Adobe Breeze 5.0 Mode d'emploi

Mode d’emploi de Breeze Manager
Marques commerciales
1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central,
ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite,
FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML,
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Remerciements
Directeur : Erick Vera
Gestion de projet : Stephanie Gowin
Rédaction : Alice Polesky, avec la collaboration de Mary Burger et Suzanne Smith
Edition : Linda Adler, Geta Carlson, Evelyn Eldridge, Mary Kraemer, Noreen Maher, Anne Szabla, Lisa Stanziano
Gestion de la production et de l’édition : Patrice O’Neill
Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis
Deuxième édition : Juin 2005
Macromedia, Inc.
601 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION : Utilisation de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilisateurs de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Intégration aux systèmes de gestion de la formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Nouveautés de Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Accès à Breeze Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
A propos de la documentation de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ressources Macromedia supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
CHAPITRE 1 : Compréhension de l’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Accès aux onglets de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description des onglets de Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Onglet Accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Termes et concepts de Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Icônes Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnalités de Breeze Manager globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
16
17
21
23
24
CHAPITRE 2 : A propos du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
A propos de la bibliothèque de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Types de fichiers de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Structure de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activités de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
31
33
34
35
CHAPITRE 3 : Utilisation du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Consultation de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche dans la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage d’une présentation Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du tableau de bord de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapports sur les contenus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37
38
41
46
47
58
59
3
CHAPITRE 4 : A propos de la formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Accès à la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des autorisations de la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu AICC pour les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du tableau de bord des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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62
64
64
64
CHAPITRE 5 : Utilisation des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Affichage des informations sur les cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Création d’un nouveau cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gestion des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Rapports sur les cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
CHAPITRE 6 : Utilisation des curriculums de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
A propos des tâches du curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Création d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Affichage et modification des informations sur le curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ajout d’éléments à un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Affectation de conditions préalables à un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Affectation d’examens pour un élément ou dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Suppression d’éléments d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Modification des informations sur le curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Spécification ou modification des conditions d’accomplissement. . . . . . . . . . . . . 106
Affichage des informations sur l’état du curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Gestion des inscrits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Envoi de la notification aux inscrits au curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Suppression d’un curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
A propos des rapports sur les curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
A propos de la configuration et de la suppression des filtres de rapport . . . . . . . . 116
Téléchargement de rapports sur les curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
A propos du tableau de bord des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
CHAPITRE 7 : Gestion de la bibliothèque des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Structure de la bibliothèque des formations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches de la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation dans la bibliothèque des formations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des fichiers et des dossiers de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
119
121
121
122
CHAPITRE 8 : A propos des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Accès à la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des attributs et de la terminologie des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modèles de salles de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Table des matières
129
129
132
133
135
CHAPITRE 9 : Utilisation des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Obtenir des informations sur une réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Joindre une réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des réunions existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapports sur les réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
138
138
139
145
153
153
CHAPITRE 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Structure de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation dans la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déplacement et suppression de réunions et de contenu de réunions . . . . . . . . . .
Gestion des dossiers de réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
155
158
159
159
164
CHAPITRE 11 : A propos des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
A propos des licences pour les réunions et séminaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès à la bibliothèque des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des attributs et de la terminologie des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos des autorisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modèles de salles de séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches associées aux séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
171
172
172
174
175
176
CHAPITRE 12 : Utilisation des séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Obtention d’informations relatives à un séminaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Participation à un séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’un séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de séminaires existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage d’informations sur le séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapports de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
180
180
181
186
186
195
196
CHAPITRE 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
A propos de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche dans les archives de la bibliothèque de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . .
Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires . . . . . . . .
Gestion des dossiers de séminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
197
198
200
201
206
CHAPITRE 14 : A propos des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Quand créer des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cycle de vie d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches préalables à l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches intra-événement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches ultérieures à l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches associées à un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Table des matières
213
214
214
216
217
217
5
CHAPITRE 15 : Utilisation des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Création d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prévisualisation et modification des pages d’inscription et d’événements . . . . . . .
Publication d’événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d’un événement existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suivi d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapports sur les événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rejoindre des événements en tant que participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
219
228
232
232
236
237
237
CHAPITRE 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Consultation de la bibliothèque d’événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Affichage des informations sur un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Déplacement d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Suppression d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Modification des informations sur l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Gestion des participants de l’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Envoi d’invitations à un événement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Gestion des dossiers d’événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
CHAPITRE 17 : A propos de l’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Déroulement des tâches administratives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Activités de gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Activités de gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
CHAPITRE 18 : Gestion du compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
A propos de votre compte Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des informations sur le compte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personnalisation du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du tableau de bord administratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des rapports sur votre compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
257
260
261
266
267
CHAPITRE 19 : Utilisation des Utilisateurs et groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Architecture des autorisations du système Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Types de groupes et autorisations de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Activités et autorisations associées aux bibliothèques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Personnalisation des champs du profil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Gestion des paramètres de connexion et de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Déroulement du travail de création de comptes Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Utilisation des Utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP . . . 298
Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Création manuelle de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Création manuelle d’un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Configuration d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques Breeze . . . . . 308
Modification et affichage des informations des utilisateurs existants . . . . . . . . . . 309
Affichage et modification des informations des groupes existants. . . . . . . . . . . . . 315
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
6
Table des matières
INTRODUCTION
Utilisation de Breeze Manager
Breeze Manager est une application Web qui fait office de point d’accès et de contrôle pour toutes
les applications Macromedia Breeze. Breeze Manager vous permet de configurer et de gérer des
réunions, séminaires, cours de formation et curriculums, ainsi que de gérer le contenu pouvant
être partagé par les réunions, présentations, cours de formation et événements.
En outre, le composant de gestion des utilisateurs de Breeze Manager vous permet de définir les
autorisations d’accès pour les utilisateurs de ce contenu et le contenu à proprement parler.
Remarque : les fonctionnalités de Breeze Manager ne sont pas accessibles à tout le monde. Les
fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder dépendent de votre configuration de Breeze et
de vos autorisations.
Utilisateurs de Breeze Manager
Vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités de Breeze Manager selon vos besoins.
Les utilisateurs de Breeze sont répartis dans les groupes suivants :
•
•
•
•
•
•
Hôtes de réunions, page 7
Auteurs, page 8
Gestionnaires de formation, page 8
Hôtes de séminaires, page 8
Gestionnaires d’événements, page 8
Administrateurs, page 9
Hôtes de réunions
Ce groupe inclut les assistants administratifs, les dirigeants et toute personne d’une organisation
en mesure de créer des réunions Breeze. Il n’est pas nécessaire de disposer de Breeze Manager pour
assister à une telle réunion ; seule l’URL de la réunion est requise. Cependant, dans la plupart des
cas, vous pouvez également vous joindre à une réunion Breeze à partir de Breeze Manager. Pour
obtenir des informations générales sur les réunions, consultez Chapitre 8, A propos des réunions,
page 129. Pour obtenir des instructions sur la façon de participer, créer ou modifier des réunions,
consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.
7
Auteurs
Il s’agit de toute personne qui transfère du contenu sur le serveur Breeze. Le contenu peut inclure
les fichiers créés dans Breeze Presenter, Macromedia Captivate ou tout autre contenu transféré
vers la bibliothèque de contenu de Breeze. Pour plus d’informations sur les types de fichiers que
vous pouvez transférer sur le serveur Breeze, consultez Types de fichiers de la bibliothèque de
contenu, page 31.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Macromedia Breeze Presenter, consultez le Mode
d’emploi de Breeze Presenter. Une fois la conversion de fichiers terminée, consultez Chapitre 3,
Utilisation du contenu, page 37. Ce chapitre explique comment utiliser les fichiers de contenu. En
outre, le chapitre inclut des instructions relatives à l’affichage des présentations ; en effet, vous
pouvez afficher une présentation terminée dans la bibliothèque de contenu, non seulement au
cours de la réunion, mais à tout moment une fois celle-ci terminée. Pour cela, vous devez disposer
des aurorisations adéquates.
Gestionnaires de formation
Breeze fait référence aux formateurs en tant que « gestionnaires de formation ». Ce groupe inclut
quiconque développant des cours et des curriculums. Si vous êtes formateur ou gestionnaire de
cours, consultez Chapitre 5, Utilisation des cours, page 69, Chapitre 6, Utilisation des curriculums
de formation, page 89 et Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations, page 119.
Hôtes de séminaires
Ce groupe inclut les personnes qui présentent des séminaires. Un séminaire est un type de réunion
spécifique disposant de ses propres attributs et structure de licence. Pour plus d’informations sur
les séminaires, consultez Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171. Pour obtenir des
instructions sur la création et la modification de séminaires, consultez Chapitre 12, Utilisation des
séminaires, page 179 ; pour plus d’informations sur la gestion de fichiers de séminaires, consultez
Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de séminaires, page 197.
Gestionnaires d’événements
Ce groupe inclut quiconque organisant des événements. Un événement peut être une réunion,
une présentation, un cours, un curriculum ou un séminaire qui requiert une inscription et qui
génère des rapports en utilisant les informations de suivi des participants. Pour obtenir une
description des événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213. Pour
obtenir les procédures relatives à la création et à la gestion d’événements, consultez Chapitre 15,
Utilisation des événements, page 219 et Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements,
page 239. Si votre événement inclut également une présentation, consultez Chapitre 3, Utilisation
du contenu, page 37.
8
Introduction : Utilisation de Breeze Manager
Administrateurs
Ce groupe comprend les utilisateurs qui gèrent l’application Breeze pour l’ensemble de
l’organisation. Par conséquent, les administrateurs sont chargés de personnaliser l’aspect de Breeze
pour leur organisation et de gérer tous les comptes Breeze dans leur intégralité. Il leur incombe
donc d’effectuer toute tâche liée à la gestion des comptes et des utilisateurs, comme la création de
groupes d’utilisateurs personnalisés et l’affectation d’utilisateurs à ces derniers, ainsi qu’aux
groupes intégrés Breeze. Si vous êtes administrateur, consultez Chapitre 17, A propos de
l’administration, page 253 Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257, et Chapitre 19,
Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.
Intégration aux systèmes de gestion de la formation
Les entreprises peuvent intégrer du contenu Breeze dans leurs systèmes de gestion de la formation
(LMS). Breeze prend en charge les deux protocoles de communication LMS standard :
• AICC (Aviation Industry CBT Committee) avec protocole HACP (HTTP AICC
Communication Protocol), versions 2.0 à 3.5
• SCORM (Sharable Content Object Reference Model), version 1.2
Vous pouvez sélectionner le protocole de communication LMS approprié lorsque vous publiez du
contenu dans Breeze Presenter. Pour plus de détails, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.
Configuration requise
Pour utiliser Breeze Manager, vous devez disposer des éléments suivants :
• Connexion Internet
• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• L’un des navigateurs pris en charge dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• Le plug-in Macromedia Flash Player 6 (6.0.65) ou version ultérieure doit être installé dans
votre navigateur
Remarque : la plupart des navigateurs sont équipés en standard du lecteur Macromedia Flash.
Pour connaître la version de votre Flash Player, consultez la page de test de Macromedia à
l’adresse www.macromedia.com/fr/software/flash/about/.
• Une carte son et des haut-parleurs pour écouter les enregistrements audio qui accompagnent
les présentations ou qui sont diffusés par les autres participants à la réunion
• (Facultatif ) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion
ou enregistrer un commentaire pour les présentations Breeze
• (Facultatif ) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion
Pour obtenir la liste complète de la configuration requise et des recommandations, consultez le
site www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr.
Configuration requise
9
Nouveautés de Breeze Manager
Breeze Manager 5.1 n’offre pas uniquement des fonctionnalités nouvelles et améliorées dédiées
aux utilisateurs actuels ; ses nouvelles fonctionnalités sont également destinées aux nouveaux types
d’utilisateurs. Pour plus d’informations sur ces dernières, consultez :
•
•
•
•
•
Nouveaux onglets de Breeze Manager, page 10
Application générale : ajouts et améliorations, page 11
Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze, page 12
Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze, page 12
Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze, page 12
Nouveaux onglets de Breeze Manager
Quatre nouveaux onglets, représentant chacun une nouvelle fonctionnalité, ont été ajoutés dans
l’interface de Breeze Manager :
• Onglet Formation. Cet onglet remplace et intègre toutes les fonctionnalités de l’onglet Cours
précédent, mais permet en outre de créer et de gérer des curriculums. Consultez Chapitre 6,
Utilisation des curriculums de formation, page 89.
• Onglet Séminaires. Une salle de séminaire est un type de salle de réunion utilisée pour
accueillir des événements importants en direct. Consultez Chapitre 11, A propos des séminaires,
page 171 Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179, et Chapitre 13, Gestion de la
bibliothèque de séminaires, page 197.
• Onglet Evénements. Un événement peut être une réunion, une formation, un séminaire ou
une présentation qui requiert une inscription et des données de génération de rapports
spécifiques. Dans la mesure où elle est généralement utilisée pour gérer de nombreux
utilisateurs simultanément, la fonctionnalité d’événements vous permet d’effectuer des
importations en lot de listes d’utilisateurs volumineuses via des fichiers CSV (valeurs séparées
par des virgules). En outre, les rapports sur les événements incluent des fonctionnalités
spéciales pour les données des participants. Consultez Chapitre 14, A propos des événements,
page 213 Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219, et Chapitre 16, Gestion de la
bibliothèque d’événements, page 239.
• Onglet Administration. Cet onglet combine les fonctions d’administrateur de compte, de
génération de rapports et de gestion des utilisateurs (les onglets Comptes, Rapports et
Utilisateurs précédents) utilisées par les administrateurs Breeze, et intègre plusieurs nouvelles
fonctionnalités et améliorations. Consultez Nouvelles fonctionnalités destinées aux
administrateurs de Breeze, page 12, Chapitre 17, A propos de l’administration, page 253,
Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257 et Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et
groupes, page 275.
En outre, l’onglet Rapports a été supprimé car la fonctionnalité de génération de rapports a été
déplacée dans les onglets individuels. La fonctionnalité de rapports a été considérablement
améliorée ; consultez Fonctionnalités de génération de rapports, page 11.
10
Introduction : Utilisation de Breeze Manager
Application générale : ajouts et améliorations
Breeze 5.1 est doté d’une nouvelle interface utilisateur, facilitant l’utilisation de Breeze Manager,
et inclut des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d’informations sur ces dernières,
consultez Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.
Fonctionnalités de génération de rapports
Toutes les fonctionnalités Breeze Manager ont amélioré les fonctions de génération de rapports,
notamment celles permettant de définir des filtres pour les rapports et de télécharger ou
d’imprimer des rapports.
Le Tableau de bord est une fonctionnalité de génération de rapports entièrement nouvelle.
Cette fonctionnalité permet d’inclure un tableau de bord sur chaque onglet, en faisant apparaître
une représentation graphique des informations statistiques relatives à la fonction de l’onglet.
Chaque tableau de bord vous permet de faire un zoom avant pour afficher davantage
d’informations sur un élément spécifique.
Navigation de la liste
Toute liste de noms d’utilisateurs et de groupes que vous utilisez dispose désormais d’un bouton
Rechercher vous permettant de rechercher un nom dans la liste. Vous pouvez également
développer un groupe dans une liste pour afficher ses membres et sélectionner plusieurs noms.
URL personnalisées
Vous pouvez désormais créer une URL personnalisée pour vos réunions, formations, événements,
présentations ou séminaires, facile à retenir. Ce nom est ajouté au nom de domaine de votre
serveur, et est créé lorsque vous configurez la réunion, la formation, l’événement ou le séminaire,
conformément aux explications fournies dans les chapitres appropriés de ce guide. Pour plus
d’informations sur les URL personnalisées, consultez URL personnalisées, page 24.
Conception personnalisée
La fonctionnalité de conception de Breeze a été améliorée de manière à ce que vous puissiez
intégrer l’identité de votre organisation dans Breeze. Vous pouvez appliquer des modèles de
couleurs et des logos à vos pages, y compris aux pages de connexion et aux pages Breeze Manager,
Breeze Presentations et Breeze Meeting.
Nouveautés de Breeze Manager
11
Nouvelles fonctionnalités destinées aux administrateurs de Breeze
Outre les fonctionnalités mentionnées précédemment, Breeze 5.1 a désormais amélioré et étendu
les fonctionnalités d’administration des comptes (gestion des utilisateurs et des comptes).
Gestion des utilisateurs
La présente version de Breeze a amélioré l’interface utilisateur afin de faciliter la gestion des
utilisateurs et des groupes. En outre, vous pouvez désormais définir les gestionnaires et les
membres de l’équipe pour les utilisateurs de Breeze, et personnaliser les attributs que vous
souhaitez inclure dans les profils utilisateur.
En outre, il existe deux nouvelles façons d’ajouter des utilisateurs et des groupes dans Breeze.
Toutes deux facilitent la gestion des utilisateurs :
• Les administrateurs peuvent désormais importer des utilisateurs et des groupes dans Breeze à
l’aide de fichiers CSV. Consultez Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes,
page 298.
• Breeze prend désormais en charge la synchronisation LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol). Consultez Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP,
page 298.
Gestion des comptes
Breeze applique désormais des stratégies relatives à la gestion de mots de passe et aux
réinitialisations de mots de passe administrateur conformes aux recommandations de l’industrie.
Ces stratégies sont appliquées dans les applications Breeze et permettent aux administrateurs
d’aligner Breeze avec leurs stratégies de sécurité existantes.
Pour plus de détails, consultez Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257.
Nouvelles fonctionnalités destinées aux auteurs de Breeze
Vous pouvez désormais transférer des pages Web, fichiers Captivate et autres nouveaux types de
fichier dans la bibliothèque de contenu. En outre, il existe une nouvelle interface pour l’affichage
des présentations. Pour plus de détails, consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.
Nouvelles fonctionnalités destinées aux formateurs Breeze
Breeze Training inclut désormais la nouvelle fonctionnalité de curriculum. Elle vous permet de
grouper les cours, d’ajouter du contenu Breeze, des présentations, des événements, des réunions,
des cours, ainsi que du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle
de cours et la lecture obligatoire. Vous pouvez également définir des prérequis pour un
curriculum, et concevoir votre programme de manière à ce que les utilisateurs puissent évaluer
leurs compétences critérielles dans certaines matières en se soumettant à un « examen ».
Au fur et à mesure que les utilisateurs achèvent les éléments du curriculum, vous pouvez effectuer
le suivi de leur progression et générer des rapports, ce qui vous permet de vous assurer que le
curriculum satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.
Pour plus de détails, consultez Chapitre 4, A propos de la formation, page 61.
12
Introduction : Utilisation de Breeze Manager
Accès à Breeze Manager
Chaque utilisateur de Breeze reçoit une URL de Breeze Manager spécifique à l’organisation, un
nom d’utilisateur Breeze et un mot de passe modifiable dans un e-mail qui leur est envoyé par
l’administrateur Breeze de leur organisation. Vous pouvez accéder à Breeze Manager en tapant
cette URL de Breeze Manager dans une fenêtre du navigateur, puis en vous connectant à Breeze,
tel que décrit ci-dessous.
Remarque : si vous avez installé Macromedia Breeze Presenter ou Macromedia Captivate,
vous pouvez également utiliser l’option Publier pour transférer du contenu dans la bibliothèque
de contenu. Pour plus de détails, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.
Pour accéder à Breeze Manager :
1. Dans la fenêtre d’un navigateur, entrez l’URL fournie par votre administrateur Breeze ou incluse
dans le message de bienvenue.
2. Dans la page de connexion, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Breeze.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Breeze Manager apparaît. Pour obtenir une description de l’interface utilisateur de Breeze
Manager, consultez Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.
A propos de la documentation de Breeze
Outre le Mode d’emploi de Breeze Manager, la documentation utilisateur de Breeze inclut les guides
suivants :
Ce
guide s’adresse aux hôtes de réunions Breeze, ainsi qu’aux présentateurs/participants. Il existe deux
versions : Mode d’emploi de Breeze Meeting destiné aux hôtes et aux présentateurs/participants.
Ces documents sont accessibles à partir d’une réunion Breeze en sélectionnant Réunion > Aide.
Mode d’emploi de Breeze Meeting destiné aux hôtes et aux présentateurs/participants
Mode d’emploi de Breeze Presenter Ce guide est destiné aux utilisateurs de Breeze qui
utilisent le plug-in PowerPoint de Breeze, Breeze Presenter. Il permet d’installer le programme,
de créer des présentations, de concevoir l’aspect des présentations, d’ajouter des données audio,
y compris des questionnaires, d’effectuer des publications sur le serveur Breeze et d’utiliser des
présentations dans Breeze. Pour accéder à ce guide, il vous suffit de cliquer sur Aide dans le
menu Breeze de PowerPoint.
A propos de la documentation de Breeze
13
Ressources Macromedia supplémentaires
Pour plus d’informations, visitez les sites Web suivants :
Centre de ressources Breeze Le Centre de ressources Breeze est mis à jour régulièrement et
inclut des didacticiels, simulations, recommandations et liens vers les procédures. Consultez le site
à l’adresse http://www.macromedia.com/go/breeze_rsc_ctr_fr.
Le site Centre des produits Breeze est mis à jour régulièrement et
regroupe les informations les plus récentes sur Breeze, ce qui inclut des réponses aux questions
courantes, des papiers blancs, des témoignages et des conseils. Consultez régulièrement le site pour
prendre connaissance des nouveautés relatives à Breeze à l’adresse http://www.macromedia.com/go/
breeze_fr.
Centre des produits Breeze
Centre d’assistance technique de Breeze Ce Centre contient les dernières informations sur
l’assistance technique, y compris des notes techniques, les didacticiels de présentation Breeze et les
détails relatifs au programme d’assistance. Pour obtenir les dernières informations, consultez
régulièrement le site Web à l’adresse http://www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.
Centre des développeurs Breeze Le Centre des développeurs Breeze fournit des informations
destinées aux développeurs Breeze relatives à l’extension et au développement des applications
Breeze, à l’adresse http://www.macromedia.com/fr/devnet/breeze/.
14
Introduction : Utilisation de Breeze Manager
CHAPITRE 1
Compréhension de l’espace de travail
Macromedia Breeze Manager est l’application Web qui permet aux utilisateurs de gérer du
contenu, de créer des réunions, des événements, des cours et bien plus encore.
L’interface utilisateur de l’application Breeze Manager complète est dotée de sept onglets
(également appelés pages), chacun d’entre eux étant associé à une fonction spécifique et à une
application, comme le montre l’illustration suivante. Ce chapitre décrit les onglets et fournit
également des explications sur certaines fonctionnalités et divers concepts courants rencontrés
dans Breeze.
15
Accès aux onglets de Breeze
Il se peut que les sept onglets ne s’affichent pas tous sur votre propre interface. Ceci est du au fait
que votre organisation n’a pas acheté les applications associées aux onglets spécifiques. Si votre
organisation a acheté une application Breeze spécifique, celle-ci est visible dans votre fenêtre du
gestionnaire Breeze Manager, mais vous pouvez recevoir un message d’erreur lorsque vous cliquez
sur l’onglet pour y accéder. Si cela se produit, cela signifie que vous ne disposez pas des droits
d’accès pour cette application. Le système Breeze repose sur des autorisations, ce qui signifie que
vous ne pouvez pas accéder à des applications pour lesquelles vous ne disposez pas de
l’autorisation requise, même si celles-ci sont accessibles à d’autres utilisateurs de Breeze au sein de
votre organisation. Ceci vaut pour les fichiers ou les dossiers auxquels vous ne pouvez pas accéder.
Par exemple, bien que vous puissiez accéder à votre propre dossier sur un onglet spécifique, vous
pouvez recevoir un message d’erreur si vous essayez d’accéder à un dossier pour lequel vous ne
disposez pas des autorisations requises.
Un utilisateur accède à un onglet lorsqu’un administrateur l’affecte à un groupe intégré ayant
l’autorisation d’accéder à l’onglet. Pour obtenir une description des groupes intégrés, consultez
Groupes prédéfinis, page 279.
Description des onglets de Breeze
Les onglets et les applications qui leur sont associées sont les suivants :
• Onglet Accueil : seul onglet accessible à tous les utilisateurs de Breeze Manager. Il permet
aux utilisateurs d’effectuer diverses tâches se rapportant à leur compte Breeze spécifique.
Ce chapitre décrit l’onglet Accueil de façon détaillée. Consultez le Onglet Accueil, page 17.
• Onglet Contenu : permet aux utilisateurs de gérer le contenu pouvant être utilisé pour les
présentations, la formation, les réunions et les séminaires. L’onglet Contenu contient la
bibliothèque de contenu, un ensemble de dossiers et de fichiers de contenu. Dans Breeze,
les utilisateurs qui créent du contenu sont appelés auteurs. Toutefois, l’onglet Contenu est
accessible à tous les utilisateurs qui disposent des autorisations d’accès appropriées. Pour
plus d’informations sur l’utilisation du contenu et de la bibliothèque de contenu, voir
Chapitre 2, A propos du contenu, page 31 et Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.
• Onglet Formation : associé aux cours et curriculums. Si vous utilisez cet onglet pour créer des
cours et des curriculums, Breeze vous considère comme étant un gestionnaire de formation.
Pour plus d’informations sur l’onglet Formation et sur les éléments pour lesquels vous pouvez
l’utiliser, voir Chapitre 4, A propos de la formation, page 61, Chapitre 5, Utilisation des cours,
page 69, Chapitre 6, Utilisation des curriculums de formation, page 89, and Chapitre 7,
Gestion de la bibliothèque des formations, page 119.
• Onglet Réunions : utilisé pour créer et gérer des réunions. Si vous pouvez créer des réunions
qui apparaissent sur cet onglet, vous êtes un hôte d’une réunion Breeze. Pour plus
d’informations, voir Chapitre 8, A propos des réunions, page 129, Chapitre 9, Utilisation des
réunions, page 137 et Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de réunions, page 155.
16
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
• Onglet Séminaires : utilisé pour créer et gérer des séminaires, un type de réunion spécifique de
Breeze disposant de sa propre configuration requise. Cet onglet est accessible aux hôtes de
séminaires ; pour plus de détails, voir Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171,
Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179 et Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de
séminaires, page 197.
• Onglet Evénements : associé aux événements, qu’il s’agisse d’une réunion, d’une formation,
d’une présentation ou d’un séminaire Breeze, nécessitant une inscription et des exigences de
rapports spéciales. Les gestionnaires d’événements Breeze utilisent l’onglet Gestion des
événements pour créer et gérer des événements. Pour plus d’informations, voir Chapitre 14, A
propos des événements, page 213, Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219 et
Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239.
• Onglet Administration : composant indispensable de Breeze Manager et visible par tous les
utilisateurs. Cependant, l’onglet Administration n’est accessible qu’aux administrateurs Breeze,
aux utilisateurs chargés d’effectuer toutes les tâches associées aux fonctions de gestion des
utilisateurs et des comptes Breeze. Un administrateur peut ajouter de nouveaux utilisateurs
dans Breeze, affecter des autorisations, personnaliser l’aspect de l’interface Breeze et effectuer de
nombreuses autres tâches. Si vous êtes administrateur, voir Chapitre 17, A propos de
l’administration, page 253, Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257 et Chapitre 19,
Utilisation des utilisateurs et groupes, page 275.
Onglet Accueil
Quelles que soient les fonctions de Breeze que vous utilisez, vous pouvez toujours accéder à
l’onglet Accueil (également appelé « page d’accueil ») dans la mesure où vous disposez d’un
compte Breeze. Il s’agit de l’onglet qui est actif dès que vous vous connectez à Breeze (pour
obtenir les procédures d’accès à Breeze, voir Utilisation de Breeze Manager, page 7). Vous pouvez
considérer cette page comme étant la base des opérations que vous allez effectuer. Sur cette page,
vous pouvez accéder aux réunions ou aux événements Breeze auxquels votre participation est
prévue, créer des réunions ou des événements pour lesquels vous disposez de l’autorisation
requise, rechercher les informations et les ressources et gérer votre compte Breeze, conformément
aux explications fournies dans ce chapitre.
Listes et liens d’utilisateurs de l’onglet Accueil
Une ligne de liens se trouve sous les onglets de Breeze Manager. Chacun d’entre eux vous permet
d’atteindre une liste d’informations se rapportant à vous uniquement. Lorsque vous affichez une
de ces listes, vous pouvez souvent effectuer des actions supplémentaires. Pour plus d’informations
sur ces actions, consultez les sections suivantes :
•
•
•
•
Ma formation, page 18
Mon planning de réunions, page 18
Mon planning d’événements, page 18
Rapports pour les responsables, page 19
Onglet Accueil
17
Ma formation
Lorsque vous cliquez sur le lien Ma formation, la liste des cours de formation ou des curriculums
auxquels vous êtes inscrit(e) s’affiche. Pour obtenir des détails sur l’un des éléments de la liste,
cliquez sur son nom dans la liste pour afficher un profil spécifique à ce cours ou curriculum.
Les mêmes informations s’affichent sous forme de liste sous Formations auxquelles je suis
inscrit(e) sur la page d’accueil. Toutefois, le fait de cliquer sur Ma formation permet de déployer la
liste et également d’afficher le lien Mes formations terminées, situé en haut de la page. Vous
pouvez cliquer sur celui-ci pour afficher la liste des formations que vous avez terminées.
En outre, le fait de cliquer sur le lien Plus situé sous la liste Formations auxquelles je suis inscrit(e)
vous permet d’accéder à la même page que celle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Ma
formation.
Mon planning de réunions
Lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning de réunions, toutes les réunions Breeze en cours et
expirées qui vous concernent s’affichent ; votre degré d’implication est affiché dans la colonne
Rôle. Bien que vos réunions en cours et futures s’affichent également sous forme de liste sous Mon
planning de réunions, le fait de cliquer sur Mon planning de réunions affiche également la liste
des réunions expirées. Le fait de cliquer sur le lien Entrer vous permet d’accéder à la salle de
réunion à partir de laquelle vous pouvez vous joindre à une réunion Breeze en direct ou afficher
une présentation d’une réunion passée. Cliquez sur le nom de la réunion pour afficher les détails
de la réunion et sur le bouton Entrer dans la salle de réunion pour participer à la réunion.
En outre, vous pouvez cliquer sur le lien Plus situé sous la liste Mon planning de réunions pour
afficher la même page que celle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning de
réunions.
Pour obtenir des informations et des instructions sur la façon de rejoindre et de créer des
réunions, consultez Chapitre 8, A propos des réunions, page 129, Chapitre 9, Utilisation des
réunions, page 137 et Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de réunions, page 155.
Mon planning d’événements
Lorsque vous cliquez sur le lien Mon planning d’événements, la liste de tous les événements
auxquels vous êtes inscrits, ainsi que de tous vos événements obsolètes, s’affiche. De même que
vous pouvez participer à une réunion à tout moment, vous pouvez afficher un événement à tout
moment, qu’il soit obsolète ou non. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Entrée. Pour plus
d’informations sur la façon de participer à des événements, consultez Chapitre 15, Utilisation des
événements, page 219.
18
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
Rapports pour les responsables
Le lien Rapports pour les responsables concerne uniquement les utilisateurs qui sont responsables.
Si vous êtes responsable, vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables pour afficher la
liste de tous vos rapports directs. Vous pouvez également sélectionner des liens vers les rapports
sur les formations, réunions et événements pour chaque utilisateur. Dans Rapports pour les
responsables, vous pouvez cliquer sur le lien d’un type de rapport pour afficher la liste de tous les
rapports de ce membre de l’équipe concernant ce type de rapport. Vous pouvez ensuite cliquer sur
le lien d’un rapport donné pour afficher les informations sur le rapport, puis selon le rapport
sélectionné, vous pouvez cliquer sur un autre lien pour afficher des informations plus spécifiques.
En outre, si l’un des utilisateurs que vous gérez a également des subordonnés, vous pouvez cliquer
sur le nom du rapport direct pour afficher la liste des rapports directs de cette personne, ainsi que
les rapports sur les formations, réunions et événements correspondants pour chacun d’entre eux.
Ainsi, vous pouvez afficher les rapports de toutes les personnes directement ou indirectement
placées sous votre responsabilité.
Actions de l’onglet Accueil
À gauche de l’onglet Accueil, vous trouverez deux fonctionnalités qui vous permettent d’effectuer
des actions spécifiques.
Créer
Le menu Créer vous permet de créer des occurrences des fonctions pour lesquelles vous disposez
de l’autorisation requise. Par exemple, si vous êtes l’hôte d’une réunion, le menu inclut l’option
Nouvelle réunion. Vous pouvez cliquer sur Nouvelles réunions pour lancer l’Assistant de création
de réunion pour créer une réunion.
Les gestionnaires de formation peuvent utiliser le menu Créer pour créer un nouveau cours ou
curriculum. Pour utiliser la fonctionnalité Créer, cliquez sur le lien approprié situé sous l’étiquette
Créer afin de lancer l’Assistant que vous souhaitez utiliser.
Remarque : le menu Créer affiche uniquement les options de création des fonctions pour lesquelles
vous disposez des autorisations requises. Par exemple, si vous êtes responsable de formation et non
l’hôte d’une réunion, l’option Nouvelle réunion n’apparaît pas dans le menu Créer.
Apprendre
Le menu Apprendre est doté de quatre liens particulièrement utiles en vue de l’apprentissage de Breeze :
• Démarrage : Liste des manuels Breeze, incluant ce guide, ainsi que des procédures destinées à
des utilisateurs spécifiques.
• Aide de Breeze Manager : Le présent guide, contenant des informations utilisateur relatives à
l’application Web Breeze Manager.
• Centre de ressources Breeze : Le site Centre de ressources Breeze est mis à jour régulièrement et
inclut des didacticiels, simulations, recommandations et liens vers les procédures.
• Documentation relative à Breeze : Ensemble de la documentation accompagnant Breeze 5, incluant
les informations relatives à l’administration, la gestion et l’utilisation des applications Breeze.
Onglet Accueil
19
Fonctionnalités persistantes
Une fonctionnalité persistante apparaît sur chaque onglet et vous permet d’exécuter la fonction
qui lui est associée depuis n’importe quel emplacement dans Breeze Manager, et pas uniquement à
partir de l’onglet Accueil. Breeze Manager est doté de quatre fonctionnalités persistantes, situées
dans le coin supérieur droit de la fenêtre Gestionnaire. Les liens de Mon profil, Aide et
Déconnexion se trouvent à gauche de votre nom, au-dessus de la barre des onglets ; la zone de
saisie Rechercher du contenu est située à l’extrême droite de la barre des onglets.
Mon profil
Lorsque vous cliquez sur le lien Mon profil, les informations sur votre compte Breeze, ainsi que
deux liens supplémentaires, Changer mon mot de passe et Modifier mes préférences, s’affichent.
Informations utilisateur Les informations affichées peuvent varier, en fonction des
informations définies par votre administrateur Breeze pour les profils utilisateur. Quoi qu’il en
soit, vos nom et prénom, votre nom d’utilisateur et votre adresse de messagerie sont répertoriés.
En outre, les informations suivantes s’affichent également :
• Paramètres de conférence audio, ou informations d’accès téléphonique (votre code de
modérateur et ID client) vous permettant d’accéder à Breeze Meetings
Remarque : l’ID client est le numéro d’identification du client attribué par Premiere Conferencing.
Si votre société fait appel à un autre prestataire, ce champ porte un autre nom.
• Nom de votre responsable (le cas échéant)
• Noms de vos membres de l’équipe (le cas échéant)
Cliquez ici pour changer votre mot de passe. Lorsque vous
effectuez cette opération, le système vous invite à saisir votre mot de passe actuel, puis à saisir
votre nouveau mot de passe à deux reprises.
Changer mon mot de passe
Modifier mes préférences Cliquez ici pour afficher une page sur laquelle vous pouvez modifier
votre fuseau horaire et vos paramètres de conférence audio.
Appartenance au groupe Cliquez ici pour afficher la liste de tous les groupes auxquels vous
appartenez, y compris les groupes prédéfinis.
Cliquez ici pour afficher une page incluant le nom de votre responsable et les
noms de tous vos membres de l’équipe, le cas échéant.
Organisation
Aide
Lorsque vous cliquez sur Aide, l’ensemble des rubriques d’aide de ce manuel s’affichent.
Chacune d’entre elles correspond à un chapitre. Vous pouvez cliquer sur toutes ces rubriques
pour afficher des informations plus spécifiques dans un chapitre donné.
Déconnexion
Cliquez sur ce lien pour quitter Breeze Manager. Lorsque vous effectuez cette opération, la page
de connexion Breeze Manager apparaît. Fermez la page de connexion pour quitter l’application.
20
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
Rechercher du contenu
Vous pouvez saisir des mots clés sur le lien Rechercher du contenu afin de rechercher des
présentations, ainsi que des archives de réunions et de séminaires dans la bibliothèque de contenu.
Remarque : les présentations, elles-mêmes, doivent autoriser la recherche afin de pouvoir utiliser la
fonctionnalité Rechercher. En outre, vous devez disposer des autorisations requises pour afficher le
contenu que vous recherchez.
Pour utiliser Rechercher du contenu, saisissez un mot clé, puis cliquez sur Rechercher du contenu.
Vous pouvez également cliquer sur Rechercher du contenu sans saisir de mot clé pour définir les
paramètres de recherche de manière à affiner votre recherche. Pour obtenir des informations
détaillées et des instructions sur la façon d’utiliser cette fonctionnalité, consultez Recherche dans la
bibliothèque de contenu, page 38.
Termes et concepts de Breeze
Si vous ne connaissez pas Breeze Manager, la terminologie contenue dans cette section peut
s’avérer très utile. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections suivantes :
•
•
•
•
Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire, page 21
Contenu Breeze, page 22
Événements Breeze, page 22
Rapports Breeze, page 22
Réunions et séminaires ou salles de réunion et salles de séminaire
Une réunion Macromedia Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et dans
laquelle un présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager
des pages, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct. Une telle réunion se tient
dans une salle de réunion Breeze : c’est l’exécution d’une application Macromedia Flash dans la
fenêtre d’un navigateur par l’intermédiaire de Macromedia Flash Player. La salle de réunion est
réutilisable après la réunion.
En outre, selon le modèle de tarification que votre organisation a acheté, vous pourrez, ou non,
vous joindre à une réunion si celle-ci n’est pas en direct. Dans certains cas, seul l’hôte est en
mesure d’entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct. Dans d’autres cas, vous
pouvez entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct si le système contient
suffisamment d’espaces pour la salle de réunion au moment où vous entrez.
Vous créez la salle de réunion à l’aide de Breeze Manager. Dans Breeze Manager, toutes les salles
de réunion Breeze sont contenues dans la bibliothèque de réunions. Pour plus de détails sur la
bibliothèque, ainsi que sur les procédures permettant de rejoindre des réunions, d’y participer et
de les configurer, consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.
Termes et concepts de Breeze
21
Un séminaire Breeze est un type de réunion Breeze unique, avec ses propres critères de licences et
attributs. Une salle de séminaire est comparable à une salle de réunion : il s’agit d’une application
Flash qui s’exécute dans la fenêtre d’un navigateur. Cependant, contrairement à certaines salles de
réunion, au moins un présentateur Breeze ou hôte du séminaire doit être présent dans la salle pour
permettre aux autres participants d’entrer, et ce même si le séminaire est une réunion publique.
Un séminaire se termine si tous les présentateurs et hôtes quittent la salle. En raison de leurs
exigences et format uniques, les séminaires disposent d’un onglet Breeze Manager qui leur est
dédié, nommé Salles de séminaire, ainsi que de leur propre bibliothèque de séminaires. Un
séminaire se termine si tous les utilisateurs de la réunion disposant de droits de présentateur ou
d’hôte quittent la réunion. Pour plus d’informations sur les séminaires, consultez Chapitre 11, A
propos des séminaires, page 171.
Contenu Breeze
Tout fichier ou dossier stocké dans la bibliothèque de contenu Breeze est appelé contenu dans
Breeze. Le contenu est synonyme d’informations et accessible depuis l’onglet Contenu de Breeze
Manager.
La bibliothèque de contenu est associée aux auteurs de Breeze (voir Utilisateurs de Breeze Manager,
page 7), seuls utilisateurs en mesure de transférer des fichiers vers cette bibliothèque. Pour plus
d’informations sur la bibliothèque, les types de fichiers qu’elle contient et la façon de l’utiliser,
consultez Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.
Événements Breeze
Dans Breeze, le terme événement désigne une réunion, une présentation, un séminaire ou une
formation Web à grande échelle, nécessitant une inscription et ayant des exigences de rapports
uniques. Par conséquent, la fonctionnalité Gestion des événements de Breeze contient des
fonctions spéciales propres aux événements.
Pour plus d’informations sur les événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements,
page 213. Pour obtenir les procédures permettant d’effectuer toutes les activités relatives à
l’organisation d’un événement, consultez Création d’un événement, page 219.
Rapports Breeze
Vous pouvez créer divers types de rapports dans Breeze Manager contenant des informations sur
des réunions, cours, curriculums, séminaires et utilisateurs individuels, entre autres. Vous pouvez
ajouter des filtres de rapport pour simplifier les informations des rapports ; en outre, si vous êtes
responsable, vous pouvez afficher les rapports sur vos membres de l’équipe. Pour plus
d’informations sur les rapports pour les responsables, consultez Rapports pour les responsables,
page 19. Pour obtenir des informations générales et les procédures sur les rapports d’une fonction
spécifique, reportez-vous à la description du rapport dans le chapitre approprié de ce manuel.
22
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
Icônes Breeze
Breeze Manager utilise des icônes pour représenter les réunions, séminaires, présentations,
cours et curriculums. Pour identifier ces événements, reportez-vous au tableau suivant :
Icône
Description
Contenu Le contenu Breeze inclut des fichiers tels que les fichiers Adobe PDF ou les
documents Microsoft Word utilisés dans le cadre des réunions, séminaires,
présentations ou formations Breeze.
Cours Un cours Breeze est une présentation associée à un groupe de stagiaires
inscrits, avec un suivi pour chacun d’entre eux. Le cours peut être utilisé
indépendamment ou en tant que partie intégrante d’un curriculum.
Curriculum Un curriculum Breeze est un groupe de cours et autre contenu
pédagogique qui guide les étudiants dans leur cheminement pédagogique. Un
curriculum peut inclure du contenu Breeze, des présentations, des réunions, des
séminaires et du contenu externe, comme par exemple des sessions en salle de cours et
des listes de livres recommandés.
Evénement Un événement Breeze inclut l’inscription, les invitations, les rappels et les
rapports. Les événements concernent généralement un très grand nombre de
participants et s’articulent autour d’une réunion, d’un séminaire, d’une présentation ou
d’une formation Breeze.
Réunion Une réunion Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et
dans laquelle un hôte ou un présentateur peut montrer des diapositives ou des
présentations multimédia, partager des écrans, converser et diffuser du contenu audio
et vidéo en direct.
Séminaire Un séminaire Breeze est similaire à une réunion Breeze, mais les
séminaires sont généralement organisés dans le cadre de réunions qui n’ont lieu qu’une
seule fois ou peu fréquentes, regroupant au moins 50 participants et se caractérisant
par une faible participation ou interaction du public.
Archive Un fichier archivé est une réunion ou un séminaire Breeze enregistré(e) que
les utilisateurs peuvent visualiser quand ils le souhaitent.
Contenu Authorware Fichiers créés dans Macromedia Authorware, outil de création
visuel permettant de générer des applications d’apprentissage électronique pouvant
être déployées sur les réseaux d’entreprise, CD, DVD et sites Web.
Contenu Captivate Fichiers créés dans Macromedia Captivate, application qui
enregistre automatiquement toutes les actions à l’écran et crée instantanément une
simulation Flash interactive Flash.
Formation externe Dans un curriculum Breeze, la formation externe est une
formation dispensée hors de Breeze, telle que la formation en salle.
Fichier vidéo Flash (FLV) Fichier vidéo auquel les utilisateurs de Breeze peuvent
accéder, de la même manière qu’à tout autre contenu Breeze.
Fichier HTML Un fichier HTML définit la structure et la disposition d’un document
Web en utilisant diverses balises.
Icônes Breeze
23
Icône
Description
Fichier image (JPEG, GIF, PNG, BMP) Les fichiers image peuvent être des
dessins, des photographies, des diagrammes, des graphiques, des icônes ou tout autre
type de graphique.
Fichier MP3 Un fichier MP3 est une séquence audio, son ou musicale compressée
au format de fichier de petite taille.
Macromedia Breeze Presentation Présentation Breeze créée à l’aide du plug-in
Macromedia Breeze pour Microsoft PowerPoint. Ces présentations n’ont pas été
converties en présentations Macromedia Breeze Presenter.
Contenu Macromedia Breeze Presenter Présentation créée à l’aide de
Macromedia Breeze Presenter, plug-in pour Microsoft PowerPoint permettant aux
utilisateurs d’ajouter du son, des questionnaires et des fonctionnalités visuelles sur une
présentation PowerPoint.
Fichier Shockwave (SWF)
dans un navigateur Web.
Fichier d’animation multimédia pouvant être affiché
Fonctionnalités de Breeze Manager globales
Cette section contient des descriptions de trois fonctionnalités prises en charge par plusieurs
onglets de Breeze Manager :
• URL personnalisées, page 24
• Configuration et suppression des filtres de rapport, page 26
• Téléchargement de rapports, page 29
URL personnalisées
Lorsque vous ajoutez un nouvel élément de contenu, une nouvelle réunion, un nouveau cours ou
curriculum, un nouveau séminaire ou un nouvel événement, vous pouvez inclure une URL
personnalisée. Cette URL est unique dans tout le compte Breeze et est significative pour l’élément
que vous créez. Par exemple, l’URL personnalisée peut être votre nom ou celui de votre
organisation :
24
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
Utilisation d’une URL personnalisée
Une URL personnalisée ne peut être liée qu’à l’élément spécifique dans lequel elle est incluse.
En outre, vous ne pouvez pas l’utiliser pour une autre fonction Breeze. Par exemple, si vous
utilisez /yourname en tant qu’URL personnalisée d’un élément de contenu, vous ne pouvez pas
l’utiliser pour un autre élément de contenu ou pour une réunion. De même, un utilisateur
quelconque partageant votre compte Breeze ne peut pas l’utiliser. Toutefois, si vous supprimez
le contenu qui inclut l’URL personnalisée, celle-ci peut être utilisée ultérieurement.
Si un autre utilisateur de Breeze utilise actuellement l’URL personnalisée, vous recevrez un
message d’erreur lorsque vous entrerez l’adresse URL. Dans ce cas, selon les circonstances (par
exemple, si un autre utilisateur utilisait votre nom complet pour une URL personnalisée), vous
pouvez vous adresser à votre administrateur pour connaître l’identité de la personne qui utilise
l’URL, dans la mesure où il est habilité à le faire pour vous.
Règles relatives à une URL personnalisée
Lorsque vous créez une URL personnalisée, utilisez les règles suivantes :
• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalisée une fois créée.
• Vous ne pouvez pas utiliser de chiffres (0 à 9) au début d’une URL personnalisée.
• Les URL personnalisées ne peuvent pas contenir de signes de ponctuation, d’espaces ou de
codes de contrôle.
• Les URL personnalisées ne peuvent pas contenir de majuscules.
• N’utilisez aucun des termes contenus dans le tableau suivant car ce sont des mots clés réservés
utilisés par le serveur Breeze.
• account
• curriculum
• input
• search
• admin
• data
• macromedia
• seminar
• administration
• default
• réunion
• send
• api
• download
• metadata
• service
• app
• event
• monitor
• servlet
• archive
• fcs
• open
• soap
• breeze
• flash
• output
• source
• close
• gateway
• présentateur
• src
• com
• go
• producer
• stream
• common
• home
• public
• system
• console
• hosted
• publish
• training
• content
• idle
• report
• user
• cours
• info
• sco
• xml
Fonctionnalités de Breeze Manager globales
25
Configuration et suppression des filtres de rapport
Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport
particulier en spécifiant les filtres de rapport. Lorsqu’il est possible d’utiliser les filtres pour un
rapport donné, le lien Filtres des rapports apparaît au-dessus du rapport qui s’affiche. Vous pouvez
définir tout ou partie des critères suivants pour affiner vos rapports :
Durée Plage de dates pour les informations contenues dans ce rapport. Par exemple, si vous
sélectionnez une plage de dates pour le rapport Par diapositives, il affiche uniquement les
diapositives visualisées au cours de cette période.
Membres de l’équipe (pour les responsables uniquement) Les données sur le rapport
s’appliquent uniquement aux subordonnés du responsable, soit en tant que rapports directs ou
tous les rapports (incluant les subordonnés directs et indirects). Cette distinction dépend de
l’option sélectionnée : Afficher les données des personnes que je gère directement ou Afficher les
données des personnes que je gère directement et indirectement.
Groupes Les données sur le rapport s’appliquent uniquement aux membres d’un groupe
spécifique ayant participé. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes, puis déselectionnez
n’importe quel groupe.
Implications des filtres de rapport
Il est important que vous gardiez en mémoire que tous les filtres que vous définissez s’appliquent à
tous les rapports créés, à la fois pour le rapport spécifique et pour toute autre fonctionnalité de
Breeze. Par exemple, si vous créez un rapport de formation après avoir défini les filtres d’un
rapport sur le contenu, les filtres que vous avez définis s’appliquent non seulement au rapport sur
le contenu, mais également au rapport de formation. Cette règle inclut toutes les plages de dates
que vous avez spécifiées. Si vous ne supprimez pas un filtre de plage de dates défini pour un
rapport spécifique, les données obtenues pour une fonctionnalité de Breeze quelconque
s’appliquent toujours exclusivement à cette plage de dates.
26
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
Pour supprimer les filtres que vous avez définis, cliquez sur Réinitialiser sur la page Définir des
filtres pour les rapports.
Pour définir des filtres pour les rapports :
1. Suivez la procédure appropriée pour accéder à la page d’informations du rapport concerné
(par exemple, la page d’informations Contenu, Réunion, Cours, etc.) se rapportant au fichier
dont vous souhaitez définir les filtres de rapport.
2. Sur la page d’informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre de la
page d’informations que vous avez ouverte.
Un ensemble de liens de rapports apparaît au-dessus de la barre de titre. Résumé est mis en
surbrillance et le rapport de synthèse de cette réunion apparaît sous l’en-tête Informations.
3. Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez définir des filtres.
Les données du type de rapport que vous avez sélectionné apparaissent dans la fenêtre du
gestionnaire Breeze Manager.
4. Cliquez sur le lien Filtres des rapports, à droite de l’étiquette Aucun filtre n’a été défini située
au-dessus du rapport affiché.
La page Définir des filtres pour les rapports apparaît.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Pour modifier la plage de dates des données de ce rapport, passez à l’étape 6.
■
Pour sélectionner des rapports sur les membres de l’équipe, passez à l’étape 7.
■
Pour sélectionner des groupes, passez à l’étape 8.
Fonctionnalités de Breeze Manager globales
27
6. Pour définir les filtres de la plage de dates, procédez comme suit :
a Cochez les cases De et/ou À, selon vos besoins.
b Dans les menus contextuels, sélectionnez les dates et heures de début et/ou de fin, suivant
vos besoins, pour définir les paramètres des données du rapport voulu.
c Si vous ne voulez plus définir de filtres, cliquez sur Enregistrer.
La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les données des dates et des heures
spécifiées qui s’affichent dans les colonnes appropriées, ainsi que la plage de dates spécifiée
au-dessus de la barre affichée.
d Pour définir les filtres permettant d’afficher vos rapports directs ou l’ensemble de vos
subordonnés (pour les responsables uniquement), passez à l’étape 7.
Pour définir des filtres pour les groupes, passez à l’étape 8.
7. Cliquez sur le bouton approprié (Afficher les données des personnes que je gère directement ou
Afficher les données des personnes que je gère directement et indirectement) pour les membres
de l’équipe que vous souhaitez afficher.
■
Si vous ne voulez plus définir de filtres pour les groupes, cliquez sur Enregistrer.
La page des rapports s’affiche de nouveau. Le texte suivant apparaît au-dessus de la barre
affichée, selon votre sélection : « Afficher les données des personnes que je gère
directement » ou « Afficher les données des personnes que je gère directement et
indirectement ». Les informations spécifiques au rapport concernant ces participants
apparaissent dans les colonnes appropriées.
■
Pour définir des filtres pour les groupes, passez à l’étape 8.
8. Cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes.
La liste de tous les groupes présents sur le système apparaît.
9. Cochez la case située à gauche de chaque groupe dont vous souhaitez inclure les données dans
votre rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
La page Définir des filtres pour les rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les noms de tous
les groupes que vous avez sélectionnés derrière l’étiquette Paramètres du filtre. Si vous avez déjà
défini d’autres filtres, leurs noms s’affichent également.
10. Cliquez sur Enregistrer au bas de la page Définir des filtres pour les rapports.
La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les noms des groupes que vous avez
sélectionnés, ainsi que tous les autres filtres définis, au-dessus de la barre affichée. Les
informations filtrées spécifiques au rapport concernant ces participants apparaissent dans les
colonnes appropriées.
28
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
Pour supprimer des filtres pour les rapports :
1. Dans la page des rapports, cliquez sur le lien Filtres des rapports.
Vos paramètres s’affichent sur la page Définir des filtres qui apparaît.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Réinitialiser.
La page des rapports s’affiche de nouveau. Elle contient les filtres supprimés et le texte
« Aucun filtre n’a été défini ». Les données affichées dans le rapport ne s’appliquent plus à ce
filtre.
■
Pour supprimer un filtre spécifique, décochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s’il s’agit
d’un groupe, cliquez sur Ajouter/Supprimer des groupes, décochez la case des groupes,
puis cliquez sur Enregistrer.
La page des rapports contenant les filtres supprimés s’affiche de nouveau. Les données
affichées dans le rapport ne s’appliquent plus aux filtres supprimés.
Téléchargement de rapports
Si le bouton Télécharger les données apparaît pour un rapport spécifique, vous pouvez cliquer sur
celui-ci pour exporter toutes les données du rapport vers un fichier CSV (valeurs séparées par des
virgules). Une fois cette opération effectuée, vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport. Si vous
exécutez Breeze Manager dans un navigateur Internet Explorer et choisisser d’ouvrir le rapport,
Windows l’ouvre automatiquement dans Excel. Dans ce cas, vous devez double-cliquer dans
chaque cellule pour afficher ses informations.
Vous pouvez également enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, sélectionner Bloc-notes dans
le menu Accessoires (pointez sur Démarrer > Accessoires > Bloc-notes), puis ouvrir le fichier dans
le Bloc-notes pour faciliter sa lecture.
En outre, si le bouton Version imprimable apparaît pour un rapport, vous pouvez cliquer sur
celui-ci pour exporter le rapport dans une fenêtre de navigateur.
Fonctionnalités de Breeze Manager globales
29
30
Chapitre 1 : Compréhension de l’espace de travail
CHAPITRE 2
A propos du contenu
Dans Macromedia Breeze, le mot contenu décrit tout fichier qui contient des instructions,
des informations promotionnelles, ou toute autre information fournies au cours de réunions,
formations, séminaires ou présentations. Le contenu peut être constitué de divers types de
fichiers ; pour obtenir une description de ces fichiers, consultez Types de fichiers de la bibliothèque
de contenu, page 31.
L’ensemble du contenu est stocké et classé dans un répertoire de dossiers appelé bibliothèque de
contenu, accessible depuis l’onglet Contenu de Breeze Manager. Ce chapitre fournit des
informations générales que vous devez connaître pour pouvoir utiliser le contenu de la
bibliothèque de contenu.
À propos de la bibliothèque de contenu
La bibliothèque de contenu est l’emplacement où les auteurs de Breeze transfèrent leurs fichiers de
contenu. En outre, étant donné que la bibliothèque de contenu repose sur des autorisations, c’est
à partir de celle-ci que vous affectez des autorisations aux fichiers de contenu pour lesquels vous
disposez d’autorisations de gestion. Toute personne à qui vous avez affecté les autorisations
requises peut récupérer et afficher vos dossiers de contenu à la demande, et également gérer ou
publier du contenu dans ces dossiers, si vous les autorisez à le faire. Pour plus d’informations sur
les divers types d’autorisations possibles pour la bibliothèque de contenu, consultez A propos des
autorisations de la bibliothèque de contenu, page 33. Pour plus d’informations sur l’affectation des
autorisations, consultez Dossier Contenu partagé, page 35.
Types de fichiers de la bibliothèque de contenu
Le contenu de la bibliothèque doit correspondre à l’un des types d’élément multimédia suivants :
• Un fichier PPT unique (converti au format de fichier Macromedia Breeze Presentation à partir
de Macromedia Breeze Presenter)
•
•
•
•
Un fichier SWF unique
Un fichier HTML unique
Un fichier SWF Captivate unique
Contenu Captivate publié via l’application Macromedia Captivate
31
• Contenu Presenter publié via le plug-in Presenter
• Contenu Presenter compacté en tant que fichier ZIP
• Une ancienne présentation de Breeze 4.1 compactée en tant que fichier ZIP (téléchargée pour
un serveur 4.1)
• Un fichier ZIP qui contient d’anciens modules (pod.swf, pod.asc)
• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers supplémentaires (images,
fichiers XML, etc.) et un fichier appelé index.swf qui sera chargé en premier
• Un fichier ZIP qui contient du contenu Macromedia Authorware simple (un fichier HTM,
un fichier AAM et des fichiers Authorware supplémentaires)
• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers supplémentaires
(images, SWF, etc.) et un fichier appelé index.htm ou index.html
• Un fichier vidéo Macromedia Flash (fichier FLV)
• Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)
• Un fichier audio unique (MP3)
Dans la bibliothèque de contenu, chaque type de fichier est représenté par une icône distincte ;
consultez Icônes Breeze, page 23.
Une présentation Macromedia Breeze est une présentation multimédia formée de diapositives,
d’enregistrements audio, d’une animation synchronisée et de commandes de navigation. Un auteur
crée la présentation à partir de diapositives Microsoft PowerPoint à l’aide de Macromedia Breeze
Presenter et la publie sur le serveur. Toute présentation créée dans Breeze 4.1 est toujours disponible
dans Breeze 5. Toutefois, pour tirer parti des fonctionnalités de Breeze 5, vous devez publier à
nouveau la présentation sur le serveur Breeze 5. Pour obtenir les instructions sur la façon de publier
les présentations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter. Un fichier de contenu compacté est
un fichier ZIP qui contient les autres types de fichiers autorisés pour la bibliothèque de contenu.
Instructions d’utilisation du contenu AICC
Pour transférer du contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans la bibliothèque de
contenu, vous devez zipper les fichiers dans un paquet de contenu et le transférer via l’interface
Nouveau contenu dans le gestionnaire Breeze Manager (voir Ajout d’un nouveau contenu à la
bibliothèque de contenu, page 46).
Respectez les directives suivantes lorsque vous créez du contenu AICC :
1. Le message « terminé » ou « a réussi » doit pouvoir être transmis par le contenu de manière à
indiquer que l’utilisateur a fini d’interagir avec le contenu.
2. Le paquet de contenu doit contenir un fichier nommé index.htm ou index.html sur lequel le
serveur peut se reposer pour lancer le contenu.
3. Le contenu doit indiquer la mention « Incomplet » dans toutes les communications tant que
l’utilisateur ne l’a pas terminé. Certains types de contenu AICC indiquent la mention « A
échoué » tant que l’utilisateur ne l’a pas terminé. Cependant, lorsque Breeze reçoit le message
« a échoué », sachez que le contenu est terminé et qu’il s’agit d’une tentative d’un utilisateur qui
aboutira à des données incorrectes.
32
Chapitre 2 : A propos du contenu
A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu
La capacité à afficher, gérer et publier du contenu dans les divers dossiers de la bibliothèque de
contenu dépend des groupes auxquels un utilisateur appartient et des autorisations individuelles
qui lui sont accordées pour des fichiers et dossiers spécifiques. Contrairement aux autres
bibliothèques Breeze, les autorisations de fichiers de la bibliothèque de contenu peuvent différer
des autorisations du dossier parent.
Vous ne pouvez accéder qu’aux dossiers de l’onglet Contenu que vous avez créés ou aux dossiers
pour lesquels les autorisations d’affichage, de publication ou de gestion vous ont été accordées.
Ces autorisations sont définies comme suit :
Afficher Les utilisateurs ou groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier peuvent
afficher le contenu de ce dossier (cela inclut l’accès au contenu dans Macromedia Breeze
Meeting). Une configuration de l’autorisation d’affichage accordée pour un fichier donné permet
d’accéder à celui-ci pour le consulter.
Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou une
présentation peuvent publier, mettre à jour et consulter les présentations, et afficher des rapports
concernant les fichiers de ce dossier. Toutefois, ces utilisateurs doivent être également membres du
groupe Auteur prédéfini, et disposer de l’autorisation de publication pour publier du contenu
dans ce dossier. Pour plus d’informations sur ce groupe et sur les autorisations de publication,
consultez Autorisations de contenu accordées aux groupes prédéfinis, page 34.
Publier
Gérer Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un
fichier peuvent afficher, supprimer, déplacer et modifier le fichier ou le dossier, afficher des
rapports sur les fichiers du dossier, configurer des autorisations pour le fichier ou le dossier et créer
de nouveaux dossiers. Cependant, ils ne peuvent pas publier dans ce dossier.
Refuser Les utilisateurs ou les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un
fichier ne peuvent pas afficher, publier ou gérer ce dossier ou fichier.
Pour plus d’informations sur la résolution des autorisations dans le cas d’un utilisateur
appartenant à plusieurs groupes et disposant de plusieurs autorisations, consultez Ordre de priorité
des autorisations multiples, page 290.
Accès au contenu Breeze via un navigateur
Bien que vous puissiez voir tous les dossiers contenus dans les dossiers Contenu partagé et
Contenu utilisateurs, vous ne pouvez ouvrir que les fichiers ou dossiers pour lesquels vous
disposez de l’autorisation d’accès requise. Si vous essayez d’ouvrir un fichier ou dossier auquel
vous n’êtes pas autorisé à accéder, vous recevez un message d’erreur.
Toutefois, si vous accédez directement au contenu Breeze dans un navigateur à l’aide d’une adresse
URL, l’ouverture du fichier n’est pas toujours possible. Les situations suivantes peuvent se produire :
• Si le contenu Breeze est en libre accès, ou si vous êtes connecté à votre compte Breeze, le
contenu apparaît dans la fenêtre du navigateur.
• Si l’accès au contenu Breeze est restreint et que vous n’êtes pas connecté à votre compte Breeze,
la page d’ouverture de session Breeze apparaît et vous devez vous identifier pour ouvrir le
fichier. Même si vous disposez d’un compte Breeze valide, vous ne pouvez pas vous connecter
et ouvrir le fichier tant que vous n’avez pas reçu l’autorisation vous permettant de le faire.
A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu
33
Autorisations de contenu accordées aux groupes prédéfinis
Le serveur Breeze reconnaît six groupes d’autorisations par défaut, chacun d’entre eux étant
associé à une bibliothèque Breeze différente. Chaque membre d’un groupe prédéfini dispose de
son propre dossier utilisateur dans la bibliothèque correspondante. Vous ne pouvez pas modifier
les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des individus ou des
groupes à plusieurs groupes prédéfinis. En outre, l’administrateur peut créer des groupes
personnalisés et leur affecter les autorisations d’accès appropriées à des dossiers spécifiques de la
bibliothèque. Les groupes prédéfinis sont comme suit :
•
•
•
•
•
•
Administrateurs
Hôtes de réunions
Gestionnaires de formation
Hôtes de séminaires
Gestionnaires d’événements
Auteurs
Le groupe Auteurs est associé à la bibliothèque de contenu ; seuls les auteurs sont habilités à
publier du contenu dans la bibliothèque de contenu. Outre son appartenance au groupe Auteur,
un utilisateur doit également disposer des autorisations de publication pour le fichier ou dossier
dans lequel ils publient du contenu. Lorsque des utilisateurs sont affectés au groupe Auteur,
Breeze leur attribue automatiquement un dossier Contenu utilisateurs individuel dans lequel ils
peuvent publier (transférer) du contenu. Ce dossier se trouve dans la bibliothèque. Ils disposent
également des autorisations de gestion pour ce dossier, ce qui leur permet d’affecter des
autorisations de publication pour ce dossier à d’autres auteurs. Consultez Structure de la
bibliothèque de contenu, page 34 et A propos des autorisations de la bibliothèque de contenu, page 33.
Structure de la bibliothèque de contenu
La bibliothèque de contenu s’organise tel qu’indiqué sur l’illustration suivante.
Bibliothèque
de contenu
Contenu
partagé
Contenu des
utilisateurs
user1@macromedia.com
(Mon contenu de
l'utilisateur 1)
user3@macromedia.com
(Mon contenu de
l'utilisateur 3)
user2@macromedia.com
(Mon contenu de
l'utilisateur 2)
34
Chapitre 2 : A propos du contenu
Dossier Contenu partagé
Par défaut, seuls les administrateurs disposent des autorisations de gestion pour le dossier
Contenu partagé. Les administrateurs peuvent créer des dossiers dans le dossier Contenu partagé
et affecter des autorisations de gestion aux autres utilisateurs pour ces dossiers. Ces utilisateurs,
qu’il s’agisse d’auteurs ou non, peuvent ensuite placer le contenu dans le dossier Contenu partagé.
Ce dernier est accessible à plusieurs utilisateurs qui peuvent manipuler son contenu. Cependant,
même si tout utilisateur de Breeze disposant des autorisations de gestion peut gérer un dossier
Contenu partagé, seuls les auteurs sont habilités à créer du contenu dans ces dossiers. Pour créer
du contenu, un utilisateur doit disposer de l’autorisation de publication requise : seuls les auteurs
peuvent bénéficier de cette autorisation.
Dossier Contenu utilisateurs
Le dossier Contenu utilisateurs inclut un dossier pour chaque auteur. Un nouveau dossier
individuel y est créé dès qu’un utilisateur est affecté au groupe Auteurs prédéfini. Les
administrateurs peuvent gérer tous les dossiers de ce dossier, alors que les auteurs ne peuvent gérer
et publier que leurs propres dossiers individuels. S’ils ne sont pas auteurs, les autres utilisateurs ne
peuvent pas gérer les dossiers placés dans le dossier Contenu utilisateurs sauf si les autorisations de
gestion leur ont été attribuées, par l’administrateur ou par le propriétaire du dossier ; ils ne
peuvent pas non plus créer (ou publier) du contenu dans les dossiers Contenu utilisateurs qu’ils
gèrent ; seuls les auteurs sont habilités à le faire.
Dossier Mon contenu
Chaque auteur dispose de son propre dossier de contenu dans le dossier Contenu utilisateurs. Le
véritable nom de ce dossier est le nom de connexion de l’auteur. Le dossier Mon contenu est un
raccourci vers un dossier spécifique de l’auteur dans le dossier Contenu utilisateurs. Les auteurs
peuvent uniquement gérer et publier du contenu dans leurs dossiers Mon contenu individuels
sauf si les droits de gestion et de publication dans les autres dossiers de la bibliothèque de contenu
leur ont été attribués par l’administrateur ou les utilisateurs disposant de droits de gestion pour
ces dossiers. Les utilisateurs peuvent visualiser les fichiers ou dossiers uniquement si les
autorisations d’affichage leur ont été attribuées.
Activités de la bibliothèque de contenu
Le tableau suivant répertorie les tâches que vous pouvez effectuer dans la bibliothèque de contenu.
Tâche
Description
Parcourir les dossiers de
contenu
Ouvrir un dossier et se déplacer dans Consultation de la
les niveaux inférieurs ou supérieurs
bibliothèque de contenu,
du dossier
page 37
Voir
Rechercher dans la
bibliothèque de contenu
Localiser un élément de contenu
dans la bibliothèque à l’aide de mots
clés
Afficher les propriétés du fichier Afficher les propriétés sur un fichier
de contenu
de contenu
Recherche dans la
bibliothèque de contenu,
page 38
Dossier Contenu partagé,
page 35
Activités de la bibliothèque de contenu
35
36
Tâche
Description
Voir
Afficher du contenu
Ouvrir un fichier de contenu en vue
de le visualiser, telle qu’une
présentation ou une simulation
Captivate
Accès au contenu Breeze via
un navigateur, page 33
Afficher une présentation
Macromedia Breeze
Visualiser une présentation
transférée depuis Macromedia
Breeze Presenter
Affichage d’une présentation
Macromedia Breeze,
page 41
Publier/mettre à jour les
présentations
Convertir les présentations
PowerPoint au format de fichier
Flash et les publier sur le serveur
Breeze
Consultez le Mode d’emploi
de Breeze Presenter
Transférer le contenu
Transférer le contenu dans un fichier Ajout d’un nouveau contenu
à la bibliothèque de contenu,
ou dossier de la bibliothèque de
page 46
contenu
Déplacer le contenu
Déplacer un fichier de contenu vers Déplacement d’un fichier ou
un autre dossier de la bibliothèque de dossier de contenu, page 48
contenu
Supprimer le contenu
Supprimer un élément de contenu
dans la bibliothèque de contenu
Suppression d’un fichier ou
dossier de contenu, page 49
Modifier les propriétés du
contenu
Modifier le résumé d’un fichier de
contenu
Modification des
informations sur les
propriétés du fichier de
contenu, page 49
Envoyer un message
électronique contenant un lien
Attribuer aux utilisateurs une URL
leur permettant d’afficher le contenu
Utilisation du courrier
électronique pour envoyer
une adresse URL
d’affichage, page 50
Télécharger du contenu
Télécharger un fichier de contenu sur Téléchargement du contenu,
votre ordinateur
page 51
Définir les autorisations de
contenu
Affecter des autorisations à un fichier Configuration d’autorisations
de contenu
personnalisées pour les
fichiers et dossiers de
contenu, page 54
Créer des dossiers
Ajouter de nouveaux dossiers dans la Création d’un dossier de
bibliothèque de contenu
contenu, page 48
Déplacer des dossiers
Déplacer un dossier de contenu à un Déplacement d’un fichier ou
dossier de contenu, page 48
emplacement différent dans la
bibliothèque de contenu
Supprimer des dossiers
Supprimer des dossiers de contenu
dans la bibliothèque de contenu
Changer le contrôle d’accès
Modifier les autorisations d’utilisateur Modification des
et de groupe.
autorisations de fichier ou de
dossier, page 57
Afficher le tableau de bord
Afficher les statistiques sur vos
fichiers de contenu
Affichage du tableau de bord
de contenu, page 58
Afficher les rapports
Afficher les rapports d’utilisation sur
votre contenu
Rapports sur les contenus,
page 59
Chapitre 2 : A propos du contenu
Suppression d’un fichier ou
dossier de contenu, page 49
CHAPITRE 3
Utilisation du contenu
L’onglet Contenu de Macromedia Breeze Manager est votre interface de gestion du contenu.
L’utilisation du contenu correspond non seulement à la création, l’édition et la gestion de fichiers
dans la bibliothèque, mais aussi à l’ajout et à l’affichage des supports du contenu. Ce chapitre
contient les instructions relatives à la consultation de la bibliothèque de contenu et à la gestion des
fichiers, ainsi que les procédures nécessaires à l’affichage des présentations et à la création des
rapports de contenu.
Consultation de la bibliothèque de contenu
Que vous connaissiez ou non l’emplacement du contenu à consulter, vous pouvez parcourir la
bibliothèque de contenu.
Vous disposez de contrôles de navigation pour les tâches suivantes :
• « Ouverture d’un dossier pour afficher son contenu »
• « Passage au répertoire de niveau supérieur »
• « Remontée vers un répertoire parent de niveau supérieur »
Ouverture d’un dossier pour afficher son contenu
Pour afficher le contenu d’un dossier, cliquez sur le nom de dossier dans la liste affichée pour
l’ouvrir.
Pour ouvrir un dossier de contenu :
• Cliquez sur son nom.
Ses dossiers et fichiers apparaissent et le nom du dossier sélectionné s’affiche dans le chemin de
navigation situé dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.
37
Passage au répertoire de niveau supérieur
Utilisez la procédure suivante pour vous déplacer vers le dossier parent, à un niveau supérieur du
dossier courant.
Pour passer au dossier de niveau supérieur :
• Dans la barre de navigation située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Dossier parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement
du dossier parent s’affichent dans le chemin de navigation situé dans la partie supérieure de la
fenêtre du navigateur.
Accès à un autre niveau de dossiers parent
Le chemin de liens affiché au-dessus de la barre de navigation, appelé le chemin de navigation,
indique votre emplacement actuel dans la structure de répertoires. Vous pouvez vous déplacer vers
un quelconque dossier parent (y compris celui qui se trouve immédiatement au-dessus du dossier
courant) en cliquant sur le nom du dossier dans le chemin de navigation.
Pour revenir à un dossier parent :
• Dans le chemin de navigation situé au-dessus de la barre de navigation, cliquez sur le nom du
répertoire désiré.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement
du dossier parent s’affichent dans le chemin de navigation situé dans la partie supérieure de la
fenêtre du navigateur.
Recherche dans la bibliothèque de contenu
Vous pouvez localiser rapidement dans la bibliothèque de contenu un contenu Breeze pour lequel
vous avez une autorisation d’accès en tapant des mots clés. Lorsque vous utilisez l’option de
recherche, Breeze recherche l’un des champs suivants, comme étant applicable :
• Titre
• Contenu de toutes les diapositives
Vous pouvez également spécifier des critères pour affiner votre recherche et afficher les résultats de
votre recherche :
Montrer
Cette option vous permet de filtrer les résultats de votre recherche par type de
contenu.
Afficher Cette option définit le nombre de résultats à afficher sur une page. La valeur par défaut
est 5, mais vous pouvez la remplacer par 10, 15 ou 20.
Pour rechercher des informations sur les contenus à l’aide de mots clés :
1. Tapez un ou plusieurs mots clés dans la zone Rechercher du contenu située dans le coin
supérieur droit de la fenêtre Breeze Manager, à droite de la barre de menus.
2. Cliquez sur Rechercher du contenu.
La fenêtre du navigateur affiche ce qui suit pour tout contenu contenant vos mots clés :
38
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
■
Nom
■
Description
■
Aperçu du fichier
Vous pouvez cliquer sur un nom de dossier spécifique et afficher ses propriétés ou ouvrir le
fichier pour afficher son contenu. Pour plus d’informations sur les propriétés, consultez
Affichage des propriétés d’un fichier de contenu, page 39. Pour plus d’informations sur l’ouverture
du fichier, consultez Affichage du contenu Breeze à partir d’une liste de recherche, page 40. De
plus, si ce contenu est une présentation, Breeze affiche un numéro de diapositive spécifique sur
laquelle vous pouvez cliquer pour rechercher le mot correspondant à votre mot clé.
Pour affiner vos critères de recherche :
1. Cliquez sur Rechercher du contenu.
Une barre s’affiche avec trois zones de texte : Montrer, Afficher et Rechercher.
2. Pour modifier la valeur par défaut de l’option Montrer, sélectionnez le type de contenu à
rechercher à partir du menu déroulant Montrer.
3. Pour modifier le nombre de résultats par page, sélectionnez le nombre de résultats que vous
souhaitez afficher sur chaque page à partir du menu déroulant de l’option Afficher.
4. Si applicable, tapez un mot clé dans la zone Rechercher du texte et cliquez sur Aller.
Affichage des propriétés d’un fichier de contenu
Chaque fichier de contenu comporte une page Informations sur les contenus qui affiche les
propriétés suivantes de chaque élément du contenu :
Titre
Titre du contenu.
Utilisation disque
Taille approximative du contenu en kilo-octets.
Autorisations Autorisations d’accès au contenu. Si aucune autorisation spécifique n’est définie,
le contenu hérite des autorisations du dossier dans lequel il se trouve. Les valeurs sont
Personnalisée (si les autorisations ont été modifiées par rapport à celles du dossier parent), ou
Comme le dossier parent (si les autorisations n’ont pas été modifiées).
Adresse URL permettant de consulter le contenu. Cliquez sur cette
URL pour afficher directement le contenu ou copiez-la dans le champ d’adresse d’une fenêtre de
navigateur.
Adresse URL d’affichage
Résumé
Langue
Résumé décrivant le contenu.
Langue du contenu.
Liens Cours, cursus, réunion, événement ou séminaire auquel/à laquelle est lié ce contenu. Le
contenu peut comporter plusieurs liens ou aucun lien.
Vous pouvez également éditer le profil du contenu ; pour plus d’informations, consultez
Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu, page 49.
Recherche dans la bibliothèque de contenu
39
Pour afficher les propriétés du contenu :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez le contenu à afficher ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la
bibliothèque de contenu, page 37.
3. Cliquez sur son titre.
La page Infos sur le contenu apparaît.
Affichage du contenu Breeze
Pour afficher des présentations Breeze Macromedia, du contenu Flash ou des fichiers vidéos Flash,
vous devez disposer de la version appropriée du Macromedia Flash Player. Pour plus
d’informations, consultez Configuration requise, page 9. Vous pouvez afficher le contenu d’un
fichier de la bibliothèque de contenu, y compris une présentation Breeze, de l’une des manières
suivantes :
• Affichage du contenu Breeze à partir de la bibliothèque de contenu
• Affichage du contenu Breeze à partir d’une liste de recherche
• Affichage du contenu Breeze dans une fenêtre du navigateur
De plus, si le contenu à afficher est une présentation Breeze, consultez Affichage d’une présentation
Macromedia Breeze, page 41.
Affichage du contenu Breeze à partir de la bibliothèque de contenu
Vous pouvez ouvrir le contenu à afficher dans le gestionnaire Breeze Manager après l’avoir
parcouru dans la bibliothèque de contenu.
Pour afficher un fichier de contenu depuis la bibliothèque de contenu :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Parcourez la bibliothèque de contenu et localisez le fichier à afficher ; pour plus d’informations,
consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Cliquez sur son nom pour afficher sa page Infos sur le contenu.
4. Cliquez sur le lien Adresse URL d’affichage.
Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et présente le fichier ou la présentation
sélectionné(e).
Affichage du contenu Breeze à partir d’une liste de recherche
Vous pouvez ouvrir le contenu du gestionnaire Breeze Manager à partir de la page Résultats de la
recherche. Pour obtenir les instructions, consultez Recherche dans la bibliothèque de contenu,
page 38. Cette procédure explique également comment affiner votre recherche.
40
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Affichage du contenu Breeze dans une fenêtre du navigateur
Il n’est pas nécessaire de passer par le gestionnaire Breeze Manager pour ouvrir un fichier Breeze.
Lorsque vous connaissez son adresse URL, vous pouvez y accéder directement à l’aide d’un
navigateur.
Vous trouverez l’adresse URL d’affichage du fichier dans la page Informations sur les contenus du
gestionnaire Breeze Manager, auprès de la personne présentant le contenu ou dans un autre
afficheur. Pour plus d’informations, consultez Affichage des propriétés d’un fichier de contenu,
page 39. Cependant, si le contenu n’est pas en libre accès, vous devrez peut-être vous identifier
pour l’afficher. Pour plus d’informations, consultez Accès au contenu Breeze via un navigateur,
page 33.
Pour afficher directement un fichier ou une présentation dans un navigateur :
1. Ouvrez une fenêtre de navigateur.
2. Entrez l’adresse URL du contenu dans le champ d’adresse ou cliquez sur un lien contenu dans
un message électronique.
Le contenu Breeze s’affiche.
Affichage d’une présentation Macromedia Breeze
Une présentation Macromedia Breeze est une présentation multimédia formée de diapositives,
d’enregistrements audio, d’une animation synchronisée et de commandes de navigation. Lorsque
vous ouvrez une présentation Breeze, une nouvelle fenêtre de navigateur apparaît et le chargement
démarre. Utilisez les procédures de cette section pour tirer parti des différentes fonctionnalités de
présentation :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Composition d’une présentation Breeze, page 42
Utilisation du volet Plan de la présentation, page 42
Utilisation du volet Miniature de la présentation, page 42
Affichage des commentaires des diapositives de la présentation, page 43
Utilisation du volet Recherche de la présentation, page 43
Utilisation de la barre d’outils de la présentation, page 43
Activation du mode plein écran, page 44
Navigation au sein des diapositives, page 44
Navigation dans la diapositive en cours, page 45
Réglage du son de la présentation, page 45
Affichage d’une présentation Macromedia Breeze
41
Composition d’une présentation Breeze
Les présentations Breeze sont composées des parties suivantes :
Présentation
Partie principale de la fenêtre dans laquelle s’affichent les diapositives.
Volet situé à droite (emplacement par défaut) de la fenêtre de
navigateur qui affiche le nom de la présentation, des informations sur le présentateur, et les volets
Plan, Miniature, Commentaires et Recherche (si vous avez ajouté les volets à votre thème).
Encadré de présentation
Remarque : l’option Montrer encadré aux participants doit être sélectionnée pour l’encadré à afficher
dans la présentation. Si l’option n’est pas affichée, cliquez sur Plein écran dans la partie inférieure de
la présentation et sélectionnez Montrer encadré aux participants.
Barre d’outils de présentation Barre située en bas de la présentation qui permet de contrôler la
lecture, le contenu audio, les pièces jointes et la taille de la page.
Utilisation du volet Plan de la présentation
La plupart des présentations comportent un volet Plan dans la zone latérale. Le volet Plan indique
le titre et la durée de chaque diapositive. Vous pouvez l’utiliser pour afficher des informations et
pour déplacer une diapositive donnée dans la présentation.
Pour afficher le volet Plan :
• Cliquez sur le volet Plan dans la zone latérale située à droite.
Le volet Plan contient les fonctionnalités suivantes :
■
La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Vous pouvez modifier
cette couleur dans le thème.)
■
Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur est placé dessus.
■
La durée de la diapositive est indiquée en regard de chaque diapositive.
■
Pour afficher la diapositive de votre choix dans la présentation, cliquez sur son titre dans le
volet Plan.
Utilisation du volet Miniature de la présentation
La plupart des présentations disposent d’un volet Miniature sur l’encadré. Le volet Miniature
affiche une petite image de chaque diapositive, le titre et la durée de la diapositive. Vous pouvez
utiliser le volet Miniature pour consulter rapidement le contenu de chaque diapositive et vous
déplacer vers une diapositive spécifique de la présentation.
Pour afficher le volet Miniature :
• Cliquez sur le volet Miniature dans l’encadré à droite.
Le volet Miniature contient les fonctionnalités suivantes :
■
42
La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Cette couleur peut
être modifiée dans le thème.)
■
Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur est placé dessus.
■
Pour afficher la diapositive de votre choix, cliquez sur son titre dans le volet Miniature.
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Affichage des commentaires des diapositives de la présentation
Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour
chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, ils peuvent être affichés dans la présentation
Breeze.
Remarque : les commentaires des diapositives sont facultatifs.
Lorsque les commentaires des diapositives s’affichent, ils apparaissent sur le côté droit de la fenêtre
de présentation. La taille du volet Commentaires des diapositives ne peut pas être modifiée.
Pour afficher les commentaires des diapositives :
• Cliquez sur le volet Commentaires dans l’encadré à droite.
Le volet Commentaires contient les fonctionnalités suivantes :
■
Le texte des commentaires complet est affiché. Le texte n’est pas mis en forme et ne peut pas
être directement édité sur le volet.
Utilisation du volet Recherche de la présentation
Les utilisateurs peuvent utiliser le volet Recherche (si vous l’avez inclus dans votre thème) pour
rechercher du texte spécifique dans une présentation. Par exemple, dans une présentation qui fait
office de manuel de ressources humaines d’une entreprise, un utilisateur peut rechercher le terme
vacances pour consulter du texte relatif aux politiques de congés.
Pour afficher et utiliser le volet Recherche :
1. Cliquez sur le volet Recherche dans l’encadré à droite.
2. Tapez le texte à rechercher directement dans la zone prévue à cet effet.
3. Cliquez sur Rechercher.
Les résultats de la recherche sont affichés sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d’une
diapositive dans la liste des résultats pour afficher cette diapositive.
Utilisation de la barre d’outils de la présentation
La barre d’outils située en bas de la présentation permet de contrôler l’aspect et la lecture.
La barre d’outils de présentation inclut les éléments suivants :
Lecture/Pause vous permet
Précédente
d’interrompre, puis de reprendre la lecture de la diapositive en cours.
vous permet de vous déplacer vers la diapositive précédente de la présentation.
Suivante vous
permet de vous déplacer vers la diapositive suivante de la présentation.
Barre de progression des diapositives indique
et contrôle la position de la lecture de la
diapositive en cours. Le repère en forme de flèche se déplace au cours de la lecture de la
diapositive. Pour modifier le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l’avant ou
l’arrière. Vous pouvez également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression
pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit.
Numéro de la diapositive affichée indique le numéro
de la diapositive affichée et le nombre total
de diapositives (par exemple, la diapositive 2 sur 10).
Affichage d’une présentation Macromedia Breeze
43
Etat indique
l’état de la diapositive en cours, tel que Lecture en cours, Arrêté, Pas d’audio ou
Présentation terminée.
Durée indique la durée écoulée de la diapositive en cours et la durée totale de la diapositive en
cours de lecture (par exemple, 00.02/00.05).
Volume audio
indique le niveau sonore défini pour la diapositive.
Pièces jointes affiche une petite fenêtre qui indique les pièces jointes (par exemple, documents,
feuilles de calcul, images, adresses URL, etc.) ajoutées.
Afficher/Masquer encadré et barre d’outils bascule entre l’affichage et
le masquage de l’encadré
et de la barre d’outils.
Activation du mode plein écran
Les présentations Breeze proposent deux modes d’affichage :
Normal est le mode d’affichage par défaut. Il inclut la barre d’outils de présentation dans la partie
inférieure de la fenêtre du navigateur et l’encadré de présentation.
Plein écran est le mode d’affichage facultatif
qui retire la barre d’outils de présentation et ajuste la
taille des diapositives à la fenêtre du navigateur.
Pour passer d’un mode à l’autre :
1. Cliquez sur Plein écran dans la partie inférieure de l’afficheur.
Si le plan de présentation était visible au départ, il disparaît et la présentation Breeze passe en
mode plein écran.
Si le plan n’était pas visible, la présentation Breeze passe en mode plein écran sans barre d’outils.
2. Pour changer d’affichage, cliquez de nouveau sur Plein écran.
Si les commandes étaient visibles au départ, la présentation Breeze passe en mode plein écran
sans plan ni barre d’outils. Si la barre d’outils n’était pas visible, la présentation Breeze passe en
mode normal, avec ou sans plan.
Navigation au sein des diapositives
Vous pouvez naviguer au sein des diapositives au cours de la lecture à l’aide de la barre d’outils ou
du volet Plan ou Miniature.
Remarque : le volet Plan et le volet Miniature sont facultatifs ; utilisez l’Editeur de thème du
présentateur Breeze pour définir les volets des présentations.
Pour afficher la diapositive précédente à l’aide de la barre d’outils :
• Cliquez sur la diapositive précédente dans la barre d’outils de présentation.
Pour afficher la diapositive suivante à l’aide de la barre d’outils :
• Cliquez sur la diapositive suivante dans la barre d’outils de présentation.
Pour afficher la diapositive suivante à l’aide du volet Plan ou Miniature de présentation :
• Cliquez sur le titre d’une diapositive dans le volet Plan ou Miniature.
44
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Navigation dans la diapositive en cours
Vous pouvez commander les options suivantes depuis une diapositive :
• Interruption ou reprise de la lecture des diapositives.
• Avancée vers un emplacement spécifique de la lecture des diapositives.
• Recul dans la lecture des diapositives.
Pour interrompre la lecture d’une diapositive :
• Cliquez sur Pause dans la barre d’outils de présentation.
Le bouton passe de Pause à Lecture.
Pour reprendre la lecture d’une diapositive après une pause :
• Cliquez sur Lecture dans la barre d’outils de présentation.
Le bouton passe de Lecture à Pause.
Pour revenir à un moment spécifique de la lecture :
• Dans la barre d’outils de présentation, utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Cliquez sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour reprendre la lecture
à cet endroit.
Faites glisser le repère en forme de flèche vers l’avant ou l’arrière dans la barre de progression
pour passer d’un emplacement de la lecture à un autre.
Pour revenir à un moment spécifique de la lecture :
1. Pour reculer par intervalles de durée définis, cliquez sur le bouton de retour arrière dans la barre
de progression.
2. Pour reculer davantage, cliquez à plusieurs reprises sur ce bouton.
Réglage du son de la présentation
Le bouton du son de la barre d’outils de présentation permet d’activer et de désactiver la lecture de
l’enregistrement audio de la présentation.
Remarque : toutes les diapositives ou présentations ne comportent pas obligatoirement une bande
son.
Lorsqu’elles en sont dépourvues, leur état devient Pas d’audio et s’affiche comme tel dans la barre de
progression. La durée de l’enregistrement audio demeure affichée et la diapositive reste à l’écran
pendant le délai indiqué avant que la prochaine ne la remplace. Le conférencier définit ce délai.
Pour désactiver la bande son de la présentation :
• Cliquez sur Audio dans la barre d’outils de présentation et déplacez la barre de volume vers le
bas.
Pour activer la bande son :
• Cliquez sur Audio dans la barre d’outils de présentation et déplacez la barre de volume vers le
haut pour augmenter le volume.
Affichage d’une présentation Macromedia Breeze
45
Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu
Vous pouvez ajouter de nombreux types de fichiers à la bibliothèque de contenu. Pour plus
d’informations sur les fichiers que vous pouvez ajouter, consultez Types de fichiers de la
bibliothèque de contenu, page 31. Cette section explique également les instructions de
téléchargement du contenu AICC dans la bibliothèque de contenu.
Dans le gestionnaire Breeze Manager, vous pouvez ajouter un contenu à la bibliothèque de
contenu selon les méthodes suivantes :
Téléchargement de fichiers à partir de Breeze Manager
Pour les instructions, consultez
Transfert de fichiers depuis Breeze Manager, page 47.
Publication des présentations Breeze à partir de PowerPoint
Pour les instructions,
consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.
Vous
pouvez ajouter des simulations Captivate à la bibliothèque de contenu ; pour les instructions,
consultez Utilisation de Captivate.
Publication de démonstrations et de simulations à partir de Macromedia Captivate
De plus, si un présentateur transfère le contenu à partir d’une salle de réunion Breeze, ce fichier ne
sera pas placé dans la bibliothèque de contenu mais dans celle des réunions. Pour déplacer le
contenu transféré vers la bibliothèque de contenu, consultez Déplacement et suppression de réunions
et de contenu de réunions, page 159.
Ajout du contenu à utiliser pour un événement
Si vous prévoyez d’utiliser une présentation existante pour un événement, vous devez publier à
nouveau la présentation PowerPoint dans un dossier bibliothèque de contenu différent du dossier
qui contient la présentation d’origine. Dans le cas contraire, toutes les informations des rapports
pour la présentation d’origine sont fusionnées avec les données de rapport spécifiques aux
événements, et toutes les données spécifiques aux événements sont transférées vers les rapports
ultérieurs de la présentation d’origine. Pour les instructions concernant l’utilisation des
présentations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter. Pour les instructions concernant
l’utilisation des événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213 et
Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219.
URL personnalisées
Lorsque vous ajoutez un nouveau contenu, vous pouvez inclure une URL personnalisée. Cette
URL est unique dans tout le compte Breeze et est significative pour votre contenu. Pour plus de
détails sur les URL personnalisées et les règles d’utilisation, consultez URL personnalisées, page 24.
46
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Transfert de fichiers depuis Breeze Manager
Seuls les membres du groupe Auteurs intégré disposant d’autorisations de Publication pour un
dossier spécifique de la bibliothèque de contenu peuvent transférer des fichiers vers ce dossier.
Pour transférer un fichier de contenu :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Pour commencer depuis l’onglet Accueil, sélectionnez Nouveau contenu dans le menu
déroulant Créer. Passez à l’étape 4.
Pour commencer depuis l’onglet Contenu, cliquez sur l’onglet Contenu dans la partie
supérieure de la fenêtre Breeze Manager et passez à l’étape 2.
2. Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau fichier ; pour plus
d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Nouveau contenu.
La page Entrer contenu s’affiche, avec le dossier correspondant indiqué dans le chemin de
navigation. Si vous ouvrez cette page depuis l’onglet Accueil, le dossier est votre dossier
utilisateur Mon contenu.
4. Cliquez sur Parcourir sous Sélectionner informations de contenu pour localiser le fichier à
transférer.
La fenêtre de sélection de fichier apparaît.
5. Sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Entrez un titre pour le nouveau fichier (requis) et un résumé (facultatif) dans les zones de texte
Informations sur contenu.
7. (Facultatif) Entrez une URL personnalisée (si vous n’attribuez pas une URL personnalisée, le
système en attribue une automatiquement).
8. Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est transféré dans le serveur Breeze et apparaît dans le dossier de contenu.
Remarque : si vous essayez de transférer un fichier d’un type non pris en charge, la page Entrer
contenu s’affiche de nouveau avec le message « Format de fichier sélectionné non valide ». Vous
pouvez ensuite répéter la procédure à partir de l’étape 4.
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique peuvent organiser la
bibliothèque de contenu en effectuant les tâches suivantes :
•
•
•
•
•
•
Création d’un dossier de contenu, page 48
Déplacement d’un fichier ou dossier de contenu, page 48
Suppression d’un fichier ou dossier de contenu, page 49
Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu, page 49
Utilisation du courrier électronique pour envoyer une adresse URL d’affichage, page 50
Téléchargement du contenu, page 51
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
47
• Modification d’un nom de dossier du contenu et description, page 54
• Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers de contenu, page 54
Création d’un dossier de contenu
Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique peuvent créer des
dossiers et des sous-dossiers au sein de ce dernier.
Pour créer un dossier de contenu :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier ; pour plus
d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Nouveau dossier.
4. Dans la page qui apparaît, nommez le nouveau dossier.
5. Pour créer le nouveau dossier, cliquez sur Enregistrer.
Déplacement d’un fichier ou dossier de contenu
Lorsque vous déplacez un tel dossier, tout ce qu’il contient est également transféré vers le nouvel
emplacement.
Pour déplacer un fichier ou dossier de contenu :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez le fichier ou dossier de contenu à déplacer ; pour plus d’informations, consultez
Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Cochez les cases situées à gauche du fichier ou dossier à déplacer.
4. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Déplacer.
La fenêtre Déplacer qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet de
choisir leur nouvel emplacement.
5. Pour naviguer jusqu’au dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier ou dossier de contenu,
cliquez sur le titre du dossier ou sur Dossier parent.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
6. Cliquez sur Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur OK.
48
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Suppression d’un fichier ou dossier de contenu
Avant de supprimer un contenu, pensez aux conséquences. Lors de leur suppression, les fichiers
ou dossiers de contenu sont définitivement effacés et ne pourront plus être récupérés. Ceci signifie
que toute présentation, réunion ou tout cours, cursus ou séminaire associé(e) à ce contenu ne peut
plus utiliser ce contenu. Si possible, vérifiez dans les propriétés de fichier les éléments (le cas
échéant) qui sont associés au contenu et prévenez les personnes utilisant ce contenu. Consultez
Affichage des propriétés d’un fichier de contenu, page 39.
Pour déplacer un fichier ou dossier de contenu :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez le fichier ou dossier à supprimer.
3. Activez les cases à cocher situées à gauche du fichier ou dossier à supprimer.
4. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Supprimer.
La page de suppression s’affiche et répertorie les fichiers ou dossiers de contenu sélectionnés.
Si des éléments (par exemple, des cours) sont associés à ce contenu, le message vous indique
que ces liens seront détruits et vous demande de confirmer que vous souhaitez définitivement
effacer ces fichiers ou dossiers.
5. Cliquez sur Supprimer dans la page de suppression pour effacer définitivement les
éléments sélectionnés.
La page d’énumération affiche les fichiers ou dossiers supprimés.
Modification des informations sur les propriétés du fichier de contenu
Lorsque vous modifiez les propriétés d’un fichier de contenu donné, vous pouvez modifier le titre
du contenu Breeze et les informations du résumé.
Pour modifier les propriétés du fichier de contenu :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez le fichier de contenu dont vous souhaitez modifier les informations de propriétés ;
pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Dans la liste du contenu, cliquez sur le nom du fichier.
La page Informations sur les contenus apparaît.
4. Dans la barre de navigation située sous le chemin de navigation, cliquez sur le lien Modifier les
infos.
La page Modifier les infos apparaît.
5. Modifiez les informations de propriétés de fichier de contenu (le titre du contenu ou le résumé).
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page Infos sur le contenu apparaît.
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
49
Utilisation du courrier électronique pour envoyer une adresse URL d’affichage
Chaque fichier de la bibliothèque de contenu possède une adresse URL unique qui permet aux
utilisateurs d’afficher son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL à d’autres personnes par
courrier électronique à partir du gestionnaire Breeze Manager.
Lorsque vous utilisez le gestionnaire Breeze Manager pour envoyer une adresse URL à d’autres
utilisateurs, une version unique de l’URL est créée pour chaque destinataire du courrier
électronique. Par rapport à l’envoi de l’URL par copier-coller dans un courrier électronique de
votre client de messagerie, ce processus présente les avantages suivants :
• Vous pouvez demander à recevoir un accusé de réception chaque fois que l’un des destinataires
du message ouvre le fichier de contenu via le lien Web qui lui a été envoyé. La création d’une
URL unique pour chacun d’eux rend possible le suivi des destinataires.
• Chaque destinataire peut afficher le contenu sans avoir à s’identifier en fournissant un nom
d’utilisateur et un mot de passe Breeze, même si les autorisations pour le libre accès du fichier
de la bibliothèque de contenu n’ont pas été définies.
Pour envoyer une adresse URL de fichier de contenu par courrier électronique :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez le fichier de contenu pour lequel vous souhaitez envoyer la notification de courrier
électronique ; pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque de réunions,
page 158.
3. Cliquez sur son nom.
La page Informations sur les contenus apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message électronique.
La page Envoyer le lien par message électronique apparaît.
5. Dans la page Envoyer le lien par message électronique, entrez les adresses de messagerie de tous
les destinataires dans le champ À.
Si nécessaire, séparez les adresses de messagerie par des virgules pour créer une adresse URL
unique pour chaque destinataire de courrier électronique.
6. Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins.
Remarque : ne supprimez pas les informations placées entre accolades (« {url de suivi} ») dans le
corps du message. Il s’agit d’un espace reservé remplacé automatiquement par l’adresse URL du
contenu dans le message électronique généré.
7. Activez la case à cocher Envoyer un accusé de réception à l’ouverture de la présentation pour
recevoir une notification électronique lorsque l’un des destinataires ouvre le fichier de contenu ;
dans le cas contraire désactivez-la.
8. Cliquez sur Envoyer.
La notification électronique est envoyée.
50
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Téléchargement du contenu
Si vous êtes un administrateur ou un auteur et si vous disposez d’autorisations de gestion pour le
contenu, vous pouvez télécharger des fichiers de bibliothèque de contenu, des présentations
Breeze compressées, du serveur Breeze vers votre propre ordinateur. Cette action vous permet
d’enregistrer les fichiers vers un quelconque serveur web ou de les copier sur un CD. Selon les cas,
vous pouvez télécharger tout type de contenu sous forme de fichier ZIP.
Cette section décrit deux procédures : la première décrit le téléchargement d’un fichier de contenu
différent d’une présentation Breeze et la seconde décrit le téléchargement d’une présentation
Breeze.
Pour les instructions de téléchargement de fichiers, respectez la procédure appropriée suivante :
• Téléchargement de fichiers de contenu différents des fichiers de présentation, page 51
• Téléchargement de présentations Breeze, page 52
Téléchargement de fichiers de contenu différents des fichiers de
présentation
Les auteurs qui disposent d’autorisations de gestion peuvent télécharger les fichiers de contenu sur
leurs ordinateurs. Pour connaître les types de fichiers que vous pouvez télécharger, consultez Ajout
d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu, page 46. Si vous téléchargez un fichier ZIP, vous
devez l’extraire sur votre ordinateur à l’aide de l’utilitaire de décompression.
Pour télécharger un fichier :
1. Cliquez sur l’onglet Contenu.
2. Localisez le fichier de contenu à télécharger.
Pour plus d’informations, consultez Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions,
page 159.
3. Cliquez sur son nom.
La page Informations sur les contenus apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu.
La page Télécharger contenu apparaît.
5. Cliquez du bouton droit sur le lien Télécharger le fichier et choisissez Enregistrer la cible sous.
Une boîte de dialogue de téléchargement du navigateur apparaît et vous demande à quel
endroit vous souhaitez enregistrer ce fichier.
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.
7. Si nécessaire, remplacez le nom de fichier par défaut.
8. Cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue qui apparaît présente la progression du téléchargement. Lorsque
l’opération est terminée, vous pouvez aussitôt afficher le contenu ou l’extraire sur votre
ordinateur.
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
51
Téléchargement de présentations Breeze
Vous pouvez télécharger une présentation Breeze dans l’un des formats suivants :
• La présentation Breeze complète sous forme de fichier ZIP.
• Les fichiers source PowerPoint, c’est-à-dire le fichier source PowerPoint (PPT) et le fichier
source audio/minutage (PPC).
Téléchargement d’une présentation Breeze complète
Pour déployer l’intégralité de votre présentation Breeze dans un réseau intranet ou la diffuser sur
CD, téléchargez la présentation complète. La présentation est téléchargée sous forme de fichier
ZIP que vous pouvez ensuite extraire sur votre ordinateur.
Pour télécharger une présentation Breeze complète :
1. Cliquez sur l’onglet Contenu.
2. Localisez la présentation à télécharger ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la
bibliothèque de contenu, page 37.
3. Cliquez sur son nom.
La page Infos sur le contenu apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu.
La page Télécharger contenu apparaît.
5. Cliquez sur le lien Télécharger le fichier de sortie.
Une boîte de dialogue de téléchargement du navigateur apparaît et vous demande à quel
endroit vous souhaitez enregistrer ce fichier.
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.
7. Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer.
La barre de progression du téléchargement apparaît. Lorsque l’opération est terminée, vous
pouvez aussitôt afficher le contenu ou l’extraire sur votre ordinateur. Pour plus d’informations,
consultez Extraction d’un fichier ZIP, page 52.
Extraction d’un fichier ZIP
Une fois le téléchargement de la présentation Breeze terminé, décompressez le fichier ZIP. Pour ce
faire, il vous faut un utilitaire capable de traiter les fichiers ZIP.
Etant donné que chaque utilitaire ZIP a des procédures différentes d’extraction de fichier, vous
pouvez vous reporter au fichier d’aide de votre utilitaire pour obtenir davantage d’informations.
De plus, vous devez créer un nouveau répertoire pour chaque présentation que vous téléchargez,
étant donné que chaque répertoire ne peut contenir qu’une seule présentation Breeze et
l’extraction d’une nouvelle présentation dans un répertoire qui en contient déjà une remplace cette
dernière.
• Pour les ordinateurs UNIX ou Macintosh, vous pouvez utiliser un utilitaire classique comme Unzip.
• Pour Windows, vous pouvez utiliser un utilitaire comme WinZip.
Vous décompressez ensuite le contenu dans un nouveau répertoire.
52
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Téléchargement des fichiers source d’une présentation Breeze
Si vos fichiers PPT et PPC source d’une présentation Breeze ne sont plus sur votre ordinateur,
téléchargez-les.
Vous devez enregistrer le fichier PPC dans le même dossier que le fichier PPT et leur donner le
même nom (avec une extension PPC au lieu de PPT, pour conserver le son ou le minutage dans la
présentation. Par conséquent, votre dossier doit contenir des fichiers PPC et PPT portant le
même nom mais dont les extensions de fichiers sont différentes. Il est impératif de ne pas
remplacer l’extension de fichier PPT par l’extension de fichier PPC ; sinon, le fichier devient
inutilisable.
Pour télécharger les fichiers source d’une présentation Breeze :
1. Cliquez sur l’onglet Contenu.
2. Localisez la présentation à télécharger.
Pour plus d’informations, con sultez Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Sélectionnez son nom.
La page Infos sur le contenu apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Télécharger contenu.
La page Télécharger contenu apparaît.
5. Cliquez sur le lien Télécharger un fichier source PowerPoint.
6. Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer.
7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.
Attention : ne modifiez jamais l’extension du fichier (PPT) car il deviendrait inutilisable. Si vous
modifiez le nom du fichier PPT, nommez celui du fichier PPC de la même manière.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Cliquez sur le lien Télécharger un fichier source audio/minutage dans la page Télécharger
contenu.
10. Dans la boîte de dialogue de téléchargement d’un fichier, cliquez sur Enregistrer.
11. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, localisez le fichier à enregistrer.
12. Cliquez sur Enregistrer.
La barre de progression du téléchargement apparaît.
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
53
Modification d’un nom de dossier du contenu et description
Pour modifier un nom de dossier de réunion et sa description, vous devez être un administrateur
ou un utilisateur autorisé à gérer le dossier de contenu spécifique en question.
Pour créer un dossier de réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez l’emplacement du dossier dont vous voulez modifier le nom et la description ;
pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Cliquez sur le nom du dossier pour l’ouvrir.
Le nom du dossier s’affiche dans le chemin de navigation et la liste des fichiers dans ce dossier.
4. Dans la liste de contenu, cliquez sur le lien Modifier les infos.
La page Modifier les infos apparaît.
5. Entrez le nouveau nom de dossier dans le champ de saisie du titre et, si nécessaire, une
description dans le champ de saisie du résumé.
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page de la Liste de contenu s’affiche de nouveau et le nouveau nom de dossier est indiqué
dans le chemin de navigation.
Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers
de contenu
Lors de l’ajout de contenu à la bibliothèque de contenu, les autorisations des fichiers sont
configurées par défaut avec l’option Comme le dossier parent (voir Ajout d’un nouveau contenu à
la bibliothèque de contenu, page 46). Le fichier présente donc les mêmes autorisations que le
dossier dans lequel il est enregistré.
Autorisations de dossier et de fichier
Les autorisations du fichier de contenu ne doivent pas obligatoirement rester les mêmes que celles
de son dossier parent. Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique
de la bibliothèque de contenu peuvent modifier le profil d’autorisations d’un fichier de contenu.
Pour modifier les autorisations d’un fichier ou d’un dossier, vous devez d’abord l’ouvrir.
De plus, les présentations que vous téléchargez à l’aide du présentateur Breeze peuvent avoir une
autorisation différente de celle du dossier vers lequel vous effectuez le transfert. Ceci est dû au fait
que, même si l’option Comme le dossier parent est le réglage par défaut au cours du processus de
publication, les auteurs disposant d’autorisations de gestion peuvent personnaliser les
autorisations de fichier lorsqu’ils publient la présentation. Pour plus d’informations, consultez le
Mode d’emploi de Breeze Presenter.
54
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Options d’affichage des fichiers et dossiers de contenu
Les fichiers de contenu peuvent être définis comme publics ou privés, comme suit :
Public
Toute personne connaissant l’adresse URL du fichier de contenu peut l’afficher.
Seuls les utilisateurs Breeze disposant des autorisations d’affichage, de gestion ou de
publication peuvent afficher le contenu privé. Pour ce faire, ils doivent d’abord se connecter à
l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe Breeze.
Privé
Par défaut, si vous publiez ou transférer un fichier dans un dossier dont les autorisations
permettent un affichage public, le fichier de contenu sera également public. De même, si le profil
d’autorisations personnalisé du dossier parent limite son affichage et sa gestion à certains groupes
uniquement, par défaut il en sera de même pour le fichier de contenu.
Vous pouvez personnaliser les paramètres d’autorisations d’un fichier ou d’un dossier de contenu
à l’aide des options suivantes :
Autorise l’affichage public du fichier ou du dossier, même si les
autorisations du dossier parent indiquent l’inverse.
Visionnage public
Permet
d’ajouter des utilisateurs ou des groupes au profil et d’autoriser l’affichage, la publication ou la
gestion ou de refuser l’accès. Les autorisations d’utilisateurs et de groupes définies pour le
fichier ou le dossier ont priorité sur celles du dossier parent.
Définir un profil d’autorisations personnalisé pour les utilisateurs et les groupes
Redéfinir sur parent
Rétablit les autorisations du dossier parent pour le fichier de contenu.
Configuration d’autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu
Si vous êtes un administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la
bibliothèque de contenu, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour personnaliser la liste des
autorisations pour le dossier.
Pour configurer les autorisations d’un fichier ou d’un dossier de contenu :
1. Cliquez sur l’onglet Contenu.
2. Localisez le fichier ou dossier de contenu pour lequel vous souhaitez configurer les
autorisations ; pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu,
page 37.
3. Cliquez sur le nom du fichier ou dossier de contenu pour l’ouvrir. Une des deux pages s’affiche :
■
S’il s’agit d’un fichier, la page Infos sur le contenu s’affiche.
■
S’il s’agit d’un dossier, la liste du contenu du dossier s’affiche.
4. Pour configurer les autorisations d’un fichier dans la liste de dossiers, activez la case à cocher à
gauche du nom de fichier et cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation.
Pour configurer les autorisations pour le dossier entier, cliquez seulement sur Configurer les
autorisations. L’une des pages suivantes s’affiche :
■
Si ce fichier ou dossier a déjà été personnalisé, la page Configurer les autorisations s’affiche
avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à
droite.
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
55
Pour modifier cette liste, passez à l’étape 6.
Pour redéfinir les autorisations du dossier parent, cliquez sur Redéfinir sur parent au-dessus
de la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
■
Si le fichier ou le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche
avec le message « Paramétrage actuel : comme le dossier parent ».
Pour conserver le même paramètrage, cliquez sur OK pour revenir à la page de la liste des
réunions et des dossiers.
Pour personnaliser les autorisations, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur Personnalisation.
La page Configurer les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Configurez ou modifiez les autorisations pour ce fichier ou dossier comme suit :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
Pour développer un groupe afin de pouvoir sélectionner des membres individuels dans la
liste Utilisateurs et groupes disponibles, double-cliquez sur le nom de groupe ; lorsque vous
avez terminé avec ce groupe, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste des
dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, cliquez sur
Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste,
puis sélectionnez le nom.
7. Cliquez sur Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes que vous avez ajoutés s’affichent dans la liste Autorisations
actuelles avec un paramètre d’autorisation par défaut pour l’affichage. Pour supprimer un
utilisateur ou un groupe de cette liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
8. Accordez des autorisations à chaque utilisateur et groupe dans la liste des Autorisations actuelles
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, selon le cas, pour sélectionner plusieurs
utilisateurs ou groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre et
entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque sélection, cliquez sur Autorisations dans la partie inférieure de la fenêtre.
Un menu contextuel des autorisations s’ouvre.
c Cliquez sur le paramètre des autorisations correspondant à chaque nom sélectionné.
Les autorisations pour les noms sélectionnés sont remplacées par les autorisations que vous
avez accordées.
56
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Modification des autorisations de fichier ou de dossier
Vous pouvez modifier les autorisations pour un fichier ou dossier de contenu en ajoutant à la liste
ou en retirant de la liste des utilisateurs et des groupes.
• Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, utilisez la procédure de configuration des
autorisations ; consultez Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et dossiers de
contenu, page 54.
• Pour retirer un utilisateur ou un groupe, consultez Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe de
la liste des autorisations d’accès, page 57.
Suppression d’un utilisateur ou d’un groupe de la liste des autorisations
d’accès
Respectez cette procédure pour désactiver l’accès d’un utilisateur ou d’un groupe à un fichier ou
dossier de contenu.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Contenu.
2. Localisez le dossier de réunion dont vous voulez définir les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Cliquez sur le nom du dossier pour l’ouvrir.
4. Cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation.
L’une des pages suivantes s’affiche :
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à
gauche dans la page Définir les autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations
actuelles à droite.
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
■
Si le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur Personnalisation.
La liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à gauche dans la page Définir les
autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à droite.
6. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes de la liste d’accès, effectuez une des actions
suivantes de la liste Autorisations actuelles :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, selon le cas, pour sélectionner plusieurs
utilisateurs ou groupes.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Supprimer.
Les utilisateurs et/ou groupes supprimés disparaissent de la liste Autorisations actuelles.
Gestion des fichiers et des dossiers de contenu
57
Affichage du tableau de bord de contenu
Le tableau de bord de contenu fournit une représentation graphique des données statistiques
relatives à votre contenu. Les données reflètent tout le contenu de votre dossier Mon contenu et
s’affichent sous forme de quatre graphiques à barres :
Contenu le plus consulté ces 30 derniers jours Indique le nombre total d’affichages.
Cliquez sur un quelconque élément dans l’affichage pour afficher la page Informations sur le
contenu pour l’élément.
Présentations les plus performantes ces 30 derniers jours Déterminées par le pourcentage
de diapositives affichées sur tous les afficheurs. Cliquez sur un quelconque élément dans
l’affichage pour afficher la page Informations sur le contenu pour l’élément.
Sous forme de liste, indique le nom, le type de contenu, le
nombre d’affichages et la dernière date de consultation de ce contenu. Le contenu affiché le plus
récemment est listé en premier. Cliquez sur un quelconque élément dans l’affichage pour afficher
la page Informations sur le contenu pour l’élément.
Contenu affiché le plus récemment
Contenu ancien Sous forme de liste, indique le nom, le type de contenu et la dernière date de
consultation de ce contenu. Le contenu affiché le plus récemment est listé en dernier. Cliquez sur
un quelconque élément dans l’affichage pour afficher la page Informations sur le contenu pour
l’élément.
Les graphiques à barres s’affichent dans la fenêtre de l’onglet Contenu du gestionnaire Breeze
Manager. Cependant, vous pouvez également exporter le tableau de bord vers une fenêtre du
navigateur que vous pouvez imprimer. Pour ce faire, cliquez sur la version imprimable à gauche,
au-dessus de l’affichage.
58
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
Rapports sur les contenus
La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager vous permet de créer des rapports qui
vous présentent un élément donné du contenu sous différentes perspectives. Pour utiliser la
fonctionnalité Rapports, ouvrez la page Informations sur le contenu (voir Affichage des propriétés
d’un fichier de contenu, page 39), et cliquez sur le lien Rapports au-dessus de la barre de titre de la
page Informations sur le contenu. D’autres liens s’affichent et vous permettent de définir les types
d’informations de rapport que vous pouvez voir pour ce contenu. Les liens sont les suivants :
Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité
Rapports. Le Résumé fournit le nom du contenu, la date de dernière modification du contenu, et
le nombre de consultations de ce contenu.
Résumé
S’applique aux présentations uniquement. Un graphique à barres répertorie
chaque diapositive de la présentation par numéro de diapositive et le nombre de consultations de
cette diapositive ; un tableau contenant les mêmes informations est affiché sous le graphique et
inclut également la date de la dernière consultation de chaque diapostive.
Par diapositives
Par questions Un graphique à barres affiche chaque question, codée par couleur comme étant
correcte ou incorrecte, et le nombre de réponses à la question. Cliquez sur une question spécifique
dans la barre pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et
la distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la
question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e). La distribution des
réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne
réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le
pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, le graphique
répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage. Un tableau fournissant un
aperçu de toutes les questions est affiché sous le graphique et répertorie chaque question par
numéro, nom, nombre de réponses correctes, nombre de réponses incorrectes, pourcentage de
réponses correctes, pourcentage de réponses incorrectes, ainsi que la note.
Par réponses Un tableau indique la note maximale possible, la note d’admissibilité, la note
moyenne et la note supérieure pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique
également le numéro de la question, la question elle-même et la distribution de la réponse ; c’està-dire, les réponses obtenues pour chaque question, le cas échéant. Cliquez sur le lien Afficher les
réponses pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et la
distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la
question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e). La distribution des
réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne
réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le
pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, le graphique
répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.
Remarque : Breeze réinitialise les notes du contenu des questionnaires et sondages à chaque fois
que l’utilisateur accède au contenu. Ceci signifie que si un utilisateur ferme le contenu sans compléter
le questionnaire ou le sondage, puis y revient plus tard, toutes les réponses précédentes sont
perdues. Si vous ne souhaitez pas réinitialiser la note, et si vous accédez à l’onglet Formation, vous
pouvez créer un nouveau cours et sélectionner le contenu en question comme contenu du cours.
Ainsi, vous avez transformé le contenu en un cours. Pour plus de détails sur la création d’un nouveau
cours, consultez Création d’un nouveau cours, page 72.
Rapports sur les contenus
59
Le bouton Masquer la distribution des réponses/Afficher la distribution des réponses est un
bouton bascule qui vous permet de masquer la distribution des réponses pour chaque question et
de les afficher à nouveau.
Configuration et suppression des filtres de rapport
Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport
particulier en spécifiant les filtres de rapport. Pour les fichiers de contenu, ces filtres peuvent être
utilisés pour les quatre types de rapports. Pour obtenir une description des filtres de rapport et les
procédures de configuration et de suppression de ces filtres, consultez Configuration et suppression
des filtres de rapport, page 26.
Téléchargement de rapports
A l’exception du rapport de résumé, vous pouvez exporter tous les rapports de contenu vers le
fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) en cliquant sur Télécharger les données sous les
liens des types de rapports. Pour plus d’informations sur le téléchargement des rapports, consultez
Téléchargement de rapports, page 29.
60
Chapitre 3 : Utilisation du contenu
CHAPITRE 4
A propos de la formation
Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Macromedia Breeze
Training.
L’application Macromedia Breeze Training réunit deux composants : les cours et les curriculums.
Un cours est une présentation Macromedia Breeze Presentation associée à un ensemble donné de
stagiaires inscrits et à leur suivi individuel. La présentation peut être affichée et administrée
indépendamment ou en tant que partie intégrante d’un curriculum.
Un curriculum est un groupe de cours et autre contenu pédagogique qui accompagne les étudiants
dans leur propre cheminement pédagogique. Un curriculum peut inclure du contenu Breeze, des
présentations qui ne sont pas conçues en tant que cours, des réunions, des séminaires et des cours,
mais aussi du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle de cours
et la lecture obligatoire. De même que pour les cours, vous pouvez générer des rapports pour
effectuer le suivi des inscrits au fur et à mesure qu’ils avancent dans le curriculum, afin de vous
assurer que ce dernier satisfait aux exigences des objectifs pédagogiques.
Tous les cours et curriculums Breeze sont stockés et classés dans un répertoire de dossiers appelé
bibliothèque des formations.
Accès à la bibliothèque des formations
Pour accéder à la bibliothèque des formations, cliquez sur l’onglet Formation situé en haut de la
fenêtre du gestionnaire Breeze Manager. Au fur et à mesure que vous parcourez la bibliothèque,
les noms des dossiers s’affichent les uns derrière les autres pour former un chemin de navigation
dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.
Pour créer des cours et des curriculums, vous devez être gestionnaire de formation. Pour gérer un
dossier de bibliothèque des formations, il n’est pas nécessaire que vous soyez gestionnaire de
formation, mais vous devez disposer des autorisations de gestion requises pour ce dossier dans la
bibliothèque des formations.
Pour obtenir la liste des activités que vous pouvez effectuer dans la bibliothèque des formations en
disposant des autorisations appropriées, consultez Tâches de formation, page 64.
61
A propos des autorisations de la bibliothèque des formations
Tenez compte des aspects des autorisations suivants lorsque vous utilisez la bibliothèque des
formations :
Autorisations de rôle de participation définit les rôles joués par les stagiaires dans un cours ou
curriculum donné. Les deux autorisations de rôle de participation sont Inscrit et Accès refusé. Les
personnes disposant d’une autorisation Inscrit peuvent afficher un cours ou curriculum ; les
personnes disposant d’une autorisation Accès refusé ne peuvent pas accéder au cours ou
curriculum.
Les autorisations de rôle de participation sont affectées lorsqu’un cours ou curriculum est créé ;
pour plus d’informations, consultez Création d’un nouveau cours, page 72 ou Création d’un
curriculum, page 91, le cas échéant. Les autorisations peuvent également être modifiées après la
création du cours ou du curriculum. Pour modifier les autorisations, le gestionnaire de formation
doit ouvrir le fichier du cours ou du curriculum et modifier la liste des participants pour ajouter
ou supprimer des inscrits. Le gestionnaire de formation doit également disposer des autorisations
de gestion pour le dossier dans lequel se trouve ce cours ou curriculum.
Autorisations de gestion de la bibliothèque des formations définissent les utilisateurs pouvant
exécuter les différentes tâches associées aux fichiers et dossiers de la bibliothèque des formations,
comme par exemple l’ajout et la suppression de fichiers, la recherche d’archives dans la
bibliothèque, etc. La capacité à créer, supprimer et modifier des cours et des curriculums dans les
divers dossiers de la bibliothèque des formations dépend des groupes auxquels un utilisateur
appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accordées pour des fichiers et dossiers
spécifiques. La bibliothèque des formations ne dispose que de deux autorisations : Gérer et Accès
refusé.
Les membres du groupe Administrateur peuvent gérer tous les fichiers et dossiers contenus dans la
bibliothèque des formations. Par défaut, les gestionnaires de formation disposent d’autorisations
de gestion uniquement pour leur dossier individuel placé dans le dossier Formation de
l’utilisateur. Autrement dit, les gestionnaires de formation peuvent ajouter, supprimer, modifier
ou affecter des autorisations uniquement dans leurs propres dossiers. Toutes les autres
autorisations de gestion sont affectées individuellement ou au niveau des groupes par
l’administrateur.
62
Chapitre 4 : A propos de la formation
Autorisations de la bibliothèque des formations accordées aux groupes
prédéfinis
Breeze reconnaît six groupes d’autorisations par défaut appelés groupes prédéfinis. Vous ne pouvez
pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des
individus ou des groupes à plusieurs groupes prédéfinis.
Le groupe Gestionnaires de formation est associé à la bibliothèque des formations, ce qui signifie
que chaque gestionnaire de formation dispose d’un dossier individuel dans le dossier Formation
de l’utilisateur au sein de la bibliothèque des formations. Ils peuvent créer et administrer leurs
cours et curriculums dans ce dossier. L’administrateur Breeze peut également affecter des
autorisations de gestion pour des dossiers de la bibliothèque des formations spécifiques aux
utilisateurs qui ne sont pas gestionnaires de formation. Cependant, seuls les gestionnaires de
formation peuvent créer de nouveaux cours ou curriculums.
Pour plus d’informations sur la configuration des autorisations dans le cas d’un utilisateur
appartenant à plusieurs groupes et disposant de plusieurs autorisations, consultez Ordre de priorité
des autorisations multiples, page 290.
Inscription au cours et curriculum
En fonction du type et de l’objet d’un cours ou curriculum donné, le gestionnaire de formation
peut vouloir inscrire les invités. Le cas échéant, l’application Breeze Manager du gestionnaire doit
disposer de l’onglet Gestion des événements, l’inscription de toute formation ne pouvant être
effectuée que dans ce dernier. Un gestionnaire de formation, disposant de cet onglet, doit
commencer par utiliser l’Assistant Cours ou Curriculum pour créer le cours ou curriculum dans
l’onglet Formation (voir Chapitre 5, Utilisation des cours, page 69 ou Chapitre 6, Utilisation des
curriculums de formation, page 89), mais ignorez les étapes de sélection des participants et d’envoi
des invitations. Ensuite, le gestionnaire de formation crée un événement via l’option Présenter un
curriculum ou cours de formation Breeze dans l’Assistant Événement, puis sélectionne la réunion
créée en tant qu’événement.
L’Assistant Événement permet au gestionnaire de formation de sélectionner et d’inviter des
inscrits, de sélectionner et de personnaliser des questions relatives à l’inscription et d’envoyer des
invitations, même aux listes de diffusion volumineuses. Pour plus d’informations sur ces
événements, consultez Chapitre 14, A propos des événements, page 213 et Chapitre 15, Utilisation
des événements, page 219.
Si la formation est présentée comme un événement, tous les inscrits, peu importe s’ils possèdent
ou non un compte Breeze ou que l’URL soit publique, doivent fournir des informations
d’inscription avant le début de la formation. Dans ce cas, le gestionnaire de formation peut
vérifier les demandes d’inscription avant le début de la formation et approuver ou refuser
l’admission de chaque personne inscrite.
A propos des autorisations de la bibliothèque des formations
63
Contenu AICC pour les cours
Lorsque vous utilisez du contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans vos cours,
Breeze applique certaines règles spécifiques. Pour plus d’informations, consultez Instructions
d’utilisation du contenu AICC, page 32.
Affichage du tableau de bord des formations
Le tableau de bord des formations contient deux graphiques à barres, l’un dédié aux cours et
l’autre aux curriculums :
Résumé des cours des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours, en incluant le
nombre maximal d’inscrits ayant satisfait aux exigences de ce cours ; cliquez sur le graphique de
votre choix pour afficher plus de détails.
Affiche les cours des 30 derniers jours, en
incluant le nombre maximal d’inscrits ayant terminé ce curriculum ; cliquez sur le graphique de
votre choix pour afficher plus de détails.
Résumé des curriculum des 30 derniers jours
Les graphiques à barres s’affichent dans la fenêtre de l’onglet Contenu du gestionnaire Breeze
Manager. Cependant, vous pouvez également exporter le tableau de bord vers une fenêtre du
navigateur que vous pouvez imprimer. Pour ce faire, cliquez sur Version imprimable à gauche,
au-dessus de l’affichage.
Tâches de formation
Outre les informations incluses dans ce chapitre, les chapitres suivants de ce guide contiennent
toutes les informations relatives aux tâches de formation Breeze que vous pouvez effectuer à l’aide
de Breeze Manager :
• Le Chapitre 4, A propos de la formation fournit des informations générales relatives à
l’application Training.
• Le Chapitre 5, Utilisation des cours fournit des procédures sur la façon de créer et de modifier
des cours individuels. Il ne traite pas des fonctions de gestion de fichiers de la bibliothèque des
formations.
• Le Chapitre 6, Utilisation des curriculums de formation fournit des informations et des
procédures relatives à la création et à la modification de curriculums individuels, y compris
l’affectation des conditions préalables et des conditions d’accomplissement requises.
• Le Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations fournit des procédures sur les tâches
administratives associées à la bibliothèque et traite plus particulièrement de la gestion de
fichiers, telles que les instructions sur la façon d’ajouter, de déplacer et de supprimer des
dossiers.
64
Chapitre 4 : A propos de la formation
Le tableau suivant répertorie toutes les tâches que vous pouvez effectuer à l’aide de Breeze
Training et vous dirige vers la rubrique appropriée du présent guide.
Tâche
Description
Voir
Parcourir les dossiers de cours ou
de curriculums
Ouvrir un dossier et se
déplacer dans les niveaux
inférieurs ou supérieurs de
ce dossier.
Navigation dans la bibliothèque
des formations, page 121
Afficher les informations sur le
résumé du cours ou du curriculum
Afficher le profil d’un cours
ou d’un curriculum
spécifique, y compris le
nom, la description et l’URL.
Affichage des informations sur
le cours, page 71 et Affichage et
modification des informations
sur le curriculum, page 98
Afficher la liste des inscrits au
cours ou au curriculum
Afficher une liste des inscrits Affichage de la liste des inscrits,
au cours ou au curriculum.
page 72 et Affichage et ajout
d’inscrits dans un curriculum,
page 107
Créer un nouveau cours
Utiliser l’Assistant de
création de cours pour
exécuter les étapes
nécessaires à la
configuration d’un nouveau
cours, de l’appellation du
cours à l’envoi des
invitations.
Création d’un nouveau cours,
page 72
Créer un nouveau curriculum
Utiliser l’Assistant de
création de curriculum pour
exécuter les étapes
nécessaires à la
configuration d’un nouveau
curriculum, de l’appellation
du curriculum à l’envoi des
invitations
Création d’un curriculum,
page 91
Déplacer des cours ou des
curriculums
Déplacer un fichier ou
dossier de cours ou de
curriculum vers un dossier
de formation différent.
Déplacement d’un cours ou
curriculum, page 123
Supprimer des cours ou des
curriculums
Supprimer un cours ou
curriculum.
Suppression d’un cours,
page 80 et Suppression d’un
curriculum, page 111
Modifier les informations sur le
cours ou curriculum
Modification des informations
Modifier les informations
récapitulatives d’un cours ou sur le profil du cours, page 81 et
d’un curriculum spécifique. Modification des informations
sur le curriculum, page 105
Modifier le contenu du cours ou du
curriculum
Modifier le contenu d’un
cours ou d’un curriculum
spécifique.
Choix du contenu du cours,
page 74 et Suppression
d’éléments d’un curriculum,
page 105
Tâches de formation
65
66
Tâche
Description
Voir
Modifier les inscrits au cours ou au
curriculum
Ajouter ou supprimer des
inscrits dans un cours ou
curriculum spécifique.
Modification des inscrits à un
cours, page 83, Affichage et
ajout d’inscrits dans un
curriculum, page 107 et
Suppression d’inscrits d’un
curriculum, page 108
Envoyer ou modifier les paramètres
des notifications de cours ou de
curriculums
Envoyer, ou modifier les
paramètres ou le texte des
notifications électroniques
de cours ou de curriculum.
Modification des paramètres
des notifications de cours,
page 84 et Envoi de la
notification aux inscrits au
curriculum, page 108
Envoyer ou modifier les
paramètres des rappels de cours
ou de curriculum
Envoyer, ou modifier les
paramètres ou le texte des
rappels électroniques de
cours ou de curriculum.
Modification des paramètres
des rappels de cours, page 85
et Envoi de rappels aux inscrits
au curriculum, page 110
Affecter des conditions préalables
à un élément
Affectation de conditions
Associer des conditions
préalables à un élément,
préalables à un élément
pour créer un cheminement page 103
pédagogique dans un
curriculum.
Affecter des examens
Associer un examen à un
Affectation d’examens pour un
élément dans un curriculum. élément ou dossier, page 104
Configurer ou modifier la condition
d’accomplissement requise
Spécification ou modification
Créer ou modifier des
des conditions
conditions
d’accomplissement, page 106
d’accomplissement
requises pour un curriculum.
Modifier l’ordre d’un élément de
curriculum
Modification de l’ordre des
Déplacer un élément de
éléments dans un curriculum,
curriculum vers un autre
page 99
emplacement dans le
curriculum pour manipuler le
cheminement pédagogique.
Ajouter des éléments différents à
un curriculum
Ajouter un dossier, du
contenu, un cours, une
réunion ou une formation
externe à un curriculum.
Créer des dossiers de cours ou de
curriculums
Création d’un dossier de
Ajouter de nouveaux
dossiers dans un dossier de formation, page 123
bibliothèque des formations.
Chapitre 4 : A propos de la formation
Ajout d’un dossier pour grouper
des éléments dans un
curriculum, page 100
Ajout de contenu à un
curriculum, page 101
Ajout d’un cours à un
curriculum, page 101
Ajout d’une réunion à un
curriculum, page 102
Ajout d’une formation externe à
un curriculum, page 102
Tâche
Description
Voir
Déplacer un cours ou curriculum
Déplacer un cours ou un
curriculum vers un autre
dossier de formation.
Déplacement d’un cours ou
curriculum, page 123
Déplacer des dossiers de cours ou
de curriculums
Déplacement d’un dossier de
Déplacer un dossier de
formation, page 124
formation à un
emplacement différent dans
la bibliothèque des
formations.
Supprimer des dossiers de cours ou
de curriculums
Supprimer des dossiers de Suppression d’un dossier de
formation, page 124
formation dans la
bibliothèque des formations.
Configurer des autorisations pour les
dossiers de cours ou de curriculum
Associer des autorisations à Définition des autorisations
un dossier de formation.
pour les dossiers de formation,
page 125
Afficher le tableau de bord des
formations
Afficher les informations
graphiques sur vos cours et
curriculums.
Affichage du tableau de bord
des formations, page 64
Afficher les rapports sur les cours ou
curriculums
Afficher des rapports sur
votre cours ou curriculum
dans la fenêtre du
gestionnaire Breeze
Manager.
Rapports sur les cours,
page 86 et A propos des
rapports sur les curriculums,
page 112
Tâches de formation
67
68
Chapitre 4 : A propos de la formation
CHAPITRE 5
Utilisation des cours
Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Macromedia Breeze
Training.
Un cours est une présentation Macromedia Breeze Presentation associée à un ensemble donné de
stagiaires inscrits et à leur suivi individuel. Par conséquent, un cours peut être constitué d’une
présentation autonome, ou peut être proposé en tant que partie intégrante d’un curriculum (voir
Chapitre 4, A propos de la formation, page 61).
Tous les cours Breeze sont stockés, classés et manipulés dans un répertoire de dossiers appelé
bibliothèque des formations. Ce chapitre ne traite pas des activités de gestion de la bibliothèque.
Pour accéder à ces informations, consultez Chapitre 7, Gestion de la bibliothèque des formations,
page 119. Par contre, ce chapitre traite de toutes les tâches liées à la création et à l’administration
de cours pouvant être effectuées dans Breeze Manager. Celles-ci incluent la modification de tous
les aspects d’un cours, à savoir la description et les heures du cours, son contenu, les personnes qui
y sont inscrites, ses notifications et ses rappels.
Le tableau suivant décrit les rubriques de ce chapitre et fournit des liens permettant d’y accéder.
Tâche
Description
Voir
Afficher les résumés des
cours
Afficher le profil d’un cours spécifique, Affichage des informations sur
y compris le nom, la description, l’heure le cours, page 71
et l’URL.
Afficher la liste des inscrits
au cours
Afficher la liste des inscrits au cours.
Créer un nouveau cours
Utiliser l’Assistant de création de cours Création d’un nouveau cours,
page 72
pour exécuter toutes les étapes
nécessaires à la configuration d’un
nouveau cours, de l’appellation du
cours à l’envoi des notifications et des
rappels.
Supprimer un cours
Supprimer un cours.
Suppression d’un cours,
page 80
Modifier des informations
sur les cours
Modifier les informations
récapitulatives d’un cours donné.
Modification des informations
sur le profil du cours, page 81
Affichage de la liste des inscrits,
page 72
69
Tâche
Description
Voir
Modifier le contenu des
cours
Modifier le contenu d’un cours
spécifique.
Modification du contenu d’un
cours, page 82
Modifier les inscrits aux
cours
Ajouter ou supprimer des inscrits dans Modification des inscrits à un
un cours spécifique.
cours, page 83
Envoyer ou modifier les
paramètres des
notifications de cours
Envoyer (ou modifier les paramètres ou Modification des paramètres
le texte) des notifications électroniques des notifications de cours,
de cours.
page 84
Envoyer ou modifier les
paramètres des rappels de
cours
Envoyer (ou modifier les paramètres ou Modification des paramètres
le texte) des rappels électroniques de des rappels de cours, page 85
cours.
Rapports sur les cours,
Afficher des rapports sur les Créer des rapports contenant des
cours
informations sur un cours spécifique, y page 86
compris l’activation de filtres pour
définir des paramètres spécifiques
concernant les informations des
rapports.
Affichage des informations sur les cours
Vous pouvez consulter ou modifier les informations relatives à un cours dans Breeze Manager.
Ces informations se trouvent initialement sur la page d’informations sur le cours qui apparaît
lorsque vous cliquez sur le nom du cours dans la liste du dossier de formation. Sur cette page,
vous pouvez consulter ou modifier les informations relatives à un cours spécifique, y compris le
résumé du cours, son contenu, les personnes qui y sont inscrites et les paramètres de
notifications et de rappels. Chacune de ces fonctionnalités est accessible en tant que lien de
navigation lorsque vous accédez à la page d’informations sur le cours.
70
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Affichage des informations sur le cours
Chaque cours dispose d’une page d’informations qui lui est dédiée. Il s’agit d’un récapitulatif
contenant les informations affichées dans l’illustration suivante.
Informations sur le cours Nom du cours, ID, résumé, date d’ouverture, date de clôture,
adresse URL, nombre de diapositives, durée, tentatives maximales (nombre maximum de fois
qu’un inscrit peut suivre ce cours) et langue.
Champ indiquant si une stratégie de rappels est implémentée, les
personnes qui reçoivent les rappels, la date d’envoi du prochain rappel et la fréquence d’envoi des
rappels.
Stratégie de rappels
Pour afficher un résumé de cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier contenant le cours désiré.
Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur le cours apparaît.
Affichage des informations sur les cours
71
Affichage de la liste des inscrits
Vous pouvez consulter la liste de tous les utilisateurs de Breeze inscrits à chaque cours.
Pour afficher la liste des inscrits à un cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier contenant le cours désiré ; pour plus d’informations, consultez Navigation
dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur le cours apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
Une page contenant la liste Utilisateurs et groupes disponibles, à gauche, et la liste des inscrits
actuels à ce cours, à droite, incluant les noms des utilisateurs et des groupes inscrits, apparaît.
Pour modifier cette liste, consultez Modification des inscrits à un cours, page 83.
Création d’un nouveau cours
Avant de créer un cours, assurez-vous que les affirmations suivantes sont exactes :
• Le contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours existe dans la bibliothèque de contenu.
• Vous disposez des autorisations d’affichage ou de gestion requises pour le fichier qui se trouve
dans la bibliothèque de contenu que vous souhaitez utiliser en tant que contenu. Pour plus
d’informations, consultez Structure de la bibliothèque de contenu, page 34, Ajout d’un nouveau
contenu à la bibliothèque de contenu, page 46 et le Mode d’emploi de Breeze Presenter.
URL personnalisées
Lorsque vous créez un nouveau cours, vous pouvez inclure une URL personnalisée. Cette URL est
unique dans tout le compte Breeze et est significative pour votre cours. Pour plus d’informations
sur la façon d’utiliser les URL personnalisées, y compris les termes réservés et les règles
d’utilisation, consultez URL personnalisées, page 24.
Démarrage de l’Assistant de création de cours
Vous pouvez utiliser l’Assistant de création de cours pour créer un nouveau cours, tel que décrit
dans la procédure suivante.
Pour démarrer l’Assistant de création de cours :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Pour le lancer depuis l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau cours sous Créer. Passez à
l’étape 4.
Pour le lancer depuis l’onglet Formation, cliquez sur l’onglet Formation et passez à l’étape 2.
2. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau cours ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
72
Chapitre 5 : Utilisation des cours
3. Dans la barre de navigation, cliquez sur Nouveau cours.
La page Informations sur le cours apparaît ; si vous avez lancé l’Assistant depuis l’onglet
Accueil, le nouveau cours se trouve dans votre dossier Ma formation.
4. Suivez les étapes de l’Assistant de création du cours, en commençant par Saisie des informations
sur le cours, page 73.
Saisie des informations sur le cours
La première étape de l’Assistant de création du cours consiste à saisir les informations générales
suivantes sur le cours. Après la création du cours, ces informations sont modifiables à tout
moment. Pour plus d’informations, consultez Modification des informations sur le profil du cours,
page 81.
Nom du cours
Nom du cours ; champ obligatoire s’affichant dans la liste des cours et dans
les rapports.
ID cours
Numéro du cours ou Identifiant : par exemple, 100, CS100, etc.
Champ facultatif vous permettant de recréer une URL personnalisée pour
ce cours, réutilisable et facile à retenir. Si vous ne saisissez aucune URL, le système en génère une
automatiquement. Pour obtenir les informations à connaître avant de saisir une URL
personnalisée, consultez URL personnalisées, page 24.
URL personnalisée
Description du cours s’affichant dans la page d’informations sur le cours. Ce résumé
peut contenir jusqu’à 750 caractères.
Résumé
Date de début du cours. Champ obligatoire qui permet de définir la date à
partir de laquelle les utilisateurs peuvent accéder au cours.
Le cours débute le
Date de fin du cours. Champ facultatif qui permet de définir la date à
partir de laquelle les utilisateurs ne pourront plus accéder au cours.
Le cours se termine le
Nombre maximal de tentatives Nombre maximum de fois qu’un inscrit peut suivre ce cours (par
exemple, si l’inscrit échoue à plusieurs reprises). Si vous n’entrez pas de valeur, le nombre est illimité.
Pour saisir des informations sur le cours :
1. Dans la page Informations sur le cours, renseignez les champs suivants : Nom du cours
(obligatoire), ID cours (facultatif), URL personnalisée (facultatif) et Résumé (facultatif).
2. Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure de la date de début du cours.
3. Pour définir la date de clôture, utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
Sélectionnez l’option Pas de date de clôture.
■
Choisissez le mois, le jour, l’année et l’heure.
4. Entrez le nombre maximum de fois qu’un inscrit peut suivre ce cours ; ne renseignez pas ce
champ pour autoriser un nombre de tentatives illimité.
5. Cliquez sur Suivant.
La page Sélectionner du contenu apparaît.
6. Passez à Choix du contenu du cours.
Création d’un nouveau cours
73
Choix du contenu du cours
La deuxième étape de l’Assistant de création du cours consiste à choisir le contenu du cours.
À cette étape, Breeze vous dirige vers la bibliothèque de contenu, dans laquelle vous pouvez
atteindre le fichier de contenu à utiliser. Il doit s’agir d’un fichier pour lequel vous disposez des
autorisations d’affichage ou de gestion. En outre, vous pouvez sélectionner uniquement un
élément dans la bibliothèque.
Pour plus d’informations sur la structure de la bibliothèque de contenu, consultez Structure de la
bibliothèque de contenu, page 34.
Lorsque vous sélectionnez le contenu à utiliser, Breeze en crée une copie qui sera utilisée pour le
cours. Ainsi, les modifications apportées au contenu original sélectionné n’affectent jamais le
cours. Après la création du cours, vous pouvez également modifier à tout moment le contenu
utilisé pour un cours. Pour plus d’informations, consultez Modification du contenu d’un cours,
page 82.
Pour choisir le contenu d’un cours :
1. Dans la page Sélectionner du contenu, localisez le dossier contenant l’élément à utiliser ;
pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
2. Sélectionnez l’option à utiliser pour le cours.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur Suivant pour inscrire des stagiaires maintenant.
La page Inscrire des stagiaires s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Inscrits actuels à droite. (Reportez-vous à la section suivante.)
■
Cliquez sur Terminer.
La page d’informations sur les cours apparaît. Cette opération ferme l’Assistant de création
de cours sans vous autoriser à inscrire des stagiaires ou à configurer des notifications et des
rappels de cours.
Pour inscrire des stagiaires, configurer des notifications de cours ou activer des rappels
électroniques ultérieurement, vous pouvez modifier le cours. Consultez les sections Modification
des inscrits à un cours, page 83, Modification des paramètres des notifications de cours, page 84, ou
Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.
Inscription de stagiaires
La troisième étape de l’Assistant de création de cours consiste à choisir les stagiaires à inscrire au
cours. Vous pouvez inscrire des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs. Seules les personnes que
vous ajoutez à cette liste pourront accéder à l’adresse URL du cours et s’identifier pour l’afficher.
Pour inscrire de très nombreux utilisateurs, il vous suffit de présenter le cours en tant
qu’événement si vous disposez de l’application Gestion des événements. Pour plus de détails,
consultez Inscription au cours et curriculum, page 63.
Après la création du cours, vous pouvez également modifier les stagiaires inscrits à tout moment.
Pour plus d’informations, consultez Modification des inscrits à un cours, page 83.
74
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Pour inscrire des stagiaires :
1. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez chaque utilisateur et/ou groupe
que vous souhaitez inviter à ce cours en effectuant l’une des opérations suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe afin de pouvoir y sélectionner des membres individuels, doublecliquez sur son nom ; une fois que vous avez terminé, cliquez sur Dossier parent dans la liste
pour restaurer la liste d’origine.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le. Cliquez sur Effacer pour
revenir à la liste.
2. Cliquez sur Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes que vous avez ajoutés s’affichent dans la liste des inscrits actuels
avec l’autorisation Inscrit définie par défaut. Pour supprimer un nom de cette liste,
sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur Suivant pour envoyer des notifications.
La page Préparer une notification apparaît. (Reportez-vous à la section suivante.)
■
Cliquez sur Terminer.
Cette opération ferme l’Assistant de création de cours sans vous autoriser à configurer des
notifications ou des rappels de cours.
Pour configurer des notifications de cours ou activer des rappels électroniques ultérieurement,
modifiez le cours. Consultez les références Modification des paramètres des notifications de cours,
page 84 ou Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.
Configuration de notifications
La quatrième étape de l’Assistant de création de cours consiste à configurer les notifications de
cours. Une notification de cours est une notification électronique envoyée à tous les stagiaires ou
uniquement à ceux désignés afin de les informer de leur inscription et de leur expliquer comment
accéder au cours. Lorsque vous configurez une notification électronique de-cours, vous
sélectionnez s’il convient d’envoyer une notification-électronique, et dans ce cas, vous définissez le
calendrier de notification (lorsque la notification électronique est envoyée aux inscrits), ainsi que
l’objet et le corps-du message électronique.
Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs à
insertion automatique dans la ligne d’objet et dans le corps du message. Ces champs sont des
variables d’informations renseignées automatiquement lors de l’envoi de la notification par
courrier électronique. Pour plus d’informations sur les champs à insertion automatique, consultez
Paramètres des notifications électroniques, page 76 et Champs par défaut des notifications
électroniques, page 77.
Création d’un nouveau cours
75
Après la création du cours, vous pouvez également modifier à tout moment les notifications.
Pour plus d’informations, consultez Modification des paramètres des notifications de cours,
page 84.
Pour configurer des notifications de cours :
1. Dans la page Préparer une notification, sélectionnez l’option du calendrier de notification
souhaitée.
2. Sélectionnez l’option des destinataires devant recevoir les notifications.
3. Modifiez l’objet et le corps du message électronique ; pour utiliser les champs à insertion
automatique, sélectionnez et copiez le nom du champ dans la liste Champs à insertion
automatique située à droite du corps du message, et copiez-le dans l’objet ou le corps du
message. Ne modifiez pas le texte du champ à insertion automatique placé entre accolades.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur Suivant pour configurer les rappels de cours.
La page Préparer des rappels apparaît. Passez à Configuration des rappels, page 78.
■
Cliquez sur Terminer.
Cette opération ferme l’Assistant de création de cours sans configurer les rappels.
Pour configurer les rappels ultérieurement, modifiez le cours. Consultez Modification des
paramètres des rappels de cours, page 85.
Paramètres des notifications électroniques
Les paramètres valides des calendriers de notification et des champs à insertion automatique sont
les suivants :
Calendrier de notification Ce paramètre définit la date d’envoi de la notification par courrier
électronique aux inscrits. Les valeurs possibles sont les suivantes :
•
•
•
•
Ne pas envoyer de notification.
Envoyer la notification maintenant.
Envoyer la notification à la date de début du cours (valeur par défaut).
Envoyer le (jour, mois et année à sélectionner dans le menu déroulant).
Destinataires Ce paramètre désigne la ou les personnes qui doivent recevoir la notification.
Les valeurs possibles sont les suivantes :
•
•
•
•
•
76
Tous les inscrits (valeur par défaut)
Inscrits n’ayant pas suivi le cours jusqu’au bout
Inscrits ayant échoué au cours
Inscrits ayant échoué au cours ou ne l’ayant pas terminé
Uniquement à des adresses électroniques spécifiques (vous pouvez saisir les adresses de
messagerie spécifiques dans une zone de texte, chacune séparée par une virgule)
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Message Texte modifiable de l’objet et du corps du message. Vous pouvez les personnaliser et
également sélectionner des champs à insertion automatique, c’est-à-dire des valeurs fournies
automatiquement par Breeze.
Champs à insertion automatique Variables d’informations sur les cours pouvant être insérées
dans la notification par courrier électronique et renseignées automatiquement lors de son envoi.
Les champs à insertion automatique suivants sont placés entre accolades car ce sont des variables :
{name} (nom)
Nom actuel du cours
{course-id} (ID du cours)
{description}
Identifiant actuel du cours
Résumé actuel du cours
{start-date} (date de début)
Date actuelle du début du cours, au format Samedi 12 juillet
{end-date} (date de clôture)
Date actuelle de clôture du cours, au format Samedi 12 juillet
Ne modifiez pas un champ à insertion automatique ; si vous le faites, il ne sera pas remplacé.
Champs par défaut des notifications électroniques
Vous pouvez utiliser ou modifier l’objet et le corps du message électronique par défaut suivant :
Objet par défaut
Vous êtes inscrit(e) au cours : {name}
Message par défaut
Le message électronique par défaut est le suivant :
Vous êtes inscrit(e) au cours suivant qu’il vous est demandé de suivre intégralement.
Cours : {name} (ou {course-id})
Pour accéder à ce cours, allez à l’adresse URL suivante :
L’adresse URL du cours apparaît ici.
Remarque : si l’adresse prend la forme d’un lien hypertexte, cliquez sur ce dernier pour accéder
au cours. Dans le cas contraire, copiez-la, puis collez-la dans le champ d’adresse de votre
navigateur.
Calendrier des notifications électroniques
Les notifications sont mises en file d’attente, puis envoyées comme suit :
• Les notifications définies pour un envoi immédiat sont expédiées très rapidement après la
création du cours.
• Les notifications configurées pour un envoi à une date ultérieure sont traitées chaque soir à
minuit. Le jour dit, elles sont envoyées en quelques minutes ou en quelques heures, selon la
longueur de la file d’attente, après 0:00 PST (Pacific Standard Time).
Les notifications reçues semblent provenir de l’auteur du cours car elles utilisent l’adresse de
messagerie définie dans son compte Breeze. Les éventuelles notifications d’échec de remise sont
envoyées à cette adresse.
Toutes les notifications sont envoyées individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut
voir la liste de tous les destinataires car elle n’apparaît pas dans l’en-tête.
Création d’un nouveau cours
77
Configuration des rappels
La cinquième étape de l’Assistant de création de cours consiste à configurer les rappels de cours.
Les rappels sont facultatifs : l’Assistant de création de cours vous permet de désactiver les rappels
de cours si vous ne souhaitez pas les utiliser.
Un rappel de cours est un rappel électronique envoyé à tous les inscrits au cours, ou à une partie
d’entre eux, une fois le cours configuré. Vous pouvez utiliser les rappels :
• Pour rappeler aux personnes actuellement inscrites que leur participation à ce cours est prévue
dans la mesure où la date de début du cours approche
• Pour signaler à des utilisateurs spécifiques qu’ils sont tenus de suivre intégralement ce cours
• Pour signaler à des utilisateurs spécifiques ayant échoué à ce cours qu’ils sont tenus de le suivre
de nouveau pour réussir
Vous pouvez utiliser les mêmes variables de champs à insertion automatique que celles utilisées
pour les notifications. Pour plus d’informations, consultez Paramètres des rappels électroniques,
page 78 et Champs par défaut des rappels électroniques, page 79.
Après la création du cours, vous pouvez également modifier les rappels à tout moment. Pour plus
d’informations, consultez Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.
Pour configurer des rappels de cours :
1. Dans la page Préparer des rappels, sélectionnez l’option de calendrier de notification de rappel
voulue, y compris la date de début et la fréquence.
2. Sélectionnez l’option des destinataires à qui vous souhaitez envoyer le rappel ; pour plus
d’informations, consultez Paramètres des rappels électroniques, page 78.
3. Modifiez l’objet et le corps du message électronique ; pour utiliser les champs à insertion
automatique, sélectionnez et copiez le nom du champ dans la liste Champs à insertion
automatique située à droite du corps du message, et copiez-le dans l’objet ou le corps du
message. Ne modifiez pas le texte du champ à insertion automatique placé entre accolades.
4. Cliquez sur Terminer.
La procédure de création de cours est à présent terminée. La page d’informations sur les cours
apparaît.
Paramètres des rappels électroniques
Les paramètres des rappels électroniques et des champs à insertion automatique valides sont les
suivants :
Calendrier de notification Ce paramètre spécifie l’envoi ou non de rappels et, le cas échéant, le
moment de l’envoi des rappels électroniques aux inscrits. Choisissez la date du premier rappel et
spécifiez la fréquence des envois : tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
78
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Destinataires Ce paramètre désigne la ou les personnes qui doivent recevoir le rappel.
Les valeurs possibles sont les suivantes :
•
•
•
•
•
Tous les inscrits (valeur par défaut)
Inscrits n’ayant pas suivi le cours jusqu’au bout
Inscrits ayant échoué au cours
Inscrits ayant échoué au cours ou ne l’ayant pas terminé
Uniquement à des adresses électroniques spécifiques (vous pouvez saisir les adresses de
messagerie spécifiques dans une zone de texte, chacune séparée par une virgule)
Champs à insertion automatique Variables d’informations sur les cours pouvant être insérées
dans le message électronique et renseignées automatiquement lors de son envoi. Les champs à
insertion automatique suivants sont placés entre accolades car ce sont des variables :
{name} (nom)
Nom actuel du cours
{course-id} (ID du cours)
{description}
Identifiant actuel du cours
Résumé actuel du cours
{start-date} (date de début)
Date actuelle du début du cours, au format Samedi 12 juillet
{end-date} (date de clôture)
Date actuelle de clôture du cours, au format Samedi 12 juillet
Ne modifiez pas le texte placé entre accolades dans un champ à insertion automatique ; si vous le
faites, il ne sera pas remplacé.
Champs par défaut des rappels électroniques
Vous pouvez utiliser ou modifier les champs de l’objet et du corps du message électronique par
défaut suivants :
Objet par défaut
Vous êtes inscrit(e) au cours : {name}
Message par défaut
Le message électronique par défaut est le suivant :
Vous êtes inscrit(e) au cours suivant qu’il vous est demandé de suivre intégralement.
Cours : {name} (ou {course-id})
Pour accéder à ce cours, allez à l’adresse URL :
L’adresse URL du cours apparaît ici.
Remarque : si l’adresse prend la forme d’un lien hypertexte, cliquez sur ce dernier pour accéder
au cours. Dans le cas contraire, copiez-la, puis collez-la dans le champ d’adresse de votre
navigateur.
Propriétés des rappels électroniques
Les rappels sont mis en file d’attente, puis envoyés comme suit :
• Les rappels configurés pour un envoi immédiat sont expédiés très rapidement après la création
du cours.
Création d’un nouveau cours
79
• Les rappels configurés pour un envoi ultérieur sont traités chaque soir à minuit. Le jour dit, ils
sont envoyés en quelques minutes ou en quelques heures, selon la longueur de la file d’attente,
après 0:00 PST (Pacific Standard Time).
Les rappels reçus semblent provenir de l’auteur du cours car ils utilisent l’adresse de messagerie définie
dans son compte Breeze. Les éventuelles notifications d’échec de remise sont envoyées à cette adresse.
Tous les rappels sont envoyés individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste
de tous les destinataires car elle n’apparaît pas dans l’en-tête.
Gestion des cours
Si vous êtes administrateur ou un utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la
bibliothèque des formations, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
•
•
•
•
•
Suppression d’un cours, page 80
Modification des informations sur le profil du cours, page 81
Modification du contenu d’un cours, page 82
Modification des inscrits à un cours, page 83
Modification des paramètres des notifications de cours, page 84
Modification des paramètres des rappels de cours, page 85
Suppression d’un cours
Avant de supprimer un cours, sachez que :
•
•
•
•
•
•
Le cours est retiré de la bibliothèque des formations.
Les inscrits n’y ont plus accès.
Ses rapports ne sont plus disponibles.
Ses rappels ne sont plus envoyés.
Les notifications de retard ne sont pas envoyées.
Le contenu utilisé par le cours est toujours stocké dans la bibliothèque de contenu.
Si vous souhaitez interdire l’accès à un cours mais conserver les informations des rapports,
définissez une date de clôture pour le cours et ne le supprimez pas.
Pour supprimer un cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le cours à supprimer.
3. Cochez la case située à gauche du cours à supprimer.
4. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des cours, cliquez sur Supprimer.
La page de confirmation de la suppression apparaît.
5. Sur celle-ci, cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement les éléments sélectionnés.
La liste des dossiers s’affiche de nouveau sans le cours supprimé.
80
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Modification des informations sur le profil du cours
Vous pouvez modifier les informations de profil d’un cours. Les informations de profil incluent le
nom du cours, son ID, son résumé et ses dates de début et de clôture.
Si vous repoussez la date de début du cours, aucun utilisateur ne peut plus accéder au cours
jusqu’à la nouvelle date (pas même ceux qui, éventuellement, avaient commencé à le suivre).
Si certains inscrits ont déjà commencé ce cours, les informations de leur suivi et leurs
réponses aux questionnaires sont préservées dans les rapports.
En outre, la modification du titre ou du résumé du cours ne modifie pas les informations
apparaissant sur la diapositive de résumé de la présentation. Le titre et le résumé qui apparaissent
dans la première diapositive de résumé du cours utilisent les informations spécifiées lors de la
publication de la présentation. Pour modifier ces informations, vous devez de nouveau publier le
contenu, puis resélectionner le contenu utilisé par le cours. Vous pouvez modifier les informations
suivantes :
Nom du cours Appellation du cours. Ce champ doit obligatoirement être renseigné car sa
valeur s’affiche dans la liste des cours et dans les rapports.
ID cours
Numéro du cours ou Identifiant : par exemple, 100, CS100, etc.
Résumé du cours Description du cours s’affichant dans la page d’informations sur le cours.
Ce résumé peut contenir jusqu’à 750 caractères.
Date de début du cours Champ obligatoire qui permet de définir la date à partir de laquelle les
utilisateurs peuvent accéder au cours.
Champ facultatif qui permet de définir la date à partir de laquelle les
utilisateurs ne pourront plus accéder au cours.
Date de clôture du cours
Nombre maximum de fois qu’un utilisateur peut suivre ce
cours ; si vous ne renseignez pas ce champ, vous autorisez un nombre de tentatives illimité.
Nombre maximal de tentatives
Pour modifier les informations se rapportant au cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Naviguez jusqu’au cours dont vous souhaitez modifier les informations.
Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur les cours apparaît.
4. Dans la liste de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
La page Modifier les infos apparaît.
5. Modifiez les informations sur le cours.
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page d’informations sur le cours apparaît.
Gestion des cours
81
Modification du contenu d’un cours
Lors de la création d’un cours, vous choisissez le contenu qui le composera dans la bibliothèque de
contenu (voir Choix du contenu du cours, page 74). Le système crée alors une copie de ce contenu,
qu’il utilise pour le cours. Ainsi, les modifications apportées au contenu original n’affectent jamais
le cours.
Si le contenu du cours comprend un questionnaire auquel certains utilisateurs ont déjà répondu,
ne le modifiez pas. Si vous le faites, vous risquez de rencontrer des problèmes liés à des évaluations
incohérentes, comme par exemple :
• Les résultats des questionnaires seront incohérents.
• Les rapports risquent de fournir une représentation inexacte du statut de réussite/d’échec des
utilisateurs qui ont suivi le cours avant la modification du questionnaire.
De nombreux ajustements peuvent être apportés au questionnaire d’un cours : modifier les notes
d’examen, ajouter ou supprimer des questions, modifier les réponses ou le barème des questions,
réorganiser les questions, modifier les options du questionnaire, par exemple la navigation avant
et arrière, ou lui ajouter des données afin d’ajuster la difficulté d’une question. Si vous souhaitez
procéder tout en préservant la cohérence des rapports et des évaluations, créez un nouveau cours
utilisant le contenu actualisé.
Pour modifier le contenu d’un cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu ; pour plus d’informations, consultez
Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur les cours apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Sélectionner du contenu.
La page Sélectionner du contenu apparaît ; vous vous trouvez désormais dans la bibliothèque
de contenu.
5. Localisez le dossier contenant le contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours ; pour plus
d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
6. Cliquez sur le bouton situé en regard du contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Une page d’avertissement vous informant des conséquences de toute modification du contenu
du cours apparaît.
8. Si vous souhaitez toujours modifier le contenu, cliquez sur Oui, modifier mon contenu.
La page d’informations sur les cours s’affiche de nouveau.
82
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Modification des inscrits à un cours
Si vous ajoutez des inscrits à un cours, vous devez avertir les nouveaux stagiaires. Pour obtenir les
instructions, consultez Modification des paramètres des notifications de cours, page 84. Vous voudrez
également peut-être configurer des rappels pour eux ; pour plus d’informations, consultez
Modification des paramètres des rappels de cours, page 85.
Les stagiaires dont l’inscription est supprimée ne reçoivent aucune notification ; ils ne peuvent
plus accéder au cours.
Pour ajouter des stagiaires à un cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
2. Localisez le cours auquel vous ajoutez des stagiaires.
3. Dans la liste, cliquez sur le nom du cours qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur les cours apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
La page Gestion des inscrits s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et
la liste Inscrits actuels à droite.
5. Pour sélectionner des inscrits dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, effectuez l’une des
opérations suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur Dossier parent
dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Cliquez sur Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la liste Inscrits actuels. Pour supprimer un
nom de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer des stagiaires inscrits :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le cours dont vous souhaitez modifier la liste des inscrits.
Pour plus d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur le cours apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
Gestion des cours
83
La page Gestion des inscrits s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et
la liste Inscrits actuels à droite.
5. Pour sélectionner des utilisateurs ou groupes à supprimer, effectuez l’une des opérations
suivantes dans la liste Inscrits actuels :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Cliquez sur Supprimer.
Les utilisateurs et/ou groupes supprimés disparaissent de la liste Inscrits actuels.
Modification des paramètres des notifications de cours
Si une notification a déjà été envoyée (par exemple lors de la création du cours ou le jour où il a
démarré si cette date est déjà passée), vous pouvez sélectionner une date ultérieure afin d’en
envoyer une deuxième. Si une notification de cours planifiée n’a pas encore été envoyée, vous
pouvez modifier la date à laquelle elle le sera.
Lors de la modification d’une notification de cours par courrier électronique, vous pouvez
redéfinir son calendrier (le moment de son envoi), ses destinataires (tous les inscrits, ceux qui
n’ont pas encore commencé le cours, ceux qui ont échoué ou qui n’ont pas suivi le cours jusqu’au
bout, ou certains destinataires précis), son objet et le contenu du message. Par exemple, si vous
n’avez ajouté que très peu de nouveaux inscrits, vous pouvez spécifier leur adresse de messagerie
individuellement. Vous pouvez également utiliser des champs à insertion automatique dans la
ligne d’objet et dans le corps du message.
Pour modifier les paramètres d’une notification de cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le cours dont vous souhaitez modifier les paramètres de notification ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur le cours apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Notifications.
5. Dans la page Notifications, cliquez sur le bouton du calendrier de notification voulu, puis
réinitialisez la date d’envoi, si nécessaire.
Pour plus d’informations, consultez Paramètres des notifications électroniques, page 76.
6. Cliquez sur l’option permettant d’identifier le groupe de destinataires auquel vous souhaitez
envoyer la notification ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des notifications
électroniques, page 76.
84
Chapitre 5 : Utilisation des cours
7. (Facultatif) Modifiez l’objet et le corps du message électronique à l’aide des champs à insertion
automatique ; pour utiliser les champs à insertion automatique, sélectionnez et copiez le nom
du champ dans la liste Champs à insertion automatique située à droite du corps du message, et
copiez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte placé entre accolades dans
un champ à insertion automatique.
Pour plus d’informations, consultez Paramètres des notifications électroniques, page 76 et
Champs par défaut des notifications électroniques, page 77.
8. Cliquez sur Envoyer.
La page d’informations sur le cours apparaît.
Modification des paramètres des rappels de cours
Lorsque vous modifiez les paramètres de rappels de cours électroniques, vous pouvez redéfinir son
calendrier (le moment et la fréquence des envois), ses destinataires (tous les inscrits, ceux qui n’ont
pas encore commencé le cours, ceux qui ont échoué, ceux qui ont échoué ou qui n’ont pas suivi le
cours jusqu’au bout, ou certains destinataires précis), son objet et le contenu du message. Vous
pouvez également utiliser des champs à insertion automatique dans la ligne d’objet et dans le
corps du message.
Pour modifier les paramètres des rappels de cours :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le cours dont vous souhaitez modifier les paramètres de rappel ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous intéresse pour le sélectionner.
La page d’informations sur le cours apparaît.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Rappels.
La page Rappels apparaît.
5. Dans la page Rappels, cliquez sur l’option du calendrier de notification voulu ; modifiez la date
de début ou la fréquence, le cas échéant ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des
rappels électroniques, page 78.
6. Cliquez sur l’option permettant d’identifier le groupe de destinataires auquel vous souhaitez
envoyer le rappel ; pour plus d’informations, consultez Paramètres des rappels électroniques,
page 78.
7. (Facultatif) Modifiez l’objet et le corps du message électronique à l’aide des champs à insertion
automatique ; pour utiliser les champs à insertion automatique, sélectionnez et copiez le nom
du champ dans la liste Champs à insertion automatique située à droite du corps du message, et
copiez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte placé entre accolades dans
un champ à insertion automatique. Pour plus d’informations, consultez Paramètres des rappels
électroniques, page 78 et Champs par défaut des notifications électroniques, page 77.
8. Cliquez sur Enregistrer.
La page d’informations sur le cours apparaît.
Gestion des cours
85
Rapports sur les cours
La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager vous permet de créer des rapports qui
vous présentent un cours donné sous différentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalité,
accédez à la page d’informations sur les cours (voir Affichage des informations sur le cours, page 71),
puis cliquez sur le lien Rapports au-dessus de la barre de titre de la page d’informations sur les
cours. D’autres liens s’affichent et vous permettent de définir les types d’informations de rapport
que vous pouvez voir pour ce cours. Les liens sont les suivants :
Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité
Rapports. Le Résumé affiche le nom du cours, la date de sa dernière modification et le nombre de
consultations de ce contenu.
Résumé
Ce lien affiche un graphique à barres répertoriant chaque diapositive du cours
par numéro et selon sa fréquence d’affichage ; sous celui-ci, vous trouverez un tableau contenant
les mêmes informations, ainsi que la date à laquelle chaque dispositive a été affichée pour la
dernière fois.
Par diapositives
Par utilisateurs Ce rapport affiche tous les utilisateurs ayant suivi ce cours, et pour chacun
d’entre eux, leur nom, état (Réussi, Échoué ou Incomplet), résultat, date d’achèvement (date de la
première tentative de l’utilisateur de ce cours), durée d’étude de ce cours (durée d’étude de la
première tentative de ce cours), nombre de fois qu’ils ont suivi le cours et le numéro du certificat,
le cas échéant. Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour afficher un graphique à barres et le tableau
affichant chaque question et spécifiant si l’utilisateur y a répondu correctement ou
incorrectement, ainsi que le résultat obtenu pour cette question. Pour chaque question, vous
pouvez également cliquer sur le lien Afficher les réponses. Celui-ci affiche la distribution des
réponses pour cette question.
Par questions Ce lien affiche un tableau fournissant un aperçu de toutes les questions et
répertoriant chaque question par numéro, nom, nombre de réponses correctes, nombre de
réponses incorrectes, pourcentage de réponses correctes, pourcentage de réponses incorrectes,
ainsi que la note. Un graphique à barres affichant chaque réponse, codée par couleur comme étant
correcte ou incorrecte, se trouve au-dessus de celui-ci. Cliquez sur une question spécifique dans la
barre pour afficher un graphique circulaire avec un tableau qui fournit la clé de réponse et la
distribution des réponses. La clé de réponse répertorie toutes les réponses possibles pour la
question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse correspondant(e) ; la distribution des
réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés pour cette question, signale la bonne
réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont sélectionné chaque réponse, ainsi que le
pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre total d’utilisateurs. Enfin, il répertorie tous
les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.
86
Chapitre 5 : Utilisation des cours
Par réponses Ce lien affiche un tableau indiquant la note maximale possible, la note
d’admissibilité, la note moyenne, la note supérieure et la note inférieure du questionnaire. Pour
chaque question, le tableau indique également le numéro de la question, la question elle-même et
la distribution de la réponse ; c’est-à-dire, les réponses obtenues pour chaque question, le cas
échéant. Cliquez sur le lien Afficher les réponses pour afficher un graphique circulaire avec un
tableau qui fournit la clé de réponse et la distribution des réponses. La clé de réponse répertorie
toutes les réponses possibles pour la question sélectionnée et leur numéro ou lettre de réponse
correspondant(e) ; la distribution des réponses répertorie tous les choix de réponses sélectionnés
pour cette question, signale la bonne réponse et indique le nombre d’utilisateurs qui ont
sélectionné chaque réponse, ainsi que le pourcentage qu’ils représentent par rapport au nombre
total d’utilisateurs. Enfin, il répertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.
Remarque : Breeze réinitialise les notes du contenu des questionnaires et sondages à chaque fois
que l’utilisateur accède au contenu. Si vous ne souhaitez pas réinitialiser la note, et si vous accédez à
l’onglet Formation, vous pouvez créer un nouveau cours et sélectionner le contenu en question
comme contenu du cours. Ainsi, vous avez transformé le contenu en un cours. Pour plus de détails
sur la création d’un nouveau cours, consultez Création d’un nouveau cours, page 72.
Le bouton Masquer la distribution des réponses/Afficher la distribution des réponses est un
bouton bascule qui vous permet de masquer la distribution des réponses pour chaque question et
de les afficher à nouveau.
Configuration et suppression des filtres de rapport
Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations que vous voyez sur un rapport
particulier en spécifiant les filtres de rapport. Pour les cours, ces filtres peuvent être utilisés pour
les quatre types de rapports. Pour obtenir une description des filtres de rapport et les procédures
de configuration et de suppression de ces filtres, consultez Configuration et suppression des filtres de
rapport, page 26.
Téléchargement de rapports
A l’exception du rapport de résumé, vous pouvez exporter tous les rapports sur les cours vers le
fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) en cliquant sur Télécharger les données sous les
liens des types de rapports. Pour plus d’informations sur le téléchargement des rapports, consultez
Téléchargement de rapports, page 29.
Vous pouvez également exporter le rapport Par diapositives ou Par questions dans la fenêtre d’un
navigateur en cliquant sur Version imprimable à gauche, au-dessus de l’affichage.
Rapports sur les cours
87
88
Chapitre 5 : Utilisation des cours
CHAPITRE 6
Utilisation des curriculums de formation
Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Training.
Si vous disposez de l’autorisation Gestionnaire de formation, vous pouvez utiliser Breeze Manager
pour grouper des cours et tout autre contenu pédagogique dans un curriculum, qui guide les
utilisateurs dans leur cheminement pédagogique. (Pour plus d’informations sur l’autorisation
Gestionnaire de formation, consultez Gestionnaires de formation, page 281.)
Un curriculum peut inclure du contenu Breeze, des présentations, des réunions, des cours, mais
aussi du contenu pédagogique externe à Breeze, par exemple une formation en salle de cours et la
lecture obligatoire. Vous pouvez définir des conditions préalables pour un curriculum, et
concevoir votre programme de manière à ce que les utilisateurs puissent évaluer leurs compétences
concernant certains éléments du curriculum, tels que les cours et le contenu, en se soumettant à
l’examen correspondant.
Au fur et à mesure que les utilisateurs achèvent les éléments du curriculum, vous pouvez effectuer
le suivi de leur progression et générer des rapports afin de vous assurer que le curriculum satisfait
aux exigences des objectifs pédagogiques.
Vous pouvez utiliser les principales fonctionnalités des curriculums Breeze pour effectuer les
tâches suivantes :
• Grouper des éléments, tels que les cours et les présentations, pour prendre en charge la
navigation des utilisateurs.
• Définir des conditions préalables et des « examens » pour les éléments, évitant ainsi aux inscrits
de suivre certains cours s’ils ont réussi l’examen d’un élément.
• Spécifier des éléments comme étant obligatoires pour achever le curriculum avec succès.
• Inscrire des utilisateurs selon des critères spécifiques, comme par exemple le groupe de travail.
• Envoyer des notifications et des rappels électroniques concernant le curriculum aux
utilisateurs.
• Générer des rapports incluant les statistiques du curriculum.
• Afficher une représentation visuelle des données du rapport à l’aide du tableau de bord des
formations.
89
A propos des tâches du curriculum
Le tableau suivant répertorie les tâches principales que vous pouvez effectuer lorsque vous créez
un nouveau curriculum à l’aide de l’Assistant de création d’un nouveau curriculum, incluant des
liens vers les procédures connexes :
Tâche
Voir
Rechercher un emplacement pour enregistrer
votre nouveau curriculum
Recherche de l’emplacement d’un curriculum,
page 91
Ajouter des détails sur un nouveau curriculum
Saisie des informations relatives à un nouveau
curriculum, page 93
Ajouter des éléments, tels que les cours, à un
nouveau curriculum
Ajout d’éléments à un nouveau curriculum, page 94
Modifier l’ordre des éléments dans un nouveau Modification de l’ordre des éléments dans un
curriculum
nouveau curriculum, page 97
Supprimer des éléments d’un nouveau
curriculum
Suppression d’éléments d’un nouveau curriculum,
page 97
Quitter l’Assistant Nouveau curriculum
Sortie de l’Assistant Nouveau curriculum, page 98
Après avoir créé un curriculum, vous n’utilisez plus l’Assistant Nouveau curriculum. Vous pouvez
modifier votre curriculum et effectuer les tâches répertoriées dans le tableau suivant,
indépendamment de l’Assistant Nouveau curriculum :
Tâche
Voir
Afficher des informations sur un curriculum
Affichage et modification des informations sur le
curriculum, page 98
Modifier les informations sur le curriculum
Modification des informations sur le curriculum,
page 105
Modifier l’ordre des éléments dans un
curriculum existant
Modification de l’ordre des éléments dans un
curriculum, page 99
Ajouter des éléments à un curriculum existant
Ajout d’éléments à un curriculum, page 99
Grouper des éléments dans un dossier
Ajout d’un dossier pour grouper des éléments dans
un curriculum, page 100
Affecter des conditions préalables à un
élément
Affectation de conditions préalables à un élément,
page 103
Spécifier que des utilisateurs peuvent ignorer Affectation d’examens pour un élément ou dossier,
un élément s’ils réussissent l’examen d’un autre page 104
élément
Spécification ou modification des conditions
Spécifier des conditions d’accomplissement
d’accomplissement, page 106
requises, permettant de déterminer si
l’utilisateur doit terminer l’élément pour achever
le curriculum avec succès
Envoyer un rappel électronique aux personnes Envoi de rappels aux inscrits au curriculum, page 110
inscrites au curriculum
90
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Tâche
Voir
Envoyer une notification sur le curriculum par
courrier électronique aux inscrits
Envoi de la notification aux inscrits au curriculum,
page 108
Générer des rapports liés au curriculum
A propos des rapports sur les curriculums, page 112
Afficher le tableau de bord des formations pour Affichage du tableau de bord des formations,
consulter les données du curriculum
page 64
présentées visuellement
Création d’un curriculum
L’Assistant Nouveau curriculum simplifie le processus de création d’un curriculum. Les
procédures suivantes présentent le flux de travail type relatif à la création d’un curriculum :
• Recherche de l’emplacement d’un curriculum, page 91
• Saisie des informations relatives à un nouveau curriculum, page 93
• Ajout d’éléments à un nouveau curriculum, page 94
Après avoir créé un curriculum, vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires, tel que l’ajout
d’une formation externe, l’ajout d’inscrits et l’envoi de rappels.
Exemple de curriculum, contenant un élément de formation externe, trois réunions, un fichier SWF,
un cours et un dossier
Recherche de l’emplacement d’un curriculum
Vous pouvez créer ou rechercher un dossier dans la bibliothèque des formations qui contiendra le
curriculum (vous devez disposer de l’autorisation requise pour accéder au dossier). Lorsque vous
déterminez un emplacement, vous ouvrez l’Assistant Nouveau curriculum vous permettant de
créer votre curriculum à l’emplacement sélectionné.
Remarque : si vous souhaitez enregistrer votre curriculum dans votre dossier Formation de
l’utilisateur, vous pouvez ignorer cette prodédure. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien
Nouveau curriculum dans la page d’accueil du gestionnaire Breeze Manager et de suivre les étapes
pour saisir les informations sur le curriculum. Consultez Saisie des informations relatives à un nouveau
curriculum, page 93.
Création d’un curriculum
91
Pour rechercher un emplacement et entrer une description :
1. Cliquez sur l’onglet Formation de Breeze Manager, puis sur le dossier Formation partagée ou
Formation de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la structure de la bibliothèque et les
autorisations, consultez Définition des autorisations pour les dossiers de formation, page 125.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Dans la colonne Nom, cliquez sur un dossier pour enregistrer le curriculum dans un sousdossier du dossier sélectionné.
Cliquez sur Nouveau dossier pour créer un dossier pour votre curriculum. Saisissez un nom
dans la zone de texte Nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : pour plus d’informations sur la définition des autorisations pour les dossiers dans la
bibliothèque des formations, consultez Définition des autorisations pour les dossiers de
formation, page 125.
Le chemin de l’emplacement de votre curriculum apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre.
3. Après avoir sélectionné un emplacement, cliquez sur Nouveau curriculum.
L’Assistant Nouveau curriculum vous permettant de créer votre curriculum s’ouvre.
92
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Saisie des informations relatives à un nouveau curriculum
La première page de l’Assistant Nouveau curriculum vous permet d’entrer les détails, telles que les
informations récapitulatives et descriptives, ainsi que les dates de début et de fin, sur le curriculum.
Les informations saisies dans l’Assistant s’affichent ultérieurement sur la page Informations sur le
curriculum, ainsi que sur la page à laquelle les inscrits accèdent depuis leur lien Ma formation.
Première page de l’Assistant Nouveau curriculum
Remarque : la procédure suivante suppose que vous avez terminé la procédure précédente,
Recherche de l’emplacement d’un curriculum, page 91.
Pour saisir des informations relatives à un nouveau curriculum :
1. Dans la zone de texte Nom du curriculum, entrez le titre du curriculum.
2. Dans la zone de texte ID du curriculum, vous avez la possibilité de saisir le code ou le numéro
d’identification du curriculum. Vous pouvez lui attribuer un code quelconque, tel qu’un
numéro de catalogue.
3. La zone de texte URL personnalisée affiche la première partie de l’URL sur laquelle les
utilisateurs cliquent pour accéder au curriculum. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Ne renseignez pas la zone de texte afin que Breeze génère une URL de système permettant
aux utilisateurs d’accéder à la salle de réunion.
Entrez une URL personnalisée dans la zone de texte afin de spécifier la forme de la deuxième
partie de l’URL. Par exemple, vous pouvez saisir un mot qui décrit le curriculum.
Pour obtenir des informations sur la création d’URL personnalisées et la liste des mots
réservés, consultez Règles relatives à une URL personnalisée, page 25.
Création d’un curriculum
93
4. Dans la zone de texte Résumé, entrez une description qui pourra être lue par les utilisateurs pour
obtenir plus d’informations sur le curriculum.
5. Dans le menu déroulant Le curriculum débute le, sélectionnez la date de début du curriculum.
Remarque : les dates de début et de fin sélectionnées remplacent celles des éléments individuels
de votre curriculum. Par exemple, si vous ajoutez une réunion Breeze dont la date de fin est déjà
passée, et que la date de fin de votre curriculum est à venir, la réunion Breeze tient compte de la
date de fin du curriculum.
6. Dans le menu déroulant Le curriculum se termine le, sélectionnez la date de fin du curriculum,
ou sélectionnez Pas de date de clôture, puis cliquez sur Suivant pour ajouter des éléments au
curriculum.
Une fois les informations saisies, respectez les procédures pour ajouter des éléments au
curriculum.
Ajout d’éléments à un nouveau curriculum
Après avoir saisi les informations sur le curriculum dans l’Assistant Nouveau curriculum et cliqué
sur Suivant, une page vous permettant d’ajouter des éléments au curriculum apparaît. (Ajouter un
élément à un curriculum permet d’ajouter un lien vers l’élément, et non de le copier dans un
nouvel emplacement dans Breeze.)
Remarque : si vous souhaitez grouper les éléments dans les dossiers, n’ajoutez pas les éléments à
l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum. Quittez l’Assistant, ajoutez le dossier, puis des éléments
dans celui-ci. Pour plus d’informations, consultez Ajout d’un dossier pour grouper des éléments dans
un curriculum, page 100.
Vous pouvez ajouter les types d’éléments suivants à partir de l’Assistant Nouveau curriculum :
94
Élément
Description
Contenu
Tout contenu Breeze ou tiers disponible dans la Ajout de contenu à un nouveau
curriculum, page 95
bibliothèque de contenu, comme par exemple
les présentations Breeze, les fichiers SWF
Macromedia Flash, les fichiers vidéo Flash
(FLV), les fichiers JPEG et les documents
FlashPaper. Vous pouvez également ajouter
des fichiers Macromedia Captivate et
Macromedia Authorware. Tout le contenu est
compatible AICC.
Cours Breeze
Un cours Breeze auquel vous pouvez accéder
dans la bibliothèque des formations
Ajout d’un cours à un nouveau
curriculum, page 96
Breeze Meeting
Une réunion Breeze à laquelle vous pouvez
accéder dans la bibliothèque de réunions
Ajout d’une réunion à un
nouveau curriculum, page 96
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Voir
Remarque : si vous souhaitez ajouter une formation externe à votre curriculum, vous pouvez le faire
après avoir quitté l’Assistant. Consultez Ajout d’une formation externe à un curriculum, page 102.
Page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum
Ajout de contenu à un nouveau curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez du contenu à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum. Si vous ajoutez du contenu à un curriculum existant, indépendant de l’Assistant, consultez
la procédure Ajout de contenu à un curriculum, page 101.
Vous pouvez ajouter tous les fichiers accessibles dans votre bibliothèque de contenu à un
curriculum.
N’oubliez pas que si vous souhaitez effectuer le suivi des données des utilisateurs individuels pour
un élément de curriculum, vous devez ajouter l’élément au curriculum en tant que cours, et non
en tant que contenu.
Pour ajouter du contenu Breeze à un curriculum :
1. Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Ajouter du
contenu.
Le contenu de votre dossier utilisateur apparaît.
2. Pour sélectionner du contenu dans un dossier de contenu différent, cliquez sur un dossier ou
sur le bouton Dossier parent pour accéder à un autre dossier.
3. Cochez la case du contenu que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.
4. Si vous souhaitez ajouter un autre type d’élément ou encore manipuler les éléments de la liste,
effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
■
Pour ajouter un cours ou une réunion Breeze, consultez Ajout d’un cours à un nouveau
curriculum, page 96 ou Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum, page 96.
Pour modifier l’ordre des éléments dans le curriculum, consultez Modification de l’ordre des
éléments dans un nouveau curriculum, page 97.
Pour supprimer un élément du curriculum, consultez Suppression d’éléments d’un nouveau
curriculum, page 97.
5. Lorsque votre liste d’éléments est complète et dans l’ordre voulu, cliquez sur Suivant.
La page Autres options, la dernière page de l’Assistant, apparaît. Pour quitter l’Assistant,
consultez Sortie de l’Assistant Nouveau curriculum, page 98.
Création d’un curriculum
95
Ajout d’un cours à un nouveau curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez un cours à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum. Si vous ajoutez un cours à un curriculum existant, indépendant de l’Assistant, consultez la
procédure Ajout d’un cours à un curriculum, page 101.
Pour ajouter un cours Breeze à un curriculum, il vous suffit de le sélectionner dans la bibliothèque
des formations.
Pour ajouter un cours Breeze à un curriculum :
1. Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Ajouter un
cours.
Le contenu de votre dossier Formation de l’utilisateur apparaît.
2. Si nécessaire, accédez au dossier contenant le cours.
Vous pouvez cliquer sur un dossier ou sur le bouton Dossier parent pour vous déplacer.
3. Cochez la case du cours que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.
Le cours devient partie intégrante du curriculum.
4. Si vous souhaitez ajouter un autre type d’élément ou encore manipuler les éléments de la liste,
effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
■
Pour ajouter du contenu ou une réunion Breeze, consultez Ajout de contenu à un nouveau
curriculum, page 95 ou Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum, page 96.
Pour modifier l’ordre des éléments dans le curriculum, consultez Modification de l’ordre des
éléments dans un nouveau curriculum, page 97.
Pour supprimer un élément du curriculum, consultez Suppression d’éléments d’un nouveau
curriculum, page 97.
5. Lorsque votre liste d’éléments est complète et dans l’ordre voulu, cliquez sur Suivant.
La page Autres options apparaît. Pour quitter l’Assistant, consultez Sortie de l’Assistant Nouveau
curriculum, page 98.
Remarque : les invitations, les inscriptions et les rappels créés pour un cours ne sont pas transférés
lorsque vous ajoutez un cours à un curriculum.
Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez une réunion à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum. Si vous ajoutez une réunion à un curriculum existant, indépendant de l’Assistant,
consultez la procédure Ajout d’une réunion à un curriculum, page 102.
Si votre compte ou système Breeze est doté de Breeze Meeting, vous pouvez ajouter toutes les
réunions auxquelles vous pouvez accéder dans votre bibliothèque de réunions à votre curriculum
de formation.
96
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Pour ajouter une réunion Breeze à un curriculum :
1. Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Ajouter une
réunion.
Le contenu de votre dossier Réunions utilisateurs apparaît.
2. Pour sélectionner du contenu dans un dossier différent, accédez à un autre dossier en cliquant
sur les liens du dossier ou sur le bouton Dossier parent.
3. Cochez la case de la réunion que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.
La réunion devient partie intégrante de votre curriculum.
4. Si vous souhaitez ajouter un autre type d’élément ou encore manipuler les éléments de la liste,
effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
■
Pour ajouter du contenu ou un cours, consultez Ajout de contenu à un nouveau curriculum,
page 95 ou Ajout d’un cours à un nouveau curriculum, page 96.
Pour modifier l’ordre des éléments dans le curriculum, consultez Modification de l’ordre des
éléments dans un nouveau curriculum, page 97.
Pour supprimer un élément du curriculum, consultez Suppression d’éléments d’un nouveau
curriculum, page 97.
5. Lorsque votre liste d’éléments est complète et dans l’ordre voulu, cliquez sur Suivant.
La page Autres options apparaît. Pour quitter l’Assistant, consultez Sortie de l’Assistant Nouveau
curriculum, page 98.
Modification de l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum
Vous pouvez modifier votre cheminement pédagogique en changeant l’ordre d’un objet d’étude
dans un curriculum. Pour que Breeze puisse appliquer un ordre spécifique, vous pouvez spécifier
des conditions préalables, des conditions d’accomplissement et des éléments d’examen après avoir
quitté l’Assistant Nouveau curriculum. Pour plus d’informations, consultez les références
Affectation de conditions préalables à un élément, page 103, Spécification ou modification des
conditions d’accomplissement, page 106 et Affectation d’examens pour un élément ou dossier,
page 104.
Remarque : bien que vous puissiez déplacer des éléments dans un dossier, vous ne pouvez pas les
insérer ou les extraire des dossiers.
Pour modifier l’ordre des éléments dans un curriculum :
• Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum (voir Ajout d’éléments à un
nouveau curriculum, page 94), cochez la case située en regard de l’élément que vous souhaitez
déplacer, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour déplacer l’élément dans la
direction voulue dans la liste.
Suppression d’éléments d’un nouveau curriculum
Breeze Manager vous permet de supprimer les éléments que vous ne voulez plus inclure dans votre
curriculum. Même si vous supprimez l’élément du curriculum, celui-ci est toujours disponible
dans la bibliothèque correspondante.
Création d’un curriculum
97
Pour supprimer un élément du curriculum :
1. Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum (voir Ajout d’éléments à un
nouveau curriculum, page 94), cochez la case située en regard de l’élément que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’élément.
La page répertoriant les éléments à supprimer sélectionnés apparaît.
2. Après avoir vérifié la sélection des éléments à supprimer, cliquez sur Supprimer.
Sortie de l’Assistant Nouveau curriculum
Après avoir ajouté des éléments à votre curriculum et les avoir classé dans l’ordre voulu, vous
pouvez quitter l’Assistant Nouveau curriculum. Il s’agit de la dernière étape de l’Assistant
Nouveau curriculum.
Pour quitter l’Assistant Nouveau curriculum :
1. Sur la page Ajouter des éléments de l’Assistant Nouveau curriculum, cliquez sur Suivant.
La page Autres options indique les tâches supplémentaires que vous pouvez effectuer
concernant le curriculum.
2. Après avoir passé en revue les informations, cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
3. La page Informations sur le curriculum apparaît. Le chemin de votre curriculum, dans la
bibliothèque des formations, apparaît dans la partie supérieure de la page.
Pour plus d’informations sur les tâches que vous pouvez effectuer à partir de la page Informations
sur le curriculum, consultez la procédure suivante Affichage et modification des informations sur le
curriculum, page 98.
Affichage et modification des informations sur le curriculum
Après avoir créé un nouveau curriculum, vous pouvez afficher et modifier les détails sur le
curriculum sur la page Informations sur le curriculum, qui contient les informations suivantes :
La liste des éléments apparaît à gauche de
la page. Pour modifier l’ordre des éléments, consultez Spécification ou modification des conditions
d’accomplissement, page 106. Pour ajouter un élément, consultez Ajout d’éléments à un curriculum,
page 99. Pour supprimer un élément, consultez Suppression d’éléments d’un curriculum, page 105.
La liste des éléments contenus dans le curriculum
Cette zone inclut le nom du curriculum, l’ID, le résumé, la
date d’ouverture, la date de clôture et l’adresse URL. Pour modifier ces informations, consultez
Modification des informations sur le curriculum, page 105.
Informations sur le curriculum
Accomplissement requis Cette zone spécifie les éléments requis pour achever le curriculum
avec succès. Pour modifier les conditions d’accomplissement, consultez Spécification ou
modification des conditions d’accomplissement, page 106.
Cette zone affiche les informations d’état, comme par exemple le nombre
d’inscrits et le nombre d’utilisateurs ayant terminé ce curriculum. Pour afficher des informations
d’état supplémentaires, consultez Affichage des informations sur l’état du curriculum, page 106.
Etat du curriculum
98
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Cette zone indique si une stratégie de rappels est implémentée, les
personnes qui reçoivent les rappels, la date d’envoi du prochain rappel et la fréquence d’envoi des
rappels. Pour modifier la stratégie de rappels, consultez Envoi de rappels aux inscrits au curriculum,
page 110.
Stratégie de rappels
Pour afficher les informations sur le curriculum :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier contenant le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Consultation de la bibliothèque de contenu, page 37.
3. Dans la liste des cours, sélectionnez le nom du curriculum.
La page Informations sur le curriculum apparaît.
Modification de l’ordre des éléments dans un curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous modifiez un curriculum existant sans utiliser
l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous modifiez l’ordre des éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum, consultez la procédure Modification de l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum,
page 97.
Vous pouvez manipuler votre cheminement pédagogique en modifiant l’ordre d’un objet d’étude
dans un curriculum. Pour que Breeze puisse appliquer un ordre spécifique, vous pouvez spécifier
des conditions préalables, des conditions d’accomplissement et des éléments d’examen. Pour plus
d’informations, consultez Affectation de conditions préalables à un élément, page 103, Spécification
ou modification des conditions d’accomplissement, page 106, Affectation d’examens pour un élément
ou dossier, page 104.
Pour modifier l’ordre des éléments dans un curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Cochez la case située en regard de l’élément que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur la
flèche vers le haut ou vers le bas pour le déplacer dans la liste des éléments.
Ajout d’éléments à un curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous modifiez un curriculum existant sans utiliser
l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez des éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum, consultez la procédure Ajout d’éléments à un nouveau curriculum, page 94.
Après avoir créé un curriculum, il est préférable d’utiliser la page Informations sur le curriculum
plutôt que l’Assistant Nouveau curriculum pour ajouter des éléments. En outre, la page
Informations sur le curriculum vous permet d’ajouter une formation externe, ainsi que des
dossiers dans lesquels vous pouvez grouper des éléments.
Ajout d’éléments à un curriculum
99
Pour ajouter des éléments à un curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consutez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Cliquez sur Ajouter un élément.
Une page vous permettant de sélectionner le type d’élément à ajouter apparaît.
3. Effectuez l’une des procédures suivantes :
■
■
Pour ajouter un dossier dans lequel vous pouvez grouper des éléments, consultez Ajout d’un
dossier pour grouper des éléments dans un curriculum, page 100.
Pour ajouter du contenu disponible dans la bibliothèque de contenu, consultez Ajout de
contenu à un curriculum, page 101.
■
Pour ajouter un cours, consultez Ajout d’un cours à un curriculum, page 101.
■
Pour ajouter une réunion, consultez Ajout d’une réunion à un curriculum, page 102.
■
Pour ajouter une formation externe, consultez Ajout d’une formation externe à un curriculum,
page 102.
Ajout d’un dossier pour grouper des éléments dans un curriculum
Vous pouvez grouper les éléments contenus dans les dossiers pour créer des modules de formation,
ou encore pour classer vos éléments. Par exemple, vous pouvez grouper un ensemble d’éléments
dans un dossier Sujets des débutants et un autre ensemble dans un dossier Sujets intermédiaires.
Pour ajouter des éléments dans un dossier, il vous suffit de suivre le même processus que pour
l’ajout d’éléments à un curriculum.
Remarque : il est préférable d’ajouter des éléments dans un dossier de curriculum plutôt que de
déplacer des éléments déjà contenus dans votre curriculum vers un dossier. Vous pouvez affecter
des demandes d’accomplissement et des conditions préalables au dossier.
Pour ajouter un dossier Breeze à un curriculum :
1. Après avoir effectué les étapes 1 et 2 pour ajouter des éléments à un curriculum dans Ajout
d’éléments à un curriculum, page 99, cliquez sur Nouveau dossier.
2. Dans la page Nouveau dossier, entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom du dossier,
puis cliquez sur Enregistrer.
Le curriculum inclut désormais le dossier.
Si vous devez définir des autorisations pour le dossier, consultez Définition des autorisations
pour les dossiers de formation, page 125.
3. Dans la liste des curriculums, vous pouvez sélectionner le nom du dossier que vous venez de
créer et ajouter des éléments au dossier. Pour plus d’informations, consultez Ajout d’éléments à
un curriculum, page 99.
100
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Ajout de contenu à un curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous modifiez un curriculum existant sans utiliser
l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous modifiez l’ordre des éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum, consultez la procédure Modification de l’ordre des éléments dans un nouveau curriculum,
page 97.
Vous pouvez aisément ajouter du contenu à partir de votre bibliothèque de contenu dans un
curriculum existant.
Pour ajouter du contenu à un curriculum :
1. Après avoir effectué les étapes 1 et 2 pour ajouter des éléments à un curriculum dans Ajout
d’éléments à un curriculum, page 99, cliquez sur Ajouter du contenu.
Le contenu de votre dossier Contenu utilisateurs apparaît.
2. Si nécessaire, accédez au dossier contenant le contenu.
Vous pouvez cliquer sur les liens du dossier ou sur le bouton Dossier parent pour vous déplacer.
3. Cochez la case du contenu que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur
Enregistrer.
Le contenu devient partie intégrante du curriculum.
Remarque : lorsqu’un utilisateur lance du contenu à partir d’un curriculum, les lancements ne sont
pas suivis dans Breeze. Si vous voulez effectuer le suivi de la fréquence de lancement d’un élément
par un utilisateur, vous devez ajouter l’élément au curriculum en tant que cours.
Ajout d’un cours à un curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez un cours à un curriculum existant sans utiliser
l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez un cours à l’aide de l’Assistant Nouveau curriculum,
consultez la procédure Ajout d’un cours à un nouveau curriculum, page 96.
Les cours Breeze disponibles dans votre bibliothèque des formations sont également accessibles de
manière à ce que vous puissiez les inclure dans un curriculum existant.
Pour ajouter un cours à un curriculum :
1. Après avoir effectué les étapes 1 et 2 pour ajouter des éléments à un curriculum dans Ajout
d’éléments à un curriculum, page 99, cliquez sur Ajouter un cours.
Les cours de votre dossier Formation de l’utilisateur apparaissent.
2. Si nécessaire, accédez au dossier contenant le cours.
Cliquez sur les liens du dossier ou sur le bouton Dossier parent pour vous déplacer.
3. Cochez la case du cours que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Enregistrer.
Les éléments sélectionnés deviennent partie intégrante du curriculum.
Remarque : les invitations, les inscriptions et les rappels créés pour un cours ne sont pas transférés
lorsque vous ajoutez un cours à un curriculum.
Ajout d’éléments à un curriculum
101
Ajout d’une réunion à un curriculum
Remarque : cette procédure suppose que vous ajoutez une réunion à un curriculum existant sans
utiliser l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous ajoutez une réunion à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum, consultez la procédure Ajout d’une réunion à un nouveau curriculum, page 96.
Vous pouvez ajouter une réunion Breeze, disponible dans votre bibliothèque de réunions, à un
curriculum existant.
Pour ajouter une réunion à un curriculum :
1. Après avoir effectué les étapes 1 et 2 pour ajouter des éléments à un curriculum dans Ajout
d’éléments à un curriculum, page 99, cliquez sur Ajouter une réunion.
Les réunions de votre dossier Réunions utilisateurs apparaissent.
2. Si nécessaire, accédez au dossier contenant la réunion.
Cliquez sur les liens du dossier ou sur le bouton Dossier parent pour vous déplacer.
3. Cochez la case de la réunion que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur
Enregistrer.
Les éléments sélectionnés deviennent partie intégrante du curriculum.
Remarque : pour envoyer un événement de calendrier Outlook, qui permet aux utilisateurs d’ajouter
la réunion dans leurs calendriers Outlook, sélectionnez l’option vCal lorsque vous envoyez des
rappels de réunions (et non pas lorsque vous ajoutez la réunion à votre curriculum). Pour plus
d’informations, consultez Envoi des invitations, page 144.
Ajout d’une formation externe à un curriculum
Un curriculum Breeze ne se limite pas aux éléments Breeze. Vous pouvez y inclure une formation
externe, telle que la formation en salle.
Remarque : lorsque l’état de l’utilisateur change pour une formation externe, vous pouvez mettre à
jour l’état d’achèvement de l’utilisateur manuellement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
rubrique Modification de l’état ou de la note d’un utilisateur pour un élément, page 114.
Pour ajouter du contenu externe à un curriculum :
1. Après avoir effectué les étapes 1 et 2 pour ajouter des éléments à un curriculum dans Ajout
d’éléments à un curriculum, page 99, cliquez sur Nouvelle formation externe.
2. Dans la zone Informations sur le contenu, entrez le nom de la formation externe dans la zone
de texte Titre.
3. Dans la zone de texte Résumé, entrez une description de la formation externe, puis cliquez sur
Enregistrer.
Dans la page Informations sur le curriculum, la formation externe s’affiche dans votre liste
d’éléments.
102
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Modification des informations sur le contenu externe
Après avoir ajouté des informations sur la formation externe, effectuez la procédure suivante si
vous devez modifier les informations.
Pour modifier les informations sur le contenu externe :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la liste des éléments, sélectionnez le nom de la formation externe.
3. Dans la zone Informations sur la formation externe, cliquez sur Modifier.
4. Dans la zone Informations sur l’élément, modifiez le nom, l’ID ou les informations
récapitulatives, puis cliquez sur Enregistrer.
Affectation de conditions préalables à un élément
Pour demander aux utilisateurs de respecter un ordre, ou un cheminement pédagogique, vous
pouvez notamment associer des conditions préalables à d’autres éléments. Grâce à Breeze
Manager, vous pouvez définir des conditions préalables et spécifier leur importance en vue de
l’achèvement de l’élément. Vous pouvez définir la condition préalable comme étant recommandée
ou spécifier que les inscrits doivent avoir satisfait à ses exigences avant de choisir un élément. En
outre, vous pouvez exiger que l’élément n’apparaisse pas dans la liste de la page de la formation des
utilisateurs ou de l’inscription tant que les exigences de la condition préalable n’ont pas été
remplies. Vous pouvez affecter des conditions préalables à un élément quelconque ou à l’ensemble
d’un dossier.
Pour affecter des conditions préalables à un élément :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la liste des éléments, cliquez sur le nom de l’élément ou du dossier nécessitant une
condition préalable.
3. Dans la zone Conditions préalables, cliquez sur Modifier.
4. La zone Sélectionner les conditions préalables répertorie les éléments contenus dans le
curriculum. Utilisez le menu contextuel pour spécifier des conditions préalables, à l’aide des
critères suivants :
Indique que les exigences relatives à la condition préalable doivent être remplies
avant de choisir un élément.
Obligatoire
Suggestion Indique que la condition préalable est facultative. L’utilisateur reçoit un message
lui demandant de choisir la condition préalable avant de choisir un élément.
Affectation de conditions préalables à un élément
103
Masqué Indique que l’élément ne s’affiche pas sur la page d’inscription tant que l’utilisateur
n’a pas satisfait aux exigences de la condition préalable.
5. Une fois la sélection des conditions préalables terminée, cliquez sur Enregistrer.
Les conditions préalables apparaissent dans la zone Conditions préalables de la page
Informations sur le curriculum.
Affectation d’examens pour un élément ou dossier
Vous pouvez concevoir le curriculum de sorte que les inscrits ne soient pas obligés de sélectionner
un élément s’ils réussissent un examen apparenté. Vous pouvez également affecter des examens à
l’ensemble d’un dossier afin de spécifier que les utilisateurs ne sont pas tenus d’achever les
éléments du dossier s’ils réussissent l’examen apparenté.
Pour affecter un examen pour un élément :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la liste des éléments, cliquez sur le nom de l’élément ou du dossier nécessitant un élément
d’examen. Cette procédure fait référence à cet élément en tant qu’élément sélectionné.
3. Dans la zone Examens, cliquez sur Modifier.
4. La zone Sélectionner les examens répertorie les éléments contenus dans le curriculum. Utilisez
le menu déroulant d’un élément pour le désigner en tant qu’examen de l’élément sélectionné, à
l’aide des critères suivants :
Indique que si l’inscrit réussit l’examen apparenté, l’élément sélectionné peut être
retiré du curriculum.
Facultatif
Indique que si l’inscrit réussit l’examen apparenté, l’élément sélectionné n’est pas
disponible pour l’inscrit. Si l’inscrit échoue à l’examen apparenté, l’élément sélectionné devient
disponible.
Bloqué
Masqué Indique que si l’inscrit réussit l’examen apparenté, il ne peut pas voir l’élément
sélectionné. Si l’inscrit échoue à l’examen apparenté, ce dernier est visible et peut être
sélectionné par l’inscrit.
Remarque : vous avez également la possibilité de ne pas renseigner le menu contextuel si vous ne
voulez pas désigner d’élément en tant qu’examen pour l’élément sélectionné.
5. Une fois que vous avez terminé de spécifier des examens apparentés, cliquez sur Enregistrer.
La page indique qu’un examen est affecté.
104
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Suppression d’éléments d’un curriculum
Remarque : Cette procédure suppose que vous modifiez un curriculum existant sans utiliser
l’Assistant Nouveau curriculum. Si vous supprimez des éléments à l’aide de l’Assistant Nouveau
curriculum, consultez la procédure Suppression d’éléments d’un nouveau curriculum, page 97.
Si vous ne souhaitez plus inclure un élément dans un curriculum, vous pouvez le supprimer sans
affecter l’élément d’origine existant dans la bibliothèque correspondante.
Pour supprimer des éléments d’un curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la liste des éléments, cochez la case située en regard des éléments que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’élément.
La page répertoriant les éléments à supprimer sélectionnés apparaît.
3. Assurez-vous de bien vouloir supprimer les éléments sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.
L’élément que vous avez supprimé n’apparaît plus dans la liste.
Modification des informations sur le curriculum
Après avoir entré les informations sur le curriculum dans l’Assistant Nouveau curriculum, vous
pouvez les modifier à partir de la page Informations sur le curriculum.
Pour modifier les informations sur le curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la zone Informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour modifier les
informations suivantes :
Nom du curriculum
ID du curriculum
Résumé
Titre du curriculum.
Numéro d’identification du curriculum.
Description du curriculum.
Le curriculum débute le
Date de début du curriculum.
Date de fin du curriculum ; sélectionnez cette option dans le
menu contextuel ou sélectionnez Pas de date de clôture.
Le curriculum se termine le
3. Lorsque vous avez terminé de modifier les informations sur le curriculum, cliquez sur
Enregistrer.
Vos modifications apparaissent sur la page Informations sur le curriculum.
Modification des informations sur le curriculum
105
Spécification ou modification des conditions d’accomplissement
Vous pouvez désigner un élément comme étant obligatoire, spécifiant ainsi qu’un inscrit doit
terminer l’élément avec succès pour achever le curriculum.
Dans un curriculum, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs éléments pour lesquels les inscrits
doivent réussir les examens correspondants de manière à achever le curriculum avec succès.
Attention : par défaut, tous les éléments d’un curriculum sont obligatoires. Si vous désignez au moins
un élément d’un curriculum comme obligatoire, ses autres éléments qui n’ont aucune obligation
d’accomplissement deviennent facultatifs.
Pour modifier les conditions d’accomplissement :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la zone Accomplissement requis, cliquez sur Modifier.
La liste de tous les éléments du curriculum apparaît dans la zone Sélectionner les
accomplissements requis.
3. Pour chaque élément que vous voulez définir comme étant obligatoire en vue de
l’accomplissement du curriculum avec succès, sélectionnez Obligatoire dans le menu
contextuel.
4. Une fois que vous avez terminé de spécifier des éléments obligatoires, cliquez sur Enregistrer.
La page Informations sur le curriculum inclut les conditions d’accomplissement spécifiés.
Affichage des informations sur l’état du curriculum
L’affichage de l’état du curriculum permet d’afficher un rapport de synthèse différemment.
Pour plus d’informations sur l’affichage des rapports sur les curriculums, consultez Affichage
d’un rapport de synthèse sur le curriculum, page 113.
Pour afficher les informations d’état sur le curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas sur la page Informations sur le curriculum du curriculum que vous
souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Formation et accédez au curriculum. Sélectionnez le
nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la zone Etat du curriculum, cliquez sur Afficher.
L’onglet Rapports s’ouvre sur une page Résumé. Outre les informations qui apparaissent
également dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante, la page
Résumé inclut les informations suivantes :
Utilisateurs invités
106
Nombre d’utilisateurs inscrits dans le curriculum.
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Nombre de fois que les utilisateurs ont terminé le
curriculum. (un utilisateur a la possibilité de terminer un curriculum à plusieurs reprises ;
ce nombre inclut toutes les tentatives réussies.)
Total des curriculum terminés
Nombre de fois qu’un utilisateur a terminé le
curriculum. Contrairement au nombre Total des curriculum terminés, le nombre contenu dans
ce champ n’augmente pas si un utilisateur termine le curriculum à plusieurs reprises.
Curriculum terminés par utilisateur unique
Utilisateurs ayant réussi
Nombre d’utilisateurs ayant terminé le curriculum avec succès.
Nombre d’utilisateurs n’ayant pas réussi les examens des éléments
obligatoires pour terminer le curriculum.
Utilisateurs ayant échoué
Pour obtenir plus d’informations sur les rapports et sur la façon d’afficher et de télécharger des
rapports supplémentaires, consultez A propos des rapports sur les curriculums, page 112.
Gestion des inscrits
Breeze Manager vous permet d’afficher et d’ajouter des inscrits dans un curriculum, ainsi que de
définir les autorisations d’accès pour ces derniers.
Affichage et ajout d’inscrits dans un curriculum
Dans Breeze Manager, vous pouvez afficher ou ajouter des inscrits dans un curriculum.
Pour afficher et ajouter des inscrits :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Cliquez sur Gestion des inscrits.
La page inclut deux listes :
■
■
Utilisateurs et groupes disponibles, qui répertorie chaque utilisateur ou groupe que vous
pouvez ajouter en tant qu’inscrit.
Inscrits actuels à (Nom du curriculum), qui répertorie les utilisateurs et les groupes déjà
inscrits dans le curriculum.
3. Pour ajouter des inscrits, sélectionnez le nom ou le groupe dans la liste Utilisateurs et groupes
disponibles.
■
■
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj.
enfoncée, selon le cas.
Pour développer un groupe afin de pouvoir y sélectionner des noms individuels, doublecliquez sur son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent pour
revenir à la liste d’origine.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
Utilisez le bouton Sélectionner tout pour vérifier tous les noms de la liste. Le bouton Tout
désélectionner décoche les cases.
Gestion des inscrits
107
4. Après avoir sélectionné les inscrits, cliquez sur Ajouter.
Remarque : après avoir ajouté des inscrits, vous devez leur envoyer une notification afin de les
avertir que le curriculum est disponible. Consultez Envoi de la notification aux inscrits au curriculum,
page 108.
Configuration des autorisations pour les inscrits au curriculum
Après avoir ajouté des inscrits à un curriculum, vous pouvez déterminer les autorisations pour les
utilisateurs et groupes inscrits.
Pour définir les autorisations :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Cliquez sur Gestion des inscrits.
3. Sélectionnez l’inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur
Autorisations.
4. Sélectionnez l’une des autorisations suivantes :
■
Inscrit permet à l’inscrit d’accéder au curriculum.
■
Refusé empêche l’inscrit d’accéder au curriculum.
Suppression d’inscrits d’un curriculum
Vous pouvez aisément supprimer un inscrit d’un curriculum.
Pour supprimer des inscrits :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Cliquez sur Gestion des inscrits.
3. Sélectionnez l’inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur
Supprimer.
Envoi de la notification aux inscrits au curriculum
Dans Breeze Manager, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de notifications pour envoyer un
message électronique aux inscrits. Bien que vous puissiez modifier le texte du message par défaut à
votre guise, un message type indique aux inscrits que le curriculum est disponible, fournit des
informations détaillées sur le curriculum et inclut un lien vers celui-ci. Le message peut être
envoyé à tous les inscrits ou à un sous-ensemble spécifique d’inscrits, comme par exemple ceux
qui n’ont pas terminé le curriculum.
108
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Vous pouvez spécifier les paramètres des notifications par courrier électronique. Consultez
Paramètres des notifications électroniques, page 76.
Remarque : vous pouvez également envoyer des messages rappelant aux utilisateurs qu’ils sont
inscrits à un curriculum. Pour plus d’informations, consultez Envoi de rappels aux inscrits au curriculum,
page 110.
Pour envoyer une notification aux inscrits au curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum. Cliquez
sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Si vous prévoyez d’envoyer une notification à tous les inscrits, vous pouvez cliquer sur Gestion
des inscrits pour afficher la liste des personnes qui recevront la notification. Si nécessaire, suivez
les procédures requises pour ajouter ou supprimer des inscrits. Consultez Affichage et ajout
d’inscrits dans un curriculum, page 107 et Suppression d’inscrits d’un curriculum, page 108.
3. Cliquez sur Notifications. Sur la page Notifications, sélectionnez à quel moment les
destinataires doivent recevoir la notification.
■
■
■
Envoyer la notification maintenant envoie le message lorsque vous cliquez sur Envoyer.
Envoyer la notification à la date de début envoie le message à la date de début du
curriculum.
Envoyer le vous permet d’utiliser les menus contextuels pour sélectionner la date d’envoi du
message.
4. Sélectionnez l’une des options Destinataires suivantes, permettant de spécifier le destinataire du
message :
Envoyez le message à chaque personne ou groupe répertorié dans la
colonne Inscrits actuels de la page Gestion des inscrits.
Tous les inscrits
Inscrits n’ayant pas terminé leur curriculum
Envoyez la notification uniquement aux
utilisateurs qui n’ont pas terminé le curriculum.
Envoyez la notification aux
utilisateurs n’ayant pas réussi les examens correspondant aux éléments et n’ayant pas terminé le
curriculum.
Inscrits ayant échoué au curriculum ou ne l’ayant pas terminé
Uniquement à des adresses électroniques spécifiques Envoyez la notification aux
utilisateurs dont vous avez saisi les adresses de messagerie dans la zone de texte Adresses de
messagerie spécifiques.
5. Si vous avez sélectionné Uniquement à des adresses électroniques spécifiques à l’étape
précédente, saisissez les adresses, séparées par une virgule, dans la zone de texte Adresses de
messagerie spécifiques.
6. La zone Message affiche le texte de la notification. Modifiez le texte si nécessaire.
7. Pour envoyer la notification par courrier électronique aux destinataires, cliquez sur Envoyer.
Envoi de la notification aux inscrits au curriculum
109
Envoi de rappels aux inscrits au curriculum
Dans Breeze Manager, la fonctionnalité de rappels, similaire à la fonctionnalité de notifications,
vous permet d’envoyer des messages électroniques aux inscrits. Cependant, la différence principale
entre les notifications et les rappels réside dans le fait que la page Rappels vous permet d’envoyer
des messages à des intervalles spécifiés. Le message peut être envoyé à tous les inscrits ou à un
sous-ensemble spécifique d’inscrits.
Pour plus d’informations sur l’envoi de messages de notification, consultez Envoi de la notification
aux inscrits au curriculum, page 108.
Breeze envoie les rappels de la personne qui crée le curriculum, en utilisant l’adresse de messagerie
spécifiée dans son compte Breeze.
Breeze envoie les rappels électroniques individuellement ; aucun des lecteurs du message ne peut
voir la liste de tous les destinataires car elle n’apparaît pas dans l’en-tête.
Pour envoyer des rappels aux inscrits au curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Si vous prévoyez d’envoyer des rappels à tous les inscrits, vous pouvez cliquer sur Gestion des
inscrits pour afficher la liste des personnes qui recevront la notification. Si nécessaire, suivez les
procédures requises pour ajouter ou supprimer des inscrits. Consultez Affichage et ajout d’inscrits
dans un curriculum, page 107 et Suppression d’inscrits d’un curriculum, page 108.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur Rappels dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
■
Cliquez sur Modifier dans la zone Stratégie de rappels.
4. Sur la page Rappels, l’option Désactiver les rappels de curriculum est sélectionnée par défaut.
Pour activer la fonctionnalité, sélectionnez Envoyer des rappels de curriculum.
5. Dans les menus contextuels de démarrage, sélectionnez la date à laquelle Breeze Manager doit
envoyer le premier rappel.
6. Sélectionnez l’une des options Destinataires suivantes afin de spécifier le destinataire du
message :
Envoyez le message à chaque personne ou groupe répertorié
dans la colonne Inscrits actuels de la page Gestion des inscrits.
Sélectionner tous les inscrits
Sélectionner les inscrits n’ayant pas terminé leur curriculum
Envoyez la notification
uniquement aux utilisateurs qui n’ont pas terminé le curriculum.
Envoyez
la notification aux utilisateurs n’ayant pas réussi les examens correspondant aux éléments et
n’ayant pas terminé le curriculum.
Sélectionner les inscrits ayant échoué au curriculum ou ne l’ayant pas terminé
110
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Sélectionner uniquement à des adresses e-mails spécifiques Envoyez la notification aux
utilisateurs dont vous avez saisi les adresses de messagerie dans la zone de texte Adresses de
messagerie spécifiques.
7. Si vous avez sélectionné Sélectionner uniquement à des adresses e-mails spécifiques à l’étape
précédente, saisissez les adresses, séparées par des virgules, dans la zone de texte Adresses de
messagerie spécifiques.
La zone Message affiche le texte de la notification.
8. Modifiez le texte, puis cliquez sur Enregistrer.
Désactivation de rappels
Par défaut, Breeze Manager est configuré pour ne pas envoyer de rappels aux inscrits. Si vous avez
modifié le paramètre par défaut et si vous spécifiez que vous ne souhaitez pas envoyer de rappels,
vous pouvez demander à Breeze de ne pas envoyer de rappels électroniques aux inscrits au
curriculum.
Pour désactiver les rappels :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Cliquez sur Rappels. Sur la page Rappels, sélectionnez Désactiver les rappels de curriculum, puis
cliquez sur Enregistrer.
Remarque : pour plus d’informations sur l’envoi de rappels électroniques, consultez Envoi de
rappels aux inscrits au curriculum, page 110.
Suppression d’un curriculum
Avant de supprimer un curriculum, sachez que :
•
•
•
•
•
Le curriculum n’apparaît pas dans la bibliothèque des formations.
Les inscrits n’y ont plus accès.
Ses rapports ne sont plus disponibles.
Les rappels de curriculum ne sont pas envoyés.
Les notifications de retard ne sont pas envoyées.
Si vous souhaitez interdire l’accès à un curriculum mais conserver les informations des rapports,
définissez une date de clôture pour le curriculum et ne le supprimez pas.
Vous pouvez supprimer un curriculum de la bibliothèque des formations sans affecter les éléments
de la bibliothèque contenus dans le curriculum.
Suppression d’un curriculum
111
Pour supprimer un curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la liste des cours, cochez la case située en regard du curriculum que vous souhaitez
supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
La page répertoriant le curriculum à supprimer sélectionné apparaît.
3. Après avoir vérifié la sélection des curriculums à supprimer, cliquez sur Supprimer.
A propos des rapports sur les curriculums
Vous pouvez afficher les rapports qui contiennent des résumés, des statistiques et des informations
d’état sur un curriculum. Vous pouvez afficher les données relatives à l’ensemble du curriculum, à
des utilisateurs individuels et à chaque élément.
Remarque : si le cours d’un curriculum est rendu accessible aux utilisateurs avant d’être ajouté au
curriculum, toutes les données existantes concernant ce cours individuel apparaissent dans le
rapport sur le curriculum. Si vous ne voulez pas que les données antérieures apparaissent dans le
rapport sur le curriculum, vous pouvez créer de nouveau des cours qui existaient avant la création du
curriculum.
Pour obtenir des informations spécifiques sur la génération de rapports, consultez les procédures
suivantes :
Pour le type de rapport suivant
Voir
Un rapport général contenant des données
telles que le nombre d’utilisateurs et leur état
Affichage d’un rapport de synthèse sur le curriculum,
page 113
Données sur les inscrits, indiquant notamment Affichage d’un rapport sur le curriculum par
si l’utilisateur a terminé le curriculum
utilisateurs, page 113
112
Un rapport par élément contenant des
données telles que le nombre d’utilisateurs
ayant fini de choisir un élément
Affichage d’un rapport sur le curriculum par élément,
page 115
Rapports concernant les éléments terminés
hors de l’environnement Breeze
Affichage d’un rapport de synthèse pour une
formation externe, page 116 et Affichage d’un rapport
pour une formation externe par utilisateurs, page 116
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Affichage d’un rapport de synthèse sur le curriculum
Un rapport de synthèse contient des informations générales sur un curriculum, y compris le
nombre d’inscrits et d’utilisateurs ayant terminé ce curriculum.
Pour afficher un rapport de synthèse sur le curriculum :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur le lien
Rapports.
Par défaut, Breeze Manager s’ouvre la page de rapport de synthèse. Outre les informations qui
apparaissent dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante (telles que
le nom du curriculum, l’ID du curriculum, les informations récapitulatives, ainsi que les dates
de début et de clôture), le rapport contient les informations suivantes :
Utilisateurs invités
Nombre d’utilisateurs inscrits dans le curriculum.
Nombre de fois que les utilisateurs ont terminé le
curriculum (un utilisateur a la possibilité de terminer un curriculum à plusieurs reprises ; ce
nombre inclut toutes les tentatives réussies.).
Total des curriculum terminés
Nombre de fois qu’un utilisateur a terminé le
curriculum. Contrairement au nombre Total des curriculum terminés, ce champ n’est pas
incrémenté si un utilisateur termine le curriculum à plusieurs reprises.
Curriculum terminés par utilisateur unique
Utilisateurs ayant réussi
Nombre d’utilisateurs ayant terminé le curriculum avec succès.
Nombre d’utilisateurs n’ayant pas réussi les examens des éléments
obligatoires pour terminer le curriculum.
Utilisateurs ayant échoué
Affichage d’un rapport sur le curriculum par utilisateurs
Vous pouvez afficher les données d’un rapport général sur les inscrits au curriculum, comme par
exemple la date à laquelle l’utilisateur a terminé le curriculum.
Pour afficher un rapport sur le curriculum par utilisateurs :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur le lien
Rapports.
3. Cliquez sur Par utilisateurs pour afficher les informations suivantes pour chaque inscrit :
Nom
Nom de l’inscrit.
A propos des rapports sur les curriculums
113
Situation de l’utilisateur par rapport à l’élément. Pour plus d’informations, et
notamment sur la façon de modifier l’état de cet élément, consultez Modification de l’état ou de
la note d’un utilisateur pour un élément, page 114.
État
Pourcentage de réponses correctes.
Note
Date d’achèvement
Date à laquelle l’inscrit a achevé l’élément.
Nombre généré par le système qui atteste que l’utilisateur a achevé le
curriculum et attribuant à l’utilisateur un identifiant qui lui est propre.
Nbre de certificats
Tentatives
Nombre de fois que l’inscrit a essayé de terminer l’élément avec succès.
4. Pour modifier le nombre d’utilisateurs apparaissant dans la liste, sélectionnez un nombre
différent dans le menu déroulant Affichage.
Modification de l’état ou de la note d’un utilisateur pour un élément
Le champ Etat de l’utilisateur d’un rapport contient l’une des valeurs suivantes :
Non suivi
Réussi
L’utilisateur n’a pas accédé à l’élément.
L’utilisateur a terminé l’élément en ayant obtenu une note d’admissibilité.
Échoué
L’utilisateur a terminé l’élément mais n’a pas obtenu une note d’admissibilité.
Complet L’utilisateur a achévé l’élément (pour les éléments ne spécifiant pas de note
d’admissibilité).
Incomplet
L’utilisateur a accédé à l’élément mais ne l’a pas terminé.
Le champ Etat est mis à jour à chaque modification de l’état de l’utilisateur pour les éléments
suivis par Breeze Manager. En cas de modification de l’état de l’utilisateur pour une formation
externe, vous pouvez modifier manuellement l’état dans Breeze.
Pour modifier l’état de l’utilisateur :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur le lien Rapports.
3. Cliquez sur Par utilisateurs.
4. Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom de l’inscrit dont vous souhaitez modifier l’état.
La liste des éléments affectés à l’inscrit apparaît. La colonne d’état indique l’état de chaque
élément.
5. Pour modifier l’état d’un élément, cliquez sur Remplacer et sélectionnez un état différent dans
le menu déroulant Etat.
6. Saisissez la note dans la zone de texte Note et cliquez sur Enregistrer. (Pour les éléments auxquels
aucune note de réussite ou d’échec n’est associée, vous pouvez entrer 0.)
L’état mis à jour apparaît sur le rapport Utilisateurs.
114
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Affichage d’un rapport sur le curriculum par élément
Vous pouvez afficher un rapport sur un curriculum par élément. Pour ce faire, il vous suffit de
sélectionner l’élément et le type de rapport que vous souhaitez afficher.
Pour afficher un rapport sur le curriculum par élément :
1. Si vous ne vous trouvez pas déjà sur la page Informations sur le curriculum du curriculum
souhaité, cliquez sur l’onglet Formation dans Breeze Manager et accédez au curriculum.
Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum.
Pour plus d’informations, consultez Affichage et modification des informations sur le curriculum,
page 98.
2. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur le lien
Rapports.
3. Cliquez sur Par élément.
La liste de tous les éléments contenus dans le curriculum apparaît. La colonne Rapports
indique le type de rapport que vous pouvez générer pour chaque élément.
4. Cliquez sur le lien du type de rapport que vous souhaitez afficher.
Les étapes permettant d’afficher, de télécharger et de définir des filtres de rapport pour chaque
élément sont identiques aux procédures relatives à l’affichage des rapports dans chaque
bibliothèque. Toutefois, la formation externe constitue une exception dans la mesure où elle
n’apparaît pas dans une bibliothèque Breeze. Pour afficher les rapports d’une formation
externe, consultez Affichage d’un rapport de synthèse pour une formation externe, page 116 et
Affichage d’un rapport pour une formation externe par utilisateurs, page 116.
Type d’élément
Type de rapport
Voir
Contenu
Par résumé
Par utilisateurs
Par diapositives
Par questions
Par réponses
Rapports sur les contenus, page 59
Cours
Par résumé
Par utilisateurs
Par diapositives
Par questions
Par réponses
Rapports sur les cours, page 86
Réunion
Par résumé
Par participants
Par sessions
Par sondages
Rapports sur les réunions, page 153
Formation externe
Par résumé
Par utilisateurs
Affichage d’un rapport de synthèse pour une
formation externe, page 116
et
Affichage d’un rapport pour une formation externe par
utilisateurs, page 116
A propos des rapports sur les curriculums
115
Affichage d’un rapport de synthèse pour une formation externe
Avant de générer un rapport de synthèse pour une formation externe, vous devez mettre à jour
l’état de l’utilisateur ou la note des utilisateurs ayant terminé la formation. Consultez Modification
de l’état ou de la note d’un utilisateur pour un élément, page 114.
Pour afficher le rapport de synthèse d’une formation externe :
1. Assurez-vous que vous vous trouvez sur la page Rapports > par élément (effectuez les étapes 1 à
5 de la section Affichage d’un rapport sur le curriculum par élément, page 115).
2. Pour la formation externe de la colonne Noms, cliquez sur le lien Résumé pour afficher les
informations concernant chaque inscrit.
Affichage d’un rapport pour une formation externe par utilisateurs
Avant de générer un rapport pour une formation externe par utilisateurs, vous devez mettre à jour
l’état de l’utilisateur ou la note des utilisateurs ayant terminé la formation. Consultez Modification
de l’état ou de la note d’un utilisateur pour un élément, page 114.
Pour afficher un rapport sur le curriculum par utilisateurs :
1. Assurez-vous que vous vous trouvez sur la page Rapports > par élément (effectuez les étapes 1 à
5 dela section Affichage d’un rapport sur le curriculum par élément, page 115).
2. Pour une formation externe de la colonne Noms, cliquez sur le lien Par utilisateurs pour afficher
les informations suivantes concernant chaque inscrit :
Nom
Nom de l’inscrit.
Progression de l’utilisateur dans l’élément. Pour plus d’informations, et notamment sur
la façon de modifier l’état de cet élément, consultez Modification de l’état ou de la note d’un
utilisateur pour un élément, page 114.
Etat
Note
Note totale.
Date d’achèvement
Date à laquelle l’inscrit a achevé l’élément.
Nombre généré par le système qui atteste que l’utilisateur a achevé le
curriculum et attribuant à l’utilisateur un identifiant qui lui est propre.
Nbre de certificats
A propos de la configuration et de la suppression des filtres de
rapport
De même que pour les autres applications dans Breeze Manager, vous pouvez définir les
informations affichées sur un rapport spécifique en configurant les filtres de rapport. N’oubliez
pas que les filtres que vous définissez s’appliquent à tous les rapports créés, à la fois pour les
curriculums et pour toute autre application Breeze.
Pour plus d’informations sur la configuration des filtres de rapports, consultez Configuration et
suppression des filtres de rapport, page 26.
116
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
Téléchargement de rapports sur les curriculums
Vous pouvez exporter les rapports sur un curriculum Par élément dans un fichier Excel en
cliquant sur le bouton Télécharger les données de la page Rapports. Vous avez la possibilité
d’enregistrer ou d’ouvrir le rapport.
Pour télécharger des rapports :
1. Suivez la procédure Affichage et modification des informations sur le curriculum, page 98 pour
afficher la page Informations sur le curriculum du curriculum demandant un rapport.
2. Sur la page Informations sur le curriculum, cliquez sur Rapports.
3. Cliquez sur Par élément.
Dans la liste des types de rapport pour chaque élément, vous pouvez télécharger les données
des rapports pour tous les rapports de la liste, à l’exception du rapport Résumé.
4. Cliquez sur le type de rapport dont vous souhaitez télécharger les données.
5. Effectuez l’une des étapes suivantes :
■
■
Pour télécharger le rapport, cliquez sur Télécharger les données, puis enregistrez ou ouvrez le
fichier.
Pour afficher un rapport par diapositives ou par questions dans une fenêtre de navigateur,
cliquez sur Version imprimable.
À propos du tableau de bord des formations
Le tableau de bord des formations affiche des informations sur le nombre d’inscrits ayant terminé
un cours ou curriculum spécifique. Pour plus d’informations sur le tableau de bord des
formations, consultez Affichage du tableau de bord des formations, page 64.
À propos du tableau de bord des formations
117
118
Chapitre 6 : Utilisation des curriculums de formation
CHAPITRE 7
Gestion de la bibliothèque des formations
Remarque : ce chapitre ne concerne que les comptes dotés de l’application Macromedia Breeze
Training.
Le présent chapitre traite plus particulièrement des tâches administratives de gestion de la
bibliothèque des formations. Par conséquent, il décrit la bibliothèque et fournit des procédures
relatives aux activités de gestion des fichiers ou dossiers que les utilisateurs Macromedia Breeze
peuvent effectuer au sein de celle-ci. Ces utilisateurs sont généralement des gestionnaires de
formation ou administrateurs, mais il peut également s’agir de toute personne disposant des
autorisations de gestion requises pour le fichier ou dossier. Pour obtenir une liste des tâches que
vous pouvez effectuer dans la bibliothèque des formations, ainsi que les liens vers les procédures
de chaque tâche, consultez le tableau dans Tâches de la bibliothèque des formations, page 121.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement des cours ou curriculums, y compris la création
de cours et de curriculums, ainsi que sur l’affichage et la modification d’informations concernant
un cours ou curriculum spécifique, consultez Chapitre 5, Utilisation des cours, page 69 ou
Chapitre 6, Utilisation des curriculums de formation, page 89. Pour obtenir des informations de
base sur l’application Macromedia Breeze Training, consultez Chapitre 4, A propos de la formation,
page 61.
Structure de la bibliothèque des formations
La bibliothèque des formations contient tous les fichiers et dossiers Macromedia Training classés
dans trois répertoires de dossiers de haut-niveau. Pour accéder à la bibliothèque des formations,
cliquez sur l’onglet Formation situé en haut de la fenêtre du gestionnaire Macromedia Breeze
Manager. Au fur et à mesure que vous consultez des dossiers de formation, leurs noms s’affichent
les uns derrière les autres pour former un chemin de navigation dans la partie supérieure de la
fenêtre du navigateur.
Dans la bibliothèque des formations, la gestion de fichiers repose sur des autorisations. Pour
obtenir une description des autorisations de formation, consultez A propos des autorisations de la
bibliothèque des formations, page 62.
119
La figure suivante affiche la structure de la bibliothèque des formations :
Bibliothèque
des formations
Formation
partagée
Formation des
utilisateurs
user1@macromedia.com
(Ma formation de
l'utilisateur 1)
user3@macromedia.com
(Ma formation de
l'utilisateur 3)
user2@macromedia.com
(Ma formation de
l'utilisateur 2)
Dossier Formation partagée
Par défaut, seuls les administrateurs disposent des autorisations de gestion pour le dossier
Formation partagée. Ils peuvent y créer des dossiers et affecter les autorisations de gestion de ces
derniers à d’autres utilisateurs. Ces utilisateurs, qu’il s’agisse de gestionnaires de formation ou
non, peuvent ensuite placer les cours ou curriculums dans le dossier Formation partagée. Ce
dernier est accessible à plusieurs utilisateurs qui peuvent manipuler son contenu. Cependant,
même si tout utilisateur de Breeze disposant des autorisations de gestion peut gérer un dossier
Formation partagée, seuls les gestionnaires de formation sont habilités à créer de nouveaux cours
ou curriculums dans ces dossiers.
Dossier Formation de l’utilisateur
Le dossier Formation de l’utilisateur comprend un dossier pour chaque gestionnaire de formation.
Un nouveau dossier individuel y est automatiquement créé dès qu’un utilisateur est affecté au
groupe Gestionnaires de formation. Les administrateurs peuvent gérer tous les dossiers de ce
dossier, alors que les gestionnaires de formation ne peuvent gérer que leurs propres dossiers. S’ils
ne sont pas gestionnaires de formation, les autres utilisateurs ne peuvent pas gérer les dossiers
placés dans le dossier Formation de l’utilisateur sauf si les autorisations de gestion leur ont été
attribuées, par l’administrateur ou par le propriétaire du dossier ; ils ne peuvent pas non plus créer
de nouveaux cours ou curriculums dans les dossiers Formation de l’utilisateur qu’ils gèrent ; seuls
les gestionnaires de formation sont habilités à le faire.
120
Chapitre 7 : Gestion de la bibliothèque des formations
Dossier Ma formation
Chaque gestionnaire de formation dispose de son propre dossier dans le dossier Formation de
l’utilisateur. Le nom du dossier correspond à l’adresse de messagerie du gestionnaire de formation.
Bien que les gestionnaires de formation disposent d’un raccourci Ma formation dans l’application
qui pointe vers leur dossier individuel dans le dossier Formation de l’utilisateur, les
administrateurs peuvent gérer tous les dossiers utilisateur individuels. En règle générale, seul un
gestionnaire de formation peut gérer son dossier individuel dans le dossier Formation de
l’utilisateur, mais dans certains cas, le gestionnaire de formation ou l’administrateur peut
également affecter des autorisations de gestion pour ce dossier à d’autres utilisateurs.
Tâches de la bibliothèque des formations
Le tableau suivant décrit et vous dirige vers les procédures de toutes les tâches de gestion de
fichiers que vous pouvez effectuer dans la bibliothèque des formations si vous disposez des
autorisations de gestion requises pour le fichier ou dossier à manipuler.
Tâche
Voir
Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux Navigation dans la bibliothèque des formations,
inférieurs ou supérieurs de ce dossier.
page 121
Configurer un nouveau dossier dans la
bibliothèque des formations.
Création d’un dossier de formation, page 123
Déplacer un cours ou curriculum vers un autre
dossier.
Déplacement d’un cours ou curriculum, page 123
Déplacer un dossier de formation à un
emplacement différent dans la bibliothèque des
formations.
Déplacement d’un dossier de formation, page 124
Supprimer des dossiers dans la bibliothèque des Suppression d’un dossier de formation, page 124
formations.
Associer des autorisations à un dossier de
formation.
Définition des autorisations pour les dossiers de
formation, page 125
Ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des
groupes d’une liste d’accès à un dossier de
formation.
Modification de la liste des autorisations d’accès,
page 127
Navigation dans la bibliothèque des formations
Que vous connaissiez ou non l’emplacement du cours ou curriculum à consulter, vous pouvez
parcourir la bibliothèque des formations.
Vous disposez de contrôles de navigation pour les tâches suivantes :
• Ouverture d’un dossier, page 122
• Passage au dossier de niveau supérieur, page 122
• Retour au dossier de votre choix, page 122
Navigation dans la bibliothèque des formations
121
Ouverture d’un dossier
Cliquez sur le nom d’un dossier dans la liste des dossiers pour l’ouvrir.
Pour ouvrir un dossier de formation :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Cliquez sur le nom d’un dossier.
Les dossiers et les fichiers contenus dans ce dossier s’affichent.
Passage au dossier de niveau supérieur
Pour remonter jusqu’au dossier parent (placé un niveau au-dessus du dossier affiché), cliquez sur
le bouton Dossier parent dans la barre de navigation, au-dessus de la liste des dossiers.
Pour passer au dossier de niveau supérieur :
• Dans la barre de navigation située au-dessus de la liste des cours, cliquez sur le bouton Dossier
parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent.
Retour au dossier de votre choix
Le chemin de liens affiché au-dessus de la barre de navigation, appelé le chemin de navigation,
indique votre emplacement actuel dans la structure de répertoires. Pour revenir à un dossier
spécifique, pas seulement à celui placé immédiatement au niveau supérieur, cliquez sur son nom
dans le chemin de navigation.
Pour vous déplacer vers un dossier parent :
• Dans le chemin de navigation situé au-dessus de la barre de navigation, cliquez sur le nom du
dossier parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier sélectionné s’affichent.
Gestion des fichiers et des dossiers de formation
Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique peuvent organiser la
bibliothèque des formations en effectuant les tâches suivantes :
•
•
•
•
•
•
122
Création d’un dossier de formation
Déplacement d’un cours ou curriculum
Déplacement d’un dossier de formation
Suppression d’un dossier de formation
Définition des autorisations pour les dossiers de formation
Modification de la liste des autorisations d’accès
Chapitre 7 : Gestion de la bibliothèque des formations
Création d’un dossier de formation
Respectez cette procédure pour classer les fichiers et dossiers relatifs à une rubrique spécifique.
Par exemple, les gestionnaires de formation peuvent utiliser cette procédure pour créer un
nouveau dossier de cours dans leur dossier Ma formation individuel. Un administrateur peut
également créer un nouveau dossier dans le dossier Formation partagée réservé en vue d’une
utilisation spéciale pour un service particulier d’une organisation.
Pour créer un dossier de formation :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des fichiers et des dossiers, cliquez sur le
bouton Nouveau dossier.
La page Nouveau dossier apparaît.
4. Saisissez le nom du nouveau dossier.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer ce dossier.
Le nom du dossier s’affiche dans le chemin de navigation, situé dans la partie supérieure
de la page.
Déplacement d’un cours ou curriculum
Les administrateurs et utilisateurs disposant de l’autorisation requise pour gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque des formations peuvent déplacer un cours ou curriculum de ce
dossier vers un autre dossier. Dans ce cas, l’utilisateur doit disposer de l’autorisation de gestion
requise pour les dossiers originaux et cibles.
Pour déplacer un cours ou curriculum :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le cours ou curriculum à déplacer ; pour plus d’informations, consultez Navigation
dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Cochez la case située à gauche du cours ou curriculum à déplacer.
4. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des fichiers et des dossiers, cliquez sur le
bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors l’élément sélectionné et vous permet d’indiquer son
nouvel emplacement.
5. Pour localiser le dossier de destination du cours ou du curriculum, cliquez sur le titre du dossier
cible ou sur le bouton Dossier parent.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, votre destination s’affiche en
haut, à droite dans la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
Gestion des fichiers et des dossiers de formation
123
6. Cliquez sur le bouton Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur OK.
La liste du dossier à partir duquel vous avez déplacé l’élément apparaît sans ce dernier.
Déplacement d’un dossier de formation
Lorsque vous déplacez un dossier de formation, tous les cours ou curriculums qu’il contient sont
également déplacés vers le nouvel emplacement. Pour déplacer un dossier de formation,
l’utilisateur doit disposer de l’autorisation de gestion requise pour les dossiers originaux et cibles.
Pour déplacer un dossier de formation :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez l’emplacement du dossier de formation à déplacer ; pour plus d’informations,
consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Cochez la case située à gauche du dossier à déplacer.
4. Dans la barre de menus au-dessus de la liste des formations, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors l’élément sélectionné et vous permet d’indiquer son
nouvel emplacement.
5. Pour atteindre le dossier dans lequel vous souhaitez placer le dossier de formation, sélectionnez
les titres des dossiers ou cliquez sur le bouton Dossier parent.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, votre destination s’affiche en
haut, à droite dans la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
6. Cliquez sur le bouton Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur OK.
La liste du dossier à partir duquel vous avez déplacé les éléments apparaît sans ce dernier.
Suppression d’un dossier de formation
Lorsqu’un dossier est supprimé, tous les fichiers de cours et de curriculum contenus dans le
dossier, ainsi que tous ses sous-dossiers, sont définitivement supprimés et vous ne pouvez pas
récupérer les informations.
Pour supprimer un dossier de formation :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier que vous voulez supprimer ; pour plus d’informations, consultez Navigation
dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Cochez la case située à gauche du dossier à supprimer.
124
Chapitre 7 : Gestion de la bibliothèque des formations
4. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des formations, cliquez sur le bouton
Supprimer.
La page de confirmation de la suppression apparaît. Si d’autres éléments sont liés à ce dossier,
un message d’avertissement apparaît.
5. Sur cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer les éléments sélectionnés.
La liste des cours et des curriculums apparaît sans le dossier supprimé.
Définition des autorisations pour les dossiers de formation
Par défaut, lorsque vous créez un dossier de formation dans la bibliothèque des formations (voir
Création d’un dossier de formation, page 123), les autorisations pour le dossier sont définies sur
Comme le dossier parent ; autrement dit, le nouveau dossier dispose du même profil
d’autorisations que celui du dossier dans lequel il est créé. Si les autorisations du dossier parent
correspondent à vos besoins, il n’est pas nécessaire de définir les autorisations pour le dossier. En
revanche, si les autorisations ne sont pas adaptées à vos besoins, vous pouvez créer un profil
d’autorisations personnalisé, décrit dans la présente section. La création d’un profil d’autorisations
personnalisé est un palliatif nécessaire car vous ne pouvez pas définir d’autorisations pour un
dossier de cours ou de curriculum dans un dossier de formation qui diffèrent de celles du dossier
parent.
Lorsque vous personnalisez les paramètres d’autorisation d’un dossier de formation, vous avez le
choix entre plusieurs possibilités :
Ajoutez les
utilisateurs ou les groupes de votre choix au profil et définissez pour chacun eux l’autorisation
Accès refusé ou Gérer. Les autorisations des utilisateurs et des groupes définies pour ce dossier ont
priorité sur celles qui ont été configurées pour le dossier parent.
Créer un profil d’autorisations personnalisé pour des utilisateurs et des groupes
Redéfinir sur parent Lorsqu’un profil d’autorisations personnalisé a été défini pour un dossier
de formation, vous pouvez rétablir celui de son dossier parent en cliquant sur le bouton Redéfinir
sur parent.
Remarque : pour définir les autorisations d’un dossier spécifique, vous devez d’abord l’ouvrir.
Pour définir les autorisations associées à un dossier de formation :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier de formation dont vous voulez définir les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Cliquez sur le nom du dossier de formation dont vous souhaitez définir les autorisations pour
l’ouvrir.
La page affiche les fichiers et dossiers dans le dossier ouvert.
Gestion des fichiers et des dossiers de formation
125
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Définir autorisations.
L’une des pages suivantes s’affiche :
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à
gauche dans la page Définir autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à
droite.
Pour modifier cette liste, passez à l’étape 6.
Pour redéfinir les autorisations du dossier parent, cliquez sur le bouton Redéfinir sur parent
au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
■
Si ce dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour conserver le même paramètre, cliquez sur OK pour revenir à la page contenant la liste
des réunions et dossiers.
Pour personnaliser les autorisations, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La page Configurer les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Créez un profil personnalisé pour ce dossier ou modifiez le profil existant en effectuant l’une des
opérations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur Dossier parent
dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la liste Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
8. Accordez des autorisations à chaque utilisateur et groupe dans la liste des Autorisations actuelles
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu contextuel des autorisations s’ouvre.
c Cliquez sur l’autorisation appropriée pour les noms sélectionnés.
126
Chapitre 7 : Gestion de la bibliothèque des formations
L’autorisation que vous avez sélectionnée apparaît en regard du nom dans la liste
Autorisations actuelles.
Modification de la liste des autorisations d’accès
Vous pouvez modifier la liste des autorisations d’accès à un dossier de formation en lui ajoutant
ou en lui supprimant des utilisateurs ou des groupes. Ce processus vous permet de contrôler
précisément l’accès des utilisateurs à votre formation et le type d’accès accordé.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier de formation dont vous voulez définir les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Cliquez sur le nom du dossier de formation pour l’ouvrir.
La page affiche les fichiers et dossiers dans le dossier ouvert.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Définir autorisations.
L’une des pages suivantes s’affiche :
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à
gauche dans la page Définir autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à
droite.
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
■
Si ce dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à gauche dans la page Définir
autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à droite.
6. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, effectuez l’une des opérations suivantes dans la liste
Utilisateurs et groupes disponibles :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur Dossier parent
dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la liste Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
Gestion des fichiers et des dossiers de formation
127
8. Accordez des autorisations à chaque utilisateur et groupe dans la liste des Autorisations actuelles
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu contextuel des autorisations s’ouvre.
c Cliquez sur l’autorisation appropriée pour le dossier sélectionné.
L’autorisation que vous avez sélectionnée apparaît en regard du nom dans la liste
Autorisations actuelles.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Formation.
2. Localisez le dossier de formation dont vous voulez définir les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
3. Cliquez sur le nom du dossier de formation pour l’ouvrir.
La page affiche les fichiers et dossiers dans le dossier ouvert.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Définir autorisations.
L’une des pages suivantes s’affiche :
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à
gauche dans la page Définir autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à
droite.
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
■
Si ce dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La liste des Utilisateurs et groupes disponibles figure à gauche dans la page Définir
autorisations qui s’affiche, et la liste des Autorisations actuelles à droite.
6. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, effectuez l’une des opérations suivantes dans la
liste Autorisations actuelles :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Supprimer.
Les utilisateurs et/ou groupes supprimés ne sont plus affichées dans la fenêtre Autorisations
actuelles.
128
Chapitre 7 : Gestion de la bibliothèque des formations
CHAPITRE 8
A propos des réunions
Une réunion Macromedia Breeze est une réunion en ligne qui se déroule en temps réel et dans
laquelle un hôte ou présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia,
partager des écrans, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct. Une telle réunion se
tient dans une salle de réunion Breeze : c’est l’exécution d’une application Macromedia Flash dans
la fenêtre d’un navigateur via Macromedia Flash Player.
Vous pouvez créer la réunion Breeze et la salle de réunion dans Breeze Manager. Toutes les salles
de réunion résident dans une bibliothèque de fichiers appelée bibliothèque de réunions.
Accès à la bibliothèque de réunions
Pour accéder à la bibliothèque de réunions qui contient les réunions créées par vous ou par
d’autres utilisateurs, allez dans l’onglet Réunions. En fonction de vos autorisations, vous pouvez
participer à ces réunions ou les modifier. Pour plus d’informations, consultez Chapitre 9,
Utilisation des réunions, page 137.
Les réunions auxquelles votre participation est prévue apparaissent sur l’onglet Accueil de Breeze
Manager, et non pas sur l’onglet Réunions. Pour plus de détails, consultez Chapitre 1,
Compréhension de l’espace de travail, page 15. Pour accéder à toutes les autres activités de réunion,
cliquez sur l’onglet Réunions pour ouvrir la page Réunions, et si nécessaire, cliquez sur le lien
approprié pour accéder à la réunion voulue. Pour plus d’informations, consultez Structure de la
bibliothèque des formations, page 119 et Navigation dans la bibliothèque des formations, page 121.
A propos des attributs et de la terminologie des réunions
Nous vous invitons à vous familiariser avec la terminologie et les caractéristiques des réunions
Breeze avant d’assister à des réunions ou d’en créer et de les gérer. Les sections suivantes
expliquent ce qu’il convient de connaître :
• Réunion et salle de réunion, page 130
• Rôles de réunion, page 130
129
Réunion et salle de réunion
La solution Macromedia Breeze Manager est unique en son genre car c’est la seule application
Web de gestion des réunions à permettre la planification de réunions en ligne selon des horaires
déterminés et la création de salles de réunion. Vous créez une salle de réunion virtuelle avant le
début de la réunion. Tout comme une salle de réunion réelle, vous la réutilisez après la réunion.
Une réunion Macromedia Breeze est un regroupement de personnes et de ressources dans un
endroit donné, à une date et une plage horaire définies. La réunion ne dure que le temps prévu de
son déroulement. Les réunions Breeze peuvent être récurrentes, telles que des réunions physiques
hebdomadaires qui sollicitent les participants à plusieurs reprises, ou se dérouler-une seule fois.
Une salle de réunion peut être utilisée avant, pendant et après la réunion. Son emplacement
correspond à une URL attribuée par le système au moment de la création de la réunion. Cliquer sur
l’URL vous permet de lancer l’application Flash de votre navigateur. Une fois cette opération
effectuée, vous pouvez alors accéder à une salle de réunion virtuelle que le Flash Player crée pour
vous. Dans cette salle, vous pouvez effectuer en ligne toutes les activités que vous réaliseriez dans une
salle de réunion physique, notamment afficher des diapositives, converser et poser des questions.
L’existence d’une salle de réunion Breeze ne s’achevant pas entre deux sessions, l’hôte d’une
réunion peut accéder à la salle pour la configurer, y ajouter du contenu ou la personnaliser en
sachant que ces modifications seront conservées d’une réunion à l’autre.
En outre, selon le modèle de tarification que votre organisation a acheté, vous pourrez, ou non,
vous joindre à une réunion si celle-ci n’est pas en direct. Dans certains cas, seul l’hôte est en
mesure d’entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct. Dans d’autres cas, vous
pouvez entrer dans la salle de réunion lorsque celle-ci n’est pas en direct si le système contient
suffisamment « d’espaces » pour la salle de réunion au moment où vous entrez.
Rôles de réunion
En tant qu’hôte d’une réunion Breeze, vous créez la réunion et pouvez ajouter des utilisateurs
Breeze à la liste de personnes présentes à la réunion. Vous attribuez à chacune d’entre elles une
autorisation parmi celles qui sont répertoriées ci-dessous :
Un présentateur peut partager des écrans, converser, diffuser du contenu audio et
vidéo en direct, personnaliser l’affichage de la salle de réunion et présenter du contenu aux
participants par l’intermédiaire de présentations Breeze, de diapositives (fichiers PPT), de fichiers
d’application Flash (fichiers SWF), de fichiers vidéo Flash (fichiers FLV), de fichiers HTML
(fichiers HTML et HTM) et d’images (fichiers JPEG).
Présentateur
Participant Un participant peut afficher les informations communiquées ou partagées par le
présentateur, il peut écouter et regarder le contenu audio et vidéo qu’il diffuse, utiliser l’outil de
conversation textuelle et diffuser son propre contenu audio et vidéo s’il en a reçu l’autorisation.
Hôte Un hôte organise la réunion, invite les personnes, choisit le contenu et attribue les rôles du
présentateur et des participants aux personnes présentes. Un hôte peut également effectuer toutes
les tâches réalisées par un présentateur.
Pour connaître les procédures permettant de définir les autorisations des personnes présentes à la
réunion, consultez Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.
130
Chapitre 8 : A propos des réunions
Pour plus d’informations sur la participation et la présentation de réunions Breeze, consultez le
Mode d’emploi Macromedia Breeze Meeting dédié aux participants ou le Mode d’emploi Macromedia
Breeze Meeting dédié aux responsables et présentateurs de réunion.
Types de participants aux réunions
La catégorie des participants dispose de deux types d’accès aux réunions Breeze :
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités autorisés uniquement Les individus partageant le
même compte Breeze que l’hôte de la réunion. Dans ce cas, enregistré indique qu’il faut bénéficier
d’un compte Breeze valide ; cela ne fait pas référence au processus d’enregistrement appliqué à un
événement (voir Inscription à la réunion, page 131). Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent
saisir leur nom d’utilisateur Breeze et leur de passe pour accéder à la salle de réunion, Breeze peut
ainsi générer un rapport sur la fréquentation individuelle pour la réunion.
Un invité autorisé est un individu qui a été autorisé à accéder à la salle par l’hôte et pour qui,
même si sa participation est ajoutée au nombre total de personnes présentes sur les rapports de
réunion, aucun rapport sur la fréquentation individuelle n’est disponible.
Une fois connectés au gestionnaire Breeze Manager, les invités partageant le même compte Breeze
que l’hôte peuvent afficher la réunion figurant sous Mon planning de réunions (ou, si la réunion a
été planifiée en tant qu’événement, sous Mon planning d’événements) dans l’onglet Accueil. Dans
cette zone, ils peuvent accéder à la réunion en cliquant sur le bouton Entrée de cette réunion. Par
ailleurs, si les utilisateurs possèdent également Microsoft Outlook et qu’ils ont reçu et accepté une
invitation à cette réunion, cette dernière est automatiquement programmée dans leur calendrier
Outlook, leur permettant ainsi de rejoindre la réunion à partir d’Outlook.
Tout le monde
Accessible à toute personne recevant l’URL de la réunion.
Inscription à la réunion
En fonction du type et de l’objet d’une réunion donnée, l’hôte de la réunion peut vouloir inscrire
les invités. Le cas échéant, l’application Breeze Manager de l’hôte doit disposer de l’onglet Gestion
des événements, l’inscription de toute réunion, formation, présentation ou séminaire ne pouvant
être effectuée que dans ce dernier. Si l’hôte d’une réunion dispose de cet onglet, il doit tout
d’abord créer la réunion à partir de l’onglet Réunions via l’Assistant de création de réunion (voir
Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137), mais ignorer les étapes de sélection des participants
et d’envoi des invitations. Une fois cette opération effectuée, l’hôte crée un événement via l’option
Présenter une réunion Breeze dans l’Assistant Événement, puis sélectionne la réunion créée en
tant qu’événement.
L’Assistant Événement permet à l’hôte de sélectionner et d’inviter des utilisateurs, de sélectionner
et de personnaliser des questions relatives à l’inscription et d’envoyer des invitations, même aux
listes de diffusion volumineuses. Pour plus d’informations sur ces événements, consultez
Chapitre 14, A propos des événements et Chapitre 15, Utilisation des événements.
Si la réunion est présentée comme un événement, tous les invités, peu importe s’ils possèdent ou non
un compte Breeze ou que l’URL soit publique, doivent fournir des informations d’inscription avant
le début de la réunion. Dans ce cas, l’hôte peut vérifier les demandes d’inscription avant le début de
la réunion et approuver ou refuser l’admission de chaque personne inscrite.
A propos des attributs et de la terminologie des réunions
131
A propos des autorisations
Utiliser des réunions implique de tenir compte de deux aspects différents des autorisations :
Autorisations de rôle de participation Définit les rôles des personnes présentes à l’événement
pour une réunion donnée : participant, présentateur et hôte. Pour plus d’informations, consultez
Rôles de réunion, page 130.
Ces autorisations sont affectées au moment de la création de la réunion (voir Modèles de salles de
réunion, page 133). Toutefois, l’hôte de la réunion peut les modifier au cours de la réunion ou au
terme de celle-ci également. Pour modifier les autorisations de rôle de participation au terme de la
réunion, l’hôte doit ouvrir le fichier de la réunion et modifier la liste des participants pour ajouter,
supprimer ou modifier des autorisations de participation. Toutefois, pour ce faire, l’hôte doit
également disposer des autorisations de gestion requises pour le dossier dans lequel est placée cette
réunion. En outre, tous les utilisateurs, qu’il s’agisse d’hôtes de la réunion ou non, peuvent
modifier les autorisations de participation à une réunion dans la mesure où ils disposent des
autorisations de gestion requises pour le dossier contenant cette réunion.
Autorisations de gestion de la bibliothèque de réunions Définissent les utilisateurs pouvant
exécuter les différentes tâches associées aux fichiers et dossiers de la bibliothèque de réunions,
comme par exemple l’ajout et la suppression de fichiers, la recherche d’archives dans la
bibliothèque, etc. L’appartenance à un groupe et les autorisations individuelles octroyées pour des
dossiers et des fichiers spécifiques conditionnent la création, la suppression et la modification des
réunions dans divers dossiers de la bibliothèque de réunions. Pour obtenir une description des
autorisations de la bibliothèque de réunions, consultez Autorisations associées à la biblothèque de
réunions et types d’autorisations, page 133.
Autorisations de réunions pour les groupes prédéfinis
Breeze reconnaît six groupes d’autorisations par défaut, chacun d’entre eux étant associé à une
bibliothèque Breeze différente. Chaque membre d’un groupe prédéfini dispose de son propre
dossier utilisateur dans la bibliothèque correspondante. Vous ne pouvez pas modifier les
autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des individus ou des
groupes à plusieurs groupes prédéfinis. En outre, l’administrateur peut créer des groupes
personnalisés et leur affecter les autorisations d’accès appropriées à des dossiers spécifiques de la
bibliothèque. Les groupes prédéfinis sont comme suit :
•
•
•
•
•
•
132
Administrateurs
Hôtes de réunion
Gestionnaires de formation
Hôtes de séminaires
Gestionnaires d’événements
Auteurs
Chapitre 8 : A propos des réunions
Le groupe Hôtes de réunions est associé à la bibliothèque de réunions, ce qui signifie que chaque
hôte de réunion dispose de son propre dossier de réunions utilisateurs nommé Mes réunions dans
la bibliothèque pour laquelle il dispose des autorisations de gestion requises. Les autorisations du
groupe Hôtes de réunions permettent aux hôtes de créer des réunions et d’effectuer toutes les
activités de gestion de fichiers qui correspondent à leurs fichiers et dossiers Réunions utilisateurs,
y compris l’affectation de l’autorisation de gestion à d’autres utilisateurs.
Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs soient membres du groupe Hôtes de réunions pour
pouvoir gérer un fichier ou dossier de la bibliothèque de réunions. Un administrateur, ou toute
personne disposant des autorisations de gestion requises pour un fichier ou dossier, peut affecter
des autorisations de gestion pour un fichier ou dossier spécifique à un utilisateur quelconque. En
revanche, les utilisateurs ne sont pas habilités à créer de nouvelles réunions. Seuls les membres du
groupe Hôtes de réunions sont habilités à le faire. Consultez Autorisations associées à la biblothèque
de réunions et types d’autorisations, page 133 et Structure de la bibliothèque des formations, page 119.
Autorisations associées à la biblothèque de réunions et types d’autorisations
Les autorisations associées à la bibliothèque de réunions déterminent les dossiers auxquels un
utilisateur peut accéder. Il existe deux types d’autorisations pour la bibliothèque de réunions :
Gérer et Accès refusé. Contrairement à la bibliothèque de contenu, la bibliothèque de réunions ne
dispose pas d’autorisation d’affichage ou de publication.
Les autorisations Gérer et Accès refusé sont associées aux dossiers de la bibliothèque et aux
fonctions de gestion de fichiers, et non pas à l’accès à une réunion spécifique qui existe dans un
dossier donné. L’accès à une réunion spécifique est déterminé par les autorisations de rôle de
réunion (participant, présentateur et hôte ; voir Rôles de réunion, page 130), affectées par l’hôte de
la réunion au moment de la création de celle-ci. Si vous modifiez les autorisations de rôle au terme
de la réunion, vous devez effectuer la modification au niveau du fichier, où vous pouvez utiliser la
fonctionnalité Modifier les participants.
Pour gérer un dossier de réunion dans la bibliothèque de réunions, vous devez disposer des
autorisations de gestion requises pour le dossier que vous manipulez. Pour modifier une réunion
ou la liste des participants à une réunion, vous devez être l’hôte de la réunion (autrement dit, la
personne qui a créé la réunion), et disposer également des autorisations de gestion requises pour le
dossier contenant la réunion.
Modèles de salles de réunion
Un modèle de salle de réunion est la disposition d’une salle de réunion pouvant être modifiée,
partagée et réutilisée par l’hôte d’une réunion. Breeze propose trois modèles par défaut que vous
pouvez modifier afin de les adapter à vos besoins :
• Modèle de réunion, format de réunion Breeze standard
• Modèle de formation, utilisé par les experts de sujet pour créer des sessions de formation
formelles basées sur le Web
• Modèle d’événements, destiné aux webinaires
Modèles de salles de réunion
133
Les modèles ne peuvent être sélectionnés que pour les réunions et séminaires. Cela signifie, par
exemple, que vous ne pouvez pas utiliser le modèle de formation dans un cours, même si votre
organisation a acheté l’onglet Formation. Toutefois, si vous avez accès à l’onglet Formation, vous
pouvez utiliser le modèle de formation dans un curriculum. Pour ce faire, vous devez d’abord créer
une réunion en sélectionnant un modèle de formation et en l’incorporant à votre curriculum.
Vous pouvez également utiliser le modèle de formation pour une réunion ou un séminaire à des
fins de formation, mais aucun questionnaire n’y sera associé ; pour ce faire, vous devez disposer de
l’autorisation d’accès à l’onglet Formation.
De même, vous n’utilisez le modèle d’événements que pour une réunion ou un séminaire
présenté(e) en tant qu’événement.
Étant donné qu’un modèle de salle de réunion n’est qu’une salle de réunion dans un dossier de
modèle de réunion, vous pouvez ouvrir le modèle, accéder à la salle de réunion et modifier sa
disposition depuis la salle de réunion. Si vous êtes l’hôte de la réunion, vous pouvez configurer un
modèle de salle de réunion de deux manières :
• Sélectionnez le modèle de salle de réunion voulu dans le dossier Modèles partagés ou Mes
modèles, puis cliquez sur le bouton Nouvelle réunion pour créer un nouveau modèle à l’aide de
la disposition par défaut. Vous pouvez ensuite accéder à la nouvelle salle de réunion et effectuer
les modifications voulues en fonction d’une réunion spécifique.
• Accédez à une réunion existante, modifiez la disposition selon vos besoins et déplacez la
réunion dans le dossier de modèle approprié.
Lorsque vous utilisez un modèle spécifique pour créer une réunion ou un autre modèle, Breeze
copie la disposition de ce modèle dans la salle que vous créez, incluant le contenu auquel le
modèle fait référence. Le processus de copie s’effectue au premier lancement de la salle de réunion.
Toutefois, les réunions précédentes ayant utilisé ce modèle ne sont pas affectées.
Vous pouvez enregistrer le modèle personnalisé dans le dossier Modèles partagés afin qu’il soit
accessible aux autres utilisateurs, ou dans le dossier Mes modèles qui se trouve dans votre dossier
personnel Mes réunions. Si vous enregistrez le modèle personnalisé dans le dossier Modèles
partagés, vous autorisez tous les futurs utilisateurs de ce modèle à afficher le contenu de la salle de
réunion stocké en tant que partie intégrante du modèle. En revanche, les modèles enregistrés dans
le dossier Mes modèles vous sont exclusivement destinés.
Pour plus d’informations sur la personnalisation des salles de réunion, consultez le Mode d’emploi
de Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunion.
134
Chapitre 8 : A propos des réunions
Tâches de réunion
Le tableau suivant décrit les différentes activités associées aux réunions et vous indique la
procédure appropriée du présent mode d’emploi permettant d’accomplir la tâche.
Tâche
Voir
Afficher les détails d’une réunion à laquelle vous
devez participer avant d’y accéder.
Obtenir des informations sur une réunion, page 138
Rejoindre une réunion Breeze à laquelle vous
devez assister à partir du gestionnaire Breeze
Manager.
Joindre une réunion, page 138
Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux Navigation dans la bibliothèque des formations,
inférieurs ou supérieurs de ce dossier.
page 121
Afficher un profil concis de la réunion et de la salle Affichage du résumé de la réunion, page 146
de réunion, incluant le nom, la description, la date
et l’URL.
Rechercher les informations et le contenu du
profil de précédentes réunions.
Recherche dans la bibliothèque de contenu,
page 38
Afficher une liste des personnes présentes à la
réunion.
Affichage d’une liste de participants, page 146
Consulter la liste de tout le contenu transféré
depuis la salle de réunion sur le serveur Breeze.
Affichage d’une liste de contenu transféré,
page 146
Affichage d’une liste d’enregistrements, page 147
Consulter la liste de tous les enregistrements
transférés depuis la salle de réunion sur le serveur
Breeze.
Création d’une réunion, page 139
Utiliser l’Assistant de création de réunions pour
exécuter toutes les étapes nécessaires à la
configuration d’une nouvelle réunion, de
l’appellation de la réunion à l’envoi des invitations.
Déplacer une réunion dans un dossier de réunion Déplacer une réunion dans un dossier, page 160
différent.
Supprimer une réunion, y compris la salle de
réunion, son contenu et ses enregistrements.
Suppression d’une réunion, page 161
Modification du profil d’une réunion, page 148
Modifier les informations récapitulatives d’une
réunion donnée (vous devez également assumer
la fonction d’hôte de la réunion).
Modification de la liste des participants à une
Ajouter ou supprimer des participants ou bien
réunion, page 149
modifier le rôle d’une personne présente (par
exemple, de participant en présentateur) ; vous
devez également assumer la fonction d’hôte de la
réunion.
Envoyer des invitations par e-mail incluant les
détails de la réunion à toutes les personnes
présentes.
Envoi d’invitations à une réunion, page 151
Tâches de réunion
135
Tâche
Voir
Déplacer le contenu transféré à partir d’une salle
de réunion dans un dossier spécifié de la
bibliothèque de contenu.
Déplacement de contenu transféré dans la
bibliothèque de contenu, page 161
Supprimer le contenu transféré associé à une
réunion spécifique.
Suppression du contenu transféré, page 162
Déplacer des enregistrements de réunion d’une
salle de réunion jusqu’à la bibliothèque de
contenu.
Déplacement des enregistrements des réunions
dans la bibliothèque de contenu, page 163
Supprimer les enregistrements de réunion
associés à une réunion spécifique.
Suppression d’un enregistrement de réunion,
page 164
Ajouter un nouveau dossier de réunion à un
Création d’un dossier de réunions, page 165
dossier spécifique de la bibliothèque de réunions.
136
Déplacer un dossier de réunions à un
emplacement différent dans la bibliothèque de
réunions.
Déplacer une réunion dans un dossier, page 160
Supprimer des dossiers de réunion dans la
bibliothèque de réunions.
Suppression d’un dossier de réunions, page 166
Associer des autorisations à un dossier de
réunion.
Définition des autorisations pour les dossiers de
réunions, page 167
Ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des
groupes d’une liste d’accès à un dossier de
réunion.
Modification de la liste des autorisations d’accès,
page 168
Afficher les statistiques graphiques sur les
réunions que vous gérez.
Affichage du tableau de bord, page 153
Créer des rapports pour effectuer le suivi des
informations à partir de différentes réunions.
Rapports sur les réunions, page 153
Chapitre 8 : A propos des réunions
CHAPITRE 9
Utilisation des réunions
Si vous êtes l’hôte d’une réunion, vous pouvez utiliser Macromedia Breeze Manager pour toutes
les fonctions liées aux réunions Macromedia Breeze, à l’exception du pilotage des réunions en
direct. Breeze Manager vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
Obtenir des informations sur une réunion
Vous joindre à une réunion en tant que participant
Créer une réunion
Modifier une réunion existante
Entrer dans une salle de réunion, pendant et entre les réunions
Consulter les réunions archivées
Afficher des rapports sur les réunions
Gérer les fichiers de la bibliothèque de réunions (si vous disposez des autorisations appropriées)
Ce chapitre explique l’utilisation des fonctions nécessaires à chaque réunion, par exemple
l’affichage de ses rapports et informations, sa participation et sa création. Il décrit également les
procédures d’envoi d’invitations à une réunion et la modification des attributs d’une réunion
après sa création.
Toutefois, ce chapitre n’aborde pas les tâches de gestion des fichiers et dossiers de la bibliothèque
des réunions. Ces informations sont disponibles dans le Chapitre 10, Gestion de la bibliothèque de
réunions, page 155. En outre, avant de rejoindre ou de créer une réunion, il est conseillé de vous
familiariser avec la terminologie, les concepts et les fonctionnalités propres aux réunions de
Macromedia Breeze Manager. Ces informations sont disponibles dans le Chapitre 8, A propos des
réunions, page 129.
Enfin, pour plus d’informations sur les participations et les présentations dans Breeze Meeting,
consultez les guides Mode d’emploi de Macromedia Breeze Meeting pour participants ou Mode
d’emploi de Macromedia Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunion.
137
Obtenir des informations sur une réunion
Lorsque vous devez participez à une réunion Breeze créée par un hôte appartenant au même
compte Breeze que vous, le nom de cette réunion s’affiche dans la liste Mon planning de réunions
de l’onglet Accueil de votre fenêtre Breeze Manager. Si votre planning contient d’autres réunions
susceptibles d’apparaître dans la liste de l’onglet Accueil, il vous suffit de cliquer sur le bouton
Autres placé au bas de cette liste pour les afficher. Vous pouvez également afficher votre liste de
réunions en cliquant sur le lien Mon planning de réunions qui apparaît au bas de la page.
Pour obtenir des renseignements sur une réunion de la liste, ouvrez la page d’informations sur la
réunion selon les instructions ci-après.
Pour consulter la page d’informations sur la réunion :
• Cliquez sur le nom de la réunion désirée dans la liste Mon planning de réunions de l’onglet
Accueil.
Cette page présente les renseignements suivants :
Nom de la réunion
Résumé
Le titre de la réunion.
Une brève description de la réunion.
Date de début
Date et heure auxquelles la réunion commence.
Durée prévue de la réunion.
Durée
URL
Adresse Web de la réunion (emplacement virtuel de la salle de réunion).
Etat
Etat actuel de la réunion, par exemple En cours ou Pas de participant dans la salle.
Langue
Langue dans laquelle se tiendra la réunion.
Numéro de téléphone que les participants doivent composer
pour se joindre à la réunion et code à saisir (nécessaire uniquement lorsque la réunion a déjà
commencé).
Informations téléphoniques
Dans cette page, il vous suffit de cliquer sur le bouton Entrer dans la salle de réunion pour vous
joindre à la réunion.
Joindre une réunion
Lorsque vous devez participez à une réunion Breeze créée par un hôte appartenant au même
compte Breeze que vous, le nom de cette réunion s’affiche dans la liste Mon planning de réunions
de l’onglet Accueil de votre fenêtre Breeze Manager. Si vous utilisez Microsoft Outlook et avez
accepté une invitation à la réunion, cette dernière apparaît dans votre calendrier Outlook.
Lorsque vous rejoignez une réunion, il se peut qu’elle se déroule en direct et ait déjà commencé.
Pour le savoir, examinez la date et l’heure de cette réunion. Si la date est dépassée, la réunion
apparaît dans la liste des réunions expirées.
138
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Selon le modèle de tarification choisi par votre organisation, vous pourrez ou non vous joindre à
une réunion si elle ne se déroule pas en direct. Dans certains cas, seul l’hôte peut pénétrer dans la
salle de réunion lorsqu’elle ne se déroule pas en direct. Dans d’autres cas, les participants peuvent
entrer dans la salle lorsque la réunion ne se déroule pas en direct si le système dispose de
suffisamment d’espace virtuel pour la salle de réunion à ce moment-là. Dans ce cas (selon la
configuration de la salle), vous pouvez encore pénétrer dans la salle pour consulter le contenu de
la réunion et écouter ses enregistrements, même si la réunion a expiré.
Tous les participants aux réunions Breeze ne disposent pas obligatoirement de comptes Breeze.
Ce facteur dépend des paramètres définis par l’hôte de la réunion lors de la création de celle-ci.
Par exemple, la réunion peut être publique. Une inscription et une approbation préalables
peuvent également se révéler nécessaires. Pour plus d’informations sur les différents types
d’invités pouvant participer aux réunions, consultez les sections Types de participants aux
réunions, page 131 et Inscription à la réunion, page 131.
Pour rejoindre une réunion planifiée :
1. Dans la liste Mon planning de réunions de l’onglet Accueil, localisez la réunion à laquelle vous
désirez participer.
Vous pouvez également cliquer sur Mon planning de réunions dans la barre de navigation pour
afficher une liste plus détaillée et y sélectionner un nom.
2. Cliquez sur le bouton Entrer.
Une fenêtre de navigateur s’ouvre, puis affiche la salle de cette réunion. Pour plus
d’informations sur la participation à une réunion, consultez le Mode d’emploi de Breeze Meeting
pour participants.
Création d’une réunion
Lorsque vous configurez une réunion qui ne demande pas d’inscription, servez-vous de l’Assistant
de création de réunions à partir de l’onglet Réunions, selon les instructions de ce chapitre, y
compris pour sélectionner les participants et envoyer les invitations. Pour connaître les procédures
appropriées, consultez les étapes suivantes :
• Etape 1 : Cette étape permet de créer la salle de réunion, en lui donnant un nom et une
description, en choisissant une date et une durée, en affectant le type d’accès désiré, en
définissant les paramètres de conférence audio et en sélectionnant le modèle de salle de
réunion. Consultez la section Saisie d’informations sur la réunion, page 140.
• Etape 2 : Cette étape permet de sélectionner les participants à la réunion parmi une liste
d’utilisateurs et de groupes disponibles, puis de leur affecter à chacun un rôle de participation.
Reportez-vous à la rubrique Sélection des participants, page 142.
La sélection des participants se fait généralement lors de la création de la réunion, mais il est
parfois nécessaire de le faire ultérieurement. Dans ce cas, vous pouvez créer la réunion, puis
revenir la modifier plus tard pour choisir ses participants. Vous pouvez également modifier une
liste de participants existante ou des options de messagerie déjà configurées. Pour plus
d’informations, consultez la section Modification de la liste des participants à une réunion,
page 149.
Création d’une réunion
139
• Etape 3 : Cette étape permet d’envoyer des invitations électroniques aux participants potentiels
sélectionnés à l’étape 2. Vous disposez de cinq options : vous pouvez décider de n’envoyer
aucune invitation, d’envoyer des invitations à tous les participants ou à une catégorie de
participants uniquement, par exemple les hôtes, les présentateurs ou les participants. Vous
pouvez également envoyer aux éventuels participants une invitation Outlook qu’ils peuvent
accepter ou refuser. S’ils acceptent, la réunion s’inscrit dans leur calendrier Outlook d’où ils
pourront s’y joindre. Reportez-vous à la rubrique Envoi des invitations, page 144.
Comme pour la sélection des participants, vous pouvez différer l’envoi des invitations, puis
modifier la réunion pour définir les options d’invitation et envoyer les invitations après la
création de la réunion. Reportez-vous à la rubrique Envoi d’invitations à une réunion, page 151.
Création d’une réunion avec inscription
Si vous désirez intégrer une inscription à votre réunion, votre installation Breeze doit présenter
l’onglet Gestion des événements. Voir la section Inscription à la réunion, page 131. Dans ce cas, et
si vous désirez créer cette réunion en tant qu’événement, consultez le Chapitre 14, A propos des
événements, page 213 et le Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137.
Démarrage de l’Assistant de création de réunions
Deux méthodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour créer la réunion dans votre dossier
individuel « Mes réunions », cliquez sur Nouvelle réunion sous « Créer » dans l’onglet Accueil. La
première page de l’Assistant apparaît. Voir la section Saisie d’informations sur la réunion, page 140.
Vous pouvez également créer votre réunion dans un autre dossier pour lequel vous disposez de
l’autorisation de gestion. Dans ce cas, naviguez jusqu’à ce dossier dans la bibliothèque des
réunions (pour plus d’informations, consultez la section Navigation dans la bibliothèque de
réunions, page 158) puis cliquez sur le bouton Nouvelle réunion. La première page de l’Assistant
apparaît. Reportez-vous à la rubrique Saisie d’informations sur la réunion, page 140.
Saisie d’informations sur la réunion
La première étape de l’Assistant de création de réunions consiste à saisir divers renseignements sur
la réunion. Après la création de la réunion, ces informations sont modifiables à tout moment.
Pour plus d’informations, consultez la section Modification du profil d’une réunion, page 148.
Nom de la réunion
Champ obligatoire apparaissant dans la liste des réunions et dans les
rapports.
Champ facultatif qui vous permet de personnaliser l’adresse URL de la
réunion en choisissant une adresse réutilisable et facile à mémoriser. Si vous ne le renseignez pas,
le système génère automatiquement l’URL à votre place. Pour obtenir les informations à
connaître avant d’utiliser une URL personnalisée, consultez URL personnalisées, page 24.
URL personnalisée
Description de la réunion qui s’affiche dans la page d’informations s’y rapportant.
Le résumé de la réunion comprend au maximum 750 caractères.
Résumé
Heure de début
140
Mois, jour, année et heure retenus comme coup d’envoi de la réunion.
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Remarque : selon le modèle de tarification choisi par votre organisation, il se peut que, si vous
repoussez la date du début de la réunion à une date ultérieure après la création de la réunion, les
participants et les présentateurs aient malgré tout accès à la salle de réunion. Connectez-vous à la
salle de réunion pour en interdire l’accès aux participants entre deux réunions. Pour plus
d’informations, consultez le manuel Mode d’emploi de Macromedia Breeze Meeting pour hôtes et
présentateurs de réunion.
Durée
Durée approximative (en heures et minutes) prévue pour la réunion.
Modèle Disposition de la salle de réunion. Faites votre choix dans le menu déroulant.
Breeze propose des modèles par défaut que vous pouvez modifier en fonction de l’objectif de
votre réunion. Pour obtenir une description des modèles et de leur fonctionnement, consultez
Modèles de salles de réunion, page 133.
Accès à la réunion
Deux options sont disponibles :
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités acceptés uniquement Individus partageant le
même compte Breeze que l’hôte de la réunion. Dans ce cas, le terme enregistrés signifie disposer
d’un compte Breeze valide et ne fait pas référence à la procédure d’inscription à un événement.
Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
Breeze pour entrer dans la salle de réunion, et Breeze peut générer un rapport sur la
participation individuelle à la réunion.
Un invité accepté est une personne que l’hôte a accepté dans la salle. Cependant, bien que le
nombre total de participants tienne compte de sa présence dans les rapports de réunion, aucun
rapport sur sa participation individuelle n’est disponible.
Toute personne en possession de l’adresse URL de la réunion peut entrer
dans la salle. Dans ce cas, aucun rapport sur la participation n’est disponible.
Tout le monde
Pour plus d’informations, consultez la section Types de participants aux réunions, page 131.
Ne pas inclure de conférence audio dans cette réunion
Sélectionnez cette option si personne
ne doit y participer par liaison téléphonique.
Inclure une conférence audio Premiere dans cette réunion Cette option n’est visible que
pour les utilisateurs de conférence audio Premiere, qui peuvent la sélectionner, le cas échéant.
Les utilisateurs de conférences audio
autres que Premiere peuvent cocher cette case lorsqu’ils souhaitent inclure les informations de
téléphonie suivantes :
Inclure une autre conférence audio dans cette réunion
• Numéro de la conférence : numéro de téléphone que les participants doivent composer pour se
joindre à la réunion. Ces informations sont incluses dans l’invitation à la réunion envoyée par
email aux participants.
• Code du modérateur : code identifiant l’hôte de la réunion pour le système de conférence
téléphonique. Ce code n’apparaît pas dans les invitations électroniques, mais l’hôte de la
réunion le voit lorsqu’il se connecte à l’application Web.
• Code de participant : code identifiant le participant pour le système de conférence
téléphonique. Ce code s’affiche dans l’invitation électronique avec le numéro de téléphone de
la conférence.
Création d’une réunion
141
Pour saisir des renseignements sur la réunion :
1. Entrez le nom de la réunion dans la page d’informations sur la réunion.
2. Au besoin, entrez une adresse URL personnalisée.
3. Entrez un résumé.
4. Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure du début de la réunion.
5. Sélectionnez la durée de la réunion (heures et minutes).
6. Choisissez un modèle de réunion dans le menu déroulant.
7. Pour désigner les personnes autorisées à participer à la réunion, cliquez sur l’option d’accès
appropriée.
8. Activez les options de paramètres de conférence audio appropriées. Si vous incluez une
conférence audio, saisissez le numéro d’appel et le code de participant.
9. Choisissez l’une des options suivantes :
■
■
Pour sélectionner les participants dès maintenant, cliquez sur le bouton Suivant. La page de
sélection des participants présente alors la liste des utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste des participants actuels à droite. Reportez-vous à la rubrique Sélection des
participants, page 142.
Pour quitter l’Assistant sans sélectionner les participants ni envoyer les invitations dès à
présent, cliquez sur le bouton Terminer.
Sélection des participants
Si vous avez choisi de réserver l’accès de votre réunion aux invités lors de l’étape précédente de
l’Assistant de création de réunions (Saisie d’informations sur la réunion, page 140), l’étape suivante
consiste à sélectionner ces participants et à leur affecter des rôles. Si vous créez une réunion
accessible à toute personne en possession de l’URL, passez directement à la section Envoi des
invitations, page 144.
Dans le cas d’une réunion réservée aux utilisateurs enregistrés et aux invités acceptés, vous pouvez
sélectionner les participants, les présentateurs et les co-hôtes éventuels parmi les utilisateurs et les
groupes. Ces participants sont les seuls utilisateurs Breeze assurés de pouvoir se joindre à la
réunion. Les utilisateurs non invités qui connaissent l’adresse URL de la salle de réunion peuvent
tenter de se connecter en tant qu’invité. Dans ce cas, en tant qu’hôte, vous pouvez les accepter
individuellement en qualité d’invités.
Vous pouvez également modifier les présentateurs et les participants à tout moment après la
création de la réunion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modification de la
liste des participants à une réunion, page 149.
142
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Pour sélectionner les participants à la réunion :
1. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez chaque utilisateur et/ou groupe à
inviter à la réunion en effectuant l’une des opérations suivantes :
■
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour développer un groupe et sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur son
nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour restaurer la
liste d’origine.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher dans la partie
inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes s’affichent dans la liste des participants actuels. Pour retirer un
nom de cette liste, sélectionnez-le et cliquez sur Enlever.
3. Pour affecter des autorisations de rôle de participation aux participants, procédez comme suit :
a Sélectionnez le nom dans la liste des participants actuels.
b Cliquez sur le bouton Autorisations placé au bas de la liste.
c Cliquez sur l’autorisation à associer à ce nom (participant, présentateur ou hôte). Pour plus
d’informations sur les autorisations de rôle de participation, consultez la section Rôles de
réunion, page 130.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Pour envoyer des invitations, cliquez sur le bouton Suivant.
Si vous avez choisi de réserver la réunion aux utilisateurs enregistrés et aux invités acceptés,
la page d’envoi des invitations présente alors plusieurs options et un message par défaut.
Reportez-vous à la rubrique Envoi des invitations, page 144.
Si vous avez choisi Tout le monde, la page d’envoi des invitations présente l’adresse URL et
le bouton Envoyer des invitations par e-mail. Reportez-vous à la rubrique Envoi des
invitations, page 144.
■
Pour quitter l’Assistant sans envoyer d’invitations pour l’instant, cliquez sur Terminer.
Pour envoyer les invitations ultérieurement, consultez la section Envoi d’invitations à une
réunion, page 151.
Création d’une réunion
143
Envoi des invitations
La dernière étape de l’Assistant de création de réunions consiste à envoyer les invitations. Il s’agit
de messages électroniques envoyés aux participants sélectionnés pour les informer de la date, de
l’heure, de la durée et du lieu de cette réunion. La procédure de création de l’invitation dépend du
type de réunion organisée :
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités acceptés uniquement Individus partageant le
même compte Breeze que l’hôte de la réunion. Dans ce cas, le terme enregistré signifie disposer
d’un compte Breeze valide et ne fait pas référence à la procédure d’inscription à un événement
(voir la section Inscription à la réunion, page 131). Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent saisir
leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Breeze pour entrer dans la salle de réunion, et Breeze
peut générer un rapport sur la fréquentation individuelle pour la réunion. Si vous activez cette
option, vous pouvez sélectionner le groupe de participants devant recevoir une invitation (tous les
présentateurs et participants, présentateurs uniquement ou participants uniquement), puis
modifier l’objet et le texte du message par défaut, selon vos besoins. Breeze envoie
automatiquement l’invitation aux groupes appropriés. Vous pouvez également joindre une
invitation Microsoft Outlook à ce message pour que les participants ajoutent cette réunion Breeze
à leur calendrier.
Un invité accepté est un individu que l’hôte a autorisé à accéder à la salle. Cependant, bien que le
nombre total de participants tienne compte de sa présence dans les rapports de réunion, aucun
rapport sur la fréquentation individuelle n’est disponible.
Tout le monde Toute personne recevant l’URL de la réunion. Pour créer une invitation
électronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations
par e-mail. Ce nouveau message présente un objet prédéfini (Invitation à une réunion Breeze) et
un texte déjà rédigé (contenant la date, l’heure, la durée, le lieu et le résumé de la réunion)
modifiable à votre convenance.
Après la création d’une réunion, vous pouvez également envoyer des invitations à tout moment.
Pour plus d’informations, consultez la section Envoi d’invitations à une réunion, page 151.
Pour envoyer des invitations à une réunion réservée aux utilisateurs Breeze enregistrés :
1. Dans la page d’envoi des invitations, activez l’option Envoyer des invitations.
2. Sélectionnez le groupe devant recevoir l’invitation dans le menu déroulant À : tous les hôtes,
présentateurs et participants, hôtes seulement, présentateurs seulement ou participants
seulement.
3. Au besoin, modifiez l’objet et le corps du message.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Pour que les participants puissent ajouter l’événement à leur calendrier Outlook, conservez
la coche de la case Oui accolée à l’option Joindre un événement de calendrier Microsoft
Outlook (vCal) au message.
Pour ne pas inclure d’invitation Outlook, désactivez la case à cocher Oui.
5. Cliquez sur le bouton Terminer.
La page d’informations sur la réunion s’affiche.
144
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Pour envoyer des invitations à une réunion non restreinte :
1. Dans la page d’informations sur la réunion, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par
e-mail.
Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie.
2. Sélectionnez les utilisateurs concernés dans votre carnet d’adresses ou saisissez leur adresse
électronique manuellement.
3. Modifiez l’objet et le texte du message électronique.
4. Envoyez l’invitation électronique.
5. Revenez dans Breeze Manager et cliquez sur le bouton Terminer.
La page d’informations sur la réunion s’affiche.
Utilisation des réunions existantes
Pour afficher ou modifier une réunion existante, il n’est pas nécessaire d’être son hôte attitré.
Vous devez cependant disposer des autorisations de gestion pour le dossier contenant la réunion.
Pour plus d’informations sur les autorisations, consultez la section A propos des autorisations,
page 132.
Affichage et modification des informations sur une réunion
La page d’informations sur la réunion constitue votre point de départ pour tout ce qui concerne
l’affichage et la modification des informations relatives à une réunion spécifique. Cette page
s’affiche lorsque vous cliquez sur le nom d’une réunion dans la liste des réunions. Elle présente le
profil de la réunion et des liens conduisant vers des pages contenant davantage de renseignements,
que vous pouvez consulter ou modifier. Cette page vous permet d’accéder aux éléments suivants :
• Profil décrivant la réunion (voir les sections Affichage du résumé de la réunion, page 146 et
Modification du profil d’une réunion, page 148)
• Liste des participant (voir les sections Affichage d’une liste de participants, page 146 et
Modification de la liste des participants à une réunion, page 149)
• Options d’invitations à la réunion (voir la section Envoi d’invitations à une réunion, page 151)
• Liste du contenu transféré de la réunion (voir la section Affichage d’une liste de contenu transféré,
page 146)
• Liste des enregistrements effectués pendant la réunion (voir la section Affichage d’une liste
d’enregistrements, page 147)
• Rapports sur la réunion (voir la section Rapports sur les réunions, page 153)
Utilisation des réunions existantes
145
Affichage du résumé de la réunion
Ces renseignements s’affichent dans la page d’informations sur la réunion que vous pouvez ouvrir
de deux manières : depuis l’onglet Accueil (pour plus d’informations, consultez la section Obtenir
des informations sur une réunion, page 138) ou depuis l’onglet Réunions.
Pour afficher le profil d’une réunion depuis l’onglet Réunions :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Dans la liste des réunions, cliquez sur le nom de celle de votre choix.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
Affichage d’une liste de participants
Si vous disposez d’autorisations de gestion pour une réunion particulière, vous pouvez afficher la
liste de tous les participants invités pour chaque salle de réunion. Toutefois, si cette réunion est
présentée en tant qu’événement, ses informations doivent être consultées dans l’onglet Gestion
des événements. Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 15, Utilisation des événements.
Pour afficher la liste des participants à une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les participants.
Les noms des groupes et des participants invités apparaissent.
Pour modifier la liste des participants, consultez Modification de la liste des participants à une
réunion, page 149.
Affichage d’une liste de contenu transféré
Si vous disposez d’autorisations de gestion pour un dossier de réunions, vous pouvez afficher la
liste du contenu déjà transféré sur le serveur Breeze depuis une salle de réunion dans ce dossier.
Pour afficher la liste du contenu transféré d’une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
146
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Contenu transféré.
La liste de tous les contenus transférés s’affiche. A partir de là, vous pouvez effectuer les
opérations suivantes :
■
■
■
Pour consulter des informations sur un élément spécifique de la liste, cliquez sur son nom,
puis passez à l’étape 5 pour accéder à d’autres options.
Pour déplacer ce contenu dans la bibliothèque de contenu, consultez la section Déplacement
des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de contenu, page 163.
Pour supprimer ce contenu, consultez la section Suppression du contenu transféré, page 162.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Pour modifier le titre ou le résumé d’un élément du contenu transféré, cliquez sur Modifier,
apportez vos modifications dans la page d’édition, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour revenir à la liste de contenus transférés, cliquez sur Retour à la page du contenu
transféré.
Affichage d’une liste d’enregistrements
Si vous êtes administrateur ou disposez d’autorisations de gestion pour un dossier de réunions,
vous pouvez consulter la liste de tous les enregistrements de réunion déjà transférés sur le serveur
Breeze depuis une salle de réunion dans ce dossier.
Pour afficher la liste des enregistrements d’une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Enregistrements.
La liste de tous les enregistrements de la salle de réunion s’affiche. A partir de là, vous pouvez
effectuer les opérations suivantes :
■
■
■
Pour consulter des informations sur un élément spécifique de la liste, cliquez sur son nom,
puis passez à l’step 5. pour accéder à d’autres options.
Pour déplacer ce contenu dans la bibliothèque de contenu, consultez la section Déplacement
des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de contenu, page 163.
Pour supprimer ce contenu, consultez la section Suppression d’un enregistrement de réunion,
page 164.
5. Pour modifier le titre ou le résumé d’un enregistrement spécifique, cliquez sur Modifier,
apportez vos modifications dans la page d’édition, puis cliquez sur Enregistrer.
Utilisation des réunions existantes
147
Modification du profil d’une réunion
Si vous êtes un administrateur ou un utilisateur disposant d’autorisations de gestion pour ce
dossier de réunions, vous pouvez modifier les propriétés de réunion suivantes dans la page
d’informations sur la réunion :
Nom de la réunion
Champ obligatoire s’affichant dans la liste des réunions et dans les rapports.
Description de la réunion qui s’affiche dans la page d’informations s’y rapportant.
Ce résumé peut contenir jusqu’à 750 caractères.
Résumé
Heure de début
Mois, jour, année et heure retenus comme horaire de départ de la réunion.
Remarque : selon le modèle de tarification choisi par votre organisation, il se peut que, si vous
repoussez la date du début de la réunion à une date ultérieure après la création de la réunion, les
participants et les présentateurs aient malgré tout accès à la salle de réunion. Connectez-vous à la
salle de réunion pour en interdire l’accès aux participants entre deux réunions. Pour plus
d’informations, consultez le Mode d’emploi de Macromedia Breeze Meeting pour hôtes et
présentateurs de réunion.
Durée
Durée (en heures et minutes) prévue pour la réunion.
Accès à la réunion
Deux options sont disponibles :
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités acceptés uniquement Individus partageant le
même compte Breeze que l’hôte de la réunion. Dans ce cas, le terme enregistré signifie disposer
d’un compte Breeze valide et ne fait pas référence à la procédure d’inscription à un événement
(voir la section Inscription à la réunion, page 131). Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent saisir
leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Breeze pour entrer dans la salle de réunion, et Breeze
peut générer un rapport sur la fréquentation individuelle pour la réunion. Si vous activez cette
option, vous pouvez sélectionner le groupe de participants devant recevoir une invitation (tous les
présentateurs et participants, présentateurs uniquement ou participants uniquement), puis
modifier l’objet et le texte du message par défaut, selon vos besoins. Breeze envoie
automatiquement l’invitation aux groupes appropriés.
Un invité accepté est un individu que l’hôte a autorisé à accéder à la salle. Cependant, bien que le
nombre total de participants tienne compte de sa présence dans les rapports de réunion, aucun
rapport sur la fréquentation individuelle n’est disponible.
Tout le monde Toute personne recevant l’URL de la réunion. Pour créer une invitation
électronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations
par e-mail. Ce nouveau message présente un objet prédéfini (Invitation à une réunion Breeze) et
un texte déjà rédigé (contenant la date, l’heure, la durée, le lieu et le résumé de la réunion)
modifiable à votre convenance.
Pour plus d’informations, consultez la section Types de participants aux réunions, page 131.
Indique si des paramètres de conférence audio sont
nécessaires pour la réunion et, dans ce cas, le numéro de téléphone, le code du modérateur et le
code des participants pour les invités qui appellent.
Paramètres de conférence audio
148
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Si vous n’avez pas ajouté de paramètres de conférence audio lors de la création de la réunion mais
que vous désirez le faire pendant la réunion elle-même, vous pouvez utiliser la procédure ci-après
pour créer ces paramètres dans Breeze Manager. Toutefois, pour ce faire, vous devrez d’abord
demander à tous les utilisateurs de se déconnecter de la réunion, puis ajouter les informations de
téléphonie et attendre cinq minutes. Pour plus d’informations, consultez le Mode d’emploi Breeze
Manager pour hôtes et présentateurs de réunion.
Pour modifier les informations sur une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les informations.
La page Modifier les infos apparaît.
5. Modifiez les informations sur la réunion.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
La page d’informations sur la réunion réapparaît et affiche désormais les nouveaux
renseignements.
Modification de la liste des participants à une réunion
Si vous êtes administrateur ou un utilisateur disposant d’autorisations de gestion pour ce dossier
de réunions, vous pouvez ajouter ou supprimer des participants à une réunion et modifier le
paramètre d’autorisation du participant (hôte, présentateur ou participant).
Les participants qui sont exclus de la réunion ne reçoivent pas de notification. Ils ne sont
simplement plus en mesure d’accéder à la réunion (sauf si celle-ci est accessible à toute personne
en possession de son adresse URL).
Pour ajouter des participants à une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
Utilisation des réunions existantes
149
5. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez les noms des utilisateurs ou
groupes à ajouter à la réunion par l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour restaurer
la liste d’origine.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Cliquez sur Ajouter.
Les noms sélectionnés apparaissent dans la liste des participants actuels.
7. Pour chaque nouveau groupe ou utilisateur ajouté, sélectionnez le type d’autorisation approprié
(participant, hôte ou présentateur) dans le menu déroulant Définir le rôle de l’utilisateur situé
au bas de la liste des participants actuels.
Le rôle affecté à l’utilisateur s’affiche dans la liste, à côté de son nom.
8. Pour exécuter une autre tâche ou revenir à la page d’informations sur la réunion, cliquez sur un
lien de la barre de navigation.
Pour retirer des participants à une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
5. Dans la liste des participants actuels, sélectionnez les utilisateurs ou groupes à retirer par l’une
des méthodes suivantes :
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Cliquez sur le bouton Enlever.
Les noms sélectionnés n’apparaissent plus dans la liste des participants actuels.
7. Pour exécuter une autre tâche ou revenir à la page d’informations sur la réunion, cliquez sur un
lien de la barre de navigation.
150
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Pour modifier l’autorisation de réunion d’un participant :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
5. Dans la liste des participants actuels, sélectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous
désirez modifier les autorisations par l’une des méthodes suivantes :
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Pour chaque nom, sélectionnez le nouveau rôle d’utilisateur (participant, hôte ou présentateur)
à affecter dans le menu déroulant Définir le rôle de l’utilisateur situé au bas de la liste des
participants actuels.
7. Pour exécuter une autre tâche ou revenir à la page d’informations sur la réunion, cliquez sur un
lien de la barre de navigation.
Envoi d’invitations à une réunion
Vous pouvez envoyer des invitations à une réunion spécifique si vous êtes administrateur ou un
utilisateur disposant d’autorisations de gestion pour le dossier de cette réunion.
Ces invitations sont des messages électroniques envoyés aux participants sélectionnés pour les
informer de la date, de l’heure, de la durée et du lieu de la réunion. Le type de réunion définit le
mode d’envoi des invitations :
Si votre réunion est réservée aux utilisateurs
Breeze, il vous suffit de créer un message électronique à partir du gestionnaire Breeze Manager.
Vous pouvez envoyer un email à tous les hôtes, participants et présentateurs ou seulement aux
présentateurs ou aux participants. L’objet et le corps du message sont tous les deux
personnalisables. Vous pouvez également joindre une invitation Microsoft Outlook à ce message
pour que les participants ajoutent cette réunion Breeze à leur calendrier.
Utilisateurs Breeze enregistrés seulement
Tout le monde Si l’accès à votre réunion est libre et que toute personne recevant l’URL peut s’y
rendre, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail pour créer une invitation
électronique dans votre propre client de messagerie. Ce nouveau message présente un objet
prédéfini (Invitation à une réunion Breeze) et un texte déjà rédigé (contenant la date, l’heure, la
durée, le lieu et le résumé de la réunion) modifiable à votre convenance.
Utilisation des réunions existantes
151
Pour envoyer des invitations à une réunion réservée aux invités Breeze enregistrés :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Invitations.
La page Invitations apparaît.
5. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez envoyer l’invitation dans le menu déroulant À :
hôtes, participants et présentateurs, présentateurs seulement ou participants seulement.
6. Au besoin, modifiez l’objet et le corps du message.
7. Si vous souhaitez inclure une invitation Microsoft Outlook, laissez la coche dans la case accolée
à l’option Joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook (vCal) au message. Sinon,
désactivez cette case à cocher.
8. Cliquez sur le bouton Envoyer.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
Pour envoyer des invitations à une réunion non restreinte :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Ouvrez le dossier qui contient la réunion recherchée. Pour plus d’information, consultez la
section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Invitations.
La page Invitations présente alors les détails de la réunion.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail.
Un nouveau message s’ouvre dans votre client de messagerie.
■
Ouvrez manuellement une nouvelle page de message électronique, puis copiez et collez
l’adresse URL de la réunion indiquée dans les détails relatifs à la réunion.
6. Saisissez les adresses électroniques des personnes à qui vous souhaitez envoyer l’invitation
électronique ou sélectionnez-les dans votre carnet d’adresses.
7. Saisissez ou modifiez l’objet et le texte du message électronique.
8. Envoyez l’invitation électronique.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
152
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
Affichage du tableau de bord
Le tableau de bord des réunions fournit une représentation graphique des données statistiques
relatives à vos réunions. Pour l’ouvrir, cliquez sur le lien Tableau de bord des réunions situé sous la
barre des onglets, en haut de la fenêtre Réunions. Les données, qui reflètent toutes les réunions
que vous avez créées, s’affichent dans trois graphiques à barres. Pour consulter le rapport de
synthèse de cette réunion, cliquez sur l’un d’eux (voir la section Rapports sur les réunions,
page 153) :
Réunions les plus actives ces 30 derniers jours
Déterminées par le nombre de sessions.
Réunions les plus fréquentées ces 30 derniers jours
Déterminées par le nombre de
participants.
Archives les plus consultées ces 30 derniers jours Déterminées par le nombre de
consultations (c’est-à-dire le nombre d’affichages de chaque réunion archivée).
Les graphiques à barres s’affichent dans l’onglet Réunions du gestionnaire Breeze Manager.
Vous pouvez cependant exporter le tableau de bord dans une fenêtre du navigateur et
l’imprimer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Version imprimable placé à gauche, au-dessus de
l’affichage.
Rapports sur les réunions
La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager permet de créer des rapports
présentant une réunion donnée sous différentes perspectives. Pour l’utiliser, ouvrez la page
d’informations de la réunion (voir la section Affichage et modification des informations sur une
réunion, page 145), puis cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre de cette
page. D’autres liens s’affichent et vous permettent de définir les informations suivantes
disponibles pour cette réunion :
Premier type de rapport qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonctionnalité
Rapports. Ce résumé présente une synthèse des informations sur la réunion (c’est-à-dire son
profil), comprenant : nom, adresse URL, Sessions uniques (instance au cours de laquelle un
utilisateur donné a joint, puis quitté la réunion), date de la dernière entrée d’un invité dans la salle
de réunion (Session la plus récente), nombre de personnes invitées, nombre de participants,
nombre maximum de personnes présentes dans la salle de réunion en même temps (Nombre
maximal d’utilisateurs).
Résumé
Liste des noms et adresses de messagerie de tous les participants à la réunion,
avec leurs dates et heures d’entrée et de sortie.
Par participants
Par sessions Liste des heures de début et de fin de chaque session en précisant le numéro de la
session. Un clic sur ce numéro permet d’afficher la liste des participants à cette session, avec leurs
noms et leurs heures d’entrée et de sortie.
Rapports sur les réunions
153
Liste de tous les sondages par numéro et question. Vous pouvez détailler jusqu’à
trois vues distinctes en cliquant sur le lien approprié placé sous les colonnes du Rapport :
Par sondages
• « Voir la distribution des réponses » affiche un graphique circulaire dans lequel chaque réponse
est codée par une couleur.
• « Réponses » fournit une clé de réponse énumérant chaque réponse de ce sondage et son
numéro correspondant. Ces numéros se retrouvent sur le graphique circulaire.
• « Voir les utilisateurs » présente la liste de tous les participants ayant répondu à ce sondage et le
numéro des réponses qu’ils ont sélectionnées. Si la question autorisait plusieurs réponses, elles
apparaissent toutes.
Configuration et suppression des filtres de rapport
Le cas échéant, vous pouvez choisir les informations qui doivent figurer dans un rapport
particulier en lui affectant des filtres. Dans le cas des fichiers de réunion, ces filtres conviennent
pour les types de rapport Par participants et Par sessions. Vous trouverez une description des filtres
de rapport et leurs procédures de configuration et de suppression dans la section Configuration et
suppression des filtres de rapport, page 26.
Téléchargement de rapports
Vous pouvez exporter des rapports Par participants et Par sessions dans un fichier CSV (valeurs
séparées par des virgules) en cliquant sur le bouton Télécharger les données placé sous les liens des
types de rapports. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez soit enregistrer le rapport, soit
l’ouvrir. Si vous exécutez Breeze Manager dans un navigateur Internet Explorer et choisissez
d’ouvrir le rapport, Windows l’ouvre automatiquement dans Excel. Dans ce cas, vous devez
double-cliquer dans chaque cellule pour afficher ses informations. Vous pouvez également
enregistrer le fichier CSV dans votre poste de travail, ouvrir ensuite le fichier dans le Bloc-notes
(dans le menu Accessoires, cliquez sur Démarrer, Accessoires, Bloc-notes) pour en faciliter la
lecture.
154
Chapitre 9 : Utilisation des réunions
CHAPITRE 10
Gestion de la bibliothèque de réunions
Le présent chapitre décrit les tâches administratives de gestion de la bibliothèque de réunions.
Il décrit la bibliothèque et fournit des procédures relatives aux activités de gestion des fichiers ou
dossiers que les utilisateurs Breeze peuvent effectuer dans la bibliothèque. Les utilisateurs de
Breeze pouvant gérer des fichiers et dossiers dans la bibliothèque sont des administrateurs ou tout
autre utilisateur possédant des autorisations de gestion pour ces fichiers ou dossiers. Pour obtenir
une liste des tâches que les utilisateurs de Breeze peuvent effectuer dans la bibliothèque de
réunions, ainsi que les liens vers chacune des procédures, consultez le tableau dans Taches de la
Bibliothèque de réunions, page 157.
Le présent chapitre ne traite pas des réunions en elles-mêmes. Pour plus d’informations sur
l’utilisation des réunions, y compris la participation à et la création de réunions, ainsi que sur
l’affichage et la modification d’informations concernant une réunion spécifique, consultez
Chapitre 9, Utilisation des réunions, page 137. Pour obtenir des informations générales concernant
les concepts et la terminologie d’une réunion Macromedia Breeze, consultez Chapitre 8, A propos
des réunions, page 129.
Structure de la bibliothèque de réunions
La bibliothèque de réunions contient toutes les salles de réunion de Macromedia Breeze,
organisées dans trois dossiers de haut niveau. Pour accéder à la bibliothèque de réunions, cliquez
sur l’onglet Réunions situé en haut de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager. Au fur et à
mesure que vous consultez des dossiers de réunions, leurs noms s’affichent les uns derrière les
autres pour former un chemin de navigation dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.
Tous les utilisateurs de Breeze ne peuvent pas accéder à la bibliothèque de réunions, et même
lorsqu’ils en ont la possibilité, ils peuvent accéder uniquement aux dossiers de la bibliothèque
pour lesquels ils possèdent des permissions de gestion. Pour obtenir une description des
autorisations de la bibliothèque de réunions, consultez Autorisations associées à la biblothèque de
réunions et types d’autorisations, page 133.
155
La bibliothèque de réunions s’organise comme suit :
Bibliothèque
de réunions
Réunions
partagées
Réunions des
utilisateurs
user1@macromedia.com
(Mes réunions de
l'utilisateur 1)
user3@macromedia.com
(Mes réunions de
l'utilisateur 3)
user2@macromedia.com
(Mes réunions de
l'utilisateur 2)
Dossier Réunions partagées
Lorsque Breeze est installé dans votre organisation, seul votre administrateur Breeze possède les
privilèges d’accès au dossier Réunions partagées. L’administrateur y crée alors des sous-dossiers et
affecte des permissions de gestion pour ces dossiers en conséquence pour votre organisation
particulière. Cependant, même si tous les utilisateurs de Breeze peuvent se voir affecter des
permissions de gestion pour le dossier Réunions partagées, seuls les membres du groupe prédéfini
Responsables de réunion peuvent créer de nouvelles réunions dans ce dossier. Pour de plus amples
informations sur les groupes prédéfinis, consultez Groupes prédéfinis, page 279.
Dossier Réunions utilisateurs
Le dossier Réunions utilisateurs comprend un dossier pour chaque responsable de réunion.
Un nouveau dossier individuel y est automatiquement créé dès qu’un utilisateur est affecté au
groupe Responsable de réunion. Les administrateurs peuvent gérer tous les dossiers de ce dossier,
alors que les responsables de réunion ne peuvent gérer que leurs propres dossiers. D’autres
utilisateurs peuvent gérer des dossiers individuels sous réserve que des autorisations de gestion leur
aient été affectées pour ces dossiers.
156
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
Dossier Mes réunions
Chaque hôte de réunion possède un dossier de réunion individuel contenu dans le dossier Réunions
utilisateurs et qui est identifié dans la Liste des réunions par le nom d’utilisateur de l’hôte. Ce dossier
s’affiche dans les liens de navigation de l’onglet Réunions sous le nom Mes réunions, qui représente
en fait un raccourci dans Breeze Manager pointant vers le dossier de l’hôte dans le dossier Réunions
utilisateurs. Les administrateurs peuvent gérer tous les dossiers utilisateurs individuels. En règle
générale, seul un hôte de réunion peut gérer son dossier individuel dans le dossier Réunions
utilisateurs, mais dans certains cas, le propriétaire du dossier ou un administrateur peut également
affecter des autorisations de gestion pour ce dossier à d’autres utilisateurs.
Taches de la Bibliothèque de réunions
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans la bibliothèque de réunions :
Tâche
Voir
Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux Navigation dans la bibliothèque de réunions,
inférieurs ou supérieurs de ce dossier.
page 158
Rechercher les informations et le contenu du
profil de précédentes réunions.
Recherche dans les archives de la bibliothèque de
réunions, page 159
Déplacer une réunion dans un autre dossier.
Déplacer une réunion dans un dossier, page 160
Supprimer une réunion, y compris la salle de
réunion, son contenu et ses enregistrements.
Suppression d’une réunion, page 161
Déplacer le contenu transféré à partir d’une salle Déplacement de contenu transféré dans la
bibliothèque de contenu, page 161
de réunion dans un dossier spécifié de la
bibliothèque de contenu.
Supprimer le contenu transféré associé à une
réunion spécifique.
Suppression du contenu transféré, page 162
Déplacer des enregistrements de réunion d’une
salle de réunion jusqu’à la bibliothèque de
contenu.
Déplacement des enregistrements des réunions
dans la bibliothèque de contenu, page 163
Supprimer les enregistrements de réunion
associés à une réunion spécifique.
Suppression d’un enregistrement de réunion,
page 164
Ajouter un nouveau dossier de réunion à un
Création d’un dossier de réunions, page 165
dossier spécifique de la bibliothèque de réunions.
Déplacer un dossier de réunions à un
emplacement différent dans la bibliothèque de
réunions.
Déplacement d’un dossier de réunions, page 165
Supprimer des dossiers de réunion dans la
bibliothèque de réunions.
Suppression d’un dossier de réunions, page 166
Modifier le nom d’un dossier de réunion affiché
Modification du nom et de la description d’un
dans la liste des réunions, ainsi que sa description dossier de réunion, page 166
Associer des autorisations à un dossier de
réunion.
Définition des autorisations pour les dossiers de
réunions, page 167
Ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des
groupes d’une liste d’accès à un dossier de
réunion.
Modification de la liste des autorisations d’accès,
page 168
Structure de la bibliothèque de réunions
157
Navigation dans la bibliothèque de réunions
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans la bibliothèque de réunions :
• Ouverture d’un dossier, page 158
• Passage au répertoire de niveau supérieur, page 158
• Retour au dossier de votre choix, page 158
Ouverture d’un dossier
Pour ouvrir un dossier, cliquez sur son nom dans la liste Réunion. Si le dossier n’est pas affiché
dans la liste, recherchez-le dans un répertoire différent en procédant comme suit.
Pour ouvrir un dossier :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Cliquez sur le nom du répertoire approprié (Réunions partagées, Réunions utilisateurs ou Mes
réunions) dans la liste de navigation.
3. Cliquez sur son nom.
Les dossiers et les fichiers contenus dans ce dossier de réunions s’affichent, le nom du répertoire
sélectionné est indiqué dans le chemin de navigation, en haut de la fenêtre.
Passage au répertoire de niveau supérieur
Vous pouvez remonter au dossier parent situé au-dessus du dossier consulté en cliquant sur le
bouton Dossier parent dans la barre de navigation située au-dessus de la liste des réunions.
Pour afficher le dossier du niveau supérieur :
• Dans la barre de navigation de la liste des réunions, cliquez sur le bouton Dossier parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans ce dossier s’affichent. Le nom et l’emplacement du
dossier s’affichent dans le chemin de navigation, situé dans la partie supérieure de la fenêtre du
navigateur.
Retour au dossier de votre choix
La liste de liens de navigation affichée au-dessus des liens fonctionnels s’appelle le chemin de
navigation et indique votre emplacement actuel dans la structure de répertoires. Pour revenir à un
dossier spécifique, pas seulement à celui placé immédiatement au niveau supérieur, cliquez sur son
nom dans le chemin de navigation.
Pour revenir au dossier de votre choix :
• Cliquez sur son nom dans dans la liste de chemins de navigation.
Les dossiers et les fichiers contenus dans ce dossier s’affichent.
158
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
Recherche dans les archives de la bibliothèque de réunions
Pour permettre à d’autres utilisateurs de Breeze d’accéder au contenu et aux enregistrements de
réunion, vous devez les archiver dans la bibliothèque de contenu (pour obtenir les procédures,
consultez les sections Déplacement de contenu transféré dans la bibliothèque de contenu, page 161 et
Déplacement des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de contenu, page 163). Vous
pouvez également créer des archives d’une réunion Macromedia Breeze en direct pendant la
réunion (voir Mode d’emploi de Breeze Meeting pour responsables et présentateurs de réunion).
Une fois le contenu et les enregistrements de la réunion déplacés dans la bibliothèque de contenu,
les utilisateurs de Breeze possédant les autorisations appropriées peuvent utiliser des mots-clés
pour retrouver rapidement les informations archivées, y compris le contenu Breeze présenté
pendant la réunion. La zone de texte permettant de saisir des mots-clés se trouve à droite de la
touche de tabulation de Breeze Manager.
Pour obtenir une explication détaillée concernant les raisons d’archiver des informations de
réunion dans la bibliothèque de contenu, consultez la section A propos du déplacement du contenu
d’une réunion dans la bibliothèque de contenu, page 160 ; pour obtenir des instructions sur la
recherche des archives de réunion, consultez la section Recherche dans la bibliothèque de contenu,
page 38.
Déplacement et suppression de réunions et de contenu de
réunions
La présente section explique comment déplacer et supprimer des réunions, ainsi que le contenu et
les enregistrements associés à une réunion spécifique. Vous ne pouvez exécuter ces fonctions que si
vous assumer la fonction d’administrateur Breeze ou d’utilisateur autorisé à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque de réunions. Pour plus d’informations, consultez les procédures
suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
A propos du déplacement du contenu d’une réunion dans la bibliothèque de contenu, page 160
Déplacer une réunion dans un dossier, page 160
Suppression d’une réunion, page 161
Déplacement de contenu transféré dans la bibliothèque de contenu, page 161
Suppression du contenu transféré, page 162
Déplacement des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de contenu, page 163
Suppression d’un enregistrement de réunion, page 164
Déplacement et suppression de réunions et de contenu de réunions
159
A propos du déplacement du contenu d’une réunion dans la bibliothèque
de contenu
Tout contenu transféré à partir d’une salle de réunion est stocké uniquement comme élément de
cette salle ; bien que, techniquement, le contenu figure dans la bibliothèque de réunions, il n’est
pas immédiatement disponible dans les autres salles. Cela signifie que vous devez retransférer le
contenu de chaque nouvelle salle de réunion que vous créez. Le déplacement du contenu transféré
dans le dossier de votre bibliothèque de contenu permet à toutes les autres salles d’y accéder.
D’autres individus peuvent également accéder à ce contenu s’ils possèdent les autorisations d’accès
appropriées ou si le contenu est public.
Charger du contenu dans une salle de réunion à partir de la bibliothèque de contenu permet
simplement de faire un renvoi au contenu, et non de le copier ou de le déplacer. Vous avez la
possibilité de faire référence au contenu de toutes les salles de réunion, vous n’avez donc pas
besoin de déplacer le contenu d’un dossier de réunion spécifique. Pour charger du contenu dans
une salle de réunion, vous devez impérativement le faire depuis cette salle.
Les enregistrements d’une réunion contiennent toutes les informations communiquées lors de la
réunion, aussi bien les présentations (visuel) que les paramètres audio (oral). Tout comme le
contenu de la réunion, les enregistrements figurent toujours dans la salle de réunion et ne sont
accessibles qu’aux individus possédant les autorisations d’accès à cette salle de réunion. Déplacer
les enregistrements dans la bibliothèque de contenu permet de conserver une archive de la
réunion, accessible à tout utilisateur possédant les autorisations appropriées.
Pour plus d’informations sur le transfert de contenu en dehors de l’environnement de réunion,
consultez la section Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu, page 46. Pour plus
d’informations sur le transfert de contenu pendant une réunion, consultez le Mode d’emploi de
Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunions.
Déplacer une réunion dans un dossier
En tant qu’administrateur ou utilisateur autorisé à gérer les dossiers originaux et cibles dans la
bibliothèque de réunions, vous pouvez déplacer une réunion spécifique d’un dossier de réunion à
un autre.
Pour déplacer une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez la réunion que vous voulez déplacer ; pour plus d’informations, consultez la section
Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez les cases à cocher situées à gauche des réunions à déplacer.
4. Dans la barre de menus de la liste des réunions, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement.
160
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
5. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers jusqu’au nouvel emplacement voulu pour les réunions.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
6. Cliquez sur le bouton Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression d’une réunion
La suppression d’une réunion dans ce dossier peut être effectuée par les administrateurs ou les
utilisateurs bénéficiant de l’autorisation de gestion pour un dossier spécifique de la bibliothèque
de réunions.
La suppression d’une réunion entraîne les conséquences suivantes :
•
•
•
•
Cette réunion est retirée de la bibliothèque de réunions.
Les participants n’ont plus accès à la salle de réunion.
Les rapports sur la réunion ne sont plus disponibles.
Le contenu transféré et les enregistrements associés à la salle de réunion sont supprimés de la
bibliothèque de réunions.
Pour supprimer une réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez la réunion que vous voulez supprimer ; pour plus d’informations, consultez la section
Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez la case à cocher située à gauche de la réunion à supprimer.
4. Dans la barre de menus de la liste des réunions, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une page de confirmation s’affiche.
5. Dans cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement la
réunion sélectionnée.
La page Liste des réunions qui s’affiche ne contient plus la réunion supprimée.
Déplacement de contenu transféré dans la bibliothèque de contenu
Pour déplacer du contenu transféré dans la biblothèque de contenu, vous devez assumer la
fonction d’administrateur ou d’utilisateur autorisé à gérer le dossier spécifique de la bibliothèque
de réunions contenant cette réunion.
Pour obtenir une description du contenu transféré et une explication des avantages qu’offre son
déplacement dans la bibliothèque de contenu, consultez la section A propos du déplacement du
contenu d’une réunion dans la bibliothèque de contenu, page 160.
Déplacement et suppression de réunions et de contenu de réunions
161
Pour déplacer du contenu transféré :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez la réunion dont vous voulez manipuler le contenu transféré ; pour plus d’informations,
consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des réunions pour l’ouvrir.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Contenu transféré.
La page sur le contenu transféré s’affiche.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à déplacer.
6. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Déplacer dans un dossier.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement dans la bibliothèque de contenu.
7. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers de la bibliothèque de contenu jusqu’au nouvel emplacement voulu et y placer le fichier
de contenu.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
8. Cliquez sur Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
9. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression du contenu transféré
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de réunions concerné, vous pouvez déplacer le contenu transféré
associé à une réunion dans un dossier de la biblothèque de réunions. Supprimer du contenu
transféré entraîne sa suppression de la biliothèque de réunions, sauf si vous l’avez déplacé au
préalable dans la biblothèque de contenu. Dans ce cas, même si le contenu a été supprimé de la
réunion (c’est-à-dire de la bibliothèque de réunions), il est toujours disponible dans la biblothèque
de contenu. Pour supprimer du contenu transféré qui a été déplacé dans la bibliothèque de
contenu, consultez la section Suppression d’un fichier ou dossier de contenu, page 49.
Pour supprimer un contenu transféré :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez la réunion dont vous voulez supprimer le contenu transféré ; pour plus d’informations,
consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des réunions pour l’ouvrir.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
162
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Contenu transféré.
La page Contenu transféré qui s’affiche contient une liste des fichiers de contenu pour cette
réunion.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à supprimer.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer situé au-dessus de la liste.
Une page de confirmation s’affiche.
7. Dans cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement le
contenu sélectionné.
La liste du contenu est actualisée dans la page qui s’affiche de nouveau.
Déplacement des enregistrements des réunions dans la bibliothèque
de contenu
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de réunions concerné, vous pouvez déplacer dans la biliothèque de
contenu les enregistrements de réunion associés à une réunion dans un dossier de la biblothèque
de réunions. Pour obtenir une description des enregistrements des réunions et une explication
relative à leur déplacement dans la bibliothèque de contenu, consultez la section A propos du
déplacement du contenu d’une réunion dans la bibliothèque de contenu, page 160.
Pour déplacer un enregistrement de salle de réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez la réunion dont vous voulez déplacer les enregistrements ; pour plus d’informations,
consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des réunions pour l’ouvrir.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Enregistrements.
La page des enregistrements s’affiche.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque enregistrement à déplacer.
6. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement dans la bibliothèque de contenu.
7. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers de la bibliothèque de contenu jusqu’au nouvel emplacement voulu et y placer
l’enregistrement.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
8. Cliquez sur Déplacer.
La liste des enregistrements est actualisée dans la page qui s’affiche de nouveau.
Déplacement et suppression de réunions et de contenu de réunions
163
Suppression d’un enregistrement de réunion
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de réunions concerné, vous pouvez supprimer un enregistrement de
réunion associé à une réunion du dossier. Supprimer un enregistrement de réunion entraîne sa
suppression de la biliothèque de réunions, sauf si vous l’avez déplacé dans la biblothèque de
contenu. Pour supprimer un enregistrement de réunion qui a été déplacé dans la bibliothèque de
contenu, consultez la section Suppression d’un fichier ou dossier de contenu, page 49.
Pour supprimer un enregistrement de salle de réunion :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez la réunion dont vous voulez supprimer l’enregistrement ; pour plus d’informations,
consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des réunions pour l’ouvrir.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Enregistrements.
La page Enregistrements qui s’affiche contient une liste des enregistrements de cette réunion.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque enregistrement à supprimer.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer situé au-dessus de la liste.
Une page de confirmation s’affiche.
7. Dans cette page, cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement les
enregistrements sélectionnés.
La liste des enregistrements est actualisée dans la nouvelle page qui apparaît.
Gestion des dossiers de réunions
Les administrateurs et les utilisateurs bénéficiant de l’autorisation de gestion pour un dossier
spécifique de la bibliothèque de réunions peuvent organiser la bibliothèque de réunions en
procédant comme suit :
Pour gérer des dossiers de réunions, effectuez les opérations suivantes :
•
•
•
•
•
•
164
Création d’un dossier de réunions, page 165
Déplacement d’un dossier de réunions, page 165
Suppression d’un dossier de réunions, page 166
Modification du nom et de la description d’un dossier de réunion, page 166
Définition des autorisations pour les dossiers de réunions, page 167
Modification de la liste des autorisations d’accès, page 168
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
Création d’un dossier de réunions
Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque de
réunions peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers au sein de cette dernière.
Une fois le dossier créé, vous pouvez y déplacer des réunions ; consultez la section Déplacer une
réunion dans un dossier, page 160.
Pour créer un dossier de réunions :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez l’emplacement où vous voulez ajouter le nouveau dossier ; pour plus d’informations,
consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Dans la barre de menus de la liste des réunions, cliquez sur le bouton Nouveau dossier.
4. Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s’affiche.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Déplacement d’un dossier de réunions
Le déplacement du dossier de réunion concerné peut être effectué par les administrateurs ou les
utilisateurs bénéficiant de l’autorisation de gestion pour un dossier spécifique de la bibliothèque
de réunions. Lorsque vous déplacez un dossier de réunions, toutes les réunions qu’il contient sont
également déplacées jusqu’au nouvel emplacement.
Pour déplacer un dossier de réunions :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez l’emplacement du dossier de réunion à déplacer ; pour plus d’informations, consultez
la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez la case à cocher située à gauche de chaque dossier à déplacer.
4. Dans la barre de menus de la liste des réunions, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement.
5. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers jusqu’au nouvel emplacement voulu pour les réunions.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
6. Cliquez sur Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Gestion des dossiers de réunions
165
Suppression d’un dossier de réunions
Pour supprimer un dossier de réunion, vous devez assumer la fonction d’administrateur ou
d’utilisateur autorisé à gérer le dossier de réunion spécifique concerné.
La suppression d’un dossier de réunions entraîne les conséquences suivantes :
• Le dossier de réunions, tous les éléments du dossier et les sous-répertoires sont définitivement
supprimés ; autrement dit, les informations sont irrécupérables.
• Les participants n’ont pas accès aux réunions supprimées.
• Les rapports sur les réunions supprimées ne sont pas disponibles.
• Le contenu transféré et les enregistrements associés à une réunion sont supprimés de la
bibliothèque de réunions.
Pour supprimer un dossier de réunions :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Réunions.
2. Localisez les dossiers que vous voulez supprimer ; pour plus d’informations, consultez la section
Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez la case à cocher située à gauche de chaque dossier à supprimer.
4. Dans la barre de menus de la liste des réunions, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une page de confirmation s’affiche.
5. Dans cette page, cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement le dossier sélectionné.
La page Liste des réunions qui s’affiche ne contient plus le nom du dossier supprimé.
Modification du nom et de la description d’un dossier de réunion
Pour modifier le nom et la description d’un dossier de réunion, vous devez assumer la fonction
d’administrateur ou d’utilisateur autorisé à gérer le dossier de réunion spécifique concerné.
Pour créer un dossier de réunions :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Réunions.
2. Localisez le dossier dont le nom et la description sont à modifier ; pour plus d’informations,
consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Cliquez sur le lien Modifier les infos situé au-dessus de la liste des réunions.
La page Modifier les informations apparaît.
4. Cliquez sur le nom de dossier pour l’ouvrir.
Le nom de dossier apparaît dans le chemin de navigation et la liste des fichiers de ce dossier
s’affiche.
5. Entrez le nouveau nom du dossier dans la zone de saisie de texte Titre, et, si vous le désirez, une
description dans la zone de saisie de texte Résumé.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau nom du dossier figure dans le chemin de navigation de la page Liste des réunions
qui s’affiche.
166
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
Définition des autorisations pour les dossiers de réunions
Lorsque vous créez un dossier de réunions dans la bibliothèque de réunions (voir Création d’un
dossier de réunions, page 165), les autorisations pour les dossiers sont définies par défaut sur
Comme le dossier parent. Contrairement aux règles d’autorisations de la bibliothèque de
contenu, vous ne pouvez pas définir d’autorisations différentes du dossier parent pour une
réunion contenue dans un dossier donné. Les autorisations associées aux réunions s’appliquent
à toutes les réunions contenues dans un dossier. Cependant, les administrateurs et les
utilisateurs bénéficiant des autorisations de gestion pour un dossier spécifique de la
bibliothèque de réunions peuvent modifier un profil d’autorisations associées à des réunions.
La définition des autorisations de dossiers vous permet de contrôler les utilisateurs et groupes
pouvant gérer ce dossier dans la bibliothèque. Pour définir des autorisations d’accès (c’est-àdire des rôles de réunion) pour une réunion spécifique une fois la réunion créée, consultez la
section Modification de la liste des participants à une réunion, page 149.
Pour configurer les autorisations d’un dossier de réunions, vous avez le choix entre plusieurs
possibilités :
Ajoutez
les utilisateurs ou les groupes de votre choix au profil et définissez pour chacun d’eux
l’autorisation Accès refusé ou Gérer. Les autorisations des utilisateurs et des groupes définies
pour le dossier ont priorité sur celles qui ont été configurées pour le dossier parent.
Créer un profil d’autorisations personnalisé pour des utilisateurs et des groupes
Redéfinir sur parent Lorsqu’un profil d’autorisations personnalisé a été défini pour un
dossier de réunion, vous pouvez rétablir celui de son dossier parent.
Vous devez préalablement ouvrir un dossier pour pouvoir en modifier les autorisations.
Pour définir les autorisations associées à un dossier de réunions :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Réunions.
2. Localisez le dossier de réunion pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez la case à cocher située à gauche du dossier de réunion.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Définir les autorisations. Une des pages
suivantes s’affiche :
■
Si le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour conserver le même paramètre, cliquez sur OK pour revenir à la page contenant la liste
des réunions et dossiers.
Pour personnaliser les autorisations, passez à l’étape 5.
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la page Définir les autorisations s’affiche avec la liste
Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
Pour modifier cette liste, passez à l’étape 6.
Pour rétablir les autorisations du dossier parent, cliquez sur le bouton Redéfinir sur Parent
situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
Gestion des dossiers de réunions
167
La page Définir les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Créez un profil personnalisé pour ce dossier ou bien modifiez le profil existant comme suit :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe afin de pouvoir sélectionner des membres individuels, doublecliquez sur son nom. Lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur
Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
8. Dans la fenêtre Autorisations actuelles, affectez des autorisations à chaque utilisateur et groupe
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Control ou Maj. enfoncée, pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu déroulant apparaît.
c Cliquez sur l’autorisation appropriée pour le dossier sélectionné.
Modification de la liste des autorisations d’accès
Vous pouvez modifier la liste des autorisations d’accès pour un dossier de réunions en ajoutant ou
en supprimant des utilisateurs ou des groupes de la liste. De cette manière, vous contrôlez
précisément l’accès des utilisateurs à vos fichiers et le type d’accès accordé.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez le dossier de réunion pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez la case à cocher située à gauche du dossier de réunion.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Définir les autorisations. Une des pages
suivantes s’affiche :
■
Si le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
168
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la page Définir les autorisations s’affiche avec la liste
Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La page Définir les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, procédez comme suit dans la liste des Utilisateurs
et groupes disponibles :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes
Pour développer un groupe afin de pouvoir y sélectionner des membres individuels, doublecliquez sur son nom. Lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur
l’icône Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher dans la partie
inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
8. Dans la fenêtre Autorisations actuelles, affectez des autorisations à chaque utilisateur et groupe
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu déroulant d’autorisations s’affiche.
c Cliquez sur les autorisations appropriées pour les noms sélectionnés.
Gestion des dossiers de réunions
169
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Réunions.
2. Localisez le dossier de réunion pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations ; pour plus
d’informations, consultez la section Navigation dans la bibliothèque de réunions, page 158.
3. Activez la case à cocher située à gauche du dossier de réunion.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Définir les autorisations. Une des pages
suivantes s’affiche :
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la page Définir les autorisations s’affiche avec la liste
Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
Pour effacer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
■
Si le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche avec le message
« Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Pour effacer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La page Définir les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, procédez comme suit dans la liste des
Autorisations actuelles :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher dans la partie
inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Enlever.
Les utilisateurs et/ou groupes supprimés ne sont plus affichées dans la fenêtre Autorisations
actuelles.
170
Chapitre 10 : Gestion de la bibliothèque de réunions
CHAPITRE 11
A propos des séminaires
Un séminaire Macromedia Breeze représente un type particulier de réunion Macromedia Breeze.
Tout comme une réunion Breeze, un séminaire se déroule en ligne et en temps réel, offrant une
salle virtuelle dans laquelle un présentateur peut montrer des diapositives ou des présentations
multimédias, partager son écran, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct.
De même, ce séminaire se tient dans une salle de réunion : c’est l’exécution d’une application
Macromedia Flash dans la fenêtre d’un navigateur par l’intermédiaire du Macromedia Flash
Player. Comme pour les réunions, la création d’un séminaire s’effectue dans Breeze Manager.
Les séminaires diffèrent des réunions de plusieurs façons. En règle générale, une réunion compte
10 participants ou moins et peut être périodique. Les limites d’un séminaire quant au nombre
d’utilisateurs ou au nombre de réunions organisées simultanément peuvent différer. (Pour afficher
les limites en question, il suffit à l’utilisateur de cliquer sur le lien Infos.) Les salles de séminaire et
de réunion par défaut ne se ressemblent pas. Ainsi, les séminaires ne peuvent être créés que dans
une zone partagée, alors que les réunions peuvent être créées aussi bien dans une zone partagée
que dans un dossier d’utilisateur.
Vous pouvez organiser un séminaire dans les situations suivantes :
• Votre réunion compte 50 participants.
• Le séminaire est un événement ponctuel ou occasionnel.
• La réunion est non collaborative, avec une faible participation ou interaction du public.
En raison de ces différences, les modèles des séminaires sont différents de ceux des réunions, de
même que le système de tarification et de licence. Ces différences se reflètent également dans la
structure de la bibliothèque de séminaires ; pour plus de détails, consultez le Chapitre 13, Gestion
de la bibliothèque de séminaires, page 197.
A propos des licences pour les réunions et séminaires
Même si un séminaire est similaire à une réunion, la fonction séminaire est achetée séparément.
Après l’achat de cette fonction, un nouvel onglet Séminaire s’affiche dans Breeze. Si vous avez
acheté les deux applications Réunions et Séminaires, vous ne pouvez pas créer de réunion à partir
de l’onglet Salles de séminaire ni créer de séminaire à partir de l’onglet Réunions. Les modèles de
tarification et de licence des séminaires et des réunions sont différents.
171
Accès à la bibliothèque des séminaires
La bibliothèque des séminaires se trouve là où sont stockés les fichiers et dossiers de séminaires.
Les utilisateurs de Breeze bénéficiant des autorisations appropriées peuvent gérer et organiser les
fichiers et dossiers de la bibliothèque de séminaires. Pour accéder à la biblothèque de séminaires,
allez dans l’onglet Salles de séminaires. Lorsque vous cliquez dans cet onglet, la page Liste des
séminaires affiche le contenu du dossier Séminaires partagés. En fonction de vos autorisations,
vous pouvez créer des séminaires ou les modifier. Pour plus d’informations, consultez la section
A propos de la bibliothèque de séminaires, page 197.
Les séminaires auquel vous devez assister sont affichés dans l’onglet Accueil de votre application
Breeze Manager, et non dans l’onglet Salles de séminaires. Pour plus de détails, consultez le
Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail, page 15.
A propos des attributs et de la terminologie des séminaires
Nous vous invitons à vous familiariser avec la terminologie et les caractéristiques des séminaires
Breeze avant d’assister, de créer ou de gérer un séminaire :
• Salle de séminaire et salle de réunion, page 172
• Rôles des séminaires, page 173
Salle de séminaire et salle de réunion
La solution Macromedia Breeze Manager est unique en son genre car c’est la seule application
Web de gestion des réunions à permettre la planification de séminaires en ligne selon des horaires
déterminés et la création de salles de réunion. Vous créez une salle de réunion virtuelle avant le
début d’un sémianire et, tout comme une salle de réunion réelle, vous la réutilisez après le
séminaire.
est un regroupement de personnes et de ressources dans un endroit donné, à une
date et une plage horaire définies. Le séminaire ne dure que le temps prévu de son déroulement.
Un séminaire
Une salle de réunion peut
être utilisée avant, pendant et après le séminaire. L’emplacement de
la salle de réunion correspond à une URL attribuée par le système au moment de la création du
séminaire. Cliquer sur l’URL vous permet de lancer l’application Flash de votre navigateur.
Vous pouvez alors accéder à une salle de réunion virtuelle que le Flash Player crée pour vous ;
dans cette salle, vous pouvez effectuer en ligne toutes les activités que vous réaliseriez dans une
salle de réunion physique. En fonction des autorisations que l’hôte a attribué au séminaire, les
personnes présentes peuvent visiter la salle de réunion après le séminaire pour en afficher le
contenu ou prendre connaissance des actions à entreprendre, etc.
172
Chapitre 11 : A propos des séminaires
Rôles des séminaires
Lorsque des hôtes créent un séminaire, ils peuvent ajouter des utilisateurs Breeze à la liste de
personnes présentes et indiquer l’un des rôles suivants pour chaque personne présente au
séminaire :
Un présentateur peut partager le contenu de son écran, converser, diffuser des
images et des sons, personnaliser la disposition de la salle de réunion et présenter du contenu.
Ce contenu peut correspondre à des présentations Breeze, des diapositives (fichiers PPT), des
fichiers Flash et des animations Captivate (fichiers SWF), des fichiers vidéo Flash (fichiers FLV),
des images (fichiers JPEG) et des pages web (fichiers HTML).
Présentateur
Participant Un participant peut afficher les informations communiquées ou partagées par le
présentateur, il peut également écouter et regarder le contenu audio et vidéo qu’il diffuse.
Hôte Un hôte organise la réunion, invite les personnes, choisit le contenu et attribue les rôles du
présentateur et des participants aux personnes présentes appropriées. L’hôte peut également
exécuter toutes les tâches réalisées par les présentateurs.
Pour connaître les procédures permettant de définir les autorisations des personnes présentes au
séminaire, consultez le Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179.
Pour plus d’informations sur la participation et la présentation de séminaires Breeze, consultez le
Mode d’emploi Breeze Meeting pour participants ou le Mode d’emploi Breeze Meeting pour hôtes et
présentateurs de réunion.
Types de participants aux séminaires
La catégorie des participants bénéficie de deux types d’accès aux séminaires Breeze :
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités autorisés uniquement Accessible aux utilisateurs
partageant le même compte Breeze que l’hôte du séminaire. Enregistré indique ici un compte
Breeze valide ; cela ne fait pas référence au processus d’enregistrement appliqué à un événement
(voir Inscription et autorisation, page 174).
Une fois connectés au gestionnaire Breeze Manager, les invités partageant le même compte Breeze
que l’hôte peuvent afficher le séminaire figurant sous la liste Mon planning de réunions dans
l’onglet Accueil. (Si le séminaire a été programmé comme un événement, il figure dans la liste
Mon planning d’événements.) Par ailleurs, si les utilisateurs possèdent également Microsoft
Outlook et qu’ils ont reçu et accepté une invitation à ce séminaire, ce dernier est
automatiquement programmé dans leur calendrier Outlook et ils peuvent rejoindre le séminaire à
partir d’Outlook.
Invités acceptés sont les individus que l’hôte autorise à accéder à la salle.
Tout le monde
Accessible à toute personne recevant l’URL de la réunion.
A propos des attributs et de la terminologie des séminaires
173
Inscription et autorisation
En fonction du type et de l’objet d’un séminaire donné, l’hôte du séminaire peut vouloir inscrire
les invités. Le cas échéant, l’application Breeze Manager de l’hôte doit disposer de l’onglet Gestion
des événements, l’inscription de toute réunion, formation, présentation ou séminaire ne pouvant
être effectuée que dans ce dernier. Si cet onglet est disponible, l’hôte doit tout d’abord créer le
séminaire à partir de l’onglet Salles de séminaire au moyen de l’assistant de création de séminaire.
(Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179). Il doit
ensuite créer un événement puis sélectionner le séminaire créé comme étant cet événement. (Pour
plus d’informations, consultez le Chapitre 14, A propos des événements, page 213. Si le séminaire
est présenté comme un événement, tous les invités, peu importe s’ils possèdent ou non un compte
Breeze ou que l’URL soit publique, doivent fournir des informations d’inscription avant le début
du séminaire.
A propos des autorisations
Utiliser des séminaires implique de tenir compte de deux aspects différents des autorisations :
•
Autorisations de participation Ces autorisations permettent de définir les rôles des
personnes présentes à un séminaire, comme participant, présentateur ou hôte. Pour plus
d’informations, consultez la section Rôles des séminaires, page 173.
Ces autorisations sont attribuées lors de la création d’un séminaire. Elles peuvent cependant
être modifiées par l’hôte du séminaire pendant le séminaire, et une fois ce dernier terminé en
modifiant la liste des participants. Pour plus d’informations, consultez la section Création d’un
séminaire, page 181.
•
174
Autorisations associées à la bibliothèque de séminaires Ces autorisations permettent de
définir les utilisateurs pouvant exécuter les différentes tâches associées aux fichiers et dossiers de
la bibliothèque de séminaires, comme par exemple l’ajout et la suppression de fichiers ou la
recherche d’archives dans la bibliothèque. L’appartenance à un groupe et les autorisations
individuelles attribuées pour des dossiers et des fichiers spécifiques conditionnent la création, la
suppression et la modification des séminaires dans les différents dossiers de la bibliothèque de
séminaires. Pour plus d’informations, consultez la section Autorisations associées à la biblothèque
de séminaires et types d’autorisations, page 175. Pour plus d’informations sur les tâches de
gestion de la bibliothèque de séminaires, consultez le Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de
séminaires, page 197.
Chapitre 11 : A propos des séminaires
Autorisations de séminaire pour les groupes prédéfinis
Breeze identifie six groupes d’autorisations par défaut appelés « groupes prédéfinis ». Vous ne
pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les étendre en affectant des
individus ou des groupes à plusieurs groupes prédéfinis.
Le tableau suivant indique les fonctions accessibles à chaque groupe prédéfini ; pour obtenir une
explication concernant le dossier Séminaire partagé, consultez la section A propos de la
bibliothèque de séminaires, page 197.
Groupe
Séminaire partagé, dossier
Administrateurs
Gestion
Auteurs
Aucun
Gestionnaires de formation
Aucun
Hôtes des réunions
Aucun
Hôtes de séminaires
Aucun
Gestionnaires d’événements
Aucun
Autorisations associées à la biblothèque de séminaires et types
d’autorisations
Les autorisations associées à la biblothèque de séminaires déterminent les dossiers auxquels un
utilisateur peut accéder. Il existe deux types d’autorisations pour la bibliothèque de séminaires :
Gérer et Accès refusé. (Il n’existe aucune autorisation d’affichage ou de publication comme pour
la bibliothèque de contenu.) Les types Gérer et Accès refusé sont associés à des dossiers de la
bibliothèque.
Remarque : les autorisations associées aux rôles de séminaire, comme par exemple participant,
présentateur ou hôte sont attribuées au moment de la création d’un séminaire. Si ces autorisations de
rôle sont modifiées après le séminaire, la modification doit être effectuée au niveau du fichier.
Pour gérer un dossier de séminaire dans la bibliothèque de séminaires, vous devez bénéficier
d’autorisations de gestion pour ce dossier. Pour modifier les conditions d’un séminaire ou changer
la liste de ses participants, vous devez également détenir des autorisations de gestion et assumer la
fonction de présentateur (c’est-à-dire la personne qui a créé le séminaire).
Modèles de salles de séminaire
Pour créer un séminaire, vous devez sélectionner un modèle par défaut pour la salle de réunion
de votre séminaire. Vous pouvez modifier cette disposition depuis cette même salle de réunion.
Pour plus d’informations, consultez le Mode d’emploi Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de
réunion.
Modèles de salles de séminaire
175
Tâches associées aux séminaires
Le tableau suivant décrit les différentes tâches associées aux séminaires et vous indique la
procédure appropriée du présent mode d’emploi permettant d’accomplir cette tâche :
Tâche
Voir
Rejoindre un séminaire Breeze auquel vous devez
assister à partir du gestionnaire Breeze Manager.
Participation à un séminaire, page 180
Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux
inférieurs ou supérieurs de ce dossier.
Consultation de la bibliothèque de séminaires,
page 198
Afficher un résumé du profil du séminaire et de la salle Affichage d’informations sur le séminaire,
page 186
de réunion, incluant le nom, la description, la date et
l’URL.
Afficher une liste des personnes présentes au
séminaire.
Affichage de la liste des participants,
page 187
Utiliser l’assistant de création de séminaire pour
exécuter toutes les étapes nécessaires à la
configuration d’un nouveau séminaire.
Création d’un séminaire, page 181
Déplacer un séminaire dans un dossier de séminaire
différent.
Déplacer un séminaire dans un dossier,
page 202
Supprimer des séminaires, y compris la salle de
réunion, son contenu et ses enregistrements.
Modification du profil d’un séminaire,
page 189
Modification de la liste des participants au
Modifier les informations récapitulatives d’un
séminaire (vous devez également assumer la fonction séminaire, page 191
d’hôte du séminaire).
Ajouter ou supprimer des participants ou bien modifier Modification de la liste des participants au
séminaire, page 191
le rôle d’une personne présente (par exemple, de
participant en présentateur) ; vous devez également
assumer la fonction d’hôte du séminaire.
Envoyer des e-mails contenant les informations
relatives au séminaire à tous les participants.
Envoi des invitations au séminaire, page 193
Déplacement de contenu transféré dans la
Déplacer le contenu transféré à partir d’une salle de
réunion dans un dossier spécifié de la bibliothèque de bibliothèque de contenu, page 203
contenu.
Supprimer le contenu transféré associé à une réunion Suppression du contenu transféré, page 204
spécifique.
176
Déplacer des enregistrements de réunion d’une salle
de réunion jusqu’à la bibliothèque de contenu.
Déplacement des enregistrements des
séminaires dans la bibliothèque de contenu,
page 204
Supprimer les enregistrements associés à un
séminaire spécifique.
Suppression d’un enregistrement de
séminaire, page 205
Ajouter un nouveau dossier de réunion à un dossier
spécifique de la bibliothèque de séminaires.
Création d’un dossier de séminaire, page 206
Chapitre 11 : A propos des séminaires
Tâche
Voir
Déplacer un dossier de séminaire à un emplacement
différent dans la bibliothèque de séminaires.
Déplacement d’un dossier de séminaires,
page 206
Supprimer des dossiers de séminaire dans la
bibliothèque de séminaires.
Suppression d’un dossier de séminaire,
page 207
Associer des autorisations à un dossier de séminaire.
Définition des autorisations pour les dossiers
de séminaires, page 208
Afficher les statistiques agrégées de tous vos
séminaires au moyen de graphiques dans Breeze
Manager.
Affichage du tableau de bord, page 195
Afficher différents types d’informations concernant un Affichage du tableau de bord, page 195
séminaire spécifique et créer des filtres permettant de
définir des paramètres de rapport.
Tâches associées aux séminaires
177
178
Chapitre 11 : A propos des séminaires
CHAPITRE 12
Utilisation des séminaires
Un séminaire représente un type particulier de réunion Macromedia Breeze. Contrairement à une
réunion cependant, un séminaire compte au minimum 50 participants et est généralement
organisé comme un événement ponctuel ou occasionnel. Un séminaire ne peut pas être
périodique, comme c’est le cas d’une réunion. Par ailleurs, les différences de structure de la
bibliothèque expliquent les différences de tarification et de licence entre les réunions et les
séminaires. Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171.
Vous pouvez utiliser Breeze Manager pour toutes les activités en relation avec les séminaires
Macromedia Breeze, excepté l’animation d’un séminaire en direct. Vous pouvez effectuer les
activités suivantes à partir du gestionnaire :
• Obtenir des informations. Pour plus d’informations, consultez la référence Obtention
d’informations relatives à un séminaire, page 180
• Rejoindre un séminaire en tant que participant. Pour plus d’informations, consultez la
référence Participation à un séminaire, page 180.
• Créer un séminaire, ce qui inclut la configuration de votre salle de séminaire et l’invitation des
participants. Pour plus d’informations, consultez la référence Création d’un séminaire,
page 181.
• Créer et vérifier des rapports de séminaire. Pour plus d’informations, consultez la référence
Rapports de séminaires, page 196.
• Gérer les fichiers de la bibliothèque de séminaires, si vous bénéficiez des autorisations
appropriées. Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 13, Gestion de la bibliothèque de
séminaires, page 197.
Le présent chapitre explique comment accomplir les activités requises associées à un séminaire
spécifique, comme par exemple afficher des informations relatives au séminaire, rejoindre un
séminaire ou encore créer un séminaire. Il fournit également des procédures permettant d’envoyer
des invitations et de modifier des attributs spécifiques d’un séminaire existant.
Pour plus d’informations sur la participation et la présentation de séminaires Breeze, consultez le
Mode d’emploi Breeze Meeting pour participants ou le Mode d’emploi Breeze Meeting pour hôtes et
présentateurs de réunion.
179
Obtention d’informations relatives à un séminaire
Si vous devez participer à un séminaire Breeze, ce dernier s’affiche dans votre onglet Accueil sous
la liste Mon planning de réunions. Pour obtenir des informations relatives à un séminaire, cliquez
sur son nom dans la liste Mon planning de réunions. Si votre planning de réunions dépasse la
capacité d’affichage de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Plus en bas de la liste pour afficher
les autres séminaires.
Pour accéder à la page Informations sur le séminaire :
• Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste Mon planning de réunions de l’onglet Accueil.
La page Informations sur le séminaire qui s’affiche contient les données suivantes :
Nom
Le titre du séminaire
Résumé
Une brève description du séminaire.
Heure de début
Durée
La date et l’heure à laquelle la réunion démarre.
La durée prévue pour le séminaire.
L’adresse web où le séminaire doit avoir lieu ; l’emplacement virtuel de la salle de
séminaire.
URL
L’état actuel du séminaire ; par exemple, si le séminaire est en cours ou si des
participants sont déjà présents dans la salle.
Etat
Langue
La langue utilisée pour animer le séminaire.
Le numéro de téléphone pour les participants se connectant
au séminaire par téléphone et le code requis pour pouvoir rejoindre le séminaire s’il est déjà
démarré.
Coordonnées téléphoniques
Cliquez sur Entrer dans la salle de réunion pour rejoindre le séminaire.
Participation à un séminaire
Si vous devez participer à un séminaire Breeze, son nom s’affiche dans la fenêtre du gestionnaire
Breeze Manager, dans la liste Mon planning de réunions de l’onglet Accueil. Par ailleurs, si vous
possédez Outlook et que vous avez accepté l’invitation à ce séminaire, ce dernier s’affiche dans
votre calendrier Outlook.
Le séminaire peut ou non être déjà démarré lorsque vous vous connectez ; pour savoir si c’est le
cas, vérifiez la date et l’heure indiquées pour ce séminaire. Si la date est déjà passée, elle est affichée
dans les réunions expirées de votre liste de réunions, mais vous avez toujours la possibilité d’entrer
dans la salle pour en afficher le contenu.
Les participants d’un séminaire Breeze peuvent ou non posséder des comptes Breeze. L’état des
participants dépend des paramètres définis par l’hôte du séminaire au moment de sa création.
Par exemple, le séminaire peut être public, et éventuellement ne pas être en direct ; de même,
une inscription et une autorisation préalable peuvent être requises. Pour plus de détails
concernant les différents types d’invités pouvant participer aux séminaires, consultez les
références Types de participants aux séminaires, page 173 et Inscription et autorisation, page 174.
180
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Pour rejoindre un séminaire prévu :
1. Cliquez sur Mon planning de réunions.
2. Cliquez sur Entrée.
La fenêtre du navigateur qui s’ouvre charge puis affiche la salle de réunion de ce séminaire.
Pour toutes informations sur la participation à un séminaire, consultez le Mode d’emploi de
Breeze Meeting pour participants.
Création d’un séminaire
Vous pouvez créer des séminaires en utilisant l’assistant de création de réunions. Suivez la
procédure ci-dessous indiquée par l’assistant pour créer un séminaire ne nécessitant pas
d’inscription.
Ainsi pour créer un séminaire, vous devez sélectionner un modèle de salle de réunion existant
dont vous pourrez utiliser ou personnaliser la disposition. (Vous pouvez personnaliser la salle de
réunion du séminaire à partir de la salle-même.) Pour plus d’informations, consultez le Mode
d’emploi Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunion.
Remarque : pour créer un séminaire nécessitant l’inscription des participants, vous devez avoir
acheté l’application Evènements. Si l’onglet Evènements est disponible et que vous voulez créer un
séminaire nécessitant une inscription, consultez la référence Création d’un événement, page 219.
(Pour choisir le contenu de l’événement, sélectionnez l’option Présenter un séminaire Breeze.)
Remarque : avant toute tentative de création d’un séminaire, consultez votre administrateur système
pour vous assurer de bien bénéficier des autorisations de création de séminaire appropriées.
Pour ouvrir l’Assistant de création de séminaires (Seminar Wizard) :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau séminaire.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau séminaire.
L’assistant de création de séminaire s’ouvre et affiche la page Entrer les Informations sur la
réunion. Vous pouvez à présent définir quelques paramètres de base du séminaire. Pour plus
d’informations, consultez la référence Saisie d’informations sur le séminaire, page 181.
Saisie d’informations sur le séminaire
La première étape de l’Assistant consiste à saisir les informations relatives au séminaire.
Après la création du séminaire, ces informations sont modifiables à tout moment. Pour plus
d’informations, consultez la référence Modification du profil d’un séminaire, page 189.
Nom
Champ obligatoire s’affichant dans la liste des réunions et dans les rapports.
Champ facultatif vous permettant de recréer une URL personnalisée pour
ce séminaire, réutilisable et facile à retenir. Si vous ne le renseignez pas, le système génère
automatiquement l’URL à votre place. Pour obtenir les informations à connaître avant d’utiliser
une URL personnalisée, consultez URL personnalisées, page 24.
URL personnalisée
Création d’un séminaire
181
Description s’affichant dans la page Informations. Le résumé d’un séminaire peut
contenir 750 caractères maximum.
Résumé
Heure de début
Le mois, le jour, l’année et l’heure retenus comme horaire de début du
séminaire.
Durée
La durée approximative (en heures et en minutes) prévue pour le séminaire.
Disposition de la salle de séminaire ; sélectionnez un modèle dans le
menu contextuel. Breeze propose des modèles par défaut que vous pouvez modifier afin de les
adapter à l’objet du séminaire. Vous trouverez la description des modèles et de leur utilisation à la
section Modèles de salles de réunion, page 133.
Sélectionner un modèle
Accès
Deux options sont disponibles :
Les
individus partageant le même compte Breeze que l’hôte du séminaire. Dans ce cas, le terme
enregistrés signifie disposer d’un compte Breeze valide et ne fait pas référence à la procédure
d’inscription à un événement. Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent saisir leur nom
d’utilisateur Breeze et leur mot de passe pour accéder à la salle de séminaire, Breeze peut ainsi
générer un rapport sur la fréquentation individuelle pour le séminaire.
Seuls les utilisateurs enregistrés et les invités autorisés peuvent entrer dans la salle
Un invité accepté est un individu que l’hôte a autorisé à accéder à la salle. Cependant, bien que
le nombre total de participants tienne compte de sa présence dans les rapports de réunion,
aucun rapport sur la fréquentation individuelle n’est disponible.
Tout individu
possédant l’URL du séminaire peut accéder à la salle. Dans ce cas, aucun rapport sur la
participation à la réunion n’est disponible.
Tout individu possédant l’URL de la réunion peut accéder à la salle
Pour plus d’informations, consultez la référence Types de participants aux réunions, page 131 :
Ne pas inclure de conférence audio dans cette réunion
Sélectionnez cette option si personne
ne doit se connecter par téléphone au séminaire.
Les utilisateurs de conférence
audio peuvent sélectionner cette option pour inclure les informations téléphoniques suivantes :
Inclure les détails de la conférence audio dans cette réunion
Numéro de la conférence correspond au numéro de téléphone utilisé par les participants se
connectant par téléphone au séminaire. Ces informations sont incluses dans l’invitation au
séminaire envoyée par email aux personnes présentes.
Code du modérateur correspond au code permettant d’identifier l’hôte du séminaire sur le
système de conférence téléphonique. Ce code ne figure pas sur les invitations e-mail, mais
l’hôte du séminaire peut l’afficher lorsqu’il se connecte à l’application web.
correspond au code permettant d’identifier le participant sur le système
de conférence téléphonique. Ce code s’affiche dans l’invitation électronique avec le numéro de
téléphone de la conférence.
Code du participant
182
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Pour indiquer des informations sur le séminaire :
1. Saisissez un nom de séminaire dans la page Saisie d’informations relatives à la réunion.
2. Au besoin, entrez une adresse URL personnalisée.
3. Entrez un résumé.
4. Sélectionnez le mois, le jour, l’année et l’heure pour préciser le début du séminaire.
5. Sélectionnez la durée du séminaire (heures et minutes).
6. Sélectionnez un modèle pour ce séminaire dans le menu contextuel.
7. Sélectionnez l’option d’accès appropriée pour définir les utilisateurs pouvant assister au
séminaire.
8. Sélectionnez l’option Paramètre de conférence audio appropriée. (Pour ajouter une audio
conférence, indiquez un numéro de téléphone pour la conférence, un code de modérateur et un
code de participant pour permettre aux personnes présentes au séminaire d’y accéder par
téléphone.)
9. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à la deuxième étape dans l’assistant et sélectionner
les participants. Pour plus d’informations, consultez la référence Sélection des participants,
page 183.
Cliquez sur le bouton Terminer pour fermer l’assistant de création de réunion sans
sélectionner les participants ni envoyer les invitations au séminaire maintenant.
Sélection des participants
Si seuls des invités autorisés peuvent participer à votre séminaire, l’étape suivante consiste à
sélectionner les participants au séminaire. Pour créer un séminaire accessible par tout utilisateur
possédant l’URL, consultez la référence Envoi des invitations, page 185.
Vous pouvez sélectionner des participants et des présentateurs parmi les utilisateurs et les
groupes pour les séminaires réservés exclusivement aux utilisateurs enregistrés et aux invités
autorisés. Ces utilisateurs Breeze sont les seuls à être garantis de pouvoir se connecter au
séminaire. Les utilisateurs non conviés qui affichent l’URL menant à la salle de réunion du
séminaire peuvent tenter de se connecter comme visiteur. Dans ce cas, en tant qu’hôte, vous
pouvez les accepter individuellement en qualité d’invités.
Vous pouvez également changer à tout moment le présentateur ou les participants au séminaire
après sa création. Pour plus d’informations, consultez la référence Modification de la liste des
participants au séminaire, page 191.
Création d’un séminaire
183
Pour sélectionner les participants à la réunion :
1. Pour sélectionner les utilisateurs et les groupes que vous voulez inviter à ce séminaire dans la liste
Utilisateurs et groupes disponibles, choisissez l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour restaurer
la liste d’origine.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher dans la partie
inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et groupes ajoutés s’affichent dans la liste Participants actuels ; pour supprimer
un nom de cette liste, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
3. Pour affecter des autorisations de rôle de participation aux participants, procédez comme suit :
a Sélectionnez le nom dans la liste des Participants actuels.
b Cliquez sur le bouton Autorisations placé au bas de la liste.
c Cliquez sur l’autorisation appropriée pour ce nom (participant, présentateur ou hôte) ; pour
plus d’informations sur les rôles des personnes présentes au séminaire, consultez la référence
Rôles des séminaires, page 173.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
184
Pour envoyer des invitations, cliquez sur le bouton Suivant. Si vous avez sélectionné
Utilisateurs enregistrés et invités autorisés uniquement, la page Envoyer les invitations qui
s’affiche contient plusieurs options et un message d’invitation par défaut. Si vous avez
sélectionné Tout le monde, la page Envoyer les invitations qui s’affiche contient les boutons
URL et Envoyer les invitations par e-mail. Consultez la référence Envoi des invitations,
page 185.
Pour fermer l’assistant sans envoyer les invitations, cliquez sur Terminer. (Pour envoyer les
invitations à une date ultérieure, consultez la référence Envoi des invitations au séminaire,
page 193.)
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Envoi des invitations
La dernière étape de l’Assistant de création de réunions (Meeting Wizard) consiste à envoyer des
invitations pour un séminaire. Ces invitations sont des invitations électroniques transmises aux
participants sélectionnés pour les informer de la date, de l’heure, de la durée et de l’emplacement
du séminaire. Le type de séminaire créé détermine la création de l’invitation :
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités autorisés uniquement Les individus partageant le
même compte Breeze que l’hôte du séminaire. Dans ce cas, enregistré signifie disposer d’un
compte Breeze valide et ne fait pas référence à la procédure d’inscription à un événement (voir
Inscription à la réunion, page 131). Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent saisir leur nom
d’utilisateur Breeze et leur mot de passe pour accéder à la salle de séminaire, Breeze peut ainsi
générer un rapport sur la fréquentation individuelle pour le séminaire. Si vous activez cette
option, vous pouvez sélectionner le groupe de participants devant recevoir une invitation (tous les
présentateurs et participants, présentateurs uniquement ou participants uniquement), puis
modifier l’objet et le texte du message par défaut, selon vos besoins. Breeze envoie
automatiquement l’invitation aux groupes appropriés. Vous pouvez également joindre une
invitation Microsoft Outlook à ce message pour que les participants ajoutent cette réunion Breeze
à leur calendrier.
Un invité accepté est un individu que l’hôte a autorisé à accéder à la salle. Cependant, bien que le
nombre total de participants tienne compte de sa présence dans les rapports de réunions, aucun
rapport sur la fréquentation individuelle n’est disponible.
Tout le monde L’option Tout le monde permet à toute personne disposant de l’adresse URL du
séminaire d’accéder à la salle. Pour créer une invitation électronique dans votre propre client de
messagerie, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail. Ce nouveau message
présente un objet prédéfini (le nom de votre séminaire) et un texte déjà rédigé (contenant la date,
l’heure, la durée, l’emplacement et le résumé du séminaire). Vous pouvez modifier l’objet et le
texte à votre convenance.
Vous pouvez également envoyer à tout moment des invitations après la création d’un séminaire.
Pour plus d’informations, consultez la référence Envoi des invitations au séminaire, page 193.
Pour envoyer des invitations à une réunion réservée exclusivement à des utilisateurs
enregistrés :
1. Dans la page d’envoi des invitations, activez l’option Envoyer des invitations.
2. Sélectionnez le groupe devant recevoir l’invitation dans le menu déroulant À : tous les hôtes,
présentateurs et participants, hôtes uniquement, présentateurs uniquement ou participants
uniquement.
3. Au besoin, modifiez l’objet et le corps du message.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
La case à cocher Oui, située en regard de l’option Joindre un événement de calendrier
Microsoft Outlook (vCal) au message, doit rester activée pour permettre aux participants de
mettre à jour leur calendrier Outlook.
Pour ne pas inclure d’invitation Outlook, désactivez la case à cocher Oui.
Création d’un séminaire
185
5. Cliquez sur le bouton Terminer.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
Pour envoyer des invitations à une réunion où toutes les personnes sont admises :
1. Dans la page Informations relatives à la réunion, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations
par e-mail.
Un nouveau message s’affiche dans votre application de messagerie.
2. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous voulez envoyer l’invitation dans votre carnet
d’adresses ou bien saisissez leurs adresses e-mail manuellement dans la zone de texte À.
3. Modifiez l’objet et le corps du message électronique selon vos besoins.
4. Cliquez sur Envoyer.
5. Revenez dans Breeze Manager et cliquez sur le bouton Terminer.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
Utilisation de séminaires existants
Pour afficher ou modifier un séminaire existant, vous devez bénéficier des deux types
d’autorisation suivants :
Autorisations de gestion de fichiers Vous devez bénéficier des autorisations de gestion pour le
dossier ou fichier de séminaire, car toute modification apportée à un séminaire créé entraîne une
modification du fichier ou dossier dans la bibliothèque de séminaires.
Autorisations de participation Vous devez assumer la fonction d’hôte du séminaire car vous
modifiez également les paramètres du séminaire.
Pour plus d’informations sur les autorisations, consultez la référence A propos des autorisations,
page 174.
Affichage d’informations sur le séminaire
Vous pouvez afficher différents types d’informations sur un séminaire à partir de l’application
Breeze Manager, y compris un profil décrivant le séminaire, une liste des participants et une liste
du contenu du séminaire.
Affichage du profil d’un séminaire
Deux méthodes d’affichage du profil d’un séminaire sont disponibles :
• Accéder aux informations depuis l’onglet Accueil. Pour plus d’informations, consultez la
référence Obtention d’informations relatives à un séminaire, page 180.
• Rechercher le séminaire dans l’onglet Séminaires en suivant la procédure ci-dessous.
186
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Pour afficher un profil de séminaire depuis l’onglet Séminaires :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste des séminaires.
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
La page d’informations sur le séminaire contient des renseignements sur un séminaire, comme par
exemple l’heure, le résumé et l’accés.
Affichage de la liste des participants
Si vous bénéficiez d’autorisations de gestion pour un séminaire particulier, vous pouvez afficher
une liste de tous les participants invités pour chaque salle de séminaire.
Remarque : si ce séminaire est présenté comme un événement, vous devez afficher les informations
dans l’onglet Evénements. Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 15, Utilisation des
événements
Pour afficher la liste des participants à un séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Modifier les participants.
Affichage d’informations sur le séminaire
187
Les noms des groupes et des participants invités apparaissent. (Pour modifier la liste des
participants, consultez la référence Modification de la liste des participants au séminaire,
page 191.)
Affichage de la liste du contenu transféré
Si vous bénéficiez des autorisations de gestion pour un dossier de séminaire, vous pouvez
consulter la liste de tout le contenu transféré depuis la salle de séminaire sur le serveur Breeze dans
ce dossier.
Pour afficher la liste du contenu transféré d’un séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Contenu transféré.
La liste de tous les contenus transférés s’affiche. A partir de là, vous pouvez effectuer les actions
suivantes :
■
■
■
Pour consulter les informations sur un élément spécifique dans la liste, cliquez sur son nom,
puis passez à l’étape 5 ci-dessous pour des options supplémentaires.
Pour déplacer ce contenu vers la bibliothèque de contenu, consultez la référence
Déplacement des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de contenu, page 163.
Pour supprimer ce contenu, consultez la référence Suppression du contenu transféré, page 162.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Pour modifier le titre ou le résumé d’un élément du contenu transféré, cliquez sur Modifier,
apportez vos modifications dans la page d’édition, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour revenir à la liste de contenus transférés, cliquez sur Retour à la page du contenu
transféré.
Affichage de la liste des enregistrements
Si vous assumez la fonction d’administrateur ou bénéficiez des autorisations de gestion pour un
dossier de réunion, vous pouvez consulter la liste de tous les enregistrements de séminaire
transférés depuis la salle de séminaire sur le serveur Breeze dans ce dossier.
Pour afficher la liste des enregistrements d’un séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste.
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
188
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
4. Cliquez sur le lien Enregistrements.
La liste de tous les enregistrements pour la salle de séminaire s’affiche. A partir de là, vous
pouvez effectuer les actions suivantes :
■
■
■
Pour consulter les informations sur un élément spécifique dans la liste, cliquez sur son nom,
puis passez à l’étape 5 pour des options supplémentaires.
Pour déplacer ce contenu vers la bibliothèque de contenu, consultez la référence
Déplacement des enregistrements des réunions dans la bibliothèque de contenu, page 163.
Pour supprimer ce contenu, consultez la référence Suppression d’un enregistrement de réunion,
page 164.
5. Pour modifier le titre ou le résumé d’un enregistrement spécifique, cliquez sur Modifier,
effectuez les modifications dans la page Modifier puis cliquez sur Enregistrer.
Modification du profil d’un séminaire
Si vous assumez la fonction d’administrateur ou d’hôte, vous pouvez modifier à tout moment les
propriétés d’un séminaire après sa création.
Pour modifier les informations sur un séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Modifier les infos.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
5. Modifiez les informations.
Nom
Champ obligatoire s’affichant dans la liste des séminaires et dans les rapports.
Synthèse du séminaire s’affichant dans la page d’informations sur le séminaire et
dans les rapports de séminaire. Ce résumé peut contenir jusqu’à 750 caractères.
Résumé
Heure de début
Le mois, le jour, l’année et l’heure retenus comme horaire de début du
séminaire.
Durée
La durée en heures et en minutes prévue pour le séminaire.
L’option Utilisateurs enregistrés et invités autorisés uniquement limite
le nombre d’utilisateurs pouvant accéder à la salle. L’option Tout le monde permet à toute
personne disposant de l’adresse URL du séminaire d’accéder à la salle.
Accès au séminaire
Affichage d’informations sur le séminaire
189
Utilisateurs Breeze enregistrés et invités autorisés uniquement Les individus
partageant le même compte Breeze que l’hôte de la réunion. Dans ce cas, le terme
enregistrés signifie disposer d’un compte Breeze valide et ne fait pas référence à la
procédure d’inscription à un événement (voir la section Inscription à la réunion,
page 131). Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent saisir leur nom d’utilisateur et leur
mot de passe Breeze pour entrer dans la salle de réunion, et Breeze peut générer un
rapport sur la participation individuelle à la réunion. Si vous activez cette option, vous
pouvez sélectionner le groupe de participants devant recevoir une invitation (tous les
présentateurs et participants, présentateurs uniquement ou participants uniquement),
puis modifier l’objet et le texte du message par défaut, selon vos besoins. Breeze envoie
automatiquement l’invitation aux groupes appropriés.
Un invité accepté est une personne que l’hôte a accepté dans la salle. Cependant, bien que le
nombre total de participants tienne compte de sa présence dans les rapports de réunion,
aucun rapport sur sa participation individuelle n’est disponible.
Tout le monde L’option Tout le monde permet à toute personne disposant de l’adresse
URL du séminaire d’accéder à la salle. Pour créer une invitation électronique dans votre
propre client de messagerie, cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail. Ce
nouveau message présente un objet prédéfini (Invitation à une réunion Breeze) et un texte
déjà rédigé (contenant la date, l’heure, la durée, le lieu et le résumé de la réunion) modifiable
à votre convenance. Pour plus d’informations, consultez la référence Modification de la liste
des participants au séminaire, page 191 :
Remarque : si vous repoussez la date du début du séminaire à une date ultérieure, les
participants et les présentateurs auront malgré tout accès à la salle de séminaire. Utilisez votre
connexion à une salle de séminaire pour interdire aux participants l’accès de cette salle entre
deux séminaires. Pour plus d’informations, consultez le Mode d’emploi Breeze Meeting pour
hôtes et présentateurs de réunion.
Si ce séminaire nécessite ou non l’utilisation de
paramètres de conférence audion, et le cas échéant, le numéro de téléphone, le code du
modérateur et le code de participant pour les invités se connectant par téléphone.
Paramètres de conférence audio
Si vous n’avez pas ajouté de paramètres de conférence audio lors de la création initiale de la
réunion, et que vous voulez les ajouter pendant la réunion, utilisez la procédure ci-dessous pour
les créer dans Breeze Manager, mais dans ce cas, vous devez tout d’abord vous assurer que tous
les utilisateurs soient déconnectés de la réunion pour pouvoir ajouter les informations
téléphoniques, puis patientez 5 minutes. Pour plus d’informations, consultez le Mode d’emploi
Breeze Manager pour hôtes et présentateurs de réunion.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
La page Informations relatives au séminaire qui s’affiche contient les données suivantes :
190
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Modification de la liste des participants au séminaire
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour un dossier
de séminaire, vous pouvez ajouter ou supprimer des participants et modifier les paramètres
d’autorisation des participants (hôte, présentateur ou participant).
Les participants qui sont exclus du séminaire ne reçoivent pas de notification ; ils ne peuvent tout
simplement pas accéder au séminaire, à moins que la condition d’accès au séminaire soit modifiée
pour permettre à toute personne possédant l’URL de la réunion d’y accéder.
Pour ajouter des participants au séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
5. Pour sélectionner les noms des utilisateurs ou des groupes que vous voulez ajouter à ce séminaire
dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, choisissez l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Dossier parent dans la liste pour restaurer
la liste d’origine.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Cliquez sur Ajouter.
Les noms sélectionnés apparaissent dans la liste des participants actuels.
7. Pour chaque nouveau groupe ou utilisateur participant ajouté, sélectionnez le type
d’autorisation approprié (participant, hôte ou présentateur) dans le menu contextuel Définir les
rôles des utilisateurs en bas de la liste Participants actuels.
8. Cliquez sur un lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre tâche ou cliquez sur
Informations relatives au séminaire pour afficher les détails du séminaire.
Pour retirer des participants du séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
Affichage d’informations sur le séminaire
191
4. Cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
5. Pour sélectionner les utilisateurs et les groupes que vous voulez retirer, dans la liste Utilisateurs
et groupes disponibles, choisissez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
6. Cliquez sur le bouton Enlever.
Les noms sélectionnés n’apparaissent plus dans la liste des participants actuels.
7. Cliquez sur un lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre tâche ou cliquez sur
Informations relatives au séminaire pour afficher les détails du séminaire.
Pour modifier l’autorisation de séminaire d’un participant :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
5. Cliquez sur le lien Modifier les participants.
La page de modification de la liste des participants s’affiche.
6. Pour sélectionner les utilisateurs et les groupes que vous voulez retirer, dans la liste Participants
actuels, choisissez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Pour chaque nom, sélectionnez le nouveau rôle d’utilisateur (participant, hôte ou présentateur)
à affecter dans le menu déroulant Définir le rôle de l’utilisateur situé au bas de la liste des
participants actuels.
8. Cliquez sur un lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre tâche ou cliquez sur
Informations relatives au séminaire pour afficher les détails du séminaire.
192
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Envoi des invitations au séminaire
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour ce dossier
de séminaire, vous pouvez envoyer des invitations pour un séminaire spécifique.
Ces invitations sont des invitations électroniques transmises aux participants sélectionnés pour les
informer de la date, de l’heure, de la durée et de l’emplacement du séminaire. Le type du
séminaire détermine la méthode d’envoi des invitations :
Invités Breeze enregistrés Si votre séminaire est destiné exclusivement aux utilisateurs Breeze
enregistrés, il vous suffit de créer un message électronique à partir du gestionnaire Breeze
Manager. Vous pouvez envoyer un email à tous les hôtes, participants et présentateurs ou
seulement aux présentateurs ou aux participants. L’objet et le corps du message sont tous les deux
personnalisables. Vous pouvez également joindre un fichier Microsoft Outlook vCalendar (VCS)
à ce message pour que les participants ajoutent ce séminaire dans leur calendrier.
Si votre séminaire est accessible à toute personne ayant reçu l’URL du séminaire,
cliquez sur le bouton Envoyer les invitations par e-mail pour créer une invitation électronique
dans votre propre application de messagerie. Ce nouveau message présente un objet prédéfini (le
nom du séminaire) et un texte déjà rédigé (contenant la date, l’heure, la durée, l’emplacement et le
résumé du séminaire) modifiable à votre convenance.
Tout le monde
Pour envoyer des invitations à une réunion réservée exclusivement à des invités
enregistrés :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Invitations.
La page Invitations s’affiche.
5. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez envoyer l’invitation dans le menu déroulant À :
hôtes, participants et présentateurs, présentateurs uniquement ou participants uniquement.
6. Au besoin, modifiez l’objet et le corps du message.
7. La case à cocher Oui, située en regard de l’option Joindre un événement de calendrier Microsoft
Outlook (vCal) au message, doit rester activée pour permettre aux participants de mettre à jour
leur calendrier Outlook.
Affichage d’informations sur le séminaire
193
8. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Vous pouvez envoyer une invitation aux utilisateurs Breeze enregistrés directement depuis le
gestionnaire Breeze Manager.
Pour envoyer des invitations à un séminaire non restreint :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier contenant le séminaire désiré.
3. Sélectionnez le nom du séminaire dans la liste :
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Invitations.
La page Invitations qui s’affiche contient les détails du séminaire.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
■
Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail. Un nouveau message s’ouvre dans
votre client de messagerie.
Ouvrez manuellement un nouveau message vierge dans votre application de messagerie,
puis copiez-collez le dans l’URL de réunion indiquée dans les détails du séminaire.
6. Saisissez les adresses électroniques des personnes à qui vous souhaitez envoyer l’invitation
électronique ou sélectionnez-les dans votre carnet d’adresses.
7. Modifiez l’objet et le corps du message électronique selon vos besoins.
8. Envoyez l’invitation électronique.
La page d’informations sur cette réunion s’affiche.
194
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
Affichage du tableau de bord
Le tableau de bord du séminaire fournit une représentation graphique des données statistiques
relatives à vos séminaires. Pour consulter le tableau de bord, cliquez sur le lien Tableau de bord du
séminaire sous la touche de tabulation, en haut de la fenêtre Séminaire. Les données de tous les
séminaires créés sont affichées dans trois graphiques à barres ; cliquer dans l’un de ces graphiques
ouvre le Rapport résumé de ce séminaire (voir Rapports sur les réunions, page 153) :
Réunions les plus actives ces 30 derniers jours
Déterminées par le nombre de sessions.
Réunions les plus fréquentées ces 30 derniers jours
Déterminées par le nombre de
participants.
Archives les plus consultées ces 30 derniers jours Déterminées par le nombre de
consultations (c’est-à-dire le nombre d’affichages de chaque réunion archivée).
Vous pouvez cliquer sur tous les séminaires individuels dans les trois graphiques à barres pour
obtenir des informations plus détaillées sur le séminaire.
Le tableau de bord du séminaire fournit des données statistiques relatives à vos séminaires.
Affichage du tableau de bord
195
Rapports de séminaires
La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager vous permet de créer des rapports qui
vous présentent un séminaire donné sous différentes perspectives. Pour créer des rapports, ouvrez
la page Informations sur le séminaire (voir Affichage du profil d’un séminaire, page 186), et cliquez
sur le lien Rapports. Pour plus d’informations sur les rapports, consultez la référence Rapports sur
les réunions, page 153.
196
Chapitre 12 : Utilisation des séminaires
CHAPITRE 13
Gestion de la bibliothèque de séminaires
Le présent chapitre explique les tâches administratives de gestion de la bibliothèque de séminaires.
Il décrit la bibliothèque et fournit des procédures relatives aux activités de gestion des fichiers ou
dossiers que les utilisateurs Breeze peuvent effectuer dans la bibliothèque. Les utilisateurs de
Breeze pouvant gérer des fichiers et dossiers dans la bibliothèque sont des administrateurs ou tout
autre utilisateur possédant des autorisations de gestion pour ces fichiers ou dossiers. Pour obtenir
une liste des tâches que les utilisateurs de Breeze peuvent effectuer dans la bibliothèque de
séminaires, ainsi que les liens vers chacune des procédures, consultez le tableau dans Tâches
associées aux séminaires, page 176.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des séminaires, y compris la participation et la création
de séminaires, ainsi que sur l’affichage et la modification d’informations concernant un séminaire
spécifique, consultez le Chapitre 12, Utilisation des séminaires, page 179. Pour obtenir des
informations générales sur les séminaires, y compris les concepts et la terminologie des séminaires
Macromedia Breeze, consultez le Chapitre 11, A propos des séminaires, page 171.
A propos de la bibliothèque de séminaires
La bibliothèque de séminaires contient toutes les salles de réunion de séminaire de Macromedia
Breeze, organisées dans un seul dossier de haut niveau appelé Séminaires partagés. Pour accéder à
la bibliothèque de séminaires, cliquez sur l’onglet Séminaires, dans la partie supérieure de la
fenêtre du gestionnaire Breeze Manager. Au fur et à mesure que vous consultez des dossiers de
séminaires, leurs noms s’affichent les uns derrière les autres pour former un chemin de navigation
dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.
Dossier Séminaires partagés
Le dossier Séminaires partagés est accessible aux utilisateurs bénéficiant d’autorisations de gestion.
Cela inclut généralement les administrateurs et les hôtes de séminaire. Cependant, après la
création d’un séminaire, seules certaines personnes peuvent modifier le séminaire ou la liste des
Participants au séminaire. Ces personnes incluent les utilisateurs bénéficiant d’autorisations de
gestion pour le dossier de séminaire, également désignés comme hôtes pour ce séminaire, ainsi
que les administrateurs. Vous pouvez placer des salles de réunion de séminaire dans le dossier
Séminaires partagés, et les utilisateurs bénéficiant d’autorisations de gestion pourront y accéder ou
bien les manipuler.
197
Activités de la bibliothèque de séminaires
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans la bibliothèque de séminaires :
Activités
Voir
Ouvrir un dossier et se déplacer dans les niveaux Consultation de la bibliothèque de séminaires,
inférieurs ou supérieurs de ce dossier.
page 198
Rechercher les informations et le contenu du
profil de précédents séminaires.
Recherche dans les archives de la bibliothèque de
séminaires, page 200
Modifier l’emplacement d’un séminaire.
Déplacer un séminaire dans un dossier, page 202
Supprimer un séminaire, y compris la salle de
réunion du séminaire, son contenu et ses
enregistrements.
Suppression d’un séminaire, page 202
Déplacer le contenu transféré à partir d’une salle Déplacement des enregistrements des séminaires
de réunion de séminaire dans un dossier spécifié dans la bibliothèque de contenu, page 204
de la bibliothèque de contenu.
Supprimer le contenu transféré associé à un
séminaire spécifique.
Suppression du contenu transféré, page 204
Déplacer des enregistrements d’une salle de
réunion de séminaire jusqu’à la bibliothèque de
contenu.
Déplacement des enregistrements des séminaires
dans la bibliothèque de contenu, page 204
Supprimer les enregistrements de séminaire
associés à un séminaire spécifique.
Suppression d’un enregistrement de séminaire,
page 205
Ajouter un nouveau dossier de séminaire à un
dossier spécifique de la bibliothèque de
séminaires.
Création d’un dossier de séminaire, page 206
Déplacer un dossier de séminaire à un
emplacement différent dans la bibliothèque de
séminaires.
Déplacement d’un dossier de séminaires,
page 206
Supprimer des dossiers de séminaire dans la
bibliothèque de séminaires.
Suppression d’un dossier de séminaire, page 207
Associer des autorisations à un dossier de
séminaire.
Définition des autorisations pour les dossiers de
séminaires, page 208
Consultation de la bibliothèque de séminaires
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans la bibliothèque de séminaires :
• Ouverture d’un dossier, page 199
• Passage au répertoire de niveau supérieur, page 199
• Retour au dossier de votre choix, page 199
198
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
Ouverture d’un dossier
Cliquez sur le nom d’un dossier dans la liste des répertoires pour l’ouvrir. Si le dossier n’est pas
affiché dans la liste, recherchez-le dans un répertoire différent. Cliquez sur le nom du répertoire
approprié dans la liste de navigation, sélectionnez-le puis suivez les étapes suivantes :
Pour ouvrir un dossier :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Cliquez sur son nom.
Les dossiers et les fichiers contenus dans ce dossier de séminaire s’affichent, le nom du
répertoire sélectionné est indiqué dans le chemin de navigation, en haut de la fenêtre.
Passage au répertoire de niveau supérieur
Vous pouvez remonter au dossier parent situé au-dessus du dossier consulté en cliquant sur le
bouton Dossier parent dans la barre de navigation située au-dessus de la liste des séminaires.
Pour afficher le dossier du niveau supérieur :
• Dans la barre de navigation de la liste des séminaires, cliquez sur le bouton Dossier parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement
du dossier parent s’affichent dans la liste de liens de navigation, situé dans la partie supérieure
de la fenêtre du navigateur.
Retour au dossier de votre choix
La liste de liens de navigation affichée au-dessus des liens fonctionnels s’appelle le chemin de
navigation et indique votre emplacement actuel dans la structure de répertoires. Pour revenir à un
dossier spécifique, pas seulement à celui placé immédiatement au niveau supérieur, cliquez sur son
nom dans le chemin de navigation.
Consultation de la bibliothèque de séminaires
199
Pour revenir au dossier de votre choix :
• Cliquez sur son nom dans la liste de chemins de navigation.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement
du dossier parent s’affichent dans les liens de navigation, situés dans la partie supérieure de la
fenêtre du navigateur.
Le chemin de navigation des dossiers et fichiers indique votre emplacement actuel dans la structure
de répertoires.
Recherche dans les archives de la bibliothèque de séminaires
Pour permettre à d’autres utilisateurs de Breeze d’accéder au contenu et aux enregistrements de
séminaire, vous devez les archiver dans la bibliothèque de contenu (pour obtenir les procédures,
consultez la référence Déplacement de contenu transféré dans la bibliothèque de contenu, page 203 et
Déplacement des enregistrements des séminaires dans la bibliothèque de contenu, page 204). Vous
pouvez également créer des archives d’un séminaire Macromedia Breeze en direct pendant la
réunion (voir Mode d’emploi de Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunion).
Pour obtenir une explication détaillée concernant les raisons d’archiver des informations de
séminaire dans la bibliothèque de contenu, consultez la référence A propos du déplacement du
contenu d’une réunion dans la bibliothèque de contenu, page 160 ; pour obtenir des instructions sur
la recherche des archives de séminaire, consultez Recherche dans la bibliothèque de contenu, page 38.
Une fois le contenu et les enregistrements du séminaire déplacés dans la bibliothèque de contenu,
les utilisateurs de Breeze possédant les autorisations appropriées peuvent utiliser des mots-clés
pour retrouver rapidement les informations archivées, y compris le contenu Breeze présenté
pendant le séminaire. La zone de texte permettant de saisir des mots-clés se trouve à droite de la
barre des menus de Breeze Manager.
Pour rechercher des informations sur les séminaires à l’aide de mots clés :
1. Tapez un ou plusieurs mots clés dans la zone de texte Rechercher le contenu.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher le contenu.
Le nom du séminaire archivé et les informations s’y rapportant s’affichent dans la fenêtre du
navigateur en même temps que l’aperçu du fichier.
200
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de
séminaires
Cette section explique comment déplacer et supprimer des séminaires, ainsi que le contenu et les
enregistrements associés à un séminaire spécifique. Vous ne pouvez exécuter ces fonctions que si
vous assumez la fonction d’administrateur Breeze ou d’utilisateur possédant des autorisations de
gestion pour un dossier spécifique de la bibliothèque de séminaires. Pour plus d’informations,
consultez les procédures suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
A propos du déplacement du contenu des séminaires dans la bibliothèque de contenu, page 201
Déplacer un séminaire dans un dossier, page 202
Suppression d’un séminaire, page 202
Déplacement de contenu transféré dans la bibliothèque de contenu, page 203
Suppression du contenu transféré, page 204
Déplacement des enregistrements des séminaires dans la bibliothèque de contenu, page 204
Suppression d’un enregistrement de séminaire, page 205
A propos du déplacement du contenu des séminaires dans la bibliothèque de
contenu
Tout contenu transféré à partir d’une salle de réunion de séminaire est stocké uniquement comme
élément de cette salle ; bien que, techniquement, le contenu figure dans la bibliothèque de
séminaires, les autres salles ne peuvent y accéder immédiatement. Cela signifie que vous devez
retransférer le contenu de chaque nouvelle salle de réunion de séminaire que vous créez. Le
déplacement du contenu transféré dans le dossier de votre bibliothèque de contenu permet à
toutes les autres salles d’y accéder. D’autres individus peuvent également accéder à ce contenu s’ils
possèdent les autorisations d’accès appropriées ou si le contenu est public.
Charger du contenu dans une salle de réunion de séminaire à partir de la bibliothèque de contenu
permet simplement de faire un renvoi au contenu, et non de le copier ou de le déplacer. Vous
pouvez faire référence au contenu de toutes les salles de réunion de séminaire, vous n’avez donc
pas besoin de déplacer le contenu du dossier figurant dans un dossier de séminaire spécifique.
Pour charger du contenu dans une salle de réunion de séminaire, vous devez impérativement le
faire depuis cette salle.
Les enregistrements d’un séminaire contiennent toutes les informations communiquées lors du
séminaire, aussi bien les présentations (visuel) que les paramètres audio (oral). Tout comme le
contenu du séminaire, les enregistrements figurent toujours dans la salle de réunion du séminaire
et ne sont accessibles qu’aux individus possédant les autorisations d’accès à cette salle de réunion.
Déplacer les enregistrements dans la bibliothèque de contenu permet de conserver une archive du
séminaire, accessible à tout utilisateur possédant les autorisations appropriées.
Pour plus d’informations sur le transfert de contenu en dehors de l’environnement de séminaire,
consultez la référence Ajout d’un nouveau contenu à la bibliothèque de contenu, page 46. Pour plus
d’informations sur le transfert de contenu pendant un séminaire, consultez le Mode d’emploi de
Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunions.
Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires
201
Déplacer un séminaire dans un dossier
En tant qu’administrateur, hôte du séminaire ou utilisateur bénéficiant de l’autorisation de
gestion pour les dossiers originaux et cibles dans la bibliothèque de séminaires, vous pouvez
déplacer un séminaire spécifique d’un dossier de séminaire à un autre.
Pour déplacer un séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le séminaire à déplacer.
3. Activez les cases à cocher situées à gauche des séminaires à déplacer.
4. Dans la barre de menus de la liste des séminaires, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement.
5. Pour localiser le dossier de destination, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier
parent.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
6. Cliquez sur Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression d’un séminaire
La suppression d’un séminaire dans ce dossier peut être effectuée par les administrateurs ou les
utilisateurs bénéficiant de l’autorisation de gestion pour un dossier spécifique de la bibliothèque
de séminaires.
La suppression d’un séminaire entraîne les conséquences suivantes :
•
•
•
•
Ce séminaire est retiré de la bibliothèque de séminaires.
Les participants n’ont plus accès à la salle de réunion du séminaire.
Les rapports sur le séminaire ne sont plus disponibles.
Le contenu transféré et les enregistrements associés à la salle de réunion du séminaire sont
supprimés de la bibliothèque de séminaires.
Pour supprimer un séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le séminaire à supprimer.
3. Activez les cases à cocher situées à gauche du séminaire à supprimer.
4. Dans la barre de menus de la liste des séminaires, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une page de confirmation s’affiche.
202
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
5. Dans cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement le
séminaire sélectionné.
La page Liste des séminaires qui s’affiche ne contient plus le séminaire supprimé.
Déplacement de contenu transféré dans la bibliothèque de contenu
Pour déplacer du contenu transféré dans la biblothèque de contenu, vous devez assumer la
fonction d’administrateur ou d’utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de séminaires contenant ce séminaire.
Pour obtenir une description du contenu transféré et une explication des avantages qu’offre son
déplacement dans la bibliothèque de contenu, consultez la référence Déplacement et suppression de
séminaires et de contenu de séminaires, page 201.
Pour déplacer du contenu transféré :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le séminaire dont vous voulez déplacer le contenu transféré.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des séminaires pour l’ouvrir.
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Contenu transféré.
La page sur le contenu transféré s’affiche.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à déplacer.
6. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le dossier.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement dans la bibliothèque de contenu.
7. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers de la bibliothèque de contenu jusqu’au nouvel emplacement voulu et y placer le fichier
de contenu.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
8. Cliquez sur le bouton Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
9. Cliquez sur le bouton OK.
Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires
203
Suppression du contenu transféré
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de séminaires concerné, vous pouvez déplacer le contenu transféré
associé à un séminaire dans un dossier de la biblothèque de séminaires. Supprimer du contenu
transféré entraîne sa suppression de la biliothèque de séminaires, sauf si vous l’avez déplacé au
préalable dans la biblothèque de contenu. Dans ce cas, même si le contenu a été supprimé du
séminaire (c’est-à-dire de la bibliothèque de séminaires), il est toujours disponible dans la
biblothèque de contenu.
Pour supprimer un contenu transféré :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le séminaire dont vous voulez supprimer le contenu.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des séminaires pour l’ouvrir.
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Contenu transféré.
La page Contenu transféré qui s’affiche contient une liste des fichiers de contenu pour ce
séminaire.
5. Activez les cases à cocher situées à gauche de chaque fichier à supprimer.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer situé au-dessus de la liste.
Une page de confirmation s’affiche.
7. Dans cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement le
contenu sélectionné.
La liste du contenu est actualisée dans la page qui s’affiche de nouveau.
Déplacement des enregistrements des séminaires dans la bibliothèque de
contenu
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de séminaires concerné, vous pouvez déplacer dans la biliothèque de
contenu les enregistrements de séminaire associés à un séminaire dans un dossier de la
biblothèque de séminaires. Pour obtenir une description des enregistrements des séminaires et une
explication relative à leur déplacement dans la bibliothèque de contenu, consultez la référence
Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires, page 201.
Pour déplacer un enregistrement de salle de réunion de séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le séminaire dont vous voulez déplacer les enregistrements.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des séminaires pour l’ouvrir.
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
204
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
4. Cliquez sur le lien Enregistrements.
La page des enregistrements s’affiche.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque enregistrement à déplacer.
6. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le dossier.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement dans la bibliothèque de contenu.
7. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers de la bibliothèque de contenu jusqu’au nouvel emplacement voulu et y placer
l’enregistrement.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
8. Cliquez sur le bouton Déplacer.
La liste des enregistrements est actualisée dans la page qui s’affiche de nouveau.
Suppression d’un enregistrement de séminaire
En tant qu’administrateur ou utilisateur bénéficiant des autorisations de gestion pour le dossier
spécifique de la bibliothèque de séminaires concerné, vous pouvez supprimer un enregistrement
de séminaire associé à un séminaire du dossier. Supprimer un enregistrement de séminaire
entraîne sa suppression de la biliothèque de séminaires, sauf si vous l’avez déplacé dans la
biblothèque de contenu. Pour supprimer un enregistrement de séminaire qui a été déplacé dans la
bibliothèque de contenu, consultez la référence Suppression d’un fichier ou dossier de contenu,
page 49.
Pour supprimer un enregistrement de salle de réunion de séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le séminaire dont vous voulez supprimer l’enregistrement.
3. Cliquez sur son nom dans la liste des séminaires pour l’ouvrir.
La page d’informations sur le séminaire s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Enregistrements.
La page Enregistrements qui s’affiche contient une liste des enregistrements de ce séminaire.
5. Activez la case à cocher située à gauche de chaque enregistrement à supprimer.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer situé au-dessus de la liste.
Une page de confirmation s’affiche.
7. Dans cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement les
enregistrements sélectionnés.
La liste des enregistrements est actualisée dans la nouvelle page qui apparaît.
Déplacement et suppression de séminaires et de contenu de séminaires
205
Gestion des dossiers de séminaire
Les administrateurs et les utilisateurs bénéficiant de l’autorisation de gestion pour un dossier
spécifique de la bibliothèque de séminaires peuvent organiser la bibliothèque de séminaires en
procédant de l’une des manières suivantes :
Pour gérer des dossiers de séminaires, effectuez les opérations suivantes :
•
•
•
•
•
Création d’un dossier de séminaire, page 206
Déplacement d’un dossier de séminaires, page 206
Suppression d’un dossier de séminaire, page 207
Modification du nom et de la description d’un dossier de séminaires, page 207
Définition des autorisations pour les dossiers de séminaires, page 208
Création d’un dossier de séminaire
Les administrateurs et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque de
séminaires peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers au sein de cette dernière.
Une fois le dossier créé, vous pouvez y déplacer des séminaires ; consultez la référence Déplacer un
séminaire dans un dossier, page 202.
Pour créer un dossier de séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
3. Dans la barre de menus de la liste des séminaires, cliquez sur le bouton Nouveau dossier.
4. Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s’affiche.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Déplacement d’un dossier de séminaires
Le déplacement du dossier de séminaire concerné peut être effectué par les administrateurs ou les
utilisateurs bénéficiant de l’autorisation de gestion pour un dossier spécifique de la bibliothèque
de séminaires. Lorsque vous déplacez un dossier de séminaires, tous les séminaires qu’il contient
sont également déplacés jusqu’au nouvel emplacement.
Pour déplacer un dossier de séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier de séminaire à déplacer.
3. Activez la case à cocher située à gauche de chaque dossier à déplacer.
4. Dans la barre de menus de la liste des séminaires, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement.
206
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
5. Pour atteindre le dossier dans lequel vous souhaitez placer les séminaires, cliquez sur les titres
des dossiers ou sur le bouton Dossier parent.
Au fur et à mesure que vous naviguez vers le nouvel emplacement, la future destination
s’affiche dans la partie supérieure droite de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager.
6. Cliquez sur le bouton Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression d’un dossier de séminaire
Pour supprimer un dossier de séminaire, vous devez assumer la fonction d’administrateur ou
d’utilisateur autorisé à gérer le dossier de séminaire spécifique concerné.
La suppression d’un dossier de séminaires entraîne les conséquences suivantes :
• Le dossier de séminaires, tous les éléments du dossier et les sous-répertoires sont définitivement
supprimés ; autrement dit, les informations sont irrécupérables.
• Les participants n’ont pas accès aux séminaires supprimés.
• Les rapports sur les séminaires supprimés ne sont pas disponibles.
• Le contenu transféré et les enregistrements associés à un séminaire sont supprimés de la
bibliothèque de séminaires.
Pour supprimer un dossier de séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez les dossiers à supprimer.
3. Activez la case à cocher située à gauche de chaque dossier à supprimer.
4. Dans la barre de menus de la liste des séminaires, cliquez sur le bouton Supprimer.
Une page de confirmation s’affiche.
5. Dans cette page, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement le
dossier sélectionné.
La page Liste des séminaires qui s’affiche ne contient plus le nom du dossier supprimé.
Modification du nom et de la description d’un dossier de séminaires
Pour modifier un nom de dossier de séminaires et sa description, vous devez assumer la fonction
d’administrateur ou d’utilisateur autorisé à gérer le dossier de contenu spécifique en question.
Pour créer un dossier de séminaire :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier dont le nom et la description sont à modifier.
3. Cliquez sur le nom du dossier.
Gestion des dossiers de séminaire
207
4. Cliquez sur le lien Modifier les infos situé au-dessus de la liste des séminaires.
La page Informations sur les contenus apparaît.
5. Entrez le nouveau nom du dossier dans la zone de saisie de texte Titre, et, si vous le désirez, une
description dans la zone de saisie de texte Résumé.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le nouveau nom de dossier est indiqué dans le chemin de navigation de la page de la Liste des
séminaires qui s’affiche.
Définition des autorisations pour les dossiers de séminaires
Lorsque vous créez un dossier de séminaires dans la bibliothèque de séminaires (voir Création d’un
dossier de séminaire, page 206), les autorisations pour les dossiers sont définies par défaut sur
Comme le dossier parent. Contrairement aux règles d’autorisations de la bibliothèque de contenu,
les autorisations définies ne peuvent pas être différentes de celles du dossier parent pour un
séminaire contenu dans un dossier donné. Les autorisations associées aux séminaires s’appliquent
à tous les séminaires contenus dans un dossier. Cependant, les administrateurs, les hôtes de
séminaire et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque de séminaires
peuvent modifier le profil d’autorisations associé à des séminaires.
La définition des autorisations de dossiers vous permet de contrôler les utilisateurs et groupes
pouvant gérer ce dossier dans la bibliothèque. Pour définir des autorisations d’accès (c’est-à-dire
des rôles de séminaire) pour un séminaire spécifique une fois ce dernier créé, consultez la référence
Modification de la liste des participants au séminaire, page 191.
Lorsque vous configurez les autorisations d’un dossier de séminaires, vous avez le choix entre
plusieurs possibilités :
Ajoutez les
utilisateurs ou les groupes de votre choix au profil et définissez pour chacun d’eux l’autorisation
Accès refusé ou Gérer. Les autorisations des utilisateurs et des groupes définies pour le dossier ont
priorité sur celles qui ont été configurées pour le dossier parent.
Créer un profil d’autorisations personnalisé pour des utilisateurs et des groupes
Redéfinir sur parent Lorsqu’un profil d’autorisations personnalisé a été défini pour un dossier
de séminaires, vous pouvez rétablir celui de son dossier parent.
Pour pouvoir modifier les autorisations d’un dossier, vous devez l’ouvrir au préalable.
Pour définir les autorisations associées à un dossier de séminaires :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier de séminaire dont vous voulez définir les autorisations.
3. Cliquez sur le nom du dossier.
4. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
Une des pages suivantes s’affiche :
■
208
Si le fichier ou le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche
avec le message « Paramétrage actuel : comme le dossier parent. »
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
Pour conserver le même paramètre, cliquez sur OK pour revenir à la page contenant la liste
des réunions et dossiers.
Pour personnaliser les autorisations, passez à l’étape 5.
■
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la page Définir les autorisations s’affiche avec la liste
Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
Pour modifier cette liste, passez à l’étape 6.
Pour rétablir les autorisations du dossier parent, cliquez sur le bouton Redéfinir sur Parent
situé au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La page Définir les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Créez un profil personnalisé pour ce dossier ou bien modifiez le profil existant comme suit :
■
■
■
Maintenez la touche Control ou Maj. enfoncée, pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur Dossier parent
dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la liste Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
8. Dans la fenêtre Autorisations actuelles, affectez des autorisations à chaque utilisateur et groupe
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu déroulant apparaît.
c Cliquez sur l’autorisation appropriée pour les noms sélectionnés.
Modification de la liste des autorisations d’accès
Vous pouvez modifier la liste des autorisations d’accès pour un dossier de séminaires en ajoutant
ou en supprimant des utilisateurs ou des groupes de la liste. De cette manière, vous contrôlez
précisément l’accès des utilisateurs à vos fichiers et le type d’ accès accordé.
Remarque : les utilisateurs appartenant au groupe Administrateurs peuvent afficher tous les
séminaires et tous les dossiers. Les utilisateurs appartenant au groupe Hôte de séminaire ne peuvent
afficher que les séminaires et dossiers pour lesquels ils bénéficient d’autorisations de gestion.
Gestion des dossiers de séminaire
209
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier de séminaire dont vous voulez définir les autorisations.
3. Cliquez sur le nom du dossier.
4. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
Une des pages suivantes s’affiche :
■
Si le fichier ou le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche
avec le message « Paramétrage actuel : comme le dossier parent ».
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la page Définir les autorisations s’affiche avec la liste
Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La page Définir les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, procédez comme suit dans la liste des Utilisateurs
et groupes disponibles :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur Dossier parent
dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
8. Dans la fenêtre Autorisations actuelles, affectez des autorisations à chaque utilisateur et groupe
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou aj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu déroulant d’autorisations s’affiche.
c Cliquez sur les autorisations appropriées pour les noms sélectionnés.
210
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des autorisations d’accès :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Séminaires.
2. Localisez le dossier de séminaire dont vous voulez définir les autorisations.
3. Cliquez sur le nom du dossier.
4. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
Une des pages suivantes s’affiche :
■
Si ce dossier a déjà été personnalisé, la page Définir les autorisations s’affiche avec la liste
Utilisateurs et groupes disponibles à gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
Pour effacer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 6.
■
Si le fichier ou le dossier n’a jamais été personnalisé, la page de personnalisation s’affiche
avec le message « Paramétrage actuel : comme le dossier parent ».
Pour effacer des utilisateurs ou des groupes, passez à l’étape 5.
5. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
La page Définir les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
6. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, procédez comme suit dans la liste des
Autorisations actuelles :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Enlever.
Les utilisateurs et/ou groupes supprimés sont supprimés de la fenêtre Autorisations actuelles.
Gestion des dossiers de séminaire
211
212
Chapitre 13 : Gestion de la bibliothèque de séminaires
CHAPITRE 14
A propos des événements
Dans Macromedia Breeze, l’application d’événements permet aux utilisateurs de gérer l’ensemble
du cycle de vie de petits comme de grands événements, y compris l’inscription, les invitations, les
rappels et la création de rapports. Les événements Breeze peuvent être utilisés pour des réunions,
des séminaires, des présentations ou des formations.
Un événement incluant généralement de nombreux participants, une attention toute particulière
doit être apportée à la gestion préalable comme ultérieure des événements. Par exemple, il se peut
que des hôtes d’événement veuillent accepter ou refuser des participants après leur inscription et que
l’aspect de l’événement soit critique, si bien qu’il faille appliquer un marquage spécial pour la société.
Quand créer des événements
Vous pouvez créer l’un des événements suivants : une réunion, un séminaire, une présentation, un
cours ou un curriculum Breeze. Il faut bien distinguer entre les événements Breeze qui prennent
en charge la gestion préalable et ultérieure des événements et les réunions, séminaires,
présentations, cours et curriculums Breeze qui constituent ces événements.
Vous pouvez créer un événement dans les situations suivantes :
• Vous voulez que les participants s’inscrivent. Vous voulez également avoir la possibilité de
sélectionner les participants pour l’événement en fonction des informations relatives à leur
inscription.
• Vous voulez concevoir des pages d’événements, comme par exemple des pages contenant une
liste des événements et une description, ce qui faciliterait la reconnaissance des événements
ainsi que des pages d’inscription et de connexion.
• Vous voulez personnaliser les données recueillies au sujet des participants pour vos rapports.
Ces données dépendant des informations d’inscription, elles complètent les rapports liés au
contenu de l’événement, par exemple des réponses à des questions quiz données dans un cours
ou des sondages pour une réunion spécifique.
• Vous voulez que des personnes extérieures à votre organisation puissent participer. Le site web
public de votre organisation contenant généralement une liste des événements, de nombreux
participants pourront y trouver votre événement et s’inscrire sur le site.
• Vous voulez pouvoir envoyer automatiquement des messages comme des invitations, des
rappels, des confirmations d’inscription et des notes de remerciement.
213
Cycle de vie d’un événement
Vous pouvez diviser le cycle de vie d’un événement Breeze en trois phases :
• Phase préalable à l’événement, incluant la détermination du nombre de licences disponibles, la
création du contenu, la définition des autorisations et l’envoi des invitations, l’inscription, et le
rappel aux participants de l’événement.
• Pendant l’événement, la présentation effective de l’événement par un ou plusieurs
présentateurs.
• Phase ultérieure à l’événement, incluant le renvoi du navigateur des participants vers une URL
spécifique, la réponse aux questions en suspens des participants et la gestion des différentes
activités de suivi des événements par le biais d’enquêtes et de rapports.
Conseil : Pour obtenir une liste des tâches préalables et ultérieures à l’événement que vous
pouvez accomplir avec Breeze Manager, consultez Tâches ultérieures à l’événement, page 217.
Pour obtenir davantage de procédures générales détaillées sur l’exécution de ces tâches,
consultez Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219.
Pour des information détaillées sur les activités intra-événement, consultez le Mode d’emploi Breeze
Meeting pour hôtes et présentateurs de réunion.
Tâches préalables à l’événement
Une planification appropriée préalable à l’événement associée à une bonne gestion des tâches
permet de garantir un déroulement sans problème des événements et une exécution rapide des
activités ultérieures à l’événement. Les opérations suivantes constituent d’importantes tâches
préalables à l’événement :
•
•
•
•
Tenir compte des considérations de licence
Déterminer le contenu de l’événement
Définir les autorisations d’événement
Sélectionner les paramètres d’autorisation
Considérations de licence
Avant de configurer un événement, vous devez connaître le nombre de licences que vous possédez.
Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites pour
l’événement, certains participants ne pourront pas accéder à l’événement lors de leur tentative de
connexion. Consultez votre administrateur Breeze pour résoudre le problème des licences.
Contenu des événements
Avant de créer un événement, vous devez au préalable créer son contenu dans Breeze. (Lors de la
configuration de l’événement à l’aide de l’assistant de création d’événement (Event wizard), vous
devez spécifier le contenu, la réunion, le cours, le curriculum ou le séminaire dans lequel créer
l’événement.) La liste suivante fournit plusieurs exemples :
• Pour créer un événement de formation en utilisant un cours ou un curriculum, ces derniers
doivent déjà être créés dans la bibliothèque Macromedia Breeze Training.
214
Chapitre 14 : A propos des événements
• Pour présenter du contenu comme événement, vous devez stocker ce contenu dans la
bibliothèque de contenu Breeze.
• Pour utiliser une réunion ou un séminaire comme événement, ces deux éléments doivent déjà
être créés dans la bibliothèque de réunions ou de séminaires.
Autorisations d’événements
Les autorisations jouent un rôle important dans la création des événements car elles déterminent
les utilisateurs pouvant participer, consulter et gérer des événements. Les types d’autorisation
suivants doivent être pris en compte lors de la création des événements :
• Autorisations de participation
• Autorisations associées à la bibliothèque d’événements
Autorisations de participation
Les autorisations de participation déterminent les rôles et fonctions des personnes présentes à un
événement. L’hôte d’événement affecte les rôles des personnes présentes lors de la configuration de
l’événement ; pour plus d’informations, consultez Création d’un événement, page 219.
Remarque : les rôles des personnes présentes sont affichés dans la colonne Rôle de la liste Mon
planning d’événements de Breeze Manager.
Les rôles et autorisations suivants peuvent être attribués aux personnes présentes :
Invité
Les personnes ayant reçu une invitation à l’événement et qui sont invités à s’inscrire.
Accès refusé
Toute personne s’étant inscrite, mais à laquelle l’hôte a refusé l’accès à
l’événement.
Participant Personne assistant à l’événement comme invité ou utilisateur enregistré de votre
organisation. Leurs autorisations sont limitées.
Personne présentant le contenu aux personnes présentes. Les présentateurs se
voient attribuer des autorisations Présentateur.
Présentateur
Hôte La personne qui crée l’événement, invite les participants, choisit le contenu et affecte les
rôles aux personnes présentes. L’hôte bénéficie de toutes les autorisations Présentateur et Gestion
(voir Autorisations associées à la bibliothèque d’événements) et peut attribuer des autorisations aux
autres. L’hôte peut attribuer des autorisations Présentateur et Gestion aux autres personnes
chargées de gérer l’événement.
Remarque : les rôles Présentateur et Hôte ne sont utilisés que pour des événements en direct
(réunions Breeze). Pour tous les autres événements, seuls les rôles Participant, Invité et Accès refusé
sont utilisés.
Tâches préalables à l’événement
215
Autorisations associées à la bibliothèque d’événements
Les autorisations associées à la bibliothèque d’événements permettent de définir les utilisateurs
pouvant créer et modifier des événements, exécuter les tâches associées aux fichiers et dossiers de
la bibliothèque d’événements, comme par exemple l’ajout et la suppression de fichiers ou la
recherche d’archives dans la bibliothèque. Les autorisations de gestion des fichiers sont Gérer et
Accès refusé.
Pour plus d’informations sur l’exécution des tâches associées à la création, la modification et le
suivi d’un événement, consultez Chapitre 15, Utilisation des événements, page 219. Pour plus
d’informations sur l’exécution des tâches de gestion de fichiers de la bibliothèque d’événements,
consultez Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239.
Inscription et autorisation associées aux personnes présentes
L’inscription et l’autorisation des personnes présentes s’effectuent avant le début d’un événement.
Une inscription est requise pour tous les événements, mais pas nécessairement une autorisation.
Par défaut, un événement ne demande pas d’autorisation mais vous pouvez modifier ce paramètre
au moment de sa création. Si aucune autorisation n’est requise, toute personne s’inscrivant est
automatiquement autorisée à assister à l’événement, à condition que le nombre de vos licences
soit suffisant. (En tant qu’hôte d’événement, vous avez toujours la possibilité de vous rendre dans
la gestion des participants à l’>événement > de Breeze Manager et refuser l’autorisation à toute
personne avant le début de l’événement.) Demander une autorisation vous permet de gérer les
personnes assistant à l’événement.
Tâches intra-événement
Les principales tâches qu’implique la création d’un événement sont exécutées lors de la création
du contenu et des étapes préalables à l’événement. Si le contenu est correct et que les tâches
préalables à l’événement sont terminées, l’événement devrait se dérouler sans problèmes.
Certaines tâches cependant demandent d’être exécutées pendant un événement, par exemple la
coordination des présentateurs et l’autorisation des personnes présentes, tout particulièrement si
l’événement se déroule en direct. La description suivante montre les différences existant entre des
événements en direct et différés et les tâches exécutées :
216
•
Evènements non en direct à la demande
•
Evènements en direct sont des événements en temps réel programmés. Pendant l’événement,
vous devrez peut-être assurer la coordination des présentateurs, tout particulièrement s’ils sont
plusieurs.
ne se déroulent pas en temps réel. Avec ce type
d’événements, vous devez cliquer sur une URL pour consulter une présentation ou bien un
cours ou un curriculum adapté au rythme de chacun. Pour avertir les éventuels participants de
l’événement, envoyez-leur une invitation par e-mail ou publier l’événement sur la page
contenant la liste des événements publics, sur le site web de votre organisation. Ces deux
méthodes d’information contiennent un lien affichant un formulaire d’inscription pour
l’événement. Dans la plupart des cas, les événements ne se déroulant pas en direct ne
demandent aucune tâche pendant le déroulement de l’événement.
Chapitre 14 : A propos des événements
Tâches ultérieures à l’événement
L’un des aspects les plus importants d’un événement consiste à recueillir des données. Une fois
l’événement terminé, les personnes appropriées doivent vérifier les rapports d’événements.
Vous devrez peut-être également accomplir différentes activités administratives.
Création de rapports est la dernière activité associée à un événement. Elle fournit les données
statistiques critiques ainsi que les commentaires des participants permettant aux organisateurs
d’événements et à leurs gestionnaires de mesurer le succès d’un événement et de procéder à tous
les réglages nécessaires pour les prochains événements. Pour plus d’informations sur les rapports
d’événements, consultez Rapports sur les événements, page 237.
comme les tâches de gestion de fichiers ou le suivi des réponses aux
questions posées par les personnes présentes sont effectuées après un événement. Pour plus de
détails sur ces tâches et leur exécution, consultez Chapitre 16, Gestion de la bibliothèque
d’événements, page 239.
Activités administratives
Tâches associées à un événement
Le tableau suivant récapitule les tâches devant être réalisées préalablement à, pendant et après un
événement. Pour plus d’informations ou pour connaître les procédures d’exécution de ces
activités, cliquez sur la référence dans la colonne Voir.
Tâche
Description
Nommer un événement Crée un nom pour chaque
événement.
Voir
Saisie d’informations sur l’événement,
page 220
Ajouter une description Ajoute une description détaillée de Saisie d’informations sur l’événement,
page 220
l’événement pour encourager
l’inscription.
Ajouter une marque et
une image à
l’événement
Définit la conception et les images Saisie d’informations sur l’événement,
page 220
appropriées sur la page de
l’événement.
Créer une inscription
unique
Permet à l’organisateur de
personnaliser les questions
posées aux inscrits, y compris le
nombre et les types de questions
ainsi que les formats de réponse
appropriés.
Définir l’état de
l’affichage comme
public ou privé
Détermine les utilisateurs pouvant Sélection des participants et création
de listes de diffusion d’invitations,
consulter l’événement et
l’emplacement de l’événement sur page 224
la page publique.
Prévisualiser
l’événement
Permet à un présentateur de
consulter le contenu avant de le
publier pour vérifier que le
formatage est correct.
Création de la page d’inscription,
page 221
Prévisualisation des pages d’inscription
et d’événements, page 228. Voir
également le Mode d’emploi Breeze
Meeting pour hôtes et présentateurs de
réunion
Tâches associées à un événement
217
Tâche
Description
Voir
Créer une page
d’informations
détaillées
Affiche les principales propriétés
relatives à l’événement, comme
l’heure, le nom du présentateur et
une description.
Saisie d’informations sur l’événement,
page 220
Permet à l’organisateur d’ajouter,
Définir les fonctions
d’ajout, de modification modifier ou supprimer des
descriptions de l’événement.
et de suppression
Modification d’un événement existant,
page 232
Créer des invitations
électroniques
Sélection des participants et création
de listes de diffusion d’invitations,
page 224
Crée une liste et un modèle de
message, y compris les
procédures de création de blocs
d’adresses e-mail.
Envoyer des invitations Vous permet de formater et
par e-mail
d’envoyer des messages aux
invités par e-mail.
Sélection et personnalisation des
messages e-mail d’un événement,
page 226
Créer une notification
électronique
d’autorisation ou de
refus
Envoie une confirmation
électronique lorsqu’un participant
se voit attribuer ou refuser l’accès
à un événement.
Sélection et personnalisation des
messages e-mail d’un événement,
page 226
Envoyer des rappels
par e-mail
Personnalise les rappels
électroniques des participants
enregistrés.
Sélection et personnalisation des
messages e-mail d’un événement,
page 226
Créer un profil d’invité
Permet à un participant de créer un Procédure d’inscription à un
événement, page 237
profil d’invité au moment de son
inscription, validé par le système
avant le début de l’événement.
Cette fonction de sécurité permet
de garantir que l’individu enregistré
est la même personne que celle
autorisée à accéder à l’événement.
Définir plusieurs
préparateurs
Permet à l’hôte avant le début de
l’événement d’identifier d’autres
personnes autorisées à le
démarrer.
Attribuer les
autorisations associées
aux tâches préalables à
l’événement
Avant une réunion, permet à l’hôte Consultation et modification de la liste
des participants, page 235
de définir les intervenants ayant
besoin d’autorisations
Présentateur pour participer à la
réunion.
Consultation et modification de la liste
des participants, page 235
Envoyer des messages Envoie des messages de relance à Sélection et personnalisation des
messages e-mail d’un événement,
de relance
des personnes ayant
page 226
précédemment participé à un
événement.
Créer des rapports
218
Crée des rapports fournissant des Rapports sur les événements,
page 237
informations sur les participants,
ainsi que des informations liées à
l’événement en lui-même, par
exemple les résultat du jeuquestionnaire.
Chapitre 14 : A propos des événements
CHAPITRE 15
Utilisation des événements
Dans Macromedia Breeze, l’application d’événements permet aux utilisateurs de gérer l’ensemble
du cycle de vie de petits comme de grands événements, y compris l’inscription, les invitations, les
rappels et la création de rapports. Les événements Breeze peuvent être utilisés pour des réunions,
des séminaires, des présentations ou des formations.
Le présent chapitre fournit des procédures de création, modification et inscription à des
événements. Il ne traite pas des tâches de gestion de fichiers associées à la bibliothèque
d’événements. Pour accéder à ces informations, consultez Gestion de la bibliothèque d’événements,
page 239. Pour obtenir des informations générales sur les événements, y compris les activités et le
déroulement des événements, consultez A propos des événements, page 213.
Création d’un événement
Pour créer un événement dans Breeze, utilisez l’assistant de création d’événements (Event wizard)
qui vous permet d’effectuer toutes les opérations nécessaires à la configuration d’un événement, y
compris la création d’un nom et d’un résumé, la sélection d’une image à associer à cet événement,
le choix du contenu, l’identification des participants et la définition des différentes phases de votre
événement au cours desquelles des messages électroniques sont envoyés aux participants.
Les événements Breeze sont composés de contenu, par exemple un cours ou un curriculum, une
réunion ou un séminaire. Autrement dit, le contenu doit déjà exister dans la bibliothèque appropriée
avant de créer l’événement ; vous ne pouvez pas créer le contenu au moment de la création de
l’événement. Vous pouvez utiliser tout dossier ou fichier stocké dans vos bibliothèques de contenu,
de réunions, de formations ou de séminaires. Pour plus d’informations sur le stockage du contenu
dans la bibliothèque de contenu, consultez la référence Chapitre 3, Utilisation du contenu, page 37.
Pour ouvrir l’Assistant de création d’événements (Event Wizard) :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouvel événement.
3. Cliquez sur Nouvel événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche. Vous pouvez à présent définir quelques
paramètres de base de l’événement. Pour plus d’informations, consultez la référence Saisie
d’informations sur l’événement, page 220
219
Saisie d’informations sur l’événement
Dans l’assistant de création d’événements, la première étape consiste à saisir les informations du
profil d’événement et à définir les paramètres de base de l’événement.
Remarque : si vous repoussez la date du début de l’événement à une date ultérieure, les participants
et les présentateurs auront malgré tout accès à la salle de réunion. Utilisez votre connexion à un
événement pour interdire aux participants l’accès de cette salle entre deux événements. Pour plus
d’informations, consultez le Mode d’emploi Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de réunion.
Pour indiquer des informations sur l’événement :
1. Dans la page d’informations sur l’événement, tapez un nom d’événement. Le nom s’affiche dans
la liste des événements et dans les rapports. Ce champ est obligatoire.
2. (Facultatif) Dans le champ de texte URL personnalisée, indiqez une URL unique appropriée
pour votre événement ; vous pourriez par exemple indiquer votre nom ou le nom de
l’événement. Si vous ne saisissez pas d’URL unique, le système en génère une automatiquement.
Pour plus d’informations, consultez la référence URL personnalisées, page 24.
3. (Facultatif) Dans le champ de texte Informations sur l’événement, entrez un résumé de
l’événement d’une longueur maximale de 750 caractères. Ces informations s’affichent dans la
page Informations sur l’événement et dans les rapports d’événements.
4. (Facultatif) Dans le champ de texte Informations détaillées, entrez des notes spécifiques sur
l’événement d’une longueur maximale de 1000 caractères.
5. (Facultatif) Dans le champ de texte Heure de début, utilisez les menus déroulants pour
sélectionner un mois, un jour, une année et une heure pour le début de l’événement.
6. (Facultatif) Dans le champ de texte Heure de fin, utilisez les menus déroulants pour sélectionner
un mois, un jour, une année et une heure pour la fin de l’événement.
7. (Facultatif) Dans le champ de texte Logo de l’événement, cliquez sur le bouton Parcourir pour
rechercher une image à afficher sur vos pages de liste d’événements et d’inscription. Il peut s’agir
d’un fichier au format BMP, GIF, JPG ou PNG. La taille la plus appropriée est 100x135 pixels.
8. Dans le champ de texte Présentation, sélectionnez le type d’événement à créer, par exemple une
réunion, un cours ou un séminaire.
9. Dans le champ de texte Autorisation de participation, sélectionnez l’option exigeant la
délivrance d’une autorisation aux participants après leur inscription à l’événement. Il est
recommandé de sélectionner cette option car elle vous permet de gérer l’accès à l’événement.
10. Cliquez sur Suivant.
Dans l’étape suivante, sélectionnez le contenu de l’événement. Pour plus d’informations,
consultez la référence Sélection du contenu, page 221.
Remarque : après la création de l’événement, ces informations sont modifiables à tout moment. Pour
plus d’informations, consultez la référence Modification des informations du profil d’événement,
page 233.
220
Chapitre 15 : Utilisation des événements
Sélection du contenu
Il s’agit de la deuxième étape du processus de création d’un événement. Vous devez sélectionner le
contenu spécifique que vous souhaitez présenter dans l’événement.
Remarque : ce contenu doit déjà exister avant la création d’un événement (voir Ajout
du contenu à
utiliser pour un événement, page 46).
Pour sélectionner du contenu :
1. Dans la liste de contenu qui s’affiche (réunions, séminaires, présentations et cours), sélectionnez
le contenu que vous souhaitez utiliser pour votre événement.
Remarque : si vous sélectionnez des cours ou des curriculums, les utilisateurs devront réussir,
échouer ou achever le cours ou curriculum pour être enregistrés comme ayant assisté à
l’événement. Pour tout contenu autre que les cours et curriculums, Breeze ne fait qu’analyser si
l’utilisateur a consulté l’événement. Par exemple, si un utilisateur affiche une présentation, mais
n’en consulte que la première diapositive, on considère qu’il a tout de même assisté à l’événement.
En revanche, si un utilisateur ne consulte que quelques diapositives d’un cours affiché, il n’est pas
indiqué comme ayant assisté à l’événement dans les rapports. Pour figurer dans les rapports
comme ayant assisté à l’événement, l’utilisateur devra retourner assister et achever le cours.(Ainsi
pour consulter les informations Heure de connexion (Time In) et Heure de déconnexion (Time
Out), consultez le rapport de réunion Par personne présente (By attendee).)
2. Cliquez sur Suivant.
Remarque : une fois le type de contenu sélectionné (par exemple une réunion, un séminaire, une
présentation ou un cours), vous ne pouvez pas le modifier. Vous pouvez cependant modifier ou
supprimer le contenu en lui-même et en ajouter un différent.
Vous pouvez à présent créer la page d’inscription de l’événement.
Création de la page d’inscription
Cette étape vous permet d’identifier les questions auxquelles les participants doivent répondre sur
le formulaire d’inscription. Ces informations permettent de créer un profil d’invité et de suivre le
participant.
Plusieurs questions sont obligatoires, elles sont présélectionnées dans le formulaire Créer une
inscription :
•
•
•
•
Adresse de messagerie
Mot de passe
Confirmer le mot de passe
Nom
Création d’un événement
221
Vous pouvez sélectionner les autres questions à votre convenance. Pour des événements incluant
des invités extérieurs à votre organisation (des personnes ayant trouvé votre liste d’événements sur
le site web public de votre organisation), pour des raisons de sélection, il est conseillé d’obtenir le
nom et l’URL de la société. Par exemple, si le candidat travaille pour un concurrent, vous lui
refuserez peut-être l’accès.
La page d’inscription que vous créez pour un événement permet de collecter des informations spécifiques
relatives aux personnes présentes à l’événement.
Pour ajouter des questions au formulaire :
1. Activez les cases à cocher situées à gauche de chaque élément à inclure dans la page d’inscription.
2. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez à présent personnaliser la page d’inscription de l’événement.
Personnalisation de la page d’inscription
Un grand nombre de possibilités s’offrent à vous pour concevoir une page d’inscription
d’événement. Vous pouvez créer des questions personnalisées de type choix multiples, réponse
abrégée ou vrai/faux. Vous pouvez également modifier l’ordre des questions et en supprimer à tout
moment.
Remarque : le libellé des questions Vrai/Faux indique toujours Vrai ou Faux. Pour créer des
questions Oui ou Non, créez une question à choix multiples avec comme options de réponse Oui et
Non (et indiquer Oui ou Non comme seule réponse correcte).
1. Cliquez sur le bouton correspondant au type de question personnalisée à inclure :
222
■
Nouveau choix multiple
■
Nouvelle réponse abrégée
■
Nouveau vrai/faux
Chapitre 15 : Utilisation des événements
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Pour ajouter une nouvelle question à choix multiples, passez à l’étape 3.
■
Pour ajouter une nouvelle question à réponse abrégée, passez à l’étape 5.
■
Pour ajouter une nouvelle question Vrai/Faux, passez à l’étape 7.
3. Cliquez sur Nouveau choix multiple.
La fenêtre Nouvelle question apparaît.
4. Effectuez les opérations suivantes :
a Saisissez une question dans la zone de texte.
b Indiquez une réponse éventuelle pour Réponse 1.
c Cliquez sur les boutons Ajouter au-dessus ou Ajouter en-dessous pour ajouter une autre
réponse au-dessus ou en-dessous de la Réponse 1 ; si vous cliquez sur Ajouter au-dessus, la
Réponse 1 devient la Réponse 2.
d Indiquez une autre réponse possible.
e Répétez step c et step d pour 4 réponses au maximum.
f Pour obliger les utilisateurs à répondre à la question, sélectionnez l’option Réponse
obligatoire.
g Pour supprimer une réponse, cliquez sur le bouton Supprimer en regard de la réponse.
h Cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question.
i
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter une autre question à choix multiples, répétez les étapes 3 et 4.
Pour ajouter une nouvelle question, passez à l’étape 5.
Pour ajouter une nouvelle question Vrai/Faux, passez à l’étape 7.
Pour terminer la configuration de l’inscription, passez à l’étape 10.
5. Cliquez sur la question Nouvelle réponse abrégée.
La fenêtre Nouvelle question apparaît.
6. Effectuez les opérations suivantes :
a Saisissez une question dans la zone de texte.
b Pour obliger les utilisateurs à répondre à la question, sélectionnez l’option Réponse
obligatoire.
c Cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question.
d Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter une nouvelle question à réponse abrégée, répétez les étapes 5 et 6.
Pour ajouter une nouvelle question Vrai/Faux, passez à l’étape 7.
Pour terminer la configuration de l’inscription, passez à l’étape 10.
Création d’un événement
223
7. Cliquez sur la question Nouveau vrai/faux.
La fenêtre Nouvelle question apparaît.
8. Saisissez une question dans la zone de texte, puis cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question.
9. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Pour ajouter une autre question Vrai/Faux, répétez les étapes 7 et 8.
■
Pour terminer la configuration de l’inscription, passez à l’étape 10.
10. (Facultatif) Pour déplacer une question (excepté les questions obligatoires) vers le haut ou le bas
de la liste, cochez la case située à gauche de la question puis cliquez sur Déplacer vers le haut
(Shift Up) ou Déplacer vers le bas (Shift Down).
11. (Facultatif) Pour supprimer une question, activez la case à cocher située à gauche de la question
puis cliquez sur Supprimer.
12. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez à présent créer une liste de diffusion et envoyer des invitations.
Sélection des participants et création de listes de diffusion d’invitations
Cette étape vous permet de créer des listes de diffusion d’invitations. Vous devez tenir compte des
informations suivantes lors de la création des listes de diffusion :
• Un invité est une personne qui n’est pas un utilisateur Breeze ou qui ne partage pas le même
compte Breeze que celui dans lequel l’événement a été créé.
Remarque : il est impossible de convertir des invités en utilisateurs. Pour autoriser un invité à
accéder à d’autres contenus Breeze ne faisant pas partie d’un événement, vous devez l’ajouter
comme utilisateur dans la section Administration puis l’inviter en tant qu’utilisateur.
• Un utilisateur est un utilisateur Breeze possédant un compte Breeze dans votre organisation.
Remarque : avant d’envoyer des invitations, vérifiez le nombre de licences disponibles auprès de
votre administrateur Breeze. Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de
personnes inscrites pour l’événement, certains participants ne pourront pas accéder à l’événement
lors de leur tentative de connexion.
Pour un nombre d’invités limité, vous pouvez saisir ou copier/coller leur adresses de messagerie à
l’aide de la fonction Ajouter un invité. Pour un nombre d’invités plus important, de l’ordre d’une
centaine ou d’un millier, vous pouvez importer un fichier CSV des utilisateurs.
Si vous invitez des utilisateurs Breeze, vous pouvez utiliser la page Sélectionner les participants
pour ajouter des utilisateurs à la liste d’invitations de l’événement et leur attribuer des
autorisations.
Enfin, une fois la liste créée, vous pouvez envoyer les invitations contenant un message par défaut
ou bien des invitations personnalisées.
224
Chapitre 15 : Utilisation des événements
Pour créer des listes de diffusion pour un événement :
1. Pour ajouter un invité :
a Cliquez sur le bouton Ajouter un invité.
La fenêtre Ajouter un invité s’affiche.
b Saisissez ou collez les adresses de messagerie de tous vos invités ; utilisez des virgules pour
séparer chaque adresse.
c Cliquez sur Enregistrer.
La page Invitations qui s’affiche contient les adresses de messagerie saisies dans la liste.
2. Pour ajouter un utilisateur :
a Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.
La fenêtre Ajouter un utilisateur s’affiche.
b Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez chaque utilisateur et/ou groupe
que vous voulez inviter à cette réunion en procédant de l’une des méthodes suivantes :
Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en appuyant sur la
touche Ctrl ou Maj.
Pour développer un groupe et y sélectionner des individus, double-cliquez sur son nom ;
lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour restaurer la
liste originale.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre.
Dans la zone de texte qui s’affiche, entrez le nom puis appuyez sur la touche Retour.
Lorsque le nom est affiché dans la liste, vous pouvez le sélectionner.
c Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la liste des Participants actuels.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
d Cliquez sur le bouton OK.
La page Invitations qui s’affiche contient les noms ajoutés dans la liste.
3. L’importation d’un fichier CSV d’utilisateurs implique certaines conditions spécifiques :
■
■
■
Les noms d’utilisateur ne doivent pas contenir de virgules (par exemple la virgule située
après « Doe » dans John Doe, Jr.). Si le fichier CSV contient des noms d’utilisateurs avec des
virgules, il ne sera pas importé.
Le fichier ne doit pas contenir de lignes vides. Si c’était le cas, l’importation n’aura pas lieu.
Les en-têtes de colonne pris en charge sont nom et ID de connexion. Par exemple, vous
pouvez importer un fichier CSV possédant une colonne répertoriant les noms et une autre
colonne (séparée par des virgules) répertoriant les ID de connexion correspondants, par
exemple jane doe, jdoe@mycompany.com.
Création d’un événement
225
■
Une seule adresse de messagerie par nom d’utilisateur est importée ; il ne peut y avoir de
doubles. (L’importation commence par le bas du fichier CSV, ainsi la dernière adresse de
messagerie et le nom correspondant sont d’abord importés, et non la première.)
a Cliquez sur le bouton Importer une liste.
La fenêtre Importer une liste s’affiche.
b Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV approprié.
c Sélectionnez le fichier CSV et cliquez sur le bouton Ouvrir.
d Cliquez sur Importer dans la liste.
La page Invitations qui s’affiche contient les noms ajoutés à la liste.
4. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez à présent passer à la dernière étape de création d’un événement.
Sélection et personnalisation des messages e-mail d’un événement
Breeze vous permet de spécifier 9 types de messages électroniques à envoyer à différentes phases
du cycle de vie d’un événement. Huit de ces messages peuvent être envoyés aux participants soit
avant soit après l’événement, quant au neuvième type de message, il s’agit d’un e-mail que vous
recevez chaque fois qu’un participant assiste à l’événement.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
226
Envoyer des invitations à un événement
Avertir les utilisateurs de l’autorisation en attente
Avertir les utilisateurs s’ils sont acceptés à un événement
Avertir les utilisateurs en cas de refus d’un événement
Afficher un rappel lorsqu’une mise à jour doit être envoyée
Envoyer un rappel aux participants à l’approche de l’événement
Envoyer un message de relance aux absents après l’événement
Envoyer des remerciements aux participants après un événement
M’avertir lorsque des participants assistent à l’événement
Chapitre 15 : Utilisation des événements
Vous pouvez sélectionner la totalité, une partie ou aucun message électronique. Certains messages
sont sélectionnés par défaut ; si vous ne voulez pas envoyer de messages électroniques,
désélectionnez les messages avant de cliquer sur Terminer.
Différents messages électroniques peuvent être utilisés pour communiquer avec les participants au cours
du cycle de vie d’un événement.
Vous pouvez personnaliser un message. Plusieurs types de messages vous permettent de joindre un
événement de calendrier Microsoft Outlook (vCal) pour mettre à jour le calendrier Outlook du
destinataire.
Remarque : plusieurs champs sont affichés entre des accolades ({}) lors de la personnalisation d’un
formulaire de courrier électronique. Ne modifiez aucun de ces champs car ils représentent des
variables que le système remplace par des valeurs réelles spécifiques à votre événement.
Pour sélectionner, consulter et/ou personnaliser des messages électroniques pour
l’événement :
1. Activez la case à cocher située à gauche des messages à envoyer.
2. Pour consulter ou personnaliser un message, cliquez sur Personnaliser.
Le formulaire de courrier électronique par défaut s’affiche.
3. Vous pouvez apporter des modifications, mais ne modifiez aucun des éléments entre accolades
({}).
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour fermer le
formulaire.
La page Options du message électronique s’affiche.
5. Une fois la personnalisation de vos messages terminée, cliquez sur Terminer.
La page d’informations sur l’événement s’affiche. L’événement n’est pas publié et aucun
message électronique n’a été envoyé.
Création d’un événement
227
Prévisualisation et modification des pages d’inscription et
d’événements
Avant de publier un événement, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
•
•
•
Prévisualisation des pages d’inscription et d’événements, page 228
Configuration et prévisualisation de la page de la liste des événements, page 228
Configuration et prévisualisation de la page de la liste des événements, page 228
Modification des pages d’inscription et d’événement à l’aide de Macromedia Contribute 3,
page 231
Prévisualisation des pages d’inscription et d’événements
Vous pouvez prévisualiser les pages d’inscription et d’événement avant leur publication.
Vous pouvez prévisualiser les pages suivantes :
•
•
•
•
•
Connexion à l’événement
Informations sur l’événement
Identifiant d’inscription
Formulaire d’inscription
Confirmation de l’inscription
Pour prévisualiser une page d’inscription ou d’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez l’événement à prévisualiser.
3. Sélectionnez le nom de l’événement dans la liste.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur Prévisualiser les informations d’événement, pages de connexion et d’inscription.
■
Cliquez sur Prévisualiser la page de la liste des événements.
5. Cliquez sur l’élément voulu.
La page de cet élément s’affiche de la même manière que sur le site web.
6. Répétez l’étape 4 pour tous les autres éléments à prévisualiser.
Configuration et prévisualisation de la page de la liste des événements
La page de la liste des événements est une page importante pour votre événement. Elle permet
d’afficher une liste de tous les événements à venir, contenant des informations sur chaque
événement et spécialement conçue pour votre organisation. La page de la liste des événements
affiche les informations suivantes pour chaque événement individuel :
• Logo de l’événement
• Nom de l’événement
• Description (contenu des informations sur l’événement)
228
Chapitre 15 : Utilisation des événements
• Un bouton S’inscrire maintenant, qui dirige l’utilisateur vers un formulaire d’inscription
• Un bouton Plus d’infos..., qui dirige l’utilisateur vers la page d’informations sur l’événement ;
elle comporte le contenu des informations détaillées
Tous les événements d’un même dossier s’affichent dans une seule page de liste. Par exemple, vous
pouvez créer un dossier contenant des webinaires hébergés par votre organisation puis rendre ce
dossier public pour permettre aux utilisateurs de parcourir les listes d’événements et découvrir les
webinaires à venir. Pour créer plusieurs pages de liste d’événements, il vous suffit de créer plusieurs
dossiers.
Vous pouvez créer des dossiers publics ou privés. Une page de liste d’événements publique
correspond à une page que tout le monde peut consulter depuis les pages publiques hébergées.
Une page de liste d’événements privée ne peut être consultée publiquement ; l’utilisateur doit
posséder des autorisations de connexion pour la consulter. Par défaut, les pages de liste
d’événements sont privées. Pour rendre une page de liste d’événements publique, suivez la
procédure décrite ci-dessous.
Pour définir un dossier et une page de liste d’événements comme public :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Naviguez jusqu’au dossier désiré.
3. Cliquerz sur Rendre ce dossier public.
Remarque : pour modifier le paramètre du dossier de Public en Privé, cliquez sur « Rendre ce
dossier privé. »
Le dossier est désormais public et une URL est indiquée. Vous pouvez rendre l’URL accessible
et permettre ainsi à tout le monde de consulter la page de liste d’événements depuis les pages
publiques hébergées.
Vous pouvez rendre les dossiers d’événements publics ou privés ; les événements publics sont associés à
une page de liste d’événements (URL).
La page d’informations sur l’événement permet de prévisualiser une liste d’événements spécifique.
Prévisualisation et modification des pages d’inscription et d’événements
229
Pour prévisualiser une page de liste d’événements pour un dossier spécifique :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Localisez le dossier contenant les événements dont vous souhaitez consulter la page de liste.
3. Vérifiez que le dossier soit public. (Le bouton situé au-dessus des dossiers et événements permet
de basculer de Rendre ce dossier public à Rendre ce dossier privé. Si le bouton indique Rendre
ce dossier privé, le dossier est actuellement public.)
4. Cliquez sur l’URL de la liste des événements publics de ce dossier.
Les informations sur l’événement s’affichent exactement de la même manière que s’il s’agissait
de la page de liste d’événements.
5. Pour fermer la fenêtre d’aperçu, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit.
Remarque : n’oubliez pas de rendre ce dossier à nouveau privé après avoir prévisualisé la page si
vous voulez qu’il ne soit plus public.
La page d’informations sur l’événement permet de prévisualiser une liste d’événements spécifique.
Pour prévisualiser la liste d’événements pour un événement unique :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Localisez l’événement dont vous souhaitez afficher la page de liste.
3. Cliquez sur l’événement.
4. Cliquez sur Prévisualiser la page de la liste des événements en regard de l’option Affichage des
participants.
Les informations sur l’événement s’affichent exactement de la même manière que s’il s’agissait
de la page de liste d’événements.
5. Pour fermer la fenêtre d’aperçu, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit.
Modification du logo de l’événement
Vous pouvez modifier le logo sélectionné au moment de la création d’un événement.
Pour modifier le logo associé à l’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez l’événement dont vous souhaitez modifier l’image.
3. Sélectionnez le nom de l’événement dans la liste.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Cliquez sur le lien Modifier les infos situé au-dessus de la barre de titre
■
Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre.
La page Modifier les informations sur l’événement s’affiche.
5. Cliquez sur Parcourir pour trouver une nouvelle image pour l’événement.
230
Chapitre 15 : Utilisation des événements
6. Sélectionnez l’image et cliquez sur Ouvrir.
La page d’informations sur l’événement qui s’affiche contient le nom du fichier grahique dans
le champ de texte en regard du Logo de l’événement.
7. Cliquez sur Enregistrer dans la page Modifier les informations sur l’événement.
Modification des pages d’inscription et d’événement à l’aide de Macromedia
Contribute 3
En tant qu’utilisateur de Macromedia Contribute 3, vous pouvez modifier le texte et d’autres
composants des pages d’événement à l’aide de Contribute.
Remarque : pour ouvrir Contribute, cliquez sur Démarrer > Programmes > Macromedia > Macromedia
Contribute 3.
Vous pouvez utiliser Contribute pour modifier les éléments et zones affichées suivants :
• Informations de connexion de l’inscription (logo de bannière, couleur d’arrière-plan de la
bannière, logo de l’événement, texte inscrit sous le logo de l’événement et bas de page)
• Formulaire d’inscription (logo de la bannière, couleur d’arrière-plan de la bannière, logo de
l’événement, texte inscrit sous le logo de l’événement et bas de page)
• Confirmation d’inscription (logo de la bannière, couleur d’arrière-plan de la bannière, logo de
l’événement, texte inscrit sous le logo de l’événement, bas de page et texte de remerciement)
• ID de connexion de l’événement (logo de la bannière, couleur d’arrière-plan de la bannière,
logo de l’événement, texte inscrit sous le logo de l’événement et bas de page)
• Informations sur l’événement (logo de la bannière, couleur d’arrière-plan de la bannière, logo
de l’événement, texte inscrit sous le logo de l’événement et bas de page)
Remarque : pour modifier la page de connexion de l’inscription, accédez à la page du formulaire
d’inscription (vous pouvez effectuer les modifications sur cette page), puis cliquez sur le lien
Connexion.
Pour modifier des pages d’événement à l’aide de Macromedia Contribute 3 :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez l’événement dont vous souhaitez modifier les pages d’inscription ou d’événement.
3. Sélectionnez le nom de l’événement dans la liste.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
Remarque : le lien de l’URL est indiqué comme URL modifée.
4. Ouvrez Contribute 3.
5. Dans le navigateur incorporé de Contribute, recherchez Breeze Manager, puis connectez-vous.
6. Collez l’URL modifiée de l’événement dans la barre d’adresses de Contribute, et accédez-y.
7. Cliquez sur le bouton Créer une connexion, puis entrez vos paramètres (Webdav / Nom
d’utilisateur = Nom d’utilisateur Breeze / Mot de passe = Mot de passe Breeze).
Configurez votre connexion webdav sur le lien de l’URL modifiée de l’étape 3, vous pourrez
ainsi naviguer facilement jusqu’aux autres pages d’inscription et d’événement.
Prévisualisation et modification des pages d’inscription et d’événements
231
8. Cliquez sur Suivant.
9. Suivez les instructions affichées à l’écran pour fermer l’assistant de création de connexion
(Connection wizard).
10. Modifiez et publiez les pages à votre convenance.
Publication d’événements
La publication d’un événement entraîne les conséquences suivantes :
• Toutes les options e-mails sélectionnées deviennent actives. Par exemple, si vous avez
sélectionné la première option, envoyer des invitations par e-mail, ces dernières sont envoyées
automatiquement et vous n’avez plus la possibilité de les personnaliser. (Vous pouvez
cependant personnaliser tous les autres messages sélectionnés.)
• Le formulaire d’inscription ainsi que l’URL qui lui est associée sont disponibles, les éventuels
participants peuvent donc commencer à s’inscrire pour l’événement.
Remarque : il est préférable d’apporter toutes les modifications requises à votre événement avant sa
publication, si possible. Pour plus d’informations, consultez la référence Modification d’un événement
existant, page 232.
Pour publier un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez l’événement à publier.
3. Sélectionnez le nom de l’événement dans la liste.
La page d’informations sur l’événement s’affiche. Le message d’état indique « Cet événement
n’a pas été publié et n’apparaît pas dans votre site. Les e-mails n’ont pas été envoyés. »
4. Cliquez sur Publier.
Le message de confirmation suivant s’affiche, « La publication de cet événement va entraîner
l’envoi d’un e-mail en fonction de vos options e-mails sélectionnées. »
5. Cliquez sur Publier.
La page d’informations sur l’événement s’affiche. Le bouton Publier disparaît et le message
d’état indique désormais, « Cet événement a été publié. Les options e-mails sont actives. »
Modification d’un événement existant
Vous souhaitez peut-être apporter des modifications à un événement avant qu’il ne débute.
Par exemple, vous aimeriez peut-être modifier l’heure de début de l’événement ou les
autorisations des participants.
Vous devez vérifier la liste des Participants actuels régulièrement pour connaître le nombre de
personnes présentes. Vous pourrez ainsi vous assurer d’avoir suffisamment de licences et que tous
les participants répondent aux critères d’autorisation.
232
Chapitre 15 : Utilisation des événements
Vous devriez également vérifier les rapports d’inscription les plus courants indiquant les noms et
l’état de vos participants et invités. Si vous avez sélectionné ou personnalisé des questions pour
identifier d’éventuels participants, vous pouvez également les consulter. Pour plus d’informations
sur l’utilisation des rapports, consultez la référence Rapports sur les événements, page 237.
Remarque : si vous modifiez un événement existant, par exemple en définissant une nouvelle heure
de début, vous pouvez en informer facilement les utilisateurs par e-mail. Ouvrez la page Options
e-mails et vérifiez que l’option « Afficher un rappel lorsque des mises à jour doivent être envoyées »
est sélectionnée. Une fois la modification effectuée, ouvrez la page d’informations sur l’événement et
faites défiler jusqu’au champ Etat. Un avis contenant l’heure et la date de la modification s’affiche
dans le champ Etat. Cliquez sur Modifier/Envoyer des notifications, effectuez les modifications
nécessaires puis cliquez sur Envoyer.
Vous pouvez modifier un événement existant comme suit :
•
•
•
•
•
Modification des informations du profil d’événement, page 233
Modification des questions d’inscription, page 234
Consultation et modification de la liste des participants, page 235
Modification du contenu d’un événement, page 235
Modification des options e-mail d’un événement, page 236
Modification des informations du profil d’événement
Vous pouvez modifier le texte de la page d’informations sur l’événement destiné aux participants
de l’événement. Si vous sélectionnez l’option de messagerie « Informer les utilisateurs de la mise à
jour d’un événement », tous les invités précédemment informés de l’événement recevront
automatiquement les informations mises à jour.
Remarque : si vous avez envoyé des invitations sans sélectionner l’option « Informer les utilisateurs
de la mise à jour d’un événement », vous devriez le faire avant de modifier les informations du profil, de
manière à ce que les éventuels participants soient informés de vos modifications.
Pour modifier les informations sur l’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Naviguez jusqu’au dossier désiré.
3. Cliquez sur l’événement à modifier.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Cliquez sur le lien Modifier dans les informations relatives à l’événement.
Cliquez sur le lien Modifier les informations dans la partie supérieure de l’onglet
Evénements.
La page Modifier les informations apparaît.
5. Vous pouvez modifier tous les champs qui s’affichent, ou bien rechercher une nouvelle image
de liste d’événements. Pour plus d’informations, consultez la référence Saisie d’informations sur
l’événement, page 220.
Modification d’un événement existant
233
6. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Enregistrer et recréer. Cette option permet de recréer des pages HTML.(Seule
possibilité si vous utilisez Macromedia Contribute pour créer des pages. Pour plus
d’informations, consultez la référence Modification des pages d’inscription et d’événement à
l’aide de Macromedia Contribute 3, page 231.)
La page Modifier les infos qui s’affiche contient vos modifications.
Modification des questions d’inscription
Vous pouvez modifier toutes les questions d’inscription, excepté les trois questions obligatoires
(nom, e-mail et mot de passe) qui sont utilisées par le système pour valider un utilisateur.
Pour modifier des questions d’inscription :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Naviguez jusqu’au dossier désiré.
3. Cliquez sur l’événement à modifier.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Cliquez sur Questions relatives à l’inscription.
La page Questions relatives à l’inscription s’affiche.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
Pour ajouter une question à la page d’inscription de cet événement, activez la case à cocher
située à gauche de la question puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer une question de la page d’inscription, désactivez la case à cocher située à
gauche de la question puis cliquez sur Enregistrer.
6. Pour modifier, supprimer ou ajouter des questions personnalisées, cliquez sur Personnaliser.
La fenêtre Personnaliser qui s’affiche contient toutes les questions sélectionnées et créées.
Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
■
■
■
Pour modifier l’ordre des questions dans la liste, activez la case à cocher située à gauche de la
question, puis cliquez sur Déplacer vers le haut (Shift Up) ou Déplacer vers le bas (Shift
Down) jusqu’à ce que la question soit à la position désirée.
Pour supprimer une question, activez la case à cocher située à gauche de la question à
supprimer puis cliquez sur Supprimer.
Pour modifier une question personnalisée, cliquez sur le texte de la question dans la fenêtre
Personnaliser.
Pour ajouter une question, cliquez sur le bouton correspondant au type de question
personnalisée à ajouter : Nouveau choix multiples, nouveau texte libre ou nouveau Vrai/
Faux.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Revenir au menu d’inscription.
234
Chapitre 15 : Utilisation des événements
Consultation et modification de la liste des participants
Vous pouvez consulter la liste des participants à tout moment. Pour plus d’informations,
consultez la référence Affichage de la liste des participants, page 241.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des individus ou des groupes de la liste des participants. Pour
plus d’informations, consultez la référence Gestion des participants de l’événement, page 245.
Vous pouvez également modifier toutes les autorisations précédemment attribuées. Pour plus
d’informations sur les différentes autorisations que vous pouvez attribuer aux participants d’événement,
consultez la référence Modification des autorisations des participants à un événement, page 247.
Modification du contenu d’un événement
Vous pouvez remplacer le contenu d’un événement par le même type de contenu, comme si vous
remplaciez une réunion par une autre. Si vous avez acheté l’application Contenu, vous ne pouvez
pas ajouter de nouveau contenu dans la bibliothèque de contenu depuis cet emplacement ; vous
pouvez uniquement sélectionner du contenu existant pour votre événement. Si vous devez
modifier le contenu, consultez la référence Utilisation du contenu, page 37.
Par ailleurs, si vous possédez l’application Macromedia Breeze Presenter, vous pouvez publier des
présentations Breeze depuis PowerPoint dans la bibliothèque de contenu de votre événement.
Pour plus d’informations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Presenter.
Pour modifier le contenu de l’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Naviguez jusqu’au dossier désiré.
3. Cliquez sur l’événement à modifier.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la partie supérieure de la page Informations sur l’événement, cliquez sur le lien
Sélectionner le contenu.
La page Sélectionner du contenu apparaît.
5. Si le contenu désiré ne figure pas dans la liste, naviguez jusqu’au fichier ou dossier où se trouve
le contenu désiré :
a Cliquez sur le lien approprié dans la partie supérieure de l’onglet (par exemple, Contenu
partagé si vous remplacez du contenu).
Le répertoire du lien sélectionné s’affiche.
b Faites défiler jusqu’au dossier ou fichier désiré ou bien activez la case à cocher située à sa
gauche ou cliquez sur le dossier ou fichier, selon le cas ; si vous vous trouvez dans la
bibliothèque de contenu et devez accéder au répertoire d’un dossier de niveau supérieur,
cliquez sur Dossier parent.
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page Informations sur l’événement qui s’affiche contient votre nouveau contenu comme
Présentation.
Modification d’un événement existant
235
Modification des options e-mail d’un événement
Vous pouvez modifier les options e-mail de toutes les notifications, rappels ou messages de suivi
électroniques avant de les envoyer.
Pour modifier les options e-mail d’un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Le dossier sur l’événement s’affiche.
2. Naviguez jusqu’au dossier désiré.
3. Cliquez sur l’événement à modifier.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Options e-mail dans la partie supérieure de l’onglet Evènements.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Sélectionnez tous les messages électroniques à envoyer aux participants.
Désélectionnez tous les messages électroniques que vous ne souhaitez pas envoyer aux
participants.
Cliquez sur Personnaliser en regard de tous les messages à modifier. (Vous pouvez modifier
les messages, mais ne modifiez aucun des éléments entre accolades ({}) dans la page Modifier
e-mail).
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour fermer le
formulaire.
La page Options du message électronique s’affiche.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Suivi d’un événement
Au terme d’un événement, plusieurs tâches s’avèrent importantes pour votre événement :
• Dirigez les navigateurs des personnes présentes vers une URL de fin d’événement où ils
pourront consulter les informations relatives au produit et répondre à des enquêtes. Pour ce
faire, personnalisez les messages de relance des absents et de remerciement de manière à inclure
cette URL.
• Envoyez des messages de remerciement aux personnes présentes. Pour envoyer ces messages
automatiquement à la fin de l’événement, consultez la référence Modification des options e-mail
d’un événement, page 236
• Créez une salle de réunion d’événement où les personnes présentes peuvent consulter le
contenu, le cas échéant. Cette salle de réunion correspond à l’URL utilisée par les participants
pour accéder à l’événement. Vous pouvez personnaliser le message de remerciement de manière
à inclure l’URL et informer les personnes présentes que la salle est toujours accessible.
• Gérez les fichiers d’événement dans votre bibliothèque. Pour plus d’informations, consultez la
référence Gestion de la bibliothèque d’événements, page 239
236
Chapitre 15 : Utilisation des événements
Rapports sur les événements
La fonctionnalité Rapports du gestionnaire Breeze Manager vous permet de créer des rapports
présentant un événement sous différentes perspectives. Pour plus d’informations sur les rapports,
consultez la référence Rapports Breeze, page 22.
Pour plus d’informations sur les filtres des rapports, consultez la référence Configuration et
suppression des filtres de rapport, page 26.
Pour plus d’informations sur le téléchargement des rapports, consultez la référence Téléchargement
de rapports, page 29.
Les rapports d’événements utilisent les définitions suivantes :
Enregistré Le nombre de personnes ayant rempli le formulaire d’inscription et ayant été
acceptées par l’hôte de l’événement.
Le nombre de personnes ayant rempli le formulaire d’inscription mais dont
l’inscription a été refusée. Par exemple, cela peut être le cas si l’URL d’inscription est rendue
publique sur un site web ou par e-mail et que les personnes s’inscrivent à l’événement par erreur.
Accès refusé
Autorisé Le nombre de personnes autorisées à assister à l’événement. Ce nombre inclut les
personnes ayant rempli le formulaire d’inscription et dont l’inscription a été acceptée. Il inclut
également les personnes directement autorisées, comme par exemple les présentateurs
d’événement qui n’ont pas besoin de s’inscrire.
Rejoindre des événements en tant que participant
Tous les événements Breeze auxquels vous êtes autorisé à assister sont affichés dans la liste des
événements. (Pour consulter la liste des événements, naviguez jusqu’à l’onglet Accueil de Breeze
Manager, puis cliquez sur Mon planning d’événements.)
Procédure d’inscription à un événement
Tous les événements Breeze exigent une inscription, mais tous ne nécessitent pas une autorisation.
Il existe deux façons de s’inscrire à un événement :
• A partir d’un lien figurant dans l’invitation électronique, ce qui n’est le cas que si vous êtes
invité par l’hôte de l’événement.
• A partir d’un lien figurant dans la liste des événements sur les pages publiques du site web
d’une société ; si l’événement est accessible au public.
Après avoir cliqué sur le lien d’inscription, un formulaire s’affiche. Utilisez ce formulaire pour
vous inscrire à l’événement. (Les utilisateurs Breeze enregistrés doivent se connecter avant de
s’inscrire à l’événement.) Lors de l’inscription, la saisie d’un mot de passe et la réponse à certaines
questions permettent de créer un profil d’invité. Ensuite, en fonction de la manière dont
l’événement a été créé, vous pouvez recevoir un e-mail de notification vous indiquant votre état
(en attente, autorisé ou accès refusé). Si votre état est autorisé, le message électronique contient les
informations suivantes :
• Adresse URL
Rejoindre des événements en tant que participant
237
• Le numéro de téléphone et le code de participant utilisés pour se connecter par téléphone,
le cas échéant
Par ailleurs, si vous avez reçu une invitation électronique accompagnée d’un fichier vCal et que
vous possédez Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter l’événement à votre calendrier Outlook.
Si vous êtes un utilisateur Breeze et que l’événement a été créé dans le même compte Breeze que le
vôtre, l’événement s’affiche également dans votre gestionnaire Breeze Manager sous la liste Mon
planning d’événements.
Rejoindre un événement à partir de Breeze Manager
Rejoindre un événement à partir de Breeze Manager est simple.
Pour rejoindre un événement prévu :
1. Cliquez sur le lien Mon planning d’événements dans la partie supérieure de l’onglet Accueil.
La liste Mon planning d’événements qui s’affiche contient votre rôle identifié dans la colonne
Rôle.
2. Faites défiler jusqu’au nom de l’événement auquel vous voulez accéder.
3. Cliquez sur Entrée.
Dans la plupart des cas, par exemple si vous assumez la fonction d’hôte ou de participant
autorisé, l’événement est affiché (la réunion Breeze s’ouvre). Si vous n’êtes pas encore inscrit ou
devez obtenir une autorisation, vous devrez peut-être indiquer votre nom d’utilisateur et votre
mot de passe, puis complétez le formulaire d’inscription.
238
Chapitre 15 : Utilisation des événements
CHAPITRE 16
Gestion de la bibliothèque d’événements
Le présent chapitre explique comment gérer des fichiers dans la bibliothèque d’événements et
présente les fonctions administratives de gestion des événements.
Pour exécuter l’une des procédures décrites dans le présent chapitre, vous devez posséder les
autorisations appropriées. Chaque procédure est précédée des types d’autorisations permettant
d’exécuter la tâche. Pour plus d’informations sur les autorisations, consultez la référence
Autorisations associées à la bibliothèque d’événements, page 216.
Si vous voulez accéder, créer ou modifier un événement spécifique, consultez la référence
Utilisation des événements, page 219.
Si vous avez besoin d’informations générales sur les événements, consultez la référence A propos des
événements, page 213.
Consultation de la bibliothèque d’événements
En tant qu’administrateur, hôte d’événements ou utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique
de la bibliothèque d’événements, vous pouvez consulter la bibliothèque d’événements. Pour
rechercher et gérer des événements, vous devez pouvoir consulter la bibliothèque d’événements.
Remarque : vous avez toujours la possibilité de cliquer sur le bouton Précédent en haut de la fenêtre
Internet Explorer pour revenir à une page précédente.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour naviguer dans la bibliothèque d’événements :
• Ouverture d’un dossier, page 240
• Passage au répertoire de niveau supérieur, page 240
• Remontée vers un répertoire parent de niveau supérieur, page 240
239
Ouverture d’un dossier
Cliquez sur le nom d’un dossier dans la liste des répertoires pour l’ouvrir.
Pour ouvrir un dossier :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
Si le dossier désiré n’est pas affiché dans la liste, vous n’êtes pas dans le bon répertoire.
Cliquez sur le nom du répertoire approprié dans le chemin de navigation (Evénements
partagés, Evénements utilisateurs ou Mon planning d’événements) pour accéder au bon
répertoire.
2. Cliquez sur le nom d’un dossier.
Ses dossiers et fichiers apparaissent et le nom du répertoire sélectionné s’affiche dans le chemin
de navigation situé dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.
Passage au répertoire de niveau supérieur
Pour remonter au dossier parent situé au-dessus du dossier consulté, cliquez sur le bouton Dossier
parent dans la barre de navigation située au-dessus de la liste des événements. Si ce bouton n’est
pas affiché, vous êtes déjà dans le répertoire de niveau le plus élevé.
Pour afficher le dossier du niveau supérieur :
• Cliquez sur le bouton Dossier parent dans la barre de navigation au-dessus de la liste des
événements.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement
du dossier parent s’affichent dans le chemin de navigation, en haut de la fenêtre.
Remontée vers un répertoire parent de niveau supérieur
Le chemin de navigation situé au-dessus de la barre de navigation indique votre position actuelle
dans la structure du répertoire. Vous pouvez vous déplacer vers un quelconque dossier parent (pas
uniquement celui qui se trouve immédiatement au-dessus du dossier courant) en cliquant sur le
nom du dossier dans le chemin de navigation.
240
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
Pour revenir au dossier parent de votre choix :
• Dans le chemin de navigation situé au-dessus de la barre de navigation, cliquez sur le nom du
répertoire désiré.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le répertoire parent s’affichent. Le nom et
l’emplacement du dossier parent s’affichent dans le chemin de navigation, situé dans la partie
supérieure de la fenêtre du navigateur.
Le chemin de navigation des dossiers et fichiers indique votre emplacement actuel dans la structure
de répertoires.
Affichage des informations sur un événement
En tant qu’administrateur, hôte d’événements ou utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique
de la bibliothèque d’événements, vous pouvez consulter différents types d’informations sur un
événement à partir de l’application Breeze Manager. Ces informations incluent la liste des
participants, la liste du contenu d’un événement et la liste des enregistrements audio d’un
événement.
Pour consulter d’autres informations, vous devez posséder les autorisations appropriées, comme
expliqué dans les procédures suivantes :
• Affichage de la liste des participants, page 241
• Affichage de la liste du contenu transféré, page 242
Affichage de la liste des participants
Vous pouvez consulter la liste de tous les participants inscrits à chaque événement. Pour consulter
la liste des participants, vous devez assumer la fonction d’administrateur, d’hôte d’événements ou
d’utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique de la bibliothèque d’événements.
Affichage des informations sur un événement
241
Pour afficher la liste des participants à un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez le dossier contenant l’événement désiré.
3. Sélectionnez son nom.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Gestion des participants.
Les noms des groupes et des participants inscrits sont affichés.
Pour modifier la liste des participants, consultez la référence Consultation et modification de la liste
des participants, page 235.
Affichage de la liste du contenu transféré
Vous pouvez également consulter la liste de tout le contenu transféré depuis la salle de réunion
d’un événement sur le serveur Breeze. Pour consulter la liste du contenu, vous devez assumer la
fonction d’administrateur, d’hôte d’événements ou d’utilisateur autorisé à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque d’événements.
Pour afficher la liste du contenu transféré d’un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez le dossier contenant l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Cliquez sur le lien Sélectionner du contenu.
La liste de tous les contenus transférés s’affiche.
Déplacement d’un événement
Les administrateurs, les hôtes d’événements et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque d’événements peuvent modifier l’emplacement d’un événement.
Pour déplacer un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez l’événement à déplacer.
3. Activez les cases à cocher situées à gauche des événements à déplacer.
4. Dans la barre de menus de la liste des événements, cliquez sur le bouton Déplacer.
La fenêtre qui apparaît présente alors les éléments sélectionnés et vous permet d’indiquer leur
nouvel emplacement.
242
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
5. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les
dossiers jusqu’au nouvel emplacement voulu pour l’événement.
Vous pouvez sélectionner le dossier exact dans lequel déplacer un événement individuel.
6. Lorsque l’emplacement approprié s’affiche sous Déplacer vers ce dossier, cliquez sur le bouton
Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression d’un événement
Les administrateurs, les hôtes d’événements et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque d’événements peuvent supprimer des événements. La suppression
d’un événement entraîne les conséquences suivantes :
•
•
•
•
Cet événement est retiré de la bibliothèque d’événements.
Les participants n’ont plus accès à la salle de réunion.
Les rapports sur l’événement ne sont plus disponibles.
Le contenu transféré et les enregistrements associés à la salle de réunion sont supprimés de la
bibliothèque d’événements.
Si vous voulez interdire l’accès à un événement tout en conservant les informations des rapports,
permettez l’accès exclusif des utilisateurs Breeze enregistrés et supprimez toutes les personnes
inscrites sur la liste des participants à l’événement. Pour plus d’informations, consultez les
références Modification des informations sur l’événement, page 244 et Modification des autorisations
des participants à un événement, page 247.
Suppression d’un événement
243
Pour supprimer un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez les événements que vous voulez supprimer.
3. Activez les cases à cocher situées à leur gauche.
4. Dans la barre de menus de la liste des événements, cliquez sur le bouton Supprimer.
5. Dans la page qui s’affiche, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement les
événements sélectionnés.
Modification des informations sur l’événement
Les propriétés d’événement suivantes sont modifiables par un administrateur ou un présentateur :
Nom
Champ obligatoire s’affichant dans la liste des événements et dans les rapports.
Informations sur l’événement Synthèse de l’événement s’affichant dans la page d’informations
sur l’événement et dans les rapports de l’événement. Ce résumé peut contenir jusqu’à 750
caractères.
Informations détaillées
Informations spécifiques relatives à l’événement, jusqu’à
1000 caractères.
Heure de début
Heure de fin
La date et l’heure à laquelle l’événement démarre.
La date et l’heure à laquelle l’événement se termine.
Logo de l’événement Un graphique ou une image associé à l’événement, généralement utilisé
pour concevoir l’événement de l’organisation ou de la société. Il peut s’agir d’un fichier au format
BMP, GIF, JPG ou PNG. La taille la plus appropriée est 100x135 pixels.
Autorisation de participation Cette option, lorsqu’elle est activée, requiert que l’hôte
autorisation les participants à accéder à l’événement après leur inscription.
Pour modifier des informations sur l’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
La page Modifier les informations apparaît.
5. Modifiez les informations sur l’événement.
6. Cliquez sur Enregistrer.
244
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
Gestion des participants de l’événement
Un administrateur ou le présentateur de l’événement peuvent ajouter ou supprimer des
participants à l’événement ; ils sont également en mesure de modifier les paramètres
d’autorisation du participant ou présentateur.
Remarque : les participants retirés de l’événement ne reçoivent pas d’invitation et ne peuvent
accéder à l’événement, sauf si l’accès à l’événement est modifié et défini sur l’option Tout le monde.
Les procédres suivantes permettent de gérer les participants à l’événement :
• Ajout de participants à l’événement, page 245
• Retrait de participants à un événement, page 246
• Modification des autorisations des participants à un événement, page 247
Ajout de participants à l’événement
Vous pouvez ajouter des participants à un événement à tout moment après sa création. Les
participants peuvent être ajoutés comme invités non enregistrés ou comme utilisateurs ou groupes
enregistrés.
Si vous disposez d’un fichier CSV contenant des noms et des adresses de messagerie, vous pouvez
l’importer pour ajouter des participants à un événement. L’importation d’un fichier CSV
implique certaines conditions spécifiques :
• Les noms d’utilisateur ne doivent pas contenir de virgules (par exemple la virgule située après
« Doe » dans John Doe, Jr.). Si le fichier CSV contient des noms d’utilisateurs avec des
virgules, il ne sera pas importé.
• Le fichier ne doit pas contenir de lignes vides. Si c’était le cas, l’importation n’aura pas lieu.
• Les en-têtes de colonne pris en charge sont nom et ID de connexion. Par exemple, vous pouvez
importer un fichier CSV possédant une colonne répertoriant les noms et une autre colonne
(séparée par des virgules) répertoriant les ID de connexion correspondants, par exemple jane
doe, jdoe@mycompany.com.
Pour ajouter des participants à un événement en tant qu’invités :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur Gestion des participants.
5. Cliquez sur Ajouter un invité.
6. Dans la zone de texte, entrez ou collez les adresses de messagerie des personnes à inviter.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Gestion des participants de l’événement
245
Pour ajouter des participants à un événement en tant que participants :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur Gestion des participants.
5. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
6. Dans la liste des Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez un utilisateur ou un groupe
que vous voulez inviter à l’événement puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également cliquer
sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affiché.
A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Participants actuels située à
droite se met à jour et affiche vos modifications.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.
Pour ajouter des participants à un événement en utilisant un fichier CSV :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur Gestion des participants.
5. Cliquez sur Importer une liste.
6. Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV désiré.
7. Cliquez sur Importer dans la liste.
Les noms du fichier CSV sont affichés dans la liste Utilisateurs et groupes.
Retrait de participants à un événement
Vous pouvez à tout moment retirer des participants d’un événement.
Pour retirer des participants d’un événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier les participants.
5. Activez les cases à cocher en regard des groupes ou des utilisateurs à supprimer de la liste des
participants.
6. Cliquez sur Supprimer.
La page Utilisateurs et Groupes mise à jour s’ouvre.
246
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
Modification des autorisations des participants à un événement
Vous pouvez modifier les autorisations affectées à des utilisateurs ou des groupes participant à un
événement.
Pour modifier l’autorisation d’événement d’un participant :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des participants.
La page du même nom s’affiche.
5. Dans la liste des Utilisateurs et groupes, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe dont vous voulez
modifier l’autorisation.
6. Cliquez sur Définir un rôle utilisateur et, dans le menu déroulant, sélectionnez le nouveau type
d’autorisation à affecter. Les types d’autorisation sont les suivants : Refusé, invité, en attente,
participant, présentateur ou hôte.
La page Utilisateurs et groupes mise à jour s’ouvre.
Envoi d’invitations à un événement
En tant qu’administrateur, hôte d’événements ou utilisateur autorisé à gérer un dossier spécifique
de la bibliothèque d’événements, vous pouvez envoyer des invitations à un événement.
Ces invitations sont des invitations électroniques transmises aux personnes présentes à
l’événement pour les informer de la date, de l’heure, de la durée et de l’emplacement de
l’événement. Le type d’événement définit la façon dont les invitations sont envoyées :
Invités seulement Si votre événement est destiné exclusivement aux utilisateurs Breeze
enregistrés, il vous suffit de créer un message électronique à partir du gestionnaire Breeze
Manager. Vous avez le choix entre envoyer un email à tous les participants et présentateurs inscrits
ou envoyer le message à une seule de ces catégories : les présentateurs ou les participants. L’objet et
le corps du message sont tous les deux personnalisables. Vous pouvez également joindre un fichier
Microsoft Outlook vCalendar (VCS) à ce message pour que les participants ajoutent cette
réunion Breeze dans leur calendrier.
Si l’accès de votre événement est libre à toutes les personnes recevant l’URL pour
s’y rendre, vous pouvez créer un nouveau message électronique dans votre propre messagerie
électronique par défaut. Ce message présente un objet prédéfini (Invitation à une réunion Breeze)
et un texte déjà rédigé (contenant la date, l’heure, la durée, l’emplacement et le résumé de
l’événement) modifiable à votre convenance.
Tout le monde
Envoi d’invitations à un événement
247
Pour envoyer des invitations à un événement réservé exclusivement aux invités :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Modifier/Envoyer des invitations.
La page Invitations apparaît.
5. (Facultatif) Pour envoyer une copie cachée de l’invitation à d’autres personnes, ajoutez leurs
adresses de messagerie dans la zone de texte Destinataires Cci. Cela peut s’avérer utile si, par
exemple, vous voulez envoyer une invitation à vos collègues clés pour les informer de l’envoi de
cette invitation, mais que vous ne voulez pas que les destinataires de l’invitation voient que vous
l’avez envoyée à ces collègues.
6. Modifiez l’objet et le corps du message.
7. Pour joindre un fichier Microsoft Outlook Calendar vCard, activez la case à cocher en regard
de l’option Joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook (vCal) au message.
8. Cliquez sur Envoyer.
Pour envoyer des invitations à un événement non restreint :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’à l’événement désiré.
3. Dans la liste des événements, cliquez sur le nom de l’événement.
La page d’informations sur l’événement s’affiche.
4. Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des participants.
5. Cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations.
La page Invitations s’affiche.
6. (Facultatif) Pour envoyer une copie cachée de l’invitation à d’autres personnes, ajoutez leurs
adresses de messagerie dans la zone de texte Destinataires Cci. Cela peut s’avérer utile si, par
exemple, vous voulez envoyer une invitation à vos collègues clés pour les informer de l’envoi de
cette invitation, mais que vous ne voulez pas que les destinataires de l’invitation voient que vous
l’avez envoyée à ces collègues.
7. Modifiez l’objet et le corps du message.
8. Pour joindre un fichier Microsoft Outlook Calendar vCard, activez la case à cocher en regard
de l’option Joindre un événement de calendrier Microsoft Outlook (vCal) au message.
9. Cliquez sur Envoyer.
248
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
Gestion des dossiers d’événement
Les administrateurs, les hôtes d’événement et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique
de la bibliothèque d’événements peuvent organiser cette dernière à leur guise en créant, déplaçant
et supprimant des dossiers. Ces utilisateurs peuvent également définir les autorisations de dossiers
particuliers.
Pour gérer des dossiers d’événements, effectuez les opérations suivantes :
•
•
•
•
Création d’un dossier d’événement, page 249
Déplacement d’un dossier d’événement, page 249
Suppression d’un dossier d’événement, page 250
Définition des autorisations pour les dossiers d’événements, page 250
Création d’un dossier d’événement
Les administrateurs, les hôtes d’événement et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier spécifique
de la bibliothèque d’événements peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers au sein de cette
dernière.
Pour créer un dossier d’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
3. Cliquez sur Nouveau dossier.
4. Tapez le nom de votre nouveau dossier.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Déplacement d’un dossier d’événement
Les administrateurs, les hôtes d’événements et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque d’événements peuvent déplacer l’emplacement des dossiers
d’événement. Lorsque vous déplacez un dossier d’événements, tous les événements qu’il contient
sont également déplacés jusqu’au nouvel emplacement.
Pour déplacer un dossier d’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Localisez le dossier d’événement à déplacer.
3. Activez les cases à cocher situées à gauche des noms des dossiers d’événements à déplacer.
4. Cliquez sur Déplacer.
La fenêtre qui s’affiche contient la liste des éléments sélectionnés.
5. Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour déplacer les
dossiers jusqu’au nouvel emplacement voulu pour l’événement.
Gestion des dossiers d’événement
249
6. Lorsque l’emplacement approprié s’affiche sous Déplacer vers ce dossier, cliquez sur le bouton
Déplacer.
La page Déplacement effectué apparaît pour confirmer le déplacement.
7. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression d’un dossier d’événement
Les administrateurs, les hôtes d’événements et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque d’événements peuvent supprimer des dossiers d’événements.
La suppression d’un dossier d’événements entraîne les conséquences suivantes :
• Le dossier d’événement, tous les éléments du dossier et les sous-répertoires sont définitivement
supprimés ; les informations sont irrécupérables.
• Les participants n’ont pas accès aux événements supprimés.
• Les rapports sur les événements supprimés ne sont plus disponibles.
• Le contenu transféré et les enregistrements associés à un événement sont supprimés de la
bibliothèque d’événements.
Pour supprimer un dossier d’événement :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’aux dossiers désirés.
3. Activez les cases à cocher situées à leur gauche.
4. Dans la barre de menus de la liste des événements, cliquez sur le bouton Supprimer.
5. Dans la page qui s’affiche, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer définitivement les
éléments sélectionnées.
Définition des autorisations pour les dossiers d’événements
Lorsque vous créez un dossier d’événements dans la bibliothèque d’événements, les autorisations
pour les dossiers sont définies par défaut sur Comme le dossier parent. Le dossier présente donc le
même profil d’autorisations que celui dans lequel il est créé.
Les administrateurs, les hôtes d’événements et les utilisateurs autorisés à gérer un dossier
spécifique de la bibliothèque d’événements peuvent modifier le profil d’autorisations d’un dossier
d’événement.
Remarque : contrairement à ce qui se passe dans la bibliothèque de contenu, il est impossible de
définir des autorisations pour un événement spécifique dans la bibliothèque d’événements. Les
autorisations associées aux événements s’appliquent à tous les événements d’un dossier.
Pour personnaliser les autorisations d’un dossier d’événement, choisissez l’une des options
suivantes :
Ajoutez les
utilisateurs ou les groupes de votre choix au profil et définissez pour chacun d’eux l’autorisation
Accès refusé ou Gérer. Les autorisations des utilisateurs et des groupes définies pour le dossier ont
priorité sur celles qui ont été configurées pour le dossier parent.
Créer un profil d’autorisations personnalisé pour des utilisateurs et des groupes
250
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
Redéfinir sur parent Lorsqu’un profil d’autorisations personnalisé a été défini pour un dossier
d’événements, vous pouvez rétablir celui de son dossier parent.
Pour définir les autorisations associées à un dossier d’événements :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Naviguez jusqu’au dossier d’événement désiré.
3. Cliquez sur le nom du dossier pour lequel définir des paramètres d’autorisation.
4. Cliquez sur Définir les autorisations.
La page Configurer les autorisations apparaît.
5. Cliquez sur le bouton Configurer s’il est affiché, sinon passez à l’étape 6.
Remarque : si le dossier possède déjà un profil personnalisé, aucun bouton Configurer n’est
affiché.
6. Dans la page Configurer les autorisations, utilisez l’une des méthodes suivantes :
■
■
Pour créer un profil personnalisé pour des groupes et des utilisateurs ou modifier un profil
existant, changez les autorisations d’accès. Pour plus d’informations, consultez la référence
Modification de la liste des autorisations d’accès, page 251.
Si le profil du dossier a déjà été personnalisé et que vous voulez rétablir les autorisations de
son dossier parent, cliquez sur le bouton Redéfinir sur parent.
Modification de la liste des autorisations d’accès
Vous pouvez modifier la liste des autorisations d’accès pour un dossier d’événements en ajoutant
ou en supprimant des utilisateurs ou des groupes de la liste. De cette manière, vous contrôlez
précisément l’accès des utilisateurs à vos fichiers et le type d’accès accordé.
Remarque : les utilisateurs appartenant au groupe Administrateurs peuvent consulter tous les
événements et tous les dossiers. Les utilisateurs appartenant au groupe Hôtes d’événements
peuvent consulter tous les événements et tous les dossiers dans les dossiers Evènements partagés
et Mes événements.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des autorisations d’accès :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Activez la case à cocher située à gauche du dossier d’événement.
3. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
La page Configurer les autorisations s’affiche avec la liste Utilisateurs et groupes disponibles à
gauche et la liste Autorisations actuelles à droite.
4. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, procédez comme suit dans la liste des Utilisateurs
et groupes disponibles :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes
Pour développer un groupe afin de pouvoir y sélectionner des membres individuels, doublecliquez sur son nom. Lorsque vous en avez terminé avec ce groupe, double-cliquez sur
l’icône Dossier parent dans la liste pour revenir à la liste des dossiers parents.
Gestion des dossiers d’événement
251
■
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher dans la partie
inférieure de la fenêtre, entrez le nom à afficher, puis sélectionnez-le.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Autorisations actuelles.
Pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
6. Dans la fenêtre Autorisations actuelles, affectez des autorisations à chaque utilisateur et groupe
comme suit :
a Sélectionnez un nom dans la liste :
Maintenez la touche Ctrl ou aj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes.
Pour rechercher un nom, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le
nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
b Pour chaque nom sélectionné, cliquez sur le bouton Autorisations en bas de la fenêtre.
Un menu déroulant d’autorisations s’affiche.
c Cliquez sur les autorisations appropriées pour les noms sélectionnés.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des autorisations d’accès :
1. Dans le gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet Evénements.
2. Activez les cases à cocher en regard des noms des dossiers pour lesquels vous voulez supprimer
des autorisations d’utilisateur ou de groupe.
3. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
4. Dans la page Définir les autorisations, activez les cases à cocher en regard des noms des groupes
ou des utilisateurs pour lesquels vous voulez retirer les autorisations.
5. Cliquez sur Supprimer.
6. Dans la page qui s’affiche, cliquez sur le bouton Supprimer.
La page Configurer les autorisations apparaît.
252
Chapitre 16 : Gestion de la bibliothèque d’événements
CHAPITRE 17
A propos de l’administration
L’administration des comptes Breeze comprend deux fonctions de base, chacune représentée par
son propre ensemble de liens dans l’onglet Administration de Breeze Manager : la gestion des
comptes (gestion de compte) et la gestion des utilisateurs et des groupes (gestion utilisateurs). Ces
deux fonctions sont exécutées par l’administrateur Breeze, le seul utilisateur Breeze ayant accès à
l’onglet Administration.
L’onglet Administration contient les liens suivants vers les fonctionnalités d’administration de
base :
• Compte, ce lien permet de définir, de consulter et de gérer tous les aspects de votre compte
Breeze, ainsi que de consulter les données spécifiques au compte en utilisant le lien Rapports ;
consultez le Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257.
• Utilisateurs et Groupes, ce lien vous permet d’accéder à la fonctionnalité de gestion des
utilisateurs de Breeze Manager. Pour plus de détails sur les activités de gestion des utilisateurs
que vous pouvez effectuer, consultez le Chapitre 19, Utilisation des utilisateurs et groupes,
page 275.
• Personnalisation, ce lien vous permet de concevoir et de personnaliser le système Breeze pour
votre organisation. Ce lien est disponible uniquement si votre organisation a acheté la fonction
Personnalisation. Pour plus de détails sur la fonction Personnalisation, consultez le
Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257
• Plan de service, si votre organisation a souscrit son compte Breeze sur le web, vous pouvez
cliquer sur ce lien pour obtenir plus d’informations.
• Tableau de bord administratif, ce lien vous permet de contrôler différents éléments de votre
compte Breeze au moyen d’une interface graphique ; consultez le Chapitre 18, Gestion du
compte Breeze, page 257.
253
Déroulement des tâches administratives
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion de compte pour définir les paramètres de
configuration des utilisateurs Breeze de même que pour générer l’apparence de l’interface
utilisateur de Breeze si vous avez acheté la fonction Personnalisation.
Après cela, définissez les attributs des profils utilisateur de votre compte Breeze, ainsi que les règles
relatives aux ID de connexion et aux mots de passe que doivent respecter les utilisateurs de Breeze.
Une fois ces règles définies, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes à un compte
Breeze.
Une fois le système Breeze opérationnel et les utilisateurs et groupes de votre compte Breeze
définis, vous pouvez utiliser les fonctionnalités Résumé de compte, Rapports et Tableau de bord
administratif comme outils de maintenance du compte pour contrôler l’utilisation du système.
Activités de gestion des comptes
Les tâches de gestion des comptes dévolues à l’administrateur impliquent de contrôler les
éléments suivants de l’installation Breeze de la société :
• Informations sur le profil du compte Breeze, cet élément permet de définir le compte Breeze de
la société ; consultez les références A propos de votre compte Breeze, page 257 et Modification des
informations sur le compte Breeze, page 260.
• Conception, cet élément vous permet de personnaliser l’apparence de l’interface utilisateur de
Breeze Manager, y compris la bannière, l’ID de connexion et les logos et couleurs associés aux
réunions ; consultez la référence Personnalisation du système Breeze, page 261.
• Rapports, cet élément vous permet de consulter les informations relatives à l’utilisation de
Breeze ; consultez la référence Affichage des rapports sur votre compte, page 267.
Activités de gestion des utilisateurs
Le rôle d’un administrateur Breeze consiste à définir les éléments du profil des utilisateurs, gérer
les règles liées à la connexion et aux mots de passe, ainsi qu’à créer, ajouter, supprimer et gérer les
comptes Breeze des utilisateurs individuels et des groupes. Cela inclut la définition des
autorisations pour les utilisateurs et les groupes, soit en affectant des utilisateurs à des groupes
prédéfinis bénéficiant de privilèges d’accès, soit en définissant des autorisations d’utilisateurs
permettant d’accéder aux dossiers de niveau supérieur dans les bibliothèques de Breeze. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections suivantes :
• Autorisations Breeze appliquées aux utilisateurs, groupes et bibliothèques Breeze ; consultez les
références Architecture des autorisations du système Breeze, page 275, Types de groupes et
autorisations de groupes, page 278 et Activités et autorisations associées aux bibliothèques,
page 285. Ces sections expliquent le fonctionnement des autorisations dans Breeze. Vous
devriez les lire avant d’ajouter des utilisateurs et des groupes à votre compte Breeze.
254
Chapitre 17 : A propos de l’administration
• Définition des attributs de profil utilisateur et des règles liées à la connexion et au mot de passe,
cet élément vous permet de définir les attributs et paramètres de connexion et de mot de passe
des utilisateurs ; consultez les références Personnalisation des champs du profil utilisateur,
page 293 et Gestion des paramètres de connexion et de mot de passe, page 296.
• Ajout d’utilisateurs et de groupes à votre compte Breeze, soit manuellement soit au moyen
d’autres méthodes ; consultez les références Déroulement du travail de création de comptes Breeze,
page 297, Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP, page 298,
Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes, page 298, Création manuelle de groupes,
page 303 et Création manuelle d’un nouvel utilisateur, page 305.
• Affectation d’autorisations d’accès aux bibliothèques Breeze pour les groupes et les utilisateurs
ajoutés ; consultez la référence Configuration d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques
Breeze, page 308.
• Gestion des utilisateurs et groupes existants ; consultez la référence Modification et affichage des
informations des utilisateurs existants, page 309 et Affichage et modification des informations des
groupes existants, page 315.
Activités de gestion des utilisateurs
255
256
Chapitre 17 : A propos de l’administration
CHAPITRE 18
Gestion du compte Breeze
En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer tous les détails se rapportant à votre compte Breeze
en cliquant sur les liens suivants dans la partie supérieure de l’onglet Administration du
gestionnaire Macromedia Breeze Manager :
• Compte, ce lien permet de gérer les paramètres du compte Breeze spécifiques à votre
organisation et de générer des rapports au moyen du lien Rapports ; consultez A propos de votre
compte Breeze, page 257, Modification des informations sur le compte Breeze, page 260 et
Affichage des rapports sur votre compte, page 267.
• Utilisateurs et Groupes, ce lien vous permet d’accéder à la fonctionnalité de gestion des
utilisateurs de Breeze Manager. Pour plus d’informations sur les activités de gestion des
utilisateurs que ce lien vous permet d’accomplir, consultez Chapitre 19, Utilisation des
utilisateurs et groupes, page 275.
• Personnalisation, ce lien vous permet de configurer le système Breeze de votre organisation.
Il fonctionne uniquement si vous avez acheté la fonction Personnalisation. Pour plus de détails
sur la fonction Personnalisation, consultez Personnalisation du système Breeze, page 261.
• Plan de service, si votre organisation a souscrit son compte Breeze sur le web, vous pouvez
cliquer sur ce lien pour obtenir plus d’informations.
• Tableau de bord administratif, ce lien vous permet de contrôler différents éléments de votre
compte Breeze ; consultez Affichage du tableau de bord administratif, page 266.
A propos de votre compte Breeze
La page Compte s’affiche lorsque vous cliquez sur l’onglet Administration. Elle vous renseigne sur
votre compte Breeze en affichant ses informations et ses fonctionnalités.
La page Compte fournit les données suivantes :
• Les informations générales sur le compte, qui constituent un profil du compte Breeze ;
consultez Informations générales sur le compte, page 258.
• Les informations sur les fonctionnalités, qui décrivent les applications activées pour ce compte
Breeze, ainsi que les informations de tarification et de quotas disponibles pour chacun ;
consultez Informations sur les fonctionnalités du système et de l’application, page 258.
• Les fonctionnalités avancées, qui décrivent les produit spéciaux activés pour ce compte ;
consultez Informations sur les fonctionnalités avancées, page 260.
257
Informations générales sur le compte
L’en-tête Informations sur le compte contient des informations sur le profil de l’ensemble du
compte Breeze. Ces informations sont les suivantes :
Nom
Intitulé de votre compte Breeze.
Domaine
Domaine dans lequel réside votre compte Breeze.
Fuseau horaire par défaut
Fuseau horaire défini pour votre compte.
Date d’expiration
Date d’expiration de votre compte.
Contact principal
Personne désignée comme contact principal lors de la création de votre
compte Breeze.
Adresse de messagerie du contact principal
L’adresse de messagerie principale.
Informations sur les fonctionnalités du système et de l’application
Les informations de l’en-tête Fonctionnalités indiquent les applications Breeze disponibles pour
votre compte Breeze, ainsi que le modèle de tarification, les quotas et les informations
d’utilisation disponibles pour chacune. Le modèle de tarification détermine le montant payé par
votre organisation pour son utilisation de Breeze, il est associé aux informations de quotas et
d’utilisation affichées sous Fonctionnalités du système. Il existe plusieurs modèles pour les
formations et les réunions.
Modèles de tarification des formations
Il existe deux modèles de tarification pour les formations, le modèle de tarification des stagiaires
simultanés et le modèle de tarification du stagiaire :
Stagiaires La limite de ce modèle est basée sur le nombre d’utilisateurs autorisés à posséder un
compte valide sur le système. Seuls les utilisateurs possédant des comptes valides peuvent être
actifs dans les cours et les curriculums.
Stagiaires simultanés
Ce modèle limite le nombre de stagiaires simultanément actifs dans tous
les cours et curriculums.
Modèles de tarification des réunions
Tout comme pour les formations, il existe deux modèles de tarification distincts pour les
réunions ; consultez les informations appropriées concernant le modèle acheté par votre
organisation :
Ce modèle applique une limite permettant de déterminer le nombre
simultané de participants actifs d’une réunion. Les personnes présentes à un séminaire ne sont pas
concernées par cette limitation.
Participant simultané
Ce modèle applique une limite permettant de déterminer le nombre
d’utilisateurs pouvant organiser des réunions. Chaque organisateur ne peut organiser qu’une seule
réunion active à la fois, et chaque réunion est limitée à 15 participants, y compris les organisateurs
de la réunion. Un organisateur doit être présent pour qu’une réunion puisse débuter, et si tous les
organisateurs quittent une réunion, cette dernière se termine.
Organisateur
258
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
Règles relatives aux modèles de tarification
Il est impossible de mélanger des utilisateurs et des utilisateurs simultanés. Autrement dit,
l’application Réunion ne peut pas contenir à la fois des quotas pour des organisateurs et pour des
utilisateurs simultanés, ni l’application Formation contenir des stagiaires et des stagiaires simultanés.
Cependant, l’application Réunion peut contenir des organisateurs alors que l’application
Formation contient des stagiaires simultanés, ou bien l’application Réunion contenir des
utilisateurs simultanés alors que l’application Formation contient des stagiaires. En d’autres
termes, les applications Réunion et Formation sont traitées séparément.
Quotas associés aux salles de séminaire
Les salles de séminaire sont traitées individuellement et n’ont aucun effet sur les autres quotas. La
limite de participation à un séminaire permet de déterminer le nombre simultané de participants
actifs à un séminaire particulier. Cette limite s’applique à chaque salle de séminaire séparément.
Au moins un utilisateur Breeze bénéficiant de droits d’hôte ou de présentateur doit être présent
dans la salle pour permettre aux autres participants d’entrer, et ce même si le séminaire est une
réunion publique. Un séminaire se termine si tous les utilisateurs de la réunion disposant de droits
de présentateur ou d’hôte quittent la réunion.
Fonctionnalités
Cette section contient des exemples de type d’informations affichées sous l’en-tête Fonctionnalités
du système. Ces informations étant spécifiques à votre compte Breeze, vous êtes la seule personne
à pouvoir consulter les applications achetées par votre organisation. La coche située à gauche du
nom de l’application signifie qu’elle est activée, et les informations affichées se rapportent
directement au modèle de tarification et aux quotas utilisés par votre organisation pour cette
application. Par exemple, l’option Présentation n’apparaît pas dans la liste si elle n’est pas activée
dans votre installation Breeze.
Fonctionnalités du système
Cette option contient les informations suivantes :
• Bande passante par mois (Mo), le volume mensuel des données qui transitent par votre compte
Breeze est indiqué à gauche de la barre oblique ; à droite figure la bande passante que vous êtes
autorisé à utiliser.
• Utilisation de l’espace disque (Mo), le volume d’espace disque utilisé par votre compte Breeze est
indiqué à gauche de la barre oblique ; à droite figure l’espace disque que vous êtes autorisé à utiliser.
Présentation Le nombre d’auteurs que possède actuellement votre installation par rapport au
nombre autorisé.
Formation Le type de modèle de tarification utilisé par votre organisation pour une formation ;
pour plus de détails, consultez Modèles de tarification des formations, page 258 et Règles relatives
aux modèles de tarification, page 259.
Réunion Le type de modèle de tarification appliqué par votre organisation pour les personnes
présentes à une réunion (voir Modèles de tarification des réunions, page 258 et Quotas associés aux
salles de séminaire, page 259) et les informations qui lui sont associées.
A propos de votre compte Breeze
259
Informations sur les fonctionnalités avancées
Cette section répertorie toutes les fonctionnalités que votre organisation a pu acheté pour
répondre à des besoins spécifiques. En fonction de celles achetées par votre organisation, les
fonctionnalités suivantes sont disponibles :
FlashPaper Ce produit Macromedia permet de convertir des fichiers HTML, Microsoft Word
et PowerPoint en documents Macromedia Flash pour le web.
Personnalisation et changement de conception Cette fonctionnalité permet de personnaliser
et de concevoir l’installation Breeze de votre organisation. Si l’option de personnalisation est
activée, pour plus d’informations, consultez Personnalisation du système Breeze, page 261.
Cette fonctionnalité permet de déterminer si
votre installation Breeze utilise ou non le protocole SSL pour crypter toutes les communications
entre le serveur et les utilisateurs connectés.
Connexion sécurisée/Connexion non sécurisée
Modification des informations sur le compte Breeze
La plupart des informations relatives au compte affichées sur la page Résumé de compte
proviennent de votre installation Breeze et ne peuvent pas être modifiées dans Breeze Manager.
En tant qu’administrateur Breeze, vous ne pouvez modifier que deux attributs : le fuseau horaire
de votre compte Breeze et les informations de contact de l’administrateur (nom/prénom et
adresse de messagerie).
Les informations modifiées ici s’appliquent à tout le compte Breeze. Pour modifier les
informations de votre propre profil de compte, cliquez sur Mon profil en haut à droite et utilisez
l’option Modifier mes préférences.
Pour modifier les informations sur le compte :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
La page Administration qui s’affiche contient les informations relatives au Résumé du compte.
2. Cliquez sur Modifier les infos.
La page Modifier les infos qui s’affiche contient le menu déroulant Fuseau horaire par défaut
dans l’en-tête Informations sur le compte, et les zones de texte des informations de contact
dans l’en-tête Contact principal.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux selon vos besoins :
■
■
Pour modifier le fuseau horaire par défaut, cliquez sur la flèche du menu déroulant Fuseau
horaire par défaut et sélectionnez le fuseau approprié.
Pour modifier les informations de contact du compte, indiquez votre prénom, votre nom et
votre adresse de messagerie dans les zones de texte Contact principal.
4. Cliquez sur Enregistrer.
260
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
Personnalisation du système Breeze
Si votre organisation a acheté les fonctionnalités Personnalisation de Breeze, le lien du même nom
est activé dans l’onglet Administration. Ce lien inclut des fonctionnalités vous permettant de
personnaliser l’aspect de votre installation Breeze de manière à refléter l’identité de votre
organisation. Lorsque vous cliquez sur Personnalisation, les trois nouveaux liens qui s’affichent
vous permettent de personnaliser les attributs Breeze suivants :
• Personnaliser la bannière, ce lien permet de personnaliser l’interface utilisateur de Breeze
Manager (IU) ; pour plus d’informations à ce sujet, consultez Configuration de Breeze Manager,
page 261.
• Personnaliser la connexion, ce lien permet de configurer la page de connexion de Breeze ;
consultez Configuration de la page de connexion à Breeze, page 263. La page de connexion de
Breeze est utilisée pour toutes les fonctions Breeze, à l’exception des Evènements Breeze ;
autrement dit, cette page s’affiche dès que les utilisateurs se connectent à Breeze Manager, à une
réunion Breeze ou à des formations et présentations à la demande. La page de connexion
Evènements est une page de connexion distincte créée par le gestionnaire d’événement au
momen de la configuration initiale d’un événement, et elle n’est reliée qu’à cet événement
particulier.
• Personnaliser une réunion, ce lien permet de configurer l’aspect d’une réunion Macromedia
Breeze ; consultez Configuration de la réunion Breeze, page 264 (cela ne concerne pas la
disposition de la salle de réunion ; pour plus d’informations à ce sujet, consultez le Mode
d’emploi Breeze Macromedia pour hôtes et présentateurs de réunion).
Configuration de Breeze Manager
Utilisez le lien Personnaliser la bannière pour configurer les éléments suivants de l’interface
utilisateur de Breeze Manager (IU) :
• Couleur d’arrière-plan.
• Couleur du texte des liens situés en haut de la fenêtre du gestionnaire ; ces liens figurent en
permanence en haut à droite de la fenêtre : Mon profil, Aide et Déconnexion.
• Couleur du texte de navigation ; ces liens sont situés sous la touche de tabulation.
• Couleur de surbrillance de la sélection.
• Couleur des en-têtes de tableau, les barres permettant d’identifier les titres des pages ou les
colonnes dans les pages de liste.
Personnalisation du système Breeze
261
• Logo de bannière, l’image figurant en haut à gauche dans Breeze Manager. L’utilisateur peut
cliquer sur cette image pour accéder à l’adresse web spécifiée dans la zone de texte de l’URL
du logo. Cette image doit être un fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit être de
275 x 50 pixels.
Pour personnaliser Breeze Manager :
1. Cliquez sur l’onglet Administration.
2. Cliquez sur Personnalisation.
L’option Personnaliser la bannière est activée dans la page Personnalisation qui s’affiche.
3. Pour modifier la couleur de l’arrière-plan, du texte des liens, du texte de navigation, de la
surbrillance de la sélection ou des en-têtes de tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :
a Cliquez sur le nom de l’élément approprié dans la liste située à gauche de la boîte de
sélection des couleurs.
b Déplacez la souris sur la boîte de sélection des couleurs pour rechercher la couleur de
l’élément sélectionné.
c Cliquez sur la couleur désirée pour cet élément.
La couleur de l’élément correspondant figurant dans la fenêtre d’aperçu est modifiée et
affiche la couleur que vous avez choisie. Pour effacer cette sélection, cliquez sur Effacer pour
revenir au paramètre précédent ou sur Rétablir les valeurs par défaut pour restaurer le
paramètre original.
d Répétez les étapes a à c pour tous les éléments dont vous voulez modifier la couleur.
e Pour sélectionner un logo de bannière, consultez l’étape 4 ; pour terminer cette procédure,
consultez l’étape 5.
262
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
4. Cliquez sur Parcourir sous l’en-tête du Logo de bannière pour rechercher l’image (fichier JPEG,
PNG, GIF ou BMP) désirée ; si vous ne sélectionnez pas d’autre logo, le logo par défaut est celui
de Macromedia Breeze.
Une fois l’image sélectionnée, elle s’affiche en haut à gauche dans la fenêtre d’aperçu.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Il faut 5 à 10 secondes pour que vos modifications s’affichent ; sinon, vous pouvez rafraîchir la
page.
Configuration de la page de connexion à Breeze
Utilisez le lien Configurer la connexion, pour personnaliser la page de connexion à Breeze.
Vous pouvez modifier l’un des attributs suivants :
•
•
•
•
Couleur du nom de la réunion
Couleur de bordure du module (la bordure encadrant les fenêtres de saisie de texte)
Couleur d’arrière-plan (couleur de la zone de connexion)
Image principale du logo ; il doit s’agir d’un fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit
être de 410 x 310 pixels.
Personnalisation du système Breeze
263
Pour configurer la page de connexion à Breeze :
1. Cliquez sur l’onglet Administration.
2. Cliquez sur Personnalisation.
L’option Personnaliser la bannière est activée dans la page Personnalisation qui s’affiche.
3. Cliquez sur Configurer la connexion.
La page Connexion personnalisée s’affiche.
4. Pour modifier la couleur du texte associé au nom de la réunion, à la bordure du module ou bien
la couleur d’arrière-plan, effectuez l’une des opérations suivantes :
a Cliquez sur le nom de l’élément approprié dans la liste située à gauche de la boîte de
sélection des couleurs.
b Déplacez la souris sur la boîte de sélection des couleurs pour rechercher la couleur de
l’élément sélectionné.
c Cliquez sur la couleur désirée pour cet élément.
La couleur de l’élément correspondant figurant dans la fenêtre d’aperçu est modifiée et
affiche la couleur que vous avez choisie. Pour effacer cette sélection, cliquez sur Effacer pour
revenir au paramètre précédent ou sur Rétablir les valeurs par défaut pour restaurer le
paramètre original.
d Répétez les étapes a à c pour tous les éléments dont vous voulez modifier la couleur.
e Pour sélectionner un logo principal, consultez l’étape 5 ; pour terminer cette procédure,
consultez l’étape 6.
5. Cliquez sur Parcourir sous l’en-tête du Logo principal pour rechercher l’image (fichier JPG,
PNG, GIF ou BMP) désirée ; si vous ne sélectionnez pas d’autre logo, le logo par défaut est celui
de Macromedia Breeze.
Une fois l’image sélectionnée, elle s’affiche en haut à gauche dans la fenêtre d’aperçu.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Il faut 5 à 10 secondes pour que vos modifications s’affichent ; sinon, vous pouvez rafraîchir la
page.
Configuration de la réunion Breeze
Comme pour le gestionnaire Breeze Manager, vous pouvez configurer sept attributs relatifs à
l’aspect d’une réunion Macromedia Breeze. Les paramètres de configuration appliqués ici
s’affichent dans chaque réunion Breeze créée pour votre compte Breeze.
Cependant, ces paramètres ne concernent pas la disposition de la salle de réunion que l’hôte crée
en fonction de la réunion (pour plus de détails sur la création de la disposition d’une salle de
réunion, consultez le Mode d’emploi Macromedia Breeze Meeting pour hôtes et présentateurs de
réunion). L’option Configurer une réunion traite les aspects esthétiques d’une réunion en vous
permettant de modifier les éléments suivants :
• Couleur de surbrillance de la première sélection d’un menu
• Couleur de surbrillance de la deuxième sélection d’un menu ; la sélection effectuée dans le
menu secondaire s’affiche en surbrillance une fois la sélection du premier menu effectuée
264
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
• Couleur de survol des boutons, la couleur du contour d’un bouton lorsque vous déplacez la
souris dessus
• Couleur d’arrière-plan
• Couleur de la barre de titre, la couleur du titre du module
• Logo de la réunion, une image unique associée à vos réunions ; il doit s’agir d’un fichier JPG,
PNG, BMP ou GIF et sa taille doit être de 50 x 20 pixels.
• URL de la réunion, un site web vers lequel sont dirigés les utilisateurs lorsqu’ils cliquent sur le
logo de la réunion
Pour configurer la réunion Breeze
1. Cliquez sur l’onglet Administration.
2. Cliquez sur Personnaliser.
L’option Personnaliser la bannière est activée dans la page Personnalisation qui s’affiche.
3. Cliquez sur Personnaliser la réunion.
La page correspondante s’affiche.
4. Pour modifier la couleur de surbrillance des menus, la couleur de survol des boutons, de
l’arrière-plan ou bien de la barre de titre, effectuez l’une des opérations suivantes :
a Cliquez sur le nom de l’élément approprié dans la liste située à gauche de la boîte de
sélection des couleurs.
b Déplacez la souris sur la boîte de sélection des couleurs pour rechercher la couleur de
l’élément sélectionné.
Personnalisation du système Breeze
265
c Cliquez sur la couleur désirée pour cet élément.
La couleur de l’élément correspondant figurant dans la fenêtre d’aperçu est modifiée et
affiche la couleur que vous avez choisie. Pour effacer cette sélection, cliquez sur Effacer pour
revenir au paramètre précédent ou sur Rétablir les valeurs par défaut pour restaurer le
paramètre original.
d Répétez les étapes a à c pour tous les éléments dont vous voulez modifier la couleur.
e Pour sélectionner un logo de réunion, consultez l’étape 5 ; pour indiquer une URL de logo
de réunion, consultez l’étape 6 ; pour terminer cette procédure, consultez l’étape 7.
5. Cliquez sur Parcourir sous l’en-tête du Logo de réunion pour rechercher l’image (fichier JPEG,
PNG, GIF ou BMP) désirée ; si vous ne sélectionnez pas de logo, le logo par défaut est celui de
Macromedia Breeze.
Une fois l’image sélectionnée, elle s’affiche en haut à gauche dans la fenêtre d’aperçu.
6. Indiquez le logo approprié désiré dans la zone de texte URL du logo ; si vous indiquez une autre
URL, la valeur par défaut est www.macromedia.com.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Il faut 5 à 10 secondes pour que vos modifications s’affichent ; sinon, vous pouvez rafraîchir la
page.
Affichage du tableau de bord administratif
Vous pouvez cliquer sur le lien du tableau de bord administratif dans l’onglet Administration
pour afficher une représentation graphique de vos informations d’utilisation. Elles se composent
de cinq graphiques à barres contenant les informations suivantes :
•
•
•
•
•
Qutoas des auteurs, le nombre d’auteurs autorisé pour votre compte Breeze
Quotas des stagiaires
Quotas des administrateurs de réunions (quotas des hôtes de réunions)
Bande passante mensuelle (en mégaoctets)
Espace disque utilisé par mois (en mégaoctets)
Options du tableau de bord
La barre vert clair représente votre utilisation courante et la barre vert foncé votre limite.
Vous pouvez utiliser ces deux barres pour obtenir les informations suivantes :
• La taille de chaque barre est comprise dans une plage spécifique, mais vous pouvez déplacer la
souris sur chacune des barres pour connaître précisément la valeur maximum de la barre.
• Dans les deux barres, si vous cliquez sur l’un des trois graphiques de quotas de groupes, la liste
des membres du groupe correspondant s’affiche pour ce groupe.
• Les graphiques de la bande passante mensuelle et de l’espace disque correspondent aux
informations figurant sous l’en-tête Fonctionnalités dans le profil du compte (voir Informations
sur les fonctionnalités du système et de l’application, page 258).
266
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
Affichage des rapports sur votre compte
Dans la page Résumé des comptes, vous pouvez cliquer sur le lien Rapports pour accéder à
plusieurs rapports :
•
•
•
•
•
Rapports de formation, page 267
Rapports de réunions, page 267
Rapports sur les événements, page 267
Rapports disponibles en téléchargement, page 268
Gestion personnalisée des adresses URL, page 272
Rapports de formation
Cette fonctionnalité fournit un résumé des informations relatives aux quotas des stagiaires
(nombre effectif de stagiaires comparé au nombre autorisé). Dans l’onglet Administration,
cliquez sur le lien Rapports dans la page Comptes pour afficher les Rapports de formation.
Rapports de réunions
Cette fonctionnalité indique le nombre maximum de personnes présentes à une réunion
Macromedia Breeze pris en charge simultanément par le système Breeze (maximum simultané)
pour le mois en cours comparé aux quotas autorisés, et le nombre d’utilisateurs, le cas échéant,
participant actuellement à des réunions actives, qu’elles soient en direct ou non.
Les informations sur les personnes présentes contiennent une liste des réunions actives. Il s’agit
des réunions actuellement en cours de déroulement et que vous pouvez contrôler depuis cette
page. Cette liste indique le nom de la réunion, le nom de l’hôte ou du présentateur, le nombre de
participants, la date de début de la réunion et sa durée. Vous pouvez cliquer sur le nom de la
réunion pour y accéder et intervenir, en cas de problème. Par exemple, si vous devez libérer
davantage d’espace pour une autre réunion, vous pouvez alors entrer dans une réunion active et
adresser un message à l’hôte pour l’informer que certaines personnes doivent quitter la réunion.
Inversement, si aucune réunion active n’est en cours, cette liste est vierge.
Rapports sur les événements
Cette fonctionnalité indique le nombre d’événements (actuels) actifs du compte Breeze, et une
liste de ces mêmes événements. Pour chacun d’eux, le rapport indique le nom de l’événement, le
nombre d’utilisateurs enregistrés, les dates de début et de fin de l’événement. Vous pouvez cliquer
sur le nom d’un événement spécifique pour ouvrir la page Informations sur l’événement et obtenir
davantage d’informations.
Affichage des rapports sur votre compte
267
Rapports disponibles en téléchargement
Cette fonctionnalité permet de télécharger cinq types différents de rapports sous forme de fichiers
CSV que vous pouvez exporter vers des systèmes externes, par exemple des tableurs. Vous pouvez
également appliquer des filtres sur les rapports pour afficher les données de périodes ou
d’utilisateurs définis ; consultez Configuration et suppression des filtres de rapport, page 26.
Lorsque vous téléchargez un fichier CSV, vous avez la possibilité d’enregistrer ou d’ouvrir le
rapport. Si vous exécutez Breeze Manager dans un navigateur Internet Explorer et choisissez
d’ouvrir le rapport, Windows l’ouvre automatiquement dans Excel. Dans ce cas, les informations
sont difficilement lisibles car vous devez double-cliquer dans chaque cellule pour les afficher.
Vous pouvez également enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, puis ouvrir le fichier dans le
Bloc-notes pour faciliter sa lecture. (Pour ouvrir le Bloc-notes, sélectionnez Démarrer >
Accessoires > Bloc-notes.)
Vous pouvez télécharger les rapports suivants ; consultez la section appropriée pour obtenir une
description de chaque rapport :
•
•
•
•
•
Interactions, page 269
Utilisateurs, page 270
Ressources, page 270
Questions, page 271
Affichage en diapositives, page 272
Pour obtenir un rapport disponible en téléchargement :
1. Cliquez sur l’onglet Administration.
2. Cliquez sur Rapports.
La page des rapports s’affiche.
3. Cliquez sur Rapports disponibles en téléchargement.
La page correspondante qui s’affiche contient les types de rapports disponibles et une
description de chacun d’eux.
4. Cliquez sur le lien Télécharger ou sur le bouton Télécharger les données du rapport.
La fenêtre Téléchargement de fichiers qui s’affiche vous permet soit d’enregistrer soit d’ouvrir le
fichier CSV.
5. Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer selon le cas.
Remarque : chaque rapport disponible en téléchargement que vous enregistrez, quelque soit son
type, est intitulé par défaut « data.csv ». Lorsque vous enregistrez le fichier, vous devez lui donner
un nom d’identification unique ; par exemple, « interactionsMarch05.csv. »
268
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
Configuration et suppression des filtres de rapport
Le cas échéant, vous pouvez ensuite définir les informations sur un rapport particulier disponible
en téléchargement en utilisant des filtres de rapport. Pour plus d’informations sur ces filtres, y
compris les implications liées à leur application et les procédures de configuration, consultez
Configuration et suppression des filtres de rapport, page 26.
Interactions
Il est ici question de l’accès des utilisateurs. Un ID de transaction unique est généré chaque fois
qu’un utilisateur accède à un objet. Le rapport Interactions utilise les données répertoriées dans le
tableau suivant :
Nom de la
colonne
Description
transaction-id
ID unique de la transaction.
name
Nom de l’objet tel qu’affiché dans la liste de contenu.
url
Objet auquel l’utilisateur a accès.
principal-id
ID unique de l’utilisateur.
login
Nom de l’utilisateur ayant accès à cette transaction.
user-name
Nom d’utilisateur unique.
score
La note obtenue par l’utilisateur.
status
Etat de la transaction : acceptée, non aboutie, terminée ou en cours.
date-created
Date de création ou de consultation de cette transaction.
Les interventions suivantes de l’utilisateur génèrent des données dans cette vue :
•
•
•
•
•
Participation à une réunion
Participation à un séminaire
Affichage d’un élément de contenu
Participer à un cours
Participer à un curriculum
Contraintes
Le rapport sur les interactions exclut les renseignements suivants :
• Numéro de certificat, qui n’existe pas dans la base de données
• Note maximale, qui est souvent indisponible
Affichage des rapports sur votre compte
269
Utilisateurs
Ce rapport répertorie les utilisateurs et les attributs de profil associés en utilisant les données
contenues dans le tableau suivant :
Nom de la
colonne
Description
principal-id
ID unique de l’utilisateur
login
Identificateur d’utilisateur unique.
name
Nom d’utilisateur unique.
email
Adresse électronique unique de l’utilisateur.
manager
L’ID de connexion du gestionnaire d’utilisateur. Le gestionnaire est toujours défini
sur NULL.
type
Utilisateur ou invité. Le type est toujours défini sur utilisateur.
Les données sont générées dans cette vue chaque fois qu’un utilisateur est créé, mis à jour ou
supprimé.
Contraintes
Le rapport sur les utilisateurs exclut les renseignements suivants :
• Mot de passe, qui n’est pas enregistré en texte standard.
• Fuseau horaire et langue, qui ne sont pas disponibles en clair ; par exemple, PST correspond à 323.
Remarque : les utilisateurs supprimés ne sont pas affichés dans le rapport sur les utilisateurs, mais
figurent toujours dans le rapport sur les interactions.
Ressources
Ce rapport décrit toutes les ressources Breeze, par exemple les réunions, les événements, le
contenu et les séminaires. Il répertorie tous les objets du système (comme les réunions, le contenu,
les cours, etc.) et leurs attributs, comme le montre le tableau suivant :
270
Nom de la
colonne
Description
url
Identificateur unique de l’objet.
type
Une présentation, un cours, un fichier FLV, un fichier SWF, une image, une
archive, une réunion, un curriculum, un dossier ou un événement au choix.
name
Nom de l’objet tel qu’affiché dans la liste de contenu.
date-created
Date de début prévue pour l’objet.
date-end
Date de fin prévue pour l’objet.
date-modified
Date de modification de cet objet.
description
Informations de résumé sur l’objet saisies lors de la création d’une nouvelle
réunion, d’un nouveau contenu, cours ou tout autre type d’objet.
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
Les données sont générées dans le rapport sur les ressources chaque fois qu’un utilisateur effectue
l’une des opérations suivantes :
• Crée une réunion, un événement, un séminaire, un cours ou un curriculum
• Transfère du contenu
Questions
Ce rapport fournit la liste des sondages et des examens interactifs de toutes les applications Breeze,
y compris les questions d’inscription à un événement. Le rapport Questions extrait les données
des sondages de réunion, des formulaires utilisateur et des questionnaires, comme le montre le
tableau suivant :
Nom de la
colonne
Description
transaction-id
ID unique de la transaction.
question
Texte de la question.
response
Réponse de l’utilisateur à la question.
score
Nombre de points attribués pour la réponse.
principal-id
ID unique de l’utilisateur
date-created
Date de création de l’enregistrement
Une question à choix multiples affiche une ligne par réponse choisie. Par exemple, lorsque
l’utilisateur répond 1 et 4, il y a deux lignes distinctes. Une ligne contient la valeur 1 alors que
l’autre contient la valeur 4.
Les données sont générées dans ce rapport chaque fois qu’un utilisateur effectue l’une des
opérations suivantes :
•
•
•
•
Répond à une question d’un questionnaire dans le cadre d’un cours ou d’un curriculum
Répond à une question d’inscription
Répond à un sondage dans le cadre d’une réunion ou d’un séminaire
Ajoute un formulaire personnalisé à une réunion, un séminaire, un cours ou un curriculum
Contraintes
Le rapport sur les questions exclut les renseignements suivants :
• Correct ou Incorrect, qui peut être déterminé en vérifiant que la note n’est pas nulle
• Date de réponse, qui n’existe pas dans le schéma 410 de la version
Affichage des rapports sur votre compte
271
Affichage en diapositives
Ce rapport représente l’historique des diapositives consultées dans Breeze. Il contient les données
relatives aux diapositives et pages consultées par les utilisateurs. Le rapport sur l’affichage en
diapositives utilise les données répertoriées dans le tableau suivant :
Nom de la
colonne
Description
transaction-id
ID unique de la transaction.
page
Numéro de la diapositive ou de la page consultée.
date-created
Date de création de cette vue.
principal-id
ID unique de l’utilisateur.
Les données sont générées dans cette vue chaque fois qu’un utilisateur consulte du contenu, un
cours ou un curriculum.
Gestion personnalisée des adresses URL
Breeze permet de créer des URL personnalisées pour des réunions, des formations, des
événements ou des séminaires. Une URL personnalisée peut être réutilisée et facile à retenir.
Ce nom est ajouté au nom de domaine de votre serveur Breeze, et est créé lorsqu’un utilisateur
configure une réunion, une formation, un événement ou un séminaire. Une URL personnalisée
est recyclable ; autrement dit, elle redevient disponible si l’élément auquel elle a été initialement
attribuée est par la suite supprimé.
272
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
Les utilisateurs voudront peut-être utiliser des URL personnalisées correspondant à leurs prénoms
ou bien ayant une signification pour l’organisation, il est donc possible que plusieurs utilisateurs
indiquent la même URL lors de la configuration d’une fonction particulière. Si ce nom est déjà
utilisé, un message d’erreur s’affiche.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de gestion personnalisée des adresses URL pour rechercher
et établir des rapports sur le propriétaire et les attributs d’une URL personnalisée spécifique.
Pour utiliser la recherche d’adresse URL personnalisée :
1. Cliquez sur l’onglet Administration.
2. Cliquez sur Rapports.
La page Rapport qui s’affiche contient des liens vers les différents rapports d’administration.
3. Cliquez sur Gestion personnalisée des adresses URL.
La page du même nom s’affiche.
4. Indiquez le nom que vous recherchez dans la zone de texteRechercher puis cliquez sur
Rechercher.
La page affiche le rapport des Informations sur le contenu, qui fournit les renseignements
suivants :
■
■
Titre, le titre de la réunion, du contenu, du cours, du curriculum, du séminaire ou de
l’événement utilisant cette URL.
Type, le type de fonction pour laquelle cette URL est actuellement utilisée (réunion,
contenu, formation, etc.).
■
Utilisateur, l’individu utilisant actuellement l’URL.
■
URL, le chemin complet dont fait partie cette URL personnalisée.
■
Date de création, la date et l’heure de création de la fonction utilisant cette URL.
■
Date de modification, la date et l’heure de modification de la fonction utilisant cette URL,
le cas échéant. Si cette fonction n’a jamais été modifiée, la date est la même que celle de
création.
Affichage des rapports sur votre compte
273
274
Chapitre 18 : Gestion du compte Breeze
CHAPITRE 19
Utilisation des utilisateurs et groupes
L’application Macromedia Breeze repose sur des autorisations. La structure des autorisations
permet de protéger l’intégrité des données de Breeze et de définir les paramètres de chaque accès
utilisateur. Dans Breeze, chaque compte utilisateur est défini par ses autorisations d’accès aux
différents référentiels et fonctionnalités de l’application. Le rôle de l’administrateur Breeze
consiste à créer, ajouter, supprimer et gérer les comptes Breeze des utilisateurs individuels ainsi
que des groupes. Pour accomplir ces tâches, l’administrateur utilise l’onglet Administration
auquel les autres utilisateurs Breeze n’ont pas accès.
Pour accéder aux fonctionnalités de gestion des utilisateurs de Macromedia Breeze Manager,
cliquez sur l’onglet Administration en haut de la fenêtre Breeze Manager, puis cliquez sur le lien
Utilisateurs et groupes situé sous les noms de l’onglet.
Architecture des autorisations du système Breeze
Les données du système Breeze sont stockées dans des bibliothèques, toutes associées à une
activité et une application différente, et chaque application est représentée par son propre onglet
dans Breeze Manager. Seuls les onglets des applications achetées par votre organisation sont
affichés et disponibles. Les bibliothèques sont les suivantes, contenu, formation, réunions,
séminaires et événements.
Indépendamment de votre configuration, cependant, tous les fichiers et dossiers de vos
bibliothèques Breeze ont des autorisations d’accès différentes en fonction des utilisateurs. Cela
permet de définir le fonctionnement des autorisations dans Breeze ; autrement dit, l’accès à un
fichier ou dossier quelconque est lié au fichier ou dossier lui-même. Ces autorisations de fichier et
de dossier sont définies de l’une des manières suivantes :
• Par le créateur du dossier ou du fichier
• Par l’administrateur Breeze
• Par défaut sur les membres des groupes prédéfinis (voir Groupes prédéfinis, page 279)
Les autorisations associées à un fichier ou dossier spécifique sont désignées comme son profil
d’autorisations.
275
Il existe quatre types d’autorisations applicables à toutes les bibliothèques Breeze, mais toutes les
bibliothèques n’ont pas la même combinaison d’autorisations, vous devez donc connaître les
autorisations définies appliquées à chaque bibliothèque. Pour obtenir une description, consultez
Activités et autorisations associées aux bibliothèques, page 285.
Par ailleurs, il existe un autre ensemble d’autorisations vous pouvez également affecter à un fichier
ou dossier, il s’agit des autorisations de participation. Ces autorisations désignent les autorisations
d’accès et le rôle de chaque personne présente à une réunion, une formation, un événement ou un
séminaire. Les types d’autorisations des bibliothèques Breeze permettent de définir les utilisateurs
pouvant gérer les fichiers de bibliothèques. Les autorisations de participation permettent de
désigner le rôle joué par une personne présente dans une réunion, une formation, un événement
ou un sémainaire Breeze spécifique, ainsi que les utilisateurs autorisés à consulter le contenu des
bibliothèques Breeze. Les rôles de participation sont définis par l’utilisateur qui crée la réunion, la
formation, l’événement, le séminaire ou le contenu.
En tant qu’administrateur, vous serez peut-être moins concerné par ce type d’autorisations. Pour
obtenir une description des types de participation, consultez Autorisations de participation Breeze,
page 277.
Dossiers des bibliothèques Breeze
A l’exception de la bibliothèque de séminaires (voir Dossiers de la bibliothèque de séminaires,
page 277), toutes les bibliothèques Breeze possèdent deux répertoires de dossier de niveau
supérieur, les dossiers Partagés et les dossiers Utilisateurs. Ils sont utilisés de la manière suivante :
• Dossiers partagés. Lorsque Breeze est installé, seul l’administrateur possède les privilèges d’accès
aux dossiers partagés. En tant qu’administrateur, vous pouvez attribuer toutes les autorisations
requises par votre organisation particulière pour les dossiers partagés. Cependant, même si vous
pouvez attribuer des autorisations de gestion à un quelconque utilisateur Breeze pour un
dossier partagé, seuls les membres du groupe prédéfini associé à cette bibliothèque peuvent
créer de nouvelles occurrences des fonctions de la bibliothèque correspondante dans le dossier.
Par exemple, dans la biblothèque de réunions, même si tout utilisateur autorisé à gérer un
dossier Réunions partagées spécifique peut gérer ce dossier, seuls les hôtes de réunion peuvent
créer de nouvelles réunions dans ce dernier. Pour plus d’informations sur les groupes prédéfinis,
consultez la référence Groupes prédéfinis, page 279.
• Dossiers Utilisateurs. Un nouveau dossier indivuel est créé dans la bibliothèque associée au
groupe dès qu’un utilisateur est affecté à un groupe prédéfini spécifique. Par exemple, tout
utilisateur affecté au groupe d’hôte de réunion dispose automatiquement de son dossier
personnel dans le dossier Réunions des utilisateurs de la bibliothèque des réunions. L’utilisateur
voit ce dossier lorsqu’il accède à l’onglet Réunions. Les utilisateurs peuvent gérer leurs dossiers
utilisateur de la manière qu’ils souhaitent, y compris définir des autorisations permettant à
d’autres utilisateurs d’accéder aux dossiers, mais ils ne peuvent le faire que pour leurs dossiers
personnels, à moins que l’administrateur ou un autre utilisateur disposant d’autorisations de
gestion pour un autre dossier leur ait attribué des privilèges de gestion pour ce dossier.
276
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Dossiers de la bibliothèque de séminaires
La structure des dossiers de la bibliothèque de séminaires est différente de celle des autres dossiers.
Cette bibliothèque ne contient pas de dossiers utilisateur ; en revanche, chaque dossier correspond à
une licence de séminaire différente achetée par votre organisation. Tout utilisateur affecté au groupe
Hôte de séminaire dispose automatiquement des autorisations de gestion pour tous les dossiers Salles
de séminaire ; il peut ajouter et supprimer des séminaires ainsi qu’attribuer des autorisations de
gestion à d’autres hôtes de séminaire. Comme pour les autres dossiers partagés des autres
bibliothèques, toute personne disposant d’autorisations de gestion peut gérer un dossier Séminaires,
mais seul un hôte de séminaire peut créer de nouveaux séminaires dans ce dossier.
Autorisations de dossiers des bibliothèques Breeze
Les autorisations de dossiers des bibliothèques Breeze permettent de déterminer les utilisateurs
autorisés à effectuer les opérations de maintenance courante des fichiers et dossiers pour une
bibliothèque donnée. Pour plus de détails à ce sujet ou pour consulter les tableaux répertoriant les
autorisations possibles pour chaque tâche effectuée dans les bibliothèques Breeze, consultez la
référence Activités et autorisations associées aux bibliothèques, page 285.
Autorisations de participation Breeze
La structure de présentation des informations en fonction du public est différente d’une
bibliothèque Breeze à une autre. Autrement dit, les rôles des individus présentant les informations
sont différents de ceux qui les reçoivent. Les sections suivantes décrivent les différentes
autorisations de participation de chaque application :
•
•
•
•
•
Autorisations de participation de l’application Réunions, page 277
Autorisations de participation de l’application Contenu, page 278
Autorisations de participation de l’application Formation, page 278
Autorisations de participation de l’application Séminaires, page 278
Autorisations de participation de l’application Evénements, page 278
Autorisations de participation de l’application Réunions
Les autorisations de participation suivantes sont associées à l’application Réunions :
Hôte Un hôte organise des réunions, invite des personnes, choisit le contenu dans la
bibliothèque de contenu, configure la disposition de la salle de réunion et attribue les rôles du
présentateur et des participants aux personnes présentes appropriées. L’hôte peut également
exécuter toutes les tâches réalisées par les présentateurs.
Un présentateur peut partager le bureau, des fenêtres et des applications,
converser, diffuser des images et des sons et présenter du contenu. Cependant, le présentateur n’a
pas accès à la bibliothèque de contenu.
Présentateur
Participant Un participant peut afficher les informations communiquées ou partagées par le
présentateur, il peut écouter et regarder le contenu audio et vidéo qu’il diffuse, utiliser l’outil de
conversation textuelle et diffuser son propre contenu audio et vidéo s’il en a reçu l’autorisation.
Remarque : les administrateurs bénéficient par défaut des autorisations d’hôte pour toutes les réunions.
Architecture des autorisations du système Breeze
277
Autorisations de participation de l’application Contenu
La bibliothèque de contenu ne possède pas d’ensemble d’autorisations de participation distinct.
Ces autorisations sont identiques à celles attribuées pour un fichier ou un dossier ; pour obtenir
une description de ces autorisations, consultez la référence Types d’autorisations des bibliothèques
Breeze, page 285. Tout élément de contenu placé dans la bibliothèque de contenu est accessible à
toutes les autres applications ou consultable par les utilisateurs.
Autorisations de participation de l’application Formation
L’application Formation comprend deux composants, les cours et les curriculums. Ces deux
composants bénéficient de deux autorisations de participation, Inscrit et Accès refusé. Inscrit fait
référence à un stagiaire placé dans un cours ou un curriculum par un gestionnaire de formation ;
Accès refusé fait référence à un utilisateur qui s’est vu refusé l’accès à un cours ou un curriculum,
généralement lorsque tout un groupe est inscrit, mais que le gestionnaire de formation veut
exclure ce membre spécifique. (Par exemple, lorsqu’un membre a déjà assisté à un cours que le
reste du groupe doit encore suivre.) Dans ce cas, le gestionnaire de formation utilise le principe de
priorité appliqué aux autorisations multiples ; pour plus de détails, consultez la référence Ordre de
priorité des autorisations multiples, page 290.
Autorisations de participation de l’application Séminaires
Les autorisations de participation des séminaires sont identiques à celles des réunions ; consultez
la référence Autorisations de participation de l’application Réunions, page 277.
Autorisations de participation de l’application Evénements
Les événements exigent des utilisateurs qu’ils s’inscrivent, et certaines autorisations sont
appliquées à l’état de l’inscription. Ces autorisations de participation sont identiques à celles des
réunions ; consultez la référence Autorisations de participation de l’application Réunions, page 277.
Les autorisations associées à l’état de l’événement se présentent comme suit :
Invité Autorisation s’appliquant à un individu invité par le gestionaire de l’événement mais qui
n’est pas encore enregistré.
Etat d’inscription s’appliquant à un individu dont l’inscription a été refusée par le
gestionnaire de l’événement.
Accès refusé
En attente d’autorisation Etat d’inscription s’appliquant à un individu dont l’inscription n’a
pas encore été approuvée par le gestionnaire de l’événement.
Types de groupes et autorisations de groupes
En tant qu’administrateur, vous devez attribuer des comptes Breeze à des utilisateurs individuels
ainsi qu’affecter ces utilisateurs à des groupes.
Dans la mesure du possible, nous vous conseillons d’affecter des utilisateurs aux groupes, puis de
n’accorder des autorisations que collectivement, au niveau du groupe et non au niveau des
utilisateurs. Même si cela implique la création de groupes, gérer des groupes plutôt que des
utilisateurs permet de simplifier la gestion des comptes.
278
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Vous pouvez créer et exploiter des groupes pour les opérations suivantes :
• Affecter aux groupes d’utilisateurs des autorisations pour la gestion des différents dossiers des
bibliothèques de contenu, de formation, de réunions, d’événements et de séminaires.
• Affecter aux groupes d’utilisateurs des autorisations pour l’affichage des dossiers de la
bibliothèque de contenu.
• Affecter aux groupes d’utilisateurs qui sont également auteurs des autorisations pour la
publication de dossiers dans la bibliothèque de contenu.
Deux types de groupes sont disponibles : les groupes prédéfinis et les groupes personnalisés.
Groupes prédéfinis
L’installation du système Breeze comprend six groupes prédéfinis, chacun correspondant à un
ensemble spécifique d’accès requis dans toutes les bibliothèques Breeze. Au niveau de l’entreprise,
l’administrateur affecte les utilisateurs et les groupes aux groupes prédéfinis appropriés.
L’appartenance à un groupe prédéfini spécifique vous permet de créer de nouvelles instances de la
fonction associée à cette bibliothèque ; autrement dit, de nouveaux fichiers. Par exemple, si vous
assumez la fonction d’hôte de réunion, vous pouvez créer de nouvelles réunions.
Vous ne pouvez pas modifier les autorisations définies pour les groupes prédéfinis, mais
l’administrateur peut affecter des individus spécifiques à plusieurs de ces groupes. Dans ces cas-là,
cela peut provoquer un conflit entre les types. Par exemple, l’un des groupes auquel l’utilisateur ou
le groupe est affecté peut s’être vu refuser l’autorisation pour un dossier spécifique, alors que
l’autre groupe auquel il appartient lui permet de gérer ce dossier. Pour résoudre ce conflit, il existe
des règles de priorité d’autorisation (voir Ordre de priorité des autorisations multiples, page 290).
A l’exception de l’administrateur, tout membre d’un groupe prédéfini bénéficie uniquement des
autorisations de gestion par défaut de son dossier utilisateur personnel. Ces dossiers sont
automatiquement affectés aux membres d’un groupe prédéfini pour la bibliothèque qui leur est
associée ; consultez la référence Dossiers des bibliothèques Breeze, page 276. Cependant, les
membres d’un groupe prédéfini ne peuvent pas accéder au répertoire de dossier partagé de la
bibliothèque qui leur est associée, sauf si vous leur affectez des autorisations de gestion. Le cas
échéant, ils peuvent également créer de nouvelles instances de la fonction qui leur est associée :
réunions, cours, événements, etc. puisqu’ils appartiennent au groupe prédéfini correspondant de
cette bibliothèque. Vous pouvez également affecter des autorisations de gestion pour un dossier
du répertoire de dossier partagé à d’autres utilisateurs ne faisant pas partie du groupe prédéfini de
cette bibliothèque. Mais s’ils peuvent gérer des dossiers, ils ne peuvent rien créer dans cette
bibliothèque car ils n’appartiennent pas au groupe prédéfini qui lui est associé.
Les groupes prédéfinis sont les suivants :
•
•
•
•
•
•
Administrateur ; voir Administrateurs, page 280
Auteur ; voir Auteurs, page 281
Gestionnaire de formation ; voir Gestionnaires de formation, page 281
Gestionnaire d’événement ; voir Gestionnaires d’événements, page 282
Hôte de réunion ; voir Hôtes de réunions, page 282
Hôte de séminaire ; voir Hôtes de séminaires, page 283
Types de groupes et autorisations de groupes
279
Administrateurs
Les administrateurs exercent un contrôle total sur tout le système Breeze. Lorsque vous ajoutez un
utilisateur quelconque à ce groupe, il devient lui-même administrateur. Pour plus d’informations
sur l’ajout d’utilisateurs aux groupes, consultez la référence Affectation d’un utilisateur à un groupe,
page 313 ou Ajout de membres à un groupe, page 318.
Tout administrateur peut exécuter les actions suivantes :
• Gérer des utilisateurs et des groupes (les créer, les supprimer et les modifier).
• Gérer la bibliothèque de contenu, y compris l’affichage, la suppression, le déplacement et la
modification des fichiers ou dossiers, l’affichage des rapports des fichiers, la définition des
autorisations des fichiers et dossiers ainsi que la création de nouveaux sous-dossiers dans les
dossiers de la bibliothèque de contenu.
• Gérer la bibliothèque de formation, y compris l’affichage, la suppression, le déplacement et la
modification des fichiers ou dossiers, l’affichage des rapports des fichiers, la définition des
autorisations des fichiers et dossiers et la création de nouveaux sous-dossiers dans les dossiers de
la bibliothèque de formation, ainsi que l’inscription des utilisateurs, l’envoi de notifications aux
inscrits et la configuration des rappels de cours et de curriculums.
• Gérer la bibliothèque de réunions, y compris l’affichage, la suppression, le déplacement et la
modification des fichiers ou dossiers, l’affichage des rapports des fichiers, la définition des
autorisations des fichiers et dossiers et la création de nouveaux sous-dossiers dans les dossiers de
la bibliothèque de réunions, ainsi que l’ajout de participants.
• Gérer la bibliothèque d’événements, y compris l’affichage, la suppression, le déplacement et la
modification des fichiers ou dossiers, l’affichage des rapports des fichiers, la définition des
autorisations des fichiers et dossiers et la création de nouveaux sous-dossiers dans les dossiers de
la bibliothèque d’événements, ainsi que l’ajout de participants, l’envoi d’invitations et la
modification du contenu ou des options e-mails.
• Gérer la bibliothèque de séminaires, y compris l’affichage, la suppression, le déplacement et la
modification des fichiers ou dossiers, l’affichage des rapports des fichiers, la définition des
autorisations des fichiers et dossiers et la création de nouveaux sous-dossiers dans les dossiers de
la bibliothèque de séminaires, ainsi que l’ajout de participants.
• Afficher des informations sur votre compte (ses fonctions, ses quotas et ses rapports) et si votre
organisation a acheté cette option, personnaliser l’apparence de Breeze pour votre organisation
(voir Chapitre 18, Gestion du compte Breeze, page 257).
Par ailleurs, l’administrateur bénéficie par défaut des autorisations d’hôte pour chaque réunion.
Les utilisateurs qui appartiennent au groupe Administrateur disposent d’une autorisation globale,
sauf pour les opérations suivantes :
•
•
•
•
•
280
Publier du contenu
Créer de nouvelles réunions
Créer de nouveaux cours ou curriculums
Créer de nouveaux séminaires
Créer de nouveaux événements
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Les autorisations accordées aux membres du groupe Administrateur ne peuvent pas être
remplacées par des autorisations individuelles ou provenant d’autres groupes. Pour plus
d’informations, consultez la référence Ordre de priorité des autorisations multiples, page 290.
Auteurs
Les Auteurs peuvent publier ou transférer du contenu, y compris des présentations Macromedia
Breeze, dans la bibliothèque de contenu. Pour cela, l’utilisateur doit être membre du groupe
Auteurs. Pour publier des présentations dans un dossier spécifique, l’utilisateur doit être membre
du groupe Auteurs et avoir l’autorisation de publier dans ce dossier.
Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Breeze lui crée un dossier dans le dossier Utilisateur de
la bibliothèque de contenu (le raccourci appelé Mon contenu pointe vers ce dossier). Par défaut,
un membre du groupe Auteur bénéficie des autorisations de publication et de gestion uniquement
pour son propre dossier Mon contenu .
Votre compte Breeze restreint le nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter au groupe Auteur.
Pour connaître le nombre maximum de membres de votre groupe Auteur, consultez la référence A
propos de votre compte Breeze, page 257.
Les membres du groupe Auteur qui sont autorisés à publier dans le dossier spécifié peuvent
exécuter toutes les opérations suivantes :
• Afficher les fichiers et les dossiers de contenu.
• Publier et mettre à jour le contenu.
• Envoyer des messages électroniques contenant des liens qui renvoient une notification à
l’auteur dès que le destinataire y accède.
Gestionnaires de formation
En tant qu’utilisateurs chargés de la formation, les responsables de formation sont associés à la
bibliothèque de formation. Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il devient
lui-même gestionnaire de formation. Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs aux
groupes, consultez la référence Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313 ou Ajout de
membres à un groupe, page 318.
Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Breeze crée automatiquement le dossier correspondant
dans le dossier Utilisateur de la bibliothèque de formation et dont le raccourci appelé Ma
formation pointe vers ce dossier. Par défaut, les gestionnaires de formation peuvent gérer
uniquement leur dossier personnel placé dans le dossier Formation de l’utilisateur.
Tout gestionnaire de formation peut exécuter les actions suivantes :
• Gérer son dossier dans la bibliothèque de formation, y compris toutes les fonctions de gestion
de fichiers ainsi que la création et la gestion de cours et de curriculums, l’inscription des
utilisateurs, l’envoi de notifications aux inscrits et la configuration des rappels.
• Afficher les rapports de formation pour les cours ou curriculums créés par le gestionnaire de
formation.
Types de groupes et autorisations de groupes
281
Si un utilisateur appartient au groupe Gestionnaires de formation mais ne doit pas bénéficier de
tous les droits associés automatiquement à ce groupe, en tant qu’administrateur vous pouvez
attribuer des autorisations plus restrictives, à lui individuellement ou au groupe auquel il
appartient. Pour plus d’informations, consultez la référence Ordre de priorité des autorisations
multiples, page 290.
Gestionnaires d’événements
Les gestionnaires d’événements peuvent créer des événements et gérer leurs dossiers personnels
dans la bibliothèque d’événements. Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il
devient lui-même gestionnaire d’événements. Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs
aux groupes, consultez les références Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313 ou Ajout de
membres à un groupe, page 318.
Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Breeze crée automatiquement le dossier correspondant
dans le dossier Utilisateur de la bibliothèque d’événements. Ce groupe peut gérer uniquement son
dossier personnel Mes événements dans le dossier Evènements de l’utilisateur. Les membres de ce
groupe assumant la fonction d’hôte de l’événement à modifier ou bénéficiant des autorisations de
gestion pour le dossier contenant l’événement peuvent également gérer tous les événements des
dossiers partagés de la bibliothèque d’événements.
Tout responsable d’événements peut exécuter les actions suivantes :
• Gérer son dossier d’utilisateur dans la bibliothèque d’événements, y compris toutes les
fonctions de gestion de fichiers ainsi que la création et la gestion de tous les aspects d’un
événement figurant dans ce dossier
• Afficher les rapports sur les événements
Si un utilisateur appartient au groupe Gestionnaires d’événements mais ne doit pas bénéficier de
tous les droits associés automatiquement à ce groupe, vous pouvez attribuer des autorisations plus
restrictives, à lui individuellement ou au groupe auquel il appartient. Pour plus d’informations,
consultez la référence Ordre de priorité des autorisations multiples, page 290.
Hôtes de réunions
Les hôtes de réunions créent des réunions et sont de ce fait associés à la bibliothèque de réunions.
Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque à ce groupe, il devient lui-même hôte de réunion.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs aux groupes, consultez la référence Affectation
d’un utilisateur à un groupe, page 313 ou Ajout de membres à un groupe, page 318. Pour plus
d’informations sur la structure de la bibliothèque des réunions, consultez la référence Structure de
la bibliothèque de réunions, page 155.
Si vous affectez un utilisateur à ce groupe, Breeze crée automatiquement le dossier correspondant
dans le dossier Utilisateur de la bibliothèque de réunions. Ce groupe peut gérer uniquement son
dossier personnel Mes réunions dans le dossier Réunions de l’utilisateur. Par ailleurs, les membres
de ce groupe assumant la fonction d’hôte de la réunion à modifier ou autorisés à gérer ce dossier
peuvent également gérer toutes les réunions des dossiers partagés de la bibliothèque de réunions.
282
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Tout hôte de réunion peut exécuter les actions suivantes :
• Gérer son dossier individuel dans la bibliothèque de réunions, y compris les fonctions de
gestion de fichiers ainsi que la création et la gestion de réunions (ajout, suppression et
affectation des autorisations de participation aux présentateurs et aux participants ; création et
organisation des salles de réunion et modification d’une réunion ou de la liste des participants)
•
•
•
•
Afficher des rapports sur les réunions
Créer du contenu
Afficher le contenu et les dossiers de contenu auxquels vous êtes autorisé à accéder
Publier et mettre à jour le contenu
Si un utilisateur appartient au groupe Hôte de réunions mais ne doit pas bénéficier de tous les
droits associés automatiquement à ce groupe, vous pouvez attribuer des autorisations plus
restrictives, à lui individuellement ou au groupe auquel il appartient. Pour plus d’informations,
consultez la référence Ordre de priorité des autorisations multiples, page 290.
Hôtes de séminaires
La manière dont les licences de séminaire sont accordées implique que les autorisations des hôtes
de séminaires soient différentes des autres groupes.
Contrairement aux autres bibliothèques, la bibliothèque de séminaires ne possède pas de dossier
Utilisateur de niveau supérieur prédéfini contenant des dossiers pour les hôtes individuels. Elle
comprend uniquement le répertoire des dossiers partagés dont chaque dossier correspond à une
licence de séminaire achetée par votre organisation. Aucun utilisateur excepté les hôtes de
séminaire et les administrateurs ne peut gérer ces dossiers. Ce qui n’est pas le cas des autorisations
des dossiers partagés des autres bibliothèques où l’administrateur peut affecter des autorisations de
gestion aux utilisateurs ne faisant pas partie du groupe prédéfini associé à la bibliothèque. De
même, un hôte de séminaire peut gérer tous les dossiers de la bibliothèque de séminaires, ce qui
n’est pas le cas des autres bibliothèques.
Tout hôte de séminaire peut exécuter les actions suivantes :
• Gérer son dossier individuel dans la bibliothèque de séminaires, y compris les fonctions de
gestion de fichiers ainsi que la création et la gestion de séminaires (ajout, suppression et
affectation des autorisations de participation aux présentateurs et aux participants ; création et
organisation des salles de séminaire et modification d’un séminaire ou de la liste des
participants)
• Afficher des rapports sur les séminaires
Types de groupes et autorisations de groupes
283
Autorisation des groupes prédéfinis
Le tableau suivant montre les autorisations d’accès de chaque groupe aux différentes bibliothèques
Breeze :
Groupe
Bibliothèque Bibliothèque Bibliothèque Séminaire
Bibliothèque Autres
de contenu des
de réunions bibliothèque d’événements autorisations
formations
Administrateur Toutes, sauf Gestion
la publication
Gestion
Gestion
Gestion
Gestion des
utilisateurs,
des groupes
et des
comptes ;
affichage des
dossiers de
contenu de
tous les
utilisateurs
Auteur
Publication/
Gestion
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Gestionnaire
de formation
Aucun
Gestion
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Hôte de
réunions
Aucun
Aucun
Gestion
Aucun
Aucun
Aucun
Gestionnaire Aucun
d’événements
Aucun
Aucun
Aucun
Gestion
Aucun
Hôte de
séminaires
Aucun
Aucun
Gestion
Aucun
Aucun
Aucun
Groupes personnalisés
Les groupes personnalisés sont des groupes que vous créez vous-même. Vous pouvez définir des
autorisations de fichiers et de dossiers spécifiques pour ce groupe dans les différentes
bibliothèques Breeze. Par ailleurs, un groupe pouvant contenir à la fois des utilisateurs et d’autres
groupes, vous pouvez attribuer des autorisations à un groupe personnalisé en l’affectant aux
groupes prédéfinis appropriés.
Pour configurer des groupes personnalisés, vous pouvez par exemple créer un groupe appelé
Mondial qui contiendra un groupe pour chaque pays dans lequel votre société possède une filiale
(par exemple, Etats-unis, Allemagne, etc.). Chaque groupe de pays peut à son tour contenir un
groupe pour chaque bureau de ce pays (San Francisco, Boston, etc.). Dans chacun de ces bureaux,
vous pouvez définir des groupes supplémentaires par poste de travail, puis affectez à chacun de ces
groupes les groupes prédéfinis appropriés.
284
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Dans cet exemple, vous avez créé un ensemble hiérarchique de groupes appelé groupes imbriqués,
chaque groupe faisant partie du groupe de niveau supérieur dans la hiérarchie. Par défaut, les
groupes imbriqués bénéficient des autorisations du groupe parent, mais vous pouvez les étendre
ou les restreindre en définissant des autorisations personnalisées pour ces groupes dans les
bibliothèques correspondantes. Pour plus d’informations sur l’extension et la restriction des
autorisations, consultez la référence Ordre de priorité des autorisations multiples, page 290 ; pour
plus d’informations sur l’affectation d’autorisations à des groupes personnalisés, consultez la
référence Configuration d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques Breeze, page 308.
Activités et autorisations associées aux bibliothèques
Chaque bibliothèque possède son propre ensemble d’autorisations, ainsi que son propre ensemble
de tâches. Cette section décrit les autorisations et les tâches associées à chacune des bibliothèques.
Types d’autorisations des bibliothèques Breeze
Il existe quatre types d’autorisation. Chaque bibliothèque possède une combinaison de deux types
ou plus constituant un ensemble d’autorisations qui lui est appliqué. Les types sont les suivants :
Gérer Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou un
fichier peuvent afficher, supprimer, déplacer et modifier le fichier ou le dossier, afficher des
rapports sur les fichiers du dossier, configurer des autorisations pour le fichier ou le dossier et créer
de nouveaux sous-dossiers dans ce dossier. Cependant, ils ne peuvent pas créer de nouveaux
fichiers dans un dossier s’ils n’appartiennent pas au groupe prédéfini associé à la bibliothèque de
ce dossier ; voir Groupes prédéfinis, page 279. Créer un nouveau fichier revient au même que créer
une nouvelle instance de la fonction associée à une bibliothèque ; par exemple, vous ne pouvez
créer de nouveau fichier dans un dossier de réunions que si vous créez une nouvelle réunion.’
Les utilisateurs et les groupes bénéficiant de cette autorisation pour un dossier ou une
présentation peuvent publier, mettre à jour et consulter du contenu, et afficher des rapports. Les
utilisateurs bénéficiant d’autorisations de publication pour un dossier ne peuvent pas y créer de
nouveaux sous-dossiers, ni lui affecter d’autorisations à moins de bénéficier des autorisations de
gestion pour ce dossier.
Publier
Afficher Les utilisateurs bénéficiant d’autorisations d’affichage pour un dossier peuvent
consulter la totalité de son contenu. Une autorisation d’affichage accordée pour un fichier donné
permet d’accéder à celui-ci pour le consulter.
Les utilisateurs ou les groupes dont l’accès à un dossier ou un fichier a été refusé
ne peuvent pas le consulter, y accéder ou le gérer de quelque manière que ce soit.
Accès refusé
Pour obtenir des informations détaillées sur toutes les tâches à réaliser dans une bibliothèque
donnée et aux autorisations associées, consultez la référence Tâches et autorisations associées aux
bibliothèques, page 286
Activités et autorisations associées aux bibliothèques
285
Tâches et autorisations associées aux bibliothèques
Les tableaux suivants affichent une liste des tâches associées à chacune des bibliothèques Breeze et
les types d’autorisation autorisés à accomplir cette tâche. Consultez ces tableaux pour découvrir
les autorisations requises pour les responsabilités d’un travail d’utilisateur donné dans les
différentes bibliothèques lorsque l’utilisateur est affecté à un groupe prédéfini ou personnalisé.
Pour obtenir des conseils sur l’affectation des autorisations aux utilisateurs et aux groupes,
consultez la référence Conseils d’utilisation des autorisations, page 292. Les tableaux sont les
suivants :
•
•
•
•
•
Bibliothèque de contenu, page 286
Bibliothèque de réunions, page 288
Bibliothèque d’événements, page 289
Bibliothèque de séminaires, page 288
Bibliothèque d’événements, page 289
Bibliothèque de contenu
Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque de contenu accessibles selon
chaque type d’autorisation :
Fonctionnalité
Refusé
Affichage
Publication
Gestion
Parcourir les dossiers de contenu et
effectuer des recherches
aucune
activé
activé
activé
Afficher des informations sur le fichier de aucune
contenu
activé
activé
activé
Afficher les fichiers de contenu
aucune
activé
activé
activé
Publier/mettre à jour les présentations
aucune
aucune
activé
activé
Ajouter du contenu
aucune
aucune
activé
aucune
Déplacer les fichiers de contenu
aucune
aucune
aucune
activé
Supprimer les fichiers de contenu
aucune
aucune
aucune
activé
Modifier les informations du fichier de
contenu
aucune
aucune
activé
activé
Envoyer des messages électroniques
contenant des liens qui renvoient des
accusés de réception
aucune
aucune
activé
activé
Télécharger un contenu
aucune
aucune
aucune
activé
Définir les autorisations des fichiers de
contenu
aucune
aucune
aucune
activé
Créer des dossiers de contenu
aucune
aucune
aucune
activé
Déplacer des dossiers de contenu
aucune
aucune
* Vous devez être membre du groupe Administrateurs.
286
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
activé
Fonctionnalité
Refusé
Affichage
Publication
Gestion
Supprimer des dossiers de contenu
aucune
aucune
activé
Définir les autorisations du dossier de
contenu
aucune
aucune
activé
Afficher des rapports
aucune
aucune
activé
activé
Afficher le dossier Mon contenu
aucune
aucune
activé
activé
Afficher le dossier Contenu utilisateurs* aucune
aucune
aucune
activé
* Vous devez être membre du groupe Administrateurs.
Bibliothèque des formations
Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque des formations accessibles selon
chaque type d’autorisation :
Fonction
Refusé
Gestion
Parcourir les dossiers de cours et de curriculums
aucune
activé
Afficher les informations résumées sur les cours et les curriculums
aucune
activé
Afficher la liste des inscrits aux cours et aux curriculums
aucune
activé
Créer de nouveaux cours et curriculums
aucune
activé
Déplacer les cours et les curriculums
aucune
activé
Supprimer les cours et les curriculums
aucune
activé
Modifier les informations sur le cours ou curriculum
aucune
activé
Modifier le contenu du cours ou du curriculum
aucune
activé
Modifier les inscrits au cours ou au curriculum
aucune
activé
Envoyer/modifier les paramètres des notifications de cours ou de
curriculum
aucune
activé
Envoyer/modifier les paramètres des rappels de cours ou de
curriculum
aucune
activé
Créer les dossiers de cours et de curriculums
aucune
activé
Déplacer les dossiers de cours et de curriculums
aucune
activé
Supprimer des dossiers de cours ou de curriculums
aucune
activé
Configurer des autorisations pour les dossiers de cours ou de
curriculum
aucune
activé
Afficher les rapports sur les cours ou curriculums
aucune
activé
Activités et autorisations associées aux bibliothèques
287
Bibliothèque de réunions
Les fonctionnalités de la bibliothèque de réunions autorisées selon chaque type d’autorisation sont
synthétisées dans le tableau suivant :
Fonction
Refusé
Gestion
Parcourir les dossiers de réunion
aucune
activé
Afficher les résumés des réunions
aucune
activé
Afficher et modifier la liste des participants aux réunions
aucune
activé
Afficher et gérer les listes de contenu transféré des réunions
aucune
activé
Afficher et gérer les listes des enregistrements des réunions
aucune
activé
Créer de nouvelles réunions
aucune
activé
Déplacer des réunions
aucune
activé
Supprimer des réunions
aucune
activé
Modifier des informations sur les réunions
aucune
activé
Modifier les participants aux réunions
aucune
activé
Envoyer des invitations pour une réunion
aucune
activé
Déplacer le contenu transféré dans la bibliothèque de contenu
aucune
activé
Supprimer le contenu transféré
aucune
activé
Déplacer des enregistrements de réunion dans la bibliothèque de
contenu
aucune
activé
Supprimer des enregistrements de réunion
aucune
activé
Créer des dossiers de réunion
aucune
activé
Déplacer des dossiers de réunion
aucune
activé
Supprimer des dossiers de réunion
aucune
activé
Définir des autorisations pour les dossiers de réunions
aucune
activé
Afficher des rapports sur les réunions
aucune
activé
Bibliothèque de séminaires
Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque de séminaires accessibles selon
chaque type d’autorisation.
288
Fonction
Refusé
Gestion
Rechercher des dossiers de séminaire
aucune
activé
Afficher les résumés des séminaires
aucune
activé
Afficher et modifier la liste des participants aux séminaires
aucune
activé
Afficher et gérer les listes de contenu transféré des séminaires
aucune
activé
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Fonction
Refusé
Gestion
Afficher et gérer les listes des enregistrements des séminaires
aucune
activé
Créer de nouveaux séminaires
aucune
activé
Déplacer des séminaires
aucune
activé
Supprimer des séminaires
aucune
activé
Modifier les informations sur les séminaires
aucune
activé
Modifier les participants à un séminaire
aucune
activé
Envoyer des invitations au séminaire
aucune
activé
Déplacer le contenu transféré dans la bibliothèque de contenu
aucune
activé
Supprimer le contenu transféré
aucune
activé
Déplacer des enregistrements de séminaires dans la bibliothèque
de contenu
aucune
activé
Supprimer des enregistrements de séminaires
aucune
activé
Créer des dossiers de séminaire
aucune
activé
Déplacer des dossiers de séminaire
aucune
activé
Supprimer des dossiers de séminaire
aucune
activé
Définir des autorisations pour les dossiers de séminaires
aucune
activé
Afficher des rapports sur les séminaires
aucune
activé
Bibliothèque d’événements
Le tableau suivant présente les fonctionnalités de la bibliothèque d’événements accessibles selon
chaque type d’autorisation.
Fonction
Refusé
Gestion
Rechercher des dossiers d’événements
aucune
activé
Afficher et modifier les résumés des événements
aucune
activé
Afficher et modifier les listes des participants aux événements
aucune
activé
Afficher et modifier la page et le questionnaire d’inscription aux
événements
aucune
activé
Créer de nouveaux événements
aucune
activé
Créer une page et un questionnaire d’inscription
aucune
activé
Gérer des participants, y compris :
• Ajout d’utilisateurs Breeze
• Ajout d’utilisateurs non Breeze
• Importation de listes d’invités au format CSV pour la diffusion
massive de messages
• Envoi d’invitations par e-mail
aucune
activé
Activités et autorisations associées aux bibliothèques
289
Fonction
Refusé
Gestion
Modifier les options e-mails
aucune
activé
Envoyer des invitations par e-mail et d’autres messages
électroniques liés à un événement
aucune
activé
Déplacer des événements
aucune
activé
Supprimer des événements
aucune
activé
Modifier des informations sur l’événement
aucune
activé
Approuver/refuser l’inscription des participants à un événement
aucune
activé
Modifier le contenu d’un événement
aucune
activé
Créer des dossiers d’événements
aucune
activé
Déplacer des dossiers d’événements
aucune
activé
Supprimer des dossiers d’événements
aucune
activé
Définir les autorisations pour les dossiers d’événements
aucune
activé
Afficher les rapports sur les événements
aucune
activé
Ordre de priorité des autorisations multiples
Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, il est possible qu’il dispose de nombreuses
autorisations différentes pour un même fichier ou dossier. Dans ce cas, les conflits entre ces
autorisations sont résolus de la manière suivante (la priorité diminue par ordre croissant des
numéros) :
1. Si l’utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d’affichage par l’intermédiaire
d’autorisations de groupe, il bénéficie de l’accès le plus large possible aux fonctionnalités. Ces
trois autorisations de groupe sont cumulables.
2. Si l’utilisateur a obtenu un Accès refusé quelconque par l’intermédiaire d’autorisations de
groupe, toutes ses autorisations de gestion, publication et affichage acquises par le biais du
groupe sont supprimées et l’accès ne lui est plus autorisé.
3. Si l’utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d’affichage par l’intermédiaire
d’autorisations individuelles, elles sont cumulables et viennent s’ajouter à celles acquises au
niveau du groupe. En outre, elles annulent tous les accès refusés affectés au niveau des groupes.
4. Si l’utilisateur a personnellement reçu un paramètre d’accès refusé par l’intermédiaire
d’autorisations individuelles, il sera interdit d’accès quels que soient les droits qu’il a obtenus au
niveau des groupes.
5. Si l’utilisateur est membre du groupe Administrateur, toutes les autorisations accordées
automatiquement aux administrateurs s’appliquent, quels que soient les autres paramètres
individuels ou de groupe.
6. Si aucune autorisation n’est appliquée par le biais de l’utilisateur ou du groupe (et aucune n’est
héritée d’un dossier parent), l’utilisateur ne peut ni accéder au dossier ou au fichier, ni exécuter
la moindre opération.
290
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Le tableau suivant présente l’application des autorisations de groupe et d’utilisateur :
Autorisations du Autorisations du
groupe G1
groupe G2
Autorisations
des membres
des groupes G1
et G2
Autorisations
individuelles
Autorisations
obtenues
Affichage
Publication
Publication
Gestion
Publication+Gestion
Gestion
Aucun
Gestion
Publication
Publication+Gestion
Refusé
Publication
Refusé
Gestion
Gestion
Affichage
Gestion
Gestion
Affichage
Gestion
Gestion
Aucun
Gestion
Refusé
Refusé
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Voici quelques notions à ne pas oublier à propos de l’ordre de priorité des autorisations :
N’oubliez pas que les autorisations attribuées
individuellement aux utilisateurs viennent s’ajouter à celles qui sont acquises au niveau des
groupes et annulent tous les accès refusés affectés au niveau des groupes. Les autorisations d’accès
refusé individuelles annulent également toutes les autorisations acquises au niveau des groupes.
Configuration des autorisations individuelles
Les autorisations accordées au niveau de l’utilisateur priment sur toutes les autorisations acquises
au niveau des groupes. Par exemple, pour vous assurer qu’un utilisateur est bien habilité à gérer
une présentation de contenu, affectez-lui une autorisation individuelle de gestion. Cette
autorisation sera toujours en vigueur, quels que soient les autres droits d’accès définis au niveau
des groupes.
Configuration des autorisations de groupe
Utilisez des autorisations de groupe pour définir les
règles destinées aux groupes d’utilisateurs
Pour assurer le refus d’accès, cette autorisation doit être affectée
individuellement au niveau de l’utilisateur. Elle annule toutes les autorisations acquises au niveau
du groupe.
Garantie du refus d’accès
Garantie de l’accès Pour assurer au minimum la capacité de publication d’une présentation de
contenu spécifique à un utilisateur donné, vous devez configurer cette autorisation de publier
individuellement au niveau de l’utilisateur. Toutes les autorisations acquises au niveau du groupe
sont cumulables ; elles ne peuvent pas annuler l’accès.
Activités et autorisations associées aux bibliothèques
291
Conseils d’utilisation des autorisations
En affectant à des groupes ou à des utilisateurs certains types d’autorisations pour un fichier ou un
dossier, vous contrôlez les fonctions qu’ils peuvent appliquer à cet élément. Par exemple, vous
pouvez configurer les autorisations d’un dossier de sorte que seuls certains utilisateurs ou groupes
puissent y publier du contenu. Vous pouvez également configurer un dossier pour qu’il dispose de
la même autorisation que son dossier parent. Si les autorisations du dossier parent changent, celles
du contenu de niveau inférieur, qui a été configuré pour utiliser les autorisations du dossier
parent, changent également. Pour créer ou affecter des autorisations à un fichier ou un dossier,
vous devez d’abord naviguer jusqu’à l’onglet de la bibliothèque puis ouvrir le fichier ou dossier
depuis cet emplacement.
Pour éviter la gestion et l’énumération de très nombreux utilisateurs dans le profil d’autorisations
d’un fichier ou d’un dossier, privilégiez l’affectation des autorisations au niveau des groupes. Créez
votre système de la manière suivante :
Créez un système de groupes et de dossiers de sorte que chaque groupe puisse recevoir des
autorisations uniquement pour les parties du système dont il a besoin.
Créez des dossiers à l’aide de noms descriptifs évoquant clairement leur contenu, par exemple
Contenu ressources humaines, Contenu assistance produit, etc. Pour plus d’informations sur la
création des dossiers, consultez les références Création d’un dossier de contenu, page 48, Création
d’un dossier de formation, page 123, Création d’un dossier d’événement, page 249, Création d’un
dossier de séminaire, page 206 et Création d’un dossier de réunions, page 165.
Créez des groupes à l’aide de noms descriptifs évoquant clairement leurs autorisations, par
exemple Gestionnaires du contenu des ressources humaines, Utilisateurs du contenu partagé, etc.
Pour plus d’informations, consultez la référence Création d’un groupe personnalisé, page 304.
Attribuez à vos groupes des types d’autorisation d’accès à des dossiers ou des fichiers
Par exemple, autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines
à gérer le dossier Ressources humaines situé dans le dossier Contenu partagé. Pour plus
d’informations, consultez la référence Configuration d’autorisations personnalisées pour les
bibliothèques Breeze, page 308.
spécifiques
Pour plus d’informations, consultez la
référence Création manuelle d’un nouvel utilisateur, page 305.
Créez des utilisateurs après avoir créé des groupes
Ajoutez des utilisateurs aux groupes Ajoutez les utilisateurs à tous les groupes dont ils ont
besoin pour obtenir les autorisations appropriées. Pour plus d’informations, consultez la référence
Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313.
Si vous devez configurer des exceptions, par exemple pour refuser l’accès d’un utilisateur donné à
certains dossiers, vous pouvez définir un paramètre d’autorisation individuelle qui prime toujours
sur les autorisations du groupe. Le refus de l’accès est ainsi garanti. Les autorisations accordées aux
utilisateurs priment toujours sur celles affectées aux groupes (à l’exception des membres du groupe
Administrateur) ; consultez la référence Ordre de priorité des autorisations multiples, page 290.
Pour plus d’informations sur les procédures de configuration des autorisations pour les fichiers et
les dossiers des différentes bibliothèques Breeze, consultez la référence Configuration
d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques Breeze, page 308.
292
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Personnalisation des champs du profil utilisateur
Un champ de profil d’utilisateur représente un attribut de votre profil d’utilisateur Breeze.
La fonction Personnaliser le profil d’utilisateur de Breeze Manager vous permet d’accéder à
ces champs de trois manières :
• En sélectionnant un ou plusieurs composants dans la liste par défaut fournie par Breeze
• En sélectionnant des composants supplémentaires dans une liste de champs prédéfinis
• En créant vos propres composants personnalisés
Les champs Prénom, Nom et E-mail sont obligatoires ; vous ne pouvez pas les sélectionner, les
supprimer ni les modifier. Cependant, vous pouvez modifier tout autre champ existant pour le
désigner comme obligatoire et inclure un commentaire descriptif, procédez de la même manière
pour tous les champs que vous créez. Vous pouvez également déplacer un composant vers le haut
ou le bas de la liste de profil, en fonction de son importance.
Pour personnaliser votre profil utilisateur, utilisez le lien Personnaliser le profil utilisateur et
reportez-vous à la procédure appropriée :
• Pour sélectionner des champs d’utilisateur prédéfinis, consultez la référence Sélection des champs
du profil utilisateur, page 293.
• Pour ajouter des champs d’utilisateur prédéfinis, consultez la référence Ajouter un champ
prédéfini, page 294.
• Pour créer vos propres champs de profil d’utilisateur, consultez la référence Création d’un
champ de profil utilisateur personnalisé, page 294.
• Pour modifier, ajouter un commentaire descriptif ou marquer un champ comme obligatoire,
consultez la référence Modification d’un champ de profil utilisateur, page 295.
• Pour supprimer un champ utilisateur, consultez la référence Importation d’un fichier CSV
d’utilisateurs (création de nouveaux utilisateurs), page 299.
Sélection des champs du profil utilisateur
Utilisez la procédure suivante si tous les champs que vous devez ajouter se trouvent sur la première
page Personnaliser le profil utilisateur.
Pour sélectionner des champs du profil utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste Utilisateurs et groupes s’ouvre.
3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et
groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s’affiche ; les champs Prénom, Nom et E-mail sont
signalés par des astérisques rouges (*) indiquant qu’ils sont obligatoires.
4. Activez la case à cocher de tous les champs de cette page que vous voulez inclure dans le profil
du compte Breeze.
Personnalisation des champs du profil utilisateur
293
5. Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez la case à cocher appropriée
puis cliquez sur Déplacer vers le haut (Shift Up) ou Déplacer vers le bas (Shift Down).
6. Pour marquer ce champ comme obligatoire ou lui ajouter une description, consultez la référence
Modification d’un champ de profil utilisateur, page 295.
Ajouter un champ prédéfini
Vous pouvez sélectionner et ajouter un champ prédéfini à partir d’une liste fournie par Breeze.
Pour ajouter un champ prédéfini :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste Utilisateurs et groupes s’ouvre.
3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et
groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s’affiche.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter un champ prédéfini.
Une liste de nouveaux champs prédéfinis s’affiche.
5. Activez la case à cocher de tous les champs à ajouter.
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page principale (première) Personnaliser le profil utilisateur qui s’affiche à nouveau contient
les éléments ajoutés.
7. Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez la case à cocher appropriée
puis cliquez sur Déplacer vers le haut (Shift Up) ou Déplacer vers le bas (Shift Down).
8. Pour marquer ce champ comme obligatoire ou lui ajouter une description, consultez la référence
Modification d’un champ de profil utilisateur, page 295.
Création d’un champ de profil utilisateur personnalisé
Vous pouvez créer un champ qui ne s’affiche ni dans la page principale Personnaliser le profil
utilisateur ni dans la liste des champs de profil utilisateur prédéfinis.
Pour créer un champ personnalisé :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste Utilisateurs et groupes s’ouvre.
3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et
groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s’affiche.
294
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
4. Cliquez sur le bouton Nouveau champ.
La page du même nom s’affiche.
5. Effectuez les opérations suivantes :
a (Obligatoire) Indiquez un nom pour ce champ.
b (Facultatif ) Inscrivez un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire.
c (Facultatif ) Cochez la case Obligatoire pour le Type de champ si vous voulez que ce champ
soit obligatoire.
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page principale (première) Personnaliser le profil utilisateur qui s’affiche à nouveau contient
les éléments ajoutés.
7. Pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, activez la case à cocher appropriée
puis cliquez sur Déplacer vers le haut (Shift Up) ou Déplacer vers le bas (Shift Down).
8. Pour marquer ce champ comme obligatoire ou lui ajouter une description, consultez la référence
Modification d’un champ de profil utilisateur, page 295.
Modification d’un champ de profil utilisateur
Vous pouvez modifier tous les attributs d’un champ existant, définir un champ Obligatoire ou
ajouter un commentaire à un champ que vous venez de sélectionner.
Pour modifier un champ de profil utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste Utilisateurs et groupes s’ouvre.
3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et
groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s’affiche.
4. Cliquez sur le nom du champ à modifier pour l’ouvrir.
La page Modifier le champ s’affiche.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
a Modifier le nom du champ (ce champ est obligatoire ; vous ne pouvez pas le supprimer,
juste modifier son nom).
b Inscrire, modifier ou supprimer un commentaire dans la zone de saisie de texte
Commentaire.
c Activer ou désactiver la case à cocher Obligatoire pour le Type de champ.
6. Cliquez sur Enregistrer.
La page principale (première) Personnaliser le profil utilisateur qui s’affiche à nouveau contient
les modifications apportées.
Personnalisation des champs du profil utilisateur
295
Suppression d’un champ de profil utilisateur
Vous pouvez supprimer tous les champs de profil utilisateur à l’exception des champs Prénom,
Nom et E-mail qui sont des champs obligatoires dans Breeze.
Pour supprimer un champ de profil utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste Utilisateurs et groupes s’ouvre.
3. Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situé au-dessus de la liste Utilisateurs et
groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s’affiche.
4. Activez les cases à cocher des champs à supprimer.
5. Cliquez sur Supprimer.
La page de confirmation de suppression qui s’affiche contient les noms des champs sélectionnés
et vous invite à confirmer la suppression définitive de ces éléments.
6. Vérifiez que les champs figurant sur cette page correspondent à ceux sélectionnés pour la
suppression.
7. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
Cliquez sur Supprimer pour supprimer ces champs.
■
Cliquez sur Annuler pour annuler l’opération.
La page principale (première) Personnaliser le profil utilisateur s’affiche à nouveau. Si les
champs ont été supprimés, ils n’apparaissent plus dans la liste ; si l’opération a été annulée, ils y
figurent toujours.
Gestion des paramètres de connexion et de mot de passe
Dans l’onglet Administration du gestionnaire Breeze Manager, le lien Modifier les stratégies de
nom d’utilisateur et de mot de passe vous permet de personnaliser vos stratégies de nom
d’utilisateur et de mot de passe de manière à ce qu’elles soient conformes à celles de votre société.
Toutes les stratégies définies sont uniques pour toute l’application Breeze.
Stratégie de nom d’utilisateur Vous pouvez indiquer si le nom d’utilisateur Breeze doit
correspondre à l’adresse e-mail de l’utilisateur. Chaque utilisateur possède un ID de connexion unique.
Expiration du mot de passe Vous pouvez indiquer la durée de validité d’un mot de passe. Si
vous n’entrez pas de valeur, les mots de passe n’ont pas de délai d’expiration.
Format du mot de passe Vous pouvez inclure un caractère spécial obligatoire dans tous les
mots de passe et spécifier si le mot de passe doit ou non comporter un nombre ou une lettre
majuscule.
Vous devez spécifier un nombre minimum ou maximum de
caractères, d’une longueur comprise entre 4 et 16 caractères.
Longueur des mots de passe
296
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Pour modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe de Breeze :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste Utilisateurs et groupes s’ouvre.
3. Cliquez sur Modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.
La page Modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe s’affiche.
4. Effectuez toutes les modifications requises.
5. Cliquez sur Enregistrer.
La liste Utilisateurs et Groupes s’ouvre à nouveau.
Déroulement du travail de création de comptes Breeze
Avant de configurer de nouveaux utilisateurs ou groupes Breeze dans le système, vous devez tout
d’abord configurer les paramètres de votre compte. Entre autres, définir les attributs à inclure dans
les profils utilisateur Breeze (voir Personnalisation des champs du profil utilisateur, page 293) ainsi
qu’adapter les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe Breeze pour les mettre en
conformité avec celles de votre organisation (voir Gestion des paramètres de connexion et de mot de
passe, page 296).
Une fois les paramètres de votre compte définis, vous pouvez procéder à la création de comptes
pour les utilisateurs et groupes de la société.
Trois méthodes d’ajout d’utilisateurs et de groupes sont disponibles dans Breeze :
• Utilisation du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), pour les grandes
entreprises. Si votre société prend en charge le protocole LDAP, vous ne serez probablement pas
concerné par l’ajout de nouveaux utilisateurs ou groupes, cette opération étant conservée en
dehors des fonctionnalités de Breeze Manager. Cependant, vous devrez peut-être collaborer
avec votre service informatique pour déterminer les mappages des utilisateurs et des groupes
dans Breeze. Pour plus d’informations sur le protocole LDAP, consultez la référence Utilisation
des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP, page 298.
• Procédure d’importation des utilisateurs et des groupes par le biais d’un fichier CSV, utilisée
pour importer rapidement un grand nombre d’utilisateurs et de groupes si votre organisation
ne dispose pas du protocole LDAP ; consultez la référence Importation de fichiers CSV
d’utilisateurs et de groupes, page 298.
• Procédure de création manuelle des utilisateurs et des groupes, utilisée si le nombre
d’utilisateurs et de groupes de votre organisation n’est pas suffisamment important ou bien si
vous n’utilisez pas de fichiers CSV ni le protocole LDAP ; consultez les références Création
manuelle de groupes, page 303 et Création manuelle d’un nouvel utilisateur, page 305.
Une fois ces utilisateurs et groupes ajoutés, vous devez définir leurs autorisations d’accès aux
dossiers des bibliothèques Breeze ainsi qu’effectuer les activités courantes de maintenance, comme
déplacer des utilisateurs d’un groupe à un autre en cas de promotions ou de mutations. Les
procédures appliquées pour toutes ces opérations sont identiques, quelque soit la manière dont
vous avez ajouté les utilisateurs et les groupes.
Déroulement du travail de création de comptes Breeze
297
Utilisation des utilisateurs et groupes acquis par le biais du
protocole LDAP
Dans les organisations possédant le protocole LDAP, la totalité des données utilisateur Breeze sont
acquises directement depuis l’annuaire utilisateur de l’organisation, y compris les informations
obligatoires comme l’ID de connexion, le nom, le numéro de téléphone ainsi que des
informations facultatives comme le service auquel appartiennent les utilisateurs. Cependant, vous
devez continuer d’affecter manuellement ces utilisateurs ou groupes, selon le cas, au groupe
prédéfini approprié dans le cadre de leur travail. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez les
références Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313 ou Ajout de membres à un groupe,
page 318, selon vos besoins.
Vous devez également définir manuellement les autorisations des utilisateurs individuels et des
groupes personnalisés de manière à étendre ou restreindre l’accès aux différents dossiers en
fonction de vos besoins. Pour accéder à ces informations, consultez la référence Configuration
d’autorisations personnalisées pour les bibliothèques Breeze, page 308.
Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes
Si le répertoire de votre organisation possède un utilitaire permettant d’exporter des utilisateurs et
des groupes dans des fichiers CSV, ou si vous disposez d’une liste des utilisateurs, vous pouvez
créer un fichier CSV que vous importez dans Breeze en utilisant la fonction Importer de la
fonctionnalité Administration. Breeze vous permet d’importer des fichiers CSV pour accomplir
les tâches suivantes :
• Créer de nouveaux utilisateurs ; voir Importation d’un fichier CSV d’utilisateurs (création de
nouveaux utilisateurs), page 299.
• Créer de nouveaux groupes ; voir Importation d’un fichier CSV de groupes (création de nouveaux
groupes), page 300.
• Créer de nouveaux utilisateurs et les ajouter à un groupe désigné ; voir Importation d’utilisateurs
et ajout de ces utilisateurs à des groupes (création de nouveaux utilisateurs et ajout à un groupe),
page 301.
Afin d’effectuer l’une de ces importations, vous devez utiliser le format CSV fourni par Breeze.
Chaque procédure comporte des exemples de formats acceptables. Ces exemples indiquent les
valeurs requises pour Breeze, mais vous pouvez toujours spécifier des attributs supplémentaires,
standard dans votre organisation, pour le fichier.
Une fois les utilisateurs et les groupes importés, vous devez leur attribuer des autorisations.
Pour les instructions, consultez la référence Configuration d’autorisations personnalisées pour les
bibliothèques Breeze, page 308. Vous pouvez modifier les utilisateurs et groupes importés de la
même manière que les utilisateurs et groupes créés manuellement.
298
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Importation d’un fichier CSV d’utilisateurs (création de nouveaux utilisateurs)
Vous pouvez utiliser cette option si vous ne voulez pas ajouter certains utilisateurs de votre société
à un groupe ou si vous voulez créer manuellement par la suite un groupe personnalisé pour ces
utilisateurs (voir Création d’un groupe personnalisé, page 304).
Avant de pouvoir effectuer cette procédure, vous devez créer un fichier CSV d’utilisateurs pour les
utilisateurs individuels que vous voulez ajouter à votre système Breeze. Compte tenu des
limitations du navigateur et aussi du temps nécessaire à la procédure d’importation, Macromedia
vous recommande de créer plusieurs fichiers CSV distincts contenant 10 000 utilisateurs ou
moins pour chaque importation.
L’exemple suivant montre les informations sur l’utilisateur requises pour un fichier CSV adaptable
dans Breeze :
first-name, last-name, login,
Mary,Betts,
private1
Robert,Blatt,
private1
Ron,Bloom,
private1
Charles,Bond,
private1
Jennifer,Cau,
private1
email,
password
mbetts1@mycompany.com,
rblatt2@mycompany.com,
mbetts1@mycompany.com,
rblatt2@mycompany.com,
rbloom3@mycompany.com, rbloom3@mycompany.com,
cbond4,@mycompany.com, cbond4@mycompany.com,
jcau5@mycompany.com,
jcau5@mycompany.com,
Pour importer un fichier CSV d’utilisateurs :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la liste.
La page Importer s’affiche.
4. Effectuez les opérations suivantes :
a Dans la barre Sélectionner le type d’importation, sélectionnez l’option Créer de nouveaux
utilisateurs.
b Dans la barre Sélectionner le fichier à importer, recherchez le fichier CSV à importer.
c Cliquez sur le bouton Télécharger.
Le téléchargement s’exécute. Une fois qu’il est terminé, la page qui s’affiche vous permet de
télécharger un fichier CSV révisé contenant les résultats de l’importation. Ce fichier
correspond à une version révisée de votre fichier CSV original, il indique les utilisateurs
pour qui la création a réussi et, le cas échéant, ceux pour qui elle a échoué en raison d’une
erreur dans le fichier CSV.
Remarque : si le fichier CSV contient des noms d’utilisateurs déjà créés dans le système, ce
dernier les ignore mais affiche un message indiquant la présence de doublons.
Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes
299
5. Téléchargez le fichier CSV révisé pour rechercher les erreurs éventuelles.
6. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
■
En l’absence d’erreurs, passez à l’étape 7.
En cas d’erreurs, apportez les modifications nécessaires et réimportez le fichier, puis passez à
l’étape 7.
7. Définir des autorisations pour ces utilisateurs ; voir Configuration d’autorisations personnalisées
pour les bibliothèques Breeze, page 308.
Importation d’un fichier CSV de groupes (création de nouveaux groupes)
Utilisez l’option d’importation de groupes pour importer des groupes dans la base de données de
Breeze. Une fois le fichier CSV de groupes importé, vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs
aux groupes (voir Importation d’utilisateurs et ajout de ces utilisateurs à des groupes (création de
nouveaux utilisateurs et ajout à un groupe), page 301). Il n’est pas nécessaire d’importer les groupes
prédéfinis puisqu’ils sont pré-installés et s’affichent automatiquement dans la liste.
Lorsque vous créez le fichier d’exportation CSV, vérifiez que Breeze prenne en charge le format
utilisé. L’exemple suivant montre un fichier CSV de groupes adaptable dans Breeze :
name, description
group1, test1
group2, test2
Une fois ces groupes ajoutés, vous pouvez leur affecter les utilisateurs (voir Affectation d’un
utilisateur à un groupe, page 313). Après quoi, il vous faudra encore définir des autorisations
d’accès aux bibliothèques Breeze pour ces groupes.
Pour importer un fichier CSV de groupes :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la liste.
La page Importer s’affiche.
4. Effectuez les opérations suivantes :
a Dans la barre Sélectionner le type d’importation, sélectionnez l’option Créer de nouveaux
groupes.
b Dans la barre Sélectionner le fichier à importer, recherchez le fichier CSV à importer.
c Cliquez sur le bouton Télécharger.
Le téléchargement s’exécute. Une fois qu’il est terminé, la page qui s’affiche vous permet de
télécharger un fichier CSV révisé contenant les résultats de l’importation. Ce fichier correspond à
une version révisée de votre fichier CSV original, il indique les groupes pour qui la création a
réussi et, le cas échéant, ceux pour qui elle a échoué en raison d’une erreur dans le fichier CSV.
Remarque : si le fichier CSV contient des noms de groupes déjà créés dans le système, ce
dernier les ignore mais affiche un message indiquant la présence de doublons.
300
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
5. Téléchargez le fichier CSV révisé pour rechercher les erreurs éventuelles.
6. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
■
En l’absence d’erreurs, passez à l’étape 7.
En cas d’erreurs, apportez les modifications nécessaires et réimportez le fichier, puis passez à
l’étape 7.
7. Effectuez l’une des opérations suivantes :
a Passez à la section Importation d’utilisateurs et ajout de ces utilisateurs à des groupes (création de
nouveaux utilisateurs et ajout à un groupe), page 301.
b Définissez des autorisations pour ces groupes, voir Configuration d’autorisations
personnalisées pour les bibliothèques Breeze, page 308.
Importation d’utilisateurs et ajout de ces utilisateurs à des groupes (création
de nouveaux utilisateurs et ajout à un groupe)
Utilisez cette option pour importer de nouveaux utilisateurs et les ajouter à un groupe prédéfini
ou déjà créé. Les noms du groupe prédéfini sont affichés dans le menu contextuel de sélection de
groupe en tant que groupes par défaut. Lorsque vous créez un groupe manuellement, son nom
s’affiche également dans le menu, vous pouvez donc utiliser l’option d’importation pour affecter
un plus grand nombre d’utilisateurs à plusieurs groupes. Cependant, vous ne pouvez sélectionner
qu’un seul groupe pour les utilisateurs importés à partir d’un fichier CSV. Autrement dit, vous
devez créer un fichier CSV différent pour chaque ensemble d’utilisateurs que vous voulez ajouter
à un groupe spécifique. Compte tenu des limitations du navigateur et aussi du temps nécessaire à
la procédure d’importation, Macromedia vous recommande de créer plusieurs fichiers CSV
distincts contenant 10 000 utilisateurs ou moins pour chaque importation.
Une fois ces utilisateurs importés, vous pouvez :
• Les affecter à d’autres groupes, voir Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313.
• Affecter la totalité du groupe à un autre groupe, voir Ajout de membres à un groupe, page 318.
Vous avez la possibilité d’ajouter des groupes ainsi que des utilisateurs à un groupe existant,
utilisez donc cette procédure pour affecter le groupe auquel vous venez d’ajouter les utilisateurs
à un autre groupe. Par exemple, si vous venez d’importer de nouveaux utilisateurs dans un des
services de votre société et que vous les avez affecté au groupe Vente et Promotion, mais que
vous voulez également leur attribuer des autorisations de publication pour la bibliothèque de
contenu, vous pouvez affecter la totalité du groupe Vente et Promotion au groupe Auteurs.
• Pour étendre ou restreindre les autorisations du groupe ou de tout utilisateur inclus dans ce
groupe, définissez les autorisations appropriées dans les bibliothèques spécifiques. Par exemple,
si vous ne voulez pas attribuer d’autorisations de publication à certains membres du service
Vente et Promotion pour un ensemble spécifique de dossiers de la bibliothèque de contenu,
vous pouvez refuser à ces individus l’accès aux dossiers.
Lorsque vous ajoutez les nouveaux utilisateurs à un groupe, vous devez définir des autorisations
d’accès aux bibliothèques Breeze pour ces utilisateurs importés.
Importation de fichiers CSV d’utilisateurs et de groupes
301
L’exemple suivant vous indique les informations utilisateurs minimales requises pour un fichier
CSV adaptable dans Breeze ; vous pouvez ajouter des informations supplémentaires dans le fichier
CSV visant à prédéfinir d’autres propriétés utilisateur :
first-name, last-name, login,
Mary,Betts,
private1
Robert,Blatt,
private1
Ron,Bloom,
private1
Charles,Bond,
private1
Jennifer,Cau,
private1
email,
password
mbetts1@mycompany.com,
rblatt2@mycompany.com,
mbetts1@mycompany.com,
rblatt2@mycompany.com,
rbloom3@mycompany.com, rbloom3@mycompany.com,
cbond4,@mycompany.com, cbond4@mycompany.com,
jcau5@mycompany.com,
jcau5@mycompany.com,
Pour importer un fichier CSV d’utilisateurs et ajouter les utilisateurs à un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Cliquez sur le bouton Importer situé au-dessus de la liste.
La page Importer s’affiche.
4. Effectuez les opérations suivantes :
a Dans la barre Sélectionner le type d’importation, sélectionnez l’option Créer de nouveaux
utilisateurs puis les ajouter à un groupe.
b Dans la barre Sélectionner le fichier à importer, recherchez le fichier CSV à importer.
c Cliquez sur le bouton Télécharger.
Le téléchargement s’exécute. Une fois qu’il est terminé, la page qui s’affiche vous permet de
télécharger un fichier CSV révisé contenant les résultats de l’importation. Ce fichier
correspond à une version révisée de votre fichier CSV original, il indique les utilisateurs
pour qui la création a réussi et, le cas échéant, ceux pour qui elle a échoué en raison d’une
erreur dans le fichier CSV.
Remarque : si le fichier CSV contient des noms de groupes déjà créés dans le système, ce
dernier les ignore mais affiche un message indiquant la présence de doublons.
5. Téléchargez le fichier CSV révisé pour rechercher les erreurs éventuelles.
6. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
■
En l’absence d’erreurs, passez à l’étape 7.
En cas d’erreurs, apportez les modifications nécessaires et réimportez le fichier, puis passez à
l’étape 7.
7. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter ces utilisateurs.
8. Définissez des autorisations pour ces utilisateurs ; voir Configuration d’autorisations
personnalisées pour les bibliothèques Breeze, page 308.
302
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Création manuelle de groupes
Une partie de la configuration des nouveaux utilisateurs Breeze dans le système impliquant de les
affecter aux groupes appropriés, il est préférable de créer ces groupes en premier. Même si Breeze
fournit les six groupes prédéfinis par défaut, vous devez créer des groupes spécifiques à votre
organisation. Ces groupes peuvent refléter la structure organisationnelle de votre société ou des
filiales régionales. La création de ces groupes devant s’effectuer manuellement, Breeze les
considère comme des groupes personnalisés.
Une fois les groupes personnalisés créés, il vous suffit d’y ajouter les utilisateurs au moment de la
configuration de chaque nouveau compte utilisateur ou bien d’utiliser l’option d’importation
CSV pour importer un nombre important d’utilisateurs dans un groupe déjà créé (voir
Importation d’utilisateurs et ajout de ces utilisateurs à des groupes (création de nouveaux utilisateurs et
ajout à un groupe), page 301).
Pour créer un groupe personnalisé, consultez la référence Création d’un groupe personnalisé,
page 304.
Une fois les groupes personnalisés créés, vous pouvez leur affecter des permissions d’accès aux
bibliothèques Breeze. Ces autorisations s’appliquent essentiellement aux dossiers et fichiers des
bibliothèques. Pour plus d’informations, consultez la référence Configuration d’autorisations
personnalisées pour les bibliothèques Breeze, page 308.
Pour créer des groupes manuellement, utilisez la liste Utilisateurs et groupes, c’est-à-dire la page
qui s’affiche lorsque vous cliquez sur le lien Utilisateurs et groupes dans l’onglet Administration.
Création manuelle de groupes
303
Création d’un groupe personnalisé
Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d’autres groupes. Autrement dit, vous pouvez
ajouter des groupes prédéfinis, d’autres groupes personnalisés ainsi que des utilisateurs à un
groupe personnalisé. Utilisez la procédure suivante pour créer un groupe personnalisé.
Pour créer un nouveau groupe personnalisé :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
Remarque : vous pouvez vérifier que ce groupe n’existe pas déjà en indiquant son nom dans la
zone de saise de texte Rechercher en bas de la liste. S’il existe déjà, il est indiqué ; sinon, une liste
vierge est affichée ; cliquez sur Effacer pour revenir à la page de la liste ou indiquez un autre nom à
rechercher.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste.
La page Informations sur le nouveau groupe s’ouvre.
4. Indiquez le nom et une description du nouveau groupe.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres, cliquez sur Terminer.
La page Informations sur le groupe s’affiche ; si vous voulez ajouter des membres à ce stade,
cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe puis passez à l’étape 6.
■
Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la liste Groupes possibles
affichée à gauche et la liste Appartenance actuelle à un groupe à droite.
6. Dans la liste Groupes possibles, sélectionnez chaque utilisateur et groupe que vous voulez
affecter à ce groupe en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour
revenir à la liste originale.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher en bas de la liste, entrez le nom
à afficher, puis sélectionnez-le dans la fenêtre.
7. Cliquez sur Ajouter.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
les utilisateurs et les groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Appartenance actuelle à un
groupe ; pour supprimer un nom de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
8. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque groupe à ajouter.
9. Cliquez sur Terminer.
La page Afficher l’appartenance à un groupe s’ouvre.
304
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
10. Cliquez sur le bouton du même nom pour contrôler les membres du groupe et procéder aux
réglages nécessaires.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre à nouveau contient la liste Groupes
possibles affichée à gauche et la liste Appartenance actuelle à un groupe à droite.
Création manuelle d’un nouvel utilisateur
Une fois la configuration de tous les groupes personnalisés requis terminée, vous pouvez alors
procéder à la création des comptes Breeze pour les nouveaux utilisateurs Breeze et les ajouter à ces
groupes. L’ajout de nouveaux utilisateurs implique de leur associer de nouveaux mots de passe de
sorte qu’ils puissent se connecter à Breeze, puis changer ce mot de passe et le remplacer par leur
mot de passe personnel ; les utilisateurs reçoivent leur mot de passe par e-mail. Vous avez
également la possibilité d’ajouter des paramètres de conférence audio pour ces utilisateurs, même
s’il ne s’agit pas d’informations obligatoires.
Pour créer un nouvel utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
Remarque : vous pouvez vérifier que ce nom n’existe pas déjà en l’indiquant dans la zone de saise
de texte Rechercher en bas de la liste. S’il existe déjà, il est indiqué ; sinon, une liste vierge est
affichée ; cliquez sur Effacer pour revenir à la page de la liste ou indiquez un autre nom à
rechercher.
3. Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en bas de la liste.
L’assistant de création d’Informations sur le nouvel utilisateur s’ouvre.
4. (Obligatoire) Tapez le prénom, le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur ; (facultatif)
indiquez toute autre information quelconque sur le profil de l’utilisateur.
5. Indiquez un nouveau mot de passe à envoyer par e-mail à cet utilisateur dans la zone de texte
Nouveau mot de passe, puis confirmez en le saisissant à nouveau ; si l’utilisateur possède une
adresse e-mail, laissez la case à cocher Envoyer le mot de passe, l’ID de connexion et les
informations relatives au compte du nouvel utilisateur par e-mail activée. S’il n’en possède pas,
désactivez-la.
6. (Facultatif) Saisissez les paramètres de conférence audio dans les zones de texte appropriées.
7. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
Pour fermer l’assistant sans affecter cet utilisateur à un groupe quelconque, cliquez sur
Terminer.
La page Informations sur l’utilisateur s’affiche ; si vous voulez affecter l’utilisateur à un groupe
maintenant, cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe puis passez à l’étape 6.
■
Pour affecter cet utilisateur à un ou plusieurs groupes, cliquez sur Suivant.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la liste Groupes possibles
affichée à gauche et la liste Appartenance actuelle à un groupe à droite.
Création manuelle d’un nouvel utilisateur
305
8. Dans la liste Groupes possibles, sélectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet
utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres, cliquez sur Terminer.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre ; passez à l’étape 9.
■
Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la liste Groupes possibles
affichée à gauche et la liste Appartenance actuelle à un groupe à droite. Passez à l’étape 10.
9. Effectuez l’une des opérations suivantes :
■
Pour envoyer un lien permettant aux utilisateurs de redéfinir leur mot de passe, cliquez sur
le lien « Envoyer un lien permettant de redéfinir le mot de passe utilisateur » dans le champ
Mot de passe.
un message s’affiche, vous informant que l’e-mail a été envoyé. Cliquez sur OK pour revenir
à la page Informations sur l’utilisateur.
■
Pour définir un mot de passe utilisateur temporaire que vous pouvez fournir directement
(par exemple par téléphone), cliquez sur l’option Définir un mot de passe temporaire pour
cet utilisateur.
La page des mots de passe temporaires qui s’affiche contient un mot de passe généré par le
système pour l’utilisateur. Cliquez sur Enregistrer pour revenir à la page Informations sur
l’utilisateur.
10. Dans la liste Groupes possibles, sélectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet
utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour
revenir à la liste originale.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
11. Cliquez sur Ajouter.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
les groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe ; pour
supprimer un groupe de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
12. Cliquez sur Terminer.
La page Informations utilisateurs s’ouvre à nouveau.
Effectuez ensuite l’une des procédures suivantes :
• Sélection d’un gestionnaire pour un utilisateur, page 307
• Ajout de membres d’équipe pour un utilisateur, page 307
306
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Sélection d’un gestionnaire pour un utilisateur
Utilisez cette procédure pour désigner un gestionnaire d’utilisateur. Vous ne pouvez sélectionner
qu’un seul gestionnaire pour un utilisateur donné ; sélectionner un autre nom de gestionnaire
remplace le premier nom ajouté.
Pour sélectionner un gestionnaire d’utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Sélectionner le gestionnaire pour sélectionner un gestionnaire pour cet
utilisateur.
La page Sélectionner le gestionnaire qui s’affiche contient la liste Gestionnaires possibles
affichée à gauche et la liste Gestionnaire d’équipe actuel à droite.
6. Dans la liste Gestionnaires possibles, sélectionnez le gestionnaire à affecter à cet utilisateur ;
pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fenêtre,
entrez le nom pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Définir le gestionnaire.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
le nom sélectionné s’affiche dans la liste Gestionnaire d’équipe actuel ; pour supprimer ce
gestionnaire de la liste, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer ; pour remplacer le
gestionnaire, répétez les étapes 6 et 7.
Ajout de membres d’équipe pour un utilisateur
Si l’utilisateur assume la fonction de gestionnaire, vous pouvez utiliser cette procédure pour lui
affecter des membres d’équipe. Le gestionnaire peut alors consulter les données du rapport de
l’utilisateur en utilisant l’option Rapports pour les responsables dans l’onglet Accueil.
Pour ajouter des membres d’équipe pour cet utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
Création manuelle d’un nouvel utilisateur
307
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Modifier les membres d’une équipe pour sélectionner des membres d’équipe
pour cet utilisateur.
La page Modifier les membres d’une équipe qui s’ouvre contient la liste Utilisateurs possibles
affichée à gauche et la liste Membres d’équipe actuels à droite.
6. Dans la liste Utilisateurs possibles, sélectionnez chaque nom auquel vous voulez affecter cet
utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Ajouter.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
le nom sélectionné s’affiche dans la liste Membres d’équipe actuels ; pour supprimer ce
gestionnaire de la liste, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer ; pour ajouter de nouveaux
membres d’équipe, répétez les étapes 6 et 7.
Configuration d’autorisations personnalisées pour les
bibliothèques Breeze
Après la création ou l’importation d’utilisateurs dans un groupe personnalisé, l’administrateur
affecte des autorisations au groupe. Si les utilisateurs sont créés manuellement ou par le biais de la
fonction d’importation CSV, vous pouvez procéder en affectant les utilisateurs à un ou plusieurs
groupes prédéfinis de sorte que les besoins d’accès correspondent à ceux de ce groupe. Pour plus
d’informations sur ces autorisations de groupes, consultez la référence Groupes prédéfinis,
page 279. Pour créer un groupe, vous pouvez également affecter des groupes personnalisés
d’utilisateurs à des groupes prédéfinis ; consultez la référence Création manuelle de groupes,
page 303.
Indépendamment de la manière dont ces utilisateurs ont été ajoutés aux groupes prédéfinis, vous
aimeriez peut-être également ajouter ou restreindre les autorisations de ce groupe pour une
bibliothèque spécifique. Pour ce faire, naviguez jusqu’à l’onglet dans lequel vous voulez ajouter le
groupe (contenu, réunions, formation, événements et séminaires) puis ajoutez le groupe dans les
dossiers appropriés de cet onglet.
Si les individus bénéficiant d’autorisations de gestion dans les bibliothèques Breeze peuvent
définir des autorisations pour leurs propres dossiers ou fichiers, l’administrateur quant à lui doit
définir les autorisations du dossier Partagé lui-même dans chacune des bibliothèques pour les
groupes Breeze.
Pour plus d’informations sur la configuration des autorisations personnalisées d’une bibliothèque,
consultez la procédure appropriée ci-dessous :
• Bibliothèque de contenu ; voir Configuration d’autorisations personnalisées pour les fichiers et
dossiers de contenu, page 54
308
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
• Bibliothèque de réunions ; voir Définition des autorisations pour les dossiers de réunions,
page 167
• Bibliothèque d’événements ; voir Définition des autorisations pour les dossiers d’événements,
page 250
• Bibliothèque des formations ; voir Définition des autorisations pour les dossiers de formation,
page 125
• Bibliothèque de séminaires ; voir Définition des autorisations pour les dossiers de séminaires,
page 208
Modification et affichage des informations des utilisateurs
existants
L’administrateur doit assurer la maintenance de tous les aspects des comptes utilisateur Breeze.
Entre autres, la modification des détails de l’utilisateur, le gestionnaire, les membres d’équipe et
l’appartenance à un groupe selon les besoins. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
procédures suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Affichage des informations sur l’utilisateur, page 310
Modification des détails d’un utilisateur, page 311
Modification d’un gestionnaire d’utilisateur, page 312
Modification des membres de l’équipe d’un utilisateur, page 312
Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313
Retrait d’un utilisateur du groupes auquel il appartient, page 314
Suppression d’un utilisateur, page 315
Toute modification de ces détails implique aussi généralement la modification des autorisations
d’accès de l’utilisateur dans les bibliothèques Breeze. Pour plus d’informations, consultez la
procédure appropriée dans le chapitre correspondant :
• Pour les autorisations de la bibliothèque de contenu, voir Modification des autorisations de
fichier ou de dossier, page 57
• Pour les autorisations de la bibliothèque de réunions, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 168
• Pour les autorisations de la bibliothèque d’événements, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 251
• Pour les autorisations de la bibliothèque des formations, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 127
• Pour les autorisations de la bibliothèque de séminaires, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 209
Modification et affichage des informations des utilisateurs existants
309
Affichage des informations sur l’utilisateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les données suivantes de tous les utilisateurs :
•
•
•
•
•
•
Adresse de messagerie
Prénom
Nom
Connexion
Paramètres de conférence audio
Toute autre information figurant dans les champs personnalisés créés pour les profils utilisateur
Pour modifier les informations sur les utilisateurs, consultez les références Modification des
informations sur l’utilisateur, page 310, Affectation d’un utilisateur à un groupe, page 313 ou Retrait
d’un utilisateur du groupes auquel il appartient, page 314.
Pour afficher les informations sur un utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Pour afficher des informations supplémentaires pour cet utilisateur, cliquez sur le lien approprié
dans la barre de titre Informations sur l’utilisateur :
■
Modifier l’appartenance à un groupe
■
Sélectionner un gestionnaire
■
Modifier les membres de l’équipe
Modification des informations sur l’utilisateur
L’administrateur crée tous les composants d’un compte utilisateur Breeze lors de l’ajout de
l’utilisateur dans le système Breeze, et il est le seul à pouvoir les modifier. Les procédures de cette
section expliquent comment modifier les éléments suivants d’un compte utilisateur une fois
l’utilisateur créé dans le système :
•
•
•
•
•
•
310
Adresse de messagerie
Prénom et nom
Connexion Breeze
Informations sur la conférence audio
Toute autre information ajoutée dans les champs personnalisés créés pour les profils utilisateur
Appartenance au groupe
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
• Gestionnaire
• Membres de l’équipe
Cependant, vous ne pouvez pas modifier le mot de passe de cet utilisateur. Même si vous affectez
un mot de passe temporaire à un nouvel utilisateur lors de la création de son compte, vous ne
pouvez pas modifier ce mot de passe par la suite. C’est aussi le cas même si un utilisateur oublie
son mot de passe ; il doit cliquer sur le lien « Mot de passe oublié? Cliquez ici » au moment de sa
connexion au gestionnaire Breeze Manager.
Seul l’utilisateur propriétaire du mot de passe peut le modifier. Pour plus d’informations sur la
modification des mots de passe, consultez le Chapitre 1, Compréhension de l’espace de travail,
page 15. Pour plus de détails sur la modification des autres attributs utilisateur, reportez-vous aux
procédures suivantes.
Modification des détails d’un utilisateur
Suivez cette procédure pour modifier le prénom ou le nom de l’utilisateur, son adresse de
messagerie, ses paramètres de conférence audio ou ses informations figurant dans les champs
personnalisés ajoutés aux profils utilisateur de votre société.
Pour modifier un gestionnaire d’utilisateur, consultez la référence Modification d’un gestionnaire
d’utilisateur, page 312 ; pour modifier les membres de l’équipe d’un utilisateur, consultez la
référence Modification des membres de l’équipe d’un utilisateur, page 312 ; pour modifier
l’appartenance à un groupe d’un utilisateur, consultez Affectation d’un utilisateur à un groupe,
page 313 ou Suppression de membres dans un groupe, page 318.
Pour modifier les détails d’un utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Modifier les infos situé au-dessus de la barre de titre Informations sur
l’utilisateur.
La page Modifier les informations apparaît.
6. Modifiez tous les champs à modifier.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau et affiche les nouvelles informations.
Modification et affichage des informations des utilisateurs existants
311
Modification d’un gestionnaire d’utilisateur
Suivez cette procédure en cas de modification d’un gestionnaire d’utilisateur, soit parce que
l’utilisateur a changé de service soit parce que le gestionnaire d’utilisateur a été remplacé. Si
l’utilisateur a été transféré dans un autre service, vous aimeriez peut-être modifier son
appartenance au groupe ou bien ses autorisations d’accès aux différentes bibliothèques Breeze.
Pour modifier un gestionnaire d’utilisateur
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Sélectionner le gestionnaire situé au-dessus de la barre de titre Informations
sur l’utilisateur.
La page Sélectionner le gestionnaire qui s’affiche contient la liste Gestionnaires possibles
affichée à gauche et la liste Gestionnaire d’équipe actuel à droite.
6. Dans la liste Gestionnaires possibles, sélectionnez le gestionnaire à affecter à cet utilisateur ;
pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le nom
pour l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur le bouton Définir le gestionnaire.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
le nom sélectionné s’affiche dans la liste Gestionnaire d’équipe actuel ; pour supprimer ce
gestionnaire de la liste, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer ; pour remplacer le
gestionnaire, répétez les étapes 6 et 7.
Modification des membres de l’équipe d’un utilisateur
Suivez cette procédure pour ajouter ou supprimer des membres de l’équipe d’un utilisateur
existant. C’est-à-dire lorsqu’un membre de l’équipe a quitté ou intégré le groupe d’un
gestionnaire, ou qu’un utilisateur est devenu gestionnaire et s’est vu affecté de nouveaux rapports
directs.
Pour modifier des membres de l’équipe d’un utilisateur
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
312
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Modifier les membres de l’équipe situé au-dessus de la barre de titre
Informations sur l’utilisateur.
La page Modifier les membres de l’équipe qui s’ouvre contient la liste des Utilisateurs possibles
affichée à gauche et la liste Membres actuels de l’équipe à droite.
6. Dans la liste Utilisateurs possibles, sélectionnez le gestionnaire à affecter à cet utilisateur ; pour
rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher en bas de la fenêtre, entrez le nom pour
l’afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Ajouter.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
le nom sélectionné s’affiche dans la liste Gestionnaire d’équipe actuel ; pour supprimer ce
gestionnaire de la liste, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer ; pour remplacer le
gestionnaire, répétez les étapes 6 et 7.
Affectation d’un utilisateur à un groupe
Suivez cette procédure pour ajouter un utilisateur à un groupe spécifique, par exemple lorsqu’un
utilisateur a été transféré dans un autre service de l’organisation, a obtenu une promotion ou
apporté une modification quelconque nécessitant l’ajout de cet utilisateur à un nouveau groupe
prédéfini ou personnalisé. Vous pouvez également utiliser cette procédure pour affecter un
utilisateur à un dossier de séminaire spécifique.
Pour affecter un utilisateur à un groupe
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Modifier l’appartenance au groupe situé au-dessus de la barre de titre
Informations sur l’utilisateur.
La page Modifier l’appartenance au groupe qui s’ouvre contient la liste des Groupes possibles
affichée à gauche et la liste Appartenance actuelle à un groupe à droite.
Modification et affichage des informations des utilisateurs existants
313
6. Dans la liste Groupes possibles, sélectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet
utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour
revenir à la liste originale.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Ajouter.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
les groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe ; pour
supprimer un groupe de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
Retrait d’un utilisateur du groupes auquel il appartient
Suivez cette procédure pour retirer un utilisateur d’un groupe spécifique, par exemple lorsqu’un
utilisateur a été transféré dans un autre service de l’organisation, a obtenu une promotion ou
apporté une modification quelconque nécessitant le retrait de cet utilisateur du groupe auquel il
appartient.
Pour retirer un utilisateur d’un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur l’utilisateur s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le lien Modifier l’appartenance au groupe situé au-dessus de la barre de titre
Informations sur l’utilisateur.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la fenêtre Groupes possibles
affichée à gauche et la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe à droite.
6. Dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe, sélectionnez le groupe duquel vous voulez
retirer cet utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs groupes.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Supprimer.
La liste actualisée n’affiche plus le(s) groupe(s) retiré(s).
314
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
Suppression d’un utilisateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer tous les comptes utilisateurs Breeze. Une fois
un compte supprimé, l’utilisateur est définitivement supprimé du système et les conséquences
sont les suivantes :
• Cet utilisateur est retiré de toutes les listes de groupe.
• Il est retiré de toutes les listes d’inscription à tous les cours.
• Il ne peut plus accéder aux rapports.
Pour supprimer un utilisateur :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l’utilisateur dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom de l’utilisateur.
5. Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
Une page de confirmation contenant le nom de cet utilisateur s’affiche, vous devez confirmer la
sélection puis cliquer sur Supprimer pour supprimer définitivement cet utilisateur.
6. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
■
Si l’utilisateur correspond bien à celui à supprimer, cliquez sur Supprimer sous le texte du
message.
Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Annuler sous le texte du message.
Dans les deux cas, la liste Utilisateurs et groupes s’ouvre à nouveau ; si l’utilisateur a été
supprimé, son nom ne figure plus dans la liste. Si vous avez annulé l’opération de suppression,
le nom est toujours affiché dans la liste.
Affichage et modification des informations des groupes existants
L’administrateur configure les groupes pour qu’ils soient conformes aux autororisations requises
par les utilisateurs Breeze. L’appartenance à ces groupes change fréquemment, et vous devez
modifer la composition des groupes pour refléter ces modifications. Si la composition d’un
groupe est automatiquement modifiée en cas d’ajout ou de suppression d’utilisateurs au niveau
utilisateur, vous devez en revanche utiliser la fonction de modification de groupe pour ajouter ou
retirer plusieurs utilisateurs des groupes, ou encore modifier les détails d’un groupe.
Vous avez par ailleurs la possibilité de modifier les noms des groupes prédéfinis ; cependant, cette
action complique la prise en charge, et Macromedia ne recommande pas de l’utiliser. Vous pouvez
également modifier les descriptions et l’appartenance au groupe des groupes prédéfinis, mais vous
ne pouvez pas modifier leurs autorisations. Pour les groupes personnalisés, cependant, vous
pouvez modifier tout type d’attribut ou supprimer le groupe, selon le cas.
Affichage et modification des informations des groupes existants
315
Cette section contient les procédures suivantes d’affichage et de modification des attributs d’un
groupe donné :
•
•
•
•
•
•
Affichage des informations sur le groupe, page 316
Modification du nom ou de la description d’un groupe, page 316
Affichage ou modification des autorisations d’un groupe, page 317
Ajout de membres à un groupe, page 318
Suppression de membres dans un groupe, page 318
Suppression d’un groupe, page 319
Affichage des informations sur le groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher les données de tous les groupes : leur nom,
leur description et la liste de leurs membres.
Pour modifier les informations sur les groupes, consultez les références Modification du nom ou de
la description d’un groupe, page 316, Ajout de membres à un groupe, page 318 ou Suppression de
membres dans un groupe, page 318.
Pour afficher les informations sur un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur le groupe s’ouvre à nouveau.
5. Pour afficher l’appartenance au groupe, cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la fenêtre Groupes possibles
affichée à gauche et la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe à droite.
Modification du nom ou de la description d’un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier le nom ou la description de tous les groupes, y
compris les groupes prédéfinis, même si Macromedia ne recommande pas cette méthode. Le cas
échéant, vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier le nom d’un groupe de
licences de séminaire particulier et l’associer à un groupe organisationnel ou fonctionnel
spécifique de votre organisation.
Pour modifier le nom ou la description d’un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
316
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher, indiquez le nom du groupe dans la zone de texte
Rechercher puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur le groupe s’ouvre à nouveau.
4. Cliquez sur le lien Modifier les infos situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le
groupe.
La page Modifier les informations apparaît.
5. Modifiez les champs appropriés.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
La page Informations sur le groupe s’ouvre à nouveau et affiche les nouvelles informations.
Affichage ou modification des autorisations d’un groupe
Pour aficher ou modifier les autorisations d’un groupe existant, vous devez vous trouver dans la
bibliothèque pour laquelle ces autorisations ont été créées. Par ailleurs, les autorisations étant
affectées à des fichier ou des dossiers, si les fichiers sont contenus dans plusieurs dossiers dans
différentes bibliothèques, vous devez modifier les autorisations de tous les dossiers de ces
bibliothèques. Par exemple, si vous modifiez les autorisations d’un groupe pour un dossier de
réunions spécifique de la bibliothèque de réunions, et que la réunion utilise une présentation dans
un dossier de la bibliothèque de contenu, vous devez également modifier les autorisations du
groupe pour ce dossier de la bibliothèque de contenu.
Si vous modifiez les droits d’accès à un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers qu’il contient
héritent alors du même niveau d’autorisation. Il existe une exception pour les fichiers ou dossiers
de la bibliothèque de contenu pour lesquels vous pouvez modifier les autorisations des fichiers ou
dossiers individuels inférieurs à ce dossier et indiquer un élément quelconque différent du dossier
parent.
Pour afficher ou modifier les autorisations d’un fichier ou d’un dossier, vous devez d’abord
l’ouvrir. Pour cela, cliquez sur l’onglet de la bibliothèque dont vous voulez modifier les
autorisations des fichiers ou dossiers et reportez-vous à la procédure appropriée ci-dessous :
• Pour les autorisations de la bibliothèque de contenu, voir Modification des autorisations de
fichier ou de dossier, page 57
• Pour les autorisations de la bibliothèque de réunions, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 168
• Pour les autorisations de la bibliothèque d’événements, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 251
• Pour les autorisations de la bibliothèque des formations, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 127
• Pour les autorisations de la bibliothèque de séminaires, voir Modification de la liste des
autorisations d’accès, page 209
Affichage et modification des informations des groupes existants
317
Ajout de membres à un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes à un groupe.
Pour ajouter des membres à un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur le groupe s’ouvre à nouveau.
5. Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la liste Membres du groupe
possibles affichée à gauche et la liste Membres actuels du groupe à droite.
6. Dans la liste Membres du groupe possibles, sélectionnez chaque groupe auquel vous voulez
affecter cet utilisateur en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs groupes.
Pour développer un groupe et y sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur
son nom ; lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour
revenir à la liste originale.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Ajouter.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
les groupes ajoutés s’affichent dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe ; pour
supprimer un groupe de cette fenêtre, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.
Suppression de membres dans un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer tous les membres d’un groupe, y compris des
groupes.
Pour supprimer des membres d’un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom puis cliquez sur Infos en bas de la liste.
La page Informations sur le groupe s’ouvre à nouveau.
318
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
5. Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
La page Modifier l’appartenance à un groupe qui s’ouvre contient la liste Membres du groupe
possibles affichée à gauche et la liste Membres actuels du groupe à droite.
6. Dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe, sélectionnez chaque utilisateur et groupe à
retirer de ce groupe en procédant de l’une des méthodes suivantes :
■
■
Maintenez la touche Ctrl ou Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou
groupes.
Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la
fenêtre, entrez le nom à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.
7. Cliquez sur Supprimer.
Le message « Envoi de la requête » s’affiche, suivi du message « Opération réussie ». Après cela,
le nom supprimé n’est plus affiché dans la fenêtre Appartenance actuelle à un groupe.
Suppression d’un groupe
En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer tous les groupes, à l’exception des groupes
prédéfinis.
Avant de supprimer un groupe, tenez compte des conséquences de cette opération sur les
autorisations des membres et des autres groupes. Si le groupe a été ajouté au profil d’autorisations de
tous les dossiers et fichiers de toutes les bibliothèques, sa suppression affectera les droits d’accès de ses
membres car ils ne bénéficieront plus des autorisations pour ces dossiers et fichiers (à moins que les
membres appartiennent à d’autres groupes bénéficiant des autorisations pour ces dossiers et fichiers).
Pour supprimer un groupe :
1. Dans la partie supérieure de la fenêtre du gestionnaire Breeze Manager, cliquez sur l’onglet
Administration.
2. Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
La liste de tous les utilisateurs et groupes possédant des comptes Breeze s’affiche.
3. Le cas échéant, cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte
Rechercher pour le repérer dans la liste.
4. Sélectionnez le nom du groupe.
5. Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
Une page de confirmation contenant le nom du groupe s’affiche, vous devez confirmer la
sélection puis cliquer sur Supprimer pour supprimer définitivement cet utilisateur.
6. Effectuez l’une des opérations suivantes selon vos besoins :
■
■
Si l’utilisateur correspond bien à celui à supprimer, cliquez sur Supprimer sous le texte du
message.
Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Annuler sous le texte du message.
Dans les deux cas, la liste Utilisateurs et groupes s’ouvre à nouveau ; si le groupe a été
supprimé, son nom ne figure plus dans la liste. Si vous avez annulé l’opération de suppression,
le nom est toujours affiché dans la liste.
Affichage et modification des informations des groupes existants
319
320
Chapitre 19 : Utilisation des utilisateurs et groupes
INDEX
A
Accueil, onglet
Mon planning de réunions 138, 140
administrateur, fonctions 280
administrateurs, définition 9
administration des comptes, fonctions incluses dans
Breeze 253
Affichage, autorisation 285
affichage, plein écran 44
Afficheur
commentaires des diapositives 43
diapositives, navigation 44
search 43
vignettes 42
volet plan 42
affinage des critères de recherche 38
Aide
à propos de 20
accès 20
approbation préalable 139
Assistant de création de cours 72
assistant Nouveau curriculum
à propos de 91
quitter 98
audio
coupure du son 45
volume
auteurs
bibliothèque de contenu 22
définition 8
Authorware 32
autorisation d’accès refusée 285
autorisation de publication 285
autorisations 132, 133
Affichage 285
auteur 281
Bibliothèque d’évènements 250, 289
Bibliothèque de contenu 278, 286
bibliothèque de contenu 33, 34, 54
Bibliothèque de réunions 288
Bibliothèque de séminaires 175, 288
Bibliothèque des formations 287
bibliothèque des formations 62
configuration pour les inscrits au curriculum 108
conseils d’utilisation de 292
définition dans les bibliothèques Breeze 297
dossiers de formation 125
dossiers de réunions 167, 250
dossiers des bibliothèques 277
événements 215
fichiers et dossiers de la bibliothèque de contenu 54
fonctions de sécurité 33
Gestion 285
gestionnaire d’événements 282
gestionnaires de formation 281
groupes personnalisés 308
groupes prédéfinis 132
hôte de réunions 282
hôte de séminaires 283
liste d'accès, bibliothèque de réunions 168
participants à la réunion 192, 247
participation 276
participation aux réunions 132
priorité 290
Publication 47, 285
Refusé 285
réunion, participants 151
Séminaires 174
321
autorisations de groupe
personnalisées 308
priorité 290
Autorisations de participation
contenu 278
événements 278
formations 278
présentation 277
séminaires 278
autorisations de réunion, types de 132
autorisations des auteurs 281
autorisations multiples, ordre de priorité 290
autorisations personnalisées
bibliothèque de contenu 55
bibliothèque des formations 125
profil 125
B
Bannière Breeze Manager 261
Barre d'outils 43
barre d'outils de présentation 42
Bibliothèque d'évènements
autorisations 251
déplacement d'évènements 242
gestion de dossiers 249
navigation 239
présentation 239
suppression d'évènements 243
Bibliothèque d’évènements
autorisations 250, 289
Bibliothèque de contenu
autorisations 286
déplacement du contenu de la bibliothèque de
réunions 161
Séminaires 201
bibliothèque de contenu
accès via le navigateur à 33
affichage du contenu depuis 40
ajout de fichiers 46
autorisations 33, 34
autorisations de fichier et de dossier 54
autorisations personnalisées 55
configuration des autorisations personnalisées pour
55
configuration des autorisations pour 54
création de dossiers dans 48
définition 31
déplacement de fichiers ou de dossiers dans 48
en cours de recherche 38
envoi d'adresses URL par courrier électronique 50
322
Index
fichiers audio au format MP3 32
fichiers image au format JPEG, GIF, PNG 32
fichiers privés 55
fichiers publics 55
Liens Rapports 59
modification d'un nom de dossier de contenu 54
modification des propriétés de fichier dans 49
sécurité 33
sélection de contenu pour les cours 74
suppression de fichiers ou de dossiers dans 49
suppression des autorisations d'accès 57
Tableau de bord 58
téléchargement d'un fichier depuis 51
téléchargement d'une présentation 52
téléchargement de fichiers différents des fichiers de
présentation depuis 51
Bibliothèque de contenu,
consultation 37
Bibliothèque de réunions
autorisations 288
autorisations des dossiers 167, 250
création d’un dossier de réunions 165
déplacement d'un dossier de réunions 165
déplacement d'un enregistrement de réunion 163,
204
déplacement d'une réunion 160, 202
envoi des invitations à une réunion 247
liste de contenu transféré 146
liste des autorisations d'accès, modification 168,
251
liste des enregistrements 147
liste du contenu transféré 242
modification du nom d'un dossier de réunion 166,
207
navigation 158
recherche 159
suppression d'un dossier de réunions 166
suppression d'un enregistrement de réunion 164
suppression d'une réunion 161, 202
suppression du contenu transféré 162
Bibliothèque de séminaires
autorisations 175, 209, 288
déplacement d'éléments vers la bibliothèque de
contenu 203
déplacement d'enregistrements vers la bibliothèque
de contenu 204
déplacement de séminaires 201
déplacement de séminaires dans 202
déplacement du contenu 201
dossiers 206
enregistrements 201
navigation 198
recherche 200
suppression d'enregistrements 205
suppression de séminaires 202
suppression du contenu 204
Bibliothèque des formations
autorisations 287
bibliothèque des formations
autorisations 62
autorisations de dossiers, configuration 125
autorisations de gestion de fichiers 62
autorisations de rôle de participation 62
consultation 121
contenu, modification 82
contenu, sélection 74
création d’un dossier de formation 123
définition 69, 119
déplacement d'un cours ou curriculum vers un autre
dossier 123
déplacement d'un dossier de formation 124
inscription de stagiaires 74
Liens Rapports 86
liste des autorisations d'accès, modification 127
liste des inscrits, modification 83
modification des informations sur les cours 81
notifications, configuration 75
notifications, modification des paramètres 84
ouverture d'un dossier 122
profil d'autorisations personnalisé 125
rappels, configuration 78
rappels, modification des paramètres 85
structure 119
suppression d'un cours 80
suppression d'un dossier de formation 124
bouton Masquer la distribution des réponses 60, 87
Breeze
plein écran, affichage de présentations 44
présentation dans, barre d'outils de 43
présentations, recherche dans 43
C
Captivate 31
champ du profil d’utilisateur
création de champs personnalisés 294
définition 293
modification 295
sélection dans la liste par défaut 293
sélection dans une liste prédéfinie 294
suppression 296
champs à insertion automatique
dans les notifications 75, 77
dans les rappels 79
notifications 84
rappels 85
champs de profil utilisateur personnalisés 294
commentaires des diapositives 43
conception
à propos de 11, 261
bannière Breeze Manager 261
Macromedia Breeze Meeting 261, 264
page de connexion à Breeze 261, 263
conditions d'accomplissement, curriculum 106
conditions préalables, dans un curriculum 103
configuration de l'autorisation d'affichage 33
configuration de l'autorisation de gestion 33
configuration de l'autorisation de publication 33, 34
configuration de l'autorisation de refus 33
configuration du système Breeze 261
Bannière Breeze Manager 261
connexion 261, 263
Réunion Breeze 261, 264
configuration requise 9
content
définition 22
transfert depuis une salle de réunion 46
contenu
déplacement à partir d'une salle de réunion dans la
bibliothèque de contenu 160
événements 214
Séminaires 188
contenu Breeze
affichage d'une liste de recherche 40
affichage dans une fenêtre de navigateur 41
définition 22
contenu Captivate 8, 12, 31, 46
contenu, cours
modification 82
sélection 74
Contribute 3, modification des évènements avec 231
cours
calendrier de notification 76, 77
calendrier de rappel 78
création d'un événement 63
définition 61, 69
rappels 78
Création, événements 213
Index
323
curriculum
affectation de conditions préalables 103
affichage d'un rapport par élément 115
affichage d'un rapport par utilisateurs 113
affichage et ajout des inscrits 107
affichage et modification des informations 98
ajout d'éléments à 94, 99
ajout d'examens 104
ajout d'un cours à 96, 101
ajout d'un dossier à 100
ajout d'une formation externe à 102
ajout d'une réunion à 96, 102
ajout de contenu à 95, 101
conditions d'accomplissement 106
configuration des autorisations pour les inscrits 108
création 91
création d'un dossier dans un nouveau 91
création d'un événement 63
définition 61
désactivation de rappels 111
envoi de la notification aux inscrits 108
envoi de rappels aux inscrits 110
gestion des inscrits 107
informations d'état 106
modification de l'état ou de la note d'un utilisateur
pour un élément 114
modification de l'ordre des éléments 99
modification de l'ordre des éléments dans un
nouveau 97
modification des informations de 105
modification des informations sur le contenu
externe 103
quitter l'Assistant Nouveau curriculum 98
rapport de synthèse 113
rapport de synthèse pour une formation externe
116
rapport pour une formation externe par utilisateurs
116
rapports 112
recherche d'un dossier 91
saisie des informations relatives à un nouveau 93
suppression 111
suppression d'éléments 105
suppression d'éléments d'un nouveau 97
suppression d'inscrits 108
téléchargement de rapports 117
324
Index
D
décompression des fichiers 52
déconnexion de Breeze Manager 20
définition des autorisations, utilisateurs et groupes
importés depuis un fichier CSV 298, 301
déplacement
cours ou curriculum vers un autre dossier 123
dossiers de la bibliothèque de réunions 165
emplacement de réunion 160, 242
enregistrements, réunions 163, 204
un dossier de formation 124
désactivation pour le curriculum 111
description, groupe 316, 317
détails utilisateur, affichage 310
détails utilisateur, modification 311
diapositives de présentation 42
diapositives, navigation dans l'afficheur 44
Dossier Contenu partagé 35
Dossier Contenu utilisateurs 35
dossier de contenu, modifier un nom 54
dossier de réunion, modification du nom du dossier
166, 207
Dossier Formation de l'utilisateur 120
dossier Formation partagée 120
Dossier Ma formation 121
dossier Mon contenu 35
Dossier partagés, bibliothèque de réunions 156
dossiers
autorisations, formation 125
autorisations, réunion 167, 250
bibliothèque de contenu, autorisations pour 35
bibliothèque des formations, autorisations pour
120, 121
création dans la bibliothèque de réunions 165
création dans la bibliothèque des formations 123
déplacement d'un dossier de formation 124
déplacement dans la bibliothèque de réunions 165
déplacement de cours et de curriculums 123
liste des autorisations d'accès, bibliothèque de
réunions 168
Mes réunions 157
ouverture 122
suppression de la bibliothèque de réunions 166
suppression de la bibliothèque des formations 124
Dossiers partagés 276
Dossiers Utilisateur
Bibliothèque de réunions 156
présentation 276
E
emplacement, déplacement d'une réunion 160, 202
encadré de présentation 42
enregistrements
déplacement à partir d'une salle de réunion dans la
bibliothèque de contenu 160
présentation 160
réunions 160
Séminaires 188, 201
enregistrements de réunion 139
enregistrements de réunion, définition 160
enregistrements, réunions
affichage de la liste 147
déplacement 163, 204
suppression 164
espaces de réunion 139
événements
aperçu 228
autorisations 215
contenu 214, 221, 235
création 213, 219
création d'une formation en tant qu'événement 63
création d'une réunion en tant qu'événement 131
cycle de vie 214
définition 22
existant, modification 232
image
inscription 216, 221, 228, 234, 237
Invitations 224, 247
licences 214
liste des participants 241, 245
messages électroniques 226, 236
modification 244
modification des pages avec Contribute 3 231
obtenir des informations à propos de 241
participants 224, 235
participation à 237
présentation 213
présentations en tant que 46
publication 232
saisie d'informations 220
suivi 236
tâches 214, 216
examens, dans un curriculum 104
extraction de fichiers ZIP 52
F
fichiers
liste des autorisations d'accès, bibliothèque de
réunions 168
recherche, bibliothèque de réunions 159
téléchargement depuis la bibliothèque de contenu
51
ZIP, extraction 52
fichiers CSV
à propos de 10
à quel moment utiliser 299
format d’importation des groupes (Administration)
300, 302
format d’importation des utilisateurs
(Administration) 299
importation d’utilisateurs 297, 298
importation de groupes 298
limitations de taille 299, 301
pour les rapports 29
pour les rapports d'administration des comptes 268
présentation 297, 298
Fichiers CSV (données séparées par des virgules). Voir
Fichiers CSV
fichiers de contenu publics 55
Fichiers Flash Video (FLV). Voir Fichiers FLV
fichiers FLV 32, 130
fichiers HTML 31, 32, 130
fichiers MP3 32
fichiers PowerPoint (PPT) 31, 52, 130
fichiers PPC 52, 53
fichiers SWF 31, 32, 130
fichiers ZIP, extraction 52
filtres des rapports
à propos de 11, 269
définition 26, 27
durée 26
groupes 26
implications de configuration 26
membres de l'équipe 26
suppression 29
FlashPaper 260
fonctionnalité Rechercher du contenu 21
fonctionnalités du compte 257
fonctionnalités persistantes, définition 20
formation, création d'un événement 63
fuseaux horaires
modification 260
pour le compte Breeze 260
pour les utilisateurs individuels 260
Index
325
G
gestion de fichiers 119
gestion de la bibliothèque de réunions 132, 133
gestion des comptes 254
gestion des utilisateurs 254
Gestion, autorisation
présentation 285
gestionnaires d'événements
définition 8
gestionnaires d’événements
autorisations 282
gestionnaires de formation
autorisations 281
définition 8
tâches 63
graphiques. Voir images
Groupe Administrateurs 280
Groupe des auteurs 281
groupe des auteurs 35, 47
Groupe Gestionnaires d’événements 282
groupe Gestionnaires de formation 281
groupes prédéfinis, groupe Gestionnaires de
formation 63
Groupe Hôte de séminaires 283
groupe Hôtes de réunions 133, 282
groupes
affichage de ses informations 316
ajout de membres 318
nom ou description, affichage ou modification 317
nom ou description, modification 316
retrait d’un utilisateur 314
retrait de membres 318
suppression 319
suppression d’utilisateurs de 318
groupes personnalisés
affectation de groupes prédéfinis 284
autorisations 308
configuration 284
contenu de 304
définition 303
modification des attributs de 316
Groupes prédéfinis
affectation de groupes personnalisés à 284
modification des attributs de 316
présentation 156, 275, 276, 300
groupes prédéfinis
Bibliothèque de réunions 132
groupe des auteurs 34
326
Index
H
hôte 130
hôte de réunions, autorisations 282
hôtes de réunions 266, 277
hôtes de réunions, définition 7
hôtes de séminaires
autorisations 283
définition 8
I
icônes Breeze 23
images, événements
images, fichier 130
importations CSV, utilisateurs et groupes 12
informations
cours, modification 81
cours, saisie 73
groupes, affichage 316
utilisateur, affichage 310
utilisateur, modification 310
informations d'état, curriculum 106
informations sur le compte 257
inscription
à propos de 63, 131
aux réunions 139
événements 216
Séminaires 174
inscription à la réunion 131
inscription au cours ou curriculum 63
inscrits
affichage ou ajout dans un curriculum 107
gestion d'un curriculum 107
inscrits au cours
ajout à un cours 83
retirer d'un cours 83
Invitations
envoi d'une notification de réunion 247
événements 247
Séminaires 193
invitations à une réunion 144
L
LDAP 297
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 12,
297
licences
événements 214
Séminaires 171
lien Appartenance au groupe 20
lien Apprendre 19
lien Créer 19
Lien Download File (Télécharger le fichier) 51
lien Filtres des rapports 27
lien Mon profil 20
lien Organisation 20
Lien Personnalisation 253, 257
lien Télécharger contenu 53
lien Télécharger un fichier source audio/minutage 53
lien Télécharger un fichier source PowerPoint 53
Lien Utilisateurs et Groupes 253, 257
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) 297
liste d'accès, autorisations, bibliothèque de réunions
168
liste de contenu transféré, bibliothèque de réunions
146, 242
liste des inscrits
ajout 74
modification 83
notifications, configuration 75
rappels, configuration 78
rappels, modification des paramètres 85
M
Macromedia Breeze Meeting 21
Macromedia Breeze Presenter, contenu 31, 32
Mes réunions, dossier 157
messages électroniques
adresses URL de la bibliothèque de contenu 50
invitations à une réunion 247
notifications de cours, configuration 75
notifications de cours, modification des paramètres
84
rappels, cours 78
rappels, modification des paramètres 85
URL 50
Microsoft Windows, versions prises en charge 9
modèles de salles de réunion
création 134
définition 133
types de 133
utilisation de 133
modèles de tarification
à propos de 130, 259
définition 258
formations 258
présentation 139
Règles relatives à 259
réunions 141, 258
modèles, Séminaires 175
Mon planning de réunions 18, 138, 140
Mon profil
lien Changer mon mot de passe 20
page Informations utilisateur 20
mot de passe
affectation d’un mot de passe temporaire 311
changer 20
format de 296
longueur de 296
modification 311
stratégie de connexion 296
mots-clés, recherche, bibliothèque de réunions 159
N
navigateurs, versions prises en charge 9
nom, groupe 316, 317
nombre maximal d'utilisateurs 153
notifications, cours
configuration 75
modification des paramètres 84
O
onglet Accueil
définition 17
lien Apprendre 19
lien Créer 19
lien Ma formation 18
lien Mon planning d'événements 18
lien Rapports pour les responsables 19
liens utilisateur 17
listes d'utilisateurs 17
listes et liens 17
Mon planning de réunions 18
onglet Administration
à propos de 10
fonctionnalités du compte 257
informations sur le compte 257
Lien Compte 253, 257
Lien Personnalisation 253, 257
Lien Plan de service 253, 257
Lien Tableau de bord administratif 253, 257
Lien Utilisateurs et Groupes 253, 257
liens 253
recherche d'une URL personnalisée 272
onglet Formation
à propos de 10
onglet Formation, tableau de bord 64
onglet Evénements 10
onglet Séminaires 10
Index
327
organisateur 258, 259
Outlook, invitations à un séminaire 185
Outlook, invitations aux réunions 138, 140, 144
ouverture, dossiers de la bibliothèque des formations
122
Q
quotas 259, 266
à propos de 257, 259
auteurs 259, 266
stagiaires 266
P
Page d'informations sur la réunion 145, 146, 148
page d'informations sur le cours 70
page de connexion 261, 263
paramètres 85
paramètres de conférence audio 20, 138, 141
participant simultané 258
participants
à propos de 130
événements 245
Séminaires 187, 191
participants à la réunion 277
participants, réunion
autorisations 151, 192, 247
envoi des invitations 247
modification 149
personnalisation Breeze 11
personne présente dans la salle de séminaire 259
plan de service 253, 257
plein écran, affichage 44
présentateur 130
présentateurs de réunions 277
Présentation
barre d'outils 43
définition 41
recherche dans 43
téléchargement de fichiers source 53
téléchargement terminé 52
présentation
définition 32
en tant qu'événement 46
présentation, Breeze Presenter 36
présentations
composition 42
son, coupure
téléchargement depuis la bibliothèque de contenu
52
volet plan 42
priorité, autorisations 290
profil des autorisations, définition 275
profil utilisateur 294, 296
Protocole de communication AICC (Aviation Industry
CBT Committee) 9, 32, 64
publication, évènements 232
R
rappels
à propos de 111
envoi aux inscrits au curriculum 110
rappels de cours 71
rappels, cours
configuration 78
modification 85
rapport de synthèse d'une réunion 153
rapport sur l'affichage en diapositives (onglet
Administration) 272
rapport sur les interactions (onglet Administration)
269
rapport sur les questions (onglet Administration) 271
rapport sur les ressources (onglet Administration) 270
rapport sur les réunions par sondages 154
rapport sur les utilisateurs (onglet Administration) 270
rapports
à propos de 11, 267, 268
Administrateur 267
curriculum 112
Evénement 237
filtres 26
pour le compte Breeze 267
rapports de formation (onglet Administration) 267
rapports de réunions (onglet Administration) 267
rapports disponibles en téléchargement (onglet
Administration) 268
rapports sur les évènements (onglet Administration)
267
réunions 153, 154
Séminaires 196
téléchargement 29
rapports de formation (pour l'administrateur) 267
rapports de réunions pour l'administrateur 267
rapports de synthèse
curriculum 113
réunions 153
rapports disponibles en téléchargement
pour l'administrateur 268
328
Index
rapports disponibles en téléchargement pour
l'administrateur
Affichage en diapositives 272
Interactions 269
Questions 271
Ressources 270
Utilisateurs 270
Rapports pour les responsables 19
Rapports sur les contenus 59
Rapports sur les cours 86, 87
Rapports sur les évènements
pour l'administrateur 267
présentation 237
rapports sur les réunions 153, 154
accès 153
suppression 166
recherche
archives de réunion 159
Bibliothèque de réunions 159
Bibliothèque de séminaires 200
recherche, fichiers, bibliothèque de réunions 159
retrait, utilisateurs d’un groupe 314
réunion
définition 130
réunion, participants 149
réunions
archives 159
contenu transféré 160
enregistrements 160
Réunions partagées, dossier 156
Réunions utilisateurs, dossier 156
réunions, création d'un événement 131
rôles de participation 276
rôles de réunion
autorisations 132
hôte 130
participant 130
participant, types de 131
présentateur 130
rôles liés aux réunions
participant, types de 141, 142, 144
S
salle de réunion
création 139
définition 21, 130
salle de réunion, modèles
présentation 139, 141
salle de séminaire, définition 22
salles de séminaire
quotas relatifs à 259
search
contenu Breeze 21, 38
sécurité de connexion 260
sécurité, bibliothèque de contenu 33
séminaire Breeze, définition 22
Séminaires
affichage des informations 186
audio 182
autorisations 174
contenu 188
création 181
définition des informations 181
enregistrements 188
inscription 174
Invitations 193
licences 171
modèles 175, 182
modification 186
modification des informations 189
participants 173, 187, 191
participation à 180
présentation 171
rapports 196
réunions (comparaison) 172
rôles 173
Tableau de bord 195
tâches 176
termes 172
sessions uniques 153
son, coupure 45
son. Voir audio
stagiaire 259
stagiaires 258
stagiaires simultanés 258, 259
stratégie de connexion 296
suppression
contenu transféré de la bibliothèque de réunions
162
cours 80
dossiers de formation 124
dossiers de réunions, conséquences de 166
enregistrements de réunion 164
groupes, conséquences de 319
réunion 161, 202
utilisateurs, conséquences de 315
Index
329
systèmes d'exploitation Linux pris en charge 9
systèmes d'exploitation Macintosh pris en charge 9
systèmes d'exploitation pris en charge 9
systèmes de gestion de la formation, intégration de
Breeze 9
T
Tableau de bord 11
onglet Administration 266
Tableau de bord administratif
à propos de 257
description 266
options d'utilisation 266
présentation 253
Tableau de bord des réunions 153
téléchargement, fichiers depuis la bibliothèque de
contenu 51
téléphonie
en réunion 138
présentation 138, 141
U
URL
bibliothèque de contenu, adresses URL de la
bibliothèque de contenu par courrier
électronique 50
d'affichage 41
URL personnalisée 11
URL personnalisées 46, 140
définition 24
fonction de recherche 272
règles d'utilisation 25
utilisateur
affichage de ses informations 310
modification de ses informations 310
retirer d’un groupe 314
suppression 315
utilisateur simultané 259
utilisation de bande passante 259
utilisation disque 259
V
volet Search (Recherche), dans les présentations 43
volet thumb (miniature) 42
volume, modification du son
W
Windows, versions prises en charge 9
330
Index