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OLY MPIA CM 701 / 702 / 711 / 712 Mode d'emploi rapide SINCE 1903 www.olympia-vertrieb.de Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Déclaration CE CM 701 / 702 / 711 / 712 G The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards: D Der Hersteller erklärt hiermit, dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt: F Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur: E Por medio de la presente, el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes: n De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen: 73/23/EEC 89/336/EEC EN 60950: 2000 EN 55022: 09.98+A1 :2000+A2 :2003 EN 50024: 09.98+A1 :10 :2001+A2 :01 :2003 EN 61000-3-2: 2000 EN 61000-3-3: 1995+A 1 :2001 OLYMPIA Olympia Business Systems Août 2005 Olympia 8.2005 Heinz Prygoda Page 2 Managing Director Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Emploi conforme à sa détermination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement à réaliser des opérations d'encaissement dans des locaux. Tout autre emploi est considéré comme n'étant pas conforme à sa détermination. Remarques générales / indications de sécurité • Assurez-vous que la tension du réseau correspond aux données que vous trouverez sur la plaque d'identité au dos de la caisse enregistreuse. • Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie. N'essayez jamais de la réparer. Si des réparations devaient s'avérer être nécessaires, veuillez apporter la caisse enregistreuse au service aprèsvente autorisé le plus proche ou au revendeur. • N'introduisez en aucun cas des objets métalliques comme par ex. des tournevis, des trombones etc. dans la caisse enregistreuse. Vous risquez ainsi d'endommager la caisse enregistreuse et de subir un choc électrique. • Débranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler. • Dépoussiérez légèrement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec. N'utilisez jamais d'eau ou de solvant comme du solvant de laque, de l'alcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse. • Pour débrancher entièrement l'alimentation en courant, vous devez retirer la fiche mâle de la prise réseau. • N'exposez pas la caisse enregistreuse à une chaleur trop forte. • Conservez le dispositif de sécurité de transport. En cas d'éventuel transport, la caisse enregistreuse doit être équipée du dispositif de sécurité de transport. Dispositif de sécurité de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service, retirez le cas échéant les éléments du dispositif de sécurité de transport existants et conservez-les. Remarque importante pour le transport : En cas de dommage causé par le transport, l'emballage doit être à nouveau complété avec le mode d'emploi et les consommables. Raccordement au réseau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au réseau, veuillez contrôler si les données de tension et de fréquence de la plaque signalétique correspondent à celles du réseau local. Remarque de sécurité : La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et être facile d'accès. Vous pouvez ainsi, en cas d'urgence, séparer rapidement la caisse enregistreuse du réseau. Remarque : En cas de séparation du réseau, toutes les données sont conservées. Les piles assurent une conservation des données pendant env. 2 mois après la séparation de la caisse de l'alimentation en courant. Bloc d'impression Attention : Afin de garantir longtemps un fonctionnement sans trouble, tenez-compte des remarques suivantes : • Ne jamais − imprimer sans papier ! − tirer sur le papier quand l'imprimante est encore en train de travailler ! − utiliser du papier de qualité inférieure ! − utiliser une seconde fois des bobines de papier déjà utilisées ! − bricoler dans le bloc d'impression avec des objets durs ou faire bouger les entraînements à la main ! • Tenez-compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier. Remplacez la bobine de papier immédiatement. • Faites régulièrement réviser votre caisse / le bloc d'impression par votre revendeur. Olympia 8.2005 Page 3 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Le mode d'emploi rapide n'explique que les données essentielles. Vous trouverez de plus amples détails sur notre site Internet www.olympia-vertrieb.de. Pose du rouleau de papier Retirer le cache du bloc d'impression. Poser une bobine de papier de 57 mm de large et de maximal 70 mm de diamètre. Ne pas utiliser de papier recyclable qui pourrait accélérer l'usure de l'imprimante. Préparer le rouleau de papier pour la pose. Introduire le bout de la bande de papier coupée toute droite dans le bloc d'impression et appuyer sur la touche P pendant env. 10 cm jusqu'à ce que le papier soit transporté. Selon l'utilisation (facture ou journal), introduire la bande de papier par la fente du couvercle de l'imprimante, puis déchirer la bande de papier à l'arête de coupe du cache. Pour le mode journal, introduire la bande de papier dans la bobine de réception. Reposer le cache du bloc d'impression. Bobine de réception On a besoin de la bobine de réception quand le bon doit être enroulé. Modifier le paramètrage du système n° 18 sur 1. 1. 2. 3. 4. 5. Ouvrir le cache du bloc d'impression. Sortir la bobine de réception. Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de réception. Poser la bobine de réception dans les guidages de bobine prévus à cet effet. Pour enlever le rouleau journal enroulé, retirer la bobine de réception et dégager le rouleau journal. 6. Poser de nouveau la bobine de réception. 7. Fermer le cache du bloc d'impression. Pose des piles Remarque : Posez les piles de manière à ce qu'en cas de panne de courant, les données soient conservées ! 1. Enlever le cache du bloc d 'impression 2. Ouvrir le cache du compartiment à piles (volet noir) situé dans le logement à papier 3. Mettre 3 piles Mignon AA Important : Tenez-compte de la position correcte des piles (voir illustration et / ou caractérisation) 4. Fermer le compartiment à piles 5. Reposer le cache du bloc d'impression 6. Afin d'assurer la conservation des données, renouveler les piles 1x par an, la caisse étant branchée. Olympia 8.2005 Page 4 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Changement du rouleau encreur Remarque : N'employez que des rouleaux encreurs d'origine (groupe 744). 1. 2. 3. 4. Ouvrir le couvercle de l'imprimante. Sortir vers le haut le rouleau encreur par la poignée (à gauche). Poser un nouveau rouleau encreur dans le guidage. Fermer le cache du bloc d'impression. Clé de fonction La position de la clé pour un fonctionnement normal (enregistrement) est REG. Enregistrement Rapport X (sans effa- Rapports Z (avec ef(fonctionnement norcement de la méfacement de la mémal) moire) moire) Hors service Programmation Calculation Remarque : Une perte de données et un blocage de la caisse sont possibles en mode de fonctionnement Z et PRG ! Ne les utiliser que si vous êtes familiarisés avec la programmation et l'utilisation de la caisse. Occupation des touches PV cd el g 789 456 123 0/. fh DH CG BF AE Rj km no p q Calculation A la position CAL de la clé de fonction, la caisse est comme une calculatrice sans impression. Les touches des départements 1, 2, 5 et 6 ainsi que la touche total commandent ici les fonctions de calcul : Olympia + addition avec la touche x multiplication avec la touche - soustraction avec la touche ÷ division avec la touche = total avec la touche 8.2005 A B E F q Page 5 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Impression des paramètres du système On peut imprimer les paramètres relatifs aux options de système, au rabais, à la monnaie étrangère ainsi qu'aux mots de passe pour le rapport Z et le vendeur. Clé de fonction sur PRG Affichage à Entrée 9 Confirmer avec la touche q 999999 Appuyer 6 x sur la touche l'écran 9999,99 Confirmer la saisie par q Programmation de la date Exemple : 1er janvier 2006 Clé de fonction sur PRG Saisie de la date à 6 pos. (JJMMAA) Confirmer avec la touche m Affichage à Entrée l'écran 010106 0101,06 Confirmer la saisie par m Programmation de l'heure Exemple : 9:30 heures Clé de fonction sur PRG Saisie de l'heure à 4 pos. (hhmm) Confirmer avec la touche h Entrée 0930 Affichage à l'écran 9,30 Confirmer la saisie par h Programmation de la TVA On peut programmer 4 taux de TVA différents au maximum. Exemple : 16 % comme taux de TVA 1 Clé de fonction sur PRG Saisie d'un taux de TVA (1,2,3 ou 4 ; correspond au n° de la place en mémoire) Entrée Confirmer avec la touche q l'écran Confirmer la saisie par 1 0,01 p 16000 160,00 q p Confirmer avec la touche Saisie du taux de TVA (x 1000) Affichage à Exemple : 7 % comme taux de TVA 2 Clé de fonction sur PRG Saisie d'un deuxième taux de TVA p Confirmer avec la touche Saisie du taux de TVA (x 1000) Confirmer avec la touche Olympia 8.2005 q Entrée 2 7000 Page 6 Affichage à l'écran 0,02 70,00 Confirmer la saisie par p q Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Programmation des départements (DP) Exemple 1 : DP1 est un département d'imputation à taux de TVA 1 (16 %) et sans prix fixe. Etape 1 : Détermination du statut Affichage à Entrée Confirmer la saisie par Clé de fonction sur PRG l'écran Saisir le statut S1 et S2 à trois pos. Saisir le prix fixe ou la donnée libre de prix Attribuer les données au DP1 en appuyant sur la touche 001 0,01 000 0,00 n A A Statut S1 : 0 = département d'imputation, 1 = département de postes uniques Statut S2 : 00 = sans TVA, 01 = taux de TVA 1, 02 = taux de TVA 2, 03 = taux de TVA 3, 04 = taux de TVA 4 (Taux de TVA : voir point „Programmation de la TVA“) 000 = DP travaille sans prix fixe (saisie libre de prix), alternativement : saisie du prix fixe Exemple 2 : DP2 est un département d'imputation à taux de TVA 2 (7 %) et sans prix fixe. Etape 2 : Détermination du statut Affichage à Entrée Confirmer la saisie par Clé de fonction sur PRG l'écran Saisir le statut S1 et S2 à trois pos. Saisir le prix fixe ou la donnée libre de prix Attribuer les données au DP2 en appuyant sur la touche 002 0,02 n 000 0,00 B B Etape 3 : Impression Pour imprimer une liste avec les départements programmés Affichage à Entrée l'écran 888888 8 et terminer avec la touche q Appuyer 6 x sur la touche 8888,88 Confirmer la saisie par q . Article / programmation des Price-Look-Up (PLU) La programmation des PLU se fait en 2 étapes: 1. 2. Saisir l'attribution des prix et des départements pour tous les PLU. Saisir l'attribution des PLU et des départements pour tous les PLU. (n'est pas nécessaire si le PLU travaille uniquement avec un prix fixe !) Olympia 8.2005 Page 7 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Exemple : PLU12 pour 2,50 EUR appartient au département 1. 1. Prix de PLU et attribution : Clé de fonction sur PRG h Appuyer sur Saisir le numéro de PLU désiré et confirmer f . avec la touche Maintenant, saisir le prix fixe du PLU et établir l'attribution au département en appuyant sur la touche de dépar- Entrée Affichage à l'écran Confirmer la saisie par h P01 0,00 12 P12 0,12 f 250 2,50 A A tement . Le PLU suivant apparaît automatiquement sur l'écran. Procéder de la même manière. Terminer la saisie avec P13 0,00 h h Exemple : PLU12 / DP1 permis avec donnée libre de prix. 2. Statut de PLU : Remarque : cette étape n'est nécessaire que pour les PLU qui travaillent avec des saisies libres de prix ! Statut 0 = prix fixe Statut 1 = saisie libre de prix Clé de fonction sur PRG e Appuyer sur Saisir le n° de PLU à programmer et Entrée Affichage à l'écran Confirmer la saisie par e P01 0,00 12 P12 0,12 f 1 0,01 A f . confirmer avec Maintenant, saisir le statut de PLU, l'attribuer par la touche de département correspondante et confirmer. Le PLU suivant apparaît automatiquement sur l'écran. Procéder de la même manière. Terminer la saisie avec P13 0,00 e e Il est possible d’imprimer une liste des articles (PLU) programmés. Clé de fonction sur PRG Envoyer l'ordre d'impression avec Confirmer la saisie par f f Programmation de la monnaie étrangère On peut programmer jusqu'à 4 monnaies étrangères maximum. Pour la programmation, saisir à chaque fois les points suivants : − Code de la monnaie étrangère : 1,2,3 ou 4. − Chiffres après la virgule pour le taux de conversion (EXP) : 0 à 8 chiffres après la virgule sont possibles − Décimales par décalage pour la monnaie étrangère (D.P.) : 0 à 3 décimales par décalage sont possibles − Taux de conversion (RATE) : Une saisie de chiffres, toujours à 6 pos., de 000001 à 999999 est possible Olympia 8.2005 Page 8 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Les chiffres pour ces paramètrages sont saisis dans la programmation de la manière suivante: Saisie du <chiffre pour la monnaie étrangère> et confirmation avec la touche k. Les chiffres suivants sont ensuite alignés l'un derrière l'autre sans espace ou autres caractères intermédiaires: <chiffre pour EXP> <chiffre pour D.P.> <chiffre pour RATE> La saisie de ces chiffres est confirmée par la touche q. Exemple : EURO en dollars US (1 USD = 0,76494 EURO) comme monnaie étrangère n° 1 Clé de fonction sur Affichage à Entrée Confirmer la saisie par PRG l'écran Monnaie étrangère 1 = 1 EXP = 5 D.P. = 2 RATE = 076494 1 52076494 k q 0,01 520764,94 Programmation d'options système Le programme de base de la caisse enregistreuse est mémorisé dans les options système. Exemple : Affichage de l'heure en format de 24 heures. Clé de fonction sur PRG La saisie des options système se fait par 2 ou 3 positions . La saisie se confirme par la touche c. Entrée Affichage à l'écran Confirmer la saisie par 40 40 c Remarque : Les paramètres standard sont imprimés en gras. Options de système n°. Statut n°. 1 0 1 2 3 2 Paramètre Position du point décimal : 0 (pas de point) Position du point décimal : 0.0 Position du point décimal : 0.00 Position du point décimal : 0.000 (réservé) 3 1 2 Prix net (TVA en sus) Prix brut (TVA incluse) 4 0 1 Heure : Format de 24 heures Heure : Format de 12 heures 5 0 1 Impression du montant total de la TVA: Pas d'impression Impression du montant total de la TVA: Impression 1 Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA: Pas d'impression Impression du montant imposable pour chaque taux de TVA: Impression 7 0 1 Format de la date : Mois-Jour-Année Format de la date : Jour-Mois-Année 8 0 1 Le système du vendeur n'est pas actif Le système du vendeur est actif 9 0 1 L'identification du vendeur après chaque transaction n'est pas active L'identification du vendeur après chaque transaction est active 10 0 1 Impression d'une ligne supplémentaire „Montant net total“: Pas d'impression Impression d'une ligne supplémentaire „Montant net total“: Impression 6 0 - Suite page suivante - Olympia 8.2005 Page 9 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 - Suite tableau Remarque : Les paramètres standard sont imprimés en gras. Options de système n°. Statut n°. Paramètre 11 0 1 Suppression des postes nuls dans le rapport Z Pas de suppression des postes nuls dans le rapport Z 12 0 1 Prix nul d'un PLU ou d'un département pas autorisé Prix nul d'un PLU ou d'un département autorisé (Default / standard) 13 0 1 2 3 Pas d'arrondis spéciaux européens Arrondi européen : Suisse Arrondi européen : Suède Arrondi européen : Danemark 14 0 1 Impression d'une facture ultérieure autorisée Impression d'une facture ultérieure pas autorisée 15 0 1 Les compteurs Z1 et Z2 ne sont pas remis à zéro après le rapport financier Z Les compteurs Z1 et Z2 sont remis à zéro après le rapport financier Z 16 0 1 Le grand total n'est pas effacé après le rapport financier Z1 Le grand total est effacé après le rapport financier Z1 17 0 1 Le grand total n'est pas imprimé sur le rapport financier Le grand total est imprimé sur le rapport financier 18 0 1 Mode facture Mode journal 19 0 1 La monnaie de base est la monnaie locale (montant ÷ facteur de conversion) La monnaie de base est la monnaie étrangère (montant × facteur de conversion) 20 0 1 Les retours sont imprimés sur le rapport financier Les retours ne sont pas imprimés sur le rapport financier Les options système paramètrées peuvent être imprimées. Impression des paramètres de système : Clé de fonction sur PRG Appuyer 6 x 9, terminer avec la touche q. Affichage à Entrée l'écran 999999 Confirmer la saisie par 9999,99 q Système utilisateur De façon standard, le système utilisateur est désactivé. Mais vous pouvez l'activer ou le désactiver ; Le code d'état 0 se tient pour „non actif“, le code d'état 1 pour „actif“ (Option système n° 8). Exemple : Activation du système utilisateur. Clé de fonction sur PRG 81 et confirmez avec la touche c. Appuyez sur les touches Olympia 8.2005 Entrée 81 Page 10 Affichage à l'écran 0,81 Confirmez la saisie par c Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Si le système utilisateur est activé, le numéro de celui-ci est affiché sur l'écran : 6 0. 0 0 Utilisateur n° 6 Travailler avec le système utilisateur sans mot de passe (Standard) Ceci ne fonctionne que si le système utilisateur est activé (v.p.h.). - Si aucun mot de passe n'est programmé pour l'utilisateur (Standard 000), celui-ci ne peut s'enregistrer qu'avec son numéro d'utilisateur. Exemple : Le vendeur avec le numéro d'utilisateur 6 s'enregistre. Enregistrement : Interrupteur à clé amovible sur REG, Entrez le numéro d'utilisateur à un chiffre Entrée Affichage à l'écran Confirmez la saisie par 6 R 0,06 R Et terminez avec la touche . 8 utilisateurs au maximum peuvent être enregistrés dans le système. Exemple : Un utilisateur clôt la session. Désinscription : Tourner la clé de fonction de REG sur OFF L'option système n°9 permet d'opérer un réglage obligeant un utilisateur à s'inscrire de nouveau après chaque enreet la remettre ensuite sur REG. Le nouvel utilisateur doit maintenant s'inscrire. gistrement. Système utilisateur avec mot de passe Il est possible de protéger l'enregistrement de l'utilisateur par un mot de passe. Pour ce faire, l'utilisateur s'enregistre avec son numéro plus un mot de passe. Ce dernier est un numéro à 3 chiffres (000 à 999). Le numéro d'utilisateur et le mot de passe constituent ainsi le code d'utilisateur à 4 chiffres. Structure du code d'utilisateur 1 2 3 4 Mot de passe à 3 chiffres (000-999) Code d'utilisateur à 4 chiffres Numéro d'utilisateur (1-8) Exemple : L'utilisateur n° 1 s'enregistre avec son mot de passe „456“ (Code d'utilisateur : 1456). Enregistrement : Affichage à Entrée Confirmez la saisie par Clé de fonction sur REG, l'écran Entrez le numéro d'utilisateur à un chiffre, Puis entrez immédiatement après le mot de passe à 3 chiffres Et terminez avec la touche R. 1 456 1 14,56 Si vous entrez un mot de passe erroné, le message d'erreur est affiché sur l'écran R RE CL. L'utilisateur reste enregistré jusqu'à ce qu'il ait clôturé correctement sa session. (v.p.h.). Olympia 8.2005 Page 11 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Programmation du mot de passe de l'utilisateur Exemple : Programmation des mots de passe de l'utilisateur n° 1 (mot de passe : 456) et de l'utilisateur n° 2 (mot de passe : 987). Clé de fonction sur PRG. Affichage à Entrée Confirmez la saisie par Allez dans le mode de programmal'écran tion des mots de passe de l'utilisateur : Appuyez 6 x sur la touche 4 Confirmez avec la touche q. 444444 4444,44 q 1456 2987 14,56 29,87 R R Entrez tous les mots de passe par ordre chronologique (au maximum 8). Entrez en plus le code d'utilisateur à 4 chiffres (numéro d'utilisateur à 1 chiffre plus le mot de passe à 3 chiffres) Et terminez avec la touche . Quittez à nouveau le mode de programmation des mots de passe de l'utilisateur : Appuyez sur la touche g g. Effacement d'erreurs Effacer les saisies erronées ou les situations d'erreur (signal sonore) en actionnant la touche g! Enregistrement par département Saisir le prix sans point décimal (7 chiffres max.). Prix Département PPPPPPP A Ou : Quand plusieurs articles semblables doivent être enregistrés : Nombre d'articles NN h Prix Département PPPPPPP A Le produit de NN x PPPPPPP est limité à la capacité maximale de la caisse enregistreuse. Enregistrement par article Saisir le numéro d'article (3 chiffres max.) Numéro d'article Par ex. 12 PLU f Ou : Quand plusieurs articles semblables doivent être enregistrés : Nombre d'articles NN PLU h Par ex. PLU 12 f Le produit de NN x Prix de l'article est limité à la capacité maximale de la caisse enregistreuse. Olympia 8.2005 Page 12 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Ou : Si on travaille avec un PLU programmé par une saisie libre de prix : N° de PLU Par ex. 12 PLU Saisie du prix PLU f PPPPPPP f Ou : Si un département ou un PLU doit travailler avec un moins : d Saisie du prix Département PPPPPPP A N° de PLU ou Par ex. 12 PLU f Clôture du bon Quand tous les articles ont été enregistrés, faire afficher le sous-total avec la touche Saisir le montant payé sans point décimal et terminer le bon avec p p et imprimer. q. Montant payé Clôture du bon PPPPPPP q Saisie de la monnaie étrangère Quand tous les articles ont été enregistrés, faire afficher le sous-total avec la touche Ensuite, saisir le code de la monnaie étrangère et appuyer sur la touche p et imprimer. k. Le montant final est affiché en monnaie k on fait afficher la monnaie locale. Saisir le montant payé en monnaie locale ou étrangère et terminer le bon avec la touche q. étrangère. En appuyant de nouveau sur la touche Exemple : Un client paye sa facture de 15,- EUR avec 20 dollars US. Clé de fonction sur REG Entrée Affichage à l'écran Confirmer la saisie par Après l'enregistrement de la marchandise, réaliser le sous-total. Saisir le code de la monnaie étrangère (ici : dollar US = code de la monnaie étrangère 1) et confirmer. En mode de monnaie étrangère, saisir le montant obtenu et terminer le bon. Convertir finalement en monnaie locale le montant affiché à rendre en appuyant sur p 1 2000 la touche k. k 15,00 1 19,61 20,00 0,39 k q 0,30 Exemple : La monnaie rendue au client est de 30 cents d'euro ou 39 cents US. Annulation Vous pouvez annuler immédiatement ou ultérieurement des enregistrements erronés. Annulation immédiate : Le poste saisi en dernier peut être annulé pendant l'enregistrement. V Olympia 8.2005 Annulation effectuée. Page 13 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Annulation ultérieure : Pendant l'enregistrement, des montants, des prix d'article ainsi que des prix de département peuvent être annulés ultérieurement sur des postes enregistrés antérieurement. g V Lancer l'annulation. Ensuite, Saisir de nouveau les mêmes articles ou la somme du département. (Exécuter l'enregistrement qui doit être annulé.) V Annulation de retours/d'échanges : Même des enregistrements effectués encore plus antérieurement peuvent être repris par la saisie des montants, des numéros d'article ou des prix de département. d Lancer le retour. Exécuter l'enregistrement qui doit être repris. Terminer avec q Fonctions diverses m La caisse s'ouvre. e Pour des paiement en espèces, saisir le montant et actionner cette touche. c Pour des versements, saisir le montant et actionner cette touche. Après un enregistrement ou le sous-total, on peut saisir un rabais en pourcentage. Exemple : Saisie l pour 5% : 5l Mode de formation Démarrage du mode de formation : Clé de fonction sur PRG Appuyer 6 x 6, terminer avec la touche q. Pour travailler en mode de formation: Clé de fonction sur REG Affichage à Entrée l'écran 666666 6666,66 Confirmer la saisie par q Pour signaler que le mode de formation est actif, un point est affiché à l'écran à la 6ème position. Remarque : En mode de formation, on ne peut pas imprimer de rapports. Fin du mode de formation : Clé de fonction sur PRG Appuyer 6 x sur 5, terminer avec la touche Olympia 8.2005 q. Affichage à Entrée l'écran 555555 Page 14 5555,55 Confirmer la saisie par q Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Affichage des rapports Rapports X : Sans effacement de la mémoire. Rapports Z : Avec effacement de la mémoire. Clé de fonction au choix sur X (pour imprimer des rapports X) ou sur Z (pour imprimer des rapports Z). Type de rapport : Démarrer l'impression avec Rapport financier X et Z jour q f R 99q 88q Rapport PLU X et Z jour Rapport vendeur X et Z Rapport financier X2 et Z2 mois Rapport de formation X et Z Exemple de bon: rapport financier Z1 jour date 13･12･2004 002 003 1 350･00 001 2 100･00 450.00 41.37 258.63 6.54 93.46 47.91 -50.00 400.00 352.09 Olympia 1Z -TX1 -TX2 ST TX1 -TX TX2 -TX #TX -% ST #ST compteur Z1 (à 3 chiffres) nombre d'enregistrements du département 1 chiffre d'affaire du département 1 nombre d'enregistrements du département 2 chiffre d'affaire du département 2 chiffre d'affaire de tous les départements total TVA 1 montant net hors TVA 1 total TVA 2 montant net hors TVA 2 total TVA somme des rabais en pourcentage ventes totales (revenus moins les réductions) somme totale net (revenus moins les taxes) -50.00 -- moins et retours 004 300.00 001 100.00 001 20.00 001 -20.00 ..51.13 002 300.00 400.00 13-45 009 nombre de paiements en espèces 8.2005 CACH RA somme des paiements en espèces nombre de paiements par carte somme des paiements par carte nombre de paiement par versement somme des paiements par versement nombre de remboursements somme des remboursements PO 1@ ## #CA somme monnaies étrangères nombre de „pas de vente“ espèces dans le tiroir-caisse somme grand total (somme totale des paiements par carte et en espèces) heure et numéro du bon Page 15 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Fonctions d'effacement : remise à zéro du Grand Total et des compteurs Z Démarrage du mode de formation : Clé de fonction sur PRG Appuyer sur les touches Affichage à l'écran Confirmer la saisie par 20 20 c 2 et 0, terminer avec la touche Entrée c. Pour ramener la caisse dans son état de livraison et/ou pour supprimer toutes les programmations: 1. Débrancher la fiche de secteur de la caisse. 2. Ouvrir le compartiment à piles et retirer les piles 3 AA. 3. Laisser la caisse sans courant pendant 10 minutes; toutes les données seront alors effacées. 4. Remettre les batteries et rebrancher la fiche de secteur. Messages d'erreurs Dans le cas de manipulations erronées, les messages d'erreurs apparaissent sur l'affichage de l'écran. Messages d'erreurs Cause Elimination E Mauvaise touche appuyée Appuyer sur la touche SEC-CODE Un mot de passe est programmé pour les rapports Z Saisir le mot de passe à 4 pos. et appuyer sur la touche SEC-CODE Un mot de passe est programmé pour le vendeur g. n. Saisir le numéro du vendeur. Ensuite, saisir le mot de passe à 3 pos. Terminer avec la touche R. Que faire si la caisse n'imprime pas? Si la caisse n'imprime pas de bons ou de rapports, veuillez vérifier si une fonction spéciale n'est pas activée. Les fonctions spéciales sont indiquées par un point à l'écran: ・ ・ ・ La caisse est en mode de formation; avec ce mode, aucun rapport ne peut être imprimé. Que faire: désactiver le mode de formation. Positionner ensuite la clé de fonction sur la position PRG puis appuyer 6x sur la touche 5. Conclure avec la touche q. (voir aussi le chapitre „Mode de formation“.) La fonction bon est désactivée. Le transport du papier n'est pas effectué et le bon n'est pas imprimé. Que faire: Activer l'impression du bon avec la touche R. La caisse se trouve en mode de calculation; la clé de fonction est sur la position CAL. Il n'y a pas de transport de papier en mode de calculation. De plus, seules les touches de calculation fonctionnent. Que faire: Positionner la clé de fonction sur REG. Olympia 8.2005 Page 16 Sous réserves de modifications techniques! Mode d'emploi rapide Caisse enregistreuse CM 701/702/711/712 Mode d'emploi rapide Perturbations de l'imprimante En cas de perturbation de l'imprimante, mettez immédiatement la caisse hors service et retirez la fiche de secteur. Contrôlez si la bobine de papier est correctement mise en place ou si des corps étrangers se trouvent dans le bloc d'impression. Eliminez-les, le cas échéant. Attention : N'éliminez les corps étrangers que très prudemment. N'utilisez pas de couteau, de tournevis ou autre chose de ce genre. N'agissez pas avec violence. Le bloc d'impression en serait endommagé. Remettez la caisse en service et entreprenez un nouvel enregistrement. Si une nouvelle perturbation de l'imprimante se produit, informez le service après-vente. Olympia 8.2005 Page 17 Sous réserves de modifications techniques!