Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 5850 PREMIUM Manuel utilisateur
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Galéo 5850 PREMIUM Installation Facile Cher client, La présente aide à l’installation vous permet de mettre votre fax facilement et rapidement en service. Vous trouverez des explications et descriptions détaillées dans le manuel d’installation de votre fax. Veuillez-les lire attentivement et prendre scrupuleusement en compte les instructions relatives à la sécurité. Maintenez w appuyée pendant au moins deux secondes après l’installation pour effectuer les réglages de base nécessaires et l’adaptation à la ligne téléphonique. Déballage Ligne téléphonique L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous : Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. Connectez la fiche téléphonique à la prise murale. 1 Manuel d’emploi avec Installation Facile 2 Support documents 3 Plateau à papier 4 Combiné 5 Câble spiralé du combiné 6 Téléphone sans fil avec station de charge 7 Télécopieur (avec film encreur inséré) 8 Câble d’alimentation avec fiche 9 Câble téléphonique avec fiche 10 Batteries rechargeables (accus) pour le téléphone sans fil Combiné Raccordez une extrémité du câble en spirale à la fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à la fiche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil. 2 Installation Facile Téléphone sans fil 1 Insérez les batteries rechargeables fournies dans le logement prévu à cet effet, conformément à la description. Placez le couvercle sur le logement des batteries et faites-le glisser vers le haut jusqu‘à ce qu‘ils‘enclenche. 2 Placez le téléphone sans fil dans la station de charge (voir ill.) avec les touches dirigées vers l’avant. Avant la première utilisation du téléphone sans fil, procédez à une charge d‘au moins 12 heures. 2 Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier passagèrement, soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles. 2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier en continuation, emboitez le grand plateau à papier ainsi que le support de documents. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles (à voir dans le manuel, chapitre Installation / Mise en place du papier). 3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez les feuilles de papier A4 (80g/ m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. v Ne mettez jamais le téléphone sans fil dans la station de charge sans les accus ! 4 Refermez le clapet de chargement du papier. Mise en place du papier 1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux petites orifices latérales (2). 3 Installation Facile Au secteur Film encreur Votre appareil est livré avec un film encreur gratuit préinstallé afin que vous puissiez procéder à quelques tests. Vous devez insérer une nouvelle carte Plug’n’Print avec chaque nouveau film encreur (seul le film encreur d’essai gratuit ne nécessite aucune carte). 1 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande avec l’encoche centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. Mise en marche Pour terminer, vous devez effectuer l’adaption à la ligne téléphonique et quelques réglages de base. En utilisant « Installation facile » votre télécopieur aura un raccordement conforme aux conditions locales. 1 Maintenez w appuyée pendant au moins deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page d’Installation facile. Suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera en vous indiquant la marche à suivre telle que l’enregistrement de votre numéro et votre nom. 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d´engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. Veillez à ce que le film ne se forme pas de plis. 3 Entrez l‘heure à l’aide des caractères du clavier (exemple : 09 15 pour 9:15). 4 Programmez l’année, le mois et le jour (exemple : 15 05 05 pour le 15 mai 2005). 5 Confirmez chaque entrée par OK. 4 4 Insérez la nouvelle carte Plug’n’Print dans le logement à gauche de compartiment à film encreur. Installation Facile 5 Refermez ensuite l‘appareil en rabattant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendrez un clic. Répondeur b Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l‘aide de ON/OFF. Si vous avez allumé votre répondeur, l‘icône b apparaît à l‘écran, ainsi que l‘icône sur celui du téléphone sans fil. Écoute des messages reçus 1 Lorsque LECT clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Autres appareils Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. 2 Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche LECT. Après l‘écoute des messages, LECT est allumé jusqu‘à ce que tous les messages aient été effacés. Effacer des messages 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C. 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de nouveau sur C. Mini message W Afin de pouvoir recevoir un mini message, vous devez avoir expédiée au moins un mini message. Lecture de mini message Télécopier 1 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimée vers le haut. Un bip retentit à l’issue de la réception d’un mini message. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. Envoi de mini message 1 Appuyez sur mini message, sélectionnez envoyer sms à l’aide des touches u et confirmez par OK. 2 L’afficheur indique TEXTe. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum). Appuyez sur OK. 3 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK et mini message. Votre mini message est envoyé. 2 Composez le numéro désiré. 3 Appuyez sur ENVOI/COPIE. La transmission commence. Copier 1 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimée vers le haut. 2 Appuyez brièvement sur ENVOI/COPIE. La machine commence à copier. 5 Manuel d‘Utilisation Description de l’appareil 1 Câble d’alimentation avec fiche 8 Guide documents 2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents 9 Rouleau d’impression 3 Plateau à papier 4 Support de documents 5 Clapet de chargement du papier 10 Couvercle du scanner 11 Fiche pour carte Plug’n’Print 12 Compartiment avant pour film encreur 13 Compartiment arrière pour film encreur 6 Panneau de commande 7 Combiné Symboles sur l’afficheur f/F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. áéíó indique l‘état du film encreur. I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse). W s’affiche pour signaler des mini messages (nouveaux) en mémoire. b visible lorsque le répondeur est activé. $ réception silencieuse des télécopies et des appels. S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner. 6 Manuel d‘Utilisation Signification des touches sur le télécopieur ON/OFF activer / désactiver le répondeur ENREG appui bref : enregistrement d‘un mémo interne ; appui prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle annonce LECT pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés. Après l’écoute des messages, cette touche est allumée jusqu‘à ce que les messages aient été effacés RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – FIN pour photos – PHOTO) w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide ; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation facile U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U mini message clignote pour signaler de nouveaux mini message en mémoire. Pour consulter, imprimer et envoyer de mini message v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur C Opération de suppression en mode Edition / pression brève : Retour vers le niveau de menu supérieur ; pression longue (2 secondes) Quitter le menu M pour appeler des fonctions OK pour confirmer des entrées u Sélectionnez les options ou déplacez le curseur sur l’affichage Appuyer sur { et touche numérique, par ex. 1 : retransmission d’une communication du télécopieur au téléphone sans fil 1 { appui bref : retransmission d’une communication du télécopieur à tous les autres téléphones sans fil a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom L appui bref : rappel automatique ; appuyer durant deux secondes : consulter la liste des appels R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur z pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le document inséré ENVOI/COPIE appui bref : pour déclencher la transmission d’un document , pour déclencher la copie simple d’un document; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des télécopies, copie en plusieurs exemplaires 7 Manuel d‘Utilisation Signification des touches du téléphone sans fil Écran couleur Indicateure répondeur activé Date et heure Indicateur de charge de la batterie Numéro avec lequel le téléphone sans fil est déclaré au télécopieur Haut-parleur Fond d‘écran au choix parmi plusieurs motifs photo Naviguer dans le menu Fonctions programmées pour les touches •R respectivement ô Indicateur mini message clignote à la réception d’un nouveau mini message Touche de navigation / – Naviguer dans le menu / sélectionner les options C – Annuler / Supprimer / Revenir au menu précédent OK – Confirmation de la sélection d‘un sous-menu / affichage du numéro du téléphone sans fil et de la station de base connectée. Touches de fonction •R – Touche programmable, afficher la fonction sélectionnée à l‘écran / basculer entre deux conversations / modifier les paramètres. ô – Touche programmable, afficher la fonction sélectionnée à l‘écran / appeler des options / confirmer des options W – Appel des fonctions mini message ) – Couper une conversation / Éteindre le téléphone sans fil (appuyer pendant au moins deux secondes) (/L – Téléphoner / Prendre une communication / Mains-libres / Rappel (appuyer pendant au moins deux secondes) / Allumer le téléphone sans fil (appuyer pendant au moins deux secondes) m – Appeler les fonctions de répertoire téléphonique Appuyer brièvement sur la touche : répertoire téléphonique du fax Appui prolongé sur la touche : répertoire téléphonique du téléphone sans fil Microphone 8 Clavier alphanumérique * – Activation / désactivation du verrouillage du clavier (appuyer pendant au moins deux secondes Manuel d‘Utilisation Fonctions de menu du téléphone sans fil Votre combiné sans fil est équipé des fonctions de menu suivantes. Vous pouvez appeler ces fonctions par les touches / et les confirmer par OK. Un appui sur la touche C efface la saisie ou ferme le menu. Si aucune touche n‘est activée pendant quelques instants, le combiné sans fil revient à son état initial. Repertoire: Gestion du répertoire téléphonique SMS: Envoi, lecture, gestion de mini message JOURNAL: Listes des appels reçus et émis, et listes des événements. Accessoires: Vous pouvez utiliser votre téléphone sans fil comme : Réveil (reveil), minuterie pour rappeler une durée réglable (Timer), pour rappeler un anniversaire (anniversaire) ou pour surveiller une pièce, en liaison avec un autre combiné sans fil (surveillance). pERSONNALIS: Ce menu sert à paramétrer le téléphone sans fil selon vos besoins personnels. Il s‘agit notamment des éléments suivants : sonnerie, arrière-plan (FOND D’ECRAN), couleur des menus (ambiance). SECURITE: Verrouillage du clavier, appel d‘urgence; Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles sur ce model : - Crédit temps - Restriction - Intrusion Reglages: Programmation des deux touches programmables •R, ô sous l‘écran, décroché / fin de conversation automatique, réglages de la voie personnalisés, REGL. AVANCES / GESTION COMB.: Vous pouvez procéder à des réglages spéciaux pour le combiné sans fil, comme : connexion au télécopieur, déconnexion du télécopieur, télécopieur préféré (station de base) REPONDEUR: Marche/arrêt du répondeur téléphonique, écoute, suppression des messages 9 Manuel d‘Utilisation Table des matières Déballage .................................................................................. 2 Ligne téléphonique .................................................................... 2 Combiné ................................................................................... 2 Téléphone sans fil ...................................................................... 3 Mise en place du papier ............................................................. 3 Au secteur ................................................................................. 4 Mise en marche ......................................................................... 4 Film encreur .............................................................................. 4 Autres appareils ......................................................................... 5 Répondeur b ........................................................................ 5 Télécopier .................................................................................. 5 Copier ....................................................................................... 5 Description de l’appareil............................................................ 6 Signification des touches sur le télécopieur ................................ 7 Signification des touches du téléphone sans fil ........................... 8 Fonctions de menu du téléphone sans fil .................................. 9 Mesures de sécurité ............................... 11 Installation .............................................. 12 Raccordement .......................................................................... 12 Téléphone sans fil, mise en marche ........................................... 12 Film encreur ............................................................................. 13 Mise en place du papier ............................................................ 15 Retirer le papier ........................................................................ 16 Autres appareils ........................................................................ 16 Easy Install ............................................................................... 17 Numéris ................................................................................... 17 Autocommutateur privé ........................................................... 17 Réglages de base ....................................................................... 18 Fonction AIDE ........................................................................ 18 L’heure et la date ...................................................................... 18 Votre numéro ........................................................................... 18 Votre nom ................................................................................ 18 Correction ................................................................................ 18 Langue d’affichage .................................................................... 18 Type de sonnerie ...................................................................... 19 Sonnerie sélective ..................................................................... 19 Volume .................................................................................... 19 Gestion d’appels ..................................... 20 Horloge U .............................................................................. 20 Configurer le mode SM ........................................................ 20 Réglages spéciaux ..................................................................... 20 Téléphone ................................................................................ 22 Téléphoner ............................................................................... 22 Communications téléphoniques internes .................................. 22 Transférer ................................................................................. 22 Rappel L .............................................................................. 22 Répertoire téléphonique a .............................................. 23 Liste des numéros ..................................................................... 23 Groupe ..................................................................................... 23 Appeler en mains-libres z sur l’appareil fax ............................ 24 Identification de l’appelant ....................................................... 24 Easylink ................................................................................... 24 Télécopier & Copier ............................... 27 Insérer les documents ............................................................... 27 Télécopier ................................................................................. 27 Réception de télécopie .............................................................. 28 Multidiffusion .......................................................................... 28 Qualité d’image ........................................................................ 29 Contraste ................................................................................. 29 Rapport de transmission et d’erreur .......................................... 29 Fonction outre-mer .................................................................. 29 Réduction ................................................................................ 29 Historique de transmission ....................................................... 29 10 Relève de télécopie ................................................................... 29 Emission différée ...................................................................... 30 Copier ...................................................................................... 31 Le répondeur b .................................. 36 Activer et désactiver .................................................................. 36 Enregistrement d’un message.................................................... 36 Message anonyme..................................................................... 36 Durée d’enregistrement ............................................................ 36 Écoute des messages reçus ........................................................ 37 Volume d’écoute....................................................................... 37 Effacer des messages ................................................................. 37 Renvoi d’un message ................................................................ 37 Enregistrer une conversation .................................................... 38 Code Privilège .......................................................................... 38 Mémo externe .......................................................................... 38 Mémo interne .......................................................................... 38 L’interrogation à distance.......................................................... 39 Téléphone sans fil ................................... 40 Téléphoner ............................................................................... 40 Répétition de la numérotation .................................................. 40 Liste d‘appels ............................................................................ 40 Fonctions vocales...................................................................... 40 Transférer ................................................................................. 41 Deuxième appel ....................................................................... 41 Passer en mode muet ................................................................ 41 Communications téléphoniques internes .................................. 41 Type de sonnerie ...................................................................... 42 Bip des touches / signaux.......................................................... 42 Répertoire téléphonique ......................................................... 42 Fonctions de répertoire téléphonique........................................ 43 Fonctions étendues du combiné sans fil .................................... 46 Fonction recherche ................................................................... 47 Mettre sous / hors tension ........................................................ 47 Remplacer les batteries ............................................................. 48 Connecter et déconnecter le téléphone sans fil du fax ............... 48 Trucs et astuces ...................................... 50 Bourrage de papier ................................................................... 50 Bourrage des documents........................................................... 50 Code service ............................................................................. 51 L’entretien ................................................................................ 51 Pannes ...................................................................................... 52 Appendice ............................................... 54 Vue des fonctions ..................................................................... 54 Spécifications techniques .......................................................... 55 Déclaration de conformité ........................................................ 57 Index ........................................................................................ 58 Garantie ................................................................................... 60 Manuel d‘Utilisation Mesures de sécurité Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement. Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets. Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques. Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. Étant donné que les documents sortent sur l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil). Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique. Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques. Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie. Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives. Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie. En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil. Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur. 11 Manuel d‘Utilisation Installation Au secteur Raccordement à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. Connectez la fiche téléphonique à la prise murale. Téléphone sans fil, mise en marche Combiné Raccordez une extrémité du câble en spirale à la fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à une fiche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil. 1 Insérez les batteries rechargeables fournies dans le logement prévu à cet effet, conformément à la description. v N‘utilisez jamais de batteries normales. Ne placez jamais le téléphone sans fil sans batteries dans la station de charge Le fabricant n‘assume aucune responsabilité en cas de non respect de cette instruction.. 2 Placez le couvercle sur le logement de la batterie et faites-le glisser vers le haut jusqu‘à ce qu‘il s‘enclenche. 12 Manuel d‘Utilisation 3 Placez le téléphone sans fil dans la station de charge (voir ill.) avec les touches dirigées vers l’avant. Le symbole de charge qui apparaît sur l‘écran du téléphone sans fil affiche l‘état de charge. v Avant la première utilisation du téléphone sans fil, procédez à une charge d‘au moins 12 heures. Pendant la charge, les batteries peuvent légèrement s‘échauffer. Cela n‘est pas dangereux et il ne s‘agit pas d‘un défaut de l‘appareil. Le téléphone sans fil est normalement réglé en usine pour être inscrit sur votre télécopieur. Si tel n‘est pas le cas, veuillez exécuter la fonction d‘inscription sur le téléphone sans fil et sur votre télécopieur (voir chapitre Téléphone sans fil / Inscrire le téléphone sans fil sur votre télécopieur). La consommation et le réglage d’impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur. Pour le film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran affiche changer de carte. Si le message FILM.PROCHE.FIN , cela signifie qu’il ne reste pratiquement plus de film d’encre. Vous pouvez toutefois encore imprimer quelques pages. Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et l’afficheur indique pas de film encr. 1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur! 2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. État de charge de la batterie L‘état de charge de la batterie est affiché sur l‘écran du téléphone sans fil. Si la charge est insuffisante, l‘éclairage de l‘écran est désactivé pour économiser du courant. De plus, le niveau sonore du haut-parleur de la fonction mains-libres est réduit. Placez le téléphone sans fil dans la station de charge avec les touches dirigées vers l’avant. De temps en temps, déchargez la batterie jusqu‘à ce que le téléphone sans fil s‘arrête. Placez le téléphone sans fil dans la station de charge (voir ill.) avec les touches dirigées vers l’avant et chargez entièrement les accus. Ce processus augmente la durée de vie des batteries. v Utilisez exclusivement les films encreurs d’origine France Telecom! Retrait du film encreur 1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur, pour le retirer et placez-le à l‘avant avec l‘autre rouleau. Film encreur Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Les symboles áéíó indiquent l’état de consommation du film encreur. 13 Manuel d‘Utilisation 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé. 3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec l’appareil fonctionne sans puce Plug’n’Print). 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. Mise en place du film encreur 1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas l‘endommager. 5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la dans le logement à gauche des compartiments à film encreur. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit. 6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendez un clic. 14 Manuel d‘Utilisation Mise en place du papier Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm. L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne. 2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier en continuation alors il faut avancer le clapet de chargement du papier. Ensuite emboitez le grand plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles. 1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux petites orifices latérales (2). 2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier passagèrement, soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles. 3 Les fentes du grand plateau à papier doivent s’emboiter dans le couvercle. 4 Insérez le support de documents dans les trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier. 15 Manuel d‘Utilisation 5 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil. Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier. Autres appareils Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire ou un modem. 6 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de la fonction mini message, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les messages seront réellement reçus. La réception mini message n’est en tout cas possible que sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception mini message du téléphone sans fil. Si cela n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur (voir mini message / Désactivation de la réception mini message). Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. 7 Refermez le clapet de chargement du papier. Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! Retirer le papier Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 16 Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. Manuel d‘Utilisation Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. Autocommutateur privé Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un autocommutateur privé (PABX), vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. Quelques autocommutateurs privés (PABX) nécessitent d’une pause après le code d’accès au réseau extérieur. 1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur M et tapez 15. Appuyez sur OK. 2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u. pabx:oui pabx:non 3 Appuyez sur OK. 4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure. Easy Install En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique locale. 1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom. 3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK. Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre. 5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de u test: oui et appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le massage suivant s’affiche: test ok. Si le test est négatif, le message suivant s’affiche: test echec. L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure. Numéris Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquencé il ne peut être branché directement à une prise Numéris. Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris. En cas de problème lors de la réception de fax via la ligne RNIS, n’oubliez pas que la plupart des installations RNIS doivent être spécialement configurées pour supporter cette fonction (reportez-vous au manuel d’utilisation de votre installation RNIS). Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne pouvez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page). Pour les appareils dotés de la fonction mini message : Les appareils analogiques doivent être compatibles avec la fonction mini message. 17 Manuel d‘Utilisation Réglages de base Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez une fois sur M et deux fois OK. Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C. Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service). 2 Entrez votre nom au clavier. Les caractères spéciaux disponibles sont représentés en haut à droite du clavier et sont accessibles en appuyant simultanément sur la touche CTRL et la touche correspondant (par ex., pour taper le sigle €, appuyez simultanément sur les touches CTRL et E). Appuyez sur ½ pour entrer un espace. Si vous avez êtes trompée lors de la saisie d’un chiffre ou d’une lettre u, vous pouvez modifier la saisie en tapant C. Appuyez sur OK une fois la saisie terminée. v Lorsque vous saisissez un nom, vous pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis tapez sur la touche de votre choix). 3 Validez par OK. Fonction AIDE Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières. L’heure et la date 1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur M, et après sur 12 et OK. 2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 06 pour le 15 mai 2006). 3 Appuyez sur OK. Votre numéro 1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur M, et après sur 13 et OK. 2 Composez votre numéro de téléphone à l’aide des touches numériques (ex. : #33>6151… pour +33 6151… – avec # ou * vous pouvez entrer le « + ». Au moyen de > vous insérez un espace). 3 Appuyez sur OK. Votre nom 1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur M, et après sur 14 et OK. 18 Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14. Correction Appuyez brièvement sur C pour revenir au niveau de menu précédent ; appuyez de manière prolongée sur C (2 secondes) pour quitter le menu. Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant d’enregistrer votre numéro ou votre nom. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK. Langue d’affichage Pour le télécopieur 1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur M, et après sur 11 et OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. 3 Confirmez par OK. Le téléphone sans fil adopte automatiquement le paramétrage que vous avez défini au niveau du fax. Manuel d‘Utilisation Pour le téléphone sans fil Volume Lors de la première installation ou de la fonction 11 du télécopieur, la langue d’affichage pour le téléphone sans fil est prise en charge par le télécopieur. De par cette fonction, vous avez uniquement la possibilité de modifier la langue d‘affichage du téléphone sans fil. Pour le télécopieur Sonnerie 1 Sur le téléphone sans fil, sélectionnez / et OK, puis REGLAGES / LANGUE, puis confirmez via OK. Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M(voir Gestion d’appels). 1 Appuyez sur •R, (Modif.) et sélectionnez la langue de votre choix via / die. 1 En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant queles secondes. 3 Confirmez en appuyant sur OK. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité. Si vous modifiez la langue du fax (fonction 11), la langue du téléphone sans fil sera elle aussi modifiée Haut-parleur Pour régler le volume: Type de sonnerie 1 Appuyez sur z. Pour le télécopieur 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le résultat souhaité. Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents. 3 Pour terminer, appuyez sur STOP. 1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur M, et après sur 35 et OK. 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9. 3 Confirmez par OK. Sonnerie sélective 1 Sélectionnez la fonction 36 en appuyant sur les touches M, 36 et OK de votre fax. 2 Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer une sonnerie déterminée en appuyant sur u. 3 Vous pouvez sélectionner l’une des catégories suivantes : FAMILLE AMIS SERVICE TRAVAIL 4 Confirmez en appuyant sur OK. 5 Sélectionnez le type de sonnerie de votre choix en appuyant sur l’une des touches numérotées de 0 à 9. 6 Confirmez en appuyant sur OK. 19 Manuel d‘Utilisation Gestion d’appels La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence, c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e). Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur. Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit M avec l‘horloge U. Horloge U L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil est configuré comme suit : durant la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d‘appel. Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée deux secondes. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l‘appareil entre le jour S et la nuit M: 1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur M, 33 et OK. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par OK. 3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez par OK. Configurer le mode SM Menus sonn. repond.: sonn. fax: vol.sonn.: filt.appels: Options 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, recept.manuelle faible, moyen, fort non, oui 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l‘aide des touches u le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur. sonn. repond.:5/2 3 Confirmez votre choix par OK. 4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télécopieur doit prendre les appels et faire la distinction entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur u vous permet d’indiquer au bout de combien de sonneries l’appareil doit passer en mode fax lorsque personne ne décroche. sonn. fax: 5 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l‘aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui 8 Confirmez par OK. 9 Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 8. Réglages spéciaux Réception silencieuse des télécopies Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0 dans le menu sonn. FAX. 20 Manuel d‘Utilisation Réception silencieuse des télécopies et des appels $ Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries du répondeur et du télécopieur sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé. Réception manuelle des télécopies Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, votre appareil ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur ENVOI/COPIE. Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l‘intermédiaire d‘un modem. Fonction économique (Eco) Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur 5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq quand vous recevez de nouveaux messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que vous avez de nouveaux messages). Après avoir écouté vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu‘au bout de cinq sonneries si vous l‘appelez de nouveau. 21 Manuel d‘Utilisation Téléphone Transférer Téléphoner Vous pouvez retransmettre des communications téléphoniques au téléphone sans fil ou à d’autres téléphones sans fil qui sont déclarés au télécopieur. 1 Composez le numéro souhaité. Retransmettre à un téléphone sans fil Vous pouvez effacer les entrées erronées avec C. 2 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur z. Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur. Concernant l’utilisation du téléphone sans fil, voir le chapitre Le téléphone sans fil. 1 Appuyez au télécopieur durant la communication sur { et sur le numéro du téléphone sans fil, par ex. 1, pour appeler le téléphone sans fil 1. 2 Décrochez au téléphone sans fil avec (/L. 3 Vous pouvez maintenant avoir une conversation interne. La communication téléphonique externe est mise en garde. 4 Raccrochez le combiné au télécopieur pour transférer la communication. Pour reprendre la communication avant son transfert, appuyez sur { au télécopieur. Communications téléphoniques internes Vous pouvez avoir des communications téléphoniques internes entre le télécopieur et les téléphones sans fil déclarés. En ce qui concerne les communications internes entre téléphones sans fil, reportez-vous au chapitre le Téléphone sans fil. du télécopieur au téléphone sans fil 1 Appuyez au télécopieur sur { et le numéro du téléphone sans fil, par ex. 1, pour appeler le téléphone sans fil 1. Si vous appuyez uniquement sur { sans entrer un numéro, vous appelez tous les téléphones sans fil déclarés. Rappel L Utilisez L pour rappeler les dix derniers numéros composés. 1 Appuyez sur L. 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 3 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur L et puis C. Confirmez par OK. 2 Décrochez le combiné au télécopieur. 3 Décrochez au téléphone sans fil avec (/L. Liste d’appels 4 Pour terminer la communication, reposez le combiné au télécopieur ou appuyez sur ) au téléphone sans fil. Cette liste présente les 50 derniers numéros composés. Au-delà de 50 numéros, la liste est automatiquement imprimée. du téléphone sans fil au télécopieur 1 Appuyez au téléphone sans fil sur 0 et (/L pour appeler le télécopieur. 2 Décrochez le combiné au télécopieur. 3 Pour terminer la communication, appuyez sur ) au téléphone sans fil ou raccrochez le combiné au télécopieur. 22 1 Appuyez sur M, 41 et OK. 2 Sélectionnez à l’aide de u APPEL HISTORIQ? O. 3 Vous avez alors le choix entre IMPR: MAINTENANT et IMPR: APRES 50No. La liste est imprimée. Manuel d‘Utilisation Répertoire téléphonique a La mémoire de votre télécopieur peut contenir une cinquantaine de numéros et de noms pour les appareils sans répondeur et environ 200 numéros et noms pour les appareils avec répondeur. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées. Sauvegarde des numéros 1 Appuyez sur le touche a pendant deux secondes. 2 Entrez un nom au clavier. Appuyez ensuite sur OK. 3 Entrez un prénom au clavier et appuyez sur OK. 4 Une fois le numéro saisi, vous serez invité(e) à saisir les entrées suivantes, lesquelles peuvent être associées à une catégorie : DOMICILE, TRAVAIL, PORTABLE, FAX, EMAIL 5 Procédez à la saisie des éléments correspondants pour chaque entrée et validez toutes vos saisies en appuyant sur OK. Vous pouvez également ignorer un ou plusieurs de ces champs en appuyant sur OK sans le(s) renseigner. 6 En appuyant u vous pouvez associer une catégorie au champ : AUTRES, TRAVAIL FAMILLE, AMIS, SERVICE, 7 Confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez maintenant associer un type de sonnerie spécifique à cette catégorie : 1 Sélectionnez la fonction 36 en appuyant sur les touches M, 36 et OK de votre fax. 2 Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer une sonnerie déterminée en appuyant sur u. 3 Vous pouvez sélectionner parmi les catégories suivantes : FAMILLE, AMIS, SERVICE, TRAVAIL 4 Confirmez en appuyant sur OK. 5 Sélectionnez le type de sonnerie de votre choix en appuyant sur l’une des touches numérotées de 0 à 9. 6 Confirmez en appuyant sur OK. Utilisation du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur la première lettre de l’entrée que vous recherchez (par ex. M). Appuyez sur les lettres suivantes du nom (par ex., si vous appuyez ensuite sur I C H, MICHEL s’affiche à l’écran). 2 Appuyez sur OK. 3 Décrochez le combiné ou, si vous souhaitez envoyer un fax, appuyez sur ENVOI/COPIE. Correction des enregistrements Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK. Suppression des enregistrements Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur a et u. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Confirmez par OK. Liste des numéros Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur M, 44 et OK. Groupe Vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une même télécopie à plusieurs personnes. Constituer des groupes 1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur M, 46, puis en appuyant sur OK. 2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK. 4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique sont alors affichés. À l‘aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK. 5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP. Parcourir des groupes 1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 23 Manuel d‘Utilisation 2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP. Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe 1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou non à l‘exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP. 3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur: votre appareil composera le numéro. Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe. Activation de la fonction d’appel en attente Si vous souhaitez activer la fonction d’appel en attente en cours de communication, appuyez sur M, 42 et OK. Sélectionnez à l’aide de u APP ATTENTE? OUI, puis confirmez en appuyez sur OK. Désactivation de la fonction d’appel en attente Appeler en mains-libres z sur l’appareil fax Vous pouvez téléphoner sans utiliser le combiné sans fil, ou faire participer plusieurs personnes à une conversation téléphonique dans la même pièce. Pour ce faire, cliquez sur la touche z du fax avant de composer un numéro ou lors du transfert d‘un appel depuis votre téléphone mobile vers le fax. Le microphone et le hautparleur sont activés. Les communications téléphoniques internes avec le téléphone sans fil ne sont pas possibles avec la fonction mains libres. Identification de l’appelant L’affichage du numéro d’appel est un service qui vous permet d’identifier l’appelant à partir du numéro qui s’affiche sur l’écran du téléphone, et ce, avant même que la communication soit établie. Si vous avez reçu un appel en votre absence, le symbole I s’affiche à l’écran. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire. 1 Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur L pendant deux secondes. 2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*». 24 L’identification du numéro d’appel n’est pas prise en charge par tous les opérateurs téléphoniques. Si vous entendez des bruits parasites, vous pouvez désactiver la fonction d’identification du numéro d’appel en cours de conversation (Appel en attente). Appuyez sur M, 42 et OK. Sélectionnez à l’aide de u APP ATTENTE? NON, puis confirmez en appuient sur OK. Easylink La fonction Easylink facilite l’utilisation d’appareils auxiliaires (un téléphone sans fil additionnel par exemple), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d‘utilisation de l’appareil auxiliaire. Démarrer la réception de télécopie Lorsque vous décrochez avec le télécopieur et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur ENVOI/COPIE, puis raccrochez. La télécopie est reçue par l‘appareil. Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Manuel d‘Utilisation Interrompre la sonnerie Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur **. Modifier des codes Sélectionnez la fonction 34 sur votre appareil fax en appuyant sur M, 34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d‘entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #. Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique: CODE errone v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est absolument nécessaire! 25 Manuel d‘Utilisation Appel entrant Combiné sans fil Télécopieur Téléphone auxiliaire Vous souhaitez accepter un En cas d‘appel externe ou Décrochez le combiné ou Selon le type du téléphone. appel. en cours de conversation appuyez sur z. Lorsque vous décrochez, si sur votre télécopieur ou vous entendez l’annonce un autre combiné sans d’accueil du répondeur, fil, appuyez sur la touche vous pouvez interrompre (/L pour faire bascucelle-ci en appuyant sur ler l’appel. **. Vous décrochez et consAppuyez sur *5. Appuyez sur ENVOI/ Appuyez sur * 5, puis tatez qu’il s’agit d’un COPIE. raccrochez. envoi de télécopie (vous entendez un sifflement ou aucun son). Sur un combiné sans Sur tous les combinés Cette opération n’est pas Vous désirez faire suivre fil auxiliaire également sans fil jumelés avec votre possible! une conversation. apairé au télécopieur : télécopieur : Appuyez Pendant la conversa- deux fois sur la touche {. tion, appuyez sur ô (Menu), sélectionnez via / T R A N S F E R T , puis confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez, via /, et OK le numéro du téléphone sans fil souhaité (par exemple 2) , puis confirmez en appuyant sur OK. Sur le télécopieur : Pendant la conversation, appuyez sur ô (Menu), sélectionnez via / SECOND appel, puis confirmez en appuyant sur OK. Entrez le numéro d’appel 0 et confirmez par OK. 26 Sur un combiné sans fil particulier jumelé avec votre télécopieur: Appuyez sur { et sur le numéro du combiné de votre choix (par ex. 2). A noter que le transfert d’une communication mains-libres depuis le fax vers le combiné sans fil est impossible. Manuel d‘Utilisation Télécopier & Copier 2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle). Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement: v Ne pas introduire dans votre appareil de documents … … humides ou couverts de correcteur liquide tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à couche lisse. 3 Faites glisser le guide documents contre le document. … réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. … à l’encre d’imprimerie. … portant des agrafes ou des trombones. Retirezles avant l’envoi. … froissés ou déchirés. … collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que «Post-It®», ou encore qui sont trop fins ou trop épais. Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier 1 Composez le numéro désiré. Insérer les documents 1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les documents et tassez-les sur une surface plane. 2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur RES. 3 Appuyez sur ENVOI/COPIE. 4 La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard. A l’issue d’un envoi de fax, un rapport de transmission est automatiquement imprimé, sur lequel figure une copie de la première page en mode réduction. Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP. 27 Manuel d‘Utilisation Réception de télécopie Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur ENVOI/COPIE, puis raccrochez. Si vous avez une communication interne, les fax seront réceptionnés et imprimés automatiquement.. Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Réception fax sans papier Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 50 pages avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un film encreur. Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique memoire PLEINE. Multidiffusion Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire). 1 Placez le document face imprimée vers l’avant dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche RES. 2 Appuyez sur M, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire. 28 3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d‘enregistrer des numéros dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l‘aide du pavé numérique ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et u. 4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires. 5 Pour envoyer le document, appuyez sur ENVOI/ COPIE. Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. Multidiffusion à destination d‘un groupe Outre la fonction 25 (voir paragraphe Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. 1 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46 et OK) et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez EMISSION FAX? et appuyez sur ENVOI/COPIE. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. A l’issue d’un envoi de fax, un rapport de transmission est automatiquement imprimé, sur lequel figure une copie de la première page en mode réduction. Manuel d‘Utilisation Qualité d’image Fonction outre-mer Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode FIN f pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO F pour les photos et les images. Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche RES. La résolution sélectionnée s’affiche par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FIN, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO. Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaize qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne. 1 Appuyez sur M, 21 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez la vitesse plus lente (4800 BPS) par u. 3 Confirmez par OK. Contraste Réduction Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré. Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29: 1 Appuyez sur M, 47 et confirmez par OK. 2 Choisissez avec u vous permettent de choisir entre trois options: cONTRASTe: faible 1 Appuyez sur M, 29 et en confirmant par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. cONTRASTe: moyen cONTRASTe: fort Historique de transmission 3 Confirmez votre choix par OK. Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. Rapport de transmission et d’erreur 1 Appuyez sur M, 27 et en confirmant par OK. Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Ce rapport affiche une copie de la première page en mode réduction. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé. 1 Appuyez sur M, 28 et confirmez par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. 2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). 3 Confirmez par OK. Relève de télécopie Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur. Relève rapide 1 Composez le numéro souhaité. 2 Appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes. 29 Manuel d‘Utilisation 3 Si vous souhaitez également entrer une sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou 12345 RR code). Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. Relève au moyen d’un code Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code. 1 Appuyez sur M, 22 et confirmez par OK. 2 Composez le code et confirmez par OK. 3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur ENVOI/COPIE. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur z, composez le numéro souhaité et appuyez sur ENVOI/COPIE. Emission différée Dépôt de télécopies 1 Appuyez sur M, 24 et OK. Programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur. Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. 1 Placez le document dans la fente de chargement. 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur ENVOI/COPIE après. 2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Appuyez sur M, 23 et OK. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quandmême procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. 30 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission. Manuel d‘Utilisation Copier Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode FIN f. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO F (voir Qualité d’image). 1 Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles. L’appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L‘impression triée n‘est pas possible! Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP. En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. 2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche RES. a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur ENVOI/COPIE. La copie démarre immédiatement. b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes : Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (15 maximum). Appuyez sur ENVOI/COPIE. 3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes. agrandir: 200 agrandir: 150 ZOOM NORMAL: 1:1 reduire: 75 reduire: 50 4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK. 31 Manuel d‘Utilisation Mini message W Votre appareil vous permet d’envoyer et de recevoir des mini messages. Les services mini message ont été gratuitement conçus pour la communication mobile. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus disponibles avec les liaisons fixes. Le chapitre Téléphone sans fil / mini message traite de la gestion des mini message par le téléphone sans fil. • Afin de pouvoir recevoir un mini message, vous devez avoir expédiée au moins un mini message. • Pour pouvoir envoyer et recevoir des mini message, vous devez bénéficier de la fonctionnalité d’identification de l’appelant (CLIP) pour votre ligne téléphonique. • Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne. • Pour pouvoir envoyer un mini message, vous devez avoir spécifié un opérateur mini message comme réglage Central mini message sur votre télécopieur. Consultez votre fournisseur de service pour plus d’informations sur: • les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un mini message, • les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos mini message sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez recevoir des mini message, • les fonctions offertes par votre service mini message. 1 Appuyez sur M, 64 et OK. 2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche. Faites votre choix entre CENTRAL SMS 1 ou 2 à l’aide des touches u. 3 Confirmez en appuyant sur OK. 4 Entrez le No EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK. 5 Entrez le No reception. Confirmez en appuyant sur OK. 6 Entrez le No EMAIL. Confirmez en appuyant sur OK. 7 L’écran affiche ID TERMINAL: 0. Cette fonction est décrite dans le chapitre ‘Sous-adresse (terminal ID)’. Confirmez en appuyant sur OK. Sous-adresse (terminal ID) Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction mini message à une seule ligne téléphonique, vous pouvez affecter des sous-adresses aux appareils. Les mini message peuvent être envoyés ensuite à un certain appareil. 1 Appuyez sur M, 64 et cinq fois sur OK. 2 Entrez un chiffre de 1 à 9 comme sous-adresse. L’expéditeur peut envoyer un mini message directement à cet appareil en attachant la sous-adresse au numéro de téléphone. Confirmez par OK. Désactivation d’impression mini message 1 Appuyez sur M, 64 et six fois sur OK. 2 A l’aide des touches u, indiquez si les mini message entrants doivent être automatiquement imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON. 3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. Réglage des fonctions mini message de base Votre appareil est préréglé pour l’utilisation des services mini message et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre opérateur téléphonique. Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services mini message. Dans de nombreux pays, ils peuvent être identiques. Vous pouvez modifier l’opérateur mini message et indiquer un second opérateur. 32 v Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services mini message peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le constructeur de l’installation privée automatique. Manuel d‘Utilisation Lecture de mini message Un bip retentit à l’issue de la réception d’un mini message. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. L’impression est également possible quand vous avez une communication téléphonique interne. Vous pouvez également désactiver l’impression automatique (voir Désactivation d’impression mini message). Dans ce cas, le touche mini message clignote dès la réception d’un nouveau mini message et le symbole W ainsi que le nombre de nouveaux mini message apparaît sur l’afficheur. Vous pouvez lire les mini message reçus sur l’afficheur en procédant comme suit: Le chapitre Téléphone sans fil / mini message traite de la gestion des mini message par le téléphone sans fil.. 1 Appuyez sur la touche mini message. 2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u. 3 Confirmez par OK. 4 Le numéro, la date et l’heure du dernier message s’affichent. Les messages non lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les mini message que vous voulez lire à l’aide des touches u et appuyez sur OK. 5 Le mini message s’affiche. Les touches u vous permettent de parcourir le message. Si vous maintenez enfoncé u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du mini message. OK et les touches u vous permettent de sélectionner de nombreuses options (voir Autres fonctions mini message). Appuyez sur mini message et OK pour imprimer le message. 6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP. Vous pouvez également lire des mini message en appuyant sur M, 62 et OK. 4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissez-les à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini message rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. v Appuyez sur la touche w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. 5 Pour imprimer le message, appuyez sur ENVOI/ COPIE et OK. 6 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L. 7 Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur mini message. 8 Votre mini message est envoyé. Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous maintenez enfoncée les touches u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du texte ou du numéro. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la touche C enfoncée (deux secondes). Vous pouvez également envoyer un mini message en appuyant sur M, 61 et OK. Envoi de mini message à une adresse e-mail 1 Appuyez plusieurs secondes sur mini message. Sur l’écran apparaît ENV. SMS PLUS. 2 Confirmez par OK. Envoi de mini message 3 Sélectionnez FORMAT: EMAIL à l’aide des touches u. Confirmez par OK. 1 Appuyez sur mini message. 4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissez-les à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini message rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. 2 Sélectionnez ENVOyer SMS à l’aide des touches u. 3 Confirmez par OK. 33 Manuel d‘Utilisation v Appuyez sur la touche w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. Suppression de mini message 5 Pour imprimer le message, appuyez sur ENVOI/ COPIE et OK. Pour libérer de l’espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les mini message déjà lus. 6 Sur l’écran apparaît INDIQUEZ EMAIL:. Entrez l’adresse e-mail du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. 1 Appuyez sur la touche mini message. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a ou appuyer plusieurs fois sur L. 7 Confirmez IMPRIMER SMS à l’aide des touches OK. 8 Votre mini message est envoyé. Vous pouvez également envoyer un mini message à une adresse e-mail en appuyant sur M, 66 et OK. 2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u. 3 Appuyez sur OK. 4 Les messages mémorisés sont affichés. A l’aide des touches u, sélectionnez le mini message à supprimer. 5 Appuyez sur C. 6 A l’aide des touches u, choisissez l’une des actions suivantes: effacer: oui effacer: non effacer: tout Impression de mini message 1 Appuyez sur mini message. 2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des touches u. 3 Appuyez sur OK. 4 À l’aide des touches u, choisissez le mini message à imprimer: imprimer: tous impr.: entrants impr.: nouveaux 5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés. Vous pouvez également imprimer des mini message en appuyant sur M, 63 et OK. 7 Confirmez en appuyant sur OK. v Lorsque la mémoire mini message est pleine (30 messages maximum), il est impossible de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les mini message déjà lus. Autres fonctions mini message 1 En appuyant sur OK en cours de lecture d’un mini message, vous pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u: imprimer sms retour Imprimer les mini message Revenir à la liste mini message transferer sms Transférer le mini message repondre Répondre à un mini message supprimer Suppression du mini message lire suivant Afficher le mini message suivant lire precedent Afficher le mini message précédent 2 Confirmez en appuyant sur OK. 34 Manuel d‘Utilisation Désactivation / activation de la réception mini message Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de la fonction mini message, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les messages seront réellement reçus. La réception mini message est en tout cas uniquement possible sur un appareil. Essayez de désactiver la réception mini message du téléphone sans fil. Si ce n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur. Désactivation de la réception mini message 1 Appuyez sur M, 45 et OK. 2 Entrez 31207 et appuyez sur OK. 3 A l’aide des touches u, sélectionnez Confirmez: oui et confirmez en appuyant sur OK. L’envoi de mini message reste possible, même lorsque la réception mini message est désactivée. Activation de la réception mini message 1 Appuyez sur M, 45 et OK. 2 Entrez 41206 et appuyez sur OK. 3 A l’aide des touches u, sélectionnez Confirmez: oui et confirmez en appuyant sur OK. Avec Confirmez: NON c’est possible d’interrompre l’entrée d’un faux code. 35 Manuel d‘Utilisation Le répondeur b La capacité maximale d’enregistrement est de 30 minutes. Un message (anonyme) est préenregistré en usine sur votre répondeur téléphonique. Vous avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe «Enregistrement d’un message». Activer et désactiver Au télécopieur Appuyez au télécopieur sur ON/OFF pour activer et/ ou désactiver le répondeur. Si vous avez activé le répondeur, un symbole s’affiche sur l’écran du télécopieur et sur celui du téléphone sans fil. Au téléphone sans fil 1 Sélectionnez avec / et OK, REPONDEUR / MARCHE / ARRET et confirmez par OK. 6 Le nouveau texte d’annonce est lu automatiquement. À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore de celui. 7 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez ENREG appuyée pendant deux secondes et après appuyez brièvement sur LECT. Au téléphone sans fil 1 Sélectionnez avec / et OK, repondeur / annonces / modifier et confirmez par OK. 2 Appuyez sur ô (Début) et commencez à parler après la tonalité de confirmation. 3 Apuuyez sur ô (Fin) lorsque vous avez terminé. 4 Le nouveau message d’annonce est lu automatiquement. Son volume se règle avec /. 5 Si vous désirez enregistrer l’annonce, appuyez sur ô (Oui), autrement sur •R (Non). Message anonyme Vous avez la possibilité de remplacer votre message personnalisé par le message anonyme (préenregistré en usine). 2 Appuyez sur õR (Modif.) et sélectionnez avec / enregist (répondeur activé avec enregistrement) ou desactiv (desactivé). 1 Appuyez sur M, 57 et OK. 3 Confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l’aide de u ANNON ANONYME? O. Au télécopieur 3 Confirmez la sélection en appuyant sur OK. Le message anonyme est désormais activé. Enregistrement d’un message Au téléphone sans fil Au télécopieur 1 Sélectionnez avec / et OK, REPONDEUR / ANNONCES / ANONYME et confirmez par OK. Installez votre appareil sur une surface plane afin de laisser libre l’accès au microphone. 2 Si vous désirez activer l’annonce anonyme, appuyez sur ô (Oui), autrement sur •R (Non). 1 Appuyez sur M, 56 et OK. Vous pouvez également maintenir appuyée ENREG durant deux secondes. 2 Le message ENR. ANN.? s’affiche à l’écran. 3 Appuyez sur OK et commencez à parler après la tonalité de confirmation. 4 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secondes). 5 Appuyez sur ENREG ou STOP lorsque vous avez fini de parler. 36 Durée d’enregistrement 1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur M, 51 et OK. 2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays. 3 Confirmez par OK. Manuel d‘Utilisation Écoute des messages reçus Au télécopieur 1 Lorsque LECT clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche LECT. La date et l’heure de réception du message, ainsi que le numéro de l’appelant, s‘affichent. 2 Pendant l‘écoute d‘un message, appuyez sur LECT pour passer au message suivant. 3 Pour passer à un autre message, indiquez en cours de lecture le numéro du message que vous souhaitez entendre (par exemple 1 pour écouter le premier message). 4 Après l‘écoute des messages, la touche LECT est allumée jusqu‘à ce que tous les messages aient été effacés. Au téléphone sans fil Un message (NOUVEAUX EVENEMENTS!) clignote sur l‘écran du téléphone sans fil lorsqu‘un message est prêt sur le télécopieur. 1 Appuyez sur OK. Sélectionnez le message via / et confirmez en appuyant sur OK. Le message actuel est lu et affiché automatiquement avec l‘heure de l‘appel. Appuyez sur la touche numérique 2 pour suspendre et redémarrer la lecture. Vous pouvez écouter des messages déjà écoutés en appuyant de manière prolongée sur la touche 1 ou avec / et OK via la fonction REPONDEUR / MESSAGES / ECOUTER. Les nouveaux messages sont lus automatiquement. Les touches numériques 1 et 3 vous permettent de vous déplacer à travers tous les messages existants. Volume d’écoute 1 Appuyez sur u pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume. 2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur C ou OK. Effacer tous les messages au télécopieur 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C. 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez sur C ou OK. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur STOP. Effacer des messages au téléphone sans fil 1 Sélectionnez avec / et OK REPONDEUR / MESSAGES / EFF. ANCIENS et confirmez en appuyant sur OK. Les messages que vous avez déjà écoutés sont effacés. Vous pouvez également effacer des messages pendant leur lecture en appuyant sur la touche numérique 0. Renvoi d’un message Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 Renvoi automatique d’un message et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si vous n’avez pas entré le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code erroné trois fois d’affilée, votre appareil raccroche. 1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en appuyant sur ON/OFF. Le symbole b apparaît à l‘afficheur. 2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur M, 55 et OK. 2 Sélectionnez le volume souhaité avec u. 3 Sélectionnez par u no appel: oui et confirmez par OK. Effacer des messages 4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK. Effacer différents messages au télécopieur 1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur C. 5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois. 37 Manuel d‘Utilisation 6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.* 7 Appuyez sur ENREG. Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. 8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue. 9 Le télécopieur est alors en veille. * Si une annonce a déjà été enregistrée: 1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur M, 53 et confirmez par OK. Composez un code à quatre chiffres. Confirmez par OK. 2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil. Mémo externe Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé. a Appuyez sur OK. Enregistrer une mémo externe b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez enr. ann: NON. Appuyez sur OK. 1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur M, 54 et confirmez par OK. Choisissez EXTERNE à l’aide de u. Confirmez par OK. (si un ancien mémo est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK). c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape 7. Enregistrer une conversation 2 Appuyez sur ENREG et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez de nouveau sur STOP. Le memo est lu automatiquement. Vous pouvez enregistrer une communication téléphonique avec votre télécopieur. Mémo interne 1 Appuyez sur ENREG au télécopieur durant la communication téléphonique. Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. 2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur STOP. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur). Code Privilège sonnerie même lorsque répondeur activé Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil alors que le répondeur est enclenché (Entrez le code privilège durant le message d’annonce). Cette option est particulièrement utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32, vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0. Enregistrer un mémo interne au télécopieur Appuyez une fois sur la touche ENREG. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites votre mémo. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter l‘enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire. Enregistrer un mémo interne au téléphone sans fil 1 Sélectionnez avec / et OK, REPONDEUR / MESSAGES / ENREGIST. MEMO et confirmez par OK. 2 Appuyez sur ô (Début) et commencez à parler après la tonalité de confirmation. 3 Appuyez sur ô (Fin) lorsque vous avez terminé. 4 Le mémo est lu automatiquement. Si vous désirez enregistrer le mémo, appuyez sur ô (Oui), autrement sur •R (Non). 38 Manuel d‘Utilisation L’interrogation à distance Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez enregistrer un code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des messages). Résumé des commandes 1 Répétition du message en cours. 2 Lecture de tous les messages. 3 Passage au message suivant. 4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4. Préparation pour l’interrogation à distance 5 Le texte d’annonce actuel est lu. 1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur M, 52 et OK. 6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. 2 Composez les quatre chiffres du code. 3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé. Interrogation à distance et télécommande 1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce. 2 Entrez le code d’accès durant le message d’annonce. L’annonce est interrompue et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages, vous entendez un deuxième bip. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche 6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. 7 Pour désactiver le répondeur. 8 Annulation de la dernière instruction. 9 Pour activer le répondeur. 3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance. FONCTIONS 39 Manuel d‘Utilisation Téléphone sans fil Votre télécopieur possède un téléphone sans fil moderne vous permettant de téléphoner, de lire et d’envoyer des mini message, de commander le répondeur du télécopieur et d’avoir des communications téléphoniques internes avec le télécopieur. Vous pouvez en outre utiliser le téléphone sans fil comme réveil et comme minuterie. Téléphoner 1 Pour appeler un correspondant, tapez le numéro souhaité sur le clavier numérique, puis appuyez sur la touche d‘appel (/L. Vous pouvez effacer un numéro erroné en appuyant sur C Pendant une conversation, vous pouvez modifier le niveau sonore en appuyant sur la touche / pour l‘augmenter ou le diminuer. Vous pouvez également appeler un correspondant à partir du répertoire téléphonique (combiné sans fil : Appuyer longuement sur la touche m / Télécopieur : appuyer brièvement sur la touche m ) ou à partir de la liste de répétition (touche verte (/L maintenir appuyé) Si votre téléphone sans fil ne fonctionne pas, vérifiez qu‘il est connecté au fax. 2 Pour répondre à un appel, appuyer également sur la touche d‘appel (/L 3 Pour interrompre une conversation, appuyer sur la touche ). v Si vous deviez rencontrer des problèmes avec la sélection de numéros de téléphones, et ce même si l’écran du téléphone sans fil indique le bon numéro de téléphone, retirez la fiche secteur du télécopieur de la prise de courant. Attendez au moins dix secondes, puis rebranchez la prise. Sélectionnez ensuite à nouveau le numéro de téléphone souhaité. Répétition de la numérotation 1 Maintenez la touche (/L du téléphone sans fil enfoncée jusqu‘à ce que l‘écran affiche JOURNAL. 2 Sélectionnez / pour composer le numéro de votre choix dans la liste des numéros de rappel de votre téléphone sans fil. 40 3 Pour établir la connexion avec votre interlocuteur, appuyez sur la touche (/L. Liste d‘appels Ce menu enregistre tous les numéros d‘appel composés, ainsi que les appels reçus et les événements. Vous pouvez de plus sélectionner si un nouveau message (répondeur ou mini message) doit être affiché ou non au téléphone sans fil. 1 Sélectionnez au téléphone sans fil avec / JOURNAL. et confirmez par OK. Sélectionnez avec / parmi les fonctions suivantes : Appels reçus: Liste de tous les appels reçus Appels Emis: Liste de tous les appels émis EvEnements: Liste de tous les événements (mini message, messages sur le répondeur téléphonique). Vous pouvez également activer la signalisation automatique des nouveaux événements sur votre écran (Activer) ou la désactiver (DEsactiver). Afficher la liste de tous les événements (mini message, messages sur le répondeur) (CONSULTER). Fonctions vocales Au cours d‘une conversation, vous pouvez appeler les fonctions spéciales suivantes en appuyant sur la touche ô (Menu) et confirmer en appuyant sur OK: Main libre: En cours de fonctionnement, vous pouvez appuyer sur la touche verte (/L pour basculer du haut-parleur vers l‘écouteur. Vous pouvez modifier le niveau sonore en appuyant sur /. Veuillez noter que cette fonction n‘est pas disponible si l‘état de charge de la batterie est trop faible. TRANSFERT: pour transférer une conversation vers un autre combiné sans fil. Cette fonction n’est disponible que si des téléphones sans fil sont déclarés au télécopieur et qu’ils se trouvent dans un rayon d’action suffisant. SECOND appel: pour la prise ou l‘envoi d‘un second appel. REpertoire: pour consulter le répertoire téléphonique (télécopieur / combiné sans fil) SECRET: pour désactiver provisoirement le microphone (mode muet). Manuel d‘Utilisation Transférer Passer un deuxième appel Vous pouvez transférer une conversation téléphonique vers le télécopieur ou vers d‘autres combinés sans fil inscrits sur le télécopieur. Pendant une conversation, vous pouvez passer un deuxième appel. Transfert vers le télécopieur 1 Pendant la conversation, appuyez sur ô (Menu) et, via / DOUBLE APPEL: et confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez retransmettre une communication externe au télécopieur. 2 Entrez le numéro d’appel souhaité avec les touches numériques. 1 Durant la communication au téléphone sans fil, appuyez sur ô (Menu), sélectionnez avec / SECOND appel et confirmez par OK. 2 Entrez le numéro d’appel 0. Vous pouvez également sélectionner une entrée dans l’annuaire téléphonique du téléphone sans fil en appuyant longuement sur la touche m. 3 Confirmez par OK. 3 Confirmez en appuyant sur la touche OK. L‘appel en cours est mis en attente. Transfert vers d‘autres combinés sans fil Terminer l‘appel en cours Vous pouvez transférer des conversations téléphoniques internes et externes vers un autre combiné sans fil. Pour terminer l‘appel en cours, appuyez sur ô (Menu), sélectionnez via / RACC.EN COURS et confirmez en appuyant sur OK. L‘appel en cours est terminé et vous pouvez poursuivre la conversation avec l‘interlocuteur mis en attente. 1 Pendant la conversation, appuyez sur ô (Menu), via les touches / TRANSFERT et confirmez en appuyant sur OK. Composez via / le numéro du combiné sans fil (par ex 2) souhaité et confirmez en appuyant sur OK. 2 Vous pouvez maintenant avoir une conversation interne. La communication téléphonique externe est mise en garde. 3 Appuyez sur la touche de fin de conversation ) pour transférer la communication. Pour reprendre la conversation avant de l‘avoir transférée, appuyez sur ô (Menu) et, via / RACC.EN COURS et confirmez en appuyant sur OK. Deuxième appel Au cours d‘une conversation, vous pouvez être informé d‘un deuxième appel (selon le pays et le réseau) ou passer un deuxième appel. Prendre le deuxième appel Si vous êtes informé par une tonalité (en fonction de la compagnie de téléphone) d’un appel en attente, vous pouvez prendre cet appel. 1 Durant la communication, appuyez sur •R et 2. 2 Vous pouvez maintenant prendre la seconde communication. La première communication (active) est maintenue. 3 Pour revenir à la première communication, appuyez durant la communication sur •R et 2. Passer en mode muet Si vous souhaitez parler avec quelqu‘un pendant une conversation téléphonique sans que votre interlocuteur n‘entende la conversation, vous pouvez basculer votre combiné sans fil en mode muet. 1 Appuyez pendant la conversation sur ô (Menu) sélectionnez via / Secret et confirmez en appuyant sur OK. Le microphone du combiné sans fil est coupé et votre interlocuteur téléphonique ne peut plus vous entendre. Le haut-parleur du combiné sans fil reste activé, ce qui signifie que vous pouvez continuer à entendre votre interlocuteur. Mode Secret clignote sur l‘écran. 2 Appuyez sur •R (Quitter) pour poursuivre la conversation. Communications téléphoniques internes Vous pouvez avoir des communications internes entre le téléphone sans fil et le télécopieur. Si vous avez déclaré plusieurs téléphones sans fil à votre télécopieur, vous pouvez avoir des communications internes entre ces téléphones sans fil et le télécopieur. Les communications internes sont gratuites car elles n’impliquent pas le réseau téléphonique public. 41 Manuel d‘Utilisation du téléphone sans fil au télécopieur 1 Appuyez sur 0 et sur la touche de sélection (/L au téléphone sans fil pour appeler le télécopieur. 2 Vous prenez la communication en décrochant le combiné au télécopieur. La communication est rejetée avec la touche {.. du télécopieur au téléphone sans fil 1 Appuyez au télécopieur sur { et sur le numéro du téléphone sans fil que vous voulez appeler (par ex 1) et décrochez le combiné. 2 Décrochez au téléphone sans fil avec (/L. 3 Pour terminer la communication, raccrochez le combiné au télécopieur ou appuyez sur ) au téléphone sans fil. du téléphone sans fil à d’autres téléphones sans fil 1 Appuyez sur le numéro du téléphone sans fil que vous voulez appeler (par ex. 2) et sur la touche de sélection (/L. 2 Appuyez sur la touche pour raccrocher ) pour terminer la communication. Type de sonnerie Vous pouvez faire votre choix entre plusieurs sonneries ou désactiver la sonnerie du téléphone sans fil. 1 Sur le téléphone sans fil, sélectionnez avec / et OK, PERSONNALIS. / SONNERIE et confirmez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez via / APPEL EXTER. (sonnerie pour les appels externes) ou APPEL INTERCOM (sonnerie pour les appels internes), puis confirmez en appuyant sur OK. Le paramètre SILENCE permet de désactiver la sonnerie du téléphone sans fil. 3 Sélectionnez la sonnerie souhaitée en utilisant /. La touche ô (Volume) et / vous permet de modifier le volume de la sonnerie. 4 Confirmez en appuyant sur OK. Bip des touches / signaux Vous pouvez activer ou désactiver les bips des touches ou les signaux. 1 Sur le téléphone sans fil, sélectionnez avec / et OK, PERSONNALIS. / SONNERIE et confirmez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez via / BIPS, puis confirmez en appuyant sur OK. 3 Via /, sélectionnez l‘un des paramètres suivants : CLAVIER: bip qui retentit lorsqu‘une touche est activée BATTERIE: bip retentissant lorsque le niveau des batteries est faible CHARGEUR: bip retentissant lorsque le téléphone sans fil est placé sur la station de charge 4 Confirmez en appuyant sur OK. 5 Activez ou désactivez le signal d‘alerte via la touche •R (Modif.), puis confirmez en appuyant sur OK. Répertoire téléphonique Vous pouvez enregistrer jusqu‘à 40 entrées sur le répertoire téléphonique de votre combiné sans fil et affecter un symbole de catégorie aux entrées. Vous pouvez affecter une sonnerie particulière à chaque entrée et créer ainsi des groupes de sonneries. L‘identification du numéro de l‘appelant (CLIP) doit être activée pour votre connexion (selon le pays et le réseau). Vous pouvez en outre accéder aux entrées du répertoire téléphonique de votre télécopieur. Chaque nom peut comporter jusqu‘à 12 caractères (y compris les espaces) et le numéro de téléphone peut comporter jusqu‘à 24 chiffres. Enregistrer un nom / numéro 1 Appuyez sur la touche du répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil, jusqu‘à ce que l‘affichage présente par exemple : 001 et le symbole du répertoire téléphonique. Si vous avez déjà enregistré des entrées, appuyez sur / <NOUVEAU> et confirmez en appuyant sur OK. Le répertoire téléphonique du télécopieur ne peut être modifié que sur le télécopieur lui-même. 2 Tapez le nom souhaité au moyen des touches numériques. 42 Manuel d‘Utilisation Les caractères suivants sont disponibles: 1–1 2–A B C a b c 2 3–D E F d e f 3 4–G H I g h i 4 5–J K L j k l 5 6–M N O m n o 6 7–P Q R S p q r s 7 8–T U V t u v 8 9–W X Y Z w x y z 9 0 – espace 0 / + @ - $ & % * – caractères spéciaux (navigation via la touche / #–# , " . : ; ! ? ' ( ) Appuyez sur la touche correspondante jusqu‘à ce que le caractère souhaité apparaisse à l‘écran. La saisie des majuscules / minuscules, ainsi que des chiffres, dépend du dernier caractère saisi. Appuyez sur C pour effacer le dernier caractère. 3 Confirmez la saisie en appuyant sur la touche OK. 4 Tapez le numéro souhaité au moyen des touches numériques. Vous ne pouvez inclure de pause (R) sur le téléphone qu‘au moyen du caractère \ . 5 Confirmez en appuyant sur OK. 6 Sélectionnez une catégorie à laquelle vous voulez affecter ce numéro (DOMICILE, Travail, Mobile, Fax). 7 Confirmez en appuyant sur OK. Une nouvelle entrée a été enregistrée. Affecter une sonnerie personnalisée 1 Appuyez sur la touche du répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil, jusqu‘à ce que l‘écran affiche par exemple : 001 et le symbole du répertoire téléphonique. Vous ne pouvez modifier les entrées du répertoire téléphonique du télécopieur que sur le télécopieur lui-même. N‘oubliez pas que, pour cette fonction, le CLIP doit être libéré par l‘opérateur. Chercher des noms / entrées 1 Appuyez sur la touche du répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil, jusqu‘à ce que l‘écran affiche par exemple : 001 et le symbole du répertoire téléphonique. Pour utiliser le répertoire téléphonique du télécopieur, appuyez brièvement sur la touche du répertoire téléphonique m . Le symbole correspondant apparaît à l‘écran. Vous pouvez également ouvrir le répertoire téléphonique via le menu de fonctions. Sélectionnez via / REPERTOIRE, puis confirmez en appuyant sur OK. Si vous n‘avez sauvegardé aucune entrée sur votre téléphone sans fil, seule l‘option <NOUVEAU> apparaît, via laquelle vous pouvez ajouter des entrées. 2 Sélectionnez l‘entrée souhaitée via /. Vous pouvez également la sélectionner en tapant son initiale Pour limiter la recherche, appuyez dans le répertoire téléphonique sur ô (Option). Sélectionnez ensuite en appuyant sur / Rechercher: et confirmez en appuyant sur OK. Tapez les trois premières lettres de l‘entrée souhaitée au moyen des touches numériques. 3 Appuyez sur la touche d‘appel (/L pour appeler le numéro correspondant à l‘entrée souhaitée. Fonctions de répertoire téléphonique Sélectionnez l‘entrée souhaitée du répertoire via /. Appuyez sur ô (Option). Sélectionnez la fonction souhaitée via / et confirmez en appuyant sur OK. CONSULTER: Afficher l‘entrée Appeler: Appeler le numéro de l‘entrée 2 Appuyez sur ô (Option). Sélectionnez via / Sonnerie et confirmez en appuyant sur OK. ModifIer: Modifier l‘entrée (nom, numéro, catégorie) 3 Sélectionnez via / la sonnerie que vous voulez entendre lors de l‘appel du correspondant RECHERCHER: Chercher un nom / une entrée 4 Confirmez en appuyant sur OK. SONNERIE: Affecter une sonnerie spéciale à l‘entrée (CLIP nécessaire) 43 Manuel d‘Utilisation Envoyer SMS: Envoyer un mini message au numéro de l‘entrée 2 Appuyez sur ô Option). Sélectionnez via / Envoyer SMS et confirmez en appuyant sur OK. Autre numEro: Ajouter un nouveau numéro à l’entrée existante. 3 Une zone de saisie de texte apparaît. Le chapitre mini message décrit la manière d‘écrire un mini message. NouveAU: Ajouter une entrée Effacer: Effacer toute l‘entrée Chercher des noms / entrées 1 Appuyez sur la touche du répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil, jusqu‘à ce que l‘écran affiche par exemple : 001 et le symbole du répertoire téléphonique. Vous ne pouvez modifier les entrées du répertoire téléphonique du télécopieur que sur le télécopieur lui-même. 2 Sélectionnez l‘entrée souhaitée. 3 Appuyez sur ô (Option). Sélectionnez via / ModiFier et confirmez en appuyant sur la touche OK. 4 Modifiez le nom et confirmez en appuyant sur OK. 5 Modifiez le numéro de téléphone et confirmez en appuyant sur OK 6 Modifiez la catégorie par / et confirmez en appuyant sur OK. Votre combiné sans fil vous permet d‘envoyer, de recevoir et de gérer des mini messages (SMS = Short Message Service). Les mini messages peuvent être envoyés vers un autre téléphone fixe ou vers un téléphone mobile. Pour pouvoir utiliser la fonction mini message sur le combiné sans fil, le télécopieur doit être réglé correctement pour la réception des mini messages. Lisez pour cela le chapitre mini message, accès aux mini messages. Si des mini messages sont rédigés à partir du fax et si, simultanément, quelqu‘un essaie de rédiger un mini message à partir du téléphone sans fil, un message d‘erreur s‘affiche sur le téléphone sans fil. Écrire un mini message 1 Appuyez sur la touche W du combiné sans fil. Effacer des noms / entrées 2 Sélectionnez via / REDIGER SMS et confirmez en appuyant sur OK. 1 Appuyez sur la touche du répertoire téléphonique m sur le combiné sans fil, jusqu‘à ce que l‘écran affiche par exemple : 001 et le symbole du répertoire téléphonique. 3 L‘écran affiche <SAISIR TEXTE>. Tapez votre texte via le clavier numérique. Le tableau suivant présente un aperçu des caractères disponibles et de leur affectation. Vous ne pouvez effacer les entrées du répertoire téléphonique du télécopieur que sur le télécopieur lui-même.. 2 Appuyez sur ô Option). Sélectionnez via / Effacer et confirmez en appuyant sur la touche OK. 3 Pour effacer effectivement l‘entrée, appuyez sur ô Oui). Pour interrompre le processus, appuyez sur •R (Non). 4 Terminez en appuyant sur la touche rouge ). Envoyer un mini message à partir du répertoire téléphonique 1 Sélectionnez l‘entrée à laquelle vous voulez envoyer un mini message, comme indiqué sous Rechercher des noms/entrées. 44 Mini message 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 ’, 1, #, ,, ., :, ?, _,* a, b, c, 2 d, e, f, 3 g, h, i, 4 j, k, l, 5 m, n, o, 6 p, q, r, s, 7 t, u, v, 8 w, x, y, z, 9 caractères spéciaux space, 0, /, +, @, -, $, &, % Appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusqu‘à ce que le caractère souhaité apparaisse. Vous pouvez saisir des caractères spéciaux via la touche * puis /. Si vous maintenez la touche / enfoncée, avancez ligne par ligne. Manuel d‘Utilisation 4 Confirmez la sélection du caractère en appuyant sur la touche OK. ENVOYES: contient tous les messages envoyés et enregistrés. 5 Une fois la saisie du texte terminée, appuyez sur ô (Option) et choisissez via / parmi les fonctions suivantes: BROUILLON: contient tous les messages enregistrés sous forme de Concept ENVOYER: pour envoyer le mini message MEMORISER: pour enregistrer le mini message sous forme de brouillon. Vous pourrez l‘utiliser ultérieurement pour l‘envoyer. Ces mini messages sont enregistrés dans le dossier BROUILLON. AnnuleR SMS: pour effacer le mini message que vous venez d‘écrire MAJUSCULE / MINUSCULE: qui permet de basculer entre majuscules / minuscules EFF. CARACT.: pour effacer le caractère sélectionné. INSER. CARACT.: pour insérer un caractère à l‘endroit du curseur. 6 Appuyez sur OK. Envoyer un mini message 1 Une fois la saisie du texte terminée, appuyez sur OK. 2 Tapez le numéro de téléphone du destinataire au moyen des touches numériques. Vous pouvez également choisir un correspondant à partir du répertoire téléphonique. 3 Confirmez en appuyant sur la touche OK. Un message apparaît, avec l‘indication du numéro de téléphone et du type de transmission. Pour modifier le numéro de téléphone sélectionné ou le texte, appuyez sur •R, (Quitter). 1 Sur le combiné sans fil, appuyez sur la touche W. 2 Appuyez sur / Lire SMS et confirmez en appuyant sur OK. 3 Appuyez sur / pour sélectionner le dossier dans lequel se trouve le mini message que vous voulez lire, puis confirmez en appuyant sur OK. Une liste des messages du dossier sélectionné apparaît. Les 4 premiers chiffres désignent l‘heure et la date de réception du mini message. Les caractères qui suivent désignent l‘expéditeur du mini message, s‘il est connu. 4 Appuyez sur / pour sélectionner les mini messages que vous voulez lire, et confirmez en appuyant OK. 5 Vous pouvez accéder au début des mini messages en appuyant sur la touche •R. Vous accédez à la liste de tous les mini messages en appuyant, au début du mini message, sur la touche •R. Gérer les mini message lus Après avoir lu un mini message, vous pouvez appuyer sur ô (Option) via / pour choisir l‘une des possibilités suivantes, puis confirmer en appuyant sur OK: REPONDRE : pour envoyer un mini message en réponse à un mini message reçu. ARCHIVER : pour enregistrer le mini message dans le dossier ARCHIVES. 4 Lorsque les données sont correctes, confirmez en appuyant sur OK. Un message apparaît, qui signale la progression de la transmission. TransfErer :pour transférer le mini message vers d‘autres destinataires. Vous pouvez modifier le texte. 5 Si vous souhaitez enregistrer le mini message, appuyez sur ô(Oui). Dans le cas contraire, appuyez sur •R(Non). Effacer : pour effacer le mini message. Lire des mini messages Sur votre téléphone sans fil, 4 répertoires sont prévus, dans lesquels sont enregistrés les mini messages entrants : Appeler : pour appeler le numéro de l‘expéditeur. NUM VERS REP : pour enregistrer le numéro de téléphone de l‘expéditeur dans le répertoire téléphonique du téléphone sans fil. NON LUS: contient tous les messages non lus ARCHIVES: contient tous les messages lus et enregistrés. 45 Manuel d‘Utilisation MODE LECTURE : pour afficher des mini message de plusieurs lignes sur une ou deux ligne(s), avec verrouillage automatique ou manuel. Effacer un mini message 1 Sur le combiné sans fil, appuyez sur la touche W. 2 Sélectionnez / Vider BoIte et confirmez en appuyant sur OK. Anniversaire: Le combiné sonne le jour programmé, à l‘heure programmée. SURVEILLANCE: Vous pouvez utiliser un autre combiné sans fil pour surveiller une pièce. Réveil 3 Appuyez sur / pour sélectionner le dossier dans lequel se trouve le mini message que vous voulez effacer, puis confirmez en appuyant sur OK. Cette fonction vous permet de faire sonner votre combiné sans fil chaque jour, à une heure programmée. 4 Pour effacer effectivement l‘entrée, appuyez sur ô (Oui). Pour interrompre le processus, appuyez sur •R (Non). Appuyez sur •R (Modif.), sélectionnez via / REgler heure et confirmez en appuyant sur OK. Indiquez l‘heure à laquelle le combiné sans fil doit sonner. Après l‘indication de l‘heure de réveil, le réveil s‘active automatiquement Afficher les mini message en mémoire Vous pouvez sauvegarder 30 mini messages différents. Si ce nombre est atteint, il ne vous est plus possible d‘enregistrer d‘autres mini messages. 1 Appuyez sur la touche W du téléphone sans fil. 2 Sélectionnez / MEMOIRE, puis confirmez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez via / : l‘une des possibilités suivantes NON LUS 00 : affiche le nombre de nouveaux mini message enregistrés. ARCHIVES : affiche le nombre de mini message ayant été sauvegardés (archivés). 4 Terminez la procédure en appuyant sur •R (Retour). Fonctions étendues du combiné sans fil Le combiné sans fil de votre télécopieur est équipé des fonctions supplémentaires suivantes. Elles sont réparties dans les menus suivants : Accessoires, REGLAGES Régler le réveil / Modifier l‘heure de réveil: Activer / désactiver le révei Appuyez sur •R (Modif.), sélectionnez via / ACTIVER ou DESACTIVER pour activer ou désactiver le réveil et confirmez en appuyant sur OK. Lorsque le réveil sonne, appuyez sur une touche quelconque du combiné sans fil pour arrêter le réveil. Modifier la sonnerie du réveil DISPO. 30/30 : affiche le nombre de mini message peuvant encore être sauvegardés. PERSONNALIS, SEcuritE, Sélectionnez le menu correspondant via / et confirmez en appuyant sur OK. Tenez compte des fonctions des touches •R et ô. Accessoires REveil: Pour utiliser le combiné sans fil comme réveil 46 TIMER: Pour vous rappeler un événement (dans quelques minutes ou quelques heures) Appuyez sur •R (Modif.), sélectionnez via / Sonnerie et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez via / la sonnerie souhaitée et confirmez en appuyant sur OK. Timer À l‘expiration d‘un temps déterminé, le combiné sans fil sonne pendant 60 secondes. Vous pouvez arrêter la sonnerie en appuyant sur la touche •R (Stop). Anniversaire Le combiné sans fil affiche un rappel avec le nom pendant environ 15 secondes, à la date indiquée et à l‘heure indiquée. En présence de plusieurs entrées, celles-ci sont affichées dans une liste. Surveillance d‘une pièce (surveillance) Vous pouvez mettre en place une surveillance d‘une pièce, en utilisant un second combiné sans fil. Les deux combinés sans fil doivent être inscrits sur le télécopieur. 1 Placez un combiné sans fil (récepteur / mobile 1) dans la pièce à surveiller. Manuel d‘Utilisation 2 Sur l’autre combiné sans fil (émetteur / mobile 2), sélectionnez la fonction surveillance, puis Mobile 1 et confirmez en appuyant sur OK. 3 Prenez la communication sur le récepteur / mobile 1 en appuyant sur la touche verte. 4 La surveillance de la pièce est activée. Lorsque le mode de surveillance est activé, il est possible d‘utiliser l‘émetteur (mobile 2) pour des communications téléphoniques. À la fin de la communication téléphonique, vous revenez automatiquement en mode de surveillance. Réglages personnalisés préférés (PERSONNALIS) Ce menu sert à régler le téléphone sans fil selon vos besoins personnels. Sonnerie: Sélectionnez la sonnerie de votrez choix via / : Sonnerie pour : appels externes / internes (APPEL EXTER., APPEL INTERCOM), activer ou désactiver le bip des touches / les signaux d‘alerte (BIPS), désactiver la sonnerie (SILENCE) FOND D´ECRAN: Sélectionnez via / parmi les motifs d‘arrière plan enregistrés. Ambiance: Sélectionnez via / parmi les couleurs enregistrées, celle que vous voulez utiliser pour les menus. Paramètres de sécurité (SEcuritE) Verrou. clav.: Vous pouvez également activer ou désactiver cette fonction en appuyant de manière prolongée sur la touche *. urgence: Le numéro d‘appel indiqué est appelé immédiatement lorsque vous avez appuyé sur la touche d‘appel (/L. Il est inutile de le chercher d‘abord dans le répertoire téléphonique. Lorsque l‘appel d‘urgence est enclenché, l‘écran affiche Urgence. N’enregistrez pas de numéro d’appel d’urgence réel sous ce paramètre, par ex. le numéro des pompiers, de la police ou des secours… pour ne pas composer par mégarde un numéro d’appel d’urgence. Paramètres (REGLAGES) Vous pouvez procéder ici aux paramétrages spéciaux suivants. Touches prog: Les deux touches situées sous l‘écran (•R et ô) peuvent être associées à différentes fonctions offrant un accès rapide en mode initial. REPONDEUR: utiliser le répondeur du fax SILENCE: (Répon.): désactiver la sonnerie du téléphone sans fil REVEIL: voir le chapitre Autres fonctions du téléphone sans fil TIMER: voir le chapitre Autres fonctions du téléphone sans fil VER. CLAV.: activer / désactiver le verrouillage des touches NUMERO: appeler un numéro en mémoire BIS: liste de rappels Raccroche auto: Lorsque la fonction est activée, la communication se termine en plaçant le téléphone sans fil dans la station de charge. DEcroche auto: Lorsque la fonction est activée, la communication est prise en retirant le téléphone sans fil de la station de charge. Langue: Lors de la première installation du télécopieur, la langue d‘affichage du combiné sans fil est prise en compte par le télécopieur. Cette fonction modifie uniquement la langue d‘affichage du combiné sans fil. Si la langue est modifiée sur le télécopieur, la langue du combiné sans fil est également modifiée.. Fonction recherche Cette fonction vous aide à trouver un combiné sans fil que vous avez égaré. 1 Appuyez sur {. au télécopieur. Tous les combinés sans fil apairés au télécopieur sonnent alors pendant 40 secondes environ. Pour rechercher un certain téléphone sans fil, par ex. 1, appuyez sur { et 1 au télécopieur. 2 Vous pouvez mettre fin à la fonction recherche à l‘aide de la touche { du télécopieur ou avec la touche ) du combiné sans fil Mettre sous / hors tension Vous pouvez mettre le combiné sans fil hors tension pour économiser du courant. Pour mettre le combiné sans fil hors tension, maintenez la touche ) enfoncée pendant au moins trois secondes. Pour mettre le combiné sans fil sous tension, appuyez pendant au moins trois secondes sur la touche (/L. Si le combiné sans fil est hors tension, vous ne pouvez prendre les appels entrants que sur le télécopieur. 47 Manuel d‘Utilisation Remplacer les batteries Mettez le téléphone sans fil hors tension en appuyant sur la touche ) pendant au moins trois secondes. Ouvrez le couvercle du logement de la batterie à l‘arrière du téléphone sans fil. Pour cela, insérez un objet pointu (petit tournevis, trombone ou objet similaire), dans l‘ouverture ronde située au-dessus du logement de la batterie. Appuyez légèrement vers le haut ; le couvercle du logement de la batterie s‘ouvre. Tirez le couvercle vers le bas. Veuillez noter que chaque combiné sans fil auxiliaire doit être compatible GAP. Consultez votre revendeur pour plus d’informations ! 1 Sur le combiné sans fil, sélectionnez avec / et OK, REglages / REGL. AVANCES / GESTION COMB. / Inscription et confirmez ENREGIST. COMB? en appuyant sur OK 2 Sur votre télécopieur, appuyez sur M, 71 et OK. 3 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé 0000. Confirmez en appuyant sur OK. Le téléphone sans fil est automatiquement connecté au télécopieur. Après l’apairage, le numéro avec lequel le téléphone sans fil est apairé au télécopieur (par ex. 1) s’affiche à l’écran. Déconnecter le téléphone sans fil Si vous souhaitez désapairer un combiné sans fil auxiliaire de votre télécopieur, procédez comme suit : Retirez les anciennes batteries et remplacez-les par les nouvelles. Veillez à respecter les polarités. Placez le couvercle sur le logement de la batterie et faites-le glisser vers le haut jusqu‘à ce qu‘il s‘enclenche. v N‘utilisez jamais de batteries normales. 2 Sélectionnez par u l'apairage que vous désirez supprimer. Appuyez sur OK. Votre télécopieur supprime alors la liaison avec le combiné sans fil auxiliaire. Le fabricant n‘assume aucune responsabilité en cas de non respect de cette instruction. Apairage d’un combiné sans fil à plusieurs télécopieurs Utilisez exclusivement des batteries rechargeables de type AAA, NiMH 1,2 Volt, 600 milliampèreheure (mAh). Vous pouvez apairer un combiné sans fil avec jusqu’à quatre télécopieurs. Éliminez les batteries usagées en respectant les réglementations locales concernant les déchets. 1 Apairez automatiquement votre combiné sans fil au premier télécopieur comme expliqué plus haut. 2 Appuyez sur le deuxième télécopieur sur M, 71 et OK. Connecter et déconnecter le téléphone sans fil du fax 3 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé 0000. Le code PIN peut être identique au code PIN du premier télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK. Connecter le téléphone sans fil 4 Sur le téléphone sans fil, sélectionnez avec / et OK et OK, REGLAGES / REGL. AVANCES / GESTION COMB. / INSCRIP. PERSO, puis confirmez 1 BASE 2 en appuyant sur OK. Le téléphone sans fil est automatiquement connecté au fax. Le combiné sans fil livré avec votre télécopieur est normalement préréglé en usine pour votre télécopieur et n’a pas besoin d’être jumelé (apairage). Vous pouvez apairer jusqu’à six combinés sans fil à votre télécopieur. Une utilisation optimale de toutes les fonctions est garantie si tous les combinés sans fil supplémentaires que vous utilisez sont exclusivement des combinés originaux. 48 1 Sur votre télécopieur, appuyez sur M, 72 et OK. 5 Choisissez un emplacement de mémoire libre avec / et confirmez en appuyant sur OK. Manuel d‘Utilisation 6 Entrez le même code PIN que celui que vous avez réglé dans le deuxième télécopieur et confirmez en appuyant sur OK. Le combiné sans fil établit la connexion avec le télécopieur ; cette opération peut durer un court instant. 7 Sélectionnez avec / le numéro avec lequel vous souhaitez apairer le combiné sans fil au deuxième télécopieur. Ce numéro s’affiche sur l’écran du combiné sans fil lorsqu’il est réglé sur le deuxième télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK. 8 Répétez les étapes 2 à 7 pour apairer votre combiné sans fil à d’autres télécopieurs (au maximum quatre télécopieurs). Priorité Cette fonction permet de définir via quel télécopieur vous voulez téléphoner, si votre combiné sans fil est inscrit sur plusieurs télécopieurs. Si vous choisissez le réglage AUTO, le combiné sans fil se connecte automatiquement au télécopieur à sa portée. 1 Sur le téléphone sans fil, sélectionnez avec / et OK et OK, REGLAGES / REGL. AVANCES / GESTION COMB. / PRIORITE BASE, puis confirmez en appuyant sur OK 2 Appuyez sur •R, (Modif.) et sélectionnez dans la liste le fax que vous souhaitez définir comme prioritaire, ou sélectionnez AUTO. 3 Confirmez en appuyant sur OK. 49 Manuel d‘Utilisation Trucs et astuces Bourrage de papier Bourrage des documents 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 1 L’afficheur signale du PAPIER coince. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. 4 Dégagez le document en le tirant par l’avant ou par l’arrière avec précaution. 5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 6 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier). 50 Manuel d‘Utilisation 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Code No. 7117 Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation. Code No. 7140 Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l’exception: 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. • des messages fax mémorisés • Mini message mémorisés • des numéros de répertoire mémorisés • de votre nom • de votre numéro de téléphone Exemple d’application d’un code service: 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur M, 45 et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK. 7 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). 2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base. Code service L’entretien La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur. v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction. Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC). N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.) Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil. Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à Installation facile. Les codes suivants sont à votre disposition: 51 Manuel d‘Utilisation Nettoyage du scanner 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 7 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. 4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B). Nettoyage du cylindre d’alimentation de documents 1 Ouvrez l‘appareil et le couvercle du scanner comme décrit au chapitre Nettoyage du scanner 2a Nettoyez le cylindre d’alimentation (A) et le pendant en caoutchouc sur le côté inférieur (B) avec un chiffon doux non pelucheux qui est humecté avec de l’alcool de nettoyage (96 pour cent). Tournez le cylindre d’alimentation en exerçant une légère pression vers le haut. Vous devez nettoyer tout le pourtour du cylindre. 2b A l’aide d’un fax cleaner : placez le fax cleaner dans l’alimentation de documents et patientez jusqu’à ce que la feuille soit tirée. Appuyez sur STOP. La feuille est éjectée. Renouvelez l’opération au moins une fois encore. Vous pouvez obtenir le fax cleaner auprès de notre centre d’appel (voir Trucs et Astuces / Service de VPC). 3 Fermez le couvercle du scanner comme décrit au chapitre Nettoyage du scanner 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Pannes Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous: 1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique. 52 Manuel d‘Utilisation En envoyant des télécopies ou en imprimant Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l’arrivée. Sélectionnez une résolution : FIN f ou PHOTO F. Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste). Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de la Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir paragraphe copie. L’entretien). Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. La copie est vierge. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant. Contactez le service d’assistance. Avec la connexion La sonnerie cesse après la première sonnerie puis re- Cette procédure est tout à fait normale. Le système de commence. gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. S‘il ne s‘agit que d‘un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner. echec connexion ou echec bis Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifier son installation. pas de raccord. Vérifiez votre installation. Vous décrochez le combiné sans fil et n’entendez aucu- Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par LINE. ne tonalité. Sur l’afficheur s’affiche : pas de tonalite occupe Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur z et composez le numéro de télécopieur. Si le destiou nataire a raccordé un répondeur, attendez la fin du texte des envois de télécopies sont constamment interrom- de l’annonce jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement pus. – appuyez sur ENVOI/COPIE. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous décrochez au télécopieur ou au téléphone sans fil Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : appuyez et vous entendez un sifflement ou rien. sur ENVOI/COPIE. Au téléphone sans fil : appuyez sur * et 5. Raccrochez le combiné au télécopieur ou appuyez sur ) au téléphone sans fil. telephone ext. Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous téléphonez d’un Le voyant lumineux rouge v clignote. téléphone externe et la ligne est occupée. Problèmes rencontrés avec le combiné sans fil Vous n’obtenez aucune tonalité sur votre combiné sans fil. Vous n’entendez aucune tonalité alors que le téléphone sans fil a été placé dans la station de charge durant plus de douze heures. Placer le téléphone sans fil dans la station de charge et rechargez les accus durant au moins douze heures. Rapprochez le télécopieur afin d’obtenir la portée maximale. Adressez-vous à votre revendeur et / ou remplacez les piles. 53 Manuel d‘Utilisation Appendice Vue des fonctions En appuyant une fois M et deux fois OK, vous pouvez imprimer la liste des fonctions. Réglage 11 Sélection de la langue.................................................18 Choix de la langue d’affichage) 12 Heure et date .............................................................18 (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro ............................................................18 (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 14 Votre nom .................................................................18 (Mémorisation de votre nom) 15 Branchements ............................................................17 (Réglage pour un autocommutateur privé – PABX) Fax 21 Transmission..............................................................29 (Transmission fax à vitesse réduite) 22 Relève ........................................................................30 (Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant) 23 Dépôt ........................................................................30 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 24 Envoi différé ..............................................................30 (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 25 Envoi multiple ...........................................................28 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion) 27 Journal fax .................................................................29 (Liste des 10 dernières transmissions) 28 Rapport de transmission ............................................29 (Impression du rapport de transmission) 29 Réduction ..................................................................29 (Réduction de la taille des documents reçus) Réglage fax 31 Jour ...........................................................................20 (Réglage du mode S) 32 Nuit...........................................................................20 (Réglage du mode M) 33 Horloge .....................................................................20 (Réglage du mode U) 34 Easylink. ....................................................................25 (Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires) 35 Sonneries ...................................................................19 (Choix parmi dix types de sonneries) 36 Sonnerie sélective .................................................19, 23 (Attribuer une sonnerie par catégorie) 54 Divers 41 Liste d’appels .............................................................22 (Impression des 50 derniers numéros composés) 42 Appel en attente.........................................................24 (Activer / désactiver la fonction d‘appel en attente) 44 Liste des numéros ......................................................23 (Impression des numéros d’appel enregistrés) 45 Code Service ........................................................35, 51 (Activation/Désactivation de la réception mini message) 46 Groupe ................................................................23, 28 (Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel sous la forme d‘un groupe) 47 Contraste ...................................................................29 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document) Répondeur 51 Durée d’enregistrement..............................................36 (Régler la durée maximum des messages) 52 Code d’accès ..............................................................39 (Code pour l’interrogation à distance et le renvoi des messages) 53 Code privilège ...........................................................38 (Privilège d’appels) 54 Mode Mémo .............................................................38 (Répondeur simple et fonction bloc-notes) 55 Renvoi des messages ..................................................37 (Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone) 56 Enregistrement d’un message .................................... 36 (Enregistrement d‘un message personnel) 57 Message anonyme ..................................................... 36 (Activer le message anonyme) Mini message 61 Envoi de mini message...............................................33 (Envoyer un mini message) 62 Lecture de mini message ............................................33 (Lire un mini message) 63 Impression de mini message.......................................33 (Imprimer un mini message) 64 Réglage des fonctions mini message de base ...............32 (Modifier l’opérateur mini message) Téléphone sans fil 71 Enregistrer ................................................................48 (Apairage d’un combiné sans fil avec le télécopieur) 72 Effacer .......................................................................48 (Suppression d’un apairage entre combiné sans fil et télécopieur) Manuel d‘Utilisation Spécifications techniques Compatibilité Raccordement UIT groupe 3 ligne principale (PSTN) Temps Flash France poste secondaire (PABX) ligne principale (PSTN): 270 ms Temps Flash Belgique Temps Flash Swiss Taille des documents largeur longueur épaisseur Taille du papier Largeur max. de balayage Résolution horizontale Résolution verticale Résolution PHOTO Réglage du contraste Copie Compression de données Modulation Vitesse de transmission poste secondaire (PABX): 270 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms feuilles individuelles 148–217 mm plusieurs feuilles 148–217 mm feuilles individuelles 100–600 mm plusieurs feuilles 148–297 mm feuilles individuelles 0,06–0,15 mm plusieurs feuilles 0,08–0,12 mm A4 210×297 mm, 80 g/m² 216±1 mm 8 points/mm (200 dpi) normale 3,85 lignes/mm FIN 7,7 lignes/mm 64 niveaux de gris automatique et manuel résolution FIN et PHOTO MH, MR Capacité de mémoire mini message 30 messages reçus Niveau de bruit en fonctionnement: <30 dBA Méthode d’impression en copie <53 dBA Procédé d’impression par film encreur Chargement Gestion d‘appels Dimensions Poids Consommation jusqu’à 10 feuilles (80 g/m²) JOUR/NUIT/HORLOGE 312×220×132 mm excl. plateau à papier environ 2 kg mode veille environ 2 W pendant la communication environ 4 W transmission (d’une lettre standard) <20 W réception d’une page standard <30 W 220–240 V / 50–60 Hz Tension secteur Durée d’enregistrement vocale 30 minutes Téléphone sans fil Portée maximale: 300m Autonomie en communication: 15 heures Autonomie en veille: 150 heures temperature 5–40° C, Émission vocale oui Conditions ambiantes humidité relative 15–85% autorisées RH pas de condensation Conditions ambiantes temperature 17–28° C, humidité relative 20–80% recommandées en utilisation RH pas de condensation Conditions ambiantes température 0–45° C, humidité relative 15–85% recommandées en mode débranché (prêt à RH pas de condensation fonctionner, chargé en film encreur et papier) Antiparasitage suivant EN 55022/VDE 0878 Partie 1 classe B Lettre Slerexe V29bis, V27ter, V21, V17 14k4 55 Manuel d‘Utilisation 56 Manuel d‘Utilisation Déclaration de conformité 57 Manuel d‘Utilisation Index A Activer le répondeur intégré 36 Afficheur Langue 18 Symboles 6 Appendice 54 Spécifications techniques 55 Vue des fonctions 54 Autres fonctions mini messages 34 B Bourrage des documents 50 de papier 50 C Code Easylink 51 Privilège 38 Relève de télécopie 29 service 51 Constituer des groupes 23 Contraste 29 Copier 31 Corriger Répertoire téléphonique 23 votre nom/numéro 18 D d’appel en attente 24 Désactiver le répondeur intégré 36 Description de l’appareil 6 Documents Bourrage des documents 50 Insérer 27 Durée d’enregistrement 36 E Easylink 51 Écoute des messages reçus 37 Effacer des messages 37 Emission différée 30 Enregistrer l’annonce 36 une conversation 38 Entretien 51 Entrez L’heure et la date 18 Votre nom 18 Votre numéro 18 Envoi de mini message 33 58 F Liste des numéros 23 Film encreur Mise en place 14 Retrait 13 Symbole sur l’afficheur 6 FINE Symbole sur l’afficheur 6 Fonction AIDE 18 économique 21 outre-mer 29 M G Gestion d’appels 20 Configurer le mode jour/ nuit 20 Horloge 20 Réglages spéciaux 20 Répondeur externe 22 Groupe 23 Multidiffusion à destination d’un groupe 28 H Haut-parleur Volume 19 Historique de transmission 29 Horloge 20 Symbole sur l’afficheur 6 I Identification de l’appelant 24 Imprimer Fonction AIDE 18 Historique de transmission 29 Liste des numéros 23 mini message 34 Rapport de transmission et d’erreur 29 Vue des fonctions 54 Installation 12 Film encreur 13 Mise en place du papier 15 Raccordement 12 Retirer le papier 16 Interrogation à distance 39 J Jour Configurer le mode 20 Symbole sur l’afficheur 6 L Langue d’affichage 18 Lecture de mini message 33 Liste d’appels 22 Message anonyme 36 Mesures de sécurité 11 Mini message 32 Autres fonctions 34 Envoi 33 Impression 34 Lecture 33 Réglage des fonctions 32 Suppression 34 Symbole sur l’afficheur 6 Mise en place du film encreur 14 du papier 15 Multidiffusion 28 N Nettoyage du cylindre 52 du scanner 52 Nuit Configurer le mode 20 Symbole sur l’afficheur 6 P Pannes 52 Papier Bourrage de papier 50 Mise en place 15 Retirer 16 Parcourir des groupes 23 Photo Symbole sur l’afficheur 6 Q Qualité d’image 29 R Raccordement 12 Rappeler 22 Rapport de transmission et d’erreur 29 Réception Dans le cas d’un téléphone auxiliaire 28 de télécopie 28 fax sans papier 28 Fonction économique 21 manuelle des télécopies 21 silencieuse des télécopies 20 silencieuse des télécopies et des appels 21 Réduction 29 Réglages de base 18 Correction 18 Fonction AIDE 18 L’heure et la date 18 Langue d’affichage 18 Type de sonnerie 19 Volume 19 Votre nom 18 Votre numéro 18 Réglage des fonctions mini messages 32 Relève de télécopie 29 Renvoi d’un message 37 Répertoire téléphonique 23 Répondeur externe 22 Configurer le mode jour/ nuit 20 Répondeur intégré 36 Activer et désactiver 36 Code Privilège 38 Configurer le mode jour/ nuit 20 Durée d’enregistrement 36 Écoute des messages reçus 37 Effacer des messages 37 Enregistrer l’annonce 36 Enregistrer une conversation 38 L‘interrogation à distance 39 Renvoi d’un message 37 Symbole sur l’afficheur 6 Volume d’écoute 37 Retirer Film encreur 13 Papier 16 S Scanner Nettoyage du scanner 52 sélective, Sonnerie 19 Signification des touches 7 Sonnerie sélective 19 Types 19 Volume 19 Spécifications techniques 55 Suppression Groupe 24 Mini message 34 Répertoire téléphonique 23 Symboles sur l’afficheur 6 T Télécopier Qualité d’image 29 Télécopier & Copier 27 Contraste 29 Emission différée 30 Fonction outre-mer 29 Manuel d‘Utilisation Historique de transmission 29 Insérer les documents 27 Multidiffusion 28 Réception de télécopie 28 Réduction 29 Relève de télécopie 29 Télécopier 27 Téléphone 22 Groupe 23 Identification de l’appelant 24 Liste des numéros 23 Rappeler 22 Téléphoner 22 Téléphone sans fil 40 Communications téléphoniques internes 41 Connecter et déconnecter le téléphone sans fil du fax 48 Deuxième appel 41 Fonctions de répertoire téléphonique 43 Fonctions étendues du combiné sans fil 46 Fonctions vocales 40 Liste d’appels 40 Mettre sous / hors tension 47 mini message 44 Passer en mode muet 41 Répertoire téléphonique 42 Répétition de la numérotation 40 Téléphoner 40 Transférer 41 Touches 7 Trucs et astuces 50 Bourrage des documents 50 Bourrage de papier 50 Easylink 51 L’entretien 51 Pannes 52 V Volume d’écoute 37 de sonnerie/haut-parleur 19 Vue des fonctions 54 59 Garantie IMPORTANT Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont à la charge de l’utilisateur. En aucun cas, ils ne sont pris en charge au titre de la garantie ou du contrat de service FRANCE TÉLÉCOM. Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du contrat de service FRANCE TÉLÉCOM, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du produit au-delà de ses possibilités. Trafic moyen 20 pages / jour Durée de vie de l’imprimante de ce matériel préconisée par le constructeur : 9 000 copies ou 5 ans. (en cas d’une utilisation normale et d’un entretien régulier du matériel respectant les indications de la notice d’utilisation) Ces données sont des préconisations constructeur et ne constituent en aucun cas des éléments contractuels. Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne. Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement du Galéo n’est pas garanti. Pour des informations plus détaillées adressez vous à S.A.F.T. - Service d’assistance aux utilisateurs des produits et services de France Télécom. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays. Document non contractuel. Sous réserve de modifications. Copyright © 2006 Cette notice d’utilisation comporte tous les renseignements utiles à la bonne utilisation de votre téléphone. Cependant, en cas de difficultés persistantes dans l’utilisation du produit, et après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler le Service d'assistance France Télécom au: 3900 pour les particuliers (tarif Audiotel: 0,34 €/min) 3901 pour les professionnels (tarif Audiotel: 0,34 €/min) de 8h à 20h du lundi au samedi (hors jours fériés) FT Galéo 5850PREMIUM 252286824-A