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Système cobas® 4800 Manuel d'utilisation Version 1.0 du logiciel Système cobas® 4800 Informations sur la documentation Historique de révision Avis d'édition Version du manuel Version du logiciel Date de révision 1.0 1.0 juillet 2009 Modifications Ce manuel est destiné aux utilisateurs du système cobas® 4800. Tous les efforts ont été faits pour garantir l'exactitude des informations contenues dans ce manuel à compter de la date d'impression. Cependant, Roche Diagnostics Ltd se réserve le droit d'effectuer toute modification nécessaire sans préavis dans le cadre du développement continu du produit. Toute modification non autorisée apportée par le client à l'instrument ou à l'analyseur rendra la garantie ou les accords d'entretien nuls et non avenus. Les mises à jour du logiciel sont effectuées par le personnel du service d'entretien Roche. Usage prévu Le système cobas® 4800 a été conçu pour être utilisé comme système de diagnostic ou de dépistage capable d'assurer la préparation d'échantillons, l'amplification et la détection de cibles spécifiques à partir d'échantillons humains. Les cibles de diagnostic initiales sont Chlamydia trachomatis/Neisseria gonorrhoeae (CT/NG) et le papillomavirus humain (HPV). Il est important que l'utilisateur lise ce manuel en détail avant d'utiliser le système. Le système cobas® 4800 doit être utilisé par des techniciens de laboratoire formés aux techniques de laboratoire et à l'utilisation de ce système. Copyright Marques commerciales © 2009, Roche Diagnostics Ltd. Tous droits réservés. Les marques commerciales suivantes sont reconnues : COBAS et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques commerciales de Roche. Toutes les autres marques commerciales appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Roche Diagnostics 2 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 Homologations des instruments L'instrument cobas x 480 et l'analyseur cobas z 480 sont conformes aux dispositions de protection de la directive IVD 98/79/CE. En outre, l'analyseur cobas z 480 est fabriqué et testé conformément aux normes internationales suivantes : o IEC 61010-1 o IEC 61010-2-101 o UL 61010-1 o CAN/CSA C22.2 No. 61010-1 Le manuel d'utilisation est conforme à la norme européenne EN 591. La conformité est indiquée par les symboles suivants : Conforme à la directive IVD 98/79/CE. C ® US Publié par Underwriters Laboratories, Inc. (UL) pour le Canada et les États-Unis. Adresses de contact Roche Molecular Systems, Inc. 1080 U.S. Highway 202 Branchburg, NJ 08876-1760 États-Unis Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 68305 Mannheim Allemagne Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 3 Système cobas® 4800 Roche Diagnostics 4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 Table des matières Informations sur la documentation Adresses de contact Table des matières Avant-propos Utilisation de ce manuel Conventions utilisées dans ce manuel Description du système 2 3 5 7 7 7 Maintenance Part C 8 Maintenance Informations de sécurité Maintenance de l'instrument cobas x 480 Maintenance de l'analyseur cobas z 480 C–5 C–6 C–17 Part A Dépannage Part D 1 Informations générales de sécurité Classifications de sécurité Précautions de sécurité Résumé des consignes de sécurité Symboles de sécurité sur le système Mise au rebut de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480 A–5 A–6 A–8 A–15 9 Dépannage et messages Présentation générale Zone de travail Messages Dépannage Messages d'erreur D–5 D–7 D–10 D–14 A–18 10 Annotations de résultat 2 Présentation générale Présentation générale du système Types de run, tests et types de milieu A–21 A–26 Glossaire 3 Matériel Instrument cobas x 480 Analyseur cobas z 480 Unité de contrôle A–31 A–60 A–64 Glossaire Index 4 Logiciel Introduction Éléments de base du logiciel Base de données À propos des annotations de résultat List des annotations de résultat A–69 A–70 A–78 Index Révisions Fonctionnement D–19 D–21 Part E E–3 Part F F–3 Part G Part B 5 Procédure de travail Introduction Run complet à l'aide du SIL Run complet sans le SIL Run PCR seule B–5 B–6 B–10 B–15 6 Fonctionnement Informations de sécurité Exécution d'un run complet Exécution d'un run PCR seule cobas® 4800 Work Order Editor Results B–21 B–22 B–46 B–55 B–60 7 Configuration Introduction Configuration Gestion des utilisateurs B–69 B–70 B–76 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 5 Système cobas® 4800 Roche Diagnostics 6 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 Avant-propos Le système cobas® 4800 intègre des fonctions d'isolation totale entièrement automatique des acides nucléiques directement à partir de tubes d'échantillon primaires et secondaires, de distribution complète de la plaque PCR et de PCR en temps réel. Ce manuel couvre l'ensemble du système cobas® 4800, composé du logiciel cobas® 4800, de l'instrument cobas x 480 utilisé pour la préparation des échantillons et de l'analyseur cobas z 480 utilisé pour l'amplification et la détection grâce à la PCR en temps réel. Utilisation de ce manuel o Conservez soigneusement ce Manuel d'utilisation afin d'éviter qu'il soit endommagé et de manière à ce qu'il soit disponible à tout moment. o Ce Manuel d'utilisation doit être accessible à tout moment. Pour vous aider à trouver rapidement des informations, vous trouverez une table des matières au début de ce manuel ainsi qu'en début de chaque chapitre. De plus, un index complet figure à la fin du manuel. Conventions utilisées dans ce manuel Aides visuelles permettant de localiser et d'interpréter rapidement les informations de ce manuel. Ce chapitre explique les conventions de format utilisées dans ce manuel. Symboles Les symboles suivants sont utilisés : Symbole Utilisation a Début de la procédure Fin de la procédure o Élément de liste e Renvoi h Référence au logiciel Conseil Avertissement de sécurité Les équipements électriques et électroniques accompagnés de ce symbole sont soumis à la directive européenne 2002/96/CE relatives aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE). Ce symbole indique que le matériel ne doit pas être mis au rebut via le système municipal de traitement des déchets. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 7 Système cobas® 4800 Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées : Abréviation Définition A ANSI American National Standards Institute C cc centimètre cube CE Communauté européenne CEI Commission électrotechnique internationale CEM Compatibilité électromagnétique cLLD Détection capacitive du niveau de liquide CQ Contrôle qualité CSA Canadian Standards Association CT Chlamydia trachomatis D dBA Décibel pondéré par rapport à la courbe de réponse A, qui correspond approximativement au seuil d'audibilité de l'oreille humaine. DEEE Déchets d'équipements électriques et électroniques DEL Diode électroluminescente DIL Diluant DS écart type E EN Norme européenne H HPV Papillomavirus humain I iSWAP Manipulateur interne de plaques à bras pivotant IVD Diagnostic in vitro K KVA Kilovoltampère M MWP Plaque à micropuits N n/a Non applicable NG Neisseria gonorrhoeae P PC PreservCyt® PCR Réaction de polymérisation en chaîne PPF Plaque à puits profonds S SIL Système d'information pour laboratoire SP SurePath™ Roche Diagnostics 8 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 Abréviation Définition U UL Underwriters Laboratories Inc. UT UniTrans (cobas PCR Media) UUT Urine UniTrans (urine stabilisée à l'aide du cobas PCR Media) X XML Langage de balisage extensible Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 9 Système cobas® 4800 Roche Diagnostics 10 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Description du système A 1 Informations générales de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A–3 2 Présentation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A–19 3 Matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A–29 4 Logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A–67 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Table des matières Informations générales de sécurité Dans ce chapitre, vous trouverez des informations sur le bon fonctionnement du système cobas® 4800. Dans ce chapitre Chapitre 1 Classifications de sécurité .......................................................................................... A–5 Précautions de sécurité .............................................................................................. A–6 Qualification de l'utilisateur ................................................................................ A–6 Utilisation sûre et appropriée de l'instrument et de l'analyseur ........................ A–6 Précautions diverses de sécurité .......................................................................... A–7 Résumé des consignes de sécurité ............................................................................. A–8 Messages d'avertissement ..................................................................................... A–8 Sécurité électrique .......................................................................................... A–8 Sécurité optique .............................................................................................. A–8 Substances présentant un risque biologique ................................................. A–9 Déchets .......................................................................................................... A–10 Explosion et risque d'incendie ..................................................................... A–10 Mises en garde .................................................................................................... A–11 Sécurité mécanique ...................................................................................... A–11 Réactifs .......................................................................................................... A–11 Contaminants non solubles dans les échantillons ...................................... A–12 Évaporation des échantillons ou des réactifs .............................................. A–12 Contamination croisée ................................................................................. A–12 Surfaces chaudes ........................................................................................... A–12 Sécurité des données .................................................................................... A–13 Remarques .......................................................................................................... A–14 Parties mobiles .............................................................................................. A–14 Disjoncteurs et fusibles ................................................................................ A–14 Déversement accidentel ................................................................................ A–14 Symboles de sécurité sur le système ........................................................................ A–15 Symboles de sécurité sur l'instrument cobas x 480 .......................................... A–16 Symboles de sécurité sur l'analyseur cobas z 480 .............................................. A–17 Mise au rebut de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480 .............. A–18 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-3 1 Informations générales de sécurité Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics A-4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Classifications de sécurité Classifications de sécurité Ce chapitre indique la façon dont les informations de précaution sont présentées dans ce manuel. Les précautions de sécurité et les remarques importantes destinées à l'utilisateur sont classées conformément à la norme ANSI Z535.6. Familiarisez-vous avec les icônes suivantes et leur signification : Le symbole de sécurité sans légende attire l'attention sur des dangers génériques ou renvoie le lecteur à des informations de sécurité figurant à un autre endroit du document. Ces symboles et mots d'avertissement sont utilisés pour les dangers spécifiques : AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT Indique une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer de graves lésions ou entraîner la mort. ATTENTION ATTENTION Indique une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des lésions mineures ou modérées. REMARQUE REMARQUE Indique une situation dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut endommager l'équipement. e Pour plus d'informations sur les symboles de sécurité du produit, voir Symboles de sécurité sur le système à la page A-15 Les informations importantes sans incidence sur la sécurité sont indiquées par le symbole suivant : Conseil Informations supplémentaires sur l'utilisation correcte de l'instrument ou conseils utiles. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-5 1 Informations générales de sécurité Système cobas® 4800 Précautions de sécurité Précautions de sécurité Une attention particulière doit être apportée aux précautions de sécurité suivantes. Si ces précautions de sécurité ne sont pas respectées, l'utilisateur peut subir des lésions graves ou fatales. Chaque précaution a son importance. Qualification de l'utilisateur Les opérateurs doivent disposer de connaissances solides des directives et normes concernées ainsi que des informations et procédures mentionnées dans le manuel d'utilisation. o N'utilisez pas l'instrument et ne procédez pas à sa maintenance si vous n'avez pas été dûment formé par Roche Diagnostics. o Suivez attentivement les procédures spécifiées dans le manuel d'utilisation pour l'utilisation et la maintenance de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480. o Laissez le personnel spécialisé de Roche effectuer les tâches de maintenance, d'installation ou d'entretien qui ne sont pas décrites dans le manuel d'utilisation. o Respectez les pratiques habituelles de laboratoire, particulièrement lorsque vous travaillez avec du matériel présentant un risque biologique. Utilisation sûre et appropriée de l'instrument et de l'analyseur Équipement personnel de protection Exactitude/précision des résultats mesurés Installation Utilisation correcte o Veillez à porter un équipement de protection approprié, y compris, mais pas uniquement, des lunettes de sécurité avec écrans latéraux, une blouse de laboratoire résistante aux projections de liquide ainsi que des gants jetables agréés. o Portez un masque de protection faciale lorsqu'il y a risque d'éclaboussures. o N'utilisez pas de réactifs dont la date de péremption a été dépassée ; les données obtenues pourraient être inexactes. o Pour l'établissement d'un diagnostic, confrontez toujours les résultats avec les antécédents médicaux d'un patient, un examen clinique ainsi que d'autres résultats. o Chaque laboratoire doit vérifier que les performances de l'instrument, de l'analyseur et des réactifs répondent aux spécifications publiées. o L'installation doit être effectuée exclusivement par le personnel spécialisé de Roche. o Laissez le personnel spécialisé de Roche effectuer les tâches d'installation qui ne sont pas décrites dans le manuel d'utilisation. N'utilisez l'instrument cobas x 480 que pour préparer des échantillons liquides à l'aide des réactifs fournis. Roche Diagnostics A-6 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Précautions de sécurité Conditions d'utilisation Composants homologués Logiciel tiers o Une utilisation en-dehors des plages spécifiées peut entraîner des résultats incorrects ou un dysfonctionnement de l’instrument ou de l'analyseur. o Utilisez l'instrument et l'analyseur comme indiqué dans les spécifications techniques. o Veillez à ne jamais couvrir les orifices de ventilation de l'instrument et de l'analyseur. o Effectuez les opérations de maintenance conformément aux intervalles spécifiés pour maintenir l'instrument et l'analyseur en état de fonctionnement. o Conservez soigneusement ce manuel d'utilisation afin qu'il ne soit pas endommagé et qu'il puisse être consulté à tout moment. Ce manuel d'utilisation doit être accessible à tout moment. L'utilisation de composants ou de dispositifs non homologués peut entraîner le dysfonctionnement de l'instrument ou de l'analyseur et rendre la garantie nulle et non avenue. Utilisez uniquement des composants et des dispositifs approuvés par Roche Diagnostics. L'installation de logiciels tiers non homologués par Roche Diagnostics peut entraîner un comportement incorrect du système cobas® 4800 ou du logiciel cobas® 4800. N'installez aucun logiciel non homologué. Précautions diverses de sécurité Coupure de courant Champs électromagnétiques Déplacement et transport Une coupure de courant ou une chute de tension temporaire peut endommager l'instrument ou l'analyseur, ou entraîner une perte de données. Effectuez régulièrement des sauvegardes de vos résultats de mesure. Il est recommandé d'utiliser un onduleur (UPS). Les dispositifs émettant des ondes électromagnétiques peuvent entraîner un dysfonctionnement de l'instrument ou de l'analyseur. N'utilisez pas les dispositifs suivants dans la même pièce que l'instrument ou l'analyseur : o Téléphone portable o Émetteur-récepteur o Téléphone sans fil o Autres dispositifs électriques émettant des champs électromagnétiques N'essayez pas de déplacer ou de transporter l'instrument ou l'analyseur. Laissez le personnel formé ou autorisé par Roche s'occuper du déplacement et du transport. e Pour plus d'informations, voir Mise au rebut de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480 à la page A-18 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-7 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Résumé des consignes de sécurité Résumé des consignes de sécurité Ce résumé contient les mises en garde et les messages d'avertissement les plus importants. Vous pourrez trouver des informations de sécurité spécifiques au début des sections Fonctionnement et Maintenance. Messages d'avertissement Liste des messages d'avertissement AVERTISSEMENT Avant d'utiliser le système, lisez attentivement les messages d'avertissement présentés dans ce résumé. Le non-respect de ces messages peut entraîner la mort ou des lésions graves. Sécurité électrique Choc électrique provoqué par l'équipement électronique o N’intervenez pas dans un compartiment électronique. o Ne retirez pas les capots de l'instrument ou de l'analyseur, sauf sur instruction du présent manuel d'utilisation. o Ne touchez aucune partie de l'instrument ou de l'analyseur autre que celles spécifiées. Ne touchez en aucun cas les composants de l'alimentation électrique. o Veillez à ne jamais retirer la broche centrale de mise à la terre du câble d'alimentation électrique et n'utilisez pas d'adaptateur non mis à la terre. o L'installation, l'entretien et la réparation doivent exclusivement être effectuées par le personnel autorisé et qualifié de Roche. o Respectez les étiquettes de sécurité du système comme indiqué dans la section Symboles de sécurité sur le système à la page A-15. Sécurité optique Risque de lésion oculaire grave due au faisceau laser Le lecteur de codes-barres sur le chargeur automatique de l'instrument cobas x 480 contient une diode laser de classe II. Ne fixez pas le faisceau de l'émetteur laser : votre vue pourrait subir des dommages sérieux. Roche Diagnostics A-8 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Résumé des consignes de sécurité Substances présentant un risque biologique Infection transmise par des échantillons et matériaux associés Les échantillons traités sur l'instrument et l'analyseur sont fournis dans un milieu permettant d'inactiver les substances susceptibles de présenter un risque biologique. Cependant, comme avec tous les échantillons d'origine humaine, il est important de respecter les précautions de sécurité générales lors de la manipulation et du traitement des échantillons. Tout contact avec des échantillons contenant du matériel d'origine humaine peut provoquer une infection. Toute substance ou composant mécanique associé à des échantillons d'origine humaine est susceptible de présenter un risque biologique. o Respectez les pratiques habituelles de laboratoire, notamment lorsque vous travaillez avec des substances présentant un risque biologique. o Maintenez le capot principal fermé et en place pendant que l'instrument cobas x 480 est en cours de fonctionnement. o Lorsque vous travaillez avec le capot principal ouvert alors que l'instrument cobas x 480 est sous tension (pour le nettoyage ou la maintenance, par exemple), veillez toujours à ce que l'instrument cobas x 480 soit d'abord en mode maintenance ou en état d'arrêt. o Veillez à porter un équipement de protection approprié, y compris, mais pas uniquement, des lunettes de sécurité avec écrans latéraux, une blouse de laboratoire résistante aux projections de liquide ainsi que des gants jetables agréés. o Portez un masque de protection faciale lorsqu'il y a risque d'éclaboussures. o Si un déchet présentant un risque biologique est renversé, essuyez-le immédiatement et appliquez un désinfectant. o Si un échantillon ou des effluents entrent en contact avec votre peau, nettoyez-la immédiatement à l'eau et au savon et appliquez un désinfectant. Consultez un médecin. Infection et blessure dues à des objets tranchants Utilisez plusieurs couches de gaze lorsque vous essuyez des objets tranchants. o Prenez garde à ne pas vous piquer. o Veillez à porter un équipement de protection approprié, comme des gants. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-9 1 Informations générales de sécurité Système cobas® 4800 Résumé des consignes de sécurité Déchets Infection par des déchets présentant un risque biologique Les déchets et effluents proviennent d'échantillons collectés dans un milieu permettant d'inactiver les substances susceptibles de présenter un risque biologique. Cependant, comme avec toutes les solutions d'origine humaine, il est important de respecter les précautions de sécurité générales lors de la manipulation des déchets ou effluents. Tout contact avec des effluents ou des embouts de pipetage usés peut conduire à une infection. Toute substance ou composant mécanique associé au système de gestion des déchets est susceptible de présenter un risque biologique. o Assurez-vous de porter un équipement de protection. Faites particulièrement attention lorsque vous travaillez avec des gants de protection : ils peuvent facilement se percer ou se déchirer, ce qui peut provoquer une infection. o Si un déchet présentant un risque biologique est renversé, essuyez-le immédiatement et appliquez un désinfectant. o Si des effluents entrent en contact avec votre peau, nettoyez-la immédiatement à l’eau et appliquez un désinfectant. Consultez immédiatement un médecin. o Respectez les étiquettes de sécurité du système comme indiqué dans la section Symboles de sécurité sur le système à la page A-15. Contamination de l'environnement par des déchets ou effluents Les déchets produits par l'instrument cobas x 480 et l'analyseur cobas z 480 peuvent présenter un risque biologique. o Lors de l'élimination de déchets ou d'effluents produits par l'instrument cobas x 480 ou l'analyseur cobas z 480, veillez à respecter la réglementation en vigueur. e Pour plus d'informations sur la mise au rebut de l'instrument et de l'analyseur, voir Mise au rebut de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480 à la page A-18 Explosion et risque d'incendie Explosion provoquée par des étincelles Danger d'explosion provoquée par des étincelles. o Conserver tout matériel potentiellement inflammable ou explosif (gaz anesthésiant, par exemple) à l'écart de l'instrument et de l'analyseur. Risque d'incendie provoqué par l'utilisation d'aérosols Tout liquide pulvérisé sur des composants de l'alimentation électrique peut provoquer un court-circuit et un incendie. o Maintenez le capot fermé lorsque l'instrument ou l'analyseur est connecté à l'alimentation principale et n'utilisez pas de pulvérisateur à proximité de l'instrument ou de l'analyseur. o En cas d'intervention visant à éteindre un incendie, débranchez l'instrument, l'analyseur et l'unité de contrôlé de l'alimentation principale. Roche Diagnostics A-10 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Résumé des consignes de sécurité Mises en garde Liste de mises en garde ATTENTION Avant d'utiliser le système, lisez attentivement les mises en garde présentées dans ce résumé. Le non-respect de ces messages peut entraîner des lésions mineures ou modérées. Sécurité mécanique Blessures provoquées par un contact avec les parties mobiles La tête de pipetage de l'instrument cobas x 480 se déplace rapidement lors de la préparation des échantillons. Le capot principal est verrouillé pendant l'utilisation afin de protéger les utilisateurs des parties mobiles. o Maintenez le capot principal fermé et en place pendant que l'instrument cobas x 480 est en cours de fonctionnement. o Lorsque vous travaillez avec le capot principal ouvert alors que l'instrument cobas x 480 est sous tension (pour le nettoyage ou la maintenance, par exemple), veillez toujours à ce que l'instrument cobas x 480 soit d'abord en mode maintenance ou en état d'arrêt. o Ne touchez aucune partie de l'instrument cobas x 480 autre que celles spécifiées. Tenez-vous à l'écart des parties mobiles pendant l'utilisation de l'instrument cobas x 480. o Lors de l'utilisation et de la maintenance de l'instrument cobas x 480, veillez à respecter les instructions fournies. o Respectez les étiquettes de sécurité du système comme indiqué dans la section Symboles de sécurité sur le système à la page A-15. Réactifs Inflammation ou blessure cutanée provoquée par des réactifs Tout contact direct avec des réactifs, détergents ou solutions de nettoyage peut entraîner une irritation, une inflammation ou des brûlures de la peau. o Lorsque vous manipulez des réactifs, prenez toutes les précautions nécessaires pour la manipulation de réactifs de laboratoire. Assurez-vous de porter un équipement de protection (tel que des lunettes et des gants). o Respectez les mises en garde de la notice et suivez les informations données dans les fiches de données de sécurité des matériaux pour les réactifs et solutions de nettoyage de Roche Diagnostics. o Si un réactif ou détergent entre en contact avec votre peau, nettoyez-la immédiatement à l’eau et appliquez un désinfectant. Consultez immédiatement un médecin. Résultats invalides dus à un volume de réactif incorrect Une manipulation incorrecte des réactifs peut entraîner une perte de réactif indétectable. o Veillez à toujours respecter les conditions de stockage des réactifs. o Les réactifs partiellement utilisés ne doivent pas être utilisés sur d'autres systèmes cobas® 4800. o Évitez la formation de mousse à la surface des réactifs dans les réservoirs de réactifs remplis et dans les flacons de réactif placés sur des portoirs. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-11 1 Informations générales de sécurité Système cobas® 4800 Résumé des consignes de sécurité Résultats invalides dus à des réactifs périmés Les données obtenues à partir de réactifs périmés ne sont pas fiables. Les réactifs sont fournis avec une étiquette indiquant la date de péremption. o N'utilisez pas de réactifs dont la date de péremption est dépassée. Remplacez les réactifs périmés par des réactifs non périmés avant le traitement des échantillons. Contaminants non solubles dans les échantillons Résultats invalides dus à des interférences par d'autres substances Les interférences provoquées par des substances contenues dans les échantillons ou dans la mousse à la surface peuvent entraîner un encrassement ou des erreurs dans le volume de pipetage et conduire à des résultats incorrects. Évaporation des échantillons ou des réactifs Erreurs de pipetage dues à l'évaporation des échantillons ou des réactifs L'évaporation des échantillons ou des réactifs peut conduire à des erreurs de pipetage. o Ne laissez pas de récipient d'échantillons ouvert sur le système pendant une durée prolongée. e Pour plus de détails, référez-vous aux notices spécifiques au dosage. o Le traitement des échantillons doit débuter avant l'expiration du délai spécifié et après la lecture des codes-barres des réactifs comme indiqué dans le logiciel cobas® 4800. o N'utilisez pas de réactifs périmés. Contamination croisée Résultats incorrects dus à une contamination Des traces d'analyte ou de réactif peuvent passer d'un échantillon à l'autre. o Prenez les mesures adéquates pour éviter toute contamination croisée et tout risque de résultats erronés. o En cas de détection d'une source de contamination potentielle (fuite d'embout, débordement de réactif ou d'échantillon, etc.), il est nécessaire de prendre des mesures de décontamination appropriées. Surfaces chaudes Blessure due à une surface chaude Le support de l'unité d'incubation/d'agitation sur l'instrument cobas x 480 et le support de plaque à micropuits, le bloc thermocycleur, le capot du thermocycleur et la lampe Xénon sur l'analyseur cobas z 480 constituent des surfaces chaudes lorsqu'ils sont utilisés. o Ne touchez pas les surfaces chaudes. Roche Diagnostics A-12 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Résumé des consignes de sécurité Sécurité des données Accès non autorisé et perte de données dus à des programmes malveillants ou des attaques de pirate Les dispositifs de stockage portables peuvent être infectés par des programmes malveillants et les transmettre. Ces programmes peuvent ensuite être utilisés pour accéder de manière non autorisée aux données ou provoquer des modifications indésirables du logiciel. Le système cobas® 4800 n'est pas protégé contre les programmes malveillants et les attaques de pirates. Les clients sont responsables de la sécurité informatique de leur infrastructure et de sa protection contre les programmes malveillants et les attaques de pirates. Une mauvaise sécurité peut entraîner des pertes de données ou rendre le système cobas® 4800 inutilisable. Roche recommande de prendre les précautions suivantes : o N'autorisez que les connexions à des dispositifs externes autorisés. o Veillez à ce que tous les dispositifs externes soient protégés par des logiciels de sécurité appropriés. o Veillez à ce que tous les dispositifs externes soient protégés par des équipements de sécurité appropriés. cobas IT firewall doit être utilisé lorsque le système cobas® 4800 est intégré à un réseau. o Ne copiez et n'installez aucun logiciel sur l'unité de contrôle du logiciel cobas® 4800 sauf si elle fait partie du logiciel système ou si un représentant de Roche Service vous en donne l'instruction. o Si un logiciel supplémentaire est requis, contactez votre représentant Roche Service pour assurer la validation du logiciel en question. o N'utilisez pas les ports USB pour connecter d'autres dispositifs de stockage sauf si la documentation utilisateur officielle ou un représentant Roche Service vous en donne l'instruction. o Soyez extrêmement prudents lorsque vous utilisez des dispositifs de stockage externes tels que des lecteurs flash USB, des CD ou des DVD. Ne les utilisez pas dans un lieu public ou sur vos ordinateurs personnels lorsque vous vous connectez au système cobas® 4800. o Conservez tous les dispositifs de stockage externes dans un endroit sécurisé de manière à ce qu'ils soient uniquement accessibles par le personnel autorisé. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-13 1 Informations générales de sécurité Système cobas® 4800 Résumé des consignes de sécurité Remarques REMARQUE Liste des remarques Avant d'utiliser le système, lisez attentivement les remarques présentées dans ce rappel. Le non-respect de ces remarques peut entraîner des dommages de l'équipement. Parties mobiles Dommages causés à l'instrument cobas x 480 en raison d'un contact avec les parties mobiles Tout contact avec les parties mobiles peut endommager certains composants. o Maintenez tous les capots fermés et en place lorsque l'instrument cobas x 480 est en cours de fonctionnement. o Ne touchez aucune partie de l'instrument cobas x 480 autre que celles spécifiées. Tenez-vous à l'écart des parties mobiles pendant l'utilisation de l'instrument cobas x 480. Disjoncteurs et fusibles Dommages causés à l'instrument ou à l'analyseur en raison d'une utilisation incorrecte Si l'un des disjoncteurs de l'instrument ou de l'analyseur se déclenche, ou si l'un des fusibles grille, n'essayez pas d'utiliser l'instrument ou l'analyseur sans avoir au préalable contacté votre représentant ou l'assistance technique Roche Service. Déversement accidentel Dysfonctionnement dû à un déversement de liquide Tout déversement de liquide sur l'instrument ou l'analyseur peut entraîner un dysfonctionnement ou l'endommagement de l'instrument ou de l'analyseur. o Ne placez pas d'échantillons, de réactifs ou autre liquide sur les surfaces de l'instrument ou de l'analyseur hors des zones désignées. o Si un liquide se déverse sur l'instrument ou sur l'analyseur, essuyez-le immédiatement et appliquez un désinfectant. Assurez-vous de porter un équipement de protection. Roche Diagnostics A-14 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Symboles de sécurité sur le système Symboles de sécurité sur le système Des symboles d'avertissement ont été placés sur l'instrument cobas x 480 et sur l'analyseur cobas z 480 pour attirer votre attention vers les zones de danger potentiel. Les symboles et leurs définitions sont listés ci-dessous en fonction de leur emplacement sur l'instrument et sur l'analyseur. Les symboles de sécurité présents sur l'instrument cobas x 480 et sur l'analyseur cobas z 480 sont conformes aux normes suivantes : ANSI Z535, EN 980, IEC 61010-1, ou ISO 7000. Si les autocollants des symboles sont endommagés, ils doivent être remplacés par le personnel de Roche Service. Pour obtenir des autocollants de remplacement, contactez votre représentant Roche local. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-15 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Symboles de sécurité sur le système Symboles de sécurité sur l'instrument cobas x 480 3 1 2 Figure A-1 1 5 4 6 Emplacement des étiquettes de sécurité sur l'instrument cobas x 480 Avertissement sur les risques biologiques Le plateau de l'instrument peut contenir des substances présentant un risque biologique ou contaminées par des produits chimiques. 2 Raccordement à l'alimentation Effectuez tout branchement sur une prise reliée à la terre. Connexion à un PC N'utilisez que des câbles blindés appropriés. Connexion USB Si la longueur totale du câble excède 5 m, les signaux peuvent subir des interférences. 3 Bras de pipetage Ne déplacez pas le bras de pipetage à la main. 4 Faisceau laser du lecteur de codes-barres Ne fixez jamais un faisceau laser de classe 2. 5 Parties mobiles Bras mobile à l'intérieur du capot transparent. Abandon de l'analyse en cas d'ouverture du capot. 6 Avertissement sur les risques biologiques Les déchets peuvent contenir des substances présentant un risque biologique ou contaminées par des produits chimiques. Tableau A-1 Description des symboles de sécurité présents sur l'instrument cobas x 480 Roche Diagnostics A-16 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 1 Informations générales de sécurité Symboles de sécurité sur le système Symboles de sécurité sur l'analyseur cobas z 480 Symbole Signification Emplacement Consultez le manuel d'utilisation o Sur la plaque d'identification de l'analyseur. o Sur la marge du chargeur de plaque à micropuits. Sur la surface du capot du bloc thermocycleur. Sur la surface de l'unité thermocycleur. Sur l'unité de lampe Xénon. Veuillez lire les informations de sécurité contenues dans ce manuel. Surfaces chaudes Ne touchez pas les surfaces chaudes. o o o Avertissement sur les risques o Sur la marge du chargeur de plaque à micropuits. o Sur la plaque d'identification de l'analyseur. biologiques Prenez les précautions adéquates lorsque vous travaillez avec des substances potentiellement infectieuses. DEEE Les équipements électriques et électroniques marqués de ce symbole sont soumis à la directive européenne DEEE. Ce symbole indique que ces équipements ne doivent pas être mis au rebut via le système municipal de traitement des déchets. Tableau A-2 Symboles de sécurité sur l'analyseur cobas z 480 En plus des symboles de sécurité présents sur l'instrument cobas x 480 et sur l'analyseur cobas z 480, il existe des remarques de sécurité dans les parties correspondantes du manuel d'utilisation. e Pour plus d'informations, voir la partie Fonctionnement à la page B-1 et la partie Maintenance à la page C-1 Ces remarques de sécurité donnent des informations plus détaillées sur les situations à risque pouvant survenir lors de l'utilisation quotidienne ou de l'exécution des procédures de maintenance. Lorsque vous travaillez avec l'instrument cobas x 480 et l'analyseur cobas z 480, veillez à respecter les symboles de sécurité et les remarques de sécurité dans le manuel d'utilisation. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-17 1 Informations générales de sécurité Système cobas® 4800 Mise au rebut de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480 Mise au rebut de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480 Infection provoquée par un instrument ou analyseur pouvant présenter un risque biologique AVERTISSEMENT L'instrument et l'analyseur doivent être considérés comme des déchets pouvant présenter un risque biologique. Une décontamination (c'est-à-dire une combinaison de processus incluant le nettoyage et la désinfection) est nécessaire avant toute nouvelle utilisation, recyclage ou mise au rebut de l'instrument ou de l'analyseur. Si vous souhaitez mettre l'instrument ou l'analyseur au rebut, contactez votre représentant Roche. Mise au rebut des composants de l'unité de contrôle Les composants de l'unité de contrôle (tels que l'ordinateur, l'écran et le clavier) sur lesquels figure ce symbole relèvent de la directive européenne relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE, 2002/96/CE). Ces éléments doivent être mis au rebut via les systèmes de collecte désignés. Pour obtenir des informations supplémentaires concernant la mise au rebut de votre produit usagé, veuillez contacter votre municipalité, le service local de traitement des déchets ou votre représentant Roche. Obligation : il est de la responsabilité du laboratoire de déterminer si les composants de l'unité de contrôle sont contaminés ou non. S'ils sont contaminés, ils doivent être traités de la même manière que l'instrument et l'analyseur. Roche Diagnostics A-18 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Table des matières Présentation générale Ce chapitre donne une présentation générale de l'ensemble du système cobas® 4800, composé de l'instrument cobas x 480, de l'analyseur cobas z 480, du logiciel cobas® 4800 et des réactifs. Dans ce chapitre Chapitre 2 Présentation générale du système ............................................................................ A–21 Instrument cobas x 480 ...................................................................................... A–22 Analyseur cobas z 480 ........................................................................................ A–23 Logiciel cobas® 4800 et unité de contrôle ......................................................... A–23 SIL ....................................................................................................................... A–24 cobas® 4800 Work Order Editor ........................................................................ A–24 Réactifs ................................................................................................................ A–25 Consommables ................................................................................................... A–25 Types de run, tests et types de milieu ...................................................................... A–26 Types de run ....................................................................................................... A–26 Tests ..................................................................................................................... A–27 Sous-tests ...................................................................................................... A–27 Types de milieu ................................................................................................... A–28 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-19 2 Présentation générale Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics A-20 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Présentation générale du système Présentation générale du système Le système cobas® 4800 fournit une plate-forme permettant d'effectuer des tests qualitatifs d'amplification d'acide nucléique in vitro pour détecter Chlamydia trachomatis/Neisseria gonorrhoeae (CT/NG) et le papillomavirus humain (HPV) dans les spécimens cliniques. Le système cobas® 4800 intègre des fonctions d'isolation totale entièrement automatique des acides nucléiques directement à partir de tubes d'échantillon primaires et secondaires, de distribution complète de la plaque PCR et de PCR en temps réel. Les principales fonctionnalités sont : o Préparation des échantillons entièrement intégrée o Amplification et détection grâce à la PCR en temps réel o Temps de manipulation minimal o Plusieurs types d'échantillon o Plusieurs tests par kit o Tests CT/NG et HPV o Génotypage HPV o Utilisation intuitive grâce à un assistant convivial pour les procédures de travail Le système cobas® 4800 combine les composants suivants : SIL Ordres Résultats Fichier d'ordre de travail Rapports de résultats cobas® 4800 Work Order Editor Logiciel cobas® 4800 Unité de contrôle Plaque à micropuits avec échantillons préparés Échantillons Réactifs Consommables Préparation des échantillons Instrument cobas x 480 Figure A-2 Amplification et détection Analyseur cobas z 480 Présentation générale du système cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-21 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Présentation générale du système Instrument cobas x 480 L'instrument cobas x 480 prépare les échantillons. Les échantillons, consommables et réactifs sont chargés sur l'instrument cobas x 480. Après la préparation des échantillons, la plaque à micropuits contenant les échantillons prêts pour la PCR est déchargée, scellée puis transférée vers l'analyseur cobas z 480 pour amplification et détection à l'aide de la PCR en temps réel. La procédure de préparation des échantillons est la suivante : 1. Traitement spécifique au milieu 2. Adsorption générique, lavage et élution 3. Préparation du master mix de travail et distribution complète de la plaque PCR Figure A-3 Instrument cobas x 480 Roche Diagnostics A-22 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Présentation générale du système Analyseur cobas z 480 L'analyseur cobas z 480 utilise le signal de fluorescence pour détecter les acides nucléiques amplifiés à l'aide de la méthodologie PCR en temps réel. Le chargement et le déchargement de la plaque à micropuits sont les seules interventions manuelles. Figure A-4 Analyseur cobas z 480 Logiciel cobas® 4800 et unité de contrôle Le logiciel cobas® 4800 fonctionne sur une unité de contrôle dédiée. Le logiciel cobas® 4800 guide l'utilisateur à travers l'ensemble du processus, de la préparation des échantillons à l'interprétation des résultats, en passant par l'amplification et la détection. Un lecteur de codes-barres manuel est connecté à l'unité de contrôle. Il est utilisé pour lire le code-barres des réactifs et des réservoirs de réactifs lors du chargement des réactifs, ainsi que le code-barres des échantillons pour configurer le fichier d'ordre de travail. e Pour plus de détails sur l'unité de contrôle et le lecteur de codes-barres manuel, voir Unité de contrôle à la page A-64 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-23 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Présentation générale du système SIL Le système cobas® 4800 peut être connecté à un système d'information de laboratoire (SIL). Les ordres sont téléchargés automatiquement à partir du SIL après le chargement des échantillons sur l'instrument cobas x 480. Après l'analyse des résultats finaux, les résultats doivent être envoyés manuellement au SIL à l'aide de la fonction d'exportation dans la zone de travail Résultats. o Lorsque cette fonction est utilisée, tous les résultats des runs sélectionnés sont exportés vers le SIL. Il n'est pas possible d'exporter des résultats individuels. o Les runs PCR seule ne sont pas pris en charge par le SIL. Utilisez cobas® 4800 Work Order Editor pour créer des ordres destinés à un run PCR seule. e Pour plus d'information sur les protocoles hôtes du SIL, référez-vous au cobas® 4800 Host Interface Manual. cobas® 4800 Work Order Editor cobas® 4800 Work Order Editor est utilisé pour créer des ordres manuellement. Les ordres sont créés hors du logiciel cobas® 4800 puis enregistrées dans un fichier d'ordre de travail basé sur le langage XML. cobas® 4800 Work Order Editor et les fichiers d'ordre de travail ne sont utilisés que lorsque le système cobas® 4800 n'est pas connecté à un SIL ou que le SIL ne fonctionne pas. Roche Diagnostics A-24 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Présentation générale du système Réactifs Tailles de kit REMARQUE Manipulation des réactifs Les kits de réactifs individuels sont disponibles en différentes tailles : o 10 runs de 24 échantillons (jusqu'à 22 échantillons plus 2 contrôles) o 10 runs de 96 échantillons (jusqu'à 94 échantillons plus 2 contrôles) o Veillez à ce que la taille du kit corresponde à la longueur du run prévu. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une utilisation optimale des réactifs, un kit de 96 tests peut être utilisé pour un run de 24 tests. o Afin d'utiliser les réactifs de la manière la plus efficace possible, il est recommandé de maximiser le nombre d'échantillons traités par run. Les réactifs restants ne peuvent être utilisés ultérieurement pour un autre run. Certains réactifs sont versés dans des réservoirs de réactifs puis placés sur les portoirs de réservoir de réactifs en fonction de leur position assignée. D'autres réactifs sont prêts à l'emploi. Ils sont débouchés puis placés sur le portoir de réactifs en fonction de leur position assignée. e Pour obtenir des instructions sur la manipulation et le stockage des réactifs, référez-vous aux notices spécifiques au dosage. Commandes Deux contrôles externes (contrôle positif et contrôle négatif) sont fournis dans un kit de contrôle pour chaque dosage. Les contrôles sont toujours traités en position A1 et B1 sur les plaques à puits profonds et les plaques à micropuits. Tous les contrôles sont homogènes et n'ont pas besoin d'être passés au vortex ou d'être agités avant d'être chargés sur l'instrument cobas x 480. e Pour obtenir des instructions sur la manipulation et le stockage des réactifs, référez-vous aux notices spécifiques au dosage. Les contrôles sont chargés sur le portoir de réactifs et non sur le portoir d'échantillons. Consommables Le système cobas® 4800 requiert les consommables suivants : o Embouts de pipetage o Réservoirs de réactifs (200 mL et 50 mL) o Plaque à puits profonds o Plaque à micropuits et film d'étanchéité o Petits et grands sacs à déchets pour les embouts o Dévidoir à déchets o Conteneur à déchets e Pour plus de détails sur les consommables, voir Consommables à la page A-53 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-25 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Types de run, tests et types de milieu Types de run, tests et types de milieu Types de run Deux types de run sont pris en charge. Le type de run est défini dans le fichier d'ordre de travail et doit être sélectionné au démarrage d'un nouveau run. Procédure de travail complète La procédure de travail complète couvre la préparation sur l'instrument cobas x 480 et l'amplification et la détection sur l'analyseur cobas z 480. Procédure de travail PCR seule La procédure de travail PCR seule prend en charge l'amplification et la détection sur l'analyseur cobas z 480 pour les échantillons préparés antérieurement sur l'instrument cobas x 480. La procédure de travail PCR seule vise à répéter l'amplification à partir de l'éluat restant dans la plaque à puits profonds (plaque d'extraction). Pour cette procédure, la plaque à micropuits (plaque d'amplification et de détection) est préparée manuellement à l'aide d'un master mix de travail et de l'éluat présent dans la plaque à puits profonds. Le run PCR seule est seulement validé pour fonctionner avec l'éluat d'un instrument cobas x 480. e Pour la stabilité des éluats, référez-vous aux notices spécifiques aux dosages. Figure A-5 Sélection d'un test et d'un type de run au démarrage d'un nouveau run Les procédures de travail avec préparation d'échantillons seule ne sont pas prises en charge. Roche Diagnostics A-26 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Types de run, tests et types de milieu Tests Le système cobas® 4800 effectue les tests suivants : o Chlamydia trachomatis (CT) et Neisseria gonorrhoeae (NG) o Papillomavirus humain (HPV) Les tests sont effectués en batchs. Bien que les tests CT et NG puissent être effectués en un seul run, ils ne peuvent être combinés à des tests HPV dans un seul run. Sous-tests L'analyseur cobas z 480 peut détecter simultanément des signaux provenant de plusieurs canaux de détection, ce qui permet d'obtenir plus d'informations à partir d'une seule réaction. Cela permet d'avoir plusieurs sous-tests pour chaque type de test. Des sous-tests peuvent être demandés individuellement pour chaque échantillon à l'aide de cobas® 4800 Work Order Editor. e Pour plus d'informations sur cobas® 4800 Work Order Editor, voir cobas® 4800 Work Order Editor à la page B-55 Les sous-tests suivants sont disponibles : Type de test Sous-tests Résultats o CT et NG en combinaison o CT/NG o CT uniquement o CT o NG uniquement o NG o Groupe HPV à haut risque o HPV à haut risque o Groupe HPV à haut risque et géno- o typage pour HPV de type 16 et 18 principal CT/NG HPV Tableau A-3 Autres HPV à haut risque, HPV16, HPV18 Sous-tests pour CT/NG et HPV Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-27 Système cobas® 4800 2 Présentation générale Types de run, tests et types de milieu Types de milieu Les types de milieu suivants sont pris en charge : o Le dosage CT/NG prend en charge les échantillons d'écouvillon endocervical et d'urine collectés dans le cobas PCR Media o Le dosage HPV prend en charge les échantillons endocervicaux collectés dans du liquide de cytologie (PreservCyt, SurePath™ ou cobas® PCR Cell Collection Media). Type de Type de spécimen Abréviation Portoir utilisé CT/NG o o Écouvillon UT Urine UUT o o UT UUT o Portoir d'échantillons à 24 positions HPV o o PreservCyt® cobas® PCR Cell Collection Media o PC o o Portoir PreservCyt (tubes primaires) Portoir d'échantillons à 24 positions (tubes secondaires) o SurePath™ o SP o Portoir d'échantillons à 24 positions (tubes secondaires) test Tableau A-4 REMARQUE Tubes échantillon secondaires Types de milieu pour CT/NG et HPV N'utilisez que des types de milieu approuvés par Roche. Lorsqu'un tube échantillon secondaire est requis sur l'instrument cobas x 480, utilisez un tube PP de 13 mL à base circulaire 16,5 x 101 mm fabriqué par Sarstedt (par exemple, numéro de référence 60.541.122 pour les États-Unis ou numéros de référence 60.540.500 et 60.540.014 pour l'Union européenne). L'utilisation de tout autre tube peut entraîner des résultats incorrects ou des échecs de traitement. Roche Diagnostics A-28 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Table des matières Matériel Ce chapitre propose une présentation de l'instrument cobas x 480 et de l'analyseur cobas z 480. Dans ce chapitre Chapitre 3 Instrument cobas x 480 ............................................................................................ A–31 Capots ................................................................................................................. A–32 DEL ..................................................................................................................... A–33 Plateau de l'instrument ...................................................................................... A–34 Unité de chargement automatique .............................................................. A–36 Bras de pipetage ............................................................................................ A–38 iSWAP ........................................................................................................... A–39 Pointes de contrôle ....................................................................................... A–39 Station de déchets ......................................................................................... A–40 Portoirs ................................................................................................................ A–43 Portoirs d'échantillons ................................................................................. A–44 Portoirs de réactifs ........................................................................................ A–47 Portoir de plaques ......................................................................................... A–49 Portoirs de racks d'embouts ......................................................................... A–50 Station de travail ........................................................................................... A–51 Consommables ................................................................................................... A–53 Embouts de pipetage .................................................................................... A–53 Réservoirs de réactifs .................................................................................... A–54 Plaque à puits profonds ................................................................................ A–55 Plaque à micropuits ...................................................................................... A–56 Consommables pour embouts usagés ......................................................... A–57 Spécifications techniques de l'instrument cobas x 480 .................................... A–58 Analyseur cobas z 480 .............................................................................................. A–60 DEL ..................................................................................................................... A–61 Composants principaux ..................................................................................... A–62 Spécifications techniques de l'analyseur cobas z 480 ........................................ A–63 Unité de contrôle ...................................................................................................... A–64 Lecteur de code-barres douchette ...................................................................... A–65 Spécifications techniques de l'unité de contrôle ............................................... A–66 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-29 3 Matériel Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics A-30 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Instrument cobas x 480 L'instrument cobas x 480 est un instrument de pipetage multicanal automatisé destiné à l'extraction, à la purification et à la préparation de l'acide nucléique cible pour son analyse PCR ultérieure sur l'analyseur cobas z 480. L'instrument cobas x 480 est conçu pour effectuer la préparation d'échantillons CT/NG et HPV ; il peut traiter jusqu'à 96 échantillons (94 échantillons patient et deux contrôles) dans un run unique. Les parties principales de l'instrument cobas x 480 sont illustrées dans la Figure A-6. A B E C A Bras de pipetage avec tête de pipetage, D D 8 canaux de pipetage et iSWAP Station de travail avec unité d'incubation/agitation, plaque aimantée et supports B Plateau de l'instrument pour plaque à micropuits et plaque à puits C Chargeur automatique avec lecteur de profonds. codes-barres Figure A-6 E Plateau de chargement automatique Instrument cobas x 480 utilisé pour la préparation des échantillons Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-31 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Capots Les capots de l'instrument cobas x 480 sont illustrés dans la figure ci-dessous. A C B A Capot latéral gauche B Capot avant Figure A-7 C Capot latéral droit Capots de l'instrument cobas x 480 Le capot avant vous protège des parties mobiles situées à l'intérieur de l'instrument cobas x 480. Le capot avant peut être ouvert pour permettre les interventions de maintenance. Une fois l'intervention de maintenance finie, fermez toujours le capot avant. Lors d'un run, le capot avant doit être fermé. REMARQUE Le capot avant est verrouillé pendant un run. Bien qu'il soit possible d'ouvrir, en forçant, le capot avant lors d'un run, cette action provoque un arrêt d'urgence. Le run est alors annulé et tous les réactifs chargés ainsi que tous les échantillons en cours de traitement sont perdus. N'essayez pas de démarrer le run avec le capot avant ouvert. Roche Diagnostics A-32 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 DEL L'état du chargement sur le plateau de l'instrument est représenté par une barre de voyants lumineux (DEL) au-dessus du plateau du chargeur automatique. Les DEL vous indiquent où placer les portoirs sur le plateau de chargement automatique ; elles indiquent également les pistes du plateau de l'instrument qui sont déjà occupées par un portoir. A B A Barre de DEL au-dessus du chargeur automatique indiquant l'état du chargement B Position de piste Figure A-8 Barre de DEL d'état DEL d'état Signification Action de l'utilisateur Éteinte Aucun portoir chargé. Aucune action nécessaire. DEL verte fixe Portoir chargé sur cette position. Aucune action nécessaire. DEL verte clignotante Indique les positions de piste sur lesquelles le portoir doit être chargé. Placez le portoir aux positions indiquées du plateau de chargement et insérez le portoir jusqu'aux crochets d'arrêt. Tableau A-5 DEL d'état sur la barre de DEL Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-33 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Plateau de l'instrument La zone de travail de l'instrument cobas x 480 est appelée plateau de l'instrument. Le plateau de l'instrument comporte : Disposition du plateau de l'instrument o Des portoirs amovibles pour les échantillons, réactifs, plaques et consommables. o Une station de travail utilisée pour le traitement des échantillons. La station de travail n'est pas amovible ; elle comprend l'unité d'incubation/agitation, la plaque aimantée, les supports de plaques pour la plaque à puits profonds et la plaque à micropuits. Le plateau de l'instrument est divisé en 54 pistes égales. Les pistes sont numérotées pour que vous puissiez identifier aisément l'emplacement où un portoir doit être chargé. Les positions de piste sont gravées à la surface du plateau du chargeur automatique. Une DEL correspondante sur la barre de DEL au-dessus du plateau du chargeur automatique indique l'état du chargement de chaque piste. L'affectation des pistes est fixe. C'est la même que pour la préparation d'échantillons CT/NG et HPV. Les zones dédiées à chaque type de portoir sont présentées dans la figure suivante illustrant la disposition du plateau de l'instrument. A A B C D E F Portoir de plaques pour plaque à puits profonds et plaque D Portoir d'embouts (droite) à micropuits E Station de travail utilisée pour le traitement des échantillons B Portoir d'embouts (gauche) F Zone de réactifs pour portoirs de réservoirs de réactifs (200 mL et 50 mL) C Zone de chargement des échantillons Figure A-9 et portoir de réactif Disposition du plateau de l'instrument cobas x 480 Roche Diagnostics A-34 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Positions de piste Le tableau suivant indique les positions de piste dédiées sur le plateau de l'instrument. Position de piste Destinée au portoir 1-6 Portoir de plaques 7-10 Non utilisée 11-16 Portoir d'embouts de gauche 17-34 Zone de chargement des échantillons 35-40 Portoir d'embouts de droite 41-47 Station de travail pour la préparation d'échantillons 48-49 Portoir de réservoir de réactifs de 200 mL 50 Portoir de réservoir de réactifs de 50 mL 51 Portoir de réactifs 52-54 Non utilisée Tableau A-6 Zone de chargement des échantillons Positions de piste sur le plateau de l'instrument cobas x 480 La zone de chargement des échantillons peut accueillir toute combinaison de portoirs d'échantillons. e Pour plus de détails sur les portoirs d'échantillons, consultez la section Portoirs d'échantillons à la page A-44 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-35 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Unité de chargement automatique L'unité de chargement automatique comprend le plateau de chargement automatique, c'est-à-dire la plate-forme sur laquelle sont placées les portoirs, ainsi que le chargeur automatique. Le chargeur automatique détecte les portoirs en attente avec leurs tubes et récipients, puis lit les codes-barres. L'unité de chargement automatique sert au chargement automatique des portoirs sur l'instrument cobas x 480. Les portoirs sont insérés par l'utilisateur dans leurs positions respectives sur le plateau de chargement automatique. La position de chargement correcte est indiquée par une DEL clignotante sur la barre de DEL audessus du plateau de chargement automatique. e Pour plus d'informations sur les DEL d'état, consultez la section Tableau A-5 à la page A-33 Une fois correctement placés, les portoirs sont chargés automatiquement sur le plateau de l'instrument par l'instrument cobas x 480. Durant le chargement, le lecteur de codes-barres du chargeur automatique lit le code-barres du portoir et les codes-barres des différents éléments placés sur le portoir (échantillons, réactifs et consommables). D A E C B A Portoir inséré en attente de chargement B Bloc de guidage C Position de piste gravée sur le plateau de D Chargeur automatique avec lecteur de codes-barres E Plateau de chargement automatique chargement automatique Figure A-10 Unité de chargement automatique avec plateau de chargement automatique et chargeur automatique Insertion de portoirs sur le plateau de chargement automatique Le plateau de chargement automatique contient des blocs de guidage qui engagent les portoirs sur des pistes pour les guider lors de leur chargement. Lors de l'insertion d'un portoir sur le plateau de chargement automatique, assurez-vous que les pistes du portoir s'engagent correctement dans les blocs de guidage. Insérez les portoirs dans leurs positions respectives sur le plateau de chargement automatique jusqu'à ce qu'ils touchent les crochets d'arrêt à l'extrémité du plateau. Insérez les portoirs dans les pistes entre les blocs de guidage avant et arrière du plateau de chargement automatique jusqu'à ce qu'ils touchent les crochets d'arrêt à l'extrémité du plateau. Roche Diagnostics A-36 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 REMARQUE Dispositifs de sécurité Assurez-vous que les portoirs sont complètement insérés, de telle sorte qu'ils touchent les crochets d'arrêt sur le plateau de chargement automatique. Insérez les portoirs avec le plus grand soin : poussez les portoirs jusqu'aux crochets d'arrêt sans exercer de force excessive. Un dispositif de sécurité est monté respectivement sur chaque côté du plateau de chargement automatique. Sortez les dispositifs de sécurité pour éviter toute collision avec les portoirs situés sur le plateau de chargement automatique. Risques de blessures en cas de collision avec les portoirs situés sur le plateau de chargement automatique ATTENTION Déployez les dispositifs de sécurité de chaque côté du plateau de chargement automatique pour éviter toute collision avec les portoirs situés sur le plateau de chargement automatique. A A Dispositif de sécurité Figure A-11 Chargeur automatique avec lecteur de codes-barres Dispositifs de sécurité sur chaque côté du plateau de chargement automatique Durant le chargement, le lecteur de codes-barres du chargeur automatique lit le codebarres du portoir et les codes-barres des différents éléments placés sur le portoir (échantillons, réactifs et consommables). Les types de codes-barres suivants sont pris en charge : o Codabar (sans la somme de contrôle) o Code 39 (sans la somme de contrôle) o Code 128, sous-ensembles B et C (avec la somme de contrôle) e Pour plus d'informations sur les spécifications des codes-barres, consultez la section Lecteur de code-barres à la page A-59 Risque de lésion oculaire grave due au faisceau laser Le lecteur de codes-barres contient une diode laser de classe II. AVERTISSEMENT Ne fixez pas le faisceau de l'émetteur laser, votre vue pourrait subir des dommages sérieux. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-37 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Blessures provoquées par les parties mobiles ATTENTION N'approchez pas les mains du lecteur de code-barres en mouvement lors du fonctionnement de l'instrument cobas x 480. Veillez à ce que le capot avant soit fermé à chaque utilisation de l'instrument cobas x 480. Ne déverrouillez pas le capot avant. REMARQUE Dommages de l'instrument cobas x 480 dus à une manipulation incorrecte Dans l'éventualité où le chargeur automatique ne répond pas ou si le lecteur de codesbarres bloque le retrait d'un portoir, N'ESSAYEZ PAS de déplacer le lecteur de codes-barres manuellement. Le chargeur automatique en serait fortement endommagé. Si le lecteur de codes-barres doit être déplacé, effectuez la maintenance quotidienne. Bras de pipetage L'instrument cobas x 480 est équipé d'un bras de pipetage comprenant huit canaux de pipetage ainsi que le dispositif iSWAP. Lors du fonctionnement, le bras de pipetage se déplace vers la droite et vers la gauche (sur l'axe x) ; il recueille le nombre d'embouts de pipetage jetables requis, aspire, distribue et mélange les liquides, puis éjecte les embouts usagés dans le sac d'embouts usagés. Chaque canal de pipetage à déplacement d'air peut se déplacer vers l'avant et l'arrière (axe y), et vers le haut et le bas (axe z) lors du pipetage. Un embout de pipetage jetable est saisi par chaque canal de pipetage au début d'un cycle de pipetage. L'embout de pipetage est éjecté vers le sac à déchets lorsque le pipetage pour ce cycle est terminé. C A B A Canal de pipetage B Disque d'arrêt de pipette Figure A-12 C Bras de pipetage Bras de pipetage de l'instrument cobas x 480 Chaque canal de pipetage contient un disque d'arrêt de pipette qui aligne l'embout de pipetage jetable quand il est saisi par le canal de pipetage au début d'un cycle de pipetage. L'aspiration et la distribution sont effectuées par déplacement d'air. Le disque d'arrêt de pipette n'est pas en contact avec le liquide aspiré vers et distribué par l'embout de pipetage jetable. Les disques d'arrêt de pipette doivent être nettoyés toutes les semaines. e Pour plus d'informations, voir Maintenance hebdomadaire à la page C-12 Roche Diagnostics A-38 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 iSWAP L'iSWAP est un bras robotique saisissant les plaques à puits profonds et les plaques à micropuits pour les déplacer ensuite vers l'emplacement souhaité du plateau de l'instrument lors d'un run. L'iSWAP est monté sur le bras de pipetage. A A iSWAP Figure A-13 iSWAP Pointes de contrôle L'instrument cobas x 480 est équipé de huit pointes de contrôle pour vérifier automatiquement (et ajuster au besoin) la position sur l'axe z et la pression (souspression ou surpression) de chaque canal de pipetage au moment approprié. Les pointes de contrôle sont stockées près de la station de déchets, à côté du sac d'embouts usagés. Les pointes de contrôle sont nettoyées lors de la visite d'entretien préventif de Roche. A A Pointes de contrôle Figure A-14 Pointes de contrôle Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-39 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Station de déchets Assurez-vous d'avoir bien lu et compris le chapitre Informations générales de sécurité. Les messages de sécurité suivants sont particulièrement importants : Messages d'avertissement : e Infection par des déchets présentant un risque biologique à la page A-10 e Contamination de l'environnement par des déchets ou effluents à la page A-10 Embouts usagés Les sacs à déchets contiennent les embouts de pipetage usagés ayant été éjectés par le bras de pipetage. L'instrument cobas x 480 peut être installé soit sur une paillasse, soit sur un chariot pouvant accueillir un sac à déchets de grande taille. o REMARQUE Si l'instrument cobas x 480 est installé sur une paillasse, un sac à déchets de petite taille est utilisé. Ce sac à déchets peut contenir, au maximum, les embouts d'un run complet. Pour éviter qu'il ne déborde, changez le petit sac à déchets avant chaque démarrage de nouveau run. e Pour plus d'informations sur le changement du petit sac à déchets, consultez les sections Maintenance quotidienne à la page C-7 et Maintenance hebdomadaire à la page C-12 A B C A Bloc d'initialisation/de déchets B Cadre de support C Petit sac à déchets pouvant contenir, au maximum, les embouts d'un run complet Figure A-15 Petit sac à déchets Roche Diagnostics A-40 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 o Si l'instrument cobas x 480 est installé sur un chariot spécial, un dévidoir à déchets en plastique est utilisé à la place du sac à déchets et les embouts usagés sont dirigés vers un bac à déchets sur le chariot comportant un sac à déchets de grande taille. Le sac à déchets de grande taille peut contenir les embouts usagés de trois runs complets. o Le dévidoir à déchets et le bac à déchets sont réutilisables. Ils sont à remplacer au besoin. o Au besoin, remplacez le dévidoir à déchets de la même façon que le petit sac à déchets. o Au besoin, dépliez un bac à déchets, comme indiqué dans la Figure A-17 à la page A-41 e Pour plus d'informations sur le changement du sac à déchets de grande taille, consul- tez les sections Maintenance quotidienne à la page C-7 et Maintenance hebdomadaire à la page C-12 A B C D A Dévidoir à déchets B Sac à déchets de grande taille pouvant con- D C Bac à déchets Chariot tenir les embouts usagés de trois runs complets, au maximum Figure A-16 Bac à déchets Figure A-17 Bac à déchets avec sac à déchets de grande taille Le bac à déchets peut être réutilisé. Pour déplier un bac à déchets, suivez les étapes suivantes : Dépliage d'un nouveau bac à déchets Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-41 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Effluents Les effluents de l'instrument cobas x 480 sont recueillis dans un conteneur à déchets externe. Le niveau des effluents est surveillé par le système et un avertissement est émis lorsqu'il n'est plus possible de lancer un run complet. Dans ce cas, le démarrage d'un run est impossible. Les effluents sont vidés lors de la maintenance quotidienne ou hebdomadaire. Le conteneur d'effluents est réutilisable. e Pour plus d'informations sur la vidange du conteneur d'effluents, consultez les sections Maintenance quotidienne à la page C-7 et Maintenance hebdomadaire à la page C-12 A B A Bouchon du conteneur d'effluents avec détecteur de niveau et tube d'effluents B Conteneur d'effluents Figure A-18 A Conteneur d'effluents Insérez le bouchon du conteneur d'effluents B Fermez le bouchon du conteneur d'effluents comme indiqué Figure A-19 Insertion et fermeture du bouchon du conteneur d'effluents Roche Diagnostics A-42 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoirs Les portoirs suivants sont utilisés : Portoir pour Portoir Utilisation Échantillons Portoir d'échantillons à 24 positions Tubes de milieu de PCR et tubes d'échantillons secondaires. e Pour plus d'informations, voir Tubes échantillon secondaires à la page A-28. Réactifs Plaques Portoir PreservCyt Tubes d'échantillons primaires PreservCyt Portoir de réservoir de réactifs de 200 mL Réservoirs de réactifs de 200 mL Portoir de réservoir de réactifs de 50 mL Réservoirs de réactifs de 50 mL Portoir de réactifs Réservoirs de réactifs et de contrôles (dans l'adaptateur) Portoir de plaques Plaque à puits profond et plaque à micropuits Embouts Portoir d'embouts Racks d'embouts de pipetage Préparation des échantillons Station de travail Unité d'incubation/agitation, plaque aimantée, supports pour plaques Tableau A-7 Portoirs utilisés dans le système cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-43 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoirs d'échantillons Deux portoirs d'échantillons différents permettent l'utilisation d'échantillons dans les tubes d'échantillons primaires et secondaires. Un total de 94 échantillons patient par run peut être chargé sur l'instrument cobas x 480. Les codes-barres d'échantillons doivent être orientés vers la droite du portoir. Chaque run requiert un contrôle positif et un contrôle négatif. Ces deux contrôles sont chargés conjointement avec les réactifs sur le portoir de réactifs. Dimensions des codes-barres C C B F E D 100 2489 A Dimensions - Maximale Longueur de l'étiquette B Longueur du code - 74 mm C Zone vide 3 mm - D Largeur de l'étiquette 12 mm - E Largeur du code 12 mm - F Espace entre le code et le bord de l'étiquette - 1 mm Figure A-20 Positionnement des étiquettes à codes-barres sur les tubes d'échantillons secondaires Minimale A 80 mm Dimensions de codes-barres Le code-barres doit être apposé sur une zone comprise entre 20 mm et 100 mm de la base du tube. 100 mm 20 mm Figure A-21 Apposition des codes-barres sur les tubes Assurez-vous que les barres sont perpendiculaires au tube. e Pour plus d'informations sur les types et les spécifications des codes-barres, consultez la section Lecteur de code-barres à la page A-59 Roche Diagnostics A-44 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Dosage HPV Dosage CT/NG Le dosage HPV ne fonctionne que sur les échantillons de cytologie à base de liquide. Les portoirs d'échantillons suivants peuvent être combinés de n'importe quelle manière dans un run simple pour les tests HPV : o Portoir PreservCyt avec tubes d'échantillons primaires PreservCyt o Portoir d'échantillons à 24 positions avec tubes d'échantillons secondaires Le dosage CT/NG fonctionne uniquement sur les échantillons d'écouvillon et sur les échantillons d'urine stabilisés avec du cobas PCR Media. Le portoir d'échantillons suivant peut être utilisé pour les tests CT/NG : o Portoir d'échantillons à 24 positions Portoir d'échantillons à 24 positions avec tubes de cobas PCR Media primaires Le portoir d'échantillons à 24 positions présente une capacité de 24 tubes de cobas PCR Media ou tubes PP de 13 mL à base circulaire (16,5 x 101 mm) PP fabriqués par Sarstedt. o Utilisez les tubes de cobas PCR Media comme tubes d'échantillons primaires. o Utilisez des tubes de 13 mL à base circulaire (16,5 x 101 mm) fabriqués par Sarstedt comme tubes d'échantillons secondaires et transférez un aliquot du tube primaire si nécessaire. e Pour plus d'informations, voir Tubes échantillon secondaires à la page A-28 Le portoir d'échantillons à 24 positions utilise une piste sur le plateau de l'instrument. REMARQUE Manipulez les portoirs à piste unique (comme les portoirs d'échantillons) avec le plus grand soin. Ils risquent en effet de basculer et d'entraîner des blessures ou une contamination. Placez-les sur le plateau de chargement automatique ou placez plusieurs portoirs ensemble pour minimiser ce risque. A B A Code-barres de portoir B Tubes de cobas PCR Media or tubes d'échantillons secondaires appropriés (voir Tubes échantillon secondaires à la page A-28) Figure A-22 Portoir d'échantillons à 24 positions Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-45 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoir PreservCyt Le portoir PreservCyt, disponible en option, présente une capacité de 12 tubes d'échantillons primaires PreservCyt. Le volume minimal d'échantillon dans les tubes d'échantillons primaires PreservCyt est de 2,4 mL. Ce portoir utilise deux pistes sur le plateau de l'instrument. REMARQUE Ouvrez les conteneurs PreservCyt avant l'insertion du portoir sur le plateau de chargement automatique. A B A Code-barres de portoir B Tube d'échantillons primaires PreservCyt Figure A-23 Portoir PreservCyt Roche Diagnostics A-46 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoirs de réactifs Portoirs de réservoirs de réactifs Les portoirs de réservoirs de réactifs portent les réservoirs de réactifs. Les portoirs de réservoirs de réactifs sont disponibles en deux tailles : o Portoir de réservoir de réactifs de 200 mL pour réservoirs de 200 mL o Portoir de réservoir de réactifs de 50 mL pour réservoirs de 50 mL Les réactifs nécessaires sont versés dans des réservoirs de réactifs qui sont à leur tour placés sur les portoirs de réservoirs de réactifs en fonction de leur position assignée. Les codes-barres des réservoirs de réactifs doivent être orientés vers la droite du portoir. e Pour plus d'informations sur les réactifs et les positions sur les portoirs de réservoirs de réactifs, consultez les sectionsRéactifs à la page A-25 et Chargement des réactifs à la page B-33 A A B A Code-barres de portoir B Réservoir de réactifs de 200 mL Figure A-24 Portoir de réservoir de réactifs de 200 mL A A B A Code-barres de portoir B Réservoir de réactifs de 50 mL Figure A-25 Portoir de réservoir de réactifs de 50 mL Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-47 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoir de réactifs Le portoir de réactifs contient les réactifs spécifiques au dosage pour le traitement des échantillons et la distribution complète de la plaque PCR (contrôles, master mix, cofacteurs métalliques, etc.). Les réactifs requis sont débouchés puis placés sur le portoir de réactifs en fonction de leur position assignée. Les codes-barres des réactifs doivent être orientés vers la droite du portoir. e Pour plus de détails sur le positionnement sur les portoirs de réactifs, voir Chargement des réactifs à la page B-33 Le portoir de réactifs est le même portoir que le portoir d'échantillons à 24 positions. A B A Code-barres de portoir B Adaptateur avec flacon de réactif Figure A-26 Portoir de réactifs Roche Diagnostics A-48 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoir de plaques Le portoir de plaques accueille la plaque à puits profonds et la plaque à micropuits. La plaque à puits profonds est utilisée pour traiter les échantillons. La plaque à micropuits sert à contenir les échantillons finaux, prêts pour la PCR. Placez la plaque à puits profonds sur la position 1 et la plaque à micropuits sur la position 3 du portoir de plaques. Les autres positions du portoir ne sont pas utilisées. Le code-barres de la plaque à puits profonds doit être orienté vers la droite du portoir. Le code-barres de la plaque à puits profonds est lu durant le chargement du portoir de plaques. Le code-barres de la plaque à micropuits est lu après le chargement, il est amené devant le lecteur de codes-barres sur le chargeur automatique par l'iSWAP. À la fin du run, les plaques sont replacées sur la portoir de plaques. Déchargez le portoir de plaques, scellez la plaque à micropuits et jetez la plaque à puits profonds conformément à la réglementation locale, à moins qu'une utilisation ultérieure horssystème soit encore prévue. A B A Plaque à puits profonds en position 1 B Plaque à puits profonds en position 3 Figure A-27 Portoir de plaques Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-49 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Portoirs de racks d'embouts Les portoirs de racks d'embouts accueillent les racks d'embouts avec embouts de pipetage jetables (embouts d'1 mL avec filtre). Deux portoirs de racks d'embouts sont chargés pour un run unique avec un total de 10 racks d'embouts. Les codes-barres de portoirs d'embouts doivent être orientés vers la droite du support. Il n'existe pas de suivi de l'utilisation des embouts d'un run à l'autre. De plus, le nombre total d'embouts par run varie et dépend de plusieurs critères (type de dosage, milieu utilisé pour les échantillons, longueur du run, etc.). Par conséquent, afin d'éviter d'être à court d'embouts pendant le traitement, chargez complètement les deux portoirs de racks d'embouts pour chaque run. A A Rack d'embouts avec embouts de pipetage jetables. Chaque rack d'embouts contient 96 embouts. Figure A-28 Portoir de racks d'embouts Roche Diagnostics A-50 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Station de travail La station de travail est la zone dans laquelle les échantillons sont traités. Elle est montée sur le plateau de l'instrument et n'est pas amovible. La station de travail contient quatre unités : o unité d'incubation/agitation o plaque aimantée o support de plaques à puits profonds o support de plaques à micropuits D C B A A Support de plaques à micropuits C Plaque aimantée B Support de plaques à puits profonds D Unité d'incubation/agitation Figure A-29 Unité d'incubation/agitation Station de travail L'unité d'incubation/agitation assure une incubation et une agitation constantes et fiables lors du traitement des échantillons. L'unité d'incubation/agitation est activée par un boîtier de contrôleur externe, situé à l'extérieur de l'instrument cobas x 480. La mise sous tension et hors tension de l'unité d'incubation/agitation s'effectue sur le boîtier du contrôleur externe. o N'oubliez pas de mettre sous tension l'unité d'incubation/agitation à partir du boîtier du contrôleur externe. o Mettez toujours l'unité d'incubation/agitation hors tension avant de la débrancher. A A Interrupteur de l'unité d'incubation/agitation Figure A-30 Boîtier du contrôleur pour l'unité d'incubation/agitation Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-51 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Plaque aimantée La plaque aimantée immobilise les particules magnétiques de verre lors du traitement des échantillons. Notez que les aimants ne sont pas fixés à la plaque. Aussi tout métal peut décoller les aimants de son support. A A Aimant sur plaque aimantée Figure A-31 Supports pour plaque à puits profonds et plaque à micropuits Plaque aimantée C'est sur les supports de la plaque de puits profonds et de la plaque à micropuits que le nettoyage et la distribution complète de la plaque PCR ont lieu lors du traitement des échantillons. Roche Diagnostics A-52 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Consommables REMARQUE o N'utilisez que des consommables Roche destinés au système cobas® 4800. L'utilisation de consommables non fournis par Roche peut endommager l'instrument cobas x 480 ou conduire à des résultats incorrects. o Ne réutilisez pas les consommables. Les consommables sont tous destinés à un usage unique. o Examinez les consommables avant utilisation. Ne les utilisez pas s'ils sont endommagés. Embouts de pipetage Les embouts de pipetage de 1 mL jetables avec filtres sont destinés au pipetage de tous les liquides lors du traitement des échantillons. Les embouts de pipetage sont fournis dans des portoirs d'embouts, contenant chacun 96 embouts. Les racks d'embouts sont placés dans des supports de racks d'embouts. e Pour plus de détails sur les supports de racks d'embouts, consultez la section Portoirs de racks d'embouts à la page A-50 REMARQUE N'utilisez que des embouts jetables conformes aux spécifications de Roche. Des embouts non fournis par Roche pourraient entraîner une contamination ou un endommagement des canaux de pipetage. Figure A-32 Portoir d'embouts avec 96 embouts de pipetage jetables Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-53 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Réservoirs de réactifs Les réservoirs de réactifs contiennent les réactifs utilisés pour la préparation des échantillons. Ces réservoirs sont identifiés par un code-barres et sont remplis manuellement par l'utilisateur (principe de contrôle du versement par double scan) lors de chaque run. Principe de contrôle du versement par double scan Afin de minimiser les erreurs de manipulation, les réservoirs de réactifs sont remplis et placés d'après le principe de contrôle du versement par double scan : 1. Lisez le code-barres du réactif requis à l'aide du lecteur de codes-barres manuel. 2. Lisez le code-barres d'un réservoir de réactifs inutilisé à l'aide du lecteur de codesbarres manuel. 3. Versez le réactif dans le réservoir de réactifs lu. 4. Placez le réservoir de réactifs sur le portoir de réservoirs de réactifs dans la position requise, comme indiqué par l'assistant. Tailles des réservoirs de réactifs Les réservoirs de réactifs sont disponibles en deux tailles : o Réservoirs de réactifs de 200 mL o Réservoirs de réactifs de 50 mL Les réservoirs de réactifs sont placés dans les portoirs de réservoir de réactifs. e Pour plus de détails sur les portoirs de réservoir, consultez la section Portoirs de réservoirs de réactifs à la page A-47 o Les réservoirs de réactifs sont destinés à un usage unique. Le logiciel cobas® 4800 assure le suivi de l'utilisation des réservoirs et refuse les réservoirs de réactifs déjà utilisés. o Ne remplissez pas les réservoirs de réactifs au-delà de la hauteur de remplissage maximale. La hauteur de remplissage maximale est indiquée par une marque dans le réservoir de réactifs. o Versez toujours l'intégralité du flacon de réactif dans le réservoir de réactifs scanné par le lecteur pour assurer son bon remplissage. o Manipulez les réservoirs remplis avec soin afin d'éviter toute éclaboussure ou déversement. o Il est recommandé de verser le réactif dans le réservoir avec un mouvement horizontal pour minimiser le risque d'éclaboussure et éviter toute perte de réactif. o Ne versez pas de réactifs dans des réservoirs déjà placés sur un rack de réactifs. Respectez toujours le principe de contrôle du versement par double scan. B A A Réservoir de réactifs de 200 mL Figure A-33 B Réservoir de réactifs de 50 mL. Réservoirs de réactifs Roche Diagnostics A-54 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Plaque à puits profonds La plaque à puits profonds (plaque d'extraction de 1,6 mL) est utilisée pour le traitement des échantillons. La plaque à puits profonds peut contenir jusqu'à 96 échantillons. La plaque à puits profonds est placée sur la position 1 du portoir de plaques avant un run. e Pour plus d'informations sur le portoir de plaque, voir Portoir de plaques à la page A-49 o La plaque à puits profonds est munie d'un code-barres et destinée à un usage unique. Le logiciel cobas® 4800 assure le suivi de l'utilisation de la plaque et refuse les plaques à puits profonds déjà utilisées. o Ouvrez l'emballage primaire de la plaque à puits profonds avant son utilisation. Ouvrez l'emballage uniquement dans un environnement propre pour éviter toute contamination de celle-ci. o Ne touchez jamais les puits d'une plaque à puits profonds pour éviter toute contamination. Figure A-34 REMARQUE Plaque à puits profonds N'utilisez que des plaques à puits profonds conçues pour l'instrument cobas x 480. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-55 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Plaque à micropuits La plaque à micropuits (plaque AD de 0,3 mL) accueille les échantillons traités mélangés au réactif de master mix de travail. Elle sert à l'amplification et à la détection sur l'analyseur cobas z 480. La plaque à micropuits est placée sur la position 3 du portoir de plaques avant un run. e Pour plus d'informations sur le portoir de plaque, voir Portoir de plaques à la page A-49 Après le traitement final de l'échantillon sur l'instrument cobas x 480, la plaque à micropuits est replacée sur le portoir de plaques par l'iSWAP. Déchargez le portoir de plaques et scellez la plaque à micropuits à l'aide du film d'étanchéité. e Pour plus d'informations sur le scellage de la plaque à micropuits, voir Déchargement et scellage de la plaque à micropuits à la page B-40 o La plaque à micropuits est munie d'un code-barres et destinée à un usage unique. Le logiciel cobas® 4800 assure le suivi de l'utilisation de la plaque et refuse les plaques à micropuits déjà utilisées. o Ouvrez l'emballage primaire de la plaque à micropuits avant son utilisation. Ouvrez l'emballage uniquement dans un environnement propre pour éviter toute contamination de celle-ci. o Ne touchez jamais les puits d'une plaque à micropuits pour éviter toute contamination. A B A Plaque à micropuits Figure A-35 REMARQUE B Film d'étanchéité Plaque à micropuits N'utilisez que des plaques à micropuits conçues pour l'instrument cobas x 480. Roche Diagnostics A-56 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Consommables pour embouts usagés Les consommables suivants sont utilisés pour les embouts usagés. Les consommables requis dépendent de la solution de déchets utilisée. Petite solution de déchets o Petit sac à déchets pour embouts Grande solution de déchets o Grand sac à déchets pour embouts o Dévidoir à déchets o Bac à déchets Le dévidoir à déchets et le bac à déchets sont réutilisables. Ils sont à remplacer au besoin. e Pour plus d'informations, voir Station de déchets à la page A-40 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-57 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Spécifications techniques de l'instrument cobas x 480 REMARQUE Dimensions Tous les efforts ont été faits pour garantir l'exactitude des informations contenues dans ces spécifications à compter de la date d'impression. Cependant, Roche se réserve le droit d'effectuer toute modification nécessaire sans préavis, comme faisant partie intégrante du développement continu du produit. Largeur 166,5 cm Profondeur 101 cm avec plateau de chargement 120 cm avec portoirs sur le plateau de chargement Puissance électrique requise Hauteur 90,5 cm Poids approximativement 180 kg Tension du secteur 115 V c.a. (-15 %) à 230 V c.a. (+10 %) Fréquence du secteur 50 ou 60 Hz (±5 Hz) Consommation électrique Max. 600 VA Catégorie de l'installation II Fusibles (à action retardée) 115 V~ : 6,3 A 230 V~ : 3,15 A Principes du système Conditions environnementales L'instrument cobas x 480 est un instrument de pipetage multicanal automatisé destiné à l'extraction, à la purification et à la préparation de l'acide nucléique cible pour son analyse PCR ultérieure en temps réel sur l'analyseur cobas z 480. Température Conditions de fonctionnement : 15-30 °C Transport et stockage : -25 à +70 °C Rendement Échantillons Humidité Conditions de fonctionnement : 15-85 %, sans condensation Bruit <65 dBA Pollution Niveau 2 (EN 61010-1, IEC 60664-1) Altitude 30-2000 m au-dessus du niveau de la mer Quotidien 282 tests HPV et 376 tests CT/NG par jour Type d'échantillon e Pour les types d'échantillons spécifiques aux tests, consultez les notices d'emballage. Capacité de chargement Un total de 94 échantillons patient par run peut être chargé. Deux portoirs d'échantillons différents permettent l'utilisation d'échantillons dans les tubes d'échantillons primaires et secondaires. Contrôles Contrôles en kit Un contrôle positif et un contrôle négatif par run Roche Diagnostics A-58 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Instrument cobas x 480 Lecteur de code-barres Types de code-barres o o o Codabar (sans la somme de contrôle) Code 39 (sans la somme de contrôle) Code 128, sous-ensembles B et C (avec la somme de contrôle) Longueur de chaîne de caractères 20 caractères maximum, excepté les caractères de démarrage, d'arrêt et de contrôle. Dépend de la longueur de l'étiquette. Tolérance de densité de code Performances optimales de lecture avec X dimensions entre 0,19 mm et 0,25 mm Zone vide ≥ 10 fois la dimension X, au moins 3 mm. Qualité d'impression o o o Interfaces Une impression conforme aux normes ANSI / CEN / ISO, classes A et B, est nécessaire. Approprié pour l'impression offset, typographique, intaglio et flexographique. Inapproprié pour l'impression mécanique par matrice de points et l'impression thermique-matricielle. Interface utilisateur Logiciel cobas® 4800 fonctionnant sur l'unité de contrôle logicielle cobas® 4800. Interface de l'instrument L'instrument cobas x 480 est connecté à l'unité de contrôle logiciellecobas® 4800 par un câble USB. Placez l'unité de contrôle logicielle cobas® 4800 à proximité de l'instrument cobas x 480. Utilisez uniquement le câble USB livré avec le système. Déchets Déchets solides o o Consommables Le petit sac à déchets peut contenir les embouts de pipetage usagés d'un run complet au maximum. Le grand sac à déchets peut contenir les embouts de pipetage usagés de trois runs complets au maximum. Effluents Le conteneur d'effluents accueille les effluents. Température de transport Les consommables sont tous conçus pour pouvoir être transportés sans système de réfrigération à une température comprise entre -15 °C to 55 °C. Température de stockage La plaque à micropuits et la plaque à puits profonds sont conçues pour être stockées à une température comprise entre 15° C to 25 °C. Les embouts de pipetage peuvent être stockés à une température comprise entre -15 °C to 55 °C Unité d'incubation/agitation Tension du secteur 100-240 V c.a. Fréquence du secteur 50-60 Hz Consommation électrique 70 VA Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-59 Système cobas® 4800 3 Matériel Analyseur cobas z 480 Analyseur cobas z 480 L'analyseur cobas z 480 est un bloc thermocycleur rapide intégrant des capacités de détection en temps réel. La détection simultanée sur quatre canaux de détection permet l'analyse des signaux provenant de plusieurs marqueurs lors des dosages PCR multiplex en temps réel, ce qui présente l'avantage de fournir plusieurs résultats à partir d'un seul run. e Pour plus d'informations concernant les tests et sous-tests, voir Tests à la page A-27 REMARQUE o Avant le chargement de la plaque à micropuits dans l'analyseur cobas z 480, celle-ci doit être scellée correctement à l'aide du film autocollant d'étanchéité. Le scellage de la plaque est essentiel pour empêcher l'évaporation due aux températures élevées. N'utilisez que le film recommandé. e Pour plus d'informations sur le scellage de la plaque à micropuits, voir Pour sceller la plaque à micropuits à la page B-41 o Il n'est pas nécessaire de procéder à une centrifugation de la plaque scellée avant son chargement dans l'analyseur cobas z 480. Figure A-36 Analyseur cobas z 480 Roche Diagnostics A-60 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Analyseur cobas z 480 DEL L'avant de l'analyseur cobas z 480 présente deux DEL d'état informant l'utilisateur sur le statut de l'instrument. Le bouton de chargement pour l'ouverture et la fermeture du chargeur de plaque à micropuits se situe à côté de deux DEL. C A B A DEL d'état B Bouton de chargement Figure A-37 C Chargeur de plaque déployé DEL d'état et chargeur de plaque à micropuits Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-61 Système cobas® 4800 3 Matériel Analyseur cobas z 480 Composants principaux Les composants principaux de l'analyseur cobas z 480 sont les suivants : Unité thermocycleur Unité de détection o Bloc thermocycleur avec capot du bloc thermocycleur, ventilation, chargeur de plaque à micropuits et lecteur de codes-barres de plaque à micropuits Elle est constituée : o D'une unité de lampe dans laquelle se trouve la lampe au xénon o D'une unité optique, comprenant la fibre optique à matrice liquide, le disque à filtres d'émission et de détection et la caméra CCD. C D A B I E F G H A Unité de lampe F Bouton de chargement B Boîtier G Thermocycleur C Unité de détection H Chargeur de plaque à micropuits D Disques à filtre I Porte du thermocycleur (ouverte) avec E DEL d'état Figure A-38 ventilateurs Composants de l'analyseur cobas z 480 Roche Diagnostics A-62 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Analyseur cobas z 480 Spécifications techniques de l'analyseur cobas z 480 REMARQUE Dimensions Tous les efforts ont été faits pour garantir l'exactitude des informations contenues dans ces spécifications à compter de la date d'impression. Cependant, Roche se réserve le droit d'effectuer toute modification nécessaire sans préavis, comme faisant partie intégrante du développement continu du produit. Largeur 57,4 cm 79 cm avec chargeur de plaque déployé Puissance électrique requise Profondeur 58,8 cm Hauteur 49,7 cm Poids 55 kg Tension du secteur 200-240 V c.a. Fréquence du secteur 50 ou 60 Hz Consommation électrique 1500 VA Fusibles (à action retardée) Fusibles primaires : o 250 V / T10 A Fusibles secondaires : o o o F1 : 250 V / T3.15 A F2 : 250 V / T8 A F3 : 250 V / T16 A Fusible de la lampe : o Principes du système Conditions environnementales 250 V / T2,5 A L'analyseur cobas z 480 effectue l'amplification et la détection PCR en temps réel. Température Conditions de fonctionnement : 15-32 °C Transport et stockage : -25 à +60 °C Humidité Conditions de fonctionnement : Max. 80 % à 32 °C, sans condensation Min. 30 % entre 15 °C et 32 °C Rendement Interfaces Consommables Bruit <60 dBA Altitude De 0 à 2000 m au-dessus du niveau de la mer Échantillons par run 94 échantillons et 2 contrôles Interface utilisateur Logiciel cobas® 4800 fonctionnant sur l'unité de contrôle logicielle cobas® 4800. Interface de l'instrument L'analyseur cobas z 480 est connecté à l'unité de contrôle logicielle cobas® 4800 par un câble Ethernet. Température de transport La plaque à micropuits est conçue pour pouvoir être transportée sans système de réfrigération à une température comprise entre -15 °C to 55 °C. Température de stockage La plaque à micropuits est conçue pour être stockée à une température comprise entre 15 °C et 25 °C. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-63 Système cobas® 4800 3 Matériel Unité de contrôle Unité de contrôle Une unité de contrôle dédiée exécute le logiciel cobas® 4800 et cobas® 4800 Work Order Editor, et contrôle l'instrument cobas x 480 et l'analyseur cobas z 480. REMARQUE o N'utilisez que les CD et DVD d'installation originaux des fabricants pour le système d'exploitation, ainsi que le logiciel cobas® 4800 original. o Manipuler des fichiers de données du système cobas® 4800 ou d'autres informations déterminant ou affectant les fonctions du système cobas® 4800 peut entraîner des résultats erronés ou des pannes de l'instrument cobas x 480 ou de l'analyseur cobas z 480. o N'utilisez que l'unité de contrôle fournie avec le système cobas® 4800. A B C A Écran B Col-de-cygne Figure A-39 C Unité de contrôle Unité de contrôle et col-de-cygne Roche Diagnostics A-64 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 3 Matériel Unité de contrôle Lecteur de code-barres douchette Le lecteur de code-barres douchette est utilisé pour lire le code-barres des réactifs et des réservoirs de réactifs lors du chargement des réactifs, ainsi que le code-barres des échantillons pour configurer le fichier d'ordre de travail. En outre, le lecteur de code-barres douchette peut être utilisé lorsqu'un message d'erreur indique qu'une étiquette à code-barres spécifiée n'a pas pu être lue. Types de codes-barres pris en charge Utilisation REMARQUE Les types de codes-barres suivants sont pris en charge : o Codabar o Code 39 o Code 128, sous-ensembles B et C o Data matrix Pour lire le code-barres, tenez la tête de la douchette à proximité de l'étiquette puis appuyez sur le bouton du lecteur. L'ID du code-barres est ensuite automatiquement lue et affichée à l'écran. Assurez-vous de tenir la tête de la douchette au-dessus de la bonne étiquette à codebarres. Nous vous recommandons de vérifier visuellement les caractères affichés lus par la machine et de les comparer aux caractères lisibles à l'œil nu figurant sur l'étiquette à code-barres. Figure A-40 Lecteur de code-barres douchette Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-65 Système cobas® 4800 3 Matériel Unité de contrôle Spécifications techniques de l'unité de contrôle Veuillez noter que les spécifications de l'unité de contrôle et du lecteur de codes-barres sont sujettes à modifications sans préavis. Les spécifications présentées ci-dessous s'appliquent au type et aux spécifications, tels que fournis à l'heure de la publication de ce manuel d'utilisation. REMARQUE Matériel Unité de contrôle HP Compaq dc7800 Processeur Intel Pentium double-cœur E8400, processeur 3,0 GHz Mémoire 4 Go Disque dur 1x160 Go (RAID1, disques miroir) Disque optique CD-/RWD 16x Écran Écran 19 pouces LCD avec son Système d'exploitation Microsoft Windows XP Professionnel, SP 2 Base de données Oracle Database Enterprise Edition Type IT4600 Interface Le lecteur de code-barres douchette est connecté à l'unité de contrôle par l'intermédiaire de l'interface clavier. Angle d'inclinaison horizontale ± 40 degrés Angle d'inclinaison latérale ± 40 degrés Tolérance de mouvement 10 cm par seconde Contraste de lecture 45 % minimum pour les codes Matrix 1x250 Go (utilisé pour l'archivage des données) Logiciel Lecteur de code-barres douchette 37,5 % minimum pour les autres types Température Fonctionnement : 0-50 °C Stockage : -40 à +70 °C Humidité 0-95 % sans condensation Roche Diagnostics A-66 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Table des matières Logiciel Ce chapitre présente les bases de l'utilisation du logiciel. Dans ce chapitre Chapitre 4 Introduction ............................................................................................................. A–69 Éléments de base du logiciel .................................................................................... A–70 Couleur ............................................................................................................... A–70 Onglets ................................................................................................................ A–70 Boutons ............................................................................................................... A–71 Listes .................................................................................................................... A–72 Organisation des listes .................................................................................. A–72 Tri par colonne ............................................................................................. A–72 Menu contextuel de l'en-tête de colonne .................................................... A–73 Affichage et masquage de colonnes ............................................................. A–73 Menu déroulant de filtrage .......................................................................... A–74 Custom AutoFilter ........................................................................................ A–75 Gestion des filtres et filtrage avancé ............................................................ A–75 Création de filtres ......................................................................................... A–76 Assistant .............................................................................................................. A–77 Base de données ........................................................................................................ A–78 Piste de contrôle ................................................................................................. A–79 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-67 4 Logiciel Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics A-68 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Introduction Introduction Le logiciel cobas® 4800 permet de gérer l'ensemble des procédures de travail du système cobas® 4800. L'écran du logiciel cobas® 4800 est divisé en zones dédiées facilitant la compréhension et l'utilisation du logiciel. Ces zones sont : o Zone d'état o Barre d'onglets de navigation o Zone de travail principale o Barre d'actions générales o Zone d'alarme Les captures d'écran présentées dans ce chapitre ou dans l'ensemble du manuel sont proposées à titre illustratif uniquement. Elles n'affichent pas nécessairement des données valides. A B C D E A La zone d'état affiche l'état de l'instrument D boutons correspondant aux fonctions cobas z 480, le nom de l'utilisateur générales du logiciel. Ces boutons sont connecté, la date et l'heure. B La barre d'actions générales contient les cobas x 480, l'état de l'analyseur La barre d'onglets de navigation affiche les toujours disponibles. E La zone d'alarme affiche les alarmes les plus onglets. Cliquez sur un onglet pour l'ouvrir. récentes qui n'ont pas encore été confirmées La première ligne de la barre de navigation par l'utilisateur. Sélectionnez une alarme affiche les onglets des zones de travail dans la liste et cliquez sur le bouton Alarm principales. La seconde ligne affiche les sur la gauche pour obtenir des informations sous-onglets appartenant à la zone de travail plus détaillées sur l'alarme sélectionnée. sélectionnée. C Il s'agit de la zone de travail principale. Elle affiche le contenu de l'onglet sélectionné. Figure A-41 Écran du logiciel cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-69 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Éléments de base du logiciel Couleur Le logiciel cobas® 4800 utilise le code couleur connu des feux de signalisation. Couleur Signification Vert Situation normale. L'état est normal. Jaune Avertissement. L'état est anormal, mais une intervention immédiate n'est pas requise. Rouge Alarme. Une intervention immédiate est requise. Le fonctionnement peut avoir été interrompu. Bleu L'élément est sélectionné ou actif. Tableau A-8 Code couleur Onglets Les onglets regroupent les informations et les fonctions du logiciel en unités pouvant s'afficher sur un même écran. La seconde ligne d'onglets affiche les sous-groupes correspondant à l'onglet sélectionné dans la première ligne. La navigation dans le logiciel cobas® 4800 ne requiert qu'un ou deux clics. 1. Cliquez sur un onglet principal dans la première ligne d'onglets. Vous avez ici accès aux cinq zones de travail principales Overview, Workplace, Results, Messages et Utilities. 2. Cliquez sur un sous-onglet dans la seconde ligne. Vous avez ici accès à tous les onglets de la zone de travail sélectionnée. L'onglet Workplace n'est affiché que si un run est actif. A B A Onglets principaux. Overview est sélectionné. La première ligne d'onglets permet d'accéder aux zones de travail principales. B Sous-onglets. System est sélectionné. La seconde ligne d'onglets affiche tous les onglets de la zone de travail sélectionnée. Figure A-42 Onglets principaux et sous-onglets Roche Diagnostics A-70 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Boutons Boutons texte Cliquez sur un bouton pour lancer la fonction associée. Certains boutons texte affichent un triangle dans un coin. Ce triangle indique ce qui se passera à l'écran si vous cliquez sur le bouton. Bouton Comportement Effectue l'action spécifiée dans la fenêtre actuelle. Search Un triangle dans le coin supérieur droit d'un bouton indique qu'une nouvelle boîte de dialogue sera affichée si vous cliquez sur le bouton. Un triangle dans le coin inférieur gauche d'un bouton indique que la fenêtre ou boîte de dialogue actuelle sera fermée si vous cliquez sur le bouton. Tableau A-9 Boutons d'action générale Triangles dans les boutons texte Les boutons d'action générale sont disponibles sur la droite de l'écran du logiciel cobas® 4800. Ils sont toujours visibles et permettent d'exécuter les fonctions suivantes : Bouton Nom Fonction New Run Démarrer un nouveau run. Un assistant vous guidera tout au long du run. Abort Abandonner un run. La boîte de dialogue Abort Run s'affiche lorsque plusieurs runs sont actifs. Sélectionnez le run que vous souhaitez abandonner. Exit Quitter le logiciel cobas® 4800. Ne quittez pas le logiciel cobas® 4800 pendant un run. Le run sera abandonné. Print Imprimer les résultats, messages et alarmes. Une fenêtre de prévisualisation s'affiche, permettant de configurer le rapport à imprimer. Log on, Log off Se connecter ou se déconnecter. Info Accéder au manuel d'utilisation et afficher les versions du logiciel installées. Tableau A-10 Boutons d'action générale Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-71 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel a Pour abandonner un run 1 Cliquez sur le bouton Abort dans la barre d'actions générales. 2 Si plusieurs run sont actifs, sélectionnez le run que vous souhaitez abandonner. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. 3 Confirmez le message. 4 Dans l'assistant, cliquez sur Next pour abandonner le run. Listes Le logiciel cobas® 4800 offre de puissants outils pour trier et filtrer les informations affichées dans des tableaux. Cela permet de condenser une liste trop longue afin de pouvoir accéder rapidement aux éléments souhaités. Il est également possible de masquer certaines colonnes, d'afficher des colonnes supplémentaires et de changer leur ordre de gauche à droite. Organisation des listes Pour accéder aux outils de tri et de filtrage, cliquez avec le bouton gauche ou droit de la souris sur les en-têtes de colonne correspondants. B C A A Cliquez sur l'en-tête de colonne pour trier le tableau par ordre croissant ou décroissant. L'ordre du tri est indiqué par une flèche. B Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne pour afficher le menu contextuel permettant de trier et de grouper les éléments d'information. C Cliquez sur le symbole de filtrage pour afficher une liste des options de filtre applicables à cette colonne. Figure A-43 Affichage des options de filtrage Tri par colonne Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau en fonction des entrées de cette colonne. En cliquant successivement sur l'en-tête, vous pouvez alterner entre les ordres de tri croissant et décroissant. L'ordre du tri est indiqué par une flèche apparaissant dans l'en-tête. Roche Diagnostics A-72 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Menu contextuel de l'en-tête de colonne Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne pour afficher un menu contextuel contenant des options de tri et de groupement. A B C D E F G H A Sélectionner l'ordre de tri ou annuler un tri B Grouper les éléments de liste en fonction D Customization pour ajouter des éléments des valeurs de cette colonne (cliquez sur + ou - à côté d'un groupe pour afficher ou d'information au tableau ou en supprimer E masquer les éléments qu'il contient) C optimal représentation graphique des éléments F groupés. Vous pouvez créer des groupes G imbriqués en faisant glisser des en-têtes de Effacer les paramètres de filtrage Afficher la boîte de dialogue Filter Builder pour définir des critères de filtrage comple- colonne vers la boîte de dialogue située audévelopper ou réduire les niveaux imbriqués Ajuster automatiquement la largeur de la colonne sélectionnée pour un affichage Afficher une boîte de dialogue avec une dessus de la liste (cliquez sur + ou - pour Afficher la boîte de dialogue xes H Ajuster automatiquement la largeur de toutes les colonnes pour un affichage optimal et afficher/masquer les éléments dans un niveau). Figure A-44 Menu contextuel avec options de tri et de groupement par colonne Affichage et masquage de colonnes Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne puis sélectionnez Column Chooser. Figure A-45 Boîte de dialogue Column Chooser La boîte de dialogue Customization contient tous les éléments d'information disponibles qui ne sont pas inclus dans le tableau. Les éléments disponibles dépendent du tableau à partir duquel vous avez ouvert la boîte de dialogue Customization. Pour ajouter une colonne (élément d'information) au tableau, sélectionnez un élément dans la boîte de dialogue Customization puis faites le glisser à l'endroit approprié dans l'en-tête du tableau. Pour retirer une colonne du tableau, sélectionnez son en-tête puis faites la glisser dans la boîte de dialogue Customization. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-73 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Menu déroulant de filtrage Un symbole de filtrage (icône en forme d'entonnoir) est affiché dans l'en-tête de toutes les colonnes pouvant être filtrées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le symbole de filtrage pour afficher un menu déroulant. C B A A Sélectionnez l'élément qui servira de critère de filtrage. B Sélectionnez Custom pour afficher la boîte de dialogue Custom AutoFilter afin de préciser le critère de filtrage. C Cliquez sur le symbole de filtrage pour afficher le menu contextuel de filtrage. Figure A-46 Menu contextuel de filtrage Lorsqu'un critère de filtrage est appliqué, ses détails sont affichés dans une barre située en bas de la liste (A). A Figure A-47 Barre de détails du filtrage Pour retourner à la vue complète (sans filtrage), cliquez sur le bouton de fermeture dans la barre de détails du filtrage. Les paramètres de filtrage utilisés précédemment restent accessibles à partir de l'historique de filtrage. e Pour plus d'informations, voir Gestion des filtres et filtrage avancé à la page A-75 Roche Diagnostics A-74 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Custom AutoFilter Grâce à la boîte de dialogue Custom AutoFilter, vous pouvez appliquer une ou deux conditions de filtrage, liées logiquement par AND ou OR. Cliquez sur l'icône de filtrage dans un en-tête de colonne puis sélectionnez (Custom) pour afficher la boîte de dialogue Custom AutoFilter. A C D C B A Condition de filtrage primaire B Condition de filtrage secondaire (facultative) C Champ pour saisir une valeur D Opérateur logique reliant les deux conditions de filtrage Figure A-48 Custom AutoFilter Gestion des filtres et filtrage avancé Lorsqu'un critère de filtrage est appliqué, ses détails sont affichés dans une barre située en bas de la liste. Cette barre permet de sélectionner facilement des conditions de filtrage sélectionnées précédemment (historique de filtrage), mais aussi d'activer ou de désactiver les critères correspondants. Cliquer sur le bouton Edit Filter à droite de la barre permet d'afficher la boîte de dialogue Filter Builder afin de définir en détail les critères de filtrage. AB A B C D E F Cliquez ici pour fermer la barre de détails du E Liste de l'historique de filtrage : Cliquez sur filtrage et retirer tous les filtres une entrée pour appliquer un filtre utilisé Cliquez ici pour activer ou désactiver le filtre actuel précédemment F Cliquez sur Edit Filter pour afficher la boîte C Condition de filtrage actuelle de dialogue Filter Builder afin de définir en D Cliquez ici pour afficher les filtres utilisés détail les critères de filtrage précédemment (historique de filtrage) Figure A-49 Barre de contrôle du filtrage Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-75 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Création de filtres La boîte de dialogue Filter Builder permet de modifier ou d'étendre de manière très précise les conditions de filtrage sélectionnées actuellement. A BC D E F A G Cliquez ici pour afficher la liste des H F opérateurs logiques disponibles B Cliquez ici pour ajouter un autre filtre C Cliquez ici pour afficher la liste des éléments d'information disponibles D Cliquez ici pour appliquer les définitions et fermer la boîte de dialogue G Cliquez ici pour fermer la boîte de dialogue sans appliquer les modifications H Cliquez ici pour afficher la liste des Cliquez ici pour appliquer les modifications sans fermer la boîte de dialogue opérateurs disponibles E Cliquez ici pour afficher un champ afin de saisir des valeurs Figure A-50 Boîte de dialogue Filter Builder Roche Diagnostics A-76 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Éléments de base du logiciel Assistant L'exécution d'un run sur le système cobas® 4800 nécessite la coordination des actions de l'utilisateur, de l'instrument et du logiciel. Un assistant guide l'utilisateur au fil des étapes et l'aide à assurer le suivi des actions qu'il doit effectuer. L'assistant démarre lorsque vous cliquez sur le bouton New Run et s'arrête lors de l'affichage des résultats finaux de la PCR. Vous pouvez accéder à l'assistant de run grâce à l'onglet Workplace. Vous pouvez démarrer un nouveau run dès que l'étape de préparation des échantillons est terminée. Un run se déroule en plusieurs étapes. Vous ne pouvez accéder à l'étape suivante que si l'étape actuelle a été terminée avec succès. Un run CT/NG ou HPV complet inclut les étapes suivantes : Figure A-51 REMARQUE Étapes d'un run Il est impossible de revenir à une étape précédente au cours d'un run. Suivez les recommandations décrites dans ce manuel pour éviter de perdre des réactifs, échantillons ou consommables. A B C D E A Nom du run D Chronologie des étapes B Informations du run E Zone de boutons pour le démarrage de C Zone d'instructions. Guide l'utilisateur au fil l'instrument, les actions de l'analyseur et des étapes et lui renvoie des informations. l'abandon du run. Figure A-52 Fonctionnement de l'assistant Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-77 Système cobas® 4800 4 Logiciel Base de données Base de données Toutes les données du système cobas® 4800 sont enregistrées dans une base de données Oracle. Cette base de données peut stocker jusqu'à 100 000 résultats. Un message d'avertissement s'affiche lorsque la taille de la base de données dépasse 100 000 résultats. La fonction de purge et d'archivage permet d'archiver les résultats et de purger la base de données de ceux-ci afin de libérer de l'espace pour de nouveaux résultats. Il est recommandé d'effectuer la purge et l'archivage bien avant que la limite de la base de données soit atteinte. e Pour plus de détails sur la fonction de purge et d'archivage, voir Archiving à la page B-74 REMARQUE Aucun run ne peut être démarré lorsque la base de données a atteint sa taille maximale. Utilisez la fonction de purge et d'archivage pour limiter la taille de la base de données. La fonction de purge et d'archivage couvre uniquement les résultats. Les messages sont conservés dans le logiciel cobas® 4800 jusqu'à leur suppression manuelle. Aussi, il est recommandé de supprimer manuellement les messages confirmés de temps en temps pour libérer de l'espace dans la base de données. La taille réelle de la base de données est affichée dans l'onglet System. A A Taille de la base de données Figure A-53 Taille de la base de données dans l'onglet System Roche Diagnostics A-78 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 4 Logiciel Base de données Piste de contrôle Le logiciel cobas® 4800 fournit une piste de contrôle sécurisée, générée par l'ordinateur et horodatée, permettant d'enregistrer les actions des utilisateurs, notamment : o les connexions et déconnexions des utilisateurs o la validation, la purge et l'archivage des résultats o les modifications de la configuration, notamment les modifications apportées aux comptes utilisateur Seul Roche Service peut accéder à la piste de contrôle. La piste de contrôle du logiciel cobas® 4800 est conçue sur la base des directives fournies dans le CFR, titre 21, section 11, Enregistrements électroniques, Signatures électroniques. Dernière page de la partie A. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 A-79 4 Logiciel Système cobas® 4800 Base de données Roche Diagnostics A-80 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Fonctionnement B 5 Procédure de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B–3 6 Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B–19 7 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B–67 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Table des matières Procédure de travail Ce chapitre fournit une description des différentes procédures de travail. Dans ce chapitre Chapitre 5 Introduction ................................................................................................................B–5 Run complet à l'aide du SIL ........................................................................................B–6 Guide rapide d'un run complet (à l'aide du SIL) sur le système cobas® 4800 ...B–7 Run complet sans le SIL ............................................................................................B–10 Guide rapide d'un run complet (sans le SIL) sur le système cobas® 4800 .......B–11 Run PCR seule ...........................................................................................................B–15 Guide rapide d'un run PCR seule .......................................................................B–16 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-3 5 Procédure de travail Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics B-4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Introduction Introduction Les types de procédures de travail suivants sont disponibles. Tous les types de test et tailles de batch peuvent être utilisés pour chacune des procédures de travail. Procédure de travail Description Création d'ordres Run complet à l'aide du SIL Préparation des échantillons, amplification et détection SIL Run complet sans le SIL Préparation des échantillons, amplification et détection Fichier d'ordre de travail PCR seule Amplification et détection Fichier d'ordre de travail Tableau B-1 Types de procédures de travail Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-5 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet à l'aide du SIL Run complet à l'aide du SIL La procédure de travail pour un run complet à l'aide du SIL est décrite dans la figure ci-dessous. Zone de traitement des échantillons et des réactifs 3. Logiciel cobas® 4800 Préparation des échantillons 1. Démarrez le système cobas® 4800. 2. Exécutez la maintenance de l'instrument cobas x 480. Amplification et détection Analyseur cobas z 480 Retirez les échantillons et les réactifs de leur lieu de stockage. Assistant 4. Démarrez un nouveau run. 5. Chargez les échantillons. 6. Chargez les consommables (plaque à puits profonds, plaque à micropuits, racks d'embouts). 7. Chargez les réactifs. 8. Démarrez un run de préparation des échantillons. 9. Déchargez et scellez la plaque à micropuits. 10. Retirez les réactifs, les échantillons et la plaque à puits profonds usagés. 11. Chargez la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480. 12. Vérifiez et acceptez les résultats. 13. Exportez les résultats. 14. Déchargez l'analyseur cobas z 480. Procédure de travail du système cobas® 4800 pour un run complet à l'aide du SIL Figure B-1 o Veillez à ne pas manger, boire ou fumer dans les zones de travail du laboratoire. o Portez des gants de protection jetables et une blouse de laboratoire lors de la préparation des consommables, réactifs et échantillons ou lors du nettoyage. o Portez des lunettes de sécurité lors de la manipulation des échantillons. Lavez-vous soigneusement les mains après toute procédure de travail. ATTENTION Roche Diagnostics B-6 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet à l'aide du SIL Guide rapide d'un run complet (à l'aide du SIL) sur le système cobas® 4800 Le guide rapide suivant est un récapitulatif non détaillé de la procédure. e Pour obtenir une description complète et détaillée de la procédure, voir Exécution d'un run complet à la page B-22 Étape 1 Action de l'utilisateur Démarrez le système cobas® 4800. Mettez l'analyseur cobas z 480, l'unité d'incubation/agitation et l'instrument cobas x 480 sous tension. 1. Mettez l'analyseur cobas z 480 sous tension. 2. Mettez l'unité d'incubation/agitation sous tension. 3. Mettez l'instrument cobas x 480 sous tension. Démarrez et connectez-vous au logiciel cobas® 4800. 1. Mettez le moniteur et l'unité de contrôle sous tension. 2. Connectez-vous au logiciel cobas® 4800. 2 Exécutez la maintenance de l'instrument cobas x 480. 1. Sélectionnez l'onglet Overview et vérifiez l'état de maintenance de l'instrument cobas x 480. o Si vous devez effectuer une maintenance hebdomadaire, cliquez sur Run Weekly Maintenance. o Si vous devez effectuer une maintenance quotidienne, cliquez sur Run Daily Maintenance. Suivez les instructions en ligne. Retirez les échantillons et les réactifs de leur lieu de stockage. e Pour obtenir des instructions sur le stockage et 4 Démarrez un nouveau run. 1. 2. 3. 4. 5 Chargez les échantillons. 1. Retirez les bouchons des échantillons. 2. Placez les échantillons sur le portoir correspondant. 3. Insérez les portoirs d'échantillons sur le plateau de chargement automatique. 4. Cliquez sur Load Samples. 3 Tableau B-2 la manipulation des réactifs, échantillons et contrôles, consultez les notices spécifiques au dosage. Cliquez sur . Sélectionnez un type de test. Saisissez le nom du run (facultatif). Cliquez sur OK. Guide rapide d'un run complet (à l'aide du SIL) sur le système cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-7 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet à l'aide du SIL Étape Action de l'utilisateur 6 Chargez les consommables. 7 Chargez les réactifs. 1. Placez les consommables sélectionnés sur les portoirs appropriés. 2. Insérez les portoirs sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Consumables. Portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL 1. Chargez le tampon de lavage sur le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL comme indiqué par l'assistant (contrôle du versement par double scan). 2. Insérez le portoir sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Reagents. Portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL 1. Chargez les réactifs sur le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL comme indiqué par l'assistant (contrôle du versement par double scan). 2. Insérez le portoir sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Reagents. Portoir de réactifs 1. Ouvrez les flacons de réactifs, puis chargez-les sur le portoir de réactifs comme indiqué par l'assistant. 2. Insérez le portoir sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Reagents. 8 Démarrez un run de préparation des échantillons. 1. Cliquez sur Start Run. La préparation des échantillons commence. 2. Contrôlez le temps restant dans l'assistant. Tableau B-2 Guide rapide d'un run complet (à l'aide du SIL) sur le système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics B-8 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet à l'aide du SIL Étape 9 Action de l'utilisateur Déchargez et scellez la plaque à micropuits. 10 Retirez les réactifs, les échantillons et la plaque à puits profonds usagés. 11 Chargez la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480. 1. Cliquez sur Sample Prep Results pour vérifier les résultats de la préparation d'échantillons. 2. Cliquez sur Unload. 3. Scellez la plaque à micropuits comme indiqué à l'écran. 1. Retirez les réactifs, les échantillons et la plaque à puits profonds usagés de l'instrument cobas x 480. 1. Appuyez sur le bouton de chargement sur l'analyseur cobas z 480. 2. Placez la plaque à micropuits scellée sur le chargeur étendu. 3. Appuyez de nouveau sur le bouton de chargement. Le run d'amplification et de détection démarre automatiquement. 4. Contrôlez le temps restant dans l'assistant. 12 Vérifiez et acceptez les résultats. 1. Cliquez sur Show Results. 2. Vérifiez et acceptez les résultats dans la zone de travail Results. 3. Sélectionnez les résultats et cliquez sur pour imprimer le rapport de résultats, le cas échéant. 13 Exportez les résultats vers le SIL. 1. Dans la zone de travail Results, sélectionnez les runs à exporter vers le SIL. 2. Sélectionnez un résultat, puis cliquez sur Export. Tous les résultats des runs sélectionnés sont exportés vers le SIL. 14 Déchargez l'analyseur 1. Déchargez l'analyseur cobas z 480. cobas z 480. Tableau B-2 Guide rapide d'un run complet (à l'aide du SIL) sur le système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-9 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet sans le SIL Run complet sans le SIL La procédure de travail pour un run complet sans le SIL est décrite dans la figure cidessous. cobas® 4800 Work Order Editor Zone de traitement des échantillons et des réactifs 3. 4. Logiciel cobas® 4800 Préparation des échantillons 1. Démarrez le système cobas® 4800. 2. Exécutez la maintenance de l'instrument cobas x 480. Amplification et détection Analyseur cobas z 480 Retirez les échantillons et les réactifs de leur lieu de stockage. Créez un fichier d'ordre de travail. Assistant 5. Démarrez un nouveau run. 6. Chargez les échantillons et le fichier d'ordre de travail. 7. Chargez les consommables (plaque à puits profonds, plaque à micropuits, racks d'embouts). 8. Chargez les réactifs. 9. Démarrez un run de préparation des échantillons. 10. Déchargez et scellez la plaque à micropuits. 11. Retirez les réactifs, les échantillons et la plaque à puits profonds usagés. 12. Chargez la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480. 13. Vérifiez et acceptez les résultats. 14. Déchargez l'analyseur cobas z 480. Procédure de travail du système cobas® 4800 pour un run complet sans le SIL Figure B-2 o Veillez à ne pas manger, boire ou fumer dans les zones de travail du laboratoire. o Portez des gants de protection jetables et une blouse de laboratoire lors de la préparation des consommables, réactifs et échantillons ou lors du nettoyage. o Portez des lunettes de sécurité lors de la manipulation des échantillons. Lavez-vous soigneusement les mains après toute procédure de travail. ATTENTION Roche Diagnostics B-10 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet sans le SIL Guide rapide d'un run complet (sans le SIL) sur le système cobas® 4800 Le guide rapide suivant est un récapitulatif non détaillé de la procédure. e Pour obtenir une description complète et détaillée de la procédure, voir Exécution d'un run complet à la page B-22. Étape 1 Action de l'utilisateur Démarrez le système cobas® 4800. Mettez l'analyseur cobas z 480, l'unité d'incubation/agitation et l'instrument cobas x 480 sous tension. 1. Mettez l'analyseur cobas z 480 sous tension. 2. Mettez l'unité d'incubation/agitation sous tension. 3. Mettez l'instrument cobas x 480 sous tension. Démarrez et connectez-vous au logiciel cobas® 4800. 1. Mettez le moniteur et l'unité de contrôle sous tension. 2. Connectez-vous au logiciel cobas® 4800. 2 Exécutez la maintenance de l'instrument cobas x 480. 1. Sélectionnez l'onglet Overview et vérifiez l'état de maintenance de l'instrument cobas x 480. o Si vous devez effectuer une maintenance hebdomadaire, cliquez sur Run Weekly Maintenance. o Si vous devez effectuer une maintenance quotidienne, cliquez sur Run Daily Maintenance. Suivez les instructions en ligne. 3 Retirez les échantillons et les réactifs de leur lieu de stockage. Tableau B-3 e Pour obtenir des instructions sur le stockage et la manipulation des réactifs, échantillons et contrôles, consultez les notices spécifiques au dosage. Guide rapide d'un run complet (sans le SIL) sur le système cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-11 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet sans le SIL Étape 4 Action de l'utilisateur Créez un fichier d'ordre de travail. Sélectionnez un type de run et un type de test. 1. Ouvrez le Work Order Editor du cobas® 4800. 2. Sélectionnez un type de run et un type de test. 3. Cliquez sur . Ajoutez les ordres d'échantillons et enregistrez le fichier d'ordre de travail. 1. Sélectionnez le type de sous-test et de milieu. 2. Saisissez le numéro d'échantillons et cliquez sur Add. 3. Passez en mode Edit. 4. Cliquez dans le champ Barcode et scannez tous les codes-barres d'échantillons. 5. Ajoutez des informations supplémentaires sur les échantillons ou modifiez le type de sous-test ou de milieu pour les échantillons sélectionnés, le cas échéant. 6. Cliquez sur Save. 5 Démarrez un nouveau run. 6 Chargez les échantillons et le fichier d'ordre de travail. 1. 2. 3. 4. Cliquez sur . Sélectionnez un type de test. Saisissez le nom du run (facultatif). Cliquez sur OK. Chargez les échantillons. 1. Retirez les bouchons des échantillons. 2. Placez les échantillons sur le portoir correspondant. 3. Insérez les portoirs d'échantillons sur le plateau de chargement automatique. 4. Cliquez sur Load Samples. Chargez le fichier d'ordre de travail. 1. Cliquez sur . 2. Sélectionnez le fichier d'ordre de travail approprié. 3. Cliquez sur Next. Tableau B-3 Guide rapide d'un run complet (sans le SIL) sur le système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics B-12 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet sans le SIL Étape Action de l'utilisateur 7 Chargez les consommables. 8 Chargez les réactifs. 1. Placez les consommables sélectionnés sur les portoirs appropriés. 2. Insérez les portoirs sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Consumables. Portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL 1. Chargez le tampon de lavage sur le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL comme indiqué par l'assistant (contrôle du versement par double scan). 2. Insérez le portoir sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Reagents. Portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL 1. Chargez les réactifs sur le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL comme indiqué par l'assistant (contrôle du versement par double scan). 2. Insérez le portoir sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Reagents. Portoir de réactifs 1. Ouvrez les flacons de réactifs, puis chargez-les sur le portoir de réactifs comme indiqué par l'assistant. 2. Insérez le portoir sur le plateau de chargement automatique. 3. Cliquez sur Load Reagents. 9 Démarrez un run de préparation des échantillons. 1. Cliquez sur Start Run. La préparation des échantillons commence. 2. Contrôlez le temps restant dans l'assistant. Tableau B-3 Guide rapide d'un run complet (sans le SIL) sur le système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-13 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run complet sans le SIL Étape Action de l'utilisateur 10 Déchargez et scellez la plaque à 1. Cliquez sur Sample Prep Results pour vérifier les résultats de la préparation d'échantillons. 2. Cliquez sur Unload. 3. Scellez la plaque à micropuits comme indiqué à l'écran. micropuits. 11 Retirez les réactifs, les échantillons et la plaque à puits profonds usagés. 12 Chargez la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480. 1. Retirez les réactifs, les échantillons et la plaque à puits profonds usagés de l'instrument cobas x 480. 1. Appuyez sur le bouton de chargement sur l'analyseur cobas z 480. 2. Placez la plaque à micropuits scellée sur le chargeur étendu. 3. Appuyez de nouveau sur le bouton de chargement. Le run d'amplification et de détection démarre automatiquement. 4. Contrôlez le temps restant dans l'assistant. 13 Vérifiez et acceptez les résultats. 1. Cliquez sur Show Results. 2. Vérifiez et acceptez les résultats dans la zone de travail Results. 3. Sélectionnez les résultats et cliquez sur pour imprimer le rapport de résultats. 14 Déchargez l'analyseur 1. Déchargez l'analyseur cobas z 480. cobas z 480. Tableau B-3 Guide rapide d'un run complet (sans le SIL) sur le système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics B-14 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run PCR seule Run PCR seule La procédure de travail pour un run PCR seule est décrite dans la figure ci-dessous. La procédure de travail PCR seule vise à répéter l'amplification à partir de l'éluat restant dans la plaque à puits profonds (plaque d'extraction). Pour cette procédure, la plaque à micropuits (plaque AD) est préparée manuellement à l'aide d'un master mix de travail et de l'éluat présent dans la plaque à puits profonds. Le run PCR seule est seulement validé pour fonctionner avec l'éluat d'un instrument cobas x 480. cobas® 4800 Work Order Editor 1. Logiciel cobas® 4800 Zone de traitement des échantillons et des réactifs Amplification et détection Analyseur cobas z 480 Créez un fichier d'ordre de travail. 2. Configurez la plaque à micropuits. 3. Démarrez un nouveau run. 4. Chargez la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480. 5. Chargez le fichier d'ordre de travail. 6. Vérifiez et acceptez les résultats. 7. Déchargez l'analyseur cobas z 480. Procédure de travail du système cobas® 4800 pour un run PCR seule Figure B-3 o Veillez à ne pas manger, boire ou fumer dans les zones de travail du laboratoire. o Portez des gants de protection jetables et une blouse de laboratoire lors de la préparation des consommables, réactifs et échantillons ou lors du nettoyage. o Portez des lunettes de sécurité lors de la manipulation des échantillons. Lavez-vous soigneusement les mains après toute procédure de travail. ATTENTION Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-15 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run PCR seule Guide rapide d'un run PCR seule Le guide rapide suivant est un récapitulatif non détaillé de la procédure. e Pour obtenir une description complète et détaillée de la procédure, voir Exécution d'un run PCR seule à la page B-46. Les runs PCR seule ne sont pas pris en charge par le SIL. Utilisez cobas® 4800 Work Order Editor pour créer des ordres destinés à un run PCR seule. Roche Diagnostics B-16 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run PCR seule Étape 1 Action de l'utilisateur Créez un fichier d'ordre de travail. Récupérez les informations du fichier d'exportation des résultats. 1. Dans la zone de travail Results, sélectionnez le run devant être répété. 2. Dans la zone Test Results, sélectionnez un résultat. 3. Cliquez sur Export et enregistrez le fichier. 4. Retirez du fichier d'exportation des résultats les informations relatives au type de test, au codebarres d'échantillon, au type de milieu et de sous-test et à la position de la plaque. Étape 1 : créez un fichier d'ordre de travail. Ouvrez le Work Order Editor du cobas® 4800. Sélectionnez le type de run PCR workflow only. Sélectionnez un type de test. Scannez le code-barres de la plaque à micropuits. 5. Cliquez sur . 1. 2. 3. 4. Étape 2 : créez un fichier d'ordre de travail. 1. Passez en mode Edit. 2. Saisissez les codes-barres de contrôle (pour obtenir des détails, voir Définition des codesbarres de contrôle pour un run PCR seule à la page B-48). 3. Passez au mode Create. 4. Pour chaque échantillon, sélectionnez le type de sous-test, de milieu et la position de la plaque, saisissez le code-barres de l'échantillon et appuyez sur Enter. Utilisez les données du fichier d'exportation des résultats. 5. Cliquez sur Save. 2 Configurez la plaque à micropuits. 1. Exécutez la configuration manuelle de la PCR comme décrite sur la notice spécifique au dosage. 2. Scellez la plaque à micropuits. 3. Centrifugez la plaque à micropuits dans une centrifugeuse à godets pendant au moins 5 secondes à une vitesse de 3 000 tours par minutes. 3 Démarrez un nouveau run. 1. Cliquez sur . 2. Sélectionnez un type de test (procédure de travail PCR seule). 3. Saisissez le nom du run (facultatif). 4. Cliquez sur OK. Tableau B-4 Guide rapide d'un run PCR seule sur le système cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-17 Système cobas® 4800 5 Procédure de travail Run PCR seule Étape Action de l'utilisateur 4 Chargez la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480. 1. Appuyez sur le bouton de chargement sur l'analyseur cobas z 480. 2. Placez la plaque à micropuits scellée sur le chargeur étendu. 3. Appuyez de nouveau sur le bouton de chargement. 5 Chargez le fichier d'ordre de travail. 1. Cliquez sur . La boîte de dialogue Open s'affiche. 2. Naviguez jusqu'au répertoire approprié, sélectionnez le fichier d'ordre de travail et cliquez sur Open. Un résumé du fichier d'ordre de travail s'affiche. 3. Cliquez sur Next. Le run d'amplification et de détection démarre automatiquement. 6 Vérifiez et acceptez les résultats. 1. Cliquez sur Show Results. 2. Vérifiez et acceptez les résultats dans la zone de travail Results. 3. Sélectionnez les résultats et cliquez sur pour imprimer le rapport de résultats. 7 Déchargez l'analyseur cobas z 480. 1. Déchargez l'analyseur cobas z 480. Tableau B-4 Guide rapide d'un run PCR seule sur le système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics B-18 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Table des matières Fonctionnement Ce chapitre décrit le fonctionnement du système cobas® 4800. Dans ce chapitre Chapitre 6 Informations de sécurité ...........................................................................................B–21 Exécution d'un run complet .....................................................................................B–22 Exécuter les procédures de démarrage ...............................................................B–22 Exécution de la maintenance ..............................................................................B–24 Créez un fichier d'ordre de travail ......................................................................B–25 Retrait des échantillons et des réactifs de leur lieu de stockage ........................B–26 Démarrage d'un nouveau run ............................................................................B–26 Chargez les échantillons et le fichier d'ordre de travail .....................................B–27 Chargement des consommables .........................................................................B–31 Chargement des réactifs ......................................................................................B–33 Démarrez un run de préparation des échantillons ............................................B–39 Déchargement et scellage de la plaque à micropuits .........................................B–40 Retirez les réactifs, les échantillons usagés et la plaque à puits profonds .........B–42 Démarrage du run d'amplification et de détection ...........................................B–42 Vérification et validation des résultats ...............................................................B–43 Exportation des résultats vers le SIL ...................................................................B–44 Déchargement de l'analyseur cobas z 480 ..........................................................B–45 Exécution d'un run PCR seule ..................................................................................B–46 Création d'un fichier d'ordre de travail pour un run PCR seule ......................B–46 Exportation des résultats du run ..................................................................B–46 Création d'un fichier d'ordre de travail pour un run PCR seule ................B–47 Définition des codes-barres de contrôle pour un run PCR seule ...............B–48 Configuration de la plaque à micropuits ...........................................................B–48 Configuration manuelle de la PCR ...............................................................B–49 Scellage de la plaque à micropuits ................................................................B–49 Centrifugation de la plaque à micropuits ....................................................B–50 Démarrage d'un nouveau run ............................................................................B–50 Chargement de la plaque à micropuits ..............................................................B–51 Chargement du fichier d'ordre de travail ...........................................................B–52 Vérification et validation des résultats ...............................................................B–53 Déchargement de l'analyseur cobas z 480 ..........................................................B–54 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-19 6 Fonctionnement Système cobas® 4800 Table des matières cobas® 4800 Work Order Editor ...............................................................................B–55 Définition de fichiers d'ordre de travail pour des runs complets .....................B–57 Création d'un fichier d'ordre de travail pour runs complets (un échantillon à la fois) ...............................................................................B–57 Création d'un fichier d'ordre de travail pour runs complet (mode batch) .................................................................................................B–58 Modification d'un fichier d'ordre de travail pour runs c omplets existant .............................................................................................B–59 Définition de fichiers d'ordre de travail pour runs PCR seule ..........................B–59 Results ........................................................................................................................B–60 Affichage des résultats .........................................................................................B–61 Recherche de résultats ...................................................................................B–62 Filtrage, groupement et tri des runs et résultats ..........................................B–62 Validation et impression des résultats ................................................................B–63 Exportation des résultats .....................................................................................B–65 Roche Diagnostics B-20 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Informations de sécurité Informations de sécurité Assurez-vous d'avoir lu et compris le chapitre Informations générales de sécurité. Les messages de sécurité suivants sont particulièrement importants : Messages d'avertissement : o Risque de lésion oculaire grave due au faisceau laser à la page A-8 o Infection transmise par des échantillons et matériaux associés à la page A-9 o Infection et blessure dues à des objets tranchants à la page A-9 o Infection par des déchets présentant un risque biologique à la page A-10 o Contamination de l'environnement par des déchets ou effluents à la page A-10 Messages de mises en garde : o Blessures provoquées par un contact avec les parties mobiles à la page A-11 o Inflammation ou blessure cutanée provoquée par des réactifs à la page A-11 o Blessure due à une surface chaude à la page A-12 Précautions de sécurité : o Qualification de l'utilisateur à la page A-6 Respectez les symboles de sécurité illustrés et présentés à la page A-15. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-21 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Exécution d'un run complet Les procédures suivantes vous guideront au fil des étapes requises pour effectuer un run complet avec préparation des échantillons sur l'instrument cobas x 480 et amplification et détection sur l'analyseur cobas z 480. Ces procédures couvrent les deux modes de travail : avec ou sans SIL. Les étapes qui ne s'appliquent qu'à un seul mode sont indiquées. Exécuter les procédures de démarrage Pour démarrer le système cobas® 4800, vous devez effectuer les étapes suivantes : 1. Mettez l'analyseur cobas z 480 sous tension. 2. Mettez l'unité d'incubation/agitation sous tension. 3. Mettez l'instrument cobas x 480 sous tension. 4. Démarrez le logiciel cobas® 4800. REMARQUE Pour empêcher tout dommage matériel, suivez les étapes en respectant exactement l'ordre indiqué lors du démarrage du système cobas® 4800. a Pour mettre l'analyseur cobas z 480 sous tension 1 Mettez l'analyseur cobas z 480 sous tension. L'interrupteur principal est situé à l'arrière de l'analyseur. L'analyseur cobas z 480 s'allume et s'initialise. A A Interrupteur principal de l'analyseur cobas z 480 Figure B-4 Mise sous tension de l'analyseur cobas z 480 Roche Diagnostics B-22 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet a Pour mettre l'unité d'incubation/agitation sous tension 1 Mettez l'unité d'incubation/agitation sous tension. L'interrupteur est situé à l'avant du boîtier du contrôleur d'incubation/agitation. A A Interrupteur principal du contrôleur d'incubation/agitation Figure B-5 Mise sous tension de l'unité d'incubation/agitation a Pour mettre l'instrument cobas x 480 sous tension 1 Mettez l'instrument cobas x 480 sous tension. L'interrupteur principal est situé à l'avant de l'instrument. L'instrument cobas x 480 s'allume et s'initialise. A A Interrupteur principal de l'instrument cobas x 480 Figure B-6 Mise sous tension de l'instrument cobas x 480 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-23 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet a Démarrez le logiciel cobas® 4800 et connectez-vous 1 Mettez l'écran et l'unité de contrôle sous tension. Le système d'exploitation Windows XP démarre automatiquement, suivi du logiciel cobas® 4800. Le logiciel cobas® 4800 affiche l'onglet System. 2 Cliquez sur pour vous connecter et saisir l'ID utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués. 3 Cliquez sur OK. o L'ID utilisateur n'est pas sensible à la casse. o Le mot de passe est sensible à la casse. Lors de sa saisie, le mot de passe est affiché sous la forme d'astérisques pour plus de sécurité. Exécution de la maintenance Une maintenance périodique est nécessaire afin d'assurer un fonctionnement sûr et fiable de l'instrument cobas x 480. REMARQUE o L'exécution des procédures de maintenance quotidienne et hebdomadaire est obligatoire. Un run de préparation des échantillons ne peut être démarré qu'une fois la maintenance effectuée. o Si une partie de l'instrument cobas x 480 ou des portoirs a été contaminée, la procédure de maintenance hebdomadaire doit être effectuée. o Les compteurs sont redéfinis sur vingt-quatre heures lorsqu'une procédure de maintenance quotidienne est réalisée. Si une maintenance hebdomadaire est en cours d'exécution, il n'est pas nécessaire d'effectuer une maintenance quotidienne le même jour. Roche Diagnostics B-24 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet a Pour effectuer une maintenance quotidienne ou hebdomadaire sur l'instrument cobas x 480 1 Cliquez sur l'onglet cobas x 480 pour contrôler l'état de la maintenance. 2 Effectuez l'une des instructions suivantes : o Si vous devez effectuer une maintenance hebdomadaire, cliquez sur Run Weekly Maintenance puis suivez les instructions en ligne. e Pour plus de détails sur la maintenance hebdomadaire, voir Maintenance hebdomadaire à la page C-12 o Si vous devez effectuer une maintenance quotidienne, cliquez sur Run Daily Maintenance puis suivez les instructions en ligne. e Pour plus de détails sur la maintenance quotidienne, voir Maintenance quotidienne à la page C-7 Créez un fichier d'ordre de travail cobas® 4800 Work Order Editor et les fichiers d'ordre de travail ne sont utilisés que lorsque le système cobas® 4800 n'est pas connecté à un SIL ou que le SIL ne fonctionne pas. Les ordres pour le système cobas® 4800 sont chargées à partir d'un fichier d'ordre de travail. Les fichiers d'ordre de travail sont créés dans cobas® 4800 Work Order Editor. Vous pouvez créer des ordres dans cobas® 4800 Work Order Editor à n'importe quel moment indépendamment du logiciel cobas® 4800. e Pour plus de détails sur la création d'un fichier d'ordre de travail pour un run complet, voir Définition de fichiers d'ordre de travail pour des runs complets à la page B-57 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-25 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Retrait des échantillons et des réactifs de leur lieu de stockage Les réactifs requis dépendent du type de test (HPV ou CT/NG) et de la longueur du run (24 ou 96 échantillons). e Pour obtenir des instructions sur le stockage et la manipulation des réactifs, échantillons et contrôles, consultez les notices spécifiques au dosage. Démarrage d'un nouveau run Un assistant vous guide tout au long du run, de la préparation des échantillons sur l'instrument cobas x 480 à l'amplification et la détection sur l'analyseur cobas z 480. REMARQUE o Ne déconnectez pas le câble réseau lors d'un run. Le run sera abandonné immédiatement. o Il est impossible de revenir à une étape précédente au cours d'un run. Suivez les recommandations décrites dans ce manuel pour éviter de perdre des réactifs, échantillons ou consommables. o Si l'instrument cobas x 480 est installé sur une paillasse, un sac à déchets de petite taille est utilisé. Ce sac à déchets peut contenir, au maximum, les embouts d'un run complet. Pour éviter qu'il ne déborde, changez le petit sac à déchets avant chaque démarrage de nouveau run. e Pour plus d'informations sur le changement du petit sac à déchets, consultez les sections Maintenance quotidienne à la page C-7 et Maintenance hebdomadaire à la page C-12 a Pour démarrer un nouveau run 1 Cliquez sur . La boîte de dialogue New Run s'affiche. A A Sélection d'un type de run Figure B-7 Boîte de dialogue New Run 2 Sélectionnez un type de test dans la liste. Pour les runs complets, les types de test suivants sont disponibles : o procédure de travail CT/NG o procédure de travail HPV Roche Diagnostics B-26 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet 3 Saisissez un nom de run dans le champ Run name (optional). Le système génère un nom de run générique si vous laissez le champ vide. Le nom de run générique est composé de la date et de l'heure de démarrage du run (par exemple, 28-May-2009 11:57 AM). 4 Cliquez sur OK. L'onglet Workplace affiche l'assistant pour le nouveau run. L'instrument cobas x 480 s'initialise. Cela peut prendre un certain temps. Chargez les échantillons et le fichier d'ordre de travail o Les échantillons peuvent être chargés dans des tubes primaires ou secondaires à code-barres. Vous pouvez charger jusqu'à 22 ou 94 échantillons patient pour chaque run. Deux emplacements sont réservés sur les plaques pour les contrôles. Les contrôles ne sont pas chargés en même temps que les échantillons. Ils sont chargés sur le portoir de réactifs lors du chargement des réactifs. e Pour connaître la liste des types d'échantillon, référez-vous aux notices spécifiques aux dosages. e Pour plus de détails sur les échantillons et les portoirs d'échantillons, voir Portoirs d'échantillons à la page A-44 o Après le chargement des échantillons, vous devez charger le fichier d'ordre de travail correspondant si aucun SIL n'est utilisé. Veillez à ce que le fichier d'ordre de travail corresponde aux échantillons chargés. e Pour plus de détails sur la création de fichiers d'ordre de travail, voir cobas® 4800 Work Order Editor à la page B-55 o cobas® 4800 Work Order Editor et les fichiers d'ordre de travail ne sont utilisés que lorsque le système cobas® 4800 n'est pas connecté à un SIL ou que le SIL ne fonctionne pas. o Si un SIL est utilisé, les informations sur les ordres sont automatiquement chargées à partir du SIL après le chargement des échantillons sur l'instrument cobas x 480. o Si le fichier d'ordre de travail ne correspond pas aux échantillons chargés, le fichier et les échantillons doivent être rechargés. Vous ne pouvez pas choisir un autre fichier d'ordre de travail sans recharger les échantillons. o Quel que soit leur ordre, les échantillons ne peuvent être chargés tant qu'ils ne correspondent pas au groupe d'échantillons indiqué dans le fichier d'ordre de travail. o Lorsque l'utilisateur décide de décharger les échantillons pour corriger des erreurs (problème de lecture des codes-barres, mauvaise correspondance avec le fichier d'ordre de travail, etc.), tous les portoirs d'échantillons sont déchargés, et pas seulement ceux comportant des erreurs. o Veillez à ne pas charger des échantillons sur le portoir à 24 positions utilisé pour le chargement des réactifs, car ils ne seront pas traités. Les portoirs de réactifs contenant des échantillons ne peuvent être déchargés à moins d'abandonner le run. o Afin de maximiser le rendement des traitements utilisant des types de milieu mélangés, le nombre total d'échantillons patient plus le nombre de contrôle doit être un multiple de huit (80, 88, 96, etc.). o Ne remplissez pas trop les tubes échantillon afin d'éviter les déversements et les contaminations pendant le chargement. o Les codes-barres échantillon comportent entre 3 et 20 caractères. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-27 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet a Pour charger les échantillons Préparation des échantillons 1 Débouchez les tubes échantillon ou les récipients d'échantillons primaires et placez les échantillons sur le portoir approprié. Les codes-barres d'échantillon doivent être orientés vers la droite du portoir. e Pour plus de détails sur le positionnement des échantillons, voir Portoirs d'échantillons à la page A-44 2 Insérez tous les portoirs d'échantillons dans leur position de piste désignée sur le plateau de chargement automatique. La position de chargement correcte est indiquée par des DEL clignotantes sur la barre de DEL au-dessus du plateau de chargement automatique. e Pour plus de détails sur le chargement des portoirs, voir Portoirs d'échantillons à la page A-44 C A B A Portoir d'échantillons B Les pistes 17 à 34 sont réservées aux C Codes-barres des échantillons orientés vers la droite portoirs d'échantillons Figure B-8 Chargement des échantillons Roche Diagnostics B-28 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Chargement des échantillons 3 Cliquez sur Load Samples après avoir placé tous les portoirs d'échantillons aux positions de piste indiquées sur le plateau de chargement automatique. Vérifiez que tous les portoirs d'échantillons sont correctement placés avant de charger les échantillons. A Cliquez sur Load Samples lorsque les portoirs d'échantillons sont prêts pour le chargement Figure B-9 Wizard > Load Samples Les portoirs d'échantillons sont automatiquement chargés sur l'instrument cobas x 480. Lors du chargement, le lecteur de codes-barres lit le code-barres du portoir et les codes-barres des échantillons. Si l'instrument cobas x 480 est connecté à un SIL, les ordres sont automatiquement téléchargés à partir du SIL après le chargement des échantillons. 4 Suivez les instructions en ligne si le code-barres d'un échantillon ne peut être lu. e Pour plus de détails sur la gestion des erreurs liées aux codes-barres, voir Erreur de lecture des codes-barres à la page D-10 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-29 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Importation du fichier d'ordre de travail Après un chargement réussi, l'assistant demande le fichier d'ordre de travail correspondant si aucun SIL n'est connecté. Vous pouvez ignorer cette étape si vous utilisez un SIL. a Pour charger le fichier d'ordre de travail 1 Cliquez sur . La boîte de dialogue Open s'affiche. 2 Naviguez jusqu'au répertoire approprié, sélectionnez le fichier d'ordre de travail et cliquez sur Open. Un résumé du fichier d'ordre de travail s'affiche. A A A Résumé du fichier d'ordre de travail sélectionné Figure B-10 Chargement du fichier d'ordre de travail 3 Cliquez sur Next. Les informations contenues dans le fichier d'ordre de travail sont comparées aux échantillons chargés. Les types de run et de test, le nombre d'échantillons, les types d'échantillon et les ID code-barres doivent correspondre. 4 Suivez les instructions en ligne si le fichier d'ordre de travail et les échantillons chargés ne correspondent pas. Roche Diagnostics B-30 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Chargement des consommables Une plaque à puits profonds, une plaque à micropuits et deux portoirs de racks d'embouts pleins sont utilisés pour chaque run. Tous les consommables possèdent des codes-barres et sont à usage unique. Le logiciel cobas® 4800 assure le suivi de l'utilisation des consommables et refuse les consommables déjà utilisés. o Il n'existe pas de suivi de l'utilisation des embouts d'un run à l'autre. De plus, le nombre total d'embouts par run varie et dépend de plusieurs critères (type de dosage, milieu utilisé pour les échantillons, longueur du run, etc.). Par conséquent, afin d'éviter d'être à court d'embouts pendant le traitement, chargez complètement les deux portoirs de racks d'embouts lors de chaque run. o Lorsque l'utilisateur décide de décharger un portoir de consommables pour corriger des erreurs (lecture des codes-barres, etc.), tous les portoirs de consommables sont déchargés, et pas seulement ceux comportant des erreurs. a Pour charger les consommables 1 Placez les consommables listés sur le portoir approprié. Les codes-barres doivent être orientés vers la droite du portoir. e Pour plus de détails sur le chargement des portoirs, voir Portoir de plaques à la page A-49 et Portoirs de racks d'embouts à la page A-50 2 Insérez tous les portoirs de consommables dans leurs positions de piste désignées sur le plateau de chargement automatique. La position de chargement correcte est indiquée par des DEL clignotantes sur la barre de DEL au-dessus du plateau de chargement automatique. Utilisez les pistes suivantes : o Portoir de plaques : pistes 1 à 6 o Portoir d'embouts de gauche : pistes 11 à 16 o Portoir d'embouts de droite : pistes 35 à 40 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-31 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet 3 Cliquez sur Load Consumables après avoir placé tous les portoirs de consommables aux positions de piste indiquées sur le plateau de chargement automatique. Vérifiez que tous les portoirs de consommables sont correctement placés avant de charger les consommables. Figure B-11 Chargez les consommables Les portoirs de consommables sont automatiquement chargés sur l'instrument cobas x 480. Pendant et après le chargement, le lecteur de codes-barres lit les codes-barres des portoirs et des consommables. 4 Suivez les instructions en ligne si le code-barres d'un consommable ne peut pas être lu ou si un consommable est considéré comme déjà utilisé. e Pour plus de détails sur la gestion des erreurs de code-barres ou d'inventaire, voir Erreur de lecture des codes-barres à la page D-10 Après un chargement réussi de consommables, l'assistant vous demande de charger les réactifs. Roche Diagnostics B-32 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Chargement des réactifs Ces réservoirs de réactifs sont identifiés par un code-barres et doivent être remplis manuellement par l'utilisateur (principe de contrôle du versement par double scan) lors de chaque run. Principe de contrôle du versement par double scan Afin de minimiser les erreurs de manipulation, les réservoirs de réactifs sont remplis et mis en place d'après le principe de contrôle du versement par double scan : 1. Lisez le code-barres du réactif requis à l'aide du lecteur de codes-barres manuel. 2. Lisez le code-barres d'un réservoir de réactifs inutilisé à l'aide du lecteur de codesbarres manuel. 3. Versez le réactif dans le réservoir de réactifs lu. 4. Placez le réservoir de réactifs sur le portoir de réservoirs de réactifs dans la position requise, comme indiqué par l'assistant. Les réservoirs de réactifs sont disponibles en deux tailles : 200 mL et 50 mL. Les codes-barres des réservoirs de réactifs doivent être orientés vers la droite du portoir. Le portoir de réactifs contient les réactifs spécifiques au dosage pour le traitement des échantillons et la distribution complète de la plaque PCR (contrôles, master mix, cofacteurs métalliques, etc.). Les réactifs et contrôles requis sont débouchés manuellement puis placés sur le portoir de réactifs en fonction de leur position assignée. Les codes-barres des réactifs doivent être orientés vers la droite du portoir. e Pour connaître les instructions sur la manipulation et le stockage des réactifs et contrôles, référez-vous aux notices spécifiques au dosage. o Tous les réactifs et réservoirs de réactifs sont identifiés par des codes-barres et sont à usage unique. Le logiciel cobas® 4800 assure le suivi de l'utilisation des réactifs et des réservoirs de réactifs, et refuse les réactifs partiellement utilisés ou les réservoirs de réactifs utilisés précédemment. o Un signal sonore est émis et un message d'erreur s'affiche dans la zone d'alarme lorsque le système cobas® 4800 refuse un code-barres de réactifs lu. o Afin de minimiser le risque de contamination, il est fortement recommandé de changer de gants entre la manipulation des échantillons patient et le chargement des réactifs sur l'instrument cobas x 480. o Veillez à ce que la taille du kit corresponde à la longueur du run prévu. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une utilisation optimale des réactifs, un kit de 96 tests peut être utilisé pour un run de 24 tests. o Afin d'utiliser les réactifs de la manière la plus efficace possible, il est recommandé de maximiser le nombre d'échantillons traités lors de chaque run. Les réactifs restants ne peuvent être utilisés ultérieurement pour un autre run. o L'inventaire des réactifs marque un réactif comme utilisé dès qu'il est assigné à un réservoir. À partir de ce moment-là, le réactif est dédié à ce run et ne peut pas être utilisé plus tard lors d'un autre run même si le réactif n'a pas été utilisé à cause d'un abandon du run. o Un emplacement spécifique est attribué à chaque réactif sur les portoirs. Bien que chaque réactif soit identifié par un code-barres, il doit être placé au bon endroit, sans quoi un message d'erreur sera généré et le chargement ne sera pas effectué. Par conséquent, placez toujours les réservoirs et flacons de réactifs aux endroits indiqués sur les portoirs. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-33 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet o Le temps est limité entre la lecture des réactifs et le démarrage du run de l'instrument cobas x 480. Ce laps de temps s'appelle reagent on-board time (stabilité du réactif sur l'instrument) et est spécifique au dosage. Reportez-vous à la notice spécifique au dosage pour connaître les valeurs exactes. Le compte à rebours commence dès la lecture du flacon de réactif du tampon de lavage. Le système cobas® 4800 vérifie si la stabilité du réactif sur l'instrument est dépassé lors du démarrage du run. o Tous les contrôles sont homogènes et n'ont pas besoin d'être passés au vortex ou d'être agités avant d'être chargés sur l'instrument cobas x 480. e Pour connaître les instructions sur la manipulation et le stockage des réactifs et contrôles, référez-vous aux notices spécifiques au dosage. Les tableaux suivants indiquent les positions des réactifs sur les différents portoirs. Chargement des réactifs pour CT/NG Type de portoir Position Réactifs Portoir de réservoirs 1 à 3 de réactifs de 200 mL Non utilisé 4 Tampon de lavage Portoir de réservoirs 1 à 3 de réactifs de 50 mL Portoir de réactifs Tableau B-5 Chargement des réactifs pour le HPV Type de portoir Non utilisé 4 MGP 5 Tampon d'élution 1 à 16 Non utilisé 17 Contrôle interne 18 Contrôle positif 19 Contrôle négatif 20 Diluant de contrôle 21 Non utilisé 22 Master Mix (uniquement pour les runs à 96 échantillons) 23 Master Mix 24 Réactif à ions métalliques Positionnement des réactifs CT/NG Position Portoir de réservoirs de réactifs 1 à 3 de 200 mL 4 Portoir de réservoirs de réactifs 1 de 50 mL Portoir de réactifs Tableau B-6 Réactifs Non utilisé Tampon de lavage Non utilisé 2 SDS 3 Buffer de lyse 4 MGP 5 Tampon d'élution 1 à 13 Non utilisé 14 Protéase K (uniquement pour les runs à 96 échantillons) 15 Protéase K Positionnement des réactifs HPV Roche Diagnostics B-34 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Type de portoir Tableau B-6 Position Réactifs 16 Non utilisé 17 Non utilisé 18 Contrôle positif 19 Contrôle négatif 20 Non utilisé 21 Non utilisé 22 Master Mix (uniquement pour les runs à 96 échantillons) 23 Master Mix 24 Réactif à ions métalliques Positionnement des réactifs HPV a Pour charger les réactifs Portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL 1 Lisez le code-barres du tampon de lavage à l'aide du lecteur de codes-barres manuel. Le réactif est surligné en vert foncé dans la liste. La lecture du code-barres du flacon du tampon de lavage déclenche le compte à rebours des réactifs internes dans le logiciel cobas® 4800. Le run de l'instrument cobas x 480 doit être démarré avant l'écoulement du temps prédéfini. Reportezvous à la notice spécifique au dosage pour connaître le temps exact. 2 Lisez le code-barres d'un réservoir de réactifs de 200 mL inutilisé à l'aide du lecteur de codes-barres manuel. Le réactif est coché et surligné en vert clair dans la liste. 3 Versez l'intégralité du flacon de réactif dans le réservoir de réactifs lu. o Il est recommandé de verser le réactif dans le réservoir avec un mouvement horizontal pour minimiser le risque d'éclaboussure et éviter toute perte de réactif. o Ne versez pas de réactifs dans des réservoirs déjà placés sur un rack de réactifs. Respectez toujours le principe de contrôle du versement par double scan. o Ne remplissez pas les réservoirs de réactifs au-delà de la hauteur de remplissage maximale. La hauteur de remplissage maximale est indiquée par une marque dans le réservoir de réactifs. o Manipulez les réservoirs remplis avec soin afin d'éviter toute éclaboussure ou déversement. 4 Placez le réservoir de réactifs rempli en position 4 sur le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL, comme indiqué. 5 Insérez le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL dans ses positions de piste désignées sur le plateau de chargement automatique. La position de chargement correcte est indiquée par des DEL clignotantes sur la barre de DEL au-dessus du plateau de chargement automatique. Utilisez les pistes suivantes : o Portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL : pistes 48 à 49 6 Cliquez sur Load Reagents après avoir placé le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL aux positions de piste indiquées sur le plateau de chargement automatique. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-35 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Vérifiez que le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL est correctement placé avant de le charger. A A Cliquez sur Load Reagents lorsque le portoir est prêt au chargement Le portoir de réservoirs de réactifs de 200 mL est automatiquement chargé sur l'instrument cobas x 480. Lors du chargement, le lecteur de codes-barres lit les codes-barres du portoir et du réservoir de réactifs. 7 Suivez les instructions en ligne si un code-barres ne peut pas être lu ou si un réactif est considéré comme déjà utilisé. e Pour plus de détails sur la gestion des erreurs de code-barres ou d'inventaire, voir Erreur de lecture des codes-barres à la page D-10 Après un chargement réussi, l'assistant vous demande de charger les réactifs pour les réservoirs de réactifs de 50 mL. Portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL 8 Lisez le code-barres d'un des réactifs de la liste à l'aide du lecteur de codes-barres manuel. Le réactif est surligné en vert foncé dans la liste. 9 Lisez le code-barres d'un réservoir de réactifs de 50 mL inutilisé à l'aide du lecteur de codes-barres manuel. Le réactif est coché et surligné en vert clair dans la liste. 10 Versez l'intégralité du flacon de réactif dans le réservoir de réactifs lu. o Il est recommandé de verser le réactif dans le réservoir avec un mouvement horizontal pour minimiser le risque d'éclaboussure et éviter toute perte de réactif. o Ne versez pas de réactifs dans des réservoirs déjà placés sur un rack de réactifs. Respectez toujours le principe de contrôle du versement par double scan. o Ne remplissez pas les réservoirs de réactifs au-delà de la hauteur de remplissage maximale. La hauteur de remplissage maximale est indiquée par une marque dans le réservoir de réactifs. o Manipulez les réservoirs remplis avec soin afin d'éviter toute éclaboussure ou déversement. 11 Placez le réservoir de réactifs rempli dans la position indiquée sur le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL. Roche Diagnostics B-36 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet 12 Répétez les étapes 8 à 11 pour tous les réactifs de la liste. 13 Insérez le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL dans ses positions de piste désignées sur le plateau de chargement automatique. La position de chargement correcte est indiquée par une DEL clignotante sur la barre de DEL au-dessus du plateau de chargement automatique. Utilisez les pistes suivantes : o Portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL : piste 50 14 Cliquez sur Load Reagents après avoir placé le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL aux positions de piste indiquées sur le plateau de chargement automatique. Vérifiez que le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL est correctement placé avant de le charger. Figure B-12 Chargement des réactifs sur le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL Le portoir de réservoirs de réactifs de 50 mL est automatiquement chargé sur l'instrument cobas x 480. Lors du chargement, le lecteur de codes-barres lit les codes-barres du portoir et des réservoirs de réactifs. 15 Suivez les instructions en ligne si un code-barres ne peut pas être lu ou si un réactif est considéré comme déjà utilisé. e Pour plus de détails sur la gestion des erreurs de code-barres ou d'inventaire, voir Erreur de lecture des codes-barres à la page D-10 Après un chargement réussi, l'assistant vous demande de charger les réactifs pour le portoir de réactifs. Portoir de réactifs 16 Ouvrez les flacons de réactif listés puis placez-les sur le portoir de réactifs aux positions indiquées. Les codes-barres des réactifs doivent être orientés vers la droite du portoir. Ouvrez les flacons de réactif avant de les placer sur le portoir de réactifs afin de minimiser le risque de contamination. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-37 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet 17 Insérez le portoir de réactifs dans sa position de piste désignée, sur le plateau de chargement automatique. La position de chargement correcte est indiquée par une DEL clignotante sur la barre de DEL au-dessus du plateau de chargement automatique. Utilisez les pistes suivantes : o portoir de réactifs : piste 51 18 Cliquez sur Load Reagents après avoir placé le portoir de réactifs sur le plateau de chargement automatique à la position de piste indiquée. Vérifiez que le portoir de réactifs est correctement placé avant de le charger. Figure B-13 Chargement des réactifs sur le portoir de réactifs Les portoirs de réactifs sont automatiquement chargés sur l'instrument cobas x 480. Lors du chargement, le lecteur de codes-barres lit les codes-barres du portoir et des flacons de réactifs. 19 Suivez les instructions en ligne si un code-barres ne peut pas être lu ou si un réactif est considéré comme déjà utilisé. e Pour plus de détails sur la gestion des erreurs de code-barres ou d'inventaire, voir Erreur de lecture des codes-barres à la page D-10 Après un chargement réussi, l'assistant affiche le plateau de l'instrument. Les échantillons, réactifs et consommables chargés sont surlignés en vert. L'instrument cobas x 480 est désormais prêt au démarrage. Roche Diagnostics B-38 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Démarrez un run de préparation des échantillons Le chargement est désormais terminé et l'instrument cobas x 480 est prêt à être démarré. Le plateau de l'instrument chargé s'affiche avec tous les échantillons, réactifs et consommables chargés surlignés en vert. Les réactifs chargés ont une durée de stabilité limitée. La préparation des échantillons doit débuter aussi tôt que possible. Cela est particulièrement important si vous souhaitez obtenir un rendement maximal. Le délai de péremption des réactifs chargés est indiqué à l'écran. ATTENTION N'essayez jamais de démarrer ou d'utiliser l'instrument cobas x 480 en laissant le capot avant ouvert. Tenez vos mains à l'écart de toutes les parties mobiles lorsque l'instrument cobas x 480 est en cours d'utilisation. a Pour démarrer un run de préparation des échantillons 1 Cliquez sur Start Run. La préparation des échantillons commence. Après le démarrage du run, une estimation du temps de préparation est indiquée à l'écran. 2 Contrôlez le temps restant dans l'assistant. Après un run réussi, les boutons Sample Prep Results et Unload deviennent disponibles. o Le temps de préparation indiqué n'est qu'une estimation. o Après la préparation des échantillons, vous disposez d'un temps limité pour démarrer le processus d'amplification et de détection. Le temps restant est affiché dans l'onglet Workplace. Consultez la notice spécifique au dosage pour connaître la durée exacte entre la fin de la préparation des échantillons et le début du run d'amplification et de détection. A B C A Estimation du temps restant B Stabilité du réactif sur l'instrument Figure B-14 C Start Run Prêt à démarrer le run Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-39 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Déchargement et scellage de la plaque à micropuits Après la préparation des échantillons, la plaque à micropuits est transportée à nouveau vers le portoir de plaques par l'iSWAP. Après le déchargement, la plaque à micropuits doit être scellée puis transférée manuellement vers l'analyseur cobas z 480 pour l'amplification et la détection. Les résultats de la préparation des échantillons peuvent être vérifiés dans la boîte de dialogue Sample Prep Results. Les échantillons préparés à l'aide du master mix de travail ont une durée de stabilité limitée. L'amplification et la détection doivent débuter aussi tôt que possible. Le délai de péremption est indiqué à l'écran. a Pour vérifier les résultats de la préparation des échantillons 1 Cliquez sur Sample Prep Results pour vérifier les résultats de la préparation d'échantillons. La boîte de dialogue Sample Prep Results s'affiche. Les résultats de la préparation des échantillons sont des résultats intermédiaires. Ils ne peuvent pas être enregistrés ou transmis au SIL. e Pour en savoir plus sur les résultats annotés de la préparation des échantillons, voir Chapitre 10 Annotations de résultat 2 Cliquez sur Close pour fermer la boîte de dialogue Sample Prep Results. 3 Cliquez sur Unload pour décharger le portoir de plaques. o Laissez l'instrument cobas x 480 décharger tous les portoirs. Ne les retirez pas manuellement. Cela entraînerait une interruption du processus de déchargement et une panne de l'instrument cobas x 480. o Un message d'erreur s'affiche si l'instrument cobas x 480 rencontre un problème lors du déchargement. Confirmez le message d'erreur. o Dans les deux cas, l'instrument cobas x 480 doit être déchargé manuellement. Après le déchargement, scellez la plaque à micropuits puis démarrez le run d'amplification et de détection sur l'analyseur cobas z 480. Les résultats seront annotés (annotation X9). Roche Diagnostics B-40 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Scellage de la plaque à micropuits Sur le portoir de plaques, scellez la plaque à micropuits à l'aide d'un film d'étanchéité. Le scellage de la plaque à micropuits est essentiel pour empêcher l'évaporation due aux températures élevées. Résultats incorrects dus à l'évaporation ou à la contamination des échantillons o Suivez la procédure décrite pour sceller la plaque à micropuits afin d'empêcher toute fuite du film d'étanchéité et toute contamination des échantillons. Une fuite de la plaque peut contaminer l'analyseur cobas z 480. Si vous pensez qu'il y a eu contamination, contactez le service de maintenance Roche. o Examinez la plaque à micropuits après l'amplification et la détection. Si le film d'étanchéité s'enfonce dans les puits de la plaque, c'est qu'il existe une fuite. ATTENTION a Pour sceller la plaque à micropuits 1 Retirez la couche de protection du film d'étanchéité. Ne touchez pas le côté propre du film et manipulez-le uniquement en le tenant par les bords. 2 Couvrez la plaque à micropuits à l'aide du côté propre du film d'étanchéité. 3 Pressez fermement le film d'étanchéité contre la surface de la plaque à l'aide de l'applicateur. Utilisez l'applicateur de film d'étanchéité fourni pour bien sceller la plaque. 4 Découpez les deux extrémités du film d'étanchéité au niveau des perforations. Ne soulevez pas le film d'étanchéité lorsque vous en détachez les extrémités. 5 Dans le logiciel cobas® 4800, cliquez sur Next. L'écran permettant le chargement de la plaque à micropuits sur l'analyseur cobas z 480 s'affiche. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-41 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Retirez les réactifs, les échantillons usagés et la plaque à puits profonds Afin d'optimiser le rendement, les réactifs et échantillons utilisés, ainsi que la plaque à puits profonds, peuvent être retirés, et l'instrument cobas x 480 peut être préparé pour le run suivant dès que le run d'amplification et de détection a été démarré sur l'analyseur cobas z 480. Programmation des runs Le logiciel cobas® 4800 gère la programmation des runs. Un second run ne peut être démarré sur l'instrument cobas x 480 qu'au bout d'un certain temps après le démarrage du run de l'analyseur cobas z 480 afin d'éviter tout dépassement du délai d'utilisation du master mix de travail. Un message d'erreur sera généré si vous tentez de démarrer l'instrument trop tôt. Démarrage du run d'amplification et de détection La plaque à micropuits scellée doit être transférée manuellement vers l'analyseur cobas z 480 pour l'amplification et la détection. L'amplification et la détection débuteront immédiatement après le chargement. o Les échantillons préparés à l'aide du master mix de travail ont une durée de stabilité limitée. Par conséquent, veillez à ne pas attendre trop longtemps avant de démarrer le run d'amplification et de détection. Consultez la notice spécifique au dosage pour connaître la durée exacte entre la fin de la préparation des échantillons et le début du run d'amplification et de détection. Le délai de péremption est indiqué à l'écran. o Après le démarrage de l'amplification et de la détection sur l'analyseur cobas z 480, l'instrument cobas x 480 est prêt pour un nouveau run de préparation. o Avant de démarrer un run, vérifiez dans l'onglet Overview si la lampe Xénon doit être remplacée. Remplacez la lampe Xénon si nécessaire. e Pour plus de détails sur le remplacement de la lampe Xénon, voir Remplacement de la lampe Xénon à la page C-18 a Pour charger la plaque à micropuits préparée dans l'analyseur cobas z 480 1 Appuyez sur le bouton de chargement de l'analyseur cobas z 480. B A A Bouton de chargement Figure B-15 B Chargeur de plaque déployé Chargement de la plaque à micropuits préparée Le chargeur de plaque à micropuits se déploie. Roche Diagnostics B-42 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet 2 Placez la plaque à micropuits scellée dans la structure de chargement du chargeur. 3 Appuyez à nouveau sur le bouton de chargement pour fermer le chargeur. Le chargeur se rétracte. Le run démarre immédiatement. REMARQUE Ne mettez pas l'analyseur cobas z 480 hors tension pendant un run. 4 Contrôlez le temps restant dans l'assistant. Lorsque le run est terminé, le bouton Show Results devient disponible dans le logiciel cobas® 4800. Vérification et validation des résultats Les résultats du test sont affichés dans la zone de travail Results dès que l'analyseur cobas z 480 a terminé l'amplification et la détection. a Pour vérifier et valider les résultats 1 Dans la zone de travail Workplace, cliquez sur le bouton Show Results. A B A Courbes de croissance de la fluorescence pour les contrôles positifs (+) et négatifs (-) de tous les canaux B Bouton Show Results La zone de travail Results s'affiche. 2 Vérifiez et validez les résultats dans la zone de travail Results. e Pour plus d'informations, voir Validation et impression des résultats à la page B-63 3 Sélectionnez les résultats et cliquez sur pour imprimer le rapport de résultats. e Pour plus d'informations, voir Validation et impression des résultats à la page B-63 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-43 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Exportation des résultats vers le SIL Après la vérification, les résultats de test doivent être exportés vers le SIL. o Vous pouvez ignorer cette étape si vous n'utilisez pas de SIL. o Lorsque vous utilisez la fonction d'exportation des résultats, tous les résultats des runs sélectionnés sont exportés vers le SIL. Il n'est pas possible d'exporter des résultats individuels. a Pour exporter des résultats vers le SIL 1 Cliquez sur l'onglet Results pour afficher la zone de travail Results. 2 À l'aide de la liste déroulante située dans la zone Runs, choisissez d'afficher tous les runs ou seulement les runs HPV ou CT/NG. 3 Sélectionnez un ou plusieurs runs. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs runs non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de runs adjacents. Si nécessaire, utilisez d'abord les méthodes standard de tri et de filtrage pour trier et filtrer les runs affichés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 4 Dans la zone Test Results, sélectionnez un résultat. 5 Cliquez sur le bouton Export. Tous les résultats des runs sélectionnés sont exportés vers le SIL. o En cas d'exportation réussie des résultats vers le SIL, aucun message de confirmation ne s'affiche. o En cas d'échec de l'exportation vers le SIL, un message d'erreur s'affiche. o Les résultats exportés sont conservés dans la zone de travail Results. Ils ne sont pas supprimés de la base de données de résultats. Roche Diagnostics B-44 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run complet Déchargement de l'analyseur cobas z 480 Déchargez la plaque à micropuits dès que possible après la fin du run pour éviter toute fuite ou contamination de l'analyseur cobas z 480. a Pour décharger l'analyseur cobas z 480 1 Après la fin du run, ouvrez le chargeur de plaque pour retirer la plaque à micropuits. 2 Examinez la plaque à micropuits après l'amplification et la détection. Résultats incorrects dus à l'évaporation ou à la contamination des échantillons ATTENTION Une fuite de la plaque peut conduire à des résultats incorrects ou contaminer l'analyseur cobas z 480. Si vous pensez qu'il y a eu contamination, contactez le service de maintenance Roche. o Déchargez la plaque à micropuits dès que possible après la fin du run et recherchez les éventuelles fuites. 3 Mettez la plaque au rebut en respectant la réglementation en vigueur. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-45 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Exécution d'un run PCR seule Les procédures suivantes vous guideront tout au long des étapes nécessaires à l'exécution d'un run PCR seule avec amplification et détection sur l'analyseur cobas z 480. La procédure de travail PCR seule vise à répéter l'amplification à partir de l'éluat restant dans la plaque à puits profonds (plaque d'extraction). Pour cette procédure, la plaque à micropuits (plaque AD) est préparée manuellement à l'aide d'un master mix de travail et de l'éluat présent dans la plaque à puits profonds. Seuls les échantillons traités avec succès sur l'instrument cobas x 480 peuvent être amplifiés/détectés à l'aide d'un run PCR seule. Les runs PCR seule ne sont pas pris en charge par le SIL. Utilisez cobas® 4800 Work Order Editor pour créer des ordres destinés à un run PCR seule. Création d'un fichier d'ordre de travail pour un run PCR seule Les ordres pour le système cobas® 4800 sont chargés à partir d'un fichier d'ordre de travail. Le fichier d'ordre de travail est créé dans cobas® 4800 Work Order Editor. Les informations nécessaires à la création d'un ordre de travail PCR seule peuvent être obtenues à partir des résultats du run qui doit être récupéré. Vous pouvez accéder à ces informations en exportant ou en imprimant les résultats du run. Pour imprimer les résultats, cliquez sur le bouton Print. REMARQUE Il n'existe pas de système de contrôle pour assurer le suivi des échantillons entre la plaque à puits profonds (plaque d'extraction) et la plaque à micropuits (plaque AD). Veillez à ce que l'éluat soit correctement transféré de la plaque à puits profonds vers la plaque à micropuits et que le fichier d'ordre de travail corresponde à l'agencement de la plaque. Exportation des résultats du run a Pour exporter les résultats d'un run 1 Dans la zone de travail Results, sélectionnez le run devant être répété. 2 Dans la zone Test Results, sélectionnez un des résultats de ce run. 3 Cliquez sur le bouton Export. Une boîte de dialogue Windows pour enregistrer les fichiers s'affiche. 4 Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. 5 Saisissez un nom pertinent pour le fichier de résultats. 6 Cliquez sur Save. Roche Diagnostics B-46 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Création d'un fichier d'ordre de travail pour un run PCR seule Ouvrez le fichier d'exportation des résultats (à l'aide d'un éditeur de texte ou XML) ou consultez l'impression des résultats pour connaître le type de test, les codes-barres des échantillons, le type de milieu, le type de sous-test et la position sur la plaque. a Pour créer un fichier d'ordre de travail pour un run PCR seule 1 Démarrez cobas® 4800 Work Order Editor. 2 Sélectionnez le type de run PCR workflow only. 3 Sélectionnez le type de test. 4 Lisez ou saisissez le code-barres de la plaque à micropuits (PlateID). Veillez à ce que l'ID de la plaque à micropuits soit correctement saisi. 5 Cliquez sur Next. cobas® 4800 Work Order Editor affiche la fenêtre suivante. 6 Passez en mode Edit. 7 Saisissez les codes-barres des contrôles pour les positions A1 et B1 (pour plus de détails, voir Définition des codes-barres de contrôle pour un run PCR seule à la page B-48). Les positions A1 et B1 sur la plaque à micropuits sont réservées respectivement aux contrôles positif et négatif dans tous les fichiers d'ordre de travail. Ces positions ne peuvent être modifiées ou réattribuées. 8 Passez au mode Create. 9 Pour chaque ordre d'échantillon, sélectionnez un type de sous-test, un type de milieu et une position sur la plaque. Saisissez ensuite le code-barres de l'échantillon puis appuyez sur Enter. Utilisez les données du fichier d'exportation des résultats ou du document imprimé. 10 Cliquez sur Save. Une boîte de dialogue Windows pour enregistrer les fichiers s'affiche. 11 Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. 12 Saisissez un nom pertinent pour le fichier de résultats. 13 Cliquez sur Save. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-47 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Définition des codes-barres de contrôle pour un run PCR seule Pour les contrôles positif et négatif, saisissez le code-barres indiqué dans le fichier d'exportation des résultats ou sur le document imprimé, mais modifiez les quatre derniers caractères de la manière suivante : o Premier caractère = code du mois actuel d'après le tableau suivant : Mois Code janvier A février B mars C avril D mai E juin F juillet G août H septembre I octobre J novembre K décembre L Tableau B-7 Exemples Codes de mois utilisés pour les codes-barres de contrôle o Deuxième et troisième caractères = jour actuel codé sur deux chiffres (de 01 à 31). o Quatrième caractère = nombre de runs PCR seule pour ce jour (1, 2, 3, 4, etc.). Le code à quatre caractères du premier run PCR seule exécuté le 27 mai 2009 serait E271 et celui du troisième run exécuté le même jour serait E273. Configuration de la plaque à micropuits Pour le run PCR seule, configurez la plaque à micropuits de la manière suivante : 1. Effectuez une configuration PCR manuelle 2. Scellez la plaque à micropuits 3. Centrifugez la plaque à micropuits REMARQUE o Seuls les échantillons traités avec succès sur l'instrument cobas x 480 peuvent être amplifiés/détectés à l'aide d'un run PCR seule. N'utilisez pas d'extraits provenant d'une autre source. o Il n'existe pas de système de contrôle pour assurer le suivi des échantillons entre la plaque à puits profonds (plaque d'extraction) et la plaque à micropuits (plaque AD). Veillez à ce que l'éluat soit correctement transféré de la plaque à puits profonds vers la plaque à micropuits et que le fichier d'ordre de travail corresponde à l'agencement de la plaque. o N'utilisez que des consommables Roche destinés au système cobas® 4800. L'utilisation de consommables non fournis par Roche peut endommager l'analyseur cobas z 480 ou conduire à des résultats incorrects. o La plaque à micropuits est identifiée par un code-barres et conçue pour une utilisation unique. Le logiciel cobas® 4800 assure le suivi de l'utilisation de la plaque et refuse les plaques à micropuits déjà utilisées. WW Roche Diagnostics B-48 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Configuration manuelle de la PCR Configurez manuellement la PCR comme indiqué sur la notice spécifique au dosage. Les échantillons préparés ajoutés au master mix de travail ont une durée de stabilité limitée. L'amplification et la détection doivent débuter aussi tôt que possible. Consultez la notice spécifique au dosage pour connaître le délai exact. Scellage de la plaque à micropuits Afin d'empêcher toute évaporation, la plaque à micropuits doit être scellée à l'aide d'un film d'étanchéité approprié. Résultats incorrects dus à l'évaporation ou à la contamination des échantillons o Suivez la procédure décrite pour sceller la plaque à micropuits afin d'empêcher toute fuite du film d'étanchéité et toute contamination des échantillons. Une fuite de la plaque peut contaminer l'analyseur cobas z 480. Si vous pensez qu'il y a eu contamination, contactez le service de maintenance Roche. o Examinez la plaque à micropuits après l'amplification et la détection. Si le film d'étanchéité s'enfonce dans les puits de la plaque, c'est qu'il existe une fuite. ATTENTION a Pour sceller la plaque à micropuits 1 Retirez la couche de protection du film d'étanchéité. Ne touchez pas le côté propre du film et manipulez-le uniquement en le tenant par les bords. 2 Couvrez la plaque à micropuits à l'aide du côté propre du film d'étanchéité. 3 Pressez fermement le film d'étanchéité contre la surface de la plaque à l'aide de l'applicateur. Utilisez l'applicateur de film d'étanchéité fourni pour bien sceller la plaque. 4 Découpez les deux extrémités du film d'étanchéité au niveau des perforations. Ne soulevez pas le film d'étanchéité lorsque vous en détachez les extrémités. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-49 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Centrifugation de la plaque à micropuits Après avoir scellé la plaque à micropuits, centrifugez-la à l'aide d'une centrifugeuse à godets pendant au moins 5 secondes à une vitesse de 3 000 tours par minute. Démarrage d'un nouveau run a Pour démarrer un nouveau run 1 Dans le logiciel cobas® 4800 cliquez sur . La boîte de dialogue New Run s'affiche. A A Sélection d'un type de run Figure B-16 Boîte de dialogue New Run 2 Sélectionnez un type de test dans la liste. Les types de test disponibles pour les runs PCR seule sont : o CT/NG PCR Only workflow o HPV PCR Only workflow 3 Saisissez un nom de run dans le champ Run name (optional). Le système génère un nom de run générique si vous laissez le champ vide. Le nom de run générique est composé de la date et de l'heure de démarrage du run (par exemple, 28-May-2009 11:57 AM). 4 Cliquez sur OK. L'onglet Workplace affiche l'assistant pour le nouveau run. Roche Diagnostics B-50 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Chargement de la plaque à micropuits a Pour charger la plaque à micropuits préparée dans l'analyseur cobas z 480 1 Appuyez sur le bouton de chargement de l'analyseur cobas z 480. B A A Bouton de chargement Figure B-17 B Chargeur de plaque déployé Chargement de la plaque à micropuits préparée Le chargeur de plaque à micropuits se déploie. 2 Placez la plaque à micropuits scellée dans la structure de chargement du chargeur. 3 Appuyez à nouveau sur le bouton de chargement pour fermer le chargeur. Le chargeur se rétracte. Après un chargement réussi, l'assistant demande le fichier d'ordre de travail correspondant. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-51 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Chargement du fichier d'ordre de travail a Pour charger le fichier d'ordre de travail 1 Cliquez sur . La boîte de dialogue Open s'affiche. 2 Naviguez jusqu'au répertoire approprié, sélectionnez le fichier d'ordre de travail et cliquez sur Open. Un résumé du fichier d'ordre de travail s'affiche. A A A Résumé du fichier d'ordre de travail sélectionné Figure B-18 Chargement du fichier d'ordre de travail 3 Cliquez sur Next. Les informations contenues dans le fichier d'ordre de travail sont comparées à la plaque à micropuits chargée. L'ID de la plaque doit correspondre à l'un des ID présents dans le fichier d'ordre de travail. Suivez les instructions en ligne en cas d'échec lors de la comparaison. Le run d'amplification et de détection démarre automatiquement. Lorsque le run est terminé, le bouton Show Results devient disponible dans le logiciel cobas® 4800. Roche Diagnostics B-52 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Vérification et validation des résultats Les résultats du test sont affichés dans la zone de travail Results dès que l'analyseur cobas z 480 a terminé l'amplification et la détection. a Pour vérifier et valider les résultats 1 Dans la zone de travail Workplace, cliquez sur le bouton Show Results. Vous ne pouvez plus voir les courbes de croissance des contrôles après avoir cliqué sur le bouton Show Results. A B A Courbes de croissance de la fluorescence pour les contrôles positifs (+) et négatifs (-) de tous les canaux B Bouton Show Results La zone de travail Results s'affiche. 2 Vérifiez et validez les résultats dans la zone de travail Results. e Pour plus d'informations, voir Validation et impression des résultats à la page B-63 3 Sélectionnez les résultats et cliquez sur pour imprimer le rapport de résultats. e Pour plus de détails sur la gestion des résultats, voir Results à la page B-60. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-53 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Exécution d'un run PCR seule Déchargement de l'analyseur cobas z 480 Déchargez la plaque à micropuits dès que possible après la fin du run pour éviter toute fuite ou contamination de l'analyseur cobas z 480. a Pour décharger l'analyseur cobas z 480 1 Après la fin du run, ouvrez le chargeur de plaque pour retirer la plaque à micropuits. 2 Examinez la plaque à micropuits après l'amplification et la détection. Résultats incorrects dus à l'évaporation ou à la contamination des échantillons ATTENTION Une fuite de la plaque peut conduire à des résultats incorrects ou contaminer l'analyseur cobas z 480. Si vous pensez qu'il y a eu contamination, contactez le service de maintenance Roche. o Déchargez la plaque à micropuits dès que possible après la fin du run et recherchez les éventuelles fuites. 3 Mettez la plaque au rebut en respectant la réglementation en vigueur. Roche Diagnostics B-54 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement ® cobas 4800 Work Order Editor cobas® 4800 Work Order Editor cobas® 4800 Work Order Editor est une application logicielle autonome. Elle permet de créer et de modifier des fichiers d'ordre de travail pour le système cobas® 4800. Le fichier d'ordre de travail est un fichier XML contenant tous les ordres d'un run à exécuter sur le système cobas® 4800. cobas® 4800 Work Order Editor et les fichiers d'ordre de travail ne sont utilisés que lorsque le système cobas® 4800 n'est pas connecté à un SIL ou que celui-ci ne fonctionne pas. Le fichier d'ordre de travail est chargé sur le logiciel cobas® 4800 au début d'un run. Pour chaque run, les informations contenues dans le fichier d'ordre de travail doivent correspondre aux échantillons chargés sur le système cobas® 4800. o Si le fichier d'ordre de travail ne correspond pas aux échantillons chargés, le fichier et les échantillons doivent être rechargés. Vous ne pouvez pas choisir un autre fichier d'ordre de travail sans recharger les échantillons. o Quel que soit leur ordre, les échantillons ne peuvent être chargés tant qu'ils ne correspondent pas au groupe d'échantillons indiqué dans le fichier d'ordre de travail. o N'utilisez pas les préfixes SP et PC pour un code-barres d'échantillon. Les codesbarres d'échantillon utilisant ces préfixes ne peuvent être modifiés dans cobas® 4800 Work Order Editor. A B C A Sélectionnez Create New pour créer un nouveau fichier d'ordre de travail. Sélectionnez Edit Existing pour ouvrir un fichier d'ordre de travail existant afin de le modifier. B Sélectionnez un type de run et un type de test. Ils sont uniques pour un run exécuté sur un système cobas® 4800. C Cliquez sur Next pour passer à la fenêtre suivante permettant d'ajouter des ordres. Figure B-19 cobas® 4800 Work Order Editor (fenêtre de démarrage) Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-55 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement cobas® 4800 Work Order Editor C D A E B A B Définissez les informations d'ordre pour C Vous pouvez alterner entre les modes chaque échantillon d'ordre. Les champs Create et Edit. marqués d'un astérisque (*) sont Le mode Create permet d'ajouter de obligatoires. nouveaux ordres. Saisissez le nombre d'échantillons puis Le mode Edit permet de modifier des cliquez sur Add pour les ajouter à la liste de ordres située à droite. entrées d'ordres existantes. D Liste des ordres d'échantillon. E Cliquez sur Save pour enregistrer le fichier d'ordre de travail. Figure B-20 ® cobas 4800 Work Order Editor (fenêtre des ordres) Roche Diagnostics B-56 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement ® cobas 4800 Work Order Editor Définition de fichiers d'ordre de travail pour des runs complets Vous pouvez définir un fichier d'ordre de travail de trois manières différentes : o Définissez chaque ordre en prenant un échantillon à la fois. e Pour plus d'informations, voir Création d'un fichier d'ordre de travail pour runs complets (un échantillon à la fois) à la page B-57 o Créez un certain nombre d'ordres génériques puis complétez-les. e Pour plus d'informations, voir Création d'un fichier d'ordre de travail pour runs complet (mode batch) à la page B-58 o Modifiez un fichier d'ordre de travail existant. e Pour plus d'informations, voir Modification d'un fichier d'ordre de travail pour runs complets existant à la page B-59 Création d'un fichier d'ordre de travail pour runs complets (un échantillon à la fois) a Pour créer un nouveau fichier d'ordre de travail pour des runs complets (un échantillon à la fois) 1 Démarrez cobas® 4800 Work Order Editor. La fenêtre de démarrage de cobas® 4800 Work Order Editor s'affiche. 2 Entrez le nom d'utilisateur. 3 Sélectionnez Create New. 4 Sélectionnez Full pour choisir une procédure de travail complète avec préparation des échantillons, amplification et détection. 5 Sélectionnez le type de test. 6 Cliquez sur Next. cobas® 4800 Work Order Editor affiche la fenêtre suivante. 7 Sélectionnez le sous-test. 8 Cliquez dans le champ Barcode et lisez le code-barres de l'échantillon. 9 Sélectionnez le type de milieu. 10 Cliquez sur Add. L'ordre est créé dans la liste de ordres située à droite. 11 Répétez les étapes 7 à 10 pour tous les échantillons de votre run. 12 Cliquez sur Save. La boîte de dialogue Save As s'affiche. L'emplacement par défaut est celui qui a été défini dans l'onglet Configuration (Utilities > Configuration > System Settings). 13 Modifiez le chemin si nécessaire. 14 Entrez un nom de fichier pertinent puis cliquez sur Save. Respectez les conventions sur les noms des fichiers définies pour votre laboratoire. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-57 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement cobas® 4800 Work Order Editor Création d'un fichier d'ordre de travail pour runs complet (mode batch) a Pour créer un nouveau fichier d'ordre de travail pour runs complet (mode batch) 1 Démarrez cobas® 4800 Work Order Editor. La fenêtre de démarrage de cobas® 4800 Work Order Editor s'affiche. 2 Entrez le nom d'utilisateur. 3 Sélectionnez Create New. 4 Sélectionnez Full pour choisir une procédure de travail complète avec préparation des échantillons, amplification et détection. 5 Sélectionnez le type de test. 6 Cliquez sur Next. cobas® 4800 Work Order Editor affiche la fenêtre suivante. 7 Sélectionnez le sous-test. 8 Sélectionnez le type de milieu. 9 Entrez le nombre d'échantillons dans le run puis cliquez sur Add. Le nombre d'ordres génériques correspondant est créé dans la liste d'ordres située à droite. 10 Dans la liste Mode, sélectionnez le mode Edit. 11 Lisez tous les codes-barres d'échantillon. 12 Cliquez sur Save. La boîte de dialogue Save As s'affiche. L'emplacement par défaut est celui qui a été défini dans l'onglet Configuration (Utilities > Configuration > System Settings). 13 Modifiez le chemin si nécessaire. 14 Entrez un nom de fichier pertinent puis cliquez sur Save. Respectez les conventions sur les noms des fichiers définies pour votre laboratoire. Roche Diagnostics B-58 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement ® cobas 4800 Work Order Editor Modification d'un fichier d'ordre de travail pour runs complets existant a Pour modifier un fichier d'ordre de travail pour runs complets 1 Démarrez cobas® 4800 Work Order Editor. 2 Entrez le nom d'utilisateur. 3 Sélectionnez Edit Existing. 4 Cliquez sur Browse. La boîte de dialogue Browse XML Work Order File s'affiche. 5 Naviguez jusqu'à l'emplacement où votre fichier d'ordre de travail est enregistré puis sélectionnez celui-ci. 6 Cliquez sur Open. 7 Cliquez sur Next. 8 Pour modifier un ordre existant, sélectionnez-la et effectuez les modifications nécessaires. 9 Pour ajouter un nouvel ordre : o Dans la liste Mode, sélectionnez le mode Create. o Sélectionnez le sous-test, le type de milieu et la position du puits. o Cliquez dans le champ Barcode et lisez le code-barres de l'échantillon. o Cliquez sur Add. 10 Cliquez sur Save. 11 Sélectionnez le nom du fichier existant si vous souhaitez l'écraser ou entrez un nom différent si vous souhaitez conserver les deux versions. 12 Modifiez le chemin si nécessaire. 13 Cliquez sur Save. Définition de fichiers d'ordre de travail pour runs PCR seule e Pour plus de détails sur la définition d'un fichier d'ordre de travail pour runs PCR seule, voir Création d'un fichier d'ordre de travail pour un run PCR seule à la page B-46 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-59 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Results Results La zone de travail Results vous permet d'accéder à tous les runs et résultats de test du système cobas® 4800. Utilisez la zone de travail Results pour vérifier, valider, imprimer et exporter des résultats. A D B C E A Runs Dans cette zone, tous les runs sont affichés. Sélectionnez un type de test dans la liste et utilisez les fonctions de tri et de filtrage dans les en-têtes de colonne pour limiter le nombre de runs listés. Sélectionnez un ou plusieurs runs pour afficher les résultats de test associés dans la liste Test Results située à droite. B Test Results Cette zone contient la liste des résultats de test pour les runs sélectionnés. Vous pouvez utiliser les fonctions de tri et de filtrage dans les en-têtes de colonne pour limiter le nombre de résultats listés. C Detail Cette zone fournit des informations plus détaillées sur le résultat sélectionné. Vous pouvez notamment accéder aux annotations de résultat et aux valeurs Ct. D Rapport de résultats Cliquez sur Print pour imprimer un rapport sur les résultats ou runs sélectionnés. E Gestion des résultats Cliquez sur Detail pour afficher la zone Detail contenant les annotations et valeurs Ct. Cliquez sur Search pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de rechercher des résultats particuliers. Cliquez sur Export pour exporter les résultats sélectionnés. Cliquez sur Accept pour valider les résultats sélectionnés. Figure B-21 Zone de travail Results Roche Diagnostics B-60 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Results Affichage des résultats La zone Test Results n'affiche que les résultats des runs sélectionnés dans la zone Runs. Les fonctions de filtrage permettent de limiter davantage l'affichage des runs et résultats. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 Vous pouvez personnaliser l'agencement de la fenêtre Results. La personnalisation vous permet notamment : o de trier et grouper les runs et résultats. o de modifier l'ordre des colonnes et de masquer les colonnes sélectionnées dans les zones Runs et Test Results. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 o La personnalisation de l'affichage des résultats dans la zone de travail Results n'influence pas l'impression et l'exportation des résultats. Les détails de résultat inclus dans les rapports et les fichiers d'exportation ne dépendent pas de ce qui est affiché à l'écran. o Lorsqu'un utilisateur personnalise l'affichage de la zone de travail Results, le nouvel affichage s'applique à tous les utilisateurs. a Pour afficher les résultats des runs sélectionnés 1 À l'aide de la liste déroulante située dans la zone Runs, choisissez d'afficher tous les runs ou seulement les runs HPV ou CT/NG. 2 Sélectionnez un ou plusieurs runs. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs runs non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de runs adjacents. Si nécessaire, utilisez d'abord les méthodes standard de tri et de filtrage pour trier et filtrer les runs affichés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 Dans la zone Test Results, tous les résultats des runs sélectionnés sont affichés. 3 Cliquez sur le bouton Detail pour afficher les détails des résultats sélectionnés. Vous pouvez alors accéder aux annotations et valeurs Ct. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-61 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Results Recherche de résultats Utilisez la fonction de recherche pour rechercher des résultats particuliers. Cette fonction parcourt l'ensemble de la base de données et pas seulement les résultats affichés. REMARQUE La fonction de recherche présente néanmoins certaines limites. La fonction de recherche est sensible à la casse. Vous pouvez par exemple entrer « Failed » dans le champ Test Result pour rechercher tous les tests ayant échoué. La recherche ne fonctionnera pas si vous entrez « failed ». Vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants : o Le point d'interrogation (?) remplace un caractère unique. o L'astérisque (*) remplace une suite de caractères (par exemple, en recherchant l'ID échantillon « AD2* », vous trouverez tous les ID échantillon commençant par « AD2 »). a Pour rechercher des résultats 1 Cliquez sur le bouton Search. La boîte de dialogue Search for Sample Results s'affiche. 2 Entrez les critères de recherche. 3 Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche. Si nécessaire, utilisez les méthodes de tri et de filtrage standard pour limiter davantage l'affichage des résultats. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 Filtrage, groupement et tri des runs et résultats Les runs et résultats affichés dans la zone de travail Results peuvent être filtrés, groupés et triés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 Roche Diagnostics B-62 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Results Validation et impression des résultats Vous pouvez utiliser la zone de travail Results pour effectuer les tâches suivantes : o Validation des résultats o Impression des résultats Impression de résultats individuels ou de runs complets si possible. o Exportation des résultats Les résultats sont exportés au format XML. a Pour valider les résultats 1 À l'aide de la liste déroulante située dans la zone Runs, choisissez d'afficher tous les runs ou seulement les runs HPV ou CT/NG. 2 Sélectionnez un ou plusieurs runs. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs runs non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de runs adjacents. Si nécessaire, utilisez d'abord les méthodes standard de tri et de filtrage pour trier et filtrer les runs affichés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 3 Cliquez sur Detail. La zone des détails s'affiche. 4 Dans la zone Test Results, sélectionnez un résultat à vérifier. 5 Vérifiez les données du résultat. e Pour plus de détails sur les annotations, voir Chapitre 10 Annotations de résultat 6 Cliquez sur Accept. Le résultat validé est coché. a Pour imprimer les résultats sélectionnés 1 À l'aide de la liste déroulante située dans la zone Runs, choisissez d'afficher tous les runs ou seulement les runs HPV ou CT/NG. 2 Sélectionnez un ou plusieurs runs. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs runs non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de runs adjacents. Si nécessaire, utilisez d'abord les méthodes standard de tri et de filtrage pour trier et filtrer les runs affichés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 3 Dans la zone Test Results, sélectionnez tous les résultats de test à imprimer. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs résultats non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de résultats adjacents. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-63 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Results 4 Cliquez sur le bouton Print. Les résultats sélectionnés sont imprimés sur l'imprimante par défaut. Les détails de résultat inclus dans le rapport ne dépendent pas de ce qui est affiché à l'écran. La structure et l'agencement des rapports ne peuvent être modifiés par l'utilisateur. a Pour imprimer les résultats des runs sélectionnés 1 À l'aide de la liste déroulante située dans la zone Runs, choisissez d'afficher tous les runs ou seulement les runs HPV ou CT/NG. 2 Sélectionnez un ou plusieurs runs. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs runs non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de runs adjacents. Si nécessaire, utilisez d'abord les méthodes standard de tri et de filtrage pour trier et filtrer les runs affichés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 3 Cliquez sur le bouton Print. Les résultats des runs sélectionnés sont imprimés sur l'imprimante par défaut. Les détails de résultat inclus dans le rapport ne dépendent pas de ce qui est affiché à l'écran. La structure et l'agencement des rapports ne peuvent être modifiés par l'utilisateur. Roche Diagnostics B-64 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 6 Fonctionnement Results Exportation des résultats La fonction d'exportation fonctionne de deux manières différentes : o Si aucun SIL n'est connecté au système cobas® 4800, la fonction d'exportation exporte les données des résultats des runs sélectionnés vers un fichier d'exportation. Les résultats sont exportés au format XML. o Si un SIL est connecté au système cobas® 4800, la fonction d'exportation charge les données des résultats des runs sélectionnés sur le SIL. e Pour plus de détails sur le chargement de résultats sur le SIL, voir Exportation des résultats vers le SIL à la page B-44 a Pour exporter des résultats vers un fichier d'exportation 1 À l'aide de la liste déroulante située dans la zone Runs, choisissez d'afficher tous les runs ou seulement les runs HPV ou CT/NG. 2 Sélectionnez un ou plusieurs runs. o Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs runs non adjacents. o Utilisez la touche Shift pour sélectionner une série de runs adjacents. Si nécessaire, utilisez d'abord les méthodes standard de tri et de filtrage pour trier et filtrer les runs affichés. e Pour plus d'informations, voir Listes à la page A-72 3 Dans la zone Test Results, sélectionnez un résultat. Lorsque vous utilisez la fonction d'exportation des résultats, tous les résultats des runs sélectionnés sont exportés vers le fichier d'exportation. Il n'est pas possible d'exporter des résultats individuellement. 4 Cliquez sur le bouton Export. Une boîte de dialogue Windows pour enregistrer les fichiers s'affiche. 5 Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. 6 Saisissez un nom pertinent pour le fichier de résultats. Respectez les conventions de noms de fichiers définies pour votre laboratoire. 7 Cliquez sur Save. Tous les résultats des runs sélectionnés sont exportés au format XML. Chaque run est enregistré dans un fichier d'exportation séparé. Les résultats exportés sont conservés dans la zone de travail Results. Ils ne sont pas supprimés de la base de données de résultats. Les détails de résultat inclus dans le fichier d'exportation ne dépendent pas de ce qui est affiché à l'écran. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-65 6 Fonctionnement Système cobas® 4800 Results Roche Diagnostics B-66 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Table des matières Configuration Ce chapitre décrit la configuration du système. Dans ce chapitre Chapitre 7 Introduction ..............................................................................................................B–69 Configuration ............................................................................................................B–70 System Settings ....................................................................................................B–70 Reporting .............................................................................................................B–71 Tests ......................................................................................................................B–72 Instruments .........................................................................................................B–73 Archiving ..............................................................................................................B–74 Gestion des utilisateurs .............................................................................................B–76 Gestion des mots de passe ...................................................................................B–76 Changement de mot de passe .......................................................................B–76 Gestion des utilisateurs .......................................................................................B–77 Création de comptes utilisateurs ..................................................................B–78 Modification des comptes utilisateurs ..........................................................B–79 Suppression de comptes utilisateurs .............................................................B–79 Déblocage de comptes utilisateurs ................................................................B–79 Règles ...................................................................................................................B–80 Règles de comptes ..........................................................................................B–80 Règles de mot de passe ..................................................................................B–81 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-67 7 Configuration Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics B-68 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Introduction Introduction Les paramètres de configuration accessibles dépendent du groupe d'utilisateurs auquel appartient l'utilisateur connecté. Il existe deux types de tâches de configuration : o La configuration système e Pour plus d'informations, voir Configuration à la page B-70 o La gestion des utilisateurs e Pour plus d'informations, voir Gestion des utilisateurs à la page B-76 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-69 Système cobas® 4800 7 Configuration Configuration Configuration System Settings f Utilities > Configuration > System Settings Utilisez le groupe System Settings pour définir le chemin d'importation par défaut des fichiers d'ordre de travail. Les fichiers d'ordre de travail ne sont utilisés que lorsque le système cobas® 4800 n'est pas connecté au SIL ou lorsque le SIL ne fonctionne pas. Figure B-22 Groupe System Settings Parameter Values Comment Workorder import path Nom du chemin Emplacement dans lequel le système recherche les fichiers d'ordre de travail. Saisissez le chemin complet en respectant les conventions sur les noms de fichiers sous Windows (par ex. C:\Temp\Workorders). Tableau B-8 Paramètres du groupe System Settings Roche Diagnostics B-70 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Configuration Reporting f Utilities > Configuration > Reporting Utilisez le groupe Reporting pour activer ou désactiver l'en-tête du rapport de résultats et définir le nombre maximal d'entrées dans un rapport. Figure B-23 Groupe Reporting Parameter Values Show Lab Header on Reports Comment Définit si l'en-tête spécifié dans les rapports sera affiché ou non. L'en-tête du rapport ne peut être défini que par un administrateur. Maximum Entries Tableau B-9 Nombre Définit le nombre maximal d'entrées de résultats dans un rapport. Paramètres du groupe Reporting Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-71 Système cobas® 4800 7 Configuration Configuration Tests f Utilities > Configuration > Tests Utilisez le groupe Tests pour activer ou désactiver des types de tests et de runs sur le système cobas® 4800. Les tests désactivés ne peuvent pas être exécutés sur le système cobas® 4800. Figure B-24 Groupe Tests Parameter Values CT/NG workflow CT/NG PCR Only workflow HPV workflow Comment Pour activer un test à utiliser sur le système cobas® 4800, cochez la case correspondante ; pour désactiver un test, décochez la case correspondante. HPV PCR Only workflow Tableau B-10 Paramètres du groupe Tests Roche Diagnostics B-72 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Configuration Instruments f Utilities > Configuration > Instruments Utilisez le groupe Instruments pour définir les paramètres de maintenance et le nom à afficher pour l'instrument cobas x 480 et l'analyseur cobas z 480. Figure B-25 Groupe Instruments Parameter Values cobas z 480 name Caractères Saisissez le nom à afficher pour l'analyalphanumériques seur cobas z 480. cobas z 480 Lamp changed date Date cobas x 480 name Caractères Saisissez le nom à afficher pour l'instrualphanumériques ment cobas x 480. cobas x 480 maintenance days Nombre threshold entre 7 et 360 Comment Saisissez la date à laquelle la lampe Xénon de l'analyseur cobas z 480 a été changée. Utilisez le calendrier pour choisir une date. Nombre de jours entre deux visites de maintenance préventives consécutives. La maintenance préventive est assurée par Roche. Ne changez pas ce paramètre ! Tableau B-11 Paramètres du groupe Instruments Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-73 Système cobas® 4800 7 Configuration Configuration Archiving f Utilities > Configuration > Archiving Utilisez le groupe Archiving pour définir les paramètres de purge et d'archivage des résultats. La fonction Purge & Archive sert à archiver les résultats dans la base de données de résultats ou à purger cette base de données. Cela permet de libérer de l'espace pour l'archivage de nouveaux résultats dans la base de données. Les résultats sont archivés à intervalles réguliers dans un fichier ZIP protégé par mot de passe, à un emplacement prédéfini. Chaque run est archivé dans un fichier ZIP différent. o Aucune intervention manuelle n'est nécessaire. Le système cobas® 4800 effectue la purge et l'archivage des résultats automatiquement en fonction des paramètres définis sous Utilities > Configuration > Archiving. o Assurez-vous que le répertoire d'archivage est bien inclus dans vos plans de sauvegarde. o S'il est nécessaire de consulter ou de restaurer des archives de résultats, contactez le service d'entretien Roche. o La fonction de purge et d'archivage couvre uniquement les résultats. Les messages sont conservés dans le logiciel cobas® 4800 jusqu'à leur suppression manuelle. Aussi, il est recommandé de supprimer manuellement les messages confirmés de temps en temps pour libérer de l'espace dans la base de données. Figure B-26 Groupe Archiving Roche Diagnostics B-74 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Configuration Parameter Values Imported files archiving time Nombre entre 10 et Durée en jours au bout de laquelle les 10 000 ordres de SIL téléchargés seront supprimés. Purge & Archive Comment Cochez la case pour activer la fonction Purge & Archive. Décochez la case pour désactiver la fonction Purge & Archive. Purge & Archive Directory Chemin du répertoire Emplacement dans lequel le système cobas® 4800 archive les résultats. Le répertoire d'archivage peut se situer sur un serveur. Saisissez le chemin complet du répertoire d'archivage en respectant les conventions sur les noms de fichiers sous Windows (par ex. D:\Archive). Maximum age of Results Tableau B-12 Nombre Saisissez la durée en jours au bout de laquelle les résultats doivent être archivés et purgés de la base de données. Tous les résultats dont l'ancienneté dépasse le nombre de jours spécifié seront archivés et purgés. Paramètres du groupe Archiving Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-75 Système cobas® 4800 7 Configuration Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs f Utilities > Users Il existe trois groupes de fonctions disponibles pour la gestion des utilisateurs : o Changement des mots de passe o Gestion des comptes utilisateurs o Définition de règles pour les mots de passe et les comptes utilisateurs o Seuls les utilisateurs définis en tant que superviseurs (Supervisors) peuvent assurer la gestion des utilisateurs et définir des règles pour les mots de passe et les comptes utilisateurs. o Les utilisateurs définis en tant qu'utilisateurs simples (Operators) peuvent changer uniquement leur mot de passe. o Conservez les informations d'accès des utilisateurs en lieu sur et ne les divulguez pas, afin d'empêcher tout accès non autorisé au système cobas® 4800. Gestion des mots de passe Le mot de passe initial est défini lors de la création d'un compte utilisateur. e Pour plus d'informations, voir Pour définir un nouveau compte utilisateur à la page B-78. Changement de mot de passe Chaque utilisateur peut changer son propre mot de passe. Les superviseurs peuvent changer les mots de passe de tous les utilisateurs. Un mot de passe doit respecter les règles de mot de passe, telles qu'elles sont définies sur le système cobas® 4800. e Pour plus d'informations, voir Règles de mot de passe à la page B-81. a Pour changer le mot de passe 1 Accédez à Utilities > Users, puis cliquez sur Change Password. La boîte de dialogue Change password s'affiche. 2 Dans la zone Old Password, saisissez le mot de passe actuel. 3 Dans la zone New Password, saisissez le nouveau mot de passe. 4 Dans la zone Confirm new Password, saisissez le nouveau mot de passe une seconde fois. 5 Cliquez sur le bouton Apply. Roche Diagnostics B-76 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Gestion des utilisateurs a Pour changer le mot de passe d'un autre utilisateur 1 Accédez à Utilities > Users. 2 Sélectionnez un utilisateur dans la liste. 3 Cliquez sur le bouton Reset Password. 4 Dans la zone Password, saisissez le nouveau mot de passe. 5 Dans la zone Confirm Password, saisissez le nouveau mot de passe une seconde fois. 6 Cliquez sur le bouton Apply. Gestion des utilisateurs Les fonctions suivantes sont disponibles : o Création de nouveaux comptes utilisateurs o Changement et suppression de comptes utilisateurs existants o Déblocage de comptes utilisateurs A Figure B-27 Droits des utilisateurs Onglet Users Un utilisateur affecté au groupe Operator dispose des droits suivants : o Démarrage et abandon de runs o Visualisation de détails de résultats et acceptation, exportation, impression et purge des résultats o Exécution de maintenance quotidienne et hebdomadaire o Confirmation des messages Un utilisateur affecté au groupe Supervisor dispose des mêmes droits qu'un utilisateur affecté au groupe Operator, ainsi que des droits suivants : o Modification des paramètres de configuration o Gestion des comptes utilisateurs et modification des règles de comptes o Suppression des messages Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-77 Système cobas® 4800 7 Configuration Gestion des utilisateurs Création de comptes utilisateurs Chaque nom d'utilisateur et chaque mot de passe doivent être uniques. a Pour définir un nouveau compte utilisateur 1 Accédez à Utilities > Users, puis cliquez sur New. 2 Saisissez l'ID utilisateur dans le champ User ID. L'ID utilisateur doit être unique sur le système. 3 Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ User Name. Le nom de l'utilisateur doit être unique sur le système. 4 Saisissez le mot de passe et confirmez-le. Un mot de passe doit respecter les règles de mot de passe, telles qu'elles sont définies sur le système. 5 Affectez l'utilisateur à un User Group. Un ensemble de droits d'utilisateur est associé à chaque groupe. 6 Cochez la case Log off user on inactivity pour qu'un utilisateur soit automatiquement déconnecté après une certaine période d'inactivité sur le système. e Pour plus d'informations, voir Règles de comptes à la page B-80. 7 Cochez la case Change Password on next logon pour vous assurer que l'utilisateur changera son mot de passe lors de sa prochaine connexion. 8 Décochez Account is enabled s'il s'agit d'un nouveau compte utilisateur qui ne sera activé qu'ultérieurement. 9 Décochez Password never expires pour obliger l'utilisateur à changer de mot de passe périodiquement. e Pour plus d'informations, voir Règles de comptes à la page B-80. 10 Cliquez sur le bouton Apply. Ce bouton n'est actif que si toutes les définitions nécessaires ont été effectuées. Roche Diagnostics B-78 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Gestion des utilisateurs Modification des comptes utilisateurs a Pour modifier un compte utilisateur 1 Accédez à Utilities > Users. 2 Sélectionnez un utilisateur dans la liste. 3 Cliquez sur le bouton Edit. 4 Effectuez les changements nécessaires dans la zone User Account. 5 Cliquez sur le bouton Apply. Suppression de comptes utilisateurs a Pour supprimer un compte utilisateur 1 Accédez à Utilities > Users. 2 Sélectionnez un utilisateur dans la liste. 3 Cliquez sur le bouton Delete. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. 4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. Déblocage de comptes utilisateurs Au bout d'un certain nombre d'échecs de connexion, un compte utilisateur est bloqué. Les utilisateurs bloqués sont indiquées dans la liste Users. a Pour débloquer un compte utilisateur bloqué 1 Accédez à Utilities > Users. 2 Sélectionnez l'utilisateur bloqué dans la liste. 3 Cliquez sur le bouton Unlock. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-79 Système cobas® 4800 7 Configuration Gestion des utilisateurs Règles f Utilities > Users > cliquez sur Rules Il existe deux ensembles de règles : l'un pour les comptes utilisateurs, l'autre pour les mots de passe. Saisissez la valeur zéro pour désactiver une règle. Règles de comptes Figure B-28 Règles de comptes utilisateurs Élément Valeurs Commentaire Password expires after [days] Nombre (de 0 à 999) Sélectionnez ou saisissez la durée en jours au bout de laquelle l'utilisateur doit changer de mot de passe. Auto log off user after [min] Nombre (de 0 à 999) Sélectionnez ou saisissez la durée en minutes d'inactivité du système au bout de laquelle l'utilisateur est automatiquement déconnecté. User locked after wrong logins Nombre (de 0 à 999) Sélectionnez ou saisissez le nombre d'échecs de connexion entraînant le blocage automatique du compte par le système. Tableau B-13 Paramètres des règles de comptes utilisateurs Roche Diagnostics B-80 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 7 Configuration Gestion des utilisateurs Règles de mot de passe Figure B-29 Paramètres des règles de mot de passe Élément Valeurs Commentaire have a minimum length of Nombre Sélectionnez ou saisissez le nombre minimal de caractères que doit contenir un mot de passe. La valeur minimale requise est automatiquement définie par le système en fonction des valeurs des autres règles de mot de passe. contain at least uppercase characters (A through Z) Nombre Sélectionnez ou saisissez le nombre minimal de caractères majuscules que doit contenir un mot de passe. contain at least lowercase characters (a through z) Nombre Sélectionnez ou saisissez le nombre minimal de caractères minuscules que doit contenir un mot de passe. contain at least digits (0 through 9) Nombre Sélectionnez ou saisissez le nombre minimal de chiffres que doit contenir un mot de passe. contain at least nonalphanumeric characters (e.g. !, $, #, %) Nombre Sélectionnez ou saisissez le nombre minimal de caractères non alphanumériques que doit contenir un mot de passe. Tableau B-14 Paramètres des règles de mot de passe Dernière page de la partie B. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 B-81 7 Configuration Système cobas® 4800 Gestion des utilisateurs Roche Diagnostics B-82 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Maintenance 8 C Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C–3 Système cobas® 4800 8 Maintenance Table des matières Maintenance Ce chapitre offre une description des procédures de maintenance requises. Dans ce chapitre Chapitre 8 Informations de sécurité ............................................................................................ C–5 Maintenance de l'instrument cobas x 480 ................................................................. C–6 Exécution des procédures de démarrage ............................................................. C–7 Maintenance quotidienne .................................................................................... C–7 Maintenance hebdomadaire .............................................................................. C–12 Maintenance de l'analyseur cobas z 480 .................................................................. C–17 Nettoyage général ............................................................................................... C–17 Remplacement de la lampe Xénon .................................................................... C–18 Remplacement des filtres anti-poussière de ventilation ................................... C–22 Remplacement des fusibles ................................................................................ C–25 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-3 8 Maintenance Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics C-4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Informations de sécurité Informations de sécurité Assurez-vous d'avoir lu et compris le chapitre Informations générales de sécurité. Les messages de sécurité suivants sont particulièrement importants : Messages d'avertissement : o Choc électrique provoqué par l'équipement électronique à la page A-8 o Risque de lésion oculaire grave due au faisceau laser à la page A-8 o Infection transmise par des échantillons et matériaux associés à la page A-9 o Infection et blessure dues à des objets tranchants à la page A-9 o Infection par des déchets présentant un risque biologique à la page A-10 o Contamination de l'environnement par des déchets ou effluents à la page A-10 o Explosion provoquée par des étincelles à la page A-10 o Risque d'incendie provoqué par l'utilisation d'aérosols à la page A-10 Messages de mises en garde : o Blessures provoquées par un contact avec les parties mobiles à la page A-11 o Inflammation ou blessure cutanée provoquée par des réactifs à la page A-11 o Blessure due à une surface chaude à la page A-12 Précautions de sécurité : o Qualification de l'utilisateur à la page A-6 Respectez les symboles de sécurité illustrés et présentés à la page A-15. Avant d'effectuer une action de maintenance, lisez les messages de sécurité attentivement. Si vous ne respectez pas ces messages, vous risquez de subir des lésions graves ou fatales. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-5 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Maintenance de l'instrument cobas x 480 La maintenance de l'instrument cobas x 480 est effectuée et gérée directement à partir du logiciel cobas® 4800. L'onglet System affiche l'état actuel de maintenance de l'instrument cobas x 480. La maintenance est déclenchée à partir de l'onglet cobas x 480. Une maintenance périodique est nécessaire afin d'assurer un fonctionnement sûr et fiable de l'instrument cobas x 480. Une procédure de maintenance est considérée réalisée une fois que la procédure a été pleinement exécutée et que les résultats sont conformes aux spécifications. Annulation des procédures de maintenance AVERTISSEMENT Une procédure de maintenance doit toujours être finalisée. N'interrompez pas une procédure de maintenance. L'annulation d'une procédure de maintenance entraîne un état erroné et nécessite le redémarrage de la maintenance. Après l'annulation d'une procédure de maintenance, mettez l'instrument cobas x 480 hors tension, puis rallumez-le au bout de 10 secondes. o Portez toujours des gants jetables lors de la maintenance. Faites particulièrement attention aux arêtes tranchantes des iSWAP et des canaux de pipetage. o Ne nettoyez pas l'instrument cobas x 480 à proximité de flammes ou de dispositifs susceptibles de créer des étincelles. N'utilisez pas un souffleur d'air chaud pour sécher l'instrument cobas x 480. Les liquides utilisés pour le nettoyage sont inflammables. o N'effectuez que les tâches de maintenance décrites dans les procédures quotidiennes et hebdomadaires. Aucune autre maintenance n'est autorisée sur les modules de l'instrument cobas x 480. Les intervalles de maintenance suivants doivent être respectés : Maintenance quotidienne Recommandée chaque jour après le démarrage de l'instrument cobas x 480. Maintenance hebdomadaire Recommandée en fin de semaine avant la mise hors tension de l'instrument cobas x 480. Si une erreur est découverte lors d'une procédure de maintenance, essayez de résoudre le problème puis redémarrez la procédure de maintenance. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, faites appel à votre représentant d'entretien Roche. Maintenance préventive REMARQUE Dans le cadre du programme d'entretien préventif, deux visites de maintenance préventives programmées par an sont requises. La maintenance préventive est assurée par Roche. La durée de chaque procédure de maintenance préventive s'élèvera à environ quatre heures. o L'exécution des procédures de maintenance quotidienne et hebdomadaire est obligatoire. Un run ne peut être déclenché qu'une fois la maintenance réalisée. o Si une partie de l'instrument cobas x 480 ou des portoirs a été contaminée, la procédure de maintenance hebdomadaire doit être effectuée. o Veuillez ne pas mettre l'unité de contrôle ou le logiciel cobas® 4800 hors tension au cours d'une procédure de maintenance. o Les compteurs sont redéfinis sur vingt-quatre heures lorsqu'une procédure de maintenance quotidienne est réalisée. Si une maintenance hebdomadaire est déjà en cours d'exécution, il n'est pas nécessaire de réaliser une maintenance quotidienne ce jour-ci. o Au cours d'une maintenance, aucun symbole de progression tel qu'un sablier ou une barre de progression ne s'affiche. Roche Diagnostics C-6 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Exécution des procédures de démarrage L'unité de contrôle du système cobas® 4800 reste normalement allumée sauf lors d'un redémarrage quotidien (par exemple, pendant ou avant la maintenance quotidienne). Il est fortement recommandé de redémarrer le système cobas® 4800 quotidiennement. e Pour les procédures de démarrage, consultez la rubrique Exécuter les procédures de démarrage à la page B-22 si l'unité de contrôle est mise hors tension. Maintenance quotidienne Les tâches suivantes font partie de la maintenance quotidienne : 1. Éteignez et redémarrez l'unité de contrôle du système cobas® 4800. 2. Vérifiez que le plateau de l'instrument est propre. 3. Videz les déchets d'embouts et le conteneur d'effluents et nettoyez la plaque d'éjection des embouts. 4. L'instrument cobas x 480 vérifie automatiquement l'étanchéité des canaux de pipetage. 5. L'instrument cobas x 480 vérifie automatiquement le fonctionnement de la détection du niveau de liquide. Outils et matériel nécessaires o Sac d'embouts usagés o Gants jetables en latex o Lunettes de sécurité o Blouse de laboratoire Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-7 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 a Pour effectuer la maintenance quotidienne 1 Éteignez et redémarrez l'unité de contrôle du système cobas® 4800. 2 Connectez-vous au logiciel cobas® 4800. 3 Sélectionnez l'onglet Overview, puis l'onglet cobas x 480. 4 Cliquez sur Run Daily Maintenance. L'instrument cobas x 480 s'initialise. Le bras de pipetage et le chargeur automatique se déplacent vers le côté gauche. Une boîte de dialogue affiche la première procédure de maintenance qui doit être exécutée. L'utilisateur a maintenant accès au plateau de l'instrument pour vérifier si le nettoyage est nécessaire. 5 Ouvrez le capot avant et vérifiez la propreté de toutes les pièces de l'instrument cobas x 480 ou des portoirs. o Si le plateau de l'instrument est propre, poursuivez la maintenance avec l'étape 6. o Si le plateau de l'instrument requiert un nettoyage, mettez fin à la maintenance quotidienne. Exécutez la maintenance hebdomadaire. Pour interrompre la maintenance quotidienne, cliquez sur Cancel dans la boîte de dialogue. 6 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue suivante s'affiche. 7 Remplacez le sac d'embouts usagés tel que décrit ci-dessous. e Pour de plus amples informations sur les embouts usagés, voir Station de déchets à la page A-40 Les embouts usagés, la plaque d'éjection des embouts et le dévidoir à déchets plastique doivent toujours être considérés comme présentant un risque biologique. ATTENTION Roche Diagnostics C-8 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Remplacement du sac à déchets de petite taille Si le sac à déchets de petite taille est usagé, soulevez le capot avant de l'instrument cobas x 480 pour accéder au sac d'embouts usagés. Retirez de l'instrument cobas x 480 le sac à déchets plein en retirant le cadre de support du bloc d'initialisation/déchets. B A C D A Plaque d'éjection des embouts C Bloc d'initialisation/de déchets B Cadre de support D Sac à déchets ou dévidoir à déchets Figure C-1 Retrait du sac à déchets ou du dévidoir à déchets Lors du remplacement du petit sac à déchets, placez la partie inférieure du sac à déchets à l'intérieur du cadre de support, repliez le bord sur le cadre puis placez le cadre de support dans le bloc d'initialisation/de déchets. Jetez le sac à déchets et son contenu conformément aux réglementations locales en vigueur. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-9 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Remplacement du sac à déchets de grande taille Si un conteneur à déchets est usagé, retirez le sac à déchets de grande taille du conteneur à déchets et remplacez-le par un nouveau. Fermez le sac à déchets de grande taille par un lien de fermeture et jetez le sac à déchets et son contenu conformément aux réglementations locales en vigueur. o Le dévidoir à déchets et le conteneur à déchets sont réutilisables. Ils sont à remplacer au besoin. o Au besoin, remplacez le dévidoir à déchets de la même façon que le petit sac à déchets. o Au besoin, dépliez un conteneur à déchets, comme indiqué dans la Figure A-17 à la page A-41 A B C A A Conteneur à déchets avec sac à déchets de grande taille Figure C-2 Conteneur à déchets 8 Retirez la plaque d'éjection des embouts de la station d'embouts usagés (voir la Figure C-1 à la page C-9) et nettoyez-la à l'aide d'une solution désinfectante. Remettez la plaque d'éjection des embouts propre en place. 9 Vérifiez l'état du conteneur d'effluents. Videz le conteneur à déchets si nécessaire. Procédez à l'élimination des effluents conformément aux législations locales en vigueur. e Pour plus d'informations, voir Effluents à la page A-42 Roche Diagnostics C-10 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 A Ouvrez le bouchon du conteneur d'effluents. Figure C-3 B Soulevez délicatement le bouchon du conteneur d'effluents. Retirez le bouchon du conteneur d'effluents 10 Cliquez sur OK. La procédure continue avec la vérification de l'étanchéité des canaux de pipetage. Le bras de pipetage se déplace vers le côté droit pour collecter les pointes de contrôle. Deux vérifications sont effectuées sur les canaux de pipetage : une vérification de surpression et une vérification de sous-pression. Pour la vérification de la détection capacitive du niveau de liquide, les aiguilles sont à nouveau collectées. Le bon fonctionnement de la détection du niveau de liquide est vérifié respectivement pour chaque canal. Si la vérification de l'étanchéité automatique ou la vérification de la détection du niveau de liquide échouent, réessayez à deux reprises, puis appelez le service d'entretien Roche. 11 Le bras de pipetage et le chargeur automatique se déplacent vers le côté droit et la fenêtre finale de l'assistant de maintenance quotidienne s'affiche. 12 Cliquez sur OK. Le statut de la procédure de maintenance quotidienne est enregistré. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-11 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Maintenance hebdomadaire Si une maintenance hebdomadaire est en cours d'exécution, il n'est pas nécessaire d'effectuer une maintenance quotidienne le même jour. Les tâches suivantes font partie de la maintenance hebdomadaire : 1. Éteignez et redémarrez l'unité de contrôle du système cobas® 4800. 2. Nettoyez le plateau de l'instrument et les supports. 3. Videz les déchets d'embouts et le conteneur d'effluents et nettoyez la plaque d'éjection des embouts, les capots et le ruban de protection du chargeur automatique. 4. L'instrument cobas x 480 vérifie automatiquement l'étanchéité des canaux de pipetage. 5. L'instrument cobas x 480 vérifie automatiquement le fonctionnement de la détection du niveau de liquide. Outils et matériel nécessaires REMARQUE o Sac d'embouts usagés o Gants jetables en latex o Lunettes de sécurité o Blouse de laboratoire o Serviettes en papier o Chiffons non pelucheux ou écouvillons o Éthanol (70 %) o Eau déionisée o Liquide de décontamination Utilisez un liquide de décontamination approprié conformément aux conseils du service d'entretien Roche. a Pour effectuer la maintenance hebdomadaire 1 Éteignez et redémarrez l'unité de contrôle du système cobas® 4800. 2 Connectez-vous au logiciel cobas® 4800. 3 Sélectionnez l'onglet Overview, puis l'onglet cobas x 480. 4 Cliquez sur Run Weekly Maintenance. L'instrument cobas x 480 s'initialise et une boîte de dialogue s'affiche. 5 Retirez tous les portoirs du plateau de chargement automatique, puis cliquez sur OK. Le plateau de l'instrument se décharge automatiquement. La procédure continue avec la vérification de l'étanchéité des canaux de pipetage. Le bras de pipetage se déplace vers le côté droit pour collecter les pointes de contrôle. Roche Diagnostics C-12 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Deux vérifications sont effectuées sur les canaux de pipetage : une vérification de surpression et une vérification de sous-pression. Pour la vérification de la détection capacitive du niveau de liquide, les aiguilles sont à nouveau collectées. Le bon fonctionnement de la détection du niveau de liquide est vérifié respectivement pour chaque canal. Si la vérification de l'étanchéité automatique ou la vérification de la détection du niveau de liquide échouent, réessayez à deux reprises, puis appelez le service d'entretien Roche. Une boîte de dialogue s'affiche. 6 Nettoyez tous les portoirs à l'aide de liquide de décontamination et laissez-les sécher. 7 Ouvrez le capot avant et essuyez le plateau de l'instrument à l'aide d'un chiffon imbibé de liquide de décontamination. La propreté en particulier des blocs de guidage, situés sur le plateau du chargeur automatique et destinés à la bonne insertion des supports, doit être vérifiée. 8 Cliquez sur OK. Le bras de pipetage et le chargeur automatique se déplacent vers le côté gauche de l'instrument et le message suivant s'affiche. 9 Remplacez le sac d'embouts usagés tel que décrit ci-dessous. e Pour de plus amples informations sur les embouts usagés, voir Station de déchets à la page A-40 Les embouts usagés, la plaque d'éjection des embouts et le dévidoir à déchets plastique doivent toujours être considérés comme présentant un risque biologique. ATTENTION Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-13 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Remplacement du sac à déchets de petite taille Si le sac à déchets de petite taille est usagé, soulevez le capot avant de l'instrument cobas x 480 pour accéder au sac d'embouts usagés. Retirez de l'instrument cobas x 480 le sac à déchets plein en retirant le cadre de support du bloc d'initialisation/déchets. B A C D A Plaque d'éjection des embouts C Bloc d'initialisation/de déchets B Cadre de support D Sac à déchets ou dévidoir à déchets Figure C-4 Retrait du sac à déchets ou du dévidoir à déchets Lors du remplacement du petit sac à déchets, placez la partie inférieure du sac à déchets à l'intérieur du cadre de support, repliez le bord sur le cadre puis placez le cadre de support dans le bloc d'initialisation/de déchets. Jetez le sac à déchets et son contenu conformément aux réglementations locales en vigueur. Roche Diagnostics C-14 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 Remplacement du sac à déchets de grande taille Si un conteneur à déchets est usagé, retirez le sac à déchets de grande taille du conteneur à déchets et remplacez-le par un nouveau. Fermez le sac à déchets de grande taille par un lien de fermeture et jetez le sac à déchets et son contenu conformément aux réglementations locales en vigueur. o Le dévidoir à déchets et le conteneur à déchets sont réutilisables. Ils sont à remplacer au besoin. o Au besoin, remplacez le dévidoir à déchets de la même façon que le petit sac à déchets. o Au besoin, dépliez un conteneur à déchets, comme indiqué dans la Figure A-17 à la page A-41 A B C A A Conteneur à déchets avec sac à déchets de grande taille Figure C-5 Conteneur à déchets 10 Retirez la plaque d'éjection des embouts de la station d'embouts usagés (voir la Figure C-4 à la page C-14) et nettoyez-la à l'aide d'une solution désinfectante. Remettez la plaque d'éjection des embouts propre en place. 11 Vérifiez la fenêtre du lecteur de codes-barres sur le chargeur automatique et nettoyez-la à l'aide d'un chiffon non pelucheux ou d'écouvillons légèrement imbibés dans de l'éthanol à 70 % pour éviter tout risque de lecture de codes-barres incorrecte. REMARQUE Avant de réutiliser l'instrument cobas x 480, il est nécessaire que la fenêtre du lecteur laser soit absolument sèche et ne présente ni poussières ni fibres. 12 Nettoyez les capots avant et latéraux à l'aide d'un chiffon non pelucheux imbibé de solution désinfectante et essuyez-les. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-15 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'instrument cobas x 480 13 Nettoyez le ruban de protection du chargeur automatique à l'aide d'un chiffon non pelucheux imbibé de solution désinfectante, puis essuyez sans appliquer de pression. 14 Vérifiez l'état du conteneur d'effluents. Videz le conteneur à déchets si nécessaire. Procédez à l'élimination des effluents conformément aux législations locales en vigueur. e Pour plus d'informations, voir Effluents à la page A-42 A Ouvrez le bouchon du conteneur d'effluents. Figure C-6 B Soulevez délicatement le bouchon du conteneur d'effluents. Retirez le bouchon du conteneur d'effluents 15 Cliquez sur OK. Le bras de pipetage et le chargeur automatique se déplacent vers le côté droit et la fenêtre finale de l'assistant de maintenance hebdomadaire s'affiche. 16 Cliquez sur OK. Le statut de la procédure de maintenance hebdomadaire est enregistré. Roche Diagnostics C-16 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 Maintenance de l'analyseur cobas z 480 Aucune maintenance de l'utilisateur n'est requise pour l'analyseur cobas z 480. Le nettoyage général de l'analyseur cobas z 480 et le remplacement de la lampe Xénon, des filtres anti-poussière de ventilation et les fusibles sont décrits ci-dessous. AVERTISSEMENT o Ne nettoyez jamais l'analyseur cobas z 480 sans l'avoir mis hors tension et sans avoir débranché le câble d'alimentation électrique. o Ne versez pas de liquides dans le bloc thermocycleur, le compartiment de l'unité thermocycleur ou à l'intérieur de l'analyseur. o Comme avec tous les échantillons présentant un risque biologique potentiel, il est indispensable de prendre toutes les précautions de sécurité applicables lors de la manipulation et du traitement des échantillons. Toute projection doit être immédiatement nettoyée avec une solution désinfectante adéquate afin d'éviter tout risque de contamination du personnel du laboratoire ou des équipements. La manipulation et l'élimination des substances infectieuses devraient être effectuées conformément aux instructions de sécurité locales. Nettoyage général Un nettoyage régulier de l'analyseur cobas z 480 et de ses accessoires n'est pas requis. Au besoin, nettoyez le compartiment de l'analyseur cobas z 480, le bloc thermocycleur et le capot du thermocycleur avec de l'éthanol à 70 %. Entonnoirs d'entrée de ventilation Les entonnoirs d'entrée de ventilation de l'analyseur cobas z 480 doivent être soumis à une vérification régulière pour s'assurer que la libre circulation de l'air n'est pas entravée. Au besoin, remplacez les filtres anti-poussière de ventilation. e Pour plus d'informations, voir Remplacement des filtres anti-poussière de ventilation à la page C-22 a Pour nettoyer l'unité thermocycleur de l'analyseur cobas z 480 1 Pipetez 125 µL d'éthanol à 70 % ou d'isopropanol dans tous les puits (bloc de 96 puits). 2 Après 15 minutes, pipetez plusieurs fois. 3 Retirez le liquide et laissez sécher l'unité thermocycleur avant sa prochaine utilisation. Veillez à ne pas détruire le revêtement du bloc. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-17 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 Remplacement de la lampe Xénon L'analyseur cobas z 480 mesure automatiquement et continuellement l'intensité de la lampe Xénon afin d'assurer la détection optimale des signaux fluorescents au cours de la PCR en temps réel. Si l'intensité de la lampe diminue d'au minimum 50 % de son intensité initiale, le logiciel cobas® 4800 émet un avertissement qui informe que la lampe Xénon doit être remplacée. La lampe Xénon est disponible séparément auprès de Roche. Veuillez contacter votre représentant Roche local pour obtenir de plus amples informations. AVERTISSEMENT o Utilisez exclusivement la lampe Xénon de remplacement disponible directement auprès de Roche. o Ne remplacez jamais la lampe Xénon sans avoir mis l'analyseur cobas z 480 hors tension et sans avoir débranché le câble d'alimentation électrique. Le non-respect de ces instructions risque de causer un choc électrique et de présenter un dommage oculaire dû à la lumière brillante émise par la lampe. o Avant de remplacer la lampe Xénon, assurez-vous d'attendre une période de temps suffisante (environ 20 minutes) après la mise hors tension de l'analyseur cobas z 480 afin de laisser la lampe refroidir. À la fin d'un run, la chaleur de la lampe est suffisamment élevée pour provoquer immédiatement une brûlure. o Lorsqu'elle est froide, la lampe a une pression interne élevée (égale à 20 bars). En cours de fonctionnement, la pression interne est trois fois plus élevée que lorsqu'elle est à froid. La probabilité que la lampe explose est extrêmement faible mais elle n'est pas entièrement exclue. Par conséquent, lors de la manipulation de la lampe Xénon, veuillez utiliser systématiquement la pochette de protection fournie. Lors de l'installation de la lampe, retirez la pochette de protection et prenez toujours les précautions suivantes : portez des lunettes et des gants et protégez votre cou (par exemple, à l'aide d'un foulard épais). Prenez les mêmes précautions lors du retrait de la lampe. o Ne laissez pas de traces de doigt, de graisse, de peinture, etc. sur l'ampoule. Avant d'utiliser la lampe, retirez ce type de traces à l'aide d'isopropanol, d'éthanol ou de tout autre agent approprié qui élimine les traces de l'ampoule. o La lampe Xénon ne contient aucune substance nocive pour l'environnement qui serait soumise à des réglementations spéciales de traitement des déchets. Avant sa mise au rebut, la lampe à remplacer devrait être stockée dans sa pochette de protection dont l'accès est préservé. Lorsque cela est possible, la lampe devrait être mise au rebut par une entreprise spécialisée dans le traitement des déchets. Si cela n'est pas possible, placez un tissu protecteur, enroulez entièrement la lampe dans un tissu en cuir ou épais, brisez la lampe, y compris le tube de décharge, à l'aide d'un outil adapté, puis jetez les pièces. Roche Diagnostics C-18 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 a Pour remplacer la lampe Xénon 1 Retirez le panneau de l'analyseur cobas z 480 situé à droite, comme sur la figure ci-dessous. 2 Déplacez le capot de l'analyseur cobas z 480 vers la droite pour atteindre l'unité de lampe. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-19 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 3 Dévissez le capot de l'unité de lampe et ouvrez-le. 4 La lampe Xénon est fixée par une fixation, elle-même sécurisé par une vis. Dévissez la fixation et ouvrez-la. A B A Fixation de sécurité Figure C-7 B Lampe Xénon Lampe Xénon et fixation Roche Diagnostics C-20 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 5 Appuyez sur la fixation de sécurité pour soulever la lampe Xénon de son support et retirez les deux conducteurs. Figure C-8 Pression exercée sur les fixations de sécurité A A Conducteur (-) Figure C-9 B B Conducteur (+) Retrait des conducteurs 6 Installez la nouvelle lampe Xénon. Attachez tout d'abord le conducteur (-) puis le conducteur (+). 7 Terminez l'installation en suivant les étapes 4 à 1 mentionnées ci-dessus dans l'ordre inverse. REMARQUE Assurez-vous que le conducteur (-) est dirigé vers le haut lors de la fixation de la nouvelle lampe Xénon dans son support. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-21 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 REMARQUE Après avoir remplacé la lampe Xénon, veuillez réinitialiser le compteur de la lampe dans l'onglet cobas z 480 en cliquant sur Reset values after Lamp Change. L'intensité de la lampe sera détectée et enregistrée par l'analyseur cobas z 480 comme valeur d'intensité de départ. Au cours des opérations, l'analyseur cobas z 480 compare cette valeur enregistrée avec l'intensité actuelle de la lampe afin de déterminer la perte d'intensité lumineuse. Lorsque l'intensité de la lampe atteint 50 % de son intensité de départ, vous serez informés et invités à remplacer la lampe. Remplacement des filtres anti-poussière de ventilation Le rack électronique de l'analyseur cobas z 480 est refroidi par ventilation. Deux orifices d'entrée de ventilation sont localisés dans le coin inférieur droit de l'analyseur cobas z 480 (situé à droite du compartiment du bloc thermocycleur) et à l'arrière de l'analyseur cobas z 480. Ces orifices contiennent des filtres anti-poussière afin d'éviter toute contamination de l'intérieur de l'analyseur cobas z 480 par des particules de poussière. REMARQUE Les filtres anti-poussière doivent être changés lorsque l'onglet cobas z 480 du logiciel cobas® 4800 l'indique. Vous pouvez commander des filtres anti-poussière de rechange directement auprès de Roche. a Pour remplacer des filtres anti-poussière de ventilation 1 Retirez le panneau de l'instrument situé à droite comme indiqué ci-dessous afin d'accéder à l'orifice d'entrée de ventilation latéral. Roche Diagnostics C-22 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 2 Retirez le support pour filtres anti-poussière de ventilation. Figure C-10 Filtre anti-poussière de ventilation adjacent à la porte du bloc thermocycleur 3 Retirez de la même manière le support pour filtres anti-poussière de l'orifice d'entrée de ventilation arrière. Figure C-11 Filtre anti-poussière de ventilation arrière Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-23 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 4 Retirez les filtres anti-poussière usagés de chaque support et insérez les nouveaux filtres. A A Filtre anti-poussière Figure C-12 Filtres anti-poussière 5 Remplacez chaque filtre anti-poussière sur l'orifice d'entrée de ventilation correspondant et replacez le panneau de l'analyseur cobas z 480 en suivant les étapes 3 à 1 dans l'ordre inverse. Roche Diagnostics C-24 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 Remplacement des fusibles L'analyseur cobas z 480 contient huit types de fusibles. Les fusibles doivent être échangés lorsqu'ils ont sauté. Choc électrique provoqué par l'équipement électronique AVERTISSEMENT Mettez toujours l'analyseur cobas z 480 hors tension, puis débranchez le câble d'alimentation avant de procéder au remplacement des fusibles. Fusibles primaires A A A Haut pouvoir de coupure (T 10A H / 250VT) Figure C-13 Fusibles primaires du coffret d'alimentation Appellation Ampérage/Voltage Récepteur FUSES LINE INPUT 2 × T 10A H / 250V 2 × T 10A H / 250V Entrée de ligne de l'analyseur cobas z 480 Tableau C-1 Fusibles primaires Fusibles secondaires A A Fusible fort ou faible ampérage Figure C-14 Côté droit du coffret d'alimentation, intérieur de l'analyseur cobas z 480 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-25 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 Pour accéder aux fusibles secondaires F1 à F5, retirez le panneau droit de l'analyseur cobas z 480. REMARQUE Appellation Ampérage/Voltage Récepteur F1 T 3,15A / 250V Unité de détection F2 T 8A / 250V Unité thermocycleur F3, F4, F5 T 16A / 250V Éléments Peltier du bloc thermocycleur Tableau C-2 Fusibles secondaires Fusible de la lampe Xénon A A Côté droit de la lampe Xénon, situé au-dessus du socle d'alimentation de la lampe Figure C-15 REMARQUE Fusible de la lampe Xénon Pour accéder au fusible de la lampe Xénon, retirez le capot de l'analyseur cobas z 480. Appellation Tableau C-3 Ampérage/Voltage Récepteur 2 x T 2.5A / 250V Lampe Xénon Fusible de la lampe Xénon a Pour remplacer un fusible primaire ou secondaire 1 Mettez l'analyseur cobas z 480 hors tension, puis débranchez le câble d'alimentation. 2 Dévissez le capot de la colonne de fusible à l'aide d'un tournevis. 3 Retirez de la colonne le capot et le fusible associé. 4 Remplacez le fusible fondu à l'aide d'un fusible de rechange et replacez-le dans la colonne. 5 Revissez le capot. Roche Diagnostics C-26 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 8 Maintenance Maintenance de l'analyseur cobas z 480 a Pour remplacer le fusible de la lampe Xénon 1 Mettez l'analyseur cobas z 480 hors tension, puis débranchez le câble d'alimentation. 2 Retirez le capot de l'analyseur cobas z 480. 3 Le fusible de la lampe Xénon est situé au-dessus du socle d'alimentation de la lampe Xénon. 4 À l'aide d'une pince, appuyez vers l'intérieur sur les supports situés à gauche et à droite du porte-fusible. Retirez le porte-fusible de sa colonne. 5 Remplacez le fusible fondu à l'aide d'un fusible de rechange et replacez le portefusible dans la colonne. 6 Réassemblez le tout et fermez le capot de l'instrument. Dernière page de la partie C. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 C-27 8 Maintenance Système cobas® 4800 Maintenance de l'analyseur cobas z 480 Roche Diagnostics C-28 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Dépannage D 9 Dépannage et messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D–3 10 Annotations de résultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D–17 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Table des matières Dépannage et messages Ce chapitre traite des alarmes et du dépannage et vise à vous aider dans le cadre de situations exceptionnelles. Dans ce chapitre Chapitre 9 Présentation générale .................................................................................................D–5 Zone de travail Messages ............................................................................................D–7 Affichage et confirmation des nouvelles alarmes ...............................................D–9 Dépannage ................................................................................................................ D–10 Erreur de lecture des codes-barres .................................................................... D–10 Erreurs de connexion .........................................................................................D–11 Problèmes de connexion de l'instrument cobas x 480 ............................... D–11 Reprise du run ....................................................................................................D–12 Déchargement manuel du plateau de l'instrument cobas x 480 ...................... D–12 Rapports sur les problèmes ................................................................................ D–13 Assistance à distance à l'aide de cobas® link .....................................................D–13 Messages d'erreur .....................................................................................................D–14 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-3 9 Dépannage et messages Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics D-4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Présentation générale Présentation générale Le système cobas® 4800 enregistre toutes les activités réalisées ainsi que tout problème rencontré sur le logiciel cobas® 4800, l'instrument cobas x 480 ou l'analyseur cobas z 480. Ces enregistrements d'activités sont affichés dans la zone d'alarme au bas de l'écran et dans la zone de travail Messages. A A La zone d'alarme affiche les alarmes les plus récentes qui n'ont pas encore été confirmées par l'utilisateur. Sélectionnez une alarme dans la liste et cliquez sur le bouton Alarm sur la gauche pour obtenir des informations plus détaillées sur l'alarme sélectionnée. Figure D-1 Zone d'alarme Zone d'alarme La couleur de l'alarme change en fonction de la gravité des alarmes répertoriées dans la zone d'alarme. Icône Fonction La zone d'alarme contient au moins une erreur. La zone d'alarme contient uniquement des avertissements mais pas d'erreurs. La zone d' alarme est vide. Tableau D-1 Bouton Alarm Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-5 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Présentation générale Icônes de message et d'alarme Le niveau de gravité des alarmes et des messages est codifié par les icônes suivantes : Icône Fonction Désigne un message d'erreur (icône rouge). L'erreur doit être résolue avant de pouvoir traiter d'autres échantillons. Un rapport sur les problèmes est généré automatiquement. e Pour obtenir des informations plus détaillées concernant les rapports sur les problèmes, voir la rubrique Rapports sur les problèmes à la page D-13 Désigne un avertissement (icône jaune) indiquant qu'une erreur a été détectée mais que le système peut poursuivre l'analyse. Désigne un message informatif. Tableau D-2 Icônes de message et d'alarme Roche Diagnostics D-6 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Zone de travail Messages Zone de travail Messages Deux onglets sont présents dans la zone de travail Messages. Onglet Description Alarms Contient toutes les nouvelles alarmes provenant de l'instrument cobas x 480, de l'analyseur cobas z 480 ou du logiciel cobas® 4800. Messages Contient les messages d'erreur et d'avertissement acceptés. Tableau D-3 Onglets de la zone de travail Messages La fonction de purge et d'archivage couvre uniquement les résultats. Les messages sont conservés dans le logiciel cobas® 4800 jusqu'à leur suppression manuelle. Aussi, il est recommandé de supprimer manuellement les messages confirmés de temps en temps pour libérer de l'espace dans la base de données. A B C A D Toutes les alarmes non acceptées sont répertoriées dans l'onglet Alarms. Après confirmation, les alarmes sont transférées dans l'onglet Messages. B Détails de l'alarme. Sélectionnez une alarme dans la liste pour afficher les détails de l'alarme. C Cliquez sur Delete pour supprimer l'alarme sélectionnée. D Cliquez sur Confirm pour accepter l'alarme sélectionnée ou cliquez sur Confirm All pour accepter toutes les alarmes de l'onglet Alarms. Les alarmes acceptées sont supprimées de l'onglet Alarms et transférées vers l'onglet Messages. Figure D-2 Onglet Alarms Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-7 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Zone de travail Messages A B A C Utilisez les fonctions de tri, de filtre et de regroupement dans les en-têtes de colonne pour personnaliser la liste des messages. B Cliquez sur Delete pour supprimer le message sélectionné. C Cliquez sur Confirm pour accepter le message sélectionné. Figure D-3 Onglet Messages Champ Description Severity Contient une icône indiquant si le message est un message d'erreur, d'avertissement, ou d'information. e Pour plus d'informations, voir List des annotations de résultat à la page D-21 Date/Time Affiche la date et l'heure auxquelles le message a été généré. Code Affiche le code du message. Text Affiche une brève description de l'erreur ou de la situation survenue. Confirmation Date, Confirmation User Affiche la date et l'heure de la confirmation et l'utilisateur qui a accepté le message. Tableau D-4 Champs de l'onglet Messages Roche Diagnostics D-8 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Zone de travail Messages Affichage et confirmation des nouvelles alarmes Toutes les alarmes doivent être acceptées. Le ou les messages sélectionnés sont supprimés de l'onglet Alarms et transférés vers l'onglet Messages. Cliquez sur le bouton Print pour imprimer le contenu de l'onglet Alarms ou Messages. a Pour confirmer une nouvelle alarme 1 Cliquez sur l'onglet Messages, puis sur l'onglet Alarms ou double-cliquez sur l'alarme dans la zone d'alarme au bas de l'écran. 2 Sélectionnez l'alarme à accepter. Pour sélectionner plusieurs alarmes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'alarme souhaitée. Vous pouvez également sélectionner des messages adjacents en maintenant la touche Shift enfoncée tout en sélectionnant la première et la dernière alarme ou en utilisant les fonctions de tri et de filtre dans les en-têtes de colonne. 3 Cliquez sur Confirm ou Confirm All. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-9 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Dépannage Dépannage Erreur de lecture des codes-barres Si un ou plusieurs codes-barres ne peuvent être lus, la boîte de dialogue d'erreur s'affiche comme ci-dessous. Cette erreur peut être due à la mauvaise qualité, à l'endommagement des étiquettes à code-barres ou à l'absence de codes-barres. Il existe plusieurs manières de remédier à ces erreurs de codes-barres. REMARQUE Suivez précisément la procédure décrite ci-dessous pour résoudre les erreurs de lecture des codes-barres. Un non-respect de cette procédure pourrait causer l'interruption du run. Figure D-4 Message d'erreur de code-barres a Pour résoudre les erreurs de code-barres 1 Effectuez l'une des instructions suivantes : o Cliquez sur Repeat et patientez jusqu'au déchargement complet du portoir. Cliquez sur Execute. Le portoir est déchargé puis chargé de nouveau sans aucune intervention supplémentaire de l'utilisateur. Dans ce cas, le portoir est chargé plus lentement de manière à faciliter la lecture des codes-barres. o Cliquez sur Unload carrier. Le portoir est déchargé et le problème de codesbarres peut être résolu. Cliquez sur Repeat, puis sur Execute pour recharger le portoir. o Cliquez sur Unload carrier pour décharger le portoir, puis saisissez le codebarres manuellement en cliquant sur le bouton Barcode. Saisissez les codesbarres en mode de saisie en double aveugle. N'utilisez pas le lecteur de codesbarres dans ce cas car cela provoque la génération d'un message d'erreur. Roche Diagnostics D-10 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Dépannage Une fois la saisie effectuée, la boîte de dialogue d'erreur devient verte pour toutes les positions ayant un code-barres saisi manuellement. Cliquez sur le bouton Execute. Le portoir est à nouveau chargé avec les codes-barres saisis manuellement aux positions correspondantes. Erreurs de connexion Problèmes de connexion de l'instrument cobas x 480 REMARQUE Si la connexion entre le logiciel cobas® 4800 et l'instrument cobas x 480 est interrompue ou si l'instrument cobas x 480 était hors tension, l'état du run ne sera probablement pas affiché correctement tant que la connexion n'a pas été rétablie. Si la connexion entre l'unité de contrôle et l'instrument cobas x 480 est interrompue (c'est-à-dire si le connecteur USB est déconnecté), l'instrument cobas x 480 interrompra immédiatement le run. L'état de l'instrument cobas x 480 affiche alors la mention Error ; l'état du run dans le logiciel cobas® 4800 ne sera toutefois mis à jour qu'une fois la connexion rétablie. Il en va de même pour l'affichage du message d'erreur associé dans la zone d'alarme. Un message d'erreur ne sera émis qu'une fois la connexion à l'instrument cobas x 480 rétablie. Après l'apparition d'une erreur de connexion, l'instrument cobas x 480 doit être déchargé manuellement. e Pour plus d'informations, voir Déchargement manuel du plateau de l'instrument cobas x 480 à la page D-12 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-11 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Dépannage Reprise du run Si le logiciel cobas® 4800 perd le contrôle du run, une procédure automatique de reprise du run se déclenche. En fonction du moment où le contrôle du run a été perdu, la procédure de réparation peut poursuivre l'exécution du run ou l'interrompre. Les causes de la perte de contrôle du run peuvent être la baisse de courant, la fermeture de l'unité de contrôle ou des problèmes de connexion ou de matériel. Les résultats de tels runs sont annotés du signal M6. L'annotation indique seulement que la reprise du run a été effectuée mais ne précise pas si le run a été réparé par le système cobas® 4800. Pour décider si le résultat doit être signalé, analysez le résultat et toutes les annotations associées de la même manière que pour tout autre résultat. Déchargement manuel du plateau de l'instrument cobas x 480 Tous les portoirs doivent être déchargés manuellement du plateau de l'instrument lorsqu'un run a été interrompu et que les portoirs ne sont pas déchargés automatiquement. Prenez des précautions adéquates lorsque le plateau de l'instrument doit être déchargé manuellement. Le plateau de l'instrument ou les portoirs pourraient être contaminés. Assurez-vous d'avoir lu et compris le chapitre Informations générales de sécurité. Les messages de sécurité suivants sont particulièrement importants : Messages d'avertissement : o Infection transmise par des échantillons et matériaux associés à la page A-9 o Infection et blessure dues à des objets tranchants à la page A-9 Messages de mises en garde : o Inflammation ou blessure cutanée provoquée par des réactifs à la page A-11 a Pour décharger manuellement l'instrument cobas x 480 après l'interruption d'un instrument cobas x 480 1 Dans l'assistant, cliquez sur le bouton Unload. 2 Si les portoirs ne sont pas déchargés automatiquement, mettez l'instrument cobas x 480 hors tension. 3 Éliminez toutes les obstructions et retirez soigneusement tous les portoirs du plateau de l'instrument. Prenez garde à ne pas casser les crochets d'arrêt. Les crochets d'arrêt peuvent se casser plus facilement lorsque le déchargement des portoirs est effectué manuellement. Contactez le service de maintenance Roche si certaines obstructions ne peuvent être éliminées. 4 Nettoyez le plateau de l'instrument. 5 Mettez l'instrument cobas x 480 sous tension. Avant de mettre l'instrument cobas x 480 sous tension, vérifiez qu'il ne reste aucune obstruction sur le plateau de l'instrument. Roche Diagnostics D-12 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Dépannage 6 Exécutez la maintenance quotidienne. Ne retirez pas manuellement les embouts des canaux de pipetage. Contactez le service de maintenance Roche s'il reste des embouts dans les canaux de pipetage après la maintenance quotidienne. e Pour plus d'informations, voir Maintenance quotidienne à la page C-7 Rapports sur les problèmes Chaque fois qu'un nouveau message d'erreur est généré, le système cobas® 4800 crée un rapport sur les problèmes. Le service de maintenance Roche se sert des rapports sur les problèmes lors des dépannages. Les rapports sur les problèmes sont enregistrés sous forme de fichiers ZIP dans un dossier prédéfini d'où ils peuvent être récupérés et envoyés au service de maintenance Roche, si nécessaire. Les rapports sur les problèmes générés il y a plus de 30 jours sont supprimés automatiquement. a Pour récupérer un rapport sur les problèmes 1 Ouvrez Windows File Explorer et accédez à “C:\Documents and Settings\{UTILISATEUR_ACTUEL}\Application Data\Roche Diagnostics\MTS {VERSION}\FseReport”. 2 Copiez le rapport sur les problèmes requis sur un dispositif de stockage portable. 3 Envoyez le rapport sur les problèmes accompagné d'une description détaillée des problèmes au service de maintenance Roche. Assistance à distance à l'aide de cobas® link Le cobas® link est un outil d'assistance à distance qui permet d'accéder à distance au système cobas® 4800 lors des dépannages. Lors d'une session d'assistance à distance, le service de maintenance Roche intervient sur le logiciel cobas® 4800 à distance. Contactez le service de maintenance Roche pour exécuter une session d'assistance à distance. REMARQUE Ne faites pas fonctionner le logiciel cobas® 4800 lors d'une session d'assistance à distance. a Pour exécuter une session d'assistance à distance 1 Faites une demande de session auprès du service de maintenance Roche. Le service de maintenance Roche exécute une session à distance. Un message apparaît sur l'écran demandant l'autorisation d'accès à distance sur l'ordinateur. 2 Confirmez le message affiché. La session d'assistance à distance commence. Le service de maintenance Roche met un terme à la session. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-13 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Messages d'erreur Messages d'erreur La source d'un message est indiquée dans le code du message, tel que décrit dans le tableau suivant. Code du message Source du message Exemple 2.5.10.xx Messages créés par le système cobas® 4800. 2.5.10.22 2.5.20.xx Messages créés par l'instrument cobas x 480 ou l'analyseur cobas z 480. 2.5.20.13 2.5.30.xx Messages créés par le module de calcul. 2.5.30.19 Tableau D-5 Source du message Le tableau suivant répertorie les messages tels qu'ils apparaissent dans le logiciel cobas® 4800. o Si aucune action de l'utilisateur n'est indiquée dans le tableau des messages, appelez le service de maintenance Roche. o Les caractères de remplacement situés dans le tableau des messages sont imprimés en italique (par exemple xy). ID Gravité Message Solution/Commentaire 2.5.10.22 Error Cannot start a new Run. Vérifiez l'état des instruments. 2.5.20.10 Error Instrument xy is not ready. Vérifiez que l'instrument est allumé et initialisé. 2.5.20.11 Error Wrong cobas z 480 Software Version: xy. Vérifiez que la version du logiciel correspondant à l'instrument soit correcte. 2.5.20.12 Error Wrong cobas z 480 Instrument Filters installed: xy. Contactez le service d'entretien Roche. 2.5.20.13 Error Wrong cobas z 480 Instrument Block: xy Contactez le service d'entretien Roche. 2.5.20.14 Error Sample preparation cannot be started at this time because z480 is busy and will not be available in time for amplification/detection run. Patientez et réessayez de démarrer le run ultérieurement. e Pour plus d'informations, voir Program- mation des runs à la page B-42 2.5.30.13 Error Scanned barcode xy is already used before. Le code-barres scanné a déjà été utilisé lors de ce run ou d'un run précédent. Utilisez de nouveaux réactifs, réservoirs et consommables. 2.5.30.14 Error The reagent has been expired at xy. Il est interdit d'utiliser des réactifs périmés. Utilisez des réactifs non périmés. 2.5.30.19 Error Scanned barcode xy at position yz at track zx has been used before. Le code-barres scanné a déjà été utilisé lors de ce run ou d'un run précédent. Utilisez de nouveaux réactifs, réservoirs et consommables. 2.5.30.20 Error Wrong MWP loaded. Expected MWP: xy. Une erreur de chargement s'est produite : la plaque à micropuits chargée n'est pas celle devant être chargée. Chargez la plaque à micropuits xy dans l'analyseur cobas z 480. 2.5.30.26 Error The reagent xy has expired at yz. Il est interdit d'utiliser des réactifs périmés. Utilisez des réactifs non périmés. 2.5.30.29 Error The run was aborted by the user. Déchargez l'instrument. Tableau D-6 ® Messages du système cobas 4800 Roche Diagnostics D-14 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Messages d'erreur ID Gravité Message Solution/Commentaire 2.5.10.31 Error On xy is yz of zx free (zy% full). Archivez et supprimez les anciennes données. 2.5.20.21 Error Processing on cobas x 480 was aborted by the Vérifiez les messages pour de plus amples instrument. détails. 2.5.20.22 Error Error on cobas x 480. Erreur de l'état de xy. Vérifiez les messages pour de plus amples détails. 2.5.20.23 Error Error on cobas x 480. L'instrument est hors tension, déconnecté ou défectueux. Vérifiez les connexions entre l'instrument et l'unité de contrôle ou mettez l'instrument sous tension. Puis cliquez sur le bouton Refresh. 2.5.30.31 Error Processing on cobas x 480 was aborted by the Interruption de l'utilisateur. user. 2.5.30.32 Error An unhandled exception in cobas x 480 RunFsm occurred: xy Vérifiez les messages pour de plus amples détails. 2.5.30.33 Error An exception in cobas z 480 UpdateRocessResults occurred: xy. Erreur lors de la mise à jour des enregistrements des données d'acquisition de l'instrument. 2.5.20.32 Error Instrument error has occurred: xy. L'instrument doit être redémarré. 2.5.20.33 Error Software error has occurred: xy. L'instrument doit être redémarré. 2.5.20.35 Error Hardware problem on the Instrument has occurred: xy. Contactez le service d'entretien Roche. 2.5.20.40 Error The run was aborted by the user. Déchargez l'instrument. 2.5.20.41 Error The run was aborted by the instrument. Déchargez l'instrument. 2.5.20.42 Error Error on cobas z 480. Erreur de l'état de xy. Vérifiez les messages pour de plus amples détails. 2.5.10.25 Fatal File: xy has been modified! Contactez le service d'entretien Roche. 2.5.20.31 Fatal The cobas z 480 assay file: xy is missing or corrupted. Contactez le service d'entretien Roche. 2.5.20.20 Information The xy has started on the cobas x 480 device. 2.5.10.20 Warning Wrong screen dpi-setting. L'écran actuel de configuration DPI est xy dpi. Changez la configuration DPI à 96 dpi. 2.5.10.21 Warning Wrong screen resolution. La résolution actuelle de l'écran est ab x cd. Changez la résolution de l'écran à 1280 x 1024. 2.5.10.23 Warning 'ShortDate' format is set incorrectly in Regio- Dans le champ Regional and Language Options du Control Panel, configurez le fornal and Language Settings for the operating mat ShortDate de telle manière que le jour et system. la date comportent au maximum 2 chiffres et l'année 4. Exemple MM/JJ/AAAA ou 06/01/2009. 2.5.10.24 Warning 'Decimal symbol' and 'Digit grouping symbol' are the same in Regional Options of the operating system. Changez les séparateurs numérique et décimal de manière qu'ils soient différents dans le champ Regional Options du Control Panel. Exemple : 1'000.00 et non pas 1,000,00. 2.5.20.16 Warning Lifetime of Lamp exceeded. Changez la lampe Xénon et redémarrez l'analyseur cobas z 480. Tableau D-6 Messages du système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-15 Système cobas® 4800 9 Dépannage et messages Messages d'erreur ID Gravité Message Solution/Commentaire 2.5.20.17 Warning Lamp intensity is too low. Changez la lampe Xénon et redémarrez l'analyseur cobas z 480. 2.5.30.10 Warning Reagent kit size does not match. La taille de kit prévue est de 96 réactifs. L'utilisation d'un kit pour 24 réactifs n'est pas suffisante pour ce run. Utilisez un kit pour 96 réactifs. 2.5.30.11 Warning Scanned barcode (xy) is invalid. Veuillez utiliser un réactif ou consommable cobas® 4800 valide. 2.5.30.12 Warning Scanned barcode (xy) identifies an object not Le code-barres xy ne correspond pas au requested here. code-barres des échantillons, réactifs, réservoirs ou consommables requis par cette étape. Veuillez vous assurer que vous utilisez les bons codes-barres. 2.5.30.15 Warning Incorrect reagent for this loading step. Le mauvais réactif a été scanné. Scannez le bon réactif. 2.5.30.17 Warning The consumable xy of type yz at position zx on track zy is not a cobas® 4800 consumable. Remplacez le consommable xy de type yz à la position zx sur la piste zy par un consommable cobas® 4800 valide. 2.5.30.18 Warning Barcode xy at position yz on track zx is not valid. Scannez le code-barres xy valide à la position yz sur la piste zx. 2.5.30.22 Warning MWP barcode could not be read. 2.5.30.23 Warning No consumable delivered from cobas x 480. 2.5.30.24 Warning This reagent reservoir xy is not a cobas® 4800 Un mauvais type de réservoir de réactifs a été consumable. scanné. Scannez le bon type de réservoir de réactifs. 2.5.30.25 Warning This reagent reservoir is not required in this reagent loading step. 2.5.30.27 Warning Barcode is not specified. 2.5.30.28 Warning Barcode xy is invalid. Vérifiez que le code-barres correspond à la spécification. 2.5.10.30 Warning On xy is yz of zx free (zy% full). Archivez et supprimez les anciennes données. 2.5.20.24 Warning No connection to cobas x 480. L'instrument est hors tension, déconnecté ou défectueux. Un mauvais type de réservoir de réactifs a été scanné. Scannez le bon type de réservoir de réactifs. Vérifiez les connexions entre l'instrument et l'unité de contrôle ou mettez l'instrument sous tension. Puis cliquez sur le bouton Refresh. 2.5.30.34 Warning The test method has been aborted by the ins- Type d'erreur : xy trument, but after SamplePrepFinished was Description de l'erreur : yz sent. This means all samples are valid and process will continue. 2.5.20.36 Warning Operator advice message occurred: xy. Tableau D-6 Messages du système cobas® 4800 (suite) Roche Diagnostics D-16 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 10 Annotations de résultat Table des matières Annotations de résultat Ce chapitre explique le fonctionnement des annotations de résultat. Dans ce chapitre Chapitre 10 À propos des annotations de résultat ...................................................................... D–19 List des annotations de résultat ............................................................................... D–21 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-17 10 Annotations de résultat Système cobas® 4800 Table des matières Roche Diagnostics D-18 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 10 Annotations de résultat À propos des annotations de résultat À propos des annotations de résultat Les annotations sont automatiquement générées avec les résultats si certaines vérifications techniques n'ont pas été validées lors du traitement, si le résultat dépasse ou n'atteint pas les limites prédéfinies, ou si des problèmes techniques ou mécaniques surviennent sur l'instrument cobas x 480 ou l'analyseur cobas z 480 lors d'un run. Les annotations peuvent être générées par l'instrument cobas x 480, par l'analyseur cobas z 480, par le logiciel cobas® 4800 ou lors de la phase de calcul. e Pour plus de détails sur chaque annotation, voir List des annotations de résultat à la page D-21. Les résultats dépourvus d'annotation peuvent être considérés comme techniquement valides. Cependant, tous les résultats annotés ne sont pas nécessairement invalides. Certaines annotations ne sont pas des messages d'erreur, mais des avertissements qui n'invalident pas forcément les résultats. Les annotations sont affichées et imprimées avec les résultats dans la colonne Flags. a Pour afficher les informations des annotations de résultat 1 Cliquez sur l'onglet Results. 2 Sélectionnez un run. 3 Dans la zone Test Results, sélectionnez un résultat possédant une annotation dans la colonne Flags puis cliquez sur le bouton Detail. La zone Detail s'affiche. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-19 Système cobas® 4800 10 Annotations de résultat À propos des annotations de résultat 4 Dans la zone Detail, cliquez sur l'onglet Flags. Toutes les annotations générées pour ce résultat s'affichent. C A B D E F A Run D Zone contenant les détails du résultat B Onglets Flags et Ct Values E ID unique de l'annotation C Colonne Flags dans la zone Test Results F Description de l'annotation Chaque annotation est identifiée par un ID unique et des informations sont affichées sur la raison de chaque annotation. Roche Diagnostics D-20 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 10 Annotations de résultat List des annotations de résultat List des annotations de résultat La source d'une annotation est indiquée dans son code, comme indiqué dans le tableau suivant. Le code de l'annotation Source de l'annotation Exemple C Calcul C1 M Raisons multiples ou autres raisons M6 R Interprétation du résultat R20 X Instrument cobas x 480 X2 Z Analyseur cobas z 480 Z1 commence par Tableau D-7 Source de l'annotation Le tableau suivant liste toutes annotations de résultat du système cobas® 4800 concernant l'utilisateur. Code de Gravité Description Action recommandée l'annotation C1 Error C2 ... C322 Exception générale déclenchée. Contactez le service de maintenance Roche. Annotation de calcul. Contactez le service de maintenance Roche. Contactez le service de maintenance Roche. M1 Error Erreur du logiciel. Vous trouverez des informations supplémentaires dans les messages d'alarme et les fichiers journaux de suivi. M2 Error Interrompu par l'utilisateur. M5 Warning Procédure de travail PCR seule. M6 Warning L'application cobas 4800 a été temporairement indis- Aucune. L'annotation a été ajoutée à titre d'informaponible pendant le run. Les résultats du run ont été tion uniquement. récupérés grâce à un processus de récupération des e Pour plus d'informations, voir Reprise du run à données. la page D-12 R1 Error R2 ... R19 Aucune. L'annotation a été ajoutée à titre d'information uniquement. Exception générale déclenchée. Contactez le service de maintenance Roche. Annotation d'interprétation du résultat. Contactez le service de maintenance Roche. R20 Warning Le contrôle externe positif est invalide. 1. Répétez le run. 2. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance Roche. R21 Warning Le contrôle externe négatif est invalide. 1. Répétez l'ensemble du run. 2. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance Roche. X1 Error 1. Vérifiez si le plateau de l'instrument est contaminé ou si des embouts sont tombés sur le plateau. Le run a été interrompu à cause d'une ou de plusieurs erreurs de l'instrument. e Pour plus de détails sur le déchargement manuel de l'instrument cobas x 480, voir Déchargement manuel du plateau de l'instrument cobas x 480 à la page D-12 2. Contactez le service de maintenance Roche. X2 Info Tableau D-8 Le code-barres de l'échantillon patient a été entré manuellement. Aucune. L'annotation a été ajoutée à titre d'information uniquement. Liste des annotations du système cobas® 4800 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 D-21 Système cobas® 4800 10 Annotations de résultat List des annotations de résultat Code de Gravité Description Action recommandée X3 Error Caillot détecté. L'échantillon n'a pas été traité. 1. Vérifiez si l'échantillon contient des caillots. 2. Pour les échantillons d'écouvillon CT/NG, retirez l'écouvillon du flacon d'échantillon. 3. Recommencez le traitement de l'échantillon. X4 Error Le traitement de l'échantillon a été interrompu à cause d'une ou de plusieurs erreurs de pipetage. Cela est sans doute dû à un volume d'échantillon insuffisant. l'annotation 1. Assurez-vous que le volume d'échantillon est suffisant. 2. Pour les échantillons d'écouvillon CT/NG, retirez l'écouvillon du flacon d'échantillon. 3. Recommencez le traitement de l'échantillon. X5 Error Le run a été interrompu car le temps autorisé pour le Répétez l'ensemble du run à l'aide de nouveaux réacchargement du réactif a été dépassé. tifs. X6 Error Répétez l'ensemble du run à l'aide de nouveaux réacLe run a été interrompu car le délai d'utilisation de l'éluat du Master Mix de travail a été dépassé après la tifs. fin de la préparation des échantillons. X7 Error Le run a été interrompu car des contrôles positifs ou Cela est sans doute dû à un volume de réactif insuffisant. négatifs n'ont pas pu être traités correctement à cause d'une ou de plusieurs erreurs de pipetage. Répétez l'ensemble du run à l'aide de nouveaux réactifs. X8 Error L'échantillon n'a pas été traité à cause d'une erreur mécanique dans le canal de pipetage. X9 Info Une erreur est survenue lors du processus de déchar- 1. Déchargez manuellement l'instrument gement de l'instrument cobas x 480. cobas x 480. 2. Vérifiez si l'instrument cobas x 480 a été endommagé puis redémarrez-le. 3. Continuez le run sur l'analyseur cobas z 480. X10 Error Le run a été interrompu car le nombre d'embouts chargés est insuffisant. Répétez l'ensemble du run. X11 Error Le run a été interrompu parce que le capot a été ouvert ou parce qu'un portoir a été retiré manuellement lors du run. Répétez l'ensemble du run. Z1 Error Erreur matérielle ou logicielle provenant de l'instrument. Le run a été interrompu. Contactez le service de maintenance Roche. Tableau D-8 1. Effectuez la maintenance quotidienne. 2. Recommencez le traitement de l'échantillon. 3. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance Roche. Liste des annotations du système cobas® 4800 (suite) Dernière page de la partie D. Roche Diagnostics D-22 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Glossaire E Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E–3 Système cobas® 4800 Glossaire ADN - Particules magnétiques de verre Glossaire A ADN L'acide désoxyribonucléique (ADN) est le matériel génétique transmis par le parent à son enfant, qui propage les caractéristiques de l'espèce sous forme de gènes qu'il contient et de protéines qu'il code. L'ADN contient les quatre nucléotides suivants : dATP, dCTP, dTTP et dGTP. Amplification Processus de production de nombreuses copies d'ADN à partir d'une région cible de matrice d'ADN ou d'ARN. La PCR est une technique d'amplification de l'acide nucléique. C Canal de pipetage Assemblage matériel monté sur le bras de pipetage. Saisit et éjecte les embouts, aspire et distribue les liquides et détecte les niveaux de liquide des tubes. Huit canaux de pipetage fonctionnent en parallèle. Chargeur automatique Assemblage matériel sur l'instrument cobas x 480 permettant le chargement automatique de portoirs placés sur le plateau de chargement. Il est constitué d'une tête de chargement mobile dans la direction de l'axe Y, qui amène les éléments à l'intérieur de l'instrument cobas x 480 et peut lire les codes-barres sur ces éléments. Cible Région cible d'ADN ou d'ARN détectée et amplifiée lors de la PCR. Contrôles Réactif préparé pour produire des résultats connus qui sont traités comme des échantillons. Le logiciel cobas® 4800 permet de surveiller les résultats des contrôles. Chaque run requiert un contrôle positif et un contrôle négatif. Détection Processus de mesure visant à déterminer si un échantillon est réactif pour la substance cible à analyser. Des mesures de fluorescence sont effectuées à des températures et à des moments sélectionnés au cours du processus d'amplification. Lorsque le run est terminé, les données sont analysées pour déterminer la présence des produits amplifiés à partir des séquences d'acide nucléique de la cible et du contrôle interne. E Embout Embout jetable pour le pipetage. Les embouts utilisés par l'instrument cobas x 480 peuvent transférer jusqu'à 1000 microlitres de liquide par opération de pipetage. Un embout contient un filtre intégré empêchant le liquide situé à l'intérieur de l'embout de pénétrer dans les canaux de pipetage. H Hybridation Processus biochimique d'hybridation ou de liaison de deux séquences d'acide nucléique complémentaire. L LAN Réseau local. L'unité de contrôle du système cobas® 4800 est connectée à l'instrument cobas x 480 et à l'analyseur cobas z 480. M MGP voir Particules magnétiques de verre. P D DEL Diode électroluminescente. Dénaturation Processus de séparation des doubles brins d'ADN en simples brins par rupture des liaisons hydrogène. Particules magnétiques de verre Utilisées en association avec d'autres réactifs pour se lier aux acides nucléiques, elles permettent ainsi la séparation des impuretés lors du lavage. Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 E-3 Système cobas® 4800 Glossaire PCR - XML PCR Réaction de polymérisation en chaîne. Processus in vitro utilisé pour l'amplification de séquences spécifiques courtes d'acide nucléique cible. La PCR est effectuée en soumettant le mélange d'amplification à des cycles de température, conformément à un profil défini. Le profil consiste en général à effectuer une dénaturation et une hybridation. Plaque à micropuits Plaque utilisée pour l'amplification et la détection. Cette plaque à 96 puits possède un code-barres et doit être scellée à l'aide d'un film d'étanchéité spécial avant d'être insérée dans l'analyseur cobas z 480. Plaque à puits profonds Plaque utilisée pour l'extraction de l'instrument cobas x 480. Plateau de chargement Étagère externe située à l'avant de l'instrument cobas x 480. Il forme une surface sur laquelle les portoirs peuvent être placés avant que le chargeur automatique ne les amène dans l'instrument. Plateau de l'instrument Surface de travail de l'instrument cobas x 480 sur laquelle le pipetage a lieu. Il se présente sous la forme d'un groupe de pistes disposées de la gauche vers la droite, dans lequel le chargeur automatique amène les portoirs. Pointes de contrôle Huit embouts de pipetage en titane sur l'instrument cobas x 480 utilisés pour détecter automatiquement chaque canal de pipetage. Les pointes de contrôle sont stockées près de la station de vidange, à côté du sac d'embouts usagés. R Rack d'embouts Racks utilisés sur l'instrument cobas x 480 pour contenir les embouts de pipetage jetables (embouts CORE avec filtre de 1 mL). Réservoir de réactifs Les réservoirs de réactifs contiennent les réactifs utilisés pour la préparation des échantillons. Ces réservoirs sont identifiés par un codebarres et sont remplis manuellement par l'utilisateur (principe de contrôle du versement par double scan) lors de chaque run. Les réservoirs de réactifs sont disponibles en deux tailles : 200 mL et 50 mL. S SIL Système d'information de laboratoire. Système informatisé permettant aux laboratoires de saisir des informations, de les gérer et de générer des rapports. Ces informations incluent entre autres les informations patient, les ordres de test et les résultats de test. T Thermocycleur Bloc de température programmable dans l'analyseur cobas z 480. Le thermocycleur change rapidement de température en fonction du profil d'amplification. U Portoir d'échantillons Utilisé pour charger les échantillons non traités et pour décharger les échantillons traités de l'instrument cobas x 480. Unité de contrôle Ordinateur personnel exécutant le système d'exploitation Microsoft Windows XP Professionnel et le logiciel cobas® 4800. Portoir de plaques Portoir pour les plaques à puits profonds et les plaques à micropuits sur l'instrument cobas x 480. UPS Onduleur. Portoir de racks d'embouts Portoirs utilisés sur l'instrument cobas x 480 pour contenir les racks d'embouts de pipetage jetables. Principe de contrôle du versement par double scan Afin de minimiser les erreurs de manipulation, les réservoirs de réactifs sont remplis et placés d'après le principe de contrôle du versement par double scan. 1. Lisez le code-barres du flacon de réactif. 2. Lisez le code-barres du réservoir de réactifs. 3. Versez le réactif dans le réservoir de réactifs lu. 4. Placez le réservoir de réactifs rempli sur le portoir de réservoir de réactifs. V Valeur Ct Cycle d'amplification/détection au cours duquel la courbe cinétique croise un niveau de fluorescence spécifique. Le taux de croissance peut ainsi être observé. X XML Langage de balisage extensible. Roche Diagnostics E-4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Index F Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F–3 Système cobas® 4800 Index Index A abréviations, 8 activation des tests, B–72 adresses de contact, 3 affichage – alarmes, D–9 – annotations, D–19 – colonnes, A–73 – résultats, B–61 alarmes, D–7 – affichage, D–9 – confirmation, D–9 Alarms, onglet, D–7 annotations – affichage, D–19 – liste, D–21 annotations de résultat, voir annotations applicateur de film d'étanchéité, B–41, B–49 Archiving, onglet, B–74 archiving, paramètres, B–74 assistance à distance, D–13 assistants, A–77 autofilter, A–75 avis d'édition, 2 B base de données, A–78 boutons – action générale, A–71 – codes, A–71 boutons d'action générale, A–71 bras de pipetage, x 480, A–38 C capots, x 480, A–32 centrifugation des plaques à micropuits, B–50 CFR, A–79 changement – mots de passe, B–76 chargement – consommables, B–31 – échantillons, B–28 – fichiers d'ordre de travail, B–30, B–52 – plaques à micropuits, B–51 – plaques à micropuits préparées, B–42 – réactifs pour CT/NG, B–34 – réactifs pour HPV, B–34 – réactifs sur le x 480, B–33 classification de sécurité, A–5 cobas 4800, démarrage du logiciel, B–24 codes-barres – définition pour les runs PCR seule, B–48 – dimensions, A–44 – lecture des erreurs, D–10 colonnes, affichage et masquage, A–73 composants homologués, A–7 comptes utilisateurs – déblocage, B–79 – définition, B–78 – gestion, B–77 – modification, B–79 – règles, B–80 – suppression, B–79 conditions d'utilisation, A–7 conditions environnementales – x 480, A–58 – z 480, A–63 configuration des plaques à micropuits, B–48 confirmation des alarmes, D–9 consommables – chargement, B–31 – présentation générale, A–25 – usagés, A–57 – x 480, A–53, A–59 – z 480, A–63 contamination, A–12 contamination croisée, voir contamination conteneur à déchets, x 480, A–41 contrôles, spécifications, A–58 conventions utilisées dans le manuel, 7 copyrights, 2 couleurs dans l'interface utilisateur, A–70 création de filtres, A–76 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 F-3 Système cobas® 4800 Index D déblocage de comptes utilisateurs, B–79 déchargement – plaques à micropuits, B–40, B–45 – x 480 manuellement, D–12 – z 480, B–45, B–54 déchets – consommables, A–57 – sacs de remplacement, C–10, C–14 – sécurité, A–10 – vidange des liquides, C–10, C–16 – x 480, A–59 définition – comptes utilisateurs, B–78 – fichiers d'ordre de travail en mode batch, B–58 – fichiers d'ordre de travail pour PCR seule, B–47 – fichiers d'ordre de travail, un échantillon à la fois, B–57 définitions, voir paramètres DEL – x 480, A–33 – z 480, A–61 démarrage – d'un run, B–26 – logiciel cobas 4800, B–24 – préparation des échantillons, B–39 – run d'amplification et de détection, B–42 – run PCR seule, B–50 désactivation des tests, B–72 déversements accidentels, précautions de sécurité, A–14 dimensions – codes-barres, A–44 – x 480, A–58 – z 480, A–63 disjoncteurs, A–14 exécution – maintenance du x 480, B–24 – procédures de démarrage, B–22 – run complet, B–22 – run PCR seule, B–46 explosion, sécurité, A–10 exportation – résultats, B–65 – résultats du run PCR seule, B–46 F fichiers d'ordre de travail – chargement, B–52 – définition en mode batch, B–58 – définition, un échantillon à la fois, B–57 – importation, B–30 – modification, B–59 – pour PCR seule, B–46 fichiers d'ordre de travail pour PCR, B–46 film d'étanchéité, A–56, B–49 filtres anti-poussière, C–22 filtres anti-poussière de ventilation sur z 480, C–22 filtres, anti-poussière, C–22 fusibles – remplacement sur le z 480, C–25 – sécurité, A–14 G gestion – comptes utilisateurs, B–77 – mots de passe, B–76 gestion des utilisateurs, B–76 E H échantillons – chargement, B–28 – démarrage du run de préparation, B–39 – sécurité, A–12 – spécifications, A–58 effluents, élimination, C–10, C–16 élimination – déchets, A–10 – effluents, C–10, C–16 équipement de protection, A–6 erreurs – connexion, D–11 – lecture des codes-barres, D–10 erreurs de connexion, D–11 évaporation des échantillons, A–12 historique de révision, 2 homologations, 3 homologations des instruments, –3 I importation de fichiers d'ordre de travail, B–30 impression des résultats, B–63 incendie, sécurité, A–10 informations de filtrage – autofilter, A–75 – création de filtres, A–76 – fonctionnalités avancées, A–75 – liste déroulante, A–74 informations sur la documentation, 2 Roche Diagnostics F-4 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 installation, A–6 – x 480, A–58 Instruments, onglet, B–73 interface utilisateur, A–69 – couleurs, A–70 – listes, A–72 – onglets, A–70 interface, voir interface utilisateur interfaces – x 480, A–59 – z 480, A–63 interprétation des annotations, D–21 ISWAP, A–39 Index mise au rebut – analyseur, A–18 mise sous tension – unité d'incubation/agitation, B–23 – x 480, B–23 – z 480, B–22 modification – comptes utilisateurs, B–79 – fichiers d'ordre de travail, B–59 modification, voir changement mots de passe – changement, B–76 – gestion, B–76 – règles, B–81 L O lampe xénon, remplacement sur z 480, C–18 lecteur de code-barres, douchette, A–65 lecture des erreurs, D–10 lien, outil d'accès à distance, D–13 listes – filtrage, A–74, A–75, A–76 – filtrage avancé, A–75 – organisation, A–72 – tri, A–72 – utilisation, A–72 logiciel tiers, A–7 onglets – Alarmes, D–7 – Archiving, B–74 – Instruments, B–73 – Messages, D–8 – Reporting, B–71 – sur l'interface utilisateur, A–70 – System Settings, B–70 – Tests, B–72 – Users, B–77 M P maintenance – hebdomadaire, pour x 480, C–12 – paramètres, B–73 – quotidienne, pour x 480, C–7 – x 480, B–24, C–6 – z 480, C–17 maintenance hebdomadaire, pour x 480, C–12 maintenance quotidienne, pour x 480, C–7 Manuel d'utilisation – version, –2 marques commerciales, 2 masquage de colonnes, A–73 matériel, A–29 – x 480, A–31 – z 480, A–60 menus contextuels, A–73 menus contextuels des en-têtes de colonne, A–73 messages, D–7 – liste, D–14 messages d'erreur, D–14 Messages, onglet, D–8 mesures – x 480, A–58 – z 480, A–63 paramètres, archiving, B–74 PCR seule – création de fichiers d'ordre de travail, B–47 – définition des codes-barres, B–48 – démarrage d'un run, B–50 – exécution, B–46 – exportation des résultats, B–46 – procédure de travail, B–15 piste de contrôle, A–79 plaque aimantée, A–52 plaques – micropuits, A–56 – puits profonds, A–55 plaques à micropuits, A–56 – centrifugation, B–50 – chargement, B–51 – chargement sur le z 480, B–42 – configuration, B–48 – déchargement, B–40 – scellage, B–41, B–49 plaques à puits profonds, A–55 plateau de l'instrument, x 480, A–34 pointes de contrôle, x 480, A–39 portoir de plaques, A–49 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 F-5 Système cobas® 4800 Index portoirs – de travail, A–51 – plaques, A–49 – racks d'embouts, A–50 – réactifs, A–47 – x 480, A–43 portoirs d'échantillons, x 480, A–44 portoirs de racks d'embouts, A–50 portoirs de réactifs, A–47 positions de piste, x 480, A–35 précautions, A–6 préparation des échantillons, B–39 – vérification des résultats, B–40 présentation générale, A–69 – cobas x 480, A–22 – cobas z 480, A–23 – interface utilisateur du cobas 4800, A–69 – système, A–21 – unité de contrôle, A–23 – Work Order Editor, A–24 principes – x 480, A–58 – z 480, A–63 procédures de démarrage, B–22 procédures de travail, B–5 – PCR seule, B–15 – run complet à l'aide du SIL, B–6 – run complet sans le SIL, B–10 puissance électrique requise – x 480, A–58 – z 480, A–63 Q qualifications, A–6 qualifications de l'utilisateur, A–6 R rapports, B–71 – problèmes, D–13 rapports sur les problèmes, D–13 réactifs, A–25 – chargement, B–33, B–35 – chargement pour CT/NG, B–34 – chargement pour HPV, B–34 – portoirs, A–47 recherche de résultats, B–62 règles – pour les comptes utilisateurs, B–80 – pour les mots de passe, B–81 remplacement – filtres anti-poussière de ventilation sur z 480, C–22 – fusibles sur le z 480, C–25 – lampe xénon sur z 480, C–18 – sacs à déchets, C–10, C–14 rendement – x 480, A–58 – z 480, A–63 Reporting, onglet, B–71 reprise du run, D–12 réservoirs de réactifs, A–54 résultats – affichage, B–61 – exportation, B–65 – exportation vers le SIL, B–44 – impression, B–63 – précision, A–6 – recherche, B–62 – validation, B–43, B–53, B–63 – vérification, B–43, B–53 – vérification pour la préparation des échantillons, B–40 run complet à l'aide du SIL, procédure de travail, B–6, B–10 run complet, procédure, B–22 run d'amplification et de détection, démarrage, B–42 S sacs à déchets, remplacement, C–10, C–14 scellage des plaques à micropuits, B–41, B–49 sécurité, A–14 – champs électromagnétiques, A–7 – conditions d'utilisation, A–7 – contamination, A–12 – coupure de courant, A–7 – déchets, A–10 – déversement accidentel, A–14 – échantillons, A–12 – électrique, A–8 – explosion, A–10 – fusibles, A–14 – incendie, A–10 – mise au rebut de l'analyseur, A–18 – optique, A–8 – parties mobiles, A–11 – précautions, A–6 – précision des résultats, A–6 – risques biologiques, A–9 – sécurité des données, A–13 – symboles, A–15 – utilisation, A–6 sécurité des données, A–13 sécurité électrique, A–8 sécurité optique, A–8 Roche Diagnostics F-6 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Système cobas® 4800 SIL, A–24 – exportation des résultats vers, B–44 sous-tests, disponibles, A–27 spécifications techniques – unité de contrôle, A–66 – x 480, A–58 – z 480, A–63 station de déchets, x 480, A–40 station de travail, A–51 substances présentant un risque biologique, A–9 suppression de comptes utilisateurs, B–79 symboles, 7, A–15 System Settings, onglet, B–70 système – paramètres cobas 4800, B–70 – présentation générale cobas 4800, A–21 T tests – activation, B–72 – désactivation, B–72 – disponible, A–27 Tests, onglet, B–72 tri des entrées de liste, A–72 types de milieu, A–28 types de run, A–26 Index W Work Order Editor, B–55 – présentation générale, A–24 X x 480, A–31 – bras de pipetage, A–38 – capots, A–32 – consommables, A–53 – déchargement manuel, D–12 – DEL, A–33 – ISWAP, A–39 – maintenance, C–6 – mise sous tension, B–23 – paramètres de maintenance, B–73 – plateau de l'instrument, A–34 – pointes de contrôle, A–39 – portoirs, A–43 – portoirs d'échantillons, A–44 – positions de piste, A–35 – présentation générale, A–22 – réservoir de vidange, A–41 – spécifications techniques, A–58 – station de déchets, A–40 – unité d'incubation/agitation, A–51 – unité de chargement automatique, A–36 U Z unité d'agitation, A–51 unité d'incubation, A–51 unité d'incubation/agitation – mise sous tension, B–23 – spécifications, A–59 unité de chargement automatique, A–36 unité de contrôle, A–64 – présentation générale, A–23 – spécifications techniques, A–66 unité de détection, A–62 unité thermocycleur, A–62 usage prévu, 2 Users, onglet, B–77 utilisation du manuel, 7 z 480, A–60 – chargement des plaques à micropuits, B–42 – déchargement, B–45, B–54 – DEL, A–61 – maintenance, C–17 – mise sous tension, B–22 – paramètres de maintenance, B–73 – présentation générale, A–23 – spécifications techniques, A–63 – unité de détection, A–62 – unité thermocycleur, A–62 V validation des résultats finaux, B–43, B–53, B–63 vérification – résultats de la préparation des échantillons, B–40 – résultats finaux, B–43, B–53 version du logiciel, –2 Roche Diagnostics Manuel d'utilisation · Version 1.0 F-7 Index Système cobas® 4800 Roche Diagnostics F-8 Manuel d'utilisation · Version 1.0 Révisions G Système cobas® 4800 Révisions Révisions Ce chapitre contient les nouvelles adresses de contact et des informations de copyright modifiées. Adresses de contact Roche Molecular Systems, Inc. 1080 US Highway 202 South Branchburg, NJ 08876 États-Unis Fabriqué en Suisse Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 68305 Mannheim Allemagne Copyright 2012, Roche Diagnostics International Ltd. Tous droits réservés. Roche Diagnostics Manuel d’utilisation · Version 1.0 3 Révisions Système cobas® 4800 Roche Diagnostics 4 Manuel d’utilisation · Version 1.0