Xerox VersaLink C400 Color Printer Mode d'emploi

Version 1.4
Octobre 2019
702P05773
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante
couleur
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par le biais de X/Open Company Limited.
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Table des matières
1 Sécurité.................................................................................................................................. 9
Notice de sécurité ............................................................................................................ 10
Sécurité électrique............................................................................................................ 11
Directives générales.................................................................................................... 11
Cordon d'alimentation ............................................................................................... 11
Mise hors tension en cas d’urgence ............................................................................ 12
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 13
Consignes d'utilisation ............................................................................................... 13
Émission d’ozone ....................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ................................................................................... 13
Consommables pour l'imprimante.............................................................................. 14
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15
Symboles apposés sur l'imprimante.................................................................................. 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 18
2 Mise en route.....................................................................................................................19
Composants de l'imprimante ........................................................................................... 20
Vue avant .................................................................................................................. 20
Composants internes.................................................................................................. 21
Vue arrière ................................................................................................................. 22
Panneau de commande.............................................................................................. 23
Options d'alimentation .................................................................................................... 25
Mise sous tension de l'imprimante, ou fin du mode économie d'énergie ou du
mode veille................................................................................................................. 25
Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l'imprimante.............. 26
Accès à l'imprimante........................................................................................................ 27
Connexion.................................................................................................................. 27
Smart Card................................................................................................................. 27
Présentation des applis..................................................................................................... 28
Pages d'information......................................................................................................... 29
Impression des pages d'informations ......................................................................... 29
Relevé de configuration.............................................................................................. 30
Embedded Web Server ..................................................................................................... 31
Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 31
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante........................................................... 31
Affichage de l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande de
l'imprimante .............................................................................................................. 31
Obtention l’adresse IP de l’imprimante à partir du relevé de configuration................. 31
Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 32
Téléchargement du relevé de configuration via le serveur Web intégré : ...................... 32
Utilisation de le fonction de panneau de commande distant ...................................... 33
Installation et configuration............................................................................................. 34
Présentation de l'installation et de la configuration .................................................... 34
Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................... 34
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
3
Table des matières
Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 35
Choix d'une méthode de connexion ........................................................................... 35
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................. 35
Connexion à un réseau câblé ...................................................................................... 36
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 36
Installation des logiciels ................................................................................................... 45
Système d'exploitation requis .................................................................................... 45
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 45
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 46
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X..................................... 46
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux........................................ 47
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 48
Informations supplémentaires.......................................................................................... 49
3 Personnaliser ......................................................................................................................51
Présentation des fonctions de personnalisation ................................................................ 52
Personnalisation de l'écran d'accueil ................................................................................ 53
Masquage ou affichage d’une application sur l’écran d’accueil .................................. 53
Réorganisation des applis sur l'écran d'accueil ........................................................... 53
Personnalisation des applis............................................................................................... 54
Personnalisation de la liste des fonctions .................................................................... 54
Enregistrement des préréglages.................................................................................. 54
Suppression de personnalisation de l’application à l’aide du Panneau de
commande................................................................................................................. 55
4 Applis Xerox® ....................................................................................................................57
Xerox® App Gallery........................................................................................................... 58
Présentation de Xerox® App Gallery............................................................................ 58
Création d'un compte Xerox® App Gallery .................................................................. 58
Connexion à votre compte Xerox® App Gallery ........................................................... 59
Installation ou mise à jour d'une appli à partir de Xerox® App Gallery ........................ 59
Périphérique ..................................................................................................................... 61
Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 61
À propos de................................................................................................................ 62
État des consommables.............................................................................................. 62
Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 63
Restauration des valeurs usine.................................................................................... 64
Services distants......................................................................................................... 64
Travaux ............................................................................................................................ 65
Présentation de la fonction Travaux............................................................................ 65
Gestion des travaux.................................................................................................... 65
Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 66
Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré................................................... 69
USB.................................................................................................................................. 70
Présentation de la fonction USB ................................................................................. 70
Impression depuis un lecteur flash USB ...................................................................... 70
Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré dans l'imprimante ........................... 71
@PrintByXerox.................................................................................................................. 72
Présentation de @PrintByXerox................................................................................... 72
Impression avec l'appli @PrintByXerox ....................................................................... 72
4
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Table des matières
5 Impression..........................................................................................................................73
Présentation de la fonction d'impression .......................................................................... 74
Sélection des options d'impression ................................................................................... 75
Aide du pilote d'imprimante....................................................................................... 75
Options d'impression Windows................................................................................... 75
Options d'impression sous Macintosh......................................................................... 77
Impression UNIX et Linux........................................................................................... 78
Options de l'impression Xerox Mobile ......................................................................... 80
Fonctions d'impression ..................................................................................................... 82
Gestion des travaux.................................................................................................... 82
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................... 82
Sélection des options papier pour l'impression............................................................ 83
Mise à l'échelle .......................................................................................................... 83
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)................................................ 84
Qualité d'impression .................................................................................................. 84
Options de l'image..................................................................................................... 85
Décalage image ......................................................................................................... 85
Paramètres couleur..................................................................................................... 85
Impression d'images miroir ........................................................................................ 86
Impression de plusieurs pages sur une feuille.............................................................. 86
Impression de cahiers................................................................................................. 86
Utilisation des pages spéciales ................................................................................... 87
Impression de filigranes sous Windows....................................................................... 89
Orientation ................................................................................................................ 90
Impression de pages de garde.................................................................................... 90
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ......................................... 91
Utilisation des formats papier personnalisés ..................................................................... 92
Impression sur du papier de format personnalisé........................................................ 92
Définition des formats personnalisés .......................................................................... 92
6 Papier et supports .............................................................................................................95
Supports pris en charge .................................................................................................... 96
Supports recommandés.............................................................................................. 96
Commande de papier................................................................................................. 96
Instructions générales sur le chargement des supports ............................................... 96
Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................ 96
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................ 97
Types et grammages de support pris en charge .......................................................... 97
Formats de support pris en charge.............................................................................. 98
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique .............................................................................................................. 98
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique .............................................................................................................. 99
Formats de support personnalisés pris en charge ........................................................ 99
Carte.......................................................................................................................... 99
Chargement du papier ................................................................................................... 101
Changement des paramètres du papier .................................................................... 101
Chargement du papier dans les bacs 1 et 2 .............................................................. 101
Chargement du papier dans le départ manuel .......................................................... 104
Réglage des bacs 1 ou 2 en fonction de la longueur du papier .................................. 107
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
5
Table des matières
Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 108
Enveloppes............................................................................................................... 108
Étiquettes ................................................................................................................ 112
7 Maintenance................................................................................................................... 115
Précautions générales..................................................................................................... 116
Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 117
Nettoyage de l'extérieur........................................................................................... 117
Nettoyage de l'intérieur ........................................................................................... 117
Procédures de réglage et de maintenance ...................................................................... 127
Calage des couleurs.................................................................................................. 127
calibrage d'une couleur : ......................................................................................... 127
Réglage du cadrage du papier .................................................................................. 127
Consommables............................................................................................................... 130
Consommables......................................................................................................... 130
Eléments de maintenance courante.......................................................................... 130
Commande de consommables.................................................................................. 130
Cartouches de toner ................................................................................................. 131
Recyclage des consommables................................................................................... 132
Gestion de l'imprimante................................................................................................. 133
Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 133
Impression du relevé récapitulatif de facturation ...................................................... 133
Déplacement de l'imprimante ........................................................................................ 134
8 Résolution des incidents ............................................................................................... 137
Résolution d'incidents généraux ..................................................................................... 138
L'imprimante ne s'allume pas .................................................................................. 138
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 138
L'imprimante n'imprime pas .................................................................................... 139
L'impression est trop lente ....................................................................................... 140
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 141
Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 142
L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 142
Le magasin ne ferme pas.......................................................................................... 142
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ................................................. 142
Incidents papier ............................................................................................................. 144
Emplacement des bourrages papier.......................................................................... 144
Réduction des incidents papier ................................................................................. 144
Résolution des incidents papier................................................................................. 146
Résolution des incidents papier................................................................................. 153
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................. 157
Contrôle de la qualité d'impression .......................................................................... 157
Papier et supports .................................................................................................... 157
Résolution des problèmes de qualité d’impression .................................................... 158
Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 164
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande ................... 164
Affichage des erreurs courantes sur le panneau de commande ................................. 164
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .......................................... 164
Assistant de support en ligne.................................................................................... 164
Pages d’informations utiles ...................................................................................... 165
6
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Table des matières
Informations supplémentaires sur l’imprimante ....................................................... 165
A Spécifications.................................................................................................................. 167
Configurations et options ............................................................................................... 168
Configurations disponibles ....................................................................................... 168
Caractéristiques standard......................................................................................... 168
Options et mises à niveau......................................................................................... 169
Spécifications matérielles ............................................................................................... 170
Poids et dimensions.................................................................................................. 170
Configuration standard ............................................................................................ 170
Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option............................................... 170
Espace total requis ................................................................................................... 171
Espace de dégagement requis .................................................................................. 171
Dégagement requis pour le chargeur 550 feuilles en option...................................... 171
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................... 172
Température............................................................................................................. 172
Humidité relative...................................................................................................... 172
Altitude.................................................................................................................... 172
Spécifications électriques ............................................................................................... 173
Tension et fréquence d'alimentation ........................................................................ 173
Consommation électrique......................................................................................... 173
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 174
Vitesse d'impression................................................................................................. 174
B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 175
Réglementations de base ............................................................................................... 176
États-Unis - Réglementations FCC............................................................................. 176
Canada .................................................................................................................... 176
Certifications en Europe ........................................................................................... 176
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur
les appareils de traitement d'images (Lot 4)............................................................. 177
Allemagne................................................................................................................ 180
Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 180
Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 180
Informations relatives aux réglementations concernant les adaptateurs réseau
sans-fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................................................................................... 181
Émission d’ozone ..................................................................................................... 181
Certification de sécurité.................................................................................................. 182
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 183
C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 185
Tous les pays .................................................................................................................. 186
Amérique du Nord.......................................................................................................... 187
Union européenne.......................................................................................................... 188
Environnement domestique...................................................................................... 188
Environnement professionnel ................................................................................... 188
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ................................... 189
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ....................................... 189
Retrait de la batterie ................................................................................................ 189
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
7
Table des matières
Autres pays .................................................................................................................... 190
8
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Sécurité
1
Ce chapitre contient :
•
Notice de sécurité................................................................................................................. 10
•
Sécurité électrique................................................................................................................ 11
•
Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 13
•
Sécurité de maintenance ...................................................................................................... 15
•
Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................... 16
•
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 18
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
9
Sécurité
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox® et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences
de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales
établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit.
Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
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Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Sécurité
Sécurité électrique
D i r e c t i v e s g é n é ra l e s
AVERTISSEMENT :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une
intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Co r d o n d ' a l i m e n t a t i o n
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas
si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'incendie ou de choc électrique,
n'utilisez pas de rallonges, barrettes multiprises ou prises électriques pendant plus
de 90 jours. Lorsqu'une prise murale permanente ne peut pas être installée, utilisez
une seule rallonge au calibre requis, assemblée en usine, par imprimante ou
imprimante multifonctions. Respectez toujours les codes nationaux et locaux en
matière de construction, prévention d'incendies et installations électriques, en ce qui
concerne la longueur de la rallonge, la grosseur des conducteurs, la mise à la terre et
la protection.
• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
11
Sécurité
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Mise hors tension en cas d’urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la
maintenance Xerox pour corriger le problème si :
• l'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges,
• le cordon d’alimentation est endommagé,
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché,
• du liquide a été renversé dans l’imprimante,
• l'imprimante est en contact avec de l'eau,
• une partie de l'imprimante est endommagée.
12
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Co n s i g n e s d ' u t i l i s a t i o n
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de
sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de l'imprimante. Mettez
rapidement l'imprimante hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.
AVERTISSEMENT :
• Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Faites preuve de
prudence lorsque vous supprimez des bourrages dans cette zone et évitez de toucher des
surfaces métalliques.
• Pour éviter tout danger de basculement, ne poussez ou ne déplacez pas l'imprimante
lorsque tous les magasins sont étendus.
Émission d’ozone
Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone
produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien
ventilée.
Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www.
xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications matérielles.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation
et les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
13
Sécurité
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou
d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude.
Co n s o m m a b l e s p o u r l ' i m p r i m a n t e
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de
récupération à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la
peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à
l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non
spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La
couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.
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Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante.
• Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations
sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site www.xerox.com/
recycling.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences
supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la
sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre
pays.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
15
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement :
Signale un danger sérieux susceptible d'entraîner la
mort ou des blessures graves.
Avertissement, surface chaude :
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système.
Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Avertissement : Composants mobiles. Procédez avec
caution pour éviter de vous blesser.
Attention :
Signale une action obligatoire qui évitera d'endommager le système.
Attention :
Pour éviter tout dommage matériel, veillez à ne pas
renverser de toner lors de la manipulation du bac
de récupération.
Ne pas toucher la partie ou la zone de
l'imprimante.
Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la
lumière directe du soleil.
Ne pas brûler les cartouches de toner.
Ne pas brûler le bac de récupération.
Ne pas brûler les modules photorécepteurs.
Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes
ou toute autre attache.
16
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Sécurité
Symbole
Description
Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé.
Ne pas utiliser du papier jet d'encre.
Ne pas utiliser de transparents ou de transparents
de rétroprojection.
Ne pas recharger du papier préalablement imprimé
ou utilisé.
Ne pas copier les chèques, les timbres fiscaux ou les
timbres postaux.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau de l'imprimante, reportezvous au Guide des symboles apposés sur l'imprimante disponible à l'adresse www.xerox.com/
office/VLC400docs.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
17
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
• États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europe : EHS-Europe@xerox.com
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à
www.xerox.com/environment :
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à www.xerox.com/
environment_europe :
18
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
2
Ce chapitre contient :
•
Composants de l'imprimante ............................................................................................... 20
•
Options d'alimentation ........................................................................................................ 25
•
Accès à l'imprimante............................................................................................................ 27
•
Présentation des applis......................................................................................................... 28
•
Pages d'information ............................................................................................................. 29
•
Embedded Web Server.......................................................................................................... 31
•
Installation et configuration ................................................................................................. 34
•
Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 35
•
Installation des logiciels ....................................................................................................... 45
•
Informations supplémentaires.............................................................................................. 49
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
19
Mise en route
Composants de l'imprimante
Vu e a v a n t
20
1. Magasin 1
5. Panneau de commande
2. Départ manuel
6. Bac récepteur
3. Porte avant
7. Porte latérale droite
4. Port mémoire USB
8. Magasin 2, chargeur 550 feuilles en
option
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Co m p o s a n t s i n t e r n e s
1. Porte avant
4. Verrou du bac de récupération
2. Cartouches de toner
5. Modules photorécepteurs
3. Courroie de transfert
6. Bac à déchets
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
21
Mise en route
Vu e a r r i è r e
1. Unité recto verso
2. Rouleau de transfert
3. Module four
4. Connecteur électrique
5. Porte arrière
6. Panneau latéral gauche
22
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
7. Couvercle du port de l'adaptateur réseau
sans fil
8. Port USB, type A
9. Port USB, type B
10. Port Ethernet
11. Connecteur de l'interface externe
Mise en route
Pa n n e a u d e c o m m a n d e
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
• Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à allumer ou éteindre l'imprimante. Cette touche
prend également en charge les modes d'économie d'énergie et clignote pour indiquer l'état
de l'imprimante.
Élément
Nom
Description
1
Zone NFC
NFC (Near Field Communication) est une technologie qui
permet aux périphériques de communiquer lorsqu'ils se trouvent
dans un rayon de 10 cm (4 pouces) l'un de l'autre. Vous pouvez
utiliser la NFC pour établir une interface réseau ou une
connexion TCP/IP entre votre périphérique et l'imprimante.
2
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de
l'imprimante.
3
Touche Accueil
Cette touche permet d'accéder au menu Accueil et aux
fonctions de l'imprimante.
4
Alimentation/Réveil
Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à
l'alimentation électrique.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
23
Mise en route
Élément
Nom
Description
• Lorsque l'imprimante est hors tension, cette touche permet
de la mettre sous tension.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette
touche fait apparaître un menu sur le panneau de
commande. Vous pouvez utiliser ce menu pour passer au
mode Veille, redémarrer l'imprimante ou la mettre hors
tension.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, mais en mode
d'économie d'énergie ou en mode veille, appuyer sur cette
touche la fait sortir du mode correspondant.
• Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyer sur cette
touche pendant 10 secondes permet de mettre l'imprimante
hors tension.
• Cette touche clignote aussi pour indiquer l'état de
l'imprimante.
• Un clignotement lent indique que l'imprimante se trouve en
mode Économie d'énergie ou Veille.
• Un clignotement rapide indique que l'imprimante va se
mettre hors tension ou sortir du mode économie d'énergie.
5
Voyant d'état
Une lumière clignotante bleue ou orange indique l'état de
l'imprimante.
Bleu
• Un seul clignotement en bleu indique la réussite d'une
demande d'authentification.
• Un seul clignotement lent en bleu signale le déclenchement
d'un travail de copie ou d'impression sur le panneau de
commande.
• Une lumière bleue qui clignote lentement deux fois indique
la réception d'un travail d'impression provenant du réseau.
• Des clignotements rapides en bleu se produisent lorsque
l'imprimante démarre ou pour signaler la détection d'une
demande de connexion Wi-Fi Direct.
Orange
• Une lumière orange signale une erreur ou un avertissement
nécessitant votre attention, comme Toner vide, Incident
papier, Magasin vide, affectant le travail en cours.
• La lumière clignote également en cas d'erreur système,
souvent associée à un code.
6
Bannière de notifications
Les notifications et les messages s'affichent dans une bannière
contextuelle sous la zone des applications. Pour afficher la
notification complète, touchez la flèche vers le bas. Après avoir
lu les informations, touchez X pour fermer la notification.
7
Touche Interrompre
Lors du traitement d'un travail, une icône Interrompre s'affiche
dans la bannière de notifications. Pour interrompre le travail en
cours, touchez l'icône Interrompre. Le travail est interrompu ;
vous avez alors la possibilité de reprendre ou de supprimer le
travail.
24
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Options d'alimentation
Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton multifonctions présent sur le panneau de commande.
• Le bouton Marche/Réveil met l’imprimante sous tension.
• Si l'imprimante est déjà sous tension, utilisez le bouton Marche/Réveil pour :
–
Redémarrer l'imprimante
–
Activer ou désactiver le mode veille
–
Activer ou désactiver le mode d'économie d'énergie
• Le bouton Marche/Réveil clignote également lorsque l'imprimante est en mode d'économie
d'énergie.
M i s e s o u s t e n s i o n d e l ' i m p r i m a n t e , o u fi n d u m o d e
éco no mie d'énergie ou du mode veille
Pour mettre l'imprimante sous tension ou la faire sortir du mode économie d'énergie ou veille,
appuyez sur le bouton Marche/Réveil du panneau de commande.
Remarque :
• Le bouton Marche/Réveil est le seul bouton permettant d'allumer ou d'éteindre
l'imprimante.
• L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie ou veille
lorsqu'elle reçoit des données d'un périphérique connecté.
• En mode économie d'énergie ou veille, l'écran tactile est éteint et ne répond pas. Pour
faire sortir l'imprimante manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur la
touche Marche/Réveil.
Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque
l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
25
Mise en route
Re d é m a r r a g e , p a s s a g e a u m o d e v e i l l e o u m i s e h o r s
tension de l'imprimante
Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil.
1. Pour redémarrer l'imprimante, mettez l'imprimante en mode veille ou mettez-la hors tension.
2. Sélectionnez une option.
• Pour redémarrer l'imprimante, touchez Redémarrer.
• Pour redémarrer l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille, touchez Veille.
En mode veille, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote.
• Pour mettre l'imprimante hors tension, touchez Arrêt.
• Si appuyer une seule fois sur le bouton Marche/Réveil n'entraîne aucune réaction de
l'imprimante, appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes. Un
message vous demandant de patienter s'affiche lorsque l'imprimante se met hors tension.
Après 10 secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Marche/Réveil clignote jusqu'à ce
que l'imprimante soit hors tension.
Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se
met hors tension.
26
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Accès à l'imprimante
Co n n e x i o n
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Co n n e x i o n s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Connexion.
3. Tapez le nom d'utilisateur à l'aide du clavier et touchez Entrer.
4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis touchez Entrer.
Remarque : Pour plus d’informations sur la connexion en tant qu’administrateur
système, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox.
com/office/VLC400docs.
5. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder à chaque service protégé par mot de passe, entrez le nom
d’utilisateur et le mot de passe.
S ma r t Ca rd
Lorsqu’un système de carte d'accès global est installé sur votre imprimante Xerox, il est nécessaire
d'utiliser une carte à puces pour accéder à l’imprimante. Il existe plusieurs modèles de lecteurs de
carte compatibles avec votre imprimante. Pour accéder à l’imprimante, insérez la carte
d’identification préprogrammée dans le lecteur ou placez la carte sur le lecteur. Si des
informations de sécurité supplémentaires sont requises, saisissez les informations de connexion
sur le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un système de carte d'accès global sur votre
imprimante, reportez-vous au ® Guide de configuration du système de carte d'accès globalXerox®
Versalink à l’adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
27
Mise en route
Présentation des applis
Les applis Xerox permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Les applications standard sont déjà installées sur l’appareil et s’affichent sur l’écran d'accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais masquées la première fois que vous utilisez le
périphérique.
Lorsque vous vous connectez, les applis configurées pour votre compte personnel s'affichent sur le
panneau de commande.
Vous pouvez télécharger d'autres applis pour votre périphérique via Xerox® App Gallery. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Xerox® App Gallery.
28
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Pages d'information
Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante.
Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.
Les pages d'informations suivantes sont disponibles :
Description
Nom
Relevé de configuration
Le relevé de configuration fournit des informations sur l'imprimante, telles que les options installées, les paramètres réseau,
la configuration du port, les informations sur les magasins et
autres.
Relevé récapitulatif de
facturation
Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations
sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de
facturation et du nombre de feuilles imprimées.
Rapport d'utilisation des
consommables
Le rapport d'utilisation des consommables fournit des informations sur la couverture et les références des consommables
à commander.
Liste des polices PostScript
La liste des polices PostScript fournit un relevé papier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante.
Liste des polices PCL
La liste des polices PCL fournit un relevé papier de toutes les
polices PCL disponibles sur l'imprimante.
Impression de démonstration
La fonction Impression de démonstration permet d'obtenir
une démonstration des paramètres de qualité d'impression
actuels.
Première page
La page Démarrage fournit des informations sur la configuration de base de l'imprimante et sur le réseau.
Relevé des travaux
Le relevé des travaux fournit des informations sur les travaux
d'impression précédents, notamment la date, l'heure, le type
de travail, le nom du document, le mode couleur, le format du
papier, le nombre de pages, et les résultats. L'état de 20 travaux maximum est imprimé dans le rapport Historique des
travaux.
I m p r e s s i o n d e s p a g e s d ' i n fo r m a t i o n s
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Pour imprimer une page d'informations, touchez la page requise.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
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29
Mise en route
Re l e v é d e c o n fi g u r a t i o n
Le relevé de configuration fournit des informations sur le produit, telles que les options installées,
les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins/bacs et autres.
I m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Touchez Relevé de configuration.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
30
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Embedded Web Server
On appelle Serveur Web intégré le logiciel d'administration et de configuration installé sur l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le serveur Web intégré nécessite :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
A c c è s a u s e r v e u r We b i n t é g r é
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Re c h e r c h e d e l ' a d r e s s e I P d e v o t r e i m p r i m a n t e
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, il est souvent utile de connaître l'adresse IP de
l'imprimante. Vous avez également besoin de l'adresse IP utilisée pour accéder aux paramètres de
votre imprimante via le serveur Web intégré. Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur
son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration.
Remarque : Pour afficher l’adresse TCP/IP sur le panneau de commande, patientez 2
minutes après la mise sous tension de l’imprimante. Si l'adresse TCP/IP est 0.0.0.0, ou
commence par 169, cela indique un problème de connectivité réseau. Toutefois, si le Wi-Fi
est défini comme connexion Ethernet principale, 0.0.0.0 est l’adresse IP affichée pour
l’imprimante.
A f fi c h a g e d e l ' a d r e s s e I P d e l ' i m p r i m a n t e s u r l e
panneau de commande de l'imprimante
Pour obtenir l’adresse IP à partir du panneau de commande de l’imprimante :
1. sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil ;
2. appuyez sur Périphérique→À propos de ;
3. notez l’adresse IP affichée ;
4. pour revenir à l’écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Obtention l’adresse IP de l’imprimante à partir du
r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n
Pour obtenir l’adresse IP de l’imprimante sur le relevé de configuration :
1. sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil ;
2. appuyez sur Périphérique→À propos de→Pages d’informations ;
3. appuyez sur Relevé de configuration.
L'adresse IP s'affiche dans la section Connectivité du Relevé de configuration pour IPv4 ou
IPv6.
4. pour revenir à l’écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
31
Mise en route
C e r t i fi c a t s d u s e r v e u r W e b i n t é g r é
Un certificat HTTPS auto-signé est intégré à votre périphérique. Ce périphérique génère
automatiquement le certificat lors de son installation. Le certificat HTTPS a pour but de crypter les
communications entre votre ordinateur et l'imprimante Xerox.
Remarque :
• La page du serveur Web intégré de votre périphérique Xerox peut afficher un message
d'erreur indiquant que le certificat de sécurité n'est pas fiable. Cette configuration
n’affecte pas la sécurité des communications entre votre ordinateur et le périphérique
Xerox.
• Pour éliminer l'avertissement de connexion dans votre navigateur Web, vous pouvez
remplacer le certificat auto-signé par un certificat signé d'une autorité de certification.
Pour obtenir des renseignements sur la façon d'obtenir un certificat d'une autorité de
certification, contactez votre fournisseur de services Internet.
Pour plus d'informations sur l'obtention, l'installation et l'activation des certificats, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
Té l é c h a r g e m e n t d u r e l e v é d e c o n fi g u ra t i o n v i a l e
s e r v e u r We b i n t é g r é :
Vous pouvez télécharger une copie du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré et
l'enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser les relevés de configuration
de plusieurs imprimantes pour comparer des versions logicielles, des configurations et des
informations sur la conformité aux normes.
Pour télécharger une copie du relevé de configuration via le serveur Web intégré :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante.
2. Pour télécharger le relevé de configuration, faites défiler l'écran vers le bas, puis dans la
section Liens rapides, cliquez sur Télécharger le relevé de configuration.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur
système.
Le document est enregistré automatiquement en tant que fichier XML dans l'emplacement
de téléchargement par défaut sur le disque dur de votre ordinateur. Pour ouvrir relevé de
configuration, utilisez une visionneuse XML.
32
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
U t i l i s a t i o n d e l e fo n c t i o n d e p a n n e a u d e
c o mm a n d e d i s ta nt
La fonction Panneau de contrôle distant du serveur Web intégré vous permet d'accéder au
panneau de commande de l'imprimante à distance à partir d'un navigateur Web.
Remarque : Pour accéder au panneau de commande distant, activez d’abord l’option. Pour
en savoir plus, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide de
l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
Pour accéder à la fonction Panneau de commande distant :
1. sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web ; dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrer ou Retour ;
Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante.
2. dans la zone Liens rapides, cliquez sur Panneau de commande distant ;
Remarque : Si l'option Panneau de commande distant ne s'affiche pas ou ne charge
pas, contactez votre administrateur système.
3. pour limiter l’accès des autres utilisateur au panneau de commande du périphérique lorsque
vous y êtes connecté à distance, cliquez sur l'option Verrouiller le panneau de commande du
périphérique.
Remarque : Si un utilisateur local tente d'accéder au panneau de commande alors que
celui-ci est verrouillé, le panneau de commande ne répond pas. Un message apparaît
sur le panneau de commande, confirmant que celui-ci est verrouillé et que l'appareil est
commandé à distance.
4. Pour activer l'accès à distance au panneau de contrôle du périphérique, cliquez sur Demander
une session. Le panneau de commande distant envoie une requête au panneau de
commande local.
• Si le panneau de commande local est inactif, la session du panneau de commande distant
est automatiquement activée.
• Si un utilisateur local est actif sur l'appareil, un message de demande de session à
distance s’affiche sur le panneau de commande local. L'utilisateur local choisit d'accepter
ou de refuser la demande. Si la demande est acceptée, la session du panneau du panneau
de commande distant est activée. Si la demande est refusée, un message Demande
refusée apparaît dans le serveur Web intégré.
Remarque : Si l'administrateur système demande une session distante et qu’elle est
refusée, une option permettant de forcer la session locale est affichée.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
33
Mise en route
Installation et configuration
Pour référence :
• Guide d'installation livré avec votre imprimante
• Assistant de support en ligne sur www.xerox.com/office/VLC400docs
P r é s e n t a t i o n d e l ' i n s t a l l a t i o n e t d e l a c o n fi g u r a t i o n
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur,
sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez le
logiciel du pilote d'imprimante et les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou
depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes
de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs,
concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés
avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une
connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre
d'accéder au serveur EWS.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/
office/VLC400docs.
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température est comprise entre 10–32 °C
(50–90 °F), avec une humidité relative comprise entre 10–85 %.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité
d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la
condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
2. Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être
solidement en contact avec la surface.
Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Poids
et dimensions.
3. Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux
modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée.
Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section
Espace de dégagement requis.
4. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou
au réseau.
34
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Connexion de l'imprimante
Choix d'une méthode de connexion
Vous pouvez connecter l'imprimante à votre ordinateur avec un câble USB, un câble Ethernet ou
une connexion sans fil. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est
connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à
configurer, Une connexion Ethernet est nécessaire pour se raccorder au réseau. Si vous utilisez une
connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté
au réseau.
Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la
méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau,
modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être
achetés séparément.
USB
si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées,
mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion réseau.
Remarque : Une connexion réseau est nécessaire pour accéder au serveur Web intégré.
Réseau
si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez
l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante
directement à l'ordinateur. Une connexion via un routeur ou un commutateur réseau est
requise. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en
charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est
généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de
l'imprimante via le serveur Web intégré.
Réseau sans fil
si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez
connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil
offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est
généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de
l'imprimante via le serveur Web intégré.
Co n n e x i o n à u n o r d i n a t e u r p a r c â b l e U S B
Pour une connexion USB, vous devez avoir l'un des systèmes d'exploitation suivants :
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 et
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X version 10.10 ou version ultérieure.
• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes
UNIX via l'interface réseau.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard ou au port USB USB 3.0 à l'arrière
de l'imprimante.
2. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
35
Mise en route
3. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, appuyez sur
Annuler.
4. Installation du pilote d'imprimante
Co n n e x i o n à u n r é s e a u c â b l é
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Raccordez un câble de catégorie 5 ou mieux encore à un câble Ethernet entre l'imprimante et
le réseau ou le connecteur de routeur. Utilisez un commutateur ou un routeur Ethernet et
deux câbles Ethernet ou plus. Connectez l’ordinateur au commutateur ou au routeur avec un
câble, puis reliez l’imprimante au commutateur ou au routeur avec le deuxième câble. Utilisez
n'importe quel port du commutateur ou du routeur, à l'exception du port de liaison
ascendante.
3. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous
tension.
4. Définissez l'adresse IP de l'imprimante ou configurez l'imprimante pour faire en sorte qu'elle
détecte automatiquement son adresse IP. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400support.
C o n n e x i o n à u n r é s e a u s a n s fi l
Un réseau LAN (Local Area Network) sans fil (WLAN) permet de connecter deux périphériques ou
plus sur un LAN sans connexion physique. L'imprimante peut être connectée à un LAN sans fil si
un routeur sans fil ou un point d'accès sans fil est disponible. Avant de connecter l'imprimante à
un réseau sans fil, le routeur sans fil doit être configuré avec un SSID (Service Set Identifier) et les
références de connexion nécessaires.
Remarque : La mise en réseau sans fil n'est disponible que sur les imprimantes équipées de
l'adaptateur réseau sans fil en option.
C o n fi g u r a t i o n d e l ' i m p r i m a n t e p o u r u n r é s e a u s a n s fi l
Remarque : Avant de configurer les paramètres du réseau sans fil, installez le kit
d'adaptateur réseau sans filXerox®.
Si vous avez acheté et installé un kit d'adaptateur réseau sans fil, vous pouvez connecter
l'appareil à un réseau sans fil. Si l'appareil est connecté à votre réseau filaire, vous pouvez
configurer les paramètres sans fil ou utiliser le serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur la
configuration des paramètres de réseau sans fil, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
Remarque : Une fois l'adaptateur réseau sans fil installé, retirez-le uniquement si
nécessaire. Pour plus d'informations sur le retrait de l'adaptateur, reportez-vous à la section
Retrait de l'adaptateur réseau sans fil.
36
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
I n s t a l l e z l ' a d a p t a t e u r r é s e a u s a n s fi l .
L'adaptateur réseau sans fil est connecté à l'arrière de la carte de commande. Une fois
l'adaptateur installé et le réseau sans fil activé et configuré, l'adaptateur peut se connecter au
réseau sans fil.
Pour installer l'adaptateur réseau sans fil :
1. Mettez l'imprimante hors tension.
2. Pour retirer le couvercle du port de l'adaptateur réseau sans fil, appuyez sur le verrou de
gauche et tirez le couvercle vers vous.
3. Déballez l'adaptateur réseau sans fil.
4. Pour installer l'adaptateur réseau sans fil, suivez les instructions de la fiche d'installation qui
accompagne l'adaptateur.
Attention : Si vous tirez sur l'adaptateur, vous risquez de l'endommager. Une fois que
l'adaptateur réseau sans fil est installé, ne le retirez qu'en cas de besoin, après avoir
pris connaissance des instructions de retrait correspondantes. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Retrait de l'adaptateur réseau sans fil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
37
Mise en route
5. Mettez l'imprimante sous tension.
6. Configurez les paramètres Wi-Fi Direct. Pour plus d'informations sur la configuration des
paramètres Wi-Fi, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/VLC400docs.
Re t r a i t d e l ' a d a p t a t e u r r é s e a u s a n s fi l
1. Mettez l'imprimante hors tension.
2. Pour ouvrir le panneau latéral gauche, dévissez le boulon qui fixe le couvercle à l'arrière de
l'imprimante. Faites glisser le couvercle vers l'arrière, puis retirez-le de l'imprimante.
38
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
3. Insérez votre main dans l'imprimante et tirez sur le levier de dégagement. Saisissez
l'adaptateur réseau sans fil avec l'autre main et retirez-le délicatement de l'imprimante.
Attention : Ne forcez pas pour retirer l'adaptateur réseau sans fil. Si le verrou est
correctement actionné, l'adaptateur sort facilement. Si vous tirez sur un adaptateur
fermement installé, vous risquez de l'endommager.
4. Pour remettre en place le couvercle du port de l'adaptateur réseau sans fil, insérez la
languette dans la petite fente. Poussez doucement le couvercle du port contre l'arrière de
l'imprimante jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
5. Remettez le panneau latéral gauche en place, puis faites-le glisser vers l'avant de
l'imprimante. Serrez le boulon pour fixer le couvercle.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
39
Mise en route
6. Branchez l'imprimante sur votre ordinateur au moyen d'un câble USB ou raccordez-la au
réseau au moyen d'un câble Ethernet.
7. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Si l'imprimante a été installée précédemment dans un environnement
réseau sans fil, il est possible qu'elle ait conservé les informations de réglage et de
configuration de cet environnement. Pour éviter que l'imprimante ne tente de se
connecter au réseau précédent, effectuez les étapes suivantes : Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système sur www.xerox.
com/office/VLC400docs.
Co n n e x i o n à u n r é s e a u W i - F i à p a r t i r d u p a n n e a u d e c o m m a n d e
Pour se connecter à un réseau Wi-Fi à partir du panneau de commande :
1. sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil ;
2. connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. appuyez sur Périphérique→Connectivité→Wi-Fi ;
4. pour activer la fonction Wi-Fi, appuyez sur la touche bascule d'activation.
5. Pour se connecter automatiquement à un réseau Wi-Fi existant :
a.
dans la liste des réseaux Wi-Fi disponibles, appuyez sur le réseau requis ;
Remarque : Si le réseau Wi-Fi requis n'est pas répertorié ou utilise WPS, configurez
la connexion manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à l’étape 6.
b.
40
si un mot de passe est requis pour se connecter au réseau, saisissez-le ;
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
c.
pour sélectionner une bande de fréquences Wi-Fi, appuyez sur Bande Wi-Fi, puis
sélectionnez une option ;
Remarque : La bande de fréquences Wi-Fi est réglée sur AUTO par défaut.
d.
appuyez sur OK.
6. Pour se connecter manuellement à un réseau Wi-Fi :
a.
appuyez sur Configuration manuelle ;
b.
dans le premier champ, saisissez le nom du réseau Wi-Fi, puis appuyez sur Entrer ;
c.
appuyez sur Type de réseau, puis sélectionnez une option ;
d.
appuyez sur Sécurité, puis sélectionnez une option ;
e.
appuyez sur WPS (Wi-Fi Protected Setup), puis sélectionnez une option ;
Remarque : Pour une configuration WPS avec une connexion par bouton-poussoir
(PBC), sélectionnez PBC.
f.
appuyez sur OK.
C o n fi g u r a t i o n d u r é s e a u p r i n c i p a l d a n s l e p a n n e a u d e
commande
Vous pouvez définir le type de connexion réseau principal sur le panneau de commande de
l'appareil.
Remarque :
• Une configuration réseau principal n'est requise que si le kit de connexion réseau Wi-Fi
en option est installé et activé.
• Le réseau principal est réglé sur Ethernet par défaut et sans connexion réseau Wi-Fi.
Lorsque le kit est installé et activé, l'appareil acquiert deux connexions réseau. L’une est
principale et l'autre est secondaire.
• Les fonctions suivantes ne sont disponibles que via la connexion réseau principale :
–
IPsec
–
SMTP
–
SNTP
–
Numérisation WSD
–
Numériser vers SFTP, vers SMB, et vers courrier électronique
–
LDAP
–
Découverte UPnP
–
ThinPrint
–
Service Web EIP
• En cas de retrait du module de connexion réseau Wi-Fi, la connexion réseau principale
est définit sur Ethernet.
Pour configurer le réseau principal dans le panneau de commande :
1. sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil ;
2. connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
41
Mise en route
3. appuyez sur Appareil→Connectivité→Réseau principal.
4. sélectionnez le type de connexion réseau approprié pour l'appareil ;
5. pour appliquer les modifications et redémarrer l'appareil, à l'invite, appuyez sur Redémarrer
maintenant.
Co n n e x i o n à W i - F i D i r e c t
Vous pouvez vous connecter à votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une
tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct est désactivé par
défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de votre imprimante Wi-Fi
Direct depuis votre périphérique mobile.
Remarque : La mise en réseau sans fil n'est disponible que sur les imprimantes équipées de
l'adaptateur réseau sans fil en option.
Connexion de votre imprimante Wi-Fi Direct depuis votre périphérique mobile
Pour vous connecter avec Wi-Fi Direct, suivez les instructions fournies avec votre périphérique
mobile.
I n s ta ll a t i o n i n i ti a l e d e l 'i m pr im a n t e
Avant d'installer les logiciels de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante est correctement
configurée. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP
pour la connexion réseau Ethernet. L'assistant d'installation démarre automatiquement au
premier démarrage de l'imprimante. L'assistant d'installation demande à l'administrateur
système de configurer les paramètres suivants :
• Langue
• Connexion réseau
• Configuration du serveur proxy
• Date et heure
• Mesures
• Paramètres LDAP
• Configuration des applis
• Paramètres de sécurité
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
42
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
C o n fi g u r a t i o n d ' A i r P r i n t
AirPrint® est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de
périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote
d'imprimante. Les imprimantes dotées de la fonction AirPrint permettent d'imprimer directement
depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Vous pouvez utiliser AirPrint pour
imprimer directement à partir d'un périphérique à connexion filaire ou sans fil sans passer par un
pilote d'imprimante.
Remarque :
• Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint®.
• Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante.
• Pour qu'AirPrint puisse être utilisé, les protocoles IPP et Bonjour® (mDNS) doivent être
activés.
• Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que
l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux
différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic DNS multidiffusion aux
sous-réseaux.
• La version du périphérique Mac OS doit être Mac OS 10.10 ou ultérieure.
• Les imprimantes compatibles avec AirPrint peuvent être utilisées avec iPad, iPhone (3GS
ou ultérieur) et iPod touch (3ème génération ou ultérieure) exécutant la dernière version
de iOS.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante.
2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil→Connectivité.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur
système.
3. Sous Impression mobile, cliquez sur AirPrint.
4. Pour activer AirPrint, appuyez sur la touche bascule Activer.
Remarque : AirPrint est activé par défaut lorsque IPP et Bonjour® (mDNS) sont tous
deux activés.
• Pour modifier le nom de l'imprimante, entrez un nouveau nom dans le champ Nom.
• Pour indiquer l'emplacement de l'imprimante, entrez les informations requises dans le
champ Emplacement.
• Pour entrer un emplacement physique ou une adresse pour l'imprimante, entrez les
coordonnées de latitude et de longitude sous forme décimale dans le champ
Emplacement géo. Par exemple, utilisez des coordonnées comme 45.325026,
-122.766831 pour indiquer un emplacement.
5. Cliquez sur OK.
6. Pour activer les changements, à l'invite, cliquez sur Redémarrer maintenant.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
43
Mise en route
C o n fi g u r a t i o n d e G o o g l e C l o u d P r i n t
Google Cloud Print permet d'imprimer des documents stockés dans le Cloud sans avoir recours à
un pilote d'imprimante.
Avant de commencer :
• configurez un compte de messagerie Google ;
• configurez l’imprimante pour utiliser IPv4 ;
• au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy.
Pour configurer Google Cloud Print :
1. sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. dans la zone d’adresse, tapez l’adresse IP de
l’imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour ;
Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante.
2. dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil→Connectivité ;
3. sous Impression mobile, cliquez sur Google Cloud Print ;
4. pour activer Google Cloud Print, appuyez sur la touche bascule Activer ;
5. cliquez sur OK ;
6. redémarrez l’imprimante, puis attendez deux minutes que l’imprimante se connecte ;
7. actualisez votre navigateur Web puis, sous Impression mobile, cliquez sur Google Cloud Print ;
8. cliquez sur Enregistrement de l’imprimante ;
9. cliquez sur Enregistrer ;
Une page relative à l'enregistrement de l'imprimante s'imprime.
10. pour enregistrer l’imprimante, entrez dans votre navigateur Web l’URL qui vous a été fournie
ou utilisez votre téléphone portable pour lire le code-barres ;
Une fois l'imprimante enregistrée, une fenêtre de confirmation s'affiche.
11. pour accéder à la fonction Google Cloud Print, à partir de votre compte Google, cliquez sur
Gestion de l’imprimante.
Remarque : Le nom de l'imprimante par défaut apparaît dans le format suivant : Nom de
modèle (adresse MAC).
44
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Installation des logiciels
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l’adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de votre imprimante.
Remarque :
Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les derniers pilotes à
partir de www.xerox.com/office/VLC400drivers.
Sy s t è m e d ' e x p l o i t a t i o n r e q u i s
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server
2008 R2 et Windows Server 2012.
• Macintosh OS X version 10.10 ou version ultérieure.
• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes
UNIX via l'interface réseau.
Installation des pilotes d'imprimante pour une
imprimante réseau Windows
1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Si le
programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Sélectionnez votre modèle d'imprimante.
3. Cliquez sur Installer les pilotes.
4. Sélectionnez Installer le pilote d'imprimante.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Dans la liste des imprimantes détectées, sélectionnez la vôtre.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci
n'apparaît pas sur la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le
champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante ou le nom DNS et cliquez
sur Rechercher pour localiser votre imprimante et la sélectionner. Si vous ne connaissez
pas l’adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à Recherche de l'adresse IP de votre
imprimante.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez donner un nom à votre imprimante en entrant ce nom dans
le champ Nom de la file.
9. Sélectionnez un pilote d'imprimante.
10. Cliquez sur Installer.
11. Si vous le souhaitez, définissez cette imprimante comme imprimante par défaut.
Remarque : Avant de sélectionner Partager l'imprimante, contactez l'administrateur
système.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer puis sur Fermer.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
45
Mise en route
Installation des pilotes d'imprimante pour une
imprimante USB Windows
1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Si le
programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Cliquez sur Installer logiciel.
3. Pour le contrat de licence, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant.
4. Pour installer le logiciel de support de l'imprimante, sélectionnez Logiciel, puis cliquez sur
Suivant.
5. Dans la fenêtre Logiciel et documentation, décochez les cases des options non souhaitées.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
I ns ta l l a t i o n d e s p i l o t e s e t d e s u t i l i ta i r e s s o u s
Macintosh OS X
1. Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur.
Remarque :
Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les derniers
pilotes à partir de www.xerox.com/office/VLC400drivers.
2. Ouvrez le fichier Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.
3. Pour exécuter Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier
approprié.
4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un
autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
7. A l'invite, entrez votre mot de passe puis appuyez sur OK.
8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a.
Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10. Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB
ou Ethernet est correctement connecté.
11. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
12. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer
une page de test.
13. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
46
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Ajout de l'imprimante
Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de
Bonjour® (mDNS) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour
une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau.
Pour référence :
Assistant de support en ligne sur : www.xerox.com/office/VLC400support
Ajout de l'imprimante en utilisant Bonjour
Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour® :
1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock.
2. Cliquez sur Imprimantes et scanners.
La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre.
3. Pour la liste des imprimantes, cliquez sur l'icône Plus (+)
4. En haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Valeurs par défaut.
5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension
et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté.
Ajout de l'imprimante en spécifiant l'adresse IP
Pour ajouter l'imprimante en précisant l'adresse IP :
1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications de l'ordinateur ou le dock.
2. Cliquez sur Imprimantes et scanners.
La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre.
3. Sous la liste des imprimantes, cliquez sur l'icône Plus (+)
4. Cliquez sur IP.
5. À partir de la liste Protocole, sélectionnez le protocole.
6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse.
7. Entrez un nom pour l'imprimante dans le champ Nom.
8. Dans la liste Utiliser, choisissez Sélectionner le pilote à utiliser.
9. Dans la liste du logiciel de l'imprimante , sélectionnez le pilote d'imprimante pour votre
modèle.
10. Cliquez sur Ajouter.
I ns ta l l a t i o n d e s p i l o t e s e t d e s u t i l i ta i r e s s o u s U N IX
et Linux
Pour en savoir plus sur l'installation des pilotes d'imprimantes et des utilitaires pour UNIX et
Linux, reportez-vous à la section Impression UNIX et Linux.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
47
Mise en route
I ns ta l l a t i o n d e l ' i m p r i ma n te e n ta nt q u e
p é r i p h é r i q u e d e s e r v i c e s We b ( W S D )
WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y
accéder ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le
contrôle et l'utilisation de périphériques.
Ut i l i sa t i o n d e l ’ A s s is ta n t A j o ut d e p é ri ph é r iq u e po u r i n sta l l e r
une imprimante WSD
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout de périphérique :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.
3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Si l'imprimante à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton
Annuler. Ajoutez l'imprimante WSD manuellement à l'aide de l'Assistant Ajout
d'imprimante.
4. Cliquez sur Fermer.
Ut i l i sa t i o n d e l ’ A s s is ta n t A j o ut d ’ i m pr im a n t e po ur i n sta l l e r u n e
imprimante WSD
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.
4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur
Suivant.
5. Si l'imprimante à utiliser n'est pas dans la liste, cliquez sur The printer that I want is not
listed (L'imprimante voulue n'est pas répertoriée).
6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et
cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.
8. Dans le champ Nom d'hôte ou Adresse IP, entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur
Suivant.
9. Cliquez sur Fermer.
48
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Mise en route
Informations supplémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d’installation
Livré avec l’imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/VLC400docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : Support technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/VLC400support
Pages d'informations
Imprimer depuis le panneau de commande. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section
Pages d'information.
Commander des consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/supplies
Ventes et assistance technique locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l’imprimante
www.xerox.com/register
Magasin en ligne Xerox® Direct
www.direct.xerox.com/
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
49
Mise en route
50
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Personnaliser
3
Ce chapitre contient :
•
Présentation des fonctions de personnalisation..................................................................... 52
•
Personnalisation de l'écran d'accueil .................................................................................... 53
•
Personnalisation des applis ................................................................................................... 54
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
51
Personnaliser
Présentation des fonctions de personnalisation
Ce chapitre vous explique comment personnaliser votre périphérique pour répondre aux exigences
de vos flux de production.
Vous pouvez personnaliser vos applications, masquer ou afficher les applications
sur l'écran d'accueil, et réorganiser vos travaux en fonction de leur priorité. Pour
chaque appli, vous pouvez masquer ou afficher des fonctions individuelles et
configurer les paramètres par défaut en fonction des besoins de votre groupe de
travail. Vous pouvez enregistrer les paramètres du travail en vue de les réutiliser.
Les fonctions de personnalisation permettent aux utilisateurs d'augmenter leur
productivité.
Lorsque vous configurez des comptes utilisateur individuels, vous pouvez personnaliser le périphérique en fonction de ces utilisateurs. Vous pouvez configurer votre page d'accueil personnelle de façon à masquer ou afficher uniquement les
applis que vous utilisez. Chaque liste de fonctions peut être personnalisée en fonction de vos travaux. Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut de chaque
appli et enregistrer les paramètres des travaux standard pour les réutiliser.
Grâce aux options de personnalisation, vous vous assurez que les fonctions affichées répondent aux besoins des utilisateurs de façon à améliorer leur productivité.
52
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Personnaliser
Personnalisation de l'écran d'accueil
M a s q u a g e o u a f fi c h a g e d ’ u n e a p p l i c a t i o n s u r
l ’ é c ra n d ’ a c c u e i l
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Personnaliser.
3. Pour afficher une appli installée, initialement masquée :
a.
Touchez l'icône Plus (+).
b.
Touchez l'appli que vous voulez voir apparaître sur le panneau de commande.
c.
Touchez Terminé.
4. Pour masquer une appli installée :
a.
Pour l'appli, touchez X.
b.
Touchez Terminé.
5. Vérifiez que les applis sur l'écran d'accueil sont seulement celles qui sont sélectionnées.
Ré o r g a n i s a t i o n d e s a p p l i s s u r l ' é c r a n d ' a c c u e i l
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Personnaliser.
3. Maintenez votre doigt sur l'appli requise.
4. Faites glisser l'appli vers le nouvel emplacement.
5. Relâchez l'appli.
6. Touchez Terminé.
7. Vérifiez que les applis apparaissent à l'emplacement correct sur l'écran Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
53
Personnaliser
Personnalisation des applis
La personnalisation permet de modifier les fonctions existantes, de supprimer un préréglage enregistré ou de supprimer des paramètres personnalisés pour une appli.
Pe r s o n n a l i s a t i o n d e l a l i s t e d e s fo n c t i o n s
Pour personnaliser la liste des fonctions d'une appli :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Appuyez sur l'appli requise.
3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.
4. Touchez Liste des fonctions.
Remarque : Pour les administrateurs connectés, une fenêtre apparaît et vous êtes invité
à confirmer que les changements sont pour vous ou pour un invité.
5. Touchez l'option de votre choix.
• Pour masquer une fonction, touchez l'icône de l'œil en regard de la fonction souhaitée.
Une icône d'œil barré signifie que la fonction est masquée.
• Pour afficher une fonction, touchez l'icône de l'œil en regard de la fonction souhaitée.
Une icône d'œil non barré signifie que la fonction est visible.
6. Pour changer l'ordre des fonctions du menu, glissez-déposez les fonctions jusqu'à ce qu'elles
soient dans l'ordre qui vous convient.
7. Touchez Terminé pour enregistrer la configuration actuelle.
Enregistrement des préréglages
Vous pouvez utiliser cette fonction pour enregistrer un ensemble de paramètres d'application pour
de futurs travaux. Vous pouvez nommer ces paramètres, les enregistrer et les récupérer
ultérieurement pour les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres actuels de l'appli :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil.
2. Appuyez sur l'appli requise.
3. Sélectionnez les paramètres des travaux.
4. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Enregistrer.
5. Touchez Enreg. en tant que nouveau préréglage.
6. Touchez Entrer le nom du préréglage, puis entrez ce nom à l'aide du clavier.
7. Touchez Suivant.
8. Sélectionnez l'icône qui convient le mieux au préréglage en cours de création.
9. Touchez Terminé.
Remarque : Le préréglage est stocké dans le cadre de la fonction Préréglage.
54
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Personnaliser
Suppression d'un préréglage enregistré
Pour supprimer un préréglage enregistré:
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Appuyez sur l'appli requise.
3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.
4. Touchez Préréglages.
5. Touchez l'icône Corbeille qui correspond au préréglage que vous voulez supprimer.
6. À l'invite, touchez Supprimer.
7. Touchez Terminé.
Suppression de personnalisation de l’application à
l ’ a i d e d u Pa n n e a u d e c o m m a n d e
Pour supprimer les paramètres de personnalisation de l'appli en cours :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil.
2. Appuyez sur l'appli requise.
3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser.
4. Touchez Supprimer personnalisat. appli.
5. À l'invite, touchez OK.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
55
Personnaliser
56
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
4
Ce chapitre contient :
•
Xerox® App Gallery............................................................................................................... 58
•
Périphérique ......................................................................................................................... 61
•
Travaux ................................................................................................................................ 65
•
USB...................................................................................................................................... 70
•
@PrintByXerox...................................................................................................................... 72
Les applis Xerox® permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Certaines
applis standard sont préinstallées sur l'écran d'accueil. D'autres sont masquées lorsque vous utilisez votre périphérique pour la première fois.
Pour en savoir plus sur la personnalisation de l'écran d'accueil et sur les fonctions des applis, reportez-vous à la section Personnaliser.
Un grand nombre d'applis sont disponibles en téléchargement sur Xerox® App Gallery, dont les
applis Xerox® Extensible Interface Platform (EIP). Les applis EIP vous permettent d'installer des
applis sécurisées et signées sur les imprimantes compatibles.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Xerox® Apps Gallery et sur le téléchargement des applis, reportez-vous à la section Xerox® App Gallery.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
57
Applis Xerox®
Xerox® App Gallery
Pr é s e n t a t i o n d e Xe r o x ® A p p G a l l e r y
Utilisez Xerox® App Gallery pour rechercher des applis proposant de
nouvelles fonctionnalités pour votre périphérique. Grâce à Xerox® App
Gallery, vous pouvez accéder directement aux applis vous permettant
d'améliorer votre productivité, de simplifier vos flux de travail et d'optimiser
votre expérience utilisateur.
Xerox® App Gallery vous permet de parcourir et de mettre à jour des applications en toute
facilité. Vous pouvez parcourir la bibliothèque des applications sans vous connecter. La bannière
mobile propose un affichage actif des applications ou vous pouvez faire défiler la liste complète
des applications. Pour obtenir plus de détails sur une application, sélectionnez le nom de
l’application dans la liste.
Pour utiliser l'appli Xerox® App Gallery, vérifiez que votre périphérique est connecté au réseau.
Remarque : Si votre périphérique est hébergé par un serveur local au sein d'un pare-feu et
qu'un proxy est activé, définissez une exception de proxy sur le périphérique.
Pour obtenir de plus amples informations et instructions sur l'utilisation de Xerox® App Gallery,
reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Xerox® App Gallery disponible à l'adresse www.xerox.
com/XeroxAppGallery.
C r é a t i o n d ' u n c o m p t e Xe r o x ® A p p G a l l e r y
Un compte App Gallery vous permet d'accéder directement à toutes les applis disponibles pour
votre périphérique. Il vous permet par ailleurs d'afficher et d'utiliser les applis, d'installer des
applis sur votre imprimante et de gérer vos applis et vos licences.
Vous pouvez configurer un compte App Gallery via le panneau de commande ou le site Web
Xerox® App Gallery. Pour créer un compte App Gallery depuis le site Web, accédez à https://
appgallery.services.xerox.com/#!/home/, sélectionnez Connexion→Créer compte et suivez les
instructions.
Remarque : Si vous avez déjà un compte Xerox App Gallery, reportez-vous à Connexion à
votre compte Xerox® App Gallery.
Pour créer un compte App Gallery sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Xerox®App Gallery.
3. Pour demander un nouveau compte, réduisez au minimum le clavier affiché sur l’écran et
touchez Demander un compte.
Remarque : Pour obtenir de plus amples informations et instructions sur l'utilisation de
Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Xerox® App Gallery
disponible à l'adresse www.xerox.com/XeroxAppGallery.
4. Touchez Entrez votre adresse électronique. Entrez une adresse électronique valide à l'aide du
clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
5. Touchez OK. Un message s'affiche indiquant que les instructions de création ont été envoyées
à l'adresse électronique indiquée.
6. Touchez Fermer.
58
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
7. Accédez à votre compte de messagerie pour vérifier que vous avez reçu le courriel envoyé par
Xerox® App Gallery.
8. Ouvrez le courriel de demande de compte Xerox® App Gallery, puis cliquez sur le lien URL pour
accéder à la page de création d'un compte.
9. Lisez et acceptez les conditions d'utilisation. Pour poursuivre la création du compte, cliquez sur
le bouton J'accepte.
10. Saisissez les informations requises dans les champs appropriés :
• ID utilisateur
• Mot de passe
• Confirmer le mot de passe
• Prénom et nom
• Nom société
• Adresse (rue, ville, état/province, code postal)
• Pays
11. Cliquez sur OK.
12. Une fois le compte créé, un message de confirmation s'affiche.
13. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous à votre compte App Gallery.
Co n n e x i o n à vo t r e c o m p t e Xe r o x ® A p p G a l l e r y
Lorsque vous êtes connecté à App Gallery, vous pouvez rechercher les applis disponibles, puis les
installer et les mettre à jour.
Pour vous connecter à votre compte App Gallery :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Xerox®App Gallery.
3. Entrez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
4. Entrez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
5. Touchez Connexion. Xerox® App Gallery s'affiche.
Installation ou mise à jour d'une appli à partir de
Xe r o x ® A p p G a l l e r y
Les applis Xerox® permettent d'ajouter, d'étendre ou de personnaliser les fonctionnalités de votre
imprimante. Vous pouvez utiliser l'appli Xerox® App Gallery pour rechercher et installer des applis
via le panneau de commande de l'imprimante.
I n s ta ll a t i o n d 'un e a p pl i à pa rt i r d' A pp G a l le r y
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Xerox®App Gallery.
Remarque : Vous pouvez parcourir App Gallery et consulter les descriptions des applis
sans être connecté. En revanche, pour télécharger ou mettre à jour des applis, vous
devez vous connecter à App Gallery.
3. Entrez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
4. Entrez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
5. Touchez Connexion. Xerox® App Gallery s'affiche.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
59
Applis Xerox®
6. Touchez l'appli de votre choix, puis touchez Installer. L'écran du contrat de licence s'affiche.
Remarque : Si l'appli est déjà installée et qu'une nouvelle version est disponible, ce
bouton indique Mettre à jour.
7. Touchez J'accepte. Le processus d'installation commence.
Si l'appli ne s'installe pas correctement, pour relancer le processus d'installation, touchez
Installer.
8. Pour quitter l'appli Xerox® App Gallery, touchez Quitter.
Mise à jour d'une appli à partir d'App Gallery
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Xerox®App Gallery.
3. Entrez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
4. Entrez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis touchez Entrée.
5. Touchez Connexion. Xerox® App Gallery s'affiche.
6. Touchez l'appli de votre choix, puis touchez Mettre à jour. L'écran du contrat de licence
s'affiche.
7. Touchez J'accepte.
8. Une fois la mise à jour terminée, le bouton Mettre à jour est remplacé par le bouton Installé.
9. Pour quitter l'appli Xerox® App Gallery, touchez Quitter.
60
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
Périphérique
P r é s e n t a t i o n d e l ' a p p l i Pé r i p h é r i q u e
L'appli Périphérique vous permet d'accéder aux informations sur votre
imprimante, notamment au numéro de série et au modèle. Vous pouvez
afficher l'état des magasins et des informations concernant la facturation
et les consommables, et imprimer les pages d'informations.
Vous pouvez configurer de nombreuses options de périphérique pour répondre à vos besoins
individuels. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres du périphérique,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400support.
Options de périphérique
Les options suivantes sont disponibles pour l'appli Périphérique :
Option
Description
Langue
La fonction Langue permet de sélectionner la langue affichée sur le
panneau de commande.
À propos de
L'option À propos de permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre
périphérique, et de vérifier son état et ses paramètres actuels. Vous
pouvez accéder aux Pages d'information et aux relevés à l'aide de
cette option.
Mise à jour
logiciel
Utilisez cette option pour rechercher des mises à jour logicielles et
configurer les paramètres de mise à jour.
Notifications
Utilisez l'option Notifications pour afficher les détails des alertes ou
des incidents qui se produisent sur le périphérique. Un bouton
Historique permet d'afficher les codes incidents et la date des incidents
sur le périphérique.
Magasins
Utilisez l'option Magasins pour afficher le format, le type et la couleur
du papier définis pour chaque magasin, ainsi que la capacité des
magasins.
Consommables
Utilisez l'option Consommables pour gérer l'état des composants que
vous pouvez remplacer. Le niveau des consommables et le nombre
estimé d'impressions ou de jours restants de chaque unité s'affichent.
Facturation/
Utilisation
Utilisez l'option Facturation/Utilisation pour afficher le numéro de série
et le nombre total d'impressions effectuées par votre périphérique.
Général
Utilisez l'option Généralités pour personnaliser les paramètres tels que
les modes d'économie d'énergie, la date et l'heure, ainsi que la
luminosité du panneau de commande. Vous pouvez configurer les
paramètres généraux à partir du panneau de commande du
périphérique ou du serveur Web intégré.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
61
Applis Xerox®
Option
Description
Applications
Utilisez Applis pour sélectionner les paramètres des applis installées sur
votre périphérique.
Connectivité
Utilisez l'option Connectivité pour configurer les paramètres réseau sur
le panneau de commande ou pour vous connecter à un autre réseau
sans fil.
Support
Utilisez cette option pour afficher et imprimer les pages de support afin
de résoudre les erreurs.
Réinitialisations
Utilisez l'option Réinitialisations pour restaurer les paramètres par
défaut des polices, fonds de page et macros du périphérique.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
À propos de
L'option À propos de permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre périphérique, et de vérifier
son état et ses paramètres actuels. Vous pouvez accéder aux Pages d'information et aux relevés à
l'aide de cette option.
É ta t d e s c o ns o mm a b l e s
Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à
tout moment sur le panneau de commande ou en utilisant le serveur Web intégré. Un message
d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables de
l'imprimante arrivent en fin de vie. Vous pouvez personnaliser les alertes qui apparaissent sur le
panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique.
Pour vérifier l'état des consommables et configurer des alertes à l'aide du serveur Web intégré,
reportez-vous à la section Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/
VLC400docs.
Vé r i fi c a t i o n d e l ’ é t a t d e s c o n s o m m a b l e s s u r l e p a n n e a u d e
commande
1. Pour afficher des informations sur l'état des consommables et fournitures, cliquez sur
Périphériques→Consommables.
2. Pour afficher des informations détaillées sur un article spécifique, comme le numéro de
référence pour renouveler une commande, touchez l'article qui vous intéresse.
3. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X.
4. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent.
62
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
Pe r s o n n a l i s a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a l e r t e d e c o n s o m m a b l e s
1. Pour personnaliser les alertes relatives aux consommables de l'imprimante, cliquez sur
Périphérique→Consommables→Configuration des alertes.
2. Pour activer les alertes de consommables qui apparaissent sur le panneau de commande,
appuyez sur le bouton à bascule Activer les alertes.
3. Pour faire en sorte que l'imprimante affiche une alerte lorsqu'un consommable atteint un
certain pourcentage d'utilisation, touchez le consommable puis sélectionnez un pourcentage.
4. Touchez le bouton bascule pour personnaliser les alertes relatives à chaque consommable et
pour activer ou désactiver une alerte.
5. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X.
6. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent.
C o n fi g u r a t i o n d e s a l e r t e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e
Pour vérifier l'état des consommables et configurer des alertes à l'aide du Serveur Web intégré,
reportez-vous à la section Guide de l'administrateur système sur www.xerox.com/office/
VLC400docs.
1. Pour personnaliser les alertes relatives aux consommables de l'imprimante, touchez
Périphérique→Consommables→Alertes courriel.
2. Pour entrer une adresse électronique, touchez Ajouter une adresse électronique puis Entrer
l'adresse électronique.
3. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une adresse électronique, ou sélectionnez une
entrée dans le carnet d'adresses, puis touchez OK.
4. Ajoutez d'autres adresses si nécessaire.
5. Touchez le bouton bascule pour personnaliser les alertes relatives à chaque consommable et
pour activer ou désactiver une alerte.
6. Pour quitter le menu, appuyez sur OK.
7. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent.
Co m p t e u r s d e fa c t u ra t i o n e t d ' u t i l i s a t i o n
Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante
depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page
correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces
compte comme deux impressions.
Pour afficher les compteurs de facturation et d'utilisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→Facturation/Utilisation.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
63
Applis Xerox®
3. Pour plus de plus amples informations, touchez Compteurs d'utilisation, puis sélectionnez
une option.
• Compteurs d'impression : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par
l'imprimante. Il est possible que le nombre d'impressions ne corresponde pas au nombre
de feuilles comptées selon la configuration de l'imprimante. Le nombre d'impressions peut
différer selon que votre imprimante est configurée de façon à compter les feuilles grand
format comme impressions grand format ou comme plusieurs impressions petit format.
• Compteurs de feuilles : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par
l'imprimante. Les impressions sur feuilles recto verso sont répertoriées sur une ligne
séparée des feuilles recto.
• Tous les compteurs d'utilisation : cette option fournit toutes les informations d'utilisation
de l'imprimante.
4. Pour revenir à l'écran Facturation/utilisation, touchez la flèche Précédent.
5. Pour revenir à l'écran Périphérique, touchez la flèche Précédent.
Re s t a u r a t i o n d e s v a l e u r s u s i n e
Attention : La fonction Restaurer les valeurs usine supprime tous les paramètres et rétablit
les réglages usine originaux. Tous les travaux, préréglages, applis, ainsi que tous les
paramètres du périphérique sont réinitialisés. Si l'imprimante est équipée d'un disque dur,
celui-ci est réinitialisé.
La mémoire NVMRAM stocke les paramètres de l'imprimante et les conserve après la mise hors
tension de celle-ci. Une fois l'opération terminée, l'imprimante redémarre et affiche l'assistant
d'installation.
Pour réinitialiser les paramètres de l'imprimante sur les valeurs usine :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→Réinitialisations→Restaurer les valeurs usines.
3. À l'invite, touchez Réinitialiser.
4. Une fois l'opération terminée, l'imprimante redémarre.
S e r v i c e s d i s ta n t s
Vous pouvez utiliser l'option Services distants dans le serveur Web intégré pour envoyer des
informations concernant les erreurs et l'utilisation à l'équipe d'assistance Xerox pour les aider à
résoudre rapidement les problèmes.
Pour en savoir plus sur l'activation des services distants et l'envoi d'informations à Xerox, reportezvous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400docs.
64
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
Travaux
Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n Tra v a u x
Permet d'afficher les travaux en cours, d'imprimer les travaux mémorisés,
personnels et protégés, et d'afficher des détails sur les travaux terminés.
Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné.
G e s t i o n d e s t ra v a u x
Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu
Travaux du panneau de commande. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la
progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Sur la fenêtre Travaux dans le
serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux d'impression actifs ou terminés. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Gestion des travaux à l'aide du serveur Web intégré.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, lorsque l'imprimante nécessite une intervention, du papier ou des
consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement
l'impression. Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à
ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Impression de types de travaux spéciaux.
I n t e r r u p t i o n d u t ra v a i l d ' i m p r e s s i o n a v e c l ' o p t i o n d e l e
supprimer
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Travaux puis appuyez sur le nom du travail d'impression.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour supprimer le travail d'impression, touchez Pause. Pour reprendre le travail
d'impression, appuyez sur Reprise.
• Pour supprimer le travail d'impression, touchez Supprimer. À l'invite, touchez Supprimer.
Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail
reprend automatiquement.
4. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
A f fi c h a g e , i m p r e s s i o n o u s u p p r e s s i o n d e t r a v a u x e n r e g i s t r é s e t
protégés
Remarque :
• L'administrateur a la possibilité d'empêcher la suppression des travaux. Si un
administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les
travaux mais pas les supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Pour afficher la liste des travaux actifs et terminés, touchez Travaux.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
65
Applis Xerox®
3. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, touchez une option.
• Pour afficher les travaux enregistrés, appuyez sur Travaux enregistrés. Pour imprimer le
travail, touchez-le, entrez la quantité, puis touchez OK. Pour supprimer le travail, touchez
l'icône en forme de la Corbeille, puis Supprimer.
• Pour afficher les travaux personnels, touchez Travaux personnels et protégés. Pour
imprimer les travaux, touchez le dossier puis Tout imprimer ou Tout supprimer.
• Pour les travaux protégés, touchez Travaux personnels et protégés. Touchez le dossier,
entrez le code d'accès, puis touchez OK. Pour imprimer un travail protégé, touchez le
travail. Pour imprimer ou supprimer tous les travaux du dossier, touchez Tout imprimer ou
Tout supprimer.
4. Pour afficher les détails d'un travail, touchez le travail.
5. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n a t t e n t e d e r e s s o u r c e s
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Travaux.
3. Dans la liste des travaux, touchez le nom du travail en attente. Les ressources requises pour le
travail s'affichent sur le panneau de commande.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour imprimer le travail, rassemblez les ressources manquantes. Le travail reprend
automatiquement une fois les ressources requises disponibles. Si le travail ne s'imprime
pas automatiquement, touchez Reprendre.
• Pour supprimer le travail d'impression, touchez Supprimer. À l'invite, touchez Supprimer.
5. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
G e s t i o n d e s t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez
les types de travaux spéciaux dans le pilote d'imprimante, onglet Options d'impression, sous Type
de travail.
Tra v a u x e n r e g i s t r é s
Les travaux enregistrés sont des documents envoyés à l'imprimante qui, à moins d'être supprimés,
y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer un
travail enregistré.
Pour imprimer un travail enregistré, reportez-vous à la section Impression d'un travail enregistré.
Libération d'un travail mémorisé
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Travaux.
3. Pour afficher les travaux enregistrés, appuyez sur Travaux enregistrés.
4. Pour imprimer un travail enregistré, touchez le nom du travail, entrez la quantité, puis touchez
OK.
5. Pour supprimer le document après son impression, touchez l'icône Corbeille, puis à l'invite,
touchez Supprimer.
6. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
66
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
Impression sécurisée
Utilisez la fonction d'impression protégée pour imprimer des informations sensibles ou
confidentielles. Après envoi, le travail est conservé sur l'imprimante jusqu'à ce que vous saisissiez
votre code d'accès sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer un travail d’impression protégée, reportez-vous à la section Impression d'un travail
d'impression protégée.
Libération d'un travail d'impression protégée
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Travaux.
3. Pour afficher les travaux d'impression protégée terminés, touchez Travaux personnels et
protégés.
4. Touchez votre dossier.
5. Entrez le numéro du code d'accès, puis touchez OK.
6. Sélectionnez une option :
• Pour imprimer un travail d’impression protégée, touchez le travail.
• Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer.
• Pour supprimer un travail d’impression protégée, sélectionnez l'icône de la Corbeille. À
l'invite, touchez Supprimer.
• Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer.
Remarque : Une fois imprimé, un travail d’impression protégée est supprimé
automatiquement.
7. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Impression personnelle
L'impression personnelle permet de stocker un document sur l'imprimante, puis de l'imprimer
depuis le panneau de commande.
Remarque : La fonction Impression personnelle est disponible uniquement sur un
ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau.
Un travail personnel est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes :
• Un travail personnel apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé
au travail d'impression.
• Un travail personnel n'a pas recours à un code d'accès.
• Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer un travail personnel.
• Vous pouvez imprimer tous les travaux de la liste en même temps ou encore, supprimer les
travaux individuellement ou simultanément.
• Une fois imprimé, un travail personnel est supprimé automatiquement.
Pour imprimer un travail d’impression personnelle, reportez-vous à la section Impression d'un
travail personnel.
Libération d'un travail d'impression personnelle
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Travaux.
3. Pour afficher les travaux d’impression personnelle, touchez Travaux personnels et protégés.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
67
Applis Xerox®
4. Touchez votre dossier.
5. Si vous êtes invité à saisir un code d'accès, touchez Ignorer.
Remarque : Si votre dossier contient des travaux protégés ou des travaux personnels, la
fenêtre de saisie du code d'accès s'affiche.
6. Sélectionnez une option.
• Pour imprimer un travail personnel protégé, touchez le travail.
• Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer.
• Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer.
7. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Jeu échantillon
Le type de travail Jeu échantillon permet d'imprimer un seul exemplaire d'un travail avant de
procéder à l'impression des autres exemplaires requis. Après avoir examiné le jeu échantillon, vous
pouvez soit imprimer les exemplaires restants, soit les supprimer depuis le panneau de commande
de l'imprimante.
Une épreuve est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes :
• Une épreuve apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé au
travail d'impression.
• Une épreuve n'a pas recours à un code d'accès.
• Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer une épreuve.
• La fonction Jeu échantillon permet d'imprimer un exemplaire d'un travail à des fins de
vérification avant d'imprimer les exemplaires restants.
Une fois imprimée, une épreuve est automatiquement supprimée.
Pour imprimer un jeu échantillon, reportez-vous à la section Impression d'un jeu échantillon.
Libération d'un jeu échantillon
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Pour afficher les travaux disponibles, appuyez sur Travaux.
3. Touchez le travail nommé Jeu épreuve.
Remarque : La description du fichier Jeu épreuve spécifie que le travail est suspendu
pour impression ultérieure et indique le nombre de copies restantes.
4. Sélectionnez une option.
• Pour imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer.
• Pour supprimer les copies restantes, touchez Supprimer.
5. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
68
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
G e s t i o n d e s t ra v a u x à l ' a i d e d u s e r v e u r We b
intégré
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis
cette liste dans le serveur Web intégré. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour imprimer
vos travaux sur le périphérique. Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif
et .txt directement depuis le serveur Web intégré sans avoir à les ouvrir dans une autre application
ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur,
un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur Travaux.
3. Cliquez sur le nom du travail.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour interrompre le travail d'impression, cliquez sur Interrompre. Pour reprendre le travail
d'impression, cliquez sur Reprendre.
• Pour supprimer le travail d'impression, cliquez sur Supprimer. À l'invite, cliquez sur
Supprimer.
5. Pour revenir à l'écran d'accueil, cliquez sur Accueil.
E n vo i d e t ra v a u x d ’ i m p r e s s i o n à l ' a i d e d u s e r v e u r We b i n t é g r é
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Accueil.
3. Dans la zone Liens rapides, cliquez sur Soumettre fichier.
4. Cliquez sur le champ Soumettre.
5. Dans la fenêtre de sélection, sélectionnez un fichier à imprimer, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Pour imprimer le document, cliquez sur Soumettre.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
69
Applis Xerox®
USB
Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n U S B
Utilisez la fonction Imprimer depuis USB pour imprimer les travaux stockés
sur un lecteur USB. Les travaux prêts à imprimer, notamment ceux aux
formats PDF, TIFF et JPEG, peuvent être imprimés directement.
Pour créer un fichier prêt à imprimer, sélectionnez l'option Imprimer dans un fichier lorsque vous
imprimez vos documents à l'aide de programmes tels que Microsoft Word. Plusieurs méthodes de
création de fichiers prêts à imprimer vous seront offertes si vous utilisez des programmes d'édition
avancés.
Impression depuis un lecteur flash USB
Vous pouvez imprimer un fichier stocké sur un lecteur flash USB. Le port USB se trouve sur le
devant de l'imprimante.
Remarque :
• Si le périphérique est en mode d'économie d'énergie, avant de poursuivre l'impression
du travail, appuyez sur la touche Marche/Réveil pour quitter ce mode.
• Seules les clés USB formatées avec le système de fichiers FAT32 sont prises en charge.
1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
2. Dans l'écran Lecteur USB détecté, touchez Imprimer depuis USB.
Remarque : Si cette fonction n'est pas affichée, activez-la ou contactez
l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Ajoutez des fichiers à l’aide de l’écran Parcourir USB.
• Pour imprimer un groupe de fichiers prêts à l'impression, touchez l'icône Tout
sélectionner pour le lecteur USB ou le dossier dans lequel se trouvent les fichiers. Vérifiez
que vos fichiers sont sélectionnés.
• Pour imprimer un fichier spécifique, accédez au fichier et touchez le nom du fichier ou son
icône.
4. Touchez OK.
5. Assurez-vous que les fichiers que vous cherchez apparaissent sur la liste.
• Pour sélectionner plusieurs fichiers, touchez Ajouter documents, puis touchez OK.
• Pour supprimer un nom de fichier de la liste, touchez ce nom de fichier, puis touchez
Supprimer.
6. Sélectionnez le papier, la quantité, le mode couleur et les options d'impression recto verso.
7. Touchez Imprimer.
8. Lorsque vous avez terminé, retirez le lecteur USB.
70
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Applis Xerox®
Impression à partir d'un lecteur USB déjà inséré
dans l'imprimante
1. Si le lecteur flash USB est déjà inséré dans le port USB de l'imprimante, appuyez sur Accueil.
2. Touchez Imprimer depuis USB.
Remarque : Si cette fonction n'est pas affichée, activez-la ou contactez
l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Ajoutez des fichiers à l’aide de l’écran Parcourir USB.
• Pour imprimer un groupe de fichiers prêts à l'impression, touchez l'icône Tout
sélectionner pour le lecteur USB ou le dossier dans lequel se trouvent les fichiers. Vérifiez
que vos fichiers sont sélectionnés.
• Pour imprimer un fichier spécifique, accédez au fichier et touchez le nom du fichier ou son
icône.
4. Sélectionnez OK.
5. Assurez-vous que les documents que vous cherchez s'affichent. Si les documents ne sont pas
visibles, touchez Ajouter documents, sélectionnez les documents supplémentaires, puis
touchez OK.
6. Sélectionnez le papier, la quantité, le mode couleur et les options d'impression recto verso.
7. Touchez Imprimer.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
71
Applis Xerox®
@PrintByXerox
P r é s e n t a t i o n d e @ P r i n t By X e r o x
Vous pouvez utiliser l'appli Xerox® @PrintByXerox pour imprimer des
documents et des pièces jointes à des courriers électroniques à partir de vos
appareils mobiles.
Lorsque votre périphérique Xerox est connecté à Internet, l'appli @PrintByXerox
fonctionne avec Xerox® Workplace Cloud pour une impression simple basée sur la
messagerie.
Remarque : L'appli @PrintByXerox et le logiciel Xerox® Workplace Cloud exigent des
licences et des paramètres de configuration spécifiques, ainsi que des spécifications
système minimales. Pour en savoir plus, consultez le Guide de démarrage rapide de l'appli
Xerox® @PrintByXerox, disponible à l'adresse www.xerox.com/XeroxAppGallery.
I m p r e s s i o n a v e c l ' a p p l i @ P r i n t By X e r o x
1. Envoyez un courrier électronique avec une pièce jointe présentant un type de fichier pris en
charge à Print@printbyxerox.com.
Lors de l'utilisation initiale de cette appli, les utilisateurs reçoivent un courrier électronique
indiquant un ID utilisateur et un mot de passe.
2. Sur le panneau de commande du périphérique Xerox, appuyez sur la touche Accueil.
3. Touchez @PrintByXerox.
4. Saisissez votre adresse électronique, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Sur l'écran de saisie du mot de passe, entrez votre mot de passe à l'aide du clavier virtuel, puis
appuyez sur Enregistrer.
6. Sélectionnez les documents à imprimer.
7. Touchez Paramètres d'impression, puis OK.
8. Touchez Imprimer.
• Un message d'envoi des travaux à l'impression et l'état de la conversion s'affichent.
• Lorsque l'impression des documents débute, une coche verte apparaît.
72
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
5
Ce chapitre contient :
•
Présentation de la fonction d'impression .............................................................................. 74
•
Sélection des options d'impression ....................................................................................... 75
•
Fonctions d'impression ......................................................................................................... 82
•
Utilisation des formats papier personnalisés ......................................................................... 92
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
73
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur,
sous tension et connectés. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre
ordinateur.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante.
5. Pour accéder aux paramètres du pilote d’imprimante :
• Pour Windows, sélectionnez Propriétés ou Préférences.
• Sous Macintosh, sélectionnez FonctionnalitésXerox®® .
Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
74
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
Sélection des options d'impression
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows
et Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d’impression qui sont définies dans les préférences d’impression depuis la fenêtre Imprimantes et périphériques deviennent le paramètre par défaut. Les options d'impression définies depuis
l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez
sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations relatives aux Options d'impression figurent dans la fenêtre Aide. À partir de cette
fenêtre, vous pouvez sélectionner par rubrique ou utiliser le champ Rechercher pour saisir le nom
de la rubrique ou fonction sur laquelle vous voulez des informations.
Options d'impression Windows
S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p o u r u n t ra v a i l i n d i v i d u e l
sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la
fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
75
Impression
D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer,
de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
• Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer→Paramètres→Imprimantes.
• Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes.
• Sous Windows 8.1 et Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur l'icône
Démarrer→Panneau de configuration→Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez une application personnalisée pour le menu Démarrer, le
chemin d'accès à vos imprimantes peut être différent.
2. Dans la liste des imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre
imprimante, puis cliquez sur Options d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, puis sélectionnez les options. Pour
enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows,
cliquez sur le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s
p ou r un e i m pr im a n t e ré s e a u p ar ta gé e
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
• Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer→Paramètres→Imprimantes.
• Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes.
• Sous Windows 8.1 et Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur l'icône
Démarrer→Panneau de configuration→Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez une application personnalisée pour le menu Démarrer, le
chemin d'accès à vos imprimantes peut être différent.
2. Dans la liste des imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre
imprimante, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.
4. Sous l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut.
5. Effectuez les sélections nécessaires dans les différents onglets du pilote d'imprimante, puis
cliquez sur Appliquer.
6. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
76
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression
fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s W i n d o w s
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Dans Xerox® App Gallery, vous pouvez
enregistrer une application comme valeur par défaut, afin de disposer de paramètres d'impression
par défaut pour chaque application.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2. Pour ouvrir la fenêtre Options d'impression, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre Propriétés d'impression, puis sélectionnez les
paramètres souhaités.
4. Dans la fenêtre Propriétés d'impression, cliquez sur Paramètres enregistrés, puis sur
Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options dans la liste Paramètres enregistrés, puis entrez
un nom correspondant à cette liste d'options d'impression avant de cliquer sur OK.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le
travail à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Dans le menu Options d’impression, sélectionnez Fonctionnalités Xerox.
Remarque : Pour afficher toutes les options d'impression, cliquez sur Afficher les
détails.
4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées dans les listes.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression
fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s M a c i n t o s h
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression souhaitées dans les listes de la boîte de dialogue
Imprimer.
Remarque : Pour afficher toutes les options d'impression, cliquez sur Afficher les
détails.
4. Cliquez sur Préréglages→Enregistrer les paramètres actuels en tant que préréglage.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
77
Impression
5. Attribuez un nom aux options d'impression. Pour enregistrer le jeu d'options dans la liste
Préréglages, cliquez sur OK.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste Préréglages.
Impression UNIX et Linux
Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes
connectées dans des environnements UNIX et Linux.
Les pilotes d'imprimante Xerox® permettent de sélectionner les fonctions de l'imprimante dans
des boîtes de dialogue basées sur l'interface utilisateur. Vous pouvez sélectionner les pilotes
d'imprimante en fonction de votre système d'exploitation.
G e s t i o n n a i r e d ' i m p r i m a n t e s Xe r o x ®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser
plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :
• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement;
• effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout
moment ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Avant de commencer, veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le
Gestionnaire d'imprimantes Xerox®.
Pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® :
1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes
correspondant à votre imprimante, accédez à www.xerox.com/office/VLC400drivers.
2. Sur le site Web des pilotes d'imprimantes, accédez à votre modèle d'imprimante.
3. Cliquez sur Pilotes et téléchargements pour votre modèle d'imprimante.
4. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez votre système d'exploitation.
5. Passez en revue la liste des pilotes d'imprimante disponibles pour identifier le pilote
d'imprimante correspondant à votre modèle d'imprimante.
Remarque : Pour obtenir plus d'informations sur chaque pilote, cliquez sur Description.
6. Pour sélectionner le pilote correspondant à votre modèle d'imprimante et système
d'exploitation, cliquez sur son nom.
7. Pour commencer le téléchargement, lisez le contrat de licence de l'utilisateur final, puis cliquez
sur Accepter.
Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur à l'emplacement par défaut
des téléchargements.
8. Pour installer le package du pilote d'imprimante Xerox® :
a.
78
Ouvrez le package avec le gestionnaire de package de votre système d'exploitation.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
b.
Pour une installation au moyen d'un utilitaire de ligne de commande, passez dans le
répertoire où vous avez téléchargé le fichier. Pour exécuter le programme d'installation,
tapez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système d'exploitation. Par
exemple :
• Red Hat : rpm -U <nomfichier>.rpm
• Linux Debian : dpkg -i <nomfichier>.deb
• AIX : rpm -U <nomfichier>.rpm
• HPUX : <nomfichier>.depot.gz
• Solaris : pkgadd -d <nomfichier>.pkg
Remarque : La plupart des installations créent un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/
prtsys. Pour plus d'informations sur les utilitaires inclus dans le gestionnaire de
package de votre système d'exploitation, consultez le manuel qui accompagne le
package. Par exemple : man xeroxprtmgr.
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour lancer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox®, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sous UNIX, connectez-vous en tant que root. Depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xosdprtmgr, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
• Sous Linux, tapez sudo xeroxprtmgr, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
I m p r e s s i o n ave c x e r o x p r i n t
Xerox possède sa propre commande d'impression. Vous pouvez activer les mots de passe
suivants :
xeroxprint -d<Some_Queue→ -o[Options] <Somefile
I m p r e s s i o n d e p u i s u n p o s t e d e t rav a i l L i n u x
Pour imprimer à partir d'un poste de travail Linux, installez un pilote d'imprimante Xerox® Linux
ou CUPS (Common UNIX Printing System). Vous n'avez pas besoin des deux pilotes.
Xerox vous recommande d'installer un des pilotes d'imprimante complets et personnalisés pour
Linux. Pour trouver les pilotes correspondant à votre imprimante, accédez à www.xerox.com/
drivers.
Si vous choisissez l'option CUPS, assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste
de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le
manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par
et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les
fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software
Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php.
Installation du fichier PPD sur le poste de travail
1. S'il est disponible, téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS (Common UNIX Printing System)
depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox.
2. Copiez le fichier PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de
doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les
fichiers PPD.
3. Suivez les instructions fournies avec le fichier PPD.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
79
Impression
Ajout de l'imprimante
1. Vérifiez que le démon CUPS (Common UNIX Printing System) est en cours d’exécution.
2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez
Entrée ou Retour.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran
pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System
V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
O p t i o n s d e l ' i m p r e s s i o n Xe r o x M o b i l e
Cette imprimante peut imprimer à partir des périphériques mobiles iOS et Android. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Configuration de Google Cloud Print.
Impression à l'aide de Wi-Fi Direct
Vous pouvez connecter votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette,
un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion à Wi-Fi Direct.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Wi-Fi Direct, reportez-vous à la documentation fournie avec
votre périphérique mobile.
Remarque : La procédure d'impression varie en fonction du périphérique mobile que vous
utilisez.
I m p r e s s i o n a v e c A i r Pr i n t
Vous pouvez imprimer directement depuis un iPhone, iPad, iPod touch ou Mac à l'aide d'AirPrint®.
Pour activer AirPrint® pour votre imprimante, reportez-vous à la section Configuration d'AirPrint.
Pour utiliser AirPrint®, votre périphérique mobile doit être connecté au même réseau sans fil que
celui de l'imprimante.
Pour imprimer avec AirPrint® :
1. Ouvrez le message, la photo, la page Web ou le document que vous souhaitez imprimer.
2. Touchez l'icône Action.
3. Touchez Imprimer.
4. Sélectionnez votre imprimante, puis définissez les options de l'imprimante.
5. Touchez Imprimer.
80
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
Impression à partir d'un périphérique mobile MOPRIA
MOPRIA™ est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs
appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec MOPRIA™, vous pouvez imprimer à
partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec MOPRIA™.
Remarque :
• MOPRIA™ et tous les protocoles qu'il requiert sont activés par défaut.
• Assurez-vous de disposer de la dernière version du service d'impression MOPRIA™ sur
votre périphérique mobile. Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis Google Play
Store.
• Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante.
• Le nom et l'emplacement de votre imprimante apparaissent sur la liste des imprimantes
compatibles avec MOPRIA™ affichée sur les périphériques connectés.
Pour imprimer avec MOPRIA™, suivez les instructions fournies avec votre périphérique mobile.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
81
Impression
Fonctions d'impression
G e s t i o n d e s t ra v a u x
Sur la fenêtre Travaux dans le serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux
d'impression actifs ou terminés.
Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu
Travaux du panneau de commande. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la
progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Lorsque vous envoyez un
travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un
code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
Impression de types de travaux spéciaux.
I m p r e s s i o n d e t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Pour
sélectionner les types de travaux spéciaux à partir du pilote d'impression, sélectionnez Options
d'impression→Type de travail.
I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n r e g i s t r é
1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.
• Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre
application.
• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Options d'impression, puis
sélectionnez Fonctions Xerox.
3. Pour Type de travail, sélectionnez Travail enregistré.
4. Entrez le nom d'un travail ou sélectionnez un nom dans la liste, puis cliquez sur OK.
5. Sélectionnez toutes les autres options d'impression requises.
• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.
• Sous Macintosh, cliquez sur Impression.
I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l d ' i m p r e s s i o n p r o t é g é e
1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.
• Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre
application.
• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez
Fonctionnalités Xerox.
3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée.
4. Saisissez le code d'accès, saisissez-le une nouvelle fois pour le confirmer, puis cliquez sur OK.
5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées.
• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.
• Sous Macintosh, cliquez sur Impression.
82
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l p e r s o n n e l
1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows.
2. Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Propriétés de l'imprimante. Le titre du
bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression personnelle.
4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Impression d'un jeu échantillon
1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante.
• Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre
application.
• Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez
Fonctionnalités Xerox.
3. Pour Type de travail, sélectionnez Jeu échantillon.
4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées.
• Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer.
• Sous Macintosh, cliquez sur Impression.
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression.
Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le
format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également
sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix.
• Sous Windows, les options papier se trouvent dans le champ Papier de l'onglet Options
d'impression.
• Sous Macintosh, les options papier se trouvent dans le champ Papier de la liste Papier/Sortie,
dans la fenêtre Impression sous Fonctions Xerox.
Mise à l'échelle
La mise à l'échelle réduit ou agrandit le document afin qu'il corresponde au format de sortie
sélectionné.
• Sous Windows, les options de mise à l'échelle se trouvent dans le champ Papier de l'onglet
Options d'impression.
• Sous Macintosh, les options de mise à l'échelle se trouvent dans la fenêtre d'impression. Pour
afficher plus d'options d'impression, cliquez sur Afficher les détails.
Les options de mise à l'échelle suivantes sont disponibles :
• Mise à l'échelle automatique : met le document à l'échelle pour qu'il soit adapté au format
du support de sortie sélectionné. La valeur de mise à l'échelle s'affiche dans la zone de
pourcentage sous l'aperçu d'image.
• Aucune mise à l'échelle : la taille de l'image imprimée sur le support de sortie n'est pas
modifiée ; la zone de pourcentage indique la valeur 100 %. Si le format du document est
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
83
Impression
supérieur au format de sortie, l'image de la page est tronquée. Si le format du document est
inférieur au format de sortie, un espace supplémentaire apparaît autour de l'image de la page.
• Mise à l'échelle manuelle : met le document à l'échelle en appliquant la valeur entrée dans la
zone de pourcentage, sous l'aperçu d'image.
I m p r e s s i o n r e c t o v e r s o ( s u r l e s d e u x fa c e s d e s
fe u i l l e s )
I m p r e s s i o n d ' u n d o c u m e n t r e c t o ve r s o
Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique, les options sont
spécifiées dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou
paysage de l'application pour imprimer le document.
Remarque : Assurez-vous que le format et le grammage sont pris en charge. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Types et grammages de support pris en charge pour
l'impression recto verso automatique.
Op tio ns d e m is e en p a g e re c to vers o
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont
les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
• Impression recto : cette option permet d'imprimer sur une face du support. Utilisez cette
option lors de l'impression sur des enveloppes, des étiquettes ou d'autres supports qui ne
peuvent pas être imprimés sur les deux faces.
• Impression recto verso : imprime sur les deux faces du support, les images étant imprimées de
sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille. Les illustrations suivantes
montrent les résultats pour les documents avec orientations portrait et paysage,
respectivement :
• Recto verso, reliure petit côté : Cette option imprime sur les deux côtés du papier. les images
étant imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille. Les
illustrations suivantes montrent les résultats pour les documents avec orientations portrait et
paysage, respectivement :
Remarque : Le mode d'impression recto verso fait partie des paramètres
intelligents.
Pour modifier vos paramètres de pilote d’imprimante par défaut, reportez-vous à Définition des
options d'impression par défaut sous Windows.
Qualité d'impression
Modes de qualité d'impression :
84
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
• Qualité d'impression standard : 600 x 600 ppp
• Qualité d'impression améliorée : 600 x 600 ppp, 8 bits profondeur
Options de l'image
Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante se sert des couleurs pour produire
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette
d'options de contrôle et de correction des couleurs sur l'onglet Options Image.
• Sous Windows, les options Correction des couleurs et Paramètres couleur se trouvent sur
l'onglet Options image.
• Sous Macintosh, les options de couleur se trouvent dans la liste Papier/Sortie de la fenêtre
d'impression, sous Fonctionnalités Xerox.
Les options suivantes sont disponibles :
• Noir et blanc Xerox : cette fonction convertit toutes les couleurs du document en noir et blanc
ou en nuances de gris.
• Couleur automatique Xerox : cette option applique la meilleure correction des couleurs au
texte, aux graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.
• RVB vives : ce paramètre produit des couleurs plus éclatantes et plus saturées au moyen de
l'utilisation du rouge, du vert et du bleu.
• Commercial : Cette option applique les couleurs en vue d'une impression sur une presse
commerciale.
• Affichage LCD : cette option rapproche les couleurs du travail d'impression des couleurs de
l'écran d'ordinateur.
• Presse Euroscale : Cette option correspond à la spécification européenne FOGRA pour le
papier glacé.
• Aucun : cette option ne fournit aucune correction des couleurs.
• sRVB : cette option rapproche les couleurs du travail d'impression de la configuration RVB
(rouge, vert, bleu) de l'écran d'ordinateur.
Décalage image
Le décalage image vous permet de modifier l'emplacement de l'image sur la page. Vous pouvez
décaler l'image imprimée selon les axes X et Y de chaque feuille de papier.
Pa r a m è t r e s c o u l e u r
Utilisez les paramètres couleur pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée.
La luminosité, le contraste, la saturation et la nuance figurent parmi ces caractéristiques.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Luminosité
La fonction Luminosité permet de régler le niveau de luminosité global du texte et des images de
votre travail d'impression.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
85
Impression
Co n t ra s t e
Vous pouvez utiliser cette option pour régler la variation entre les zones claires et sombres du
travail d'impression.
S a t u ra t i o n
La saturation permet de régler l'intensité d'une couleur et la quantité de gris qu'elle contient.
Nuance
Utilisez les paramètres de nuance pour régler la quantité de la couleur sélectionnée dans le travail
d'impression tout en préservant la luminosité.
Les options suivantes sont disponibles :
• L'option Cyan > Rouge permet de régler la balance entre le cyan et le rouge. Par exemple,
lorsque vous augmentez les niveaux de cyan, les niveaux de rouge diminuent.
• L'option Magenta > Vert permet de régler la balance entre le magenta et le vert. Par exemple,
lorsque vous augmentez les niveaux de magenta, les niveaux de vert diminuent.
• L'option Jaune > Bleu permet de régler la balance entre le jaune et le bleu. Par exemple,
lorsque vous augmentez les niveaux de jaune, les niveaux de bleu diminuent.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
I m p r e s s i o n d e p l u s i e u r s p a g e s s u r u n e fe u i l l e
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur
une même feuille de papier.
Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise
en page Pages par feuille.
• Sous Windows, l’onglet Mise en page se trouve dans l'onglet Options Document.
• Sous Macintosh, l'onglet Mise en page se trouve dans liste Aperçu de la fenêtre Impression.
Pour imprimer une bordure autour de chaque page, sélectionnez Bordures
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso.
86
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
Le pilote d'imprimante réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille
(deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les
agrafer de façon à créer le cahier.
• Sous Windows, l'onglet Format cahier se trouve dans l'onglet Mise en page. L'onglet Mise en
page se trouve dans l'onglet Options Document.
• Sous Macintosh, l'onglet Format cahier se trouve dans la liste Papier/Sortie de la fenêtre
d'impression, sous Fonctions Xerox.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages.
Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement
vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture
Glissement
Utilisation des pages spéciales
Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et
les pages spéciales sont ajoutées au document imprimé.
• Sous Windows, l'onglet Pages spéciales se trouve sur l'onglet Options du document.
• Sous Macintosh, les Pages spéciales se trouvent dans le champ Papier de la liste Papier/Sortie,
sous Fonctions Xerox dans la fenêtre Imprimer.
Im pr es s i on de pa g e s de co uve rt ure
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps
du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la
première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un
rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages
de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
• Sans couverture : avec cette option, les pages de garde ne sont pas imprimées. Aucune
couverture n'est ajoutée au document.
• Début uniquement : Cette option imprime la première page sur du papier provenant du
magasin indiqué.
• Fin uniquement : Cette option imprime la dernière page sur du papier provenant du magasin
indiqué.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
87
Impression
• Début et fin : identiques : ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin.
• Début et fin : différentes : ajoute des couvertures début et fin depuis des magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces
des couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque
document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les
sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de
papier à utiliser pour les insertions.
• Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond
au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.
• Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque
emplacement.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages
spéciales. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret
pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous
devez entrer 1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux
autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres
de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode
d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages
spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq
pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en
mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la fenêtre Ajouter des pages exceptions, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier :
• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages
spéciales. Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour
indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez
entrer 1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut dans Utiliser les
paramètres du travail.
• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez
sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
88
–
Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
–
Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les
pages sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
–
Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier
et retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
–
Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs
affichés dans la zone Paramètres du travail.
• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats
de support peuvent donner des résultats inattendus.
I m p r e s s i o n d e fi l i g r a n e s s o u s W i n d o w s
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple,
vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt
que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarque :
• Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur Windows relié à une
imprimante réseau.
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une
configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque
l'option Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule
feuille de papier.
Pour imprimer un filigrane :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options Document.
2. Cliquez sur l'onglet Filigranes.
3. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane. Vous pouvez choisir parmi des filigranes
prédéfinis ou créer un filigrane personnalisé. Vous pouvez également gérer les filigranes à
partir de ce menu.
4. Sous Texte, sélectionnez une option :
• Texte : Entrez un texte dans le champ, puis indiquez la police.
• Horodatage : Indiquez les options de date et d'heure, puis la police.
• Image : Pour localiser l'image, cliquez sur l'icône Parcourir.
5. Définissez l'angle de la mise à l'échelle et la position du filigrane :
• Sélectionnez l'option d'échelle qui définit la taille de l'image par rapport à la taille
d'origine. Utilisez les flèches pour mettre l'image à l'échelle par incréments de 1 %.
• Pour définir l'angle de l'image sur la page, spécifiez l'option de position souhaitée ou
faites pivoter l'image vers la gauche ou la droite par incréments de 1, en utilisant les
flèches.
• Pour définir la position de l'image sur la page, spécifiez l'option de position souhaitée.
Pour faire pivoter l'image vers la gauche ou la droite par incréments de 1, utilisez les
flèches.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
89
Impression
6. Sous Superposition, sélectionnez comment imprimer le filigrane :
• Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les
graphiques du document.
• Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
• Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des
graphiques du document.
7. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
• Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de
votre document.
• Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la
première page du document.
8. Si vous avez sélectionné une image comme filigrane, indiquez la luminosité de l'image.
9. Cliquez sur OK.
O r i e n ta t i o n
L'orientation vous permet de sélectionner la direction d'impression de la page.
• Sous Windows, l'onglet Orientation se trouve sur l'onglet Options du document.
Remarque : Il est possible que le paramètre d'orientation de la boîte de dialogue
d'impression de votre application ait préséance sur les options d'orientation du pilote
d'imprimante.
• Sous Macintosh, les options Orientation se trouvent dans la fenêtre Impression.
Les options suivantes sont disponibles :
• Portrait : permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images soient imprimés
dans le sens de la dimension la plus courte du papier.
• Paysage : permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images soient
imprimés dans le sens de la dimension la plus longue du papier.
• Paysage inversé : permet d'orienter le support de telle sorte que le contenu pivote de
180 degrés, avec le long bord inférieur en haut.
Remarque : Sous Macintosh, pour imprimer le texte et les images portrait en
mode paysage, désactivez l'option de rotation automatique.
Impression de pages de garde
Pour activer ou désactiver des pages de garde, contactez votre administrateur système ou
consultez le Guide de l'administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
90
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
S é l e c t i o n d e l a n o t i fi c a t i o n d e fi n d e t r a v a i l s o u s
Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée.
Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur
laquelle il a été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows
et relié à une imprimante réseau.
Pour sélectionner la notification de fin de travail sur l'onglet Options avancées :
1. Cliquez sur Notifications.
2. Cliquez sur Notifier lorsque les travaux sont terminés, puis sélectionnez une option.
• Activé(e) : cette option active les notifications.
• Désactivé(e) : cette option désactive la fonction de notification.
3. Cliquez sur OK.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
91
Impression
Utilisation des formats papier personnalisés
Vous pouvez imprimer sur tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Formats de support personnalisés pris en charge.
I m p r e s s i o n s u r d u p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é
Remarque : Avant de procéder à une impression sur un support au format personnalisé,
définissez le format personnalisé dans les Propriétés de l'imprimante à l'aide de l'option
correspondante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définition des formats
personnalisés.
I m p r e s s i o n s u r u n p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é s o u s W i n d o w s
Remarque : Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, définissez ce format
dans les Propriétés de l'imprimante.
1. Placez le papier de format personnalisé dans le bac.
2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer, puis sélectionnez votre imprimante.
3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
4. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez le format et le type de papier personnalisé
souhaités dans la liste Support.
5. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer.
I m p r e s s i o n s u r p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é à p a r t i r d ’ u n
ordinateur Macintosh
1. Chargez du papier de format personnalisé.
2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
3. Dans la liste Format du support, sélectionnez le format de support personnalisé.
4. Cliquez sur Impression.
D é fi n i t i o n d e s fo r m a t s p e r s o n n a l i s é s
Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devenez définir les dimensions du papier
à la fois dans le pilote d'imprimante et depuis le panneau de commande de l'imprimante. Lorsque
vous spécifiez le format papier, assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé
dans le bac. Un format erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous
imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote
prévalent sur ceux du panneau de commande.
C r é a t i o n e t e n r e g i s t r e m e n t d e fo r m a t s d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é s
dans le pilote d'imprimante
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres
de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être
sélectionnés dans toutes vos applications.
92
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Impression
Pour des informations complémentaires sur les formats de papier pris en charge pour chaque
magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge.
Création et enregistrement de formats personnalisés sous Windows
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format→Format
avancé du papier→Format support de sortie→Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Création et enregistrement de formats personnalisés sous Macintosh
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2. Cliquez sur Format de papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, dans la fenêtre Gérer les formats papier, cliquez sur l'icône
Plus (+).
4. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format
personnalisé.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur la flèche du champ Zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante dans la
liste. Vous pouvez aussi définir les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour
l'option Défini par l'utilisateur.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
D é fi n i t i o n d ' u n fo r m a t d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é s u r l e p a n n e a u d e
commande
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres
de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être
sélectionnés dans toutes vos applications.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Imprimante→Magasins.
3. Touchez le magasin où vous voulez placer le papier au format personnalisé.
4. Touchez le format actuel puis, dans la liste, touchez Personnalisé.
5. Dans la fenêtre Format papier personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
6. Pour enregistrer les paramètres, touchez OK.
7. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
93
Impression
94
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
6
Ce chapitre contient :
•
Supports pris en charge ........................................................................................................ 96
•
Chargement du papier ....................................................................................................... 101
•
Impression sur des papiers spéciaux ................................................................................... 108
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
95
Papier et supports
Supports pris en charge
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papiers et de supports. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (ÉtatsUnis)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Co m m a n d e d e p a p i e r
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/supplies.
I n s t r u c t i o n s g é n é ra l e s s u r l e c h a r g e m e n t d e s
supports
• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de
remplissage maximal du bac.
• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé
provenant d'une nouvelle rame.
• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes
(mode recto).
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
96
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
• Enveloppes matelassées
• Supports plastiques
• Transparents
Attention : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total
Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les
dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux
non pris en charge. Le programme Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en
dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision.
Co n s e i l s p o u r l e s t o c ka g e d u p a p i e r
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers
sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les
rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au
papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez
les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans
de bonnes conditions.
Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e
Magasins/bacs
Types de support
Grammages
Tous les bacs
Recyclé
60–105 g/m²
Recto verso
60-163g/m²
Papier Bond
75–105 g/m²
Perforé
En-tête
Standard
Préimprimé
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
97
Papier et supports
Magasins/bacs
Types de support
Grammages
Support cartonné fin
106–163 g/m²
Support carton glacé fin
Carte
164–220 g/m²
Carte glacée
Départ manuel
Enveloppes
60–220 g/m²
Étiquettes
Fo r m a t s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e
Magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Tous les bacs
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces
216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces
184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Départ manuel
Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x
9 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x
7,5 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm, 4,5 x
6,38 pouces)
Enveloppe No. 10 (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x
8,66 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x
6 pouces)
127 x 178 mm, 5 x 7 pouces
Statement (140 x 216mm, 5,5 x
8,5 pouces)
Fo r m a t s d e s u p p o r t s t a n d a r d p r i s e n c h a r g e p o u r
l'i mp ression recto verso a utomatique
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
98
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e
po ur l'impres sion recto verso au tomatique
Type de papier
Grammage
Standard
60–90 g/m²
Perforé
Recyclé
Personnalisé
Supérieur
90-105 g/m²
En-tête
Préimprimé
Carte fine
106–163 g/m²
Fo r m a t s d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é s p r i s e n c h a r g e
Numéro du magasin
Formats support
Magasin 1
Minimum : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pouces)
Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Magasin 2
Minimum : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pouces)
Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Départ manuel
Minimum : 76,2 x 127 mm (3 x 5 pouces)
Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Impression recto verso
Minimum : 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 pouces)
Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Car t e
Vous pouvez imprimer des supports cartonnés jusqu'à 220 g/m2 depuis n'importe quel magasin.
Pour en savoir plus sur les types et les grammages des supports cartonnés pris en charge pour
l'impression recto, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge. Pour
en savoir plus sur les types et les grammages des supports cartonnés pris en charge pour
l'impression recto verso, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge
pour l'impression recto verso automatique.
Suivez les instructions pour l'impression de cartes glacées :
• N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement
dans l’imprimante.
• Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur
carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
99
Papier et supports
• Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé.
• Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Lorsque
vous avez terminé l’impression, retirez le support cartonné glacé du magasin. Replacez-le dans
l'emballage d'origine et refermez ce dernier.
• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions
extrêmes peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier
dans l'imprimante.
• Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu
ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser.
100
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
Chargement du papier
C h a n g e m e n t d e s p a ra m è t r e s d u p a p i e r
Lorsque vous chargez du papier dans un magasin, vous pouvez changer les paramètres du
magasin. Les options suivantes sont disponibles :
• Entièrement réglable : si vous sélectionnez ce paramètre de papier, vous pouvez changer le
format papier, son type et sa couleur lorsque vous chargez le papier dans le magasin.
• Spécialisé : si vous sélectionnez ce paramètre de papier, vous ne pouvez pas changer le format
papier, son type et sa couleur lorsque vous chargez le papier dans le magasin.
• Départ manuel : lorsque du papier est présent dans ce magasin, il est utilisé pour les travaux
d'impression où vous n'avez spécifié aucun magasin particulier.
Pour plus de détails sur la modification du paramètre de papier lors du chargement de papier
dans les magasins 1 et 2, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1 et 2.
Pour plus de détails sur la modification du paramètre papier lors du chargement du papier dans le
départ manuel, reportez-vous à la section Chargement du papier dans le départ manuel.
Chargement du papier dans les bacs 1 et 2
Vous pouvez régler la longueur des magasins pour qu'ils acceptent les formats A4, Letter (8,5 x
11 pouces) et Legal (8,5 x 14 pouces).
Pour charger du papier dans les magasins 1 et 2 :
1. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez
légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
2. À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
3. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
101
Papier et supports
4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les
bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se
sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
5. Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut.
• Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche.
• Pour l'impression recto, chargez le papier à en-tête face dessus, bord supérieur vers
l'arrière du magasin.
• Pour l'impression recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec
le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La
surcharge de papier peut entraîner des incidents.
6. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
102
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
7. Replacez le magasin dans l'imprimante.
Remarque :
• Si le magasin ne rentre pas entièrement, vérifiez que le plateau du papier à l'arrière
du magasin est verrouillé en position basse.
• Pour éviter les incidents papier, ne retirez pas le capot du magasin papier lors de
l'impression.
• Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
8.
–
Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK.
–
Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ou une nouvelle couleur
de papier, touchez le paramètre actuel, puis sélectionnez un nouveau
paramètre. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
Pour passer un magasin en mode Spécialisé :
a.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
b.
Touchez Imprimante→Magasins.
c.
Dans le menu Magasins, touchez le magasin de votre choix.
d.
Pour définir le format, le type ou la couleur du papier pour un magasin spécialisé, touchez
Mode magasin, puis Spécialisé.
• Pour sélectionner un format de papier, touchez le paramètre de format actuel puis
sélectionnez un format.
• Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier actuel, puis
sélectionnez un type.
• Pour sélectionner une couleur de papier, touchez la couleur de papier actuelle, puis
sélectionnez une couleur.
e.
Touchez OK pour enregistrer la sélection.
f.
Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
103
Papier et supports
Chargement du papier dans le départ manuel
Le départ manuel prend en charge la plus grande variété de types de support. Il est
essentiellement destiné aux travaux à faible volume utilisant des supports spéciaux.
Pour charger le papier dans le départ manuel :
1. Ouvrez le départ manuel. Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de
format ou de type différent.
2. Sortez la rallonge du magasin pour les formats plus grands.
3. Déplacez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords du magasin.
4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les
bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles ne
sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son
emballage qu'au moment de l'utiliser.
104
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
5. Placez le papier dans le magasin. Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche.
• Pour l'impression recto, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessus avec le bord
supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
• Pour l'impression recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous avec
le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal. La surcharge de papier peut entraîner des incidents.
6. Réglez les guides de largeur pour les mettre en contact avec les bords du papier.
7. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur à l'écran.
Changez les paramètres du papier si vous y êtes invité.
a.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
b.
Touchez Appareil→Magasins.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
105
Papier et supports
c.
Dans le menu Magasins, touchez l'icône du départ manuel.
• Pour sélectionner un format de papier ou d'enveloppe, touchez le paramètre de
format actuel puis sélectionnez un format.
• Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier actuel, puis
sélectionnez un type.
• Pour sélectionner une couleur de papier, touchez la couleur de papier actuelle, puis
sélectionnez une couleur.
d.
Touchez OK pour enregistrer la sélection.
8. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
106
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
Ré g l a g e d e s b a c s 1 o u 2 e n fo n c t i o n d e l a l o n g u e u r
du papier
Vous pouvez régler la longueur des magasins 1 et 2 pour qu'ils acceptent les formats A4, Letter
(8,5 x 11 pouces) et Legal (8,5 x 14 pouces). Dans la configuration de longueur Legal, les bacs
dépassent de l'avant de l'imprimante.
Pour régler les magasins 1 et 2 en fonction de la longueur du papier :
1. Retirez le papier du magasin.
2. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez
légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
3. Configurez le magasin.
• Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De
l'autre main, appuyez sur le verrou à l'avant du bac et appuyez sur les extrémités pour les
rapprocher jusqu'à ce qu'elles se verrouillent.
• Pour préparer le magasin à recevoir un format plus long, tenez-le d'une main à l'arrière.
De l'autre main, appuyez sur le verrou à l'avant du bac et écartez les extrémités jusqu'à ce
qu'elles se verrouillent.
• Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le
verrou à l'avant du bac et écartez les extrémités jusqu'à ce qu'elles se verrouillent.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
107
Papier et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/supplies.
Pour référence :
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (ÉtatsUnis)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
E n ve l o p p e s
Vous ne pouvez imprimer des enveloppes qu'à partir du départ manuel.
I n s t r u c t i o n s p o u r l ' i m p r e s s i o n d ' e n ve l o p p e s
• Utilisez uniquement des enveloppes papier.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Si les
résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez une autre marque d'enveloppe.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité
excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du
support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou
pendant l’impression.
• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
108
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
C ha rg e me nt d 'e nve l op p es d a ns l e d é pa r t ma nue l
1. Ouvrez le départ manuel.
2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les
avoir retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les
incidents papier.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
109
Papier et supports
3. Pour charger les enveloppes, sélectionnez une option :
• Chargez les enveloppes n°10 petit côté en premier, rabat vers le bas et orienté vers la
droite.
• S'agissant des enveloppes Monarch ou DL, effectuez l'une des opérations suivantes. Si les
enveloppes se froissent, essayez une autre option.
• Insérez les enveloppes départ petit côté en premier, rabat vers le bas et orienté vers la
droite.
• Placez les enveloppes face dessus, rabats ouverts et vers le bas et le bas de l'enveloppe
entrant en premier dans l'imprimante.
110
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
• Insérez les enveloppes petit côté entrant en premier dans l'imprimante, rabats vers le
bas et orientés vers la droite.
• Pour les enveloppes C5, effectuez l'une des étapes suivantes. Si les enveloppes se froissent,
essayez l'autre option.
• Placez les enveloppes face dessus, rabats ouverts et vers le bas et le bas de l'enveloppe
entrant en premier dans l'imprimante.
• Insérez les enveloppes face à imprimer vers le haut, rabats fermés, tournés vers le bas
et insérés en premier dans l'imprimante.
Remarque : Pour que les enveloppes s'impriment correctement, lorsque
vous les chargez avec le rabat ouvert, définissez l'orientation voulue dans
le pilote d'imprimante. Pour pivoter les images, sélectionnez Rotation
image de 180 degrés dans le pilote d'imprimante.
4. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur à l'écran.
Changez les paramètres du papier si vous n'y êtes pas invité.
a.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
b.
Touchez Appareil→Magasins.
c.
Dans le menu Magasins, touchez l'icône du départ manuel.
• Pour sélectionner un format d'enveloppe, touchez le paramètre de format actuel puis
sélectionnez un format d'enveloppe.
• Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier en cours, puis
sélectionnez Enveloppe.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
111
Papier et supports
• Pour sélectionner une couleur d'enveloppe, touchez la couleur de papier actuelle, puis
sélectionnez une couleur d'enveloppe.
d.
Touchez OK pour enregistrer la sélection.
5. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Étiquettes
Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement depuis le départ manuel.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions
extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans
l'imprimante.
• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
AVERTISSEMENT :
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait
endommager l’imprimante.
Chargement des étiquettes dans le départ manuel
1. Retirez tout papier du départ manuel.
2. Chargez les étiquettes dans le départ manuel, face dessus, avec le bord supérieur de la page
entrant en premier dans l'imprimante.
112
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Papier et supports
3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur à l'écran.
Changez les paramètres du papier si vous n'y êtes pas invité.
a.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
b.
Touchez Appareil→Magasins.
c.
Dans le menu Magasins, touchez l'icône du départ manuel.
• Pour sélectionner un format de papier, touchez le paramètre de format actuel puis
sélectionnez un format.
• Pour sélectionner un type de papier, touchez le type de papier actuel, puis
sélectionnez étiquettes.
• Pour sélectionner une couleur de papier, touchez la couleur de papier actuelle, puis
sélectionnez une couleur.
d.
Touchez OK pour enregistrer la sélection.
5. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
113
Papier et supports
114
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
7
Ce chapitre contient :
•
Précautions générales......................................................................................................... 116
•
Nettoyage de l'imprimante ................................................................................................ 117
•
Procédures de réglage et de maintenance .......................................................................... 127
•
Consommables................................................................................................................... 130
•
Gestion de l'imprimante..................................................................................................... 133
•
Déplacement de l'imprimante ............................................................................................ 134
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
115
Maintenance
Précautions générales
AVERTISSEMENT :
• Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque
des portes ou des capots sont ouverts.
• Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
• N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains
de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le
risque d'explosion et d'incendie.
• Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants
non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
Attention :
• N'utilisez pas de nettoyants aérosols ou solvants organiques ou chimiques puissants
pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies
dans cette documentation.
• Ne posez rien sur l'imprimante.
• Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout
dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules photorécepteurs.
• Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
• N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
• Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager
le système ou de nuire à la qualité de l'impression.
• Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante.
116
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Net t oyag e d e l 'ext ér i eur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
• Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec
un chiffon doux et humide.
• Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec.
• Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et
essuyez délicatement pour éliminer les taches.
Attention : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide
risquerait de se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez
exclusivement de l'eau ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Net t oyag e d e l 'in t ér ieu r
AVERTISSEMENT :
• Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau thermique dans le
fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau
thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez immédiatement l'imprimante
hors tension et attendez 40 minutes que le module four refroidisse. Essayez d'éliminer le
bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.
• Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez
jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les étincelles produites
par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion.
La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression.
Pour éviter ce problème, nettoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur
de l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur.
Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de
l'imprimante avant de fermer les capots et les portes.
• Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous
à Résolution des incidents papier.
• Éliminez la poussière à l'aide d'un chiffon sec et non pelucheux.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
117
Maintenance
N e t t oy a g e d e s l e n t i l l e s l a s e r
Si les impressions présentent des zones blanches ou des stries claires pour une ou plusieurs
couleurs, suivez les instructions ci-dessous pour nettoyer les lentilles laser.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement.
S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour
rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon
doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un
médecin.
Attention : Manipulez le bac de récupération avec précaution afin de ne pas répandre du
toner.
1. Mettez l'imprimante hors tension.
2. Retirez le bac à déchets :
118
a.
Ouvrez la porte latérale droite.
b.
Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire
des aiguilles d'une montre.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
c.
Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher que du toner se
renverse, maintenez les ouvertures de la cartouche orientées vers le haut.
Remarque :
• Manipulez le bac de récupération avec précaution afin de ne pas répandre du
toner.
• Une fois le bac à déchets sorti, ne touchez pas la zone qui apparaît dans
l'illustration.
d.
Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane.
Attention : Pour éviter de répandre du toner ou un dysfonctionnement, ne posez
pas le bac à déchets sur son flanc.
3. Nettoyez les lentilles laser :
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
119
Maintenance
a.
Retirez la tige de nettoyage de l'intérieur de l'imprimante.
b.
Insérez la tige de nettoyage dans l'un des quatre trous de nettoyage jusqu'à la butée,
puis rentrez et ressortez pleinement la tige deux autres fois.
c.
Répétez la procédure pour les trois autres logements.
d.
Remettez la tige de nettoyage à son emplacement d'origine.
4. Insérez le bac à déchets.
120
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la tige
de nettoyage est entièrement insérée.
a.
Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles
d'une montre.
b.
Fermez la porte latérale droite.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
121
Maintenance
N e t t oy a g e d u d é t e c t e u r d e d e n s i t é d e t o n e r c o u l e u r
Si la densité d'impression ou des couleurs est trop faible ou l'arrière-plan est flou, nettoyez le
détecteur de densité.
Pour nettoyer le détecteur de densité de toner couleur :
1. Mettez l'imprimante hors tension.
2. Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière.
3. Retirez le bac à déchets :
a.
122
Ouvrez la porte latérale droite.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
b.
Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire
des aiguilles d'une montre.
c.
Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher que du toner se
renverse, maintenez les ouvertures de la cartouche orientées vers le haut.
Remarque :
• Manipulez le bac de récupération avec précaution afin de ne pas répandre du
toner.
• Une fois le bac à déchets sorti, ne touchez pas la zone qui apparaît dans
l'illustration.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
123
Maintenance
d.
Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane.
Attention : Pour éviter de répandre du toner ou un dysfonctionnement, ne posez
pas le bac à déchets sur son flanc.
4. Nettoyez le capteur de densité de toner couleur :
124
a.
Ouvrez le capot supérieur.
b.
Saisissez les poignées au-dessus de la courroie de transfert, puis tirez dessus pour sortir la
courroie de l'imprimante.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
c.
À l'arrière de l'imprimante, utilisez un coton-tige sec pour nettoyer le capteur de densité
de toner couleur.
d.
À l'avant de l'imprimante, réinsérez la courroie de transfert dans l'imprimante.
e.
Fermez le panneau supérieur.
5. Insérez le bac à déchets.
Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la tige
de nettoyage est entièrement insérée.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
125
Maintenance
a.
Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles
d'une montre.
b.
Fermez la porte latérale droite.
6. Fermez la porte arrière.
126
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
Procédures de réglage et de maintenance
Cal ag e d es co ul eur s
L'imprimante effectue un calage automatique des couleurs si la fonction de réglage automatique
est activée. Le calage manuel des couleurs est possible lorsque l'imprimante est inactive. Il est
nécessaire de régler le calage des couleurs chaque fois que l'imprimante est déplacée. Si vous
rencontrez des problèmes d'impression, ajustez le calage des couleurs.
Ré g l a g e d u c a l i b r a g e d e s c o u l e u r s
Le réglage automatique du calibrage des couleurs est effectué chaque fois qu'une nouvelle
cartouche de toner est installée. Vous pouvez exécuter ce réglage à d'autres moments, selon les
besoins.
Pour procéder au calibrage des couleurs :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Appuyez sur Périphérique→Support→Calage des couleurs
3. Pour effectuer un réglage du calibrage automatique des couleurs, touchez Marche.
4. Quand vous avez répondu à l'invite, touchez Fermer.
5. Pour quitter le menu, touchez X.
6. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
c a l i b ra g e d ' u n e c o u l e u r :
La procédure d'étalonnage des couleurs est exécutée à l'aide de l'Embedded Web Server.
Pour procéder à un étalonnage des couleurs manuel :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de
l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à
Recherche de l'adresse IP de votre imprimante.
2. Cliquez sur Système, puis sur Valeurs par défaut et stratégies.
3. Cliquez sur Paramètres couleur manuels.
4. Réglez les niveaux de couleur Photo et Texte selon les besoins.
5. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Ré g l a g e d u c a d r a g e d u p a p i e r
Utilisez la fonction Réglage du cadrage du papier pour régler la position de l'image imprimée sur
la page. Ce réglage permet de placer les marges supérieure, inférieure, gauche et droite
exactement là où vous le souhaitez. Vous pouvez spécifier la position de l'image sur le recto et le
verso du papier, pour chaque magasin installé.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
127
Maintenance
Vé r i fi c a t i o n d u c a d ra g e d u p a p i e r
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
3. Touchez Périphérique→Support→Position de l'image.
4. Sélectionnez le magasin source de l'impression de calibrage.
a.
Touchez Papier.
b.
Touchez le magasin de votre choix.
5. Si l'imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique, sélectionnez les
options que vous souhaitez optimiser.
• Pour sélectionner une page de calibrage échantillon pour le recto, touchez Réglage recto
ou verso, puis touchez Recto.
• Pour sélectionner une page de calibrage échantillon pour les deux faces du papier, touchez
Réglage recto ou verso, puis Verso.
6. Précisez les numéros consécutifs des pages échantillons à imprimer.
a.
Touchez Paramètres d'impression.
b.
Pour augmenter ou réduire le nombre de pages échantillons, pour Quantité, touchez plus
(+) ou moins (-) puis OK.
7. Pour imprimer les pages échantillon, touchez Imprimer échantillon.
8. Lorsque l'impression est terminée, touchez Fermer.
9. Sur les pages échantillons, pour le recto, mesurez avec une règle la distance entre les bords
supérieur, inférieur, gauche et droite de l'image imprimée.
Remarque : À des fins d'identification, un seul point est imprimé au recto et deux
points sont imprimés au verso.
10. Pour le verso, mesurez la distance entre l'image imprimée et les bords supérieur, inférieur,
gauche et droit.
11. Si l'image est centrée, aucun réglage n'est nécessaire. Si l'image n'est pas centrée, modifiez
le cadrage du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage du cadrage
du papier.
Ré g l a g e d u c a d r a g e d u p a p i e r
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil.
2. Connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
128
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
3. Touchez Périphérique→Support→Position de l'image.
4. Pour régler le cadrage, sélectionnez le magasin source.
a. Touchez Papier.
b. Touchez le magasin de votre choix.
5. Sélectionnez la face pour laquelle vous voulez régler le cadrage en utilisant le graphique
imprimé dans la section Vérification du cadrage du papier.
a. Pour régler le cadrage du recto, touchez Réglage recto ou verso puis Recto.
b. Pour régler le cadrage du verso, touchez Réglage recto ou verso puis Verso.
6. Pour régler le cadrage, touchez Cadrage avant/latéral.
a. Pour régler le cadrage latéral, touchez l'icône Plus (+) ou Moins (-) en regard de Cadrage
latéral.
b. Pour régler le cadrage haut-bas, touchez l'icône Plus (+) ou Moins (-) en regard de Cadrage
avant.
À titre de référence, placez le graphique pour faire en sorte que les points indiquant le
recto et le verso soient en bas de la page.
• Pour le cadrage avant, une valeur positive fait descendre l'image sur la page.
• Pour le cadrage latéral, une valeur positive déplace l'image vers la gauche.
7. Touchez OK pour enregistrer vos paramètres.
8. Si nécessaire, pour saisir des valeurs supplémentaires, répétez les étapes précédentes.
9. Imprimez une autre page échantillon, puis répétez la procédure jusqu'à ce que les corrections
de cadrage soient terminées.
10. Pour revenir à l'écran Accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
129
Maintenance
Consommables
Co n s o m m a b l e s
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de
toner Xerox® authentiques (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Remarque :
• Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
• Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une
cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être
inexacte.
• Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de
manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
Attention : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la
qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner
conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation
spécifique avec cette imprimante.
E l é m e n t s d e m a i n t e n a n c e c o u ra n t e
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie
limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des
pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement
remplaçables par le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
• Kit du module photorécepteur
• Bac à déchets
• Kit de maintenance comportant une courroie de transfert, un rouleau de transfert et un
rouleau d'entraînement
• Four
Co m m a n d e d e c o n s o m m a b l e s
Q u a n d fa u t - i l c o m m a n d e r d e s c o n s o m m a b l e s ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est
important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute
interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de
commande lorsque les consommables doivent être remplacés.
Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site www.xerox.com/supplies.
130
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les
dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à
l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non
spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La
couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.
I n fo r m a t i o n s s u r l ' é t a t d e s c o n s o m m a b l e s
Vous pouvez vérifier l'état des consommables, personnaliser les alertes qui apparaissent sur le
panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section État des consommables.
Re l e v é d ' u t i l i s a t i o n d e s c o n s o m m a b l e s
Le rapport d'utilisation des consommables fournit des informations sur la couverture et les
références des consommables à commander. La date d'installation d'un consommable apparaît
également sur le rapport.
Pour imprimer le rapport d'utilisation des consommables :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Touchez Rapport d'utilisation des consommables.
4. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Car t ou ch es de t o ner
Pr é c a u t i o n s g é n é ra l e s
AVERTISSEMENT :
• Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner.
Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la
bouche. N'inhalez pas les particules de toner.
AVERTISSEMENT : Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais
un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de
l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de
toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox.
AVERTISSEMENT : Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la
cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion.
Re m p l a c e m e n t d ' u n e c a r t o u c h e d e t o n e r
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche de toner doit être
remplacée.
Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
131
Maintenance
Message d'état de l'imprimante
Cause et solution
Commander du toner
Le niveau de la cartouche de toner est faible.
Commandez une nouvelle cartouche.
Toner vide
La cartouche de toner est vide. Remplacez la
cartouche de toner par une cartouche neuve.
Re c y c l a g e d e s c o n s o m m a b l e s
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site
www.xerox.com/recycling.
132
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
Gestion de l'imprimante
A f fi c h a g e d e s r e l e v é s d e s c o m p t e u r s
Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante
depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page
correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces
compte comme deux impressions.
Remarque : Si vous fournissez régulièrement des informations de facturation pour votre
imprimante, vous pouvez utiliser la fonction de téléchargement des services à distance pour
simplifier le processus. Vous pouvez utiliser les services à distance pour envoyer
automatiquement des relevés de compteur de facturation à Xerox pour ne pas avoir à
relever les compteurs manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système sur www.xerox.com/office/VLC400docs.
Pour afficher les informations de facturation pour votre imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→Facturation/Utilisation.
3. Pour plus de plus amples informations, touchez Compteurs d'utilisation, puis sélectionnez
une option.
4. Après avoir regardé les relevés d'utilisation, appuyez sur la touche Accueil pour revenir à
l'écran d'Accueil.
I m p r e s s i o n d u r e l e v é r é c a p i t u l a t i f d e fa c t u ra t i o n
Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste
détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées.
Pour imprimer le relevé récapitulatif de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Touchez Périphérique→À propos de→Pages d'informations.
3. Touchez Relevé récapitulatif de facturation.
4. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
133
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
AVERTISSEMENT : Pour soulever l'imprimante, au moins deux personnes sont nécessaires
pour saisir les poignées de chaque côté de l'imprimante.
Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante :
1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation ainsi que les autres
câbles à l'arrière de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise
les mains humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur
la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus,
ce qui peut entraîner des risques d'incendie ou d'électrocution.
2. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est
dépliée, repliez-la.
134
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Maintenance
3. Retirez le papier du bac.
Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.
4. Soulevez et portez l'imprimante comme indiqué sur l'illustration.
Remarque :
• Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés dans
quelque direction que ce soit. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de
renverser du toner dans la machine.
• Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez le module
photorécepteur et la cartouche de toner pour éviter de renverser du toner.
Attention : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages
consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le
contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de
satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le
déplacement de la machine de façon inappropriée.
Après le déplacement de l'imprimante :
1. Réinstallez toutes les pièces que vous aviez retirées.
2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
135
Maintenance
136
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
8
Ce chapitre contient :
•
Résolution d'incidents généraux ......................................................................................... 138
•
Incidents papier ................................................................................................................. 144
•
Problèmes de qualité d'impression ..................................................................................... 157
•
Pour obtenir de l'aide ......................................................................................................... 164
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
137
Résolution des incidents
Résolution d'incidents généraux
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante ne s'allume pas
Attention : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise
secteur mise à la terre.
Causes probables
Solutions
L'interrupteur d'alimentation n'est pas en position
allumée.
Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur la touche Marche/Réveil. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Mise sous tension
de l'imprimante, ou fin du mode économie
d'énergie ou du mode veille.
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement
branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension et branchez
correctement le cordon d'alimentation sur la prise.
L'imprimante nécessite une réinitialisation
complète.
Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez
le cordon d'alimentation et attendez 30 secondes.
Branchez correctement le cordon d'alimentation
dans la prise, puis appuyez sur la touche Marche/
Réveil.
Il existe un problème avec la prise branchée à
l'imprimante.
Branchez un autre appareil électrique à la prise et
vérifiez si elle fonctionne correctement.
Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont la
tension ou la fréquence ne correspondent pas aux
spécifications de l'imprimante.
Utilisez une source d'alimentation conforme aux
spécifications indiquées à la section Spécifications
électriques.
L ' i m p r i m a n t e s e r é i n i t i a l i s e o u s e m e t s o u ve n t h o r s
tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas correctement
branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que
le cordon d'alimentation est correctement branché
au niveau de l'imprimante et de la prise secteur,
puis remettez l'imprimante sous tension.
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la
sous tension. Pour plus d'informations, reportezvous à Impression d'un historique des erreurs. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est connectée à un onduleur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le
cordon d'alimentation sur une prise secteur
adéquate.
138
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
L'imprimante est connectée à une barrette
multiprise partagée avec d'autres périphériques de
grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise
secteur ou sur une barrette multiprise qui n'est pas
partagée avec d'autres périphériques.
La fonction Mise hors tension automatique est
activée pour économiser du courant.
Augmentez le paramètre de temporisation Mise
hors tension automatique ou désactivez la
fonction Mise hors tension automatique. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système sur www.xerox.com/
office/VLC400docs.
L'imprimante n'imprime pas
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode économie d'énergie.
Sur le panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur la touche Marche/Réveil.
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
Si le voyant d'état clignote avec une lumière
orange, suivez les instructions du panneau de
commande pour remédier à l'erreur. Si le problème
persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est à court de papier.
Chargez du papier dans le magasin.
Le papier chargé pour le travail d'impression est
incorrect.
Chargez le papier correct dans le magasin
approprié. Sur le panneau de commande de
l'imprimante, spécifiez le format, le type et la
couleur du papier.
Les paramètres papier du travail d'impression ne
correspondent pas au papier chargé dans les
magasins sur l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez un
magasin contenant le papier approprié.
Une cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner vide.
Aucun voyant du panneau de commande n'est
allumé.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que
le cordon d'alimentation est correctement branché
au niveau de l'imprimante et de la prise secteur,
puis remettez l'imprimante sous tension. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est indisponible.
• Si le voyant d'état clignote avec une lumière
bleue, un travail d'impression précédent peut
être à l'origine du problème.
1 Dans le pilote d’imprimante, utilisez les
propriétés de l’imprimante pour supprimer
tous les travaux d’impression de la file
d'impression.
2 Sur le panneau de commande, touchez
Travaux puis supprimez tous les travaux en
attente.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
139
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
• Placez le papier dans le magasin.
• Si la LED d'état ne clignote pas une fois après
l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la
connexion entre l'imprimante et l'ordinateur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis mettezla sous tension.
Le câble de l'imprimante est débranché.
Si la LED d'état ne clignote pas une fois après
l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la
connexion entre l'imprimante et l'ordinateur.
Il y a un problème de connectivité réseau.
Si l'imprimante est connectée à un réseau :
1 assurez-vous que le câble Ethernet est bien
connecté à l'imprimante.
2 Sur le connecteur Ethernet de l'imprimante,
vérifiez que le voyant vert est allumé. Si le
voyant vert n’est pas allumé, rebranchez les
deux extrémités du câble Ethernet.
3 Examinez l'adresse TCP/IP qui apparaît dans la
section Communication du relevé de
configuration. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Impression du relevé de
configuration.
4 Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0,
l'imprimante a besoin de plus de temps pour
acquérir une adresse IP auprès du serveur
DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à
nouveau le relevé de configuration.
5 Si l'adresse TCP/IP ne change pas, ou
commence par 169, contactez l'administrateur
réseau.
Il y a un problème au niveau de la configuration du
réseau sans fil ou de la connectivité réseau.
Assurez-vous que l'adaptateur réseau sans fil est
installé sur l'imprimante et configuré correctement.
Pour plus d'informations, reportez-vous à
Connexion à un réseau sans fil.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode impression lente, par
exemple, pour imprimer sur du papier épais.
L'impression dure plus longtemps avec certains
supports spéciaux. Assurez-vous que le type de
support est correctement défini dans le pilote
d'imprimante et sur le panneau de commande de
l'imprimante. Pour plus d'informations, voir Vitesse
d'impression.
L'imprimante est en mode économie d'énergie.
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du
temps lorsque l'imprimante sort du mode
économie d'énergie.
140
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur
partageant l'imprimante mettent tous les travaux
d'impression en attente puis les envoient à
l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression. Pour tester la vitesse de
l'imprimante, imprimez certaines pages
d'information telles que la page Impression de
démonstration. Si la page s'imprime à la vitesse
normale de l'imprimante, il est possible que vous
ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système
pour une aide supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
La qualité d'impression est définie sur Avancée
dans le pilote.
Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard
dans le pilote d'imprimante.
Le d o c u m e n t n e s ' i m p r i m e p a s à p a r t i r d u m a g a s i n
correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante
présentent un conflit de sélection de magasins.
1 Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote
d'impression.
2 Allez dans le paramétrage de page ou les
paramétrages de l'imprimante de l'application
à partir de laquelle vous imprimez.
3 Définissez la source de papier pour qu'elle
corresponde au magasin sélectionné dans le
pilote d'impression ou réglez la source de papier
sur Sélection automatique.
4 Vérifiez que vous disposez du tout dernier pilote
d'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section www.xerox.com/
office/VLC400support.
Remarque : Pour que le pilote
d'imprimante sélectionne le magasin,
définissez la source du papier sur Sélection
auto activée.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
141
Résolution des incidents
Pr o b l è m e s d ' i m p r e s s i o n r e c t o v e r s o a u t o m a t i q u e
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect.
Assurez-vous que vous utilisez un format et un
grammage de support pris charge pour l'impression
recto verso. Les enveloppes, cartes et étiquettes ne
peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Types et
grammages de support pris en charge pour
l'impression recto verso automatique.
Le modèle de votre imprimante ne prend pas en
charge l'impression recto verso automatique.
Vérifiez que votre imprimante prend en charge
l'impression recto verso automatique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Configurations et
options.
Réglage incorrect.
Dans l'onglet Options d'impression du pilote
d'imprimante, sélectionnez Impression recto
verso.
L’imprimante émet des bruits inhabituels
Causes probables
Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont présents dans
l’imprimante.
Mettez l’imprimante hors tension, puis retirez
l’objet obstruant ou les débris. Si vous ne
parvenez pas à retirer les débris, prenez
contact avec votre représentant Xerox.
Le m a g a s i n n e fe r m e p a s
Causes probables
Le magasin ne se ferme pas entièrement.
Solutions
• Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x
14, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Réglage des bacs 1 ou 2 en
fonction de la longueur du papier.
• Des débris ou un objet bloquent le magasin.
• Le magasin est bloqué par la table ou l'étagère
qui le supporte.
• Remplacez le magasin si le plateau élévateur du
papier situé à l'arrière du magasin n'est pas
verrouillé.
D e l a c o n d e n s a t i o n s ' e s t fo r m é e d a n s l ' i m p r i m a n t e
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est
supérieur à 85 % ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si
l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut
entraîner la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
142
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce froide.
Faites fonctionner l'imprimante à la température
de la pièce pendant plusieurs heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée.
• Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant
une température et une humidité relative
conformes aux spécifications de
fonctionnement.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
143
Résolution des incidents
Incidents papier
E m p l a c e m e n t d e s b o u r ra g e s p a p i e r
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du
rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est
enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez
immédiatement l'imprimante hors tension et attendez 40 minutes que le module four
refroidisse. Essayez d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
Attention : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou
d'instruments. Vous risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages
papier peuvent survenir :
1. Magasin 2
3. Départ manuel
2. Module four
4. Magasin 1
Ré d u c t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser
uniquement les types de support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient
de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans
une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magasin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
144
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Supports pris en charge.
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière
excessive.
• Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est
pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé le magasin, sélectionnez le type et le format de papier corrects sur le
panneau de commande.
• Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'impression.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
Evitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Chargement excessif du magasin.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site : www.xerox.com/rmlna.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
145
Résolution des incidents
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l e d é p a r t m a n u e l
Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du
circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2. Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3. Sortez le bac 1 jusqu'à la butée.
146
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
4. Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5. Retirez le papier coincé.
6. Insérez le magasin 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est
inséré dans l'imprimante.
7. Insérez le départ manuel à fond dans l'imprimante.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
147
Résolution des incidents
8. Lorsque l'option Entièrement réglable est choisie pour les magasins, vous êtes invité à vérifier
ou à changer les paramètres du papier.
• Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK.
• Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ou une nouvelle couleur de papier,
touchez le paramètre actuel, puis sélectionnez un nouveau paramètre. Lorsque vous avez
terminé, appuyez sur OK.
9. Pour revenir à l'écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.
É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l a z o n e d u b a c 1
Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du
circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2. Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3. Sortez le bac 1 jusqu'à la butée.
148
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
4. Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5. Retirez le papier coincé.
6. Retirez tout papier froissé du magasin ainsi que tout papier coincé dans l'imprimante.
7. Insérez le magasin 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est
inséré dans l'imprimante.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
149
Résolution des incidents
8. Insérez le départ manuel à fond dans l'imprimante.
9. Lorsque l'option Entièrement réglable est choisie pour les magasins, vous êtes invité à vérifier
ou à changer les paramètres du papier.
• Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK.
• Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ou une nouvelle couleur de papier,
touchez le paramètre actuel, puis sélectionnez un nouveau paramètre. Lorsque vous avez
terminé, appuyez sur OK.
10. Pour revenir à l'écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil.
É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d a n s l a z o n e d u b a c 2
Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du
circuit papier.
1. Sortez le magasin 2 jusqu'à la butée
2. Pour retirer le magasin, soulevez-le légèrement à l'avant, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
3. Retirez tout papier froissé du magasin ainsi que tout papier coincé à l'avant de l'imprimante.
4. Insérez le magasin 2 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le magasin est agrandi pour le format 8,5 x 14, il dépasse lorsqu'il est
inséré dans l'imprimante.
5. Lorsque l'option Entièrement réglable est choisie pour les magasins, vous êtes invité à vérifier
ou à changer les paramètres du papier.
• Pour confirmer le format, le type ou la couleur du papier, touchez OK.
• Pour sélectionner un nouveau format, un nouveau type ,ou une nouvelle couleur de papier,
touchez le paramètre actuel puis touchez OK.
6. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
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151
Résolution des incidents
É l i m i n a t i o n d e s b o u r ra g e s p a p i e r d e l a z o n e d u fo u r
Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, dégagez toutes les feuilles du
circuit papier.
1. Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière.
2. Si du papier est coincé dans le module four, relevez les deux leviers verts pour ouvrir le module
four.
3. Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée verte.
4. Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
152
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
5. Fermez le guide papier sur le module four.
6. Abaissez les leviers verts dans leur position originale.
7. Fermez la porte arrière.
Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r
P l u s i e u r s fe u i l l e s s o n t e n t ra î n é e s e n m ê m e t e m p s
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-dessus
de la ligne de remplissage maximal.
Les bords du papier ne sont pas
égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez le papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier du bac. Placez un nouveau papier sec dans le
magasin.
Il y a trop d'électricité statique.
Chargez une nouvelle rame de papier.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
153
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Utilisation d'un papier non pris en
charge
Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox®.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris
en charge.
Humidité trop élevée pour le papier
couché.
• Insérez une feuille à la fois.
• Essayez de charger du papier dans le départ manuel.
Les rouleaux d'entraînement sont
sales.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau, essuyez
les rouleaux d'entraînement jusqu'à ce qu'ils soient propres. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Nettoyage de
l'imprimante.
Plusieurs types de papier sont chargés
dans le magasin.
Chargez un seul type et un seul format de papier dans le
magasin.
Incidents papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé
correctement dans le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans
le magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de
la ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés
selon le format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé
ou froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau
papier sec.
Utilisation de papier de format,
grammage ou type incorrect.
Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en
charge.
Les rouleaux d'entraînement sont
sales.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'eau, essuyez
les rouleaux d'entraînement jusqu'à ce qu'ils soient propres. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage de l'imprimante.
154
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Fa u x d é p a r t d e s fe u i l l e s d ' é t i q u e t t e s e t d e s e n v e l o p p e s
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas
placée dans le bon sens dans le
magasin.
• Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions
du fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à Étiquettes.
Étiquettes manquantes, recourbées
ou décollées de la feuille.
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou
décollées.
Les enveloppes sont incorrectement
chargées.
Vous pouvez imprimer des enveloppes depuis le magasin 1 ou le
départ manuel.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Enveloppes.
Les enveloppes sont froissées.
• La température et la pression du processus laser peuvent
froisser les enveloppes.
• Utilisez des enveloppes prises en charge. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Instructions pour l'impression
d'enveloppes.
Remarque : Lors du chargement d'enveloppes pour un
départ par le grand côté, veillez à spécifier l'orientation
dans le pilote d'imprimante.
L e m e s s a g e d ' i n c i d e n t p a p i e r r e s t e a f fi c h é
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirezles, le cas échéant.
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans
l'imprimante.
Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est
ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes
ouvertes.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
155
Résolution des incidents
I n c i d e n t s p a p i e r a u c o u r s d e l ' i m p r e s s i o n r e c t o ve r s o
automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format,
grammage ou type incorrect.
Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso
automatique.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Assurez-vous que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour
plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge.
Plusieurs types de papier sont
chargés dans le magasin.
Chargez un seul type et un seul format de papier dans le
magasin.
156
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous à www.xerox.com/
office/VLC400support.
Attention : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages
causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en
charge. Le programme Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale)
est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays.
Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox pour en savoir plus.
Remarque :
• Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression et les modules photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
• Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses
dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir
composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
Co n t r ô l e d e l a q u a l i t é d ' i m p r e s s i o n
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une
qualité régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez
correctement le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de
cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions
suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28 ºC (59 à 82 ºF) et de 20 à
70 % d'humidité relative. Cependant, la qualité d'impression peut souffrir lorsque l'imprimante
opère près des valeurs limites de température et d'humidité.
Pa p i e r e t s u p p o r t s
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
• Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Supports pris en charge.
• Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
157
Résolution des incidents
Attention : Certains papiers et autres types de support peuvent altérer la qualité
d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre
imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastiques
• Transparents
• Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
• Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir
bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
• Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier.
Ré s o l u t i o n d e s p r o b l è m e s d e q u a l i t é d ’ i m p r e s s i o n
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le
symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour
résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de
déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Pages d'information.
Si la qualité d’impression ne s’améliore pas après exécution de la mesure corrective adéquate,
prenez contact avec votre représentant Xerox.
Remarque :
• Pour une qualité d'impression optimale, les cartouches de toner ou les modules
photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de
fonctionner à un moment prédéfini.
• Les images en nuances de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont
incluses dans le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés.
Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
158
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Symptôme
Causes probables
Solutions
Marges de page inégales
Un réglage du cadrage du papier
est nécessaire.
Utilisez la procédure de cadrage
du papier pour régler la position
de l'image sur la page. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section Réglage du cadrage du
papier.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Vérifiez que les cartouches de
toner sont conformes aux
spécifications requises et
remplacez-les, si nécessaire.
Les spécifications du papier
utilisé ne sont pas conformes aux
recommandations.
Remplacez le papier par un
support de type et de format
recommandés et vérifiez que les
paramètres définis sur le
panneau de commande ou dans
le pilote d'imprimante sont
corrects. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section Supports pris en charge.
Le papier est plus lourd ou plus
épais que le type de papier
sélectionné.
Assurez-vous que le papier
correct est chargé dans le bac.
L'image n'est pas centrée sur la
page ou les marges ne sont pas
régulières.
Impressions pâles avec couleurs
multiples estompées.
Choisissez un type de papier plus
épais sur le panneau de
commande et dans le pilote
d'imprimante.
Utilisez un papier ou type de
papier plus fin.
La tension du rouleau de
transfert n'est pas correctement
réglée pour ce type de papier.
Assurez-vous que le type de
papier défini au niveau du
panneau de commande et du
pilote d'imprimante correspond
au papier chargé dans le bac.
Les paramètres de l'application
ou du pilote d'imprimante sont
incorrects.
Imprimez la page de
démonstration depuis le menu
Pages d'informations. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section Pages d'information. Si la
page de démonstration
s'imprime correctement,
l'imprimante fonctionne comme
prévu. Assurez-vous que
l'application et le pilote
d'imprimante sélectionnés sont
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
159
Résolution des incidents
Symptôme
Causes probables
Solutions
appropriés pour votre travail
d'impression.
Le papier est humide.
Remplacez le papier.
L’alimentation haute tension est
défectueuse.
Pour obtenir de l’aide, accédez
au site d'assistance Xerox® à
l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400support.
Une seule couleur est estompée.
La cartouche de toner est vide ou
endommagée.
Vérifiez l'état de la cartouche de
toner et remplacez-la si
nécessaire.
La couleur autour du bord de la
zone d'impression est incorrecte.
Le calage des couleurs est
incorrect.
Réglez le calage des couleurs.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Calage
des couleurs.
Des taches noires ou des zones
blanches aléatoires (pertes
d'image) apparaissent.
Les spécifications du papier ne
sont pas conformes aux
recommandations.
Remplacez le papier par un
support de type et de format
recommandés et vérifiez que les
paramètres définis sur le
panneau de commande ou dans
le pilote d'imprimante sont
corrects. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section Supports pris en charge.
Les rouleaux ne sont pas propres.
Nettoyez les rouleaux
d'entraînement à l'aide d'un
chiffon humide propre.
Remarque : Ne touchez
pas le rouleau de transfert
ni la partie visible de la
courroie de transfert. Les
traces de doigt peuvent
nuire à la qualité de
l'impression.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
160
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Vérifiez que les cartouches de
toner sont conformes aux
spécifications requises ;
remplacez-les, si nécessaire. Pour
plus d'informations, reportezvous à la section Consommables.
Résolution des incidents
Symptôme
• Stries verticales noires ou
colorées, ou stries ou lignes de
plusieurs couleurs.
• Stries d'une seule couleur.
Blancs partiels, papier froissé ou
effet buvard.
Causes probables
Solutions
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Vérifiez que les cartouches de
toner sont conformes aux
spécifications requises ;
remplacez-les, si nécessaire. Pour
plus d'informations, reportezvous à la section Consommables.
Des débris présents dans
l'imprimante provoquent un
décollement du toner avant que
celui-ci ne soit fixé.
Retirez tout débris ou morceau
de papier présent dans le chemin
du papier, sous le capot arrière.
La cartouche de toner de cette
couleur présente une anomalie.
Vérifiez l'état de la cartouche de
toner et remplacez-la si
nécessaire. Pour obtenir de l’aide,
accédez au site d'assistance
Xerox® à l'adresse www.xerox.
com/office/VLC400support.
Le papier est humide.
Remplacez le papier.
Les spécifications du papier ne
sont pas conformes aux
recommandations.
Utilisez un papier de type et de
format recommandés. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la
section Supports pris en charge.
L'imprimante est usée ou
endommagée.
Pour obtenir de l’aide, accédez
au site d'assistance Xerox® à
l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400support.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Vérifiez que les cartouches de
toner répondent aux
spécifications requises et
remplacez-les, si nécessaire. Pour
plus d'informations, reportezvous à la section Consommables.
Le papier n’est pas correctement
acheminé dans le chemin du
papier.
La condensation dans
l’imprimante entraîne des blancs
partiels ou froisse le papier.
• Retirez le papier ou les débris
présents dans le chemin du
papier.
• Assurez-vous que les bacs
sont insérés à fond.
• Assurez-vous que le panneau
arrière est bien fermé et
verrouillé.
Mettez l'imprimante sous tension
et laissez-la chauffer pendant au
moins une heure pour éliminer la
condensation. Pour obtenir de
l’aide, accédez au site
d'assistance Xerox® à l'adresse
www.xerox.com/office/
VLC400support.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
161
Résolution des incidents
Symptôme
Causes probables
Solutions
Traces blanches verticales.
Les lentilles laser sont obstruées.
Nettoyez les lentilles laser. Pour
plus d’informations, reportezvous à la section Nettoyage des
lentilles laser.
L'imprimante est usée ou
endommagée.
Pour obtenir de l’aide, accédez
au site d'assistance Xerox® à
l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400support.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Assurez-vous que les cartouches
de toner répondent aux
spécifications requises ;
remplacez-les, si nécessaire.
Lignes ou stries blanches
affectant une seule couleur.
La lentille correspondant à la
couleur affectée est obstruée.
Nettoyez la lentille
correspondant à la couleur
affectée. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la
section Nettoyage des lentilles
laser.
Ligne(s) blanche(s) affectant
toutes les couleurs.
Du papier ou des débris collent à
la partie inférieure de la courroie
de transfert.
Retirez le papier ou les débris
présents dans l’imprimante.
Pour obtenir de l’aide, accédez
au site d'assistance Xerox® à
l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400support.
Impression de travers.
Les guides papier des magasins
ne sont pas réglés correctement.
Ajustez les guides papier. Pour
plus d’informations, reportezvous à la section Chargement du
papier.
Images présentant un effet de
marbrure.
Le papier est trop clair ou trop
fin.
Choisissez un autre type de
papier sur le panneau de
162
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Symptôme
Causes probables
Solutions
commande, dans l'application et
dans le pilote d'imprimante
Des points ou des lignes
apparaissent à intervalles
réguliers sur les impressions.
Le papier est humide.
Remplacez le papier.
L’humidité est trop importante.
Réduisez le niveau d’humidité de
la pièce ou installez l’imprimante
à un autre emplacement.
Un ou plusieurs composants dans
le circuit papier laissent des
traces sur le papier.
1 Impression des pages Défauts
répétés
Sur le panneau de
commande, touchez
Périphérique→Support→Pages de support→Défauts
répétés.
2 Pour déterminer la cause du
problème, mesurez la
distance entre les défauts
d'impression.
• 28 mm (1,1 pouce) :
module photorécepteur
• 53 mm (2,1 pouces) :
module photorécepteur
• 75 mm (3 pouces) :
module photorécepteur
• 82 mm (3,2 pouces) :
module four
• 95 mm (3,7 pouces) :
module four
• 25 mm (1 pouce) :
courroie de transfert
• 48 mm (1,9 pouce) :
courroie de transfert
• 57 mm (2,2 pouces) :
courroie de transfert
• 57 mm (2,2 pouces) :
rouleau de transfert
3 Si la distance entre les
défauts correspond à l'une de
celles répertoriées ici,
remplacez le composant
concerné.
4 Si la distance correspond à la
courroie de transfert ou au
rouleau de transfert, appelez
le Centre Services.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
163
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes
d'impression.
A f fi c h a g e d e s m e s s a g e s d ' a v e r t i s s e m e n t s u r l e
panneau de commande
En cas d'avertissement, l'imprimante vous avertit du problème. Un message apparaît sur le
panneau de commande et la LED d'état du panneau clignote en jaune ou en rouge. Les alertes
d'avertissement signalent des conditions nécessitant une intervention, par exemple
consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas d'incidents multiples,
un seul message d'avertissement à la fois s'affiche sur le panneau de commande.
A f fi c h a g e d e s e r r e u r s c o u r a n t e s s u r l e p a n n e a u d e
commande
Lorsqu'une erreur se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'erreur signalent des conditions qui empêchent l'impression ou
altèrent les performances d'impression. En cas d'erreurs multiples, une seule s'affiche sur le
panneau de commande.
Utilisation des outils intégrés de résolution des
incidents
Une série de rapports que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces rapports
comportent notamment la page d'impression de démonstration et l'historique des erreurs. Ils
peuvent vous assister pour résoudre certains problèmes. La page d'impression de démonstration
imprime une image pour montrer la qualité d'impression. Vous pouvez utiliser cette page pour
résoudre les problèmes de qualité d'impression avec l'imprimante. L'historique des erreurs
imprime des informations sur les erreurs les plus récentes de l'imprimante.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Impression des pages d'informations.
Impression d'un historique des erreurs
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil.
2. Pour imprimer l'historique des erreurs, touchez Périphérique→Support→Pages de
support→Historique des erreurs.
3. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil.
A s s i s ta n t d e s u p p o r t e n l i gn e
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y
trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier,
d'installation de logiciel.
Pour accéder à l’Assistant de support en ligne, utilisez l'adresse www.xerox.com/office/
VLC400support.
164
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Résolution des incidents
Pa g e s d ’ i n fo r m a t i o n s u t i l e s
Pour faciliter la résolution des incidents, votre imprimante contient des pages d’informations que
vous pouvez imprimer. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices,
des pages de démonstration et autres. Pour plus d'informations, reportez-vous à Pages
d'information.
I n fo r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s s u r l ’ i m p r i m a n t e
Pour obtenir des informations supplémentaires sur votre imprimante, reportez-vous à la section
Informations supplémentaires.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
165
Résolution des incidents
166
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Spécifications
A
Cette annexe contient :
•
Configurations et options ................................................................................................... 168
•
Spécifications matérielles ................................................................................................... 170
•
Spécifications relatives aux conditions ambiantes............................................................... 172
•
Spécifications électriques ................................................................................................... 173
•
Spécifications relatives aux performances........................................................................... 174
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
167
Spécifications
Configurations et options
C o n fi g u r a t i o n s d i s p o n i b l e s
L'imprimante existe en deux configurations :
Imprimante réseau avec connectivité USB ou réseau.
Imprimante réseau avec fonction d'impression recto verso automatique et connectivité USB ou
réseau.
C a ra c t é r i s t i q u e s s t a n d a r d
Vitesse d'impression
Modes standard et amélioré jusqu'à 36 ppm (Letter)/35 ppm (A4)
Vitesse d'impression recto verso
Modes standard et amélioré jusqu'à 24 images par
minute
Résolution d'impression
Capacité papier
•
•
•
•
Départ manuel
Magasin 1
Chargeur 550 feuilles en option
Bac récepteur
• Mode standard : 600 x 600 x 1 bit ppp
• Mode amélioré : 600 x 600 x 8 bits ppp
•
•
•
•
150 feuilles
550 feuilles
550 feuilles
250 feuilles
Format d'impression maximum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Impression recto verso
Jusqu'à 163 g/m² depuis tout magasin
Formats de fichier
Panneau de commande
Connectivité
Accès distant
168
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
•
•
•
•
•
JPEG
TIFF
PDF
PDF/A
XPS
Écran tactile LCD 5 pouces avec bouton d'accueil et
bouton Marche/Réveil
•
•
•
•
2 x USB 2.0 (Type A)
USB 3.0 (Type B)
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T
Connectivité réseau sans fil avec un adaptateur
réseau sans fil compatible avec la norme
IEEE802.11 n/g/b (en option)
• Near Field Communication (NFC)
• AirPrint™
• Mopria™
Embedded Web Server
Spécifications
Optio ns et mises à niveau
• Adaptateur réseau sans fil
• Disque dur de 320 Go
• Chargeur 550 feuilles
• Support
• Lecteur de carte externe/Kit RFID
• Kit d'interface auxiliaire
• Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox®
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
169
Spécifications
Spécifications matérielles
Po i d s e t d i m e n s i o n s
Configuration standard
Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option
Largeur
491 mm (19,3 pouces)
491 mm (19,3 pouces)
Profondeur
488 mm (19,2 pouces)
488 mm (19,2 pouces)
Hauteur
533 mm (21 pouces)
671 mm (26,4 pouces)
Poids
25,8 kg (56,9 lbs.)
28,4 kg (62,6 lbs.)
C o n fi g u r a t i o n s t a n d a r d
Co n fi g u ra t i o n a v e c l e c h a r g e u r 5 5 0 fe u i l l e s e n
option
170
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Spécifications
E s p a c e t o ta l r e q u i s
Configuration standard
Configuration avec le chargeur 550 feuilles en option
Largeur
991 mm (39 pouces)
991 mm (39 pouces)
Profondeur
1488 mm (58,6 pouces)
1488 mm (58,6 pouces)
Hauteur
733 mm (28,9 pouces)
871 mm (34,3 pouces)
Espace de dégagement requis
D é g a g e m e n t r e q u i s p o u r l e c h a r g e u r 5 5 0 fe u i l l e s
en option
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
171
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Te m p é ra t u r e
• Plage de températures de fonctionnement : 10 à 32°C (50 à 90°F)
• Plage de températures optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F)
H u m i d i t é re la t i ve
• Plage d'humidité de fonctionnement : 10–85%
• Plage d'humidité optimale : de 20 à 70 % d'humidité relative à une température de 28° C
(82° F)
Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de
10° C et une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent être
observés.
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m
(10 170 pieds).
172
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Spécifications
Spécifications électriques
Te n s i o n e t fr é q u e n c e d ' a l i m e n t a t i o n
Tension d'alimentation
Fréquence
Courant requis
110–127 V CA +/-10 %
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
50 Hz +/- 3 Hz
6A
(99–140 V c.a.)
220–240 V c.a. +/-10 %
(198–264 V c.a.)
Co n s o m m a t i o n é l e c t r i q u e
• Mode veille : <4 W
• Mode d'économie d'énergie : 14 W
• Attente : 76 W
• Impression continue : 705 W
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
173
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Fonction
Spécifications
Temps de préchauffage de l'imprimante
Mise sous tension : en 60 secondes.
Sortie du mode veille : en 4 secondes.
Remarque : La durée du préchauffage suppose une température ambiante de 20ºC
(68°F) avec une humidité relative de 65%.
Vitesse d'impression
Les vitesses pour l'impression en continu atteignent 36 ppm. Les vitesses d'impression sont les mêmes en mode couleur ou noir et blanc.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
• Mode d'impression : le mode d'impression le plus rapide est le mode Standard.
• Format papier : le format 8,5 x 11 pouces est imprimé légèrement plus rapidement que le format A4 (210 x 297 mm). Les formats plus grands réduisent la vitesse d'impression.
• Type et grammages du papier : pour une impression rapide, utilisez des grammages de 105g/
m² ou moins.
Vitesses d'impression maximales :
• Impression recto : 36 ppm sur du papier Letter et 35 ppm sur du papier A4
• Impression recto verso : 24 images par minute sur du papier Letter et sur du papier A4
• Papier épais : 18 ppm
174
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Informations relatives aux
réglementations
B
Cette annexe contient :
•
Réglementations de base ................................................................................................... 176
•
Certification de sécurité...................................................................................................... 182
•
Fiches de données de sécurité ............................................................................................ 183
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
175
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies
par ce système dans un environnement de bureau classique.
É t a t s - U n i s - Ré g l e m e n t a t i o n s FC C
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de
classe A conformément aux parties 15 et 18 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer
une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Cet équipement
peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de
générer des interférences radio. L'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision
(il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
• Éloigner le matériel du récepteur.
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté
dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage du matériel.
AVERTISSEMENT : Pour assurer la conformité avec la section 15 et la section 18 de la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire.
Can ad a
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003 and ICES-001.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.
C e r t i fi c a t i o n s e n E u r o p e
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur à la date indiquée :
• 16 avril 2014 : Directive 2014/53/EU relative aux équipements radioélectriques
Xerox déclare par la présente que l'équipement radioélectrique modèle VersaLink® C405 est
conforme à la Directive 2014/53/EU. Le texte complet de la déclaration de conformité avec la législation européenne se trouve à l'adresse Internet suivante : www.xerox.com/environment_
europe
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions de l'utilisateur, ne représente
aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement.
176
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Informations relatives aux réglementations
AVERTISSEMENT :
• Toute modification à cet équipement non approuvée spécifiquement par la société Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.
• Tout rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical pourrait interférer avec le fonctionnement de cet équipement Xerox. Si un rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical interfère
avec le fonctionnement de cet équipement, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de l'aide.
• Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences de fréquence radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de
prendre des mesures adéquates.
• Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez
des câbles d'interface blindés.
U n i o n e u r o p é e n n e - I n fo r m a t i o n s
e n v i r o nn e m e n ta l e s d a n s l e c a d r e d e l ' a c c o r d s u r l e s
a p p a r e i l s d e t ra i t e m e n t d ' i m a g e s ( Lo t 4 )
I n fo r m a t i o n s e n v i r o n n e m e n t a l e s v i s a n t à fo u r n i r d e s s o l u t i o n s
e n v ir on n e m e n ta le s e t à ré d ui re l e s co ût s
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées
dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier
l'étude Lot 4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants
améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan
d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation
de ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à
40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote. Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto
verso sont également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la
fonction recto verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si
vous avez besoin d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans
le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme
de qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
177
Informations relatives aux réglementations
utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications.
Nous vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de modèles faisant preuve
d'efficacité énergétique, qui aident à réduire
l'impact environnemental. Les détails du programme ENERGY STAR et les modèles qualifiés
pour ENERGY STAR sont disponibles sur le site
Web suivant : www.energystar.gov
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des
marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et
d'acquisition d'images ENERGY STAR est le fruit
d'une collaboration entre les gouvernements des
États-Unis, de l'Union européenne et du Japon, et
l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir un rendement énergétique efficace des
photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs,
des imprimantes multifonctions, des ordinateurs
personnels et des écrans. La réduction de la
consommation d'énergie par ces produits permet
de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production
d'électricité.
Les réglages ENERGY STAR sont effectués en usine sur les équipements Xerox® pour passer en
mode économie d’énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression.
Remarque : Imprimante réseau avec fonction d'impression recto verso automatique et
connectivité USB ou réseau.
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un périphérique dépend de la façon dont il est utilisé. Ce
périphérique est conçu et configuré pour vous permettre de réduire votre consommation
électrique.
Les modes d'économie d'énergie sont activés sur votre périphérique pour réduire la consommation d'énergie. Après la dernière impression, l'imprimante passe en mode Prêt. Dans ce mode, elle
est prête à imprimer immédiatement si nécessaire. Si le périphérique reste inactif pendant une période déterminée, il se met en mode économie d'énergie puis en mode veille. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du
périphérique. Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un
peu plus de temps qu'en mode Prêt. Un tel délai est dû au fait que le système se réveille et est typique de la plupart des périphériques d'impression sur le marché.
Pour réduire la consommation d'électricité, vous pouvez activer le mode Mise hors tension automatique sur votre périphérique. Une fois qu'il est activé, vous pouvez configurer le mode Mise hors
tension automatique de la façon suivante :
178
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Informations relatives aux réglementations
• Toujours autorisé : le périphérique se met hors tension automatiquement après une durée déterminée qui vient s'ajouter aux délais cumulés du mode économie d'énergie et du mode
veille.
• Autorisé SEULEMENT quand les conditions sont remplies : Le périphérique se met hors tension seulement quand les délais ont expiré. Le périphérique ne se met pas hors tension si la
fonction fax, le lecteur USB ainsi que les réseaux filaires et non filaires ont été activés.
Pour changer les paramètres d'économie d'énergie, consultez le Guide de l'utilisateur sur le site
www.xerox.com/office/VLC400docs. Pour obtenir de l'aide, contactez l'administrateur système ou
consultez le Guide de l'administrateur système.
Pour activer le mode Arrêt auto, contactez l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives de développement durable, accédez à : www.xerox.com/environment.
Remarque : La modification du délai d'activation par défaut du mode d'économie d'énergie peut entraîner une augmentation de la consommation électrique globale du périphérique. Avant de désactiver les modes d'économie d'énergie ou de définir un long délai
d'activation, pensez à l'augmentation de la consommation électrique que cela
représentera.
Paramètres d'économie d'énergie par défaut
Ce périphérique est conforme aux normes ENERGY STAR® définies dans le cadre du programme
ENERGY STAR pour les équipements d'impression. Le délai de transition du mode Prêt au mode
économie d'énergie peut être réglé à 60 minutes maximum. La valeur par défaut est 1 minute. Le
délai de transition du mode économie d'énergie au mode veille peut être réglé à 60 minutes maximum. La valeur par défaut est 1 minute. Le délai total de transition du mode Prêt au mode Veille
peut être réglé jusqu'à 60 minutes.
Pour modifier les paramètres d'économie d'énergie, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/VLC400docs.
Certification EcoLogo pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes EcoLogo pour les équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que
ce produit était conforme aux critères EcoLogo pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante, multifonctions et fax) doivent
aussi respecter des critères tels que la réduction des émissions chimiques et être
compatibles avec les consommables recyclés. Le programme EcoLogo a été établi
en 1988 pour aider les consommateurs à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le programme EcoLogo procure une
certification environnementale volontaire, avec attributs multiples et basée sur le
cycle de vie du produit. Cette certification indique qu'un produit a passé des tests
scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa
conformité avec des normes de performance environnementale strictes et
indépendantes.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
179
Informations relatives aux réglementations
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux
critères environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.
blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lä r m e m is s io n
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV : DER höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB
(a) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Tu rq u i e - Ré g l e m e n t a t i o n Ro H S
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE.
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
C e r t i fi c a t i o n C o m m u n a u t é é c o n o m i q u e
e u ra s i a t i q u e
La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan coopèrent dans le cadre d'une union douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Les membres de la communauté économique eurasiatique envisagent de partager un
programme régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune,
la marque EAC.
180
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Informations relatives aux réglementations
I n fo r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x r é g l e m e n t a t i o n s
c o n c e r n a n t l e s a d a p t a t e u r s r é s e a u s a n s - fi l 2 , 4 G H z
et 5 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz et 5 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du
Conseil européen 2014/53/UE. La puissance de sortie de fréquence radio (RF) de cette imprimante
est limitée à 20 dBm dans chaque bande de fréquence.
Le fonctionnement de cette imprimante est soumis aux deux conditions suivantes :
1. cette imprimante ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses, et
2. cette imprimante doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.
Émission d’ozone
Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produit en quantité
suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l’imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour obtenir des informations supplémentaires aux États-Unis et au Canada, accédez à www.
xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
181
Informations relatives aux réglementations
Certification de sécurité
Ce périphérique est certifié par les agences suivantes conformément aux normes de sécurité
indiquées.
Agence
Norme
Underwriters Laboratories Inc. (États-Unis/Canada)
UL 60950-1, 2ème édition, 2014-10-14
CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-07, 2ème édition,
2014-10
Underwriters Laboratories Inc. (Europe)
182
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
IEC 60950-1:2005 + A1:2009 + A2:2013 EN 609501:2006 + A11:2009 + A1:2010 + A12:2011 +
A2:2013
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez
les pages Web suivantes :
• Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
• Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, visitez www.xerox.com/
office/worldcontacts.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
183
Informations relatives aux réglementations
184
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Recyclage et mise au rebut
C
Cette annexe contient :
•
Tous les pays ...................................................................................................................... 186
•
Amérique du Nord .............................................................................................................. 187
•
Union européenne.............................................................................................................. 188
•
Autres pays ........................................................................................................................ 190
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
185
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut
être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de
la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut,
contactez les autorités locales. Matériau contenant du perchlorate : ce produit peut inclure des
composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Des précautions de manipulation
peuvent s'appliquer. Pour plus d'informations, reportez-vous à www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/
perchlorate.
186
Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus
d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site www.
xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut,
prenez contact avec les autorités locales.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
187
Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le
mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés.
Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local
lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
E n v i r o n n e m e n t p r o fe s s i o n n e l
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de
vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions
de reprise.
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Xerox® VersaLink® C400
Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur
Recyclage et mise au rebut
Re c y c l a g e e t m i s e a u r e b u t d e s é q u i p e m e n t s e t d e s
batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries
usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des
batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet,
conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/
EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs
sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation
inadaptée des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays.
U t i l i s a t e u r s p r o fe s s i o n n e l s a u s e i n d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de
votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Re m a rq u e c o n c e r n a n t l e s y m b o l e a p p l i c a b l e a u x
batteries
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées.
Re t r a i t d e l a b a t t e r i e
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé par le
fabricant.
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Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
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Guide de l’utilisateur - Imprimante couleur