Mode d'emploi | ABBYY FineReader version 12.0 Corporate Edition Manuel utilisateur

Guide de l'administrateur système
d'ABBYY® FineReader 12
Corporate Edition
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7 246 748, 7 272 628, 7 278 168, 7 343 551, 7 395 503, 7 389 200, 7 406 599, 6 754 382 ; brevets en attente.
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Table des matières
Déploiement d'ABBYY FineReader 12 sur un réseau local ................................................ 3
Déploiement d’ABBYY FineReader 12.................................................................................................. 3
Étape 1. Installation administrative ................................................................................ 5
Installation de License Server et de License Manager .......................................................................... 5
Création d’un point d’installation administrative ................................................................................... 6
Étape 2. Gestion des licences ........................................................................................ 7
Étape 3. Installation d’ABBYY FineReader 12 sur des postes de
travail .......................................................................................................................... 8
Installation interactive ....................................................................................................................... 8
Installation par l’intermédiaire de la ligne de commande ...................................................................... 8
Utilisation d’Active Directory ............................................................................................................ 10
Utilisation de Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) ............................................... 14
Installation d'ABBYY FineReader 12 sur un serveur Terminal
Server ....................................................................................................................... 19
Configuration de Windows RemoteApp ............................................................................................. 19
Configuration de Citrix XenApp......................................................................................................... 20
Questions-réponses .................................................................................................... 24
Comment puis-je modifier les paramètres de connexion réseau ? ....................................................... 24
Comment réparer ABBYY FineReader 12 sur les postes de travail ? .................................................... 25
Comment puis-je renommer l’ordinateur hébergeant License Server ou déplacer License Server vers un
autre ordinateur ? ........................................................................................................................... 25
Travail en équipe sur un réseau local........................................................................... 27
Traitement d’un même document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs ................................... 27
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs ............................. 27
Support technique ...................................................................................................... 29
2
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Déploiement d'ABBYY FineReader 12 sur un réseau
local
Général
ABBYY FineReader 12 peut être installé et utilisé sur un réseau local.
Grâce aux méthodes d’installation automatisées, vous pouvez installer rapidement et facilement ABBYY
FineReader 12 Corporate Edition sur un réseau local sans avoir à installer manuellement le programme sur
chaque poste de travail.
Déploiement d’ABBYY FineReader 12
ABBYY FineReader est déployable depuis n’importe quel ordinateur exécutant Microsoft® Windows® XP (ou
une version ultérieure).
Le processus de déploiement comporte les étapes suivantes :
1.
Installation administrative
a.
Installation d'ABBYY FineReader 12 CE License Server et d'ABBYY FineReader 12 CE License
Manager
Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Installation de License Server et de
License Manager.
Remarque : l’ordinateur sur lequel le ABBYY FineReader 12 CE License Manager est installé devient
un poste Administrateur des licences.
b.
Création d’un point d’installation administrative
Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Création d’un point d’installation administrative .
Remarque : vous pouvez modifier les paramètres de connexion réseau utilisés par License Server,
License Manager et les postes de travail. Pour plus de détails, consultez Comment puis-je modifier
les paramètres de connexion réseau ?
Remarque : le point d’installation administrative et License Server peuvent être installés sur un même
ordinateur ou sur des postes distincts.
2.
Gestion des licences
Les licences sont gérées par le biais d'ABBYY FineReader 12 License Manager.
Pour que les licences soient correctement distribuées entre les postes de travail lors de l'installation
d'ABBYY FineReader 12, vous devez octroyer une priorité à certains postes de travail pour l'obtention
de certaines licences. Pour ce faire, réservez des licences et des pools de licences pour certains
postes de travail.
Pour plus de détails, consultez Étape 2. Gestion des licences.
3.
Installation d’ABBYY FineReader sur des postes de travail via l’une des méthodes
suivantes :

manuellement en mode interactif ;

installation par l’intermédiaire de la ligne de commande ;

Active Directory ;

Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Étape 3. Installation d’ABBYY FineReader 12 sur
des postes de travail.
3
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Important !
1.
N’installez pas License Server dans le même dossier que le point d’installation administrative.
2.
Vous ne pouvez pas installer différentes éditions d'ABBYY FineReader sur le même poste de travail.
Configuration requise pour le dossier d'installation administrative
1.
750 Mo d'espace disque libre pour créer un point d'installation administrative
2.
Accès en lecture au dossier d'installation administrative (ex. :
\\MyFileServer\Distribs\ABBYY FineReader 12) pour tous les utilisateurs dont les ordinateurs
accueilleront une installation d'ABBYY FineReader.
3.
Le serveur (\\MyFileServer) sur lequel le point d’installation administrative est créé doit être un
serveur de fichiers exécutant un système d’exploitation qui prend en charge les longs noms de
fichiers.
4.
En cas d’utilisation d’Active Directory® pour le déploiement d’ABBYY FineReader 12, les comptes
d’ordinateur du domaine doivent disposer de droits en lecture pour le dossier d’installation
administrative.
Configuration requise pour License Server
1.
100 Mo d'espace disque libre pour créer des comptes et des fichiers de licence.
2.
Le serveur (\\MyLicenseServer) sur lequel License Server est installé doit fonctionner sous
Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows
7, Microsoft Windows Server 2008 ou Microsoft Windows Server 2008 R2.
3.
Le nombre de connexions prises en charge par le système d'exploitation de License Server doit être
au moins égal au nombre total d'utilisateurs potentiels du programme (uniquement pour les licences
concomitantes).
Microsoft Windows XP, par exemple, n'autorise pas plus de 10 connexions simultanées, et permet
donc d'exécuter ABBYY FineReader sur 10 postes de travail simultanément.
Configuration requise pour le poste Administrateur des licences
1.
PC fonctionnant sous Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows
Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server 2008 ou Microsoft Windows Server 2008 R2.
2.
100 Mo d'espace disque libre.
Configuration requise pour les postes de travail
1.
Processeur 1 GHz ou plus rapide 32 bits (x86) ou 64 bits (x64)
2.
Système d'exploitation : Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows
Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server 2008 ou Microsoft Windows Server 2008 R2
(pour utiliser des interfaces localisées, le système d'exploitation doit prendre en charge la langue
correspondante)
3.
1 024 Mo de RAM ; sur les systèmes à plusieurs cœurs de processeurs, 512 mo sont requis pour
chaque cœur supplémentaire
4.
850 Mo pour l'installation de tous les composants du programme ; 700 Mo pour l'utilisation du
programme
5.
Carte graphique et moniteur prenant en charge une résolution de 1024*768 au minimum
6.
Clavier, souris ou autre dispositif de pointage
4
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Étape 1. Installation administrative
Installation de License Server et de License Manager
1.
Placez le disque d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Le programme d’installation démarre
automatiquement.
Remarque : si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement, exécutez le fichier
License Server\Setup.exe à partir du CD-ROM d'ABBYY FineReader 12.
2.
Sélectionnez Déployer ABBYY FineReader sur un réseau local>Installer ABBYY FineReader
License Server.
3.
Suivez les instructions du programme d'installation.
Pendant l’installation, vous pouvez :

Installer ABBYY FineReader License Server et ABBYY FineReader License Manager.
Le serveur de licences et le gestionnaire de licences seront installés sur le même ordinateur.
Vous pouvez spécifier le dossier dans lequel le serveur de licences doit être installé.

Installer uniquement ABBYY FineReader 12 License Server. Il vous faudra spécifier le dossier
dans lequel installer License Manager, ainsi que le nom de l’ordinateur hébergeant License
Server.
Remarque :
 Si plusieurs utilisateurs doivent assurer la gestion des licences d'ABBYY FineReader 12, l’utilitaire License
Manager doit être installé sur leur ordinateur.
 Chaque utilisateur doit être membre de l’un des deux groupes locaux sur le serveur :
1.
Administrateurs de licences ABBYY
2.
BUILTIN\Administrateurs
Vous pouvez désactiver l'autorisation de l'utilisateur dans le fichier
%programfiles%\Common
Files\ABBYY\FineReader\12.00\Licensing\CE\NetworkLicenseServer.ini
5
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Ce fichier se trouve sur l'ordinateur sur lequel License Server a été installé. Ajoutez le paramètre
suivant dans ce fichier :
[Licensing]
EnableManagerAuthorization = false
Important ! Pour que les modifications effectuées soient effectives, vous devez redémarrer le
service de gestion des licences d'ABBYY FineReader 12 CE.
Création d’un point d’installation administrative
1.
Placez le disque d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Le programme d’installation démarre
automatiquement
Remarque : si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement, exécutez le fichier
Setup.exe /a à partir du CD-ROM d'ABBYY FineReader 12.
2.
Sélectionnez Déployer ABBYY FineReader sur un réseau local>Créer un point d'installation
administrative.
3.
Suivez les instructions du programme d'installation.
Lorsque le programme d’installation vous y invite, spécifiez les informations suivantes :
 le nom de l’ordinateur sur lequel License Server doit être installé ;

le chemin d’accès du dossier d’installation administrative.
Important ! Ne déplacez pas le dossier d’installation administrative après avoir installé
ABBYY FineReader sur les postes de travail.
6
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Étape 2. Gestion des licences
ABBYY FineReader 12 License Manager est une application spéciale fournie avec ABBYY FineReader 12
servant à gérer les licences d'ABBYY FineReader. L'application est installée sur le poste Administrateur des
licences si ABBYY FineReader 12 est déployé sur un réseau local (consultez Installation de License Server et
de License Manager pour plus de détails).
Configurez vos licences avec ABBYY FineReader 12 License Manager :
1) Ajoutez vos licences à ABBYY FineReader 12 License Manager.
Une licence (ou un groupe de licences) ABBYY FineReader 12 comporte un numéro de série unique
qui l'identifie. Pour activer une licence et l'ajouter à ABBYY FineReader 12 License Manager, vous
devez activer son numéro de série.
2) Créez des pools de licences et ajoutez les licences requises aux pools.
Un pool de licences est un ensemble de licences ou de numéros de série de même catégorie. Les
pools de licences facilitent l'utilisation des licences. Par exemple, au lieu de réserver chaque licence
séparément, vous pouvez l'ajouter à un pool, puis réserver le pool pour certains postes de travail.
3) Réservez les pools et licences aux postes de travail appropriés.
Avant d'installer ABBYY FineReader 12 sur les postes de travail, vous devez distribuer les licences
entre les postes de travail, c'est-à-dire, les réserver pour les postes de travail appropriés au moyen
d'ABBYY FineReader 12 License Manager. Une fois une licence réservée pour un poste de travail,
seul ce poste de travail pourra utiliser la licence.
Important ! Réservez les licences et pools avant l'installation d'ABBYY FineReader 12 sur les postes de
travail. Pour associer ou désassocier un poste de travail après y avoir installé ABBYY FineReader, il vous faut
supprimer le programme du poste de travail. Pour déplacer une licence par poste d'un poste de travail vers
un autre, après l'installation d'ABBYY FineReader, vous devez désactiver la licence. Le nombre de
désactivations autorisées est limité.
Pour plus d'informations sur les types de licences et sur la méthode d'utilisation d'ABBYY FineReader 12
License Manager, consultez le fichier d'aide d'ABBYY FineReader 12 License Manager.
7
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Étape 3. Installation d’ABBYY FineReader 12 sur des
postes de travail
Important ! Avant d'installer ABBYY FineReader 12 sur les postes de travail, veillez à suivre les étapes 1 et
2 (consultez Étape 1. Installation administrative, Étape 2. Gestion des licences).
Un poste de travail obtient une licence par poste et est uniquement associé au serveur lorsqu'ABBYY
FineReader 12 est installé dessus, en respectant la configuration des licences au moment de l'installation.
Remarque :
-
Vous ne pouvez pas installer différentes éditions d'ABBYY FineReader sur le même poste de travail.
-
Si un poste de travail a été cloné à partir d'une autre machine, vous devez modifier la valeur de
l'identifiant de sécurité (SID) avant d'installer ABBYY FineReader pour éviter tout dysfonctionnement
du mécanisme de licence.
-
ABBYY FineReader nécessite l'installation de Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 sur le poste
de travail.
Installation interactive
1.
Effectuez une installation administrative d'ABBYY FineReader 12 (consultez Étape 1. Installation
administrative pour plus de détails).
2.
Exécutez le fichier setup.exe dans le dossier d’installation administrative.
3.
Suivez les instructions de l’Assistant d’installation.
Installation par l’intermédiaire de la ligne de commande
1.
Effectuez une installation administrative d'ABBYY FineReader 12 (consultez Étape 1. Installation
administrative pour plus de détails).
2.
Exécutez le fichier setup.exe dans le dossier d’installation administrative en utilisant les paramètres
de ligne de commande décrits ci-après.
8
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Installation silencieuse
Pour une installation silencieuse, saisissez
Setup.exe /qn
Dans le cas d'une installation silencieuse, aucune boîte de dialogue d'installation ne s'affiche et le
programme est installé dans sa configuration par défaut (la langue d'interface est sélectionnée
automatiquement en fonction des paramètres régionaux de l'ordinateur).
Remarque :‎Remplacez « /qn » par « /qb » si vous souhaitez afficher la barre de progression de
l'installation. Aucune autre boîte de dialogue n’apparaîtra.
Options de ligne de commande supplémentaires pour une installation silencieuse
/L<language code> désactive automatiquement la sélection automatique de la langue d'interface et installe
ABBYY FineReader avec la langue d'interface spécifiée sur la ligne de commande.
Les valeurs de code de langue* possibles sont les suivantes :
1026
Bulgare
1028
Chinois (traditionnel)
1029
Tchèque
1030
Danois
1031
Allemand
1032
Grec
1033
Anglais
1034
Espagnol
1036
Français
1038
Hongrois
1040
Italien
1041
Japonais
1042
Coréen
1043
Néerlandais
1045
Polonais
1046
Portugais (Brésilien)
1049
Russe
1051
Slovaque
1053
Suédois
1055
Turc
1058
Ukrainien
1061
Estonien
1066
Vietnamien
2052
Chinois (simplifié)
* Le nombre de langues d’interface disponibles dépend de votre type de package de distribution.
9
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
/V"<command line>" transmet la ligne de commande spécifiée directement à msiexec.exe. À la place des
mots « ligne de commande », vous pouvez définir les éléments suivants :
INSTALLDIR="<destination path>" définit le chemin vers le dossier dans lequel ABBYY FineReader 12 sera
installé.
WEB_ALLOWED=<Yes ou No> autorise ou interdit l'envoi d'informations concernant les paramètres d'ABBYY
FineReader sélectionnés à ABBYY par Internet.
Ex. :
Setup.exe /qn /L1049 /v INSTALLDIR="C:\ABBYY FineReader 12" WEB_ALLOWED=Yes
ABBYY FineReader 12 sera installé dans C:\ABBYY FineReader 12. Les menus, les boîtes de dialogue et les
autres éléments d'interface seront en russe. Les informations concernant les paramètres d'ABBYY
FineReader sélectionnés seront envoyées à ABBYY par Internet. L'ensemble des langues d’OCR disponibles
dépend du type de package de distribution que vous possédez.
Désinstallation d’ABBYY FineReader 12 en mode silencieux
msiexec /x {F12000CE–0001–0000–0000–074957833700}
Utilisation d’Active Directory
Microsoft Windows Server 2003 et Microsoft Windows Server 2008 incluent un service de répertoire intégré
appelé Active Directory, qui intègre quant à lui Group Policy (Stratégie de groupe). Le composant
logiciel enfichable Software Installation (Installation de logiciels) Group Policy (Stratégie de groupe) vous
permet d’installer une application logicielle sur plusieurs postes de travail simultanément.
Trois méthodes d'installation principales sont implémentées dans Active Directory :

Publish to User (publication pour l’utilisateur) ;

Assign to User (attribution à l’utilisateur) ;

Assign to Computer (attribution à l’ordinateur).
ABBYY FineReader 12 peut être installé à l’aide de la méthode Assign to Computer (Attribution à
l’ordinateur).
Important !
1. ABBYY FineReader 12 n’est complètement installé sur un poste de travail qu’après le redémarrage
de ce dernier.
2. Les méthodes Publish to User (Publier pour l'utilisateur) et Assign to User (Attribuer à
l'utilisateur) ne sont pas prises en charge.
Exemple : utilisation d'Active Directory pour le déploiement d'ABBYY FineReader 12
Cet exemple décrit un déploiement sous Microsoft Windows Server 2008 R2.
Le programme est installé sur un ordinateur du domaine ou sur un groupe d’ordinateurs :
1.
Effectuez une installation administrative (consultez Étape 1. Installation administrative).
2.
Run gpmc.msc to open the Group Policy Management console.
3.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’unité d’organisation contenant l’ordinateur ou le
groupe d’ordinateurs sur lequel ABBYY FineReader 12 doit être installé.
4.
Sélectionnez Create a GPO in this domain, and Link it here… dans le menu contextuel.
10
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
5.
Entrez un nom descriptif, puis cliquez sur OK.
6.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’objet Group Policy (Stratégie de groupe) que vous
avez créé, puis sélectionnez Edit (Modifier).
7.
Dans la fenêtre Group Policy Object Editor (Éditeur d'objets de stratégie de groupe), cliquez sur
Computer Configuration>Software Settings>Software Installation (Configuration de
l'ordinateur>Paramètres du logiciel>Installation de logiciels).
8.
Sélectionnez l’option New (Nouveau)/Package… dans le menu contextuel.
11
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
9.
Spécifiez le chemin d’accès réseau du fichier ABBYY FineReader 12 Corporate Edition.msi situé
dans le dossier d’installation administrative sur le serveur (consultez Étape 1. Installation
administrative).
10.
Sélectionnez la méthode de déploiement Advanced (Avancée).
11.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Modifications, puis sur le bouton Add…
(Ajouter…).
12
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
12.
Sélectionnez la langue d’interface qui sera utilisée par ABBYY FineReader après son installation sur
les postes de travail. Les fichiers de langues se trouvent dans le dossier d'installation administrative
sur le serveur.
Noms des fichiers et langues correspondantes :
1026.mst
Bulgare
1028.mst
Chinois (traditionnel)
1029.mst
Tchèque
1030.mst
Danois
1031.mst
Allemand
1032.mst
Grec
1033.mst
Anglais
1034.mst
Espagnol
1036.mst
Français
1038.mst
Hongrois
1040.mst
Italien
1041.mst
Japonais
1042.mst
Coréen
1043.mst
Néerlandais
1045.mst
Polonais
1046.mst
Portugais (Brésilien)
1049.mst
Russe
1051.mst
Slovaque
1053.mst
Suédois
1055.mst
Turc
13
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
1058.mst
Ukrainien
1061.mst
Estonien
1066.mst
Vietnamien
2052.mst
Chinois (simplifié)
Ex. : pour installer ABBYY FineReader avec l’interface russe, sélectionnez 1049.mst.
Utilisation de Microsoft System Center Configuration Manager
(SCCM)
Microsoft System Center Configuration Manager automatise le déploiement du logiciel sur un réseau local et
évite toute nécessité d’accéder directement aux emplacements d’installation du logiciel (ordinateurs, groupes
ou serveurs).
Le déploiement du logiciel à l’aide de SCCM se déroule en trois étapes :
1.
Préparation d’ABBYY FineReader 12 pour une installation automatisée (création d’une installation
dite « sans assistance »).
2.
Création d’un script de déploiement impliquant le choix des paramètres d’installation :
3.

noms d’ordinateurs ;

date/heure de l’installation ;

conditions de l’installation.
Installation du logiciel sur les ordinateurs spécifiés par SCCM conformément aux paramètres
d’installation spécifiés dans le script.
Exemple : utilisation de SCCM pour le déploiement d'ABBYY FineReader 12
1.
Effectuez une installation administrative (consultez Étape 1. Installation administrative).
2.
Dans la console d'administration de SCCM, sélectionnez l'élément Packages.
3.
Dans le menu Action, sélectionnez New (Nouveau)>Package.
14
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
4.
Dans la boîte de dialogue Package Properties (Propriétés du package) qui s’affiche, entrez les
propriétés de package requises.
5.
Cliquez sur l’onglet Data Source (Source de données).
6.
Assurez-vous que la case This package contains source files (Ce package contient des
fichiers source) n'est pas cochée et cliquez sur OK.
7.
Dans le package que vous venez de créer, sélectionnez Programs (Programmes).
Dans le menu Action, sélectionnez New>Program (Nouveau>Programme).
15
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
9.
Dans l'onglet General (Général) de la boîte de dialogue Program Properties (Propriétés du
programme) :

Entrez un nom descriptif pour le programme dans le champ Name (Nom)

Entrez setup.exe /q dans le champ Command Line (Ligne de commande)

Dans le champ Start in (Démarrer dans), entrez le chemin d'accès du dossier
d'installation administrative (ex. : \\MyFileServer\Distribs\ABBYY FineReader 12)
16
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
10.
Dans l'onglet Environment (Environnement) de la boîte de dialogue Program Properties
(Propriétés du programme) :

Sélectionnez Run with administrative rights (Exécuter avec des droits d’administration).

Assurez-vous que Runs with UNC name (S'exécute avec le nom UNC) est coché
17
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
11.
Si nécessaire, modifiez la condition indiquée dans le champ Program can run (Le programme
peut s’exécuter), puis cliquez sur OK.
12.
Vous pouvez également utiliser le programme Software Distribution Wizard (Assistant de
distribution de logiciels). Pour exécuter cet Assistant, cliquez sur le menu Action, sélectionnez
All tasks>Distribute software (Toutes les tâches>Distribuer le logiciel) et suivez les
instructions de l’Assistant.
Important ! Vous ne pouvez pas créer de points de distribution.
18
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Installation d'ABBYY FineReader 12 sur un serveur
Terminal Server
La compatibilité d'ABBYY FineReader 12 a été testée avec Citrix XenApp 6.5 et Windows Server 2008R2,
ainsi que Windows Remote Desktop Services 7.0. Ces deux solutions peuvent être utilisées avec toutes les
versions d'ABBYY FineReader 12. Toutefois, afin que plusieurs utilisateurs puissent accéder à ABBYY
FineReader en même temps, vous devez utiliser ABBYY FineReader 12 Corporate Edition et des
licences Concomitantes.
ABBYY FineReader 12 ne prend pas en charge le flux continu d'applications (streaming).
1.
Effectuez une installation administrative.
Vous pouvez installer License Server et License Manager sur n’importe quel ordinateur du réseau
local. Voir Étape 1. Installation administrative pour plus de détails.
2.
Démarrez License Manager.
3.
Ajoutez toutes vos licences dans License Manager.
4.
Installez ABBYY FineReader 12 sur le serveur Terminal Server à partir du dossier d’installation
administrative.
ABBYY FineReader sera installé sur le serveur Terminal Server comme s'il s'agissait d'un poste de travail. À
présent, plusieurs utilisateurs peuvent accéder à distance à la partie client de l'application.
Remarque : vous pouvez également installer License Server sur un serveur Terminal Server.
Configuration de Windows RemoteApp
Veillez à ce qu'ABBYY FineReader 12 soit installé sur votre serveur.
1.
Dans Server Manager, sélectionnez Rôles>Services de bureau à distance>Gestionnaire
RemoteApp.
2.
Cliquez sur Ajouter des programmes RemoteApp.
3.
Sélectionnez ABBYY FineReader 12 dans la liste des applications installées.
19
Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Configuration de Citrix XenApp
Avec Citrix XenApp, utilisez « Installed application » (Application installée), « Accessed from a server »
(Accès depuis un serveur) ABBYY FineReader 12 Corporate Edition doit être installé sur tous les serveurs de
votre ferme Citrix. De plus, vous devez créer un serveur de licences exécutant un nombre suffisant de
licences concomitantes. Il vous faudra au moins autant de licences que le nombre d'utilisateurs qui
accéderont à ABBYY FineReader 12 à tout moment.
Pour configurer Citrix XenApp :
1. Ouvrez la Citrix AppCenter (for version 6.5).
2. Sélectionnez la ferme où ABBYY FineReader 12 sera exécuté.
3. Sélectionnez Action>Publish application (Publier l'application).
4. À l'étape Name (Nom), inscrivez le nom de l'application et une description de celle-ci.
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
5. À l'étape Type, sélectionnez Application.
6. Sous Application type (Type d'application), sélectionnez Accessed from a server (Accès
depuis un serveur).
7. Dans la liste déroulante Server application type (Type d'application serveur), sélectionnez
Installed application (Application installée).
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
8. À l'étape Location (Emplacement), indiquez le chemin d'accès vers FineReader.exe.
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
9. Sélectionnez les serveurs sur lesquels ABBYY FineReader 12 sera exécuté, ainsi que les utilisateurs
qui auront accès à ABBYY FineReader 12.
10. Lors de la dernière étape, vous pouvez placer une icône pour l'application publiée sur le bureau et
dans le menu Démarrer.
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Questions-réponses
Comment puis-je modifier les paramètres de connexion réseau ?
Vous pouvez modifier les paramètres de connexion utilisés pour les communications entre License Server,
License Manager et les postes de travail.
Configuration d’une connexion réseau
1.
Pour configurer une connexion réseau, utilisez le fichier suivant
%programfiles%\Common Files\ABBYY\FineReader\12.00\Licensing\CE\Licensing.ini
Ce fichier se trouve sur l'ordinateur sur lequel License Server est installé.
2.
Dans le fichier ci-dessus, modifiez les paramètres souhaités :

Protocole de connexion
Consultez Configuration du protocole de connexion pour plus de détails.

Port de connexion
Consultez Configuration du port de connexion pour plus de détails.
Ex. :
[Licensing]
ConnectionProtocolType=TCP\IP
ConnectionEndpointName=81
Remarque : assurez-vous que votre pare-feu n'empêche pas %programfiles%\Common
Files\ABBYY\FineReader\12.00\Licensing\CE\NetworkLicenseServer.exe d'accéder au
port spécifié.
3.
Copiez le fichier Licensing.ini

dans le dossier License Manager de tous les ordinateurs sur lesquels License Manager a été
installé (par défaut, License Manager est installé dans %programfiles%\ABBYY
FineReader 12 CE License Manager)

dans le dossier d'installation administrative où se trouve FineReader.exe,
ex. : \\MyFileServer\Distribs\ABBYY FineReader 12.
Important ! Pour que les modifications effectuées soient effectives, vous devez redémarrer le
service de gestion des licences d'ABBYY FineReader 12 CE.
4.
Installez ABBYY FineReader sur les postes de travail.
Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Étape 3. Installation d’ABBYY FineReader 12 sur
des postes de travail.
Remarque : Si ABBYY FineReader est déjà installé sur les postes de travail, réparez l’application
ABBYY FineReader sur la totalité des postes. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez
Comment réparer ABBYY FineReader 12 sur les postes de travail ?
Configuration du protocole de connexion
[Licensing]
ConnectionProtocolType=[TCP\IP | NAMED PIPES]
Ce paramètre vous permet de spécifier le protocole à utiliser (TCP\IP) ou le mécanisme Named Pipes. Ces
informations seront utilisées :


par License Manager pour accéder à License Server ;
par les postes de travail pour accéder à License Server en cas d’installation ou de réparation
d’ABBYY FineReader sur ces postes.
Par défaut, le mécanisme Named Pipes est utilisé.
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Configuration du port de connexion
[Licensing]
ConnectionEndpointName=[port number for TCP\IP | nom du canal pour Named Pipes]
Ce paramètre vous permet de spécifier le numéro du port pour le protocole de connexion ou le nom du canal
pour le mécanisme Named Pipes. Ces informations sont utilisées :

par License Manager pour accéder à License Server ;

par les postes de travail pour accéder à License Server en cas d’installation ou de réparation
d’ABBYY FineReader sur ces postes.
Remarque : ne modifiez pas le nom du canal nommé pour le protocole Named Pipes défini par le
programme lors de l’installation de License Server.
Comment réparer ABBYY FineReader 12 sur les postes de travail ?
Réparation d’ABBYY FineReader 12 en mode interactif
Sur le poste de travail, procédez comme suit :
1.
Cliquez sur Start>Control Panel (Démarrer>Panneau de configuration), sélectionnez
Programs and Features (Programmes et fonctionnalités).
Remarque : sous Microsoft Windows XP, cette commande est appelée Add and Remove
Programs (Ajout/Suppression de programmes).
2.
Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 12 Corporate Edition et
cliquez sur Change (Modifier).
3.
Dans la boîte de dialogue Program Maintenance (Maintenance du programme) qui s’affiche,
sélectionnez Repair (Réparer), puis cliquez sur Next (Suivant).
4.
Suivez les instructions de l'Assistant.
Réparer ABBYY FineReader 12 via la ligne de commande
Sur le poste de travail, exécutez la commande suivante :

msiexec /f {F12000CE–0001–0000–0000–074957833700}
Comment puis-je renommer l’ordinateur hébergeant License Server
ou déplacer License Server vers un autre ordinateur ?
Si vous déployez ABBYY FineReader sur le réseau local et si vous modifiez le nom de l’ordinateur hébergeant
License Server ou si une erreur imprévue survient sur cet ordinateur, procédez comme suit :
1.
Supprimez License Server de l’ordinateur sur lequel il est installé.
Remarque : si cet ordinateur n'est pas accessible, passez à l'étape 2.
a.
Cliquez sur Start>Control Panel (Démarrer>Panneau de configuration), sélectionnez
Programs and Features (Programmes et fonctionnalités).
Remarque : sous Microsoft Windows XP, cette commande est appelée Add and Remove
Programs (Ajout/Suppression de programmes).
b.
Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 12 CE License
Server puis cliquez sur Remove (Supprimer).
2.
Installez License Server sur un ordinateur différent, par exemple : \\NewServer.
3.
Sur tous les ordinateurs sur lesquels License Manager est installé, modifiez ou ajoutez le paramètre
[Licensing]
NetworkServerName=<NOM DE L'ORDINATEUR> au fichier
%Program Files%\ABBYY FineReader 12 CE License Manager\LicenseManager.ini
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Ce paramètre vous permet de spécifier le nom du serveur auquel License Manager doit accéder. Par
exemple, spécifiez
[Licensing]
NetworkServerName=MyComputerName
Important ! Pour que les modifications effectuées soient effectives, vous devez redémarrer ABBYY
FineReader 12 CE License Manager.
4.
Ajoutez et activez vos licences dans ABBYY FineReader 12 CE License Manager. Pour plus de détails,
consultez le fichier d'aide d'ABBYY FineReader License Manager.
5.
Sur le point d'installation administrative, rendez-vous dans le dossier ABBYY FineReader 12 et créez
un fichier Licensing.ini dessus.
Le chemin d'accès du dossier d'installation administrative a été spécifié antérieurement, lors de la
création du point d'installation administrative. Pour plus de détails, consultez Création d’un point
d’installation administrative.
6.
Dans le fichier Licensing.ini que vous avez créé, ajoutez le paramètre NetworkServerName à la
section [Licensing]. Ce paramètre définit le nom du serveur, par exemple :
[Licensing]
NetworkServerName=MyComputerName
7.
Réinstallez ABBYY FineReader sur un poste de travail. Un fichier portant le nom <NOM DE
L'ORDINATEUR>.ABBYY.LicServer sera créé. <NOM DE L'ORDINATEUR> est la valeur du
paramètre NetworkServerName. Par exemple : MyComputerName.ABBYY.LicServer.
Pour plus de détails, voir Étape 3. Installation d’ABBYY FineReader 12 sur des postes de travail.
8.
Copiez le fichier <NOM DE L'ORDINATEUR>.ABBYY.LicServer sur les autres postes de travail.
Vous pouvez trouver le fichier dans :

%programdata%\ABBYY\FineReader\12.00\Licenses si vous utilisez Windows Vista ou une
version ultérieure, ou dans

%allusersprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\12.00\Licenses si vous utilisez
Microsoft Windows XP ou une version antérieure
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Travail en équipe sur un réseau local
ABBYY FineReader 12 offre des outils et des fonctions de traitement de documents sur réseau local.
Traitement d’un même document ABBYY FineReader sur plusieurs
ordinateurs
Lorsque vous exécutez ABBYY FineReader sur un réseau local, tous les outils et toutes les fonctions du
programme sont disponibles sur les postes de travail.
Si un document ABBYY FineReader doit être utilisé simultanément sur plusieurs ordinateurs connectés à un
réseau, les facteurs suivants doivent être pris en compte :

Une copie indépendante d’ABBYY FineReader 12 doit être installée sur chaque ordinateur.

Tous les utilisateurs doivent avoir un accès complet au document ABBYY FineReader.

Chaque utilisateur peut ajouter des pages au document et les modifier.

Une page de document en cours de traitement par un utilisateur est verrouillée pour les autres
utilisateurs.

Les statuts des pages peuvent être consultés dans la fenêtre Pages. Les utilisateurs peuvent savoir
qui est en train d'utiliser une page (c'est-à-dire le nom et l'ordinateur de l'utilisateur correspondant),
si la page a été reconnue ou éditée, etc. Ces informations s'affichent dans les colonnes
correspondantes de la fenêtre Pages lorsque la vue Détails est sélectionnée.

Les polices utilisées dans le document ABBYY FineReader doivent être installées sur chaque
ordinateur. Sinon, le texte reconnu ne s’affichera pas correctement.
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur
plusieurs ordinateurs
Dans ABBYY FineReader 12, plusieurs utilisateurs peuvent employer simultanément les mêmes langues et
dictionnaires utilisateur.
Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partagés entre plusieurs utilisateurs :
1. Créez/ouvrez un document ABBYY FineReader et sélectionnez les options d'OCR et de numérisation
souhaitées pour le document.
2. Avant de créer une langue utilisateur, spécifiez un dossier dans lequel les dictionnaires utilisateur
seront stockés. Ce dossier doit être accessible à tous les utilisateurs du réseau.
Remarque : Par défaut, les dictionnaires utilisateur sont stockés dans
%Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries si votre
ordinateur fonctionne sous Windows XP et dans
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries s'il
fonctionne sous Microsoft Windows Vista ou Windows 7.
Pour définir le dossier des dictionnaires :
1. Sélectionnez Outils>Options..., puis dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue
Options, cliquez sur le bouton Dictionnaires utilisateur... .
2. Cliquez sur Parcourir... puis sélectionnez le dossier.
3. Enregistrez vos gabarits et langues utilisateur dans un fichier *.fbt :
1. Sélectionnez Outils>Options... puis cliquez sur l'onglet Lecturede la boîte de dialogue
Options.
2. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un
fichier....
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
3. Dans la boîte de dialogue Options d'enregistrement, définissez un nom pour le fichier
*.fbt et un dossier dans lequel le fichier sera stocké. Ce dossier doit être accessible à tous
les utilisateurs du réseau.
4. À présent, lorsqu'un utilisateur crée un nouveau document ABBYY FineReader, il doit charger les
gabarits et langues utilisateur depuis le fichier *.fbt enregistré à l'étape 3 et définir le chemin
d'accès du dossier créé à l'étape 2, celui du dossier où les dictionnaires utilisateur sont stockés.
Important ! Pour pouvoir accéder aux dictionnaires, gabarits et langues utilisateur, les utilisateurs
doivent disposer des permissions en lecture/écriture pour les dossiers dans lesquels ils sont stockés.
Pour afficher la liste des langues utilisateur disponibles dans la boîte de dialogue Éditeur de langues
(sélectionnez Outils>Éditeur de langues… et faites défiler jusqu'à Langues utilisateur).
Lorsqu’une langue utilisateur est employée par plusieurs utilisateurs, elle est disponible en lecture seule, ce
qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas en modifier les propriétés. Cependant, des mots peuvent être
ajoutés et supprimés d'un dictionnaire utilisateur en cours d'utilisation sur plusieurs ordinateurs connectés au
réseau local.
Lorsqu'un dictionnaire est en cours de modification par un utilisateur, il est disponible en « lecture seule »
pour les autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent donc utiliser ce dictionnaire pour effectuer une
reconnaissance optique de caractères et une vérification de l'orthographe, mais ils ne peuvent ni ajouter ni
supprimer des mots.
Toute modification qu'un utilisateur apporte à un dictionnaire utilisateur sera disponible pour tous les
utilisateurs ayant sélectionné le dossier dans lequel le dictionnaire est stocké. Pour que les modifications
prennent effet, les utilisateurs doivent redémarrer ABBYY FineReader.
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Guide de l'administrateur système d'ABBYY FineReader 12 Corporate Edition
Support technique
Si vous avez encore des questions concernant l’installation et l’utilisation d’ABBYY FineReader 12 après avoir
lu le présent Guide de l’administrateur système, contactez le service de support technique d’ABBYY ou les
partenaires d’ABBYY. Pour connaître les coordonnées correspondantes, reportez-vous à la section
« Support » (Assistance) du site www.abbyy.com.
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