Référence rapide 4 Personnalisez les paramètres de copie. Copie 6 Appuyez sur 5 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur . pour revenir à l'état Prêt. Copie à l'aide de la vitre du scanner Faire des copies Réalisation d'une copie rapide 1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, 1 Posez un document sur la vitre du scanner dans le coin le bouton Copier ou utilisez le pavé numérique pour indiquer le nombre de copies. 3 Personnalisez les paramètres de copie. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 5 Placez le document suivant sur la vitre du scanner, puis automatique, ajustez les guide-papier. 3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur . 4 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé numérique. 5 Appuyez sur pour revenir à l'état Prêt. 4 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur . appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé numérique. 6 Appuyez sur pour revenir à l'état Prêt. Annulation d'une copie Un travail de copie peut être annulé lorsque le document se trouve dans le dispositif d’alimentation automatique, sur la vitre du scanner ou lorsque le document est en cours d’impression. Pour annuler un travail de copie : 1 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur . 1 Chargez le document d’origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 2 Appuyez sur Configuration de la fonction de courrier électronique Pour pouvoir utiliser l'option de courrier électronique, vous devez l'activer dans la configuration de l'imprimante et disposer d'une adresse IP ou d'une adresse de passerelle valide. Pour configurer la fonction de courrier élecronique : 1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP. 2 Cliquez sur Paramètres. 3 Dans Paramètres par défaut, cliquez sur Paramètres de courrier électronique/FTP. 4 Cliquez sur Paramètres de courrier électronique. 5 Cliquez sur Configuration du serveur de messagerie. 6 Renseignez les champs en y insérant les informations appropriées. Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail. Copie à l'aide du DAA Préparation de l'envoi d'un courrier électronique supérieur gauche. 2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur bord court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA) ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation Envoi de courriers électroniques pour annuler le travail. Annulation s’affiche. L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le dispositif d'alimentation automatique ou dans l’imprimante, puis annule le travail. 7 Cliquez sur Ajouter. Configuration du carnet d'adresses 1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP. 2 Cliquez sur Paramètres. 2 Ajustez les guide-papier. 3 Cliquez sur Paramètres de courrier électronique/FTP. 3 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur 4 Cliquez sur Gérer les raccourcis des courriers le bouton Copier ou utilisez le pavé numérique pour indiquer le nombre de copies. électroniques. 1 5 Modifiez les paramètres de courrier électronique de façon appropriée. 6 Cliquez sur Envoyer. Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé Annulation d'un courrier électronique Un courrier électronique peut être annulé lorsque le document se trouve dans le dispositif d'alimentation automatique ou sur la vitre du scanner. Pour annuler un courrier électronique : 1 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur . Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail. 1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP. 2 Cliquez sur Paramètres. 3 Dans Autres paramètres, cliquez sur Gérer les raccourcis. 4 Cliquez sur Configuration des raccourcis de messagerie. 2 Appuyez sur pour annuler le travail. Remarque : si vous souhaitez poursuivre le travail, appuyez sur pour reprendre la numérisation du courrier électronique. L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le dispositif d'alimentation automatique, puis annule le travail. Une fois le travail annulé, l'écran de copie apparaît. adresse électronique. 6 Sélectionnez les paramètres de numérisation (Format, Contenu, Couleur et Résolution). Envoi d'une télécopie Envoi d'une télécopie 7 Entrez un numéro de raccourci et cliquez sur Ajouter. Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre. . Remarques : • Pour insérer une pause de numérotation de deux ou trois secondes dans un numéro de télécopie, appuyez sur le bouton Renuméroter/Pause. La pause de numérotation apparaît sous forme d'une virgule dans la zone « Envoyer la télécopie à ». Utilisez cette fonction si vous devez d'abord composer un numéro de ligne extérieure. • Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche et supprimer un numéro. • Pour utiliser un raccourci de télécopie, appuyez sur , puis sur les flèches jusqu'à ce que le raccourci de télécopie souhaité s'affiche. Appuyez sur . 5 Appuyez sur 1 pour entrer un autre numéro de télécopie ou sur 2 pour terminer la saisie de numéro de télécopie. Annulation s’affiche. 5 Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son Remarque : si vous saisissez plusieurs adresses, séparez chacune d'elles à l'aide d'une virgule (,). 4 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur 6 Appuyez sur . Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur L'envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur vous permet d'envoyer des documents électroniques sans quitter votre bureau. Vous pouvez choisir d'envoyer ou non des documents directement depuis un programme logiciel. Utilisateurs Windows Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante 1 Lorsqu'un fichier est ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer. 1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, 3 Sélectionnez l'onglet Autres options, puis cliquez sur bord court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA) ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. 3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Télécopier. 2 2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration. Télécopie. 4 Sur l'écran Télécopie, saisissez le nom du destinataire et son numéro de télécopie. 5 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK. 6 Cliquez sur Envoyer. Sous Mac OS X version 10.5 : 4 Cliquez sur Configuration des raccourcis de télécopie. Les procédures d’envoi d’une télécopie à partir de l’ordinateur varient en fonction de votre système d’exploitation. Pour plus d’informations sur l’utilisation des autres versions de Macintosh OS, reportez-vous à l’aide de Mac OS. 5 Tapez un nom unique pour le raccourci, puis saisissez le 1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer. 2 Sélectionnez l'imprimante dans le menu contextuel Imprimante. Remarque : utilisez le pilote de télécopie de l’imprimante pour visualiser les options de télécopie dans la boîte de dialogue Imprimer. Pour installer le pilote de télécopie, sélectionnez Ajouter une imprimante, puis installez de nouveau l’imprimante sous un autre nom en choisissant la version télécopie du pilote. 3 Entrez les informations de télécopie (le nom et le numéro du destinataire de la télécopie par exemple). 4 Cliquez sur Télécopie. Création de raccourcis Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé Au lieu de composer tout le numéro de télécopie d'un destinataire sur le panneau de commandes de l’imprimante chaque fois que vous souhaitez envoyer une télécopie, vous pouvez créer une destination de télécopie et y associer un raccourci. Vous pouvez créer un raccourci pour un seul numéro de télécopie ou pour un groupe de numéros de télécopie. 1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP. 2 Cliquez sur Paramètres. 3 Cliquez sur Gérer les raccourcis. Remarque : un mot de passe peut vous être demandé. Si vous n'avez pas d'ID utilisateur ni de mot de passe, demandez-en au personnel de l'assistance technique. 8 Appuyez sur 1 pour entrer un autre numéro de télécopie ou sur 2 pour terminer la saisie de numéro de télécopie. 9 Après avoir sélectionné 2=Non, Entrer nom s’affiche. numéro de télécopie. Pour créer un raccourci regroupant plusieurs numéros, entrez tous les numéros du groupe. Remarque : séparez chacun d'eux à l'aide d'un point-virgule (;). 6 Associez-y un numéro de raccourci. a Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant à la lettre souhaitée. Lorsque vous appuyez une première fois sur un bouton, le chiffre correspondant s'affiche. Lorsque vous appuyez de nouveau sur ce bouton, l'une des lettres correspondantes s'affiche. b Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre. suivant ou patientez quelques secondes pour que le curseur passe à l'espace suivant. c Une fois le nom du télécopieur entré, appuyez sur 7 Cliquez sur Ajouter. . Enregistrer comme raccourci s’affiche. Création d'un raccourci de destinations de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante 1 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, d Entrez le numéro de raccourci, puis appuyez sur . Annulation d'un envoi de télécopie bord court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Une télécopie peut être annulée lorsque le document se trouve dans le dispositif d’alimentation automatique ou sur la vitre du scanner. Pour annuler une télécopie : Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 1 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur 2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. le bouton Télécopier. A : s’affiche sur la première ligne, tandis que la date et l’heure apparaissent sur la deuxième ligne. . Rechercher carnet d’adresses apparaît. 5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Ajouter s'affiche, puis appuyez sur . 6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Entrer numéro de télécopie s'affiche, puis appuyez sur . 7 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur 3 2 Appuyez sur pour annuler le travail. Remarque : si vous souhaitez continuer le travail, appuyez sur pour poursuivre la numérisation de la télécopie. 3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur 4 Appuyez sur . Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail. . Annulation s’affiche. L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le dispositif d'alimentation automatique, puis annule le travail. Numérisation vers un lecteur Flash d Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Profils s'affiche, puis appuyez sur e Appuyez sur f Appuyez sur Numérisation vers un ordinateur . , puis saisissez le numéro de raccourci. . 9 Retournez à l'ordinateur pour voir le fichier. Le fichier de sortie est enregistré dans l'emplacement que vous avez indiqué ou il est ouvert avec le programme que vous avez spécifié. 1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP. 2 Cliquez sur Profil de numérisation. 3 Cliquez sur Créer. 4 Sélectionnez vos paramètres de numérisation, puis cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur vers lequel vous souhaitez enregistrer le fichier numérisé de sortie. 6 Entrez un nom de profil. Le nom du profil est le nom qui apparaît dans la liste des profils de numérisation. Numérisation vers un lecteur Flash Remarque : le port USB n'est pas disponible sur certains modèles sélectionnés. 1 Insérez un lecteur Flash dans le port USB qui se trouve sur la face avant de l’imprimante. Accès USB s'affiche. Remarque : lorsqu'un lecteur Flash est inséré dans l'imprimante, celle-ci peut uniquement numériser vers le lecteur Flash ou imprimer des fichiers provenant du lecteur Flash. Toutes les autres fonctions de l’imprimante sont indisponibles. 7 Cliquez sur Envoyer. 2 Appuyez sur 1 sur le pavé numérique. 8 Numérisez votre document. 3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Numériser vers Un numéro de raccourci a été automatiquement attribué lorsque vous avez cliqué sur Envoyer. Conservez ce numéro de raccourci et utilisez-le lorsque vous êtes prêt à numériser vos documents. a Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA) ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. b Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. USB s'affiche, puis appuyez sur . Appuyer sur Démarrer pour commencer s'affiche. 4 Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA) ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner. 5 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier. 6 Appuyez sur . c Appuyez sur le bouton Numériser/Courrier électronique. 4 ">
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