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Guide de démarrage rapide
Feuilles de distribution
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Feuilles de distribution - Présentation
Les feuilles de distribution permettent d'effectuer
une série d'opérations sur un document numérisé.
Elles s'appliquent aux documents stockés dans les
boîtes aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, vous devez
commencer par lier une boîte aux lettres à cette
feuille de distribution. Les documents sont
automatiquement traités par la feuille de
distribution lorsqu'ils sont stockés dans cette boîte
aux lettres.
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Feuilles de distribution - Configuration
La configuration d'une feuille de distribution pour la
numérisation se déroule selon les trois étapes
suivantes :
1. Création d'une boîte aux lettres
2. Création d'une feuille de distribution
3. Lien entre une boîte aux lettres et une
feuille de distribution
Les étapes répertoriées ci-dessus sont décrites
dans les pages suivantes.
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1. Création d'une boîte aux lettres
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une boîte
aux lettres :
1.
Appuyez sur la touche Accès du panneau de
commande de la machine.
2.
Entrez l'ID de connexion approprié, puis
appuyez sur le bouton Confirmer.
3.
Appuyez sur le bouton Paramètres système.
4.
Appuyez sur le bouton Menu Configuration.
5.
Appuyez sur le bouton Boîte aux lettres.
6.
Sélectionnez une boîte aux lettres non
utilisée.
7.
Appuyez sur le bouton Créer/Supprimer.
8.
Choisissez une option de Code d'accès pour
cette boîte aux lettres (Activé ou Désactivé),
puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
9.
Sélectionnez l'élément Nom de boîte aux
lettres, puis appuyez sur le bouton Modifier
les paramètres.
10. Utilisez le clavier pour entrer le nouveau nom
de boîte aux lettres.
11. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
12. Appuyez sur le bouton Fermer.
13. Vérifiez la liste pour vous assurer que le
nouveau nom de boîte aux lettres y figure.
14. Appuyez sur le bouton Fermer.
15. Appuyez sur le bouton Fermer.
16. Appuyez sur le bouton Quitter.
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2. Création d'une feuille de distribution
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une feuille
de distribution :
1.
Appuyez sur la touche Accès du panneau de
commande de la machine.
2.
Entrez l'ID de connexion approprié, puis
appuyez sur le bouton Confirmer.
3.
Appuyez sur le bouton Paramètres système.
4.
Appuyez sur le bouton Menu Configuration.
5.
Appuyez sur le bouton Feuilles de
distribution.
6.
Appuyez sur le bouton Créer.
7.
Sélectionnez l'élément Nom, puis appuyez sur
le bouton Modifier les paramètres.
8.
À l'aide du clavier, entrez le nouveau nom de
la feuille de distribution.
9.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
10. Sélectionnez les options appropriées pour la
feuille de distribution (Envoi fax, Envoi
courriel, Transfert, Impression, etc.), puis
appuyez sur le bouton Modifier les
paramètres.
11. Modifiez et enregistrez les paramètres de la
feuille de distribution comme nécessaire.
12. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
13. Appuyez sur le bouton Quitter.
14. Appuyez sur le bouton Fermer.
15. Appuyez sur le bouton Quitter.
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3. Lien entre une boîte aux lettres et une
feuille de distribution
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1.
Appuyez sur la touche Accès du
panneau de commande de la machine.
2.
Entrez l'ID de connexion approprié,
puis appuyez sur le bouton Confirmer.
3.
Appuyez sur le bouton Paramètres
système.
4.
Appuyez sur le bouton Menu
Configuration.
5.
Appuyez sur le bouton Boîte aux
lettres.
6.
Sélectionnez un Nom de boîte aux
lettres dans la liste, puis appuyez sur le
bouton Créer/Modifier.
7.
Sélectionnez l'élément Lier la feuille de
distribution à la BAL, puis appuyez sur
le bouton Modifier les paramètres.
8.
Appuyez sur le bouton Créer/Modifier le
lien.
9.
Sélectionnez une feuille de distribution
existante dans la liste, puis appuyez sur
le bouton Enregistrer.
10.
Appuyez sur le bouton Fermer.
11.
Appuyez sur le bouton Fermer.
12.
Appuyez sur le bouton Fermer.
13.
Appuyez sur le bouton Fermer.
14.
Appuyez sur le bouton Quitter.
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Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
Suivez les étapes ci-dessous pour numériser des
documents à l'aide d'une feuille de distribution.
1. Appuyez sur la touche Services du
panneau de commande de la machine.
2. Appuyez sur l'icône Tous les services si
nécessaire, puis sur l'icône Numérisation
vers boîte aux lettres.
3. Sélectionnez la boîte aux lettres requise
dans la liste affichée sur l'onglet
Paramètres généraux.
4. Placez votre document dans le chargeur de
documents ou sur la glace d'exposition, puis
appuyez sur la touche Marche.
5. Appuyez sur l'icône Tous les services si
nécessaire, puis sur l'icône Envoi depuis
boîte aux lettres.
6. Sélectionnez la boîte aux lettres requise
dans la liste affichée sur l'écran tactile.
7. Sélectionnez le document requis dans la
liste affichée sur l'écran tactile.
8. Appuyez sur le bouton Paramètres feuille
de distribution.
9. Appuyez sur le bouton Démarrer la feuille
de distr. actuelle.
REMARQUE : Si nécessaire, vous pouvez choisir une
feuille de distribution différente pour le
document numérisé en appuyant sur le
bouton Sélectionner feuille de distribution.
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