Version 2.2 Mai 2020 702P07192 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système ©2020 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox et le dessin®, AltaLink®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver® et Mobile Express Driver® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Adobe®, Adobe PDF logo, Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems, Inc. Apple®, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint® et le AirPrint Logo®, Mac®, Mac OS® et Macintosh® sont des marques commerciales ou des marques déposées de Apple Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Bluetooth® est une marque de Bluetooth SIG. 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Table des matières 1 Présentation .......................................................................................................................13 Présentation..................................................................................................................... 14 Étapes de configuration ............................................................................................. 14 Informations supplémentaires.......................................................................................... 16 2 Configuration initiale........................................................................................................17 Connexion de l’imprimante .............................................................................................. 18 Assistant d’installation ..................................................................................................... 19 Utilisation de l’assistant d’installation........................................................................ 19 Définition d’une adresse réseau ....................................................................................... 21 Accès aux paramètres d’administration et de configuration ............................................. 22 Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système......................... 22 Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système........................... 23 Utilisation de la fonction de recherche dans le serveur Web intégré ............................ 24 Impression du relevé de configuration........................................................................ 24 Configuration initiale sur le panneau de commande ......................................................... 25 Configuration des unités de mesure............................................................................ 25 Définition de la date et de l’heure sur le panneau de commande ............................... 25 Configuration d’options d’installation supplémentaires .............................................. 26 Installation de fonctions logicielles en option ............................................................. 26 Configuration initiale d’Embedded Web Server................................................................. 27 Affectation d’un nom et d’un emplacement à l’imprimante ....................................... 27 Définir la date et de l’heure dans le serveur Web intégré ............................................ 27 Utilisation de la page Présentation de la configuration............................................... 28 Restriction de l’accès à l’imprimante .......................................................................... 28 Sélection des Apps qui seront affichées sur l’écran tactile ........................................... 30 Installation de fonctions logicielles en option ............................................................. 30 Code d’activation du contrat consommables .............................................................. 31 Paramètres de connexion réseau ...................................................................................... 32 Configuration des paramètres Ethernet ...................................................................... 32 Configuration des paramètres USB............................................................................. 32 Connexion du périphérique à un réseau sans fil .......................................................... 32 Modification du mot de passe de l’administrateur système .............................................. 34 Changer le mot de passe de l’administrateur sur le panneau de commande ............... 34 3 Connectivité réseau ..........................................................................................................37 Connexion à un réseau sans fil ......................................................................................... 38 Se connecter à un réseau sans fil à l’aide de l’assistant sans fil................................... 39 Se connecter à un réseau sans fil dans le serveur Web intégré..................................... 40 Vérification de l’état de la connexion sans fil et affichage de l’adresse IP sans fil ............................................................................................................................... 42 Configuration manuelle des paramètres sans fil ......................................................... 42 Connexion directe à un réseau sans fil ........................................................................ 44 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 3 Table des matières Dépannage de réseau sans fil..................................................................................... 44 Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 47 Configuration de Wi-Fi Direct...................................................................................... 47 Désactiver Wi-Fi Direct ............................................................................................... 48 AirPrint............................................................................................................................. 49 Configuration d’AirPrint ............................................................................................. 49 Activer la balise iBeacon pour la détection AirPrint ..................................................... 52 Bonjour ............................................................................................................................ 54 Service Google Cloud Print................................................................................................ 55 Options du service Google Cloud Print ........................................................................ 56 Enregistrement de l’imprimante pour le service d’impression Google Cloud ................ 56 Configuration des options Google Cloud Print............................................................. 57 Dépannage de Google Cloud Print.............................................................................. 57 Mopria ............................................................................................................................. 58 Configuration de Mopria ............................................................................................ 58 Paramètres USB ............................................................................................................... 60 Configuration de l’alimentation en mode veille :......................................................... 60 Archivage FTP / SFTP........................................................................................................ 62 Configuration des paramètres d’archivage FTP et SFTP .............................................. 62 HTTP................................................................................................................................ 63 Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ................................. 63 Configuration des paramètres HTTP dans l’Embedded Web Server ............................. 63 Accès aux services Web HTTP ..................................................................................... 64 Services Web HTTP..................................................................................................... 64 Accès aux paramètres HTTP avancés .......................................................................... 64 Paramètres HTTP avancés .......................................................................................... 64 IP..................................................................................................................................... 65 Activation de TCP/IP .................................................................................................. 65 Configuration manuelle de l’adresse réseau sur le panneau de commande................. 65 Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande.............................. 65 Configuration des paramètres IP dans l’Embedded Web Server .................................. 66 IPP ................................................................................................................................... 70 Configuration d’IPP.................................................................................................... 70 LDAP ................................................................................................................................ 72 Ajout d’informations de serveur LDAP ........................................................................ 72 Gérer les serveurs LDAP dans le Serveur Web intégré................................................... 72 Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ........................................ 73 Configuration d’une connexion LDAP sécurisée .......................................................... 74 Contextes du serveur LDAP ......................................................................................... 74 Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................ 75 Filtres LDAP personnalisés .......................................................................................... 75 LPR/LPD ........................................................................................................................... 77 NFC.................................................................................................................................. 78 NTP.................................................................................................................................. 79 POP3................................................................................................................................ 80 Serveur proxy ................................................................................................................... 81 Configuration du serveur proxy................................................................................... 81 Impression TCP/IP brute................................................................................................... 82 Configuration des paramètres d’impression TCP/IP brute ........................................... 82 4 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Table des matières Configuration des paramètres d’impression TCP/IP brute avancés .............................. 82 SLP................................................................................................................................... 84 Configuration de SLP.................................................................................................. 84 Client ThinPrint ................................................................................................................ 85 Exigences du certificat Client ThinPrint....................................................................... 85 Configurer un client ThinPrint ..................................................................................... 85 Archivage SMB ................................................................................................................. 87 Configuration des options d’authentification Kerberos pour SMB ............................... 87 Serveur SMTP ................................................................................................................... 88 Configuration des paramètres de serveur SMTP.......................................................... 88 Configuration des paramètres d’authentification SMTP ............................................. 88 Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .............................. 89 Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP ........................................... 89 Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................... 90 SNMP............................................................................................................................... 91 Activation de SNMP ................................................................................................... 91 Configuration de SNMPv1/v2c.................................................................................... 91 SNMPv3 ..................................................................................................................... 92 Configuration des paramètres SNMP avancés............................................................. 93 WSD................................................................................................................................. 95 Activation de WSD ..................................................................................................... 95 4 Sécurité................................................................................................................................97 Configuration des droits d’accès....................................................................................... 98 Authentification ............................................................................................................... 99 Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande............................. 100 Définir la méthode de connexion pour le Serveur Web intégré .................................. 100 Configurer les paramètres d’authentification locale.................................................. 101 Configuration des paramètres d’authentification réseau .......................................... 105 Configuration des paramètres d’authentification simplifiée ..................................... 108 Configuration des paramètres d’authentification Xerox Workplace Cloud ................. 111 Configurer les paramètres d’authentification Xerox Secure Access Unified ID System® ................................................................................................................... 112 Configuration des paramètres d’authentification par carte à puce ........................... 115 Configuration des paramètres d’authentification personnalisés................................ 118 Configuration de connexion de secours .................................................................... 119 Autorisation ................................................................................................................... 121 Définition de la méthode d’autorisation................................................................... 121 Autorisations de l’utilisateur..................................................................................... 123 Personnalisation ............................................................................................................. 132 Activer la personnalisation ....................................................................................... 132 Affichage et suppression de profils de personnalisation ............................................ 132 HTTPS (TLS) ................................................................................................................... 134 Utiliser TLS pour toutes les communications HTTP (HTTPS) ...................................... 134 FIPS 140-2 ..................................................................................................................... 135 Mode FIPS 140 ........................................................................................................ 135 Mode FIPS 140 avec conformité Critères communs .................................................. 135 Workflow d’activation FIPS et vérifications de configuration .................................... 135 Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité................................... 136 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 5 Table des matières Vérification de la configuration FIPS ........................................................................ 136 État FIPS.................................................................................................................. 137 Cryptage des données mémorisées................................................................................. 139 Activation du cryptage des données mémorisées...................................................... 139 Filtrage IP ...................................................................................................................... 140 Création ou Modification d’une règle de filtrage IP .................................................. 140 Modification d’une règle de filtrage IP ..................................................................... 140 Définition de l’ordre d’exécution des règles de filtrage IP ......................................... 140 Journaux ........................................................................................................................ 142 Journal d’audit......................................................................................................... 142 Journal d’authentification........................................................................................ 144 Dépannage réseau ................................................................................................... 145 SIEM ........................................................................................................................ 146 Journaux d’assistance .............................................................................................. 148 Commande intégrée McAfee .......................................................................................... 149 Définition du niveau de sécurité ............................................................................... 149 Définition des options d’alerte ................................................................................. 150 Téléchargement du journal d’audit........................................................................... 151 Tester votre configuration d’alerte............................................................................ 151 Résultats du test des méthodes de retour ................................................................. 151 IPSec.............................................................................................................................. 152 Composants de configuration IPsec.......................................................................... 152 Gestion des stratégies de sécurité............................................................................. 152 Gestion des groupes d’hôtes .................................................................................... 153 Gestion des groupes de protocoles ........................................................................... 153 Gestion des actions .................................................................................................. 154 Activation du protocole IPsec ................................................................................... 156 Certificats de sécurité ..................................................................................................... 158 Installation de certificats.......................................................................................... 158 Création et installation d’un certificat de périphérique Xerox® ................................. 159 Installer l’autorité de certification racine du périphérique......................................... 159 Création d’une demande de signature de certificat .................................................. 161 Installation de certificats racine ............................................................................... 163 Installation de certificats de contrôleur de domaine ................................................. 163 Affichage, enregistrement ou suppression d’un certificat.......................................... 164 Spécification de la longueur de clé minimale du certificat......................................... 164 802.1x............................................................................................................................ 165 Activer et configurer 802.1X dans le serveur Web intégré.......................................... 165 Temporisation du système.............................................................................................. 167 Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................... 167 Gestion des ports USB .................................................................................................... 168 Gestion des ports USB sur le panneau de commande ............................................... 169 Sécurité d’écrasement d’images pour les périphériques de stockage HDD ...................... 171 Nettoyage immédiat des travaux ............................................................................. 171 Nettoyage du disque ................................................................................................ 172 Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD................... 175 Supprimer les données des travaux maintenant........................................................ 175 Suppression programmée des données des travaux .................................................. 177 Mots de passe PostScript® .............................................................................................. 179 Activation ou création de mots de passe PostScript .................................................. 179 6 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Table des matières Information personnalisée ............................................................................................. 180 Vérification du logiciel .................................................................................................... 181 Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d’impression...................................... 182 Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet................... 183 Mot de passe de l’administrateur ................................................................................... 184 Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur.......................... 184 Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur.......................... 184 5 Impression....................................................................................................................... 187 Gestion du papier........................................................................................................... 188 Définition du type et de la couleur de papier par défaut ........................................... 188 Activation des politiques en matière de papier requis ............................................... 188 Définition des préférences de format papier ............................................................. 189 Configuration des paramètres de magasin ............................................................... 190 Sélectionner les paramètres du magasin 1 ou du magasin 2 ..................................... 191 Configurer des types de support personnalisés.......................................................... 192 Enregistrement et réimpression de travaux ..................................................................... 194 Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés............................. 194 Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés............................................. 194 Enregistrement et impression de travaux .................................................................. 195 Sauvegarde de travaux enregistrés ........................................................................... 195 Pour sauvegarder des travaux enregistrés dans un espace d’archivage FTP............... 196 Impression de travaux à partir du serveur Web intégré ................................................... 197 Configuration des paramètres d’impression généraux .................................................... 198 Impression d’une page d’erreur ..................................................................................... 199 Gestion des options d’impression de page de garde ....................................................... 200 Activer l’impression de la page de garde dans le Serveur Web intégré....................... 200 Activation de l’impression de la page de garde depuis le panneau de commande............................................................................................................... 200 Activation de l’impression de la page de garde dans le pilote d’impression V3............................................................................................................................ 201 Configuration des paramètres d’impression protégée ..................................................... 202 Configuration des stratégies de périphérique pour l’impression protégée.................. 202 Configuration des valeurs par défaut de l’impression protégée ................................. 202 Suspendre tous les travaux ............................................................................................. 204 Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux................................. 204 Afficher les informations de police d’imprimante............................................................ 205 Tableaux de couleur ....................................................................................................... 206 Installation de tableaux de couleurs personnalisées.................................................. 206 Langages de description de pages .................................................................................. 208 PostScript® ............................................................................................................... 208 PCL .......................................................................................................................... 208 PDF .......................................................................................................................... 210 TIFF/JPG .................................................................................................................. 212 Impression sous UNIX, Linux et AS/400.......................................................................... 215 Gestionnaire d’imprimantes Xerox® ......................................................................... 215 Impression depuis un poste de travail Linux.............................................................. 216 Ajout de l’imprimante .............................................................................................. 217 Impression avec CUPS.............................................................................................. 217 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 7 Table des matières AS/400..................................................................................................................... 217 Configuration Imprimer à partir de................................................................................. 219 Activation de la navigation Cloud............................................................................. 219 Activation de l’impression depuis une boîte aux lettres............................................. 220 Activation de l’impression depuis USB...................................................................... 221 Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d’impression actifs...................... 222 Spécification des paramètres de sortie ........................................................................... 223 6 Copie................................................................................................................................. 225 Aperçu de la copie.......................................................................................................... 226 Définition des paramètres de copie par défaut ............................................................... 227 Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie sur le panneau de commande..................................................................................................................... 228 Définition des préréglages de copie ................................................................................ 229 Paramétrage de l’écran Préréglages couleur ............................................................. 229 Paramétrage des préréglages d’effacement de bords ............................................... 229 Paramétrage des préréglages de décalage image ..................................................... 230 Paramétrage des préréglages de R/A ........................................................................ 230 Désactivation de la rotation automatique d’image .................................................. 230 Définir les valeurs par défaut de copie de carte ID .......................................................... 232 Spécification des paramètres de sortie ........................................................................... 233 7 Numérisation .................................................................................................................. 235 Numérisation vers une adresse électronique ................................................................... 236 Configuration de l’email........................................................................................... 236 Numérisation par flux..................................................................................................... 244 Activation de la numérisation flux de travail............................................................. 244 Configuration des paramètres de l’espace d’archivage de fichiers ............................ 244 Configurer le flux de travail par défaut ..................................................................... 249 Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail ................... 250 Configurer une application à touche unique ............................................................. 251 Configuration de l’attribution de noms de fichier personnalisés................................ 251 Réglage des paramètres d’affichage du flux de travail sur le panneau de commande............................................................................................................... 252 Activation de la numérisation à distance à l’aide de TWAIN..................................... 253 Configuration d’un serveur de validation .................................................................. 253 Configurer les paramètres de l’espace d’archivage des flux de travaux ..................... 253 Configuration des valeurs par défaut non spécifiées ................................................. 254 Gérer des flux de travaux de numérisation................................................................ 254 Numérisation vers un dossier sur le périphérique............................................................. 256 Activation ou désactivation de la fonction de Numérisation vers une boîte aux lettres ...................................................................................................................... 256 Définition de règles de numérisation ........................................................................ 256 Gestion des dossiers et des fichiers numérisés........................................................... 257 Numérisation vers USB................................................................................................... 260 Activation de la numérisation vers USB .................................................................... 260 Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur ................................................ 261 Configurer Numérisation vers ......................................................................................... 263 Avant de commencer ............................................................................................... 263 8 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Table des matières Configuration des paramètres de numérisation par défaut ....................................... 263 Configurer des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d’adresses................................................................................................................ 264 Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité............... 264 8 Télécopie .......................................................................................................................... 267 Présentation de la fonction Fax ...................................................................................... 268 Faxer.............................................................................................................................. 269 Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande.................... 269 Configuration des paramètres de fax local................................................................ 269 Sécurité fax .............................................................................................................. 270 Définition des paramètres fax par défaut ................................................................. 270 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax.................................................. 273 Transmission fax....................................................................................................... 273 Boîtes aux lettres fax................................................................................................ 275 Rapports fax............................................................................................................. 276 Télécopie serveur............................................................................................................ 279 Configuration d’un espace d’archivage des fax serveur ............................................ 279 Configuration des paramètres généraux de fax serveur............................................. 282 Configuration des paramètres de fax serveur ............................................................ 282 Configuration des paramètres de qualité d’image de fax serveur.............................. 282 Configuration des paramètres de mise en page ........................................................ 283 Configuration des options d’archivage de fax serveur ............................................... 283 Télécopie Internet .......................................................................................................... 284 Accès à la page Configuration de Fax Internet ......................................................... 284 Télécopie LAN ................................................................................................................ 288 9 Comptabilité ................................................................................................................... 289 Comptabilisation standard Xerox®.................................................................................. 290 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox ......................................... 290 Définition des options de suivi des services ............................................................... 290 Comptes généraux et de comptes de groupe ............................................................ 291 Ajout d’un utilisateur et définition des limites d’utilisation ....................................... 292 Gestion des informations utilisateur ......................................................................... 292 Association d’utilisateurs à un compte ..................................................................... 295 Limites d’utilisation.................................................................................................. 295 Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression...................... 296 Comptabilité réseau ....................................................................................................... 298 Activation de la comptabilité réseau......................................................................... 298 Définition des options de flux de travail comptabilité réseau .................................... 298 Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ............................... 298 Désactivation de l’appli Web des limites de travaux ................................................. 299 Configuration des invites utilisateur.......................................................................... 299 Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression...................... 300 Comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire............................................ 302 Activation de la comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire ............. 302 Affichage du logo de votre entreprise sur l’écran d’accès.......................................... 302 Définir le type d’interface auxiliaire.......................................................................... 303 Sélectionner des applications à restreindre ou à suivre.............................................. 303 Configuration du délai d’expiration du travail........................................................... 303 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 9 Table des matières Spécification du compteur double d’impressions grand format................................. 303 Sélection spéciale ..................................................................................................... 304 Activation de la comptabilité dans les pilotes d’imprimante ........................................... 305 Activation de la comptabilité dans un pilote d’imprimante V3.................................. 305 Activation de la comptabilité dans un pilote d’imprimante Apple Macintosh ............ 305 Impression d’un relevé d’activité pour les copies ............................................................ 307 10 Outils d’administration............................................................................................... 309 Affichage de l’état de l’appareil et configuration des Apps............................................. 310 Afficher les informations du périphérique ....................................................................... 312 Personnalisaer la page de coordonnées du périphérique ................................................. 313 Configuration des alertes................................................................................................ 314 Alertes du panneau de commande ........................................................................... 314 Alertes par courrier électronique ............................................................................... 315 Voyants d’état et signaux sonores............................................................................ 315 Paramètres d’économie d’énergie .................................................................................. 318 Définition du mode économie d’énergie................................................................... 318 Détecteur de proximité Smart .................................................................................. 320 Alimentation en mode veille ..................................................................................... 321 Panneau de commande distant ...................................................................................... 324 Valeurs par défaut de l’écran initial ................................................................................ 325 Sélection des valeurs par défaut de l’écran initial...................................................... 325 Services distants............................................................................................................. 326 Configurer les services à distance ............................................................................. 326 Stratégies et programme.......................................................................................... 326 Gestion des serveurs distants.......................................................................................... 328 Configurer une connexion au serveur de gestion à distance ...................................... 328 Gestionnaire de parc ...................................................................................................... 329 Fichiers de mise à jour de logiciel :............................................................................ 329 Fichiers clones .......................................................................................................... 332 Fichiers supplémentaires en accès direct................................................................... 334 Partage automatique de fichiers .............................................................................. 336 Clonage ......................................................................................................................... 344 Créer et installer un fichier clone dans le serveur Web intégré ................................... 344 Créer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB ................................................ 344 Installer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB............................................ 344 Langue et clavier ............................................................................................................ 346 Définir la langue et les options du clavier.................................................................. 346 Sauvegarder et restaurer les paramètres......................................................................... 348 Définir la stratégie d’installation de sécurité pour la sauvegarde et la restauration ............................................................................................................. 348 Restaurer des paramètres ......................................................................................... 348 Création d’un fichier de sauvegarde manuelle stocké sur le périphérique .................. 349 Création et téléchargement d’un fichier de sauvegarde............................................ 349 Suppression d’un fichier de sauvegarde.................................................................... 350 Mode d’impression de la facturation .............................................................................. 351 Modification du mode d’impression de la facturation : ............................................. 351 Carnets d’adresses ......................................................................................................... 352 Carnet d’adresses du périphérique ........................................................................... 352 10 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Table des matières Carnet d’adresses réseau.......................................................................................... 357 Carnet d’adresses fax LAN........................................................................................ 357 Gestionnaire de polices .................................................................................................. 358 Journaux réseau ............................................................................................................. 359 Téléchargement d’un journal réseau......................................................................... 359 Téléchargement d’un journal réseau vers un lecteur ................................................. 359 Redémarrer le périphérique dans le serveur Web intégré ................................................. 360 Redémarrage du périphérique à partir du panneau de commande.................................. 361 Mise hors ligne du périphérique ...................................................................................... 362 Effacer les données du client .......................................................................................... 363 Réinitialisation des paramètres d’interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine .............................................................................................................................. 364 Rétablir les paramètre précédents................................................................................... 365 Mise à jour du logiciel du périphérique ........................................................................... 366 Mettre à jour le logiciel dans le serveur Web intégré ................................................. 366 Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash............................. 366 Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l’image et du texte..................... 367 Essai pilote ..................................................................................................................... 368 Activer les fonctionnalités de test dans le serveur Web intégré.................................. 368 Accès aux fonctionnalités d’essai pilote sur le panneau de commande ..................... 368 Configuration basée le Web à l’aide du panneau de commande............................... 369 Surveillance de la configuration...................................................................................... 370 Configurer la fonctionnalité Surveillance de la configuration..................................... 370 11 Personnalisation et extension ................................................................................... 373 Xerox® EIP (Extensible Interface Platform) ..................................................................... 374 Configuration des services extensibles ...................................................................... 374 Paramètres de numérisation des services développés................................................ 376 Diagnostics des services développés ......................................................................... 376 Configuration des services développés pour les applis ............................................... 378 Configuration avancée des services extensibles ........................................................ 379 Kit d’interface auxiliaire ................................................................................................. 380 Lien de téléchargement de pilotes .................................................................................. 381 Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ......................... 381 Personnaliser l’écran d’accueil dans le serveur Web intégré............................................. 382 Activation de l’App................................................................................................... 382 Configurer l’ordre d’affichage des applications ........................................................ 383 Personnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande.............................. 384 Réorganiser les applis sur l’écran d’accueil................................................................ 384 Afficher ou masquer une appli sur l’écran d’accueil .................................................. 384 Supprimer une appli de l’écran d’accueil .................................................................. 385 Personnaliser les fonctionnalités des applis ............................................................... 385 Personnalisation des paramètres par défaut des applis ............................................. 386 Suppression des paramètres de personnalisation des applications ............................ 386 Retirer la personnalisation de l’écran d’accueil ......................................................... 386 Apps en accès direct....................................................................................................... 387 Créer une application en accès direct ....................................................................... 387 Définir les valeurs par défaut et les stratégies pour les services de numérisation ............. 389 Définir l’extension du nom de fichier ........................................................................ 389 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 11 Table des matières Définir les options de numérisation couleur recto verso............................................. 389 Créer une application de numérisation personnalisée ..................................................... 390 Créer une présentation d’applications de numérisation en accès direct personnalisée ........................................................................................................... 390 Créer un service de numérisation en accès direct ...................................................... 390 Personnaliser et configurer votre application ............................................................ 390 Verrouillage ou masquage de l’application apparaissant sur le panneau de commande............................................................................................................... 392 Gestion des weblets........................................................................................................ 393 Définir la politique de sécurité pour les Weblets non cryptés ..................................... 393 Activer l’installation des weblets dans le Serveur Web intégré ................................... 393 Activation de l’installation de Weblets depuis le panneau de commande.................. 394 Installation d’une fonction logicielle dans le serveur Web intégré ............................. 394 Installation d’un weblet sur le panneau de commande............................................. 394 Configuration des paramètres de weblet .................................................................. 394 Configurer les paramètres de Xerox® App Gallery ..................................................... 395 Suppression d’un Weblet .......................................................................................... 395 Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation...................................................... 396 Modification des paramètres de support ........................................................................ 397 A Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle....................... 399 Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle .................................... 400 B Clavier externe ................................................................................................................ 407 Raccourci sur les claviers externes................................................................................... 408 12 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Présentation 1 Ce chapitre contient : • Présentation ......................................................................................................................... 14 • Informations supplémentaires.............................................................................................. 16 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 13 Présentation Présentation Ce guide s’adresse à un administrateur système qui dispose de droits d’administrateur réseau, qui comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l’installation, de la configuration et de la gestion de l’imprimante sur un réseau. Remarque : • Toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge par tous les appareils. Certaines fonctionnalités concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante spécifiques. • Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles d’imprimante. É t a p e s d e c o n fi g u r a t i o n Lorsque vous configurez le périphérique pour la première fois, effectuez les tâches suivantes. 1. Assurez-vous que votre périphérique est physiquement connecté à votre réseau, et, le cas échéant, à la ligne de fax. 2. Confirmez que votre périphérique est identifié sur le réseau. Par défaut, le périphérique est configuré de manière à recevoir une adresse IP d’un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportezvous à la section IP. 3. Exécutez les assistants d’installation. Ces assistants facilitent la configuration des paramètres de base, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure. 4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle du périphérique. Consultez ce relevé et localisez l’adresse IPv4 du périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. 5. Ouvrez un navigateur Web et entrez l’adresse IP de votre périphérique pour accéder au serveur Web intégré. Le serveur Web intégré est le logiciel d’administration et de configuration installé sur le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système. Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration sur l’onglet Propriétés dans le serveur Web intégré. 6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servezvous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la liste de contrôle, dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Présentation de la configuration, puis cliquez sur Afficher la liste de contrôle. 7. Créez un nom d’hôte pour le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section DNS. 8. Configurez l’authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des droits d’accès. 9. Configurez la sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sécurité. 10. Activer les services dans le serveur Web intégré. Pour de plus amples informations, reportezvous à la section Sélection des Apps qui seront affichées sur l’écran tactile. 14 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Présentation 11. Configurez les fonctions d’impression, de numérisation et de fax. Pour en savoir plus, reportezvous aux sections Impression, Numérisation et Télécopie. 12. Configurez la comptabilité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Comptabilité. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 15 Présentation Informations supplémentaires Vous pouvez obtenir davantage d’informations concernant votre imprimante auprès des sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d’installation Livré avec l’imprimante. Autre documentation pour votre imprimante Accédez à la page www.xerox.com/office/support et sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique. Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis : www.xerox.com/rmlna Europe : www.xerox.com/rmleu Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : Support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. Accédez à la page www.xerox.com/office/support et sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique. Informations sur les menus ou les messages d’erreur Afficher le statut de la région sur l’écran tactile du panneau de commande. Pages d’information Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur Périphérique→Pages d’information. Pour imprimer à partir du serveur Web intégré, cliquez sur Accueil→Pages d’information. Documentation de l’Embedded Web Server Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Aide. Commander des consommables pour votre imprimante Accédez à la page www.xerox.com/office/supplies et sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique. Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d’impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/worldcontacts Enregistrement de l’imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Logiciels tiers et logiciels libres Pour afficher les avis de divulgation et les conditions générales des logiciels tiers et des logiciels libres, accédez à www.xerox.com/office/support, puis sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique. 16 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale 2 Ce chapitre contient : • Connexion de l’imprimante .................................................................................................. 18 • Assistant d’installation ......................................................................................................... 19 • Définition d’une adresse réseau ........................................................................................... 21 • Accès aux paramètres d’administration et de configuration ................................................. 22 • Configuration initiale sur le panneau de commande ............................................................. 25 • Configuration initiale d’Embedded Web Server..................................................................... 27 • Paramètres de connexion réseau .......................................................................................... 32 • Modification du mot de passe de l’administrateur système .................................................. 34 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 17 Configuration initiale Connexion de l’imprimante 1. Branchez le câble d’alimentation sur l’imprimante puis sur une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d’un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l’arrière de l’imprimante. Connectez l’autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. 3. Si l’imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. 4. Mettez l’imprimante sous tension. 18 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale Assistant d’installation L’assistant d’installation démarre la première fois que vous démarrez l’imprimante. L’assistant vous pose une série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de l’imprimante. Il est possible d’effectuer la configuration initiale en utilisant l’assistant d’installation ou un fichier clone. Remarque : Un fichier clone contient les paramètres de configuration d’une imprimante que vous pouvez utiliser pour configurer une imprimante similaire. • Utilisez l’assistant Paramètres d’adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d’adressage dynamique par défaut. Remarque : • Il est recommandé d’utiliser DHCP pour obtenir automatiquement l’adresse IP. • Si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom d’hôte et le nom de domaine demandés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP. • Pour vous assurer que l’adresse IP ne change pas, utilisez une adresse DHCP réservée. Vous pouvez créer une réservation DHCP pour une adresse IP permanente sur votre serveur DHCP. • Utilisez l’assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le support technique ou commander des consommables. • Utilisez l’assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale. Remarque : Après la configuration initiale, pour changer des paramètres de configuration de l’imprimante ou pour configurer d’autres paramètres pour cette imprimante, connectezvous dans le serveur Web intégré. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système. U t i l i s a t i o n d e l ’ a s s i s ta n t d ’ i n s ta l l a t i o n Pour utiliser l’assistant d’installation initial : 1. Pour sélectionner une langue, les paramètres Date et heure et toute option applicable, suivez les invites de l’assistant. Remarque : Si aucune connexion raisonnée détectée, une alerte vous en avertit. Assurez-vous que votre câble réseau ou l’adaptateur réseau sans fil est bien connecté. 2. Remplissez les champs Autres options d’installation. • Pour ajouter des numéros de téléphone comme contacts pour le support technique ou les consommables, appuyez sur Coordonnées du contact. • Pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d’adressage dynamique par défaut, appuyez sur Paramètres d’adresse IP. • Pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale, appuyez sur Configuration fax. Remarque : Vous pouvez terminer de remplir les Autres options d’installation à un autre moment. 3. Pour terminer la configuration en utilisant un fichier clone, suivez les étapes de cette tâche. Pour terminer la configuration sans utiliser de fichier clone, passez à l’étape 4. a. À l’invite, insérez un lecteur flash USB dans un port USB. b. Sélectionnez le ficher clone, puis cliquez sur Installer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 19 Configuration initiale c. À l’invite de confirmation, cliquez sur Installer, puis patientez quelques secondes. Remarque : Si votre fichier de clonage contient un mot de passe administrateur, celui-ci remplace le mot de passe administrateur par défaut. 4. Pour achever l’installation sans utiliser de fichier clone : a. En regard de Préférence de format papier, définissez le format papier. b. En regard du paramètre Informations machine, sélectionnez un paramètre. c. Changez le mot de passe pour le compte administrateur. Pour laisser le mot de passe à son paramètre par défaut, cliquez sur Passer. Vous pouvez changer le mot de passe à un autre moment. Remarque : Lorsque vous tentez de vous connecter au serveur Web intégré avec le mot de passe par défaut de l’administrateur, le périphérique vous invite à changer ce mot de passe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système. 5. Sur l’écran Configuration du périphérique terminée, suivez les instructions, puis cliquez sur Redémarrer. 20 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale Définition d’une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l’imprimante. Pour attribuer une adresse IP statique, configurer les paramètres de serveur DNS ou d’autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section IP. Si l’imprimante ne détecte pas de serveur DHCP, elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l’adresse se trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 21 Configuration initiale Accès aux paramètres d’administration et de configuration Vous pouvez accéder aux paramètres d’administration et de configuration depuis le menu Outils du panneau de commande ou à partir de l’onglet Propriétés du Serveur Web intégré. Le panneau de commande est l’interface à partir de laquelle vous pouvez contrôler les fonctions disponibles sur le périphérique. Le panneau de commande comprend les composants suivants : • Écran tactile : Utilisez l’écran tactile pour accéder aux fonctions disponibles sur le périphérique et les contrôler. • Bouton Marche : Utiliser le bouton Marche pour mettre le périphérique sous tension et hors tension et pour le relancer à partir du mode veille. • Touche Accueil : Utiliser le bouton Accueil pour revenir à l’écran Accueil directement depuis un autre écran. On appelle Embedded Web Server le logiciel d’administration et de configuration installé sur l’imprimante. Ce logiciel vous permet de configurer et de gérer l’imprimante depuis un navigateur Web. Le mot de passe administrateur est requis lors de l’accès à des paramètres verrouillés dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande. La plupart des modèles d’imprimante possèdent une configuration par défaut qui restreint l’accès à certains paramètres. L’accès aux paramètres de l’onglet Propriétés dans le serveur Web intégré et à ceux sur le menu Outils du panneau de commande est restreint. Acc ès au panne au de commande en tant q u ’ a d m i n i s t ra t e u r sy s t è m e Si vous n’avez pas modifié le mot de passe de l’administrateur, vous pouvez continuer à accéder aux fonctions Administrateur sur le panneau de commande, en utilisant le mot de passe administrateur par défaut. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série de l’appareil. Remarque : Vous pouvez obtenir le numéro de série sur l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du rapport de configuration et sur la page d’accueil du serveur Web intégré. Pour accéder aux fonctions de l’administrateur au niveau du panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Connexion. 2. Tapez admin et appuyez sur Suivant. 3. Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé. Le mot de passe est sensible à la casse. 22 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale A c c è s à l ’ E m b e d d e d We b S e r v e r e n t a n t q u ’ a d m i n i s t ra t e u r sy s t è m e Avant de commencer : • Localisez l’adresse IP de votre appareil, ou l’hôte et le nom de domaine, en utilisant le rapport de configuration. Remarque : Le périphérique imprime un rapport de configuration à la mise sous tension. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. • Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l’un des protocoles, au niveau du panneau de commande, réactivez-le. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP et HTTP. Pour vous connecter au Serveur Web intégré en tant qu’administrateur : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d’adresse, tapez l’adresse IP de l’imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour s’assurer qu’aucune erreur de navigateur Web de certificat non reconnu n’apparaisse, installez l’autorité de certification racine du périphérique pour le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité. 2. Dans la zone en haut à droite de la page, cliquez sur Connexion. 3. Sous ID utilisateur, tapez admin. 4. Saisissez le mot de passe de l’administrateur dans le champ Mot de passe. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série de l’appareil. Le mot de passe est sensible à la casse. Remarque : Vous pouvez obtenir le numéro de série sur l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du rapport de configuration et sur la page d’accueil du serveur Web intégré. 5. Cliquez sur Connexion. Remarque : Si vous ne modifiez pas le mot de passe administrateur en utilisant l’assistant d’installation, l’imprimante vous demande de le modifier lorsque vous vous connectez pour la première fois en tant qu’administrateur du serveur Web intégré. Si vous choisissez de continuer à utiliser le mot de passe par défaut ou un mot de passe 1111, chaque fois que vous vous connectez en tant qu’administrateur, l’appareil vous rappelle de choisir un mot de passe plus sûr pour le compte admin. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de l’administrateur système. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 23 Configuration initiale U t i l i s a t i o n d e l a fo n c t i o n d e r e c h e r c h e d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é La fonction de recherche dans le serveur Web intégré renvoie un ou plusieurs liens vers les pages de configuration pour les fonctionnalités liées à votre expression de recherche. Le champ Recherche se trouve en haut de la page de navigation. Remarque : Un terme de recherche général, par exemple impression, peut donner plusieurs résultats. Un terme de recherche pécifique, par exemple impression sécurisée, peut donner des résultats plus précis. Pour utiliser la fonction Recherche : 1. Connectez-vous au serveur Web intégré en tant qu’administrateur. 2. Cliquez sur Propriétés. 3. Dans le champ Recherche, entrez une expression de recherche pour la fonction d’administrateur que vous souhaitez trouver. I m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n Le relevé de configuration répertorie tous les paramètres importants actuels de l’imprimante. Par défaut, il s’imprime au démarrage de l’imprimante. I m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n à p a r t i r d u p a n n e a u d e commande Pour imprimer le rapport de configuration depuis le panneau de commande du périphérique : 1. Sur l’écran Accueil, appuyez sur Appareil, puis sur Pages d’informations. 2. Touchez Configuration, puis Imprimer. I m p r i m e r l e r a p p o r t d e c o n fi g u r a t i o n à p a r t i r d u s e r v e u r W e b intégré Pour imprimer le rapport de configuration à partir du serveur Web intégré : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil→Relevé de configuration. 2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration. D é s a c t i v a t i o n d e l ’ i m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n a u d é m a r ra g e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Impression→Généralités. 3. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension. 4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur Enregistrer. 24 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande C o n fi g u r a t i o n d e s u n i t é s d e m e s u r e 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Mesures. 3. Pour afficher les dimensions en système métrique ou impérial, sous Unité, sélectionnez une option. 4. Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l’imprimante, sous Séparateur numérique, sélectionnez Virgule ou Point. 5. Cliquez sur OK. D é fi n i t i o n d e l a d a t e e t d e l ’ h e u r e s u r l e p a n n e a u de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Date et heure. Remarque : Si cette fonction n’apparaît pas, connectez-vous en tant qu’administrateur système. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. 3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur la liste Région géographique, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer et sélectionner votre fuseau horaire. Remarque : la date et l’heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez au Serveur Web intégré, puis sélectionnez l’onglet Propriétés. Définissez la date et l’heure sur Manuel (NTP désactivé). 4. Pour définir la date : a. Appuyez sur Date. b. Appuyez sur le champ Année. Utilisez les flèches pour sélectionner un numéro. c. Appuyez sur le champ Mois. Utilisez les flèches pour sélectionner un numéro. d. Appuyez sur le champ Jour. Utilisez les flèches pour sélectionner un numéro. e. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser. 5. Pour définir l’heure : a. Appuyez sur Heure. b. Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur Afficher l’heure au format 24 heures. c. Appuyez sur le champ Heures. Utilisez les flèches pour sélectionner un numéro. d. Appuyez sur le champ Minutes. Utilisez les flèches pour sélectionner un numéro. e. Si l’horloge de votre imprimante est réglée au format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. 6. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 25 Configuration initiale C o n fi g u r a t i o n d ’ o p t i o n s d ’ i n s t a l l a t i o n s u p p l é m e n ta i re s Il est possible de modifier les paramètres de configuration de l’imprimante chaque fois que vous utilisez Options d’installation supplémentaires. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Options d’installation supplémentaires. 3. Pour démarrer l’assistant, appuyez sur Paramètres d’adresse IP, Coordonnées du contact ou Configuration fax. 4. Suivez les instructions affichées à l’écran. I n s t a l l a t i o n d e fo n c t i o n s l o g i c i e l l e s e n o p t i o n Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d’installation pour l’activer. Certaines fonctions sont accompagnées d’un code d’activation à utiliser pour demander une clé d’installation de fonction. Accédez au site Web du portail d’activation de logiciel Xerox® à l’adresse www.xeroxlicensing.xerox.com/fik pour saisir le code d’activation. Ce site génère une clé d’installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction. Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d’impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format .csv sous la forme d’un travail d’impression. Un technicien Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d’installation. I n s t a l l a t i o n d ’ u n e fo n c t i o n l o g i c i e l l e s u r l e p a n n e a u d e commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Installation de la fonction. 3. Appuyez sur Entrer la clé d’installation de fonction puis saisissez cette clé. 4. Touchez OK. 26 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale Configuration initiale d’Embedded Web Server A f fe c t a t i o n d ’ u n n o m e t d ’ u n e m p l a c e m e n t à l’imprimante La page Description affiche des informations sur le modèle d’imprimante, ainsi que le code produit et le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l’emplacement de l’imprimante. Ces marques permettent d’attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins d’inventaire. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Description. 2. Sous Nom de la machine, saisissez un nom pour le périphérique. 3. Sous Emplacement, indiquez l’emplacement du périphérique. Remarque : Cet emplacement apparaît dans la liste des périphériques sur votre réseau. Utilisez un nom d’emplacement qui signifie quelque chose, par exemple le nom d’un bâtiment ou un numéro, un étage et un quadrant. Le fait de choisir un nom d’emplacement qui signifie quelque chose permet aux utilisateurs de savoir quel appareil se trouve dans votre organisation. 4. Sous Identificateur d’inventaire client et Identificateur d’inventaire Xerox®, entrez les identifiants uniques requis. 5. Sous Informations de l’organisation, entrez le nom et l’unité pour votre organisation, selon les besoins. 6. Sous Emplacement géographique, entrez la latitude et la longitude de l’emplacement géographique du périphérique. 7. Cliquez sur Appliquer. D é fi n i r l a d a t e e t d e l ’ h e u r e d a n s l e s e r v e u r W e b intégré 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Sélectionnez Date et heure. 3. Sous Configuration de la date et de l’heure, sélectionnez une option : • Automatique à l’aide de NTP : cette option permet de définir automatiquement l’heure par le service NTP. • Manuel (NTP désactivé) : cette option vous permet de régler la date et l’heure manuellement. 4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d’adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. Tapez l’adresse, l’adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l’imprimante. 5. Sélectionnez le format de la date et de l’heure dans les champs appropriés. Pour afficher l’heure au format 24 heures, cochez la case Afficher l’heure au format 24 heures. 6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu. 7. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 27 Configuration initiale U t i l i s a t i o n d e l a p a g e Pr é s e n t a t i o n d e l a c o n fi g u r a t i o n La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l’onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Présentation de la configuration. 2. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur Afficher la liste de contrôle. • Pour ouvrir la page des paramètres d’une application ou d’une fonctionnalité, pour l’application ou la fonctionnalité souhaitée, cliquez sur Paramètres ou Configuration. • Pour créer un ficher de clonage, cliquez sur Afficher sous Clonage. Le clonage vous permet d’enregistrer vos réglages actuels de l’imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l’imprimante sur d’autres imprimantes. Re s t r i c t i o n d e l ’ a c c è s à l ’ i m p r i m a n t e Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l’imprimante en sélectionnant des autorisations d’accès prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d’informations sur les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits d’accès. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Sous le Rôle d’autorisation pour les utilisateurs non connectés, cliquez sur Modifier. 5. Pour la fonctionnalité Impression, sélectionnez l’option souhaitée, puis cliquez sur Modifier. D é fi n i t i o n d e s p e r m i s s i o n s p o u r l e m o m e n t o ù l e s u t i l i s a t e u r s p e u ve n t i m p r i m e r 1. Pour permettre l’impression, sélectionnez Lorsque les utilisateurs peuvent imprimer, puis sélectionnez une option. • Toujours : Cette option permet d’imprimer à tout moment. Il n’y a aucune restriction temporelle. • Du lundi au vendredi de... : Cette option permet d’imprimer les jours de la semaine. Pour définir les horaires d’impression, utilisez les menus De et À. • Heure de la journée (Avancé) : Cette option permet d’imprimer certains jours, selon une plage horaire spécifique. Pour définir les jours d’impression, utilisez les menus Du et Au. Pour sélectionner les horaires d’impression, cliquez sur Ajouter une plage horaire. Pour supprimer l’entrée, cliquez sur l’icône de corbeille. • Jamais : Cette option restreint toute l’impression. 2. Pour définir indépendamment des autorisations applicables à l’impression couleur et à l’impression noir et blanc, sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l’impression couleur qu’à l’impression noir et blanc. 3. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. 28 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale D é fi n i t i o n d e s a u t o r i s a t i o n s d ’ i m p r e s s i o n r e c t o 1. Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) pour forcer l’impression recto verso. 2. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i t i o n d e s a u t o r i s a t i o n s d ’ i m p r e s s i o n r e l a t i v e s a u x t y p e s d e t ra v a u x 1. Sous Préréglages, sélectionnez l’une des options suivantes : • Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types de travaux. • Autoriser uniquement l’impression protégée : les utilisateurs sont autorisés à envoyer uniquement des travaux d’impression protégée. • Personnalisé : permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés à envoyer. Si vous avez sélectionné Autre, sous État du rôle, en regard de chaque type de travail, sélectionnez Non autorisé pour interdire aux utilisateurs d’envoyer ce type de travail. 2. Pour verrouiller tous les types de travaux, cliquez sur l’icône de verrouillage. Pour déverrouiller tous les types de travaux, cliquez sur l’icône de déverrouillage. 3. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i t i o n d e s a u t o r i s a t i o n s d ’ i m p r e s s i o n r e l a t i v e s a u x magasins papier 1. Pour interdire l’utilisation d’un magasin, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé en regard du magasin. 2. Pour verrouiller tous les types de travaux, cliquez sur l’icône de verrouillage. Pour déverrouiller tous les types de travaux, cliquez sur l’icône de déverrouillage. 3. Cliquez sur Appliquer. D é fi n i t i o n d e s a u t o r i s a t i o n s d ’ i m p r e s s i o n r e l a t i v e s a u x applications 1. Dans Applications, cliquez sur Modifier. 2. Sélectionnez une application. Remarque : Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur Ajouter une nouvelle application ou soumettez un travail d’impression à l’imprimante à partir de cette application. 3. Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser une méthode d’impression, sous Méthode d’impression, sélectionnez Non autorisé(e). 4. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 29 Configuration initiale S é l e c t i o n d e s A p p s q u i s e r o n t a f fi c h é e s s u r l ’ é c r a n ta c t i l e Les Apps standard sont installées et activées sur le périphérique par défaut. Vous pouvez également installer EIP et des applications de Weblets pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d’informations, consultez Gestion des weblets. L’option Activation permet à l’administrateur de désactiver ou d’activer les Apps qui apparaissent sur l’écran tactile du panneau de commande et le serveur Web intégré. Remarque : Il n’est pas possible de désactiver les travaux et les Apps du périphérique, ainsi que les Apps qui sont définies comme écran d’entrée par défaut. Pour qu’une App soit disponible pour la personnalisation au niveau du panneau de commande, activez l’App. Pour personnaliser les fonctionnalités d’une application, reportez-vous àPersonnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande. Activation d’Apps Pour activer ou désactiver des Apps : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Activation de l’App. 2. Pour activer ou désactiver une app sur la page Activation d’Apps, cliquez sur la case à cocher à côté de l’App. Une coche indique que l’App est activée. 3. Cliquez sur Appliquer. 4. Pour vérifier que les Apps sont activées, cliquez sur l’onglet Accueil. Les Apps activées sont répertoriées dans la zone Apps de la page Accueil du périphérique. C o n fi g u r a t i o n d e l ’ o r d r e d ’ a f fi c h a g e d e s A p p s Vous pouvez changer l’ordre dans lequel les Apps apparaissent sur l’écran tactile du panneau de commande : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Ordre. 2. Sélectionnez et glissez-déplacez les icônes à l’écran jusqu’à ce qu’elles soient dans l’ordre souhaité. 3. Cliquez sur Appliquer. I n s t a l l a t i o n d e fo n c t i o n s l o g i c i e l l e s e n o p t i o n Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d’installation pour l’activer. Certaines fonctions sont accompagnées d’un code d’activation à utiliser pour demander une clé d’installation de fonction. Accédez au site Web du portail d’activation de logiciel Xerox® à l’adresse www.xeroxlicensing.xerox.com/fik/ pour saisir le code d’activation. Ce site génère une clé d’installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction. Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d’impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format .csv sous la forme d’un travail d’impression. Un technicien Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d’installation. 30 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale I n s t a l l e r u n e fo n c t i o n l o g i c i e l l e d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Installation fonction. 3. Sous Saisie de la clé d’installation de la fonction, cliquez sur Saisir la clé d’installation, ou pour la fonction que vous voulez installer, cliquez sur Installer. 4. Entrez la clé. 5. Cliquez sur Appliquer. Co d e d ’ a c t i v a t i o n d u c o n t ra t c o n s o m m a b l e s Votre fournisseur d’équipement Xerox® propose des plans couvrant consommables et services techniques comme PagePack® et eClick®. PagePack® et eClick® sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services de support technique et les consommables pour votre périphérique avec un seul contrat. Si vous participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à intervalles réguliers. Pour activer votre périphérique pour le plan que vous avez acheté, ou pour obtenir un code d’activation de consommables, contactez votre fournisseur de matériel Xerox® avec le numéro de série de l’appareil. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Code d’activation du contrat consommables. 3. Tapez le code, puis cliquez sur Appliquer. Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et de services Xerox®, contactez votre représentant Xerox. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 31 Configuration initiale Paramètres de connexion réseau Vous pouvez configurer les connexions réseau filaires et sans fil pour votre appareil. Vous pouvez gérer les paramètres pour les ports USB Type A et Type B. Pour tous les paramètres de connectivité, reportez-vous à la section Connectivité réseau. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s E t h e r n e t L’interface Ethernet de l’imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un périphérique à détection automatique, tel qu’un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas toujours la vitesse correcte. Si le périphérique ne reconnaît pas la vitesse de votre réseau, il peut empêcher la connexion au réseau, et votre commutateur ou votre routeur peut signaler des erreurs. Si le périphérique ne reconnaît pas la vitesse de votre réseau, réglez la vitesse nominale. La vitesse nominale est la vitesse maximale à laquelle votre réseau peut fonctionner. Pour vérifier que l’imprimante détecte la vitesse réseau correcte, reportez-vous au Rapport de configuration. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Profil, sous Wi-Fi Direct, cliquez sur Modifier. 3. Sur la page Profil réseau câblé, pour configurer les paramètres Ethernet, sous Ethernet, cliquez sur Modifier. 4. Sur la page Ethernet, sous Vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion. Pour rétablir les valeur par défaut définies en usine pour tous les paramètres, cliquez sur Défaut tout. 5. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Redémarrez l’imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s U S B 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Paramètres USB, configurez les paramètres selon vos besoins : • Pour activer ou désactiver les ports USB de type A ou gérer les politiques de port USB de type B, pour la Gestion des ports (A et B), sélectionnez Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. • Pour configurer les paramètres d’économie d’énergie, sous Alimentation en mode veille, sélectionnez Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de l’alimentation en mode veille :. La zone État affiche les paramètres actuels pour chaque fonction. C o n n e x i o n d u p é r i p h é r i q u e à u n r é s e a u s a n s fi l Si vous avez acheté l’adaptateur réseau sans fil de Xerox®, vous pouvez connecter le périphérique à un réseau sans fil à l’aide de l’assistant sans fil. L’assistant sans fil offre la méthode la plus facile pour connecter le périphérique à un réseau sans fil. Si l’imprimante est connectée à un réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans le serveur Web intégré. Pour plus d’informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans 32 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale fil. Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 33 Configuration initiale Modification du mot de passe de l’administrateur système Le nom d’utilisateur pour le compte d’administrateur est admin. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série de l’appareil. Remarque : Vous pouvez obtenir le numéro de série sur l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du rapport de configuration et sur la page d’accueil du serveur Web intégré. Si vous n’avez pas modifié le mot de passe administrateur par défaut, il vous est demandé de changer ce mot de passe lorsque vous vous connectez au serveur Web intégré en tant qu’administrateur. Si vous choisissez de continuer à utiliser le mot de passe par défaut ou un mot de passe 1111 chaque fois que vous vous connectez en tant qu’administrateur, l’appareil vous rappelle de choisir un mot de passe plus sûr pour le compte admin. Remarque : • Assurez-vous de mémoriser le mot de passe d’administrateur dans un endroit sûr. • Pour éviter d’utiliser le compte administrateur par défaut, vous pouvez créer un certain nombre de comptes utilisateurs ayant un accès d’administrateur. Pour changer le mot de passe de l’administrateur dans le serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe→Mot de passe admin. 3. Saisissez l’ancien mot de passe. Tous les mots de passe sont sensibles à la casse. 4. Entrez le nouveau mot de passe puis ressaisissez-le. 5. La case à cocher sous Ne pas demander de changer le mot de passe admin quand il est défini aux valeurs par défaut usine est désélectionnée par défaut. La case à cocher désélectionnée permet de garantir que lorsqu’un administrateur se connecte, une invite apparaît demandant de changer le mot de passe. Pour désactiver l’invite de rappel, cochez la case pour Ne pas demander de changer le mot de passe administrateur s’il s’agit du mot de passe par défaut usine. 6. Cliquez sur Appliquer. C h a n g e r l e m o t d e p a s s e d e l ’ a d m i n i s t ra t e u r s u r l e panneau de commande Si vous n’avez pas modifié le mot de passe de l’administrateur, vous pouvez continuer à accéder aux fonctions Administrateur sur le panneau de commande, en utilisant le mot de passe administrateur par défaut. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série de l’appareil. Pour changer le mot de passe de l’administrateur au niveau du panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Modifier mot de passe Admin. 3. Pour changer le mot de passe, saisissez l’ancien mot de passe. Tous les mots de passe sont sensibles à la casse. 34 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Configuration initiale 4. Entrez le nouveau mot de passe puis ressaisissez-le. 5. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 35 Configuration initiale 36 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 3 Ce chapitre contient : • Connexion à un réseau sans fil ............................................................................................. 38 • Wi-Fi Direct .......................................................................................................................... 47 • AirPrint................................................................................................................................. 49 • Bonjour ................................................................................................................................ 54 • Service Google Cloud Print.................................................................................................... 55 • Mopria ................................................................................................................................. 58 • Paramètres USB ................................................................................................................... 60 • Archivage FTP / SFTP............................................................................................................ 62 • HTTP.................................................................................................................................... 63 • IP ......................................................................................................................................... 65 • IPP ....................................................................................................................................... 70 • LDAP .................................................................................................................................... 72 • LPR/LPD ............................................................................................................................... 77 • NFC...................................................................................................................................... 78 • NTP...................................................................................................................................... 79 • POP3 .................................................................................................................................... 80 • Serveur proxy ....................................................................................................................... 81 • Impression TCP/IP brute....................................................................................................... 82 • SLP....................................................................................................................................... 84 • Client ThinPrint .................................................................................................................... 85 • Archivage SMB ..................................................................................................................... 87 • Serveur SMTP ....................................................................................................................... 88 • SNMP................................................................................................................................... 91 • WSD..................................................................................................................................... 95 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 37 Connectivité réseau Connexion à un réseau sans fil Si vous avez acheté l’adaptateur réseau sans fil de Xerox®, vous pouvez utiliser l’Assistant de configuration sans fil pour vous connecter à un réseau sans fil. Si l’imprimante est connectée à un réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans le serveur Web intégré. L’adaptateur de réseau sans fil de Xerox® prend en charge : • Bandes Wi-Fi : Double bande de 2,4 GHz et 5 GHz. • Normes réseau : – 802.11ac – 802.11n – 802.11a/g – 802.11b • Wi-Fi Direct Avant de commencer, vous devez acheter l’adaptateur réseau sans fil Xerox®. Remarque : • Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions pour l’installation et la configuration du kit de l’adaptateur réseau sans fil Xerox® fournies avec le kit. • Ce périphérique utilise une connexion réseau sans fil ou filaire. L’activation d’un type de connexion réseau désactive automatiquement l’autre type de connexion réseau. • Lorsque vous passez d’une connexion filaire à une connexion sans fil, l’adresse IP de l’imprimante change. La connexion à l’Embedded Web Server via le navigateur Web se ferme. Pour vous reconnecter au serveur Web intégré, tapez la nouvelle adresse IP ou le nom d’hôte de votre imprimante dans le champ Adresse du navigateur Web. Pour obtenir des détails, reportez-vous à la section Vérification de l’état de la connexion sans fil et affichage de l’adresse IP sans fil. 38 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau S e c o n n e c t e r à u n r é s e a u s a n s fi l à l ’ a i d e d e l ’ a s s i s t a n t s a n s fi l Vous pouvez utiliser l’Assistant sans fil pour simplifier le processus de connexion de votre périphérique à un réseau sans fil disponible. Vous pouvez utiliser l’Assistant sans fil pour sélectionner un autre réseau sans fil ou pour vous connecter manuellement à un réseau sans fil. Remarque : • Les réseaux d’entreprise avancés nécessitent des certificats. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité. • Lorsque vous branchez l’adaptateur réseau sans fil, Wi-Fi Direct est disponible immédiatement. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Wi-Fi Direct. Se connecter à un réseau sans fil à l’aide de l’Assistant sans fil : 1. Branchez l’adaptateur réseau sans fil directement sur un port USB actif du périphérique. 2. Sélectionnez une option. • Si vous connectez le périphérique à un réseau sans fil pour la première fois, touchez Continuer l’installation sans fil. • Si vous avez connecté auparavant le périphérique à un réseau sans fil, ce réseau s’affichera sur l’écran. Sélectionnez une option : – Pour vous connecter au dernier réseau utilisé, qui s’affiche à l’écran, appuyez sur Activer connexion sans fil. – Pour vous connecter à un réseau, touchez Sélectionner un nouveau réseau. 3. Connectez-vous en tant qu’administrateur. Pour de plus amples informations, consultez la section Accès aux paramètres d’administration et de configuration. 4. Sélectionnez un réseau sans fil dans la liste. • Si vous souhaitez rejoindre un réseau sécurisé, les paramètres de sécurité apparaissent. Si le mode de sécurité nécessite une authentification, saisissez les références, puis appuyez sur Rejoindre. • Si vous souhaitez rejoindre un réseau non sécurisé, touchez Joindre ce réseau. pour confirmer la connexion au réseau, Remarque : si votre réseau n’apparaît pas, sélectionnez une option. • Pour actualiser la liste des réseaux sans fil, touchez Rechercher les réseaux. • Pour rejoindre le réseau manuellement, touchez Configuration manuelle. Pour obtenir des détails sur la configuration manuelle, reportez-vous à Configuration manuelle des paramètres sans fil. 5. Touchez Terminé. Remarque : si la connexion échoue, sélectionnez Modifier la connexion, Sélectionner un nouveau réseau ou Utiliser la connexion sans fil. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 39 Connectivité réseau S e c o n n e c t e r à u n r é s e a u s a n s fi l d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Interface réseau sans fil Xerox, cliquez sur Modifier. Remarque : après avoir installé l’adaptateur réseau sans fil, le bouton Modifier s’affiche. 3. Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, sous IP, cliquez sur Modifier. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur Appliquer. L’imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP. 4. Sur la page Profil sans fil, sous Paramètres sans fil, cliquez sur Modifier. 5. Si votre périphérique est connecté à un réseau sans fil, sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Sélectionner un réseau différent. 6. Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Rechercher les réseaux disponibles. La liste des réseaux détectés s’affiche. 7. Pour le nom SSID du réseau que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur Sélectionner et configurer. 8. L’imprimante détecte le mode de sécurité que votre réseau utilise. Configurez les paramètres du mode de sécurité suivants selon les besoins : • Pour Paramètres WEP et Type de chaîne de clé, sélectionnez le niveau de chiffrement et la clé. • Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Auto détecte automatiquement l’algorithme utilisé par votre réseau sans fil. • Sous Méthode d’authentification, sélectionnez la méthode d’authentification utilisée par votre réseau sans fil. • Sous Validation du serveur - Valider le serveur en utilisant, sélectionnez le certificat racine du serveur de validation que vous souhaitez utiliser. Remarque : Installez le certificat racine du serveur de validation sur la page Certificats de sécurité, au niveau des Propriétés→Sécurité→Certificats de sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité. • Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d’authentification, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser. Remarque : Installez le certificat du périphérique sur la page Certificats de sécurité au niveau de Propriétés→Sécurité→Certificats de sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité. • Sous Identité externe, configurez l’ID utilisateur externe. • Sous Nom d’utilisateur, indiquez le nom d’utilisateur sous lequel le périphérique accède au réseau sans fil. • Sous Mot de passe, saisissez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe si nécessaire. 9. Après avoir configuré les paramètres sans fil, à partir de la page Paramètres sans fil, cliquez sur Fermer. 10. À partir de la page Profil sans fil, cliquez sur Fermer. 40 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 11. Pour activer les paramètres sans fil tout en désactivant le paramètre Connexion filaire, pour Interface réseau sans fil Xerox, cliquez sur Rendre actif. 12. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez Activer connexion sans fil. S y s t è m e s d e g e s t i o n p r o t é g é s p a r r é s e a u s a n s fi l Cadres de gestion sans fil protégés (PMF), également connus sous le nom de 802.11w, qui assurent la protection des cadres d’action de gestion uni et multi diffusion. • Les cadres d’action de gestion uni diffusion sont protégés de l’écoute clandestine et la contrefaçon. • Les cadres d’action de gestion multi diffusion sont protégés de la contrefaçon. Remarque : PMF n’est pas applicable à la connexion WiFi-Direct de l’appareil. Lorsque le mode de sécurité de la connexion réseau sans fil est WPA2 Personnel ou WPA2 Entreprise, l’appareil peut prendre en charge la fonctionnalité de cadre d’action de gestion protégé. Par défaut, l’appareil est configuré avec PMF désactivé. Pour plus d’informations sur comment modifier la valeur PMF sans fil pour l’appareil, contactez le Centre services Xerox. Attention : Le réseau sans fil et l’appareil doivent prendre en charge PMF pour que cette option fonctionne. Le mésalignement entre le réseau sans fil et le périphérique pour ce paramètre peut faire échouer la communication. L i m i t e r l ’ i t i n é ra n c e W i - F i Utilisez cette option pour limiter l’itinérance pour les réseaux Wi-Fi découverts. Les réseaux sans fil d’entreprise peuvent être configurés avec plusieurs ID de la Station de Base, connue sous le nom de BSSID, qui peuvent annoncer un seul nom réseau ou SSID. Lorsqu’un périphérique se connecte au SSID, l’appareil peut se connecter à un point d’accès (BSSID) qui peut avoir un signal plus faible ou être sur un sous-réseau différent. Pour réduire l’itinérance inattendue, vous pouvez définir une limite d’itinérance dans le SSID, qui est déterminée par un ensemble spécifique de BSSID. Pour définir la limite, vous pouvez spécifier jusqu’à trois BSSID. Remarque : • Pendant son fonctionnement, le périphérique se connecte à tout BSSID disponible au sein du SSID sélectionné. • Pour restreindre l’itinérance Wi-Fi, vous pouvez sélectionner jusqu’à trois BSSID préférés dans le réseau SSID choisi. Attention : Les BSSID sont propres à un emplacement. Si vous reconfigurez le réseau ou déplacez le périphérique, passez en revue les paramètres, puis modifiez-les en fonction des besoins. Pour sélectionner des BSSID préférés : 1. Cliquez sur Afficher les paramètres. 2. Dans la liste, sélectionnez jusqu’à trois BSSID. Pour actualiser la liste, cliquez sur Actualiser la liste. 3. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 41 Connectivité réseau Vé r i fi c a t i o n d e l ’ é t a t d e l a c o n n e x i o n s a n s fi l e t a f fi c h a g e d e l ’ a d r e s s e I P s a n s fi l Pour vérifier l’état sans fil et afficher l’adresse IP sans fil, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. Consultez les sections Connectivité - connexions physiques, Protocoles de connectivité et TCP/IPv4 du relevé. C o n f i g u r a t i o n m a n u e l l e d e s p a r a m è t r e s s a n s fi l Si le périphérique ne détecte pas votre réseau sans fil, configurez les paramètres sans fil manuellement et fournissez des informations sur votre réseau sans fil. Remarque : Pour obtenir les paramètres détaillés sur l’adresse IP et la sécurité, utilisez le serveur Web intégré. Si le réseau auquel vous essayez de vous connecter est un réseau masqué, non annoncé, celui-ci n’est pas détectable au cours d’un balayage du réseau. Pour configurer les paramètres réseau sans fil masqués, utilisez la page Connexions manuelles dans le serveur Web intégré. Remarque : Pour vous connecter manuellement à un réseau masqué, vous devez connaître le nom du réseau (SSID) et les paramètres de configuration. C o n fi g u r e r m a n u e l l e m e n t l e s p a r a m è t r e s s a n s fi l a u n i v e a u d u panneau de commande Pour configurer manuellement les paramètres sans fil sur le panneau de commande : 1. Assurez-vous que l’adaptateur réseau sans fil est installé sur un port USB actif. 2. Sur l’écran tactile du panneau de commande, connectez-vous en tant qu’administrateur. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. 3. Appuyez sur Périphérique→Outils→Paramètres réseau→Connectivité réseau→Sans fil. L’Assistant sans fil s’ouvre. Pour obtenir des détails sur l’utilisation de l’assistant sans fil, reportez-vous à Se connecter à un réseau sans fil à l’aide de l’assistant sans fil. 4. Sélectionnez une option. • Si vous connectez le périphérique à un réseau sans fil pour la première fois, touchez Continuer l’installation sans fil. • Si vous avez connecté auparavant le périphérique à un réseau sans fil, appuyez sur Sélectionner un nouveau réseau. 5. Au bas de la liste des réseaux disponibles, touchez Configuration manuelle. 6. Sur l’écran SSID, saisissez le nom du réseau, puis touchez Terminé. 7. Touchez Sécurité, puis sélectionnez la méthode de sécurité utilisée par votre réseau sans fil. 8. Configurez les paramètres du mode de sécurité suivants selon les besoins : • Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Auto détecte automatiquement l’algorithme utilisé par votre réseau sans fil. • Sous Mode d’authentification, sélectionnez la méthode d’authentification utilisée par votre réseau sans fil. • Sous Nom d’utilisateur, indiquez le nom d’utilisateur sous lequel le périphérique accède au réseau sans fil. • Sous Mot de passe, saisissez un mot de passe, puis appuyez sur Terminé. 42 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 9. Touchez Rejoindre. 10. Touchez Terminé. C o n fi g u r e r m a n u e l l e m e n t l e s p a r a m è t r e s s a n s fi l d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é Pour configurer manuellement les paramètres sans fil dans le serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Interface réseau sans fil Xerox, cliquez sur Modifier. 3. Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, sous IP, cliquez sur Modifier. L’imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP. 4. Sur la page Profil sans fil, sous Paramètres sans fil, cliquez sur Modifier. 5. Si votre périphérique est connecté à un réseau sans fil, sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Sélectionner un réseau différent. 6. Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Joindre un autre réseau. 7. Sous Nom de réseau, saisissez le nom du réseau. 8. Sous Mode de sécurité, sélectionnez le mode de sécurité utilisé par votre réseau sans fil. 9. Configurez les paramètres du mode de sécurité suivants selon les besoins. • Pour Paramètres WEP et Type de chaîne de clé, sélectionnez le niveau de chiffrement et la clé. • Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Auto détecte automatiquement l’algorithme utilisé par votre réseau sans fil. • Sous Méthode d’authentification, sélectionnez la méthode d’authentification utilisée par votre réseau sans fil. • Pour demander a l’imprimante de valider les certificats, sélectionnez le certificat à utiliser dans le champ Validation du serveur - Valider le serveur à l’aide de. Remarque : Pour installer le certificat racine du serveur de validation sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Certificats→Certificats de sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité. • Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d’authentification, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser. Remarque : Pour installer le certificat de l’appareil sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Certificats→Certificats de sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité. • Sous Identité externe, configurez l’ID utilisateur externe. • Sous Nom d’utilisateur, indiquez le nom d’utilisateur sous lequel le périphérique accède au réseau sans fil. • Sous Mot de passe, saisissez et confirmez le mot de passe. • Cliquez sur Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe si nécessaire. 10. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 43 Connectivité réseau 11. Pour revenir à la page Configuration, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 12. Pour Interface réseau sans fil Xerox, cliquez sur Rendre actif. C o n n e x i o n d i r e c t e à u n r é s e a u s a n s fi l Avant de commencer, vous devez acheter et installer l’adaptateur de réseau sans fil Xerox®. 1. Assurez-vous que l’imprimante n’est pas connectée à un réseau Ethernet filaire. 2. Redémarrez l’imprimante. 3. Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l’adresse IP attribuée automatiquement à l’imprimante, dans la plage 169.254.x.x. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. 4. Connectez un ordinateur à l’imprimante à l’aide d’un câble Ethernet. Remarque : • En fonction de votre matériel, utilisez un adaptateur ou un câble croisé le cas échéant. • Assurez-vous que la connectivité sans fil est désactivée sur votre ordinateur. 5. Recherchez l’adresse IP de l’ordinateur. 6. Assurez-vous que l’ordinateur obtient une adresse IP privée automatique, dans la plage 169.254.x.x, et qu’il se trouve donc sur le même sous-réseau que l’imprimante. 7. Sur l’ordinateur, accédez au serveur Web intégré. Tapez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ d’adresse d’un navigateur Web et appuyez sur Entrée ou Retour. 8. Configurez les paramètres sans fil dans le serveur Web intégré. Pour plus d’informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil. Remarque : lorsque vous passez d’une connexion filaire à une connexion sans fil, l’adresse IP de l’imprimante change. La connexion à l’Embedded Web Server via le navigateur Web se ferme. Pour vous reconnecter au serveur Web intégré, tapez la nouvelle adresse IP ou le nom d’hôte de votre imprimante dans le champ Adresse du navigateur Web. D é p a n n a g e d e r é s e a u s a n s fi l Les performances sans fil varient considérablement en raison de nombreux facteurs qui sont spécifiques à la technologie sans fil. Pour améliorer les performances, vous pouvez atténuer l’effet de certains facteurs : • Améliorer l’intensité du signal sans fil. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Intensité du signal sans fil. • Minimiser les effets de l’utilisation du réseau et la charge du point d’accès. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation du réseau et charge AP. • Réduire les interférences de fréquence radio. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Interférences de fréquence radio. • Limiter l’itinérance sur les réseaux sans fil d’entreprise. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Limiter l’itinérance Wi-Fi. 44 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau I n t e n s i t é d u s i g n a l s a n s fi l La vitesse de connexion Wi-Fi varie avec la distance. Un client sans fil qui est plus loin du point d’accès obtient un signal de moindre intensité et une connexion plus lente. Si le signal sans fil entre deux appareils Wi-Fi n’est pas assez fort, vous pouvez constater une dégradation de performances. La présence d’obstacles entre l’AP et le client sans fil peuvent provoquer des interférences et affecter les performances. Pour améliorer la force du signal : • Si possible, placez le routeur sans fil ou point d’accès dans un endroit centralisé. • Enlevez les obstructions physiques entre le point d’accès et l’adaptateur réseau sans fil Xerox®. • Positionnez l’adaptateur réseau sans fil Xerox® plus près du point d’accès. • Vérifiez l’intensité du signal de l’adaptateur réseau sans fil de Xerox®. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration manuelle de la puissance du signal sans fil dans le serveur Web intégré. • Pour réduire les interférences avec les signaux sans fil du routeur, assurez-vous que le routeur ou point d’accès est situé à distance des murs ou de gros objets métalliques, tels que des classeurs. • Assurez-vous que l’adaptateur réseau sans fil de Xerox® est placé à distance des murs ou de gros objets métalliques. • Le cas échéant, envisagez de mettre à niveau le routeur ou point d’accès à une antenne à gain élevé qui transmet les signaux sans fil dans un seul sens. • Positionnez l’adaptateur réseau sans fil sur l’appareil Xerox en vue directe du routeur sans fil ou du point d’accès. Pour fixer l’adaptateur, utilisez le câble d’extension USB et les bandes velcro fournies avec le Kit d’adaptateur de réseau sans fil de Xerox®. Contrôle de l’intensité du signal sans fil sur le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Connectivité réseau→Réseau sans fil. 3. Dans le Panneau d’information sans fil, vérifiez l’indicateur Intensité du signal. Remarque : Pour une performance optimale, la force du signal pour un adaptateur réseau sans fil Xerox® doit être de 3 barres ou plus. Ce niveau indique un signal d’intensité de 60 à 70 %. 4. Pour fermer l’écran, appuyez sur X. Configuration manuelle de la puissance du signal sans fil dans le serveur Web intégré 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Interface réseau sans fil Xerox, cliquez sur Modifier. 3. Sur la page Profil sans fil, sous Paramètres sans fil, cliquez sur Modifier. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 45 Connectivité réseau 4. Sur la page Paramètres de réseau sans fil, pour vérifier l’intensité du signal sans fil, procédez comme suit : • Dans la zone Limite d’itinérance Wi-Fi, cliquez sur Afficher les paramètres. Le tableau des paramètres indique la force du signal pour le réseau actuel. • Pour afficher la liste des réseaux sans fil disponibles, cliquez sur Annuler. Dans la liste des Réseaux sans fil, vérifiez le pourcentage de niveau du signal pour le réseau choisi. Remarque : Pour une performance optimale, la force du signal pour un adaptateur réseau sans fil Xerox® doit être de 60 % ou plus. 5. Cliquez sur Fermer. Utilisation du réseau et charge AP La charge AP se rapporte au nombre de connexions du client à un point d’accès. Le nombre de connexions client, et la quantité de bande passante que chaque client utilise, ont un impact direct sur les performances de l’adaptateur réseau sans fil de Xerox®. Pour minimiser les effets de l’utilisation du réseau et la charge AP : • Augmenter la qualité et le nombre de points d’accès. • Utilisez une connexion filaire pour les périphériques connectés qui sont rarement déplacés. Le fait de réduire le nombre de connexions sans fil permet d’exclure les périphériques ayant besoin du sans fil sur les canaux sans fil. • Retirez les anciens clients, tels que les périphériques 802.11b, du réseau, car ils peuvent réduire la vitesse du réseau sans fil. I n t e r fé r e n c e s d e fr é q u e n c e ra d i o Les dispositifs qui émettent un signal électro-magnétique peuvent générer des interférences radio. Les appareils comprennent les produits de consommation, tels que les téléphones, les casques sans fil, les fours à micro-ondes et les compteurs intelligents. Bon nombre de ces produits utilisent la même bande de fréquences de 2,4 GHz que 802.11b/g/n. Les interférences qui se produisent durant la transmission peuvent causer la perte de paquets, ce qui force les retransmissions Wi-Fi. Le rendement a un impact sur les retransmissions et entraîne des fluctuations des performances sans fil pour tous les utilisateurs qui partagent un même point d’accès donné. Des interférences d’un même canal se produisent lorsque des périphériques interfèrent les uns avec les autres parce qu’ils utilisent le même canal ou la même fréquence radio pour transmettre et recevoir les signaux Wi-Fi. Ce type d’interférence peut dégrader les performances sans fil. Pour réduire les interférences : • Évitez d’utiliser de vieux appareils électroniques qui utilisent la fréquence 2,4 GHz, ou retirez ces appareils, puis placez-les à un autre endroit. • Assurez-vous que le canal sans fil en cours d’utilisation ne fait pas double emploi avec un autre réseau Wi-Fi. • Dans la mesure du possible, tirez parti de la norme 802.11n/ac sur la bande de fréquences de 5 GHz. Sur cette bande de fréquence, les taux de transmission sont plus élevés et l’ingérence est généralement inférieure. Cependant, la portée peut être inférieure. 46 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Wi-Fi Direct Wi-Fi Direct permet aux périphériques de se connecter entre eux sans passer par un point d’accès sans fil. L’imprimante fait office de point d’accès de logiciel (SoftAP) et elle gère les connexions et la sécurité Wi-Fi Direct. Une configuration manuelle de Wi-Fi Direct n’est pas requise. Le nom WPS et le préfixe d’adresse de sous-réseau de Wi-Fi Direct sont générés automatiquement. Wi-Fi Direct utilise le chiffrement WPS et WPA2 pour créer un réseau sans fil sécurisé. L’imprimante prend en charge AirPrint, Google Cloud Print et Mopria en utilisant des connexions Wi-Fi Direct. Avant de configurer Wi-Fi Direct, assurez-vous que votre interface réseau sans fil est activée sur votre périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil. Pour utiliser la connexion Wi-Fi Direct à l’imprimante, les utilisateurs doivent activer Wi-Fi Direct sur leur appareil mobile. C o n fi g u r a t i o n d e W i - F i D i r e c t . Si vous configurez votre périphérique pour utiliser des paramètres par défaut, aucune autre configuration de fonctionnalité Wi-Fi Direct n’est exigée. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Profil, sous Wi-Fi Direct, cliquez sur Modifier. 3. Pour désactivere Wi-Fi Direct, dans la zone Paramètres, sous Wi-Fi Direct, sélectionnez Activé. 4. Pour créer un mot de passe, sous Point d’accès Wi-Fi Direct — Mot de passe SSID, entrez un mot de passe. 5. Pour configurer le mot de passe afin qu’il apparaisse sur le panneau de commande de l’imprimante, sélectionnez Afficher le mot de passe sur l’écran tactile du périphérique dans l’appli du périphérique. 6. Pour modifier le Nom WPS (Wi-Fi Protected Setup), dans la zone Lien pratique, sous Nom du périphérique, sélectionnez Modifier. Si le champ du Nom du périphérique est vide, le champ Nom WPS affiche une valeur par défaut. Si vous modifiez le Nom du périphérique, le champ Nom WPS (Wi-Fi Protected Setup) affiche les informations Nom du périphérique. 7. Pour modifier le Préfixe de sous-réseau, saisissez le préfixe d’adresse de sous réseau de votre choix. Remarque : Vous n’avez pas à modifier le Préfixe d’adresse de sous-réseau à moins que votre environnement réseau n’utilise déjà l’adresse par défaut. 8. Cliquez sur Appliquer. Vé r i fi e r l e s p a ra m è t r e s H T T P p o u r W i - F i D i r e c t Après avoir configuré la fonctionnalité Wi-Fi, vérifiez que les paramètres HTTP sont corrects : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Confirmez que la fonctionnalité Wi-Fi Direct est activée. 3. Sous Force Traffic over Secure Connection (HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS), sélectionnez Non (les demandes peuvent être faites via HTTP et HTTPS). 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 47 Connectivité réseau Dé sactiver Wi-Fi D irect 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Profil, sous Wi-Fi Direct, cliquez sur Modifier. 3. Pour désactivere Wi-Fi Direct, dans la zone Paramètres, sous Wi-Fi Direct, désélectionnez Activé. 4. Cliquez sur Appliquer. 48 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau AirPrint AirPrint est une fonction logicielle qui vous permet d’imprimer des documents depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques Mac OS sans pilote. Les imprimantes compatibles AirPrint vous permettent d’imprimer ou de faxer directement à partir d’un Mac ou d’un iPhone, iPad ou iPod Touch. Vous pouvez utiliser AirPrint pour imprimer directement à partir d’un périphérique à connexion filaire ou sans fil sans passer par un pilote d’imprimante. Vous pouvez également utiliser AirPrint pour numériser à partir d’une imprimante vers des appareils Apple pris en charge. Remarque : • Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint. • AirPrint, et les protocoles qu’il nécessite, sont activés par défaut. • Quand AirPrint est réactivé : – HTTP, IPP et Multicast DNS sont automatiquement activés. – L’activation IPP nécessite une réinitialisation du serveur Web. • Mises en garde de sous-réseau : Par défaut, la détection d’imprimantes AirPrint se fait à l’aide de Multicast DNS ou de Bonjour. Lorsque DNS multi diffusion est utilisé, assurez-vous que le périphérique du client qui soumet le travail AirPrint est sur le même sous-réseau que l’imprimante. Pour permettre aux périphériques client AirPrint d’imprimer à partir de différents sous-réseaux, essayez l’une des solutions suivantes : – Activer la balise iBeacon pour la détection AirPrint Pour plus de détails, reportez-vous à la section Activer la balise iBeacon pour la détection AirPrint. Cette option nécessite un périphérique Bluetooth® faible, connecté à l’imprimante, qui est utilisé pour la détection d’imprimantes compatibles avec AirPrint. – Configurez votre réseau pour transmettre le trafic Multicast DNS aux sous-réseaux. – Utilisez une autre solution, comme Bonjour étendu. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Bonjour. – Configurez une passerelle Bonjour. • Les éléments suivants sont pris en charge par les appareils mobiles. Les appareils nécessitent la dernière version de iOS. – Tous les modèles d’iPad – iPhone 3GS ou ultérieur – Troisième génération ou ultérieure de l’iPod Touch C o n fi g u r a t i o n d ’ A i r P r i n t Pour configurer AirPrint : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Workflows mobiles, sous AirPrint, cliquez sur Modifier. 3. Dans la zone Protocoles, assurez-vous que les protocoles requis sont configurés. • Pour configurer HTTP/HTTPS, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section HTTP. • Pour configurer IPP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IPP. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 49 Connectivité réseau • Pour configurer Enregistrement Multicast DNS, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP. 4. Dans la zone Paramètres, iBeacon pour iBeacon (Bluetooth®) pour Découverte AirPrint, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Activer la balise iBeacon pour la détection AirPrint. Remarque : La zone État affiche des informations relatives à l’adaptateur Bluetooth iBeacon® et l’état d’activation de la balise iBeacon. 5. Dans la zone Activation, sélectionnez une ou les deux options suivantes : • Autoriser l’impression/la télécopie depuis les périphériques AirPrint pris en charge • Autoriser la numérisation depuis les périphériques AirPrint (ou Mopria) pris en charge Remarque : • L’Impression/Télécopie AirPrint est activée par défaut. • La télécopie AirPrint est prise en charge uniquement sur les périphériques dont la télécopie locale est activée et qui sont configurés pour permettre l’envoi de fax. • Lorsque vous activez la numérisation pour AirPrint, Mopria est également activé pour la numérisation. 6. Si l’impression AirPrint est activée, configurez éventuellement les paramètres Authentification IPP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IPP. a. Sur la page PPI, sous Authentification, sélectionnez HTTP, sélectionnez HTTP de base avec IPP (IPPS) sécurisée. Cette option authentifie les comptes utilisateur qui sont configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique ou dans la base de données du réseau. Remarque : HTTP de base envoie les références de connexion de l’utilisateur en format texte non crypté par le biais de HTTP. Pour envoyer des références de connexion cryptées, assurez-vous que l’imprimante est configurée pour la fonctionnalité Forcer le trafic grâce à la connexion sécurisée (HTTPS) qui est activée par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section HTTP. b. Lorsque HTTP Basic avec IPP sécurisée (RRI) est activé, sous Emplacement de validation, sélectionnez une option : • Valider sur le périphérique : cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Base de données d’utilisateurs. • Valider sur le réseau : Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés sur le serveur d’authentification réseau utilisé pour le périphérique. Remarque : La même configuration d’authentification réseau est utilisée sur l’imprimante pour chaque méthode de connexion configurée pour l’authentification réseau. 7. Si la numérisation est activée, configurez les paramètres sous Authentification de numérisation, le cas échéant. 50 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau a. En regard de Exiger l’authentification pour la numérisation, sélectionnez une option : • Désactivé(e) : cette option permet au périphérique de numériser sans solliciter d’authentification. • HTTP de base : Cette option authentifie les comptes utilisateur qui sont configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique ou dans la base de données du réseau. Remarque : l’option HTTP de base envoie les informations d’identification en tant que texte brut non crypté via HTTP. Pour envoyer des informations d’identification cryptées, utilisez le protocole HTTPS. • HTTP Digest : cette option authentifie les comptes utilisateurs configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. L’option HTTP Digest utilise des informations d’identification cryptées via HTTP ou HTTPS. HTTP Digest est toujours chiffrée et c’est l’option la plus sûre. HTTP Digest est disponible lorsque la numérisation est activée, et lorsque FIPS 140-2 est configuré comme suit : – FIPS 140-2 est désactivée. – FIPS 140-2 est activée avec l’option HTTP Digest indiquée comme une exception. Pour plus de détails, reportez-vous à FIPS 140-2. Remarque : • Si vous avez choisi l’authentification HTTP Digest, l’emplacement de validation est configuré automatiquement pour la validation sur l’appareil. Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Base de données d’utilisateurs. • La méthode d’authentification pour HTTP sélectionnée ici n’affecte pas l’authentification pour les autres fonctionnalités qui utilisent HTTP. b. Si vous avez sélectionné l’authentification HTTP de base, sélectionnez une option sous Emplacement de validation : • Valider sur le périphérique : Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Base de données d’utilisateurs. • Valider sur le réseau : Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés sur le serveur d’authentification réseau utilisé pour le périphérique. Remarque : La même configuration de l’authentification réseau est utilisée sur l’imprimante pour chaque méthode de connexion qui a été configurée pour l’authentification réseau. 8. Pour modifier le nom de l’appareil ou l’emplacement, sous Nom du périphérique, Emplacement du périphérique ou Emplacement géographique, cliquez sur Modifier. Remarque : définir un nom de périphérique peut aider les utilisateurs à identifier le périphérique. 9. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Pour utiliser AirPrint avec la comptabilisation, vous pouvez créer des exceptions de comptabilisation IPP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 51 Connectivité réseau A c t i ve r l a b a l i s e i B e a c o n p o u r l a d é t e c t i o n A i r Pr i n t La fonctionnalité iBeacon simplifie la détection des imprimantes AirPrint locales et supprime la nécessité pour les clients d’AirPrint d’être sur le même sous-réseau que l’imprimante. Les conditions requises pour utiliser la fonction iBeacon sont les suivantes : • L’adaptateur iBeacon Bluetooth® est installé sur l’imprimante. • La balise iBeacon est activée. • IPP est activée. • Un lien uni diffusion non routable local IPv4 ou une adresse IPv6 est configuré pour l’interface réseau actif de l’appareil. L’interface active est Ethernet ou sans fil. Lorsque la fonctionnalité iBeacon est configurée, l’imprimante indique les informations de découverte d’imprimantes de base, qui comprennent une adresse IP routable, en utilisant la balise Bluetooth® faible énergie. Pour permettre la communication de l’imprimante, le client AirPrint doit atteindre l’imprimante en utilisant l’adresse IP que la balise iBeacon radiodiffuse. Si l’imprimante possède plusieurs adresses IP routables, l’administrateur système peut choisir l’adresse IP pour que le périphérique iBeacon puisse l’utiliser. Remarque : L’imprimante peut avoir les configurations d’adresse IP suivantes : • Une adresse IPv4 • Une adresse IPv4 et plusieurs adresses IPv6 • Plusieurs adresses IPv6 Pour une introduction à l’utilisation de iBeacon, visionnez la vidéo sur la page d’assistance YouTube. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Page Comment faire pour l’administrateur système. Avant de commencer, installez l’adaptateur iBeacon Bluetooth® dans un port USB à l’arrière de l’imprimante. Remarque : • Assurez-vous que le port USB est activé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. • Lorsque l’adaptateur iBeacon Bluetooth® est installé, un message s’affiche pendant 7 secondes pour indiquer l’état de l’activation iBeacon. Pour configurer iBeacon : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Workflows mobiles, sous AirPrint, cliquez sur Modifier. 3. Sur la page AirPrint, dans la zone Paramètres iBeacon pour iBeacon (Bluetooth®) pour Découverte AirPrint, cliquez sur Modifier. 4. Sur la page iBeacon (Bluetooth®) pour Détection AirPrint , sous Activation iBeacon, cliquez sur Activé(e). Remarque : La balise iBeacon est activée par défaut. 52 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 5. En regard de Adresse IP, iBeacon, revoyez ou sélectionnez l’adresse iBeacon IP. Si plus d’une adresse IP routable est disponible, sélectionnez une adresse dans la liste. Remarque : • La fonction Sélectionner une adresse IP (routable) est désactivée tant que les conditions suivantes ne sont pas remplies : – L’adaptateur iBeacon Bluetooth® est installé sur l’imprimante. – La balise iBeacon est activée. – Au moins une adresse IP routable soit disponible. • Par défaut, l’imprimante détermine l’adresse IP de routage optimale à utiliser dans la balise iBeacon. La meilleure adresse routable est basée sur la configuration de l’imprimante. • Si plus d’une adresse IP routable est disponible pour l’interface réseau active, l’administrateur système peut choisir une adresse IP pour l’iBeacon à partir de la liste des adresses, le cas échéant. La liste des adresses routables peut contenir des adresses IPv4 et IPv6. 6. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur Enregistrer. Remarque : Si un client Apple mobile n’est pas en mesure de découvrir l’imprimante à l’aide d’iBeacon, vérifiez que le client peut accéder à l’adresse IP que radiodiffuse iBeacon. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 53 Connectivité réseau Bonjour Bonjour permet de découvrir et d’utiliser les appareils AirPrint dans un environnement DNS multi diffusion. Bonjour exige d’activer Enregistrement DNS multi diffusion. Pour développer la découverte de services dans le sous-réseau local, des services étant disponibles dans un domaine réseau plus large, vous pouvez utiliser Bonjour réseau étendu. Bonjour réseau étendu supprime les restrictions de réseau local DNS en utilisant les informations DNS Service Discovery (DNS-SD). Bonjour réseau étendu exige : • Activation de l’enregistrement DNS multicast • Un nom d’hôte et un nom de domaine vérifiés 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour Bonjour, cliquez sur Modifier. Remarque : Le Nom d’imprimante Bonjour affiche le nom de l’appareil. Lorsqu’un nom d’appareil n’est pas indiqué, le Nom d’imprimante Bonjour affiche le nom d’appareil ou le nom d’hôte par défaut. 3. Dans la zone Paramètres Bonjour, sous Enregistrement DNS multi diffusion, cliquez sur Modifier. Sur la page IP, sous Enregistrement DNS multi diffusion, sélectionnez Activé, puis cliquez sur Appliquer. Remarque : Lorsque DNS multicast est activé, Bonjour est activé par défaut. 4. Pour modifier le nom du périphérique, dans la zone Paramètres Bonjour, sous Nom du périphérique, cliquez sur Modifier. 5. Le cas échéant, configurez les paramètres Bonjour réseau étendu dans la zone Paramètres Bonjour réseau étendu pour AirPrint. a. Pour afficher le nom d’hôte et le nom de domaine vérifiés, sous Noms d’hôte et de domaine vérifiés, cliquez sur Afficher. b. Pour télécharger le fichier de données d’enregistrement DNS-SD, sous Réseau étendu manuel Bonjour (données d’enregistrement DNS-SD), cliquez sur Télécharger. Enregistrez le fichier dns-sd.txt vers un dossier sur votre ordinateur. Remarque : Pour obtenir des détails des instructions détaillées afin de savoir comment utiliser les données d’enregistrement DNS-SD pour prendre en charge la découverte AirPrint sur les sous réseaux, cliquez sur Données d’enregistrement DNS-SD Aide. 54 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Service Google Cloud Print Google Cloud Print vous permet d’imprimer des documents à l’aide de deux modes de base : • Impression cloud : Cette option permet à l’administrateur système de configurer et de partager une file d’impression dans Google Cloud. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à la file d’impression du cloud à partir de n’importe quel périphérique connecté à Internet, quel que soit leur emplacement géographique. La fonction Impression cloud est activée par défaut. Pour que l’impression cloud fonctionne correctement, assurez-vous que l’imprimante est enregistrée à l’aide d’un compte Google valide. • Privet (Impression locale) : cette option vous permet d’imprimer des documents sur votre sous-réseau local sans vous connecter au cloud. La fonction Privet (Impression locale) est activée par défaut. Les utilisateurs peuvent envoyer les travaux d’un navigateur Web Google Chrome immédiatement sur le sous-réseau local sans enregistrement ni modification de configuration. La page Google Cloud Print comprend trois sections. • État : Cette section vous permet d’effectuer la plupart des tâches de configuration et d’afficher l’état du service Google Cloud Print. • Configuration : cette section vous permet d’activer ou de désactiver certaines fonctions de Google Cloud Print. Les paramètres par défaut sont valables pour la plupart des utilisateurs. • Liens pratiques : Cette section contient des liens vers des pages sur le périphérique et vers la page de gestion du service Google Cloud Print. Remarque : • des liens vers les pages du cloud s’affichent lorsque le périphérique est enregistré. • Nous recommandons que l’administrateur système crée un compte dédié à la gestion de toutes les imprimantes d’une entreprise. L’administrateur système peut ainsi partager les imprimantes avec les membres de l’entreprise lorsque cela est nécessaire. Un périphérique Xerox® connecté à un compte Google ne peut pas accéder aux fichiers ou à la messagerie. Lorsqu’elle est connectée à un compte Google, l’imprimante peut uniquement imprimer les travaux dans la file à laquelle elle est affectée, car elle a uniquement accès à cette file. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de Google. Remarque : Pour résoudre les problèmes d’enregistrement et de connectivité de l’imprimante, dans la zone État, cliquez sur Dépannage. Pour afficher le compte et l’état de l’imprimante nouvellement enregistrée, dans la zone État, cliquez sur Actualiser. Le compte et le nom de l’imprimante sont mis à jour, et l’état indique ActivéEnregistré. Pour afficher le nombre de travaux actuellement dans la file d’impression du cloud, dans la zone État, cliquez sur Rechercher les travaux en regard de l’option Vérification dernière file. Le nombre de travaux d’impression du cloud s’affiche dans Action dernière file. Google Cloud Print offre les options suivantes : • Impression cloud • Privet (Impression locale) • Conversion des travaux Cloud Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à la section Options du service Google Cloud Print. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 55 Connectivité réseau Pour accéder aux liens directs vers les paramètres du périphérique ou vers votre compte Google Cloud, vos imprimantes ou vos travaux d’impression, cliquez sur Afficher les liens en regard de Liens. Pour plus d’informations sur Google Cloud Print, notamment sur les procédures de gestion des comptes, de partage d’imprimantes et d’impression, reportez-vous au Centre d’aide de Google Cloud Print. O p t i o n s d u s e r v i c e G o o g l e C l o u d Pr i n t Impression cloud Seuls les utilisateurs avec lesquels vous partagez spécifiquement la file d’impression ont accès à l’impression cloud. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à la file d’impression du cloud à partir de n’importe quel périphérique connecté à Internet, quel que soit leur emplacement géographique. Vous pouvez envoyer les travaux d’impression d’un navigateur Web Google Chrome ou d’un périphérique doté du système d’exploitation Google Chrome via des applications cloud et via Google Docs. Vous pouvez par ailleurs envoyer les travaux d’impression directement via la page de gestion de Google Cloud Print. Pr i v e t ( I m p r e s s i o n l o c a l e ) La fonction Privet (Impression locale) est utile lorsque vous et l’imprimante vous trouvez au même emplacement et lorsque le client et l’imprimante sont connectés au même sous-réseau. Elle est également utile aux entreprises qui préfèrent ne pas utiliser une file cloud Internet. Vous pouvez envoyer les travaux d’impression via Google Chrome ou un périphérique doté du système d’exploitation Google Chrome. Co n v e r s i o n d e s t ra v a u x C l o u d Lorsque l’imprimante ne prend pas en charge le format d’envoi du travail, l’option de conversion des travaux peut convertir certains types de documents au format imprimable. La conversion des travaux Google Cloud associe l’impression Google Cloud et l’impression locale Privet. Actuellement, seules les applications spécialisées utilisent la conversion des travaux. Enregistrement de l’imprimante pour le service d’impression Google Cloud Pour enregistrer l’imprimante pour le service Google Cloud Print : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Flux de travail mobiles, cliquez sur Modifier pour le service Google Cloud Print. 3. Sous État, cliquez sur Enregistrer l’imprimante sous État de l’enregistrement. La page Options d’enregistrement d’imprimante s’ouvre. 4. Pour donner un nom convivial à l’imprimante, cliquez sur Modifier. Remarque : Xerox recommande de sélectionner un nom convivial contenant l’emplacement de l’imprimante et le service auquel elle appartient. 5. Cliquez sur Continuer et accéder à l’enregistrement. La page Options d’enregistrement pour votre imprimante s’ouvre. 6. Pour modifier les paramètres d’activation, sélectionnez les options appropriées sous Activation. 56 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 7. Cliquez sur Enregistrement de l’imprimante. La page du service Google Cloud Print s’affiche à nouveau ; elle contient un lien vous permettant d’enregistrer le périphérique. Remarque : Si vous ne parvenez pas à poursuivre l’enregistrement de l’imprimante, sur la page Service Google Cloud Print, cliquez sur Dépannage. Cette page vous explique comment résoudre les problèmes de connectivité, tels que la configuration du proxy Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Dépannage de Google Cloud Print. 8. Au bout de 15 minutes, cliquez sur le lien sous Activé - Terminer l’enregistrement du périphérique. La page de confirmation de l’imprimante de Google Cloud Print s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Remarque : • si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Google. • Si vous ne cliquez pas sur le lien dans les 15 minutes, recommencez le processus d’enregistrement. 9. Cliquez sur Terminer l’enregistrement du périphérique. Un message confirme que l’imprimante est enregistrée. L’imprimante cloud est prête à imprimer. C o n fi g u r a t i o n d e s o p t i o n s G o o g l e C l o u d P r i n t 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans Flux de travail mobiles, cliquez sur Modifier pour le service Google Cloud Print. 3. Si nécessaire, sous Configuration, cliquez sur Afficher la configuration. 4. Pour activer le service Google Cloud Print, sélectionnez Activer l’accès à Google Cloud. 5. Pour activer l’impression locale, sélectionnez Activer l’accès à Privet (impression locale). 6. Pour autoriser le service à reformater les travaux non prêts à imprimer au format imprimable, sélectionnez Activer la conversion des travaux Google Cloud. Remarque : la conversion des travaux Google Cloud utilise l’impression Google Cloud et l’impression locale Privet. Actuellement, seules les applications tierces spécialisées doivent être converties. Xerox recommande de ne pas activer la conversion des travaux à moins que vous n’utilisiez une application nécessitant cette option. D é p a n n a g e d e G o o g l e C l o u d Pr i n t La page de dépannage contient des informations et des liens vers des pages vous permettant de résoudre les problèmes liés à l’enregistrement de l’imprimante Google Cloud Print. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans Flux de travail mobiles, cliquez sur Modifier pour le service Google Cloud Print. 3. Cliquez sur Dépannage. 4. Utilisez les informations et liens sur la page Dépannage de Google Cloud Print pour résoudre le problème. 5. Après avoir vérifié que le problème était résolu, pour revenir à la page du service Service Google Cloud Print, cliquez sur Annuler. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 57 Connectivité réseau Mopria Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d’imprimer à partir de leurs appareils mobiles Android sans passer par un pilote d’imprimante. Avec Mopria, vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile Android sur des imprimantes compatibles avec Mopria. C o n fi g u r a t i o n d e M o p r i a 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans Flux de travail mobiles, cliquez sur Modifier sous Mopria Discovery. 3. Pour configurer HTTP, HTTPS, IPP, l’enregistrement DNS multidiffusion ou NFC selon vos besoins, cliquez sur Modifier pour chacun de ces protocoles. 4. Pour Mopria Discovery, sélectionnez Activé(e). 5. Sous Activation, sélectionnez l’une ou les deux options suivantes. • Autoriser l’impression depuis les périphériques Mopria pris en charge • Autoriser la numérisation depuis les périphériques Mopria pris en charge Remarque : Le fait d’activer la numérisation pour Mopria active également la numérisation pour AirPrint. 6. Sous Exiger l’authentification pour la numérisation, sélectionnez une option. • Désactivé(e) : cette option permet au périphérique de numériser sans solliciter d’authentification. • HTTP de base : Cette option authentifie les comptes utilisateur qui sont configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique ou sur le réseau. Remarque : l’option HTTP de base envoie les informations d’identification en tant que texte brut non crypté via HTTP. Pour envoyer des informations d’identification cryptées, utilisez le protocole HTTPS. • HTTP Digest : cette option authentifie les comptes utilisateurs configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. HTTP Digest utilise des informations d’identification cryptées via HTTP ou HTTPS. Remarque : • HTTP Digest est toujours crypté. Il s’agit de l’option la plus sûre. • HTTP Digest est disponible lors de l’activation de la numérisation et lorsque l’option FIPS 140-2 est désactivée. HTTP Digest est également disponible lorsque l’option FIPS 140-2 est activée avec HTTP Digest indiquée comme une exception. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section FIPS 140-2. 7. Si vous avez sélectionné l’authentification HTTP de base, sélectionnez une option sous Emplacement de validation. • Validation sur le périphérique : Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Reportezvous à Base de données d’utilisateurs. • Validation sur le réseau : Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés sur le serveur d’authentification réseau utilisé par le périphérique. Remarque : La même configuration de l’authentification réseau est utilisée sur l’imprimante pour chaque méthode de connexion qui a été configurée pour l’authentification réseau. 58 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 8. Pour modifier le nom du périphérique, cliquez sur Modifier sous Nom du périphérique. Remarque : spécifier un nom de périphérique peut aider les utilisateurs à identifier ce périphérique. 9. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 59 Connectivité réseau Paramètres USB Vous pouvez configurer les paramètres suivants pour les ports USB : • Activation de l’hôte USB ou des ports de type A. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. • Politiques pour dispositif USB ou port de type B. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. • Paramètres d’économie d’énergie pour les ports USB de type A. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de l’alimentation en mode veille :. C o n fi g u r a t i o n d e l ’ a l i m e n t a t i o n e n m o d e v e i l l e : La fonction Alimentation en mode veille permet de contrôler l’alimentation quant le reste du périphérique est en mode veille. Le paramètre Économies standard permet aux accessoires USB Type A de fonctionner lorsque le reste de l’appareil est en mode veille. Ce paramètre permet de maintenir la communication Wi-Fi en mode veille, et l’activité USB ou du lecteur de cartes pour réveiller l’appareil. Pour configurer l’option Alimentation en état de veille avec le Serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Paramètres USB, sous Alimentation en état de veille, sélectionnez Modifier. 3. Sur la page Alimentation en état de veille, sélectionnez une option d’économie d’énergie : • Pour réaliser les plus grandes économies d’énergie, sélectionnez Économies maximales. Remarque : • L’option Économies maximales peut empêcher certains dispositifs USB de type A, tels que des lecteurs de carte, de réveiller l’appareil en mode veille. • Lorsque l’adaptateur réseau sans fil est installé, l’alimentation ne peut pas être réglée sur Économies maximales. • Pour permettre aux accessoires de type USB, tels que les lecteurs de carte, de fonctionner en mode veille, sélectionnez Économies standard. Remarque : L’activation des économies standard risque d’entraîner davantage de consommation d’énergie en mode veille pour l’appareil, mais permet de résoudre les problèmes tels que : • Accessibilité du réseau, tels que les interrogations de réseau et l’accès aux sites web de périphérique. • Capacité de sortie du mode veille ou de reprise à la soumission des travaux d’impression. • Interopérabilité avec certains commutateurs réseau gérés. 4. Cliquez sur Enregistrer. 60 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau C o n fi g u r a t i o n m a n u e l l e d e l ’ a l i m e n t a t i o n e n m o d e v e i l l e s u r l e panneau de commande Pour configurer l’alimentation en mode veille sur le panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Paramètres USB. 3. Sur l’écran Paramètres USB, appuyez sur Alimentation en mode veille. 4. En regard de État d’alimentation en mode veille, sélectionnez Économies maximales ou Économies standard. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de l’alimentation en mode veille :. Remarque : Lorsque l’adaptateur réseau sans fil est installé, l’alimentation ne peut pas être réglée sur Économies maximales. 5. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 61 Connectivité réseau Archivage FTP / SFTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l’imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d’archivage. Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les données sont cryptées et transférées en toute sécurité. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a r c h i v a g e F T P e t SFTP 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, pour Archivage FTP/SFTP, cliquez sur Modifier. 3. Pour configurer les paramètres d’archivage FTP ou SFTP pour chaque application listée sous Dans les applications, cliquez sur le lien. 4. Sélectionnez une option sous Mode : • Passif : cette option permet de transférer les données sur un port aléatoire spécifié par le serveur FTP à partir d’une connexion établie depuis l’imprimante. • Actif : cette option permet de transférer les données sur un port fixe connu à partir d’une connexion établie depuis le serveur. 5. Cliquez sur Enregistrer. 62 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l’envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d’origine. Il peut exister un nombre quelconque d’intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d’origine. Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Paramètres HTTP. 4. Appuyez sur Activé(e) puis sur OK. 5. Pour appliquer les paramètres, appuyez sur Terminer. Remarque : HTTP est activé par défaut. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s H T T P d a n s l ’ E m b e d d e d We b S e r v e r 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans le champ Protocole, cliquez sur Modifier pour HTTP. 3. Pour Connexion, sélectionnez Activé(e). Remarque : HTTP est activé par défaut. Si vous désactivez HTTP, le serveur Web intégré ne sera plus disponible. 4. Entrez un numéro de port pour la connexion. Le numéro de port par défaut est 80. 5. Pour crypter la communication HTTP, sélectionnez Oui pour Force Traffic over Secure Connection (HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS). Lorsque Force Traffic over Secure Connection (HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS) est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l’URL. Remarque : par défaut, le périphérique accepte les travaux soumis via HTTP et HTTPS. Forcer le trafic sur la connexion sécurisée (HTTPS) est désactivé. 6. Modifiez le numéro de port HTTP si nécessaire. La valeur par défaut est 443. 7. Sous Délai d’inactivité autorisé, entrez un délai de 60 secondes maximum. L’imprimante attend la fin de ce délai pour mettre fin à une connexion. Remarque : l’augmentation du délai d’inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des connexions. 8. Pour Certificat de périphérique, sélectionnez une option. Remarque : Pour installer d’autres certificats de périphérique, reportez-vous à Certificats de sécurité. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 63 Connectivité réseau 9. Pour afficher les détails du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Remarque : Si vous utilisez le certificat de périphérique par défaut Xerox®, vous pouvez installer l’autorité de certification racine du périphérique dans votre navigateur Web. L’installation de l’autorité de certification racine du périphérique garantit que votre navigateur fait confiance à l’imprimante. 10. Pour télécharger l’autorité de certification, cliquez sur Télécharger l’autorité de certification racine du périphérique. 11. Cliquez sur Enregistrer. A c c è s a u x s e r v i c e s We b H T T P Pour accéder à la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur Services Web. S e r v i c e s We b H T T P Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l’imprimante et affiche l’état de configuration de chaque service. • Pour désactiver un service Web, désélectionnez la case en regard du nom du service Web. • Pour afficher les numéros de port d’un service Web ou supprimer des restrictions de connexion, cliquez sur Paramètres avancés. Pour plus d’informations sur la plate-forme Extensible Interface Platform®de Xerox, consultez la documentation fournie avec le kit de développement logiciel (SDK) de la plate-forme Extensible Interface Platform® de Xerox. Pour plus d’informations sur le téléchargement du kit de développement logiciel (SDK), accédez à www.xerox.com/en-us/office/eip. A c c è s a u x p a ra m è t r e s H T T P a v a n c é s Pour accéder à la page Paramètres avancés HTTP, depuis la page HTTP, cliquez sur Services Web→Paramètres avancés. Pa r a m è t r e s H T T P a v a n c é s La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l’imprimante, avec leur numéro de port. Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l’imprimante, cliquez sur Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web. 64 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau IP Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d’un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Activation TCP/IP. 4. Appuyez sur Activé(e) pour IPv4 ou IPv6, puis sur OK. 5. Pour appliquer les paramètres, appuyez sur Terminer. Remarque : IPv4 est activé par défaut. Si vous désactivez IPv4, avant de pouvoir accéder au Serveur Web intégré, activez IPv4 ou IPv6 sur le panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP et HTTP. C o n fi g u r a t i o n m a n u e l l e d e l ’ a d r e s s e r é s e a u s u r l e panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Adressage dynamique. 4. Appuyez sur Désactivé(e) puis sur OK. 5. Appuyez sur IPv4, puis tapez l’adresse IPv4, l’adresse la passerelle IP et l’adresse du masque réseau. Après chaque adresse, appuyez sur OK. 6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. 7. Pour appliquer les paramètres, appuyez sur Terminer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s D N S s u r l e p a n n e a u de commande DNS (Domain Name System) est un système qui permet d’établir une correspondance entre des noms d’hôte et des adresses IP. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Paramètres TCP/IP. 3. Touchez Configuration DNS. a. Touchez Nom d’hôte. b. Tapez un nom d’hôte. c. Touchez OK. d. Touchez Fermer. Remarque : si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom de domaine et le nom de domaine demandé. e. Appuyez sur Nom du domaine. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 65 Connectivité réseau f. Renseignez le champ Nom de domaine demandé. g. Touchez OK. h. Touchez Fermer. 4. Touchez Serveurs DNS. a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis tapez l’adresse du serveur et appuyez sur OK. b. Appuyez sur Autre Serveur DNS, puis tapez l’adresse du serveur et appuyez sur OK. c. Appuyez sur Autre serveur DNS 2, puis tapez l’adresse du serveur et appuyez sur OK. d. Touchez Fermer. Remarque : Si DHCP est activé, vous pouvez configurer le serveur DHCP de façon à spécifier les adresses IP du serveur DNS. 5. Touchez de nouveau Fermer. 6. Pour appliquer les paramètres, appuyez sur Terminer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s I P d a n s l ’ E m b e d d e d We b S e r v e r Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP dans l’Embedded Web Server. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition d’une adresse réseau. C o n fi g u r a t i o n I P v 4 Vous pouvez utiliser IPv4 ou IPv6 ensemble ou l’un à la place de l’autre. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Réseau, en regard d’un type de connexion, cliquez sur Modifier. Remarque : Le périphérique utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l’interface réseau sans fil Xerox® et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d’informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil. 3. Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier. 4. Pour configurer IPv4, cliquez sur Afficher les paramètres IPv4. 5. Pour Protocole, sélectionnez Activé(e). 6. Pour Résolution de l’adresse IP, sélectionnez une option. • BOOTP : Cette option permet au périphérique d’obtenir une adresse IP depuis un serveur BOOTP qui ne répond pas aux requêtes DHCP. • DHCP : Cette option permet au périphérique d’obtenir une adresse IP d’un serveur DHCP. Cette option permet à l’imprimante d’obtenir une adresse IP d’un un serveur BOOTP configuré pour accepter les requêtes DHCP. L’imprimante demande que le serveur enregistre l’adresse IP et le nom d’hôte de l’imprimante avec le serveur DNS. • STATIQUE : Cette option permet de désactiver l’adressage dynamique et d’entrer une adresse IP statique. Saisissez une adresse IP du système, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle. 66 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 7. Sous Diffusion, sélectionnez Activé(e) si nécessaire. Remarque : si le périphérique n’obtient pas d’adresse IP du serveur DHCP/BOOTP, activez la diffusion. Activez la diffusion lorsque le serveur DHCP/BOOTP se trouve sur un autre sous-réseau que celui du périphérique et communique via un routeur qui agit en tant qu’agent de relais. 8. Dans Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez Activé(e) pour Adresse autoaffectée. Cette option indique au périphérique de s’affecter lui-même une adresse lorsqu’un serveur DHCP ne lui en fournit pas. 9. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Si vous sélectionnez Défaut tout, le périphérique définit les valeurs IPv4, IPv6 et DNS par défaut. C o n fi g u r a t i o n d ’ I P v 6 Les hôtes IPv6 peuvent s’autoconfigurer automatiquement lorsqu’ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l’aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives à IP et exécute d’autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau LinkLocal pour obtenir ses paramètres de configuration. S’ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette requête au moyen d’un paquet d’annonce de routeur contenant des paramètres de configuration relatifs à la couche réseau. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Réseau, en regard d’un type de connexion, cliquez sur Modifier. Remarque : Le périphérique utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l’interface réseau sans fil Xerox® et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d’informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil. 3. Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier. 4. Pour configurer IPv6, cliquez sur Afficher les paramètres IPv6. Remarque : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder au Serveur Web intégré. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans le Serveur Web intégré, activez IPv4 ou IPv6 (ou les deux) sur le panneau de commande du périphérique. Si vous désactivez IPv4 et IPv6 ou modifiez les adresses IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés. 5. Pour Protocole, sélectionnez Activé(e). 6. Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d’adresse, sous Adresses sans état, sélectionnez Utiliser les préfixes du routeur. 7. Pour définir le fonctionnement de DHCP avec IPv6, sélectionnez une option pour Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). 8. Pour entrer l’adresse manuellement, sous Utiliser l’adresse manuelle, sélectionnez Utiliser l’adresse manuelle. 9. Dans le menu, sélectionnez le préfixe du routeur ou tapez le nouveau préfixe de routeur et cliquez sur Ajouter. 10. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 67 Connectivité réseau C o n fi g u r a t i o n d e D N S DNS (Domain Name System) est un système qui permet d’établir une correspondance entre des noms d’hôte et des adresses IP. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Réseau, en regard d’un type de connexion, cliquez sur Modifier. Remarque : L’imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l’interface réseau sans fil Xerox® et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Connexion à un réseau sans fil. 3. Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier. 4. Pour configurer DNS, cliquez sur Afficher les paramètres DNS. 5. Dans Nom d’hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d’hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom d’hôte vérifié. Le nom d’hôte par défaut est XRXxxx, où xxx correspond à l’adresse MAC de l’imprimante. Remarque : si le nom d’hôte ne s’affiche pas dans le champ Nom d’hôte vérifié, il n’a pas été correctement enregistré sur le serveur DNS. Configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu’il effectue des mises à jour pour le compte des clients DHCP, ou saisissez les enregistrements DNS manuellement. 6. Dans Nom de domaine demandé, entrez le nom de domaine auquel l’imprimante est connectée. Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom de domaine vérifié. Remarque : si le nom de domaine ne s’affiche pas dans le champ Nom de domaine vérifié, il n’a pas été correctement enregistré sur le serveur DNS. Configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu’il effectue des mises à jour pour le compte des clients DHCP, ou saisissez les enregistrements DNS manuellement. 7. Pour permettre aux utilisateurs d’afficher l’imprimante et de s’y connecter à l’aide de Bonjour, pour Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez Activé(e). 8. Sous Retirer les baux DHCP et les enregistrements DNS (via DHCP) de cette connexion, sélectionnez Activé(e), le cas échéant. Cette option permet l’envoi d’une requête de libération auprès des serveurs DHCP et DNS. Si les serveurs accordent la demande, ils libèrent l’adresse IP actuelle et les noms DNS dynamiques. Les adresses IP et les noms DNS sont renouvelés immédiatement ainsi qu’à la mise hors tension de l’imprimante. 9. Dans Adresses de serveur DNS supplémentaires, tapez les adresses requises. Si vous disposez d’un serveur DHCP, des adresses reconnues peuvent apparaître dans la liste des adresses du serveur DNS si celles-ci ont été fournies par le serveur. 10. Dans Temporisation de la connexion DNS, entrez en secondes le délai d’attente de l’imprimante pour se connecter au serveur DNS. Une fois la période de temporisation dépassée, l’imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires, le cas échéant. 11. Pour ajouter l’imprimante à la liste de recherche des noms de domaine, pour Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e). 12. Pour Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines parents de l’imprimante à la liste de recherche des noms de domaine. 13. Si vous disposez d’un serveur DHCP, des noms de domaine de recherche reconnus peuvent apparaître dans la liste de recherche des noms de domaine si ceux-ci ont été fournis par le serveur. Cette liste permet au serveur DNS de détecter les noms d’hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d’autres noms de domaines, entrez les noms dans Domaines de recherche supplémentaires. 68 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 14. Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu’une adresse IPv4, sélectionnez Préférer l’adresse IPv6 à IPv4. 15. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 69 Connectivité réseau IPP IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui vous permet d’imprimer et de gérer les travaux à distance. Lorsque IPP est configuré, l’authentification IPP permet aux utilisateurs d’authentifier leurs identités avec les méthodes d’authentification HTTP via IPP. Un client IPP peut transmettre à l’imprimante les références utilisateurs à des fins d’authentification. C o n fi g u r a t i o n d ’ I P P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans le champ Protocole, cliquez sur Modifier pour IPP. 3. Pour Activation IPP, sélectionnez Oui. Remarque : • L’activation IPP nécessite une réinitialisation du serveur Web. • L’activation de l’authentification IPP affecte les envois de travaux AirPrint parce que AirPrint utilise l’IPP. 4. Pour activer l’authentification IPP, sous Authentification, sélectionnez HTTP de base avec IPP sécurisé (IPPS). Cette option authentifie les comptes utilisateur qui sont configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique ou dans la base de données du réseau. Remarque : Le protocole HTTP de base n’est pas crypté, à moins que les informations d’authentification ne soient envoyées via HTTPS. 5. Si l’authentification HTTP de base avec IPP sécurisé (IPPS) est activée, sélectionnez une option sous Emplacement de validation. • Validation sur le périphérique : cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Base de données d’utilisateurs • Validation sur le réseau : Cette option permet l’authentification IPP des comptes utilisateur configurés sur le serveur d’authentification réseau utilisé par le périphérique. 6. Pour configurer Mode IPP sécurisé, sélectionnez une option : • IPP et IPP sécurisé (IPPS) : Cette option permet aux périphériques d’accepter des travaux IPP non sécurisés et des travaux IPPS sécurisés. cette option est sélectionnée par défaut. • Travaux IPP sécurisés (IPPS) seulement : Cette option permet au périphérique d’accepter uniquement des travaux IPPS sécurisés. Si vous sélectionnez cette option, IPPS s’affiche pour les utilisateurs en tant qu’options disponibles pour les travaux soumis en utilisant AirPrint. IPP n’est pas affiché comme option disponible. 70 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 7. Vous pouvez modifier les paramètres de configuration pour HTTP et la base de donnés utilisateurs du périphérique ou le serveur d’authentification. • Pour modifier des paramètres HTTP, dans la zone Paramètres de configuration, sous HTTP, cliquez sur Modifier. • Pour modifier les paramètres Base de données des utilisateurs du périphérique, dans la zone Paramètres de configuration, sous Base de données utilisateurs du périphérique, cliquez sur Modifier. Remarque : L’option Base de données des utilisateurs du périphérique n’est disponible que lorsque HTTP de base avec IPP sécurisé (IPPS) est sélectionné et si, sous Emplacement de validation, Valider sur le périphérique est sélectionné. • Pour modifier les paramètres Serveur d’authentification, dans la zone Paramètres de configuration, sous Serveur d’authentification, cliquez sur Modifier. Remarque : L’option Serveur d’authentification n’est disponible que lorsque HTTP de base avec IPP sécurisé (IPPS) est sélectionné et si, sous Emplacement de validation, Valider sur le réseau est sélectionné. 8. Pour configurer la fonctionnalité pour identifier une imprimante, sous Identifier une imprimante, sélectionnez une option : • Activé(e) : cette option permet au client IPP de demander à l’imprimante de s’identifier au moyen d’une image graphique ou d’un son. • Désactivé(e) : cette option fait qu’un client IPP ne peut plus demander à l’imprimante de s’identifier au moyen d’une image graphique ou d’un son. Remarque : Quand le client IPP demande une tonalité, la fonction Identification de l’imprimante utilise la tonalité Incident. Vous pouvez configurer la tonalité par défaut sur le panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Voyants d’état et signaux sonores. 9. Si la télécopie est prise en charge et configurée, vous pouvez configurer l’affichage du journal des télécopies sortantes IPP. Pour configurer l’affichage du journal des télécopies sortantes IPP, sélectionnez une option. • Activé(e) : Cette option permet à un utilisateur distant d’afficher le journal des télécopies sortantes IPP. • Désactivé(e) : Cette option ne permet pas aux utilisateurs distants d’afficher le journal des télécopies sortantes IPP. 10. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 71 Connectivité réseau LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l’interrogation et la mise à jour d’un annuaire d’informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être utilisé pour l’authentification et l’autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont fortement optimisés pour les performances de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l’imprimante récupère les informations utilisateur d’un annuaire LDAP. A j o u t d ’ i n fo r m a t i o n s d e s e r v e u r L DA P La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l’imprimante. Vous pouvez configurer jusqu’à neuf serveurs LDAP sur l’imprimante. Pour ajouter un serveur LDAP : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, cliquez sur Modifier sous LDAP. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Sous Informations sur le serveur, sélectionnez le type d’adresse préférée. 5. Sous Nom convivial, entrez un nom de serveur LDAP. 6. Saisissez l’adresse ou le nom d’hôte de votre serveur au format correct, puis changez le numéro du port par défaut si nécessaire. 7. Saisissez l’adresse ou le nom d’hôte de votre serveur de sauvegarde au format correct, puis changez le numéro du port par défaut si nécessaire. 8. Sous Serveur LDAP, sélectionnez un type de serveur LDAP. • Exchange : pour une utilisation avec Microsoft® Exchange. • Domino : pour une utilisation avec Lotus Domino. • ADS : pour une utilisation avec Microsoft® Active Directory Service. 9. Cliquez sur Appliquer. G é r e r l e s s e r v e u r s L DA P d a n s l e S e r v e u r W e b intégré 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, cliquez sur Modifier sous LDAP. • Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à modifier, cliquez sur Modifier. • Pour copier une configuration de serveur LDAP, sélectionnez le serveur à copier, puis cliquez sur Copier depuis. • Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés pour votre imprimante, cliquez sur Supprimer tout. • Pour activer les liaisons SASL, cliquez sur Stratégies LDAP. 3. Cliquez sur Fermer. 72 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Co n fi g u ra t i o n d e s e r v e u r s L DA P - I n fo r m a t i o n s fa c u l t a t i v e s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, cliquez sur Modifier en regard de LDAP. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire d’Informations optionnelles, indiquez le chemin d’accès racine du répertoire de recherche au format DN de base. Remarque : Plus en savoir plus sur le format DN de base, reportez-vous au document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l’IETF. 5. Spécifiez les références de connexion nécessaires pour accéder au répertoire LDAP. • Aucun(e) : cette option indique à l’imprimante d’accéder à l’annuaire LDAP. • Utilisateur connecté : cette option indique à l’imprimante de se connecter à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Périphérique : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lorsqu’elle accède à l’espace d’archivage LDAP. Si vous sélectionnez Périphérique, saisissez les informations d’identification dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 6. Pour utiliser LDAPS, sélectionnez Activer la connexion sécurisée (LDAPS) sous Connexion LDAP sécurisée. a. Pour permettre à l’imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le certificat SSL d’archivage (reconnu, non expiré, FQDN correct). b. Pour sélectionner un certificat de sécurité, pour Certificat SSL reconnu, cliquez dans le menu et sélectionnez une option. c. Pour afficher les détails du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. 7. Pour définir le nombre d’adresses renvoyées par la recherche, indiquez un nombre de 5 à 100 pour Nombre maximum de résultats. La valeur par défaut est 100. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de recherche défini par le serveur LDAP, sélectionnez Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP. 8. Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP afin que l’imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer le délai d’attente de l’imprimante, sélectionnez Délai, et tapez le nombre de secondes voulu (entre 5 et 100). La valeur par défaut est 30 secondes. Remarque : si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l’option Délai. 9. Si le serveur LDAP primaire est connecté à d’autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP pour étendre les recherches à ces serveurs. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 73 Connectivité réseau 10. Sélectionnez une option pour Perform Search on Mapped Fileds (Recherche sur les champs mappés). • Nom : cette option indique à l’imprimante de porter la requête sur le champ de nom configuré. • Nom et prénom : cette option indique à l’imprimante de porter la requête sur les champs de nom et prénom configurés. • Nom d’affichage : cette option indique à l’imprimante de porter la requête sur le champ de nom d’affichage configuré. Remarque : si vous voulez trier les résultats de la recherche, sélectionnez une option pour Trier les résultats par champ mappé. 11. Cliquez sur Appliquer. C o n f i g u r a t i o n d ’ u n e c o n n e x i o n L DA P s é c u r i s é e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, cliquez sur Modifier en regard de LDAP. 3. Sur la page LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Pour activer une connexion sécurisée sur le serveur LDAP, dans la section Connexion LDAP sécurisée, sélectionnez Activer la connexion sécurisée (LDAPS). 5. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat de serveur (de confiance, non expiré, FQDN correct). 6. Pour afficher la liste des certificats SSL racine externes ou de confiance intermédiaires, cliquez sur Afficher les certificats racine/intermédiaires de confiance. 7. Pour Afficher les certificats racine/intermédiaires de confiance, sélectionnez un certificat. 8. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Remarque : si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l’autorité de certification de ce serveur doit être installé sur le périphérique. C o n t e x t e s d u s e r v e u r L DA P Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l’imprimante automatiquement afin qu’elle ajoute un contexte d’authentification au nom de connexion entré par l’utilisateur. Remarque : les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur. Co n fi g u ra t i o n d e s c o n t e x t e s L DA P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans le champ Protocole, cliquez sur Modifier pour LDAP. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Cliquez sur l’onglet Contextes. 5. Pour le Contexte de connexion par défaut, saisissez les détails selon les besoins. 6. Cliquez sur Appliquer. 74 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Co n fi g u ra t i o n d e s m a p p a g e s u t i l i s a t e u r L DA P Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Utilisez cette page pour définir le mappage des champs LDAP sur votre imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d’affiner les résultats des recherches sur le serveur. D é fi n i t i o n d e s m a p p a g e s u t i l i s a t e u r 1. Sur la page Serveur LDAP, cliquez sur Mappages utilisateur. 2. Sous Rechercher, entrez un nom d’utilisateur dans le champ Entrer un nom, puis cliquez sur Rechercher. 3. Sous En-tête importé, effectuez des sélections de menu pour chaque champ. Remappez les en-têtes selon les besoins. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP. Remarque : • Si vous utilisez Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet n’est pas défini à Aucun mappage disponible. Ce paramètre empêche l’affichage du carnet d’adresses réseau sur l’écran Fax Internet du panneau de commande de l’imprimante. Si votre serveur LDAP ne contient pas de champ Adresse fax Internet unique, vous pouvez configurer l’adresse fax de manière à ce qu’elle corresponde à l’en-tête utilisé pour l’adresse électronique. • Si le mappage utilisateur est incorrect, une recherche LDAP dans le serveur Web intégré peut fonctionner correctement, mais l’authentification échoue sur le panneau de commande de l’imprimante. 4. Cliquez sur Appliquer. F i l t r e s L DA P p e r s o n n a l i s é s Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP. Trois types de filtres sont personnalisables : • Filtre d’authentification LDAP vous permet d’ajouter du texte au début ou à la fin d’un ID utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur. Exemples de filtres courants : nom_domaine\IDUTILISATEUR ou IDUTILISATEUR@nom_domaine. • Filtre du carnet d’adresses électroniques vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé lorsqu’un utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d’adresses réseau. • Filtre de recherche sur ID utilisateur vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé par l’imprimante lors de la recherche du nom de l’utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l’autorisation à distance est configurée et qu’un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande, l’imprimante effectue une recherche sur le serveur d’autorisation à l’aide de ce filtre. Le filtre standard permet d’effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName. Si vous souhaitez trouver une concordance exacte, n’utilisez pas de caractères génériques. C o n fi g u r a t i o n d e s fi l t r e s p e r s o n n a l i s é s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans le champ Protocole, cliquez sur Modifier pour LDAP. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 75 Connectivité réseau 3. Cliquez sur l’onglet Filtres personnalisés. 4. Pour Authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend. Ce paramètre permet d’ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l’utilisateur lors de l’authentification de ce dernier. Utilisez l’attribut de nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base. Remarque : • Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l’attribut Nom de domaine Prepend soit défini lorsque l’option Références de connexion pour l’accès au serveur LDAP est réglée sur Utilisateur authentifié. • Pour plus d’informations sur le formatage DN de base, reportez-vous à la spécification technique RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, sur le site Web de l’IETF. 5. Pour Filtre du carnet d’adresses électroniques, sélectionnez Activer le filtre personnalisé. 6. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP le cas échéant, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*). 7. Pour filtre de recherche sur ID utilisateur, sélectionnez Activer le filtre personnalisé. 8. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour vous assurer que seules les informations utilisateur, plutôt qu’un équipement ou une salle de conférence, soient renvoyées, saisissez (objectClass=user) (sAMAccountName=LDAP). 9. Cliquez sur Appliquer. 76 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d’attente et de serveur d’impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole LPR/LPD, cliquez sur Modifier. 3. Pour Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Entrez une valeur dans le champ Numéro du port. 5. Pour autoriser plusieurs langages d’imprimante dans un même travail, sélectionnez Activé(e) sous Basculement PDL. Cette option permet à l’imprimante de traiter un travail d’impression contenant plusieurs langages d’imprimante. Par exemple, un travail d’impression PostScript contenant un en-tête PCL. 6. Sous Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail, sélectionnez Activé(e). Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d’utilisateur et le nom du travail d’impression. 7. Sous Travaux à mettre en attente, sélectionnez une option : • Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l’imprimante si le fichier de données est le premier) : cette option omet le délai d’attente d’une imprimante pour recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s’impriment pas correctement. • Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : cette option suspend l’impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, l’imprimante attend d’avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail afin que les informations de la page de garde s’impriment correctement. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option met tous les travaux en attente. Le travail est imprimé lorsque l’imprimante reçoit toutes les données du travail. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d’impression des travaux, mais les informations de page de garde s’impriment correctement. 8. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 77 Connectivité réseau NFC Near Field Communication (NFC) est une technologie permettant aux périphériques de communiquer entre eux lorsqu’ils se trouvent à proximité. NFC permet d’ajouter facilement une imprimante à votre périphérique mobile Android. Une fois l’imprimante ajoutée, il n’est pas nécessaire d’utiliser NFC sur cette imprimante. Vous pouvez utiliser le NFC pour établir une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l’imprimante via l’interface réseau. Les périphériques peuvent communiquer avec NFC dans les cas suivants : • Périphérique avec boîtier : 17–20 mm • Périphérique sans boîtier : 20–25 mm Remarque : ces valeurs peuvent varier selon le fabricant du périphérique. Pour configurer NFC : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Pour NFC, cliquez sur Modifier. 3. Pour Services NFC, sélectionnez Activé(e)(s). 4. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Pour obtenir des détails concernant la configuration et le fonctionnement de l’appareil mobile, reportez-vous au guide d’utilisateur de l’imprimante Xerox. 78 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau NTP La fonctionnalité Network Time Protocol (NTP) synchronise l’horloge interne du périphérique par le biais d’une connexion réseau. Le périphérique vérifie le serveur NTP lorsque vous activez NTP, quand vous changez les paramètres NTP et toutes les 24 heures pendant le nettoyage de l’appareil. Vous pouvez spécifier la période de temps maximale pour la différence entre l’horloge interne du périphérique et l’horloge du serveur NTP. Si l’horloge interne du périphérique dépasse ce seuil, le périphérique se synchronise automatiquement avec le serveur NTP. Si votre périphérique utilise DHCP, les adresses et décalages horaires valides sont pris en charge lorsque le serveur DHCP indique un ou plusieurs des éléments suivants : • Les adresses des serveurs NTP dans le réseau sont spécifiées par DHCP option 42 • Décalage horaire GMT (Greenwich Mean Time) Si les adresses le décalage reçu du serveur DHCP sont invalides, les valeurs sont ignorées et les valeurs définies manuellement sont appliquées. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, pour NTP, cliquez sur Modifier. 3. Sous NTP activé, sélectionnez Activé(e). 4. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. • Adresse IPv4 : Sous Adresse IP : Port et Adresse IP alternative : Port, saisissez les adresses IP et les numéros de port. • Nom d’hôte : Sous Nom d’hôte : Port et Nom d’hôte alternatif : Port, saisissez les noms d’hôtes et les numéros de port. 5. Sous Adresse IP : Port et Adresse IP alternative : Port, saisissez l’adresse et les numéros de port. 6. Cliquez sur Enregistrer. 7. Redémarrez le périphérique pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 79 Connectivité réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L’imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, pour la Configuration POP3, cliquez sur Modifier. 3. Sous Informations serveur, sélectionnez IPv4 ou Nom d’hôte. 4. Saisissez l’adresse ou le nom du serveur. 5. Sous Nom de connexion, entrez le nom attribué à l’imprimante pour établir la connexion au serveur POP3. 6. Entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe. Sous Ressaisir le mot de passe, entrez à nouveau le mot de passe pour le confirmer. 7. Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe. 8. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques via POP3. 9. Sous Fréquence d’interrogation, tapez une valeur de 1 à 60. 10. Cliquez sur Enregistrer. 80 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Serveur proxy Un serveur proxy fait office d’intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui les proposent. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si les requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, celui-ci les accepte et autorise la connexion. Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux : • Préserver l’anonymat des périphériques qui se trouvent derrière le proxy, à des fins de sécurité. • Mettre en cache le contenu de ressources telles que les pages Web d’un serveur Web, afin d’accélérer le temps d’accès à ces ressources. Les paramètres de serveur proxy s’appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou HTTPS ; Pour certaines fonctionnalités, vous pouvez utiliser les références de connexion pour permettre la communication entre le client et le serveur proxy. Les fonctionnalités suivantes utilisent les paramètres du serveur proxy : • Services distants • Numérisation par flux • Configurer les paramètres de l’espace d’archivage des flux de travaux • Configuration des services extensibles Remarque : • tous les modèles d’imprimante ne prennent pas en charge toutes les fonctions qui utilisent le serveur proxy. • Les référentiels Workflow Pool et les services extensibles ne prennent pas en charge l’authentification proxy. C o n fi g u r a t i o n d u s e r v e u r p r o x y Si vous utilisez l’authentification proxy, assurez-vous d’avoir créé un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique, que vous utiliserez pour accéder au serveur proxy. Prenez note du nom d’utilisateur et du mot de passe. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour Serveur proxy, cliquez sur Modifier. 3. En regard de Serveur Proxy HTTP, sélectionnez Activé. 4. Sélectionnez le type d’adresse du serveur proxy HTTP. Les options sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou le Nom d’hôte. 5. Saisissez l’adresse du serveur proxy formatée de façon appropriée et le numéro de port. 6. Si votre serveur proxy requiert un mot de passe : a. Sélectionnez Le serveur proxy nécessite un mot de passe. b. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur proxy. Remarque : Utilisez les informations de connexion qui sont configurées sur le serveur proxy pour l’appareil. 7. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : tous les modèles d’imprimante ne prennent pas en charge toutes les fonctions qui utilisent le serveur proxy. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 81 Connectivité réseau Impression TCP/IP brute L’impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d’entrée de l’imprimante. Cela ferme alors la connexion, soit après détection d’un caractère de fin de travail dans le PDL, soit après expiration d’un délai prédéfini. Le port 9100 ne nécessite pas de demande LPR depuis l’ordinateur ou l’utilisation d’un LPD sur l’imprimante. Sous Windows, l’impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard. Remarque : activez TCP/IP avant d’activer l’impression TCP/IP brute. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ i m p r e s s i o n T C P / I P brute 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, sous Impression TCP/IP brute, cliquez sur Modifier. 3. Sur l’onglet Impression TCP/IP brute, sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Sous Numéro de port TCP, assurez-vous que le Port 1 est défini sur 9100. Remarque : Pour émuler HP JetDirect EX Plus 3, réglez le Port 2 sur 9101 et le Port 3 sur 9102. 5. Sous Bidirectionnel, pour chaque port actif, sélectionnez Activé(e). 6. Sous Nombre maximal de connexions par port, pour chaque port actif, saisissez un nombre entre 1 et 32. 7. Sous Fin de la temporisation travaux, pour chaque port actif, entrez une durée en secondes de 0 à 1800. 8. Sous Basculement PDL, sélectionnez Activé(e) pour chaque port actif si nécessaire. Remarque : Basculement PDL permet à l’imprimante de basculer automatiquement entre les PDL pris en charge pour un seul travail. 9. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. 10. Pour rétablir tous les paramètres sur leur valeur par défaut, cliquez sur Défaut tout. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ i m p r e s s i o n T C P / I P bru te ava nc és 1. Sur la page Impression TCP/IP brute, cliquez sur l’onglet Avancé. 2. Sous Connexions, définissez les options suivantes : • Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par défaut est 32. • Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des travaux concurrents en nombre illimité. • Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque port connecté, entrez une valeur entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité. 82 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 3. Sous Détermination de la fin des travaux : Entrez une valeur de Fin du délai d’attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d’un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Entrez 0 pour désactiver la fin de la détection des travaux par temporisation. 4. Sous Données transmises par le canal arrière : Pour qu’il soit possible d’intercaler les données de plusieurs travaux, activez l’option Transmettre les données au client par le biais d’un canal arrière (back-channel), puis l’option L’ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect. Remarque : l’option L’ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible uniquement lorsque l’option Transmettre les données au client par le biais d’un canal arrière (back-channel) est activée. 5. Sous Impression de pages de garde : • Pour limiter l’impression d’une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux. • Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d’un même travail, sélectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail. • Pour limiter l’impression d’une page de garde uniquement aux travaux qui en font la demande au moyen d’une requête PJL, sélectionnez Activer pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL. 6. Divers • Pour permettre à l’imprimante de basculer entre plusieurs documents PDL au sein d’un même travail, sélectionnez Activé(e) pour l’option Basculement PDL dans le travail PJL. • Pour forcer l’analyse des données des travaux, sélectionnez Activer pour Remplacement de l’analyse des données des travaux. Remarque : les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et communication bidirectionnelle sont désactivées. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour conserver les paramètres précédents. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 83 Connectivité réseau SLP Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l’imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP. Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur (UA) et aux Agents système de l’utiliser au lieu de communiquer directement avec l’imprimante. C o n fi g u r a t i o n d e S L P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour SLP, cliquez sur Modifier. 3. Pour Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Pour Agent annuaire (DA), tapez l’adresse IP de l’agent annuaire (DA), le cas échéant. 5. Pour grouper les services, sous Étendue 1, 2 et 3, tapez un nom, le cas échéant. Les imprimantes ne peuvent pas reconnaître les services qui se trouvent dans des étendues différentes. 6. Pour Type de message, sélectionnez une option. • Multidestination : Multidestination achemine les paquets multidestination entre les sousréseaux. • Diffusion : Diffusion n’achemine pas les paquets entre les sous-réseaux. 7. Sous Radius multidestinataire, tapez une valeur de 0 à 255. Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser. 8. Pour Maximum Transmission Unit (MTU) (Unité de transmission maximale), tapez une valeur entre 484 et 32768. Remarque : L’unité de transmission maximale d’IP sur Ethernet est 1500 octets. 9. Cliquez sur Enregistrer. 84 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Client ThinPrint Pour le workflow ThinPrint, un serveur ThinPrint comprime votre travail d’impression ThinPrint. Si vous sélectionnez l’option de chiffrement, le serveur chiffre le travail ThinPrint. Votre périphérique Xerox est une imprimante Client ThinPrint qui reçoit, décompresse et déchiffre les données d’impression, puis imprime le travail. ThinPrint est désactivé par défaut. Pour obtenir des informations sur les serveurs ThinPrint, reportez-vous à Moteur ThinPrint sur les serveurs d’impression à la section Manuels et guides ThinPrint. E x i g e n c e s d u c e r t i fi c a t C l i e n t T h i n P r i n t Pour le chiffrement du canal ThinPrint TLS, des certificats sont exigés à la fois sur le serveur ThinPrint et sur le périphérique Xerox. Les certificats peuvent être créés par un serveur individuel d’autorité de certification, sur le site du client, ou par une source de certification officielle. Reportez-vous à Certificats de sécurité et Créer des certificats à la section Manuels et guides ThinPrint. • Le serveur ThinPrint exige un certificat d’authentification de serveur et le certificat racine de l’autorité de certification correspondante. Le certificat racine de l’autorité de certification est le certificat de l’autorité de certification qui a signé le certificat d’authentification du serveur. • Le périphérique Xerox nécessite un certificat d’authentification de serveur ThinPrint signé par la même autorité de certification racine que le certificat d’authentification du serveur ThinPrint. • Pour télécharger des certificats à partir de la page de gestion des certificats, vous devez entrer les informations d’identification de l’administrateur système. En tant qu’administrateur système, après avoir téléchargé un certificat, sur la page ThinPrint de votre périphérique Xerox, sélectionnez et attribuez le certificat au cryptage ThinPrint. Remarque : Le certificat d’authentification du serveur ThinPrint sur le périphérique et le certificat d’authentification du serveur ThinPrint sur le serveur peuvent être identiques ou différents. Il est recommandé que chaque appareil ait un certificat unique. C o n fi g u r e r u n c l i e n t T h i n P r i n t Pour configurer votre imprimante en tant que client ThinPrint : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, cliquez sur Modifier en regard de ThinPrint. 3. En regard de Impression ThinPrint, sélectionnez Activé(e). Remarque : Le Nom de l’imprimante est un champ en lecture seule, basé sur le Nom du périphérique. Si aucun Nom de périphérique n’est configuré, la valeur du Nom de l’imprimante affiche le Nom d’hôte. 4. Pour ajouter des imprimantes à un groupe nommé, entrez le nom du groupe dans le champ Classe d’imprimantes. Vous pouvez entrer jusqu’à sept caractères ASCII ou des caractères spéciaux dans le champ Classe d’imprimantes. 5. La taille du paquet détermine la taille de l’unité pour transférer les données d’impression. Pour définir la taille du paquet, choisissez une option : • Pour autoriser le serveur ThinPrint à déterminer la taille du paquet, sélectionnez Autoriser automatiquement le serveur ThinPrint à choisir. • Pour changer le paramètre par défaut, effacez Autoriser automatiquement le serveur ThinPrint à choisir. Entrez une valeur de 200 à 64000. 6. Le port TCP par défaut est 4000. Pour utiliser un autre port, dans le champ Port TCP, entrez un numéro de port. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 85 Connectivité réseau 7. Pour activer le chiffrement pour votre travail impression ThinPrint, sélectionnez Activer TLS. 8. En regard de Sélectionner un certificat ThinPrint, sélectionnez un certificat pour votre appareil Xerox. • Si vous choisissez d’utiliser TLS, vous ne pouvez imprimer un travail ThinPrint à moins d’avoir installé un certificat ThinPrint sur votre périphérique Xerox. • Si le certificat ThinPrint n’est pas installé sur votre périphérique Xerox, téléchargez-le. Pour obtenir les instructions de téléchargement du certificat ThinPrint, dans la section Chiffrement ThinPrint, cliquez sur l’icône I. • Pour télécharger un certificat ThinPrint, cliquez sur le lien Afficher les certificats du périphérique Xerox. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création et installation d’un certificat de périphérique Xerox®. • Une fois l’installation d’un certificat ThinPrint réussie, celui-ci est disponible dans le menu Sélectionner le certificat ThinPrint. Remarque : Le chiffrement ThinPrint nécessite que votre périphérique Xerox et le serveur ThinPrint aient une configuration identique. Si les deux systèmes ne sont pas configurés de la même manière, les soumissions de travaux seront impossibles. 86 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau Archivage SMB Vous pouvez spécifier les options d’authentification Kerberos pour les fonctions qui permettent d’archiver des images dans un emplacement réseau partagé par SMB. C o n fi g u r a t i o n d e s o p t i o n s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n Kerberos pour SMB 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans le champ Protocole, cliquez sur Modifier pour Archivage SMB. 3. Dans Avec des tickets Kerberos, pour les fonctions Numérisation flux de travail, Fax serveur et Numérisation vers le répertoire principal, sélectionnez une option : • Toujours archiver avec un ticket Kerberos : cette option ordonne à l’imprimante de tenter d’utiliser l’authentification Kerberos pour accéder à l’emplacement réseau partagé par SMB. Configurez l’authentification réseau ou l’authentification par carte à puce à l’aide du serveur Kerberos. • Préférer l’archivage avec un ticket Kerberos : cette option ordonne à l’imprimante de s’authentifier sur l’emplacement réseau partagé par SMB avec un ticket Kerberos si disponible. Si aucun ticket Kerberos n’est disponible ou en cas d’échec de l’authentification Kerberos, l’imprimante tente de s’authentifier avec d’autres méthodes, comme NT ou NTLM. • Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : cette option ordonne à l’imprimante de tenter de s’authentifier sur l’emplacement réseau partagé par SMB avec d’autres méthodes, comme NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque l’authentification Smart Card est activée. Si vous sélectionnez cette option lorsque l’authentification Smart Card est activée, la transmission de fichiers SMB échoue et un message d’erreur apparaît sur l’écran tactile. 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 87 Connectivité réseau Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier électronique. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e s e r v e u r S M T P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de SMTP, cliquez sur Modifier. 3. Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau, sélectionnez Utiliser DNS, sous Serveur. 4. Pour spécifier un serveur SMTP manuellement, sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement. 1. Sélectionnez une option pour Type d’adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d’hôte. 2. Saisissez l’adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. 5. Renseignez le champ Adresse électronique du périphérique. 6. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n S MT P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de SMTP (Courrier électronique), cliquez sur Modifier. 3. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l’onglet Authentification SMTP. 4. Sélectionnez l’une des options suivantes pour les références de connexion utilisées pour les travaux envoyés via courrier électronique par l’utilisateur. • Aucun(e) : aucun nom d’utilisateur ou mot de passe n’est exigé lorsque l’imprimante accède au serveur. • Périphérique : cette option utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. Activez Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. • Utilisateur connecté : Cette option utilise les références de connexion de l’utilisateur authentifié pour accéder au serveur. Remarque : lorsque la méthode d’authentification choisie requiert l’utilisation d’un serveur Kerberos, et que vous voulez employer des tickets Kerberos, sélectionnez Toujours sous Utiliser des tickets Kerberos. • Invite sur le panneau de commande du périphérique : Les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. 88 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau 5. Sélectionnez l’une des options suivantes pour les références de connexion utilisées pour les travaux envoyés via courrier électronique par le périphérique : • Aucun(e) : aucun nom d’utilisateur ou mot de passe n’est exigé lorsque l’imprimante accède au serveur. • Périphérique : cette option utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. Activez Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. 6. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e c r y p t a g e d e l a c o n n e x i o n S MT P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, sous SMTP (Courrier électronique), cliquez sur Modifier. 3. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l’onglet Cryptage de la connexion. 4. Pour crypter la communication SMTP, sélectionnez une option Méthode de cryptage utilisée par les périphériques lors de la communication avec le serveur SMTP. Remarque : Si vous ne connaissez pas la méthode de cryptage utilisée par votre serveur, sélectionnez STARTTLS(si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible), l’imprimante tente d’utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP n’est pas cryptée. 5. Cliquez sur Appliquer. C o n f i g u r a t i o n d e l a g e s t i o n d e l a t a i l l e d e s fi c h i e r s S MT P 1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l’onglet Gestion de la taille des fichiers. 2. Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message. 3. Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers fragments, de 1 à 500. 4. Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et 2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail. 5. Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une option sous Division des courriers électroniques. • Division par page : le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la réception. • Division automatique : le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la réception. 6. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 89 Connectivité réseau Te s t d e s p a ra m è t r e s d e c o n fi g u ra t i o n S MT P 1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l’onglet Tester la configuration. 2. Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique. 3. Pour envoyer un courrier test à l’adresse, cliquez sur Envoyer courrier électronique. Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s’affiche. Si la transmission échoue, un message d’erreur s’affiche. 90 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau SNMP Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) est une série de protocoles réseau conçue pour vous aider à gérer et à surveiller les périphériques présents sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP du serveur Web intégré pour : • Activer ou désactiver les interruptions génériques d’échec d’authentification. • Activer SNMPv3 pour créer une chaîne cryptée pour la gestion de la sécurité de l’imprimante. • Affecter des options de confidentialité, des protocoles d’authentification et des clés aux comptes utilisateur administratif et principaux. • Affecter un accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur. • Limiter l’accès SNMP à l’imprimante en utilisant des hôtes. Activation de SNMP 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour SNMP, cliquez sur Modifier. 3. Pour SNMPv1/v2c, sélectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c, puis sélectionnez une option : • Pour activer le protocole SNMPv1/v2c pour un accès en lecture et en écriture, cochez la case pour Autoriser le protocole SNMP v1/v2c Set. • Pour activer le protocole SNMPv1/v2c pour un accès en lecture seulement, désélectionnez Autoriser le protocole SNMP v1/v2c Set. 4. Pour modifier les propriétés SNMPv1/v2c, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de SNMPv1/v2c. 5. Pour SNMPv3, sélectionnez Activer le protocole SNMP v3, puis sélectionnez une option. • Pour activer le protocole SNMPv3 pour un accès en lecture et en écriture, cochez la case pour Autoriser le protocole SNMP v3 Set. • Pour activer le protocole SNMPv1/SNMPv3 pour un accès en lecture seulement, désélectionnez Autoriser le protocole SNMP v3 Set. 6. Pour configurer SNMPv3, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section SNMPv3. 7. Pour inviter l’imprimante à produire une interruption pour chaque demande SNMP traitée avec un nom de communauté invalide, sous Interruptions génériques d’échec d’authentification, sélectionnez Activé(e). 8. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e S N M P v 1 / v 2 c SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l’implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1 fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol) et IP. SNMPv2c inclut des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en termes de performances, de confidentialité et de communication entre responsables. Toutefois, SNMPv2c utilise le même schéma de sécurité simple que SNMPv1, lequel repose sur un nom de communauté. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour SNMP, cliquez sur Modifier. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 91 Connectivité réseau 3. Cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c. 4. En regard de Nom de communauté GET, entrez un nom. 5. En regard de Nom de communauté SET, entrez un nom. Remarque : • Lorsque vous accédez initialement à l’imprimante, le Nom de communauté SET est défini au numéro de série de l’appareil. Une fois que l’administrateur système a réinitialisé le mot de passe admin, le Nom de communauté SET est défini à la valeur par défaut typique. • Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique doit être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP. 6. En regard de Confirmer le nom de communauté SET, saisissez de nouveau le nom de communauté SET. 7. Pour enregistrer le nom de communauté SET, cochez l’option Sélectionner pour enregistrer le nouveau nom de communauté SET. 8. Dans le champ Nom de communauté TRAP, entrez un nom. Remarque : Utilisez le Nom de communauté TRAP par défaut pour spécifier le nom de communauté par défaut pour tous les avis de déroutement que génère l’imprimante. Les noms de communauté TRAP individuels indiqués pour chaque adresse de destination peuvent remplacer le nom de communauté. Assurez-vous que chaque nom de communauté TRAP est unique. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 10. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur Annuler. SNMPv3 SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l’IETF (Internet Engineering Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes : • Intégrité des messages, afin de veiller à ce que les paquets ne soient pas altérés en cours de transfert • Authentification, pour vérifier que le message provient d’une source valide • Chiffrement (cryptage) des paquets, pour éviter tout accès non autorisé Lorsque vous accédez initialement à l’imprimante, les mots de passe SNMPv3 sont définis au numéro de série de l’appareil. Une fois que l’administrateur système a réinitialisé le mot de passe admin, les mots de passe SNMPv3 sont définis aux valeurs par défaut typiques. C o n fi g u r a t i o n d e S N M P v 3 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour SNMP, cliquez sur Modifier. 3. Cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3. 4. Sous Sécurité, sélectionnez les protocoles Authentification et cryptage pour SNMPv3. 5. Pour configurer le compte Administrateur : a. 92 Sous Administrateur de compte, sélectionnez Compte activé. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau b. Saisissez le nom d’utilisateur du compte administrateur. c. Saisissez le mot de passe d’authentification, puis confirmez-le. d. Saisissez le mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Remarque : • Assurez-vous que les mots de passe comportent au moins 8 caractères. • Pour définir les informations d’identification du compte sur les valeurs par défaut, sélectionnez Défaut tout. 6. Pour offrir aux clients de Xerox et aux pilotes d’impression un accès limité à des objets sur l’appareil, sous Pilotes d’impression/Compte clients à distance, sélectionnez les paramètres de configuration : a. Sous Compte des pilotes d’imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé. b. Sous Administrateur du compte, saisissez le nom d’utilisateur pour le compte. c. Sous Mot de passe d’authentification, saisissez et confirmez le mot de passe. d. Sous Mot de passe confidentiel, saisissez et confirmez le mot de passe. Remarque : • Assurez-vous que les mots de passe comportent au moins 8 caractères. • Pour définir les informations d’identification du compte sur les valeurs par défaut, sélectionnez Défaut tout. 7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 8. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur Annuler. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s S N M P a v a n c é s Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l’imprimante. Pour configurer des paramètres avancés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans la zone Protocole, pour SNMP, cliquez sur Modifier. 3. Cliquez sur Paramètres avancés. • Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP sous Adresses de destination des interruptions. • Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier. • Pour supprimer une adresse, cochez la case sous l’adresse et cliquez sur Supprimer. A j o u t o u m o d i fi c a t i o n d ’ u n e a d r e s s e I P d e d e s t i n a t i o n d e s interruptions 1. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IP ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. 2. Saisissez l’adresse IP de l’hôte exécutant le gestionnaire SNMP recevant les interruptions. 3. Saisissez le numéro de port UDP. La valeur par défaut est 162 pour les interruptions. 4. Sélectionnez la version de SNMP en fonction des capacités du système qui reçoit les interruptions. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 93 Connectivité réseau 5. Sélectionnez le type d’interruptions gérées par le gestionnaire SNMP sous Interruptions attendues. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour conserver les paramètres précédents. 7. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 94 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Connectivité réseau WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l’utilisation de périphériques connectés à un réseau. Elle est prise en charge dans Windows Vista, Windows Server 2008 et sur les systèmes d’exploitation les plus récents. WSD est l’un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Protocole, en regard de WSD, cliquez sur Modifier. 3. Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e). 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 95 Connectivité réseau 96 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 4 Ce chapitre contient : • Configuration des droits d’accès........................................................................................... 98 • Authentification ................................................................................................................... 99 • Autorisation ....................................................................................................................... 121 • Personnalisation ................................................................................................................. 132 • HTTPS (TLS) ....................................................................................................................... 134 • FIPS 140-2 ......................................................................................................................... 135 • Cryptage des données mémorisées..................................................................................... 139 • Filtrage IP .......................................................................................................................... 140 • Journaux ............................................................................................................................ 142 • Commande intégrée McAfee .............................................................................................. 149 • IPSec.................................................................................................................................. 152 • Certificats de sécurité ......................................................................................................... 158 • 802.1x................................................................................................................................ 165 • Temporisation du système .................................................................................................. 167 • Gestion des ports USB ........................................................................................................ 168 • Sécurité d’écrasement d’images pour les périphériques de stockage HDD........................... 171 • Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD....................... 175 • Mots de passe PostScript® .................................................................................................. 179 • Information personnalisée.................................................................................................. 180 • Vérification du logiciel ........................................................................................................ 181 • Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d’impression.......................................... 182 • Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet....................... 183 • Mot de passe de l’administrateur ....................................................................................... 184 Pour référence : www.xerox.com/security Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 97 Sécurité Configuration des droits d’accès Vous pouvez contrôler l’accès aux applications et aux fonctions au travers des fonctions d’authentification et d’autorisation. La personnalisation permet à l’imprimante de récupérer des informations utilisateur pour personnaliser les fonctions. 98 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Authentification L’authentification est le processus de confirmation de votre identité. Lorsque l’administrateur système active l’authentification, l’imprimante compare les informations fournies à une autre source d’informations, comme un annuaire LDAP. Les informations peuvent être un nom utilisateur et un mot de passe, ou des informations mémorisées sur une carte magnétique, de proximité ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme un utilisateur authentifié. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. Il existe plusieurs manières d’authentifier un utilisateur : • Nom d’utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique : cette option active l’authentification locale. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d’utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. L’imprimante compare les références de l’utilisateur aux informations mémorisées dans la base de données des utilisateurs. Utilisez cette méthode authentification locale lorsque le nombre d’utilisateurs est limité ou lorsque vous n’avez pas accès à un serveur d’authentification. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer les paramètres d’authentification locale. • Nom d’utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau : cette option active l’authentification réseau. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d’utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification réseau. Remarque : L’imprimante peut utiliser l’un des types de serveurs d’authentification suivants : Kerberos, LDAP ou SMB. • Authentification d’appoint : Cette option permet d’authentifier un lecteur de carte de proximité. Les utilisateurs se servent d’une carte d’identification préprogrammée pour s’authentifier sur le panneau de commande. Pour utiliser cette méthode, procurez-vous puis installez un lecteur de cartes USB et un serveur d’authentification qui prend en charge l’API d’authentification d’appoint Xerox®. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification simplifiée. • Xerox Workplace Cloud : Cette option permet l’authentification basée sur le cloud. L’imprimante se connecte directement à la solution Xerox® Workplace Cloud. Cette méthode offre de multiples options pour l’authentification. Pour prouver leur identité, les utilisateurs peuvent utiliser des méthodes telles que l’authentification mobile NFC ou des codes QR, utiliser une carte d’identification, ou saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le serveur Web intégré. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification Xerox Workplace Cloud. • Xerox Secure Access - Unified ID System : Cette option permet d’authentifier Xerox Secure Access Unified ID System®. Les utilisateurs présentent une carte d’identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s’authentifier sur le panneau de commande. L’imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser cette méthode d’authentification, procurez-vous et installez Xerox Secure Access Unified ID System®. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer les paramètres d’authentification Xerox Secure Access Unified ID System®. • Cartes à puce : Cette option permet d’authentifier un lecteur de carte à puce. Les utilisateurs se servent d’une carte d’identification préprogrammée pour s’authentifier sur le panneau de commande. Pour utiliser cette méthode, achetez et installez un lecteur de carte à puce, par exemple le Kit d’activation de carte Common Access. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification par carte à puce. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 99 Sécurité Remarque : De nouvelles cartes d’identification et de nouveaux systèmes de lecture de cartes sont lancés en permanence. Pour vous assurer que votre imprimante prend en charge les dernières cartes et périphériques disponibles, des correctifs logiciels sont fournis sur le site Web de Xerox. Avant de configurer l’authentification par carte à puce, assurez-vous que les derniers correctifs logiciels sont installés sur votre appareil. • Authentification personnalisée : La méthode d’authentification nécessite une clé d’installation de fonction. Une fois que vous avez entré la clé d’installation de fonction, la méthode Authentification personnalisée est disponible pour la configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification personnalisés. D é fi n i r l a m é t h o d e d e c o n n e x i o n p o u r l e p a n n e a u de commande 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. 3. Sous Panneau de commande et Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier. 4. Sous Connexion à partir du panneau de commande, sélectionnez une option. 5. Si vous avez sélectionné Authentification d’appoint, Xerox Workplace Cloud, Cartes à puce ou Authentification personnalisée comme méthode d’authentification, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le panneau de commande. Sous Connexion alternative à partir du panneau de commande, sélectionnez Nom d’utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau. Remarque : La méthode de Connexion de substitution au panneau de commande permet aux utilisateurs de se connecter sans utiliser de carte à puce. Cette option est utile si les utilisateurs perdent leur carte à puce, mais ont besoin d’accéder à l’imprimante. 6. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : La première fois que vous sélectionnez des cartes à puce comme méthode d’authentification, il vous est demandé de fournir une clé d’activation de fonction. La clé d’activation de fonction est incluse dans le système de lecteur de carte à puce que vous avez acheté, par exemple Kit d’activation de carte Common Access. Après avoir défini la méthode de connexion, le tableau des Paramètres de configuration sur la page Méthodes de connexion indique les paramètres disponibles pour la méthode d’authentification que vous avez sélectionnée. Configurez les paramètres requis. D é fi n i r l a m é t h o d e d e c o n n e x i o n p o u r l e S e r v e u r We b i n t é g r é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. 3. Sous Panneau de commande et Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier. 100 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 4. Sous Connexion au site Web, sélectionnez une option. Remarque : L’option Connexion ou site Web est disponible lorsque vous activez l’une des méthodes de connexion suivantes pour le panneau de commande : • Authentification d’appoint • Xerox Workplace Cloud • Xerox Secure Access - Unified ID System • Cartes à puce • Authentification personnalisée 5. Cliquez sur Enregistrer. Après avoir défini la méthode de connexion, le tableau des Paramètres de configuration sur la page Méthodes de connexion indique les paramètres disponibles pour la méthode d’authentification que vous avez sélectionnée. Configurez les paramètres requis. C o n fi g u r e r l e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n l o c a l e Lorsque vous configurez l’authentification locale, l’utilisateur prouve son identité en saisissant un nom d’utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le serveur Web intégré. Le périphérique compare les références de l’utilisateur aux informations mémorisées dans la base de données des utilisateurs. Utilisez la méthode authentification locale lorsque le nombre d’utilisateurs est limité ou lorsque vous n’avez pas accès à un serveur d’authentification. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Définissez la méthode de connexion sur Nom d’utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau des Paramètres de configuration, configurez les options pour l’authentification personnalisée : • Pour ajouter les informations de l’utilisateur dans la base de données utilisateur, sous Base de données utilisateur des appareils, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou afficher des informations utilisateur dans la base de données. • Pour configurer le compte et le mot de passe requis pour les utilisateurs authentifiés, sous Exigences de compte de périphérique, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Spécifier un mot de passe utilisateur et des exigences de compte. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la personnalisation. • Pour afficher ou supprimer des profils de personnalisation, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Affichage et suppression de profils de personnalisation. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 101 Sécurité • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion. Base de données d’utilisateurs La base de données d’utilisateurs stocke les références de connexion des utilisateurs. L’imprimante utilise ces informations à des fins d’authentification et d’autorisation locales, et pour la comptabilisation standard Xerox®. Lorsque vous activez l’authentification locale, l’imprimante vérifie les références de connexion fournies par l’utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d’utilisateurs. Lorsque vous activez l’autorisation locale, l’imprimante vérifie auprès de la base de données d’utilisateurs les fonctions que l’utilisateur est autorisé à utiliser. Ajouter, modifier ou afficher des informations utilisateur dans la base de données 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Base de données des utilisateurs du périphérique. • Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. • Pour modifier un utilisateur existant, cliquez sur Modifier en regard de l’utilisateur. 2. Pour chaque utilisateur, entrez un nom d’utilisateur et un nom convivial. Remarque : Après avoir ajouté un nom d’utilisateur et un nom convivial, vous pouvez modifier le champ Nom convivial, mais ne pouvez modifier le champ Nom d’utilisateur. 3. Entrez un mot de passe pour l’utilisateur. Pour vérifier le mot de passe, retapez-le. Remarque : Le champ Mot de passe n’apparaît que si la méthode d’authentification sélectionnée est l’Authentification locale. 4. Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle : • Administrateur de comptabilisation : Ce rôle autorise l’utilisateur à accéder aux paramètres de comptabilité, aux applications et aux paramètres verrouillés. • Administrateur système : ce rôle permet à l’utilisateur d’accéder à l’ensemble des applications et des paramètres. Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils apparaissent aussi dans la liste. 5. Pour modifier un rôle utilisateur personnalisé, cliquez sur Modifier en regard du rôle. 6. Cliquez sur Enregistrer. 7. Pour afficher un récapitulatif des autorisations, cliquez sur Autorisations en regard de l’utilisateur listé. • Pour afficher le Récapitulatif des heures d’impression, en regard de la fonctionnalité Heure, dans la colonne Résultat, cliquez sur l’icône I. • Pour afficher et modifier les rôles de permission, en regard de toute catégorie, cliquez sur le lien rôle utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autorisations de l’utilisateur. Importer la base de données d’utilisateurs Vous pouvez importer une base de données d’utilisateurs à partir d’un fichier .csv. Pour importer des références utilisateur : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Base de données des utilisateurs du périphérique. 2. À partir de Actions de gestion, cliquez sur Importer. 3. Cliquez sur Choisir un fichier, puis sélectionnez le fichier .csv que vous souhaitez importer. 4. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. 102 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 5. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte de votre fichier .csv. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Entrez les informations dans les champs requis. 8. Cliquez sur Importer. Téléchargeer un fichier .csv échantillon Pour télécharger un exemple de fichier .csv à importer : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Base de données des utilisateurs du périphérique. 2. À partir de Actions de gestion, cliquez sur Importer un exemple. 3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. 4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte de votre fichier .csv. 5. Cliquez sur Générer. 6. Après avoir produit le fichier exemple, cliquez sur Télécharger le fichier maintenant, puis ouvrez ou enregistrez le fichier. Spécifier un mot de passe utilisateur et des exigences de compte Les règles de base pour les noms et mots de passe de comptes utilisateurs locaux sont standard sur le périphérique Xerox. Vous pouvez personnaliser ces règles pour vos stratégies spécifiques. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Base de données des utilisateurs du périphérique. 2. Cliquez sur Exigences de compte du périphérique. 3. Pour utiliser un réglage, sous Exigence Options de préréglage, sélectionnez une option. Pour plus d’informations, reportez-vous à Exigence Options de préréglage. • Niveau 1 : Base : Cette option est activée par défaut. • Niveau 2 : Relevé(e) • Niveau 3 : Élevé(e) • Personnaliser : Ce niveau vous permet de personnaliser les exigences de mot de passe. 4. Pour personnaliser les exigences de base, sélectionnez ou modifiez les options selon ce qui est nécessaire : a. Pour changer le nombre minimum de caractères requis, sous Longueur minimale du mot de passe, entrez une valeur. La valeur par défaut est 4. Remarque : Pour changer la valeur, utiliser les icônes Plus (+) et Moins (-). b. Pour exiger des types de caractères spécifiques, pour chaque type de caractère nécessaire, cochez la case. Les options incluent : • Exige un caractère majuscule • Exige un caractère minuscule • Exige un caractère numérique • Exige un caractère spécial c. Pour changer l’intervalle avant qu’un utilisateur puisse utiliser un mot de passe précédemment utilisé, sous Intervalle avant qu’un mot de passe puisse être réutilisé (Générations), entrez une valeur. La valeur maximum est 7. Remarque : Une valeur de 1 permet à un utilisateur de réutiliser immédiatement un mot de passe. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 103 Sécurité d. Pour changer la période de verrouillage de l’utilisateur, sous Période de verrouillage de l’utilisateur (minutes), entrez une valeur. La valeur par défaut est 30 minutes. Remarque : Le système définit les valeurs pour Verrouiller l’utilisateur après toute tentative de connexion invalide et Période de déconnexion de session du navigateur (minutes). 5. Pour activer un temporisateur d’inactivité de compte : a. Sous Activer un temporisateur d’inactivité de compte, cochez la case. Ce paramètre permet de spécifier la période durant laquelle un compte peut être en inactivité avant d’être désactivé. b. Sous Désactiver un compte après une période d’inactivité (jours), entrez une valeur. La valeur par défaut est 180 jours. Remarque : • Le compte administrateur n’est pas désactivé après la période d’inactivité spécifiée. • Lorsque l’administrateur réactive un compte individuel, le mot de passe reste inchangé. 6. Cliquez sur Mise à jour. Remarque : • Les nouvelles règles de saisie de mot de passe n’ont aucune incidence sur les mots de passe existants. • Les nouvelles règles de mot de passe sont appliquées lorsque l’utilisateur se reconnecte ensuite. Exigence Options de préréglage Exigence Options de préréglage inclut : Niveau 1 Ce niveau exige : 1. Un mot de passe d’une longueur minimum de quatre caractères. 2. Au minimum de générer un mot de passe avant que l’utilisateur ne puisse le réutiliser. Niveau 2 Ce niveau exige : 1. Un mot de passe de longueur minimum de huit caractères, y compris au minimum un caractère majuscule et un caractère numérique. 2. Au minimum le fait de générer trois fois un mot de passe avant que l’utilisateur ne puisse le réutiliser. Niveau 3 Ce niveau exige : 1. Un mot de passe d’au minimum 15 caractères, y compris, au minimum l’un de chaque type de caractères suivants : • Majuscule • Minuscule • Chiffres 104 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité • Spécial 2. Au minimum le fait de générer sept fois un mot de passe avant que l’utilisateur ne puisse le réutiliser. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n réseau Lorsque vous activez l’authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d’utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le serveur Web intégré. Le périphérique compare les références de l’utilisateur aux informations mémorisées sur un serveur d’authentification. Remarque : si plusieurs serveurs d’authentification sont configurés, la fenêtre IPP Authentication Policy (Stratégie d’authentification IPP) s’affiche. La stratégie d’authentification IPP permet de déterminer quel serveur utiliser pour l’authentification IPP. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Configurez la méthode de connexion sur Nom d’utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau des Paramètres de configuration, configurez les options pour l’authentification personnalisée : • Pour configurer les paramètres du serveur proxy, sous Serveur proxy, cliquez sur Modifier. – Pour l’authentification Kerberos, reportez-vous à Configuration des paramètres du serveur d’authentification pour Kerberos. – Pour l’authentification LDAP, reportez-vous à Configuration des paramètres du serveur d’authentification pour LDAP. – Pour l’authentification SMB, reportez-vous à Configuration des paramètres du serveur d’authentification pour SMB. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la personnalisation. • Pour afficher ou supprimer des profils de personnalisation, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Affichage et suppression de profils de personnalisation. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives. • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 105 Sécurité S e r v e u r s d ' a u t h e n t i fi c a t i o n Cette page permet de fournir des informations relatives au serveur d’authentification. 1. Sous Type d’authentification, sélectionnez un type de serveur d’authentification. 2. Pour fournir des informations relatives au serveur, cliquez sur Ajouter nouveau. 3. Pour copier les paramètres d’un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 4. Pour spécifier les paramètres d’un serveur d’authentification alternatif, cliquez sur Ajouter nouveau. 5. Pour modifier les paramètres d'un serveur, cliquez sur Modifier pour ce serveur. 6. Pour supprimer toutes les informations relatives au serveur, cliquez sur Supprimer tout. 7. Si la fenêtre d’authentification IPP s’affiche, sélectionnez le numéro du serveur par défaut, puis cliquez sur Enregistrer. Remarque : Si l'authentification IPP est configurée et qu'au moins deux serveurs d'authentification sont configurés, la fenêtre Stratégies d'authentification IPP apparaît. La stratégie d’authentification IPP permet de déterminer quel serveur utiliser pour l’authentification IPP. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d u s e r v e u r d ’ a u t h e n t i f i c a t i o n pour Kerberos 1. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier pour Serveurs d’authentification. 2. Sous Type d’authentification, sélectionnez LDAP. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d’authentification dans le champ Domaine. 5. Sélectionnez le type d’adresse voulu. 6. Saisissez l’adresse et les numéros de port au format approprié pour les adresses primaire et de sauvegarde. Remarque : l’adresse de sauvegarde est facultative. 7. Pour utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l’autorisation réseau : a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP. b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un serveur LDAP. 8. Cliquez sur Enregistrer. 9. Pour spécifier les paramètres d’un serveur d’authentification alternatif, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d’un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Pour actualiser les paramètres, cliquez sur Modifier. 106 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d u s e r v e u r d ’ a u t h e n t i f i c a t i o n pour SMB 1. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d’authentification, cliquez sur Modifier. 2. Sous Type d’authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/ 2003). 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Sous Domaine, saisissez le nom de domaine de votre serveur d’authentification. 5. Sélectionnez le type d’adresse. 6. Saisissez l’adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. 7. Cliquez sur Enregistrer. 8. Pour spécifier les paramètres d’un serveur d’authentification alternatif, cliquez sur Ajouter nouveau. 9. Pour copier les paramètres d’un autre serveur, sélectionnez-en un dans la liste et cliquez sur Copier à partir de. 10. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d u s e r v e u r d ’ a u t h e n t i f i c a t i o n p o u r L DA P Le périphérique utilise le serveur LDAP primaire pour l’authentification, l’autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire apparaît dans le serveur Web intégré sur la page Serveur LDAP. Si vous avez configuré les paramètres du serveur LDAP, le périphérique utilise ce serveur automatiquement lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d’authentification ou d’autorisation réseau. Le périphérique n’utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l’autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP échoue. 1. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier pour Serveurs d’authentification. 2. Sous Type d’authentification, sélectionnez LDAP. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Configurez les paramètres du serveur LDAP, puis cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 107 Sécurité C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n s i m p l i fi é e Lorsque Authentification d’appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d’identification préprogrammée dans un lecteur de carte d’accès pour s’authentifier sur le panneau de commande. Pour utiliser cette méthode d’authentification, procurez-vous puis installez un lecteur de cartes USB et un serveur d’authentification qui prend en charge l’API d’authentification d’appoint Xerox®. Remarque : Pour s’assurer que la solution de serveur distant fonctionne avec votre imprimante, vous devez ajouter l’imprimante à la solution de serveur distant. Dans le cadre de ce workflow, le serveur distant configure l’imprimante via SNMP ou les services Web. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de configuration des solutions pour votre serveur distant. Avant de commencer : • Formatez et configurez les cartes d’identification. • vérifiez que les ports USB sont activés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. 108 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité • Connectez votre lecteur de cartes au port USB. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Définissez la méthode de connexion à Authentification d’appoint. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau des Paramètres de configuration, configurez les options pour l’authentification d’appoint : • Pour fournir des informations sur votre serveur d’authentification réseau, sous Configuration de l’authentification pratique, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration d’un serveur d’authentification pour l’authentification simplifiée. • Pour activer le service Xerox Secure Access Web, sous Activation du service Web (Xerox Secure Access), cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section HTTP. • Pour configurer les stratégies de lecteur de carte, cliquez sur Modifier sous Configuration du lecteur de carte. • Pour personnaliser le titre et le texte des instructions qui s’affichent sur l’écran de blocage, sous Écran de blocage personnalisé, cliquez sur Modifier. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la personnalisation. • Pour afficher ou supprimer des profils de personnalisation, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Affichage et suppression de profils de personnalisation. • Si vous avez sélectionné une méthode de connexion alternative qui nécessite un serveur d’authentification réseau, entrez les informations sur le serveur. Sous Serveurs d’authentification, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification réseau. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives. • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion. C o n fi g u r a t i o n d ’ u n s e r v e u r d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n p o u r l ’ a u t h e n t i fi c a t i o n s i m p l i fi é e 1. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de l’authentification d’appoint. 2. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez un type d’adresse. Saisissez l’adresse ou le nom d’hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire. 3. Dans le champ Chemin, indiquez le chemin du service Web d’authentification sur votre serveur. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 109 Sécurité 4. Lorsque la comptabilité réseau est activée, le périphérique peut obtenir les informations comptables d’un utilisateur auprès du serveur d’authentification. Pour réduire le nombre d’écrans affichés lorsqu’un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande, sélectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur. Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez L’utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique. 5. Cliquez sur Enregistrer. 110 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n X e r o x Wo r k p l a c e C l o u d Lorsque l’authentification Xerox Workplace Cloud est activée, l’imprimante se connecte directement à la solution Xerox® Workplace Cloud. Cette méthode offre de multiples options pour l’authentification. Pour prouver leur identité, les utilisateurs peuvent utiliser des méthodes telles que l’authentification mobile NFC ou des codes QR, utiliser une carte d’identification, ou saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les options de configuration pour Xerox Workplace Cloud sont similaires aux options pour l’authentification pratique, avec la possibilité supplémentaire de configurer un serveur proxy, le cas échéant. Remarque : Pour s’assurer que la solution de serveur distant fonctionne avec votre imprimante, vous devez ajouter l’imprimante à la solution de serveur distant. Dans le cadre de ce workflow, le serveur distant configure l’imprimante via SNMP ou les services Web. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de configuration des solutions pour votre serveur distant. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Définissez la méthode de connexion à Xerox Workplace Cloud. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau des Paramètres de configuration, configurez les options pour Xerox Workplace Cloud : • Pour fournir des informations sur votre serveur d’authentification réseau, sous Configuration de l’authentification pratique, cliquez sur Modifier. • Pour activer le service Xerox Secure Access Web, sous Activation du service Web, cliquez sur Modifier. • Pour configurer les stratégies de lecteur de carte, sous Configuration de lecteur de carte, cliquez sur Modifier. • Pour personnaliser le titre et le texte des instructions qui s’affichent sur l’écran de blocage, sous Écran de blocage personnalisé, cliquez sur Modifier. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la personnalisation. • Pour afficher ou supprimer des profils de personnalisation, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Affichage et suppression de profils de personnalisation. • Si vous avez sélectionné une méthode de connexion alternative qui nécessite un serveur d’authentification réseau, entrez les informations sur le serveur. Sous Serveurs d’authentification, cliquez sur Modifier. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives. • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 111 Sécurité • Pour configurer les paramètres du serveur proxy, sous Serveur proxy, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Serveur proxy. C o n fi g u r e r l e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n X e r o x S e c u r e A c c e s s U n i fi e d I D S y s t e m ® Lorsque l’authentification Xerox Secure Access est configurée, les utilisateurs glissent une carte d’identification préprogrammée dans un lecteur sur le panneau de commande. L’imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, procurez-vous puis installez Xerox Secure Access Unified ID System®. Remarque : Pour s’assurer que la solution de serveur distant fonctionne avec votre imprimante, vous devez ajouter l’imprimante à la solution de serveur distant. Dans le cadre de ce workflow, le serveur distant configure l’imprimante via SNMP ou les services Web. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de configuration des solutions pour votre serveur distant. Avant de commencer : • Installez le logiciel du serveur d’authentification Xerox Secure Access et configurez-le avec des comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de Xerox Secure Access Unified ID System®. • Activez le service Web Configuration de l’authentification et de la comptabilité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section HTTP. • Formatez et configurez les cartes d’identification. • vérifiez que les ports USB sont activés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. 112 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité • Connectez votre lecteur de cartes au port USB. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Configurez la méthode de connexion sur Xerox Secure Access - Unified ID System. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau Paramètres de configuration, configurez les options pour l’authentification Xerox Secure Access Unified ID System® : • Pour configurer le serveur serveur Xerox Secure Access pour Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de Xerox Secure Access. • Pour activer le service Xerox Secure Access Web, sous Activation du service Web, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section HTTP. • Pour personnaliser le titre et le texte des instructions qui s’affichent sur l’écran de blocage, sous Écran de blocage personnalisé, cliquez sur Modifier. • Si vous avez choisi l’authentification locale comme méthode d’authentification de connexion au site Web, ajoutez les utilisateurs à la base de données utilisateur. En regard de Base de données des utilisateurs de l’appareil, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajouter, modifier ou afficher des informations utilisateur dans la base de données. • Si vous avez sélectionné une méthode de connexion alternative qui nécessite un serveur d’authentification réseau, entrez des informations sur votre serveur. Pour Serveurs d’authentification, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration des paramètres d’authentification réseau. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la personnalisation. • Pour afficher ou supprimer des profils de personnalisation, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Affichage et suppression de profils de personnalisation. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives. • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion. C o n fi g u r a t i o n d e X e r o x S e c u r e A c c e s s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Sur la page Paramètres de configuration, pour Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier. 3. Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions fournies avec le matériel de votre serveur. Une fois configuré, le serveur communique avec l’imprimante et exécute automatiquement le processus de configuration. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 113 Sécurité 4. Pour configurer la communication manuellement, personnaliser les fenêtres d’instructions et vérifier les options de comptabilisation, cliquez sur Configurer manuellement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration manuelle des paramètres Xerox Secure Access. 5. Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur Configuration du serveur distant en attente. 6. Pour configurer les paramètres en rouge définis comme Requis(e); Non Configuré, dans les Paramètres de configuration, puis cliquez sur Modifier. Configuration manuelle des paramètres Xerox Secure Access Si vous utilisez Xerox Secure Access pour l’authentification, vous pouvez manuellement configurer la communication du serveur distant, personnaliser les fenêtres d’instructions ou vérifier les options de comptabilisation. Avant de commencer : Configurez le serveur d’authentification Xerox Secure Access. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Dans la zone Paramètres de configuration, pour Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier. 3. Cliquez sur Configurer manuellement. 4. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d’adresse et le numéro de port. 5. Saisissez l’adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. 6. Dans le champ Chemin, saisissez le chemin HTTP suivant : public/dce/ xeroxvalidation/convauth. 7. Sous Intégré, sélectionnez Activé(e). 8. Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une option : • Appareil Xerox Secure Access uniquement : Cette option permet aux utilisateurs d’accéder à l’imprimante seulement à l’aide du lecteur de cartes. • Appareil Xerox Secure Access + autre méthode d’authentification à l’écran : Cette option permet aux utilisateurs d’accéder à l’imprimante en se connectant sur le panneau de commande. 9. Lorsque la comptabilité réseau est activée, l’imprimante peut obtenir les informations comptables d’un utilisateur auprès du serveur d’authentification. • Pour réduire le nombre d’écrans affichés lorsqu’un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande, sélectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur. • Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez L’utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique. 10. Pour créer des instructions de connexion pour les utilisateurs, dans la fenêtre Blocage instructif de l’appareil, tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur l’écran tactile : a. Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l’écran tactile. b. Dans le champ Texte d’instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre. Remarque : Si le titre et l’invite sont configurés sur le serveur d’authentification du partenaire Xerox, tout texte d’instructions que vous saisissez est ignoré. 11. Cliquez sur Enregistrer. 114 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n par carte à puce Lorsque la méthode d’authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d’une carte d’identification préprogrammée pour s’authentifier sur le panneau de commande. Avant de configurer la fonction Authentification par carte à puce, achetez et installez un lecteur de cartes à puce. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Définissez la méthode de connexion à Cartes à puce. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau Paramètres de configuration, configurez les options pour l’Authentification par carte à puce : • Pour fournir des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurer le contrôleur de domaine et les paramètres NTP, sous Contrôleurs de domaine, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Contrôleur de domaine. • Pour configurer les options de validation de certificat et fournir des informations sur votre serveur OCSP, sous Validation de certificats, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP. • Pour configurer la limite de temps d’inactivité, sous Temporisateur d’inactivité de carte à puce, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration du délai d’inactivité. • Si nécessaire, spécifiez la méthode qu’utilisera l’imprimante pour obtenir l’adresse électronique des utilisateurs. À côté de Acquisition de l’adresse email de l’utilisateur connecté, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de la méthode utilisée par l’imprimante pour obtenir l’adresse électronique des utilisateurs. • Pour afficher le logo de votre entreprise sur l’écran de blocage, sous Importer le logo du client, cliquez sur Modifier. • Si vous avez sélectionné une méthode de connexion alternative qui nécessite un serveur d’authentification réseau, entrez des informations sur votre serveur. Sous Serveurs d’authentification, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification réseau. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la personnalisation. • Pour afficher ou supprimer profil de personnalisation pour un utilisateur, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Affichage et suppression de profils de personnalisation. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives. • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 115 Sécurité C o n fi g u r a t i o n d e l ’ a u t h e n t i fi c a t i o n a u m o y e n d ’ u n s y s t è m e d e carte à puces Contrôleur de domaine 1. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier pour Contrôleurs de domaines. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder au périphérique tant que le contrôleur de domaine ne valide pas le certificat du domaine de la carte à puce. 2. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine. 3. Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez Contrôleur de domaine Windows. 4. Saisissez les informations d’adresse de serveur du contrôleur de domaine. 5. Pour appliquer les nouveaux paramètres, cliquez sur Enregistrer. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur Annuler. Remarque : Avant d’accéder à l’imprimante, assurez-vous que le serveur du contrôleur de domaine a validé le certificat de domaine sur la carte à puce. Pour installer d’autres certificats de contrôleur de domaine, reportez-vous à Certificats de sécurité. 6. Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur Modifier la priorité de domaine. a. Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste. Pour déplacer le serveur vers le haut ou vers le bas dans la liste des priorités, cliquez sur les flèches. b. Cliquez sur Fermer. 7. Pour s’assurer de la synchronisation entre l’imprimante et le contrôleur de domaine, activez et configurez les paramètres NTP : a. Pour NTP, cliquez sur Modifier. b. Synchronisez l’heure du contrôleur de domaine avec l’heure définie sur le périphérique. Remarque : Pour garantir la synchronisation de l’heure, Xerox vous recommande d’activer NTP. 8. Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur Fermer. Pour associer un serveur LDAP à votre contrôleur de domaine, à des fins d’autorisation ou de personnalisation, sous Mappage de serveur LDAP cliquez sur Ajouter un mappage LDAP. Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP Si vous disposez d’un serveur OCSP ou d’un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez configurer l’imprimante de sorte qu’elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine. Avant de commencer : Ajoutez un contrôleur de domaine. 1. Sur la page Méthodes de connexion, sous Validation du certificat, cliquez sur Modifier. 2. Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur Suivant. 3. Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l’URL du serveur OCSP. 4. Pour que l’imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine, configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire. 116 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 5. Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine, sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun certificat n’est installé, cliquez sur Installer le certificat manquant. 6. Cliquez sur Enregistrer. Configuration du délai d’inactivité 1. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Délai d’inactivité de la carte à puces, cliquez sur Modifier. 2. Indiquez le délai d’inactivité maximal avant la déconnexion automatique d’un utilisateur. Définissez ce délai en minutes. 3. Cliquez sur Enregistrer. Désactiver l’invite de confirmation de déconnexion 1. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier pour Confirmation de déconnexion. 2. Sélectionnez Oui pour désactiver l’invite de confirmation de déconnexion sur le panneau de commande de l’imprimante. 3. Cliquez sur Enregistrer. Sélection de la méthode utilisée par l’imprimante pour obtenir l’adresse électronique des utilisateurs 1. Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de l’adresse électronique de l’utilisateur connecté. 2. Sous Obtenir l’adresse électronique de l’utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : • Auto : l’imprimante tente d’obtenir l’adresse électronique de l’utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n’est associée à la carte, l’imprimante effectue une recherche dans le carnet d’adresses réseau. Si aucune adresse n’est trouvée, l’imprimante utilise l’adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l’onglet Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique. • Carte à puces uniquement : l’imprimante obtient l’adresse électronique de l’utilisateur depuis la carte à puces. • Carnet d’adresses réseau uniquement (LDAP) : l’imprimante effectue une recherche dans le carnet d’adresses réseau pour obtenir l’adresse électronique de l’utilisateur. 3. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d’adresses réseau (LDAP). 4. Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l’adresse électronique depuis le carnet d’adresses réseau. 5. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 117 Sécurité C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n personnalisés L’authentification personnalisée nécessite une clé d’installation de fonction. Une fois que vous avez entré la clé d’installation de fonction, la méthode Authentification personnalisée est disponible pour la configuration. Pour plus d’informations sur la saisie des clés d’installation de fonction, reportez-vous à la section Installation de fonctions logicielles en option. La page Méthodes de connexion dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’authentification et de la personnalisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Définissez la méthode de connexion à Authentification personnalisée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande. 3. Dans le tableau des Paramètres de configuration, configurez les options pour l’authentification personnalisée : • Pour fournir des informations sur votre serveur d’authentification réseau, sous Configuration de l’authentification personnalisée, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration du serveur d’authentification personnalisé. • Si vous avez besoin d’une méthode de connexion supplémentaire pour permettre aux utilisateurs de se connecter si le serveur d’authentification personnalisé n’est pas disponible, sous Connexion de repli, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de connexion de secours. • Pour configurer les stratégies de lecteur de carte, sous Configuration de lecteur de carte, cliquez sur Modifier. • Pour personnaliser le titre et le texte des instructions qui s’affichent sur l’écran de blocage, sous Écran de blocage personnalisé, cliquez sur Modifier. • Si vous avez activé la Connexion de repli ou sélectionné une autre méthode de connexion qui nécessite un serveur d’authentification réseau, fournissez les informations concernant votre serveur. Sous Serveurs d’authentification, cliquez sur Modifier. • Pour ajouter les informations de l’utilisateur dans la base de données utilisateur, sous Base de données utilisateur des appareils, cliquez sur Modifier. • Pour configurer le compte et le mot de passe requis pour les utilisateurs authentifiés, sous Exigences de compte de périphérique, cliquez sur Modifier. • Pour permettre la personnalisation pour les utilisateurs connectés, sous Personnalisation, cliquez sur Modifier. • Pour afficher ou supprimer des profils de personnalisation pour l’utilisateur, sous Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. • Pour fournir des informations sur votre serveur LDAP pour la personnalisation, sous Serveurs LDAP, cliquez sur Modifier. • Pour activer ou désactiver l’invite de déconnexion sur l’interface utilisateur locale, sous Confirmation de déconnexion, cliquez sur Modifier. 118 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité C o n fi g u r a t i o n d u s e r v e u r d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n p e r s o n n a l i s é Lorsque l’authentification personnalisée est choisie, les utilisateurs se servent d’une carte d’identification préprogrammée pour s’authentifier sur le panneau de commande. Avant de configurer l’authentification personnalisée, achetez et installez un lecteur de carte système. L’authentification personnalisée nécessite une clé d’installation de fonction. Pour plus d’informations sur la saisie des clés d’installation de fonction, reportez-vous à la section Installation de fonctions logicielles en option. Pour configurer des serveurs d’authentification personnalisés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Dans le tableau Paramètres de configuration, pour Configuration de l’authentification personnalisée, cliquez sur Modifier. 3. En regard de Serveur principal, sélectionnez le type d’adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. 4. Pour Adresse IP : Port ou Nom d’hôte : Port, entrez l’adresse formatée de façon appropriée et le numéro de port, le cas échéant. Pour HTTP, le numéro de port par défaut est 80. Pour HTTPS, la valeur par défaut est 443. 5. Sous Chemin, entrez l’emplacement du serveur et le répertoire. Le format pour un chemin de services Web HTTP est /répertoire/répertoire. 6. En regard de Serveur secondaire, sélectionnez le type d’adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. 7. Pour Adresse IP : Port ou Nom d’hôte : Port, entrez l’adresse formatée de façon appropriée et le numéro de port, le cas échéant. Pour HTTP, le numéro de port par défaut est 80. Pour HTTPS, la valeur par défaut est 443. 8. Sous Chemin, entrez l’emplacement du serveur et le répertoire. Le format pour un chemin de services Web HTTP est /répertoire/répertoire. 9. L’appareil exige d’accéder au serveur de destination. Sous Références de sécurité, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe et confirmez le mot de passe. Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe. 10. En regard de Temporisation, entrez une durée, 1 à 120 secondes. 11. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e c o n n e x i o n d e s e c o u r s Si la connexion principale échoue parce que le serveur d’authentification n’est plus disponible, les utilisateurs peuvent se connecter avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. En tant qu’option de secours, l’appareil utilise l’authentification réseau pour valider les utilisateurs. Pour activer la connexion au panneau de commande si le serveur d’authentification personnalisée échoue : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Sur la page Méthodes de connexion, sous Connexion alternative, cliquez sur Modifier. 3. Sous Connexion alternative, sélectionnez Nom d’utilisateur / Mot de passe – Valider sur le réseau. 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 119 Sécurité Une fois que vous avez activé la Connexion alternative, le tableau des paramètres de configuration affiche l’option Serveurs d’authentification. Configurez les paramètres Serveurs d’authentification nécessaires. Pour plus de instructions, aller à Configuration des paramètres d’authentification réseau. 120 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Autorisation Le processus d’autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d’accéder et à leur accorder ou refuser l’accès. Vous pouvez configurer l’imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder, mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou applications uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’accéder à la fonction de copie mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi gérer l’accès aux fonctions à des heures spécifiques de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe d’utilisateurs d’imprimer aux heures de pointe. Il existe deux types d’autorisation : • Autorisation locale vérifie les informations utilisateur sur l’imprimante pour approuver l’accès. • Autorisation réseau vérifie les informations utilisateur mémorisées en externe dans une base de données réseau, comme un annuaire LDAP, pour approuver l’accès. D é fi n i t i o n d e l a m é t h o d e d ’ a u t o r i s a t i o n La page Autorisations de l’utilisateur dans le serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres de configuration de l’autorisation. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour modifier la Méthode Autorisations utilisateur, sous Méthodes de connexion à partir du panneau de commande et au site Web cliquez sur Modifier. 4. Sur la page Modifier les méthodes, sous Méthode Autorisations utilisateur, sélectionnez une option : • Localement sur le périphérique (base de données interne) : Cette option vérifie les informations de l’utilisateur dans la base de données des utilisateurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’autorisation locale. • À distance sur le réseau à l’aide de LDAP : Cette option vérifie les informations utilisateur dans un répertoire de serveur LDAP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’autorisation réseau. • À distance sur le réseau à l’aide de SMB : Cette option vérifie les informations utilisateur dans un répertoire de serveur SMB. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’autorisation réseau. 5. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t o r i s a t i o n l o c a l e Lorsque vous configurez l’autorisation locale, l’imprimante se rapporte à la base de données des utilisateurs pour ce qui concerne les informations d’autorisation de l’utilisateur authentifié. Pour configurer l’autorisation locale : • Ajoutez des informations utilisateur dans la base de données des utilisateurs du périphérique. • Configurez les autorisations des utilisateurs. Pour plus d’informations sur les autorisations de l’utilisateur, reportez-vous à Autorisations de l’utilisateur. La page Autorisations de l’utilisateur dans le Serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres pour l’autorisation locale. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 121 Sécurité 3. Pour afficher ou modifier les informations de l’utilisateur pour tout Utilisateur de base de données, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Base de données d’utilisateurs. 4. Pour configurer les rôles d’autorisation utilisateur, sous Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Rôles utilisateur. 5. Pour configurer les stratégies d’impression couleur et recto, sous Politiques d’impression des travaux, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des politiques d’impression des travaux. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ a u t o r i s a t i o n r é s e a u Lorsque vous configurez l’autorisation réseau, l’imprimante se rapporte à un serveur réseau pour les informations d’autorisation concernant l’utilisateur authentifié. Pour configurer l’autorisation réseau : • Fournissez des informations sur votre serveur d’autorisation et configurez les paramètres de ce dernier. • Configurez les autorisations des utilisateurs. Pour plus d’informations sur les autorisations de l’utilisateur, reportez-vous à Autorisations de l’utilisateur. La page Autorisations de l’utilisateur dans le Serveur Web intégré contient des liens vers les paramètres pour l’autorisation réseau. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Dans le tableau Paramètres de configuration, sous Serveur LDAP ou de Serveur SMB, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres du serveur d’autorisation réseau. 4. Pour configurer les rôles d’autorisation utilisateur, sous Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Rôles utilisateur. 5. Pour configurer les stratégies d’impression couleur et recto, sous Politiques d’impression des travaux, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des politiques d’impression des travaux. Configuration des paramètres du serveur d’autorisation réseau 1. Sur la page Autorisations de l’utilisateur, cliquez sur Modifier sous Serveur LDAP ou Serveur SMB. 2. Si vous utilisez un serveur LDAP pour l’autorisation, configurez si nécessaire les paramètres du serveur LDAP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section LDAP. Remarque : Le périphérique utilise le serveur LDAP primaire pour l’authentification, l’autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire apparaît dans le serveur Web intégré sur la page Serveur LDAP. Si vous avez configuré les paramètres du serveur LDAP, le périphérique utilise ce serveur automatiquement lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d’authentification ou d’autorisation réseau. Le périphérique n’utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l’autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP échoue. 3. Si vous utilisez un serveur SMB pour l’autorisation : 122 a. Sous Configuration, saisissez le Domaine par défaut. b. Sélectionnez le type d’adresse. c. Tapez l’adresse IP au format approprié. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité d. Sous Références de connexion pour accéder au serveur SMB, sélectionnez l’une des options suivantes : • Aucun(e) : aucun nom d’utilisateur ou mot de passe n’est exigé lorsque le périphérique accède au serveur. • Utilisateur connecté : cette option indique à l’imprimante de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Périphérique : cette option utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. e. Si vous sélectionnez l’option Périphérique, saisissez le nom de connexion et le mot de passe d’accès au serveur. Saisissez le mot de passe, puis saisissez-le une nouvelle fois pour confirmer. f. Activez Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. g. Cliquez sur Enregistrer. Autorisations de l’utilisateur Vous pouvez gérer l’accès aux applis et aux outils, ainsi que les heures et les méthodes d’impression d’un groupe d’utilisateurs. Les autorisations d’impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes d’impression pour un groupe d’utilisateurs. Elles permettent : • de limiter l’impression couleur, forçant l’impression en noir et blanc ; • de limiter l’impression recto, forçant l’impression recto verso ; • de limiter les types de travaux, tels que l’impression protégée ; • de limiter l’accès à des magasins particuliers ; • de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ; • de limiter l’impression, l’impression couleur et l’impression recto depuis des applications logicielles spécifiques. Les autorisations des applications et outils sont des règles vous permettant de contrôler l’accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d’utilisateurs. Vous pouvez configurer les applis et les outils pour : • Limiter l’accès à des applis spécifiques comme la copie, le courrier électronique ou le fax. • Restreindre l’accès aux paramètres sur le panneau de commande, dans le menu Outils. • Restreindre l’accès aux paramètres gérés dans le serveur Web intégré, sur l’onglet Propriétés. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Rô l e s u t i l i s a t e u r Un rôle est un jeu d’autorisations associé à un groupe d’utilisateurs. Pour modifier les autorisations d’un groupe d’utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé. Il existe trois types de rôles : • Le rôle Utilisateurs non connectés s’applique à tout utilisateur qui accède à l’imprimante sans être authentifié. Ce rôle s’applique aussi à quiconque envoie un travail non associé à un Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 123 Sécurité nom utilisateur ou à un propriétaire de travail. Par exemple, un travail envoyé via LPR ou depuis une application mainframe. • Les rôles utilisateurs connectés sont des rôles que vous créez. Ces rôles s’appliquent aux utilisateurs authentifiés seulement. Vous pouvez affecter des utilisateurs spécifiques ou des groupes d’utilisateurs au rôle ou créer un rôle applicable à tous les utilisateurs authentifiés. • Les Rôles Système périphérique donnent des privilèges d’administrateur aux utilisateurs connectés. Ces rôles s’appliquent aux utilisateurs authentifiés seulement. Vous pouvez affecter certains utilisateurs ou groupes d’utilisateurs au rôle, restreindre l’accès à des fonctionnalités spécifiques et restreindre l’accès à des jours et des horaires particuliers. Vous pouvez modifier deux rôles prédéfinis selon les besoins. Vous pouvez créer des rôles avec des autorisations d’accès que vous définissez. Les rôles prédéfinis sont les suivants : – Administrateur du périphérique : ce rôle autorise l’accès sans restriction à toutes les fonctions et tous les outils. – Administrateur de comptabilisation : ce rôle autorise l’accès sans restriction à toutes les fonctions, y compris aux fonctions de gestion de comptabilisation. Utilisateurs non connectés Modification des autorisations d’impression pour le rôle Utilisateur non connecté 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs non connectés. 5. Sous le Rôle d’autorisation pour les utilisateurs non connectés, cliquez sur Modifier pour Actions 6. Cliquez sur l’onglet Impression. 7. Pour limiter les autorisations d’impression, cliquez sur Modifier pour le paramètre d’impression que vous voulez limiter. Définir des restrictions d’heure pour l’impression 1. Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer (utilisateurs non connectés), sélectionnez quand les utilisateurs peuvent imprimer sous Autoriser l’impression : • Pour autoriser l’impression à tout moment, sélectionnez Toujours. • Pour autoriser l’impression au cours des jours de la semaine uniquement, sélectionnez Du lundi au vendredi de, puis choisissez les utilisateurs autorisés à imprimer dans les menus Heure de début et Heure de fin. • Pour autoriser l’impression à des jours spécifiques pendant une plage horaire définie, sélectionnez Heure de la journée (Avancé). Pour définir la plage horaire d’une journée, cliquez sur Ajouter une plage de temps pour la journée Sélectionnez la plage horaire au cours de laquelle l’impression est autorisée dans les menus Heure de début et Heure de fin. Pour supprimer une plage horaire, cliquez sur l’icône X rouge. • Pour restreindre l’impression à tout moment, sélectionnez Jamais. 2. Cliquez sur Enregistrer. 124 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Définition des autorisations d’impression couleur et en noir et blanc 1. Sous Quand les utilisateurs peuvent imprimer, cliquez sur Modifier. 2. Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer (utilisateurs non connectés), sélectionnez indépendamment Appliquer plus de restrictions à l’impression couleur qu’à l’impression noir et blanc pour l’impression noir et blanc et l’impression couleur. 3. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Définition des autorisations d’impression recto 1. Sur la page Impression recto, sélectionnez une option sous État du rôle : • Pour demander aux utilisateurs d’imprimer en recto verso, sélectionnez Non autorisé(e). • Pour autoriser les utilisateurs à imprimer en recto, sélectionnez Autorisé(e). 2. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d’impression relatives aux types de travaux 1. Dans la page Types de travail, sélectionnez une option dans la zone Préréglages : • Pour permettre aux utilisateurs d’imprimer n’importe quel type de travail, sélectionnez Autoriser tous les types de travaux. • Pour exiger des utilisateurs qu’ils n’impriment que des travaux d’impression protégée, sélectionnez Autoriser uniquement l’impression protégée • Pour autoriser uniquement les types de travail que vous spécifiez, sélectionnez Personnalisé. 2. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sélectionnez une option pour chaque type de travail : • Pour permettre aux utilisateurs d’utiliser le type de travail, sélectionnez Autorisé(e). • Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser le type de travail, sélectionnez Non autorisé(e). 3. Pour autoriser ou restreindre tous les types de travail, sélectionnez une option : • Pour verrouiller tous les types de travaux, cliquez sur l’icône Verrouiller tout. • Pour déverrouiller tous les types de travaux, cliquez sur l’icône Déverrouiller tout. 4. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d’impression relatives aux magasins papier 1. Pour interdire l’utilisation d’un magasin par les utilisateurs, sélectionnez Non autorisé(e) pour le magasin en question. 2. Pour autoriser ou restreindre l’impression à partir de tous les magasins, sélectionnez une option : • Pour verrouiller tous les magasins, cliquez sur l’icône Verrouiller tout. • Pour déverrouiller tous les magasins, cliquez sur l’icône Déverrouiller tout. 3. Cliquez sur Appliquer. Définition des autorisations d’impression relatives aux applications 1. Sur la page Applications, cliquez sur Ajouter une application. 2. Sélectionnez une application dans la liste correspondante. Remarque : pour ajouter une application à la liste, vous pouvez aussi soumettre un travail d’impression à l’imprimante à partir de cette application. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 125 Sécurité 3. Pour contraindre les utilisateurs à utiliser une méthode d’impression, sélectionnez Non autorisé(e) en regard d’un type d’autorisation. 4. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Gestion de la liste d’applications Le gestionnaire d’applications permet d’associer les ID d’application aux groupes d’application. Les noms des groupes d’applications pour les types d’applications les plus répandues apparaissent dans le tableau au bas de la page Gestionnaire d’applications. Les ID d’application associés apparaissent en regard de chacun des noms de groupes d’applications. Un ID d’application identifie l’application depuis laquelle le travail a été envoyé. Pour gérer les autorisations d’impression d’une application, l’ID de cette application doit être associé à un nom de groupe d’applications. Si vous envoyez un travail depuis une application qui n’est pas répertoriée, un nouvel ID d’application s’affiche dans la liste d’ID d’application personnalisée. 1. Sur la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d’applications. 2. Pour associer un ID d’application personnalisée à un groupe d’applications existant, cliquez sur Fusionner avec pour l’ID d’application personnalisée. • Sous Fusionner avec le groupe d’applications, sélectionnez une application dans la liste. • Cliquez sur Enregistrer. 3. Pour créer un groupe d’applications à partir d’un ID d’application, cliquez sur Configurer comme groupe pour l’ID d’application personnalisée. • Sous Nom du groupe d’applications, saisissez un nom de groupe. • Cliquez sur Enregistrer. 4. Pour renommer un groupe d’applications, cliquez sur Renommer pour l’ID d’application personnalisée. 5. Pour supprimer un groupe d’applications, cliquez sur Supprimer pour l’ID d’application personnalisée. 6. Pour supprimer ou dissocier un ID d’application personnalisée à partir d’un nom de groupe d’applications, cliquez sur Gérer pour le groupe d’applications. • Pour retirer l’ID d’application, cliquez sur Annuler la fusion. Pour supprimer l’ID d’application, cliquez sur Supprimer. • Cliquez sur Fermer. 7. Pour créer un ID d’application personnalisée, cliquez sur Ajouter manuellement. • Sous ID d’application, saisissez un ID d’application. • Cliquez sur Enregistrer. 8. Pour revenir à la page Applications, cliquez sur Fermer. 126 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Modifier les autorisations d’accès aux applis et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés Utilisez la page des permissions Apps et outils dans le serveur Web intégré pour contrôler l’accès à des fonctions ou des paramètres de configuration pour un rôle utilisateur spécifique. Pour configurer les autorisations d’accès aux Apps et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs non connectés. 5. En regard de les utilisateurs non connectés, cliquez sur Modifier. 6. Cliquez sur l’onglet Applis et outils. 7. Pour sélectionnez une autorisation de réglage, sous Préréglages, sélectionnez une option. Remarque : Lorsqu’une option de préréglage est définie, une icône de verrou s’affiche près de toute App qui n’est pas accessible par le rôle utilisateur. 8. Si vous avez sélectionné des prêts réglages Personnalisés, sélectionnez un État de rôle : • Autorisé(e) : L’App est visible et accessible par l’utilisateur. • Non autorisé(e) : L’App est visible, mais apparaît en grisé. L’App n’est pas accessible par l’utilisateur. • Non autorisé et masqué : L’App n’est pas visible et n’est pas accessible par l’utilisateur. 9. Pour autoriser ou restreindre toutes les applications, sélectionnez une option : • Pour verrouiller toutes les applis, cliquez sur l’icône Verrouiller tout. • Pour déverrouiller toutes les applis, cliquez sur l’icône Déverrouiller tout. 10. Pour autoriser ou empêcher les utilisateurs de définir des valeurs par défaut de fonction au niveau du périphérique, pour Personnalisation, sélectionnez une option : Remarque : Si la personnalisation est autorisée, le rôle utilisateur peut définir les préférences d’affichage de l’App au niveau de l’interface utilisateur de l’appareil. Les préférences d’affichage incluent d’afficher ou de masquer des Apps et de modifier l’ordre d’affichage des Apps sur l’écran d’accueil. Le rôle utilisateur peut configurer les paramètres par défaut dans les Apps Email, Numérisation vers, Copie, Fax intégré et Copie de cartes d’identification. Après la personnalisation, les paramètres par défaut de l’App sont applicables à tout utilisateur en libre-service qui n’a pas personnalisé l’appareil pour son propre usage. • Pour empêcher les utilisateurs de définir les valeurs par défaut , sélectionnez Non autorisé (e). • Pour permettre aux utilisateurs de définir les fonctions par défaut du périphérique, sélectionnez Autorisé(e). 11. Cliquez sur Appliquer. Utilisateurs connectés Ajouter un nouveau rôle pour les utilisateurs connectés Pour modifier les autorisations d’un groupe d’utilisateurs spécifique, vous devez d’abord créer un rôle. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 127 Sécurité 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs connectés. 5. Pour créer un rôle, cliquez sur Configurer des rôles d’autorisation personnalisés ou Ajouter un rôle. 6. Dans Nouveau profil d’autorisations d’accès, tapez le nom et la description du rôle. 7. Pour configurer l’accès des utilisateurs aux applications, cliquez sur Afficher les options de configuration rapide, puis sélectionnez une option sous Autoriser les utilisateurs. Remarque : Si vous ne sélectionnez pas d’option, les autorisations d’impression sont définies sur Autorisé. Les autorisations par défaut d’un nouveau rôle sont les mêmes que pour le rôle Utilisateur non connecté. 8. Cliquez sur Créer. 9. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur le lien Impression ou Applications et outils. 10. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer. Affectation d’utilisateurs à un rôle pour l’autorisation locale Une fois que vous avez activé l’autorisation locale, ajouté des informations utilisateur à la base de données d’utilisateurs et créé un rôle d’autorisation défini par l’utilisateur, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs connectés. 5. Pour affecter des utilisateurs à un rôle d’autorisation défini par l’utilisateur, cliquez sur Modifier les mappages utilisateur. 6. Sous Méthodes, sélectionnez une option. • Pour affecter des utilisateurs spécifiques au rôle, sélectionnez Sélectionner des utilisateurs individuels, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des noms d’utilisateur. • Pour affecter tous les utilisateurs au rôle, sélectionnez Tous les utilisateurs connectés. Pour exclure des utilisateurs individuels de la liste, sélectionnez Exceptions, puis sélectionnez des utilisateurs dans la liste des noms d’utilisateur. 7. Pour créer une entrée utilisateur et l’ajouter au rôle, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 8. Cliquez sur Appliquer. Affectation de groupes d’utilisateurs à un rôle pour l’autorisation réseau Après avoir activé l’autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d’utilisateurs LDAP ou SMB aux rôles. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs connectés. 5. En regard d’un rôle, cliquez sur Modifier les mappages utilisateur. 128 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 6. Sous Méthodes, sélectionnez une option : • Attribuer des groupes : cette option vous permet de sélectionner les groupes d’utilisateurs à associer à ce rôle. • Tous les utilisateurs connectés : cette option associe tous les groupes d’utilisateurs au rôle. Pour sélectionner des groupes d’utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les utilisateurs connectés, puis Exceptions. Tous les autres groupes d’utilisateurs sont associés à ce rôle. 7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d’utilisateurs dans la liste. a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur Recherche de groupes. Remarque : si les paramètres du serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurés, vous ne pourrez pas rechercher de groupes et les ajouter. b. Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter. Les groupes affectés au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans groupes attribués. c. Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués et cliquez sur Supprimer. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur Supprimer tout. 8. Cliquez sur Appliquer. Modification d’un rôle Utilisateur connecté 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs connectés. 5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur pour le rôle que vous souhaitez modifier. Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs affectés au rôle Administrateur système peuvent accéder à toutes les fonctions du périphérique. Les utilisateurs affectés au rôle Administrateur de comptabilisation peuvent accéder uniquement aux fonctions de comptabilisation. 6. À la page Gérer les autorisations des utilisateurs, configurez les paramètres nécessaires : • Pour affecter des utilisateurs au rôle, cliquez sur l’onglet Affectation des utilisateurs à un rôle. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affectation d’utilisateurs à un rôle pour l’autorisation locale ou Affectation de groupes d’utilisateurs à un rôle pour l’autorisation réseau. • Pour configurer les autorisations d’impression, cliquez sur l’onglet Imprimer. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Modification des autorisations d’impression pour le rôle Utilisateur non connecté. • Pour contrôler l’accès aux fonctionnalités, cliquez sur l’onglet Apps et outils. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Modifier les autorisations d’accès aux applis et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Remarque : pour chaque type d’autorisation utilisateur, il n’est pas possible d’interdire l’accès à des utilisateurs connectés tout en autorisant l’accès aux utilisateurs non connectés. Pour limiter l’accès aux utilisateurs non connectés, cliquez sur le lien Correction automatique pour un paramètre d’autorisation. 7. Pour enregistrer vos sélections, cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 129 Sécurité Gestion des périphériques Ajouter un nouveau rôle système de périphérique Pour modifier les autorisations d’un groupe d’utilisateurs spécifique, vous devez d’abord créer un rôle. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. Pour Rôles d’autorisation utilisateur, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Gestion des périphériques. 5. Pour créer un rôle, cliquez sur Ajouter un rôle. 6. Dans Entrer le nom et la description du rôle, tapez le nom et la description du rôle. 7. Cliquez sur Créer. 8. Pour affecter des utilisateurs au rôle, cliquez sur l’onglet Affectation des utilisateurs à un rôle, puis sélectionnez une option. • Sélectionner des utilisateurs individuels : cette option vous permet d’ajouter des membres spécifiques à partir d’une liste d’utilisateurs. • Tous les utilisateurs connectés : cette option vous permet d’ajouter tous les utilisateurs connectés au périphérique. Remarque : pour exclure un utilisateur du rôle, sélectionnez Exceptions, puis décochez la case en regard du nom de l’utilisateur. 9. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer. D é fi n i t i o n d e s p o l i t i q u e s d ’ i m p r e s s i o n d e s t r a v a u x Utilisez Politiques d’impression des travaux pour spécifier ce qui se passe lorsqu’un utilisateur sans les autorisations d’impression appropriées envoie un travail d’impression couleur ou recto à l’imprimante. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 3. En regard de Politiques d’impression des travaux, cliquez sur Modifier. 4. Dans Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le travail. Si un utilisateur non autorisé envoie un travail couleur, ce dernier s’imprime en noir et blanc ou est supprimé. 5. Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le travail. Si un utilisateur non autorisé envoie un travail recto, ce dernier s’imprime en recto verso ou est supprimé. 6. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Ré s o l u t i o n d e s c o n f l i t s r e l a t i f s a u x a u t o r i s a t i o n s d ’ a c c è s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l’utilisateur. 130 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 3. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Rôles d’autorisation utilisateur. 4. Cliquez sur Dépannage. 5. Pour afficher un récapitulatif de toutes les autorisations d’accès associées à un utilisateur, cliquez sur Récapitulatifs des autorisations d’accès. Désactivation temporaire des autorisations d’impression pour tous les utilisateurs 1. Sur la page Dépannage, cliquez sur l’onglet Activation des autorisations. 2. Pour désactiver les restrictions d’impression pour tous les utilisateurs, en regard d’Impression, sous Actions, sélectionnez Désactiver. 3. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 131 Sécurité Personnalisation La personnalisation permet aux utilisateurs connectés de personnaliser l’écran d’accueil du périphérique pour répondre aux exigences de leurs workflows. Les utilisateurs peuvent sélectionner les applications qui s’affichent sur l’écran d’accueil et l’ordre dans lequel elles apparaissent. La personnalisation permet aux utilisateurs connectés de personnaliser les paramètres par défaut de Email, Numériser vers, Copie, Fax intégré et Apps de copie de cartes d’identification. Un utilisateur connecté peut créer des Apps en accès direct personnalisées à usage individuel. Les applications personnalisées en Apps en accès direct sont disponibles seulement pour l’utilisateur connecté. Les paramètres de personnalisation sont stockés dans les profils de personnalisation associés aux utilisateurs qui ont une entrée dans la base de données utilisateur. La personnalisation pour les utilisateurs connectés est activée par défaut. Remarque : Les options de personnalisation qui sont à la disposition d’un utilisateur connecté sont définies par vous en tant qu’administrateur. Par exemple, si l’administrateur a choisi de limiter les permissions pour l’utilisation d’une App, un utilisateur individuel ne peut pas outrepasser ces permissions. A c t i ve r l a p e rs o n n a l i s a t i o n Afin de permettre aux utilisateurs connectés de personnaliser l’écran d’accueil du terminal et les paramètres de l’App : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Dans le tableau des Paramètres de configuration, pour Personnalisation, cliquez sur Modifier. 3. Sur la page Personnalisation, cochez la case pour Activer la personnalisation pour l’utilisateur connecté. 4. Pour permettre au périphérique de récupérer les paramètres personnalisés de LDAP, cochez la case sous Récupérer la personnalisation à distance à partir de LDAP pour les utilisateurs connectés. 5. Cliquez sur Enregistrer. A f fi c h a g e e t s u p p r e s s i o n d e p r o fi l s d e personnalisation Un profil de personnalisation est associé à un utilisateur connecté spécifique et n’est disponible que pour cet utilisateur. Lorsqu’un utilisateur quitte un groupe ou n’utilise plus un périphérique, l’administrateur système utilise peut supprimer les profils de personnalisation pour cet utilisateur. Remarque : Lorsque la méthode de connexion est modifiée, tous les profils de personnalisation sont supprimés automatiquement. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de connexion. 2. Dans le tableau des Paramètres de configuration, pour les Profils de personnalisation, cliquez sur Modifier. 3. Pour supprimer un profil de personnalisation pour un utilisateur spécifique, cliquez sur la case de l’utilisateur, puis sur cliquez sur Supprimer la sélection. 132 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 4. A l’invite de confirmation, cliquez sur Supprimer. 5. Cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 133 Sécurité HTTPS (TLS) Pour établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) à l’imprimante, vous pouvez crypter les données envoyées via HTTP au moyen de TLS. Les fonctions qui requièrent HTTPS utilisent TLS automatiquement. Vous pouvez utiliser le cryptage TLS pour des protocoles tels que LDAP et SMTP. Remarque : • Le cryptage TLS est indépendant du protocole. Vous pouvez activer TLS pour les protocoles ou les destinations de numérisation si nécessaire. • Lorsque l’imprimante utilise HTTPS, toutes les pages du serveur Web intégré contiennent https:// dans l’URL. Utiliser TLS pour toutes les communications HTTP (HTTPS) 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Dans le champ Protocole, cliquez sur Modifier pour HTTP. 3. Cliquez sur l’onglet HTTP. 4. Sélectionnez Oui pour Forcer trafic sur HTTPS. Changez si nécessaire le numéro du port par défaut. a. Dans le menu Choisir un certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser pour HTTPS. b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. c. Si vous utilisez le certificat de périphérique par défaut Xerox, vous pouvez installer l’autorité de certification racine du périphérique dans votre navigateur Web. L’installation du certificat Xerox générique de l’autorité de certification de confiance garantit que votre navigateur reconnaît le périphérique. Pour télécharger le certificat, cliquez sur Télécharger le certificat Xerox générique de l’autorité de certification de confiance. 5. Cliquez sur Enregistrer. 134 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité FIPS 140-2 La norme FIPS 140 (Federal Information Processing Standard) des États-Unis est une série de normes de sécurité gouvernementales spécifiant les exigences applicables aux algorithmes de chiffrement sur ordinateur. Vous pouvez utiliser cette page pour activer le mode FIPS 140 et vérifier la conformité de l’imprimante. Remarque : Le paramètre de sécurité FIPS 140-2 sur l’appareil Xerox s’applique uniquement à la sécurité de l’appareil Xerox lui-même. Les sources cryptographiques externes, telles que les serveurs, les clients, les cartes à puce et d’autres périphériques sont hors de la portée des limites FIPS pour l’appareil Xerox. L’appareil Xerox n’assure pas la validation FIPS d’une source de chiffrement externe. À des fins d’interopérabilité, si un appareil Xerox est activé pour FIPS 140-2, assurez-vous que les entités externes sont au minimum compatibles avec FIPS. C’est à dire, assurez-vous que les entités externes prennent en charge les hachages cryptographiques et les algorithmes qui s’alignent avec ceux qui sont exigés par FIPS, indépendamment de la validation FIPS de la source externe. Mode FIPS 140 Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Les données transmises et stockées doivent être cryptées tel que spécifié dans la norme des États-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 (niveau 1). Vous pouvez activer l’imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir le cryptage spécifié. L’activation du mode FIPS 140 peut empêcher l’imprimante de communiquer avec les périphériques réseau qui échangent en utilisant des protocoles ne reposant pas sur des algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS. Pour permettre l’utilisation des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non-conformité pendant le processus de validation. Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS sont activés après l’activation du mode FIPS, un message s’affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. Le protocole SMB, la méthode d’authentification de numérisation AirPrint et Mopria™ (Digest HTTP) et la mise en réseau sans fil, par exemple, ne sont pas compatibles FIPS. M o d e F I P S 1 4 0 a v e c c o n fo r m i t é C r i t è r e s c o m m u n s Les Critères communs pour l’évaluation de la sécurité des technologies de l’information (Critères communs ou CC) sont une norme internationale pour la certification de sécurité informatique : ISO/IEC 15408. Pour la conformité aux Critères communs, le cas échéant, des exigences de sécurité renforcées sont appliquées à une imprimante compatible FIPS 140-2 afin de satisfaire l’évaluation de sécurité des Critères communs. FIPS avec le mode de conformité Common Criteria (CC) est une configuration plus restrictive. Le mode CC peut limiter l’interopérabilité avec les autres appareils du réseau qui ne communiquent pas avec les algorithmes plus stricts définis par la norme CC. Wo r k f l o w d ’ a c t i v a t i o n F I P S e t v é r i f i c a t i o n s d e c o n fi g u r a t i o n Lorsque vous activez le mode FIPS uniquement ou FIPS avec le mode de conformité Critères communs, l’imprimante effectue une série de vérifications pour valider la configuration actuelle Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 135 Sécurité de l’imprimante. La page Vérification de la configuration FIPS affiche un message indiquant la réussite ou l’échec de cette vérification. Pour effectuer la vérification de la configuration FIPS : • Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l’imprimante. • En cas d’échec de la configuration, les raisons de l’échec apparaissent dans la section intitulée Fonctionnalité demandant attention. Pour chaque raison, vous trouverez un lien dans le tableau en bas de la page. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l’imprimante à utiliser un protocole non conforme. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité et Vérification de la configuration FIPS. A c t i v a t i o n d u M o d e F I P S 1 4 0 e t v é r i fi c a t i o n d e l a c o n fo r m i t é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Cryptage. 2. Cliquez sur FIPS 140-2. 3. Cliquez sur Activer FIPS seulement ou sur Activer FIPS avec la conformité Critères communs (CC). Pour obtenir des informations, cliquez sur l’icône i. 4. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer. 5. Effectuez les vérifications de configuration FIPS itératives. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Vérification de la configuration FIPS. Remarque : • Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés sur l’imprimante. • Certaines actions de conformité FIPS exigent de quitter la page Vérification de la configuration pour passer à d’autres pages de fonctionnalité ou de protocole du serveur Web intégré. Après avoir terminé cette action, pour poursuivre la validation, revenez à la page FIPS 140–2 (Niveau 1), réactivez FIPS, puis relancez la vérification de la configuration. • Quand la validation est terminée, vous recevez une notification indiquant que la vérification de la configuration est concluante. Les détails de l’état FIPS sont mis à jour une fois que vous redémarrez le périphérique. 6. Pour activer FIPS lorsque les vérifications FIPS sont terminées, redémarrez le périphérique. Vé r i fi c a t i o n d e l a c o n fi g u ra t i o n F I P S Lorsque vous activez FIPS uniquement ou FIPS avec le mode de conformité Critères communs, l’imprimante effectue une série de vérifications pour valider la configuration actuelle de l’imprimante. Pour que l’activation soit complète, la configuration de l’imprimante doit passer toutes les vérifications de validation. Vous recevez alors une notification pour redémarrer l’imprimante. La validation consiste en une série de vérifications répétitives de la configuration du périphérique. L’appareil effectue les vérifications suivantes pour valider la configuration actuelle : • Le périphérique valide tous les certificats pré-installés et installés par l’utilisateur sur le périphérique, en fonction de leur conformité à la norme FIPS. Les certificats incluent le certificat de périphérique Xerox par défaut, les certificats de périphériques signés par une autorité de certification, les certificats racines/intermédiaires et les certificats homologues de périphériques/contrôleurs de domaine. 136 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Les certificats numériques installés sur le périphérique autorisent divers flux de travail en : – établissant une connexion sécurisée entre le périphérique qui fonctionne en tant que serveur et un périphérique homologue qui fonctionne en tant que client – établissant une connexion sécurisée entre le périphérique qui fonctionne en tant que client et un périphérique homologue qui fonctionne en tant que serveur – vérifiant l’identité d’un périphérique homologue – confirmant que l’on peut faire confiance à un périphérique homologue. • Le périphérique vérifie des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par exemple, l’authentification HTTP Digest pour la numérisation AirPrint et Mopria™ utilise des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. La validation consiste en une série de vérifications répétitives de la configuration du périphérique. Après chaque vérification, les informations et les liens s’affichent dans un tableau en bas de la page. • Pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme, cliquez sur le lien approprié. • Pour remplacer des certificats non conformes, cliquez sur le lien approprié. • Pour reconnaître que vous autorisez l’imprimante à utiliser des fonctions et des protocoles non conformes, cliquez sur le lien approprié. Remarque : • L’activation FIPS n’a lieu qu’une fois que vous recevez un avis que toutes les vérifications de la configuration ont été effectuées et que le périphérique est relancé. • Pour réaliser certaines parties de la configuration, il vous sera nécessaire de passer des pages FIPS à d’autres pages du serveur Web intégré. Après avoir terminé ces parties de la configuration, réinitialisez les vérifications FIPS pour continuer les vérifications de validation et l’activation du mode FIPS. É ta t F IP S Lorsque FIPS est activé, la page FIPS 140–2 (Niveau 1) fournit un état d’activation pour la fonctionnalité. L’état indique que FIPS est activé, avec ou sans exceptions, ou que la fonctionnalité demande attention. • Pour le mode FIPS seulement, les états incluent : – FIPS activé : Le périphérique est conforme sans exceptions reconnues. – FIPS activé avec exceptions : Le périphérique est conforme avec les exceptions reconnues. Un tableau capitulation liste les exceptions. – Fonctionnalité demandant attention : Des changements peuvent s’être produits qui ont un impact sur la conformité FIPS : Pour garantir la conformité, désactivez, puis réactivez le mode FIPS seulement. • Pour FIPS avec le mode de conformité Critères communs (CC), les états incluent : – FIPS + Critères communs activés : Le périphérique est conforme sans exceptions reconnues. – FIPS + Critères communs activés avec exceptions : Le périphérique est conforme avec les exceptions reconnues. Un tableau capitulation liste les exceptions. – Fonctionnalité demandant attention : Des changements peuvent s’être produits qui ont un impact sur la conformité FIPS / Critères communs : Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 137 Sécurité Pour garantir la conformité, désactivez, puis réactivez le mode FIPS avec Critères communs. 138 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Cryptage des données mémorisées Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l’imprimante pour empêcher tout accès non autorisé aux données mémorisées sur le lecteur. A c t i v a t i o n d u c r y p ta ge d e s d o n n é e s m é mo r i s é e s Attention : avant de commencer, sauvegardez tous les travaux et tous les dossiers. Lorsque vous activez la fonction de cryptage des données, le périphérique redémarre et interrompt ou supprime les travaux en cours. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Cryptage. 2. Cliquez sur Cryptage des données utilisateur. 3. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e). 4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 139 Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. C r é a t i o n o u M o d i fi c a t i o n d ’ u n e r è g l e d e fi l t r a g e I P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Filtrage IP. 3. Cliquez sur Ajouter filtre IP. 4. Sous Définition du protocole, sélectionnez le protocole. 5. Sous Définir une action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant. • Pour que le périphérique permette l’accès par le paquet, sélectionnez Accepter. • Pour que le périphérique ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Abandonner. • Pour que le périphérique rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l’hôte source, sélectionnez Rejeter. 6. Renseignez le champ Adresse IP source. 7. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source qui utilise cette règle de filtre IP. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Par exemple : • Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0). • Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0). • Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0). 8. Si vous avez sélectionné TCP ou UDP, indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n’est pas envoyé vers ce port, la règle est ignorée. 9. Si ICMP est sélectionné, saisissez le type de message ICMP que la règle doit gérer. 10. Pour spécifier l’ordre d’exécution de ces actions, sélectionnez une option sous Ordre de priorité. Les actions sont exécutées dans l’ordre défini par la liste de règles. Pour déterminer l’ordre d’exécution des règles, allez à la page Filtrage IP. 11. Cliquez sur Enregistrer. M o d i fi c a t i o n d ’ u n e r è g l e d e fi l t r a g e I P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Filtrage IP. 3. Cliquez sur Modifier sous la règle de filtre IP que vous souhaitez modifier. 4. Faites tout changement aux paramètres selon vos besoins. 5. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i t i o n d e l ’ o r d r e d ’ e x é c u t i o n d e s r è g l e s d e fi l t r a g e I P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Filtrage IP. 140 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 3. Cliquez sur une règle de filtrage IP. 4. Sous Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flèche appropriée. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 141 Sécurité Journaux Journal d’audit La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur le périphérique. Vous pouvez télécharger la liste sous la forme d’un fichier texte délimité par tabulation pour rechercher d’éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Journal d’audit. 3. Cliquez sur Activé(e) pour Journal d’audit périph. 4. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Lorsque le logiciel antivirus McAfee est activé, cette option ne peut être désactivée. A c t i v a t i o n d e l ’ o p t i o n Tra n s fe r t a u t o j o u r n a l L’administrateur système peut utiliser le protocole FTP sécurisé pour envoyer le journal d’audit à un serveur. Vous pouvez transférer le journal d’audit à la demande ou planifier l’envoi en tant que service quotidien. Remarque : Le protocole FTP sécurisé s’applique uniquement à IPv4. Pour activer le transfert automatique de journaux : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Journal d’audit. 3. Cliquez sur Oui pour Transfert auto journal. 4. Cliquez sur Activé(e) pour Planifier transfert auto journal. 5. Pour établir une heure quotidienne de transfert automatique du journal, entrez une heure, puis sélectionnez AM ou PM. 6. Sélectionnez une option pour Serveur transfert auto journal et entrez l’adresse IP ou le nom du serveur de l’espace d’archivage. 7. Comme chemin, entrez le nom de chemin complet. 8. Entrez vos références de connexion dans Nom de connexion. 9. Entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer. 10. Cliquez sur Appliquer. 142 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Activation des journaux de protocole sécurisés Les journaux de protocole fournissent des informations sur les protocoles de connexion sécurisés (tels que HTTPS, IPSec, SSH et TLS). Chaque protocole activé génère un journal unique rempli d’informations. Si un protocole n’est pas activé, le journal correspondant s’affiche mais ne contient pas d’informations. La fonctionnalité Journal de protocole est conforme aux normes des Critères communs. Remarque : Si vous activez ou désactivez la fonction Journal de protocole, le périphérique redémarre. Pour activer les journaux de protocole : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux. 2. Cliquez sur Journal d’audit. 3. Cliquez sur Activé(e) sous Journal de protocole. 4. Cliquez sur Appliquer. 5. Suivez les instructions à l’écran pour redémarrer l’appareil. Remarque : Les journaux de protocole sont téléchargés dans un fichier d’archive .zip qui contient un ou cinq fichiers texte. Si la fonction Journal de protocole est activée, le fichier d’archive .zip contient cinq fichiers texte. Le format du nom de fichier .zip est numérosérie_année-mois-date-fuseauhoraire_décalagehoraire_ fichieraudit.zip. Enregistrement d’une liste de contrôle 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Journal d’audit. 3. Cliquez sur Exporter liste de contrôle. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Télécharger la liste, puis enregistrez le fichier .zip compressé sur votre ordinateur. 5. Extrayez le fichier auditfile.txt à partir du fichier .zip et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers texte délimités par des tabulations. Enregistrement d’un journal d’audit sur un lecteur USB 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Journal d’audit. 3. Appuyez sur Charger le journal. 4. Insérez le lecteur USB dans le port USB avant. Le journal d’audit est téléchargé automatiquement. 5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer. I n t e rp ré ta t io n d e l a li s t e d e c on t rô l e La liste de contrôle comprend dix colonnes : • Index : la colonne1 contient une valeur unique identifiant l’événement. • Date : la colonne 2 indique la date de l’événement au format jj/mm/aa. • Heure : la colonne 3 indique l’heure de l’événement au format hh:mm:ss. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 143 Sécurité • ID événement : la colonne 4 indique le type d’événement. Ce numéro correspond à une description unique. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle. • Description de l’événement : la colonne 5 contient une brève description du type d’événement. Remarque : • Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d’un travail de numérisation par flux. • Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations. • Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail. • Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail. • Autres détails de l’événement : les colonnes 6 à 10 contiennent d’autres informations sur l’événement, à savoir : – Identité : nom de l’utilisateur, nom du travail, nom de l’ordinateur, nom de l’imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau est activée). Remarque : La fonction d’authentification doit être configurée pour que le nom de l’utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle. – État d’achèvement – État de nettoyage image : État de la réécriture sur chaque travail. L’option Nettoyage immédiat doit être activée. J o u r n a l d ’ a u t h e n t i fi c a t i o n Le journal d’authentification contient les d’accès à l’appareil, y compris les délais de connexion et déconnexion, et les tentatives de connexion fructueuses ou non. Pour télécharger le journal d’authentification : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux→Journaux d’authentification. 2. Cliquez sur Journal d’authentification des périphériques. 3. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, une fois les informations traitées, cliquez sur Enregistrer. Le nom de fichier pour le journal d’authentification téléchargé apparaît comme authLog.zip, précédé de la date et de l’heure. 144 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Dépannage réseau La session Dépannage réseau fournit un moyen de capturer et d’enregistrer toute communication réseau vers et depuis le périphérique. Remarque : • Vous pouvez utiliser les sessions Dépannage réseau pour identifier les problèmes à court terme. • Le fait de démarrer une session Dépannage réseau peut entraîner une dégradation des performances du périphérique. • La capture des données s’arrête lorsque l’une ou l’autre des limites suivantes est atteinte : – La période de temps fixée – La taille maximum du fichier • Après 72 heures, les données sont reçues en toute sécurité à partir du périphérique. Pour configurer une session Dépannage réseau : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux→Dépannage réseau. 2. En regard de Durée de la session, sélectionnez une duree en heures. Remarque : La capture s’arrête automatiquement après la durée définie. 3. Afin de sélectionner des ports spécifiques pour la session de dépannage, cliquez sur Personnaliser les filtres de port capturés. Remarque : Tous les ports sont inclus par défaut. a. Pour les ports que vous souhaitez inclure, sélectionnez Activer. Remarque : La capture est limitée aux ports sélectionnés. b. Pour changer les propriétés d’un port sélectionné, cliquez sur Modifier. Le cas échéant, changez le nom du service et le numéro du por, puis cliquez sur Enregistrer. c. Pour limiter la capture uniquement à une destination spécifique, sélectionnez Filtre d’adresse IPv4 de destination en option, puis entrez l’adresse IP. d. Vous pouvez définir la taille du paquet de la capture. En regard de Taille du paquet, entrez une valeur de 96 à 65 535. e. Cliquez sur Enregistrer. 4. Pour commencer la session de capture de dépannage réseau, cliquez sur Commencer la session maintenant, puis cliquez sur OK. Remarque : • Pour mettre fin à la session actuelle avant que le temps de capture ne se soit écoulé, cliquez sur Arrêter la session maintenant, puis cliquez sur OK. • Pour effacer la session capturée, cliquez sur Effacer la session, puis cliquez sur OK. 5. Pour enregistrer la copie d’une session capturée, cliquez sur Télécharger le journal maintenant. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 145 Sécurité SIEM La gestion des événements et des informations de sécurité (SIEM) permet à votre appareil Xerox d’envoyer le journal d’audit des événements directement à l’aide de systèmes compatibles SIEM utilisant le protocole syslog. Les messages syslog générés par votre appareil Xerox peuvent être envoyés automatiquement à des destinations SIEM pour être analysés et pour établir des rapports. Dans un système SIEM, l’administrateur peut afficher les événements qui se sont produits au cours d’une période spécifique, par exemple, pour enquêter sur une violation de sécurité. Les événements sont envoyés à mesure qu’ils se produisent. Les événements sont transmis dans un format d’événement commun (CEF), qu’un système SIEM peut interpréter. Vous pouvez configurer jusqu’à trois destinations SIEM et contrôler les événements qui sont envoyés à chaque destination, en fonction du niveau de gravité. Les niveaux de gravité correspondent aux codes de gravité syslog. P r é s e n t a t i o n d e l a c o n fi g u r a t i o n Pour configurer la fonctionnalité Informations de sécurité et de gestion des événements (SIEM) : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux→SIEM. Remarque : Sinon, pour accéder à la page SIEM à partir de la page de configuration Connectivité, cliquez sur Propriétés Connectivité→→Configuration. Pour SIEM, cliquez sur Modifier. Sur la page SIEM, la zone d’état affiche l’heure du dernier événement de l’appareil et l’état d’activation des destinations SIEM. 2. Pour afficher le journal des événements enregistrés, cliquez sur Afficher les événements. Les derniers événements syslog apparaissent dans l’ordre inverse. Le journal des événements peut afficher jusqu’à 20 000 événements. Pour télécharger le journal des événements, cliquez sur Télécharger des événements, puis enregistrez le fichier syslog.txt dans un dossier sur votre ordinateur. 3. La zone Partager des événements indique l’état des destinations SIEM. Les états sont les suivants : • éventail d’événements ; paramètres de nom d’hôte : La destination SIEM est configurée et est activée pour recevoir les événements dans la plage spécifiée. • Configuré(e) ; Non partagé(e) : La destination SIEM est configurée, mais n’est pas activée pour recevoir les événements. • Non configuré(e) : La destination SIEM n’est pas configurée. 4. Pour envoyer un test aux destinations SIEM, cliquez sur Envoyer le modèle d’événement. À l’invite, cliquez sur Envoyer. Un exemple d’événement est envoyé à toutes les destinations qui sont configurées et activées. Remarque : Si aucune destination n’est configurée, la fonction Envoyer un exemple d’événement n’est pas disponible. 146 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité C o n fi g u r a t i o n d ’ u n e d e s t i n a t i o n S I E M Pour configurer la fonctionnalité Informations de sécurité et une destination de gestion des événements (SIEM) : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux→SIEM. 2. Dans la zone Partager des événements, cliquez sur la ligne correspondant à la destination à configurer. La fenêtre Paramètres de destination apparaît. 3. Pour activer la destination afin de recevoir les événements, pour Activer le partage, cliquez sur le bouton d’activation. 4. Dans le champ Nom de destination, saisissez le nom à attribuer à la destination SIEM. 5. Dans la zone Connexion, configurez les paramètres : a. Pour sélectionner un protocole pour le transport d’événements vers des destinations configurées, sous Protocole de transport, sélectionnez une option : • Protocole TCP/TLS (Sécurisé/Recommandé) : C’est un protocole fiable. Cette option est la valeur par défaut et c’est la plus sûre. • TCP : C’est un protocole fiable. • UDP Remarque : TCP (Transmission Control Protocol) est un protocole fiable qui fonctionne correctement avec des réseaux reliés physiquement et des hôtes stationnaires. Le protocole TCP vérifie que tous les paquets de données sont transmis à l’hôte récepteur, et il retransmet les paquets perdus. Ce processus garantit que toutes les données transmises sont par la suite reçues. b. Pour l’Hôte (serveur Syslog), spécifiez une destination par nom d’hôte, adresse IPv4 ou IPv6. Remarque : • L’appareil prend en charge les numéros de port de destination de 1 à 65535. • Si vous sélectionnez TCP/TLS, le numéro de port par défaut est 6514. • Si vous sélectionnez TCP ou UDP, le numéro de port par défaut est 514. 6. Pour tester la connexion : a. Assurez-vous que le partage est activé. b. Cliquez sur Connexion test. c. Si l’interrogation de la destination échoue, vérifiez la configuration, puis testez la connexion. 7. Dans la zone Stratégies d’événements, cliquez sur la Plage d’événements. Dans la fenêtre Éventail d’événements, sélectionnez un niveau de gravité, puis cliquez sur Enregistrer. La valeur par défaut Niveau de gravité 4. Remarque : Lorsque vous sélectionnez un niveau de gravité, les messages de ce niveau et des niveaux plus critiques sont envoyés à la destination SIEM. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 147 Sécurité 8. Cliquez sur Enregistrer. 9. Pour envoyer un test aux destinations SIEM, cliquez sur Envoyer le modèle d’événement. À l’invite, cliquez sur Envoyer. Un exemple d’événement est envoyé à toutes les destinations qui sont configurées et activées. Consultez l’administrateur SIEM pour vous assurer que le système SIEM a reçu l’événement du périphérique Xerox. Remarque : Si aucune destination n’est configurée, la fonction Envoyer un exemple d’événement n’est pas disponible. M o d i fi c a t i o n d ’ u n e d e s t i n a t i o n S I E M Pour configurer la fonctionnalité Informations de sécurité et de gestion des événements (SIEM) : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux→SIEM. 2. Dans la zone Partager des événements, cliquez sur la ligne correspondant à la destination à modifier. 3. À l’invite, sélectionnez une option : • Pour afficher ou modifier les paramètres de destination, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration d’une destination SIEM. • Pour effacer les paramètres de destination, cliquez sur Réinitialiser. A l’invite de confirmation, cliquez sur Réinitialiser. Journaux d’assistance Les fichiers journaux sont des fichiers texte détaillant l’activité récente de l’appareil que celui-ci a créés et mémorisés. Les fichiers journaux sont utilisés pour dépanner les problèmes avec les appareils et le réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d’interpréter ces fichiers journaux cryptés. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Journaux→Journaux d’assistance. 2. Dans la zone Niveau d’information, sélectionnez éventuellement les options : • Journaux d’audit pour inclure les journaux d’audit avec le journal d’assistance. Remarque : Pour vérifier l’activation du journal d’audit, reportez-vous à Journal d’audit. • Inclure les données NVM Data avec le journal d’assistance Pushpour inclure les données NVM avec le journal d’assistance. 3. Cliquez sur Enregistrer. 4. Dans la zone Télécharger les fichiers, en regard de Contenu du journal, cliquez sur Commencer le téléchargement. La page État du téléchargement apparaît. Cette action demande quelques minutes. 5. Une fois les informations traitées, cliquez sur Télécharger le fichier maintenant et enregistrez les fichiers sur votre ordinateur. Enregistrez le fichier journal sur votre ordinateur Cette action demande quelques minutes. 6. Pour revenir à la page Journaux d’assistance, cliquez sur Fermer. Remarque : Le nom du fichier pour le journal d’assistance téléchargé apparaît près de Identifiant du journal dans la zone Envoyer les fichiers à Xerox. Pour envoyer les fichiers à Xerox en vue de produire des diagnostics, dans la zone Envoyer les fichiers à Xerox, cliquez sur Envoyer. 148 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Commande intégrée McAfee Commande intégrée McAfee se compose de deux fonctions de sécurité : • L’option Sécurité avancée maintient l’intégrité du logiciel d’imprimante en surveillant les fichiers système et en vous signalant toute modification non autorisée à l’un d’eux. Cette fonctionnalité empêche les attaques générales, par exemple la lecture ou l’écriture non autorisée de fichiers et de référentiels protégés. Sécurité avancée empêche les fichiers non autorisés d’être ajoutés à des référentiels protégés désignés. • L’option logicielle Contrôle d’intégrité combine des fonctions de sécurité avancées avec la capacité de surveiller et d’empêcher l’exécution de fichiers exécutables non autorisés. Pour activer l’option, il convient de fournir sa clé d’installation sur la page Installation de la fonction. Pour obtenir une clé d’installation de fonction, contactez votre représentant Xerox. Vous pouvez configurer l’imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie en cas d’événement de sécurité. Les alertes de messagerie peuvent vous être envoyées ou être acheminées vers une application de gestion centralisée, telle que McAfee ePolicy Orchestrator (McAfee ePO), Xerox® CentreWare® Web ou le Gestionnaire de périphériques Xerox®. Pour plus d’informations sur McAfee ePO et la commande intégrée McAfee, rendez-vous sur www.mcafee. com. Pour configurer la commande intégrée McAfee : • Pour configurer les alertes par courrier électronique, sous Alertes courriers électroniques, cliquez sur Modifier. • Pour fournir des détails sur le serveur McAfee ePO, cliquez sur Modifier sous ePolicy Orchestrator Server de McAfee. • Pour télécharger et consulter les événements de sécurité enregistrés dans le journal d’audit, cliquez sur Exporter sous Exporter liste de contrôle. Remarque : Le journal d’audit est un fichier délimité par tabulation qui est compressé au format .zip. Pour lire le fichier, il convient de faire appel à un utilitaire de décompression, tel que 7-zip, winRAR, ou StuffIt Expander, et à un éditeur de texte comme Notepad++. Une fois que vous avez défini le niveau de sécurité et configuré les options d’alerte, la page Commande intégrée McAfee fournit des liens vers les paramètres de configuration connexes. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Commande intégrée McAfee. D é fi n i t i o n d u n i v e a u d e s é c u r i t é Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité à la valeur par défaut, Sécurité avancée. Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité : • Sécurité avancée • Contrôle d’intégrité • Désactivé Remarque : Ne définissez le niveau de sécurité que si nécessaire. Le périphérique est fourni de série avec un niveau de sécurité avancé qui suffit dans la plupart des cas. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Commande intégrée McAfee. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 149 Sécurité 3. Pour activer les fonctions de commande intégrée McAfee et configurer les options de retour sur alerte, sous Niveau de sécurité périphérique, cliquez sur Modifier. 4. Pour définir le niveau de sécurité, sous Niveau de sécurité, sélectionnez Sécurité avancée ou Contrôle d’intégrité. Pour désactiver les fonctions de sécurité Commande intégrée McAfee, sélectionnez Désactiver commande intégrée McAfee. Xerox recommande de ne pas désactiver cette fonction. 5. Si vous avez sélectionné Sécurité avancée comme niveau de sécurité, cliquez sur Enregistrer. 6. Si vous avez sélectionné Contrôle d’intégrité comme niveau de sécurité, cliquez sur Suivant, entrez la clé d’installation de fonction logicielle, puis cliquez sur Appliquer. Remarque : Le périphérique redémarre lorsque vous modifiez le paramètre de niveau de sécurité. Ce processus peut prendre plusieurs minutes. D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d ’ a l e r t e Vous pouvez configurer l’imprimante de manière à être averti en cas d’événement de sécurité. Pour définir les options d’alerte : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Commande intégrée McAfee. 3. Pour configurer les options de retour sur alerte, sous Niveaux de sécurité du périphérique, cliquez sur Modifier. 4. Pour configurer le périphérique de manière à envoyer des alertes de messagerie : a. Sous Localement sur le périphérique, sélectionnez Alertes de messagerie, puis cliquez sur Enregistrer. b. Dans la zone Paramètres de configuration, sous Alertes de messagerie, cliquez sur Modifier. c. Pour les adresses de groupes de destinataires, entrez les adresses e-mail valides pour chaque groupe applicable. d. Pour chaque groupe doté d’une adresse électronique, sélectionnez Activer groupe. e. Dans la zone Préférences de groupes de destinataires, pour la commande McAfee intégrée, sélectionnez les groupes qui recevront des alertes : Groupe 1, Groupe 2, Groupe 3. f. Cliquez sur Appliquer. g. À l’invite, cliquez sur OK. 5. Configurez votre méthode de retour d’alerte. • Pour permettre à l’imprimante d’envoyer des alertes au serveur McAfee ePolicy Orchestrator, sous Solutions McAfee à distance, sélectionnez ePolicy Orchestrator Server de McAfee. • Si vous utilisez le serveur Web intégré pour gérer vos périphériques, configurez les alertes de sécurité dans le serveur Web intégré. • Si vous utilisez Xerox® CentreWare® Web pour gérer vos périphériques, vous pouvez utiliser Xerox® CentreWare® Web pour envoyer des alertes de sécurité à partir d’appareils enregistrés. • Si Xerox gère vos périphériques, utilisez Xerox® Device Manager pour envoyer des alertes de sécurité à partir des imprimantes enregistrées. 6. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Lorsque les fonctions Commande intégrée McAfee sont activées, le périphérique enregistre les événements de sécurité dans le journal d’audit. 150 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Té l é c h a r g e m e n t d u j o u r n a l d ’ a u d i t 1. Cliquez sur Télécharger la liste. 2. Pour afficher le journal d’audit, sans la fenêtre du fichier .zip, cliquez sur Ouvrir. 3. Pour enregistrer une copie du journal d’audit dans un fichier .zip, cliquez sur Enregistrer. Te s t e r vo t r e c o n fi g u ra t i o n d ’ a l e r t e Pour tester la configuration des alertes en générant un événement test de sécurité, cliquez sur Tester les méthodes de retour. Ré s u l t a t s d u t e s t d e s m é t h o d e s d e r e t o u r Lorsque la fonction McAfee est activée, elle permet de protéger le périphérique afin que celui-ci puisse identifier et prévenir les tentatives de lecture, d’écriture ou d’exécution des fichiers enregistrés sur l’imprimante. Selon la configuration du périphérique, le test génère des alertes qui sont enregistrées dans le journal d’audit et consignées à l’aide d’autres méthodes de retour sur alerte configurées. L’administrateur du système peut utiliser le journal d’audit pour vérifier que les méthodes de retour sont correctement configurées. Les quatre méthodes de retour prises en charge sont les suivantes : Alertes par courriel, ePolicy Orchestrator Server de McAfee, CentreWare® Web et le Gestionnaire de périphériques Xerox. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 151 Sécurité IPSec IPSec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles sécurisant les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. IPSec vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions. IPsec est conçu pour offrir les services de sécurité suivants : • Cryptage du trafic : Ce service empêche au destinataire non prévu de lire des communications privées. • Validation de l’intégrité : Ce service permet de s’assurer que le trafic n’a pas été modifié en cours de route. • Authentification par un pair : Ce service permet de s’assurer que le trafic vient d’une source sûre. • Anti-relecture : Ce service protège la session sécurisée de toute relecture. C o m p o s a n t s d e c o n fi g u r a t i o n I P s e c Pour configurer IPsec, effectuez les tâches suivantes. 1. Configurer IPsec sur l’appareil Xerox. 2. Configurer et définir les composants des stratégies de sécurité IPsec. Se reporter à Définition d’une stratégie de sécurité. 3. Configurer IPsec sur l’hôte à distance. 4. Envoyer les données au moyen d’une connexion sécurisée. Pour accéder à la page IPsec, dans le serveur Web intégré, cliquez sur, Propriétés→Sécurité→IPsec. G e s t i o n d e s s t ra t é g i e s d e s é c u r i t é Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s’accorder sur la façon de protéger les données qu’ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l’ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global. D é fi n i t i o n d ’ u n e s t r a t é g i e d e s é c u r i t é 1. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec. 2. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d’hôtes dans le menu. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion de groupes d’hôtes. 3. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des groupes de protocoles. 4. Choisissez une option dans le menu. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des actions. 5. Cliquez sur Add Policy (Ajouter une stratégie). D é fi n i t i o n d e l a p r i o r i t é d ’ u n e s t r a t é g i e d e s é c u r i t é Pour définir la priorité d’une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre. 152 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité M o d i fi c a t i o n o u s u p p r e s s i o n d ’ u n e s t r a t é g i e d e s é c u r i t é Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur Supprimer. Gestion des groupes d’hôtes Les groupes d’hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l’aide de stratégies de sécurité. Un groupe d’hôtes est un ensemble d’adresses qui regarde à qui la stratégie doit être appliquée. Remarque : Les groupes hôtes Tous et Sous-réseau local sont préconfigurés. Création d’un groupe d’hôtes 1. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe d’hôtes. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Liste d’adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sélectionnez un type d’adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sousréseau. 6. Tapez l’adresse IP au format approprié. 7. Pour ajouter d’autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter. 8. Cliquez sur Supprimer en regard d’une adresse pour la supprimer. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour conserver les paramètres précédents. M o d i fi c a t i o n o u s u p p r e s s i o n d ’ u n g r o u p e d ’ h ô t e s Pour modifier ou supprimer un groupe d’hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupages logiques de protocoles sélectionnés. Créez un groupe de protocoles pour appliquer des stratégies de sécurité spécifiques pour les protocoles sélectionnés. Les groupes de protocoles définissent les protocoles de couches supérieures censés faire partie de la stratégie de sécurité. Les protocoles de couches supérieures incluent Tous, FTP, HTTP, SMTP et IPP, ainsi que d’autres protocoles. Vous pouvez configurer des protocoles personnalisés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un groupe de protocoles. Les groupes de protocoles suivants sont prédéfinis : • Tous : Ce groupe inclut tous les protocoles. • Services du système : Ce groupe inclut tous les protocoles nécessaires pour démarrer et configurer le périphérique de Xerox, à l’exception de ISAKMP, le port IPsec. • Hors services système : Ce groupe inclut tous les protocoles qui ne sont pas inclus dans les services systèmes, excepté ISAKMP. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 153 Sécurité Création d’un groupe de protocoles 1. Sur la page IPsec, cliquez sur Groupes de protocoles. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Nom de l’appli, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe. 5. Pour contrôler une appli qui n’est pas listée, dans la zone Protocoles personnalisés, sous Nom de service, cochez la case. Entrez un nom pour l’appli. 6. Sous Protocole, sélectionnez TCP ou UDP. 7. Tapez le numéro de port et indiquez si l’imprimante est le serveur ou le client. 8. Pour appliquer les nouveaux paramètres, cliquez sur Enregistrer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur Annuler. M o d i fi c a t i o n o u s u p p r e s s i o n d ’ u n g r o u p e d e p r o t o c o l e s Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des actions Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants. Deux actions sont prédéfinies. Vous pouvez créer des protocoles personnalisés. Les actions suivantes sont prédéfinies : • Autoriser: Cette action permet le trafic non chiffré. • Bloquer : Cette action bloque le trafic non chiffré. Création d’une action 1. Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter une action. 3. Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l’action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire. 4. Dans le champ Description, saisissez la description de l’action, le cas échéant. 5. Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet). Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 6. Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et cliquez sur Suivant. 154 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Configuration des paramètres de codage manuel Le codage manuel s’utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 1. Pour Mode IPsec, sélectionnez le Mode Transport ou le Mode Tunnel. Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l’en-tête IP. Le mode tunnel protège l’intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 2. Si le mode Tunnel est sélectionné, choisissez le type d’adresse voulu sous Activer l’utilisation d’une adresse de sécurité du point terminal. Les options sont les suivantes : Désactiver, Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 3. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou LES DEUX. 4. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur à 256 pour identifier l’association de sécurité en entrée. 5. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits supérieur à 256 pour identifier l’association de sécurité en sortie. 6. Si vous avez sélectionné ESP sous sécurité IPsec, sous Hachage, sélectionnez SHA-1, SHA-256 ou Aucun(e). 7. Dans Entrer les clés en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal. 8. Si vous avez sélectionné SHA-1 ou SHA-256, sous Hachage, entrez une clé de hachage. Sous Clé de hachage : IN et clé de hachage : OUT, entrez une clé ASCII ou une clé hexadécimale. Remarque : La longueur des clés de hachage est déterminée par la sélection de sécurité. • Pour SHA-1, la longueur des clés et 20 ASCII ou 40 hexadécimale. • Pour SHA-256, la longueur des clés et 32 ASCII ou 64 hexadécimale. 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sous Chiffrement, sélectionnez une option. Remarque : Si vous configurez une stratégie de sécurité IPsec pour communiquer avec un ordinateur Linux et que le type de sécurité a pour valeur LES DEUX, sélectionnez le cryptage 3DES. Si vous sélectionnez le cryptage AES, la vitesse de transfert des données est réduite. 10. Si vous avez sélectionné le chiffrement, entrez une clé de cryptage. Pour la clé de cryptage : IN et clé de cryptage OUT, entrez une clé ASCII ou une clé hexadécimale. Remarque : La longueur d’une clé de cryptage est déterminée par la sélection du chiffrement. • Pour AES, la longueur des clés est 16 ASCII ou 32 hexadécimale. • Pour 3DES, la longueur des clés est 24 ASCII ou 48 hexadécimale. 11. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 155 Sécurité Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage qui permet la négociation et l’authentification automatiques, les services anti lecture et l’assistance CA. Ce protocole peut aussi changer les clés de chiffrement pendant une session IPsec. Il s’utilise au sein d’un réseau privé virtuel. IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d’établir un tunnel IPSec. 1. Dans la zone IKE Phase 1, sous Durée de vie de la clé, indiquez la période jusqu’à expiration de la clé en secondes, minutes ou heures. Lorsqu’une clé atteint sa durée de vie maximale, l’association de sécurité (SA) est renégociée et la clé est régénérée ou actualisée. 2. Pour le groupe DH, sélectionnez DH Groupe 2 ou DH Groupe 14: • Groupe 2 : Cette option fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). • Groupe 14 : Cette option fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). 3. Dans la zone IKE Phase, pour le mode IPsec, sélectionnez Mode Transport ou Mode Tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l’en-tête IP. Le mode tunnel protège l’intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 4. Si le mode Tunnel est sélectionné, choisissez le type d’adresse voulu sous Activer l’utilisation d’une adresse de sécurité du point terminal. Les options sont les suivantes : Désactiver, Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou LES DEUX. Remarque : Si le mode IPsec est défini à Tunnel, l’option LES DEUX ne s’affiche pas. 6. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures. 7. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun(e), Groupe 2 ou Groupe 14. 8. Sous Hachage, sélectionnez SHA-1, SHA-256 ou Aucun(e). 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou LES DEUX, sélectionnez un ou plusieurs types de cryptage parmi les suivants : Remarque : Les options Type de cryptage ne n’affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. • AES • 3DES • Null 10. Cliquez sur Enregistrer. M o d i fi c a t i o n o u s u p p r e s s i o n d ’ u n e a c t i o n Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Activation du protocole IPsec 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur IPsec. 156 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→IPsec. 3. Appuyez sur Désactiver IPsec. Remarque : IPsec ne peut être activé que dans le serveur Web intégré. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 157 Sécurité Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l’identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. Pour prouver son identité vers un autre appareil, un périphérique présente un certificat reconnu par l’autre appareil. Le périphérique peut aussi présenter un certificat signé par un tiers de confiance et une signature numérique attestant de la provenance du certificat. Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes : • Informations concernant le propriétaire du certificat • Numéro de série et date d’expiration du certificat • Nom et signature numérique de l’autorité de certification qui a émis le certificat • Une clé publique • Description de l’utilisation possible du certificat et de la clé publique Il existe quatre types de certificats : • Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l’imprimante dispose d’une clé privée. La description incluse dans le certificat permet de l’utiliser pour prouver son identité. • Un certificat de l’autorité de certification est un certificat disposant de l’autorité nécessaire pour signer d’autres certificats. • Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance. • Un certificat(s) de contrôleur de domaine est un certificat auto-signé correspondant à un contrôleur de domaine sur votre réseau. Ce type de certificat est utilisé pour vérifier l’identité d’un utilisateur qui s’est connecté à l’imprimante en utilisant une carte à puces. I n s t a l l a t i o n d e c e r t i fi c a t s Pour garantir la communication entre l’imprimante et d’autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l’imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Pour les protocoles tels que HTTPS, l’imprimante est le serveur et elle doit prouver son identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l’imprimante est le client et elle doit prouver son identité auprès du serveur d’authentification, en règle générale un serveur RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes : • Installez un certificat de périphérique sur l’imprimante. Remarque : Lorsque l’imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox® est automatiquement créé et installé sur l’imprimante. • Installez une copie du certificat de l’autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l’imprimante sur l’autre périphérique. Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l’une des options suivantes : Pour installer les certificats, option 1 : 158 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité • Installez un certificat de périphérique sur l’imprimante. • Installez une copie du certificat de l’autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l’imprimante sur l’autre périphérique. • Installez une copie du certificat de l’autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l’autre périphérique sur l’imprimante. Pour installer les certificats, option 2 : Si l’autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l’autre périphérique sur l’imprimante. C r é a t i o n e t i n s t a l l a t i o n d ’ u n c e r t i fi c a t d e p é r i p h é r i q u e Xe r o x ® Si vous ne disposez pas d’un serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox® sur l’imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox®, l’imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox® sur l’imprimante, installez le certificat de l’autorité de certification racine du périphérique qui communique avec l’imprimante. Exemples d’autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d’authentification RADIUS pour 802.1X. Lorsque l’autorité de certification racine du périphérique est installée : • Les utilisateurs peuvent accéder à l’imprimante en utilisant le serveur Web intégré • Les messages d’avertissement du certificat ne s’affichent pas Remarque : La création d’un certificat de périphérique Xerox® est moins sécurisée que la création d’un certificat signé par une autorité de certification de confiance. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats→Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l’onglet Certificat de périphérique Xerox. 4. Sélectionnez Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox. 5. Remplissez les champs Code pays à 2 lettres, Nom de Province/État, Nom de la localité, Nom de l’organisation, Unité de l’organisation, Nom courant et Adresse email. 6. En regard de Nom principal universel MS, saisissez un nom d’utilisateur, le cas échéant. Remarque : Le Nom principal universel MS est exigé lorsque vous utilisez EAP-TLS 802.1X pour des clients ou serveurs Windows. 7. Saisissez le nombre de jours de validité. 8. Cliquez sur Terminer. I n s t a l l e r l ’ a u t o r i t é d e c e r t i fi c a t i o n r a c i n e d u périphérique Si l’imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox® et qu’un utilisateur essaie d’accéder à l’imprimante à l’aide du serveur Web intégré, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d’erreur. Pour s’assurer que le message d’erreur n’apparaît pas dans les navigateurs Web de tous les utilisateurs, installez l’autorité de certification racine du périphérique. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 159 Sécurité Remarque : Chaque navigateur fournit une méthode permettant d’ignorer temporairement un avertissement de certificat non approuvé lors de la connexion à la page Web d’un périphérique Xerox. Ce processus d’exception peut ne pas fonctionner avec certains navigateurs lors de l’utilisation du panneau de commande distant. Le navigateur peut ne pas pouvoir se connecter au panneau de commande à distance pour l’appareil. Certains navigateurs peuvent ne pas parvenir à se connecter au panneau de commande à distance du périphérique. Pour résoudre ce problème, installez le certificat du périphérique. I n s t a l l e r l ’ a u t o r i t é d u c e r t i fi c a t r a c i n e d u p é r i p h é r i q u e s u r u n ordinateur personnel 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger l’autorité de certification racine du périphérique. 5. Installez le fichier à l’emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour obtenir des détails, consultez l’aide de votre navigateur Web. Remarque : • Utilisateurs Windows : Installer le certificat dans chaque navigateurutilisé pour la connexion à un appareil Xerox. • Utilisateurs Mac : Installer le certificat à l’aide de l’application KeyChain™. • Il est possible de télécharger l’autorité de certification racine du périphériqueà partir de la page HTTP et en utilisant Propriétés→Connectivité→Protocoles→HTTP. I n s t a l l e r l ’ a u t o r i t é d u c e r t i fi c a t r a c i n e d u p é r i p h é r i q u e s u r p lu si e ur s o r di na te urs o u s e rve urs Installer l’autorité du certificat racine du périphérique pour plusieurs ordinateurs ou serveurs Pour installer une autorité de certification racine du périphérique vers plusieurs ordinateurs en utilisant une application : 1. Contactez votre département IT concernant la méthode de mise à jour simultanée de multiples navigateurs ou systèmes d’exploitation. 2. Téléchargez l’autorité de certification racine du périphérique à partir de la page Certificats de sécurité dans le serveur Web intégré. a. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. b. Cliquez sur Certificats. c. Cliquez sur Certificats de sécurité. d. Cliquez sur Installer l’autorité de certification racine du périphérique. 3. Envoyer le certificat à votre département informatique pour qu’il le distribue. 160 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Configurer une chaîne d’approbation pour une organisation Pour configurer une chaîne de confiance pour une organisation : 1. Contactez votre département IT pour savoir quelle est la méthode afin d’obtenir une demande CSR (Certificate Signing Request). Une demande CSR doit être faite pour chaque périphérique signée par un certificat racine pour votre organisation. 2. Téléchargez une demande CSR à partir de la page Certificats de sécurité dans le serveur Web intégré. a. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. b. Cliquez sur Certificats. c. Cliquez sur Certificats de sécurité. d. Cliquez sur Créer une demande de signature de certificat (CSR). e. Sur la page Créer une demande CSR (Certificate Signing Request), entrez les informations et faites des sélections, le cas échéant. f. Cliquez sur Terminer. 3. Traitez la demande CSR en utilisant le serveur de signature de certificat pour votre département IT. 4. Installez le certificat d’appareil signé sur chaque périphérique Xerox®. C r é a t i o n d ’ u n e d e m a n d e d e s i g n a t u r e d e c e r t i fi c a t Si vous n’installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat (CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque l’autorité renvoie un certificat signé, installez-le sur l’imprimante. C r é a t i o n d ’ u n e d e m a n d e d e s i g n a t u r e d e c e r t i fi c a t 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats→Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l’onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 4. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR). 5. Remplissez les champs Code pays à 2 lettres, Nom de Province/État, Nom de la localité, Nom de l’organisation, Unité de l’organisation, Nom courant et Adresse email. 6. En regard de Nom principal universel MS, saisissez un nom d’utilisateur, le cas échéant. Remarque : Le Nom principal universel MS est exigé lorsque vous utilisez EAP-TLS 802.1X pour des clients ou serveurs Windows. 7. En regard de Algorithme de clé, sélectionnez une option. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 161 Sécurité 8. Dans la zone Autre nom d’objet, sélectionnez des valeurs à inclure dans les attributs du certificat de sécurité : • Nom unique • Adresse IPv4 • Adresses IPv6 • Nom de domaine complet (FQDN) • Nom DNS multi diffusion • Nom du principe universel de Microsoft Remarque : • Tous les attributs Autre nom du sujet sont inclus par défaut. • Si aucun de ces attributs n’est sélectionné, l’extension correspondante n’est pas incluse dans le certificat produit. 9. Pour générer la nouvelle demande de signature de certificat (CRS), cliquez sur Terminer. Té l é c h a r g e m e n t d ’ u n c e r t i fi c a t d e p é r i p h é r i q u e s i g n é p a r u n e a u t o r i t é d e c e r t i fi c a t i o n 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l’onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 5. Sélectionnez Installer un certificat. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, et recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12. 7. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 8. Cliquez sur Suivant. 9. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le. 10. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l’identification du certificat à l’avenir. 11. Cliquez sur Suivant. Remarque : • Le certificat signé peut correspondre à la requête CSR en attente créée par le périphérique. • Le certificat signé peut correspondre à un certificat PKCS#12 généré par une autorité de certification. 162 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité I n s t a l l a t i o n d e c e r t i fi c a t s r a c i n e Vous pouvez installer les certificats de l’autorité de certification racine et de toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau. Les codages de certificat pris en charge et les extensions de fichiers types incluent : • DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der) • Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem) • PKCS#7 (.p7b) • PKCS#12 (.pfx, .p12) Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12. Pour installer un certificat racine : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l’onglet Certificat(s) reconnus racine(s)/intermédiaire(s). 5. Cliquez sur Installer un certificat. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, et accédez à un fichier de certificat signé. 7. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 8. Cliquez sur Suivant. 9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l’identification du certificat à l’avenir. 10. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. I n s t a l l a t i o n d e c e r t i fi c a t s d e c o n t r ô l e u r d e domaine Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau. Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent : • DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der) • Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem) • PKCS#7 (.p7b) • PKCS#12 (.pfx, .p12) Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12. Pour installer un certificat de contrôleur de domaine : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l’onglet Certificat(s) de contrôleur de domaine. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 163 Sécurité 5. Cliquez sur Installer un certificat. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, et accédez à un fichier de certificat signé. 7. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 8. Cliquez sur Suivant. 9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l’identification du certificat à l’avenir. 10. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. A f fi c h a g e , e n r e g i s t r e m e n t o u s u p p r e s s i o n d ’ u n c e r t i fi c a t 1. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l’onglet Type de certificat. 2. Pour afficher ou enregistrer un certificat, cliquez sur Afficher/Exporter pour Action. Les informations du certificat s’affichent sur la page Afficher/Enregistrer des certificats. 1. Pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). 2. Pour revenir à la page Certificats de sécurité, cliquez sur Fermer. 3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox® par défaut. 4. Pour supprimer tous les certificats excepté le Certificat de périphérique Xerox® par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d’usine de la machine/du périphérique. S p é c i fi c a t i o n d e l a l o n g u e u r d e c l é m i n i m a l e d u c e r t i fi c a t Vous pouvez spécifier la longueur minimum de la clé de cryptage requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé RSA ne répondant pas à ce critère, un message s’affiche. Le message alerte l’utilisateur que le certificat ne répond pas à l’exigence de longueur de clé. Si vous utilisez des certificats avec une carte à puce, assurez-vous que les paramètres de l’appareil n’entraînent pas de problèmes avec la carte à puce. Par exemple, si votre carte à puce utilise des certificats RSA 1024 bits, ne specifiez pas un minimum de 2048 bits sur le peripherique. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats→Longueur de clé du certificat. 3. Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez 1024 bits minimum, 2048 bits minimum ou Aucun minimum. 4. Cliquez sur Appliquer. 164 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 802.1x 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d’accès réseau ou d’authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l’imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer le périphérique pour un réseau 802.1X sécurisé. Vous pouvez configurer le périphérique à partir du panneau de commande ou du serveur Web intégré. Avant de commencer : • Assurez-vous que le serveur et le commutateur d’authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. • Déterminez la méthode d’authentification prise en charge. • Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe sur le serveur d’authentification. A c t i v e r e t c o n fi g u r e r 8 0 2 . 1 X d a n s l e s e r v e u r W e b intégré 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. 2. Sous Réseau, sous Connexion filaire, cliquez sur Modifier. 3. Pour configurer les paramètres 802.1X, sous 802.1X, cliquez sur Modifier. 4. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. 5. Sous Méthode d’authentification, sélectionnez la méthode en vigueur sur votre réseau. Remarque : Lorsque le périphérique est en mode FIPS 140, l’authentification EAP-TLS est requise. 6. Sous Validation du serveur - Valider le serveur à l’aide de, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d’authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n’est nécessaire. Remarque : • Vous pouvez exiger la validation par le périphérique des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X seulement si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ou EAPTLS comme méthode d’authentification. • L’authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. • Le certificat de périphérique Xerox® par défaut ne peut être utilisé avec EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS. 7. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s’affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Pour revenir à la page précédente, cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 165 Sécurité 8. Si vous sélectionnez EAP-TLS comme méthode d’authentification, vous pouvez permettre au périphérique de chiffrer la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) Certificat d’authentification, sélectionnez le certificat à utiliser. 9. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s’affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Pour revenir à la page précédente, cliquez sur Fermer. 10. Sous Nom de l’utilisateur, entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d’authentification. 11. Sous Mot de passe, saisissez et confirmez le mot de passe. 12. Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe. Remarque : L’authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe. 13. Cliquez sur Enregistrer. A c t i v a t i o n e t c o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s 8 0 2 . 1 X s u r l e panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau→Paramètres avancés. 3. Appuyez sur 802.1X. 4. Touchez Activé(e). 5. Pour sélectionner la méthode d’authentification utilisée par votre réseau, appuyez sur le menu. Remarque : • Lorsque le périphérique est en mode FIPS 140, l’authentification EAP-TLS est requise. • Pour configurer les paramètres 802.1X pour EAP-TLS, utilisez le serveur Web intégré. 6. Appuyez sur Nom d’utilisateur. 7. Pour entrez le nom d’utilisateur et le serveur requis par le commutateur d’authentification, servez-vous du clavier de l’écran tactile. Touchez OK. 8. Appuyez sur Mot de passe, puis entrez le mot de passe à l’aide du clavier de l’écran tactile. Touchez OK. 9. Appuyez sur Terminer. 166 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Temporisation du système Vous pouvez définir combien de temps l’imprimante attend avant de déconnecter un utilisateur inactif. Ré g l a g e d e s v a l e u r s d e t e m p o r i s a t i o n d u s y s t è m e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Temporisation et reprise→Temporisation du système. 3. Pour Activer la temporisation système de l’interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel le périphérique déconnecte un utilisateur de l’écran tactile. 4. Sélectionnez Activer l’écran d’avertissement pour que le périphérique affiche un message d’avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l’écran tactile. 5. Pour sélectionner les paramètres de la temporisation système de l’interface utilisateur Web, entrez une valeur (à l’aide du clavier ou des flèches) dans les champs Jours, Heures et Minutes. 6. Cliquez sur Appliquer. D é fi n i t i o n d e s v a l e u r s d e t e m p o r i s a t i o n d u s y s t è m e s u r l e panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Temporisateurs→Temporisation du système. 3. Pour définir le délai d’attente de l’imprimante avant déconnexion d’un utilisateur inactif sur le panneau de commande, appuyez sur les flèches pour sélectionner des valeurs dans les champs Minutes et Secondes. 4. Pour que l’imprimante affiche un message d’avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l’écran tactile, appuyez sur Activé(e) sous Écran d’avertissement. 5. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 167 Sécurité Gestion des ports USB Utilisez cette page pour activer ou désactiver les ports USB et pour gérer les stratégies de port de périphérique USB. Vous pouvez empêcher l’accès non autorisé à l’imprimante par l’hôte USB ou les ports de type A en désactivant les ports. Vous pouvez activer ou désactiver chaque port de façon indépendante. Remarque : • Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser un lecteur de carte USB pour l’authentification, pour mettre à jour le logiciel ou pour imprimer à partir d’un lecteur flash USB. • La connectivité sans fil ne fonctionne pas à partir d’un port USB qui est désactivé. • Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous pouvez trouver les instructions d’installation et l’élément nécessaire dans le compartiment du magasin 1. Pour configurer la gestion des ports USB dans le Serveur Web intégré : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés →Sécurité→Gestion des ports USB. 2. Dans la zone Avant (Type), pour activer le port Principal (A) ou Auxiliaire (A), cochez la case à côté du port. Pour désactiver un port, désélectionnez la case. 3. Dans la zone Arrière (Type), pour activer le port Gauche (A) ou Droit (A), cochez la case à côté du port. Pour désactiver un port, désélectionnez la case. Remarque : • Seul l’hôte USB ou les ports de type A peuvent être activés ou désactivés. Ces paramètres n’affectent pas le dispositif USB ou les ports de type B. • Le fait d’activer des ports USB ne permet pas d’activer les fonctionnalités USB : – Imprimer à partir de. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation de l’impression depuis USB. – Numérisation vers clé USB. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Numérisation vers USB. • Tous les ports hôtes USB sont activés par défaut. 168 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 4. Dans Stratégies de type B, vous pouvez définir le mode de connexion et la valeur de temporisation d’impression pour le port du périphérique USB. En regard du Mode de connexion, sélectionnez une option : • Outils logiciels : Cette option désactive l’Impression directe via le pilote. Si vous utilisez XCA (Xerox® Copier Assistant), sélectionnez cette option. De plus, les représentants de Xerox utilisent cette fonction pour se connecter directement à l’imprimante afin d’utiliser un logiciel de diagnostic et d’autres utilitaires. • Impression directe via le pilote : Cette option vous permet de connecter votre ordinateur ou un autre périphérique à l’imprimante en utilisant un câble USB. Les lecteurs flash USB ne sont pas pris en charge pour cette méthode. Sous Délai d’impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l’imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Pour désactiver la temporisation, tapez 0. Remarque : • Le paramètre par défaut pour le Mode de connexion est Outils de logiciel. • La valeur par défaut pour Temporisation d’impression est de 5 secondes. 5. Cliquez sur Enregistrer. 6. Pour que les modifications prennent effet, redémarrez l’imprimante. Gestion des ports USB sur le panneau de commande Pour configurer la gestion des ports USB au niveau du panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Gestion des ports USB. 3. Sur l’écran Gestion des ports USB, pour les ports Avant Principal et Auxiliaire, sélectionnez les ports que vous voulez activer. 4. Pour les ports USB Arrière Gauche auxiliaire et Droit auxiliaire, sélectionnez les ports que vous voulez activer. 5. Sous Stratégies Type B, appuyez sur Mode de connexion USB. Sélectionnez une option : • Outils logiciels : Cette option désactive l’Impression directe via le pilote. Si vous utilisez XCA (Xerox® Copier Assistant), sélectionnez cette option. • Impression directe via le pilote : Cette option vous permet de connecter votre ordinateur ou un autre périphérique à l’imprimante en utilisant un câble USB. Les lecteurs flash USB ne sont pas pris en charge pour cette méthode. Sous Délai d’impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l’imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Pour désactiver la temporisation, tapez 0. Remarque : • Le paramètre par défaut pour le Mode de connexion est Outils de logiciel. • La valeur par défaut pour Temporisation d’impression est de 5 secondes. 6. Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres de stratégie Type B. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 169 Sécurité 7. Sur l’écran Gestion des ports USB, appuyez sur OK. 8. À l’invite pour redémarrer l’imprimante, sélectionnez Pas maintenant ou Redémarrer l’appareil. Pour que les modifications prennent effet, redémarrez l’imprimante. 170 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Sécurité d’écrasement d’images pour les périphériques de stockage HDD Pour être certain que les utilisateurs non autorisés ne pourront pas accéder aux données image stockées sur le disque dur du périphérique, vous pouvez supprimer ou nettoyer ces données. Sont considérées comme des données image les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque dur. La fonction Sécurité d’écrasement d’images est disponible pour les périphériques dotés d’un disque dur (HDD) magnétique classique, à plateaux rotatifs. Pour les modèles dotés d’un stockage Flash, tel qu’un disque dur SSD, reportez-vous à la section Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD. Remarque : Le mot de passe administrateur doit être saisi pour accéder à la fonction Sécurité nettoyage image dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande. La fonction Sécurité d’écrasement d’images propose deux options : • Écrasement immédiat de travaux : cette option permet de supprimer les travaux immédiatement après leur traitement. L’écrasement immédiat de travaux supprime tous les travaux d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie du disque d’images. L’écrasement immédiat du travail est le paramètre recommandé pour un environnement plus sécurisé et il est activé par défaut. • Écrasement du disque : cette option permet de procéder à un écrasement planifié ou immédiat du disque. Il existe deux modes d’écrasement des données d’image : • Mode écrasement complet : cette option permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l’imprimante. Avant d’effectuer un écrasement complet du disque, il est recommandé de créer une sauvegarde des travaux enregistrés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sauvegarde de travaux enregistrés. Un écrasement complet du disque dure environ 60 minutes. • Mode écrasement standard : ce mode permet de supprimer toutes les données stockées par l’utilisateur de la mémoire et du disque dur de l’imprimante, à l’exception des éléments suivants : – travaux et dossiers mémorisés lors de l’utilisation de la fonction Réimprimer les travaux mémorisés ; – travaux mémorisés dans le cadre de la fonction Numérisation vers une boîte aux lettres ; – répertoires de composition fax, lors de l'installation d'une carte fax ; – boîtes aux lettres fax, lors de l'installation d'une carte fax. Un écrasement standard du disque demande environ 20 minutes. N e t t o y a g e i m m é d i a t d e s t ra v a u x La fonction Réécriture immédiate des travaux permet de demander à l’imprimante de supprimer immédiatement un travail dès que son traitement est terminé. Cette fonction permet de supprimer tous les travaux restants d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie du disque d’images. La fonction Nettoyage immédiat des travaux est disponible pour les périphériques dotés d’un disque dur magnétique classique rotatif. Pour les modèles dotés d'un stockage Flash, tel qu'un lecteur SSD (solid-state) ou une carte multimédia intégrée, reportez-vous à la section Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 171 Sécurité Remarque : • Nettoyage immédiat du travail est le paramètre recommandé pour un environnement plus sécurisé et il est activé par défaut. • Si la réécriture immédiate des travaux n’aboutit pas, le périphérique vous invite à exécuter un Nettoyage disque pour résoudre cette erreur. Ac t ive r l a ré é cr i tu re i mm é d i at e d u d is q ue 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l’onglet Nettoyage immédiat des travaux. 4. Sur l’onglet Nettoyage immédiat des travaux, sélectionnez Activé(e) sous Activation. 5. Cliquez sur Appliquer. Activer la réécriture immédiate des travaux sur le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Sécurité nettoyage image. 3. Appuyez sur Nettoyage travail. 4. Appuyez sur Activer. 5. Touchez OK. Net t oyag e d u d isq ue La fonction Nettoyage du disque vous permet d’écraser les données stockées du disque dur mémorisées par les utilisateurs. La fonction Nettoyage du disque propose deux options : • Planification : cette option vous permet de planifier l'exécution d'un nettoyage standard ou complet du disque à un moment spécifique (tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Planifier la réécriture du disque. • Nettoyer maintenant : cette option vous permet d'effectuer un nettoyage standard ou complet du disque immédiatement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la réécriture immédiate du disque. La fonction Nettoyage disque est disponible pour les périphériques dotés d’un disque dur magnétique classique, rotatif. Pour les modèles dotés d'un stockage Flash, tel qu'un lecteur SSD ou une carte multimédia intégrée, reportez-vous à la section Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD. P l a n i fi e r l a r é é c r i t u r e d u d i s q u e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l’onglet Nettoyage du disque. 4. Cliquez sur l’onglet Planifié(e). 5. Sur l’onglet Planifié(e), sélectionnez Activé. 172 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 6. Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence le périphérique doit nettoyer les données. • Chaque mois : Pour cette option, sélectionnez un jour du mois, puis définissez l’heure. • Chaque semaine : Pour cette option, sélectionnez un jour de la semaine, puis définissez l’heure. • Chaque jour : Pour cette option, définissez l’heure. Pour définir l’heure, saisissez les heures et les minutes, puis sélectionnez AM ou PM. 7. Sous Rapport de confirmation, sélectionnez une option : • Activé(e) : cette option force le périphérique à imprimer un rapport après le nettoyage des données par le périphérique. • Erreurs seulement : cette option force le périphérique à imprimer un rapport uniquement si une erreur se produit. • Désactivé(e) : cette option désactive l’impression du relevé de confirmation. 8. Pour Mode de nettoyage, sélectionnez une option : • Standard : Cette option permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l’imprimante, à l’exception des éléments suivants : • travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Réimprimer les travaux mémorisés ; • Travaux mémorisés dans le cadre de la fonction Numérisation vers une boîte aux lettres • répertoires de composition fax, lors de l'installation d'une carte fax ; • boîtes aux lettres fax, lors de l'installation d'une carte fax. • Plein : cette option permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l’imprimante. 9. Cliquez sur Appliquer. Planifier la réécriture du disque sur le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l’onglet Nettoyage du disque. 4. Pour Réécriture planifiée, sélectionnez une fréquence : • Chaque mois : Pour cette option, appuyez sur Jour du mois, sélectionnez une date, puis définissez l’heure. • Chaque semaine : Pour cette option, appuyez sur Jour de la semaine, sélectionnez une date, puis définissez l’heure. • Chaque jour : Pour cette option, définissez l’heure. Pour définir l’heure, appuyez sur Réécrire l’heure, saisissez les heures et les minutes, puis sélectionnez AM ou PM. 5. Pour changer le mode de réécriture, appuyez sur Mode de réécriture, puis appuyez sur Standard ou Complet. 6. Appuyez sur Rapport de confirmation, puis sélectionnez une option. 7. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 173 Sécurité Ac t ive r l a ré é cr i tu re i mm é d i at e d u d is q ue Utilisez Réécriture immédiate pour lancer une réécriture standard ou complète du disque. Remarque : • Une fois que vous avez démarré le réécriture du disque, vous ne pouvez pas l’annuler. • Le nettoyage du disque entraîne la mise hors ligne du périphérique. Une fois la procédure terminée, le périphérique redémarre. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l’onglet Nettoyage du disque. 4. Pour démarrer un nettoyage de disque : a. Cliquez sur l’onglet Nettoyer maintenant. b. Sous Rapport de confirmation, sélectionnez une option : • Activé(e) : Sélectionnez cette option pour imprimer un rapport une fois que le périphérique a supprimé les données du travail. • Erreurs seulement : Cette option force le périphérique à imprimer un rapport uniquement si une erreur se produit. • Désactivé(e) : Cette option désactive l’impression du rapport de confirmation. c. Cliquez sur Paramètres avancés. d. Pour Mode de nettoyage, sélectionnez une option : • Pour remplacer toutes les données d’image ou les données de travaux de l’utilisateur, hormis les travaux ou dossiers enregistrés ou mémorisés, les répertoires de fax et le contenu des boîtes fax, sélectionnez Standard. Le nettoyage image standard dure environ 20 minutes. • Pour remplacer toutes les données d’image utilisateur ou de travail, sélectionnez Nettoyage complet. Le nettoyage d’image complet dure environ 60 minutes. e. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant. f. Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement. Activer la réécriture immédiate du disque sur le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Sécurité nettoyage image. 3. Appuyez sur Nettoyage disque immédiat. 4. Pour changer le mode de réécriture, appuyez sur Mode de réécriture, puis appuyez sur Standard ou Complet. 5. Appuyez sur Rapport de confirmation, puis sélectionnez une option. 6. Appuyez sur Nettoyer maintenant. Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l’imprimante peut rester hors ligne jusqu’à 60 minutes. 7. Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur Nettoyer maintenant. 174 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD Pour veiller à ce que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder aux données image stockées sur un dispositif de stockage Flash, vous pouvez supprimer ces données. Les données des travaux correspondent aux données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le dispositif de stockage Flash. La fonction Suppression des données de travaux est disponible pour les périphériques dotés d’un dispositif de stockage Flash non rotatif, tel qu’un disque SSD. Pour les périphériques équipés d’un disque dur (HDD) classique, reportez-vous à la section Sécurité d’écrasement d’images pour les périphériques de stockage HDD. Remarque : Le mot de passe administrateur doit être saisi pour accéder à la fonction Suppression des données des travaux dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande. Il existe deux modes de suppression des données des travaux : • Suppression complète : cette option supprime toutes les données des travaux figurant sur le dispositif de stockage Flash. • Suppression standard : cette option supprime toutes les données des travaux figurant sur le dispositif de stockage Flash, à l’exception des éléments suivants : – travaux et dossiers mémorisés lors de l’utilisation de la fonction Réimpression de travaux enregistrés ; – travaux mémorisés dans le cadre de la fonction Numérisation vers une boîte aux lettres ; – contenu de boîte aux lettres de télécopie, lorsqu’une carte Fax est installée. S u p p r i m e r l e s d o n n é e s d e s t ra v a u x m a i n t e n a n t Utilisez la fonction Supprimer les données du travail maintenant pour supprimer immédiatement les données du travail. L’option Mode suppression complète supprime toutes les données stockées par les utilisateurs sur le dispositif de stockage Flash. Avant d'effectuer une suppression complète, il est recommandé de créer une sauvegarde des travaux enregistrés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sauvegarde de travaux enregistrés. Remarque : • Une fois que vous avez démarré la suppression des données des travaux, vous ne pouvez pas l'annuler. • La suppression des données des travaux entraîne la mise hors ligne du périphérique. Une fois la procédure terminée, le périphérique redémarre. Pour programmer immédiatement la suppression des données du travail dans le serveur Web intégré : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→ Sécurité→Suppression des données du travail. 2. Cliquez sur l’onglet Supprimer maintenant. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 175 Sécurité 3. Sous Rapport de confirmation, sélectionnez une option : • Activé(e) : Sélectionnez cette option pour imprimer un rapport une fois que le périphérique a supprimé les données du travail. • Erreurs seulement : Cette option force le périphérique à imprimer un rapport uniquement si une erreur se produit. • Désactivé(e) : Cette option désactive l’impression du rapport de confirmation. 4. Pour effectuer une Suppression standard : a. Cliquez sur Supprimer les données des travaux. b. Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement. 5. Pour effectuer une Suppression complète : a. Cliquez sur Paramètres avancés. b. Sélectionnez Complet. c. Cliquez sur Supprimer les données des travaux. d. Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement. S u p p r i m e r l e s d o n n é e s d u t ra v a i l s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e Utilisez la fonction Supprimer les données du travail maintenant pour supprimer immédiatement les données du travail. Remarque : • Une fois que vous avez démarré la suppression des données des travaux, vous ne pouvez pas l'annuler. • La suppression des données des travaux entraîne la mise hors ligne du périphérique. Une fois la procédure terminée, le périphérique redémarre. Pour supprimer immédiatement les données du travail sur le panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Touchez Paramètres de sécurité→Suppression des données du travail. 3. Touchez l’onglet Supprimer maintenant. 4. Appuyez sur Mode de suppression, puis sélectionnezSuppression standard ou Suppression complète. 5. Appuyez sur Rapport de confirmation, puis sélectionnez une option. 6. Cliquez sur Supprimer les données des travaux maintenant. 7. À l’invite, appuyez sur Commencer la suppression des données du travail. 176 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité S u p p r e s s i o n p r o g ra m m é e d e s d o n n é e s d e s t ra v a u x Cette page vous permet de planifier la suppression des données des travaux à intervalles réguliers. La fonction Suppression planifiée supprime les données stockées par l’utilisateur du dispositif flash à un moment donné. Remarque : • Une fois que vous avez démarré la suppression des données des travaux, vous ne pouvez pas l'annuler. • La suppression des données des travaux entraîne la mise hors ligne du périphérique. Une fois la procédure terminée, le périphérique redémarre. L'option Suppression complète supprime toutes les données stockées par les utilisateurs sur le dispositif de stockage Flash. Avant d'effectuer une suppression complète, il est recommandé de créer une sauvegarde des travaux enregistrés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sauvegarde de travaux enregistrés. Pour programmer la suppression des données des travaux dans le serveur Web intégré : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→ Sécurité→Suppression des données du travail. 2. Cliquez sur l’onglet Planifié(e). 3. Dans la zone Activation, sélectionnez Activé. Remarque : Pour désactiver la Suppression planifiée des données du travail, sélectionnez Désactivé. 4. Sous Planification, définissez la fréquence de suppression des données des travaux. • Chaque mois : Pour cette option, sélectionnez un jour du mois, puis définissez l’heure. • Chaque semaine : Pour cette option, sélectionnez un jour du mois, puis définissez l’heure. • Chaque jour : Pour cette option, définissez l’heure. Pour définir l’heure, saisissez les heures et les minutes, puis sélectionnez AM ou PM. 5. Sous Rapport de confirmation, sélectionnez une option : • Activé(e) : Sélectionnez cette option pour imprimer un rapport une fois que le périphérique a supprimé les données du travail. • Erreurs seulement : Cette option force le périphérique à imprimer un rapport uniquement si une erreur se produit. • Désactivé(e) : Cette option désactive l’impression du rapport de confirmation. 6. Pour Mode, sélectionnez une option ; • L'option Suppression complète supprime toutes les données stockées par les utilisateurs sur le dispositif de stockage Flash. • L’option Suppression standard supprime toutes les données des travaux stockées sur le dispositif de stockage Flash, à l’exception des éléments suivants : • travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Réimprimer les travaux mémorisés ; • Travaux mémorisés dans le cadre de la fonction Numérisation vers une boîte aux lettres • boîtes aux lettres fax, lors de l'installation d'une carte fax. 7. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 177 Sécurité P l a n i fi e r l a s u p p r e s s i o n d e s d o n n é e s d u t r a v a i l s u r l e p a n n e a u de commande Pour planifier la suppression des données du travail sur le panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Touchez Paramètres de sécurité→Suppression des données du travail. 3. Cliquez sur l’onglet Planifié(e). 4. Sous Suppression basée sur la programmation, sélectionnez une fréquence : • Chaque mois : Pour cette option, appuyez sur Jour du mois, sélectionnez une date, puis définissez l’heure. • Chaque semaine : Pour cette option, appuyez sur Jour de la semaine, sélectionnez une date, puis définissez l’heure. • Chaque jour : Pour cette option, définissez l’heure. Pour définir l’heure, appuyez sur Heure de suppression, saisissez les heures et les minutes, puis sélectionnez AM ou PM. Remarque : Pour désactiver la Suppression planifiée des données du travail, sélectionnez Jamais. 5. Appuyez sur Mode de suppression, puis sélectionnezSuppression standard ou Suppression complète. 6. Appuyez sur Rapport de confirmation, puis sélectionnez une option. 7. Touchez OK. 178 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Mots de passe PostScript® Le langage PostScript® inclut des commandes permettant aux travaux d’impression PostScript de modifier la configuration de l’imprimante. Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n’est exigé. Pour éviter l’exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l’ajout d’un mot de passe aux travaux PostScript. Vous pouvez activer les mots de passe suivants : • Exécuter le travail de démarrage : Ce mot de passe contrôle l’exécution du fichier Sys/ Start. • Mot de passe des paramètres du périphérique : Ce mot de passe contrôle l’exécution des programmes PostScript qui modifient les paramètres PostScript du périphérique. • Mot de passe du travail de démarrage : Ce mot de passe est utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver pour empêcher les travaux PostScript de s’exécuter en mode non encapsulé. Ceci empêche les travaux non encapsulés de modifier les paramètres par défaut du périphérique. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. A c t i v a t i o n o u c r é a t i o n d e m o t s d e p a s s e Po s t S c r i p t 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Mots de passe PostScript®. 3. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 4. Sous Mot de passe des paramètres du périphérique, entrez un mot de passe, puis entrez-le à nouveau pour qu’il soit vérifié. 5. Sous Mot de passe du travail de démarrage, entrez un mot de passe, puis entrez-le à nouveau pour qu’il soit vérifié. 6. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 179 Sécurité Information personnalisée Par défaut, certains renseignements personnels identifiables pour l’utilisateur connecté s’affichent sur l’écran tactile du panneau de commande. Pour supprimer l’affichage des noms de connexion et les détails du travail terminé, utilisez la page Renseignements personnels identifiables (PII) dans le serveur Web intégré. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Informations personnalisées. 2. À la page Renseignements personnels identifiables (PII), configurez les paramètres au besoin. a. Comme Nom de connexion, sélectionnez Afficher ou Masquer. b. Pour les Travaux terminés, sélectionnez Afficher ou Masquer. 3. Cliquez sur Appliquer. 180 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Vérification du logiciel Ce Test de vérification du logiciel permet de vérifier les fichiers de logiciel pour confirmer qu’ils n’ont pas été corrompus ou modifiés. Si le logiciel de l’imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d’effectuer ce test. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel. 3. Pour commencer le test, appuyez sur Lancer le test. 4. Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur Annuler. Remarque : • Vous pouvez continuer à utiliser le périphérique pendant l’exécution du test. • Si le test échoue, les fichiers du logiciel sont corrompus. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Pour obtenir de l’aide, contactez un représentant Xerox. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 181 Sécurité Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d’impression Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d’impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Installation fonction. 3. Pour empêcher les utilisateurs d’installer des fonctions au moyen de la méthode d’impression de fichier .csv, sélectionnez Désactiver sous Autoriser les mises à jour du fichier d’impression. 4. Cliquez sur Appliquer. 182 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité→Destinataires valides. 3. Pour permettre aux utilisateurs d’envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d’adresses, appuyez sur Entrées du Carnet d’adresses uniquement. 4. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 183 Sécurité Mot de passe de l’administrateur Le mot de passe administrateur est requis lors de l’accès à des paramètres verrouillés dans le serveur Web intégré ou sur le panneau de commande de l’imprimante. La plupart des modèles d’imprimante possèdent une configuration par défaut qui restreint l’accès à certains paramètres. L’accès aux paramètres de l’onglet Propriétés dans le serveur Web intégré et à ceux sur le menu Périphérique du panneau de commande est restreint. Pour les administrateurs, le mot de passe par défaut du compte admin est le numéro de série de l’appareil. Si vous ne modifiez pas le mot de passe administrateur à l’aide de l’assistant d’installation, l’imprimante vous demande de modifier le mot de passe lorsque vous vous connectez pour la première fois en tant qu’administrateur du serveur Web intégré. Si vous ne modifiez pas le mot de passe, vous ne pouvez pas accéder aux fonctionnalités d’administration sur l’appareil. Si vous choisissez de continuer à utiliser le mot de passe par défaut ou un mot de passe 1111, chaque fois que vous vous connectez en tant qu’administrateur, l’appareil vous rappelle de choisir un mot de passe plus sûr pour le compte admin. Pour savoir comment changer le mot de passe, reportez-vous à la section Modification du mot de passe de l’administrateur système. Pour définir la stratégie à suivre si vous avez oublié le mot de passe administrateur, reportez-vous à Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur et Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur. Remarque : Pour ne pas oublier un seul mot de passe administrateur, il est recommandé de créer un certain nombre de comptes locaux ayant des droits d’administrateur. Désactivation de la réinitialisation du mot de passe a d m i n i s t ra t e u r Pour désactiver la fonction de réinitialisation du mot de passe administrateur : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe, puis cliquez sur Mot de passe admin. 3. Cliquez sur l’onglet Réinitialisation. 4. Sous Réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Activer la réinitialisation du mot de passe. 5. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Si vous activez la fonction de réinitialisation du mot de passe administrateur et oubliez ce mot de passe, contactez le Centre services Xerox. En ce qui concerne la sécurité, vous ne pouvez réinitialiser le mot de passe qu’au niveau du panneau de commande du périphérique. Désactivation de la réinitialisation du mot de passe a d m i n i s t ra t e u r Pour désactiver la fonction de réinitialisation du mot de passe administrateur : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité. 2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe, puis cliquez sur Mot de passe admin. 3. Cliquez sur l’onglet Réinitialisation. 184 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Sécurité 4. Sous Stratégie de réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Désactiver la réinitialisation du mot de passe. 5. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Si vous désactivez la fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe et oubliez le mot de passe de l’administrateur, contactez un technicien de Xerox et programmez une visite sur site. La visite sur site d’un technicien de Xerox pour réinitialiser le mot de passe de l’administrateur entraîne des frais. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 185 Sécurité 186 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 5 Ce chapitre contient : • Gestion du papier ............................................................................................................... 188 • Enregistrement et réimpression de travaux ......................................................................... 194 • Impression de travaux à partir du serveur Web intégré ....................................................... 197 • Configuration des paramètres d’impression généraux ........................................................ 198 • Impression d’une page d’erreur.......................................................................................... 199 • Gestion des options d’impression de page de garde ........................................................... 200 • Configuration des paramètres d’impression protégée ......................................................... 202 • Suspendre tous les travaux ................................................................................................. 204 • Afficher les informations de police d’imprimante................................................................ 205 • Tableaux de couleur............................................................................................................ 206 • Langages de description de pages ...................................................................................... 208 • Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .............................................................................. 215 • Configuration Imprimer à partir de..................................................................................... 219 • Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d’impression actifs .......................... 222 • Spécification des paramètres de sortie ............................................................................... 223 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 187 Impression Gestion du papier D é fi n i t i o n d u t y p e e t d e l a c o u l e u r d e p a p i e r p a r d é fa u t Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier. Remarque : Le système applique ces paramètres par défaut lorsque le type et la couleur du papier ne sont pas spécifiés pour le travail d’impression. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Gestion du papier. 2. Si nécessaire, cliquez sur l’onglet Type et couleur de papier par défaut. 3. Sous Type de support, définissez le type de support par défaut. 4. Sous Couleur du support, définissez la couleur du support par défaut. 5. Cliquez sur Enregistrer. Activation des politiques en matière de papier requis Vous pouvez configurer les stratégies pour l’invite de confirmation du magasin papier, pour la correspondance de papier la plus proche ainsi que les fonctionnalités de remplacement du format papier. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Gestion du papier. 2. Cliquez sur l’onglet Politiques en matière de papier. 3. Pour configurer l’invite au niveau du panneau de commande lorsqu’un nouveau papier de même format est placé dans un magasin, sous Invite auto de confirmation du magasin, sélectionnez les options du magasin papier. a. Sous Départ manuel, sélectionnez une option : • Toujours afficher : Cette option affiche l’avis de conformation du papier au niveau du panneau de commande. L’invite reste sur le panneau de commande jusqu’à ce que l’utilisateur sélectionne OK. • Confirmation différée : Cette option affiche l’invite de conformation du papier au niveau du panneau de commande pour une heure spécifiée. Pour le paramètre Confirmer et fermer l’invite après, sélectionnez une période de temps. Remarque : Lorsque l’invite apparaît au niveau du panneau de commande, vous pouvez confirmer tout changement pour le type, la couleur et le format du papier. À la fin de la période spécifiée, l’invite disparaît. b. Sous Autres magasins réglables, sélectionnez une option : • Toujours afficher : • Confirmation différée. • Confirmation auto : Cette option confirme le type de papier, la couleur et le format, sans afficher d’invite au niveau du panneau de commande. Remarque : Xerox ne recommande pas d’utiliser l’option Confirmation auto à moins de toujours charger le magasin avec du papier de même type, couleur et format. 188 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 4. Pour remplacer le format papier requis par le format du support de remplacement le plus proche, sous Format le plus proche, sélectionnez Activé. Remarque : Pour obtenir le meilleur placement d’images sur le papier, cette option peut effectuer une légère mise à l’échelle de l’image. 5. Pour remplacer le format papier Legal par l’un des deux formats papier de remplacement, sous Remplacer 8,5 x 14 po, sélectionnez Activé. Remarque : Si le premier format de remplacement n’est pas disponible, l’imprimante utilise le second format de remplacement. 6. Pour définir le format papier Legal par défaut lorsque le scanner ne peut détecter la longueur du papier, sous Format Legal par défaut, sélectionnez un format papier. 7. Pour définir une alerte avertissant que le papier requis n’est pas disponible, sous Travaux suspendus en attente du papier requis, sélectionnez une option. 8. Cliquez sur Appliquer. D é fi n i t i o n d e s p r é fé r e n c e s d e fo r m a t p a p i e r Utilisez Préférences du format de papier pour contrôler comment les mesures de format apparaissent sur le panneau de commande. Pour l’unité de mesure, sélectionnez Pouces ou Système métrique. Ce paramètre affecte les unités de mesure de format personnalisé. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Gestion du papier. 2. Cliquez sur l’onglet Préférences de format du support. 3. Pour Pouces ou Système métrique, sélectionnez une option : • Sélectionnez Pouces pour utiliser de préférence les pouces pour le format de support. • Sélectionnez Système métrique pour définir la préférence de format papier aux millimètres. 4. Cliquez sur Appliquer. D é fi n i t i o n d e s p r é fé r e n c e s d e fo r m a t p a p i e r s u r l e p a n n e a u d e commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Gestion du papier→Préférence Format de support. 3. Sélectionnez une option. • Pouces : cette option définit les préférences de format papier sur pouces. • Système métrique : cette option définit les préférences de format papier sur millimètres. 4. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 189 Impression C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e m a g a s i n Pour chaque magasin, vous pouvez afficher ou configurer les paramètres de mode, de priorité et de sélection automatique. Vous pouvez définir le mode de magasin à Totalement réglable ou Dédié. Lorsqu’un magasin papier est réglé sur le mode Entièrement réglable, vous pouvez modifier les paramètres de papier chaque fois que vous chargez le magasin. Lorsqu’un magasin papier est réglé sur le mode Dédié, le panneau de commande vous invite à charger un format de papier, un type et une couleur spécifiques. Remarque : • Le départ manuel est toujours défini comme un magasin entièrement réglable. • Pour un magasin dédié, vous pouvez définir n’importe quel format de support pris en charge par le magasin comme format spécifique. Pour configurer les paramètres du magasin : 1. Accédez à la page Gestion des supports en utilisant l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Gestion des supports. • Cliquez sur Accueil, puis sur Paramètres dans la section Magasins. 2. Cliquez sur l’onglet Contenu et paramètres des magasins. 3. Pour modifier un magasin spécifique, cliquez sur Modifier pour le magasin en question. 4. Pour Type de magasin, sélectionnez une option : • Entièrement réglable : cette option vous invite à confirmer le type de papier placé dans le magasin. • Spécialisé : Cette option définit le magasin comme unique source de papier pour les travaux d’impression qui correspondent à un format, un type et une couleur spécifiques. Cette option suppose que le papier chargé dans le magasin est le type spécifié dans les paramètres. Pour spécifier les paramètres de papier pour un magasin dédié, cliquez sur l’icône représentant un crayon. Définissez le format de papier, le type et la couleur, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Sous Priorité, définissez la priorité du magasin sélectionné. Attribuez un numéro de priorité de 1 à 99. Plus le nombre entré est petit et plus la priorité est élevée. Par exemple, l’imprimante utilise en premier les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 1. Si ce magasin est vide, l’imprimante imprime en utilisant le papier du magasin de priorité suivante. 6. Pour que le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le magasin, sélectionnez Activé sous Sélection automatique. 7. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e m a g a s i n s u r l e p a n n e a u d e commande Pour configurer les paramètres du magasin sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur Périphérique. 2. Sélectionnez Outils→Paramètres du périphérique→Gestion du papier. 3. Appuyez sur Paramètres du magasin, puis sélectionnez un magasin. Configurez les paramètres selon vos besoins : 190 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression a. Pour définir le Mode, appuyez sur Totalement réglable ou sur Dédié. b. Pour spécifier les paramètres de papier pour un magasin dédié, appuyez sur Modifier. Définissez le format de papier, le type et la couleur, puis appuyez sur OK. c. Pour définir la Priorité, appuyez sur le champ Numéro. Attribuez un numéro de priorité de 1 à 99. Plus le nombre entré est petit et plus la priorité est élevée. d. Pour que le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le magasin, sélectionnez Activé sous Sélection automatique. 4. Touchez OK pour enregistrer les paramètres de magasin. S é l e c t i o n n e r l e s p a ra m è t r e s d u m a g a s i n 1 o u d u magasin 2 Votre modèle de périphérique prend en charge la configuration Magasin 1 ou Magasin 2, mais pas les deux configurations à la fois. Le paramètre Utilisation du magasin 1 ou Utilisation du magasin 2 avertit l’appareil concernant la configuration des magasins. S é l e c t i o n n e z l e s p a ra m è t r e s M a g a s i n 1 p o u r l e s m o d è l e s d e p é r i p h é r i q u e s p r e n a n t e n c h a r g e l a c o n fi g u r a t i o n M a g a s i n 1 Sélectionnez les paramètres Magasin 1 pour les modèles de périphériques prenant en charge la configuration Magasin 1 : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Gestion du papier→Utilisation du magasin 1. 3. Sélectionnez une option. • Mag. standard seulement : Cette option indique que seul un magasin Standard est installé. • Mag. enveloppes seulement : Cette option indique que seul le magasin Enveloppe en option est installé. • Mag. standard et enveloppes : Cette option indique que l’un de ces magasins est installé. Si vous souhaitez passer d’un magasin Standard à un magasin pour Enveloppe, sélectionnez cette option. Remarque : Si vous sélectionnez Mag. standard et enveloppes, cochez la case sur l’écran de configuration des supports pour indiquer que le magasin pour enveloppes est installé. 4. Touchez OK. S é l e c t i o n n e z l e s p a ra m è t r e s M a g a s i n 2 p o u r l e s m o d è l e s d e p é r i p h é r i q u e s p r e n a n t e n c h a r g e l a c o n fi g u r a t i o n M a g a s i n 2 Pour sélectionner les paramètres Magasin 2 pour les modèles de périphériques prenant en charge la configuration Magasin 2 : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Gestion du papier→Utilisation du magasin 2. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 191 Impression 3. Sélectionnez une option. • Mag. standard seulement : Cette option indique que seul un magasin Standard est installé. • Mag. enveloppes seulement : Cette option indique que seul le magasin Enveloppe en option est installé. 4. Touchez OK. C o n fi g u r e r d e s t y p e s d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é s L’onglet Types de support personnalisés vous permet d’appliquer des noms personnalisés aux types de supports disponibles. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer, importer ou exporter des types de supports personnalisés. Vous pouvez par ailleurs déterminer les types de supports disponibles dans le système. Ajout d’un type de support personnalisé Pour ajouter un type de support personnalisé : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Gestion du papier. 2. Cliquez sur l’onglet Types de support personnalisés. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. Dans les champs, entrez des informations descriptives selon vos besoins. 5. Pour positionner le type de papier dans la liste, saisissez un numéro dans le champ Position. Pour positionner les types de papier plus haut dans la liste, affectez-les des numéros plus petits. 6. Pour que les utilisateurs ne puissent pas afficher le type de papier, sélectionnez Masqué(e) en regard de l’option Visibilité dans le système. 7. Sous Profil du type de support, sélectionnez une option : 8. Cliquez sur Enregistrer. M o d i fi c a t i o n d ’ u n t y p e d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é Pour modifier un type de support personnalisé : 1. Cliquez sur Modifier pour le type de support que vous souhaitez modifier. 2. Dans les champs, entrez des informations descriptives selon vos besoins. 3. Pour positionner le type de papier dans la liste, saisissez un numéro dans le champ Position. Pour positionner les types de papier plus haut dans la liste, affectez-les des numéros plus petits. 4. Pour que les utilisateurs ne puissent pas afficher le type de papier, sélectionnez Masqué(e) sous l’option Visibilité dans le système. 5. Sous Profil du type de support, sélectionnez une option : 6. Cliquez sur Enregistrer. 192 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Ré o r g a n i s e r l e s t y p e s d e s u p p o r t s p e r s o n n a l i s é s d a n s l a l i s t e Pour définir l’ordre des types de supports personnalisés dans la liste : 1. Sélectionnez un type de support personnalisé dans la liste. 2. Cliquez sur les flèches pour faire monter ou descendre un type de support dans la liste. 3. Cliquez sur Appliquer. Remarque : • Pour afficher tous les types de support personnalisés, pour Autres actions, sélectionnez Tout afficher. • Pour masquer tous les types de support personnalisés, pour Autres actions, sélectionnez Masquer tout. • Pour supprimer tous les types de supports personnalisés et rétablir les paramètres par défaut, sous Autres actions, sélectionnez Tout supprimer / Activer les valeurs usine par défaut. I m po rta t i on d ’ u n t y pe d e s up po rt pe rs o n n a l is é Pour importer un type de support personnalisé : 1. Dans le menu Autres actions, sélectionnez Importer. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 3. Pour Codage, sélectionnez une option. 4. Pour importer le fichier, cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Fermer. Pa r a m è t r e s E x p o r t e r u n t y p e d e s u p p o r t p e r s o n n a l i s é Pour exporter les paramètres du type de support personnalisé : 1. Dans Autres actions, sélectionnez Exporter. 2. Pour Codage, sélectionnez une option. 3. Sous Séparateur, sélectionnez une option. 4. Pour exporter le Fichier, sélectionnez Exporter. 5. Cliquez sur Fermer. Pour placer les types de support personnalisés en haut de la liste, sélectionnez Toujours afficher les types personnalisés en haut. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 193 Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction Réimpression des travaux mémorisés vous permet d’enregistrer un travail d’impression sur le périphérique afin de le réimprimer à un autre moment. A c t i v a t i o n d e l a fo n c t i o n d e r é i m p r e s s i o n d e s t ra v a u x e n r e g i s t r é s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Imprimer depuis. 2. Cliquez sur Réimpression des travaux mémorisés→Activation. 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. C r é a t i o n e t g e s t i o n d e s d o s s i e r s d e t ra v a u x mémorisés D’une manière générale, si l’option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Vous pouvez créer des dossiers pour organiser les travaux mémorisés. Pour gérer certains types de dossier, vous devez vous connecter en tant que créateur du dossier ou disposer d’autorisations de niveau administrateur. Vous pouvez supprimer, renommer ou modifier les autorisations d’accès sur un dossier. Si vous souhaitez limiter l’accès aux travaux mémorisés, attribuez un mot de passe à un dossier. Création d’un dossier 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Travaux→Travaux enregistrés. 2. Sous Opérations de dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier. 3. Entrez un nom dans le champ prévu à cet effet. 4. Pour Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier. 5. Cliquez sur Appliquer. Gestion d’un dossier 1. Cliquez sur Gérer des dossiers. 2. Sous le dossier, cliquez sur l’icône du crayon. 3. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d’accès sur ce dernier. 4. Cliquez sur Appliquer. 194 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Suppression d’un dossier 1. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s’affiche. 2. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s’active. 3. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d’avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. E n r e g i s t r e m e n t e t i m p r e s s i o n d e t ra v a u x E n r e g i s t r e m e n t d ’ u n t ra v a i l d e p u i s u n o r d i n a t e u r 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l’application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d’impression de l’application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l’imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d’impression du travail. 4. Sur l’onglet Options d’impression, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail mémorisé. 5. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document présenté. 6. Dans le menu Enregistrer vers, sélectionnez le dossier de destination. Sélectionnez Dossier public par défaut ou saisissez un nom dans un nouveau dossier. 7. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l’imprimante et l’imprimer immédiatement. 8. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, sélectionnez Privé, tapez à deux reprises un code d’accès de 4 à 10 chiffres, puis cliquez sur OK. S a u v e g a r d e d e t ra v a u x e n r e g i s t r é s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Imprimer depuis. 2. Cliquez sur Réimpression des travaux mémorisés→Sauvegarder des travaux. 3. Pour le protocole, sélectionnez FTP. 4. Sélectionnez le type d’adresse que le serveur FTP doit utiliser pour les travaux de sauvegarde. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d’hôte. 5. Sous Adresse IP : Port, entrez l’adresse au format approprié dans les champs Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Sous Chemin du document, indiquez le chemin d’accès au répertoire du dossier. 7. Comme nom de fichier, entrez le nom pour le fichier de sauvegarde. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Sous Nom de connexion : entrez le nom de connexion valide pour le serveur FTP. 9. Entrez un mot de passe et retapez ce mot de passe. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 195 Impression 10. Pour enregistrer le mot de passe, cliquez sur Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe. 11. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Pour commencer la sauvegarde, cliquez sur Démarrer. • Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Po u r s a u v e g a r d e r d e s t r a v a u x e n r e g i s t r é s d a n s u n espace d’archivage FTP Attention : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Imprimer depuis. 2. Cliquez sur Réimpression des travaux mémorisés→Restaurer des travaux. 3. Pour le protocole, sélectionnez FTP. 4. Choisissez le type d’adresse et le port du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d’hôte. 5. Sous Adresse IP : Port, entrez l’adresse au format approprié dans les champs Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Sous Chemin du document, indiquez le chemin d’accès au répertoire du dossier. 7. Sous Nom de fichier, entrez le nom du fichier de sauvegarde que vous souhaitez restaurer. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Sous Nom de connexion : entrez le nom de connexion valide pour le serveur FTP. 9. Entrez un mot de passe et retapez ce mot de passe. 10. Pour enregistrer le mot de passe, cliquez sur Sélectionner l’enregistrement du nouveau mot de passe. 11. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Pour commencer à restaurer des travaux enregistrés, cliquez sur Démarrer. • Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. 196 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Impression de travaux à partir du serveur Web intégré Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis le serveur Web intégré. 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Imprimer. La page Envoi de travaux s’affiche. 2. Cliquez dans le champ Nom du fichier, puis entrez le nom du fichier. Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Pour imprimer, sélectionnez les options souhaitées pour le travail. 4. Pour imprimer le document, cliquez sur Envoyer travail. Remarque : Attendez que le message de confirmation d’envoi du travail à l’impression s’affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 197 Impression Configuration des paramètres d’impression généraux 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Impression→Généralités. 3. Pour imprimer un rapport de configuration lorsque l’imprimante est sous tension, sous Rapport de configuration, sélectionnez Imprimer à la mise sous tension. 4. Pour restreindre la capacité d’impression du relevé de configuration et des pages d’informations au seul administrateur système, pour Relevé de configuration/pages d’informations, sélectionnez Restreindre à l’administrateur système. 5. Pour effacer tous les travaux d’impression de la file d’attente lors de la mise sous tension, sélectionnez Supprimer tous les travaux d’impression à la mise sous tension. 6. Pour réduire le taux de mise en file d’attente pour les travaux en réseau, sous Réduire le taux de mise en file d’attente pour les travaux en réseau, sélectionnez Activé. 7. Pour la stratégie Travaux mis en suspens, sélectionnez les options requises le cas échéant. • Pour faire en sorte que les travaux actifs s’impriment après la mise en suspens d’un travail, sélectionnez Non sous File d’attente intelligente pour les travaux mis en suspens. • Pour permettre aux utilisateurs d’imprimer des travaux actifs avant l’impression d’un travail suspendu, sélectionnez Oui sous File d’attente intelligente pour les travaux mis en suspens. • Pour permettre l’impression d’un travail sur une autre source de papier, sous Autoriser l’impression sur un autre papier quand un travail est suspendu pour manque de ressources, sélectionnez Oui. 8. Pour définir le délai de suspension des travaux d’impression sur le périphérique, à l’issue duquel ces travaux sont supprimés, sous Supprimer les travaux mis en suspens après, spécifiez le nombre de jours, d’heures et de minutes. 9. Sous Page de garde, sélectionnez les options nécessaires. • Pour imprimer une page de garde avec chaque travail d’impression, sous Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui. Pour désactiver l’option, sélectionnez Non. • Pour que le réglage correspondant du pilote d’imprimante prévale sur la sélection effectuée pour les pages de garde, sous Autoriser le pilote d’imprimante à remplacer les paramètres, sélectionnez Oui. • Pour choisir le texte à imprimer sur les pages de garde, sous Identification de la page de garde, sélectionnez une option. 10. Pour imprimer une page d’erreurs en cas d’échec d’un travail d’impression, sous Imprimer les pages d’erreurs, sélectionnez Activer. 11. Sous Valeurs par défaut et stratégies, pour chaque paramètre, sélectionnez les options requises. 12. Cliquez sur Enregistrer. 198 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Impression d’une page d’erreur 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Impression→Généralités. 3. Pour imprimer une page d’erreurs en cas d’échec d’un travail d’impression, sous Imprimer les pages d’erreurs, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 199 Impression Gestion des options d’impression de page de garde Vous pouvez configurer l’imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d’impression. La page de garde contient des informations permettant d’identifier l’utilisateur et le travail. Cette option peut être configurée dans le pilote d’imprimante, dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande de l’imprimante. Remarque : activez l’impression de la page de garde dans le pilote d’imprimante, sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. Dans le cas contraire, la page de garde ne s’imprime pas. A c t i ve r l ’ i m p r e s s i o n d e l a p a g e d e g a r d e d a n s l e S e r v e u r We b i n t é g r é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Impression→Généralités. 3. Dans la zone Page de garde, sélectionnez les options de votre choix pour Imprimer les pages de garde. • Pour accompagner chaque travail d’impression d’une page de garde, sous Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui. Pour désactiver l’option, sélectionnez Non. • Pour que le réglage correspondant du pilote d’imprimante prévale sur la sélection effectuée pour les pages de garde, sous Autoriser le pilote d’imprimante à remplacer les paramètres, sélectionnez Oui. • Pour choisir le texte à imprimer sur les pages de garde, sous Identification de la page de garde, sélectionnez une option. 4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur Enregistrer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Activation de l’impression de la page de garde depuis le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Touchez Paramètres des applis. 3. Appuyez sur Pages travail→Pages de garde. 4. Pour Impression de pages de garde, appuyez sur Oui. 5. Pour permettre aux utilisateurs d’activer ou de désactiver l’impression des pages de garde dans le pilote d’imprimante, appuyez sur Oui pour Autoriser le remplacement par le pilote d’imprimante. 6. Pour Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. 7. Touchez OK. 200 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Activation de l’impression de la page de garde dans le pilote d’impression V3 1. Une fois le document ouvert dans l’application, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer. 2. Dans la fenêtre Impression de l’App, à partir du menu Nom de l’imprimante, sélectionnez votre imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d’impression du travail. 4. Cliquez sur l’onglet Avancé. 5. Cliquez sur ID du travail. 6. Dans la liste, sélectionnez ID d’impression sur une page de garde. 7. Cliquez sur OK. Remarque : Si l’impression de la page de garde est désactivée dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande, l’option d’impression de la page de garde du pilote d’imprimante est ignorée. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 201 Impression Configuration des paramètres d’impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d’impression protégée pour définir le comportement de l’imprimante lorsqu’un utilisateur envoie un travail d’impression protégée vers l’imprimante. C o n fi g u r a t i o n d e s s t r a t é g i e s d e p é r i p h é r i q u e p o u r l’impression protégée 1. Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés→Applications→Impression→Impression protégée ou cliquez sur Sécurité→Impression protégée. 2. Cliquez sur l’onglet Stratégies de périphérique. 3. Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux, sélectionnez une option sous Masquer les noms des travaux. Remarque : • Lorsqu’un travail d’impression protégée est envoyé à l’imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l’écran tactile du panneau de commande. • Lorsque les caractères sont masqués, ils sont remplacés par des astérisques dans le nom du travail afin de masquer le titre du document en cours d’impression. 4. Pour afficher les noms des travaux masqués à des fins de rapport ou de comptabilité, sélectionnez les options suivantes : • Afficher les noms des travaux masqués dans les rapports de comptabilité réseau : cette option permet d’afficher les noms des travaux masqués dans les rapports de comptabilité réseau. • Afficher les noms de travaux masqués dans le journal d’audit : cette option permet d’afficher les noms des travaux masqués dans le journal d’audit. 5. Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d’impression protégée nécessitant un code d’accès lorsque l’utilisateur est déjà connecté : • Libérer les travaux sans demander de code d’accès : Avec cette option, les utilisateurs connectés peuvent libérer un travail d’impression protégée sans taper un code d’accès. • Demander un code d’accès avant de libérer les travaux : Avec cette option, les utilisateurs connectés doivent taper un code d’accès pour libérer un travail d’impression protégée. 6. Cliquez sur Enregistrer. Co n fi g u ra t i o n d e s v a l e u r s p a r d é fa u t d e l’impression protégée 1. Sur la page Impression protégée, cliquez sur l’onglet Valeurs par défaut. 2. Pour définir la longueur minimale du code d’accès, sous Longueur du code d’impression protégée, saisissez une valeur comprise entre 4 et 10. 202 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 3. Pour définir la méthode de connexion par défaut, sélectionnez une option sous Pilote d’imprimante. • Code d’accès : Cette option vous invite à vous connecter en entrant le code d’accès de 4 à 10 chiffres utilisé lors de la soumission du travail d’impression. • ID utilisateur : vous invite à vous connecter en entrant l’ID utilisateur système qui vous a été attribué. 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 203 Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d’impression manuellement depuis le panneau de commande. Co n fi g u ra t i o n d e l a fo n c t i o n d e s u s p e n s i o n d e t o u s l e s t ra v a u x 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Impression→Suspendre tous les travaux. 3. Sous Activation, sélectionnez une option. • Suspendre tous les travaux dans une file privée : L’imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer des travaux. • Suspendre tous les travaux dans une file publique : L’imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier non verrouillé. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d’impression protégée. 4. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l’une des options suivantes : Remarque : • Les travaux non identifiés ne sont associés à aucun nom d’utilisateur. Ils proviennent d’un ordinateur qui ne requiert aucune connexion de la part de l’utilisateur. Les exemples incluent les travaux envoyés depuis une fenêtre DOS ou UNIX par LPR, Port 9100, ou depuis l’onglet Travaux du Serveur Web intégré. • Le fait de changer le paramètre pour la politique des travaux non identifiés supprime les travaux non identifiés existants en attente d’authentification. • Suspendre les travaux : tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : Cette option permet à tous les utilisateurs d’afficher, d’imprimer et de supprimer des travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent entrer un code d’accès pour libérer les travaux d’impression protégée. • Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : Cette option permet à tous les utilisateurs d’afficher, d’imprimer et de supprimer des travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent entrer un code d’accès pour libérer les travaux d’impression protégée. • Suppression immédiate des travaux : Cette option permet de supprimer pour les travaux non identifiés. Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande. • Imprimer les travaux immédiatement : Cette option permet d’imprimer immédiatement tous les travaux non identifiés, excepté les travaux d’impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent entrer un code d’accès pour libérer les travaux d’impression protégée. 5. Sous Libérer la stratégie du travail après connexion, sélectionnez une option : 6. Cliquez sur Enregistrer. 204 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Afficher les informations de police d’imprimante L’imprimante imprime du texte en utilisant des polices d’émulation PostScript et des polices PCL. Des polices permanentes sont installées sur l’imprimante, par défaut. Vous pouvez supprimer les polices Permanentes. Vous pouvez installer des polices téléchargées sur l’imprimante en utilisant l’utilitaire de gestion des polices de Xerox®. Vous pouvez télécharger cet utilitaire à partir du site Internet de Xerox à l’adresse www.support.xerox.com. Pour afficher les informations de police : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Impression→Polices de l’imprimante. 2. Dans la zone Exemples, sélectionnez un jeu de polices. 3. Cliquez sur Exemples de polices d’impression. 4. Pour sélectionner les polices dans la liste des polices de l’imprimante, en regard de Afficher par type de police, sélectionnez une option. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 205 Impression Tableaux de couleur Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il corresponde aux combinaisons couleur spécifiques pour l’impression. Par exemple, pour l’impression de logos, d’images ou d’illustrations. Si vous disposez d’un parc de périphériques, cette fonctionnalité vous permet de vous assurer que les spécifications couleur correspondent à l’ensemble du parc. Vous pouvez acheter des tableaux de couleurs personnalisées auprès de Xerox et les installer sur votre appareil à l’aide de l’option Tableaux de couleurs. Un tableau de couleurs personnalisées superpose le tableau couleur résident correspondant pour modifier le rendu des couleurs par défaut de l’imprimante en fonction de vos exigences en matière de couleur. Les tableaux de couleurs personnalisées prennent en charge les fichiers PCL5, PCL6, PDF et PostScript seulement. Un tableau de couleurs personnalisées qui a été installé est disponible pour sélection. Si vous avez besoin des couleurs de tableaux de couleurs personnalisées pour une tâche d’impression spécifique seulement, vous pouvez passer d’un tableau de couleurs résidentes à un tableau de couleurs personnalisées. Lorsqu’un tableau de couleurs personnalisées installé a été supprimé, les tableaux de couleurs résidentes sont utilisés automatiquement. Seul un ensemble de tableaux de couleurs personnalisées peut être installé à la fois. Remarque : Vous pouvez afficher l’état d’activation des tableaux de couleurs personnalisés dans le rapport de configuration. Si un tableau de couleurs personnalisées est installé, le titre du tableau apparaît dans le rapport. Pour plus d’informations sur les tableaux de couleurs personnalisées, ou pour pouvoir en acheter, contactez votre représentant Xerox. I ns ta l l a t i o n d e ta b l e a u x d e c o u le u r s p e r s o nn a l i s é e s Pour installer un tableau de couleurs personnalisées : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Impression. 2. Sélectionnez Tableaux de couleurs. 3. Pour obtenir les Options Tableaux de couleur, cliquez sur Tableaux de couleurs personnalisées (si disponible). 4. Sélectionnez Installer nouveau. La page Installer le fichier de configuration se lance. Remarque : Si un tableau de couleurs personnalisées est déjà installé, le fait d’en installer un autre réécrit le tableau existant. 5. Cliquez sur Fichier de clonage. 6. Pour obtenir le Fichier à installer, cliquez sur Choisir le fichier. 7. Accédez à l'emplacement du fichier de clonage, puis cliquez sur Ouvrir. Remarque : • Les fichiers de clonage sont dotés de l'extension .dlm. • La fonctionnalité de partage de fichiers n’accepte pas les espaces dans les noms de fichiers. Si le périphérique fait office de périphérique de publication et que vous voulez partager le fichier, veillez à ce que le nom du fichier ne contienne aucun espace. 206 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 8. Si le périphérique est défini comme périphérique de publication, cochez la case Partager ce fichier. Remarque : • L’option Partager ce fichier est disponible sur un périphérique de publication uniquement si vous sélectionnez Configurer le partage de fichiers sur la page Gestionnaire de parc. • La fonction Gestionnaire de parc vous permet de configurer automatiquement de nombreux périphériques de la même manière. Les tableaux de couleurs sont disponibles comme paramètres de configuration et peuvent être distribués à d’autres appareils utilisant Gestionnaire de parc. Pour plus d’informations sur le partage automatique de fichiers à l’aide de Gestionnaire de parc, reportez-vous à Partage automatique de fichiers. 9. Cliquez sur Installer. 10. Cliquez sur OK. L’appareil redémarre, puis le titre du jeu de tableaux de couleurs personnalisés installé récemment s’affiche sur la page des tableaux de couleurs. 11. Cliquez sur Enregistrer. Si le jeu de tableaux de couleurs personnalisées n’est plus nécessaire, pour le désactiver, cliquez sur Tableaux de couleurs résidentes seulement. Pour supprimer de façon permanente le tableau de couleurs personnalisées, cliquez sur Supprimer, puis confirmez la suppression. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 207 Impression Langages de description de pages Un langage de description de pages (PDL) spécifie l’arrangement du texte, des images et des graphiques sur une page imprimée à l’aide des commandes que l’imprimante peut interpréter. Les PDL définissent les éléments de page indépendamment de la technologie de l’imprimante, de sorte que l’apparence d’une page imprimée est cohérente, quel que soit le périphérique utilisé. Vous pouvez configurer les paramètres pour le traitement des travaux d’impression qui utilisent un langage PDL particulier. Les PDL suivants sont pris en charge : • PostScript : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section PostScript®. • PCL : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section PCL. • PDF : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section PDF. • TIFF ou JPG : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section TIFF/JPG. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s’appliquent uniquement à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote d’imprimante spécifique. Po s t S c r i p t ® La page PostScript® permet d’afficher le niveau et la version du langage de description de pages (PDL) d’émulation Adobe PostScript® utilisé pour le traitement des travaux d’impression. Pour définir les options de sortie PostScript : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Impression. 2. Cliquez sur les Langages de description de pages→PostScript®. 3. Sur la page PostScript®, sous Qualité d’image, sélectionnez la qualité d’impression pour les travaux d’impression PostScript. Remarque : Les paramètres de qualité supérieure améliorent l'apparence mais augmentent la durée de traitement des travaux d'impression. 4. Cliquez sur Enregistrer. PCL Pour afficher ou modifier les paramètres qui contrôlent la façon dont l’imprimante traite les travaux d’impression qui utilisent Printer Command Language (PCL), utilisez la page Paramètres généraux de PCL dans le serveur Web intégré. Pour configurer les paramètres PCL : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Impression. 2. Cliquez sur les Langages de description de pages→PCL. 3. Cliquez sur l’onglet Paramètres généraux. 4. Dans la zone Options, configurez les paramètres, comme cela est requis : 208 a. En regard de Pas, entrez le pas pour la police par défaut. b. En regard de Point, entrez le pas pour la police par défaut. c. En regard de Nom police, sélectionnez le type de police par défaut. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression d. En regard de Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de caractères PCL à utiliser lors de l’impression de fichiers PCL ou texte. L’imprimante utilise ce jeu de caractères lorsque le pilote d’imprimante ne spécifie pas le jeu de caractères PCL dans le travail d’impression. e. En regard de Lignes par page, spécifiez le nombre de lignes de texte à placer sur une page. Ce paramètre détermine l’espacement de ligne d’une page imprimée. La plage autorisée est de 5 à 180 lignes par page. Pour une page au format portrait, la valeur par défaut est de 60 lignes par page. f. Pour remplacer tous les caractères de saut de ligne par des retours chariot avec sauts de ligne, cochez la case Remplacer « LF » par « CR » + « LF ». Utilisez cette option si les documents n'utilisent pas la combinaison CR+LF. g. En regard de Orientation par défaut, sélectionnez l’orientation des pages par défaut. h. Pour ignorer les commandes de magasin PCL, sélectionnez Ignorer les commandes de magasin. i. Pour faire pivoter des enveloppes PCL, cochez la case pour Rotation des enveloppes. j. Pour faire pivoter la sortie pour les impressions portrait, sélectionnez A4 grand format si nécessaire. k. En regard de Supprimer les pages vierges, sélectionnez une option : • Conserver les pages vierges : Cette option permet d’imprimer les pages vierges envoyées dans un travail d’impression. • Supprimer toutes les pages vierges : Elle empêche l’impression de toute page vierge d’un travail d’impression. • Supprimer la dernière page si vierge : Si la dernière page d’un travail d’impression est vide, cette option empêche que celle-ci ne soit imprimée. Remarque : Lorsque vous modifiez le paramètre Supprimer les pages vierges, après avoir sélectionné Appliquer, vous devez redémarrer l’appareil. 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Pour redémarrer l'imprimante, cliquez sur Réinitialiser machine. C o n fi g u r a t i o n d u m a p p a g e d e s m a g a s i n s P C L Mappage de magasins PCL personnalise les commandes de source papier PCL en fonction des attributs de papier dans les magasins, sans nécessiter de codes PCL supplémentaires. Le mappage des magasins élimine le besoin de remapper les lecteurs au sein d’applications tierces qui utilisent des commandes PCL. Le mappage des magasins vous permet d’établir la correspondance des magasins source de papier PCL aux magasins de l’appareil Xerox pour les numéros de magasins suivants : • Magasin source PCL : 0–8, 20–24, 30–33 • Magasins d’appareils Xerox : 1–6 Remarque : Selon la configuration de votre appareil Xerox et selon les magasins en option installés, les magasins disponibles de l’appareil varient. Pour configurer le mappage des magasins : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Impression. 2. Cliquez sur les Langages de description de pages→PCL. 3. Cliquez sur l’onglet Correspondance des magasins. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 209 Impression 4. La zone Options affiche les numéros de magasins source PCL. Pour le magasin source à associer, sélectionnez un périphérique dans la liste. • Sélection Auto. • Utilisez le magasin actuellement sélectionné • Numéro de magasin. Une option est disponible pour chaque magasin papier dans la configuration. 5. Répétez l’étape 4 pour chaque magasin mappé dans l’application PCL. 6. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Pour restaurer les paramètres par défaut du magasin pour votre appareil, cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut des fonctionnalités. Selon la configuration de l’appareil, les paramètres par défaut peuvent varier. PDF Utilisez la page PDF dans le serveur Web pour afficher la version PDF utilisée pour traiter des fichiers PDF et définir les paramètres par défaut pour le traitement de fichiers PDF. Remarque : Les paramètres par défaut apparaissent en tant que Paramètres automatiques pour la fonction Imprimer à partir de USB sur le panneau de commande du périphérique. Vous pouvez réécrire ces paramètres dans le panneau de commande. Pour configurer les paramètres par défaut pour la version PDF : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Impression. 2. Cliquez sur les Langages de description de pages→PDF. 210 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 3. Dans la zone Paramètres par défaut, sous Ajuster l’image, sélectionnez une option : • Aucun(e) : Sélectionnez cette option pour imprimer l’image à sa taille originale. Aucune mise à l’échelle n’est appliquée. • Ajustement à la page : Sélectionnez cette option lorsque l’image est plus petite ou plus grande que le format du papier cible. L’image est modifiée pour s’adapter au format du papier. L’image n’est pas recadrée et des espaces blancs peuvent s’afficher. Cette option est sélectionnée par défaut. Remarque : L’image est mise à l’échelle de façon à ce que le plus long bord de l’image tienne sur la page. Cette mise à l’échelle peut entraîner des espaces blancs sur les côtés opposés de l’image imprimée. • Remplir toute la page : Sélectionnez cette option lorsque l’image est plus petite ou plus grande que le format du papier cible. L’image est modifiée pour s’adapter au format du papier de sorte qu’aucun espace ne s’affiche. Généralement, les images sont recadrées. Remarque : • L’image est mise à l’échelle de façon à ce que le plus petit bord de l’image tienne sur la page. • La façon dont l’image est recadrée dépend des dimensions de l’image, de l’option de centrage choisie, et si la rotation automatique est appliquée. • Réduire pour ajuster : Sélectionnez cette option lorsque l’image est plus grande que le format du papier cible. L’image est mise à l’échelle pour s’adapter au format du papier. Pour les images qui sont inférieures ou égales au format papier, aucune mise à l’échelle n’est appliquée. • Mise à l’échelle personnalisée (25-400 %) : Sélectionnez cette option pour adapter l’image à un pourcentage spécifique, puis entrez une valeur de pourcentage de réduction ou d’agrandissement. La valeur par défaut est 100 %, aucune mise à l’échelle n’est appliquée. Remarque : Mettre l’image à l’échelle ne fonctionne pas avec les fichiers PostScript dont les images ne peuvent pas être modifiées. 4. Sous Centre, sélectionnez une option : • Centrer l’image : Sélectionnez cette option pour centrer l’image mise à l’échelle ou non sur la feuille de réception cible. Cette option est sélectionnée par défaut. • Ne pas centrer Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 211 Impression 5. La fonction Rotation intelligente, si elle est activée, peut offrir un meilleur ajustement de l’image sur la feuille de réception en maximisant la zone imprimée et en réduisant au minimum l’espace blanc. Selon l’option de mise à l’échelle sélectionnée, l’option Rotation intelligente varie. • Pour Ajuster l’image, si vous avez sélectionné l’option Ajustement à la page ou Réduire pour ajuster, sous Rotation intelligente, sélectionnez une option : • Faire tourner pour réduire les espaces blancs : Sélectionnez cette option pour l’appareil afin de déterminer si une rotation de 90 degrés avant la mise à l’échelle peut améliorer l’ajustement de l’image sur la page. Un meilleur ajustement permet de réduire l’espace blanc. • Ne pas utiliser la rotation Smart • Pour Ajuster l’image, si vous avez sélectionné Aucun, Remplir toute la page ou Mise à l’échelle personnalisée, sous Rotation intelligente, sélectionnez une option : • Faire tourner pour réduire le recadrage : Sélectionnez cette option pour l’appareil afin de déterminer si une rotation de 90 degrés avant la mise à l’échelle peut améliorer l’ajustement de l’image sur la page. Un ajustement précis offre un meilleur recadrage de l’image. • Ne pas utiliser la rotation Smart 6. Cliquez sur Appliquer. TIFF/JPG Utilisez la page TIFF/JPG dans le serveur Web intégré pour afficher la version TIFF (Tagged Image File Format) utilisée pour traiter les fichiers TIFF et la version JPG utilisée pour traiter les fichiers JPG. Vous pouvez utiliser cette page pour définir les valeurs par défaut pour le traitement des fichiers TIFF et JPG. Les paramètres par défaut s’appliquent aux deux formats de fichier. Remarque : Les paramètres par défaut apparaissent en tant que Paramètres automatiques pour la fonction Imprimer à partir de USB sur le panneau de commande du périphérique. Vous pouvez réécrire ces paramètres dans le panneau de commande. Pour configurer les paramètres par défaut pour TIFF et JPG : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Impression. 2. Cliquez sur Langages de description de pages→TIFF/JPG. 212 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 3. Dans la zone Paramètres par défaut, sous Ajuster l’image, sélectionnez une option : • Aucun(e) : Sélectionnez cette option pour imprimer l’image à sa taille originale. Aucune mise à l’échelle n’est appliquée. • Ajustement à la page : Sélectionnez cette option lorsque l’image est plus petite ou plus grande que le format du papier cible. L’image est modifiée pour s’adapter au format du papier. L’image n’est pas recadrée et des espaces blancs peuvent s’afficher. Cette option est sélectionnée par défaut. Remarque : L’image est mise à l’échelle de façon à ce que le plus long bord de l’image tienne sur la page. Cette mise à l’échelle peut entraîner des espaces blancs sur les côtés opposés de l’image imprimée. • Remplir toute la page : Sélectionnez cette option lorsque l’image est plus petite ou plus grande que le format du papier cible. L’image est modifiée pour s’adapter au format du papier de sorte qu’aucun espace ne s’affiche. Généralement, les images sont recadrées. Remarque : • L’image est mise à l’échelle de façon à ce que le plus petit bord de l’image tienne sur la page. • La façon dont l’image est recadrée dépend des dimensions de l’image, de l’option de centrage choisie, et si la rotation automatique est appliquée. • Réduire pour ajuster : Sélectionnez cette option lorsque l’image est plus grande que le format du papier cible. L’image est mise à l’échelle pour s’adapter au format du papier. Pour les images qui sont inférieures ou égales au format papier, aucune mise à l’échelle n’est appliquée. • Mise à l’échelle personnalisée (25-400 %) : Sélectionnez cette option pour adapter l’image à un pourcentage spécifique, puis entrez une valeur de pourcentage de réduction ou d’agrandissement. La valeur par défaut est 100 %, aucune mise à l’échelle n’est appliquée. Remarque : Mettre l’image à l’échelle ne fonctionne pas avec les fichiers PostScript dont les images ne peuvent pas être modifiées. 4. Sous Centre, sélectionnez une option : • Centrer l’image : Sélectionnez cette option pour centrer l’image mise à l’échelle ou non sur la feuille de réception cible. Cette option est sélectionnée par défaut. • Ne pas centrer Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 213 Impression 5. La fonction Rotation intelligente, si elle est activée, peut offrir un meilleur ajustement de l’image sur la feuille de réception en maximisant la zone imprimée et en réduisant au minimum l’espace blanc. Selon l’option de mise à l’échelle sélectionnée, l’option Rotation intelligente varie. • Pour Ajuster l’image, si vous avez sélectionné l’option Ajustement à la page ou Réduire pour ajuster, sous Rotation intelligente, sélectionnez une option : • Faire tourner pour réduire les espaces blancs : Sélectionnez cette option pour l’appareil afin de déterminer si une rotation de 90 degrés avant la mise à l’échelle peut améliorer l’ajustement de l’image sur la page. Un meilleur ajustement permet de réduire l’espace blanc. • Ne pas utiliser la rotation Smart • Pour Ajuster l’image, si vous avez sélectionné Aucun, Remplir toute la page ou Mise à l’échelle personnalisée, sous Rotation intelligente, sélectionnez une option : • Faire tourner pour réduire le recadrage : Sélectionnez cette option pour l’appareil afin de déterminer si une rotation de 90 degrés avant la mise à l’échelle peut améliorer l’ajustement de l’image sur la page. Un ajustement précis offre un meilleur recadrage de l’image. • Ne pas utiliser la rotation Smart 6. Cliquez sur Appliquer. 214 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L’impression sous UNIX s’effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d’attente et de serveur d’impression réseau. Les imprimantes Xerox® peuvent utiliser l’un ou l’autre de ces protocoles pour communiquer. G e s t i o n n a i r e d ’ i m p r i m a n t e s Xe r o x ® Le Gestionnaire d’imprimantes Xerox® est une application qui permet de gérer et d’utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Le Gestionnaire d’imprimantes Xerox® vous permet de : • Configurer des imprimantes connectées au réseau et d’en vérifier l’état. • Installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ; • Effectuer des vérifications de maintenance et afficher l’état des consommables à tout moment ; • fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d’exploitation UNIX et Linux. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 215 Impression I n s t a l l a t i o n d u G e s t i o n n a i r e d ’ i m p r i m a n t e s Xe r o x ® Avant de commencer : Veiller à disposer de privilèges d’accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d’imprimantes Xerox®. 1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d’exploitation. Pour localiser les pilotes de votre imprimante, rendez-vous sur www.support.xerox.com. Choisissez parmi les fichiers disponibles : • Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC • Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour prendre en charge les postes de travail HP Itanium • XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits RPM • XeroxvOffice5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits Debian • XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 64 bits RPM • XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 64 bits Debian • Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86 • Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC 2. Pour installer le pilote personnalisé, connectez-vous sous root puis entrez la commande suivante pour votre environnement : • AIX : rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm • HPUX: swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \* • Solaris (base x86 ) : pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg • Solaris (base SPARC) : pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx. pkg Le programme d’installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys. 3. Pour installer le pilote Xerox Office standard, connectez-vous sous root puis entrez la commande suivante pour votre environnement : • Linux (basé sur RPM): rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx. rpm • Linux (basé sur Debian) : dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx. xxxx.deb Le programme d’installation crée un répertoire Xerox Office dans /opt/Xerox/prtsys. L a n c e r l e G e s t i o n n a i r e d ’ i m p r i m a n t e s Xe r o x ® Pour lancer le gestionnaire de l’imprimante Xerox®, connectez-vous en tant que racine, tapez xeroxofficeprtmgr, puis appuyez sur Entrée ou Retour. I m p r e s s i o n d e p u i s u n p o s t e d e t ra v a i l L i n u x Pour imprimer à partir d’un poste de travail Linux, installez un pilote d’imprimante Xerox® Linux ou CUPS. Vous n’avez pas besoin des deux pilotes. Il est recommandé d’installer un des pilotes d’imprimante complets et personnalisés pour Linux. Pour localiser les pilotes de votre imprimante, rendez-vous sur www.support.xerox.com. Si vous choisissez l’option CUPS, assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d’installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l’administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour plus d’informations sur les capacités d’impression CUPS, reportez-vous au Manuel de l’utilisateur du logiciel CUPS disponible à partir de www.cups. 216 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression org/documentation.php. I n s t a l l a t i o n d u P P D s u r l e p o s t e d e t ra v a i l 1. Téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d’assistance Xerox. 2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l’emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. 3. Suivez les instructions fournies avec le PPD. Ajout de l’imprimante 1. Assurez-vous que le démon CUPS s’exécute. 2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou Retour. 3. Tapez root pour l’ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. 4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s’affichent à l’écran pour ajouter l’imprimante à la liste d’imprimantes CUPS. I m p r e s s i o n ave c C U P S CUPS prend en charge l’utilisation des commandes d’impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l’aide de la commande d’impression System V, tapez : lp -dimprimante nomdefichier, puis cliquez sur Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l’aide de la commande d’impression Berkeley, tapez : lp -Pimprimante nomdefichier, puis cliquez sur Entrée. AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour prendre en charge IBM i V6R1 ou les systèmes ultérieurs. Un objet de personnalisation de poste de travail est un tableau de recherche que la transformation d’impression hôte (HPT) utilise pour traduire les commandes AS/400 dans un code PCL équivalent spécifique à une imprimante particulière. Un fichier WSCO peut modifier de nombreuses fonctionnalités d’impression, y compris : magasin d’alimentation papier, impression recto verso, caractères par pouce, lignes par pouce, orientation, polices et marges. La bibliothèque XTOOLS contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou appareils Xerox® pris en charge. La bibliothèque et les instructions d’installation sont disponibles à partir de www.support.xerox.com. Pour installer la bibliothèque XTOOLS, sélectionnez les fichiers à télécharger pour le système d’exploitation IBM AS/400, décompressez le fichier XTOOLSxxxx.zip téléchargé, puis suivez les instructions pour installer la bibliothèque. Il vous suffit de télécharger et d’installer la bibliothèque une seule fois. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 217 Impression Remarque : • L’impression hôte transforme fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS. Pour utiliser le WSCO pour l’impression, convertissez les fichiers de l’imprimante au format IPDS en fichiers AFPDS. • Des références administrateur avec des permissions IOSYSCFG sont exigées pour créer une description de périphérique ou une file d’attente distante. • Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible sur le site Web d’IBM. I n s t a l l a t i o n d e s fi c h i e r s W S C O e t c o n fi g u r a t i o n d e s fi l e s d’impression Pour plus de détails sur l’installation de la bibliothèque et la configuration des files d’impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque. 218 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Configuration Imprimer à partir de La fonction Imprimer à partir de permet aux utilisateurs de parcourir et d’imprimer à partir d’endroits activés à l’aide de l’App Imprimer à partir sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez la page Configuration de l’impression à partir de dans le serveur Web pour permettre la navigation et l’impression depuis les emplacements suivants : • Dossiers de service Cloud : Dropbox, Google Drive et Microsoft OneDrive. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation de la navigation Cloud. • Dossiers de boîte aux lettres sur le disque dur de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation de l’impression depuis une boîte aux lettres. • Dossiers stockés sur une clé USB connectée au port USB sur le panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation de l’impression depuis USB. A c t i v a t i o n d e l a n av i g a t i o n C l o u d Utilisez cette fonction pour activer la navigation de dossier cloud dans l’App Imprimer à partir de. Remarque : • Les services cloud activés apparaissent en tant que destinations cloud dans l’App Imprimer à partir de sur le panneau de commande du périphérique. • Les destinations cloud qui ne sont pas activées sont masquées dans l’App Imprimer à partir de. Pour activer les services dans le cloud : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Imprimer à partir de→Configuration. 3. Dans la zone Activation de la navigation dans le Cloud, configurez les paramètres : a. Pour permettre la navigation cloud, cochez la case pour Permettre la navigation cloud. Remarque : Les utilisateurs connectés ou non connectés peuvent utiliser l’authentification Cloud. Les utilisateurs connectés sont ceux qui se sont initialement authentifiés sur l’écran tactile du panneau de commande. Les utilisateurs non connectés sont ceux qui ont accès à l’appareil sans authentification. b. En regard de Autoriser l’utilisateur à enregistrer le jeton de connexion, sélectionnez une option : • Toujours enregistrer le jeton de connexion : Cette option indique à l’imprimante de conserver l’accès au cloud et d’actualiser les jetons pour un utilisateur non invité qui tente de se connecter à des appareils. • Ne jamais enregistrer le jeton de connexion : Cette option indique à l’imprimante de supprimer l’accès au cloud et d’actualiser les jetons pour un utilisateur non invité, à la fin d’une session. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 219 Impression • Inviter à enregistrer le jeton de connexion : Cette option indique à l’imprimante d’inviter un utilisateur non invité à consentir à conserver l’accès au cloud et à actualiser les jetons. Remarque : • Le paramètre par défaut est Toujours enregistrer le jeton de connexion. • La stratégie de rétention de jetons ne s’applique pas aux utilisateurs invités non connectés. Après la fin de la session, l’appareil ne conserve pas l’accès au nuage et rafraîchit les jetons d’un utilisateur invité. • Si la méthode d’authentification de l’appareil est modifiée, tous les jetons d’accès conservés dans le cloud sont supprimés automatiquement. • Si les jetons d’accès dans le cloud ne sont pas utilisés pendant une période de 366 jours, ils expirent. Les jetons expirés sont automatiquement supprimés de l’appareil. Les utilisateurs ayant des jetons expirés sont tenus de ressaisir leurs références pour accéder au service cloud. c. Pour permettre l’impression à partir de destinations dans le cloud, sélectionnez les options suivantes, si nécessaire : • En regard de DropBox Business ou de DropBox Personal, cochez la case nécessaire. • En regard de Google Team Drive ou de Google Drive Personal, cochez la case nécessaire. • En regard de Microsoft OneDrive Business ou de Microsoft OneDrive Personal, cochez la case nécessaire. Remarque : • Lorsqu’un service cloud est activé et sélectionné dans Imprimer à partir de l’App, les utilisateurs sont invités à saisir leurs références pour accéder au service cloud. Une fois authentifiés, les utilisateurs peuvent accéder au service cloud et voir les documents autorisés. • Pour sélectionner une destination dans Imprimer à partir de l’App, les utilisateurs ne peuvent parcourir les dossiers que dans le référentiel cloud. Les utilisateurs ne peuvent pas créer ou supprimer des dossiers dans le référentiel cloud. Activation de l’impression depuis une boîte aux lettres La fonctionnalité Impression à partir de la boîte aux lettres vous permet d’imprimer un fichier qui est stocké dans un dossier sur le disque dur de l’imprimante. Avant de commencer, vérifiez que Numériser vers la boîte aux lettres est activé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation ou désactivation de la fonction de Numérisation vers une boîte aux lettres. Remarque : Activez la Numérisation vers boîte aux lettres, puis activez Impression à partir de la boîte aux lettres. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Imprimer à partir de→Configuration. 220 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression 3. Dans la zone Boîte aux lettres, cochez la case pour Activer l’impression à partir de la boîte aux lettres. 4. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Vous trouverez des instructions sur l’utilisation de cette fonction dans le Guide de l’utilisateur de votre modèle d’imprimante. Activation de l’impression depuis USB La fonction Impression depuis USB vous permet d’imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l’imprimante. Avant de commencer, vérifiez que le port USB est activé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Imprimer à partir de→Configuration. 3. Dans la zone USB, cochez la case pour Activer l’impression à partir d’un port USB. 4. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 221 Impression Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d’impression actifs 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Interruption de l’impression. 3. Appuyez sur Activer. 4. Touchez OK. 222 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Impression Spécification des paramètres de sortie 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique. 3. Appuyez sur Sortie. 4. Pour définir la priorité des travaux de copie et d’impression, sélectionnez Gestion priorité. Sélectionnez une option puis appuyez sur OK. • Priorité : Cette option spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d’impression. Plus le nombre entré est petit et plus la priorité est élevée. • Premier entré/premier sorti : Cette option programme les travaux pour qu’ils s’impriment selon leur ordre d’entrée dans la file de travaux. 5. Pour spécifier la façon dont le périphérique gère un travail d’impression nécessitant des agrafes quand l’agrafeuse est vide, sélectionnez Options de fin d’agrafes. Sélectionnez une option puis appuyez sur OK. 6. Pour spécifier l’emplacement de réception par défaut des travaux qui ne comportent pas d’options de finition, sélectionnez Emplacement de la réception. Sélectionnez une option puis appuyez sur OK. 7. Pour spécifier l’emplacement d’insertion des agrafes sur un travail d’impression, sélectionnez Mode productivité agrafage, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK. 8. Pour spécifier si les travaux sortiront en décalé dans le bac de réception, appuyer sur Décalage. Le cas échéant, sélectionnez ou désélectionnez les cases en regard de Décalage bac central et Décalage des jeux dans les travaux de copie. Touchez OK. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Certaines options sont disponibles uniquement lorsqu’un module de finition est installé. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 223 Impression 224 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Copie 6 Ce chapitre contient : • Aperçu de la copie .............................................................................................................. 226 • Définition des paramètres de copie par défaut ................................................................... 227 • Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie sur le panneau de commande 228 • Définition des préréglages de copie .................................................................................... 229 • Définir les valeurs par défaut de copie de carte ID .............................................................. 232 • Spécification des paramètres de sortie ............................................................................... 233 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 225 Copie Aperçu de la copie Le mot de passe administrateur est requis lors de l’accès à des paramètres de copie dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande. Dans le serveur Web intégré, utilisez la page de configuration Copie pour configurer les paramètres par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des paramètres de copie par défaut. Sur le panneau de commande, modifiez les paramètres et les préréglages des fonctionnalités. • Pour configurer les paramètres de copie par défaut pour les utilisateurs non connectés, personnalisez l’App. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie sur le panneau de commande. • Pour afficher ou modifier les préréglages de la fonction de copie, utilisez le menu Outils. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des préréglages de copie. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. 226 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Copie Définition des paramètres de copie par défaut 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Copie→Configuration. 3. Pour les périphériques couleur, effectuez les opérations suivantes : a. Pour demander aux utilisateurs de sélectionner le mode couleur sur le panneau de commande, sélectionnez Activé(e) sous Écran Préréglages couleur. Ce paramètre permet de faire durer plus longtemps vos consommables. b. Si l’écran Préréglages couleur est réglé sur Désactivé, sous Réception couleur, sélectionnez le mode couleur que l’appareil utilise pour les copies. Si vous sélectionnez Une seule couleur, choisissez une couleur dans la liste. c. Sous Copie recto verso, sélectionnez les options : • Sous Copie recto verso, sélectionnez une option. • Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche. 4. Pour les périphériques monochromes, effectuez les opérations suivantes : a. Cliquez sur l’onglet Généralités, puis Sous Économiseur de toner, sélectionnez une option : • Désactivé(e) : Utilisez cette option pour améliorer les lignes et les zones en noir. • Activé(e) : Utilisez cette option pour améliorer l’apparence des ombres et des zones grises. Remarque : Le réglage Économies de toner s’applique à tous les travaux de copie et de copie de carte d’identification. b. Cliquez sur l’onglet Valeurs par défaut, puis sélectionnez les options : • Sous Copie recto verso, sélectionnez une option. • Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche. 5. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 227 Copie Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie sur le panneau de commande Pour spécifier les paramètres de copie par défaut : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’App Copier. 3. Modifiez les paramètres de format, de qualité d’image, de mise en page, de présentation et d’assemblage si nécessaire. Remarque : Pour remettre toutes les fonctionnalités aux valeurs par défaut pour l’appareil, appuyez sur Réinitialiser. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Personnaliser. 5. Appuyez sur Enregistrer les paramètres par défaut. 6. Pour appliquer les paramètres aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. Pour personnaliser la liste des fonctions ou pour supprimer les personnalisations de l’App, reportez-vous à la section Personnaliser les fonctionnalités des applis ou Suppression des paramètres de personnalisation des applications. 228 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Copie Définition des préréglages de copie Pa r a m é t r a g e d e l ’ é c r a n P r é r é g l a g e s c o u l e u r Lorsque la fonction Écran des préréglages couleur est activée, un écran de réglages couleurs apparaît chaque fois qu’un utilisateur accède à l’App de copie. À l’écran Faire toute mes copies, l’utilisateur sélectionne une option d’impression couleur pour ses travaux de copie. Les options suivantes sont disponibles : • Noir & Blanc • Couleur • Faire correspondre mes originaux 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Application Copie. 3. Appuyez sur Écran des préréglages couleur. 4. Appuyez sur Désactivé ou sur Activé, puis appuyez sur OK. Pa ra m é t ra g e d e s p r é r é g l a g e s d ’ e f fa c e m e n t d e bords 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Application Copie. 3. Appuyez sur Préréglages d’effacement de bords. C r é e r d e s p r é r é g l a g e s d ’ e f fa c e m e n t d e b o r d s Pour créer un préréglage d’effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages, puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 2. Pour renommer le préréglage, appuyez sur le nom existant du préréglage, puis entrez un nouveau nom en utilisant le clavier de l’écran tactile. Remarque : Le nom par défaut pour un nouveau préréglage est [Disponible]. 3. Modifiez les paramètres d’effacement de bord, le cas échéant. 4. Touchez OK. M o d i fi e r u n p r é r é g l a g e e x i s t a n t Pour modifier un préréglage existant : 1. Appuyez sur Préglages, puis sur le préréglage nécessaire. 2. Pour renommer le préréglage, appuyez sur le nom du préréglage existant, puis entrez un nouveau nom en utilisant le clavier de l’écran tactile. 3. Appuyez sur Recto, puis utilisez les flèches pour modifier la valeur d’effacement à appliquer à chaque bord. 4. Appuyez sur Verso, puis utilisez les flèches pour modifier la valeur d’effacement à appliquer à chaque bord, ou sélectionnez Miroir recto. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 229 Copie 5. Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur OK. 6. Touchez OK. Pa r a m é t r a g e d e s p r é r é g l a g e s d e d é c a l a g e i m a g e 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Application Copie. 3. Appuyez sur Préréglages de décalage image. 4. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 5. Pour le recto, appuyez sur les flèches Haut/Bas et Gauche/Droite pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal. 6. Pour le verso, appuyez sur les flèches Haut/Bas et Gauche/Droite pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal ou appuyez sur Miroir recto. 7. Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur OK. 8. Touchez OK pour enregistrer la sélection. Pa r a m é t r a g e d e s p r é r é g l a g e s d e R / A 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Application Copie. 3. Appuyez sur Préréglages de R/A. 4. Pour modifier un préréglage proportionnel : a. Appuyez sur % proportionnel. b. Sélectionnez un préréglage. c. Pour saisir le pourcentage, utilisez le pavé numérique de l’écran tactile ou F appuyez sur + ou -. d. Touchez OK. 5. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l’image : a. Appuyez sur % indépendant. b. Sélectionnez un préréglage. c. Pour saisir le pourcentage, utilisez le pavé numérique de l’écran tactile ou F appuyez sur + ou -. d. Touchez OK. D é s a c t i v a t i o n d e l a r o ta ti o n a u t o ma ti q u e d ’i ma ge Lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné, l’imprimante applique automatiquement la rotation requise à l’image. Vous pouvez désactiver la rotation de l’image lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Application Copie. 230 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Copie 3. Appuyez sur Rotation image auto. 4. Sous R/A auto ou Papier auto, sélectionnez Rotation désactivée. 5. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 231 Copie Définir les valeurs par défaut de copie de carte ID Pour définir les valeurs par défaut pour la fonction de copie de cartes d’identification : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’App Copie Carte ID. 3. Modifiez les paramètres selon vos besoins : • Pour modifier la valeur par défaut du nombre de copies à imprimer, appuyez sur Quantité. Sélectionnez un nombre, puis appuyez sur Entrée. • Pour définir le pourcentage par défaut de réduction ou d’agrandissement de cette copie, appuyez sur Réduire/Agrandir, puis sélectionnez une option. • Pour modifier le paramètre par défaut du magasin ou du type de papier, appuyez sur Papier, puis sélectionnez le magasin ou le type de papier. • Pour modifier le paramètre par défaut de la proportion de texte par rapport aux images sur le document, appuyez sur Type de document, puis sélectionnez une option. • Pour modifier le paramètre par défaut de degré de luminosité, déplacez le curseur pour Éclaircir/Foncer. • Pour modifier le paramètre par défaut de Suppression de fond automatique, appuyez sur la touche bascule. Remarque : Pour remettre toutes les fonctionnalités aux valeurs par défaut pour l’appareil, appuyez sur Réinitialiser. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Personnaliser. 5. Appuyez sur Enregistrer les paramètres par défaut. 6. Pour appliquer les paramètres aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. Pour personnaliser la liste des fonctions ou pour supprimer les personnalisations de l’App, reportez-vous à la section Personnaliser les fonctionnalités des applis ou Suppression des paramètres de personnalisation des applications. 232 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Copie Spécification des paramètres de sortie Vous pouvez spécifier les paramètres de réception pour les tâches de copie sur le panneau de commande. Certains paramètres affectent les travaux d’impression et de télécopie. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Certaines options sont disponibles uniquement lorsqu’un module de finition est installé. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique→Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Réception. 3. Pour définir la priorité des travaux de copie et d’impression, sélectionnez Gestion priorité. Sélectionnez une option : • Priorité : Cette option spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d’impression. Plus le nombre entré est petit et plus la priorité est élevée. • Premier entré/premier sorti : Cette option programme les travaux pour qu’ils s’impriment selon leur ordre d’entrée dans la file de travaux. 4. Pour spécifier l’emplacement de réception pour les travaux non terminés, sélectionnez l’Emplacement de réception, puis sélectionnez un bac de réception pour les travaux de copie, impression et télécopie. Remarque : • L’appareil détermine l’emplacement de réception des travaux terminés. • Les rapports générés par le système sont envoyés automatiquement au magasin d’impression spécifié. 5. Pour séparer les jeux d’impression dans un travail de copie ou d’impression, sélectionnez Décalage, puis sélectionnez les options nécessaires : • Pour Décalage du bas central, cliquez sur le bouton d’activation. • Pour le Décalage des jeux dans les travaux de copie, cliquez sur le bouton à bascule. Si vous désactivez cette fonctionnalité, le périphérique empile tous les jeux imprimés sans les séparer. 6. Pour spécifier la façon dont le périphérique gère un travail d’impression nécessitant des agrafes alors que l’agrafeuse est vide, sélectionnez Options de fin d’agrafes, puis sélectionnez une option. • Terminez le travail sans agrafage : Cette option permet d’achever le travail d’impression, sans l’agrafage. • Travail en erreur/attente : Cette option retient les travaux avec agrafage, dont l’impression n’a pas commencé. Pour un travail avec agrafage en cours d’impression alors que l’agrafeuse est vide, l’appareil renvoie une erreur. 7. Pour spécifier la manière dont l’appareil agrafe les documents en orientation portrait, sélectionnez Mode de productivité d’agrafage, puis sélectionnez Activer ou Désactiver. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 233 Copie 234 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 7 Ce chapitre contient : • Numérisation vers une adresse électronique ....................................................................... 236 • Numérisation par flux......................................................................................................... 244 • Numérisation vers un dossier sur le périphérique................................................................. 256 • Numérisation vers USB ....................................................................................................... 260 • Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur .................................................... 261 • Configurer Numérisation vers ............................................................................................. 263 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 235 Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Email vous permet de numériser un document et de l’envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Avant de commencer : • Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l’adresse IP ou du nom d’hôte du serveur SMTP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP. • Créez un compte de courrier électronique pour l’imprimante. L’imprimante utilise cette adresse pour le texte par défaut du champ De. Vous trouverez des instructions sur l’utilisation de cette fonction dans le Guide de l’utilisateur de votre modèle d’imprimante. C o n fi g u r a t i o n d e l ’ e m a i l Configurez les paramètres de courrier électronique dans le serveur Web intégré, sur la page Configuration email. Les paramètres de courrier électronique s’appliquent aux autres applications qui utilisent le protocole SMTP. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Pour configurer les paramètres, sur la page Configuration de messagerie, sélectionnez les onglets selon le besoin : • Pour configurer les paramètres requis pour les messages électroniques, cliquez sur l’onglet Requis. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres obligatoires. • Pour configurer les informations à afficher dans les messages électroniques envoyés depuis l'imprimante, cliquez sur l'onglet Généralités. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Configuration des paramètres de courrier électronique standard. • Pour déterminer la source des adresses électroniques utilisateur ou activer et configurer le carnet d’adresses réseau, cliquez sur l’onglet Stratégies carte à puce. Cet onglet n’est disponible que lorsque l’authentification par carte à puce est activée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des stratégies de cartes à puce.. • Pour sélectionner un carnet d'adresses, modifier les informations associées et définir les stratégies correspondantes, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de carnet d’adresses. • Pour configurer les paramètres par défaut pour la numérisation vers email, cliquez sur l’onglet Valeurs par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut. • Pour sélectionner les paramètres de compression associés à l’envoi d’images numérisées à partir de l’ imprimante, par email, cliquez sur l’onglet Compression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des options de compression de fichier. • Pour configurer les paramètres de sécurité, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques. 236 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation Remarque : Si vous ne réussissez pas à configurer la messagerie, essayez ce qui suit : • Utilisez le test de configuration SMTP pour vérifier si les informations de connexion ont changé et doivent être mises à jour. • Si vous utilisez un serveur SMTP dans le cloud, pour obtenir de l’aide, reportez-vous au Forum d’assistance client de Xerox® à l’adresse https://forum.support.xerox.com. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s o b l i g a t o i r e s Utilisez les Paramètres requis pour accéder aux paramètres de configuration pour les fonctionnalités Email et Numériser vers. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Paramètres obligatoires. 3. Pour configurer les paramètres SMTP, sous SMTP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Serveur SMTP. 4. Pour configurer les paramètres du champ De, pour Champ De, cliquez sur Modifier. Configuration des paramètres du champ De : Utilisez la page Champ De pour spécifier le texte par défaut dans le champ De et pour déterminer qui peut modifier le champ De. Pour configurer les paramètres du champ De : 1. Pour Adresse De : par défaut, tapez l’adresse électronique de l’imprimante. 2. Si vous voulez toujours utiliser cette adresse, sélectionnez Oui pour Toujours utiliser l’adresse De : par défaut. 3. Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs authentifiés sont autorisés à modifier le champ De :. 4. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l’authentification n’est pas requise, sélectionnez Oui sous Modifier le champ De lorsque l’authentification n’est pas obligatoire. 5. Pour utiliser le nom de l’utilisateur avec l’adresse électronique, sélectionnez Ajouter le nom de l’expéditeur à l’adresse électronique. 6. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s t a n d a r d Utilisez la page Paramètres généraux afin d’indiquer les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les emails envoyés à partir de l’appareil. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Généralités. 3. Sous Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages : • Pour inclure le nom d’utilisateur ou l’adresse électronique dans le corps des messages, sous Utilisateur, sélectionnez Nom d’utilisateur ou Adresse électronique (ou les deux). • Pour inclure des informations relatives à des pièces jointes au corps du message, sélectionnez Nombre d’images ou Type du fichier joint ou les deux. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 237 Numérisation • Pour inclure des informations sur l’imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système d’imprimante multifonction. 4. Pour Signature, tapez les informations qui s’afficheront à la fin des messages électroniques. 5. Pour ajouter l’adresse électronique de l’expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez Activé(e) sous M’ajouter automatiquement. 6. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s s t r a t é g i e s d e c a r t e s à p u c e . Utilisez cette page pour déterminer la source à partir de laquelle l’imprimante obtient les adresses email des utilisateurs. Vous pouvez activer et configurer le Carnet d’adresses réseau pour acquérir les adresses email. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration email, cliquez sur l’onglet Configuration des stratégies de cartes à puce. Remarque : L’onglet Stratégies carte à puce est disponible en mode Configuration de la messagerie lorsque l’authentification par carte à puce est activée. 3. Pour sélectionner la source à partir de laquelle l’imprimante obtient l’adresse email d’un utilisateur connecté, dans la zone Stratégies, sélectionnez une option : • Auto : Cette option instruite à l’imprimante de tenter d’obtenir l’adresse électronique de l’utilisateur à partir de la carte à puce. Si aucune adresse email n’est associée à la carte, l’imprimante effectue une recherche dans le carnet d’adresses réseau. Si aucune adresse email n’est trouvée, l’imprimante utilise l’adresse spécifiée email dans le champ De. Remarque : Vous pouvez revoir le paramètre du champ De sur l’onglet Paramètres requis. • Carte à puce seulement : Cette option indique à l’imprimante de récupérer l’adresse email à partir de la carte à puce. • Carnet d’adresses réseau (LDAP) seulement : Cette option indique à l’imprimante de récupérer l’adresse email de l’utilisateur à partir du carnet d’adresses réseau. Si le champ De n’est pas configuré, cliquez sur À partir de l’adresse non configurée. 4. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur Modifier sous Carnet d’adresses réseau (LDAP). 5. Pour activer ou désactiver la personnalisation, dans la zone Activation de la fonction, sous Acquérir l’email à partir du carnet d’adresses réseau, cliquez sur Activer la personnalisation ou Désactiver la personnalisation. 6. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e c a r n e t d ’ a d r e s s e s Utilisez la page Carnets d’adresses pour sélectionner un carnet d’adresses, modifier les informations du carnet d’adresses et de définir des stratégies. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration email, cliquez sur l’onglet Répertoires d’adresses. 3. Pour configurer les paramètres du répertoire d’adresses mémorisé sur le périphérique, cliquez sur Modifier pour Carnet d’adresses du périphérique. 238 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 4. Pour utiliser un carnet d’adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Pour le Répertoire d’adresses réseau, cliquez sur Modifier. 5. Si vous avez configuré un carnet d’adresses de périphériques, sélectionnez une option dans la section Utiliser le carnet d’adresses réseau : • Pour permettre aux utilisateurs d’accéder au carnet d’adresses, sélectionnez Oui. • Pour afficher les Favoris comme vue initiale lors de l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Afficher les favoris sur l’entrée App (Email et Numérisation vers). Remarque : Cette option nécessite que le périphérique contienne au moins un contact avec une adresse e-mail valide. • Pour restreindre l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Non. 6. Si vous avez configuré un carnet d’adresses réseau, sélectionnez une option dans la section Utiliser le carnet d’adresses réseau. • Pour permettre aux utilisateurs d’accéder au carnet d’adresses, sélectionnez Oui. • Pour restreindre l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Non (Masquer). Remarque : Lorsqu’aucun serveur LDAP n’est configuré, l’option Utiliser le carnet d’adresses réseau n’apparaît pas. 7. Pour définir la stratégie de création et de modification des contacts sur l’écran tactile du périphérique, sélectionnez une option dans la section Créer/modifier un contact via l’écran tactile. • Pour permettre à tous les utilisateurs de créer et de modifier les contacts sur l’écran tactile du périphérique, sélectionnez Tous les utilisateurs. • Pour limiter la création et la modification des contacts sur l’écran tactile du périphérique aux administrateurs système, sélectionnez Administrateurs système uniquement. 8. Pour rétablir les valeur par défaut définies en usine pour tous les paramètres, cliquez sur Appliquer les valeurs usine par défaut. 9. Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e p a r d é fa u t Utilisez la page Valeurs par défaut pour configurer les paramètres par défaut pour la numérisation vers courrier électronique. Remarque : Pour plus d’informations sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à l’aide du serveur Web intégré. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration de la messagerie, cliquez sur l’onglet Valeurs par défaut. 3. En regard d’Objet, tapez le texte à afficher comme objet des emails envoyés depuis l’imprimante. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 239 Numérisation 4. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut, cliquez sur Modifier sous Numérisation vers email. Remarque : • Le fait d’activer Aperçu indique à l’imprimante de créer un processus en plusieurs étapes pour un travail de numérisation. Ce processus vous permet de revoir les images numérisées avant d’envoyer le travail. • Si Couleur de réception est défini à Noir et blanc, l’option JPEG n’est pas disponible en tant que format de fichier. 5. Pour modifier les paramètres avancés des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier. 6. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du document, Effacement de bords et Gestion des pages blanches, cliquez sur Modifier sous Mise en page. 7. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur Modifier sous Options de courrier électronique. 8. Pour Page de confirmation, sélectionnez une option : • Erreurs seulement : Avec cette option, l’imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu’une erreur de transmission se produit. La page de confirmation rassemble les informations relatives à l’erreur et confirme l’envoi du travail au serveur SMTP. La page de confirmation n’indique pas que le message a été remis. • Activé(e) : cette option indique à l’imprimante d’imprimer une page de confirmation. • Désactivé(e) : avec cette option, l’imprimante n’imprime pas de page de confirmation. Vous pouvez trouver l’état d’un travail dans le journal des travaux. Remarque : Pour afficher le journal des travaux, sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Travaux→Travaux terminés. D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d e c o m p r e s s i o n d e fi c h i e r 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Compression. 2. Sélectionnez les paramètres de compression .tiff, .pdf et .xps si nécessaire. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. 3. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e s é c u r i t é d e s c o u r r i e r s électroniques Utilisez la page Sécurité pour configurer les paramètres de chiffrement de courrier électronique et les politiques de sécurité. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Sécurité. 3. Pour modifier le chiffrement et les paramètres de signature, sous Cryptage / Signature, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques et Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques. 4. Pour configurer le domaine et les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de stratégie réseau. 240 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 5. Pour définir les rôles d’autorisation utilisateur pour l’accès au service de messagerie électronique, dans la zone Stratégies utilisateur, sous Gérer les autorisations utilisateur, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Rôles utilisateur. 6. Pour changer les stratégies utilisateur pour les champs d’adresse email, dans la zone Stratégies utilisateur, sous N’envoyer qu’à soi-même, cliquez sur Modifier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification des paramètres de stratégie utilisateur. Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques Avant de commencer : • Configurez les paramètres d’authentification par carte à puce Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification par carte à puce. • Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce. Pour configurer des paramètres de cryptage des courriers électroniques : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Sécurité. 3. Pour Cryptage / Signature, cliquez sur Modifier. 4. Sur la page Chiffrement / Signature des emails, cliquez sur l’onglet Cryptage. 5. Dans la zone Activation, configurez les paramètres : a. Sous Activation du chiffrement emails, sélectionnez une option : • Désactivé(e) : Désactive la fonctionnalité Signature email. • Toujours activé ; non modifiable par l’utilisateur : Empêche les utilisateurs de désactiver la fonctionnalité Signature email à partir du panneau de commande. • Modifiable par l’utilisateur : Permet aux utilisateurs de désactiver la fonctionnalité Chiffrement email au niveau du panneau de commande. b. Si vous vous avez sélectionné Modifiables par l’utilisateur, sélectionnez les paramètres de chiffrement par défaut pour les utilisateurs, au niveau du panneau de commande : • Sous Valeur par défaut du chiffrement des emails, sélectionnez Activé ou Désactivé. • Sous Valeur par défaut de la signature de l’App Numériser vers, sélectionnez Activé ou Désactivé. 6. Dans la zone Stratégies, sous Hachage de signature, sélectionnez une méthode. 7. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 241 Numérisation Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques Avant de commencer : • Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter les messages électroniques, configurez les paramètres d’authentification par carte à puce. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d’authentification par carte à puce. • Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d’adresses, configurez un carnet d’adresses réseau ou le carnet d’adresses du périphérique. Remarque : • Si vous ne configurez que l’authentification par carte à puce, les utilisateurs ne peuvent envoyer des emails cryptés qu’à eux-mêmes. • Pour mémoriser des clés publiques dans le Carnet d’adresses du périphérique, configurez la fonction Importer à l’ aide du courrier électronique avec l’ option Importer le certificat de cryptage à partir de courriers électroniques signés. Pour configurer des paramètres de cryptage des courriers électroniques : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Sécurité. 3. Pour Cryptage / Signature, cliquez sur Modifier. 4. Sur la page Chiffrement / Signature des emails, cliquez sur l’onglet Cryptage. 5. Dans la zone Activation, configurez les paramètres : a. Sous Activation du chiffrement emails, sélectionnez une option : • Désactivé(e) : Désactive la fonctionnalité Chiffrement email. • Toujours activé ; non modifiable par l’utilisateur : Empêche les utilisateurs de désactiver la fonctionnalité Chiffrement email à partir du panneau de commande. • Modifiable par l’utilisateur : Permet aux utilisateurs de désactiver la fonctionnalité Chiffrement email à partir du panneau de commande. b. Si vous vous avez sélectionné Modifiables par l’utilisateur, sélectionnez les paramètres de chiffrement par défaut pour les utilisateurs, au niveau du panneau de commande : • Sous Valeur par défaut du chiffrement des emails, sélectionnez Activé ou Désactivé. • Sous Valeur par défaut du chiffrement de l’App Numériser vers, sélectionnez Activé ou Désactivé. 6. Dans la zone Politiques, sous l’algorithme de chiffrement, sélectionnez une méthode de cryptage. 7. Cliquez sur Appliquer. Modification des paramètres de stratégie réseau Utilisez la page Sécurité : politiques réseau permet de modifier les paramètres de filtrage de messagerie et de domaine. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Sécurité. 3. Pour les Politiques réseau, cliquez sur Modifier. 242 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 4. Sur la page Sécurité : Politiques réseau, pour les Paramètres de filtrage de domaine, sélectionnez une option : • Pour que l’imprimante ignore les domaines, cliquez sur Désactiver. • Pour permettre l’accès à des adresses dans des domaines sélectionnés ou limiter l’usage à des domaines approuvés seulement, cliquez sur Autoriser les domaines. • Pour bloquer les adresses de domaines sélectionnées, cliquez sur Bloquer les domaines. 5. Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter. 6. Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. 7. Pour permettre les recherches d’adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @. Remarque : • Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette exigence. • Si vous sélectionnez Activé pour Autoriser l’adresse e-mail LDAP sans exiger @, le nombre d’éléments retournés par une recherche LDAP peut augmenter. Modification des paramètres de stratégie utilisateur Utilisez la page Sécurité : stratégies utilisateur pour configurer les politiques de sécurité de l’utilisateur. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration. 2. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l’onglet Sécurité. 3. Dans la zone Sécurité, configurez les paramètres de destinataire d’email, le cas échéant : a. Pour empêcher les utilisateurs authentifiés d’envoyer des courriers électroniques à d’autres, sous Envoi à soi uniquement, sélectionnez Oui. Ce paramètre garantit que l’adresse email des utilisateurs connectés peut être ajoutée en tant que destinataire de l’email seulement. b. Pour supprimer la possibilité pour les utilisateurs d’ajouter manuellement une adresse email à la liste des destinataires, afin de Restreindre l’entrée manuelle des destinataires, sélectionnez Activé. c. Pour effacer les champs de destinataires une fois qu’un utilisateur a appuyé sur Envoyer sur le panneau de commande, pour Effacer « À : », « Cc : », et « Cci : » après avoir sélectionné « Envoyer », sélectionnez Activé (effacer la liste des destinataires). 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 243 Numérisation Numérisation par flux La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d’archiver le fichier image résultant. Cette fonction simplifie le processus de numérisation de nombreux documents composés de plusieurs pages, ainsi que l’enregistrement des fichiers numérisés à un ou plusieurs emplacements. Remarque : Vous trouverez des instructions sur l’utilisation de cette fonction dans le Guide de l’utilisateur pour votre modèle de périphérique. Pour indiquer le mode et l’emplacement d’enregistrement des images numérisées, vous devez créer un flux de travail. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser des flux de travail multiples dans un espace d’archivage de groupes de flux de travail sur un serveur réseau. Il existe plusieurs options de flux de travail : • Les flux de travail de distribution permettent de numériser des documents vers une ou plusieurs destinations de fichier. Les destinations de fichier incluent un site FTP, un site Web et un serveur réseau. Vous pouvez aussi ajouter des destinations de fax aux flux de travail. Pour configurer le flux de travail par défaut, reportez-vous à Configurer le flux de travail par défaut. • Numériser vers une boîte aux lettres permet de numériser des documents vers des dossiers de boîte aux lettres privée ou publique sur le disque dur de l’imprimante. Pour configurer la fonctionnalité Numériser vers une boîte aux lettres, reportez-vous à Numérisation vers un dossier sur le périphérique. • Numérisation USB permet de numériser des documents vers un lecteur Flash USB connecté. Pour configurer la fonctionnalité Numérisation USB, reportez-vous à Numérisation vers USB. • Numérisation vers le répertoire principal permet de numériser des documents vers un dossier principal personnel sur votre réseau. Pour configurer la fonctionnalité Numériser vers le répertoire principal, reportez-vous à Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur. A c t i v a t i o n d e l a n u m é r i s a t i o n f l u x d e t ra v a i l 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Applications Web de numérisation. 3. Pour Gestion des flux de travail de numérisation, cliquez sur Modifier. La page HTTP s’affiche. 4. Sur la page HTTP, activez l’option Gestion du flux de travail de numérisation sous Services de numérisation. 5. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e l ’ e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e fi c h i e r s Un espace d’archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées. Avant de créer un flux de travail, configurer les paramètres de l’espace d’archivage de fichiers. Remarque : Vous pouvez ajouter des destinations de fichiers à un flux de travail à partir de la liste prédéfinie des paramètres de l’espace d’archivage de fichiers. • Dans le serveur Web intégré, pour créer un nouveau flux de travail, vous pouvez ajouter des destinations de fichiers à partir de la liste prédéfinie. • Dans l’application de numérisation des flux de travaux, pour un flux choisi, vous pouvez ajouter davantage de destinations de fichiers à partir de la liste prédéfinie. 244 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation Votre périphérique prend en charge les protocoles de transfert suivants : • FTP • SFTP • SMB • HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations vers un serveur Web à l’aide d’un script CGI. FTP ou SFTP Avant de commencer : • Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s’exécutent sur le serveur ou l’ordinateur sur lequel seront stockés les fichiers image numérisés. Notez l’adresse IP ou le nom d’hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l’imprimante d’accéder au dossier de l’espace d’archivage. Notez le nom d’utilisateur et le mot de passe. • Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d’accès au dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d’archivage de fichiers. • Testez la connexion. Connectez-vous à l’espace d’archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d’accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l’espace d’archivage de fichiers dans FTP ou SFTP : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Configuration espace d’archivage. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l’espace d’archivage. 5. Pour Protocole de l’espace d’archivage par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d’adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d’hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d’hôte. 7. Saisissez l’adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 8. Dans le champ Chemin du document d’archivage par défaut, entrez le chemin d’accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrépertoire/ nomdossier. 9. Si vous souhaitez que l’imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour des fichiers au format de page unique, sélectionnez Sous-dossier (.XSM) pour les travaux de type 1 fichier par page. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 245 Numérisation 10. Sous Références de connexion de l’espace d’archivage par défaut, sélectionnez une option : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique au périphérique d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lorsque le périphérique accède à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique au périphérique de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Invite sur le panneau de commande du périphérique : cette option indique au périphérique d’inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l’espace d’archivage sur le panneau de commande. • Périphérique : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. 11. Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. 12. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 13. Cliquez sur Enregistrer. SMB Avant de commencer : • Assurez-vous que les services SMB s’exécutent sur le serveur ou l’ordinateur sur lequel vous désirez stocker les fichiers image numérisés. Notez l’adresse IP ou le nom d’hôte. • Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Ce dossier correspond à votre espace d’archivage de fichiers. Prenez note du chemin d’accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l’ordinateur ou du serveur. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l’imprimante d’accéder au dossier de l’espace d’archivage. Notez le nom d’utilisateur et le mot de passe. • Testez la connexion en vous connectant à l’espace d’archivage depuis un ordinateur, à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d’accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l’espace d’archivage de fichiers dans SMB : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Configuration espace d’archivage. 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l’espace d’archivage. 5. Pour Protocole de l’espace d’archivage par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez SMB. 6. Sélectionnez le type d’adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. 7. Saisissez l’adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 8. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. 9. Dans le champ Chemin du document d’archivage par défaut, entrez le chemin d’accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé « scans » réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Si vous souhaitez que l’imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour des fichiers au format page unique, sélectionnez Sous-dossier (.XSM) pour les travaux de type 1 fichier par page. 246 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 11. Sous Références de connexion de l’espace d’archivage par défaut, sélectionnez une option : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique à l’imprimante d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lors de l’accès à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique au périphérique de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Invite sur le panneau de commande du périphérique : cette option indique au périphérique d’inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l’espace d’archivage sur le panneau de commande. • Périphérique : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. 12. Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. 13. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 14. Cliquez sur Enregistrer. HTTP/HTTPS Avant de commencer : • Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu’un certificat est installé sur l’imprimante. • Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s’exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l’adresse IP ou du nom d’hôte du serveur Web. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l’imprimante sur le serveur Web. Notez le nom d’utilisateur et le mot de passe. – Créez un répertoire principal (/home) pour l’imprimante. – Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. – Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportezvous à la section Scripts CGI. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. • Créez un dossier doté de droits d’accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l’autre serveur. Notez le chemin d’accès au dossier, le nom d’utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d’archivage de fichiers. • Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l’imprimante sur le serveur Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l’espace d’archivage. Scripts CGI Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d’un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP. Lorsqu’un document est numérisé, l’imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert. Pour télécharger un exemple de script CGI: 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Configuration espace d’archivage. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 247 Numérisation 3. Sélectionnez Ajouter nouveau. 4. Pour Protocole de l’espace d’archivage par défaut, sélectionnez HTTP ou HTTPS. 5. Pour Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur. 7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web. Configuration des paramètres de l’espace d’archivage pour HTTP/HTTPS 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applis→Numérisation flux de travail→Configuration espace d’archivage. 2. Sélectionnez Ajouter nouveau. 3. Dans la zone Paramètres, configurez les éléments suivants : a. Dans le champ Nom complet, saisissez le nom de l’espace d’archivage. b. Dans le champ Protocole de l’espace d’archivage par défaut, sélectionnez HTTP ou HTTPS, puis un type d’adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d’hôte. c. Dans le champ Serveur de l’espace d’archivage par défaut, saisissez l’adresse correctement formatée et le numéro de port de votre serveur. 4. Pour valider le certificat SSL utilisé pour le protocole HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d’archivage. Remarque : Cliquez sur Afficher les certificats racine/intermédiaires reconnus pour vérifier si un certificat numérique est installé sur le périphérique. 5. Dans Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d’accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 6. Dans Chemin du document dans l’espace d’archivage par défaut, indiquez le chemin d’accès au répertoire du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, tapez le chemin d’accès en commençant à la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier. 7. Si vous souhaitez que le périphérique crée des sous-dossiers .XSM pour des fichiers au format page unique, sélectionnez Sous-dossier (.XSM) pour les travaux de type 1 fichier par page. 8. Sous Références de connexion de l’espace d’archivage par défaut, sélectionnez une option : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique à l’imprimante d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lors de l’accès à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique au périphérique de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Invite sur le panneau de commande du périphérique : cette option indique au périphérique d’inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l’espace d’archivage sur le panneau de commande. • Périphérique : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. Si vous sélectionnez Périphérique, saisissez les informations d’identification dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. • Aucun(e) : cette option indique à l’imprimante d’accéder à l’espace d’archivage sans fournir de références de connexion. 248 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 9. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 10. Cliquez sur Enregistrer. Co n fi g u r e r l e f l u x d e t ra v a i l p a r d é fa u t Avant de pouvoir utiliser la fonction Numérisation par flux, vous devez créer et modifier un flux de travail. Un flux de travail contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le flux de travail par défaut avant de créer un flux de travail. Une fois le flux de travail par défaut configuré, tous les nouveaux flux de travail héritent des paramètres du flux de travail par défaut. Vous pouvez modifier les nouveaux flux de travail selon vos besoins. Il est impossible de supprimer le flux de travail par défaut. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation par flux→Flux de travail par défaut. 3. Sous Services de destination, sélectionnez une option : • Pour ajouter des destinations de fichier, sélectionnez Fichier. • Sélectionnez Fax pour ajouter des destinations de fax. 4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation. A j o u t d ’ u n e d e s t i n a t i o n d e fi c h i e r s 1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter. 2. Dans le menu, sélectionnez Méthode d’archivage. 3. Cliquez sur Enregistrer. A j o u t d ’ u n e d e s t i n a t i o n d e fa x 1. Dans Destination des télécopies, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter. 3. Pour Réception, sélectionnez Envoi différé, puis saisissez une heure pour envoyer le fax à une heure spécifique. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l’écran précédent. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 249 Numérisation C o n fi g u r e r l e s a u t r e s o p t i o n s d e n u m é r i s a t i o n d u f l u x d e t r a v a i l p a r d é fa u t 1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. • Balises de flux de travail • Numérisation par flux • Paramètres avancés • Mise en page • Options d’archivage : Pour activer la fonctionnalité Ajouter au dossier PDF pour un fichier de numérisation qui existe déjà, sous Format du fichier, sélectionnez PDF et un fichier par page. • Assemblage documents • Extension de nom de fichier • Options de relevé • Paramètres Numériser vers image • Paramètres de compression 2. Pour rétablir les valeurs initiales du flux de travail par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au flux de travail par défaut. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s g é n é r a u x d e n u m é r i s a t i o n f l u x d e t ra v a i l La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d’archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d’un grand nombre de documents de plusieurs pages et l’enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Vous pouvez créer des flux de travail ou modifier le flux de travail par défaut pour préciser le mode et la destination de stockage et d’envoi des images numérisées. Les flux de travail peuvent résider sur l’imprimante ou être placés dans un groupe de flux de travail stocké sur un serveur distant. Une fois le flux de travail par défaut configuré, tous les modèles suivants héritent des mêmes paramètres. Pour configurer les paramètres généraux de numérisation par flux : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Paramètres. 3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. • Erreurs seulement : avec cette option, l’imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu’un travail de numérisation par flux génère une erreur. • Activé(e) : cette option indique à l’imprimante d’imprimer une page de confirmation. • Désactivé(e) : avec cette option, l’imprimante n’imprime pas de page de confirmation. Vous pouvez trouver l’état d’un travail dans le journal des travaux. Remarque : Pour afficher le journal des travaux, sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Travaux→File Travaux terminés. 4. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter manuellement des destinations de fichiers à des flux de travail, sous Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, sélectionnez Activé (e). 5. Pour configurer l’actualisation automatique de la liste des flux de travail stockés dans l’espace d’archivage des groupes de flux de travail sur le réseau, appuyez sur Activé(e). La liste des flux de travail apparaît sur le panneau de commande. 250 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 6. Pour définir l’heure de l’actualisation des flux de travail, entrez l’heure et les minutes sous Heure quotidienne de début, puis sélectionnez AM ou PM. 7. Pour mettre à jour la liste des flux de travail immédiatement, cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant. 8. Pour que le nom d’utilisateur apparaisse dans le journal des travaux, dans Informations optionnelles, sélectionnez Nom d’utilisateur. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un flux de travail, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés. 9. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r e r u n e a p p l i c a t i o n à t o u c h e u n i q u e Vous pouvez personnaliser la convention d’attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez : • attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ; • sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ; • ajouter des fonctions avancées telles que l’ajout de date/heure au nom. Pour personnaliser les noms de fichier : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Service en accès direct. 3. Cliquez sur Créer. 4. Sur la page Nouveau service, entrez le nom de l’application et sa description. 5. Cliquez sur Créer. Remarque : • Après avoir créé une application, vous pouvez en modifier la description mais pas le nom. • Vous pouvez créer jusqu’à 10 applications. • Après avoir conçu votre application et sélectionné un flux de travail de numérisation pour cette application, l’application en accès direct apparaît sur l’écran tactile du panneau de commande. C o n fi g u r a t i o n d e l ’ a t t r i b u t i o n d e n o m s d e fi c h i e r personnalisés 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Attribution de noms de fichier personnalisés. 3. Pour ajouter un préfixe au nom du fichier d’image numérisé, sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez Auto. Comme nom, entrez le préfixe. 4. Pour choisir les éléments à utiliser afin de préparer le nom du fichier, sélectionnez Attribution de nom de fichier personnalisé. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 251 Numérisation a. Sélectionnez les éléments selon ce qui est nécessaire. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. • Date • Heure • ID travail • ID utilisateur • Texte personnalisé Remarque : Pour Texte personnalisé, saisissez le texte personnalisé qui doit apparaître dans le nom de fichier. Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement ( _ ), par exemple. Ce dernier s’affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier. b. Pour repositionner l’ordre de plusieurs chaînes de texte personnalisée, sous Position, cliquez sur une chaîne de texte. Pour déplacer la chaîne de texte sélectionnée vers la position correcte pour le nom de fichier, utilisez les boutons fléchés. Le nom de fichier généré utilise toutes les chaînes de texte dans l’ordre, de haut en bas. c. Avancés : Saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. 5. Cliquez sur Appliquer. Ré g l a g e d e s p a r a m è t r e s d ’ a f fi c h a g e d u f l u x d e t ra v a i l s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Afficher les paramètres. 3. Pour spécifier le flux de travail à afficher en tête de liste, sélectionnez le flux de travail et cliquez sur Promouvoir dans Flux de travail. 4. Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser le flux de travail de numérisation par défaut, sous Affichage du flux de travail par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles. Remarque : Si vous sélectionnez Masquer le modèle par défaut et qu’aucun autre flux de travail n’apparaît, le flux par défaut s’affiche tant que vous n’avez pas ajouté au moins un autre flux de travail. 5. Pour configurer la sélection des flux de travaux lorsque les utilisateurs accèdent à l’application de numérisation, sous Sélection du flux de travail lors de l’entrée dans l’application, sélectionnez une option : • Sélection automatique du modèle promu : Cette option permet de sélectionner automatiquement le flux de travail promu. • L’utilisateur doit sélectionner un modèle avant d’appuyer sur Démarrer : Cette option exige des utilisateurs qu’ils sélectionnent un flux de travail avant d’appuyer sur Démarrer. 6. Cliquez sur Appliquer. 252 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation A c t i v a t i o n d e l a n u m é r i s a t i o n à di s ta n c e à l’ a i d e d e T WA I N Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l’aide du pilote TWAIN. Avant de commencer, activez le service Web Numérisation étendue. Pour obtenir des détails, reportez-vous à la section Services Web HTTP. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation par flux→Démarrage à distance (TWAIN). 3. Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur Oui. 4. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d ’ u n s e r v e u r d e v a l i d a t i o n Vous pouvez utiliser un serveur de validation pour vérifier les métadonnées de numérisation saisies au niveau du panneau de commande de l’imprimante. Un serveur de validation compare les métadonnées avec une liste de valeurs valides. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation par flux→Serveurs de validation. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS. 5. Sous Protocole, sélectionnez le type d’adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6 ou Nom d’hôte. 6. En utilisant le format approprié, entrez l’adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP : Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 7. Pour le chemin, entrez celui vers le serveur. Remarque : Le format pour un chemin d’espace d’archivage pour FTP est /répertoire/ répertoire, alors que le format pour un chemin de répertoire pour SMB est \répertoire \répertoire. 8. Pour Temporisation de réponse, tapez un nombre de secondes. 9. Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur Appliquer. Pour revenir à l’écran précédent, cliquez sur Annuler. C o n fi g u r e r l e s p a r a m è t r e s d e l ’ e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e s f l u x d e t ra v a u x Vous pouvez stocker des flux de travail de numérisation sur votre réseau dans un espace d’archivage de groupes de flux de travail. Les flux de travaux de numérisation incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrés et réutilisés dans le cadre d’autres travaux de numérisation. Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les flux de travail. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Avancé(e)s→Gestion du groupe de flux de travail. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 253 Numérisation 3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu. 4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d’archivage de fichiers. Remarque : • Pour obtenir des détails, dans le serveur Web intégré, affichez l’aide en ligne pour le protocole choisi. • Le format pour un chemin d’espace d’archivage pour FTP est /répertoire/répertoire, alors que le format pour un chemin de répertoire pour SMB est \répertoire \répertoire. 5. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. 6. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Co n fi g u ra t i o n d e s v a l e u r s p a r d é fa u t n o n s p é c i fi é e s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Avancé(e)s→Valeurs par défaut non spécifiées. 3. Pour Paramètres avancés, sélectionnez une résolution de numérisation. 4. Pour Options d’archivage, sélectionnez une méthode de rotation TIFF 5. Sous Espaces d’archivage de distribution des flux de travail, sélectionnez une Source de connexion. 6. Cliquez sur Appliquer. G é r e r d e s f l u x d e t ra v a u x d e n u m é r i s a t i o n Un flux de travail contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Vous pouvez associer un flux de travail de numérisation à votre appli ou utiliser le flux de travail par défaut. Remarque : si vous sélectionnez Flux de travail par défaut, configurez le flux de travail par défaut et ajoutez-y au moins une destination de fichiers. A f fi c h e r u n f l u x d e t r a v a i l d e n u m é r i s a t i o n Pour afficher un flux de travail de numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Sous Afficher, sélectionnez Flux de travail. 3. Sélectionnez un flux de travail dans la liste des flux de travaux. C r é a t i o n d ’ u n f l u x d e t ra v a i l d e n u m é r i s a t i o n Pour créer un flux de travail de numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Sous Afficher, sélectionnez Flux de travail. 3. Cliquez sur Créer un flux de travail. 254 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation S u p p r e s s i o n d ’ u n f l u x d e t ra v a i l d e n u m é r i s a t i o n Pour supprimer un flux de travail de numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Sous Afficher, sélectionnez Flux de travail. 3. Sélectionnez un flux de travail dans la liste des flux de travail. 4. En haut de la page, cliquez sur Supprimer. Co p i e r u n f l u x d e t ra v a i l d e n u m é r i s a t i o n Pour copier un flux de travail de numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Sous Afficher, sélectionnez Flux de travail. 3. Sélectionnez un flux de travail dans la liste des flux de travail. 4. Cliquez sur Copie. 5. Saisissez le Nom du flux de travail, sa Description et les coordonnées de son Propriétaire, le cas échéant. 6. Cliquez sur Ajouter. M o d i fi c a t i o n d ’ u n f l u x d e n u m é r i s a t i o n Pour modifier un flux de travail de numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Sous Afficher, sélectionnez Flux de travail. 3. Sélectionnez un flux de travail dans la liste des flux de travail. 4. Cliquez sur Modifier. 5. Sur la page du flux de travail, modifiez les paramètres nécessaires : • Pour modifier les paramètres d’un champ, sélectionnez le paramètre en question et cliquez sur Modifier. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur Appliquer ou Enregistrer. • Pour ajouter des paramètres à un champ, cliquez sur Ajouter pour le champ en question. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur Appliquer ou Enregistrer. • Pour supprimer un paramètre de fichier, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puis sur OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 255 Numérisation Numérisation vers un dossier sur le périphérique La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c’est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l’imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers depuis le Serveur Web intégré. Cette fonction fournit une capacité de numérisation réseau sans qu’il soit nécessaire de configurer un serveur distinct et est prise en charge dans Numérisation flux de travail. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Numérisation par flux. Vous trouverez des instructions sur l’utilisation de cette fonction dans le Guide de l’utilisateur de votre modèle de périphérique. A c t i v a t i o n o u d é s a c t i v a t i o n d e l a fo n c t i o n d e N u m é r i s a t i o n ve r s u n e b o î t e a u x l e t t re s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres→Configuration. 3. Dans la zone Configuration de la Numérisation vers boîte aux lettres, configurez les paramètres selon les besoins : • Pour activer la Numérisation vers boîte aux lettres, cochez la case pour Activer la Numérisation vers boîte aux lettres. • Pour désactiver la Numérisation vers boîte aux lettres, désélectionnez la case pour Activer la Numérisation vers boîte aux lettres. • Pour définir l’affichage par défaut afin d’afficher les dossiers de boîte aux lettres dans l’onglet Numérisation du serveur Web intégré, sélectionnez Afficher la boîte aux lettres par défaut sur l’onglet Numérisation du Site Web du périphérique. Remarque : Lorsque vous activez la fonction Numérisation vers boîte aux lettres, les dossiers de boîte aux lettres apparaissent en tant que workflows dans l’App de numérisation des workflows sur le panneau de commande du périphérique. 4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. D é fi n i t i o n d e r è g l e s d e n u m é r i s a t i o n Les règles de numérisation vous permettent de gérer la manière dont les utilisateurs peuvent numériser les fichiers, créer des dossiers et attribuer un mot de passe à leurs dossiers sur l’imprimante. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres→Règles de numérisation. 256 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes : • Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : cette option permet aux utilisateurs de numériser des fichiers dans le dossier public par défaut sans entrer de mot de passe. • Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : cette option permet aux utilisateurs de saisir un mot de passe pour chaque travail qu’ils numérisent dans le dossier public. • Autoriser la création de dossiers supplémentaires : cette option permet aux utilisateurs de créer des dossiers publics ou privés sur l’imprimante. Si l’option Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n’est pas obligatoire d’attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l’option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s’affiche pas dans l’onglet Numérisation. • Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : cette option permet aux utilisateurs de saisir un nouveau mot de passe chaque fois qu’ils créent un dossier. Cette fonction permet uniquement aux utilisateurs de créer des dossiers privés. • Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : cette option permet aux utilisateurs de taper un mot de passe sur le panneau de commande chaque fois qu’ils numérisent un travail dans un dossier privé. • Autoriser l’accès au fichier de données du journal des travaux : cette option permet les utilisateurs d’imprimer le journal des travaux qui contient les informations relatives à chaque image numérisée. Il est possible d’utiliser des applications tierces pour rechercher des travaux, les archiver ou les distribuer en fonction des informations contenues dans le journal des travaux. 4. Dans le champ Gestion des mots de passe, indiquez la longueur minimale et maximale des mots de passe. Sélectionnez les stratégies de saisie de mot de passe selon les besoins. 5. Cliquez sur Enregistrer. G e s t i o n d e s d o s s i e r s e t d e s fi c h i e r s n u m é r i s é s Création d’un dossier Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l’option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d’autres dossiers. Pour créer un dossier : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Sous Numérisation boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 4. Attribuez un nom unique au dossier. Entrez un mot de passe à deux reprises, si nécessaire. 5. Cliquez sur Appliquer. M o d i fi c a t i o n d ’ u n d o s s i e r Pour modifier un dossier : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 257 Numérisation 3. Sélectionnez le dossier que vous voulez modifier. S’il s’agit d’un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur OK. 4. Pour changer le mot de passe d’accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier. 5. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut pour le dossier, cliquez sur Personnaliser les paramètres→Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. S u p p r e s s i o n d e fi c h i e r s n u m é r i s é s 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres→Fichiers. 3. Pour supprimer immédiatement les fichiers sur le serveur, sélectionnez une option. • Pour supprimer tous les fichiers sur le serveur, sélectionnez Supprimer tous les fichiers maintenant. • Pour supprimer tous les fichiers antérieurs à un certain nombre de jours, sélectionnez Supprimer les fichiers de plus de. Indiquez le nombre de jours au-delà duquel les fichiers seront supprimés. 4. Cliquez sur Supprimer les fichiers. 5. Sous Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers à supprimer. Indiquez le nombre de jours au-delà duquel les fichiers seront supprimés. 6. Choisissez une option pour l’heure de nettoyage. • Sélectionnez Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés toutes les heures. • Pour spécifier l’heure à laquelle le processus de suppression doit s’exécuter, sélectionnez Tous les jours, puis saisissez le nombre de jours. 7. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : vous pouvez également supprimer des fichiers numérisés à partir de l’onglet Numérisations. Suppression de dossiers de numérisation Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers de numérisation à partir de deux emplacements dans le serveur Web intégré. Quel que soit l’onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé du périphérique. Suppression de dossiers de l’onglet Propriétés Pour supprimer des dossiers à partir de l’onglet Propriétés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres→Dossiers. 3. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer le dossier. Suppression de dossiers de l’onglet Numérisation Pour supprimer des dossiers à partir de l’onglet Numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S’il s’agit d’un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur OK. 3. Cliquez sur Modifier le dossier puis cliquez sur Supprimer le dossier. S’il s’agit d’un dossier privé, entrez le mot de passe dans le champ Ancien mot de passe puis cliquez sur Supprimer le dossier. 258 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation Gestion des mots de passe d’accès aux dossiers Vous pouvez modifier les mots de passe des dossiers à partir de deux emplacements dans le serveur Web intégré. Quel que soit l’onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur le périphérique. Modifier des mots de passe d’accès aux dossiers à partir de l’onglet Propriétés Pour changer le mot de passe d’accès à un dossier à partir de l’onglet Propriétés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres→Dossiers. 3. Sous Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans la liste. 4. Sous Changer le mot de passe d’accès au dossier, tapez un nouveau mot de passe. 5. Sous Confirmer le mot de passe d’accès au dossier, ressaisissez le mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Modifier des mots de passe d’accès aux dossiers à partir de l’onglet Numérisation Pour changer le mot de passe d’accès à un dossier à partir de l’onglet Numérisation : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Numériser. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier. 3. Cliquez sur Modifier le dossier. 4. Saisissez l’ancien mot de passe. 5. Sous Changer le mot de passe d’accès au dossier, tapez un nouveau mot de passe. 6. Sous Confirmer le mot de passe d’accès au dossier, ressaisissez le mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Gestion de la capacité La capacité est l’espace total disponible pour l’ensemble des boîtes aux lettres. Remarque : Si l’espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres→Capacité. • Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour les images numérisées. • Utilisé : espace actuellement utilisé pour le stockage des images numérisées. • Disponible : espace restant pour les images numérisées. • Pourcentage utilisé : espace actuellement utilisé par les images numérisées, exprimé en pourcentage. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 259 Numérisation Numérisation vers USB La fonction Numérisation vers USB vous permet de numériser un document et de stocker le fichier numérisé sur un lecteur flash USB connecté au port USB sur le panneau de commande du périphérique. Avant de commencer : • Assurez-vous que le port USB est activé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB. • Assurez-vous que la Numérisation vers USB est activée. Acti vatio n de la numérisatio n vers USB Pour configurer la fonctionnalité Numérisation vers USB : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation vers USB→Généralités. 3. Dans la zone Activation, sélectionnez Activé. 4. Pour afficher ou modifier les paramètres de numérisation : a. Cliquez sur Modifier les paramètres. b. Sur la page des paramètres Numérisation vers clé USB, pour les paramètres que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier. c. Vérifiez les paramètres et faites des ajustements si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer. d. Pour revenir à la page Activation, dans le volet de navigation à gauche, cliquez sur Numérisation vers USB→Généralités. Remarque : Si vous passez à la page Paramètres de numérisation, tout changement non enregistré pour le paramètre d’activation n’est pas conservé. 5. Pour enregistrer le paramètre d’ activation, appuyez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Défaire. 260 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur Vous pouvez utiliser la fonction Numérisation répertoire principal pour numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l’annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal→Généralités. 3. Dans la zone Configuration, configurez les éléments suivants : a. Dans État, cliquez sur Consommables. b. Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du flux de travail qui apparaît lorsque vous sélectionnez le flux dans la liste affichée sur le panneau de commande. c. Tapez un nom de flux de travail. Nom du flux de travail correspond au nom du flux qui apparaît dans la liste des flux de travail sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le flux de travail par défaut s’appelle @S2HOME. 4. Dans la zone Chemin d’accès au fichier, configurez les éléments suivants : a. Sous Répertoire principal, sélectionnez une option : • Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez Requête LDAP. • Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez Aucune requête LDAP, puis tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez \ \servername\foldername. b. Si vous avez créé un sous-répertoire, précisez la structure de répertoire existante. Sous la zone Sous-répertoire, configurez ce qui suit : • Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau dans le champ Sous-répertoire. Par exemple, pour numériser vers \\servername \foldername\subdirectoryfoldername, entrez \subdirectoryfoldername. • Pour mémoriser les images numérisées dans des dossiers du répertoire principal correspondant au nom de chaque utilisateur, sélectionnez Ajouter le nom d’utilisateur au chemin. Exemple de chemin d’accès : \\servername\foldername \username. Le nom d’utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande. • Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d’utilisateur si celui-ci n’existe pas. 5. Lorsque la méthode d’authentification choisie requiert l’utilisation d’un serveur Kerberos, et que vous voulez modifier les paramètres Kerberos, cliquez sur le lien Préférer l’archivage avec un ticket Kerberos. Les tickets Kerberos vous permettent d’utiliser le même protocole SMB sans avoir à sélectionner de références de connexion. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 261 Numérisation 6. Sous Références de connexion, pour accéder à la destination, sélectionnez une option : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique au périphérique d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lors de l’accès à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique à l’imprimante de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Invite de l’interface utilisateur : cette option indique au périphérique d’inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l’espace d’archivage sur le panneau de commande. • Périphérique : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. Si vous sélectionnez Périphérique, saisissez les informations d’identification dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 7. Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l’espace d’archivage de numérisation, sélectionnez Activer pour Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire. 8. Cliquez sur Appliquer. 262 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation Configurer Numérisation vers La fonction Numérisation vers vous permet d’associer des destinations de numérisation avec les contacts d’un carnet d’adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces contacts lorsqu’ils numérisent à l’aide de la fonction Numériser vers. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs destinations de numérisation en un seul travail de numérisation. Les destinations de numérisation incluent les emplacements suivants : • Une destination de courrier électronique associée au contact d’un carnet d’adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner des contacts à partir du Carnet d’adresses du périphérique ou du Carnet d’adresses réseau. • Un emplacement de dossier FTP, SFTP ou SMB associé à un contact dans le Carnet d’adresses du périphérique. • Un lecteur flash USB. • Un dossier SMB partagé. Les utilisateurs peuvent spécifier un chemin de dossier réseau ou parcourir vers un dossier partagé. Remarque : Vous trouverez des instructions sur l’utilisation de cette fonction dans le Guide de l’utilisateur pour votre modèle de périphérique. Avant de co m mencer • Pour numériser vers des destinations associées à des contacts du carnet d’adresses : – Ajoutez au moins un contact au Carnet d’adresses du périphérique. – Ajoutez des destinations de numérisation aux contacts du carnet d’adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d’adresses. • Pour numériser vers une adresse électronique, reportez-vous à Numérisation vers une adresse électronique. • Pour numériser vers un lecteur flash USB, reportez-vous à Numérisation vers USB. • Pour numériser vers un dossier SMB partagé, reportez-vous à SMB. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e n u m é r i s a t i o n p a r d é fa u t Servez-vous de la page Configurer la numérisation dans le serveur Web intégré pour configurer les paramètres de numérisation par défaut. Sous Paramètres requis et les onglets Général, Numériser vers partage les paramètres avec l’application de courrier électronique. Les paramètres sur l’onglet Valeurs par défaut s’appliquent uniquement à l’application Numériser vers. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers→Configuration. 3. Cliquez sur l’onglet Paramètres requis. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres obligatoires 4. Cliquez sur l’onglet Général. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de courrier électronique standard 5. Cliquez sur l’onglet Valeurs par défaut. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 263 Numérisation C o n fi g u r e r d e s p a r a m è t r e s d e n u m é r i s a t i o n p a r d é fa u t p o u r l e c a r n e t d ’ a d r e s s e s Pour les paramètres et stratégies du carnet d’adresses, Numérisation vers partage les paramètres de configuration avec l’App email. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers→Configuration. 3. Cliquez sur l’onglet Carnet d’adresses. 4. Pour configurer les paramètres du répertoire d’adresses mémorisé sur le périphérique, cliquez sur Modifier pour Carnet d’adresses du périphérique. 5. Pour utiliser un carnet d’adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Pour le Répertoire d’adresses réseau, cliquez sur Modifier. 6. Si vous avez configuré des paramètres de carnet d’adresses de périphériques, sélectionnez une option dans la section Utiliser le carnet d’adresses réseau. • Pour permettre aux utilisateurs d’accéder au carnet d’adresses, sélectionnez Oui. • Pour afficher les Favoris comme vue initiale lors de l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Afficher les favoris sur l’entrée du service email. Remarque : Cette option nécessite que le périphérique contienne au moins un contact avec une adresse e-mail valide. • Pour restreindre l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Non. 7. Si vous avez configuré un carnet d’adresses réseau, sélectionnez une option dans la section Utiliser le carnet d’adresses réseau. • Pour permettre aux utilisateurs d’accéder au carnet d’adresses, sélectionnez Oui. • Pour restreindre l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Non. 8. Pour rétablir les valeur par défaut définies en usine pour tous les paramètres, cliquez sur Appliquer les valeurs usine par défaut. 9. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e n u m é r i s a t i o n p a r d é fa u t p o u r l a s é c u r i t é Sous Paramètres de sécurité et stratégies, la fonctionnalité Numérisation vers partage certains paramètres de configuration avec l’Appli Courrier électronique. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers→Configuration. 3. Cliquez sur l’onglet Sécurité. 4. Pour configurer les autorisations utilisateur, dans la zone Autorisations utilisateur pour un utilisateur non connecté, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Rôles utilisateur. 5. Pour modifier le chiffrement et les paramètres de signature, sous Cryptage / Signature, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques et Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques. 6. Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de stratégie réseau. 264 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numérisation 7. Pour modifier les stratégies de sécurité utilisateur, sous Stratégies utilisateur, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de stratégie utilisateur. 8. Pour activer l’accès aux destinations FTP, SFTP, SMB, dans la zone Activation de destination à distance, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation d’une destination distante. 9. Pour rétablir les valeur par défaut définies en usine pour tous les paramètres, cliquez sur Appliquer les valeurs usine par défaut. A c t iv a t i on d ’ un e d e st i n a t i on di s ta n t e Utilisez cette page pour activer la navigation et la numérisation vers des destinations de dossiers distants : • FTP et SFTP • SMB 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numériser vers→Configuration. Cliquez sur l’onglet Sécurité. 3. Dans la zone Activation à distance de la destination, cliquez sur Modifier. 4. Pour permettre à un utilisateur en libre-service de naviguer vers des destinations de dossiers de numérisation FTP ou SFTP, dans la zone FTP/SFTP, configurez les paramètres suivants : a. En regard de Permettre aux utilisateurs d’enregistrer les références d’identification, sélectionnez une option : • Toujours enregistrer les références d’identification : Cette option indique à l’imprimante de conserver les références d’identification de l’utilisateur FTP ou SFTP. La prochaine fois que l’utilisateur numérise vers le serveur nommé, l’utilisateur ne doit pas ressaisir ses références. • Ne jamais enregistrer les références d’identification : Cette option est destinée aux environnements client où vous ne souhaitez pas que l’imprimante conserve les références d’identification de l’utilisateur FTP ou SFTP pour pouvoir les utiliser ultérieurement. • Invite pour enregistrer les références : Cette option indique à l’imprimante de demander aux utilisateurs d’obtenir leurs références FTP ou SFTP. b. Pour activer la numérisation vers de une destination de dossier FTP ou SFTP, sélectionnez les options, le cas échéant : • Pour numériser vers une destination de dossier FTP, cochez la case pour FTP. • Pour numériser vers un dossier de destination SFTP, cochez la case pour SFTP. 5. Pour permettre à un utilisateur en libre-service de parcourir tous les emplacements de partage SMB disponibles, dans la zone SMB, cochez la case sous SMB. 6. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 265 Numérisation 266 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie 8 Ce chapitre contient : • Présentation de la fonction Fax........................................................................................... 268 • Faxer .................................................................................................................................. 269 • Télécopie serveur ................................................................................................................ 279 • Télécopie Internet .............................................................................................................. 284 • Télécopie LAN..................................................................................................................... 288 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 267 Télécopie Présentation de la fonction Fax Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes : • Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur. • Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur. • Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire. • Fax LAN envoie le travail d’impression en cours en tant que fax. Pour plus d’informations, consultez le pilote d’imprimante. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s’appliquent uniquement à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote d’imprimante spécifique. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox. 268 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie Faxer Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l’imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction Fax local, vérifiez que votre imprimante est connectée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu’un numéro de téléphone lui est attribué. Remarque : • Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option. • Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s fa x r e q u i s s u r l e panneau de commande Avant de pouvoir envoyer un fax depuis le panneau de commande : • Définissez le pays du fax. • Configurez les paramètres de fax local. Co n fi g u ra t i o n d u p a y s d u fa x s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Touchez Paramètres de l’application→Appli. fax→Paramètre Pays - fax. 3. Sélectionnez votre pays dans la liste. 4. Touchez OK. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s d e fa x l o c a l 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 3. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2. 4. Appuyez sur Numéro de fax, utilisez le pavé numérique de l’écran tactile pour saisir le numéro de fax, puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur Nom de ligne, utilisez le pavé numérique de l’écran tactile pour saisir un nom de ligne pour l’imprimante, puis appuyez sur OK. 6. Sous Options, sélectionnez les options d’envoi et de réception de fax. 7. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de composition de numéro sous Type de numérotation. Si vous avez une ligne à tonalité, sélectionnez Tonalité. Si vous avez une ligne à 10 impulsions par seconde, sélectionnez Impulsion. En cas de doute, choisissez Tonalité. 8. Touchez OK. Remarque : • Au moins une ligne de fax doit être configurée. • La plupart des pays utilisent la numérotation par tonalité. • La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 269 Télécopie S é c u r i t é fa x Lorsque la fonction Réception protégée fax est activée, les utilisateurs doivent saisir un code d’accès au fax pour libérer une télécopie. Les codes d’accès aux fax servent également à sécuriser des boîtes aux lettres de télécopie. Vous pouvez spécifier la longueur requise pour le code d’accès. Remarque : • Les codes d’accès existants ne sont pas modifiés. • Si vous modifiez un code d’accès existant après avoir changé la longueur requise pour le code d’accès, le nouveau mot de passe doit être conforme à la longueur actuelle. Co n fi g u ra t i o n d e l a l o n g u e u r d u c o d e d ’ a c c è s a u fa x 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Télécopie→Configuration→Sécurité. 2. Pour configurer les options de code d’accès au fax, cliquez sur Modifier sous Longueur du code d’accès au fax. 3. Pour définir la longueur du mot de passe, cliquez sur les boutons plus ( + ) ou moins ( - ). 4. Cliquez sur Enregistrer. Configuration de la longueur du code d’accès au fax sur le panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 3. Appuyez sur Longueur du code d’accès au fax. 4. Pour définir la longueur du code d’accès, appuyez sur les flèches. 5. Touchez OK. D é fi n i t i o n d e s p a ra m è t r e s fa x p a r d é fa u t Pa r a m é t r a g e d u v o l u m e d e s o n n e r i e 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Application Fax→Volume fax. 3. Pour Volume de sonnerie entrante, appuyez sur la sélection désirée. 4. Pour Volume de sonnerie sortante, appuyez sur la sélection désirée. 5. Touchez OK. D é fi n i t i o n d e s v a l e u r s p a r d é fa u t a p p l i c a b l e s a u x fa x e n t ra n t s 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 3. Pour ouvrir la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants. 270 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie Activation du délai de réponse automatique 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto. 2. Pour définir le délai de réponse, appuyez sur les flèches. 3. Touchez OK. Sélection des paramètres de support par défaut 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support. 2. Pour que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs, appuyez sur Automatique. Si le format papier exact n’est pas disponible, l’imprimante utilise le format le plus proche et, au besoin, redimensionne le fax en fonction de ce format. 3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le format papier spécifié n’est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu’à ce que les ressources requises soient mises en place. 4. Touchez OK. Activation ou désactivation de la fonction de réception de fax protégée Pour sécuriser les transmissions de fax, activez la fonction Fax protégé. Avec la fonction Fax protégé, la saisie d’un mot de passe est obligatoire avant de pouvoir imprimer ou supprimer un fax. 1. Dans l’écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. 2. Pour activer la fonctionnalité Réception protégée, appuyez surProtection par mot de passe. Remarque : Pour solliciter, ou non, l’option Réception fax protégée, utilisez le mot de passe de l’administrateur système. 3. Pour modifier le code d’accès, entrez-en un nouveau à l’aide du pavé numérique de l’écran tactile. 4. Pour permettre aux utilisateurs hôtes d’activer ou de désactiver la fonctionnalité Fax protégé, en regard de Stratégie d’autorisation, appuyez sur Laisser l’utilisateur gérer. Remarque : Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d’accès. 5. Touchez OK. Paramétrage des options de réception par défaut sur le panneau de commande 1. Dans l’écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. 2. Pour agrafer des documents, appuyez sur Activer sous Agrafe. 3. Pour perforer des documents, appuyez sur Activer sous Perforation. 4. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer sous Recto verso. 5. Touchez OK. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s’appliquent uniquement à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote d’imprimante spécifique. Certaines options sont disponibles uniquement lorsqu’un module de finition est installé. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 271 Télécopie Désactivation des fonctions avancées Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens, désactivez les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents. 1. Dans l’écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Fonctions avancées. 2. Appuyez sur Désactiver. 3. Touchez OK. D é fi n i t i o n d e s v a l e u r s p a r d é fa u t a p p l i c a b l e s a u x fa x s o r t a n t s 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 3. Appuyez sur Défauts fax sortants. Définition de la recomposition automatique 1. Sur l’écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur Recomposition automatique. 2. Utilisez les flèches pour définir : • Intervalle de recomposition : permet de définir le délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Le délai peut être compris entre 1 et 25 minutes. • Tentatives de recomposition automatique : permet de définir le nombre de tentatives effectuées par le système avant qu’il ne rejette le travail. La plage de valeurs admise est comprise entre 0 et 14. 3. Touchez OK. En-tête de transmission 1. Sur l’écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur En-tête de transmission. 2. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour saisir le texte de 30 caractères au maximum à inclure dans l’en-tête du fax. 3. Touchez OK. Retransmission automatique 1. Sur l’écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur Retransmission automatique. 2. Pour définir le nombre de tentatives de retransmission effectuées par l’imprimante, appuyez sur les flèches sous Nombre de retransmissions, puis sélectionnez un nombre entre 0 et 5. 3. Dans la liste d’options, sélectionnez la condition entraînant le renvoi automatique des travaux par l’imprimante. 4. Touchez OK. Envoi par lots La fonction Envoi par lots permet d’envoyer plusieurs travaux de fax à une même destination au cours d’une seule transmission. Cette fonction réduit la durée et les coûts de transmission liés à l’envoi de fax dans le cadre de transmissions individuelles. 1. Sur l’écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur Envoi par lots. 2. Sélectionnez Activé(e) pour activer la fonction Envoi par lots. 3. Touchez OK. 272 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie D é fi n i t i o n d e s v a l e u r s p a r d é fa u t d e l a fo n c t i o n Fa x L’imprimante utilise les paramètres de fax par défaut pour tous les travaux de fax local, sauf s’ils sont modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de fax par défaut. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’App fax. 3. Modifiez les paramètres de format, de résolution, de qualité d’image, de mise en page, d’options de télécopie et d’assemblage de documents si nécessaire. Remarque : Pour remettre toutes les fonctionnalités aux valeurs par défaut pour l’appareil, appuyez sur Réinitialiser. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Personnaliser. 5. Appuyez sur Enregistrer les paramètres par défaut. 6. Pour appliquer les paramètres aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. Pour personnaliser la liste des fonctions ou pour supprimer les personnalisations de l’App, reportez-vous à la section Personnaliser les fonctionnalités des applis ou Suppression des paramètres de personnalisation des applications. Tra n s m i s s i o n fa x Vous pouvez configurer l’imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Pour faire face à différentes situations, vous pouvez configurer jusqu’à cinq règles et les appliquer aux lignes de fax disponibles. Remarque : une fois que vous avez configuré une règle de transmission de fax, appliquez-la à une ligne de fax. M o d i fi c a t i o n d ’ u n e r è g l e d e t ra n s m i s s i o n d e fa x 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Télécopie→Configuration→Transmission . 2. Cliquez sur Modifier en regard de la règle souhaitée. 3. Pour baser la nouvelle règle sur une règle existante, sous Selon la règle, sélectionnez une règle dans la liste. 4. Sous Nom de la règle, saisissez un nom de règle. 5. Dans le champ Type de format de fichier, sélectionnez une option dans la liste. 6. Sous Impression locale, sélectionnez une option : • Sélectionnez Toujours pour autoriser l’impression de tous les fax entrants. • Pour imprimer une copie des travaux de transmission de fax dont l’envoi a échoué, sélectionnez Sur erreur seulement. 7. Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle. 8. Cliquez sur Enregistrer. Ajout d’adresses électroniques à la règle 1. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier. 2. Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez Courrier électronique Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 273 Télécopie 3. Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse. 4. Tapez l’adresse « De », le nom « De », et l’objet. 5. Pour personnaliser le nom de la pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis cliquez sur Ajouter. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour disposer les éléments dans l’ordre où vous souhaitez les voir apparaître dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer. 6. Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique. 7. Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique. 8. Cliquez sur Enregistrer. Ajout de destinations de fichier à la règle 1. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier. 2. Pour transférer vers un emplacement de fichiers, sélectionnez Protocole SMB. 3. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d’hôte et entrez l’adresse ou le nom d’hôte. 4. Entrez les informations suivantes : a. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. b. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. c. Tapez un nom de connexion permettant l’accès au dossier partagé depuis l’imprimante. d. Entrez le mot de passe de connexion que l’imprimante utilisera pour accéder au dossier partagé et confirmez-le. 5. Pour mettre à jour un mot de passe existant, saisissez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur Sélectionner. 6. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis cliquez sur Ajouter. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour disposer les éléments dans l’ordre où vous souhaitez les voir apparaître dans le nom de fichier. 7. Pour recevoir des notifications par courrier électronique lors de la transmission de télécopies, sélectionnez Notification courriel et saisissez votre adresse électronique. 8. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l’adresse électronique dans le champ Adresse de notification. 9. Cliquez sur Enregistrer. 274 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie A p p l i c a t i o n d ’ u n e r è g l e d e t ra n s m i s s i o n d e fa x 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Télécopie→Configuration→Transmission . 2. Cliquez sur Modifier en regard de la règle souhaitée. 3. Pour appliquer une règle, sélectionnez Appliquer à la ligne fax 1 ou Appliquer à la ligne fax 2. 4. Cliquez sur Appliquer. D é s a c t i v a t i o n d e l a t ra n s m i s s i o n d e fa x 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Télécopie→Configuration→Transmission . 2. Pour désactiver la transmission de fax pour une ligne, sélectionnez Appliquer à la ligne fax 1 ou Appliquer à la ligne fax 2 sous Pas de transmission de fax. 3. Cliquez sur Appliquer. B o î t e s a u x l e t t r e s fa x Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l’imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l’imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200boîtes aux lettres fax sont disponibles. M o d i fi c a t i o n d ’ u n e b o î t e a u x l e t t r e s fa x 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 3. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 4. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste. • Pour modifier le nom d’une boîte aux lettres, appuyez sur Nom convivial. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer un nom pour la boîte aux lettres, jusqu’à 30 caractères, puis appuyez sur OK. • Pour attribuer un code d’accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d’accès et notification, puis appuyez sur Protection par code d’accès. Pour saisir un code d’accès à 4 chiffres, utilisez le pavé numérique, puis appuyez sur OK. Remarque : Le code d’accès est nécessaire lorsque les utilisateurs mémorisent des fax dans la boîte aux lettres ou en imprime depuis celle-ci. • Pour avertir les utilisateurs de tout changement d’état de la boîte aux lettres, appuyez sur Code d’accès et notification, puis sous Avis boîte aux lettres, appuyez sur Activé. • Pour réinitialiser et supprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur Réinitialiser la boîte aux lettres et son contenu, puis sur Réinitialiser. • Pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur Imprimer la liste des boîtes aux lettres. 5. Touchez Fermer. S u p p r e s s i o n d ’ u n e b o î t e a u x l e t t r e s fa x 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 275 Télécopie 3. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 4. Appuyez sur la boîte aux lettres attribuée que vous voulez supprimer, puis sur Réinitialiser la boîte aux lettres et son contenu. Attention : Si vous appuyez sur Réinitialiser la boîte aux lettres, la boîte aux lettres et tous les documents qu’elle contient seront définitivement supprimés. 5. Sur l’écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Réinitialiser pour poursuivre l’opération ou sur Annuler pour quitter cet écran. 6. Touchez Fermer. Ra p p o r t s fa x Vous pouvez configurer trois relevés différents : • Relevé d’activité • Relevé de confirmation • Relevé de diffusion et d’interrogation multiple Co n fi g u ra t i o n d e s r e l e v é s d e fa x Vous pouvez configurer les rapports de fax sur l’écran tactile du panneau de commande. Vous pouvez configurer les rapports que le périphérique peut produit et le rapport par défaut généré par le périphérique. Configurer les rapports de fax produits Pour configurer les rapports de fax que le périphérique peut produire : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, connectez-vous en tant qu’administrateur. 2. Appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 3. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 4. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. 5. Appuyez sur Rapport d’activité fax, puis sur l’une des options suivantes : • Pour imprimer un relevé d’activité indiquant toutes les transactions de fax, sélectionnez Imprimer automatiquement. • Pour désactiver l’impression de relevés d’activité, sélectionnez Non. 6. Touchez OK. 7. Touchez Relevé de confirmation. En regard de Options de rapport, touchez une option : • Pour autoriser les utilisateurs à imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d’erreur lors de la transmission d’un fax, sélectionnez Imprimer sur erreur. Si vous sélectionnez Imprimer sur erreur, les utilisateurs peuvent choisir Rapport de confirmation d’impression ou Imprimer sur erreur seulement dans Appli. fax. • Pour permettre aux utilisateurs de désactiver l’impression d’un rapport de confirmation, sélectionnez Non. Si vous sélectionnez Non, les utilisateurs peuvent choisir Rapport de confirmation d’impression ou Non dans Appli. fax. 8. Sous Options d’impression, appuyez sur une option d’impression de miniatures : • Sélectionnez Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. • Sélectionnez Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. • Sélectionnez Aucune image pour désactiver l’impression des images miniatures de la première page du fax sur le relevé de confirmation. 276 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie 9. Touchez OK. 10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d’interrogations multiples, puis sur une option : • Pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d’erreur lors de la transmission d’un fax, sélectionnez Imprimer sur erreur. • Pour imprimer un relevé de confirmation chaque fois que l’utilisateur envoie une télécopie, sélectionnez Toujours imprimer. • Pour désactiver l’impression des relevés de confirmation lorsque l’utilisateur envoie une télécopie, sélectionnez Non. 11. Touchez OK. 12. Touchez Fermer. Configurer le rapport Confirmation de fax par défaut Pour configurer le rapport Fax par défaut produit lorsqu’un utilisateur envoie un fax : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, connectez-vous en tant qu’administrateur. 2. Appuyez sur Appli. fax. Le cas échéant, fermez la fenêtre contextuelle Fax. 3. Appuyez sur Afficher d’autres fonctionnalités. 4. Touchez Relevé de confirmation. 5. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Appuyez sur Confirmation d’impression, ou appuyez sur Imprimer sur erreur. • Appuyez sur Confirmation d’impression ou appuyez sur Non. Les options disponibles dépendent des rapports que vous configurez. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer les rapports de fax produits. 6. Appuyez sur Personnaliser. 7. Appuyez sur Enregistrer le paramètre comme valeur par défaut. 8. Touchez Enregistrer. I m p r e s s i o n d ’ u n r e l e v é d e fa x Vous avez la possibilité d’imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l’imprimante : • Relevé d’activité • Relevé de protocole • Carnet d’adresses fax • Relevé des options • Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de l’appli→Appli. fax. 3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax. 4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer. 5. Touchez Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 277 Télécopie S u p p r e s s i o n d e s fa x e n vo y é s d e l a m é m o i r e 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Travaux. 2. Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Numérisations et fax envoyés. 3. Sélectionnez le fax en attente dans la liste. 4. Appuyez sur Supprimer. 278 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie Télécopie serveur Le fax serveur vous permet d’envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur par le biais d’une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d’archivage des fax avant toute tentative de transmission d’un fax serveur. Le serveur fax récupère les documents depuis la zone d’archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé après une transmission de fax. Remarque : Tous les modèles d’imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Co n fi g u ra t i o n d ’ u n e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e s fa x serveur Avant d’envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l’espace d’archivage des fax. Cela fait, l’imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d’envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique. Vous pouvez configurer un espace d’archivage qui utilise l’un des protocoles suivants : • FTP • SFTP • SMB • HTTP/HTTPS : serveur Web utilisant un script CGI • SMTP : serveur de messagerie. • NetWare Co n fi g u ra t i o n d ’ u n e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e s fa x a v e c F T P o u SFTP Avant de commencer : • Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l’ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l’imprimante. Notez l’adresse IP ou le nom d’hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l’imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l’imprimante se connecte à l’aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l’ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d’archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire. Pour configurer un espace d’archivage de télécopie à l’aide de FTP ou de SFTP : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Configuration de l’espace d’archivage des télécopies. 3. Sélectionnez le type d’adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d’hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d’hôte. 4. Saisissez l’adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l’espace d’archivage pour l’emplacement FTP ou SFTP. 5. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d’accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 279 Télécopie 6. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option. • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique à l’imprimante d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lors de l’accès à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique à l’imprimante de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Périphérique : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. Si vous sélectionnez Périphérique, entrez les références de connexion dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 7. Cliquez sur Appliquer. Co n fi g u ra t i o n d ’ u n e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e s fa x a v e c S M B Avant de commencer : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d’archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l’ordinateur ou du serveur. • Créez pour l’imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d’un accès complet à l’espace d’archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Pour configurer un espace d’archivage des fax en utilisant le protocole SMB : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Configuration de l’espace d’archivage des télécopies. 3. Dans le menu Protocole, sélectionnez SMB. 4. Sélectionnez le type d’adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. 5. En utilisant le format approprié, entrez l’adresse dans le champ Serveur d’archivage dans le serveur hébergeant l’espace d’archivage. 6. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. 7. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d’accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé « scans » réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 8. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option. • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique à l’imprimante d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lors de l’accès à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique à l’imprimante de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Système : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 9. Cliquez sur Appliquer. 280 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie Co n fi g u ra t i o n d ’ u n e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e s fa x a v e c H T T P / HTTPS Avant de commencer : • Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur. • Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d’un certificat numérique. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l’imprimante. Lorsqu’un document est numérisé, l’imprimante se connecte à l’aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l’archivage des fichiers numérisés. Notez le chemin du répertoire. • Notez tout script qui devra être exécuté. Pour configurer un espace d’archivage de fax en utilisant le protocole HTTP/HTTPS : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Configuration de l’espace d’archivage des télécopies. 3. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. 4. Sélectionnez le type d’adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d’hôte. 5. Saisissez l’adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 6. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL reconnus pour vérifier qu’un certificat numérique est installé sur l’imprimante. 7. Pour valider le certificat SSL utilisé pour le protocole HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d’archivage. 8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d’accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier. 9. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option. • Utilisateur et domaine authentifiés : cette option indique à l’imprimante d’utiliser le nom d’utilisateur et le domaine de l’utilisateur connecté lors de l’accès à l’espace d’archivage. • Utilisateur connecté : cette option indique à l’imprimante de se connecter à l’espace d’archivage à l’aide des références de connexion de l’utilisateur connecté. • Système : cette option indique à l’imprimante d’utiliser des références de connexion spécifiques lors de l’accès à l’espace d’archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. • Aucun(e) : cette option indique à l’imprimante d’accéder à l’espace d’archivage sans fournir de références de connexion. 11. Cliquez sur Appliquer. Co n fi g u ra t i o n d ’ u n e s p a c e d ’ a r c h i v a g e d e s fa x a v e c S MT P 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Configuration de l’espace d’archivage des télécopies. 3. Pour Protocole, sélectionnez SMTP. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 281 Télécopie 4. Dans le champ Nom de domaine, entrez le nom de domaine du serveur SMTP. 5. Dans le champ « De : » par défaut par défaut, indiquez l’adresse à afficher automatiquement sur le fax. 6. Pour Activer la sécurité de courrier électronique, sélectionnez Activer. 7. Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur Appliquer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s g é n é ra u x d e fa x serveur 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Généralités, cliquez sur Modifier. 4. Sous Enregistrer le journal des travaux dans le répertoire, sélectionnez les options à inclure dans le journal des travaux. L’imprimante ajoute les champs sélectionnés au journal des travaux enregistré sur le serveur. 5. Pour Page de confirmation, sélectionnez une option. • Erreurs seulement : avec cette option, l’imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu’une erreur de transmission se produit. La page de confirmation rassemble les informations relatives à l’erreur et confirme l’envoi du travail au serveur SMTP. La page de confirmation n’indique pas que le message a été remis. • Activé(e) : cette option indique au périphérique d’imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur. La page de confirmation indique si le travail de fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l’emplacement du document sur le serveur de fax. • Désactivé(e) : avec cette option, l’imprimante n’imprime pas de page de confirmation. 6. Cliquez sur Enregistrer. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s d e fa x s e r v e u r 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Fax serveur, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les options de votre choix. 5. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e q u a l i t é d ’ i m a g e d e fa x s e r v e u r 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Qualité d’image, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les options de votre choix. 5. Cliquez sur Enregistrer. 282 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e m i s e e n p a g e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Mise en page, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les options de votre choix. 5. Cliquez sur Enregistrer. Co n fi g u ra t i o n d e s o p t i o n s d ’ a r c h i v a g e d e fa x serveur 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Fax serveur→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Options d’archivage, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les options de votre choix. 5. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 283 Télécopie Télécopie Internet L’option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé après une transmission de fax. Il n’est pas nécessaire de disposer d’une connexion à une ligne téléphonique. A c c è s à l a p a g e Co n fi g u ra t i o n d e Fa x I n t e r n e t 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Télécopie Internet→Configuration. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s o b l i g a t o i r e s 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Paramètres obligatoires. 2. Pour configurer les paramètres SMTP, en regard de SMTP, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Serveur SMTP. 3. Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section POP3. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s g é n é ra u x d e fa x I n t e r n e t 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Général. 2. Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez Imprimer le relevé. Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire. 3. Pour imprimer un relevé d’activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en regard de Relevé d’activité. Un relevé d’activité répertorie les travaux Fax Internet et l’état actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer le relevé d’activité. 4. Pour définir le délai pendant lequel l’imprimante attend une confirmation de la part des destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d’envoi. 5. En regard d’Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l’imprimante. 6. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 7. Pour inclure le nom d’utilisateur ou l’adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez Nom d’utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur. 8. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre d’images ou Type du fichier joint. 9. Pour inclure des informations sur l’imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions. 10. En regard de Signature, tapez les informations qui s’afficheront à la fin du message. 284 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie 11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : • Erreurs seulement : l’imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu’une erreur de transmission se produit. La page de confirmation rassemble les informations relatives à l’erreur et confirme l’envoi du travail au serveur SMTP. La page de confirmation n’indique pas que le message a été remis. • Oui : l’imprimante imprime une page de confirmation. • Non : l’imprimante n’imprime pas de page de confirmation. Vous pouvez trouver l’état d’un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur État du travail→Travaux terminés. 12. Cliquez sur Appliquer. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s d e r é c e p t i o n d e fa x I n t e r n e t 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Paramètres de réception. 2. Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l’onglet Paramètres de réception, sous Filtre, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint. 3. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus. 4. Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis pour Agrafage et Impression recto verso. 5. Pour envoyer un courriel de remise à l’expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire. 6. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l’expéditeur avant d’imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants. 7. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e c a r n e t d ’ a d r e s s e s 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Carnets d’adresses. 2. Pour configurer les paramètres de carnet d’adresses mémorisés dans l’imprimante, sur l’onglet Carnets d’adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d’adresses du périphérique. 3. Pour utiliser un carnet d’adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d’adresses réseau (LDAP). 4. Si vous avez configuré les paramètres de carnet d’adresses mémorisés dans l’imprimante, sous Stratégies, Utiliser le carnet d’adresses du périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d’accéder au carnet. Pour restreindre l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Non. 5. Si vous avez configuré un carnet d’adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d’adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d’accéder à ce carnet d’adresses. Pour restreindre l’accès au carnet d’adresses, sélectionnez Non. 6. Pour définir le carnet d’adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d’adresses sous Vue du carnet d’adresses par défaut. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 285 Télécopie 7. Pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des contacts dans le carnet d’adresses du périphérique depuis le panneau de commande, sélectionnez Tous les utilisateurs. 8. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Si le carnet d’adresses réseau n’apparaît pas, sur la page de configuration du serveur LDAP, vérifiez que l’option Fax (ou Télécopie) Internet n’est pas définie sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l’affichage du carnet d’adresses réseau sur l’écran Fax (ou Télécopie) Internet. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d’adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l’en-tête utilisé pour l’adresse électronique. Co n fi g u ra t i o n d e s p a ra m è t r e s p a r d é fa u t d e l a fo n c t i o n Fa x Internet 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Valeurs par défaut. 2. Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur Modifier sous Fax Internet. 3. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres avancés. 4. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du document, cliquez sur Modifier sous Mise en page. 5. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur Modifier sous Options de Fax Internet. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l’Aide du Serveur Web intégré. D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d e c o m p r e s s i o n d e fi c h i e r 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Compression. 2. Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportezvous à l’Aide du Serveur Web intégré. 3. Cliquez sur Enregistrer. M o d i fi c a t i o n d e s s t ra t é g i e s r é s e a u d e fa x I n t e r n e t 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l’onglet Sécurité. 2. Pour configurer les stratégies utilisateur associées à la télécopie Internet, cliquez sur Modifier en regard de Contrôle de l’accès au service Fax Internet. 3. Pour définir les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. 4. Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines. 5. Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter. 286 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Télécopie 6. Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. 7. Pour permettre les recherches d’adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @. Remarque : Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @, le nombre d’éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 287 Télécopie Télécopie LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d’envoyer des fax à partir du pilote d’imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l’utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l’aide du logiciel de pilote. Remarque : Tous les modèles d’imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option. 288 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité 9 Ce chapitre contient : • Comptabilisation standard Xerox® ...................................................................................... 290 • Comptabilité réseau ........................................................................................................... 298 • Comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire................................................ 302 • Activation de la comptabilité dans les pilotes d’imprimante ............................................... 305 • Impression d’un relevé d’activité pour les copies ................................................................ 307 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 289 Comptabilité Comptabilisation standard Xerox® La fonction Comptabilité standard Xerox® assure le suivi du nombre de travaux de copie, d’impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez limiter le nombre total de travaux (par type) qu’un utilisateur peut produire. Vous pouvez générer des relevés contenant les données d’utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Lors de l’activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox®, les utilisateurs sont invités à saisir un code de comptabilité pour accéder aux applications. Avant que les utilisateurs ne puissent imprimer des documents depuis leur ordinateur, ils doivent saisir un code de comptabilité sur le pilote d’imprimante. Remarque : • Vous pouvez créer un maximum de 2 497 ID utilisateur uniques, 500 comptes généraux et 498 comptes de groupe. • Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. • Les paramètres de comptabilité standard Xerox® et les données de compte sont stockés sur l’imprimante. • Xerox recommande d’utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les paramètres. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression des paramètres de comptabilité standard Xerox®. A c t i v a t i o n d e l a fo n c t i o n d e c o m p t a b i l i t é s t a n d a r d Xe r o x 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Sous Panneau de commande et Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier. 3. Pour Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité standard Xerox. 4. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d e s u i v i d e s s e r v i c e s 1. Sur la page Comptabilité, dans la section Action, sous Suivi service, cliquez sur Modifier. 2. Sélectionnez une option pour Préréglages : • Activer le suivi pour tous les services : cette option indique à l’imprimante d’effectuer le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies. • Activer le suivi pour tous les services : cette option indique au périphérique d’effectuer le suivi des fonctions de copie, d’impression, de numérisation et de fax. • Activer le suivi couleur uniquement : cette option indique au périphérique d’effectuer le suivi des copies et des impressions couleur. • Personnaliser : Cette option permet d’activer le suivi pour des applications spécifiques. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement pour les applications à suivre. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. 3. Cliquez sur Enregistrer. 290 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité Co m p t e s g é n é ra u x e t d e c o m p t e s d e g r o u p e Vous pouvez créer un compte de groupe pour suivre et limiter le nombre de copies, d’impressions, de numérisations et de télécopies par groupe d’utilisateurs. Le nombre de copies, d’impressions, de numérisations et de télécopies réalisées par chaque utilisateur fait l’objet d’un suivi dans le cadre du compte utilisateur et du compte de groupe. Vous pouvez définir une limite d’utilisation pour chaque utilisateur. Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l’utilisation totale pour un groupe d’utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n’est pas comptabilisé en parallèle dans les comptes utilisateur. Le suivi de l’utilisation est effectué uniquement au sein du compte général. Vous ne pouvez pas spécifier de limites d’utilisation pour un compte général. Lorsqu’un utilisateur est associé à un compte de groupe et à un compte général, il peut accéder à l’imprimante à l’aide d’un code différent pour chaque compte. Si l’utilisateur accède à l’imprimante à l’aide du compte de groupe, le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies s’effectue dans le cadre des comptes utilisateur et de groupe. Si l’utilisateur accède à l’imprimante à l’aide d’un compte général, le suivi de l’utilisation est effectué dans le compte général et non le compte utilisateur. Création d’un compte 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Dans la zone des paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Comptes généraux et de groupe. 3. Cliquez sur l’onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 4. Sous Ajouter un nouveau compte de groupe, saisissez un numéro d’identification de compte unique. Saisissez un nom de compte unique pour le nouveau groupe. 5. Cliquez sur Ajouter un compte. M o d i fi c a t i o n , A f fi c h a g e o u S u p p r e s s i o n d ’ u n c o m p t e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Dans la zone des paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Comptes généraux et de groupe. 3. Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l’onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 4. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier. • Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. • Pour modifier le nom d’un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom. • Cliquez sur Enregistrer. 5. Pour afficher les informations d’utilisation d’un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher l’utilisation. 6. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 291 Comptabilité A j o u t d ’ u n u t i l i s a t e u r e t d é fi n i t i o n d e s l i m i t e s d’utilisation Avant de pouvoir associer des utilisateurs à un groupe de comptabilité, vous devez ajouter ou importer les informations relatives à l’utilisateur à la base de données d’utilisateurs. Pour ajouter un utilisateur et définir des limites d’utilisation pour cet utilisateur : 1. Sur la page Méthodes de comptabilité, dans la zone Paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Utilisateurs et limites. 2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 3. Pour Nom d’affichage, saisissez un nom pour l’utilisateur. Ce nom est associé à l’utilisateur dans la base de données d’utilisateurs. 4. Saisissez un nom d’utilisateur unique pour le nouvel utilisateur sous Nom d’utilisateur. Il s’agit du nom utilisé pour se connecter au niveau du panneau de commande. 5. Définissez les limites de l’utilisateur dans la zone Limites d’utilisation : • Pour Impressions couleur, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal d’impressions ou d’images envoyées autorisé pour Impressions ou Copies. • Pour Impressions noir et blanc, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal d’impressions ou d’images envoyées autorisé pour Impressions ou Copies. • Pour Images numérisées, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal d’impressions ou d’images envoyées autorisé pour Numérisations. • Pour Images télécopie, dans le champ Limites utilisateur, entrez le nombre maximal d’impressions ou d’images envoyées autorisé pour Télécopies noires imprimées ou envoyées. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. 6. Cliquez sur Appliquer. G e s t i o n d e s i n fo r m a t i o n s u t i l i s a t e u r Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous forme de fichier .csv. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide du serveur Web intégré. I m p o r t a t i o n d e s i n fo r m a t i o n s u t i l i s a t e u r Configuration de l’importation des fichiers 1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Utilisateurs et limites. 2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer. 3. Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv requis, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 4. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. 5. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte de votre fichier .csv. 6. Sous Lors de l’importation du fichier, sélectionnez une option : • Ajouter au fichier existant : cette option ajoute les informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données. • Écraser les données existantes : cette option remplace toutes les informations utilisateur de la base de données par celles contenues dans le fichier .csv. 292 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité 7. Cliquez sur Suivant. 8. Continuez vers Modifier les champs pour l’importation. Modifier les champs pour l’importation 1. Dans la section Champs obligatoires, sous En-tête importé, sélectionnez l’en-tête de colonne du fichier .csv contenant les informations à utiliser pour le nom utilisateur et le nom d’affichage. • Pour créer le nom utilisateur et le nom d’affichage à partir du prénom et du nom, sélectionnez un en-tête de colonne sous Prénom et Nom. • Sélectionnez Créer à partir du prénom et du nom sous Nom utilisateur et Nom d’affichage. 2. Si le fichier .csv a été créé dans le cadre d’un processus d’exportation à partir d’un périphérique de marque autre que Xerox®, il peut contenir des caractères indésirables. Pour supprimer les caractères indésirables de tous les champs, sélectionnez Supprimer les caractères indésirables. • Sélectionnez une option sous Caractères au début, Caractères pour le corps du message et Caractères à la fin du message. • Si vous avez sélectionné Chaîne de texte personnalisée, saisissez la chaîne de caractères à supprimer de chaque champ. 3. Sous Limites, sélectionnez une option : • Configuration rapide pour tous les utilisateurs : cette option permet de définir une limite par défaut pour tous les services et tous les utilisateurs. Indiquez cette limite sous Valeur par défaut pour tous les services. • Configuration manuelle pour tous les utilisateurs : cette option permet de définir la limite pour chaque service et type d’impression. Indiquez cette limite sous Limites utilisateur. • Importer les limites existantes depuis un fichier : cette option permet d’importer des limites depuis un fichier csv. Sélectionnez l’en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour la limite de chaque service et type d’impression sous En-tête importé. Remarque : Les limites doivent être comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n’attribuez aucune limite, la valeur 16 000 000 est prise par défaut. 4. Continuez vers Configuration des permissions de compte. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 293 Comptabilité Configuration des permissions de compte 1. Sous Comptes, Comptes de groupes, sélectionnez le groupe par défaut auquel ajouter les utilisateurs importés : • Utiliser défaut système : cette option ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du système. • Attribuer un nouveau compte : cette option permet de créer un compte et d’y ajouter tous les utilisateurs. Saisissez un numéro d’identification de compte unique sous ID compte de groupe. Saisissez un nom de compte unique pour le nouveau groupe. Sélectionnez Nouveau compte de groupe par défaut du système selon les besoins. • Importer des comptes existants depuis un fichier : cette option permet d’importer des comptes depuis le fichier .csv. Sélectionnez l’en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour ID compte de groupe et Nom de compte de groupe sous En-tête importé. Remarque : • Combinez l’ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l’ID de compte doivent être séparés par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A. • Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Séparez les noms de compte à l’aide du symbole (#. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B. Le premier compte correspond au compte utilisateur par défaut. Pour associer un utilisateur à plusieurs comptes mais utiliser le compte système par défaut, tapez le symbole #, puis saisissez les noms de compte. Par exemple, #222:compte_B. 2. Sous Comptes généraux, sélectionnez une option : • Pas de comptes généraux : cette option n’ajoute aucun utilisateur à un compte général. • Importer des comptes existants depuis un fichier : cette option permet d’importer des comptes depuis le fichier .csv. Sélectionnez l’en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour ID compte général et Nom de compte général sous En-tête importé. Remarque : • Combinez l’ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l’ID de compte doivent être séparés par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A. • Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Séparez les noms de compte à l’aide du symbole (#. Par exemple, 111:compte_A#222:compte_B. 3. Cliquez sur Importer. Té l é c h a r g e m e n t d ’ u n e x e m p l e d e fi c h i e r Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier .csv pour l’importation. 1. Sur la page Comptabilité, cliquez sur Modifier en regard de Utilisateurs et limites. 2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Télécharger un échantillon. 3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. 4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv. 5. Cliquez sur Générer. E x p o r t a t i o n d ’ i n fo r m a t i o n s u t i l i s a t e u r 1. Sur la page Comptabilité, cliquez sur Modifier en regard de Utilisateurs et limites. 2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Exporter. 3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option. 294 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité 4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv. 5. Cliquez sur Exporter. Association d’utilisateurs à un compte 1. Sur la page Comptabilité, cliquez sur Modifier en regard de Utilisateurs et limites. 2. Sélectionnez la case en regard de l’ID de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 3. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. 4. Cliquez sur l’onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 5. Sélectionnez la case en regard de l’ID de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 6. Cliquez sur Appliquer. Limites d’utilisation Lorsqu’un utilisateur atteint la limite maximale d’utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l’administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu’il se connecte à l’imprimante, un message s’affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que les utilisateurs ont atteint la limite sont déduites de la limite fixée une fois la réinitialisation effectuée. Si la limite maximale de l’utilisateur est atteinte avant qu’un travail d’impression soit terminé, un relevé d’erreur s’imprime, indiquant à l’utilisateur que sa limite a été atteinte. Le travail est supprimé de la file d’impression et s’il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées. Remarque : • Le nombre maximum d’impressions ou d’images envoyées est de 16 000 000. • Les couvertures, les pages de garde, les relevés de confirmation de fax et les relevés de confirmation de numérisation sont comptés en tant qu’impressions. • Impressions couleur : inclut tous les travaux d’impression couleur et les documents reçus par fax serveur. Copies couleur : comprend toutes les copies en couleur. • Impressions en noir : inclut tous les travaux d’impression en noir et blanc et les documents reçus par fax serveur. Copies en noir : comprend toutes les copies en noir et blanc. • Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax Internet. • Images de télécopie envoyées : inclut les documents télécopiés. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents envoyés par fax, y compris les pages de couverture, multiplié par le nombre de destinations. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. • Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. • Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s’appliquent uniquement à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote d’imprimante spécifique. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 295 Comptabilité Té l é c h a r g e m e n t d ’ u n ra p p o r t d ’ u t i l i s a t i o n Le rapport d’utilisation répertorie le nombre d’impressions enregistrées pour chaque utilisateur et chaque compte. Vous pouvez télécharger un rapport d’utilisation en tant que fichier .csv. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation. 3. Sous l’onglet Rapport d’utilisation, sélectionnez une option sous Afficher l’ID utilisateur dans le rapport. • Pour inclure l’ID utilisateur dans le rapport, sélectionnez Oui. • Pour exclure l’ID utilisateur du rapport, sélectionnez Non. 4. Cliquez sur Télécharger le rapport (.csv). Le fichier .csv est téléchargé dans le dossier Téléchargements. 5. Cliquez sur Fermer. Ré i n i t i a l i s a t i o n d e s l i m i t e s d ’ u t i l i s a t i o n 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation→Réinitialisations. 3. Pour remettre à zéro toutes les données d’utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d’utilisation. 4. Cliquez sur OK. C o n fi g u r a t i o n d e s s t r a t é g i e s d e v a l i d a t i o n e t exceptions d’impression Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des pages spéciales pour les travaux d’impression non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés à aucun nom d’utilisateur. Ils proviennent d’un ordinateur qui ne requiert aucune connexion de la part de l’utilisateur. Les exemples sont les travaux envoyés depuis une fenêtre DOS ou UNIX par LPR, Port 9100, ou depuis l’onglet Travaux du Serveur Web intégré. Les travaux d’impression non identifiés peuvent provenir de clients IPP, notamment de clients AirPrint et Mopria. Va l i d a t i o n d e s c o d e s d e c o m p t a b i l i t é Configurer l’imprimante pour qu’elle puisse valider le code de comptabilisation pour tous les travaux Pour configurer l’imprimante de façon à ce qu’elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Dans la zone Paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Stratégies de validation / Exceptions d’impression. 296 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité 3. Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui. Remarque : lorsque vous sélectionnez Oui pour Valider les codes de comptabilisation et que le suivi de l’impression est activé, les travaux non identifiés sont supprimés. 4. Cliquez sur Enregistrer. Configurer les options de validation pour les travaux d’impression non identifiés Pour configurer les options de validation des travaux d’impression non identifiés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Dans la zone Paramètres de configuration, cliquez sur Modifier sous Stratégies de validation / Exceptions d’impression. 3. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui avec des exceptions. 4. Pour permettre au périphérique d’imprimer des travaux non identifiés à partir d’un ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez Mode Invité. 5. Pour permettre l’impression IPP, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez Mode d’exception IPP. Sélectionnez une option. • Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d’exception IPP : utilisez cette option pour permettre l’impression de travaux avec des codes de comptabilisation non valides provenant de sources IPP. Cette configuration empêche les clients IPP de rejeter les travaux tels que Google Cloud Print, AirPrint et Mopria™. • Rejeter les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides : utilisez cette option pour rejeter les travaux d’impression avec des codes de comptabilisation non valides. Remarque : certains clients Apple iOS et OSX envoient une valeur d’ID d’utilisateur de comptabilisation non modifiable lors de la soumission du travail. Pour autoriser les travaux en provenance de ces clients, sélectionnez Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d’exception IPP. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’utilisation d’AirPrint. 6. Pour permettre l’impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez Mode Source désignée. Le périphérique supprime les travaux d’impression non identifiés non valides. a. Pour spécifier les ordinateurs ou autres sources qui peuvent envoyer des travaux d’impression non identifiés dans le Mode source désignée, cliquez sur Ajouter un périphérique. b. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. c. Saisissez l’adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d’impression non identifiés. d. Pour ID utilisateur, sélectionnez l’ID utilisateur utilisé par l’imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l’ID utilisateur. e. Cliquez sur Enregistrer. 7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 297 Comptabilité Comptabilité réseau La fonction Comptabilité réseau permet d’effectuer le suivi des travaux d’impression, de numérisation, de télécopie, de fax Internet, de fax serveur et de copie par le biais de l’ID utilisateur et de l’ID de compte, et consigne les données dans un journal. Vous pouvez utiliser ces informations pour gérer l’utilisation de du périphérique et effectuer des analyses de coûts détaillées. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu’ils envoient des travaux à l’imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Avant de commencer, terminez les éléments suivants : • Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau certifié par Xerox® sur votre réseau. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous aux instructions du fabricant. • Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l’imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l’adresse IP de l’imprimante dans la barre d’adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d’accueil du Serveur Web intégré du périphérique s’affiche. • Pour effectuer le suivi des travaux d’impression et de fax LAN, installez les pilotes d’imprimante sur tous les ordinateurs d’utilisateurs. A c t i v a t i o n d e l a c o mp ta b i l i t é r é s e a u 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Cliquez sur Modifier. 3. Sélectionnez Comptabilité réseau pour Méthode de comptabilité actuelle. 4. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d e f l u x d e t r a v a i l c o mp ta b i l i t é r é s e a u 1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Flux de travail comptabilité. 2. Pour chaque type de travail, sélectionnez une option dans la liste Flux de travail comptabilité : • Pre-Authorization and Capture Usage : cette option nécessite qu’un serveur de limites de travaux approuve chaque travail qu’un utilisateur tente d’envoyer ou d’imprimer. Le serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l’utilisateur et les attributs de travail configurés. • Capture Usage : cette option ne nécessite pas une autorisation préalable ; la validation du travail est effectué uniquement après l’envoi de celui-ci. 3. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e s e r v e u r d e s l i m i t e s d e t ra v a u x 1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Serveur des limites de travaux (Pré-autorisation). Remarque : Le paramètre Limites de travaux du serveur n’est visible que lorsqu’une autorisation préalable est sélectionnée pour un type de travail. 2. Sous URL du serveur, entrez l’URL de votre serveur de limites de travaux. 298 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité 3. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l’imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d’approbation avant de se déconnecter. 4. Cliquez sur Enregistrer. D é s a c t i v a t i o n d e l ’ a p p l i We b d e s l i m i t e s d e t ra v a u x Si votre fournisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le service Web des limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux nécessite uniquement des appels basés sur le client, désactivez le service. 1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Limites de travaux pour les Services Web. Remarque : Le paramètre Limites de travaux n’est visible que lorsqu’une autorisation préalable est sélectionnée pour un type de travail. 2. Pour Zone d’authentification et de comptabilité, désélectionnez la case sous Limites des travaux. 3. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s i n v i t e s u t i l i s a t e u r Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite l’utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu’à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation. Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l’invite afin que les utilisateurs entrent un code de département, plutôt que l’ID (ou code) utilisateur ou l’ID (ou numéro) de compte. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Pour personnaliser les invites de comptabilité : 1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur Modifier sous Invites de comptabilité pour l’utilisateur. 2. Pour afficher l’invite 1 ou 2, sélectionnez Oui pour Invite d’affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez Non. 3. Tapez le texte qui s’affichera sur le panneau de commande pour Libellé et Valeur par défaut. 4. Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez Oui pour Masquer entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques *. 5. Dans Options d’invite, Préréglages, sélectionnez une option ou choisissez Invite, Aucune invite ou Invite de couleur uniquement pour chaque application selon les besoins. 6. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d’ID de comptabilité sont suivis à l’aide d’un code générique. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 299 Comptabilité C o n fi g u r a t i o n d e s s t r a t é g i e s d e v a l i d a t i o n e t exceptions d’impression Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des pages spéciales pour les travaux d’impression non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés à aucun nom d’utilisateur. Ils proviennent d’un ordinateur qui ne requiert aucune connexion de la part de l’utilisateur. Les exemples sont les travaux envoyés depuis une fenêtre DOS ou UNIX par LPR, Port 9100, ou depuis l’onglet Travaux du Serveur Web intégré. Les travaux d’impression non identifiés peuvent provenir de clients IPP, notamment de clients AirPrint et Mopria. Va l i d a t i o n d e s c o d e s d e c o m p t a b i l i t é Configurer le périphérique pour valider le code de comptabilisation pour tous les travaux Pour configurer le périphérique qui va valider le code de comptabilisation pour tous les travaux : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Sur la page Méthodes de comptabilité, sous Stratégies de validation / Exceptions d’impression, cliquez sur Modifier. 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui. 5. Cliquez sur Enregistrer. Configuration des options de validation pour les travaux d’impression non identifiés Pour configurer les options de validation des travaux d’impression non identifiés : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Sur la page Méthodes de comptabilité, dans la zone Paramètres de configuration, sous Stratégies de validation / Exceptions d’impression, cliquez sur Modifier. 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui avec des exceptions. 5. Pour permettre au périphérique d’imprimer des travaux non identifiés à partir d’un ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez Mode Invité. 6. Pour permettre l’impression IPP, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez Mode d’exception IPP. Sélectionnez une option. • Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d’exception IPP : utilisez cette option pour permettre l’impression de travaux avec des codes de comptabilisation non valides provenant de sources IPP. Cette configuration empêche les clients IPP de rejeter les travaux tels que Google Cloud Print, AirPrint et Mopria. • Rejeter les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides : utilisez cette option pour rejeter les travaux d’impression avec des codes de comptabilisation non valides. Remarque : certains clients Apple iOS et OSX envoient une valeur d’ID d’utilisateur de comptabilisation non modifiable lors de la soumission du travail. Pour autoriser les travaux en provenance de ces clients, sélectionnez Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d’exception IPP. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’utilisation d’AirPrint. 300 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité 7. Pour permettre l’impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez Mode Source désignée. Remarque : Le périphérique supprime les travaux d’impression non identifiés non valides. a. Pour spécifier les ordinateurs ou autres sources qui peuvent envoyer des travaux d’impression non identifiés dans le Mode source désignée, cliquez sur Ajouter un périphérique. b. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d’hôte. c. Saisissez l’adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d’impression non identifiés. d. Sous ID utilisateur, sélectionnez l’ID utilisateur utilisé par le périphérique. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l’ID utilisateur. e. Cliquez sur Enregistrer. 8. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 301 Comptabilité Comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire Vous pouvez configurer l’imprimante pour faire en sorte qu’elle utilise un périphérique d’accès auxiliaire pour la comptabilité. Tout d’abord, vous devez acheter et installer le kit d’interface auxiliaire. Un kit d’interface auxiliaire (ou kit d’interface externe) est un périphérique tiers utilisé à des fins de comptabilisation et d’accès. Les kits de ce type (dispositif à pièces ou lecteur de carte, par exemple) peuvent être reliés à l’imprimante. Les instructions d’installation sont incluses avec le kit d’interface externe. A c t i v a t i o n d e l a c o mp ta b i l i s a ti o n à l ’ a i d e d ’ u n e i n t e r fa c e d ’ a c c è s a u x i l i a i r e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connexion/Autorisations/ Comptabilité→Méthodes de comptabilité. 2. Cliquez sur Modifier. 3. Sélectionnez Interface d’accès auxiliaire pour Méthode de comptabilité. 4. Cliquez sur Enregistrer. A f fi c h a g e d u l o g o d e v o t r e e n t r e p r i s e s u r l ’ é c r a n d’accès Vous pouvez personnaliser l’écran d’accès afin qu’il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l’écran tactile de l’imprimante lorsque l’authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l’écran lorsqu’un utilisateur tente d’accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d’identification dans/sur le lecteur pour y accéder. M o d i fi c a t i o n d u t i t r e d e l a fe n ê t r e e t d u t e x t e d ’ i n s t r u c t i o n s 1. Sur la page Méthode de comptabilité, dans le serveur Web intégré, sous Importer le logo client, cliquez sur Importer. 2. Sous la zone à modifier, cliquez sur la zone sur l’écran exemple. Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans cette zone : • Dans la zone près du haut de l’écran exemple, entrez un titre. • Dans la zone sous le titre, entrez les instructions pour les utilisateurs. Par exemple, saisissez Faites passer votre badge dans le lecteur de carte pour vous connecter. I m po rta t i on d u l o g o de l’ en t r ep ri s e 1. Sur la page Méthode de comptabilité, dans le serveur Web intégré, sous Importer le logo client, cliquez sur Importer. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Redémarrer le périphérique. 302 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité Suppression du logo de l’entreprise 1. Sur la page Méthode de comptabilité, dans le serveur Web intégré, sous Importer le logo client, cliquez sur Importer. 2. Dans Position du logo, cliquez sur Supprimer l’image, puis sur OK. 3. Cliquez sur Redémarrer le périphérique pour permettre l’entrée en vigueur des modifications. D é fi n i r l e t y p e d ’ i n t e r fa c e a u x i l i a i r e 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité→Mode comptabilité. 3. Appuyez sur Accès interface auxiliaire→Type d’interface auxiliaire. 4. Appuyez sur votre type d’interface d’accès auxiliaire. 5. Touchez OK. Sélectionner des applications à restreindre ou à suivre 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité→Mode comptabilité. 3. Appuyez sur Accès interface auxiliaire→Accès aux applis et Comptabilisation. 4. Pour contrôler l’utilisation des applis de copie et d’impression, sélectionnez une option sous Utilisation de l’application de suivi. 5. Pour limiter des applications particulières, sélectionnez des options selon les besoins sous Restreindre l’accès aux applications. 6. Touchez OK. C o n fi g u r a t i o n d u d é l a i d ’ e x p i r a t i o n d u t r a v a i l 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité→Mode comptabilité. 3. Appuyez sur Accès interface auxiliaire→Temporisation des travaux. 4. Touchez Activé(e). 5. Pour spécifier le délai d’attente de l’imprimante avant de supprimer un travail, pour la Temporisation travaux, entrez le délai d’attente en secondes en utilisant les flèches vers le haut et vers le bas. Remarque : L’imprimante ne supprime que les travaux d’impression mis en suspens ou les travaux en attente de paiement. 6. Touchez OK. S p é c i fi c a t i o n d u c o m p t e u r d o u b l e d ’ i m p r e s s i o n s g ra n d fo r m a t 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité→Mode comptabilité. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 303 Comptabilité 3. Appuyez sur Accès auxiliaire→Compteur double d’impressions grand format. 4. Appuyez sur Compter une fois ou Compter deux fois. 5. Touchez OK. Sélection spéciale La sélection spéciale vous permet d’indiquer que le papier Legal (8,5 x 14) est pris en compte pour les impressions grand format. Pour modifier le paramètre Sélection spéciale : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité→Mode comptabilité. 3. Appuyez sur Accès interface auxiliaire→Sélection spéciale. 4. Sélectionnez une option. • 8,5 x 14 : cette option active la sélection spéciale. • Aucun(e) : cette option désactive la sélection spéciale. 5. Touchez OK. 304 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité Activation de la comptabilité dans les pilotes d’imprimante A c t i v a t i o n d e l a c o mp ta b i l i t é d a n s u n p i l o te d’imprimante V3 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Périphériques→Périphériques et imprimantes. 2. Cliquez à gauche sur l’imprimante dans la liste, puis sélectionnez Gérer→Propriétés de l’imprimante→Configuration→Comptabilité. 3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. 4. Sous Invite de délai d’impression, sélectionnez une option : • Toujours inviter : Sélectionnez cette option pour inviter les utilisateurs à indiquer leur ID utilisateur et leur ID de compte chaque fois qu’ils impriment. • Ne pas demander : Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent à l’impression. Saisissez les informations utilisateur dans les champs ID d’utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. 5. Pour afficher les caractères sous forme d’astérisques lorsque l’utilisateur saisit un ID, sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte. 6. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour afficher le dernier code saisi lorsque les utilisateurs sont invités à saisir leur ID de compte. 7. Si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire. 8. Si vous voulez indiquer l’ID d’utilisateur et l’ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d’utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez le type de compte par défaut. 9. Cliquez sur OK. 10. Pour quitter, cliquez sur OK. A c t i v a t i o n d e l a c o mp ta b i l i t é d a n s u n p i l o te d’imprimante Apple Macintosh Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu’ils impriment ou envoient un fax LAN à l’aide du pilote d’imprimante. 1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez l’imprimante Xerox®. 3. Dans le menu, sélectionnez Comptabilité. 4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox, Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5. Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d’impression, sélectionnez Afficher l’invite pour chaque travail. 6. Pour afficher les caractères sous forme d’astérisques lorsque l’utilisateur saisit un ID, sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 305 Comptabilité 7. Si vous voulez indiquer l’ID utilisateur et l’ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d’utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire. 9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK. 306 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Comptabilité Impression d’un relevé d’activité pour les copies Le relevé d’activité de copie est imprimé après chaque session de copie. Ce relevé répertorie les informations relatives au travail, ainsi que le nombre de copies effectuées durant la session. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité→Copie - Relevé d’activité. 3. Touchez Activé(e). 4. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 307 Comptabilité 308 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 10 Ce chapitre contient : • Affichage de l’état de l’appareil et configuration des Apps................................................. 310 • Afficher les informations du périphérique ........................................................................... 312 • Personnalisaer la page de coordonnées du périphérique ..................................................... 313 • Configuration des alertes.................................................................................................... 314 • Paramètres d’économie d’énergie ...................................................................................... 318 • Panneau de commande distant .......................................................................................... 324 • Valeurs par défaut de l’écran initial .................................................................................... 325 • Services distants ................................................................................................................. 326 • Gestion des serveurs distants .............................................................................................. 328 • Gestionnaire de parc .......................................................................................................... 329 • Clonage.............................................................................................................................. 344 • Langue et clavier ................................................................................................................ 346 • Sauvegarder et restaurer les paramètres............................................................................. 348 • Mode d’impression de la facturation .................................................................................. 351 • Carnets d’adresses ............................................................................................................. 352 • Gestionnaire de polices....................................................................................................... 358 • Journaux réseau ................................................................................................................. 359 • Redémarrer le périphérique dans le serveur Web intégré ..................................................... 360 • Redémarrage du périphérique à partir du panneau de commande...................................... 361 • Mise hors ligne du périphérique .......................................................................................... 362 • Effacer les données du client .............................................................................................. 363 • Réinitialisation des paramètres d’interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine......... 364 • Rétablir les paramètre précédents....................................................................................... 365 • Mise à jour du logiciel du périphérique................................................................................ 366 • Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l’image et du texte......................... 367 • Essai pilote ......................................................................................................................... 368 • Surveillance de la configuration.......................................................................................... 370 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 309 Outils d’administration Affichage de l’état de l’appareil et configuration des Apps La page Accueil dans le serveur Web intégré affiche l’état et les informations du périphérique. La page donne un aperçu des notifications, de l’utilisation des consommables, des paramètres des magasins, de la configuration de l’application et des informations de facturation. Au bas de la page, la section Liens rapides permet d’accéder aux téléchargements de pilotes, à des rapports, au panneau de commande à distance et à d’autres fonctions fréquemment utilisées. Pour accéder à la page Accueil, reportez-vous à Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système. L’écran Accueil comporte les sections suivantes : • Notifications : Pour configurer les alertes et les notification par email du panneau de commande, cliquez sur Paramètres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des alertes. • Magasins : pour gérer les paramètres du papier et des magasins, cliquez sur Paramètres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de magasin. • Consommables : Pour afficher des informations détaillées sur le toner, les kits de nettoyage et autres accessoires remplaçables par l’utilisateur, cliquez sur Détails. • Facturation : pour afficher des informations détaillées sur les compteurs de facturation et d’utilisation, cliquez sur Utilisation. • Applications : Cette section affiche l’état de configuration pour toutes les Apps qui sont activées sur l’appareil. Les Apps installées par l’utilisateur apparaissent à la fin de cette liste. Si une App ne figure pas dans la liste, consultez la page Activation d’Apps. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation de l’App. Pour configurer les applications et les fonctions de périphérique, cliquez sur le lien associé à l’application ou à la fonction à modifier. 310 – Pour configurer l’App de copie, cliquez sur Copie. Pour de plus amples informations, consultez la section Définition des paramètres de copie par défaut. – Pour configurer les fonctions de courrier électronique, cliquez sur Email. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de l’email. – Pour configurer la fonction de télécopie, cliquez sur Fax. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Télécopie. – Pour configurer l’App de copie de carte d’identification, cliquez sur Copie carte ID. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir les valeurs par défaut de copie de carte ID. – Pour configurer les fonctions de fax Internet, cliquez sur Fax Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Accès à la page Configuration de Fax Internet. – Pour configurer l’App Impression à partir de, cliquez sur Imprimer à partir de. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration Imprimer à partir de. – Pour configurer l’App Numériser vers destination, cliquez sur Numériser vers. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer Numérisation vers. – Pour configurer l’espace d’archivage de fax, cliquez sur Fax serveur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Télécopie serveur. – Pour gérer les référentiels de fichiers et configurer l’App Numérisation de workflow, cliquez sur Numérisation de workflow. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Numérisation par flux. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration – Pour configurer les paramètres d’affichage et les autorisations pour les Apps personnalisées, cliquez sur Xerox® App Gallery. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer les paramètres de Xerox® App Gallery. – Pour figurer les paramètres pour d’autres Weblets ou Apps EIP, cliquez sur le nom du Weblet ou de l’App EIP. Pour plus d’informations, consultez Gestion des weblets. • Liens rapides : Cette section fournit des liens vers les fonctions les plus fréquemment utilisées. Pour accéder à une fonction, cliquez sur l’icône Liens rapides appropriée. – Pour créer ou installer un ficher clone, cliquez sur Clonage. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Clonage. – Pour télécharger le pilote d’impression le plus récent, cliquez sur Téléchargement des pilotes – Pour activer ou désactiver l’accès à distance du panneau de commande, ou pour utiliser la fonctionnalité à distance du panneau de commande, cliquez sur Panneau de commande à distance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Panneau de commande distant. – Pour afficher ou imprimer un relevé de configuration ou d’autres informations, cliquez sur Pages d’information. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations supplémentaires. – Pour accéder aux paramètres des services distants, cliquez sur Téléchargement Services distants. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Services distants. – Pour redémarrer le périphérique, cliquez sur Réinitialiser machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Redémarrer le périphérique dans le serveur Web intégré. – Pour afficher ou imprimer les paramètres de périphérique actuels, notamment les descriptions du matériel, les versions logicielles et d’autres informations, cliquez sur Relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 311 Outils d’administration Afficher les informations du périphérique Vous pouvez spécifier les informations détaillées telles que le modèle de périphérique, l’adresse IPv4, le nom d’hôte, le nom du contact ou l’adresse HTTP que voulez afficher sur le panneau de commande. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Afficher les informations du périphérique. 2. Pour afficher les informations relatives au périphérique dont vous avez besoin, sélectionnez une option de la liste sous Champ d’information. 3. Cliquez sur Appliquer. 312 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Personnalisaer la page de coordonnées du périphérique La page Assistance dans le serveur Web intégré affiche les coordonnées pour le service des consommables, ainsi que pour votre administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d’afficher, à l’intention des utilisateurs de l’imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise. Pour ajouter vos informations personnalisées : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Assistance. 2. Cliquez sur Modifier les paramètres. 3. Mettez à jour les champs avec vos informations puis cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 313 Outils d’administration Configuration des alertes Vous pouvez configurer les avertissements et alertes suivants : • Avertissements de niveau bas et de mémoire du disque de numérisation faible sur le panneau de commande • Alertes par courrier électronique • Voyants d’état et signaux sonores Pour afficher les alertes, dans le Serveur Web intégré, cliquez sur l’onglet Accueil. Pour configurer les alertes : 1. Accédez au Serveur Web intégré. 2. Accédez à la page Paramètres de notification en utilisant l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de notification. • Cliquez sur Accueil, puis sur Paramètres dans la section Notifications. Alertes du panneau de commande Vous pouvez spécifier quand vous souhaitez que le périphérique affiche un avertissement sur l’écran tactile du panneau de commande. Ave r t i s se m en t r e l a t if à l a m é m o i r e d u d i s q u e d e n u m ér i sa t i o n Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s’affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l’imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l’imprimante ou la perte de certains travaux. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Paramètres de notification→Alertes du panneau de commande. 3. Sous Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre estimé de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation du périphérique avant qu’un avertissement apparaisse. Remarque : plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande. C o n fi g u r a t i o n d e s a v e r t i s s e m e n t s n i v e a u b a s Vous pouvez configurer le périphérique pour qu’il affiche un avertissement sur son panneau de commande lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Paramètres de notification→Alertes du panneau de commande. 3. Pour afficher les avertissements de niveau bas sur le panneau de commande, sélectionnez Afficher les avertissements niveau bas sur l’écran tactile du périphérique. 4. Pour afficher un avertissement de toner faible sur le panneau de commande, sélectionner Afficher l’avertissement dans la section Toner. 5. Cliquez sur Appliquer. 314 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration C o n fi g u r a t i o n d e s a v e r t i s s e m e n t s n i v e a u b a s Pour définir le moment où le périphérique affiche des avertissements niveau bas : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Paramètres de notification→Alertes du panneau de commande. 3. Dans la zone Jours restants, pour chaque consommable, sélectionnez le moment où le périphérique doit afficher une alerte. Vous pouvez indiquer un délai allant de 1 à 20 jours. 4. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Pour afficher l’état actuel des consommables, cliquez sur Accueil, accédez à Consommables, puis cliquez sur Détails. Alertes par courrier électronique Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l’imprimante. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Paramètres de notification→Alertes par courrier électronique. 3. Dans la section Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous souhaitez activer. Vous pouvez saisir jusqu’à cinq adresses de courrier électronique pour recevoir les alertes sélectionnées. 4. Dans la zone Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d’avertissement entraînant l’envoi d’une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu’à trois groupes pour la réception d’une combinaison quelconque de notifications par courrier. 5. Dans la zone Codes d’état, cliquez sur Modifier en regard de Envoyer les compteurs de facturation par courriel pour une soumission manuelle. Sélectionnez les jours et les heures d’envoi d’un relevé des compteurs de facturation, puis cliquez sur Appliquer. 6. Pour afficher les définitions des types d’avertissements, cliquez sur (Glossaire) en regard de Codes d’état dans la zone Préférences du groupe destinataire. 7. Dans le champ « Répondre à : » Adresse électronique, entrez l’adresse électronique de l’administrateur ou de l’utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné. 8. Spécifiez la durée d’attente du périphérique après la détection d’un incident et avant l’envoi d’un message d’état par courrier électronique. Dans le champ Délai de notification incident aux groupes sélectionnés, saisissez une valeur comprise entre 0 et 60 minutes. La valeur par défaut est de 0 minute. 9. Cliquez sur Appliquer. Vo y a n t s d ’ é t a t e t s i g n a u x s o n o r e s Vous pouvez configurer une imprimante de sorte que les voyants d’état clignotent et émettent des signaux sonores pour alerter les utilisateurs sur des conditions ou des événements spécifiques. Vous pouvez activer ou désactiver indépendamment l’éclairage des voyants d’état et les signes sonores. Vous pouvez définir indépendamment le volume de chaque signal sonore. Remarque : Les voyants d’état et les signaux sonores sont activés par défaut. Les voyants d’état clignotent en bleu quand : Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 315 Outils d’administration • un travail d’impression, de copie ou de réception d’une télécopie est terminé ; • un utilisateur se sert d’une carte magnétique pour l’authentification ; • l’imprimante est mise sous tension ; • un client mobile utilise AirPrint pour localiser l’imprimante. Les voyants d’état clignotent en orange quand : • l’imprimante rencontre une erreur ou affiche une alerte ; Le voyant clignote pour indiquer une situation plus grave pouvant nécessiter une intervention du Centre Services Xerox ; • l’imprimante requiert l’attention de l’utilisateur. Le voyant clignote doucement pour indiquer une situation moins grave. Les curseurs vous permettent de contrôler indépendamment le volume sonore pour chacun des événements suivants : • Sélectionner : un signal sonore est émis lorsqu’un utilisateur interagit avec l’écran tactile du panneau de commande. • Fin du travail : un signal sonore est émis lorsqu’un travail d’impression, de copie ou de réception d’une télécopie est terminé. • Connexion : un signal sonore est émis lorsqu’un utilisateur se sert d’une carte d’authentification. • Incidents et alarmes : un signal sonore est émis lorsque l’imprimante émet une alerte ou lorsque l’attention de l’utilisateur est requise. • Consommation : un signal sonore est émis lorsque l’imprimante est mise hors tension. • Économie d’énergie : un signal sonore est émis lorsque l’imprimante entre ou sort du mode Économie d’énergie. A f fi c h a g e d ’ é t a t D E L Configurer le voyant LED de statut dans le serveur Web intégré Pour configurer le voyant LED de statut dans le serveur Web intégré : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Voyant d’état et signaux sonores. 2. Sélectionnez Afficher le LED d’état. 3. Cliquez sur Appliquer. Configurer le voyant d’état LED au niveau du panneau de commande Pour configurer le voyant d’état LED au niveau du panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Voyant d’état. 3. Sous Voyant d’état, cliquez sur la touche bascule. Remarque : une coche sur la touche bascule indique que cette option est activée. 4. Touchez OK. 316 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration C o n fi g u r e r l e s t o n a l i t é s Configuration des tonalités dans le serveur Web intégré Pour configurer des tonalités dans le serveur Web intégré : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Voyant d’état et signaux sonores. 2. Pour activer les tonalités, sélectionnez Activer les signaux sonores. 3. Pour ajuster le volume du son pour un événement, déplacer le curseur de volume approprié, le cas échéant. 4. Cliquez sur Appliquer. Configurer les tonalités au niveau du panneau de commande Pour configurer les tonalités au niveau du panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Signaux sonores. 3. Sous Activer les signaux sonores, cliquez sur la touche bascule. Remarque : une coche sur la touche bascule indique que cette option est activée. 4. Pour ajuster le volume du son pour un événement, déplacer le curseur de volume approprié, le cas échéant. 5. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 317 Outils d’administration Paramètres d’économie d’énergie D é fi n i t i o n d u m o d e é c o n o m i e d ’ é n e r g i e Vous pouvez configurer les paramètres Économies d’énergie et Mode veille pour l’appareil. Le paramètre de temporisation du mode veille spécifie le délai avant que l’appareil ne passe en Mode veille. S’il n’y a aucune activité sur le panneau de commande à l’intérieur de l’intervalle de temps choisi, tout utilisateur connecté est déconnecté, les paramètres de l’appareil sont remis aux valeurs par défaut, et l’appareil passe en Mode veille. Remarque : Lorsque le paramètre de temporisation du mode veille est réglé sur une valeur inférieure à celle du paramètre de temporisation de session, le délai de passage en mode veille remplace le paramètre de temporisation de session. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Temporisation du système. C o n fi g u r e r l e s p a r a m è t r e s d ’ é c o n o m i e d ’ é n e r g i e d a n s l e S e r v e u r We b i n t é g r é Pour configurer les paramètres d’économie d’énergie dans le Serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Économie d’énergie. 2. En regard de Stratégie pour sortir du mode Veille, sélectionnez une option. • Travail activé : L’appareil passe en mode Prêt lorsqu’une activité est détectée. Pour définir le délai d’activation du mode veille, entrez les minutes sous Mode Prêt. Remarque : Selon la capacité de vitesse d’impression de l’appareil, la valeur maximale de la temporisation du mode veille est de 60 ou 120 minutes. • Veille et réveil à des heures planifiées : le périphérique bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l’utilisateur. Pour spécifier la planification : – Pour permettre au périphérique de quitter le mode Veille lorsqu’il détecte une activité un jour donné de la semaine, sélectionnez Activité sous Planifier selon. – En regard de Planifier selon, sélectionnez Heure pour permettre au périphérique de passer en mode Prêt et en mode Veille à une heure spécifique de la journée. Sous délai de sortie de l’état de veille, sélectionnez l’heure du jour. 3. Pour permettre la mise hors tension du périphérique après un certain délai en Mode Veille, sélectionnez Mise hors tension automatique. Pour définir le décalage avant que l’imprimante ne soit mise hors tension à partir du Mode veille, entrez le nombre d’heures. Remarque : Il est déconseillé de sélectionner Mise hors tension automatique, car le périphérique ne répond pas tant que vous ne le mettez pas sous tension manuellement. 318 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 4. En regard de Autres fonctions, configurez les paramètres pertinents, le cas échéant. • Capteur de proximité Smart : Si votre imprimante dispose d’un capteur de proximité Smart, elle peut se réveiller ou passer en veille si elle détecte un utilisateur. Pour que l’imprimante se réveille ou passe en veille si elle détecte un utilisateur, sous Capteur de proximité Smart, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres Smart de détection de proximité dans le Serveur Web intégré. • Alimentation en mode veille : Utilisez cette fonction pour sélectionner l’option d’économie d’énergie pour le Mode veille. Pour que l’appareil en mode veille soit optimisé pour réaliser des économies standard ou maximales, sous Alimentation en mode veille, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Alimentation en mode veille. Remarque : • Si un détecteur n’est pas repéré, la fonctionnalité Détecteur de proximité Smart n’apparaît pas. • La zone État affiche les paramètres actuels pour chaque fonction. 5. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d ’ é c o n o m i e d ’ é n e r g i e s u r l e panneau de commande Pour configurer les paramètres d’économie d’énergie sur le panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Généralités→Économie d’énergie. Remarque : Si la fonctionnalité Économie d’énergie n’apparaît pas, connectez-vous en tant qu’administrateur système. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. 3. Sous Mode veille, sélectionnez une option. • Travail activé : L’appareil passe en mode Prêt lorsqu’une activité est détectée. • Planification : le périphérique bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l’utilisateur. 4. Sous Travaux activés, pour modifier les délais de temporisation du mode économie d’énergie par défaut, appuyez sur Temporisateurs du mode veille. • Pour changer le nombre de minutes avant que l’appareil ne passe en Mode veille, sous Mode Veille, utilisez l’icône Plus (+) ou Moins (-), ou appuyez sur le nombre de minutes, puis utilisez le clavier pour entrer une valeur. Remarque : Selon la capacité de vitesse d’impression de l’appareil, la valeur maximale de la temporisation du mode veille est de 60 ou 120 minutes. • Pour permettre à l’appareil de passer hors tension après une période de temps en Mode veille, sous Permettre la mise hors tension automatique à partir du mode veille, appuyez sur le bouton à bascule. Remarque : une coche sur la touche bascule indique que la fonction a été activée. Pour changer le nombre d’heures avant que l’appareil ne passe hors tension après être passé en Mode Veille, sous Mise hors tension appuyez sur l’icône Plus (+) ou Moins (-), ou appuyez sur le nombre d’heures, puis utilisez le clavier pour entrer une valeur. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 319 Outils d’administration • Touchez OK pour enregistrer la sélection. 5. Sous Programmé, pour spécifier le programme, appuyez sur Paramètres planifiés. • Pour permettre au périphérique de quitter le mode veille lorsqu’il détecte une activité un jour donné de la semaine, sélectionnez Activité pour Planifier selon. • Sous Planifier selon, sélectionnez Heure pour permettre au périphérique de passer en mode Prêt et en mode Veille à une heure spécifique de la journée. Pour sélectionner l’heure de la journée pour passer en mode Prêt et en mode Veille, appuyez sur Heure de réveil ou sur Heure de veille. Pour régler l’heure, appuyez sur les flèches sous Heures. Si vous utilisez une horloge 12 heures, appuyez sur AM ou PM. • Touchez OK pour enregistrer les paramètres programmés. 6. En regard de Autres fonctions, configurez les paramètres pertinents, le cas échéant. • Pour que l’imprimante se réveille ou passe en veille si elle détecte un utilisateur, sous Capteur de proximité Smart, cliquez sur Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres Smart de détection de proximité sur le panneau de commande. • Pour optimiser les économies d’énergie pour le Mode veille, appuyez sur Alimentation en mode veille. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration manuelle de l’alimentation en mode veille sur le panneau de commande. Remarque : • Si un détecteur n’est pas repéré, la fonctionnalité Détecteur de proximité Smart n’apparaît pas. • Les paramètres actuels sont affichés sous la fonction sur l’écran Économies d’énergie. 7. Touchez OK pour enregistrer la sélection Économie d’énergie. Détecteur de proximité Smart Le détecteur de proximité Smart utilise un capteur de type réflexion pour détecter lorsqu’un utilisateur s’approche ou s’éloigne de l’appareil. Cette fonctionnalité est pratique pour les utilisateurs et peut réduire la consommation électrique. Remarque : Si un capteur de proximité n’est pas disponible dans la configuration de votre imprimante, l’option Capteur de proximité Smart n’apparaît pas dans le menu du panneau de commande. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s S m a r t d e d é t e c t i o n d e p r o x i m i t é d a n s l e S e r ve u r We b i n t é g r é Pour configurer les paramètres Smart de détection de proximité dans le Serveur Web intégré 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Économie d’énergie. 2. Dans la zone Autres fonctionnalités, pour le Capteur de proximité Smart, cliquez sur Modifier. 3. Pour dicter à l’imprimante de se réveiller lorsqu’un utilisateur s’approche de l’appareil, sous Réveil à l’arrivée, cliquez sur le bouton bascule. 320 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 4. Pour dicter à l’imprimante de passer en mode veille lorsqu’un utilisateur s’éloigne de l’appareil, sous Mode veille au départ, cliquez sur le bouton bascule. Remarque : Lorsque le mode Veille est basé sur les paramètres programmés, l’option Veille au départ est désactivée. Une fois qu’un utilisateur s’éloigne de l’appareil, l’appareil attend 14 secondes, puis passe en mode veille. 5. Pour augmenter la plage de repérage du détecteur de proximité de 0–350 mm à 0–600 mm (0–13,78 po to 0–23,6 po), sous Optimiser la plage de détection, cliquez sur le bouton bascule. 6. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s S m a r t d e d é t e c t i o n d e p r o x i m i t é sur le panneau de commande Pour configurer les paramètres Smart de détection de proximité sur le panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Généralités→Économie d’énergie. 3. Dans la zone Autres fonctionnalités, appuyez sur le Capteur de proximité Smart, puis configurez les paramètres. a. Pour dicter à l’imprimante de se réveiller lorsqu’un utilisateur s’approche de l’appareil, sous Réveil à l’arrivée, cliquez sur le bouton bascule. b. Pour dicter à l’imprimante de passer en mode veille lorsqu’un utilisateur s’éloigne de l’appareil, sous Mode veille au départ, cliquez sur le bouton bascule. Remarque : Lorsque le mode Veille est basé sur les paramètres programmés, l’option Veille au départ est désactivée. Une fois qu’un utilisateur s’éloigne de l’appareil, l’appareil attend 14 secondes, puis passe en mode veille. Remarque : Si la fonctionnalité Travail fusionné est sélectionnée sur le panneau de commande du périphérique, le délai de 14 secondes est désactivé. L’appareil passe en mode veille sur la base des paramètres de temporisation du mode Économie d’énergie. c. Pour augmenter la plage de repérage du détecteur de proximité de 0–350 mm à 0–600 mm (0–13,78 po to 0–23,6 po), sous Optimiser la plage de détection, cliquez sur le bouton bascule. 4. Touchez OK pour enregistrer les paramètres du détecteur de proximité. A l i m e n ta t i o n e n m o d e ve i l l e La fonction Alimentation en mode veille permet de contrôler l’alimentation quant le reste du périphérique est en mode veille. Le paramètre Économies standard permet aux accessoires USB Type A de fonctionner lorsque le reste de l’appareil est en mode veille. Ce paramètre permet de maintenir la communication Wi-Fi en mode veille, et l’activité USB ou du lecteur de cartes pour réveiller l’appareil. Le paramètre par défaut est Économies maximales. Ce paramètre permet des économies d’énergie optimales, mais certains accessoires USB peuvent ne pas activer le périphérique. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 321 Outils d’administration Remarque : Vous pouvez configurer Alimentation en mode veille à partir de la page de configuration de la Connectivité dans le serveur Web intégré et à partir de l’écran Paramètres réseau sur le panneau de commande. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Paramètres USB. C o n fi g u r a t i o n d e l ’ o p t i o n A l i m e n t a t i o n e n é t a t d e v e i l l e d a n s l e S e r v e u r We b i n t é g r é Pour configurer le mode Alimentation en veille à partir de la page Économie d’énergie dans le serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Économie d’énergie. 2. Dans la zone Paramètres USB, sous Alimentation en état de veille, sélectionnez Modifier. 3. Sur la page Alimentation en état de veille, sélectionnez une option d’économie d’énergie : • Pour réaliser les plus grandes économies d’énergie, sélectionnez Économies maximales. Remarque : • L’option Économies maximales peut empêcher certains dispositifs USB de type A, tels que des lecteurs de carte, de réveiller l’appareil en mode veille. • Lorsque l’adaptateur réseau sans fil est installé, l’alimentation ne peut pas être réglée sur Économies maximales. • Pour permettre aux accessoires de type USB, tels que les lecteurs de carte, de fonctionner en mode veille, sélectionnez Économies standard. Remarque : L’activation des économies standard risque d’entraîner davantage de consommation d’énergie en mode veille pour l’appareil, mais permet de résoudre les problèmes tels que : • Accessibilité du réseau, tels que les interrogations de réseau et l’accès aux sites web de périphérique. • Capacité de sortie du mode veille ou de reprise à la soumission des travaux d’impression. • Interopérabilité avec certains commutateurs réseau gérés. 4. Cliquez sur Enregistrer. C o n fi g u r a t i o n m a n u e l l e d e l ’ a l i m e n t a t i o n e n m o d e v e i l l e s u r l e panneau de commande Pour configurer l’Alimentation en mode veille à partir de l’écran Économiseur d’énergie sur le panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Généralités→Économie d’énergie. 3. Dans la zone Fonctionnalités supplémentaires, appuyez sur Alimentation en mode veille. 322 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 4. En regard de État d’alimentation en mode veille, sélectionnez Économies maximales ou Économies standard. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration de l’option Alimentation en état de veille dans le Serveur Web intégré. Remarque : Lorsque l’adaptateur réseau sans fil est installé, l’alimentation ne peut pas être réglée sur Économies maximales. 5. Touchez OK pour enregistrer le paramètre État d’alimentation. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 323 Outils d’administration Panneau de commande distant Le panneau de commande distant vous permet d’accéder au panneau de commande de l’imprimante à partir d’un navigateur Web. Pour activer la fonction Panneau de commande distant : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Assistance→Panneau de commande distant ou cliquez sur Accueil→Panneau de commande distant. 2. Dans Configuration, cliquez sur Modifier. 3. Sous Activation, sélectionnez Activer puis l’une des options suivantes : • Activé pour Admin uniquement : Cette option permet aux administrateurs système d’accéder au panneau de commande distant. • Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement : Cette option permet aux administrateurs système et aux représentants Xerox d’accéder au panneau de commande distant. • Pour tous les utilisateurs : Cette option permet aux administrateurs système d’accéder au panneau de commande distant. 4. Cliquez sur Enregistrer. Pour empêcher d’autres utilisateurs d’accéder au panneau de commande pendant que vous êtes connecté, sélectionnez Bloquer le panneau de commande du périphérique. Un message s’affiche si un utilisateur tente d’accéder au panneau de commande. Pour accéder à distance au panneau de commande, cliquez sur Ouvrir une session Panneau de commande distant. 324 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Valeurs par défaut de l’écran initial Vous pouvez définir les écrans par défaut qui s’affichent sur l’écran tactile lorsque vous appuyez sur les boutons du panneau de commande du périphérique. S é l e c t i o n d e s v a l e u r s p a r d é fa u t d e l ’ é c ra n i n i t i a l 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Valeurs par défaut de l’écran initial. 3. Sous Écran Walkup par défaut, sélectionnez l’écran qui apparaît quand vous arrivez auprès de l’imprimante. 4. Sous Écran par défaut quand des documents sont détectés, sélectionnez l’écran qui apparaît quand vous chargez des documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d’exposition. 5. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 325 Outils d’administration Services distants Les Services à distance sont une suite d’éléments qui simplifient le fait de posséder un appareil et de le gérer. Les Services à distance fournissent des services gratuits pour gérer les rapports de facturation des compteurs et les plans de réapprovisionnement des consommables pour les périphériques sur un réseau. Les Services à distance permettent à l’appareil d’envoyer des informations de diagnostic à Xerox pour analyser et corriger les défaillances. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation. Avant de commencer, si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, configurez les paramètres sur la page Serveur proxy. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Serveur proxy. C o n fi g u r e r l e s s e r v i c e s à d i s t a n c e Utilisez la page Services à distance pour configurer la communication au centre de données de Xerox et pour traiter les mises à jour reçues. Pour configurer les services à distance : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Services à distance. 2. Pour activer les Services à distance, sous Stratégies et programme, cliquez sur Configurer. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Stratégies et programme. 3. Pour envoyer ou recevoir des données entre l’appareil et le centre de données de Xerox, cliquez sur Vérifier maintenant. 4. Lorsque la vérification est faite, la zone État de réception affiche un message d’état de la mise à jour : • Aucune nouvelle mise à jour n’est disponible • Nouvelle mise à jour disponible pour installation manuelle • Nouvelle mise à jour disponible pour installation le <date/heure> • Nouvelle mise à jour est disponible ; installation en pause • Nouvelle mise à jour soumise pour l’installation 5. Si une mise à jour est disponible, sous Mise à jour disponible, sélectionnez une option : • Annuler • Pause • Reprise • Installer immédiatement 6. La zone État d’envoi indique la dernière date à laquelle l’information d’erreur de diagnostic de l’appareil a été envoyée à Xerox. Pour désactiver l’envoi automatique d’informations de diagnostic à Xerox, reportez-vous à Stratégies et programme. S t ra t é g i e s e t p r o g ra m m e Pour activer les Services à distance et configurer les politiques de communication : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Services à distance. 2. Pour activer les Services à distance, sous Stratégies et programme, cliquez sur Configurer. 3. Sur la page Stratégies et programme, cochez la case pour Activer les services à distance. 326 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 4. Dans la zone Stratégies de réception, définissez des stratégies, le cas échéant : • Pour définir quand l’appareil vérifie les mises à jour, sous Vérification quotidienne, définissez le moment de la journée. • Pour que l’appareil puisse recevoir les clés du Serveur de licences Xerox, cochez la case sous Autoriser l’appareil à recevoir des clés du Serveur de licences Xerox (XCLS). • Pour permettre à l’appareil de recevoir les mises à jour de logiciels, cochez la case pour Autoriser le périphérique à recevoir les mises à jour. • Pour qu’un centre de données de Xerox puisse modifier les paramètres de la mémoire non volatile, cochez la case sous Autoriser que les réglages de l’appareil puissent être changés (mémoire non volatile). • Pour définir le programme d’installation, sous Programme d’installation, sélectionnez une option : – Pour installer les mises à jour dès qu’elles sont disponibles, sélectionnez Automatiquement. – Pour définir une heure d’installation, sélectionnez Quotidiennement, puis définissez l’heure de la journée. – Pour définir une heure d’installation, sélectionnez Chaque semaine, puis définissez le jour de la semaine et l’heure de la journée. • Pour informer les administrateurs que des mises à jour sont disponibles, sous Envoyer un email à l’administrateur système concernant la disponibilité des mises à jour, cliquez sur Configurer. Sur la page Paramètres de notification, configurez des alertes par email. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Alertes par courrier électronique. 5. Dans la zone Stratégies d’envoi, définissez des stratégies, le cas échéant : • Pour voir ce qui est inclus dans les informations de base du périphérique, sous Informations sur le périphérique, cliquez sur Télécharger. Cliquez avec le bouton droit sur le lien du fichier, puis enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Les informations de base sur le périphérique et les relevés de compteurs sont automatiquement incluses dans les informations envoyées à Xerox. • Pour que l’appareil puisse envoyer des informations de diagnostic automatiquement à Xerox quand un incident se produit, cochez la case sous Envoyer automatiquement des informations de diagnostic à Xerox quand des anomalies nécessitant l’assistance de Xerox se produisent sur l’appareil. 6. Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, pour modifier les paramètres du serveur proxy, sous Serveur Proxy HTTP, cliquez sur Configurer. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Serveur proxy. 7. Pour appliquer les nouveaux paramètres, cliquez sur Enregistrer ou pour conserver les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 327 Outils d’administration Gestion des serveurs distants La fonctionnalité Serveur de gestion à distance permet à l’imprimante de détecter et de communiquer avec un plusieurs serveurs de gestion à distance dans le réseau. Les serveurs de gestion à distance peuvent être des serveurs Xerox CentreWare® Web, Xerox Device Manager ou tout autre serveur de partenaires de Xerox. La fonctionnalité Configuration du serveur de gestion à distance est activée par défaut. La fonctionnalité de configuration utilise des mécanismes DNS standard dans l’industrie pour localiser des serveurs de gestion dans le réseau. Assurez-vous d’avoir configuré les adresses de serveurs DNS sur l’imprimante. Le moyen le plus simple de configurer DNS est d’utiliser DHCP, au moins temporairement. Lorsque l’imprimante est configurée, il est possible de passer à une adresse DHCP réservée ou à une adresse IP statique. La fonctionnalité utilise Xerox Discovery Service pour détecter les serveurs de gestion à distance. Pour détecter le serveur de gestion à distance, la fonctionnalité interroge votre DNS. • La fonctionnalité recherche un serveur appelé XeroxDiscoverService dans le même domaine de réseau que l’imprimante, par exemple votredomaine.com. S’il n’existe qu’un seul serveur de gestion à distance dans votre réseau, nommez le serveur de gestion à distance XeroxDiscoverService.votredomaine.com dans vos serveurs DNS. • La fonctionnalité Configuration du serveur de gestion à distance cherche un serveur avec l’adresse d’un pseudonyme. Par exemple, si le serveur de gestion à distance s’appelle server1. yourdomain.com, créez un pseudonyme DNS XeroxDiscoverService.yourdomain.com. Utilisez ce pseudonyme pour parler du serveur server1.yourdomain.com. • Dans DNS, la fonctionnalité recherche des enregistrements DNS-SD. Les enregistrements DNSSD sont des enregistrements DNS sous forme de textes qui contiennent des mots-clés de découverte du service. Le serveur DNS peut avoir de nombreux serveurs de gestion à distance listés avec un mot-clé XeroxDiscoverService. DNS renvoie la liste des serveurs à l’imprimante. L’imprimante fait défiler la liste des 10 serveurs et tente une connexion avec chacun d’eux. • Si les serveurs DNS n’ont pas d’enregistrement DNS-SD, entrez l’adresse du serveur de gestion à distance en utilisant une adresse IP, un nom d’hôte ou une adresse IPv6. La découverte du service s’exécute une fois l’imprimante démarrée ou lorsque vous demandez à ce que l’imprimante effectue la découverte. Pour obtenir d’autres informations sur comment configurer le service de découverte Xerox dans DNS, reportez-vous à www.xerox.com. C o n fi g u r e r u n e c o n n e x i o n a u s e r v e u r d e g e s t i o n à d i s ta nc e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Configuration d’un serveur de gestion à distance. 2. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 3. Pour découvrir un serveur de gestion, cliquez sur Découvrir des serveurs. 4. Le cas échéant, pour entrer manuellement l’adresse d’un serveur de gestion à distance, sous Adresse du serveur, entrez l’adresse IP, le nom d’hôte ou l’adresse IPv6. 5. Pour tester la communication entre le serveur de gestion à distance et l’imprimante, cliquez sur Vérifier maintenant. Les informations concernant la dernière vérification apparaissent dans la zone Résultats du dernier état. 6. Cliquez sur Appliquer. 328 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Gestionnaire de parc La fonctionnalité Gestionnaire de parc permet de configurer plusieurs périphériques de manière similaire, automatiquement. Après avoir configuré un périphérique, vous pouvez distribuer quelconque des paramètres de configuration à d’autres périphériques, le cas échéant. Vous pouvez définir des programmes pour partager des paramètres de configuration, régulièrement et automatiquement. La fonctionnalité Gestionnaire de parc vous permet de partager les types suivants de fichiers de configuration : • Fichiers clones : Un fichier clone contient les paramètres de configuration d’un périphérique. Lorsque vous installez un fichier clone sur un autre périphérique, ce fichier change les paramètres de configuration pour correspondre à ceux sur le périphérique cloné. • Fichiers de mise à jour de logiciel : Un fichier de mise à jour de logiciel contient les tout derniers micros logiciels pour le périphérique. Xerox publie des mises à niveau lorsque cela est nécessaire. • Fichiers supplémentaires en accès direct : Un fichier supplémentaire en accès direct ajoute des workflows à un périphérique, sans réécrire les Apps ou workflows existants. Remarque : Pour les appareils sur lesquels Gestionnaire de parc est installé : • Vous pouvez partager des fichiers clones entre différents modèles d’imprimantes multifonctions AltaLink. Les périphériques peuvent être sur la même ou différentes versions du logiciel système. • Vous pouvez partager des fichiers de mise à niveau du logiciel entre des périphériques qui utilisent le même fichier de mise à niveau seulement. • Vous pouvez partager des fichiers de modules complémentaires One-Touch avec des périphériques de la même ou d’une version supérieure du logiciel système. En raison de changements de fonctionnalités, il n’est pas garanti que les fichiers modules complémentaires One-Touch puissent être partagés avec des périphériques sur une version antérieure du logiciel système. • Si vous partagez tous types de fichiers, installez le fichier de mise à niveau du logiciel en premier, suivi des fichiers clones, puis des fichiers de module complémentaire OneTouch. Pour obtenir des informations supplémentaires concernant cette fonctionnalité, à partir de la page Gestionnaire de parc, accédez à la page En savoir plus. La page En savoir plus fournit des liens vers les vidéos permettant de configurer le Gestionnaire de parc et aux sections relatives aux Pratiques d’excellence, au dépannage et à la terminologie utilisée pour décrire le partage de fichiers. Fichiers de mise à jour de logiciel : Lorsque Xerox publie une nouvelle version du logiciel pour votre appareil, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de parc pour installer le fichier de mise à niveau du logiciel. Les fichiers de mise à niveau du logiciel ne permettent pas de réécrire les paramètres de configuration de l’imprimante. Remarque : Vous pouvez manuellement mettre à jour votre périphérique en utilisant un lecteur flash USB Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 329 Outils d’administration D é fi n i r l a s t r a t é g i e d ’ i n s t a l l a t i o n d e s é c u r i t é p o u r l a m i s e à ni vea u d es l o g i ci e l s Pour définir la stratégie d’installation pour les mises à niveau de logiciels : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Stratégies d’installation. 2. Pour que les mises à niveau de logiciels puissent s’installer sur le périphérique, sous Mise à niveau de logiciels, sélectionnez Autoriser les mises à niveau du logiciel. Ce paramètre permet de faire les mises à niveau de logiciels à partir de l’écran tactile du panneau de commande, sur le serveur Web intégré, de faire les mises à niveau automatiques de logiciels en utilisant FTP et la soumission d’impression. 3. Cliquez sur Appliquer. I n s t a l l e r u n fi c h i e r d e m i s e à n i v e a u d e l o g i c i e l Pour installer un fichier de mise à niveau de logiciel : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Cliquez sur Créer/Installer un fichier→Installer un fichier. 3. Cliquez sur Mise à niveau du logiciel. 4. Pour changer la stratégie d’installation, dans la zone Détails, sous Stratégie d’installation, cliquez sur le paramètre de la stratégie actuelle. Changez de stratégie, le cas échéant, puis revenez vers la page Installer un fichier de configuration. 5. Dans le champ Fichier à installer, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier de mise à niveau de logiciel que vous souhaitez installer. 6. Si vous installez la mise à niveau sur un périphérique de publication et que vous utilisez un partage de fichiers, sélectionnez l’option Partager ce fichier. Remarque : Sur la page Gestionnaire de parc, lorsque vous sélectionnez Configurer le partage de fichiers, la fonctionnalité Partager ce fichier s’affiche. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour un périphérique éditeur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer le partage de fichiers. 7. Cliquez sur Installer. L’installation du logiciel débute quelques minutes après l’envoi du logiciel au périphérique. Lorsque l’installation démarre, le serveur Web intégré est désactivé. Vous pouvez surveiller la progression de l’installation depuis l’écran tactile du panneau de commande. Une fois la mise à niveau terminée, le périphérique redémarre, puis imprime relevé de configuration. Pour vérifier que le logiciel a été mis à jour, vérifiez le Rapport de configuration ou affichez la version actuelle du logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Détails de mise à niveau développée des logiciels. 330 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Ac t ive r l a mi s e à ni ve au a ut o ma t i qu e d u l o g ic i e l Vous pouvez configurer le périphérique pour qu’il se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur votre réseau afin de mettre à jour le logiciel du périphérique. Pour utiliser cette fonctionnalité, téléchargez le tout dernier fichier du logiciel, puis copiez-le vers un serveur FTP. Une fois la mise à niveau du logiciel terminée, le périphérique conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées. Remarque : Vous pouvez utiliser la fonction de partage de fichiers du Gestionnaire de parc pour gérer des fichiers clones et des fichiers supplémentaires en accès direct. Pouvez gérer les mises à niveau de logiciels en utilisant la fonction de partage de fichiers du Gestionnaire de parc, ou les mises à niveau de logiciels automatiques avec FTP. Il est recommandé de n’utiliser qu’une seule méthode de mise à niveau de logiciel. Pour programmer des mises à jour automatiques. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Cliquez sur Créer/Installer un fichier→Installer un fichier. 3. Cliquez sur Mise à niveau automatique du logiciel. 4. Pour changer la règle d’installation, dans la zone Détails, sous Règle d’installation, cliquez sur le paramètre de la stratégie actuelle. Changez la stratégie selon les besoins. 5. Dans la zone Programme, sélectionnez Activé. 6. Sous Actualiser l’heure de début, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement. Dans le dernier cas, tapez le moment précis en heures et minutes. 7. Entrez les informations du serveur FTP : a. Dans la zone Connexion, sous Hôte, sélectionnez le type d’adresse. Les options sont IPv4, IPv6 ou Nom d’hôte. b. Sous Hôte, saisissez l’adresse et le numéro de port du serveur qui héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 21. c. Sous Chemin du répertoire, entrez le chemin complet vers le fichier .dlm de mise à niveau du logiciel sur le serveur. d. Sous Nom de connexion, indiquez le nom d’utilisateur utilisé par le périphérique pour accéder au serveur. e. Saisissez le mot de passe, puis saisissez-le une nouvelle fois pour confirmer. f. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Enregistrer le mot de passe. 8. Cliquez sur Enregistrer. D é ta i l s d e m i s e à n i ve a u d é ve l o p p é e d e s l o g i c i e l s Si des mises à niveau de logiciels sont installées sur votre périphérique, vous pouvez en afficher les détails : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Fichiers de configuration, sous Mise à niveau de logiciels, cliquez sur Afficher. • Logiciel actuel : La section Logiciel actuel indique la date et l’heure de la plus récente installation et le numéro de l’actuelle version du logiciel. • Dernière tentative de mise à jour : La section Dernière tentative de mise à jour indique la date et l’heure de la plus récente tentative de mise à niveau du logiciel, la version du logiciel et le statut de l’installation. 3. Cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 331 Outils d’administration Fichiers clones Les fichiers clones contiennent les paramètres de configuration d’un périphérique. Vous pouvez utiliser le fichier clone pour réécrire les paramètres de configuration sur un autre périphérique avec les paramètres de configuration de l’appareil d’origine. Vous pouvez créer des fichiers clones pour correspondre à votre stratégie de clonage. Par exemple : • Pour standardiser les paramètres généraux du périphérique entre un groupe d’appareils, créez un fichier clone qui contient les paramètres de configuration de l’un des appareils. • Pour standardiser les paramètres de sécurité sur tous vos périphériques, créer un fichier clone avec un ensemble de paramètres spécifiques, par exemple les stratégies de sécurité. Remarque : Les paramètres de configuration uniques, tels qu’une adresse IP ne peuvent être clonés. La fonctionnalité Gestionnaire de parc vous permet de créer, d’installer et de partager des fichiers clones. Remarque : Vous pouvez utiliser un fichier clone pour créer un fichier de sauvegarde des paramètres de configuration pour votre imprimante, excepté pour des paramètres uniques tels que l’adresse IP. Pour obtenir des informations sur la création d’une sauvegarde complète, reportez-vous à la section Sauvegarder et restaurer les paramètres. D é fi n i r l a s t r a t é g i e d e s é c u r i t é d ’ i n s t a l l a t i o n p o u r l e c l o n a g e Pour définir la stratégie d’installation pour le clonage : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Stratégies d’installation. 2. Sous Clonage, sélectionnez une option. • Pour limiter l’installation du fichier de clonage aux fichiers de clonage cryptés, sélectionnez Seuls des fichiers de clonage cryptés peuvent être installés. • Pour autoriser l’installation de tout type de fichier de clonage, sélectionnez Des fichiers de clonage cryptés et non cryptés peuvent être installés. Remarque : les fichiers de clonage d’anciens périphériques ne sont pas cryptés. Sélectionnez cette option lors de l’installation de fichiers de clonage non cryptés. • Pour éviter l’installation des fichiers de clonage, sélectionnez Les fichiers de clonage ne peuvent pas être installés. 3. Pour permettre aux fichiers clones de s’installer en envoyant un travail d’impression, sélectionnez Autoriser l’envoi à l’impression. Cette option vous permet d’envoyer un fichier clone à plusieurs périphériques en rédigeant un script et en imprimant le fichier. Remarque : L’option Autoriser l’envoi à l’impression est valide pour une utilisation avec d’anciennes versions du logiciel mais, puisque le chemin d’impression n’est pas authentifié, cette option peut présenter un risque de sécurité. Pour obtenir des détails, cliquez sur Conseils relatifs à la gestion du parc. 4. Cliquez sur Appliquer. C r é a t i o n d ’ u n fi c h i e r d e c l o n a g e Pour créer un fichier de clonage : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Cliquez sur Créer/Installer un fichier→Créer un fichier. 332 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 3. Dans la zone Créer un fichier de configuration, cliquez sur Fichier clone. 4. Dans la zone Détails, modifiez les paramètres pour le fichier clone : • Nom du fichier : Pour utiliser un nom de fichier unique, entrez un nom de fichier. Le nom de fichier par défaut est Cloning.dlm. • Partager ce fichier : Pour partager le fichier si le périphérique est un appareil de publication dans un groupe de partage de fichiers, sélectionnez cette option. • Télécharger ce fichier : Pour télécharger le fichier clone, sélectionnez cette option. 5. Dans la zone Paramètres de configuration, sélectionnez les paramètres que vous souhaitez cloner : • Pour choisir des éléments individuels, cochez ou désélectionnez des cases individuelles. • Pour afficher les détails d’un paramètre individuel, cliquez sur Détails. • Pour sélectionner tous les paramètres, cliquez sur l’icône d’information Sélectionner, puis cliquez sur Sélectionner tous les groupes. • Pour sélectionner tous les paramètres, cliquez sur l’icône d’information Sélectionner, puis cliquez sur Désélectionner tous les paramètres. • Pour afficher ou masquer les paramètres du fichier de configuration, cliquez sur Afficher les paramètres ou sur Masquer les paramètres. 6. Cliquez sur Créer. 7. Pour télécharger le fichier clone, cliquez à droite sur le lien du fichier clone et cliquez ensuite sur Enregistrer sous ou Enregistrer la cible sous. Sélectionnez un nom et un emplacement de destination pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Ne modifiez pas les fichiers ayant une extension .dlm. 8. Cliquez sur Fermer. I n s t a l l a t i o n d ’ u n fi c h i e r d e c l o n a g e Vous utilisez la fonctionnalité Gestionnaire de parc pour installer un fichier clone. Remarque : Pour installer manuellement un fichier clone sur un périphérique individuel en utilisant le Gestionnaire de parc, désactiver FIPS 140-2. Une fois l’installation du fichier clone terminée, vous pouvez réactiver FIPS. Si vous utilisez la fonction de partage de fichiers du Gestionnaire de parc, vous n’avez pas à désactiver FIPS pour la réception de fichiers clones. Pour obtenir des informations sur les paramètres FIPS reportez-vous à la section FIPS 140-2. Pour installer manuellement un fichier clone : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Cliquez sur Créer/Installer un fichier→Installer un fichier. 3. Pour installer un fichier clone, dans la zone Installer un fichier de configuration, sélectionnez Fichier clone. 4. Pour changer la stratégie d’installation, dans la zone Détails, sous Stratégie d’installation, cliquez sur le lien. 5. Sélectionnez le fichier clone, dans la zone Autres options, sous Fichier à installer, cliquez sur Parcourir. Naviguez vers le fichier clone que vous souhaitez installer, puis cliquez sur Ouvrir. 6. Pour partager le fichier, si le partage de fichiers est activé et que vous installez le fichier sur un appareil de publication, sélectionnez Partager ce fichier. 7. Cliquez sur Installer. 8. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 333 Outils d’administration Remarque : Si le périphérique se trouve dans un groupe de partage de fichiers, vous pouvez définir le périphérique pour qu’il reçoive des fichiers clones à partir du groupe de partage de fichiers Un fichier clone envoyé par le groupe de partage de fichiers réécrit un fichier clone installé manuellement. Si vous utilisez FIPS 140-2 et la fonction de partage de fichiers du Gestionnaire de parc : • Les périphériques utilisant les modes de sécurité FIPS peuvent partager des fichiers de configuration avec d’autres appareils dans un groupe de partage de fichiers, en utilisant la fonction de partage de fichiers de la fonctionnalité Gestionnaire de parc. L’installation manuelle du fichier clone n’est pas permise. • Si vous partagez les fichiers clones, les fichiers FIPS sur les appareils de souscription restent sur les périphériques. Définir FIPS sur chaque périphérique. • L’appareil de publication peut activer ou désactiver FIPS sans affecter les périphériques de souscription. Le paramètre par défaut est désactivé. • Pour définir un appareil de publication qui est déjà dans le mode FIPS, configurez individuellement les paramètres, puis créez le fichier clone à partager. Si vous disposez d’un fichier clone à appliquer à un appareil de publication, activez temporairement FIPS 140-2. D é ta i l s d e c l o n a g e d é ve l o p p é s Si des fichiers de clonage sont installés sur votre périphérique, vous pouvez afficher des informations sur les toutes dernières installations de fichiers de clonage : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Fichiers de configuration, sous Clonage, cliquez sur Afficher. 3. Pour filtrer la liste, sélectionnez une option : • Pour afficher toutes les informations de statut, sélectionnez Tout afficher. • Pour afficher les informations de statut pour les zones ayant des exceptions installées, sélectionnez Exceptions seulement. 4. Pour obtenir des informations concernant les exceptions, cliquez sur Dépannage. 5. Cliquez sur Fermer. F i c h i e r s s u p p l é m e n ta i r e s e n a c c è s d i r e c t Un fichier supplémentaire en accès direct contient toutes les applis en accès direct qui sont sur le périphérique. Vous pouvez utiliser le fichier supplémentaire en accès direct pour installer les applis en accès direct à partir du périphérique d’origine vers un ou plusieurs périphériques. Remarque : Les fichiers supplémentaires en accès direct fonctionnent differemment des fichiers clones : • Lorsque vous installez un fichier clone qui inclut des applications en accès direct, ses applications dans le fichier clonent remplacent les applications en accès direct qui se trouvaient sur le périphérique. • Lorsque vous installez un fichier supplémentaire accès direct, les applications supplémentaires en accès direct sont ajoutées aux applications supplémentaires en accès direct sur le périphérique. Pour savoir comment créer des applications en accès direct, reportez-vous à la section Apps en accès direct. 334 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration C r é e r u n fi c h i e r e n a c c è s d i r e c t Après avoir créé des applis en accès direct au niveau du panneau de commande, vous pouvez créer un fichier en accès direct à ajouter aux applications en accès direct sur d’autres périphériques. Si vous n’avez pas créé d’appli en accès direct, le fichier en accès direct sera vide. Pour créer un fichier en accès direct : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Cliquez sur Créer/Installer un fichier→Créer un fichier. 3. Dans la zone Créer un fichier de configuration, cliquez sur Fichier en accès direct. 4. Dans la zone Détails, sélectionnez les options pour le fichier en accès direct : • Nom du fichier : Pour utiliser un nom de fichier unique, entrez un nom de fichier. Le nom de fichier par défaut est Add-on.dlm. • Partager ce fichier : Pour partager le fichier si le périphérique est un appareil de publication dans un groupe de partage de fichiers, sélectionnez cette option. • Télécharger ce fichier : Pour enregistrer le fichier en accès direct sur votre ordinateur, sélectionnez cette option. 5. Cliquez sur Créer. 6. Pour télécharger le fichier en accès direct, cliquez à droite sur le lien du fichier clone et cliquez ensuite sur Enregistrer sous ou Enregistrer la cible sous. Sélectionnez un nom et un emplacement de destination pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Ne modifiez pas les fichiers ayant une extension .dlm. 7. Cliquez sur Fermer. I n s t a l l e r u n fi c h i e r e n a c c è s d i r e c t Pour installer un fichier en accès direct : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Cliquez sur Créer/Installer un fichier→Installer un fichier. 3. Dans la zone Installer un fichier de configuration, sélectionnez un Fichier en accès direct. 4. Dans la zone Autres options, sous Fichier à installer, cliquez sur Parcourir. Naviguez vers le fichier en accès direct que vous souhaitez installer, sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur Ouvrir. Remarque : Tous les fichiers supplémentaires en accès direct ont une extension de fichier .dlm. 5. Pour partager le fichier, si le partage de fichiers est activé et que vous installez le fichier en accès direct sur un appareil de publication, cochez la case sous Partager ce fichier. 6. Cliquez sur Installer. 7. Cliquez sur OK. D é ta i l s c o m p l é m e n ta i r e s d é ve l o p p é s s u r u n c l i c Si des fichiers complémentaires disponibles sur un clic sont installés sur votre appareil, vous pouvez afficher des informations sur les installations de fichiers complémentaires disponibles en un seul clic : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Fichiers de configuration, sous Éléments complémentaires disponibles sur un clic, cliquez sur Afficher. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 335 Outils d’administration 3. Pour filtrer la liste, sélectionnez une option : • Pour afficher les informations de statut pour tous les fichiers complémentaires installés, sélectionnez Tout afficher. • Pour afficher les informations de statut pour tous les fichiers complémentaires installés avec des exceptions, sélectionnez Exceptions seulement. 4. Pour obtenir des informations concernant les exceptions, cliquez sur Dépannage. 5. Cliquez sur Fermer. Pa r t a g e a u t o m a t i q u e d e fi c h i e r s La fonctionnalité Gestionnaire de parc vous permet de partager automatiquement des fichiers entre les appareils de votre parc. La fonctionnalité Gestionnaire de parc permet de partager des fichiers d’un appareil à l’autre dans une arborescence de distribution. Pour partager des fichiers, formez une communauté de confiance. Les appareils d’une communauté de confiance fonctionnent automatiquement ensemble, sans intervention manuelle. La fonctionnalité Gestionnaire de parc utilise les termes suivants : • Groupe de partage de fichiers : Un ensemble d’appareils configurés pour se faire confiance en ce qui concerne le partage de fichiers. Le groupe de partage de fichiers est appelé communauté de confiance. • Arborescence : Un ensemble d’appareils reconnus organisés en une hiérarchie pour équilibrer la charge de travail de partage de fichiers. Vous pouvez configurer plus d’une arborescence. • Périphérique de publication : Le nœud supérieur de l’arborescence. Le périphérique de publication est le seul appareil qui peut ajouter, supprimer ou mettre à jour les fichiers partagés dans l’arborescence. Le périphérique de publication configure et suit le reste de l’arborescence. Un périphérique de publication distribue des fichiers à des abonnés dans l’arborescence. • Abonné : Tout appareil dans l’arborescence à côté du périphérique de publication. Un abonné extrait les fichiers du distributeur, en fonction du programme de l’appareil abonné. • Périphérique de distribution : Un appareil intermédiaire qui distribue les fichiers à d’autres abonnés dans les niveaux inférieurs de l’arborescence. • Non associé : Un appareil qui fait partie du groupe de partage de fichiers, mais qui n’est pas connecté à l’arborescence. Un périphérique non associé continue à partager des fichiers avec les appareils abonnés, mais ne reçoit plus de nouveaux fichiers. Vous pouvez déplacer des périphériques de l’arborescence pour qu’ils deviennent des périphériques non associés. Vous pouvez reconnecter ultérieurement les périphériques non associés à l’arborescence de distribution. Vous pouvez configurer le périphérique de publication pour partager des fichiers avec d’autres périphériques connectés au sein d’une communauté de confiance. Une communauté de confiance se forme lorsque le périphérique de publication se connecte à un ou plusieurs périphériques. Lorsque des groupes de partage de fichiers sont formés, les périphériques de la communauté de confiance peuvent partager des fichiers. Le périphérique de publication maintient et gère la relation de confiance pour les périphériques de l’arborescence. La relation de confiance reste intacte jusqu’à ce que vous la révoquiez. P r é s e n t a t i o n d e l a c o n fi g u r a t i o n Pour configurer le partage de fichiers, sur le périphérique de publication, il est possible d’arranger les périphériques reconnus en une hiérarchie de type arborescence. Le partage de fichiers inclut les tâches suivantes : 336 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration • Désigner un appareil au niveau du périphérique de publication de l’arborescence. • Désigner un nom convivial pour l’appareil de publication. Le nom convivial de l’appareil de publication fait partie du nom pour le groupe de partage de fichiers. Le groupe de partage de fichiers est intitulé communauté de confiance. • Créez une arborescence pour le groupe de partage de fichiers. Pour créer une arborescence, ajoutez des périphériques de souscription et de distribution au groupe de partage de fichiers. Les périphériques ajoutés forment une relation de confiance. Remarque : Pour les clients qui utilisent e gestionnaire de périphériques Xerox® ou le logiciel Xerox® CentreWare® Web : Le périphérique de publication en relation de confiance peut être une imprimante, le gestionnaire de périphériques Xerox® ou le logiciel Xerox® CentreWare® Web. • Créez des programmes de téléchargement et d’installation pour chaque appareil. • Rendez les fichiers disponibles pour la distribution. Remarque : Si deux ou davantage de périphériques ont besoin d’un fichier clone spécifique pour l’appareil ou d’une mise à niveau de logiciel, vous pouvez créer autant d’arborescences de distribution indépendantes que nécessaire. Sur l’appareil de publication, vous pouvez afficher toute l’arborescence. Sur les appareils de souscription, vous ne pouvez afficher que certaines parties de l’arborescence. Les pages Gestionnaire de parc pour chaque appareil dans un groupe de partage de fichiers ont des liens vers d’autres périphériques de l’arborescence. Pour naviguer vers un périphérique, cliquez sur le lien. Alors que vous ajoutez d’autres périphériques, vous pouvez utiliser ce système pour envoyer des fichiers à l’un d’eux, puis les faire descendre à d’autres appareils. Remarque : Pour trouver des solutions à des problèmes courants pour la fonctionnalité de partage de fichiers, reportez-vous à la section Résolution des incidents. D é fi n i r l a s t r a t é g i e d ’ i n s t a l l a t i o n d e s é c u r i t é p o u r l e p a r t a g e d e fi c h i e r s Il est possible d’utiliser la fonction de partage de fichiers de la fonctionnalité Gestionnaire de parc pour partager des fichiers de configuration dans un groupe de partage de fichiers. La stratégie d’installation de sécurité pour le partage de fichiers est activée par défaut. Lorsque cette stratégie est activée, un périphérique de souscription reçoit les fichiers au moyen du partage de fichiers, même si le clonage est séparé et que les stratégies d’installation de sécurité de mises à niveau de logiciels sont désactivées Pour changer la stratégie d’installation de sécurité : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Sécurité→Stratégies d’installation. 2. Sélectionnez ou effacez Autoriser le partage de fichiers. 3. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r e r l e p a r t a g e d e fi c h i e r s Vous pouvez utiliser la fonction Configurer le partage de fichiers pour configurer l’imprimante en tant qu’appareil de publication. Pour définir le partage de fichiers : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Configurer le partage de fichiers. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 337 Outils d’administration 3. Cliquez sur Publier des fichiers et gérer des groupes de partage de fichiers. 4. Pour définir l’adresse préférée, sous Adresse préférée, sélectionnez l’adresse IP ou le nom de domaine complet du périphérique de publication. 5. Cliquez sur Démarrer le partage. 6. Cliquez sur Fermer. Le partage de fichiers est actif. Sur l’appareil de publication, la zone Partager les fichiers de configuration, sur la page Gestionnaire de parc, donne des informations concernant le groupe de partage de fichiers. G é r e r u n g r o u p e d e p a r t a g e d e fi c h i e r s Pour gérer un groupe de partage de fichiers à partir d’un appareil de publication : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, sous Groupe de partage de fichiers, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Partager des fichiers de configuration, sélectionnez une option : • Ajouter un périphérique : Reportez-vous à Ajout d’un périphérique à partir d’un appareil de publication. • Modifier la sélection : Reportez-vous à Modifier un périphérique. • Supprimer les éléments sélectionnés : Reportez-vous à Supprimer un périphérique. • Avancés : Cette option vous permet d’effectuer les actions avancées suivantes : • Restreindre le partage de fichiers : Reportez-vous à Restreindre le partage de fichiers au niveau du périphérique de publication. • Réinitialiser le groupe de partage de fichiers : Reportez-vous à Réinitialiser un groupe de partage de fichiers. • Résolution des incidents : Reportez-vous à Résolution des incidents. 4. Pour changer la vue de gestion, cliquez sur Arborescence ou Tableau. Pour gérer plus d’un appareil à la fois, utilisez la vue Tableau. 5. Pour réorganiser les périphériques dans le groupe de partage de fichiers, dans la vue Arborescence, sélectionnez une option : • Glisser et déposer un périphérique dans le groupe de publication ou de distribution. • Glisser et déposer un périphérique dans le groupe Appareils détachés. Reportez-vous à Appareils détachés. 6. Pour afficher les informations concernant l’un des périphériques du groupe, dans la vue Arborescence, sélectionnez le périphérique. 7. Cliquez sur Fermer. Ajout d’un périphérique Vous pouvez ajouter des périphériques au groupe de partage de fichiers à partir de l’appareil de publication. Vous pouvez souscrire au groupe de partage de fichiers à partir d’un appareil de publication. 338 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Ajout d’un périphérique à partir d’un appareil de publication Pour ajouter un périphérique de partage de fichiers à partir du périphérique de publication : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, sous Groupe de partage de fichiers, cliquez sur Gérer. 3. Cliquez sur Ajouter un périphérique. 4. Entrez les détails de l’hôte pour l’abonné : a. Sous Hôte, sélectionnez un type d’adresse : • Nom d’hôte : Entrez le nom de domaine complet. • Adresse IPv4 : Entrer l’adresse IPv4. b. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe pour l’appareil abonné. c. Pour vérifier les détails de l’appareil ajouté, cliquez sur Obtenir les détails du périphérique. 5. Sous Télécharger le programme, sélectionnez les options : a. Sous Fréquence, sélectionnez Chaque mois, Chaque semaine ou Quotidiennement. b. Sous Heure, choisissez une heure de téléchargement. c. Sous Télécharger les fichiers depuis, sélectionnez l’appareil à partir duquel vous allez télécharger les fichiers. Vous pouvez sélectionner un appareil de publication ou un appareil de distribution. d. Sous Retard de téléchargement aléatoire, sélectionnez un nombre de minutes pour le retard aléatoire.. Le fait de définir les minutes de Retard de téléchargement aléatoire permet de garantir que les appareils n’extraient pas simultanément les fichiers de configuration d’un périphérique de distribution. 6. Sous Programme d’installation, sélectionnez les options : a. Sous Stratégie d’installation, sélectionnez une option : • Installer uniquement de nouveaux fichiers : Sélectionnez cette option pour installer des fichiers de configuration uniquement s’ils ont été modifiés. • Toujours installer le fichier : Sélectionnez cette option pour installer les fichiers d’après le programme d’installation. Par exemple, pour s’assurer que les paramètres sont chaque jour restaurés, vous pouvez appliquer un fichier clone qui contient des paramètres de sécurité. b. Sous Fréquence, sélectionnez Chaque semaine, Chaque jour ou Immédiatement. Si vous choisissez Chaque semaine, sélectionnez un jour de la semaine. c. Sous Heure, choisissez une heure pour l’installation. 7. Cliquez sur Ajouter. La page Partager des fichiers de configuration s’affiche. Vous pouvez utiliser la page pour gérer le groupe de partage de fichiers : • Pour afficher les détails de quelconque appareil, cliquez sur le périphérique qui apparaît dans l’arborescence. • Pour afficher différentes vues des informations du périphérique, sélectionnez Arborescence ou Tableau. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 339 Outils d’administration • Pour déplacer des périphériques dans l’arborescence, glisser et déposer un périphérique vers un autre. Remarque : Il est impossible de changer le périphérique de publication mais vous pouvez modifier les relations entre les appareils de distribution et de souscription. 8. Pour revenir à la page Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Fermer. Ajout d’un périphérique à partir d’un appareil de souscription Pour souscrire à un groupe de partage de fichiers à partir d’un périphérique qui doit faire office d’appareil distributeur ou souscripteur : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Configurer le partage de fichiers. 3. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Fichiers de souscription et de distribution. 4. Dans la zone Détails en cours de réception, entrez les détails d’hôte de l’appareil de publication. Sous Hôte, sélectionnez un type d’adresse : • Nom d’hôte : Entrez le nom de domaine complet. • Adresse IPv4 : Entrer l’adresse IPv4. 5. Cliquez sur Démarrer le partage. La fonction Gestionnaire de parc affiche la page Ajouter un périphérique de l’appareil de publication. Pour ajouter le programme de téléchargement et les paramètres d’installation pour l’appareil de souscription, utilisez la page Ajouter un périphérique. Pour obtenir d’autres informations, reportez-vous à Ajout d’un périphérique à partir d’un appareil de publication. M o d i fi e r u n p é r i p h é r i q u e À partir de l’appareil de publication, vous pouvez modifier le programme de téléchargement et les paramètres d’installation pour les périphériques abonnés. Pour modifier un périphérique à partir de l’appareil de publication : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Périphériques, sélectionnez un appareil. 4. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Modifier les éléments sélectionnés. 5. Pour modifier le programme de téléchargement, dans la zone Programme de téléchargement , sélectionnez les options que vous souhaitez modifier. • Fréquence : Sélectionnez cette option changer la fréquence à Chaque mois, Chaque semaine ou Quotidiennement. • Heure : Sélectionnez cette option pour changer l’heure du téléchargement. • Téléchargement des fichiers depuis : Sélectionnez cette option pour choisir un appareil de distribution dans la liste. • Retard de téléchargement aléatoire : Sélectionnez cette option pour changer l’heure de décalage du téléchargement de fichier. 340 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 6. Pour modifier le programme d’installation, dans la zone Programme d’installation, sélectionnez les options que vous souhaitez modifier. • Règle d’installation: Sélectionnez cette option pour définir la règle d’installation. Choisissez Installer uniquement les nouveaux fichiers ou Toujours installer les fichiers. • Fréquence : Sélectionnez cette option pour changer la fréquence à Chaque mois, Quotidiennement ou Immédiatement. Si vous sélectionnez Quotidiennement, choisissez un jour. • Heure : Sélectionnez cette option pour changer l’heure de téléchargement. 7. Cliquez sur Mise à jour. La page Partager des fichiers de configuration s’affiche. Pour changer le groupe de partage de fichiers, utilisez les options sur cette page. 8. Pour fermer la page Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Fermer. Supprimer un périphérique Au niveau du périphérique de publication, pour supprimer un appareil de souscription du groupe de partage de fichiers : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Périphériques, sélectionnez un appareil. Remarque : Pour sélectionner plusieurs périphériques, choisissez l’affichage Tableau, puis cochez la case pour chaque périphérique à supprimer. 4. Cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés, puis confirmer la suppression. Supprimer une connexion de périphérique La méthode préférée pour supprimer un périphérique est celle à partir du périphérique de publication. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Supprimer un périphérique. Attention : Le fait de supprimer la connexion d’un périphérique abonné n’est recommandé que si vous n’avez plus accès au périphérique de publication. Le fait de supprimer une connexion de périphériques d’un abonné peut poser problème avec le groupe de partage de fichiers. Au niveau du périphérique de souscription, pour supprimer la connexion au groupe de partage de fichiers : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Afficher. 3. Sur la page Recevoir des fichiers, dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Supprimer la connexion. 4. Pour confirmer cette opération, appuyez sur Supprimer. O b t e n i r d e s fi c h i e r s m a i n t e n a n t s u r u n a p p a r e i l d e s o u s c r i p t i o n À partir d’un appareil de souscription, vous pouvez obtenir à tout moment des fichiers partagés, en utilisant la fonctionnalité Obtenir des fichiers maintenant. La commande Obtenir des fichiers maintenant télécharge les fichiers disponibles à partir du périphérique de publication ou de distribution et les installe immédiatement. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Afficher. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 341 Outils d’administration 3. Sur la page Recevoir des fichiers, dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Obtenir des fichiers maintenant. 4. Cliquez sur Continuer. Re s t r e i n d r e l e p a r t a g e d e fi c h i e r s Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Restreindre le partage de fichiers pour interdire la communication et le partage vers d’autres appareils dans le groupe de partage de fichiers. La restriction inclut les commandes de gestion, par exemple Ajouter, Modifier et Supprimer. Les opérations varient selon l’appareil à partir duquel vous effectuez ces opérations. Lorsque vous restreignez le partage, la restriction affecte uniquement le périphérique que vous utilisez. Restreindre le partage de fichiers au niveau du périphérique de publication Pour empêcher un périphérique de publication de communiquer avec d’autres appareils dans le groupe de partage de fichiers : 1. Dans le Serveur Web intégré, sous l’appareil de publication, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Périphériques, sélectionnez un appareil. 4. Dans la zone Fichiers de configuration partagés, cliquez sur Avancé→Restreindre le partage de fichiers. 5. Cliquez sur Fermer. Restreindre le partage de fichiers au niveau d’un périphérique de souscription Pour restreindre le partage de fichiers sur un périphérique de souscription : 1. Dans le Serveur Web intégré, sous l’appareil de souscription, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Afficher. 3. Sur la page Recevoir des fichiers, dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Restreindre la connexion. 4. Cliquez sur Fermer. A p pa re i l s d é ta ch é s Les appareils détachés sont connectés au groupe de partage de fichiers. Les appareils détachés ne sont pas associés à un périphérique de distribution et ne reçoivent pas de fichier de configuration mis à jour. Un périphérique est détaché lorsque : • Vous glissez un périphérique de souscription vers la rangée Détaché dans la vue Arborescence. • Vous ajoutez ou modifiez un périphérique, puis sélectionnez l’option Détaché sous Télécharger les fichiers depuis. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Ajout d’un périphérique à partir d’un appareil de publication ou Modifier un périphérique. • Le périphérique de distribution pour l’appareil est supprimé. 342 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Reconnecter des appareils détachés Pour reconnecter un appareil détaché du groupe de partage de fichiers sur Publisher : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Périphériques, en utilisant l’affichage Arborescence, glissez un appareil détaché vers le périphérique de publication ou de distribution. 4. Cliquez sur Fermer. Pour modifier le périphérique après l’avoir reconnecté, reportez-vous à Modifier un périphérique. S t o p p e r l e p a r t a g e d e fi c h i e r s Pour stopper la publication d’un fichier clone ou supplémentaire à partir du périphérique de publication : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Fichiers de configuration, pour stopper le partage de fichiers, sur le fichier Clone ou le fichier supplémentaire, cliquez sur Stopper la publication du fichier. 3. Pour confirmer, cliquez sur OK. Ré i n i t i a l i s e r u n g r o u p e d e p a r t a g e d e fi c h i e r s Vous pouvez réinitialiser votre groupe de partage de fichiers pour supprimer vos connexions de périphériques et les fichiers partagés. Cette action vous permet de créer un autre groupe de partage de fichiers ou d’utiliser votre parc sans partage de fichiers. Remarque : Il est recommandé de sauvegarder le périphérique de publication avant de réinitialiser le groupe de partage de fichiers. Pour réinitialiser votre groupe de partage de fichiers : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Fichiers de configuration partagés, cliquez sur Avancé→Réinitialiser le groupe de partage de fichiers. 4. Pour confirmer, appuyez sur Réinitialiser. Attention : La réinitialisation supprime toutes les connexions de périphériques et les paramètres de partage de fichiers. Cette action ne peut pas être annulée. Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Des erreurs peuvent se produire lorsque vous gérez vos périphériques. Le meilleur moyen de les dépanner est d’ouvrir l’appareil de publication et l’appareil de souscription, puis d’afficher le statut de chaque périphérique. Pour afficher les informations de dépannage à partir du périphérique de publication : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Gestionnaire de parc. 2. Dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Gérer. 3. Sur la page Partage de fichiers, dans la zone Partager des fichiers de configuration, cliquez sur Avancé→Dépannage. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 343 Outils d’administration Clonage Les fichiers clones contiennent les paramètres de configuration de votre périphérique. Vous pouvez installer le fichier clone sur d’autres imprimantes ou garder ce fichier comme copie de sauvegarde des paramètres de configuration pour votre périphérique. Vous pouvez créer installer un fichier clone en utilisant le serveur Web intégré ou un lecteur flash USB. C r é e r e t i n s t a l l e r u n fi c h i e r c l o n e d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é Pour créer ou installer un fichier clone dans le serveur Web intégré, utilisez la fonctionnalité Gestionnaire de parc. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestionnaire de parc. C r é e r u n fi c h i e r c l o n e à p a r t i r d ’ u n l e c t e u r f l a s h USB Avant de commencer, vérifiez que le port USB est activé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des ports USB sur le panneau de commande. Remarque : Pour créer ou installer un fichier clone sur un lecteur flash USB, connectez-vous en tant qu’administrateur. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. Pour créer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique→Outils. 2. Appuyez sur Généralités→Clonage. 3. Insérez un lecteur flash USB dans un port USB sur l’imprimante, puis appuyez sur Créer un fichier clone. Le périphérique crée un fichier clone appelé cloning.dlm dans le répertoire racine sur le lecteur flash USB. Le fichier clone contient tous les paramètres de configuration de l’imprimante, à l’exception des paramètres uniques, par exemple, l’adresse IP. 4. Cliquez sur Fermer, puis retirez le lecteur flash USB de l’imprimante. I n s t a l l e r u n fi c h i e r c l o n e à p a r t i r d ’ u n l e c t e u r f l a s h USB Avant de commencer, assurez-vous que les fonctions de clonage sont activées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définir la stratégie de sécurité d’installation pour le clonage. Remarque : Si la fonction Clonage est désactivée, aucun fichier clone n’apparaît pas dans la liste des fichiers sur le lecteur flash USB. Pour installer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB : 1. Insérez le lecteur flash USB dans le port USB de l’imprimante. 2. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Installer le fichier. 3. Sélectionnez le fichier cloning.dlm, puis appuyez sur Installer. 344 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 4. Pour confirmer l’installation, touchez Installer. 5. Lorsque cela est demandé, retirez le lecteur flash USB du port USB. Attention : Pour éviter de corrompre l’installation, ne retirez pas le lecteur flash USB à moins que cela ne vous soit demandé. Une fois l’installation du fichier clone terminée, le périphérique redémarre, puis imprime un relevé de configuration. Les paramètres clonés sont effectifs au redémarrage du périphérique. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 345 Outils d’administration Langue et clavier Vous pouvez configurer les paramètres par défaut pour la langue et le clavier. Pour pouvez aussi configurer le périphérique de sorte à autoriser les utilisateurs Walkup à changer la langue sur l’écran d’accueil pour leur session. Quand cette option est activée, un globe apparaît sur l’écran d’accueil du périphérique. Remarque : La modification de la langue ou du clavier sur le panneau de commande ne s’applique qu’à la session utilisateur en cours. La langue du périphérique pour l’écran d’accueil revient à la langue par défaut spécifiée pour quelconque des conditions suivantes : • L’utilisateur se déconnecte • L’utilisateur appuie sur Réinitialiser • La session est temporisée D é fi n i r l a l a n g u e e t l e s o p t i o n s d u c l a v i e r C o n fi g u r e r l e s o p t i o n s L a n g u e e t C l a v i e r d a n s l e s e r v e u r W e b intégré Pour configurer les options Langue et Clavier dans le serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Langue et Clavier. 2. Pour définir la langue d’affichage par défaut, sous Choisir une langue par défaut, sélectionnez une langue. 3. Pour définir le clavier d’affichage par défaut, sous Choisir un clavier par défaut, sélectionnez une langue. 4. Pour demander aux utilisateurs de sélectionner l’option de langue sur l’écran d’accueil du panneau de commande, sélectionnez Option Langue sur l’écran d’accueil. 5. Cliquez sur Appliquer. C o n fi g u r e r l e s o p t i o n s d e l a n g u e e t d e c l a v i e r a u n i v e a u d u panneau de commande Pour configurer les options de langue et de clavier au niveau du panneau de commande : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Sélection de langue / clavier. 3. Pour définir la langue d’affichage par défaut, sélectionnez une langue. 4. Pour définir le clavier d’affichage par défaut : a. Appuyez sur Configuration clavier, puis sélectionnez une langue. Remarque : Pour afficher le clavier dans la langue choisie, appuyez sur Afficher le clavier. b. 346 Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 5. Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner l’option de langue sur l’écran d’accueil du panneau de commande, sélectionnez Option Langue sur l’écran d’accueil. Utilisez la touche bascule. Remarque : une coche sur la touche bascule indique que cette option est activée. 6. Touchez OK. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 347 Outils d’administration Sauvegarder et restaurer les paramètres La fonctionnalité Copie de sauvegarde et restauration permet d’enregistrer les paramètres du périphérique et de les restaurer. Le paramètre enregistre automatiquement une copie de sauvegarde de ses paramètres de configuration, de manière régulière. Vous pouvez aussi manuellement créer un fichier de sauvegarde des paramètres de votre périphérique, à tout moment. Ces fichiers de sauvegarde contiennent les paramètres spécifiques pour votre périphérique. Vous pouvez mémoriser un fichier de sauvegarde manuel sur le périphérique ou dans un dossier externe. Xerox vous recommande de créer une copie de sauvegarde des paramètres de votre périphérique quand l’appareil fonctionne comme souhaité. Cette habitude se révélera utile pour restaurer les paramètres du périphérique n’importe quand, par exemple quand ceux-ci ont été modifiés par erreur. Vous pouvez restaurer les paramètres du périphérique à partir d’un fichier de sauvegarde automatique ou à partir d’un fichier de sauvegarde créé manuellement, qui est mémorisé localement ou en externe. Remarque : Seuls les fichiers de sauvegarde créés sur ce périphérique peuvent être restaurés sur cette machine. Pour obtenir des détails sur la copie de paramètres à partir d’un périphérique configuré pour un ou plusieurs appareils, reportez-vous à la section Clonage. Avant de commencer, définissez la stratégie d’installation pour permettre la restauration du fichier de sauvegarde. D é fi n i r l a s t r a t é g i e d ’ i n s t a l l a t i o n d e s é c u r i t é p o u r l a s a u v e g a r d e e t l a r e s t a u ra t i o n Pour définir la stratégie d’installation de sécurité pour la restauration des fichiers de sauvegarde : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de sauvegarde et de restauration. 2. Définissez la stratégie d’installation selon ce qui est nécessaire. • Pour permettre l’installation du fichier de sauvegarde, cliquez sur Permettre l’installation. • Pour empêcher l’installation du fichier de sauvegarde, cliquez sur Restreindre l’installation. 3. Cliquez sur OK. Remarque : Pour afficher toutes les stratégies d’installation, cliquez sur Stratégie de sécurité d’installation. Re s t a u r e r d e s p a r a m è t r e s Vous pouvez restaurer des paramètres à partir d’un fichier de sauvegarde mémorisé sur le périphérique ou à partir d’un fichier de sauvegarde précédemment exporté. Lorsque vous faites cette restauration de paramètres à partir d’un fichier mémorisé sur le périphérique, vous pouvez choisir un fichier de sauvegarde manuelle ou un fichier de sauvegarde automatique. Les fichiers de sauvegarde automatiques sont créés quotidiennement. Ces fichiers de sauvegarde contiennent l’état des paramètres au moment du démarrage de la sauvegarde automatique. 348 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Re s t a u r e r l e s p a r a m è t r e s d ’ u n fi c h i e r e n r e g i s t r é s u r l e périphérique Pour restaurer les paramètres d’un fichier enregistré sur le périphérique : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de sauvegarde et de restauration. 2. Pour trouver le fichier de sauvegarde à restaurer, sous Fichiers de sauvegarde mémorisés localement, utilisez les informations de la colonne Date/Heure et de la colonne Type. 3. Dans la colonne Actions, pour le fichier de sauvegarde, cliquez sur Restaurer. Re s t a u r e r d e s p a r a m è t r e s à p a r t i r d ’ u n fi c h i e r d e s a u v e g a r d e exporté Pour restaurer des paramètres à partir d’un fichier de sauvegarde précédemment exporté : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de sauvegarde et de restauration. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Accédez à l’emplacement du fichier que vous voulez importer, puis cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer et restaurer. C r é a t i o n d ’ u n fi c h i e r d e s a u v e g a r d e m a n u e l l e s t o c ké s u r l e p é r i p h é r i q u e Attention : Si la liste contient un fichier de sauvegarde manuelle, celui-ci sera écrasé par le nouveau fichier. Le précédent fichier de sauvegarde manuelle ne peut être récupéré. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de sauvegarde et de restauration. 2. Pour créer une sauvegarde, cliquez sur Créer un fichier local. Le nom du nouveau fichier de sauvegarde apparaît dans la liste des contacts. C r é a t i o n e t t é l é c h a r g e m e n t d ’ u n fi c h i e r d e s a u ve g a r d e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de sauvegarde et de restauration. 2. Cliquez sur Créer et exporter. 3. Pour télécharger le nouveau fichier de sauvegarde, cliquez sur le lien vers le nom du fichier. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 349 Outils d’administration S u p p r e s s i o n d ’ u n fi c h i e r d e s a u v e g a r d e 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Paramètres de sauvegarde et de restauration. 2. Sous Fichiers stockés sur le périphérique, localisez le fichier que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Remarque : Seuls les fichiers de sauvegarde créés manuellement peuvent être supprimés. Le périphérique réécrit automatiquement les fichiers de sauvegarde lors de la sauvegarde automatique quotidienne. 350 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Mode d’impression de la facturation Le mode d’impression de la facturation définit la méthode de suivi des impressions sur papier grand format, tel que A3 ou 11 x 17 pouces. Il existe deux modes. • Impressions A3 comptabilise toutes les impressions de la même façon. • Impressions A4 comptabilise les impressions grand format (A3/Tabloid) en équivalents A4/ Letter. Un représentant Xerox réglera le Mode d’impression de la facturation de votre périphérique. M o d i fi c a t i o n d u m o d e d ’ i m p r e s s i o n d e l a fa c t u ra t i o n : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Mode d’impression de la facturation. Remarque : un code secret (PIN) est nécessaire pour changer le mode d’impression de la facturation. Pour obtenir ce code, contactez votre représentant Xerox et donnez-lui les informations relatives à la séquence et au numéro de série figurant sur la page Mode d’impression de la facturation. 3. Pour le code secret (PIN), entrez le numéro que votre représentant Xerox vous a donné. 4. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 351 Outils d’administration Carnets d’adresses Un carnet d’adresses est une liste de contacts individuels, chacun d’eux étant associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Vous pouvez configurer l’imprimante pour faire en sorte qu’elle utilise un carnet d’adresses réseau ou le carnet d’adresses du périphérique pour le courriel ou le fax Internet. Le carnet d’adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d’adresses du périphérique. Si vous configurez les deux carnets d’adresses, les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets d’adresses sur le panneau de commande. Car n et d’ a dr es ses du pér ip hé r iq ue Le carnet d’adresses du périphérique est un carnet d’adresses stocké localement sur le périphérique. Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle utilise le carnet d’adresses du périphérique au lieu d’un carnet d’adresses réseau. Vous pouvez ajouter des contacts manuellement, importer des contacts directement des courriels envoyés ou du périphérique ou bien les importer d’un fichier .csv. A f fi c h a g e d e s c o n t a c t s Un contact est un utilisateur associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Des contacts peuvent être ajoutés à des groupes ou signalés comme favoris. Pour afficher un contact, dans le serveur Web intégré, cliquez sur l’onglet Carnet d’adresses, puis faites l’une des tâches suivantes : • Pour afficher tous les contacts du carnet d’adresses, sous Carnet d’adresses, sélectionnez Tous les contacts. • Pour afficher un type particulier de contact, sous Courrier électronique, Fax ou Destination de numérisation, sélectionnez Contacts. • Pour afficher les informations relatives à un contact particulier, sélectionnez ce dernier dans la liste. M o d i fi c a t i o n m a n u e l l e d u c a r n e t d ’ a d r e s s e s Vous pouvez utiliser les contacts, les groupes ou les favoris pour modifier et organiser le carnet d’adresses manuellement. Ajouter ou modifier un contact 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Pour ajouter ou modifier un contact dans le carnet d’adresses : • Pour ajouter un contact au carnet d’adresses, cliquez sur Ajouter. • Pour modifier un contact dans le carnet d’adresses, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier. Remarque : Si le bouton Ajouter n’est pas disponible, cela signifie que le carnet d’adresses contient déjà le nombre de contacts maximal autorisé. Le carnet d’adresses du périphérique peut contenir jusqu’à 5 000 contacts. 3. Indiquez les informations de contact : 352 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration a. Pour associer une destination de numérisation au contact, en regard de Destination de numérisation, cliquez sur le bouton plus (+). Pour de plus amples informations, reportezvous à l’Aide du Serveur Web intégré. Pour plus d’informations sur la configuration de la fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la section Configurer Numérisation vers. b. Pour désigner un contact comme favori pour le courrier électronique, la télécopie ou la destination de numérisation, cliquez sur l’étoile près du champ approprié. Si vous cliquez sur l’étoile en regard du champ Nom d’affichage, le contact devient un favori global. 4. Cliquez sur Enregistrer ou sélectionnez Ajouter un autre contact après l’enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer. Suppression d’un contact dans le carnet d’adresses Pour supprimer un contact du carnet d’adresses, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puis sur OK. Suppression de tous les contacts du carnet d’adresses Pour supprimer tous les contacts du carnet d’adresses, dans la liste Gestion, cliquez sur Supprimer tout. Gestion des groupes L’option Groupes permet d’envoyer un fichier à plusieurs contacts d’un carnet d’adresses à la fois. Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d’un carnet d’adresses importé d’une autre imprimante. Vous pouvez convertir un groupe inconnu en groupe fax, puis ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins. Ajouter ou modifier un groupe de destinataires de télécopie 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Pour ajouter ou modifier un groupe de destinataires de télécopie, sous Fax sélectionnez Groupes. • Pour ajouter un groupe de télécopie, cliquez sur Ajouter un groupe. • Pour modifier un groupe de télécopie, sélectionnez le groupe et cliquez sur Modifier le groupe. 3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe. 4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l’étoile sous Ajouter favori fax. 5. Pour convertir un groupe inconnu en groupe, sélectionnez un type de groupe sous Emplacement du groupe. 6. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter. 7. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout. 8. Cliquez sur Enregistrer. Ajouter ou modifier un groupe de destinataires de courriel 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Pour ajouter ou modifier un groupe de destinataires de courriel, sous Adresse électronique sélectionnez Groupes. • Pour ajouter un groupe de courriel, cliquez sur Ajouter un groupe. • Pour modifier un groupe de courriel, sélectionnez le groupe et cliquez sur Modifier le groupe. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 353 Outils d’administration 3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe. 4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l’étoile en regard de Ajouter favori de courriel. 5. Pour convertir un groupe inconnu en groupe de courriel, sélectionnez un type de groupe sous Emplacement du groupe. 6. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter. 7. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout. 8. Cliquez sur Enregistrer. Gestion des favoris Vous pouvez marquer des contacts fréquemment utilisés comme favoris. Les contacts favoris sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de numérisation. Pour gérer les favoris : 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Pour modifier un contact désigné comme favori : a. Sélectionnez le contact dans la liste des favoris pour la section appropriée, puis cliquez sur Modifier favori. b. Modifiez les coordonnées en fonction de vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer. 3. Pour effacer un contact désigné comme favori : Sélectionnez le contact dans la liste des favoris pour la section appropriée, puis cliquez sur Supprimer favori. 4. Cliquez sur OK. I m po rta t i on d ’ a dr e ss e s à l ’ a i de de s c o urri e rs é l e c t ro n iq ue s La fonction Importer à l’aide d’un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet d’adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l’imprimante. Utilisez cette fonction pour remplir le carnet d’adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel entrant signé. Remarque : Xerox recommande de désactiver la fonction Importer à l’aide d’un courrier électronique une fois que le carnet d’adresses du périphérique contient suffisamment d’entrées. Lorsque cette fonction est activée, le carnet d’adresses du périphérique peut se remplir rapidement. Par exemple, si vous envoyez à l’imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l’imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC. Avant de commencer Configurez les paramètres POP3. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section POP3. Configuration de la fonction Importer à l’aide d’un courrier électronique 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Importer à l’aide d’un courrier électronique. 354 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 3. Pour Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Dans la zone Stratégies, sous Type de courrier électronique, sélectionnez une option : • Pour permettre au périphérique d’ajouter des adresses électroniques de tous les expéditeurs au carnet d’adresses du périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques. • Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés. 5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés, sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés. 6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d’adresses du périphérique depuis les champs De, A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les champs de courrier suivants. 7. Cliquez sur Enregistrer. I m po rta t i on d ’ u n c a rn e t d ’ a d re s se s d u p é ri ph é r iq ue à pa r ti r d ’ u n fi c h i e r Vous pouvez importer les contacts d’un carnet d’adresses à partir d’un fichier .csv. Remarque : • Le périphérique considère la deuxième ligne du fichier .csv comme étant la première entrée du carnet d’adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. • Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier échantillon. Importation d’un fichier de carnet d’adresses 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier. 3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d’adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, puis sélectionnez votre fichier .csv. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 4. Pour Séparateur d’enregistrements, sélectionnez une option. 5. Certains fabricants d’imprimantes vous permettent d’exporter des contacts de carnet d’adresses vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les crochets lors de l’importation de ce type de fichier .csv, sélectionnez Retirer les crochets au début et à la fin des zones de texte. 6. Sélectionnez une option pour Gestion de contacts existants : • Ajouter les nouveaux contacts au carnet d’adresses du périphérique existant : Cette option ajoute les informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données. • Remplacer le carnet d’adresses du périphérique existant par les nouveaux contacts : Cette option remplace toutes les informations utilisateur de la base de données par celles contenues dans le fichier .csv. 7. Cliquez sur Télécharger fichier. 8. Sous Vérifier le mappage des champs du carnet d’adresses, cliquez sur Importer. 9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d’adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur Modifier les options/le fichier. 10. Si les champs du carnet d’adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes n’apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur Afficher la liste des en-têtes. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 355 Outils d’administration 11. Si les champs du carnet d’adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste. 12. Cliquez sur Importer carnet d’adresses. M o d i fi c a t i o n d u c a r n e t d ’ a d r e s s e s d u p é r i p h é r i q u e a u fo r m a t . csv Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers l’imprimante. Téléchargement d’un fichier .csv échantillon Pour sauvegarder une copie de votre carnet d’adresses actuel, vous pouvez l’exporter en tant que fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle, en remplaçant les valeurs existantes par vos propres informations. 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Télécharger exemple. 3. Sous Séparateur, sélectionnez une option. 4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L’option Nom d’affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d’importer le fichier directement sur une ancienne imprimante Xerox®, sans procéder au mappage des champs du carnet d’adresses. 5. Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet, décochez la case correspondante. 6. Cliquez sur Télécharger. Exportation d’un fichier de carnet d’adresses Pour sauvegarder une copie de votre carnet d’adresses actuel ou pour l’importer dans une autre machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d’adresses sous forme de fichier .csv. 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Dans la liste de gestion, sélectionnez Exporter. 3. Sous Séparateur, sélectionnez une option. 4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L’option Nom d’affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d’importer le fichier directement sur une ancienne imprimante Xerox®, sans procéder au mappage des champs du carnet d’adresses. 5. Cliquez sur Exporter. 356 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e s é c u r i t é d u c a r n e t d ’ a d r e s s e s du périphérique Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d’adresses du périphérique ou restreindre la modification aux administrateurs uniquement. 1. Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Carnet d’adresses. 2. Pour définir les autorisations de l’utilisateur en matière de consultation et de gestion du carnet d’adresses, dans la liste Gestion, sélectionnez Sécurité : Autorisations utilisateur. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Sélectionnez Administrateurs système uniquement afin d’obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu’administrateurs pour modifier le carnet d’adresses. • Sélectionnez Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d’adresses. 4. Cliquez sur Enregistrer. Car n et d’ a dr es ses r éseau Le carnet d’adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d’adresses du périphérique. C o n fi g u r a t i o n d u c a r n e t d ’ a d r e s s e s r é s e a u p o u r l e c o u r r i e r électronique Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section LDAP. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Courrier électronique→Configuration→Carnets d’adresses. 2. Dans la zone Stratégies, pour Utiliser le carnet d’adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d’accéder à ce carnet d’adresses. 3. Cliquez sur Appliquer. Co n fi g u ra t i o n d u c a r n e t d ’ a d r e s s e s r é s e a u p o u r Fa x I n t e r n e t Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section LDAP. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Télécopie Internet→Configuration→Carnets d’adresses. 2. Dans la zone Stratégies, pour Utiliser le carnet d’adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d’accéder à ce carnet d’adresses. 3. Cliquez sur Appliquer. C a r n e t d ’ a d r e s s e s fa x L A N La fonction de fax LAN est associée à un carnet d’adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l’utilisation ou la configuration du carnet d’adresses fax LAN, reportez-vous à l’aide du pilote. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 357 Outils d’administration Gestionnaire de polices L’utilitaire de gestion des polices Xerox® vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de polices pour télécharger les polices spécifiques à votre entreprise ou les polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue sur votre imprimante. Vous pouvez ajouter, supprimer ou exporter des polices. Vous pouvez sélectionner dans la liste d’imprimantes du gestionnaire les imprimantes que vous souhaitez afficher. Pour télécharger l’utilitaire de gestion des polices Xerox®, accédez à www.xerox.com/office/ support, saisissez le nom de votre produit, puis sélectionnez Pilotes et téléchargements. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options ne s’appliquent qu’à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote spécifique. 358 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l’activité imprimante récente. Créés et mémorisés sur l’imprimante, ils permettent de contrôler l’activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d’interpréter ces fichiers journaux cryptés. Té l é c h a r g e m e n t d ’ u n j o u r n a l r é s e a u 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Journaux réseau. 2. Sous Niveau d’information, sélectionnez les options nécessaires. Pour inclure les données NVM avec émission de journal réseau, cochez la case à cocher correspondante. 3. Cliquez sur Enregistrer. 4. Cliquez sur Commencer le téléchargement. 5. Après le traitement des informations, cliquez sur Télécharger le fichier maintenant et enregistrez les fichiers sur votre ordinateur. 6. Pour envoyer des fichiers à Xerox à des fins de diagnostic, cliquez sur Envoyer. Remarque : Un identifiant de journal est exigé pour le dépannage d’un appareil Xerox. Une fois les journaux envoyés à Xerox, enregistrez l’identifiant de journal. Té l é c h a r g e m e n t d ’ u n j o u r n a l r é s e a u v e r s u n l e c t e u r 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Touchez Paramètres réseau→ Journaux réseau. 3. Insérez un lecteur USB dans le port USB à l’arrière de l’appareil, puis appuyez sur Télécharger les fichiers journaux. Attention : Ne retirez pas le lecteur flash USB avant la fin du téléchargement. Ne retirez pas le lecteur flash USB tant que le chargement est en cours. Vous risqueriez de l’endommager. Quand le téléchargement est terminé, un message de confirmation s’affiche. 4. Retirez le lecteur flash USB, puis appuyez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 359 Outils d’administration Redémarrer le périphérique dans le serveur Web intégré Pour redémarrer le périphérique, connectez-vous en tant qu’administrateur système. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système. Pour redémarrer le périphérique : 1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil. 2. Au bas de la page, cliquez sur Redémarrer le périphérique, puis sur OK. Le périphérique redémarre. 360 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Redémarrage du périphérique à partir du panneau de commande Pour redémarrer l’appareil, utilisez l’option Redémarrage du logiciel. Le redémarrage du processus est plus rapide et plus économique que de mettre l’appareil hors tension puis de le remettre sous tension. Remarque : Le redémarrage de l’appareil peut prendre jusqu’à cinq minutes. Pendant ce temps, le serveur Web intégré n’est pas disponible. 1. Sur le panneau de commande, connectez-vous en tant qu’administrateur. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. 2. Appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 3. Appuyez sur Dépannage, puis sur Réinitialisations. 4. Dans la fenêtre Réinitialisations, appuyez sur Redémarrer le logiciel. 5. Une fois l’écran Redémarrer le logiciel affiché, appuyez sur Redémarrer. 6. À l’invite de confirmation de redémarrage, appuyez sur Redémarrer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 361 Outils d’administration Mise hors ligne du périphérique Vous pouvez à tout moment mettre le périphérique hors ligne pour interdire l’envoi ou la réception de travaux sur le réseau. Lorsque vous mettez le périphérique hors ligne, il ne reçoit aucun travail, ce qui vous permet d’effectuer des opérations de maintenance. Lorsque le périphérique est hors ligne, les applications, telles que Numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, connectez-vous en tant qu’administrateur. 2. Appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 3. Appuyez sur Paramètres réseau. 4. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. 5. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne. 6. Touchez Fermer. 7. Pour vous déconnecter, appuyez sur Admin. Remarque : lorsque vous avez terminé, remettez le périphérique en ligne pour permettre le traitement des travaux en cours. 362 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Effacer les données du client Vous pouvez utiliser la fonction Effacer les données du client pour comment le processus de retrait d’une imprimante du réseau. Cette fonction permet d’effacer toutes les informations spécifiques à un client de l’imprimante, notamment les travaux, les configurations et les paramètres. Les valeurs propres à l’imprimante (telles que le total images et les compteurs de modules remplaçables) ne sont pas supprimées. Remarque : lorsque le processus Effacer les données du client débute, l’imprimante n’est pas disponible. Attention : le processus d’effacement supprime définitivement tous les travaux, configurations client et données. Les options d’adresse IP du périphérique sont également remises aux valeurs par défaut usine, ce qui, en règle générale, modifie l’adresse IP du périphérique. Pour effacer les données client : 1. Pour imprimer un relevé d’état à la fin du processus d’effacement des données, chargez du papier dans l’imprimante. 2. Pour empêcher les données du client de parvenir jusqu’à l’imprimante, déconnectez celle-ci du réseau. Si besoin est, déconnectez le câble Ethernet. 3. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 4. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Général→Effacer les données du client. 5. Appuyez sur Effacer les données du client→Effacer toutes les données du client. 6. Appuyez sur Confirmer. Attention : veillez à ne pas mettre l’imprimante hors tension pendant le processus d’effacement des données. Vous risqueriez d’endommager le périphérique. Remarque : • Le processus d’effacement des données du client redémarre l’imprimante et fait apparaître des messages. Vous pouvez vous éloigner de l’imprimante pendant le processus. • Le processus d’effacement prend de 30 à 50 minutes. Lorsque le processus est terminé, un relevé est imprimé. 7. Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon d’alimentation ainsi que les autres câbles à l’arrière de l’imprimante. Le périphérique est prêt pour le déplacement. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 363 Outils d’administration Réinitialisation des paramètres d’interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine Remarque : Cette procédure réinitialise uniquement un nombre limité de paramètres de l’interface utilisateur. Pour effacer tous les paramètres spécifiques au client, reportez-vous à Effacer les données du client. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique, puis sur Restaurer valeurs par défaut interface. 3. Touchez Redémarrer. 364 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Rétablir les paramètre précédents Il est possible de remettre le périphérique aux paramètres créés lors de la mise à niveau de logiciels la plus récente : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique→Généralités→Rétablir les paramètres précédents. 3. Touchez Redémarrer. Le périphérique redémarre et revient aux paramètres précédents. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 365 Outils d’administration Mise à jour du logiciel du périphérique Lorsque Xerox publie une nouvelle version du logiciel pour votre périphérique, pouvez installer le fichier de mise à niveau du logiciel en utilisant le serveur Web intégré ou un lecteur flash USB. M e t t r e à j o u r l e l o g i c i e l d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é Pour installer un fichier de mise à jour de logiciel dans le serveur Web intégré, utilisez la fonctionnalité Gestionnaire de parc. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestionnaire de parc. Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un l e c t e u r US B Fl as h Lorsqu’une nouvelle version de logiciel est disponible, téléchargez le fichier de mise à jour de ce logiciel, puis copiez ce fichier sur un lecteur flash USB. Pour installer un fichier de mise à jour à partir d’un lecteur flash USB, connectez-vous en tant qu’administrateur. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. Pour installer le fichier de mise à jour du logiciel : 1. Insérez le lecteur flash USB dans le port USB de l’imprimante. 2. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Installer le fichier. 3. Parcourez vers le fichier .dlm de mise à niveau du logiciel, puis touchez Installer. 4. Pour confirmer l’installation du fichier, touchez Installer. 5. Lorsque cela est demandé, retirez le lecteur flash USB du port USB. Attention : Pour éviter de corrompre l’installation, ne retirez pas le lecteur flash USB à moins que cela ne vous soit demandé. Le périphérique installe le fichier de mise à jour du logiciel. Une fois la mise à niveau terminée, le périphérique redémarre, puis imprime relevé de configuration. 366 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l’image et du texte 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique. 3. Appuyez sur Entrée. 4. Réglez la façon dont l’imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents. • Détection auto de la couleur : Cette option vous permet de personnaliser la polarisation en fonction du type de document numérisé et du résultat requis. • Numérisation à partir de la glace d’exposition : Cette option sélectionne la couleur ou le noir et blanc pour la numérisation depuis la glace d’exposition. • Numérisation à partir du chargeur de documents : Cette option sélectionne la couleur ou le noir et blanc pour la numérisation depuis le chargeur de documents. • Paramètres photo/texte : Cette option sélectionne la qualité photo ou texte, en fonction du facteur le plus important. 5. Touchez OK. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 367 Outils d’administration Essai pilote L’option Essai pilote permet d’essayer de nouvelles fonctionnalités et fonctions et d’envoyer des commentaires à Xerox. Vos réactions permettent à Xerox d’apporter des améliorations au logiciel pour les versions futures. Remarque : Bien que les fonctionnalités Essai pilote sont exhaustives, il est possible qu’elles ne soient pas entièrement optimisées. Si vous rencontrez un problème ou avez des commentaires, veuillez communiquer avec nous à l’adresse TestDrive@xerox.com. Vous pouvez accéder aux fonctions Essai pilote à partir de l’onglet Propriétés du serveur Web et de l’App du périphérique sur le panneau de commande. A c t i v e r l e s fo n c t i o n n a l i t é s d e t e s t d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é Pour activer les fonctionnalités de test dans le serveur Web intégré : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale→Essai pilote. 2. Pour activer une fonction d’essai pilote, cliquez sur la case à cocher sous la fonction, puis cliquez sur Enregistrer. A c c è s a u x fo n c t i o n n a l i t é s d ’ e s s a i p i l o t e s u r l e panneau de commande Avant de commencer, assurez-vous que toutes les fonctionnalités d’essai pilote sont activées dans le serveur Web intégré. Pour accéder à une fonctionnalité d’essai pilote sur le panneau de commande du périphérique : 1. Au panneau de commande de l’appareil, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur Périphérique. 2. Faites défiler vers le bas de l’écran, puis sélectionnez la fonction. Remarque : Le nom d’une fonction Essai pilote comporte en général un suffixe(Essai pilote). 368 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration C o n fi g u r a t i o n b a s é e l e W e b à l ’ a i d e d u p a n n e a u d e commande La Configuration basée sur le Web en utilisant le panneau de commande est la première des fonctionnalités Essai pilote. Votre appareil possède de nombreuses options de configuration, la plupart d’entre elle étant accessibles à partir du serveur Web uniquement. Auparavant, pour mettre à jour les options de configuration nécessaires, un représentant Xerox ou l’utilisateur devait se connecter au serveur Web en utilisant un ordinateur ou un appareil mobile. La fonction de configuration basée sur le Web permet d’accéder au serveur Web intégré directement à partir du panneau de commande de l’appareil. Les pages du serveur Web intégré sont adaptées pour l’affichage de l’écran tactile. Il est possible de configurer chaque option pertinente disponible dans le serveur Web intégré de du panneau de commande. Les fonctionnalités qui ne sont pas adaptées à la configuration de l’écran tactile ou les options qui mènent à des sites Web sont désactivées. Remarque : Pour exécuter les fonctions d’administrateur, connectez-vous à l’aide des références de l’administrateur, comme dans le serveur Web intégré. 1. Au panneau de commande de l’appareil, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur Périphérique. 2. Faites défiler vers le bas de l’écran, puis appuyez sur Configuration basée sur le Web (Test Drive). Les pages Configuration basée sur le Web apparaissent. Remarque : Si la fonctionnalité de configuration sur le Web n’est pas disponible, vérifiez si elle est activée dans le serveur Web intégré. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer les fonctionnalités de test dans le serveur Web intégré. 3. Configurez les paramètres requis. Si les détails de connexion de l’administrateur sont requis, appuyez sur Se connecter, puis entrez les références de connexion de l’administrateur. Cliquez sur Terminé. 4. Pour quitter les pages Configuration basée sur le web, appuyez sur Quitter ou appuyez sur le bouton Accueil. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 369 Outils d’administration Surveillance de la configuration Surveillance de la configuration est un système de sécurité qui permet aux administrateurs de s’assurer que les appareils conservent leur configuration appropriée tout au long des activités quotidiennes, sans nécessiter de surveillance pour les périphériques externes. La fonctionnalité Surveillance de la configuration surveille les paramètres de configuration de l’imprimante sélectionnée. Lorsqu’une modification est apportée à une fonctionnalité de surveillance, Surveillance de la configuration détecte les modifications et corrige la fonctionnalité pour les paramètres requis. Si la mesure corrective échoue, l’appareil envoie une notification aux contacts configurés sur la page Alertes par email. Remarque : Les caractéristiques suivantes sont uniquement surveillées et ne sont pas corrigées : • FIPS 140-2 • 802.1x Pour utiliser la fonctionnalité Surveillance de la configuration, configurez les paramètres de l’imprimante, sélectionnez quels paramètres de configuration surveiller, puis définissez la fréquence de surveillance. Remarque : Pour empêcher tout changement non intentionnel fait aux paramètres et un redémarrage possible du périphérique, configurez tout d’abord les paramètres requis de l’imprimante, puis sélectionnez les paramètres de configuration qu’il vous faut surveiller. Co n fi g u r e r l a fo n c t i o n n a l i t é S u r v e i l l a n c e d e l a c o n fi g u r a t i o n Pour configurer la fonctionnalité Surveillance de la configuration : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Surveillance de la configuration. 2. Pour vérifier ou modifier les paramètres de configuration pour la fonctionnalité que vous souhaitez surveiller : a. Dans la zone Liste de surveillance, cliquez sur Liste des fonctionnalités. b. Cliquez sur le lien vers la fonctionnalité que vous devez configurer. Un message de notification s’affiche pour indiquer que vous êtes redirigé vers la page des paramètres des fonctionnalités. Cliquez sur OK. Remarque : Si vous passez à une page de fonctionnalité, toutes les modifications apportées aux paramètres État de surveillance non sauvegardées ne sont pas préservées. c. Vérifiez les paramètres et faites des ajustements si nécessaire, puis cliquez sur Appliquer. d. Pour revenir à Surveillance de la configuration, dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Surveillance de la configuration. Remarque : Vous pouvez aussi configurer les paramètres de fonctionnalités en utilisant le menu Outils sur le panneau de commande du périphérique. 370 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Outils d’administration 3. Pour sélectionner les fonctionnalités à surveiller, dans la zone Liste de surveillance, cliquez sur Liste des fonctionnalités : • Pour surveiller des fonctionnalités individuelles, dans la colonne État de surveillance, sélectionnez l’icône Surveillance. • Pour arrêter de surveiller des fonctionnalités individuelles, sous la fonctionnalité, dans la colonne État de surveillance, désélectionnez l’icône Surveillance. L’icône Non surveillée(s) affiche une ligne transversale. • Pour surveiller toutes ou aucune des fonctionnalités, cliquez sur le bouton bascule Tout surveiller ou Ne rien surveiller. • Pour filtrer les fonctionnalités de la liste de surveillance, à partir du menu État de surveillance, sélectionnez Toutes, Surveillée(s), ou Non surveillée(s). Les icônes Surveillance et Non surveillée(s) correspondantes sont affichées. Remarque : Lorsqu’un logiciel Solution de sécurité de verrouillage est installé à l’aide d’une clé d’installation de fonctionnalité, certaines fonctionnalités sont verrouillées et ne peuvent pas être sélectionnées dans la fonction Surveillance de la configuration. Les fonctionnalités verrouillées sont gérées par la Solution de sécurité de verrouillage et ne sont plus contrôlées par la Surveillance de la configuration. Les fonctionnalités verrouillées sont indiquées par une icône de cadenas dans la Liste de surveillance. 4. Pour enregistrer les modifications de l’État de surveillance, cliquez sur Enregistrer. La zone Liste de surveillance affiche l’état pour la fonctionnalité : • Surveillance — Liste personnalisée : Certaines fonctionnalités sont surveillées. • Surveillance — Toute la liste : Toutes les fonctionnalités sont surveillées. • Non surveillée(s) : Aucune fonctionnalité n’est surveillée. 5. Pour spécifier la fréquence de surveillance par Surveillance de la configuration des fonctionnalités sélectionnées, dans la zone Actions, cliquez sur Vérifier la fréquence : • Pour surveiller manuellement les fonctionnalités à l’aide de l’option Vérifier maintenant, à partir du menu Fréquence, sélectionnez Manuellement seulement. • Pour surveiller fonctionnalité toutes les heures, à partir du menu Fréquence, sélectionnez Toutes les heures. La zone Occurrence indique que les fonctionnalités sont surveillées au début de chaque heure. • Pour surveiller les fonctionnalités quotidiennement, à partir du menu Fréquence, sélectionnez Quotidiennement. La zone Occurrence indique que les fonctionnalités sont surveillées tous les jours. • Pour surveiller les fonctionnalités chaque semaine, à partir du menu Fréquence, sélectionnez Chaque semaine. Pour choisir le jour, sélectionnez le jour requis. 6. Pour enregistrer les modifications des options Fréquence de vérification, cliquez sur Enregistrer. 7. Pour vérifier à tout moment la conformité d’une fonctionnalité qui est surveillée, cliquez sur Vérifier maintenant. Remarque : Pour certaines fonctionnalités, quand des changements de configuration sont détectés, les mesures de correction exigent de redémarrer l’appareil. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 371 Outils d’administration 8. Après qu’un contrôle a été effectué, l’heure de vérification et les résultats s’affichent dans la zone Surveillance de configuration. L’un des résultats suivants apparaît : • Aucune modification détectée : Les paramètres surveillés pour les fonctionnalités n’ont pas changé depuis la dernière vérification. • Modification détectée et corrigée : les paramètres de la fonction surveillée ont changé depuis la dernière vérification et ont été redéfinis à la configuration attendue. • Modification détectée et échec de correction : Les paramètres de la fonction surveillée ont changé depuis la dernière vérification mais ne sont pas revenus à la configuration attendue. 9. Pour afficher ou sélectionner des paramètres de notification de groupe email, dans la zone Actions, cliquez sur Notification par email. Ce lien permet d’accéder à la page Paramètres de notification. Configurez les notifications requises, puis cliquez sur Appliquer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Alertes par courrier électronique. 372 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension 11 Ce chapitre contient : • Xerox® EIP (Extensible Interface Platform) ......................................................................... 374 • Kit d’interface auxiliaire ..................................................................................................... 380 • Lien de téléchargement de pilotes ...................................................................................... 381 • Personnaliser l’écran d’accueil dans le serveur Web intégré................................................. 382 • Personnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande.................................. 384 • Apps en accès direct ........................................................................................................... 387 • Définir les valeurs par défaut et les stratégies pour les services de numérisation.................. 389 • Créer une application de numérisation personnalisée ......................................................... 390 • Gestion des weblets............................................................................................................ 393 • Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation.......................................................... 396 • Modification des paramètres de support............................................................................. 397 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 373 Personnalisation et extension Xerox® EIP (Extensible Interface Platform) La plateforme Xerox® EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. EIP est une plateforme logicielle qui vous permet d’installer des applications personnalisées sur votre appareil, et d’accéder à des applications directement depuis le panneau de commande. Ces applications peuvent tirer parti de votre infrastructure d’impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop®, Equitrac Office, etc. Pour obtenir d’autres informations sur les applications Xerox® EIP (Extensible Interface Platform) pour votre imprimante, contactez votre représentant Xerox ou reportez-vous à www.xerox.com/enus/office/eip sur le site Internet de Xerox. Vous pouvez configurer les services Xerox® Extensible Interface Platform à partir de l’onglet Propriétés du serveur Web intégré. • Pour activer et configurer les Services extensibles, reportez-vous à la section Configuration des services extensibles. • Pour vérifier les paramètres de connectivité et activer ou désactiver Inspecteur Web distant EIP, reportez-vous à la section Diagnostics des services développés. • Pour configurer les paramètres EIP pour les applications de numérisation, reportez-vous à la section Paramètres de numérisation des services développés. • Pour tester les applications EIP, reportez-vous à la section Accéder à la configuration des services développés pour les applis. • Afin d’examiner l’affectation et l’utilisation de la mémoire pour le navigateur EIP, reportezvous à la section Configuration avancée des services extensibles. C o n fi g u r a t i o n d e s s e r v i c e s e x t e n s i b l e s Pour configurer les services extensibles : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des services extensibles→Paramètres. 3. Pour activer le service Enregistrement service extensible et d’autres services, cliquez sur Modifier sous Enregistrement service extensible. a. Sur la page Services Web HTTP, assurez-vous que les services suivants sont activés : • Service Web Enregistrement de service extensible • Services Web exigés par les solutions que vous installez Pour obtenir des détails, reportez-vous à la section Services Web HTTP. b. Pour revenir à la page Configuration des services extensibles, cliquez sur Annuler ou sur Enregistrer. 4. Si votre App EIP nécessite un mot de passe utilisateur, dans la zone Activer les services extensibles, sélectionnez Exporter le mot de passe pour les services extensibles. 374 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension 5. Dans la zone Paramètres de navigateur, configurez les paramètres. • Pour activer le navigateur, cochez la case Activer le navigateur des Services extensibles. • Pour vérifier les certificats reçus du serveur distant, cochez la case Vérifier les certificats du serveur. • Pour afficher le pavé numérique du panneau de commande dans les applications EIP, sélectionnez Affichage basé sur les paramètres des applications individuelles. • Pour masquer le pavé numérique du panneau de commande dans les applications EIP, sélectionnez Masquer dans toutes les applications. Remarque : Le clavier du panneau de commande reprend les boutons inclus sur les périphériques de Xerox. Le clavier comprend les chiffres 0 à 9, #, *, Effacer, Réinitialiser, Accès, pour la connexion, Démarreret Arrêter. 6. Dans la zone Paramètres avancés EIP, saisissez le nombre de chargements autorisés pour les applications EIP avant le redémarrage du navigateur EIP. Ce paramètre détermine le moment où le navigateur intégré effectue une réinitialisation matérielle. Remarque : Le paramètre Nombre de charges d’App EIP avant le redémarrage n’a en général pas besoin d’être revu, à moins de directives autres de Xerox. 7. Dans la zone Serveur proxy, configurez les paramètres, le cas échéant. • Sous Serveur proxy, sélectionnez Proxy dans la liste. • Pour configurer les paramètres du serveur proxy HTTP, cliquez sur Modifier dans la zone HTTP. • Pour utiliser le même serveur proxy pour HTTPS, sélectionnez Utiliser les paramètres pour tous les protocoles. • Pour utiliser un serveur proxy différents pour les Apps EIP qui utilisent le protocole HTTPS, dans la zone HTTPS, configurez les paramètres du serveur proxy HTTPS. • Dans la zone Règles de contournement du proxy, entrez les valeurs requises. Séparez les valeurs requises par des virgules. Remarque : Les Règles de contournement du proxy ne s’appliquent pas aux fonctions suivantes : • Services distants : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Services distants. • Destinations des fichiers HTTP(S) : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de l’espace d’archivage pour HTTP/HTTPS. • Groupe de modèles HTTP(S) : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer les paramètres de l’espace d’archivage des flux de travaux. 8. Dans la zone Partage des ressources cross-origin (CORS), configurez les paramètres, le cas échéant. En général, les développeurs d’Apps EIP utilisent ces paramètres. Pour plus d’informations, reportez-vous au Kit pour les développeurs de logiciels EIP. • Pour permettre le partage des ressources de plusieurs domaines, cochez la case pour Activer la validation du partage des ressources cross-origin (CORS). Remarque : Vous pouvez toujours entrer des domaines approuvés, y compris lorsque le Partage des ressources est désactivé. • Pour ajouter des domaines approuvés, saisissez les informations de ce domaine dans la zone Domaines approuvés. Si vous définissez plusieurs domaines, séparez les entrées par une virgule. Le nombre maximum de caractères autorisés est de 1024. 9. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 375 Personnalisation et extension Pa r a m è t r e s d e n u m é r i s a t i o n d e s s e r v i c e s d é ve l o p p é s Vous pouvez configurer des paramètres EIP spécifiques aux applications de numérisation. Pour configurer les paramètres de numérisation : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des services extensibles→Paramètres de numérisation. 3. Sous Paramètres de gestion des flux de numérisation, sélectionnez l’une des options suivantes, ou les deux : • Exiger l’authentification de l’administrateur système pour les opérations sur les flux de travail : l’activation de cette option vous permet d’appliquer une mesure de sécurité qui restreint l’accès aux flux de numérisation sur le périphérique. • Inclure le mot de passe du compte d’archivage réseau de l’utilisateur dans le flux de travail exporté : Le fait d’activer cette option inclut le mot de passe de compte d’archivage réseau de l’utilisateur pendant une opération d’exportation de flux de travail. Certains flux de numérisation exigent un mot de passe. La désactivation de cette option permet à l’utilisateur d’afficher un flux de travail sans saisir de mot de passe. 4. Pour activer le démarrage à distance, cliquez sur Activé sous Lancer le travail via le programme à distance. 5. Cliquez sur Appliquer. D i a g n o s t i c s d e s s e r v i c e s d é ve l o p p é s Cette page Diagnostics contient les informations de connectivité du périphérique. Vous pouvez utiliser cette page pour vérifier les paramètres de connectivité de l’appareil, et pour activer ou désactiver la fonction Inspecteur Web distant EIP. Les paramètres de connectivité ont une incidence directe sur les Apps EIP. Des paramètres incorrects risquent d’empêcher le fonctionnement de ces applications. Les paramètres suivants ont un impact sur les Apps EIP : • Proxy : ces paramètres permettent au périphérique de se connecter aux réseaux externes. • DNS : ces paramètres permettent au périphérique de convertir les noms de périphérique en adresses IP. • Adresse IP : ces paramètres permettent au périphérique de se connecter au réseau local. Pour tester la connectivité pour un type de connexion : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des services extensibles→Diagnostics. 3. Pour un type de connexion, cliquez sur Test. Pour utiliser la fonction Inspecteur Web distant EIP, reportez-vous à la section Inspecteur Web distant EIP. 376 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension I n s p e c t e u r We b d i s t a n t E I P L’Inspecteur Web distant EIP permet aux développeurs d’utiliser un ordinateur client pour déboguer une App EIP ou un weblet qui s’exécute sur l’appareil. L’Inspecteur Web distant EIP permet d’accéder aux outils de développement Web courants, comme un inspecteur de nœud, un de ressources, un afficheur de fichier source d’App et la console JavaScript. Cette fonctionnalité permet à un développeur d’identifier quel est le problème avec une page de weblet ou pourquoi la page apparaît d’une certaine manière. Remarque : • L’inspecteur Web à distance EIP ne peut avoir qu’une seule App EIP ou qu’un seul weblet installé à la fois. • Utilisez la fonctionnalité Inspecteur Web distant EIP avec le navigateur Web Google Chrome uniquement. L’Inspecteur Web distant EIP du navigateur de deuxième génération est un puissant outil de débogage qui permet aux développeurs d’Apps EIP de déboguer leurs Apps qui s’exécutent dans le navigateur EIP de deuxième génération. Avant de pouvoir déboguer une App en utilisant l’Inspecteur Web distant EIP, effectuez les étapes suivantes : • Assurez-vous que chaque page de l’App a la balise meta suivante qui est ajoutée à l’élément en tête de la page : <meta name=”EIP_RemoteDebuggerAccessEnable” content= ”MFDSerialNumber”/>. Remplacez MFDSerialNumber par le numéro de série de l’appareil sur lequel l’App est enregistrée. Remarque : Vous pouvez obtenir le numéro de série sur l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du rapport de configuration et sur la page d’accueil du serveur Web intégré. • Retirez toutes les autres Apps EIP et tous les autres weblets de l’appareil. L’App qui est en cours de débogage est la seule application qui peut être installée. Pour supprimer d’autres weblets installés, reportez-vous à Gestion des weblets. Pour activer l’Inspecteur Web distant EIP, effectuez les étapes suivantes : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des services extensibles→Diagnostics. 3. Dans la zone Inspecteur Web distant EIP, cochez la case pour Activer. Remarque : • La fonction Contrôle Web à distance de la plate-forme EIP est disponible uniquement lorsqu’une app EIP ou un weblet est enregistré sur l’appareil. La fonction est désactivée par défaut. • Lorsque le Contrôle Web à distance de la plate-forme EIP est activé, aucune autre application EIP ou aucun weblet ne peut être enregistré(e) sur l’appareil. Pour ajouter ou mettre à niveau les applications EIP ou weblets, désactivez Contrôle Web à distance de la plate-forme EIP. 4. Cliquez sur Appliquer. Après avoir activé l’Inspecteur Web distant EIP, une URL de deuxième génération s’affiche. Pour lancer l’Inspecteur Web distant EIP, utilisez l’URL de deuxième génération dans un navigateur Google Chrome. a. Sur l’appareil, ouvrez l’App que vous voulez déboguer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 377 Personnalisation et extension b. Copiez et collez l’URL de deuxième génération dans le champ d’adresse de votre navigateur Google Chrome. Un lien avec le chemin de la page de l’App ouverte apparaît dans la fenêtre du navigateur. c. Dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur l’URL. La fenêtre Inspecteur Web distant EIP s’ouvre. d. Pour déboguer l’application, utilisez les outils de l’Inspecteur Web distant EIP. Remarque : Pour naviguer dans l’arborescence de modèles d’objets de documents (DOM), accédez à l’onglet Éléments de l’onglet Inspecteur Web distant EIP. Pour naviguer dans le nœud d’une arborescence, double-cliquez sur le nœud ou la flèche qui pointe sur le nœud. L’Inspecteur Web distant EIP étant activé, les messages suivants s’affichent sur le panneau de commande de l’écran tactile : • Partage d’écran actif : Ce message s’affiche lorsque l’Inspecteur Web distant EIP est activé et qu’une session de débogage n’est pas active. • Partage d’écran / Verrouillé : Ce message s’affiche lorsque l’Inspecteur Web distant EIP est activé et qu’une session de débogage est active. Remarque : Si l’Inspecteur Web distant EIP est activé, certains appels de l’API d’enregistrement peuvent ne pas aboutir : • PutRegistration • PutWeblet • UpdateRegistration • DeleteRegistration Si un appel de l’API d’enregistrement ne peut aboutir, le message suivant apparaît : L’inspecteur Web distant est activé ou actif. C o n fi g u r a t i o n d e s s e r v i c e s d é v e l o p p é s p o u r l e s applis La page Services développés pour les applis dresse la liste des applications EIP enregistrées sur le périphérique. Vous pouvez l’utiliser pour tester les paramètres d’application et pour tester l’accès du périphérique aux URL spécifiques. A c c é d e r à l a c o n fi g u r a t i o n d e s s e r v i c e s d é v e l o p p é s p o u r l e s applis Pour accéder à la configuration des services développés pour les applis : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration service extensible→Applications. Te s t e r l e s p a ra m è t r e s i n d i v i d u e l s d e l ’ a p p l i c a t i o n Pour tester les paramètres d’application individuels : 1. Cliquez sur Tester en regard de l’application EIP à tester. Les résultats de l’application testée s’affichent dans une nouvelle page. 2. Suivez les instructions sur la page de résultats. 378 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension Te s t d ’ U R L Pour tester une URL : 1. Saisissez l’URL que vous souhaitez tester dans le champ Tester la connexion à l’URL. 2. Cliquez sur Tester. Les résultats de l’URL testée s’affichent dans une nouvelle page. 3. Suivez les instructions sur la page de résultats. C o n fi g u r a t i o n a v a n c é e d e s s e r v i c e s e x t e n s i b l e s La page Configuration avancée des services extensibles affiche l’allocation et l’utilisation de mémoire du périphérique pour le navigateur EIP. Vous pouvez l’utiliser pour déterminer l’utilisation de la mémoire pour les applications EIP et l’allocation de mémoire pour le navigateur EIP. Pour configurer l’allocation de mémoire pour le navigateur EIP : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des services extensibles→Profil mémoire. 3. Pour mettre à jour l’allocation de mémoire et les informations d’utilisation d’un navigateur de deuxième génération, dans la zone Navigateur EIP deuxième génération, cliquez sur Actualiser. 4. Pour mettre à jour l’allocation de mémoire et les informations d’utilisation d’un navigateur de troisième génération, dans la zone Navigateur EIP troisième génération, cliquez sur Actualiser. 5. Pour changer l’allocation de mémoire du navigateur EIP, sous Configuration d’allocation de mémoire, sélectionnez une option. 6. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 379 Personnalisation et extension Kit d’interface auxiliaire Un kit d’interface auxiliaire (ou kit d’interface externe) est un périphérique tiers utilisé à des fins de comptabilisation et d’accès. Les kits de ce type (dispositif à pièces ou lecteur de carte, par exemple) peuvent être reliés à l’imprimante. Les instructions d’installation sont incluses avec le kit d’interface externe. Pour configurer votre périphérique afin qu’il utilise la méthode Comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire : 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité. 3. Appuyez sur Mode comptabilité→Accès interface auxiliaire. 4. Appuyez sur Type d’interface auxiliaire et sélectionnez votre type de périphérique. 5. Touchez OK. 380 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension Lien de téléchargement de pilotes Le lien d’installation du pilote s’affiche sur la page d’accueil, apparaît sur l’impression et les pages d’assistance dans le serveur Web intégré. Ce lien permet d’accéder au pilote par défaut et de télécharger la page pour votre imprimante sur le site Web d’assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d’accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d’installation des pilotes pour les utilisateurs. Pe r s o n n a l i s a t i o n o u m a s q u a g e d u l i e n d e téléchargement du pilote 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des liens du pilote. 3. Pour masquer le lien, sous Option d’affichage, sélectionnez Masquer le lien. 4. Pour diriger les utilisateurs vers l’endroit où se trouvent les pilotes du périphérique sur votre réseau, sous Liens logiciels, sélectionnez Lien personnalisé, puis entrez un lien. 5. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur Enregistrer. Pour rétablir les paramètres précédents, cliquez sur Annuler. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 381 Personnalisation et extension Personnaliser l’écran d’accueil dans le serveur Web intégré Dans le serveur Web intégré, vous pouvez afficher, masquer ou changer l’ordre d’affichage des Apps sur l’écran tactile du panneau de commande. • Pour personnaliser les fonctionnalités d’une application, reportez-vous àPersonnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande. • Pour créer une App en accès direct, reportez-vous à la section Créer une application en accès direct. Activation de l’App Utilisez la page Activation des Apps dans le serveur Web intégré pour activer ou désactiver les Apps qui apparaissent sur l’écran d’accueil du panneau de commande. Pour qu’une App soit disponible pour la personnalisation au niveau du panneau de commande, activez l’App. Lorsqu’une App est désactivée, elle n’est pas disponible pour pouvoir être utilisée sur le panneau de commande et l’administrateur ne peut pas appliquer de permission à cette App. Lorsqu’une App standard est désactivée, toutes les Apps en accès direct basées sur l’App sont désactivées. Lorsqu’une App standard est ré-activée, toute App en accès direct basée sur l’App n’est pas réactivée automatiquement et il est nécessaire de réactiver chaque App individuellement. Remarque : Il n’est pas possible de désactiver les travaux et les Apps du périphérique, ainsi que les Apps qui sont définies comme écran d’entrée par défaut. Pour activer ou désactiver des Apps : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Activation de l’App. 2. Pour activer ou désactiver une App, cochez la case pour l’App. Une coche indique que l’App est activée. 3. Cliquez sur Appliquer. 4. Si aucune App n’apparaît sur l’écran d’accueil du panneau de commande, suivez les étapes ciaprès : 382 a. Sur le panneau de commande, connectez-vous en tant qu’administrateur. b. Au bas de l’écran Accueil, appuyez sur Personnaliser. c. Appuyez sur Accueil personnalisation. d. Pour appliquer le paramètre aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. e. Si l’App n’apparaît pas sur l’écran Accueil Personnalisation, en haut de l’écran, appuyez sur le signe Plus (+). Toutes les Apps activées qui ne figurent pas déjà sur l’écran Accueil apparaissent. f. Touchez l’App que vous voulez afficher sur l’écran Accueil. g. Touchez Terminé. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension C o n fi g u r e r l ’ o r d r e d ’ a f fi c h a g e d e s a p p l i c a t i o n s Vous pouvez changer l’ordre dans lequel les Apps apparaissent sur l’écran tactile du panneau de commande. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Apps→Ordre. 2. Sélectionnez et glissez-déplacez les Apps à l’écran jusqu’à ce qu’elles soient dans l’ordre souhaité. 3. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 383 Personnalisation et extension Personnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande Utilisez la fonctionnalité Personnalisation pour configurer les paramètres de l’écran Accueil pour tous les utilisateurs. La personnalisation vous permet de configurer les paramètres suivants : • Masquer, afficher et organiser les Apps sur l’écran Accueil • Masquer ou afficher les fonctionnalités de l’App • Configurer et enregistrer les paramètres par défaut pour une App • Créer des Apps en accès direct Remarque : Les paramètres de personnalisation s’appliquent aux utilisateurs non connectés ou aux utilisateurs invités. Les paramètres de personnalisation configurés par les utilisateurs connectés outrepassent les paramètres de personnalisation correspondants. Ré o r g a n i s e r l e s a p p l i s s u r l ’ é c r a n d ’ a c c u e i l Pour réorganiser les Apps sur l’écran Accueil : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Faites défiler jusqu’au bas de l’écran Accueil, puis appuyez sur Personnaliser. 3. Appuyez sur Accueil personnalisation. 4. Pour appliquer le paramètre aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. 5. Appuyez et maintenez l’App requise, puis faites-la glisser vers le nouvel emplacement. Libérez l’App. Répétez le processus pour chaque App que vous souhaitez déplacer. 6. Touchez Terminé. 7. Vérifiez que les Apps apparaissent à l’emplacement correct sur l’écran Accueil. A f fi c h e r o u m a s q u e r u n e a p p l i s u r l ’ é c r a n d ’ a c c u e i l Pour modifier l’affichage des Apps sur l’écran Accueil : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Faites défiler jusqu’au bas de l’écran Accueil, puis appuyez sur Personnaliser. 3. Appuyez sur Accueil personnalisation. 4. Pour appliquer le paramètre aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. 5. Pour afficher une appli installée mais qui est masquée : a. Appuyez sur le signe Plus (+). b. Touchez l’appli que vous voulez voir apparaître sur le panneau de commande. c. Touchez Terminé. 6. Pour masquer une appli installée : 384 a. Pour l’App souhaitée, appuyez sur X. b. À l’invite, appuyez sur Masquer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension c. Touchez Terminé. 7. Vérifiez que seules les Apps sur l’écran d’accueil sont uniquement celles que vous voulez voir. S u p p r i m e r u n e a p p l i d e l ’ é c ra n d ’ a c c u e i l Remarque : La suppression est permanente. Vous ne pouvez pas restaurer une App supprimée. Pour supprimer une App de l’écran d’accueil : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Faites défiler jusqu’au bas de l’écran Accueil, puis appuyez sur Personnaliser. 3. Appuyez sur Accueil personnalisation. 4. Pour appliquer le paramètre aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. 5. Pour supprimer une appli installée : a. Pour l’App souhaitée, appuyez sur X. b. À l’invite, touchez Supprimer. c. Touchez Terminé. 6. Vérifiez que seules les Apps sur l’écran d’accueil sont uniquement celles que vous voulez voir. Pe r s o n n a l i s e r l e s fo n c t i o n n a l i t é s d e s a p p l i s Pour personnaliser la liste des fonctionnalités pour une App : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’appli requise. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Personnaliser. 4. Appuyez sur Personnalisation de la liste de fonctions. 5. Pour appliquer le paramètre aux utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. 6. Appuyez sur l’option nécessaire. • Pour masquer une fonction, touchez l’icône de l’œil sous la fonction souhaitée. Une icône d’œil barré signifie que la fonction est masquée. • Pour afficher une fonction, touchez l’icône de l’œil sous la fonction souhaitée. Une icône d’œil non barré signifie que la fonction est visible. Remarque : Si une fonctionnalité basée sur des stratégies est activée, la fonction apparaît au bas de la Liste des fonctions. Vous pouvez personnaliser la fonction pour qu’elle soit masquée ou affichée. Une fonction basée sur une stratégie non activée n’apparaît pas dans la Liste des fonctions et vous ne pouvez pas la personnaliser. Le chiffrement est un exemple de fonction basée sur une stratégie pour l’App Email. 7. Pour changer l’ordre des fonctions du menu, glissez-déposez les fonctions jusqu’à ce qu’elles soient dans l’ordre approprié. 8. Touchez Terminé pour enregistrer la configuration actuelle. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 385 Personnalisation et extension Pe r s o n n a l i s a t i o n d e s p a ra m è t r e s p a r d é fa u t d e s applis Pour personnaliser les paramètres par défaut pour une appli : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’appli requise. 3. Configurez les paramètres par défaut requis. 4. Appuyez sur Personnaliser, puis appuyez sur Enregistrer comme paramètres par défaut. 5. Pour enregistrer les paramètres par défaut pour des utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. Les nouveaux paramètres remplacent ceux par défaut. S u p p r e s s i o n d e s p a ra m è t r e s d e p e r s o n n a l i s a t i o n des applications Pour retirer les paramètres de personnalisation par défaut pour une App : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’appli requise. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Personnaliser. 4. Appuyez sur Supprimer personnalisat. appli. 5. Pour retirer la personnalisation des Apps pour des utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. Re t i r e r l a p e r s o n n a l i s a t i o n d e l ’ é c r a n d ’ a c c u e i l Pour retirer la personnalisation de l’écran Accueil : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Retirer la personnalisation de l’écran d’accueil : Cette option permet de supprimer toute personnalisation de l’écran Accueil. Remarque : Cette option peut provoquer la suppression des Apps Accès direct, PPC, Touche unique et Weblet. • Retirer toute personnalisation : Cette option permet de retirer toutes les personnalisations du périphérique. Attention : L’option Supprimer la personnalisation de la page d’accueil supprime la personnalisation de l’écran Accueil et d’autres paramètres personnalisés de l’appareil. 4. À l’invite, appuyez sur Supprimer. Les applis apparaissent dans leur emplacement par défaut sur l’écran Accueil. 5. Touchez Terminé. 386 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension Apps en accès direct Vous pouvez utiliser des Apps en accès direct pour créer des applications individuelles afin d’effectuer des tâches ou des travaux fréquents. Une fois créée, l’App en accès direct apparaît sur l’écran Accueil de l’imprimante. Remarque : Pour créer ou modifier une application en accès direct, connectez-vous en tant qu’administrateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système. • Pour créer une App en accès direct, reportez-vous à la section Créer une application en accès direct. • Pour changer l’ordre des Apps en accès direct, sur l’écran Accueil, reportez-vous à la section Réorganiser les applis sur l’écran d’accueil. • Pour afficher ou masquer une App en accès direct, reportez-vous à la section Afficher ou masquer une appli sur l’écran d’accueil. • Pour supprimer une App en accès direct, reportez-vous à la section Supprimer une appli de l’écran d’accueil. Créer une application en accès direct Pour créer une app en accès direct : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’appli requise. 3. Sélectionnez les paramètres des travaux. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Créer une App en accès direct. 5. Pour créer l’App en accès direct pour tous les utilisateurs non connectés, à l’invite, appuyez sur Invité. 6. Appuyez sur le champ de saisie Entrer le nom de l’application, puis utilisez le clavier pour entrer un nom. Touchez Suivant. 7. Appuyez sur l’option de palette de couleurs pour votre App en accès direct, puis appuyez sur Suivant. 8. Appuyez sur l’icône qui convient le mieux à l’App en accès direct que vous créez, puis appuyez sur Suivant. 9. Appuyez sur le champ de saisie Entrer les instructions pour l’application, puis utilisez le clavier pour entrer les instructions pour l’utilisateur. Touchez Suivant. Lorsque l’App en accès direct est choisie, les instructions apparaissent en haut de l’écran. 10. Appuyez sur les paramètres d’App requis : • Autoriser la modification de la quantité : Cette option permet aux utilisateurs d’afficher et de mettre à jour la quantité d’impression. Cette option apparaît uniquement si l’App parent prend en charge la quantité d’impression. Par exemple, l’App de copie. • Afficher les destinations : Cette option permet aux utilisateurs d’afficher la liste des destinataires. Cette option apparaît uniquement si l’App parent prend en charge les destinations. Par exemple, l’App de messagerie. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 387 Personnalisation et extension • Afficher les paramètres de fonction : Cette option affiche les réglages de la fonction, qui sont configurés pour l’App en accès direct. 11. Touchez Terminé. L’App en accès direct apparaît sur l’écran Accueil. 388 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension Définir les valeurs par défaut et les stratégies pour les services de numérisation Vous pouvez sélectionner la case des extensions de noms de fichiers par défaut pour les services de numérisation. Certains systèmes d’exploitation sont sensibles à la casse. Par exemple, pour un système sensible à la casse, myscan.PDF et myscan.pdf sont deux fichiers différents. Vous pouvez sélectionner une option de numérisation couleur recto verso en fonction des exigences de vitesse de numérisation et de qualité d’image. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. D é fi n i r l ’ e x t e n s i o n d u n o m d e f i c h i e r Pour définir le cas avec les extensions de noms de fichiers : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Services de numérisation→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Extension de nom de fichier, sélectionnez Minuscules ou Majuscules. 4. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i r l e s o p t i o n s d e n u m é r i s a t i o n c o u l e u r r e c t o ve rs o Pour définir l’option de numérisation couleur recto verso : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Services de numérisation→Valeurs par défaut et stratégies. 3. Sous Options de numérisation couleur recto verso, sélectionnez une option : • Sélectionner la vitesse de numérisation la plus élevée : Cette option permet de numériser à la vitesse maximale. • Sélectionner la meilleure précision au niveau de la détection auto de la couleur : Cette option peut affecter la vitesse de numérisation lors de la numérisation couleur recto verso auto pour les résolutions de 300 ppp et inférieures. • Sélectionner la meilleure précision au niveau de la détection auto de la couleur et la meilleure qualité d’image couleur : Cette option peut affecter la vitesse de numérisation lors de la numérisation couleur recto verso auto et la numérisation en quadrichromie pour les résolutions de 300 ppp et inférieures. 4. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 389 Personnalisation et extension Créer une application de numérisation personnalisée Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer ce service à un flux de travail de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l’écran tactile de l’imprimante. Remarque : • Après avoir créé une application, vous pouvez en modifier la description mais pas le nom. • Vous pouvez créer jusqu’à 10 applications. • Pour que l’application apparaisse sur l’écran tactile du panneau de commande, vous devez au préalable l’avoir définie et lui avoir associé un flux de travail de numérisation. C r é e r u ne p r é s e n ta t i o n d ’ a p p l i c a t i o n s d e numérisation en accès direct personnalisée • Créez l’application. • Personnalisez l’apparence de votre application. Reportez-vous à Personnaliser l’aspect de votre application. • Associez un flux de travail de numérisation avec votre application. Reportez-vous à Association d’un flux de travail de numérisation avec votre application. • Verrouillez ou masquez l’application sur le panneau de commande si nécessaire. Reportez-vous à Définir les permissions d’accès pour votre application. • Définissez l’application comme écran par défaut sur l’écran tactile si nécessaire. Reportez-vous à Définir votre application comme étant l’écran par défaut sur l’écran tactile du périphérique. Créer un service de numérisation en accès direct 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Service en accès direct. 3. Cliquez sur Créer. 4. Sur la page Nouveau service, entrez le nom de l’application et sa description. 5. Cliquez sur Créer. Pe r s o n n a l i s e r e t c o n f i g u r e r v o t r e a p p l i c a t i o n Pe r s o n n a l i s e r l ’ a s p e c t d e v o t r e a p p l i c a t i o n 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications. 2. Cliquez sur Numérisation flux de travail→Service en accès direct. 3. Dans la zone Configuration de l’application, sous Définir l’application, cliquez sur Modifier. 4. Sur la page Définir l’application, cliquez sur l’onglet Définir un service. 5. Sous Thème, sélectionnez une couleur. 6. Sous Nom d’affichage de l’application, tapez le texte à afficher dans l’en-tête. 390 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension 7. Saisissez les instructions à destination des utilisateurs pour Texte d’instructions. Remarque : Les sauts de ligne sont admis. Par exemple, vous pouvez entrer : Chargez les documents et appuyez sur Marche. Rangez les documents originaux dans l’armoire de la salle 423. Les fichiers numérisés sont acheminées vers les destinations suivantes : ServerA:\business_records ServerB:\scan_archives 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Continuez vers Personnaliser les fonctionnalités supplémentaires. Pe r s o n n a l i s e r l e s fo n c t i o n n a l i t é s s u p p l é m e n t a i r e s 1. Sur la page Définir l’application, cliquez sur l’onglet Fonctions supplémentaires. 2. Pour permettre aux utilisateurs d’utiliser l’option Travail fusionné, sélectionnez Afficher l’option travail fusionné. • Pour activer l’option Travail fusionné par défaut, sélectionnez Actif par défaut. Remarque : Le paramètre Activé par défaut prévaut sur celui spécifié dans le modèle de numérisation qui est associé à l’application. • Pour Intitulé de la fonction / texte des instructions, saisissez les instructions à destination des utilisateurs. 3. Pour permettre aux utilisateurs de configurer les paramètres Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document ou Nom du fichier, sélectionnez Afficher paramètres image. Remarque : Le flux de travail de numérisation précise les paramètres image par défaut qui sont associés au service. 4. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers. 5. Continuez vers Spécifier le fichier d’image pour l’icône d’application personnalisée S p é c i fi e r l e fi c h i e r d ’ i m a g e p o u r l ’ i c ô n e d ’ a p p l i c a t i o n personnalisée Vous pouvez indiquer les fichiers image d’icône devant représenter l’application sur la page d’accueil des applications. 1. Sur la page Définir l’application, cliquez sur l’onglet Icône Applications. 2. Sous Icône Applications, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier 160 x 120 pixel .png qui représente l’appli sur l’écran tactile du panneau de commande. 4. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 391 Personnalisation et extension A s s o c i a t i o n d ’ u n f l u x d e t ra v a i l d e n u m é r i s a t i o n a v e c vo t r e application 1. Dans la zone Configuration de l’application, cliquez sur Modifier sous Choisir le flux de travail de numérisation. 2. Sélectionnez un flux de travail de numérisation dans la liste. Remarque : Si vous sélectionnez Flux de travail par défaut, configurez le flux de travail par défaut et ajoutez-y au moins une destination de fichiers. Reportez-vous à Configurer le flux de travail par défaut. Pour obtenir des informations sur la création et la modification des flux de travaux de numérisation, reportez-vous à la section Gérer des flux de travaux de numérisation. 3. Cliquez sur Enregistrer. D é fi n i r l e s p e r m i s s i o n s d ’ a c c è s p o u r v o t r e a p p l i c a t i o n 1. Dans la zone Configuration de l’application, sous Permissions d’accès pour définir l’application, cliquez sur Modifier. 2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs non connectés. 3. Sous Rôle d’autorisation, pour les utilisateurs non connectés, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l’onglet Applis et outils. 5. Sous votre appli personnalisée, sélectionnez une option : • Pour permettre aux utilisateurs d’utiliser l’application, sélectionnez Autorisé(e). • Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser l’application, sélectionnez Non autorisé(e). • Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser l’application et pour masquer l’application de l’écran tactile du panneau de commande, sélectionnez Non autorisé et masqué. 6. Cliquez sur Appliquer. 7. Cliquez sur Fermer. D é fi n i r vo t r e a p p l i c a t i o n c o m m e é t a n t l ’ é c ra n p a r d é fa u t s u r l ’ é c ra n t a c t i l e d u p é r i p h é r i q u e 1. Dans la zone Configuration de l’application, cliquez sur Modifier sous Définir l’écran par défaut. 2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs non connectés. 3. Sous Écran d’accueil par défaut, sélectionnez l’application personnalisée dans la liste. 4. Cliquez sur Enregistrer. Ve r r o u i l l a g e o u m a s q u a g e d e l ’ a p p l i c a t i o n a p p a ra i s s a n t s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e Pour verrouiller ou masquer l’application sur le panneau de commande, configurez les autorisations d’accès utilisateur aux applications et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Sur la page Configurer votre application, sous Définir les autorisations d’accès aux applications, cliquez sur Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisations de l’utilisateur. 392 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension Gestion des weblets Les Weblets sont de petits programmes que vous pouvez installer sur votre appareil Xerox pour ajouter des fonctionnalités à l’appareil. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la www.office. xerox.com. Vous pouvez accéder à la gestion des Weblets à partir de l’onglet Propriétés dans le serveur Web intégré et sur le panneau de commande, dans le menu Outils. • Pour activer l’installation des weblets, reportez-vous à la section Activer l’installation des weblets dans le Serveur Web intégré ou Activation de l’installation de Weblets depuis le panneau de commande. • Pour définir la politique de sécurité pour les weblets non cryptés, reportez-vous à la section Définir la politique de sécurité pour les Weblets non cryptés. • Pour configurer les paramètres du navigateur Services Extensible, reportez-vous à la section Configuration des services extensibles. • La page Gestion des Weblets dans le serveur Web intégré affiche les weblets qui sont installés sur l’appareil. Pour installer un weblet, reportez-vous à la section Installation d’une fonction logicielle dans le serveur Web intégré ou à la section Installation d’un weblet sur le panneau de commande. Remarque : Lorsque la fonction Contrôle Web à distance de la plate-forme EIP est activée, la fonction Installer le weblet n’est pas disponible. • Pour configurer les paramètres d’un weblet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de weblet. • Pour configurer les paramètres de l’imprimante Xerox® App Gallery, reportez-vous à la section Configurer les paramètres de Xerox® App Gallery. D é fi n i r l a p o l i t i q u e d e s é c u r i t é p o u r l e s W e b l e t s non cryptés Vous pouvez définir une stratégie de sécurité pour le chiffrage du weblet. Activez ce paramètre pour permettre l’installation de weblets non cryptés sur l’appareil. Désactivez ce paramètre pour exiger le chiffrage pour l’installation de tous les weblets sur l’appareil. Pour définir la stratégie d’installation de sécurité pour l’installation de weblets : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Applications personnalisées→Gestion des weblets. 2. Sous Paramètres de weblets, sélectionnez une option : • Pour permettre l’installation de weblets non cryptés sur le périphérique, cochez la case Autoriser l’installation de weblets cryptés sur ce périphérique. • Pour restraindre l’installation de weblets sur le périphérique aux weblets cryptés seulement, désélectionnez la case Autoriser l’installation de weblets cryptés sur ce périphérique. 3. Cliquez sur Appliquer. A c t i ve r l ’ i n s ta l l a t i o n d e s we b l e t s d a n s l e S e r ve u r We b i n t é g r é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Applications personnalisées→Gestion des weblets. 2. Cliquez sur Stratégie de sécurité d’installation. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 393 Personnalisation et extension 3. Sous la zone Weblet, sélectionnez Autoriser l’installation de weblets. 4. Cliquez sur Appliquer. A c t i v a t i o n d e l ’ i n s t a l l a t i o n d e We b l e t s d e p u i s l e panneau de commande 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Paramètres des weblets. 3. Appuyez sur Règle d’installation des weblets. 4. Appuyez sur Autoriser l’installation. 5. Touchez OK. I n s t a l l a t i o n d ’ u n e fo n c t i o n l o g i c i e l l e d a n s l e s e r v e u r We b i n t é g r é 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Applications personnalisées→Gestion des weblets. 2. Cliquez sur Choisir le fichier ou Parcourir, recherchez le fichier .weblet, puis cliquez sur Choisir ou Ouvrir. 3. Cliquez sur Installer weblet. I ns ta l l a t i o n d ’ u n we bl e t s u r l e pa n ne a u d e commande Avant de commencer, enregistrez le fichier .weblet sur un lecteur USB. 1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Périphérique, puis sur Outils. 2. Appuyez sur Paramètres des applications→Paramètres des weblets. 3. Appuyez sur Gestion des weblets. 4. Appuyez sur Installer depuis USB. 5. Insérez le lecteur USB. Suivez les instructions de l’écran tactile. 6. Naviguez jusqu’au dossier de fichiers approprié sur le lecteur USB, puis appuyez sur le fichier . weblet que vous souhaitez installer. C o n fi g u r a t i o n d e s p a r a m è t r e s d e w e b l e t 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Applications personnalisées→Gestion des weblets. 2. Dans la zone Weblets installés, cliquez sur Modifier en regard d’un Weblet. 3. Pour masquer ou afficher l’icône de Weblet sur l’écran des applications du panneau de commande, cliquez sur Modifier pour Affiché(e) sur l’interface tactile. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activation de l’App. 4. Pour configurer l’App Weblet comme écran d’entrée du panneau de commande par défaut, cliquez sur Modifier sous Écran d’accueil par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Valeurs par défaut de l’écran initial. 394 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension 5. Pour configurer l’accès utilisateur à l’App Weblet, cliquez sur Modifier pour Autorisations de l’utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autorisations de l’utilisateur. 6. Cliquez sur Fermer. C o n fi g u r e r l e s p a r a m è t r e s d e X e r o x ® A p p G a l l e r y Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d’accueil Xerox. Pour configurer les paramètres de Xerox® App Gallery, effectuez les étapes suivantes : 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Applications personnalisées→Gestion des weblets. 2. Dans la zone Weblets installés, Xerox® App Gallery, cliquez sur Modifier. 3. Pour masquer ou afficher l’icône de Xerox® App Gallery sur l’écran Accueil du panneau de commande : a. Pour Affiché(e) sur l’interface tactile, cliquez sur Modifier. b. Pour afficher l’icône Xerox® App Gallery, cochez la case pour Xerox® App Gallery. Pour afficher l’icône Xerox® App Gallery, désélectionnez Xerox® App Gallery. c. Cliquez sur Appliquer. 4. Pour configurer Xerox® App Gallery en tant qu’écran de saisie par défaut du panneau de commande : a. Sous Écran d’accueil par défaut, cliquez sur Modifier. b. Sous Écran en libre-service par défaut, sélectionnez Xerox® App Gallery dans la liste. c. Cliquez sur Enregistrer. 5. Pour configurer l’accès utilisateur à Xerox® App Gallery pour les utilisateurs non connectés : a. Sous Autorisations utilisateur, cliquez sur Modifier. b. Sous l’onglet Utilisateurs non connectés, cliquez sur Modifier dans la zone Rôle d’autorisation pour un utilisateur non connecté. c. Sélectionnez l’onglet Apps et outils. d. Pour Xerox® App Gallery, sélectionnez une option : • Autorisé(e) : Cette option autorise l’utilisation de Xerox® App Gallery. • Non autorisé(e) : Cette option affiche l’icône Xerox® App Gallery sur le panneau de commande et limite l’utilisation de l’App. • Non autorisé et masqué : Cette option limite l’utilisation de Xerox® App Gallery et n’affiche pas l’icône de l’App sur le panneau de commande. 6. Cliquez sur Appliquer. S u p p r e s s i o n d ’ u n We b l e t 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Applications→Applications personnalisées→Gestion des weblets. 2. Dans la zone Weblets installés, cliquez sur Supprimer en regard d’un Weblet. 3. Cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 395 Personnalisation et extension Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation Pouvez envoyer des informations de diagnostic à Xerox ou lancer de dépannage en ligne pour tenter de résoudre les problèmes des périphériques. Remarque : Avant d’envoyer des informations de diagnostic à Xerox, vérifiez que vous avez configuré les services distants. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Services distants ou Xerox Smart eSolutions. Pour gérer les informations de diagnostic et d’utilisation : Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Assistance→Généralités. • Pour envoyer les informations d’utilisation à Xerox, cliquez sur Envoyer les informations de diagnostic à Xerox. • Pour envoyer les informations de diagnostic de périphériques à Xerox afin de pouvoir analyser les incidents détectés et de leur faire correspondre des solutions existantes, cliquez sur Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com. • Pour télécharger les informations d’utilisation sur votre ordinateur local, cliquez sur Télécharger les fichiers. 396 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Personnalisation et extension Modification des paramètres de support Vous pouvez personnaliser les informations d’assistance de l’appareil avec les informations de l’entreprise. Vous pouvez utiliser ces informations pour localiser le service d’assistance ou contacter votre administrateur système. Pouvez envoyer des informations de diagnostic à Xerox ou lancer de dépannage en ligne pour tenter de résoudre les problèmes des périphériques. 1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Assistance→Généralités. 2. Cliquez sur Modifier les paramètres. 3. Sous Administrateur du périphérique, entrez les coordonnées de votre administrateur. 4. Sous Assistance Xerox®, entrez les coordonnées du Centre Services, pour les services et les consommables. Vous pouvez inclure un lieu en interne, des numéros de téléphone ou toute autre information. 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Au terme de l’installation, cliquez sur Terminer. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 397 Personnalisation et extension 398 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle A Cette annexe contient : • Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle ........................................ 400 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 399 Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard (terminé) 5 Travail d’impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Télécopie Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste de contrôle activée 12 Copie 13 Fax local 14 Travail fax LAN 15 Cryptage des données activé 16 Nettoyage à la demande manuel complet (démarrage) 17 Nettoyage à la demande manuel complet (terminé) 18 Cryptage des données désactivé 20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres 21 Supprimer un fichier/répertoire 23 Numérisation répertoire principal 400 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 24 Travail de numérisation vers le répertoire principal 26 Connexion PagePack 27 Mots de passe PostScript 29 Connexion utilisateur réseau 30 Connexion administrateur système 31 Connexion utilisateur 32 Connexion à une session Diagnostics des services 33 Téléchargement de la liste de contrôle 34 État des fonctions du nettoyage image immédiat 35 Changement de code PIN administrateur système 36 Fichier journal d’audit enregistré 37 SSL 38 Certificat X509 39 IPsec (activer/désactiver/configurer) 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (activer/désactiver/ configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à jour logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox® (Activer/Désactiver/Configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès carte à puce Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 401 Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la demande programmé 53 Sauvegarde CPSR 54 Restauration CPSR 55 Accès administrateur aux outils d’administrateur système 57 Déconnexion (délai de session) 58 Changement d’intervalle (délai de session) 59 Contrôle de l’accès aux fonctions (configurer) 60 NTP horloge du périphérique (activer/désactiver) 61 Accorder/Annuler des droits d’administrateur 62 Carte à puce (activer/désactiver/configurer) 63 IPv6 (activer/désactiver/configurer) 64 802.1X (activer/désactiver/configurer) 65 Arrêt anormal du système 66 Authentification locale (activer/désactiver) 67 Authentification sur l’interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau) 68 Mode FIPS 140 (activer/désactiver/configurer) 69 Connexion Xerox® Secure Access 70 Impression depuis USB (activer/désactiver) 71 Port USB (activer/désactiver) 72 Numérisation vers USB (activer/désactiver) 73 Téléchargement journal système 74 Travail Numérisation vers USB 75 Fonction IU distante 402 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 76 Session IU distante 77 Fonction Numérisation distante (activer/désactiver le pilote TWAIN) 78 Travail Numérisation distante soumis 79 Travail Numérisation vers service Web terminé (travail de numérisation distante pilote TWAIN) 80 Cryptage de la connexion SMTP 81 Règle Filtrage des domaines de courriel 82 Auto test logiciel démarré 83 Auto test logiciel terminé 84 État sécurité McAfee 85 Événement sécurité McAfee 87 Agent McAfee 88 Échec d’importation de certificat numérique 89 Nom d’utilisateur (ajouter/supprimer) 90 Changement mot de passe nom utilisateur 91 Code d’accès impression protégée/fax local 92 Changement mot de passe dossier Numérisation boîte aux lettres 93 Code d’accès boîte aux lettres fax local 94 Mode passif Archivage FTP/SFTP 95 Règle Transmission fax local 96 Autoriser l’installation de Weblets Xerox Extensible Interface Platform® 97 Installer des Weblets Xerox Extensible Interface Platform® 98 Weblets Xerox Extensible Interface Platform® (activer/désactiver) Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 403 Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 99 Connectivité réseau (activer/désactiver/configurer) 100 Autorisations carnet d’adresses 101 Exportation carnet d’adresses 102 Mise à niveau logiciel (activer/désactiver) 103 Activation du plan de consommables 104 Conversion de plan 105 IPv4 (activer/désactiver/configurer) 106 Réinitialisation du mot de passe administrateur système 107 Connexion Authentification d’appoint 108 Authentification d’appoint (activer/désactiver/ configurer) 109 Longueur code d’accès fax local 110 Connexion Authentification personnalisée 111 Authentification personnalisée (activer/désactiver/ configurer) 112 Mode d’impression de la facturation 113 AirPrint (activer/désactiver/configurer) 114 Clonage du périphérique (activer/désactiver) 115 Enregistrer le travail pour réimpression 116 Configurer l’accès à l’interface utilisateur Web 117 Envoi du journal système à Xerox 119 Travail de numérisation WebDAV 120 Impression Mopria (activer/désactiver) 121 API de carte de crédit point de vente (activer/ désactiver) 122 Transfert de données point de vente 404 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 123 NFC (Near Field Communication) (activer/ désactiver) 124 Tentative de connexion non valide (verrouillage) 125 Journal d’audit de protocole (activer/désactiver) 126 Afficher les informations du périphérique (configurer) 127 Expiration du verrouillage connexion non valide 128 Effacer les données du client 129 Journal d’audit SFTP programmé (configurer) 130 Transfert du journal d’audit SFTP 131 Téléchargement du logiciel à distance (activer/ désactiver) 132 Numérisation AirPrint & Mopria (Activer/Désactiver/Configurer) 133 Travaux de numérisation AirPrint & Mopria soumis 134 Travaux de numérisation AirPrint & Mopria terminés 136 Services Écriture NVM à distance 137 Installation des services FIK à distance 138 Services Data Push de données 139 à distance 139 Services à distance (Activer/Désactiver) 140 Restauration (Activer/Désactiver) 141 Fichier de sauvegarde-restauration téléchargé 142 Programme de restauration sauvegarde-restauration installé 143 Services Google Cloud (Activé/Désactivé/Configuré) 144 Attribution de rôles d’utilisateurs ou de groupe (Ajouté/Supprimé) 145 Rôle de permission utilisateur (Créé/Supprimé/ Configuré) Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 405 Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle Numéro d’identification d’événement Description 146 Configurer la stratégie de mot de passe d’administrateur 147 Stratégie de mot de passe de compte utilisateur local 148 Connexion d’administrateur restreinte 149 Accorder/Annuler des droits d’administrateur restreints 150 Déconnexion manuelle de session 151 IPP (Activer/Désactiver/Configurer) 152 Serveur proxy HTTP (Activer/Désactiver/Configurer) 153 Téléchargement de logiciel de services à distance 154 Rôle de permission administrateur restreint (Créé/ Supprimé/Configuré) 155 Stratégie de sécurité d’installation Weblet EIP 156 Sécurité de verrouillage et de correction 157 Vérification de sécurité de verrouillage terminée 159 Envoyer les journaux d’ingénierie sur un Push données (Activé/Désactivé) 406 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système B Clavier externe Cette annexe contient : • Raccourci sur les claviers externes ....................................................................................... 408 Vous pouvez connecter le clavier externe directement à votre périphérique via les ports USB. Les claviers Wi-Fi Direct ne sont pas pris en charge. Selon la fonction, vous pouvez utiliser le clavier externe pour passer d’un champ à un autre et gérer les entrées. Remarque : Ces touches ne sont pas actives sur tous les écrans. Clé Action Tab Déplace le curseur, le faisant passer d’un champ à un autre dans le carnet d’adresses. Éch Annule l’entrée Entrer Soumet l’entrée. Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système 407 Clavier externe Raccourci sur les claviers externes Vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier externe au lieu des boutons sur le panneau de commande. Fonction du panneau de commande Raccourci clavier Page d’accueil CTRL+8 Périphérique CTRL+F3 Réinitialiser CTRL+F5 Accès CTRL+F6 Économie d’énergie / Hors tension / Redémarrage CTRL+F7 Langue CTRL+2 408 Imprimante multifonction Xerox® série AltaLink® Guide de l’administrateur système ">
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