Manuel du propriétaire | Tiptel 333 Manuel utilisateur

Mode d'emploi
(fr)
Répondeur professionnel
avec présentation du numéro de
l'appelant et notification de messages
tiptel 333
tiptel
Table des matières
Table des matières
Table des matières ................................................................... 3
Consignes de sécurité.............................................................. 5
Éléments de commande ........................................................... 6
Disposition des touches ........................................................... 7
Mise en service ......................................................................... 9
Livraison ................................................................................ 9
Montage ................................................................................ 9
Raccordement ....................................................................... 9
Annonce vocale ........................................................................ 13
Généralités ............................................................................ 13
Exemples d'annonce vocale ................................................. 13
Enregistrer une annonce vocale ........................................... 14
Contrôler une annonce vocale.............................................. 15
Supprimer une annonce vocale............................................ 16
Mise en marche et arrêt ............................................................ 17
Lecture et suppression des enregistrements ......................... 19
Lecture de nouveaux enregistrements ................................. 19
Lecture de tous les enregistrements .................................... 19
Lecture de certains enregistrements .................................... 20
Répétition .............................................................................. 20
Interruption de la lecture ....................................................... 20
Recherche (saut) ................................................................... 21
Suppression de quelques enregistrements ......................... 21
Suppression de tous les enregistrements ............................ 21
Enregistrement de communications / Infos personnelles
(Dictaphone) ............................................................................. 22
Enregistrement de communications ..................................... 22
Informations personnelles (Dictaphone) .............................. 23
Notification de messages ......................................................... 24
Entrée du numéro de destinataire ........................................ 24
Activer la notification ............................................................. 25
Journal des appels ................................................................... 26
Généralités ............................................................................ 26
Recherche dans le journal des appels ................................. 26
3
Table des matières
Rappel à partir de la liste d’appels ....................................... 27
Fonction message .................................................................... 28
Service d’absence temporaire ................................................. 29
Commande à distance .............................................................. 31
Exécution de la commande à distance ................................ 31
Fonctions de la commande à distance ................................ 32
Mise en marche à distance de l'appareil .............................. 34
Réglages ................................................................................... 35
Possibilités de réglage (fonctions) ....................................... 35
Menu des réglages ............................................................... 37
Annexe ....................................................................................... 39
Service ................................................................................... 39
Garantie ................................................................................. 40
Sigle CE ................................................................................. 41
Compatibilité environnementale ........................................... 41
Aide en cas de problèmes .................................................... 42
Remise a zéro........................................................................ 44
Caractéristiques techniques ................................................. 45
Index .......................................................................................... 46
4
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lors du montage, du raccordement et de l'utilisation de l'appareil tiptel 333, respecter impérativement les consignes suivantes :
 Brancher les câbles de raccordement uniquement aux prises
prévues à cet effet.
 Poser le câble de raccordement de manière à éviter tout risque
d'accident. Les câbles raccordés ne doivent pas subir de contrainte mécanique excessive.
 Éloigner l'appareil de sources de perturbations électriques.
 Ne raccorder que des accessoires autorisés pour cet appareil.
 Ne jamais ouvrir soi-même l'appareil. Ne pas toucher les contacts
à fiches avec des objets pointus ou métalliques.
 Nettoyer l'appareil tiptel 333 uniquement avec un chiffon doux
et humide. Ne pas utiliser de produits chimiques ou abrasifs.
 Protéger l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides
et de la vapeur.
 Ne pas utiliser l'appareil dans des endroits directement exposés
aux rayons du soleil.
 Ne pas utiliser l'appareil dans des atmosphères explosibles.
 Utiliser uniquement le bloc d'alimentation et le câble de
raccordement téléphonique d'origine.
 La prise de courant utilisée doit se trouver à proximité de
l'appareil et être aisément accessible.
5
Éléments de commande
Éléments de commande
6
Disposition des touches
Disposition des touches
Lecture : démarre la lecture des nouveaux enregistrements,
qui n'ont pas encore été écoutés. Pendant qu'elle est activée,
permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées.
2s
Lecture activée pendant 2 s : démarre la lecture de tous les
enregistrements. La lecture commence par les plus anciens
messages et se termine par le dernier enregistrement.
Stop : stoppe la fonction en cours, permet de terminer les
réglages.
Marche/arrêt : active ou désactive les fonctions du
répondeur.
Annonce vocale : lorsque cette touche est actionnée
brièvement, la lecture de l'annonce vocale actuelle démarre.
Appuyer sur cette touche et la maintenir enfoncée lance
l'enregistrement de l'annonce vocale en cours de réglage.
Enregistrement : démarre l'enregistrement d'une information
personnelle (Dictaphone).
Touche de commande (vers le haut) : ouvre le journal des
enregistrements, sert à se déplacer dans le menu et à
procéder aux réglages.
Touche de commande (vers le bas) : ouvre le journal des
appels, sert à se déplacer dans le menu et à procéder aux
réglages.
Touche de commande (vers la gauche) : déplace le curseur
vers la gauche. Pendant que la lecture est activée, répète
l'enregistrement en cours. Passe à l'enregistrement précédent
si la touche est activée deux fois rapidement.
7
Disposition des touches
Touche de commande (vers la droite) : déplace le curseur
vers la droite. Pendant que la lecture est activée, passe à
l'enregistrement suivant.
Touche de sélection : pour sélectionner des champs de saisie
et des fonctions qui apparaissent à l'écran à côté de la touche
correspondante.
et
Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre le
menu des réglages.
et
Marche/arrêt et Lecture actionnées simultanément : active
ou désactive la notification de messages.
2s
Marche/arrêt activée pendant 2 s : ouvre les paramètres de
réglage du gestionnaire d’absence.
8
Mise en service
Mise en service
Livraison
L'emballage de l'appareil tiptel 333 comprend les éléments suivants :
 tiptel 333
 Câble de raccordement
 Adaptateur (pas dans tous les pays)
 Bloc d'alimentation 5 V/1 A/CC
 Mode d'emploi
Montage
L'appareil tiptel 333 a été fabriqué pour des conditions d'utilisation
normales. Les solvants présents dans les produits de polissage pour
meubles, les huiles d'entretien et les produits d'entretien des vernis
peuvent corroder les pieds de l'appareil. Les pieds ainsi modifiés
peuvent ensuite laisser des traces sur les meubles.
Utiliser par conséquent un support anti-dérapant, en particulier avec
des meubles neufs ou fraîchement rénovés.
Raccordement
Avant de pouvoir mettre en service l'appareil tiptel 333, raccorder
tous les câbles requis. L'appareil offre deux possibilités de raccordement selon que la prise de raccordement dispose d'un seul ou de
plusieurs emplacements.

Après la première mise en marche de l'appareil, la sélection de
la langue s'affiche. Appuyer sur la touche de sélection située en
face de la langue jusqu'à ce que la vôtre apparaisse. Valider le
réglage en appuyant sur la touche Stop.
9
Mise en service
Prise de raccordement avec plusieurs emplacements
1
Enficher le téléphone existant dans la prise de raccordement
(emplacement F).
2
Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
3
Brancher l'adaptateur TAE à une extrémité libre du câble de
raccordement.
4
Enficher la deuxième extrémité libre du câble de raccordement
dans la prise « LINE » et l'adaptateur TAE dans la prise de
raccordement (emplacement N).

En Autriche, l'emplacement F correspond au symbole
et
l'emplacement N au symbole . Utiliser à la place de l'adaptateur TAE l'adaptateur TST joint.
10
Mise en service

En Suisse, une prise de raccordement T+T83 A12 doit être
utilisée, dans laquelle le câble de raccordement T+T joint est
enfiché. Utiliser le cas échéant un adaptateur A6 sur l'A12.
Prise de raccordement à emplacement unique
1
Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
2
Retirer le câble téléphonique existant du téléphone et enficher
le connecteur libéré dans la prise « LINE ».
3
Enficher l'un des connecteurs du câble de raccordement fourni
dans le téléphone et l'autre dans la prise « TEL ».
11
Mise en service

Pour cette option de raccordement, il est impératif que les
branchements du téléphone s'effectuent sur la paire du milieu
du câble téléphonique. C'est le cas si le téléphone satisfait aux
dispositions TBR21 ou ETSI ES 203 021. Sur la prise téléphonique, si les contacts de la terre et de la sonnerie sont utilisés,
utiliser exclusivement un câble téléphonique bifilaire.
12
Annonce vocale
Annonce vocale
Généralités
L'appareil tiptel 333 dispose de deux annonces vocales individuelles
(Annonce 1 - 3), ainsi que d'une annonce interne définie et intégrée
(Annonce 4). Les annonces vocales peuvent être commutées à
l'aide de la touche de sélection inférieure. L'annonce 4 ne peut pas
être modifiée par l'utilisateur. Une annonce peut durer entre
2 secondes et 3 minutes.
On distingue deux types d'annonce : les annonces avec et sans
possibilité d'enregistrement. Une annonce avec possibilité d'enregistrement permet à l'appelant de laisser un message après l'annonce.
Dans le cas d'une annonce vocale sans possibilité d'enregistrement
(Annonce seule), l'appelant est simplement informé, mais ne peut
pas laisser de message.
Exemples d'annonce vocale
Annonce avec possibilité d'enregistrement
Bonjour, vous êtes en relation avec le répondeur de Marc Millet ....
Je suis actuellement en déplacement et serai de retour au bureau
vers ... heures. Vous pouvez également me joindre personnellement
entre ... et ... heures au .... Vous pouvez aussi simplement me laisser
vos coordonnées. Je vous rappellerai. Parlez après le signal sonore.
Annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule)
Bonjour, Eric Cousteau, commercial de la société ... à .... Mon
bureau est temporairement fermé pour cause de maladie (congés
annuels, etc.). Veuillez contacter mon responsable, M. ... à ... au
numéro suivant : ... Il sera ravi de vous aider. Merci de votre appel.
Au revoir.
13
Annonce vocale
Enregistrer une annonce vocale



À l'aide de la touche de
sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Appuyer sur la touche
relative à l'annonce et la
maintenir enfoncée.
Patienter. Une brève tonalité se
fait entendre, « Enregistrement... » s'affiche à l'écran.
Commencer l'enregistrement
de l'annonce (parler à env.
15 cm du microphone).
L'affichage indique les minutes et
les secondes écoulées pendant
l'enregistrement.
Pour interrompre l'enregistrement, relâcher la touche
relative à l'annonce vocale.
L'écran affiche Rép. Enregistr
« Avec enregistrement » et Rép .
simple « Sans enregistrement ».
Pour poursuivre l'enregistrement, appuyer de nouveau
sur la touche relative à
l'annonce et la maintenir
enfoncée.
L'enregistrement continue.
Pour annuler l'enregistrement, appuyer sur la touche
Stop.
L'enregistrement est abandonné.
14
Annonce vocale
À l'aide de la touche de
sélection située en face de
la ligne correspondante,
préciser si l'annonce doit
permettre ou non l'enregistrement d'un message.

L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. Pour
finir, une tonalité est émise dans
le cas d'une annonce avec
possibilité d'enregistrement d'un
message ou deux tonalités sont
émises dans le cas d'une
annonce sans possibilité
d'enregistrement d'un message.
Envisager de définir l'annonce 3 comme annonce sans
possibilité d'enregistrement (annonce seule) afin que l'appareil
tiptel 333 commute automatiquement sur cette annonce vocale
en cas de mémoire insuffisante.
Contrôler une annonce vocale
À l'aide de la touche de
sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Appuyer brièvement sur la
touche relative à l'annonce.
L'annonce est lue. L'affichage
indique « Lecture », le temps
d'écoute écoulé et le numéro en
cours de l'annonce.
Le volume peut être réglé
avec la commande de
réglage correspondante.
15
Annonce vocale
Supprimer une annonce vocale
Pendant la lecture, appuyer
sur la touche de sélection
en face du symbole de
suppression.
16
L'annonce en cours est
supprimée.
Mise en marche et arrêt
Mise en marche et arrêt

Veiller à ce qu'il y ait suffisamment de mémoire disponible
pour les enregistrements. Supprimer le cas échéant quelques
enregistrements ou la totalité.
À l'aide de la touche de
sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Pour mettre en marche :
appuyer sur la touche
Marche/arrêt.
Le voyant s'allume. Avec une
annonce vocale « sans possibilité
d'enregistrement », deux traits
s'affichent pour indiquer le
nombre d'enregistrements. Lors
de la réception des appels, leur
nombre clignote.
Au cours d'un appel, si le numéro
de téléphone de l'appelant est
transmis, l'affichage change pour
indiquer le numéro.
Le volume peut être réglé
avec la commande de
réglage correspondante.
Les messages entrants peuvent
être entendus. La communication
peut à tout moment être prise
en décrochant le combiné téléphonique. En cas de nouveaux
messages, le voyant clignote.
Pour arrêter : appuyer de
nouveau sur la touche
Marche/arrêt.
Il ne sera répondu à aucun autre
appel. L'écran indique l'état de
base. Tant que les messages
enregistrés n'ont pas été écoutés,
le voyant clignote.
17
Mise en marche et arrêt

Si la mémoire est pleine, l'appareil tiptel 333 commute automatiquement sur l'annonce vocale 3, à condition que cette dernière corresponde à une annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule). Dans le cas contraire, l'appareil s'arrête automatiquement et ne répond à aucun autre appel.
18
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture de nouveaux enregistrements
Appuyer sur la touche de
lecture.
La lecture des nouveaux enregistrements, qui n'ont pas encore été
écoutés, démarre. L'écran affiche
le numéro en cours de l'enregistrement, ainsi que le numéro de
téléphone de l'appelant. À la fin
d'un enregistrement, la date et
l'heure de l'appel sont précisées.
Le volume peut être réglé
avec la commande de
réglage coulissante
correspondante.
Lecture de tous les enregistrements
Appuyer sur la touche de
2 s lecture pendant 2 secondes.

La lecture commence par le
premier enregistrement.
Si le numéro de téléphone de l'appelant a été transmis, vous
pouvez rappeler directement votre correspondant à partir de
la boîte vocale. Veuillez appuyer sur la touche de sélection à
côté du numéro de téléphone.
19
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture de certains enregistrements
Appuyer sur la touche de
commande (vers le haut).
Le journal des enregistrements
s'ouvre.
À l'aide des touches de
commande (vers le haut/
vers le bas), rechercher
l'enregistrement à lire.
Pour lire l'enregistrement
sélectionné : appuyer sur la
touche de lecture.

La lecture commence.
Il est également possible d'ouvrir le journal des enregistrements
par l'intermédiaire du menu.
Répétition
Appuyer sur la touche de
lecture pendant la lecture.
Les 3 dernières secondes sont
répétées.
Interruption de la lecture
Appuyer sur la touche Stop.
La lecture est interrompue.
Appuyer sur la touche de
lecture.
La lecture reprend.
20
Lecture et suppression des enregistrements
Recherche (saut)
Appuyer sur les touches de
commande vers la gauche/
droite pendant la lecture.
L'enregistrement actuellement
entendu est répété ou passé.
Suppression de quelques enregistrements
Pendant la lecture, appuyer
sur la touche de sélection
en face du symbole de
suppression.
L'enregistrement en cours est
supprimé. Tous les enregistrements suivants sont automatiquement renumérotés et
remontent d'une place.
Suppression de tous les enregistrements
2s
Appuyer sur la touche Stop.
L'écran indique l'état de base ou
de marche.
Appuyer pendant 2 secondes
sur la touche de sélection
en face du symbole de
suppression.
Tous les enregistrements sont
supprimés.
21
Enregistrement de communications / Infos personnelles (Dictaphone)
Enregistrement de communications / Infos
personnelles (Dictaphone)
Enregistrement de communications
Lors de communications importantes, vous pouvez enregistrer le
contenu de votre conversation. L’enregistrement doit avoir une
durée minimum de 2 secondes.

En cours de communication,
appuyez sur la touche
Enregistrement.
L’enregistrement commence.
A l’écran « Enregistrement »
s’affiche.
Pour stopper l’enregistrement, appuyez sur la touche
Stop ou raccrochez le
combiné.
L’écran revient à nouveau au
mode de veille. Si le mode
répondeur était activé au
préalable, le compteur de
message augmente alors
d’un.
Un enregistrement est considéré par l’appareil comme un
message et peut à tout moment être écouté.
22
Enregistrement de communications / Infos personnelles (Dictaphone)
Informations personnelles (Dictaphone)
Il est possible d'enregistrer des informations personnelles via le
microphone intégré. L'enregistrement doit durer au moins
2 secondes.

Appuyer sur la touche
d'enregistrement.
Patienter. Une brève tonalité se
fait entendre, « Enregistrement »
s'affiche à l'écran.
Commencer à parler (parler à
env. 15 cm du microphone).
L'affichage indique les minutes et
les secondes écoulées pendant
l'enregistrement.
Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur la touche
Stop.
L'enregistrement est terminé. Le
voyant clignote pour indiquer un
nouveau message. Si l'appareil
était auparavant sur l'état de
marche, le nombre d'enregistrement du compteur augmente
alors de 1.
Il est également possible d'enregistrer des informations personnelles à l'état de marche. D'autres personnes peuvent ensuite
y accéder à l'aide du code d'interrogation à distance.
23
Notification de messages
Notification de messages
Dans le cas de la notification, le répondeur téléphonique compose
après réception de chaque nouveau message le numéro de
destinataire mémorisé (voir Réglages). Si le correspondant
appelé répond, il entend le message suivant:
«Appel automatique, veuillez procéder à l’interrogation à distance,
je répète… , appel automatique, veuillez procéder à l’interrogation
à distance ... Merci beaucoup. L’appareil se déconnecte.»
Pendant l’annonce, il est possible d’entamer l’interrogation à
distance du (des) message(s) enregistré(s). Si le numéro de
destinataire est occupé, le numéro est recomposé jusqu’à trois
fois dans un intervalle de trois minutes.
Entrée du numéro de destinataire
Effectuez l’entrée du numéro de destinataire de manière telle
que mentionnée sous « Réglages ». Pour les installations téléphoniques, quelques caractères spéciaux sont encore disponibles.
Signification des caractères spéciaux:
P = 3s de pause de composition/Attendre la tonalité de composition
i = interne (au sein des installations téléphoniques)
F = Flash (bref, 90ms)
H = Hook-Flash (long, 240ms)
Dans le cas d’installations téléphoniques, le préfixe d’accès au
réseau téléphonique public est automatiquement composé avant
chaque numéro d’appel (voir aussi « Réglages /Préfixe d’accès »).
Pour supprimer ce préfixe, vous devez introduire un « i » avant un
numéro de destinataire interne.
24
Notification de messages
Exemples:
Réseau public
02102123456
01701234567
Poste normal
Téléphone mobile
Installations téléphoniques
i 269
02102123456
De poste à poste
Vers le réseau public
(préfixe d’accès déjà enregistré)
Vers le réseau public
(aucun préfixe d’accès enregistré)
0 P 02102123456
Activer la notification
et
et

Pour activer la notification,
appuyez simultanément sur
Répondeur activé et Lecture.
Le symbole de la notification
(double flèche) apparaît à
l’écran.
Pour désactiver la notification, Le symbole de la notification
appuyez à nouveau simul(double flèche) disparaît.
tanément sur Répondeur
activé et Lecture.
Lorsqu’une notification est en cours, le symbole de la
notification (double flèche) clignote.
25
Journal des appels
Journal des appels
Généralités
Le journal des appels mémorise les 30 derniers appels entrants
avec le jour de la semaine et l'heure. Au cours d'un appel, si le
numéro de téléphone a été transmis, il est également affiché. Les
numéros du journal des appels peuvent être rappelés directement
par appui de touche. Certaines entrées ou le journal entier peuvent
être supprimés.
Recherche dans le journal des appels
2s
Appuyer sur la touche de
commande (vers le bas).
L'écran affiche la dernière entrée
du journal des appels.
Les touches de commande
(vers le haut/vers le bas)
permettent de parcourir le
journal entier.
Si un nom a été enregistré pour
le numéro de l’appelant externe,
alors son nom apparaîtra à
l’écran à la place du numéro
de téléphone.
Pour supprimer une entrée,
appuyer sur la touche de
sélection en face du symbole
de suppression.
L'entrée est supprimée.
Pour supprimer l'intégralité
du journal des appels,
appuyer pendant 2 secondes
sur la touche de sélection
en face du symbole de
suppression.
Le journal entier est supprimé.
26
Journal des appels
Pour quitter le journal,
appuyer sur la touche
Stop.
L'écran indique de nouveau l'état
initial.
Rappel à partir de la liste d’appels


Parcourez la liste d’appels pour
trouver l’entrée souhaitée (voir
«Parcourir la liste d’appels»).
Appuyez sur la touche de
sélection à côté du numéro
d’appel.
L’appareil commence à composer le numéro de téléphone.
La composition peut être
entendue via le haut-parleur
incorporé.
Une fois le n° composé,
prendre la conversation en
décrochant le combiné.
Sur l’écran apparaît une
horloge qui affiche la durée
de communication encours.
Pendant la composition, le combiné de votre téléphone
ne peut pas être décroché au risque d’entraîner une
composition erronée.
27
Fonction message
Fonction message
La fonction message permet à un appelant qui connaît le code de
laisser un message même si l'appareil tiptel 333 est configuré pour
une annonce seule sans possibilité d'enregistrement. Dans le cas
d'une annonce avec possibilité d'enregistrement, la fonction
message permet d'ignorer l'annonce.
Pour régler le code message personnel, consulter la description
du paragraphe « Réglages ».


Appeler l'appareil tiptel 333.
L'annonce vocale est lue.
Commencer la saisie par la
touche étoile.
L'annonce s'arrête.
Saisir le code message à
l'aide du clavier du téléphone.
En cas d'erreur de saisie,
supprimer le caractère avec
la touche étoile et recommencer.
L'identification de chaque chiffre
est confirmée vocalement.
Pour valider la saisie, appuyer sur la touche dièse.
L'appareil invite à procéder à
l'enregistrement. Si un code
erroné a été saisi, l'appareil
tiptel 333 s'arrête immédiatement.
Laisser un message et raccrocher ensuite le combiné.

Le téléphone sur lequel doit s'exécuter la fonction message
doit être réglé sur la composition de tonalités (MFV).
28
Service d’absence temporaire
Service d’absence temporaire
Si vous quittez votre bureau pour, par exemple, prendre part
à une conférence, votre tiptel 333 peut informer les appelants
à partir de quelle heure vous serez disponible de nouveau.
Dans ce cas, l’appelant écoute l’annonce suivante:
«Bonjour, et merci de votre appel, la personne désirée est
disponible à partir de 10H30 (1er janvier) je répète ...
L’appareil se déconnecte.»
Après l’expiration du temps réglé, votre tiptel 333 termine
automatiquement cette annonce.
2s
Touche Répondeur activé
enfoncée pendant
2 secondes.
L’affichage alterne et l’heure
et la date actuelle sont indiquées.
Les heures clignotent.
Utilisez les touches de comL’écran affiche le temps
mande (en haut, en bas) pour d’absence qui doit être
régler l’heure recherchée.
annoncé.
En appuyant sur les touches
de contrôle (gauche / droite),
vous vous déplacez parmi les
différentes données.
Au moyen de la touche de
sélection à côté de la date,
il est possible de commuter
au menu pour l’introduction
de la date.
29
Le jour clignote.
Service d’absence temporaire
Utilisez les touches de
commande (en haut, en
bas) pour régler la date
désirée.
Si la date est modifiée, également le jour et le mois seront
annoncés.
En appuyant sur les touches
de contrôle (gauche / droite),
vous vous déplacez parmi les
différentes données.
Appuyez sur la touche Stop.
30
La configuration est terminée,
la DEL est allumée et l’écran
indique le temps d’absence.
Des appels entrants sont
acceptés et l’annonce d’absence
est diffusée.
Commande à distance
Commande à distance
L'appareil tiptel 333 peut être commandé à distance, du monde
entier, grâce aux touches numériques d'un téléphone compatible
avec la composition de tonalités (MFV). Pour commander à
distance, un code d'interrogation personnel est nécessaire. Pour
configurer personnellement le code d'interrogation à distance,
consulter la description du paragraphe « Réglages ».
Exécution de la commande à distance


Appeler l'appareil tiptel 333.
L'annonce actuelle est lue.
Commencer la saisie par la
touche étoile.
L'annonce s'arrête.
Saisir le code d'interrogation
à distance à l'aide du clavier
du téléphone. En cas d'erreur
de saisie, supprimer le
caractère avec la touche
étoile et recommencer.
L'identification de chaque chiffre
est confirmée vocalement.
Pour valider la saisie,
appuyer sur la touche dièse.
Si le code exact a été identifié,
l'appareil tiptel 333 le confirme
vocalement. En cas de code
erroné, l'appareil coupe la
communication.
Démarrer la fonction souhaitée en saisissant les
chiffres correspondants.
En présence de nouveaux
enregistrements, la lecture
démarre automatiquement.
Pour quitter une fonction,
appuyer sur le chiffre 8.
La fonction en cours prend fin.
31
Commande à distance


Terminer l'exécution de la
commande à distance en
appuyant successivement
sur les touches étoile et
dièse.
180 secondes après la dernière action de touche, l'appareil
tiptel 333 vérifie si vous êtes toujours en ligne par le message
vocal « Veuillez confirmer ». Il convient de répondre à cette
demande en appuyant sur une touche quelconque (par ex. )
dans les 8 secondes sous peine de couper la communication.
Fonctions de la commande à distance
Fonction de lecture des enregistrements
Lecture de tous les
enregistrements
Appuyer sur le chiffre 3.
La lecture commence par le
premier enregistrement.
Lecture des nouveaux
enregistrements
Appuyer sur le chiffre 2.
La lecture des nouveaux
enregistrements, qui n'ont pas
encore été écoutés, démarre.
Répétition
Appuyer sur le chiffre 5
pendant la lecture.
Les 3 dernières secondes sont
répétées.
Interruption de la lecture
Appuyer sur le chiffre 8.
La lecture est interrompue.
Reprise de la lecture
Appuyer sur le chiffre 5.
La lecture reprend au point où elle
a été interrompue (par ex. après
une demande de confirmation).
Recherche (saut)
Pendant la lecture, appuyer
sur le chiffre 4 pour revenir
en arrière ou le chiffre 6
pour avancer.
L'enregistrement actuellement
entendu est répété ou passé.
32
Commande à distance

Suppression de l'enregistrement actuel
Appuyer sur le chiffre 7 pendant
la lecture.
L'enregistrement en cours est
supprimé.
Suppression de tous les enregistrements
Appuyer successivement sur
la touche * et le chiffre 7.
Tous les enregistrements sont
supprimés.
Fonction de communication simplex
Surveillance de l'environnement/Communication avec les
personnes présentes dans la
pièce
Appuyer sur le chiffre 1.
Le microphone est activé et tout
ce qui se passe à proximité de
l'appareil tiptel 333 est audible.
Appuyer de nouveau sur le
chiffre 1.
L'appareil commute sur la communication avec les personnes
présentes dans la pièce. Les
personnes présentes entendent
l'interlocuteur via le haut-parleur.
Fonction de commutations
Changement d'annonce
Appuyer successivement sur le
chiffre 7 et l'annonce souhaitée
(1 à 3).
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. Le
prochain appelant entendra cette
annonce.
Fonction de modification des annonces
Modification des annonces
Appuyer successivement sur le
chiffre 9 et l'annonce souhaitée
(1 à 2).
33
L'appareil tiptel 333 invite à
procéder à l'enregistrement.
Commande à distance
Enregistrer l'annonce vocale.
Dans le cas d'une annonce avec
possibilité d'enregistrement :
après l'enregistrement, appuyer
sur le chiffre 8.
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. À la fin,
un signal sonore est émis.
Dans le cas d'une annonce
sans possibilité d'enregistrement (annonce seule) : après
l'enregistrement, appuyer sur
la touche #.
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne.. À la
fin, deux signaux sonores sont
émis.
ou

Fonction d'arrêt de l'appareil

Arrêt de l'appareil
Appuyer successivement sur la
touche * et le chiffre 0.
L'appareil tiptel 333 coupe la
communication et n'accepte plus
d'autres appels.
Mise en marche à distance de l'appareil
Appeler l'appareil tiptel 333.
Au bout de 50 secondes,
l'appareil se signale par une
tonalité.
Saisir le code d'interrogation
à distance à l'aide du clavier
du téléphone. Commencer la
saisie par * et terminer par
#.
L'annonce est lue à des fins de
contrôle. L'appareil peut être
commandé à distance (par ex.
pour enregistrer une nouvelle
annonce). Après avoir quitté la
commande à distance, l'appareil
tiptel 333 est mis en marche et
accepte les appels.
34
Réglages
Réglages
Possibilités de réglage (fonctions)
Messages ..................... Ouvre le journal des enregistrements.
Langue ........................... Allemand, anglais, français, italien ou
néerlandais.
Heure ............................. Réglage de l'heure.
Date ................................ Réglage de la date (jour, mois, année).
Horloge parlante .......... Oui ou Non. Si « Oui » est sélectionné,
à la fin de chaque enregistrement, la date
et l'heure seront citées.
Heure du réseau ........... Oui ou Non. Si le réseau téléphonique ou
le PABX transmet le temps primaire, il peut
être repris au niveau de l'horloge interne
(l'année n'est pas transmise et doit être
saisie manuellement).
Durée de
l'enregistrement ............ 1 à 5 minutes ou longueur indéterminée.
Ce réglage permet de limiter le temps
dont dispose un appelant pour laisser
un message.
Écoute amplifiée .......... Oui ou Non. Détermine si un enregistrement en cours peut être entendu ou non.
Sonnerie ........................ 1 à 9 tonalités. Permet de régler le
nombre de tonalités (sonneries) jusqu'au
déclenchement du répondeur.
35
Réglages
Code d'interrogation
à distance ...................... Le code d'interrogation à distance est un
nombre composé de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999. Le code « - »“ active
l'interrogation à distance.
Fonction Eco.................. Oui ou Non. Si « Oui » est sélectionné et
qu'il existe de nouveaux enregistrements,
l'appareil tiptel 333 répond à l'appel après
une tonalité (indépendamment du nombre
de tonalités d'appel réglé). En l'absence
de nouveaux enregistrements, l'appareil
répond à un appel uniquement après le
nombre de sonneries réglé au paramètre
« Tonalités d'appel ». Il est ainsi possible
de savoir avant même que l'appareil
ne réponde à l'appel si de nouveaux
messages ont été enregistrés et si cela
nécessite donc une interrogation à
distance.
Code message ............. Le code message est un nombre
composé de 1 à 4 chiffres compris
entre 0 et 9999. Le code « - »“ active
la fonction message.
Préfixe d’accès .............. Entrez ici votre préfixe d’accès (uniquement pour les installations téléphoniques)
au réseau téléphonique public (par ex. 0).
Ce préfixe d’accès est alors composé
automatiquement avant chaque numéro
d’appel. La fonction est désactivée à l’aide
du code «–».
Contraste ....................... Réglage du contraste de l'écran sur
15 niveaux.
36
Réglages
Numéro de destinataire Entrez ici le numéro d’appel pour la
notification (par ex. votre numéro de
téléphone portable). A l’aide de la touche
de sélection à côté du «X», un numéro
disponible peut être effacé.
Configuration par défaut Si la réponse à la question de sécurité
est « Oui », l'appareil restaure l'état à
l’origine (Remise a zéro). Toutes les annonces et tous les réglages sont perdus.
Menu des réglages
et
Stop et Marche/arrêt
actionnées simultanément :
ouvre le menu des réglages.
L'écran affiche le menu des
réglages.
À l'aide des touches de
commande (vers le haut/vers
le bas), rechercher le réglage
souhaité.
Appuyer sur la touche de
sélection en face du réglage
à modifier jusqu'à l'affichage
du réglage souhaité.
L'écran affiche toutes les options
de réglage.
L'écran indique le réglage actuel.
ou
Lors de la saisie de chiffres,
appuyer sur la touche de
sélection en face de la ligne
correspondante.
37
Le curseur clignote. Avec
certaines options de réglage, le
réglage précédent est supprimé.
Réglages
À l'aide des touches de
commande (vers le haut/vers
le bas), modifier le réglage.
L'affichage s'incrémente vers le
haut ou le bas.
Dans le cas des réglages à
plusieurs chiffres, déplacer le
curseur à l'aide des touches
de commande (gauche/
droite).
L'emplacement de saisie
sélectionné clignote.
Pour terminer la saisie des
chiffres, appuyer de nouveau
sur la touche de sélection
en face de la ligne correspondante.
Le curseur cesse de clignoter.
Pour terminer la saisie,
appuyer à plusieurs
reprises sur la touche Stop.
L'écran indique de nouveau l'état
initial.
38
Annexe
Annexe
Service
Vous avez acheté un produit high tech du groupe Tiptel, qui a été
développé et fabriqué à Ratingen, près de Düsseldorf. Sa fabrication
ultra-moderne garantit une qualité optimale constante. Celle-ci est
certifiée par une homologation DIN EN ISO 9001.
Si un problème survient malgré tout ou si vous avez des questions
relatives à l'utilisation de l'appareil, veuillez vous adresser à votre revendeur spécialisé. Il est votre interlocuteur pendant la durée de la
garantie pour vous assurer une assistance technique. La société
Tiptel assure un support technique à votre installateur pour qu’il soit
en mesure de vous donner de manière qualifiée tous les conseils et
renseignements souhaités.
Vous trouverez également des informations complémentaires sur
notre site internet.
13h30 - 17h00 (du lundi au jeudi)
13h30 - 15h00 (le vendredi)
En France
www.tiptel.fr
email : support@tiptel.fr
En Suisse
www.tiptel-online.ch
email : service@tiptel-online.ch
09h00 – 12h30 (du lundi au vendredi)
13h30 - 17h30 (du lundi au jeudi)
13h30 - 17h00 (le vendredi)
8h00 - 12h00 (du lundi au vendredi)
13h00 - 17h00 (du lundi au jeudi)
13h00 - 16h00 (le vendredi)
Téléphone : 01 39 44 63 30
Télécopie : 01 30 57 00 29
Téléphone :
Télécopie :
En Belgique
www.tiptel.be
email : service@tiptel.be
044 / 884 01 80
044 / 843 13 23
8h30 - 12h30 (du lundi au jeudi)
Pour toute question relative au raccordement téléphonique ou à
votre connexion DSL, contactez votre opérateur ou fournisseur
d’accès.
39
Annexe
Garantie
Votre interlocuteur, pour l'exercice des obligations découlant de la
garantie, est le revendeur spécialisé chez qui vous avez acheté
l'appareil.
Tiptel offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à compter
de la date de facturation par Tiptel du produit.
En cas de défaut de fabrication ou pièce manquante sur le produit,
l’acheteur peut uniquement exiger le remplacement de la pièce
défectueuse ou le remplacement du produit. Les appareils ou pièces
échangées deviennent la propriété du revendeur ou installateur
spécialisé. Si le remplacement de la pièce ou du produit n’est pas
possible, l’acheteur pourra dans ce cas uniquement exiger une
réduction du prix d’achat ou résilier son contrat.
L’acheteur doit directement avertir le distributeur spécialisé ou
l’installateur de tout défaut constaté. La preuve du droit aux
prestations de garantie doit être fournie par des documents d’achat
usuels (quittance, facture)
Le droit aux prestations de garantie expire en cas d’intervention sur
l’appareil effectué par l’acheteur ou une tierce personne. La garantie
ne couvre pas les dommages dus à une utilisation, opération de
stockage non appropriées, ni les dommages occasionnés suite à
des cas de force majeure ou autres influences extérieures. La
garantie ne concerne pas les consommables (piles, batteries) ou les
défauts qui n’ont qu’un effet négligeable sur la valeur ou la
fonctionnalité. Les dégâts occasionnés pendant le transport du
produit ne sont pas couverts par la garantie. Il appartient à
l’acheteur de vérifier le colis à l’arrivée et d’exercer s’il y a lieu
ses recours contre le transporteur, même si l’expédition est faite
en franco.
40
Annexe
Information à propos de la procédure :
Les réparations éventuelles ne doivent être effectuées que par le
service technique de Tiptel .Toute intervention effectuée par un
personnel non qualifié rendra caduque la garantie. De même cette
garantie expirera si l’identification du produit est rendue impossible
par la détérioration ou disparition du numéro de série.
La garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par un
nouveau propriétaire. Par ailleurs, les conditions générales de Tiptel
constituent une partie intégrante du contrat pour votre revendeur ou
installateur. En cas de réclamation veuillez retourner l’appareil
défecteux à ce dernier avec un descriptif de la panne ainsi qu’une
preuve d’achat. En cas de réparation sous garantie, les frais de
réexpédition du produit chez le revendeur sont pris en charge par
Tiptel.
Sigle CE
Conformément aux exigences européennes, cet appareil est agréé
pour le raccordement au réseau téléphonique public analogique
de tous les états-membres de l'Union européenne. En raison de
différences techniques dans les divers pays, il est impossible
d'accorder une garantie illimitée en termes de fonctionnement
irréprochable de chaque raccordement téléphonique.
Par la présente, la société Tiptel.com GmbH atteste que l'appareil
satisfait à toutes les exigences de base de la directive européenne
1999/5/CE.
La conformité est certifiée par le sigle CE apposé sur l'appareil. Vous
trouverez plus de détails sur la déclaration de conformité à l’adresse
Internet de Tiptel.
Compatibilité environnementale
En cas d'utilisation conforme, aucun contact avec des substances
dangereuses n'est à craindre. L’appareil ne contient pas de pile.
Les plastiques utilisés dans cet appareil se composent de granulats
partiellement recyclés.
41
Annexe
Aide en cas de problèmes
En cas de coupure d'alimentation, l'appareil n'est plus opérationnel.
L'horloge interne s'immobilise. Tous les autres réglages sont
cependant conservés, de sorte qu'au rétablissement de la tension
de réseau, l'état précédent est de nouveau réglé. Seule l'heure doit
être de nouveau réglée, le cas échéant.
Essayez dans un premier temps de délimiter la cause du problème
à l'aide du tableau suivant et de corriger l'erreur.
Problème
Cause possible
Pas d'affichage.
Pas de contact au niveau Vérifier tous les câbles
du bloc d'alimentation.
et les connexions par
fiches. Essayer
éventuellement une autre
prise de courant.
Contraste déréglé.
Régler le contraste.
Affichage trop faible ou
trop sombre
Pas de tonalité
Le numéro de l'annonce
vocale clignote.
Pas de réponse.
Pas de réponse au
niveau des PABX.
Ronflement ou bruits
divers à la lecture.
Pas d'enregistrement de
messages.
Commande de réglage
du volume sur 0.
Pas d'annonce vocale
enregistrée.
L'appareil n'est pas en
marche.
Pas de signal d'appel
annoncé.
Radiation de téléphones
sans fil, moniteurs, etc.
par ex.
L'appareil est réglé sur
une annonce sans
possibilité
d'enregistrement
(annonce seule).
42
Action
correctrice/recommand
ation
Régler le volume.
Enregistrer une annonce
vocale.
Mettre l'appareil en
marche.
Vérifier la programmation
du PABX.
Changer d'emplacement.
Changer d'annonce ou en
enregistrer une nouvelle.
Annexe
Pas de réponse,
téléphone secondaire
sans fonction.
Câble de raccordement
incorrect, prises de
raccordement mal
câblées.
Liaison erronée ou
inexistante lors de la
composition à partir
d’installations
téléphoniques.
Le préfixe d’accès pour Entrer le préfixe d’accès.
le réseau téléphonique
public n’est pas entré;
l’installation téléphonique
ne soutient pas la
composition DTMF.
Pas d'affichage du
Le fournisseur ou le
numéro de téléphone lors PABX ne prend pas en
d'un appel.
charge la fonction ou la
fonction n'est pas
autorisée.
L'appelant a empêché
l'émission du numéro de
téléphone ou dispose
d'un numéro masqué.
L'appel vient d'un
téléphone public.
43
Utiliser uniquement le
câble d'origine, contrôler
les prises de
raccordement
(éventuellement faire
appel à un spécialiste).
S'informer auprès du
fournisseur ou du
fabricant du PABX pour
savoir si la fonction est
envisageable ou si elle
doit être autorisée.
Annexe
Remise a zéro
La liste suivante récapitule les réglages d'usine de l'appareil
tiptel 333. Ces préréglages peuvent être personnalisés. Il est
possible de remettre l’appareil à zéro via le menu des réglages/
réglage de base.
Langue
Indication vocale de l'heure
Heure du réseau
Longueur de l'enregistrement
Écoute locale
Nombre de tonalités jusqu'à la prise de l'appel
Code d'interrogation à distance
Pré-interrogation à distance
Code message
Préfixe d’accès au réseau téléphonique public
(installations téléphoniques)
Contraste de l'affichage (milieu)
Notification de messages
Numéro de destinataire pour la notification
Annonce vocale
État marche/arrêt (acceptation d'appels)
44
(D)
Oui
Non
2 min.
Oui
2
Non
8
désactivée
4 (texte défini)
Arrêt
Annexe
Caractéristiques techniques
Dimensions (l x h x p)
tiptel 333
Bloc d'alimentation
140 x 50 x 210 mm
25 x 50 x 65 mm
Poids
tiptel 333
Bloc d'alimentation
350 g
80 g
Tension de fonctionnement
Bloc d'alimentation
Consommation en mode veille
100-240 V, 50/60 Hz
Moins de 1 W
Température ambiante
0 – 40 C
Annonce vocale
Nombre d'annonces vocales
Longueur de l'annonce
4
2 s - 3 min.
Enregistrements
Mode d'enregistrement
Fréquence d'échantillonnage
Nombre d'enregistrements
A-Law 88,2 Kbit/s
11,025 kHz
99 max.
Capacité d'enregistrement totale
Présentation de la ligne appelante
Affichage du numéro de téléphone
90 min. environ
Journal des appels
Conservation des données après une
panne d'alimentation
30 entrées
> 10 ans
Horloge
à quartz
Affichage
Alphanumérique, écran LCD
2 x 16 caractères, éclairé
Dualmode DTMF/FSK
45
Index
Index
Enregistrement de
communications ................ 22
Enregistrer une annonce vocale
........................................... 14
Entrée du numéro de
destinataire ........................ 24
Exécution de la comm. dist. . 31
Exemples d'annonce vocale. 13
A
Activer la notification ............. 25
Adaptateur TAE ....................... 9
Aide en cas de problèmes .... 42
Annonce avec enregistrement
..................................... 13, 34
Annonce sans enregistrement
..................................... 13, 34
Annonce seule ...................... 13
Arrêt....................................... 17
F
Bloc d'alimentation .............. 5, 9
Fonction Eco ........................ 36
Fonction message ................ 28
Fonctions de la comm. dist. . 32
C
G
Câble de raccordement .......... 9
Caractéristiques techniques . 45
Code d'interrogation à distance
..................................... 31, 36
Code message ............... 28, 36
Commande à distance ......... 31
Compatibilité environnementale
........................................... 41
Configuration par défaut ....... 37
Consignes de sécurité ............ 5
Contraste .............................. 36
Contrôle des annonces vocales
........................................... 15
Coupure d'alimentation ......... 42
Garantie ................................ 40
B
H
Heure .................................... 35
Heure du réseau ................... 35
Horloge parlante ................... 35
I
Informations personnelles .... 23
Infos personnelles
(Dictaphone)...................... 22
Installations téléphoniques ... 25
Interruption de la lect. ........... 20
J
Journal des appels ............... 26
D
L
Date....................................... 35
Demande de confirmation .... 32
Disposition des touches ......... 7
Durée de l'enregistrement ..... 35
Langue.................................. 35
Lecture de certains enr. ........ 20
Lecture de nouveaux enreg. . 19
Lecture de tous les enreg. .... 19
Lecture et suppression des
enreg. ................................ 19
Livraison ................................. 9
E
Écoute amplifiée ................... 35
Éléments de commande......... 6
Emballage ............................... 9
46
Index
Recherche dans le journal des
appels ................................ 26
Répétition ............................. 20
Réseau public....................... 25
M
Messages ............................. 35
Mise en marche .................... 17
Mise en marche à distance... 34
Montage .............................. 5, 9
S
Service .................................. 39
Service d’absence temporaire
........................................... 29
Sigle CE ................................ 41
Sonnerie ............................... 35
Suppression à distance........ 33
Suppression de quelques
enreg. ................................ 21
Suppression de tous les enreg.
........................................... 21
Supprimer une annonce vocale
........................................... 16
Surveillance de l'environnement
........................................... 33
N
N° de tél. de l'appelant .... 17, 19
Notification de messages ..... 24
Numéro de destinataire ........ 37
P
Possibilités de raccordement . 9
Possibilités de réglage .......... 35
Préfixe d’accès...................... 36
R
Raccordement ........................ 9
Rappel à partir de la liste
d’appels ............................. 27
Recherche (saut) ............ 21, 32
47
Index
48
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.:
0900 100 – 84 78 35*
Vanity Tél.:
0900 100 – TIPTEL*
*(1,49 euro/min. sur le réseau téléphonique commuté
Internet :
www.tiptel.de
de la Deutsche Telekom, d'autres prix sont possibles sur
International :
le réseau de téléphonie mobile)
Internet :
www.tiptel.com
Tiptel GmbH
Ricoweg 30/B1
A - 2351 Wiener Neudorf
Tél. :
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CH - 8105 Regensdorf
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(fr) 11/2012
EDV 4932882