Manuel du propriétaire | Sharp MX-6200N Manuel utilisateur

MODELE: MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
Guide des paramètres système
Table des matières
A propos du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• Manuels fournis avec la machine . . . . . . . . . . . . . . 5
3
REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)
Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Accès aux réglages système (administrateur) . . . . 29
• Lorsque l'option authentification utilisateur n'est
pas activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
• Si l'option authentification utilisateur est activée. . 30
Méthodes communes des opérations . . . . . . . . . . . . 7
Liste des réglages système (administrateur) . . . . . 32
1
2
REGLAGES PERSONNALISES
Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• Réglage d'authentification de l'utilisateur . . . . . . . 46
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
• Liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• Liste des groupes de limitation de pages . . . . . . . 50
• Liste des groupes d'autorité . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
• Liste des groupes de fonctions prédéfinies . . . . . 54
• Compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)
Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . . . 8
Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . . . 9
Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Compteur de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Sélection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
• Réglage de personnalisation des touches . . . . . . 60
• Réglages de l'écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . 60
• Réglage du modèle d'affichage . . . . . . . . . . . . . . 60
Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Réglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . . . . 18
• Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . . . . 18
Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• Réglage du détecteur de format des originaux. . . 63
• Désactivation des périphériques . . . . . . . . . . . . . 64
• Réglages du contrôle de fusion . . . . . . . . . . . . . . 64
Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• Index personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• Programme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Réglages de la fonction copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
• Réglages de l'état initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
• Réglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . . . . 23
• Réglages i-fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• Réglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
• Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
• Réglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
• Calibration automatique des couleurs . . . . . . . . . 72
Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . . . 27
Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
• Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . 73
• Réglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
• Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• Modification des informations relatives à
l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2
Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
• Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
• Travaux disponibles pour les réglages des
travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . . . . 90
Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Initialiser et/ou Enregistrer les réglages . . . . . . . . . 92
4
REGLAGES SYSTEME POUR LE
MODE TELECOPIE
Liste des réglages système de la télécopie
(généralités) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
• Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
• Boîte mémoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Réception/Envoi de données de fax . . . . . . . . . . . . 98
• Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Liste des réglages système de la télécopie
(administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
• Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
3
A propos du manuel
Remarque
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications du présent manuel supposent qu'un finisseur piqûre à cheval, un module de perforation et un module d'insertion
sont installés sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
4
Manuels fournis avec la machine
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Description
Guide de sécurité
/ Dépannage
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
de la machine et des périphériques, et il explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux
questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à
ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Guide
d'installation du
logiciel /
Sharpdesk Guide
d'installation
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un
seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel
Description
Guide de
l'utilisateur
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide du copieur
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de
l'imprimante
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Guide facsimilé
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction fax.
Guide du scanner
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
Guide de
l'archivage de
document
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de
documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier
quand vous le souhaitez.
Guide des
paramètres
système
(ce manuel)
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier une opération.
5
1
REGLAGES PERSONNALISES
Réglages système
Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de
travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous
permettent de faciliter l'utilisation de la machine.
Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être
configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le
présent guide.
Réglages système (administrateur)
*Nécessite un mot de passe
Réglages système (généralités)
Réglages système qui peuvent être configurés par les
utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les
réglages suivants peuvent être configurés, par exemple :
Réglages système qui peuvent être configurés par
l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion
en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants
peuvent être configurés, par exemple :
• Date et heure
• Magasin papier (format et type de papier)
• Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie
et scanner.
• Réglages associés à la fonction imprimante
• Création des dossiers pour l’archivage de documents
• Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et
télécopiées.
•
•
•
•
•
•
•
Pour de plus amples informations, consultez la section "2.
REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 8).
•
Enregistrement des utilisateurs de la machine
Economie d'énergie
Réglages associés au tableau de bord
Réglages associés aux équipements périphériques installés
sur la machine.
Réglages associés à la fonction copie
Connexion réseau
Transmission/réception de télécopies et d'images
numérisées
Réglages avancés pour la fonction d'archivage de
documents
Pour de plus amples informations, consultez la section "3.
REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 29).
Réglages pour utilisateurs (général)
Réglages pour administrateurs
• Mot de passe administrateur
Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté
la machine. (Pour le mot de passe administrateur par défaut, consultez la section "MOTS DE PASSE PAR DEFAUT" dans
le guide de sécurité.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 90)
*Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers.
• Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces
groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile.
• Pour les réglages, consultez la section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93).
• Pages Web
Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à
partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web.
En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages
Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web.
6
Méthodes communes des opérations
Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont communes à tous les réglages système.
Veillez à lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains réglages.
Exemple : Ecran du carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Précédent
Ajouter
(1)
Trier
(2)
(3)
ABC
Fréq.
Tous
ABCD
Haut
EFGHI
JKLMN
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
OPQRST
(4)
UVWXYZ
(9)
Réglages système
(5)
Contrôle des adresses
Type d'adresse:
(6)
(7)
Annuler
OK
(10)
Cour.élect.
Numéro de recherche
1
Nom d'adresse
(Obligatoire):
2
Initiale (Facultatif):
(1-999)
(11)
Nom principal:
(1)
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Index personnalisé:
(8)
Adresse de courrier
électronique (Obligatoire):
(7)
Touche
Touches d’index
(8)
Appuyez sur une touche d’index pour afficher les
destinations correspondantes. Les touches d’index
apparaissent en fonction du réglage "Tri".
(3)
Touche [Précédent]
"Trier"
Utilisez cette option pour sélectionner la méthode
d’affichage des destinations et le type d’index.
Exemple : Dans l’écran "Carnet d’adresses", l’affichage
peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes :
• Alphabétique/index d’utilisateur
• Affichage par mode
• Ordre ascendant/ descendant/numérique
(5)
(9)
(10) Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages
courants.
Zone de sélection
(11) Barre de défilement
Utilisez-la pour faire défiler l’écran vers le haut ou le bas.
Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas
pour déplacer l’écran.
Vous pouvez également déplacer l’écran vers le haut ou
le bas avec les touches
.
Zone de texte (numérique)
Appuyez sur cette boîte pour entrer un nombre. Les
nombres s'entrent à l'aide des touches numériques.
En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (
pour effacer le nombre erroné.
Touche [Annuler]
Elle annule un réglage et rappelle l’écran précédent.
Appuyez sur
pour afficher une liste des éléments
pouvant être sélectionnés. Appuyez sur un élément de la
liste pour le sélectionner.
(6)
Case à cocher
Elle commute entre
et
chaque fois que vous
appuyez dessus. Pour activer le réglage correspondant,
appuyez sur la case à cocher pour faire apparaître une
coche
. Pour désactiver le réglage, effacez la coche
.
Les boutons radio (
) servent également à
sélectionner des réglages de cette façon. (Cependant,
les boutons radio servent à sélectionner un élément
unitaire parmi plusieurs.)
Rappelle l’écran précédent.
(4)
Zone de texte
Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du
texte. Lorsque votre entrée de texte est terminée, le texte
apparaît dans la zone de texte. Pour l'entrée de texte,
consultez la section "6.SAISIE DE TEXTE" dans le guide
de l'utilisateur.
Entrez un numéro de référence et appuyez sur la touche
pour récupérer une destination.
Lors de la recherche d'un utilisateur,
apparaît dans
l’icône.
(2)
Util 1
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
)
7
2
REGLAGES SYSTEME
(GENERAL)
Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général.
Accès aux réglages système (généralités)
Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis
appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
du tableau de bord.
Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS], l'écran de menu ci-dessous
apparaît sur l'écran tactile.
ACCUEIL
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
PRÊT
IMPRESSION
DONNÉES
EN LIGNE
ENVOI IMAGE
DONNÉES
LOGOUT
ÉTAT TRAVAUX
Réglages système
Mot passe admin.
Compteur
totalisateur
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilisateur)
Réglages
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi
de données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
archivage doc.
Vérification du
périphérique USB
Quitter
Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous
souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur
chacun des réglages, reportez-vous aux pages
suivantes de cette section.
• Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran.
• Pour obtenir des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au chapitre
"AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur.
8
Liste des réglages système (généralités)
Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour
les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système
(administrateur)" (page 32).
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être
accessibles.
• La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
■ Compteur totalisateur
Elément
Réglage par défaut
Page
13
■ Compteur totalisateur
● Compteur de travaux
–
13
● Compteur de périphérique
–
13
■ Réglages par défaut
Elément
Réglage par défaut
Page
14
■ Réglages par défaut
● Horloge
X Réglage de l'horloge
–
‹ Réglage du changement horaire été/hiver
Variable en fonction des régions ou
pays.
X Format de date
14
Variable en fonction des régions ou
pays.
● Sélection clavier
Variable en fonction des régions ou
pays.
14
■ Impression listes (utilisateur)
Elément
Réglage par défaut
Page
■ Impression listes (utilisateur)
● Liste des réglages personnalisés
–
● Pages de test imprimante
–
● Liste des adresses d'envoi
–
● Liste des dossiers d'archivage de document
–
9
15
■ Réglages magasins papier
Elément
Réglage par défaut
Page
16
■ Réglages magasins papier
● Réglages des magasins
X Magasin 1
Ordinaire, A4 (8-1/2" x 11")
X Magasin 2
Ordinaire, A4 (8-1/2" x 11")
X Magasin 3
Pap. ordinaire, Auto-AB
X Magasin 4
16
X Magasin 5*1
MX-LCX2 : Ordinaire, A4
(8-1/2" x 11")
MX-LCX3 : Ordinaire, A3 (11" x 17")
X Plateau d'alimentation auxiliaire
Pap. ordinaire, Auto-AB
X Module d'insertion*2
Pap. ordinaire, Auto-AB
● Enregistrement du type de papier
–
18
● Commutation auto. de magasin
Activé
18
*1 Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.
*2 Lorsqu'un module d’insertion est installé.
■ Contrôle des adresses
Elément
Réglage par défaut
Page
19
■ Contrôle des adresses
● Carnet d'adresses
–
19
● Index personnalisé
–
21
● Programme
–
21
■ Réception/Envoi de données fax
Elément
Réglage par défaut
Page
23
■ Réception/Envoi de données fax
● Réglages i-fax*
X Début de réception
–
X Touche récep. manu. sur l'écran Envoi image
Activé
X Transférer les données reçues
–
23
* Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
10
■ Paramètres de l'imprimante
Elément
Réglage par défaut
Page
24
■ Paramètres de l'imprimante
● Réglages par défaut
X Copies
1
X Orientation
Portrait
X Format papier standard
A4 (8-1/2"x11")
X Plateau de sortie standard
Varie en fonction de la configuration
de la machine
X Type de papier standard
Papier ordinaire
X Epaisseur de ligne
5
X Impression recto verso
Recto
X Mode couleur
Couleur
X Impression N-Up
1-Up
X Ajust. à page
Activé
24
● Réglages PCL
X Régl. jeu symboles PCL
PC-8
X Réglage police PCL
Police Interne, Courier
X Code saut de ligne PCL
0.CR=CR:LF=LF:FF=FF
X A4+
Désactivé
● Réglages PostScript*
25
25
X Imprimer erreurs PS
Désactivé
* Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
11
■ Contrôle archivage doc.
Elément
Réglage par défaut
Page
26
■ Contrôle archivage doc.
■ Vérification du périphérique USB
Elément
Réglage par défaut
–
■ Vérification du périphérique USB
Page
27
■ Contrôle de l'utilisateur
Elément
Réglage par défaut
Page
28
■ Contrôle de l'utilisateur*
● Modification des informations relatives à l'utilisateur
–
28
* Quand l'authentification utilisateur est activée et si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorité pour configurer les réglages système
(administrateur) (à l'exclusion des utilisateurs par défaut)
12
Compteur totalisateur
Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur totalisateur] pour utiliser
la fonction.
Compteur de travaux
Affiche ou imprime le nombre total de travaux.
• Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux pages.
• Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3
(11" x 17") compte pour quatre pages).
• Une format de papier entré de 384 mm (5-1/8") ou plus compte pour deux pages. (Quatre pages en cas de copie recto
verso.)
• Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le
compteur "Autres impressions".
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements
périphériques installés.
Compteur de périphérique
Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine.
• Chargeur de documents
Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso.
• Agrafeuse (lorsqu'un finisseur agrafeur ou un finisseur piqûre à cheval est installé).
L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois.
• Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements
périphériques installés.
13
Réglages par défaut
Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par
défaut] et sélectionnez les réglages.
Horloge
Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine.
Réglage de l'horloge
Règle l'heure.
Elément
Réglages
Réglages de la date et de l'heure
Sélectionnez et réglez l’année, le mois, le jour, l’heure et les minutes.
Réglage du changement horaire été/hiver
Choisissez d'utiliser ou non l'heure d'été.
Si vous voulez que l'horloge soit automatiquement modifiée au début et à la fin du changement horaire été/hiver, cochez
la case [Réglage du changement horaire été/hiver]
. Si cette fonction est utilisée, l'heure change automatiquement
au début et à la fin de la période d'heure d'été comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
Heure standard ➞Heure d'été
Zone
Heure d'été ➞Heure standard
Amérique du Nord, Canada
Premier dimanche d'avril, 2h00 à 3h00
Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 1h00
Europe
Dernier dimanche de mars, 1h00 à 2h00
Dernier dimanche d'octobre, 1h00 à 0h00
Australie, Nouvelle Zélande
Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 3h00
Dernier dimanche de mars, 3h00 à 2h00
Autres pays
Sélectionnez la case [Réglage de l'heure d'été] ; une coche doit apparaître
. Le réglage de
l’horloge est configuré à l'heure normale plus une heure. Quand
est sélectionné, l’horloge
revient à l'heure normale.
Format de date
Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié.
Elément
Réglages
Format
Définissez l’ordre d’affichage de l’année, du mois, et du jour (AAAA/MM/JJ).
Séparateur
Sélectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme séparateur de la date.
Position du nom du jour
Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date.
Affichage de l'heure
Sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure.
Si l'option "Désactivation du réglage de l'horloge" (page 59) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date
et l'heure ne peuvent pas être réglées.
Sélection clavier
La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée.
Les sélections suivantes sont disponibles.
Anglais (US)
Anglais (GB)
Français
Allemand
14
Impression listes (utilisateur)
Les listes montrant les réglages et les informations enregistrés dans la machine peuvent être imprimées. Appuyez sur la
touche [Impression des listes (Utilisateur)] et configurez les réglages.
Nom de la liste
Description
Liste des réglages personnalisés
Cette liste contient l'état du matériel, l'état du logiciel, les réglages de l'imprimante,
les réglages système et les décomptes totaux.
Pages de test imprimante
Ce réglage permet d'imprimer la liste des jeux de symboles PCL, les diverses listes
de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.).
• PCL Liste des jeux de symboles PCL
• Liste des polices PCL
• Liste polices en option
• Liste des polices PS
• Liste des polices étendues PS
• Page réseau
Liste des adresses d'envoi
Les listes des diverses adresses enregistrées dans la machine peuvent être
imprimées.
• Liste individuelle
• Liste des groupes
• Liste des programmes
• Liste des boîtes mémoire
• Liste de toutes les adresses d'envoi
Liste des dossiers d'archivage de
document
Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine.
• Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 70) a été activée dans les réglages système (administrateur),
il n'est pas possible d'imprimer les pages de test.
15
Réglages magasins papier
Des réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche
[Réglages magasins papier] et configurez les réglages.
Réglages des magasins
Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque
magasin papier.
Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparaît.
Précédent
Réglages système
Magasin 1
Type
Taille
Face imposée
Copie
Magasin 2
Copie
Modifier
Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation
Impression
Type
Taille
Face imposée
Pap. ordinaire
A4
Fax
I-Fax
Pap. ordinaire
A4
Archivage doc.
Modifier
Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation
Impression
Fax
I-Fax
Archivage doc.
Réglages de chaque magasin
Appuyez sur la touche [Modifier] de l’écran ci-dessus pour modifier les réglages.
Les réglages suivants peuvent être configurés.
Elément
Description
Type
Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin.
Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins
papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des
magasins" (page 17).
Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyez "Enregistrement du type de
papier" (page 18).
Taille
Sélectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent être
sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent être
sélectionnés peuvent également être limités par le type de papier sélectionné
ci-dessus. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des
magasins" (page 17).
Si le format désiré n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez
directement le format (seulement pour magasin 3 et le plateau d’alimentation
auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des
magasins" (page 17).
Travaux autorisés depuis les magasins
Sélectionnez les modes qui peuvent être utilisés. Si vous ne souhaitez pas qu'une
fonction donnée soit utilisée avec le magasin sélectionné, désactivez-la.
Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire,
papier recyclé, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne
peuvent pas être sélectionnées.
• Si le format de papier indiqué ici est différent du format du papier chargé dans un magasin, un problème ou un faux départ
peut se produire lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "Guide de l'utilisateur".
• Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est
sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran.
• Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 64) a été activée dans les réglages système (administrateur),
les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés.
16
Réglages des magasins
Magasin papier
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Type de papier
Format
Type de papier
ordinaire, pré-imprimé,
recyclé, en-tête,
perforé, couleur, type
utilisateur
A4, B5, 8-1/2" x 11" (La modification du format de ou vers le format B5 ne
peut être faite que par un technicien de maintenance.)
En plus des types de
papier des magasins 1
et 2, papier épais 1*
Auto-AB (A3+, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-pouce
(12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R), Taille perso -AB, Taille perso-pouce,
8K, 16K, 16KR
Etiquettes
Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-pouce (8-1/2 "x 11", 8-1/2 "x 11"R),
Taille perso.
Transparent
Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
Intercalaires
Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11")
En plus des types de
papier des magasins 1
et 2, papier épais 1*
Auto-AB (A3+, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-Pouce
(12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x
10-1/2"R), 8K, 16K, 16KR
MX-LCX2
A4, B5, 8-1/2" x 11" (la modification de format du papier doit être
effectuée par un technicien de maintenance)
Magasin 5
(Lorsqu'un magasin
grande capacité est
installé.)
Plateau d'alimentation
auxiliaire
Module d'insertion
(Lorsqu'un module
d’insertion est installé)
A4, 8-1/2" x 11"
MX-LCX3
A3+, A3, B4, A4, A4R, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
En plus des types de
papier des magasins 1
et 2, papier fin,
Papier épais 1*,
Papier épais 2*
Auto-AB (A3+, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"), Auto-Pouce (12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), 8K, 16K, 16KR, Format personnalisé
Etiquettes
Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-pouce (8-1/2 "x 11", 8-1/2 "x 11"R),
Taille perso.
Transparent
Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
Intercalaires
Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11")
Enveloppe
Com-10, MONARCH, DL, C5
Ordinaire, perforé,
pré-imprimé, recyclé,
à en-tête, couleur, fin,
Papier épais 1*,
papier épais 2*,
type utilisateur
Auto-AB (A3+, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 13"),
Auto-Pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R), 8K, 16K, 16KR
Transparent
Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
Intercalaires
Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11")
* Papier épais 1 : papier épais 106 g/m2 à 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.)
Papier épais 2 : papier épais 210 g/m2 à 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.)
17
Enregistrement du type de papier
Enregistrez un type de papier quand le type de papier désiré n’apparaît pas comme sélection ou quand vous souhaitez
créer un nouvel ensemble de propriétés de papier.
Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés.
Elément
Description
Nom du type
Enregistrez un nom.
Les noms usine par défaut sont "Type utilisateur 1" - "Type d’utilisateur 7".
Face imposée
Activez ce réglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso.
Désactiver recto verso
Activez ce réglage si le papier chargé ne peut pas être utilisé pour l’impression
recto-verso.
Désactiver agrafage
Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être agrafé.
Désactiver perforation
Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être perforé.
Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés.
Commutation auto. de magasin
Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner
automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression.
18
Contrôle des adresses
Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches mémoriées, les touches de groupe, les
touches de programme et les index personnalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages.
• Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés.
• La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Carnet d'adresses
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d’adresses pour faciliter leur rappel.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît.
Carnet d'adresses
Précédent
Ajouter
Trier
Fréq.
ABC
Haut
Tous
ABCD
EFGHI
JKLMN
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Zone d'affichage de liste
Cette zone affiche la liste des adresses actuellement
enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour
ouvrir un écran de modification/suppression de
l’adresse.
Enregistrement des adresses
Appuyez sur la touche [Ajouter] de l’écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 999
adresses maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 20).
• Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 74) est activé dans les réglages
système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction.
• Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la
numérisation vers le poste de travail…
Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web.
Enregistrez les adresses de numérisation vers poste de travail en utilisant Network Scanner Tool. Un maximum combiné
de 200 adresses peut être enregistré pour ces trois méthodes de numérisation.
Modification et suppression des adresses
Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de
l’adresse.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 20).
Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche (express) individuelle ou une touche de groupe…
• Si la touche individuelle ou la touche de groupe que vous essayez de modifier ou d'effacer est utilisée dans une
transmission réservée (notamment une transmission programmée) ou une transmission en cours, attendez que la
transmission soit terminée ou annulez-la.
• Si la touche individuelle ou la touche de groupe que vous essayez de modifier ou d'effacer est incluse dans une touche de
groupe ou un programme, supprimez la touche du groupe ou du programme, puis modifiez ou effacez la touche.
• Si l'administrateur a activé la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" (page 77) ou "Réglages du routage à l'arrivée" /
"Fonction d'administration de document" (dans les pages Web), les données ne peuvent pas être modifiées ni effacées.
Supprimez la touche des réglages ci-dessus puis modifiez ou supprimez la touche.
19
Réglages
Elément
Description
Eléments enregistrés dans tous les modes
Type d'adresse
Sélectionnez le type d’adresse à enregistrer dans le carnet d’adresses.
• Courrier électronique : enregistrez une adresse de courrier électronique dans une
touche mémorisée.
• I-Fax :
enregistrez une adresse I-Fax dans une touche
mémorisée.
• Fax :
enregistrez un numéro de télécopie dans une touche
mémorisée.
• Groupe :
plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme
de groupe pour une diffusion générale.
Recherche de numéro
Définissez un numéro de référence. Le premier numéro disponible est
automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à 999.
Un numéro de référence déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom d'adresse
Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse.
Initiale
Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que
vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index
alphabétique.
Nom principal
Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d’adresses (il est
différent du nom de l’adresse).
Index personnalisé
Sélectionnez l’index personnalisé qui contiendra l’adresse.
Enregistrer cette adresse dans les
[Favoris]
Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris].
Eléments apparaissant quand une adresse de courrier électronique est enregistrée
Adresse de courrier électronique
Entrez une adresse de courrier électronique (maximum 64 caractères).
Format de fichier
Indiquez le format du fichier à générer et le mode de compression du mode noir et
blanc et du mode couleur.
• Type de fichier :
définissez le format du fichier à
générer.
• Mode de compression (Noir et blanc) :
sélectionnez le mode de
compression pour la
transmission en noir et blanc.
• Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) : Sélectionnez le taux de
compression pour la
transmission en
couleur/niveaux de gris.
Eléments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistrée
Adresse i-fax
Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractères).
Mode de compression
Sélectionnez le mode de compression de la transmission.
Exiger le rapport de réception des fax
internet
Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier
électronique une fois la transmission terminée.
Eléments apparaissant quand un groupe est enregistré
Adresse
Sélectionnez les adresses du carnet d’adresses à enregistrer dans le groupe. Vous
pouvez enregistrer 500 adresses au maximum.
Visualisation des adresses
Cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être
supprimées de cette liste si nécessaire.
Entrée directe
Une adresse qui n’est pas enregistrée dans le carnet d’adresses peut être entrée
directement. Entrez l’adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode.
Notez que quand une adresse I-Fax est directement entrée, le mode de compression
et le rapport de réception ne peuvent pas être sélectionnés.
20
Index personnalisé
Le nom d’un index personnalisé peut être modifié pour une plus grande facilité d'utilisation.
Supprimez le nom précédemment entré et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractères).
Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6".
Programme
Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes
destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner
les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparaît.
Réglages système
Programme
Précédent
Ajouter
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
Programme 9
Programme 10
Programme 11
Programme 12
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme.
• Zone d'affichage de liste
Cette zone affiche la liste des programmes
actuellement enregistrés. Un programme peut être
sélectionné pour ouvrir un écran de
modification/suppression du programme.
Enregistrement d'un programme
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer
48 programmes maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 22).
• Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme.
• Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré.
Modification et suppression des programmes
Un programme peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression
du programme.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 22).
Suppression d'un programme avec la touche [Effacer].
21
Réglages
Elément
Description
Numéro du programme
Définissez le numéro à affecter au programme. Le premier numéro disponible est
automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 01 à 48. Un
numéro déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom du programme
Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom du programme.
Adresse
Sélectionnez la ou les adresses à utiliser dans le programme du carnet d’adresses.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme. (Si
une destination dossier réseau est sélectionnée, une seule destination peut être
enregistrée.)
Ecran du carnet d'adresses
Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées.
Visualisation des adresses
Cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être
supprimées de cette liste si nécessaire.
Réglage du mode de l'adresse
Sélectionnez le mode d'utilisation de l’adresse (I-Fax, numérisation, etc.) Quand un
mode est sélectionné, ses réglages apparaissent.
Réglages de mode
Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme lors de leur
sélection pour un mode. Pour plus d’informations, consultez les manuels de chaque
mode.
22
Réception/Envoi de données fax
Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données
fax] et configurez les réglages.
La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Réglages i-fax
Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Début de réception
La machine se connectera à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherchera les I-Fax reçus. Si vous avez
reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés.
Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui
apparaît lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web.
Touche récep. manu. sur l'écran envoi image
Elle affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l’écran initial du mode I-Fax.
Transfert des données reçues
Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent
être transférées vers un autre télécopieur I-Fax.
• Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 80) des
réglages système (administrateur).
• Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui
devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine.
• Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont transférées.
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avez pas programmé une machine de
transfert.
• Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 74) est activé, vous devez entrer un mot de
passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques.
Pour annuler le transfert...
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de
transmission.
23
Paramètres de l'imprimante
Les réglages de condition de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les
réglages d’impression à partir d’une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres
de l'imprimante].
Réglages par défaut
Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel
le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote
d'impression fourni installé).
Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante.
Réglages
Elément
Copies
Orientation
Format papier standard
Plateau sortie standard
Sélections
1 - 999
• Portrait
• Horizontal
A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
• Plateau central
• Plateau sup. Finisseur/Plateau inf. Finisseur*1
• Plateau droit
Type de papier standard
Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Recyclé, Couleur
Epaisseur de ligne*2
0-9
Impression recto verso
• Recto
• Recto verso (Livre)
• Recto verso (Bloc-notes)
Mode couleur
• Couleur
• Noir & Blanc
Impression N-Up*3
• 1-Up
• 2-Up
• 4-Up
Ajust. à page*4
•
•
(Ajuster à la page)
(Ne pas ajuster à la page)
*1 Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.
*2 Ce réglage permet d'ajuster l'épaisseur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement).
Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage. Les
informations sur les sélections sont illustrées dans "Sélections du réglage de l'épaisseur de trait" (page 25).
*3 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2 " x 14" et
8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas être effective avec certaines méthodes d’impression.)
*4 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF.
24
Sélections du réglage de l'épaisseur de trait
Sélection
Pourcentage
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Epaisseur
de trait
minimum*
50%
75%
90%
95%
100%
105%
110%
125%
150%
* Toutes les lignes ont une épaisseur de trait minimum.
Réglages PCL
Ce réglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un
environnement PCL.
Réglages
Elément
Régl. jeu symboles PCL
Réglage police PCL
Description
Sélections
Définissez le jeu de symboles
utilisé pour l'impression.
Sélectionnez l'un des 35 éléments.
Ce réglage permet de sélectionner
la police utilisée pour l'impression.
• Police interne
• Police étendue
(Liste des polices internes lorsque les polices
étendues ne sont pas installées.)
Code saut de ligne PCL
Ce réglage permet de sélectionner
le mode de réponse de
l'imprimante lors de la réception
d'une commande de saut de ligne.
•
•
•
•
•
•
A4+
Lorsque cette option est activée,
80 caractères par ligne peuvent
être imprimés sur du papier au
format A4 à l'aide d'une police de
10 points. (Lorsque ce réglage est
désactivé, vous pouvez imprimer
jusqu'à 78 caractères par ligne.)
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF
2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF
3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
(Activé)
(Désactivé)
Réglages PostScript
Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce réglage détermine si un avis
d'erreur est imprimé ou non.
Ce réglage peut être configuré lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
25
Contrôle archivage doc.
Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage
des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît.
Liste des dossiers
Précédent
Ajouter
Trier
Haut
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
Util 9
Util 10
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier
personnalisé.
• Zone d'affichage de liste
Cette zone affiche la liste des dossiers personnalisés
actuellement configurés. Un dossier peut être
sélectionné pour ouvrir un écran de
modification/suppression du dossier.
Création d’un dossier personnalisé
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créer 500
dossiers personnalisés maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 27).
Modification/suppression d'un dossier personnalisé
Un dossier personnalisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de
modification/suppression du dossier.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 27).
Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer].
• Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu’un fichier puisse être supprimé.
• Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou
supprimez-les avant d'effacer le dossier.
26
Réglages
Elément
Description
Nom du dossier
Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier
personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre
dossier.
Initiale du dossier
Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que
vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index
alphabétique.
Mot de passe du dossier
Pour attribuer un mot de passe au dossier, saisissez le numéro de votre choix (5 à
8).
Sélectionnez le nom d'utilisateur
Sélectionnez le nom d’utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs.
Vérification du périphérique USB
Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche
[Vérification du périphérique USB] pour utiliser cette fonction.
L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas.
27
Contrôle de l'utilisateur
Cette section explique les réglages du contrôle de l’utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle utilisateur] et configurez
les réglages.
• Les réglages du contrôle des utilisateurs ne peut être configuré que si "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 46)
est activé.
• Selon l’utilisateur connecté, l’utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible.
Modification des informations relatives à l'utilisateur
Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés.
Réglages
Elément
Description
Nom d'utilisateur
Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé
pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage
de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.)
Initiale
Entrez les initiales (5 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom
d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur.
Index
Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d’index personnalisés
sont identiques à ceux du carnet d’adresses.
N° d'utilis.
Ne peut pas être modifié.
Nom connexion
Ne peut pas être modifié.
Mot de passe
Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom de
connexion et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas
obligatoire.)
Adr.cour.él.
Ne peut pas être modifié.
Mon dossier
Ne peut pas être modifié.
Réglages d'authentification
Ne peut pas être modifié.
Groupe de limitation de pages
Ne peut pas être modifié.
Groupe d'autorité
Ne peut pas être modifié.
Groupe de fonctions prédéfinies
Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la
connexion apparaît.
Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris.
Les éléments qui apparaissent varieront en fonction de la méthode d’authentification de l’utilisateur activée.
28
3
REGLAGES SYSTEME
(ADMINISTRATEUR)
Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine.
Accès aux réglages système (administrateur)
Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous.
Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas
activée
Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 46) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour
ouvrir une session.
Réglages système
1
Mot passe admin.
Compteur
totalisateur
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilisateur)
Réglages
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi
de données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
archivage doc.
Vérification du
périphérique USB
Quitter
Appuyez sur la touche [Mot passe
admin.].
Ouvrez une session.
Réglages système
Mot de passe administrateur
Annuler
OK
(1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passe]
et entrez le mot de passe administrateur.
Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mot de passe
2
(1)
(2)
La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être
utilisés.
• L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut).
• Pour fermer une session...
Appuyez sur la touche [Logout] du coin supérieur droit de l’écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Quitter]
pour quitter les réglages système.
(Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
29
Si l'option authentification utilisateur est activée
Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 46) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une
session.
Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas.
L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe
de connexion (et son adresse de courrier électronique)
La connexion de l’administrateur s'effectue dans l’écran de sélection de l’utilisateur. Pour obtenir des informations sur les
procédures de connexion lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, consultez le chapitre "AUTHENTIFICATION
DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur.
Précédent
Sélection utilis. du mode de compte de périphérique
6
12
18
Connex. admin.
1
Entrée directe
ABC
Util.
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 10
Nom 11
Nom 12
Authentification utilisateur
1
2
Nom 9
Tous util.
Appuyez sur la touche [Connex. admin.].
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
OK
Ouvrez une session.
(1) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Nom connexion
Nom d'util.
Entrez le mot de passe d’administrateur dans l’écran de
saisie du mot de passe de l’administrateur.
Administrateur
Mot de passe
Auth. sur:
2
(1)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Connexion locale
(2)
• Si le nom d'utilisateur/le mot de passe/ l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode
d'identification, [Adresse de courrier électronique] apparaît sous [Nom d'util.].
• Pour le mot de passe administrateur réglé en usine par défaut, consultez le guide de sécurité.
• La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être
utilisés.
30
Authentification par numéro d'utilisateur
Authentification utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [Connex. admin.].
Entrez le mot de passe d’administrateur dans l’écran de saisie
du mot de passe de l’administrateur.
La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée.
Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés.
Connex. admin.
• Outre l'authentification à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également
accessibles lorsque l'authentification est effectuée en sélectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la
liste des utilisateurs ou en entrant un numéro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour obtenir des informations
sur les procédures de connexion lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, consultez le chapitre
"AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur.
• Pour fermer une session...
Appuyez sur la touche [LOGOUT] (
). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.)
(Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.)
31
Liste des réglages système (administrateur)
Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l’administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages
par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous.
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être
accessibles.
• Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système (généralités)" (page 9).
• La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
■ Contrôle de l'utilisateur
Elément
Réglage par défaut
Page
46
■ Contrôle de l'utilisateur
● Réglage d'authentification de l'utilisateur
46
X Authentification utilisateur
Désactivé
46
X Réglage de la méthode d'authentification
Authentifier un utilisateur par le nom
de connexion et le mot de passe
46
X Réglage du mode de compte de périphérique
Désactivé
46
● Autres réglages
47
X Actions en cas de limite de pages pour les sorties
Le travail est interrompu quand la
limite de pages est atteinte
X Réglage du nombre de noms d'utilisateurs à afficher sur le
panneau de commande
12
X Un avertissement lorsque la connexion échoue
Désactivé
47
X Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé
Désactivé
47
X Réglage serveur authent. réseau par défaut
–
47
X Impression des informations des utilisateurs
–
47
● Liste des utilisateurs
–
48
● Liste des groupes de limitation de pages
–
50
● Liste des groupes d'autorité
–
51
● Liste des groupes de fonctions prédéfinies*
–
54
X Enregistr. groupe fonctions favorites*
–
54
X Liste des écrans d'accueil*
–
55
–
56
● Compte utilisateur
* Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans le "Contrôle de l’utilisateur" des pages Web.
32
47
47
■ Economie d'énergie
Elément
Réglage par défaut
Page
58
■ Economie d'énergie
● Mode économie de toner
X Impression
Désactivé
X Copie*
Désactivé
58
● Mise hors tension auto.
Activé
58
● Minuterie de mise hors tension auto.
90 min.
58
● Réglage du mode d'économie d'énergie
15 min.
58
* Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
■ Réglages de fonctionnement
Elément
Réglage par défaut
Page
59
■ Réglages de fonctionnement
● Autres réglages
59
X Son des touches
Moyen
59
‹ Son des touches au retour à l'état initial
Désactivé
X Réglage du retour à l'état initial
60 sec.
59
‹ Annuler la minuterie d'effacement auto.
Désactivé
X Réglage durée des messages
6 sec.
59
X Réglage du langue de l'affichage
Français
59
X Désactivation fonc. travail prioritaire
Désactivé
59
X Impr. plat. alim. aux. désactivée
Désactivé
59
X Réglage utilisation de touches
0,0 sec.
59
‹ Désactiver la répétition auto. de touche
Désactivé
X Désactivation du réglage de l'horloge
Désactivé
59
X Désactivation du mode couvert./ intercal.
Désactivé
59
● Réglage de personnalisation des touches*1
X Copie
‹ Perso.1
Fichier
‹ Perso.2
Fichier temp.
‹ Perso.3
–
X Numérisation
‹ Perso.1
Visualisation des adresses
‹ Perso.2
Fichier
‹ Perso 3
Fichier temp.
33
60
Elément
Réglage par défaut
Page
X I-Fax*2
‹ (Comme pour la numérisation)
X Fax*3
‹ (Comme pour la numérisation)
X Numérisation clé USB
60
‹ Perso.1
–
‹ Perso.2
–
‹ Perso 3
–
X Entrée de données*4
‹ (Comme pour la numérisation)
*1
*2
*3
*4
● Réglages de l'écran d'accueil*1
–
60
● Réglage du modèle d'affichage
En fonction des réglages système
60
Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans les réglages système des pages Web.
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Si le module d'intégration d'application est installé.
■ Contrôle du périphérique
Elément
Réglage par défaut
Page
61
■ Contrôle du périphérique
● Autres réglages
61
X Mode d'alimentation de l'original
Tous désactivés
61
X Réglage de la position de piqûre à cheval*1
0,0 mm
61
X Réglage de la sélection automatique du papier
Papier ordinaire
61
X Réglage de connexion en tandem
‹ Adresse IP de la machine esclave
0.0.0.0
‹ Numéro de port
50001
‹ Désactivation mode machine maître
Désactivé
‹ Désactivation mode machine esclave
Désactivé
61
X Détection standard en mode couleur auto.
3
61
X Commutation auto. des plateaux du finisseur
Activé
61
X Réglage de l'enregistrement
62
X Optimisation du disque dur
–
62
X Effacer toutes les données du journal des travaux
–
62
X Détection de groupes de formats d'originaux
Variable en fonction des régions ou pays.
63
X Annuler la détection sur la vitre
Désactivé
● Réglage du détecteur de format des originaux
34
Elément
Réglage par défaut
● Désactivation des périphériques
64
X Désactivation du chargeur de documents
Désactivé
64
X Désactivation du recto verso
Désactivé
64
X Désactivation du magasin grande capacité*2
Désactivé
64
X Désactivation du réglage des magasins
Désactivé
64
X Désactivation du finisseur*3
Désactivé
64
X Désactivation du module d'insertion*4
Désactivé
64
X Désactivation du décalage
Désactivé
64
X Désactivation de l'agrafage*3
Désactivé
64
X Désactivation du module de perforation*5
Désactivé
64
X Désactivation du mode couleur*6
Désactivé
64
60 - 90 g/m2 (16 - 24 lbs.)
64
● Réglages du contrôle de fusion
*1
*2
*3
*4
*5
*6
Page
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.
Lorsqu'un module d’insertion est installé.
Lorsqu'un module de perforation est installé.
Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.
■ Réglages de la fonction copie
Elément
Réglage par défaut
Page
65
■ Réglages de la fonction copie
● Réglages de l'état initial
X Mode couleur
Couleur
X Magasin papier
Varie en fonction de la configuration
de la machine
X Type d'exposition
Auto.
X Taux de repro.
100%
X Copie recto verso
Recto à Recto
X Sortie
–
● Autres réglages
65
66
X Réglage de l'exposition en mode copie
‹ Couleur
5
‹ Noir & Blanc
5
66
X Réglage de la rotation de copie
Activé
66
X Programmer ou modifier les mémoires de zoom
–
66
X Limitation du nombre maxi de copies par tirage
999
66
35
Elément
Réglage par défaut
Page
X Réglage initial du décalage de la marge
‹ Recto
10 mm (1/2")
‹ Verso
10 mm (1/2")
66
X Réglage de la largeur à effacer
‹ Largeur d'effacement des bords
10 mm (1/2")
‹ Largeur d'effacement du centre
10 mm (1/2")
66
X Réglages de la fonction Card Shot
‹ Format de l'original
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
‹ Ajuster à la page
Désactivé
66
X Piqûre à cheval automatique*
Activé
66
X Réglage initial de copie sur onglets
10 mm (1/2")
66
X Désactivation effacement des prog. de travail
Désactivé
67
X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
Désactivé
67
X Désactivation de la sélection papier auto.
Désactivé
67
X Réglage de sélection auto. du magasin papier
Désactivé
67
X Mode de numéris. N/B 600dpix600dpi pour chargeur de
documents
Désactivé
X Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition
Activé
67
67
● Réglages couleur
68
X Réglage initial de la balance des couleurs
Réglage usine par défaut
68
X Calibration automatique des couleurs
–
68
* Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
■ Réglages réseau
Elément
Réglage par défaut
Page
69
■ Réglages réseau
● Réglage adresse IP
DHCP
69
● Activer TCP/IP
Activé
69
● Activer NetWare
Activé
69
● Activer EtherTalk
Activé
69
● Activer NetBEUI
Activé
69
● Remise à zéro de la carte réseau
–
69
● Commande ping
–
69
36
■ Réglages imprimante
Elément
Réglage par défaut
Page
70
■ Réglages imprimante
● Réglages par défaut
70
X Empêcher l'impression des pages d'avis
Activé
70
X Empêcher l'impression des pages de test
Désactivé
70
X Modification auto. du format A4/Lettre
Dépend du pays et de la region
70
‹ Couleur
3
70
‹ Noir & Blanc
3
X Niveau d'exposition impression
X Réglages plateau d'alimentation auxiliaire
70
‹ Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation
auxiliaire
Désactivé
‹ Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation
auxiliaire
Activé
‹ Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Désactivé
70
Activé
70
X File d'attente des travaux
70
70
● Réglages de l'interface
71
X Mode de vidage hexadécimal
Désactivé
71
X Dépassement du délai E/S
60 sec.
71
X Activation port USB
Activé
71
X Commutation de l'émulation du port USB
Auto.
71
X Activation port réseau
Activé
71
X Commutation de l'émulation du port réseau
Auto.
71
X Méthode de commutation des ports
Commuter en fin de travail
71
–
72
● Calibration automatique des couleurs
■ Réglages envoi d'image
Elément
Réglage par défaut
Page
73
■ Réglages envoi d'image
● Réglages de fonctionnement
73
X Autres réglages
73
‹ Réglages de l'affichage par défaut
Numérisation (Télécopie quand
l'option fax est installée)
• Conserve les réglages un moment après la fin de la
numérisation
Désactivé
• Commute automatiquement vers l'écran mode copie
Variable en fonction des régions ou pays.
37
73
Elément
Réglage par défaut
Page
‹ Réglage de la résolution initiale
• App. résol. définie lors de l'enreg.
Désactivé
• Numérisation
200 X 200 dpi
• I-Fax*1
200 X 100 dpi
• I-Fax*2
Standard
‹ Réglages de l'exposition par défaut
73
Auto.
• Type d'image originale
Texte
• Réduction moirage
Désactivé
73
‹ Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Désactivé
73
‹ Réglage du signal sonore de numérisation terminée
Moyen
74
‹ Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
12
74
‹ Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
10
74
‹ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Désactivé
74
‹ Réglage de mise en attente pour l'impression des données
reçues
Désactivé
X Désactivation de l'enregistrement
74
74
‹ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de
commande
Désactivé
‹ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page
Web*3
Désactivé
‹ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*3
Désactivé
X Paramètres pour désactiver la transmission
74
74
74
75
‹ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi de image
Désactivé
75
‹ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses
Désactivé
75
‹ Désactiver l'entrée directe
Désactivé
75
‹ Désactiver la transmission PC-I-fax*1
Désactivé
75
‹ Désactiver la transmission PC-Fax*2
Désactivé
75
● Réglages de numérisation
76
X Autres réglages
76
‹ Réglage de l'expéditeur par défaut
–
76
‹ Réglages du mode couleur par défaut
• Noir & Blanc
Mono 2
• Mode couleur
Auto., Niv. gris
• Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Désactivé
76
38
Elément
Réglage par défaut
Page
‹ Réglage du format de fichier initial
• Type de fichier
PDF
• Noir & Blanc
MMR (G4)
• Couleur/Niveaux de gris
Comp. moyen
• Pages spécifiées par fichier
Désactivé
76
‹ Mode de compression lors de la diffusion
• Noir & Blanc
MH (G3)
• Couleur/Niveaux de gris
Comp. moyen
‹ Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)
Illimité
‹ Taille maximum des données en pièce jointe
(FTP/Poste/Dossier réseau)
Illimité
76
76
77
‹ Réglage Cci
• Activer Cci
Désactivé
• Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux
Désactivé
77
‹ Désactiver la fonction de numérisation
• Numérisation clé USB
Désactivé
• Num. PC
Désactivé
‹ Pré-réglage de signature du courrier électronique
X Réglage de l'adresse par défaut
77
Désactivé
77
Désactivé
77
● Réglages I-Fax*1
78
X Réglages I-Fax par défaut
78
‹ Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet
–
78
‹ Impression en réveil auto.
Activé
78
‹ Réglage compression
MH (G3)
78
‹ Réglage du volume du haut-parleur
–
• Signal de réception
Moyen
• Signal erreur communication
Moyen
‹ Impression première page sur rapport de transaction
N'imprimer que les rapports d'erreur
78
78
‹ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction
• Envoi unique
N'imprimer que les rapports d'erreur
• Diffusion
Imprimer tous les rapports
• Réception en cours
Aucune impression de rapport
78
‹ Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
• Impression auto. lorsque la mémoire est pleine
Désactivé
• Impression journalière à une heure définie
Désactivé
79
‹ Réglage du choix d'impression du texte
Désactivé
79
‹ Pré-réglage de signature du courrier électronique
Désactivé
79
39
Elément
Réglage par défaut
X Réglages d'envoi I-Fax
79
‹ Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax
Désactivé
79
‹ Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax
1 heure
79
‹ Nombre de renvois en cas d'erreur de réception
2
79
‹ Régler la taille maximum des données à envoyer
(Cour.électr.)
Illimité
‹ Réglage de la rotation lors de l'envoi
Tous activés
80
‹ Impression numéro de page au destinataire
Activé
80
79
X Réglages de réception I-Fax
80
‹ Réglage de la réduction auto. à la réception
Activé
80
‹ Réglage de la réception recto verso
Désactivé
80
‹ Régler l'adresse pour l'envoi de données
–
80
‹ Impression réduite RX format Lettre*4
Désactivé
80
‹ Réduction RX A3*4
Désactivé
81
‹ Réglage du dépassement de délai de communication POP3
60 sec.
81
‹ Réglage de l'intervalle de vérification de réception
5 min.
81
‹ Réglages de sortie des fax internet
Varie en fonction de la configuration
de la machine
81
Tous non autorisés
81
X Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré
*1
*2
*3
*4
Page
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Lorsqu'une connexion réseau est activée.
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
■ Réglages archivage doc.
Elément
Réglage par défaut
Page
82
■ Réglages archivage doc.
● Autres réglages
82
X Réglages du mode par défaut
Mode de partage
82
X Réglage de la méthode de tri
Date
82
‹ Effacer fichier
Désactivé
82
‹ Effacer dossier
Désactivé
X Réglage de l'autorité de l'administrateur
X Effacer tous les fichiers temporaires
‹ Effacer
–
‹ Effacer fichiers temp. au démarrage (fichiers protégés
exclus)
Activé
40
82
Elément
Réglage par défaut
Page
X Réglages du mode couleur par défaut
‹ Couleur
Auto.
‹ Noir & Blanc
Mono 2
X Réglages de l'exposition par défaut
82
Auto.
‹ Type d'image originale
Texte
‹ Réduction moirage
Désactivé
82
X Réglages de résolution initiale
600 x 600 dpi
82
X Réglage du taux de compression des données en couleur
Comp. moyen
83
X Plateau de sortie standard
Varie en fonction de la configuration
de la machine
83
X Son numérisation terminée
Moyen
83
X Désactiver le tampon pour la réimpression
Désactivé
83
‹ Sélection de [Tous util.] non autorisée
Activé
83
‹ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée
Activé
X Réglages de l'impression par lots
● Travaux disponibles pour les réglages des travaux
X Impression
‹ Copie
Activé
‹ Imprimante
Activé
‹ Envoi de numérisation
Désactivé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)
Désactivé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)
Désactivé
‹ Numériser vers disque dur
Activé
X Envoyer Numérisation
‹ Copie
Désactivé
‹ Envoi de numérisation
Activé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)
Désactivé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)
Désactivé
‹ Numériser vers disque dur
Activé
84
X Envoi d'I-Fax*1
‹ Copie
Désactivé
‹ Envoi de numérisation
Désactivé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)
Activé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)
Désactivé
‹ Numériser vers disque dur
Désactivé
41
Elément
Réglage par défaut
Page
X Envoi De Fax*2
‹ Copie
Désactivé
‹ Envoi de numérisation
Désactivé
‹ Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)
Désactivé
‹ Envoi de fax (PC-Fax incl.)
Activé
‹ Numériser vers disque dur
Désactivé
84
*1 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
*2 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
■ Impression des listes (Admin.)
Elément
Réglage par défaut
Page
85
■ Impression des listes (Admin.)
● Listes des réglages administrateur
–
85
● Rapport d'activité d'envoi d'image
–
85
● Liste d'envoi/transfert des données
–
85
● Liste des réglages web*1
–
85
● Liste jeux métadonnées*2
–
85
*1 Lorsqu'une connexion réseau est activée.
*2 Si le module d'intégration d'application est installé.
■ Réglages de sécurité
Elément
Réglage par défaut
Page
86
■ Réglages de sécurité
● Réglage SSL
X HTTPS
Désactivé
X IPP-SSL
Désactivé
X FTPS
Désactivé
X SMTP-SSL
Désactivé
X POP3-SSL
Désactivé
X Niveau d'encryptage
Désactivé
42
86
■ Activer/Désact. les réglages
Elément
Réglage par défaut
Page
■ Activer/Désact. les réglages
87
● Contrôle de l'utilisateur
87
X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Désactivé
● Réglages de fonctionnement
87
87
X Annuler la minuterie d'effacement auto.
Désactivé
87
X Désactivation fonc. travail prioritaire
Désactivé
87
X Impr. plat. alim. aux. désactivée
Désactivé
87
X Désactiver la répétition auto. de touche
Désactivé
87
X Désactivation du réglage de l'horloge
Désactivé
87
X Désactivation du mode couvert./ intercal.
Désactivé
87
● Contrôle du périphérique
87
X Désactivation du chargeur de documents
Désactivé
87
X Désactivation du recto verso
Désactivé
87
X Désactivation du magasin grande capacité*1
Désactivé
87
X Désactivation du réglage des magasins
Désactivé
87
X Désactivation du finisseur*2
Désactivé
87
X Désactivation du module d'insertion*3
Désactivé
87
X Désactivation du décalage
Désactivé
87
X Désactivation de l'agrafage*2
Désactivé
87
X Désactivation du module de perforation*4
Désactivé
87
X Désactivation du mode couleur*5
Désactivé
88
X Désactivation mode machine maître
Désactivé
88
X Désactivation mode machine esclave
Désactivé
88
● Réglages de la fonction copie
88
X Désactivation effacement des prog. de travail
Désactivé
88
X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
Désactivé
88
X Désactivation de la sélection papier auto.
Désactivé
88
● Réglages imprimante
88
X Empêcher l'impression des pages d'avis
Activé
88
X Empêcher l'impression des pages de test
Désactivé
88
X Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Désactivé
88
43
Elément
Réglage par défaut
● Réglages envoi d'image
Page
88
X Autre désactivation
88
‹ Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Désactivé
88
• Numérisation clé USB
Désactivé
88
• Num. PC
Désactivé
‹ Désactiver la fonction de numérisation
X Désactivation de l'enregistrement
88
‹ Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de
commande
Désactivé
‹ Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page
Web*6
Désactivé
‹ Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*6
Désactivé
X Paramètres de désactivation de la transmission
88
89
89
89
‹ Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image
Désactivé
89
‹ Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses
Désactivé
89
‹ Désactiver l'entrée directe
Désactivé
89
‹ Désactiver la transmission PC-I-fax*7
Désactivé
89
‹ Désactiver la transmission PC-Fax*8
Désactivé
89
● Réglages archivage doc.
89
X Désactiver le tampon pour la réimpression
Désactivé
89
‹ Sélection de [Tous util.] non autorisée
Activé
89
‹ Sélection de [Util. inconnu] non autorisée
Activé
X Réglages de l'impression par lots
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
*8
Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.
Lorsqu'un module d’insertion est installé.
Lorsqu'un module de perforation est installé.
Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.
Lorsqu'une connexion réseau est activée.
Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
44
■ Modifier mot de passe de l'admin.
Elément
■ Modifier mot de passe de l'admin.
Réglage par défaut
Page
Consultez la section "MOTS DE
PASSE PAR DEFAUT" dans le guide
de sécurité.
90
Réglage par défaut
Page
■ Clés produit
Elément
91
■ Clés produit*
● Kit d'extension PS3
–
91
● Kit d'extension fax internet
–
91
● Etats et alertes par courrier électronique
–
91
● Module d'intégration d'application
–
91
● Numéro de série
–
91
* Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
■ Initialiser et/ou stocker réglages
Elément
Réglage par défaut
Page
92
■ Initialiser et/ou Enregistrer les réglages
● Rétablir les réglages par défaut
–
92
● Enregistrer la configuration actuelle
–
92
● Rétablir la configuration
–
92
45
Contrôle de l'utilisateur
Le contrôle utilisateur permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche
[Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages.
Réglage d'authentification de l'utilisateur
Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un
utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur
contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts, par rapport aux machines précédentes.
• (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 48).)
• Pour obtenir des informations sur les procédures de connexion lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée,
consultez le chapitre "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur.
Authentification utilisateur
Réglage du mode de compte de
périphérique
Quand [Authentification utilisateur] est activé, l’écran de
connexion apparaît avant le début d’une opération dans
tous les modes excepté l’écran d’état de travail*. Vous
devez vous connecter en tant qu’un utilisateur
enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez
librement parcourir les modes.)
* L’écran de connexion apparaît quand un fichier
d’archivage de document est utilisé ou lors d'une
nouvelle tentative de diffusion dans l’écran d’état du
travail.
Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant
qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce
réglage est activé, la connexion peut avoir lieu
automatiquement.
Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification
mais permet toujours d'appliquer les réglages de
l'utilisateur sélectionnés (réglages réseau, favoris, etc.).
Si la connexion automatique échoue pour une raison
quelconque lorsque la connexion automatique est
activée, ou si l'utilisateur ne possède pas les droits
d'administrateur, tous les réglages personnalisés ou
les réglages système (administrateur) sont bloqués.
Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la
touche [Mot passe admin.] dans l'écran des réglages
système et ouvrir une nouvelle session.
Réglage de la méthode
d'authentification
Cette option sélectionne la méthode d’authentification.
Lors de l'utilisation de l’authentification de l’utilisateur,
veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments
configurés pour les utilisateurs enregistrés après le
réglage de la méthode d’authentification varient en
fonction de la méthode d’authentification sélectionnée.
Authentifier un utilisateur par le nom de connexion
et le mot de passe
Méthode standard d’authentification utilisant un nom
d’utilisateur et un mot de passe.
Authentifier un util. par nom de connexion, mot de
passe et adresse de courrier électronique
En plus d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe,
cette méthode d’authentification requiert également la
saisie d’une adresse de courrier électronique.
Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur
seulement
Cette méthode peut être utilisée comme méthode
d'identification simple lorsque l'authentification réseau
n'est pas activée.
• L'écran d'identification varie en fonction de la
méthode d'authentification sélectionnée. Pour plus
d’informations, consultez "AUTHENTIFICATION
UTILISATEUR" dans le guide de l’utilisateur.
• Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le
numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée
comme méthode d'authentification, la fonction
d'authentification du réseau ne peut pas être
utilisée.
46
Autres réglages
Actions en cas de limite de pages
pour les sorties
Réglage serveur authent. réseau
par défaut
Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non
lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le
travail est en cours.
Les sélections suivantes sont disponibles.
• Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est
atteinte
• Le travail est achevé même si la limite de pages est
atteinte
Utilisez cette fonction pour définir le serveur
d'authentification réseau par défaut.
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la
page Web ou envoie un travail d'impression à la
machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont
pas été enregistrées sur la machine, le serveur
d'authentification est inconnu. Ce réglage permet de
sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la
machine comme serveur d'authentification.
Réglage du nombre de noms
d'utilisateurs à afficher sur le
panneau de commande
Impression des informations des
utilisateurs
Vous pouvez imprimer les listes suivantes.
• Liste des utilisateurs
• Liste du nombre de pages utilisées
• Liste des groupes de limitation de pages*
• Liste des groupes d'autorité
• Liste des groupes de fonctions prédéfinies*
• Impression des informations de tous utilisateurs
Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre
choix pour lancer l'impression.
* Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est
enregistré.
Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs
affichés dans l'écran de sélection des utilisateurs (6, 12
ou 18 utilisateurs).
Ce réglage s'applique également à l'écran de
sélection des utilisateurs de l'archivage de documents
et à l'écran de sélection des expéditeurs.
Un avertissement lorsque la
connexion échoue
Ce réglage permet d'afficher un avertissement et
empêche toute connexion pendant cinq minutes si la
connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche
toute personne non autorisée d'essayer de deviner un
mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion
échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.)
Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes
peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de
l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le
panneau de commande de la machine] dans le menu
de la page Web.
Désactivation de l'impression par
un utilisateur non autorisé
L’impression par les utilisateurs dont les informations ne
sont pas enregistrées dans la machine, telle que
l’impression sans entrer des informations d’utilisateur
correctes dans le pilote d’imprimante ou l’impression
d’un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web,
peut être interdite.
47
Liste des utilisateurs
Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est
activée.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparaît.
Liste des utilisateurs
Précédent
Eff. Tous util.
Trier
ABC
Tous util.
Ajouter
Haut
ABCD
EFGHI
JKLMN
Administrateur
Utilisateur
Autre utilisateur
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Liste des utilisateurs
Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.
Un utilisateur peut être sélectionné pour ouvrir un
écran de modification/suppression de l'utilisateur.
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau serveur.
• Touche [Effacement de tous les utilisateurs]
Utilisez ceci pour supprimer tous les utilisateurs
enregistrés. (sauf les utilisateurs enregistrés en
usine.) Cette opération peut uniquement être
exécutée par un administrateur.
Enregistrement d’un utilisateur
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 1000 utilisateurs.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 49).
Modification/suppression d'un utilisateur
Un utilisateur peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression de
l'utilisateur.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 49).
Suppression d'un utilisateur avec la touche [Effacer].
Lorsque la connexion automatique est activée, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas être utilisée. Les
utilisateurs enregistrés par défaut ne peuvent pas être supprimés.
48
Réglages
Elément
Nom d'utilisateur
Appliquer le nom d'utilisateur
au nom de connexion*1
Description
Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour
le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de
documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.)
Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur comme nom de connexion.
Initiale
Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs. Vous
pouvez entrer 5 caractères maximum.
Index
Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d’index personnalisés sont
identiques à ceux du carnet d’adresses.
N° d'utilis.*2
Entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
Nom de connexion*1
Entrez le nom de connexion utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de
passe est activée (255 caractères maximum). (Le nom de connexion doit être unique.)
Mot de passe*1, 3
Entrez le mot de passe utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est
activée (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.)
Adr.cour.él.
Entrez l'adresse de courrier électronique utilisée dans la liste des expéditeurs et pour
l'authentification LDAP (64 caractères maximum).
Mon dossier
Un dossier ("Mon dossier") peut être défini comme dossier utilisé par l'utilisateur pour
l'archivage de documents. Vous pouvez sélectionner un dossier précédemment créé ou créer
et sélectionner un nouveau dossier.
Réglages d'authentification*1
Sélectionnez [Connexion locale] ou [Authentification réseau] (lorsque LDAP est activé) pour
"Authentifier sur :".
Serveur d'authentification
Quand [Authentification réseau] est sélectionné, sélectionnez le serveur à utiliser pour
l’authentification de l’utilisateur dans la liste des serveurs LDAP enregistrés dans les pages
Web.
Groupe de limitation de pages
Définissez le nombre limite de pages pour l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes de
nombres limites de pages enregistrés. Le réglage par défaut d'usine est [Illimité].
Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes de limitation de
pages" (page 50).
Groupe d'autorité
Définissez l'autorité de l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes d'autorité enregistrés. Le
réglage par défaut d'usine est [Utilisateur].
Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes d'autorité" (page
51).
Groupe de fonctions
prédéfinies
Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion
apparaît. Le réglage par défaut d'usine est [En fonction des réglages système].
Le réglage peut être modifié dans le menu [Contrôle de l’utilisateur] dans les pages Web.
*1 N’apparaît pas quand le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d’authentification.
*2 N’apparaît que lorsque le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d’authentification.
*3 Non obligatoire quand l’authentification réseau est utilisée, car le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP est utilisé.
49
Liste des groupes de limitation de pages
Ce réglage permet d'enregistrer les groupes de réglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour
chaque utilisateur est défini en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes de limitation de pages], l'écran ci-dessous apparaît.
Réglages système
Liste des groupes
de limitation de pages
Précédent
Ajouter
Groupe 1
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
Groupe 7
Groupe 8
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.
• Zone d'affichage de liste
Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.
Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir
un écran de modification/suppression du groupe.
Enregistrement d’un groupe de limitation de pages
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer
8 groupes maximum.
Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages".
Enregistrement d’un groupe de limitation de pages
Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du
groupe.
Pour obtenir des informations sur les réglages, consultez "Réglages".
Pour restaurer les valeurs d'usine par défaut d'un groupe, réglez "Sélectionner le nom du groupe à considérer comme
modèle d'enregistrement" sur "Illimité" dans l'écran de modification.
Réglages
Elément
Description
Nom du groupe
Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.).
Sélectionner le nom du groupe
à considérer comme modèle
d'enregistrement
Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du
nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués.
Noms des fonctions
Les noms des fonctions qui peuvent être configurés sont affichés. Définissez une limite pour
chaque fonction.
Limite de pages
Quand [Interdit] est sélectionné pour un mode, l’entrée et la sortie du mode sont interdites.
Quand [Illimité] est sélectionné pour un mode, il n’y a aucune limite au nombre de pages qui
peuvent être entrées/sorties dans ce mode.
Quand [Limité] est sélectionné, entrez une limite (1 à 99999999 pages).
50
Liste des groupes d'autorité
Ce réglage permet d'enregistrer des groupes de réglages d'autorité de l'utilisateur. L'autorité de chaque utilisateur est
définie en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes d'autorité], l'écran ci-dessous apparaît.
Réglages système
Précédent
Liste des groupes de limitation de pages
Ajouter
Groupe 1
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
Groupe 7
Groupe 8
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe.
• Zone d'affichage de liste
Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.
Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir
un écran de modification/suppression du groupe.
Enregistrement d’un groupe d’autorité
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer
8 groupes maximum.
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut
des modèles de groupes" (page 52).
Modification d’un groupe d’autorité
Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du
groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages
par défaut des modèles de groupes" (page 52).
Pour restaurer l'état par défaut d'usine d'un groupe, sélectionnez [Retour à l’autorité administrateur], [Retour à l’autorité
utilisateur], ou [Retour à l’autorité invité].
51
Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes
Elément
Description
Nom du groupe
Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.).
Sélectionner le nom du groupe à
considérer comme modèle
d'enregistrement
Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme
modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe
sont appliqués.
Les groupes par défaut d’usine et leurs réglages sont affichés ci-dessous.
Admin.
Utilisateur
Invité
Copie
Réglages d'approbation du mode couleur
Tous autorisés
Tous autorisés
Uniquement Noir &
Blanc autorisé
Utilisation des modes spéciaux
Autorisé
Autorisé
Interdit
Réglages d'approbation du mode couleur
Autorisé
Autorisé
Uniquement Noir &
Blanc autorisé
Impression directe depuis la clé USB
Autorisé
Autorisé
Interdit
Impression FTP
Autorisé
Autorisé
Interdit
Tous autorisés
Tous autorisés
Tous autorisés
Numérisation couleur
Autorisé
Autorisé
Interdit
Utilisation des modes spéciaux
Autorisé
Autorisé
Interdit
Tous autorisés
Tous autorisés
Tous autorisés
• Réglages d'approbation du mode
couleur
Tous autorisés
Tous autorisés
Uniquement Noir &
Blanc autorisé
• Utilisation des modes spéciaux
Autorisé
Autorisé
Interdit
• Réglages d'approbation du mode
couleur
Tous autorisés
Tous autorisés
Uniquement Noir &
Blanc autorisé
• Utilisation des modes spéciaux
Autorisé
Autorisé
Interdit
Imprimante
Envoi d'image
Réglages d'approbation pour chaque mode
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cour. électr.
FTP
Bureau
Dossier réseau
Clé USB
Num. PC
Envoi d'I-Fax
Envoi de PC-I-Fax
Envoi de télécopie
Envoi de PC-Fax
Réglage d'approbation pour l'adressage
• Réglage d'approbation pour l'entrée
directe
• Réglage d'approbation pour le répertoire local
• Réglage approbation pour un répertoire
global
Archivage de documents
Num. vers disque dur
Impr. (Archiv. doc.)
52
Elément
Description
Fonctions communes
Réglages d'approbation pour l'impression
recto verso
[Recto/recto verso
accepté]
[Recto/recto verso
accepté]
[Recto/recto verso
accepté]
Uniquement les
réglages utilisateur
autorisés
sont permis
Tous les réglages sont
interdits
Réglages MFP
Autorité pouvant intervenir sur les réglages système
Réglages système*1
Autorisé*2
Autorité pouvant intervenir sur les réglages Web
Affichage du périphérique/Etat du réseau
Autorisé
Gestion de l'alimentation
Interdit
Identification de la machine
Interdit
Réglages réseau
Interdit
Réglages d'application (sauf
l'enregistrement de Texte prédéfini/Table
de routage)
Interdit
Enregistrement de texte préréglé/Table de
routage
Autorisé
Autorisé
Etats et alertes par courrier électronique
Interdit
Journal des travaux
Interdit
Contrôle des ports/Réglages des filtres
Interdit
Sauvegarde de stockage
Interdit
Liens personnalisés
Interdit
Téléchargement du manuel opérateur
Autorisé
Interdit
*1 Pour de plus amples informations sur chacun des réglages, consultez les listes de réglages système (général/administrateur).
*2 Tous autorisés excepté "Modifier mot de passe administrateur ".
Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être
accessibles.
53
Liste des groupes de fonctions prédéfinies
Elle sert à enregistrer des groupes d’opérations fréquemment utilisées et des écrans d’accueil.
Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l’écran tactile de la machine.
Enregistr. groupe fonctions favorites
Les jeux de réglages préférés peuvent être des groupes. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra
normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant la langue dans un
groupe de favoris, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre une session.
Réglages
Elément
Description
Nom du groupe
Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.).
Sélectionnez le nom du groupe
à considérer comme modèle
d'enregistrement
Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du
nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués.
Copie
Réglages de l'état initial
Sélectionnez les réglages pour mode couleur, magasin papier, type d'exposition, taux de
reproduction, recto verso et sortie.
Envoi d'image
Réglages de l'état initial
Sélectionnez les réglages pour résolution, exposition et format de fichier. Enregistrez le nom
et le numéro par défaut de l'expéditeur de la télécopie.
Archivage de documents
Numériser vers disque dur :
Réglages d'état initial
Sélectionnez les réglages pour mode couleur, résolution, exposition et taux de compression.
Impr. (Archiv. doc.)
Configurez le plateau de sortie par défaut pour l'impression de l'archivage de documents.
Réglages système
Réglage du détecteur de format
des originaux
Sélectionnez si les formats AB ou pouces sont détectés ou désactivez la détection sur la vitre
d'exposition.
Réglage du langage d'affichage
Sélectionnez la langue d'affichage.
Réglage utilisation de touches
Configurez le réglage de délai d'entrée et de répétition automatique des touches.
Son des touches
Configurez le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus.
Réglage du modèle d'affichage
Sélectionnez le modèle de couleurs utilisé dans l’écran tactile.
Réglages de l'écran d'accueil
Sélectionnez l’écran d’accueil.
Réglages de personnalisation des touches
Réglages de personnalisation
des touches
Configurez les touches personnalisées pour chaque mode.
54
Liste des écrans d'accueil
Les réglages d’écran d’accueil doivent être précédemment enregistrés. Sélectionnez un écran d’accueil en enregistrant
un groupe d’opérations favorites.
Réglages
Elément
Description
Nom de l'écran d'accueil
Entrez un maximum de 32 caractères pour le nom de l'écran d'accueil.
Sélectionner l'écran d'accueil
qui servira comme modèle
d'enregistrement
Sélectionnez l'un des écrans d’accueil déjà enregistrés comme modèle pour le nouvel écran
d’accueil. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de l'écran d'accueil sont appliqués.
Afficher le titre
Affiche un titre sur l’écran d’accueil.
Titre
Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre.
Afficher le nom d'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur actuellement connecté dans l’écran d’accueil.
Affiche la date
Affiche la date et l’heure dans l’écran d’accueil.
Sélectionner le modèle
Un modèle pour la conception de l’écran d’accueil peut être sélectionné dans la liste. Un
échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
Disposition des touches de
l'écran
La disposition des touches de l’écran d’accueil est affichée.
Numéro de touche
Sélectionnez le numéro de la touche que vous voulez définir, en consultant "Disposition des
touches sur l'écran ".
Nom principal
Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères
au maximum).
Elément de lien
Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de
touche".
55
Compte utilisateur
Ce réglage affiche le nombre total de pages imprimées par chaque utilisateur.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Compte utilisateur], l'écran ci-dessous apparaît.
Précédent
Compte utilisateur
Sélec. tous util.
Trier
ABC
Tous util.
Effacer
Montrer
Haut
ABCD
EFGHI
JKLMN
Administrateur
Utilisateur
Autre utilisateur
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Liste des utilisateurs
Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés.
Pour sélectionner un utilisateur, sélectionnez le nom
d’utilisateur.
• Touche [Sélectionner tous les utilisateurs]
Elle sélectionne tous les utilisateurs.
• Touche [Montrer]
Elle affiche les comptes de l’utilisateur sélectionné.
• Touche [Effacer]
Elle réinitialise les comptes de l’utilisateur sélectionné.
Affichage du compte d’utilisateur
Sélectionnez un utilisateur dans l’écran ci-dessus et appuyez sur la touche [Montrer]. Les comptes de cet utilisateur
apparaissent.
Elément
Réglages
Suivant
Affiche l'utilisateur suivant (dans l’ordre des numéros d’enregistrement).
Précédent
Affiche l'utilisateur précédent (dans l’ordre des numéros d’enregistrement).
Affiche les comptes
Les comptes et le nombre de pages restantes pour l’utilisateur sélectionné sont affichées par
fonction.
Limite pages
La limite de pages définie pour l’utilisateur apparaît entre parenthèses sous le compte.
• Le compteur des périphériques non installés n'apparaît pas.
• Un compte utilisateur peut être enregistré dans l’écran qui apparaît quand [Contrôle utilisateur] - [Compte utilisateur] [Enregistrer compte utilisateur] est sélectionné dans le menu de la page Web.
56
Réinitialisation des comptes utilisateur
Sélectionnez un utilisateur dans l’écran des réglages et appuyez sur la touche [Remise à zéro]. Un écran de
réinitialisation des comptes de cet utilisateur apparaît.
L’écran réinitialisé changera selon qu'un utilisateur unique ou plusieurs utilisateurs ont été sélectionnés. Les éléments
affichés dans chaque boîte sont décrits dans le tableau ci-dessous.
En cas de sélection d'un seul utilisateur
Elément
Description
Suivant
Affiche l'utilisateur suivant (dans l’ordre des numéros d’enregistrement).
Précédent
Affiche l'utilisateur précédent (dans l’ordre des numéros d’enregistrement).
Affiche les comptes
Les comptes et le nombre de pages restantes pour l’utilisateur sélectionné sont affichées par
fonction.
Effacer un compte
Réinitialise le compte de l’élément sélectionné à "0".
Eff. tous comptes
Réinitialise tous les éléments de l’utilisateur sélectionné à "0".
En cas de sélection de plusieurs utilisateurs
Elément
Description
Affiche les comptes
Les comptes et le nombre de pages restantes pour l’utilisateur sélectionné sont affichées par
fonction.
Effacer un compte
Réinitialise le compte de l’élément sélectionné à "0".
Eff. tous comptes
Réinitialise tous les éléments des utilisateurs sélectionnés à "0".
57
Economie d'énergie
Les réglages relatifs à l'économie d'énergie contribuent à réduire les factures d'électricité. D'un point de vue
environnemental, ces réglages contribuent également à la réduction de la pollution et à la préservation des ressources
naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] et configurez les réglages.
Mode économie de toner
Minuterie de mise hors tension
auto.
Vous pouvez réduire la quantité de toner utilisée pour
l’impression.
Données
d'impression
Le délai à partir duquel la mise hors tension automatique
est activée peut être défini entre 1 et 240 minutes.
Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos
besoins.
Exemple
d'impression
quand "Mode
économie de
toner " est
activé
Le réglage de la minuterie ne prend pas effet si la
mise hors tension automatique est désactivée à l'aide
du réglage "Mise hors tension auto.".
• [Imprimer] en mode économie de toner n'est effectif
que lorsque le pilote d’imprimante de la machine
n'est pas utilisé. Lorsque le pilote d'imprimante est
utilisé, le réglage de celui-ci a la priorité.
Cette fonction peut ne pas fonctionner avec certains
systèmes d'exploitations ou applications.
Réglage du mode d'économie
d'énergie
• [Copie] en mode économie de toner n'est pas
disponible au Royaume-Uni.
Le délai à partir duquel le mode d'économie d'énergie
est activé peut être défini entre 1 et 240 minutes.
Le mode d'économie d'énergie est activé lorsque la
durée définie s'écoule après la fin de l'impression et si
aucune autre opération n'est effectuée. Cette fonction
réduit vos factures d'électricité et contribue
parallèlement à la préservation des ressources
naturelles et à la réduction de la pollution.
Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos
besoins.
Mise hors tension auto.
Ce réglage active ou désactive la mise hors tension
automatique. Décochez la case si vous préférez que la
mise hors tension automatique ne fonctionne pas.
Lorsque la période de temps définie s'écoule après la fin
de l'impression, la mise hors tension automatique est
activée et provoque la mise en veille de la machine à un
niveau de consommation d'énergie minimal.
Cette fonction réduit vos factures d'électricité et
contribue parallèlement à la préservation des ressources
naturelles et à la réduction de la pollution.
Si vous préférez que la mise hors tension automatique
soit activée le moins possible, il est recommandé
d'augmenter le réglage du délai à partir duquel
l'activation a lieu plutôt que de désactiver la fonction. (Le
réglage du délai est modifié avec "Minuterie de mise
hors tension auto." ci-après.)
Le mode d'économie d'énergie ne peut pas être
désactivé.
58
Réglages de fonctionnement
Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de
fonctionnement] pour configurer les réglages.
Autres réglages
Son des touches
Désactivation fonc. travail
prioritaire
Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du
bip émis lorsque vous appuyez sur une touche. Trois
bips peuvent également être émis au retour aux valeurs
initiales lors de la configuration du taux en mode copie
ou du réglage de l'exposition dans n'importe quel mode.
Ecran dans lequel le
réglage prend effet
Ecran de configuration du taux dans
l'écran de base du mode copie
Cette option désactive la fonction travail prioritaire et
cache la touche [Priorité] dans l’écran d’état des travaux.
Valeur
initiale
Impr. plat. alim. aux. désactivée
Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du
plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres
travaux en priorité par rapport à un travail qui a été
interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne
se trouve dans aucun des magasins).
* Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant
le travail.
Taux 100 %
Ecran de réglage de l'exposition dans
l'écran de base du mode copie
Ecran de réglage de l'exposition dans
l'écran de base des modes télécopie,
I-Fax et scanner réseau
Niveau
d’exposition :
3 (moyen)
Ecran de réglage d’exposition pour la
numérisation vers disque dur en mode
d’archivage de document
Réglage utilisation de touches
Ce réglage détermine combien de temps une touche de
l'écran tactile doit rester activée pour enregistrer l'entrée
de la touche. Le délai peut être défini entre 0 et 2
secondes par incréments de 0,5 seconde.
Réglage du retour à l'état initial
En augmentant le délai, toute entrée de touche peut être
évitée en cas de sélection accidentelle d'une touche.
Notez, cependant, que plus le délai est long, plus
l'attention est grande lors de la sélection des touches
afin de garantir que l'entrée de la touche a été
enregistrée.
Désactiver la répétition auto. de touche
Cette option sert à désactiver la répétition des touches.
La répétition des touches entraîne la modification en
continu d'un réglage lorsqu'une touche est activée, et
pas seulement lors de chaque pression sur la touche.
Le délai à partir duquel le retour à l'état initial est activé
peut être défini entre 10 et 240 minutes.
Si la machine n'est pas utilisée pendant la période de
temps définie ici, la fonction de retour à l'état initial
efface les réglages qui ont été sélectionnés et retourne à
l'écran de base du mode copie ou à l'écran de l'état des
travaux.
Annuler la minuterie d'effacement auto.
Cette option sert à désactiver la fonction d’effacement
automatique.
Réglage durée des messages
Désactivation du réglage de
l'horloge
La durée d'affichage des messages dans l'écran tactile
(délai à partir duquel un message est automatiquement
effacé) peut être définie entre 1 et 12 secondes.
Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date
et de l'heure.
Réglage du langue de l'affichage
Désactivation du mode couvert./
intercal.
La langue qui apparaît sur l'écran tactile peut être
modifiée.
Quand l’authentification d’utilisateur est activée et si
une langue d’affichage est indiquée dans le groupe
des opérations favorites, ce réglage est prioritaire.
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction
couvertures et intercalaires.
59
Réglage de personnalisation des touches
Raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées qui peuvent être affichés dans l’écran initial de chaque mode.
Pour plus d’informations, consultez les manuels de chaque mode.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
Elément
Description
Perso. 1 à 3
Entrez un nom pour la touche personnalisée (14 caractères maximum).
Elément
Sélectionnez la fonction que vous voulez affecter à la touche. Les fonctions que vous
pouvez sélectionner varient en fonction du mode.
Revenir aux rég. initiaux
Ceci restaure l'état par défaut d'usine de toutes les touches personnalisées.
Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l’écran tactile de la machine.
Réglages de l'écran d'accueil
Utilisez ceci pour configurer l’écran d’accueil qui apparaît quand la touche [ACCUEIL] est activée.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
Elément
Description
Afficher le titre
Affiche un titre sur l’écran d’accueil.
Titre
Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre.
Afficher le nom d'utilisateur*
Affiche le nom de l'utilisateur actuellement connecté dans l’écran d’accueil.
Afficher la date
Affiche la date et l’heure dans l’écran d’accueil.
Sélectionner le modèle
Un modèle pour la conception de l’écran d’accueil peut être sélectionné dans la liste. Un
échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
Disposition des touches de
l'écran
La disposition des touches de l’écran d’accueil est affichée.
Numéro de touche
Sélectionnez le numéro de la touche que vous voulez configurer, en consultant "Disposition
des touches sur l'écran ".
Nom principal
Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères
au maximum).
Élément de lien
Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de
touche".
* N’apparaît pas si l’authentification utilisateur n’est pas
activée.
Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l’écran tactile de la machine.
Réglage du modèle d'affichage
Un modèle de couleurs peut être sélectionné parmi six pour le modèle de couleurs de l’écran tactile.
Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé.
60
Contrôle du périphérique
Ces réglages contrôlent les périphériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle périphérique] et
configurez les réglages.
Autres réglages
Mode d'alimentation de l'original
Réglage de connexion en tandem
Les modes suivants d'alimentation des originaux
peuvent être configurés pour fonctionner par défaut en
mode copie, numérisation vers disque dur et envoi
d'image. Lorsqu'un mode est fréquemment utilisé, vous
n'avez pas à le sélectionner dans les modes spéciaux
chaque fois que vous devez l'utilisez.
• Doc. mixte (Même largeur/Largeur différente)
• Mode numéris. lente
Quand deux machines sont utilisées comme
imprimantes réseau avec le protocole TCP/IP, utilisez ce
réglage pour configurer le numéro de port et l’adresse IP
de la machine utilisée comme machine esclave en
tandem.
Désactivation mode machine maître
Pour interdire la transmission en tandem, activez ce
réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer
ce réglage.)
Désactivation mode machine esclave
Pour interdire la réception en tandem, activez ce
réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer
ce réglage.)
Réglage de la position de piqûre à
cheval
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.)
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, ce
réglage permet de régler la position d'agrafage (position
de pliage) de la fonction d'agrafage en brochure.
La valeur peut être ajustée par incréments de 0,25 mm
dans une fourchette de ± 2,0 mm à partir de la position
initiale de chaque format de papier.
+ 2 mm maxi.
• Le réglage par défaut du numéro de port est
[50001]. Sauf en cas de problème avec ce réglage,
ne modifiez pas le numéro de port.
• Pour utiliser la fonction tandem lorsque
l'authentification de l'utilisateur est activée, vous
devez utiliser le même nom de connexion et mot de
passe sur la machine maître et sur la machine
esclave. Si vous n'utilisez pas le même nom de
connexion et mot de passe, le nombre de pages ne
sera pas ajouté au compte utilisateur approprié ou
seule la machine maître pourra imprimer.
- 2 mm mini.
Position déplacée
dans la direction
négative .
Position déplacée
dans la direction
positive.
Détection standard en mode
couleur auto.
1
2
11
12
Lorsque le mode couleur automatique est configuré en
mode copie, le point de discrimination permettant de
détecter si les originaux sont en couleur ou en noir et
blanc peut être défini sur un niveau parmi 5. Pour faciliter
la détection d'un original noir et blanc, ajustez le réglage
vers [Noir et Blanc]. Pour faciliter la détection d'un
original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Couleur].
Position de référence
Réglage de la sélection
automatique du papier
Commutation auto. des plateaux
du finisseur
Les types* de papier sélectionnés par la fonction de
sélection automatique du papier peuvent être définis
Sélectionnez l'un des réglages suivants :
• Papier ordinaire
• Papier ordinaire et recyclé
• Papier recyclé
La fonction de sélection automatique du papier ne
sélectionne pas d'autres types de papier que ceux
définis avec ce réglage.
* Le type de papier est défini pour chaque magasin
papier à l'aide de "Réglages magasins papier" (page
16) dans les réglages système (général).
Si le nombre de feuilles du magasin supérieur du
finisseur atteint la limite de feuilles, les feuilles
imprimées sont automatiquement déviées vers le
magasin inférieur.
61
Réglage de l'enregistrement
Si les couleurs sont décalées sur la surface imprimée
lors d'une impression en couleurs, les positions
d'impression des couleurs peuvent être ajustées.
Pour effectuer ce réglage, appuyez sur la touche
[Réglage automatique]. Un message apparaît. Appuyez
sur la touche [Soumettre].
Optimisation du disque dur
Cette fonction optimise le disque dur de la machine en
défragmentant les données. Si un travail est en cours,
un message apparaît et l'optimisation ne commence pas
tant que le travail n'est pas terminé. Pendant
l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas
possibles :
• Accès aux pages Web, réception des données à
imprimer
• Utilisation des touches sur le tableau de bord
• Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la
machine
• Mise hors tension automatique
Une fois l'optimisation terminée, la machine redémarre
automatiquement.
Lorsque la fonction d'archivage de documents est
fréquemment utilisée et que l'impression des fichiers
semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut
améliorer les performances de la machine.
Effacer toutes les données du
journal des travaux
Permet d'effacer le journal des travaux en entier. (Il n'est
normalement pas nécessaire d'utiliser cette fonction.)
Un fichier de travaux est composé des travaux exécutés
sur la machine. Le journal des travaux peut être utilisé
pour vérifier le fonctionnement général de la machine.
Le rapport peut être enregistré sur un ordinateur au
format CSV à l'aide d'un navigateur Web.
62
Réglage du détecteur de format des originaux
L'un des cinq groupes de formats d'originaux standard indiqués ci-dessous peut être sélectionné pour la fonction de
détection de format des originaux.
Formats d'originaux détectables
Sélections
Vitre d'exposition
AB-1
AB-2
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R,
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17"
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R,
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R,
8-1/2" x 11", 11" x 17"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR,
8-1/2" x 11", 11" x 17"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm ),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm ),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2",
A4, A3
AB-3
Pouce-1
Pouce-2
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
Annuler la détection sur la vitre
La détection du format de l’original sur la vitre d’exposition peut être désactivée. Dans ce cas, tous les originaux placés
sur la vitre d’exposition sont traités en tant qu’originaux de formats spéciaux.
63
Désactivation des périphériques
Utilisez ces réglages quand un périphérique de la machine est défaillant ou quand vous souhaitez désactiver
temporairement un périphérique.
Désactivation du chargeur de
documents
Désactivation du décalage
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur
est installé.)
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur
automatique de documents, lorsque le chargeur
fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est
activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la
vitre d'exposition.)
Ce réglage permet de désactiver la fonction de
décalage.
Désactivation de l'agrafage
Désactivation du recto verso
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur
est installé.)
Ce réglage permet de désactiver l'impression recto
verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par
exemple.
Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, lorsque
l'agrafeuse du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur
fonctionne mal, par exemple.
Désactivation du magasin grande
capacité
Désactivation du module de
perforation
(Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.)
(Lorsqu'un module de perforation est installé.)
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du magasin
grande capacité, lorsqu'il fonctionne mal, par exemple.
Ce réglage permet d'empêcher la perforation, lorsque le
module de perforation du finisseur piqûre à cheval ou du
finisseur fonctionne mal, par exemple.
Désactivation du réglage des
magasins
Désactivation du mode couleur
(Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.)
Ce réglage permet d'interdire la configuration des
magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire).
Quand un problème lié aux couleurs s’est produit et si
l’impression n’est pas possible, l’utilisation du mode
couleur peut être temporairement interdite. L’impression
noir et blanc est toujours possible.
Désactivation du finisseur
Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas
d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un
technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez
immédiatement votre revendeur ou votre représentant
du service après-vente le plus proche pour faire
annuler le réglage et résoudre le problème de couleur
par un technicien de maintenance.
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur
est installé.)
Ce réglage permet de désactiver le finisseur piqûre à
cheval ou le finisseur lorsque l'unité fonctionne mal, par
exemple.
Désactivation du module
d'insertion
(Lorsqu'un module d’insertion est installé.)
Ce réglage sert à interdire l’utilisation du module
d’insertion, par exemple en cas de défaillance.
Réglages du contrôle de fusion
Cette option sert à définir le grammage du papier de 60 à 105 g/m2 (16 à 28 lbs.) pour commander la température de
fixation en fonction du grammage du papier.
Pour appliquer ce réglage, appuyez sur la touche [MARCHE] (
) afin d'éteindre la machine, attendez un instant puis
appuyez à nouveau sur la touche [MARCHE] (
) pour la rallumer.
64
Réglages de la fonction copie
Les réglages suivants sont associés à la copie. Appuyez sur la touche [Réglages copie] pour configurer les réglages.
Les réglages par défaut sélectionnés avec ces réglages s'appliquent à toutes les fonctions de la machine (pas
seulement la fonction copie).
Réglages de l'état initial
Les réglages du copieur sont réinitialisés lorsque la touche [MARCHE] (
) est activée, lorsque la touche [EFFACER
TOUT] (
) est sélectionnée ou lorsque le délai d'effacement automatique s'est écoulé. Ces réglages permettent de
modifier les réglages par défaut du mode copie.
Les réglages suivants peuvent être modifiés :
Elément
Description
Mode couleur
Configurez les réglages du mode couleur par défaut.
Magasin papier
Indiquez le magasin papier sélectionné par défaut.
Type d'exposition
Configurez les réglages du mode d’exposition.
Taux de repro.
Indiquez le taux de copie sélectionné par défaut.
Copie recto verso
Configurez les réglages du mode recto verso sélectionnés par défaut.
Si ce réglage est utilisé pour modifier le réglage par défaut de la fonction recto verso sur une autre
option que "Recto à Recto" et si la fonction recto verso ou le chargeur automatique de documents sont
défectueux ou désactivés, le réglage commute sur "Recto à Recto".
Sortie
Définissez la méthode de sortie des copies et le plateau de sortie sélectionnés par défaut.
Revenir aux rég.
initiaux
Cette option restaure les réglages d'usine par défaut pour tous les éléments.
65
Autres réglages
Réglage de l'exposition en mode
copie
Réglage initial du décalage de la
marge
Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition
lorsque [Auto.] est utilisé pour l'exposition de la copie.
Ce réglage sert à définir le décalage de marge par
défaut. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1")
par incréments de 1 mm(1/8 ") pour le recto et le verso.
Couleur
Utilisez cette option pour régler le niveau d’exposition de
la copie en mode couleur pour la vitre d’exposition et
pour le chargeur automatique de documents.
Réglage de la largeur à effacer
Noir & Blanc
Utilisez cette option pour régler le niveau d’exposition de
la copie en mode noir et blanc pour la vitre d’exposition
et pour le chargeur automatique de documents.
Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par
défaut pour effacer la copie. Indiquez une valeur de 0
mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8")
pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du
milieu.
Réglage de la rotation de copie
Réglages de la fonction Card Shot
Lorsque l'original et le papier sont placés dans
différentes orientations, cette fonction effectue
automatiquement une rotation de 90 degrés de l'image
pour permettre une copie correcte sur le papier.
Ce réglage permet de définir le format par défaut de
l'original pour la fonction Card Shot.
Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original
peuvent être définies entre 25 mm (1")et 210 mm
(8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8").
• La rotation d’image ne peut être appliquée que lorsque
la sélection automatique du papier ou la sélection
automatique du taux sont activées.
Ajuster à la page
Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à la page]
apparaisse toujours dans l’écran Card Shot.
• Le réglage de rotation de copie doit être activé lors
de la copie d'un originale au format A5 (5-1/2" x
8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R).
Piqûre à cheval automatique
Programmer ou modifier les
mémoires de zoom
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.)
L'agrafage en piqûre à cheval a lieu automatiquement
lorsque la fonction de copie en brochure est utilisée.
Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400
%) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %)
peuvent être programmées. Une mémoire de zoom
programmée peut également être modifiée.
Réglage initial de copie sur
onglets
Les mémoires de zoom autres que celles
programmées ne peuvent pas être modifiées.
Ce réglage permet de configurer la largeur de décalage
de l'image par défaut (largeur d'onglet) pour la copie sur
des intercalaires à onglets.
La largeur par défaut peut être définie entre 0 mm (0") et
20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8").
Limitation du nombre maxi de
copies par tirage
Ce réglage permet de limiter le nombre maximum
pouvant être entré pour le nombre de copies (nombre de
copies en continu). Vous pouvez entrer un chiffre
compris entre 1 et 999.
66
Désactivation effacement des prog.
de travail
Mode de numéris. N/B
600dpix600dpi pour chargeur de
documents
Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la
modification des paramètres de copie enregistrés dans
les programmes de travail.
La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide
du chargeur automatique de documents peut être
modifiée de 600 x 300 dpi à 600 x 600 dpi (mode de
qualité supérieure).
Lorsqu'un mode de qualité supérieure est utilisé, les
petits caractères et les lignes fines sont reproduits avec
une plus grande clarté, mais la vitesse de numérisation
est plus lente.
Désactivation du plat. alim. aux. en
copie R/V
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau
d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies
recto verso.
Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé
pour charger les étiquettes, les transparents et autres
supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est
interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux
entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une
mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si
des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso
est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé
d'activer ce réglage.
Lorsque le mode de qualité supérieure n'est pas
sélectionné, les conditions suivantes doivent être
remplies pour numériser à 600 x 300 dpi et atteindre
la vitesse la plus rapide.
• Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %.
• Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le
taux.
• [Copie de copie] ne doit pas être activé.
• N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide
de la touche [COULEUR] (
).
Désactivation de la sélection
papier auto.
Numérisation rapide N&B à partir
de la vitre d'exposition
Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection
automatique du papier.
Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique
du papier de même format que l'original sur la vitre
d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents n'a pas lieu.
La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide
de la vitre d'exposition peut être modifiée de 600 x 600
dpi à 600 x 300 dpi (mode grande vitesse).
Lorsque le mode grande vitesse est sélectionné, la
première copie est plus rapide mais l'image à copier
n'est pas aussi claire.
Lorsque le mode grande vitesse n'est pas sélectionné,
les conditions suivantes doivent être remplies pour
numériser à 600 x 300 dpi et atteindre la vitesse la
plus rapide.
Réglage de sélection auto. du
magasin papier
• Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %.
Lorsque ce réglage est activé et que du papier est
chargé dans un magasin alors que la machine est en
veille en mode copie, ce magasin est automatiquement
sélectionné.
• Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le
taux.
• [Copie de copie] ne doit pas être activé.
• N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide
de la touche [COULEUR] (
).
67
Réglages couleur
Les réglages couleur suivants peuvent être configurés.
Réglage initial de la balance des
couleurs
Les valeurs de balance des couleurs obtenues à l'aide
de "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux
peuvent être enregistrées dans un programme (1 à 48)
et ces valeurs peuvent être consultées et enregistrées
comme réglage initial de la balance des couleurs.*
Utilisez cette fonction lorsque vous voulez utiliser de
manière répétée un réglage de balance des couleurs
pour une couleur favorite ou pour la correction lors d'un
changement apporté à la balance des couleurs.
* Les valeurs prédéfinies sont affichées lorsque vous
sélectionnez "Balance des couleurs" dans les modes
spéciaux.
Revenir aux rég. initiaux
Ceci restaure les valeurs de balance des couleurs
enregistrées aux valeurs d'usine par défaut (toutes les
valeurs de balance des couleurs valent "0" pour les 8
niveaux de chaque couleur).
Calibration automatique des
couleurs
Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique
des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est
dégradée. La machine imprime une page de test qui est
numérisée et la couleur est automatiquement corrigée.
Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé
une page de test, un message apparaît et vous invite à
lancer la calibration automatique. Placez la page de test
sur la vitre d’exposition comme illustré ci-dessous (afin
que la ligne mince du bord de la page soit sur la
gauche).
Ligne mince
Placez du papier copie (environ cinq pages) du même
format que la page de test sur celle-ci et fermez
doucement le chargeur automatique de documents, puis
appuyez sur la touche [Soumettre].
• Avant d'exécuter la calibration automatique des
couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement
est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est
pas correct, consultez la section "Réglage de
l'enregistrement" (page 62).
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir
effectué la calibration automatique des couleurs,
vous pouvez répéter cette opération pour améliorer
la couleur.
68
Réglages réseau
Les réglages réseau sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages réseau] pour configurer les réglages.
Lorsque l'un de ces réglages est modifié, vous devez quitter les réglages système, désactiver la touche [MARCHE] (
),
patienter un court moment, puis activer de nouveau la touche [MARCHE] (
) pour que les nouveaux réglages prennent
effet.
Réglage adresse IP
Activer EtherTalk
Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP,
ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la
machine.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
Pour utiliser la machine sur un réseau EtherTalk, ce
réglage doit être activé.
Adresse IP
Entrez l’adresse IP de la machine.
Activer NetBEUI
Pour utiliser la machine sur un réseau NetBEUI, ce
réglage doit être activé.
"Masque de sous réseau IP"
Entrez le masque de sous-réseau IP.
Passerelle IP
Entrez l’adresse IP de la passerelle.
Remise à zéro de la carte réseau
DHCP
Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement
l’adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de
configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il
n’est pas nécessaire d'entrer manuellement une adresse
IP.
Cette option restaure les réglages d'usine par défaut de
tous les "Réglages réseau".
Commande ping
Utilisez cette fonction pour vérifier si la machine peut
communiquer avec un ordinateur sur le réseau.
Définissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et
appuyez sur la touche [Soumettre]. Un message
apparaît pour indiquer si l'ordinateur a répondu ou non.
• Si la machine est utilisée sur un réseau TCP/IP,
veillez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous.
• Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP
affectée à la machine peut être automatiquement
modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression
ne sera pas possible.
Activer TCP/IP
Pour utiliser la machine sur un réseau TCP/IP, ce
réglage doit être activé. L'adresse IP de la machine doit
également être configurée à l'aide du réglage "Réglage
adresse IP".
Activer NetWare
Pour utiliser la machine sur un réseau NetWare, ce
réglage doit être activé.
69
Réglages imprimante
Les réglages relatifs au fonctionnement de l'imprimante peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de
l'impression] et configurez les réglages.
Réglages par défaut
Les réglages de l'imprimante sont décrits ci-dessous.
Empêcher l'impression des pages
d'avis
File d'attente des travaux
Lorsque cette fonction est activée, les travaux
d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente
des travaux différés de l'écran d'état des travaux. Les
travaux sont transférés vers la file d'attente des travaux
après avoir été analysés par la machine. Plusieurs
travaux n'ayant pas été encore analysés peuvent
apparaître dans la file d'attente des travaux différés.
Lorsque cette fonction est désactivée, les travaux
d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente
des travaux sans être affichés dans la file d'attente des
travaux différés. Cependant, lorsqu'un fichier au format
PDF est imprimé, le travail apparaît dans la file d'attente
des travaux différés.
Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages
d'avis.
Empêcher l'impression des pages
de test
Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages
de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test
imprimante" dans les réglages système ne peut pas être
utilisé pour imprimer les pages de test.
Modification auto. du format
A4/Lettre
Lors de l'impression d'une image au format A4 (lettre),
ce réglage permet d'utiliser du papier lettre (A4) si le
papier au format A4 (lettre) n'est pas chargé.
Niveau d'exposition impression
Ceci éclaircit ou assombrit la densité d'impression des
images couleur et noir et blanc. La densité d'impression
peut être ajustée sur cinq niveaux.
Réglages plateau d'alimentation
auxiliaire
Activer détection format papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire
Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le
format de papier spécifié pour un travail d'impression est
différent du format de papier placé sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Activer sélection type de papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire
Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le
type de papier spécifié pour un travail d'impression est
différent du type de papier placé sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto.
de papier
Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de
papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation
auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est
recommandé d'utiliser cette fonction si des supports
spéciaux sont souvent placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
70
Réglages de l'interface
Ces réglages permettent de contrôler et de surveiller les données transmises vers le port USB ou le port réseau de la
machine.
Mode de vidage hexadécimal
Activation port réseau
Cette fonction permet d'imprimer les données à partir
d'un ordinateur au format hexadécimal au format ASCII
correspondant. Vous pouvez ainsi vérifier si les données
à imprimer à partir de l'ordinateur ont été correctement
transmises ou non à la machine.
Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port
réseau.
Commutation de l'émulation du
port réseau
Exemple de vidage hexadécimal
Ce réglage permet de sélectionner le langage de
description de page émulé lorsque la machine est
connectée par un port réseau.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
• Auto.
• Postscript*
• PCL
* Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
Dépassement du délai E/S
Le dépassement du délai E/S peut être défini entre 1 et
999 secondes.
La fonction de dépassement du délai E/S interrompt
temporairement la connexion si la période de temps
défini s'écoule sans qu'aucune donnée n'ait été reçue
par le port. Une fois la connexion interrompue, le port est
défini sur la sélection automatique ou le travail
d'impression suivant est lancé.
• Les réglages sont identiques à ceux de
"Commutation de l'émulation du port USB".
• Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est
recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.".
Méthode de commutation des
ports
Activation port USB
Ce réglage permet de sélectionner lorsque la
commutation des ports a lieu.
Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port
USB.
Commuter en fin de travail
Le port commute en sélection automatique lorsque
l'impression est terminée.
Commuter après dépassement du délai E/S
Lorsque le délai défini dans "Dépassement du délai E/S"
est écoulé, le port commute sur sélection automatique.
Commutation de l'émulation du
port USB
Si la machine est connectée à l'aide du port USB,
sélectionnez le langage de description de page émulé.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
• Auto.
• Postscript*
• PCL
* Lorsque le kit d'extension PS3 est installé.
Les deux ports d'impression suivants sont disponibles
sur la machine :
• Port USB
• Port réseau
• Les réglages sont identiques à ceux de
"Commutation de l'émulation du port réseau".
• Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est
recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.".
71
Calibration automatique des couleurs
Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des impressions couleur est
dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée.
Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer
la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d’exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne
mince du bord de la page soit sur la gauche).
Ligne mince
Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le
chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre].
• Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage
de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'enregistrement" (page 62).
• Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette
opération pour améliorer la couleur.
72
Réglages envoi d'image
Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche
[Réglages envoi image] pour configurer les réglages.
La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages
liés à la fonction de télécopie.
Réglages de fonctionnement
Les réglages de l’opération ci-dessous s’appliquent à toutes les fonctions d'envoi d’image.
Réglages de l'exposition par
défaut
Autres réglages
Ce réglage permet d'ajuster le niveau d'exposition par
défaut pour la numérisation d'un document en mode
envoi d'image. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Quand
[Manuel] est sélectionné, l’exposition peut être réglée
sur l'un des 5 niveaux.
Type d'image d'original par défaut
Sélectionnez le type d'original à l’avance pour activer la
transmission à une résolution adéquate (seulement pour
les modes numérisation et clé USB).
Les réglages sont présentés ci-dessous.
• Texte/Photo imp.
• Txt/Photo
• Texte
• Photo*
• Photo imprimée*
• Carte*
* N'apparaît pas lorsque l'exposition est configurée sur
[Auto.].
Réduction moirage
Cette option réduit l’effet de moiré (motif de lignes) qui
se produit quand les données imprimées sont numérisée
(seulement dans les modes numérisation et clé USB).
Réglages de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des 6 types d’écran initial
pour l’écran initial qui apparaît quand la touche [ENVOI
IMAGE] est activée ou quand la touche [EFFACER
TOUT] (
) est activée en mode envoi d'image.
• Carnet d'adresses (ABC)
• Carnet d'adresses (Utilisateur)
• Numérisation
• I-Fax
• Fax
• Entrée de données
Conserve les réglages un moment après la fin de la
numérisation
Utilisez ce réglage pour conserver les réglages une fois
la numérisation terminée (jusqu’à ce que le mode
d'effacement automatique soit activé).
Commute automatiquement vers l'écran mode copie
Activez ce réglage pour faire commuter
automatiquement l'écran en écran de mode copie si
aucune action n'est effectuée en mode envoi d'image
pendant 20 secondes.
Réglage de la résolution initiale
Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég.
de diff.
Les réglages suivants sont disponibles pour les
résolutions par défaut des modes numérisation, I-Fax et
télécopie.
Numérisation : 100X100 dpi, 200X200 dpi, 300X300
dpi, 400X400 dpi, 600X600 dpi
I-Fax :
200X100 dpi
200X200 dpi
200X400 dpi
Demi tons
400X400 dpi
600X600 dpi
Fax :Standard
Fin
Super fin
Demi tons
Ultra fin
Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse
suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante lors d'une
diffusion.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Adresse suiv.]
ne peut pas être omise même si l'adresse suivante est
entrée à l'aide d'une touche express.
Si un utilisateur essaie d'entrer l'adresse suivante sans
appuyer sur la touche [Adresse suiv.], un double bip
retentit et l'entrée est rejetée.
App. résol. définie lors de l'enreg.
Quand une image enregistrée par l’archivage de
documents est utilisée, cette option applique le réglage
de résolution enregistré avec l’image.
73
Réglage du signal sonore de
numérisation terminée
Désactivation de
l'enregistrement
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la
numérisation est terminée.
Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez
interdire séparément l'enregistrement à partir de la
machine, à partir de la page Web ou à partir d'un
ordinateur.
Réglage nb de touches nom de
fichier/objet/corps à afficher
Désactiver enregistr. des
destinations à partir du panneau
de commande
Ce réglage permet de sélectionner le nombre de
touches correspondant à un nom de fichier / objet, qui
sont affichées à l'écran. Le nombre de touches peut être
défini sur 6, 12 ou 18.
Sélectionnez 5, 10 ou 15 pour le nombre de touches
mémorisées qui apparaissent dans l’écran du carnet
d’adresses.
Cette option désactive la gestion des adresses à partir
de la machine.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Groupe
• Cour. électr.
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Désact. la commutation de l'ordre
d'affichage
Désactiver l'enregistrement des
destinations sur la page Web
Ce réglage permet d'empêcher les modifications de
l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant,
descendant) dans le carnet d'adresses.
Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet
sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre.
L’ordre d’affichage reste l’ordre en vigueur quand ce
réglage est activé.
(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)
Réglage du nombre de touches
d'adresses directes à afficher
Cette option désactive la gestion des adresses à partir
des pages Web.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Groupe
• Cour. électr.
• FTP
• Bureau
• Poste de travail
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues
Cette fonction garde en mémoire les télécopies et I-Fax
reçus sans les imprimer. Les télécopies peuvent être
imprimées en entrant un mot de passe (réglage par
défaut : 0000) à l'aide des touches numériques.
Désactiver l'enregistrement avec
Network Scanner Tool
Mot de passe
Quand [Réglage mise en attente pour l'impression des
données reçues] et [Modifier mot de passe] sont activés,
le mot de passe (nombre à 4 chiffres) peut être modifié.
(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)
Désactive la gestion des adresses à partir de Network
Scanner Tool.
Changer le mot de passe
Activez ce réglage pour permettre la modification du mot
de passe.
Ces réglages ne peuvent être configurés qu'en
l'absence de données reçues dans la mémoire de la
machine (à l’exclusion des données dans une boîte
mémoire confidentielle ou relais de diffusion).
74
Paramètres pour désactiver la
transmission
Désactivent les opérations de transmission suivantes.
Désactiver [Renvoyer] en mode
envoi de image
Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l’écran
initial du mode d'envoi d’image.
Désactiver la sélection depuis le
carnet d'adresses
Cette option désactive la sélection de destinations à
partir du carnet d’adresses.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Cour. électr.
• FTP
• Bureau
• Poste de travail
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Désactiver l'entrée directe
Interdit d'entrer directement les adresses.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Cour. électr.
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Désactiver la transmission
PC-I-fax
(Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.)
Cette option interdit la transmission PC-I-Fax
Désactiver la transmission PC-Fax
(Si le kit d'extension télécopie est installé.)
Cette option interdit la transmission PC-Fax
75
Réglages de numérisation
Les réglages relatifs à la numérisation peuvent être configurés.
Réglage du format de fichier initial
Autres réglages
Ce réglage permet de configurer le format de fichier par
défaut pour les modes numérisation vers courrier
électronique et clé USB lorsque l'adresse de courrier
électronique est entrée manuellement en appuyant sur
la touche [Saisie adresse].
Type de fichier
Noir et blanc :
PDF, PDF crypté, TIFF
Coul./Niveaux de gris : PDF, PDF crypté, TIFF, JPEG
Mode de compression (taux de compression)
Noir & Blanc :
aucun, MH (G3), MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris : faible, moyen, haut
Pages spécifiées par fichier
Quand plusieurs pages sont numérisées, cette option
sert à générer un fichier séparé pour chaque page
numérisée (ou le nombre de pages indiqué).
Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par
fichier peut être indiqué.
Réglage de l'expéditeur par défaut
Les informations enregistrées ici sont utilisées si vous
n’indiquez pas [Répondre à] dans les réglages d’envoi
en exécutant une numérisation vers courrier
électronique.
Nom expéditeur
Entrez un nom d’expéditeur par défaut (maximum de 20
caractères).
Adresse de courrier électronique de réponse
Entrez une adresse de réponse par défaut (maximum de
64 caractères).
Si seul le nom d’expéditeur est enregistré, il ne sera
pas utilisé comme information sur l’expéditeur.
Si le type de fichier [JPEG] est sélectionné, vous ne
pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par
fichier].
Réglages du mode couleur par
défaut
Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut
pour la couleur et le noir et blanc en mode de
numérisation.
Noir & Blanc
Mono 2, Niveaux de gris
Mode couleur
Auto (Mono 2, Niveaux de gris*), Couleur
* Lors de la numérisation d’un original noir et blanc avec
le mode couleur réglé sur [Auto].
Désactiver changement du réglage N&B en mode
auto.
Cette option interdit les réglages noir et blanc de l’écran
initial quand le mode couleur est réglé sur Auto.
Mode de compression lors de la
diffusion
Ce réglage permet de configurer le mode de
compression pour la diffusion à l'aide de numériser vers
courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression
défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que
soient les réglages de mode de compression individuels.
Noir & Blanc
MH (G3), MMR (G4)
Couleur
Faible, Moyen, Elevé
Régler la taille maximum des
données à envoyer(Cour.élect.)
Pour empêcher la transmission de fichiers image trop
volumineux par numérisation vers courrier électronique,
la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à 10 Mo par
incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image
créé lors de la numérisation de l'original dépasse la
limite, les fichiers images sont éliminés.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez
[Illimité].
Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille
maximum des données à envoyer (Cour.électr.)"
(page 79) dans les réglages d'envoi d'I-Fax.
76
Taille maximum des données en
pièce jointe (FTP/Poste/Dossier
réseau)
Réglage de l'adresse par défaut
Une adresse par défaut peut être enregistrée pour
permettre la transmission d'une simple pression de la
touche [COULEUR] (
) ou [NOIR ET BLANC]
(
) sans entrer d'adresse.
Une limite peut être définie pour la taille des fichiers
pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP,
vers un poste de travail ou vers un dossier réseau. Les
limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150
Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors
de la numérisation de l'original dépasse la limite, les
fichiers images sont éliminés.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez
[Illimité].
• Lorsque ce réglage est activé, l'écran de base
passe en mode numérisation.
• Une seule adresse peut être définie par défaut pour
la numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers poste de
travail et la numérisation vers dossier réseau.
Lorsqu'une diffusion a lieu et qu'elle inclut des
destinations I-Fax et de courrier électronique, la limite
définie dans "Régler la taille maximum des données à
envoyer(Cour.élect.)" (page 76) est prioritaire.
Réglage Cci
Activer Cci
Activez ce réglage si vous souhaitez utiliser la
transmission Cci. Quand le réglage est activé, la touche
[Cci] apparaît dans l’écran du carnet d'adresse d'envoi
d'image.
Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux
Cette option affiche les adresses Cci sur l’écran d’état
du travail et l’onglet de la liste des adresses.
Désactiver la fonction de
numérisation
Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers
PC et clé USB.
Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés
lorsque le mode est modifié dans l'écran de base.
Pré-réglage de signature du
courrier électronique
Une signature peut être automatiquement jointe à la fin
du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile
lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une
certaine signature à la fin du courrier électronique.
La signature de courrier électronique à joindre est
configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou
désactive la signature.
Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de
signature du courrier électronique" (page 79) dans les
réglages initiaux d'envoi d'I-Fax.
77
Réglages I-Fax
Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.
Impression première page sur
rapport de transaction
Réglages I-Fax par défaut
Ces réglages permettent de configurer les réglages
I-Fax par défaut.
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est
utilisé pour imprimer une partie de la première page de
l'original transmis sur le rapport de transaction.
Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous.
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix
d'impression du rapport de transaction" est configuré sur
"Aucune impression de rapport".
Définition du nom et de l'adresse
perso. en fax internet
Ce réglage permet de configurer le nom et l'adresse de
l'expéditeur pour le mode I-Fax. Le nom et l'adresse de
l'expéditeur entrés sont imprimés en haut de chaque
page de télécopie que vous envoyez.
Nom expéditeur
Entrez un nom d’expéditeur par défaut (maximum de 40
caractères).
Adresse perso.
Entrez une adresse d’expéditeur par défaut (maximum
de 56 caractères).
Réglage du choix d'impression du
rapport de transaction
Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction
est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition
d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des
opérations suivantes :
Envoi unique
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Diffusion
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Réception en cours
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Impression en réveil auto.
Lorsque la touche [MARCHE] (
) est "désactivée"
(mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un
I-Fax est reçu, cette fonction active la machine et
imprime la télécopie.
Lorsque cette fonction est désactivée, les I-Fax reçus ne
sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] (
)
n'est pas "activée".
Réglage compression
Il sert à définir le mode de compression par défaut pour
la transmission I-Fax.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
• MH (G3)
• MMR (G4)
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous
pouvez imprimer une partie de la première page de
l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de
plus amples informations, consultez la section
"Impression première page sur rapport de transaction".
Réglage du volume du
haut-parleur
Ce réglage permet de régler le volume des signaux de
réception de télécopie et des signaux d'erreur de
communication qui sont émis via le haut-parleur.
Un signal de réception de télécopie retentit une fois que
la machine a vérifié le serveur de messagerie et
récupéré les télécopies reçues. Un signal d'erreur de
communication retentit lorsqu'un courrier électronique
indiquant que l'envoi a échoué, est envoyé par la
machine I-Fax de destination.
78
Réglage du choix d'impr. du
rapport d'activité
Réglages d'envoi I-Fax
Les réglages d'envoi d'I-Fax sont décrits ci-dessous.
Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité
d'envoi d'image enregistré automatiquement dans la
mémoire de la machine à une heure donnée.
Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi
d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque
fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une
date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages
peuvent être activés simultanément.)
Régl. d'activ./ désactiv. rapport
récep. I-Fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de
réception lorsque vous envoyez un I-Fax.
Le rapport de réception est renvoyé à l’adresse
d’expéditeur enregistrée dans "Définition du nom et de
l'adresse perso. en fax internet" (page 78).
• Si vous sélectionnez uniquement le réglage
[Impression journalière à une heure definie]
et
si le nombre de transactions enregistrées dépasse
200 avant l'heure définie, chaque nouvelle
transaction efface la transaction la plus ancienne (la
transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
Régl. dépassement délai de
demande rapport récep. I-Fax
• Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également
être imprimé manuellement. Consultez la section
"Impression des listes (Admin.)" (page 85) des
réglages système (administrateur).
Le délai d'attente d'un rapport de réception envoyé par
la machine de destination peut être défini de 0 minute à
240 heures par incrément de 1 minute.
Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl.
d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé.
Réglage du choix d'impression du
texte
Nombre de renvois en cas d'erreur
de réception
Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement
imprimés. Ce réglage peut être activé pour imprimer
également le corps du courrier électronique (objet et
message).
Ce réglage s'applique aussi à l'impression du texte des
courriers électroniques sans pièces jointes.
Le nombre de tentatives de renvoi quand un message
d’erreur est reçu d’un destinataire d’I-Fax peut être défini
à n'importe quelle valeur de 0 à 15.
Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl.
d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé.
Vous pouvez imprimer 5 pages de texte maximum.
Régler la taille maximum des
données à envoyer (Cour.électr.)
Pré-réglage de signature du
courrier électronique
Pour empêcher la transmission de fichiers image trop
volumineux par I-Fax, la taille d'un fichier peut être
limitée de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la
taille totale du fichier image créé lors de la numérisation
de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont
éliminés.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez
[Illimité].
Une signature peut être automatiquement jointe à la fin
du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile
lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une
certaine signature à la fin du courrier électronique.
La signature de courrier électronique à joindre est
configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou
désactive la signature.
Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de
signature du courrier électronique" (page 77) des
réglages de numérisation.
Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille
maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page
76) des réglages de numérisation.
79
Réglage de la rotation lors de
l'envoi
Réglages de réception I-Fax
Les réglages de réception d'I-Fax sont décrits
ci-dessous.
Lors de la transmission d'une image correspondant à
l'un des formats suivants, cette fonction effectue une
rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse
des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être
configuré séparément pour chaque format.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Réglage de la réduction auto. à la
réception
Lorsque la machine reçoit une télécopie comportant des
informations imprimées telles que le nom et le numéro
de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le
format standard. Cette fonction permet de réduire
automatiquement l'image pour l'ajuster au format
standard.
Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des
images au format A4R et 8-1/2"x11"R.
Impression numéro de page au
destinataire
• Si la réduction automatique à la réception est
désactivée, les bords de l'image qui dépassent le
format standard sont rognés. Néanmoins, l'image
sera plus claire car elle sera imprimée au même
format que l'original.
• Les tailles standard correspondent à des formats,
tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").
Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine
réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut
de chaque page imprimée.
Réglage de la réception recto
verso
Ce réglage permet de définir si les télécopies reçues
sont imprimées ou non sur les deux faces du papier.
Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie
composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages
doivent avoir le même format), les pages sont imprimées
sur les deux côtés du papier.
Régler l'adresse pour l'envoi de
données
Lorsque la machine est incapable d'imprimer une
télécopie reçue, la télécopie peut être envoyée vers une
autre machine. Ce réglage permet de configurer
l'adresse de l'autre machine.
Entrez l'adresse de transfert (64 caractères maximum).
Vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs adresses de
renvoi.
Impression réduite RX format
Lettre
Ce programme n'est pas disponible au Canada.
Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R,
cet réglage réduit la télécopie au format A4R.
Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au
format A4R sont également réduites.
80
Réduction RX A3
Réglage nom de domaine /
courr. élec. filtré
Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux
Philippines.
Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette
fonction réduit la télécopie au format 11" x 17".
Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les
réceptions des adresses/domaines définis.
Elément
Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au
format 11" x 17" sont également réduites.
Réglage du dépassement de délai
de communication POP3
Le délai d'attente de la machine jusqu'à l'arrêt de la
réception lorsque aucune réponse n'est reçue du
serveur de messagerie (serveur POP3) peut être défini
entre 30 et 300 secondes par incréments de 30
secondes.
Réglage de l'intervalle de
vérification de réception
Ce réglage permet de définir l'intervalle selon lequel la
machine vérifie automatiquement le serveur de
messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus. Cet
intervalle peut être défini entre 0 minutes et 8 heures par
incréments de 1 minute.
Lorsque 0 heures 0 minutes est défini, la machine ne
vérifie pas automatiquement le serveur de messagerie
pour les I-Fax reçus.
La machine vérifie aussi le serveur de messagerie
(serveur POP3) pour les I-Fax reçus lors de la mise
sous tension de l'alimentation principale. (Sauf
lorsque 0 heures 0 minutes est défini.)
Description
Refuser
réception
La réception à partir de l’adresse
enregistrée/du domaine n'est pas
autorisée.
Autoriser
réception
La réception à partir de l’adresse
enregistrée/du domaine est autorisée.
Tous non
autorisés
La réception est autorisée de n’importe
quelle adresse et domaine, qu'ils aient
été enregistrés ou non.
Ajouter
nouveau
Utilisez ceci pour ajouter une nouvelle
adresse ou un nouveau domaine
(maximum de 50) à partir desquels la
réception doit être rejetée ou autorisée.
Si le première caractère de l'entrée n'est
pas "@", l'entrée est identifiée comme
une adresse. Si le premier caractère est
"@", l'entrée est identifiée comme un
domaine. (xxx@xx.xxx.com est traité
comme une adresse et @xx.xxx.com
comme un domaine.) L'enregistrement
d'une adresse définit uniquement cette
adresse. L'enregistrement d'un domaine
définit toutes les adresses qui incluent ce
domaine.
Liste des
numéros
enregistrés
Cette liste contient les adresses et
domaines enregistrés. Une adresse ou
un domaine peut être sélectionné dans
cet écran pour le supprimer de la liste.
Lorsqu'aucune adresse électronique de filtrage n'est
enregistrée, seule la touche [Ajouter nouveau] peut
être sélectionnée.
Réglages de sortie des fax internet
Ceci définit le plateau de sortie des I-Fax reçus.
Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la
configuration de la machine.
81
Réglages archivage doc.
Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages archivage document]
pour configurer les réglages.
Autres réglages
Réglages du mode par défaut
Réglages du mode couleur par
défaut
Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage
ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut
lors de l'enregistrement d'un fichier.
Lorsque [Mode confidentiel] est sélectionné, la case
[Confidentiel] dans l'écran d'informations de l'archivage
est cochée
.
Cette option définit les réglages par défaut du noir et
blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque
dur est utilisée.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
Couleur
Auto, Couleur, 2 Couleurs
Noir & Blanc
Mono 2, Niveaux de gris
Réglage de la méthode de tri
Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage
des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le
dossier personnalisé et le dossier de fichier temp.
Sélectionnez l'un des réglages suivants :
• Nom de fichier
• Nom d'utilisateur
• Date
Réglages de l'exposition par
défaut
Les réglages d’exposition par défaut de l’archivage des
documents peuvent être configurés. Sélectionnez [Auto.]
ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], réglez
l’exposition sur l'un des 5 niveaux.
Type d'image d'original par défaut
Sélectionnez le type original à l’avance pour activer la
numérisation à une résolution correspondant à l’original.
Les réglages sont présentés ci-dessous.
• Texte/Photo imp
• Txt/Photo
• Texte
• Photo*
• Photo imprimée*
• Carte*
* N'apparaît pas lorsque l'exposition est configurée sur
[Auto.].
Réduction moirage
Cette option réduit l’effet moiré (motif de lignes) qui se
produit lors de la numérisation des données imprimées.
Réglage de l'autorité de
l'administrateur
Pour les fichiers et les dossiers personnalisés qui ont un
mot de passe, ce réglage permet d'entrer un mot de
passe administrateur pour annuler et effacer le mot de
passe.
Ce réglage peut seulement être utilisé pour effacer un
mot de passe. Il ne peut pas être utilisé pour modifier
un mot de passe.
Effacer tous les fichiers
temporaires
Cette fonction efface tous les fichiers, à l'exception des
fichiers protégés, du dossier de fichier temp.
Réglages de résolution initiale
Effacer fichiers temp. au démarrage.
Cette option sert à supprimer automatiquement tous les
fichiers du dossier des fichiers temporaires (excepté les
fichiers protégés) quand la touche [MARCHE] (
) est
positionnée sur "marche".
Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée
pour la résolution par défaut de la numérisation vers
disque dur.
• 100X100 dpi
• 200X200 dpi
• 300X300 dpi
• 400X400 dpi
• 600X600 dpi
82
Réglage du taux de compression
des données en couleur
[Comp. faible], [Comp. moyen.] ou [Comp. élevée] peut
être sélectionné pour le taux de compression par défaut
de la numérisation vers disque dur d'un fichier couleur
enregistré.
Plateau de sortie standard
Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie
par défaut pour imprimer un fichier enregistré avec Num.
vers disque dur.
Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la
configuration de la machine.
Son numérisation terminée
Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la
numérisation est terminée. Le volume du bip peut
également être coupé.
Désactiver le tampon pour la
réimpression
Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce
réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon"
dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer
est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le
réglage menu imprimer.
Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences
des informations imprimées, comme par exemple, la
date originale dans le fichier et la date à laquelle le
fichier est consulté et imprimé.
Réglages de l'impression par lots
Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction
permet d'interdire la sélection des touches [Tous les
utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des
utilisateurs.
83
Travaux disponibles pour les réglages des travaux
L’utilisation d’un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d’opération et le mode qui a servi à
enregistrer le fichier.
Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine.
Elément
Description
Impression
Pour chaque mode, sélectionnez si l’impression des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
Envoi de numérisation
Pour chaque mode, sélectionnez si l’envoi de numérisation des fichiers enregistrés est autorisée
ou non.
Envoi fax internet
Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission I-Fax des fichiers enregistrés est autorisée ou
non.
Envoi de fax
Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est
autorisée ou non.
84
Impression des listes (Admin.)
Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la
machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] pour configurer les réglages.
Listes des réglages administrateur
Vous pouvez imprimer les listes des réglages
administrateur pour les modes suivants.
• Copie
• Impression
• Envoi d'image
• Archivage de documents
• Réglages de sécurité
• Standard
• Liste de tous les réglages administrateur
Rapport d'activité d'envoi d'image
Les rapports d'activité d'envoi d'image suivants peuvent
être imprimés séparément.
• Rapport d'activité d'envoi d'images (Numérisation)
• Rapport d'activité envoi image (I-Fax)
• Rapport d'activité envoi image (Fax)
Liste d'envoi/transfert des
données
Les listes suivantes contenant les réglages de réception
et de transfert peuvent être imprimés.
• Liste des numéros de fax filtrés
• Liste de nom de domaine / courr. élec. filtrés
• Liste de routage à l'arrivée
• Liste d'administration de documents
Liste des réglages web
(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)
Ce réglage imprime une liste des réglages qui sont
configurés dans les pages Web.
Liste jeux métadonnées
(Si le module d'intégration d'application est installé.)
Imprime la liste des jeux de métadonnées enregistrés
dans les pages Web.
85
Réglages de sécurité
Les réglages suivants sont associés à la sécurité. Appuyez sur la touche [Réglages sécurité] pour configurer les
réglages.
Réglage SSL
Le protocole SSL peut être utilisé pour la transmission
de données via un réseau.
Le protocole SSL est un protocole qui active le chiffrage
des informations transmises sur un réseau. Le cryptage
des données permet de transmettre et de recevoir en
toute sécurité des informations cruciales.
SSL peut être activé pour les protocoles suivants :
Port serveur
• HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux
communications HTTP.
• IPP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux
communications IPP.
Port client
• FTPS :
appliquer le chiffrage SSL aux
communications FTP.
• SMTP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux
communications SMTP.
• POP3-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux
communications POP3.
Niveau d'encryptage
Le niveau du chiffrage peut être réglé sur un niveau
parmi trois.
86
Activer/Désact. les réglages
Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact.
les réglages] pour configurer les réglages.
La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages activer/désactiver des autres
réglages. Les réglages sont associés ensemble (la modification d'un réglage modifie l'autre réglage).
Contrôle de l'utilisateur
Contrôle du périphérique
Désactiver l'impression par un utilisateur non
autorisé
L’impression par les utilisateurs dont les informations ne
sont pas enregistrées dans la machine, telle que
l’impression sans entrer d'informations utilisateur
correctes dans le pilote d’imprimante ou l’impression
d’un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web,
peut être interdite.
Désactivation du chargeur de documents
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur
automatique de documents, lorsque le chargeur
fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est
activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la
vitre d'exposition.)
Réglages de fonctionnement
Désactivation du magasin grande capacité
(Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.)
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du magasin
grande capacité, lorsqu'il fonctionne mal, par exemple.
Désactivation du recto verso
Ce réglage permet de désactiver l'impression recto
verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par
exemple.
Annuler la minuterie d'effacement auto.
Ce réglage permet de désactiver l'effacement
automatique.
Désactivation du réglage des magasins
Ce réglage permet d'empêcher les réglages des
magasins.
Désactivation fonc. travail prioritaire
La fonction de travail prioritaire peut être désactivée.
Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparaît pas dans
l'écran d'état des travaux.
Désactivation du finisseur
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est
installé.)
Ce réglage permet de désactiver le finisseur piqûre à
cheval ou le finisseur lorsque l'unité fonctionne mal, par
exemple.
Impr. plat. alim. aux. désactivée
Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du
plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres
travaux en priorité par rapport à un travail qui a été
interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne
se trouve dans aucun des magasins).
* Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant
le travail.
Désactivation du module d'insertion
(Lorsqu'un module d’insertion est installé)
Ce réglage sert à interdire l’utilisation du module
d’insertion, par exemple en cas de défaillance.
Désactiver la répétition auto. de touche
Ce réglage permet de désactiver la fonction de répétition
automatique de touche.
Désactivation du décalage
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est
installé.)
Ce réglage permet de désactiver la fonction de
décalage.
Désactivation du réglage de l'horloge
Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date
et de l'heure.
Désactivation de l'agrafage
(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est
installé.)
Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, lorsque
l'agrafeuse du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur
fonctionne mal, par exemple.
Désactivation du mode couvert./ intercal.
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction
couvertures et intercalaires.
Désactivation du module de perforation
(Lorsqu'un module de perforation est installé.)
Ce réglage permet d'empêcher la perforation, lorsque le
module de perforation du finisseur piqûre à cheval ou du
finisseur fonctionne mal, par exemple.
87
Désactivation du mode couleur
(Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.)
Quand un problème lié aux couleurs s’est produit et si
l’impression n’est pas possible, l’utilisation du mode
couleur peut être temporairement interdite. L’impression
noir et blanc est toujours possible.
Réglages imprimante
Empêcher l'impression des pages d'avis
Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages
d'avis.
Empêcher l'impression des pages de test
Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages
de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test
imprimante" dans les réglages système ne peut pas être
utilisé pour imprimer les pages de test.
Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas
d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un
technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez
immédiatement votre revendeur ou votre représentant
du service après-vente le plus proche pour faire
annuler le réglage et résoudre le problème de couleur
par un technicien de maintenance.
Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto.
de papier
Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de
papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation
auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est
recommandé d'utiliser cette fonction si des papiers
spéciaux sont souvent placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Désactivation mode machine maître
Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme
machine maître pour l'impression en tandem.
(Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.)
Désactivation mode machine esclave
Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme
machine esclave pour l'impression en tandem.
(Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.)
Réglages envoi d'image
Autre désactivation
Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Ce réglage permet d'empêcher les modifications de
l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant,
descendant) dans le carnet d'adresses.
Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet
sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre.
L'ordre d'affichage actuellement sélectionné sera celui
utilisé avant l'activation du réglage.
Réglages de la fonction copie
Désactivation effacement des prog. de travail
Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la
modification des paramètres de copie enregistrés dans
les programmes de travail.
Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau
d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies
recto verso.
Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé
pour charger les étiquettes, les transparents et autres
supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est
interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux
entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une
mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si
des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso
est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé
d'activer ce réglage.
Désactiver la fonction de numérisation
Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers
PC et clé USB.
Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés
lorsque le mode est modifié dans l'écran de base.
Désactivation de l'enregistrement
Désactiver enregistr. des destinations à partir du
panneau de commande
Cette option désactive la gestion des adresses à partir
de la machine.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Groupe
• Cour. électr.
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Désactivation de la sélection papier auto.
Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection
automatique du papier.
Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique
du papier de même format que l'original sur la vitre
d'exposition ou dans le chargeur automatique de
documents n'a pas lieu.
88
Désactiver l'enregistrement des destinations sur la
page Web
(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)
Cette option désactive la gestion des adresses à partir
des pages Web.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Groupe
• Cour. électr.
• FTP
• Bureau
• Poste de travail
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Réglages archivage doc.
Désactiver le tampon pour la réimpression
Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce
réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon"
dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer
est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le
réglage menu imprimer.
Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences
des informations imprimées, comme par exemple, la
date originale dans le fichier et la date à laquelle le
fichier est consulté et imprimé.
Réglages de l'impression par lots
Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction
permet d'interdire la sélection des touches [Tous les
utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des
utilisateurs.
Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner
Tool
(Lorsqu'une connexion réseau est activée.)
Désactive la gestion des adresses à partir de Network
Scanner Tool.
Paramètres de désactivation de la
transmission
Désactivent les opérations de transmission suivantes.
Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image
Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l’écran
initial du mode d'envoi d’image.
Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses
Cette option désactive la sélection de destinations à
partir du carnet d’adresses.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Cour. électr.
• FTP
• Bureau
• Poste de travail
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Désactiver l'entrée directe
Interdit d'entrer directement les adresses.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
• Cour. électr.
• I-Fax
• Fax
Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments.
Décocher : effacer toutes les sélections.
Désactiver la transmission PC-I-fax
(Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.)
Cette option interdit la transmission PC-I-Fax
Désactiver la transmission PC-Fax
(Lorsque le kit d’extension télécopie est installé.)
Cette option interdit la transmission PC-Fax
89
Modifier mot de passe de l'admin.
Ce réglage permet de modifier le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passe de
l'admin.] pour modifier le mot de passe.
Lorsque vous changez le mot de passe, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passe.
Il est recommandé de modifier périodiquement le mot de passe administrateur.
Mot de passe
Entrez le nouveau mot de passe administrateur (de 5 à 32 caractères).
Mot de passe (confirmation)
Entrez encore le nouveau mot de passe pour la confirmation.
Pour le mot de passe administrateur réglé en usine par défaut, consultez le "Guide de sécurité".
90
Clés produit
Les procédures d'entrée des clés produit des kits d'extension sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [Clés
produit] pour configurer les réglages.
• Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
• Pour connaître la clé produit à entrer, contactez votre revendeur.
Kit d'extension PS3
Entrez la clé produit du kit d’extension PS3.
Kit d'extension fax internet
Entrez la clé produit du kit d’extension I-Fax.
Etats et alertes par courrier
électronique
Entrez la clé produit des états et alertes par courrier
électronique.
Lorsque la fonction télécopieur est activée, elle est
affichée comme suit : "Etat du courrier électronique".
Module d'intégration d'application
Entrez la clé produit du module d'intégration
d'application.
Numéro de série
Ce réglage affiche le numéro de série nécessaire pour
obtenir la clé produit.
91
Initialiser et/ou Enregistrer les réglages
Les réglages systèmes actuels peuvent être enregistrés, les réglages système précédemment enregistrés peuvent être
consultés et les réglages système par défaut peuvent être restaurés. Appuyez sur la touche [Initialiser et/ou Enregistrer
les réglages] pour configurer les réglages.
Rétablir les réglages par défaut
Ce réglage permet de rétablir les réglages système par
défaut. Si vous souhaitez créer un enregistrement des
réglages actuels avant de rétablir les réglages par
défaut, imprimez les réglages actuels à l'aide de
"Impression des listes (Admin.)" (page 85) dans les
réglages système (administrateur).
Après avoir exécuté ce réglage, vous devez quitter les
réglages système, désactiver la touche [MARCHE]
(
), patienter un court moment, puis activer de
nouveau la touche [MARCHE] (
) pour que les
réglages par défaut prennent effet.
Enregistrer la configuration
actuelle
Ce réglage permet d'enregistrer les réglages système
actuellement configurés. Les réglages enregistrés sont
conservés même si la touche [MARCHE] (
) est
désactivée. Pour rappeler les réglages enregistrés,
utilisez "Rétablir la configuration" ci-dessous.
Eléments non enregistrés
• Réglages réseau : les réglages qui ne sont pas
enregistrés comme des réglages
imprévus peuvent endommager le
réseau.
• Clés produit :
les clés produit ne sont pas
enregistrées, une réémission de
clés peut être nécessaires.
Rétablir la configuration
Utilisez cette option pour restaurer les réglages
enregistrés avec "Enregistrer la configuration actuelle".
Les réglages courants reviendront aux réglages
rappelés.
92
4
REGLAGES SYSTEME POUR LE
MODE TELECOPIE
Ce chapitre explique les réglages système spécifiques de la fonction télécopie.
Les réglages système de la fonction télécopie ne peuvent être configurés que si le kit d’extension télécopieur est
installé.
Liste des réglages système de la télécopie
(généralités)
Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits non spécifiques, les éléments suivants
apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste
des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 99).
Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être
accessibles.
■ Contrôle des adresses
Elément
Réglage par défaut
Page
94
■ Contrôle des adresses
● Carnet d'adresses
–
94
● Boîte mémoire code F
–
96
■ Réception/Envoi de données fax
Elément
Réglage par défaut
Page
98
■ Réception/Envoi de données de fax
● Réglages fax
X Réglages de réception
Automatique
X Impression de plusieurs jeux
Désactivé
X Agrafage*
Désactivé
X Transférer les données reçues
–
* Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.
93
98
Contrôle des adresses
Carnet d'adresses
Cette section explique les éléments utilisés spécifiquement pour la télécopie dans "Contrôle des adresses". Pour les
éléments également utilisés dans d’autres fonctions, voyez "Contrôle des adresses" (page 19).
Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît.
Carnet d'adresses
Précédent
Ajouter
Trier
ABC
Fréq.
Haut
Tous
ABCD
EFGHI
JKLMN
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse.
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Zone d'affichage de liste
Cette option affiche la liste des adresses actuellement
enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour
ouvrir un écran de modification/suppression de
l’adresse.
Enregistrement des adresses
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer
999 adresses au maximum.
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 95).
Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 74) est activé dans les réglages
système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction.
Modification et suppression des adresses
Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de
l’adresse.
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 95).
Supprimez une adresse avec la touche [Effacer].
• Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe...
Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants :
• La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours.
• La touche fait partie d'une touche de groupe.
• La touche fait partie d'un programme.
• La touche est spécifiée comme machine réceptrice finale dans une diffusion relais code F.
• La touche est indiquée comme destination de transfert dans les "Réglages du routage à l’arrivée" ou d’autres réglages.
Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa
conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche.
Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la.
Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la
touche.
94
Réglages
Elément
Description
Eléments généraux enregistrés
Type d'adresse
Sélectionnez le type d’adresse à enregistrer dans le carnet d’adresses.
Dans ce cas, sélectionnez [Fax].
Numéro de recherche
Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est
automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à
999. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé.
Nom d'adresse
Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse.
Initiale
Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les initiales. Les initiales
que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index
alphabétique.
Nom de la touche
Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d’adresses (il est
différent du nom de l’adresse).
Index personnalisé
Sélectionnez l’index personnalisé qui contiendra l’adresse.
Enregistrer cette adresse dans les
[Favoris]
Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris].
Numéro de fax
Entrez le numéro de télécopie de la destination (64 chiffres maximum).
Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro
Appuyez sur la touche [Pause] à l'endroit où vous souhaitez entrer une pause. La
pause entrée prend la forme d'un trait d'union "-".
Pour entrer un code F (sous-adresse et code d'accès)...
(1) Entrez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches
numériques.
(2) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(3) Entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques (20 chiffres
maximum).
(4) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(5) Entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques (20 chiffres
maximum).
Il n'est pas nécessaire de un code d'accès si la machine de destination n'en
utilise pas.
Le numéro de télécopie de destination peut contenir jusqu'à 64 chiffres, y compris
tout nombre et caractère. Cependant, seuls les 32 premiers chiffres apparaissent
à l'écran.
Mode de transmission
Réglez la vitesse de transmission et le mode de correspondance international. La
sélection des réglages appropriés pour ces éléments peut contribuer à éviter les
erreurs de communication.
Vitesse de transmission
33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps ou 4,8 kbps peuvent être sélectionnés pour la
vitesse de transmission Les plus grandes valeurs correspondent aux vitesses de
transmission les plus élevées.
Plus le nombre est élevé, plus la vitesse de transmission est rapide. Réglez
uniquement la vitesse de transmission si vous connaissez la vitesse la plus
adaptée, comme par exemple, lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger et
que les lignes téléphoniques sont défaillantes. Si vous ne connaissez pas l'état de
la ligne, ne modifiez pas ce réglage.
Mode de transmission
Pas de son, Mode 1, Mode 2, ou Mode 3 ne peuvent pas être sélectionnés pour le
mode de correspondance international.
Lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger, l'état des lignes téléphoniques
peut parfois causer une déformation de la télécopie ou une interruption de la
transmission. Si des erreurs se produisent fréquemment lors d'un envoi de
télécopie à l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode
assurant la meilleure transmission.
95
Boîte mémoire code F
Cette section explique comment enregistrer des boîtes mémoire pour différents types de communication code F.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Boîte mémoire code F], l'écran suivant apparaît.
Réglages système
Précédent
Boîte mémoire code F
Ajouter
Trier
Mémoire de relève
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
• Touche [Ajouter]
Utilisez-la pour ajouter une nouvelle boîte mémoire.
1
2
• Zone d'affichage de liste
Cette option affiche la liste des boîtes mémoire
actuellement enregistrées. Une boîte mémoire peut
être sélectionné pour ouvrir son écran de
modification/suppression.
Enregistrement d’une boîte mémoire
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 100 boîtes mémoire code F pour toutes les fonctions (mémoire de relève, confidentiel et diffusion relais).
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 97).
Modification et suppression d'une boîte mémoire
Une boîte mémoire peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir son écran de
modification/suppression.
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 97).
Suppression d'une boîte mémoire avec la touche [Effacer].
96
Réglages
Elément
Description
Eléments communs à tous les types
Type de boîte
Sélectionnez le type de boîte.
• Mémoire de relève : enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de relève
code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous
programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour
que la machine de destination interroge la votre (demande
de transmission) via une communication code F.
• Confidentiel :
enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de
réception confidentielle code F. En outre, enregistrez un
"numéro d'identification d’impression" de la boîte mémoire
pour imprimer les télécopies reçues par réception
confidentielle. La sous-adresse et le code d'accès que
vous programmez dans la boîte mémoire sont
nécessaires pour que la machine de destination envoie
une télécopie à votre machine via une communication
confidentielle code F.
• Diffusion relais :
enregistrez une boîte mémoire pour la diffusion relais
code F. Enregistrez les numéros de télécopie des
destinataires finaux (jusqu’à 30) dans la boîte mémoire.
La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez
dans la boîte mémoire sont nécessaires lorsque la
machine de destination effectue une transmission de
demande de relais code F (demande à votre machine de
relayer une télécopie).
Nom de la boîte mémoire
Entrez un nom (maximum de 18 caractères) pour la boîte mémoire.
Sous-adresse / Code d'accès
Entrez une sous-adresse et un code d'accès. Vous pouvez entrer au maximum 20
chiffres pour chacun.
402
Eléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire confidentielle
Numéro d'identification personnel
d'impression
Définissez un "numéro d'identification d’impression" pour la réception
confidentielle. Entrez un nombre à 4 chiffres.
Eléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire de diffusion de relais
Destinataire
Sélectionnez les destinataires finaux de la diffusion de relais. Sélectionnez les
destinataires dans le carnet d’adresses.
• Visu. adresses :
cette option affiche la liste des destinataires sélectionnés.
Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si
nécessaire.
• Entrée directe :
une adresse qui n’est pas enregistrée dans le carnet
d’adresses peut être entrée directement. Entrez l’adresse
comme pour enregistrer une adresse dans un mode.
• Lors de la programmation d'une nouvelle boîte mémoire, vous ne pouvez pas utiliser une sous-adresse déjà programmée
pour une autre boîte. Toutefois, vous pouvez utiliser un seul et même code d'accès pour plusieurs boîtes mémoire.
• Le code d'accès n'est pas obligatoire.
• [ ] et [#] ne peuvent pas être utilisés dans une sous-adresse.
• N'oubliez pas le numéro d'identification personnelle d'impression. Si vous oubliez ou souhaitez vérifier ce numéro,
contactez votre revendeur ou un représentant de service après-vente agréé le plus proche.
97
Réception/Envoi de données de fax
Cette section explique les réglages de la réception et du transfert.
Réglages fax
Les éléments suivants apparaissent quand les "Réglages fax" sont configurés.
Elément
Description
Réglages de réception
Définissez la méthode de réception des télécopies.
• Réception auto.:
lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis
démarre automatiquement la réception de la télécopie.
• Réception manuelle : ce réglage peut être utilisé lorsqu'un poste téléphonique
supplémentaire est branché à la machine. La réception
de télécopie démarre manuellement après une réponse
au téléphone supplémentaire.
Impression d'ensemble multiple
Indiquez si deux copies des télécopies reçues ou plus sont imprimés ou non. Le
nombre de copies est défini dans "Réglage de sortie des télécopies", (page 106).
Agrafage
Indiquez si l’agrafage est exécuté ou non. (Uniquement si un finisseur est
installé.)
Les réglages d'agrafage se définissent dans "Réglage de sortie des télécopies"
(page 106).
Transférer les données reçues
Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une
cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre
télécopieur précédemment enregistré.
• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu
être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une
annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire
confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Pour enregistrer un numéro de télécopie de transfert, consultez la section "Entrer le numéro de téléphone pour transférer
les données" (page 106) des réglages système (administrateur).
• Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programmé un numéro de télécopie de
transfert.
• Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 74) est activé, vous devez entrer un mot de
passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques.
98
Liste des réglages système de la télécopie
(administrateur)
Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits administrateur, les éléments suivants
apparaissent. Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système de la
télécopie (généralités)" (page 93).
• Pour la procédure d'utilisation des réglages système (administrateur), voyez "Accès aux réglages système (administrateur)"
(page 29).
• Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être
accessibles.
■ Réglages envoi d'image
Elément
Réglage par défaut
Page
101
■ Réglages envoi d'image
● Réglages fax
101
X Réglages fax par défaut
101
‹ Définition du nom et numéro personnel de télécopie
–
101
‹ Réglage du mode de numérotation*
Tonalité
101
‹ Impression en réveil automatique
Activé
101
‹ Réglage du temps de pause
Variable en fonction des régions ou pays.
101
‹ Réglages du haut-parleur
• Haut-parleur
Volume : Moyen
• Volume de la sonnerie
Volume : Moyen
• Contrôle de la ligne
Variable en fonction des régions ou pays.
• Signal de fin de réception fax
Volume : Moyen ; Modèle de tonalité : 3
Durée du bip de fin de transmission : 3 sec.
• Signal de fin d'envoi de fax
Volume : Moyen ; Modèle de tonalité : 3
Durée du bip de fin de transmission : 3 sec.
• Signal d'erreur de communication fax
Volume : Moyen ; Modèle de tonalité : 3
Durée du bip de fin de transmission : 0,3 sec
chacun
• Régl. détails vol. haut parl.
Haut-parleur/moniteur de ligne
Faible : 3, Moyen : 6, Elevé : 8
Volume de sonnerie / Signal de fin de
réception / Signal de fin de transmission /
Signal d'erreur de communication par
télécopie
Faible : 2, Moyen : 4, Elevé : 8
101
‹ Réglage du numéro de réception à distance
5
101
‹ Impression première page sur rapport de transaction
N'imprimer que les rapports d'erreur
102
99
Elément
Réglage par défaut
Page
‹ Réglage du choix d'impression du rapport de transaction
• Envoi unique
N'imprimer que les rapports d'erreur
• Diffusion
Imprimer tous les rapports
• Réception en cours
Aucune impression de rapport
• Réception confidentielle
Imprimer la page d'avis
102
‹ Réglage du choix d'impression du rapport d'activité
• Impression auto. lorsque la mémoire est pleine
Désactivé
• Impression journalière à une heure définie
Désactivé
102
‹ MCE
Activé
102
‹ Détection de sonnerie distinctive*
Off
102
‹ Réglage PBX*
Désactivé
103
X Réglages de l'envoi de fax
103
‹ Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi
Activé
103
‹ Réglage de la rotation lors de l'envoi
Tous activés
103
‹ Prise de ligne rapide
Activé
103
‹ Impression numéro de page au destinataire
Activé
103
‹ Réglage de la position d'impression de l'en-tête
En dehors de l'image originale
103
‹ Rappeler si la ligne est occupée
Voir "Tableau de différentiation des pays"
104
‹ Rappeler en cas d'erreur de communication
Voir "Tableau de différentiation des pays"
104
–
105
X Enregistrement de la sélection du nom personnel
X Réglages de réception fax
105
‹ Nombre de sonneries en réception automatique
2
‹ Passage de réception manuelle en réception
automatique*
Désactivé
‹ Réglage de la réception recto verso
Désactivé
105
‹ Réglage de réduction automatique à la réception
Activé
105
‹ Réglage des styles d'impression
Sélection du format auto.
105
‹ Entrer le numéro de téléphone pour transférer les
données
–
‹ Impression réduite réception au format Letter*
Désactivé
106
‹ Réduction RX A3*
Désactivé
106
‹ Réglage de sortie des télécopies
Varie en fonction de la configuration de la
machine
106
X Réglage fax filtré
Désactivé
106
X Sécurité de relève fax
Activé
106
* Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
100
105
105
106
Réglages envoi d'image
Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche
[Réglages envoi image] pour configurer les réglages.
Réglages fax
Réglages fax par défaut
Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de
télécopie en fonction des besoins de votre espace de
travail.
Définition du nom et numéro
personnel de télécopie
Ce réglage permet d'entrer le numéro de télécopie de la
machine et le nom de l'utilisateur. Le nom et le numéro
entrés sont imprimés au sommet de chaque page de
télécopie envoyée.
Nom de l'expéditeur
Entrez le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entrer 20
caractères maximum pour le nom de l'expéditeur.
N° de fax
Ce réglage permet de définir le numéro de télécopie de
l'expéditeur. Entrez-le à l'aide des touches numériques.
Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre,
appuyez sur la touche [-].
Pour insérer un espace entre les chiffres du numéro,
appuyez sur la touche [Espace].
Impression en réveil automatique
Lorsque la touche [MARCHE] (
) est en position
"désactivé" (mais l'interrupteur principal est placé sur
"activée") et que vous recevez une télécopie, cette
fonction permet d'activer automatiquement la machine et
d'imprimer la télécopie.
Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies
reçues ne sont pas imprimés tant que la touche
[MARCHE] (
) n'est pas "activée".
Réglage du temps de pause
Utilisez cette option pour modifier la longueur des
pauses insérées dans les numéros de télécopie.
Si vous appuyez sur la touche [-] lors de la composition
ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une
pause de 2 secondes est insérée.
Vous pouvez modifier la durée de chaque pause à un
nombre en secondes de 1* à 15.
* Notez qu’en Afrique du Sud, la machine est
normalement réglée sur 4 secondes.
Réglages du haut-parleur
Réglage du mode de numérotation
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada.
Sélectionnez le réglage adapté à votre type de ligne
téléphonique.
Réglage du mode de numérotation
Sélectionnez le type de ligne dans la liste.
Sélection automatique
Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne
afin que la machine détecte automatiquement si votre
ligne est une ligne à numérotation par impulsions de 20
pps ou une ligne à numérotation par tonalités.
Utilisez ces réglages pour configurer le son du
haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne,
signal de réception de fax, signal de fin d'envoi de fax et
signal d'erreur de communication fax. Pour le signal de
fin de réception de télécopie, signal de fin d'envoi de
télécopie et signal d'erreur de communication de
télécopie, la mélodie et le réglage de durée du son de fin
de transmission peuvent être sélectionnés en plus du
volume.
Vérifier les sons config.
Utilisez cette option pour contrôler la mélodie et le
volume sélectionnés.
Réglage du numéro de réception à
distance
Vous pouvez activer la réception de télécopie à partir
d'un poste téléphonique supplémentaire branché à la
machine en signal un numéro à 1 chiffre et en appuyant
deux fois sur la touche
du clavier téléphonique. On
l'appelle numéro de réception à distance, que vous
pouvez définir à tout chiffre compris entre "0" et "9".
101
Impression première page sur
rapport de transaction
Réglage du choix d'impression du
rapport d'activité
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé pour une
transmission de mémoire, il est utilisé pour imprimer une
partie de la première page de l'original transmis sur le
rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages
ci-dessous.
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix
d'impression du rapport de transaction" est configuré sur
"Aucune impression de rapport".
Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité
d'envoi d'images enregistré dans la mémoire de la
machine à intervalles réguliers.
Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi
d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque
fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une
date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages
peuvent être activés simultanément.)
• Si vous sélectionnez uniquement le réglage
"Impression journalière à une heure definie"
et
le nombre de transactions enregistrées dépasse
200 avant l'heure définie, chaque nouvelle
transaction efface la transaction la plus ancienne (la
transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
Réglage du choix d'impression du
rapport de transaction
Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction
est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition
d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des
opérations suivantes :
Envoi unique
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Diffusion
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Réception en cours
• Imprimer tous les rapports
• N'imprimer que les rapports d'erreur
• Aucune impression de rapport
Réception confidentielle
• Imprimer la page d'avis
• Aucune impression de rapport
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous
pouvez imprimer une partie de la première page de
l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de
plus amples informations, consultez la section
"Impression première page sur rapport de transaction".
• Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également
être imprimé manuellement. Consultez "Impression
des listes (Admin.)" (page 85).
MCE
L'état des lignes téléphonique peut parfois déformer une
image de télécopie transmise. Lorsque le MCE (mode
de correction des erreurs) est activé, les pages qui sont
déformées sont automatiquement retransmises.
Si la machine de destination prend en charge la
norme Super G3, la fonction MCE sera opérante, quel
que soit ce réglage.
Détection de sonnerie distinctive
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, Australie,
Nouvelle Zélande et Hong Kong.
Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à
votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être
identifié par son type de sonnerie. En recourant à un
numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les
télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu
en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer
votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les
télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé
en réglant le type correspondant à votre numéro de
télécopie. (Vous avez le choix entre six options au
Canada.)
102
Réglage PBX
Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en
Allemagne.
Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous
pouvez activer le réglage PBX pour connecter
automatiquement la machine à la ligne extérieure.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît
dans l'écran initial. Lorsque la touche [R] est activée, le
réglage PBX est temporairement désactivé.
Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter
à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX
utilise un numéro d'identification pour se connecter à la
ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification.
Sélectionnez un numéro pour le premier chiffre, puis
un numéro ou un tiret "-" pour le second et le troisième
chiffre.
Réglages de l'envoi de fax
Les réglages de la transmission par télécopie peuvent
être configurés.
Réglage de la réduction auto. lors
de l'envoi
Ce réglage permet de réduire automatiquement la taille
des télécopies reçues en fonction de celle du papier
contenu dans la machine réceptrice.
Si ce réglage est désactivé, les télécopies sont
envoyées en respectant leur taille. La taille n'étant pas
ajustée en fonction de celle du papier d'impression, il est
possible qu'une partie de la télécopie reçue soit coupée.
Réglage de la rotation lors de
l'envoi
Lors de la transmission d'une image correspondant à
l'un des formats suivants, cette fonction effectue une
rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse
des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être
configuré séparément pour chaque format.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2"x11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas
tournés.
Prise de ligne rapide
Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à
transmettre une télécopie dès que la première page est
numérisée. La transmission est effectuée en même
temps que la numérisation des pages restantes.
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne
commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été
numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la
transmission manuelle.
Impression numéro de page au
destinataire
Ce réglage permet d'ajouter le numéro de page en haut
de chaque page de télécopie imprimée par la machine
réceptrice.
Réglage de la position
d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de déterminer la position de la date
et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut
des télécopies par la machine réceptrice. Pour imprimer
ces informations à l'extérieur de l'image du document
reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image
original]. Pour imprimer ces informations dans l'image du
document, appuyez sur la touche [A l'intérieur de l'image
original].
Pour plus d’informations sur la position d'impression,
consultez "AJOUT DE VOS INFORMATIONS
D’EXPEDITEUR AUX TELECOPIES" du guide
facsimilé.
103
Rappeler si la ligne est occupée
Rappeler en cas d'erreur de
communication
Ce programme permet de définir le nombre de tentatives
de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une
transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou
autre.
Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit
ou non effectuer automatiquement une tentative de
rappel en cas d'échec de transmission ou d'une erreur
de communication.
Nombre de rappels en cas de ligne occupée
Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non
quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez
définir le nombre de tentatives.
Nombre de rappels en cas d'erreur
Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non
quand une erreur de communication se produit.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.)
en cas de ligne occupée
L’intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini.
Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant
être définis au Canada sont indiqués ci-dessous.
Tableau de différentiation des pays
Intervalle entre
chaque rappel :
Royaume-Uni,
France,
Allemagne,
Suédois,
Italie,
Espagne,
Pays Bas,
Arabie Saoudite,
Afrique du Sud,
Hongrie,
République
Tchèque,
Slovaquie,
Pologne, Grèce,
Russie
1 à 10
(par défaut: 2)
de 1 à 15 minutes
(par défaut: 3)
Canada
1 à 14
(par défaut: 2)
Australie,
Nouvelle
Zélande,
Singapour,
Thaïlande,
Malaisie, Inde,
Philippines
1à9
(par défaut: 2)
Hong Kong
1à3
(par défaut: 2)
Indonésie
1 à 15
(par défaut: 2)
Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant
être définis au Canada sont indiqués ci-dessous.
Tableau de différentiation des pays
Nombre de
rappels :
Taïwan
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.)
en cas d'erreur
L’intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini.
de 4 à 15 minutes
(par défaut: 4)
1à5
(par défaut: 2)
Lorsque ce réglage est activé, notez que votre
machine n'effectue aucune tentative de rappel en
mode transmission manuelle ou transmission directe.
Nombre de
rappels :
Intervalle entre
chaque rappel :
Royaume-Uni,
France,
Allemagne,
Suédois,
Italie,
Espagne,
Pays Bas,
Arabie Saoudite,
Afrique du Sud
Hongrie,
République
Tchèque,
Slovaquie,
Pologne, Grèce,
Russie
1à5
(par défaut: 1)
de 1 à 15 minutes
(par défaut: 1)
Australie,
Nouvelle
Zélande,
Canada
1 tentative
tout nombre de
minutes de 4 à
15
(par défaut: 3)
Singapour,
Thaïlande,
Malaisie, Inde,
Philippines
1à9
(par défaut: 2)
tout nombre de
minutes de 4 à
15
(par défaut: 1)
Hong Kong
1à3
(par défaut: 2)
Taïwan
1 à 15
(par défaut: 2)
Indonésie
1à5
(par défaut: 2)
tout nombre de
minutes de 4 à
15
(par défaut: 4)
Lorsque ce réglage est activé, notez que votre
machine n'effectue aucune tentative de rappel en
mode transmission manuelle ou transmission directe.
104
Enregistrement de la sélection
du nom personnel
Ce réglage permet d'enregistrer les noms d'expéditeurs
utilisés dans "Sélectionner numéro perso.". Vous pouvez
entrer 18 noms au maximum.
Ajouter nouveau
Enregistre un nom d'expéditeur Vous pouvez entrer 20
caractères maximum pour le nom de l'expéditeur. Les
numéros de contrôle sont compris entre 01 et 18. Le
plus petit nombre non encore utilisé est
automatiquement affecté lorsque vous démarrez la
procédure d'enregistrement. Vous ne pouvez pas
modifier ce nombre.
Liste des noms d’expéditeur
Elle contient les noms d'expéditeur actuellement
enregistrés.
Un nom d’expéditeur peut être sélectionné pour être
supprimé.
Réglages de réception fax
Les réglages de la réception par télécopie peuvent être
configurés.
Nombre de sonneries en réception
automatique
Ce réglage permet de sélectionner le nombre de
sonneries après lesquelles la machine reçoit
automatiquement un appel et commence la réception
d'une télécopie en mode réception automatique.
Passage de réception manuelle en
réception automatique
Ce réglage ne peut être activé qu'en France.
Lorsque vous recevez une télécopie en mode réception
manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle
passe automatiquement en mode réception
automatique. Vous pouvez définir le nombre de
sonneries après lesquelles la machine passe en mode
réception automatique à tout chiffre compris entre 1 et 9.
Réglage de la réception recto
verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les
deux côtés du papier.
Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie
composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages
doivent avoir le même format), les pages sont imprimées
sur les deux côtés du papier.
Réglage de réduction automatique
à la réception
Lorsque la machine reçoit une télécopie avec le nom et
le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse
légèrement le format standard. Cette fonction permet de
réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format
standard.
• Si la réduction automatique à la réception est
désactivée, les bords de l'image qui dépassent le
format standard sont rognés. Néanmoins, l'image
sera plus claire car elle sera imprimée au même
format que l'original.
• Les tailles standard correspondent à des formats,
tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2").
Le "Nombre de sonneries en réception automatique"
pouvant être définies est indiqué ci-dessous.
Tableau de différentiation des pays
Nombre de
sonneries:
Royaume-Uni, France,
Allemagne, Suède, Italie,
Espagne, Pays Bas, Thaïlande,
Hong Kong,
Arabie Saoudite, Afrique du Sud,
Hongrie, République Tchèque,
Slovaquie, Pologne, Grèce,
Russie
0à9
Australie, Nouvelle Zélande
2à4
Singapour
0à3
Malaisie, Inde, Canada, Taïwan
0 à 15
Si vous sélectionnez "0" sonnerie, la machine
répondra automatiquement et commencera la
réception de la télécopie sans sonner en mode
réception automatique.
Réglage des styles d'impression
Ce réglage permet de déterminer le paramètre de
sélection du papier lorsque vous imprimez des
télécopies reçues. Sélectionnez l'un des trois
paramètres ci-dessous.
Imprimer en format réel(Coupure désactivée)
L'image de télécopie reçue est imprimée à sa taille
normale sans être répartie sur plusieurs feuilles de
papier. Si la même taille de papier ou une taille de papier
supérieure n'est pas chargée, la télécopie sera
mémorisée et ne sera imprimée que si vous chargez une
taille de papier adéquate.
Cependant, si la télécopie reçue est plus longue que le
format A3 (11" x 17"), elle sera automatiquement
distribuée sur plusieurs feuilles de papier.
Imprimer en format réel(Coupure activée)
Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si
nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de
papier.
Sélection du format auto.
Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale
dans la mesure du possible. Sinon, l'image est
automatiquement réduite avant son impression.
105
Entrer le numéro de téléphone
pour transférer les données
• Vous ne pouvez utiliser ce réglage que si les cases
[Impression d'ensemble multiple] et [Agrafage] sont
cochées
dans "Réglages fax" (page 98).
Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer
une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la
télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet
de programmer le numéro du télécopieur de destination.
Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de
télécopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à
64 chiffres).
Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre,
appuyez sur la touche [-].
Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire
confidentielle code F dans la machine de destination,
appuyez sur la touche [/] après avoir entré le numéro de
télécopie et entré le code F (sous-adresse et code
d'accès).
• Le nombre maximum de feuilles pouvant être
agrafées est 50. (Quand le papier est orienté
horizontalement, le nombre maximum de feuilles
pouvant être agrafées est 30.)
Impression réduite réception au
format Letter
Ce programme n'est pas disponible au Canada et
Philippines.
Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R,
cet réglage réduit la télécopie au format A4R.
Réglage fax filtré
Ce réglage permet de bloquer la réception pour certains
numéros de télécopie (numéros de télécopie filtrés).
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 numéros de
télécopie filtrés.
Ajouter nouv.
Ajoutez un nouveau numéro de télécopie filtrée. Lors de
enregistrement d'un numéro filtré, un maximum de 20
chiffres peut être entré.
Liste des touches numériques
Cette liste contient les numéros de télécopies filtrés.
Un numéro de télécopie filtré peut être sélectionné pour
être supprimé.
Sécurité de relève fax
Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au
format A4R sont également réduites.
Réduction RX A3
Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et
Philippines.
Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette
fonction réduit la télécopie au format 11" x 17".
Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au
format 11" x 17" sont également réduites.
Réglage de sortie des télécopies
Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de
copies et un plateau de sortie pour les télécopies
reçues. Si un finisseur est installé, son plateau peut être
sélectionné comme plateau de sortie et l’agrafage peut
être sélectionné.
Plateau de sortie
Sélectionnez le plateau de sortie des télécopies reçues.
Nombre d'impressions
Définissez le nombre de copies des télécopies reçues
imprimées.
Réglages agrafage
Si un finisseur est installé, définissez la position
d'agrafage des télécopies reçues.
Format papier
Si un finisseur est installé, sélectionnez le papier utilisé
pour l’impression des télécopies reçues.
Les réglages suivants concernent une mémoire de
relève normale utilisant la boîte publique.
Régler la sécurité de relève de télécopie
Lorsque vous faites appel à la fonction de relève
mémoire, ce réglage permet de déterminer si toute
machine sera autorisée à interroger votre machine ou
seules celles qui ont été enregistrées.
Ajouter nouveau
Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé,
faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer)
les numéros de télécopie des machines autorisées à
interroger votre machine. Les numéros de télécopie
enregistrés s'appellent des numéros de code d'accès.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 codes d'accès
(maximum de 20 chiffres chacun).
Liste des touches des codes d'accès
Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Un
numéro peut être sélectionné pour être supprimé.
Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une
mémoire de relève code F.
106
Guide des paramètres système
MODELE: MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
MX7000-FR-SYS-Z1