section suivante. Les modifications apportées aux réglages ne seront
appliquées qu’au nouveau flux de travail. Le flux de travail utilisé comme base
de travail ne sera pas modifié. Ces modifications n’affectent pas non plus les
paramètres du programme. Pour terminer, cliquez sur Terminer pour achever
votre nouveau flux de travail.
Modification d’un flux de travail
Dans la liste déroulante Flux de travail, sélectionnez le flux de
travail que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton
Assistant Flux de travail dans la barre d’outils Standard. Vous
pouvez également sélectionner Flux de travail… dans le menu
Outils, choisir un flux de travail puis cliquer sur Modifier… . La première
fenêtre de l’Assistant Flux de travail s’affiche avec le flux de travail chargé.
Dans la représentation schématique du flux de travail, cliquez sur l’icône
Assistant Flux de travail
75
correspondant à l’étape que vous souhaitez modifier. Cliquez sur la flèche
pointant vers le bas, située en dessous de l’icône, pour remplacer cette étape
par une autre. Poursuivez la modification des étapes et/ou des réglages
associés selon vos besoins. Gardez à l’esprit que la suppression ou la
modification d’une étape provoquera la suppression des étapes subordonnées
suivantes. Cliquez sur Suivant pour remplacer des étapes supprimées, ou pour
en ajouter de nouvelles. Cliquez sur Terminé pour valider les modifications
apportées à votre flux de travail.
Batch Manager
Batch Manager est un module d’OmniPage qui permet de créer des
travaux dont l’exécution s'effectuera immédiatement ou pourra
être programmée ultérieurement. En définissant avec précaution
les étapes de travaux Batch Manager, vous pourrez les exécuter de
manière entièrement automatique, sans qu’aucune intervention ne
soit requise de votre part. Un travail exécute un flux de travail,
selon les paramètres définis pour le travail. Les travaux sont créés dans
l’Assistant Travail.
Dans OmniPage Professional 16, Batch Manager vous offre les
fonctions supplémentaires suivantes :
•
•
•
•
•
Définition des options d'exécution et de répétition
Surveillance de l'arrivée de fichiers image dans des dossiers
Surveillance de l'arrivée de fichiers joints dans une boîte de
réception de courrier électronique (Outlook ou Lotus Notes)
Notification par e-mail de l'exécution d'un travail
Flux de travail invoqués par des codes à barres
Création d’un travail
Ouvrez Batch Manager soit à partir du menu Traitement, soit à partir de votre
système en choisissant DémarrerTous les programmesScanSoft
OmniPage 16OmniPage Batch Manager, soit à partir de l’icône Agent
OmniPage située dans la barre de notification de Windows.
76
Chapitre 6
La création d'un travail consiste principalement à planifier un flux
de travail. Pour ce faire, lancez Batch Manager (comme décrit
précédemment), puis cliquez sur l'icône Créer un travail ou
sélectionnez Créer un travail dans le menu Fichier.
L'Assistant Travail démarre. Dans un premier temps, vous devez définir le type
de travail que vous souhaitez créer. Il existe cinq types de travail différents
regroupés au sein de deux catégories de base : les travaux « normaux » et les
travaux « de surveillance ».
Vous pouvez définir, pour ces deux catégories de travail, des critères de
répétition. Les travaux de surveillance permettent de contrôler l’arrivée, dans
le dossier ou la boîte de réception de courrier électronique spécifié(e),
d’images qui seront traitées par OmniPage. Cette catégorie inclut notamment
des travaux invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont imprimés des
codes à barres. Ces codes servent à identifier le flux de travail qui doit être
exécuté.
Travail normal : Définissez l'heure de lancement du travail et
spécifiez ou créez le flux de travail qui devra être exécuté. Si vous
avez sélectionné l'option Ne pas lancer maintenant, utilisez le
bouton Activer le travail dans Batch Manager pour lancer le travail.
Les types de travail suivants ne sont disponibles que dans OmniPage
Professional 16 :
Travail invoqué par page de garde avec code à barres : Il s’agit d’un
type spécifique de travail de surveillance d’un dossier (voir cidessous). Les travaux de ce type surveillent l’arrivée de pages de
garde comportant un code à barres, qui indique au programme le flux de
travail qui doit être utilisé pour traiter les images à venir. Pour, plus
d’informations, reportez-vous à la section « Traitement par détection de codes
à barres », ci-après dans ce chapitre.
Travail de surveillance d’un dossier : Sélectionnez ce type de travail
puis cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le(s)
dossier(s) pour le(s)quel(s) vous souhaitez surveiller l'arrivée de
fichiers image.
Création d’un travail
77
Travail de surveillance d’une boîte de réception Outlook : Ce type de
travail surveille l'arrivée de fichiers image joints du format spécifié
dans une boîte de réception de courrier électronique Outlook.
Travail de surveillance d’une boîte de réception Lotus Notes : Ce type
de travail est identique au travail précédent, à ceci près qu'il s'applique
à une boîte de réception de courrier électronique Lotus Notes.
Indiquez le nom de votre travail, puis cliquez sur Suivant.
La fenêtre suivante de l'Assistant présente les options de démarrage et d'arrêt.
Spécifiez ici les heures de début et de fin ainsi que le critère de répétition (pour
les travaux répétés), et précisez si les fichiers d'entrée doivent être supprimés
une fois le travail exécuté. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, activer
la fonction de notification par e-mail. (OmniPage Professional uniquement)
Les fenêtres suivantes vous permettent de créer votre travail (à l’exception de
travaux invoqués par des pages de garde avec code à barres) en procédant de la
même façon que pour les flux de travail. Définissez votre point de départ
(Nouveau lancement ou Flux de travail existants) et suivez les instructions
décrites précédemment.
La boîte de dialogue Options de Batch Manager est accessible depuis le menu
Outils. L'onglet Général comporte l'option Afficher l'Agent OmniPage dans la barre
de notification au démarrage de l'ordinateur. Par défaut, cette option est activée et
doit le rester pour que les travaux puissent être exécutés automatiquement au
moment programmé. Cette option permet de suspendre l’exécution de tous les
travaux, sans que vous ayez à les désactiver individuellement. Elle contrôle
également l’exécution des travaux invoqués par des pages de garde avec code à
barres.
L’onglet Général vous permet de limiter le nombre de pages des documents de
sortie (même si l’option Créer un fichier pour toutes les pages est sélectionnée).
Lorsque cette limite est atteinte, un nouveau fichier est créé. Ce fichier se
distingue par un suffixe numérique.
Cliquez sur Terminer pour confirmer la création du travail.
78
Chapitre 6
Modification d’un travail
Les travaux dont l'état est Inactif peuvent être modifiés.
Sélectionnez le travail dans le volet de gauche de Batch Manager et
choisissez Modifier dans le menu Édition ou cliquez sur le bouton
Modifier le travail. Dans un premier temps, modifiez les
instructions de planification selon vos besoins. L’Assistant Flux de travail
apparaît ensuite, avec les étapes et les réglages associés chargés. Apportez les
modifications nécessaires. Reportez-vous à la section « Modification d’un flux
de travail » ci-dessus.
Gestion et exécution de travaux
La gestion et l’exécution de travaux s’effectuent dans Batch Manager.
L’interface de Batch Manager se compose de deux volets. Le volet de gauche
affiche la liste des travaux avec leur prochaine exécution, leur état et leur
historique. Les états suivants peuvent être indiqués :
En attente :
En cours :
Surveillé :
Inactif :
Expiré :
Collecte :
En pause :
Fermeture :
Démarrage :
travail planifié, dont l’exécution est à venir.
travail dont l’exécution est en cours.
le programme surveille l’arrivée de nouveaux fichiers dans
les dossiers définis, mais aucun traitement n’est en cours.
travail dont l'exécution n'est pas planifiée et pour lequel
l'option Ne pas lancer maintenant a été sélectionnée, ou tout
travail désactivé.
travail planifié dont l’heure d'exécution est passée.
le programme surveille l'arrivée de nouveaux fichiers dans
les dossiers définis, mais le travail attend l'arrivée de tous les
fichiers.
l’utilisateur a interrompu l’exécution du travail et ne l’a pas
encore reprise.
enregistrement des résultats par le travail de surveillance.
état préalable à l'état En cours. Cet état s'affiche lors du
lancement d'un travail ou lorsque des travaux, trop
nombreux pour pouvoir être gérés simultanément par Batch
Manager, sont sur le point d'être exécutés.
Création d’un travail
79
Cliquez sur un travail pour afficher une analyse détaillée du traitement de
chacune des pages du travail dans la fenêtre de droite. La fenêtre affiche la
provenance des fichiers en entrée, l’état de la page et l’emplacement du fichier
en sortie. Cliquez sur une icône « plus » pour afficher plus d’informations sur
une page. Cliquez sur une icône « moins » pour masquer les informations
détaillées. Pour les travaux dont l’exécution a comporté des erreurs ou des
avertissements, cette liste affiche les pages qui ont échoué ou les problèmes qui
sont survenus.
L'option Activer le travail du menu Fichier permet d'activer
immédiatement un travail inactif.
L'option Désactiver le travail du menu Fichier permet de désactiver
tout travail actif. Si le travail est en cours d'exécution, il sera
interrompu avant d'être désactivé. Choisissez cette option pour
fermer immédiatement un travail de surveillance et enregistrer ses résultats.
L’option Arrêter le travail du menu Fichier permet d’arrêter un
travail dont l’état est Démarrage, En cours ou En pause.
L’option Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux
dont l’état est En cours ou Démarrage. Pour modifier les instructions
de planification d’un travail, vous devez l’arrêter.
L’option Reprendre le travail permet de poursuivre le travail à partir
de l’étape atteinte lorsqu’il a été mis en pause.
L’option Supprimer le travail du menu Édition permet de supprimer
le travail sélectionné. Seuls les travaux inactifs peuvent être
supprimés.
L'option Renommer le travail permet de modifier le nom d'un
travail.
Utilisez le menu Édition pour envoyer une copie du rapport d’état
d’un travail vers le Presse-papiers.
Sélectionnez Enregistrer OPD sous... dans le menu Fichier pour enregistrer
dans un fichier OPD les résultats intermédiaires d'un travail mis en pause.
Pour supprimer des fichiers contenant des données d'un travail précédemment
exécuté, sélectionnez Effacer cette occurrence dans le menu Édition. L'option
Effacer toutes les occurrences supprime les données de tous les travaux. Ces
deux options sont utiles pour libérer de l'espace disque. Toutefois, nous vous
80
Chapitre 6
recommandons de les utiliser avec précaution car leurs effets sont
irréversibles.
Module d'affichage des flux de travail
Le module d'affichage des flux de travail apparaît dans Batch Manager, à droite
de la liste des travaux. Il fournit des informations visuelles détaillées sur le
traitement de chaque occurrence d’un travail. Ce module affiche le traitement
étape par étape, en suivant les étapes définies pour le flux de travail. Les
données en entrée et en sortie apparaissent pour chaque étape. Les résultats
des travaux sont indiqués par des icônes. Pour obtenir plus d'informations sur
chaque étape, utilisez les listes déroulantes correspondantes.
Surveillance de dossiers
OmniPage Professional 16 vous permet de définir des dossiers et
des boîtes de réception de courrier électronique (Outlook et Lotus
Notes) comme entrée de vos travaux. Ces options permettent de
lancer automatiquement un flux de travail lorsque des fichiers
image sont placés dans des dossiers surveillés, ou arrivent sous
forme de pièces jointes dans les boîtes de réception prédéfinies.
Cela est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des fichiers
provenant de sites distants, et ce, sans qu’aucune intervention manuelle ne soit
requise. Il s’agit en général de rapports ou de documents que vous recevez
régulièrement (chaque semaine ou chaque mois).
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préparer un ensemble de dossiers
ou de boîtes de réception à surveiller. Veillez à ne pas utiliser ces dossiers à
d’autres fins, même pour le traitement de travaux invoqués par des pages de
garde avec code à barres. Lorsque vous créez ce type de travail, choisissez
Travail de surveillance d'un dossier, spécifiez le nom de votre choix, puis
cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez les
dossiers de votre choix.
Surveillance de dossiers
81
Ajoutez un dossier
surveillé à la liste à
l'aide de la boîte de
dialogue Recherche
de dossier.
Spécifiez le(s)
format(s) des
fichiers image dont
vous souhaitez
surveiller l’arrivée.
Ajoutez des dossiers et définissez des types de fichier (un type ou tous les
types). Cochez la case située en regard d’un dossier pour inclure ses sousdossiers. Pour définir plusieurs types de fichier, ajoutez le dossier pour chaque
type. Sélectionnez les éléments correspondants pour inclure la surveillance
des sous-dossiers du dossier sélectionné.
La fenêtre suivante de l'Assistant Travail vous permet de définir les
instructions de planification : les dates et heures de début et de fin de la
surveillance des dossiers. Vous pouvez définir des répétitions pour, par
exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause déjeuner (de
12:15 à 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois derniers
jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allumé afin de traiter les
rapports mensuels provenant de sites distants.
Lorsque des fichiers sont placés dans un dossier surveillé, le programme attend
l’arrivée d’autres fichiers pendant l'intervalle de temps spécifié dans la boîte de
dialogue Options de Batch Manager, afin de procéder à un traitement groupé.
Lorsque les fichiers cessent d’arriver, le traitement démarre.
Pour interrompre la surveillance de manière anticipée, cliquez sur Désactiver
le travail. Vous pourrez dès lors modifier le travail à votre convenance.
82
Chapitre 6
Surveillance de boîtes de réception
OmniPage Professionnal 16 vous permet de définir des boîtes de
réception de courrier électronique comme entrée de vos
travaux. Cette fonction permet de lancer automatiquement le
traitement lorsque des fichiers image du format spécifié
arrivent dans des dossiers de messagerie prédéfinis. Elle est
utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des
fichiers et ce, sans qu’aucune intervention manuelle ne soit
requise.
OmniPage prend en charge la surveillance des boîtes de réception Microsoft
Outlook et Lotus Notes.
Traitement par détection de codes à barres
OmniPage Professional 16 vous permet d'exécuter des flux de
travail (séries d'étapes et de réglages) dès la détection d’une
page de garde comportant un code à barres. Une page de garde
comportant un code à barres sert à identifier un flux de travail
(identificateur, nom et étapes) et inclut des informations sur sa
création (auteur, date de création, etc). Veuillez noter que le
traitement de flux de travail invoqués par code à barres ne peut
pas faire l'objet de répétitions.
L’exécution d’un flux de travail invoqué par page de garde avec code à barres
peut s'effectuer de deux façons :
À l’aide d’un scanner : le traitement est lancé après que vous ayez placé la page
de garde avant les pages d'un document à numériser, puis appuyé sur le bouton
de numérisation du scanner.
En utilisant des fichiers image : le traitement est lancé dès que vous avez copié
l’image de la page de garde avec code à barres dans le dossier surveillé, dans
lequel seront également placées les images des documents à traiter.
Si vous utilisez un scanner :
1.
Créez un flux de travail dont la première étape est « Numériser des
images ».
Surveillance de boîtes de réception
83
2.
3.
Imprimez la page de garde sur laquelle figure le code à barres qui identifie
le flux de travail.
Lancez le traitement depuis le scanner.
Pour numériser avec une page de garde comportant un code à barres :
1.
2.
3.
Placez la page de garde dans le chargeur automatique, avant la première
page du document à traiter.
Appuyez sur le bouton de numérisation du scanner.
Dans l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options, sélectionnez « Flux
de travail invoqué par page de garde avec code à barres » comme action
par défaut du bouton du scanner. Vous pouvez également choisir l’option
Demander le nom du flux de travail. Dans ce cas, une boîte de dialogue
sera affichée lorsque vous appuierez sur le bouton de numérisation du
scanner. Cette boîte de dialogue proposera les choix suivants
Numérisation et Flux de travail invoqué par page de garde avec code à
barres, et affichera également tous les flux de travail impliquant une étape
de numérisation.
Toutes les pages disponibles seront traitées à l’aide du flux de travail spécifié,
ou jusqu’à ce qu’une nouvelle page de garde avec code à barres soit détectée.
Les résultats seront enregistrés conformément aux réglages définis par le flux
de travail.
Pour utiliser un flux de travail sur des fichiers image, vous devez enregistrer la
page de garde associée sous la forme d’un fichier.
Un travail invoqué par page de garde avec code à barres utilise un type
spécifique de dossier surveillé. Veillez à toujours utiliser un dossier spécifique
pour vos travaux de traitement par codes à barres. Le flux de travail est lancé
automatiquement dès que la page de garde comportant le code à barres associé
est placée dans le dossier surveillé.
Pour exécuter un travail invoqué par une page de garde avec code à barres :
1.
2.
84
Créez un flux de travail comportant les étapes de traitement dont vous
avez besoin. Choisissez l'étape Charger des fichiers comme étape initiale,
et cochez la case « Sélectionner les fichiers à charger à chaque démarrage
de ce flux de travail ».
Enregistrez la page de garde sur laquelle figure le code à barres associé à
ce flux de travail.
Chapitre 6
3.
Définissez des instructions de planification et de surveillance d’un
dossier. Pour ce faire, ouvrez Batch Manager et créez un travail invoqué
par page de garde avec code à barres.
Pour effectuer un traitement à l’aide d’un travail invoqué par une page de garde
avec code à barres :
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous que le travail est en cours d’exécution à l’heure requise.
Le flux de travail sera exécuté dès que la page de garde comportant le
code à barres associé sera placée dans le dossier surveillé.
Toutes les images suivant la page de garde seront traitées selon les
paramètres du flux de travail.
Le flux de travail s’achèvera à l’heure de fin du travail, ou dès qu’une
nouvelle page de garde sera placée dans le dossier surveillé.
Vous pouvez copier vous-même le fichier image de la page de garde, ainsi que
les fichiers image à traiter dans le dossier surveillé, ou demander à d’autres
utilisateurs de réaliser cette opération. Vous pouvez également placer
uniquement le fichier image de la page de garde dans le dossier surveillé, et
paramétrer votre scanner de réseau afin que tous les documents numérisés
soient automatiquement dirigés vers ce dossier.
Assistant File-it
L’Assistant File-it vous permet de créer rapidement des flux de travail
impliquant une étape de numérisation, pour des travaux de conversion que
vous exécutez fréquemment. L'Assistant permet d'exécuter des travaux de
numérisation sans aucune interaction de la part de l'utilisateur. Cas de figure
typique : lors de la préparation de documents en vue de leur numérisation, un
employé place avant chacun d'eux la page de garde associée au flux de travail
correspondant. Il n'a pas à se soucier des paramètres de traitement ou de
destination des documents : toutes ces informations sont définies par le flux
de travail. Associez un bouton de votre scanner à OmniPage, et imprimez une
page de garde comportant le code à barres correspondant à votre flux de
travail. Vous pourrez ainsi numériser, convertir et enregistrer des documents,
par simple pression d’un bouton de votre scanner.
Assistant File-it
85
Pour créer votre flux de travail :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Assistant File-it dans le menu Outils.
Donnez un nom à votre flux de travail, choisissez le format,
l’emplacement et le nom des fichiers de sortie.
Vérifiez et modifiez si nécessaire les réglages de votre flux de travail.
Imprimez la page de garde comportant le code à barres correspondant à
votre flux de travail.
Dans le Panneau de configuration de votre ordinateur, associez OmniPage
à un bouton de votre scanner (vous n’aurez à effectuer cette opération
qu’une seule fois).
Pour utiliser votre flux de travail :
1.
2.
Placez la page de garde avec code à barres au début de votre document,
dans votre scanner.
Sur votre scanner, appuyez sur le bouton que vous avez associé à
OmniPage. Le document sera traité et converti selon les paramètres du
flux de travail correspondant, et enregistré automatiquement à
l’emplacement défini.
Il est possible d'utiliser des pages de garde comportant des codes à barres
(stockées sous la forme de fichiers image) afin d'exécuter des travaux sur le
contenu de dossiers surveillés. Ces travaux autorisent des étapes interactives
(traçage manuel de zones ou vérification manuelle, par exemple), qu'il n'est
pas possible de réaliser avec l'Assistant File-it.
86
Chapitre 6
Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes
rencontrés lors de l'utilisation d'OmniPage 16 et d'autres informations
techniques relatives au logiciel. Consultez également le fichier ReadMe/
LisezMoi et l'aide d'OmniPage, disponibles en ligne, ou visitez le site Web de
Nuance.
Dépannage
OmniPage est une application très simple d’emploi, mais la diversité des
configurations système peut être une source de problème. Lisez toujours
attentivement les messages d’erreur ; leur énoncé vous suggère souvent les
mesures à prendre – vérifier les connexions, fermer toutes les autres
applications pour libérer de la mémoire, etc.
Pour plus de détails sur l’optimisation de votre environnement et de vos
applications, consultez la documentation Windows ou le système d’aide en
ligne d’OmniPage.
Pour plus d'informations sur les formats de fichiers pris en charge, consultez
l'aide en ligne.
Solutions de premier recours
Si vous rencontrez un problème lors du lancement ou de l’utilisation
d’OmniPage, commencez par vérifier les points suivants :
•
Vérifiez que la configuration de votre système respecte les
spécifications présentées. Reportez-vous au chapitre Installation et
configuration.
•
Vérifiez que le scanner est sous tension et que ses câbles sont
correctement connectés.
Informations techniques
87
•
Pensez à consulter le site Web de Nuance (www.nuance.com), qui
propose des notes techniques concernant les problèmes les plus
courants afférents à l'utilisation d'OmniPage. Ces pages Web
peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le
dépannage du logiciel.
•
Avant d’utiliser votre scanner avec OmniPage, exécutez le logiciel
livré avec celui-ci pour vérifier qu’il fonctionne correctement.
•
Assurez-vous que vous disposez des pilotes appropriés pour votre
scanner, votre imprimante et votre carte vidéo. Accédez au site Web
de Nuance depuis le menu Aide du programme, et consultez la
section dédiée aux scanners pour obtenir plus d’informations.
•
Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide en ligne de Windows.
•
Désinstallez et réinstallez OmniPage (reportez-vous à la section
« Désinstallation du logiciel » du chapitre Installation et
configuration).
Test d’OmniPage
En redémarrant Windows 2000, XP ou Vista en mode Sans échec, vous avez la
possibilité de tester OmniPage sur un système à configuration simplifiée.
Cette solution est conseillée en cas de blocage persistant du système ou
d’OmniPage. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
Pour tester OmniPage en mode Sans échec :
1.
Redémarrez le système : lorsque le message « Démarrage de Windows »
apparaît, appuyez sur F8.
2.
Lancez OmniPage et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un fichier
image existant, par exemple un des modèles de fichiers fournis avec le
programme.
88
Chapitre 7
• Si OmniPage ne démarre pas ou ne fonctionne pas
correctement en mode sans échec, cela signifie généralement
que le problème se situe au niveau de l’installation.
Désinstallez et réinstallez OmniPage, puis exécutez le
programme en mode Sans échec.
• Si OmniPage fonctionne correctement en mode sans échec, le
problème provient sans doute d’un conflit avec l’un des pilotes
de périphérique. Relancez Windows en mode de confirmation
étape par étape. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en
ligne de Windows.
Reconnaissance de texte incorrecte
Si une partie du document original n’est pas convertie en texte correctement
pendant l’OCR, vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :
•
Inspectez l’image de page d’origine et assurez-vous que toutes les
sections de texte sont délimitées par des zones de type Texte (tout
bloc de texte non entouré d’une zone est ignoré lors de la
reconnaissance). Pour plus de détails sur la création et la
modification de zones, consultez le chapitre « Traitement des
documents ».
•
Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement. Si
nécessaire, sélectionnez d’autres valeurs de type et/ou de contenu
pour les zones existantes et relancez la reconnaissance du
document. Reportez-vous à la section « Types et propriétés de
zone » du chapitre « Traitement des documents ».
•
Assurez-vous que vous n’avez pas chargé un gabarit incorrect. Si les
bords des zones empiètent sur le texte, la qualité de la
reconnaissance en est affectée.
•
Ajustez les curseurs de luminosité et de contraste dans l’onglet
Scanner de la boîte de dialogue Options. Il est possible que vous
deviez tester différents réglages jusqu’à ce que vous obteniez les
résultats désirés.
Dépannage
89
•
Utilisez les outils de retouche d’images afin d’optimiser votre image
pour l'OCR.
•
Vérifiez la résolution de l’image originale : placez le curseur sur la
vignette de page voulue pour afficher une mini-fenêtre. Une
résolution bien supérieure ou inférieure à 300 ppp risque d’affecter
la reconnaissance.
•
Vérifiez que les langues du document ont été correctement
sélectionnées dans les réglages OCR ; seules les langues
effectivement présentes dans le document doivent être
sélectionnées.
•
Activez IntelliTrain et effectuez les corrections nécessaires. Cette
fonction convient tout particulièrement aux polices stylisées et aux
documents présentant une dégradation uniforme. Si IntelliTrain
était actif lors de l’OCR, désactivez-le car il n'est pas destiné à
certains types de documents très dégradés.
•
Exécutez un apprentissage manuel ou éditez les données
d’apprentissage existantes pour supprimer toute valeur incorrecte.
•
Si vous activez le mode True Page dans l’éditeur de texte pour
l’affichage ou l’exportation, le texte reconnu est placé dans des
cadres ou des blocs de texte. Si l’un de ces blocs de texte est trop
petit, une partie du texte peut être masquée. Pour afficher le texte
caché, placez le curseur dans ce bloc de texte et utilisez les touches
flèches du clavier pour faire défiler le texte dans la direction requise.
•
Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner. Éliminez les
traces de doigt et de poussière.
Reconnaissance de fax incorrecte
Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions
suivantes :
90
Chapitre 7
•
Demandez à votre correspondant d’utiliser un document original
propre, à impression nette.
•
Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin (ou
équivalent) lors de l’envoi de fax. En général, la résolution obtenue
est de 200x200 ppp.
•
Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d’un faxmodem, demandez-lui de transmettre son fichier fax directement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fax sous forme
de fichier image, puis le charger dans OmniPage. Reportez-vous à la
section « Importer des fichiers image » du chapitre « Traitement des
documents ».
Problèmes de système ou de performances pendant
l’OCR
Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :
•
Vérifiez la qualité de l'image. Pour améliorer la qualité des images
numérisées, consultez la documentation de votre scanner.
•
Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte dense,
nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en exécutant la
reconnaissance sur une partie d’image à la fois. Tracez les zones
manuellement ou modifiez les zones créées en mode automatique,
puis lancez la reconnaissance sur une partie de page à la fois.
Reportez-vous à la section « Manipulation de zones » du chapitre
« Traitement des documents ».
•
Relancez Windows 2000, XP ou Vista en mode sans échec et testez
OmniPage en effectuant la reconnaissance des exemples de fichiers
image.
Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches simultanément
(par exemple, OCR et impression).
Dépannage
91
Types de fichier pris en charge
Les formats d'images pouvant être chargés sont les suivants : TIFF, PCX, DCX,
BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF et XPS.
Les types de fichiers pris en charge pour l'enregistrement des résultats de
l'OCR sous forme de texte sont les suivants :
HTML 3.2, 4.0
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007
Microsoft PowerPoint 97, 2007
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML), 2007
Documents OmniPage
PDF (normal), Édité, Avec image sur texte, Avec substitution d’images
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord
WordPad
WordPerfect 12, X3
Texte, Texte avec sauts de ligne, Texte formaté, Texte avec données
séparées par des virgules
Texte Unicode, Texte avec sauts de ligne, Texte formaté, Texte avec
données séparées par des virgules
Filtre audio Wave (pour enregistrer le texte reconnu lu à voix haute)
Les formats suivants sont également reconnus par OmniPage Professional 16 :
eBook, Microsoft InfoPath (formulaires), Microsoft Reader et XML.
92
Chapitre 7
Index
A
Apprentissage 52
automatique 53
Acquérir du texte, comavantages 52
mande de menu 28
fichiers d’apprentissage
Activation d’OmniPage 15
54
ADF 29, 31
IntelliTrain 53
Affichage
manuel 52
changement de mode 18
Assistants
icône Agent OmniPage
configuration de scandans la barre des tâchner 11
es 73
Convertir
maintenant
interface simplifiée 21
69
mode Classique 18
File-it 85
mode Conversion rapide
Flux de travail 27, 74
18, 21
Attributs, caractère 54
mode Flexible 18, 20
travail sur deux écrans
B
20
Barre d’outils
Afficher/masquer les
Conception de formumarques 47
laires 60
Agent OmniPage 73
Formatage 18
Ajout
Image 18
à des zones 42
Réorganisation de forapprentissage aux fichmulaires 61
iers d'apprentissage 53
Standard 18
mémoire 89
Barre des tâches
mots à un dictionnaire
icône Agent OmniPage
utilisateur 49
73
pages à un e-mail comme
Batch Manager 76
pièce jointe 70
Alphanumériques, zones Biffure de texte 57
Blocs 55
40
texte reconnu 90
Amélioration de la préciBoîte à outils
sion 30, 53, 89
OmniPage 18
Ancrée/flottante, barre
Boîtes de réception, surd’outils 49
veillance 83
Bureau 18
C
Cadres 55, 66, 90
Caractères
douteux 47
non imprimables 47
Chargement
dictionnaires utilisateur
51
fichiers d’apprentissage
53
fichiers image 29
gabarits de zones 33, 44
modèles de retouche automatique 38
Chargeur automatique de
feuilles (ADF) 29, 31
Colonnes multiples 32
Comparaison du texte reconnu et de l’image
originale 49
Composition des flux de
travail 71
Configuration d’un scanner 11
Conseils pour la résolution des problèmes 87
Conservation
mise en page 48
styles de paragraphe 65
Contraste 31, 89
Conversion
documents 32, 38
Manuel d'utilisation d'OmniPage 16
93
Document prêt, bouton 72
dictionnaires utilisateur
documents PDF 69
Documents
51
fichiers image 73
copie dans le Presse-padocuments 63
Copie de pages dans le
piers 70
en tant que document
Presse-papiers 70
dans OmniPage 17
OmniPage 63
Couleur
description de la mise en
et lancement 65
images 64
page 32
fichiers d’apprentissage
marques 49
enregistrement 63
53
numérisation 31
exportation 63
gabarits de zones 45
Création
mise en page mixte 32
images originales 64
données d’apprentissage
recto-verso 31, 32
options 67
53
Documents juridiques 33
résultats de l'OCR 65
flux de travail 75
Documents OmniPage 17
texte 65
enregistrer sous 63
Enregistrement et utilisaD
Dossiers surveillés 81, 83
tion de modèles de reDéchargement
touche automatique 38
dictionnaires utilisateur
Entrée
E
51
depuis un fichier image
fichiers d'apprentissage Éditeur de texte 18, 47
29
53
Édition
gabarits de zones 45
attributs de caractère 54 Environnement requis 9
Découpage en zones en diattributs de paragraphe Envoi automatique par email 70
rect 57
54
Espace disque 9
Découper 36
dans True Page 55
Dégrouper les éléments 55
dictionnaires utilisateur État des travaux 79, 81
Excel 2007 (XLSX) 92
Démarrage
51
Exécution
Batch Manager 76
en direct 57
flux de travail 72
OmniPage 11
fichiers d’apprentissage
flux de travail depuis le
Dépannage 87
54
bureau 73
Description de la mise en
graphiques 55
travaux Batch Manager
page 32
PDF, format d’exporta78
Désinstallation du logiciel
tion 69
Exportation
16
tableaux 43, 55
dans le Presse-papiers
Détection automatique de
texte reconnu 54
70
la mise en page 32
Édition en direct 57
dans un fichier 65
Dictionnaires 49
Enregistrement
graphiques 65
juridique 49
applications Direct
Pages avec enchaînemédical 49
OCR 28
ments 66
spécialisés 49
dans plusieurs types de
répétée 63
utilisateur 48, 50
fichiers 67
True Page 66
Direct OCR 28
dans un fichier 64
94
I n de x
Filtres d’exportation 67
vers PDF 69
Finalisation de flux de travers une messagerie 70
vail 75
Exporter les résultats,
Flux de travail
bouton 65
arrêt 73
Extraction
avantages 71
données de formulaires
composition 71
62
création 75
éléments depuis un fichexécution 72
ier OPD 18
extraction de données
de formulaires 62
F
finalisation 75
Fenêtre d’image 18
icône dans la barre des
Feuilles de calcul 33
tâches 73
Fichiers
intervention de l’utilicomme source des imagsateur 72
es 29
lancement à partir du
conservés après désinbureau 73
stallation 16
mise en pause 73
destination d'exportapause et arrêt 73
tion 64
Fonctions
nouvelles 7
options de séparation 65
types pour l’exportation Fonds
découpage en zones 39
65
Formulaire,
type de zone
Fichiers image
41
conversion 73
Formulaires
exemples 88
importation 29
ordre de lecture 29
Fichiers OPD
extraction d’éléments 18
incorporation d’éléments 18
incorporation de
gabarits 44
Fichiers PDF
convertis en documents
Word 69
importation 29
Filtres
multiples 67
extraction de données
62
modèles 62
G
Gabarit
zones 33, 44, 89
Gabarits dans des fichiers
OPD 44
Gestion
travaux 79, 81
Gestionnaire de documents 18
Graphique
zone 41
Graphique, type de zone
41
Graphiques
édition 55
exportation 65
Gras, texte 54
Grouper les éléments 55
H
Hyperlien 55
I
Ignorer
couleur 37
fonds 39
zones 41
Image OCR 34
Image originale, enregistrement 64
Image primaire 34
Image primaire/Image
OCR 36
Images
couleur 64
édition 55
enregistrement 64
fonds 39
niveaux de gris 64
noir et blanc 64
qualité 31
résolution 64, 90
substitution dans les
fichiers PDF 69
Importation
depuis des fichiers PDF
29
photos numériques 30
Incorporation
Manuel d'utilisation d'OmniPage 16
95
Mémoire requise 9, 89
Messagerie 70
Messages d’erreur concernant les travaux 79, 81
Microsoft Outlook 70
Microsoft Word, ouverture de fichiers PDF 69
Minimum, environnement requis 9
Mise en page
description 32
détection automatique
32
formulaire 33
personnalisée 33
Mise en surbrillance de
L
texte 57
Lancement
Mode
d’affichage 18
application cible 65
dictionnaires utilisateur Modes
sans échec 88
51
Texte brut 47
Langues 52, 90
Texte formaté 47
Lecture de texte à voix
True Page 48
haute 59
Modification
Lecture du texte à voix
éléments de formulaire
haute 58
61
Lien vers une page Web
gabarits de zones 45
55
ordre de lecture 56
Limite du nombre de pagpartie d’une page 57
es des travaux 78
qualité des images 34
Luminosité 31, 89
tableaux 43, 55
OCR 37
travaux 79
optimisation 31
zones 41
Luminosité/Contraste 36
Mots
absents du dictionnaire
M
47
Manipulation de zones 41
douteux 47
Marquage de texte 57
marqués dans l’éditeur
Marques 47, 49
de texte 47
Masquage de texte confiMulticolonnes 55
dentiel 57
éléments dans un fichier
OPD 18
gabarits à des fichiers
OPD 44
Indicateurs d’en-tête et de
bas de page 47
Informations techniques
87
Installation
OmniPage 10
scanners 11
IntelliTrain 53, 90
Interface personnalisée 18
Italique, texte 54
96
I n de x
Multipages, fichiers image
64
N
Nettoyer 37
Niveaux de formatage 48,
65
Niveaux de gris
images 64
numérisation 31
Noir et blanc
images 64
numérisation 30
Notification par e-mail 75
Nouvel apprentissage 52
Nouvelles fonctions 7
Numériques, zones 40
Numérisation 30, 31
assistant de configuration 11
images 31
importation depuis un
scanner 31
Numéros de ligne 33
O
OCR
Batch Manager 76
Direct OCR 28
enregistrement des résultats 65
paramètres Direct OCR
28
problèmes de performances 91
vérification des résultats
48, 49
Omission de graphiques
lors de l’exportation 65
OmniPage
P
sation 30
Présentation
Page prête, bouton 72
étapes du traitement 18
Page Web, lien 55
Presse-papiers 70
Pages
avec enchaînements 66 Prétraitement des images
34
colonne unique avec
Principales étapes de
tableaux 33
traitement 18
copie dans le Presse-paProblèmes
piers 70
reconnaissance de fax 90
en instance 57
système ou performancfichiers image multipages pendant l’OCR 91
es 64
Professional,
version 8
navigation 18
Programmation des
pièces jointes à un eévoluées 67
travaux 82
mail 70
vérification 48
Propriétés
des zones 40
PaperPort 16, 24
Ordre
Paragraphe
de lecture 56
édition des attributs 54 Q
éléments de page 56
Qualité des images 31
styles 54, 65
Outils
PDF
Alignement horizontal
compression MRC 69
R
61
conversion 69
RealSpeak 58
Alignement vertical 61
édité 68
Recherche
Amener au premier-plan
exploration 69
mots absents du dic61
formats 68
tionnaire 48
Bande à peigne 60
Image avec recherche 68
mots
douteux 48
Case à cocher 61
Performances
Reconnaissance
Envoyer en arrière-plan
problèmes pendant
accélération 90
61
l’OCR 91
excessivement lente 91
Graphique 60
Personnalisation
langues 52, 90
Ligne 60
filtres d’exportation 67
précision 31, 52, 89
Rectangle 60
Photos numériques
problèmes avec les fax
Sélection 60
importation 30, 37
90
Tableau 61
redressement 37
Recto-verso,
scanners 31
Texte 60
Pointeur 35
Redressement 3D 37
Texte entouré 61
Précision
Redresser 37
Zone de texte 60
amélioration 30, 52, 89
Réglages
Ouverture de fichiers imincidence de la formaacquisition du texte 28
age 29
tion 31, 52
boîte de dialogue Opincidence de la numéritions 24
activation 15
bureau 18
démarrage 11
désinstallation 16
documents 17
installation 10
nouvelles fonctions 8
réinstallation 16
test 88
versions antérieures 10
OmniPage Professional 8
Options
boîte de dialogue 24
enregistrement 67
Manuel d'utilisation d'OmniPage 16
97
Direct OCR 28
types de zones 43
Regroupement de zones
42
Réinstallation d’OmniPage 16
Remplacement
gabarits de zones 45
Remplir 37
Répétition de travaux 82
Résolution 37, 64, 90
Retouche d’images
au cours de flux de travail 39
historique 38
outils 35
Rotation 36
S
Scanners 90
configuration 11
pilotes 12
recto-verso 31
Sélectionner une zone 36
Solutions aux problèmes
de performances 87
Souligné, texte 54
Stockage des changements du découpage
en zones 57
Suggestions pendant la
vérification 49
Suppression
dictionnaires utilisateur
51
fichiers d’apprentissage
53
gabarits de zones 45
travaux 80
Surveillance
98
I n de x
étapes principales 18
manuel 27
par étapes 18, 27
présentation des étapes
18
Traitement programmé 76
T
Traiter les fonds 39
Table de caractères 50
Traiter les zones 41
Tableaux
dans des pages à colonne Travaux
désactivation de l’exécuunique 32
tion 78
dans l’éditeur de texte
état 79, 81
55
exécution 79, 81
édition 55
gestion 79, 81
instructions de planifiédition des séparations
cation 82
43
limite du nombre de
lignes 43
pages 78
suppression des séparamessages d’erreur 79, 81
tions 43
modification 79
zones 41, 43
répétés 82
Teinte/Saturation 36
True Page
Test d’OmniPage 88
édition 55
Texte
exportation 66
enregistrement 65
mode d’affichage 48
Texte brut, mode d’afTWAIN,
pilotes de scanfichage 66
ner 12
Texte formaté, mode d’afTypes de zones 40
fichage 48, 66
Traçage de zones
au cours d’un flux de tra- U
vail 72
URL 55
dans Direct OCR 29
Utilisation de Direct OCR
finalisation au cours
28
d’un flux de travail 72
manuel 39
V
Traitement
Vérificateur dynamique
à l’aide de flux de travail
49
72
Vérification
depuis d’autres applicaau cours d’un flux de trations 27
vail 72
boîtes de réception 83
dossiers 81, 83
Synchroniser les vues 36
Synthèse vocale 59
finalisation au cours
d’un flux de travail 72
options 48
résultats de l’OCR 49
texte reconnu 49
Vignettes 18
W
Word 2007 (DOCX) 92
X
XPS 92
Z
Zones
ajout 42
alphanumériques 40
changement de types 41
dans Direct OCR 29
de forme irrégulière 42
déchargement d’un
gabarit 45
enregistrement de
gabarits 44
gabarit 33, 44, 89
graphiques 41
ignorer 41
manipulation 41
manuelles 39, 89, 91
modification de gabarits
44
numériques 40
propriétés 40
regroupement 42
remplacement de
gabarits 44
suppression de gabarit
44
tableaux 41, 43
tracé automatique 32, 41
traiter 41
types 40, 89
Zoom 36
valeurs 18, 49
Manuel d'utilisation d'OmniPage 16
99
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Logiciel développé par The Independent JPEG Group, Copyright © 1991-1995, Thomas
G. Lane.
Ce logiciel utilise une partie des travaux menés par The Independent JPEG Group,
Colosseum Builders, Inc., FreeType Team et Catharon Productions, Inc.
Zlib Copyright © 1995-1998 Jean-loup Gailly et Mark Adler.
Ce produit a été développé à l’aide du logiciel Kakadu.
Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel utilisent en partie
les travaux menés par Proximity Linguistic Technology.
Système de césure Proximity Copyright © 1988. Tous droits réservés. Proximity
Technology Inc.
Bases de données linguistiques Anglais américain Proximity/Merriam-Webster.
Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc. Copyright © 1982, 1983, 1987,
1988 Proximity Technology Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant les bases
de données linguistiques 116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690
et 140,713 développées par Proximity/Merriam-Webster. Bases de données linguistiques
en anglais britannique Proximity/Collins. Copyright © 1985 William Collins Sons & Co.
Ltd. Suppléments Légal et Médical Copyright © 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright
© 1982, 1985 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant
des bases de données linguistiques 80 307, 90 406, 105 785, 115 784 développées par
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allemand, italien, portugais (du Brésil), portugais (continental) et espagnol. Copyright ©
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de données linguistiques 136 771, 150 893, 178 839, 207 119, 212 565 et 194 393
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données linguistique 119 614 développée par Proximity/Van Dale Linguibase. Base de
données linguistique en danois Proximity/Munksgaard. Copyright © 1988 Munksgaard
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vérification des mots s’effectue en utilisant la base de données linguistique 113 000
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en suédois Proximity/IDE. © Copyright 1988 IDE a.s. © Copyright 1988 Proximity
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linguistiques 126 123 et 150 000 développées par Proximity/Van Dale Linguibase.
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