1_COUV_251269907A_avec fond.P65 1 05/05/03, 10:37 SOMMAIRE GENERAL METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 PAGE 1 UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050 PAGE 18 UTILISER LE TELEPHONE PAGE 23 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 43 UTILISER LE TELECOPIEUR PAGE 53 UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE PAGE 93 UN PROBLEME ? VERIFIER ... PAGE 119 PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 121 2couv_somm_251269907A.P65 1 14/04/03, 10:40 Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax Galéo 4050 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un fax, d'un copieur d'appoint. Afin d’utiliser votre Galéo 4050 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre Galéo 4050 bénéficie d’une garantie d’un an. Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016. S LE ro depliant(1)_251269907A.P65 1 N O TI C N O F 0 E 5 E D 40 PAG ES o TE H alé CET C U U G EZ O T D URN TO 30/04/03, 14:58 TOUCHES DE FONCTION DU Galéo 4050 Imprimer les fax reçus enmémoire Touche R et consultation Accès aux services des mini Contacts, messages Insertion d'une pause Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Choix du mode de réception Touche OK Validation d'une programmation dans la numérotation enregistrée Consultation des appels entrants Réglage du niveau sonore du haut-parleur MENU C OK Arrêt de l'opération en cours ou Mode Secret téléphone 1 Ecouter la messagerie vocale 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # Clavier numérique Prise de ligne ou Ecoute amplifiée Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie vo depliant(1)_251269907A.P65 Création et envoi de mini messages Touche d'appel du répertoire Accès aux fonctions programmées Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro Envoi de fax ou Validation d'une programmation ou copie locale 30/04/03, 15:03 Accès au répertoire des services FRANCE TELECOM Impression du Guide METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 INSTALLER VOTRE Galéo 4050 PAGE 2 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN PAGE 4 INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 7 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 8 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 9 PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050 PAGE 10 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 16 1 P01_P22_251269907A.P65 1 14/04/03, 13:37 INSTALLER VOTRE Galéo 4050 Le Galéo 4050 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles. En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil. 2 P01_P22_251269907A.P65 2 14/04/03, 13:37 1 Tournez votre appareil de façon La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appareil. à voir sa face gauche. 2 Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). A 3 Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. B 4 Retournez votre Galéo 4050. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D). C E D F 5 Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre Galéo 4050. Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale. E A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. 3 P01_P22_251269907A.P65 3 14/04/03, 13:37 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous. Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur. Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil. RUBAN ENCREUR Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal. 1 Retirez le combiné téléphonique puis ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage. A A 2 Ouvrez le capot arrière : en déver- rouillant ses 2 loquets verts latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière. 4 P01_P22_251269907A.P65 4 14/04/03, 13:37 3 Retirez le ruban encreur usagé. C B 4 Présentez l'ensemble ruban en- creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. 5 Mettez-le dans son logement, sans A ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B). 6 L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhésif (C). D E 7 Amenez le petit rouleau de l'ensemF ble transfert dans son logement : placez l'axe (D) dans l'encoche (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). 8 Fermez le capot arrière en apG puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. Remarque : le ruban encreur fourni avec le Galéo 4050 est une amorce permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 140 pages. 5 P01_P22_251269907A.P65 5 14/04/03, 13:37 JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. 1 Le capot avant étant ouvert, localisez H le support (H) de la carte jauge. 2 Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support. J 3 Détachez la jauge (prédécoupée) (I) de la carte jauge ruban (J). I 4 Insérez la jauge (I) dans son support I en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche. 5 Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné. ! Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche : JAUGE ABSENTE 6 P01_P22_251269907A.P65 6 14/04/03, 13:37 INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. 1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès A télécopie (A) en la soulevant par l'encoche (B). B 2 Relevez le bras support (C) et pré- C D D sentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D). Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latéralement. 3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil. F E 4 Relevez le bras support de docu- ment (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé. Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse. 7 P01_P22_251269907A.P65 7 14/04/03, 13:38 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception. MODIFIER LA DATE ET L'HEURE 1 Appuyez sur la touche MENU , puis sur L'écran affiche : 21>DATE/HEURE 2 , puis sur 1 . 2 Appuyez sur la touche La date et l'heure courantes s'affichent. OK . 3 Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur la touche pour valider les nouvelles valeurs. La date et l'heure sont enregistrées. 8 P01_P22_251269907A.P65 8 14/04/03, 13:39 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE Votre Galéo 4050 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. 1 Appuyez sur la touche MENU puis sur 2 , puis sur 4 puis sur 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . L'écran affiche : 241>TYPE RESEAU Le type de réseau en cours s'affiche. 3 Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche . 4 Appuyez sur la touche pour valider votre sélection. 9 P01_P22_251269907A.P65 9 14/04/03, 13:41 PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050 Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE ET SON NOM 1 Appuyez sur la touche MENU , puis 2 fois sur la touche 2 . 2 Appuyez sur la touche L'écran affiche : 22 >NUMERO/NOM OK pour valider. 3 Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche pour créer un espace, sur la touche C pour effacer le dernier caractère, sur les touches et pour insérer le signe +. Le numéro que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum). 10 P01_P22_251269907A.P65 10 14/04/03, 13:43 4 Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche pour le valider. OK 5 Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique. 6 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche pour valider. 11 P01_P22_251269907A.P65 11 14/04/03, 13:43 SELECTIONNER LA MELODIE D'APPEL ET LES BIPS TOUCHES Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. 1 Appuyez sur la touche MENU puis sur les touches 2 , 3 , 1 et OK . 2 Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche 5 options proposées. 3 Appuyez sur la touche , parmi les OK pour L'écran affiche : 231>MELODIE Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro. L'écran affiche : MELODIE N01, N02, N03 ou N04, ou SANS, selon votre choix. valider. 4 Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches et . La machine affiche : REGLAGE VOLUME 5 Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche choix. pour valider votre 12 P01_P22_251269907A.P65 12 14/04/03, 13:46 NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre appareil prend automatiquement les appels. 1 Appuyez sur la touche les touches 2 , 6 et MENU OK puis sur . L'écran affiche : 26>SONNERIES 2 Modifiez le nombre de sonneries à l'aide du clavier numérique (de 2 à 5). 3 Appuyez sur la touche pour valider. 13 P01_P22_251269907A.P65 13 14/04/03, 13:48 MODE NUIT Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries. Il recevra automatiquement les télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant. ACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche MENU les touches 2 , 5 et OK puis sur . L'écran affiche : 25>MODE NUIT 2 Sélectionnez MARCHE à l'aide des touches par et et validez . OK 3 Entrez l'heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par . OK 4 Entrez l'heure de fin souhaitée et validez par . DESACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche MENU les touches 2 , 5 et OK puis sur . 2 Sélectionnez ARRET à l'aide des touches par et et validez . 14 P01_P22_251269907A.P65 14 25/04/03, 14:49 REVEIL Galéo 4050 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense-bête" ou un rappel de rendez-vous. METTRE EN SERVICE LE REVEIL 1 Appuyez sur la touche , puis sur MENU les touches 2 , 3 , 3 , 1 et OK L’écran affiche : 2331>MARCHE . 2 Entrez au clavier l'heure de déclen- chement de votre réveil. 3 Appuyez sur la touche . Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, appuyez sur la touche L’heure choisie s'affiche à l'écran. L’écran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes. . METTRE HORS SERVICE LE REVEIL 1 Appuyez sur les touches 3 , 3 , 2 et MENU , 2 , . 15 P01_P22_251269907A.P65 15 14/04/03, 13:57 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES IMPRIMER LE GUIDE Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre Galéo 4050. Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction. 1 Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche GUIDE appuyez sur les touches ou MENU , 5 L'écran affiche : 51>GUIDE et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK pour Le guide s'imprime. valider la commande. 16 P01_P22_251269907A.P65 16 14/04/03, 14:00 IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas. 1 Appuyez sur les touches MENU , 5 et 4 . 2 Appuyez sur la touche valider l'impression. OK pour L'écran affiche : 54>REGLAGES Votre appareil imprime la liste des réglages programmés. 17 P01_P22_251269907A.P65 17 14/04/03, 14:02 UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050 EMETTRE DES APPELS PAGE 19 RECEVOIR DES APPELS PAGE 20 18 P01_P22_251269907A.P65 18 14/04/03, 14:02 EMETTRE DES APPELS UTILISER VOTRE G@léo 4830 Net Net Quel que soit le mode de réception, vous pouvez utiliser Galéo 4050 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. 19 P01_P22_251269907A.P65 19 14/04/03, 14:02 RECEVOIR DES APPELS UTILISER VOTRE G@léo 4830 Net Net MODE MANUEL Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche de façon à ce que TEL s'affiche à l'écran. L'écran affiche : TEL Remarque : l'activation du mode de réception manuelle est signalée par l'affichage d'un T à droite de l'écran. Votre Galéo 4050 se comporte comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)). Remarque : privilégiez ce mode si vous ne souhaitez pas recevoir de fax. 20 P01_P22_251269907A.P65 20 14/04/03, 14:02 MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX : Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche de façon à L'écran affiche : ce que TEL/FAX s'affiche à l'écran. TEL/FAX Remarque : l'activation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par l'affichage d'un F à droite de l'écran. En cas d'appel télécopie : - votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d'appel téléphonique : - votre appareil émet des bips. Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode fax. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur . Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel. 21 P01_P22_251269907A.P65 21 14/04/03, 14:02 Remarque : le mode TEL/FAX est à privilégier si vous êtes présent et que vous recevez habituellement des télécopies. EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE FAX : Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche de façon à L'écran affiche : ce que FAX s'affiche à l'écran. FAX Remarque : l'activation du mode de réception automatique FAX est signalée par l'affichage d'un f à droite de l'écran. Remarque 1 : en mode FAX, vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS). Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque Galéo 4050 imprime. Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. Galéo 4050 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. Remarque 4 : en cas d'activation de votre messagerie vocale (voir services France Telecom page 44), vous pouvez : - Soit privilégier la réception de télécopies en choisissant un des 2 modes automatiques (TEL/FAX ou FAX) et en faisant en sorte que le nombre de sonneries avant décroché de votre Galéo 4050 soit inférieur au nombre de sonneries avant décroché de votre messagerie vocale. Dans ce cas, votre messagerie vocale ne fonctionnera que lorsque vous êtes déjà en ligne. - Soit privilégier la messagerie en sélectionnant le mode manuel. Dans ce cas, la réception automatique de télécopie sera désactivée. 22 P01_P22_251269907A.P65 22 29/04/03, 14:55 TS N YA VO E E ET ON AG P S H E P E H E T C EL CET U T Z TO DU RNE S U TO LE ro depliant(2)_251269907A.P65 1 30/04/03, 14:59 TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Réglage du niveau sonore du haut-parleur Touche OK Validation d'une programmation Validation d'une programmation ou copie locale Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro Touche d'appel du répertoire MENU C OK Prise de ligne ou Ecoute amplifiée Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie vo depliant(2)_251269907A.P65 Touche R Accès aux services Contacts, Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # Clavier numérique Arrêt de l'opération en cours ou Mode Secret téléphone 1 30/04/03, 15:19 UTILISER LE TELEPHONE TELEPHONER AVEC LE COMBINE PAGE 24 REPERTOIRE PAGE 27 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE PAGE 32 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) PAGE 33 REPONDRE A UN APPEL PAGE 35 LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE PAGE 36 ) TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 40 TOUCHE R PAGE 41 23 P23_P42_251269907A.P65 23 15/04/03, 14:55 TELEPHONER AVEC LE COMBINE 1 Décrochez le combiné. L'écran affiche : EN LIGNE 2 Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche le numéro que vous composez, puis le chronomètre se déclenche. Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § Téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant. 1 La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche pour activer l’écoute amplifiée. 2 Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches et . 3 Coupez, si nécessaire, le haut- parleur en appuyant à nouveau sur la touche . 24 P23_P42_251269907A.P65 24 15/04/03, 14:55 MODE SECRET En cours de communication avec le combiné, vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET : 1 Appuyez sur la touche L’écran affiche : SECRET . 2 Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche . 25 P23_P42_251269907A.P65 25 15/04/03, 14:55 DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel. 26 P23_P42_251269907A.P65 26 15/04/03, 14:55 REPERTOIRE Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 49). ENREGISTRER LE NUMERO D'UN CORRESPONDANT 1 Appuyez sur la touche MENU les touches 1 , 1 et OK puis sur . 2 Entrez le nom ou le mnémonique de L'écran affiche : NOM (20 caractères maximum). votre correspondant, à l'aide du clavier alphabétique : Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. Utilisez la touche insérer un espace. pour Utilisez les touches et pour vous déplacer vers la gauche ou vers la droite. Utilisez la touche un caractère. C pour effacer 27 P23_P42_251269907A.P65 27 15/04/03, 14:57 3 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : TEL . 4 Entrez le numéro (téléphone ou fax) Le numéro s'affiche à de votre correspondant : l'écran (30 chiffres maximum). Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à l'aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par "/" à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez les touches et pour vous déplacer et la touche C pour effacer un caractère, si nécessaire. 5 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : E-MAIL : . 6 Entrez l'adresse E-MAIL de votre correspondant (s'il en possède une) à l'aide du clavier alphabétique, la saisie du caractère @ se fait en sélectionnant simultanément la et la touche et le touche point à l'aide de la touche . 7 Validez en appuyant sur la touche . Pour enregistrer d'autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début. 28 P23_P42_251269907A.P65 28 15/04/03, 14:58 MODIFIER UN NOM OU UN NUMERO DU REPERTOIRE 1 Appuyez sur les touches MENU , 1 L'écran affiche : 12>MODIFIER et 2 . OK et à l'aide de la touche recherchez le nom que vous désirez modifier et 2 Appuyez sur la touche validez par OK . 3 Une fois le nom désiré affiché, vous pouvez vous déplacer à l'aide des touches et ou effacer des caractères à l'aide de la touche C et renommer ou modifier ce dernier à l'aide du clavier alphabétique. 4 Appuyez sur une fois la modifi- OK cation effectuée. 5 Vous pouvez de la même manière ensuite modifier le numéro, sinon appuyez sur OK . 6 Vous pouvez modifier l'adresse E-mail et valider par OK . 7 Vous pouvez modifier le numéro attribué et valider par . 29 P23_P42_251269907A.P65 29 15/04/03, 15:02 SUPPRIMER UN NOM DU REPERTOIRE 1 Appuyez sur les touches MENU , 1 et 3 . L'écran affiche : 13>SUPPRIMER et cherchez à l'aide des touches et le nom que vous désirez supprimer. 2 Appuyez sur la touche OK 3 Une fois le nom désiré affiché, appuyez sur OK puis sur OK . L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER <OK> 30 P23_P42_251269907A.P65 30 15/04/03, 15:04 IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les adresses E-MAILS. Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. 1 Appuyez sur les touches MENU , 1 et 4 . 2 Appuyez sur la touche valider. OK pour L'écran affiche : 14>IMPRIMER Le répertoire s'imprime. Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression du répertoire. 31 P23_P42_251269907A.P65 31 15/04/03, 15:05 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE 1 Appuyez sur la touche et composez le numéro abrégé de votre correspondant. 2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . L'appareil compose automatiquement son numéro de téléphone. 3 Lorsque vous entendez votre corres- pondant, vous pouvez décrocher votre combiné. L’écran affiche le numéro du correspondant. Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement. Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche puis sur 1 , puis sur 4 , et lancez l’impression avec la touche 32 P23_P42_251269907A.P65 32 15/04/03, 15:07 OK . MENU , RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE 1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche BIS . L’écran affiche : EN LIGNE ou PRISE DE LIGNE Le dernier numéro composé s’affiche. Si vous utilisez pour la première fois votre équipement ou si votre répertoire a été effacé, à l'utilisation de la touche BIS , le message BIS VIDE apparaît à l'écran. Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer sur la touche BIS . 33 P23_P42_251269907A.P65 33 15/04/03, 15:09 RAPPEL D'UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES 1 Appuyez sur la touche BIS . 2 Consultez la liste des dix derniers Le nom, le mnémoni- que ou numéro numéros composés à l'aide des désiré s’affichent. touches ou ou en appuyant de manière répétée sur la touche BIS jusqu'à l'obtention du numéro désiré. 3 Décrochez votre combiné ou ap- puyez sur la touche , lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné. 34 P23_P42_251269907A.P65 34 15/04/03, 15:11 REPONDRE A UN APPEL 1 Votre appareil sonne. L’écran affiche : APPEL ENTRANT 2 Décrochez votre combiné et parlez L’écran affiche : EN LIGNE avec votre correspondant. Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche mode secret (touche désirez. ) ou le ), si vous le 3 Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné. 35 P23_P42_251269907A.P65 35 15/04/03, 15:11 REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE ) Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible directement à partir de la touche . Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les numéros suivants : Service Numéro Numéro de France Telecom mémorisé la mémoire De quoi s’agit-il ? Le 3000 3000 50 Un numéro unique pour les services France Télécom. Pour vous informer, souscrire à un service, accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale (appel gratuit de chez vous). La messagerie vocale 3103 51 La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Consultation des messages en composant le 3103 (appel gratuit de chez vous). Numéro reconfigurable pour les abonnés à Top Message 3125. Le 3131 3131 52 Votre téléphone vous dit qui rappeler : pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit. 36 P23_P42_251269907A.P65 36 29/04/03, 14:59 Service Numéro Numéro de France Telecom mémorisé la mémoire 08 92 68 01 11 53 Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en France à partir de son numéro de téléphone ou de fax (0,337 € / min)*. Horloge parlante 3699 54 Horloge parlante (0,11 €/min)*. Agence FT 1016 55 Pour contacter votre agence France Télécom : le conseil, les tarifs, les services (appel gratuit de chez vous). 08 92 70 57 04 56 Aide aux utilisateurs de produits et Services France Telecom (ouvert de 8h à 20h, du lundi au samedi, hors jours fériés) (0,337 €/min)*. 1015 57 Dysfonctionnements et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Télécom (appel gratuit de chez vous 24H/24). 12 58 Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse, ou par profession. Il peut vous mettre en relation avec ce numéro (0,8 €/appel et 0,15 € / pour la mise en relation)*. 3212 59 Un téléconseiller effectue vos recherches telles que numéros de téléphone, décalages horaires et tarifs, il peut vous mettre en relation avec ce numéro (3 €/appel)*. Quidonc Assistance FT SAV Renseignements Nationaux Renseignements Internationaux De quoi s’agit-il ? (*) Tarifs indicatifs au 01/04/2003 (tarifs consultables sur le catalogue des prix de France Télécom). Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom en appuyant sur les touches MENU , 1 , 5 et 2 et en validant par OK . 37 P23_P42_251269907A.P65 37 29/04/03, 15:01 APPELER UN SERVICE 1 Appuyez sur la touche . 2 Sélectionnez à l'aide des touches appeler. et le service à 3 Décrochez votre combiné ou ap- puyez sur la touche , lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné. MODIFIER UN SERVICE DE LA TOUCHE Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d'un service associé au répertoire de la touche . 1 Appuyez sur les touches 5 , 1 et OK MENU , 1 , . 2 Sélectionnez à l'aide des tou- ches et le service à modifier et valider par OK . 38 P23_P42_251269907A.P65 38 15/04/03, 15:18 3 Modifiez le nom du service à l'aide de la touche C ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de la touche pour corriger ce nom. 4 Entrez le nom du service à l'aide du clavier alphabétique et validez par OK . 5 Modifiez le numéro du service à l'aide de la touche C ou déplacez le curseur vers la gauche à l'aide de la touche pour corriger ce numéro. 6 Entrez le numéro du service et validez par menu par OK , puis quittez le . IMPRIMER LE REPERTOIRE DES SERVICES Vous pouvez imprimer le répertoire des services associé à la touche 1 Appuyez sur les touches 5 , 2 et OK MENU . , 1 , . 39 P23_P42_251269907A.P65 39 15/04/03, 15:22 TRANSFERER LA CONVERSATION TRANSFERT SUR UN AUTRE POSTE DE LA MÊME LIGNE TÉLÉPHONIQUE En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique. 1 Prévenez votre correspondant. 2 Appuyez sur les touches puis Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l’autre téléphone. MENU L’écran affiche : EN LIGNE . 3 Raccrochez le combiné. 4 Décrochez l’autre poste téléphoni- Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement. que, puis poursuivez votre conversation. Après appui sur les touches MENU puis , si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, l’appui sur ces touches est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée. 40 P23_P42_251269907A.P65 40 15/04/03, 15:23 TOUCHE R TRANSFERT D’APPEL SUR RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche R permet généralement d’effectuer un trans- fert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). Cette touche sert également pour les Services Contacts de France Télécom : signal d'appel et conversation à trois. R 1 : signal d'appel (fin de la communication) R 2 : signal d'appel (bascule sur premier correspondant) R 3 : conversation à trois. 41 P23_P42_251269907A.P65 41 15/04/03, 15:28 42 P23_P42_251269907A.P65 42 15/04/03, 15:28 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 44 LA PRESENTATION DU NUMERO OU DU NOM PAGE 45 LA MESSAGERIE VOCALE PAGE 52 43 P43_P52_251269907A.P65 43 29/04/03, 15:02 LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : La Présentation du Numéro et du nom Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois La messagerie vocale POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous). 44 P43_P52_251269907A.P65 44 25/04/03, 14:40 LA PRESENTATION DU NUMERO OU DU NOM PRESENTATION DU NUMERO Pour savoir qui vous appelle, avant de décrocher, l'écran affiche le numéro L’écran affiche : de la ligne de votre correspondant au 0231030200 moment de la sonnerie. Si le numéro et le nom de votre correspondant figurent dans votre répertoire, l'écran de votre télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire. PRESENTATION DU NOM Vous voyez le nom et le prénom de L’écran affiche : celui qui appelle, avant de décrocher. DUPONT Patrick Avec la présentation du nom les coordonnées présentées sont celles du titulaire de la ligne et sont issues de l'annuaire France Telecom. Dès l'émission de la sonnerie, l'écran affiche le nom et le prénom de votre correspondant (ou la raison sociale pour une société). 45 P43_P52_251269907A.P65 45 30/04/03, 13:57 Si le numéro et le nom de votre correspondant figurent dans votre répertoire, l'écran de votre télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire. Le nom ou le numéro de votre correspondant sera affiché à l'exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone. - Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple). L’écran affiche : *************** L’écran affiche : NUMERO NON REÇU Remarque : Pour les appels provenant de l'étranger, d'un mobile, d'opérateurs tiers ou de clients en Liste Rouge ou liste d'opposition aux services de recherche inversées de France Telecom, le nom n'est pas présenté, seul le numéro est restitué s'il est fourni par le réseau d'origine. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone soit communiqué, avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. Remarque 1 : pour que votre numéro n'apparaisse pas lors d'un appel vocal ou d'un mini message, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction directement par le menu (voir § Numéro caché, dans le présent chapitre). Remarque 2 : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au service Présentation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre). 46 P43_P52_251269907A.P65 46 30/04/03, 11:17 UTILISER LE JOURNAL DES APPELS Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro ou Présentation du Nom, vous pouvez consulter et rappeler les 15 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre et auxquels vous n'avez pas répondu. L’écran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre. Consulter les appels 1 Appuyez sur la touche . 2 Parcourez la liste à l'aide des touches et (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Vous pouvez imprimer cette liste en appuyant sur la touche lorsque vous la consultez. L’écran affiche alternativement le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ou le nom si vous avez l'option Présentation du Nom ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 04 NOV 10-35 0231030200 Rappeler un correspondant 1 Si vous désirez appeler le corres- pondant affiché, décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche , lorsque vous entendez votre Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement. correspondant, décrochez le combiné. Remarque : Si vous n'êtes pas abonné à la Présentation du Nom ou du Numéro, le journal des appels ne mémorise pas vos appels. Vous pouvez utiliser le service gratuit "3131", pour connaître le numéro du dernier correspondant qui a cherché à vous joindre. 47 P43_P52_251269907A.P65 47 30/04/03, 11:17 Effacer un correspondant 4 Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C . Le numéro effacé n'apparaitra plus dans la liste des correspondants. Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches C et BIS et en validant par OK . RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). 1 Appuyez sur les touches MENU 4 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK . , 2 , L’écran affiche : 242>PREFIXE L’écran affiche : 1>SANS 48 P43_P52_251269907A.P65 48 14/04/03, 14:29 3 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide de la touche touche OK et validez avec la L’écran affiche : SAISIE PREFIXE . 4 Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / (accessible par la touche R ) et validez avec la touche OK . 5 Entrez si nécessaire la longueur des L’écran affiche : numéros de téléphone à partir de LONGUEUR NUMERO laquelle l'ajout du préfixe doit être 10 automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10). 6 Validez avec la touche . Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique. 49 P43_P52_251269907A.P65 49 14/04/03, 14:31 NUMERO CACHE Si vous souhaitez que votre numéro soit communiqué à votre correspondant, procédez comme suit : 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 , 4 et 3 . L’écran affiche : 1>SANS Appuyez sur la touche OK . 3 Appuyez sur la touche OK pour 2 L’écran affiche : 243>NUM MASQUE valider. 4 Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone soit communiqué à votre correspondant, procédez comme suit : 1 Appuyez sur les touches 4 , 3 et OK , 2 , . 2 Appuyez sur la touche 3 MENU Appuyez sur la touche . OK L’écran affiche : 1>SANS L’écran affiche : 2>AVEC pour valider. 50 P43_P52_251269907A.P65 50 14/04/03, 14:36 Le préfixe est le 3651. Si ce numéro change, vous pouvez le modifier et le valider en appuyant sur la touche OK . 4 Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. MISE A L'HEURE AUTOMATIQUE Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l'heure et de la date. 51 P43_P52_251269907A.P65 51 14/04/03, 14:37 LA MESSAGERIE VOCALE La messagerie de votre téléphone prend tous vos appels, que vous soyez absent ou déjà en ligne. Elle accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés à l’aide d’une tonalité spécifique. De plus, si votre ligne le permet, la touche de votre Galéo 4050 clignote pour vous signaler la présence de messages en instance. Pour écouter vos messages, 3 solutions s’offrent à vous : Appuyez sur la touche , puis décrochez ou appuyez sur la touche . Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à la Messagerie vocale 3125), puis décrochez ou appuyez sur la touche . Sélectionnez Messag. vocale à l’aide de votre touche . Dès que tous les messages déposés sur votre messagerie auront été consultés, la touche s'éteint (sauf en cas d’occupation prolongée de la ligne). Remarque 1 : Même si la touche ne clignote pas, vous pouvez accéder à votre messagerie vocale en appuyant sur cette touche. Remarque 2 : La messagerie vocale est un service accessible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Télécom au 1016. Remarque 3 : Pour arrêter le clignotement de la touche puis sur la touche , appuyez sur la touche . Veuillez vérifier au préalable que vous n'avez pas reçu de nouveaux messages, en appuyant sur la touche . 52 P43_P52_251269907A.P65 52 29/04/03, 15:19 S LE ro depliant(3)_251269907A.P65 1 TS N YA VO UR E ET PIE AG P S E CO TE H C LE CET U E Z TO U T RNE D U TO 30/04/03, 15:00 TOUCHES ET VOYANT DU TELECOPIEUR Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Touche OK Validation d'une programmation Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie MENU C Imprimer les fax reçus en mémoire Choix du mode de réception OK 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # Clavier numérique Accès aux fonctions programmées Validation d'une programmation ou copie locale vo depliant(3)_251269907A.P65 1 30/04/03, 15:26 Impression du guide des fonctions UTILISER LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE PAGE 55 RECEVOIR UNE TELECOPIE PAGE 71 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 78 FONCTION FILE D'ATTENTE PAGE 82 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" PAGE 87 COPIER UN DOCUMENT PAGE 90 APPEL DE SERVEURS TELECOPIE PAGE 91 53 P53_P81_251269907A.P65 53 14/04/03, 14:40 ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l'encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre Galéo 4050 est en réception FAX ou TEL/FAX : lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre Galéo 4050 est en réception TEL : lors de la réception d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (porteuse stridente). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche . 54 P53_P81_251269907A.P65 54 14/04/03, 14:40 TRANSMETTRE UNE TELECOPIE Votre Galéo 4050 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT 1 Préparez votre document : 15 pages C au maximum, au format A4. 2 Insérez le document face imprimée vers la cassette papier et en-tête vers le bas. 3 Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. L’écran affiche : DOCUMENT PRET La première page de la liasse sera émise en premier. 55 P53_P81_251269907A.P65 55 14/04/03, 14:40 EMISSION IMMEDIATE 1 Insérez votre document (voir le L’écran affiche : DOCUMENT PRET paragraphe précédent). 2 Composez le numéro de Fax de Le numéro s’affiche à l’écran. votre correspondant. N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche R (cette touche, signalée par un "/ " sur l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants). Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C . 3 Appuyez sur la touche le numéro est correct. lorsque Le document entre en mémoire et l’écran affiche : APPEL EN COURS En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel après quelques minutes d’attente (5 réitérations). Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur les touches MENU , 6 , 1 (voir le § Exécuter immédiatement une opération en attente). 56 P53_P81_251269907A.P65 56 14/04/03, 14:42 CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR Votre Galéo 4050 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage à l'écran de NORMAL, FIN ou PHOTO. Pour passer du mode NORMAL, FIN L'écran affiche ou PHOTO appuyez successiveNORMAL,FIN ou PHOTO ment sur la touche . Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication. Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche . 57 P53_P81_251269907A.P65 57 14/04/03, 14:42 EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. 1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). L’écran affiche : DOCUMENT PRET , composez le numéro abrégé, puis appuyez 2 Appuyez sur sur . EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. 1 Appuyez sur la touche . 2 Utilisez les touches ou pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. 3 Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). 4 Appuyez sur la touche . 58 P53_P81_251269907A.P65 58 14/04/03, 14:42 EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les rapports d'émissions en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. 1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches 5 et OK . MENU , 5 , L’écran affiche : 55>RAPPORT Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports d'émission. Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission). 59 P53_P81_251269907A.P65 59 14/04/03, 14:44 EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. 1 Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). 2 Appuyez sur la touche MENU L’écran affiche : DOCUMENT PRET , puis sur L’écran affiche : 31>EMISSION 3 , puis sur 1 . 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : DESTINATAIRE . 4 Composez le numéro de fax de Le numéro s’affiche à l’écran. votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences 1 et 2 du § Emission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant auparavant sur . 60 P53_P81_251269907A.P65 60 14/04/03, 14:45 Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez saisir d'autres destinataires (10 maximum). 5 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 . 6 Composez le numéro de fax de votre correspondant. Une fois le nombre de destinataires désiré atteint, appuyez 2 fois sur la touche L’écran affiche : ENTRER HEURE OK 7 Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique. 8 Appuyez sur la touche OK . 9 Faites votre choix à l'aide de la L’heure choisie s’affiche à l’écran. Pour un destinataire, ou plusieurs destinataires, l'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE touche si vous désirez le mode CLAVIER, CHARGEUR ou MEMOIRE: Clavier : le texte du document est composé sur la clavier alphabétique. Si le choix CLAVIER est séléctionné : - Faites votre choix à l'aide de la touche , saisir le texte du message au clavier alphabétique. L'écran affiche : 2>SANS PG GARDE AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde, avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message. SANS PG GARDE : le document émis comportera uniquement le texte ou le message. 61 P53_P81_251269907A.P65 61 14/04/03, 14:46 Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. Ce mode ne peut être utilisé que pour un seul destinataire. AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde. SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis. AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde. SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. 10 Appuyez sur la touche OK . 11 Indiquez, à l’aide du clavier numéri- que, le nombre de pages à transmettre. 12 Appuyez sur la touche pour valider : le document est en attente d’émission. OK L'écran affiche : NB PAGES L’écran affiche le numéro du correspondant, avec l’heure d’émission et la date/ heure courante. 62 P53_P81_251269907A.P65 62 14/04/03, 14:48 Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie : - si le document est sur le chargeur, appuyez sur la touche , - si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédiatement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE D'ATTENTE). Si vous désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure Supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE). 63 P53_P81_251269907A.P65 63 14/04/03, 14:48 EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche OK pour saisir un autre destinataire. 1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3 , et 1 . 3 Appuyez sur la touche OK . 4 Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. 5 Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant. OK 6 Composez le numéro de fax du L’écran affiche : DOCUMENT PRET L’écran affiche : 31>EMISSION L’écran affiche : DESTINATAIRE Le numéro s’affiche à l’écran. L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 Son numéro s’affiche à deuxième destinataire, de la même l’écran. manière que le premier destinataire. 64 P53_P81_251269907A.P65 64 14/04/03, 14:50 7 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 10 destinataires.) OK pour passer à la rubrique suivante (changement d'heure d'émission, envoi page de garde, ...) ou ap- 8 Appuyez sur la touche puyez sur la touche pour émettre directement le document. EMISSION AVEC PAGE DE GARDE La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré). Présentation de la page de garde (exemple) : Date : 31/03/03 PAGE DE GARDE De : Nom : Fax : A: Nb. Pages : - B. DUPONT - 0130737185 - C. DUVAL - 0130737070 Fax : 3 MESSAGE RÉUNION À 15H30 Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire. 65 P53_P81_251269907A.P65 65 14/04/03, 14:50 1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur les touches 1 et OK MENU , 3 , . 3 Enregistrez le numéro de votre correspondant et appuyez deux fois sur la touche OK L’écran affiche : DESTINATAIRE L’écran affiche : 2>SANS PG GARDE . 4 Emettez l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. 5 Déplacez l'indicateur sur AVEC PG DE GARDE à l'aide de la touche . 6 Appuyez sur la touche OK . L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE 7 A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde (80 caractères maxi). Exemple : RÉUNION À 15H30 8 Appuyez sur la touche pour valider. 66 P53_P81_251269907A.P65 66 14/04/03, 14:53 EMISSION D'UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique. 1 Appuyez sur les touches 1 et OK MENU , 3 , . L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 Entrez le numéro de votre corres- pondant et appuyez deux fois sur la touche OK . 3 Entrez l'heure de DEPART (pour L’écran affiche : 1> DOC MEMOIRE une émission différée) et appuyez sur la touche OK . 4 Déplacez le curseur sur CLAVIER à l'aide des touches 5 Appuyez sur la touche et . . Déplacez le curseur sur 1>AVEC PG GARDE ou 2>SANS PG GARDE à l'aide des touches et . 6 Appuyez sur la touche OK . 7 Entrez à l'aide du clavier alphabéti- L’écran affiche : 3> DOC CLAVIER L’écran affiche : 2>SANS PG GARDE L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE que le message à émettre (environ 80 caractères) et appuyez sur la touche . Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer un document). 67 P53_P81_251269907A.P65 67 14/04/03, 14:56 APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. 1 En cours de transmission, appuyez L’écran affiche alterna- sur la touche : dès que la page tivement : TELEPHONE en cours est transmise, l’appareil Numéro du fax de votre correspondant sonne (s’il est compatible). 2 Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. 68 P53_P81_251269907A.P65 68 14/04/03, 14:56 CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - «AVEC» : un rapport d’émission est systématiquement imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission. - «SANS» : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications). - «SUR ECHEC» : un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission. Votre Galéo 4050 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. 69 P53_P81_251269907A.P65 69 14/04/03, 14:56 Pour modifier la programmation de ce paramètre : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 L’écran affiche : 34>RAPPORT et 4 . 2 Appuyez sur OK L’écran affiche : 343>SUR ECHEC . jusqu’à l’affichage de l’option désirée. 3 Appuyez sur la touche 4 Appuyez sur pour valider votre choix. 70 P53_P81_251269907A.P65 70 14/04/03, 14:57 RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TEL/FAX et FAX. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TEL. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre Galéo 4050 regroupe 2 appareils en un seul : un téléphone et un fax. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § Sélection du mode de réception). Votre Galéo 4050 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax : - même s'il n'y a pas de papier en poste, - en toute confidentialité. Remarque : la capacité maximum mémoire à la réception de messages fax est d'environ 18 pages* . * Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS 71 P53_P81_251269907A.P65 71 14/04/03, 14:57 IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées . est signalée par le clignotement de la touche 1 Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement. . VISUALISATION JAUGE RUBAN La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban encreur restant disponible. Pour visualiser la jauge ruban : 1 Appuyez sur les touches 7 et OK MENU , 5 , . Pour quitter l'affichage, appuyez sur . 72 P53_P81_251269907A.P65 72 14/04/03, 14:59 RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur . demande de votre part, par appui sur la touche Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 et 6 . 2 Appuyez sur la touche . OK 3 Appuyez sur la touche 4 Appuyez sur la touche L’écran affiche : 361>AVEC pour sélectionner SANS. . L’écran affiche : 36>RECEPT MEM L’écran affiche : 362>SANS Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire. Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAX À DISTANCE. 73 P53_P81_251269907A.P65 73 14/04/03, 15:01 MODE TELEPHONE/FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand TEL/FAX est affiché. Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet une série de BIPS invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie. 74 P53_P81_251269907A.P65 74 14/04/03, 15:01 MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand TEL est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis. 1 Lorsque le téléphone sonne, L’appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT décrochez le combiné. 2 Ecoutez dans votre combiné : Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu’il est prêt, L'écran affiche : RECEPTION appuyez sur puis raccrochez. Si c’est un appel Fax (porteuse stridente), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné. Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l'écran affiche : RECEPTION Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien Votre appareil recevra modèle de télécopieur. Dans ce cas la télécopie. appuyez sur puis raccrochez. 75 P53_P81_251269907A.P65 75 14/04/03, 15:01 SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré FAX, TEL, TEL/FAX. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK . 3 Entrez le nouveau nombre de Lécran affiche : 26>SONNERIES Lécran affiche : SONNERIES sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Galéo 4050 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. 76 P53_P81_251269907A.P65 76 30/04/03, 16:54 SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. L’écran affiche : MEMOIRE PLEINE Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées. Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. 77 P53_P81_251269907A.P65 77 14/04/03, 15:02 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. Vérifiez que votre appareil est en mode de réception FAX ou TEL/FAX (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). DEPOT SIMPLE Le document déposé sera relevé par un seul destinataire : L’écran affiche : DOCUMENT PRET 1 Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3 , 3 . L’écran affiche : 33>DEPOT 3 Appuyez sur OK pour valider. L’écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 4 Appuyez sur OK pour valider. L’écran affiche : 1> DOC MEMOIRE 5 Appuyez sur OK pour valider. L’écran affiche : NB PAGES 78 P53_P81_251269907A.P65 78 14/04/03, 15:05 Entrez le nombre de pages et/ou L’écran affiche : DOC EN DEPOT appuyez sur , le document est analysé et mis en mémoire. Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement. DEPOT MULTIPLE Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires : 1 Insérez le document à déposer, L’écran affiche : DOCUMENT PRET dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3 , 3 . 3 Appuyez sur OK L’écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE pour valider. 4 Appuyez sur la touche pour choisir DEPOT MULTIPLE et sur la touche OK L’écran affiche : 33>DEPOT L’écran affiche : 1>DOC MEMOIRE pour valider. 5 Appuyez sur OK pour valider. 6 Indiquez le nombre de page et appuyez sur OK pour valider. Le document est analysé et mis en mémoire. L’écran affiche : NB PAGES L’écran affiche : DOC EN DEPOT Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction M63. 79 P53_P81_251269907A.P65 79 14/04/03, 15:08 DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER 1 Appuyez sur les touches 3 et OK MENU , 3 , pour valider. 2 Choisissez DEPOT SIMPLE ou MULTIPLE et appuyez sur la touche OK pour choisir DOC CLAVIER et sur la OK L’écran affiche : 1>DOC MEMOIRE . 3 Appuyez sur la touche touche L’écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE L’écran affiche : ENTRER LE TEXTE pour valider. 4 Entrez au clavier le texte de votre choix. 5 Validez par la touche . L’écran affiche le texte saisi : L’écran affiche : DOC EN DEPOT 80 P53_P81_251269907A.P65 80 14/04/03, 15:11 RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 et 2 . 2 Appuyez sur OK pour valider. L’écran affiche : 32>RELEVE L’écran affiche : DESTINATAIRE 3 Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. 4 Appuyez sur la touche si vous désirez une relève immédiate, sinon : Appuyez deux fois sur la touche OK L’écran affiche : ENTRER HEURE et l'heure de relève. . Entrez l'heure de relève du fax. Appuyez sur la touche OK . L’écran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, et la date et l'heure courantes. 81 P53_P81_251269907A.P65 81 14/04/03, 15:13 FONCTION FILE D'ATTENTE Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente. IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE 1 Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches MENU et 5 . 3 Appuyez sur la touche OK . , 6 L’écran affiche : 65>IMP LISTE La liste des commandes s’imprime. Remarque : votre Galéo 4050 peut avoir jusqu'à 6 commandes en attente. 82 P82_P92_251269907A.P65 82 14/04/03, 15:16 SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches MENU , 6 , 3 . 2 Appuyez sur la touche . Les différents types de commandes en attente sont : OK L’écran affiche : 63>SUPPRIMER La première commande en attente s’affiche. EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève, 3 Choisissez la commande à suppri- mer en utilisant la touche appuyez sur OK et . 4 Appuyez sur la touche pour confirmer et quittez le menu par . OK L’écran affiche alternativement : CONFIRMER et VALIDER <OK> Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. 83 P82_P92_251269907A.P65 83 14/04/03, 15:19 EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE COMMANDE EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches MENU , 6 L’écran affiche : 61>EXECUTER et 1 . 2 Appuyez sur la touche . Les différents types de commandes en attente sont : OK L’écran affiche la première commande en attente. EMI : émission, REL : relève. 3 Choisissez la commande à exécuter en utilisant la touche appuyez sur la touche et . La commande choisie est exécutée. 84 P82_P92_251269907A.P65 84 14/04/03, 15:20 MODIFICATION D’UNE COMMANDE EN ATTENTE 1 Appuyez sur les touches MENU , 6 L’écran affiche : 62>MODIFIER et 2 . 2 Appuyez sur la touche . La première comLes différents types de commandes mande en attente s’affiche sur l’écran. en attente sont : OK EMI : émission, REL : relève. 3 Choisissez la commande à modifier en utilisant la touche appuyez sur la touche et OK . 4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l’heure d’exécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche OK L’écran affiche : DESTINATAIRE L’écran affiche : ENTRER HEURE . 5 Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche OK , si vous voulez exécuter immédiatement la commande). 6 Appuyez sur la touche pour valider la modification. 85 P82_P92_251269907A.P65 85 14/04/03, 15:23 IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE 1 Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur les touches MENU , 6 L’écran affiche : 64>IMP DOCUMENT et 4 . 3 Appuyez sur la touche . Le premier document Les différents types de commandes en attente s’affiche sur l’écran. auxquelles correspond un document en attente sont : OK EMI : émission, DEP : dépôt. 4 Choisissez le document à imprimer et en utilisant la touche appuyez sur la touche Le document choisi s’imprime. . 86 P82_P92_251269907A.P65 86 14/04/03, 15:24 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : - un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Date et heure de la transaction. Correspondant Numéro complet du correspondant. Mode Résolution de l'image. Pages Nombre de pages transmises ou reçues. Durée Durée totale de la communication. Résultat Résultat de l'émission ou de la réception. Note Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur. Si votre correspondant l'a programmé sur son appareil. Un CODE apparaît si incident : il est expliqué page suivante. IMPRESSION DES JOURNAUX 1 Appuyez sur les touches MENU 5 et 2 . 2 Appuyez sur la touche OK . , L’écran affiche : 52>JOURNAUX Les journaux s’impriment. 87 P82_P92_251269907A.P65 87 14/04/03, 15:26 CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après : CODE SIGNIFICATION ET REMEDE 01 Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. 02 Vérifiez le numéro de votre correspondant. 03 Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. 04 Vérifiez votre numéro abrégé. 05 Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. 07 Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. 08 Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. 0A Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. 0B Différence entre le nombre de pages prévu à l’EMISSION et celui des pages EMISES : vérifiez le nombre de pages. 13 Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages. 17 Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné. 88 P82_P92_251269907A.P65 88 14/04/03, 15:26 CODE D’INCIDENT DE COMMUNICATION MINI MESSAGE CODE SIGNIFICATION ET REMEDE 50 SMS Saturation mémoire : vous avez reçu 40 mini messages, gardés en mémoire. Pour pouvoir recevoir de nouveau des mini messages, vous devez en effacer (Voir § Effacement de mini messages reçus, page 108). SMS Arrêt opérateur : la communication mini message a été interrompue par l'utilisateur. Serveur indisponible : vérifier les numéros du Centre mini message paramétrés dans votre machine (M871 et M872). Vérifier que vous êtes bien inscrit au service mini message. Il se peut qu'une erreur de ligne s'est produite. Vérifier que votre fax est correctement connecté au réseau téléphonique. Il est également possible que le serveur mini message de votre opérateur soit momentanément indisponible. 89 P82_P92_251269907A.P65 89 29/04/03, 16:37 COPIER UN DOCUMENT Votre Galéo 4050 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié. 1 Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 3 Appuyez sur la touche pour lancer la photocopie. 90 P82_P92_251269907A.P65 90 14/04/03, 15:26 APPEL DE SERVEURS TELECOPIE Galéo 4050 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre Galéo 4050, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : 1 Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. 2 Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix. 91 P82_P92_251269907A.P65 91 14/04/03, 15:26 92 P82_P92_251269907A.P65 92 14/04/03, 15:26 TS N YA O V E E ET AG AG ES SS TE P H C I ME CET U N Z TO MI RNE S U LE TO ro depliant(4)_251269907A.P65 1 30/04/03, 15:01 TOUCHES ET VOYANT MINI MESSAGE Touche OK Validation d'une programmation Création et envoi de mini message Effacer un mini message ou un caractère dans un champ de saisie MENU C Lecture des mini messages reçus en mémoire OK 1 2 3 BIS 4 5 6 R 7 8 9 GUIDE * 0 # Clavier numérique Accès aux fonctions programmées Validation d'une programmation ou copie locale vo depliant(4)_251269907A.P65 1 30/04/03, 15:14 UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE® ECRIT VOTRE GALEO 4050 A FONCTIONNALITE MINI MESSAGE® ECRIT PAGE 94 ENVOI DE MINI MESSAGES PAGE 99 MISE EN MEMOIRE D'UN MINI MESSAGE AVANT ENVOI PAGE 107 MINI MESSAGE REÇU PAGE 109 AUTRES FONCTIONS POUR MINI MESSAGE PAGE 112 93 P93_P118_251269907A.P65 93 25/04/03, 14:59 VOTRE GALEO 4050 A FONCTIONNALITE MINI MESSAGE® ECRIT Les mini messages sont de courts messages écrits (160 caractères maximum) que vous pouvez envoyer à un correspondant équipé d'un téléphone (ou boitier) fixe compatible, d'un mobile, d'un télécopieur ou d'une adresse E-mail. Si votre correspondant ne dispose pas d'un téléphone fixe compatible, votre mini message sera traduit en message vocale. Remarque : les mini messages en langues étrangères sont lus selon l’ordre des lettres et non dans la langue respective. 94 P93_P118_251269907A.P65 94 29/04/03, 15:27 S'INSCRIRE AU SERVICE MINI MESSAGE Avant de pouvoir envoyer des mini messages, vous devez d'abord vous inscrire à ce service, disponible sur abonnement (sous réserve de disponibilités et de compatibilités techniques). L'inscription se fait au choix dans une agence France Telecom ou en appelant gratuitement depuis chez vous le 1014 ou le 3000. 95 P93_P118_251269907A.P65 95 29/04/03, 15:27 MODIFIER LES NUMEROS DE SERVICE MINI MESSAGE Les numéros du Service mini message sont pré-réglés en usine dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à modifier ces numéros. Service mini message Numéro par défaut Numéro émission 0 809 10 10 00 Numéro réception 01 41 00 49 00 Remarque : Si vous modifiez ces numéros, il se peut que la fonction mini message ne fonctionne plus en émission et/ou en réception. Principe général : Centre 1 pour l’envoi et la réception, Centre 2 pour la réception uniquement. 96 P93_P118_251269907A.P65 96 30/04/03, 11:18 6 1 Appuyez sur les touches MENU , 8 , 7 et 1 . 2 Appuyez sur la touche OK . Effacer à l'aide de la touche C . Saisir un nouveau numéro d'appel à l'aide du clavier numérique. 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : 871>CENTRE 1 L’écran affiche alternativement : NO. RECEPTION 0141004900 L’écran affiche alternativement : NO. EMISSION 0809101000 pour valider la commande. Effacer à l'aide de la touche C . Saisir un nouveau numéro d'appel à l'aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur la touche OK pour L’écran affiche : 871>CENTRE 1 valider la commande. 5 Appuyez sur la touche L’écran affiche : 872>CENTRE 2 . Si vous désirez recevoir des mini messages d’un autre opérateur également sous forme de texte (et non lus), il est nécessaire d’entrer le numéro de cet opérateur. 97 P93_P118_251269907A.P65 97 30/04/03, 11:22 L’écran affiche alternativement : NO. RECEPTION _ 6 Appuyez sur la touche OK 7 Appuyez sur la touche OK . 8 Appuyez sur la touche OK pour L’écran affiche : CONFIRMER <OK> pour L’écran affiche : 871>CENTRE 1 . Saisir un numéro d'appel à l'aide du clavier numérique. valider la commande. 9 Appuyez sur la touche sortir de la programmation. 98 P93_P118_251269907A.P65 98 30/04/03, 11:23 ENVOI DE MINI MESSAGES Le contenu du mini message est limité à 160 caractères. L’appareil bloque la fonction de saisie de texte dès que le 160ième caractère est entré. Il est impossible de continuer à écrire. Effacer éventuellement partiellement le texte pour donner au message une fin sensée ou envoyez, le cas échéant, plusieurs mini messages. ENVOI D'UN MINI MESSAGE À UN DESTINATAIRE 1 Appuyez sur la touche L’écran affiche : TEXTE : . 2 Ecrivez votre texte. Pour écrire un caractère spécial de couleur orange présent sur le clavier alphabétique, pressez la touche (en la maintenant enfoncée) puis le caractère voulu. 3 Appuyez sur la touche L’écran affiche : DESTINATAIRE . 4 Entrez les coordonnées du destina- taire, indicatif suivi du n° de téléphone, de manière conventionnelle. Il est également possible d’utiliser un numéro de téléphone inscrit dans le répertoire : pressez sur la touche puis choisissez les coordonnées de votre correspondant. 99 P93_P118_251269907A.P65 99 14/04/03, 15:33 5 Appuyez sur la touche L’écran affiche : EMISSION SMS . En cas d’échec d’émission, votre fax relancera automatiquement l’appel. Cinq essais de transmission au maximum seront réalisés. Un rapport d’émission est imprimé en fin de procédure d’envoi d’un mini message (si M34 activé). Remarque : Après avoir actionné la touche , ne pas presser la touche , votre télécopieur passera sinon au mode inactif sans envoyer le mini message. Au lieu d’activer la préparation de l’envoi par la touche ble de faire appel au menu : pressez les touches , il est également possi- , 8 , MENU 1 et OK . L'utilisateur peut effacer un texte précédemment émis en faisant : 1 Appuyez sur la touche BIS puis autant de fois nécessaires pour faire apparaitre le texte à effacer. 2 Appuyez sur C longuement. 3 Appuyez sur la touche OK . Le texte est effacé. 4 Appuyez sur la touche L’écran affiche alternativement : CONFIRMER VALIDER <OK> pour sortir du menu. 100 P93_P118_251269907A.P65 100 14/04/03, 15:36 ENVOI D'UN MINI MESSAGE VERS UNE ADRESSE E-MAIL De la même façon que vous pouvez envoyer un mini message vers un numéro de téléphone, vous pouvez également envoyer un mini message vers une adresse E-mail. 1 Appuyez sur la touche L’écran affiche : TEXTE : . 2 Ecrivez votre texte. Pour écrire un caractère spécial de couleur orange présent sur le clavier alphabétique, pressez la touche (en la maintenant enfoncée) puis le caractère voulu. 3 Appuyez sur la touche L’écran affiche : DESTINATAIRE . Ecrivez l'adresse E-mail du destinataire. Il est également possible d'utiliser une adresse E-mail inscrite dans le répertoire, pressez la touche puis choisissez votre correspondant. 4 Appuyez sur la touche . L’écran affiche : EMISSION SMS 101 P93_P118_251269907A.P65 101 14/04/03, 15:36 Remarque 1 : Si l'adresse E-mail n'est pas au format correct, par exemple : eric.martin@wanadoo.fr, votre Galéo vous le signalera et l'écran affichera ADR INCORRECTE. Vous pourrez alors modifier les coordonnées du destinataire. Remarque 2 : Si vous envoyer un texte assez long vers une adresse E-mail, vous pouvez voir apparaitre le message SMS TRONQUE à l'écran. Cela signifie que le texte entré est trop long. Vous devez soit revenir à la saisie du texte pour le raccourcir en appuyant sur la touche touche OK C , soit envoyer ce texte tronqué en appuyant sur la , un rapport d'émission s'imprimera vous indiquant que la fin du message n'a pas été émis. 102 P93_P118_251269907A.P65 102 15/04/03, 16:06 ENVOI D'UN MINI MESSAGE À PLUSIEURS DESTINATAIRES 1 Appuyez sur la touche L’écran affiche : TEXTE : . 2 Ecrivez votre texte. Pour écrire un caractère spécial de couleur orange présent sur le clavier alphabétique, pressez la touche (en la maintenant enfoncée) puis le caractère voulu. 3 Appuyez sur la touche L’écran affiche : DESTINATAIRE ou OK . 4 Entrez les coordonnées du destina- taire, indicatif suivi du n° de téléphone de manière conventionnelle ou bien une adresse E-mail. Il est également possible d’utiliser un numéro de téléphone ou une adresse E-mail inscrit dans le répertoire : pressez sur la touche puis choisissez les coordonnées de votre correspondant. 5 Appuyez sur la touche OK . L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 6 Entrez le numéro de téléphone suivant ou l'adresse E-mail. 103 P93_P118_251269907A.P65 103 14/04/03, 15:37 Vous pouvez entrer des numéros de téléphone manuellement ou des adresses E-mail mais aussi les choisir parmi ceux inscrits dans le répertoire. Vous pouvez de cette manière envoyer un mini message à 6 destinataires maximum. La procédure d’envoi du mini message se lance automatiquement dès que l’entrée du sixième n° de téléphone est terminée. Si vous avez moins de 6 destinataires : 7 Appuyez sur la touche . Votre mini message est envoyé. L’écran affiche : EMISSION SMS En cas d’échec d’émission, votre fax relancera automatiquement l’appel, cinq essais de transmission au maximum seront réalisées. Un rapport d’émission est automatiquement imprimé en fin de procédure d’envoi d’un mini message. 104 P93_P118_251269907A.P65 104 14/04/03, 15:37 Remarque 1 : Après avoir actionné la touche , ne pas presser la touche , votre télécopieur passera sinon au mode inactif sans envoyer le mini message. Au lieu d’activer la préparation de l’envoi par la touche ble de faire appel au menu : pressez les touches MENU , il est également possi- , 8 , 1 et OK . Remarque 2 : Si vous choisissez un destinataire inscrit dans le répertoire et qu'il possède un numéro de téléphone et une adresse E-mail, il vous sera demandé de choisir entre deux possibilités : VERS TEL/FAX ou VERS INTERNET. Appuyez sur les touches ou et validez votre choix par coordonnées du destinataire suivant ou par OK pour entrer les pour envoyer votre mini message. 105 P93_P118_251269907A.P65 105 15/04/03, 16:14 RECEVOIR UN ACCUSE DE RECEPTION MINI MESSAGE Vous avez la possibilité de recevoir un accusé de réception (sous forme de mini message) lorsqu'un mini message que vous avez envoyé est bien reçu par le destinataire. 1 Appuyez sur les touches MENU , 8 L’écran affiche : 863>ACCUSE REC. et 6 , 3 . 2 Appuyez sur la touche ou . Sélectionnez cette option si vous ne désirez pas recevoir d'accusé de réception. OK 2 Appuyez sur la touche si vous désirez recevoir un accusé de réception à chaque mini message envoyé. 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : 8631>SANS L’écran affiche : 8632>AVEC pour valider votre choix. 4 Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. Remarque : L'accusé de réception n'est pas disponible pour un mini message vers un E-mail. 106 P93_P118_251269907A.P65 106 25/04/03, 14:29 MISE EN MEMOIRE D'UN MINI MESSAGE AVANT ENVOI Chacun des mini messages que vous écrivez est mémorisé sous la touche BIS (Répétition d’appel). Ils restent donc disponibles même après envoi. Si vous désirez cependant enregistrer un message et l’envoyer ultérieurement (vous savez par ex. que le destinataire ne pourra être joint que plus tard), procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche L’écran affiche : TEXTE : . 2 Ecrivez le texte que vous voulez mettre en mémoire, comme si vous écriviez un texte normal. 3 Appuyez sur la touche OK 4 Appuyez sur la touche L’écran affiche : DESTINATAIRE . pour sortir de la programmation. Votre message est mis en mémoire sous la touche BIS . 107 P93_P118_251269907A.P65 107 14/04/03, 15:44 Lorsque vous voudrez envoyer ce texte, appuyez sur la touche puis la touche BIS , . Plusieurs appuis sont nécessaires pour faire apparaître le texte désiré, si d’autres messages ont été mémorisés entre temps. Appuyez sur OK pour saisir le numéro du destinataire. Appuyez sur la touche pour envoyer votre mini message. 108 P93_P118_251269907A.P65 108 14/04/03, 15:45 MINI MESSAGE REÇU Si vous recevez un mini message, votre GALEO 4050 vous l’indique par un signal acoustique (configurable) et par l'affichage del’écran. La touche de mise en mémoire des messages clignote. Le message est mis en mémoire dans l’appareil. LECTURE DES MINI MESSAGES REÇUS ET REPONSE Si le signal sonore est activé, un bip retentit dès qu’un message vous parvient. La touche clignote, l'écran vous indique le nombre de mini message et/ou de fax en mémoire. Il existe deux possibilités de lire les mini messages reçus, en appuyant sur la touche ou par le menu : 1 Appuyez sur la touche de messages lorsque cette touche clignote. La liste de tous les messages existants s’affiche. ou 1 Appuyez sur les touches 2 et OK MENU L’écran affiche : >*07-04 NUMERO , 8 , . 109 P93_P118_251269907A.P65 109 14/04/03, 15:46 La liste indique la date et l’expéditeur par son numéro de téléphone ou par son nom, s’il est déjà enregistré dans le répertoire. Vous reconnaîtrez les nouveaux mini messages que vous n’avez pas encore lus à l’astérisque placé en début de la ligne. 2 Feuilletez cette liste à l'aide des et . touches Sélectionnez votre message et validez par OK . Le contenu du message apparaît. Faîtes dérouler le texte sur l’écran à l'aide des touches et pour pouvoir le lire en entier. A chaque pression sur la touche, le texte avance de 8 caractères. Revenir à la liste depuis un message en cours d’affichage Appuyez brièvement sur la touche pour revenir à la liste. C Effacer un message affiché Si vous vous trouvez à nouveau dans la liste, pressez sur la touche C jusqu’à ce que le message soit effacé. Confirmer par OK . 110 P93_P118_251269907A.P65 110 14/04/03, 15:48 Imprimer un message affiché Le mini message affiché s’imprime en appuyant sur . Répondre à un message affiché 1 Appuyez sur la touche OK 2 Appuyez sur la touche OK . . Ecrivez votre réponse. La longueur du texte ne doit pas dépasser 160 caractères. 3 Appuyez sur la touche L’écran affiche alternativement : REPONDRE VALIDER <OK> L’écran affiche : TEXTE : . Votre réponse est envoyée à l’expéditeur. La réponse est équivalente à un mini message et sera comptée à votre charge. OK Ne pressez pas la touche avoir donné une réponse. après Pressez la touche après avoir traité des messages uniquement si vous n’avez envoyé aucune réponse. Remarque : Dans le cas de la réception d'un mini message anonyme la fonction REPONDRE n'est pas accessible. 111 P93_P118_251269907A.P65 111 29/04/03, 15:34 AUTRES FONCTIONS POUR MINI MESSAGE EFFACEMENT DE MINI MESSAGES REÇUS Il est possible de mettre en mémoire un maximum de 40 messages. Lorsque la mémoire est pleine, vous ne pouvez plus recevoir de mini messages. Les messages sont alors stockés au niveau du centre de services mini message jusqu’à ce que votre Galéo 4050 ait suffisamment d’espace libre. Vous devriez effacer régulièrement la mémoire mini message pour prévenir cet inconvénient. 1 Appuyez sur les touches 4 et OK MENU , 8 , . L’écran affiche : 841>EFFACER LUS Seuls les mini messages déjà lus, c.-à-d. ceux qui ne comportent pas d’astérisque en début de ligne, seront effacés. ou 1 Appuyez sur les touches 4 , 2 et OK MENU , 8 , . L’écran affiche : 842>EFFACER TOUS Tous les messages y compris les nouveaux, non lus, seront effacés. 112 P93_P118_251269907A.P65 112 14/04/03, 15:53 2 Appuyez sur la touche OK 3 Appuyez sur la touche OK . si vous voulez vraiment procéder à l’effacement. Appuyez sur la touche décidez différemment. L’écran affiche alternativement : CONFIRMER VALIDER <OK> si vous 4 Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. IMPRESSION DE MINI MESSAGES Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que les mini messages s’impriment automatiquement lors de leur réception. 1 Appuyez sur les touches MENU , 8 L’écran affiche : 85>IMPRIMER et 5 . 2 Appuyez sur la touche OK 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : 851>IMPR. AUTO . . Sélectionnez cette option si vous désirez que les mini messages reçus soient imprimés automatiquement. Ils restent sauvegardés en mémoire après l’impression. L’écran affiche : 8511>AVEC 113 P93_P118_251269907A.P65 113 14/04/03, 15:57 ou 3 Appuyez sur touche si vous ne désirez pas l’impression automatique des mini messages reçus. 4 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : 8512>SANS pour valider votre choix. 5 Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. Vous pouvez également imprimer tous les mini messages. 1 Appuyez sur les touches 5 , 2 et OK MENU , 8 , . 2 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : 852>IMPR.TOUS . Tous les messages reçus stockés dans la mémoire mini message sont imprimés. L’appareil repasse au mode inactif après impression. Remarque : Si vous voulez interrompre l'impression, appuyez sur la touche Les mini messages déjà imprimés seront considérés comme lus. 114 P93_P118_251269907A.P65 114 25/04/03, 14:33 . SIGNAL SONORE A LA RECEPTION DE MINI MESSAGES Vous pouvez désactiver la fonction tonalité signalant l’arrivée d’un mini message. , 8 , L’écran affiche : 861>BIP SMS . Sélectionnez cette option si vous désirez qu’un mini message entrant soit annoncé de manière sonore. L’écran affiche : 8611>AVEC 1 Appuyez sur les touches 6 et OK MENU . 2 Appuyez sur la touche OK ou si vous ne désirez pas qu’un signal sonore retentisse. 2 Appuyez sur la touche 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : 8612>SANS pour valider votre choix. 4 Appuyez sur la touche pour sortir de la programmation. 115 P93_P118_251269907A.P65 115 14/04/03, 16:03 CONFIGURER UN NUMERO DE TERMINAL (SOUSADRESSE) Votre appareil est comme une boite aux lettres, vous devez lui attribuer un numéro d’adresse (par défaut, votre appareil est configuré à 0). Ne changer le numéro de sous-adresse que dans le cas où plusieurs terminaux sont branchés sur la même ligne. Vous pouvez attribuer un numéro de 1 à 9 (ou * alors tous les messages en réception seront dirigés vers ce terminal). 1 Appuyez sur les touches 6 , 2 et OK MENU , 8 , . L’écran affiche : 862>NUM TERMINAL 2 Entrez le numéro choisi à l'aide du clavier numérique. 3 Appuyez sur la touche OK 4 Appuyez sur la touche . pour sortir de la programmation. Remarque : votre correspondant veut vous envoyer un mini message depuis une ligne fixe, vous avez paramétré un numéro de sous-adresse différent de 0, communiquez lui le numéro de la sous-adresse qu’il devra saisir. Il devra procéder de la manière suivante : saisir le numéro du destinataire suivi du numéro de la sous-adresse (Ex : XXXXXXXXXX2 si celle-ci est paramétrée à 2). Votre correspondant veut vous envoyer un mini message depuis un mobile (GSM). Il devra obligatoirement ajouter le 0 après votre numéro d’appel ou le numéro de la sous-adresse que vous lui communiquerez (Ex : XXXXXXXXXX0 ou XXXXXXXXXX2). En cas d’oubli du onzième chiffre lors de l’envoi, le mini message vous parviendra sous forme d’un message vocal. Si vos interlocuteurs rencontrent des problèmes pour vous envoyer des mini messages, contactez votre opérateur qui vous donnera toutes les informations nécessaires à ce service. 116 P93_P118_251269907A.P65 116 14/04/03, 16:06 CONSULTER L'ETAT DU SERVICE MINI MESSAGE Procédez comme suit pour interroger l’état en cours du service mini message : 1 Appuyez sur la touche . L’écran affiche : TEXTE : 2 Ecrivez le mot ETAT SMS. 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : DESTINATAIRE . 4 Ecrivez le nombre 8888. 5 Appuyez sur la touche . Par retour, vous recevez automatiquement de la part du centre de services mini message un état du service. 117 P93_P118_251269907A.P65 117 14/04/03, 16:06 ACCEPTER OU REFUSER LA RECEPTION DES MINI MESSAGES ANONYMES Procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche L’écran affiche : TEXTE : . 2 Ecrivez le mot REFUS-SECRET pour refuser les mini messages anonymes. 3 Appuyez sur la touche OK L’écran affiche : DESTINATAIRE . 4 Ecrivez le nombre 8888. 5 Appuyez sur la touche . Par défaut les appareils sont paramétrés pour recevoir tous les types de mini message. Si vous avez activé le refus de réception des mini messages anonymes, vous devez envoyer un nouveau mini message avec OK-SECRET comme texte pour accepter de nouveau les messages anonymes. 118 P93_P118_251269907A.P65 118 14/04/03, 16:07 UN PROBLEME ? VERIFIER... INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS L’appareil ne fonctionne pas et il n’y a pas d’affichage sur l’écran. • Absence d’alimentation. • Vérifiez les connexions secteur et alimentation. Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé. • Le cordon ligne est mal branché. • Vérifiez la connexion ligne téléphonique. L’appareil ne sonne pas. • Mauvaise configuration. • Rétablissez la sonnerie (voir § Sélectionner la mélodie d'appel). Vous n'entendez pas la tonalité. Galéo 4050 n'est pas raccordé. • Vérifiez vos branchements poste/prises. Galéo 4050 n'indique plus l'heure exacte. Un changement d'heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. • Remettez votre appareil à l'heure (voir § Initialiser la date et l'heure). Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. • Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document. • Retournez les pages à copier. 119 P119_P124_251269907A.P65 119 14/04/03, 16:09 INCIDENTS Lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond pas. CAUSES SOLUTIONS • Le mode de réception Fax n’est pas adapté. • Modifiez le mode de réception Fax (voir chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). • Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. • Voir § Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. • Votre appareil n’est pas adapté à sa ligne. • Voir chapitre : ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE. • Dispositif d'analyse encrassé. • Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux imbibé d'alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. • Le capot arrière est mal fermé. • Refermez correctement le capot arrière. «VERIFIER PAPIER» • Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. • Ouvrez le capot avant et le capot arrière, dégagez la feuille et refermez les capots. «SURCHAUFFE IMP» • Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l’imprimante chauffe. • Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de l’imprimante. «CHANGER RUBAN» • Le ruban encreur est fini. • Voir chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE «JAUGE VIDE» • Vous avez probablement omis de remplacer la carte jauge en même temps que le ruban encreur. • Voir chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE. «JAUGE ABSENTE» • La jauge est absente ou mal installée dans son logement. • Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge. • Il y a un problème dans le cheminement papier du chargeur de document. • Ouvrez le capot avant et vérifier le bon cheminement du document refermez le capot avant. Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant. Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche : «CAPOT IMPRIMANTE» «RETIRER DOCUMENT» 120 P119_P124_251269907A.P65 120 14/04/03, 16:09 PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux paramètres techniques : 1 Appuyez sur les touches MENU , 7 et 9 . 2 Appuyez sur la touche OK pour L'écran affiche : 79>TECHNIQUES L'écran affiche : 02 EMI ENTETE valider. Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et . 121 P119_P124_251269907A.P65 121 14/04/03, 16:10 PARAMETRE COMPTEUR DE PAGES Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante : 1 Appuyez sur les touches puis sur 9 , puis OK MENU , 7 L’écran affiche : 02 EMI ENTETE . 2 Appuyez sur la touche jusqu'à l'affichage de 22 COMPTEUR. 3 Appuyez sur la touche valider. OK pour L’écran affiche : 22 COMPTEUR L’écran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l'appareil. Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice. 122 P119_P124_251269907A.P65 122 14/04/03, 16:12 123 P119_P124_251269907A.P65 123 30/04/03, 14:18 124 P119_P124_251269907A.P65 124 14/04/03, 16:12 Votre Galéo 4050 bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. ATTENTION Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Telecom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparez de votre appareil. Cette notice d'utilisation comporte tous les renseignements utiles à la bonne utilisation de votre téléphone. Cependant, en cas de difficultés persistantes dans l'utilisation du produit et après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler le service clients France Telecom au : 0892 705 704 (tarif Audiotel : 0,337 € /min) de 8h à 20h du lundi au samedi (hors jours férié) 3couv_251269907A.P65 1 15/04/03, 16:47 - Votre Galéo 4050 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT. - L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. - L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT. - La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS. LIVRET D'UTILISATION IND B *251269907* DOCUMENT NON CONTRACTUEL 4couv_251269907A.P65 1 29/04/03, 15:39 ">
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