GUIDE D'UTILISATION Recherche en fonction de ce que vous voulez faire Recherche à l'aide de la table des matières AVANT D'UTILISER LA MACHINE COPIEUR IMPRIMANTE FAIRE UNE COPIE IMPRIMER UN DOCUMENT ENVOYER UNE TELECOPIE TELECOPIEUR SCANNER/FAX INTERNET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS REGLAGES SYSTEME NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD RESOLUTION DES PROBLEMES A propos du guide d'utilisation FAIRE UNE COPIE Economiser 2010/ Réduire les erreurs de copie 04/04 Ajouter la date ou des numéros de pages Assembler les feuilles imprimées en brochure Autres fonctions utiles Faire une copie de ce type d'original Faire une copie sur ce type de papier Economiser Copier sur les deux faces du papier Copier le recto et le verso d'une carte Copier plusieurs pages sur une face d'une feuille de papier Réduire les erreurs de copie Imprimer un jeu de copies d'essai Faire une copie de ce type d'original Originaux couleur et noir et blanc mélangés Originaux de formats variés Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords) Faire une copie sur ce type de papier Enveloppes et autres supports spéciaux Transparent Ajouter la date ou des numéros de pages Ajouter la date 2010/ 9 Ajouter un tampon 04/04 10 11 Ajouter le numéro des pages ABCD EFG Ajouter du texte Assembler les feuilles imprimées en brochure Créer une brochure Créer une marge blanche pour perforer Agrafer les feuilles imprimées Autres fonctions utiles Fonctions spéciales z Faire une copie de photos classées z Faire une copie d'image en miroir z Copier au centre du papier z Faire une copie en négatif Fonctions utiles z Donner la priorité à un travail de copie z Vérifier l'état d'un travail en attente z Copier un original fin z Ajuster les couleurs IMPRIMER UN DOCUMENT Economiser Imprimer sans ordinateur Imprimer sur ce type de papier Ajouter du texte ou une image Autres fonctions utiles Superbe résultat d'impression Assembler les feuilles imprimées en brochure Economiser Imprimer sur les deux faces du papier Imprimer plusieurs pages sur une face du papier Imprimer sans ordinateur FTP Impression d'un fichier d'un serveur FTP Impression d'un fichier d'une clé USB Impression d'un fichier d'un dossier réseau Impression d'un fichier enregistré dans la machine Superbe résultat d'impression Impression correspondant au format du papier Ajuster la luminosité et le contraste Impression avec des réglages couleur adaptés aux données Faire ressortir le texte et les lignes pâles Sélection des paramètres d'impression Assembler les feuilles imprimées en brochure Créer une brochure Agrafer les feuilles imprimées Créer une marge blanche pour perforer Impression de pages spécifiques sur le recto du papier Imprimer sur ce type de papier Enveloppes Transparents Impression de pages spécifiques sur un autre papier Rotation de l'image de 180 degrés Ajouter du texte ou une image Ajouter un filigrane aux données d'impression Ajouter un fond de page aux données d'impression Ajouter une image en fond des données d'impression Autres fonctions utiles Corriger le format ou l'orientation des données imprimées z Agrandir ou réduire l'image imprimée z Imprimer une image en miroir La sécurité est importante z Impression confidentielle z Impression d'un fichier PDF crypté Fonctions spéciales z Impression de la « copie d'une facture » z Créer un grand poster Fonctions utiles z Donner la priorité à un travail d'impression z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés z Enregistrement d'un travail d'impression ENVOYER UNE TELECOPIE Economiser Envoyer ce type de document Eviter les problèmes La sécurité est importante Autres fonctions utiles Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Envoyer un document parfait Economiser Envoyer au coût le plus faible Relayer une transmission par une succursale Vérifier les données reçues avant de les imprimer Envoyer ce type de document Original encombrant (des zones d'ombre apparaissent sur les bords) Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois Originaux imprimés sur les deux faces Carte d'identité ou autre carte Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi Vérifier le journal des transmissions précédentes Vérifier le résultat de la transmission Envoyer un document parfait Ajuster l'exposition Ajuster la qualité de l'image Spécifier le format avant l'envoi Envoyer sans zones d'ombre sur les bords Eviter les problèmes 1 2 3 XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Enregistrer les réglages fréquemment utilisés Afficher le journal de transmission Envoyer vers plusieurs destinations XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Trouver facilement une adresse (numéro de recherche) La sécurité est importante Vérifier la destination une dernière fois avant l'envoi Imprimer des données de réception protégées Envoyer un document à la demande de l'autre machine Envoi confidentiel Commencer la réception d'un document depuis une machine émettrice Autres fonctions utiles Fonctions de gestion utiles z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau z Imprimer une liste d'adresses Fonctions utiles z Envoyer un original fin z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global z Donner la priorité à une transmission z Utiliser un téléphone supplémentaire NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET Envoyer une image parfaite Envoyer ce type de document Eviter les problèmes Numériser depuis mon ordinateur Autres fonctions utiles Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Envoyer un fichier plus petit Envoyer une image parfaite Ajuster le contraste ou la qualité de l'image Ajuster la résolution avant l'envoi Envoyer sans zones d'ombre sur les bords Supprimer le fond d'un document transmis Envoyer ce type de document Original encombrant(des zones d'ombre apparaissent sur les bords) Plus de pages originales qu'il n'est possible d'en charger en une seule fois Originaux imprimés sur les deux faces Original avec du fond Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Vérifier le résultat de la transmission Vérifier le journal des transmissions précédentes Envoyer un fichier plus petit Envoyer en basse résolution Compresser un fichier avant l'envoi Réduire une image avant l'envoi Envoyer une image en noir et blanc Carte d'identité ou autre carte Eviter les problèmes 1 2 3 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Enregistrer les réglages fréquemment utilisés Afficher le journal de transmission Envoyer un fax internet depuis un ordinateur Envoyer vers plusieurs destinations [email protected] [email protected]. [email protected] [email protected]. [email protected] Trouver facilement une adresse (numéro de recherche) Autres fonctions utiles Fonctions de gestion utiles z Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau z Imprimer une liste des destinations de transmission Fonctions utiles z Numériser un original fin z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global z Envoi à une heure spécifiée z Donner la priorité à une transmission z Envoi en mode clé USB ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD Rechercher un fichier Organiser mes fichiers Enregistrer un document important Imprimer un lot de fichiers Rechercher un fichier abc Rechercher un fichier à l'aide d'un mot clé Rechercher en vérifiant le contenu des fichiers Organiser mes fichiers Effacer un fichier Effacer tous les fichiers Effacer périodiquement des fichiers Changer de dossier A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matières normale. L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés par défaut). Première page ( ) Page précédente ( Recherche en fonction de ce que vous voulez faire ) Recherche à l'aide de la table des matières Page du menu Page de la table des matières 1 2 3 4 5 Page du corps i COMMENT UTILISER CE MANUEL Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (5) Bouton de première page (2) (6) Bouton de page précédente Bouton de page suivante Affiche la page suivante. (4) Bouton Contenu Affiche le contenu de chaque chapitre. Par exemple, si la page actuelle est une page du corps du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le contenu de ce chapitre. Affiche la page précédente. (3) Bouton d'aide Adobe Reader Ouvre l'aide d'Adobe Reader. Si une opération ne se déroule pas comme prévu, cliquez sur ce bouton pour recommencer. Bouton de page précédemment affichée Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement affichée. • Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher. • Mise en garde lors de l'impression Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages. ii MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel) Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Téléchargement du guide d'utilisation" du guide de démarrage rapide. 1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base et le chargement du papier. 2. COPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur. 3. IMPRIMANTE Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante. 4. TELECOPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur. 5. SCANNER/FAX INTERNET Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). 6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. 7. REGLAGES SYSTEME Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système". 8. RESOLUTION DES PROBLEMES Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine. Manuels imprimés Nom du manuel Description Guide de maintenance et de sécurité Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques. Guide d'installation du logiciel Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en mode imprimante ou scanner. Guide de démarrage rapide Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF. iii A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions couleur numérique MX-C311/MX-C381. Remarque • Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du logiciel en annexe. • Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne. • La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows®. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel. • Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel. • Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle. • Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. • Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche. • Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche. • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit. Mise en garde • La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. • Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. Les explications figurant dans ce manuel supposent que le magasin papier de 500 feuilles (quatre magasins d’alimentation au total) est installé sur le modèle MX-C381. Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés. Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit. Icônes utilisées dans les différents manuels Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes : Avertissement Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort). Mise en garde Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel. Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure. Explique comment annuler ou modifier une opération. Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication du réglage. Lorsque "Réglages système :" apparaît: Un réglage d'ordre général est expliqué. Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît: Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué. iv CHAPITRE 1 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Ce chapitre fournit des informations sur les procédures de fonctionnement de base, le chargement du papier et la maintenance de la machine. DOCUMENTS ORIGINAUX AVANT D'UTILISER LA MACHINE NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . . • EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . . • COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL . . . . . . 1-34 • PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS. . . 1-34 • PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . 1-36 1-2 1-2 1-4 1-5 1-6 1-7 EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 • AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 • BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . 1-38 FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 • NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 • FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE. . . 1-14 • FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . 1-15 • TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . 1-15 MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . 1-16 • AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR. . . 1-16 • AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . . . 1-18 SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 • MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . 1-42 • MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3). . . 1-43 ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE. . . 1-22 SAISIE DE TEXTE ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES . . . . 1-45 CHARGEMENT DU PAPIER POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . . 1-26 • NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS. . . 1-26 • PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . 1-29 • CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT . . . . . . . . 1-29 CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-31 • POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . 1-32 1-1 AVANT D'UTILISER LA MACHINE AVANT D'UTILISER LA MACHINE Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir. NOMS DES PIECES ET FONCTIONS EXTERIEUR (1) (2) (3) (4) (5) Multifonction avec finisseur (6) (7) (1) Chargeur automatique de documents Charge et numérise automatiquement plusieurs documents originaux. Le recto et le verso des originaux peuvent tous 2 être automatiquement numérisés. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-34) (2) Capot avant Ouvrez ce capot pour remplacer une cartouche toner. ☞ Guide de maintenance et de sécurité (3) Tableau de bord Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le nombre de copies. ☞ TABLEAU DE BORD (page 1-7) (4) Plateau de sortie (plateau central) Les copies sont dirigées vers ce plateau. (5) Finisseur* Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation peut être également installé pour perforer les feuilles. ☞ FINISSEUR (page 1-40) (8) (6) Interrupteur principal Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions Fax ou Fax internet, il doit être sur "On". ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) (7) Maniglia À attraper lors du déplacement de la machine. Mise en garde L'unité principale est extrêmement lourde, le travail doit donc être fait par deux personnes. Lorsque vous soulevez l'unité principale, attrapez fermement les poignées latérales. (8) Plateau d'alimentation auxiliaire Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier manuellement. Si le format du papier est supérieur au format A4 ou 8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est bien sortie. ☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-31) * Equipements périphériques 1-2 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE (9) (9) (10) (11) (11) Connecteur USB (type A) Magasin 1 Ce magasin contient du papier. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-29) Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. Pour le câble USB, utilisez un câble blindé. (10) Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4 (Lorsqu'un magasin papier de 500 feuilles est installé)* Le papier est stocké. Pour les associations de magasin papier de 500 feuilles, consultez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page 1-29) * Equipements périphériques 1-3 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE INTERIEUR (12) (13) (14) (15) (16) (17) Récupérateur de toner usagé retiré et capot du corona ouvertt (18) (19) (20) (21) (22) (17) Capot de la section recto verso Cette section est utilisée lors d'une impression recto verso. Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué. ☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU PAPIER BLOQUE" (page 8-2) (12) Cartouches développeur Elles contiennent le développeur nécessaire au transfert du toner sur le papier. Avant de remplacer la cartouche de tambour, vous devez retirer la cartouche développeur. ☞ Guide de maintenance et de sécurité (18) Capot du corona Ouvrez ce capot pour nettoyer le corona. ☞ Guide de maintenance et de sécurité (13) Cartouches de tambour Elles contiennent le tambour photoconducteur destiné à créer des images pour la copie et l'impression. ☞ Guide de maintenance et de sécurité (19) Récupérateur de toner usagé Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois l'impression terminée. ☞ Guide de maintenance et de sécurité (14) Cartouches toner Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsqu'une cartouche manque de toner, vous devez la remplacer par une cartouche neuve de la même couleur. ☞ Guide de maintenance et de sécurité Votre technicien de maintenance est chargé du récupérateur de toner usagé. (15) Unité de fusion Les images transférées sont thermiquement fixées sur le papier. (20) Levier de libération du récupérateur de toner usagé Tournez ce levier si vous voulez déverrouiller le récupérateur de toner usagé pour le remplacer ou nettoyer l'unité laser. ☞ Guide de maintenance et de sécurité Mise en garde L'unité de fusion est chaude. Faites attention à ne pas vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué. (21) Capot latéral droit du magasin papier Ouvrez cette partie pour retirer du papier bloqué dans les magasins. ☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU PAPIER BLOQUE" (page 8-2) (16) Capot latéral droit Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire le papier bloqué. ☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU PAPIER BLOQUE" (page 8-2) (22) Levier d'ouverture du capot latéral droit Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit. ☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU PAPIER BLOQUE" (page 8-2) 1-4 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Rouleaux de prise papier Couvercle du chargeur de documents (7) Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier. ☞ 8. RESOLUTION DES PROBLEMES "RETRAIT DU PAPIER BLOQUE" (page 8-2) ☞ Guide de maintenance et de sécurité (3) (7) Zone de numérisation Les documents originaux situés dans le chargeur de documents sont numérisés dans cette zone. ☞ Guide de maintenance et de sécurité Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner le document original. (2) (6) Vitre d'exposition La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout document original trop épais pour être placé dans le chargeur automatique de documents. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION (page 1-36) Guides du document original Grâce à ces guides, le document est numérisé correctement. Adaptez la position des guides à la largeur du document original. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-34) (4) Plateau du chargeur de documents Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez les originaux face à numériser vers le haut. ☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-34) (5) Plateau de sortie du document original Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau une fois la numérisation terminée. 1-5 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE COTE ET ARRIERE (1) (2) (3) (4) (5) (1) Connecteur USB (type A) Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. A l'origine, ce connecteur n'est pas disponible. Si vous souhaitez l'utiliser, contactez votre technicien informatique. (2) Connecteur LAN Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez la machine en réseau. Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé. (3) Connecteur USB (type B) Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour utiliser la machine comme imprimante. Pour le câble USB, utilisez un câble blindé. (4) Connecteur de maintenance uniquement Mise en garde L'utilisation de ce connecteur est réservée aux techniciens de maintenance. Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Remarque importante pour les techniciens de maintenance: Le câble relié au connecteur de service doit mesurer moins de 3 m (118"). (5) Prise électrique 1-6 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE TABLEAU DE BORD (1) (2) (3) (4) (5) (6) ÉTAT TRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS IMPRESSION PRÊT DONNÉES ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNÉES LOGOUT ACCUEIL (7) (1) (5) Ecran tactile (6) Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] (7) ) Touche [ACCUEIL] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans l'écran d'accueil pour faciliter et accélérer l'exploitation de la machine. ☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-21) (8) Touche [ÉTAT TRAVAUX] Témoins du mode ENVOI IMAGE • Témoin EN LIGNE Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également pendant la transmission d'une image en mode numérisation. • Témoin DONNÉES Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut pas être imprimé en raison d'un problème tel que le manque de papier. Il s'allume quand un travail de transmission n'a pas été envoyé. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les travaux et à annuler les travaux. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. (4) Touche [EFFACER] ( Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de copies par défaut égal à "0". Appuyez sur cette touche pour afficher le menu des réglages système. Les réglages système servent à configurer les réglages des magasins papier, à mémoriser des adresses pour les opérations de transmission, et pour ajuster des paramètres afin de faciliter l'utilisation de la machine. (3) Touches numériques Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer les réglages des valeurs numériques (sauf pour les réglages système). Les messages et les touches apparaissent sur l'écran tactile. Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses opérations. Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée. ☞ ECRAN TACTILE (page 1-9) (2) (8) Témoins du mode IMPRESSION • Témoin PRÊT Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque ce témoin est allumé. • Témoin DONNÉES Le voyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression. 1-7 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE (9) (10) ÉTAT TRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS IMPRESSION PRÊT DONNÉES ENVOI IMAGE EN LIGNE DONNÉES LOGOUT ACCUEIL (11) (9) (15) (16) (17) ) (15) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( (10) Touche [COULEUR] ) / témoin Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en mode de coupure automatique pour réaliser des économies d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote lorsque la machine est en mode de coupure automatique. ☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-15) Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un document original en couleur. Vous ne pouvez pas vous servir de cette touche avec la fonction fax ou fax internet. ) Appuyez sur cette touche pour fermer la session après vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions décimales. ☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-16) (16) Touche [MARCHE] ( ) Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la machine. ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) (17) Témoin d'alimentation ) Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation principal de la machine est sur "On". ☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE (page 1-14) Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut être utilisée pour composer des numéros. (13) Touche [EFFACER TOUT] ( (14) Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la numérisation d'un document original. Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Appuyez également sur cette touche pour envoyer un fax en mode fax. (12) Touche [#/P] ( (13) (14) Touche [ARRET] ( Touche [NOIR ET BLANC] (11) Touche [LOGOUT] ( (12) ) Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de l'opération. En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis son état initial. Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine. 1-8 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE ECRAN TACTILE Cette section explique comment se servir de l'écran tactile. • Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45). • Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système. Utilisation de l'écran tactile Exemple 1 (1) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE COPIE Job status screen. Impr./Copie (2) Travail fax Num. vers Trav. en attente I-Fax Jeux/Progression Etat Spool En attente 1 COPIE 020 / 001 Copie 2 COPIE 002 / 000 En attente 3 Ordinateur01 002 / 000 Bip En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité (3) Arrêt/Eff. (1) Touches de sélection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document. (2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection. (3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis. Exemple 3 Exemple 2 (1) (2) (3) (1) (4) DW2950 OK Annuler Décalage de la marge OK Modes spéciaux s OK Modes spéciaux (2) Effacement Copie en brochure Interc. pour transparents 2 en 1 Card Shot Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. Décalage de la marge Bas 1 Droite Gauche Recto 10 Const. travail Verso (0~20) mm 10 (0~20) mm 2 Haut (1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la sélection, appuyez sur une autre touche de façon à ce que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Vous pouvez appuyer sur les touches pour augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée. (3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage. (4) Appuyez sur la touche [OK] pour entrer et enregistrer un réglage. (1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux sont sélectionnés en appuyant seulement sur la touche de l'élément correspondant. Pour annuler un élément sélectionné, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse. (2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs écrans, appuyez sur les touches ou pour passer d'un écran à l'autre. 1-9 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Exemple 4 Mode couleur Normal OK Revoir les fonctions Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Décalage de la marge Décalage : à droite Avant : 10mm / Arrière : 10mm Sortie Effacement Bord : 10mm A4 Exposition 1. 2. 3. 4. Auto. A4 A5 A4 A4 1 1 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche apparaît dans l'écran de base. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Exemple 5 OK Original Annuler Entrée de la taille OK Entrer la valeur à l'aide du pavé num. X 297 (25 356) mm Y 210 (25 216) mm 216 Annuler Appuyez sur une touche d'affichage de valeur numérique pour entrer directement une valeur à l'aide des touches numériques. (25-216) OK Appuyez sur les touches numériques pour entrer n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur [OK]. L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est légèrement différent. Réglages système (administrateur) : Son des touches Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver le son des touches. 1-10 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE AFFICHAGE DE L'ETAT Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine. Les informations affichées sont expliquées ci-dessous. Exemple : Ecran initial du mode copie Copie en cours depuis magasin 1. Prêt à numériser pour copie suivante. État Travaux Pause État du MFP Mode couleur (1) État Travaux État du MFP Modes spéciaux 020/015 Couleurs Copie DC DC DC Sortie 020/015 DC DC DC En xxx attente DC DC DC Normal A4 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Informations de maintenance Copie R/V Fichier Fichier temp. 020/015 Enxxx attente Taux de repro. Original 100% Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 020/015 Enxxxx attente (2) (1) (3) Touche de sélection d'affichage Affichage "État du MFP" Affiche les informations relatives au système de la machine. "Informations de maintenance" Affiche les informations relatives à la maintenance de la machine sous forme de codes. L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et "État du MFP". Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état devient automatiquement "État du MFP". (2) (3) Affichage "État Travaux" Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies défini, le nombre de copies effectuées et l'état du travail s'affichent. Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran. Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. 1-11 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE BARRE SYSTEME La barre système apparaît au bas de l'écran tactile. Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous. État du MFP Mode couleur Modes spéciaux 020/015 Couleurs Normal Copie R/V Copie A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 020/015 En attente Fichier 020/015 Fichier temp. En attente Taux de repro. Original 100% Choix papier 020/015 Auto. A4 Pap. Ordinaire En attente Magasin1 (1) (1) (2) Affichage de l'état du travail Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La couleur qui apparaît dans l'affichage de l'état du travail dépend de l'état du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous. L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher l'écran d'état du travail. Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des icônes. Les icônes sont : Travail d'impression Travail de copie Travail de numérisation vers courrier électronique Travail de numérisation vers FTP Travail de numérisation vers un dossier réseau Travail de numérisation vers un poste de travail Travail de transmission de télécopie Travail de réception de télécopie Travail de transmission de PC-Fax Travail de transmission d'I-Fax (Y compris SMTP direct) Travail de réception d'I-Fax (Y compris SMTP direct) Travail de transmission de PC-I-Fax Travail de diffusion* Travail de routage entrant Travail de numérisation vers le disque dur (3) Affichage de l'état du travail (2) Configuration de la machine Vert Une copie, une numérisation ou un autre travail est exécuté normalement. Jaune La machine préchauffe ou est en veille, ou un travail est annulé. Rouge Une feuille bloquée ou une autre condition d'erreur s'est produite. Gris La machine n'a aucun travail. Affichage de l'icône Cette icône s'affiche lors de la réception ou de l'envoi de données. Cette icône s'affiche quand des données de télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont enregistrées dans la mémoire de la machine. Quand les données à transmettre sont enregistrées, s'affiche. Quand des données reçues sont enregistrées, s'affiche. Quand des données à transmettre et des données reçues sont enregistrées, s'affiche. Cette icône apparaît lorsqu'un technicien de maintenance active le mode simulation. Travail d'envoi de métadonnées Cette icône apparaît lorsqu'une clé USB ou un autre périphérique USB est connecté à la machine. * S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple. 1-12 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Cette icône apparaît lorsque le kit de sécurité des données est utilisé. L'icône apparaît lorsque la machine est connectée à des applications externes. (3) Touche de réglage de la luminosité Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît à côté. Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité. Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de réglage de la luminosité pour fermer l'écran. 1-13 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE La machine est équipée de deux interrupteurs. L'un est l'interrupteur principal sur le côté gauche de la machine, et l'autre est la touche [MARCHE] ( ) en haut à droite de l'écran de contrôle. Interrupteur principal Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle s'allume. Touche [MARCHE] Témoin d'alimentation Position "On" T Position "Off" Touche [MARCHE] Mise sous tension de la machine Mise hors tension de la machine (1) Placez l'interrupteur principal sur la position "On". (1) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( couper le courant. (2) Appuyez sur la touche [MARCHE] ( allumer la machine. ) pour ) pour (2) Placez l'interrupteur principal sur la position "Off". • Lorsque vous mettez la machine hors tension, assurez-vous d'appuyer sur le bouton [MARCHE] ( ) du tableau de bord, puis attendez 20 secondes et coupez l'alimentation. Si l'alimentation est soudainement interrompue en raison d'une coupure de courant ou de toute autre raison, remettez la machine sous tension puis éteignez-la, dans cet ordre. Si l'alimentation est interrompue pour que la machine soit mise hors tension pendant une période prolongée avant que la touche [MARCHE] ( ) n'ait été actionnée, des bruits anormaux, une dégradation de la qualité d'image et d'autres problèmes peuvent survenir. • Avant de mettre l'interrupteur principal sur la position "Off", vérifiez que le témoin DONNÉES pour l'impression et les témoins DONNÉES et EN LIGNE pour l'envoi d'images ne sont pas allumés et ne clignotent pas sur le tableau de bord. Le fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données. • Eteignez à la fois la touche [MARCHE] ( ) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine. Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On". Redémarrage de la machine Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée. Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] ( mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension. ) pour Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) pour redémarrer la machine, les réglages ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension. 1-14 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement. Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation) Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie d'énergie" dans les réglages système (administrateur). La température de l'unité de fusion est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est en veille. La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original. Mode de mise hors tension automatique (Mode veille) Le mode de mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fusion si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système (administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce mode dans les réglages système (administrateur). La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est sélectionnée. TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode de mise hors tension automatique ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en mode de mise hors tension automatique ou pas. Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est éteint en mode veille. La machine est prête à fonctionner. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin est éteint, celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode de mise hors tension automatique après un court instant. Lorsque le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) clignote. La machine est en mode de mise hors tension automatique. Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant. Touche / témoin [ECONOMIE D'ENERGIE] T 1-15 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise. Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de connexion différente. Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion. ☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous) ☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE (page 1-18) AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine. OK Authentification utilisateur Connex. admin. Authentification par un numéro d'utilisateur Entrez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) à l'aide des touches numériques. 1 Chaque chiffre entré apparaît comme " ". 1-16 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Authentification utilisateur OK Appuyez sur la touche [OK]. Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur apparaît. Etat : pages réalisées/restantes N/B : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678 Connex. admin. 2 Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur). Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une fois le numéro d'utilisateur entré.) Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). LOGOUT 3 • Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( ) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax. • Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous. Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite... Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine. L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web. 1-17 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP. Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom d'util. Mot de passe Auth. sur: Connexion locale Authentification par un nom de connexion et un mot de passe (des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée). Authentification utilisateur Appuyez sur la touche [Nom connexion] ou sur . OK Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape suivante. Si la touche est sélectionnée, une zone d'entrée du numéro d'enregistrement apparaît [---]. Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Après avoir entré votre numéro d'enregistrement, passez à l'étape 3. Nom connexion Nom d'util. 1 Mot de passe Auth. sur: Connexion locale (A) (B) Sélection utilis. du mode de compte de périphérique 6 12 18 Sélectionnez le nom d'utilisateur. (C) Util 0001 Util 0002 Util 0003 Util 0004 Util 0005 Util 0006 Util 0007 Util 0008 Util 0009 Util 0010 Précédent 1 Connex. admin. 2 Entrée directe Util 0011 ABC 2 Tout Util 0012 ABCD EFGH IJKL Util. (D) MNOP QRSTU VWXYZ etc. (A) Touche [Entrée directe] Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur) et que seule l'authentification LDAP est utilisée. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur. (B) Touches de sélection de l'utilisateur Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). (C) Touche [Précédent] Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de connexion. (D) Onglets index Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les caractères de recherche entrés lors de leur enregistrement. L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local LAN. 1-18 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Appuyez sur la touche [Mot de passe]. OK Authentification utilisateur Un écran de saisie de mot de passe apparaît. Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Nom connexion Nom d'util. Util 0001 Mot de passe Auth. sur: Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP. Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ". Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK]. Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP. Connexion locale • Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié. • Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur... Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4. 3 • Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]... Appuyez sur la touche [Auth. sur:]. . OK Authentification utilisateur Nom connexion Nom d'util. Entrée directe Mot de passe Auth. sur: Connexion locale Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK]. Authentifier sur : OK Connexion locale Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7 1-19 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Authentification utilisateur Appuyez sur la touche [OK]. OK Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom de connexion et le mot passe entrés sont authentifiés. Nom connexion Nom d'util. Util 0001 Etat : pages réalisées/restantes N/B : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678 Mot de passe Auth. sur: Connexion locale 4 (des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée). Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur). Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). LOGOUT 5 • Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] ( ) alors que vous entrez un numéro de fax en mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax. • Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous. Si vous entrez un nom de connexion ou un mot de passe incorrect trois fois de suite... Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si un nom de connexion ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite. Vérifiez le nom de connexion et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine. • L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web. • En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche [Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre adresse de courrier électronique. Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom d'util. Util 0002 Adr. cour. él. Mot de passe Auth. sur: Serveur 2 Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom de connexion, le numéro d'utilisateur et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur. 1-20 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE ECRAN D'ACCUEIL Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] de l'écran de contrôle, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les touches du mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions contenues dans "Mon menu". 1er écran 2ème écran (2) (1) (2) COPIE COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Ecran d'accueil Compteur total Contrôle de l'archivage de documents Contrôle des adresses Réglages magasins papier Mon Menu 04/04/2010 11:40 (3) (1) (4) Touche [Mon Menu]. Touches de sélection du mode Utilisez ces touches pour choisir entre les modes copie, envoi d'image ou archivage de document et le mode Sharp OSA. (3) (5) Touche de raccourci Une fonction enregistrée apparaît comme touche de raccourci. Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction enregistrée. Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran d'accueil secondaire. (2) (4) (5) Nom d'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine. Titre Affiche le titre de l'écran d'accueil. Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran d'accueil. Lorsque vous appuyez sur une touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées dans l'écran d'accueil pour accéder rapidement et commodément à celles-ci. Quand l'authentification des utilisateurs est requise, l'écran d'accueil du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut être affiché. Enregistrez les touches que vous souhaitez afficher dans l'écran d'accueil des pages Web. • Réglages système (administrateur) : Réglages de l'écran d'accueil L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages de l'écran d'accueil] du menu de page Web. • Réglages système (administrateur) : Liste des écrans d'accueil Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran d'accueil peut être défini pour chaque "Liste des groupes de fonctions prédéfinies". L'identification est effectuée dans "Liste des écrans d'accueil" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web. 1-21 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE Le procédé de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur. Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle. La machine Votre ordinateur Tableau de bord Faites fonctionner la machine à l'aide de l'écran de votre ordinateur. Réseau La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois. Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur). ☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-60) Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application du type VNC doit être installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC). La procédure est la suivante: Exemple : RealVNC Branchez l'ordinateur à la machine. (1) Lancez la visionneuse VNC (2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le champ "Server". 1 (3) Cliquez sur le bouton [OK]. (3) (2) Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la connexion. 2 Quand la machine est connectée au logiciel distant, s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur . Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une touche enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée. Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance. Ces réglages peuvent également être configurés sur les pages Web. Cliquez sur "Réglages système", "Réglages de fonctionnement" puis "Réglages de l'utilisation à distance" dans le menu de la page Web. 1-22 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux. Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous. • Pour faciliter la comptabilisation des compteurs d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement. • Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail. N° 1 Nom de l'élément Eléments principaux Description ID du travail L'ID du travail est enregistré. Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte se réinitialise à 1. 2 Type de travail Le type de travail, comme une copie ou une impression. 3 Nom de l'ordinateur Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.* 4 Nom d'utilisateur Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur est activée. 5 Nom de connexion Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur est activée. 6 Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté. 7 Date de fin & Heure La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé. 8 Compteur total noir et blanc Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré. Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en noir et blanc stockées est enregistré. 9 Compteur total. Couleur Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré. Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de pages est enregistré. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages en couleur stockées est enregistré. 10 Compteur total. 2 Couleurs Indique le décompte total 2 couleurs. 11 Compteur total. une couleur Indique le décompte total une couleur. 12 Compteur selon le format Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en mode noir et blanc. 13 Nombre de feuilles selon le format Indique le nombre de feuilles par type de papier. 14 Compteur papier Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc. incorrect (noir et blanc) 15 Compteur papier incorrect (couleur) Indique le nombre incorrect de feuilles en couleur. 1-23 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE N° 16 Nom de l'élément Eléments principaux Description Nombre de jeux réservés Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées. 17 Nombre de jeux imprimés Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la transmission a été correctement imprimée. 18 Nombre de pages réservées Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une impression, d'une numérisation ou d'un autre travail. 19 Nombre de pages imprimées Nombre de pages imprimées d'un jeu. 20 Résultat Le résultat d'un travail. 21 Cause de l'erreur La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail. Sortie Le mode de sortie d'un travail imprimé. Agrafage L'état de l'agrafage. 24 Nombre d'agrafes Le nombre d'agrafes. 25 Nombre de perforations Le nombre de perforations. 26 Nom expéditeur Enregistré dans un travail qui utilise la fonction de pliage. 27 Adresse de l'expéditeur Nombre de pages pliées. 28 Priorité d'impression La priorité utilisée pour un travail d'impression. Adresse directe Adresse d'un travail d'envoi d'image. Nom expéditeur Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image. 31 Adresse de l'expéditeur Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image. 32 Type de transmission Type de transmission d'un travail d'envoi d'image. 33 Numéro de série administratif Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image. 34 Numéro de diffusion Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image. 35 Ordre d'entrée Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image. Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour établir une communication avec l'impression. 36 Type de fichier Format de fichier d'un travail d'envoi d'image. 37 Mode de compression/Taux de compression Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail d'envoi d'image. 38 Temps de communication Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images. 39 N° télécopie Indique le numéro de l'émetteur enregistré. Archivage de documents Etat de l'archivage de documents. Mode de stockage Mode de stockage de l'archivage de documents. 42 Nom de fichier Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le maintien de l'impression.* 43 Taille des données [Ko] Taille du fichier. Réglage des couleurs Mode couleur sélectionné par l'utilisateur. Modes spéciaux Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail. Nom de fichier 2 Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.* 22 23 29 30 40 41 44 45 46 Elément lié au travail d'impression Elément lié à l'envoi d'image Elément lié à l'archivage de document Fonctionnalité commune 1-24 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE N° 47 Nom de l'élément Format de l'original Format de l'original numérisé. Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier. 48 Type d'original Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des réglages d'exposition. 49 Format de papier Pour un travail d'impression, le format de papier. Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis. Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier du fichier stocké. 50 Type de papier Le type de papier utilisé pour l'impression. 51 Propriété du papier : Désactiver recto verso Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier". 52 Propriété du papier : Face imposée Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier". 53 Propriété du papier : Désactiver agrafage Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier". 54 Propriété du papier : Désactiver perforation Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier". 55 Configuration recto verso Indique le réglage recto verso. 56 Résolution Indique la résolution de la numérisation. Nom du modèle Indique le nom du modèle de la machine. 58 Numéro de série de la machine Indique le numéro de série de la machine. 59 Nom Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web. 60 Emplacement de la machine Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans les pages Web. 57 Eléments détaillés Description Elément machine *Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée. 1-25 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE CHARGEMENT DU PAPIER POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier. Veuillez lire cette section avant de charger du papier. NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS Les noms des magasins sont les suivants. Plateau d'alimentation auxiliaire Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 PAPIER ACCEPTE Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du guide de sécurité et à la section "Réglages magasins papier" (page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Papier ordinaire, supports spéciaux Vous pouvez utiliser les types de papier suivants : • Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de sécurité. • Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.)) Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. * Les unités "g/m2" (lbs.) utilisées dans ces explications indiquent le poids du papier. 1-26 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Types de papier utilisables dans chaque magasin Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin. "-" dans le tableau indique "ne peut être utilisé". Magasin 1/Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4 Plateau d'alimentation auxiliaire Papier ordinaire Accepté Accepté Pré-imprimé Accepté Accepté Papier recyclé Accepté Accepté A en-tête Accepté Accepté Perforé Accepté Accepté Couleur Accepté Accepté Papier épais *1 – Accepté Etiquettes – Accepté Papier brillant – Accepté Transparent – Accepté Enveloppes – Accepté Papier fin*2 – Accepté *1 Le "Papier épais" est le papier épais jusqu'à 209 g/m2 (110 lbs.). *2 Vous pouvez utiliser du papier fin de 55 g/m2 à 59 g/m2 (13 lbs. à 16 lbs.). Impression avec face à imprimer vers le haut ou vers le bas Le papier est chargé avec la face à imprimer vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin. L'orientation de chargement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé diffère de celle des autres papiers. Pour plus de détails, voir "Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé" (page 1-28). Magasins 1 à 4 Chargez le papier côté impression vers le haut. Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à imprimer vers le bas*. Plateau d'alimentation auxiliaire Chargez le papier face à imprimer vers le bas. Cependant, si le type de papier est "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut*. * Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la manière normale (face vers le haut dans les magasins 1 à 4 ; face vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire et le magasin 5). 1-27 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Exemple : orientations de placement du papier perforé, du papier à en-tête et du papier pré-imprimé Cette explication suppose que "Désactivation du recto verso" n'est pas activée dans les réglages système (administrateur). Vitre d'exposition A A Plateau du chargeur de documents Pré-perforé (Reliure gauche) A en-tête Pré-imprimé ABC A -1- CBA A Magasins 1 à 4 A -1- Chargez le papier face à imprimer vers le bas avec les perforations à l'avant et le bord supérieur à droite. Chargez le papier face à imprimer vers le bas avec l'en-tête (bord supérieur) à droite. Chargez le papier face à imprimer (côté pré-imprimé) vers le bas avec le bord supérieur à droite. A ABC A Plateau d'alimentation auxiliaire -1- ABC A -1- Chargez le papier face à imprimer vers le haut avec les perforations à l'avant et le bord supérieur à gauche. Chargez le papier face à imprimer vers le haut avec l'en-tête (bord supérieur) à gauche. Chargez le papier face à imprimer (côté pré-imprimé) vers le haut avec le bord supérieur à gauche. N'utilisez pas les types de papier suivants: • Support spécial pour les imprimantes à jet d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.) • Papier carbone ou thermique • Papier ayant reçu de la colle • Papier auquel un trombone est fixé • Papier avec des marques de pliage • Papier déchiré • Transparents polyoléfines • Papier fin de moins de 55 g/m2 (15 lbs.) • Papier égal ou supérieur à 210 g/m2 (57 lbs.) • Papier aux formes irrégulières • Papier agrafé • Papier humide • Papier froissé • Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été imprimé par une autre imprimante ou un autre appareil multifonction. • Papier ondulé à cause de l'humidité Papier non recommandé • Papier à décalcomanie • Papier japonais • Papier perforé • Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. • La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier. • L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine. • L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement. 1-28 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5 à A4 (5-1/2" x 8-1/2" à 8-1/2" x 14") dans les magasins 1 et 2. Dans les magasins 3 et 4, vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format B5 à A4 (7-1/4" x 10-1/2" à 8-1/2" x 14"). Tirez sur le magasin pour l'ouvrir. Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il s'arrête. Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format de papier différent, passez à l'étape suivante. 1 Ne tirez pas violemment sur le magasin. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement. A B 2 Réglez les guides papier A et B aux dimensions du papier à insérer en appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser pour qu'ils correspondent aux dimensions verticales et horizontales du papier à charger. Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de verrouillage. • Veillez à placer le guide de façon à ce qu'il corresponde au format du papier. Si le guide n'est pas correctement placé, le papier pourrait se mettre en biais ou mal s'engager. • Le papier chargé ne doit pas dépasser ces parties saillantes. Aérez le papier. Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois, pouvant entraîner un bourrage papier. 3 En manipulant du papier, veillez à ne pas vous couper sur les bords des feuilles. 1-29 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Insérez le papier dans le magasin. Chargez le papier face à imprimer vers le haut. La pile ne doit pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum). Repère 4 • Si vous chargez du papier au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier. • Lorsque vous repoussez un magasin, veillez à ne pas vous coincer les doigts. Poussez doucement le magasin dans la machine. Poussez fermement et entièrement le magasin dans la machine. 5 Lorsque vous tirez sur un magasin après avoir chargé le papier, ne tirez pas violemment. Le magasin pourrait être endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser. Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les "Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou type de papier, ou un bourrage papier peut se produire. Mise en garde Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur un magasin qui a été tiré ou ne joue dessus. Le fait de s'asseoir sur un magasin pourrait l'endommager et faire basculer la machine, occasionnant des blessures. Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus. Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13) Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin. 1-30 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins. Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire. Si le format du papier est supérieur au format A4 ou 8-1/2" x 11", assurez-vous que l'extension du plateau est bien sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement. 1 Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus. Le plateau d'alimentation auxiliaire pourrait être endommagé, la machine pourrait basculer et vous pourriez vous blesser. Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier. 2 Insérez le papier entre les guides du plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à ce que le papier s'arrête. Chargez le papier face à imprimer vers le bas. 3 • Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas. • Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis. Mise en garde Veillez à ce qu'aucun enfant ne s'assoie sur le plateau d'alimentation auxiliaire qui a été tiré ou ne joue dessus. Le fait de s'asseoir sur le plateau d'alimentation auxiliaire pourrait l'endommager et faire basculer la machine, occasionnant des blessures. 1-31 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE • Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier. • Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser. Si vous ne lissez pas du papier gondolé, cela pourrait provoquer un bourrage papier. • Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier. Insertion du papier Placez le papier en orientation horizontale. Insertion de transparents • Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque vous utilisez des transparents, placez-les sur le plateau d'alimentation auxiliaire avec les coins arrondis vers l'avant gauche. Ainsi la face à imprimer sera dans le bon sens. • Ne touchez pas la face à imprimer du transparent. • Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois. • Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler. 1-32 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Chargement des enveloppes Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation représentée ci-dessous. Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas. Lorsque vous chargez des enveloppes, chargez-les une par une. • N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de l'impression. • Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise fixation du toner ou une panne de la machine. Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien de maintenance qualifié. Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes Enveloppes à ne pas utiliser N'utilisez pas les enveloppes suivantes. Enveloppes mal engagées, elles pourraient être tachées. • Enveloppes à agrafes métalliques • Enveloppes à fermeture plastique ou ruban • Enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle • Enveloppes à fenêtre ou renforcées • Enveloppes à face avant irrégulière • Enveloppes double paroi • Enveloppes à fermeture autocollante • Enveloppes faites main • Enveloppes à bulles • Enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées. • Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque d'entraîner la formation de plis. Peut s'utiliser Ne peut pas s'utiliser Qualité d'impression sur des enveloppes • La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à partir des bords de l'enveloppe. • La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de 4 couches ou de moins de 3 couches. • La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une bande adhésive. 1-33 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE DOCUMENTS ORIGINAUX Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents. Formats des originaux autorisés Format minimum Format maximum Formati standard A5: 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur) 5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur) Formati non standard (Formato minimo selezionabile manualmente) Numérisation recto simple:100 mm (hauteur) x 89 mm (largeur) (4" (hauteur) x 3-1/2" (largeur)) Numérisation recto-verso: 100 mm (altezza) x 148 mm (largeur) (4" (hauteur) x 5-7/8" (largeur)) Formats standard A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur) Formats non standard (Format maximum pouvant être spécifié manuellement) Mode copie: 216 mm (hauteur) x 356 mm (largeur)8-1/2" (hauteur) x 14" (largeur) Mode envoi d'image :216 mm (hauteur) x 500 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 19-5/8" (largeur) Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez. ☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29) ☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-44) ☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-49) Grammages des originaux autorisés Numérisation recto simple 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 lbs. à 32 lbs.) Numérisation recto-verso 50 g/m2 à 105 g/m2 (13 lbs. à 28 lbs.) Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier. Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible. Originaux ne pouvant être chargés dans le chargeur automatique de documents N'utilisez pas les originaux suivants. Originaux mal engagés, ils pourraient être détériorés. • Transparent • Papier calque • Papier carbone • Papier thermique ou originaux comportant des impressions par transfert thermique • Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés, pliés ni comporter de collages ou de découpes • Originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations • Originaux qui ont été numérisés plusieurs fois dans le chargeur automatique de documents et qui sont froissés ou pliés. • Originaux qui ont pris l'humidité et qui sont devenus mous. 1-34 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Vérifiez de n'avoir laissé aucun document original sur la vitre d'exposition. Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez doucement le chargeur. 1 Veillez à ne pas vous coincer les doigts en fermant le chargeur automatique de documents. Adaptez la position des guides au format des originaux. 2 Placez les originaux. Repère 3 Vérifiez que les bords des originaux sont alignés. Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du chargeur de documents. La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau du chargeur de documents. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles. Veillez à retirer les originaux dont la numérisation est terminée du plateau de sortie du document original. • N'introduisez pas votre main dans la fente d'insertion du chargeur automatique de documents. • Si vous chargez des originaux au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier. • Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones. • Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition. • Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations, placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la fente d'alimentation du plateau d'alimentation des documents. Fente d'alimentation 1-35 Positions de perforation Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition. Formats des originaux autorisés Format maximum Formats standard A4: 210 mm (hauteur) x 297 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 11" (largeur) Formats non standard 216 mm (hauteur) x 297 mm (largeur) 8-1/2" (hauteur) x 11-11/16" (largeur) Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez. ☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-29) ☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-44) ☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-49) Ouvrez le chargeur automatique de documents. 1 Placez les originaux. Placez l'original face vers le bas au centre à gauche de la vitre d'exposition. Règle de la vitre d'exposition repère 2 A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11") Tous les originaux doivent être placés au centre à gauche. Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère . Fermez le chargeur automatique de documents. 3 Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. 1-36 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Placer un livre épais Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat. (1) Soulevez délicatement les côtés gauche et droit du chargeur automatique de documents. Le chargeur automatique de documents se lève. (2) Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Mise en garde • Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de documents peut l'endommager. • Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents. • N'exercez pas de pression excessive sur le chargeur automatique de documents. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement. 1-37 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur ainsi que Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe). EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités. Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. (Depuis juillet 2008) Nom du produit Référence du produit MX-CSX1 Magasin papier de 500 feuilles MX-CSX2 Description Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum 500 feuilles de papier dans ce magasin. Module d'alimentation cartes de visite MX-BTX1 Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents, permet de numériser automatiquement des cartes de visite. Finisseur MX-FNX12 Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de décalage. Kit polices code barre AR-PF1 Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine. Kit d'extension PS3 MX-PKX5 Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante compatible Postscript. Kit d'extension XPS MX-PUX1 La machine peut être utilisée comme imprimante compatible XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur. Pour installer ce kit, une barrette mémoire supplémentaire de 1 Go (MX-SMX3) est nécessaire. Barrette mémoire supplémentaire MX-SMX3 Permet d'étendre la mémoire qu'il est possible d'utiliser sur la machine. Kit d'extension I-fax MX-FWX1 Ce kit active la fonction fax internet. Kit d'extension télécopieur MX-FXX3 Ce kit ajoute la fonction fax. Module d'intégration d'application MX-AMX1 Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées à un fichier d'image numérisée. Module de communication avec une application MX-AMX2 Permet à la machine d'être associée à une application logicielle externe sur un réseau. Module d'accounting externe MX-AMX3 Permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine. Kit de licence Sharpdesk ( x1 ) MX-USX1 Kit de licence Sharpdesk ( x5 ) MX-USX5 Kit de licence Sharpdesk ( x10 ) MX-US10 Kit de licence Sharpdesk ( x50 ) MX-US50 Kit de licence Sharpdesk ( x100 ) MX-USA0 Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des fichiers informatiques. 1-38 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions. 1-39 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE FINISSEUR Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé. NOMS DES PIECES Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert. (1) (2) (3) (1) (2) (4) (5) Plateau de sortie Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau. Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez l'extension du plateau de sortie pour les feuilles imprimées de grandes dimensions (formats 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", et 8-1/2" x 13-2/5"). (3) Capot avant Ouvrez ce capot pour remédier à un bourrage papier, remplacer des agrafes ou retirer des agrafes coincées. (4) Boîte d'agrafes Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte d'agrafes pour remplacer la cartouche ou retirer des agrafes coincées. Levier Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou retirer des agrafes coincées. (5) Levier de libération de la boîte d'agrafes Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes. Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas. FOURNITURES Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante : Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par cartouche x 3 cartouches) MX-SCX1 1-40 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents, permet de numériser automatiquement des cartes de visite. Ouvrez le guide de l'original jusqu'à sa largeur maximale. 1 Placez le module d'alimentation cartes de visite sur le chargeur automatique de documents. (1) Placez le module d'alimentation cartes de visite au centre du chargeur automatique de documents. 2 (2) Appuyez doucement sur le module d'alimentation cartes de visite. Vous entendez un déclic lorsqu'il est en place. • Une fois le module d'alimentation cartes de visite relié, activez "Réglage num. carte de visite" dans les réglages système (administrateur). • Lors de la numérisation de cartes de visite, l'utilisation de "Num. carte visite" en modes spéciaux facilite la copie et la numérisation. Chargez les cartes de visite. 3 4 Veillez à ce que les bords des cartes soient bien alignés. Insérez les cartes face vers le haut dans le module d'alimentation cartes de visite. Après avoir utilisé le module d'alimentation cartes de visite, soulevez-le pour le retirer. Vous entendez un déclic lorsque le dispositif est libéré. Rangez-le dans sa pochette. Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite. 1-41 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE SHARP OSA Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau. Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe. Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application standard" fait référence à toutes les autres applications. MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2) Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine. Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS peuvent être exécutées. Application standard Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche. Sélection d'une application standard Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux méthodes. COPIE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier. 0 Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal 1 Appuyez sur la touche [Sharp OSA] la zone de sélection de mode. Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche. Copie R/V A4 Sortie Exposition 1. 2. 3. 4. Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 1-42 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Sélectionnez l'application standard. Sélectionner une application externe Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages Web, l'écran de sélection de l'application standard apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser. Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la connexion à l'application standard commence. App 01 App 02 App 03 2 App 04 App 05 App 06 App 07 App 08 La machine se connecte à l'application standard. 3 Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec l'application standard. La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation. MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3) Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine. Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. A la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés. Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe. Configuration de l'application de compte externe Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14). Opération en mode compte externe Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après. Mode d'authentification externe Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux terminés. (L'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement) Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher l'écran d'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode. • La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois, "Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs", "Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés. • La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît. 1-43 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Si la connexion échoue Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web. S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-14). Mode de compte externe Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe. Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le contrôle de l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est désactivé) 1-44 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE SAISIE DE TEXTE Cette section présente l'écran de saisie de texte. FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES Touche Caps Shift Enter Description Cette touche fait passer temporairement l'écran de saisie en mode saisie des caractères accentués et des symboles. Les caractères majuscules continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour entrer tout le texte en majuscules. (Cette touche varie selon le pays et la région.) En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules. Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît. Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez entrer une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque vous devez entrer l'un des symboles affectés aux touches numériques. Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus activée. (Cette touche varie selon le pays et la région.) Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous entrez le texte d'un courrier électronique. (Cette touche varie selon le pays et la région.) Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois. Autre Langue Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre langue en mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous souhaitez utiliser. Espace Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres. AltGr L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles. Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à entrer. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît. Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus activée. Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite. Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée du texte d'un courrier électronique. Caractères Symboles Définir sélec. Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères. Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet d'entrer des symboles et des caractères accentués. Utilisez cette touche pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre texte prédéfini. 1-45 Contenu AVANT D'UTILISER LA MACHINE Touche Description Affiche des explications relatives à chaque touche. Aide .com .net .org .biz .info http: Annuler OK Recherche A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com". Les chaînes de texte sont enregistrées dans "Réglage du modèle de clavier" dans "Réglage de fonctionnement" des "Réglages système" sur la page Web. Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte. Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de configuration précédent. Appuyez sur cette touche et les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés. • Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les claviers de certains pays ou régions. • " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des caractères au-delà de " ". • Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr] soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance. • La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche ABC/abc est une touche de raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais. • Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage d'affichage" dans les réglages système (administrateur). • Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier. \ ? / " ; : , < > ! * | & # Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous. Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~ 1-46 Contenu CHAPITRE 2 COPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur. SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 • MODES DE SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 2-37 ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . 2-3 PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 MODES SPECIAUX DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 • ORIENTATION DES ORIGINAUX STANDARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement). . . 2-45 COPIE DE BASE REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . 2-47 REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 • REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . 2-10 • REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49 REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents). . . 2-51 COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE . . . . . . . 2-15 • REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . 2-15 • REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE (2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53 COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). . . . . . . . 2-55 IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . . • PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON . . . . . . . . . . . • IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . . • IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). . . . . • IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages). . . • IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). . . . . . . . . • VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . . MODES COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 • REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . 2-23 • REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 2-23 REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM . . . . . . • SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux prédéfinis/Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY) . . . 2-25 2-25 2-26 2-28 FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 • SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL. . . 2-29 • ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES. . . 2-31 2-1 2-58 2-59 2-61 2-63 2-65 2-68 2-72 COPIEUR TOUCHE [Editer image] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo) . . . . . . . . . . . . . . . . . • INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . • COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . . . TOUCHE [Réglages des couleurs] . . . . . . . . . . . • AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . • REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74 FONCTIONS UTILES DU COPIEUR INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100 2-75 2-77 ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . • ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . • ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . . • ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . • CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78 2-80 2-82 2-83 2-84 2-102 2-103 2-105 2-106 2-107 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-108 • ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 2-109 2-85 2-87 2-89 2-90 CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91 COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . . 2-94 COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96 COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE (Num. carte visite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98 2-2 COPIEUR AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur. ECRAN INITIAL DU MODE COPIE Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés. (8) (1) COPIE (9) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier. 0 Mode couleur (2) Modes spéciaux (11) Copie R/V (12) Sortie (13) Couleurs Normal A4 (3) 1. 2. 3. 4. Exposition (4) Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. (5) (10) Taux de repro. Original 100% (6) (14) Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire (7) (1) Touches de sélection du mode (6) Utilisez ces touches pour choisir entre le mode copie, le mode envoi image ou le mode d'archivage de document. Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la touche [COPIE]. (2) Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour modifier le mode couleur. ☞ MODES COULEUR (page 2-21) (3) (7) Touche [Exposition] Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier l'exposition ou le réglage du type d'original. ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23) (5) Touche [Choix papier] Appuyez sur cette touche pour changer le papier (magasin) à utiliser. Le magasin, le format et le type du papier apparaissent. Vous pouvez également sélectionner les magasins 1 à 4 dans l'affichage du format du papier pour ouvrir le même écran. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) Affichage de la sortie papier Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri groupé, ou tri agrafage ont été sélectionnées, les icônes correspondant à ces fonctions s'affichent. ☞ SORTIE (page 2-34) (4) Touche [Original] Appuyez pour spécifier le format de l'original. Si le format de l'original affiché sur cette touche est différent de celui de l'original que vous avez placé, ou s'il ne s'affiche pas, veillez à appuyer sur cette touche et à spécifier le format correct. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) (8) Affichage de l'alimentation des originaux Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur automatique de documents. Touche [Taux de repro.] Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur cette touche pour régler le taux de reproduction. ☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25) 2-3 Contenu COPIEUR (9) Affichage du choix de papier (14) Touches personnalisées Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin. En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le type de papier apparaît au-dessus du format du papier. Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance. La quantité approximative de papier contenue dans chaque magasin est indiquée par . Vous pouvez sélectionner les magasins 1 à 4 pour ouvrir le même écran que lors de la sélection de la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. Les touches suivantes apparaissent par défaut: ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 2-5) Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction fichier ou fichier temporaire du mode archivage de documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et [Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations sur la fonction archivage de documents, reportez-vous au chapitre "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS". (10) Affichage du nombre de copies Affiche le nombre de copies sélectionné. (11) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes spéciaux tels que Décalage de la marge et Effacement des bords. ☞ MODES SPECIAUX (page 2-40) (12) Touche [Copie R/V] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de copie recto-verso. ☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-15) (13) Touche [Sortie] Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction de sortie telle que tri, tri groupé, décalage ou tri agrafage. ☞ SORTIE (page 2-34) L'écran expliqué dans cette section apparaît quand les magasins papier de 500 feuilles et le finisseur sont installés. L'image varie en fonction de l'équipement installé. Magasin pendant l'alimentation papier Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation. Identification du magasin à charger en papier (1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du magasin qui fournit le papier. (2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran initial de l'écran tactile. Ecran de base (1) Mode couleur Ecran d'état de travail sur la barre système Affiche le numéro du magasin qui fournit le papier. Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 (2) Fichier Ecran de format de papier Affiche en vert le magasin qui fournit le papier. Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Magasin 2 2-4 Contenu COPIEUR Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnalisation des touches " dans les pages Web. Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Luminosité" sont affectés aux touches personnalisées Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Effacement Décalage marge Taux de repro. Original 100% Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez. Luminosité Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de la page Web. Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur Revoir les fonctions Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Décalage de la marge Décalage : à droite Avant : 10mm / Arrière : 10mm Sortie Effacement Bord : 10mm Normal OK A4 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 1 1 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-5 Contenu COPIEUR PROCESSUS DE COPIE Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une opération de copie optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des réglages. Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. * Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original. Réglages de base de la copie Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Sélectionnez les réglages de base de la copie. Les principaux réglages sont les suivants : • Mode couleur ☞MODES COULEUR (page 2-21) • Exposition et type d'original ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE (page 2-23) • Taux de reproduction ☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-25) • Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) • Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-9) Réglages de la copie recto verso Copie recto verso OK Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la numérisation recto verso de l'original. ☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-15) 2-6 Contenu COPIEUR Réglages de la sortie papier Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie. Les principaux réglages sont les suivants : • Mode tri ☞Mode tri (page 2-35) • Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-35) • Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-35) • Mode agrafage☞Fonction tri agrafage (page 2-36) OK Sortie Décalage Tri Tri agrafage Tri groupé Réglages des modes spéciaux Modes spéciaux Effacement Copie en brochure Interc. pour transparents 2 en 1 Card Shot Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. Décalage marge Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes "Décalage de la marge" et "Effacement". ☞ MODES SPECIAUX (page 2-40) OK 1 Const. travail 2 Réglage du nombre de copies (jeux) Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux). 7 Modes spéciaux Copie R/V Normal A4 Lancez la copie. Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 2-7 Contenu COPIEUR • La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode. ☞Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5) • Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.]. Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous revenez à l'écran initial. Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message. DOCUMENTS ORIGINAUX ORIENTATION DES ORIGINAUX STANDARD L'orientation pour un original en mode copie varie selon l'utilisation du plateau du chargeur de documents ou de la vitre d'exposition. Placez l'original de sorte que les bords supérieur et inférieur soient orientés comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations sur le placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-34) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Chargeur de documents cba Placez l'original face vers le bas au centre gauche de la vitre d'exposition. abc Original portrait Vitre d'exposition Chargeur de documents Original paysage abc cba Lorsque vous utilisez les fonctions ci-dessous en mode copie, placez l'original de sorte que le haut de l'image soit vers la droite.Klammersorte • Tri agrafage • Copie en brochure • 2 en 1 • Tampon Haut de l'image vers la droite Vitre d'exposition Placez l'original face vers le bas au centre gauche de la vitre d'exposition. Lorsque vous utilisez la fonction tri agrafage, placez l'original de sorte que le haut de l'image soit vers vous. 2-8 cba abc Haut de l'image vers vous Contenu COPIEUR MAGASINS PAPIER La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection automatique de magasin papier). Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez sélectionner le magasin papier manuellement. Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Choix papier]. Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% 1 Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier. (A) Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% Choix papier OK Magasin papier 2 1. A4 Auto. A4 Pap. Ordinaire (2) (1) Pap. Ordinaire 2. A5 Pap. Ordinaire 3. A4 Pap. Ordinaire 4. A4 Pap. Ordinaire Plat. alim aux. A4 Pap. Ordinaire Choix papier Sélectionnez le magasin que vous voulez utiliser. (1) Appuyez sur la touche du magasin de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné est sélectionné. Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue. Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier) Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut. 2-9 Contenu COPIEUR COPIE DE BASE Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction et les autres réglages. REALISATION DE COPIES REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur automatique de documents. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de façon à ce que le bord gauche pénètre en premier. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles. 1 Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Original]. Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 2 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-10 Contenu COPIEUR (1) Spécifiez le format de l'original. (2) (1) Appuyez sur la touche du format approprié. OK Original (2) Appuyez sur la touche [OK]. A5 216x330 B5 216x340 16K AB 3 Pouce A4 216x343 Taille perso. Entrée taille Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29). Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Exposition 1. 2. 3. 4. Auto. Sortie A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. 4 Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. A4 Pap. Ordinaire A4 Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés. • Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODES COULEUR (page 2-21) Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement. 7 Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal 5 A4 • Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). • Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 6 Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-11 Contenu COPIEUR REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition. Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère Original portrait cba Alignez le bord supérieur de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle. 1 A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11") Original paysage Alignez le bord droit de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle. cba Mode couleur Modes spéciaux • Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre d'exposition est A4 (8-1/2" x 11"). • Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère . • Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus. • Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. Appuyez sur la touche [Original]. Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 2 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-12 Contenu COPIEUR (1) Spécifiez le format de l'original. (2) (1) Appuyez sur la touche du format approprié. OK Original (2) Appuyez sur la touche [OK]. A5 216x330 B5 216x340 16K AB 3 Pouce A4 216x343 Taille perso. Entrée taille Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29). Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. 4 Taux de repro. Original Choix papier A4 Auto. A4 Pap. Ordinaire 100% Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés. • Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODES COULEUR (page 2-21) Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement. 7 Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal 5 A4 • Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). • Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 6 La copie normale démarre. Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante. Même si un mode couleur est sélectionné, la copie se fait en noir et blanc si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 2-13 Contenu COPIEUR 7 Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture]. 8 Fin lecture Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-14 Contenu COPIEUR COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Originaux Originaux Copies Copie recto verso automatique d'originaux simples Copies Copie recto verso automatique d'originaux recto verso Originaux Copies Copie simple d'originaux recto verso Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. Placez les originaux portrait de façon à ce que le haut pénètre dans le chargeur en premier. Placez les originaux paysage de façon à ce que le bord gauche pénètre en premier. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles. 1 Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Original]. Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 2 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-15 Contenu COPIEUR (1) (2) OK Original Spécifiez le format de l'original. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. A5 216x330 B5 216x340 16K AB 3 Pouce 216x343 A4 Taille perso. Entrée taille Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (ou pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29). Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Copie R/V]. Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 4 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% A4 (1) Copie recto verso Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire (2) OK Sélectionnez le mode de copie recto verso. (1) Appuyez sur la touche du mode de votre choix. : Copie recto verso automatique d'originaux simples : Copie recto verso automatique d'originaux recto verso 5 : Copie simple d'originaux recto verso Coté de la reliure (2) Appuyez sur la touche [OK]. Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure]. ☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17) 2-16 Contenu COPIEUR Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. 6 Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. A4 Pap. Ordinaire A4 Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés. • Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODES COULEUR (page 2-21) Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement. 7 Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal 7 A4 • Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). • Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 8 Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Utilisation de la touche [Coté de la reliure] Avec la touche "Coté de la reliure" activée Originaux A A A 1 2 3 Le verso est retourné. Sélectionnez ce réglage si les pages doivent être reliées en forme de bloc-notes. 2-17 Avec la touche "Coté de la reliure" désactivée A A Le verso n'est pas retourné. Sélectionnez ce réglage si les pages doivent être reliées en forme de brochure. Contenu COPIEUR REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION Originaux Copies Copie recto verso automatique d'originaux simples Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère Original portrait cba Alignez le bord supérieur de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle. 1 A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11") Original paysage Alignez le bord droit de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle. cba Mode couleur Modes spéciaux Le format d'original maximal pouvant être placé sur la vitre d'exposition est A4 (8-1/2" x 11"). Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère . Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus. Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. Appuyez sur la touche [Original]. Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 2 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-18 Contenu COPIEUR (1) (2) OK Original Spécifiez le format de l'original. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. A5 216x330 B5 216x340 16K AB 3 Pouce A4 216x343 Taille perso. Entrée taille Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (ou pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué dans "FORMAT DES ORIGINAUX" (page 2-29). Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Copie R/V]. Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 4 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% A4 (1) Copie recto verso Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire (2) OK Sélectionnez le mode de copie recto verso. (1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto verso]. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 5 Coté de la reliure Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez les copies à partir de la vitre d'exposition. 2-19 Contenu COPIEUR Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie A4 A5 A4 A4 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. Fichier Fichier temp. 6 Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. A4 Pap. Ordinaire A4 Contrôlez le papier à utiliser et le mode couleur. Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont sélectionnés. • Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) • Pour modifier le mode couleur, appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ MODES COULEUR (page 2-21) Pour certains réglages du format de l'original, le même format de papier que l'original peut ne pas être sélectionné automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement. 7 Modes spéciaux Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Copie R/V Normal 7 A4 • Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). • Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies. Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. 8 9 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture]. Fin lecture 10 Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso) Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut. 2-20 Contenu COPIEUR MODES COULEUR Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement réglé sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à chaque original. Appuyez sur la touche [Mode couleur] de l'écran initial pour ouvrir l'écran suivant. OK Mode couleur Couleur Une seule couleur Auto. 2 couleurs Appuyez sur la touche du mode couleur désiré puis appuyez sur la touche [OK]. Couleur L'original est copié en couleur. Auto. La machine détecte automatiquement si chaque original est en couleur ou noir et blanc et change de mode en conséquence (couleur pour un original en couleur ou noir et blanc pour un original noir et blanc). Une seule couleur L'original est copié seulement dans la couleur sélectionnée. Toutes les couleurs de l'original sont remplacées par la couleur sélectionnée (rouge, vert, bleu, cyan, magenta ou jaune). 2 couleurs Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les couleurs autres que le rouge sont copiées en noir. Ceci vous permet de faire des copies plus expressives que les copies noir et blanc. Vous pouvez choisir rouge, vert, bleu, bleu-vert, magenta ou jaune. 2-21 Contenu COPIEUR Sélection d'une copie en une seule couleur Quand [Une seule couleur] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur OK Une seule couleur OK R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) Sélection d'une copie en deux couleurs Quand [2 couleurs] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur OK 2 couleurs OK Sélectionnez une couleur autre que le noir. R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) • Lors de l'utilisation du mode automatique, la commutation entre les modes couleur et noir et blanc peut ne pas s'effectuer correctement pour certains originaux. Si cela ce produit, appuyez sur les touches [COULEUR] ou [NOIR et BLANC] selon le cas pour basculer manuellement entre la couleur et le noir et le blanc. • La copie s'effectue en noir et blanc lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR et BLANC], quel que soit le réglage du mode couleur. Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Mode couleur) Il sert à modifier le réglage du mode couleur par défaut. Réglages système (administrateur) : Norme de détection en mode couleur automatique Quand le mode couleur est réglé sur automatique, le point de discrimination de la détection des originaux en couleur ou noir et blanc peut être réglé sur un niveau parmi 5. 2-22 Contenu COPIEUR MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE L'exposition et le type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette. REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.) Cette fonction ajuste automatiquement l'image pendant la copie noir et blanc ou couleur pour obtenir la copie la plus appropriée. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition] dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous. Exposition OK Auto. Manuel 1 3 Type image original 5 Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Sélectionnez le type d'image de l'original. Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant à l'original. Original clair Résolution de la numéris. ● Touches de sélection du type d'image originale 1 Mode Description Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Texte/Photo imp Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue. Txt/Photo Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée. Photo imprimée Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue. Photo Utilisez ce mode pour copier des photos. Carte Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes. Original clair Utilisez ce mode pour les originaux écrits au crayon clair. 2-23 Contenu COPIEUR OK Exposition Auto. Manuel 1 3 Type image original 5 Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Original clair Couleurs vives Copie de copie Résolution de la numéris. 2 Réglez le niveau de l'exposition. Appuyez sur la touche pour foncer la copie. Appuyez sur la touche pour éclaircir la copie. • Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme original Lors de l'utilisation d'une copie ou d'une page imprimée par la machine comme original, appuyez sur la case à cocher [Copie de copie] afin de faire apparaître une coche . Quand [Copie de copie] est sélectionné, seules les touches de type d'image d'original [Texte], [Photo imprimée], et [Texte/Photo imp] peuvent être sélectionnées. • Pour améliorer la couleur d'une copie couleur … Appuyez sur la case à cocher [Couleurs vives] afin de faire apparaître une coche . • Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné : 1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal 3: originaux de densité normale 4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire • Restrictions lorsque "Couleurs vives" est sélectionnée Quand "Couleurs vives" est sélectionnée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées : - [Copie de copie] - [Auto.] et [Original clair] ne peuvent pas être sélectionnés pour le type d'image de l'original. - [Intensité] (dans les modes spéciaux) OK Exposition Appuyez sur la touche [OK]. Auto. Type image original Manuel 3 1 3 5 Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Original clair Copie de copie Couleurs vives Résolution de la numéris. • Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait correct… Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec "Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur). • Pour modifier la résolution... Lorsque vous réalisez une copie grand format, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour sélectionner la résolution de la numérisation.Les numéros qui permettent de sélectionner la vitre d'exposition sont différents des numéros qui permettent de sélectionner le chargeur automatique de documents. • Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition) Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté. • Réglages système (administrateur) : Mode de numérisation couleur 600x600 ppp pour le chargeur de document / Numérisation rapide couleur à partir de la vitre d'exposition / Mode de numérisation N&B 600 x 600 ppp pour le chargeur de document / Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut. 2-24 Contenu COPIEUR REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.) Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le taux correspondant au format du papier. Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné. Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.]. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% A4 Taux auto. Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage du taux de reproduction. • Si le message "Tourner originaux de message. vers " s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du • Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique. • Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux... Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. • Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. • Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.) Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut. 2-25 Contenu COPIEUR SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux prédéfinis/Zoom) Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des quatre (trois) taux d'agrandissement ou quatre (deux) taux de réduction prédéfinis (maximum 200 %, minimum 50 %). Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200% par pas de 1%. Réglez le taux. Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour choisir le taux. Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. ● 1er écran Taux de repro. OK A4 A5 70% 100 B5 A5 81% Zoom A4 B5 86% % 115% B5 A4 122% A5 B5 141% A5 A4 1 2 100% Taux auto. • Touches d'agrandissement : 115%, 122% et 141% (système AB). 129% (système en pouces). • Touches de réduction : 70%, 81% et 86% (système AB). 64% et 77% (système en pouces). • Touche [100%] Zoom XY ● 2ème écran • Touches d'agrandissement (entre 1 et 3 taux) 200%, autres (deux maximum) • Touches de réduction (entre 1 et 3 taux) 50%, autres (deux maximum) • Touche [100%] (A) 1 Taux de repro. OK 50% 100 200% 75% Zoom 150% 2 2 175% 80% 100% Taux auto. Zoom XY • Touches (A) Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur). • Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis. • Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200% par pas de 1%. Appuyez sur la touche pour augmenter le taux ou sur la touche pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la touche / , le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus rapidement.) • Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées. • Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier. 2-26 Contenu COPIEUR A5 70% B5 A5 81% A4 B5 86% A4 2 Appuyez sur la touche [OK]. OK Taux de repro. 75 Zoom % 115% B5 A4 122% A5 B5 141% A5 A4 1 Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné. 2 100% Taux auto. Zoom XY Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 50% et 200%. Pour revenir au taux de 100%... Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche [100%]. Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 200 %) et deux mémoires de zoom de réduction (50 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée. 2-27 Contenu COPIEUR MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY) La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment. Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 50% et 200% et sont fixés par pas de 1%. Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70% Copie Original 1 Appuyez sur la touche [Zoom XY]. OK Taux de repro. A4 A5 70% 100 B5 A5 81% Zoom A4 B5 86% % 115% B5 A4 122% A5 B5 141% A5 A4 1 2 100% Taux auto. Zoom XY (2) (1), (3) (4) OK Taux de repro. Zoom XY Définissez les taux horizontaux et verticaux. (1) Appuyez sur la touche [X]. La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut être défini. Annuler 50% X 50 % Y 70 % Zoom 64% 129% (2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et les touches de zoom (B) pour sélectionner le taux de reproduction X (horizontal). (A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas en surbrillance. (B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner un taux compris entre 50% et 200% par pas de 1%. 200% 100% 2 (A) (B) (A) (3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le taux Y (vertical) de la même manière qu'avec la touche [X]. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné. • Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis. • Au lieu des touches , vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numérotées. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 50% et 200%. Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY... Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler]. 2-28 Contenu COPIEUR FORMAT DES ORIGINAUX SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL Le format de l'original est défini sur "Rég. format orig. par défaut" dans les réglages système (administrateur), et le réglage apparaît sur la touche [Original]. Cette section explique la procédure pour spécifier le réglage lorsque le format de l'original est différent de celui indiqué sur la touche [Original]. Appuyez sur la touche [Original] puis procédez comme suit. Sélectionner un format AB (1) (2) OK Original A5 216x330 B5 216x340 (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 16K AB Pouce A4 216x343 Taille perso. Entrée taille Aucun Sélectionner un format en pouces (1) (2) Original (3) OK (1) Appuyez sur la touche [AB Pouce]. (2) Appuyez sur la touche du format approprié. (3) Appuyez sur la touche [OK]. 5½x8½ 8½x14 8½x11 8½x132 5 AB Pouce 8½x13 Entrée taille Taille perso. Aucun Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut A définir ainsi si vous utilisez fréquemment un format d'original précis. Le format défini apparaîtra sur la touche [Original]. Une fois ce réglage configuré, il est inutile de modifier le format de l'original. 2-29 Contenu COPIEUR Spécification d'un format non standard Original OK A5 216x330 B5 216x340 Appuyez sur la touche [Entrée taille]. 16K AB 1 Pouce A4 216x343 Taille perso. Entrée taille (1) Aucun (3) OK Original Entrée de la taille Annuler X 297 (25~356) mm Y 210 (25~216) mm Entrez la taille de l'original. (1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 297 mm (de 1" à 11-5/8"). Quand le chargeur automatique de documents est utilisé, il est possible d'entrer un nombre entre 89 mm et 356 mm (de 3-1/2" à 14"). Quand un numéro à partir de 139 mm (5-3/8") et moins est saisi en mode de copie recto verso, il est impossible de numériser un original. Si la largeur de l'original est inférieure à 89 mm (3-1/2"), utilisez la vitre d'exposition. OK (2) (2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 216 mm (de 1" à 8-1/2"). Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, la dimension peut aller de 125 mm à 216 mm (5" à 8-1/2"). Si la longueur de l'original est inférieure à 100 mm (4"), utilisez la vitre d'exposition. Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial. Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la touche [Original]. 2 • Quand un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" et 14") est entré pour la dimension X (horizontale) et un nombre entre 25 mm et 99 mm (1" à 3-7/8") est entré pour la dimension Y (verticale) en même temps, il est impossible de numériser un original. • Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le nombre. 2-30 Contenu COPIEUR ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer, rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux. Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement) Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux. Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Original Appuyez sur la touche [Taille perso.]. OK A5 216x330 B5 216x340 16K AB 1 Pouce 216x343 A4 Entrée taille Taille perso. Aucun Original OK Taille perso. OK Enregistrez le format de l'original. (1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer]. (2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le format personnalisé. X254 Y210 Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format ( ). Enregistrer/Effacer Rappeler (2) 2 (1) Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée… Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît. Une taille personnalisée a déjà été enregistrée sur cette touche. Annuler Effacer Modifier • Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8. • Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez sur la touche [OK]. 2-31 Contenu COPIEUR (1) (3) Original OK Entrée de la taille 3 Annuler X 297 (25~356) mm Y 210 (25~216) mm OK Entrez la taille de l'original. (1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 356 mm (1" à 14"). (2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original. (2) Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La dimension peut aller de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer le nombre. Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée. Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). 2-32 Contenu COPIEUR Rappel d'un format d'original enregistré Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et exécutez les étapes ci-dessous. Original OK A5 216x330 B5 216x340 16K AB 1 Pouce 216x343 A4 Entrée taille Taille perso. Aucun (2) (1) 2 Appuyez sur la touche [Taille perso.]. (3) Original OK Taille perso. OK Rappelez le format d'original enregistré de votre choix. (1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler]. (2) Appuyez sur la touche du format d'original que vous souhaitez rappeler. X254 Y210 (3) Appuyez sur la touche [OK]. Rappeler Enregistrer/Effacer Pour annuler l'opération... Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ). 2-33 Contenu COPIEUR SORTIE Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du mode copie. Les fonctions de sortie pouvant être sélectionnées sont tri, tri groupé, décalage et tri agrafage. Toutes les explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur est installé. (5) (6) Sortie (1) OK Décalage Tri (2) (1) (3) Tri agrafage (4) Tri groupé (4) Touche [Décalage] Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. La fonction décalage est sélectionnée si la case est cochée et n'est pas active dans le cas contraire . (La case est automatiquement décochée lorsque la fonction agrafage est sélectionnée.) ☞ Fonction décalage (page 2-35) (2) Touche [Tri groupé] Les copies sont regroupées par page. ☞ Mode tri groupé (page 2-35) (5) Affichage de la sortie papier Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie. (6) Touche [Tri] Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et revenir à l'écran initial. Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. ☞ Mode tri (page 2-35) (3) Touche [Tri agrafage] Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux, agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau. (Remarque : les jeux ne sortent pas décalés sur le plateau de sortie.) Lorsque cette fonction est sélectionnée, trois touches apparaissent pour vous permettre de définir la position des agrafes. ☞ Fonction tri agrafage (page 2-36) L'écran ci-dessus illustre les touches qui apparaissent quand un finisseur est installé. Les touches présentes dépendent des périphériques installés. En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. En cas de différence avec l'écran ci-dessus, reportez-vous à l'écran ci-dessous. Exemple Ecran sans finisseur installé. OK Sortie Tri Tri groupé 2-34 Contenu COPIEUR MODES DE SORTIE Cette section traite des différents modes de sortie. Mode tri Mode tri groupé Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots Cette fonction regroupe les copies par page. Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page Originaux Sortie Originaux Sortie Spécifiez le nombre de copies (5). Spécifiez le nombre de copies (5). Sortie Appuyez sur la touche [Sortie]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Sortie Tri Tri groupé Appuyez sur la touche [Tri]. Appuyez sur la touche [Tri groupé]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La fonction tri groupé est sélectionnée automatiquement lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition. • La fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque des originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents. • Lorsque le dossier des fichiers temporaires destinés à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires. Fonction décalage Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui permet de séparer facilement les différents jeux de copies. Fonction décalage "activée" Fonction décalage "désactivée" Dans les cas suivants, il est impossible de sélectionner la fonction décalage : • Quand un papier de format A5 (5-1/2" x 8-1/2") est sélectionné. • Quand la fonction tri agrafage est sélectionnée. 2-35 Contenu COPIEUR Fonction tri agrafage Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie. Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux" (page 2-36). Agrafage Position des agrafes Papier Formats de papier acceptés A4, B5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 16K Nombre de feuilles pouvant être agrafées Maximum 30 feuilles Orientation des originaux Si vous utilisez la fonction tri agrafage, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre l'agrafage du papier dans la position souhaitée. abc A B C abc 2-36 A B C abc abc Vitre d'exposition A B C Chargeur de documents A B C Contenu COPIEUR REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents, des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux. Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-26) du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour les mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition… Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche. 1 Placez le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Insérez le papier côté impression vers le bas. 2 Si le format du papier est supérieur au format A4R ou 8-1/2"x11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas correctement. Appuyez sur la touche [Choix papier]. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 3 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-37 Contenu COPIEUR Plat. alim aux. Magasin papier 1. A4 4 Vérifiez le réglage du type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche du type de papier. OK Choix papier A4 Pap. Ordinaire Pap. Ordinaire 2. A5 Pap. Ordinaire 3. A4 Pap. Ordinaire 4. A4 Pap. Ordinaire Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation auxiliaire", allez à l'étape 7. Choix papier Annuler Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Sélectionner le type de papier. Sélectionnez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Sélectionnez le type de papier utilisé. 1 5 Pap. Ordinaire Pré-imprimé Recyclé A en-tête Perforé Couleur Papier fin Etiquettes Papier épais Transparent Enveloppe Papier glacé 2 Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.bond) Sélectionnez le format de papier. Choix papier Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Recyclé OK (1) Sélectionnez le format de papier. Touche [Auto-pouce] Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement. Touche [Auto-AB] Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté et sélectionné automatiquement. Touche [Taille perso.] Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des valeurs numériques pour le format du papier chargé. ☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. (page 2-39) Touche [Manuel] Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K], [16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous avez chargé le format de papier correspondant. Taille Type Auto-pouce Auto-AB Format perso. 8½x14 8½x11,7¼x10½,5½x8½ A4,A5,B5 216x330(8½x13) X297 Y210 Manuel 6 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. 2-38 Contenu COPIEUR (1) (2) OK Choix papier Plat. alim aux. Magasin papier 7 Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire. 1. A4 Pap. Ordinaire 2. A5 Pap. Ordinaire 3. A4 Pap. Ordinaire 4. A4 Pap. Ordinaire A4 Pap. Ordinaire (1) Appuyez sur la touche du format de papier que vous souhaitez utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 8 La numérisation commence. • Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Entrez le format de papier du plateau d'alimentation. Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran de saisie du format de papier apparaît. Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. OK Entrée de la taille OK X297 Y210 X 297 (148~356) mm AB Y 210 (100~216) mm Pouce X297 Y210 X297 Y210 • Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. pour changer le nombre. • Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier personnalisés sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page 7-13) du chapitre "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez dessus. 2-39 Contenu COPIEUR MODES SPECIAUX Cette section explique le Décalage de la marge, l'Effacement et d'autres modes spéciaux. MODES SPECIAUX Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Après avoir sélectionné les réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes spéciaux pour effectuer les réglages et pour revenir à l'écran initial du mode copie. Menu des modes spéciaux (1er écran) Mode couleur Modes spéciaux Modes spéciaux OK Couleurs (1)Décalage marge (2) Copie R/V Normal A4 Effacement (3) Copie en brochure Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. (4) A4 A5 A4 A4 Fichier (7) Fichier temp. Taux de repro. Original 100% couleurs Auto. A4 Pap. Ordinaire Touche [Décalage de la marge] (2) Touche [Effacement] ☞ AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) (page 2-43) (7) ☞ EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (8) ☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT (9) Touche [Const. travail] ☞ COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA Editer image (12) Fichier Fichier temp. Touche [Card Shot] ☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR Touche [Tampon] ☞ IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON Touche [Editer image] ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74) ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) (11) Touche [Fichier] Touche [Interc. pour transparents] Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un dossier de la fonction archivage de documents. ☞ REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents) (page 2-51) (6) (9) (10) Touche [Réglages des couleurs] FOIS (Const. travail) (page 2-49) (5) Tampon SUR LES COPIES (Tampon) (page 2-58) Touche [Copie en brochure] BROCHURE (Copie en brochure) (page 2-47) (4) (8) 2 2 en 1 transparents UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-55) (Effacement) (page 2-45) (3) Card Shot 1 (5)Interc. pour (6) (10)Réglages des (11) Choix papier (1) Const. travail (12) Touche [Fichier temp.] Touche [2 en 1] ☞ COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE (2 en Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage de documents. 1) (page 2-53) 2-40 Contenu COPIEUR Menu des modes spéciaux (2ème écran) Modes spéciaux (1) OK (2) Epreuve Original form. mix. (3) Mode num. lente (4) 2 2 Num. c. visite (1) (3) Touche [Epreuve] ☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve) (page 2-91) (2) Touche [Original form. mix.] Touche [Mode num. lente] ☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) (page 2-96) ☞ COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (4) (Original form. mix.) (page 2-94) Touche [Num. c. visite]* ☞ COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE (Num. carte visite) (page 2-98) * Pour utiliser cette fonction, module d'alimentation de cartes de visite doit être installé sur le chargeur automatique de documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-41). • Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Dans ce cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible. • Le menu affiché varie selon le pays et la région. 2-41 Contenu COPIEUR Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : (A) (B) (C) OK Modes spéciaux Décalage de la marge Annuler OK Bas Right Droite Gauche Recto 10 Verso (0~20) mm 10 (0~20) mm Haut (A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie. (B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux. (C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux. 2-42 Contenu COPIEUR AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche, vers le haut ou vers le bas afin d'ajuster la marge. C'est pratique lorsque vous souhaitez perforer les copies. Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle Sans la fonction décalage de la marge 1 1 Avec la fonction décalage de la marge 1 Les trous de perforation rognent une partie de l'image. 1 L'image est décalée de façon à faire de la place aux trous sans rogner l'image. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) (1) (2) (3) (1) Appuyez sur la position de la marge. OK Modes spéciaux Décalage de la marge Annuler Sélectionnez l'une des 4 positions. OK (2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des touches . Bas 3 Gauche Droite Recto 10 Verso (0~20) mm Sélectionnez le décalage de la marge. 10 Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1"). (0~20) mm (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Haut 2-43 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge. Pour annuler le réglage de la fonction Décalage de la marge... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2"). 2-44 Contenu COPIEUR EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement) La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous copiez des documents épais ou des livres. En cas de copie d'un livre épais Sans la fonction effacement Des ombres apparaissent ici Des ombres apparaissent sur la copie. Avec la fonction effacement Aucune ombre n'apparaît sur la copie. Modes d'effacement Effacement des bords Effacement de la face Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Effacement]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) 2-45 Contenu COPIEUR (1) (2) (3) Sélectionnez les paramètres d'effacement. OK (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. Modes spéciaux Effacement Annuler Effacement des bords Sélectionnez l'une des quatre positions. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant. OK Bord 10 Effacement (0~20) mm Effacement de la face OK Annuler Effacement de la face Position d'effac. pour face 2 original Haut Gauche Droit Même face que face 1 Autre face que face 1 Bas Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît bien à l'écran. Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso. • Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le bord situé dans la même position que celui du recto est effacé. • Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord opposé au bord effacé du recto est effacé. Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords, appuyez sur la touche [OK]. 3 (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches . Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2"). 2-46 Contenu COPIEUR REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure) Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure. Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure. Copie en brochure à partir de 8 pages Originaux Brochure 5 4 2 Page 2 3 4 Page 3 2 Page 4 3 Page 1 7 5 6 Page 5 Page 6 7 Page 7 5 7 Page 8 Côté de la reliure Reliure à gauche 7 7 3 5 4 2 3 5 2 5 5 4 Reliure à droite 7 7 Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier. cba 1 Haut de l'image vers la droite Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents. 2-47 Contenu COPIEUR Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) Copie en brochure 3 Sélectionnez les paramètres de copie en brochure. OK Modes spéciaux Annuler OK (1) Si l'original est simple, appuyez sur la touche [Recto]. Si l'original est recto verso, appuyez sur la touche [Recto ver.]. Original Recto Recto ver. Reliure à gauche (1) Reliure à droite (2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à gauche] ou [Reliure à droite]). (2) Modes spéciaux Copie en brochure Annuler OK Appuyez sur la touche [OK]. OK Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 4 Original Recto Recto ver. Reliure à gauche Reliure à droite Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie de l'original... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). • Quand la fonction copie en brochure est sélectionnée, la copie en mode tri groupé et agrafage n'est pas possible. • Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être utilisée. • Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre. • Pour regrouper des originaux paysage en brochure à l'aide d'une reliure… Placez les originaux dans l'orientation indiquée puis sélectionnez [Reliure à droite] au point (2) de l'étape 3. Résultat Originaux abc def abc ghi cba def jkl ghi Vitre d'exposition Chargeur de documents Pour annuler la copie en brochure... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-48 Contenu COPIEUR COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine. Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés. Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux Originaux 1 1 1 1 101 Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère 1 Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. (2) (3) Modes spéciaux OK Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 2-40) Effacement Copie en brochure Interc. pour transparents 2 en 1 Card Shot Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. Décalage marge 2 1 Const. travail 2 (2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 2-49 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux. 3 La numérisation commence. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième lot et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier lot. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Toutes les données numérisées seront effacées. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture]. 5 Fin lecture Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires. Pour annuler le mode Construction de travail.... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-50 Contenu COPIEUR REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents) En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler. Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires. B C A Intercalaires Placez les transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire. • Les transparents doivent être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. • Placez le transparent face vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Lorsque vous placez des transparents, placez-les de sorte que le coin arrondi soit à l'avant gauche. • Après chargement du transparent, configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-37). 1 Placez le document original. 2 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) 2-51 Contenu COPIEUR (1) (2) Modes spéciaux OK Interc. pour transparents Magasin papier Annuler Impr. sur intercalaires Oui 4 OK Non Magasin1 Sélectionnez les paramètres d'insertion. (1) Précisez si des copies doivent être réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou [Non]). (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Description de (A) Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents, le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le magasin papier, ainsi que le format et le type de papier automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet emplacement. A4 Pap. Ordinaire (A) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. 5 Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). • Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies. • En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé. Pour annuler la fonction Intercalaires pour transparents.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 2-52 Contenu COPIEUR COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE (2 en 1) Vous pouvez copier deux pages sur une feuille de papier. Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les pages d'un document. En copiant deux originaux sur une feuille, la quantité de papier utilisé peut être réduite de moitié. A A B B Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier. cba 1 Haut de l'image vers la droite Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [2 en 1]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) 2-53 Contenu COPIEUR (1) (2) Modes spéciaux OK Annuler 2 en 1 Mise en page Sélectionnez la mise en page, puis la bordure. (3) (1) Sélectionnez la mise en page. OK Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent être disposés sur la copie. Bordure Mise en page 3 Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent l'agencement des images. (2) Sélectionnez la bordure. Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou aucune bordure du tout. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Si vous utilisez la fonction 2 en 1, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du format des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction minimum est de 25%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un taux de reproduction inférieur à 25%. Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des images risque d'être rognée. Pour annuler la fonction 2 en 1... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-54 Contenu COPIEUR COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier. Copies Originaux Recto Verso Exemple d'une copie portrait au format A4 (8-1/2" x 11") Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. 1 A4 A5 A4 A4 Exemple d'une copie paysage au format A4 (8-1/2" x 11") Sélectionnez le papier à utiliser pour la fonction Card Shot. Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS PAPIER" (page 2-9). Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 2-55 Contenu COPIEUR Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. Originaux Recto Résultat A A Verso B Recto B A 2 A B B Verso Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) (1) OK Sélectionnez les réglages de la fonction card shot. OK (1) Entrez la taille de l'original. (2) Modes spéciaux Card Shot Annuler X 86 (25~210) mm Y 54 (25~210) mm Ajuster à la page (A) Réinit. format (B) Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X (horizontale) de l'original à l'aide des touches . Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y (verticale) de l'original à l'aide des touches . Vous pouvez également appuyez directement sur une touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier un nombre à l'aide des touches numériques. (A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour agrandir ou réduire les images en fonction du format sélectionné afin qu'elles correspondent au format du papier. (B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les dimensions horizontale et verticale fixées dans "Réglages de la fonction card shot" des réglages système (administrateur). 4 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que les dimensions entrées apparaissent sur la touche [Original]. 2-56 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte. 5 Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte. 6 Utilisez la même touche [DEPART] que celle que vous avez utilisée pour numériser le recto de la carte. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre les originaux suivants. Appuyer sur [Départ]. A la fin, appuyer sur [Fin lecture]. 7 La copie commence. Fin lecture Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). • L'original doit être placé sur la vitre d'exposition. • Seul un papier de format standard peut être utilisé. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY. • L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale. Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur). 2-57 Contenu COPIEUR IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies. Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à droite. Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). En haut au milieu En haut à gauche En haut à droite A En bas à gauche B En bas au milieu Tampon Zone d'impression Nombre maximum de positions Date A 1 seule position Tampon B 6 positions Numérotation de pages A 1 seule position Texte A 6 positions En bas à droite • Si le contenu du tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera attribuée dans l'ordre suivant : côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement ne sont pas imprimées. • Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné. • Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition. • En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa position. Combinaison avec d'autres modes spéciaux Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent également au contenu du tampon. Modes spéciaux Impression Décalage de la marge En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge. Centrage A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le tampon. Card Shot Le tampon est imprimé sur chaque feuille. 2 en 1 Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original. Copie en brochure Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure. 2-58 Contenu COPIEUR PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier. cba 1 Haut de l'image vers la droite Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Tampon]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) Modes spéciaux Sélectionnez la position d'impression. OK Tampon Annuler OK 3 6 2 5 1 4 1 2 Date Numérotation de pages Tampon Texte Mise en page Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à droite. Vous pouvez également passer cette étape et passer directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du tampon seront imprimés dans les positions suivantes : Date : En haut à droite Tampon: En haut à gauche Numérotation de page :En bas au milieu Texte: En haut à gauche Position d'impression En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit. 3 1 Pas sélectionné, le réglage tampon n'a pas été sélectionné. 1 Sélectionné au cours de la configuration des réglages tampon. 1 Non disponible, le réglage du tampon a été déjà affecté. • La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. • Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément, appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non]. 2-59 Contenu COPIEUR Modes spéciaux OK Tampon OK Annuler 3 6 2 5 1 4 Sélectionnez la fonction Tampon. Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez les sections suivantes : Date : IMPRESSION DE LA DATE (Date) (page 2-61) Tampon : IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) (page 2-63) Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages) (page 2-65) Texte : IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) (page 2-68) 1 2 Date 4 Numérotation de pages Tampon Texte Mise en page Modes spéciaux Une fois les réglages du tampon terminés, appuyez sur la touche OK Tampon Annuler 3 OK . 1 6 2 5 Date Tampon Numérotation de pages Texte 2 5 1 4 Mise en page Modes spéciaux Tampon Annuler Orientation original (2) Sélectionnez les réglages des originaux. OK (1) Appuyez sur la touche [Orientation original] et spécifiez l'orientation de l'original. OK S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche et spécifiez la position de la reliure (brochure ou bloc-notes). 2 Orig. type recto verso 2 6 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page]. ☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) (page 2-72) Mise en page (1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Si vous avez sélectionné le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) 7 • Si vous avez sélectionné l'impression couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Même si le mode couleur est sélectionné, si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc. • Si le réglage d'impression couleur est sélectionné, la copie sera comptée comme copie couleur même si elle est en noir et blanc. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le tampon… Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-60 Contenu COPIEUR IMPRESSION DE LA DATE (Date) Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la page (première page uniquement ou toutes les pages). Exemple : Impression de 4 AVRIL 2010 dans le coin supérieur droit du papier. 04/AVR/2010 1 Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59). Définissez le format de la date. Tampon Date Annuler OK Page 1 AAAA/MM/JJ Couleur d'imp. Bk(Noir) MM/JJ/AAAA 2 Toutes pages JJ/MM/AAAA 04/AVR/2010 Modif. de la date MM JJ, AAAA (1) Annuler OK Page 1 AAAA/MM/JJ (2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ], [MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour sélectionner le séparateur. (2) Tampon Date (1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votre choix. Couleur d'imp. Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur à utiliser pour l'impression. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Bk(Noir) MM/JJ/AAAA Toutes pages JJ/MM/AAAA MM JJ, AAAA 04/AVR/2010 Tampon Modif. de la date Impression couleur 3 OK Bk(Noir) R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) • Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], la date sera imprimée en noir et blanc. • Si la date est imprimée en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur. 2-61 Contenu COPIEUR Vérifiez la date affichée. Pour modifier la date, appuyez sur la touche [Modif. de la date]. Tampon Date Annuler OK Page 1 AAAA/MM/JJ Couleur d'imp. Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK]. Bk(Noir) MM/JJ/AAAA Toutes pages JJ/MM/AAAA Tampon 04/AVR/2010 Modification de la date MM JJ, AAAA OK Modif. de la date Année Mois Jour 2010 04 04 4 , vous pouvez aussi appuyer sur Au lieu des touches les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la valeur à l'aide des touches numériques. • Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher la validation de la date. • La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge" des réglages système. Sélectionnez les pages où la date doit être imprimée, puis appuyez sur la touche [OK]. Tampon Date Annuler OK Page 1Page AAAA/MM/JJ 5 Couleur d'imp. Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie. Bk(Noir) MM/JJ/AAAA Toutes pages JJ/MM/AAAA 04/AVR/2010 MM JJ, AAAA Modif. de la date Pour annuler l'impression de la date... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-62 Contenu COPIEUR IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon". Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou toutes les pages). Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche CONFIDENTIEL Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon. CONFIDENTIEL PRIORITE EPREUVE FINAL POUR INFO. NE PAS COPIER IMPORTANT COPIE URGENT BROUILLON TOP SECRET VEUILLEZ REP. Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon. Vous avez le choix entre sept couleurs pour la couleur de tampon. Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon. 1 Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59). Tampon Tampon 2 Annuler CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO. NE PAS COPIER URGENT BROUILLON EPREUVE FINAL Taille IMPORTANT COPIE Plus grand TOP SECRET VEUILLEZ REP. Plus petit OK Appuyez sur la touche du tampon de votre choix. Page 1 Couleur d'imp. Bk 1 2 3 Toutes pages 2-63 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] et sélectionnez la couleur et le niveau de densité. Tampon Tampon Annuler CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO. NE PAS COPIER URGENT BROUILLON EPREUVE FINAL Taille IMPORTANT COPIE Plus grand TOP SECRET VEUILLEZ REP. Plus petit OK Page 1 Couleur d'imp. Bk 1 2 Sélectionnez la couleur de votre choix. Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche . Pour éclaircir la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche . Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. 3 Toutes pages Tampon Couleur d'imp. OK 3 Bk(Noir) Exposition R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) 1 2 3 • Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], le tampon sera imprimé en noir et blanc. • Si le tampon est imprimé en couleur sur une copie en noir et blanc, la copie est ajoutée au total des copies couleur. Appuyez sur la touche [Plus grand Plus petit] pour sélectionner la taille du tampon. Tampon Annuler Tampon CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO. NE PAS COPIER URGENT BROUILLON EPREUVE FINAL Taille IMPORTANT COPIE Plus grand TOP SECRET VEUILLEZ REP. Plus petit 4 OK Page 1 Couleur d'imp. Bk 1 2 3 Toutes pages Sélectionnez les pages où le tampon doit être imprimé, puis appuyez sur la touche [OK]. Tampon Tampon 5 Annuler CONFIDENTIEL PRIORITE POUR INFO. NE PAS COPIER URGENT BROUILLON OK Page 1 Couleur d'imp. Bk 1 2 Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie. 3 EPREUVE FINAL IMPORTANT COPIE Plus grand TOP SECRET VEUILLEZ REP. Plus petit Taille Toutes pages Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon. Pour annuler un réglage de tampon... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-64 Contenu COPIEUR IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages) Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, la couleur, le format et le numéro des pages. Imprimer les numéros de page en bas au milieu. 1 2 3 1 Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59). Sélectionnez le format des numéros de page. Tampon Numérotation de pages Annuler OK Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages 1,2,3.. (1),(2),(3).. Bk(Noir) Total de pages -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel 1 Numéro de page Page Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée, Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de page/Total de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le nombre total de pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est automatiquement considéré comme égal au nombre de pages numérisées. Pour spécifier le nombre de pages manuellement, par exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont divisés en plusieurs jeux pour être numérisés, appuyez sur la touche [Manuel] pour afficher l'écran de saisie du nombre de pages. Tampon Numérotation de pages Annuler OK Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages 2 Bk(Noir) 1,2,3.. (1),(2),(3).. -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel Total de pages 1 Numéro de page Page Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro. • En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la dernière page est blanche, elle n'est pas comptée. • En combinaison avec la fonction "2 en 1" ou "Card Shot", le nombre total de côtés du papier copiés figure sur le nombre total de pages. • En combinaison avec la fonction "Copie en brochure", le nombre total de pages est le nombre de pages de la brochure créée. 2-65 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]. Tampon Numérotation de pages Annuler OK Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages 1,2,3.. Bk(Noir) Tampon (1),(2),(3).. Total de pages Impression couleur -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel 1 OK Numéro de page Bk(Noir) Page 3 R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) • Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], les numéros de page seront imprimés en noir et blanc. • Si les numéros de page sont imprimés en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur. Tampon Numérotation de pages Annuler OK Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de numérotation des pages, passez à l'étape 7. Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages 4 Bk(Noir) 1,2,3.. (1),(2),(3).. -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel Total de pages 1 Numéro de page Page Tampon Numéro de page OK Sélectionnez les réglages de la fonction numéro de page. (1) Appuyez sur la touche [Manuel]. Auto. Manuel Pour configurer des réglages de numéro de page, appuyez sur la touche [Numéro de page]. Premier numéro Dernier numéro 1 Auto. Impression démarre à partir page (2) Spécifiez le premier et le dernier numéro, ainsi qu'un numéro pour la fonction "Impression démarre à partir page". 1 (1) Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à l'aide des touches numériques (1 à 999). Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour rétablir le réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon numéro. (2) 5 • Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro". • Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés jusqu'à la dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires". • Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus imprimés après avoir atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro". • L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original). 2-66 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Numéro de page OK Auto. 6 Premier numéro Manuel 1 Dernier numéro Auto. Impression démarre à partir page 1 Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Numérotation de pages Annuler Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie. OK Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages 7 1,2,3.. (1),(2),(3).. Bk(Noir) Total de pages -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto. <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manuel 1 Numéro de page Page • Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe automatiquement en mode tri. • Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure, la position de l'impression change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page ouverte (côtés droit et gauche des pages ouvertes). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du tampon change en même temps que la position de la numérotation. Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en alternance avec celui-ci. Les éléments du tampon qui ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la numérotation sont imprimés dans la position définie initialement. Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant : dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date ne change pas. Paramètres d'impression 04/AVR/2010 Date Tampon No. Recto 04/AVR/2010 CONFIDENTIEL Texte 4 Verso 04/AVR/2010 CONFIDENTIEL AAA AAA 1 04/AVR/2010 CONFIDENTIEL 2 CONFIDENTIEL AAA AAA 3 Pour annuler la fonction Numérotation de pages... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-67 Contenu COPIEUR IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être enregistrées. Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2010" en haut à gauche Réunion de planification d'avril 2010 1 Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59). Appuyez sur la touche [Rappeler]. Tampon Texte Annuler OK Page 1 2 Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Bk(Noir) Toutes pages Enregistrer/ Effacer Entrée directe (1) Spécifiez le texte à imprimer. (2) (1) Appuyez sur la chaîne de caractères de votre choix. Tampon Texte 5 3 Annuler Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de saisie du texte. Une fois que vous avez entré tous les caractères, appuyez sur la touche [OK]. Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer]. ☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères (page 2-70) OK Vous pouvez appuyer sur la touche [5 10] pour commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre 5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné, le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche. 10 Rappeler No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB No.03 CCC CCC No.04 DDD DDD No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 1 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. 2-68 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]. Tampon Texte Annuler Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. OK Page 1 AAA AAA Tampon Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Bk(Noir) Impression couleur OK Toutes pages Enregistrer/ Effacer Entrée directe Bk(Noir) 4 R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta) Y(Jaune) • Si vous avez sélectionné une couleur autre que [Bk(Noir)], appuyez sur la touche [COULEUR]. Si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC], les textes seront imprimés en noir et blanc. • Si le texte est imprimé en couleur sur des copies en noir et blanc, les copies sont ajoutées au total des copies couleur. Sélectionnez les pages où le texte doit être imprimé puis appuyez sur la touche [OK]. Tampon Texte Annuler Page 1Page AAA AAA 5 OK Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou sur toutes les pages. Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59) pour terminer la procédure de copie. Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Enregistrer/ Effacer Bk(Noir) Toutes pages Entrée directe Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web. Pour annuler l'impression du texte... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. 2-69 Contenu COPIEUR Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères 1 Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59). Appuyez sur la touche [Enregistrer/Effacer]. Tampon Texte Annuler OK Page 1 2 Couleur d'imp. Pré-définir Rappeler Bk(Noir) Enregistrer/ Effacer Toutes pages Entrée directe Enregistrez une chaîne de caractères ou modifiez/effacez une chaîne de caractères déjà enregistrée. Tampon Texte Précédent 10 5 Enregistrer/Effacer 1 No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB No.03 CCC CCC No.04 DDD DDD No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 • Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une touche ne contenant pas de texte. Vous pouvez entrer 50 caractères maximum. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît. • Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez les directives ci-dessous. 3 Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères… 3 • Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît. Lorsque vous appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK]. L'écran de saisie disparaît. • Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé. Un texte a déjà été enregistré à cet emplacement. Modifier le texte ? Annuler Effacer Modifier • Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web. 2-70 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [Précédent]. Stamp Tampon Text Texte 5 Précédent 10 Store/Delete Enregistrer/Effacer 4 1 No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB No.03 CCC CCC No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 3 Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-68) 2-71 Contenu COPIEUR VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) Après avoir sélectionné des éléments de tampons, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de l'impression et effacer les éléments du tampon. Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Mise en page]. OK Tampon OK Annuler 1 Date Tampon Numérotation de pages Texte 1 3 6 2 5 1 4 2 Mise en page Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés. Tampon Mise en page OK AAA AAA NE PAS COPIER CONFIDENTIEL Appuyez sur la touche de l'élément du tampon à effacer ou dont vous souhaitez modifier la position. Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche [OK]. 2 1,2,3.. Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche. Voulez-vous déplacer ou effacer l'élément sélectionné ? 3 Annuler Effacer Déplacer Pour modifier la position de l'élément, appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour effacer l'élément, appuyez sur la touche [Effacer]. • Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de sélection de la position de destination apparaît. • Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé. (Passez à l'étape 6.) 2-72 Contenu COPIEUR Tampon Déplacer OK Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné 3 6 2 5 1 4 Appuyez sur la touche de la position de votre choix. La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position de l'impression est modifiée. En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit. 4 1 Pas sélectionné, le réglage tampon n'a pas été sélectionné. 1 Sélectionné au cours de la configuration des réglages tampon. 1 Non disponible, le réglage du tampon a été déjà affecté. Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon, déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions. Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Déplacer OK Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné 5 3 6 2 5 1 4 Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une position déjà occupée par un autre élément de tampon, un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon, appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement, appuyez sur la touche [Non]. Un élément a déjà été sélectionné à cet emplacement. Ecraser l'élément ? Non Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Mise en page 6 Oui OK AAA AAA CONFIDENTIEL NE PAS COPIER 1,2,3.. 2-73 Contenu COPIEUR TOUCHE [Editer image] Une pression sur la touche [Editer image] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de modification des images. Ecran du menu Editer image Modes spéciaux OK Effacement Copie en brochure Interc. pour transparents 2 en 1 Card Shot Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. Décalage marge OK Editer image OK (1) 2 Const. travail Modes spéciaux (4) (1) Touche [Répétition photo] ☞ REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (3) (Répétition photo) (page 2-75) (2) Touche [Image miroir] ☞ INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page (2) Répétition photo 2 (3) Image miroir Centrage N/B inversé Touche [Centrage] ☞ COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page 2-78) (4) 2-77) Touche [N/B inversé] ☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) (page 2-80) 2-74 Contenu COPIEUR REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo) La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 90 mm x 130 mm, 100 mm x 100 mm, 100 mm x 70 mm, 65 mm x 70 mm ou 100 mm x 57 mm (3" x 5", 7" x 5", 4" x 2-1/2", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-5/8" x 2-1/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image jusqu'à 12 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")). • Formats des originaux jusqu'à 150 mm x 100 mm (7" x 5") • Formats des originaux jusqu'à 90 mm x 130 mm (3" x 5") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 2 copies. Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 4 copies. • Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2") • Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 70 mm (4" x 2-1/2") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 12 copies. Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") Impression de 8 copies. • Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 57 mm (2-5/8" x 2-1/8") Copie sur le format de papier A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%) Impression de 10 copies. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. • Lorsque vous placez une photo de format 90 mm x 130 mm ou 65 mm x 70 mm (3" x 5" ou 2-1/2" x 2-1/2"), placez l'original avec le côté le plus long contre le bord gauche de la vitre d'exposition. • Lorsque vous placez un original de format 150 mm x 100 mm (7" x 5") ou carte de visite, placez-le avec le côté le plus long contre le bord gauche de la vitre d'exposition. 1 Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur la touche [Editer image]. (3) Appuyez sur la touche [Répétition photo]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74) 2-75 Contenu COPIEUR (1) Editer image Répétition photo Format de l'original Sélectionnez les réglages de répétition des photos. (2) OK Annuler (1) Appuyez sur la touche qui affiche la combinaison type d'original/format de papier de votre choix. OK Type de répétition 1 3 5 A4/8½x11 130x 90mm 3x Utilisez les touches pour parcourir les écrans et appuyez sur la touche correspondant au type de répétition de votre choix . 4 5" (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 La copie commence. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). • L'original doit être placé sur la vitre d'exposition. • Seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être utilisé pour le papier. • Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 100 mm x 57 mm (2-5/8" x 2-1/8")), les images sont réduites à 95% Pour annuler la fonction Répétition photo... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-76 Contenu COPIEUR INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original. Original Copie en miroir Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74) (1) 3 Sélectionnez la fonction Image miroir. (2) Modes spéciaux OK Editer image OK (1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Répét.photo Image miroir Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Centrage N/B inversé Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler la fonction Image miroir... Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-77 Contenu COPIEUR COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier. Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque l'image est réduite. Sans la fonction de centrage Avec la fonction de centrage Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74) (1) 3 Sélectionnez la fonction Centrage. (2) Modes spéciaux OK Editer image OK (1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Répét.photo Image miroir Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Centrage N/B inversé Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-78 Contenu COPIEUR • La fonction de centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir. • Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée. Pour annuler la fonction Centrage... Appuyez sur la touche [Centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-79 Contenu COPIEUR INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction n'est disponible que pour la copie en noir et blanc. Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner. Originaux Copie en N/B inversé Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Editer image]. ☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-74) (1) 3 Sélectionnez la fonction N/B inversé. (2) Modes spéciaux OK Editer image OK (1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Répét.photo Image miroir Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Centrage N/B inversé Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. 4 Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] avec cette fonction. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-80 Contenu COPIEUR • Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe automatiquement sur "Texte". • Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. Pour annuler la fonction N/B inversé... Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-81 Contenu COPIEUR TOUCHE [Réglages des couleurs] Une pression sur la touche [Réglages des couleurs] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu des réglages des couleurs. Ecran du menu Réglages des couleurs Modes spéciaux Décalage marge OK Effacement Copie en brochure Interc. pour transparents 2 en 1 OK Réglages couleur OK (1) 2 Const. travail Modes spéciaux 2 Réglage RVB (2) (4) Balance des (5) (1) Card Shot Tampon Editer image Réglages des couleurs Fichier Fichier temp. couleurs (4) Touche [Réglage RVB] ☞ AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB) (page 2-83) (2) Touche [Netteté] ☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) Touche [Suppression du fond] (3) Suppression du fond (6) Luminosité Intensité Touche [Balance des couleurs] ☞ REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) (page 2-87) (5) (page 2-84) (3) Netteté Touche [Luminosité] ☞ REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) (page 2-89) ☞ SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES (6) SUR LES COPIES (Suppression du fond) (page 2-85) Touche [Intensité] ☞ REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) (page 2-90) Lorsque l'une des fonctions du menu de réglages des couleurs est sélectionnée, le paramètre "Type image original" pour le réglage de l'exposition passe automatiquement sur "Texte/Photo imp". 2-82 Contenu COPIEUR AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB) Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu). R (Rouge)+ V (Vert)+ B (Bleu)+ Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (3) Appuyez sur la touche [Réglage RVB]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) (2) (1) Ajustez la couleur rouge, vert ou bleu. (3) Réglages couleur (1) Appuyez sur la touche de la couleur que vous souhaitez ajuster. [R (Rouge)], [V (Vert)], ou [B (Bleu)]. OK Annuler Réglage RVB OK Vous ne pouvez régler qu'une seule couleur. (Si vous réglez une couleur puis une autre, le réglage de la première couleur est annulé.) Seule une couleur peut être réglée. 3 R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) (2) Ajustez la couleur sélectionnée. -2 -1 0 Appuyez sur la touche [+] pour accentuer la couleur ou sur la touche [-] pour atténuer la couleur. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le réglage RVB... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-83 Contenu COPIEUR REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image. Doux Précis Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (3) Appuyez sur la touche [Netteté]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) (1) Réglez l'image. (2) Réglages couleur (1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis]. OK Annuler Netteté (2) Appuyez sur la touche [OK]. OK Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. 3 Doux Précis Appuyez sur la touche [COULEUR]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). La fonction Netteté s'applique également lorsque vous réalisez des copies en noir et blanc. Pour annuler la fonction Netteté... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-84 Contenu COPIEUR SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Les zones claires sont supprimées. Niveau [-] Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) Réglages couleur Sélectionnez le paramètre de suppression du fond. OK Annuler Suppression du fond OK Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond. 3 1 (1) Ajustez le niveau de suppression. Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrière-plan trop clair. Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan trop clair à sombre. 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. (2) 2-85 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le réglage de suppression du fond… Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-86 Contenu COPIEUR REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur. Clair 1 Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez régler la densité moyenne pour chaque niveau. ou les huit niveaux peuvent être ajustés simultanément. Foncé 2 3 4 5 6 7 8 Réglages couleur OK OK Annuler Balance des couleurs C Cyan+ M Magenta+ Y Jaune+ B Noir+ Y 1 2 3 4 5 6 7 8 Tout M C Bk Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (3) Appuyez sur la touche [Balance des couleurs]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) 2-87 Contenu COPIEUR (1) Ajustez la balance des couleurs. (5) (2),(3) Réglages couleur (1) Sélectionnez la couleur à ajuster. OK Annuler Balance des couleurs Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk] (noir). Si seul la zone rectangulaire autour de la lettre d'une touche apparaît en surbrillance, cela signifie que les réglages ont été modifiés par rapport aux réglages usine. OK Y 1 2 3 4 5 6 7 8 Tout M C (2) Sélectionnez le niveau à ajuster. Bk Sélectionnez le niveau à l'aide des touches . Utilisez les touches pour mettre en surbrillance l'un des niveaux de "1" à "8" ou "Tout". Pour ajuster les huit niveaux en même temps, faites apparaître "Tout" en surbrillance. Exemples de réglage de la balance des couleurs 3 Tous les niveaux sont réglés vers le + (3) Réglez la densité. Pour augmenter la densité du niveau sélectionné, appuyez sur la touche [+]. Pour baisser la densité, appuyez sur la touche [-]. Chaque fois que vous appuyez sur une des touches, l'indicateur monte ou descend d'un niveau. Tous les niveaux sont réglés vers le - (4) Pour ajuster les autres couleurs, répétez les étapes (1) à (3). (5) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. Pour rétablir les valeurs par défaut de la balance des couleurs... Appuyez sur la touche . Les valeurs par défaut sont rétablies pour les huit niveaux. Les valeurs par défaut de la balance des couleurs sont définies dans la fonction "Réglage initial de la balance des couleurs" des réglages système (administrateur). Appuyez sur la touche [COULEUR]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le réglage de la balance des couleurs... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage initial de la balance des couleurs Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir par défaut pour la balance des couleurs lorsque vous appuyez sur la touche . 2-88 Contenu COPIEUR REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) Vous pouvez ajuster la luminosité des images couleur. Plus foncé Original Plus clair Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (3) Appuyez sur la touche [Luminosité]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) (1) Réglages couleur Annuler Luminosité (2) Ajustez la luminosité. OK (1) Ajustez la luminosité. Appuyez sur la touche [+] pour éclaircir l'image ou sur la touche [-] pour rendre l'image plus foncée. OK 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. -2 0 Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. 2 Appuyez sur la touche [COULEUR]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le réglage de luminosité... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-89 Contenu COPIEUR REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur. Affaiblissement de l'intensité Original Renforcement de l'intensité Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur la touche [Réglages des couleurs]. (3) Appuyez sur la touche [Intensité]. ☞ TOUCHE [Réglages des couleurs] (page 2-82) (1) Réglez l'intensité. (2) Réglages couleur (1) Ajustez le réglage de l'intensité. OK Annuler Intensité Appuyez sur la touche [+] pour accentuer l'intensité ou sur la touche [-] pour atténuer l'intensité. OK 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. -2 0 Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie. 2 Appuyez sur la touche [COULEUR]. 4 La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction "Couleurs vives" des paramètres d'exposition du mode copie. Pour annuler le réglage de l'intensité... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 2-90 Contenu COPIEUR CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve) Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à le numériser à nouveau, ce qui facilite la réalisation de la copie. 1 jeu de copies est imprimé pour le contrôle "Epreuve" est sélectionné et 5 jeux de copies sont demandés. Les 4 jeux restants sont imprimés Si OK A A AA A A AA A A AA A A AA Ajustez les réglages A A AA A A AA A A AA A A AA A A AA A A AA A A AA Si OK Une fois les ajustements effectués, 1 jeu est imprimé pour le contrôle Les 4 jeux restants sont imprimés Placez le document original. 1 2 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial (3) (2) Modes spéciaux Epreuve 3 (4) OK Original form. mix. Mode num. lente 2 Num. c. visite 2 Sélectionnez la fonction épreuve. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞MODES SPECIAUX (page 2-40) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. 2-91 Contenu COPIEUR Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. 7 Modes spéciaux Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, passez au mode de tri après cette étape. ☞ Mode tri (page 2-35) Copie R/V Normal 4 A4 Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) puis entrez le bon nombre de copies. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 Un jeu de copies est imprimé. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un jeu de copies est imprimé. (Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original.) Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si les copies sont acceptables, appuyez sur la touche [Fin]. Pour modifier les réglages, appuyez sur la touche [Modifier]. Appuyez sur [Fin] pour continuer. Pour refaire une épreuve, appuyez sur [Départ]. Modifier Fin 6 Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont imprimés. Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape suivante. Pour annuler la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-92 Contenu COPIEUR (1) (2) OK Epreuve Modification des réglages. (1) Appuyez sur la touche du réglage que vous voulez modifier. L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez les réglages puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur Choix papier Sortie Modes spéciaux Copie recto verso (2) Appuyez sur la touche [OK]. 7 • Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques. Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART]) pour imprimer les lots. • Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Intercalaires pour transparents, 2 en 1 et Tampon. • Pour les fonctions Copie en brochure, et 2 en 1, seul les réglages des fonctions peuvent être modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions. • Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 8 Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages sont nécessaires, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.) Appuyez sur la touche [Fin]. Appuyez sur [Fin] pour continuer. Pour refaire une épreuve, appuyez sur [Départ]. 9 Modifier Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux est imprimé. Fin Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Si l'épreuve est réalisée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de l'épreuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées. Cependant, si une épreuve est réalisée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé. Si la touche [Fin] est activée pour réaliser l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente 2-93 Contenu COPIEUR COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (Original form. mix.) Les originaux aux formats A4 et A5 (8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") peuvent être placés dans le chargeur automatique de documents et copiés ensemble. Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant à ce format. Lorsque vous associez la fonction Original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un format de papier uniforme. Pour des originaux différents, la seule combinaison de formats possible est A5 et A4 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"). Copies Originaux A5 A5 A4 A4 Lorsque vous associez la fonction Original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux (Sélection automatique de taux et A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11") sont sélectionnés) Copies Originaux A5 A4 A4 A4 L'original au format A5 (8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2") est agrandi au format A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"). 2-94 Contenu COPIEUR Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. AB A4 Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même longueur. A5 Alignez à gauche les côtés de même longueur. 1 Pouce 8-1/2" x 14" (8-1/2" x 11") 8-1/2" x 11" (5-1/2" x 8-1/2") Alignez à gauche les côtés de même longueur. (3) (2) Modes spéciaux Epreuve 2 Num. c. visite Original form. mix. Sélectionnez les modes spéciaux. (4) OK (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 2 (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. ☞MODES SPECIAUX (page 2-40) Mode num. lente pour (3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] pour qu'elle apparaisse en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. 3 Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler la fonction Original form. mix.... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats. 2-95 Contenu COPIEUR COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais. A A B C D B C D Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) 1 Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués. (3) (2) (4) Modes spéciaux Sélectionnez la fonction Mode num. lente. OK (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Epreuve Original form. mix. ☞MODES SPECIAUX (page 2-40) Mode num. lente 2 2 Num. c. visite 2 (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. 3 Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-96 Contenu COPIEUR Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso automatique. Pour annuler la fonction Mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente. 2-97 Contenu COPIEUR COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE (Num. carte visite) La fonction Num. carte visite peut être utilisée pour copier jusqu'à 8 cartes de visite sur une feuille de papier. Pour utiliser cette fonction, le module d'alimentation de cartes de visite doit être installé sur le chargeur automatique de documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la procédure d'installation, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" du chapitre "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-41). Utilisez cette fonction pour créer une liste de cartes de visite ou pour les regrouper. Mise en page 1 page Mise en page 8 pages Chargez les cartes de visite. Pour l'orientation des originaux et les résultats de copie, voir "Résultats de copie de Mise en page 8 pages" (page 2-99). 1 Sélectionnez Num. carte visite. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 ☞MODES SPECIAUX (page 2-40) (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Num. c. visite]. (1) (2) (3) Modes spéciaux OK Num. c. visite Annuler Installer le magasin de cartes de visite et régler carte de visite pour utilisation avec le chargeur de doc. OK Spécifiez les réglages pour Num. carte visite. (1) Spécifiez le nombre de cartes de visite à copier puis appuyez sur la touche [Mise en page 1 page] ou [Mise en page 8 pages]. Mise en page Lorsque la touche [Mise en page 1 page] est sélectionnée, le plus petit format de papier chargé dans les magasins papier sera automatiquement sélectionné. Lorsque la touche [Mise en page 8 pages] est sélectionnée, le format de papier A4 (8-1/2" x 11") sera automatiquement sélectionné. Mise en page 1 page 3 Mise en page 8 pages A4/8½x11 (2) Si vous sélectionnez [Mise en page 8 pages], sélectionnez la mise en page souhaitée dans "Mise en page". (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie. 2-98 Contenu COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. 4 Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Si vous sélectionnez la touche [Mise en page 1 page], vous ne pouvez pas utiliser [Zoom XY]. Si vous sélectionnez la touche [Mise en page 8 pages], vous ne pouvez pas utiliser les fonctions et le papier suivants. • Fonction Zoom • Taux auto. • Etiquette Pour annuler le réglage de la numérisation de carte de visite… Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite. Résultats de copie de Mise en page 8 pages Documents originaux (Orientation de l'original) Page 1 A Page 5 Page 2 B Page 6 Réglages E F A Page 4 Page 1 C Page 7 D Page 8 Page 2 G H A E B F C G D H A B C D E F G H Page 3 Page 4 D C B A H G F E A B C D Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 E F G H A Page 3 Résultat G E C A H F D B 2-99 Contenu COPIEUR FONCTIONS UTILES DU COPIEUR Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme. INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption de copie) Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie urgent. Copie en cours depuis magasin 4. Prêt à numériser pour copie suivante. 7 Pause Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal Appuyez sur la touche [Pause]. La touche [Pause] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un original. Copie R/V A4 Sortie 1 Exposition 1. 2. 3. 4. Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original. ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) 2 3 Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Lorsque le travail de copie urgent est terminé, le travail interrompu reprend. 4 Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 2-100 Contenu COPIEUR • Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Pause]. Entrez votre nom de connexion et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de l'utilisateur connecté. • Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas. • Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Réserver] apparaisse à la place de la touche [Pause]. Contrairement au mode interruption de copie, cette fonction n'arrête pas le travail en cours. A la place, le travail commence une fois que le travail en cours est terminé. • L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants : Const. travail, Card Shot • Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de documents. 2-101 Contenu COPIEUR ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Exemple : appuyer sur la touche en mode copie Impr./Copie Num. vers Trav. en attente ÉTAT TRAVAUX Travail fax Jeux/Progression Etat I-Fax Spool 1 Copie 020 / 001 Copie 2 Copie 002 / 000 En attente 3 Ordinateur01 002 / 000 En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. L'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. L'état du travail peut être touché pour afficher l'écran d'état des travaux. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B). Prêt à numériser pour 0 État Travaux Statut MFP Mode couleur Modes spéciaux 020/001 Couleurs Copie R/V Normal Copie 020/001 A4 Sortie Exposition 1. 2. 3. 4. Auto. A4 A5 A4 A4 002/000 En attente Fichier Fichier temp. 002/000 En attente Taux de repro. Original 100% A4 Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 001/000 En attente Magasin1 (A) (B) 2-102 Contenu COPIEUR ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente d'entrée d'un mot de passe. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés concernant le mode copie. L'écran d'état des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de sélection de l'écran. (1) Impr./Copie Num. vers Trav. en attente (2) Travail fax Status Copie 020 / 001 Copie 2 Copie 002 / 000 En attente 3 Ordinateur01 002 / 000 En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente 1 Impr./Copie I-Fax Jeux/Progression Spool En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (3) (4) (5) (6) (7) Onglets de sélection des modes (3) Liste des travaux (écran des travaux en attente) Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. (8) Séries I-Fax Etat 1 Ordinateur02 2 Ordinateur03 10:33 04/01 010/010 OK 3 Ordinateur04 10:31 04/01 013/013 OK 4 système-01 10:30 04/01 010/010 OK 5 Copie 10:13 04/01 001/001 OK 6 Copie 10:03 04/01 001/001 OK 7 Ordinateur05 10:01 04/01 003/003 OK 8 Copie 10:00 04/01 010/010 OK Spool 11:00 04/01 001/001 OK En attente 1 Terminé 2 (7) Détails (8) Appel (9) Liste des travaux (écran des travaux terminés) Touche de sélection de l'écran d'état des travaux (9) Touche [Détails] (écran des travaux terminés) Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail. Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des travaux programmés. (4) Travail fax Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux de copie pour lesquels la fonction archivage de documents a été utilisée sont représentés sous forme de touches. Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en appuyant sur l'onglet [Impr./ Copie]. (2) Num. vers Travaux terminés Heure déf. Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail de copie enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents. Touche [Détails] (écran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail. (5) Touche [Priorité] Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné. (6) Touche [Arrêt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné. 2-103 Contenu COPIEUR Affichage des touches de travaux Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours. 2 (1) (1) Copie (2) 002/000 (3) (4) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. (6) Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) Icône du mode L'icône apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (3) Nom du travail "Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie. Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie apparaît. (4) Nombre de copies (jeux) spécifié En attente (5) (6) Etat Indique l'état du travail. Message Etat "Copie" La copie est en cours. "En attente" Numérisation de l'original. "Toner vide" La cartouche toner est vide. Remplacez la cartouche toner par une cartouche neuve. "Plus papier" La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou sélectionnez un autre magasin. "Limite" La limite de pages de copie a été dépassée. Voyez avec l'administrateur de la machine. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Remédiez à cette erreur. Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié. (5) Nombre de copies réalisées Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000" apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux. 2-104 Contenu COPIEUR ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie]. I-Fax Etat Spool Ordinateur01 020 / 001 Impression 2 Copie 002 / 000 En attente 3 Ordinateur02 002 / 000 En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente 1 Annulez le travail. (2) (1) En attente 1 Terminé 1 (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Page des Priorité Arrêt/Eff. (3) (4) (3) Appuyez sur la touche du travail de copie que vous souhaitez annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. (5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. 2 Effacer le travail ? Copie Non Oui La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et l'impression est annulée. Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la touche [ARRET] ( ). Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui]. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5). 2-105 Contenu COPIEUR ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE Si un travail de copie est réalisé alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il soit réalisé en premier. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie Donnez la priorité souhaitée. (2) (1) Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie]. I-Fax Etat Spool 1 Ordinateur01 020 / 001 Impression 2 Copie 002 / 000 En attente 3 Ordinateur02 002 / 000 En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente En attente 1 Terminé 1 2 (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Page des Priorité Arrêt/Eff. (3) (4) (3) Appuyez sur la touche du travail de copie auquel vous souhaitez donner la priorité. (4) Appuyez sur la touche [Priorité]. Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence. 2-106 Contenu COPIEUR CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (1) Impr./Copie Vérification des détails des travaux. (2) Num. vers Trav. en attente Travail fax Jeux/Progression Etat (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie]. I-Fax 1 Copie 020 / 001 Copie 2 Copie 002 / 000 En attente 3 Ordinateur01 002 / 000 En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente Spool (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. En attente 1 Terminé 1 Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Détails Priorité (3) Appuyez sur la touche du travail que vous souhaitez vérifier. Arrêt/Eff. (3) (4) (4) Appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné en (3) s'affiche. OK Détails 2 Copie 002 / 000 Copie recto verso: Couleur / N/B Couleurs Exposition: Papier: A4 Normal 1 En attente 3 5 Choix papier Sortie: Modes spéciaux: Taux de repro.: X100% Y100% Touche [Choix papier] Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin. Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît. ☞ MAGASINS PAPIER (page 2-9) Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend. 2-107 Contenu COPIEUR ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de copie au moyen d'une simple opération. Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A4 (8-1/2" x 11") une fois par mois pour vos archives en utilisant les fonctions suivantes : (1) Les dessins de CAO A4 (8-1/2" x 11") sont réduits au format A5 (5-1/2" x 8-1/2"). (2) Les dessins contiennent des traits fins qui n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4). (3) Afin de diviser par deux la consommation de papier, vous réalisez des copies recto verso. Dessins de CAO au format A4 (8-1/2" x 11") Copies Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré Sélectionnez la réduction du format A4 (8-1/2" x 11") au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") Appuyez sur la touche [#/P]. Modifiez le niveau d'exposition Quitter Programmes de travail Appuyer sur le numéro du programme. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 4 Sélectionnez la copie recto verso Appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la touche [NOIR ET BLANC]. Rappeler Enregistrer/Effacer Appuyez sur la touche du programme enregistré. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou sur la touche [NOIR ET BLANC]. Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la sélection des réglages et vous devez refaire certaines copies. Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et vous pouvez les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide. De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de coupure de courant. • Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail depuis les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail] puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail. 2-108 Contenu COPIEUR ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme de travail sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [#/P] ( ). 1 LOGOUT Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer]. Quitter Programmes de travail Appuyer sur le numéro du programme. 1 2 3 4 5 6 1 4 2 7 8 9 10 11 12 Rappeler Enregistrer/Effacer Programmes de travail Appuyez sur une touche numérique. Quitter Les touches numérotées contenant déjà des programmes de travail apparaissent en surbrillance. • Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une touche numérique qui n'est pas sélectionnée. • Pour modifier ou supprimer un programme de travail, appuyez sur la touche qui le contient (touche sélectionnée). Appuyer sur le numéro du programme. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 4 Rappeler 3 Enregistrer/Effacer Modification ou suppression d'un programme du travail… Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît. Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres. Passez à l'étape suivante. Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée, appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial. Un prog. de travail a déjà été enreg. Enregistrer un autre programme ? Annuler Effacer Enregistrer Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé. 2-109 Contenu COPIEUR Pour enreg., sélectionner et appuyer sur [OK]; pour effacer, [Annuler]. Annuler Mode couleur OK Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. 4 Taux de repro. 100% Original A4 A5 A4 A4 Nom du prog. Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire Sélectionnez les paramètres de copie que vous souhaitez enregistrer dans le programme de travail puis appuyez sur la touche [OK]. Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche [Nom du prog.]. Un écran de saisie apparaît. Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations enregistrées reflétées par l'écran. Le nombre de copies ne peut pas être enregistré. 2-110 Contenu CHAPITRE 3 IMPRIMANTE Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante. LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL. . . . 3-3 AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES IMPRESSION SOUS WINDOWS CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS. . . • CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . . • AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • CREER UN GRAND POSTER (Impression poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 • SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . 3-6 • IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . 3-7 PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . . • ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . . • AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Réglages de largeur de ligne) . . . . . . . . . . . . . • INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . 3-10 SAUVEGARDE DES PARAMETRES D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . 3-11 • SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . 3-11 • UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . 3-14 IMPRESSION SOUS MACINTOSH IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . . • IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . • IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés) . . . . . . . . . . . . . . 3-16 3-16 3-17 3-19 3-20 PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . 3-21 FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . . • SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon). . . • CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . 3-23 SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION . . . 3-25 IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 AGRAFAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 3-1 3-33 3-33 3-35 3-36 3-37 3-37 3-38 3-39 3-40 3-41 3-41 3-42 3-43 3-45 3-45 3-46 3-47 IMPRIMANTE FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . . • IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . . 3-48 VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 3-64 • ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65 3-48 3-50 IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . 3-67 3-51 DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68 • DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68 • ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . 3-69 3-52 AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 • ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . 3-53 CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70 IMPRESSION SANS PILOTE D'IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP . . . . . . . . . . . • IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . . IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ANNEXE LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71 3-55 3-56 3-57 3-59 3-62 3-62 3-62 3-63 3-2 IMPRIMANTE LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante. Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement. Environnement Pilote d'imprimante Windows PCL6, PCL5c La machine accepte les langages de description de page PCL6 et PCL5c de Hewlett-Packard. Il est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante PCL6. En cas de problème pour imprimer à partir d'un logiciel plus ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez le pilote PCL5c. Macintosh PS Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3 (Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS standard de Windows.) Remarques Peut être utilisé en configuration standard. Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel. Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez. Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel. Dans un environnement Macintosh, la machine ne peut être utilisée comme une imprimante que si elle est connectée à votre réseau. 3-3 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION SOUS WINDOWS IMPRESSION DE BASE L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire standard sous Windows. Sélectionnez [Imprimer...] dans le menu [Fichier] de WordPad. 1 Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. • Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à utiliser. • Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom du pilote à utiliser. 2 (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. (2) • Si vous utilisez Windows 2000, le bouton [Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur un onglet de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les paramètres de votre choix. • Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés]. (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. 3-4 Contenu IMPRIMANTE (1) Sélectionnez les paramètres d'impression. (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez le format de papier. Pour sélectionner des paramètres dans les autres onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis sélectionnez les paramètres. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. 3 (3) • Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle. • Il est possible d'enregistrer jusqu'à huit formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier personnalisé facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser. Pour enregistrer un format de papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'un des [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7] dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé]. Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK]. 4 3-5 Contenu IMPRIMANTE SELECTION DE LA SOURCE PAPIER Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le bouton [Etat des magasins]. • Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"... Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement. • Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"... Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier". Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée... Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier". • Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire. • Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"... Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.) • Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"... Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression. Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction. 3-6 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION SUR ENVELOPPES Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous. Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes. (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (3) (2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Format papier". (3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le menu "Source papier" de "Sélection papier". (4) Dans le menu "Type de papier", sélectionnez [Enveloppe]. Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire. (4) • Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe. • Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-37). • Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-6). 3-7 Contenu IMPRIMANTE PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. 1 (2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. 3-8 Contenu IMPRIMANTE (1) Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Entrez vos informations utilisateur. • Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe] , puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez entrer 1 à 32 caractères pour le mot de passe. • Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur Cochez la case [Numéro d'utilisateur] et entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres). (3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire. 2 (4) • Nom de l'utilisateur Cochez la case [Nom d'utilisateur] et entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche. • Nom du travail Cochez la case [Nom du travail] et entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle. (3) (4) Cliquez sur le bouton [OK]. Cochez la case [Demande de contrôle] pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression. Lancez l'impression. 3 • Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-24). Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur. • La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés. * Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation. Réglages système (administrateur) : Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte. 3-9 Contenu IMPRIMANTE VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. 1 (2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. Cliquez sur le bouton [Aide]. La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications sur les paramètres de l'onglet. Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre d'aide. 2 Aide contextuelle Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1]. * Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, appuyez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage. Vous pouvez afficher la même Aide en faisant un clic droit sur le réglage et en cliquant sur la boîte de dialogue [Aide] qui s'affiche. Icône d'information Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction. 3-10 Contenu IMPRIMANTE SAUVEGARDE DES PARAMETRES D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser. SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde pour que vous puissiez les vérifier. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. 1 (2) (1) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. Sauvegardez les paramètres d'impression. (1) Configurez les paramètres d'impression de chacun des onglets. 2 (2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder]. (1) (2) 3-11 Contenu IMPRIMANTE (1) Vérifiez et sauvegardez les réglages. (2) (1) Vérifiez les paramètres affichés. (2) Entrez un nom pour les réglages (20 caractères maximum). (3) Cliquez sur le bouton [OK]. 3 (3) Cliquez sur le bouton [OK]. 4 Lancez l'impression. 5 • Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur. • Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur. - Les filigranes que vous avez créés - Les paramètres d'insertion du papier - Le fichier de fond de page - Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux] 3-12 Contenu IMPRIMANTE UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. 1 (1) (2) Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application. Sélectionnez les paramètres d'impression. (1) Sélectionnez les réglages utilisateur de votre choix. (2) Cliquez sur le bouton [OK]. 2 (1) (2) Lancez l'impression. 3 Effacer les réglages sauvegardés Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer]. 3-13 Contenu IMPRIMANTE MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application (les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation). Cliquez sur le bouton [Démarrer] ( configuration] et [Imprimantes]. 1 ), puis choisissez [Panneau de • Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. • Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez le curseur sur [Paramètres] puis sélectionnez [Imprimantes]. Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs]. Ouvrez la fenêtre des propriétés de l'imprimante. (1) (2) (1) Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le menu [Organiser]. Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier]. 2 (3) Sélectionnez [Propriétés]. Sous Windows NT 4.0, sélectionnez [Valeurs par défaut du document] dans le menu [Fichier] pour ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Passez à l'étape 4. (3) Cliquez sur le bouton [Options d'impression] dans l'onglet [Général]. Sous Windows 98/Me, cliquez sur l'onglet [Configuration]. 3 3-14 Contenu IMPRIMANTE Configurez les réglages puis cliquez sur le bouton [OK]. Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante. 4 3-15 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION SOUS MACINTOSH IMPRESSION DE BASE L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9) SELECTION DES PARAMETRES PAPIER Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression. Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de TextEdit. Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de SimpleText. 1 Sélectionnez les paramètres papier. (1) (1) Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée. (2) Sélectionnez les paramètres papier. Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du papier, ainsi que la fonction agrandissement/réduction. 2 (3) Cliquez sur le bouton [OK]. (2) (3) Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine). 3-16 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de TextEdit. Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de SimpleText. 1 Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée. 2 Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine). Sélectionnez les paramètres d'impression. • Sous Mac OS X, cliquez sur à côté de [Copies et pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparaît. Si les réglages ne s'affichent pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, cliquez sur " " en regard du nom de l'imprimante. • Sous Mac OS 9, cliquez sur à côté de [Généralités] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage correspondant apparaît. 3 3-17 Contenu IMPRIMANTE Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. 4 3-18 Contenu IMPRIMANTE SELECTION DE LA SOURCE PAPIER Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des paramètres d'impression. • Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page. • Lorsqu'un magasin est sélectionné Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de configuration de la page. Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier). • Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire. • Lorsqu'un type de papier est sélectionné Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est utilisé pour l'impression. Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction. 3-19 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION SUR ENVELOPPES Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous. Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-26) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-31) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes. Sélectionnez le format de papier. (1) (1) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Taille du papier" de l'écran de réglages de page. Sous Mac OS 9, sélectionnez le format de l'enveloppe dans le menu "Papier" de l'écran des réglages de page. (2) Cliquez sur le bouton [OK]. 1 (2) Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections "ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-37). Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire. (1) (1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran d'impression. Sous Mac OS 9, sélectionnez [Généralités]. (2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les pages". • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Plat. d'alimentation auxiliaire(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les pages" de "Source papier". • Définissez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire. 2 (2) Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-19). Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe. 3-20 Contenu IMPRIMANTE PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application. 1 Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Affichez l'écran de gestion des travaux. (1) (1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la machine est bien sélectionné. (2) Sélectionnez [Gestion travaux]. • Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, sélectionnez [Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet [Authentification] dans l'écran qui s'affiche. • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Authentification utilisateur]. 2 (2) Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine). 3-21 Contenu IMPRIMANTE Lancez l'impression. (1) Entrez vos informations utilisateur. • Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de connexion" et votre mot de passe dans "Mot de passe" (1 à 32 caractères). • Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres) dans "Numéro d'utilisateur". (2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail si nécessaire. 3 (1) (2) (3) • Nom d'utilisateur Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche. • Nom du travail Entrez un nom de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans l'application logicielle. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton (verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot de passe ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le même nom. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression est possible sans entrer les informations de l'utilisateur si l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante. Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir "IMPRESSION EN NOIR ET BLANC" (page 3-24). Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur. Réglages système (administrateur) : Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte. 3-22 Contenu IMPRIMANTE FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées. • SELECTION DU MODE COULEUR • IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-26) • AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER (page 3-28) • IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE (page 3-29) • AGRAFAGE (page 3-31) Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante : ☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) ☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16) Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression SELECTION DU MODE COULEUR Cette section explique comment sélectionner le mode couleur dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Les trois choix suivants sont disponibles pour le mode couleur. Automatique : Couleur : Noir et blanc : La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et imprime la page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont seulement en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est pratique lorsque vous imprimez un document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente. Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page. Quand le "Mode couleur" est réglé sur [Automatique] Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc]. • Lorsque les données sont créées en tant que données couleur. • Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc. • Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc. Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous souhaitez utiliser. 3-23 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION EN NOIR ET BLANC Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche s'affiche. La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés. Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également sélectionné dans l'onglet [Couleur]. Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous souhaitez utiliser. 3-24 Contenu IMPRIMANTE SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode d'impression" comprennent les trois éléments suivants: Normal: Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau. Haute Qualité: La qualité d'impression des photos et du texte en couleur est élevée. Fin: Sélectionnez cette option quand vous voulez imprimer une photo en couleurs avec une bonne clarté, ou que vous souhaitez imprimer des graphiques avec des dégradés, etc. (Il est impossible de sélectionner ce mode lors de l'utilisation d'un pilote d'imprimante PCL5c.) Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Sélectionnez le "Mode impression". Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Mode d'impression". 3-25 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION RECTO VERSO La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également d'économiser du papier. Orientation Résultats de l'impression Windows Macintosh Windows Macintosh Recto verso (Livre) Reliure côté long (Mettre sur bord long) Recto verso (Bloc-notes) Reliure côté court (Mettre sur bord court) Windows Macintosh Windows Macintosh Recto verso (Livre) Reliure côté court (Mettre sur bord court) Recto verso (Bloc-notes) Reliure côté long (Mettre sur bord long) Vertical Horizontal Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté. Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut. Windows (1) (2) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)]. 3-26 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) (2) (1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté court]. • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Sortie/Style du document] puis [Mettre sur bord long] ou [Mettre sur bord court]. 3-27 Contenu IMPRIMANTE AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la machine. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A5 ou format facture vers un document A4 ou format lettre afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine. A4 ou Letter A5 ou Facture L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A5 sur du papier au format A4. Windows (1) (2) (3) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (4) (2) Sélectionnez le format de l'image à imprimer (par exemple : A5). (3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier]. (4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A4). Macintosh (Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1.) (2) (1) (1) Sélectionnez [Gestion du papier]. (2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par exemple : A5). Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format d'impression] est sélectionné. (3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier]. (4) Sélectionnez le format à utiliser pour l'impression (par exemple : A4). (3) (4) 3-28 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto verso pour économiser un maximum de papier. Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné. Résultats de l'impression N-Up (Pages par feuille) De gauche à droite De droite à gauche De haut en bas (Quand l'orientation de l'impression est paysage) 2-Up (Deux pages par feuille) N-Up (Pages par feuille) A droite, et en bas En bas, et à droite A gauche, et en bas En bas, et à gauche 4-Up (Quatre pages par feuille) • L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up. • Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections. • Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16. 3-29 Contenu IMPRIMANTE Windows (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (1) (2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Si vous souhaitez imprimer une bordure, cochez la case [Bordure] . (4) Sélectionnez l'ordre des pages. (2) (3) (4) Macintosh (1) (1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) (2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Si vous souhaitez imprimer des bordures, sélectionnez le type de bordure de votre choix. (4) (3) 3-30 Contenu IMPRIMANTE AGRAFAGE La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées. Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres documents agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créer des documents plus élaborés. Les positions d'agrafage peuvent être sélectionnées pour obtenir les résultats suivants. * L'agrafage se fait en un seul endroit. Orientation A gauche A droite En haut Vertical Horizontal • Pour utiliser la fonction agrafage, un finisseur est nécessaire. • Pour connaître le nombre maximal de feuilles qu'il est possible d'agrafer, voir "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES" dans le Guide de maintenance et de sécurité. Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts. • La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail produit par rapport au travail précédent. • Lorsque la fonction agrafage est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), l'agrafage n'est pas possible. 3-31 Contenu IMPRIMANTE Windows (1) (3) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez la fonction agrafage. Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage". Macintosh (1) (2) (3) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez la fonction agrafage. Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage". • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans [Sortie/Style du document]. 3-32 Contenu IMPRIMANTE AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante. • CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS • FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-37) • FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR (page 3-41) • FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES (page 3-45) • FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-48) • AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE (page 3-53) Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante : ☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4) ☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16) Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS CREER UNE BROCHURE (Brochure) La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure. Windows (1) (2) (3) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez [Style brochure] (3) Sélectionnez le "Côté de la reliure". 3-33 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) (2) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure 2-Up]. • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure" sous [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans [Sortie/Style du document]. (3) 3-34 Contenu IMPRIMANTE AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge) Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut. Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou perforer les feuilles imprimées mais que la reliure recouvre le texte. Une fois le finisseur installé, la fonction agrafage peut être utilisée avec cette fonction. Windows (1) (2) (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez le "Décalage de marge". Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous souhaitez configurer un autre réglage numérique, sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton ou entrez directement le nombre. (3) Macintosh (1) (2) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez le "Décalage de marge". • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les menus "Côté de la reliure" et "Décalage de marge" sous [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Avancé] puis sélectionnez le côté de la reliure et le décalage de la marge dans le menu "Décalage de marge". (3) 3-35 Contenu IMPRIMANTE CREER UN GRAND POSTER (Impression poster) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou 16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un alignement précis des feuilles au moment de les attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure et créer des côtés qui se chevauchent (fonction recouvrement). Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (1) (2) Cochez la case [Impression poster] puis cliquez sur le bouton [Réglages poster...]. (3) Sélectionnez les réglages de la fonction poster. Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases correspondantes . (2) (3) 3-36 Contenu IMPRIMANTE FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargé que dans un sens (comme les enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une image portrait ne peut pas subir une rotation de 180 degrés.) ABCD ABCD Windows (1) (1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet [Principal]. (2) (2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés] . Macintosh (1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton . Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] et sélectionnez [Options PostScript]. Cochez les cases [Retourner horizontalement] et [Retourner verticalement] . (2) Cliquez sur le bouton [OK]. (1) (2) 3-37 Contenu IMPRIMANTE AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image. Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY) Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (1) (2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. Sélectionnez le format de papier à utiliser pour l'impression à l'aide du menu déroulant. (3) Sélectionnez le taux de zoom. Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le bouton pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous pouvez aussi sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre] pour le point de base du papier. (2) (3) Macintosh (1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis entrez le taux (%). Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] et entrez le taux (en %). (2) Cliquez sur le bouton [OK]. (1) (2) 3-38 Contenu IMPRIMANTE AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Réglages de largeur de ligne) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque les lignes dans des applications spéciales comme CAD ne peuvent pas être imprimées correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce réglage ne s'applique que pour les données vectorielles ; les données matricielles comme des images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque les données incluent des lignes de largeurs différentes, vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la largeur minimum. (Uniquement pour les impressions en noir et blanc.) Windows (Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Ajustez la largeur de ligne. Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant. • Les unités d'ajustement de largeur de lignes peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio". Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez les unités dans le menu "Largeur de ligne". • Pour imprimer toutes les lignes dans les données à la largeur minimum, cliquez sur le bouton [Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne minimum] ( ). 3-39 Contenu IMPRIMANTE INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un dessin pour une impression sur bois ou tout autre procédé d'impression. B B Windows (Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.) (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) (2) Sélectionnez un réglage d'image symétrique. Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement, sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image verticalement, sélectionnez [Vertical]. Macintosh (Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9.) (1) (1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] puis sélectionnez [Options PostScript]. (2) (2) Sélectionnez "Effets visuels". Pour renverser l'image horizontalement, sélectionnez [Retourner horizontalement]. Pour renverser l'image verticalement, sélectionnez [Retourner verticalement]. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. (3) 3-40 Contenu IMPRIMANTE FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur) Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur. Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (1) (2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur...]. (3) Ajustez les réglages des couleurs. Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur cliquez sur les boutons et . ou (2) (3) Macintosh (Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.3.9 et v10.4.11.) (1) Sélectionnez [Couleur]. (1) (2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur]. (3) Cochez la case [Réglages couleur...] ajustez la couleur. Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs (2) (3) 3-41 Contenu et . IMPRIMANTE IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent être imprimés en noir (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.). Cette fonction vous permet de faire ressortir le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris. ABCD ABCD • [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte d'une couleur autre que le blanc. • [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en noir. Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (1) (2) Cochez la case [Texte en noir] [Lignes en noir] . et/ou (2) 3-42 Contenu IMPRIMANTE SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés) Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image. Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale. Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur]. (2) Sélectionnez le "Type d'image". Un type de document adapté aux données qui vont être imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant. • Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.) • Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations) • Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos) • CAD (pour traiter des données de dessin) • Numérisation (pour les données numérisées par un scanner) • Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux) (3) (3) Sélectionnez les réglages couleurs avancés. Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés…]. Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à l'aide d'ICM Windows* dans votre système d'exploitation, sélectionnez [Personnalisé] pour le type d'image de l'étape (2) et cochez la case [ICM Windows] . Pour configurer les réglages couleurs avancés tels que "Profil source", sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus. *Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008. 3-43 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez les paramètres d'impression couleur. (1) Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac OS, cochez la case [ColorSync] . Une fois ceci fait, "Type d'image" ne peut pas être sélectionné. (3) Sélectionnez le type d'image couleur. Un type d'image adapté aux données qui vont être imprimées peut être sélectionné dans le menu déroulant. • Standard (pour les données qui comportent du texte, des photos, des graphiques, etc.) • Graphique (pour les données avec beaucoup de dessins ou d'illustrations) • Photo (pour les données photos ou celles qui utilisent des photos) • CAD (pour traiter des données de dessin) • Numérisation (pour les données numérisées par un scanner) • Personnalisé (pour les données à imprimer avec des réglages spéciaux) Il est possible d'utiliser [Gris neutre] quand [Personnalisé] est sélectionné. (2) (3) (4) (4) Sélectionnez les réglages couleurs avancés. Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés...]. Pour configurer les réglages couleurs, sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus. Pour utiliser la "Simulation CMJN", cochez la case [Simulation CMJN] puis sélectionnez le réglage de votre choix. • Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, cliquez sur l'onglet [Avancé] pour configurer les réglages couleur avancés. • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez le type d'image couleur dans le menu "Type d'image". • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Couleur], [Couleur 2] et [Couleur 3] pour configurer les paramètres d'impression couleur. Les réglages de gestion des couleurs suivants sont disponibles. • Case ICM Windows*1: • Case ColorSync*2: • Profil source : • Rendu attendu: méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows. méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur. valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image affichée sur l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la machine. • Profil de sortie: Sélection d'un profil couleur pour l'image à imprimer • Correction CMJN*3: Lorsque vous imprimez une image CMJN, vous pouvez corriger l'image pour obtenir un résultat optimum. • Tramage: sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée. • Gris neutre: sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris. 4 • Impression noir pur* : le texte et les graphiques vectoriels noirs ne peuvent être imprimés qu'en utilisant le toner noir. • Surimpression du noir*4: empêche le blanchiment du contour du texte noir. • Simulation CMJN*4: Il est possible d'ajuster les couleurs pour simuler l'impression à l'aide des couleurs primaires utilisées par les presses d'imprimerie. • Profil de simulation*4: Sélection d'une couleur primaire *1 Ne peut pas être sélectionné lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PS sous Windows Vista/Server 2008. *2 Ne peut pas être sélectionnée sous Mac OS X v10.2.8. Peut être sélectionnée dans le menu "Correspondance des couleurs" de Mac OS 9. *3 Peut être utilisé uniquement avec un pilote d'impression PCL6. *4 Ne peut être utilisé qu'avec le pilote d'imprimante PS (Windows/Macintosh). 3-44 Contenu IMPRIMANTE FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) CO NF ID EN TI E L Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster la taille, la couleur, la densité, l'angle et la position d'impression du filigrane. Vous pouvez sélectionner le texte à partir d'une liste préenregistrée ou entrer un texte et créer votre propre filigrane. Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes]. (2) Sélectionnez les réglages du filigrane. Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Cliquez sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de la police et sélectionner les autres paramètres détaillés. Pour créer un nouveau filigrane… Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Filigranes]. (2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et configurez les réglages du filigrane. Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du texte et la modification de la police et de la couleur peuvent être configurés. Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant glisser le curseur . Sous Mac OS 9, sélectionnez [Filigrane] et configurez les réglages. 3-45 Contenu IMPRIMANTE SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de "surimprimer" les données d'impression avec une image utilisée fréquemment ou une icône de votre propre création. MEMO MEMO Windows (Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.) (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes]. (2) Sélectionnez les paramètres de surimpression. Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il est possible de la sélectionner dans le menu déroulant. Si vous n'avez pas enregistré une image en surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter]. 3-46 Contenu IMPRIMANTE CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Les données peuvent être imprimées sur un fond de page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou un cadre décoratif dans une autre application que celle du fichier du texte et en enregistrant les données dans un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau résultat d'impression sans recourir à des manipulations complexes. XXXX XXX XXXX XXX XXXX XXXX 1 10 0 10 100 150 120 250 XXX XXXX XXX XXXX 1 10 0 10 100 150 120 250 Fichier fond de page Windows Créez un fichier fond de page. (1) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. (2) Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le fichier fond de page. (2) Cliquez sur le bouton [Editer...]. (3) Créez un fichier fond de page. Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que vous voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression. (3) • Après avoir lancé l'impression, un message de confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est créé qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui]. • Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page] pour enregistrer un fichier déjà existant. Impression en utilisant un fichier fond de page (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé]. Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer avec le fichier fond de page. (2) Sélectionnez le fichier fond de page. Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà créé ou enregistré dans le menu déroulant. 3-47 Contenu IMPRIMANTE FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) • Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres pages d'un même document peuvent être imprimées sur un papier différent du reste des pages. Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un papier épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de couleur ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous pouvez également insérer des pages blanches. 1 2 3 4 5 • Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh La couverture avant peut être imprimée sur un papier différent de celui des autres pages. Cette fonction peut être utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer uniquement la couverture sur un papier épais. Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) (2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du papier. Sélectionnez la position de l'insertion, la source du papier, et la méthode d'impression dans les menus correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour afficher les réglages sélectionnés dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer. (3) • Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans "Source papier", assurez-vous de sélectionner le "Type de papier" et de charger ce type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire. • A propos des réglages d'insertion du papier Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans "Position d'insertion", vous pouvez spécifier la position d'insertion en tapant directement un numéro de page. Cependant, les éléments ne peuvent pas être successivement insérés sur la même page. Si la fonction "Méthode d'impression" est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la page suivante sont imprimées des deux côtés du papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une insertion sur une page imprimée au verso. 3-48 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1.) (1) (2) (3) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez [Autre papier]. (3) Sélectionnez les réglages d'insertion des couvertures. Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le type de papier pour la couverture. Sous Mac OS 9, sélectionnez [Autre papier] puis sélectionnez les réglages pour la couverture et la dernière page. 3-49 Contenu IMPRIMANTE INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents) Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les uns aux autres en insérant une feuille de papier entre chaque transparent. Il est également possible d'imprimer sur chaque intercalaire le même contenu que celui imprimé sur le transparent. A B C Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) Sélectionnez [Interc. pour transparents] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires pour transparents. Vous pouvez cocher la case [Imprimé] pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire. (2) Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire. (3) Macintosh (1) (2) (3) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez [Intercalaires pour transparents]. (3) Sélectionnez les paramètres des intercalaires pour transparents. Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires. pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire. • Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du plateau d'alimentation auxiliaire. • Sous Mac OS X v10.2.8, cochez la case [Intercalaires pour transparents] dans [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Intercalaires pour transparents] et choisissez dans le menu "Intercalaires pour transparents". Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire. 3-50 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Cette fonction permet d'imprimer une copie supplémentaire des données d'impression sur un papier de format identique mais provenant d'un autre magasin. Par exemple, si la fonction copie carbone est sélectionnée et que le papier standard est chargé dans le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2, vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à une copie carbone avec une seule sélection de la commande d'impression. Autre exemple : si le papier standard est chargé dans le magasin 1 et le papier recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone peut être utilisée pour imprimer simultanément une copie pour la présentation et un double. A AAA Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez sur le bouton [Réglages...]. (3) Sélectionnez les réglages de la copie carbone. Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans "Copie carbone". Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type de papier dans "Type de papier". (2) (3) 3-51 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le recto du papier. Quand une page (telle la première page d'un chapitre) est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée sur le recto du papier même si elle devrait normalement être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier suivante). Exemple : Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page. Le verso est blanc Windows (Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.) (1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux]. (1) (2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis cliquez sur le bouton [Réglages…]. (3) Sélectionnez les réglages du chapitre. Entrez les numéros de page qui doivent introduire des chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton [Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans "Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin de les enregistrer. (2) (3) 3-52 Contenu IMPRIMANTE AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents) Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à partir du tableau de bord au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la confidentialité des informations d'un fichier enregistré. Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour imprimer un fichier enregistré à partir de la machine. HDD Maintien uniquement Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer. Maintien après impression Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé. Impression de contrôle Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression. Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS". Windows (1) (2) (1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Sélectionnez les paramètres de rétention. Cliquez sur la case à cocher [Rétention] . Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe] . (3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…]. • Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement. • Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne peut pas être utilisé. • Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier. (3) 3-53 Contenu IMPRIMANTE Macintosh (2) (1) (1) Sélectionnez [Gestion travaux]. (2) Sélectionnez les paramètres de rétention. Cliquez sur la case à cocher [Rétention] . Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le bouton (verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres). (3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur]. • Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement. • Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne peut pas être utilisé. • Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier. • Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, si vous souhaitez enregistrer les réglages d'archivage des documents dans un dossier personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Gestion travaux] puis les paramètres de rétention. (La fonction d'archivage de document ne peut pas être utilisée.) (3) Impression automatique de toutes les données enregistrées Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur. Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés. Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes: • "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système (administrateur) de la machine. • Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante. ☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8) ☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-21) (1) Connectez-vous à la machine. Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine. (2) Exécutez la fonction "Imprimer tout". Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés. Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus. Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"... Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2). 3-54 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION SANS PILOTE D'IMPRIMANTE Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante. Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous. Type de fichier TIFF JPEG PCL PDF/ PDF crypté PS XPS Extension tiff, tif jpeg, jpg, jpe, jfif pcl pdf ps xps • Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc. - Lorsque les données sont créées en tant que données couleur. - Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc. - Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc. • Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé. • Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus. IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante. 3-55 Contenu IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide. Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) Accédez au serveur FTP. (3) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. (3) Appuyez sur la touche [FTP]. Accès aux données externes Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun serveur FTP n'a été configuré. 1 FTP Clé USB Dossier réseau Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Précédent FTP Appuyez sur la touche du serveur FTP de votre choix. Serveur 1 Serveur 2 2 Serveur 3 1 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 Serveur 7 Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer. Serveur 1 Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff Dossier01 1 1 Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier02 Fichier-04.tiff 3 • L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être imprimés. • L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers sur le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier. Fichier-05.tiff • Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers. • Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. • Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier. • Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. 3-56 Contenu IMPRIMANTE Annuler Imprimer File-01.tiff Imprimez le fichier sélectionné. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. Choix papier Auto. 4 Nombre d'impr. 1 (1 999) Sortie Impression N/B Ajust. à page Recto verso Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK]. Imprimer (1) (2) Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux pour lancer l'impression. ☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-67) IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement. Connectez la clé USB à la machine. 1 Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) (3) Accédez à la clé USB. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. (3) Appuyez sur la touche [Clé USB]. Accès aux données externes 2 FTP Clé USB Dossier réseau 3-57 Contenu IMPRIMANTE Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer. Clé USB Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff 1 Dossier01 1 Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier02 Fichier-04.tiff 3 • L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être imprimés. • L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers de la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier. Fichier-05.tiff • Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers. • Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. • Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier. • Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. Annuler Imprimer File-01.tiff Imprimez le fichier sélectionné. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. Choix papier Auto. Nombre d'impr. 1 (1 999) Sortie 4 Impression N/B Ajust. à page Recto verso Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence dès que le fichier a été transféré. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK]. Imprimer (1) (2) Pour annuler l'impression... Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui apparaît sur l'écran tactile. Déconnectez la clé USB de la machine. 5 Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux pour lancer l'impression. ☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-67) 3-58 Contenu IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) (3) Accédez au réseau. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. (3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau]. Accès aux données externes 1 FTP Clé USB Dossier réseau 3-59 Contenu IMPRIMANTE Sélectionner le groupe de travail. Recherche (1) Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accéder. Groupe de travail Nom du groupe de travail Groupe 1 Accédez au dossier réseau. 1 17 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 Sélectionner le serveur. Recherche (2) Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur de votre choix. Serveur Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, demandez à l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés. Groupe 1 Nom du serveur Serveur 1 1 17 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 Serveur 6 2 Dossier réseau Recherche (3) Appuyez sur la touche du dossier réseau. Sélectionner le dossier réseau. \\Serveur 1 Nom du dossier réseau Dossier 1 1 17 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 5 Dossier 6 • Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau. • Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. • Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche . • Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche ou sur chaque écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. • Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche et d'entrer le numéro de page désiré. 3-60 1 qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle Contenu IMPRIMANTE Appuyez sur la touche correspondant au fichier que vous souhaitez imprimer. \\Serveur 1\Dossier 1 Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff 1 Dossier01 15 Fichier-02.tiff Fichier-03.tiff Dossier02 3 Fichier-04.tiff • L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers pouvant être imprimés. • L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers du dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au dossier. Fichier-05.tiff • Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers. • Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau. • Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche . • Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant. Annuler Imprimer File-01.tiff Imprimez le fichier sélectionné. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. Choix papier Auto. 4 Nombre d'impr. 1 (1 999) Sortie Impression N/B Ajust. à page Recto verso Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence dès que le fichier a été transféré. Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK]. Imprimer (1) (2) Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état des travaux pour lancer l'impression. ☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-67) 3-61 Contenu IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans utiliser le pilote d'imprimante. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide. SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante. Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau. Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le travail d'impression] dans le menu de la page Web. IMPRESSION FTP Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP de la machine. • Configuration de la machine Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.) • Réaliser une impression FTP Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur comme indiqué ci-dessous. (Exemple) ftp://192.168.1.28 Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement imprimé. • Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. • Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur. 3-62 Contenu IMPRIMANTE IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante. • Configuration de la machine Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au guide de démarrage rapide. • Utilisation de la fonction impression de courrier électronique Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la machine. Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur". Voici quelques exemples de commandes : Fonction Nom de la commande Valeurs Copies COPIES 1-999 Agrafage*1 STAPLEOPTION NONE, ONE Sortie COLLATE OFF, ON Impression recto verso DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT Numéro de compte*2 ACCOUNTNUMBER Nombre (5 à 8 chiffres) Type de fichier LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS Papier PAPER Format papier disponible (A4, LETTER, etc.) Archivage de documents FILE OFF, ON FOLDERNAME 28 caractères au maximum Fichier temporaire QUICKFILE OFF, ON Impression noir et blanc B/W PRINT OFF, ON Ajuster à la page FITIMAGETOPAGE OFF, ON Exemple COPIES=2 DUPLEX=LEFT ACCOUNTNUMBER=11111 PAPER=A4 B/W PRINT=ON *1 Uniquement applicable lorsqu’un finisseur est installé. *2 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur. • Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML). • Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique. • Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS , ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages. • N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier. 3-63 Contenu IMPRIMANTE VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Impr./Copie Num. vers Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression ÉTAT TRAVAUX 1 Ordinateur01 2 3 4 I-Fax Etat Spool 002 / 001 Impression COPIE 002 / 000 En attente COPIE 020 / 000 En attente 0312345678 001 / 000 En attente En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être activé pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B). Prêt à numériser pour 0 État Travaux Statut MFP Mode couleur Modes spéciaux 020/001 Couleurs Copie R/V Normal Copie 020/001 A4 Sortie Exposition 1. 2. 3. 4. Auto. A4 A5 A4 A4 002/000 En attente Fichier Fichier temp. 002/000 En attente Taux de repro. Original 100% A4 Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 001/000 En attente Magasin1 (A) (B) 3-64 Contenu IMPRIMANTE ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passe. (1) Num. vers Impr./Copie Trav. en attente (3) I-Fax Travail fax Jeux/Progression Etat Spool Ordinateur01 020 / --- Rendu Ordinateur02 020 / --- Spool Ordinateur03 --- / --- Spool Ordinateur04 --- / --- Spool Ordinateur05 002 / --- PDF crypt. En attente 1 (2) Terminé 1 Arrêt/Eff. Impr./Copie Num. vers Trav. en attente (4) Travail fax Jeux/Progression I-Fax Impr./Copie Etat 1 Ordinateur01 002 / 001 Impression 2 Copie 002 / 000 En attente 3 Copie 020 / 000 En attente 4 0312345678 001 / 000 En attente En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (5) (6) (7) (6) Onglets de sélection des modes Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux d'impression en appuyant sur l'onglet [Impr./Copie]. (2) Liste des travaux (écran des travaux programmés) (4) Séries I-Fax Etat 1 Ordinateur02 11:00 04/01 001/001 OK 2 Ordinateur03 10:33 04/01 010/010 OK 3 Ordinateur04 10:31 04/01 013/013 OK 4 Fichier-01 10:30 04/01 010/010 OK 5 Copie 10:13 04/01 001/001 OK 6 Copie 10:03 04/01 001/001 OK 7 Ordinateur05 10:01 04/01 003/003 OK 8 Copie 10:00 04/01 010/010 OK Spool En attente 1 Terminé 2 (8) Détails (9) Appel (10) Touche [Priorité] Touche [Arrêt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné. (8) Liste des travaux (écran des travaux terminés) Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat (l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Touche [Détails] (écran des travaux terminés) Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche [Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce travail. Liste des travaux (écran des travaux en attente) Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la file d'attente des travaux comme des touches. Les travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la liste. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. (5) (7) (9) Les travaux d'impression programmés et les travaux d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de passe soit entré pour être imprimés sont affichés ici. Travail fax Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné. Touche de sélection de l'écran d'état des travaux Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran des travaux programmés. (3) Num. vers Travaux terminés Heure déf. Spool (10) Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents. Touche [Détails] (écran des travaux en attente) Appuyez sur cette touche pour afficher davantage d'informations sur un travail. 3-65 Contenu IMPRIMANTE Affichage des touches de travaux Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours. 2 (1) (1) Ordinateur01 (2) 002/000 (3) (4) (6) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Icône du mode L'icône apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail d'impression. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (3) Nombre de jeux entrés Affiche le nombre de jeux spécifié. (5) (6) Etat Message Etat "Impression" L'impression est en cours. "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. "Toner vide" La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. "Plus papier" La machine manque de papier. Ajoutez du papier ou sélectionnez un autre magasin. "Limite" La limite de pages d'impression a été dépassée. Voyez avec l'administrateur de la machine. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Remédiez à cette erreur. "Extraction" Analyse des données d'impression "Spool" Les données d'impression sont en cours de réception ou un travail attend d'être analysé une fois programmé. "PDF crypté" Si l'analyse révèle qu'un travail programmé est un PDF crypté, il passe en attente du mot de passe. Nom de l'utilisateur Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le travail d'impression. Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a effectué le travail. (4) (5) Indique l'état du travail. Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) En attente Nombre de jeux réalisés Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux. 3-66 Contenu IMPRIMANTE IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (1) (3) Num. vers Impr./Copie Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression (2) (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax Etat Spool 2 Sélectionnez le fichier PDF crypté. Ordinateur01 020 / --- Rendu Ordinateur02 020 / --- Spool Ordinateur03 --- / --- Spool Ordinateur04 --- / --- Spool Ordinateur05 002 / --- PDF crypt. En attente 1 Terminé 1 (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Arrêt/Eff. (3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui contient le mot de passe. Appuyez sur la touche [Oui]. Entrer le mot de passe ? 3 Non Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32 caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente]. Oui S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de passe principal. • Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de passe. • Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.]. • Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions antérieures. 3-67 Contenu IMPRIMANTE DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (2) (1) Impr./Copie Num. vers Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression I-Fax Etat Spool Ordinateur01 2 020 / 001 Impression Ordinateur02 020 / 000 En attente 0312345678 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente (3) Donnez la priorité au travail de votre choix. (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. En attente 1 Terminé 1 (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [En attente]. Détails Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Priorité Arrêt/Eff. (4) (3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression auquel vous souhaitez donner la priorité. (4) Appuyez sur la touche [Priorité]. Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression du travail sélectionné en (3) commence. Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails]. 3-68 Contenu IMPRIMANTE ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (2) (1) Impr./Copie Num. vers Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression Annulez le travail. (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. I-Fax Etat Spool Ordinateur01 020 / 001 Impression Ordinateur02 020 / 000 En attente 0312345678 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente Copie 002 / 000 En attente (3) En attente 1 Terminé 1 (2) Modifiez le mode d'état des travaux d'impression en le positionnant sur [Spool] ou [En attente]. Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné est mis en surbrillance. Détails Priorité Arrêt/Eff. (4) (3) Appuyez sur la touche correspondant au travail d'impression que vous souhaitez annuler. (4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. 2 (5) Un message de confirmation de l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer le travail ? Ordinateur02 Non Oui La touche correspondant au travail sélectionné est effacée et l'impression est annulée. Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] ( ) située sur le panneau de commande. Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le travail. Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné... Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5). 3-69 Contenu IMPRIMANTE CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie Num. vers I-Fax Travail fax Trav. en attente Jeux/Progression Etat Spool Ordinateur01 020 / 001 Plus papier En attente 1 Terminé Affichez les détails du travail d'impression pour lequel la machine manque de papier. 1 2 Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (2) Appuyez sur la touche [Détails]. (2) OK Détails 020 / 000 Ordinateur01 (1) Appuyez sur la touche correspondant au travail pour lequel le message "Plus papier" apparaît. Appuyez sur la touche [Choix papier]. Plus papier Data : Fichier-01.tiff 3 Style de document: Couleur / N/B: Couleur Papier: A4 Normal Choix papier Recto verso (Livre) Sortie: Modes spéciaux: Détails OK Ordinateur01 020 / 000 Plus papier Choix papier Magasin papier 4 1.A4 2.A5 Pap. Ordinaire Plat. alim aux. A4 Appuyez sur la touche du magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser. L'impression commence. Pap. Ordinaire Pap. Ordinaire 3.A4 Pap. Ordinaire 4.A4 Pap. Ordinaire Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte ou de l'image peut être hors du papier. 3-70 Contenu IMPRIMANTE ANNEXE LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE Fonction PCL6 PCL5c PS PPD pour Windows*1 PPD pour Macintosh*1 Copies 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 Oui Oui Oui Oui Oui 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16*2,3 2,4,6,9,16 Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui Sélectionnable Impression recto verso Oui Oui Oui Oui Oui Ajuster à la page Oui Oui Oui Non Oui*4 Côté de la reliure Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Non Oui Impression noir et blanc Oui Oui Oui Oui Oui Agrafage*5 Oui Oui Oui Oui Oui Format papier Oui Oui Oui Oui Oui 8 tailles 8 tailles 8 tailles Oui*2 Oui Sélection papier Oui Oui Oui Oui Oui Plateau de sortie Oui Oui Oui Oui Oui Brochure Oui Oui Oui Oui Oui 0 mm à 30 mm 0 mm à 30 mm 0 mm à 30 mm Oui Oui Impression poster Oui Non Oui Non Non Rotation de 180 degrés Oui Oui Oui Oui Oui Oui*6 Oui*6 Oui Oui*6 Oui*6 Réglages de largeur de ligne Oui Non Non Non Non Image en miroir Non Non Oui Oui Oui*7 Oui Oui Oui Non Oui*8,9 Interc. pour transparents Oui Oui Oui Non Oui Copie carbone Oui Oui Oui Non Non Insertions de chapitres Oui Non Non Non Non Rétention Oui Oui Oui Non Oui Archivage de documents Oui Oui Oui Non Oui*10 Réglages couleur Oui Oui Oui Non Oui*10,11,12 Texte en noir/Lignes en noir Oui Oui Oui Non Non Couleur avancée Oui Oui Oui Oui Oui Fonctions utilisées fréquemment Orientation N-Up Nombre de pages Ordre Bordure Papier Papier personnalisé Fonctions utiles de l'imprimante Décalage de marge Zoom/Zoom-XY Fonctions spéciales Fonctions de réglage du mode couleur Autre papier 3-71 Contenu IMPRIMANTE Fonction PCL6 PCL5c PS PPD pour Windows*1 PPD pour Macintosh*1 Fonctions pour combiner du texte et des images Filigrane Oui Oui Oui Oui Oui Tampon Oui Non Oui Non Non Fond de page mémorisé Oui Oui Oui Non Non Qualité de l'image Mode d'impression Normal/ Haute qualité/ Fin Normal/ Haute qualité Normal/ Haute qualité/ Fin Normal/ Haute qualité/ Fin Normal/ Haute qualité/ Fin Sélection du mode graphique Oui Oui Non Non Non Mode économie de toner*13 Oui Oui Oui Oui Oui Polices résidentes 80 polices 80 polices 136 polices 136 polices*14 35 polices Bitmap, TrueType, Graphiques Bitmap, TrueType, Graphiques Bitmap, TrueType, Type1 Bitmap, TrueType, Type1 Non*15 Configuration auto. Oui Oui Oui Non Oui*11 Authentification utilisateur Oui Oui Oui Non Oui Polices Choix de police téléchargeable Autres fonctions *1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du système d'exploitation et selon l'application. *2 Ne peut pas être utilisée sous Windows NT 4.0. *3 Seule l'impression 2 ou 4-Up est disponible sous Windows 98. *4 Utilisable uniquement sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1. *5 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur est installé. *6 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément. *7 Utilisable uniquement sous Mac OS 9.0 à 9.2.2. *8 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées. *9 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8 ou v10.3.9. *10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2. *11 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8. *12 Ne peut pas être utilisé sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1. *13 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes d'exploitation. *14 Le nombre de polices résidentes disponibles sous Windows NT 4.0 est de 35. *15 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter. 3-72 Contenu CHAPITRE 4 TELECOPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopie. MODES DE TRANSMISSION DE BASE AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR LA POSITION MARCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . . MODES DE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . • ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . • LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE . . . . . . • LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . . • MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . 4-4 4-4 4-5 4-26 4-28 4-28 4-28 4-29 UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION . . . . 4-30 • UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 4-6 4-6 ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . 4-7 • ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . 4-8 • ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 4-11 • MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 • UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . 4-35 TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR. . . 4-37 ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . 4-43 ENTREE DES DESTINATIONS SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . 4-17 REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso). . . • INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI . . . . . . . . . . . . . • MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . • MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 4-18 • RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 • VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 4-22 UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 4-24 NUMEROTATION ENCHAINEE. . . . . . . . . . . . . . . 4-25 4-1 4-44 4-45 4-46 4-53 4-54 TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève). . . . . . . . . . . . . . . • RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE (Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . . . • NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . . . • VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RECEPTION DE TELECOPIES RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . 4-55 • RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . 4-56 • RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE . . . 4-57 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues). . . 4-58 VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION. . . 4-59 • ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 4-60 TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61 4-88 4-88 4-89 4-91 4-92 ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 • CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . • PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F. . . • CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F. . . • NUMEROTATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . MODES SPECIAUX 4-93 4-93 4-94 4-94 COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95 • TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F. . . 4-96 • VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F . . . . . . . . . . . . . . 4-97 MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65 ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67 EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69 ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71 RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . 4-99 ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . 4-73 4-101 TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . . . . . . . . . . . • NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . . • VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F . . . • SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76 TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente). . . 4-78 ENVOI DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) . . . . 4-80 MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . 4-81 4-101 4-104 4-105 TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . 4-106 AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel) . . . . . . . . . . 4-83 • MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84 DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . 4-108 APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) . . . . 4-85 • DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . . 4-87 4-2 TELECOPIEUR UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109 • RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110 • EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110 VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . • ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . • QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS. . . . • VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111 4-112 4-115 4-116 4-117 ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118 ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . 4-119 VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activité d'envoi d'images) . . . . . . . . 4-120 • RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120 • INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 4-121 4-3 TELECOPIEUR AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur. PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini. BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui vous a été fourni pour brancher la machine à la prise téléphonique murale. Branchez l'extrémité du câble de la ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de la machine. Insérez l'autre extrémité (l'extrémité sans bobine) dans une prise de ligne téléphonique. Prise "LINE" Clic ! Bobine Insérez l'extrémité du cordon portant la bobine dans la prise "LINE". 4-4 Contenu TELECOPIEUR VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR LA POSITION MARCHE Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position "on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on". Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( réactive après un court instant. ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se Témoin d'alimentation Position "On" LOGOUT Interrupteur principal Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE] 4-5 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine. La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir la date et l'heure. ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur". Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications. Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur. 4-6 Contenu TELECOPIEUR ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Pour utiliser la fonction télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie. Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax]. COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Fax Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC A4 Envoyer: Auto. Cet écran n'apparaît que lorsque les fonctions fax et fax internet ont été installées. Le contenu de l'écran dépend des périphériques installés. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax internet, clé USB, numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base. Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le répertoire est partagé par le mode fax, le mode numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données. Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre. Ecran initial du mode télécopie Numérisation I-Fax Fax Ecran du carnet d'adresses Num. clé USB Num. PC 5 10 15 Cc A Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Visu. adresses Sous-adresse Résolution Standard Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Visu. adresses Modes spéciaux Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III Numéris.: A4 Envoyer: Réglage des conditions Auto. Fichier Fichier temp. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 2 Fréq. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse 1 JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : • Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) • Ecran du carnet d'adresses 4-7 Contenu TELECOPIEUR ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie. (1) (2) COPIE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à envoyer. (3) (4) Numérisation (5) (6) TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux (7) I-Fax Carnet d'adresses Original Fax Numéris.: Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC A4 Envoyer: Auto. (11) (12) (13) (14) Fichier Fichier temp. (8) (1) Automatique Mémoire fax:100% Touches de sélection du mode (7) Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document. Pour passer mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) (3) (8) à gauche indique le mode télécopie. Onglets du mode d'envoi (9) Touche [Carnet d'adresses] Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace] (10) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.] Cette touche permet de recomposer un numéro de télécopie. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.]. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24) Touche [TX directe] Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée. ☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. (page 4-26) ☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe. (page 4-27) (6) Touche Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la touche est remplacée par la touche [Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est remplacée par la touche [Espace]. ☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-37) Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparaît. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) (5) Touches personnalisées Appuyez sur cette touche pour composer une destination de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi image. Les onglets des modes qui ne peuvent pas être utilisés parce que les options appropriées ne sont pas installées n'apparaissent pas. Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. ☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7) (4) (15) Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 4-9) Cet zone contient divers messages et les destinations qui ont été saisies. L'icône (9) (10) (11) Réglages de l'image Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution). ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) (12) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. ☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-10) Touche [Sous-adresse] Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. ☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-94) (13) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) 4-8 Contenu TELECOPIEUR (14) Touche / (15) Cet zone indique le mode de réception de télécopie actuellement sélectionné et la quantité d'espace mémoire restante. / Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage vérification image des données reçues" sont activés dans les réglages système (administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est reçue. : Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé : Seul "Réglage vérification image des données reçues" est activé : Les deux réglages sont activés ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-58) ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 4-59) ☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-55) Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter les fonctions fréquemment utilisées à ces touches afin d' y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut: • Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont été sélectionnées dans le répertoire et les numéros qui ont été entrés directement avec les touches numériques. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses. • Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier. Exemple : Quand "Effacement", "Const. travail" et "Num. lente" sont affectés aux touches personnalisées. Numérisation Vous pouvez modifier ces 3 touches comme vous le souhaitez. I-Fax Carnet d'adresses Original Fax Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Effacement Modes spéciaux Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Auto. Const. travail Num. lente Automatique Mémoire fax:100% L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement sur la touche. ☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-67) Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de page Web. 4-9 Contenu TELECOPIEUR Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Numéris.: Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Résumé des fonctions Auto. Modes spéciaux Effacement : Bord : 10mm Minuteur : Jour de la semaine : Lundi Heure: 21:30 Mode num. lente : Activé OK 1 1 Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier. 4-10 Contenu TELECOPIEUR ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées. (9) (1) CCC CCC 0123456789 (2) (3) 5 10 15 Réglage des conditions (10) Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD (4) Visu. adresses (5) Saisie adresse EEE EEE FFF FFF (6) Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH (7) Sous-adresse III III JJJ JJJ (11) 2 Fréq. (8) 1 ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (12) Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse (13) (1) (2) Cet écran indique la destination qui a été sélectionnée. (8) Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi. ☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 4-12) Touche de sélection du nombre d'éléments affichés Cette touche permet de changer le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15 destinations. (3) (9) Touche [Réglage des conditions] Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les destinations sélectionnées. ☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20) (5) (10) Touche [Cc] Non utilisée en mode télécopie. (11) Affichage des touches express Cet écran affiche les touches express des destinations qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes uniques sont enregistrés sous forme de touches express. Les touches dont les numéros de télécopie sont enregistrés sont indiqués par le symbole . ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) Touche [Saisie adresse] Non utilisée en mode télécopie. (6) Touche [Rech. adresse globale] Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans la page Web de la machine, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet d'adresses global. ☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22) (7) Touche [Sous-adresse] Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. ☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-94) Touche [A] Appuyez sur cette touche pour entrer la destination sélectionnée (touche express). ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) Cette touche permet de sélectionner les réglages et les opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît. ☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7) (4) Touche [Trier adresse] (12) Onglets d'index Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index. ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19) (13) Touche Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à l'aide d'un numéro de recherche. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) 4-11 Contenu TELECOPIEUR Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) • Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express. • Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) - Ecran du carnet d'adresses • Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf. Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabétique, personnalisé) - Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie) MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas. 5 10 15 Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Visu. adresses 1 Appuyez sur la touche [Trier adresse]. Cc A 2 Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% (1) (2) OK Trier adresse 2 1 Commutation d'onglet Type d'adresse ABC Tout Groupe Util. Cour. FTP/Poste I-Fax Fax Changez le mode d'affichage. (1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou à l'onglet que vous souhaitez afficher. • Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votre choix sous "Type d'adresse". • Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet". Dossier réseau (2) Appuyez sur la touche [OK]. 4-12 Contenu TELECOPIEUR Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement. 5 10 15 Cc A Réglage des conditions Visu. adresses AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL 1 2 MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse Onglets d'index Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : Numéros de recherche (page 4-21), noms croissants, noms décroissants, numéros de recherche… Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié. Classement par numéro de recherche (par défaut) Fréq. Noms croissants Fréq. ABCD Noms décroissants Fréq. ABCD ABCD Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables. Réglages système : Index personnalisé (page 7-18) Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche. Restreindre la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.] ou dans un onglet d'index utilisateur. 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Cc A BBB AAA BBB BBB BBB CCC BBB DDD Saisie adresse BBB EEE BBB FFF Rech. adresse globale BBB GGG BBB HHH BBB III BBB JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH A IJKL B 4-13 C 1 2 MNOP QRSTU VWXYZ etc. D Contenu TELECOPIEUR ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie. Placez le document original Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination Prêt à envoyer. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Numéris.: Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC A4 Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% ou Envoyer: Auto. • Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses ou recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) • Touche : utilisez un numéro de recherche pour spécifier une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21) • Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie parmi les 8 dernières adresses de destination utilisées pour la transmission. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24) • Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie. ☞ SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES (page 4-17) 4-14 Contenu TELECOPIEUR Sélectionnez les réglages de l'original Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB Numéris.: A4 Num. PC Envoyer: Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier. • Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le format de l'original, la taille d'envoi de l'original et la numérisation d'un original recto verso. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46), NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-45) • Touche [Exposition] : cette touche permet de régler l'exposition de l'image. ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-53) • Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la résolution de l'image. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-54) Réglages des modes spéciaux Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Numéris.: Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Auto. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction effacement. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% 4-15 Contenu TELECOPIEUR Démarrez la transmission Numérisez l'original et envoyez la télécopie. Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée) (1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] et démarrez la transmission. Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation. 4-16 Contenu TELECOPIEUR ENTREE DES DESTINATIONS Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie. Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche. SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES Saisissez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques. Veillez à saisir le numéro approprié. Si vous avez saisi un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau. Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international. Numérisation Carnet d'adresses Adresse suiv. Pause 1234567890I-Fax Original Fax Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB A4 Num. PC Envoyer: Auto. Appuyez sur la touche [Pause]. Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la touche [Pause]. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes. 4-17 Contenu TELECOPIEUR APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express. Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus "numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce processus "numérotation de groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie. 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express. Icône Mode Télécopie Numérisation vers courrier électronique I-fax (SMTP direct) Numérisation vers FTP Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers un poste de travail Touche de groupe avec plusieurs destinations Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses. 4-18 Contenu TELECOPIEUR RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. Numérisation 1 I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB Numéris.: A4 Num. PC Envoyer: Auto. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Sélectionnez la destination. (2) CCC CCC 0123456789 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Pause Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse 1 2 Saisie adresse 2 Adresse suiv. ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est enregistrée. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la sélection. QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% (1) • Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement. • Pour continuer à ajouter d'autres destinations... Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape. • Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise. • Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction. 4-19 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination). 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses 1 Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK]. OK Visualisation des adresses 001 CCC CCC 002 KKK KKK 003 LLL LLL 004 MMM MMM 005 NNN NNN 006 OOO OOO 007 PPP PPP 008 QQQ QQQ 009 RRR RRR 010 SSS SSS 011 TTT TTT 012 UUU UUU 1 2 A 2 Cc Suppression d'une destination… Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination spécifiés. Désélectionner l'adresse ? BBB BBB Détails 4-20 Non Oui Contenu TELECOPIEUR UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Numérisation 1 I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Numéris.: Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Appuyez sur la touche . Cette touche est . Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Entrez le numéro à 3 chiffres de l'adresse à l'aide des touches numériques. Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3 chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et spécifiée comme destination. 2 • Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses. • Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. • Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entré un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau. 4-21 Contenu TELECOPIEUR APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet d'adresses global. Ouvrez l'écran de recherche d'adresse globale. (2) 5 10 15 Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Visu. adresses 1 Cc A 1 2 Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale]. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse (1) Changement de serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 Serveur 5 (2) Annuler OK Recherchez l'adresse de destination. Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. (1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser. Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Serveur 6 Serveur 7 (2) Appuyez sur la touche [OK]. 2 (3) Recherchez la destination dans l'écran de recherche. Saisissez les caractères de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent. Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Procédure de recherche Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante : XXX : noms commençant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XXX". AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX". 4-22 Contenu TELECOPIEUR (2) A Réglage des conditions Visu. adresses Cherche encore Sélectionnez la destination. (1) (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. Cc Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche. Détails XXX XXX AAA 0123456789 XXX BBB 9876543210 XXX CCC 0612345678 XXX DDD 0687654321 XXX EEE 0676543210 XXX FFF 0601234567 1 2 Carnet d'adresses (2) Appuyez sur la touche [A]. La destination sélectionnée est validée. Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de destination, répétez les étapes (1) et (2). 3 • Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche. • Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche. • Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît... Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de télécopie ou de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le numéro de télécopie. Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme touche express. Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran suivant apparaît. Quitter Adresse directe/individuelle Cour.élect. N˚ recherche Nom I-Fax Fax 001 AAA AAA Initiale A N˚ de fax 0123456789 Index Util.1 Nom principal AAA AAA Mode 33,6 kbps/Néant Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter]. • Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. • Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses. • Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de modifier les réglages. 4-23 Contenu TELECOPIEUR UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Prêt à envoyer. Numérisation 1 I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC A4 Envoyer: Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% 2 Appuyez sur la touche correspondant à la destination de télécopie que vous souhaitez recomposer. Annuler Renvoyer N AAA AAA N BBB BBB N CCC CCC N DDD DDD N EEE EEE N FFF FFF N GGG GGG N HHH HHH Les huit dernières destinations de transmission apparaissent. • Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche [Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié. • Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe) - Destinations de diffusion - Destinations de transmission à l'aide d'un programme Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'images. 4-24 Contenu TELECOPIEUR NUMEROTATION ENCHAINEE Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro. Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express. Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international Numéro à composer Numéro d'accès au service téléphonique international 010 Indicatif de pays Indicatif de zone Numéro de l'interlocuteur XXX 010 00 XX XXXX Utilisation des touches numériques Entrée XXX Utilisation d'une touche express CCC CCC Pause Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes. 4-25 Contenu TELECOPIEUR MODES DE TRANSMISSION DE BASE Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie. MODES DE TRANSMISSION Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins. Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents. 1 Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire). Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide). Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée. ☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-30) Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état des travaux. ☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-111) 11 11 1 Transmission 11 11 1 • Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue. • Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée) - Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé. ☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-28), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-28) - La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie. - Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie. - L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission: Diffusion, transmission code F, transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Num. carte visite. - La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer). • Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum. • Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents. Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises). 4-26 Contenu TELECOPIEUR Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre d'exposition. ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-33) 1 1 Transmission Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas. Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe. L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire. Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission précédemment en attente). Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial. ☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-31) ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-35) Numérisation Carnet d'adresses TX directe Sous-adresse Transmission Visu. adresses • Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli. • Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales. 4-27 Contenu TELECOPIEUR ORIENTATION DE L'ORIGINAL Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et transmis en tant qu'image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait. Transmission Original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") Rotation comme une image A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait. Une image A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait est transmise. Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans le sens dans lequel il est placé. LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie. Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-118) Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée. LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. Pour annuler la transmission... Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-118) Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur. 4-28 Contenu TELECOPIEUR MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour lancer la transmission de la télécopie. Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination. Destination spécifiée à l'aide des touches numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche [Recherche d'adresse globale] Destination spécifiée à l'aide d'une touche express/numéro de recherche Entrer le numéro de nouveau et appuyer sur la touche Départ. Confirmation du numéro BBB BBB 0312345678 Annuler OK OK Vérifiez que la destination indiquée dans le message est correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation commence. Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche [Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination. Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la destination à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation commence. Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination. Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran initial est rétabli. • Même si vous avez utilisé une touche express ou un numéro de recherche pour spécifier l'adresse, si vous utilisez la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, vous devez saisir à nouveau le numéro de télécopie au cours de la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez sur la touche [Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès. • Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation. Fonctions inaccessibles Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles : • Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées. Une fois l'adresse spécifiée, la spécification d'une adresse par numéro de recherche n'est plus possible, et les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.], [Saisie adresse] et [Recherche d'adresse globale] sont impossibles à sélectionner. • Transmission à l'aide de la touche haut-parleur Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée. Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie. 4-29 Contenu TELECOPIEUR UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) 1 Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales. Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) 5 10 15 Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Visu. adresses 2 Cc A 2 Fréq. Trier adresse 1 ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Automatique Mémoire fax:100% Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 3 La numérisation commence. Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore. Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images. • Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée. • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée. Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 4-30 Contenu TELECOPIEUR UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en veillant à aligner correctement les bords. Repère Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. 1 ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) (3) 5 10 15 Réglage des conditions 2 Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Visu. adresses Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) 1 2 Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. (3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions]. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. • Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). Numérisation Carnet d'adresses 3 I-Fax Original Fax Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Exposition Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Appuyez sur la touche [TX directe]. Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence. 4 Pour annuler la transmission... Tandis que "Composition. Appuyez sur [ appuyez sur la touche [ARRET] ( ). ] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours, 4-31 Contenu TELECOPIEUR • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale • Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre. • Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible. ☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-111) 4-32 Contenu TELECOPIEUR UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition. Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11") 1 • Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère au milieu de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition. • Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus. • Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) • Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par la première page. • Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales. Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses 2 Cc A AAA AAA BBB BBB 2 CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse 1 ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Automatique Mémoire fax:100% Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). 4-33 Contenu TELECOPIEUR 3 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 4 Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer 5 Un bip sonore est émis. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture • Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'images. • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot " est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation de chaque numéro de page pair des pages originales. Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) avant d'appuyer sur [Fin lecture]. • Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une fois la réception de la télécopie terminée. • Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée. 4-34 Contenu TELECOPIEUR UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page. Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère A5 (5-1/2" x 8-1/2") B5 A4 (8-1/2" x 11") 1 • Alignez le milieu de l'original avec la pointe du repère au milieu de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition. • Placez l'original dans la position adaptée à son format, comme indiqué ci-dessus. • Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format. (3) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses 2 Cc A AAA AAA BBB BBB 1 2 CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) ABCD EFGH IJKL Automatique Mémoire fax:100% MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. (3) Appuyez sur la touche [Réglage des conditions]. • Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). 4-35 Contenu TELECOPIEUR Numérisation Carnet d'adresses 3 I-Fax Original Fax Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Exposition Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Appuyez sur la touche [TX directe]. Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence. 4 Pour annuler la transmission... Tandis que "Composition. Appuyez sur [ ] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] ( ). • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale • Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre. • Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible. ☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-111) 4-36 Contenu TELECOPIEUR TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut être transmise. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. 1 ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) (3) Mode téléphone. 5 10 15 Réglage des conditions Vol. haut-parl 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. (1) Haut-parleur A Renvoyer (1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur]. Cc BBB BBB AAA AAA 2 CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL Trier adresse Mémoire fax:100% MNOP Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine. 1 (2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. Récep. manu. de fax (3) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe. • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). • Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré. Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence. 3 Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC]. La ligne sera déconnectée et la transmission interrompue. • Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire. • Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès). • Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur. Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur. 4-37 Contenu TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion. Transmission Originaux Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe comportant dix destinations, dix numéros de télécopie sont composés. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) 4-38 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) CCC CCC 0123456789 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Pause Adresse suiv. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ etc. (3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les destinations soient sélectionnées. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). • Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations. 2 • Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante. Numéro de télécopie saisi à l'aide des touches numériques Touche [Adresse suiv.] Numéro de télécopie saisi à l'aide des touches numériques Touche [Adresse suiv.] Destination saisie à l'aide d'une touche express Peut être omise* * Ne peut pas être omise si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur). Ne peut pas être omise Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions. 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses 3 Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Cc A AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 2 Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse 1 ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% 4-39 Contenu TELECOPIEUR Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK]. OK Visualisation des adresses 001 CCC CCC 002 KKK KKK 003 LLL LLL 004 MMM MMM 005 NNN NNN 006 OOO OOO 007 PPP PPP 008 QQQ QQQ 009 RRR RRR 010 SSS SSS 011 TTT TTT 012 UUU UUU 1 2 4 A Cc Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. ☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). • Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire. • Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques. • La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc. 4-40 Contenu TELECOPIEUR Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie 2 Num. vers Travail fax Pages Appuyez sur la touche [Terminé]. I-Fax Adresse Heure déf. Etat 1 Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion 2 0123456789 10:05 04/01 000/004 En attente 3 AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente 4 BBB BBB 10:30 04/01 000/010 En attente 5 Diffusion 10:33 04/01 000/010 En attente En attente 1 Terminé Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Travail fax]. 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion. Impr./Copie 3 Affichez les détails concernant la diffusion. (2) (1) Num. vers Travail fax Pages I-Fax Adresse Heure dép Etat Diffusion0001 10:00 04/01 010/003 ERREUR000000 Diffusion0002 10:05 04/01 001/001 Envoi OK CCC CCC 10:22 04/01 004/004 Envoi OK 0123456789 10:30 04/01 010/010 Envoi OK En attente 1 Terminé 1 (1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion. (2) Appuyez sur la touche [Détails]. Détails Appel "Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation. 4-41 Contenu TELECOPIEUR Renvoyez la télécopie aux destinations ayant échoué. OK Détails Diffusion0001 002 Adresse Heure dép Etat DDD DDD 10:01 04/01 ERREUR00000 Réessayer 1 1 010 EEE EEE Fichier 10:10 04/01 ERREUR00000 Echec (1) Appuyez sur l'onglet [Echec]. (2) Appuyez sur la touche [Réessayer]. Toutes dest. (1) (2) 4 • La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la fonction archivage de documents. Sans archivage de documents Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une opération de diffusion. Avec l'archivage de documents L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.) Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe. • Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations. 4-42 Contenu TELECOPIEUR ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie. Transmission de télécopie Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax. • Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide d'installation du logiciel. • Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®. • Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur. 4-43 Contenu TELECOPIEUR REGLAGES DE L'IMAGE Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. (2) Sous-adresse Résolution Standard (3) Visu. adresses Modes spéciaux Numéris.: A4 Envoyer: Auto. (1) Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% (1) Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 4-45), INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) (2) Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation. ☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-53) (3) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution de la numérisation. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-54) 4-44 Contenu TELECOPIEUR NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document. Transmission Original recto verso 1 Les côtés recto et verso sont envoyés dans deux pages distinctes Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est placé. OK Fax/Original Taille de num. A4 100% Taille d'envoi Auto. (1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.]. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. Les brochures et les blocs-notes sont reliés comme suit. (1) (2) (3) Brochure A J E C L G 2 Bloc-notes A B E F K L (2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse. • La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée. • La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur. 4-45 Contenu TELECOPIEUR INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format d'envoi définis dans les réglages système apparaissent dans l'écran initial comme format de l'original et format d'envoi. Numérisation Carnet d'adresses I-Fax Original Fax Num. clé USB Numéris.: A4 TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. PC Envoyer: Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (le format de l'original) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission. "Taille de num." Transmission Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2") L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission A4 (8-1/2"x11") Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le format de numérisation de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-47) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-49) Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut Définissez cela si vous utilisez fréquemment un format d'original spécifique. Le format défini apparaît sur la touche [Original]. Une fois ce réglage défini, il est inutile de modifier le format de l'original. 4-46 Contenu TELECOPIEUR Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes. Appuyez sur la touche [Original]. 1 Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) OK Fax/Original Taille de num. Appuyez sur la touche [Taille de num.]. 100% Taille d'envoi Auto. A4 2 Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (1) (2) OK Fax/Original Spécifiez la taille de numérisation. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 3 A5 216x330 B5 216x340 A4 216x343 16K AB Pouce Format long Entrée taille • Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 500 mm (19-5/8") (la hauteur maximum est 216 mm (8-1/2")). • Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis saisissez une valeur. 4-47 Pouce] pour mettre [Pouce] en Contenu TELECOPIEUR OK Fax/Original Taille de num. B5 4 Appuyez sur la touche [OK]. 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés. 4-48 Contenu TELECOPIEUR Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. Appuyez sur la touche [Original]. 1 Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) OK Fax/Original Taille de num. Appuyez sur la touche [Taille de num.]. 100% Taille d'envoi Auto. A4 2 Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. OK Fax/Original 3 A5 216x330 B5 216x340 A4 216x343 16K Appuyez sur la touche [Entrée taille]. AB Pouce Format long Entrée taille 4-49 Contenu TELECOPIEUR (1), (2) (3) Fax/Original OK Annuler Entrée de la taille X 297 (25 mm 356) Y 210 (25 mm 216) Entrez la taille de numérisation. (1) Entrez la dimension X (horizontale) de l'original. Sélectionnez l'affichage des numéros de X (largeur) et appuyez sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la largeur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un nombre de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8"). Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible de saisir un nombre de 89 mm à 356 mm (3-1/2" à 14"). Quand un nombre de 139 mm (5-3/8") maximum est saisi dans le réglage de la numérisation recto verso, il est impossible de numériser un original. Si la dimension horizontale de l'original est de moins de 89 mm (3-1/2"), utilisez la vitre d'exposition. OK (2) Entrez la dimension Y (verticale) de l'original. 4 Sélectionnez l'affichage des numéros de Y (hauteur) et appuyez sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la hauteur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un nombre de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2"). Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible de saisir un nombre de 100 mm à 216 mm (4" à 8-1/2"). Si la dimension verticale de l'original est de moins de 100 mm (4"), utilisez la vitre d'exposition. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler]. • Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X (horizontale) et un nombre entre 25 mm et 99 mm (1" to 3-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut pas être numérisé. • Vous pouvez aussi appuyer sur les touches OK Fax/Original pour changer la valeur. Appuyez sur la touche [OK]. La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.]. Taille de num. Taille d'envoi X297 Y210 Auto. 5 Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. • La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation. • Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 297 mm (11-5/8") de long (jusqu'à 500 mm (19-5/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 4-47) 4-50 Contenu TELECOPIEUR Indication du format d'envoi de l'original Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite. La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation. 1 Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) OK Fax/Original Taille de num. A4 100% Taille d'envoi Auto. 2 Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (1) (2) Spécifiez la taille d'envoi. Auto. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille d'envoi de votre choix. Manuel (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fax/Original 3 Appuyez sur la touche [Taille d'envoi]. OK A5 B4 216x340 AB B5 A3 216x343 Pouce A4 216x330 16K 8K • Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées. • Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis saisissez une valeur. 4-51 Pouce] pour mettre [Pouce] en Contenu TELECOPIEUR (1) (2) OK Fax/Original Taille de num. A4 4 141% Taille d'envoi A3 Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de l'utilisation de l'agrandissement/réduction. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi". 4-52 Contenu TELECOPIEUR MODIFICATION DE L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Réglages de l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage ? Auto. Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original. Manuel 1-2 Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé. 3 Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair). 4-5 Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair. Appuyez sur la touche [Exposition]. 1 Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition] ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) (1) (2) (3) OK Fax/Exposition Sélectionnez l'exposition. (1) Appuyez sur la touche [Manuel]. (2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches . Auto. Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas être utilisées. L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche . Pour revenir au réglage automatique de l'exposition, appuyez sur la touche [Auto.]. Manuel 2 1 3 5 (3) Appuyez sur la touche [OK]. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition. 4-53 Contenu TELECOPIEUR MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Réglages de la résolution Résolution Quand sélectionner ce réglage ? Standard Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte contenu dans ce manuel). Fin Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas comportant des lignes fines. L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard]. Super fin Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes. Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée. Ultra fin Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes. Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera plus lente qu'avec les autres réglages. Demi-tons Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés de couleurs (tels qu'un original couleur). Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] seuls. Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard]. 1 Appuyez sur la touche [Résolution]. Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-44) (1) (2) Fax/Résolution OK Sélectionnez la résolution. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la résolution de votre choix. Standard (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fin 2 Super fin Demi-tons Ultra fin Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour une image en demi-tons. • Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) • Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution. Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution. 4-54 Contenu TELECOPIEUR RECEPTION DE TELECOPIES Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies. RECEPTION DE TELECOPIES Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original TX directe Fax Num. clé USB Numéris.: A4 Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Envoyer: Num. PC Auto. Ceci indique le mode de réception de télécopie actuel et la quantité d'espace mémoire restante. • Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la transmission en mode transmission mémorisée. ☞ MODES DE TRANSMISSION (page 4-26) • Lorsque vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original. • Réglages système : Réglages de réception (page 7-99) Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé. Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine. • Réglages système (administrateur) : Réglage d’autorisation/refus de numéros Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise. 4-55 Contenu TELECOPIEUR RECEPTION D'UNE TELECOPIE Lorsqu’une télécopie est transmise à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement. Bip La machine sonne et la réception de la télécopie commence automatiquement. Un bip sonore retentit une fois la réception terminée. 1 • Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception. • Réglages système (administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie. La télécopie est automatiquement imprimée. 2 • Si un écran de saisie de mot de passe apparaît... Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié saisi, la télécopie reçue est imprimée. ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-58) • Vous pouvez sélectionner l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé). Lorsque vous imprimez les données reçues, vous pouvez spécifier le nombre de copies et les réglages d'agrafage. • Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas imprimée tant que le travail précédemment en attente n'est pas terminé. • Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier). • Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les transférer vers un autre télécopieur. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) (page 4-61) • Si l'agrafage est activé lorsqu'un finisseur est installé, l'agrafage se fera à l'endroit indiqué ci-dessous sur le papier. • Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier. • Réglages système (administrateur) : Impression date et heure de réception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées. 4-56 Contenu TELECOPIEUR RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît. Mode téléphone. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Vol. haut-parl Exposition Auto. Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: A4 Envoyer: Auto. Fichier Fichier temp. Mémoire fax:100% Récep. manu. de fax • Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne pourrez pas lui parler. • Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche [Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie. ☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-110) 4-57 Contenu TELECOPIEUR IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous recevez une télécopie. Données reçues enregistrées. Entrez mot de passe avec pavé num. Annuler Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence. La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des données en mémoire ( ) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 de la page suivante. • Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel. • Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe. Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert également à programmer le mot de passe. 4-58 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue. * Le réglage usine est désactivé par défaut. Lors de la réception d'une image, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. La mémoire a reçu des données. Vérifier les données ? 1 Non Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous êtes en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous retournez à l'écran initial du mode envoi d'image une fois que vous avez vérifié l'image. Oui Sélectionnez l'image reçue (1) Liste des données reçues Précédent Tout sélect. Vignette 2 Il est possible de vérifier plusieurs images reçues. 0123456789 04/04/2010 10:28 Pas vérifié BBB BBB 04/04/2010 10:14 Vérifié 1 9876543210 04/04/2010 10:12 Pas vérifié 5 BBB BBB 0612345678 04/04/2010 10:08 Vérifié BBB BBB 0123456789 04/04/2010 10:00 Pas vérifié CCC CCC 04/04/2010 10:00 Vérifié Vérif. image Effacer (1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que vous voulez vérifier. (2) Appuyez sur la touche [Vérif. image]. • Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette]. • Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer]. Imprimer (2) Précédent Vérification de l'image 0123456789 04/04/2010 3 10:28 1 / 3 Rotation aff. 0001 /0010 Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-60). Imprimer Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définissez les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affiché l'image, vous retournerez à l'écran initial du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez auparavant. Réglages système (administrateur) : Réglage vérification image des données reçues Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée. 4-59 Contenu TELECOPIEUR ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES Cette section explique l'écran de vérification des images. Précédent Vérification 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Rotation aff. Imprimer 0001 (1) (1) (2) (3) (2) 0010 (3) (4) Affichage des informations Permet de consulter les informations de la page affichée. Aperçu de l'image Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît. Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer sur les touches .) (4) (6) (7) Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. (5) Touche [Imprimer] Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression. (6) Touche de zoom d'affichage Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de l'image affichée. La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à la page affichée. Touches de changement de page S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour modifier les pages. • Touches Permet d'aller à la première ou la dernière page. • Touches Permet d'aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: Permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyez sur la touche de la page actuelle et entrer un chiffre à l'aide des touches numériques pour aller à ce numéro de page. (5) (7) Touche de sélection d'image Quand plusieurs images sont sélectionnées pour afficher un aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images affichées. Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue. 4-60 Contenu TELECOPIEUR TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez transférer les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré. Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine. La machine La machine ne peut pas imprimer Destination du transfert Transfert Impression Télécopie reçue Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] sur le tableau de bord pour afficher l'écran de menu des réglages système sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le transfert des télécopies reçues. • Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées. • Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée. • Les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées. • Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert. ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 4-58) • Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20) Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer. • Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert. 4-61 Contenu TELECOPIEUR TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer. Multifonction Transfert Télécopie reçue • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel. • Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le guide de démarrage rapide. Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous. Activation de la fonction de routage à l'arrivée. (1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration]. (2) (2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre]. 1 Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous . • Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage • Désactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises. Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre]. 4-62 Contenu TELECOPIEUR Enregistrement de l'adresse des expéditeurs. Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage. (1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web. (2) 2 (2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste]. (3) L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à entrer". • Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500 caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale]. • Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape. (3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre]. • Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses. • Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer]. 4-63 Contenu TELECOPIEUR (3) (2) Enregistrez une table de routage. Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Saisissez un "Nom de la table". (3) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées. • Pour transférer toutes les télécopies reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues]. • Pour faire suivre les télécopies provenant d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous], sélectionnez l'expéditeur dans la liste, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. 3 (4) Sélectionnez l'adresse de transfert. (6) (4) Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes et de dossiers réseau peuvent être enregistrées). (5) (5) Sélectionnez le format du fichier. Il est possible de définir un format de fichier pour chaque table de routage. (6) Cliquez sur [Soumettre]. • Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage. • Si vous souhaitez sélectionner un groupe d'adresse en guise de destination de transfert, vous ne pouvez sélectionner qu'un groupe qui contient des adresses de courriers électroniques. • Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF. (2) Indication des tables de routage à utiliser. Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web. (2) Cochez la case "Transfert activé" chaque table de routage à utiliser. 4 de (3) Cliquez sur [Soumettre]. (3) Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner [Effacer]. 4-64 , puis cliquez sur Contenu TELECOPIEUR MODES SPECIAUX Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies. MODES SPECIAUX Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche pour passer d'un écran à l'autre. Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît. 1er écran 2ème écran OK Fax/Modes spéciaux (1) (2) (3) Programme (4) Card Shot (7) Effacement (5) (9) Fichier temp. transaction (1) (6) Const. travail (10) Rapport de (12) Minuteur (8) Fichier Fax/Modes spéciaux Mode num. lente 2 2 2 Num. carte visite (11) Sélectionner nom perso. (7) Touche [Programme] ☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE (8) Touche [Effacement] ☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE (9) Touche [Minuteur] ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE Touche [Num. carte visite]* ☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) (page 4-78) Touche [Card Shot] ☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE (10) Touche [Rapport de transaction] ☞ MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) (page 4-81) Touche [Const. travail] ☞ ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (11) Touche [Sélectionner nom perso.] ☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES (Construction de travail) (page 4-76) (6) Touche [Fichier temp.] Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temporaire du mode Archivage de document. SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-73) (5) Touche [Fichier] Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document. PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-71) (4) Relève 1 L'IMAGE (Effacement) (page 4-69) (3) (13) Boîte mémoire TELECOPIE (Programme) (page 4-67) (2) OK Touche [Mode num. lente] ☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) (page 4-84) (page 4-78) 4-65 Contenu TELECOPIEUR (12) Touche [Boîte mémoire] ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE (13) Touche [Relève] ☞ APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève) (page 4-88) LA RECEPTION (Relève) (page 4-85) * Le module d'alimentation cartes de visite en option doit être raccordé et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile. Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Fax/Modes spéciaux Annuler Effacement OK (A) OK (B) (C) Effacement des bords Bord 10 (0~20) mm Effacement de la face (A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial. (B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux. (C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux. 4-66 Contenu TELECOPIEUR ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération. Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à des succursales implantées dans diverses régions. (1)Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale (2)Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré Saisissez les numéros de télécopie des succursales Rappelez le programme enregistré. Sélectionnez les réglages d'effacement Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement. Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur sa touche pour sélectionner les réglages. De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur. • Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-19) dans "7. REGLAGES SYSTEME". • Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web. • Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions. • Vous pouvez enregistrer les réglages suivants. • Destinations : touches express, touches de groupe, numéros de recherche • Réglages de l'image: taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution • Modes spéciaux: réception en relève, effacement, Construction de travail, Mode numérisation lente, Num. carte visite • Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F. • Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme. 4-67 Contenu TELECOPIEUR Placez le document original. 1 Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) (1) (1) Appuyez sur la touche du programme de votre choix. OK Programme 3 Rappelez le programme enregistré. (2) Programme A Programme B Programme C Programme D Programme E Programme F Programme G Programme H Programme I Programme J Programme K Programme L (2) Appuyez sur la touche [OK]. 1 2 Programme : Programme C 0123456789 Numérisation I-Fax Original Visu. adresses 4 Fax Numéris.: Exposition Auto. Résolution Standard Num. clé USB A4 Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax Sélectionnez les paramètres supplémentaires. Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent aussi être spécifiés: • Réglages de l'image: Taille de numérisation de l'original*, Taille d'envoi • Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Sélectionner nom perso, Rapport de transaction, Num. carte visite * Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas possible de le spécifier aussi. • L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme. • Vous ne pouvez pas modifier le mode ici. • Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 4-68 Contenu TELECOPIEUR EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement, y compris les ombres, le texte et les images.) Numériser un livre épais Sans la fonction effacement Des ombres apparaissent ici. Des ombres apparaissent sur l'image. Avec la fonction effacement Aucune ombre n'apparaît. Modes d'effacement Effacement des bords Effacement de la face Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Effacement]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) 4-69 Contenu TELECOPIEUR (1) (2) Sélectionnez les paramètres d'effacement. (3) (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. OK Fax/Modes spéciaux Annuler Effacement Effacement des bords Sélectionnez un des 2 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant. OK Bord Effacement 10 (0~20) mm Annuler Effacement de la face Effacement de la face Haut Gauche OK Position d'effac. pour face 2 original Droit Même face que face 1 Autre face que face 1 Bas 4 Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche ( ) s'affiche. Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer côté verso vers le bas. • Si vous appuyez sur la touche [Même face que face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé. • Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches . Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2"). 4-70 Contenu TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée. La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux. Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en votre absence. Pendant la journée, configurez une diffusion à 20h00 A 20h00, la diffusion commence automatiquement (La transmission s'effectue vers la première destination) • Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie si l'interrupteur principal est éteint à l'heure spécifiée. • Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée. • Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.) Placez le document original. 1 2 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Minuteur]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) 4-71 Contenu TELECOPIEUR (1) (2) OK Annuler Minuteur Jour de semaine Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2). Heure 10 hh. 00 . (1) Spécifiez le jour. OK Fax/Modes spéciaux --- Fixez l'heure à l'aide des touches (3) (2) Spécifiez l'heure (heure, minute) mm. Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures. Vous pouvez également appuyer directement sur une touche d'affichage numérique pour modifier les réglages avec les touches numériques. 4 (3) Appuyez sur la touche [OK]. L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ) pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée. ☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois. • Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée. • Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette dernière. • Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. • Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé. ☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-119) Pour annuler une transmission différée... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 4-72 Contenu TELECOPIEUR ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image transmise Originaux Recto Transmission Verso Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. 1 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) 4-73 Contenu TELECOPIEUR (1) (B) (A) (2) OK Fax/Modes spéciaux X 86 (25~210) mm Y 54 (25~210) mm (1) Entrez la taille de l'original. • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et saisissez la largeur. • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut. (B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format que vous avez saisi. OK Annuler Card Shot Spécifiez la taille de l'original. Ajuster au format env Réinit. format 4 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Y X • Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer la valeur. • La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original. • Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'original" (page 4-51). Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le côté recto de la carte. 5 Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte. 6 Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 4-74 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. 7 Configurer Fin lecture Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. • Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi". • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 4-75 Contenu TELECOPIEUR ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents. En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Originaux Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux Transmission 1 1 1 101 Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des pages est limitée. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) 1 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (2) (3) OK Fax/Modes spéciaux Sélectionnez le mode construction de travail. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 3 Programme Effacement Card Shot Const. 2 en 1 travail ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Minuteur 1 Fichier Rapport de transaction Fichier temp. Mode num. lente Num. carte visite Type d'adresse 2 (2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. 4-76 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu. 4 Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. 5 Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Toutes les données numérisées seront effacées. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture 6 • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro. Annulation de Construction de travail.... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-77 Contenu TELECOPIEUR TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur automatique de documents. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. A A B C D B C D Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Ajustez doucement les guides de document. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) 1 Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués. 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) (2) (3) OK Fax/Modes spéciaux Sélectionnez le mode numérisation lente. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) 3 Programme Effacement Card Shot Const. travail Minuteur 1 Fichier Rapport de transaction Fichier temp. Mode num. lente Num. carte visite 2 (2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Sélectionner nom perso. 4-78 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. 4 Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible. Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente. 4-79 Contenu TELECOPIEUR ENVOI DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) Vous pouvez numériser et transmettre plusieurs cartes de visite à la fois. Pour utiliser cette fonction, le module d'alimentation cartes de visite doit être raccordé au chargeur automatique de documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" dans "AVANT D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-41). Chargez les cartes de visite. 1 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 3 (2) Appuyez sur la touche [Num. carte visite]. Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. 4 Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Cette fonction ne peut être utilisée lorsque le format de numérisation est spécifié par des valeurs numériques. Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction num. carte visite. 4-80 Contenu TELECOPIEUR MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.). ☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-121) Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. 2 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) (1) (2) OK Fax/Modes spéciaux Annuler Rapport de transaction OK Sélectionnez les conditions d'impression. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Toujours imprimer Imprimer si erreur Ne pas imprimer Imprimer l'image de l'original 4 • Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante. "Erreur d'impression" :un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé. • Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction. • Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée , l'original ne peut pas être imprimé lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée. 4-81 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les destinations. Annulation du réglage du rapport de transaction … Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. • Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le réglage usine est . Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport Diffusion : Réception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport • Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction. 4-82 Contenu TELECOPIEUR AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel) Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise. Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées Sam/04/AVR/2010 11:40 (1) AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (2) (3) (4) (1) Date, heure : date et heure de la transmission. (2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programmé dans la machine. (3) Numéro de télécopie de l'expéditeur : numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la machine. (4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire). Informations programmées dans la fonction envoi du numéro de télécopie personnel Date, heure: Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système. Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur: programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement données émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations. Numéros de page : indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page au destinataire" des réglages système (administrateur). Les numéros de page apparaissent au format "nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprimé en mode transmission manuelle ou transmission en prise de ligne rapide. Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée. Hors de l'image numérisée (réglage usine) Dans l'image numérisée Informations sur l'expéditeur Informations sur l'expéditeur Originaux Originaux La longueur de l'image transmise sera : longueur des informations de l'expéditeur + longueur de l'image originale. Lorsque la télécopie est imprimée par la machine réceptrice, il est possible qu'elle soit réduite ou distribuée sur deux pages. 4-83 Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est identique à celle de l'original. Notez que les informations sur l'expéditeur chevauchent une partie de l'image originale (cette partie recouverte de l'image originale sera invisible). Contenu TELECOPIEUR MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur une télécopie transmise. Sélectionnez les modes spéciaux. 1 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) (1) Annuler Sélectionner nom perso. 2 AAAAA BBBBB CCCCC DDDDD EEEEE FFFFF GGGGG HHHHH IIIII JJJJJ KKKKK LLLLL OK 1 2 OK Programme Effacement Card Shot Const. travail Fichier Rapport de transaction Fichier temp. (1) Appuyez sur la touche correspondant aux informations sur l'expéditeur de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fax/Modes spéciaux 3 Sélectionnez les informations sur l'expéditeur. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Minuteur Mode num. lente 1 2 Num. carte visite Sélectionner nom perso. Réglages système (administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso. Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction sélectionner nom perso. 4-84 Contenu TELECOPIEUR APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) La fonction relèves permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un document contenu dans cette machine. La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève". (1) Demande la transmission de la télécopie. Transmission (3) La télécopie est reçue. (2) Le document précédemment préparé est transmis. Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève. (3) Fax/Modes spéciaux (2) (4) Sélectionnez la fonction réception en relève. OK (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Boîte mémoire 1 ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Relève 2 2 (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Saisissez le numéro de télécopie de destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17) 2 • Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie. La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros. La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série". Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès. • Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant. 4-85 Contenu TELECOPIEUR 3 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie. • La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.). • Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève. • La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève. Pour annuler une réception en relève... Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-86 Contenu TELECOPIEUR DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure. • Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série). (3) (1) Mode téléphone. 5 10 Réglage des conditions Vol. haut-parl A (1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur]. Cc AAA AAA BBB BBB Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine. 1 2 CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. 1 Renvoyer Haut-parleur 15 Saisissez le numéro de télécopie de destination. ABCD EFGH IJKL Trier adresse Mémoire fax:100% MNOP (2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. QRSTU VWXYZ Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). etc. Récep. manu. de fax (3) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe. • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17). • Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol. haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré. (3) OK Fax/Modes spéciaux Boîte mémoire 2 Réceptionnez la télécopie. (2) Relève 2 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité, appuyez sur la touche [Relève]. La télécopie est reçue. • Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève. • La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève. 4-87 Contenu TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève) La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle "Mémoire de relève". Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte mémoire de relève. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève. (1) Demande la transmission de la télécopie. Boîte mémoire de relève Transmission (2) Le document contenu dans la boîte mémoire est transmis. (3) La télécopie est reçue. RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE (Sécurité de relève) Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève". Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez la sécurité de relève. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès. Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès de relève. 4-88 Contenu TELECOPIEUR NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVE Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Quitter Boîte mémoire Réception confidentielle Mémoire de relève 3 Enregistrement des données Vérif. données Appuyez sur la touche [Enregistrement des données]. Effacer les données Imprimer les données Précédent Boîte mémoire - Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Boîte publ.]. Boîte publ. 4 Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 2 (1) Boîte mémoire - Enregistrement des données 5 1 (2) OK Spécifiez le nombre de relèves désiré. (1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de relèves désiré. Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité. 1 fois Illimité (2) Appuyez sur la touche [OK]. 4-89 Contenu TELECOPIEUR Boîte mémoire - Enregistrement des données Liste boîtes mémoires Original Numéris Exposition Auto. Résolution Standard A4 Envoyer Auto. Sélectionnez les réglages de numérisation de l'original et les modes spéciaux. Modes spéciaux 6 Automatique Mémoire fax:100% • Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être sélectionné. • Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 7 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pendant la numérisation de l'original. Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document. 4-90 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 1 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Quitter Boîte mémoire Réception confidentielle Mémoire de relève 2 Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Vérif. données]. Imprimer les données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Imprimer les données Appuyez sur la touche [Boîte publ.]. Boîte publ. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 1 2 3 Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée. Appuyez sur la touche [Vérif. image]. 4 Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Appuyer sur [Imprimer] pour imprimer les données. Annuler Imprimer Vérif. image Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-60). Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer]. 4-91 Contenu TELECOPIEUR SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus besoin. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 1 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Quitter Boîte mémoire Réception confidentielle Mémoire de relève 2 Enregistrement des données Vérif. données Appuyez sur la touche [Effacer les données]. Imprimer les données Effacer les données Précédent Boîte mémoire - Effacer les données Appuyez sur la touche [Boîte publ.]. Boîte publ. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 1 2 3 Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée. Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer les données de la boîte mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Vérif. image 4 Non Oui • Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3. • Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-60). Pour annuler l'effacement… Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3. 4-92 Contenu TELECOPIEUR ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F. COMMUNICATION CODE F L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, et la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F. Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé. * Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T. L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu. La télécopie est reçue dans la boîte mémoire indiquée par le code F Boîte mémoire pour la communication code F Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Numéro de télécopie de la machine de destination + Code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous. La machine ITU-T Boîte mémoire de relève code F Boîte confidentielle code F Boîte mémoire de diffusion relais code F Sous-adresse SEP SUB SUB Code d'accès PWD SID SID Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres. 4-93 Contenu TELECOPIEUR CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système. Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de communication code F est affectée à chaque boîte. Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte. Boîte mémoire pour la communication code F • Nom de la boîte • Sous-adresse • Code d'accès • Destination du transfert (boîte mémoire de diffusion relais code F uniquement) • Numéro d'identification personnel d'impression (réception confidentielle code F uniquement) Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans votre machine. Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans l'autre machine. Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97) Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F. • Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire. • Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres. NUMEROTATION CODE F Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe. 0123456789 Numéro de télécopie du destinataire / * AAAAAAAA Sous-adresse / * XXXXXXXX Code d'accès * Appuyez sur la touche [Sous-adresse] de l'écran pour saisir "/". Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination: Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine: Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F • Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque vous contactez cette machine. • Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe. 4-94 Contenu TELECOPIEUR COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte. Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services. Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression. Expéditeur Destinataire Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Transmission à l'aide d'un code F Réception dans une boîte mémoire code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Code d'accès d'impression : saisissez BBBB La télécopie est imprimée. Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire avant l'envoi de la télécopie. Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle). Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque boîte. 4-95 Contenu TELECOPIEUR TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Cc A AAA AAA BBB BBB 1 2 CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Automatique Mémoire fax:100% Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. (3), (5) 2 Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 3. (3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques. Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 3 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut également être enregistrée dans un programme. 4-96 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression. La machine sonne et la télécopie est reçue. Un bip sonore retentit une fois la réception terminée. Bip 1 Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Boîte mémoire Réception confidentielle Mémoire de relève 3 Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Imprimer les données]. Quitter Vérif. données Effacer les données Imprimer les données Boîte mémoire - Réception confidentielle Précédent Boîte publ. 4 Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 1 1 Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire contenant la télécopie confidentielle. " " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées. 4-97 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le code d'accès d'impression à l'aide des touches numériques. Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num. Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du code d'accès. 5 Annuler Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4. Appuyez sur la touche [Vérif. image]. 6 Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Appuyer sur [Imprimer] pour imprimer les données. Annuler Imprimer Vérif. image Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-60). Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer]. • La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente. • La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression. • Si vous oubliez le code d'accès d'impression... Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Ce réglage permet d'imprimer automatiquement un rapport de transaction lors de la réception d'une télécopie confidentielle code F. 4-98 Contenu TELECOPIEUR RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la réception en relève n'aura pas lieu. Demande de transmission (relève) à l'aide d'un code F Votre machine Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX L'autre machine Boîte mémoire de relève code F Transmission Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX • Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une réception en relève code F. • Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette fonction. • La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission. (3) Fax/Modes spéciaux Boîte mémoire 1 (2) (4) OK Relève 2 2 Sélectionnez la relève. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) (2) Appuyez sur les touches parcourir les écrans. pour (3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la mettre en surbrillance. (4) Appuyez sur la touche [OK]. 4-99 Contenu TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Cc A AAA AAA BBB BBB (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. 1 2 CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Automatique Mémoire fax:100% Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. (3), (5) 2 Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 3. (3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques. Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires. 3 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie. • La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible. • Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois. ☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-71) Pour annuler une relève... Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 4-100 Contenu TELECOPIEUR TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon, la transmission n'aura pas lieu. Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F. Demande de transmission (relève) à l'aide d'un code F L'autre machine Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Votre machine Boîte mémoire de relève code F Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Transmission Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F. Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte. NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 2 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) 4-101 Contenu TELECOPIEUR Réception confidentielle Mémoire de relève 3 Enregistrement des données Appuyez sur la touche [Enregistrement des données]. Quitter Boîte mémoire Vérif. données Imprimer les données Effacer les données Précédent Boîte mémoire - Enregistrement des données Boîte publ. 4 Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire de relève code F. 1 2 (1) Boîte mémoire - Enregistrement des données 5 (2) Spécifiez le nombre de relèves désiré. OK (1) Appuyez sur la touche correspondant au nombre de relèves désiré. Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité. 1 fois Illimité (2) Appuyez sur la touche [OK]. Boîte mémoire - Enregistrement des données Liste boîtes mémoires Original Numéris.: Exposition Auto. Résolution Standard Auto. A4 Envoyer: Auto. Sélectionnez les réglages de numérisation de l'original et les modes spéciaux. Modes spéciaux 6 Automatique Mémoire fax:100% • Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être sélectionné. • Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4. 4-102 Contenu TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 7 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pendant la numérisation de l'original. • Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés précédemment. • Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est automatiquement effacé). 4-103 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève code F. Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 1 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Réception confidentielle Mémoire de relève 2 Enregistrement des données Imprimer les données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Imprimer les données Boîte publ. 3 Appuyez sur la touche [Vérif. données]. Quitter Boîte mémoire Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire code F contenant le document que vous souhaitez imprimer. 1 2 apparaît dans les touches contenant des documents enregistrés. Appuyez sur la touche [Vérif. image]. 4 Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. Appuyer sur [Imprimer] pour imprimer les données. Annuler Imprimer Vérif. image Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de vérification des images. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-60). Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer]. 4-104 Contenu TELECOPIEUR SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. 1 (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. ☞ MODES SPECIAUX (page 4-65) Réception confidentielle Mémoire de relève 2 Enregistrement des données Imprimer les données Effacer les données Vérif. données Précédent Boîte mémoire - Imprimer les données Boîte publ. 3 Appuyez sur la touche [Effacer les données]. Quitter Boîte mémoire Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 Boîte 11 Boîte 12 1 2 Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire code F contenant le document que vous souhaitez supprimer. apparaît dans les touches contenant des documents enregistrés. Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer les données de la boîte mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image] pour vérifier les données. 4 Vérif. image Non Oui • Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3. • Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 4-60). Pour annuler l'effacement… Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document. 4-105 Contenu TELECOPIEUR TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales. Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques. ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-71) Votre machine Machine relais Boîte mémoire de diffusion relais code F La télécopie est transmise à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F. Machines réceptrices finales Transmission Transmission spécifiant un code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Les machines réceptrices finales sont programmées dans cette boîte • Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F. • Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine relais. • Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F. • Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme. • Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. La machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales. • Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-97) Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F. Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour chaque boîte. 4-106 Contenu TELECOPIEUR Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (page 4-46) Saisissez le numéro de télécopie de destination. (2) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Cc A AAA AAA BBB BBB (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. 1 2 CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH Sous-adresse III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-8). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Automatique Mémoire fax:100% Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques. (3), (5) Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas nécessaires. Passez à l'étape 3. 2 (3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches numériques. (5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (6) Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques. Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 3 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pendant la numérisation de l'original. 4-107 Contenu TELECOPIEUR DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée. L'autre machine Votre machine Boîte mémoire de diffusion relais code F La télécopie est transmise à chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F. Machines réceptrices finales Transmission Transmission spécifiant un code F Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Nom de la boîte : BBBB Sous-adresse : AAAAAAAA Code d'accès : XXXXXXXX Les machines réceptrices finales sont programmées cette boîte • Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais de votre machine. • Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez la boîte dans votre machine. ☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-94) • Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F. • La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales. • Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.) 4-108 Contenu TELECOPIEUR UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une télécopie après avoir parlé avec le correspondant. CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine. Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine. Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez également appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie. Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous. Prise de poste téléphonique supplémentaire Poste téléphonique supplémentaire (exemple) Bobine Clic ! Clic ! Fixez la bobine fournie au cordon de votre ligne téléphonique supplémentaire, puis raccordez le cordon à la machine. Assurez-vous d'entendre un "clic" indiquant que le cordon est correctement branché. • Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne fonctionnera peut-être pas correctement. • Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche. 4-109 Contenu TELECOPIEUR RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous. Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette des tonalités. 1 Lorsque vous entendez une sonnerie, prenez l'appel sur le poste téléphonique supplémentaire. Demandez à la machine de démarrer la réception de la télécopie. 2 Appuyez sur les touches supplémentaire. du clavier du téléphone Raccrochez le poste téléphonique supplémentaire. 3 La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée. Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et un message apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché. • Réglages système : Réglages de réception (page 7-99) Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle". • Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5". EMISSION ET RECEPTION D'APPELS TELEPHONIQUES Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine. 4-110 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues. ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux. Exemple : appui sur la touche en mode télécopie Impr./Copie ÉTAT TRAVAUX Num. vers Travail fax Pages I-Fax Adresse Heure déf. Etat Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion 0123456789 10:05 04/01 000/004 En attente AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente BBB BBB 10:30 04/01 000/010 En attente Diffusion 10:33 04/01 000/010 En attente En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur le travail pour afficher l'écran d'état des travaux. Numérisation Carnet d'adresses I-Fax Original Fax Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Modes spéciaux Num. clé USB A4 Envoyer: Num. PC Auto. Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Envoi 4-111 Contenu TELECOPIEUR ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous). Ecran des travaux en attente Ecran des travaux terminés (1) Impr./Copie Num. vers (1) Travail fax Adresse Heure déf. Pages Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion 0123456789 10:05 04/01 000/004 En attente I-Fax Impr./Copie Etat AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente BBB BBB 10:30 04/01 000/010 En attente Diffusion 10:33 04/01 000/010 En attente En attente 1 Terminé (2) 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. Num. vers Diffusion0001 10:00 04/01 010/003 ERREUR000000 Diffusion0002 10:05 04/01 001/001 Envoi OK CCC CCC 10:22 04/01 004/004 Envoi OK 0123456789 10:30 04/01 010/010 Envoi OK (6) Onglets de sélection des modes Touche de sélection de l'écran d'état des travaux (7) Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente (2) Détails (7) Appel (8) (8) Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés Touche [Appel] Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents. Touche [Arrêt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné. ☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-118) Ecran des travaux en attente Cette touche permet d'afficher des informations détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de relève en série terminés, ainsi que sur les travaux terminés pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails]. Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la télécopie à des adresses de destination pour lesquelles la transmission a échoué. ☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 4-117) Touche [Priorité] Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné. ☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-119) (5) Terminé 1 Les travaux sont représentés par des touches et apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. ☞ Affichage des touches de travaux (page 4-113) Il contient des informations détaillées sur un travail de diffusion ou de relève en série en attente ou en cours. Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails]. ☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS (page 4-116) (4) En attente 1 (9) Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés. (3) Etat (3) (4) (5) Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'état des travaux de chaque mode. (2) Pages I-Fax Heure dép (6) (1) Travail fax Adresse (9) 4-112 Ecran des travaux terminés Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou de réception terminés. Il fournit une description de chaque travail et son résultat (état). Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert des télécopies reçues et de transmission/réception qui utilisaient la fonction archivage de documents sont indiqués par des touches. Contenu TELECOPIEUR Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. 3 (1) (1) AAA AAA (2) 10:22 04/01 000/004 En attente (3) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. Lorsque le travail actuellement transmis est terminé, chaque travail remonte d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) (4) Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur indiquant le noir et le blanc apparaît à côté de l'icône. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (5) Date et heure de mise en attente / Date et heure de début Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux. (6) Type de travail Transmission de télécopie Réception de télécopie Etat Indique l'état du travail. • Travail en cours Message Transmission PC-Fax Nom de l'interlocuteur Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de l'expéditeur. Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série, "Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro de contrôle de diffusion (4 chiffres). 4-113 Etat "Connexion" Connexion "Envoi" Envoi "Réception" Réception "Tél." Dialogue avec le correspondant grâce à un téléphone supplémentaire "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. Diffusion, relève en série ou routage à l'arrivée (3) (6) Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé. Icône du mode Icône (5) (4) • Travail en attente d'être exécuté Message Etat "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. "Mode réessai" Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème. La date et l'heure sont affichées. Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée) Contenu TELECOPIEUR • Travail terminé Message Etat "Envoi OK" Transmission terminée. "En mémoire" Réception terminée, mais la télécopie n'a pas été imprimée. "Reçu" Un fax reçu a été imprimé ou supprimé dans l'écran de vérification d'image. "Transfert OK" La télécopie reçue a été transférée. "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Nombre de transmissions réussies / Nombre total de destinations OK" Exécution d'une opération de diffusion, de relève en série ou de routage à l'arrivée. Si 3 transmissions ont réussi sur un total de 5 destinations, "003/005" apparaît. "Pas réponse" Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau du destinataire. "Occupé" Une erreur s'est produite, car le destinataire était occupé. "Réception refusée" Une télécopie a été envoyée un correspondant qui a été bloquée par la fonction télécopie filtrée. "ERREURxxx xxx" La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx). "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. 4-114 Contenu TELECOPIEUR QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux. Travaux de réception de télécopie Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente. Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé". Transmissions différées Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure programmée. Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence une fois que le travail en cours est terminé. Travaux de ré essai Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de la liste des travaux en attente et exécuté à son tour. Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont traités comme suit en fonction du réglage de l'impression. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-62) • Les données reçues ne sont pas imprimées Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation. • Les données reçues sont imprimées Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît. 4-115 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche. OK Détails Diffusion0001 Progression: N˚ fax. : 0123456789 Nom: AAA AAA Numéro: 050 Connexion fax Pages: Attente de fax 050/100 005/010 Echec Toutes dest. Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de l'écran. Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent. Onglet Informations affichées Connexion fax Les informations sur la destination actuelle apparaissent. N° fax. : Numéro de télécopie de la destination. Nom : Nom du télécopieur destinataire Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres). Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages Attente de fax Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom de la destination. Etat : état de la communication. Echec Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication. Toutes dest. Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : état de la communication. 4-116 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée. Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche. OK Détails Diffusion0001 Réessayer Adresse Heure dép Etat 002 DDD DDD 10:01 04/01 ERREUR000000 010 EEE EEE 10:10 04/01 ERREUR000000 Fichier Echec 1 1 Toutes dest. Le nom du travail apparaît en haut de l'écran. Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent. Onglet Informations affichées Fichier Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents était sélectionnée. Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel]. Echec Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : description de l'échec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers cette destination.* Toutes dest. Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination. Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination. Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : Résultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers l'ensemble des destinations.* * Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail. 4-117 Contenu TELECOPIEUR ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie 2 Num. vers Travail fax Pages I-Fax Adresse Heure déf. Etat 1 Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion 2 0123456789 10:05 04/01 000/004 En attente 3 AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente 4 BBB BBB 10:30 04/01 000/010 En attente 5 Diffusion 10:33 04/01 000/010 En attente En attente 1 Sélectionnez le travail de télécopie que vous souhaitez annuler. (1) Appuyez sur la touche du travail de télécopie à annuler. Terminé 1 (2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. Détails Priorité Arrêt/Eff. (1) (2) Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer le travail ? BBB BBB 3 10:30 04/01 Non Oui Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné... Appuyez sur la touche [Non]. L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent pas être annulés. ☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 4-62) 4-118 Contenu TELECOPIEUR ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie 2 Num. vers Travail fax Pages Sélectionnez le travail de télécopie auquel vous souhaitez accorder la priorité. I-Fax Adresse Heure déf. Etat Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion 0123456789 10:05 04/01 000/004 En attente AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente BBB BBB 10:30 04/01 000/010 En attente Diffusion 10:33 04/01 000/010 En attente En attente 1 (1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de votre choix. Terminé 1 (2) Appuyez sur la touche [Priorité]. Détails Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le travail en cours est terminé. Priorité Arrêt/Eff. (1) (2) Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé. 4-119 Contenu TELECOPIEUR VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activité d'envoi d'images) RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs qui se sont produites. Il inclut les 200 transactions les plus récentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). 4-120 Contenu TELECOPIEUR INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence. Exemples de messages imprimés dans la colonne de résultat Message Description OK La transmission a réussi. G3 La communication a été établie en mode G3. MCE La communication a été établie en mode MCE G3. SG3 La communication a été établie en mode Super G3. Transfert Les données reçues ont été transférées. AUCUNE REPONSE Aucune réponse du destinataire. OCCUPEE La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne. ANNULER La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours. MEMOIRE SATUREE La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide. MEMOIRE SATUREE La mémoire a saturé pendant la réception. TROP LONG La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue. ERREUR ORIGINAUX La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation. N° CODE FAUX La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect. PAS RX. REL. La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève. ECHEC DEP/REL La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée. ECHEC DEP/REL CODE F La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu la connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée. N° RX D/R FAUX La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide. N° CODE D/R FAUX La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide. N° BOITE FAUX Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code F n'existe pas. N° CODE FAUX Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès incorrect pour la communication code F. RX PAS D/R S.A. Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait pas d'une boîte mémoire de relève code F. PAS FCT. S.A. Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne prend pas en charge la communication code F. AUCUNE S.A. La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison. MEMOIRE : [xxxxxx] Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des données ont été envoyées par une boîte mémoire de relève. Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans . ECHEC xx (xxxx) La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance. REFUSE Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée. 4-121 Contenu CHAPITRE 5 SCANNER/FAX INTERNET Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). TRANSMISSION D'UNE IMAGE AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 • MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . 5-3 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" . . . . . . . . • VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE. . . . • ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR. . . . . . . • REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB. . . . • ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. . . . • ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . • AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 5-5 5-5 ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . 5-32 • ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. . . . . . . . . . 5-36 5-5 5-6 ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . 5-37 • MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40 5-6 ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . 5-43 • DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46 5-7 ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48 5-8 ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 • ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 5-12 • MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . • MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . • MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . . SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . 5-15 ENTREE DES DESTINATIONS RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 • RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE. . . 5-18 • VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . 5-19 UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION. . . . . . . . . . 5-20 ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE . . . . . . . . . 5-21 APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 5-22 UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 5-24 5-1 5-49 5-50 5-51 5-57 5-59 5-60 5-64 SCANNER/FAX INTERNET FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX MODES SPECIAUX RECEPTION D'UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94 • RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . . 5-95 MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . 5-67 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-96 EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69 ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission différée). . . . . . . 5-71 VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-97 • ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 5-98 NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . 5-73 TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99 • CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99 NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . 5-76 NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-78 NUMERISATION DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-80 NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . 5-81 NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-102 MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction). . . . . . . . 5-83 TRANSMISSION DES METADONNEES TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-107 VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . • ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . • QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE. . . • VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES. . . PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108 • REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108 • TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108 5-85 5-86 5-89 5-90 ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . 5-91 TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . 5-109 • CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . 5-111 ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . 5-92 VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . . 5-93 • RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . . 5-93 • INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . 5-93 5-2 SCANNER/FAX INTERNET AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau. FONCTION SCANNER RESEAU La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN. La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants. Modes de numérisation ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-25) Numérisation vers courrier électronique Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique. Numérisation vers FTP Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP. Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".) Numérisation vers un poste de travail Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur. Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation". Numérisation vers un dossier réseau Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté au même réseau que la machine. 5-3 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Mode clé USB ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-32) Numérisation vers une clé USB Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré. Mode fax internet (I-Fax) Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé. ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-37) Transmission par I-Fax Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de recevoir des I-Fax. La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Mode num. PC ☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-102) Num. PC Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine. Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software CD-ROM" qui accompagne la machine. Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista/ Server 2008 Mode entrée de données Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées. ☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-107) Transmission des métadonnées Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.) Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au format XML. * Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets. 5-4 Contenu SCANNER/FAX INTERNET AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord. Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On". Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( réactive après un court instant. ) clignote, la machine est en mode de coupure automatique. ) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se Témoin d'alimentation Position "On" LOGOUT Interrupteur principal Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE] VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine. La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de configurer la date et l'heure. ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications. Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. Avant d'utiliser le mode I-Fax Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.". Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur. 5-5 Contenu SCANNER/FAX INTERNET REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web. • Réglages des serveurs Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) • Réglages de base du scanner réseau Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) • Réglages I-Fax Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses de destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination dans le carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent être entrées directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les enregistrer dans le carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez chaque type de destination comme suit : Types de transmission en mode scanner • Numériser vers FTP : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. • Numériser vers un dossier réseau : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. • Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système. • Numériser vers un poste de travail : voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez également enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis enregistrez l'adresse. Il est possible d'enregistrer un total de 999 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numérisation vers un dossier réseau, de numérisation vers FTP et de numérisation vers un poste de travail peuvent être enregistrées. • Transmissions en mode I-Fax : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées dans les réglages système. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax. 5-6 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé. INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine. Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk. Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express. La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes profils" (C) est le nom de la touche express. Numérisation (A) (B) I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Numéris.: Saisie adresse Exposition Auto. A4 Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Fichier Fichier temp. 5 10 15 Réglage des conditions Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux A Cc AAA AAA AAA BBB Comp-DESKTOP AAA CCC AAA DDD AAA EEE 1 2 Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale (C) AAA FFF AAA GGG AAA HHH AAA III Fréq. ABCD Trier adresse EFGH A IJKL B C MNOP QRSTU VWXYZ etc. D (B) (D) Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*. La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B). * Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du profil (D). AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posséder un kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur. 5-7 Contenu SCANNER/FAX INTERNET AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax. Si la destination est occupée Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement. Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-91) Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la connexion parce que la ligne est occupée. Quand une erreur de communication se produit Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie. Pour annuler une transmission... Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-91) Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à cause d'une erreur. 5-8 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ECRAN INITIAL Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser. Écran initial du mode numérisation (1) COPIE (2) Prêt à envoyer. ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Renvoyer (3) (4) Numérisation (5) Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Visu. adresses Format fichier PDF PDF Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Carnet d'adresses (6) (7) Fichier Fichier temp. I-Fax Fax Original Numéris.: Envoyer: Auto. A4 Auto. Text (10) 200x200ppp (11) Modes spéciaux (12) (8) Ecran initial du mode clé USB (1) (2) (3) COPIE (1) Prêt à envoyer. Numérisation Nom de fichier COPIE I-Fax Exposition Fax Numéris.: Auto. Num. clé USB Carnet d'adresses Original (5) Saisie adresse Exposition (10) (6) Réglages envoi Résolution Text Résolution 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur (3) (4) Envoyer: Auto. A4 Modes spéciaux Renvoyer Numérisation Num. PC (7) Fichier (12) (2) Différents messages sont affichés ici. L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche. (3) Onglets du mode d'envoi Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode d'envoi d'image. Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce que les options correspondantes ne sont pas installées et ne s'affichent pas. Si l'onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module d'intégration d'application est installé. Pour des informations sur la transmission de métadonnées en utilisant l'onglet [Entrée données], voyez "TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-107). Fax Numéris.: Num. clé USB A4 5-9 (9) Num. PC Envoyer: Auto. Auto. 200x100ppp Format fichier TIFF-F (12) Modes spéciaux Fichier temp. Réception manuelle I-Fax (8) Touches de sélection du mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de document. Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le mode fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode entrée de données, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. I-Fax (10) Visu. adresses (1) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à envoyer. (2) Original (13) Ecran initial du mode I-Fax ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE (9) Num. PC Num. clé USB (14) (15) (4) Touche [Carnet d'adresses] Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses apparaît. ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-17) (5) Touche [Saisie adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express. ☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-21) (6) Touche [Réglages envoi] Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le corps du message enregistré précédemment dans la page Web. Modes de numérisation : ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-29) Mode fax internet (I-Fax): ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-40) Contenu SCANNER/FAX INTERNET (7) (8) (9) (12) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) Touches personnalisées Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. ☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 5-11) Touche Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*. * Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque adresse au moment de son enregistrement. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-20) Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.] Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une destination sélectionnée, cette touche se transforme en touche [Adresse suiv.]. ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-24) ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-18) (10) Réglages de l'image Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur). ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) (13) Touche [Nom de fichier] Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB. ☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-36) (14) Touche / / Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu. : Seul "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" est activé : Seul "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé : Les deux réglages sont activés ☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) (page 5-96) ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION (page 5-97) (15) Touche [Réception manuelle I-Fax] Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax manuellement. ☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-95) (11) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. ☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 5-11) Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le carnet d'adresses. L'écran du répertoire est partagé entre mode numérisation, mode fax internet, mode fax et mode entrée de données. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial. Écran initial du mode numérisation Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie Adresse Exposition Fax Numéris.: Auto. Num. clé USB A4 Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur 10 15 Réglage des conditions A Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 Visu. adresses 200x200ppp Modes spéciaux 5 Text Résolution Fichier Num. PC Envoyer: Auto. Réglages envoi Fichier temp. Écran du carnet d'adresses Saisie adresse Rech. adresse globale EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% • Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes à l'ensemble des modes. • Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : • Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) • Ecran du carnet d'adresses 5-10 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches" des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut: • Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses. • Touches [Fichier] et [Fichier temp.] Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents. Mode clé USB… Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches. Exemple : Quand "Effacement", "Const. travail" et "Num. lente" sont affectés aux touches personnalisées. Numérisation Vous pouvez modifier ces trois touches, si nécessaire. I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Numéris.: Num. clé USB Envoyer: Auto. A4 Text Auto. Réglages envoi Résolution 200x200ppp Effacement Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Const. travail Mode couleur Num. lente Modes spéciaux Num. PC • L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement sur la touche. ☞ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-67) • Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode. Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des touches" du menu de page Web. Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Visu. adresses Format fichier Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Fax Numéris.: Auto. Num. clé USB Num. PC Résumé des fonctions Envoyer: Auto. A4 Effacement Bord : 10mm Minuteur Jour de la semaine : Lundi Heure:21:30 Mode num. lente Activé Text 200x200ppp PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 OK 1 1 Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier. 5-11 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission. (8) (1) AAA AAA [email protected] (2) (3) 5 10 15 Réglage des conditions (9) A Cc AAA AAA Cci BBB BBB 1 (11) 2 (4) Visu. adresses (5) Saisie adresse EEE EEE FFF FFF (6) Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH CCC CCC DDD DDD III III Fréq. (7) (10) JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (12) Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse (13) (9) (1) Indique la destination sélectionnée. (2) Touche de sélection du nombre d'éléments affichés Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Sélectionnez la touche 5, 10 ou 15. (3) Touche [Réglage des conditions] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît. ☞ ECRAN INITIAL (page 5-9) (4) Touche [Visu. adresses] Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la sélection. ☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-19) (5) Touche [Saisie adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express. ☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-21) (6) Touche [Rech. adresse globale] Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans les pages Web de la machine, vous pouvez rechercher une adresse de transmission à partir d'un carnet d'adresses globale. ☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-22) Touche [Cc] En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone" du courrier électronique à une autre adresse. (10) Touche [Cci] En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à une autre adresse. Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à cette adresse. Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur). (11) Affichage des touches express Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés sous forme de touches express. ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-18) (12) Onglets d'index Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index affiché. ☞ Affichage des index (page 5-14) (7) Touche [Trier adresse] Cette touche permet de modifier les onglets des index pour les personnaliser ou pour afficher les touches express par mode d'envoi. ☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 5-13) (8) Touche [A] Appuyez sur cette touche pour entrer la destination sélectionnée (touche express). ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-18) (13) Touche Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*. * Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche express au moment de son enregistrement. ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-20) 5-12 Contenu SCANNER/FAX INTERNET • Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission. ☞RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-17) • Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). • La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail. • Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express. • Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] : - Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données) - Ecran du carnet d'adresses • Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf. Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses. - Type d'index (alphabétique, personnalisé) - Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie) MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas. 5 10 15 Réglage des conditions A Appuyez sur la touche [Trier adresse]. Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 Visu. adresses Saisie adresse 1 Rech. adresse globale EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL MNOP (1) 2 VWXYZ etc. (2) Trier adresse Commutation d'onglet QRSTU Automatique Mémoire fax:100% OK Changez le mode d'affichage. (1) Appuyez sur la touche correspondant au mode ou à l'onglet que vous souhaitez afficher. Type d'adresse ABC Tout Groupe Util. Cour. électr. FTP/Poste I-Fax Fax • Pour afficher uniquement les touches express d'un mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du mode de votre choix sous "Type d'adresse". • Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet". Dossier réseau (2) Appuyez sur la touche [OK]. 5-13 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affichées séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement. 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses A Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 2 Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse Onglets d'index Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de recherche (page 5-20), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié. Classement par numéro de recherche (par défaut) Favoris Noms croissants Favoris ABCD Noms décroissants Favoris ABCD ABCD Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables. Réglages système : Index personnalisé (page 7-18) Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche. Affiner la plage de recherche de lettres Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.] ou sous un onglet d'index utilisateur. 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale A BBB AAA BBB BBB BBB CCC BBB DDD BBB EEE BBB FFF 1 2 BBB GGG BBB HHH BBB III BBB JJJ Fréq. Trier adresse Cc ABCD EFGH A IJKL B 5-14 C MNOP QRSTU VWXYZ etc. D Contenu SCANNER/FAX INTERNET SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à chacun des paramètres. Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-25) ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-32) ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-37) Entrez la destination Prêt à envoyer. Numérisation Carnet Saisie adresse Renvoyer I-Fax Original Exposition Fax Numéris.: Num. clé USB Envoyer: A4 Auto. Num. PC Auto. Text Réglages envoi Résolution 200X200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Spécifiez la destination des données numérisées. • Touche [Carnet d'adresses] : ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-17) ☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 5-22) • Touche [Saisie adresse] : ☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-21) • Touche : ☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-20) • Touche [Renvoyer] : ☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-24) Sélectionnez les réglages Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Numéris.: Auto. Num. clé USB Envoyer: Auto. A4 Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Num. PC Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de l'original. • Original (original recto verso, format de numérisation, format d'envoi) • Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) • Réglages envoi (Nom de fichier) Mode numérisation, mode entrée de données : ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-29) Mode clé USB : ☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-36) Mode fax internet (I-Fax): ☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-40) 5-15 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Réglages des modes spéciaux Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Numéris.: Auto. Num. clé USB Envoyer: Auto. A4 Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Modes spéciaux Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) Text Réglages envoi Fichier temp. Num. PC Lancez la numérisation et la transmission Lancez la numérisation et la transmission. Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : (1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant. (3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. (5) Appuyez sur la touche [Fin lecture]. • Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] en mode I-Fax. • Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation. 5-16 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENTREE DES DESTINATIONS Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence. RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express. Les destinations sont affichées par numéro de recherche. 5 10 15 Réglage des conditions A Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 Visu. adresses 2 Saisie adresse Rech. adresse globale EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD Trier adresse EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser. Icône Mode correspondant Fax Numérisation vers courrier électronique Fax Internet (SMTP direct) Numérisation vers FTP Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers un poste de travail Touche de groupe avec plusieurs destinations • Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). • La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un poste de travail. Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16) Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme de touches express. 5-17 Contenu SCANNER/FAX INTERNET RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante. Numérisation 1 I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux (3) 5 10 15 Réglage des conditions Numéris.: A4 Auto. Num. PC Envoyer: Auto. Text Spécifiez la destination. (2) A Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF 1 2 Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse 2 ABCD Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. EFGH IJKL Automatique Mémoire fax:100% MNOP QRSTU VWXYZ (1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse est enregistrée. (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la sélection. etc. (3) Appuyez sur la touche [A]. La destination sélectionnée est validée. (1) • Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement. • Pour continuer à ajouter d'autres destinations... Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination). Pour indiquer plusieurs destinations, répétez les points (1) à (3) de cette étape.Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier. • Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses. • Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise. • Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction. 5-18 Contenu SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination). 5 15 10 Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse 1 Rech. adresse globale A Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL 2 QRSTU VWXYZ etc. Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK]. OK 001 AAA AAA 002 BBB BBB 003 KKK KKK 004 LLL LLL 005 MMM MMM 006 NNN NNN 007 OOO OOO 008 PPP PPP 009 QQQ QQQ 010 RRR RRR A MNOP Automatique Mémoire fax:100% Visualisation des adresses 011 SSS SSS 1 1 2 012 TTT TTT Cc Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant. Annulation de la sélection d'une destination… Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de destination indiqués. Effacer l'adresse ? AAA AAA Détails 5-19 Non Oui Contenu SCANNER/FAX INTERNET UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Numérisation 1 I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie Adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Num. PC Appuyez sur la touche . Cette touche est . Envoyer: Auto. A4 Text Entrez le numéro à 3 chiffres de l'adresse à l'aide des touches numériques. Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à 3 chiffres, l'adresse enregistrée correspondante est appelée et spécifiée comme destination. 2 • Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses. • Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système. • Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001", entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches ou [Adresse suiv.]. Si vous avez entré un mauvais numéro... Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau. 5-20 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet et entrée de données peuvent être entrées manuellement. Affichez l'écran d'entrée d'adresse. (1) I-Fax Numérisation 1 Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. A4 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. Envoyer: Auto. (2) Appuyez sur la touche [Saisie adresse]. Text Auto. Num. PC (2) Entrez l'adresse de destination. Mode numérisation (1) Si vous êtes dans le mode numérisation, appuyez sur la touche de la méthode de transmission souhaitée. Sélectionner l'emplacement ou vous avez enreg. l'adresse. A • Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette touche permet de spécifier que l'adresse de courrier électronique entrée sera un destinataire. • Si le mode I-fax est sélectionné, appuyez sur la touche [I-Fax] ou sur la touche [SMTP Direct]. Cc Mode fax internet (I-Fax) Sélectionner le type de destination. 2 I-Fax (2) Entrez l'adresse de la destination dans l'écran de saisie de texte qui apparaît. Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK]. Pour connaître la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". SMTP direct • Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc]. • La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci]. • Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur), c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.) • Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.) • Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi. 5-21 Contenu SCANNER/FAX INTERNET APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct). Ouvrez l'écran de recherche des adresses globales. (2) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses 1 Saisie adresse Rech. adresse globale A Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF 1 2 GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL" (page 5-9). QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale]. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse (1) Changement de serveur Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 Serveur 4 (2) Annuler OK Recherchez l'adresse de destination. Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe. (1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous souhaitez utiliser. Serveur 5 Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe. Serveur 6 Serveur 7 2 (2) Appuyez sur la touche [OK]. (3) Recherchez la destination dans l'écran de recherche. Entrez les caractères de recherche de la destination puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent. Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Procédure de recherche Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante: XXX : noms commençant par "XXX". XXX : noms se terminant par "XXX". XX : noms incluant "XXX". AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX". 5-22 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (2) A Réglage des conditions Visu. adresses Cherche encore Sélectionnez la destination. (1) (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. Cc Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche. Détails XXX XXX AAA [email protected] XXX BBB [email protected] XXX CCC [email protected] XXX DDD [email protected] XXX EEE [email protected] XXX FFF [email protected] 1 2 Carnet d'adresses (2) Appuyez sur la touche [A]. La destination sélectionnée est validée. Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape. 3 • Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres. • Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination... Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran des résultats de la recherche. • Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît... Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax. Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le carnet d'adresses de la machine Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme destination (touche express). Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant apparaissent. Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier électronique Adresse directe/individuelle Cour.élect. N˚ recherche Nom Adresse directe/individuelle Quitter I-Fax Cour.élect. Fax N˚ recherche 001 Nom AAA AAA Initiale A Adresse [email protected] Nom principal Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax Index Util 1 AAA AAA Format fichier Coul./Gris N/B :PDF/Comp. moyenne :PDF/MMR(G4) Quitter I-Fax 001 AAA AAA Initiale A Adresse [email protected] Nom principal AAA AAA Compression MH (G3) Rapport i-fax Fax Index Util 1 Désactivé Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent être modifiés si nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter]. • Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. • Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses. • Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez vers cette destination. • Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax. • Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax. 5-23 Contenu SCANNER/FAX INTERNET UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER Les destinations des 8 transmissions les plus récentes par les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Prêt à envoyer. Numérisation 1 Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Auto. A4 Text Appuyez sur la touche correspondant à l'adresse de votre choix. Annuler Renvoyer 2 Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Renvoyer I-Fax N˚01 AAA AAA N˚02 BBB BBB N˚03 CCC CCC N˚04 DDD DDD N˚05 EEE EEE N˚06 FFF FFF N˚07 GGG GGG N˚08 HHH HHH Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées. • Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette destination est sélectionné automatiquement. • Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données. - Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe). - Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau. - Destinations de diffusion - Adresses utilisées pour l'option Cci - Destinations de transmission à l'aide d'un programme Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer] dans l'écran initial du mode d'envoi d'image. 5-24 Contenu SCANNER/FAX INTERNET TRANSMISSION D'UNE IMAGE ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau). Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante. Placez le document original. • Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Originaux Plateau du chargeur de documents Placez les originaux face à numériser vers le haut. Orientation portrait* 1 1 1 Vitre d'exposition Placez l'original face à numériser vers le bas avec le milieu aligné sur la pointe du repère au centre de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition. 1 Orientation paysage 1 1 1 * Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 3. • Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. 5-25 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (4) 5 10 15 Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse Rech. adresse globale (3) Spécifiez la destination. (2) A (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL" (page 5-9). 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche. : Numérisation vers courrier électronique etc. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse : Numérisation vers FTP : Numérisation vers un dossier réseau : Numérisation vers un poste de travail (3) Appuyez sur la touche [A]. La destination est enregistrée. 2 (4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions]. • Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la destination a été enregistrée automatiquement. • En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci]. • Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3). • Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois. • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Pour une numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer une adresse manuellement ou rappeler une adresse d'un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-17). Réglages système (administrateur) : Réglage Cci Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses. (1) Numérisation 3 (2) I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Auto. A4 Texte Basculez sur le mode numérisation et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation]. (2) Appuyez sur la touche [Original]. Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page5-51), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-59), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-26 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) (2) Numérisation/Original Vérifiez le format de numérisation et l'orientation de l'original. (3) OK Taille de num. A4 Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de l'original placé à l'étape 1. 100% Taille d'envoi Auto. (1) Vérifiez le format de numérisation. Orientation de l'image Brochure recto ver. Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le format affiché est différent de celui de l'original placé, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Bloc-note recto ver. 4 (2) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche . (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 2. • L'orientation de l'original est initialement définie sur gauche, vous pouvez passer cette étape. . Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la • Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante. • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. • Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence. 5 • Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART]. Veuillez entrer le mot de passe des fichiers PDF cryptés. Annuler Entrée Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission. 6 Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. 5-27 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture 7 • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire. • Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat. • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. • Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la taille d'envoi. • Enregistrement d'une signature électronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique.)Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. • Réglages système (administrateur) : Réglages envoi d'image Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que l'expéditeur et la destination par défaut. • Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée. 5-28 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. • En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé. • Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web. • Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) • La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. • Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 1 Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial. ☞ ECRAN INITIAL (page 5-9) Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4. Réglages d'envoi Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet]. OK Objet Nom de fichier 2 Répondre à Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc (1) Objet Entrez l'objet. (2) Annuler (1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini. OK (2) Appuyez sur la touche [OK]. Entrée directe No.01 Obj: Réunion de coordinati No.02 Obj: Planning mensuel No.03 Obj: Planning semestriel No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 No.11 No.12 1 3 5 • Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK]. • Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.) 5-29 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Réglages d'envoi Objet Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier]. OK • Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet. • Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9. Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier 4 Répondre à Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Réglages d'envoi Objet Pour modifier "Répondre à", appuyez sur la touche [Répondre à]. OK Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Répondre à 5 Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié. Répondre à 6 12 Rech. adresse globale Saisie adresse 6 ABC Util. Spécifiez un utilisateur pour "Répondre à", puis appuyez sur la touche [OK]. OK Annuler 18 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 3 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ KKK KKK Tout LLL LLL ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. • Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour "Répondre à". • Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale] pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour entrer directement une adresse de courrier électronique. • Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà enregistrés à l'aide de "Liste des utilisateurs " des réglages système (administrateur). • Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur). 5-30 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Réglages d'envoi Objet Nom de fichier 7 Répondre à OK Pour modifier le contenu du message, appuyez sur la touche [Corps de texte]. Obj: Réunion de coordination des plannings Fichier pour réunion planning AAA AAA Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Effacer tout Entrée corps OK Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que vous demandiez. Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK]. • Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.]. • Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editer]. 8 Définir sélec. Editer • Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.) • Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée. • Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné. Réglages d'envoi Objet Nom de fichier Répondre à 9 Corps de texte OK Appuyez sur la touche [OK]. Obj: Réunion de coordination des plannings Fichier pour réunion planning AAA AAA Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n Ajouter 'Répondre à' à Cc Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc] pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur. Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier. • Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18. • Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné. 5-31 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine. Le fichier est enregistré sur la clé USB. • Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go. • Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous. Insérez la clé USB dans le connecteur USB (Type A) de la machine. 1 Placez le document original. • Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Originaux Placez les originaux face à numériser vers le haut. Vitre d'exposition Placez l'original face à numériser vers le bas avec le milieu aligné sur la pointe du repère au centre de la règle sur le côté gauche de la vitre d'exposition. Orientation portrait* 1 1 2 Plateau du chargeur de documents 1 Orientation paysage 1 1 1 * Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et spécifiez l'orientation à l'étape 4. • Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. 5-32 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (2) Numérisation I-Fax Fax Original Nom de fichier Basculez sur le mode clé USB et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Numéris.: Exposition Auto. Num. clé USB A4 (1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB] Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Text Résolution 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Num. PC Envoyer: Auto. (2) Appuyez sur la touche [Original]. Modes spéciaux 3 • En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. • Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis passez à l'étape suivante. • Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page5-51), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-59), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60), MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-64), MODES SPECIAUX (page 5-65) (2) (1) Num. clé USB/Original Vérifiez le format de numérisation et l'orientation de l'original. (3) OK Taille de num. A4 Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de l'original placé à l'étape 1. 100% Taille d'envoi Auto. (1) Vérifiez le format de numérisation. Orientation de l'image Brochure recto ver. Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le format affiché est différent de celui de l'original placé, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Bloc-note recto ver. 4 (2) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche . (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3. • L'orientation de l'original est initialement définie sur gauche, vous pouvez passer cette étape. . Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la • Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original. 5-33 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante. • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. Passez à l'étape 8. Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB. 5 • Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR]. Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Si le mode couleur de la touche [COULEUR] est réglé sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono2 commence. • Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART]. Veuillez entrer le mot de passe des fichiers PDF cryptés. Annuler Entrée Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission. 6 Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture 7 • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire. 5-34 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Lorsque le message "Envoi des données réussi." est affiché sur l'écran tactile, débranchez la clé USB. 8 Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur l'écran tactile. • Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].) • Si la clé USB sature au cours de la numérisation... Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB. • Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. • Pour annuler la numérisation vers la clé USB... Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler] apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler]. • Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-25) Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. • Réglages système (administrateur) : Réglages de numérisation Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut. • Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite. 5-35 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENTREE D'UN NOM DE FICHIER Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation. • Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web. • Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Numérisation I-Fax Original Nom de fichier Exposition Fax Numéris.: Num. clé USB A4 Auto. Text Résolution 200x200ppp Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Mode couleur Num. PC Envoyer: Auto. Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Pour contrôler le nom du fichier entré, appuyez à nouveau sur [Nom de fichier] dans l'écran initial. 5-36 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct. Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. • Rotation de l'image Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et sera transmis comme une image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait. 1 Transmission • Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre d'exposition en une seule transmission. Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission. Initialement un original B5 en paysage est défini pour subir une rotation et être envoyé comme une image B5 en portrait, et un original A5 (5-1/2" x 8-1/2") en paysage est défini pour subir une rotation et être envoyé comme une image A5 (5-1/2" x 8-1/2") en portrait. (4) 5 10 15 Réglages des conditions (3) Spécifiez la destination. (2) A (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Saisie adresse Rech. adresse globale 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III 2 Fréq. Trier adresse Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL" (page 5-9). 1 Visu. adresses (2) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL Automatique Mémoire fax:100% MNOP QRSTU VWXYZ L'icône apparaît sur les touches express contenant des adresses I-Fax. etc. (3) Appuyez sur la touche [A]. La destination est enregistrée. (4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions]. • Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela signifie que la destination a été enregistrée automatiquement. • Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-17). 5-37 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) Numérisation Fax Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution Fichier 3 I-Fax Carnet d'adresses Visu. adresses Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages de l'image. (2) Numéris.: Num. clé USB Num. PC (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. Envoyer: Auto. A4 Auto. (2) Appuyez sur la touche [Original]. 200x100ppp Format fichier TIFF-F Modes spéciaux Fichier temp. Réception manuelle I-Fax Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format fichier] sont indiqués à la droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57), MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-59), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60), MODES SPECIAUX (page 5-65) (1) (2) I-Fax/Original Vérifiez le format de numérisation et l'orientation de l'original. (3) OK Taille de num. A4 Pour définir l'orientation de l'image à envoyer, vérifiez le format et l'orientation de l'original définis à l'étape 1. 100% Taille d'envoi Auto. (1) Vérifiez le format de numérisation Vérifiez si le format de l'original placé est affiché. Si le format affiché est différent de celui de l'original placé, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. 4 (2) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche . (3) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 2. • L'orientation de l'original est initialement définie sur gauche, vous pouvez passer cette étape. . Si vous avez placé l'original bord supérieur sur la • Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît comme format de l'original. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante. • Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que la transmission va commencer. 5-38 Contenu SCANNER/FAX INTERNET 6 Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original. Fin lecture 7 • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" sont sélectionnés dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire • Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat. • Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête. • Enregistrement d'une signature électronique Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique.)Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. • Réglages système (administrateur) : Réglages d'envoi I-Fax Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur. • Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques. Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée. 5-39 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. • Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web. • La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. • Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 1 Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial. ☞ ECRAN INITIAL (page 5-9) Réglages d'envoi Pour modifier l'objet, appuyez sur la touche [Objet]. OK Objet Nom de fichier 2 Corps de texte (1) Annuler Objet Entrez l'objet. (2) (1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini. OK (2) Appuyez sur la touche [OK]. Entrée directe 3 No.01 Obj: Réunion de coordinati No.02 Obj: Planning mensuel No.03 Obj: Planning semestriel No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 No.11 No.12 1 5 • Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie. Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK]. • Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur l'écran tactile.) 5-40 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Réglages d'envoi Objet OK Obj: Réunion de coordination des plannings Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet. Nom de fichier 4 Corps de texte Réglages d'envoi Objet Nom de fichier OK Pour modifier le contenu du message, appuyez sur la touche [Corps de texte]. Obj: Réunion de coordination des plannings Fichier pour réunion planning 5 Corps de texte Effacer tout Entrée corps OK Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que vous demandiez. Entrez le contenu du message puis appuyez sur la touche [OK]. • Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.]. • Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la touche [Editer]. 6 Définir sélec. Editer • Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.) • Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche, l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée. • Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches . Pour modifier la ligne sélectionnée, appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné. 5-41 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Réglages d'envoi Objet OK Appuyez sur la touche [OK]. Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Corps de texte Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n 7 Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier. Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18. 5-42 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion. Transmission Originaux Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) 5-43 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (3) 5 15 10 Réglage des conditions Visu. adresses Spécifiez la destination. (2) A Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 1 (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL" (page 5-9). 2 Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse globale GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP (2) Appuyez sur la touche express correspondant à l'adresse de votre choix. QRSTU VWXYZ etc. Automatique Mémoire fax:100% Trier adresse (3) Appuyez sur la touche [A]. La destination est enregistrée. (4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que toutes les destinations aient été sélectionnées. 2 • Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci]. • Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse. • Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection. • Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par courrier électronique n'est pas possible. • Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express. 5 15 10 Réglage des conditions Visu. adresses Saisie adresse 3 Rech. adresse globale A Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Cc AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Fréq. Trier adresse ABCD EFGH IJKL 4 QRSTU VWXYZ etc. Vérifiez les adresses puis appuyez sur la touche [OK]. OK 001 AAA AAA 002 BBB BBB 003 KKK KKK 004 LLL LLL 005 MMM MMM 006 NNN NNN 007 OOO OOO 008 PPP PPP 009 QQQ QQQ 010 RRR RRR A MNOP Automatique Mémoire fax:100% Visualisation des adresses 011 SSS SSS 1 1 2 012 TTT TTT Cc Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses correspondantes. Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. ☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-19) 5-44 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si les adresses de diffusion comprennent des adresses d'I-Fax ou de télécopie, vous ne pouvez pas activer la touche [COULEUR]. La numérisation a lieu en mode Mono2. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 5-45 Contenu SCANNER/FAX INTERNET DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit. L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la bonne orientation. Orientation de l'original Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission ne peut se faire qu'au format A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. Taille d'envoi Exposition Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires. Résolution Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe sur [200X200dpi]. Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur). Mode de compression des fichiers Numérisation couleur La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur. Taille des fichiers de numérisation Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur), cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.) Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (1) Impr./Copie Adresse 2 Num. vers (1) Travail fax Heure déf. Pages (2) (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez afficher. I-Fax Etat Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion AAA AAA 10:05 04/01 000/001 En attente BBB BBB 10:22 04/01 000/004 En attente CCC CCC 10:30 04/01 000/010 En attente DDD DDD 10:33 04/01 000/010 En attente Affichez l'écran des travaux terminés. En attente 1 Terminé (2) Appuyez sur la touche [Terminé]. 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour représenter le travail de diffusion. 5-46 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) Impr./Copie (2) Num. vers Adresse Travail fax Heure dép Pages (1) Appuyez sur la touche correspondant au travail de diffusion. I-Fax Etat Diffusion 10:00 04/01 010/003 ERREUR Diffusion 10:05 04/01 001/001 Envoi OK Diffusion 10:22 04/01 004/004 Envoi OK DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Envoi OK 3 Affichez les détails concernant la diffusion. En attente 1 Terminé (2) Appuyez sur la touche [Détails]. 1 Détails Appel "Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation. Page des réglages Renvoyez l'image vers les adresses ayant échoué. OK Diffusion0001 Adresse Heure dép Etat 002 EEE EEE 10:01 04/01 ERREUR000000 010 FFF FFF 10:10 04/01 ERREUR000000 Réessayer 1 (1) Appuyez sur l'onglet [Echec]. 1 Ablage Echec (1) (2) Appuyez sur la touche [Réessayer]. Toutes dest. (2) 4 • La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est activée. Sans archivage de documents Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion. Avec l'archivage de documents Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.) • Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations. 5-47 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax) Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande "Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax. Transmission PC-I-Fax L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction. • Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel. • Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows. • Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine. 5-48 Contenu SCANNER/FAX INTERNET REGLAGES DE L'IMAGE Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation (1) I-Fax Fax Num. PC Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF (4) Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 (5) Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Touche [Original] Envoyer: Auto. A4 (1) (2) Text (3) (4) Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso. ☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-50), DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) (2) Num. clé USB Carnet d'adresses Touche [Format fichier] Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de fichier) du fichier image numérisé. ☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-60) (5) Touche [Exposition] Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur pour la numérisation. Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax. ☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-64) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation. ☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-57) (3) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de la résolution pour la numérisation. ☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-59) 5-49 Contenu SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont numérisés Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. 1 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) (3) Numérisation/Original OK Taille de num. A4 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Indiquez le style de la reliure de l'original recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi que l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou [Bloc-note recto ver.]. Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit. Bloc-note recto ver. Livre (1) Bloc-notes (2) A J E C L G 2 A B E F K L (2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise soit inappropriée. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse. La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée. 5-50 Contenu SCANNER/FAX INTERNET DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format de l'envoi définis dans les réglages système apparaissent dans l'écran initial comme format de l'original et format de l'envoi. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Envoyer: Auto. A4 Text Auto. Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (le format de l'original) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission. "Taille de num." Transmission Le "Format d'envoi" est B5 (5-1/2" x 8-1/2") L'image est réduite au format B5 (5-1/2" x 8-1/2") avant la transmission A4 (8-1/2" x 11") Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché, spécifiez le format de l'original. ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-52) ☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-53) Réglages système (administrateur) : Rég. format orig. par défaut Définissez cela si vous utilisez fréquemment un format de l'original spécifique. Le format défini apparaît sur la touche [Original]. Une fois ce réglage défini, il est inutile de modifier le format de l'original. 5-51 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 1 (2) Appuyez sur la touche [Original]. Le format de l'original défini dans les réglages système apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Numérisation/Original OK Taille de num. Appuyez sur la touche [Taille de num.]. 100% Taille d'envoi Auto. A4 2 Orientation de l'image Bloc-note recto ver. Brochure recto ver. (1) (2) OK Numérisation/Original Spécifiez la taille de numérisation. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 3 A5 216x330 B5 216x340 A4 216x343 16K AB Pouce Format long Entrée taille • Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour la numérisation. Largeur maximale pouvant être numérisée : 500 mm (19-5/8") (hauteur maximale: 216 mm (8-1/2")). • Pour spécifier une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en surbrillance, puis indiquez le format de numérisation. Numérisation/Original OK Taille de num. B5 4 Appuyez sur la touche [OK]. 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiées. En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2. 5-52 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 1 (2) Appuyez sur la touche [Original]. Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Numérisation/Original OK Taille de num. 100% Taille d'envoi Auto. A4 2 Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. OK Numérisation/Original 3 Appuyez sur la touche [Taille de num.]. A5 216x330 B5 216x340 A4 216x343 16K Appuyez sur la touche [Entrée taille]. AB Pouce Format long Entrée taille 5-53 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1), (2) (3) Numérisation/Original OK Annuler Entrée de la taille X 297 (50 mm Y 210 (50 mm 356) 216) OK Entrez la taille de numérisation (taille de l'original). (1) Entrez la dimension X (horizontale) de l'original. Sélectionnez l'affichage des numéros de X (largeur) et appuyez sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la largeur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un nombre de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8"). Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible de saisir un nombre de 89 mm à 356 mm (3-1/2" à 14"). Quand un nombre de 139 mm (5-3/8") maximum est saisi dans le réglage de la numérisation recto verso, il est impossible de numériser un original. Si la dimension horizontale de l'original est de moins de 89 mm (3-1/2"), utilisez la vitre d'exposition. (2) Entrez la dimension Y (verticale) de l'original. 4 Sélectionnez l'affichage des numéros de Y (hauteur) et appuyez sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la hauteur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros. Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, il est possible de saisir un nombre de 25 mm à 216 mm (1" à 8-1/2"). Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, il est possible de saisir un nombre de 100 mm à 216 mm (4" à 8-1/2"). Si la dimension verticale de l'original est de moins de 100 mm (4"), utilisez la vitre d'exposition. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3. • Quand vous saisissez en même temps un nombre entre 298 mm et 356 mm (11-3/4" à 14") pour la dimension X (horizontale) et un nombre entre 25 mm et 99 mm (1" to 3-7/8") pour la dimension Y (verticale), l'original ne peut pas être numérisé. • Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Numérisation/Original pour changer le numéro. OK Appuyez sur la touche [OK]. La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.]. Taille de num. X297 Y210 5 Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. • La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation. • Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 297 mm (11-5/8") de long (jusqu'à 500 mm (19-5/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3. ☞Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) (page 5-52) 5-54 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Indication du format d'envoi de l'image Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite. • La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation. • Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi est A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage.) Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. 1 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Original]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Numérisation/Original OK Taille de num. A4 100% Taille d'envoi Auto. 2 Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (1) (2) Spécifiez la taille d'envoi. Auto. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la taille d'envoi de votre choix. Manuel (2) Appuyez sur la touche [OK]. Numérisation/Original 3 Appuyez sur la touche [Taille d'envoi]. OK A5 B4 216x340 AB B5 A3 216x343 Pouce A4 216x330 16K 8K • Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées. • Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB surbrillance, puis indiquez le format d'envoi. 5-55 Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en Contenu SCANNER/FAX INTERNET (2) Numérisation/Original OK Taille de num. A4 4 141% Taille d'envoi A3 Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. (1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image] appropriée. Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit inappropriée. Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi". 5-56 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation. Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Comment choisir l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original. Auto. Manuel 1-2 Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé. 3 Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair). 4-5 Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair. Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numérisation, mode clé USB et mode entrée de données) Réglage Auto. Description Le type d'image de l'original est automatiquement sélectionné pour correspondre à l'original. Texte/Photo imp Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue. Txt/Photo Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée. Texte Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte. Photo Utilisez ce mode pour numériser des photos. Photo imprimée Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue. Carte Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes. Manuel Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition. 1 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Exposition]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. Si une adresse Fax/I-Fax est incluse, le réglage d'expo sera partagé entre les modes Fax/I-Fax/Scanner. 2 Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax. Passez à l'étape suivante. OK Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires. 5-57 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de données (2) (1) Numérisation/Exposition 1 3 Appuyez sur la touche correspondant au type d'image originale. OK (2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches . Type image original 5 (1) Sélectionnez le type d'image originale. (3) Auto. Manuel Sélectionnez l'exposition et le type d'image originale. Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche . (3) Appuyez sur la touche [OK]. Réduction moirage 3 Mode fax internet (I-Fax) (1) (2) I-Fax/Exposition (3) OK (1) Appuyez sur la touche [Manuel]. (2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches . L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez sur la touche et plus claire lorsque vous appuyez sur la touche . Auto. Manuel (3) Appuyez sur la touche [OK]. 1 3 5 • En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés. • Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage] . Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition. 5-58 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. 1 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Résolution]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Sélectionnez la résolution. Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de données (1) (2) (1) Appuyez sur la touche correspondant à la résolution de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. OK Numérisation/Résolution 100x100ppp 200x200ppp 300x300ppp 400x400ppp 600x600ppp 2 Mode fax internet (I-Fax) (1) (2) I-Fax/Résolution OK 200x100ppp 200x200ppp 200x400ppp Demi-tons 400x400ppp 600x600ppp En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est sélectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur, la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale. 5-59 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Comment choisir la résolution Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez des mesures pour réduire la taille du fichier. ☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55) • Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.) • Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi]. Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution. MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER Modification du format (Mode Numérisation, mode clé USB et mode entrée de données) Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de pages par fichier. Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. 1 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Format fichier]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. Sélectionnez un format de fichier à appliquer à toutes les destinations de numérisation. Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape suivante. 2 OK 5-60 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Définissez le format. ● Numérisation en mode Mono2 (1) (1) Sélectionnez le type de fichier. (2) Numérisation/Format fichier Type de fichier PDF TIFF PDF crypt. XPS OK (2) Sélectionnez la méthode de compression. Mode de compres. Néant MH (G3) N/B MMR (G4) Programme Pages spécifiées par fichier Coul./Gris (1-99) ● Numérisation en couleur/niveaux de gris (2) 3 (3) Numérisation/Format fichier Type de fichier (1) Appuyez sur la touche indiquée pour sélectionner le mode [Coul./ Gris]. (1) OK PDF TIFF Comp faible PDF crypt. XPS Comp moyen. (2) Sélectionnez le type de fichier. N/B Programme JPEG Pages spécifiées par fichier Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé. Taux de compres. Comp élevée Coul./Gris (3) Sélectionnez la méthode de compression. Une compression importante permet de réduire la taille du fichier mais altère légèrement la qualité de l'image. (1-99) • La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB. • Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement. • Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2]. • Le réglage de format du mode [Coul./ Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] est sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris]. • Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].) 5-61 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (3) Numérisation/Format fichier OK Type de fichier Taux de compres. PDF TIFF Comp faible PDF crypt. XPS Comp moyen. Programme JPEG Comp élevée N/B Pages spécifiées par fichier 1 (1-99) Coul./Gris Pour modifier le nombre de pages par fichier, entrez le nombre de pages puis quittez l'écran de réglage du format. (1) Cochez la case [Pages spécifiées par fichier] . (2) Définissez le nombre de pages par fichier à l'aide des touches . (3) Appuyez sur la touche [OK]. 4 (1) (2) • Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée l'ensemble des pages numérisées. , cela signifie qu'un seul fichier est créé pour • Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom des fichiers créés. • Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas. Si le format [PDF crypt.] est sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la numérisation et la transmission. Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent. Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner. 5-62 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Modification du format (mode I-fax) Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S]. Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier. 1 (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Format fichier]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) (1) (2) I-Fax/Format fichier 2 OK Type de fichier TIFF-S TIFF-F Sélectionnez le format de fichier. (1) Appuyez sur la touche correspondant au format de votre choix. Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de compression. Mode de compres. MH (G3) (2) Appuyez sur la touche [OK]. MMR (G4) Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit : • Résolution : les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement sur [200X200dpi]. • Format d'envoi : Toujours A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le format d'envoi, le format d'envoi passe automatiquement sur A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. Si un format plus grand que A4 (8-1/2" x 11") est numérisé, le format sera automatiquement réduit à A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. Lorsque ce format est inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4 (8-1/2" x 11") en orientation paysage. • Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Card Shot ne sont pas disponibles. Réglages système (administrateur) : Réglage compression Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax. 5-63 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DU MODE COULEUR Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] est activée. Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. Touche DEPART Mode Méthode de numérisation Auto. La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (Mono2 ou Niveaux gris). Couleurs Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues. Mono 2 Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte. Niveaux gris Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des niveaux de gris. Touche [COULEUR] Touche [NOIR ET BLANC] Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur. 1 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Mode couleur]. ☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-49) Numérisation/Mode couleur Mode couleur OK Sélectionnez le mode couleur. (1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsque la touche [COULEUR] est activée. Couleurs Mono 2 Auto. Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a lieu en mode Mono2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé. Notez que si JPEG est sélectionné comme format de fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris. Niveaux gris 2 Mode N/B Mono 2 (1) Niveaux gris (2) (3) (2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser lorsque la touche [NOIR ET BLANC] est activée. (3) Appuyez sur la touche [OK]. • Réglages système (administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut. • Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode couleur. 5-64 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODES SPECIAUX Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images. MODES SPECIAUX Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît. ☞ Mode I-Fax (page 5-66) Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données Numérisation/Modes spéciaux (1) (2) Programme (4) (7) OK Card Shot Fichier (3) Effacement (5) (8) Const. travail Fichier temp. Minuteur (6) (9) Mode num. lente Num. carte visite (10)Suppression du fond (1) Touche [Programme]*1, 2 (6) ☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-67) (2) Touche [Effacement] (7) ☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE Touche [Minuteur]*1 ☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (8) Touche [Card Shot] ☞ NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE Touche [Fichier temp.]*1 Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du mode Archivage de document. (9) SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-73) (5) Touche [Fichier]*1 Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode Archivage de document. (Transmission différée) (page 5-71) (4) ☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) (page 5-78) L'IMAGE (Effacement) (page 5-69) (3) Touche [Mode num. lente] Touche [Num. carte visite]*3 ☞ NUMERISATION DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) (page 5-80) (10) Touche [Suppression du fond] Touche [Const. travail] ☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE ☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE PAGES (Construction de travail) (page 5-76) L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-81) *1 N'apparaît pas en mode clé USB. *2 N'apparaît pas en mode entrée de données. *3 Le dispositif d'alimentation en cartes de visite en option doit être raccordé et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). 5-65 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Mode I-Fax Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-65). I-Fax/Modes spéciaux OK Programme Card Shot Fichier Effacement (1) Const. travail Fichier temp. Minuteur Mode num. lente Num. carte visite (1) Rapport de transaction (1) Touche [Rapport de transaction] ☞ MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) (page 5-83) Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées. Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile. Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Numérisation/Modes spéciaux Effacement Annuler OK (A) OK (B) (C) Effacement des bords Bord 10 (0~20) mm Effacement de la face (A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial. (B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux. (C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à l'écran du menu des modes spéciaux. 5-66 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement. Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois par mois. (1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale (2) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission Si aucun programme de travail n'est enregistré Si un programme de travail est enregistré Entrez l'adresse de chaque succursale. Appuyez sur la touche du programme enregistré. Sélectionnez les réglages d'effacement. Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Appuyez sur la touche [DEPART]. Les originaux sont numérisés et envoyés. Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement. Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur la touche enregistrée pour sélectionner les réglages. De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur. • Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système. Voir "Programme" (page 7-19) dans "7. REGLAGES SYSTEME". • Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi d'image] dans le menu de la page Web. • Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions. • Vous pouvez enregistrer les réglages suivants. • Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax • Destinations • Réglages image: Taille de numérisation de l'original, orientation de l'original, numérisation recto verso, exposition, résolution • Modes spéciaux: Effacement, Suppression du fond, Construction de travail, Mode numérisation lente, Num. carte visite • Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme. • Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données. Placez le document original. 1 Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) 5-67 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez les modes spéciaux. 2 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) (1) (1) Appuyez sur la touche du programme de votre choix. OK Programme 3 Rappelez le programme enregistré. (2) Programme 1 Programme 2 Programme 3 Programme 4 1 Programme 5 Programme 6 Programme 7 Programme 8 Programme 9 Programme 10 Programme 11 Programme 12 Programme 1 [email protected] Numérisation I-Fax Original Exposition 4 (2) Appuyez sur la touche [OK]. 2 Fax Num. clé USB Numéris.: A4 Auto. Num. PC Envoyer: Auto. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Sélectionnez les paramètres supplémentaires. Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier également les réglages suivants: • Réglages d'image: format de numérisation de l'original*, format d'envoi, format de fichier, mode couleur • Réglages envoi • Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Rapport de transaction, Num. carte visite * Quand les données sont enregistrées dans le programme, il est impossible de spécifier cela aussi. • L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme. • Vous ne pouvez pas modifier le mode ici. • Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 5-68 Contenu SCANNER/FAX INTERNET EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement, y compris les ombres, le texte et les images.) Numériser un livre épais Sans la fonction effacement Des ombres apparaissent ici Des ombres apparaissent sur l'image. Avec la fonction effacement Aucune ombre n'apparaît. Modes d'effacement Effacement des bords Effacement de la face • Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents. • En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) 2 En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destinaLtion. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 3 (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Effacement]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-69 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) (2) Sélectionnez les paramètres d'effacement. (3) (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. OK Numérisation/Modes spéciaux Annuler Effacement Effacement des bords Sélectionnez un des 2 modes d'effacement. Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant. OK Effacement Bord 10 Effacement de la face (0~20) mm Annuler Haut Effacement de la face Gauche OK Position d'effac. pour face 2 original Droit Même face que face 1 Autre face que face 1 Bas 4 Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une coche ( ) s'affiche. Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à effacer côté verso vers le bas. • Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le bord situé dans la même position que sur le côté recto est effacé. • Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé. Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide des touches . Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2"). 5-70 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission différée) Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée. Réglez l'heure de transmission à 20h00 A 20h00, la transmission démarre automatiquement • Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu. • Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée. • Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents, l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré.) • Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB. Placez le document original. 1 2 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 3 (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Minuteur]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-71 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) (2) Fixez l'heure à l'aide des touches (3) Numérisation/Modes spéciaux (1) Spécifiez le jour. OK Minuteur Annuler Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2). OK Heure Jour de semaine 10 hh. 00 . (2) Spécifiez l'heure (heure, minute) mm. Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures. Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les touches numériques. 4 (3) Appuyez sur la touche [OK]. L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] ( ) pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée. ☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. • L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. • Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois. • Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette transmission est terminée. • Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement. • Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux. • Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé. ☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-92) Pour annuler une transmission différée... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 5-72 Contenu SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image numérisée Originaux Recto Transmission Verso • Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition. • En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. 1 Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) 2 En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 3 (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-73 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) (B) (A) OK Numérisation/Modes spéciaux Card Shot 86 (25~210) mm 54 (25~210) mm Spécifiez la taille de l'original. (1) Entrez la taille de l'original. • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et entrez la largeur. • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur. (A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au format par défaut. (B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez numériser l'original au format sélectionné. OK Annuler X (2) Ajuster au format env Réinit. format 4 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Y X • Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour changer la valeur. • La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original. • Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparaît quand vous appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-55). Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte. 5 Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte. Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto. 6 Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour modifier l'exposition. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. 5-74 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. 7 Configurer Fin lecture Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi". Pour annuler la fonction Card Shot... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 5-75 Contenu SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur automatique de documents. En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux. Les originaux sont numérisés en plusieurs jeux Originaux Transmission 1 1 1 101 • Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de numérisation des pages est limitée. • En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Repère Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) 1 Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) 2 En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-76 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) (2) Numérisation/Modes spéciaux 4 OK Programme Effacement Card Shot Const. travail Fichier Fichier temp. Minuteur Sélectionnez le mode construction de travail. (1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour que la touche apparaisse en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Mode num. lente Num. carte visite Suppression du fond Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux. 5 Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 6 Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 5. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture 7 • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente. • La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est annulée. Pour annuler la fonction construction de travail... Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 5-77 Contenu SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. A A B C D B C D En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Ajustez doucement les guides. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) 1 Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués. Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) 2 En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. 3 (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-78 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) Numérisation/Modes spéciaux 4 (2) OK Programme Effacement Card Shot Const. travail Sélectionnez le mode numérisation lente. (1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour que la touche apparaisse en surbrillance. Minuteur (2) Appuyez sur la touche [OK]. Fichier Fichier temp. Mode num. lente Num. carte visite Suppression du fond Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. 5 Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible. Pour annuler le mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente. 5-79 Contenu SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) Vous pouvez numériser et transmettre plusieurs cartes de visite à la fois. Pour utiliser cette fonction, le dispositif d'alimentation en cartes de visite doit être raccordé au chargeur automatique de documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE" dans "AVANT D'UTILISER LA MACHINE" (page 1-41). Chargez les cartes de visite. 1 2 Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 3 (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Num. carte visite]. Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. 4 Pour annuler la numérisation... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Cette fonction ne peut être utilisée lorsque le format de numérisation est spécifié par des valeurs numériques. Réglages système (administrateur) : Réglage num. carte de visite Spécifiez l'utilisation ou non de la fonction Num. carte visite. 5-80 Contenu SCANNER/FAX INTERNET SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Niveau [-] • Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. • En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Placez le document original. 1 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) 2 En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. 3 (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond]. Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) 5-81 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) Numérisation/Modes spéciaux OK Suppression du fond 4 Sélectionnez le paramètre de suppression du fond. (2) Annuler (1) Ajustez le niveau de suppression. OK Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond. 1 Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que l'arrière-plan trop clair. Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan trop clair à sombre. 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond ne s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Pour annuler la suppression du fond... Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. 5-82 Contenu SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.). ☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-93) Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données. Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes. Placez le document original. 1 2 Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) Spécifiez la destination. ☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-17) Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. 3 (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) (1) (2) OK I-Fax/Modes spéciaux Rapport de transaction Annuler OK Sélectionnez les conditions d'impression. (1) Sélectionnez les conditions d'impression. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Toujours imprimer 4 Imprimer si erreur Ne pas imprimer Imprimer l'image de l'original • Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants : "Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non. "Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission. "Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé. • Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction. 5-83 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. 5 La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation … Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération. Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les destinations. Annulation du réglage du rapport de transaction … Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4. • Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction. Le réglage par défaut est: . Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport Diffusion : Réception : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport • Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction. 5-84 Contenu SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par I-Fax. ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche. Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux. Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation Impr./Copie Num. vers Adresse ÉTAT TRAVAUX I-Fax Travail fax Heure déf. Pages Etat 1 Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion 2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 En attente 3 BBB BBB 10:22 04/01 000/004 En attente 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 En attente En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour afficher l'écran d'état des travaux. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200X200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. Num. PC Envoyer: Auto. A4 Text Envoi 5-85 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous). Ecran des travaux en attente Ecran des travaux terminés (1) Impr./Copie Num. vers Adresse (1) Travail fax Heure déf. Pages Impr./Copie I-Fax 1 Diffusion0001 10:00 04/01 020/003 Connexion 2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 En attente 3 BBB BBB 10:22 04/01 000/004 En attente 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 En attente En attente 1 Terminé (2) 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. (6) Onglets de changement de mode Touche de sélection de l'écran d'état des travaux (7) Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente Touche [Priorité] Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au travail sélectionné. ☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-92) (5) 10:00 04/01 010/003 ERREUR000000 10:05 04/01 001/001 Envoi OK Diffusion0003 10:22 04/01 004/004 Envoi OK DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Envoi OK (8) Terminé (2) 1 Détails (7) Appel (8) Ecran des travaux en attente Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés Touche [Appel] Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide de la fonction archivage de documents. Touche [Arrêt/Eff.] Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le travail sélectionné. ☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS (page 5-91) En attente 1 Cette touche permet d'afficher davantage d'informations sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la touche [Détails]. ☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page 5-90) Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails]. (4) Diffusion0001 Diffusion0002 Les travaux sont représentés par des touches et apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Chaque touche affiche des informations sur le travail correspondant et son état en cours. ☞ Affichage des touches de travaux (page 5-87) Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux terminés. (3) I-Fax Etat (9) Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran d'état des travaux. (2) Travail fax Heure dép Pages (3) (4) (5) (6) (1) Num. vers Adresse Etat (9) Ecran des travaux terminés Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de transmission ou de réception dans chaque mode. Il fournit une description du travail et son résultat (état). Chaque travail de diffusion est représenté par une touche. 5-86 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax. AAA AAA 3 (1) (2) (1) 10:22 04/01 000/004 En attente (3) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux autres travaux en attente. (4) Lorsque le travail en cours de transmission est terminé, les autres travaux remontent d'une place dans la liste des travaux en attente. Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des travaux terminés. (2) Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail de transmission/réception annulé.) (5) Date de mise en attente/Date de départ Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises par rapport au nombre de pages total des originaux. (6) Type de travail Numérisation vers courrier électronique Numérisation vers FTP Numérisation vers un dossier réseau Etat Indique l'état du travail. • Travail en cours Affichage Etat "Connexion" Connexion au destinataire. "Envoi" Envoi des données. "Réception" Réception d'un I-Fax. "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. • Travail en attente d'être exécuté Numérisation vers un poste de travail Affichage Etat "En attente" Le travail est en attente d'être exécuté. Réception d'un I-Fax "Mode réessai" Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème. Transmission PC-I-Fax "Att. rapport" Un I-Fax a été envoyé pour lequel un rapport de réception a été demandé et la machine attend de recevoir le rapport. Une date et une heure sont affichées Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée) Transmission par I-Fax Diffusion ou routage entrant Transmission de métadonnées (3) (6) Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé. Icône du mode Icône (5) (4) Nom de l'interlocuteur (adresse) Pour une transmission, nom ou adresse de destination. Pour une réception, adresse de l'expéditeur. Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres). 5-87 Contenu SCANNER/FAX INTERNET • Travail terminé Affichage Etat "Envoi OK" La transmission a réussi. "En mémoire" Un I-Fax a été reçu mais n'a pas encore été imprimé. "Reçu" Un I-Fax reçu a été imprimé ou supprimé dans l'écran de vérification d'image. "Transfert OK" La machine a reçu un I-Fax et l'a transféré. "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Nombre de transmissions réussies/ Nombre total de destinations OK" Exécution d'une opération de diffusion ou de routage à l'arrivée. Si 3 transmissions ont réussi sur un total de 5 destinations, "003/005 OK" apparaît. "Pas réponse" Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau de l'adresse de destination. "Rapport OK" Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination. "Rapp. pas OK" Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec. "Pas rapport" Un courrier électronique a été reçu sans pièce jointe. Par conséquent, l'impression n'a pas pu être possible. "Reçu" Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu. "Rejeté" Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré. "ERREURxxx xxx" La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx). "Erreur" Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution. 5-88 Contenu SCANNER/FAX INTERNET QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux. Réception d'I-Fax Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît. Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. Transmissions différées Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure programmée. Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé commence une fois que le travail en cours est terminé. Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport" apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés. Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon la configuration de l'impression. ☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-99) • L'I-Fax reçu n'est pas imprimé "Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation. • L'I-Fax reçu est imprimé Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé, "Transfert OK" apparaît. 5-89 Contenu SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche. Détails OK Diffusion0001 Réessayer Adresse Heure dép Etat 002 EEE EEE 10:01 04/01 ERREUR000000 010 FFF FFF 10:10 04/01 ERREUR000000 1 1 Fichier Echec Toutes dest. Le nom du travail apparaît en haut de l'écran. Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent. Onglet Informations affichées Fichier Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de documents était sélectionnée. Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel]. Echec Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a échoué. Adresse : nom ou numéro de l'adresse Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : description de l'échec (erreur) Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la transmission vers cette adresse.* Toutes dest. Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Adresse : nom ou numéro de l'adresse Heure de début : l'heure du début de la communication. Etat : Résultat de la communication Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle transmission vers l'ensemble des adresses.* * Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation vers un dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail. 5-90 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (1) Impr./Copie Adresse 2 Sélectionnez le travail que vous souhaitez arrêter. (1) Num. vers Travail fax Heure déf. Pages I-Fax Etat 1 Diffusion 10:00 04/01 020/003 Connexion 2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 En attente 3 BBB BBB 10:22 04/01 000/004 En attente 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 En attente En attente 1 Terminé (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail à arrêter. 1 (2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter. Détails (3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. Priorité Arrêt/Eff. (2) (3) Appuyez sur la touche [Oui]. Effacer le travail ? CCC CCC 3 10:31 04/01 Non Oui Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné... Appuyez sur la touche [Non]. Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax. 5-91 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 (1) Impr./Copie Adresse 2 Num. vers Sélectionnez le travail auquel vous souhaitez donner la priorité. (1) I-Fax Travail fax Heure déf. Pages Etat 1 Diffusion 2 AAA AAA 10:05 04/01 000/001 En attente 3 BBB BBB 10:22 04/01 000/004 En attente 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 En attente En attente 10:00 04/01 020/003 Connexion 1 Terminé (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode du travail à exécuter en priorité. 1 (2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire. Détails (3) Appuyez sur la touche [Priorité]. Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le travail en cours est terminé. Priorité Arrêt/Eff. (2) (3) 5-92 Contenu SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images) RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites. Il inclut les 200 transactions les plus récentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de le réimprimer. Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence. Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat Message Description OK La transmission a réussi. RAPPORT OK Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination. ANNULER Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé. MEM. PLEINE La mémoire a saturé pendant la réception. REJETE Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré. RAPP. NON OK Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec. PAS RAPPORT Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu dans le délai imparti. LIMITE La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans les réglages de la machine. RECU Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu. ECHEC xx (xxxx) La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication. 2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99. 4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance. 5-93 Contenu SCANNER/FAX INTERNET FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet. RECEPTION D'UN I-FAX La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées. * Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes. Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On". Vous recevez les I-Fax automatiquement. Bip Un bip sonore retentit une fois la réception terminée. 1 Les I-Fax sont imprimés automatiquement. 2 Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié. • Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20) Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer. • Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "Off" (l'interrupteur principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers électroniques doivent être imprimés. • Réglages système (administrateur) : Réglages de réception i-fax Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des télécopies reçues, la réception recto verso, l'impression avec réduction automatique et l'enregistrement des adresses de réception filtrées et permises. • Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés. • Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée. 5-94 Contenu SCANNER/FAX INTERNET RECEPTION MANUELLE DES I-FAX Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement. Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les télécopies reçues Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Numéris.: Saisie adresse Exposition Auto. Réglages envoi Résolution Visu. adresses Fichier Num. clé USB A4 Num. PC Envoyer: Auto. 200x100ppp Format fichier TIFF-F Modes spéciaux Fichier temp. Réception manuelle I-Fax Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne peut pas être sélectionnée. Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20) Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la touche de [Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de réception] dans l'écran qui apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné. 5-95 Contenu SCANNER/FAX INTERNET IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous récupérez les I-Fax. Données reçues enregistrées. Entrez mot de passe avec pavé num. Annuler Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance, l'impression commence. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en mémoire ( ) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la touche qui clignote ( ) ou si vous changez de mode. Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 2 page suivante. • Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel. • Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot de passe. Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies. 5-96 Contenu SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue. * Le réglage usine par défaut est désactivé. Quand une image est reçue, une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. La mémoire a reçu des données. Vérifier les données ? 1 Non Si un message s'affiche alors que vous configurez des réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous configurez seront annulés. Si ce message s'affiche dans un autre mode, vous reviendrez sur l'écran initial du mode d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée. Oui Sélectionnez l'image reçue (1) Précédent Liste des données reçues Tout Vignette 2 Il est possible de vérifier plusieurs images reçues. AAA AAA 04/04/2010 10:28 Pas vérifié BBB BBB 04/04/2010 10:14 Vérifié 1 0123456789 04/04/2010 10:12 Pas vérifié 5 BBB BBB 9876543210 04/04/2010 10:08 Vérifié BBB BBB 0612345678 04/04/2010 10:00 Pas vérifié CCC CCC 04/04/2010 10:00 Vérifié Vérif. image Effacer (1) Appuyez sur la touche correspondant à l'image que vous souhaitez vérifier. (2) Appuyez sur la touche [Vérif. image]. • Pour afficher les miniatures des images reçues, appuyez sur la touche [Vignette]. • Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour imprimer une image sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer]. Imprimer (2) Précédent Vérification de l'image AAA AAA 04/04/2010 3 10:28 1 / 3 Rotation aff. 0001 /0010 Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur la touche [Imprimer]. L'impression commence. Pour des informations sur l'écran de vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page 5-98). Imprimer Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous retournerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant. Réglages système (administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé. 5-97 Contenu SCANNER/FAX INTERNET ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES Cette section décrit l'écran de vérification des images. Précédent Vérification AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Rotation aff. Imprimer 0001 (1) (1) (2) (3) (2) 0010 (3) (4) Affichage d'informations Permet de consulter les informations de la page affichée. Aperçu de l'image Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche. Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches pour faire défiler.) Touches de changement de page Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour changer de page. • Touches : Permettent d'aller à la première ou à la dernière page. • Touches : Permettent d'aller à la page précédente ou à la page suivante. • Affichage du numéro de page: permet d'afficher le nombre total de page et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de la page actuelle et entrer un chiffre avec les touches numériques pour aller à ce numéro de page. (4) (5) (6) (7) Touche "Rotation aff." Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (5) Touche [Impression] Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression. (6) Touche d'affichage du zoom Utilisez cette touche pour définir le taux d'agrandissement de l'image affichée. La réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. (7) Touche de sélection de l'image Quand plusieurs images sont sélectionnées pour en afficher un aperçu, utilisez cette touche pour modifier les images affichées. L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue. 5-98 Contenu SCANNER/FAX INTERNET TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée, vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer. Multifonction Transfert I-Fax reçu Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la date et l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.) CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages Web, consultez le guide de démarrage rapide. Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur. Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous. Activation de la fonction de routage à l'arrivée. (1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur [Réglages d'application], [Réglages du routage à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration]. (2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre]. 1 (2) Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous . • Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage • Désactiver la modification de l'autorisation de routage Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les télécopies transmises. Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer quand une erreur a lieu". Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre]. 5-99 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Enregistrement des adresses de l'expéditeur. Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage. (1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à l'arrivée] de la page Web. (2) 2 (2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les champs "Adresse de fax internet" ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste]. (3) L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à entrer". • Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse (1500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche d'adresse globale]. • Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape. (3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre]. • Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses. • Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer]. 5-100 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (2) Enregistrez une table de routage. (3) Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter]. (2) Saisissez un "Nom de la table". (3) Sélectionnez l'expéditeur dont les télécopies doivent être transférées. • Pour faire suivre toutes les télécopies reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues]. • Pour faire suivre les télécopies provenant d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les données reçues de l'expéditeur ci-dessous], sélectionnez l'expéditeur dans la liste, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. (4) Sélectionnez l'adresse de transfert. Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses.) Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 adresses de transfert (un total maximum de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes de travail et de dossiers réseau peut être enregistré). 3 (6) (4) (5) (5) Sélectionnez le format de fichier. Il est possible de définir un format de fichier pour toutes les tables de routage. (6) Cliquez sur [Soumettre]. • Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage du numéro/de l'adresse de l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage. • Si vous souhaitez sélectionner un groupe d'adresses pour la destination de transfert, vous ne pouvez sélectionner qu'un groupe d'adresses de courriers électroniques. • Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en fichier PDF. (2) Indication des tables de routage à utiliser. Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web. (2) Cochez la case "Transfert activé" chaque table de routage à utiliser. 4 de (3) Cliquez sur [Soumettre]. (3) Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner [Effacer]. 5-101 , puis cliquez sur Contenu SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) NUMERISATION DE BASE Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur. Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo, notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite. * Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images. • Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses réglages, reportez-vous au guide d'installation du logiciel. • Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation" des réglages système (administrateur). • La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide. • Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à l'original (texte, photo, etc.). Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous. [Sur la machine] Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du format de réglage, définissez le format de l'original. ☞ DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (page 5-51) 1 Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour passer en mode Num PC. Si l'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet pour déplacer l'écran. Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original. Adresse IP du scanner :250.160.102.106 2 Quitter Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches sont inutilisables. 5-102 Contenu SCANNER/FAX INTERNET [Sur votre ordinateur] Démarrez l'application compatible TWAIN sur votre ordinateur puis sélectionnez [Sélectionner un scanner] dans le menu [Fichier]. 3 Sélectionnez le pilote de scanner de la machine. (1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN V]. (2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner]. 4 (1) (2) Sélectionnez [Acquérir une image] dans le menu [Fichier]. L'écran du pilote de scanner s'affiche. 5 5-103 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Prévisualisez l'image. (1) Sélectionnez l'emplacement de l'original. Menu "Méthode de numérisation" : • S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)]. • S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes. Sélectionnez également [Côté gauche chargé en premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction de l'orientation de l'original. (2) Sélectionnez les paramètres de numérisation. 6 (1) (2) Menu "Mode de numérisation" : Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo", "FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos besoins. Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un autre paramètre avancé, basculez sur l'écran "Professionnel". Menu "Zone image" : Sélectionnez le format de numérisation. Vous pouvez également définir le format de numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre souris. (3) (3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser]. L'aperçu apparaît. Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes (2) et (3). Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau normalement. Remarque : Si SPF est sélectionné dans le menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Prévisualisation zoom]. • Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner. dans l'écran • Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents, une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents. 5-104 Contenu SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez les paramètres de numérisation en visualisant l'image. 7 Bouton [Rotation] : Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu. Bouton [Taille de l'image] : Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par rapport au coin en haut à gauche du format spécifié. Bouton : Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton pour définir automatiquement la zone de numérisation à l'image d'aperçu entière. • Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton pilote de scanner. pour ouvrir l'aide du • Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée. Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation. Cliquez sur le bouton [Numériser]. La numérisation commence. L'image apparaît dans l'application. Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à l'application utilisée. 8 5-105 Contenu SCANNER/FAX INTERNET [Sur la machine] Appuyez sur la touche [Quitter] de l'écran tactile. Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original. 9 Adresse IP du scanner :250.160.102.106 Quitter Appuyez sur la touche [Oui]. Num. PC en cours. Terminer le mode num. PC ? 10 Non Oui 5-106 Contenu SCANNER/FAX INTERNET TRANSMISSION DES METADONNEES Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit module d'intégration d'application est installé. TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données) Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un environnement de solution sophistiqué. Numériser vers un poste de travail Métadonnées (fichier XML) PC client utilisant Network Scanner Tool serveur Fichier image Numériser vers courrier électronique Numériser vers FTP Numériser vers un dossier réseau Serveur de télécopie, logiciel de gestion de documents, application de gestion des processus, serveur de chiffrement, etc. En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées sur l'écran tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML. 5-107 Contenu SCANNER/FAX INTERNET PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées] dans le menu de la page Web. Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées. Enregistrement des jeux de métadonnées Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être sélectionné au moment de la transmission. Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.) TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une extension unique (la date, etc…) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine génère automatiquement un nom de fichier unique.) • Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities". • Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk. • Utilisation de logiciels tiers Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Quand la fonction d'exécution automatique d'une application est activée, Network Scanner Tool démarre l'application avec l'extension ".exe" en se servant du nom de fichier comme paramètre. Normalement, une application est démarrée deux fois, une fois pour le fichier d'image et une fois pour le fichier XML. Par exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", les commandes suivantes sont appliquées quand les deux fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML" sont reçus. APP.EXE IMG.TIF APP.EXE IMG.XML 5-108 Contenu SCANNER/FAX INTERNET TRANSMISSION DES METADONNEES Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la transmission de métadonnées. Passez au mode entrée de données et affichez l'écran des jeux de métadonnées. (1) Numérisation 1 I-Fax Fax Entrée données Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Mode couleur Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux Numéris.: Auto. (1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données]. Envoyer: Auto. A4 Text (2) Appuyez sur la touche [Entrée données]. Entrée données (2) • Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être sélectionné. Enregistrez un jeu de métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission. • Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3. (1) Sélectionnez un jeu de métadonnées. (2) Jeu de métadonnées Annuler (1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu de métadonnées que vous souhaitez utiliser. OK Nom défini : Métadonnées 1 2 Métadonnées 1 Métadonnées 2 Métadonnées 3 Métadonnées 4 Métadonnées 5 Métadonnées 6 Métadonnées 7 Métadonnées 8 Métadonnées 9 Métadonnées 10 Entrée données Jeu de métadonnées (2) Appuyez sur la touche [OK]. Annuler OK Nom défini : Métadonnées 1 Util. ID De Nom 1 2 Répondre à Les touches des éléments enregistrés dans le jeu de métadonnées apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à l'élément que vous souhaitez modifier. Mot de passe document 3 Mot de passe accès Code Facturation 1 Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de métadonnées différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1. Les éléments des métadonnées entrés jusqu'alors sont annulés. 5-109 Contenu SCANNER/FAX INTERNET (1) Entrez l'élément de métadonnées sélectionné. (2) (1) Appuyez sur la touche de la valeur que vous souhaitez entrer. Entrée données Annuler Util. ID 6 4 12 18 OK • Quand les valeurs d'entrée de l'élément de métadonnées sont des sélections, les sélections sont affichées sous la forme de touches. Si une valeur est modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée directe] pour entrer manuellement la valeur. • Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les informations requises. Entrée directe Valeur 1 Valeur 2 Valeur 3 Valeur 4 Valeur 5 Valeur 6 Valeur 7 Valeur 8 Valeur 9 Valeur 10 Valeur 11 Valeur 12 1 2 (2) Appuyez sur la touche [OK]. • Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de sélection correspondant au nombre d'éléments affichés. Sélectionnez la touche 6, 12 ou 18. • Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Annuler Jeu de métadonnées Entrée données Une fois tous les éléments saisis, appuyez sur la touche [OK]. OK Nom défini : Métadonnées 1 5 Util. ID Valeur 1 De Nom xxxx xxxx 2 Répondre à Mot de passe document [email protected] xxxx xxxx Mot de passe accès xxxxxx Code Facturation 1 xxxxxx Numérisation 6 1 I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. A4 Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier Mode couleur Fichier temp. Modes spéciaux Sélectionnez les réglages d'image et tous les autres réglages puis exécutez la procédure d'envoi de numérisation. Entrée données Entrée données • Les procédures de sélection des réglages et de transmission sont les mêmes que pour les autres modes. • Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de métadonnées sélectionné apparaît. • La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a été configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission. • Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser. Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné peuvent être indiquées. • Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est pas possible de passer à un autre mode. • La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions sur les documents] des pages Web. 5-110 Contenu SCANNER/FAX INTERNET CHAMP DE METADONNEES Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis. • Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont automatiquement enregistrées sur votre ordinateur. • Champs précédemment définis : ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champs sont sélectionnables, et ne peuvent être inclus dans le fichier XML que s'il est activé dans les pages Web. • Champs définis par utilisateur : des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces types de champs sont sélectionnables et peuvent être définis dans les pages Web. Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission. Nom entré dans le champ de métadonnées Description Emplacement de saisie fromName Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si le nom n'est pas entré comme métadonnée, le nom de l'expéditeur déterminé par les règles habituelles de détermination du nom d'expéditeur sera appliqué comme métadonnée. [Répondre à] (nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné) replyTo Adresse de courrier électronique à laquelle le résultat de transmission sera envoyé. [Répondre à] (Adresse de courrier électronique de l'expéditeur sélectionné) documentSubject Nom de travail apparaissant dans la ligne "Objet" du courrier électronique, ou nom de travail sur la page de garde de la télécopie. Si l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des réglages de transmission sur l'écran tactile, la valeur entrée est appliquée comme métadonnée. [Objet] (Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission.) fileName Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer. [Nom de fichier] (Uniquement si la case à cocher [Autoriser les noms de fichiers personnalisés] est sélectionnée dans l'écran des réglages des métadonnées des pages Web.) (Vide sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages de transmission.) 5-111 Contenu CHAPITRE 6 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine. Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes. UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES ARCHIVAGE DOC. PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . 6-2 SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 6-2 ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 • ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . 6-26 • ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . 6-27 6-3 6-4 SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 • ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-30 6-7 IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-31 • ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 • IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . 6-33 6-8 ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . 6-37 • ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . 6-38 ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 • PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 • MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . 6-39 ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 • INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . 6-15 DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41 ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . 6-18 • ECRAN "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 • UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44 • ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES. . . . . . 6-45 SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-43 RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . 6-46 RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-47 6-1 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ARCHIVAGE DOC. Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage. PRESENTATION La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire. Enregistrement d'un fichier Rappel et utilisation d'un fichier enregistré I-Fax Imprimer Envoyer Scan Fax Imprimer Copie Disque dur Numériser vers disque dur Disque dur Quel que soit le mode utilisé, les données du document sont enregistrées sur le disque dur dans un fichier. Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être également envoyé par fax ou transféré vers un autre ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut également être conservé en archive. TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur". Fichier temp. Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissent l'utiliser. Fichier Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion de fichier efficace. Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse utiliser le fichier. Num. vers disque dur Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré. 6-2 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Comment utiliser rapidement un fichier Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant. Le document n'a pas été enregistré via l'archivage de documents Le document a été enregistré via l'archivage de documents Les réglages de taux, de mode couleur et des modes spéciaux doivent être sélectionnés à nouveau. Le fichier enregistré est simplement récupéré et imprimé. Les nombreuses pages originales doivent toutes être encore numérisés. Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la réunion. L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour la réunion! Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et l'original doit être numérisé une fois de plus. Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à obtenir le même résultat que la dernière fois. En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de documents, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les réglages de copie ou refaire la numérisation de l'original. Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et facilement en utilisant les mêmes réglages. Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable. Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux Avec l'archivage de documents Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la liste de l'archivage des documents, et la gestion des documents est bien plus efficace. Sans archivage de documents Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement le formulaire qu'il vous faut. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Dossier principal Nom de fichier s payés? s de congé Formula Formulaire ires de voyage Formula s d'affa ires d'ac ires? tivité qu otidienn e? Nom util. Précédent Précédent 1 Formulaires de congés payés Nom 1 04/04/2010 Formulaires d'activité quotidien Nom 1 04/04/2010 Formulaires de voyages d'affaire Nom 1 04/04/2010 Formulaires d'activité quotidien Nom 1 04/04/2010 Formulaires d'activité quotidien Nom 1 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers 2 Imp. multi-fich. Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment. 6-3 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage de documents. Dossiers Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents. Dossiers sur le disque dur Dossier des fichiers temporaires Dossier principal Dossier personnalisé Dossier des fichiers temporaires Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail. Dossier principal Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier. Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier. Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]). Dossier personnalisé Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier. Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré dans le dossier indiqué. Comme pour le dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail. Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les dossiers personnalisés. Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur. Eléments utiles à enregistrer Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.". Nom d'utilisateur Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms d'utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier. Dossier personnalisé Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et "Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Un mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès. Mon dossier "Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.". • Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-24) Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également affecté à un dossier personnalisé. • Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier". 6-4 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers personnalisés et dans le dossier principal Exemples de types d'originaux Original couleur (Exemple de texte et photo) Nombre de pages* Nombre de fichiers 2500 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") 3000 max. Original noir et blanc (Texte) 5500 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp. Exemples de types d'originaux Original couleur (Exemple de texte et photo) Nombre de pages* Nombre de fichiers 800 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") 1000 max. Original noir et blanc (Texte) 1700 max. Format : A4 (8-1/2" x 11") * Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc. La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier temporaire. Pour cette raison, lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier temporaire, il pourra être impossible d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles. Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être stockés dépendent du contenu des images originales et des paramètres au moment du stockage des fichiers. 6-5 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Suppression automatique des fichiers En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur. Le cycle de suppression peut être déterminé tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être définie pour chaque sélection. Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h. Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur). Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système. Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages système (administrateur). Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers : imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de documents" dans les réglages système. Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers. • Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-24) Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents. • Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la fonction archivage de documents. • Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents. 6-6 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Fichiers Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées. Nom d'utilisateur: Nom 1 Nom de fichier: Résumé de la réunion Mot de passe: 12345678 Dossier "Résumé de la réunion" Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers. Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier. Dossier : permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré. Confidentiel : vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier. Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire. Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur. POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents : • Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partage". Les fichiers qui ont la propriété "Partage" peuvent être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes. • Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré. • La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "Partage" dans "Changement de propriété" quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres. • A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données. 6-7 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il est copié ou transmis. En outre, la numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données. Mode copie Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié. (1) COPIE (1) Appuyez sur la touche [COPIE]. (2) (2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier]. ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier. 0 Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Copie R/V Normal A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. A4 Pap. Ordinaire Mode envoi d'image Exemple : écran initial du mode numérisation Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis. (2) (1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (1) COPIE ENVOI IMAGE (2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation]. ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. Numérisation (3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou [Fichier]. Renvoyer I-Fax Carnet d'adresses Original Saisie adresse Exposition Fax Num. clé USB Numéris.: A4 Envoyer: Num. PC Auto. Auto. Réglages envoi Résolution 200X200ppp Visu. adresses Format fichier PDF PDF Fichier Fichier temp. Auto./Niv. gris Mono 2 Fichier temp. Modes spéciaux (3) 6-8 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Mode numériser vers disque dur Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est réalisée en mode numérisation vers disque dur. (2) COPIE (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (1) ENVOI IMAGE (2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.]. ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser vers disque dur. App. sur [Départ] pour num. original Récup. fichier Informations sur le fichier Num. vers D.D. Original Exposition Etat disq. dur Numéris.: A4 Stocker : Auto. Auto. Résolution 200x200ppp Taux compres. Comp moyen. Mode couleur Données ext. Auto. Mono 2 Modes spéciaux Touches [Fichier] et [Fichier temp.] La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de documents peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux. Utilisation de l'archivage de documents en mode impression Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez l'archivage de documents dans le pilote d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez "AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-53) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE". Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax. Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des touches" dans la page Web 6-9 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage de documents. Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection des fichiers de Mon dossier apparaît. Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) (1) COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. (4) (2) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Choix dossier (3) Dossier principal (5) (6) Dossier de fichier temp. Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 1 2 Util. 10 Util. 9 Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN (1) Touches de commutation de mode Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou archivage de documents. Pour passer au mode archivage de documents, appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Onglet [Récup. fichier] Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier enregistré par l'archivage de documents. L'écran de sélection des dossiers apparaît. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) (3) OPQRST UVWXYZ (5) Onglet [Données ext.] Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est connectée à la machine. ☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA MACHINE" (page 3-55) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE" (6) Touche [Recherche] Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier enregistré dans un dossier. Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier. ☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47) (7) Lors de la récupération d'un fichier enregistré, utilisez cette option pour sélectionner le dossier dans lequel le fichier est enregistré. Onglet [Num. vers D.D.] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la numérisation sur disque dur. Aucune impression ni aucune transmission n'a lieu. Le fichier est enregistré dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé. ☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18) (4) (7) ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) Onglet [Etat disq. dur] Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine. La quantité utilisée est affichée en pourcentage. Etat disq. dur Dossier principal :10% Dossier personnalisé :40% 0 25 50 Espace mém. : 50% 75 Dossier de fichier temp. :20% 0 25 50 100% Espace mém. : 80% 75 100% 6-10 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents. ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." Lors de la copie, de l'impression ou de l'envoi d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le dossier de fichiers temporaires. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou envoyer le document sans avoir à rechercher le document original. En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le dossier de fichiers temporaires pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Mode copie : ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Mode fax : ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (Page 4-46) Mode scanner/fax internet (I-Fax) : ☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55) 1 Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Fichier temp.]. Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 2 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. 100% Original Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire 6-11 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [OK]. Les données numér. sont auto. enreg. dans le dossier des fichiers temp. N'y mettez pas des données confident. Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier temp.] est sélectionnée. OK 3 Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir appuyé sur [OK]. Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 • La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. • Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsqu'on appuie sur la touche [DEPART]. Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système (administrateur). • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la même touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes (Exemple : copie_04042010_112030) Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés. Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires. Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés au clavier et de sorte que les fichiers soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension. 6-12 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier" Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original. En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Mode copie : ☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-29) Mode fax : ☞ INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI (Page 4-46) Mode scanner/fax internet (I-Fax) : ☞ Indication du format d'envoi de l'image (page 5-55) 1 Mode couleur Modes spéciaux Appuyez sur la touche [Fichier]. Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie 1. 2. 3. 4. Exposition 2 Auto. A4 A5 A4 A4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original 100% Choix papier Auto. A4 Pap. Ordinaire (1) Informations sur le fichier (2) Annuler OK Sélectionnez les réglages de "Fichier". (1) Sélectionnez les réglages des informations du fichier. Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du fichier, nom du dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15). • Désignation d'un nom d'utilisateur: (page 6-15) • Attribution d'un nom de fichier: (page 6-16) • Désignation d'un dossier: (page 6-16) • Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles: (page 6-17) Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante. Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape suivante. Confidentiel Mot de passe Nom d'util. Nom de fichier Enreg. Sous: Utilis. inconnu Copie_ 04042010_112030 Doss. princip. 3 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier] est sélectionnée. 6-13 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 • La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. • Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11). Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes (Exemple : copie_04042010_112030) Enregistré sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. Pour annuler l'opération Fichier : Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3. 6-14 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS INFORMATIONS SUR LE FICHIER Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation. Désignation d'un nom d'utilisateur Informations sur le fichier Annuler Appuyez sur la touche [Nom d'util.]. OK Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire. Confidentiel Mot de passe Nom d'util. 1 Nom de fichier Enreg. Sous: Utilis. inconnu Copie_ 04042010_112030 Doss. princip. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la"Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur). (B) (A) Annuler Nom d'util. 6 12 Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur de votre choix dans la liste. (2) OK (1) Sélectionnez le nom d'utilisateur. 18 Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. 1 2 ABC 2 Util. Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12 Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1 apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur sélectionné. 6-15 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Attribution d'un nom de fichier Un nom de fichier peut être attribué au fichier. Informations sur le fichier Annuler Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. OK Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez entrer 30 caractères maximum. Confidentiel Mot de passe Nom d'util. Nom de fichier Enreg. Sous: Utilis. inconnu Copie_ 04042010_112030 Doss. princip. Désignation d'un dossier Informations sur le fichier Annuler Appuyez sur la touche [Enreg. sous:]. OK Confidentiel Mot de passe Nom d'util. 1 Nom de fichier Enreg. sous: Utilis. inconnu Copie_ 04042010_112030 Doss. princip. Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement sélectionné. (1) Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. (2) OK Enreg. sous : Doss. princip. 2 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 9 Util. 10 Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST 1 (1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. 2 UVWXYZ (2) Appuyez sur la touche [OK]. 6-16 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques. (1) Activez la propriété de confidentialité. (2) Informations sur le fichier Annuler OK (1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche doit apparaître. Confidentiel 1 Nom d'util. Nom de fichier Enreg. Sous: Mot de passe 2 Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut être saisi. Mot de passe (2) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Utilis. inconnu Copie_ 04042010_112030 Doss. princip. Annuler OK Entrer le mot de passe à partir du pavé numérique 10 touches. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du mot de passe. 6-17 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) La fonction numérisation vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé. Aucune impression ni aucune transmission n'a lieu. ECRAN "Num. vers D.D." L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents. Appuyez sur les touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de numérisation vers disque dur. La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite. COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser vers disque dur. App. sur [Départ] pour num. original Récup. fichier (1) Informations sur le fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Original Numéris.: A4 Taux compres. Comp moyen. Auto. (7) (8) (6) Touche [Informations sur le fichier] Touche [Taux compres.] Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des couleurs utilisé lors de l'enregistrement du fichier en couleur. (7) Touche [Mode couleur] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode couleur lors de l'enregistrement du document. ☞ Touche [Mode couleur] (page 6-20) Touche [Modes spéciaux] (8) Touche Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Touche [Original] Appuyez sur cette touche pour définir le format de numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation de l'original, et sélectionnez les réglages de la numérisation recto verso. ☞ Touche [Original] (page 6-19) (4) (6) Mono 2 Modes spéciaux Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux pour le mode numériser vers disque dur. ☞ Ecran des modes spéciaux pour le mode numériser vers disque dur (page 6-21) (3) (5) 200x200ppp Des informations peuvent être jointes à un fichier enregistré par le mode numériser vers disque dur. Ces réglages sont configurés de la même manière que les informations sur le fichier pour "Fichier". ☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15) (2) (3) (4) Résolution Mode couleur (1) Stocker : Auto. Auto. Exposition (2) Données ext. Touche [Exposition] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de l'exposition pour la numérisation. (5) Touche [Résolution] Cette fonction permet de sélectionner la résolution utilisée lors de la transmission du fichier. Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de résolution de 300 x 300 ppp et inférieurs peuvent être sélectionnés. 6-18 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Touche [Original] Lorsque vous appuyez sur la touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso. (1) (2) (4) Original /Num. vers HDD OK Taille de num. 100% Taille enreg. A4 Auto. Original Orientation de l'image Brochure recto ver. Bloc-note recto ver. (3) (1) Appuyez sur la touche [Taille de num.]. Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original. (2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.]. Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le format d'enregistrement. (3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche . Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche . Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du type de document original. (4) Appuyez sur la touche [OK]. Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode numérisation vers disque dur. Touche [Exposition] Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition]. Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. ou pour régler le niveau (3) Exposition/Num. vers HDD OK Auto. Type image original Manuel Exposition 1 3 5 Texte Texte/ Photo imp Txt/Photo Photo imprimée Photo Carte Réduction moirage (2) (A) (1) (1) Sélectionnez le type d'original approprié correspondant à l'original numérisé. (2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche ou pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée, appuyez sur la touche . Pour une image plus claire, appuyez sur la touche .) Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches ne peuvent pas être utilisées. (A): Réduction du moirage Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage] . (3) Appuyez sur la touche [OK]. Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode numérisation vers disque dur. 6-19 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Touche [Mode couleur] Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour le mode numériser vers disque dur. Mode couleur/Num. vers HDD Mode couleur OK Couleurs Auto. Mode couleur 2 couleurs Mode N/B Mono 2 Niveaux gris Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche [COULEUR] ou sur [NOIR ET BLANC]. Touche DEPART Touche [COULEUR] Mode Méthode de numérisation Couleurs Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues. Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il s'agissait d'un document couleur. Auto. La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et blanc, puis elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (niveaux de gris). 2 couleurs Seules les zones rouges de l'original sont changées en la couleur sélectionnée ; les autres couleurs sont numérisées en noir. Vous pouvez sélectionner le rouge, le vert, le bleu, le cyan, le magenta ou le jaune. Mono 2 Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte. Niveaux gris Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des nuances de gris (niveaux de gris). Touche [NOIR ET BLANC] Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK]. 6-20 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ecran des modes spéciaux pour le mode numériser vers disque dur Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-65) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". (1) (2) (3) OK Modes spéciaux/Num. vers HDD Effacement Card Shot Const. travail Mode num. lente Modes spéciaux (4) (1) (3) Touche [Effacement] (2) Touche [Const. travail] Cette fonction vous permet de diviser un original de plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages de l'original dépasse la capacité du chargeur automatique de documents. La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres à partir de la vitre d'exposition. Touche [Card Shot] Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et verso d'une carte dans un seul fichier. (4) Touche [Mode num. lente] Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur automatique de documents. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. 6-21 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D." Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Placement de l'original sur la vitre d'exposition cba Original portrait 1 Alignez le bord supérieur de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle. Original paysage cba (4) COPIE (2) (1) ENVOI IMAGE (3) ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser vers disque dur. App. sur [Départ] pour num. original Récup. fichier Informations sur le fichier Num. vers D.D. Original Exposition 2 Etat disq. dur Numéris.: Auto. A4 Stocker : Auto. Passez au mode archivage de documents puis sélectionnez les réglages de numérisation vers disque dur. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.]. Auto. Résolution 200x200ppp Taux compres. Comp moyen. Mode couleur Données ext. Auto. Alignez le bord droit de l'original contre le côté de la vitre d'exposition doté d'une règle. Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez à l'étape suivante. Mono 2 Modes spéciaux (3) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition, la résolution, le taux de compression, le mode couleur et les modes spéciaux. Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-18). (4) Appuyez sur la touche [Informations sur le fichier]. Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15). Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original. Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 3 La numérisation commence. Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11). Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ). 6-22 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes (Exemple : Dd_04042010_112030) Enregistré sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. 6-23 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer. SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non. Lisez la séquence qui s'applique à votre cas. Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur" (page 7-45) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web. Changez le mode. COPIE ENVOI IMAGE Passez au mode archivage de documents. ☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (page 6-10) ARCHIVAGE DOC. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Choix dossier Dossier principal Dossier de fichier temp. 1 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 10 Util. 9 Tous doss. 2 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ 6-24 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Date 1 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers 2 Imp. multi-fich. • Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des dossiers. Quand le dossier est sélectionné, les fichiers de ce dossier apparaissent. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. • Les vignettes des fichiers enregistrés peuvent être affichées pour sélectionner les fichiers. ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) • La fonction de recherche sert à récupérer un fichier. ☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-47) Sélectionnez l'opération. Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Sélectionner le travail Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Sélectionnez l'opération désirée et configurez les réglages. ☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) ☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) ☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39) ☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41) ☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43) ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44) 6-25 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage de documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas. Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée (1) (2) Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée (1) (2) (3) Mon dossier Choix dossier Recherche Choix dossier Dossier principal Dossier principal Dossier de fichier temp. Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 7 Util. 8 Util. 9 Util. 9 Util. 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST Recherche 1 Dossier de fichier temp. 1 Tous doss. (5) (3) 2 2 Tous doss. Util. 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ UVWXYZ (4) (4) (1) (4) Touche [Dossier principal] Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier principal. Les fichiers du dossier principal apparaissent. (2) Touches [Dossier perso.] Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle archivage doc." (page 7-24) dans les réglages système sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les fichiers de ce dossier. Si un mot de passe a été attribué à un dossier personnalisé, un écran de saisie de mot de passe apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du dossier. Vous devez saisir le mot de passe. (3) Onglets d'index Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.]. Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle de l'archivage de document" dans les réglages systèmes) correspondent aux lettres affichées sur l'onglet. (5) Touche [Mon dossier] Cette touche apparaît lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier". Quand l'authentification des utilisateurs est activé mais si "Mon Dossier" n'est pas configuré, cette touche sera grisée pour empêcher sa sélection. Touche [Dossier de fichier temp.] Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier temporaire apparaît. ☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp." (page 6-11) 6-26 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DE SELECTION DU FICHIER L'écran de sélection du fichier du dossier de fichiers temporaires, du dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous. L'écran de sélection du fichier peut être affiché sous forme de liste ou de vignettes. (Pour choisir la mise en forme, consultez "(5) touche [Changer d'aff.]" ci-dessous.) Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est sélectionné. (1) (2) (3) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Dossier principal Nom util. fichier-01 Nom 1 Précédent Nom 2 04/04/2010 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2010 Tous fichiers 1 1 2 2 Ordre de tri Afficher éléments 8 aaa.tiff eee.tiff Imp. multi-fich. bbb.tiff ccc fff.tiff ggg.tiff ddd hhh.tiff Tous fichiers Changer d'aff. Imp. multi-fich. (5) (6) (7) (6) [Liste] [Aperçu] Touches des fichiers Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de configuration du travail apparaît. Icônes de travail Copie Précédent Date 04/04/2010 (5) (1) Données ext. Recherche Dossier principal (4) Date fichier-02 Changer d'aff. (3) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Nom de fichier (4) (1) Transmission par I-Fax Transmission SMTP direct Impression Transmission de télécopie Numérisation vers courrier électronique Num. vers disque dur Numérisation vers FTP Numérisation vers un poste de travail Numérisation vers un dossier réseau (3) Touche [Précédent] Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base du mode archivage de documents. ☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26) (4) Touche de sélection de la page S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche pour taper le numéro de la page que vous souhaitez afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un écran de saisie de numéro de page apparaît. Tapez le numéro de page (3 chiffres) à afficher à l'aide des touches numériques. Par exemple, pour afficher la page 3, tapez "003". (5) Touche [Changer d'aff.] Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées par type de travail et peuvent être affichées en tant que vignettes. Le type de travail en cours de sélection s'affiche à droite de la touche [Changer d'aff.]. [Tous fichiers] est sélectionné par défaut. Lorsque vous appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'écran ci-dessous apparaît. Changer d'affichage OK Par travail Transmission PC-Fax Transmission PC-I-Fax Ecran d'aperçu La première page des vignettes des fichiers enregistrés s'affiche. L'icône confidentielle ( ) apparaît à la place de la vignette pour des fichiers stockés en tant que fichiers confidentiels. (2) Tous fichiers Numérisation Copie I-Fax Imprimante Fax Num. vers D.D. Style affich. Liste Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date] Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une des touches, ou apparaît sur la touche. • Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre croissant. Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente. • Lorsque apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant. Lorsque apparaît sur la touche [Date], les fichiers sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne. 6-27 Vignette Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des fichiers avec un type de travail spécifique, sélectionnez le type de travail dans l'affichage du type de travail en haut de l'écran. Pour afficher les aperçus des fichiers, appuyez sur la touche [Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperçu à l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste]. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (6) Touche [Imp. multi-fich.] Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs fichiers d'un dossier. ☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33) (7) Ordre de tri / Afficher éléments Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus. L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être modifié dans "Ordre de tri" Sélectionnez "Date ", "Date ", "Nom de fichier ", "Nom de fichier ", "Nom d'utilisateur " ou "Nom d'utilisateur ". Le nombre d'aperçus de fichier affichés peut être modifié dans "Afficher éléments". Sélectionnez 2 ou 8 vignettes. 6-28 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS SELECTION D'UN FICHIER Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser. (2) Sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. (1) COPIE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet différent apparaît, appuyez sur l'onglet [Récup. fichier]. Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si "Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de sélection des dossiers, appuyez sur la touche [Précédent]. Données ext. Recherche Choix dossier Dossier principal Dossier de fichier temp. 1 1 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 9 Tous doss. 2 Util. 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST (2) Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier de votre choix. UVWXYZ Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Date Appuyez sur la touche du fichier de votre choix. 1 2 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers 2 Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Imp. multi-fich. • Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers. La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier. • Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date]. • La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. ☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33) 6-29 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages. (1) Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Dossier principal Annuler Réglages du travail Précédent fichier-01 Nom de fichier Nom util. (2) Date Nom 1 Couleurs A4 Sélectionner le travail 1 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 Nom 5 04/04/2010 fichier-05.tiff Changer d'aff. Tous fichiers 2 (8) Affichage du fichier Touche [Annuler] (9) Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et revenir à l'écran de sélection du fichier. (3) (5) Touche [Imprimer] (4) (5) (6) (7) (8) (9) Touche [Vérification de l'image] Touche [Détails] OK Nom de fichier fichier-01 Nom 1 Dossier : Doss. princip. Touche [Déplacer] Format: A4 Résolution : 600x600ppp Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent). ☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41) Date : 04/04/2010 11:20 Couleur / N/B Couleurs Format des données: Pages: 10 Touche [Envoyer] Touche [Effacer] Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier inutile. ☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43) (7) Détails Réglages du travail / Détail Cela est utilisé pour envoyer un fichier stocké par fax, par fax internet, par envoi de numérisation ou par une autre méthode. ☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) (6) Effacer Vérification de l'image Appuyez sur cette touche pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier sélectionné. ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) (4) Déplacer Changement de propriété Une image du fichier enregistré apparaît. ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44) Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de l'enregistrement et mode couleur). (2) Envoyer Imp. multi-fich. (3) (1) Imprimer 40B Style de document: Modes spéciaux: Sortie: Type de fichier: Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier] dans cet écran. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier de votre choix. La touche apparaît lorsqu'un mode spécial est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de confirmation de sélection de mode spécial. Touche [Changement de propriété] Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété ("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier enregistré. ☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39) 6-30 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifiant les paramètres d'impression. Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Imprimer]. Sélectionner le travail 1 Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Annuler Réglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Choix papier Auto. Nombre d'impr. 1 2 (1 999) Sortie Imprimer et sauvegarder les données Recto verso Modes spéciaux Imprimer et effacer les données Impression N/B Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION" (page 6-32). • Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur. • Quand un document au format long est enregistré à partir du mode de numérisation sur disque dur ou du mode numérisation, le fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations de mode télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peut être imprimé. • Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être enregistré est le nombre de copies. • La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier enregistré. 6-31 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION Annuler Réglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Choix papier (1) Auto. 1 (2) (3) (4) (1) (5) Nombre d'impr. (1 999) Sortie Modes spéciaux (7) (8) (5) Touche [Choix papier] Touche [Recto verso] Touche Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de copies. Il est aussi possible de sélectionner le nombre de copies directement en appuyant sur l'affichage numérique et en le modifiant avec les touches numériques. Touche [Sortie] (6) Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une impression recto verso. Pour que les images recto et verso aient la même orientation, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche [Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et l'orientation de l'image enregistré peuvent inverser le rôle de ces touches. Si aucune de ces touches n'est sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous obtiendrez une impression uniquement recto. (4) Imprimer et sauvegarder les données Impression N/B Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie. (3) (6) Recto verso Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier. (2) Imprimer et effacer les données Touche [Imprimer et effacer les données] L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. A la fin de l'impression, le fichier est automatiquement supprimé. (7) Touche [Imprimer et sauvegarder les données] L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de l'impression. (8) Touche [Modes spéciaux] Appuyez sur cette touche pour sélectionner "Décalage de la marge", "Style brochure", "2en1", "Impression en tandem" ou "Tampon". Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré en mode impression. 6-32 Case à cocher [Impression N/B] Cochez cette case si le fichier a été enregistré en couleur et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc. Si le fichier a été sauvegardé en noir et blanc, cette case n'apparaît pas. Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Date 1 1 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers Impression multi-fichiers Pour sélectionner des fichiers d'un type de travail particulier, appuyez sur la touche [Changer d'aff.], sélectionnez le type de travail sur l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour n'afficher que les fichiers d'un type de travail sélectionné. Imp. multi-fich. Tout sélect. Nom de fichier 2 Appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.]. OK Nom util. Précédent Date Sélectionnez les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer. 1 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03 Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05 Nom 5 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers 2 Impr. par lot 2 Appuyez sur les touches des fichiers que vous souhaitez imprimer. Les touches des fichiers sur lesquelles vous avez appuyé sont mises en surbrillance pour indiquer qu'elles ont été sélectionnées. Pour annuler la sélection d'un fichier, appuyez sur la touche du fichier mise en surbrillance, de sorte qu'elle ne le soit plus. Pour sélectionner toutes les touches de fichiers affichées, sauf celles des fichiers confidentiels, appuyez sur la touche [Tout sélect.]. Il est possible d'utiliser la touche [Impr. par lot] pour imprimer tous les fichiers d'un utilisateur particulier dans un dossier ou tous les fichiers qui ont le même mot de passe dans un dossier. Pour plus d'informations, voir "Impression par lot" (pages 6-35). • Il n'est pas possible d'imprimer plusieurs fichiers confidentiels. • Un fichier se trouvant dans le dossier en cours de sélection ne peut pas être sélectionné en même temps qu'un fichier se trouvant dans un autre dossier. • Si le type de travail est modifié avec la touche [Changer d'aff.] ou que l'écran est modifié à l'aide de la touche [Précédent] alors qu'un fichier est sélectionné, la sélection du fichier sera annulée. • Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Pour annuler la sélection de tous les fichiers, effectuée à l'aide de la touche [Tout sélect.], appuyez sur la touche [Tout annuler]. • Si tous les fichiers ont été sélectionnés sans utiliser la touche [Tout sélect.], cette dernière ne se transformera pas en touche [Tout annuler]. Si la sélection de tous les fichiers est annulée sans l'aide de la touche [Tout annuler], cette dernière ne redeviendra pas la touche [Tout sélect.]. Impression multi-fichiers Tout sélect. Nom de fichier Nom util. OK Précédent Date 1 3 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03 Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05 Nom 5 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers sélectionnés sont validés et l'écran se transforme en écran d'impression. 2 Impr. par lot 6-33 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (1) Impression de fichiers sélectionnés. (2) (3) Réglages du travail / Impression Annuler Nombre fichiers sélect. : 5 Nombre d'impr. 1 (1 999) Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail. 4 Le nombre de fichiers sélectionnés figure dans l'affichage correspondant. Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape (3). (1) Appuyez sur la case à cocher [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail] pour la désélectionner ( ). (2) Définissez le nombre de copies à l'aide des touches . Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches numériques. (3) Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. 6-34 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Impression par lot Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot]. Impression multi-fichiers Tout sélect. Nom de fichier OK Nom util. Appuyez sur la touche [Impr. par lot]. Précédent Date 1 1 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03 Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05 Nom 5 04/04/2010 Tous fichiers Changer d'aff. Impr. par lots Appuyez sur la touche [Nom d'util.]. Annuler Impr. par lot Util. 1/ 2 Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné. Tous fichiers Nom d'util. 2 Mot de passe Imprimer et effacer les données Effacer les données Imprimer et sauvegarder les données (B)(D) (C) 12 Annuler Nom 2 Nom 3 Nom 4 Utilisateur par défaut Nom 5 Nom 6 Entrée directe Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12 ABC Util. OK 18 Nom 1 3 Sélectionnez le nom d'utilisateur. (A) Nom d'util. 6 Chgt nb impr. 1 2 Tous ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans les utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Entrez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Entrez directement le nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Si les cases [Sélection de [Tous util.] non autorisée] et [Sélection de [Util. inconnu] non autorisée] sont désactivées dans les réglages système (administrateur), vous pouvez sélectionner les touches [Tous util.] et [Utilis. inconnu]. Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les utilisateurs). Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom d'utilisateur. 6-35 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Annuler Impr. par lot Util. 1/ Tous fichiers Nom d'util. 4 Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le même mot de passe seront sélectionnés. Si vous ne souhaitez pas entrer de mot de passe, passez à l'étape suivante. Nom 1 Mot de passe Effacer les données Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données Util. 1/ Chgt nb impr. Annuler Impr. par lot Tous fichiers Nom d'util. Mot de passe Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données 5 Pour définir le nombre de copies, appuyez sur la touche [Chgt nb impr.]. Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape 6. Nom 1 Effacer les données Si un mot de passe a été défini, appuyez sur la touche [Mot de passe]. Chgt nb impr. Annuler Impr. par lot Annuler Modifier le nombre d'impressions 1 (1 OK (1) Appuyez sur la case à cocher [Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail.] pour la désélectionner ( ). (2) Définissez le nombre de copies à l'aide des touches . 999) Vous pouvez aussi appuyer directement sur l'affichage numérique pour modifier le numéro à l'aide des touches numériques. Appliquer la valeur enregistrée de chaque travail. (1) Annuler Impr. par lot Util 1/ (2) (3) Tous fichiers Nom d'util. Nom 1 Mot de passe 6 Effacer les données Imprimer et effacer les données Imprimer et sauvegarder les données Chgt nb impr. (3) Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données], les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression. Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données], les fichiers sont enregistrés après l'impression. Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous revenez à la liste des fichiers. Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent être supprimés en appuyant sur la touche [Effacer les données]. 6-36 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré si nécessaire. Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Envoyer]. Sélectionner le travail 1 Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Carnet d'adresses Saisie adresse Réglages envoi 2 Détails Sélectionnez les réglages de transfert. Nom 1 fichier-01 Couleurs Réglages envoi 200x200ppp Format fichier PDF Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 6-38). PDF Modes spéciaux Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 3 Si vous envoyez une télécopie ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET BLANC]. • Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur. • Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré. • Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes. • Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré. "Copie en brochure", "Répétition photo" et "2 en 1". • Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne seront pas exécutés. "Décalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Tampon", tous les éléments du menu "Réglages des couleurs" et "Centrage". • En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier la résolution. Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si la résolution est modifiée. 6-37 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour plus d'informations sur chacun des réglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et "ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". Exemple de mode de numérisation (6) Prêt à envoyer. (1) (2) Numérisation (3) Saisie adresse (4) Réglages envoi Carnet d'adresses Annuler I-Fax (7) Fax Nom 1 fichier-01 Couleurs Résolution 200x200ppp Format fichier PDF (8) PDF (9) Modes spéciaux (5) (1) Onglets du mode d'envoi (9) Appuyez sur l'onglet approprié pour sélectionner le mode télécopie, numérisation, I-Fax, etc. (2) Touche [Carnet d'adresses] Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. (3) Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse] Appuyez sur cette touche pour entrer directement une adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation ou fax internet (I-Fax). Dans le mode télécopie ceci apparaît sous la forme d'une touche "Sous-adresse ". Cette touche permet d'entrer une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F. (4) Touche [Réglages envoi] Cette touche apparaît en mode numérisation et fax internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour entrer un objet et un nom de fichier pour effectuer une transmission. En mode numérisation, vous pouvez également spécifier un expéditeur. (5) Touche Le numéro de référence à 3 chiffres qui a été affecté à une touche mémorisée ou de groupe quand la touche a été enregistrée peut être entré pour indiquer une destination. (6) Touche [Adresse suiv.] Cette touche apparaît quand au moins une adresse a été entrée. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier à plusieurs destinataires. (7) Touche [Annuler] Renvoie à l'écran des réglages des travaux. (8) Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur N'importe laquelle de ces touches peut être activée pour modifier les réglages correspondants du fichier à envoyer. Les réglages que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode. • Mode numérisation Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Format de fichier] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de fichier, le taux de compression et le mode de couleur. Touche [Modes spéciaux] Affiche la touche [Minuteur]. • Mode fax internet (I-Fax) Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Format de fichier] Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux de compression. Touche [Modes spéciaux] Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de transaction]. • Mode fax Touche [Résolution] Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été enregistré. Touche [Modes spéciaux] Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom perso.] et [Rapport de transaction]. Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir et blanc). 6-38 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES PROPRIETES DU FICHIER L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement. Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Protéger] ou [Confidentiel] sont protégés. Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partage]. Lorsque vous sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage] ou [Confidentiel]. Partage Vous pouvez transformer un fichier [Partage] en fichier [Protéger] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction [Changement de propriété] des réglages des travaux. Protéger "Protéger" empêche le déplacement et la suppression d'un fichier. Un mot de passe ne peut pas être défini. L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé. Confidentiel Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez entrer le mot de passe pour pouvoir rappeler le fichier.) L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel. MODIFICATION DES PROPRIETES Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Changement de propriété]. Sélectionner le travail 1 Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails (1) (2) Réglages du travail / Changement de propriété fichier-01 2 Nom 1 Partage Confidentiel Protéger Mot de passe Annuler A4 OK Couleurs Sélectionnez la propriété. (1) Appuyez sur la touche de la propriété de votre choix. Quand la touche [Confidentiel] est activée, la touche [Mot de passe] peut être activée. Appuyez sur la touche [Mot de passe], entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 6-39 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Restrictions du changement de la propriété • Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger". • Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protéger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage". • Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est déplacé vers le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel". • Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier. 6-40 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent). Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Déplacer]. Sélectionner le travail 1 Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Annuler Réglages du travail / Déplacement fichier-01 Nom 1 A4 Appuyez sur la touche [Déplacer vers:]. Couleurs Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01 Déplacer vers: 2 Déplacer • Vous ne pouvez pas déplacer un fichier vers le dossier de fichier temp. Avec cette procédure, le nom de l'original est modifié et le fichier est déplacé dans le dossier indiqué. (A la différence de la commande "Enregistrer sous" d'un ordinateur, le fichier n'est pas copié dans le dossier indiqué en laissant le fichier original dans son emplacement.) • Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier]. (1) Sélectionnez le dossier de destination. (2) (1) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez déplacer le fichier. OK Réglages du travail / Déplacement Doss. princip. Util. 1 3 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 9 Util. 10 Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. 1 2 (2) Appuyez sur la touche [OK]. UVWXYZ Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers personnalisés. 6-41 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Annuler Réglages du travail / Déplacement fichier-01 Nom 1 A4 Appuyez sur la touche [Déplacer]. Couleurs Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01 4 Déplacer vers: Util. 2 Déplacer Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel". 6-42 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer]. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Effacer]. Sélectionner le travail 1 Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Vérifiez le fichier puis appuyez sur la touche [Oui]. Effacer les données du fichier ? 2 Nom 1 fichier-01 Non Oui Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel". 6-43 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez vérifier l'image d'un fichier enregistré à l'aide de l'archivage de documents. Sélectionnez le fichier souhaité et appuyez sur la touche [Vérification de l'image]. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) La taille (hauteur) maximum des images qui peuvent être vérifiées sur l'écran tactile est de 487 mm (19-3/16"). Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs Changement de propriété Vérification de l'image Appuyez sur la touche [Vérification de l'image]. Sélectionner le travail 1 Imprimer Envoyer Déplacer Effacer Détails Précédent Vérification de l'image fichier-01 A4 Nom 1 2 Couleurs Vérifiez l'image du fichier. Pour obtenir des informations sur chacun des éléments, consultez "ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES" (page 6-45). Rotation aff. Détails 0001 0010 6-44 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES Cette section décrit l'écran de vérification d'images. Précédent Vérification de l'image fichier-01 A4 Nom 1 Couleurs Rotation aff. Détails 0001 (1) (1) (2) 0010 (3) (4) Affichage d'informations (4) Aperçu Procure un aperçu du fichier sélectionné. Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez aussi utiliser les touches .) (3) Touche "Rotation aff." Il est impossible de faire pivoter un fichier qui va être imprimé. (5) Touche [Détails] Permet d'afficher l'écran d'informations détaillées. ☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27) Touches de changement de pages S'il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour modifier les pages. • Touches : aller à la première ou à la dernière page. • Touches : aller à la page précédente ou suivante. • Affichage des numéros de page: permet d'afficher le nombre de pages total et le numéro de la page actuelle. Vous pouvez appuyer sur la touche du numéro de page en cours et entrer un numéro avec les touches numériques pour aller sur cette page. (6) Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. Cela permet de montrer les informations de la page affichée. (2) (5) (6) Touche de zoom de l'affichage Cette touche permet de définir le taux de zoom de l'image affichée. Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée. Pour un fichier qui va être imprimé, seule une image de la première page du fichier est affichée; il est impossible de la modifier. Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue. 6-45 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état des travaux terminés. Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer rapidement un fax enregistré vers une autre destination. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX 1 Impr./Copie Num. vers Trav. en attente 2 Travail fax Jeux/Progression I-Fax Etat 1 Ordinateur01 002/001 Impression 2 0312345678 002/000 En attente 3 0312345678 002/000 En attente 4 Copie 002/000 En attente Spool Appuyez sur la touche de sélecteur d'état des travaux pour sélectionner [Terminé]. En attente 1 Terminé 1 Détails Priorité Arrêt/Eff. Impr./Copie Num. vers Travaux terminés Séries Travail fax Séries I-Fax Etat Ordinateur02 11:00 04/04 001/001 OK Ordinateur03 10:33 04/04 010/010 OK Ordinateur04 10:31 04/04 013/013 OK fichier-01 10:30 04/04 010/010 OK Copie 10:13 04/04 001/001 OK Copie 10:03 04/04 001/001 OK Ordinateur05 10:01 04/04 003/003 OK Copie 10:00 04/04 010/010 OK Spool En attente 1 Terminé 1 Détails (1) Sélectionnez le fichier désiré dans les travaux terminés. (1) Appuyez sur la touche du fichier de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [Appel]. L'écran de configuration du travail apparaît. Sélectionnez et effectuez l'opération désirée. ☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30) ☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31) ☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37) ☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39) ☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41) ☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43) ☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-44) Appel (2) 3 Pour afficher les informations d'un fichier, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Détails]. 6-46 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier. Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine. La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut également être choisi comme plage de recherche. Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion" [Disque dur] Réunion ordinaire Pour les réunions Fichie temp. Pour particuliers Rapport Pour les réunions Principal Texte 1 COPIE Lorsque vous recherchez "Réunion"... ENVOI IMAGE Graphiques de la réunion Tous les dossiers et tous les fichiers contenant le terme "réunion" seront répertoriés. Graphiques de la réunion (1) Réunion ordinaire [Résultats de la recherche] Ouvrez l'écran de recherche des fichiers. (2) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. (2) Appuyez sur la touche [Recherche]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Choix dossier 1 Recherche Dossier principal Dossier de fichier temp. 1 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 10 Util. 9 Tous doss. ABCD EFGHI Recherche Nom d'util. 2 Nom de fichier ou dossier Mot de passe 2 JKLMN OPQRST UVWXYZ Annuler Début rech. Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier]. Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom d'utilisateur." à l'étape 3. Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 3. 6-47 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (B)(D) (C) Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (A) Annuler Nom d'util. 6 12 Nom 1 Nom 2 Nom 4 Utilisateur par défaut Nom 5 Nom 6 Entrée directe Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12 Util. 3 18 Nom 3 ABC OK 1 2 Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est mis en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans les utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Entrez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Entrez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous n'entrez que les premières lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe] peut être activée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis entrez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.) Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier. Entrez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la touche [OK]. 6-48 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Annuler Recherche Nom util. Début rech. Appuyez sur la touche [Début rech.]. Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît. Nom 1 Nom de fichier ou dossier fichier-01 Mot de passe Annuler Recherche Nom de fichier ou dossier fichier-01 Nom util. Nom 1 Cherche encore Date 04/04/2010 1 1 4 Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage des documents, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers, appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore]. • Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste. • Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents], [Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web. 6-49 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Recherche à l'intérieur d'un dossier Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez les étapes ci-dessous. (2) COPIE Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser pour la recherche. (1) ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Choix dossier 1 Dossier principal (2) Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un fichier. Dossier de fichier temp. Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné, un écran de saisie de mot de passe apparaît. Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur [OK]. 1 Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util. 10 Util. 9 Tous doss. 2 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Recherche Dossier principal Nom de fichier Nom util. Précédent Appuyez sur la touche [Recherche]. Date 1 2 fichier-01 Nom 1 04/04/2010 fichier-02 Nom 2 04/04/2010 fichier-03.tiff Nom 3 04/04/2010 fichier-04 Nom 4 04/04/2010 fichier-05.tiff Nom 5 04/04/2010 Changer d'aff. Tous fichiers Recherche Nom d'util. 3 Nom de fichier ou dossier Mot de passe Recherche dans le dossier actuel 2 Imp. multi-fich. Annuler Début rech. Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom de fichier ou dossier]. Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom d'utilisateur." à l'étape 4. Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 4. 6-50 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (B)(D) (C) Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (A) Annuler Nom d'util. 6 12 Nom 1 Nom 2 Nom 4 Utilisateur par défaut Nom 5 Nom 6 Entrée directe Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12 Util. 4 18 Nom 3 ABC OK 1 2 Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est mis en surbrillance. Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct. (B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut]. Le nom d'utilisateur peut être sélectionné dans les utilisateurs enregistrés en usine. (C) Appuyez sur la touche . Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----] apparaît dans l'affichage du message. Entrez le "N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom d'utilisateur. (D) Appuyez sur la touche [Entrée directe]. Un écran de saisie apparaît. Entrez directement le nom d'utilisateur. La recherche est possible même si vous n'entrez que les premières lettres du nom d'utilisateur. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK]. Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, la touche [Mot de passe] peut être activée. Pour rechercher les fichiers du nom d'utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe] puis entrez le mot de passe. (Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant seulement un mot de passe.) Recherche à l'aide du nom du fichier ou du dossier. Entrez le nom du fichier dans l'écran de saisie qui s'affiche à l'écran, puis appuyez sur la touche [OK]. 6-51 Contenu ARCHIVAGE DE DOCUMENTS (1) Annuler Recherche Nom util. (2) Début rech. Début de la recherche. (1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche dans le dossier actuel] pour la sélectionner . Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le dossier actuel] . Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un dossier confidentiel. Nom 1 Nom de fichier ou dossier fichier-01 Mot de passe Recherche dans le dossier actuel (2) Appuyez sur la touche [Début rech.]. Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît. 5 Annuler Recherche Nom de fichier ou dossier fichier-01 Nom util. Nom 1 Cherche encore Date 04/04/2010 1 1 Pour retourner à l'écran initial du mode d'archivage de documents, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour retourner à l'écran de recherche des fichiers, appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore]. 6-52 Contenu CHAPITRE 7 REGLAGES SYSTEME Ce chapitre décrit les réglages système qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Les sélections actuelles qui ont été faites pour les réglages peuvent être affichées ou imprimées. Afin de vérifier rapidement quel réglage se trouve dans le menu des réglages système, consultez "Menu réglages système" (page 7-108), "Accès aux réglages système (généralités)" (page 7-5) ou "Accès aux réglages système (administrateur)" (page 7-26). Pour les réglages système de la fonction de télécopie, consultez "Liste des réglages système de la télécopie (généralités)" (page 7-94) et "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 7-100). REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) REGLAGES SYSTEME Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Accès aux réglages système (administrateur). . . 7-26 • Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 • Si l'option authentification utilisateur est activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 Méthodes communes des opérations . . . . . . . . . . 7-4 REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . 7-5 Liste des réglages système (administrateur) . . . 7-29 Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . 7-6 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglage d'authentification de l'utilisateur . . . . . • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Liste des groupes de limitation de pages . . . . . • Liste des groupes d'autorité . . . . . . . . . . . . . . . • Liste des groupes de fonctions prédéfinies . . . • Compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 • Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 • Compteur de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 • Réglage de l'horloge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 • Sélection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . . • Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . . • Enregistrement du format personnalisé (Plateau d'alimentation auxiliaire). . . . . . . . . . . 7-13 7-13 7-15 7-15 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Index personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 7-16 7-18 7-19 7-45 7-45 7-46 7-47 7-49 7-50 7-53 7-55 Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57 Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglage du modèle d'affichage . . . . . . . . . . . . • Réglage de personnalisation des touches . . . . • Réglages de l'écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . . • Réglage de l'aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de l'utilisation à distance. . . . . . . . . . 7-58 7-58 7-59 7-59 7-59 7-60 7-60 Réception/Envoi de données de télécopie . . . . . 7-20 • Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20 Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Désactivation des périphériques . . . . . . . . . . . • Réglages du contrôle de fusion . . . . . . . . . . . . 7-61 7-61 7-63 7-63 Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de l'imprimante par défaut . . . . . . . . • Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglages de la fonction copie . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de l'état initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-64 7-64 7-65 7-67 7-15 7-21 7-21 7-22 7-23 Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24 Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . 7-25 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 • Modification des informations relatives à l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 7-1 REGLAGES SYSTEME Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68 Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Calibration automatique des couleurs . . . . . . . 7-69 7-69 7-70 7-71 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72 7-72 7-76 7-78 Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Travaux disponibles pour les réglages des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Réglages de suppression auto. de fichier . . . . 7-82 7-82 7-84 7-84 Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . 7-85 Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86 Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87 Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . . 7-90 Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90 Sauvegarde de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91 Rétention/Appel des réglages système . . . . . . . 7-92 Réglages Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93 REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE Liste des réglages système de la télécopie (généralités) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95 • Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-95 • Boîte mémoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97 Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . . 7-99 • Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-99 Liste des réglages système de la télécopie (administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102 • Réglages télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102 ANNEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-108 • Menu réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-108 7-2 REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME Réglages système Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine. Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le présent guide. Réglages système (administrateur) *Nécessite un mot de passe Réglages système (généralités) Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple : Réglages système qui peuvent être configurés par l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple : • Date et heure • Magasin papier (format et type de papier) • Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner. • Réglages associés à la fonction imprimante • Création des dossiers pour l'archivage de documents • Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et télécopiées. Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 7-5). • • • • • • • • Enregistrement des utilisateurs de la machine Economie d'énergie Réglages associés au tableau de bord Réglages associés aux équipements périphériques installés sur la machine. Réglages associés à la fonction copie Connexion réseau Transmission/réception de télécopies et d'images numérisées Réglages avancés pour la fonction d'archivage de documents Pour de plus amples informations, consultez la section "REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 7-26). Réglages pour utilisateurs (général) Réglages pour administrateurs • Mot de passe administrateur Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté la machine. (Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le guide de maintenance et de sécurité.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 7-90).*Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers. • Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile. • Pour les réglages, consultez la section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94). • Pages Web Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web. En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web. 7-3 Contenu REGLAGES SYSTEME Méthodes communes des opérations Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont communes à tous les réglages système. Veillez à lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains réglages. Exemple : Ecran du carnet d'adresses Précédent Carnet d'adresses Ajouter nouv. (1) Trier adresse AAA AAA Commutation d'index (4) (5) Tout Réglages système Contrôle des adresses Type d'adresse: BBB BBB 1 CCC CCC DDD DDD 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Annuler OK (9) (10) Cour.élect. (6) ABC Numéro de recherche: (7) Ordre de tri N (1-999) Nom d'adresse (Obligatoire): (11) Initiale (Facultatif): Nom principal: (2) (3) (1) Fréq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Index personnalisé: (8) (7) "Trier" (8) Touches d'index (Zone d'entrée du numéro de recherche) (9) Pour rechercher une adresse, appuyez sur et entrez un numéro de recherche. Quand vous recherchez un utilisateur, l'icône devient . (4) (10) Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages courants. Touche [Précédent] (11) Barre de défilement Zone de sélection Utilisez-la pour faire défiler l'écran vers le haut ou le bas. Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas pour déplacer l'écran. Vous pouvez également déplacer l'écran vers le haut ou le bas avec les touches . Appuyez sur pour afficher une liste des éléments pouvant être sélectionnés. Appuyez sur un élément de la liste pour le sélectionner. (6) Zone de texte (numérique) Appuyez sur cette zone pour entrer un nombre. Les nombres s'entrent à l'aide des touches numériques. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( pour effacer le nombre erroné. Touche [Annuler] Elle annule un réglage et rappelle l'écran précédent. Rappelle l'écran précédent. (5) Case à cocher Elle commute entre et chaque fois que vous appuyez dessus. Pour activer le réglage correspondant, appuyez sur la case à cocher pour faire apparaître une coche . Pour désactiver le réglage, effacez la coche . Les boutons radio ( ) servent également à sélectionner des réglages de cette façon. (Cependant, les boutons radio servent à sélectionner un élément unitaire parmi plusieurs.) Appuyez sur une touche d'index pour afficher les destinations correspondantes. Les touches d'index apparaissent en fonction du réglage "Tri". (3) Zone de texte Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du texte. Lorsque votre entrée de texte est terminée, le texte apparaît dans la zone de texte. Utilisez cette option pour sélectionner la méthode d'affichage des destinations et le type d'index. Exemple : Dans l'écran "Carnet d'adresses", l'affichage peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes : • Alphabétique/index d'utilisateur • Affichage par mode • Ordre ascendant/ descendant/numérique (2) Util 1 Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] ) 7-4 Contenu REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général. Accès aux réglages système (généralités) Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de bord. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran de menu ci-dessous apparaît sur l'écran tactile. ÉTAT TRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS PRÊT DONNÉES IMPRESSION EN LIGNE DONNÉES ENVOI IMAGE LOGOUT ACCUEIL Mot passe admin. Réglages système Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section. Quitter • Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran. • Pour plus d'informations sur la procédure à suivre quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". 7-5 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page 7-29). • Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • La section "7. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Compteur totalisateur Elément Réglage par défaut Page 7-10 ■ Compteur totalisateur ● Compteur de travaux – 7-10 ● Compteur de périphérique – 7-10 Réglages par défaut Elément Réglage par défaut Page 7-11 ■ Réglages par défaut ● Réglage de l'horloge X Réglage de l'horloge Spécifier le fuseau horaire – Réglages de la date et de l'heure – Synchroniser avec le serveur d'horloge internet Désactiver X Réglage du changement horaire été/hiver Dépend du pays et de la region Sélect. type de réglage Variable en fonction des régions ou pays. Heure de démarrage Variable en fonction des régions ou pays. Délai d'achèvement Variable en fonction des régions ou pays. Délai de réglage Variable en fonction des régions ou pays. X Format de date 7-11 Variable en fonction des régions ou pays. ● Sélection clavier Variable en fonction des régions ou pays. 7-12 Réglage par défaut Page Impression listes (utilisateur) Elément ■ Impression listes (utilisateur) ● Liste des réglages personnalisés – ● Pages de test imprimante – ● Liste des adresses d'envoi – ● Liste des dossiers d'archivage de document – 7-6 7-12 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages magasins papier Elément Réglage par défaut Page 7-13 ■ Réglages magasins papier ● Réglages des magasins X Magasin 1 X Magasin 2* Pap. ordinaire, Auto-AB X Magasin 3* 7-13 X Magasin 4* X Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire, Auto-AB Form. ident. pour détec. auto. Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-pouce: 8-1/2" x 14" ● Enregistrement du type de papier – 7-15 ● Commutation auto. de magasin Activé 7-15 ● Enregistrement du format personnalisé (Plateau d'alimentation auxiliaire) Perso. 1: X=297 mm (11"), Y=210 mm (8-1/2") Perso. 2: X=297 mm (11"), Y=210 mm (8-1/2") Perso. 3: X=297 mm (11"), Y=210 mm (8-1/2") 7-15 * Lorsqu'un magasin papier 500 feuilles est installé. Contrôle des adresses Elément Réglage par défaut Page 7-16 ■ Contrôle des adresses ● Carnet d'adresses – 7-16 ● Index personnalisé Utilisateur 1 7-18 ● Programme – 7-19 Réception/Envoi de données fax Elément Réglage par défaut Page 7-20 ■ Réception/Envoi de données de télécopie ● Réglages I-Fax* X Début de réception – X Touche récep. manu. sur l'écran envoi image Activé X Transférer les données reçues – 7-20 * Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. 7-7 Contenu REGLAGES SYSTEME Paramètres de l'imprimante Elément Réglage par défaut Page 7-21 ■ Paramètres de l'imprimante ● Réglages de l'imprimante par défaut X Copies 1 X Orientation Portrait X Format papier standard A4 (8-1/2"x11") X Type de papier standard Papier ordinaire X Réglage de la résolution initiale 600ppp (Haute Qualité) X Désactiver impression page vierge Désactivé X Epaisseur de ligne 5 X Impression recto verso Recto X Mode couleur Auto. X Impression N-Up 1-Up X Ajust. à page Activé 7-21 X Sortie Impres. par unité Activé Agrafage* Désactivé X Fichier temp. Désactivé ● Réglages PCL X Régl. jeu symboles PCL PC-8 X Réglage police PCL Police interne, 0: Courrier X Code saut de ligne PCL 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF X A4+ Désactivé 7-22 ● Réglages PostScript X Imprimer erreurs PS Désactivé X Traitement binaire Désactivé 7-23 * Lorsqu'un finisseur est installé. 7-8 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle archivage doc. Elément Réglage par défaut Page 7-24 ■ Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Elément Réglage par défaut – ■ Vérification du périphérique USB Page 7-25 Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 7-25 ■ Contrôle de l'utilisateur* ● Modification des informations relatives à l'utilisateur – 7-25 * Quand l'authentification utilisateur est activée et si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorité pour configurer les réglages système (administrateur) (à l'exclusion des utilisateurs par défaut) 7-9 Contenu REGLAGES SYSTEME Compteur totalisateur Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur Total]. Compteur de travaux Affiche ou imprime le nombre total de travaux. • Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages. • Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions". • Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. Compteur de périphérique Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine. • Chargeur de documents Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso. • Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. 7-10 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages par défaut Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par défaut] et sélectionnez les réglages. Réglage de l'horloge Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine. Réglage de l'heure. Elément Réglages Spécifier le fuseau horaire Si votre pays est en avance sur l'heure GMT (Greenwich Mean Time ou heure moyenne de Greenwich), sélectionnez [+]. S'il est en retard sur l'heure GMT, sélectionnez [-]. Indiquez ensuite la différence horaire entre votre pays et l'heure GMT en heures et en minutes. Réglages de la date et de l'heure Sélectionnez et réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes. Synchroniser avec le serveur d'horloge internet Ce réglage peut être utilisé lorsque la machine est connectée à internet. L'heure de la machine est automatiquement ajustée à celle d'un serveur d'horloge internet. Réglage du changement horaire été/hiver Activez le changement d'horaire été/hiver. Elément Réglages Réglage du changement horaire été/hiver Choisissez d'activer ou non le réglage du changement horaire été/hiver. Si vous choisissez de le désactiver, les réglages suivants ne pourront pas être effectués. Sélect. type de réglage Indiquez si les jours de début et de fin du changement horaire été/hiver doivent être définis en fonction du jour de la semaine ou de la date. Heure de démarrage Définissez l'heure de début du changement horaire été/hiver. Définissez le mois de début. Si vous avez sélectionné "Jour de semaine" dans "Sélect. type de réglage", définissez la première semaine du changement horaire été/hiver, puis le jour de début. Si vous avez sélectionné "Date" dans "Sélect. type de réglage", définissez la date de début. Définissez l'heure et les minutes dans le réglage UTC (Coordinated Universal Time ou heure universelle coordonnée). Délai d'achèvement Réglez l'heure de fin du changement horaire été/hiver de la même manière que pour l'heure de début. Délai de réglage Définissez l'heure à laquelle l'ajustement devra avoir lieu lors du changement horaire été/hiver. Si cette fonction est utilisée, l'heure change automatiquement au début et à la fin de la période d'heure d'été comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Zone Heure standard ➞Heure d'été Heure d'été ➞Heure standard Europe* Dernier dimanche de mars, 1h00 à 2h00 Dernier dimanche d'octobre, 1h00 à 0h00 Australie, Nouvelle Zélande Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 3h00 Dernier dimanche de mars, 3h00 à 2h00 Autres pays Sélectionnez la case [Réglage de l'heure d'été] ; une coche doit apparaître . Le réglage de l'horloge est configuré à l'heure normale plus une heure. Quand est sélectionné, l'horloge revient à l'heure normale. * Dans certains pays, les heures de début et de fin de l'heure d'été pourront être différentes des heures réglées dans la machine. 7-11 Contenu REGLAGES SYSTEME Format de date Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié. Elément Réglages Réglage actuel L'heure actuelle s'affiche au format défini dans les réglages de format de date. Format Définissez l'ordre d'affichage de l'année, du mois, et du jour (AAAA/MM/JJ). Séparateur Sélectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme séparateur de la date. Position du nom du jour Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date. Affichage de l'heure Sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure. Affichage 12 heures: de 12:00AM à 11:59AM/12:00 à 11:59PM Affichage 24 heures: de 00:00 à 23:59 Si l'option "Désactivation du réglage de l'horloge" (page 7-58) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas être réglées. Sélection clavier La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée. Les présentations du clavier qu'il est possible de sélectionner sont les suivants. Anglais (US) Anglais (GB) Japonais Français Allemand Suédois Norvégien Finnois Danois Russe Grecque Turque Impression listes (utilisateur) Les listes montrant les réglages et les informations enregistrés dans la machine peuvent être imprimées. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Utilisateur)] et configurez les réglages. Nom de la liste Description Liste des réglages personnalisés Cette liste contient l'état du matériel, l'état du logiciel, les réglages de l'imprimante, réglages magasins papier et les compteurs totalisateurs. Pages de test imprimante Ce réglage permet d'imprimer la liste des jeux de symboles PCL, les diverses listes de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.). • Liste des jeux de symboles PCL • Liste des polices PCL • Liste polices en option • Liste des polices PS • Liste des polices étendues PS • Page réseau Liste des adresses d'envoi Les listes des diverses adresses enregistrées dans la machine peuvent être imprimées. • Liste individuelle • Liste des groupes • Liste des programmes • Liste des boîtes mémoire • Liste de toutes les adresses d'envoi Liste des dossiers d'archivage de document Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents. • Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. • Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 7-69) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test. 7-12 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages magasins papier Les réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier] et configurez les réglages. Réglages des magasins Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque magasin papier. Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparaît. Précédent Réglages des magasins Magasin 1 Type Pap. Ordinaire Format A4 Face imposée Propriété du Désactiver Désactiver agrafage recto verso Modifier 1 6 Travaux autorisés depuis les magasins Copie Impression Fax I-Fax Archivage doc. Réglages de chaque magasin Appuyez sur la touche [Modifier] de l'écran ci-dessus pour modifier les réglages. Les réglages suivants peuvent être configurés. Elément Description Type Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14). Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyez "Enregistrement du type de papier" (page 7-15). Format Sélectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent être sélectionnés peuvent également être limités par le type de papier sélectionné ci-dessus. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14). Si le format désiré n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez directement le format (seulement pour le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 7-14). Travaux autorisés depuis les magasins Sélectionnez les modes qui peuvent être utilisés. Si vous ne souhaitez pas qu'une fonction donnée soit utilisée avec le magasin sélectionné, désactivez-la. Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire, papier recyclé, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas être sélectionnées. • Si le format de papier indiqué ici est différent du format du papier chargé dans un magasin, un problème ou un faux départ peut se produire lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran. • Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 7-63) a été activée dans les réglages système (administrateur), les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés. 7-13 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages des magasins Magasin papier Magasin 1 Magasin 2*1 Type de papier Type de papier ordinaire, pré-imprimé, recyclé, en-tête, perforé, couleur, type utilisateur Magasin 3*1 Format Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Auto-pouce (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 16K Auto-AB (A4, B5, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")), Auto-pouce (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 16K Magasin 4*1 En plus des types de papier des magasins de 1 à 4, papier épais *2, papier fin, papier glacé Auto-AB (A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*3, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*3, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*3), Auto-pouce (8-1/2" x 14"*3, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*3, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), Entrée du format-AB (X=140 mm to 356 mm, Y=100 mm to 216 mm), Entrée du format-pouces (X=5-1/2" to 14", Y=5-1/2" to 8-1/2"), 16K, Perso. 1, Perso. 2, Perso. 3 Etiquettes Auto-AB (A4, B5), Auto-pouce (8-1/2 "x 11") Transparent Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11") Enveloppe Com-10, MONARCH, DL, C5 Plateau d'alimentation auxiliaire *1 Lorsqu''un magasin papier 500 feuilles est installé. *2 Papier épais : 106 g/m2 à 209 g/m2 (28+ lbs à 56 lbs index) *3 Le format détecté automatiquement est défini sur "Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire (voir ci-dessous). Form. ident. pour détec. auto. "Form. ident. pour détec. auto." dans l'écran des réglages du plateau d'alimentation auxiliaire sert à sélectionner le format de papier qui permettra de détecter automatiquement les formats similaires lors de la détection automatique du format de papier. Choisissez l'un des deux formats quand "Auto-pouce" est défini. Choisissez l'un des trois formats quand "Auto-AB" est défini. Quand un papier de même format que l'un des formats des réglages est placé dans le plateau d'alimentation auxiliaire, le format sélectionné dans les réglages sera automatiquement détecté. Auto-AB 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") Auto-pouce 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm) 7-14 Contenu REGLAGES SYSTEME Enregistrement du type de papier Enregistrez un type de papier quand le type de papier désiré n'apparaît pas comme sélection ou quand vous souhaitez créer un nouvel ensemble de propriétés de papier. Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés. Elément Description Nom du type Enregistrez un nom. Les noms usine par défaut sont "Type utilisateur 1" - "Type utilisateur 7". Face imposée Activez ce réglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso. Désactiver recto verso Activez ce réglage si le papier chargé ne peut pas être utilisé pour l'impression recto-verso. Désactiver agrafage Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être agrafé. Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés. Commutation auto. de magasin Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression. Enregistrement du format personnalisé (Plateau d'alimentation auxiliaire) Si, dans le plateau d'alimentation auxiliaire, vous utilisez souvent un papier spécial de format non standard, vous pouvez enregistrer ce format. L'enregistrement de ce format vous épargnera les réglages laborieux à chaque fois que vous devrez l'utiliser. Jusqu'à trois types de papier peuvent être enregistrés. Appuyez sur la touche ([Personnalisé 1] à [Personnalisé 3]) dans laquelle vous voulez enregistrer ou modifier un format de papier. L'écran suivant s'affiche. Réglages système Annuler Personnalisé 1 OK Entrée du format-AB Entrée du format-pouces X 297 mm (140-356) Y 210 mm (100-216) Sélectionnez si vous souhaitez entrer le format en mm ("Entrée du format-AB") ou en pouces ("Entrée du format-pouces"), puis définissez les dimensions X et Y du papier. "Entrée du format-AB" La dimension X peut être définie sur une valeur entre 140 mm et 356 mm. Par défaut, le réglage usine est de 297 mm. La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 100 mm et 216 mm. Par défaut, le réglage usine est de 210 mm. "Entrée du format-pouces" La dimension X peut être définie sur une valeur entre 5-1/2" et 14". Le réglage par défaut d'usine est 11". La dimension Y peut être définie sur une valeur entre 5-1/2" et 8-1/2". Le réglage par défaut d'usine est 8-1/2". 7-15 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle des adresses Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches mémorisées, les touches de groupe, les touches de programme et les index personnalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages. • Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés. • La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Carnet d'adresses Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses pour faciliter leur rappel. Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Précédent Carnet d'adresses Ajouter nouv. Commutation d'index Trier adresse Tout AAA AAA BBB BBB 1 CCC CCC DDD DDD 2 EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH ABC Ordre de tri N˚ recherche III III Fréq. • Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. • Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'adresse. Enregistrement des adresses Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] de l'écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 999 adresses maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17). • Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-73) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction. • Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la numérisation vers le poste de travail… Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web. Enregistrez les adresses de numérisation vers un poste de travail en utilisant Network Scanner Tool. Un maximum combiné de 200 adresses peut être enregistré pour ces trois méthodes de numérisation. Modification et suppression des adresses Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l'adresse. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-17). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer]. • Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : - La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. - La touche fait partie d'une touche de groupe. - La touche fait partie d'un programme. - La touche est indiquée comme une destination de transfert dans les "Réglage de l'adresse par défaut" (page 7-77) ou "Réglages du routage à l'arrivée" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web). - Lorsque "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 7-73) est activé. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. Si "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" a été permise, effacer cette fonction et puis éditez ou supprimer la touche. 7-16 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments enregistrés dans tous les modes Type d'adresse Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses. • Courrier électronique : enregistrez une adresse de courrier électronique dans une touche mémorisée. • I-Fax : enregistrez une adresse I-Fax dans une touche mémorisée. • SMTP direct: enregistrez une adresse SMTP direct dans une touche mémorisée. • Fax : enregistrez un numéro de télécopie dans une touche mémorisée. • Groupe : plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale. Numéro de recherche Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à 999. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom d'adresse Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse. Initiale Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Nom de la touche Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses (il est différent du nom de l'adresse). Index personnalisé Sélectionnez l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris]. Eléments apparaissant quand une adresse de courrier électronique est enregistrée Adr.cour.él. Entrez une adresse de courrier électronique (maximum 64 caractères). Format de fichier Indiquez le format du fichier à générer et le mode de compression du mode noir et blanc et du mode couleur. • Type de fichier : définissez le format du fichier à générer. • Mode de compression (Noir et blanc) : sélectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc. • Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) : sélectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris. 7-17 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Description Eléments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistrée Adresse i-fax Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractères). Format de fichier Mode de compression: sélectionnez le mode de compression de la transmission. Exiger le rapport de réception des fax internet Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée. Eléments apparaissant quand une adresse SMTP direct est enregistrée • Adresse SMTP directe • Ajoutez un nom d'hôte ou une adresse IP • Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi Format de fichier Utilisez ces trois réglages pour définir une adresse pour la transmission SMTP directe. Bien souvent, la méthode (1) permet la transmission. Vous pouvez entrer au maximum 64 caractères dans chacune des zones de texte "Adresse SMTP directe" et "Nom d'hôte ou adresse IP". (1) Utiliser l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la partie domaine de l'adresse de courrier électronique Entrez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec l'adresse IPv4 à la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" entrez "[email protected]" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (2) Utiliser le nom d'hôte dans la partie domaine de l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice Entrez l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] avec le nom d'hôte à la place du domaine. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que le nom d'hôte est "HOST" entrez "user@HOST" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. (3) Lorsque la machine réceptrice est réglée pour ne recevoir que les courriers électroniques provenant d'adresses spécifiques Entrez l'adresse de courrier électronique spécifique dans la zone de texte [Adresse SMTP directe]. Cochez la case "Ajoutez un nom d'hôte ou une adresse IP" et entrez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 de la machine réceptrice dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Exemple : lorsque l'adresse de courrier électronique de la machine réceptrice est "user@sample_domain.com" et que l'adresse IPv4 est "192.168.123.45" entrez "user@sample_domain.com" dans la zone de texte [Adresse SMTP directe] et entrez "192.168.123.45" dans la zone de texte [Nom d'hôte ou adresse IP]. Mode de compression:sélectionnez le mode de compression de la transmission. Eléments apparaissant quand un groupe est enregistré • Adresse: • Entrée directe : Adresse • Visu. adresses: sélectionnez les adresses du carnet d'adresses à enregistrer dans le groupe. une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses peut être entrée directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. Notez que quand une adresse I-Fax est directement entrée, le mode de compression et le rapport de réception ne peuvent pas être sélectionnés. cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire. Index personnalisé Le nom d'un index personnalisé peut être modifié pour une plus grande facilité d'utilisation. Supprimez le nom précédemment entré et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractères). Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6". 7-18 Contenu REGLAGES SYSTEME Programme Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme. Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Précédent Programme Ajouter nouv. Programme 1 Programme 2 Programme 3 Programme 4 Programme 5 Programme 6 Programme 7 Programme 8 Programme 9 Programme 10 Programme 11 Programme 12 • Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme. • Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des programmes actuellement enregistrés. Un programme peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du programme. Enregistrement d'un programme Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-19). • Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme. • Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré. Modification et suppression des programmes Un programme peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du programme. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-19). Suppression d'un programme avec la touche [Effacer]. Réglages Elément Description Numéro du programme Définissez le numéro à affecter au programme. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 01 à 48. Un numéro déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom du programme Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom du programme. Adresse Sélectionnez la ou les adresses à utiliser dans le programme du carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme. Ecran du carnet d'adresses Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Réglage des conditions Appuyez sur la touche [Configuration ] pour ouvrir l'écran de réglages pour une adresse. Réglage du mode de l'adresse Sélectionnez le mode d'utilisation de l'adresse (I-Fax, numérisation, etc.) Quand un mode est sélectionné, ses réglages apparaissent. Réglages de mode Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme lors de leur sélection pour un mode. 7-19 Contenu REGLAGES SYSTEME Réception/Envoi de données de télécopie Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données fax] et configurez les réglages. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Réglages I-Fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Début de réception Appuyez sur cette touche pour que la machine se connecte automatiquement à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherche les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés. Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui apparaît lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web. Touche récep. manu. sur l'écran envoi image Affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l'écran initial du mode I-Fax. Transfert des données reçues Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent être transférées vers un autre télécopieur I-Fax. • Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 7-80) des réglages système (administrateur). • Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine. • Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont transférées. • Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avez pas programmé une machine de transfert. • Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 7-73) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. Pour annuler le transfert... Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de transmission. 7-20 Contenu REGLAGES SYSTEME Paramètres de l'imprimante Les réglages de paramètres de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les réglages d'impression à partir d'une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Réglages de l'imprimante par défaut Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni installé). Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante. Réglages Elément Copies Orientation Sélections 1 - 999 • Portrait • Paysage Format papier standard A4, B5, A5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 16k Type de papier standard Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Recyclé, Couleur Réglage de la résolution initiale • 600 ppp • 600 ppp (haute qualité) • 1200 ppp Désactiver impression page vierge • • Epaisseur de ligne*1 (Désactivé) (Activé) 0-9 Impression recto verso • Recto • Recto verso (Livre) • Recto verso (Bloc-notes) Mode couleur • Auto. • Noir & Blanc Impression N-Up*2 • 1-Up • 2-Up • 4-Up Ajust. à page*3 • • (Ajuster à la page) (Ne pas ajuster à la page) 7-21 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Sélections Impression par unité • • (Utiliser l'impression par unité) (Ne pas utiliser l'impression par unité) Agrafage*4 • • (Utilisez l'agrafage) (Ne pas utiliser l'agrafage) • • (Désactivé) (Activé) Sortie Fichier temp. *1 Ce réglage permet d'ajuster l'épaisseur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement). Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage. Lorsque "0" est sélectionné, toutes les lignes sont imprimées avec une largeur de 1 point. *2 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A4, 8-1/2 " x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas être effective avec certaines méthodes d'impression.) *3 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF. *4 Lorsqu'un finisseur est installé. Réglages PCL Ce réglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un environnement PCL. Réglages Elément Régl. jeu symboles PCL Réglage police PCL Description Sélections Définissez le jeu de symboles utilisé pour l'impression. Sélectionnez l'un des 35 éléments. Ce réglage permet de sélectionner la police utilisée pour l'impression. • Police interne • Police étendue (Liste des polices internes lorsque les polices étendues ne sont pas installées.) Code saut de ligne PCL Ce réglage permet de sélectionner le mode de réponse de l'imprimante lors de la réception d'une commande de saut de ligne. • • • • • • A4+ Lorsque cette option est activée, 80 caractères par ligne peuvent être imprimés sur du papier au format A4 à l'aide d'une police de 10 points. (Lorsque ce réglage est désactivé, vous pouvez imprimer jusqu'à 78 caractères par ligne.) 7-22 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF (Activé) (Désactivé) Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages PostScript Quand une erreur se produit lors de l'impression PostScript, ces réglages déterminent si un avis d'erreur est imprimé et si les données PostScript sont reçues en format binaire. Réglages Elément Description Sélections • • (Activé) (Désactivé) Imprimer erreurs PS Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce réglage détermine si un avis d'erreur est imprimé ou non. Traitement binaire Réception des données PostScript en format binaire. • • (Activé) (Désactivé) 7-23 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle archivage doc. Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages. Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît. Précédent Liste des dossiers Ajouter nouv. Trier Haut Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN Util 1 Util 2 Util 3 Util 4 Util 5 Util 6 Util 7 Util 8 Util 9 Util 10 • Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnalisé. OPQRST UVWXYZ 1 2 • Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des dossiers personnalisés actuellement configurés. Un dossier peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du dossier. Création d'un dossier personnalisé Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créer 1000 dossiers personnalisés maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-24). Modification/suppression d'un dossier personnalisé Un dossier personnalisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du dossier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 7-24). Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer]. • Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé. • Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier. Réglages Elément Description Nom du dossier Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier. Initiale du dossier Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Mot de passe du dossier Pour attribuer un mot de passe au dossier, entrez le numéro de votre choix (5 à 8 chiffres). Sélectionnez le nom d'utilisateur Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs. 7-24 Contenu REGLAGES SYSTEME Vérification du périphérique USB Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche [Vérification du périphérique USB] pour vérifier la connexion. L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas. Contrôle de l'utilisateur Cette section explique les réglages du contrôle de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. • Les réglages du contrôle des utilisateurs ne peut être configuré que si "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-45) est activé. • Selon l'utilisateur connecté, l'utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible. Modification des informations relatives à l'utilisateur Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés. Réglages Elément Description Nom d'utilisateur Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Initiale Entrez les initiales (10 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur. Index Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d'index personnalisés sont identiques à ceux du carnet d'adresses. Nom connexion Ne peut pas être modifié. Mot de passe Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom de connexion et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Mon dossier Ne peut pas être modifié. Adr.cour.él. Ne peut pas être modifié. Réglages d'authentification Ne peut pas être modifié. Groupe de limitation de pages Ne peut pas être modifié. Groupe d'autorité Ne peut pas être modifié. Groupe de fonctions prédéfinies Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît. Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris. N° d'utilis. Ne peut pas être modifié. Effacer un compte Ne peut pas être modifié. Les éléments qui apparaissent varieront en fonction de la méthode d'authentification de l'utilisateur activée. 7-25 Contenu REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine. Accès aux réglages système (administrateur) Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous. Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-45) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Mot passe admin. Réglages système 1 Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Paramètres de l'imprimante Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Mot passe admin.]. Ouvrez une session. Réglages système Mot de passe administrateur Annuler OK (1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Mot de passe Appuyer ici pour le clavier. 2 (1) (2) La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent désormais être utilisés. • L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut). • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [Déconnexion] du coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Quitter] pour quitter les réglages système.(Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.) 7-26 Contenu REGLAGES SYSTEME Si l'option authentification utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-45) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe de connexion (et son adresse de courrier électronique) La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'écran de sélection de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Précédent Sélection utilis. du mode de compte de périphérique 6 12 18 Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Nom 7 Nom 8 Nom 9 Nom 10 Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. 1 Connex. admin. 1 2 Entrée directe Nom 12 Nom 11 ABC Tout ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Util. Authentification utilisateur OK Ouvrez une session. (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Nom connexion Nom d'util. Entrez le mot de passe administrateur dans l'écran de saisie du mot de passe de l'administrateur. Administrateur Mot de passe Auth. sur: 2 (1) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Connexion locale (2) • Si le nom d'utilisateur/le mot de passe/ l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode d'identification, [Adresse de courrier électronique] apparaît sous [Nom d'util.]. • Pour le mot de passe administrateur usine par défaut, voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le guide de maintenance et de sécurité.) • La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent désormais être utilisés. 7-27 Contenu REGLAGES SYSTEME Authentification par numéro d'utilisateur Authentification utilisateur OK Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. Entrez le mot de passe administrateur dans l'écran de saisie du mot de passe de l'administrateur. La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent désormais être utilisés. Connex. admin. • Outre l'authentification à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également accessibles lorsque l'authentification est effectuée en sélectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la liste des utilisateurs ou en entrant un numéro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.)(Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.) 7-28 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système (administrateur) Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l'administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. • Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système (généralités)" (page 7-6). • La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 7-45 ■ Contrôle de l'utilisateur ● Réglage d'authentification de l'utilisateur 7-45 X Authentification utilisateur Désactivé 7-45 X Réglage de la méthode d'authentification Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe 7-45 X Réglage du mode de compte de périphérique Désactivé 7-45 ● Autres réglages 7-46 X Actions en cas de limite de pages pour les sorties Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte 7-46 X Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 12 7-46 X Un avertissement lorsque la connexion échoue Désactivé 7-46 X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé 7-46 X Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion Désactivé 7-46 X Réglage serveur authent. réseau par défaut – 7-46 X Afficher l'état d'utilisation après connexion – 7-46 X Impression des informations des utilisateurs – 7-46 ● Liste des utilisateurs – 7-47 ● Liste des groupes de limitation de pages – 7-49 ● Liste des groupes d'autorité – 7-50 ● Liste des groupes de fonctions prédéfinies* – 7-53 X Enregistr. groupe fonctions prédéfinies* – 7-53 X Liste des écrans d'accueil* – 7-54 – 7-55 ● Compte utilisateur * Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans le "Contrôle de l'utilisateur" des pages Web. 7-29 Contenu REGLAGES SYSTEME Economie d'énergie Elément Réglage par défaut Page 7-57 ■ Economie d'énergie ● Mode économie de toner X Imprimante Désactivé X Copie* Désactivé 7-57 ● Mise hors tension auto. Activé 7-57 ● Minuterie de mise hors tension auto. MX-C311: 10 min. MX-C381: 45 min. 7-57 ● Réglage du mode d'économie d'énergie 1 min. 7-57 * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. Réglages de fonctionnement Elément Réglage par défaut Page 7-58 ■ Réglages de fonctionnement ● Autres réglages 7-58 X Son des touches Moyen 7-58 Son des touches au retour à l'état initial Désactivé X Réglage du retour à l'état initial 60 sec. 7-58 Annuler la minuterie d'effacement auto. Désactivé X Réglage durée des messages 6 sec. 7-58 X Réglage du langage de l'affichage Français 7-58 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 7-58 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 7-58 X Réglage utilisation de touches 0,0 sec. 7-58 Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé X Désactivation du réglage de l'horloge Désactivé 7-58 X Réglage num. carte de visite Désactivé 7-58 Modèle 1 7-59 ● Réglage du modèle d'affichage ● Réglage de personnalisation des touches*1 7-59 X Copie Perso.1 Fichier Perso.2 Fichier temp. Perso.3 – 7-59 7-30 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page X Numérisation Perso.1 Visualisation des adresses Perso.2 Fichier Perso.3 Fichier temp. X I-Fax*2 (Comme pour la numérisation) X Fax*3 7-59 (Comme pour la numérisation) X Numérisation clé USB Perso.1 – Perso 2 – Perso 3 – X Entrée de données*4 (Comme pour la numérisation) ● Réglages de l'écran d'accueil*1 – 7-59 Données de réception: Deux fois Boîte mémoire: Deux fois 7-60 ● Réglage de l'aperçu X Affichage de l'aperçu par défaut Envoi d'image Archivage doc. Deux fois X Réglage de vérif. données images reçues Désactivé X Liste par défaut/Affichage miniatures Liste ● Réglages de l'utilisation à distance X Utilisation du logiciel à distance Droit d'utilisation Interdit Voir l'écran de saisie du mot de passe Afficher sur le PC et le MFP X Utilisation depuis le PC spécifié Droit d'utilisation Interdit Nom d'hôte ou adresse IP du PC – Voir l'écran de saisie du mot de passe Afficher sur le PC et le MFP 7-60 X Util. par utilisateur ayant mot de passe *1 *2 *3 *4 Droit d'utilisation Interdit Voir l'écran de saisie du mot de passe Afficher sur le PC et le MFP Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans les réglages système des pages Web. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Si le module d'intégration d'application est installé. 7-31 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle du périphérique Elément Réglage par défaut Page 7-61 ■ Contrôle du périphérique ● Autres réglages 7-61 X Réglage du détecteur de format des originaux AB 7-61 X Rég. format orig. par défaut Copie: Aucun Envoi d'image: A4 (8-1/2" x 11") Num. vers disque dur: A4 (8-1/2" x 11") 7-61 X Mode d'alimentation de l'original Tous désactivés 7-61 X Réglage de la sélection automatique du papier Papier ordinaire 7-61 X Détection standard en mode couleur auto. 3 7-61 X Réglage de l'alignement des couleurs – 7-61 X Optimisation du disque dur – 7-62 X Effacer toutes les données du journal des travaux – 7-62 ● Désactivation des périphériques 7-63 X Désactivation du chargeur de documents Désactivé 7-63 X Désactivation du recto verso Désactivé 7-63 X Désactiver l'unité d'alimentation papier en option*1 Désactivé 7-63 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 7-63 X Désactivation du décalage*2 Désactivé 7-63 X Désactivation de l'agrafage*2 Désactivé 7-63 X Désactivation du mode couleur*3 Désactivé 7-63 60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.) 7-63 ● Réglages du contrôle de fusion *1 Lorsqu'un magasin papier 500 feuilles est installé. *2 Lorsqu'un finisseur est installé. *3 Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. 7-32 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages de la fonction copie Elément Réglage par défaut Page 7-64 ■ Réglages de la fonction copie ● Réglages de l'état initial X Mode couleur Couleur X Magasin papier Magasin 1 X Type d'exposition Auto. X Taux de repro. 100% X Copie recto verso Recto à Recto X Sortie Auto. 7-64 ● Autres réglages 7-65 X Réglage de l'exposition en mode copie Couleur 5 Noir & Blanc 5 7-65 X Programmer ou modifier les mémoires de zoom – 7-65 X Limitation du nombre maxi de copies par tirage 999 7-65 Recto 10 mm (1/2") 7-65 Verso 10 mm (1/2") X Réglage initial du décalage de la marge X Réglage de la largeur à effacer 7-65 Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") X Réglages de la fonction Card Shot Format de l'original X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") Ajuster à la page Désactivé 7-65 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 7-65 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 7-65 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 7-65 X Réglage de sélection auto. du magasin papier Désactivé 7-66 X Mode de numérisation couleur 600x600 ppp pour le chargeur de document Activé X Numérisation rapide couleur à partir de la vitre d'exposition Désactivé 7-66 X Mode de numéris. N/B 600 x600 ppp pour chargeur de documents Activé 7-66 X Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Désactivé 7-66 ● Réglages couleur 7-66 7-67 X Réglage initial de la balance des couleurs Réglage usine par défaut 7-67 X Calibration automatique des couleurs – 7-67 7-33 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages réseau Elément Réglage par défaut Page 7-68 ■ Réglages réseau ● Réglages IPv4 DHCP 7-68 ● Réglages IPv6 Désactivé 7-68 ● Activer TCP/IP Activé 7-68 ● Activer NetWare Activé 7-68 ● Activer EtherTalk Activé 7-68 ● Activer NetBEUI Activé 7-68 ● Remise à zéro de la carte réseau – 7-68 ● Commande ping – 7-68 Réglages imprimante Elément Réglage par défaut Page 7-69 ■ Réglages imprimante ● Réglages par défaut 7-69 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 7-69 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 7-69 X Modification auto. du format A4/Lettre Dépend du pays et de la région 7-69 Couleur 3 7-69 Noir & Blanc 3 X Niveau d'exposition impression X Réglage de l'exposition CMYK 0 X Réglages plateau d'alimentation auxiliaire 7-69 7-69 Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Désactivé 7-69 Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Activé 7-69 Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 7-69 Activé 7-69 X File d'attente des travaux ● Réglages de l'interface 7-70 X Mode de vidage hexadécimal Désactivé 7-70 X Dépassement du délai E/S 60 sec. 7-70 X Activation port USB Activé 7-70 X Commutation de l'émulation du port USB Auto. 7-70 X Activation port réseau Activé 7-70 X Commutation de l'émulation du port réseau Auto. 7-70 X Méthode de commutation des ports Commuter en fin de travail 7-70 – 7-71 ● Calibration automatique des couleurs 7-34 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Elément Réglage par défaut Page 7-72 ■ Réglages envoi d'image ● Réglages de fonctionnement 7-72 X Autres réglages 7-72 Réglages de l'affichage par défaut Numérisation (Télécopie quand l'option fax est installée) • Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation Désactivé • Commute automatiquement vers l'écran mode copie Variable en fonction des régions ou pays. Sélect. carnet adr. par déf. 7-72 Commutation d'onglet: ABC, type d'adresse: Tout 7-72 Réglage de la résolution initiale • Numérisation App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé 200 X 200 ppp • I-Fax*1 App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé 200 X 100 ppp • Fax*2 App. résol. définie lors de l'enreg.: Désactivé Standard Réglages de l'exposition par défaut 7-72 Auto. • Type d'image originale Texte • Réduction moirage Désactivé 7-72 Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Désactivé 7-73 Son numérisation terminée Moyen 7-73 Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher 12 7-73 Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher 10 7-73 Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 7-73 Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues*3 Désactivé 7-73 Réglage de la largeur à effacer 7-73 • Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") 7-35 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut X Désactivation de l'enregistrement Page 7-73 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Tous désactivés Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*4 Tous désactivés Désactiver l'enregistrement de programme Tous désactivés 7-74 Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Tous désactivés 7-74 Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*4 Tous désactivés 7-74 Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*4 Désactivé 7-74 X Paramètres de désactivation de la transmission 7-73 7-73 7-74 Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactivé 7-74 Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Tous désactivés 7-74 Désactiver l'entrée directe Tous désactivés 7-74 Désactiver la transmission PC-I-fax*1 Désactivé 7-74 Désactiver la transmission PC-Fax*2 Désactivé 7-74 • Nom de l'expéditeur – 7-75 • Numéro de télécopie de l'émetteur*2 – • Adresse d'i-fax perso*1 – X Nom personnel et destination définis Enregistrement données de l'expéditeur Enregistrement de la sélection du nom personnel – ● Réglages de numérisation 7-75 7-76 X Autres réglages 7-76 Réglage de l'expéditeur par défaut – 7-76 Réglages du mode couleur par défaut • Noir & Blanc Mono 2 • Mode couleur Auto., Niv. gris • Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Désactivé 7-76 Réglage du format de fichier initial • Type de fichier PDF • Noir & Blanc MMR (G4) • Couleur Comp. moyen • Pages spécifiées par fichier Désactivé • Nombre de pages Désactivé 7-76 7-36 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page Mode de compression lors de la diffusion • Noir & Blanc MH (G3) • Couleur/Niveaux de gris Comp. moyen Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Illimité Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Illimité 7-76 7-77 7-77 Réglage Cci • Activer Cci Désactivé • Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux Désactivé 7-77 Désactiver la fonction de numérisation • Numérisation clé USB Désactivé • Num. PC Désactivé Pré-réglage de signature du courrier électronique X Réglage de l'adresse par défaut 7-77 Désactivé 7-77 Désactivé 7-77 ● Réglages I-Fax*1 7-78 X Réglages I-Fax par défaut 7-78 Impression en réveil automatique Activé 7-78 Réglage compression MH (G3) 7-78 Réglage du volume du haut-parleur – • Signal de réception Moyen • Signal erreur communication Moyen Impression première page sur rapport de transaction 7-78 N'imprimer que les rapports d'erreur 7-78 Réglage du choix d'impression du rapport de transaction • Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur • Diffusion Imprimer tous les rapports • Réception en cours Aucune impression de rapport 7-78 Réglage du choix d'impression du rapport d'activité • Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé • Impression journalière à une heure définie Désactivé 7-79 Réglage du choix d'impression du texte Désactivé 7-79 Pré-réglage de signature du courrier électronique Désactivé 7-79 7-37 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut X Réglages d'envoi I-Fax Page 7-79 Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax Désactivé 7-79 Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax 1 heure 7-79 Nombre de renvois en cas d'erreur de réception 2 7-79 Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.) Illimité Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous activés 7-80 Impression numéro de page au destinataire Activé 7-80 Rappeler si la ligne est occupée Durées: 2, intervalle 3 min. 7-80 Rappeler en cas d'erreur de communication Durées: 2, intervalle 3 min. 7-80 X Réglages de réception I-Fax 7-79 7-80 Réglage de la réduction auto. à la réception Activé 7-80 Réglage de la réception recto verso Désactivé 7-80 Régler l'adresse pour l'envoi de données – • SMTP direct Désactivé • Ajouter nom d'hôte ou adresse IP aussi Désactivé • Nom d'hôte ou adresse IP – 7-80 Impression réduite RX format Lettre*4 Désactivé 7-81 Imp. date & heure de réception Désactivé 7-81 Réglage du dépassement de délai de communication POP3 60 sec. 7-81 Réglage de l'intervalle de vérification de réception 5 min. 7-81 Tous non autorisés 7-81 X Désactiver la répétition auto. de touche *1 *2 *3 *4 *5 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Lorsque le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension télécopieur est installé. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. 7-38 Contenu REGLAGES SYSTEME Réglages archivage doc. Elément Réglage par défaut Page 7-82 ■ Réglages archivage doc. ● Autres réglages 7-82 X Réglages du mode par défaut Mode de partage 7-82 X Réglage de la méthode de tri Date 7-82 X Réglage de l'autorité de l'administrateur Effacer fichier Désactivé Effacer dossier Désactivé Changer le mot de passe Désactivé 7-82 X Effacer tous les fichiers temporaires Effacer – Effacer fichiers temp. au démarrage (fichiers protégés exclus) Activé 7-82 X Réglages du mode couleur par défaut Couleur Auto. Noir & Blanc Mono 2 X Réglages de l'exposition par défaut 7-82 Auto. Type d'image originale Texte Réduction moirage Désactivé 7-82 X Réglages de résolution initiale 600 x 600 ppp 7-82 X Réglage du taux de compression des données en couleur Comp. moyen 7-83 X Son numérisation terminée Moyen 7-83 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 7-83 Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 7-83 Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots X Réglage de la largeur à effacer 7-83 Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") X Réglages de la fonction Card Shot Format de l'original X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm ( 2-1/8") Ajuster à la page Désactivé 7-39 7-83 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ● Travaux disponibles pour les réglages des travaux X Imprimante Copie Activé Imprimante Activé Envoyer Numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*1 Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.)*2 Désactivé Num. vers disque dur Activé X Envoyer Numérisation Copie Désactivé Envoyer Numérisation Activé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*1 Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.)*2 Désactivé Num. vers disque dur Activé 7-84 X Envoi d'I-Fax*1 Copie Désactivé Envoyer Numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Activé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Num. vers disque dur Désactivé X Envoi De Fax*2 Copie Désactivé Envoyer Numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)*1 Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.)*2 Activé Num. vers disque dur Désactivé 7-84 ● Réglages de suppression auto. de fichier Tous non autorisés 7-84 *1 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. *2 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. 7-40 Contenu REGLAGES SYSTEME Impression des listes (Admin.) Elément Réglage par défaut Page 7-85 ■ Impression des listes (Admin.) ● Listes des réglages administrateur – 7-85 ● Rapport d'activité d'envoi d'image – 7-85 ● Liste d'envoi/transfert des données – 7-85 ● Liste des réglages web*1 – 7-85 ● Liste jeux métadonnées*2 – 7-85 *1 Lorsqu'une connexion réseau est activée. *2 Si le module d'intégration d'application est installé. Réglages de sécurité Elément Réglage par défaut Page 7-86 ■ Réglages de sécurité ● Paramètres SSL X Port serveur HTTPS Activé IPP-SSL Désactivé Rediriger HTTP vers HTTPS pour l'accès page Web du périph. Désactivé X Port client 7-86 HTTPS Activé FTPS Activé SMTP-SSL Activé POP3-SSL Activé LDAP-SSL Activé Niveau d'encryptage Faible ● Réglages IPsec Désactivé 7-86 ● Réglage IEEE802.1X Désactivé 7-86 7-41 Contenu REGLAGES SYSTEME Activer/Désact. les réglages Elément Réglage par défaut Page 7-87 ■ Activer/Désact. les réglages ● Paramètres de l'imprimante 7-87 X Désactiver impression page vierge Désactivé ● Contrôle de l'utilisateur 7-87 7-87 X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé ● Réglages de fonctionnement 7-87 7-87 X Annuler la minuterie d'effacement auto. Désactivé 7-87 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 7-87 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 7-87 X Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé 7-87 X Désactivation du réglage de l'horloge Désactivé 7-87 ● Contrôle du périphérique 7-87 X Désactivation du chargeur de documents Désactivé 7-87 X Désactivation du recto verso Désactivé 7-87 X Désactiver l'unité d'alimentation papier en option*1 Désactivé 7-87 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 7-87 X Désactivation du décalage*2 Désactivé 7-87 X Désactivation de l'agrafage*2 Désactivé 7-87 X Désactivation du mode couleur*3 Désactivé 7-87 ● Réglages de la fonction copie 7-88 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 7-88 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 7-88 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 7-88 ● Réglages imprimante 7-88 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 7-88 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 7-88 X Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 7-88 7-42 Contenu REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut ● Réglages envoi d'image Page 7-88 X Autre désactivation 7-88 Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 7-88 • Num. PC Désactivé 7-88 • Numérisation clé USB Désactivé Désactiver la fonction de numérisation X Désactivation de l'enregistrement 7-88 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Tous désactivés Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*4 Tous désactivés Désactiver l'enregistrement de programme Tous désactivés 7-89 Désactiver l'enreg. de boîte mémoire Tous désactivés 7-89 Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale*4 Tous désactivés 7-89 Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*4 Désactivé 7-89 7-88 7-89 X Paramètres de désactivation de la transmission 7-89 Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactivé 7-89 Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Tous désactivés 7-89 Désactiver l'entrée directe Tous désactivés 7-89 Désactiver la transmission PC-I-fax*5 Désactivé 7-89 Désactiver la transmission PC-Fax*6 Désactivé 7-89 ● Réglages archivage doc. 7-89 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 7-89 Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 7-89 Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots *1 *2 *3 *4 *5 *6 Lorsqu'un magasin papier 500 feuilles est installé. Lorsqu'un finisseur est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Modifier mot de passe de l'admin. Elément ■ Modifier mot de passe de l'admin. 7-43 Réglage par défaut Page Voir "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le guide de maintenance et de sécurité. 7-90 Contenu REGLAGES SYSTEME Clés produit Elément Réglage par défaut Page 7-90 ■ Clés produit* ● Numéro de série – 7-90 ● Kit d'extension fax internet – 7-90 ● Etats et alertes par courrier électronique – 7-90 ● Module d'intégration d'application – 7-90 ● Module de communication d'application – 7-90 ● Module de compte externe – 7-90 ● Kit d'extension XPS – 7-90 * Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Sauvegarde de données Elément Réglage par défaut Page 7-91 ■ Sauvegarde de données ● Sauvegarde de stockage – 7-91 ● Clonage de périphériques – 7-91 Rétention/Appel des réglages système Elément Réglage par défaut Page 7-92 ■ Rétention/Appel des réglages système ● Rétablir les réglages par défaut – 7-92 ● Enregistrer la configuration actuelle – 7-92 ● Rétablir la configuration – 7-92 Réglages Sharp OSA Elément Réglage par défaut Page 7-93 ■ Réglages Sharp OSA ● Réglage des comptes externes*1 X Contrôle de comptes externe Désactivé X Activer l'authentification par serveur externe Désactivé 7-93 ● Réglages du pilote USB*2 X Clavier externe Pilote interne X Clé USB Pilote interne X Niveau d'encryptage Aucun 7-93 ● Réglage de la vitesse de lecture de l'animation Standard 7-93 *1 Lorsque le module de compte externe est installé. *2 Quand le module de compte externe ou le module de communication d'application est installé. 7-44 Contenu REGLAGES SYSTEME Contrôle de l'utilisateur Le contrôle de l'utilisateur permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. Réglage d'authentification de l'utilisateur Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts. Par ailleurs, même si les informations concernant l'utilisateur ne sont pas enregistrées dans la machine, il est possible d'ouvrir une session en entrant directement les informations de l'utilisateur enregistrées sur un serveur LDAP. Dans ce cas, l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-47). • (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 7-47).) • Pour plus d'informations sur la procédure de connexion quand l'authentification des utilisateurs est activée, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Authentification utilisateur Quand [Authentification utilisateur] est activé, l'écran de connexion apparaît avant le début d'une opération dans tous les modes excepté l'écran d'état des travaux*. Vous devez vous connecter en tant qu'un utilisateur enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.) * L'écran de connexion apparaît quand un fichier d'archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l'écran d'état des travaux. Réglage de la méthode d'authentification Cette option sélectionne la méthode d'authentification. Lors de l'utilisation de l'authentification de l'utilisateur, veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments configurés pour les utilisateurs enregistrés après le réglage de la méthode d'authentification varient en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Méthode standard d'authentification utilisant un nom de connexion et un mot de passe. • L'écran d'identification varie en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" (page 1-16) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". • Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée comme méthode d'authentification, la fonction d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée. Réglage du mode de compte de périphérique Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la connexion peut avoir lieu automatiquement.Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionnés (réglages réseau, favoris, etc.). Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs autres que l'utilisateur de connexion automatique à se connecter provisoirement et à travailler à l'aide de leur propre autorité et de leurs propres réglages. Pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter temporairement quand [Mode de compte de périphérique] est activé, sélectionnez [Autoriser la connexion par un autre utilisateur]. Cela active par exemple les utilisations telle l'"authentification pour la copie couleurs uniquement". Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier électronique En plus d'un nom de connexion et d'un mot de passe, cette méthode d'authentification requiert également l'entrée d'une adresse de courrier électronique. Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement Cette méthode peut être utilisée comme méthode d'identification simple lorsque l'authentification réseau n'est pas activée. 7-45 • Si la connexion automatique échoue pour une raison quelconque lorsque la connexion automatique est activée, ou si l'utilisateur ne possède pas les droits d'administrateur, tous les réglages personnalisés ou les réglages système (administrateur) sont bloqués. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'écran des réglages système et ouvrir une nouvelle session. • Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent que l'utilisateur de connexion automatique quand [Autoriser la connexion par un autre utilisateur] est activé, appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ) pour annuler l'état de connexion automatique de l'utilisateur. L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche pour vous permettre de vous connecter. Une fois que vous avez fini d'utiliser la machine, appuyez sur [LOGOUT] ( ) pour vous déconnecter. Contenu REGLAGES SYSTEME Autres réglages Actions en cas de limite de pages pour les sorties Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours. Les sélections suivantes sont disponibles. • Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte • Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte Quand la rétention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mis en attente dans la machine, vous pouvez imprimer les données d'impression en attente automatiquement quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte. Réglage serveur authent. réseau par défaut Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés Utilisez cette fonction pour définir le serveur d'authentification réseau par défaut. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur la machine, le serveur d'authentification est utilisé Ce réglage permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la machine comme serveur d'authentification. Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs affichés dans l'écran de sélection des utilisateurs (6, 12 ou 18 utilisateurs). Ce réglage s'applique également à l'écran de sélection des utilisateurs de l'archivage de documents et à l'écran de sélection des expéditeurs. Un avertissement lorsque la connexion échoue Lorsque l'identification est effectuée par une authentification réseau avec des informations utilisateur non enregistrées dans la machine, l'utilisateur identifié sera l'"Utilisateur" d'origine. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-47). Ce réglage permet d'afficher un avertissement et empêche toute connexion pendant cinq minutes si la connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche toute personne non autorisée d'essayer de deviner un mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.) Afficher l'état d'utilisation après connexion Quand l'authentification utilisateur est activée, ce réglage indique si le nombre de pages d'un utilisateur s'affiche quand celui-ci se connecte. Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le panneau de commande de la machine] dans le menu de la page Web. Impression des informations des utilisateurs Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé L'impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l'impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d'imprimante ou l'impression d'un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite. Lorsqu'une impression est effectuée par un utilisateur qui n'est pas enregistré dans la machine, l'"Autre utilisateur" est défini en tant qu'utilisateur de la session. Pour de plus amples informations, consultez la section "Utilisateurs d'origine" (page 7-47). Vous pouvez imprimer les listes suivantes. • Liste des utilisateurs • Liste du nombre de pages utilisées • Liste des groupes de limitation de pages* • Liste des groupes d'autorité • Liste des groupes de fonctions prédéfinies* • Impression des informations de tous utilisateurs Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre choix pour lancer l'impression. * Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est enregistré. 7-46 Contenu REGLAGES SYSTEME Liste des utilisateurs Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparaît. Précédent Liste des utilisateurs Eff. Tous util. Ajouter nouv. Commutation d'index Administrateur Utilisateur 1 Autre utilisateur Nom 1 2 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 ABC Ordre de tri N˚ recherche Nom 7 Nom 6 Tout ABCD EFGH • Touche [Ajouter nouv.] Utilisez-la pour ajouter un nouvel utilisateur. • Touche [Eff. Tous util.] Utilisez ceci pour supprimer tous les utilisateurs enregistrés. (sauf les utilisateurs enregistrés en usine.) Cette opération peut uniquement être exécutée par un administrateur. IJKL MNOP QRSTU VWXYZ 123 • Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Enregistrement d">
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