Konica Minolta BIZHUB 420 BOX Manuel utilisateur

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Guide de l'utilisateur
[Opérations de Boîte]
User’s Guide [Network Scanner Operations]
http://konicaminolta.com
Copyright
50GE97350
2006
Printed in China
2006. 1
50GE97350 PANTONE 300C BK
.
Table des matières
1
2
Introduction
1.1
Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-4
1.2
A propos de ce manuel .................................................................... 1-7
Structure du manuel....................................................................... 1-7
Notation.......................................................................................... 1-8
1.3
Explication des conventions............................................................ 1-9
Recommandations relatives à la sécurité ...................................... 1-9
Séquence d’actions ....................................................................... 1-9
Astuces ........................................................................................ 1-10
Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-10
1.4
Manuels utilisateur .........................................................................
Manuel utilisateur [Opérations de Copie].....................................
Manuel utilisateur [Opérations Scanner Réseau] .........................
Manuel utilisateur [Opérations de Boîte] <ce manuel> ................
Manuel utilisateur [Opérations Zoom Ecran]................................
Manuel utilisateur [Opérations Fax] .............................................
1-11
1-11
1-11
1-11
1-11
1-11
Présentation des fonctions de boîte
2.1
Fonctions de boîte ............................................................................ 2-3
Types de boîtes.............................................................................. 2-3
2.2
Fonctions de boîte disponibles .......................................................
Enregistrer des documents............................................................
Déplacer/Copier des documents ...................................................
Renommer un document ...............................................................
Supprimer un document ................................................................
Modifier les paramètres .................................................................
Imprimer un document...................................................................
Transmettre un document..............................................................
Faxer un document ........................................................................
Vérifier un document à partir de l’ordinateur .................................
Gérer les documents de boîte à partir de l’ordinateur ...................
2.3
Spécifier les paramètres d’utilisation des fonctions de boîte ...... 2-7
Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes.................. 2-7
bizhub 500/420
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
2-6
2-6
Table des matières-1
3
4
Enregistrer des documents
3.1
Informations sur l’enregistrement de documents.......................... 3-3
Authentification Utilisateur .............................................................. 3-3
Enregistrer des boîtes ..................................................................... 3-5
Nommer des documents ................................................................ 3-5
3.2
Enregistrer des copies dans des boîtes.......................................... 3-7
Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier ..................... 3-7
Enregistrer des documents de copie.............................................. 3-9
3.3
Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes .................... 3-12
En cas de réception de fax ........................................................... 3-12
En cas d’envoi de fax.................................................................... 3-12
Utiliser une destination de boîte ................................................... 3-13
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ...... 3-14
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée.................. 3-17
3.4
Enregistrer des numérisations dans des boîtes........................... 3-21
Utiliser une destination de boîte ................................................... 3-21
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ...... 3-23
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée.................. 3-25
3.5
Vérifier l'historique des tâches....................................................... 3-28
Affichage de la liste des tâches en cours ..................................... 3-28
Affichage de la liste Historique tâches.......................................... 3-29
Informations à l'écran ................................................................... 3-30
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur
publique / privée
4.1
Afficher l’écran Mode boîte .............................................................. 4-3
Voir les documents enregistrés dans des boîtes............................ 4-3
Chercher un nom de boîte .............................................................. 4-5
4.2
Imprimer des données de document............................................... 4-6
Pour imprimer un document ........................................................... 4-7
Pour changer le nombre de copies................................................. 4-8
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso................................. 4-8
Spécifier les paramètres de finition ................................................ 4-9
Pour spécifier les réglages Finition ................................................. 4-9
Spécifiez les paramètres de pliage ............................................... 4-12
Pour spécifier un paramètre de pliage.......................................... 4-13
4.3
Imprimer une épreuve ..................................................................... 4-14
Pour imprimer une épreuve .......................................................... 4-14
Table des matières-2
bizhub 500/420
5
4.4
Déplacer les données de document ............................................. 4-16
Pour déplacer un document ........................................................ 4-16
4.5
Copier des données de document................................................ 4-18
Pour copier un document ............................................................ 4-18
4.6
Supprimer des données de document ......................................... 4-20
Pour supprimer des données....................................................... 4-20
4.7
Renommer le document ................................................................ 4-21
Pour renommer le document ....................................................... 4-21
4.8
Impression combinée.....................................................................
Pour imprimer un document ........................................................
Pour changer le nombre de copies..............................................
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso..............................
Spécifier les paramètres de finition..............................................
Pour spécifier les réglages Finition ..............................................
Spécifiez les paramètres de pliage ..............................................
Pour spécifier un paramètre de pliage .........................................
4-23
4-24
4-26
4-26
4-27
4-27
4-29
4-30
Acheminer un document à partir d’une boîte
utilisateur publique / privée
5.1
Modifier les données de document ................................................ 5-3
5.2
Acheminer .........................................................................................
Types d’acheminement..................................................................
Méthodes d’émission.....................................................................
Paramètres disponibles .................................................................
Pour acheminer des données ........................................................
5.3
Spécifier des destinations ............................................................... 5-7
Pour spécifier un programme en tant que destination .................. 5-7
Pour sélectionner une destination dans un groupe ....................... 5-9
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses ..... 5-11
Rechercher une destination ......................................................... 5-13
Pour spécifier directement l’adresse électronique de destination 5-15
Spécifier directement une destination FTP.................................. 5-17
Pour spécifier directement une destination FTP.......................... 5-17
Spécifier directement une destination SMB ................................ 5-20
Pour spécifier directement une destination SMB ........................ 5-20
5.4
Vérifier les paramètres avant l’acheminement ............................
Vérifier les informations du document .........................................
Pour vérifier les informations .......................................................
Spécifier le format du fichier ........................................................
Pour spécifier le format de fichier ................................................
bizhub 500/420
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-22
5-22
5-22
5-24
5-24
Table des matières-3
5.5
6
7
Vérifier la destination ...................................................................... 5-26
Pour spécifier les paramètres de message électronique.............. 5-27
Pour vérifier les informations détaillées ........................................ 5-29
Pour supprimer la destination sélectionnée.................................. 5-31
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur
publique/privée
6.1
Éditer les données de document ..................................................... 6-3
6.2
Faxer ................................................................................................... 6-4
Méthodes de spécification de la destination .................................. 6-4
Paramètres disponibles .................................................................. 6-4
Pour faxer des données.................................................................. 6-5
6.3
Spécifier des destinations ................................................................ 6-6
Pour spécifier un programme en tant que destination ................... 6-6
Pour sélectionner une destination dans un groupe ........................ 6-8
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses ...... 6-10
Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe)....... 6-12
6.4
Vérifier les paramètres avant de faxer .......................................... 6-14
Vérifier les informations du document .......................................... 6-14
Pour vérifier les informations ........................................................ 6-14
Spécifier les paramètres d’émission............................................. 6-16
Imprimer des documents à partir d’une boîte
utilisateur système
7.1
Boîte Utilisateur Bulletin Board........................................................ 7-3
Pour imprimer un document ........................................................... 7-3
Pour supprimer un document ......................................................... 7-5
7.2
Boîte Relève Émission ...................................................................... 7-7
Pour imprimer un document ........................................................... 7-7
Pour supprimer un document ......................................................... 7-8
7.3
Boîte réception mémoire .................................................................. 7-9
Pour imprimer un document ........................................................... 7-9
Pour supprimer un document ....................................................... 7-10
Pour imprimer une épreuve .......................................................... 7-11
7.4
Boîte Utilisateur Document Sécurisé ............................................ 7-12
Pour imprimer un document confidentiel ..................................... 7-12
Table des matières-4
bizhub 500/420
8
9
Importer des images depuis des boîtes
8.1
Fonctions et environnement d’exploitation.................................... 8-3
Fonctions ....................................................................................... 8-3
Environnement ............................................................................... 8-3
8.2
Installer le pilote HDD TWAIN.......................................................... 8-4
Pour installer le logiciel .................................................................. 8-4
8.3
Importer des images ........................................................................ 8-5
Pour importer des images.............................................................. 8-5
Avec Authentification utilisateur..................................................... 8-9
Avec Compte département.......................................................... 8-10
Affichages de la fenêtre principale............................................... 8-11
Affichage sous forme de liste....................................................... 8-11
Affichage sous forme de miniature .............................................. 8-12
Paramètres de fenêtre principale ................................................. 8-13
Spécifier les paramètres à partir de la boîte
de dialogue Paramètres (Onglet Numériser) ................................ 8-15
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de
dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l’image)............. 8-16
8.4
Sélectionner des périphériques de numérisation........................ 8-17
Pour sélectionner un périphérique ............................................... 8-17
8.5
Enregistrer de nouveaux périphériques de numérisation...........
Enregistrer des périphériques ......................................................
Pour enregistrer un périphérique .................................................
Contrôler les informations d’authentification ...............................
8.6
Changer la boîte numérisée .......................................................... 8-24
Pour changer de boîte numérisée................................................ 8-24
8-19
8-19
8-20
8-23
Utiliser PageScope Box Operator
9.1
Utiliser PageScope Box Operator ................................................... 9-3
Environnement ............................................................................... 9-3
Installer PageScope Box Operator ................................................ 9-4
9.2
Connexion au périphérique (contrôleur MFP)................................ 9-5
Pour se connecter à une boîte sur la machine .............................. 9-5
Pour voir l’état de la connexion ................................................... 9-10
Pour se connecter à une autre boîte ........................................... 9-12
Pour se déconnecter d’un périphérique ...................................... 9-14
Pour enregistrer une connexion ................................................... 9-15
Pour supprimer une connexion.................................................... 9-17
bizhub 500/420
Table des matières-5
9.3
Afficher des documents.................................................................. 9-19
Afficher des icônes de document ................................................. 9-19
Afficher les détails de document .................................................. 9-20
Afficher les miniatures de document ............................................ 9-21
Vérifier les informations ................................................................ 9-22
Afficher les documents dans une fenêtre distincte....................... 9-23
Pour afficher un document ........................................................... 9-24
9.4
Gérer les documents....................................................................... 9-25
Pour ouvrir le document dans une application spécifique ........... 9-25
Pour renommer le document ........................................................ 9-25
Pour enregistrer un document sur l’ordinateur............................. 9-27
Pour supprimer un document ....................................................... 9-28
Pour enregistrer un document au format compact PDF............... 9-29
Pour imprimer un document ......................................................... 9-30
9.5
Autres opérations ............................................................................ 9-32
Définir les paramètres du fichier cache ........................................ 9-32
Pour spécifier les paramètres des fichiers cache ......................... 9-34
Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires................ 9-35
Options ......................................................................................... 9-37
Pour spécifier les paramètres ....................................................... 9-37
10 Paramètres du panneau de contrôle
10.1
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle ....................... 10-3
Paramètres du mode Utilitaires .................................................... 10-3
10.2
Enregistrer des boîtes..................................................................... 10-4
Administrateurs............................................................................. 10-4
Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées..................... 10-5
Enregistrer des boîtes utilisateur bulletin board ........................... 10-9
Enregistrement de boîte de réception confidentielle
(si le disque dur en option est installé)........................................ 10-12
Enregistrement de boîte de réception confidentielle
(sans installation du disque dur facultatif) .................................. 10-15
10.3
Afficher l’écran Réglage administrateur ..................................... 10-18
Pour afficher l’écran Réglage administrateur.............................. 10-18
10.4
Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte................... 10-20
Pour spécifier le paramètre “Boîte Utilisateur Réglage Admin.”. 10-20
10.5
Spécifier les paramètres de réglage du disque dur ................... 10-23
Pour vérifier l’espace du disque dur ........................................... 10-24
Pour supprimer des boîtes non utilisées .................................... 10-25
Pour supprimer les documents confidentiels ............................. 10-26
Pour écraser toutes les données ................................................ 10-27
Pour définir le mot de passe d’accès au disque dur .................. 10-29
Table des matières-6
bizhub 500/420
11 Spécifier les paramètres avec PageScope Web
Connection
11.1
Paramètres que vous pouvez définir avec
PageScope Web Connection......................................................... 11-3
Mode Utilisateur........................................................................... 11-3
Mode Administrateur.................................................................... 11-3
11.2
Utiliser PageScope Web Connection............................................
Configuration requise...................................................................
Accéder à PageScope Web Connection .....................................
Structure des pages.....................................................................
Pour se connecter en mode administrateur.................................
Cache du navigateur Internet.......................................................
Pour Internet Explorer ..................................................................
Pour Netscape .............................................................................
11.3
Onglet Boîte (Mode Utilisateur) ...................................................
Liste des boîtes .........................................................................
Liste des fichiers ........................................................................
Créer boîte .................................................................................
Administrateur de boîte..............................................................
11-10
11-10
11-11
11-13
11-14
11.4
Onglet Boîte (Mode Administrateur) ...........................................
Supprimer boîte .........................................................................
Réinitialiser le mot de passe de boîte ........................................
Paramètres boîte administrateur................................................
11-15
11-15
11-16
11-17
11-4
11-4
11-4
11-5
11-7
11-9
11-9
11-9
12 Appendice
12.1
Messages d'erreur.......................................................................... 12-3
Liste des messages d’erreur réseau ............................................ 12-3
Autres messages d'erreur ............................................................ 12-4
12.2
Saisie de texte................................................................................. 12-5
Pour saisir du texte ...................................................................... 12-7
Liste des caractères disponibles ................................................. 12-7
12.3
Glossaire.......................................................................................... 12-8
12.4
Index .............................................................................................. 12-12
bizhub 500/420
Table des matières-7
Table des matières-8
bizhub 500/420
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.
Ce manuel décrit en détail l'utilisation des diverses fonctions de la machine,
les précautions relatives à son exploitation, et les procédures élémentaires
de dépannage. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce
manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de
l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière
à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine.
Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter
l'équipement réel avec de légères différences.
bizhub 500/420
1-3
Introduction
1
1.1
Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de
fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de
fabrique de Netscape Communications Corporation.
PageScope Box Operator :
Ce logiciel est en partie basé sur le travail du Independent JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA
Security Inc. aux USA et dans d'autres pays.
RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security
Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:
1-4
bizhub 500/420
Introduction
1
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just
the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
bizhub 500/420
1-5
1
Introduction
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:
"This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies.
1-6
bizhub 500/420
Introduction
1.2
1
A propos de ce manuel
Ce Manuel utilisateur couvre les fonctions de boîte du bizhub 500/420.
Vous ne pouvez utiliser les fonctions de Boîte que si le disque dur en option
est installé.
Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des
noms de produit, etc.
Ce manuel s’adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des
ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d’exploitation du système
d’exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d’application,
veuillez vous référer aux manuels respectifs.
Structure du manuel
Ce manuel comprend les chapitre suivants.
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte
Chapitre 3 Enregistrer des documents
Chapitre 4 Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique /
privée
Chapitre 5 Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique /
privée
Chapitre 6 Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
Chapitre 7 Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
Chapitre 8 Importer des images depuis des boîtes
Chapitre 9 Utiliser PageScope Box Operator
Chapitre 10 Paramètres du panneau de contrôle
Chapitre 11 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 12 Appendice
bizhub 500/420
1-7
Introduction
1
Notation
Nom de produit
1-8
Notation dans le manuel
bizhub 500/420
This machine, 500/420, device
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Quand les systèmes d’exploitation ci-dessus
sont mentionnés ensemble
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
bizhub 500/420
Introduction
1.3
1
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Recommandations relatives à la sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de
cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l’énergie électrique.
%
Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.
%
Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et
garantir l’utilisation correcte de la machine.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages
matériels.
%
Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et
garantir l’utilisation correcte de la machine.
Séquence d’actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2
Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d’une série d’actions.
bizhub 500/420
Une illustration insérée
ici indique les opérations
à effectuer.
1-9
Introduction
1
Le texte formaté de cette manière fournit une assistance
supplémentaire.
% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir
que les résultats souhaités sont atteints.
?
Astuces
2
Remarque
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
utiles et des astuces pour garantir l’utilisation en toute sécurité de la
machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des
informations plus détaillées.
Repères de texte spéciaux
Touche [Stop]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme cidessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
1-10
bizhub 500/420
Introduction
1.4
1
Manuels utilisateur
Les manuels utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.
Manuel utilisateur [Opérations de Copie]
Ce manuel décrit en détail les opérations élémentaires et les procédures
relatives aux diverses fonctions de copie.
- Consulter ce manuel utilisateur obtenir des détails sur les procédures
d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives
à l’installation / l’utilisation, la mise sous tension et hors tension de la
machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage
comme la résolution des problèmes de bourrage papier.
Ce manuel contient des détails sur la personnalisation de la machine en
utilisation normale ainsi que les explications visant à sa gestion optimale.
- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les
modes de réglage papier, magasin et machine ainsi que sur le mode de
gestion de la machine.
Manuel utilisateur [Opérations Scanner Réseau]
Ce manuel contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour
l’équipement standard et sur les fonctions de numérisation.
- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les
procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour
utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB.
Manuel utilisateur [Opérations de Boîte] <ce manuel>
Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour utiliser
les boîtes.
- Consulter ce manuel utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation et d’utilisation des boîtes sur le disque dur.
Manuel utilisateur [Opérations Zoom Ecran]
Ce manuel contient des informations détaillées sur les procédures
d'utilisation des fonctions Copie en mode Zoom Ecran.
- Consulter ce manuel d'utilisation pour plus de détails sur les procédures
d'utilisation en mode Zoom Ecran.
Manuel utilisateur [Opérations Fax]
Ce manuel décrit l'utilisation des fonctions fax disponibles lorsque le kit de
fax optionnel FK-502 est installé.
- Rapportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur
l'utilisation des fonctions fax.
bizhub 500/420
1-11
1
1-12
Introduction
bizhub 500/420
2
Présentation des
fonctions de boîte
Présentation des fonctions de boîte
2
2
Présentation des fonctions de boîte
2.1
Fonctions de boîte
Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de
document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer
ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les
données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées.
Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez
les données dans la boîte indiquée.
Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier
électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si
vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les
documents plusieurs fois et enregistrer les données sur différents
ordinateurs.
Types de boîtes
Il existe différents types de boîtes pour différentes utilisations. Avec cette
machine, vous pouvez créer 1000 boîtes. Les numéros attribués aux boîtes
peuvent être compris entre 1 et 999 999 999.
- Boîtes Utilisateur/Publiques
Les boîtes Publiques peuvent être utilisées par tous les utilisateurs.
L’accès aux boîtes peut être contrôlé en indiquant un mot de passe pour
la boîte. Les boîtes utilisateur privées peuvent être utilisées par certaines
personnes. Si des paramètres d’identification ont été définis, l’accès à la
boîte n’est autorisé qu’aux utilisateurs connectés.
- Boîtes utilisateur système
Ce sont des boîtes qui étaient déjà définies lors de l’achat de la machine.
Nom de boîte
Description
Boîte utilisateur Bulletin Board
Vous pouvez enregistrer des documents dans cette boîte qui
peut être utilisée comme un bulletin. Vous pouvez créer jusqu’à 10 boîtes supplémentaires à l’intérieur d’une boîte bulletin.
Boîte relève émission
Vous pouvez enregistrer les données dans cette boîte pour relever les émissions.
Boîte réception mémoire
Vous pouvez enregistrer des données dans cette boîte lorsqu’une réception mémoire obligatoire a été définie.
Quand vous recevez un fax que vous ne voulez pas imprimer,
vous pouvez l’enregistrer et l’imprimer quand vous le désirez.
Boîte Document réservé
Les documents confidentiels sont enregistrés dans cette boîte. Il faut saisir un nom et un mot de passe pour accéder au
document. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents.
bizhub 500/420
2-3
Présentation des fonctions de boîte
2
2
Remarque
Boîte utilisateur Bulletin Board, Boîte relève émission et Boîte réception
mémoire sont accessibles lorsque le kit de fax en option est installé.
2-4
bizhub 500/420
Présentation des fonctions de boîte
2.2
2
Fonctions de boîte disponibles
Enregistrer des documents
Les copies effectuées sur cette machine, les télécopies envoyées et les
données de documents numérisés peuvent toutes être enregistrées dans
des boîtes. Pour plus de détails sur chaque fonction, consulter les pages
indiquées ci-dessous.
Pour les données de copie, voir “Enregistrer des copies dans des boîtes” à
la page 3-7.
Pour les télécopies envoyées/reçues, voir “Enregistrer des fax
envoyés/reçus dans des boîtes” à la page 3-12.
Pour les données numérisées, voir “Enregistrer des numérisations dans des
boîtes” à la page 3-21.
Déplacer/Copier des documents
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document d’une boîte à une
autre. Pour plus de détails, voir “Déplacer les données de document” à la
page 4-16 et “Copier des données de document” à la page 4-18.
Renommer un document
Vous pouvez changer le nom des données d’un document. Pour plus de
détails, voir “Renommer le document” à la page 4-21.
Supprimer un document
Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n’avez
plus besoin. Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de
document” à la page 4-20.
Modifier les paramètres
Avant d’imprimer les données d’un document, vous pouvez indiquer des
paramètres, tels que les paramètres de finition, la position de reliure et s’il
faut ajouter une page de couverture ou non. Pour plus de détails, voir
“Imprimer des données de document” à la page 4-6.
bizhub 500/420
2-5
Présentation des fonctions de boîte
2
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer les données de document enregistrées en mode
Copie. Vous pouvez imprimer chaque document séparément ou sélectionner
jusqu’à 10 documents pour les imprimer ensemble. Cela s’appelle
"l’impression combinée".
Pour plus de détails sur l’impression, voir “Imprimer des données de
document” à la page 4-6. Pour plus de détails sur l’impression combinée,
voir “Impression combinée” à la page 4-23.
Transmettre un document
Les données de document enregistrées en mode Numérisation peuvent être
envoyées en fichier joint à un courrier électronique ou vers un site FTP ou le
dossier partagé d’un ordinateur.
Pour plus de détails, voir “Acheminer un document à partir d’une boîte
utilisateur publique / privée” à la page 5-3.
Faxer un document
Les données de document enregistrées en mode Fax peuvent être envoyées
sous forme de fax.
Pour plus de détails, voir “Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur
publique/privée” à la page 6-3.
Vérifier un document à partir de l’ordinateur
À partir d’une application informatique, vous pouvez numériser des données
de document enregistrées dans des boîtes.
Pour plus de détails, voir “Importer des images depuis des boîtes” à la
page 8-3.
Gérer les documents de boîte à partir de l’ordinateur
Vous pouvez accéder aux boîtes de cette machine à partir d’un ordinateur
sur le réseau afin de gérer les données de document.
Pour plus de détails, voir “Utiliser PageScope Box Operator” à la page 9-3.
2-6
bizhub 500/420
Présentation des fonctions de boîte
2.3
2
Spécifier les paramètres d’utilisation des fonctions de
boîte
Avant d’utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes
Enregistrer les boîtes où seront sauvegardées les données.
Vous pouvez définir des boîtes à partir de l’écran tactile de la machine ou en
utilisant PageScope Web Connection à partir d’un navigateur Internet sur un
ordinateur du réseau.
!
Détails
Pour enregistrer et spécifier les paramètres pour les destinataires, voir les
chapitres suivants.
“Enregistrer des boîtes” à la page 10-4
“Onglet Boîte (Mode Utilisateur)” à la page 11-10
bizhub 500/420
2-7
2
2-8
Présentation des fonctions de boîte
bizhub 500/420
3
Enregistrer des
documents
Enregistrer des documents
3
Enregistrer des documents
3.1
Informations sur l’enregistrement de documents
3
Ne jamais oublier les points suivants avant d’enregistrer des documents.
Authentification Utilisateur
Cette machine peut être réglée de manière à exiger la saisie d’un compte,
d’un nom d’utilisateur ou d’un mot de passe pour utiliser la machine.
Contacter l’administrateur pour avoir des détails sur le compte ou le nom
d’utilisateur permettant d’utiliser la machine.
Avec Authentification utilisateur
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe puis appuyez sur la touche
[Accès].
Avec Compte département
Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche
[Accès].
bizhub 500/420
3-3
Enregistrer des documents
3
2
Remarque
Avec Authentification utilisateur, les seules boîtes affichées sont celles
accessibles par l’utilisateur connecté.
Avec Suivi de compte, toutes les boîtes sont considérées comme des
boîtes partagées.
3-4
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Enregistrer des boîtes
Avant de pouvoir enregister les données d'un document, il faut créer une
boîte pour y sauvegarder les données. Les boîtes peuvent être enregistrées
sur le disque dur installé.
- Vous pouvez créer jusqu’à 1000 boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents dans une seule boîte.
- Vous pouvez enregistrer jusqu’à 9 000 pages dans toutes les boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3000 documents dans toutes les boîtes.
(à partir de septembre 2005)
- Il y a des boîtes utilisateur publiques qui peuvent être utilisées par plus
d’une personne et des boîtes utilisateur privées qui ne peuvent être
utilisées que par une seule personne. Pour plus de détails sur
l’enregistrement de boîtes, voir “Enregistrer des boîtes” à la page 10-4
and “Onglet Boîte (Mode Utilisateur)” à la page 11-10.
Nommer des documents
Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées.
- Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum.
- Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés.
- Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ;
toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un
nom prédéfini sera affecté.
- Les noms sont créés en combinant les éléments suivants.
À titre d’exemple, le nom de document "CKMBT_50005102315230" est
décrit.
Elément
Description
C
Cette lettre indique le mode actif lors de l’enregistrement du document.
C : Copie
F : Fax
S : Numérisation
KMBT_500
Représente le nom du périphérique ayant numérisé les données. Le
réglage par défaut, programmé en usine, est "KMBT_500"
("KMBT_420" pour bizhub 420). Vous pouvez remplacer ce nom par
le paramètre Adresse machine saisie sur l’écran Administrateur/Paramètres machine en mode administrateur. Vous pouvez spécifier un
nom de 10 caractères max.
05102315230
Indique l’année (deux derniers chiffres), le mois, le jour, l’heure et les
minutes de numérisation des données. Le dernier chiffre est le numéro de série si le document fait partie d’une série de numérisations.
_0001
Indique la page lors de la numérisation de données multi-pages. Ce
numéro n’apparaît pas sur l’écran Nom de document ; cependant, il
est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors du
transfert du fichier. Ajoutez cette partie du nom conformément aux
conditions d’appellation du serveur censé recevoir les fichiers, par
exemple, lors d’envoi de données par FTP.
bizhub 500/420
3-5
Enregistrer des documents
3
3-6
Elément
Description
.TIF/.PDF
C’est l’extension du format de données spécifié. Ces caractères
n’apparaissent pas sur l’écran Nom de document ; cependant, ils
sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors
de l'enregistrement du fichier dans une boîte ou de son transfert.
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3.2
3
Enregistrer des copies dans des boîtes
Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier
Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d’effectuer des
copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés
et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent
être définies en cas d’impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent
être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l’être sont
énumérées ci-dessous.
Type de
fonction
Paramètres de
base de l’écran
Fonction
Peut être
enregistrée
Peut être
définie lors de
l’impression
Nombre de copies
×
o
Sélection du bac d’alimentation papier
o
×
Sélection du réceptacle
o
×
Densité/Fond
o
×
Papier
o
×
Agr./Réduction
o
×
Recto/ Rect-verso
o
o
Agrafage & pliage
o
o
Tri/Groupe
o
o
Perfo.
o
o
Agraf.
o
o
Originaux
combinés
Originaux combinés
o
×
Type de l'original
Type de l'original
o
×
Application
Insertion Feuille/Couverture/Chapitre
o
×
Finition
×
o
Mode Couverture
o
(dépend du paramétrage lors de l'enregistrement)
Insertion feuille
o
(dépend du paramétrage lors de l'enregistrement)
Chapitres
o
o
Tampon
o
o
bizhub 500/420
3-7
Enregistrer des documents
3
2
Remarque
Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres
Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent
pas être combinés ni imprimés.
Les paramètres Mode couverture et Insertion feuille ne peuvent pas être
spécifiés en cas d'impression de documents dont le paramètre Papier a
été automatiquement spécifié lors de l'enregistrement dans une boîte.
3-8
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Enregistrer des documents de copie
La procédure suivante décrit comment enregistrer un document dans une
boîte.
1
Appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Enregistr. dans boîte].
Un écran s’affiche pour sélectionner une boîte.
3
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.
Sélectionnez l’onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées
les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le
numéro de la boîte.
La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.
Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de
l’enregistrement des données, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
?
bizhub 500/420
3-9
Enregistrer des documents
3
?
%
4
Décidez s’il faut aussi imprimer une copie ou non quand les données
seront enregistrées. Pour imprimer une copie, appuyez sur [On] sous
"Faire Copie Aussi ?".
5
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de
Document].
6
Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de Document".
–
–
7
3-10
Pourquoi [Boîte Ut. privée] n’apparaît-il pas ?
[Boîte Ut. privée] apparaît si des paramètres d'authentification
utilisateur ont été appliqués.
Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu’à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
8
3
Appuyez sur [OK]. L’écran Mode Copie apparaît de nouveau.
Si la fonction a été définie, [Enregistrer dans Boîte] sera coché.
9
Spécifiez les réglages de copie nécessaires.
10
Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
–
–
Si "ON" sous "Faire Copie Aussi ?" était coché, le document
numérisé est copié et les données de document sont enregistrées
dans la boîte indiquée.
Si "OFF" sous "Faire Copie Aussi ?" était coché, les données du
document numérisé sont enregistrées dans la boîte indiquée.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les paramètres de copie, consulter le manuel de
l'utilisateur [Opérations de copie].
Pour plus de détails sur l’impression du document enregistré, voir
“Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée”
à la page 4-3.
bizhub 500/420
3-11
Enregistrer des documents
3
3.3
Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes
En cas de réception de fax
Lors de la réception de fax, les données sont enregistrées dans les boîtes
suivantes en fonction de l’état du fax et des paramètres de l’expéditeur.
Destination d’enregistrement
Description
Boîte utilisateur Bulletin
Board
Enregistre des documents utilisés pour le bulletin.
Boîte réception mémoire
Les documents réceptionnés peuvent être systématiquement enregistrés dans la mémoire pour être imprimés ultérieurement.
La liste des documents réceptionnés est appelée boîte réception
mémoire obligatoire.
En cas d’envoi de fax
Une boîte peut être considérée comme une destination lors de l’envoi de fax.
Vous pouvez enregistrer des boîtes en tant que destinations dans le carnet
d’adresses à partir du mode Utilitaires ou spécifier une boîte en utilisant
l’onglet Saisie directe lors de l’envoi du fax.
La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que
destination et comment utiliser l’onglet Saisie directe.
3-12
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Utiliser une destination de boîte
Une destination où une boîte a été enregistrée s’appelle une destination de
boîte.
Les destinations de boîte sont enregistrées sur l’onglet Carnet d’adresses et
sont identifiées par un “B” sur leurs boutons.
La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une
destination de boîte spécifiée préenregistrée.
2
Remarque
Si vous utilisez une destination de boîte, le document est
automatiquement enregistré sous le nom par défaut.
Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être
affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l’écran Utilitaires,
puis sur [2 Réglage Affichage], sur [2 Ecran Numérisation Réglage par
Défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre “Affichage
Symbole Type d’Adresse”. Pour plus de détails, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Les destinations de fax sont indiquées par “A” et les destinations e-mail
sont indiquées par “E”.
bizhub 500/420
3-13
Enregistrer des documents
3
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte
1
Appuyez sur la touche [Fax] du panneau de contrôle.
L’écran Mode Fax apparaît.
2
Appuyez sur [Carnet d’adresses].
Les destinations enregistrées apparaissent.
3
Appuyez sur le bouton de la boîte dans la quelle les données doivent
être enregistrées.
La destination apparaît sous “Destinations de diffusion”.
Pourquoi [Recherch LDAP] ne s’affiche-t-il pas sur l’onglet Carnet
d’adresses ?
% Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran
Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, [Recherch
LDAP] n’apparaît pas sur l’onglet Carnet d’adresses.
?
3-14
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
4
Pour commuter l’affichage entre le nom de la boîte enregistrées et le
numéro de la boîte, appuyez sur [Nom Dest.].
5
Pour envoyer simultanément le fax, appuyez sur le bouton de la
destination.
Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de
l’enregistrement des données, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
?
6
Spécifiez les paramètres d’émission nécessaires ainsi que les
paramètres de numérisation.
7
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
document ou placez-le sur la vitre d’exposition.
bizhub 500/420
3-15
Enregistrer des documents
3
8
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle
Le document est numérisé et les données du document sont
enregistrées.
Si le réglage du fax prévoit également l'envoi à une destination, le fax
est envoyé.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres démission et les paramètres de
numérisation, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
3-16
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée
Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être
directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s’appelle “Saisie
directe”.
1
Appuyez sur la touche [Fax] du panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Pourquoi l’onglet Saisie directe ne s’affiche-t-il pas ?
% Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran
Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, l’onglet
Saisie directe ne s’affiche pas.
?
3
Appuyez sur [Enregistrer ds Boîte Ut].
Un écran s’affiche pour sélectionner une boîte.
bizhub 500/420
3-17
Enregistrer des documents
3
4
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.
Sélectionnez l’onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées
les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut] et tapez le
numéro de la boîte.
La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.
5
3-18
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom du
document].
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
6
3
Le nom par défaut apparaît à côté de “Nom de document”.
–
–
Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu’à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
7
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
8
Appuyez sur [OK].
L’onglet Saisie directe s’affiche de nouveau. Le numéro de la boîte
spécifiée s’affiche sous “Destinations de diffusion”.
9
Spécifiez les paramètres d’émission nécessaires.
10
Chargez le document dans l’introducteur/retourneur automatique de
document ou placez-le sur la vitre d’exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
bizhub 500/420
3-19
Enregistrer des documents
3
!
Détails
Pour plus de détails sur l'envoi de télécopies, reportez-vous au guide de
l'utilisateur [Opérations Fax].
3-20
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3.4
3
Enregistrer des numérisations dans des boîtes
Vous pouvez enregistrer des images numérisées dans des boîtes. Les
destinations de boîte peuvent être enregistrées dans le carnet d’adresses ou
vous pouvez spécifier directement une destination de boîte.
La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que
destination et comment utiliser l’onglet Saisie directe.
Utiliser une destination de boîte
Une destination où une boîte a été enregistrée s’appelle une "destination de
boîte".
Les destinations de boîte sont enregistrées sur l’onglet Carnet d’adresses et
sont identifiées par un "B" sur leurs touches.
La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une
destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.
2
Remarque
Si vous utilisez une destination de boîte, le document est
automatiquement enregistré sous le nom par défaut.
Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être
affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l’écran Utilitaires,
puis sur [2 Réglage Affichage], puis sur [2 Ecran Numérisation Réglage
par défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre "Affichage
Symbole Type d’Adresse". Pour plus de détails, consulter le Manuel de
l'utilisateur [Opérations de copie].
bizhub 500/420
3-21
Enregistrer des documents
3
Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations de boîte dans le
carnet d'adresses, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations
Scanner Réseau].
2
Remarque
Les destinations E-mail sont indiquées par "E", les destinations FTP sont
indiquées par "F" et les destinations SMB sont indiquées par "S".
3-22
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte
1
Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L’écran Mode Numérisation apparaît.
2
Appuyez sur [Carnet d’adresses].
Les destinations enregistrées apparaissent.
3
Appuyez sur la touche de la destination de la boîte dans laquelle les
données doivent être enregistrées.
Pourquoi [Recherch LDAP] ne s’affiche-t-il pas sur l’onglet Carnet
d’adresses ?
% Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l’écran
Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [9 Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit",
[Recherche LDAP] n’apparaît pas sur l’onglet Carnet d’adresses.
?
4
Spécifiez les paramètres de numérisation nécessaires.
5
Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.
bizhub 500/420
3-23
Enregistrer des documents
3
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est numérisé et les données du document sont
enregistrées.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consulter le
Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
3-24
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée
Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être
directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s’appelle "Saisie
directe".
1
Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L’écran Mode Numérisation apparaît.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Pourquoi l’onglet Saisie directe ne s’affiche-t-il pas ?
% Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l’écran
Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [9 Paramètre Sécurité] sur
l’écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", l’onglet
Saisie directe ne s’affiche pas.
?
3
Appuyez sur [Enregist. dans boîte Utilisat].
Un écran s’affiche pour sélectionner une boîte.
bizhub 500/420
3-25
Enregistrer des documents
3
4
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.
Sélectionnez l’onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées
les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le numéro de la boîte.
La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.
5
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de
Document].
6
Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de Document".
–
–
3-26
Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu’à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
7
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
8
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
L’onglet Saisie directe s’affiche de nouveau. Le numéro de la boîte
spécifiée s’affiche sous "Destinations de diffusion".
Pourquoi le nom du document ne peut-il être modifié après être
retourné à l’onglet Saisie directe ?
% Pour modifier le nom de document après être retourné à l’onglet
Saisie directe, appuyez sur [Nom de Document].
?
9
Spécifiez les paramètres d’émission nécessaires.
10
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consulter le
Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
bizhub 500/420
3-27
Enregistrer des documents
3
3.5
Vérifier l'historique des tâches
Le panneau de contrôle peut afficher une lite de tâches enregistrées dans
Réception/Boîte utilisateur.
Affichage de la liste des tâches en cours
1
Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Récept. Boîte Ut].
La liste des tâches en cours apparaît.
3-28
bizhub 500/420
Enregistrer des documents
3
Affichage de la liste Historique tâches
1
Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle
2
Appuyez sur [Récept. Boîte Ut].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
4
Appuyez sur [Tâches boîte].
La liste Historique des tâches est affichée.
bizhub 500/420
3-29
Enregistrer des documents
3
Informations à l'écran
Les informations suivantes sont affichées sous l'onglet Réception/Boîte
utilisateur de l'écran Liste des tâches.
3-30
Rubrique
Description
No.
Affiche le numéro d'identification assignée à une tâche lorsqu'elle
est enregistrée.
Nom Utilisateur
Affiche [Nom Utilisateur] pendant l'authentification utilisateur et affiche [Nom Compte] pendant l'authentification du compte département. Affiche la source d'enregistrement comme COPIE, SCAN,
RÉC. FAX, etc. dans les cas autres que ceux mentionnés plus haut.
Statut (uniquement dans
la liste des tâches en
cours)
Affiche l'état de la tâche.
Nom du document
Affiche le nom du document reçu ou enregistré.
Début Enreg.
Affiche l'heure à laquelle la tâche a été enregistrée.
# de Pages
Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat (uniquement sur
la liste Historique tâches)
Affiche le résultat d'exécution de la tâche.
bizhub 500/420
4
Imprimer un document à
partir d’une boîte
utilisateur publique /
privée
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Imprimer un document à partir d’une
boîte utilisateur publique / privée
4.1
Afficher l’écran Mode boîte
4
Voir les documents enregistrés dans des boîtes
La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents
enregistrés dans des boîtes.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le
panneau de contrôle.
2
À partir de l’onglet Boîte Ut. publique ou de l’onglet Boîte Ut. privée,
appuyez sur la touche de la boîte voulue.
Pourquoi [Boîte Ut. privée] n’apparaît-il pas ?
% L'onglet Boîte Ut. privée n'apparaît que si des paramètres
d'authentification utilisateur ont été appliqués. Lors de la sélection
de l'onglet Boîte Ut. privée, seules s'affichent les boîtes enregistrées pour l'utilisateur actuellement connecté.
?
bizhub 500/420
4-3
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
3
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et
appuyez sur [OK].
–
4-4
La liste des documents enregistrés dans la boîte s’affiche.
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Chercher un nom de boîte
Vous pouvez rechercher la boîte voulue par son nom.
1
À partir de l’écran contenant une liste des boîtes, appuyez sur
[Recherche par Nom].
2
Les boîtes correspondant au texte de recherche s’affichent.
bizhub 500/420
4-5
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4.2
Imprimer des données de document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte. Pendant
l’impression du document, vous pouvez spécifier d’autres paramètres,
comme celui du nombre de copies ou de l’impression recto-verso. En outre,
vous pouvez imprimer une épreuve de copie comme échantillon avant
d’imprimer ou vous pouvez relier plusieurs documents pour les imprimer.
!
Détails
Pour plus de détails sur l’impression d’une épreuve, voir “Imprimer une
épreuve” à la page 4-14.
!
Détails
Pour plus de détails sur la combinaison de plusieurs documents pour
impression, voir “Impression combinée” à la page 4-23.
4-6
Fonctions
disponibles
Description
Page de référence
# de Jeux
Indique le nombre de copies à imprimer.
p. 4-8
Recto seul / R/V
Choisissez d’imprimer une copie recto ou rectoverso.
p. 4-8
Finition
Choisissez de trier ou de grouper les documents.
Vous pouvez aussi spécifier des paramètres
d’agrafage et de perforation.
p. 4-9
Pliage en deux
Les documents peuvent être pliés au centre et reliés par des agrafes.
p. 4-12
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Pour imprimer un document
1
2
Sélectionnez le document à imprimer.
3
Contrôlez les informations du document qui s’affiche.
Appuyez sur [Impre.].
Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [
] ou [
4
Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies,
appuyez sur [Modifier Paramèt.] sous "Impress.".
5
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
].
!
Détails
Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions
commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la page 4-26.
bizhub 500/420
4-7
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Pour changer le nombre de copies
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.
%
Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.
–
Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la
touche [C] (correction).
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso
Indiquez s’il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.
%
4-8
Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Spécifier les paramètres de finition
Choisissez de trier ou de grouper les documents. Vous pouvez aussi
spécifier des paramètres d’agrafage et de perforation.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Tri
Sort des copies groupées par jeux.
Groupe
Sort des copies groupées par pages.
Décalage
Sépare les jeux ou les pages des copies.
Face haut
Les documents peuvent être imprimés face imprimée vers
le haut.
Agraf.
Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous
pouvez aussi choisir l’emplacement d’agrafage.
Perfo.
Perfore les copies de 2 ou 4 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
Pour spécifier les réglages Finition
1
Appuyez sur [Finition].
bizhub 500/420
4-9
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
2
Appuyez sur [Tri] ou [Groupe].
Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].
4-10
3
Sélectionnez les paramètres d’agrafage et de perforation désirés.
4
Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez
sur [Réglage position].
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
5
Appuyez sur la touche de la position désirée.
6
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420
4-11
4
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Spécifiez les paramètres de pliage
Les pages imprimées peuvent être pliées avant d'être sorties. Les
paramètres de pliage varient en fonction des options installées. Pour plus de
détails sur les paramètres de Pliage disponibles pour chaque option,
consultez le Manuel utilisateur [Opérations de copie].
4-12
Paramètre
Description
Pliage en 2
Le papier est plié en deux
Agrafage & pliage
Le papier est agrafé en deux endroits le long du centre, puis plié en
deux.
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Pour spécifier un paramètre de pliage
1
Appuyez sur [Pliage].
2
Sélectionnez le paramètre de Pliage souhaité.
3
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
4-13
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4.3
Imprimer une épreuve
Il est possible de contrôler le contenu du document.
2
Remarque
Vous ne pouvez pas imprimer une épreuve si plusieurs documents sont
sélectionnés. Une seule copie épreuve peut être imprimée à la fois.
Pour imprimer une épreuve
4-14
1
Sélectionnez le document à contrôler.
2
Appuyez sur [Imprimer épreuve].
3
Contrôlez les informations du document qui s’affiche.
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
2
Remarque
Seule la première page est imprimée.
bizhub 500/420
4-15
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4.4
Déplacer les données de document
2
Remarque
Vous ne pouvez pas déplacer un document si plusieurs documents sont
sélectionnés.
Pour déplacer un document
Vous pouvez déplacer les données de document actuellement enregistrées
dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
4-16
1
Sélectionnez le document à déplacer.
2
Appuyez sur [Déplacer / copier].
3
Sous "Action", appuyez sur [Déplacer].
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4
Appuyez sur la touche de la boîte vers laquelle le document doit être
déplacé.
Un mot de passe est-il requis pour déplacer des données vers une
autre boîte ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors du
déplacement des données vers une autre boîte, même si un mot de
passe a été spécifié pour la boîte.
?
5
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
Les données sont déplacées.
2
Remarque
La date et l’heure de déplacement du document sont enregistrées sous
"Heure enregistrement".
bizhub 500/420
4-17
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4.5
Copier des données de document
2
Remarque
Vous ne pouvez pas copier un document si plusieurs documents sont
sélectionnés.
Pour copier un document
Vous pouvez copier les données de document actuellement enregistrées
dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
4-18
1
Sélectionnez le document à copier.
2
Appuyez sur [Déplacer / copier].
3
Sous "Action", appuyez sur [Copie].
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4
Appuyez sur la touche de la boîte vers laquelle le document doit être
copié.
Un mot de passe est-il requis pour copier des données vers une
autre boîte ?
% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de la copie
de données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
?
5
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
Les données sont copiées dans la boîte sélectionnée.
2
Remarque
La date et l’heure de copie du document sont enregistrées sous "Heure
enregistrement".
bizhub 500/420
4-19
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4.6
Supprimer des données de document
Pour supprimer des données
Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n’avez
plus besoin.
4-20
1
Sélectionnez les documents à supprimer.
2
Appuyez sur [Suppri.].
3
Vérifiez les informations de document qui s’affichent et appuyez
ensuite sur [Oui] pour supprimer le document.
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4.7
4
Renommer le document
Pour renommer le document
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
1
Sélectionnez le document à renommer.
2
Appuyez sur [Modifier Nom].
3
Le nom actuel apparaît à côté de "Nom de document". Tapez le
nouveau nom.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Le nom de document est le nom du fichier envoyé par courrier
électronique, ou vers un serveur FTP ou SMB. Spécifiez un nom de
document en fonction des conditions d’acheminement du serveur de
destination.
bizhub 500/420
4-21
4
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Vous pouvez aussi modifier le nom du document lors de l’envoi du
document.
4-22
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4.8
4
Impression combinée
Plusieurs documents peuvent être imprimés ensemble. Vous pouvez
sélectionner jusqu’à 10 documents à imprimer ensemble.
Vous pouvez spécifier d’autres paramètres, comme celui du nombre de
copies de chaque document.
!
Détails
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les
descriptions commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la
page 4-26.
Fonctions disponibles
Description
Page de
référence
# de Jeux
Indique le nombre de copies à imprimer.
p. 4-26
Recto seul / R/V
Choisissez d’imprimer une copie recto ou rectoverso.
p. 4-26
Finition
Choisissez de trier ou de grouper les documents.
Vous pouvez aussi spécifier des paramètres
d’agrafage et de perforation.
p. 4-27
Pliage en deux
Vous pouvez plier le papier tel que spécifié et
l'imprimer ensuite.
p. 4-29
!
Détails
Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent pas être
combinés ni imprimés.
bizhub 500/420
4-23
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Pour imprimer un document
1
Appuyez sur [Combiner].
La liste des documents s’affiche.
2
Sélectionnez le document à imprimer.
Le document sélectionné est mis en évidence et son numéro de reliure
apparaît à droite.
3
4-24
Appuyez sur [Combiner] en bas à droite.
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4
Contrôlez les informations du document qui s’affiche.
Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [
] ou [
].
5
Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies de
chaque document, appuyez sur [Impress.].
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
!
Détails
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les
descriptions commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la
page 4-26.
bizhub 500/420
4-25
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Pour changer le nombre de copies
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.
%
Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.
–
Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la
touche [C] (correction).
Pour spécifier l’impression recto/recto-verso
Indiquez s’il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.
%
4-26
Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Spécifier les paramètres de finition
Sélectionner s’il faut séparer ou non les copies. Vous pouvez aussi spécifier
des paramètres d’agrafage et de perforation.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Décalage
Sépare les jeux ou les pages des copies.
Agraf.
Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous
pouvez aussi choisir l’emplacement d’agrafage.
Perfo.
Perfore les copies de 2 ou 4 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
Recto vers
Les documents peuvent être imprimés face imprimée vers
le haut.
Pour spécifier les réglages Finition
1
Appuyez sur [Finition].
2
Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].
bizhub 500/420
4-27
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
4-28
3
Sélectionnez les paramètres d’agrafage et de perforation désirés.
4
Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez
sur [Réglage position].
5
Appuyez sur la touche de la position désirée.
6
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Spécifiez les paramètres de pliage
Les pages imprimées peuvent être pliées avant d'être sorties. Les
paramètres de pliage varient en fonction des options installées. Pour plus de
détails sur les paramètres de Pliage disponibles pour chaque option,
consultez le Manuel utilisateur [Opérations de copie].
Paramètre
Description
Pliage en 2
Le papier est plié en deux
Agrafage & pliage
La papier est agrafé en deux endroits le long du centre, puis plié en
deux.
bizhub 500/420
4-29
Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
Pour spécifier un paramètre de pliage
4-30
1
Appuyez sur [Pliage].
2
Sélectionnez le paramètre de Pliage souhaité.
3
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
5
Acheminer un document
à partir d’une boîte
utilisateur publique /
privée
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
5
Acheminer un document à partir d’une
boîte utilisateur publique / privée
5.1
Modifier les données de document
À partir de l’onglet Router, vous pouvez modifier les données de document
en plus de les acheminer.
Fonction
Description
Suppri.
Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont
vous n’avez plus besoin.
Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 4-20.
Modifier Nom
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
Pour plus de détails, voir “Renommer le document” à la
page 4-21.
Déplacer / copier
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document
actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte
utilisateur publique ou privée.
Pour plus de détails sur le déplacement de données de document, voir “Déplacer les données de document” à la
page 4-16.
Pour plus de détails sur la copie de données de document,
voir “Copier des données de document” à la page 4-18.
bizhub 500/420
5-3
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
5.2
Acheminer
Via le réseau, vous pouvez envoyer des données de document enregistrées
dans une boîte. Vous pouvez facilement acheminer les données en
enregistrant une destination avec cette machine au lieu d’envoyer les
données par l’intermédiaire de différents ordinateurs.
Types d’acheminement
Vous pouvez acheminer les données de document de trois manières
différentes.
Type
Description
Emission par e-mail
Les données de document sont envoyées en fichier joint.
Émission FTP
Les données de document sont téléchargées sur le serveur
FTP indiqué.
Émission SMB
Les données de document sont envoyées vers un dossier partagé sur l’ordinateur spécifié.
Méthodes d’émission
Sélectionnez l’une des quatre méthodes d’acheminement en fonction des
besoins d’émission.
Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations d'émission,
consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
5-4
Méthode
Description
Page de référence
Programme
Cette méthode permet de programmer
plusieurs types d’acheminement prédéfinis.
p. 5-7
Groupe
Cette méthode permet d’enregistrer
plusieurs destinations. C’est pratique
si vous envoyez toujours vos données
aux mêmes personnes.
p. 5-9
Carnet d’adresses
Sélectionnez plusieurs destinations
parmi celles enregistrées dans votre
carnet d’adresses.
p. 5-11
Entrée directe
Cette méthode permet d’entrer directement des destinations pour les émissions de courrier électronique, les
émissions FTP et SMB à partir du panneau de contrôle. À utiliser quand vous
acheminez des données vers une destination non encore enregistrée.
Émission E-mail :
p. 5-15
Émission FTP :
p. 5-17
Émission SMB :
p. 5-20
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Paramètres disponibles
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Destinations
Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d’émission
Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.
Montre différentes informations comme le nom, la date et
l’heure d’enregistrement du document d’émission.
File Type (Type fichier)
Sélectionnez le format de fichier à envoyer.
Pour acheminer des données
1
Appuyez sur [Router].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
bizhub 500/420
5-5
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
2
Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3
Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez le
format des données.
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
2
Remarque
Pour modifier les paramètres d’impression spécifiés par un programme,
sélectionnez le programme de destination et modifiez les paramètres.
En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur
de destination, il se peut que l’envoi de l’émission soit impossible.
Contactez votre administrateur réseau pour obtenir des informations lors
de la spécification du nom de document pendant une émission.
5-6
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5.3
5
Spécifier des destinations
Pour spécifier un programme en tant que destination
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Sélection dans programme].
bizhub 500/420
5-7
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
3
Appuyez sur la touche du programme vers lequel les données doivent
être envoyées.
La touche du programme sélectionné apparaît sélectionné.
4
5-8
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Pour sélectionner une destination dans un groupe
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Sélection dans groupe].
bizhub 500/420
5-9
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
3
Appuyez sur la touche du groupe vers lequel les données doivent être
envoyées.
La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.
4
Sélectionnez les destinations.
–
5
5-10
Pour envoyer les données à toutes les adresses du groupe,
appuyez sur [Sélect. tout].
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].
bizhub 500/420
5-11
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
3
Appuyez sur la touche de la destination vers laquelle les données
doivent être envoyées.
La touche de la destination choisie apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l’écran Détails
Sécurité (affiché en appuyant sur [9 Paramètre Sécurité] sur l’écran de
réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", [Recherch LDAP]
n’apparaît pas.
5-12
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Rechercher une destination
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour chercher la destination voulue.
- Recherche détaillée
Tapez le nom de la destination ou une partie de l’adresse pour chercher
l’adresse correspondante.
- Recherche LDAP
Cherchez les adresses enregistrées sur le serveur LDAP pour l’adresse
qui correspond aux conditions.
Pour effectuer une recherche de base, tapez le texte recherché. Pour
chercher avec plusieurs conditions, effectuez une Recherche Avancée.
!
Détails
Vous pouvez rechercher une destination enregistrée dans le carnet
d'adresses de l'appareil grâce à la fonction de recherche avancée.
Vous pouvez rechercher des données enregistrées sur le serveur LDAP
grâce à une recherche LDAP et l'adresse électronique des résultats de
recherche peut être utilisée comme destination.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les paramètres de recherche LDAP, consulter le
Manuel de l'utilisateur [Opérations scanner Réseau].
bizhub 500/420
5-13
5
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Pour une recherche simple
Pour une recherche avancée
5-14
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Pour spécifier directement l’adresse électronique de destination
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [E-Mail Entrée directe].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir une adresse.
bizhub 500/420
5-15
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
3
Tapez l’adresse électronique de la destination.
Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.].
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Vous pouvez enregistrer des noms d’utilisateur et des noms de domaine
saisis fréquemment pour les rappeler et les réutiliser. D’abord, il faut
commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode
administrateur.
5-16
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Spécifier directement une destination FTP
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour la destination FTP.
Paramètre
Description
Nom d'hôte
Tapez le nom de l’hôte ou l’adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom utilisat
Tapez le nom d’utilisateur pour vous connecter.
Mot de passe
Tapez le mot de passe.
Vous pouvez spécifier les paramètres FTP détaillés suivants.
!
Détails
Pour accéder à un serveur FTP en tant qu'utilisateur anonyme, appuyez
sur [Anonyme] dans l'écran de saisie du nom d'utilisateur.
Paramètre
Description
Numéro de port
Affiche le numéro de port.
Mode PASV
Décidez s’il faut utiliser le mode PASV (passif) ou non.
Proxy
Décidez s’il faut utiliser un serveur proxy ou non.
Pour spécifier directement une destination FTP
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
bizhub 500/420
5-17
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
2
Appuyez sur [Fichier FTP Entrée Directe].
L’écran Numérisation vers fichier (FTP) apparaît.
3
5-18
Tapez les informations du serveur FTP.
–
Pour spécifier d’autres paramètres FTP avancés, appuyez sur
[Réglage détaillé].
–
Pour indiquer un serveur FTP supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
4
5
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
5-19
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Spécifier directement une destination SMB
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Nom d'hôte
Tapez le nom de l’hôte ou l’adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom utilisat
Tapez le nom d’utilisateur pour vous connecter.
Mot de passe
Tapez le mot de passe.
Référence
Appuyez pour vérifier la structure des dossiers sur l’ordinateur
de destination. Peut être utilisé pour indiquer directement le
dossier de destination.
Pour spécifier directement une destination SMB
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Fichier SMB Entrée Directe].
L’écran Numérisation vers (SMB) apparaît.
5-20
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
3
5
Tapez les informations de destination.
Pour indiquer un serveur SMB supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
5-21
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
5.4
Vérifier les paramètres avant l’acheminement
Vérifier les informations du document
Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.
Rubrique
Description
Début Enreg.
Affiche la date et l’heure à laquelle les données ont été enregistrées.
Numéro tâche
Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom utilisat
Affiche le nom de l’utilisateur qui a enregistré les données.
Nom du document
Affiche le nom du document.
Pour vérifier les informations
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
2
5-22
Appuyez sur [Infos doc.].
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
L’écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [ ] ou [
l’écran suivant des informations de document.
3
5
] pour afficher
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
5-23
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Spécifier le format du fichier
Vous pouvez acheminer des données aux formats de fichier suivants.
Format
Description
PDF
Envoie les données au format PDF.
TIFF
Envoie les données au format TIFF.
Il existe de plus des paramètres pour indiquer le volume des données
enregistrées converties.
Paramètre
Description
Simple Page
Un fichier est créé pour chaque page du document.
Multi Page
Un fichier est créé pour tout le document.
Pour spécifier le format de fichier
1
Appuyez sur [Router].
L’écran Router apparaît.
5-24
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
2
Appuyez sur [Type de Fichier].
3
Sélectionnez le type de fichier et le paramètre de numérisation.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
5
5-25
5
5.5
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
Vérifier la destination
Appuyez sur [Vérif] dans l'écran Router pour afficher un écran vous
permettant de saisir la destination, de la vérifier et de la corriger. Vous
pouvez vérifier et spécifier les informations suivantes.
Rubrique
5-26
Description
Liste des destinations
Une liste des destinations spécifiées est affichée.
Réglage E-mail
Lors de l'envoi d'un e-mail, vous pouvez spécifier le sujet, le
corps du texte et l'adresse de l'expéditeur pour les messages
électroniques.
Détail
Vous pouvez vérifier les informations détaillées comme
l'adresse de destination. En plus, vous pouvez corriger les
destinations ou spécifier une adresse électronique pour recevoir des notifications lors de l'éxécution d'émissions.
Suppri.
Supprime la destination sélectionnée.
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Pour spécifier les paramètres de message électronique
1
Dans l'écran Vérification Adresse, appuyez sur [Paramètre E-mail].
2
Pour modifier le nom de fichier, appuyez sur [Nom de fichier], tapez le
nom du fichier et appuyez ensuite sur [OK].
3
Pour modifier le sujet du message électronique, appuyez sur [Sujet] et
sélectionnez le sujet voulu parmi la liste des titres programmés.
bizhub 500/420
5-27
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
5-28
4
Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, appuyez sur [De]
et spécifiez ensuite l'adresse. Normalement, l'adresse électronique est
celle de l'administrateur, mais vous pouvez modifier cette adresse.
5
Pour modifier le corps de texte du message électronique, appuyez sur
[Texte] et sélectionnez ensuite le corps de texte parmi la liste des
textes programmés.
6
Appuyez sur [Fermer].
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Pour vérifier les informations détaillées
1
Sélectionnez la destination à vérifier et appuyez sur [Détail].
2
Vérifier les détails de la destination. Pour modifier la destination,
appuyez sur [Modifier] et spécifiez ensuite les informations de
destination.
bizhub 500/420
5-29
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
5-30
3
Pour émission FTP ou SMB, vous pouvez envoyer une notification
d'émission des données à adresse spécifiée. Spécifier la destination
de cette notification. Appuyez sur [Définir destinat.] et spécifiez
l'adresse de destination.
4
Vérifiez les informations spécifiées et appuyez ensuite sur [Fermer].
bizhub 500/420
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
5
Pour supprimer la destination sélectionnée
1
Sélectionnez la destination à supprimer et appuyez ensuite sur
[Suppri.].
2
Un message de confirmation s'affiche. Vérifier les détails du message
et appuyez sur [Oui].
bizhub 500/420
5-31
5
5-32
Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée
bizhub 500/420
6
Faxer un document à
partir d’une boîte
utilisateur
publique/privée
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
6
Faxer un document à partir d’une boîte
utilisateur publique/privée
6.1
Éditer les données de document
À partir de l’onglet Émission Fax, vous pouvez modifier les données de
document en plus de les faxer.
Fonction
Description
Suppri.
Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont vous
n’avez plus besoin.
Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à
la page 4-20.
Modifier Nom
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
Pour plus de détails, “Renommer le document” à la page 4-21.
Déplacer / copier
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
Pour plus de détails sur le déplacement de données de document,
voir “Déplacer les données de document” à la page 4-16.
Pour plus de détails sur la copie de données de document, voir “Copier des données de document” à la page 4-18.
Imprimer épreuve
Vous pouvez imprimer une épreuve afin de voir un échantillon du document ou contrôler si le document sera correctement imprimé
après avoir modifié les paramètres d’impression.
Pour plus de détails sur l’impression d’une épreuve, voir “Imprimer
une épreuve” à la page 4-14.
bizhub 500/420
6-3
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
6.2
Faxer
Les données de document enregistrées dans une boîte en mode Fax
peuvent être faxées. Vous pouvez facilement faxer les données en
sauvegardant les données et en enregistrant une destination avec cette
machine au lieu de charger le document chaque fois.
Méthodes de spécification de la destination
Sélectionnez l’une des quatre méthodes de spécification de destination en
fonction des besoins d’émission.
Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.
Méthode
Description
Page de référence
Programme
Cette méthode permet de programmer
plusieurs types d’émission prédéfinis.
page 6-6
Groupe
Cette méthode permet d’enregistrer plusieurs destinations. C’est pratique si
vous envoyez des documents toujours
aux mêmes destinations.
page 6-8
Carnet d’adresses
Sélectionnez plusieurs destinations parmi celles enregistrées dans votre carnet
d’adresses.
page 6-10
Entrée directe
Cette méthode permet de saisir directement les numéros de fax sur le panneau
de contrôle.
page 6-12
Paramètres disponibles
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
6-4
Paramètre
Description
Destinations
Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d’émission
Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.
Montre différentes informations comme le nom ainsi que la date et
l’heure d’enregistrement du document à envoyer.
Réglage comm.
Spécifiez les différents paramètres du système d’émission.
bizhub 500/420
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
Pour faxer des données
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
2
Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3
Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez les
paramètres d’émission
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
bizhub 500/420
6-5
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
6.3
Spécifier des destinations
Pour spécifier un programme en tant que destination
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
2
6-6
Appuyez sur [Sélection dans programme].
bizhub 500/420
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
3
Appuyez sur la touche du programme vers lequel les données doivent
être envoyées.
La touche du programme sélectionné apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
6-7
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
Pour sélectionner une destination dans un groupe
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
2
6-8
Appuyez sur [Sélection dans groupe].
bizhub 500/420
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
6
Appuyez sur la touche du groupe vers lequel les données doivent être
envoyées.
La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.
4
Sélectionnez les adresses auxquelles les données doivent être
envoyées. Pour sélectionnez toutes les adresses, appuyez sur [Tout
sélect].
5
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
6-9
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
2
6-10
Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].
bizhub 500/420
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
6
Appuyez sur la touche de la destination vers laquelle les données
doivent être envoyées
La touche de la destination choisie apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
6-11
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe)
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir une destination.
6-12
bizhub 500/420
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
3
Sur le clavier, tapez le numéro de fax.
–
–
4
6
Pour retrouver le dernier numéro auquel un fax a été envoyé,
appuyez sur [Appels récents] et sélectionnez une destination parmi
la liste qui s’affiche.
L’écran affiche les cinq derniers numéros composés.
Appuyez sur [OK].
–
bizhub 500/420
Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Destinat
suivante].
6-13
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
6
6.4
Vérifier les paramètres avant de faxer
Vérifier les informations du document
Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.
Rubrique
Description
Début Enreg.
Affiche la date et l’heure à laquelle les données ont été enregistrées.
Numéro tâche
Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom Utilisateur
Affiche le nom de l’utilisateur qui a enregistré les données.
Nom du document
Affiche le nom du document.
Pour vérifier les informations
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].
Un écran s’affiche pour vous permettre de saisir la destination.
6-14
bizhub 500/420
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
2
Appuyez sur [Infos doc.].
L’écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [ ] ou [
l’écran suivant des informations de document.
3
6
] pour afficher
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
6-15
6
Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée
Spécifier les paramètres d’émission
Vous pouvez spécifier des paramètres d’émission avec un code F ou un mot
de passe et la ligne fax.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
6-16
bizhub 500/420
7
Imprimer des documents
à partir d’une boîte
utilisateur système
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
7
Imprimer des documents à partir d’une
boîte utilisateur système
7.1
Boîte Utilisateur Bulletin Board
Pour imprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Bulletin Board].
Une liste de boîtes apparaît.
2
Sélectionnez la boîte qui contient les documents à imprimer.
bizhub 500/420
7-3
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
–
3
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe
et appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Imprimer] ou [Epreuve]. Appuyez sur la touche [Départ]
du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
7-4
bizhub 500/420
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
Pour supprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Bulletin Board].
Une liste de boîtes apparaît.
2
Sélectionnez la boîte qui contient les documents à supprimer.
–
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe
et appuyez sur [OK].
bizhub 500/420
7-5
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
3
Appuyez sur [Suppr.], et sur [Oui] dans le message de confirmation qui
apparaît,
2
Remarque
La boîte n’est pas supprimée quand un document est effacé. Pour plus
de détails sur la suppression d’une boîte, utilisez la fonction
"Enregistrement 1-Touche" du mode Utilitaire. Pour plus de détails, voir
“Enregistrer des boîtes” à la page 10-4.
7-6
bizhub 500/420
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7.2
7
Boîte Relève Émission
Pour imprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Relève Émission].
2
Appuyez sur [Imprimer] ou [Epreuve]. Appuyez sur la touche [Départ]
du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
bizhub 500/420
7-7
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
Pour supprimer un document
7-8
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Relève Émission].
2
Appuyez sur [Suppr.], et sur [Oui] dans le message de confirmation qui
apparaît.
bizhub 500/420
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7.3
7
Boîte réception mémoire
Pour imprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire
RX].
–
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte
réception mémoire.
Une liste des documents reçus apparaît.
2
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Imprimer].
Les informations de document apparaissent.
3
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
bizhub 500/420
7-9
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
Pour supprimer un document
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire
RX].
–
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte
réception mémoire.
Une liste des documents reçus apparaît.
2
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Suppri.].
Vous pouvez accéder aux données de la Boîte Réception mémoire RX
à partir d’un ordinateur du réseau à l’aide d’un logiciel tel que
PageScope Box Operator.
Dans ce cas, spécifiez "0" pour le numéro de boîte.
7-10
bizhub 500/420
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
Pour imprimer une épreuve
Vous pouvez contrôler le contenu d’un document en imprimant la première
page.
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire
RX].
–
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte
réception mémoire.
Une liste des documents reçus apparaît.
2
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Imprimer
épreuve].
Les informations de document apparaissent.
3
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
bizhub 500/420
7-11
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
7
7.4
Boîte Utilisateur Document Sécurisé
Pour imprimer un document confidentiel
7-12
1
Sur l’onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte RX Sécurisé].
2
Tapez l’identifiant (ID) du document confidentiel et cliquez ensuite sur
[OK].
bizhub 500/420
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
3
7
Tapez le mot de passe du document confidentiel et cliquez ensuite sur
[OK].
Une liste des documents reçus apparaît.
Pourquoi le document voulu ne s’affiche-t-il pas ?
% Seuls les documents dont l’identifiant (ID) et le mot de passe
coïncident à ceux spécifiés par le pilote d’imprimante sont affichés.
?
4
Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Impre.].
Les informations de document apparaissent.
5
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est imprimé.
Les documents confidentiels sont automatiquement supprimés 24 heures
après leur enregistrement.
Le document peut être effacé manuellement en mode administrateur.
Pour plus de détails sur la supression du document, consulter le Manuel
utilisateur [Opérations de Copie].
bizhub 500/420
7-13
7
7-14
Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système
bizhub 500/420
8
Importer des images
depuis des boîtes
Importer des images depuis des boîtes
8
8
Importer des images depuis des boîtes
8.1
Fonctions et environnement d’exploitation
Fonctions
Le pilote TWAIN de disque dur permet d’importer des données de document
enregistrées dans les boîtes de cette machine dans une application de
traitement d’image sur l’ordinateur, où les données peuvent être traitées ou
modifiées.
De plus, vous pouvez facilement accéder aux boîtes si vous programmez
des numéros de fax et des mots de passe fréquemment utilisés.
Les données de boîte peuvent aussi être supprimées quand le document est
importé.
2
Remarque
Il n'est pas possible d'importer un document d'une boîte utilisateur
système.
PageScope Box Operator peut également être utilisé pour importer des
images sur l’ordinateur. Pour plus de détails, voir “Utiliser PageScope
Box Operator” à la page 9-3.
Environnement
Pour utiliser cette fonction, il faut installer le logiciel suivant sur l’ordinateur.
- Pilote KONICAMINOLTA 500/420 HDD TWAIN
- Logiciel de traitement d’image compatible TWAIN
De plus, la configuration de l’ordinateur doit être la suivante.
Elément
Description
Ordinateur
IBM PC ou compatible
Système d'exploitation
Windows 98/98SE, Windows Me, Windows 2000 Professional (Service Pack 4), Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows
XP Professional (Service Pack 2) et Windows NT 4.0 (Service Pack
6a)
bizhub 500/420
8-3
Importer des images depuis des boîtes
8
8.2
Installer le pilote HDD TWAIN
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour installer le pilote HDD TWAIN.
Veuillez utiliser le CD-ROM fourni pour installer le logiciel.
Pour installer le logiciel
1
Allumez l’ordinateur et lancez Windows.
Un menu s’affiche.
8-4
2
Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l’ordinateur.
3
Sélectionnez le dossier "HDD TWAIN Driver" et double-cliquez sur le
fichier “setup.exe”.
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8.3
8
Importer des images
Pour importer des images
Les images peuvent être importées à partir de l’application de traitement
d’images compatible avec le pilote TWAIN.
1
Lancez le logiciel (par exemple, Adobe Photoshop).
2
À partir du menu [Fichier], pointez sur [Importer] et cliquez ensuite sur
[KONICAMINOLTA 500/420 HDD TWAIN].
–
3
En fonction de l’application, il faut sélectionner le pilote TWAIN.
Sélectionnez le périphérique à utiliser pour numériser le document.
Cliquez sur [Sélectionner] sous "Périphérique".
La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.
bizhub 500/420
8-5
Importer des images depuis des boîtes
8
8-6
4
Cochez "à partir de Résultat de recherche", cliquez sur le périphérique
voulu qui apparaît et cliquez ensuite sur [Connecter].
5
Tapez les informations de la boîte à numériser et cliquez sur [OK].
Une liste des documents enregistrés dans cette boîte s'affiche.
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
–
bizhub 500/420
8
Pour choisir sur une liste de boîtes enregistrées, appuyez sur
[Sélectionner dans Liste de boîtes].
8-7
Importer des images depuis des boîtes
8
6
Cliquez sur un document pour le sélectionner et ensuite cliquez sur
[Numériser].
Les données de document apparaissent dans la fenêtre principale du
logiciel.
!
Détails
Pour plus détails sur la sélection d’un périphérique, voir “Sélectionner
des périphériques de numérisation” à la page 8-17.
Pour plus détails sur la sélection d’une boîte, voir “Changer la boîte
numérisée” à la page 8-24.
Pour des descriptions détaillées de la fenêtre principale, voir “Affichages
de la fenêtre principale” à la page 8-11.
8-8
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8
Avec Authentification utilisateur
Avant que la fenêtre principale n’apparaisse, la boîte de dialogue
d’authentification utilisateur s’affiche.
Vous devez saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour
l’identification.
Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.
1
Sélectionnez "Se connecter comme utilisateur enregistré".
2
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur
[OK].
bizhub 500/420
8-9
Importer des images depuis des boîtes
8
Avec Compte département
Avant que la fenêtre principale n’apparaisse, la boîte de dialogue
d’authentification de la plage de volume s’affiche.
Vous devez saisir le nom du service et le mot de passe spécifié pour le suivi
de compte.
Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.
8-10
1
Tapez le nom du service et le mot de passe.
2
Cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8
Affichages de la fenêtre principale
Les données peuvent être affichées dans la fenêtre principale de deux
manières selon l’utilisation.
Affichage sous forme de liste
%
Le numéro de boîte, le nom de fichier et d’autres informations sont
affichées sous forme de liste.
Sélectionnez "Liste" dans la liste "Affichages" pour afficher les
informations de cette manière.
bizhub 500/420
8-11
Importer des images depuis des boîtes
8
Affichage sous forme de miniature
%
8-12
La première page du document est affichée sous forme de miniature.
Le numéro de document, le nom de fichier, la date et d’autres
informations de la miniature affichée apparaissent dans le coin inférieur
droit de la fenêtre.
Sélectionnez "Miniature" sur la liste "Affichages" pour afficher les
informations de cette manière.
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8
Paramètres de fenêtre principale
1
2
3
5
4
6
7
bizhub 500/420
8
9
10
11
8-13
Importer des images depuis des boîtes
8
Les paramètres et actions suivants sont disponibles depuis la fenêtre principale.
8-14
No.
Rubrique
Description
1
N° boîte
Indique le numéro de boîte actuellement sélectionnée. Pour sélectionnez un autre numéro de boîte, cliquez sur [Sélection].
2
Périphérique
Indique l’adresse IP et le nom du périphérique actuellement sélectionné. Pour sélectionnez un autre périphérique, cliquez sur
[Sélection].
3
Affiche des informations sur les documents enregistrés dans la
boîte.
4
Affiche des informations sur le document actuellement sélectionné quand des miniatures sont affichées.
5
Affichages
Permet de choisir le mode d’affichage des documents.
6
Plage de numérisation
Sélectionnez si toutes les pages du document sont numérisées
ou un groupe de pages. Si "Page" est sélectionné, tapez les numéros de page.
7
[Numériser]
Commence la numérisation du document sélectionné.
8
[Effacer]
Supprime le document sélectionné.
9
[Rafraîchir]
Actualise les informations pour les documents se trouvant dans
la boîte.
10
[Paramètres]
Spécifie les paramètres de l’image numérisée. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Numériser)” à la page 8-15 et “Spécifier
les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l’image)” à la page 8-16.
11
[Fermer]
Ferme la fenêtre sans numériser.
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres
(Onglet Numériser)
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Sélectionnez les options
souhaitées et cliquez ensuite sur [OK].
Paramètre
Description
Image négative
Sélectionnez cette option pour les données en noir en
blanc (1 bit).
Les zones noires et blanches du document sont inversées
lors de la numérisation.
Effacer après la numérisation
Les données de document sont supprimées de la boîte
après leur importation sur l’ordinateur.
bizhub 500/420
8-15
Importer des images depuis des boîtes
8
Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres
(Onglet Mise en valeur de l’image)
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifiez le paramètre et
cliquez sur [OK].
8-16
Paramètre
Description
Mise en valeur totale
Choisissez de procéder automatiquement à tous les réglages d’image possibles à partir de l’onglet Amélioration image.
Régler contraste
Choisissez le contraste désiré.
Supprimer sous couleur
Choisissez la quantité d’arrière-plan à supprimer.
Supprimer arrière-plan
Choisissez la quantité de bleed-through à supprimer.
Supprimer demi-teint
Choisissez la quantité de demi-teintes à supprimer.
Redressement d’image
Corrige automatiquement l’inclinaison de l’image.
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8.4
8
Sélectionner des périphériques de numérisation
Cherchez des périphériques de numérisation sur le réseau et choisissez en
un. Cette fonction est utilisée pour chercher des périphériques pour la
première fois sur le réseau ou pour rechercher des périphériques
nouvellement ajoutés.
Pour sélectionner un périphérique
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous
"Périphérique".
La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.
bizhub 500/420
8-17
Importer des images depuis des boîtes
8
2
Sélectionnez comment le périphérique doit être sélectionné.
Sélectionnez "à partir de Résultat de recherche".
Le programme parcourt automatiquement le réseau et les résultats
sont affichés.
3
Cliquez sur le nom d’un périphérique pour le sélectionner et cliquez sur
[Connecter].
La boîte de dialogue Sélectionner périphériques se ferme et la fenêtre
principale s’affiche à nouveau.
2
Remarque
Pour enregistrer le périphérique quand une connexion est établie, cochez
la case "Ajouter ceci à la liste des périphériques enregistrés".
Cette connexion est ajoutée à la "Liste des périphériques".
8-18
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8.5
8
Enregistrer de nouveaux périphériques de
numérisation
Vous pouvez enregistrer les périphériques actuellement connectés sur la
liste. Ceci accélère la procédure de recherche lors de la connexion au
périphérique.
La liste peut contenir au maximum 20 périphériques.
Enregistrer des périphériques
Vous pouvez spécifier les informations suivantes.
Rubrique
Description
Nom
Tapez le nom du périphérique.
Adresse IP (nom d’hôte)
Tapez l’adresse IP ou le nom d’hôte du périphérique.
N° boîte
Tapez le numéro de la boîte à numériser.
Mot de passe de boîte
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, cochez la
case "Enregistrer mot de passe boîte" et tapez le mot de
passe.
Enregistrer mot de passe de boîte
Cochez cette case pour enregistrer le mot de passe pour la
boîte.
Information connexion
Affiche des informations d’identification de suivi de compte
si elles ont été spécifiées.
bizhub 500/420
8-19
Importer des images depuis des boîtes
8
Pour enregistrer un périphérique
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous
"Périphérique".
La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.
8-20
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
2
Sélectionnez "à partir de Périphériques enregistrés".
3
Cliquez sur [Ajouter].
8
La boîte de dialogue des paramètres de destination apparaît.
bizhub 500/420
8-21
Importer des images depuis des boîtes
8
4
Tapez les informations de périphérique.
5
Cliquez sur [OK].
Les informations enregistrées sont ajoutées à la liste.
8-22
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
8
Contrôler les informations d’authentification
Cliquez sur [Information connexion] dans la boîte de dialogue destination
pour afficher les informations d’authentification spécifiées.
Rubrique
Description
Authentification
Utilisateur
Affiche le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour
l’identification utilisateur. Le mot de passe apparaît sous
forme de
“----”.
Gestion activité
Affiche le nom de compte et le mot de passe spécifié pour
le suivi de compte. Le mot de passe apparaît sous forme de
“----”.
Effacer information connexion
Cliquez pour annuler les informations d’identification actuellement spécifiées.
bizhub 500/420
8-23
Importer des images depuis des boîtes
8
8.6
Changer la boîte numérisée
Consulter une autre boîte sur le périphérique actuellement connecté.
Pour changer de boîte numérisée
1
8-24
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous "No. boîte".
bizhub 500/420
Importer des images depuis des boîtes
2
Tapez les informations pour la boîte à numériser.
Si la case "Enregistrer ces paramètres" est cochée, les informations du
périphérique connecté et de la boîte sont ajoutées à la "Liste des
périphériques".
–
3
8
Pour sélectionner une boîte sur une liste, cliquez sur [Sélectionner
dans Liste des boîtes], sélectionnez la boîte sur la liste et cliquez sur
[OK].
Cliquez sur [OK].
Les données de la boîte sélectionnée sont affichées.
bizhub 500/420
8-25
8
8-26
Importer des images depuis des boîtes
bizhub 500/420
9
Utiliser PageScope Box
Operator
Utiliser PageScope Box Operator
9
9
Utiliser PageScope Box Operator
9.1
Utiliser PageScope Box Operator
PageScope Box Operator est un logiciel qui vous permet d’accéder à des
fichiers de boîte à partir d’un ordinateur et de gérer les fichiers pour les
télécharger, les supprimer ou les renommer, comme s’ils étaient sur
l’ordinateur.
Environnement
Pour utiliser PageScope Box Operator, il faut installer le logiciel suivant sur
l’ordinateur.
- Adobe Reader ou Adobe Acrobat
- les autres logiciels requis pour gérer et modifier des images
De plus, la configuration de l’ordinateur doit être la suivante.
Rubrique
Description
Ordinateur
IBM PC ou compatible
Système d'exploitation
Windows 98SE, Windows Me, Windows2000 Professional
(Service Pack 4), Windows 2000 Server (Service Pack 4),
Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows XP
Professional (Service Pack 2), Windows NT4.0 (Service
Pack 6a) et Windows Server 2003
bizhub 500/420
9-3
Utiliser PageScope Box Operator
9
Installer PageScope Box Operator
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour installer le logiciel.
Veuillez utiliser le CD-ROM fourni pour installer le logiciel.
1
Allumez l’ordinateur et lancez Windows.
2
Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l’ordinateur.
3
Sélectionnez le dossier "PageScope Box Operator" et double-cliquez
sur le fichier “setup.exe”.
L’installation commence et les fichiers nécessaires sont copiés sur
l’ordinateur.
Une fois que tous les fichiers nécessaires sont copiés sur l’ordinateur,
la boîte de dialogue Installation terminée s’affiche.
4
Cliquez sur [Terminer].
PageScope Box Operator est installé.
9-4
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9.2
9
Connexion au périphérique (contrôleur MFP)
Pour se connecter à une boîte sur la machine
La procédure suivante décrit comment lancer PageScope Box Operator et
afficher les données dans la boîte sur le périphérique connecté.
Si aucun périphérique (contrôleur MFP) n’est enregistré, enregistez-en un.
Pour plus de détails, voir “Pour enregistrer une connexion” à la page 9-15.
1
Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [KONICA MINOLTA], puis sur
[PageScope Box Operator] et cliquez enfin sur [PageScope Box
Operator].
Le logiciel démarre et la fenêtre principale s’affiche.
bizhub 500/420
9-5
Utiliser PageScope Box Operator
9
2
Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Connecter].
–
3
9-6
Cette opération est également possible en cliquant sur [Connecter]
sur la barre d’outils.
Sélectionnez le périphérique (contrôleur MFP) auquel se connecter.
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
4
9
Sélectionnez la méthode de connexion. Tapez le nom d’utilisateur et le
mot de passe si nécessaire.
–
Si l’accès a été accordé à un utilisateur public, sélectionnez "Se
connecter en tant qu’utilisateur public".
Que dois-je faire si je n’ai pas de nom d’utilisateur ni de mot de
passe ?
% Si vous n’avez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe,
contactez l’administrateur de votre machine.
?
5
Cliquez sur [Connecter].
Si la connexion a été établie avec succès, la boîte de dialogue Accéder
à une autre boîte apparaît.
bizhub 500/420
9-7
Utiliser PageScope Box Operator
9
6
Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.
–
Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le
champ "Mot de passe".
Les boîtes privées apparaissent sous forme de dossiers.
Pour plus d'informations sur le mot de passe
% Contactez l’administrateur de votre machine.
?
9-8
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
7
9
Cliquez sur [OK].
La liste des données enregistrées dans la boîte s’affiche.
bizhub 500/420
9-9
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour voir l’état de la connexion
Vous pouvez consulter des informations et l’état du périphérique connecté.
Si des paramètres ont été spécifiés pour que le serveur externe procède à
l’identification utilisateur, l’identification risque de durer quelque temps et
une erreur de connexion risque de survenir. Si une erreur survient,
sélectionnez cette commande s’il est impossible de connecter les données
correctement avec la machine.
1
9-10
Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Vérifier la connexion].
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
2
9
Vérifier l’état de la connexion.
bizhub 500/420
9-11
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour se connecter à une autre boîte
Vous pouvez vous connecter à une autre boîte.
1
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Accéder à une autre boîte].
La boîte de dialogue Accéder à une autre boîte apparaît.
9-12
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
2
9
Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.
–
Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le
champ "Mot de passe".
Pour plus d'informations sur le mot de passe
% Contactez l’administrateur de votre machine.
?
3
Cliquez sur [OK].
La liste des données enregistrées dans la boîte s’affiche.
bizhub 500/420
9-13
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour se déconnecter d’un périphérique
La procédure suivante décrit comment se déconnecter d’un périphérique.
%
9-14
Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Déconnecter].
La liste des données est effacée de la fenêtre.
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour enregistrer une connexion
PageScope Box Operator vous permet d’enregistrer plusieurs périphériques
pour faciliter l’établissement de la connexion. La procédure suivante décrit
comment enregistrer de nouvelles connexions.
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Enregistrer un contrôleur
MFP].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
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9-15
Utiliser PageScope Box Operator
9
3
Tapez les informations de connexion.
Vous pouvez spécifier les informations suivantes.
–
Nom de l’enregistrement : Tapez le nom du périphérique auquel se
connecter. Utilisez un nom facile à reconnaître, comme le nom du
modèle ou un emplacement.
– Hôte : Tapez l’adresse IP du périphérique auquel se connecter.
Que faire en l’absence d’informations de connexion ?
% Vous pouvez entrer les informations en cherchant une connexion.
Cliquez sur [Rechercher] pour afficher une liste des périphériques
sur le réseau.
?
4
Cliquez sur [OK].
Les informations saisies sont ajoutées à la liste "Liste
d’enregistrement".
9-16
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour supprimer une connexion
La procédure suivante décrit comment supprimer une connexion.
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Enregistrer un contrôleur
MFP].
2
Sélectionnez le périphérique à supprimer et cliquez ensuite sur
[Supprimer].
bizhub 500/420
9-17
Utiliser PageScope Box Operator
9
3
Cliquez sur [OK].
Les informations sélectionnées sont supprimées de la liste "Liste
d’enregistrement".
9-18
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9.3
9
Afficher des documents
Afficher des icônes de document
2
Remarque
L’icône de l’application liée au document apparaît. Pour plus de détails
sur la liaison de documents à des applications, consulter le manuel et
l’aide de Windows.
Les données enregistrées peuvent s’afficher sous forme d’icônes.
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Icônes] ou cliquez sur la touche
correspondante de la barre d’outils.
bizhub 500/420
9-19
Utiliser PageScope Box Operator
9
Afficher les détails de document
Vous pouvez afficher les détails des données enregistrées.
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Détails] ou cliquez sur la touche
correspondant de la barre d’outils.
9-20
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Afficher les miniatures de document
Les données enregistrées peuvent s’afficher sous forme de miniatures.
Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Miniatures] ou cliquez sur la touche
correspondant de la barre d’outils.
2
Remarque
Vous pouvez régler la taille des miniatures. Sélectionnez une taille dans
le sous-menu [Taille des miniatures] du menu [Affichage].
Si un document comporte plusieurs pages, seule la première page est
affichée.
bizhub 500/420
9-21
Utiliser PageScope Box Operator
9
Vérifier les informations
Vous pouvez contrôler le nom du document et la date et l’heure à la quelle le
document a été enregistré.
Les informations apparaissent quand le pointeur passe sur l’icône, les détails
ou la miniature d’un fichier.
Les informations suivantes sont affichées.
9-22
Rubrique
Description
Nom du fichier
Affiche le nom du fichier.
Number of Pages
(Nombre de pages)
Affiche le nombre de pages.
File Type (Type fichier)
Affiche le format de données du fichier.
Date Re)gistered
(Date d’enregistrement)
Affiche la date et l’heure d’enregistrement des données
dans la boîte.
Resolution (DPI) (Définition (DPI))
Affiche la résolution du document.
Dimensions
Affiche le format papier du document.
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Afficher les documents dans une fenêtre distincte
Vous pouvez afficher les données sélectionnées dans une fenêtre distincte.
Les données PDF sont ouvertes dans Adobe Reader.
Quand les données s’affichent dans une fenêtre distincte, vous pouvez
effectuer les opérations suivantes.
Menu
Commande
Description
Fichier
Enregistrer sous
Enregistre les données affichées dans le dossier
spécifié de l’ordinateur.
Disposition
Définit la présentation de la page.
Imprimer aperçu
Affiche un aperçu de l’image telle qu’elle apparaît
à l’impression.
Imprimer
Imprime les données affichées. Pour plus de détails, voir “Pour imprimer un document” à la
page 9-30.
Sortir
Ferme la fenêtre affichée.
Copie
Copie les données affichées.
Afficher les informations
du document
Affiche les informations suivantes : nom, type de
fichier et résolution pour les données affichées.
Barre d’outils
Affiche ou cache la barre d’outils.
Barre d’état
Affiche ou cache la barre d’état.
Editer
Affichage
bizhub 500/420
(Taux zoom)
Sélectionne le format d’affichage.
Première page
Page précédente
Page suivante
Dernière page
Disponible lors de l’affichage d’un document de
plusieurs pages. Sélectionne la page de document à afficher.
Accéder à
Disponible lors de l’affichage d’un document de
plusieurs pages. Spécifier la page de document à
afficher.
9-23
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour afficher un document
%
Double-cliquez sur les données à afficher.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour y afficher les données.
Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.
9-24
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9.4
9
Gérer les documents
Pour ouvrir le document dans une application spécifique
Vous pouvez ouvrir des données d'image dans une autre application.
1
Lancez l’application à utiliser pour afficher les données.
–
2
Pour ouvrir le document avec l’application auquel il est lié,
sélectionnez les données et cliquez sur [Ouvrir Avec] dans le menu
[Commande].
Faites glisser les données dans la fenêtre de l’application.
Les données sont affichées.
Pour renommer le document
Vous pouvez changer le nom d’un document enregistré dans une boîte.
1
Cliquez sur les données à renommer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Renommer].
bizhub 500/420
9-25
Utiliser PageScope Box Operator
9
3
Tapez le nouveau nom et cliquez sur [OK].
2
Remarque
Vous ne pouvez pas modifier l’extension du fichier.
Les caractères ne pouvant pas être utilisés dans les noms de fichier
peuvent être tapés depuis Windows, mais, lors de l’enregistrement du
fichier, le caractère sera modifié. Par exemple, "*" passe à "%2a".
9-26
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour enregistrer un document sur l’ordinateur
Vous pouvez enregistrer sur l’ordinateur un document enregistré dans une
boîte.
1
Cliquez sur les données à enregistrer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Enregistrer sous].
3
Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et
tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.
4
Cliquez sur [Enregistrer].
bizhub 500/420
9-27
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour supprimer un document
Vous pouvez supprimer un document enregistré dans une boîte.
9-28
1
Cliquez sur les données à supprimer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Supprimer].
3
Cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour enregistrer un document au format compact PDF
Vous pouvez convertir au format compact PDF un document enregistré dans
une boîte pour l’enregistrer sur l’ordinateur.
1
Cliquez sur les données à enregistrer pour les sélectionner.
2
Dans le menu [Commande], cliquez sur [Convertir en PDF compact].
3
Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et
tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.
4
Cliquez sur [Enregistrer].
bizhub 500/420
9-29
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour imprimer un document
Vous pouvez imprimer les données sélectionnées.
1
Double-cliquez sur les données à imprimer.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour y afficher les données.
Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.
9-30
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].
3
Indiquez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
9
9-31
Utiliser PageScope Box Operator
9
9.5
Autres opérations
Définir les paramètres du fichier cache
Pour afficher les miniatures, les images téléchargées sont provisoirement
enregistrées sur l’ordinateur. Ce sont des fichiers cache. Vous pouvez définir
les paramètres pour gérer ces fichiers cache.
Si un fichier cache est enregistré, vous pouvez rapidement afficher la
miniature la prochaine fois que les données seront sélectionnées.
2
Remarque
Au lancement de PageScope Box Operator, les fichiers cache sont
automatiquement effacés si leur date de modification remonte à plus de
cinq jours.
Les paramètres de fichier cache ne peuvent pas être spécifiés tant que
le contrôleur MFP est connecté. Afin de définir les paramètres,
déconnectez-vous du contrôleur.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Activer la fonction cache.
Indiquez s’i faut enregistrer ou non les images miniatures sous
forme de fichiers cache. Pour enregistrer les fichiers cache, cochez la case.
Utiliser le cache au
prochain démarrage aussi.
Indiquez s’il faut réutiliser ou non les fichiers cache lors du démarrage suivant de l’application. Pour réutiliser les fichiers cache, cochez la case.
Supprimer les fichiers
cache.
Pour supprimer tous les fichiers cache actuellement enregistrés,
cliquez sur [Supprimer].
Pour spécifier d’autres paramètres avancés d’enregistrement des fichiers
cache, cliquez sur [Réglages avancés].
9-32
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Rubrique
Description
Chemin d’accès aux fichiers cache
Indiquez le dossier dans le lequel les fichiers cache sont enregistrés. Pour changer de dossier, cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier.
Espace disque utilisé
Indiquez l’espace disque réservé à l’enregistrement des fichiers
cache. Déplacez le curseur ou tapez une valeur. Quand les fichiers cache dépassent la valeur indiquée, ils sont automatiquement effacés.
Auto
Cliquez ici pour restaurer immédiatement tous les paramètres définis lors de l’installation de l’application.
bizhub 500/420
9-33
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour spécifier les paramètres des fichiers cache
9-34
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Réglages du fichier Cache].
2
Spécifiez les paramètres de cache.
3
Cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires
Pour afficher les données, les images de document sont provisoirement
enregistrées sur l’ordinateur. Ce sont des fichiers temporaires. Vous pouvez
définir les paramètres pour gérer ces fichiers temporaires.
Si un fichier temporaire est enregistré, vous pouvez rapidement afficher
l’image du document la prochaine fois que les données seront affichées.
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Réglage du fichier
temporaire].
2
Sélectionnez quand le fichier temporaire sera supprimé.
3
Cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
9-35
Utiliser PageScope Box Operator
9
2
Remarque
Au démarrage de Windows, les fichiers temporaires sont supprimés si
leur date de modification remonte à plus de 48 heures.
Les paramètres de fichier temporaire ne peuvent pas être spécifiés tant
que le contrôleur MFP est connecté. Afin de définir les paramètres,
déconnectez-vous du contrôleur.
9-36
bizhub 500/420
Utiliser PageScope Box Operator
9
Options
Vous pouvez spécifier d’autres paramètres pour plusieurs autres opérations.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Enregistrer le nom du dernier utilisateur connecté.
N’enregistre que le nom de l’utilisateur qui a été saisi lors de la
dernière connexion à l’application.
Enregistrer le mot de passe
de la boîte jusqu’à la déconnexion.
Enregistre le mot de passe de boîte jusqu’à ce que [Déconnexion]
du menu [Communiquer] soit sélectionné.
Déconnexion auto
Coupe l’émission si aucune opération n’est exécutée pendant un
certain temps. Indiquez la durée avant déconnexion de l’émission.
Pour spécifier les paramètres
1
Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Options].
bizhub 500/420
9-37
Utiliser PageScope Box Operator
9
9-38
2
Spécifiez les paramètres désirés.
3
Cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
10
Paramètres du panneau
de contrôle
Paramètres du panneau de contrôle
10
10
Paramètres du panneau de contrôle
10.1
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle
Plusieurs paramètres de base et avancés peuvent être définis à partir du
Mode Utilitaires. Ce chapitre décrit la procédure de définition des
paramètres du Mode Utilitaires pour les fonctions de boîte.
Paramètres du mode Utilitaires
Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce manuel.
Paramètre
Description
Page de référence
Enregistrement
1-Touche
Vous pouvez créer de nouvelles boîtes.
p. 10-4
Paramètre administrateur
Spécifier les paramètres de gestion des
boîtes.
p. 10-18
p. 10-20
p. 10-23
bizhub 500/420
10-3
Paramètres du panneau de contrôle
10
10.2
Enregistrer des boîtes
Vous pouvez enregistrer de nouvelles boîtes.
Vous pouvez enregistrer les types de boîte suivants.
Type
Description
Boîte utilisateur publique
Une boîte partagée que quiconque peut utiliser
Boîte utilisateur privée
Boîte individuelle uniquement accessible par des utilisateurs
qui se sont connectés spécifiant les paramètres d’identification utilisateur
Boîte utilisateur Bulletin Board
Boîte bulletin enregistrée dans l’écran Boîte Utilisateur Bulletin Board affichée à partir de l’onglet Boîte Ut. système
Boîte réception confidentielle
Une boîte est enregistrée ici pour le fax reçu avec la mention
confidentielle. Vous pouvez créer jusqu’à 20 boîtes
2
Remarque
Vous pouvez spécifier la fonction de réception confidentielle pour une
boîte.
En cas de définition de paramètres d’identification utilisateur, saisissez
bien le nom d’utilisateur et le mot de passe et appuyez ensuite sur la
touche "Accès". Si aucune identification utilisateur n’a été définie, vous
ne pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées.
Administrateurs
Divers paramètres à définir par l’administrateur sont disponibles sur cette
machine, mais d’autres paramètres peuvent être définis par l’administrateur
de la boîte.
L’administrateur de boîte peut gérer les documents dans les boîtes
utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
Pour des détails sur la définition de paramètres pour l’administrateur de
boîte, voir “Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte” à la
page 10-20.
2
Remarque
Pour se connecter en tant qu’administrateur de boîte, définissez les
paramètres d’identification et tapez ensuite "boxadmin" comme nom
d’utilisateur et tapez le mot de passe défini dans “Spécifier les
paramètres d’administrateur de boîte” à la page 10-20.
10-4
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées
Vous pouvez saisir les informations suivantes dans chaque écran.
Rubrique
Description
N° boîte Ut.
Appuyez sur [N° boîte Ut.] et tapez le numéro de boîte utilisateur sur le clavier.
Nom
Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le nom d’utilisateur de la boîte.
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le mot de passe.
Index
Appuyez sur [Index] et sélectionnez les caractères de recherche.
Type
Appuyez sur [Public] ou [Privé].
Si vous sélectionnez [Privé], le nom du propriétaire apparaît. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer
propriétaire] et sélectionnez un autre utilisateur.
Suppression automatique d’un
document
Indiquez la durée avant suppression du document après
son enregistrement dans la boîte.
Fonctions Avancées
Décidez s’il faut utiliser ou non la fonction de réception
confidentielle avec la boîte.
2
Remarque
Si l’identification utilisateur est annulée après la création de boîtes
utilisateur privées, les boîtes utilisateur privées deviennent des boîtes
publiques.
bizhub 500/420
10-5
Paramètres du panneau de contrôle
10
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L’écran Boîte Utilisateur s’ouvre.
10-6
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
4
Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur Public/Privée].
5
Appuyez sur [Nouveau].
10
L’écran d’Enregistrement 1/2 apparaît.
6
Spécifiez les paramètres de boîte désirés.
bizhub 500/420
10-7
Paramètres du panneau de contrôle
10
7
Appuyez sur [Suiv.].
L’écran d’Enregistrement 2/2 apparaît.
8
Spécifiez les paramètres désirés.
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
La boîte est enregistrée.
10-8
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Enregistrer des boîtes utilisateur bulletin board
Rubrique
Description
N° boîte Ut.
Appuyez sur [N° boîte Ut.] et utilisez le clavier pour taper le
numéro de boîte.
Nom
Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le nom d’utilisateur de la boît
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le mot de passe.
Type
Appuyez sur [Public] ou [Privé].
Si vous sélectionnez [Privé], le nom du propriétaire apparaît. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer
propriétaire] et sélectionnez un autre propriétaire.
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
bizhub 500/420
10-9
Paramètres du panneau de contrôle
10
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L’écran Boîte Utilisateur s’ouvre.
4
Appuyez sur [2 Boîte Utilisateur Bulletin Board].
5
Appuyez sur [Nouveau].
L’écran d’enregistrement apparaît.
10-10
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifiez les paramètres de boîte désirés.
7
Appuyez sur [OK].
10
La boîte est enregistrée.
bizhub 500/420
10-11
Paramètres du panneau de contrôle
10
Enregistrement de boîte de réception confidentielle (si le disque dur en
option est installé)
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L’écran Boîte Utilisateur s’ouvre.
10-12
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
4
Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur Public/Privée].
5
Appuyez sur [Nouveau].
10
L’écran d’Enregistrement 1/2 apparaît.
6
Spécifiez les paramètres de boîte désirés.
bizhub 500/420
10-13
Paramètres du panneau de contrôle
10
7
Appuyez sur [Suiv.].
L’écran d’Enregistrement 2/2 apparaît.
8
Spécifiez les paramètres désirés. Si la boîte est utilisée pour la
réception confidentielle, réglez l'option “Réception confidentielle” dans
Fonctions avancées sur ON et saisissez le mot de passe de comm.
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
La boîte est enregistrée.
10-14
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Enregistrement de boîte de réception confidentielle (sans installation du
disque dur facultatif)
Rubrique
Description
Suppression automatique d’un
document
Définissez la durée de conservation d'un document dans la
boîte entre son enregistrement et sa suppression.
Mot de passe de comm.
Saisissez 8 caractères max. (caractères numériques de 0 à
9, * et #).
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
bizhub 500/420
10-15
Paramètres du panneau de contrôle
10
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L’écran Boîte Utilisateur s’ouvre.
4
Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur récept. confident.].
5
Appuyez sur [Nouveau].
L’écran d’Enregistrement 1/2 apparaît.
10-16
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifiez les paramètres désirés.
7
Appuyez sur [Suiv.].
10
L’écran d’Enregistrement 2/2 apparaît.
8
Spécifiez les paramètres désirés.
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
La boîte est enregistrée.
bizhub 500/420
10-17
Paramètres du panneau de contrôle
10
10.3
Afficher l’écran Réglage administrateur
Pour afficher l’écran Réglage administrateur
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [3 Réglage Adminstrateur].
–
3
10-18
Vous pouvez également sélectionner un point des menus du mode
Utilitaires en tapant sur le clavier le numéro à côté de la touche
souhaitée. Pour "3 Réglage Administrateur", appuyez sur la touche
[3] du clavier.
Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisie de texte” à la
page 12-5.
4
L’écran Réglage administrateur apparaît.
2
Remarque
Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur
[Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant
sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie,
ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse.
bizhub 500/420
10-19
Paramètres du panneau de contrôle
10
10.4
Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte
Décidez si l’utilisation par l’administrateur de boîte est permise ou non. (Le
réglage par défaut est "Permis".)
En cas de connexion en tant qu’administrateur de boîte, tapez "boxadmin"
comme nom d’utilisateur dans l’écran d’identification utilisateur et tapez le
mot de passe défini à l’étape 5.
Relation avec les autres paramètres
- Si "Authentification utilisateur" et "Suivi compte" sont tous deux réglés
sur "OFF", "Permis" ne peut pas être sélectionné.
2
Remarque
L’administrateur de boîte peut gérer et supprimer les documents dans les
boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
Pour spécifier le paramètre “Boîte Utilisateur Réglage Admin.”
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre sécurité, appuyez sur [2 Boîte Utilisateur
Réglage Admin.].
L’écran Administration boîte Utilisateur apparaît.
10-20
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
3
Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré.
–
–
4
10
Si vous sélectionnez [Interdit], passez à l’étape 4.
Si vous sélectionnez [Permis], [Mot de passe] apparaît. Passez
directement à l’étape 5 pour taper le mot de passe.
Appuyez sur [OK].
L’utilisation par l’administrateur de boîte est interdite. Ceci clôt la
procédure d’interdiction d’utilisation par l’administrateur de boîte.
5
Appuyez sur [Mot de passe].
Un écran apparaît pour vous permettre de saisir le mot de passe de
l’administrateur de boîte.
6
Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
Un écran s’affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de
passe.
bizhub 500/420
10-21
Paramètres du panneau de contrôle
10
7
Tapez le mot de passe défini à l’étape 6 et appuyez ensuite sur [OK].
Le mot de passe de l’administrateur de boîte est défini et l’utilisation
par l’administrateur de boîte est permise.
!
Détails
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisie de texte” à la
page 12-5.
2
Remarque
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
10-22
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10.5
10
Spécifier les paramètres de réglage du disque dur
Diverses opérations dédiées au disque dur sont disponibles.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Paramètre
Description
Vérification Capacité HDD
Affiche la quantité d’espace disque utilisé et libre
Supprimer boîtes util. inutilisées
Supprime les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne contiennent
pas de données
Supprimer les impressions
sécurisées
Supprime tous les documents confidentiels enregistrés
Paramètre Ecrasement
données temporaires
Spécifie le mode pour écraser les données temporaires.
Écraser données
Ecrase toutes les données
Modification code protection disque dur
Définit le mot de passe d’accès au disque dur
bizhub 500/420
10-23
Paramètres du panneau de contrôle
10
Pour vérifier l’espace du disque dur
Vous pouvez contrôler l’espace libre du disque dur.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].
3
Dans l’écran Paramètre Disque Dur, appuyez sur [1 Vérifier capacité
disque dur].
L’écran de contrôle de l’espace dur apparaît.
4
Appuyez sur [Fermer].
L’écran Paramètre disque dur apparaît de nouveau.
10-24
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Pour supprimer des boîtes non utilisées
Vous pouvez supprimer les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne
contiennent aucun document.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [2 Supprimer boîtes
util. inutilisées].
Un message s’affiche pour vous demander de confirmer la
suppression des boîtes inutilisées.
4
Pour supprimer les boîtes inutilisées, appuyez sur [Oui].
Les boîtes inutilisées sont supprimées.
2
Remarque
Pour retourner à l’écran Paramètre disque dur sans supprimer les boîtes
inutilisées, appuyez sur [Non].
bizhub 500/420
10-25
Paramètres du panneau de contrôle
10
Pour supprimer les documents confidentiels
Tous les documents confidentiels enregistrés sur le disque dur peuvent être
supprimés ensemble.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [3 Supprimer les
impressions sécurisées].
Un message de confirmation et vous demande s’il faut supprimer ou
non les documents confidentiels.
4
Pour supprimer les documents confidentiels, appuyez sur [Oui].
Les documents confidentiels sont supprimés.
2
Remarque
Pour retourner à l’écran Paramètre disque dur sans supprimer les
documents confidentiels, appuyez sur [Non].
10-26
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Pour écraser toutes les données
Vous pouvez régler la machine pour qu’elle écrase toutes les données sur le
disque dur.
Cette procédure permet d’effacer toutes les informations sur la machine.
Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre technicien SAV.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [9 Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [5 Ecraser données].
L’écran d’écrasement des données apparaît.
bizhub 500/420
10-27
Paramètres du panneau de contrôle
10
4
Sélectionnez la méthode d’écrasement des données sur le disque dur
et cliquez sur [Écraser].
Un message de confirmation et vous demande s’il faut écraser ou non
les données.
5
Pour écraser les données, appuyez sur [Oui].
Un message apparaît pendant la suppression des données, puis les
données du disque dur sont écrasées.
2
Remarque
Pour retourner à l’écran d’écrasement des données sans écraser les
données, appuyer sur [Non].
10-28
bizhub 500/420
Paramètres du panneau de contrôle
10
Pour définir le mot de passe d’accès au disque dur
Vous pouvez définir un mot de passe d’accès au disque dur.
Le mot de passe d’accès au disque dur est très important pour assurer la
protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d’accès
en lieu sûr afin de ne pas l’égarer.
1
Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [9 Paramètre
Sécurité].
2
Dans l’écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].
3
Dans l’écran Paramètre disque dur, appuyez sur [6 Mot de passe accès
disque dur].
–
L’écran d’enregistrement du mot de passe d’accès au disque dur
apparaît.
–
Si un mot de passe d’accès au disque dur a déjà été spécifié,
appuyez sur [6 Mot de passe accès disque dur] pour afficher un
écran contenant le mot de passe actuel. À partir de l’écran qui
s’affiche, vous pouvez modifier le mot de passe ou annuler le mot
de passe d’accès au disque dur.
bizhub 500/420
10-29
Paramètres du panneau de contrôle
10
4
Tapez le mot de passe défini (20 caractères) et appuyez ensuite sur
[OK].
Un écran s’affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de
passe.
5
Tapez le mot de passe défini à l’étape 4 et appuyez ensuite sur [OK].
Le message "Mot de passe disque dur (HDD) enregistré. Éteindre puis
rallumer l’appareil" apparaît.
6
Suivez les instructions à l’écran pour redémarrer la machine.
Le mot de passe d’accès au disque dur est défini.
2
Remarque
L'utilisation d'un mot de passe composé de 20 caractères identiques est
impossible.
2
Rappel
Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe introduit afin de ne pas
l’oublier ou l’égarer.
!
Détails
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisie de texte” à la
page 12-5.
2
Remarque
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
10-30
bizhub 500/420
11
Spécifier les paramètres
avec PageScope Web
Connection
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
11
Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection
11.1
Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope
Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique. À partir d’un
navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez
définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.
Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie
de texte sont plus faciles à effectuer depuis l’ordinateur.
Vous pouvez spécifier les paramètres de fonctions de boîte suivants.
Mode Utilisateur
Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs.
Paramètre
Onglet Boîte
Description
Liste des boîtes
Les opérations disponibles sous "Connexion utilisateur boîte" peuvent servir à télécharger ou supprimer un document enregistré dans la boîte
sélectionnée.
La liste des boîtes actuellement créées peut être
affichée sous "Liste boîtes utilisateur". Vous pouvez aussi créer de nouvelles boîtes.
Administrateur de
boîte
S’affiche quand un administrateur de boîte a été
défini. Tapez le mot de passe de l’administrateur
de boîte pour vous connecter comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour
toutes les boîtes.
Mode Administrateur
L’administrateur peut définir les paramètres plus avancés suivants.
Paramètre
Onglet Boîte
bizhub 500/420
Description
Supprimer boîte
Supprime les boîtes.
Reinit. mot de passe
boîte
Permet de définir un nouveau de passe pour la
boîte sélectionnée.
Paramètres Admin.
boîte
Décidez s’il y a un administrateur de boîte ou non.
S’il y a un administrateur de boîte, indiquez le mot
de passe.
11-3
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
11.2
Utiliser PageScope Web Connection
Configuration requise
Réseau
Ethernet (protocole TCP/IP)
Applications informatiques
Navigateurs Internet compatibles :
Microsoft Internet Explorer Ver.6 ou supérieur recommandé (*)
(compatible JavaScript),
Netscape Navigator Ver.7.02 ou supérieur
(compatible JavaScript et cookies)
J2RE (Environnement d’exécution Java2) requis
(*) si vous utilisez Internet Explorer Ver. 5.X, Microsoft XML
parser MSXML3.X doit être installé.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d’imprimante.
À l’aide d’un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau,
vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web
Connection.
Accéder à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Internet.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans la barre d’adresses, tapez l’adresse IP de cette machine et
appuyez ensuite sur la touche [Entrée].
–
http://<adresse_IP_pour_machine>/
Exemple : Si l’adresse IP de la machine est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
Si SSL/TLS est activé, l’URL devient :
https://<adresse_IP_pour_machine>/
Même si "http://" est saisi, l’accès à l’URL sur "https://" est automatique.
2
Remarque
Si l'authentification utilisateur est réglée sur “Activer”, il est nécessaire
d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
11-4
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Structure des pages
La page qui s'affiche immédiatement après l'accès à PageScope Web
Connection s'appelle la page Mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent
voir cette page.
Les pages de PageScope Web Connection sont construites comme illustré
ci-dessous.
!
Détails
Si vous saisissez le mot de passe dans la case "Mot de passe
administrateur", vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus
de détails, voir “Pour se connecter en mode administrateur” à la
page 11-7.
4
5
6
8
7
1
2
3
9
10
bizhub 500/420
11-5
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
11-6
No.
Rubrique
Description
1
Logo Konica Minolta
Cliquez sur le logo pour accéder au site
Konica Minolta Web à l’adresse suivante.
http://konicaminolta.com/
2
Logo PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo de PageScope Web
Connection pour afficher les informations
sur la version.
3
Touche de connexion au mode administrateur
Connexion au mode administrateur.
4
Langue d’affichage
Choisissez la langue d’affichage voulue
dans la zone de liste déroulante.
5
Affichage des états
Les états des sections Imprimante et
scanner de la machine s’affichent sous
forme d’icônes.
6
Afficheur des messages
Si une erreur survient sur la machine,
l’état du défaut/de l’erreur et d’autres informations d’erreur s’affichent.
7
Aide
La page spécifiée dans "URL Manuel en
ligne" s’affiche.
8
Onglets
Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent
en mode Utilisateur.
• Système
• Tâches
• Boîte utilisateur
• Imprimer
• Lecture
9
Menus
Liste des informations et paramètres de
l’onglet sélectionné. Le menu qui s’affiche varie en fonction de l’onglet sélectionné.
10
Informations et paramètres
Affiche des détails du point de menu sélectionné.
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Pour se connecter en mode administrateur
Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour
définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en
mode administrateur.
Quand vous êtes connecté
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de
contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l’état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous
connecter en mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération
n’est effectuée pendant une durée déterminée, une temporisation
survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode
administrateur. Spécifiez la période de déconenxion en cliquant sur
"Déconn. auto" dans le sous-menu "Authentification".
1
Cliquez sur [Administr.].
2
Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur [Connexion].
bizhub 500/420
11-7
11
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
La page du mode administrateur s’affiche. Pour retourner en mode
utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
11-8
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Cache du navigateur Internet
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages
de PageScope Web Connection parce que d’anciennes versions des pages
sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les
problèmes suivants risquent de survenir lors de l’utilisation du cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
2
Remarque
Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode
administrateur a été désactivé (délai d’inactivité dépassé), la page de
désactivation risque d’apparaître même si vous réaccédez à PageScope
Web Connection. De plus, comme le panneau de contrôle de l'appareil
est verrouillé et qu'il ne peut pas être utilisé pendant le laps de temps de
temps spécifié (1 minute ou le temps spécifié pour "Temps Déconnexion
Admin"), il faut redémarrer l'appareil. Pour éviter ce problème, désactivez
le cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur Internet. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur
Internet.
Pour Internet Explorer
1
Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2
Sur l’onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet
temporaires".
3
Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].
Pour Netscape
1
Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2
Dans la case "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez
sur "Avancées", puis sur "Cache".
3
Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau :",
sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".
bizhub 500/420
11-9
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
11.3
Onglet Boîte (Mode Utilisateur)
Vous pouvez créer des boîtes et afficher, télécharger et supprimer des
fichiers enregistrés dans les boîtes.
Liste des boîtes
Vous pouvez afficher la liste des boîtes actuellement créées et la liste des
données enregistrées dans ces boîtes.
Connexion de boîte
Rubrique
Description
Identification de boîte
Tapez le numéro de la boîte.
Mot de passe de boîte
Tapez le mot de passe de la boîte.
Liste des boîtes
11-10
Rubrique
Description
Créer boîte
Cliquez pour créer une nouvelle boîte.
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Liste des fichiers
Tapez le numéro de boîte utilisateur et le mot de passe et cliquez sur
[Appliquer] pour afficher une liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.
Rubrique
Description
Télécharger
Importe le fichier sélectionné sur l’ordinateur.
Suppression document
Supprime le fichier sélectionné.
Configurer la boîte
Modifie le nom de l’utilisateur de la boîte et la durée de sauvegarde des données sur le disque dur.
Supprimer boîte
Supprime la boîte affichée.
Changer le propriétaire
Varie si la boîte est publique ou privée et change le propriétaire.
Configurer le mot de passe
Change le mot de passe de la boîte.
bizhub 500/420
11-11
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
2
Remarque
[Changer le propriétaire] apparaît si des paramètres d'authentification
utilisateur ont été appliqués.
11-12
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Créer boîte
Cliquez pour afficher la page Créer boîte.
Lors de la création d’une boîte, indiquez les informations suivantes et cliquez
sur [Appliquer].
Rubrique
Description
Type de boîte
Si l’authentification utilisateur a été activée, sélectionnez
"Public" ou "Privé".
Identification de boîte
Tapez un numéro de boîte utilisateur entre 1 et
999 999 999. Vous pouvez créer jusqu’à 1000 boîtes.
Nom de boîte
Tapez un nom de boîte utilisateur composé au maximum
de 20 caractères.
Mot de passe de boîte
Tapez un mot de passe de 8 caractères alphanumériques.
Le signe plus (+) et le guillemet (“) sont interdits.
Resaisir le mot de passe de boîte
Retapez le mot de passe.
Index
Sélectionner les caractères d’index.
Heure de suppression de la documentation de boîte
Choisissez la durée de conservation d’un document dans
une boîte.
bizhub 500/420
11-13
11
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Administrateur de boîte
Ne s’affiche que si un administrateur de boîte a été défini.
Tapez le mot de passe de l’administrateur de boîte pour vous connecter
comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour toutes les
boîtes.
Tapez le numéro de boîte et cliquez ensuite sur [Appliquer] pour afficher une
liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.
11-14
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11.4
11
Onglet Boîte (Mode Administrateur)
Supprimer boîte
Vous pouvez supprimer une boîte enregistrée.
1
Tapez le numéro de la boîte à supprimer et cliquez sur [Effacer].
La page de confirmation apparaît.
2
Cliquez sur [OK].
bizhub 500/420
11-15
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Réinitialiser le mot de passe de boîte
Vous pouvez modifier le mot de passe défini pour une boîte.
11-16
1
Tapez le numéro de la boîte dont il faut changer le mot de passe.
2
Tapez le nouveau mot de passe de boîte.
3
Retapez le nouveau mot de passe de boîte.
4
Cliquez sur [Appliquer].
bizhub 500/420
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
11
Paramètres boîte administrateur
Décidez s’il y a un administrateur de boîte ou non.
S’il y a un administrateur de boîte, définissez le mot de passe pour
l’administrateur de boîte.
!
Détails
L’administrateur de boîte peut gérer et supprimer les documents dans les
boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
A parti du panneau de contrôle de la machine, connectez-vous avec
l’identifiant (ID) "boxadmin" et tapez le mot de passe défini.
Avec PageScope Web Connection, connectez-vous en tapant le mot de
passe défini sur la page qui s’est affichée quand vous avez cliqué sur
"Mode Administr." dans le menu du mode Utilisateur.
Rubrique
Description
Administrateur de la boîte
Pour indiquer qu’il y a un administrateur de boîte, sélectionnez "Activer".
Mot de passe
Tapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.
Retapez mot de passe
Retapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.
bizhub 500/420
11-17
11
11-18
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
bizhub 500/420
12
Appendice
Appendice
12
12
Appendice
12.1
Messages d'erreur
Liste des messages d’erreur réseau
Si l’un des messages suivants apparaît pendant l’acheminement, effectuez
les opérations décrites ci-dessous.
Message
Cause et dépannage
Dépassement de mémoire
La mémoire est pleine. Modifier les paramètres de numérisation et
réessayez de numériser.
Délai de recherche dépassé
La connexion au serveur a été coupée. Reconnectez-vous ou relancez la transmission.
Erreur connexion serveur
La connexion au serveur a échoué. Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Erreur de connexion
Impossible de se connecter au serveur. Vérifiez les paramètres de
connexion et relancez la transmission.
Le dossier indiqué
n’existe pas
Le dossier spécifié pour la transmission FTP ou SMB n’existe pas.
Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Disque Serveur Plein
Le serveur est plein. Contactez l’administrateur du serveur et libérez
de l’espace.
Erreur de transmission
Échec de la transmission. Les circuits sont peut-être déficients ou
les paramètres sont peut-être incorrects. Vérifiez les paramètres, attendez un instant et relancez la transmission.
Volume Données Trop
Important
Comme le format des données défini par le serveur a été dépassé, la
transmission a échoué. Consultez l’administrateur du serveur pour
les limitations, modifiez les paramètres de numérisation et relancez
la numérisation.
bizhub 500/420
12-3
Appendice
12
Autres messages d'erreur
12-4
Message
Cause et dépannage
Impossible de se connecter au réseau.
La connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez si
le câble réseau est correctement branché. Assurez-vous
aussi que les paramètres de Configuration Réseau ont
été correctement spécifiés sur l'écran de Configuration
Administrateur.
Impossible de sélectionner la destination parce que le nombre de destinations dépasse le nombre max.
de diffusion.
Le nombre de destinations spécifiées dépasse le nombre
possible pour une émission. Réduire le nombre de destinations de diffusion ou envoyer le message en plusieurs
lots.
L'image n'a pas pu être enregistrées dans la boîte utilisateur à cause de la capacité insuffisante du
disque dur. Veuillez consulter l'historique des tâches.
Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et
essayez à nouveau d'enregistrer l'image.
Le nombre de boîtes utilisateur a atteint le maximum.
Vous avez atteint le nombre max. de boîtes utilisateurs
enregistrables. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et
essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes.
Le nombre de documents dans une
boîte utilisateur a atteint le maximum.
Vous avez atteint le nombre max. de documents que
vous pouvez enregistrer dans une boîte utilisateur. Supprimez documents inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer le document.
Le nombre de tâches a atteint le
maximum. Veuillez attendre qu'une
tâche soit terminée.
Vous avez atteint le nombre max. de tâches programmables. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours.
bizhub 500/420
Appendice
12.2
12
Saisie de texte
La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur
l’écran tactile pour taper les noms de compte enregistrés et les formats de
papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des
chiffres.
Les différents claviers suivants s’affichent.
Exemple
Écran de saisie du mot de passe
Ecran de saisie d'une adresse E-mail
Écran de saisie du nom d’une adresse d’hôte FTP enregistrée
bizhub 500/420
12-5
Appendice
12
Écran de saisie de message électronique
Appuyez sur [Maj] pour basculer l’affichage du clavier en lettres minuscules
(numéros) et majuscules (symboles).
12-6
bizhub 500/420
Appendice
12
Pour saisir du texte
%
Sur le clavier qui s'affiche, appuyez sur la touche correspondant au
caractère désiré.
– Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur
[Maj.].
– Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier.
Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.
2
Remarque
Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
!
Détails
Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [*] et [)] pour
déplacer le curseur sur le caractère à modifier, appuyez sur [Suppr.] et
tapez la lettre ou le chiffre voulu.
Liste des caractères disponibles
Caractères
alphanumériques/
symboles
bizhub 500/420
12-7
Appendice
12
12.3
12-8
Glossaire
Terme
Définition
10BASE-T/100BASETX/1000BASE-TX
Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La
vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de
100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX.
Adresse IP
Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Un maximum de trois chiffres pour quatre nombres sont affichés comme 192.168.1.10. Les adresses IP sont
affectées à des péripéhriques, y compris des ordinateurs, connectés
à Internet.
Aperçu
Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une
tâche d'impression ou de numérisation
bit
Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante.
Affiche les données avec 0 ou 1.
BMP
Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les
données d’image qui utilise l’extension .bmp. Généralement utilisé
sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l’intensité de
couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs).
Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde.
Dégradé
Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le chiffre augmente,
plus les variations de luminosité reproduites sont douces
Demi-teinte
La méthode de prodcution des parties claires et foncées d'une image grâce à des points blancs et noirs de tailles différentes
Densité
Une indication de la quantité de noircissement dans l’image.
Désinstaller
Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur
DHCP
Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de
spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur.
Avec la gestion collective de l’adresse IP pour les clients DHCP sur
le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d’adresse et
facilement construire un réseau
Disque dur
Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des
données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de
mise hors tension.
DNS
Abréviation pour Domain Name System. Un système d’acquisition
des adresses IP à partir de noms d’hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l’utilisateur d’accéder à d’autres ordinateurs sur
un réseau en indiquant des noms d’hôtes au lieu d’adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser.
DPI (dpi)
Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien
de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur
est élevée, plus la résolution est importante.
Ethernet
Norme de ligne de transmission LAN
Extension de fichier
Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats
de fichier. L’extension de fichier est ajoutée après un point, par
exemple, ".bmp" ou ".jpg".
bizhub 500/420
Appendice
12
Terme
Définition
Fréquence d'écran
Indique la densité des points utilisés pour créer l'image
FTP
Abréviation pour File Transfer Protocol. C’est un protocole de transmission de fichiers sur Internet ou Intranet sur le réseau TCP/IP.
FTP Anonyme
Tandis que les ssites FTP normaux sont protégés par un nom de
compte et un mot de passe, ce typede site FTP peut être utilisé par
n'importe qui sans mot de passe en saisissant tout simplement
"anonyme" comme nom de compte.
HTTP
Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole
utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des
documents contentant des images, des enregistrements et des clips
vidéo avec les informations de forme expressives.
Installer
Installer du matériel, des systèmes d’exploitation, des applications,
des pilotes d’imprimante sur un ordinateur.
IP auto
Une fonction d’acquisition automatique de l’adresse IP. En cas
d’échec de l’acquisition de l’adresse IP avec DHCP, une adresse IP
est acquise de l’espace d’adresse de 169.254.0.0.
J2RE
Abréviation pour Java 2 Runtime Environment (Environnement
d’exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM)
dans un environnement d’exploitation de programmes écrit en Java,
langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java.
Java
Un langage de programmation développé par Sun Microsystems
exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le
système d’exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d’exploitation du nom de
"Machine Virtuelle Java (Java VM)".
JPEG
Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L’un des formats de fichier pour enregistrer des données image. L’extension de
fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de
1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d’images à tons continus, comme les photographies.
Juxtaposition
Méthode utilisée pour créer l'illusion de plusieurs nuances de gris en
n'utilisant que du blanc et du noir. Le processus est plus simple
qu'avec diffusion d'erreur ; mais des irrégularités peuvent survenir.
Kerberos
Un type de système d’authentification de réseau utilisé par Windows
2000 ou supérieur. Utilisé pour l’authentification active de dossiers.
Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau.
LAN
Abréviation pour Local Area Network. C’est un réseau qui connecte
des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les
bâtiments avoisinants.
LDAP
Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole
sert à accéder à une base de données de gestion des informations
d’environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du
réseau.
Masque de sous-réseau
Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse
réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP.
bizhub 500/420
12-9
Appendice
12
12-10
Terme
Définition
Mémoire
Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les
données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non.
Navigateur Internet
Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour
afficher des pages Internet
Niveau de gris
Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de
dégradé du noir et du blanc
Numérisation
L'opération de numérisation du scanner permet de lire une image
pendant le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens de déplacement des capteurs d'image s'appelle le sens
de lecture principal et le sens dans lequel les capteurs d'image sont
disposés s'appelle le sens de sous-numérisation.
Numéro de port
Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas
être utilisé par plusieurs processus.
Octet
Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une
imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits.
Par défaut
Les paramètres par défaut. Les paramètres sélectionéns lors de la
première mise en service de l'appareil ou les paramètres d'origine
spécifiés lors de la sélection de la fonction.
Passerelle par défaut
Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour
accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN
PASV
Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP
de derrière un pare-feu. Si ce mode n’est pas spécifié, le pare-feu
sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée,
empêchant tout envoi du fichier.
PDF
Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté
électroniquement et utilisant l’extension .pdf. Sur base du format
PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour
afficher des documents.
Photo
La différence d’intensité entre les parties claires et sombres de l’image (écart clair/foncé). Une image de faible écart clair/foncé est considérée de faible contraste et une image de grand écart clair/foncé
est considérée comme étant de contraste élevé.
Pilote
Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique.
Pixel
Un pixel d’image. La plus petite unité d’image.
Plug-and-play
Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié
lors du raccordement d’un périphérique à un ordinateur.
Police bitmap (en mode
points)
Polices qui sont représentées par un ensemble de points pour former le caractère. Une juxtaposition de points risque de se produire
en cas d'augmentation de la taille du caractère.
PPI
Abréviation pour Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de mesure
pour la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners.
Cette mesure indique le nombre de pixels d’image contenus dans
1 pouce.
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Appendice
12
Terme
Définition
Propriété
Informations d'attribut
Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier.
Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations
d'attribut du fichier.
Protocole
Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d’autres
ordinateurs ou périphériques.
Réglage de la densité
Fonction qui règle les nuances de couleur d'un périphérique de sortie tel qu'une imprimante ou un écran
Résolution
Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés.
Serveur proxy
Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque
client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet
SMB
Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par
Microsoft Windows.
SSL/TLS
Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La
méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les
données entre le serveur Internet et le navigateur.
Systèmes d'exploitation
Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel
de base contrôlant le système d'un ordinateur.
TCP/IP
Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des
adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau.
TIFF
Abréviation de Tagged Image File Format. L’un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L’extension de fichier est
".tif".) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d’image peuvent être enregistrés dans
une seule donnée d’image.
TIFF page seule
Un seul fichier TIFF ne contenant qu'une seule page
TIFF plusieurs pages
Un seul fichier TIFF contenant plusieurs pages
Travail d'impression
Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique
d'impression.
TWAIN
L’interface standard des périphériques de mise en image, comme
les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d’image. Afin d’utiliser un
périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN.
USB
Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d’autres périphériques à un ordinateur.
Vignette
Une petite image montrant le contenu de l'image ou du fichier de document (l'image affichée lors de l'ouverture du fichier).
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12-11
Appendice
12
12.4
Index
A
Acheminer des données de
document 5-5
Acheminer des données de
document à partir d’une boîte
utilisateur publique/ privée 5-3
Adresse électronique de destination
C
Cache du navigateur Internet 11-9
Capacité du disque dur 10-24
Caractères disponibles 12-7
Changement de boîte numérisée
8-24
Changement de connexion de boîte
9-12
Affichage de fenêtre 8-11
Changement de nom de document
avec PageScope Box Operator 9-25
Affichage sous forme de liste 8-11
Changer la boîte numérisée 8-24
Affichage sous forme de miniature
Changer les noms de document
avec PageScope Box Operator 9-25
5-15
8-12, 9-21
Affichages de la fenêtre principale
Chercher des noms de boîte 4-5
8-11
Connexion à une autre boîte 9-12
Afficher des documents dans une
application spécifique 9-25
Connexion à une boîte via réseau
(PageScope Box Operator) 9-5
Afficher les documents dansune
fenêtre distincte 9-23
Connexion réseau à la boîte 9-5
Annuler les informations
d’authentification 8-23
Contrôle d’informations
d’acheminement 5-22
Authentification Utilisateur 3-3, 8-9
Contrôle des informations
d’authentification 8-23
B
Contrôler les informations
d’authentification 8-23
Boîte Bulletin Board 7-3
Contrôleur MFP 9-5
Boîte de dialogue Paramètres 8-15,
Copie échantillon 4-14
8-16
Copier des données de document
Boîte réception mémoire 7-9
4-18
Boîte Relève Émission 7-7
Boîte Utilisateur Bulletin Board 7-3
Copier des données de document
sur un ordinateur 9-27
Boîte Utilisateur Document Sécurisé
Créer des boîtes 10-4, 11-13
7-12
Boîte utilisateur privé 4-3, 5-3, 10-5
D
Boîte utilisateur publique 4-3, 5-3,
Déconnexion de périphérique 9-14
10-5
Déplacer les données de document
Boîtes inutilisées 10-25
4-16
Boîtes utilisateur système 7-3
Destination carnet d’adresses 5-11,
6-10
Destination de boîte 3-21
12-12
bizhub 500/420
Appendice
12
Destination FTP 5-17
F
Destination groupe 5-9, 6-8
Faxer 6-4
Destination programme 5-7, 6-6
Fonctions de boîte 2-5
Destination SMB 5-20
Format compact PDF 9-29
Destinations 3-21, 5-7, 5-9, 5-11,
Format de fichier 5-24
5-15, 5-17, 5-20
Détails de document 9-20
G
Documents confidentiels 7-12,
Glossaire 12-8
10-26
E
Écran de Réglage administrateur
10-18
Écran Mode Boîte 4-3
Écraser les données 10-27
Éditer les données de document 5-3
Enregistrement de boîtes 10-4,
11-13
I
Icônes de document 9-19
Importer des images 8-5
Impression combinée 4-23
Impression Multi-documents 4-23
Impression recto/recto-verso 4-8,
4-26
Impression recto-verso/recto 4-8,
4-26
Enregistrement de connexion 9-15
Impression test 4-14
Enregistrement de périphérique de
numérisation 8-19
Imprimer des documents
confidentiels 7-12
Enregistrer de nouveaux
périphériques de numérisation 8-19
Imprimer des données de document
Enregistrer des boîtes 10-4, 11-13
Enregistrer des connexions 9-15
Enregistrer des documents de copie
3-7
Enregistrer des données de
document au format compact PDF
9-29
Enregistrer des données de
document sur un ordinateur 9-27
Enregistrer des numérisations 3-21
Enregistrer les données de
document dans une boîte spécifiée
4-6
Imprimer des données de document
à partir d’une boîte de documents
sécurisés 7-12
Imprimer des données de document
à partir d’une boîte utilisateur
publique/ privée 4-3
Imprimer des données de document
à partir d’une boîte utilisateur
système 7-3
Imprimer les données de document
avec PageScope Box Operator 9-30
Initialiser le mot de passe de boîte
3-25
11-16
Entrée directe 3-25
Installation de PageScope Box
Operator 9-4
Epreuve 4-14
État de la connexion 9-10
Explication des conventions 1-9
bizhub 500/420
Installation du logiciel 8-4, 9-4
Installation du pilote HDD TWAIN
8-4
12-13
Appendice
12
Installer le pilote du disque dur
TWAIN 8-4
Paramètres d’amélioration d’image
Installer PageScope Box Operator
Paramètres d’émission 6-16
9-4
Paramètres de fenêtre 8-13
L
Paramètres de fenêtre principale
Liste des boîtes 11-10
Liste des boîtes utilisateur 11-10
Liste des documents 11-11
8-13
Paramètres de fichier cache 9-32
Paramètres de fichiers temporaires
9-35
Liste des fichiers 11-11
Paramètres de numérisation 8-15
M
Paramètres du disque dur 10-23
Méthodes d'acheminement 5-4
Pliage 4-12
Méthodes d'émission 5-4
R
Miniatures de document 9-21
Recherche de nom de boîte 4-5
Mode Administrateur 11-3, 11-7
Mode Utilisateur 11-3
Mot de passe 3-3, 8-9, 8-10,
10-29, 11-16
Mot de passe boîte 11-16
Mot de passe d’accès au disque dur
10-29
N
Nom de compte 3-3, 8-10
Renommer des documents à partir
de la machine 4-21
Renommer un document à partir de
la machine 4-21
S
Saisie de texte 12-5
Saisie directe 6-12
Saisir du texte 12-5
Nom utilisat 3-3, 8-9
Se connecter à une boîte via réseau
(PageScope Box Operator) 9-5
Nombre de copies 4-8, 4-26
Se déconnecter d’un périphérique
Numérisation d'image 8-5
9-14
O
Sélection de périphérique de
numérisation 8-17
Ouvrir des documents dans une
application spécifique 9-25
Sélectionner des périphériques de
numérisation 8-17
P
PageScope Box Operator 9-3
PageScope Web Connection 11-4
Paramètre administrateur de la boîte
10-20
Paramètres Administrateur 10-20
Paramètres d’administrateur †e
boîte 10-20
12-14
8-16
Sélections Finition 4-9, 4-27
Suivi de Volume (E.K.C.) 3-3, 8-10
Suppression de boîte 11-15
Suppression de connexion 9-17
Supprimer des boîtes 11-15
Supprimer des boîtes non utilisées
10-25
Supprimer des connexions 9-17
bizhub 500/420
Appendice
12
Supprimer des données de
document 4-20
Supprimer les documents
confidentiels 10-26
Supprimer les données de
document avec PageScope Box
Operator 9-28
T
Type de fichier 5-24
Types d'acheminement 5-4
Types de boîtes 2-3
U
User manual 1-11
V
Vérification des informations de
document avec PageScope Box
Operator 9-22
Vérification des informations du
document à partir de la machine
5-22
Vérifier les informations
d’acheminement 5-22
Vérifier les informations de
document avec PageScope Box
Operator 9-22
Vérifier les informations du
document 6-14
Vérifier les informations du
document à partir de la machine
5-22
Voir l’état de la connexion 9-10
Voir les données de document 4-3
Voir un document 4-3
bizhub 500/420
12-15
12
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Appendice
bizhub 500/420
">