Xerox 4265 WorkCentre Mode d'emploi

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Version du document 1.0: Octobre 2014
BR10097_fr
Table des matières
1
Sécurité
9
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 10
Directives générales ............................................................................................................................................. 10
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 11
Sécurité laser........................................................................................................................................................... 11
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 12
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 12
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 12
Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 14
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 15
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16
2
Fonctions
17
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18
Vue avant ................................................................................................................................................................. 18
Vue arrière ............................................................................................................................................................... 21
Composants internes ........................................................................................................................................... 22
Module de finition 500 feuilles en option ................................................................................................... 22
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 23
Pages d'information .................................................................................................................................................... 25
Impression des pages d'informations........................................................................................................... 25
Mode économie d'énergie ........................................................................................................................................ 26
Niveaux d'économie d'énergie........................................................................................................................ 26
Sortie du mode économie d'énergie ............................................................................................................. 26
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 27
Accès aux CentreWare Internet Services ..................................................................................................... 27
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 28
Collecte automatique des données................................................................................................................ 28
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 28
Informations complémentaires............................................................................................................................... 29
3
Installation et configuration
31
Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 32
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 33
Configuration de l'imprimante à l'installation.................................................................................................. 34
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 36
Choix d'une méthode de connexion.............................................................................................................. 36
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 37
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 37
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 37
®
®
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Guide de l'utilisateur
3
Table des matières
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 38
Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 39
A propos des adresses TCP/IP et IP................................................................................................................ 39
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ......................................................................................... 40
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 41
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 41
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 41
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure .......... 42
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 43
Installation des pilotes sous UNIX et Linux ................................................................................................ 44
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 44
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .................................. 45
4
Papier et supports
47
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 48
Commande de papier.......................................................................................................................................... 48
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 48
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 49
Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 49
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 50
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 51
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 51
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. 52
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 52
Formats de support personnalisés pris en charge pour l'impression recto verso automatique52
Papier pris en charge pour l'agrafage automatique ............................................................................... 53
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 54
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 54
Chargement de papier dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4)............................................. 56
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 2 100 feuilles ...................................... 58
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 61
Enveloppes............................................................................................................................................................... 61
Instructions pour l'impression d'enveloppes.............................................................................................. 61
Chargement d'enveloppes dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4) ..................................... 62
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel .................................................................................. 63
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 64
Transparents ........................................................................................................................................................... 65
5
Impression
67
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 68
Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 69
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 69
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 70
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 71
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 73
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 74
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 74
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 75
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services.................................................................. 75
4
®
®
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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 76
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 76
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 77
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 77
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 78
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 79
Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 79
Types de travaux spéciaux ........................................................................................................................................ 80
Impression protégée............................................................................................................................................ 80
Travail d'impression personnelle .................................................................................................................... 81
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 81
Travaux enregistrés ...................................................................................................................................................... 82
Impression de travaux enregistrés ................................................................................................................. 82
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 83
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 83
Impression depuis un lecteur USB .......................................................................................................................... 84
6
Copie
85
Copie standard............................................................................................................................................................... 86
Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 86
Utilisation de la glace d'exposition................................................................................................................ 87
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 87
Instructions concernant le chargeur de documents ................................................................................ 87
Sélection des options de copie......................................................................................................................... 88
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 92
Réglage des paramètres de sortie .................................................................................................................. 92
Paramètres de présentation spéciale ............................................................................................................ 94
Copie carte ID ........................................................................................................................................................ 96
Options de copie avancées................................................................................................................................ 97
7
Numérisation
99
Numérisation standard............................................................................................................................................. 100
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 101
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 101
Instructions concernant le chargeur de documents .............................................................................. 101
Sélection des paramètres de numérisation....................................................................................................... 103
Sélection du mode couleur .............................................................................................................................. 103
Sélection de la résolution de numérisation ............................................................................................... 103
Sélection du mode de numérisation ............................................................................................................ 104
Paramétrage du format de fichier................................................................................................................ 104
Éclaircissement ou assombrissement de l'image ................................................................................... 104
Suppression automatique des variations de couleur de fond ............................................................ 104
Spécification du format de l'original........................................................................................................... 104
Effacement de bords ......................................................................................................................................... 105
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 105
Sélection des options d'archivage........................................................................................................................ 106
Envoi d'une image numérisée vers une destination ...................................................................................... 107
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau .............................................................. 108
Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................ 108
®
®
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Guide de l'utilisateur
5
Table des matières
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure .........................109
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ....................................................................... 109
Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 110
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 111
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 112
Numérisation vers un ordinateur .......................................................................................................................... 113
Numérisation vers un ordinateur .................................................................................................................. 113
8
Envoi de télécopie
115
Opérations fax de base............................................................................................................................................. 116
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 116
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 117
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 117
Sélection des options de fax ................................................................................................................................... 118
Définition du format du document .............................................................................................................. 118
Envoi d'un fax différé ........................................................................................................................................ 118
Suppression automatique des variations de couleur de fond ............................................................ 118
En-tête de transmission .................................................................................................................................... 119
Pour éclaircir ou foncer une image ............................................................................................................... 119
Fusion d'un travail de fax ................................................................................................................................ 120
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ........................................................................... 121
Impression de documents de la boîte aux lettres locale ............................................................................. 122
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante ......................................................................................... 123
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale .................................................................. 124
Interrogation d'un fax distant............................................................................................................................... 125
Impression ou suppression de fax mémorisés .................................................................................................126
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................ 127
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................127
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses............................................................ 127
9
Maintenance
129
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 130
Précautions générales ....................................................................................................................................... 130
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 131
Nettoyage du scanner....................................................................................................................................... 131
Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 133
Commande de consommables .............................................................................................................................. 134
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 134
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 134
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 135
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 135
Cartouches de toner........................................................................................................................................... 136
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 137
Gestion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 138
Déplacement de l'imprimante ....................................................................................................................... 138
Informations de facturation et d'utilisation ............................................................................................ 139
10
Résolution des incidents
6
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Guide de l'utilisateur
®
141
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Table des matières
Dépannage général ................................................................................................................................................... 142
Précautions générales ....................................................................................................................................... 142
Redémarrage de l'imprimante....................................................................................................................... 143
L'imprimante ne se met pas sous tension .................................................................................................144
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 144
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 144
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 145
Un magasin ne se ferme pas .......................................................................................................................... 145
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 145
L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 146
L'imprimante émet des bruits inhabituels.................................................................................................146
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 147
Incidents papier........................................................................................................................................................... 148
Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 148
Emplacement des incidents papier .............................................................................................................. 149
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 150
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 161
Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 163
Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 163
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 163
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 167
Problèmes de télécopie............................................................................................................................................. 168
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 168
Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 169
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 170
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 170
Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 171
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 172
A
Spécifications
175
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 176
Configurations standard .................................................................................................................................. 176
Caractéristiques standard................................................................................................................................ 176
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 178
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration standard ........178
Espace de dégagement requis pour la configuration standard avec module de finition
optionnel ................................................................................................................................................................ 179
Espace de dégagement requis pour la configuration standard avec chargeurs optionnels ..180
Espace de dégagement requis pour la configuration standard avec module de finition et
chargeurs optionnels ......................................................................................................................................... 181
Poids et dimensions............................................................................................................................................ 181
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 182
Température ......................................................................................................................................................... 182
Humidité relative................................................................................................................................................. 182
Altitude ................................................................................................................................................................... 182
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 183
Tension et fréquence d'alimentation.......................................................................................................... 183
Consommation électrique ............................................................................................................................... 183
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star..................................................... 183
Spécifications relatives aux performances........................................................................................................ 184
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Guide de l'utilisateur
7
Table des matières
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 184
B
Informations relatives aux réglementations
185
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 186
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................ 186
Canada.................................................................................................................................................................... 186
Union européenne .............................................................................................................................................. 187
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4).................................................................................................. 187
Allemagne .............................................................................................................................................................. 189
Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 190
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz .....190
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 191
États-Unis ............................................................................................................................................................... 191
Canada.................................................................................................................................................................... 192
Autres pays ............................................................................................................................................................ 193
Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 194
États-Unis ............................................................................................................................................................... 194
Canada.................................................................................................................................................................... 196
Union européenne .............................................................................................................................................. 196
Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 196
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 197
Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 198
C
Recyclage et mise au rebut
199
Tous les pays.................................................................................................................................................................200
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 201
Union européenne ...................................................................................................................................................... 202
Environnement domestique............................................................................................................................ 202
Environnement professionnel......................................................................................................................... 202
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 203
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 203
Retrait de la batterie.......................................................................................................................................... 203
Autres pays .................................................................................................................................................................... 204
8
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Guide de l'utilisateur
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10
•
•
•
•
Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 12
Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14
Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 15
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Sécurité électrique
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
10
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Cordon d'alimentation
•
•
•
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
La prise murale doit être près de l'imprimante et facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
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Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
•
Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
12
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 178.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 182.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
•
•
•
•
•
•
Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des cartouches (cartouches de toner, par exemple), évitez tout contact
avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une
inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le
risque de contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Sécurité de maintenance
•
•
•
•
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante.
Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox®,
rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un
risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin
d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Recyclage et mise au rebut à la page 199.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18
•
•
•
•
Pages d'information ....................................................................................................................................................... 25
Mode économie d'énergie............................................................................................................................................ 26
Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 27
Informations complémentaires .................................................................................................................................. 29
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
17
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
Vue avant ............................................................................................................................................................................ 18
•
•
•
•
Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 21
Composants internes ...................................................................................................................................................... 22
Module de finition 500 feuilles en option............................................................................................................... 22
Panneau de commande ................................................................................................................................................ 23
Vue avant
Configuration standard
1.
2.
3.
4.
5.
18
Magasin 1 avec une capacité de 520 feuilles
Un bac récepteur avec une capacité de
500 feuilles
Port USB
Chargeur de documents avec une capacité de
100 feuilles
Panneau supérieur du chargeur de
documents
®
®
6.
7.
8.
9.
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Guide de l'utilisateur
Panneau de commande
Porte latérale
Départ manuel avec une capacité de
100 feuilles
Porte avant
Fonctions
Module de finition, magasin 2 et magasin grande capacité en option
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Module de finition 500 feuilles (en option)
Porte avant du module de finition
Port USB
Chargeur de documents avec une capacité de
100 feuilles
Panneau supérieur du chargeur de documents
Panneau de commande
Porte latérale
Départ manuel avec une capacité de
100 feuilles
9.
10.
11.
12.
13.
Porte avant
Magasin 1 avec une capacité de 520 feuilles
Panneau extérieur du magasin
Panneau intérieur du magasin
Magasin 2 avec une capacité de
520 feuilles (en option)
14. Panneau extérieur du magasin grande
capacité
15. Panneau intérieur du magasin grande
capacité
16. Magasin grande capacité 2 100 feuilles
(en option) -
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
19
Fonctions
Autre configuration avec magasins 1-4
1. Départ manuel avec une capacité de 100 feuilles
2. Magasin 1 avec une capacité de 520 feuilles
3. Magasin 2 avec une capacité de 520 feuilles (en
option)
20
®
4. Magasin 3 avec une capacité de 520 feuilles (en
option)5. Magasin 4 avec une capacité de 520 feuilles (en
option)
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Vue arrière
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Carte de commande
Capot de la carte de commande
Connecteur électrique
Interrupteur
Voyant rouge
Fente du lecteur de carte
Voyant vert
Interface module de finition
9. Interface externe (en option)
10. Connexion Ethernet
11. Port USB (pour les opérations de maintenance
uniquement)
12. Port pour l'impression USB directe
13. Port pour l'impression USB directe
14. Connecteur pour le combiné (pour le kit de fax en
option)
15. Ligne fax pour le kit de fax en option
®
®
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21
Fonctions
Composants internes
1.
2.
3.
4.
Cartouche de toner
Module photorécepteur
Module photorécepteur Smart Kit
Glace d'exposition
5. Chargeur de documents
6. Module four
7. Rouleau de transfert
Module de finition 500 feuilles en option
1.
2.
3.
22
Câble connecteur du module de finition
Porte avant du module de finition
Cartouche d'agrafes
®
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Guide de l'utilisateur
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler
les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
•
•
•
•
•
•
•
Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
Élémen Nom
t
Description
1
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
2
Touche Accueil
Services
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir
de l'écran tactile.
3
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4
Touche État travail
Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
5
Touche État
machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
6
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
7
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
8
Touche C (Annuler)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
9
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
10
Touche Marche
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression
depuis », impression depuis USB, par exemple.
11
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
®
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23
Fonctions
Élémen Nom
t
Description
12
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux
Touche Annuler tout fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
numérisations existantes.
13
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
14
Bouton Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
15
Touche Aide
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
16
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
24
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
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Fonctions
Pages d'information
Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des
informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.
Impression des pages d'informations
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Auto-assistance.
Pour imprimer une page d'information, sélectionnez une option puis appuyez sur Imprimer.
Remarque : Pour faire défiler la liste des éléments disponibles, faites glisser vers le haut ou vers le
bas votre doigt appuyé sur le menu.
4.
Appuyez sur Fermer.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
25
Fonctions
Mode économie d'énergie
Le mode d'économie d'énergie réduit la consommation d'électricité lorsque l'imprimante est
inutilisée pendant un délai spécifique.
Niveaux d'économie d'énergie
Il existe deux modes économie d'énergie.
• Économie d'énergie Mode 1 : après une période d'inactivité spécifiée, l'écran tactile s'éteint
et la consommation d'énergie de l'imprimante est réduite.
• Économie d'énergie Mode 2 : après une période d'inactivité spécifiée, l'écran tactile s'éteint
et l'imprimante se met en mode attente.
Sortie du mode économie d'énergie
L'imprimante sort automatiquement du mode économie d'énergie lorsque l'un des événements
suivants se produit :
• Vous appuyez sur un bouton du panneau de commande.
• L'imprimante reçoit des données d'un périphérique connecté.
• Vous ouvrez une porte ou un capot de l'imprimante.
• Vous chargez des supports dans le chargeur de documents ou le départ manuel.
• Vous insérez une clé USB ou une carte d'accès dans un port.
26
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
•
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 27
•
•
•
•
Accès aux CentreWare Internet Services ................................................................................................................ 27
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 28
Collecte automatique des données........................................................................................................................... 28
Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 28
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide
de l'administrateur système.
Accès aux CentreWare Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
27
Fonctions
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre
imprimante via les CentreWare Internet Services.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Auto-assistance > Configuration système >
Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer.
Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de
configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP
indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une
adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de
configuration.
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante
ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés
de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la
version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou
télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un
quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des CentreWare Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque
concernant les services automatisés.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante sont affichées sur l'écran Compteurs
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Pour de plus
ample informations sur l'affichage de cette information, reportez-vous à la section Informations de
facturation et d'utilisation à la page 139.
28
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC4265docs
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC4265support
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de
commande.
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur État
> Pages d'informations.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC4265supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
29
3
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 32
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ........................................................................................................ 33
Configuration de l'imprimante à l'installation ..................................................................................................... 34
Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 36
Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 39
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ............................................................................................ 40
Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 41
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ..................................... 45
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC4265docs.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
31
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet
Services.
Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Voir également :
Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33
Choix d'une méthode de connexion à la page 36
Connexion de l'imprimante à la page 36
Configuration des paramètres réseau à la page 39
Installation des logiciels à la page 41
32
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
•
Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 30°C (50 à
90°F) et avec une humidité relative comprise entre 20 et 80%.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité
d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans
l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
•
•
•
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son
poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en
contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante,
reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 178.
Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux
modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de
dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace de dégagement requis
à la page 178.
Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au
réseau.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
33
Installation et configuration
Configuration de l'imprimante à l'installation
Une fois que l'imprimante est assemblée, utilisez la clé d'activation de produit pour finaliser la
procédure de configuration. La clé d'activation de produit définit le mode de facturation.
Remarque : La clé d'activation du produit est emballée dans un tube en plastique placé dans la
boîte de l'imprimante.
Pour configurer l'imprimante en utilisant la clé d'activation du produit :
1.
Sortir du tube la carte en plastique qui contient la clé d'activation du produit.
2.
Pour extraire la clé d'activation du produit de la carte en plastique, appuyez légèrement dessus.
3.
Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique avant de mettre
l'imprimante sous tension. L'assistant d'installation démarre sur le panneau de commande la
première fois que vous démarrez l'imprimante.
34
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
4.
5.
6.
Dans l'assistant d'installation, commencez par sélectionner votre langue et la disposition de
votre clavier puis appuyez sur Suivant.
Suivez les instructions affichées sur l'écran Paramètres d'activation du produit.
Pendant l'étape 2 de l'assistant d'installation, insérez la carte d'activation du produit dans le
lecteur de carte situé à l'arrière de l'imprimante.
7.
Quand le voyant vert arrête de clignoter et reste allumé pendant quelque 10 secondes, retirez
la carte d'activation du produit de la fente du lecteur de carte.
8. Appuyez sur Continuer.
9. Configurez les paramètres selon vos besoins puis appuyez sur Redémarrage pour redémarrer
l'imprimante et enregistrer vos paramètres. Pour régler vos paramètres, appuyez sur Retour.
10. Quand l'écran Services apparaît, l'imprimante est prête à l'emploi.
Si l'imprimante vous invite à activer le plan de consommables pendant la configuration, entrez
votre code d'activation.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
35
Installation et configuration
Connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
Choix d'une méthode de connexion ......................................................................................................................... 36
•
•
•
•
Connexion physique de l'imprimante au réseau ................................................................................................. 37
Connexion à un ordinateur par câble USB ............................................................................................................. 37
Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................ 37
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante............................................................................................. 38
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de
la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB
est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion
Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre
ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A
propos des adresses TCP/IP et IP à la page 39.
Remarques :
•
•
•
•
36
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de
connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles
Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés
séparément.
Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique,
utilisez un câble Ethernet pour relier l'imprimante à un port réseau. Les réseaux Ethernet
peuvent prendre en charge simultanément de nombreux ordinateurs, imprimantes et
périphériques. Dans la plupart des cas, une connexion Ethernet réseau est plus rapide qu'une
connexion USB. En outre, elle permet d'accéder directement aux paramètres de l'imprimante via
les CentreWare Internet Services.
Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un
point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil.
Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une
connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès
direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services.
USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais
elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion
USB ne donne pas accès aux CentreWare Internet Services.
Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit
être connectée à une ligne téléphonique dédiée.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Connexion à un ordinateur par câble USB
Pour une connexion USB, vous devez disposer de Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 ou
ultérieure, Windows Server 2003 ou une version ultérieure ou Macintosh OS X version 10.5 ou
ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB sur le côté gauche de
l'imprimante.
2. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
3. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.
4. Installez les pilotes d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation
des logiciels à la page 41.
Connexion à une ligne téléphonique
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
1.
2.
3.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
37
Installation et configuration
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
L'imprimante dispose d'un bouton de mise hors tension sur l'écran tactile et d'un interrupteur
d'alimentation sur le côté gauche. Appuyer sur le bouton de mise hors tension sur l'écran tactile
déclenche l'arrêt ordonné des composants électroniques de l'imprimante. L'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de
l'imprimante.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
1. Allumez l'interrupteur d'alimentation.
•
Si l'interrupteur est en position marche mais que l'imprimante n'est pas sous tension, c'est
qu'elle a été mise hors tension sur le panneau de commande. Pour mettre l'imprimante hors
tension, faites basculer l'interrupteur sur la position Arrêt puis sur la position Marche.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Économie d'énergie.
Appuyez sur Mise hors tension.
ATTENTION :
• Pour éviter un dysfonctionnement de l'imprimante, éteignez d'abord le panneau de
commande.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est sous tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les
voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante
au moyen de l'interrupteur est facultative.
38
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Configuration des paramètres réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
A propos des adresses TCP/IP et IP........................................................................................................................... 39
A propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer
sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou
Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix
se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert
pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse
IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de
configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP
à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le
protocole DHCP.
Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus
amples informations sur l'adressage IP.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
39
Installation et configuration
Préparation de l'imprimante pour la
numérisation
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser vers n'importe lequel des
emplacements suivants :
• FTP
• SMB
• HTTP
• HTTPS
• SFTP
• Une adresse électronique
• Un dossier partagé sur votre ordinateur
Pour plus d'informations, voir CentreWare Internet Services à la page 27.
Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un
emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est
connectée via un câble USB.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
40
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
•
Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 41
•
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 41
•
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure ..................... 42
•
•
•
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ..................................................................................... 43
Installation des pilotes sous UNIX et Linux ........................................................................................................... 44
Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 44
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas
l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Système d'exploitation requis
•
•
•
Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012.
Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure
UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes
UNIX via l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche
étendue.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
41
Installation et configuration
8.
9.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
ne connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche
l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7
et ultérieure
Installez le pilote d'imprimante Xerox pour accéder à toutes les fonctions de votre imprimante.
Pour installer les pilotes d'imprimante :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
42
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
Ouvrez le fichier .dmg, puis accédez au fichier d'installation correspondant à votre système
d'exploitation.
Pour commencer l'installation, ouvrez le fichier du package Installer.
Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction. Cliquez à
nouveau sur Continuer.
Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur Installer logiciel.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
11. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur Continuer.
12. Pour accepter le message concernant la réussite de l'installation, cliquez sur Fermer.
8.
9.
Pour vérifier que le pilote d'imprimante reconnaît bien les options installées :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Options.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh
Pour installer les pilotes d'imprimante de numérisation :
1. Pour télécharger les derniers pilotes, accédez à www.xerox.com/office/WC4265drivers.
2. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
3. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
4. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre
système d'exploitation.
5. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.
6. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.
7. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
8. Cliquez à nouveau sur Continuer.
9. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
10. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.
11. Pour redémarrer, cliquez sur Fermer la session.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
Installation des pilotes sous UNIX et Linux
Pour installer les pilotes d'imprimante UNIX sur votre ordinateur, il n'est pas nécessaire de disposer
des privilèges d'accès root ou superutiisateur.
Remarques :
• Cette procédure nécessite une connexion Internet.
• Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure suivante puis sélectionnez
Linux comme système d'exploitation, au lieu de UNIX.
Pour installer les pilotes d'imprimante :
1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :
a. Vérifiez que le protocole TCP/IP est activé et que le câble réseau est installé.
b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes
pour l'adresse IP :
• Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
• Entrez l'adresse IP manuellement.
2. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations sur
la façon d'imprimer le relevé de configuration, voir Pages d'informations à la page 25.
3. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
a. Sur le site Web du pilote de votre imprimante, sélectionnez votre modèle d'imprimante.
b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.
c. Sélectionnez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
4. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le lien Guide
d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC4265drivers.
• Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la
configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
• Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
44
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation de l'imprimante en tant que
périphérique de services Web (WSD)
WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y accéder
ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et
l'utilisation de périphériques.
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout de périphérique :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.
3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si l'imprimante à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Annuler.
Ajoutez l'imprimante WSD manuellement à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.
4.
Cliquez sur Fermer.
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.
4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
5. Si l'imprimante désirée ne figure pas dans la liste, cliquez sur L'imprimante voulue n'est pas
répertoriée.
6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et
cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.
8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP et cliquez sur
Suivant.
9. Sélectionnez une option de partage de l'imprimante sur votre réseau.
10. Pour le partage, entrez un nom de partage, un emplacement et des commentaires pour
identifier l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
11. Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, sélectionnez une option. Pour tester la
connexion, cliquez sur Imprimer une page de test.
12. Cliquez sur Terminer.
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Guide de l'utilisateur
45
4
Papier et supports
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 48
•
•
Chargement du papier ................................................................................................................................................... 54
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 61
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Guide de l'utilisateur
47
Papier et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
•
Commande de papier..................................................................................................................................................... 48
•
•
•
•
•
•
Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 48
Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 49
Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 49
Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 50
Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 51
Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 51
•
•
•
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique............ 52
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique .................. 52
Formats de support personnalisés pris en charge pour l'impression recto verso automatique ......... 52
•
Papier pris en charge pour l'agrafage automatique .......................................................................................... 53
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Commande de papier
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC4265supplies.
Instructions générales sur le chargement des supports
•
•
•
•
•
•
•
48
Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
Utilisez uniquement les transparents Xerox® recommandés. La qualité d’impression pourrait être
compromise avec d’autres transparents.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode
recto).
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Supports plastiques autre que les transparents pris en charge
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Papier transfert
ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
49
Papier et supports
Types et grammages de support pris en charge
Bac papier
Types de support
Grammage
Départ manuel
Standard
Fin
Bond
Perforé
Préimprimé
Recyclé
Enveloppe
Transparent
Étiquettes
Support cartonné
Papier à en-tête coton
70–90 g/m²
60–69 g/m²
105–120 g/m²
60–90 g/m²
75–85 g/m²
60–85 g/m²
75–90 g/m²
138–146 g/m²
120–150 g/m²
90–163 g/m²
90 g/m²
Standard
Fin
Bond
Perforé
Préimprimé
Recyclé
Support cartonné
Papier à en-tête coton
70–90 g/m²
60–69 g/m²
105–120 g/m²
60–90 g/m²
75–85 g/m²
60–85 g/m²
90–163 g/m²
90 g/m²
Magasin 1 avec une capacité de 520 feuilles
Magasins 2 à 4 avec une capacité de 520 feuilles (en
option)
Magasin grande capacité 2 100 feuilles (en option) -
50
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Formats de support pris en charge
Magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
Magasin 1 et
magasins 2 à 4 A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
(en option)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm,
6,4 x 9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Magasin grande A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
capacité 2 100 ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
feuilles (en
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
option) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Départ manuel
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm,
6,4 x 9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge
Magasin
Largeur
Longueur
Magasins 1 à 4 et départ manuel
seulement
98–216 mm (3,9–8,5 pouces)
148–356 mm (5,8–14 pouces)
Tous les bacs
182–216 mm (7,2–8,5 pouces)
152,4–356 mm (6–14 pouces)
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
51
Papier et supports
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Type de support
Grammage
Fin
60–70 g/m²
Recyclé
60–85 g/m²
Standard
En-tête
Perforé
70–90 g/m²
Préimprimé
75–85 g/m²
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Magasin
Largeur
Longueur
Magasins 1 à 4 et départ manuel
seulement
98–216 mm (3,9–8,5 pouces)
148–356 mm (5,8–14 pouces)
Tous les bacs
98–216 mm (3,9–8,5 pouces)
152,4–356 mm (6–14 pouces)
52
®
®
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Papier pris en charge pour l'agrafage automatique
Les formats papier standard suivants sont pris en charge pour l'agrafage automatique.
Type de support
Grammage
Fin
60–70 g/m²
Recyclé
60–85 g/m²
Standard
En-tête
Perforé
Personnalisé
70–90 g/m²
Préimprimé
75–85 g/m²
Bond
105–120 g/m²
Cartes minces
106–163 g/m²
Les formats papier standard suivants sont pris en charge par l'agrafage automatique.
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Les formats papier personnalisés dans les plages suivantes sont pris en charge par l'agrafage
automatique.
Magasin
Largeur
Longueur
Magasin 1 et départ manuel 182–216 mm (7,2–8,5 pouces)
148–356 mm (5,8–14 pouces)
182–216 mm (7,2–8,5 pouces)
152,4–356 mm (6–14 pouces)
Magasins 1 et 2
®
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Guide de l'utilisateur
53
Papier et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
•
Chargement du papier dans le départ manuel..................................................................................................... 54
•
Chargement de papier dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4)........................................................ 56
•
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 2 100 feuilles ................................................. 58
Chargement du papier dans le départ manuel
Pour charger le papier dans le départ manuel :
1. Ouvrez le départ manuel.
2. Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
3.
54
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
5.
6.
Placez le papier dans le magasin.
Charger du papier perforé, les perforations face à l'arrière du magasin.
7.
Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
10. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
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Guide de l'utilisateur
55
Papier et supports
Chargement de papier dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4)
Pour charger le papier dans un magasin 520 feuilles :
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2.
Écartez les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
56
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
4.
Chargez le papier avec le petit côté contre le bord droit du magasin.
Remarques :
• Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut.
• Charger du papier perforé, les perforations face à l'arrière du magasin.
• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
6.
Fermez le magasin.
7.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Appuyez sur Confirmer.
8.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
57
Papier et supports
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 2 100 feuilles
Pour charger le papier dans le magasin grande capacité :
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2.
58
Pour déverrouiller les guides papier, soulevez, tournez puis retirez les petites clés de verrouillage
placées dans les guides latéraux.
®
®
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
3.
Pour régler le format, faites glisser les guides papier jusqu'à ce que la flèche soit alignée avec le
format papier requis. Dans cet exemple, le guide est verrouillé dans la position correspondant au
papier JIS B5 (182 x 257 mm).
4.
Pour verrouiller les guides papier en place, insérez les clés de verrouillage à l'endroit voulu puis
tournez-les vers la gauche jusqu'à ce qu'elles soient bien serrées.
ATTENTION : Si vous forcez la petite clé en place, vous risquez de la casser.
5.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
59
Papier et supports
6.
Chargez le papier avec le petit côté contre le bord droit du magasin.
Remarques :
• Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas.
• Charger du papier perforé, les perforations face à l'arrière du magasin.
• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du
magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
7.
Fermez le magasin.
8.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
9.
60
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 61
•
•
•
•
•
Instructions pour l'impression d'enveloppes......................................................................................................... 61
Chargement d'enveloppes dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4) ................................................ 62
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel ............................................................................................. 63
Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 64
Transparents ...................................................................................................................................................................... 65
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC4265supplies.
Enveloppes
Vous ne pouvez imprimer des enveloppes qu'à partir du départ manuel ou du magasin 520 feuilles.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Formats de support pris en charge à la
page 51.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
Utilisez uniquement des enveloppes papier.
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
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Guide de l'utilisateur
61
Papier et supports
Chargement d'enveloppes dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4)
Pour charger des enveloppes dans un magasin 520 feuilles :
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Retirez tout papier qui se trouve dans le magasin.
3. Chargez les enveloppes dans le magasin d'enveloppes avec les rabats fermés, face vers le bas et
vers l'arrière du magasin.
4.
Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.
5.
6.
Fermez le magasin.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
7.
62
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
2.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir
retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents
papier.
3.
Pour charger les enveloppes avec des rabats sur le grand côté, placez les enveloppes départ petit
côté, rabats vers le haut et vers la droite.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
63
Papier et supports
4.
Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer
vers le bas, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans l'imprimante.
5.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
6.
Étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
64
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement d'étiquettes dans un magasin 520 feuilles (Magasins 1-4)
Pour charger des étiquettes dans un magasin 520 feuilles :
1. Retirez le papier du magasin.
2. Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille vers la droite.
3.
4.
5.
6.
Réglez les guides pour qu'ils touchent les bords du papier.
Fermez le magasin.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Transparents
Vous pouvez imprimer sur des transparents depuis le départ manuel ou les magasins 1-4.
Instructions pour l'impression de transparents
•
•
•
•
•
•
Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.
Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures
pouvant nuire à la qualité d'impression.
Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur le panneau
de commande de l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.
Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner
des incidents papier dans l'imprimante.
Ne ventilez pas les transparents.
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Guide de l'utilisateur
65
5
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 68
•
•
•
•
•
•
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 69
Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 74
Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 76
Types de travaux spéciaux ........................................................................................................................................... 80
Travaux enregistrés ......................................................................................................................................................... 82
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 83
•
Impression depuis un lecteur USB ............................................................................................................................. 84
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Guide de l'utilisateur
67
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 41.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format et le type.
4. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
5. Sélectionnez votre imprimante.
6. Pour accéder aux paramètres du pilote d'imprimante sous Windows, sélectionnez Propriétés.ou
Préférences. Sous Macintosh, sélectionnez Xerox® Fonctionnalités.
7. Sélectionnez les options voulues.
8. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 54
Sélection des options d'impression à la page 69
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 76
Impression sur des papiers spéciaux à la page 61
68
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Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 69
•
•
•
Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 70
Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 71
Options d'impression Linux .......................................................................................................................................... 73
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application
logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois
que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
69
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1.
Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio
> Imprimantes.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
− Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau,
cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser > Accueil
du panneau de commande > Périphériques et imprimantes.
2.
3.
Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression
haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression
avant d'imprimer le travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
70
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés
en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox®.
4. Sélectionnez les options voulues.
5. Cliquez sur Impression.
Sélection des options de finition sous Macintosh
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans
Fonctionnalités Xerox® du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox®.
3. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et
sélectionnez une option :
4. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
− Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option
d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur
du module de finition.
− Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
− Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
71
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues.
4. Pour enregistrer les paramètres, sélectionnez Enregistrer les réglages actuels comme
préréglage.
72
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Impression depuis un poste de travail Linux
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte un fichier de paramètres du bon de travail qui contient des
fonctionnalités d'impression prédéfinies. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via
la ligne de commande, en utilisant lp/lpr. Pour plus d'informations sur les options du pilote
d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Créez une file d'impression.
Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
Sélectionnez la file d'impression cible.
Fermez la boîte de dialogue
Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, sélectionnez les fonctions d'impression
disponibles.
Cliquez sur Impression.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox® :
1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
Remarque : Pour ouvrir l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, entrez xeroxprtmgr.
2.
3.
4.
Sur l'écran Mes imprimantes, sélectionnez l'imprimante.
Dans le coin supérieur, cliquez sur Modifier l'imprimante, puis sélectionnez des options pour le
travail d'impression.
Cliquez sur Enregistrer sous et conservez le bon de travail dans votre répertoire principal.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Pour imprimer à l'aide du bon de travail, entrez la commande lp -d{Target_Queue} oJT=<path_to_ticket> <file_name>.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
73
Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
•
Gestion de travaux sur le panneau de commande ............................................................................................. 74
•
•
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 75
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services............................................................................. 75
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Impression de types de travaux spéciaux à la page 80.
Pour arrêter et redémarrer l'impression :
1. Pour interrompre l'impression, sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Interruption de l'impression.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interruption de l'impression.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.
2. Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise.
3. Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux d'impression protégée terminés, appuyez sur l'onglet Travaux
personnels et protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3. Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur
système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les
supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
74
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Impression
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de
types de travaux spéciaux à la page 80.
Pour réimprimer les travaux mémorisés :
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Réimpression de
travaux mémorisés.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression personnels et protégés.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus à la page 83.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
CentreWare Internet Services.
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
3. Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
Si l'imprimante ne parvient pas à terminer un travail d'impression, ce travail est suspendu. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou
supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
CentreWare Internet Services.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
75
Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 76
•
•
•
•
•
Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 77
Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 77
Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 78
Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 79
Qualité d'impression ....................................................................................................................................................... 79
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 52.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
Portrait
Portrait
Impression recto verso
76
Paysage
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
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Paysage
Impression recto verso
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Guide de l'utilisateur
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Impression
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par
feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
77
Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote
d'imprimante.
50%
100%
200%
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ Support
et sélectionnez Autre format :
• Aucune mise à l'échelle : cette option n'applique aucune mise à l'échelle à l'image qui
conserve son format original.
• Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de papier
standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de
papier affiché dans le champ Format support de sortie.
• Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le pourcentage entré
dans le champ situé au-dessous du graphique à droite des Options de mise à l'échelle.
78
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Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime
quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les
plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture
Glissement
Qualité d'impression
Modes de qualité d'impression :
• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute résolution : 1 200 x 1 200 ppp
• Le mode brouillon permet d'imprimer des images présentant une qualité inférieure et
d'économiser ainsi le toner ou l'encre.
− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.
− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.
®
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Guide de l'utilisateur
79
Impression
Types de travaux spéciaux
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les
types de travaux spéciaux dans le pilote d'imprimante, onglet Options d'impression, sous Type de
travail.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans
les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un
code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
Libération d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux personnels et protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste puis sur Imprimer.
Suppression d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
6.
80
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux personnels et protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste puis sur Supprimer.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Travail d'impression personnelle
Utilisez le type de travail Impression personnelle pour enregistrer un travail d'impression sous votre
nom d'utilisateur et l'imprimer depuis le panneau de commande de l'imprimante. Vous n'avez pas
besoin de définir un nom de travail ou un code d'accès.
Libération d'un travail d'impression personnelle
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux personnels et protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Appuyez sur Ignore code d'accès puis sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste puis sur Imprimer.
Suppression d'une impression personnelle
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux personnels et protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste puis sur Supprimer.
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant sur l'onglet Travaux actifs.
Appuyez sur Libérer.
Le travail est imprimé, puis supprimé du disque dur de l'imprimante.
®
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Guide de l'utilisateur
81
Impression
Travaux enregistrés
Vous pouvez utiliser les commandes de la fenêtre Travaux mémorisés pour enregistrer un travail ou
l'imprimer et le mémoriser pour une utilisation ultérieure.
Impression de travaux enregistrés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
82
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Réimpression
de travaux mémorisés.
Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Appuyez sur OK.
Sélectionnez le nombre de copies.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
®
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Guide de l'utilisateur
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à
ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux,
tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux actifs.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
83
Impression
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC4265docs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
84
Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB
s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi
que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
6
Copie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Copie standard.................................................................................................................................................................. 86
Sélection des paramètres de copie............................................................................................................................ 92
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
85
Copie
Copie standard
Cette section aborde les points suivants :
•
Glace d'exposition ........................................................................................................................................................... 86
•
•
•
•
1.
Utilisation de la glace d'exposition ........................................................................................................................... 87
Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 87
Instructions concernant le chargeur de documents ........................................................................................... 87
Sélection des options de copie .................................................................................................................................... 88
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Pour entrer le nombre de copies, utilisez le pavé alphanumérique sur l'écran tactile ou le
panneau de commande.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire.
Appuyez sur la touche verte Marche.
2.
3.
4.
5.
6.
Remarques :
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du
panneau de commande.
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre l'impression du
panneau de commande.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents
et placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la
glace d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les
formats jusqu'à 216 x 356 mm
(8,5 x 14 pouces).
• La glace d'exposition détecte
automatiquement les formats Legal (8,5 x
14) ou Letter (8,5 x 11) ainsi que les formats
plus petits.
86
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Copie
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
•
Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 105
g/m² (12,5 et 28 lb) pour les documents
recto verso.
• Il accepte les formats compris entre 145 x
145 mm (5,7 x 5,7 po) et 216 x 356 mm
(8,5 x 14 po) pour les documents recto, et
entre 176 x 250 (6,93 x 9,84 po) et 216 x
356 mm (8,5 x 14 po) pour les documents
recto verso.
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 100 feuilles de
75 g/m².
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement le papier de format Legal
ou Letter/A4.
Instructions concernant le chargeur de documents
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
87
Copie
Sélection des options de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
Paramètres de base......................................................................................................................................................... 89
•
•
Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 90
Finition ................................................................................................................................................................................. 91
Vous pouvez régler de nombreuses options pour vos travaux de copie, préciser les caractéristiques des
documents originaux et personnaliser la sortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Procédure de base à la page 89.
Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut pour de nombreuses options. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 92.
88
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Sélection d'un bac papier ............................................................................................................................................. 89
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) ............................................................................ 89
Sélection du mode de tirage ........................................................................................................................................ 89
Sélection d'un bac papier
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur l'onglet Copie.
Pour le Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
Appuyez sur OK.
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur Plus de fonctions > Éclaircir/Foncer.
Déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage voulu.
Appuyez sur OK.
Sélection du mode de tirage
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Sous l'onglet Copie, appuyez sur Copie recto/verso.
Choisissez une option.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
89
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Définition du type de document ................................................................................................................................ 90
Réglage du contraste...................................................................................................................................................... 90
Suppression automatique des variations de couleur de fond ......................................................................... 90
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Pus de fonctions > Type de document.
3. Sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Appuyez sur Plus de fonctions > Éclaircir/Foncer.
Déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage voulu.
Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Pus de fonctions > Suppression de fond.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
90
®
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Guide de l'utilisateur
Copie
Finition
Copies assemblées
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner les options d'assemblage des copies :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie.
3. Appuyez sur Finition, puis choisissez une option.
− Assemblé active l'assemblage pour toutes les copies effectuées, quel que soit l'emplacement
du document d'origine lors de la copie.
− Non assemblé désactive l'assemblage.
Agrafage des copies
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, elle peut imprimer vos copies.
Pour sélectionner l'agrafage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Finition, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur OK.
®
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Guide de l'utilisateur
91
Copie
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
Réglage des paramètres de sortie ............................................................................................................................. 92
•
•
•
Paramètres de présentation spéciale ....................................................................................................................... 94
Copie carte ID ................................................................................................................................................................... 96
Options de copie avancées ........................................................................................................................................... 97
Réglage des paramètres de sortie
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Réduire/Agrandir.
3. Choisissez une option.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-).
− Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée.
4. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Format document.
3. Choisissez une option.
− Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
− Documents multiformats : vous pouvez numériser des documents de formats standard mais
différents.
4. Appuyez sur OK.
92
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Copie
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Pour effacer les bords sur les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Effacement de bords.
3. Sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.
Mise en page
Vous pouvez utiliser Mise en page pour placer un nombre défini de pages sur une face ou les deux
faces du support.
Note: La fonction Mise en page est désactivée si aucun préréglage Format document n'est
sélectionné.
Pour spécifier la mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Mise en page.
3. Sélectionnez une option.
4. Pour le Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
5. Appuyez sur OK.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Pour que le décalage image
fonctionne correctement, placez les documents de la façon suivante.
• Pour le chargeur de documents, placez les documents face vers le haut, départ petit côté.
• Pour la glace d'exposition, placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le
petit côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Décalage image.
3. Sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
93
Copie
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
•
Sélection de Document relié ........................................................................................................................................ 94
•
•
•
Création d'un cahier ....................................................................................................................................................... 94
Ajout de couvertures ....................................................................................................................................................... 95
Ajout de séparateurs de transparents...................................................................................................................... 95
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Note: La fonction Document relié est désactivée si aucun préréglage Format document n'est
sélectionné.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Documents reliés.
3. Appuyez sur une option, puis sur OK.
Création d'un cahier
Vous pouvez imprimer des copies au format cahier. Avec le format cahier, les images sont réduites de
façon à en faire tenir deux sur chaque face des pages imprimées.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les
copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Création cahier.
3. Appuyez sur Oui.
4. Effectuez les sélections requises.
5. Appuyez sur OK.
94
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Copie
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Remarques :
• Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du
document.
• Si Création cahier est désactivée ou si la source du papier est définie sur Sélection auto, les
options de couvertures ne sont pas disponibles.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1.
2.
3.
4.
5.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Plus de fonctions > Couvertures.
Appuyez sur une option, puis sur OK.
Ajout de séparateurs de transparents
Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs
doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des séparateurs de
transparents.
Pour ajouter des séparateurs de transparents :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur Plus de fonctions > Séparateurs de transparents.
3. Sélectionnez une option.
− Désactivé : Cette option n'insère pas de page entre les transparents.
− Vierges : Cette option insère une page vierge entre les transparents.
− Imprimés : Cette option insère une feuille imprimée entre les transparents.
4. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
5. Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
95
Copie
Copie carte ID
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition.
L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
Pour changer les options Papier, pour éclaircir ou foncer une image ou pour activer la
suppression auto, appuyez sur Modifier sur l'écran Copie carte ID.
3. Relevez le cache-document.
4. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
5. Pour entrer le nombre de copies, utilisez le pavé alphanumérique sur l'écran tactile ou le
panneau de commande.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Appuyez sur la touche verte Marche.
10. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
1.
2.
96
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Copie
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
•
Fusion d'un travail de copie ......................................................................................................................................... 97
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
L'écran Travail fusionné affiche des informations sur le travail, telles que le numéro du segment, les
pages et la quantité pour le travail final.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Appuyez sur Plus de fonctions > Travail fusionné.
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
5. Appuyez sur OK.
6. Programmez et copiez le premier segment.
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
8. Programmez et copiez les segments suivants.
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche.
9. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
10. Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le travail.
11. Une fois tous les segments programmés et copiés, appuyez sur Soumettre le travail.
1.
2.
3.
4.
Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
97
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Numérisation standard ................................................................................................................................................ 100
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection des paramètres de numérisation .......................................................................................................... 103
Sélection des options d'archivage ........................................................................................................................... 106
Envoi d'une image numérisée vers une destination ......................................................................................... 107
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau .................................................................108
Numérisation vers le répertoire principal .............................................................................................................. 110
Numérisation vers une adresse électronique....................................................................................................... 111
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................... 112
Numérisation vers un ordinateur .............................................................................................................................113
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services,
vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez
utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis
l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à
l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
99
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 103.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
•
•
•
•
•
•
numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ;
numérisation de documents vers une adresse électronique ;
numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
numérisation de documents vers un lecteur USB ;
importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Remarques :
• L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
• Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la
numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de
l'imprimante.
• Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Pour numériser une image :
1. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
3. Appuyez sur Numérisation de workflow.
4. Sélectionnez un modèle dans la liste.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, appuyez sur une option.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Plus de fonctions.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
100
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents
et placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la
glace d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les
formats jusqu'à 216 x 356 mm
(8,5 x 14 pouces).
• La glace d'exposition détecte
automatiquement les formats Legal (8,5 x
14) ou Letter (8,5 x 11) ainsi que les formats
plus petits.
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
•
Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 105
g/m² (12,5 et 28 lb) pour les documents
recto verso.
• Il accepte les formats compris entre 145 x
145 mm (5,7 x 5,7 po) et 216 x 356 mm
(8,5 x 14 po) pour les documents recto, et
entre 176 x 250 (6,93 x 9,84 po) et 216 x
356 mm (8,5 x 14 po) pour les documents
recto verso.
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 100 feuilles de
75 g/m².
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement le papier de format Legal
ou Letter/A4.
Instructions concernant le chargeur de documents
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
101
Numérisation
102
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection des paramètres de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
•
Sélection du mode couleur ......................................................................................................................................... 103
•
•
•
•
•
•
Sélection de la résolution de numérisation .......................................................................................................... 103
Sélection du mode de numérisation ....................................................................................................................... 104
Paramétrage du format de fichier........................................................................................................................... 104
Éclaircissement ou assombrissement de l'image .............................................................................................. 104
Suppression automatique des variations de couleur de fond ....................................................................... 104
Spécification du format de l'original ...................................................................................................................... 104
•
•
Effacement de bords .................................................................................................................................................... 105
Fusion d'un travail de numérisation .......................................................................................................................105
Sélection du mode couleur
Lorsqu'une image originale comporte des couleurs, vous pouvez la numériser en couleur ou en noir et
blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur l'onglet Plus de fonctions.
4. Appuyez sur Couleur de sortie.
5. Sélectionnez un mode couleur.
6. Appuyez sur OK.
Sélection de la résolution de numérisation
La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée.
La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure.
Pour définir la résolution de numérisation :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur Plus de fonctions > Résolution.
Sélectionnez une option.
Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
103
Numérisation
Sélection du mode de numérisation
Le mode de numérisation recto verso vous permet de numériser les deux faces du document original.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur Numérisation R/V.
Appuyez sur Recto verso.
Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Recto verso puis sur Rotation verso
Appuyez sur OK.
Paramétrage du format de fichier
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur Fichier.
Entrez une extension de fichier ou sélectionnez une extension dans le menu.
Appuyez sur OK.
Éclaircissement ou assombrissement de l'image
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur Plus de fonctions > Éclaircir/Foncer.
Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas.
Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur Pus de fonctions > Suppression de fond.
Appuyez sur Suppression auto.
Appuyez sur OK.
Spécification du format de l'original
1.
2.
3.
4.
104
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur Format du document, puis choisissez une option.
Appuyez sur OK.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Effacement de bords
Pour utiliser la fonction d'effacement de bords :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur Plus de fonctions > Numérisation pleine page.
4. Pour modifier les paramètres d'effacement de bords, sélectionnez une option.
5. Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Lorsque vous fusionnez un travail de numérisation, chaque segment individuel est numérisé en tant
que travai unique. Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier
le travail.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Numérisation de workflow, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur Plus de fonctions > Travail fusionné.
4. Appuyez sur Oui.
5. Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
6. Appuyez sur OK.
7. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
8. Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
9. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
10. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
11. Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le travail.
12. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail.
Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
105
Numérisation
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des
images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier.
Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être modifiés que lorsque
la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la fonction de numérisation vers le
répertoire principal est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC4265docs.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numérisation de workflow > Fichier.
Pour sélectionner le format de fichier :
1. Entrez une extension de fichier ou sélectionnez une extension dans le menu.
2. Appuyez sur OK.
Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà :
1. Appuyez sur l'onglet Plus de fonctions.
2. Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
3. Sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.
Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des documents
numérisés :
1. Appuyez sur l'onglet Plus de fonctions.
2. Appuyez sur Ajouter destinations.
3. Sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.
106
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Envoi d'une image numérisée vers une
destination
Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou
partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une
destination de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de
numérisation ne sont pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran
tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers > Contacts de numérisation.
Sélectionnez une option.
Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur OK.
Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la
page 103.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
107
Numérisation
Numérisation vers un dossier partagé sur un
ordinateur réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
Partage d'un dossier sous Windows ....................................................................................................................... 108
•
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ....................................109
•
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ..................................................................................109
Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit :
1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur.
2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur au moyen des CentreWare Internet Services ou de
l'Editeur du carnet d'adresses.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de l'imprimante à la
page 36.
Partage d'un dossier sous Windows
Avant de commencer :
• Vérifiez que le logiciel de sécurité de votre ordinateur permet le partage de fichiers.
• Vérifiez que Partage de fichiers et d'imprimantes pour les réseaux Microsoft est activé pour
chacune de vos connexions.
Remarque : Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire.
Pour activer le partage :
1. Ouvrez l'Explorateur Windows.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Partage puis sur Partage avancé.
4. Sélectionnez Partager ce dossier.
5. Cliquez sur Autorisations.
6. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées.
7. Cliquez sur OK.
Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure.
8.
9.
108
Cliquez à nouveau sur OK.
Cliquez sur Fermer.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version
ultérieure
Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système.
Sélectionnez Partage.
Dans le menu Services, sélectionnez Partage de fichiers.
Sous Dossiers partagés, cliquez sur l'icône plus (+).
Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter.
Pour modifier les droits d'accès à votre dossier, sélectionnez-le. Les groupes sont activés.
Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tous, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner
Lecture et écriture.
8. Cliquez sur Options.
9. Pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows, sélectionnez Partager les fichiers et
dossiers via SMB.
10. Pour partager le dossier avec des utilisateurs spécifiques, en regard du nom de l'utilisateur,
sélectionnez Activé.
11. Cliquez sur Terminé.
12. Fermez la fenêtre Préférences Système.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, une bannière Dossier partagé s'affiche dans
le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers.
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau
1.
2.
3.
4.
5.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
Sélectionnez un modèle dans la liste.
Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 103.
Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
109
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire
principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous
connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
110
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Numérisation de workflow.
Sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance.
Appuyez sur la touche verte Marche.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Vous
devez disposer d'au moins une adresse électronique dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de
courrier ne sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
3. Pour entrer une adresse électronique, procédez comme suit :
a. Appuyez sur Saisir destinataire.
b. Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
c. Entrez l'adresse électronique.
d. Appuyez sur OK.
4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau, procédez comme suit :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
b. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur OK.
5. Pour ajouter un objet, procédez comme suit.
a. Appuyez sur Objet, puis entrez le texte.
b. Pour modifier l'objet par défaut, appuyez sur X pour le supprimer ou tapez sur le texte
existant.
c. Appuyez sur OK.
6. Pour modifier des paramètres de numérisation, utilisez les options de l'onglet Plus de fonctions.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
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Guide de l'utilisateur
111
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. La fonction
Numérisation vers mémoire USB permet d'obtenir des fichiers numérisés au format .jpg, .pdf et .tiff.
Pour numériser vers un lecteur USB :
1.
2.
3.
4.
5.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB sur le côté de l'imprimante.
Appuyez sur USB > Numérisation USB.
Modifiez les paramètres de numérisation à votre convenance. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page 103.
Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le lecteur
USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur
peuvent également être altérés.
112
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un ordinateur
Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services,
vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez
utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis
l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à
l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN.
Numérisation vers un ordinateur
1.
Sur l'imprimante, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique
de documents.
2. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Microsoft Office > Outils Microsoft
Office > Bibliothèque Multimédia Microsoft.
3. Cliquez sur Fichier > Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia > À partir d’un scanneur
ou d’un appareil photo.
4. Cliquez sur Périphérique > XeroxPilote TWAIN.
5. Cliquez sur Insertion personnalisée.
6. Si plusieurs scanners sont installés sur l'ordinateur, cliquez sur Sélectionner le périphérique de
numérisation, sélectionnez le scanner, puis cliquez sur Sélectionner.
7. Pour sélectionner le format de l'image à numériser, cliquez sur Taille de numérisation et
sélectionnez une option.
8. Pour sélectionner la face de l'image originale à numériser, cliquez sur Face à numériser et
sélectionnez l'une des options suivantes :
− Numérisation recto : ce paramètre permet de numériser une seule face du document ou de
l'image originale et d'obtenir des fichiers recto.− Numérisation recto verso : ce paramètre permet de numériser les deux faces du document
ou de l'image originale.
− Numérisation recto verso, petit côté numérise les deux faces de l'image originale sur le
petit côté.
9. Pour sélectionner la résolution de numérisation de l'image, cliquez sur Résolution, puis
sélectionnez une option.
10. Pour sélectionner la couleur de numérisation, cliquez sur Couleur image et sélectionnez l'une
des options suivantes :
− Auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en couleur,
l'imprimante numérise en couleur. Si l'image originale est un document en noir et blanc,
l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement.
− Couleur : numérise en quadrichromie.
− Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris.
− Noir et blanc : ce paramètre permet de numériser en noir et blanc uniquement.
11. Pour numériser l'image, cliquez sur Numérisation.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
113
8
Envoi de télécopie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Opérations fax de base ................................................................................................................................................ 116
•
•
•
•
•
•
•
•
Sélection des options de fax ...................................................................................................................................... 118
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale .............................................................................. 121
Impression de documents de la boîte aux lettres locale................................................................................. 122
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante ............................................................................................ 123
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale ..................................................................... 124
Interrogation d'un fax distant .................................................................................................................................. 125
Impression ou suppression de fax mémorisés .................................................................................................... 126
Utilisation du carnet d'adresses ...............................................................................................................................127
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
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Guide de l'utilisateur
115
Envoi de télécopie
Opérations fax de base
Pour envoyer un fax :
1. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− Saisir destinataire : cette option vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement.
− Mode composition manuelle : cette option vous permet d'insérer des caractères, tels qu'une
pause de numérotation, dans un numéro de fax.
− Carnet d'adresses du périphérique : cette option vous permet d'accéder au carnet
d'adresses de l'imprimante.
4. Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 118.
5. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents
et placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la
glace d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les
formats jusqu'à 216 x 356 mm
(8,5 x 14 pouces).
• La glace d'exposition détecte
automatiquement les formats Legal (8,5 x
14) ou Letter (8,5 x 11) ainsi que les formats
plus petits.
116
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
•
Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 105
g/m² (12,5 et 28 lb) pour les documents
recto verso.
• Il accepte les formats compris entre 145 x
145 mm (5,7 x 5,7 po) et 216 x 356 mm
(8,5 x 14 po) pour les documents recto, et
entre 176 x 250 (6,93 x 9,84 po) et 216 x
356 mm (8,5 x 14 po) pour les documents
recto verso.
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 100 feuilles de
75 g/m².
• Le chargeur de documents détecte
automatiquement le papier de format Legal
ou Letter/A4.
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
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Guide de l'utilisateur
117
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
•
Définition du format du document ......................................................................................................................... 118
•
•
•
•
•
Envoi d'un fax différé ................................................................................................................................................... 118
Suppression automatique des variations de couleur de fond ....................................................................... 118
En-tête de transmission ............................................................................................................................................... 119
Pour éclaircir ou foncer une image .......................................................................................................................... 119
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................120
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax, puis choisissez l'une des options suivantes.
3. Appuyez sur Plus de fonctions > Format document.
4. Appuyez sur une option, puis sur OK.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez numériser et enregistrer un fax sur l'imprimante, puis envoyer ce fax plus tard.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax, puis choisissez l'une des options suivantes.
3. Appuyez sur Plus de fonctions > Envoi différé.
4. Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
5. Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
6. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
7. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1.
2.
3.
4.
5.
118
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax, puis choisissez l'une des options suivantes.
Appuyez sur Pus de fonctions > Suppression de fond.
Appuyez sur Suppression auto.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax, puis choisissez l'une des options suivantes.
3. Appuyez sur Plus de fonctions > Transmission en-tête.
4. Appuyez sur Oui puis sur OK.
Pour éclaircir ou foncer une image
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax, puis choisissez l'une des options suivantes.
Appuyez sur Plus de fonctions > Éclaircir/Foncer.
Appuyez sur OK.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
119
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax, puis choisissez l'une des options suivantes.
Appuyez sur Plus de fonctions > Travail fusionné.
Appuyez sur Oui.
Appuyez sur Options.
− Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
− Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
6. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
8. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
9. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail.
10. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
1.
2.
3.
4.
5.
120
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux
lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC4265docs.
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax > Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres > Boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur une option, puis sur OK.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
121
Envoi de télécopie
Impression de documents de la boîte aux
lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux
lettres locale à la page 121.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax > Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres.
4. Choisissez une option.
5. Appuyez sur Imprimer.
122
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres
distante
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax > Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres > Boîte aux lettres distante.
Appuyez sur une option, puis sur OK.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
123
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax pour interrogation
distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax
mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax > Interrogation.
3. Appuyez sur Mémorisation locale pour interrogation à distance.
4. Choisissez une option.
5. Appuyez sur Enregistrer.
124
®
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Interrogation d'un fax distant
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par
interrogation locale sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible.
Pour désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale > Non > Enregistrer.
Pour interroger un fax distant :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax > Interrogation.
Appuyez sur Récupération/impression de fichiers à distance.
Entrez le numéro de fax.
Appuyez sur Imprimer.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
125
Envoi de télécopie
Impression ou suppression de fax mémorisés
1.
2.
3.
126
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax > Interrogation.
Appuyez sur Gestion de fichiers locaux, puis sélectionnez une option.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ........................................................... 127
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses....................................................................... 127
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 2 000 contacts. Si le bouton Ajouter
n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier
un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
2. Appuyez sur Fax > Carnet d'adresses du périphérique.
3. Appuyez sur Créer un nouveau contact.
4. Pour entrer un nom, un numéro de fax ou une adresse électronique optionnelle, appuyez sur
chaque champ, puis entrez les détails.
5. Pour ajouter un nom de société, appuyez sur l'icône i.
6. Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône étoile.
7. Appuyez sur OK.
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Annuler tout, puis appuyez sur Accueil Services.
Appuyez sur Fax > Carnet d'adresses du périphérique.
Appuyez sur l'entrée de carnet d'adresses.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur le nom du contact.
Pour modifier les champs, appuyez sur Détails.
Pour supprimer le contact, appuyez sur Supprimer.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
127
9
Maintenance
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................... 130
•
•
Commande de consommables .................................................................................................................................134
Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................138
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
129
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
Précautions générales .................................................................................................................................................. 130
•
•
•
Nettoyage de l'extérieur ............................................................................................................................................. 131
Nettoyage du scanner.................................................................................................................................................. 131
Nettoyage de l'intérieur .............................................................................................................................................. 133
Précautions générales
ATTENTION : N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à une
lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ou érafler la surface du module.
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque
d'explosion et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
•
•
•
•
•
•
130
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
• Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec
un chiffon doux et humide.
• Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec.
• Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et
essuyez délicatement pour éliminer les taches.
ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de
se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau
ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Nettoyage du scanner
Nettoyez le scanner environ une fois par mois, lorsque quelque chose est répandu dessus ou que la
poussière s'accumule sur l'une de ses surfaces. Veillez à ce que les rouleaux d'entraînement restent
propres afin de garantir des copies et des numérisations de la meilleure qualité possible.
Nettoyage du cache-document
1.
2.
Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
Retirez le papier du chargeur de documents.
3.
Ouvrez le cache-document.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
131
Maintenance
4.
Nettoyez la surface de la glace d'exposition.
Remarque : Pour éliminer les marques et les stries, utilisez un nettoyant pour vitres standard.
5.
Nettoyez le dessous blanc du cache-document.
6.
Abaissez le cache-document.
Nettoyage des rouleaux d'entraînement, des patins de séparation et des
composants scanner
Des débris ou des taches de toner sur les rouleaux d'entraînement, les patins de séparation et les
composants scanner du chargeur de documents peuvent entraîner des taches ou des marques
indésirables sur les documents imprimés. Utilisez un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau ou
de détergent neutre pour retirer les salissures.
Vous pouvez visionner une vidéo sur le panneau de commande pour savoir comment nettoyer les
rouleaux d'entraînement, les patins de séparation et les composants scanner.
Pour voir la vidéo :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Auto-assistance.
3. Pour Vidéos, sélectionnez Nettoyer le chargeur de documents pour améliorer la qualité.
4. Pour voir la vidéo, appuyez sur Visionner vidéo.
132
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'intérieur
La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression.
Pour éviter ce problème, netttoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur de
l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur.
Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de
l'imprimante avant de fermer les capots et les portes.
• Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Résolution des incidents papier à la page 150.
• Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre.
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser sous peine de vous blesser. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 30 minutes). Une fois que
l'imprimante a refroidi, essayez de retirer le papier coincé. Si le problème persiste, prenez contact
avec Xerox.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
133
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
•
Consommables/fournitures ........................................................................................................................................ 134
•
•
•
•
•
Éléments de maintenance courante ....................................................................................................................... 134
Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................ 135
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ............................................................................... 135
Cartouches de toner...................................................................................................................................................... 136
Recyclage des consommables ...................................................................................................................................137
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Cette imprimante utilise un consommable, à savoir une cartouche de toner
noir Xerox®.
Remarques :
• Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
• Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à
cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la
qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et
fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette
imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée
et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
• Module photorécepteur Smart Kit
• Kit de maintenance pour le module four
• Kit de maintenance du rouleau de transfert
• Kit de maintenance du rouleau d'entraînement
• Cartouche d'agrafes
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations
d'imprimantes spécifiques.
134
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque la cartouche de toner
ou le module photorécepteur Smart Kit arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de
consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première
apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un
message d'erreur apparaît sur le panneau de commande lorsque la cartouche de toner ou le module
photorécepteur Smart Kit doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur
le site www.xerox.com/office/WC4265supplies.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout
moment à l'aide de CentreWare Internet Services ou du panneau de commande.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide de CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Sélectionnez l’onglet État.
3. Dans État, cliquez sur Consommables.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide du panneau de commande :
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet
Consommables.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
135
Maintenance
Cartouches de toner
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Précautions générales .................................................................................................................................................. 136
Remplacement d'une cartouche de toner ............................................................................................................ 137
Précautions générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du
toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez
pas les particules de toner.
Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale
accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau.
Consultez immédiatement un médecin.
Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour
enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient
provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez
contact avec Xerox.
Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre
feu et causer des brûlures ou une explosion.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
•
•
•
•
•
•
136
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Ne posez rien sur l'imprimante.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement d'une cartouche de toner
Lorsqu'une cartouche de toner arrive en fin de cycle de vie, le panneau de commande affiche un
message indiquant un niveau de toner bas. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante
s'arrête et un message s'affiche sur le panneau de commande.
Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation.
Message d'état de l'imprimante
Cause et solution
Faible niveau de toner. Assurez-vous qu'une nouvelle
cartouche de toner est disponible.
Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez
une nouvelle cartouche.
Remplacer la cartouche de toner
La cartouche de toner est vide. Ouvrez la porte latérale
puis la porte avant et remplacez la cartouche de toner.
Recyclage des consommables
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site :
www.xerox.com/gwa.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
137
Maintenance
Gestion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Déplacement de l'imprimante .................................................................................................................................. 138
Informations de facturation et d'utilisation ....................................................................................................... 139
Déplacement de l'imprimante
AVERTISSEMENTS :
•
•
Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque
vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous
risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques d'incendie
ou d'électrocution.
Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant, l'arrière,
la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du toner dans la
machine.
Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante :
1.
2.
3.
138
Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à
l'arrière de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension
et hors tension de l'imprimante à la page 38.
Retirez le papier ou autre support du bac récepteur.
Retirez le module de finition pour faciliter le transport.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Maintenance
4.
5.
Lors du déplacement de l'imprimante, veillez à ce que l'imprimante ne bascule pas.
Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.
Remarques :
• Pour empêcher l'imprimante de tomber ou de basculer, deux personnes doivent la tenir,
chaque personne avec une main sous l'imprimante pour la soutenir, l'autre sur le dessus
pour la stabiliser.
• Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons
d'emballage d'origine ou un kit d'emballage Xerox. Pour recevoir un kit de remballage et
des instructions, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC4265support.
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas
non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.
Après le déplacement de l'imprimante :
1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés.
2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante sont affichées sur l'écran Compteurs
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
3. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation.
4. Pour actualiser les informations d'utilisation, appuyez sur Actualiser compteurs.
Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut
être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme
deux impressions.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
139
10
Résolution des incidents
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Dépannage général....................................................................................................................................................... 142
•
•
•
•
•
Incidents papier.............................................................................................................................................................. 148
Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................... 163
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................ 167
Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................ 168
Pour obtenir de l'aide ...................................................................................................................................................170
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Guide de l'utilisateur
141
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
•
Précautions générales .................................................................................................................................................. 142
•
•
•
•
•
•
Redémarrage de l'imprimante.................................................................................................................................. 143
L'imprimante ne se met pas sous tension ............................................................................................................ 144
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................ 144
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ......................................................................... 144
Problèmes d'impression recto verso automatique ............................................................................................ 145
Un magasin ne se ferme pas ..................................................................................................................................... 145
•
•
•
L'impression est trop lente ......................................................................................................................................... 145
L'imprimante n'imprime pas ..................................................................................................................................... 146
L'imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................................................ 146
•
De la condensation s'est formée dans l'imprimante .......................................................................................147
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
Précautions générales
Pour maintenir et utiliser votre imprimante en toute sécurité, suivez les précautions mentionnées
dans la présente section.
Éviter d'endommager l'imprimante
•
•
•
•
•
•
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les portes et les capots ouverts pendant une période prolongée.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
Éviter de toucher les parties brûlantes de l'imprimante
AVERTISSEMENTS :
•
•
142
Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des
portes ou des capots sont ouverts.
Pour éviter tout risque de blessure ou d'endommagement de l'imprimante, attendez le
refroidissement complet du fuser (environ 30 minutes).
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Soyez prudents lors du nettoyage
ATTENTION :
•
•
•
•
N'utilisez pas de nettoyants aérosols ou solvants organiques ou chimiques puissants pour
nettoyer l'imprimante.
Ne versez pas de liquide directement sur une zone de l'imprimante.
Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies
dans la section Maintenance du présent manuel.
Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de se répandre
à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau ou un
détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
Restrictions liées à la maintenance
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
Redémarrage de l'imprimante
Pour redémarrer l'imprimante :
1. Appuyez sur Mode veille.
2. Appuyez sur Mise hors tension.
3. Pour redémarrer l'imprimante, mettez-la sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation.
Remarque : Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous au
tableau de ce chapitre qui décrit le mieux le problème.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
143
Résolution des incidents
L'imprimante ne se met pas sous tension
Causes probables
Solutions
L'interrupteur d'alimentation n'est pas en
position allumée.
Allumez l'interrupteur d'alimentation. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de
l'imprimante à la page 38.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis
la prise.
branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise.
Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
l'imprimante.
fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation correspondant aux spécifications
la tension ou la fréquence ne correspondent
de l'imprimante.
pas aux spécifications de l'imprimante.
ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur
mise à la terre.
Voir également :
• Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 38
• Spécifications électriques à la page 183
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension.
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Imprimer le rapport Historique des erreurs à partir du menu Pages
d'information. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est connectée à un onduleur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon
d'alimentation sur une prise secteur adéquate.
L'imprimante est connectée à une barrette
multiprise partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une
barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
présentent un conflit de sélection de
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
magasins.
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
144
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Assurez-vous que vous utilisez un format et un grammage de
support pris charge pour l'impression recto verso. Les enveloppes et
les étiquettes ne peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour
plus de détails, voir Types et grammages de support standard pris
en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 52
et Formats de support standard pris en charge pour l'impression
recto verso automatique à la page 52.
Réglage incorrect.
Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto
verso sur l'onglet Support/Réception.
Un magasin ne se ferme pas
Cause probable
Solution
Le magasin ne se ferme pas entièrement.
Des débris ou un objet bloquent le bac.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode impression lente,
par exemple, pour imprimer sur du papier
épais.
L'impression dure plus longtemps avec certains types de supports
spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement
défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande
de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Vitesse d'impression à la page 184.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque
l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis
les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir
l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez
certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la
page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible
que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide
supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
La qualité d'impression est définie sur
Avancée dans le pilote.
Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote
d'imprimante.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
145
Résolution des incidents
L'imprimante n'imprime pas
Causes probables
Solutions
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
• Pour supprimer l'erreur, suivez les indications affichées sur
l'écran.
• Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est à court de papier.
Chargez du papier dans le magasin.
Une cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner vide.
La porte avant est ouverte.
• Vérifiez que la cartouche de toner et le module photorécepteur
Smart Kit sont installés correctement.
• Assurez-vous que les portes avant et latérale sont fermées.
Remarque : Pour que les portes se verrouillent
correctement, commencez par fermer la porte avant, puis
fermez la porte latérale.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
la prise.
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 38. Si le problème persiste,
prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est indisponible.
• Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du
problème. Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les propriétés
de l'imprimante pour supprimer tous les travaux d'impression de
la file d'impression.
• Placez le papier dans le magasin.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail. Si le travail d'impression n'apparaît pas,
vérifiez la connexion Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail. Si le travail d'impression n'apparaît pas,
vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Le câble de l'imprimante est débranché.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail. Si le travail d'impression n'apparaît pas,
vérifiez la connexion Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État travail. Si le travail d'impression n'apparaît pas,
vérifiez la connexion USB entre l'imprimante et l'ordinateur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
L'imprimante émet des bruits inhabituels
Causes probables
Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
146
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
De la condensation s'est formée dans l'imprimante
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est
supérieur à 85% ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si
l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner
la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
Causes probables
Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce
froide.
• Laissez l'imprimante s'acclimater pendant quelques heures
avant l'opération.
• Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce
pendant plusieurs heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée. • Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température
et une humidité relative conformes aux spécifications de
fonctionnement.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
147
Résolution des incidents
Incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
Réduction des incidents papier .................................................................................................................................148
•
•
•
Emplacement des incidents papier ......................................................................................................................... 149
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................ 150
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................ 161
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magsin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 48.
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
• Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
• Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'imprimante.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
• Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox conçus pour l'imprimante.
148
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Evitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Charger les magasins de manière excessive.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/paper.
Emplacement des incidents papier
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser sous peine de vous blesser. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 30 minutes). Une fois que
l'imprimante a refroidi, essayez de retirer le papier coincé. Si le problème persiste, prenez contact
avec Xerox.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier
peuvent survenir :
1.
2.
3.
4.
Magasins
Bac récepteur/Module de finition
Panneau supérieur du chargeur de documents
Circuit papier du chargeur de documents
5. Zone four
6. Zone recto verso
7. Départ manuel
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
149
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
Résolution des incidents papier dans le magasin 1 ........................................................................................ 150
•
Résolution des incidents papier dans les magasins 2-4................................................................................... 152
•
Résolution des incidents papier dans le magasin grande capacité 2 100 feuilles ..............................153
•
•
•
•
•
Résolution des incidents papier dans le module de finition optionnel ...................................................... 154
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents ................................................................ 155
Élimination des bourrages papier de la zone du four ....................................................................................... 158
Résolution des incidents papier dans la zone recto verso............................................................................... 159
Résolution des incidents papier dans le départ manuel ..................................................................................160
Résolution des incidents papier dans le magasin 1
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Sortez le magasin 1 de l'imprimante.
2.
150
Retirez tout papier froissé du bac ainsi que tout papier coincé dans l'imprimante.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
3.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
4.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Appuyez sur Confirmer.
5.
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
151
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans les magasins 2-4
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Sortez le magasin 2 de l'imprimante.
2.
Retirez tout papier froissé du bac ainsi que tout papier coincé dans l'imprimante.
3.
4.
Insérez le bac 2 à fond dans l'imprimante.
Si le panneau de commande vous y invite, ouvrez les panneaux extérieur et intérieur, puis retirez
le papier coincé.
152
®
®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
5.
6.
7.
Fermez les panneaux intérieur et extérieur.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Appuyez sur Confirmer.
Résolution des incidents papier dans le magasin grande capacité 2 100 feuilles
1.
2.
3.
Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident.
Ouvrez le magasin grande capacité et retirez tout papier endommagé.
Si le panneau de commande vous y invite, ouvrez les panneaux extérieur et intérieur, puis retirez
le papier coincé.
Remarque : Si le papier ne se déplace pas facilement, accédez à l'arrière du magasin grande
capacité et saisissez le papier, puis tirez doucement dessus.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
153
Résolution des incidents
4.
5.
6.
7.
Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
Repoussez le magasin dans l'imprimante, puis fermez les panneaux intérieur et extérieur.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Appuyez sur Confirmer.
Résolution des incidents papier dans le module de finition optionnel
1.
Ouvrez la porte avant du module de finition.
2.
Pour accéder au module de finition, libérez le levier 1c, puis faites glisser le module de finition
vers la gauche.
ATTENTION : Pour éviter de faire tomber le module de finition, ne le laissez pas glisser trop loin vers
la gauche.
1a
3.
154
Retirez le papier de l'intérieur de la zone du module de finition.
®
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
5.
Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
Fermez la porte avant du module de finition.
6.
Pour remettre le module de finition en position, levez-le légèrement et poussez-le vers la droite
jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents
1.
2.
Retirez le papier du chargeur de documents.
Ouvrez le panneau du haut du chargeur de documents.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
155
Résolution des incidents
3.
Si le papier est coincé à la sortie du chargeur automatique de documents, tirez dessus comme
illustré.
4.
Pour accéder au chargeur de documents afin de retirer le papier coincé, levez le panneau du
chargeur de documents.
5.
Pour ouvrir le panneau intérieur du chargeur de documents, tirez doucement sur le levier vert.
6.
Retirez le papier ou les débris présents dans le chemin du papier.
156
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
7.
Appuyez sur le panneau intérieur du chargeur pour le placer dans sa position initiale, puis
assurez-vous que le levier se verrouille en position.
Remarque : Assurez-vous que le bord magnétique de la bande en plastique blanc repose contre
la bande métallique.
8.
Fermez le panneau du chargeur de documents.
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Guide de l'utilisateur
157
Résolution des incidents
Élimination des bourrages papier de la zone du four
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Pour accéder au papier coincé dans la zone de four, ouvrez la porte latérale droite.
2.
Retirez doucement le papier de la zone de four.
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
3.
158
Fermez la porte latérale droite.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans la zone recto verso
1.
Pour accéder au papier coincé dans la zone recto verso, ouvrez la porte latérale droite.
2.
Retirez doucement le papier de la zone recto verso.
3.
Fermez la porte latérale droite.
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Guide de l'utilisateur
159
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier dans le départ manuel
1.
Retirez le papier du départ manuel. Retirez tout papier coincé à l'endroit où le magasin est
attaché à l'imprimante.
2.
Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez doucement les morceaux de
papier qui s'y trouvent. Si vous ne réussissez pas à retirer facilement les morceaux de papier,
contactez votre représentant Xerox.
AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions
nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
3.
4.
5.
160
Lorsque vous chargez de nouveau le départ manuel, aérez le papier et assurez-vous que les
quatres coins sont parfaitement alignés.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
Appuyez sur Confirmer.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................ 161
•
•
•
•
Incidents papier.............................................................................................................................................................. 161
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes ................................................................................ 162
Le message d'incident papier reste affiché ......................................................................................................... 162
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique .........................................................162
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
limite maximale (ligne d'indication).
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Il y a trop d'électricité statique.
• Essayez une nouvelle rame de papier.
• Ne déramez pas les transparents avant de les charger dans le
magasin.
Utilisation de papier non pris en charge.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 48.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le
magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé ou
froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 48.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
161
Résolution des incidents
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans
le bon sens dans le magasin.
• Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions
du fabricant.
• Placez les étiquettes face dessous dans le départ manuel.
• Placez les étiquettes face dessus dans les magasins 1-4.
• Ne placez pas d'étiquettes dans le magasin grande capacité.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans les magasins 1-4.
Chargez les enveloppes dans les magasins 1-4 en veillant à ce que
les rabats soient fermés et tournés vers le bas et que le bord court
entre en premier dans l'imprimante.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le départ manuel.
• Chargez les enveloppes dans le départ manuel en veillant à ce
que la face imprimée soit tournée vers le bas, les rabats soient
fermés et que le bord court entre en premier dans l'imprimante.
• Assurez-vous que les guides de largeur reposent contre le bord
des enveloppes sans en restreindre le mouvement.
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante.
Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes
ouvertes.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les, le cas
échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
• Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats et
grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique à la page 52.
• Pour l'impression recto verso automatique, n'utilisez pas des
transparents, des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé
(verso) ou du papier de grammage supérieur à 105 g/m².
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 48.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
magasin.
162
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC4265support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarque : Pour assurer une qualité d'impression homogène, les cartouches de toner et les modules
d'impression de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment
prédéfini.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité
d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et
veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour
vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Une qualité
d'impression optimale est garantie dans les conditions suivantes : 10 à 30°C (50 à 90°F) et 20 à 80%
d'humidité relative.
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le
symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter
de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de
déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression.
Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez
contact avec Xerox.
Remarque : Pour garantir la qualité d'impression, la conception de la cartouche de toner prévoit
l'affichage d'un message d'avertissement en cas de niveau de toner bas. Lorsque la cartouche
de toner atteint ce niveau, un message d'avertissement s'affiche. Lorsque la cartouche de toner
est vide, un autre message vous invite à la remplacer. L'imprimante cesse d'imprimer jusqu'à
l'installation d'une nouvelle cartouche de toner.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
163
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La sortie imprimée est trop claire.
• Pour vérifier le niveau de toner, accédez au panneau de commande,
utilisez le pilote d'impression ou CentreWare Internet Services. Si la
cartouche de toner est presque vide, remplacez-la.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation
dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs
résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox.
• Assurez-vous que le mode de qualité d'impression n'est pas défini sur
Économie de toner. La fonction Économie toner est utile pour les sorties
de qualité brouillon.
• Remplacez le papier par un autre support dont le type et le format sont
recommandés, puis vérifiez que les réglages de l'imprimante et du pilote
d'imprimante sont corrects.
• Assurez-vous que le papier est sec et qu'il est pris en charge. Si ce n'est
pas le cas, remplacez le papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Si l'imprimante se trouve dans un environnement à haute altitude, réglez
le paramètre d'altitude de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Le toner s'étale ou se décolle.
Des taches figurent au version de la
sortie imprimée.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Par exemple,
choisissez Cartes fines au lieu du papier Ordinaire.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de
tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de
l'imprimante avec un électricien.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Spécifications
électriques à la page 183.
La sortie imprimée comporte des
points aléatoires ou l'image est
floue.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est correctement installée.
• Installez une cartouche de toner Xerox si la cartouche utilisée est d'une
autre marque.
• Utilisez le type de papier Épais ou Support cartonné ou utilisez un type de
papier avec une surface plus lisse.
• Assurez-vous que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Humidité relative à la
page 182.
• Pour plus d'informations, consultez la section Choix d'un emplacement
pour l'imprimante à la page 33.
164
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La sortie est vierge.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
• Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
La sortie imprimée comporte des
stries.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
• Prenez contact avec Xerox.
La sortie imprimée comporte des
marbrures.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Assurez-vous que l'humidité est conforme aux spécifications. Pour plus
d'informations, consultez la section Choix d'un emplacement pour
l'imprimante à la page 33.
La sortie imprimée comporte des
images résiduelles.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
165
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
Des bandes diagonales (marques de
vis sans fin) figurent sur la sortie
imprimée.
• Pour vérifier le niveau de toner, accédez au panneau de commande,
utilisez le pilote d'impression ou CentreWare Internet Services. Si la
cartouche de toner est presque vide, remplacez-la.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation
dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs
résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
La sortie imprimée est froissée ou
tachée.
• Assurez-vous que le format, le type et le grammage du papier sont
adaptés à l'imprimante et que le papier est correctement mis en place. Si
ce n'est pas le cas, remplacez le papier.
• Essayez une nouvelle rame de papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
Les enveloppes imprimées sont
froissées ou pliées.
• Assurez-vous que les enveloppes sont correctement placées dans le
départ manuel ou dans les magasins 1-4.
• Suivez les instructions pour l'impression d'enveloppes. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour l'impression
d'enveloppes à la page 61.
La marge supérieure est incorrecte.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous que les marges sont correctement définies dans
l'application utilisée.
La surface imprimée du papier est
ondulée.
1. Imprimez une image en aplat sur toute la surface d'une feuille de papier.
2. Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas.
3. Imprimez cinq pages blanches pour retirer les débris des rouleaux du
fuser.
166
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur de
documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le
papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus
de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée
Pour augmenter, réduire ou régler le contraste, appuyez sur l'onglet
Plus de fonctions.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC4265support.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
167
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes
connecté à une ligne téléphonique analogue ou numérique approuvée.
Pour résoudre les problèmes de connexion fax :
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
Le document n'est pas numérisé Le document est trop épais, trop fin ou Envoyez la télécopie via la glace
à partir du chargeur de
trop petit.
d'exposition.
documents.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides du chargeur de documents
ne sont pas réglés à la largeur du
document.
Réglez les guides du chargeur de
documents à la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle.
Réglez la résolution. Réglez le
contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifiez que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire l'état de son télécopieur.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
• Chargeur de documents : Placez le
document original face imprimée
vers le haut.
• Glace d'exposition : Placez le
document original face imprimée
vers le bas.
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire.
peut-être une anomalie.
Le fax n'est pas installé ou n'est pas
activé.
Vérifiez que le fax est installé et activé.
Le fax serveur est activé.
Assurez-vous que le fax serveur est
désactivé.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC4265support.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
La télécopie reçue est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais rejette les données
entrantes.
Mémoire insuffisante.
Si le travail contient plusieurs
graphiques, la mémoire de
l'imprimante peut être insuffisante.
L'imprimante ne répond pas lorsque la
mémoire est insuffisante. Supprimez
les documents et travaux stockés et
attendez que le travail se termine. Ces
opérations libèrent de la mémoire.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans l'imprimante Vérifiez le format d'origine des
ne correspond pas au format d'origine documents. La taille des documents
des documents envoyés.
pourrait être réduite en fonction du
papier disponible dans l'imprimante.
La réception automatique des
télécopies est impossible.
L'imprimante est réglée pour que la
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Placez l'imprimante en mode de
réception automatique.
La mémoire est saturée.
Chargez du papier si le magasin est
vide, puis imprimez les télécopies en
mémoire.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifier que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC4265support.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
169
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
•
Messages du panneau de commande ................................................................................................................... 170
•
•
Assistant de support en ligne .................................................................................................................................... 171
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents..............................................................................172
Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre
productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Très souvent, le panneau de
commande affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme
c'est le cas lors d'un incident papier. Pour de nombreux messages d'état et d'avertissement, l'Aide
du panneau de commande apporte des informations complémentaires.
Aide du panneau de commande
Appuyez sur le bouton Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur les messages
d'erreur ou d'état.
Les éléments de menu du panneau de commande sont également accompagnés d'une aide les
décrivant.
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche sur
le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant une
intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas
d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
170
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Visualisation des incidents et alarmes sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent
les performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de
commande.
Pour afficher une liste des incidents courants sur le panneau de commande :
1.
2.
Appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Messages actifs.
Appuyez sur le menu Incidents et alertes, puis sélectionnez une option.
− Incidents : Ce menu affiche les messages d'erreur qui affectent le fonctionnement de
l'imprimante et les codes correspondants.
− Alertes : Ce menu affiche les messages d'alertes concernant l'état actuel des travaux de
l'imprimante et les codes correspondants.
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher les travaux en cours ou mémorisés sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher la liste des travaux actifs, appuyez sur Travaux actifs.
3. Pour afficher la liste des travaux personnels et protégés, appuyez sur Travaux personnels et
protégés.
4. Pour afficher la liste des travaux terminés, appuyez sur Travaux terminés.
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y
trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier,
d'installation de logiciel.
Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC4265support.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
171
Résolution des incidents
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Pour résoudre les problèmes de qualité d'impression et les incidents papier, vous pouvez utiliser
plusieurs outils intégrés tels que les pages d'informations et CentreWare Internet Services.
Pages d'informations disponibles
Les pages d'information fournissent des détails importants pour vous aider à résoudre les problèmes
ou à analyser l'utilisation de l'imprimante. Vous pouvez imprimer les pages d'informations depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Page d'information
Description
Relevé de configuration
Le relevé de configuration fournit des informations sur le produit, telles que les
options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les
informations sur les magasins/bacs et autres.
Relevé d'assistance client
Le relevé d'assistance client fournit un récapitulatif des informations utiles à
communiquer à un représentant Xerox lorsque vous effectuez une demande
d'assistance.
Page de démonstration
La page de démonstration fournit une démonstration de la qualité d'impression
actuelle.
Relevé des courriers
électroniques envoyés
Le relevé des courriers électroniques envoyés fournit une liste des courriers
envoyés avec les informations suivantes : De, À, Date et heure, Objet et Résultat.
Relevé des messages d'erreur
Le relevé des messages d'erreur fournit une liste des erreurs, y compris les codes
d'erreur et d'alerte et la date et l'heure de l'erreur.
Relevé de diffusion fax
Le relevé de diffusion fax fournit une liste des fax diffusés avec les informations
suivantes : total pages numérisées, station distante, heure de début et résultat.
Relevé des options fax
Le relevé des options fax affiche les paramètres fax actuels.
Répertoire fax
Le répertoire fax affiche une liste des noms et numéros de fax.
Relevé de protocole fax
Le relevé de protocole fax fournit les données du champ de contrôle fax, les
données du champ d'informations fax et des informations d'envoi et de
réception.
Relevé de réception fax
Le relevé de réception fax fournit une liste des fax reçus.
Relevé de transmission fax
Le relevé de transmission fax fournit une liste des fax envoyés.
Carnet d'adresses groupe
Le carnet d'adresses groupe affiche le contenu du carnet d'adresses groupe, avec
les informations suivantes : numéro du groupe, nom du groupe, nom d'utilisateur
et adresse électronique.
Relevé des fax à rejeter
Le relevé des fax à rejeter affiche une liste des fax rejetés reçus et les numéros de
ces fax.
40 derniers messages d'erreur
Le relevé des 40 derniers messages d'erreur est une liste des 40 derniers
messages d'erreur, avec numéro, code, nom, date et heure.
Carnet d'adresses électroniques
Le carnet d'adresses électroniques affiche le contenu de ce carnet.
Relevé des travaux en attente
Le relevé des travaux en attente fournit une liste des travaux sortants et entrants
en attente.
Relevé d'authentification
utilisateur
Le relevé d'authentification utilisateur fournit une liste des utilisateurs
authentifiés et leurs ID de connexion.
Pour savoir comment imprimer des pages d'informations, voir Pages d'informations à la page 25.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide
de l'administrateur système.
Pour accéder aux CentreWare Internet Services :
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de
l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.
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®
Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
173
Résolution des incidents
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC4265docs
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC4265support
Pages d'information
• Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur Aide.
• Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés > Configuration générale >
Configuration > Imprimer la liste des données
système.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC4265supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
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Magasin en ligne Xerox Direct
174
www.direct.xerox.com/
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
A
Spécifications
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................... 176
•
•
•
•
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... 178
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................... 182
Spécifications électriques............................................................................................................................................ 183
Spécifications relatives aux performances ...........................................................................................................184
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
175
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Configurations standard
Modèle
Inclut
Imprimante multifonctions WorkCentre 4265/S
Caractéristiques standard
Imprimante multifonctions WorkCentre 4265/X
• Caractéristiques standard
• Fax
Imprimante multifonctions WorkCentre 4265XF
•
•
•
•
•
Caractéristiques standard
Fax
Module de finition 500 feuilles
Magasin grande capacité de 2 100 feuilles
Un magasin 520 feuilles supplémentaire
Caractéristiques standard
Vitesse d'impression
Le mode standard prend en charge jusqu'à 55 ppm pour Letter (8,5 x 11)
et 53 ppm pour A4.
Vitesse d'impression recto verso
Le mode standard prend en charge jusqu'à 50 ppm pour Letter (8,5 x 11)
et 48 ppm pour A4.
Résolution d'impression
• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression avancée : 1200 x 1200 ppp
Capacité papier
• Départ manuel avec une capacité de 100 feuilles
• Magasin 1 avec une capacité de 520 feuilles
Format d'impression maximum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Mode d'impression
Standard
Vitesse de copie
• Copie recto : 55 copies par minute
• Copie recto verso : 50 copies par minute
Résolution de copie
600 x 600 ppp
Format de copie maximal
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Chargeur de documents
Chargeur automatique de documents recto verso
Capacité du CAD
100 feuilles
Résolution de numérisation
• Optique : 600 x 600 ppp
• Avancé : jusqu'à 4800 x 4800 ppp
Taille de numérisation maximale
• Glace d'exposition : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
• Chargeur automatique de documents recto verso : 216 x 356 mm
(8,5 x 14 pouces)
176
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Formats de fichier courrier et
numérisation
•
•
•
•
Panneau de commande
Écran LCD tactile 4,3 pouces et navigation par clavier
Connectivité
Accès distant
JPEG
TIFF
PDF
XPS
• Universal Serial Bus (USB 2.0)
• Lecteur Flash USB
• Ethernet 10/100/1000Base-T
CentreWare Internet Services
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
177
Spécifications
Spécifications matérielles
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la
configuration standard
178
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration standard avec
module de finition optionnel
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
179
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration standard avec
chargeurs optionnels
180
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis pour la configuration standard avec
module de finition et chargeurs optionnels
Poids et dimensions
Largeur
62,17 cm (24,5 pouces)
Profondeur
51,13 cm (20,1 pouces)
Hauteur
62,40 cm (24,6 pouces)
Grammage
Configuration S
42,41 kg (93,63 lb)
Grammage
Configuration x
42,53 kg (93,89 lb)
Grammage
Configuration XF
92,39 kg (203,9 lb)
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
181
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
•
•
•
Température de fonctionnement : 10–32°C (50–90°F)
Température optimale : 16–30°C (61–86°F)
Température de stockage : de –20 à 40°C (de –4 à 104°F)
Humidité relative
•
•
•
Plage d'humidité acceptable : 10–90%, moins de 90% dans son emballage
Humidité optimale : 30–70%
Humidité de fonctionnement : 20–80% d'humidité relative
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m
(10 170 pieds).
182
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications électriques
Tension et fréquence d'alimentation
Tension d'alimentation
Fréquence d'alimentation
110–127 V CA +/-10%, (99–140 V CA)
50 Hz
60 Hz
220–240 V CA +/-10%, (198–264 V CA)
50 Hz
60 Hz
Consommation électrique
•
•
•
Mode Économie d'énergie (Veille) : moins de 1,5 W
Impression continue : moins de 900 W
Disponible/En attente : moins de 30 W
Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée
sur sa prise secteur.
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
Ce produit est conforme aux spécifications ENERGY STAR® instaurées dans le cadre du
programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR
est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les réglages ENERGY STAR sont effectués en usine sur les équipements Xerox® pour passer en mode
économie d'énergie au bout de 5 minutes après la dernière copie ou impression.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
183
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Temps de préchauffage de l'imprimante:
• À la mise sous tension : 60 secondes
• À la sortie du mode veille : 15 secondes
Vitesse d'impression
La vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode recto est de 55 ppm pour le
format Letter (8,5 x 11 pouces) et 53 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm).
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
• Impression recto verso : la vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode
recto verso est de 50 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 48 ppm pour le format A4
(210 x 297 mm).
• Mode d'impression : Standard est le mode d'impression le plus rapide. Améliorée correspond à
la moitié de la vitesse d'impression, voire moins.
• Format papier : Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses d'impression
les plus élevées.
• Type de papier : le papier standard s'imprime plus rapidement que le support cartonné ou épais.
• Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et
les étiquettes.
184
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
B
Informations relatives
aux réglementations
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
•
•
Réglementations de base ........................................................................................................................................... 186
Réglementations concernant la copie.................................................................................................................... 191
Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................ 194
Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................198
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
185
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des
interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
• Eloigner le matériel du récepteur.
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté
dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
186
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité
électromagnétique
• 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur
simple demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions
environnementales et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
187
Informations relatives aux réglementations
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc
utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous
vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à imprimer
immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en
mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de
réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
188
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode
d'économie d'énergie. Cette imprimante peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau
énergétique inférieur.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site
web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental pour les
équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire
l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a
démontré que ce produit était conforme aux critères Choix environnemental pour une
meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante,
multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des
émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le
programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs
à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le
programme Choix environnemental procure une certification environnementale
volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette
certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des
contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de
performance environnementale strictes et indépendantes.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères
environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son
fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
189
Informations relatives aux réglementations
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE .
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne
peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence
reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques
est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75%, ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de
l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
191
Informations relatives aux réglementations
6.
7.
8.
9.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la
marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel
département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation.
• Permis de conduire.
• Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
• Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
• Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
• Obligations ou bons du Trésor
• Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
• Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
• Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
• Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
192
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
•
•
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
193
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide
d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire
conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également
conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences
de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est
intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les
chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir
les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
• Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
• Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non
autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox,
devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette
machine sur une prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il
est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur
téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il
peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet
équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications
nécessaires pour maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non
avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans
les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque
point de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet
appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation
utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et
de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de
contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox® peut annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Nouvelle-Zélande
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5.
6.
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de
débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées
aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de
configuration.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7.
8.
9.
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros
différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le
début d'une autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
• Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
• Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
C
Recyclage et mise au
rebut
Cette annexe aborde les points suivants :
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Tous les pays .................................................................................................................................................................... 200
Amérique du Nord ......................................................................................................................................................... 201
Union européenne ......................................................................................................................................................... 202
Autres pays .......................................................................................................................................................................204
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le
site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au
rebut, prenez contact avec les autorités locales.
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Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les
équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération
désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit
être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de
reprise.
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Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 4265
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets
ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de
votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou
fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive
sont respectées.
Hg
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé par le
fabricant-.
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Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
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Guide de l'utilisateur
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