B2500 Guide de l'utilisateur B2500 MFP Cher client Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement la notice de sécurité. En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne. Cet appareil vous permet de scanner en couleur et en noir et blanc, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP). Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur WLAN (équipement optionnel). WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet. Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche. Le terminal multifonction présenté est équipé d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction. Consommables Reportez-vous au chapitre Maintenance de ce livret. Cher client B2500 Sommaire Cher client Consommables Afficher l’état du consommable Calibrer votre scanner Mise en veille de votre terminal (ECO) Economiser votre cartouche d’encre Régler le format d’impression Déclarer le nombre de clés WEP autorisées Régler la langue d’affichage Réglage du format de papier par défaut I I Préface 1 Informations relatives à l’environnement 2 Licence d’usage du logiciel 3 Définition Licence Propriété Durée Garantie Responsabilité Evolution Loi applicable Marques déposées Installation Conditions d'emplacement Précautions d’utilisation Description du terminal Panneau de commande Contenu de l’emballage Installation de l’appareil Chargement du papier : Chargement du papier dans le plateau principale et dans le bac d’alimentation supplémentaire Manipulation du papier : Le contrôle d’humidité : Manipulation de l'unité : Chocs Déplacement de l'unité : Manipulation de la cartouche EP Insertion de papier dans le bac Installation de la cartouche Butée de réception papier Mise en service de votre appareil Raccordement de l’appareil Insertion de papier dans l’introducteur manuel Copie Copie simple Copie élaborée Réglages particuliers pour la copie Réglage de la résolution Paramétrer le zoom Paramétrer l’origine d’analyse Réglage du contraste Réglage de la luminosité Réglage du type de papier Sélection du bac papier Réglage des marges d’analyse Réglages des marges d’impression gauche et droite Réglages des marges d’impression haute et basse Paramètres/Réglages Imprimer le guide des fonctions Imprimer la liste des réglages Verrouiller le clavier Activer le verrouillage clavier Relever les compteurs Réseau WLAN 3 3 3 3 3 3 3 4 4 Type de réseau radio Réseau radio d’infrastructure Réseau radio ad-hoc Réseaux radio (WLAN) Connectez votre adaptateur WLAN Configurer votre réseau Créer ou rejoindre un réseau Consulter ou modifier vos paramètres réseau Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC Configuration du terminal multifonctions Configuration du PC 5 5 5 7 8 9 9 9 Clé mémoire USB Utilisation de clé mémoire USB Imprimer vos documents Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé Imprimer les fichiers présents sur la clé Effacer vos fichiers présents sur la clé Analyser le contenu de votre clé mémoire USB Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 11 11 12 Fonctions PC Introduction Configurations requises Installation Installer le logiciel sur votre PC Sous Windows 98SE/ME/2000/XP Pro Raccordements Connexion USB Connexion sans fil Désinstaller le logiciel de votre PC Supervision du Terminal multifonction Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction MF Director Présentation graphique Activation des utilitaires et des applications MF Monitor Présentation graphique Visualiser l’état du consommable Scan To Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL Analyse d’un document 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 16 16 16 16 16 16 17 19 19 19 19 19 20 20 20 21 22 22 22 25 25 25 25 25 25 26 26 27 27 27 27 27 27 29 29 29 30 31 31 31 31 32 32 32 32 32 33 33 Analyse avec Scan To 33 Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 33 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 33 14 Impression 14 Imprimer sur le terminal multifonction 15 Maintenance 15 15 15 15 15 Entretien Généralités Remplacement de la cartouche toner Incidents avec carte à puce Nettoyage -I- 33 33 35 35 35 35 35 36 1 - Sommaire B2500 B2500 Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier Incidents divers Caractéristiques Caractéristiques physiques Caractéristiques électriques Caractéristiques environnementales Caractéristiques du périphérique 36 36 36 36 36 36 37 38 38 38 38 38 - II - Préface Tous les efforts ont été réunis pour s’assurer que les informations de ce manuel sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant. Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n’apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses. Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Europe : http://www.okieurope.com Copyright © 2006. Tous droits réservés. Oki et Microline sont des marques déposées d’Oki Electric Industry Company, Ltd. Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de protection de l’environnement des Etats-Unis). Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computer. Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des marques de leurs propriétaires. En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l’efficacité énergétique. Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/EEC (EMC) et 73/23/EEC (LVD) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension. Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger : APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 - L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. - Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. -1- 1 - Licence B2500 Informations relatives à l’environnement -2- 1 - Licence B2500 Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Définition Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée. Licence - Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel. - Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde. - Cette licence est non-exclusive et non-transférable. Propriété Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs. Durée Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation. Garantie Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie. Responsabilité La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme. Evolution Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites. -3- 1 - Licence B2500 Loi applicable Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris. Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnues dans les présentes. Marques déposées Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les écrans présents dans ce livret d’utilisation ont été réalisés avec Windows XP. Si vous utilisez un autre système d’exploitation, les écrans que vous visualisez à l’écran peuvent être différents de ceux présents dans ce livret. -4- 1 - Licence B2500 Installation Conditions d'emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tous objets afin de faciliter l’ouverture des différents capots. - Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. - La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. - Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. - Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. - Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. - Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération. - Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. - Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. - Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. Précautions d’utilisation Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. Environnement d’exploitation : - Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure. - Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure. Terminal : La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : - En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots. - N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal. - Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. - Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. - Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. - Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé). - N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique -5- 2 - Installation B2500 - N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. Papier pour l’impression : si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale. Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé. -6- 2 - Installation B2500 B2500 2 - Installation Description du terminal Face avant Panneau de commandes Couvercle scanner Sortie papier Lecteur carte à puce Butée rabattable de réception du papier Connexion USB maître (clé USB) Introducteur manuel Guides de réglages papier de l’introducteur manuel Bac papier Trappe d’accès à la cartouche Face arrière Trappe bourrage papier Connexion cordon d’alimentation Connexion USB esclave (pour PC) Interrupteur Marche/Arrêt -7- B2500 1 2 - Installation Panneau de commande 2 ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 15 14 13 ECO 12 11 10 9 8 7 6 STOP PRINT COPY SCAN 5 4 3 9. Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie. 1. Ecran 2. Clavier numérique. 3. Touche SCAN : analyse de document vers le PC. 10. Touche : navigation dans les menus vers le haut. 4. Touche COPY : copie locale. 11. Touche : arrêt de l’opération en cours. 5. Touche STOP PRINT : arrête les impressions en cours. 12. Touche ECO : règle le délai d’activation. 6. Touche 13. Touche : sélection du mode analyse couleur. 7. Touche OK : valide la sélection affichée. 14. Touche : réglage de la résolution d’analyse. 8. Touche : accès au menu et navigation dans les menus vers le bas. 15. Touche : réglage du contraste. : Validation. -8- Contenu de l’emballage Installation de l’appareil L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de sécurité énoncées en début de ce livret. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran. Appareil multifonction Chargement du papier : Chargement du papier dans le plateau principale et dans le bac d’alimentation supplémentaire (1) Le papier doit être inséré avec le côté à imprimer vers le bas, et en reliant la barrière latérale et la barrière arrière. Si celles-ci ne sont pas reliées, cela pas peut causer des problèmes d'alimentation et les bourrages papier. (2) La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la marque de chargement. Si la marque de chargement est dépassée, ceci peut causer des problèmes d'alimentation et des bourrages papier. (3) Il est déconseillé d’ajouter du papier à la pile car cela peut causer une double alimentation. 1 cartouche toner 1 guide d’installation, 1 CD ROM d’installation PC et 1 CD ROM du Guide utilisateur (4) Lorsque vous retirez la cassette à partir de l'unité principale, prenez-là toujours avec les deux mains. Si vous la retirez rapidement avec une seule main, vous risquez de la faire tomber. Manipulation du papier : (1) Toute ondulation doit être corrigée avant l'impression. (2) L’ondulation ne doit pas excéder 10 mm. (3)Le stockage doit être fait avec soin pour éviter les problème d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée. 1 cordon secteur Il est déconseillé d’ajouter du papier à la pile ou de séparer la pile car cela peut causer des problèmes d'alimentation. Notice de sécurité et notice de garantie Le contrôle d’humidité : (1) Le papier qui est devenu humide, ou qui a été laissé ouvert ne doit pas être utilisé. (2) Après ouverture le papier doit être conservé dans un sachet plastique. (3) Ne pas utiliser de papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé. -9- 2 - Installation B2500 B2500 Manipulation de l'unité : 1 Sortez complètement le bac papier.. Chocs Pendant l'impression, l’ensemble de l’unité ne doit pas subir de chocs. Déplacement de l'unité : En déplaçant l'unité sur un bureau, celle-ci doit être soulevée et non pas traînée. Manipulation de la cartouche EP (1) Ne pas poser la cartouche sur son extrémité, ni la tenir à l'envers. (2) Ne pas secouer la cartouche. PUSH Nota : Lors de l’utilisations d’enveloppes • L'alimentation peut être faite seulement par alimentation manuelle. • La zone recommandée devrait être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière. • Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour qu’il n’existe aucun chevauchement. • L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors de la recommandation. • Toute enveloppe courbée après impression doit être aplanie manuellement. • De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir du un effet flou ou une impression moins nette. • Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli de quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. • Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour qu’elle ne soit pas pliée ou déformée. • Le traitement de papier n’est pas autorisé. Il doit être utilisé dans des conditions habituelles de travail. 2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C). C Insertion de papier dans le bac A Votre appareil accepte de nombreux formats et sortes de papier. Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g/m². B - 10 - Butée de réception papier 4 Prenez une pile de papier, effeuillez puis aplanissez le papier sur une surface plane. Ajuster la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez de relever le rabat pour éviter que les feuilles tombent. 5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple 200 feuilles pour du papier 80g/m²). 6 Remettez le bac dans son logement. Installation de la cartouche 1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la trappe et tirez-le simultanément vers vous. Mise en service de votre appareil Raccordement de l’appareil 3 Déballez la cartouche puis prenez-la par sa poignée. Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement à la Notice de sécurité. 1 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil. 2 Assurez-vous que bouton Marche/Arrêt est sur Arrêt (position O). Branchez le cordon secteur sur la prise murale. 4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas) comme l’indique l’illustration ci-dessous. Par précaution, en cas de danger, le cordon secteur sert de dispositif de sectionnement de l'alimentation 230 V. La prise murale doit être située à proximité de l'appareil et être aisément accessible. 5 Refermez le capot. 3 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer votre appareil (position I). - 11 - 2 - Installation B2500 B2500 4 Par défaut le terminal est réglé en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Régler la langue d’affichage, page 16. Insertion de papier dans l’introducteur manuel L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier. Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois. Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m². 1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au maximum. 2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans l’introducteur manuel. 3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et gauche de la feuille ou de l’enveloppe. 4 Lancez l’impression en veillant à ce que le format papier choisit soit en adéquation avec le format sélectionné sur l’imprimante. - 12 - Copie 7 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. 8 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches ou , validez par la touche OK. 9 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches ou et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. 10 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. 11 Choisissez le bac papier AUTOMATIQ. ou MANUEL à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires. Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance. Copie simple Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués. 1 Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut. Réglages particuliers pour la copie COPY Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation. Copie élaborée Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage par le MENU 80. La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours. 1 Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre. 2 Appuyez sur la touche COPY Réglage de la résolution Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie. . 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. 4 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO, QUALITÉ TEXTE ou PHOTO à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. 5 Vous pouvez imprimer la copie voulue sur plusieurs formats papier pour créer un poster. Sélectionnez 1 PAGE VERS 1, 1 PAGE VERS 4 ou 1 PAGE VERS 9 à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK.. Feuille analysée A A 1 Choisissez la résolution à l’aide des touches selon le tableau défini ci-après : Paramètre Signification BROUILLON Basse résolution. AUTO Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques. QUALITÉ TEXTE Résolution adaptée aux documents contenant du texte. PHOTO Résolution adaptée aux documents contenant des photographies. Sortie 1 vers 1 A ou 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 1 vers 4 Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton . Paramétrer le zoom A 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM 1 vers 9 6 Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document de 25 à 400 % . Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique, validez votre choix en appuyant sur la touche OK. - 13 - 3 - Copie B2500 Paramétrer l’origine d’analyse 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. Sélection du bac papier 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC PAPIER y FIN FEUILLE DEBUT FEUILLE En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous. x . 1 Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQ. ou MANUEL à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. zone analysée 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglage des marges d’analyse 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse à l’aide de votre scanner à plat. 1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches ou . 2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES PLAT 1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. Réglage du contraste Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE 1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches et , validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 2 Vous pouvez également régler directement le contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré sans passer par le Menu 845. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglages des marges d’impression gauche et droite Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression. 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES IMPR 1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. . 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglage de la luminosité Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original. 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE Réglages des marges d’impression haute et basse Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression. 1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches et . 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Réglage du type de papier 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP IMPR 1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER 1 Sélectionnez le papier NORMAL (60-90 g/m²) ou EPAIS (90-162 g/m²) que vous utilisez à l’aide des touches et . 2 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. - 14 - . 3 - Copie B2500 Paramètres/ Réglages Activer le verrouillage clavier A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code. ▼ 812 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. CLAVIER Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions. 1 Appuyez sur ▼, saisissez 812 depuis le clavier. 2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK. 3 A l’aide des touches ▼ ou ▲ choisissez AVEC et confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction. Relever les compteurs Le développement de votre terminal est en perpétuelle évolution, de nouvelles fonctions sont disponibles régulièrement. Pour bénéficier des dernières évolutions, connectez-vous sur notre site pour télécharger les dernières mises à jour. Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Cette fonction vous indique le nombre des pages scannées. ▼ 823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PGS SCAN Imprimer le guide des fonctions 1 Appuyez sur ▼, saisissez 823 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 1 Appuyez sur ▼ et saisissez 51 depuis le pavé numérique. L’impression du guide des fonctions est lancée. Cette fonction vous indique le nombre des pages imprimées. Imprimer la liste des réglages ▼ 824 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES 1 Appuyez sur ▼, saisissez 54 depuis le pavé numérique. L’impression de la liste des réglages est lancée. IMP 1 Appuyez sur ▼, saisissez 824 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages imprimées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Verrouiller le clavier Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement. Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage. ▼ 811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU Afficher l’état du consommable Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en pourcentage. 1 Appuyez sur ▼, saisissez 811 depuis le clavier numérique. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK. 3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4 chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Si un code est déjà enregistré, rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau. - 15 - ▼ 86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES 1 Appuyez sur ▼, saisissez 86 depuis le clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 4 - Paramètres/Réglages B2500 Calibrer votre scanner Régler le format d’impression Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. Le réglage par défaut est réglé sur NON. Vous pouvez imprimer un document au format LETTER sur des pages A4 en réglant ce paramètre sur LETTER/A4. ▼ 80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE ▼ 29 - RÉGLAGES / TECHNIQUES 1 Appuyez sur ▼, saisissez 80 depuis le clavier, confirmez par OK. 2 Le scanner est déclenché et un calibrage est réalisé automatiquement. 3 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de veille. 1 Appuyez sur ▼, appuyez sur OK. 2 Sélectionnez TECHNIQUES avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez 93 avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Choisissez le paramètre LETTER/A4 avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Mise en veille de votre terminal (ECO) Vous pouvez choisir le délai de mise en veille du terminal. Au bout du délai (en minutes) de non utilisation le périphérique se met en veille. Vous pouvez choisir depuis les réglages SANS, 5 minutes, 15 minutes, 30 minutes. ▼ 29 - RÉGLAGES / TECHNIQUES 1 Appuyez sur ▼, appuyez sur OK. 2 Sélectionnez TECHNIQUES avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez 08 avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Déclarer le nombre de clés WEP autorisées Vous pouvez créer un réseau à l’aide de clés WEP afin que plusieurs ordinateurs personnels puissent utiliser le terminal comme imprimante réseau. Vous pouvez autoriser jusqu’à 4 clés WEP (Wired Equivalent Privacy) sur votre terminal. Pour en déclarer le nombre procéder comme suit : ▼ 29 - RÉGLAGES / TECHNIQUES 1 Appuyez sur ▼, appuyez sur OK. 2 Sélectionnez TECHNIQUES avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez 96 avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Entrez le nombre de clés voulues (4 maximum), confirmez par OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Economiser votre cartouche d’encre Cette fonction vous permet d’augmenter la durée de vie de votre cartouche toner. ▼ 29 - RÉGLAGES / TECHNIQUES 1 Appuyez sur ▼, appuyez sur OK. 2 Sélectionnez TECHNIQUES avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez 80 avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Choisissez le paramètre AVEC avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Régler la langue d’affichage Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonction en langue Anglaise. ▼ 203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE 1 Appuyez sur ▼, saisissez 203 depuis le clavier confirmez par OK. 2 Choisissez la langue voulue avec les touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . - 16 - 4 - Paramètres/Réglages B2500 Réglage du format de papier par défaut Ce menu permet de régler le format de papier par défaut sur lequel l’impression va être réalisée. 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ FORMAT PAPIER 1 Sélectionnez la taille de papier par défaut à l’aide des touches et parmi les choix suivant : A4, A5, LETTER et LEGAL. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . - 17 - 4 - Paramètres/Réglages B2500 4 - Paramètres/Réglages B2500 - 18 - Réseau WLAN Réseau radio ad-hoc Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC à l’aide d’un câble USB ou effectuer une liaison sans fil (via radio) avec un PC ou un réseau. Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil ; dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité. Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre service de commandes. Type de réseau radio On parle d’un réseau radio ou WLAN (Wireless Local Area Network) lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et d’autres appareils additionnels communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la manière dont le réseau est structuré, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc. Réseaux radio (WLAN) Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) : Réseau radio d’infrastructure Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle, routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès (passerelle, routeur) et redistribuées à partir de celui-ci. 1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse fonctionner en réseau. 3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le logiciel Companion Suite LL sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis. Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonctions. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (SSID), type de réseau radio, clé WEP, adresse IP ou masque sous-réseau, doivent correspondre aux indications du réseau. Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur l’Acces Point. Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau. - 19 - 5 - Réseau WLAN B2500 Configurer votre réseau Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également à votre PC un adaptateur d’origine. Vous trouverez sur notre site Internet les tous derniers pilotes pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations. Nous vous conseillons qu’une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique, modifie les réglages de votre réseau WLAN. Créer ou rejoindre un réseau Connectez votre adaptateur WLAN Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrez à un réseau WLAN depuis une clé USB WLAN. Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal vous devez rentrer les paramètres qui vont permettre la reconnaissance de votre terminal sur un réseau WLAN. Une procédure simple est présente sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau, suivez là ! L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données avec le protocole radio IEEE 802.11g ; il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant. ▼ 281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG. 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. Les autres adaptateurs d’émission et de réception peuvent endommager l’appareil. Indépendamment du fait que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (par ex. le Service-Set-ID (SSID) et la clé WEP). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau. Si vous choisissez un réseau existant, les étapes 5 et 6 (éventuellement la 7) sont effectuées automatiquement. Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de votre terminal. 5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu’à l’obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK. - Dans le cas où vous choisissez le MODE ADHOC le sous menu CANAL apparaît, saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 SANS SECURITE ou AVEC SECURITE apparaissent à l’écran. Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK. - Dans le cas où vous choisissez AVEC SECURITE le sous menu CLE WEP 1 apparaît, saisissez le nombre de clé (1 à 4 maximum) que vous utilisez sur votre réseau. Le nombre de clé WEP est configurable dans le menu : ▼ 29 - RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR CLES WEP - 20 - 5 - Réseau WLAN B2500 ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO apparaisent à l’écran. Dans le cas où vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE. 9 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . . ▼ 2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran. Saisissez le nouveau nom de votre réseau et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Consulter ou modifier vos paramètres réseau Chacun des paramètres du réseau peuvent-être modifiés en fonction de l’évolution de votre réseau. ▼ 2822 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ ADRESSE IP 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . ▼ 2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de votre réseau. 6 Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK. - Dans le cas où vous choisissez le MODE ADHOC le sous menu CANAL apparaît, saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . ▼ 2823 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MSK SS RES. 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre masque sous réseau apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous réseau de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès (passerelle, routeur). La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio AD-HOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. ▼ 2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ PASSERELLE 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches ▼ 2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ SÉCURITÉ Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau. - 21 - 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ 5 - Réseau WLAN B2500 et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK. Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe. - Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 5 caractères. - Dans une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 13 caractères. Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal, dans ce cas : - Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 10 caractères hexadécimaux. - Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Exemple de configuration d’un réseau ADHOC Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants : • nom du réseau : "maison" • type radio : "ad-hoc" • canal : "1" • adresse IP du PC : "169.254.0.1" • masque de sous réseau du PC : "255.255.0.0" • passerelle du PC : "0.0.0.0" • adresse IP du terminal multifonctions : "169.254.0.2" • masque de sous réseau du terminal multifonctions : "255.255.0.0" • passerelle du terminal multifonctions : "0.0.0.0" Configuration du terminal multifonctions 1 Insérez la clé USB WLAN dans connecteur USB du terminal multifonctions. 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à l’aide du clavier numérique et confirmez par OK. 6 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et confirmez par OK. 7 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez par OK. 8 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez par OK. 9 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez par OK. 10 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE IP et confirmez par OK. 11 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS RES. et confirmez par OK. 12 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE. et confirmez par OK. 13 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 14 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . . ▼ 2828 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/NOM MACHINE Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1"). 1 Appuyez sur ▼, sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau "Lase Pro LL Network" sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe “Connexion sans fil”, page 29. Une fois le réseau configuré, la led de la clé USB WLAN doit être allumée. Vous devez maintenant configurer le PC. Configuration du PC Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison". 1 Installez éventuellement le logiciel de la clé USB WLAN sur le PC, si ce n’est pas fait. - 22 - 5 - Réseau WLAN B2500 2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez une détection de réseau. 4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été détecté. 5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN de votre PC. Pour vous aider dans cette étape, reportezvous au paragraphe "paramètrage d’une connexion" de la documentation constructeur. Pour cela vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple). 6 Validez. - 23 - 5 - Réseau WLAN B2500 5 - Réseau WLAN B2500 - 24 - Clé mémoire USB Imprimer les fichiers présents sur la clé ▼ 01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes : - imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé mémoire USB, - effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB, - lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB insérée. - Numériser un document vers votre clé USB. 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. 2 ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 3 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers : - TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. L’impression est lancée automatiquement. - SERIE, pour imprimer plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches ▼ ou ▲ le fichier à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (❅) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches ▼ ou ▲ les autres fichiers à imprimer et confirmez par OK. Utilisation de clé mémoire USB Appuyez sur la touche apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le pavé numérique et confirmez par OK pour lancer l’impression. - SELECTION, pour imprimer un seul fichier présent sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches ▼ ou ▲ le fichier à imprimer et confirmez par OK. NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le pavé numérique et confirmez par OK pour lancer l’impression. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Imprimer vos documents Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé mémoire USB. Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé ▼ 01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. 2 ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 3 Sélectionner IMPRIMER DOC. à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionner LISTE à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 5 La liste est présentée dans un tableau avec les informations suivantes : - les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1, - le nom des fichiers avec leur extension, - la date du dernier enregistrement des fichiers, - le poids des fichiers en Koctets. . NBRE DE COPIES Effacer vos fichiers présents sur la clé Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB. - 25 - ▼ 06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. 2 ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 3 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. 6 - Clé mémoire USB B2500 3 Sélectionnez SCAN VERS à l’aide des touches , puis validez par la touche OK. 5 Vous avez trois possibilités pour effacer vos fichiers : - TOUT, pour effacer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. Vous revenez au menu précédent. - SERIE, pour supprimer plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l’aide des touches ▼ ou ▲ et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches ▼ ou ▲ le fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (❅) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches ▼ ou ▲ les autres fichiers à supprimer et confirmez par OK. Appuyez sur la touche Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières : • en appuyant sur la touche SCAN du pupitre de votre terminal puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA. • En appuyant sur la touche depuis l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique. 4 Choisissez la COULEUR entre NOIR&BLANC et COULEUR à l’aide des touches ou et de la touche OK. 5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez par OK. 6 Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF, et validez pour lancer le scan et l’enregistrement du document. IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature qu’une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques. . Vous revenez au menu précédent. - SELECTION, pour supprimer un seul fichier présent sur la clé mémoire USB. Sélectionnez à l’aide des touches ▼ ou ▲ le fichier à supprimer et confirmez par OK. Vous revenez au menu précédent. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche ou La touche début permet de lancer immédiatement le scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d’analyse. En format IMAGE, si vous avez sélectionné NOIR&BLANC l’image sera enregistrée au format TIFF, si vous avez sélectionné COULEUR l’image sera enregistrée au format JPEG. Analyser le contenu de votre clé mémoire USB Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela procédez comme suit. ▼ 07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA 1 Appuyez sur ▼, saisissez 07 depuis le clavier. 2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents. Enregistrer un document sur une clé mémoire USB Cette fonction vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement sur une clé mémoire USB. 1 Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre. 2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur USB de votre appareil multifonctions. L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est affiché. - 26 - 6 - Clé mémoire USB B2500 Fonctions PC 3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder au guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu du CDROM. 4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES PRODUITS et validez à l’aide du bouton gauche de la souris. 5 L’écran d’Installation des Produits apparaît. Placez votre curseur sur COMPLÈTE et validez à l’aide du bouton gauche de la souris. Introduction Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonctions compatible. A partir du PC, vous pouvez : - gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins, - imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles, - scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou de les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR), L’installation COMPLÈTE copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, c’est à dire: - Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impressions, Scanner,...), - PaperPort. Configurations requises Il est possible que vous soyez déjà détenteur d’une version de l’un des logiciels présents sur le CD-Rom d’installation. Dans ce cas utilisez l’installation PERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que vous voulez installer sur votre disque dur et validez votre choix. Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes : Systèmes d’exploitation supportés : - Windows 98SE - Windows Millennium - Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum - Windows XP (Home et Pro) Un processeur de : - 500 MHz pour Windows 98SE, - 800 MHz pour Windows Me et 2000, - 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro), - lecteur de CD-ROM, - un port USB libre, - espace disque libre de 600 Mo pour l’installation. Une mémoire RAM de : - 128 Mo minimum pour Windows 98, Me, et 2000, - 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro). Installation Installer le logiciel sur votre PC Les deux écrans suivants apparaissent uniquement si votre version de Windows Installer est inférieure à 2.0. L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état d’avancement. Vous pouvez interrompre l’installation des programmes en cliquant sur le bouton ARRÊTER L’INSTALLATION. Après une phase de recherche et d’analyse des composants de votre PC et du terminal multifonction, vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte des modifications. Cliquez sur OK. Sous Windows 98SE/ME/2000/XP Pro Allumez votre PC. Ouvrez une session ADMINISTRATEUR sauf pour les environnements 98SE et ME. 1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d’installation est lancée automatiquement (Autorun). 6 Après la phase de réinitialisation de votre PC l’écran d’InstallShield Wizard vous présente la progression de la préparation de l’assistant. - 27 - 7 - Fonctions PC B2500 12 L’installation finale est prête à être lancée. Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment en cliquant sur le bouton ANNULER. 7 L’assistant termine, l’écran de bienvenue apparaît. 8 Cliquez sur SUIVANT pour lancer l’installation du kit COMPANION SUITE PRO sur votre PC. 9 Avant la copie des fichiers sur votre disque dur, vous devez impérativement accepter le contrat de licence proposé, utilisez l’ascenseur pour lire le contrat dans son intégralité. 13 Cliquez sur INSTALLER. 14 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’installation. 15 Le logiciel Companion Suite Pro est installé sur votre PC. 16 Cliquez sur CONTINUER pour copier les utilitaires et le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit. 17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre PC pour une mise à jour des fichiers système. 10 Cliquez sur OUI. 11 Cliquez sur SUIVANT. - 28 - 7 - Fonctions PC B2500 B2500 7 - Fonctions PC 18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER. 19 Votre kit "Companion Suite Pro" est installé avec succès sur votre PC. Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL> MF DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR présente sur le bureau. Sous Windows 2000 et XP, Il est possible d'ajouter des imprimantes LAN sans installer le logiciel Compagnion Suite Pro. Depuis de menu Démarrer -> Paramètres -> Imprimantes et télécopieurs de Windows, sélectionnez "Ajout Imprimante" et suivez les indications qui apparaissent à l’écran. Raccordements Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors tension. Connexion USB Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une longueur maximale de 3 mètres. Sous Windows 2000 et XP, vous pouvez connecter le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro. Il est toutefois recommandé d’installer le logiciel Companion Suite Pro en premier sur votre PC et ensuite de raccorder le câble USB sur votre terminal. Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro le système de reconnaissance logiciel (plug and play) reconnaît automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut indiquer le CD-ROM d’installation. 1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et raccordez comme indiqué sur la figure ci-dessous 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît. 3 Cliquez sur le bouton SUIVANT. 4 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. 6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface à été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER. La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît. 8 Cliquez sur le bouton SUIVANT. 9 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. 10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. 11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 12 Un écran vous indique que le logiciel COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER. Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonctions pour imprimer ou scanner vos documents. Connexion sans fil Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être installé pour effectuer cette opération. 1 Lancez l’application MF Director en cliquant sur l’icône présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > AJOUTER UNE IMPRIMANTE. 2 Cliquez sur le bouton SUIVANT pour lancer la - 29 - installée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. procédure d’installation 6 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation à réussie apparaît. Cliquez sur le bouton TERMINER. 3 L’écran suivant indique la liste des périphériques compatibles détectés sur le réseau. Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur le réseau en cliquant sur le bouton REFRESH. Remarque : Il est possible qu’un périphérique n’apparaisse pas dans la liste, dans ce cas cliquez sur le bouton NO IN THE LIST. La fenêtre suivante apparaît. Désinstaller le logiciel de votre PC Lancez la suppression des programmes depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > DÉSINSTALLATION 1 Un écran de préparation apparaît. Saisissez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur le bouton TEST. Cliquez sur le bouton OK. 4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 La fenêtre suivante liste les différentes caractéristiques de l’imprimante qui va être - 30 - 7 - Fonctions PC B2500 Supervision du Terminal multifonction 2 Cliquez sur le bouton SUPPRIMER et validez votre choix en cliquant sur SUIVANT. Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, MF DIRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de : 3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK pour continuer la suppression du programme COMPANION SUITE PRO LL. 4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez annuler la suppression en appuyant sur ANNULER. - vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC, - suivre graphiquement l’activité de votre terminal multifonction, - suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC, - accéder rapidement aux applications de retouche d’images, OCR etc.. Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application MF Director en cliquant sur l’icône présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils, lancez le logiciel MF MONITOR depuis l’icône placée sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentent sur l’écran de votre terminal multifonction (la date par exemple). MF Director Cette Interface graphique, vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal multifonction. Présentation graphique 5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre système. Fermez tous les programmes ouverts, sélectionnez OUI, JE VEUX REDÉMARRER NON ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER. Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF Director présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Par défaut l’affichage de MF DIRECTOR est de forme arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur d’affichage. - 31 - 7 - Fonctions PC B2500 Activation des utilitaires et des applications Visualiser l’état du consommable L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants : Depuis l’onglet Consommables les informations suivantes vous sont données : - état du consommable en cours, - nombre de pages imprimées, - nombre de pages scannées. - d’obtenir de l’AIDE depuis la présente documentation, - de lancer le logiciel PaperPort (Doc Manager). Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit COMPANION SUITE PRO, placer le curseur graphique dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris. Scan To Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les réglages d’analyse par défaut du scanner. MF Monitor Remarque : La fonction SCAN TO est utilisable uniquement si l’application est lancée. Si ce n’est pas le cas, activez-la. Présentation graphique 1 Placez-vous sur l’onglet Scan TO. 2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix possibles : - couleur, - niveau de gris, - noir et blanc. 3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à 4800 dpi). 4 Validez vos choix en appuyant sur le bouton OK. Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF Monitor présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF MONITOR. Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction depuis les onglets : - COMPANION : Présentation de l’écran du terminal multifonction. - CONSOMMABLES : Visualisation de l’état des consommables. - SCAN TO : Réglage les paramètres Mode de Scan et Résolution, ces paramètres seront pris en compte lors de l’appui sur le bouton SCAN du terminal. - 32 - 7 - Fonctions PC B2500 Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 1 Lancez l’application de retouche d’image puis exécutez la commande d’acquisition. La fenêtre d’analyse de document apparaît. 2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...) avant de lancer la numérisation. 3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou retoucher le document. Analyse d’un document L’analyse d’un document peut être effectuée de deux façons : • soit par la fonction SCAN TO (application accessible depuis la fenêtre MF Director ou depuis le bouton SCAN du terminal), • soit directement à partir d’une application compatible avec la norme TWAIN. Analyse avec Scan To Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF Director présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image. La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimante ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique. Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Drag'N'drop (Glisser/ Déposer) d'un document PaperPort vers l'icone Notepad. Pour plus de détails sur l’utilisation du logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit. 1 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur l’illustration graphique SCANTO ou appuyez sur le bouton SCAN de votre terminal 2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation en cours. Impression Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la liaison USB ou par la liaison sans fil Wifi. Le pilote d’impression LASER PRO LL est installé par défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous permet d’imprimer vos documents sur le terminal par liaison USB. 3 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît dans la fenêtre de PaperPort. Le pilote d’impression LASER PRO LL NETWORK permet d’imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé lorque vous ajouter une imprimante réseau. Imprimer sur le terminal multifonction Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de votre PC, il suffit de procéder comme pour toute impression sous Windows (utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER de l’application ouverte à l’écran). Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL pour imprimer par la liaison USB OU LASER PRO LL NETWORK pour imprimer par la liaison sans fil Wifi. L’imprimante LASER PRO LL devient l’imprimante par défaut lors de l’installation du logiciel Companion Suite Pro. Si le logiciel PaperPort n’est pas installé sur votre disque dur. L’image numérisée apparaîtra sur votre bureau au format TIFF. - 33 - 7 - Fonctions PC B2500 7 - Fonctions PC B2500 - 34 - Maintenance 5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après. Entretien Généralités Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées dans la notice de sécurité. 6 Refermez le capot. 7 Le message suivant apparaît : Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER <OK> L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : - Ne pas laisser le couvercle du scanner ouvert sans nécessité. - Ne pas essayer de lubrifier l’appareil. - Ne pas fermer le couvercle du scanner violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations. - Ne pas ouvrir le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression. - Ne pas essayer de démonter l'appareil. - Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier. Appuyez sur OK. 8 Dès l’apparition du message, insérez la carte à INSERER LA CARTE TONER puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué sur l’illustration ci-après. Remplacement de la cartouche toner Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique que votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal. APPRO. FIN TONER 9 Un message d’attente apparaît. VEUILLEZ PATIENTER Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK. Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. La carte à puce est lue. TONER NEUF RETIRER LA CARTE Quand l’écran affiche : TONER VIDE REMPLACER <OK> Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est de nouveau prêt à imprimer. 1 Appuyez sur OK. OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER Incidents avec carte à puce 2 Placez-vous face à l’appareil. 3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et tirez-le simultanément vers vous. 4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal multifonctions. Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera : VEUILLEZ PATIENTER puis, RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE - 35 - 8 - Maintenance B2500 Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera : Message VEUILLEZ PATIENTER puis, CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche : Action APPRO. FIN TONER Vous signale prochaine de consommable. METTRE DU PAPIER Ajoutez du papier dans le bac papier. PRECHAUFFAGE Message affiché lors de la mise en route du terminal. FERMER CAPOT IMPRIMANTE Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le TONER VIDE REMPLACER <OK> ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE Nettoyage 1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien en position verticale. 2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool hypo. 3 Refermez le couvercle scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. la fin votre cartouche VERIFIER PAPIER RETIRER TONER Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche Toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable. VERIFIER PAPIER EXTERNE Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable. PLUS DE PAPIER Ajoutez du papier dans le bac papier. Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner. Remplacez toner. la Bourrage papier Nettoyage de l’imprimante Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage. La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement. En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît : Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. VERIFIER PAPIER EXTERNE Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière du terminal. Retirez la feuille coincée et refermez la trappe. Incidents imprimante Messages d’erreur Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal. Message VERIFIER TONER Action Vérifiez la présence d’une cartouche de toner dans le terminal. - 36 - 8 - Maintenance B2500 Ouvrez et fermez la trappe consommable. L’imprimante redémarre automatiquement. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. En cas de bourrage papier. Le message suivant apparaît : VERIFIER PAPIER RETIRER TONER Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est coincée. Retirez la feuille qui provoque le bourrage. Replacez la cartouche toner dans le terminal ou Sortez le bac papier, retirez la feuille qui provoque le bourrage. Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont correctement positionnées. Replacez le bac papier dans le terminal. Incidents divers A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran. Vérifiez le branchement du cordon secteur et de la prise de courant. - 37 - 8 - Maintenance B2500 Caractéristiques Caractéristiques physiques Dimensions : Poids : 447 x 386 x 344 mm 11,6 kg Caractéristiques électriques Alimentation électrique : Consommation électrique : monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 10 W typique en veille 13 W typique en attente 340 W en moyenne pendant l’impression Caractéristiques environnementales Température ambiante de fonctionnement : Taux d'humidité admissible : En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C. En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation). Caractéristiques du périphérique Imprimante Type : Laser (sur papier normal). Résolution : 600dpi Vitesse : 16 ppm maximum Temps de préchauffage : 21 s Temps d’impression de la première page : 13 s Copieur Type : Vitesse de copie : Résolution : Copies multiples : Plage de zoom : Autonome Noir et Blanc. 16 ppm maximum 600 dpi 99 pages maximum 25% à 400% Scanner Type : Profondeur de couleur : Résolution : Compatibilité logicielle : Format de papier maximum : Scanner couleur 36 bits 600 dpi (optique) 2400 dpi (interpolé) TWAIN Letter Supports d’impression Capacité bac papier principal : Capacité du bac de sortie : Format du papier pour le bac principal : Format du papier pour impression manuelle : 250 feuilles maxi (60 g/m2), 200 feuilles maxi (80 g/m2), 50 feuilles A4, A5, Legal, Letter Papier 60 à 105 g/m² A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 Papier 52 à 160 g/m² Connexion PC Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion Wlan, lecture, lecture de clé mémoire USB) système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000SP3, ME, XP Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. - 38 - 8 - Maintenance B2500 Oki Systems (UK) Limited 550 Dundee Road Slough Trading Estate Slough, SL1 4LE Oki Systems (Thailand) Ltd. 956 Udomvidhya Building 6th Floor Rama IV Rd. Bangkok 10500 Tel:44 (0) 1753 819819 Fax:44 (0) 1753 819899 http://www.oki.co.uk Tel:(662) 636 2535 Fax:(662) 636 2536 http://www.okisysthai.com Oki Systems Ireland Limited The Square Industrial Complex Tallaght, Dublin 24 Oki Hong Kong Limited Suite 1909, Tower3, China Hong Kong City, 33 Canton Rd., Tsimshatsui, Kowloon, Hong Kong Tel:+353 1 4049590 Fax:+353 1 4049591 http://www.oki.ie Technical Support: Tel:+353 1 4049570 Fax:+353 1 4049555 E-mail: tech.support@oki.ie OKI Systems (Ireland) Ltd. (Northern Ireland) 40 Sydenham Park Belfast, BT4 1PW Tel:+44 (0)28 90 20 1110 http://www.oki.ie Technical Support: Tel: +44 (0)28 90 221919 E-mail: tech.support@oki.ie Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku Tokyo 108-8551 Tel:(81) 3 5445 6158 Fax:(81) 3 5445 6189 http://www.okidata.co.jp Oki Data (Singapore) Pte. Ltd. 78 Shenton Way, #09-01, Singapore 079120 Tel:(65) 221 3722 Fax:(65)421 1688 http://www.okidata.com.sg Tel:(852) 2736 0130 Fax:(852) 2376 3725 The IPL Group 63-85 Victoria Street Beaconsfield NSW 2015, Australia Tel:(61) 2 9690 8200 Fax:(61) 2 9690 8300 http://www.oki.com.au Comworth Systems Ltd. 10 Constellation Drive Mairangi Bay, Auckland, New Zealand Tel:(64) 9 477 0500 Fax:(64) 9 477 0549 http://www.comworth.co.nz Oki Systems (Czech & Slovak), s.r.o. IBC - PobÔežní 3 186 00 Praha 8 Czech Republic Tel.: +420 224 890158 Website: www.oki.cz, www.oki.sk OKI Printing Solutions (Denmark) Herstedøstervej 27 2620 Albertslund Adm.: +44 43 66 65 00 Hotline: +44 43 66 65 40 Salg: +44 43 66 65 30 Fax: +44 43 66 65 90 Website: www.oki.dk Oki Systems (Deutschland) GmbH Hansaallee 187 40549 Düsseldorf OKI Systems (Italia) S.p.A. via Milano, 11 20084 Lacchiarella (MI) Tel: +49 (0) 211 52 66 0 Fax: +49 (0) 211 59 33 45 Drucker Support: +49 (0) 211 5262 501 Fax Support: +49 (0) 211 5262 502 Website:www.oki.de Tel: 02.90026.1 (R.A.) Fax: 02.90026.344 Website: www.oki.it Oki Systems (Iberica), S.A. C/Teide, 3 San Sebastian de los Reyes 28700, Madrid Tel: 91 3431620 Fax: 91-3431624 Atención al cliente: 902 36 00 36 Website: www.oki.es Oki Systems (Finland) Oy Kutomotie 18 B, 5. Krs 00380 Helsinki Tel: +358 (0) 9 5404 420 Fax: +358 (0) 9 5404 4223 Website: www.oki.fi Oki Systèmes (France) S.A. 44-50 Av. du Général de Gaulle 94246 L'Hay les Roses Paris Tel: 01 46 15 80 00 Télécopie: 01 46 15 80 60 Website: www.oki.fr Oki Systems (Magyarország) Kft. H1134 Budapest Váci út 35 Telefon: +36 1 814-8000 Telefax: +36 1 814-8030 Webhely: www.okihu.hu Oki Systems (Holland) b.v. Neptunustraat 27-29 2132 JA Hoofddorp Helpdesk: 0800 5667654 Tel: 023 5563740 Fax: 023 5563750 Website: www.oki.nl Oki Systems (Belgium) Schaarbeeklei 49 - 51 B-1800 Vilvoorde Helpdesk: 02-2574620 Fax: 02 2531848 Website: www.oki.be Oki Systems (Norway) A/S Hvamsvingen 9 P.O.Box 174 N-2013 Skjetten Tel: 63 89 36 00 Telefax: 63 89 36 01 Ordrefax: 63 89 36 02 Website: www.oki.no Oki Systems (Polska) Sp. z o.o. Leszno 14, 9th Floor 01-192 Warszawa Tel.: +48 22 535 69 99 Fax: + 48 22 535 69 98 Website: www.oki.com.pl E-mail: oki@oki.com.pl Hotline: 0800 120066 E-mail: tech@oki.com.pl Oki Systems (Ibérica) S.A. Sucursal Portugal Edifício Prime Av. Quinta Grande 53,7ºD 2614-521 Amadora Tel: 21 470 42 00 Fax: 21 470 42 01 Website: www.okiprintingsolutions.com.pt Oki Service Serviço de apoio técnico ao Cliente Tel: 808 200 197 e-mail: okiserv@oki.pt Oki Systems (Sweden) AB Box 216 Drottningholmsvägen 320 161 26 Bromma Tel. +46 8 634 37 00 e-mail: info@oki.se för allmänna frågor om Oki produkter support@oki.se för supportfrågor rörandes Oki produkter Vardagar: 08.30 - 12.00, 13.00 - 16.00 Website: www.oki.se OKI Europe Ltd. (Russia) B. Zlatoustinsky per. 1, bld. 6 Moscow 101000 Tel: +7 495 2586065 Fax: +7 495 2586070 e-mail: info@oki.ru Website: www.oki.ru Technical support: Tel: +7 495 564 8421 e-mail: tech@oki.ru OKI Europe Ltd. (Ukraine) 20, Velyka Zhytomyrska Street “Panorama” Business Centre 5th Floor Kiev 01025 Tel: +380 44 537-52-88 e-mail: info@oki.ua Website: www.oki.ua Oki Sistem ve Yazıcı Çözümleri Tic. Ltd. Ști. Harman Sokak Harmancı Giz Plaza Kat: 18 D: 35 34394 Levent İstanbul Tel : +90 212 279 2393 Fax : +90 212 279 2366 http://www.oki.com.tr www.okiprintingsolutions.com.tr CPI S.A. (Greece) 1 Rafailidou str 177 78 Tavros Athens Tel: +30 210 48 05 800 Fax : +30 210 48 05 801 e-mail: sales@cpi.gr Website: www.cpi.gr Oki Europe Limited Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com 07077607 iss.1 ">
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