Xerox COLORQUBE 9300 Manuel du propriétaire

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Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Qualit&eacute; image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de num&eacute;rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualit&eacute; image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax prot&eacute;g&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de num&eacute;rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualit&eacute; image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des mati&egrave;res
3
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
119
120
121
123
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Support/R&eacute;ception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Pages sp&eacute;ciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Pr&eacute;sentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Avanc&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Num&eacute;risation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Options de num&eacute;risation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Courrier &eacute;lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Options de courrier &eacute;lectronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Options courrier &eacute;lectronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
4
ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des mati&egrave;res
Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Service Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Num&eacute;risation USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Connexion/D&eacute;connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Acc&egrave;s aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
&Eacute;tat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Propri&eacute;t&eacute;s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Magasins et supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Magasin 4 (d&eacute;part manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
&Eacute;tat de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
&Eacute;tat travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
&Eacute;tat machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des mati&egrave;res
5
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Param&egrave;tres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Param&egrave;tres r&eacute;seau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Param&egrave;tres comptabilit&eacute;. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
R&eacute;solution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Maintenance et R&eacute;solution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;solution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide suppl&eacute;mentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
311
312
314
320
329
S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Table des mati&egrave;res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Consignes de s&eacute;curit&eacute;. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
&Eacute;tiquettes et symboles de s&eacute;curit&eacute;. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
R&eacute;glementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
R&eacute;glementation relative &agrave; la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Donn&eacute;es de s&eacute;curit&eacute; du mat&eacute;riel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Programme d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Environnement, Sant&eacute; et S&eacute;curit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des mati&egrave;res
Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™
9301/9302/9303
Copie
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;duire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode tirage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;ception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualit&eacute; image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pr&eacute;r&eacute;glages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Balance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document reli&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
D&eacute;calage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vid&eacute;o inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cr&eacute;ation cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pages sp&eacute;ciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
S&eacute;parateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionn&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jeu &eacute;preuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer les param&egrave;tres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Param&egrave;tres enregistr&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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19
19
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21
22
22
23
23
24
25
26
27
27
28
28
30
36
41
41
43
44
45
45
46
47
9
Introduction
Introduction
Ce guide d&eacute;crit les fonctions de copie du p&eacute;riph&eacute;rique, y compris les options Mode couleur, R&eacute;duire /
Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualit&eacute; image, Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale, Assemblage documents
ainsi que d'autres fonctions de copie.
La fonction Copie est une fonction
standard que vous pouvez s&eacute;lectionner en
appuyant sur Accueil Services puis en
s&eacute;lectionnant l'option Copie.
Lorsque ce bouton est s&eacute;lectionn&eacute;, le
p&eacute;riph&eacute;rique num&eacute;rise vos documents et
stocke les images. Il imprime ensuite ces
images selon les options programm&eacute;es par
l'utilisateur.
La plupart des &eacute;crans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les s&eacute;lections.
• Le bouton D&eacute;faire ram&egrave;ne l’&eacute;cran aux valeurs affich&eacute;es &agrave; son ouverture.
• Le bouton Annuler r&eacute;initialise l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les s&eacute;lections effectu&eacute;es et ram&egrave;ne &agrave; l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Fermer ferme l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Vous trouverez des instructions pour la copie et l'utilisation des fonctions de base dans les Aidem&eacute;moire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont
&eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous devrez peut-&ecirc;tre vous identifier pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes
fonctions. Reportez-vous &agrave; la section Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la page 47.
Options du mode Copie
L'onglet Copie permet de s&eacute;lectionner les
options de copie de base suivantes Mode
couleur, R&eacute;duire/Agrandir, Papier, Mode
tirage et R&eacute;ception copies. Chaque option
est d&eacute;crite en d&eacute;tail ci-apr&egrave;s.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Options du mode Copie
Mode couleur
Les s&eacute;lections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de d&eacute;tecter
automatiquement et d'&eacute;tablir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage
en noir et blanc, en quadrichromie ou monochrome. Utilisez le bouton Suite pour acc&eacute;der &agrave; toutes les
options. Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto : pour s&eacute;lectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : pour obtenir un tirage
en noir et blanc, quelle que soit la
couleur du document.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur &agrave; partir de votre document.
•
Monochrome : pour obtenir un tirage
d'une seule couleur, quelle que soit
celle du document. Vous avez le choix
parmi les couleurs suivantes :
• Rouge
• Vert
• Bleu
• Cyan
• Vert
• Jaune
• Magenta
R&eacute;duire/Agrandir
Plusieurs options sont disponibles sur votre p&eacute;riph&eacute;rique pour r&eacute;duire ou agrandir le tirage effectu&eacute; &agrave;
partir de votre document. Vous pouvez s&eacute;lectionner un taux pr&eacute;cis (proportionnel ou diff&eacute;rent) ou bien
choisir l'une des options pr&eacute;d&eacute;finies. La s&eacute;lection d'un taux de r&eacute;duction ou d'agrandissement peut se
faire facilement &agrave; partir de l'onglet Copie dans la zone R&eacute;duire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour
acc&eacute;der &agrave; toutes les options.
Les images des documents plac&eacute;s sur la glace d'exposition peuvent &ecirc;tre agrandies ou r&eacute;duites de
400 % maximum et de 25 % minimum. Les images des documents plac&eacute;s dans le chargeur de
documents peuvent &ecirc;tre agrandies ou r&eacute;duites de 200 % maximum et de 25 % minimum.
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Copie
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Options du mode Copie
•
•
•
Appuyez sur les boutons - / +
sur l'&eacute;cran Copie pour
s&eacute;lectionner le pourcentage de
r&eacute;duction ou d'agrandissement qui
vous convient.
Une autre solution consiste &agrave;
s&eacute;lectionner le bouton % (
) et &agrave;
utiliser le pav&eacute; num&eacute;rique pour taper
le pourcentage requis.
Choisissez 100 % si vous souhaitez
que la taille du tirage soit identique &agrave;
celle de votre document.
% proportionnel
Les s&eacute;lections effectu&eacute;es dans cet &eacute;cran
permettent de r&eacute;duire ou d'agrandir une
image de mani&egrave;re &agrave; ce qu'elle conserve
ses proportions.
• S&eacute;lectionnez le bouton % variable
(
) et utilisez le pav&eacute; num&eacute;rique
ou les fl&egrave;ches pour entrer le
pourcentage requis.
• Utilisez les boutons de pr&eacute;r&eacute;glage
pour s&eacute;lectionner 100 %, % auto ou
bien les pourcentages les plus
courants qui peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels
s&eacute;lectionn&eacute;s sont indiqu&eacute;s en regard du bouton, avec un exemple d'application.
Lorsque l'option % auto est s&eacute;lectionn&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique d&eacute;termine le pourcentage de r&eacute;duction
ou d'agrandissement le plus appropri&eacute; pour reproduire votre document sur le format de papier
s&eacute;lectionn&eacute;. Vous devez s&eacute;lectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
% X - Y ind&eacute;pendants
Cette s&eacute;lection permet de d&eacute;finir des taux
de r&eacute;duction ou d'agrandissement
diff&eacute;rents pour la largeur X et la hauteur
Y de l'image. La copie obtenue sera donc
diff&eacute;rente de votre original.
• S&eacute;lectionnez le bouton % X-Y
variables (
) et utilisez le pav&eacute;
num&eacute;rique ou les fl&egrave;ches pour entrer
le pourcentage requis, Largeur : % X
et Longueur : % Y.
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Copie
Options du mode Copie
•
Utilisez les boutons Pr&eacute;r&eacute;glages (% X - Y) pour s&eacute;lectionner 100%/100%, % X-Y ind&eacute;pendants
auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis par votre administrateur.
Les pourcentages s&eacute;lectionn&eacute;s pour la largeur et la hauteur sont indiqu&eacute;s en regard du bouton,
avec un exemple d'application.
Utilisez le bouton 100% / 100% pour g&eacute;n&eacute;rer une image de la m&ecirc;me taille que votre document.
Le bouton % X-Y ind&eacute;pendants auto ajuste automatiquement l'image du document &agrave; reproduire
&agrave; la taille du support s&eacute;lectionn&eacute;. Les taux de r&eacute;duction ou d'agrandissement ne seront pas
proportionnels et l'image sera d&eacute;form&eacute;e pour s'adapter au format du support. Vous devez
s&eacute;lectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
Centrage auto
Cette option peut &ecirc;tre appliqu&eacute;e avec le r&eacute;glage Proportionnel ou Diff&eacute;rent pour placer l'image au
centre du support s&eacute;lectionn&eacute;.
Papier
Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez s&eacute;lectionner un magasin, le format du support ou
bien l'option S&eacute;lection auto. Utilisez le bouton Suite pour acc&eacute;der &agrave; toutes les options.
• L'option S&eacute;lection auto s&eacute;lectionne
automatiquement le format
appropri&eacute; pour chaque document, en
fonction de sa taille et des taux de
r&eacute;duction et d'agrandissement
s&eacute;lectionn&eacute;s.
• Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner
le magasin qui contient le support du
format et du type qui vous
conviennent. Le format et le type du
support plac&eacute; dans chaque magasin
sont affich&eacute;s.
Lorsque le bouton Suite est s&eacute;lectionn&eacute;, l'&eacute;cran Papier s'affiche et pr&eacute;sente l'ensemble des magasins
disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.
• Vous pouvez s&eacute;lectionner le magasin &agrave; utiliser dans cette liste. Votre s&eacute;lection s'affiche en bleu.
• Si la fonction de commutation automatique des magasins a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e par l'administrateur
syst&egrave;me et si plusieurs magasins contiennent des supports de format et de type identiques, le
p&eacute;riph&eacute;rique passe automatiquement &agrave; un autre magasin lorsque le magasin s&eacute;lectionn&eacute; est vide.
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Copie
13
Options du mode Copie
Mode tirage
Le p&eacute;riph&eacute;rique propose des options qui permettent de r&eacute;aliser des copies recto ou recto verso &agrave; partir
de documents recto ou recto verso plac&eacute;s dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• 1&gt;1 : utilisez cette option si vos
documents sont imprim&eacute;s au recto
uniquement et si vous souhaitez
r&eacute;aliser des copies recto.
• 1&gt;2 : utilisez cette option si vos
documents sont imprim&eacute;s au recto
uniquement et si vous souhaitez
r&eacute;aliser des copies recto verso. Vous
pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner T&ecirc;teb&ecirc;che afin d'appliquer &agrave; la deuxi&egrave;me
page une rotation de 180o.
• 2&gt;2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner T&ecirc;te-b&ecirc;che afin d'appliquer &agrave; la deuxi&egrave;me page une
rotation de 180o.
• 2&gt;1 : cette option g&eacute;n&egrave;re des copies recto de documents recto verso.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour num&eacute;riser les documents, un message
s'affiche lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique est pr&ecirc;t &agrave; num&eacute;riser le verso.
R&eacute;ception copies
Les r&eacute;glages les plus courants de l'option R&eacute;ception copies s'effectuent directement dans l'onglet
Copie. Les options disponibles d&eacute;pendent du module de finition et des kits install&eacute;s. Reportez-vous &agrave; la
section Modules de finition &agrave; la page 18.
• L'option Assembl&eacute; permet de trier les
copies par jeux de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.
• L'option En s&eacute;rie permet de trier les
copies par piles de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.
• L'option 1 agrafe (portrait) permet
de placer une agrafe dans l'un des
petits c&ocirc;t&eacute;s en fonction de la fa&ccedil;on
dont les documents sont plac&eacute;s.
• L'option 1 agrafe (paysage) permet
de placer une agrafe dans l'un des
grands c&ocirc;t&eacute;s en fonction de la fa&ccedil;on
dont les documents sont plac&eacute;s.
14
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Copie
Options du mode Copie
•
•
L'option Pliage ouvre une nouvelle fen&ecirc;tre contenant les options de pliage. Reportez-vous &agrave; la
section Pliage &agrave; la page 16.
Utilisez le bouton Suite pour acc&eacute;der &agrave; d'autres options.
Pour plus d'informations sur les r&eacute;glages de l'option Agrafe, voir la section Options d'agrafage &agrave; la
page 15.
Pour plus d'informations sur les r&eacute;glages de l'option Perforation, voir la section Perforation &agrave; la
page 16.
Options d'agrafage
Les options d'agrafage disponibles d&eacute;pendent du module de finition install&eacute; et de la configuration.
Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, voir la section Modules de finition &agrave; la
page 18.
• Lorsque l'option 1 agrafe est
s&eacute;lectionn&eacute;e, une seule agrafe est
plac&eacute;e dans le coin sup&eacute;rieur gauche
du tirage.
• Lorsque l'option 2 agrafes est
s&eacute;lectionn&eacute;e, deux agrafes sont
plac&eacute;es parall&egrave;lement sur le bord
gauche ou sup&eacute;rieur des tirages.
• Lorsque l'option Agrafage multiple
est s&eacute;lectionn&eacute;e, en fonction du
format du support, trois ou quatre
agrafes sont plac&eacute;es parall&egrave;lement sur le bord gauche des copies. Par exemple :
• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.
• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC.
Remarque : DPC signifie D&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; et DGC D&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute;.
•
•
Utilisez l'option Orientation du document pour s&eacute;lectionner l’orientation des documents &agrave;
num&eacute;riser. S&eacute;lectionnez Portrait ou Paysage.
Utilisez l'option Papier pour s&eacute;lectionner le support requis.
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Copie
15
Options du mode Copie
Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, le support doit &ecirc;tre plac&eacute; dans un sens sp&eacute;cifique,
D&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute; (DGC) ou D&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; (DPC), comme indiqu&eacute; dans le tableau qui suit.
Format et sens du
support
Sortie voulue
A4, 8,5x11 DGC
DGC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En haut &agrave; gauche
A4, 8,5 x 11 DPC
DPC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En haut &agrave; gauche
A4, 8,5 x 11 DPC
DPC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En bas &agrave; gauche
Orientation du
document
Orientation du bac
de r&eacute;ception
Remarque : Pour certaines s&eacute;lections, le p&eacute;riph&eacute;rique fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas
&agrave; agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activ&eacute;e dans Outils. Pour plus
d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Perforation
Si votre p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; d'un des kits de perforation en option, vous pourrez s&eacute;lectionner une
des options suivants : 2 trous, 3 trous, 4 trous, 4 trous - su&eacute;dois ou 2 trous - perforation format 8,5 x 14.
• La perforation peut &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;e uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3
(8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC), elle est compatible avec l'agrafage le cas &eacute;ch&eacute;ant.
• Chaque feuille est perfor&eacute;e individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de
pages pouvant &ecirc;tre contenues dans un jeu.
Pliage
Si le module de pliage en trois (disponible en option) est install&eacute; sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, un support A4
ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m&sup2; (16 &agrave; 28 lb) peut &ecirc;tre pli&eacute; en un seul pli,
en C ou en Z. Les documents doivent toujours &ecirc;tre plac&eacute;s DPC (d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute;). Vous pouvez
s&eacute;lectionner leur sens, que les images soient verticales ou horizontales sur la page.
•
16
Pli unique
: la page est pli&eacute;e en
deux et vous pouvez s&eacute;lectionner les
options suivantes :
• Individuel : permet de plier
chaque page s&eacute;par&eacute;ment.
• Ensemble par jeu : permet de
plier toutes les pages ensemble
pour cr&eacute;er un seul cahier.
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Options du mode Copie
•
•
Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les pages. Cette option est disponible
uniquement avec l'option Ensemble par jeu.
Param&egrave;tres avanc&eacute;s permet de s&eacute;lectionner des options de mise en page suppl&eacute;mentaires :
• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou d&eacute;j&agrave;
format&eacute;s sous forme de cahier.
• Les options Image recto permettent de sp&eacute;cifier si l'image recto sera imprim&eacute;e &agrave;
l'int&eacute;rieur ou &agrave; l'ext&eacute;rieur du pli.
• Assemblage permet d'indiquer si les pages seront assembl&eacute;es ou en s&eacute;rie.
•
Pliage en C
: la page est pli&eacute;e comme illustr&eacute;. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image &agrave;
l'int&eacute;rieur ou &agrave; l'ext&eacute;rieur du pli et s&eacute;lectionner Assembl&eacute; pour les jeux ou En s&eacute;rie pour les piles.
•
Pliage en Z
: la page est pli&eacute;e comme illustr&eacute;. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image &agrave;
l'int&eacute;rieur ou &agrave; l'ext&eacute;rieur du pli et s&eacute;lectionner Assembl&eacute; pour les jeux ou En s&eacute;rie pour les piles.
Utilisez l'option Orientation du document pour s&eacute;lectionner l’orientation des documents &agrave;
num&eacute;riser. S&eacute;lectionnez Images verticales ou Images couch&eacute;es. La rotation appropri&eacute;e est
appliqu&eacute;e aux images.
•
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Copie
17
Options du mode Copie
Modules de finition
Votre p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; de l'un des modules de finition suivants :
4
5
1
6
2
1
Module de finition grande capacit&eacute; : Ce module
de finition propose un large &eacute;ventail d'options.
Il permet d'assembler, de d&eacute;caler, d'empiler et
d'agrafer les copies. Le bac sup&eacute;rieur peut recevoir
jusqu'&agrave; 250 feuilles et le bac r&eacute;cepteur jusqu'&agrave; 3
000 feuilles. Ce module de finition peut &ecirc;tre
3
4
&eacute;quip&eacute; d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous
en option et du kit Magasin 6 (Module
d'insertion post-traitement).
2
3
18
Plieuse/brocheuse : le module de finition
grande capacit&eacute; peut &eacute;galement &ecirc;tre &eacute;quip&eacute;
d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et
d'agrafer les cahiers. Les feuilles pli&eacute;es et les
cahiers sont re&ccedil;us dans le bac cahier qui peut
contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le
nombre de pages. Si le volet situ&eacute; &agrave; droite du
bac est rabattu, il est possible d'assembler un
nombre illimit&eacute; de cahiers.
Module de pliage en trois : si vous disposez
d'un module de finition grande capacit&eacute;
&eacute;quip&eacute; d'une plieuse/brocheuse, un module
de pliage en trois peut &eacute;galement &ecirc;tre install&eacute;.
Ce module vous permet de plier les cahiers en
trois. Lorsque le module de finition est &eacute;quip&eacute;
du module de pliage en trois, le bac r&eacute;cepteur
peut recevoir 2 000 feuilles uniquement.
Voir la section Pliage &agrave; la page 16 pour plus
d'informations sur les options de pliage.
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Copie
5
6
Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un
chargeur plac&eacute; au-dessus du module de
finition. Il permet d'ins&eacute;rer des feuilles
pr&eacute;imprim&eacute;es dans les jeux cr&eacute;&eacute;s par votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Les feuilles ins&eacute;r&eacute;es ne passent
pas par le processus de copie ou d'impression
dans le p&eacute;riph&eacute;rique. Pour plus d'informations
sur l'utilisation du magasin 6 (module
d'insertion), voir le guide Magasins et
supports.
Module de finition Office : peut recevoir jusqu'&agrave;
250 feuilles dans le bac sup&eacute;rieur et jusqu'&agrave;
2 000 feuilles dans le bac r&eacute;cepteur.
Le module de finition Office peut &ecirc;tre &eacute;quip&eacute;
du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.
Bac &agrave; d&eacute;calage : peut contenir jusqu'&agrave; 500
feuilles de 80 g/m&sup2; (20 lb). Il est situ&eacute; sur le
c&ocirc;t&eacute; droit du p&eacute;riph&eacute;rique.
Qualit&eacute; image
Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement
des piles de papier &eacute;paisses du module de finition : Appuyez sur
la touche comme illustr&eacute; pour abaisser le bac de r&eacute;ception.
Appuyez &agrave; nouveau sur le bouton pour ramener le bac r&eacute;cepteur
&agrave; une hauteur normale. Il peut &eacute;galement revenir &agrave; sa position
par d&eacute;faut au bout de 30 secondes.
Agrafeuse externe
Ce p&eacute;riph&eacute;rique disponible en option permet d'agrafer manuellement
les documents. Les agrafes peuvent &ecirc;tre fix&eacute;es droites ou
obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64 g/m&sup2;
(18 lb) et jusqu'&agrave; 50 feuilles de 80 g/m&sup2; (20 lb). La cartouche
d'agrafes contient 5 000 agrafes.
• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face
vers le haut et ins&eacute;rez le coin dans l'agrafeuse.
Pendant cette op&eacute;ration, le voyant situ&eacute; en haut de l'agrafeuse
s'allume.
• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.
Qualit&eacute; image
Cette section explique comment am&eacute;liorer
la qualit&eacute; de l'image en sortie et d&eacute;crit les
options disponibles. Ces options vous
permettent de d&eacute;finir le type de
document, de r&eacute;gler la luminosit&eacute;, la
d&eacute;finition et le contraste de l'image et de
personnaliser les param&egrave;tres couleur.
Type de document
Cette option permet de d&eacute;finir le type de
document copi&eacute;. En s&eacute;lectionnant le r&eacute;glage ad&eacute;quat, vous am&eacute;liorez la qualit&eacute; de la copie. Les options
sont les suivantes :
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Copie
19
Qualit&eacute; image
Type de contenu
•
•
•
•
•
L'option Photo et texte est
recommand&eacute;e pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualit&eacute;.
Il permet d'obtenir des copies de
moyenne qualit&eacute; mais entra&icirc;ne une
l&eacute;g&egrave;re baisse de la nettet&eacute; du texte et
des dessins au trait.
L'option Texte permet d'obtenir des
contours nets et son utilisation est
recommand&eacute;e pour le texte et le
dessin au trait.
L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au
trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualit&eacute; pour les photographies mais la qualit&eacute; de
reproduction du texte et des dessins au trait est moins &eacute;lev&eacute;e dans ce mode.
L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
L'option Document imprim&eacute; convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont &eacute;t&eacute; imprim&eacute;s sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopi&eacute; convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document &agrave; encre solide est utilis&eacute;e pour les documents produits par un processus
d'impression &agrave; encre solide, tels que les tirages produits sur le pr&eacute;sent p&eacute;riph&eacute;rique.
Options image
L'option Options image donne acc&egrave;s aux
r&eacute;glages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option &Eacute;claircir/Foncer permet de
contr&ocirc;ler manuellement le contraste
des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
num&eacute;ris&eacute;e ou vers le haut pour
l'&eacute;claircir.
20
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Copie
Qualit&eacute; image
•
•
L'option D&eacute;finition permet de r&eacute;gler manuellement la d&eacute;finition des images num&eacute;ris&eacute;es.
D&eacute;placez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. D&eacute;placez le curseur vers le bas pour
att&eacute;nuer l'image num&eacute;ris&eacute;e.
L'option Saturation permet de contr&ocirc;ler l'&eacute;quilibre entre les teintes &eacute;clatantes et pastels de
l'image. D&eacute;placez le curseur vers &Eacute;clatante pour obtenir des couleurs plus satur&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins satur&eacute;es.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
s&eacute;lectionner des r&eacute;glages pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage en r&eacute;duisant le fond ou
en r&eacute;glant le contraste. Les s&eacute;lections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'att&eacute;nuer ou d'effacer le fond color&eacute;
des documents afin d'am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage. Cette option
convient particuli&egrave;rement aux
documents imprim&eacute;s sur du papier
color&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• S&eacute;lectionnez Non pour d&eacute;sactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le r&eacute;glage Foncer ne permet pas d'obtenir des r&eacute;sultats satisfaisants &agrave; partir de
documents p&acirc;les.
• Le document comporte une bordure grise ou color&eacute;e (s'il s'agit d'un certificat par
exemple).
• Vous voulez reproduire des d&eacute;tails d'un document reli&eacute; perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contr&ocirc;ler la densit&eacute; de l'image en sortie et de compenser les &eacute;carts
de densit&eacute; dans le document original entre les diff&eacute;rentes zones de l'image reproduite.
• L'option Contraste manuel permet de d&eacute;finir soi-m&ecirc;me un niveau de contraste. D&eacute;placez le
curseur vers le r&eacute;glage Maximum pour obtenir des tons de noir plus marqu&eacute;s pour du texte et
des lignes plus nets mais avec un niveau de d&eacute;tails moins important. D&eacute;placez le curseur vers
le r&eacute;glage Minimum pour obtenir un niveau de d&eacute;tails important dans les zones claires et
fonc&eacute;es du document.
• S&eacute;lectionnez Contraste auto pour d&eacute;finir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document &agrave; num&eacute;riser.
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Qualit&eacute; image
Pr&eacute;r&eacute;glages couleur
L'option Pr&eacute;r&eacute;glages couleur donne acc&egrave;s
aux r&eacute;glages permettant d'am&eacute;liorer la
qualit&eacute; des copies couleur. La s&eacute;lection
d'un pr&eacute;r&eacute;glage couleur optimise toutes
les fonctions de qualit&eacute; image. Les options
sont les suivantes :
• Saturation maxi : augmente la
profondeur des couleurs de vos copies.
• D&eacute;finition maxi : augmente la
d&eacute;finition des copies.
• Tons chauds : accentue les teintes
rouges sur le tirage.
• Tons froids : accentue les teintes bleues sur le tirage.
Balance des couleurs
L'option Balance des couleurs permet de
r&eacute;gler l'&eacute;quilibre entre les diff&eacute;rentes
couleurs qui composent le document et la
quantit&eacute; totale de couleur reproduite sur le
tirage. Les options sont les suivantes :
• Standard : conserve les couleurs du
document.
• Couleur standard : permet de r&eacute;gler
le niveau de densit&eacute; de chacune des
quatre couleurs de base de la
quadrichromie (jaune, magenta, cyan
et noir). D&eacute;placez le curseur vers le haut pour augmenter la densit&eacute; et vers le bas afin de la r&eacute;duire
pour chaque couleur.
• L'option Couleur avanc&eacute;e permet de r&eacute;gler les niveaux de densit&eacute; des tons clairs, moyens et
fonc&eacute;s des quatre couleurs de base. S&eacute;lectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la
quadrichromie, puis d&eacute;placez le curseur vers le haut pour augmenter la densit&eacute; et vers le bas afin
de la r&eacute;duire pour chacune des trois options.
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Copie
Mise en page
Mise en page
Les r&eacute;glages de l'option Mise en page
permettent de modifier l'apparence de
l'image. Les modifications portent sur le
d&eacute;calage de l'image, la production d'une
image miroir, la suppression d'une zone de
l'un ou de l'ensemble des bords du
document et sur la copie de documents
reli&eacute;s.
Orientation du document
Cette option permet de s&eacute;lectionner l'orientation des documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents.
Cette option convient si l'orientation
des images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s
dans le chargeur.
• Images couch&eacute;es : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s dans le chargeur.
• Documents portrait : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
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Copie
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Mise en page
Format du document
L'option Format du document permet de sp&eacute;cifier la d&eacute;tection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format pr&eacute;cis de l'image &agrave; num&eacute;riser. Les s&eacute;lections possibles sont
les suivantes :
• D&eacute;tection auto correspond au r&eacute;glage par d&eacute;faut et permet la d&eacute;tection automatique du format
des documents. Le format d&eacute;tect&eacute; est ensuite compar&eacute; &agrave; un format de support standard.
• Zones pr&eacute;d&eacute;finies permet de
s&eacute;lectionner le format du document
dans une liste de formats standard
pr&eacute;d&eacute;finis. Utilisez la barre de
d&eacute;filement pour parcourir l'ensemble
de la liste.
•
Zone personnalis&eacute;e permet
d'indiquer une zone sp&eacute;cifique &agrave;
num&eacute;riser. Mesurez la zone &agrave;
num&eacute;riser sur le document et entrez
les valeurs correspondantes dans les
champs r&eacute;serv&eacute;s &agrave; cet effet. Seule la
zone d&eacute;finie est num&eacute;ris&eacute;e.
•
Documents multiformats permet de
num&eacute;riser des documents compos&eacute;s
de pages de diff&eacute;rents formats.
Les pages doivent &ecirc;tre de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiqu&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran. Le p&eacute;riph&eacute;rique
d&eacute;tecte le format des documents et
peut produire le tirage suivant :
• Si l'option
R&eacute;duction/agrandissement
auto et un papier sp&eacute;cifique sont s&eacute;lectionn&eacute;s, toutes les images sont r&eacute;duites ou agrandies
et copi&eacute;es sur le m&ecirc;me format de papier.
• Si l'option Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute;e, les images sont copi&eacute;es en tenant compte de chaque
format et le tirage est produit dans une combinaison de diff&eacute;rents formats.
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Copie
Mise en page
Document reli&eacute;
ATTENTION : Veillez &agrave; ne pas fermer le chargeur de documents lors de la num&eacute;risation de
documents reli&eacute;s.
Cette option permet de sp&eacute;cifier la ou les
pages du document &agrave; num&eacute;riser.
Le document reli&eacute; doit &ecirc;tre plac&eacute; sur la
glace d’exposition, face imprim&eacute;e vers le
bas et le dos du document doit &ecirc;tre align&eacute;
sur la marque situ&eacute;e sur le bord sup&eacute;rieur
de la glace. Alignez le haut du document
reli&eacute; sur le bord arri&egrave;re de la glace.
Le p&eacute;riph&eacute;rique identifie le format du
document au cours de la num&eacute;risation.
Si les pages comportent une marge noire
ou fonc&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique consid&egrave;re que leur taille est inf&eacute;rieure &agrave; leur taille r&eacute;elle. Pour contourner ce
probl&egrave;me, utilisez l'option Zone personnalis&eacute;e dans Format du document pour entrer le format exact
de la page. Reportez-vous &agrave; la section Format du document &agrave; la page 24.
• Les deux pages permet de num&eacute;riser
les deux pages, la page gauche du
livre &eacute;tant num&eacute;ris&eacute;e en premier.
Pour pr&eacute;ciser la partie &agrave; supprimer
(entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au
niveau de la reliure centrale, servezvous des boutons fl&eacute;ch&eacute;s. Vous
pourrez ainsi supprimer les marques
ind&eacute;sirables r&eacute;sultant du blanc de
couture du document reli&eacute;.
• Page gauche permet de num&eacute;riser
seulement la page gauche. Utilisez les
fl&egrave;ches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 &agrave; 1 pouce) &agrave; supprimer &agrave; partir du
bord droit de la page afin d'&eacute;liminer les marques ind&eacute;sirables reproduites &agrave; partir du blanc de
couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite permet de num&eacute;riser seulement la page de droite. Utilisez les fl&egrave;ches pour indiquer la
surface comprise entre 0 et 25 mm (0 &agrave; 1 pouce) &agrave; supprimer &agrave; partir du bord gauche de la page
afin d'&eacute;liminer les marques ind&eacute;sirables reproduites &agrave; partir du blanc de couture du document
(comme un livre, par exemple).
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25
Mise en page
•
Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent &ecirc;tre lues de Gauche &agrave; droite ou de Droite
&agrave; gauche.
Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activ&eacute;e dans
Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
La fonction Travail fusionn&eacute; permet de copier plusieurs pages d'un document reli&eacute;. Voir la section
Travail fusionn&eacute; &agrave; la page 44 pour plus d'informations.
D&eacute;calage image
D&eacute;calage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les s&eacute;lections possibles sont les
suivantes :
• L'option Centrage auto place automatiquement l'image num&eacute;ris&eacute;e au centre du support. Pour
que cette option fonctionne efficacement, le document doit &ecirc;tre plus petit que le support
s&eacute;lectionn&eacute; ou l'image doit &ecirc;tre r&eacute;duite.
• D&eacute;calage image permet de d&eacute;caler
l'image vers le haut ou vers le bas,
vers la droite ou la gauche de la page
pour produire une marge plus ou
moins importante en haut &agrave; gauche.
Entrez la quantit&eacute; de d&eacute;calage requise
en s&eacute;lectionnant un champ ou au
moyen des fl&egrave;ches.
Le d&eacute;calage se r&egrave;gle par pas de 1 mm
(0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm
(2,0 pouces).
Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions :
• R&eacute;glez la marge du verso ind&eacute;pendamment du recto.
• Cr&eacute;ez une image miroir du recto afin de cr&eacute;er une marge de reliure.
• L'option Pr&eacute;r&eacute;glages donne acc&egrave;s aux param&egrave;tres de d&eacute;calage les plus courants, qui peuvent &ecirc;tre
personnalis&eacute;s par l'administrateur syst&egrave;me dans Outils.
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Mise en page
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantit&eacute; d'image &agrave; supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, &eacute;liminer les marques laiss&eacute;es par la perforation ou l'agrafage de
votre document.
Remarque : Le p&eacute;riph&eacute;rique applique une suppression automatique des bords &agrave; toutes les
impressions.
Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique permet de supprimer une quantit&eacute; identique le long de tous les bords. Utilisez
les fl&egrave;ches pour r&eacute;gler la quantit&eacute; &agrave; supprimer, comprise entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Tout
d&eacute;faut ou marque inclus dans cette surface est effac&eacute;.
• Valeur diff&eacute;rente permet de supprimer une zone de grandeur diff&eacute;rente de chaque bord, &agrave; la fois
du recto et du verso.
Utilisez les fl&egrave;ches pour r&eacute;gler la
quantit&eacute; &agrave; supprimer pour chaque
bord, comprise entre 0 et 50 mm (0 &agrave;
2 pouces).
• Miroir recto permet de supprimer
exactement la m&ecirc;me quantit&eacute; sur
l'image verso et sur l'image recto.
• L'option Pr&eacute;r&eacute;glages donne acc&egrave;s
aux param&egrave;tres d'effacement les plus
courants, qui peuvent &ecirc;tre
personnalis&eacute;s par l'administrateur
syst&egrave;me dans Outils.
Vid&eacute;o inverse
Vid&eacute;o inverse permet d'inverser l'image ou
de cr&eacute;er un n&eacute;gatif. Cette option s'av&egrave;re
utile pour les documents comportant
essentiellement du texte et des images
clairs sur fond noir car elle permet
d'&eacute;conomiser le toner.
Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Image miroir inverse l'image
originale pour cr&eacute;er une image miroir.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
•
Image n&eacute;gative convertit les zones
sombres en zones claires et
inversement.
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
Les options de Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
permettent de manipuler les images de
mani&egrave;re &agrave; am&eacute;liorer l'aspect et le style de
vos copies. Par exemple, vous pouvez
ajouter des couvertures ou des
annotations, cr&eacute;er des cahiers, combiner
plusieurs images sur une page et intercaler
des transparents.
Cr&eacute;ation cahier
Cr&eacute;ation cahier permet de produire des cahiers &agrave; partir de documents recto ou recto verso.
Le p&eacute;riph&eacute;rique num&eacute;rise vos documents puis r&eacute;duit et organise automatiquement les images qu'ils
contiennent dans la s&eacute;quence correcte, sur le support s&eacute;lectionn&eacute;, de mani&egrave;re &agrave; former un cahier une
fois le tirage pli&eacute; en deux.
Pour placer automatiquement une couverture sur le
cahier, s&eacute;lectionnez l'option Pages sp&eacute;ciales dans
l'onglet Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale.
Si le p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; du module de finition
grande capacit&eacute; avec plieuse/brocheuse, vous pouvez
utiliser l'option Cr&eacute;ation cahier pour produire
automatiquement des cahiers pli&eacute;s et agraf&eacute;s.
Sp&eacute;cifications concernant la plieuse/brocheuse :
• Formats A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et
8,5 x 14.
• Tous les supports doivent &ecirc;tre plac&eacute;s d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; (DPC).
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
•
&Eacute;paisseur du cahier :
• Pour les cahiers pli&eacute;s et agraf&eacute;s, jusqu'&agrave; 15 feuilles de papier de 80 g/m&sup2; (20 lb) ou
d'&eacute;paisseur &eacute;quivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m&sup2; (20 lb) et une
couverture de 160 g/m&sup2; (43 lb).
• Pour les cahiers pli&eacute;s uniquement, jusqu'&agrave; 5 feuilles de papier de 80 g/m&sup2; (20 lb) ou
d'&eacute;paisseur &eacute;quivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m&sup2; (20 lb) et une
couverture de 200 g/m&sup2; (53 lb).
Voir la section Modules de finition &agrave; la page 18 pour plus d'informations.
Pour cr&eacute;er un cahier :
1. S&eacute;lectionnez Cr&eacute;ation cahier et Oui.
Remarque : La fonction Cr&eacute;ation cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est
s&eacute;lectionn&eacute;e. Dans ce cas, s&eacute;lectionnez une autre option Papier.
2.
S&eacute;lectionnez le bouton Papier puis
s&eacute;lectionnez le magasin contenant le
papier que vous souhaitez utiliser.
Si vous utilisez un module de finition
grande capacit&eacute; avec
plieuse/brocheuse pour plier et
agrafer vos tirages, vous devez
s&eacute;lectionner un support papier DPC.
3.
Dans le menu d&eacute;roulant Format du
document, s&eacute;lectionnez
Documents recto ou
Documents verso selon les
documents utilis&eacute;s.
Si les options qui permettent de plier
ou de plier et d'agrafer sont
disponibles, s&eacute;lectionnez celle de
votre choix, puis s&eacute;lectionnez
Enregistrer pour confirmer vos
s&eacute;lections.
Placez les documents dans le chargeur de documents.
4.
5.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
6.
7.
Utilisez l'option Orientation du
document dans l'onglet Mise en page
pour s&eacute;lectionner le sens
d'alimentation et l'orientation de
l'image qui convient. Reportez-vous &agrave;
la section Orientation du document &agrave;
la page 23.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour
confirmer vos s&eacute;lections et lancer le
travail.
Remarque : Le sens de lecture par
d&eacute;faut du cahier se fait de gauche &agrave; droite. Si vous souhaitez utiliser un sens de lecture diff&eacute;rent,
l'administrateur syst&egrave;me peut configurer l'affichage d'une option permettant de choisir le sens
de lecture &agrave; partir de la fonction Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et
comptabilisation.
Pages sp&eacute;ciales
La fonction Pages sp&eacute;ciales permet de contr&ocirc;ler la fa&ccedil;on dont vous ajoutez des pages sp&eacute;ciales, telles
que des couvertures et des insertions dans vos copies. Si vous disposez d'un module de finition grande
capacit&eacute; et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou
les insertions &agrave; partir de ce magasin. Les supports plac&eacute;s dans le magasin 6 (module d'insertion) ne
font pas partie du processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprim&eacute;es, vous devez
utiliser des supports pr&eacute;imprim&eacute;s ou un autre magasin. Consultez le guide Magasins et supports pour
de plus amples informations.
Remarque : Cette option n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous devez sp&eacute;cifier un
papier.
Les options Pages sp&eacute;ciales sont les suivantes :
• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprim&eacute;es en d&eacute;but et/ou en fin de votre jeu.
Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support diff&eacute;rent du reste du travail. Reportez-vous
&agrave; la section Couvertures &agrave; la page 31.
• D&eacute;but de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche
et d'ins&eacute;rer automatiquement des pages vierges si n&eacute;cessaire. Reportez-vous &agrave; la section D&eacute;but de
chapitre &agrave; la page 32.
• Insertions : permet d'ins&eacute;rer des pages vierges aux endroits sp&eacute;cifi&eacute;s dans vos jeux. Il est possible
d'ins&eacute;rer une ou plusieurs pages. Cette option permet &eacute;galement d'ins&eacute;rer des intercalaires
r&eacute;pertoire &agrave; votre document. Reportez-vous &agrave; la section Insertions &agrave; la page 33.
• Pages sp&eacute;ciales : permet de programmer les pages qui doivent &ecirc;tre imprim&eacute;es sur un support
diff&eacute;rent du reste du travail. Reportez-vous &agrave; la section Pages sp&eacute;ciales &agrave; la page 35.
Remarque : Pour identifier le num&eacute;ro de page &agrave; sp&eacute;cifier dans D&eacute;but de chapitre, Insertions et
Pages sp&eacute;ciales, comptez chaque face comme une page s&eacute;par&eacute;e si vous num&eacute;risez un document
recto verso.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
Couvertures
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :
1. Dans l'onglet Copie, s&eacute;lectionnez le
support &agrave; utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
sp&eacute;ciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute;e.
2.
3.
4.
Si n&eacute;cessaire, placez le support sp&eacute;cial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le m&ecirc;me sens que le papier utilis&eacute; pour le reste du tirage.
Mettez &agrave; jour l'&eacute;cran Param&egrave;tres support et confirmez vos s&eacute;lections.
S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Pages sp&eacute;ciales
puis Couvertures.
S&eacute;lectionnez l'option de couverture
requise :
• D&eacute;but et Fin identiques permet
d'utiliser les m&ecirc;mes options de
support et d'impression pour les
deux couvertures.
• D&eacute;but et Fin diff&eacute;rentes permet
d'appliquer des options
diff&eacute;rentes aux couvertures
d&eacute;but et fin.
• S&eacute;lectionnez Couverture de
d&eacute;but uniquement si seule une couverture d&eacute;but est requise.
• S&eacute;lectionnez Couverture de fin uniquement si seule une couverture fin est requise.
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31
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
5.
S&eacute;lectionnez une option d'impression dans le menu d&eacute;roulant pour chacune des couvertures
requises :
• S&eacute;lectionnez Couverture vierge si aucune impression n'est requise.
• Imprimer au recto permet d'imprimer la premi&egrave;re ou la derni&egrave;re page du document sur le
recto de la couverture de d&eacute;but ou de fin.
• Imprimer au verso permet d'imprimer la premi&egrave;re ou la derni&egrave;re page du document sur le
verso de la couverture de d&eacute;but ou de fin.
• Imprimer des 2 c&ocirc;t&eacute;s permet d'imprimer les 2 premi&egrave;res ou derni&egrave;res pages du document
sur recto et le verso de la couverture de d&eacute;but ou de fin.
Remarque : Si D&eacute;but et Fin identiques est s&eacute;lectionn&eacute;, les m&ecirc;mes options sont appliqu&eacute;es aux
couvertures de d&eacute;but et de fin.
6.
7.
8.
S&eacute;lectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran Pages sp&eacute;ciales.
La liste des pages sp&eacute;ciales s&eacute;lectionn&eacute;es s'affiche. Pour apporter une modification, s&eacute;lectionnez
l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier dans la liste puis s&eacute;lectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entr&eacute;es non requises. S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter le menu
d&eacute;roulant.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
D&eacute;but de chapitre
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un d&eacute;but de chapitre :
1. Dans l'onglet Copie, s&eacute;lectionnez le
papier &agrave; utiliser pour le travail.
Remarque : La fonction Pages
sp&eacute;ciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute;e.
2.
32
S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Pages sp&eacute;ciales
puis D&eacute;but de chapitre.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
3.
4.
5.
6.
7.
8.
S&eacute;lectionnez le bouton D&eacute;but de
chapitre.
S&eacute;lectionnez la zone Num&eacute;ro de
page et utilisez le pav&eacute; num&eacute;rique
pour entrer le num&eacute;ro de la page &agrave;
laquelle le chapitre doit d&eacute;buter.
S&eacute;lectionnez Sur page de droite pour
imprimer au recto ou Sur page de
gauche pour imprimer au verso.
S&eacute;lectionnez Ajouter pour confirmer
vos s&eacute;lections et ajouter le d&eacute;but de
chapitre programm&eacute; &agrave; la liste situ&eacute;e &agrave; droite.
Ajoutez un autre d&eacute;but de chapitre le cas &eacute;ch&eacute;ant et autant de fois que n&eacute;cessaire.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran Pages sp&eacute;ciales.
La liste des pages sp&eacute;ciales s&eacute;lectionn&eacute;es s'affiche. Pour apporter une modification, s&eacute;lectionnez
l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier dans la liste puis s&eacute;lectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entr&eacute;es non requises. S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter le menu
d&eacute;roulant.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
Insertions
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :
1. Dans l'onglet Copie, s&eacute;lectionnez le
support &agrave; utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
sp&eacute;ciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute;e.
2.
Si n&eacute;cessaire, placez le support sp&eacute;cial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le m&ecirc;me sens que le papier utilis&eacute; pour le reste du tirage.
Si vous utilisez des intercalaires pour vos insertions, voir le guide Magasins et supports pour plus
d'informations sur leur chargement.
Mettez &agrave; jour l'&eacute;cran Param&egrave;tres support et confirmez vos s&eacute;lections.
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33
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
3.
S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Pages sp&eacute;ciales
puis Insertions.
4.
S&eacute;lectionnez la zone Apr&egrave;s le num&eacute;ro
de page et utilisez le pav&eacute; num&eacute;rique
pour entrer le num&eacute;ro de la page
apr&egrave;s laquelle placer une insertion.
Remarque : Pour ajouter une insertion
avant la page 1 du document, utilisez
l'option Couvertures. Reportez-vous &agrave;
la section Couvertures &agrave; la page 31.
5.
6.
7.
8.
9.
34
Utilisez les fl&egrave;ches pour entrer le
nombre d'insertions &agrave; placer.
S&eacute;lectionnez le bouton Papier et le
magasin contenant le support pour les insertions. S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer votre
s&eacute;lection.
S&eacute;lectionnez Ajouter pour confirmer vos s&eacute;lections et ajouter l'insertion &agrave; la liste situ&eacute;e &agrave; droite.
Ajoutez des insertions suppl&eacute;mentaires si n&eacute;cessaire.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran Pages sp&eacute;ciales.
La liste des pages sp&eacute;ciales s&eacute;lectionn&eacute;es s'affiche. Pour apporter une modification, s&eacute;lectionnez
l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier dans la liste puis s&eacute;lectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entr&eacute;es non requises. S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter le menu
d&eacute;roulant.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
Pages sp&eacute;ciales
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages sp&eacute;ciales :
1. Dans l'onglet Copie, s&eacute;lectionnez le
support &agrave; utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
sp&eacute;ciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute;e.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Si n&eacute;cessaire, placez le support sp&eacute;cial
dans un autre magasin en vous
assurant de l'orienter dans le m&ecirc;me
sens que le papier utilis&eacute; pour le reste
du tirage.
Mettez &agrave; jour l'&eacute;cran Param&egrave;tres support et confirmez vos s&eacute;lections.
S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Pages sp&eacute;ciales
puis Pages sp&eacute;ciales.
S&eacute;lectionnez la zone Num&eacute;ro de
page et utilisez le pav&eacute; num&eacute;rique
pour entrer le num&eacute;ro de la page ou la
s&eacute;quence de pages &agrave; imprimer sur un
autre support.
S&eacute;lectionnez le bouton Papier et le
magasin contenant le support pour
les pages sp&eacute;ciales. S&eacute;lectionnez
Enregistrer pour enregistrer votre
s&eacute;lection.
S&eacute;lectionnez Ajouter pour confirmer
vos s&eacute;lections et ajouter les pages sp&eacute;ciales programm&eacute;es &agrave; la liste situ&eacute;e &agrave; droite. Ajoutez des
pages sp&eacute;ciales suppl&eacute;mentaires si n&eacute;cessaire.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran Pages sp&eacute;ciales.
La liste des pages sp&eacute;ciales s&eacute;lectionn&eacute;es s'affiche. Pour apporter une modification, s&eacute;lectionnez
l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier dans la liste puis s&eacute;lectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entr&eacute;es non requises. S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter le menu
d&eacute;roulant.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
Annotations
La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement
aux copies un commentaire, le num&eacute;ro des pages, la date ou un
cachet. Vous pouvez s&eacute;lectionner une, plusieurs ou toutes les
options d'annotation et sp&eacute;cifier l'emplacement o&ugrave; elles doivent
figurer sur le tirage. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner
l'apparence des annotations et choisir la taille et la couleur de
leur police. Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Num&eacute;ros de page pour imprimer automatiquement un
num&eacute;ro de page &agrave; un emplacement pr&eacute;cis sur la page. Les num&eacute;ros de page sont incr&eacute;ment&eacute;s de
1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le num&eacute;ro de page est imprim&eacute; sur les deux faces
qui comptent pour deux pages. Utilisez les options suivantes :
• Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caract&egrave;res alphanum&eacute;riques maximum &agrave; un
emplacement pr&eacute;cis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en cr&eacute;er
un nouveau et de le modifier.
• Date pour ajouter la date du jour dans un format et &agrave; un emplacement pr&eacute;cis sur la page. La date
imprim&eacute;e correspond &agrave; la date d&eacute;finie sur votre p&eacute;riph&eacute;rique.
• Cachet pour ajouter un cachet s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; un emplacement pr&eacute;cis sur la page. Le cachet
s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un pr&eacute;fixe
d&eacute;fini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des num&eacute;ros de page au
document lors de son traitement. Le pr&eacute;fixe peut contenir au maximum 8 caract&egrave;res
alphanum&eacute;riques. Vous pouvez ajouter un nouveau pr&eacute;fixe ou en choisir un dans la liste fournie &agrave;
cet effet.
Num&eacute;ros de page
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des num&eacute;ros de page :
1. S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Annotations puis
Num&eacute;ros de page.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
S&eacute;lectionnez le bouton Oui.
Indiquez l'emplacement des num&eacute;ros
de page sur la page au moyen des
fl&egrave;ches situ&eacute;es &agrave; droite.
S&eacute;lectionnez la zone de saisie
Num&eacute;ro de page et utilisez le pav&eacute;
num&eacute;rique pour entrer le premier
num&eacute;ro de page &agrave; imprimer sur votre
copie.
Dans le menu d&eacute;roulant &agrave; gauche,
s&eacute;lectionnez Toutes les pages ou
Toutes les pages, sauf 1&egrave;re pour d&eacute;terminer les pages sur lesquelles appara&icirc;tront un num&eacute;ro.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran Annotations.
Programmez des annotations suppl&eacute;mentaires si n&eacute;cessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style &agrave; la page 40 pour les instructions.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
Commentaire
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :
1. S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Annotations puis
Commentaire.
2.
3.
4.
5.
S&eacute;lectionnez le bouton Oui.
S&eacute;lectionnez l'une des fl&egrave;ches pour
d&eacute;terminer l'emplacement du
commentaire sur la page.
Choisissez de faire appara&icirc;tre le
commentaire sur Toutes les pages,
Toutes les pages, sauf 1&egrave;re ou sur la
Premi&egrave;re page uniquement.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour
parcourir la liste des commentaires
disponibles et s&eacute;lectionnez le
commentaire de votre choix.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
6.
7.
8.
9.
Pour ajouter un commentaire &agrave; la liste, s&eacute;lectionnez une entr&eacute;e libre et utilisez le clavier pour
entrer 50 caract&egrave;res alphanum&eacute;riques au maximum. Pour modifier un commentaire existant,
s&eacute;lectionnez-le dans la liste et s&eacute;lectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entr&eacute;e puis s&eacute;lectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran Annotations.
Programmez des annotations suppl&eacute;mentaires si n&eacute;cessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style &agrave; la page 40 pour les instructions.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
Date
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :
1. S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Annotations puis
Date.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
38
S&eacute;lectionnez le bouton Oui.
S&eacute;lectionnez l'une des fl&egrave;ches pour
d&eacute;terminer l'emplacement de la date
sur la page.
Sp&eacute;cifiez le format de la date en
s&eacute;lectionnant le bouton
JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou
AAAA/MM/JJ.
Choisissez de faire appara&icirc;tre la date
sur Toutes les pages, Toutes les
pages, sauf 1&egrave;re ou sur la Premi&egrave;re
page uniquement.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran Annotations.
Programmez des annotations suppl&eacute;mentaires si n&eacute;cessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style &agrave; la page 40 pour les instructions.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
Cachet
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets :
1. S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Annotations puis
Cachet.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
S&eacute;lectionnez le bouton Oui.
S&eacute;lectionnez l'une des fl&egrave;ches pour
d&eacute;terminer l'emplacement du cachet
sur la page.
S&eacute;lectionnez la zone Num&eacute;ro page
de d&eacute;part et entrez le num&eacute;ro sur le
pav&eacute; num&eacute;rique. Il est possible
d'entrer des z&eacute;ros &agrave; gauche, pour
d&eacute;finir la longueur du num&eacute;ro de
page de d&eacute;part, par exemple
000000001.
Choisissez de faire appara&icirc;tre le cachet sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1&egrave;re.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour parcourir la liste des pr&eacute;fixes disponibles et s&eacute;lectionnez le
pr&eacute;fixe de votre choix. Pour ajouter un pr&eacute;fixe &agrave; la liste, s&eacute;lectionnez une entr&eacute;e libre et utilisez le
clavier pour entrer 8 caract&egrave;res alphanum&eacute;riques au maximum. Pour modifier un pr&eacute;fixe existant,
s&eacute;lectionnez-le dans la liste puis s&eacute;lectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entr&eacute;e puis s&eacute;lectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran Annotations.
Programmez des annotations suppl&eacute;mentaires si n&eacute;cessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style &agrave; la page 40 pour les instructions.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
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Copie
39
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
Format et style
Une fois que vous avez programm&eacute; les annotations requises, utilisez les instructions suivantes pour
s&eacute;lectionner le format et le style requis :
1. S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, le bouton Annotations puis
Format et style.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
40
Choisissez l'apparence de
l'annotation :
• Opaque : le texte de l'annotation
est plac&eacute; sur la copie avec un
cadre blanc. Aucun texte
n'appara&icirc;t sous l'annotation.
• Transparent : le texte de
l'annotation est plac&eacute; sur la
copie de fa&ccedil;on &agrave; ce que le texte
de la copie apparaisse sous
l'annotation.
Utilisez les fl&egrave;ches pour entrer le Corps de police qui d&eacute;termine la taille appliqu&eacute;e pour toutes les
options d'annotations sur votre tirage.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et
s&eacute;lectionnez celle de votre choix.
S&eacute;lectionnez Options du verso parmi les options ci-dessous :
• Les param&egrave;tres Identique au recto sont appliqu&eacute;s au recto et au verso de votre tirage.
• Les tirages d&eacute;finis avec le r&eacute;glage Miroir recto Horizontal s'ouvrent de droite &agrave; gauche
comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. L'emplacement de l'annotation sur le verso
appara&icirc;t en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un num&eacute;ro de page figure dans le coin
inf&eacute;rieur gauche du recto, il figurera dans le coin inf&eacute;rieur droit du verso.
• Les tirages d&eacute;finis avec le r&eacute;glage Miroir recto Vertical s'ouvrent de bas en haut comme un
calendrier, le blanc de couture en haut. L'emplacement de l'annotation sur le verso appara&icirc;t
en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un num&eacute;ro de page figure dans le coin inf&eacute;rieur
gauche du recto, il figurera dans le coin inf&eacute;rieur droit du verso.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer les options Format et style de votre annotation.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour confirmer vos s&eacute;lections et lancer le travail.
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Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
S&eacute;parateurs de transparents
Utilisez l'option S&eacute;parateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque
transparent en ayant soin d'indiquer un magasin sp&eacute;cifique.
1. Placez les transparents dans le
magasin 4 (d&eacute;part manuel), mettez &agrave;
jour l'&eacute;cran Param&egrave;tres support puis
utilisez le bouton Confirmer pour
valider vos s&eacute;lections. Vous trouverez
des instructions de chargement dans
le guide Magasins et supports.
Remarque : La fonction S&eacute;parateurs
de transparents n'est pas disponible
si l'option Papier auto est
s&eacute;lectionn&eacute;e.
2.
3.
4.
5.
S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, l'option S&eacute;parateurs de
transparents et s&eacute;lectionnez Oui.
S&eacute;lectionnez le magasin contenant le
support &agrave; utiliser comme s&eacute;parateur.
S&eacute;lectionnez le magasin qui contient
les transparents.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour
confirmer vos s&eacute;lections et lancer le
travail.
Mise en page
La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions
publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'&agrave; 36 images sur une seule feuille
de papier. Le p&eacute;riph&eacute;rique r&eacute;duit ou agrandit les images de mani&egrave;re &agrave; les placer en orientation portrait
ou paysage sur une page du support s&eacute;lectionn&eacute;. Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Pages par face : permet de r&eacute;duire chaque image afin qu'elle tienne
sur une seule feuille de papier.
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41
Pr&eacute;sentation sp&eacute;ciale
•
R&eacute;p&eacute;tition image : permet de r&eacute;duire plusieurs copies de la m&ecirc;me
image afin qu'elles tiennent sur une seule feuille de papier. Le nombre
de rang&eacute;es et de colonnes disponibles d&eacute;pend du taux de r&eacute;duction
(25%) et du support s&eacute;lectionn&eacute;.
Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en
gris&eacute; sur l'&eacute;cran tactile.
Les exemples illustrent le type de tirage
qu'il est possible de produire &agrave; l'aide de la
fonction Mise en page.
Remarque : En pratique, on place au
maximum 16 images sur une feuille
A4 (8,5 x 11).
4 originaux r&eacute;partis 6 originaux
sur 2 rang&eacute;es et 2
r&eacute;partis sur 3
colonnes
rang&eacute;es et 2
colonnes
2 originaux r&eacute;partis
sur 2 rang&eacute;es et 1
colonne
1.
Dans l'onglet Copie, s&eacute;lectionnez le
papier &agrave; utiliser pour les copies.
2.
S&eacute;lectionnez l'onglet Pr&eacute;sentation
sp&eacute;ciale, puis Mise en page.
S&eacute;lectionnez l'option de mise en page
requise :
Pages par face
• S&eacute;lectionnez le bouton qui
correspond au nombre requis
d'images par page.
• Vous pouvez &eacute;galement
s&eacute;lectionner le bouton Lignes et
colonnes et utiliser les fl&egrave;ches
pour s&eacute;lectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15.
• S&eacute;lectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu d&eacute;roulant de droite.
3.
42
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Copie
Assemblage documents
4.
R&eacute;p&eacute;tition image
• S&eacute;lectionnez le bouton qui
correspond au nombre requis
d'images par page.
• Vous pouvez &eacute;galement
s&eacute;lectionner le bouton Lignes et
colonnes et utiliser les fl&egrave;ches
pour s&eacute;lectionner un nombre de
lignes et de colonnes compris
entre 1 et 15.
• S&eacute;lectionnez Documents
portrait ou Documents paysage
dans le menu d&eacute;roulant de droite.
• Si l'option R&eacute;p&eacute;tition auto est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le format du
document est utilis&eacute; pour
calculer automatiquement le
nombre maximal de lignes et de
colonnes qu'il est possible de
placer sur le format de support
s&eacute;lectionn&eacute;.
• Pour d&eacute;finir le sens dans lequel
les images sont imprim&eacute;es,
s&eacute;lectionnez Images verticales
ou Images couch&eacute;es dans le
menu d&eacute;roulant de droite.
Lorsque vous avez termin&eacute; vos s&eacute;lections, s&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections
et lancer le travail.
Assemblage documents
Utilisez les options Assemblage documents
pour programmer les travaux qui
n&eacute;cessitent des s&eacute;lections sp&eacute;cifiques pour
certaines pages ou sections, produire un
jeu &eacute;preuve avant d'imprimer tout le
travail ou pour le stocker et enfin, pour
r&eacute;cup&eacute;rer les programmes fr&eacute;quemment
ex&eacute;cut&eacute;s.
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43
Assemblage documents
Travail fusionn&eacute;
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou
chaque segment d'un m&ecirc;me travail.
des pages plus de
des pages
des pages
Vous pouvez s&eacute;lectionner les r&eacute;glages
de formats 100 pages
recto
verso
comportant
appropri&eacute;s &agrave; appliquer &agrave; chaque page ou
vari&eacute;s
et
des
du texte et
segment du travail. Commencez par diviser les
pages
recto
des photos
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. S&eacute;lectionnez Travail fusionn&eacute; dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. S&eacute;lectionnez Afficher cette fen&ecirc;tre
entre les segments pour afficher
l'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; au cours de la
num&eacute;risation. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez les options &agrave; appliquer
au premier segment du travail.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier
segment. L'&eacute;cran Travail fusionn&eacute;
affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;es &agrave;
n'importe quel segment :
• &Eacute;preuve dernier segment : permet de produire une impression d'&eacute;preuves du dernier
segment num&eacute;ris&eacute;. L'&eacute;preuve est envoy&eacute;e dans le module de r&eacute;ception. Si l'&eacute;preuve vous
convient, continuez la programmation du travail fusionn&eacute;.
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment num&eacute;ris&eacute;.
Vous pouvez ensuite continuer &agrave; programmer le travail fusionn&eacute;.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionn&eacute; en cours et de revenir
dans l'&eacute;cran principal Travail fusionn&eacute;.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et s&eacute;lectionnez les options requises pour le deuxi&egrave;me
segment.
7. Placez les documents du deuxi&egrave;me segment et appuyez sur Marche.
8. R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour tous les autres segments &agrave; programmer.
9. Une fois le dernier segment num&eacute;ris&eacute;, s&eacute;lectionnez Imprimer le travail pour signaler que vous
avez termin&eacute; la num&eacute;risation et que le travail peut &ecirc;tre trait&eacute; et achev&eacute;.
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Copie
Assemblage documents
Jeu &eacute;preuve
Lorsque vous devez copier un travail en grande quantit&eacute;, utilisez la fonction Jeu &eacute;preuve pour examiner
un exemplaire de la copie et apporter des corrections avant de poursuivre.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Jeu &eacute;preuve dans l'onglet Assemblage documents.
2. S&eacute;lectionnez les boutons Oui puis
Enregistrer.
3. Placez les documents dans le chargeur
de documents et configurez les
options requises.
4. Entrez le nombre total d'exemplaires
voulu et appuyez sur Marche.
Un exemplaire du travail, le jeu
&eacute;preuve, s'imprime.
L'&eacute;cran Progression du travail
s'affiche et le travail est conserv&eacute;
dans la liste des travaux.
5. Si l'&eacute;preuve est satisfaisante, s&eacute;lectionnez Lib&eacute;rer. Le nombre d'exemplaires programm&eacute;
s'imprime.
Si l'&eacute;preuve n'est pas satisfaisante, s&eacute;lectionnez Supprimer puis Supprimer le travail pour
confirmer. Le travail est supprim&eacute; de la liste.
Remarque : Si l'&eacute;cran Progression du travail ne s'affiche pas, acc&eacute;dez &agrave; votre travail en
s&eacute;lectionnant le bouton &Eacute;tat du travail. S&eacute;lectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Lib&eacute;rer
ou Supprimer.
Enregistrer les param&egrave;tres
Cette fonction permet de m&eacute;moriser jusqu'&agrave; 10 s&eacute;quences de programmation regroupant des r&eacute;glages
usuels. Seules les options de programmation sont enregistr&eacute;es, PAS les images. &Agrave; chaque r&eacute;cup&eacute;ration
et utilisation des r&eacute;glages enregistr&eacute;s, l'image doit &ecirc;tre num&eacute;ris&eacute;e.
Pour enregistrer
1.
2.
Programmez les fonctions requises.
S&eacute;lectionnez le bouton Enregistrer les
param&egrave;tres dans l'onglet
Assemblage documents.
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45
Assemblage documents
3.
4.
5.
S&eacute;lectionnez le menu d&eacute;roulant
Param&egrave;tre et utilisez la barre de
d&eacute;filement pour s&eacute;lectionner un
param&egrave;tre &lt;Disponible&gt;.
Entrez le nom des param&egrave;tres
enregistr&eacute;s &agrave; l'aide du clavier.
S&eacute;lectionnez Enregistrer.
Les param&egrave;tres sont m&eacute;moris&eacute;s et
sont accessibles &agrave; partir de la fonction
Rappeler les param&egrave;tres enregistr&eacute;s.
Param&egrave;tres enregistr&eacute;s
Cette fonction permet de rappeler les param&egrave;tres enregistr&eacute;s dans la m&eacute;moire du p&eacute;riph&eacute;rique et de
les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux param&egrave;tres rappel&eacute;s,
mais ces derni&egrave;res ne sont pas m&eacute;moris&eacute;es avec les param&egrave;tres enregistr&eacute;s.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Param&egrave;tres
enregistr&eacute;s dans l'onglet Assemblage
documents.
2.
3.
4.
5.
46
Choisissez les param&egrave;tres de travail requis dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des param&egrave;tres,
servez-vous de la barre de d&eacute;filement.
S&eacute;lectionnez le bouton Charger les
param&egrave;tres pour r&eacute;cup&eacute;rer les
informations de programmation.
Les fonctions de programmation
rappel&eacute;es s'activent.
Pour supprimer un param&egrave;tre, utilisez
l'option Supprimer les param&egrave;tres
puis s&eacute;lectionnez Supprimer pour
confirmer.
Modifiez les s&eacute;lections selon les
besoins du travail. Ces autres
modifications ne sont pas sauvegard&eacute;es avec les param&egrave;tres enregistr&eacute;s.
Placez les documents et appuyez sur Marche.
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Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave;
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute; sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
•
Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
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Connexion/D&eacute;connexion
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Version 1.0
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&reg;
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&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de num&eacute;rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Num&eacute;rotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Num&eacute;rotation abr&eacute;g&eacute;e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caract&egrave;res de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualit&eacute; image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;duire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax Document reli&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relev&eacute; de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
D&eacute;bit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi diff&eacute;r&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
En-t&ecirc;te de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bo&icirc;tes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionn&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax prot&eacute;g&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Fax
52
53
53
54
54
55
60
61
61
62
62
63
63
63
64
64
66
66
67
67
68
69
70
70
73
74
76
76
78
79
51
Introduction
Introduction
La fonction Fax est une option qui peut
&ecirc;tre install&eacute;e sur votre p&eacute;riph&eacute;rique. Une
fois install&eacute;e, il suffit d'appuyer sur le
bouton Accueil Services puis sur l'option
Fax pour y acc&eacute;der. Elle permet de
num&eacute;riser des documents puis de les
envoyer vers la plupart des t&eacute;l&eacute;copieurs
connect&eacute;s au r&eacute;seau t&eacute;l&eacute;phonique.
Le p&eacute;riph&eacute;rique est raccord&eacute; directement &agrave;
une ligne t&eacute;l&eacute;phonique offrant un contr&ocirc;le
direct sur les transmissions de fax. Ces
derniers sont achemin&eacute;s par des lignes t&eacute;l&eacute;phoniques ordinaires et sont donc factur&eacute;s selon les tarifs
t&eacute;l&eacute;phoniques en vigueur.
L'option Fax standard pr&eacute;voit la connexion
&agrave; un seul t&eacute;l&eacute;phone. Il existe &eacute;galement
une option Fax &eacute;tendue &agrave; 2 lignes qui
utilise deux lignes t&eacute;l&eacute;phoniques. La
connexion &agrave; deux lignes t&eacute;l&eacute;phoniques
permet la r&eacute;ception et l'envoi simultan&eacute;s
de fax.
Remarque : Sur ce p&eacute;riph&eacute;rique, la
transmission des fax s'effectue en
noir et blanc uniquement.
La plupart des &eacute;crans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les s&eacute;lections.
• Le bouton D&eacute;faire ram&egrave;ne l’&eacute;cran aux valeurs affich&eacute;es &agrave; son ouverture.
• Le bouton Annuler r&eacute;initialise l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les s&eacute;lections effectu&eacute;es et ram&egrave;ne &agrave; l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Fermer ferme l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Vous trouverez des instructions n&eacute;cessaires &agrave; l'envoi d'un fax et l'utilisation des fonctions de base
dans les Aide-m&eacute;moire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de
comptabilisation ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous devrez peut-&ecirc;tre vous identifier pour
acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes fonctions. Reportez-vous &agrave; la section Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la page 79.
52
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de num&eacute;rotation
Options de num&eacute;rotation
Les options de num&eacute;rotation vous permettent de composer un ou plusieurs num&eacute;ros de fax de
destination. S&eacute;lectionnez l'option appropri&eacute;e &agrave; votre travail.
Pour acc&eacute;der aux options de num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez Accueil Services puis Fax.
Options de num&eacute;rotation
Les options de num&eacute;rotation vous permettent de composer un ou plusieurs num&eacute;ros de fax de
destination. S&eacute;lectionnez l'option appropri&eacute;e &agrave; votre travail.
Pour acc&eacute;der aux options de num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez Accueil Services puis Fax.
Num&eacute;rotation manuelle
1.
2.
3.
4.
S&eacute;lectionnez le champ de saisie du
num&eacute;ro de fax, puis saisissez ce
dernier &agrave; l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique.
Pour entrer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux en
plus du num&eacute;ro ordinaire, utilisez
l'option Caract&egrave;res de composition.
Reportez-vous &agrave; la section Caract&egrave;res
de composition &agrave; la page 54.
S&eacute;lectionnez Ajouter pour ajouter le
num&eacute;ro &agrave; la liste des destinataires.
Entrez d'autres num&eacute;ros si n&eacute;cessaire.
Pour modifier la liste des destinataires :
• S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des entr&eacute;es, servez-vous de la
barre de d&eacute;filement.
• S&eacute;lectionnez Modifier pour modifier une entr&eacute;e et appuyez sur Supprimer pour supprimer
une entr&eacute;e de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l'int&eacute;gralit&eacute; des entr&eacute;es. Si vous
retirez une entr&eacute;e, un &eacute;cran de confirmation s'affiche.
Le fax sera envoy&eacute; &agrave; l'ensemble des num&eacute;ros r&eacute;pertori&eacute;s dans la liste des destinataires.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
53
Options de num&eacute;rotation
Num&eacute;rotation abr&eacute;g&eacute;e
Les num&eacute;ros entr&eacute;s dans le carnet
d'adresses sont &eacute;galement accessibles via
un Num&eacute;ro abr&eacute;g&eacute;. Chaque entr&eacute;e du
carnet d'adresses est associ&eacute;e &agrave; un
num&eacute;ro abr&eacute;g&eacute; &agrave; trois chiffres, indiqu&eacute; en
regard de l'entr&eacute;e. Pour plus
d'informations sur le Carnet d'adresses,
voir la section Carnet d'adresses &agrave; la
page 55.
1. S&eacute;lectionnez l'option N&deg; abr&eacute;g&eacute; ; la
case est coch&eacute;e.
2. S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e du num&eacute;ro de fax.
3. Saisissez un num&eacute;ro abr&eacute;g&eacute; &agrave; trois chiffres.
4. S&eacute;lectionnez Ajouter pour ajouter le num&eacute;ro &agrave; la liste des destinataires. Entrez d'autres num&eacute;ros
si n&eacute;cessaire.
5. La num&eacute;rotation abr&eacute;g&eacute;e peut &ecirc;tre combin&eacute;e &agrave; la num&eacute;rotation manuelle pour construire la liste
des destinataires.
Caract&egrave;res de composition
Vous avez la possibilit&eacute; d'acc&eacute;der &agrave; d'autres caract&egrave;res de num&eacute;rotation en s&eacute;lectionnant le bouton
Caract&egrave;res de composition. Cela permet d'entrer des num&eacute;ros de fax qui comportent des caract&egrave;res
sp&eacute;ciaux. Pour entrer un num&eacute;ro de fax &agrave; l'aide de l'option Caract&egrave;res de composition :
1. S&eacute;lectionnez le bouton Caract&egrave;res de
composition.
2. Pour entrer un num&eacute;ro accompagn&eacute;
de caract&egrave;res de composition, servezvous du pav&eacute; num&eacute;rique.
Les caract&egrave;res suivants sont
disponibles :
• Pause num&eacute;rotation [,] : permet
d'ins&eacute;rer une pause entre les
chiffres. Pour allonger ce d&eacute;lai,
ajoutez plusieurs pauses. Dans le
cas de num&eacute;ros de compte t&eacute;l&eacute;phonique, entrez une pause apr&egrave;s le num&eacute;ro de fax mais
avant le num&eacute;ro du compte &agrave; facturer.
• Tonalit&eacute;/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalit&eacute;.
• Masquer donn&eacute;es [/] : permet de prot&eacute;ger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caract&egrave;re lorsque vous devez entrer un num&eacute;ro de carte de cr&eacute;dit ou un code de
facturation. Un num&eacute;ro confidentiel doit &ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;d&eacute; et suivi du symbole / pour activer et
d&eacute;sactiver la fonction de masquage des donn&eacute;es. Les caract&egrave;res entr&eacute;s entre les symboles /
apparaissent sous forme d'ast&eacute;risques (*).
54
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de num&eacute;rotation
Attendre tonalit&eacute; [=] : permet d'interrompre momentan&eacute;ment la num&eacute;rotation jusqu'&agrave; ce
qu'une tonalit&eacute; r&eacute;seau soit d&eacute;tect&eacute;e. Ce caract&egrave;re peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour d&eacute;tecter
une tonalit&eacute; particuli&egrave;re lors de la connexion &agrave; une ligne externe ou &agrave; d'autres services.
• Caract&egrave;res de lisibilit&eacute; en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroitre la lisibilit&eacute; mais
n'ont aucune incidence sur le num&eacute;ro entr&eacute;. Ainsi, pour distinguer l'indicatif r&eacute;gional du
num&eacute;ro de fax, utilisez ces caract&egrave;res de lisibilit&eacute; : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez &eacute;galement acc&egrave;s aux caract&egrave;res suivants :
• Ligne 1 [&lt;1&gt;] : permet de s&eacute;lectionner la ligne 1 pour composer le num&eacute;ro. La s&eacute;lection de ce
caract&egrave;re remplace temporairement les param&egrave;tres du t&eacute;l&eacute;copieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [&lt;2&gt;] : permet de s&eacute;lectionner la ligne 2 pour composer le num&eacute;ro. La s&eacute;lection de ce
caract&egrave;re remplace temporairement les param&egrave;tres du t&eacute;l&eacute;copieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les fl&egrave;ches gauche/droite pour naviguer dans le num&eacute;ro et utilisez
le bouton C pour supprimer un caract&egrave;re. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caract&egrave;res.
Apr&egrave;s avoir saisi le num&eacute;ro de fax et les caract&egrave;res de composition n&eacute;cessaires, s&eacute;lectionnez
Ajouter pour ajouter le num&eacute;ro &agrave; la liste des destinataires.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
•
3.
4.
Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses sert &agrave; m&eacute;moriser des num&eacute;ros de fax individuels ou des groupes de num&eacute;ros
fr&eacute;quemment utilis&eacute;s. Il peut recevoir jusqu'&agrave; 200 entr&eacute;es individuelles et 40 entr&eacute;es de groupe.
Des param&egrave;tres de transmission peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis pour chaque num&eacute;ro m&eacute;moris&eacute;. Le carnet
d'adresses est accessible depuis tous les &eacute;crans qui requi&egrave;rent l'entr&eacute;e d'un num&eacute;ro de fax. Pour d&eacute;finir
et utiliser des entr&eacute;es individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-apr&egrave;s.
Les num&eacute;ros entr&eacute;s dans le carnet d'adresses sont &eacute;galement accessibles via le bouton Carnet
d'adresses.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste de num&eacute;ros individuels
entr&eacute;s dans le carnet d'adresses
s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez le destinataire voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
d&eacute;roulant. Le num&eacute;ro est ajout&eacute; &agrave; la
liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que
vous le souhaitez.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
55
Options de num&eacute;rotation
3.
Pour ajouter une entr&eacute;e de groupe &agrave;
la liste, s&eacute;lectionnez l'option Groupes
dans le menu d&eacute;roulant Individus. Les
groupes disponibles sont affich&eacute;s.
S&eacute;lectionnez le groupe voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
d&eacute;roulant.
Le groupe est ajout&eacute; &agrave; la liste des
destinataires.
Continuez &agrave; ajouter des entr&eacute;es
Groupe ou Individu si n&eacute;cessaire.
4.
Pour modifier une entr&eacute;e existante, il
suffit de la s&eacute;lectionner dans la liste et
de choisir le bouton Modifier les
d&eacute;tails. Modifiez l'entr&eacute;e selon les
besoins et s&eacute;lectionnez Enregistrer.
Pour effacer une entr&eacute;e de la liste
Carnet d'adresses, s&eacute;lectionnez-la
puis choisissez Effacer entr&eacute;e dans le
menu d&eacute;roulant. Dans l'&eacute;cran de
confirmation qui s'affiche,
s&eacute;lectionnez Effacer entr&eacute;e.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran des options de fax.
5.
6.
Le fax sera envoy&eacute; &agrave; l'ensemble des num&eacute;ros r&eacute;pertori&eacute;s dans la liste des destinataires.
Utilisation de la Num&eacute;rotation group&eacute;e
La fonction de num&eacute;rotation group&eacute;e
permet de cr&eacute;er un destinataire de fax
unique regroupant deux ou plusieurs
num&eacute;ros de fax. Par exemple, l'indicatif
r&eacute;gional peut &ecirc;tre enregistr&eacute; s&eacute;par&eacute;ment
du num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone, la num&eacute;rotation
group&eacute;e permettant de combiner les deux
entr&eacute;es en un seul num&eacute;ro de fax.
1. S&eacute;lectionnez Carnet d'adresses suivi
du bouton Num&eacute;rotation group&eacute;e.
56
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de num&eacute;rotation
2.
3.
4.
5.
Si des num&eacute;ros ou des caract&egrave;res de
composition sp&eacute;ciaux doivent
pr&eacute;c&eacute;der un num&eacute;ro du carnet
d'adresses, saisissez-les &agrave; l'aide du
pav&eacute; num&eacute;rique.
S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e de carnet
d'adresses voulue, suivi de Ajouter au
destinataire.
Le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;copie du
destinataire est ajout&eacute; &agrave; celui qui
figure dans le champ de saisie
Destinataire.
Ajoutez autant de num&eacute;ros ou caract&egrave;res que n&eacute;cessaire &agrave; l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique ou du carnet
d'adresses jusqu'&agrave; ce que le num&eacute;ro soit complet.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour enregistrer le num&eacute;ro de la liste et revenir &agrave; l'&eacute;cran du carnet
d'adresses.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le num&eacute;ro est affich&eacute; dans la liste des destinataires.
Configuration du carnet d'adresses
Individus
1. S&eacute;lectionnez l'onglet Fax puis le
bouton Carnet d'adresses.
2. S&eacute;lectionnez le bouton Individus
dans la liste d&eacute;roulante.
3. S&eacute;lectionnez une entr&eacute;e vide dans la
liste. Au besoin, utilisez les boutons
fl&eacute;ch&eacute;s Haut et Bas.
4. Saisissez le nom du destinataire dans
le champ Nom d'entr&eacute;e.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'int&eacute;gralit&eacute; d'une entr&eacute;e,
utilisez respectivement la touche de retour arri&egrave;re ou le bouton Effacer texte.
S&eacute;lectionnez Enregistrer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
57
Options de num&eacute;rotation
5.
6.
7.
8.
9.
Indiquez le nom du destinataire du
fax dans le champ Num&eacute;ro de fax.
Pour saisir un num&eacute;ro compos&eacute; de
caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, s&eacute;lectionnez le
bouton Caract&egrave;res de composition.
Reportez-vous &agrave; la section Caract&egrave;res
de composition &agrave; la page 54.
S&eacute;lectionnez un D&eacute;bit initial pour le
destinataire. Dans le menu d&eacute;roulant,
choisissez une vitesse pour l'option
s&eacute;lectionn&eacute;e. Reportez-vous &agrave; la
section D&eacute;bit initial &agrave; la page 68.
S&eacute;lectionnez Page de garde puis Oui pour inclure une page de garde pour le destinataire.
Renseignez les champs n&eacute;cessaires. Pour plus d'informations, reportez-vous &agrave; la section Page de
garde &agrave; la page 60.
S&eacute;lectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entr&eacute;e s'affiche dans la liste.
Pour modifier une entr&eacute;e, utilisez l'option Modifier les d&eacute;tails. Pour supprimer l'entr&eacute;e, utilisez
l'option Effacer entr&eacute;e.
Groupes
Les entr&eacute;es de groupe permettent de regrouper des entr&eacute;es individuelles sous un seul et m&ecirc;me num&eacute;ro,
dans le cadre de transmissions de diffusion r&eacute;guli&egrave;res. Ainsi, il suffit d'entrer un seul num&eacute;ro pour
envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un num&eacute;ro de fax &agrave; un groupe, il doit
imp&eacute;rativement d&eacute;j&agrave; faire partie des entr&eacute;es individuelles.
1. Pour cr&eacute;er une entr&eacute;e de type Groupe, s&eacute;lectionnez l'onglet Fax suivi du bouton Carnet
d'adresses.
2. S&eacute;lectionnez l'option Groupes dans le
menu d&eacute;roulant.
3. S&eacute;lectionnez une entr&eacute;e vide dans la
liste. Au besoin, utilisez les boutons
fl&eacute;ch&eacute;s Haut et Bas.
58
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de num&eacute;rotation
4.
5.
Saisissez le nom du groupe dans le
champ Nom du groupe.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'int&eacute;gralit&eacute; d'une entr&eacute;e,
utilisez respectivement la touche de
retour arri&egrave;re ou le bouton Effacer
texte. S&eacute;lectionnez Enregistrer.
S&eacute;lectionnez ensuite le bouton
Ajouter des destinataires pour
ajouter des destinataires au groupe.
6.
Les destinataires de groupe ou
individuels peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s &agrave; un
groupe :
Pour ajouter une entr&eacute;e individuelle,
s&eacute;lectionnez Individus dans le menu
d&eacute;roulant. S&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e puis
le bouton Ajouter au groupe.
Pour ajouter une entr&eacute;e de groupe au
nouveau groupe, s&eacute;lectionnez Groupe
dans le menu d&eacute;roulant. S&eacute;lectionnez
l'entr&eacute;e de groupe voulue puis le
bouton Ajouter au groupe.
7. Ajoutez autant d'entr&eacute;es de groupe et individuelles que n&eacute;cessaire.
Pour supprimer des entr&eacute;es du groupe, utilisez Supprimer ou Supprimer tout.
8. Lorsque vous avez ajout&eacute; tous les destinataires voulus, s&eacute;lectionnez Enregistrer. Les destinataires
apparaissent dans la liste.
9. S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran Carnet d'adresses. Le nouveau groupe a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;.
10. Pour modifier une entr&eacute;e du groupe, s&eacute;lectionnez l'option Modifier les d&eacute;tails. Pour supprimer un
groupe, utilisez l'option Effacer entr&eacute;e.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
59
Options de num&eacute;rotation
Page de garde
L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Vous n'avez ainsi
plus &agrave; effectuer cette op&eacute;ration manuellement.
La page de garde comprend les informations suivantes :
• &Agrave; : nom du destinataire qui peut &ecirc;tre entr&eacute; depuis le p&eacute;riph&eacute;rique.
• De : nom de l'exp&eacute;diteur, tel qu'il est entr&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
• Commentaire : commentaire s&eacute;lectionn&eacute; dans la liste des commentaires disponibles.
• Heure de d&eacute;but : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,
l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajout&eacute;e
automatiquement &agrave; la page de garde.
• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajout&eacute;e
automatiquement &agrave; la page de garde.
• Num&eacute;ro de fax : num&eacute;ro du t&eacute;l&eacute;copieur &eacute;metteur. Cette information est ajout&eacute;e
automatiquement &agrave; la page de garde.
Pour s&eacute;lectionner une page de garde :
1. S&eacute;lectionnez le bouton Page de garde
puis Oui.
2. S&eacute;lectionnez le champ &Agrave; et saisissez le
nom du destinataire &agrave; l'aide du
clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 30
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
• S&eacute;lectionnez Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez le champ De et saisissez le nom de l'exp&eacute;diteur &agrave; l'aide du clavier puis s&eacute;lectionnez
Enregistrer.
4. Choisissez le commentaire voulu dans
la liste.
Pour personnaliser un commentaire,
s&eacute;lectionnez un commentaire
&lt;Disponible&gt; puis s&eacute;lectionnez le
bouton Modifier afin de saisir le texte
voulu. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
60
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Fax
5.
6.
Pour supprimer un commentaire de la liste, s&eacute;lectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez Confirmer.
Le commentaire effac&eacute; devient &lt;Disponible&gt;.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Fax
Les options de l'onglet Fax donnent acc&egrave;s
&agrave; des fonctions n&eacute;cessaires &agrave; la
programmation de fax de base.
Pour acc&eacute;der &agrave; ces options, s&eacute;lectionnez
Accueil Services puis Fax. L'onglet Fax
s'affiche.
Mode de num&eacute;risation
L'option Mode de num&eacute;risation permet
d'indiquer si le document doit &ecirc;tre
num&eacute;ris&eacute; en mode recto ou recto verso.
Les options sont les suivantes :
• Recto : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto verso. Il est
imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave;
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce r&eacute;glage.
• Recto verso, T&ecirc;te-b&ecirc;che : &agrave; s&eacute;lectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave; partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce r&eacute;glage.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
61
Fax
Type de document
Cette option permet de d&eacute;finir le type de document num&eacute;ris&eacute;. En s&eacute;lectionnant le r&eacute;glage ad&eacute;quat,
vous am&eacute;liorez la qualit&eacute; de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : r&eacute;glage recommand&eacute;
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualit&eacute;. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualit&eacute; mais
entra&icirc;ne une l&eacute;g&egrave;re baisse de la
nettet&eacute; du texte et des dessins au
trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualit&eacute; pour
les photographies mais la qualit&eacute; de reproduction du texte et des dessins au trait est moins &eacute;lev&eacute;e
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommand&eacute;e pour le
texte et le dessin au trait.
R&eacute;solution
L'option R&eacute;solution d&eacute;termine l'aspect du document re&ccedil;u sur le terminal de fax distant. Plus la
r&eacute;solution est &eacute;lev&eacute;e, meilleure est la qualit&eacute; de l'image. En revanche, une r&eacute;solution plus faible r&eacute;duit
la dur&eacute;e de la transmission. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : r&eacute;glage
recommand&eacute; pour les documents
contenant uniquement du texte.
Il permet de r&eacute;duire la dur&eacute;e de la
transmission aux d&eacute;pens de la qualit&eacute;
de restitution pour les graphiques et
les photos.
• &Eacute;lev&eacute;e (200 ppp) : r&eacute;glage
recommand&eacute; pour les dessins au trait
et les photographies. Cette r&eacute;solution
est utilis&eacute;e par d&eacute;faut et convient &agrave; la
plupart des cas.
• Tr&egrave;s &eacute;lev&eacute;e (600 ppp) : r&eacute;glage recommand&eacute; pour les photos et les demi-teintes ou les images
comportant des tons de gris. Il requiert une dur&eacute;e de transmission plus longue mais produit une
qualit&eacute; image optimale.
62
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Qualit&eacute; image
Qualit&eacute; image
Les options de l'onglet Qualit&eacute; image
donnent acc&egrave;s aux fonctions qui
am&eacute;liorent la qualit&eacute; de l'image ou de la
sortie. Pour acc&eacute;der aux options de qualit&eacute;
image, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Qualit&eacute; image.
Options image
L'option Options image donne acc&egrave;s aux
r&eacute;glages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option &Eacute;claircir/Foncer permet de
contr&ocirc;ler manuellement le contraste
des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
num&eacute;ris&eacute;e ou vers le haut pour
l'&eacute;claircir.
• L'option D&eacute;finition permet de r&eacute;gler
manuellement la d&eacute;finition des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. D&eacute;placez le curseur vers le bas pour att&eacute;nuer l'image num&eacute;ris&eacute;e.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
s&eacute;lectionner des r&eacute;glages pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage en r&eacute;duisant le fond ou en
r&eacute;glant le contraste. Les options sont les
suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'att&eacute;nuer ou d'effacer le fond color&eacute;
des documents afin d'am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage. Cette option
convient particuli&egrave;rement aux
documents imprim&eacute;s sur du papier
color&eacute;.
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Fax
63
Mise en page
S&eacute;lectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
S&eacute;lectionnez Non pour d&eacute;sactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le r&eacute;glage Foncer ne permet pas d'obtenir des r&eacute;sultats satisfaisants &agrave; partir de
documents p&acirc;les.
• Le document comporte une bordure grise ou color&eacute;e (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des d&eacute;tails d'un document reli&eacute; perdus en raison de bords
sombres.
L'option Contraste permet de contr&ocirc;ler la densit&eacute; de l'image en sortie et de compenser les &eacute;carts
de densit&eacute; dans le document original entre les diff&eacute;rentes zones de l'image reproduite.
• S&eacute;lectionnez Contraste manuel pour d&eacute;finir le niveau de contraste vous-m&ecirc;me. D&eacute;placez le
curseur vers le rep&egrave;re Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqu&eacute;s pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de d&eacute;tails sera moins important
dans les images. D&eacute;placez le curseur vers le r&eacute;glage Minimum pour obtenir un niveau de
d&eacute;tails important dans les zones claires et fonc&eacute;es du document.
• S&eacute;lectionnez Contraste auto pour d&eacute;finir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document &agrave; num&eacute;riser.
•
•
•
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
num&eacute;ris&eacute;es et ainsi d'am&eacute;liorer l'aspect et
le style des documents t&eacute;l&eacute;copi&eacute;s. Pour
acc&eacute;der aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax.
S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Mise en
page.
Format du document
L'option Format du document permet de pr&eacute;ciser le format du document num&eacute;ris&eacute; &agrave; partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le p&eacute;riph&eacute;rique se sert de cette information pour d&eacute;terminer les formats
du document et de l'image num&eacute;ris&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner D&eacute;tection auto pour
activer la d&eacute;tection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de num&eacute;risation de
documents de diff&eacute;rents formats. Les options sont les suivantes :
64
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Mise en page
•
•
D&eacute;tection auto correspond au
r&eacute;glage par d&eacute;faut et permet la
d&eacute;tection automatique du format des
documents. Le format d&eacute;tect&eacute; est
ensuite compar&eacute; &agrave; un format de
support standard.
Zones pr&eacute;d&eacute;finies : permet de d&eacute;finir
le format du document &agrave; partir d'une
liste de formats standard pr&eacute;d&eacute;finis.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour
afficher l'ensemble de la liste.
•
Zone personnalis&eacute;e permet
d'indiquer une zone sp&eacute;cifique &agrave;
num&eacute;riser. Mesurez la zone &agrave;
num&eacute;riser sur le document puis
renseignez les champs X et Y en
cons&eacute;quence. Seule la zone d&eacute;finie est
num&eacute;ris&eacute;e.
•
Documents multiformats permet de
num&eacute;riser des documents compos&eacute;s
de pages de diff&eacute;rents formats. Les
pages doivent &ecirc;tre de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiqu&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
Le p&eacute;riph&eacute;rique d&eacute;tecte
automatiquement le format des
documents et d&eacute;termine si le
t&eacute;l&eacute;copieur de destination prend en
charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est r&eacute;duite ou agrandie en
cons&eacute;quence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
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Fax
65
Mise en page
R&eacute;duire / Fractionner
L'option R&eacute;duire/Fractionner permet de choisir le mode d'impression des documents fax&eacute;s dont le
format n'est pas pris en charge par le t&eacute;l&eacute;copieur de destination. Les options sont les suivantes :
• Adapter &agrave; la page : permet de r&eacute;duire
la taille de l'image pour qu'elle tienne
sur le format de support disponible sur
le t&eacute;l&eacute;copieur de destination.
• Fractionner : permet de fractionner le
document en deux parties &eacute;gales ou
in&eacute;gales, auquel cas la plus grande
partie de l'image est reproduite sur la
premi&egrave;re page et le restant, sur la
page suivante.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Fax Document reli&eacute;
ATTENTION : Veillez &agrave; ne pas fermer le chargeur de documents lors de la num&eacute;risation de
documents reli&eacute;s.
S&eacute;lectionnez l'option Fax Document reli&eacute;
pour pr&eacute;ciser la ou les pages &agrave; num&eacute;riser
d'un document reli&eacute;. Le document reli&eacute;
doit &ecirc;tre plac&eacute; face &agrave; imprimer sur la glace
d'exposition, avec le dos align&eacute; sur le
rep&egrave;re du bord arri&egrave;re de la glace. Alignez
le haut du document reli&eacute; sur le bord
arri&egrave;re de la glace.
Le p&eacute;riph&eacute;rique identifie le format du
document au cours de la num&eacute;risation.
Si les pages comportent une marge noire
ou fonc&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique consid&egrave;re que leur taille est inf&eacute;rieure &agrave; leur taille r&eacute;elle. Pour contourner ce
probl&egrave;me, utilisez l'option Zone personnalis&eacute;e dans Format du document pour entrer le format exact
de la page. Reportez-vous &agrave; la section Format du document &agrave; la page 64.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
Les options sont les suivantes :
• Les deux pages permet de num&eacute;riser
les deux pages, la page gauche du
livre &eacute;tant num&eacute;ris&eacute;e en premier. Pour
pr&eacute;ciser la partie &agrave; supprimer (entre 0
et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de
la reliure centrale, servez-vous des
boutons fl&eacute;ch&eacute;s. Vous pourrez ainsi
supprimer les marques ind&eacute;sirables
r&eacute;sultant du blanc de couture du
document reli&eacute;.
• Page gauche uniquement : permet
de num&eacute;riser uniquement la page de
gauche. Utilisez les fl&egrave;ches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 &agrave; 1 pouce) &agrave;
supprimer &agrave; partir du bord droit de la page afin d'&eacute;liminer les marques ind&eacute;sirables reproduites &agrave;
partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite uniquement : permet de num&eacute;riser uniquement la page de droite. Utilisez les fl&egrave;ches
pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 &agrave; 1 pouce) &agrave; supprimer &agrave; partir du bord
gauche de la page afin d'&eacute;liminer les marques ind&eacute;sirables reproduites &agrave; partir du blanc de
couture du document (comme un livre, par exemple).
• Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent &ecirc;tre lues de Gauche &agrave; droite ou de Droite
&agrave; gauche.
Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activ&eacute;e dans
Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
La fonction Travail fusionn&eacute; permet de faxer plusieurs pages d'un document reli&eacute;. Voir la section Travail
fusionn&eacute; &agrave; la page 76 pour plus d'informations.
Options fax
Les options de fax permettent d'indiquer le
mode de transmission des documents &agrave;
faxer ainsi que leur mode d'impression sur
le t&eacute;l&eacute;copieur de destination. Pour acc&eacute;der
aux options fax, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax. S&eacute;lectionnez ensuite
l'onglet Options fax.
Relev&eacute; de confirmation
L'option Relev&eacute; de confirmation permet
d'imprimer un relev&eacute; de diffusion indiquant si la transmission d'un fax a abouti ou &eacute;chou&eacute;. Les options
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Fax
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Options fax
affich&eacute;es d&eacute;pendent des param&egrave;tres activ&eacute;s dans les outils. Pour plus d'informations, voir le guide
Administration et comptabilisation.
Les options sont les suivantes :
Imprimer confirmation
•
•
•
Cette option permet d'imprimer un
relev&eacute; de transmission contenant des
informations sur le fax, ainsi qu'une
copie r&eacute;duite de la premi&egrave;re page
transmise.
Le relev&eacute; de confirmation est imprim&eacute;
apr&egrave;s chaque transmission.
Lorsque vous envoyez un fax &agrave;
plusieurs destinataires, ces derniers
figurent tous sur le relev&eacute; imprim&eacute;.
Imprimer sur erreurs seulement
•
Cette option permet d'imprimer un relev&eacute; de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la
transmission.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
D&eacute;bit initial
La fonction D&eacute;bit initial permet de r&eacute;gler la vitesse &agrave; laquelle le p&eacute;riph&eacute;rique commence &agrave; transmettre
le fax. Il est recommand&eacute; d'utiliser un d&eacute;bit initial &eacute;lev&eacute; dans les zones avec une bonne transmission et
un d&eacute;bit faible dans les zones o&ugrave; la qualit&eacute; de la transmission est mauvaise. Les options sont les
suivantes :
Super G3 (33600 bps)
•
•
68
D&eacute;termine le d&eacute;bit de transmission &agrave;
utiliser en fonction de la vitesse
maximale prise en charge par le
t&eacute;l&eacute;copieur de destination.
Ce d&eacute;bit r&eacute;duit les erreurs de
transmission gr&acirc;ce au mode ECM
(Error Correction Mode). La vitesse de
transmission initiale est 33 600 bits
par seconde (bps).
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
G3 (14400 bps)
•
•
D&eacute;termine le d&eacute;bit de transmission &agrave; utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge
par le t&eacute;l&eacute;copieur de destination.
La vitesse de transmission initiale est 14 400 bits par seconde (bps). Ce d&eacute;bit r&eacute;duit les erreurs de
transmission gr&acirc;ce au mode ECM (Error Correction Mode).
4800 bps forc&eacute;
•
•
Utilis&eacute; dans les r&eacute;gions o&ugrave; les liaisons t&eacute;l&eacute;phoniques sont de mauvaise qualit&eacute;, en cas
d'interf&eacute;rences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.
Ce d&eacute;bit est plus lent mais moins sujet &agrave; erreur. Dans certaines r&eacute;gions, son utilisation peut &ecirc;tre
restreinte.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Envoi diff&eacute;r&eacute;
La fonction Envoi diff&eacute;r&eacute; permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut &ecirc;tre
diff&eacute;r&eacute;e de 24 heures maximum. Elle est particuli&egrave;rement utile pour b&eacute;n&eacute;ficier des tarifs r&eacute;duits en
vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour
tenir compte du d&eacute;calage horaire. L'envoi diff&eacute;r&eacute; peut &eacute;galement &ecirc;tre associ&eacute; aux options de bo&icirc;te
aux lettres et d'interrogation.
Les options sont les suivantes :
Heure sp&eacute;cifi&eacute;e
•
•
•
•
S&eacute;lectionnez Heure sp&eacute;cifi&eacute;e ainsi
que le champ Heure ou Minute pour
entrer une heure d'envoi pour le fax.
Pour entrer les heures et les minutes,
aidez-vous des boutons fl&eacute;ch&eacute;s ou du
pav&eacute; num&eacute;rique.
Si le p&eacute;riph&eacute;rique affiche l'heure au
format 12 heures, vous devez
&eacute;galement s&eacute;lectionner le bouton AM
ou PM.
Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Le fax sera m&eacute;moris&eacute; et envoy&eacute; &agrave; l'heure sp&eacute;cifi&eacute;e.
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Fax
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Options fax
En-t&ecirc;te de transmission
Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-t&ecirc;te lors de la transmission d'un fax. Les informations
sont imprim&eacute;es dans l'en-t&ecirc;te en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiqu&eacute;es
sont &eacute;galement affich&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran et peuvent &ecirc;tre personnalis&eacute;es &agrave; l'aide des Outils. Pour plus
d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
• S&eacute;lectionnez Oui pour imprimer l'ent&ecirc;te de transmission sur le fax en
sortie.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Bo&icirc;tes aux lettres
Les bo&icirc;tes aux lettres sont des zones de
m&eacute;moire du p&eacute;riph&eacute;rique dans lesquelles
sont stock&eacute;s les fax entrants et &agrave; partir
desquelles les fax sortants peuvent &ecirc;tre
interrog&eacute;s. Tous les fax re&ccedil;us y sont
m&eacute;moris&eacute;s en vue d'une r&eacute;cup&eacute;ration
ult&eacute;rieure. Inversement, des fax peuvent
&ecirc;tre conserv&eacute;s dans la bo&icirc;te aux lettres
pour interrogation et ainsi permettre aux
utilisateurs distants de r&eacute;cup&eacute;rer ces fax &agrave;
la demande.
C'est &agrave; l'administrateur syst&egrave;me que revient la t&acirc;che de configurer les bo&icirc;tes aux lettres. La m&eacute;moire
du p&eacute;riph&eacute;rique peut contenir jusqu'&agrave; 200 bo&icirc;tes aux lettres &eacute;lectroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre bo&icirc;te aux lettres doit conna&icirc;tre le num&eacute;ro de cette derni&egrave;re. Pour
r&eacute;cup&eacute;rer un document dans votre bo&icirc;te aux lettres, il doit non seulement conna&icirc;tre le num&eacute;ro de la
bo&icirc;te mais aussi, &eacute;ventuellement, votre code d'acc&egrave;s.
Le code d'acc&egrave;s de la bo&icirc;te aux lettres prot&egrave;ge les fax m&eacute;moris&eacute;s dans la bo&icirc;te aux lettres de tout acc&egrave;s
non autoris&eacute;. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est d&eacute;fini comme 0000, l'acc&egrave;s &agrave; la bo&icirc;te aux
lettres n'est pas prot&eacute;g&eacute;. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entr&eacute;e, voire
aucune, donne acc&egrave;s &agrave; la bo&icirc;te.
S&eacute;lectionnez le bouton Bo&icirc;tes aux lettres. Les options sont les suivantes :
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Fax
Options fax
Envoyer &agrave; bo&icirc;te aux lettres distante
Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la bo&icirc;te aux lettres priv&eacute;e d'un individu sur
une machine distante. Cette derni&egrave;re doit prendre en charge les bo&icirc;tes aux lettres.
1. S&eacute;lectionnez Envoyer &agrave; bo&icirc;te aux
lettres distante.
2. Entrez le num&eacute;ro de fax du
destinataire sur le panneau de
commande ou s&eacute;lectionnez l'option
Carnet d'adresses puis le destinataire
voulu.
3. Pour envoyer des documents dans une
bo&icirc;te aux lettres distante, vous devez
conna&icirc;tre le num&eacute;ro de la bo&icirc;te de
votre destinataire. Entrez un Num&eacute;ro
de bo&icirc;te aux lettres compris entre 001 et 200.
4. Entrez le Mot de passe bo&icirc;te aux lettres &agrave; quatre chiffres.
5. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
6. Pour programmer une heure d'envoi du fax, s&eacute;lectionnez Envoi diff&eacute;r&eacute;. Reportez-vous &agrave; la section
Envoi diff&eacute;r&eacute; &agrave; la page 69.
7. Chargez les documents et s&eacute;lectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax
dans la bo&icirc;te aux lettres du destinataire.
Un message M&eacute;moriser dans bo&icirc;te aux lettres distante s'affiche pour information.
Une fois l'envoi effectu&eacute;, le p&eacute;riph&eacute;rique imprime un relev&eacute; si l'administrateur syst&egrave;me a configur&eacute;
cette option.
M&eacute;moriser dans bo&icirc;te aux lettres locale
Cette fonction permet de m&eacute;moriser des
documents pour interrogation. Ils sont
ensuite envoy&eacute;s automatiquement &agrave; un
t&eacute;l&eacute;copieur distant qui interroge la bo&icirc;te
aux lettres.
1. S&eacute;lectionnez le bouton M&eacute;moriser
dans bo&icirc;te aux lettres.
2. Entrez un Num&eacute;ro de bo&icirc;te aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe bo&icirc;te aux
lettres.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
5. Chargez les documents et s&eacute;lectionnez Marche.
Le document est num&eacute;ris&eacute; et m&eacute;moris&eacute; dans la bo&icirc;te aux lettres, puis l'&eacute;cran Bo&icirc;tes aux lettres
s'affiche &agrave; nouveau.
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Fax
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Options fax
Imprimer documents bo&icirc;te aux lettres locale
Les fax m&eacute;moris&eacute;s dans votre bo&icirc;te aux
lettres peuvent &ecirc;tre imprim&eacute;s.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Imprimer
documents bo&icirc;te aux lettres locale.
2. Entrez un Num&eacute;ro de bo&icirc;te aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe bo&icirc;te aux
lettres.
4. S&eacute;lectionnez Imprimer tous les
documents pour imprimer le contenu
de la bo&icirc;te aux lettres.
Une fois imprim&eacute;s, les documents peuvent &ecirc;tre supprim&eacute;s, selon la configuration des proc&eacute;dures
d'interrogation et de bo&icirc;tes aux lettres.
Supprimer documents bo&icirc;te aux lettres locale
Tous les fax m&eacute;moris&eacute;s dans votre bo&icirc;te
aux lettres peuvent &ecirc;tre supprim&eacute;s. Les
documents de bo&icirc;te aux lettres locale sont
des fax m&eacute;moris&eacute;s pour interrogation et
des fax sortants re&ccedil;us dans votre bo&icirc;te aux
lettres.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Supprimer
documents bo&icirc;te aux lettres locale.
2. Entrez un Num&eacute;ro de bo&icirc;te aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe bo&icirc;te aux
lettres.
4. S&eacute;lectionnez Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la bo&icirc;te aux lettres.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Remarque : La dur&eacute;e de stockage des documents dans les bo&icirc;tes aux lettres est d&eacute;finie par
l'administrateur syst&egrave;me.
5.
72
Un &eacute;cran de confirmation s'affiche avant la suppression d&eacute;finitive du contenu de la bo&icirc;te
s&eacute;lectionn&eacute;e.
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Fax
Options fax
Interrogation locale
La fonction Interrogation locale permet de
conserver un fax dans la m&eacute;moire de votre
p&eacute;riph&eacute;rique afin qu'il puisse &ecirc;tre r&eacute;cup&eacute;r&eacute;
par un autre t&eacute;l&eacute;copieur. Le document
m&eacute;moris&eacute; peut &ecirc;tre r&eacute;cup&eacute;r&eacute; et supprim&eacute;
imm&eacute;diatement ou r&eacute;cup&eacute;r&eacute; et conserv&eacute;
en vue d'interrogations ult&eacute;rieures selon
les proc&eacute;dures d'interrogation et de bo&icirc;tes
aux lettres d&eacute;finies.
S&eacute;lectionnez le bouton Interrogation
locale. Les options sont les suivantes :
Interrogation non prot&eacute;g&eacute;e
Cette fonction permet de num&eacute;riser des
documents et de les stocker dans la
m&eacute;moire de votre p&eacute;riph&eacute;rique. Un
t&eacute;l&eacute;copieur distant peut ensuite interroger
votre p&eacute;riph&eacute;rique et r&eacute;cup&eacute;rer les
documents num&eacute;ris&eacute;s. L'interrogation non
prot&eacute;g&eacute;e ne requiert aucun code d'acc&egrave;s.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Interrogation
non prot&eacute;g&eacute;e.
2. Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer vos s&eacute;lections et quitter
l'&eacute;cran.
3. Chargez les documents &agrave; m&eacute;moriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont num&eacute;ris&eacute;s et m&eacute;moris&eacute;s, pr&ecirc;ts &agrave; &ecirc;tre interrog&eacute;s.
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Fax
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Options fax
Interrogation prot&eacute;g&eacute;e
Cette fonction permet de num&eacute;riser des documents et de les stocker dans la m&eacute;moire de votre
p&eacute;riph&eacute;rique, pour interrogation. L'interrogation prot&eacute;g&eacute;e convient aux documents confidentiels ;
l'acc&egrave;s est autoris&eacute; uniquement si les num&eacute;ros de fax des p&eacute;riph&eacute;riques qui r&eacute;cup&egrave;rent les documents
ont &eacute;t&eacute; entr&eacute;s, ou si l'option Donner acc&egrave;s &agrave; tous les n&deg; de fax du carnet d'adresses est s&eacute;lectionn&eacute;e.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Interrogation
prot&eacute;g&eacute;e.
2. Entrez les num&eacute;ros de fax des
p&eacute;riph&eacute;riques qui r&eacute;cup&egrave;rent le
document ou s&eacute;lectionnez Donner
acc&egrave;s &agrave; tous les n&deg; de fax du carnet
d'adresses. Le num&eacute;ro du t&eacute;l&eacute;copieur
distant doit &ecirc;tre enregistr&eacute; dans le
carnet d'adresses.
3. Pour ajouter plusieurs num&eacute;ros &agrave; la
liste, s&eacute;lectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un num&eacute;ro particulier depuis le r&eacute;pertoire, s&eacute;lectionnez l'option Carnet d'adresses.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
5. Chargez les documents &agrave; m&eacute;moriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont num&eacute;ris&eacute;s et m&eacute;moris&eacute;s, pr&ecirc;ts &agrave; &ecirc;tre interrog&eacute;s.
Documents m&eacute;moris&eacute;s localement
Les documents m&eacute;moris&eacute;s pour
interrogation locale peuvent &ecirc;tre imprim&eacute;s
ou supprim&eacute;s.
• S&eacute;lectionnez Tout imprimer pour
imprimer tous les documents
m&eacute;moris&eacute;s.
• S&eacute;lectionnez Tout supprimer pour
supprimer tous les documents
m&eacute;moris&eacute;s. Dans l'&eacute;cran de
confirmation qui s'affiche,
s&eacute;lectionnez Tout supprimer ou
Annuler.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Interrogation distante
La fonction Interrogation distante permet de r&eacute;cup&eacute;rer un document m&eacute;moris&eacute; sur une machine
distante lors de l'appel ou l'interrogation de cette machine. Votre p&eacute;riph&eacute;rique propose plusieurs
modes d'interrogation d'un t&eacute;l&eacute;copieur distant :
• Interroger fax distant : r&eacute;cup&eacute;ration d'un fax sur un ou plusieurs t&eacute;l&eacute;copieurs distants,
imm&eacute;diatement ou &agrave; une heure d&eacute;finie selon l'option Envoi diff&eacute;r&eacute;.
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Fax
Options fax
•
Interroger bo&icirc;te aux lettres distante : r&eacute;cup&eacute;ration d'un document m&eacute;moris&eacute; dans une bo&icirc;te aux
lettres d'un t&eacute;l&eacute;copieur distant. Cette op&eacute;ration requiert l'entr&eacute;e du num&eacute;ro et, le cas &eacute;ch&eacute;ant, du
code d'acc&egrave;s de la bo&icirc;te aux lettres.
Remarque : Si le p&eacute;riph&eacute;rique ne parvient pas &agrave; &eacute;tablir la liaison avec le t&eacute;l&eacute;copieur distant au
moment de l'interrogation, il recompose le num&eacute;ro. En revanche, s'il y parvient mais que la
transmission &eacute;choue, il ne proc&egrave;de &agrave; aucune renum&eacute;rotation ; dans ce cas, vous devez relancer
l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option Envoi
seulement ou R&eacute;ception seulement est s&eacute;lectionn&eacute;e pour la ligne de fax.
S&eacute;lectionnez le bouton Interrogation distante. Les options sont les suivantes :
Interroger fax distant
L'option Interroger fax distant permet d'appeler un t&eacute;l&eacute;copieur distant. L'interrogation permet de
rep&eacute;rer et de r&eacute;cup&eacute;rer les fax m&eacute;moris&eacute;s sur la machine distante. Elle peut &ecirc;tre lanc&eacute;e imm&eacute;diatement
ou &agrave; une heure sp&eacute;cifi&eacute;e et concerner plusieurs t&eacute;l&eacute;copieurs distants &agrave; la fois.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Interroger fax
distant.
2. Entrez les num&eacute;ros de fax des
p&eacute;riph&eacute;riques interrog&eacute;s. Pour ajouter
plusieurs num&eacute;ros &agrave; la liste,
s&eacute;lectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un num&eacute;ro particulier
depuis le r&eacute;pertoire, s&eacute;lectionnez
l'option Num&eacute;rotation abr&eacute;g&eacute;e ou
Carnet d'adresses. Pour saisir des
caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, s&eacute;lectionnez
l'option Caract&egrave;res de composition.
3. Pour programmer une heure d'interrogation du t&eacute;l&eacute;copieur distant, utilisez l'option Envoi diff&eacute;r&eacute;.
Reportez-vous &agrave; la section Envoi diff&eacute;r&eacute; &agrave; la page 69.
4. S&eacute;lectionnez Interroger imm&eacute;diatement pour lancer l'interrogation.
Le p&eacute;riph&eacute;rique distant est interrog&eacute; et le document r&eacute;cup&eacute;r&eacute; est imprim&eacute;. S&eacute;lectionnez Fermer pour
quitter l'&eacute;cran.
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Fax
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Assemblage documents
Interroger bo&icirc;te aux lettres distante
L'option Interroger bo&icirc;te aux lettres distante permet d'appeler une bo&icirc;te aux lettres configur&eacute;e sur un
t&eacute;l&eacute;copieur distant. L'appel permet de rep&eacute;rer et de r&eacute;cup&eacute;rer les fax m&eacute;moris&eacute;s dans la bo&icirc;te aux
lettres interrog&eacute;e.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Interroger
bo&icirc;te aux lettres distante.
2. Entrez le num&eacute;ro de fax du
p&eacute;riph&eacute;rique interrog&eacute;. Pour ajouter le
num&eacute;ro, utilisez l'option Carnet
d'adresses si n&eacute;cessaire.
Pour saisir un num&eacute;ro compos&eacute; de
caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, s&eacute;lectionnez
l'option Caract&egrave;res de composition.
Reportez-vous &agrave; la section Caract&egrave;res
de composition &agrave; la page 54.
3. Entrez un Num&eacute;ro de bo&icirc;te aux lettres compris entre 001 et 200.
4. Entrez le Mot de passe bo&icirc;te aux lettres &agrave; quatre chiffres.
5. S&eacute;lectionnez Interroger imm&eacute;diatement pour lancer l'interrogation de la bo&icirc;te aux lettres.
Le p&eacute;riph&eacute;rique distant est interrog&eacute; et le document r&eacute;cup&eacute;r&eacute; est imprim&eacute;. S&eacute;lectionnez Fermer pour
quitter l'&eacute;cran.
Assemblage documents
Cet onglet donne acc&egrave;s &agrave; la fonction
Travail fusionn&eacute; qui permet de compiler
des travaux compos&eacute;s de documents
diff&eacute;rents ou de d&eacute;finir les
programmations d'un travail. Pour acc&eacute;der
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax.
S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Assemblage
documents.
Travail fusionn&eacute;
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou
chaque segment d'un m&ecirc;me travail.
Vous pouvez s&eacute;lectionner les r&eacute;glages
appropri&eacute;s &agrave; appliquer &agrave; chaque page ou
76
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
vari&eacute;s
Assemblage documents
segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1. S&eacute;lectionnez Travail fusionn&eacute; dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. S&eacute;lectionnez Afficher cette fen&ecirc;tre
entre les segments pour afficher
l'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; au cours de la
num&eacute;risation. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez les options &agrave; appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
d&eacute;tails relatifs &agrave; la destination du fax
avant la num&eacute;risation.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; affiche le premier segment
dans la liste. Les options suivantes peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;es &agrave; n'importe quel segment :
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment num&eacute;ris&eacute;. Vous
pouvez ensuite continuer &agrave; programmer le travail fusionn&eacute;.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionn&eacute; en cours et de revenir
dans l'&eacute;cran principal Travail fusionn&eacute;.
Utilisez la fonction Segment suivant et s&eacute;lectionnez les options requises pour le deuxi&egrave;me
segment.
Placez les documents du deuxi&egrave;me segment et appuyez sur Marche.
R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour tous les autres segments &agrave; programmer.
Une fois le dernier segment num&eacute;ris&eacute;, s&eacute;lectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez termin&eacute; la num&eacute;risation et que le travail peut &ecirc;tre trait&eacute; et achev&eacute;.
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Fax
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Fax prot&eacute;g&eacute;s
Fax prot&eacute;g&eacute;s
Tous les fax entrants sont plac&eacute;s dans la liste des travaux non termin&eacute;s et sont habituellement
imprim&eacute;s imm&eacute;diatement.
Si l'administrateur a activ&eacute; la fonction R&eacute;ception prot&eacute;g&eacute;e, tous les fax entrants requi&egrave;rent l'entr&eacute;e
d'un code d'acc&egrave;s pour permettre leur impression.
1. Pour lib&eacute;rer un fax prot&eacute;g&eacute; en vue de
son impression, appuyez sur le bouton
&Eacute;tat du travail et s&eacute;lectionnez le fax
suspendu dans la liste.
2. Pour lib&eacute;rer un fax en vue de son
impression, s&eacute;lectionnez le bouton
Lib&eacute;rer dans le menu d&eacute;roulant.
3.
Tapez le code d'acc&egrave;s sur le pav&eacute;
num&eacute;rique puis s&eacute;lectionnez le
bouton Lib&eacute;rer travail.
Le fax prot&eacute;g&eacute; est lib&eacute;r&eacute; pour
impression.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave;
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute; sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
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Connexion/D&eacute;connexion
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Version 1.0
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&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de num&eacute;rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Num&eacute;rotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caract&egrave;res de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;pertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R&eacute;solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualit&eacute; image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi diff&eacute;r&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionn&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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91
91
92
93
93
94
94
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Introduction
Introduction
La fonction Fax serveur propos&eacute;e en
standard, peut &ecirc;tre activ&eacute;e sur votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Une fois activ&eacute;e, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Fax serveur pour la
s&eacute;lectionner.
La fonction Fax serveur num&eacute;rise les
documents et les envoie &agrave; n'importe quel
type de t&eacute;l&eacute;copieur connect&eacute; &agrave; un r&eacute;seau
t&eacute;l&eacute;phonique. Les images sont envoy&eacute;es
du p&eacute;riph&eacute;rique vers un serveur fax tiers
qui sert de relais et les transmet &agrave; son tour vers le num&eacute;ro de fax de votre choix par le r&eacute;seau
t&eacute;l&eacute;phonique.
Les transmissions sont contr&ocirc;l&eacute;es par le
serveur, ce qui risque de restreindre vos
options de t&eacute;l&eacute;copie. Par exemple, la
configuration du serveur peut pr&eacute;voir la
r&eacute;ception et l'envoi des t&eacute;l&eacute;copies aux
heures creuses.
La plupart des &eacute;crans d’option
comportent ces boutons permettant de
confirmer ou d’annuler les s&eacute;lections.
• Le bouton D&eacute;faire ram&egrave;ne l’&eacute;cran
aux valeurs affich&eacute;es &agrave; son
ouverture.
• Le bouton Annuler r&eacute;initialise l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les s&eacute;lections effectu&eacute;es et ram&egrave;ne &agrave; l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Fermer ferme l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Vous trouverez les instructions n&eacute;cessaires &agrave; l'envoi d'un fax serveur et l'utilisation des fonctions de
base dans la section ColorQube™ 9301/9302/9303 Comment envoyer un fax serveur. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous devrez peut&ecirc;tre vous identifier pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes fonctions. Reportez-vous &agrave; la section
Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la page 96.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options de num&eacute;rotation
Options de num&eacute;rotation
Les options de num&eacute;rotation vous permettent de composer un ou plusieurs num&eacute;ros de fax de
destination. S&eacute;lectionnez l'option appropri&eacute;e &agrave; votre travail.
Pour acc&eacute;der aux options de num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez Accueil Services puis Fax serveur.
Num&eacute;rotation manuelle
1.
2.
3.
S&eacute;lectionnez le champ de saisie du
num&eacute;ro de fax, puis saisissez ce
dernier &agrave; l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique.
Pour entrer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux en
plus du num&eacute;ro ordinaire, utilisez
l'option Caract&egrave;res de composition.
Reportez-vous &agrave; la section Caract&egrave;res
de composition &agrave; la page 85.
S&eacute;lectionnez Ajouter pour ajouter le
num&eacute;ro &agrave; la liste des destinataires.
Entrez d'autres num&eacute;ros si n&eacute;cessaire.
Le fax sera envoy&eacute; &agrave; l'ensemble des num&eacute;ros r&eacute;pertori&eacute;s dans la liste des destinataires.
Caract&egrave;res de composition
Vous avez la possibilit&eacute; d'acc&eacute;der &agrave; d'autres caract&egrave;res de num&eacute;rotation en s&eacute;lectionnant le bouton
Caract&egrave;res de composition. Cela permet d'entrer des num&eacute;ros de fax qui comportent des caract&egrave;res
sp&eacute;ciaux. Pour entrer un num&eacute;ro de fax &agrave; l'aide de l'option Caract&egrave;res de composition :
1. S&eacute;lectionnez le bouton Caract&egrave;res de
composition.
2. Pour entrer un num&eacute;ro accompagn&eacute;
de caract&egrave;res de composition, servezvous du pav&eacute; num&eacute;rique.
Les caract&egrave;res suivants sont
disponibles :
• Pause num&eacute;rotation [,] : permet
d'ins&eacute;rer une pause entre les
chiffres. Ce caract&egrave;re est utile
pour passer d'une ligne interne &agrave;
une ligne externe au cours de la num&eacute;rotation automatique. Pour allonger ce d&eacute;lai, ajoutez
plusieurs pauses. Dans le cas de num&eacute;ros de compte t&eacute;l&eacute;phonique payants, entrez une pause
apr&egrave;s le num&eacute;ro de fax et avant le num&eacute;ro du compte &agrave; facturer.
•
Longue pause [|] : permet d'ins&eacute;rer une longue pause entre les chiffres.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
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Options de num&eacute;rotation
Masquer donn&eacute;es [/] : permet de prot&eacute;ger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caract&egrave;re lorsque vous devez entrer un num&eacute;ro de carte de cr&eacute;dit ou un code de
facturation. Un num&eacute;ro confidentiel doit &ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;d&eacute; et suivi du symbole / pour activer et
d&eacute;sactiver la fonction de masquage des donn&eacute;es. Les caract&egrave;res entr&eacute;s entre les symboles /
apparaissent sous forme d'ast&eacute;risques (*).
• Groupe de num&eacute;rotation [\] : permet d'ajouter un autre num&eacute;ro de fax &agrave; l'entr&eacute;e si le fax est
envoy&eacute; &agrave; plusieurs destinataires.
• Tonalit&eacute;/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalit&eacute;.
• V&eacute;rification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caract&egrave;re v&eacute;rifie
que le num&eacute;ro compos&eacute; est correct.
• Attendre tonalit&eacute; r&eacute;seau [W] : permet d'interrompre momentan&eacute;ment la num&eacute;rotation
jusqu'&agrave; ce qu'une tonalit&eacute; r&eacute;seau soit d&eacute;tect&eacute;e. Ce caract&egrave;re peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour
d&eacute;tecter une tonalit&eacute; particuli&egrave;re lors de la connexion &agrave; une ligne externe ou &agrave; d'autres
services.
• Caract&egrave;re de lisibilit&eacute; en option [+] : permet d'accroitre la lisibilit&eacute; mais n'a aucune
incidence sur le num&eacute;ro entr&eacute;. Ainsi, pour distinguer l'indicatif r&eacute;gional du num&eacute;ro de fax,
utilisez le caract&egrave;re de lisibilit&eacute; : 01234+567890.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les fl&egrave;ches gauche/droite pour naviguer dans le num&eacute;ro et utilisez
le bouton C pour supprimer un caract&egrave;re. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caract&egrave;res.
Apr&egrave;s avoir saisi le num&eacute;ro de fax et les caract&egrave;res de composition n&eacute;cessaires, s&eacute;lectionnez
Ajouter pour ajouter le num&eacute;ro &agrave; la liste des destinataires.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
•
3.
4.
R&eacute;pertoire fax
Le r&eacute;pertoire fax sert &agrave; stocker des num&eacute;ros de fax individuels fr&eacute;quemment utilis&eacute;s. Il est accessible
depuis tous les &eacute;crans qui requi&egrave;rent l'entr&eacute;e d'un num&eacute;ro de fax. Il peut contenir jusqu'&agrave; 29 entr&eacute;es.
Utilisation du r&eacute;pertoire fax
Les num&eacute;ros entr&eacute;s dans le r&eacute;pertoire fax sont &eacute;galement accessibles via le bouton R&eacute;pertoire fax.
1. S&eacute;lectionnez le bouton R&eacute;pertoire
fax.
Une liste des num&eacute;ros de fax
contenus dans le r&eacute;pertoire fax
s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez le num&eacute;ro voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
d&eacute;roulant. Le num&eacute;ro est ajout&eacute; &agrave; la
liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que
vous le souhaitez.
86
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options de num&eacute;rotation
3.
4.
5.
Pour modifier une entr&eacute;e, il suffit de la s&eacute;lectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier.
Modifiez l'entr&eacute;e selon les besoins et s&eacute;lectionnez Enregistrer.
Pour effacer une entr&eacute;e de la liste, s&eacute;lectionnez-la puis choisissez Effacer entr&eacute;e dans le menu
d&eacute;roulant. Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez Effacer entr&eacute;e ou Annuler.
S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le fax sera envoy&eacute; &agrave; l'ensemble des num&eacute;ros r&eacute;pertori&eacute;s dans la liste des destinataires.
Configuration du r&eacute;pertoire fax
1.
S&eacute;lectionnez l'onglet Fax serveur puis
le bouton R&eacute;pertoire fax.
2.
S&eacute;lectionnez une entr&eacute;e vide dans la
liste. Au besoin, parcourez la liste &agrave;
l'aide de la barre de d&eacute;filement.
3.
Saisissez le num&eacute;ro de fax dans le
champ Modifier un num&eacute;ro de fax.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'int&eacute;gralit&eacute; d'une entr&eacute;e,
appuyez respectivement sur C ou sur
le bouton Effacer texte.
S&eacute;lectionnez Enregistrer.
La nouvelle entr&eacute;e s'affiche dans la
liste.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
87
Options de fax serveur
4.
5.
6.
Pour appliquer l'entr&eacute;e au travail en
cours, s&eacute;lectionnez-la dans la liste et
choisissez Ajouter aux destinataires.
Le num&eacute;ro est ajout&eacute; &agrave; la liste des
destinataires.
Pour modifier une entr&eacute;e, il suffit de la
s&eacute;lectionner dans la liste et de choisir
le bouton Modifier.
Modifiez l'entr&eacute;e selon les besoins et
s&eacute;lectionnez Enregistrer.
Pour quitter le r&eacute;pertoire fax,
s&eacute;lectionnez Fermer.
Options de fax serveur
Les options de l'onglet Fax serveur
donnent acc&egrave;s &agrave; des fonctions n&eacute;cessaires
&agrave; la programmation de travaux de fax
serveur de base. Pour acc&eacute;der &agrave; ces
options, s&eacute;lectionnez Accueil Services puis
Fax serveur. L'onglet Fax serveur
s'affiche.
Mode de num&eacute;risation
L'option Mode de num&eacute;risation permet
d'indiquer si le document doit &ecirc;tre
num&eacute;ris&eacute; en mode recto ou recto verso.
Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Recto : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto verso. Il est
imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave;
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce r&eacute;glage.
• Recto verso, T&ecirc;te-b&ecirc;che : &agrave; s&eacute;lectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave; partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce r&eacute;glage.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options de fax serveur
Type de document
Cette option permet de d&eacute;finir le type de document num&eacute;ris&eacute;. En s&eacute;lectionnant le r&eacute;glage ad&eacute;quat,
vous am&eacute;liorez la qualit&eacute; de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• L'option Photo et texte est
recommand&eacute;e pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualit&eacute;.
Il permet d'obtenir des images de
moyenne qualit&eacute; mais entra&icirc;ne une
l&eacute;g&egrave;re baisse de la nettet&eacute; du texte et
des dessins au trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualit&eacute; pour
les photographies mais la qualit&eacute; de reproduction du texte et des dessins au trait est moins &eacute;lev&eacute;e
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommand&eacute;e pour le
texte et le dessin au trait.
R&eacute;solution
L'option R&eacute;solution d&eacute;termine l'aspect du document re&ccedil;u sur le terminal de fax distant. Plus la
r&eacute;solution est &eacute;lev&eacute;e, meilleure est la qualit&eacute; de l'image. En revanche, une r&eacute;solution plus faible r&eacute;duit
la dur&eacute;e de la transmission. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : r&eacute;glage
recommand&eacute; pour les documents
contenant uniquement du texte.
Il permet de r&eacute;duire la dur&eacute;e de la
transmission aux d&eacute;pens de la qualit&eacute;
de restitution pour les graphiques et
les photos.
• &Eacute;lev&eacute;e (200 ppp) : r&eacute;glage
recommand&eacute; pour les dessins au trait
et les photographies. Cette r&eacute;solution
est utilis&eacute;e par d&eacute;faut et convient &agrave; la
plupart des cas.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
89
Qualit&eacute; image
Qualit&eacute; image
Les options de l'onglet Qualit&eacute; image
donnent acc&egrave;s aux fonctions qui
am&eacute;liorent la qualit&eacute; de l'image ou la
sortie. Pour acc&eacute;der aux options de qualit&eacute;
image, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax serveur. S&eacute;lectionnez ensuite
l'onglet Qualit&eacute; image.
Options image
L'option Options image donne acc&egrave;s aux
r&eacute;glages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option &Eacute;claircir/Foncer permet de
contr&ocirc;ler manuellement le contraste
des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
num&eacute;ris&eacute;e ou vers le haut pour
l'&eacute;claircir.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
s&eacute;lectionner des r&eacute;glages pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage en r&eacute;duisant le fond ou en
r&eacute;glant le contraste. Les s&eacute;lections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'att&eacute;nuer ou d'effacer le fond color&eacute;
des documents afin d'am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage. Cette option
convient particuli&egrave;rement aux
documents imprim&eacute;s sur du papier
color&eacute;.
90
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Mise en page
S&eacute;lectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
S&eacute;lectionnez Non pour d&eacute;sactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le r&eacute;glage Foncer ne permet pas d'obtenir des r&eacute;sultats satisfaisants &agrave; partir de
documents p&acirc;les.
• Le document comporte une bordure grise ou color&eacute;e (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des d&eacute;tails d'un document reli&eacute; perdus en raison de bords
sombres.
L'option Contraste permet de contr&ocirc;ler la densit&eacute; de l'image en sortie et de compenser les &eacute;carts
de densit&eacute; dans le document original entre les diff&eacute;rentes zones de l'image reproduite.
• S&eacute;lectionnez Contraste manuel pour d&eacute;finir le niveau de contraste vous-m&ecirc;me. D&eacute;placez le
curseur vers le rep&egrave;re Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqu&eacute;s pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de d&eacute;tails sera moins important
dans les images. D&eacute;placez le curseur vers le r&eacute;glage Minimum pour obtenir un niveau de
d&eacute;tails important dans les zones claires et fonc&eacute;es du document.
• S&eacute;lectionnez Contraste auto pour d&eacute;finir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document &agrave; num&eacute;riser.
•
•
•
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
num&eacute;ris&eacute;es et ainsi d'am&eacute;liorer l'aspect et
le style des documents t&eacute;l&eacute;copi&eacute;s. Pour
acc&eacute;der aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil services puis sur Fax
serveur. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Mise
en page.
Orientation du document
Cette option permet de s&eacute;lectionner l'orientation des documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s
dans le chargeur.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
91
Mise en page
•
•
•
Images couch&eacute;es : d&eacute;signe le sens dans lequel les images sont plac&eacute;es dans le chargeur de
documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond &agrave; celle qui est illustr&eacute;e
une fois les documents plac&eacute;s dans le chargeur.
Documents portrait : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Documents paysage : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Format du document
L'option Format du document permet de pr&eacute;ciser le format du document num&eacute;ris&eacute; &agrave; partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le p&eacute;riph&eacute;rique se sert de cette information pour d&eacute;terminer les formats
du document et de l'image num&eacute;ris&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner D&eacute;tection auto pour
activer la d&eacute;tection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de num&eacute;risation de
documents de diff&eacute;rents formats. Les options sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto correspond au
r&eacute;glage par d&eacute;faut et permet la
d&eacute;tection automatique du format des
documents. Le format d&eacute;tect&eacute; est
ensuite compar&eacute; &agrave; un format de
support standard.
• Zones pr&eacute;d&eacute;finies : permet de d&eacute;finir
le format du document &agrave; partir d'une
liste de formats standard pr&eacute;d&eacute;finis.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour
afficher l'ensemble de la liste.
•
92
Zone personnalis&eacute;e permet
d'indiquer une zone sp&eacute;cifique &agrave;
num&eacute;riser. Mesurez la zone &agrave;
num&eacute;riser sur le document puis
renseignez les champs des axes X et Y
en cons&eacute;quence. Seule la zone d&eacute;finie
est num&eacute;ris&eacute;e.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options fax
•
Documents multiformats permet de
num&eacute;riser des documents compos&eacute;s
de pages de diff&eacute;rents formats. Les
pages doivent &ecirc;tre de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiqu&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
Le p&eacute;riph&eacute;rique d&eacute;tecte
automatiquement le format des
documents et d&eacute;termine si le
t&eacute;l&eacute;copieur de destination prend en
charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est r&eacute;duite ou agrandie en
cons&eacute;quence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Options fax
Les Options fax vous permettent de
sp&eacute;cifier quand la transmission du fax sera
effectu&eacute;e. Pour acc&eacute;der &agrave; ces options,
appuyez sur Accueil Services puis Fax
serveur. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Options fax.
Envoi diff&eacute;r&eacute;
La fonction Envoi diff&eacute;r&eacute; permet de
programmer l'heure d'envoi des fax ; la
transmission peut &ecirc;tre diff&eacute;r&eacute;e de 24 heures maximum. Elle est particuli&egrave;rement utile pour b&eacute;n&eacute;ficier
des tarifs r&eacute;duits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions
longue distance, ou pour tenir compte du d&eacute;calage horaire. L'envoi diff&eacute;r&eacute; peut &eacute;galement &ecirc;tre associ&eacute;
aux options de bo&icirc;te aux lettres et d'interrogation.
Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
93
Assemblage documents
Heure sp&eacute;cifi&eacute;e
•
•
•
•
S&eacute;lectionnez Heure sp&eacute;cifi&eacute;e ainsi
que le champ Heure ou Minute pour
entrer une heure d'envoi pour le fax.
Pour entrer les heures et les minutes,
aidez-vous des boutons fl&eacute;ch&eacute;s ou du
pav&eacute; num&eacute;rique.
Si le p&eacute;riph&eacute;rique affiche l'heure au
format 12 heures, vous devez
&eacute;galement s&eacute;lectionner le bouton AM
ou PM.
Appuyez sur Enregistrer et
programmez puis num&eacute;risez le fax.
Le fax sera m&eacute;moris&eacute; et envoy&eacute; &agrave; l'heure sp&eacute;cifi&eacute;e.
Assemblage documents
Cet onglet donne acc&egrave;s &agrave; la fonction
Travail fusionn&eacute; qui permet de compiler
des travaux compos&eacute;s de documents
diff&eacute;rents ou de d&eacute;finir les
programmations d'un travail. Pour acc&eacute;der
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
serveur. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionn&eacute;
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou
chaque segment d'un m&ecirc;me travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
94
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
vari&eacute;s
Assemblage documents
Vous pouvez s&eacute;lectionner les r&eacute;glages appropri&eacute;s &agrave; appliquer &agrave; chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. S&eacute;lectionnez Travail fusionn&eacute; dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. S&eacute;lectionnez Afficher cette fen&ecirc;tre
entre les segments pour afficher
l'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; au cours de la
num&eacute;risation. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez les options &agrave; appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
d&eacute;tails relatifs &agrave; la destination du fax avant la num&eacute;risation.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionn&eacute; en cours et de
revenir dans l'&eacute;cran principal Travail fusionn&eacute;.
Utilisez la fonction Segment suivant et s&eacute;lectionnez les options requises pour le deuxi&egrave;me
segment.
Placez les documents du deuxi&egrave;me segment et appuyez sur Marche.
R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour tous les autres segments &agrave; programmer.
Une fois le dernier segment num&eacute;ris&eacute;, s&eacute;lectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez termin&eacute; la num&eacute;risation et que le travail peut &ecirc;tre trait&eacute; et achev&eacute;.
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Fax serveur
95
Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave;
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute; sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
96
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
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Version 1.0
09/10
&reg;
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&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Mode de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
R&eacute;solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Qualit&eacute;/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
R&eacute;pondre &agrave; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Relev&eacute; de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Travail fusionn&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
99
Introduction
Introduction
La fonction Fax Internet propos&eacute;e en
standard, peut &ecirc;tre activ&eacute;e sur votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Une fois activ&eacute;e, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Fax Internet pour la
s&eacute;lectionner.
Le service Fax Internet permet de cr&eacute;er un
fichier image &agrave; partir d'un document
imprim&eacute; num&eacute;ris&eacute;. L'image num&eacute;ris&eacute;e est
convertie en un format de courrier
&eacute;lectronique en vue de sa transmission par
Internet ou un intranet.
Les destinataires sont s&eacute;lectionn&eacute;s dans un
carnet d'adresses ou entr&eacute;s manuellement
&agrave; l'aide du clavier tactile. Les fax Internet
re&ccedil;us sont automatiquement envoy&eacute;s du
serveur vers le p&eacute;riph&eacute;rique comme travaux
d'impression.
La plupart des &eacute;crans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les s&eacute;lections.
• Le bouton D&eacute;faire ram&egrave;ne l’&eacute;cran aux
valeurs affich&eacute;es &agrave; son ouverture.
• Le bouton Annuler r&eacute;initialise l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les s&eacute;lections effectu&eacute;es et ram&egrave;ne &agrave; l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Fermer ferme l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Vous trouverez les instructions n&eacute;cessaires &agrave; l'envoi d'un fax Internet et l'utilisation des fonctions de
base dans la section ColorQube™ 9301/9302/9303 Comment envoyer un fax Internet. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous devrez peut&ecirc;tre vous identifier pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes fonctions. Reportez-vous &agrave; la section
Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la page 115.
100
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
Fax Internet
Fax Internet
Les options de l'onglet Fax Internet
donnent acc&egrave;s &agrave; des fonctions n&eacute;cessaires
&agrave; la programmation de travaux de fax
Internet de base. Pour acc&eacute;der &agrave; ces
options, s&eacute;lectionnez Accueil Services puis
Fax Internet. L'onglet Fax Internet
s'affiche.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonn&eacute;es de tous les destinataires d'un fax Internet. Pour saisir ces
informations :
1. S&eacute;lectionnez le bouton Nouveau
destinataire.
2. Dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; &agrave;
gauche de la zone de saisie,
s&eacute;lectionnez &Agrave; ou Cc pour le
destinataire.
3. &Agrave; l'aide du clavier, saisissez l'adresse
&eacute;lectronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez respectivement la fl&egrave;che de retour arri&egrave;re et le bouton Effacer
texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
4. S&eacute;lectionnez Ajouter pour ajouter
l'adresse &agrave; la liste des destinataires.
5. Recommencez l'op&eacute;ration jusqu'&agrave; ce
que tous les destinataires voulus aient
&eacute;t&eacute; ajout&eacute;s &agrave; la liste.
S&eacute;lectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affich&eacute;s dans la
liste.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
101
Fax Internet
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l'exp&eacute;diteur :
1. S&eacute;lectionnez De.
Remarque : Cette option peut ne pas
&ecirc;tre disponible.
2.
3.
4.
Si un nom par d&eacute;faut est affich&eacute;,
s&eacute;lectionnez Effacer texte pour
supprimer l'entr&eacute;e.
&Agrave; l'aide du clavier, entrez l'adresse
&eacute;lectronique de l'exp&eacute;diteur.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent, ou sur
Annuler pour quitter l'&eacute;cran.
L'adresse &eacute;lectronique que vous avez entr&eacute;e appara&icirc;t dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l'objet du fax Internet :
1. S&eacute;lectionnez le champ Objet.
2. &Agrave; l'aide du clavier tactile, saisissez
l'objet du fax Internet.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent, ou sur
Annuler pour quitter l'&eacute;cran.
L'objet entr&eacute; est affich&eacute; dans le champ Objet.
102
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
Fax Internet
Carnet d'adresses
Si l'acc&egrave;s aux carnets d'adresse r&eacute;seau et public a &eacute;t&eacute; configur&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez
s&eacute;lectionner des destinataires &agrave; partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste d'adresses &eacute;lectroniques
s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez l'adresse &eacute;lectronique
voulue et choisissez Ajouter (&Agrave; :) ou
Ajouter (Cc :) dans le menu
d&eacute;roulant.
L'adresse est ajout&eacute;e &agrave; la liste des
destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses
&eacute;lectroniques que n&eacute;cessaire.
4.
5.
6.
Pour rechercher une entr&eacute;e
particuli&egrave;re, utilisez l'option
Rechercher. Apr&egrave;s avoir saisi le nom
voulu &agrave; l'aide du clavier, s&eacute;lectionnez
Rechercher.
Les entr&eacute;es correspondantes sont
affich&eacute;es. S&eacute;lectionnez le nom voulu
et ajoutez le destinataire &agrave; la liste &agrave;
l'aide du menu d&eacute;roulant.
Pour effectuer une recherche dans des
carnets d'adresses diff&eacute;rents, utilisez
l'option Carnet d'adresses public ou Carnet d'adresses r&eacute;seau (si disponible). S&eacute;lectionnez le
carnet d'adresses voulu dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; &agrave; gauche du champ de saisie et effectuez
une recherche selon la m&ecirc;me m&eacute;thode d&eacute;crite plus haut.
Pour obtenir plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, s&eacute;lectionnez D&eacute;tails....
Des informations d&eacute;taill&eacute;es sur le propri&eacute;taire de l'adresse &eacute;lectronique s'affichent. S&eacute;lectionnez
Fermer pour quitter l'&eacute;cran D&eacute;tails.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
103
Fax Internet
Mode couleur
Les s&eacute;lections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de d&eacute;tecter
automatiquement et d'&eacute;tablir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage
en noir et blanc, en quadrichromie ou en &eacute;chelle de gris. Les options sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto : pour s&eacute;lectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur &agrave; partir de votre document.
Mode de num&eacute;risation
L'option Mode de num&eacute;risation permet
d'indiquer si le document doit &ecirc;tre
num&eacute;ris&eacute; en mode recto ou recto verso. Les
s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Recto : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto verso. Il est
imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave;
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce r&eacute;glage.
• Recto verso, T&ecirc;te-b&ecirc;che : &agrave; s&eacute;lectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave; partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce r&eacute;glage.
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Fax Internet
Fax Internet
Type de document
Cette option permet de d&eacute;finir le type de document num&eacute;ris&eacute;. En s&eacute;lectionnant le r&eacute;glage ad&eacute;quat,
vous am&eacute;liorez la qualit&eacute; de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• L'option Photo et texte est
recommand&eacute;e pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualit&eacute;. Il
permet d'obtenir des images de
moyenne qualit&eacute; mais entra&icirc;ne une
l&eacute;g&egrave;re baisse de la nettet&eacute; du texte et
des dessins au trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualit&eacute; pour
les photographies mais la qualit&eacute; de reproduction du texte et des dessins au trait est moins &eacute;lev&eacute;e
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommand&eacute;e pour le
texte et le dessin au trait.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
L'option Document imprim&eacute; convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont &eacute;t&eacute; imprim&eacute;s sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopi&eacute; convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document &agrave; encre solide est utilis&eacute;e pour les documents produits par un processus
d'impression &agrave; encre solide, tels que les tirages produits sur le pr&eacute;sent p&eacute;riph&eacute;rique.
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105
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
L'onglet Param&egrave;tres avanc&eacute;s donne acc&egrave;s
aux fonctions qui am&eacute;liorent la qualit&eacute; de
l'image ou de la sortie. Pour acc&eacute;der aux
param&egrave;tres avanc&eacute;s, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax Internet.
S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Param&egrave;tres
avanc&eacute;s.
Options image
L'option Options image donne acc&egrave;s aux
r&eacute;glages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option &Eacute;claircir/Foncer permet de
contr&ocirc;ler manuellement le contraste
des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
num&eacute;ris&eacute;e ou vers le haut pour
l'&eacute;claircir.
• L'option D&eacute;finition permet de r&eacute;gler
manuellement la d&eacute;finition des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. D&eacute;placez le curseur vers le bas pour att&eacute;nuer l'image num&eacute;ris&eacute;e.
• L'option Saturation permet de contr&ocirc;ler l'&eacute;quilibre entre les teintes &eacute;clatantes et pastels de
l'image. D&eacute;placez le curseur vers &Eacute;clatante pour obtenir des couleurs plus satur&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins satur&eacute;es.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
s&eacute;lectionner des r&eacute;glages pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage en r&eacute;duisant le fond ou en
r&eacute;glant le contraste. Les s&eacute;lections
possibles sont les suivantes :
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Param&egrave;tres avanc&eacute;s
•
•
L'option Suppression de fond permet d'att&eacute;nuer ou d'effacer le fond color&eacute; des documents afin
d'am&eacute;liorer la qualit&eacute; du tirage. Cette option convient particuli&egrave;rement aux documents imprim&eacute;s
sur du papier color&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• S&eacute;lectionnez Non pour d&eacute;sactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le r&eacute;glage Foncer ne permet pas d'obtenir des r&eacute;sultats satisfaisants &agrave; partir de
documents p&acirc;les.
• Le document comporte une bordure grise ou color&eacute;e (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des d&eacute;tails d'un document reli&eacute; perdus en raison de bords
sombres.
L'option Contraste permet de contr&ocirc;ler la densit&eacute; de l'image en sortie et de compenser les &eacute;carts
de densit&eacute; dans le document original entre les diff&eacute;rentes zones de l'image reproduite.
• S&eacute;lectionnez Contraste manuel pour d&eacute;finir le niveau de contraste vous-m&ecirc;me. D&eacute;placez le
curseur vers le rep&egrave;re Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqu&eacute;s pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de d&eacute;tails sera moins important
dans les images. D&eacute;placez le curseur vers le r&eacute;glage Minimum pour obtenir un niveau de
d&eacute;tails important dans les zones claires et fonc&eacute;es du document.
R&eacute;solution
La r&eacute;solution influe sur l'aspect de l'image num&eacute;ris&eacute;e. Plus la r&eacute;solution est &eacute;lev&eacute;e, meilleure est la
qualit&eacute; de l'image. En revanche, une r&eacute;solution plus faible r&eacute;duit la dur&eacute;e de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualit&eacute;.
• 150 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualit&eacute;. Il n'offre pas une qualit&eacute; de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200x100 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de bonne qualit&eacute;.
• 200 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualit&eacute;. Convient aux documents standard et aux photographies.
• 300 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents de grande qualit&eacute; comportant
essentiellement du texte et devant &ecirc;tre trait&eacute;s &agrave; l'aide d'applications de reconnaissance de
caract&egrave;res (ROC). Ce r&eacute;glage peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour des photos et des graphiques de
qualit&eacute; moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualit&eacute;. Cette r&eacute;solution est utilis&eacute;e par
d&eacute;faut et convient &agrave; la plupart des cas.
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Param&egrave;tres avanc&eacute;s
•
•
400 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des photos et des graphiques. Il offre une qualit&eacute; moyenne
de restitution.
600 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des photos et des graphiques de grande qualit&eacute;. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualit&eacute; image in&eacute;gal&eacute;e.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Qualit&eacute;/Taille fichier
Les r&eacute;glages Qualit&eacute;/Taille fichier permettent de choisir entre la qualit&eacute; de l'image num&eacute;ris&eacute;e et la
taille du fichier. Vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualit&eacute; optimale. La
qualit&eacute; de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins &eacute;lev&eacute;e, mais le partage du fichier
sur le r&eacute;seau est plus ais&eacute;. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualit&eacute; image
mais n&eacute;cessite davantage de temps pour &ecirc;tre transmis sur le r&eacute;seau. Les options sont les suivantes :
• Qualit&eacute; standard : produit des
fichiers de petite taille &agrave; l'aide de
techniques de compression avanc&eacute;es.
La qualit&eacute; image est acceptable mais
il est possible que la qualit&eacute; soit
alt&eacute;r&eacute;e et que des erreurs de
substitution de caract&egrave;res se
produisent avec certains originaux.
• Qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualit&eacute; image.
• Haute qualit&eacute; : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualit&eacute; image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou &agrave; la transmission sur un r&eacute;seau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
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Mise en page
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
num&eacute;ris&eacute;es et ainsi d'am&eacute;liorer l'aspect et
le style des documents t&eacute;l&eacute;copi&eacute;s. Pour
acc&eacute;der aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de s&eacute;lectionner l'orientation des documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s
dans le chargeur.
• Images couch&eacute;es : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s dans le chargeur.
• Documents portrait : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
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Fax Internet
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Mise en page
Format du document
L'option Format du document permet de pr&eacute;ciser le format du document num&eacute;ris&eacute; &agrave; partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le p&eacute;riph&eacute;rique se sert de cette information pour d&eacute;terminer les formats
du document et de l'image num&eacute;ris&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner D&eacute;tection auto pour
activer la d&eacute;tection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de num&eacute;risation de
documents de diff&eacute;rents formats. Les options sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto correspond au
r&eacute;glage par d&eacute;faut et permet la
d&eacute;tection automatique du format des
documents. Le format d&eacute;tect&eacute; est
ensuite compar&eacute; &agrave; un format de
support standard.
• Zones pr&eacute;d&eacute;finies : permet de d&eacute;finir
le format du document &agrave; partir d'une
liste de formats standard pr&eacute;d&eacute;finis.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour
afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalis&eacute;e permet
d'indiquer une zone sp&eacute;cifique &agrave;
num&eacute;riser. Mesurez la zone &agrave;
num&eacute;riser sur le document puis
renseignez les champs des axes X et Y
en cons&eacute;quence. Seule la zone d&eacute;finie
est num&eacute;ris&eacute;e.
•
Documents multiformats permet de
num&eacute;riser des documents compos&eacute;s
de pages de diff&eacute;rents formats. Les
pages doivent &ecirc;tre de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiqu&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
110
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Fax Internet
Options de fax Internet
Options de fax Internet
Les options de fax Internet permettent de
modifier provisoirement le format du
fichier image, d'indiquer une adresse de
r&eacute;ponse (R&eacute;pondre &agrave;) et d'ajouter un bref
message. Elles permettent &eacute;galement
d'activer le relev&eacute; de confirmation. Pour
acc&eacute;der aux options de fax Internet,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Options de fax Internet.
Format fichier
Format fichier : d&eacute;termine le type de
fichier cr&eacute;&eacute;. Vous pouvez s&eacute;lectionner le
format de fichier &agrave; utiliser pour l'image
num&eacute;ris&eacute;e. Les s&eacute;lections possibles sont les
suivantes :
• TIFF multipage : cr&eacute;e un fichier TIFF
unique contenant plusieurs pages
d'images num&eacute;ris&eacute;es. L'ouverture des
fichiers de ce type requiert
l'utilisation de logiciels de traitement
d'images plus sophistiqu&eacute;s.
• PDF : permet aux destinataires dot&eacute;s d'un logiciel adapt&eacute;, d'afficher, d'imprimer ou de modifier le
fichier de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme informatique. Selon le p&eacute;riph&eacute;rique
r&eacute;cepteur, le format PDF risque de ne pas &ecirc;tre compatible avec la r&eacute;solution 200 ppp. Ce format
de fichier est optimis&eacute; pour l'affichage et le partage.
• PDF/A : format standard pour la conservation &agrave; long terme des documents, bas&eacute; sur le format
PDF. V&eacute;rifiez &eacute;ventuellement les param&egrave;tres avanc&eacute;s pour vous assurer qu'ils conviennent &agrave;
l'utilisation pr&eacute;vue du document.
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Fax Internet
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Options de fax Internet
Message
Cette option sert &agrave; entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du
fax m&ecirc;me et non pas &agrave; la ligne consacr&eacute;e &agrave; l'objet.
1. &Agrave; l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 50
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le
bouton Claviers.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
R&eacute;pondre &agrave;
L'option R&eacute;pondre &agrave; vous permet d'inclure une adresse &eacute;lectronique &agrave; laquelle pourra r&eacute;pondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple sp&eacute;cifier votre adresse &eacute;lectronique personnelle. Si vous vous
&ecirc;tes connect&eacute; via l'authentification et que vos coordonn&eacute;es figurent dans le carnet d'adresses, votre
adresse &eacute;lectronique est affich&eacute;e.
1. &Agrave; l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 50
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le
bouton Claviers.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Relev&eacute; de confirmation
Lorsqu'elle est activ&eacute;e, cette option permet d'imprimer un relev&eacute; de confirmation indiquant l'&eacute;tat de la
transmission d'un fax Internet. Chaque destinataire qui re&ccedil;oit un fax Internet renvoie un accus&eacute; de
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Fax Internet
Options de fax Internet
r&eacute;ception qui, une fois re&ccedil;u par le p&eacute;riph&eacute;rique, d&eacute;clenche la compilation et l'impression du relev&eacute;.
Remarque : Le d&eacute;lai d'impression du
relev&eacute; peut varier selon la rapidit&eacute;
avec laquelle le destinataire r&eacute;pond.
Imprimer le relev&eacute;
•
•
&Agrave; l'envoi d'un fax Internet, le
p&eacute;riph&eacute;rique demande que chaque
destinataire renvoie un accus&eacute; de
r&eacute;ception.
Le relev&eacute; est compil&eacute; et imprim&eacute;
automatiquement d&egrave;s r&eacute;ception de l'accus&eacute;.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
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Fax Internet
113
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne acc&egrave;s &agrave; la fonction
Travail fusionn&eacute; qui permet de compiler
des travaux compos&eacute;s de documents
diff&eacute;rents ou de d&eacute;finir les
programmations d'un travail. Pour acc&eacute;der
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionn&eacute;
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou
chaque segment d'un m&ecirc;me travail.
Vous pouvez s&eacute;lectionner les r&eacute;glages
appropri&eacute;s &agrave; appliquer &agrave; chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. S&eacute;lectionnez Travail fusionn&eacute; dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. S&eacute;lectionnez Afficher cette fen&ecirc;tre
entre les segments pour afficher
l'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; au cours de la
num&eacute;risation. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez les options &agrave; appliquer
au premier segment du travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
vari&eacute;s
Remarque : Il convient d'entrer les
d&eacute;tails relatifs au destinataire avant la num&eacute;risation.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
114
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionn&eacute; en cours et de
revenir dans l'&eacute;cran principal Travail fusionn&eacute;.
Utilisez la fonction Segment suivant et s&eacute;lectionnez les options requises pour le deuxi&egrave;me
segment.
Placez les documents du deuxi&egrave;me segment et appuyez sur Marche.
R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour tous les autres segments &agrave; programmer.
Une fois le dernier segment num&eacute;ris&eacute;, s&eacute;lectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez termin&eacute; la num&eacute;risation et que le travail peut &ecirc;tre trait&eacute; et achev&eacute;.
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Fax Internet
Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave;
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute; sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
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Connexion/D&eacute;connexion
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Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Pr&eacute;f&eacute;rences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
119
Introduction
Introduction
Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d'imprimante du ColorQube™ 9301/9302/9303,
permet d'envoyer un fax vers n'importe quel t&eacute;l&eacute;copieur sur le r&eacute;seau t&eacute;l&eacute;phonique &agrave; partir d'un PC ou
d'un poste de travail. Cette fonction pr&eacute;sente l'avantage de ne pas avoir &agrave; imprimer les documents
avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d'effectuer toute cette op&eacute;ration sans quitter
votre poste.
Pour que cette fonction puisse &ecirc;tre
utilis&eacute;e, deux conditions doivent &ecirc;tre
r&eacute;unies :
• L'imprimante doit &ecirc;tre connect&eacute;e au
r&eacute;seau.
• L'option Fax (ou T&eacute;l&eacute;copie) doit &ecirc;tre
activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
Trois &eacute;crans principaux permettent de
configurer et d'utiliser le service d'envoi
de fax &agrave; partir d'un PC :
• L'&eacute;cran Destinataires qui permet
d'indiquer le ou les destinataires du
fax, individuellement ou &agrave; partir des carnets d'adresses.
• L'onglet Page de garde qui permet d'accompagner un fax d'une page de garde.
• La fen&ecirc;tre Options qui permet &agrave; l'utilisateur de programmer des options suppl&eacute;mentaires pour le
fax, telles que la s&eacute;lection d'une page de confirmation, la vitesse et la r&eacute;solution de transmission.
Vous pouvez &eacute;galement pr&eacute;ciser une heure d'envoi du fax &agrave; l'aide de l'option correspondante.
Le bouton Pr&eacute;f&eacute;rences permet &agrave; l'utilisateur de personnaliser les r&eacute;glages affich&eacute;s lors de l'utilisation
du service d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC afin de faciliter et d'acc&eacute;l&eacute;rer la transmission des fax.
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Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou T&eacute;l&eacute;copie) doit &ecirc;tre install&eacute;e sur l'imprimante et activ&eacute;e dans
l'&eacute;cran Options disponibles.
1. S&eacute;lectionnez ou cr&eacute;ez un document
sur votre PC.
2. Une fois le document ouvert dans
votre application, s&eacute;lectionnez
Imprimer, puis l'imprimante
ColorQube™ 9301/9302/9303.
Si l'imprimante n'est pas disponible
dans le menu, il se peut qu'elle n'ait
pas &eacute;t&eacute; install&eacute;e correctement. Dans
ce cas, adressez-vous &agrave; votre
administrateur syst&egrave;me.
3. S&eacute;lectionnez le bouton Propri&eacute;t&eacute;s
pour afficher les pr&eacute;f&eacute;rences
d'impression du pilote d'imprimante.
4. S&eacute;lectionnez T&eacute;l&eacute;copie comme Type
de travail dans l'&eacute;cran
Support/R&eacute;ception du pilote
d'imprimante.
5.
L'onglet Destinataires de l'&eacute;cran T&eacute;l&eacute;copie s'affiche
automatiquement. Cet &eacute;cran affiche les destinataires du fax en cours.
Vous pouvez choisir l'option Ajouter un destinataire de t&eacute;l&eacute;copie ou
Ajouter &agrave; partir du r&eacute;pertoire. Pour ajouter un nouveau destinataire,
s&eacute;lectionnez le bouton Ajouter un destinataire.
Saisissez le nom et le num&eacute;ro de fax du destinataire. Renseignez les
autres champs. Pour ajouter le destinataire &agrave; votre r&eacute;pertoire
personnel, s&eacute;lectionnez l'option Enregistrer dans le r&eacute;pertoire
personnel.
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Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
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Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
6.
Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, s&eacute;lectionnez
l'option Imprimer une page de garde dans l'onglet Page de garde.
Les options de page de garde s'affichent automatiquement et
permettent de personnaliser la page en fonction de vos besoins.
Lorsque vous avez effectu&eacute; vos s&eacute;lections, cliquez sur OK.
S&eacute;lectionnez l'onglet Options pour d&eacute;finir les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Page de confirmation : impression ou non.
• Vitesse d'envoi : Super G3 (33,6 Kbps), 4 800 bps (forc&eacute;) ou
G3 (14,4 Kbps).
• R&eacute;solution du fax : Standard, Fine ou Superfine.
• Heure d'envoi : pour diff&eacute;rer la transmission du fax.
• Options de composition pour les num&eacute;ros &agrave; pr&eacute;fixe ou les
syst&egrave;mes de paiement par carte de cr&eacute;dit.
Lorsque vous avez effectu&eacute; vos s&eacute;lections, cliquez sur OK.
8. S&eacute;lectionnez OK sur l'&eacute;cran du pilote d'imprimante ainsi que sur
l'&eacute;cran Imprimer. L'&eacute;cran Confirmation de t&eacute;l&eacute;copie appara&icirc;t avec la
liste des destinataires que vous avez choisis.
9. Si vous souhaitez apporter des modifications, s&eacute;lectionnez le bouton sur lequel est repr&eacute;sent&eacute; un
crayon. Si les informations sont correctes, s&eacute;lectionnez le bouton OK. Le fax est soumis &agrave; la liste
des travaux du p&eacute;riph&eacute;rique lorsqu'il est pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre transmis.
10. S&eacute;lectionnez le bouton &Eacute;tat du travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des
travaux. Votre travail y sera r&eacute;pertori&eacute;. Si la liste est vide, le travail est probablement d&eacute;j&agrave; termin&eacute;.
Pour plus d'informations, voir le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
7.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Destinataires
L'option Destinataires permet de d&eacute;finir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax.
1. S&eacute;lectionnez T&eacute;l&eacute;copie comme Type de travail dans l'&eacute;cran Support/R&eacute;ception du pilote
d'imprimante.
L'onglet Destinataires de l'&eacute;cran T&eacute;l&eacute;copie s'affiche
automatiquement.
Cet &eacute;cran affiche les destinataires du fax en cours. Il est normalement
vide. Pour ajouter un nouveau destinataire, s&eacute;lectionnez le bouton
Ajouter un destinataire.
2. Entrez les informations suivantes pour le destinataire :
• Nom
• Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;copie
• Soci&eacute;t&eacute;
• Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
• Adresse &eacute;lectronique
• Bo&icirc;te aux lettres
3. S&eacute;lectionnez Enregistrer dans le r&eacute;pertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire &agrave;
votre r&eacute;pertoire de t&eacute;l&eacute;phone personnel. S&eacute;lectionnez OK pour confirmer votre entr&eacute;e.
L'entr&eacute;e est ajout&eacute;e &agrave; la liste des destinataires.
4. Pour entrer un destinataire &agrave; partir d'un r&eacute;pertoire, s&eacute;lectionnez le bouton Ajouter &agrave; partir du
r&eacute;pertoire.
Il existe trois types de r&eacute;pertoire : Personnel, Partag&eacute; et LDAP partag&eacute;. Les informations relatives
aux r&eacute;pertoires Personnel et Partag&eacute; sont stock&eacute;es dans des fichiers de donn&eacute;es. Le fichier
correspondant &agrave; votre r&eacute;pertoire personnel est stock&eacute; sur votre ordinateur ou dans votre espace de
fichiers personnels. Le fichier correspondant au r&eacute;pertoire partag&eacute; est stock&eacute; sur un serveur et peut
&ecirc;tre partag&eacute; avec d'autres utilisateurs. L'option LDAP partag&eacute; est associ&eacute;e au r&eacute;pertoire de votre
entreprise, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
S&eacute;lectionnez le r&eacute;pertoire requis. Le syst&egrave;me r&eacute;cup&egrave;re les informations du r&eacute;pertoire et les entr&eacute;es
correspondantes sont affich&eacute;es.
• Saisissez un nom ou s&eacute;lectionnez-le dans la liste.
• &Agrave; l'aide de la fl&egrave;che verte, ajoutez un destinataire &agrave; la liste &agrave; partir du r&eacute;pertoire.
• Pour modifier une entr&eacute;e, s&eacute;lectionnez le bouton Modifier.
• Pour supprimer une entr&eacute;e de la liste, utilisez le bouton Supprimer.
5. Une fois toutes les options requises s&eacute;lectionn&eacute;es, cliquez sur OK pour poursuivre la
programmation du travail.
Pr&eacute;f&eacute;rences
L'&eacute;cran de pr&eacute;f&eacute;rences permet de configurer vos r&eacute;pertoires et d'afficher les pr&eacute;f&eacute;rences adapt&eacute;es &agrave;
vos besoins.
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Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
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Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Pr&eacute;f&eacute;rences r&eacute;pertoire
S&eacute;lectionnez T&eacute;l&eacute;copie comme Type de travail dans l'&eacute;cran
Support/R&eacute;ception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de
l'&eacute;cran T&eacute;l&eacute;copie s'affiche automatiquement.
S&eacute;lectionnez le bouton Pr&eacute;f&eacute;rences en bas de l'onglet Destinataires de
l'&eacute;cran T&eacute;l&eacute;copie pour acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;cran Pr&eacute;f&eacute;rences r&eacute;pertoire.
• Les informations relatives au r&eacute;pertoire personnel sont stock&eacute;es dans
des fichiers qui portent le suffixe .pb. Vous pouvez cr&eacute;er de nombreux
fichiers de ce type et les s&eacute;lectionner comme r&eacute;pertoire personnel. Ils
appara&icirc;tront ensuite sous forme d'options de r&eacute;pertoire dans l'&eacute;cran
Ajouter &agrave; partir du r&eacute;pertoire. Vous pouvez cr&eacute;er un r&eacute;pertoire
personnel et partag&eacute; &agrave; l'aide de cette option ou vous pouvez importer
un fichier .CSV (&agrave; valeur s&eacute;par&eacute;e par une virgule) (Windows
uniquement). Vous avez la possibilit&eacute; de stocker jusqu'&agrave; 1000 entr&eacute;es de r&eacute;pertoire.
• Le champ R&eacute;pertoire partag&eacute; indique l'emplacement d'un r&eacute;pertoire partag&eacute;, accessible &agrave; de
nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve g&eacute;n&eacute;ralement sur un serveur r&eacute;seau. Vous pouvez
copier les informations d'un r&eacute;pertoire partag&eacute; vers un r&eacute;pertoire personnel. N&eacute;anmoins, les
r&eacute;pertoires partag&eacute;s sont g&eacute;n&eacute;ralement configur&eacute;s en lecture seule.
• Le champ R&eacute;pertoire LDAP partag&eacute; indique l'emplacement d'un r&eacute;pertoire LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) partag&eacute; (s'il est activ&eacute;). LDAP est un protocole fr&eacute;quemment utilis&eacute;
pour acc&eacute;der aux carnets d'adresse d'entreprise. Ce r&eacute;pertoire se trouve sur un serveur r&eacute;seau et
est accessible &agrave; de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du r&eacute;pertoire LDAP
vers un r&eacute;pertoire personnel. Pour acc&eacute;der &agrave; un r&eacute;pertoire LDAP, la communication bidirectionnelle
doit &ecirc;tre configur&eacute;e au niveau du pilote d'imprimante. Vous pouvez sp&eacute;cifier l'emplacement du
r&eacute;pertoire de votre soci&eacute;t&eacute; dans la fen&ecirc;tre R&eacute;pertoire LDAP partag&eacute;. Le r&eacute;pertoire de votre soci&eacute;t&eacute;
appara&icirc;t ensuite dans l'&eacute;cran Ajouter &agrave; partir du r&eacute;pertoire.
Pr&eacute;f&eacute;rences utilisateur
S&eacute;lectionnez les pr&eacute;f&eacute;rences utilisateur voulues :
• Afficher invite pour destinataires dupliqu&eacute;s : permet de signaler l'ajout de doublons.
• Afficher invite pour suppression d'un destinataire : permet d'afficher un message
d'avertissement avant la suppression d'un destinataire du r&eacute;pertoire.
• Toujours utiliser liste des destinataires courante : permet d'&eacute;viter la cr&eacute;ation d'une liste de
destinataires &agrave; chaque fois que vous envoyez un fax. Cette option convient particuli&egrave;rement
lorsque les fax que vous envoyez sont syst&eacute;matiquement adress&eacute;s aux m&ecirc;mes destinataires.
• Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet d'imprimer syst&eacute;matiquement le
m&ecirc;me message sur la page de garde qui accompagne les fax. Cette option &eacute;vite la cr&eacute;ation d'un
message de page de garde &agrave; chaque envoi de fax.
• Ouvrir l'&eacute;diteur de r&eacute;pertoires... permet d'acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;diteur de r&eacute;pertoires Xerox utilis&eacute; pour
configurer et modifier les r&eacute;pertoires. Il est possible de cr&eacute;er des r&eacute;pertoires et d'importer ou
d'exporter des donn&eacute;es.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Page de garde
L'option Page de garde vous permet d'accompagner un fax
d'une page de garde.
S&eacute;lectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une
page de garde &agrave; votre travail. Les options de page de garde
s'affichent.
• S&eacute;lectionnez les informations sur le destinataire &agrave;
imprimer :
• Afficher le nom des destinataires : permet
d'imprimer le nom des destinataires sur la page de
garde.
• Masquer le nom des destinataires : permet de ne pas imprimer le nom des destinataires sur
la page de garde.
• Afficher le texte personnalis&eacute; : permet de personnaliser la page de garde.
• S&eacute;lectionnez les informations sur l'exp&eacute;diteur &agrave; imprimer :
• Afficher les informations sur l'exp&eacute;diteur : permet d'imprimer les informations relatives &agrave;
l'exp&eacute;diteur sur la page de garde.
• Masquer les informations sur l'exp&eacute;diteur : n'imprime pas les informations relatives &agrave;
l'exp&eacute;diteur sur la page de garde.
• Entrez les informations relatives &agrave; l'exp&eacute;diteur, &agrave; inclure sur la page de garde :
• Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;copie
• Soci&eacute;t&eacute;
• Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
• Adresse &eacute;lectronique
• Renseignez les champ Page de garde pour s&eacute;lectionner une image ou du texte &agrave; inclure sur la
page de garde. S&eacute;lectionnez Nouveau pour importer une image &agrave; inclure ou pour cr&eacute;er votre
propre texte.
• Renseignez le champ Format page de garde.
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Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
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Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Options
Cet &eacute;cran pr&eacute;sente cinq options de transmission de fax qui
permettent de personnaliser votre envoi.
Page de confirmation
Ce champ permet de choisir d'imprimer une page de
confirmation indiquant la r&eacute;ussite ou l'&eacute;chec de la
transmission.
S&eacute;lectionnez Imprimer une page de confirmation dans le
menu d&eacute;roulant.
Vitesse d'envoi
Vous avez le choix entre 3 vitesses. S&eacute;lectionnez la vitesse de
transmission dans le champ Vitesse d'envoi. Les options sont
les suivantes :
• Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du d&eacute;bit le plus rapide et
du r&eacute;glage par d&eacute;faut. Ce d&eacute;bit r&eacute;duit les erreurs de
transmission gr&acirc;ce au mode ECM (Error Correction
Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps).
• 4 800 bps (forc&eacute;) : utilis&eacute; dans les r&eacute;gions o&ugrave; les liaisons t&eacute;l&eacute;phoniques laissent &agrave; d&eacute;sirer, en cas
d’interf&eacute;rences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. 4800 bps
est un d&eacute;bit plus lent mais moins sujet &agrave; erreur. Dans certaines r&eacute;gions, son utilisation peut &ecirc;tre
restreinte.
• G3 (14,4 Kbps) : d&eacute;termine le mode de communication &agrave; utiliser en fonction du d&eacute;bit maximal
pris en charge par le t&eacute;l&eacute;copieur r&eacute;cepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par
seconde (bps). Ce d&eacute;bit r&eacute;duit les erreurs de transmission gr&acirc;ce au mode ECM (Error Correction
Mode).
R&eacute;solution fax
Vous avez le choix entre 3 r&eacute;solutions d'image en fonction du type de documents envoy&eacute;s. Plus la
r&eacute;solution est &eacute;lev&eacute;e, meilleure est la qualit&eacute; de l'image re&ccedil;ue, aux d&eacute;pens n&eacute;anmoins du d&eacute;lai de
transmission qui est plus long. Les options sont les suivantes :
• Standard (200 x 100 ppp) : r&eacute;glage recommand&eacute; pour les documents contenant uniquement du
texte. Il permet de r&eacute;duire la dur&eacute;e de la transmission aux d&eacute;pens de la qualit&eacute; de restitution pour
les graphiques et les photos.
• &Eacute;lev&eacute;e (200 x 200 ppp) : r&eacute;glage recommand&eacute; pour les dessins au trait et les photographies. Cette
r&eacute;solution est utilis&eacute;e par d&eacute;faut et convient &agrave; la plupart des cas.
• Tr&egrave;s &eacute;l&eacute;v&eacute;e (600 x 600 ppp) : r&eacute;glage recommand&eacute; pour les photos et les demi-teintes ou les
images comportant des tons de gris. Il requiert une dur&eacute;e de transmission plus longue mais
produit une qualit&eacute; image optimale.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Heure d'envoi
Cette option est parfois appel&eacute;e Envoi diff&eacute;r&eacute;. Elle est particuli&egrave;rement utile pour b&eacute;n&eacute;ficier des tarifs
r&eacute;duits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue
distance, ou pour tenir compte du d&eacute;calage horaire. Le r&eacute;glage par d&eacute;faut entra&icirc;ne l'envoi imm&eacute;diat du
fax.
Pour envoyer un fax &agrave; une heure pr&eacute;cise au cours des 24 prochaines heures, s&eacute;lectionnez Envoyer &agrave; : et
tapez l'heure locale ou utilisez les boutons fl&eacute;ch&eacute;s pour choisir l'heure locale &agrave; laquelle envoyer le fax.
Options de num&eacute;rotation fax
Cette option permet d'ajouter un num&eacute;ro d'acc&egrave;s externe ou un indicatif de pays ou r&eacute;gional au
num&eacute;ro de destinataire ou encore lorsqu'un num&eacute;ro de carte de cr&eacute;dit est demand&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Pr&eacute;fixe de composition si vous devez, par exemple, ajouter un num&eacute;ro d'acc&egrave;s
externe, un indicatif pour le pays ou un indicatif r&eacute;gional au num&eacute;ro du destinataire s&eacute;lectionn&eacute;
dans l'&eacute;cran des destinataires.
• S&eacute;lectionnez Carte de cr&eacute;dit si vous souhaitez facturer l'appel sur une carte de cr&eacute;dit. Pour que le
num&eacute;ro de la carte de cr&eacute;dit soit invisible au destinataire, entrez &quot;\&quot; avant et apr&egrave;s la partie du
num&eacute;ro que vous voulez masquer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
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Options d'envoi de fax &agrave; partir d'un PC
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Envoi de fax &agrave; partir d'un PC
Version 1.0
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&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Support/R&eacute;ception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Qualit&eacute; d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
R&eacute;ception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Pages sp&eacute;ciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ajouter des pages sp&eacute;ciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Imprimer les param&egrave;tres sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Pr&eacute;sentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Avanc&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
131
Introduction
Introduction
L'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 produit des impressions de grande qualit&eacute; &agrave; partir de vos
documents &eacute;lectroniques. Les fonctions avanc&eacute;es d'impression de ce p&eacute;riph&eacute;rique permettent de cr&eacute;er
des documents de finition professionnelle d'un simple clic.
Vous pouvez par exemple :
• Publier vos impressions sous forme de cahiers
• Ajouter des couvertures aux impressions
• Agrafer ou perforer automatiquement
• Produire des jeux de transparents avec des s&eacute;parateurs pr&ecirc;ts pour une pr&eacute;sentation
... et disposer de bien d'autres fonctions qui faciliteront vos t&acirc;ches d'impression.
Vous acc&eacute;dez &agrave; l'imprimante &agrave; partir de
votre ordinateur de la mani&egrave;re habituelle
via un pilote d'imprimante. Celui-ci
convertit le code contenu dans vos
documents &eacute;lectroniques dans un
langage compris de l'imprimante.
Vous pouvez utiliser des pilotes
d'imprimante g&eacute;n&eacute;riques sur cette
imprimante mais vous risquez de ne pas
pouvoir activer toutes les fonctions.
C'est pourquoi il est conseill&eacute; d'utiliser les
pilotes d'imprimante qui accompagnent
cette imprimante.
Ce p&eacute;riph&eacute;rique est livr&eacute; avec de nombreux pilotes, ce qui permet de l'utiliser &agrave; partir des syst&egrave;mes
d'exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre p&eacute;riph&eacute;rique. Vous
pouvez &eacute;galement t&eacute;l&eacute;charger leur toute derni&egrave;re version &agrave; partir du site Web de Xerox,
www.xerox.com.
Vous trouverez des instructions pour l'installation de l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 et
l'utilisation des pilotes d'imprimante dans le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Pilotes d’imprimante
Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur
syst&egrave;me ait charg&eacute; ceux qui conviennent sur votre PC. Toutefois, si vous devez d&eacute;cider vous-m&ecirc;me du
pilote &agrave; installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider &agrave; choisir celui qui r&eacute;pond le mieux
&agrave; la configuration de votre poste de travail.
Les pilotes d'imprimante sont disponibles dans les formats PostScript, PCL 5, PCL 6 et XPS.
• Le format PostScript facilite la mise &agrave; l'&eacute;chelle et la manipulation des images. Il offre une plus
grande pr&eacute;cision et permet de produire des graphiques de haute qualit&eacute;. Il donne &eacute;galement
acc&egrave;s &agrave; diff&eacute;rents types de gestion des erreurs et &agrave; diff&eacute;rentes options de substitution de police.
132
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Introduction
•
•
Le format PCL (Printer Command Language) int&egrave;gre g&eacute;n&eacute;ralement moins de fonctions avanc&eacute;es
que le format PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement.
Le format XPS (XML Paper Specification) est une sp&eacute;cification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe d&eacute;velopp&eacute; &agrave; l'origine par Microsoft.
Lorsque vous avez d&eacute;cid&eacute; du pilote &agrave; utiliser, installez-le sur votre poste de travail en suivant la
proc&eacute;dure habituelle. Si vous ne savez pas comment proc&eacute;der, reportez-vous au CD de l'administrateur
syst&egrave;me ou consultez votre administrateur syst&egrave;me.
Remarque : Vous pouvez installer plusieurs pilotes d'imprimante pour le p&eacute;riph&eacute;rique sur votre
poste de travail. Vous avez ainsi la possibilit&eacute; d'utiliser celui qui convient le mieux au travail que
vous devez envoyer &agrave; l'impression.
Fichiers PPD pour syst&egrave;me Xerox
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de sp&eacute;cifier de
fa&ccedil;on homog&egrave;ne les fonctions sp&eacute;ciales des pilotes d'imprimante qui interpr&egrave;tent le langage
PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d'imprimante
PostScript Windows XP / Server 2003 / Vista. Ces fichiers PPD sont disponibles sur le CD fourni avec
votre p&eacute;riph&eacute;rique ou sur le site Web de Xerox.
Options de contr&ocirc;le
Plusieurs options apparaissent sur les &eacute;crans de tous les pilotes d'imprimante :
• OK : enregistre les nouveaux param&egrave;tres et ferme le pilote d'imprimante ou la bo&icirc;te de dialogue.
Les nouveaux param&egrave;tres sont appliqu&eacute;s jusqu'&agrave; ce qu'ils soient modifi&eacute;s ou jusqu'&agrave; la fermeture
de l'application, les options du pilote d'imprimante reprenant alors leurs valeurs par d&eacute;faut.
• Annuler : ferme la bo&icirc;te de dialogue et attribue &agrave; l'ensemble des param&egrave;tres figurant sous les
onglets les valeurs qui &eacute;taient d&eacute;finies avant l'ouverture de la bo&icirc;te de dialogue. Les modifications
sont perdues.
• Aide : le syst&egrave;me d'aide du pilote d'imprimante est la source d'information principale sur
l'utilisation des pilotes d'imprimante. Vous pouvez acc&eacute;der au syst&egrave;me d'aide au moyen des
boutons Aide dans le pilote. Le syst&egrave;me d'aide propose des descriptions de fonctions, des
proc&eacute;dures pas &agrave; pas, des informations sur le syst&egrave;me Xerox, des informations de d&eacute;pannage et
des informations de support.
• Valeurs par d&eacute;faut : r&eacute;tablit les valeurs par d&eacute;faut pour l'ensemble des param&egrave;tres de l'onglet en
cours. L'action associ&eacute;e &agrave; ce bouton est appliqu&eacute;e uniquement &agrave; l'onglet en cours. Tous les autres
onglets restent inchang&eacute;s.
• Param&egrave;tres intelligents :
• D&eacute;finir recto verso comme mode par d&eacute;faut : imprime en recto-verso pour &eacute;conomiser du
papier.
• D&eacute;sactiver les pages de garde par d&eacute;faut : d&eacute;sactive les pages de garde pour limiter la
quantit&eacute; de papier et d'encre &agrave; utiliser.
• D&eacute;finir 2 en 1 comme ma mise en page par d&eacute;faut : imprime deux pages de contenu sur
chaque feuille pour limiter la quantit&eacute; de papier et d'encre &agrave; utiliser.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
133
Introduction
•
•
•
134
D&eacute;finir Jeu &eacute;chantillon comme mon type de travail par d&eacute;faut : utilisez cette option pour
imprimer un exemplaire de chaque travail afin de le v&eacute;rifier avant d'imprimer l'ensemble du
jeu.
D&eacute;finir Mode Brouillon comme ma qualit&eacute; d'impression : r&eacute;duit la qualit&eacute; d'impression
pour &eacute;conomiser de l'encre.
Masquer le bouton Param&egrave;tres intelligents : permet de supprimer le bouton Param&egrave;tres
intelligents de l'&eacute;cran du pilote d'imprimante.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Support/R&eacute;ception
Support/R&eacute;ception
L'onglet Support/R&eacute;ception permet de
s&eacute;lectionner les options de base pour un
travail. Identifiez le type de travail soumis,
le support, les faces imprim&eacute;es, les
exigences en terme de finition et de
qualit&eacute;.
Remarque : Certaines fonctions sont
prises en charge uniquement dans
certaines configurations
d'imprimante, syst&egrave;mes
d'exploitation ou types de pilotes.
Il se peut que votre p&eacute;riph&eacute;rique
prenne en charge moins de fonctions
ou d'options que celles que vous
voyez.
Type de travail
Utilisez cette option pour s&eacute;lectionner le type de travail soumis &agrave; l'imprimante.
• Impression standard imprime le travail imm&eacute;diatement sans qu'il soit n&eacute;cessaire de saisir un
code d'acc&egrave;s.
• Impression prot&eacute;g&eacute;e est utilis&eacute;e pour les donn&eacute;es
confidentielles ou les travaux &agrave; caract&egrave;re critique.
Le travail est mis en attente sur le p&eacute;riph&eacute;rique jusqu'&agrave;
ce qu'un code d'acc&egrave;s soit saisi pour le lib&eacute;rer et
l'imprimer.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez ce type de travail, l'&eacute;cran
Impression prot&eacute;g&eacute;e s'affiche et permet de saisir un
code d'acc&egrave;s unique.
Lorsque le travail parvient sur l'imprimante, il est mis en
attente dans la liste des travaux jusqu'&agrave; ce que vous le
lib&eacute;riez en saisissant le m&ecirc;me code d'acc&egrave;s que celui saisi
lors de sa soumission.
Remarque : Si plusieurs travaux prot&eacute;g&eacute;s de la liste sont associ&eacute;s au m&ecirc;me code d'acc&egrave;s, ils seront
tous imprim&eacute;s &agrave; la saisie du code.
•
Jeu &eacute;preuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d'&eacute;chantillon et met les
exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l'imprimante.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
135
Support/R&eacute;ception
•
•
Une fois que vous avez v&eacute;rifi&eacute; l'&eacute;preuve, vous pouvez lib&eacute;rer les exemplaires restants pour les
imprimer ou supprimer le travail.
Impression diff&eacute;r&eacute;e permet d'entrer l'heure pr&eacute;cise &agrave;
laquelle imprimer le travail. Cette option est utile pour les
travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer
tous les travaux en m&ecirc;me temps. Lorsque vous
s&eacute;lectionnez ce type de travail, l'&eacute;cran Impression
diff&eacute;r&eacute;e s'affiche.
Entrez l'heure requise et soumettez le travail. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu'&agrave;
l'heure indiqu&eacute;e pour l'impression.
Travail enregistr&eacute; m&eacute;morise le travail sur le disque dur
de l'imprimante afin de l'imprimer &agrave; la demande ou de
l'imprimer &agrave; partir des Services Internet.
Tapez le nom du travail ou s&eacute;lectionnez Utiliser le nom
du document pour utiliser le nom de fichier.
S&eacute;lectionnez Imprimer et enregistrer pour imprimer un
exemplaire du travail sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
S&eacute;lectionnez Public ou Priv&eacute; pour sp&eacute;cifier le dossier &agrave;
utiliser pour le travail enregistr&eacute;. Il est possible de faire en
sorte que le travail soit disponible pour les autres
utilisateurs ou bien de le stocker dans un dossier priv&eacute;.
Si un code d'acc&egrave;s au travail est requis, entrez le code
d'acc&egrave;s. Un code d'acc&egrave;s est demand&eacute; pour imprimer le
travail.
Remarque : Pour enregistrer les travaux sur l'imprimante, vous devez activer l'option Emplacement
de stockage dans l'&eacute;cran Options disponibles.
•
Fax : permet d'envoyer le travail en cours sous forme de
fax &agrave; partir d'un PC. Le travail est envoy&eacute; depuis le PC
vers l'imprimante via le r&eacute;seau, puis transmis par la ligne
t&eacute;l&eacute;phonique au fax de destination sp&eacute;cifi&eacute;.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez ce type de travail, l'&eacute;cran Fax
s'affiche et permet de sp&eacute;cifier les destinataires du fax,
ainsi que d'autres param&egrave;tres.
Reportez-vous au guide Envoi de fax &agrave; partir d'un PC pour
plus d'informations.
Remarque : Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou
T&eacute;l&eacute;copie) doit &ecirc;tre install&eacute;e sur l'imprimante et activ&eacute;e
dans l'&eacute;cran Options disponibles.
136
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Support/R&eacute;ception
Support
Cette option affiche des informations sur le papier &agrave; utiliser pour imprimer le travail, telles que son
format et son type.
Pour modifier le papier &agrave; utiliser, s&eacute;lectionnez le menu d&eacute;roulant Support. Les options sont les
suivantes :
• Autre format : s&eacute;lectionnez cette option pour afficher
l'&eacute;cran Format de support. S&eacute;lectionnez le format papier
et l'&eacute;chelle appropri&eacute;s.
• Autre couleur : s&eacute;lectionnez cette option pour choisir
une couleur. S&eacute;lectionnez une couleur dans le menu
d&eacute;roulant.
• S&eacute;lection automatique : permet &agrave; l'imprimante de
s&eacute;lectionner une couleur.
• Autre type : s&eacute;lectionnez cette option pour choisir un
type de papier ou de support.
S&eacute;lectionnez un type de papier dans le menu d&eacute;roulant.
• S&eacute;lection automatique : permet &agrave; l'imprimante de s&eacute;lectionner un type.
• S&eacute;lection par magasin : s&eacute;lectionnez cette option pour sp&eacute;cifier un magasin pr&eacute;cis. L'imprimante
utilise uniquement le papier plac&eacute; dans le magasin s&eacute;lectionn&eacute;, m&ecirc;me si plusieurs magasins
contiennent le m&ecirc;me format et le m&ecirc;me type de papier.
• Utilisez l'option S&eacute;lection automatique pour permettre &agrave; l'imprimante de s&eacute;lectionner un
magasin contenant un papier du format et du type d&eacute;fini pour le travail.
S&eacute;parateurs de transparents
S&eacute;lectionnez cette option pour afficher l'&eacute;cran S&eacute;parateurs de
transparents. Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, une feuille
vierge ou imprim&eacute;e est plac&eacute;e apr&egrave;s chaque transparent.
Le type de support doit &ecirc;tre r&eacute;gl&eacute; sur Transparent via l'option
de menu Autre type.
• S&eacute;lectionnez S&eacute;parateurs vierges ou S&eacute;parateurs
imprim&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant Options de
s&eacute;parateurs.
• S&eacute;lectionnez la Couleur des s&eacute;parateurs.
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Impression
137
Support/R&eacute;ception
Mode d'impression
Il est possible d'imprimer un travail sur les deux faces d'une feuille de papier.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des &eacute;tiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprim&eacute;es de
telle fa&ccedil;on que le travail puisse &ecirc;tre reli&eacute; du c&ocirc;t&eacute; du bord long.
• Recto verso, reliure petit c&ocirc;t&eacute; : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprim&eacute;es de fa&ccedil;on &agrave; permettre une reliure petit c&ocirc;t&eacute;.
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une
impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les sp&eacute;cifications
sur le site www.xerox.com.
Finition
Utilisez cette fonction pour s&eacute;lectionner les options de finition des travaux, telles que les options
d'agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, s&eacute;lectionnez le bouton &agrave; droite du
r&eacute;sum&eacute; pour afficher le menu de s&eacute;lection des options de finition.
Agrafage
•
•
S&eacute;lectionnez le nombre ou l'emplacement des agrafes pour agrafer chaque jeu.
Choisissez Aucun agrafage pour d&eacute;sactiver l'agrafage.
Remarque : Les options d'agrafage varient en fonction du type du module de finition.
Perforation
•
•
S&eacute;lectionnez Perforation pour perforer le papier.
Choisissez Aucune perforation pour d&eacute;sactiver la perforation.
Remarque : Le nombre de trous et leur emplacement d&eacute;pendent de l'unit&eacute; de perforation du
module de finition.
Pliage
•
Pliage en 2
•
Pliage en 3 C :
la page est pli&eacute;e deux fois pour obtenir trois volets, le volet ext&eacute;rieur &eacute;tant
ramen&eacute; sur le volet int&eacute;rieur.
•
Pliage en 3 Z :
la page est pli&eacute;e deux fois pour obtenir un d&eacute;pliant &agrave; volets qui s'ouvre &agrave; la
mani&egrave;re d'un accord&eacute;on.
Choisissez Aucun pliage pour d&eacute;sactiver le pliage.
•
138
la page est pli&eacute;e une fois pour obtenir deux volets.
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Impression
Support/R&eacute;ception
Cr&eacute;ation de cahiers
S&eacute;lectionnez cette option de menu pour afficher l'&eacute;cran
Cr&eacute;ation de cahiers et choisir un format et des options de
finition.
Finition cahier
• S&eacute;lectionnez Pliage cahier pour plier le cahier.
• S&eacute;lectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le
cahier en son centre et le plier.
Format cahier
• Cette option permet de r&eacute;organiser les pages dans la
s&eacute;quence qui convient pour cr&eacute;er un cahier.
• Utilisez l'option Imprimer les bordures pour placer une
bordure autour des images ou du texte sur chaque page.
Format papier cahier
• Utilisez l'option S&eacute;lection automatique pour permettre
&agrave; l'imprimante de s&eacute;lectionner le format du papier.
• Pour s&eacute;lectionner un format de papier, d&eacute;sactivez cette
case &agrave; cocher et utilisez le menu d&eacute;roulant.
Blanc de couture
• Utilisez cette option pour d&eacute;caler les images et cr&eacute;er une marge centrale pour le cahier.
• Cette option permet de r&eacute;server un espace pour le pli central du cahier.
• Sp&eacute;cifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est &eacute;gal &agrave;
1/72 pouce ou &agrave; 0,35 mm.)
Glissement
• Cette option permet de d&eacute;caler les images graduellement dans le document, avec un d&eacute;calage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages ext&eacute;rieures du cahier. Elle
convient pour les cahiers de plus de 10 pages.
• Le r&eacute;glage de l'option Glissement compense l'&eacute;paisseur du papier pli&eacute;. Si cette option n'est pas
s&eacute;lectionn&eacute;e, les images risquent d'&ecirc;tre l&eacute;g&egrave;rement d&eacute;cal&eacute;es vers l'ext&eacute;rieur au moment du pli.
• Indiquez la quantit&eacute; de d&eacute;calage des images vers l'ext&eacute;rieur (en dixi&egrave;me de point).
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les sp&eacute;cifications sur le
site www.xerox.com.
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Impression
139
Support/R&eacute;ception
Qualit&eacute; d'impression
L'option Qualit&eacute; d'impression a une incidence sur l'apparence du tirage et sur la dur&eacute;e de l'impression.
R&eacute;solution &eacute;lev&eacute;e
•
Cette option s'utilise pour imprimer des documents ou des photos de qualit&eacute; sup&eacute;rieure.
Grande vitesse (noir et blanc uniquement)
•
•
Cette option active le mode d'impression grande vitesse pour les impressions en noir et blanc
uniquement.
Il s'agit du param&egrave;tre par d&eacute;faut pour les impressions en noir et blanc. Il est recommand&eacute; pour la
plupart des travaux de bureautique et des impressions rapides.
Avanc&eacute;e (couleur uniquement)
•
•
•
Cette option est activ&eacute;e par d&eacute;faut lorsque l'impression couleur est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Cette option active un mode d'impression de qualit&eacute; sup&eacute;rieure pour les traits fins et du texte
d'une grande nettet&eacute;.
Recommand&eacute; pour les impressions couleur &eacute;clatantes et satur&eacute;es.
Remarque : L'impression peut durer plus longtemps si le mode Qualit&eacute; d'impression am&eacute;lior&eacute;e est
s&eacute;lectionn&eacute;. Les transparents sont toujours imprim&eacute;s en mode Qualit&eacute; d'impression standard.
Standard
•
•
Cette option active le mode universel d'impression couleur et produit des impressions nettes et
&eacute;clatantes &agrave; haute vitesse.
Recommand&eacute; pour la plupart des travaux de bureautique et les impressions couleur rapides.
Couleur rapide
•
•
•
Autorise le mode quadrichromie le plus rapide. Cette option convient pour le texte et pour les
travaux de pr&eacute;visualisation. Elle permet de produire rapidement des documents &agrave; r&eacute;viser et
convient pour les travaux urgents.
&Agrave; utiliser avec des supports au format standard plac&eacute;s dans le magasin 1.
Non recommand&eacute; pour les documents contenant des textes de petits caract&egrave;res, des d&eacute;tails fins
ou des zones importantes remplies de couleurs &eacute;clatantes.
R&eacute;ception
•
•
Utilisez cette option pour s&eacute;lectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins
propos&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant.
S&eacute;lectionnez S&eacute;lection automatique pour choisir la destination de l'impression en fonction du
format du papier.
Remarque : Si une destination appara&icirc;t en gris&eacute;, cela signifie qu'elle n'est peut-&ecirc;tre pas disponible
en raison de r&eacute;glages effectu&eacute;s pr&eacute;c&eacute;demment.
140
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Pages sp&eacute;ciales
Pages sp&eacute;ciales
L'onglet Pages sp&eacute;ciales permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions
ou des pages sp&eacute;ciales.
Le tableau pr&eacute;sente un r&eacute;sum&eacute; des pages
sp&eacute;ciales disponibles pour vos impressions.
Il est possible d'y inclure jusqu'&agrave; 250
insertions et pages sp&eacute;ciales. Vous pouvez
modifier la largeur des colonnes du
tableau.
Pour modifier, supprimer ou d&eacute;placer une
entr&eacute;e dans le tableau, utilisez les boutons
suivants :
•
Modifier : vous pouvez s&eacute;lectionner
une ou plusieurs entr&eacute;es et utiliser ce
bouton pour modifier leurs propri&eacute;t&eacute;s.
•
Supprimer : permet de supprimer
une entr&eacute;e ou une s&eacute;lection d'entr&eacute;es.
•
Supprimer tout : permet de
supprimer toutes les entr&eacute;es du
tableau.
•
D&eacute;faire : permet d'annuler les
derni&egrave;res actions en cas d'erreur.
• Les boutons Haut et Bas permettent de d&eacute;placer les entr&eacute;es vers le haut ou vers le bas dans
le tableau.
Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante,
syst&egrave;mes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre p&eacute;riph&eacute;rique prenne en charge moins
de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.
Ajouter des couvertures
Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprim&eacute;es &agrave; votre impression.
1. Pour ajouter une couverture, s&eacute;lectionnez le bouton
Ajouter des couvertures au-dessus du tableau.
2. S&eacute;lectionnez les options de couverture requises :
• D&eacute;but uniquement : ajoute une couverture de
d&eacute;but.
• Fin uniquement : ajoute une couverture de fin.
• D&eacute;but et fin : identiques : ajoute une couverture de
d&eacute;but et de fin avec les m&ecirc;mes param&egrave;tres, sur le
m&ecirc;me support.
• D&eacute;but et fin : diff&eacute;rentes : ajoute une couverture de d&eacute;but et de fin avec des param&egrave;tres
diff&eacute;rents, sur un support diff&eacute;rent si n&eacute;cessaire.
3. S&eacute;lectionnez les param&egrave;tres de support pour les options de couverture s&eacute;lectionn&eacute;es.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
141
Pages sp&eacute;ciales
4.
5.
S&eacute;lectionner les options d'impression :
• Vierge ou pr&eacute;imprim&eacute;e : ins&egrave;re une feuille vierge ou pr&eacute;imprim&eacute;e et n'imprime pas une
image.
• Imprimer au recto : imprime sur une face de la couverture.
• Imprimer au verso : imprime uniquement au verso de la couverture.
• Imprimer des 2 c&ocirc;t&eacute;s : imprime sur les deux faces de la couverture.
S&eacute;lectionnez OK pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter.
Les informations d&eacute;taill&eacute;es de la couverture s'affichent dans le tableau.
Ajouter des insertions
Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pr&eacute;-imprim&eacute;es &agrave; votre impression.
Pour param&eacute;trer des insertions, vous devez entrer le num&eacute;ro de la page avant laquelle ajouter
l'insertion Si une insertion doit &ecirc;tre ajout&eacute;e en tant que premi&egrave;re page, vous pouvez sp&eacute;cifier Avant la
page 1. Il est recommand&eacute; de parcourir pr&eacute;alablement votre document et d'identifier les num&eacute;ros des
pages auxquelles ajouter les insertions.
Cette option s'utilise &eacute;galement pour les intercalaires. Consultez le guide Magasins et supports pour de
plus amples informations sur les intercalaires.
1. Pour ajouter une insertion, s&eacute;lectionnez le bouton Ajouter des
insertions au-dessus du tableau.
2. Dans le menu d&eacute;roulant Options d'insertion, indiquez si l'insertion doit
&ecirc;tre plac&eacute;e Avant la page 1 ou s&eacute;lectionnez Apr&egrave;s les pages pour
placer des insertions apr&egrave;s les num&eacute;ros de page sp&eacute;cifi&eacute;s.
Remarque : Pour ajouter une insertion en d&eacute;but de document, utilisez
l'option Avant la page 1.
3.
4.
5.
S&eacute;lectionnez le nombre d'insertions requis.
Sp&eacute;cifiez le num&eacute;ro de la page avant chaque insertion. Si vous devez
ajouter plusieurs insertions, il est recommand&eacute; d'entrer tous les
num&eacute;ros de page, s&eacute;par&eacute;s par une virgule, ou d'entrer une plage de
pages, s&eacute;par&eacute;es par un tiret.
S&eacute;lectionnez les options de support pour les insertions et s&eacute;lectionnez
OK. Si Intercalaire r&eacute;pertoire est s&eacute;lectionn&eacute; comme type de papier, entrez le nombre
d'intercalaires dans la fen&ecirc;tre Intercalaires r&eacute;pertoire qui s'affiche.
Remarque : Si vous utilisez des intercalaires pour des insertions de pages vierges ou pr&eacute;-imprim&eacute;es,
voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement.
6.
142
Toutes les insertions programm&eacute;es s'affichent dans le tableau.
Si des param&egrave;tres diff&eacute;rents sont d&eacute;finis pour une insertion, tels qu'une couleur diff&eacute;rente pour le
support ou un nombre diff&eacute;rent d'insertions, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e requise et utilisez le bouton
Modifier pour modifier les param&egrave;tres.
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Impression
Pages sp&eacute;ciales
Ajouter des pages sp&eacute;ciales
Cette option permet de sp&eacute;cifier les caract&eacute;ristiques des pages de l'impression dont les param&egrave;tres
diff&egrave;rent de l'ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail peut comprendre 30 pages
imprim&eacute;es sur un support de format standard et deux pages imprim&eacute;es sur un support d'un autre
format. Utilisez cette option pour d&eacute;finir ces deux pages sp&eacute;ciales et s&eacute;lectionner l'autre format &agrave;
utiliser pour le support.
1. Pour ajouter des pages sp&eacute;ciales, s&eacute;lectionnez le bouton Ajouter des pages sp&eacute;ciales au-dessus
du tableau.
2. Entrez le num&eacute;ro de page auquel appliquer le param&eacute;trage de la page sp&eacute;ciale. Si vous devez
ajouter plusieurs pages sp&eacute;ciales, il est recommand&eacute; d'entrer tous les num&eacute;ros de page, s&eacute;par&eacute;s
par une virgule, ou d'entrer une plage de pages, s&eacute;par&eacute;es par un tiret.
Si des param&egrave;tres diff&eacute;rents doivent &ecirc;tre appliqu&eacute;s &agrave; une page sp&eacute;ciale, modifiez l'entr&eacute;e
concern&eacute;e &agrave; partir du tableau.
3. S&eacute;lectionnez les options de support pour les pages sp&eacute;ciales.
Si l'option Utiliser les param&egrave;tres du travail est activ&eacute;e, le support utilis&eacute; est celui du travail
principal.
4. S&eacute;lectionnez les options du mode d'impression pour les pages
sp&eacute;ciales.
• L'option Utiliser les param&egrave;tres du travail permet d'appliquer
les param&egrave;tres d&eacute;finis pour le travail principal.
• Recto : imprime les pages sp&eacute;ciales sur une face seulement.
• Recto verso : imprime les pages sp&eacute;ciales sur les deux faces de la
feuille de papier. Les images sont imprim&eacute;es de fa&ccedil;on &agrave; pouvoir
relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit c&ocirc;t&eacute; : imprime les pages sp&eacute;ciales sur
les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprim&eacute;es
de fa&ccedil;on &agrave; pouvoir relier le travail le long du petit c&ocirc;t&eacute; de la feuille.
Param&egrave;tres du travail : affiche les options s&eacute;lectionn&eacute;es pour le support du travail principal.
5. S&eacute;lectionnez OK pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter.
Toutes les pages sp&eacute;ciales d&eacute;finies s'affichent dans le tableau.
6. Si des param&egrave;tres diff&eacute;rents sont d&eacute;finis pour une page sp&eacute;ciale, tels qu'une couleur diff&eacute;rente
pour le support ou un nombre diff&eacute;rent de pages sp&eacute;ciales, s&eacute;lectionnez l'entr&eacute;e requise et utilisez
le bouton Modifier pour modifier les param&egrave;tres.
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Impression
143
Options couleur
Options couleur
L'onglet Options couleur contient les
options qui permettent de s&eacute;lectionner
une correction de couleur (ou l'impression
en noir et blanc), de personnaliser la
correction automatique des couleurs et
d'ajuster les couleurs de votre travail.
Certaines fonctions sont prises en charge
uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, syst&egrave;mes d'exploitation ou
types de pilotes. Il se peut que votre
p&eacute;riph&eacute;rique prenne en charge moins de
fonctions ou d'options que celles que vous
voyez.
Correction des couleurs
S&eacute;lectionnez l'un des types de correction
des couleurs con&ccedil;us pour votre
imprimante. Le param&egrave;tre de correction
des couleurs se compose d'options qui permettent de faire correspondre les couleurs de l'imprimante le
plus pr&eacute;cis&eacute;ment possible aux couleurs des autres p&eacute;riph&eacute;riques, telles que celles de l'&eacute;cran d'un
ordinateur ou d'une presse d'impression, ou qui permettent de convertir les couleurs en &eacute;chelle de gris.
Couleur
Utilise la meilleure correction de couleur pour chaque &eacute;l&eacute;ment des graphiques (texte, illustration et
photographie) pr&eacute;sents dans votre impression.
Couleur vive
Produit des couleurs plus brillantes et plus satur&eacute;es.
Noir et blanc
Convertit les couleurs en &eacute;chelle de gris. Utilisez cette option pour produire une version noir et blanc
d'un document.
144
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Impression
Options couleur
Options de couleur personnalis&eacute;e
Cette option donne acc&egrave;s &agrave; trois onglets pour la personnalisation et le r&eacute;glage des param&egrave;tres de
couleur :
• Description des couleurs : permet de s&eacute;lectionner et personnaliser des couleurs sp&eacute;cifiques.
• Correction des couleurs : permet de r&eacute;gler les couleurs &agrave; l'aide des param&egrave;tres Correction des
couleurs.
• Param&egrave;tres couleur : permet de r&eacute;gler la luminosit&eacute;, le contraste, la saturation et les &eacute;chelles de
nuances.
Imprimer les param&egrave;tres sur la page
Permet d'imprimer le nom du fichier, le mode de qualit&eacute; d'impression et les param&egrave;tres couleur de
l'impression au bord de la page.
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Impression
145
Pr&eacute;sentation/Filigranes
Pr&eacute;sentation/Filigranes
L'onglet Pr&eacute;sentation/Filigranes contient
les param&egrave;tres de pr&eacute;sentation des pages,
de mise en forme des cahiers et les options
de filigrane.
Certaines fonctions sont prises en charge
uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, syst&egrave;mes d'exploitation ou
types de pilotes. Il se peut que votre
p&eacute;riph&eacute;rique prenne en charge moins de
fonctions ou d'options que celles que vous
voyez.
Mise en page
Pages par feuille (N en 1)
S&eacute;lectionnez cette option pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face d'une feuille de
papier. La s&eacute;lection de plusieurs pages par feuille permet d'&eacute;conomiser du papier et convient
particuli&egrave;rement si vous souhaitez modifier la mise en page du document.
Format cahier
Imprime automatiquement 2 pages sur chaque face de
chaque feuille de papier.
Le pilote d'imprimante modifie l'ordre des pages afin qu'elles
puissent &ecirc;tre pli&eacute;es et agraf&eacute;es pour la cr&eacute;ation d'un cahier.
Pour d&eacute;finir d'autres param&egrave;tres de cahier, s&eacute;lectionnez le
bouton Options cahier.
• Pliage cahier : permet de plier le cahier.
• Pliage et agrafage cahier : permet d'agrafer le cahier en
son centre et de le plier.
• Blanc de couture : permet de d&eacute;caler les images et de
cr&eacute;er une marge centrale pour le cahier. Sp&eacute;cifiez la
distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est &eacute;gal &agrave; 1/72 pouce ou &agrave;
0,35 mm.)
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Impression
Pr&eacute;sentation/Filigranes
•
Glissement : permet de d&eacute;caler les images graduellement dans le document, avec un d&eacute;calage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages ext&eacute;rieures du cahier.
Indiquez la quantit&eacute; de d&eacute;calage des images vers l'ext&eacute;rieur (en dixi&egrave;me de point).
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les sp&eacute;cifications sur le
site www.xerox.com. Si le document est d&eacute;j&agrave; format&eacute; sous forme de cahier, ne s&eacute;lectionnez pas
Format cahier.
Options de mise en page
Si l'orientation n'est pas d&eacute;j&agrave; d&eacute;finie dans votre application, s&eacute;lectionnez-la dans le premier menu
d&eacute;roulant.
• Portrait : imprime le texte et les images dans le sens le plus court du papier.
• Paysage : imprime le texte et les images dans le sens le plus long du papier.
• Paysage invers&eacute; : inverse le sens du texte et des images pr&eacute;sent&eacute;s en paysage (applique une
rotation de 180 degr&eacute;s au texte et aux images).
S&eacute;lectionnez les options d'impression des faces dans le deuxi&egrave;me menu d&eacute;roulant.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des &eacute;tiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprim&eacute;es de
fa&ccedil;on &agrave; pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit c&ocirc;t&eacute; : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprim&eacute;es de fa&ccedil;on &agrave; pouvoir relier le travail le long du petit c&ocirc;t&eacute; de la feuille.
Remarque : Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner ces options dans l'onglet Support/R&eacute;ception
pour le mode d'impression.
Si vous s&eacute;lectionnez plusieurs pages par feuille pour l'option Pages par feuille ou Format cahier,
s&eacute;lectionnez l'une des options suivantes dans le troisi&egrave;me menu d&eacute;roulant.
• Sans bordures : aucune bordure n'est imprim&eacute;e autour des pages.
• Imprimer les bordures : une bordure est ajout&eacute;e autour des pages.
Filigrane
Un filigrane est une image ou un texte (ind&eacute;pendant de celui fourni par l'application), qui est imprim&eacute;
sur toutes les pages ou bien sur la premi&egrave;re page du travail.
Les options de filigrane sont accessibles dans le menu d&eacute;roulant. Certains filigranes sont pr&eacute;d&eacute;finis :
Brouillon, Confidentiel et Copie.
Une fois qu'un filigrane est s&eacute;lectionn&eacute;, utilisez le menu Options pour choisir d'imprimer le filigrane en
arri&egrave;re-plan, au premier plan ou l'int&eacute;grer au travail. Vous pouvez &eacute;galement choisir d'imprimer le
filigrane sur toutes les pages ou bien uniquement sur la premi&egrave;re page.
Il est possible de cr&eacute;er d'autres filigranes au moyen de l'option Nouveau. L'&eacute;cran Cr&eacute;er/Modifier
filigrane s'affiche et pr&eacute;sente les options permettant de cr&eacute;er un filigrane.
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Pr&eacute;sentation/Filigranes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom
appara&icirc;t ensuite dans le menu de s&eacute;lection des filigranes
sous l'onglet Pr&eacute;sentation/Filigrane. Lors de la cr&eacute;ation
d'un filigrane, tapez un nom dont le nombre de
caract&egrave;res ne d&eacute;passe pas 255.
Le menu d&eacute;roulant Options permet de choisir le type de
filigrane &agrave; cr&eacute;er. S&eacute;lectionnez l'une des options
suivantes :
• Texte : utilise les caract&egrave;res saisis dans la zone Texte.
Ce texte s'affiche dans le document sous forme de
filigrane.
• Cachet : pr&eacute;sente le filigrane sous forme de cachet.
Pour indiquer le jour de la semaine, la date, l'heure
et/ou le fuseau horaire, utilisez la liste d&eacute;roulante
Format de l'horodatage.
• Image : utilise une image comme filigrane. L'image peut &ecirc;tre au format Bitmap, GIF ou JPG.
Sp&eacute;cifiez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier ou s&eacute;lectionnez le bouton Choisir le
fichier pour parcourir l'arborescence &agrave; la recherche de l'image que vous souhaitez utiliser.
Police : si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'option Texte ou Format de l'horodatage, s&eacute;lectionnez cette
option pour acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;cran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police &agrave; utiliser
pour le texte.
Couleur : si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'option Texte ou Format de l'horodatage, s&eacute;lectionnez cette
option pour acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;cran Couleur et modifier la couleur &agrave; utiliser pour le texte.
Angle : si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'option Texte ou Format de l'horodatage, sp&eacute;cifiez un angle ou
d&eacute;placez le curseur pour d&eacute;finir l'angle du texte sur la page. L'angle par d&eacute;faut est 45 degr&eacute;s.
&Eacute;chelle : si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Image, sp&eacute;cifiez le pourcentage ou d&eacute;placez le curseur pour
d&eacute;finir le pourcentage de mise &agrave; l'&eacute;chelle de l'image.
Densit&eacute; : sp&eacute;cifiez la densit&eacute; du filigrane ou d&eacute;placez le curseur pour la s&eacute;lectionner. La densit&eacute;
par d&eacute;faut est 25 pour cent.
Utilisez l'option Position (&agrave; partir du centre) pour s&eacute;lectionner le nombre de pouces ou de
millim&egrave;tres et d&eacute;caler d'autant le filigrane du centre de la page ou s&eacute;lectionnez l'option Centrer
pour le centrer.
Options d'aper&ccedil;u : permet de s&eacute;lectionner le format et l'orientation du support &agrave; utiliser pour
pr&eacute;visualiser l'image du filigrane. S&eacute;lectionnez Couleur ou Noir et blanc pour afficher le filigrane
dans la couleur de police choisie ou en gris respectivement.
Utilisez l'option Modifier pour modifier un filigrane existant. Pour supprimer le filigrane s&eacute;lectionn&eacute;,
s&eacute;lectionnez Supprimer dans le menu d&eacute;roulant.
Remarque : Toutes les applications ne prennent pas en charge l'impression des filigranes.
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Avanc&eacute;
Avanc&eacute;
L'onglet Avanc&eacute; permet de s&eacute;lectionner
des options d'impression avanc&eacute;es qui ont
rarement besoin d'&ecirc;tre modifi&eacute;es.
Remarque : Certaines fonctions sont
prises en charge uniquement dans
certaines configurations
d'imprimante, syst&egrave;mes
d'exploitation ou types de pilotes.
Il se peut que votre p&eacute;riph&eacute;rique
prenne en charge moins de fonctions
ou d'options que celles que vous
voyez.
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Avanc&eacute;
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Version 1.0
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&reg;
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Num&eacute;risation flux de travail
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Mod&egrave;les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Options de num&eacute;risation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
S&eacute;lection d'un mod&egrave;le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Mode de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
R&eacute;solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
R&eacute;solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Qualit&eacute;/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Mise &agrave; jour des mod&egrave;les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Si le fichier existe d&eacute;j&agrave; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Travail fusionn&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Nouveaux mod&egrave;les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Modification d'un mod&egrave;le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Copie d'un mod&egrave;le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Suppression d'un mod&egrave;le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Cr&eacute;ation d'un dossier priv&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Utilisation de Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Utilisation de Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
153
Introduction
Introduction
La fonction Num&eacute;risation flux de travail
propos&eacute;e en standard, peut &ecirc;tre activ&eacute;e
sur votre p&eacute;riph&eacute;rique. Une fois activ&eacute;e, il
suffit d'appuyer sur le bouton Accueil
Services puis sur l'option Num&eacute;risation
flux de travail pour la s&eacute;lectionner.
La fonction Num&eacute;risation flux de travail
permet la cr&eacute;ation d'un fichier image en
num&eacute;risant un document imprim&eacute;.
Utilisez-la lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique et votre
ordinateur ont acc&egrave;s au m&ecirc;me
emplacement d'archivage. Le fichier num&eacute;ris&eacute; est stock&eacute; dans l'emplacement sp&eacute;cifi&eacute; par le mod&egrave;le
s&eacute;lectionn&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, par exemple, dans un espace de stockage sur un serveur r&eacute;seau, un
lecteur sur un PC ou une cl&eacute; USB.
La fonction Num&eacute;risation flux de travail standard permet &agrave; l'utilisateur de stocker des images
&eacute;lectroniques et de les r&eacute;cup&eacute;rer &agrave; partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le r&eacute;seau. Autres
options suppl&eacute;mentaires disponibles :
• Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres : stocke l'image dans la m&eacute;moire du p&eacute;riph&eacute;rique, permettant
ainsi &agrave; l'utilisateur de r&eacute;cup&eacute;rer les fichiers &agrave; partir des Services Internet. Pour plus d'informations,
voir la section Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres &agrave; la page 176.
• Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal : permet &agrave; l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers un
emplacement r&eacute;seau sp&eacute;cifi&eacute; en tant que destination de r&eacute;pertoire principal. Pour plus
d'informations, voir la section Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal &agrave; la page 180.
• Num&eacute;risation USB permet &agrave; l'utilisateur de stocker les images sur une cl&eacute; USB ins&eacute;r&eacute;e dans le port
USB du p&eacute;riph&eacute;rique. Pour plus d'informations, voir la section Port USB &agrave; la page 217.
C'est &agrave; l'administrateur syst&egrave;me que revient la t&acirc;che de configurer la fonction Num&eacute;risation flux de
travail. Pour ce faire, il op&egrave;re &agrave; partir des Services Internet. Une fois que la fonction de num&eacute;risation
appropri&eacute;e a &eacute;t&eacute; configur&eacute;e et activ&eacute;e, les utilisateurs peuvent cr&eacute;er des mod&egrave;les et des dossiers &agrave;
l'aide des Services Internet.
Vous trouverez toutes les instructions n&eacute;cessaires &agrave; l'utilisation des options de base de num&eacute;risation de
flux de travail dans les Aide-m&eacute;moire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification
ou de comptabilisation ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous devrez peut-&ecirc;tre vous identifier
pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes fonctions. Reportez-vous &agrave; la section Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la
page 183.
154
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Introduction
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des r&eacute;pertoires ou emplacements configur&eacute;s sur un serveur et utilis&eacute;s
pour le stockage des documents num&eacute;ris&eacute;s. Les espaces d'archivage doivent &ecirc;tre configur&eacute;s &agrave; l'aide
des Services Internet. Pour utiliser la fonction Num&eacute;risation flux de travail, l'administrateur syst&egrave;me
doit avoir au pr&eacute;alable configur&eacute; les espaces d'archivage disponibles pour le p&eacute;riph&eacute;rique. La s&eacute;lection
d'un mod&egrave;le d&eacute;termine l'espace d'archivage d'un travail num&eacute;ris&eacute;. Les espaces d'archivage sont
valid&eacute;s au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur syst&egrave;me les d&eacute;finit en tant que
destination de num&eacute;risation. Il est possible de d&eacute;finir jusqu'&agrave; 5 espaces d'archivage (dont 1 par
d&eacute;faut). Une fois configur&eacute;s, ils peuvent &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s lors de la modification des mod&egrave;les.
Mod&egrave;les
Les mod&egrave;les sont utilis&eacute;s dans le cadre de travaux de num&eacute;risation et de fax sur votre p&eacute;riph&eacute;rique via
le service Num&eacute;risation flux de travail. Ils d&eacute;finissent les param&egrave;tres de num&eacute;risation ou de fax.
Les mod&egrave;les d&eacute;finissent des informations telles que la destination finale (emplacement du fichier) d'un
travail et les param&egrave;tres de qualit&eacute; image, ainsi que le nom du mod&egrave;le. Les mod&egrave;les disponibles sont
r&eacute;pertori&eacute;s dans une liste affich&eacute;e sur l'&eacute;cran tactile.
Vous pouvez utiliser les mod&egrave;les propos&eacute;s tels quels, ou y apporter des modifications ou en cr&eacute;er de
nouveaux &agrave; l'aide des Services Internet. Pour mener &agrave; bien un travail de num&eacute;risation flux de travail, il
convient de s&eacute;lectionner un mod&egrave;le depuis l'&eacute;cran tactile de la machine.
Les op&eacute;rations sur les mod&egrave;les peuvent &ecirc;tre ex&eacute;cut&eacute;es &agrave; partir des Services Internet ou de FreeFlow™
SMARTsend™. Plus plus d'informations sur les mod&egrave;les FreeFlow™ SMARTsend™, voir le Guide de
l'utilisateur correspondant. Il est inclus avec la documentation relative au logiciel FreeFlow™ fournie
avec le p&eacute;riph&eacute;rique.
Le mod&egrave;le D&eacute;faut est toujours pr&eacute;sent sur le p&eacute;riph&eacute;rique et figure en d&eacute;but de liste. Il est fourni avec le
logiciel du p&eacute;riph&eacute;rique. Apr&egrave;s avoir configur&eacute; l'espace d'archivage des fichiers, l'administrateur
syst&egrave;me doit d&eacute;finir les param&egrave;tres de ce mod&egrave;le par d&eacute;faut.
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er un nouveau mod&egrave;le, de copier et de modifier un
mod&egrave;le existant ou de le supprimer. Ces op&eacute;rations doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es par le biais des Services
Internet. Elles sont d&eacute;crites en d&eacute;tail plus loin dans ce guide.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
155
Options de num&eacute;risation flux de travail
Options de num&eacute;risation flux de travail
S&eacute;lection d'un mod&egrave;le
Pour utiliser un mod&egrave;le, s&eacute;lectionnez-le
dans la liste correspondante. Pour acc&eacute;der
&agrave; des mod&egrave;les suppl&eacute;mentaires, cliquez sur
la fl&egrave;che du menu d&eacute;roulant situ&eacute; audessus de la liste. Pour vous assurer que les
derniers mod&egrave;les sont disponibles,
s&eacute;lectionnez Mise &agrave; jour des mod&egrave;les
dans l'onglet Param&egrave;tres avanc&eacute;s.
•
•
•
•
•
•
156
L'option Tous les mod&egrave;les permet
d'identifier et de s&eacute;lectionner les
mod&egrave;les ou flux de travail de
num&eacute;risation disponibles sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Aidez-vous des boutons de d&eacute;filement pour parcourir
la liste et s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le de num&eacute;risation &agrave; utiliser.
L'option Mod&egrave;les locaux affiche les mod&egrave;les de num&eacute;risation standard qui ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s sur le
p&eacute;riph&eacute;rique.
L'option Mod&egrave;les r&eacute;seau affiche les mod&egrave;les et flux de travail avanc&eacute;s de num&eacute;risation r&eacute;seau qui
ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s &agrave; l'aide d'applications de num&eacute;risation en option.
L'option Mod&egrave;le de num&eacute;risation vers le r&eacute;pertoire principal est disponible si vous vous &ecirc;tes
identifi&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Les images sont num&eacute;ris&eacute;es &agrave; un emplacement sp&eacute;cifique &agrave; chaque
utilisateur.
L'option Mod&egrave;le public/priv&eacute; affiche des mod&egrave;les &agrave; l'acc&egrave;s priv&eacute; ou public configur&eacute;s par
l'administrateur syst&egrave;me.
Mod&egrave;le USB permet de stocker les images num&eacute;ris&eacute;es sur une cl&eacute; USB. La cl&eacute; USB est sp&eacute;cifi&eacute;e
comme emplacement d'archivage dans ce mod&egrave;le. Si ce mod&egrave;le est s&eacute;lectionn&eacute; et si aucune cl&eacute;
USB n'est ins&eacute;r&eacute;e, un message s'affiche.
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Num&eacute;risation flux de travail
Options de num&eacute;risation flux de travail
Mode couleur
S&eacute;lectionnez Mode couleur pour d&eacute;tecter automatiquement la couleur du document et param&eacute;trer la
sortie en cons&eacute;quence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les options sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto : pour s&eacute;lectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur &agrave; partir de votre document.
Mode de num&eacute;risation
L'option Mode de num&eacute;risation permet
d'indiquer si le document doit &ecirc;tre
num&eacute;ris&eacute; en mode recto ou recto verso. Les
s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Recto : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto verso. Il est
imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave;
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce r&eacute;glage.
• Recto verso, T&ecirc;te-b&ecirc;che : &agrave; s&eacute;lectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave; partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce r&eacute;glage.
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Num&eacute;risation flux de travail
157
Options de num&eacute;risation flux de travail
Type de document
Cette option permet de d&eacute;finir le type de document num&eacute;ris&eacute;. En s&eacute;lectionnant le r&eacute;glage ad&eacute;quat,
vous am&eacute;liorez la qualit&eacute; de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : r&eacute;glage recommand&eacute;
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualit&eacute;. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualit&eacute; mais
entra&icirc;ne une l&eacute;g&egrave;re baisse de la
nettet&eacute; du texte et des dessins au
trait.
• L'option Texte permet d'obtenir des
contours nets et son utilisation est
recommand&eacute;e pour le texte et le
dessin au trait.
• L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au
trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualit&eacute; pour les photographies mais la qualit&eacute; de
reproduction du texte et des dessins au trait est moins &eacute;lev&eacute;e dans ce mode.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
158
L'option Document imprim&eacute; convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont &eacute;t&eacute; imprim&eacute;s sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopi&eacute; convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document &agrave; encre solide est utilis&eacute;e pour les documents produits par un processus
d'impression &agrave; encre solide, tels que les tirages produits sur le pr&eacute;sent p&eacute;riph&eacute;rique.
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Num&eacute;risation flux de travail
Options de num&eacute;risation flux de travail
Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation
Les Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation permettent d'optimiser les param&egrave;tres de num&eacute;risation en fonction
de l'usage pr&eacute;vu pour les documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option
recommand&eacute;e pour partager des
fichiers &agrave; afficher et imprimer la
plupart des documents
professionnels. Elle permet d'obtenir
des fichiers de petite taille et une
qualit&eacute; image standard.
• Archivage - Fichier petite taille :
option recommand&eacute;e pour les
documents professionnels stock&eacute;s
&eacute;lectroniquement &agrave; des fins
d'archivage. Elle permet d'obtenir des
fichiers de taille minimum et une qualit&eacute; image standard.
• ROC : option recommand&eacute;e pour les documents destin&eacute;s &agrave; &ecirc;tre trait&eacute;s par un logiciel de
reconnaissance optique de caract&egrave;res (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
une qualit&eacute; image maximum.
• Impression haute qualit&eacute; : option recommand&eacute;e pour les documents professionnels contenant
des graphiques d&eacute;taill&eacute;s et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualit&eacute; image maximum.
• Num&eacute;risation simple : option recommand&eacute;e pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extr&ecirc;mement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l'image minimum.
• Afficher d&eacute;tails : permet d'acc&eacute;der &agrave; l'ensemble des pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation disponibles.
Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
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Num&eacute;risation flux de travail
159
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
L'onglet Param&egrave;tres avanc&eacute;s donne acc&egrave;s
aux fonctions qui am&eacute;liorent la qualit&eacute; de
l'image ou de la sortie. Pour acc&eacute;der aux
param&egrave;tres avanc&eacute;s, appuyez sur Accueil
Services puis sur Num&eacute;risation flux de
travail. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Param&egrave;tres avanc&eacute;s.
Options image
L'option Options image donne acc&egrave;s aux
r&eacute;glages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option &Eacute;claircir/Foncer permet de
contr&ocirc;ler manuellement le contraste
des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
num&eacute;ris&eacute;e ou vers le haut pour
l'&eacute;claircir.
• L'option D&eacute;finition permet de r&eacute;gler
manuellement la d&eacute;finition des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. D&eacute;placez le curseur vers le bas pour att&eacute;nuer l'image num&eacute;ris&eacute;e.
• L'option Saturation permet de contr&ocirc;ler l'&eacute;quilibre entre les teintes &eacute;clatantes et pastels de
l'image. D&eacute;placez le curseur vers &Eacute;clatante pour obtenir des couleurs plus satur&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins satur&eacute;es.
160
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Num&eacute;risation flux de travail
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
s&eacute;lectionner des r&eacute;glages pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage en r&eacute;duisant le fond ou en
r&eacute;glant le contraste. Les s&eacute;lections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'att&eacute;nuer ou d'effacer le fond color&eacute;
des documents afin d'am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage. Cette option
convient particuli&egrave;rement aux
documents imprim&eacute;s sur du papier
color&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• S&eacute;lectionnez Non pour d&eacute;sactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le r&eacute;glage Foncer ne permet pas d'obtenir des r&eacute;sultats satisfaisants &agrave; partir de
documents p&acirc;les.
• Le document comporte une bordure grise ou color&eacute;e (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des d&eacute;tails d'un document reli&eacute; perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contr&ocirc;ler la densit&eacute; de l'image en sortie et de compenser les &eacute;carts
de densit&eacute; dans le document original entre les diff&eacute;rentes zones de l'image reproduite.
R&eacute;solution
La r&eacute;solution influe sur l'aspect de l'image num&eacute;ris&eacute;e. Plus la r&eacute;solution est &eacute;lev&eacute;e, meilleure est la
qualit&eacute; de l'image. En revanche, une r&eacute;solution plus faible r&eacute;duit la dur&eacute;e de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualit&eacute;.
• 150 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualit&eacute;. Il n'offre pas une qualit&eacute; de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualit&eacute;. Il n'offre pas une qualit&eacute; de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
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Num&eacute;risation flux de travail
161
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
•
•
•
300 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents de grande qualit&eacute; comportant
essentiellement du texte et devant &ecirc;tre trait&eacute;s &agrave; l'aide d'applications de reconnaissance de
caract&egrave;res (ROC). Ce r&eacute;glage peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour des photos et des graphiques de
qualit&eacute; moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualit&eacute;. Cette r&eacute;solution est utilis&eacute;e par
d&eacute;faut et convient &agrave; la plupart des cas.
400 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des photos et des graphiques. Il offre une qualit&eacute; moyenne
de restitution.
600 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des photos et des graphiques de grande qualit&eacute;. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualit&eacute; image in&eacute;gal&eacute;e.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Qualit&eacute;/Taille fichier
Les r&eacute;glages Qualit&eacute;/Taille fichier permettent de choisir entre la qualit&eacute; de l'image num&eacute;ris&eacute;e et la
taille du fichier. Vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualit&eacute; optimale. La
qualit&eacute; de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins &eacute;lev&eacute;e, mais le partage du fichier
sur le r&eacute;seau est plus ais&eacute;. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualit&eacute; image
mais n&eacute;cessite davantage de temps pour &ecirc;tre transmis sur le r&eacute;seau. Les options sont les suivantes :
• Qualit&eacute; standard : produit des
fichiers de petite taille &agrave; l'aide de
techniques de compression avanc&eacute;es.
La qualit&eacute; image est acceptable mais
il est possible que la qualit&eacute; soit
alt&eacute;r&eacute;e et que des erreurs de
substitution de caract&egrave;res se
produisent avec certains originaux.
• Qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualit&eacute; image.
• Haute qualit&eacute; : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualit&eacute; image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou &agrave; la transmission sur un r&eacute;seau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Remarque : La modification de l'option Qualit&eacute;/Taille fichier risque d'avoir une incidence sur les
options Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation de l'onglet Num&eacute;risation flux de travail.
162
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Num&eacute;risation flux de travail
Mise en page
Mise &agrave; jour des mod&egrave;les
La fonction Mise &agrave; jour des mod&egrave;les
permet de r&eacute;cup&eacute;rer les mod&egrave;les ou flux de
travail nouveaux ou mis &agrave; jour, et de
supprimer les &eacute;l&eacute;ments obsol&egrave;tes de la
liste.
• S&eacute;lectionnez Mise &agrave; jour imm&eacute;diate
pour r&eacute;cup&eacute;rer imm&eacute;diatement les
informations de mod&egrave;les actualis&eacute;es.
• S&eacute;lectionnez Confirmer pour
confirmer l'op&eacute;ration de mise &agrave; jour.
• S&eacute;lectionnez Fermer.
Remarque : Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, le service Num&eacute;risation flux de travail peut &ecirc;tre
indisponible pendant quelques minutes. Ce d&eacute;lai n'affecte pas les autres services disponibles sur le
p&eacute;riph&eacute;rique.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
num&eacute;ris&eacute;es et ainsi d'am&eacute;liorer l'aspect et
le style de la sortie. Pour acc&eacute;der aux
options de mise en page, appuyez sur
Accueil Services puis sur Num&eacute;risation
flux de travail. S&eacute;lectionnez ensuite
l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de s&eacute;lectionner l'orientation des documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s
dans le chargeur.
• Images couch&eacute;es : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s dans le chargeur.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
163
Mise en page
•
•
Documents portrait : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Documents paysage : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Format du document
L'option Format du document permet d'opter pour la d&eacute;tection automatique du format des
documents, de pr&eacute;ciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes
de l'image &agrave; num&eacute;riser. Les options sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto correspond au
r&eacute;glage par d&eacute;faut et permet la
d&eacute;tection automatique du format des
documents. Le format d&eacute;tect&eacute; est
ensuite compar&eacute; &agrave; un format de
support standard.
• Zones pr&eacute;d&eacute;finies : permet de d&eacute;finir
le format du document &agrave; partir d'une
liste de formats standard pr&eacute;d&eacute;finis.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour
afficher l'ensemble de la liste.
•
Zone personnalis&eacute;e : permet de
d&eacute;finir la zone &agrave; num&eacute;riser. Mesurez la
zone &agrave; num&eacute;riser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes
dans les champs r&eacute;serv&eacute;s &agrave; cet effet.
Seule la zone d&eacute;finie est num&eacute;ris&eacute;e.
•
Documents multiformats permet de
num&eacute;riser des documents compos&eacute;s
de pages de diff&eacute;rents formats. Les
pages doivent &ecirc;tre de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiqu&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
164
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Options d'archivage
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantit&eacute; d'image &agrave; supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, &eacute;liminer les marques laiss&eacute;es par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique : permet de d&eacute;finir
une zone d'effacement identique sur
tous les bords de l'image. Utilisez les
fl&egrave;ches pour r&eacute;gler la quantit&eacute; &agrave;
supprimer, comprise entre 0 et 50 mm
(0 et 2 pouces). Tout d&eacute;faut ou
marque inclus dans cette surface est
effac&eacute;.
• Valeur diff&eacute;rente : permet d'effacer
une zone diff&eacute;rente pour chaque bord.
&Agrave; l'aide des boutons fl&eacute;ch&eacute;s, r&eacute;glez les
diff&eacute;rentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 0 mm et 50 mm (0 &agrave; 2,0 pouces).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de
fournir des informations concernant les
images num&eacute;ris&eacute;es &agrave; archiver, telles que le
nom et le format de fichier ou encore les
conditions de remplacement. Pour acc&eacute;der
aux options d'archivage, appuyez sur
Accueil Services puis sur Num&eacute;risation
flux de travail. S&eacute;lectionnez ensuite
l'onglet Options d'archivage.
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Num&eacute;risation flux de travail
165
Options d'archivage
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier qui est archiv&eacute;.
• &Agrave; l'aide du clavier tactile, saisissez le
nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Format fichier
Format fichier : d&eacute;termine le type de fichier cr&eacute;&eacute;. Vous pouvez s&eacute;lectionner le format de fichier &agrave;
utiliser pour l'image num&eacute;ris&eacute;e. Les options sont les suivantes :
• PDF : permet aux destinataires dot&eacute;s
d'un logiciel adapt&eacute;, d'afficher,
d'imprimer ou de modifier le fichier
de de courrier &eacute;lectronique, quelle que
soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet
d'optimiser le fichier en vue de
son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne
peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;.
• Interrogeable : permet de traiter
le fichier par un processus de reconnaissance optique de caract&egrave;res (ROC). Ce traitement peut
durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le
fichier. Lorsque l'option Interrogeable est s&eacute;lectionn&eacute;e, le menu Langue du document
devient accessible. S&eacute;lectionnez la langue appropri&eacute;e dans ce dernier.
Selon le p&eacute;riph&eacute;rique r&eacute;cepteur, le format PDF risque de ne pas &ecirc;tre compatible avec la r&eacute;solution
200 ppp.
• PDF/A : format standard pour la conservation &agrave; long terme des documents, bas&eacute; sur le format
PDF. V&eacute;rifiez &eacute;ventuellement les param&egrave;tres avanc&eacute;s pour vous assurer qu'ils conviennent &agrave;
l'utilisation pr&eacute;vue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;.
166
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Num&eacute;risation flux de travail
Options d'archivage
Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caract&egrave;res (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le menu Langue du document devient accessible. S&eacute;lectionnez la langue
appropri&eacute;e dans ce dernier.
XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caract&egrave;res (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le menu Langue du document devient accessible. S&eacute;lectionnez la langue
appropri&eacute;e dans ce dernier.
TIFF multipage : cr&eacute;e un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images num&eacute;ris&eacute;es.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus
sophistiqu&eacute;s.
TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique g&eacute;r&eacute; par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes. Il g&eacute;n&egrave;re un fichier distinct pour chaque image num&eacute;ris&eacute;e.
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compress&eacute; g&eacute;r&eacute; par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il g&eacute;n&egrave;re un
fichier distinct pour chaque image num&eacute;ris&eacute;e.
•
•
•
•
•
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Si le fichier existe d&eacute;j&agrave;
Cette option permet de d&eacute;terminer la
fa&ccedil;on dont le p&eacute;riph&eacute;rique g&egrave;re les noms
de fichier en double.
•
•
•
•
•
Ajouter un chiffre au nom : ajoute un
chiffre unique au nom de fichier
utilis&eacute;.
Ajouter la date et l'heure au nom : la
date et l'heure et le num&eacute;ro
d'identification du p&eacute;riph&eacute;rique sont
ajout&eacute;s au nom de fichier.
Ajouter au dossier TIFF / JPEG : cr&eacute;e
un dossier avec le nom donn&eacute; et stocke un fichier pour chaque page du document. (Disponible
uniquement si le format de fichier choisi est TIFF ou JPEG.)
Remplacer le fichier existant : remplace le fichier existant par le nouveau fichier.
Nom unique : les images num&eacute;ris&eacute;es ne sont pas enregistr&eacute;es s'il existe d&eacute;j&agrave; un fichier du m&ecirc;me
nom.
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Num&eacute;risation flux de travail
167
Options d'archivage
Gestion de documents
La fonction Gestion de documents permet
aux utilisateurs d'affecter des donn&eacute;es
descriptives &agrave; un travail num&eacute;ris&eacute;.
Ces derni&egrave;res peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;es par
d'autres applications logicielles dans le
cadre de la recherche, l'indexation et le
traitement automatis&eacute; de documents
num&eacute;ris&eacute;s.
Les donn&eacute;es de gestion de documents sont
d&eacute;finies et programm&eacute;es individuellement
au sein du mod&egrave;le de flux de travail de
num&eacute;risation.
Le renseignement des champs de gestion de documents peut &ecirc;tre facultatif ou obligatoire. Si les
donn&eacute;es sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour acc&eacute;der &agrave; la num&eacute;risation. Cela fait, il peut
commencer &agrave; num&eacute;riser le travail. Si les donn&eacute;es sont facultatives, bien qu'il soit invit&eacute; &agrave; les saisir,
l'utilisateur peut n&eacute;anmoins proc&eacute;der &agrave; la num&eacute;risation du travail sans les d&eacute;finir.
Ajouter destinations
Cette option permet de s&eacute;lectionner des
destinations r&eacute;seau suppl&eacute;mentaires en
tant qu'espaces d'archivage pour les
documents num&eacute;ris&eacute;s. C'est &agrave;
l'administrateur syst&egrave;me qu'il incombe de
d&eacute;finir ces derniers &agrave; l'aide des Services
Internet.
• S&eacute;lectionnez la destination voulue
dans la liste.
• Pour afficher les informations
relatives &agrave; une destination,
s&eacute;lectionnez Afficher d&eacute;tails.
Le chemin d'archivage et les informations concernant la destination sont affich&eacute;s.
168
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Num&eacute;risation flux de travail
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne acc&egrave;s &agrave; la fonction
Travail fusionn&eacute; qui permet de compiler
des travaux compos&eacute;s de documents
diff&eacute;rents ou de d&eacute;finir les
programmations d'un travail. Pour acc&eacute;der
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur
Num&eacute;risation flux de travail.
S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Assemblage
documents.
Travail fusionn&eacute;
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou
chaque segment d'un m&ecirc;me travail.
des pages plus de
des pages
des pages
Vous pouvez s&eacute;lectionner les r&eacute;glages
de formats 100 pages
recto
verso
comportant
appropri&eacute;s &agrave; appliquer &agrave; chaque page ou
vari&eacute;s
et des
du
texte
et
segment du travail. Commencez par diviser les
pages recto
des photos
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. S&eacute;lectionnez Travail fusionn&eacute; dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. S&eacute;lectionnez Afficher cette fen&ecirc;tre
entre les segments pour afficher
l'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; au cours de la
num&eacute;risation. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez les options &agrave; appliquer
au premier segment du travail.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier
segment. L'&eacute;cran Travail fusionn&eacute;
affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le
travail fusionn&eacute; en cours et de revenir dans l'&eacute;cran principal Travail fusionn&eacute;.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et s&eacute;lectionnez les options requises pour le deuxi&egrave;me
segment.
7. Placez les documents du deuxi&egrave;me segment et appuyez sur Marche.
8. R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour tous les autres segments &agrave; programmer.
9. Une fois le dernier segment num&eacute;ris&eacute;, s&eacute;lectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez termin&eacute; la num&eacute;risation et que le travail peut &ecirc;tre trait&eacute; et achev&eacute;.
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Num&eacute;risation flux de travail
169
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
Vous pouvez cr&eacute;er, modifier et supprimer des mod&egrave;les &agrave; l'aide de l'option Services Internet de votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Les op&eacute;rations relatives aux mod&egrave;les ne sont possibles que lorsque les espaces
d'archivage et le mod&egrave;le par d&eacute;faut ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finis par l'administrateur par le biais des Services
Internet. Pour acc&eacute;der aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
Nouveaux mod&egrave;les
1.
Pour cr&eacute;er un mod&egrave;le, s&eacute;lectionnez
l'option Num&eacute;risation, puis l'option
Cr&eacute;er un mod&egrave;le.
Remarque : Une fen&ecirc;tre Nouveau
mod&egrave;le de distribution - Informations
g&eacute;n&eacute;rales s'affiche.
2.
3.
170
Entrez le nom du mod&egrave;le que vous
souhaitez voir s'afficher sur le
p&eacute;riph&eacute;rique.
Remplissez les champs Description et
Propri&eacute;taire, si n&eacute;cessaire.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
4.
S&eacute;lectionnez le bouton Ajouter pour
cr&eacute;er le mod&egrave;le.
Le nom du nouveau mod&egrave;le est
ajout&eacute; &agrave; la liste sur la gauche de
l'&eacute;cran. Le nouveau mod&egrave;le comprend
les m&ecirc;mes param&egrave;tres que le mod&egrave;le
par d&eacute;faut.
Vous pouvez &agrave; pr&eacute;sent les modifier selon
vos besoins.
Modification d'un mod&egrave;le
Il est possible de modifier des mod&egrave;les existants &agrave; l'aide des Services Internet.
1. Pour modifier un mod&egrave;le, s&eacute;lectionnez
l'option Num&eacute;risation dans les
Services Internet.
2. S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le voulu dans la
liste &agrave; gauche de l'&eacute;cran.
Les param&egrave;tres du mod&egrave;le
s'affichent. Pour plus d'informations
sur les param&egrave;tres disponibles, voir la
section Options de mod&egrave;le &agrave; la
page 172.
3. S&eacute;lectionnez Modifier pour modifier
les options voulues.
4. S&eacute;lectionnez Appliquer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Copie d'un mod&egrave;le
Il est possible de copier un mod&egrave;le et de l'utiliser comme base pour en cr&eacute;er un nouveau &agrave; l'aide des
Services Internet.
1. Pour copier un mod&egrave;le, s&eacute;lectionnez
l'option Num&eacute;risation dans les
Services Internet.
2. S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le voulu dans la
liste &agrave; gauche de l'&eacute;cran.
3. S&eacute;lectionnez le bouton Copie.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
171
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
4.
5.
6.
Entrez le nom du mod&egrave;le et, si
n&eacute;cessaire, sa description et le nom de
son propri&eacute;taire.
Si le nom du mod&egrave;le reste inchang&eacute;, le
terme &laquo;Copy&raquo; y est ajout&eacute;.
S&eacute;lectionnez Ajouter.
Une copie exacte du mod&egrave;le d'origine
s'affiche sous le nouveau nom.
S&eacute;lectionnez la copie du mod&egrave;le et modifiez les param&egrave;tres voulus.
Suppression d'un mod&egrave;le
Il est possible de supprimer des mod&egrave;les &agrave; l'aide des Services Internet.
1. Pour supprimer un mod&egrave;le,
s&eacute;lectionnez l'option Num&eacute;risation
dans les Services Internet.
2. S&eacute;lectionnez le mod&egrave;le voulu dans la
liste &agrave; gauche de l'&eacute;cran.
3. S&eacute;lectionnez Supprimer.
Le mod&egrave;le est supprim&eacute; de la liste &agrave;
gauche de l'&eacute;cran.
Remarque : Le mod&egrave;le par d&eacute;faut ne
peut pas &ecirc;tre supprim&eacute;.
Options de mod&egrave;le
Services de destination
Cette option permet de pr&eacute;ciser le champ
d'application du mod&egrave;le : archivage et/ou
fax.
•
•
172
Fichier : permet de num&eacute;riser et
stocker les documents dans l'espace
d'archivage d&eacute;sign&eacute;.
T&eacute;l&eacute;copie : permet &eacute;galement
d'envoyer par fax les images
num&eacute;ris&eacute;es vers un t&eacute;l&eacute;copieur
distant. Dans ce cas, la destination du
fax doit &eacute;galement &ecirc;tre indiqu&eacute;e.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
Fichier
Cette option permet de s&eacute;lectionner l'espace d'archivage des images num&eacute;ris&eacute;es.
Une destination d'archivage par d&eacute;faut est toujours disponible. Si l'administrateur syst&egrave;me a d&eacute;fini
des emplacements suppl&eacute;mentaires, ils peuvent &eacute;galement &ecirc;tre ajout&eacute;s dans le mod&egrave;le.
1. Pour ajouter une nouvelle destination,
s&eacute;lectionnez Ajouter. Les options de
type Destinations d'archivage sont
affich&eacute;es.
2. Renseignez le champ M&eacute;thode
d'archivage associ&eacute; &agrave; la destination
en cas de doublon :
• Ajouter un chiffre au nom
• Ajouter la date et l'heure au nom
• Remplacer le fichier existant
• Nom unique
3. Renseignez le champ Destination des fichiers &agrave; l'aide du menu d&eacute;roulant.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un chemin de fichier pour le stockage des images
num&eacute;ris&eacute;es.
5. S&eacute;lectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l'&eacute;cran. La destination est
r&eacute;pertori&eacute;e.
Champs de gestion de document
Cette fonction permet aux utilisateurs
d'attribuer des donn&eacute;es descriptives au
travail num&eacute;ris&eacute;.Ces derni&egrave;res peuvent &ecirc;tre
utilis&eacute;es par d'autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche,
l'indexation et le traitement automatis&eacute;
de documents num&eacute;ris&eacute;s.
1. Pour ajouter un champ, s&eacute;lectionnez
Ajouter et entrez les donn&eacute;es voulues.
2. S&eacute;lectionnez Modifiable si l'utilisateur doit entrer des donn&eacute;es au moment de la num&eacute;risation.
S&eacute;lectionnez Non modifiable pour inclure des donn&eacute;es fixes.
3. Entrez un intitul&eacute; pour le champ et une valeur par d&eacute;faut si n&eacute;cessaire. Si une entr&eacute;e de
l'utilisateur est n&eacute;cessaire, s&eacute;lectionnez Requiert l'entr&eacute;e de l'utilisateur. S&eacute;lectionnez Masquer
l'entr&eacute;e de l'utilisateur si les donn&eacute;es entr&eacute;es sont confidentielles, s'il s'agit d'un code d'acc&egrave;s
par exemple. Si les d&eacute;tails de l'entr&eacute;e doivent &ecirc;tre ajout&eacute;s au journal, s&eacute;lectionnez Enregistrer
l'entr&eacute;e de l'utilisateur dans le journal des travaux.
4. S&eacute;lectionnez Appliquer pour enregistrer l'entr&eacute;e du champ.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
173
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
Num&eacute;risation flux de travail
Ces options permettent d'effectuer les programmations de base d'un travail. Les options sont les
suivantes :
• Mode couleur : permet de d&eacute;tecter
automatiquement la couleur du
document et param&eacute;trer la sortie en
cons&eacute;quence, ou de produire une
sortie en noir et blanc, en
quadrichromie ou en monochromie.
• Mode de num&eacute;risation : permet
d'indiquer si le document doit &ecirc;tre num&eacute;ris&eacute; et archiv&eacute; en mode recto ou recto verso.
• Type de contenu : permet d'indiquer le type de document utilis&eacute; pour la num&eacute;risation.
• Comment le document a &eacute;t&eacute; produit : permet de s&eacute;lectionner la m&eacute;thode de production du
document.
• Param&egrave;tres de num&eacute;risation pr&eacute;d&eacute;finis : permettent d'optimiser les param&egrave;tres de num&eacute;risation
en fonction de l'usage pr&eacute;vu pour les documents num&eacute;ris&eacute;s.
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Ces param&egrave;tres englobent des options de num&eacute;risation avanc&eacute;es permettant de r&eacute;gler la qualit&eacute;
image, s&eacute;lectionner le format des fichiers et am&eacute;liorer l'image.
Les options suivantes sont disponibles :
• Options image : permet de d&eacute;finir
l'aspect du document num&eacute;ris&eacute;.
• Optimisation image : permet de
s&eacute;lectionner un param&egrave;tre de qualit&eacute;
image appropri&eacute; &agrave; vos documents.
• R&eacute;solution : permet de d&eacute;finir la r&eacute;solution &agrave; utiliser pour num&eacute;riser le document. Une r&eacute;solution
&eacute;lev&eacute;e permet d'obtenir une image de qualit&eacute; mais augmente la taille du fichier de mani&egrave;re
significative.
• Cr&eacute;er un travail : permet d'appliquer des programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou segment
de pages d'un m&ecirc;me travail, lequel peut &eacute;galement se composer de plusieurs documents, tous
num&eacute;ris&eacute;s depuis le chargeur de documents en une fois.
• Qualit&eacute;/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualit&eacute; de l'image num&eacute;ris&eacute;e et la taille du
fichier. Vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualit&eacute; optimale. La qualit&eacute;
de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins &eacute;lev&eacute;e, mais le partage du fichier sur
le r&eacute;seau est plus ais&eacute;. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualit&eacute;
image mais n&eacute;cessite davantage de temps pour &ecirc;tre transmis sur le r&eacute;seau.
S&eacute;lectionnez Modifier pour modifier les options. S&eacute;lectionnez Appliquer pour enregistrer vos s&eacute;lections
et quitter l'&eacute;cran.
174
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les
Mise en page
Ces options permettent d'am&eacute;liorer l'aspect des images num&eacute;ris&eacute;es avant de les archiver.
Les options suivantes sont disponibles :
• Orientation du document : permet
de s&eacute;lectionner l'orientation des
documents num&eacute;ris&eacute;s.
• Format du document : permet de
pr&eacute;ciser le format du document
num&eacute;ris&eacute; &agrave; partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le
p&eacute;riph&eacute;rique se sert de cette
information pour d&eacute;terminer les
formats du document et de l'image
num&eacute;ris&eacute;e.
• Effacement de bords (Diff&eacute;rents) :
permet d'&eacute;liminer &agrave; la num&eacute;risation
toute trace ind&eacute;sirable, points, traits
superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document.
Options d'archivage
Ces options permettent de pr&eacute;ciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les
images num&eacute;ris&eacute;es. Les options suivantes sont disponibles :
• Nom de document : permet de nommer le fichier &agrave; stocker.
• L'option Format fichier d&eacute;termine le type de fichier cr&eacute;&eacute; qui peut &ecirc;tre temporairement modifi&eacute;
pour le travail en cours.
Extension de nom de fichier
Cette option permet d'indiquer si des minuscules ou des majuscules doivent &ecirc;tre utilis&eacute;es dans
l'extension de fichier, par exemple .pdf ou .PDF.
Options de relev&eacute;
Ces options permettent d'activer la page de confirmation et le journal des travaux.
• Page de confirmation : permet d'imprimer un relev&eacute; de confirmation indiquant si l'op&eacute;ration a
abouti ou a &eacute;chou&eacute;.
• Journal des travaux : permet d'imprimer une liste des derniers travaux trait&eacute;s par le syst&egrave;me.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
175
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres
Param&egrave;tres image de num&eacute;risation flux de travail
Ces param&egrave;tres permettent de d&eacute;finir l'optimisation image, les options interrogeables ainsi que les
r&eacute;glages de compression. Les options suivantes sont disponibles :
• Optimisation pour un affichage Web rapide : ces options permettent de configurer le
p&eacute;riph&eacute;rique afin d'optimiser le fichier image pour l'affichage Web.
• Options de consultation : permettent de sp&eacute;cifier si le contenu du fichier est consultable et de
s&eacute;lectionner les options de langue.
• Compression de texte : vous permet d'activer la compression du texte si le format de fichier est
PDF ou PDF/A.
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres
La fonction Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux
lettres permet &agrave; l'utilisateur de num&eacute;riser
des documents imprim&eacute;s et de les
stocker sur le p&eacute;riph&eacute;rique pour une
utilisation ult&eacute;rieure. Pour l'utiliser, il
convient au pr&eacute;alable de cr&eacute;er un dossier
priv&eacute; &agrave; l'aide des Services Internet.
Ce dernier doit &ecirc;tre nomm&eacute; et affect&eacute;
d'un mot de passe s&eacute;curis&eacute;.
Une fois configur&eacute;, le dossier priv&eacute;
appara&icirc;t sur le p&eacute;riph&eacute;rique sous la liste
des mod&egrave;les. Pour stocker des images
dans le dossier priv&eacute;, s&eacute;lectionnez ce dernier dans la liste des mod&egrave;les, entrez le code d'acc&egrave;s et
num&eacute;risez les images.
Vous pouvez ensuite r&eacute;cup&eacute;rer les images num&eacute;ris&eacute;es &agrave; partir de votre PC via les Services Internet,
en s&eacute;lectionnant le dossier appropri&eacute; et en entrant le code d'acc&egrave;s. Il est alors possible d'imprimer les
documents num&eacute;ris&eacute;s ou de les t&eacute;l&eacute;charger sur votre PC.
L'option Num&eacute;risation flux de travail doit &ecirc;tre install&eacute;e pour que cette fonction puisse &ecirc;tre utilis&eacute;e.
Il n'est cependant pas n&eacute;cessaire de configurer les espaces d'archivage et les mod&egrave;les au pr&eacute;alable.
Cr&eacute;ation d'un dossier priv&eacute;
C'est &agrave; l'administrateur syst&egrave;me d'activer la fonction Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres &agrave; partir des
Services Internet. Pour utiliser celle-ci, il convient au pr&eacute;alable de configurer un dossier priv&eacute; &agrave; l'aide
des Services Internet. Pour acc&eacute;der aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
176
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres
2.
3.
Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
S&eacute;lectionnez Num&eacute;risation puis
Bo&icirc;tes aux lettres dans la zone
Affichage.
Les options de num&eacute;risation vers la
bo&icirc;te aux lettres s'affichent.
S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un dossier et
saisissez le nom du dossier, un mot de
passe et confirmez ce dernier.
S&eacute;lectionnez Appliquer.
Le nouveau dossier est cr&eacute;&eacute; et appara&icirc;t dans la liste des dossiers.
Pour acc&eacute;der au dossier priv&eacute; et personnaliser les options, entrez le mot de passe qui lui est
associ&eacute;.
S&eacute;lectionnez Personnaliser les param&egrave;tres pour personnaliser les options de num&eacute;risation apr&egrave;s
avoir cliqu&eacute; sur Modifier. Une fois la personnalisation de chaque option termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez
Appliquer.
Apr&egrave;s avoir personnalis&eacute; les options de num&eacute;risation, s&eacute;lectionnez Retour pour revenir &agrave; l'&eacute;cran du
contenu du dossier.
Pour changer le mot de passe du dossier ou supprimer ce dernier, s&eacute;lectionnez l'option Modifier le
dossier.
Le dossier priv&eacute; est d&eacute;sormais configur&eacute; et appara&icirc;t dans la liste des mod&egrave;les lorsque la fonction
Num&eacute;risation flux de travail est s&eacute;lectionn&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
Utilisation de Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres
1.
Placez les originaux dans le chargeur
de documents ou sur la glace
d'exposition.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
177
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres
2.
Appuyez sur le bouton Tout effacer &agrave;
deux reprises puis sur Confirmer pour
annuler les s&eacute;lections effectu&eacute;es
pr&eacute;c&eacute;demment.
3.
Appuyez sur le bouton Accueil
Services, puis s&eacute;lectionnez l'option
Num&eacute;risation flux de travail.
L'onglet Num&eacute;risation flux de travail
affiche les options disponibles.
S&eacute;lectionnez votre mod&egrave;le de dossier
priv&eacute; dans la liste des mod&egrave;les.
Entrez le mot de passe associ&eacute; au
dossier &agrave; l'aide du clavier.
Les param&egrave;tres du mod&egrave;le sont mis &agrave;
jour selon ceux que vous avez
personnalis&eacute;s &agrave; la cr&eacute;ation du dossier.
Programmez les options Mode
couleur, Mode de num&eacute;risation,
Type de document et Pr&eacute;r&eacute;glages de
num&eacute;risation selon vos besoins.
Voir la section Options de
num&eacute;risation flux de travail &agrave; la
page 156 pour plus d'informations.
Chaque onglet comporte des options
de num&eacute;risation flux de travail
suppl&eacute;mentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ciapr&egrave;s :
• Param&egrave;tres avanc&eacute;s &agrave; la page 160
• Mise en page &agrave; la page 163
• Options d'archivage &agrave; la page 165
• Assemblage documents &agrave; la page 169
Appuyez sur D&eacute;marrer pour num&eacute;riser les documents et traiter le travail de num&eacute;risation flux de
travail.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la num&eacute;risation termin&eacute;e.
Le travail de num&eacute;risation flux de travail est plac&eacute; dans la liste des travaux, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre archiv&eacute;.
S&eacute;lectionnez &Eacute;tat travail pour afficher toutes les listes de travaux et v&eacute;rifier l'&eacute;tat du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
178
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres
Les images num&eacute;ris&eacute;es sont archiv&eacute;es dans votre dossier priv&eacute; et accessibles depuis les Services
Internet.
10. Pour acc&eacute;der aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
11. S&eacute;lectionnez Num&eacute;risation puis Bo&icirc;tes aux lettres dans la zone Affichage. S&eacute;lectionnez votre
dossier priv&eacute;, entrez le mot de passe associ&eacute; et cliquez sur OK.
Le contenu du dossier est affich&eacute;. Vous pouvez utiliser l'option Vue de la mise &agrave; jour (Actualiser la
liste) pour mettre &agrave; jour la liste.
12. S&eacute;lectionnez le fichier voulu. Les
options suivantes sont disponibles :
• T&eacute;l&eacute;charger : permet
d'enregistrer une copie du fichier
dans un emplacement pr&eacute;cis.
Lorsque cette option est
s&eacute;lectionn&eacute;e, il convient de
cliquer sur Enregistrer et de
pr&eacute;ciser ensuite un emplacement
de fichier.
• R&eacute;imprimer : permet d'imprimer le fichier sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Le travail est aussit&ocirc;t envoy&eacute; &agrave;
l'impression.
• Supprimer : permet de supprimer d&eacute;finitivement le fichier de votre dossier priv&eacute; et du
p&eacute;riph&eacute;rique.
• Journal des travaux : permet d'afficher les informations de journal pour le travail
s&eacute;lectionn&eacute;.
S&eacute;lectionnez l'action n&eacute;cessaire dans le menu d&eacute;roulant et cliquez sur Lancer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
179
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal
La fonction Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal permet &agrave; l'utilisateur de num&eacute;riser des documents
imprim&eacute;s &agrave; partir du p&eacute;riph&eacute;rique ColorQube™ 9301/9302/9303 et de les envoyer vers un
emplacement r&eacute;seau sp&eacute;cifi&eacute; en tant que destination de r&eacute;pertoire principal.
Saisissez vos donn&eacute;es d'authentification
r&eacute;seau sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Le
p&eacute;riph&eacute;rique affiche un mod&egrave;le de
num&eacute;risation vers le r&eacute;pertoire principal.
Lors de la num&eacute;risation de documents, le
serveur d'authentification fournit des
informations sur l'identit&eacute; de l'utilisateur
connect&eacute; au p&eacute;riph&eacute;rique.
L'option Num&eacute;risation flux de travail doit
&ecirc;tre install&eacute;e pour que cette fonction
puisse &ecirc;tre utilis&eacute;e. Il n'est cependant pas
n&eacute;cessaire de configurer les espaces d'archivage et les mod&egrave;les au pr&eacute;alable.
C'est &agrave; l'administrateur syst&egrave;me d'activer la fonction Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal &agrave; partir des
Services Internet. Mais pour que cette derni&egrave;re soit disponible, il doit &eacute;galement activer l'option
Authentification r&eacute;seau. La connectivit&eacute; LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut
&eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute;e.
Utilisation de Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal
L'administrateur syst&egrave;me doit activer l'option Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal pour que le mod&egrave;le
correspondant soit disponible sur le p&eacute;riph&eacute;rique. L'utilisation de cette option pr&eacute;suppose &eacute;galement
que vous ayez ouvert une session sur le p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; l'aide de la fonction Authentification r&eacute;seau.
1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Appuyez sur le bouton Tout effacer &agrave; deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les s&eacute;lections
effectu&eacute;es pr&eacute;c&eacute;demment.
3. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande.
180
ColorQube™ 9301/9302/9303
Num&eacute;risation flux de travail
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal
4.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Saisissez votre Mot de passe au
clavier, puis s&eacute;lectionnez le bouton
Entrer.
5.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis s&eacute;lectionnez l'option Num&eacute;risation flux de travail.
L'onglet Num&eacute;risation flux de travail affiche les options disponibles.
S&eacute;lectionnez l'option Mod&egrave;le de
num&eacute;risation vers le r&eacute;pertoire
principal dans le menu d&eacute;roulant.
Le mod&egrave;le par d&eacute;faut s'affiche et tous
les param&egrave;tres en cours du travail
sont remplac&eacute;s par ceux qui sont
d&eacute;finis dans le mod&egrave;le.
6.
7.
Programmez les options Mode
couleur, Mode de num&eacute;risation,
Type de document et Pr&eacute;r&eacute;glages de
num&eacute;risation selon vos besoins.
Chaque onglet comporte des options
de num&eacute;risation flux de travail
suppl&eacute;mentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ciapr&egrave;s :
• Param&egrave;tres avanc&eacute;s &agrave; la
page 160
• Mise en page &agrave; la page 163
• Options d'archivage &agrave; la page 165
• Assemblage documents &agrave; la page 169
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Num&eacute;risation flux de travail
181
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal
8.
9.
182
Appuyez sur D&eacute;marrer pour
num&eacute;riser les documents et traiter le
travail de num&eacute;risation vers le
r&eacute;pertoire principal.
Retirez les documents du chargeur ou
de la glace d'exposition une fois la
num&eacute;risation termin&eacute;e.
Le travail est ajout&eacute; &agrave; la liste des
travaux, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre archiv&eacute; dans le
r&eacute;pertoire principal d&eacute;fini.
S&eacute;lectionnez &Eacute;tat travail pour afficher toutes les listes de travaux et v&eacute;rifier l'&eacute;tat du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
Les images num&eacute;ris&eacute;es sont archiv&eacute;es &agrave; l'emplacement d&eacute;fini dans le mod&egrave;le, &agrave; partir duquel
l'utilisateur pourra les r&eacute;cup&eacute;rer.
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Num&eacute;risation flux de travail
Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre
amen&eacute; &agrave; devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute;
sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Saisissez votre Mot de passe au
clavier, puis s&eacute;lectionnez le bouton
Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard
Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
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Num&eacute;risation flux de travail
183
Connexion/D&eacute;connexion
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Version 1.0
09/10
&reg;
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Courrier &eacute;lectronique
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Options de courrier &eacute;lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Mode de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
R&eacute;solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Qualit&eacute;/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Options courrier &eacute;lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
R&eacute;pondre &agrave; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Travail fusionn&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
187
Introduction
Introduction
La fonction Courrier &eacute;lectronique propos&eacute;e
en standard, peut &ecirc;tre activ&eacute;e sur votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Une fois activ&eacute;e, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Courrier &eacute;lectronique
pour la s&eacute;lectionner.
Le service Courrier &eacute;lectronique permet de
cr&eacute;er un fichier image &agrave; partir d'un
document imprim&eacute;. L'image num&eacute;ris&eacute;e
peut ensuite &ecirc;tre envoy&eacute;e sous forme de
courrier &eacute;lectronique vers des destinataires
via Internet ou un intranet.
Cette fonction permet &eacute;galement
d'ajouter ou de supprimer des
destinataires de la liste et de modifier
l'objet du message.
La plupart des &eacute;crans d’option
comportent ces boutons permettant de
confirmer ou d’annuler les s&eacute;lections.
• Le bouton D&eacute;faire ram&egrave;ne l’&eacute;cran
aux valeurs affich&eacute;es &agrave; son
ouverture.
• Le bouton Annuler r&eacute;initialise
l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les s&eacute;lections effectu&eacute;es et ram&egrave;ne &agrave; l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Fermer ferme l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Vous trouverez les instructions n&eacute;cessaires &agrave; l'envoi d'un courrier &eacute;lectronique et l'utilisation des
fonctions de base dans les Aide-m&eacute;moire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous devrez peut&ecirc;tre vous identifier pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes fonctions. Reportez-vous &agrave; la section
Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la page 204.
188
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Options de courrier &eacute;lectronique
Options de courrier &eacute;lectronique
Les options de l'onglet Courrier
&eacute;lectronique donnent acc&egrave;s &agrave; des
fonctions n&eacute;cessaires &agrave; la programmation
de courriers &eacute;lectroniques de base. C'est
dans cet onglet que sont renseign&eacute;s les
champs Destinataire, Cc et Objet.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonn&eacute;es de tous les destinataires d'un courrier &eacute;lectronique. Pour
saisir les d&eacute;tails d'un destinataire :
1. S&eacute;lectionnez le bouton Nouveau
destinataire.
2. Dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; &agrave;
gauche de la zone de saisie,
s&eacute;lectionnez &Agrave;, Cc ou Cci pour le
destinataire.
3. &Agrave; l'aide du clavier, saisissez l'adresse
&eacute;lectronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez respectivement la fl&egrave;che de retour arri&egrave;re et le bouton Effacer
texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
4. S&eacute;lectionnez Ajouter pour ajouter
l'adresse &agrave; la liste des destinataires.
5. Recommencez l'op&eacute;ration jusqu'&agrave; ce
que tous les destinataires voulus aient
&eacute;t&eacute; ajout&eacute;s &agrave; la liste.
S&eacute;lectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affich&eacute;s dans la
liste.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
189
Options de courrier &eacute;lectronique
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l'exp&eacute;diteur :
1. S&eacute;lectionnez De.
Remarque : Il est possible que cette
option ait &eacute;t&eacute; configur&eacute;e par
l'administrateur syst&egrave;me et ne soit
pas disponible.
2.
3.
4.
Si un nom par d&eacute;faut est affich&eacute;,
s&eacute;lectionnez Effacer texte pour
supprimer l'entr&eacute;e.
&Agrave; l'aide du clavier, entrez l'adresse
&eacute;lectronique de l'exp&eacute;diteur.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40 caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent, ou sur
Annuler pour quitter l'&eacute;cran.
L'adresse &eacute;lectronique que vous avez entr&eacute;e appara&icirc;t dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l'objet du courrier &eacute;lectronique :
1. S&eacute;lectionnez le champ Objet.
2. &Agrave; l'aide du clavier, saisissez l'objet du
courrier &eacute;lectronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le bouton Claviers.
3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent, ou sur
Annuler pour quitter l'&eacute;cran.
L'objet entr&eacute; est affich&eacute; dans le champ Objet.
190
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Options de courrier &eacute;lectronique
Carnet d'adresses
Si l'acc&egrave;s aux carnets d'adresse r&eacute;seau et public a &eacute;t&eacute; configur&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez
s&eacute;lectionner des destinataires &agrave; partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
1. S&eacute;lectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste d'adresses &eacute;lectroniques
s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez l'adresse &eacute;lectronique
voulue et choisissez Ajouter (&Agrave; :),
Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans
le menu d&eacute;roulant.
L'adresse est ajout&eacute;e &agrave; la liste des
destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses
&eacute;lectroniques que n&eacute;cessaire.
4. Pour rechercher une entr&eacute;e particuli&egrave;re, utilisez l'option Rechercher. S&eacute;lectionnez Rechercher puis
entrez le nom requis &agrave; l'aide du clavier. S&eacute;lectionnez Rechercher pour lancer la recherche.
Les entr&eacute;es correspondantes sont affich&eacute;es. S&eacute;lectionnez le nom voulu et ajoutez le destinataire &agrave;
la liste &agrave; l'aide du menu d&eacute;roulant.
5. Pour effectuer une recherche dans
diff&eacute;rents carnets d'adresse, utilisez
l'option Carnet d'adresses public ou
Carnet d'adresses r&eacute;seau.
S&eacute;lectionnez le carnet d'adresses
voulu dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; &agrave;
gauche du champ de saisie et
effectuez une recherche selon la
m&ecirc;me m&eacute;thode d&eacute;crite plus haut.
6. Pour obtenir plus d'informations sur
une adresse du carnet d'adresses,
s&eacute;lectionnez D&eacute;tails.... Des
informations d&eacute;taill&eacute;es sur le propri&eacute;taire de l'adresse &eacute;lectronique s'affichent. S&eacute;lectionnez
Fermer pour quitter l'&eacute;cran D&eacute;tails.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
191
Options de courrier &eacute;lectronique
Mode couleur
S&eacute;lectionnez Mode couleur pour d&eacute;tecter automatiquement la couleur du document et param&eacute;trer la
sortie en cons&eacute;quence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• D&eacute;tection auto : pour s&eacute;lectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur &agrave; partir de votre document.
Mode de num&eacute;risation
L'option Mode de num&eacute;risation permet
d'indiquer si le document doit &ecirc;tre
num&eacute;ris&eacute; en mode recto ou recto verso.
Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Recto : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : &agrave; s&eacute;lectionner si les
documents sont recto verso. Il est
imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave;
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce r&eacute;glage.
• Recto verso, T&ecirc;te-b&ecirc;che : &agrave; s&eacute;lectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est imp&eacute;ratif de num&eacute;riser le document &agrave; partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce r&eacute;glage.
192
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Options de courrier &eacute;lectronique
Type de document
Cette option permet de d&eacute;finir le type de document num&eacute;ris&eacute;. En s&eacute;lectionnant le r&eacute;glage ad&eacute;quat,
vous am&eacute;liorez la qualit&eacute; de l'image. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : r&eacute;glage recommand&eacute;
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualit&eacute;. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualit&eacute; mais
entra&icirc;ne une l&eacute;g&egrave;re baisse de la
nettet&eacute; du texte et des dessins au
trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualit&eacute; pour
les photographies mais la qualit&eacute; de reproduction du texte et des dessins au trait est moins &eacute;lev&eacute;e
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommand&eacute;e pour le
texte et le dessin au trait.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
L'option Document imprim&eacute; convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont &eacute;t&eacute; imprim&eacute;s sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopi&eacute; convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document &agrave; encre solide est utilis&eacute;e pour les documents produits par un processus
d'impression &agrave; encre solide, tels que les tirages produits sur le pr&eacute;sent p&eacute;riph&eacute;rique.
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Courrier &eacute;lectronique
193
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation
Les Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation permettent d'optimiser les param&egrave;tres de num&eacute;risation en fonction
de l'usage pr&eacute;vu pour les documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option
recommand&eacute;e pour partager des
fichiers &agrave; afficher et imprimer la
plupart des documents
professionnels. Elle permet d'obtenir
des fichiers de petite taille et une
qualit&eacute; image standard.
• Archivage - Fichier petite taille :
option recommand&eacute;e pour les
documents professionnels stock&eacute;s
&eacute;lectroniquement &agrave; des fins
d'archivage. Elle permet d'obtenir des
fichiers de taille minimum et une qualit&eacute; image standard.
• ROC : option recommand&eacute;e pour les documents destin&eacute;s &agrave; &ecirc;tre trait&eacute;s par un logiciel de
reconnaissance optique de caract&egrave;res (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
une qualit&eacute; image maximum.
• Impression haute qualit&eacute; : option recommand&eacute;e pour les documents professionnels contenant
des graphiques d&eacute;taill&eacute;s et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualit&eacute; image maximum.
• Num&eacute;risation simple : option recommand&eacute;e pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extr&ecirc;mement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l'image minimum.
• Afficher d&eacute;tails : option recommand&eacute;e pour acc&eacute;der &agrave; l'ensemble des pr&eacute;r&eacute;glages de
num&eacute;risation disponibles. Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections
et quitter l'&eacute;cran.
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
L'onglet Param&egrave;tres avanc&eacute;s donne acc&egrave;s
aux fonctions qui am&eacute;liorent la qualit&eacute; de
l'image ou de la sortie. Pour acc&eacute;der aux
param&egrave;tres avanc&eacute;s, appuyez sur Accueil
Services puis sur Courrier &eacute;lectronique.
S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Param&egrave;tres
avanc&eacute;s.
194
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Options image
L'option Options image donne acc&egrave;s aux
r&eacute;glages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option &Eacute;claircir/Foncer permet de
contr&ocirc;ler manuellement le contraste
des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
num&eacute;ris&eacute;e ou vers le haut pour
l'&eacute;claircir.
• L'option D&eacute;finition permet de r&eacute;gler
manuellement la d&eacute;finition des images num&eacute;ris&eacute;es. D&eacute;placez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. D&eacute;placez le curseur vers le bas pour att&eacute;nuer l'image num&eacute;ris&eacute;e.
• L'option Saturation permet de contr&ocirc;ler l'&eacute;quilibre entre les teintes &eacute;clatantes et pastels de
l'image. D&eacute;placez le curseur vers &Eacute;clatante pour obtenir des couleurs plus satur&eacute;es. D&eacute;placez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins satur&eacute;es.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
s&eacute;lectionner des r&eacute;glages pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage en r&eacute;duisant le fond ou en
r&eacute;glant le contraste. Les s&eacute;lections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'att&eacute;nuer ou d'effacer le fond color&eacute;
des documents afin d'am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du tirage. Cette option
convient particuli&egrave;rement aux
documents imprim&eacute;s sur du papier
color&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• S&eacute;lectionnez Non pour d&eacute;sactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le r&eacute;glage Foncer ne permet pas d'obtenir des r&eacute;sultats satisfaisants &agrave; partir de
documents p&acirc;les.
• Le document comporte une bordure grise ou color&eacute;e (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des d&eacute;tails d'un document reli&eacute; perdus en raison de bords
sombres.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
195
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
•
L'option Contraste permet de contr&ocirc;ler la densit&eacute; de l'image en sortie et de compenser les &eacute;carts
de densit&eacute; dans le document original entre les diff&eacute;rentes zones de l'image reproduite.
• S&eacute;lectionnez Contraste manuel pour d&eacute;finir le niveau de contraste vous-m&ecirc;me. D&eacute;placez le
curseur vers le rep&egrave;re Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqu&eacute;s pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de d&eacute;tails sera moins important
dans les images. D&eacute;placez le curseur vers le r&eacute;glage Minimum pour obtenir un niveau de
d&eacute;tails important dans les zones claires et fonc&eacute;es du document.
R&eacute;solution
La r&eacute;solution influe sur l'aspect de l'image num&eacute;ris&eacute;e. Plus la r&eacute;solution est &eacute;lev&eacute;e, meilleure est la
qualit&eacute; de l'image. En revanche, une r&eacute;solution plus faible r&eacute;duit la dur&eacute;e de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualit&eacute;.
• 150 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualit&eacute;. Il n'offre pas une qualit&eacute; de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualit&eacute;. Il n'offre pas une qualit&eacute; de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 300 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des documents de grande qualit&eacute; comportant
essentiellement du texte et devant &ecirc;tre trait&eacute;s &agrave; l'aide d'applications de reconnaissance de
caract&egrave;res (ROC). Ce r&eacute;glage peut &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute; pour des photos et des graphiques de
qualit&eacute; moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualit&eacute;. Cette r&eacute;solution est utilis&eacute;e par
d&eacute;faut et convient &agrave; la plupart des cas.
• 400 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des photos et des graphiques. Il offre une qualit&eacute; moyenne
de restitution.
• 600 ppp : r&eacute;glage recommand&eacute; pour des photos et des graphiques de grande qualit&eacute;. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualit&eacute; image in&eacute;gal&eacute;e.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
196
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Mise en page
Qualit&eacute;/Taille fichier
Les r&eacute;glages Qualit&eacute;/Taille fichier permettent de choisir entre la qualit&eacute; de l'image num&eacute;ris&eacute;e et la
taille du fichier. Vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualit&eacute; optimale. La
qualit&eacute; de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins &eacute;lev&eacute;e, mais le partage du fichier
sur le r&eacute;seau est plus ais&eacute;. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualit&eacute; image
mais n&eacute;cessite davantage de temps pour &ecirc;tre transmis sur le r&eacute;seau. Les options sont les suivantes :
• Qualit&eacute; standard : produit des
fichiers de petite taille &agrave; l'aide de
techniques de compression avanc&eacute;es.
La qualit&eacute; image est acceptable mais
il est possible que la qualit&eacute; soit
alt&eacute;r&eacute;e et que des erreurs de
substitution de caract&egrave;res se
produisent avec certains originaux.
• Qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualit&eacute; image.
• Haute qualit&eacute; : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualit&eacute; image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou &agrave; la transmission sur un r&eacute;seau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
num&eacute;ris&eacute;es et ainsi d'am&eacute;liorer l'aspect et
le style de la sortie. Pour acc&eacute;der aux
options de mise en page, appuyez sur
Accueil Services puis sur Courrier
&eacute;lectronique. S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet
Mise en page.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
197
Mise en page
Orientation du document
Cette option permet de s&eacute;lectionner l'orientation des documents num&eacute;ris&eacute;s. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s
dans le chargeur.
• Images couch&eacute;es : d&eacute;signe le sens
dans lequel les images sont plac&eacute;es
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond &agrave; celle qui est
illustr&eacute;e une fois les documents plac&eacute;s dans le chargeur.
• Documents portrait : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : d&eacute;signe l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui pr&eacute;sentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors &ecirc;tre aliment&eacute;s dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Format du document
L'option Format du document permet de sp&eacute;cifier la d&eacute;tection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format pr&eacute;cis de l'image &agrave; num&eacute;riser. Les s&eacute;lections possibles sont
les suivantes :
• D&eacute;tection auto : permet une
d&eacute;tection automatique du format
(option par d&eacute;faut). Celui-ci est
ensuite compar&eacute; aux formats de
support standard.
• Zones pr&eacute;d&eacute;finies : permet de d&eacute;finir
le format du document &agrave; partir d'une
liste de formats standard pr&eacute;d&eacute;finis.
Utilisez la barre de d&eacute;filement pour
afficher l'ensemble de la liste.
198
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Mise en page
•
Zone personnalis&eacute;e : permet de
d&eacute;finir la zone &agrave; num&eacute;riser. Mesurez la
zone &agrave; num&eacute;riser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes
dans les champs r&eacute;serv&eacute;s &agrave; cet effet.
Seule la zone d&eacute;finie est num&eacute;ris&eacute;e.
•
Documents multiformats permet de
num&eacute;riser des documents compos&eacute;s
de pages de diff&eacute;rents formats. Les
pages doivent &ecirc;tre de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiqu&eacute;es &agrave; l'&eacute;cran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantit&eacute; d'image &agrave; supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, &eacute;liminer les marques laiss&eacute;es par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les s&eacute;lections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique permet de
supprimer une quantit&eacute; identique le
long de tous les bords. Utilisez les
fl&egrave;ches pour r&eacute;gler la quantit&eacute; &agrave;
supprimer, comprise entre 0 et 50 mm
(0 et 2 pouces). Tout d&eacute;faut ou
marque inclus dans cette surface est
effac&eacute;.
• Valeur diff&eacute;rente : permet d'effacer
une zone diff&eacute;rente pour chaque bord.
&Agrave; l'aide des boutons fl&eacute;ch&eacute;s, r&eacute;glez les
diff&eacute;rentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 0 mm et 50 mm (0 &agrave; 2,0 pouces).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
199
Options courrier &eacute;lectronique
Options courrier &eacute;lectronique
Les options de courrier &eacute;lectronique
permettent de modifier provisoirement le
format du fichier image du courrier
&eacute;lectronique, d'indiquer une adresse de
r&eacute;ponse (R&eacute;pondre &agrave;) et d'ajouter un bref
message. Pour acc&eacute;der aux options de
courrier &eacute;lectronique, appuyez sur Accueil
Services puis sur Courrier &eacute;lectronique.
S&eacute;lectionnez ensuite l'onglet Options
courrier &eacute;lectronique.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier &agrave; transmettre par courrier &eacute;lectronique.
• &Agrave; l'aide du clavier tactile, saisissez le
nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 40
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
Format fichier
Format fichier : d&eacute;termine le type de fichier cr&eacute;&eacute;. Vous pouvez s&eacute;lectionner le format de fichier &agrave;
utiliser pour l'image num&eacute;ris&eacute;e. Les options sont les suivantes :
• PDF : permet aux destinataires dot&eacute;s
d'un logiciel adapt&eacute;, d'afficher,
d'imprimer ou de modifier le fichier
de de courrier &eacute;lectronique, quelle que
soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet
d'optimiser le fichier en vue de
son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne
peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;.
200
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Options courrier &eacute;lectronique
Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caract&egrave;res (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le menu Langue du document devient accessible. S&eacute;lectionnez la langue
appropri&eacute;e dans ce dernier.
Selon le p&eacute;riph&eacute;rique r&eacute;cepteur, le format PDF risque de ne pas &ecirc;tre compatible avec la r&eacute;solution
200 ppp.
PDF/A : format standard pour la conservation &agrave; long terme des documents, bas&eacute; sur le format
PDF. V&eacute;rifiez &eacute;ventuellement les param&egrave;tres avanc&eacute;s pour vous assurer qu'ils conviennent &agrave;
l'utilisation pr&eacute;vue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caract&egrave;res (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le menu Langue du document devient accessible. S&eacute;lectionnez la langue
appropri&eacute;e dans ce dernier.
XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caract&egrave;res (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le menu Langue du document devient accessible. S&eacute;lectionnez la langue
appropri&eacute;e dans ce dernier.
TIFF multipage : cr&eacute;e un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images num&eacute;ris&eacute;es.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus
sophistiqu&eacute;s.
TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique g&eacute;r&eacute; par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes. Il g&eacute;n&egrave;re un fichier distinct pour chaque image num&eacute;ris&eacute;e.
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compress&eacute; g&eacute;r&eacute; par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il g&eacute;n&egrave;re un
fichier distinct pour chaque image num&eacute;ris&eacute;e.
•
•
•
•
•
•
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
201
Options courrier &eacute;lectronique
Message
Cette option sert &agrave; entrer un message pour le courrier &eacute;lectronique. Le message correspond au corps du
texte du courrier &eacute;lectronique m&ecirc;me et non pas &agrave; la ligne consacr&eacute;e &agrave; l'objet.
• &Agrave; l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 50
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
R&eacute;pondre &agrave;
L'option R&eacute;pondre &agrave; vous permet d'inclure une adresse &eacute;lectronique &agrave; laquelle pourra r&eacute;pondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple sp&eacute;cifier votre adresse &eacute;lectronique personnelle. Pour acc&eacute;der &agrave;
l'option R&eacute;pondre &agrave;, utilisez le bouton D&eacute;tails dans l'onglet Courrier &eacute;lectronique, ou le bouton
correspondant dans l'onglet Options.
Si vous vous &ecirc;tes connect&eacute; via l'authentification r&eacute;seau et que vos coordonn&eacute;es figurent dans le carnet
d'adresses, votre adresse &eacute;lectronique est affich&eacute;e.
• &Agrave; l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 50
caract&egrave;res alphanum&eacute;riques.
• Pour supprimer un caract&egrave;re ou
l'int&eacute;gralit&eacute; de l'entr&eacute;e, utilisez
respectivement la fl&egrave;che de
retour arri&egrave;re et le bouton
Effacer texte.
• Pour acc&eacute;der aux claviers
d'autres langues, s&eacute;lectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos s&eacute;lections et quitter l'&eacute;cran.
202
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne acc&egrave;s &agrave; la fonction
Travail fusionn&eacute; qui permet de compiler
des travaux compos&eacute;s de documents
diff&eacute;rents ou de d&eacute;finir les
programmations d'un travail. Pour acc&eacute;der
aux options d'assemblage documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur
Courrier &eacute;lectronique. S&eacute;lectionnez
ensuite l'onglet Assemblage documents.
Travail fusionn&eacute;
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations diff&eacute;rentes &agrave; chaque page ou
chaque segment d'un m&ecirc;me travail.
Vous pouvez s&eacute;lectionner les r&eacute;glages
appropri&eacute;s &agrave; appliquer &agrave; chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. S&eacute;lectionnez Travail fusionn&eacute; dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. S&eacute;lectionnez Afficher cette fen&ecirc;tre
entre les segments pour afficher
l'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; au cours de la
num&eacute;risation. S&eacute;lectionnez ensuite
Enregistrer.
3. S&eacute;lectionnez les options &agrave; appliquer
au premier segment du travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
vari&eacute;s
Remarque : Il convient d'entrer les
d&eacute;tails relatifs au destinataire avant la num&eacute;risation.
4.
5.
6.
7.
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'&eacute;cran Travail fusionn&eacute; affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionn&eacute; en cours et de
revenir dans l'&eacute;cran principal Travail fusionn&eacute;.
Utilisez la fonction Segment suivant et s&eacute;lectionnez les options requises pour le deuxi&egrave;me
segment.
Placez les documents du deuxi&egrave;me segment et appuyez sur Marche.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier &eacute;lectronique
203
Connexion/D&eacute;connexion
8.
9.
R&eacute;p&eacute;tez cette proc&eacute;dure pour tous les autres segments &agrave; programmer.
Une fois le dernier segment num&eacute;ris&eacute;, s&eacute;lectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez termin&eacute; la num&eacute;risation et que le travail peut &ecirc;tre trait&eacute; et achev&eacute;.
Connexion/D&eacute;connexion
Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre
amen&eacute; &agrave; devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute;
sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
204
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
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Courrier &eacute;lectronique
Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Service Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Utilisation de l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Utilisation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Gestion des travaux m&eacute;moris&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
207
Introduction
Introduction
La fonction Imprimer depuis... propos&eacute;e en
standard peut &ecirc;tre activ&eacute;e sur votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Une fois activ&eacute;e, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Imprimer depuis... pour la
s&eacute;lectionner.
Imprimer depuis... permet d'imprimer des
travaux qui ont &eacute;t&eacute; m&eacute;moris&eacute;s sur le
p&eacute;riph&eacute;rique ou sur une cl&eacute; USB.
Les travaux peuvent &ecirc;tre m&eacute;moris&eacute;s sur le
p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; l'aide du pilote d'imprimante ou de l'Outil de soumission d'impression des Services
Internet. Les travaux m&eacute;moris&eacute;s sont plac&eacute;s dans un dossier situ&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Ils peuvent &ecirc;tre
rappel&eacute;s et r&eacute;imprim&eacute;s autant de fois que n&eacute;cessaire.
Pour imprimer directement &agrave; partir d'un dispositif de m&eacute;moire USB, ins&eacute;rez la cl&eacute; USB et s&eacute;lectionnez
l'option Imprimer via USB dans le menu d&eacute;roulant affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran. Les options Imprimer depuis...
sont affich&eacute;es. S&eacute;lectionnez le fichier pr&ecirc;t pour l'impression ainsi que les options requises, puis
imprimez le travail.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;es sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, vous
devrez peut-&ecirc;tre vous identifier pour acc&eacute;der aux diff&eacute;rentes fonctions. Reportez-vous &agrave; la section
Connexion/D&eacute;connexion &agrave; la page 215.
208
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Service Imprimer depuis...
Service Imprimer depuis...
Le service Imprimer depuis... peut &ecirc;tre utilis&eacute; pour imprimer des travaux m&eacute;moris&eacute;s qui ont &eacute;t&eacute; stock&eacute;s
sur le p&eacute;riph&eacute;rique ou des fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre fichier pr&ecirc;t pour l'impression
stock&eacute; sur une cl&eacute; USB. Les travaux m&eacute;moris&eacute;s sur le p&eacute;riph&eacute;rique peuvent &eacute;galement &ecirc;tre imprim&eacute;s &agrave;
l'aide des Services Internet.
Utilisation de l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur le bouton Tout effacer &agrave; deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les s&eacute;lections
effectu&eacute;es pr&eacute;c&eacute;demment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis s&eacute;lectionnez l'option Imprimer depuis....
Les travaux peuvent &ecirc;tre imprim&eacute;s &agrave;
partir du p&eacute;riph&eacute;rique ou de la cl&eacute;
USB.
• Travaux m&eacute;moris&eacute;s : pour
imprimer un travail m&eacute;moris&eacute; sur
le p&eacute;riph&eacute;rique, s&eacute;lectionnez le
menu d&eacute;roulant, puis cliquez sur
Travaux m&eacute;moris&eacute;s.
• Lecteur USB : pour imprimer des
travaux depuis un lecteur USB,
ins&eacute;rez votre cl&eacute; USB dans le port
USB situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche du p&eacute;riph&eacute;rique. L'&eacute;cran USB Drive Detected (Lecteur USB
d&eacute;tect&eacute;) s'affiche. S&eacute;lectionnez Imprimer depuis USB.
La liste des dossiers et des travaux s'affiche.
S&eacute;lectionnez le dossier voulu et le travail pr&ecirc;t pour l'impression. Pour faire d&eacute;filer la liste jusqu'&agrave; ce
que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des boutons fl&eacute;ch&eacute;s Haut et Bas.
S&eacute;lectionnez les fonctions requises
pour votre travail :
• Papier pour s&eacute;lectionner le
format, le type et la couleur du
papier ou Auto pour que le
p&eacute;riph&eacute;rique choisisse un support
adapt&eacute;.
• Impression recto verso pour
s&eacute;lectionner une impression
recto ou recto-verso ou Auto
pour que le p&eacute;riph&eacute;rique
choisisse une option adapt&eacute;e.
• Finition pour s&eacute;lectionner une option de finition sp&eacute;cifique pour l'impression ou Auto pour
que le p&eacute;riph&eacute;rique choisisse une option adapt&eacute;e.
S&eacute;lectionnez la zone Quantit&eacute; et entrez le nombre d'exemplaires voulu &agrave; l'aide du pav&eacute;
num&eacute;rique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
209
Service Imprimer depuis...
7.
8.
Cliquez sur D&eacute;marrer pour imprimer le travail. Si le travail est prot&eacute;g&eacute;, entrez son code d'acc&egrave;s et
s&eacute;lectionnez Impression.
L'&eacute;cran Progression du travail s'affiche. S&eacute;lectionnez &Eacute;tat travail pour afficher les informations
d'&eacute;tat ou utilisez Travail suivant pour ex&eacute;cuter un autre travail.
Si vous utilisez une cl&eacute; USB, retirez-la du port USB une fois l'impression termin&eacute;e.
Utilisation des Services Internet
Vous avez la possibilit&eacute; de r&eacute;imprimer les travaux m&eacute;moris&eacute;s &agrave; partir des Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
210
S&eacute;lectionnez l'onglet Travaux.
Cet &eacute;cran indique les travaux pr&eacute;sents
dans la liste du p&eacute;riph&eacute;rique.
Pour acc&eacute;der &agrave; la liste des travaux
m&eacute;moris&eacute;s, s&eacute;lectionnez l'onglet
Travaux enregistr&eacute;s.
S&eacute;lectionnez le dossier qui contient le
travail &agrave; imprimer.
S&eacute;lectionnez la case &agrave; cocher situ&eacute;e en regard du travail &agrave; imprimer.
Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu.
S&eacute;lectionnez Imprimer le travail dans le menu d&eacute;roulant, puis Lancer.
Le ou les travaux s&eacute;lectionn&eacute;s sont imprim&eacute;s sur le p&eacute;riph&eacute;rique en utilisant les param&egrave;tres
d'impression enregistr&eacute;s pour chacun d'entre eux.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la
fonction Imprimer depuis...
Il est possible d'acc&eacute;der aux travaux m&eacute;moris&eacute;s sur le p&eacute;riph&eacute;rique et de les imprimer &agrave; l'aide du
service Imprimer depuis.... Les travaux m&eacute;moris&eacute;s sont cr&eacute;&eacute;s &agrave; l'aide du pilote d'imprimante ou des
Services Internet. Les dossiers de travaux peuvent &ecirc;tre configur&eacute;s par l'administrateur syst&egrave;me &agrave; l'aide
des Services Internet et g&eacute;r&eacute;s par les utilisateurs. Reportez-vous &agrave; la section Gestion des travaux
m&eacute;moris&eacute;s &agrave; la page 213.
Lors de la soumission d'un travail d'impression &agrave; partir de votre PC ou depuis les Services Internet, vous
pouvez enregistrer les travaux dans les dossiers en s&eacute;lectionnant le type de travail Travaux m&eacute;moris&eacute;s.
Utilisation du pilote d'imprimante
S&eacute;lectionnez ou cr&eacute;ez un document sur votre PC.
1. S&eacute;lectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La fen&ecirc;tre d'impression de
l'application s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 dans le menu d&eacute;roulant Nom de
l'imprimante.
3. S&eacute;lectionnez Propri&eacute;t&eacute;s pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres
d'impression &agrave; appliquer au travail.
4. S&eacute;lectionnez le menu d&eacute;roulant Type de travail et
s&eacute;lectionnez Travail enregistr&eacute;.
Les options relatives au travail enregistr&eacute; s'affichent.
5.
D&eacute;finissez-les selon les besoins :
• S&eacute;lectionnez Enregistrer pour stocker le travail
seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker
le travail et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir un nom pour le
travail ou de s&eacute;lectionner Utiliser le nom du
document pour prendre le nom de fichier du
document soumis.
• Dossier : permet de s&eacute;lectionner l'emplacement de
stockage du travail. Le dossier public par d&eacute;faut est
accessible &agrave; tous les utilisateurs. En revanche, il se
peut que l'acc&egrave;s aux autres dossiers soit limit&eacute;.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
211
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Travail enregistr&eacute; prot&eacute;g&eacute; : permet d'associer un code d'acc&egrave;s au travail. Pour acc&eacute;der au
travail et l'imprimer, il faudra imp&eacute;rativement entrer le code d&eacute;fini ici.
S&eacute;lectionnez OK pour enregistrer les param&egrave;tres et quitter l'&eacute;cran Travail enregistr&eacute;.
Programmez les fonctions d'impression requises pour le travail enregistr&eacute;.
L'option Aide permet d'obtenir une explication de l'ensemble des options.
S&eacute;lectionnez OK pour enregistrer les param&egrave;tres d'impression.
S&eacute;lectionnez OK dans la fen&ecirc;tre d'impression pour envoyer le travail.
Le travail est trait&eacute; puis envoy&eacute; au p&eacute;riph&eacute;rique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la s&eacute;lection.
•
6.
7.
8.
9.
Utilisation des Services Internet
L'option Imprimer des Services Internet permet &eacute;galement de cr&eacute;er un travail m&eacute;moris&eacute;. Le fichier du
travail soumis doit &ecirc;tre dans un format pr&ecirc;t pour l'impression, tel que PDF ou PostScript. Pour acc&eacute;der
aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
212
S&eacute;lectionnez Impression pour
acc&eacute;der aux options Envoi de travaux.
Entrez le nom du fichier du travail &agrave;
enregistrer ou servez-vous de l'option
Parcourir pour le rechercher.
S&eacute;lectionnez le menu d&eacute;roulant Type
de travail et s&eacute;lectionnez Enregistrer
le travail pour r&eacute;impression.
Les options relatives au travail
enregistr&eacute; s'affichent.
• S&eacute;lectionnez Enregistrer pour
stocker le travail seulement ou
Imprimer et enregistrer pour
stocker le travail et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir
un nom pour le travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Dossier : permet de s&eacute;lectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par
d&eacute;faut est accessible &agrave; tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l'acc&egrave;s aux autres
dossiers soit limit&eacute;.
• Travail enregistr&eacute; prot&eacute;g&eacute; : permet d'associer un code d'acc&egrave;s au travail. Pour acc&eacute;der au
travail et l'imprimer, il faudra imp&eacute;rativement entrer le code d&eacute;fini ici.
• Programmez les param&egrave;tres Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage,
Orientation, Agrafage et Destination selon les besoins.
S&eacute;lectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail au p&eacute;riph&eacute;rique par
Internet.
Le travail est trait&eacute; puis envoy&eacute; au p&eacute;riph&eacute;rique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la s&eacute;lection.
•
7.
Gestion des travaux m&eacute;moris&eacute;s
Cr&eacute;ation d'un dossier
Les dossiers et leur contenu peuvent &ecirc;tre g&eacute;r&eacute;s &agrave; l'aide des Services Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
S&eacute;lectionnez l'option Travaux.
S&eacute;lectionnez l'onglet Travaux
enregistr&eacute;s pour acc&eacute;der aux options
du dossier.
S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un dossier.
Entrez le nom du dossier dans la zone
de texte Nom.
L'utilisateur ordinaire est uniquement autoris&eacute; &agrave; cr&eacute;er des dossiers publics. Les types de dossier
disponibles sont les suivants :
• Le dossier Public est cr&eacute;&eacute; par un utilisateur. Il est accessible &agrave; tous les utilisateurs et ne
pr&eacute;sente aucune restriction d'acc&egrave;s. Tous les utilisateurs peuvent acc&eacute;der aux documents de
ce dossier et les modifier.
• Le dossier en Lecture seule est cr&eacute;&eacute; par l'administrateur syst&egrave;me ou par un utilisateur en tant
que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer &agrave; partir de ce
dossier mais les documents qu'il contient ne peuvent pas &ecirc;tre supprim&eacute;s ou modifi&eacute;s.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
213
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Le dossier Priv&eacute; est cr&eacute;&eacute; par un utilisateur lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique est en mode
d'authentification. Un dossier priv&eacute; est uniquement visible par son propri&eacute;taire et par
l'administrateur syst&egrave;me.
Une fois que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; les autorisations d'acc&egrave;s au dossier appropri&eacute;es, cliquez sur
Appliquer.
Le dossier appara&icirc;t dans la liste des dossiers.
•
8.
Modification ou suppression d'un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux m&eacute;moris&eacute;s &agrave;
l'aide des Serivces Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
214
S&eacute;lectionnez l'option Travaux.
S&eacute;lectionnez l'onglet Travaux enregistr&eacute;s pour acc&eacute;der aux options du dossier.
S&eacute;lectionnez G&eacute;rer les dossiers.
La fen&ecirc;tre affiche tous les dossiers publics ainsi que les &eacute;ventuels dossiers priv&eacute;s dont vous &ecirc;tes
propri&eacute;taire.
Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
S&eacute;lectionnez les options voulues pour ce dossier.
Vous pouvez supprimer le dossier en s&eacute;lectionnant Supprimer les dossiers.
Le dossier et son contenu sont supprim&eacute;s de la liste affich&eacute;e sur cet &eacute;cran et de la liste des dossiers
disponibles sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave;
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute; sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
•
Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
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Connexion/D&eacute;connexion
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ColorQube™ 9301/9302/9303
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Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Num&eacute;risation USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Connexion/D&eacute;connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
219
Introduction
Introduction
L'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 est &eacute;quip&eacute;e d'un port USB qui permet aux utilisateurs
d'ins&eacute;rer une cl&eacute; USB pour acc&eacute;der &agrave; des travaux en vue de les imprimer ou pour m&eacute;moriser des
travaux num&eacute;ris&eacute;s.
Lorsqu'une cl&eacute; USB est ins&eacute;r&eacute;e dans le port USB situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche du p&eacute;riph&eacute;rique, l'&eacute;cran USB
Drive Detected (Lecteur USB d&eacute;tect&eacute;) s'affiche.
Pour num&eacute;riser ou m&eacute;moriser des fichiers
sur une cl&eacute; USB, s&eacute;lectionnez l'option
Num&eacute;risation USB dans le menu
d&eacute;roulant. Les options Num&eacute;risation flux
de travail s'affichent. S&eacute;lectionnez les
options requises pour num&eacute;riser le travail.
Le travail est m&eacute;moris&eacute; dans le r&eacute;pertoire
racine de la cl&eacute; USB.
Pour imprimer directement &agrave; partir d'un
dispositif de m&eacute;moire USB, ins&eacute;rez la cl&eacute;
USB et s&eacute;lectionnez l'option Imprimer via
USB dans le menu d&eacute;roulant affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran. Les options Imprimer depuis... s'affichent. S&eacute;lectionnez
le fichier pr&ecirc;t pour l'impression ainsi que les options requises, puis imprimez le travail.
Vous trouverez des instructions pour l'utilisation des fonctions de base dans les Aide-m&eacute;moire
ColorQube™ 9301/9302/9303.
220
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
Num&eacute;risation USB
Num&eacute;risation USB
Vous pouvez ins&eacute;rer une cl&eacute; USB dans le p&eacute;riph&eacute;rique, num&eacute;riser un document et stocker le fichier
num&eacute;ris&eacute; sur cette cl&eacute;.
Remarque : L'administrateur syst&egrave;me doit configurer cette fonction pour que vous puissiez
l'utiliser. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Pour num&eacute;riser vers une cl&eacute; USB :
1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Ins&eacute;rez la cl&eacute; USB dans le port USB situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche du p&eacute;riph&eacute;rique.
L'&eacute;cran USB Drive Detected (Lecteur USB d&eacute;tect&eacute;) s'affiche.
3. S&eacute;lectionnez Num&eacute;riser vers USB.
Les options Num&eacute;risation flux de
travail s'affichent et le Mod&egrave;le USB
est s&eacute;lectionn&eacute;.
4. Si n&eacute;cessaire, modifiez les param&egrave;tres
du mod&egrave;le au moyen des options
propos&eacute;es dans les onglets
Num&eacute;risation flux de travail,
Param&egrave;tres avanc&eacute;s, Mise en page et
Options d'archivage.
Pour plus d'informations sur les
options Num&eacute;risation flux de travail, voir la section Options de num&eacute;risation flux de travail &agrave; la
page 156.
5. Appuyez sur D&eacute;marrer pour num&eacute;riser les documents.
Lorsque la num&eacute;risation est termin&eacute;e, retirez les documents du chargeur de documents ou de la
glace d'exposition.
Le fichier est stock&eacute; dans le r&eacute;pertoire racine de la cl&eacute; USB.
6. Retirez la cl&eacute; USB du port USB.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
221
Imprimer depuis USB
Imprimer depuis USB
Vous pouvez imprimer des fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre fichier pr&ecirc;t pour l'impression
directement &agrave; partir d'une cl&eacute; USB.
Remarque : L'administrateur syst&egrave;me doit configurer cette fonction pour que vous puissiez
l'utiliser. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Pour imprimer depuis une cl&eacute; USB :
1. Ins&eacute;rez la cl&eacute; USB dans le port USB situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche du p&eacute;riph&eacute;rique.
L'&eacute;cran USB Drive Detected (Lecteur USB d&eacute;tect&eacute;) s'affiche.
2. S&eacute;lectionnez Imprimer depuis USB.
Les options Imprimer depuis... sont
affich&eacute;es.
3. S&eacute;lectionnez le dossier voulu et le
travail pr&ecirc;t pour l'impression.
Pour faire d&eacute;filer la liste jusqu'&agrave; ce
que le dossier ou le travail voulu
s'affiche, servez-vous des boutons
fl&eacute;ch&eacute;s Haut et Bas.
4.
5.
6.
7.
S&eacute;lectionnez les fonctions requises
pour votre travail :
• Papier pour s&eacute;lectionner la
source de papier ou Auto pour
que le p&eacute;riph&eacute;rique choisisse un
support adapt&eacute;.
• Impression recto verso pour
s&eacute;lectionner une impression
recto ou recto-verso ou Auto
pour que le p&eacute;riph&eacute;rique
choisisse une option adapt&eacute;e.
• Finition pour s&eacute;lectionner une option de finition sp&eacute;cifique pour l'impression ou Auto pour
que le p&eacute;riph&eacute;rique choisisse une option adapt&eacute;e.
S&eacute;lectionnez la zone Quantit&eacute; et entrez le nombre d'exemplaires voulu &agrave; l'aide du pav&eacute;
num&eacute;rique.
Cliquez sur D&eacute;marrer pour imprimer un travail.
L'&eacute;cran Progression du travail s'affiche. S&eacute;lectionnez &Eacute;tat travail pour afficher les informations
d'&eacute;tat ou utilisez Travail suivant pour ex&eacute;cuter un autre travail.
Une fois l'impression termin&eacute;e, retirez la cl&eacute; USB du port USB.
222
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
Connexion/D&eacute;connexion
Connexion/D&eacute;connexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave;
vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou repr&eacute;sent&eacute; sur un bouton
signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/D&eacute;connexion du
panneau de commande. Si vous
s&eacute;lectionnez un service verrouill&eacute;, vous
serez invit&eacute; &agrave; entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis s&eacute;lectionnez le bouton Entrer.
Si un syst&egrave;me de comptabilisation est
utilis&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique, vous serez
peut-&ecirc;tre &eacute;galement amen&eacute; &agrave; entrer
des informations compl&eacute;mentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activ&eacute;,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation r&eacute;seau est activ&eacute;, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un num&eacute;ro de compte.
• Si une interface externe est install&eacute;e, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; acc&eacute;der via le p&eacute;riph&eacute;rique install&eacute;, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil &agrave; pi&egrave;ces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur &agrave; droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous d&eacute;connecter, s&eacute;lectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/D&eacute;connexion ou
s&eacute;lectionnez la zone Informations
utilisateur et D&eacute;connecter dans le
menu d&eacute;roulant.
Dans l'&eacute;cran de confirmation qui s'affiche, s&eacute;lectionnez D&eacute;connecter ou Annuler.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
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Connexion/D&eacute;connexion
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
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Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Acc&egrave;s aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
&Eacute;tat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Description et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Magasins/Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Travaux m&eacute;moris&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Num&eacute;risation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Propri&eacute;t&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
227
Introduction
Introduction
Les Services Internet utilisent le serveur HTTP int&eacute;gr&eacute; qui r&eacute;side sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Cela permet de
communiquer avec l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 par l'interm&eacute;diaire d'un navigateur
Web et donne acc&egrave;s &agrave; Internet ou un intranet.
Pour acc&eacute;der au p&eacute;riph&eacute;rique, il suffit d'entrer l'adresse IP du p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ r&eacute;serv&eacute; &agrave;
l'adresse URL (Universal Resource Locator) du navigateur.
Les Services Internet offrent la possibilit&eacute; d'effectuer de nombreuses op&eacute;rations parmi lesquelles :
• V&eacute;rification de l'&eacute;tat de la machine, des informations de facturation et de l'&eacute;tat des
consommables.
• Soumission des travaux d'impression par Internet ou un intranet.
• Configuration du carnet d'adresses public en important un carnet existant ou en ajoutant des
entr&eacute;es individuellement.
• Cr&eacute;ation, modification ou suppression de mod&egrave;les de num&eacute;risation flux de travail.
• Personnalisation des param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique, tels que ceux relatifs au mode veille, aux
magasins et aux d&eacute;lais de temporisation.
L'aide des Services Internet d&eacute;crit l'ensemble des fonctions et options disponibles.
Acc&egrave;s aux Services Internet
Avant d'&eacute;tablir une connexion avec les Services Internet, le p&eacute;riph&eacute;rique doit &ecirc;tre reli&eacute; physiquement
au r&eacute;seau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent &ecirc;tre activ&eacute;s. Assurez-vous &eacute;galement qu'un poste
de travail op&eacute;rationnel avec acc&egrave;s Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour acc&eacute;der aux Services
Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
p&eacute;riph&eacute;rique dans le champ pr&eacute;vu &agrave;
cet effet. Par exemple : Si l'adresse IP
est 192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entr&eacute;e pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant &agrave; votre p&eacute;riph&eacute;rique s'affichent.
Remarque : Pour d&eacute;terminer l'adresse IP de votre p&eacute;riph&eacute;rique, imprimez un relev&eacute; de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide &Eacute;tat de la machine et des travaux.
228
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
&Eacute;tat
&Eacute;tat
L'option &Eacute;tat fournit des informations relatives au p&eacute;riph&eacute;rique.
Bienvenue
La page de pr&eacute;sentation fournit des
informations sur la configuration et
l'installation du p&eacute;riph&eacute;rique.
Apr&egrave;s avoir lu cette page, vous pouvez la
d&eacute;sactiver en cliquant sur l'option Ne plus
afficher la page de pr&eacute;sentation.
Description et avertissements
Cette option fournit une description des
probl&egrave;mes &eacute;ventuels ou des
avertissements li&eacute;s au p&eacute;riph&eacute;rique.
Informations de facturation
Cette option indique le num&eacute;ro de s&eacute;rie du
p&eacute;riph&eacute;rique, ainsi que le nombre
d'impressions noir et blanc et couleur
effectu&eacute;es.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
229
&Eacute;tat
Compteurs d'utilisation
Cette option fournit des informations plus
d&eacute;taill&eacute;es sur l'utilisation du p&eacute;riph&eacute;rique,
telles que le nombre de copies ou
d'impressions, ainsi que le nombre de fax
envoy&eacute;s et le nombre d'impressions grand
format.
Configuration
Cette section affiche la configuration du
p&eacute;riph&eacute;rique et permet d'imprimer un
relev&eacute; de configuration.
Consommables
Cette option fournit des informations sur
la dur&eacute;e de vie restante des consommables
du p&eacute;riph&eacute;rique, tels que les b&acirc;tonnets
d'encre ou l'unit&eacute; de nettoyage.
230
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
&Eacute;tat
Magasins/Bacs
Cette section indique l'&eacute;tat de l'ensemble
des magasins et bacs et fournit des
informations sur les param&egrave;tres des
magasins et les supports qu'ils
contiennent.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer des
guides individuels relatifs aux services et
fonctions de l'imprimante ColorQube™
9301/9302/9303.
Elle offre &eacute;galement la possibilit&eacute;
d'imprimer des pages &eacute;chantillons afin de
v&eacute;rifier la pertinence des r&eacute;glages couleur
et de qualit&eacute; image en cours.
S&eacute;lectionnez le guide ou la page
&eacute;chantillon voulu et cliquez sur Impression.
SMart eSolutions
SMart eSolutions permet d'envoyer automatiquement &agrave; Xerox les donn&eacute;es &agrave; utiliser pour la
facturation, le suivi et le renouvellement des consommables et &eacute;galement pour la r&eacute;solution des
incidents.
SMart eSolutions comprend les fonctions
suivantes :
• Meter Assistant™ : cet assistant
permet d'envoyer automatiquement
les relev&eacute;s de compteur des
p&eacute;riph&eacute;riques r&eacute;seau &agrave; Xerox. Il est
ainsi inutile de relever et de
transmettre manuellement les relev&eacute;s
de compteur.
• Supplies Assistant™ : g&egrave;re l'encre et les consommables pour votre p&eacute;riph&eacute;rique et effectue le suivi
de leur utilisation.
• Assistant de maintenance : v&eacute;rifie le p&eacute;riph&eacute;rique et transmet des informations de diagnostic &agrave;
Xerox via le r&eacute;seau. Vous pouvez &eacute;galement utiliser l'Assistant de maintenance pour mener une
session de d&eacute;pannage avec Xerox et t&eacute;l&eacute;charger les informations relatives aux performances de
votre p&eacute;riph&eacute;rique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
231
&Eacute;tat
Meter Assistant™
Cet assistant de compteur fournit des informations d&eacute;taill&eacute;es, notamment les dates, heures et nombres
d'impressions envoy&eacute;s lors de la derni&egrave;re transmission de relev&eacute;s de facturation. Les donn&eacute;es des
compteurs sont consign&eacute;es au niveau du syst&egrave;me de gestion des services Xerox. Elles sont utilis&eacute;es pour
la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'&eacute;valuation de l'utilisation des
consommables par rapport aux performances de l'imprimante.
Il est possible de configurer l'envoi de notifications par courrier &eacute;lectronique pour signaler les
modifications suivantes :
• Relev&eacute;s de facturation communiqu&eacute;s : un avertissement est g&eacute;n&eacute;r&eacute; une fois que les compteurs
de facturation ont &eacute;t&eacute; relev&eacute;s. Vous pouvez configurer votre p&eacute;riph&eacute;rique afin qu'il propose
automatiquement des relev&eacute;s de compteurs de facturation &agrave; la demande du serveur de
communication Xerox.
• L'inscription &agrave; SMart eSolutions est annul&eacute;e : un avertissement est g&eacute;n&eacute;r&eacute; lorsque l'&eacute;tat de
l'inscription passe de &laquo; Inscription effectu&eacute;e &raquo; &agrave; &laquo; Inscription non effectu&eacute;e &raquo;.
• SMart eSolutions communication error has occurred (Erreur de communication avec SMart
eSolutions) : une alerte est g&eacute;n&eacute;r&eacute;e lorsqu'une erreur de communication se produit.
Pour plus d'informations sur la configuration des param&egrave;tres de l'Assistant de compteur Meter
Assistant™, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Supplies Assistant™ (Assistant de consommables)
Cet assistant permet de g&eacute;rer l'encre et les
consommables de votre p&eacute;riph&eacute;rique afin
d'&eacute;viter qu'ils n'arrivent &agrave; &eacute;puisement. Il
v&eacute;rifie l'utilisation des consommables et
les commande automatiquement en
fonction du niveau d'utilisation en cours.
Il est &eacute;galement possible de visualiser les
informations les plus r&eacute;centes transmises &agrave;
Xerox relatives &agrave; l'utilisation des consommables. Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les
informations les plus r&eacute;centes.
Pour plus d'informations sur la configuration des param&egrave;tres de l'Assistant de consommables Supplies
Assistant™, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Assistant de maintenance
Cet Assistant v&eacute;rifie votre p&eacute;riph&eacute;rique et
signale les probl&egrave;mes &eacute;ventuels aux
services de support Xerox. Il automatise les
processus de notification, de d&eacute;pannage
et de r&eacute;paration, ce qui r&eacute;duit les temps
d'arr&ecirc;t du p&eacute;riph&eacute;rique.
232
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
Travaux
•
•
•
•
Si un probl&egrave;me se produit, vous pouvez utiliser l'option Envoyer les informations de diagnostic &agrave;
Xerox... pour envoyer imm&eacute;diatement &agrave; Xerox les informations utiles au d&eacute;pannage.
Utilisez le bouton Lancer une session de d&eacute;pannage en ligne sur www.xerox.com pour acc&eacute;der
au site Web de Xerox et obtenir des conseils quant la r&eacute;solution des probl&egrave;mes survenus sur le
p&eacute;riph&eacute;rique.
Utilisez le bouton T&eacute;l&eacute;charger les fichiers... pour enregistrer ou afficher un fichier CSV contenant
des informations d&eacute;taill&eacute;es sur l'utilisation du p&eacute;riph&eacute;rique et les &eacute;ventuels probl&egrave;mes.
Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les informations d'&eacute;tat les plus r&eacute;centes.
Pour plus d'informations sur la configuration des param&egrave;tres de l'Assistant de maintenance, voir le
Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Travaux
Cette option fournit des informations sur tous les travaux incomplets (non termin&eacute;s) dans la liste des
travaux sur le p&eacute;riph&eacute;rique et sur les travaux enregistr&eacute;s.
Travaux actifs
Cette option permet de v&eacute;rifier l'&eacute;tat des
travaux. La liste des travaux incomplets
r&eacute;pertorie les travaux en cours et leur &eacute;tat.
Travaux m&eacute;moris&eacute;s
Les travaux qui ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;s dans la m&eacute;moire du p&eacute;riph&eacute;rique sont accessibles via l'option
Travaux enregistr&eacute;s. Tout travail enregistr&eacute; peut &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;, imprim&eacute;, supprim&eacute;, copi&eacute; ou d&eacute;plac&eacute;.
Pour plus d'informations sur la cr&eacute;ation et la gestion des travaux m&eacute;moris&eacute;s, voir la section
M&eacute;morisation des travaux &agrave; utiliser avec la fonction Imprimer depuis... &agrave; la page 211.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
233
Impression
Impression
L'option Impression permet d'envoyer &agrave;
l'imprimante un travail pr&ecirc;t pour
l'impression, tel qu'un fichier PDF ou
PostScript, par Internet. Le travail peut &ecirc;tre
envoy&eacute; depuis le bureau d'un poste de
travail ou depuis un emplacement distant.
Pour utiliser l'option Envoi de travaux :
• Entrez le nom du fichier du travail &agrave;
imprimer ou servez-vous de l'option
Parcourir pour rechercher ce dernier.
• Programmez les options d'impression
voulues.
• S&eacute;lectionnez Envoyer travail pour
envoyer le travail &agrave; l'imprimante par
Internet.
Num&eacute;risation
L'option Num&eacute;risation affiche la liste de
tous les mod&egrave;les de num&eacute;risation par flux
cr&eacute;&eacute;s au moyen des Services Internet.
Les options de num&eacute;risation permettent
de cr&eacute;er, modifier ou supprimer des
mod&egrave;les de num&eacute;risation par flux.
Pour plus d'informations sur les options de
num&eacute;risation, voir le guide Num&eacute;risation
flux de travail.
234
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Le p&eacute;riph&eacute;rique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou r&eacute;pertoires) :
• interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
• public : carnet d'adresses cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'un format de fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses s&eacute;par&eacute;s par des virgules.
L'onglet Carnet d'adresses permet de
configurer et de g&eacute;rer un carnet d'adresses
public. Ce fichier doit &ecirc;tre au format CSV
(Comma Separated Values) pour que le
p&eacute;riph&eacute;rique puisse lire son contenu. Le
p&eacute;riph&eacute;rique peut acc&eacute;der &agrave; un serveur
LDAP et &agrave; un carnet d'adresses public simultan&eacute;ment. Dans ce cas, les utilisateurs sont invit&eacute;s &agrave; choisir
la m&eacute;thode &agrave; utiliser pour la s&eacute;lection des destinataires.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Propri&eacute;t&eacute;s
L'option Propri&eacute;t&eacute;s contient tous les
r&eacute;glages, param&egrave;tres et valeurs par d&eacute;faut
n&eacute;cessaires &agrave; l'installation et la
configuration du p&eacute;riph&eacute;rique. Ces
derniers sont tous prot&eacute;g&eacute;s par un nom et
un mot de passe utilisateur et seul
l'administrateur syst&egrave;me doit &ecirc;tre habilit&eacute;
&agrave; les modifier.
Pour plus d'informations sur la
configuration de votre p&eacute;riph&eacute;rique, voir le
Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
235
Support
Support
L'option Support donne acc&egrave;s aux onglets G&eacute;n&eacute;ral et D&eacute;pannage.
L'onglet G&eacute;n&eacute;ral affiche le nom et le
num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone de l'administrateur
syst&egrave;me et les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone pour
contacter le Centre Services Xerox et le
service Commande modules rempla&ccedil;ables.
Utilisez l'onglet D&eacute;pannage pour acc&eacute;der
aux rapports et aux informations qui vous
aideront &agrave; identifier et &agrave; r&eacute;soudre les
probl&egrave;mes survenus sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
Aide
S&eacute;lectionnez le bouton Aide pour afficher les &eacute;crans correspondants.
La structure des &eacute;crans d'aide est identique &agrave; celle des options des Services Internet.
Servez-vous du menu situ&eacute; sur la gauche de la page Aide pour acc&eacute;der aux descriptions et instructions
concernant toutes les fonctions et options des Services Internet.
236
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Magasin 4 (d&eacute;part manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Mise en place des supports dans le magasin 4 (d&eacute;part manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Perfor&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Pr&eacute;imprim&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Papier recycl&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
&Eacute;tiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
&Eacute;pais et Tr&egrave;s &eacute;pais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Stockage et manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
239
Introduction
Introduction
Le pr&eacute;sent guide d&eacute;crit les diff&eacute;rents types de support admis sur votre p&eacute;riph&eacute;rique, les magasins
disponibles ainsi que les types et formats de support accept&eacute;s dans chaque magasin.
Il pr&eacute;sente &eacute;galement l'orientation dans lequel les supports peuvent &ecirc;tre plac&eacute;s : d&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute;
(DGC) ou d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; (DPC).
6
4
5
1
3
2
1
2
3
Magasin 1 : magasin disponible en standard sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Il est enti&egrave;rement r&eacute;glable et peut
contenir des supports de format 5,5 x 8,5 &agrave; 11 x
17/A5 &agrave; A3. Sa capacit&eacute; est de 550 feuilles de
75 g/m&sup2; (20 lb).
Magasin 2 : magasin disponible en standard sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Il est enti&egrave;rement r&eacute;glable et peut
contenir des supports de format 5,5 x 8,5 &agrave; 11 x
17/A5 &agrave; A3. Sa capacit&eacute; est de 550 feuilles de
75 g/m&sup2; (20 lb).
Magasin 3 : magasin disponible en standard sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Il s'agit d'un magasin sp&eacute;cialis&eacute;,
r&eacute;serv&eacute; &agrave; un format sp&eacute;cifique, tel que A4 ou 8,5 x
11. Sa capacit&eacute; est de 2 100 feuilles de 75 g/m&sup2;
(20 lb).
4
5
6
Magasin 4 (d&eacute;part manuel) : ce magasin est
&eacute;galement disponible en standard et permet
d'imprimer sur des supports non standard. Il peut
contenir des formats compris entre A5 DPC et
SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC &agrave; 12x18 DPC). Sa capacit&eacute;
est de 100 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb).
Magasin 5 : magasin grande capacit&eacute; disponible
en option et qui peut contenir des supports de
format A4 ou 8,5x11, d&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute; (LEF), dans
sa version standard. Il est possible d'acqu&eacute;rir des
kits suppl&eacute;mentaires pour permettre la prise en
charge de formats diff&eacute;rents. La capacit&eacute; de ce
magasin est de 4 000 feuilles de 75 g/m&sup2; ou 20 lb
(A4 ou 8,5x11 DGC) ou 2 000 feuilles de 75 g/m&sup2;
ou 20 lb (A3 ou 11 x 17).
Magasin 6 (module d'insertion) : disponible en
option, ce magasin est con&ccedil;u pour &ecirc;tre utilis&eacute; avec
le module de finition grande capacit&eacute;. Il permet
d'ins&eacute;rer des feuilles pr&eacute;-imprim&eacute;es dans des jeux
de copies. Le p&eacute;riph&eacute;rique ne peut pas imprimer
sur les feuilles aliment&eacute;es depuis ce magasin. Sa
capacit&eacute; est de 250 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb).
Les magasins d&eacute;tectent automatiquement leur niveau de remplissage. Un message d'avertissement
est affich&eacute; lorsqu'un magasin doit &ecirc;tre r&eacute;approvisionn&eacute; en papier.
Il est recommand&eacute; de toujours se r&eacute;f&eacute;rer aux &eacute;tiquettes appos&eacute;es sur les magasins pour conna&icirc;tre
l'orientation appropri&eacute;e des supports et le niveau de remplissage maximum.
240
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Magasins et supports
Magasins 1 et 2
Magasins 1 et 2
Les magasins 1 et 2 sont situ&eacute;s sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les
plus utilis&eacute;s. Dans ces magasins, les supports peuvent &ecirc;tre plac&eacute;s d&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute; (DGC) ou d&eacute;part
petit c&ocirc;t&eacute; (DPC). Votre p&eacute;riph&eacute;rique g&egrave;re les magasins et les supports via un syst&egrave;me de r&eacute;glages
programmables. Ces r&eacute;glages sont effectu&eacute;s par l'administrateur syst&egrave;me. Celui-ci peut notamment
d&eacute;finir les magasins 1 et 2 sur Enti&egrave;rement r&eacute;glable ou Sp&eacute;cialis&eacute;.
• Enti&egrave;rement r&eacute;glable : l'&eacute;cran des param&egrave;tres du papier s'affiche chaque fois que le magasin est
ouvert et referm&eacute;. Les menus d&eacute;roulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du
support charg&eacute;. Les guides d&eacute;tectent automatiquement le format du support pr&eacute;sent dans le
magasin et le p&eacute;riph&eacute;rique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionn&eacute;s ou
si un format non standard est utilis&eacute;.
• Sp&eacute;cialis&eacute; : lorsque le magasin est ouvert, un &eacute;cran s'affiche indiquant le support attendu dans le
magasin. Si un format incorrect est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionn&eacute;s,
le p&eacute;riph&eacute;rique affiche un avertissement vous invitant &agrave; r&eacute;gler les guides.
Remarque : Seul l'administrateur syst&egrave;me est autoris&eacute; &agrave; modifier les attributs du support accept&eacute;
dans un magasin sp&eacute;cialis&eacute;.
Si un format non standard est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionn&eacute;s, le
p&eacute;riph&eacute;rique affiche un &eacute;cran contenant le message Format inconnu et vous invitant &agrave; confirmer ou
modifier les attributs du support.
Si les magasins 1 ou 2 sont d&eacute;finis sur Enti&egrave;rement r&eacute;glable, ils acceptent les supports suivants :
• Jusqu'&agrave; 550 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m&sup2; (16 et 56 lb).
• Formats compris entre A5 DPC et A3 DPC (5,5 x 8,5 DPC et 11 x 17 DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recycl&eacute;
• Support cartonn&eacute;
• Support pr&eacute;-imprim&eacute;
• &Eacute;tiquettes
• Papier perfor&eacute;
• Papier auto-copiant
Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas &ecirc;tre utilis&eacute;s pour alimenter des transparents, des
enveloppes ou des intercalaires. Pour ces types de support, pr&eacute;f&eacute;rez le magasin 4 (d&eacute;part manuel).
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m&sup2;, la capacit&eacute; des magasins est l&eacute;g&egrave;rement
inf&eacute;rieure.
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Magasins et supports
241
Magasins 1 et 2
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2
Si le magasin 1 ou 2 est d&eacute;fini sur Sp&eacute;cialis&eacute;, le support demand&eacute; doit &ecirc;tre charg&eacute; dans le magasin et
les param&egrave;tres ne sont pas modifiables.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
N'ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l'est d&eacute;j&agrave;.
1.
2.
3.
4.
5.
242
Ouvrez le magasin.
Placez le support dans le magasin en
veillant &agrave; l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier pr&eacute;imprim&eacute; et les
&eacute;tiquettes face dessus, de telle
sorte que le haut soit orient&eacute; vers
l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Placez les supports perfor&eacute;s de
mani&egrave;re &agrave; ce que le bord portant
les perforations soit orient&eacute; vers
la droite.
Veillez &agrave; ce que la pile ne d&eacute;passe pas
la ligne de remplissage maximal.
Assurez-vous que les guides papier effleurent &agrave; peine les supports.
• Pour positionner le guide lat&eacute;ral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu'au bord
droit du support.
• Pour positionner le guide arri&egrave;re,
serrez la pince et faites coulisser
le guide jusqu'au bord arri&egrave;re du
support.
Fermez le magasin.
Les param&egrave;tres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'&eacute;cran tactile du p&eacute;riph&eacute;rique.
Confirmez ou modifiez les
param&egrave;tres selon vos besoins.
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Magasins et supports
Magasin 3
Magasin 3
Le magasin 3 est un magasin grande capacit&eacute;. Il sert de source principale pour les supports les plus
couramment utilis&eacute;s. Il s'agit d'un magasin sp&eacute;cialis&eacute; qui prend en charge uniquement les supports de
format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Le magasin 3 accepte les supports suivants :
• Jusqu'&agrave; 2100 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m&sup2; (16 et 56 lb).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recycl&eacute;
• Support cartonn&eacute;
• Support pr&eacute;-imprim&eacute;
• Papier perfor&eacute;
• Papier auto-copiant
Ce magasin ne doit en aucun cas &ecirc;tre utilis&eacute; pour les &eacute;tiquettes, les transparents, les enveloppes ou les
intercalaires. Pour ces types de support, pr&eacute;f&eacute;rez le magasin 4 (d&eacute;part manuel).
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m&sup2;, la capacit&eacute; des magasins est l&eacute;g&egrave;rement
inf&eacute;rieure.
Mise en place des supports dans le magasin 3
Le magasin 3 accepte uniquement les supports de format A4 ou 8,5x11 DGC. Le format et le type de
support demand&eacute; doit &ecirc;tre charg&eacute; dans le magasin et les param&egrave;tres ne sont pas modifiables par
l'utilisateur.
Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de
format incorrect.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
3.
L'ouverture du magasin d&eacute;clenche automatiquement l'abaissement du plateau &eacute;l&eacute;vateur.
Le support n&eacute;cessaire est indiqu&eacute; &agrave; l'&eacute;cran. Veillez &agrave; placer le support appropri&eacute;.
Placez le support dans le magasin en
veillant &agrave; l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier pr&eacute;imprim&eacute; et les
&eacute;tiquettes face dessus, de telle
sorte que le haut soit orient&eacute; vers
l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Placez les supports perfor&eacute;s de
mani&egrave;re &agrave; ce que le bord portant
les perforations soit orient&eacute; vers
la droite.
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Magasins et supports
243
Magasin 4 (d&eacute;part manuel)
4.
Veillez &agrave; ce que la pile ne d&eacute;passe pas la ligne de remplissage maximal.
Fermez le magasin.
&Agrave; la fermeture du magasin, le plateau &eacute;l&eacute;vateur remonte pour permettre l'alimentation du
support.
Magasin 4 (d&eacute;part manuel)
Le magasin 4 (d&eacute;part manuel) est situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche du p&eacute;riph&eacute;rique ; il peut &ecirc;tre repli&eacute; lorsqu'il
n'est pas utilis&eacute;. Il sert principalement de magasin pour supports sp&eacute;ciaux et accepte des supports de
tout type en petite quantit&eacute;, notamment les transparents, enveloppes et intercalaires.
&Agrave; la d&eacute;tection d'un support dans le magasin 4 (d&eacute;part manuel), un &eacute;cran de param&egrave;tres de support
s'affiche. Les menus d&eacute;roulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support
charg&eacute;. Les guides d&eacute;tectent automatiquement le format du support pr&eacute;sent dans le magasin et le
p&eacute;riph&eacute;rique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionn&eacute;s ou si un format non
standard est utilis&eacute;. Le magasin 4 (d&eacute;part manuel) accepte les supports suivants :
• Jusqu'&agrave; 100 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m&sup2; (16 et 56 lb).
• Formats compris entre A5 DPC et SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC &agrave; 12x18 DPC) Enveloppes de formats
DL &agrave; C4 (N&deg; 10 &agrave; 9x12) ; toutes les enveloppes doivent &ecirc;tre aliment&eacute;es par le petit c&ocirc;t&eacute; (DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recycl&eacute;
• Support cartonn&eacute;
• Support pr&eacute;-imprim&eacute;
• &Eacute;tiquettes
• Transparents
• Papier perfor&eacute;
• Papier auto-copiant
• Intercalaires
• Enveloppes
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m&sup2;, la capacit&eacute; des magasins est l&eacute;g&egrave;rement
inf&eacute;rieure.
244
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Magasins et supports
Magasin 4 (d&eacute;part manuel)
Mise en place des supports dans le magasin 4 (d&eacute;part manuel)
Le p&eacute;riph&eacute;rique vous avertit si le magasin 4 (d&eacute;part manuel) est s&eacute;lectionn&eacute; pour un travail dont le
support demand&eacute; ne correspond pas &agrave; celui qui est charg&eacute;. Il affiche &eacute;galement un message lorsque le
magasin est vide en cours de tirage.
1. V&eacute;rifiez que le magasin est abaiss&eacute;.
Pour les supports de format sup&eacute;rieur,
utilisez l'extension du magasin.
2. Placez le support dans le magasin en
veillant &agrave; l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier pr&eacute;imprim&eacute; et les
&eacute;tiquettes face dessous, de telle
sorte que le haut soit orient&eacute; vers
l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Placez les supports perfor&eacute;s de
mani&egrave;re &agrave; ce que le bord portant
les perforations soit orient&eacute; vers la gauche.
• Placez les transparents face dessous, la bande blanche orient&eacute;e vers la gauche.
Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Intercalaires &agrave;
la page 252.
Veillez &agrave; ce que la pile ne d&eacute;passe pas la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier
effleurent &agrave; peine le papier.
Les param&egrave;tres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'&eacute;cran tactile du p&eacute;riph&eacute;rique.
Le magasin d&eacute;termine le format du
support utilis&eacute; en fonction de la
position du guide papier lat&eacute;ral.
4. Confirmez ou modifiez les
param&egrave;tres selon vos besoins.
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Magasins et supports
245
Magasin 5
Magasin 5
Le magasin 5 est un magasin grande capacit&eacute; fourni en option. Lorsqu'il est install&eacute;, ce magasin est
prioritaire et est utilis&eacute; en tant que source d'alimentation principale. Il est de type sp&eacute;cialis&eacute; et
alimente en standard les supports de format A4 ou 8,5x11 en d&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute; (DGC). Des kits
suppl&eacute;mentaires permettent d'&eacute;tendre cette prise en charge aux formats A4, 8,5x11 ou 8,5x14 en
d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; (DPC), ou A3 ou 11x17 DPC. Le magasin 5 accepte les supports suivants :
• Jusqu'&agrave; 4 000 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb) (A4 ou 8,5x11 DGC) et jusqu'&agrave; 2 000 feuilles de 75 g/m&sup2;
(20 lb) (kits suppl&eacute;mentaires)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m&sup2; (16 et 56 lb).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recycl&eacute;
• Support cartonn&eacute;
• Support pr&eacute;-imprim&eacute;
• Papier perfor&eacute;
Ce magasin ne doit en aucun cas &ecirc;tre utilis&eacute; pour les &eacute;tiquettes, les transparents, les enveloppes, les
intercalaires ou le papier auto-copiant. Pour ces types de support, pr&eacute;f&eacute;rez le magasin 4 (d&eacute;part
manuel).
Mise en place des supports dans le magasin 5
Le format et le type de support demand&eacute; doit &ecirc;tre charg&eacute; dans le magasin et les param&egrave;tres ne sont
pas modifiables par l'utilisateur.
Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de
format incorrect.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
246
Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte.
L'ouverture du magasin d&eacute;clenche automatiquement l'abaissement du plateau &eacute;l&eacute;vateur.
Attendez que le plateau soit en position basse.
Le support n&eacute;cessaire est indiqu&eacute; &agrave;
l'&eacute;cran. Veillez &agrave; placer le support
appropri&eacute;.
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Magasins et supports
Magasin 6 (module d'insertion)
3.
4.
Placez le support dans le magasin en veillant &agrave; l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier pr&eacute;imprim&eacute; face dessous, de telle sorte que le haut soit orient&eacute; vers l'avant du
p&eacute;riph&eacute;rique.
• Placez les supports perfor&eacute;s de mani&egrave;re &agrave; ce que le bord portant les perforations soit orient&eacute;
vers la droite.
Veillez &agrave; ce que la pile ne d&eacute;passe pas la ligne de remplissage maximal.
Fermez la porte.
&Agrave; la fermeture de la porte du magasin, le plateau &eacute;l&eacute;vateur remonte pour permettre
l'alimentation du support.
Magasin 6 (module d'insertion)
Le magasin 6 (module d'insertion) est destin&eacute; &agrave; &ecirc;tre utilis&eacute; avec le module de finition grande capacit&eacute; ;
fourni en option, il permet d'ins&eacute;rer des feuilles dans un jeu de documents apr&egrave;s son traitement. Ce
magasin est tr&egrave;s pratique pour ajouter des couvertures pr&eacute;imprim&eacute;es ou des insertions &agrave; un travail
d'impression. Le magasin 6 (module d'insertion) accepte les supports suivants :
• Jusqu'&agrave; 250 feuilles de 75 g/m&sup2; (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m&sup2; (16 et 56 lb).
• Formats de support :
• A4 ou 8,5x11 DPC ou DGC
• 8,5x13 DPC
• 8,5x14 DPC
• A3 ou 11x17 DPC
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recycl&eacute;
• Support cartonn&eacute;
• Support pr&eacute;-imprim&eacute;
• Papier perfor&eacute;
• Transparents simples
Ce magasin ne doit en aucun cas &ecirc;tre utilis&eacute; pour les &eacute;tiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le
papier auto-copiant. Pour ces types de support, pr&eacute;f&eacute;rez le magasin 4 (d&eacute;part manuel).
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Magasins et supports
247
Magasin 6 (module d'insertion)
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion)
Les supports A4 ou 8,5 x 11 peuvent &ecirc;tre charg&eacute;s d&eacute;part petit ou grand c&ocirc;t&eacute;. Les supports sup&eacute;rieurs au
format A4 ou 8,5x11 doivent &ecirc;tre charg&eacute;s d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute;.
1. Placez le support dans l'orientation appropri&eacute;e au travail.
Les &eacute;tiquettes situ&eacute;es au-dessus du
magasin 6 (module d'insertion)
fournissent des instructions sur les
orientations d'entr&eacute;e et de sortie.
Reportez-vous &agrave; la section Orientation
des supports pr&eacute;imprim&eacute;s &agrave; la
page 248.
2. Le papier est align&eacute; au centre, sur la
gauche du magasin.
Veillez &agrave; ce que la pile ne d&eacute;passe pas
la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier effleurent &agrave; peine les supports.
Orientation des supports pr&eacute;imprim&eacute;s
Il est important de placer les supports dans l'orientation appropri&eacute;e, correspondant &agrave; la sortie. Le
tableau ci-dessous compare les diff&eacute;rentes orientations de document et l'orientation dans laquelle les
supports pr&eacute;imprim&eacute;s doivent &ecirc;tre plac&eacute;s dans chaque cas.
Format et sens du
support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11 DGC
D&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute;
Agrafage coin
sup&eacute;rieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
D&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute;
Agrafage coin
sup&eacute;rieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
D&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute;
Agrafage coin
inf&eacute;rieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
D&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute;
Agrafage coin
sup&eacute;rieur gauche ou
sans agrafage
248
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Magasins et supports
Orientation du
document
Orientation du
bac de
r&eacute;ception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme &agrave; la
sortie)
Types de support
Format et sens du
support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11 DGC
Cahiers &agrave; partir de
A4/8,5 x 11
Documents D&eacute;part
grand c&ocirc;t&eacute;
A3/A4 11x17/8,5x11
DPC
Cahiers &agrave; partir de
A4/A3 ou
11x17/8,5x11
Documents DPC au
format cahier
Orientation du
document
Orientation du
bac de
r&eacute;ception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme &agrave; la
sortie)
Types de support
Cette section d&eacute;crit les diff&eacute;rents types de support pouvant &ecirc;tre utilis&eacute;s sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Pour plus
d'informations sur les types de support et leurs sp&eacute;cifications, acc&eacute;dez au site www.xerox.com.
Pour les magasins r&eacute;glables, le type de support peut &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute; dans une liste d&eacute;roulante. Il est
important de s&eacute;lectionner le type de support correspondant au support plac&eacute; dans chaque magasin.
En effet, le p&eacute;riph&eacute;rique est capable de d&eacute;tecter les diff&eacute;rents types de support dans le circuit papier.
En cas d'incompatibilit&eacute;, il met fin au travail.
Les types de support admis sont les suivants :
• Standard
• Perfor&eacute;
• Transparents
• Pr&eacute;imprim&eacute;
• Papier recycl&eacute;
• &Eacute;tiquettes
• &Eacute;pais
• Tr&egrave;s &eacute;pais
• Intercalaires r&eacute;pertoire
• Enveloppes
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Magasins et supports
249
Types de support
Standard
Ce type de support est utilis&eacute; pour le papier standard et couleur, pour les supports cartonn&eacute;s fins, ainsi
que lors de l'utilisation de papier autocopiant.
Il est d&eacute;conseill&eacute; d'utiliser les types de papier suivants :
• Papiers couch&eacute;s
• Papiers &agrave; transfert thermique
• Papiers contenant du talc
• Papier tr&egrave;s brillant
• Papiers contenant de la cire, du st&eacute;arate ou un plastifiant
Perfor&eacute;
S&eacute;lectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports perfor&eacute;s pr&eacute;sentant deux trous ou plus
sur l'un des bords, ce qui permet leur rangement dans des classeurs. Pour &eacute;viter que l'encre soit
appliqu&eacute;e au niveau des perforations, le blanc de couture de l'image est l&eacute;g&egrave;rement effac&eacute;.
• Dans les magasins 1, 2 et 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier perfor&eacute; de
telle sorte que le bord portant les perforations soit orient&eacute; vers la droite.
• Dans le magasin 4 (d&eacute;part manuel) et dans le magasin 5, placez le papier perfor&eacute; de telle sorte
que le bord portant les perforations soit orient&eacute; vers la gauche.
Remarque : Si l'effacement du blanc de couture risque d'alt&eacute;rer l'image produite, reportez-vous au
guide Copie pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction D&eacute;calage image.
ATTENTION : Avant de mettre en place ce type de support, v&eacute;rifiez qu'il ne reste aucun confetti
dans la pile de papier. Si ces confettis p&eacute;n&egrave;trent dans la machine, ils peuvent en effet provoquer
des incidents papier et endommager les composants internes du p&eacute;riph&eacute;rique. A&eacute;rez la rame afin
de bien s&eacute;parer les feuilles.
Transparents
Les transparents sont utilis&eacute;s pour la cr&eacute;ation d'images &agrave; projeter lors de pr&eacute;sentations ou la
constitution de couvertures. Les transparents sont constitu&eacute;s d'un film en polyester recouvert d'une
substance chimique. Les transparents simples offrent une surface de pr&eacute;sentation maximum.
Remarque : Seul le magasin 4 (d&eacute;part
manuel) peut &ecirc;tre utilis&eacute; pour les
transparents.
•
250
Pour les transparents pr&eacute;sentant une
bande blanche sur un bord, celle-ci
doit &ecirc;tre orient&eacute;e vers la gauche et sur
le dessous lorsque vous placez le
support dans le magasin.
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Magasins et supports
Types de support
•
•
A&eacute;rez les transparents pour &eacute;viter qu'ils n'adh&egrave;rent les uns aux autres.
Placez les transparents sur une petite pile de papier de m&ecirc;me format.
D&eacute;barrassez la surface des transparents de tout r&eacute;sidu d'huile &agrave; l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux.
Pr&eacute;imprim&eacute;
S&eacute;lectionnez ce type de support lors de l'utilisation de papier pr&eacute;imprim&eacute;, tel que papier &agrave; en-t&ecirc;te et
formulaires.
• Dans les magasins 1, 2, 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier pr&eacute;imprim&eacute;
face dessus, de telle sorte que le haut soit orient&eacute; vers l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Dans les magasins 4 (d&eacute;part manuel) et 5, placez le papier pr&eacute;imprim&eacute; face dessous, de telle sorte
que le haut soit orient&eacute; vers l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
Papier recycl&eacute;
S&eacute;lectionnez cette option lors de l'utilisation de papier recycl&eacute;, quel que soit le magasin utilis&eacute;.
Le p&eacute;riph&eacute;rique prend en charge les supports recycl&eacute;s con&ccedil;us pour les p&eacute;riph&eacute;riques laser et &agrave; encre
solide, tels que le papier recycl&eacute; Xerox.
&Eacute;tiquettes
Les &eacute;tiquettes sont constitu&eacute;es de trois
couches : la face &agrave; imprimer, la face &agrave; coller
et la feuille de support. Le p&eacute;riph&eacute;rique
prend en charge les &eacute;tiquettes con&ccedil;ues
pour les p&eacute;riph&eacute;riques laser et &agrave; encre
solide, telles que les &eacute;tiquettes Xerox. En
effet, la colle utilis&eacute;e dans ces produits est
con&ccedil;ue pour r&eacute;sister aux temp&eacute;ratures
&eacute;lev&eacute;es g&eacute;n&eacute;r&eacute;es sur ces p&eacute;riph&eacute;riques. Elle
ne risque donc pas de suinter &agrave;
l'impression, ce qui pourrait endommager
les composants internes et entra&icirc;ner
l'apparition de taches sur les copies.
Remarque : N'utilisez pas d'&eacute;tiquettes gomm&eacute;es (qui n&eacute;cessitent une humidification avant
application) car des particules de colle risquent de se d&eacute;tacher de la feuille de support.
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Magasins et supports
251
Types de support
Il est recommand&eacute; de conserver les &eacute;tiquettes dans l'environnement d'impression 24 heures avant leur
utilisation dans l'imprimante pour permettre l'adaptation &agrave; la temp&eacute;rature ambiante.
• Dans les magasins 1 et 2, placez les &eacute;tiquettes face dessus, de telle sorte que le haut des planches
soit orient&eacute; vers l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Dans le magasin 4 (d&eacute;part manuel), placez les &eacute;tiquettes face dessous, de telle sorte que le haut
soit orient&eacute; vers l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique.
Remarque : N'a&eacute;rez pas les planches d'&eacute;tiquettes &agrave; moins que les instructions sur l'emballage ne
vous y invitent. En cas d'incident papier ou de d&eacute;parts multiples, ventilez les &eacute;tiquettes avant de
les mettre en place.
&Eacute;pais et Tr&egrave;s &eacute;pais
S&eacute;lectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports &agrave; fort grammage et cartonn&eacute;s. Le
grammage maximal pouvant &ecirc;tre utilis&eacute; est 216 g/m&sup2; (56 lb).
Intercalaires
Les intercalaires servent de s&eacute;parateurs dans les documents. Votre p&eacute;riph&eacute;rique accepte les
intercalaires r&eacute;pertoire comportant de 1 &agrave; 10 onglets et d'un grammage inf&eacute;rieur ou &eacute;gal &agrave; 200 g/m&sup2;
(53 lb).
• Veillez &agrave; ce que les onglets ne soient
pas corn&eacute;s. Ils risqueraient de
provoquer des incidents papier.
Remplacez tout intercalaire &agrave; onglet
ab&icirc;m&eacute; par un intercalaire de m&ecirc;me
position.
• Utilisez uniquement le magasin 4
(d&eacute;part manuel) pour les intercalaires.
• Lors de la mise en place des
intercalaires, les onglets doivent se
trouver &agrave; gauche avec le premier
onglet en haut de la pile.
• Pour programmer des intercalaires r&eacute;pertoire en tant qu'insertions, utilisez l'option Pages
sp&eacute;ciales, Insertions dans le service Copie ou le pilote d'imprimante. Reportez-vous au guide Copie
ou Impression pour plus d'informations.
252
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Types de support
Enveloppes
L'impression sur des enveloppes est
possible &agrave; partir du magasin 4 (d&eacute;part
papier) uniquement. Ne placez pas
d'enveloppes dans les magasins 1, 2, 3, 5
ni dans le magasin 6 (module d'insertion).
• Placez les enveloppes dans le magasin
4 (d&eacute;part manuel), face dessous.
• Les enveloppes doivent toujours &ecirc;tre
plac&eacute;es en d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; (DPC).
• Les rabats doivent TOUJOURS &ecirc;tre
ferm&eacute;s. Le c&ocirc;t&eacute; rabat doit &ecirc;tre orient&eacute;
vers la gauche ou vers l'avant.
Votre p&eacute;riph&eacute;rique accepte les types d'enveloppe suivants :
Types accept&eacute;s
•
•
•
•
•
Diamond/Banker
Portefeuille
Enveloppes commerciales avec coutures en diagonale
Baronial (type invitations)
Pour brochures, avec ouverture sur la longueur
Grammage
•
Grammage faible et moyen
Formats
•
•
DL, C5, C4
Commercial N&deg; 10, 6x9, 9x12
Fermetures accept&eacute;es
•
•
Encollage
Cachetage
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
253
Stockage et manipulation
Types non accept&eacute;s
Les types d'enveloppe suivants ne sont pas accept&eacute;s :
• Enveloppes avec coutures sur le c&ocirc;t&eacute;
• Enveloppes de catalogue ou d'annonce
• Enveloppes &agrave; fen&ecirc;tre
• Enveloppes cartonn&eacute;es
• Enveloppes rembourr&eacute;es
• Enveloppes autocollantes avec bande d&eacute;tachable
• Enveloppes dot&eacute;es d'un fermoir, quel qu'il soit
Stockage et manipulation
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports &agrave; temp&eacute;rature ambiante. Un papier humide peut &ecirc;tre &agrave; l'origine d'incidents
ou d'une mauvaise qualit&eacute; image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui prot&egrave;ge le papier de l'humidit&eacute;.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour &eacute;viter toute d&eacute;formation ou tuile du papier.
• Empilez soigneusement les rames pour &eacute;viter d'&eacute;craser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
&agrave; la fois.
Pour &eacute;viter tout incident lors de l'impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-apr&egrave;s
lors de la mise en place des supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pli&eacute;s ou froiss&eacute;s.
• Ne placez pas des supports de diff&eacute;rents formats dans un m&ecirc;me magasin.
• En cas de probl&egrave;me d'alimentation des supports, a&eacute;rez ces derniers (y compris les planches
d'&eacute;tiquettes) avant de les mettre en place.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
&Eacute;tat travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Travaux termin&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
&Eacute;tat machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Modules rempla&ccedil;ables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
257
Introduction
Introduction
Le pr&eacute;sent guide d&eacute;crit les fonctions &Eacute;tat
machine et &Eacute;tat travail, toutes deux
accessibles directement depuis le
panneau de commande.
Le bouton &Eacute;tat du travail permet
d'afficher tous les travaux soumis qu'ils
soient en attente ou termin&eacute;s. Chaque liste
appara&icirc;t sur un onglet distinct qu'il suffit
de s&eacute;lectionner pour en afficher le
contenu.
Le bouton &Eacute;tat machine permet d'obtenir
des informations relatives aux options
disponibles sur le p&eacute;riph&eacute;rique, &agrave; l'&eacute;tat des
magasins et des consommables et &agrave;
d'&eacute;ventuels incidents. Le num&eacute;ro de s&eacute;rie
et d'autres informations sp&eacute;cifiques du
p&eacute;riph&eacute;rique sont &eacute;galement fournis, en
plus de donn&eacute;es sur l'utilisation, telles que
le nombre d'impressions.
258
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
&Eacute;tat travail
&Eacute;tat travail
Les listes de travaux sont accessibles en
appuyant sur le bouton &Eacute;tat du travail.
Vous obtenez alors des informations
relatives aux travaux en cours et termin&eacute;s.
Travaux actifs
Cet &eacute;cran pr&eacute;sente tous les travaux r&eacute;pertori&eacute;s dans la liste, en attente de traitement. Les informations
suivantes sont d&eacute;finies pour chaque travail : Propri&eacute;taire, Nom et &Eacute;tat. La liste Travaux actifs peut
contenir jusqu'&agrave; 150 travaux.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;tat du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affich&eacute;e.
Parcourez la liste &agrave; l'aide des boutons
fl&eacute;ch&eacute;s Haut et Bas.
Le dernier travail soumis appara&icirc;t au
bas de la liste.
• L'ordre de ces travaux dans la liste
peut &ecirc;tre modifi&eacute; en fonction des
besoins ; il suffit de supprimer ou de
changer leur niveau de priorit&eacute;.
• L'&eacute;tat est actualis&eacute; &agrave; mesure que les travaux sont trait&eacute;s et imprim&eacute;s. Les informations d'&eacute;tat
suivantes peuvent s'afficher :
• Impression : le p&eacute;riph&eacute;rique est en train d'imprimer le travail.
• Mise en attente : le travail a &eacute;t&eacute; converti dans le format appropri&eacute; et mis en attente
d'impression.
• En attente : le travail a &eacute;t&eacute; num&eacute;ris&eacute;, mais est en attente de ressources pour le formatage.
• En pause : le travail en cours a &eacute;t&eacute; interrompu soit par l'utilisation du bouton Arr&ecirc;ter du
panneau de commande, soit par la s&eacute;lection de Pause sur l'&eacute;cran de la file d'impression de
votre ordinateur ou encore en raison d'un incident syst&egrave;me durant l'ex&eacute;cution du travail.
Le travail n'est pas supprim&eacute; de la liste et son impression peut reprendre.
• Interrompu : le travail a &eacute;t&eacute; interrompu en raison de l'ex&eacute;cution d'une t&acirc;che sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Une fois la t&acirc;che termin&eacute;e, le travail interrompu reprend automatiquement.
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
259
&Eacute;tat travail
•
•
•
•
Envoi : le p&eacute;riph&eacute;rique est en train d'envoyer le travail par transmission r&eacute;seau.
Termin&eacute; : l'impression du travail a abouti sans erreur.
Attente imprimante : le travail est pr&ecirc;t et en attente de la fin de l'impression du travail en
cours et de la lib&eacute;ration des ressources n&eacute;cessaires.
• Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format appropri&eacute;. Les travaux
d'impression sont d&eacute;compress&eacute;s et les travaux de fax, de fax Internet, de num&eacute;risation et de
courrier &eacute;lectronique sont compress&eacute;s.
• Num&eacute;risation : le p&eacute;riph&eacute;rique est en train de num&eacute;riser l'image du travail, pr&ecirc;te pour le
formatage.
• Suspendu : l'impression du travail a &eacute;t&eacute; momentan&eacute;ment interrompue. Le travail reste dans
la liste et continue de remonter dans celle-ci &agrave; mesure que les travaux qui le pr&eacute;c&egrave;dent sont
imprim&eacute;s. Lorsqu'un travail suspendu se retrouve au d&eacute;but de la liste, les autres travaux
continuent d'&ecirc;tre trait&eacute;s et imprim&eacute;s. Un travail suspendu n'a pas d'incidence sur les autres
travaux de la liste. Il existe diverses raisons pour suspendre un travail : par exemple,
impression ou t&eacute;l&eacute;copie prot&eacute;g&eacute;e ou bien ressources requises non disponibles. La raison de la
suspension d'un travail est indiqu&eacute;e dans l'&eacute;cran D&eacute;tails travail et Ressources n&eacute;cessaires.
• R&eacute;ception : le p&eacute;riph&eacute;rique est en train de recevoir le travail par transmission r&eacute;seau.
• Supprimer : le travail a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la liste.
• Termin&eacute; avec erreurs : le travail est termin&eacute; mais pr&eacute;sente des erreurs.
S&eacute;lectionnez Tous les travaux puis
dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez
Copies, impressions et fax re&ccedil;us ou
Num&eacute;risations et fax envoy&eacute;s pour
filtrer l'affichage des travaux et ne
r&eacute;pertorier que les travaux
correspondants, actifs sur le
p&eacute;riph&eacute;rique.
Travaux termin&eacute;s
Cette option permet d'afficher les travaux termin&eacute;s sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Il est possible d'afficher
jusqu'&agrave; 150 travaux. Le propri&eacute;taire, le nom et l'&eacute;tat sont indiqu&eacute;s pour chaque travail.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;tat du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affich&eacute;e.
260
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
&Eacute;tat travail
•
•
•
•
•
S&eacute;lectionnez Travaux termin&eacute;s.
La liste des travaux termin&eacute;s s'affiche.
Parcourez la liste &agrave; l'aide des boutons
fl&eacute;ch&eacute;s Haut et Bas.
Pour consulter les d&eacute;tails d'un travail
termin&eacute;, s&eacute;lectionnez ce dernier.
Les d&eacute;tails du travail s'affichent.
S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter
l'&eacute;cran D&eacute;tails travail.
S&eacute;lectionnez Tous les travaux pour
filtrer les travaux et limiter l'affichage
aux Copies, impressions et fax re&ccedil;us
ou Num&eacute;risations et fax envoy&eacute;s qui
sont termin&eacute;s.
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
261
&Eacute;tat travail
Gestion des travaux
G&eacute;rez vos travaux actifs &agrave; l'aide des commandes de gestion des travaux.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;tat du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affich&eacute;e.
•
•
262
Pour acc&eacute;der aux commandes de
gestion des travaux, s&eacute;lectionnez un
travail dans la liste.
Les commandes disponibles
d&eacute;pendent du travail s&eacute;lectionn&eacute;.
Les options suivantes sont
disponibles :
• Supprimer : permet de supprimer
le travail s&eacute;lectionn&eacute; de la liste.
Cette commande permet de
supprimer n'importe quel travail,
y compris ceux plac&eacute;s dans la file par d'autres utilisateurs.
• Lib&eacute;rer : &agrave; s&eacute;lectionner si un travail d'impression prot&eacute;g&eacute;e est suspendu dans la liste et
n&eacute;cessite l'entr&eacute;e d'un code d'acc&egrave;s pour &ecirc;tre imprim&eacute;.
• Promouvoir : permet de d&eacute;placer un travail vers le haut de la liste. Il sera effectu&eacute; apr&egrave;s le
travail en cours.
• Progression du travail : permet d'afficher des informations d'&eacute;tat relatives &agrave; un travail
individuel.
• D&eacute;tails travail : permet d'acc&eacute;der aux d&eacute;tails de travaux termin&eacute;s et non termin&eacute;s. Selon le
type de travail s&eacute;lectionn&eacute; (par exemple copie, impression, etc.), les d&eacute;tails indiquent l'heure
de soumission, les r&eacute;glages de qualit&eacute; image, le propri&eacute;taire, les options de finition, l'adresse
&eacute;lectronique de l'exp&eacute;diteur, etc.
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
&Eacute;tat travail
Travaux suspendus
Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources suppl&eacute;mentaires ou l'entr&eacute;e d'un code d'acc&egrave;s
pour &ecirc;tre imprim&eacute;.
1. S&eacute;lectionnez le travail dans la liste et
appuyez sur D&eacute;tails travail puis
Ressources n&eacute;cessaires.
2.
3.
4.
5.
Les ressources n&eacute;cessaires pour le
travail sont affich&eacute;es.
Veillez &agrave; ce que ces ressources soient
disponibles pour permettre
l'impression du travail.
S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter
l'&eacute;cran D&eacute;tails travail.
Si le travail est de type Impression
prot&eacute;g&eacute;e ou Fax, vous devez entrer un
code d'acc&egrave;s pour lib&eacute;rer le travail en
vue de son impression.
S&eacute;lectionnez le travail dans la liste et
appuyez sur Lib&eacute;rer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
263
&Eacute;tat machine
6.
Entrez le code d'acc&egrave;s. Pour les
travaux de type Impression prot&eacute;g&eacute;e,
le code d'acc&egrave;s doit correspondre &agrave;
celui qui a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifi&eacute; dans le pilote
d'imprimante. Pour les travaux de
type Fax prot&eacute;g&eacute;, il doit correspondre
au code entr&eacute; lors de l'activation de
R&eacute;ception prot&eacute;g&eacute;e dans Outils.
Si le code d'acc&egrave;s est valide, le travail
est lib&eacute;r&eacute; et peut &ecirc;tre imprim&eacute;.
Remarque : Si plusieurs travaux
prot&eacute;g&eacute;s de la liste sont associ&eacute;s au m&ecirc;me code d'acc&egrave;s, ils seront tous imprim&eacute;s &agrave; la saisie du
code.
&Eacute;tat machine
Le bouton &Eacute;tat machine donne acc&egrave;s &agrave; des
informations sur le p&eacute;riph&eacute;rique, l'&eacute;tat des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont &eacute;galement disponibles.
Informations machine
L'onglet Informations machine fournit des
informations g&eacute;n&eacute;rales sur le p&eacute;riph&eacute;rique
telles que son mod&egrave;le, son num&eacute;ro de s&eacute;rie
et la version de son logiciel.
Il permet &eacute;galement d'acc&eacute;der &agrave; des
informations d'&eacute;tat sur les magasins et les
consommables.
Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute;
d'imprimer d'autres informations sur les
options du p&eacute;riph&eacute;rique et de consulter
une liste des services et solutions install&eacute;es.
264
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
&Eacute;tat machine
&Eacute;tat des magasins
Les informations relatives &agrave; chaque
magasin, y compris le magasin 4 (d&eacute;part
manuel), sont affich&eacute;es. Les attributs de
papier d&eacute;finis lors du chargement des
magasins sont les suivants : Format, Type
et Couleur.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer un relev&eacute;
de configuration, des conseils sur les
supports, ainsi que des guides individuels
dans lesquels vous trouverez des
informations sur la configuration, les
fonctions et les options du ColorQube™
9301/9302/9303.
Elle offre &eacute;galement la possibilit&eacute;
d'imprimer des pages &eacute;chantillons afin de
v&eacute;rifier la pertinence des r&eacute;glages couleur
et de qualit&eacute; image en cours.
S&eacute;lectionnez le relev&eacute;, le guide ou la page &eacute;chantillon voulu et cliquez sur Imprimer.
Remarque : L'acc&egrave;s aux pages d'informations peut &ecirc;tre restreint. Contactez votre administrateur
syst&egrave;me ou reportez-vous au guide Administration et comptabilisation pour plus d'informations.
Options install&eacute;es
Cette option permet d'afficher une liste
des services ou solutions suppl&eacute;mentaires
qui ont &eacute;t&eacute; install&eacute;es sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
265
&Eacute;tat machine
Assistant de maintenance
Cette option permet d'envoyer &agrave; Xerox des
informations de diagnostics relatives au
p&eacute;riph&eacute;rique par la connexion r&eacute;seau.
Incidents
L'onglet Incidents affiche des listes
d'incidents et des journaux d'erreurs du
p&eacute;riph&eacute;rique.
Les incidents sont r&eacute;partis en plusieurs
cat&eacute;gories : Incidents courants, Messages
courants et Historique des incidents.
• Incidents courants : permet
d'afficher une liste des incidents en
cours sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Vous pouvez
obtenir plus d'informations sur un
incident en le s&eacute;lectionnant.
• Messages courants : permet d'afficher une liste des messages en cours.
• Historique des incidents : journal qui r&eacute;pertorie toutes les erreurs survenues au niveau du
p&eacute;riph&eacute;rique.
Modules rempla&ccedil;ables
L'onglet Modules rempla&ccedil;ables fournit des informations sur les consommables, tels que l'encre solide
et les SMart Kits.
266
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
&Eacute;tat machine
Encre ColorQube
Cette option permet d'afficher l'&eacute;tat de
chaque b&acirc;tonnet d'encre solide. Les
informations indiqu&eacute;es sont le
pourcentage d'encre utilis&eacute; et le nombre
de pages encore imprimables (pages
restantes).
Tous les modules rempla&ccedil;ables
Cette option permet d'afficher le
pourcentage utilis&eacute; et le nombre de pages
encore imprimables (pages restantes) pour
chaque module rempla&ccedil;able.
Informations de facturation
Cet onglet fournit des statistiques de
performance et d'utilisation du
p&eacute;riph&eacute;rique. Ces informations sont
g&eacute;n&eacute;ralement utilis&eacute;es par Xerox ou des
entreprises tierces, &agrave; des fins de
facturation dans le cadre de la location ou
de contrats de garantie ou de
maintenance.
Compteurs d'utilisation
Les compteurs d'utilisation enregistrent toutes les fonctions d'entr&eacute;e/sortie, de num&eacute;risation et les
donn&eacute;es de performances.
• Compteurs d'impression : affiche le nombre total d'impressions effectu&eacute;es avec le p&eacute;riph&eacute;rique,
pr&eacute;cisant les diff&eacute;rents niveaux d'impressions couleur.
• Compteurs de feuilles : affiche le nombre de feuilles aliment&eacute;es dans le p&eacute;riph&eacute;rique par
cat&eacute;gorie de travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
&Eacute;tat de la machine et des travaux
267
&Eacute;tat machine
•
•
•
•
Compteurs d'images envoy&eacute;es : affiche le nombre d'images de fax, fax serveur, fax Internet,
courrier &eacute;lectronique et num&eacute;risation flux de travail envoy&eacute;es &agrave; partir du p&eacute;riph&eacute;rique.
Compteurs d'impressions fax : affiche le nombre d'impressions g&eacute;n&eacute;r&eacute;es &agrave; partir de fax, fax
serveur et fax Internet re&ccedil;us.
Compteurs d'utilisation : affiche le nombre total d'impressions que le p&eacute;riph&eacute;rique a effectu&eacute;es.
Actualiser : permet de mettre &agrave; jour l'affichage des statistiques des diff&eacute;rents compteurs.
Outils
L'onglet Outils permet d'acc&eacute;der aux
outils d'administration et de maintenance
du p&eacute;riph&eacute;rique.
Certaines options de cet onglet ne sont
pas visibles ou accessibles en &eacute;criture par
les utilisateurs de base.
Remarque : Vous trouverez toutes les
informations n&eacute;cessaires sur l'option
Outils dans le guide Administration et
comptabilisation et le Guide de
l'administrateur syst&egrave;me. Contactez
l'administrateur syst&egrave;me pour de plus amples informations.
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&Eacute;tat de la machine et des travaux
Version 1.0
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Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
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pays.
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seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Acc&egrave;s aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
G&eacute;n&eacute;ral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Entr&eacute;e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
R&eacute;ception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Modules rempla&ccedil;ables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Luminosit&eacute; de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Restaurer valeurs par d&eacute;faut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Param&egrave;tres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Param&egrave;tres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Param&egrave;tres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Param&egrave;tres r&eacute;seau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
En ligne/Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Param&egrave;tres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Param&egrave;tres avanc&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Journaux r&eacute;seau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Param&egrave;tres USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Param&egrave;tres comptabilit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Mode comptabilit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Copie - Relev&eacute; d'activit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
S&eacute;curit&eacute; nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Destinataires valides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
R&eacute;solution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
R&eacute;solution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Correction de la qualit&eacute; image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
R&eacute;initialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
R&eacute;seau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
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Administration et comptabilisation
271
Outils
Outils
Les param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique peuvent &ecirc;tre configur&eacute;s &agrave; partir de deux options : Services Internet ou
Outils. Le pr&eacute;sent guide d&eacute;taille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les
param&egrave;tres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Ces options doivent &ecirc;tre configur&eacute;es et
personnalis&eacute;es par l'administrateur
syst&egrave;me. L'acc&egrave;s aux options Outils est
donc prot&eacute;g&eacute; par un code. Ces options
sont accessibles &agrave; partir du bouton &Eacute;tat
machine du panneau de commande.
Acc&egrave;s aux outils
1.
2.
3.
272
Appuyez sur le bouton &Eacute;tat machine.
S&eacute;lectionnez l'onglet Outils.
Pour acc&eacute;der &agrave; toutes les options
Outils, vous devez &ecirc;tre connect&eacute; en
tant qu'administrateur.
S&eacute;lectionnez
Connexion/D&eacute;connexion et entrez
votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe comme indiqu&eacute;.
Par d&eacute;faut, il s'agit de admin et 1111.
Les options Outils s'affichent.
La plupart des &eacute;crans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
s&eacute;lections :
• Le bouton D&eacute;faire ram&egrave;ne l’&eacute;cran aux valeurs affich&eacute;es &agrave; son ouverture.
• Le bouton Annuler r&eacute;initialise l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les s&eacute;lections effectu&eacute;es et ram&egrave;ne &agrave; l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
• Le bouton Fermer ferme l’&eacute;cran et affiche l’&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Les param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
permettent de personnaliser les options
sp&eacute;cifiques au p&eacute;riph&eacute;rique, tels que
&Eacute;conomie d'&eacute;nergie et Magasin.
G&eacute;n&eacute;ral
S&eacute;lectionnez l'option G&eacute;n&eacute;ral pour
acc&eacute;der aux param&egrave;tres suivants :
• &Eacute;conomie d'&eacute;nergie &agrave; la page 273
• Date et heure &agrave; la page 274
• S&eacute;lection clavier/langue &agrave; la page 274
• Bouton de clavier personnalis&eacute; &agrave; la
page 275
• Centre Services Xerox &agrave; la page 275
• &Eacute;cran par d&eacute;faut &agrave; la page 275
• Mesures &agrave; la page 275
• Pr&eacute;f&eacute;rence Format de support &agrave; la page 276
• Tonalit&eacute;s audio &agrave; la page 276
&Eacute;conomie d'&eacute;nergie
Le p&eacute;riph&eacute;rique est con&ccedil;u pour r&eacute;duire
automatiquement sa consommation
&eacute;lectrique apr&egrave;s une certaine p&eacute;riode
d'inactivit&eacute;. Cet outil permet &agrave;
l'administrateur de modifier les d&eacute;lais
entre les modes en attente, &eacute;conomie
d'&eacute;nergie et veille.
• Intelligent Ready : active le r&eacute;veil et
le mode veille automatiquement
selon l'utilisation.
• Travail activ&eacute; : active le r&eacute;veil en cas
d&eacute;tection d'activit&eacute;.
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Administration et comptabilisation
273
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
•
•
Planification : active le r&eacute;veil et le mode veille &agrave; des heures pr&eacute;d&eacute;finies de la journ&eacute;e. S&eacute;lectionnez
Param&egrave;tres planifi&eacute;s pour effectuer un r&eacute;glage pour chaque jour.
• S&eacute;lectionnez l'option Activit&eacute; si le p&eacute;riph&eacute;rique doit passer en mode actif lorsqu'une activit&eacute;
est d&eacute;tect&eacute;e.
• S&eacute;lectionnez l'option Heure si vous devez d&eacute;finir une Heure de pr&eacute;chauffage et un
Temporisateur d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie. D&eacute;finissez l'heure pour chaque option en vous aidant
de la barre de d&eacute;filement.
Reprise rapide : r&eacute;duit le d&eacute;lai de r&eacute;veil du p&eacute;riph&eacute;rique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par d&eacute;faut des modes veille / &eacute;conomie d'&eacute;nergie et augmente la consommation d'&eacute;nergie.
Date et heure
Certaines fonctions et options du
p&eacute;riph&eacute;rique n&eacute;cessitent la date et l'heure
locales (Envoi diff&eacute;r&eacute; ou Relev&eacute; de
configuration, par exemple). Cette
fonction permet de r&eacute;gler et de modifier la
date et l'heure locales sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
• D&eacute;calage GMT (Fuseau horaire) :
utilisez cette option pour r&eacute;gler le
d&eacute;calage entre l'heure locale et
l'heure de Greenwich (GMT). Entrez
une heure de d&eacute;calage GMT comprise
entre -12,0 et +14,0 heures en vous
aidant des fl&egrave;ches.
• Date : s&eacute;lectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l'ann&eacute;e.
• Heure : entrez l'heure et les minutes, puis s&eacute;lectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure
sur une horloge de 24 heures, s&eacute;lectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure
et les minutes au format 24 heures.
• S&eacute;lectionnez Red&eacute;marrer pour enregistrer et red&eacute;marrer le p&eacute;riph&eacute;rique ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
S&eacute;lection clavier/langue
Vous pouvez choisir la langue utilis&eacute;e par
d&eacute;faut sur l'&eacute;cran tactile du p&eacute;riph&eacute;rique
(c'est-&agrave;-dire la langue qui s'affiche &agrave; la
mise sous tension). Vous pouvez
&eacute;galement s&eacute;lectionner le clavier &agrave; afficher
lorsqu'une saisie est requise.
• Langues : permet de s&eacute;lectionner une
langue au moyen de la barre de
d&eacute;filement.
• Clavier : permet de s&eacute;lectionner une
pr&eacute;sentation de clavier correspondant
&agrave; la langue s&eacute;lectionn&eacute;e.
274
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Bouton de clavier personnalis&eacute;
Cette option permet d'entrer le texte
souvent utilis&eacute; que vous souhaitez voir
appara&icirc;tre sur le clavier.
• Entrez le texte de votre choix sur le
clavier. Pour supprimer un caract&egrave;re,
utilisez la touche Retour arri&egrave;re et
pour effacer toute l'entr&eacute;e, utilisez le
bouton Effacer texte.
Centre Services Xerox
Cette option permet d'entrer le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone du Centre Services Xerox. Ce num&eacute;ro s'affiche sur
l'&eacute;cran tactile. Il est accessible au moyen du bouton &Eacute;tat machine.
• Entrez le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone sur le clavier. Pour supprimer un caract&egrave;re, utilisez la touche Retour
arri&egrave;re et pour effacer toute l'entr&eacute;e, utilisez le bouton Effacer texte.
&Eacute;cran par d&eacute;faut
Cette fonction peut &ecirc;tre configur&eacute;e uniquement &agrave; l'aide des Services Internet. Elle permet &agrave;
l'administrateur syst&egrave;me de d&eacute;finir l'&eacute;cran qui s'affiche initialement sur le p&eacute;riph&eacute;rique. Les
instructions d'acc&egrave;s &agrave; cette fonction s'affichent lorsque l'option est s&eacute;lectionn&eacute;e. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
Mesures
Cette fonction permet de configurer l'unit&eacute;
de mesure (pouces ou millim&egrave;tres) et le
s&eacute;parateur d&eacute;cimal (point ou virgule)
utilis&eacute;s par le p&eacute;riph&eacute;rique.
• Unit&eacute;s : permet de s&eacute;lectionner
pouce ou mm comme unit&eacute; de
mesure.
• S&eacute;parateur num&eacute;rique : permet de
d&eacute;finir le caract&egrave;re &agrave; utiliser pour
s&eacute;parer les nombres (Virgule ou
Point).
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275
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Pr&eacute;f&eacute;rence Format de support
Cette option permet de s&eacute;lectionner les formats de papier utilis&eacute;s le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• M&eacute;trique pour les formats tels que A4 ou A3.
Tonalit&eacute;s audio
Le p&eacute;riph&eacute;rique &eacute;met trois types de
signaux sonores pour signaler diverses
situations &agrave; l'utilisateur. Cette fonction
permet de d&eacute;sactiver ces signaux ou de
r&eacute;gler leur volume.
• L'option Tonalit&eacute; incident active
l'&eacute;mission d'un son par le
p&eacute;riph&eacute;rique en cas de condition
d'erreur. S&eacute;lectionnez Fort, Moyen,
Faible ou Non. Utilisez l'option Test
pour &eacute;couter le son s&eacute;lectionn&eacute;.
• L'option Tonalit&eacute; conflit active l'&eacute;mission d'un son par le p&eacute;riph&eacute;rique lorsqu'une s&eacute;lection
incorrecte est effectu&eacute;e sur l'&eacute;cran tactile. S&eacute;lectionnez Fort, Moyen, Faible ou D&eacute;sactiver. Utilisez
l'option Test pour &eacute;couter le son s&eacute;lectionn&eacute;.
• L'option Tonalit&eacute; s&eacute;lection active l'&eacute;mission d'un son par le p&eacute;riph&eacute;rique lorsqu'une s&eacute;lection est
confirm&eacute;e. S&eacute;lectionnez Fort, Moyen, Faible ou D&eacute;sactiver. Utilisez l'option Test pour &eacute;couter le
son s&eacute;lectionn&eacute;.
Gestion du papier
S&eacute;lectionnez l'option Gestion du papier
pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres suivants :
• Type et couleur de support &agrave; la
page 277
• Substitution support &agrave; la page 277
• Pr&eacute;f&eacute;rence Format de support &agrave; la
page 277
• Attributs magasin &agrave; la page 278
• Contenu magasin &agrave; la page 278
276
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Type et couleur de support
Cette fonction permet de programmer le
type et la couleur par d&eacute;faut du support. Il
s'agit en principe du support le plus
couramment employ&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique ;
il sera automatiquement s&eacute;lectionn&eacute; si
aucun type de support n'est pr&eacute;cis&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Standard ou Recycl&eacute; en
vous aidant de la barre de d&eacute;filement.
• S&eacute;lectionnez une couleur dans la liste
en vous aidant de la barre de
d&eacute;filement. Si la couleur de votre
choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.
Substitution support
Cette fonction permet au p&eacute;riph&eacute;rique de
remplacer automatiquement les formats
en pouces par les formats m&eacute;triques
&eacute;quivalents et inversement en mode
d'impression.
• Format le plus proche est utilis&eacute; pour
remplacer automatiquement les
formats de support indiqu&eacute;s &agrave; l'&eacute;cran
s'ils ne sont pas disponibles. Par
exemple, si une demande
d'impression est effectu&eacute;e pour un
document au format A4 et que seul
du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le p&eacute;riph&eacute;rique remplace le format A4 par le format
8,5 x 11. L'option D&eacute;sactiver permet de s'assurer que le p&eacute;riph&eacute;rique ne substitue pas les formats.
Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'&agrave; ce que le
format ad&eacute;quat soit plac&eacute;.
• Remplacer 8,5 x 14 est utilis&eacute; pour remplacer automatiquement le format 8,5 x 14 par le format
A3 ou 11 x 17 si un format 8,5 x 14 est demand&eacute; et qu'il n'est pas disponible. L'option D&eacute;sactiver
permet de s'assurer que le p&eacute;riph&eacute;rique ne substitue pas les formats.
Pr&eacute;f&eacute;rence Format de support
Cette option permet de s&eacute;lectionner les formats de papier utilis&eacute;s le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• M&eacute;trique pour les formats tels que A4 ou A3.
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277
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Attributs magasin
Cette fonction permet d'appliquer &agrave;
chaque magasin des attributs leur
permettant de fonctionner de fa&ccedil;on
optimale dans votre environnement
sp&eacute;cifique. Vous pouvez, par exemple,
associer un format et un type de papier
donn&eacute;s &agrave; tel ou tel magasin. Vous pouvez
&eacute;galement configurer la s&eacute;lection
automatique des magasins ainsi que la
priorit&eacute; de chaque magasin.
• S&eacute;lectionnez le magasin requis et
s&eacute;lectionnez Changer param&egrave;tres.
• S&eacute;lectionnez le Type de magasin requis :
• L'option Sp&eacute;cialis&eacute; d&eacute;finit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L'utilisateur n'est pas autoris&eacute; &agrave; modifier ce r&eacute;glage.
• L'option R&eacute;glable doit &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;e si l'utilisateur peut intervenir sur le param&eacute;trage du
magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des sp&eacute;cifications. Cette option
peut ne pas &ecirc;tre disponible pour l'ensemble des magasins.
• S&eacute;lectionnez le param&egrave;tre requis et s&eacute;lectionnez Enregistrer.
• Priorit&eacute; : permet d'indiquer le magasin &agrave; s&eacute;lectionner si plusieurs magasins contiennent le m&ecirc;me
support. Cette option permet &eacute;galement de d&eacute;terminer l'ordre dans lequel les magasins sont
affich&eacute;s dans l'onglet Copie. S&eacute;lectionnez une priorit&eacute; comprise entre 1 et 99. 1 correspond au
niveau de priorit&eacute; le plus &eacute;lev&eacute; et 99, au niveau le plus bas. S&eacute;lectionnez Enregistrer.
• S&eacute;lection auto : autorise le p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce
r&eacute;glage permet &eacute;galement au p&eacute;riph&eacute;rique de passer automatiquement d'un magasin &agrave; l'autre
d&egrave;s qu'un magasin se vide et d&egrave;s lors qu'un autre magasin contenant le m&ecirc;me support est
disponible. S&eacute;lectionnez Activer ou D&eacute;sactiver, puis Enregistrer.
• R&eacute;p&eacute;tez l'op&eacute;ration pour chaque magasin.
Contenu magasin
Cette fonction permet de sp&eacute;cifier la taille,
le type et la couleur des supports &agrave; associer
&agrave; un magasin d&eacute;sign&eacute; comme magasin
sp&eacute;cialis&eacute;.
• S&eacute;lectionnez le magasin &agrave; d&eacute;signer
comme magasin sp&eacute;cialis&eacute;.
• Changer format : permet de
s&eacute;lectionner le format associ&eacute; au
magasin. Choisissez le format du
support plac&eacute; dans le magasin et
s&eacute;lectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de sp&eacute;cifier le type et la couleur du support. Il est important que ce
param&egrave;tre corresponde au type et &agrave; la couleur du support plac&eacute; dans le p&eacute;riph&eacute;rique. Choisissez le
type de support et la couleur du support, puis s&eacute;lectionnez Enregistrer.
278
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
•
R&eacute;p&eacute;tez l'op&eacute;ration pour chaque magasin.
Temporisateurs
S&eacute;lectionnez l'option Temporisateurs pour
acc&eacute;der aux param&egrave;tres suivants :
• Temporisateur reprise auto &agrave; la
page 279
• D&eacute;lai travaux suspendus &agrave; la
page 280
• Temporisation du syst&egrave;me &agrave; la
page 280
Temporisateur reprise auto
Si le p&eacute;riph&eacute;rique est arr&ecirc;t&eacute; en cours de
travail, cette fonction d&eacute;termine si le
travail reprend automatiquement apr&egrave;s un
d&eacute;lai d&eacute;fini ou bien si une intervention de
l'utilisateur est requise pour sa reprise.
Cela permet d'&eacute;viter les situations dans
lesquelles les utilisateurs laissent le
p&eacute;riph&eacute;rique en pause ou &agrave; l'arr&ecirc;t.
• S&eacute;lectionnez Reprise auto pour que
les op&eacute;rations interrompues
reprennent automatiquement apr&egrave;s
la dur&eacute;e sp&eacute;cifi&eacute;e. S&eacute;lectionnez la
dur&eacute;e pendant laquelle le p&eacute;riph&eacute;rique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant
des fl&egrave;ches. Cette dur&eacute;e peut &ecirc;tre comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : demande au syst&egrave;me de rester &agrave; l'arr&ecirc;t jusqu'&agrave; ce que l'utilisateur choisisse
Reprise ou Annuler.
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Administration et comptabilisation
279
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
D&eacute;lai travaux suspendus
Utilisez cette option pour que le
p&eacute;riph&eacute;rique supprime les travaux mis en
attente dans la liste des travaux pendant
un certain d&eacute;lai et qui ont &eacute;t&eacute; oubli&eacute;s par
un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas
les travaux de courrier &eacute;lectronique, de
num&eacute;risation r&eacute;seau, de fax serveur
entrant, de fax local et de fax Internet.
• Activer : autorise le p&eacute;riph&eacute;rique &agrave;
supprimer automatiquement les
travaux en attente au bout d'un
certain d&eacute;lai. D&eacute;finissez un d&eacute;lai
compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des fl&egrave;ches.
• D&eacute;sactiver : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des
travaux. Les travaux en attente sont supprim&eacute;s uniquement &agrave; la mise hors tension du
p&eacute;riph&eacute;rique.
Temporisation du syst&egrave;me
Utilisez cette option pour d&eacute;finir si le p&eacute;riph&eacute;rique doit r&eacute;tablir les param&egrave;tres par d&eacute;faut pour les
&eacute;crans et les fonctions au bout d'un certain d&eacute;lai.
• Activer : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de r&eacute;tablir les param&egrave;tres par d&eacute;faut au bout d'un d&eacute;lai pr&eacute;cis.
S&eacute;lectionnez un d&eacute;lai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• S&eacute;lectionnez D&eacute;sactiver si vous ne souhaitez pas que le p&eacute;riph&eacute;rique r&eacute;tablisse automatiquement
les param&egrave;tres par d&eacute;faut au bout d'un d&eacute;lai pr&eacute;cis.
Entr&eacute;e
S&eacute;lectionnez l'option Entr&eacute;e pour acc&eacute;der
aux param&egrave;tres suivants :
• D&eacute;tection auto de la couleur &agrave; la
page 281
• Param&egrave;tres photo/texte &agrave; la page 281
280
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
D&eacute;tection auto de la couleur
L'option D&eacute;tection auto permet au
p&eacute;riph&eacute;rique de d&eacute;terminer en cours de
num&eacute;risation si le document est en noir et
blanc ou en couleur. Cette fonction permet
de personnaliser le r&eacute;glage en fonction du
type des documents num&eacute;ris&eacute;s et du type
de tirage souhait&eacute;.
• S&eacute;lectionnez le r&eacute;glage couleur ou
monochrome pour la num&eacute;risation &agrave;
partir de la glace d'exposition.
• S&eacute;lectionnez le r&eacute;glage couleur ou monochrome pour la num&eacute;risation &agrave; partir du chargeur de
documents.
Param&egrave;tres photo/texte
Lorsque l'option Photo et texte est
s&eacute;lectionn&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique peut &ecirc;tre
personnalis&eacute; pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; des
photographies ou du texte, selon les
besoins.
• S&eacute;lectionnez Photo si la qualit&eacute; photo
est plus importante.
• S&eacute;lectionnez Texte pour am&eacute;liorer la
qualit&eacute; du texte.
R&eacute;ception
S&eacute;lectionnez l'option R&eacute;ception pour
acc&eacute;der aux param&egrave;tres suivants :
• Gestion priorit&eacute; &agrave; la page 282
• Options de fin d'agrafes &agrave; la
page 282
• R&eacute;ception &agrave; la page 282
• D&eacute;calage &agrave; la page 283
• Mode productivit&eacute; agrafage &agrave; la
page 283
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Administration et comptabilisation
281
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Gestion priorit&eacute;
Ce p&eacute;riph&eacute;rique peut traiter plusieurs
travaux simultan&eacute;ment : il peut par
exemple num&eacute;riser et envoyer un fax et
imprimer un travail. Cependant, il arrive
parfois que deux travaux requi&egrave;rent les
m&ecirc;mes ressources au m&ecirc;me moment.
Dans ce cas, le syst&egrave;me de gestion des
priorit&eacute;s d&eacute;cide du travail prioritaire. Ce
p&eacute;riph&eacute;rique vous autorise &agrave; modifier la
priorit&eacute; des travaux d'impression et de
copie.
• Priorit&eacute; : permet de choisir les travaux
prioritaires, les travaux de copie ou d'impression. Utilisez les fl&egrave;ches pour d&eacute;finir le niveau de
priorit&eacute; des travaux de copie et des travaux d'impression. Le num&eacute;ro 1 correspond &agrave; la priorit&eacute; la
plus &eacute;lev&eacute;e.
• Premier entr&eacute;, premier sorti : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de traiter les travaux en fonction de leur
ordre d'arriv&eacute;e. Ils sont trait&eacute;s en fonction de l'ordre dans lequel ils ont &eacute;t&eacute; plac&eacute;s dans la liste des
travaux.
Options de fin d'agrafes
Si votre p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; d'un module de finition, vous pouvez configurer la fa&ccedil;on dont il traite
un travail d'agrafage lorsque l'unit&eacute; d'agrafage est &eacute;puis&eacute;e.
• Terminer le travail sans agrafage : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de poursuivre le travail sans l'agrafer.
• Incident / travail suspendu : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de placer le travail dans la liste des travaux,
en attente d'intervention de l'utilisateur. Si un travail est d&eacute;j&agrave; lanc&eacute; et que l'unit&eacute; d'agrafage ne
contient plus d'agrafes, un incident est signal&eacute;.
R&eacute;ception
Cette option d&eacute;termine la destination de
r&eacute;ception des travaux non finis. La
destination de r&eacute;ception des travaux non
finis est d&eacute;termin&eacute;e par le syst&egrave;me.
Les relev&eacute;s g&eacute;n&eacute;r&eacute;s par le syst&egrave;me sont
envoy&eacute;s vers le bac sup&eacute;rieur.
Les options suivantes sont disponibles
pour les travaux de copie, d'impression et
de fax :
• Bac sup&eacute;rieur : le tirage est re&ccedil;u dans
le Bac sup&eacute;rieur.
• Bac r&eacute;cepteur : le tirage sp&eacute;cifi&eacute; est re&ccedil;u dans le Bac r&eacute;cepteur.
282
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Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
D&eacute;calage
Le p&eacute;riph&eacute;rique d&eacute;cale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la r&eacute;cup&eacute;ration. Il peut
arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans d&eacute;calage. Utilisez cette fonction pour activer
ou d&eacute;sactiver le d&eacute;calage.
• Activer : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de d&eacute;caler chaque jeu imprim&eacute;.
• D&eacute;sactiver : indique au p&eacute;riph&eacute;rique d'empiler les jeux sans les d&eacute;caler.
Mode productivit&eacute; agrafage
La productivit&eacute; peut &ecirc;tre am&eacute;lior&eacute;e en agrafant les documents d&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute; (DGC) dans l'angle
sup&eacute;rieur droit.
• Activer : les documents DGC sont agraf&eacute;s dans l'angle sup&eacute;rieur droit.
• D&eacute;sactiver : les documents DGC sont agraf&eacute;s dans l'angle sup&eacute;rieur gauche.
Modules rempla&ccedil;ables
S&eacute;lectionnez l'option Modules
rempla&ccedil;ables pour acc&eacute;der aux
param&egrave;tres suivants :
• Entrer le code d'acc&egrave;s PagePack &agrave; la
page 283
• Avertissement - Module faible &agrave; la
page 284
• R&eacute;initialisation du compteur de
module rempla&ccedil;able &agrave; la page 284
Entrer le code d'acc&egrave;s PagePack
Cette option est utilis&eacute;e pour configurer les
services en option disponibles sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Pour activer un service,
entrez le code d'autorisation fourni avec
l'option et appuyez sur Entr&eacute;e.
Une fois le service activ&eacute;, il se peut que sa
configuration soit n&eacute;cessaire au moyen
des Services Internet. Pour plus
d'instructions, reportez-vous au Guide de
l'administrateur syst&egrave;me.
Remarque : Un red&eacute;marrage est
parfois n&eacute;cessaire pour activer certains services sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
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Administration et comptabilisation
283
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Avertissement - Module faible
Cette option permet de configurer le d&eacute;lai
d'avertissement pour chaque
consommable du p&eacute;riph&eacute;rique. Un
message affiche le nombre de jours
sp&eacute;cifi&eacute; avant la fin de vie du
consommable. Ce d&eacute;lai peut &ecirc;tre d&eacute;fini
pour les consommables suivants :
• B&acirc;tonnets d'encre ColorQube
• Unit&eacute; de nettoyage
• T&ecirc;te de d&eacute;part du chargeur de
documents
Si la valeur 0 est d&eacute;finie, aucun avertissement n'est fourni.
R&eacute;initialisation du compteur de module rempla&ccedil;able
Cette option permet de r&eacute;initialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplac&eacute;.
• S&eacute;lectionnez le consommable et
s&eacute;lectionnez R&eacute;initialiser compteur.
• S&eacute;lectionnez R&eacute;initialiser pour
confirmer.
Configuration rapide
Cette option permet de configurer
rapidement votre p&eacute;riph&eacute;rique au moyen
des informations qui permettent de
commencer &agrave; utiliser les fonctionnalit&eacute;s et
les fonctions.
S&eacute;lectionnez l'option Configuration
rapide pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres
suivants :
• Param&egrave;tres d'adresse IP &agrave; la
page 285
• Coordonn&eacute;es du contact &agrave; la
page 285
284
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Param&egrave;tres d'adresse IP
Cette option permet d'entrer l'adresse IP
du syst&egrave;me. La saisie des informations
relatives &agrave; l'adresse IP s'effectue dans
plusieurs &eacute;crans. S&eacute;lectionnez Suivant
pour afficher les &eacute;crans suivants.
• IPv4 : permet de s&eacute;lectionner le
protocole IPv4. S&eacute;lectionnez Activ&eacute;(e)
pour activer ce param&egrave;tre.
• IPv6 est le nouveau protocole
standard d'Internet. En cas de doute
quant au param&egrave;tre IP &agrave; utiliser,
s&eacute;lectionnez Activ&eacute; pour les deux protocoles, IPv4 et IPv6.
• S&eacute;lectionnez le bouton Suivant pour afficher l'&eacute;cran suivant.
• S&eacute;lectionnez Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP pour que l'adresse IP soit affect&eacute;e
automatiquement &agrave; ce p&eacute;riph&eacute;rique.
• Si l'adresse IP &agrave; attribuer &agrave; ce p&eacute;riph&eacute;rique est connue, s&eacute;lectionnez Utiliser une adresse IP
statique.
• S&eacute;lectionnez l'option requise, puis le bouton Suivant pour afficher l'&eacute;cran suivant.
• Entrez l'adresse IPv4, le masque de sous-r&eacute;seau, le nom d'h&ocirc;te et la passerelle en s&eacute;lectionnant
chaque zone. Un pav&eacute; num&eacute;rique s'affiche pour les entr&eacute;es num&eacute;riques et un clavier s'affiche
pour la saisie de textes.
• S&eacute;lectionnez le bouton Suivant pour afficher l'&eacute;cran suivant. Un &eacute;cran s'affiche pour indiquer la
fin de l'op&eacute;ration. Il pr&eacute;sente des instructions pour l'impression &eacute;ventuelle d'un relev&eacute; de
configuration. S&eacute;lectionnez Terminer pour quitter le programme.
• S&eacute;lectionnez une autre option &agrave; programmer ou s&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran
pr&eacute;c&eacute;dent.
Coordonn&eacute;es du contact
Cette option permet d'entrer les num&eacute;ros
du Centre Services Xerox et du service de
commande des consommables.
• Num&eacute;ro du Service Clients : permet
d'entrer le num&eacute;ro du Centre Services
Xerox qui vous a &eacute;t&eacute; fourni avec votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Entrez ce num&eacute;ro au
clavier et s&eacute;lectionnez Enregistrer.
Pour supprimer un caract&egrave;re, utilisez la
touche Retour arri&egrave;re et pour effacer
toute l'entr&eacute;e, s&eacute;lectionnez Effacer.
• Num&eacute;ro du Service de commande des modules rempla&ccedil;ables : permet d'entrer le num&eacute;ro de
t&eacute;l&eacute;phone &agrave; composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre
p&eacute;riph&eacute;rique. Entrez ce num&eacute;ro au clavier et s&eacute;lectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caract&egrave;re,
utilisez la touche Retour arri&egrave;re et pour effacer toute l'entr&eacute;e, s&eacute;lectionnez Effacer.
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Administration et comptabilisation
285
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
S&eacute;lectionnez le bouton Suivant pour afficher l'&eacute;cran suivant. Un &eacute;cran s'affiche pour indiquer la fin de
l'op&eacute;ration. Il pr&eacute;sente des instructions pour l'impression &eacute;ventuelle d'un relev&eacute; de configuration.
S&eacute;lectionnez Terminer pour quitter le programme. S&eacute;lectionnez une autre option &agrave; programmer ou
s&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Luminosit&eacute; de l'affichage
Cette fonction permet de r&eacute;gler la
luminosit&eacute; de l'&eacute;cran tactile en fonction de
l'&eacute;clairage ambiant.
• R&eacute;glez la luminosit&eacute; n&eacute;cessaire au
moyen de l'indicateur.
Configuration / Pages d'information
Cette fonction propose diverses options
d'impression pour le relev&eacute; de
configuration et les pages d'information.
• Administrateur uniquement : seuls
les administrateurs syst&egrave;me
authentifi&eacute;s peuvent imprimer le
relev&eacute; de configuration et les pages
d'information.
• Ouvert &agrave; tous les utilisateurs : donne
acc&egrave;s &agrave; tous les utilisateurs &agrave;
l'impression du relev&eacute; de
configuration et aux pages d'information.
• Imprimer la configuration &agrave; la mise sous tension : si cette option est d&eacute;finie sur Oui, le relev&eacute; de
configuration est imprim&eacute; &agrave; la mise sous tension, si Non est s&eacute;lectionn&eacute;, cette impression est
d&eacute;sactiv&eacute;e.
• Imprimer imm&eacute;diatement : permet d'imprimer le relev&eacute; de configuration imm&eacute;diatement.
286
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique
Restaurer valeurs par d&eacute;faut interface
Cette option entra&icirc;ne la restauration des
valeurs d'origine de tous les param&egrave;tres du
panneau de commande et de l'&eacute;cran
tactile.
Un &eacute;cran de confirmation s'affiche.
S&eacute;lectionnez Red&eacute;marrer pour poursuivre
la restauration et red&eacute;marrer le
p&eacute;riph&eacute;rique. S&eacute;lectionnez Annuler pour
quitter le programme sans restaurer les
valeurs par d&eacute;faut.
Interruption de l'impression
Si cette option est activ&eacute;e, les impressions peuvent &ecirc;tre mises en attente dans la liste des travaux afin
de permettre l'impression des travaux plus urgents.
• Activer : autorise le p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; interrompre les travaux.
• D&eacute;sactiver : indique au p&eacute;riph&eacute;rique de ne pas interrompre les travaux et de ne pas les mettre en
attente pour l'impression des travaux plus urgents.
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Administration et comptabilisation
287
Param&egrave;tres service
Param&egrave;tres service
Les param&egrave;tres service permettent de
personnaliser les options sp&eacute;cifiques aux
services tels que la copie, la t&eacute;l&eacute;copie ou
l'impression.
Param&egrave;tres service copie
S&eacute;lectionnez l'option Param&egrave;tres service
copie pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres
suivants :
• Fonctions par d&eacute;faut &agrave; la page 288
• Pr&eacute;r&eacute;glages d'effacement de bords &agrave;
la page 289
• Pr&eacute;r&eacute;glages de d&eacute;calage image &agrave; la
page 289
• Pr&eacute;r&eacute;glages de R/A &agrave; la page 290
• Options d'ordre de lecture &agrave; la
page 290
• Rotation image auto &agrave; la page 291
Fonctions par d&eacute;faut
Utilisez cette option pour s&eacute;lectionner les
valeurs par d&eacute;faut de chaque param&egrave;tre
du service Copie, tel que le support, la
r&eacute;ception, le mode d'impression.
• S&eacute;lectionnez la valeur par d&eacute;faut
requise pour chaque param&egrave;tre des
onglets de r&eacute;glage.
• S&eacute;lectionnez Enregistrer valeurs par
d&eacute;faut. Les param&egrave;tres s&eacute;lectionn&eacute;s
deviennent les param&egrave;tres par d&eacute;faut
pour chaque travail de copie.
• Un &eacute;cran de confirmation s'affiche. S&eacute;lectionnez Terminer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
288
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres service
Pr&eacute;r&eacute;glages d'effacement de bords
Cette option permet de d&eacute;finir les
pr&eacute;r&eacute;glages d'effacement de bords. Il
existe deux options de pr&eacute;r&eacute;glage
pr&eacute;nomm&eacute; et un param&egrave;tre Disponible.
Tous les pr&eacute;r&eacute;glages peuvent &ecirc;tre
personnalis&eacute;s par des noms et des
param&egrave;tres afin de r&eacute;pondre &agrave; vos besoins.
Remarque : Le p&eacute;riph&eacute;rique applique
une suppression automatique des
bords sur l'ensemble des impressions.
•
•
•
•
S&eacute;lectionnez l'option de pr&eacute;r&eacute;glage
appropri&eacute;e dans le menu Pr&eacute;r&eacute;glages.
S&eacute;lectionnez les options concernant les faces : Recto, Verso et Miroir recto.
S&eacute;lectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de pr&eacute;r&eacute;glage. Utilisez l'option Effacer
texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche
Retour arri&egrave;re pour supprimer un caract&egrave;re incorrect. S&eacute;lectionnez Enregistrer.
Entrez la quantit&eacute; de suppression &agrave; appliquer aux marges Haut, Bas, Gauche et Droite. Les
param&egrave;tres entr&eacute;s correspondent aux valeurs par d&eacute;faut affich&eacute;es lorsque le pr&eacute;r&eacute;glage est
s&eacute;lectionn&eacute;.
Pr&eacute;r&eacute;glages de d&eacute;calage image
Cette option permet de d&eacute;finir les
pr&eacute;r&eacute;glages de d&eacute;calage image. Il existe
deux options de pr&eacute;r&eacute;glage pr&eacute;nomm&eacute; et
un param&egrave;tre Disponible. Tous les
pr&eacute;r&eacute;glages peuvent &ecirc;tre personnalis&eacute;s par
des noms et des param&egrave;tres afin de
r&eacute;pondre &agrave; vos besoins.
• S&eacute;lectionnez l'option de pr&eacute;r&eacute;glage
appropri&eacute;e dans le menu Pr&eacute;r&eacute;glages.
• S&eacute;lectionnez Nom pour personnaliser
le nom de l'option de pr&eacute;r&eacute;glage.
Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier.
Utilisez la touche Retour arri&egrave;re pour supprimer un caract&egrave;re incorrect. S&eacute;lectionnez Enregistrer.
• Entrez la quantit&eacute; de d&eacute;calage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le recto.
• Entrez la quantit&eacute; de d&eacute;calage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le verso. S&eacute;lectionnez
Miroir verso si le d&eacute;calage pour le verso doit &ecirc;tre identique &agrave; celui du recto.
Les param&egrave;tres entr&eacute;s correspondent aux valeurs par d&eacute;faut affich&eacute;es lorsque le pr&eacute;r&eacute;glage est
s&eacute;lectionn&eacute;.
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289
Param&egrave;tres service
Pr&eacute;r&eacute;glages de R/A
Cette fonction permet de d&eacute;finir 10 taux
pr&eacute;d&eacute;finis de r&eacute;duction/agrandissement
proportionnels et 4 taux de
r&eacute;duction/agrandissement diff&eacute;rents.
• S&eacute;lectionnez Proportionnel, puis
entrez les taux pr&eacute;d&eacute;finis requis pour
chaque option de pr&eacute;r&eacute;glage. Il est
possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
• Si vous souhaitez r&eacute;tablir les valeurs
par d&eacute;faut des pr&eacute;r&eacute;glages
proportionnels, s&eacute;lectionnez Restaurer toutes les valeurs par d&eacute;faut.
• Utilisez l'option Valeurs communes pour visualiser les taux des op&eacute;rations de
r&eacute;duction/agrandissement courantes.
• S&eacute;lectionnez Diff&eacute;rent, puis entrez les taux pr&eacute;d&eacute;finis requis pour chaque option de pr&eacute;r&eacute;glage.
Un taux diff&eacute;rent est demand&eacute; pour les options X et Y. Il est possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
Options d'ordre de lecture
Cette option permet d'afficher ou de
masquer l'option Ordre de lecture. Par
d&eacute;faut, les options Documents reli&eacute;s et
Cr&eacute;ation cahier supposent que la lecture
des documents et des cahiers s'effectue de
gauche &agrave; droite, ainsi que leur
num&eacute;risation et leur impression. Si un
utilisateur doit s&eacute;lectionner un autre ordre
de num&eacute;risation ou d'impression,
l'affichage de cette option lui permet de le
modifier.
• L'option Ordre de num&eacute;risation a
une incidence sur les options Document reli&eacute; et Fax Document reli&eacute;. S&eacute;lectionnez Masquer l'ordre
de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affich&eacute;e l'option permettant aux utilisateurs de
modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, s&eacute;lectionnez Afficher l'ordre de lecture.
• L'option Ordre d'impression a une incidence sur les options Mise en page et Cr&eacute;ation cahier.
S&eacute;lectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affich&eacute;e l'option
permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, s&eacute;lectionnez
Afficher l'ordre de lecture.
290
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Param&egrave;tres service
Rotation image auto
La fonction Rotation image auto permet
d'optimiser l'impression des images selon
les param&egrave;tres s&eacute;lectionn&eacute;s pour le travail.
Une perte d'image peut se produire si la
rotation automatique est d&eacute;sactiv&eacute;e.
• Utilisez l'option Lorsque R/A auto est
s&eacute;lectionn&eacute; pour indiquer au syst&egrave;me
comment proc&eacute;der si la fonction
R&eacute;duction/agrandissement auto est
s&eacute;lectionn&eacute;e. S&eacute;lectionnez Rotation
auto si n&eacute;cessaire pour autoriser la
rotation automatique ou Rotation
d&eacute;sactiv&eacute;e pour emp&ecirc;cher le p&eacute;riph&eacute;rique d'appliquer une rotation &agrave; l'image.
• Utilisez l'option Lorsque Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute; pour indiquer au syst&egrave;me comment
proc&eacute;der si l'option Papier auto est s&eacute;lectionn&eacute;e. S&eacute;lectionnez Rotation auto si n&eacute;cessaire pour
autoriser la rotation automatique ou Rotation d&eacute;sactiv&eacute;e pour emp&ecirc;cher le p&eacute;riph&eacute;rique
d'appliquer une rotation &agrave; l'image.
Param&egrave;tres Fax local
S&eacute;lectionnez l'option Param&egrave;tres Fax
local pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres
suivants :
• Configuration fax &agrave; la page 291
• Fonctions par d&eacute;faut &agrave; la page 288
• Configuration pays &agrave; la page 292
• Configuration de la ligne 1 &agrave; la
page 292
• Configuration de la ligne 2 &agrave; la
page 293
• Valeurs par d&eacute;faut fax entrants &agrave; la page 293
• Transmission par d&eacute;faut &agrave; la page 294
• Proc&eacute;dures d'interrogation et de bo&icirc;tes aux lettres &agrave; la page 296
• Configuration bo&icirc;te aux lettres &agrave; la page 296
• Configuration des relev&eacute;s de fax &agrave; la page 297
• Imprimer relev&eacute;s de fax &agrave; la page 298
Configuration fax
Utilisez cette fonction pour Activer ou D&eacute;sactiver la fonction Fax local.
• Activer : active le service Fax local. Cette option est accessible &agrave; partir de l'&eacute;cran Accueil Services.
• D&eacute;sactiver : d&eacute;sactive le service, qui n'est alors plus disponible.
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Administration et comptabilisation
291
Param&egrave;tres service
Fonctions par d&eacute;faut
Utilisez cette option pour s&eacute;lectionner les
valeurs par d&eacute;faut de chaque param&egrave;tre
du service Fax local.
• S&eacute;lectionnez la valeur par d&eacute;faut
requise pour chaque param&egrave;tre des
onglets de r&eacute;glage.
• S&eacute;lectionnez Enregistrer valeurs par
d&eacute;faut. Les param&egrave;tres s&eacute;lectionn&eacute;s
deviennent les param&egrave;tres par d&eacute;faut
pour chaque travail de t&eacute;l&eacute;copie.
• Un &eacute;cran de confirmation s'affiche.
S&eacute;lectionnez Terminer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Configuration pays
Utilisez cette option pour s&eacute;lectionner le
pays dans lequel est localis&eacute; le
p&eacute;riph&eacute;rique.
• S&eacute;lectionnez le pays parmi les options
disponibles.
Configuration de la ligne 1
L'option de t&eacute;l&eacute;copie standard prend en
charge une ligne t&eacute;l&eacute;phonique analogique.
Lorsque l'option de t&eacute;l&eacute;copie avanc&eacute;e est
install&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique accepte deux
lignes t&eacute;l&eacute;phoniques analogiques. Cette
option permet de configurer la ligne 1.
• Le Num&eacute;ro de fax correspond au
num&eacute;ro de la ligne t&eacute;l&eacute;phonique &agrave;
laquelle votre syst&egrave;me est connect&eacute;.
Saisissez le num&eacute;ro de la ligne 1 &agrave;
l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique.
• L'information entr&eacute;e dans Nom de ligne correspond &agrave; un nom usuel permettant d'identifier le
syst&egrave;me logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caract&egrave;re, utilisez la touche
Retour arri&egrave;re et pour effacer toute l'entr&eacute;e, utilisez le bouton Supprimer texte. S&eacute;lectionnez
Enregistrer.
292
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres service
•
Options permet de d&eacute;finir si la ligne peut effectuer les op&eacute;rations suivantes : Envoi et r&eacute;ception,
Envoi seulement ou R&eacute;ception seulement. S&eacute;lectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Configuration de la ligne 2
Lorsque l'option de t&eacute;l&eacute;copie avanc&eacute;e est install&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique accepte une seconde ligne
analogique pour le fax. Cette option permet de configurer la ligne 2.
• Le Num&eacute;ro de fax correspond au num&eacute;ro de la ligne t&eacute;l&eacute;phonique &agrave; laquelle votre syst&egrave;me est
connect&eacute;. Saisissez le num&eacute;ro de la ligne 2 &agrave; l'aide du pav&eacute; num&eacute;rique.
• L'information entr&eacute;e dans Nom de ligne correspond &agrave; un nom usuel permettant d'identifier le
syst&egrave;me logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caract&egrave;re, utilisez la touche
Retour arri&egrave;re et pour effacer toute l'entr&eacute;e, utilisez le bouton Supprimer texte. S&eacute;lectionnez
Enregistrer.
• Options permet de d&eacute;finir si la ligne peut effectuer les op&eacute;rations suivantes : Envoi et r&eacute;ception,
Envoi seulement ou R&eacute;ception seulement. S&eacute;lectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Valeurs par d&eacute;faut fax entrants
Ce param&egrave;tre permet de s&eacute;lectionner les
options par d&eacute;faut pour les fax entrants.
D&eacute;lai r&eacute;ponse auto
Ce param&egrave;tre permet de d&eacute;finir le d&eacute;lai de
r&eacute;ponse du p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; un appel. Cette
fonction s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile
lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique partage une ligne
t&eacute;l&eacute;phonique avec d'autres appareils.
• Entrez un d&eacute;lai compris entre 0 et 15
secondes.
Tri et rejet fax
Ce param&egrave;tre permet d'emp&ecirc;cher la r&eacute;ception de fax non d&eacute;sir&eacute;s. Seules les t&eacute;l&eacute;copies dont le num&eacute;ro
appara&icirc;t dans votre r&eacute;pertoire peuvent &ecirc;tre re&ccedil;ues.
• D&eacute;sactiv&eacute; : d&eacute;sactive l'option Tri et rejet fax.
• Activ&eacute; : autorise la r&eacute;ception des t&eacute;l&eacute;copies dont le num&eacute;ro appara&icirc;t dans votre r&eacute;pertoire.
Param&egrave;tres du support
Cette fonction d&eacute;termine si un fax entrant est imprim&eacute; sur un support s&eacute;lectionn&eacute; automatiquement
par le p&eacute;riph&eacute;rique en fonction des param&egrave;tres du fax ou sur le support sp&eacute;cifi&eacute; manuellement via
cette fonction.
• Automatique : autorise le p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; s&eacute;lectionner automatiquement un format de support
pour les fax entrants. Si une correspondance exacte n'est pas disponible, le fax re&ccedil;u est imprim&eacute;
sur le format de papier le plus proche, avec r&eacute;duction de l'image si n&eacute;cessaire.
• Manuel : permet &agrave; l'utilisateur de s&eacute;lectionner l'option correspondant au papier requis.
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Administration et comptabilisation
293
Param&egrave;tres service
•
•
•
Format de support : permet de s&eacute;lectionner un format de papier standard pour l'ensemble
des fax entrants ou de s&eacute;lectionner Autre.
Type et couleur de support : permet de d&eacute;finir le type et la couleur du support &agrave; utiliser pour
les fax entrants.
Adapter au support : permet de s&eacute;lectionner l'option Adapter &agrave; la page si tous les fax
doivent &ecirc;tre r&eacute;duits ou agrandis pour s'adapter au format du papier s&eacute;lectionn&eacute;.
Volume sonnerie
Ce param&egrave;tre active l'&eacute;mission d'une sonnerie &agrave; chaque r&eacute;ception d'un fax sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
• Activ&eacute; : active l'&eacute;mission d'un son par le p&eacute;riph&eacute;rique &agrave; la r&eacute;ception d'un fax. S&eacute;lectionnez Fort,
Moyen ou Faible.
• D&eacute;sactiv&eacute; : d&eacute;sactive l'&eacute;mission d'un son.
R&eacute;ception prot&eacute;g&eacute;e
Si cette option est activ&eacute;e, un code d'acc&egrave;s &agrave; 4 chiffres est demand&eacute;. Le code d'acc&egrave;s est demand&eacute;
pour l'impression des fax entrants.
• Activer : active l'option R&eacute;ception prot&eacute;g&eacute;e. Entrez un code d'acc&egrave;s &agrave; 4 chiffres qui sera utilis&eacute;
pour lib&eacute;rer les fax entrants en vue de leur impression.
• D&eacute;sactiver : autorise l'impression des fax entrants sans code d'acc&egrave;s.
Options r&eacute;ception par d&eacute;faut
Si votre p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; d'un module de finition, vous pouvez agrafer, perforer (2 trous) ou
imprimer en mode recto verso les fax entrants. Cette option est utilis&eacute;e pour sp&eacute;cifier les options de
r&eacute;ception &agrave; appliquer &agrave; tous les fax entrants.
• Agrafage : agrafe toutes les impressions de fax entrants.
• Perforation : imprime tous les fax entrants sur un support perfor&eacute; de 2 trous.
• Recto verso : imprime tous les fax entrants recto verso.
Transmission par d&eacute;faut
Utilisez ces options pour d&eacute;finir les options
d'envoi par d&eacute;faut des fax.
Recomposition automatique
Si le p&eacute;riph&eacute;rique ne parvient pas &agrave; &eacute;tablir
le contact avec le fax distant, il attend et
recompose automatiquement
ult&eacute;rieurement. Ce param&egrave;tre permet de
sp&eacute;cifier l'intervalle entre deux tentatives
de connexion infructueuses, ainsi que le
nombre de tentatives.
• D&eacute;lai de recomposition : permet de sp&eacute;cifier l'intervalle entre deux recompositions apr&egrave;s un
&eacute;chec de transmission. Il est possible de d&eacute;finir un intervalle de 1 &agrave; 25 minutes.
294
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Param&egrave;tres service
•
Tentatives de recomposition automatique : indique au p&eacute;riph&eacute;rique le nombre de
recompositions &agrave; effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible
de d&eacute;finir 0 &agrave; 14 tentatives.
Retransmission automatique
Lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique parvient &agrave; &eacute;tablir la liaison avec le fax distant, mais que la transmission du fax
&eacute;choue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce param&egrave;tre permet de sp&eacute;cifier le nombre de
tentatives de renvoi &agrave; effectuer ainsi que les pages &agrave; renvoyer.
• Nombre de retransmissions : permet de sp&eacute;cifier le nombre de retransmissions du fax. Il est
possible d'entrer un nombre compris entre 0 et 5.
• Pages avec &eacute;chec sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l'envoi a &eacute;chou&eacute;,
sans la page de garde.
• Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail sans la page de
garde.
• Pages avec &eacute;chec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont
l'envoi a &eacute;chou&eacute;, avec la page de garde.
• Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page
de garde.
Suivi audio ligne
Lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique transmet un fax, la composition du num&eacute;ro, l'&eacute;tablissement de la liaison et la
transmission des donn&eacute;es num&eacute;riques g&eacute;n&egrave;rent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi
audio ligne, de suivre la progression de l'appel en &eacute;coutant ces sons.
• Activer : permet l'&eacute;mission de sons pendant la transmission. S&eacute;lectionnez Fort, Moyen ou Faible.
• D&eacute;sactiver : d&eacute;sactive l'&eacute;mission des sons.
En-t&ecirc;te de transmission
Lorsque le p&eacute;riph&eacute;rique envoie un fax, il inclut le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone, le nom, la date, l'heure et le
nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d'ajouter un commentaire
personnalis&eacute; &agrave; l'en-t&ecirc;te figurant sur chaque page.
• Entrez le texte de votre choix dans l'en-t&ecirc;te. Vous pouvez saisir jusqu'&agrave; 30 caract&egrave;res. Pour
supprimer un caract&egrave;re, utilisez la touche Retour arri&egrave;re et pour effacer toute l'entr&eacute;e, utilisez le
bouton Effacer texte.
Envoi par lots
Cette option permet &agrave; l'utilisateur de transmettre au cours d’une m&ecirc;me session plusieurs travaux de
t&eacute;l&eacute;copie &agrave; une m&ecirc;me destination.
• D&eacute;sactiv&eacute; : d&eacute;sactive la fonction.
• Activ&eacute; : active l'option Envoi par lots.
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Param&egrave;tres service
Proc&eacute;dures d'interrogation et de bo&icirc;tes aux lettres
Cette option permet de sp&eacute;cifier la dur&eacute;e
de conservation des documents re&ccedil;us ou
stock&eacute;s dans les bo&icirc;tes aux lettres avant
leur suppression par le syst&egrave;me.
• Documents re&ccedil;us : permet d'indiquer
la strat&eacute;gie relative aux documents
transmis par des p&eacute;riph&eacute;riques
distants.
• Supprimer apr&egrave;s impression :
permet de supprimer le
document apr&egrave;s impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un d&eacute;lai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver ind&eacute;finiment : permet de conserver le document jusqu'&agrave; sa suppression manuelle.
Un &eacute;cran de confirmation s'affiche car la m&eacute;moire risque d'&ecirc;tre satur&eacute;e tr&egrave;s rapidement.
• Documents m&eacute;moris&eacute;s : permet d'indiquer la strat&eacute;gie relative aux documents m&eacute;moris&eacute;s sur le
p&eacute;riph&eacute;rique pour interrogation.
• Supprimer apr&egrave;s interrogation : permet de supprimer le document apr&egrave;s interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un d&eacute;lai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver ind&eacute;finiment : permet de conserver le document jusqu'&agrave; sa suppression manuelle.
Un &eacute;cran de confirmation s'affiche car la m&eacute;moire risque d'&ecirc;tre satur&eacute;e tr&egrave;s rapidement.
Configuration bo&icirc;te aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une
plus grande s&eacute;curit&eacute;, les fax entrants
peuvent &ecirc;tre m&eacute;moris&eacute;s dans des bo&icirc;tes
aux lettres avant d'&ecirc;tre imprim&eacute;s. Les
utilisateurs impriment les fax re&ccedil;us dans
leur bo&icirc;te aux lettres lorsqu'ils le
souhaitent. Cette option permet de cr&eacute;er,
modifier et supprimer les bo&icirc;tes aux
lettres. Il est &eacute;galement possible
d'imprimer une liste des 200 bo&icirc;tes aux
lettres.
La liste des bo&icirc;tes aux lettres pr&eacute;sente les bo&icirc;tes aux lettres disponibles sur le syst&egrave;me. Si une bo&icirc;te aux
lettres a d&eacute;j&agrave; fait l'objet d'une configuration et si elle est d&eacute;j&agrave; associ&eacute;e &agrave; un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son num&eacute;ro.
• Modifier : permet de configurer ou de modifier une bo&icirc;te aux lettres. S&eacute;lectionnez la bo&icirc;te aux
lettres requise dans la liste des bo&icirc;tes aux lettres et s&eacute;lectionnez Modifier.
• Mot de passe bo&icirc;te aux lettres : permet d'entrer un code &agrave; 4 chiffres pour acc&eacute;der &agrave; la bo&icirc;te
aux lettres.
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Param&egrave;tres service
Nom de bo&icirc;te aux lettres : permet d'entrer un nom de bo&icirc;te aux lettres, le nom du
propri&eacute;taire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caract&egrave;re, utilisez la
touche Retour arri&egrave;re et pour effacer toute l'entr&eacute;e, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis bo&icirc;te aux lettres : activez cette option pour notifier de l'arriv&eacute;e des fax dans la bo&icirc;te aux
lettres. Si cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, aucune notification n'est &eacute;mise.
Supprimer bo&icirc;te aux lettres : permet de supprimer une bo&icirc;te aux lettres qui a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; configur&eacute;e.
Un &eacute;cran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entra&icirc;nera la suppression de la bo&icirc;te aux lettres et de son contenu.
Imprimer la liste des bo&icirc;tes aux lettres : imprime la liste de toutes les bo&icirc;tes aux lettres
disponibles sur le syst&egrave;me.
•
•
•
Configuration des relev&eacute;s de fax
Les relev&eacute;s de fax sont au nombre de trois :
le relev&eacute; des activit&eacute;s, le relev&eacute; de
confirmation et le relev&eacute; de
diffusion/interrogation multiple. Cette
option permet de sp&eacute;cifier le format et le
mode d'impression de ces relev&eacute;s.
• Relev&eacute; d'activit&eacute; : contient des
informations sur les activit&eacute;s relatives
au fax sur le p&eacute;riph&eacute;rique :
• Imprimer automatiquement :
permet d'imprimer un relev&eacute;
d'activit&eacute; automatiquement.
• S&eacute;lectionnez Non si aucun relev&eacute; d'activit&eacute; n'est n&eacute;cessaire.
• Relev&eacute; de confirmation : contient les informations relatives &agrave; chaque transmission.
• Options de relev&eacute; : permet de d&eacute;finir quand imprimer le relev&eacute;. S&eacute;lectionnez Toujours
imprimer pour imprimer un relev&eacute; apr&egrave;s chaque transmission, Non si aucun relev&eacute; n'est
n&eacute;cessaire ou Imprimer sur erreur si un relev&eacute; est requis en cas d'incident.
• Options d'impression : permet de d&eacute;finir si l'option Image r&eacute;duite de la premi&egrave;re page ou
Aucune image est requise pour le relev&eacute; de confirmation.
• Relev&eacute; de diffusion/interrogation multiple : permet de g&eacute;n&eacute;rer un relev&eacute; en cas de diffusion ou
d'interrogation multiple.
• Toujours imprimer : imprime un relev&eacute; apr&egrave;s chaque diffusion ou interrogation multiple.
• Non : d&eacute;sactive le relev&eacute;.
• Imprimer sur erreur : permet de demander un relev&eacute; uniquement en cas d'incident.
• S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
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297
Param&egrave;tres service
Imprimer relev&eacute;s de fax
Cette option permet d'imprimer un relev&eacute;
de fax. Les relev&eacute;s disponibles sont les
suivants : Relev&eacute; d'activit&eacute;, Relev&eacute; de
protocole, Relev&eacute; de r&eacute;pertoire, Relev&eacute; de
r&eacute;pertoire de groupes, Relev&eacute; des options
et Relev&eacute; des travaux en attente.
• S&eacute;lectionnez le relev&eacute; requis, puis
Imprimer maintenant.
Le relev&eacute; est transmis &agrave; la liste des
travaux et imprim&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Fermer pour revenir &agrave;
l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent.
Pages travail
S&eacute;lectionnez l'option Pages travail pour
acc&eacute;der aux param&egrave;tres suivants :
• Pages de garde &agrave; la page 298
• Pages d'erreur &agrave; la page 298
• Type et couleur de support &agrave; la
page 299
Pages de garde
Cette option permet l'activation de
l'impression d'une page de garde avec
chaque travail d'impression. M&ecirc;me si cette option est activ&eacute;e, vous pouvez toujours choisir de ne pas
imprimer de page de garde pour un travail donn&eacute; dans le pilote d'imprimante.
• Activer : permet d'imprimer une page de garde.
• D&eacute;sactiver : d&eacute;sactive l'impression d'une page de garde.
Pages d'erreur
Cette option permet d'activer l'impression d'un relev&eacute; d'erreur en cas d'incident lors d'un travail
d'impression.
• Activer : permet d'imprimer une page d'erreur.
• D&eacute;sactiver : d&eacute;sactive l'impression d'une page d'erreur.
298
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres service
Type et couleur de support
Cette option permet de choisir le type et la
couleur du support utilis&eacute; pour l'impression
des pages de garde, des pages d'erreur,
des pages d'&eacute;tat de num&eacute;risation ou de
t&eacute;l&eacute;copie.
• Choisissez le type de support et la
couleur du support.
Plan de service
Cette option permet de changer le plan de service Xerox. Pour proc&eacute;der au changement, contactez le
Centre Services Xerox et indiquez le num&eacute;ro de s&eacute;rie de la machine. Xerox vous fournira un num&eacute;ro
d'autorisation de plan de service. Entrez ce num&eacute;ro et s&eacute;lectionnez le bouton Modifier plan de service.
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Administration et comptabilisation
299
Param&egrave;tres r&eacute;seau
Param&egrave;tres r&eacute;seau
Ces param&egrave;tres permettent de d&eacute;finir les
param&egrave;tres r&eacute;seau pour le syst&egrave;me. Cette
section pr&eacute;sente une vue d'ensemble des
options disponibles.
Vous trouverez des instructions d&eacute;taill&eacute;es
pour une installation en r&eacute;seau dans le
Guide de l'administrateur syst&egrave;me.
En ligne/Hors ligne
Utilisez cette option pour d&eacute;connecter
temporairement le p&eacute;riph&eacute;rique du r&eacute;seau. L'option Hors ligne d&eacute;connecte le p&eacute;riph&eacute;rique de tous les
r&eacute;seaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours d'envoi sera incomplet tant que le
syst&egrave;me sera hors ligne.
L'option En ligne reconnecte le p&eacute;riph&eacute;rique au r&eacute;seau.
Param&egrave;tres TCP/IP
Cette option permet &agrave; l'administrateur syst&egrave;me de d&eacute;finir les param&egrave;tres TCP/IP du p&eacute;riph&eacute;rique.
Param&egrave;tres avanc&eacute;s
Cette option permet &agrave; l'administrateur syst&egrave;me de d&eacute;finir les param&egrave;tres r&eacute;seau. Un &eacute;cran contenant
un message d'avertissement s'affiche avant l'acc&egrave;s &agrave; ces param&egrave;tres car la r&eacute;initialisation du
contr&ocirc;leur r&eacute;seau est requise une fois ces param&egrave;tres modifi&eacute;s. Ces param&egrave;tres sont accessibles et
modifiables uniquement par l'administrateur syst&egrave;me.
Journaux r&eacute;seau
Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de t&eacute;l&eacute;charger
des journaux contenant des informations pouvant aider &agrave; r&eacute;soudre les probl&egrave;mes li&eacute;s au r&eacute;seau.
Param&egrave;tres USB
Cette option est utilis&eacute;e pour configurer le port USB situ&eacute; &agrave; l'arri&egrave;re du p&eacute;riph&eacute;rique. Ce port est utilis&eacute;
pour les outils logiciels et pour l'impression directe via un pilote d'imprimante. Il ne peut pas &ecirc;tre utilis&eacute;
pour l'impression directe via une cl&eacute; USB. Cette fonction est possible uniquement &agrave; partir du port USB
situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; gauche du p&eacute;riph&eacute;rique.
300
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres comptabilit&eacute;
Param&egrave;tres comptabilit&eacute;
Les param&egrave;tres de comptabilisation
permettent de configurer les options de
comptabilisation. Ces options servent &agrave;
enregistrer les utilisations faites du
p&eacute;riph&eacute;rique par diff&eacute;rents groupes ou
services et peuvent &eacute;galement servir &agrave;
restreindre l'acc&egrave;s &agrave; divers services.
Vous trouverez des instructions d&eacute;taill&eacute;es
pour la configuration de la
comptabilisation dans le Guide de
l'administrateur syst&egrave;me.
Mode comptabilit&eacute;
Cette option permet de s&eacute;lectionner le mode de comptabilisation requis :
• Aucun si aucune comptabilisation
n'est n&eacute;cessaire.
• Acc&egrave;s interface auxiliaire si un
p&eacute;riph&eacute;rique auxiliaire tiers est
install&eacute; sur le p&eacute;riph&eacute;rique pour des
raisons de comptabilisation. Il peut
s'agir par exemple, de p&eacute;riph&eacute;riques &agrave;
cartes ou &agrave; pi&egrave;ces.
• Comptabilit&eacute; standard Xerox :
syst&egrave;me de comptabilisation utilisant
l'interface utilisateur des Services
Internet. Une fois cette option activ&eacute;e, l'adresse IP du p&eacute;riph&eacute;rique est entr&eacute;e et il est alors
possible de configurer la Comptabilit&eacute; standard Xerox.
• Comptabilit&eacute; r&eacute;seau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des
services Impression, Num&eacute;risation, Fax serveur et Copie du p&eacute;riph&eacute;rique pour chaque utilisateur.
La fonction Comptabilit&eacute; r&eacute;seau fonctionne en r&eacute;seau ; les op&eacute;rations de comptabilit&eacute; s’ex&eacute;cutent
&agrave; distance via un logiciel tiers.
Acc&egrave;s interface auxiliaire
Ces options permettent de d&eacute;finir et de configurer un p&eacute;riph&eacute;rique tiers install&eacute; sur le pr&eacute;sent
p&eacute;riph&eacute;rique pour des raisons de comptabilisation ou de restriction d'utilisation.
• Type d'interface auxiliaire : permet de s&eacute;lectionner le p&eacute;riph&eacute;rique auxiliaire utilis&eacute; sur le
p&eacute;riph&eacute;rique.
• Acc&egrave;s aux services et Comptabilit&eacute; : permet de s&eacute;lectionner les services pour lesquels restreindre
l'acc&egrave;s et comptabiliser les utilisations.
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Administration et comptabilisation
301
Param&egrave;tres comptabilit&eacute;
•
•
Temporisation travaux : permet de d&eacute;finir le d&eacute;lai qui doit s'&eacute;couler avant que le syst&egrave;me ne
supprime le travail en cours si un paiement suppl&eacute;mentaire n'est pas effectu&eacute; ou avant de
supprimer l'impression en attente dans la liste des travaux.
Compteur double d'impressions grand format : permet de sp&eacute;cifier le mode de comptabilisation
des impressions pour les formats sup&eacute;rieurs &agrave; 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17.
Comptabilit&eacute; standard Xerox
Comptabilit&eacute; standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de num&eacute;risations et
de fax. Cette fonction est propos&eacute;e en standard et se configure au moyen des Services Internet.
S&eacute;lectionnez Enregistrer pour activer la comptabilit&eacute; standard Xerox.
Comptabilit&eacute; r&eacute;seau
Comptabilit&eacute; r&eacute;seau : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de num&eacute;risations et de fax sur
le r&eacute;seau. Cette fonction est compatible avec des p&eacute;riph&eacute;riques tiers.
• Personnaliser les invites : permet de personnaliser les invites affich&eacute;es pour les utilisateurs.
• Validation code : permet de v&eacute;rifier les informations de comptabilisation des utilisateurs avant
d'autoriser l'acc&egrave;s &agrave; la base de donn&eacute;es de comptabilisation.
Copie - Relev&eacute; d'activit&eacute;
Cette option permet d'imprimer un relev&eacute; apr&egrave;s chaque copie. Le relev&eacute; d&eacute;taille le type de travail et le
nombre de copies r&eacute;alis&eacute;es au cours d'une session. Cette option est destin&eacute;e &agrave; &ecirc;tre utilis&eacute;e pour les
p&eacute;riph&eacute;riques en acc&egrave;s public afin de permettre la facturation des copies.
• S&eacute;lectionnez Copie - Relev&eacute;
d'activit&eacute;.
• S&eacute;lectionnez Activer pour imprimer
un relev&eacute; apr&egrave;s chaque session de
copie.
• Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de
s&eacute;lectionner D&eacute;sactiver pour
d&eacute;sactiver cette fonction.
302
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Administration et comptabilisation
Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;
Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;
Les param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute; permettent de
g&eacute;rer les fonctions de s&eacute;curit&eacute; sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Il est possible de configurer
des droits de suppression des travaux et
des param&egrave;tres de nettoyage.
Vous trouverez des instructions d&eacute;taill&eacute;es
pour la configuration des param&egrave;tres de
s&eacute;curit&eacute; dans le Guide de l'administrateur
syst&egrave;me.
Autorisation
Cette option permet de configurer les droits de suppression des utilisateurs authentifi&eacute;s.
Suppression des travaux
Cette option permet de d&eacute;finir les utilisateurs autoris&eacute;s &agrave; supprimer des travaux &agrave; partir du
p&eacute;riph&eacute;rique. Les param&egrave;tres disponibles sont : Tous les utilisateurs ou Administrateur syst&egrave;me
uniquement.
S&eacute;curit&eacute; nettoyage image
Nettoyage
Si vous avez transmis au p&eacute;riph&eacute;rique des impressions confidentielles ou &agrave; caract&egrave;re critique, vous
pouvez le configurer afin qu'il supprime automatiquement les donn&eacute;es du disque dur apr&egrave;s
l'impression du travail. S&eacute;lectionnez Activer pour activer le nettoyage apr&egrave;s chaque travail.
Nettoyage &agrave; la demande
Si vous avez transmis au p&eacute;riph&eacute;rique des
impressions confidentielles ou &agrave; caract&egrave;re
critique, vous pouvez supprimer les
donn&eacute;es du disque dur apr&egrave;s l'impression
du travail. Cette op&eacute;ration s'effectue au
moyen de l'option Nettoyage &agrave; la
demande.
Il existe deux types de nettoyages
disponibles, standard ou int&eacute;gral. Le
nettoyage standard dure 20 minutes
environ et ne s'applique pas aux :
• R&eacute;pertoires de fichier d'impression
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Administration et comptabilisation
303
Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;
•
•
•
Travaux &agrave; num&eacute;riser vers une bo&icirc;te aux lettres
R&eacute;pertoires
Contenu des bo&icirc;tes fax
Le nettoyage int&eacute;gral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les donn&eacute;es. S&eacute;lectionnez l'option de
nettoyage requise et s&eacute;lectionnez Nettoyer imm&eacute;diat pour lancer le processus de nettoyage.
IP Sec
Le protocole de s&eacute;curit&eacute; IP s'active via les Services Internet. Pour d&eacute;sactiver ce protocole sur le
p&eacute;riph&eacute;rique, s&eacute;lectionnez l'option D&eacute;sactiver IP Sec.
Destinataires valides
Cette fonction permet de d&eacute;finir les param&egrave;tres relatifs aux destinataires autoris&eacute;s dans les services
Courrier &eacute;lectronique et Fax Internet.
• Autoriser toute adresse &eacute;lectronique
valide : autorise l'envoi des travaux &agrave;
tout destinataire.
• Entr&eacute;es du Carnet d'adresses
uniquement : autorise l'envoi
uniquement aux adresses entr&eacute;es
dans le carnet d'adresses. Les
fonctions Nouveau destinataire et
R&eacute;pondre &agrave; sont d&eacute;sactiv&eacute;es.
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Administration et comptabilisation
R&eacute;solution des incidents
R&eacute;solution des incidents
Ces fonctions permettent de r&eacute;soudre les
probl&egrave;mes pouvant survenir sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de v&eacute;rifier le
fonctionnement du syst&egrave;me, d'identifier
les niveaux de performance.
Pages de support
Permet d'afficher une liste de relev&eacute;s et
des pages de support pour l'identification
des probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Utilisez
l'option Imprimer pour imprimer cette
liste.
Correction de la qualit&eacute; image
Utilisez cette option pour imprimer des
pages de test qui vous permettront
d'identifier les probl&egrave;mes d'impression.
Analysez les pages et choisissez l'une des
options suivantes pour corriger les
probl&egrave;mes de qualit&eacute; image :
• Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : &eacute;limine les tra&icirc;n&eacute;es, bavures et/ou taches d'encre de m&ecirc;me couleur ou de couleur
diff&eacute;rente r&eacute;parties sur les impressions.
• Avanc&eacute;es : propose une liste de mesures correctives avanc&eacute;es. Le Centre Services Xerox peut
inviter l'utilisateur &agrave; s&eacute;lectionner cette option. Reportez-vous &agrave; la section Correction de la qualit&eacute;
image &agrave; la page 326.
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Administration et comptabilisation
305
R&eacute;solution des incidents
Correction auto. lignes image
Cette option permet de corriger les
probl&egrave;mes de lignes dans l'image.
• Correction rapide des lignes dans
l'image : corrige le d&eacute;faut de lignes
dans l'image de fa&ccedil;on temporaire et
peut ralentir les vitesses d'impression
jusqu'&agrave; ce qu'une correction compl&egrave;te
soit ex&eacute;cut&eacute;e.
• S&eacute;lectionnez Oui pour que le
d&eacute;faut de lignes dans l'image soit corrig&eacute; d&egrave;s sa d&eacute;tection.
• S&eacute;lectionnez Non si aucune action corrective ne doit &ecirc;tre ex&eacute;cut&eacute;e.
• L'ex&eacute;cution de la correction compl&egrave;te prend environ huit minutes.
• S&eacute;lectionnez Correction &eacute;co pour limiter l'utilisation du r&eacute;cup&eacute;rateur de toner et du papier.
• S&eacute;lectionnez Toujours corriger pour ex&eacute;cuter les t&acirc;ches de maintenance de routine plus t&ocirc;t ;
utilise davantage d'encre et de papier.
• S&eacute;lectionnez Non si aucune action corrective ne doit &ecirc;tre ex&eacute;cut&eacute;e.
R&eacute;initialisations
Cette option permet de r&eacute;initialiser le
logiciel syst&egrave;me.
• R&eacute;initialiser le logiciel &agrave; la page 306
• R&eacute;initialisation du compteur de
module rempla&ccedil;able &agrave; la page 307
R&eacute;initialiser le logiciel
La proc&eacute;dure qui consiste &agrave; r&eacute;initialiser le
logiciel est plus rapide et entra&icirc;ne une
utilisation moins importante des
consommables que la mise hors tension
puis sous tension du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Lorsque vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; red&eacute;marrer
le p&eacute;riph&eacute;rique, choisissez une option
logicielle et s&eacute;lectionnez le bouton
R&eacute;initialiser.
• Tous les logiciels : r&eacute;initialise le
logiciel syst&egrave;me.
306
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Administration et comptabilisation
R&eacute;solution des incidents
•
•
Logiciel r&eacute;seau : r&eacute;initialise le logiciel du contr&ocirc;leur r&eacute;seau.
Logiciel copie : r&eacute;initialise le logiciel du copieur.
R&eacute;initialisation du compteur de module rempla&ccedil;able
Cette option permet de r&eacute;initialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplac&eacute;.
• S&eacute;lectionnez le consommable et
s&eacute;lectionnez R&eacute;initialiser compteurs.
• S&eacute;lectionnez R&eacute;initialiser pour
confirmer.
R&eacute;seau
Les options R&eacute;seau permettent de
r&eacute;soudre les probl&egrave;mes li&eacute;s &agrave; la connexion
r&eacute;seau.
Test d'&eacute;cho
Le test d'&eacute;cho du r&eacute;seau permet de tester
la connectivit&eacute; au r&eacute;seau.
• S&eacute;lectionnez le protocole appropri&eacute;,
puis le bouton Lancer le test pour
lancer le test d'&eacute;cho du r&eacute;seau.
• TCP/IP
• AppleTalk
• Novell ou IPX
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Administration et comptabilisation
307
R&eacute;solution des incidents
Fax
Les options Fax permettent de tester la
fonctionnalit&eacute; Fax sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
Relev&eacute; de protocole fax
Le relev&eacute; de protocole fax contient des
informations relatives &agrave; la fonction Fax sur
le p&eacute;riph&eacute;rique.
• S&eacute;lectionnez Relev&eacute; de protocole,
puis le bouton Imprimer maintenant
pour imprimer le relev&eacute;.
308
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Version 1.0
09/10
&reg;
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incidents
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Mise sous tension et hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
&Eacute;conomie d'&eacute;nergie et Red&eacute;marrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
B&acirc;tonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Unit&eacute; de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Vidage du flacon r&eacute;cup&eacute;rateur d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Vidage du bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
R&eacute;glage de la qualit&eacute; d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
T&acirc;ches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
R&eacute;solution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
D&eacute;finition du probl&egrave;me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Journaux d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Probl&egrave;mes li&eacute;s aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Probl&egrave;mes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Probl&egrave;mes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Types de probl&egrave;me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Aide suppl&eacute;mentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
311
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
•
•
Appuyez sur l'interrupteur principal.
Le p&eacute;riph&eacute;rique d&eacute;marre la proc&eacute;dure
de mise sous tension.
Certaines fonctions sont disponibles
avant d'autres. La num&eacute;risation est
accessible au bout de trois minutes
environ.
Mise hors tension
•
•
•
Appuyez sur l'interrupteur principal.
Un &eacute;cran de confirmation s'affiche.
S&eacute;lectionnez Mise hors tension pour lancer la proc&eacute;dure correspondante. Pour annuler la mise
hors tension et revenir &agrave; l'&eacute;cran pr&eacute;c&eacute;dent, s&eacute;lectionnez Annuler.
Si la mise hors tension est confirm&eacute;e, le p&eacute;riph&eacute;rique reste actif pendant 30 secondes environ
avant l'arr&ecirc;t de l'alimentation. Tous les travaux pr&eacute;sents dans la liste sont effac&eacute;s. Attendez au
moins 30 secondes avant de remettre le p&eacute;riph&eacute;rique sous tension.
Lorsque Annuler est s&eacute;lectionn&eacute;, le p&eacute;riph&eacute;rique reste sous tension et disponible.
Remarque : La mise hors tension du p&eacute;riph&eacute;rique doit uniquement intervenir en cas d'incident ou
de d&eacute;placement. Par souci d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie, utilisez le mode correspondant pendant les
p&eacute;riodes d'inactivit&eacute;. Si le p&eacute;riph&eacute;rique doit &ecirc;tre d&eacute;plac&eacute;, attendez une trentaine de minutes qu'il
refroidisse avant de proc&eacute;der &agrave; l'op&eacute;ration.
AVERTISSEMENT: Utilisez uniquement l'interrupteur d'alimentation pour red&eacute;marrer le
p&eacute;riph&eacute;rique. Toute autre proc&eacute;dure de mise hors tension risque d'endommager la machine.
312
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
Mise sous tension et hors tension
&Eacute;conomie d'&eacute;nergie et Red&eacute;marrage rapide
Le bouton &Eacute;conomie d'&eacute;nergie du panneau de commande donne acc&egrave;s &agrave; des fonctions
d'alimentation suppl&eacute;mentaires.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;conomie
d'&eacute;nergie.
• Lorsque le mode &Eacute;conomie d'&eacute;nergie
est s&eacute;lectionn&eacute;, le mode
d'alimentation r&eacute;duite correspondant
&agrave; la configuration du p&eacute;riph&eacute;rique est
imm&eacute;diatement activ&eacute;. S'il reste des
travaux dans la liste, un second &eacute;cran
s'affiche.
Pour r&eacute;activer le p&eacute;riph&eacute;rique, il suffit
d'appuyer sur un bouton de l'&eacute;cran tactile ou du panneau de commande.
• Lorsque le mode Red&eacute;marrage rapide est s&eacute;lectionn&eacute;, puis confirm&eacute;, le p&eacute;riph&eacute;rique red&eacute;marre
imm&eacute;diatement. Les travaux de copie de la liste sont supprim&eacute;s tandis que les travaux
d'impression sont r&eacute;cup&eacute;r&eacute;s.
Lorsque Annuler est s&eacute;lectionn&eacute;, le p&eacute;riph&eacute;rique reste sous tension et disponible.
• S&eacute;lectionnez Fermer pour quitter l'&eacute;cran.
Options d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie
Le p&eacute;riph&eacute;rique est con&ccedil;u pour &ecirc;tre &eacute;co&eacute;nerg&eacute;tique et r&eacute;duire automatiquement sa consommation
&eacute;lectrique apr&egrave;s une certaine p&eacute;riode d'inactivit&eacute;. L'administrateur syst&egrave;me peut configurer les options
d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie suivantes :
• Intelligent Ready : active le r&eacute;veil et le mode veille automatiquement selon l'utilisation. Le
p&eacute;riph&eacute;rique fait appel &agrave; des algorithmes et des donn&eacute;es r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es &agrave; partir d'un profil
d'utilisation pour anticiper les p&eacute;riodes d'activit&eacute; importante. L'utilisation de ces informations
entra&icirc;ne automatiquement le r&eacute;veil du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Travail activ&eacute; : active le r&eacute;veil en cas de d&eacute;tection d'activit&eacute;.
• Planification : active le r&eacute;veil et le mode veille &agrave; des heures pr&eacute;d&eacute;finies de la journ&eacute;e. Le
p&eacute;riph&eacute;rique peut &ecirc;tre configur&eacute; pour passer en mode actif en cas de d&eacute;tection d'activit&eacute; ou &agrave; une
heure pr&eacute;d&eacute;finie.
• Reprise rapide : r&eacute;duit le d&eacute;lai de r&eacute;veil du p&eacute;riph&eacute;rique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par d&eacute;faut des modes veille / &eacute;conomie d'&eacute;nergie et augmente la consommation d'&eacute;nergie.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode &Eacute;conomie d'&eacute;nergie, voir le Guide de
l'administrateur syst&egrave;me.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
313
Maintenance
Maintenance
Un certain nombre de t&acirc;ches de maintenance doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es afin de garantir le
fonctionnement optimal du p&eacute;riph&eacute;rique :
• Remplir les b&acirc;tonnets d'encre
• Remplacer l'unit&eacute; de nettoyage
• Remplacer les cartouches d'agrafes (module de finition Office / module de finition grande
capacit&eacute; uniquement)
• Vider le flacon r&eacute;cup&eacute;rateur d'encre
• Vider le bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse (module de finition Office / module de finition
grande capacit&eacute; uniquement)
• R&eacute;gler la qualit&eacute; d'impression
• Effectuer des t&acirc;ches de nettoyage
ATTENTION : Lors d'un remplacement d'unit&eacute;s, veillez &agrave; NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant &ecirc;tre retir&eacute;s qu'&agrave; l'aide d'un outil sp&eacute;cial. Ils prot&egrave;gent des
composants non rempla&ccedil;ables par l'utilisateur. N'ex&eacute;cutez AUCUNE proc&eacute;dure de maintenance
autre que celles sp&eacute;cifi&eacute;es dans la documentation fournie avec le p&eacute;riph&eacute;rique.
Pour commander des consommables ou unit&eacute;s rempla&ccedil;ables, contactez le Centre Services Xerox en
pr&eacute;cisant le nom de votre soci&eacute;t&eacute;, le code produit et le num&eacute;ro de s&eacute;rie du p&eacute;riph&eacute;rique. Les Services
Internet proposent une option qui permet au p&eacute;riph&eacute;rique d'&eacute;tablir une connexion avec Xerox
automatiquement pour commander des unit&eacute;s en temps utile. Pour plus d'informations, voir le Guide
de l'administrateur syst&egrave;me.
Remarque : Pour plus de d&eacute;tails sur l'emplacement du num&eacute;ro de s&eacute;rie, se reporter &agrave; Aide
suppl&eacute;mentaire &agrave; la page 329.
Lorsque des consommables doivent &ecirc;tre remplac&eacute;s ou vid&eacute;s, un message s'affiche sur l'&eacute;cran tactile.
Lorsque les unit&eacute;s arrivent en fin de vie, un premier message signale qu'elles devront &ecirc;tre remplac&eacute;es
prochainement. Un second message s'affiche lorsque les unit&eacute;s doivent &ecirc;tre remplac&eacute;es. Ne remplacez
une unit&eacute; que lorsqu'un message le demande explicitement.
314
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
Maintenance
B&acirc;tonnets d'encre
Les b&acirc;tonnets d'encre sont ins&eacute;r&eacute;s dans 4
emplacements du chargeur d'encre
accessible par le haut du p&eacute;riph&eacute;rique. La
forme de chaque b&acirc;tonnet d'encre est
unique &agrave; chaque couleur et correspond &agrave;
un seul emplacement possible. Vous
pouvez ajouter de l'encre dans le chargeur
&agrave; tout moment si tant est que l'espace le
permette.
Chaque chargeur d'encre est &eacute;quip&eacute; d'un
capteur de faible niveau d'encre qui est
activ&eacute; lorsqu'il ne reste environ plus que 2 b&acirc;tonnets d'encre utilisables. Le p&eacute;riph&eacute;rique s'arr&ecirc;te
d'imprimer lorsqu'un chargeur ne contient plus que le tiers d'un b&acirc;tonnet d'encre. Un message
s'affiche lorsque vous devez commander de l'encre, lorsque le niveau d'encre est faible et lorsque les
b&acirc;tonnets sont vides.
Un capteur d&eacute;tecte l'ouverture du panneau du chargeur d'encre. Dans ce cas, l'&eacute;cran tactile affiche
l'&eacute;tat des b&acirc;tonnets d'encre.
Unit&eacute; de nettoyage
L'unit&eacute; de nettoyage applique un antiadh&eacute;sif &agrave; l'huile de silicone sur le tambour d'impression.
AVERTISSEMENT: LES AGENTS &Agrave; BASE DE SILICONE SONT EXTR&Ecirc;MEMENT GLISSANTS. En cas
de d&eacute;versement accidentel sur le sol, quelque soit son rev&ecirc;tement, y compris de la moquette,
signalez imm&eacute;diatement le risque de glissade et s&eacute;curisez la zone par un cordon. Veillez &agrave; ne pas
marcher dans la zone contamin&eacute;e et &agrave; &eacute;viter tout contact de vos chaussures avec le produit.
N'essayez pas de nettoyer le sol avec une serpill&egrave;re classique et de l'eau ; cela ne ferait qu'&eacute;taler
l'agent et entra&icirc;ner un risque de glissade en dehors de la zone contamin&eacute;e. Lorsque la surface
n'est pas absorbante, utilisez un mat&eacute;riau absorbant pour confiner le d&eacute;versement. Il convient
ensuite d'utiliser un mat&eacute;riau absorbant adapt&eacute; &agrave; la r&eacute;tention de d&eacute;bords (terre d'infusoire ou
tout autre absorbant liquide &agrave; base de silice) pour absorber le d&eacute;versement. Nettoyez tout
rev&ecirc;tement glissant r&eacute;siduel &agrave; l'aide d'une solution savonneuse ou d'un d&eacute;tergent et appliquez du
sable ou tout autre mat&eacute;riau granuleux inerte pour faciliter la traction. &Eacute;liminez les d&eacute;chets selon
la l&eacute;gislation en vigueur dans votre pays ou votre r&eacute;gion.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
315
Maintenance
Lorsque l'unit&eacute; de nettoyage arrive en fin
de vie, un message d'avertissement vous
invite &agrave; commander une nouvelle unit&eacute;,
mais pas &agrave; la remplacer &agrave; ce stade.
L'avertissement appara&icirc;t 13 jours environ
avant que le remplacement ne soit
n&eacute;cessaire.
Lorsque l'unit&eacute; de nettoyage est en fin de
vie et doit &ecirc;tre remplac&eacute;e, un second
message est affich&eacute;. L'unit&eacute; doit alors &ecirc;tre
chang&eacute;e pour permettre le
fonctionnement de l'imprimante.
Remplacez l'unit&eacute; en suivant les instructions fournies sur l'&eacute;cran tactile ainsi que dans l'emballage de la
nouvelle unit&eacute;. Recyclez l'ancienne unit&eacute; comme indiqu&eacute; sur l'emballage ou par Xerox.
Remarque : La p&eacute;riode d'avertissement peut &ecirc;tre personnalis&eacute;e par l'administrateur syst&egrave;me &agrave;
partir de l'onglet Outils ou des Services Internet. Pour plus d'informations, voir le guide
Administration et comptabilisation.
Cartouches d'agrafes
Si le p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; d'un module de finition Office ou grande capacit&eacute;, la ou les cartouches
d'agrafes doivent &ecirc;tre remplac&eacute;es lorsque l'invite correspondante s'affiche.
Les cartouches d'agrafes des modules de finition Office et grande capacit&eacute; contiennent 5000 agrafes.
Le module de finition grande capacit&eacute; avec plieuse/brocheuse comprend deux cartouches
suppl&eacute;mentaires d'une capacit&eacute; de 2000 agrafes chacune, situ&eacute;es dans le module plieuse/brocheuse.
Des instructions d&eacute;taill&eacute;es sont affich&eacute;es sur l'&eacute;cran tactile. Pour remplacer une cartouche, suivez ces
indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les &eacute;tiquettes fournies.
Cartouche d'agrafes des modules de finition Office et grande capacit&eacute; :
1.
2.
3.
316
Ouvrez la porte du module de finition.
Dans le cas du module de finition
Office, tournez la molette d'acc&egrave;s
verte dans le sens horaire jusqu'&agrave; ce
que le module d'agrafage soit
accessible.
Actionnez le levier de couleur claire
pour d&eacute;verrouiller la cartouche
d'agrafes, puis retirez cette derni&egrave;re
de son logement.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et R&eacute;solution des incidents
Maintenance
4.
5.
6.
7.
Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle
cartouche.
D&eacute;ballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la dans le module de finition. Vous devez
entendre un clic lorsqu'elle est en place.
Dans le cas du module de finition Office, remettez le module d'agrafage en place en tournant la
molette d'acc&egrave;s verte dans le sens anti-horaire.
Refermez la porte du module de finition.
Cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition grande
capacit&eacute; :
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la porte du module de finition. Sortez le module plieuse/brocheuse.
Abaissez le levier pour acc&eacute;der aux cartouches d'agrafes. Saisissez la cartouche d'agrafes et
retirez-la de l'agrafeuse.
Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle
cartouche.
D&eacute;ballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en
place. Proc&eacute;dez de m&ecirc;me pour la seconde cartouche.
Repoussez le module plieuse/brocheuse et refermez la porte du module de finition.
Vidage du flacon r&eacute;cup&eacute;rateur d'encre
Le flacon r&eacute;cup&eacute;rateur d'encre r&eacute;cup&egrave;re les
d&eacute;bris d'encre qui proviennent de la
maintenance de la t&ecirc;te d'impression. Le
r&eacute;cup&eacute;rateur de toner doit &ecirc;tre vid&eacute; de
temps &agrave; autre. En effet, un flacon
r&eacute;cup&eacute;rateur plein emp&ecirc;che le
p&eacute;riph&eacute;rique de fonctionner. Le r&eacute;sidu
d'encre n'est pas toxique et peut &ecirc;tre jet&eacute;
comme tout autre d&eacute;chet ordinaire.
Le p&eacute;riph&eacute;rique affiche un message
lorsque le flacon est plein &agrave; 80 %. Lorsque
le flacon est plein, la s&eacute;quence de maintenance de la t&ecirc;te d'impression est bloqu&eacute;e. Le flacon doit &ecirc;tre
vid&eacute; 4 fois par an environ, voire plus selon l'utilisation.
ATTENTION : Si vous retirez le flacon r&eacute;cup&eacute;rateur, vous devez le vider avant de le remettre en
place.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
317
Maintenance
Vidage du bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse
Le bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse
permet de collecter les confettis de papier.
Un message s'affiche lorsque ce bac est
plein.
Des instructions d&eacute;taill&eacute;es sont affich&eacute;es
sur l'&eacute;cran tactile. Pour vider le bac, suivez
ces indications, ainsi que celles qui
apparaissent sur les &eacute;tiquettes fournies.
• Retirez le bac de r&eacute;cup&eacute;ration du
module de finition. Videz son contenu
dans une corbeille papier.
• Installez le bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse vide en veillant &agrave; l'ins&eacute;rer correctement.
R&eacute;glage de la qualit&eacute; d'impression
Le p&eacute;riph&eacute;rique effectue un certain nombre d'op&eacute;rations automatiquement pour garantir une qualit&eacute;
d'impression optimale :
R&eacute;glage automatique de la qualit&eacute; d'impression
Le p&eacute;riph&eacute;rique est &eacute;quip&eacute; d'un sous-syst&egrave;me qui contr&ocirc;le r&eacute;guli&egrave;rement la qualit&eacute; de l'image
transf&eacute;r&eacute;e sur le tambour. On appelle ce syst&egrave;me IOD (Ink On Drum). Celui-ci d&eacute;tecte et corrige
automatiquement un certain nombre de param&egrave;tres afin d'assurer une qualit&eacute; d'impression optimale.
Cette op&eacute;ration de maintenance est automatique et dure 60 secondes environ. Elle a lieu pendant une
p&eacute;riode d'inactivit&eacute; qui est d&eacute;termin&eacute;e par la fonction Intelligent Ready.
Pages de nettoyage
En cas d'incident et de pr&eacute;sence de r&eacute;sidu d'encre dans le syst&egrave;me, le p&eacute;riph&eacute;rique entra&icirc;ne plusieurs
feuilles blanches dans le circuit papier pour nettoyer le syst&egrave;me. Cette proc&eacute;dure ne requiert aucune
intervention de la part de l'utilisateur mais dure quelques minutes. Les pages de nettoyage sont
ensuite achemin&eacute;es vers le bac sup&eacute;rieur ; elles doivent alors &ecirc;tre jet&eacute;es.
Des op&eacute;rations suppl&eacute;mentaires peuvent &ecirc;tre effectu&eacute;es pour r&eacute;gler les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image.
Reportez-vous &agrave; la section Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326.
318
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
Maintenance
T&acirc;ches de nettoyage
AVERTISSEMENT: Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'a&eacute;rosols
puissants pour nettoyer le p&eacute;riph&eacute;rique ni verser de liquide directement sur une surface. &Eacute;vitez
d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommand&eacute;s dans cette
documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de port&eacute;e des enfants.
AVERTISSEMENT: Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en a&eacute;rosol sur ou &agrave;
l'int&eacute;rieur de cet &eacute;quipement. Certains de ces produits contiennent des m&eacute;langes explosifs ; leur
utilisation dans des applications &eacute;lectriques n'est donc pas recommand&eacute;e. Elle peut pr&eacute;senter un
risque d'explosion et d'incendie.
Glace d'exposition et glace du transport &agrave; v&eacute;locit&eacute; constante
•
•
•
Humectez un chiffon doux non
pelucheux avec du produit de
nettoyage anti-statique Xerox. Vous
ne devez jamais verser le liquide
directement sur la glace.
Essuyez soigneusement la glace.
Enlevez les r&eacute;sidus de produit avec un
chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Remarque : Les taches ou marques
pr&eacute;sentes sur la glace d'exposition
sont reproduites sur les impressions.
De m&ecirc;me, les salissures pr&eacute;sentes sur la glace du transport &agrave; v&eacute;locit&eacute; constante (bande vitr&eacute;e &agrave;
gauche) se traduisent par des marques sur les impressions lors de la copie d'un document &agrave; partir
du chargeur.
&Eacute;cran tactile
•
•
•
Utilisez un chiffon doux non pelucheux l&eacute;g&egrave;rement humect&eacute; avec de l'eau.
Nettoyez l'&eacute;cran tactile et le panneau de commande.
Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
319
R&eacute;solution des incidents
R&eacute;solution des incidents
D&eacute;finition du probl&egrave;me
Cette section regroupe des proc&eacute;dures de r&eacute;solution d'incident qui vous permettront de localiser les
probl&egrave;mes rencontr&eacute;s et d'y rem&eacute;dier.
Certains probl&egrave;mes peuvent &ecirc;tre r&eacute;solus en red&eacute;marrant le p&eacute;riph&eacute;rique. Voir la section Mise sous
tension et hors tension &agrave; la page 312 pour conna&icirc;tre les proc&eacute;dures de mise hors tension et sous
tension.
Si l'incident persiste malgr&eacute; le red&eacute;marrage du p&eacute;riph&eacute;rique, reportez-vous aux instructions fournies
dans le pr&eacute;sent guide pour identifier et corriger le probl&egrave;me. Si vous n'arrivez toujours pas &agrave; le r&eacute;soudre,
contactez le Centre Services Xerox.
Incidents
Plusieurs types d'incident peuvent se produire sur votre p&eacute;riph&eacute;rique. La mani&egrave;re de les identifier varie
d'un type &agrave; l'autre. Cette section vous pr&eacute;sente les diff&eacute;rents types d'incident ainsi que les modes
d'affichage et de consignation utilis&eacute;s.
Les incidents sont class&eacute;s en trois cat&eacute;gories : les incidents mat&eacute;riels, les incidents que peut r&eacute;soudre
l'utilisateur et les messages d'&eacute;tat. Chaque cat&eacute;gorie est sub-divis&eacute;e en fonction de l'impact de
l'incident sur le fonctionnement du p&eacute;riph&eacute;rique. Le type d'affichage utilis&eacute; pour pr&eacute;senter l'incident
d&eacute;pend de la cat&eacute;gorie dans laquelle il se classe.
Incidents mat&eacute;riels
Les incidents mat&eacute;riels emp&ecirc;chent le bon fonctionnement d'un sous-syst&egrave;me, d'un module ou d'un
composant. Il existe trois cat&eacute;gories d'incidents mat&eacute;riels.
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-syst&egrave;me ou module ne fonctionne
pas correctement. Par exemple, lorsqu'un incident se produit lors d'un travail d'agrafage et que
l'agrafeuse n'est pas disponible mais que d'autres fonctions restent op&eacute;rationnelles.
• Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur affecte le fonctionnement d'un soussyst&egrave;me essentiel. Par exemple, lorsqu'un incident se produit au niveau de l'unit&eacute; de nettoyage et
emp&ecirc;che l'utilisation des fonctions de copie et d'impression.
• Incident grave : on parle d'incident grave en cas de panne irr&eacute;m&eacute;diable du syst&egrave;me. Par exemple,
lorsqu'une panne d'alimentation emp&ecirc;che le p&eacute;riph&eacute;rique de fonctionner.
320
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
R&eacute;solution des incidents
Incidents pouvant &ecirc;tre r&eacute;solus par l'utilisateur
Ce type d'incident ne n&eacute;cessite pas l'intervention d'un technicien Xerox. Il existe trois cat&eacute;gories
d'incidents qui peuvent &ecirc;tre r&eacute;solus par l'utilisateur :
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-syst&egrave;me d&eacute;tecte un incident pouvant
&ecirc;tre r&eacute;solu par l'utilisateur, tel que l'absence d'agrafes dans l'agrafeuse. Les fonctions de copie et
d'impression restent op&eacute;rationnelles mais pas la fonction d'agrafage.
• Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur emp&ecirc;che le fonctionnement d'un soussyst&egrave;me essentiel. Par exemple, lorsqu'un faux d&eacute;part est d&eacute;tect&eacute;, les fonctions de copie et
d'impression ne sont pas op&eacute;rationnelles tant que l'incident n'est pas r&eacute;solu par l'utilisateur.
• Incident n&eacute;cessitant la r&eacute;initialisation du p&eacute;riph&eacute;rique : pour r&eacute;soudre un tel incident, vous
devez mettre le p&eacute;riph&eacute;rique hors tension puis &agrave; nouveau sous tension.
Messages d'&eacute;tat
Les messages d'&eacute;tat sont des messages simples qui n'ont pas d'incidence sur le bon fonctionnement
du p&eacute;riph&eacute;rique. Il existe deux cat&eacute;gories de messages d'&eacute;tat :
• Messages d'avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent
g&eacute;n&eacute;ralement le remplacement des consommables. Ils vous signalent les probl&egrave;mes imminents et
les actions &agrave; prendre pour les &eacute;viter. Par exemple, si l'unit&eacute; de nettoyage arrive en fin de vie, le
p&eacute;riph&eacute;rique affiche un message d'avertissement signalant que celle-ci devra &ecirc;tre remplac&eacute;e
prochainement. &Agrave; partir de l&agrave; d&eacute;bute le d&eacute;lai pr&eacute;d&eacute;fini au terme duquel surviendra un incident
pouvant &ecirc;tre r&eacute;solu par l'utilisateur si l'unit&eacute; n'est pas remplac&eacute;e.
• Messages d'incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d'un travail (par
exemple, l'indisponibilit&eacute; d'un support). Si un travail est interrompu en raison d'un incident, vous
&ecirc;tes invit&eacute; &agrave; prendre les mesures appropri&eacute;es pour corriger l'erreur, ou &agrave; supprimer le travail.
Affichage des incidents
Deux types d'affichage sont mis en œuvre pour pr&eacute;senter les incidents ayant une incidence sur
l'utilisation du p&eacute;riph&eacute;rique :
&Eacute;crans incident (Incident bloquant)
Les &eacute;crans incident s'affichent si l'incident correspondant agit sur l'ensemble du p&eacute;riph&eacute;rique et que
celui-ci n'est pas en mesure d'accepter les donn&eacute;es en entr&eacute;e ou de g&eacute;n&eacute;rer des donn&eacute;es en sortie. Ils
s'affichent &eacute;galement lorsque l'incident correspondant a un impact sur le service actuellement
s&eacute;lectionn&eacute; mais pas les autres.
Le type d'&eacute;cran pr&eacute;sent&eacute; d&eacute;pend du type d'incident.
Certains &eacute;crans contiennent des options de reprise. La s&eacute;lection de boutons permet de choisir une
option de reprise.
Lorsqu'un &eacute;cran incident s'affiche, tous les messages d'&eacute;tat associ&eacute;s &agrave; l'incident sont pr&eacute;sent&eacute;s dans la
zone de messages d'&eacute;tat.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
321
R&eacute;solution des incidents
Messages incident (Incident non bloquant)
Les messages incident s'affichent dans la zone des messages d'&eacute;tat de l'&eacute;cran. Ils n'ont aucun impact
sur la r&eacute;alisation d'un travail en cours.
Par exemple, si l'utilisateur ex&eacute;cute un travail de copie et qu'un incident de fax se produit, un message
incident s'affiche sans pour autant occasionner l'interruption de la copie.
Les &eacute;crans et les message incident sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;s automatiquement par le p&eacute;riph&eacute;rique et figurent dans
les journaux d'erreurs. L'&eacute;cran dispara&icirc;t une fois l'incident r&eacute;solu.
Journaux d'incidents
Pour acc&eacute;der &agrave; la description d'un incident,
appuyez sur le bouton &Eacute;tat machine.
Le bouton &Eacute;tat machine donne acc&egrave;s &agrave; des
informations sur le p&eacute;riph&eacute;rique, l'&eacute;tat des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont &eacute;galement disponibles.
L'onglet Incidents affiche des listes
d'incidents et des journaux d'erreurs du
p&eacute;riph&eacute;rique.
Les incidents sont r&eacute;partis en plusieurs
cat&eacute;gories : Incidents courants, Messages
courants et Historique des incidents.
322
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
R&eacute;solution des incidents
Incidents courants
Cette option permet d'afficher une liste
des incidents en cours sur le p&eacute;riph&eacute;rique.
Vous pouvez obtenir plus d'informations
sur un incident et des instructions en le
s&eacute;lectionnant.
Messages courants
Cette option permet d'afficher une liste
des messages en cours li&eacute;s &agrave; l'&eacute;tat du
p&eacute;riph&eacute;rique et aux incidents survenus.
Historique des incidents
L'historique des incidents est un journal qui r&eacute;pertorie les 20 derniers incidents survenus sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Il indique le code de chaque incident, ainsi que la date et l'heure auxquelles celui-ci s'est
produit. Le journal signale &eacute;galement le nombre d'images imprim&eacute;es au moment de l'incident et
fournit d'autres informations pertinentes relatives au format du support ou du document.
Probl&egrave;mes li&eacute;s aux supports
Le p&eacute;riph&eacute;rique identifie les zones de d&eacute;gagement de faux d&eacute;parts. En cas de faux d&eacute;part, un message
accompagn&eacute; d'instructions de r&eacute;solution s'affiche sur l'&eacute;cran tactile. Des &eacute;tiquettes appos&eacute;es sur le
p&eacute;riph&eacute;rique indiquent &eacute;galement comment d&eacute;gager chaque zone.
Lors du d&eacute;gagement du circuit papier, veillez &agrave; v&eacute;rifier toutes les zones identifi&eacute;es. V&eacute;rifiez que toutes
les poign&eacute;es et tous les leviers se trouvent dans leur position initiale avant de refermer la porte avant.
Si les faux d&eacute;parts persistent ou se produisent par intermittence, v&eacute;rifiez les points suivants :
Manipulation des supports
Pour obtenir les meilleurs r&eacute;sultats, respectez les recommandations ci-apr&egrave;s lors de la mise en place des
supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pli&eacute;s ou froiss&eacute;s.
• Ne placez pas des supports de diff&eacute;rents formats dans un m&ecirc;me magasin.
• A&eacute;rez les transparents ou les &eacute;tiquettes avant de les mettre en place. Utilisez uniquement le
magasin 4 (d&eacute;part manuel) pour ces types de support.
• A&eacute;rez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette op&eacute;ration permet de s&eacute;parer les
feuilles coll&eacute;es ensemble et d'&eacute;viter des faux d&eacute;parts.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
323
R&eacute;solution des incidents
Stockage des supports
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports dans une pi&egrave;ce &agrave; une temp&eacute;rature ambiante. Un papier humide peut &ecirc;tre &agrave;
l'origine de faux d&eacute;parts ou d'une mauvaise qualit&eacute; image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui prot&egrave;ge le papier de l'humidit&eacute;.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour &eacute;viter toute d&eacute;formation ou tuile des
supports.
• Empilez soigneusement les rames pour &eacute;viter d'&eacute;craser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
&agrave; la fois.
Probl&egrave;mes au niveau du module de finition
Des probl&egrave;mes de faux d&eacute;parts, d'agrafeuse, de perforation ou d'empilement peuvent parfois se
produire au niveau des modules de finition. En cas d'incident, un message accompagn&eacute; d'instructions
de r&eacute;solution s'affiche sur l'&eacute;cran tactile. Si les probl&egrave;mes persistent ou se produisent par
intermittence, v&eacute;rifiez les points suivants :
• Videz fr&eacute;quemment le bac r&eacute;cepteur du module de finition.
• Ne retirez pas les jeux agraf&eacute;s pendant que le module de finition les empile.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
• Lors de l'utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies contenus dans le bac
r&eacute;cepteur.
• Si le papier pr&eacute;sente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
• Assurez-vous que le format s&eacute;lectionn&eacute; correspond au papier charg&eacute; dans le magasin.
• Pour r&eacute;soudre les probl&egrave;mes d'agrafage, utilisez moins de 50 feuilles si leur grammage est
sup&eacute;rieur &agrave; 80 g/m&sup2; (20 lb).
• Assurez-vous que le bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse n'est pas plein. Ce bac permet de
r&eacute;cup&eacute;rer les confettis qui proviennent de la perforation des supports. Voir la section Vidage du
bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la perforeuse &agrave; la page 318 pour les instructions.
En cas de probl&egrave;me d'agrafeuse, suivez les instructions ci-apr&egrave;s pour le r&eacute;soudre :
324
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
R&eacute;solution des incidents
Module de finition Office :
•
•
•
Si un probl&egrave;me se produit au niveau de l'agrafeuse, d&eacute;gagez la cartouche d'agrafes et retirez les
agrafes &eacute;ventuellement coinc&eacute;es. Pour conna&icirc;tre la proc&eacute;dure de retrait d'une cartouche, voir la
section Cartouches d'agrafes &agrave; la page 316.
Retirez toute bande d'agrafes entam&eacute;e ou non plane.
R&eacute;installez la cartouche d'agrafes.
Module de finition grande capacit&eacute; :
•
•
•
•
Si un probl&egrave;me se produit au niveau de l'agrafeuse, d&eacute;gagez la cartouche d'agrafes et retirez les
agrafes &eacute;ventuellement coinc&eacute;es. Pour conna&icirc;tre la proc&eacute;dure de retrait d'une cartouche, voir la
section Cartouches d'agrafes &agrave; la page 316.
Si la cartouche d'agrafes ne se trouve pas &agrave; l'avant du p&eacute;riph&eacute;rique, mettez ce dernier hors
tension puis &agrave; nouveau sous tension &agrave; l'aide de l'interrupteur d'alimentation situ&eacute; sur le c&ocirc;t&eacute; de
la machine.
Retirez toute bande d'agrafes entam&eacute;e ou non plane.
R&eacute;installez la cartouche d'agrafes.
Agrafeuse de la plieuse/brocheuse du module de finition grande capacit&eacute;
• Si un probl&egrave;me se produit au niveau des agrafeuses de la plieuse/brocheuse, d&eacute;gagez les deux
cartouches d'agrafes et retirez les agrafes &eacute;ventuellement coinc&eacute;es. Pour conna&icirc;tre la proc&eacute;dure
de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes &agrave; la page 316.
• Retirez toute agrafe partiellement usag&eacute;e des cartouches d'agrafes et des t&ecirc;tes d'agrafeuse.
• R&eacute;installez les cartouches d'agrafes.
Probl&egrave;mes au niveau du chargeur de documents
Des faux d&eacute;parts peuvent se produire dans le chargeur de documents. Le p&eacute;riph&eacute;rique identifie les
zones de d&eacute;gagement du chargeur de documents. En cas de faux d&eacute;part, un message accompagn&eacute;
d'instructions de r&eacute;solution s'affiche sur l'&eacute;cran tactile. Des &eacute;tiquettes appos&eacute;es sur le p&eacute;riph&eacute;rique
indiquent &eacute;galement comment d&eacute;gager chaque zone.
Si les faux d&eacute;parts persistent ou se produisent par intermittence, v&eacute;rifiez les points suivants :
• V&eacute;rifiez que le panneau sup&eacute;rieur du chargeur de documents est correctement ferm&eacute;.
• V&eacute;rifiez que les documents sont de bonne qualit&eacute;.
Remarque : Si les documents sont en mauvais &eacute;tat, utilisez la glace d'exposition pour cr&eacute;er un
nouveau jeu.
•
•
Assurez-vous que les guides du chargeur de documents sont au contact des documents.
V&eacute;rifiez que les documents sont conformes aux sp&eacute;cifications et qu'ils ne d&eacute;passent pas la ligne
maximale sur les guides du chargeur. Vous trouverez des informations sur les sp&eacute;cifications sur le
site www.xerox.com.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
325
R&eacute;solution des incidents
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image
Vous trouverez dans l'onglet Outils des
options d'&eacute;talonnage suppl&eacute;mentaires
destin&eacute;es &agrave; corriger les probl&egrave;mes de
qualit&eacute; image. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de v&eacute;rifier le
fonctionnement du syst&egrave;me et d'identifier
les niveaux de performances.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;tat machine.
S&eacute;lectionnez l'onglet Outils.
• S&eacute;lectionnez R&eacute;solution des
incidents. Les options
correspondantes s'affichent.
Pages de support
Utilisez cette option pour imprimer la Page
R&eacute;solution d'incidents de qualit&eacute;
d'impression et les Pages de test jet
d'encre. La Page R&eacute;solution d'incidents de
qualit&eacute; d'impression fournit des
informations sur la r&eacute;solution des
probl&egrave;mes et les options permettant de
r&eacute;soudre les probl&egrave;mes. Les Pages de test
jet d'encre permettent d'identifier les
probl&egrave;mes de qualit&eacute; image du
p&eacute;riph&eacute;rique.
Pour imprimer les pages, appuyez sur Imprimer.
Correction de la qualit&eacute; image
Cette option permet de corriger les
probl&egrave;mes de qualit&eacute; image sur le
p&eacute;riph&eacute;rique. Imprimez une page de test,
puis apr&egrave;s avoir examin&eacute; la sortie,
choisissez une des options suivantes pour
corriger le probl&egrave;me :
•
•
•
326
Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
Salissures : &eacute;limine les tra&icirc;n&eacute;es,
bavures et/ou taches d'encre de m&ecirc;me couleur ou de couleur diff&eacute;rente r&eacute;parties sur les
impressions.
Avanc&eacute;s : propose une liste de mesures correctives avanc&eacute;es. Il se peut que le Centre Services
Xerox vous invite &agrave; s&eacute;lectionner cette option.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
R&eacute;solution des incidents
Avanc&eacute;es
Cette option permet de s&eacute;lectionner un
correctif rapide ou complet pour les
probl&egrave;mes de lignes claires ou encore de
corriger le probl&egrave;me des salissures d'encre.
S&eacute;lectionnez l'option appropri&eacute;e, puis
confirmez l'op&eacute;ration dans l'&eacute;cran qui
s'affiche.
•
•
•
Lignes dans l'image (correction
rapide) : corrige le probl&egrave;me des
lignes dans l'image lorsqu'elles sont
d&eacute;tect&eacute;es, et ce jusqu'&agrave; ce qu'une
correction compl&egrave;te soit appliqu&eacute;e.
Lignes dans l'image (correction compl&egrave;te) : lance une op&eacute;ration de maintenance lorsque la
machine est inactive pour corriger le probl&egrave;me de lignes dans l'image.
Salissures d'encre : permet de corriger les probl&egrave;mes de qualit&eacute; li&eacute;s &agrave; des salissures d'encre.
Types de probl&egrave;me
En cas de difficult&eacute;s lors de l'utilisation du p&eacute;riph&eacute;rique, appliquez les suggestions ci-dessous pour
tenter de r&eacute;soudre le probl&egrave;me:
Probl&egrave;me
Solution possible
Des lignes fonc&eacute;es ou color&eacute;es et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
num&eacute;risations &agrave; partir de la glace d'exposition.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le d&eacute;faut ne se trouve pas sur l'original m&ecirc;me.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de v&eacute;locit&eacute; constante (CVT).
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
Des lignes fonc&eacute;es ou color&eacute;es et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
num&eacute;risations &agrave; partir du chargeur de
documents.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le d&eacute;faut ne se trouve pas sur l'original m&ecirc;me.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de v&eacute;locit&eacute; constante (CVT).
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
Les impressions produites sont floues.
• R&eacute;imprimez le travail.
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
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Maintenance et R&eacute;solution des incidents
327
R&eacute;solution des incidents
Probl&egrave;me
Solution possible
L'imprimante &eacute;met un bruit de d&eacute;chirement ou
d'arrachement lorsque le papier est &eacute;ject&eacute; et il
se peut qu'il manque une partie de l'image sur
la page.
• R&eacute;imprimez le travail.
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
L'image produite lors de copies ou de
num&eacute;risations &agrave; partir de la glace d'exposition
appara&icirc;t de travers ou inclin&eacute;e.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le d&eacute;faut ne se trouve pas sur l'original m&ecirc;me.
L'image produite lors de copies ou de
num&eacute;risations &agrave; partir de la glace d'exposition
ou du chargeur de documents appara&icirc;t de
travers ou inclin&eacute;e.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le d&eacute;faut ne se trouve pas sur l'original m&ecirc;me.
• Les originaux utilis&eacute;s doivent &ecirc;tre conformes aux
sp&eacute;cifications. Vous trouverez des informations sur les
sp&eacute;cifications sur le site www.xerox.com.
• V&eacute;rifiez que les originaux sont plac&eacute;s correctement dans le
chargeur de documents.
Des salissures et des bavures apparaissent sur la
sortie lors de copies ou de num&eacute;risations &agrave; partir
de la glace d'exposition ou du chargeur de
documents.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le d&eacute;faut ne se trouve pas sur l'original m&ecirc;me.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de v&eacute;locit&eacute; constante (CVT).
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
Des salissures et des bavures apparaissent sur la
sortie lors d'impressions ou de copies.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le type et le format du support utilis&eacute; sont
corrects et que ce dernier est charg&eacute; de fa&ccedil;on appropri&eacute;e
dans le magasin.
• Assurez-vous de bien s&eacute;lectionner l'option verso si vous
imprimez le verso sur un support pr&eacute;imprim&eacute;.
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
Des lignes dans l'image et des stries
apparaissent sur les impressions ou les copies.
• R&eacute;imprimez le travail.
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
Un fond appara&icirc;t sur les copies.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le chargeur de documents est correctement
ferm&eacute; lors de l'utilisation de la glace d'exposition.
• D&eacute;finissez l'option Suppression du fond sur Suppression
auto dans les options de qualit&eacute; image.
L'image appara&icirc;t d&eacute;cal&eacute;e, fractionn&eacute;e,
incompl&egrave;te ou brouill&eacute;e.
• R&eacute;imprimez le travail.
Les lignes verticales ou horizontales pr&eacute;sentent
des marques.
• R&eacute;imprimez le travail.
• R&eacute;glez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; l'aide de l'option
Lignes (correction rapide). Voir la section Probl&egrave;mes de
qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les instructions.
328
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et R&eacute;solution des incidents
Aide suppl&eacute;mentaire
Probl&egrave;me
Solution possible
La couleur d'impression n'est pas conforme &agrave;
celle attendue.
• R&eacute;imprimez le travail.
• Utilisez un mode d'impression d'une qualit&eacute; sup&eacute;rieure.
• S&eacute;lectionnez une autre option de correction des couleurs
dans le pilote d'imprimante.
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
• Essayez d'utiliser d'autres couleurs dans le document.
La couleur de copie n'est pas conforme &agrave; celle
attendue.
•
•
•
•
R&eacute;imprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualit&eacute; sup&eacute;rieure.
S&eacute;lectionnez un autre type de document.
Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
La sortie pr&eacute;sente des petits grains d'adh&eacute;sif ou
des petites granulations.
•
•
•
•
R&eacute;imprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualit&eacute; sup&eacute;rieure.
Imprimez en recto plut&ocirc;t qu'en recto verso.
Utilisez un papier plus lisse.
Il manque une image dans la sortie ou l'image
est p&acirc;le.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le type et le format du support utilis&eacute; sont
corrects et que ce dernier est charg&eacute; de fa&ccedil;on appropri&eacute;e
dans le magasin.
Des points apparaissent sur les copies.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que le d&eacute;faut ne se trouve pas sur l'original m&ecirc;me.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de v&eacute;locit&eacute; constante (CVT).
L'image d&eacute;borde sur le bord d'attaque.
• R&eacute;imprimez le travail.
• Corrigez les probl&egrave;mes de qualit&eacute; image. Voir la section
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image &agrave; la page 326 pour les
instructions.
• Alimentez une vingtaine de feuilles blanches dans le
p&eacute;riph&eacute;rique.
Des traces d'huile se trouvent sur les bords de
support en d&eacute;part grand c&ocirc;t&eacute; (DGC) (en haut et
en bas) apr&egrave;s avoir ex&eacute;cut&eacute; de longs travaux en
d&eacute;part petit c&ocirc;t&eacute; (DPC).
• R&eacute;imprimez le travail.
Probl&egrave;me d'&eacute;l&eacute;vation de plateau dans les
magasins 1 et 2 (ou 3).
• R&eacute;imprimez le travail.
• Ouvrez et fermez le magasin.
Faux d&eacute;part dans les magasins 1 et 2.
• R&eacute;imprimez le travail.
• V&eacute;rifiez que les guides papier lat&eacute;raux sont au contact des
feuilles. Tournez ou retournez la pile si possible (&agrave; moins
que vous n'utilisiez un support dont la face d'impression
est d&eacute;finie).
Aide suppl&eacute;mentaire
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et R&eacute;solution des incidents
329
Aide suppl&eacute;mentaire
Pour obtenir une assistance suppl&eacute;mentaire, visitez le site Web de Xerox, &agrave; l'adresse www.xerox.com ou
prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le num&eacute;ro de s&eacute;rie du p&eacute;riph&eacute;rique.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;tat machine
du panneau de commande.
L'onglet Informations machine
s'affiche.
•
Cet onglet comprend des
informations g&eacute;n&eacute;rales relatives au
Centre Services Xerox et au num&eacute;ro de
s&eacute;rie de la machine.
Assistant de maintenance
En cas de probl&egrave;me n&eacute;cessitant des
recherches suppl&eacute;mentaires de la part de
Xerox, il est possible d'envoyer des
informations de diagnostics directement &agrave;
Xerox &agrave; l'aide de l'option Assistant de maintenance.
• Appuyez sur le bouton &Eacute;tat machine et s&eacute;lectionnez Assistant de maintenance pour acc&eacute;der &agrave;
cette option.
Le bouton Assistant de maintenance se trouve sur l'onglet Informations machine.
• S&eacute;lectionnez le bouton Assistant de la machine. Vous avez acc&egrave;s &agrave; l'option d'envoi
d'informations de diagnostics &agrave; Xerox.
• S&eacute;lectionnez l'option et suivez les messages &agrave; l'&eacute;cran pour envoyer ces informations &agrave; Xerox.
Celles-ci aideront Xerox &agrave; identifier le probl&egrave;me.
330
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et R&eacute;solution des incidents
Version 1.0
09/10
&reg;
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
&copy;2010 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Droits non publi&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s conform&eacute;ment aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux &Eacute;tats-Unis. Le contenu de cette publication ne peut &ecirc;tre reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
pr&eacute;alable de Xerox Corporation.
XEROX&reg;, XEROX and Design&reg; et ColorQube&reg; sont des marques d&eacute;pos&eacute;es de Xerox Corporation aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont r&eacute;guli&egrave;rement apport&eacute;es au pr&eacute;sent document. Les mises &agrave; jour techniques et les corrections typographiques
seront apport&eacute;es dans les versions ult&eacute;rieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des mati&egrave;res
Consignes de s&eacute;curit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
&Eacute;tiquettes et symboles de s&eacute;curit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Alimentation &eacute;lectrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Pr&eacute;cautions relatives &agrave; la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Pr&eacute;cautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Certification de s&eacute;curit&eacute; du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
R&eacute;glementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
&Eacute;tats-Unis (R&eacute;glementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Canada (R&eacute;glementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Union Europ&eacute;enne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
R&eacute;glementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
R&eacute;glementation relative &agrave; la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
&Eacute;tats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
&Eacute;tats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Donn&eacute;es de s&eacute;curit&eacute; du mat&eacute;riel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
&Eacute;tats-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Union Europ&eacute;enne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Programme d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Tous les march&eacute;s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Environnement, Sant&eacute; et S&eacute;curit&eacute; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
333
Consignes de s&eacute;curit&eacute;
Consignes de s&eacute;curit&eacute;
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser l'&eacute;quipement et consultez-les lorsque
n&eacute;cessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Ce produit Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont &eacute;t&eacute; con&ccedil;us et test&eacute;s conform&eacute;ment aux
r&egrave;gles de s&eacute;curit&eacute; les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une &eacute;valuation, d'une certification et d'une
homologation par un organisme de s&eacute;curit&eacute; et ont &eacute;t&eacute; d&eacute;clar&eacute;s conformes aux normes en vigueur en
mati&egrave;re de compatibilit&eacute; &eacute;lectromagn&eacute;tique et de respect de l'environnement.
Les tests concernant la s&eacute;curit&eacute; et l’environnement ainsi que la fiabilit&eacute; de ce mat&eacute;riel ont &eacute;t&eacute;
effectu&eacute;s &agrave; l'aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion &agrave; des appareils tiers peut annuler la garantie. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
&Eacute;tiquettes et symboles de s&eacute;curit&eacute;
Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce
produit.
AVERTISSEMENT : cette &eacute;tiquette signale toute zone de l'&eacute;quipement comportant un bord
coupant susceptible de provoquer une blessure en cas de pression excessive sur le cache utilis&eacute;
pour &eacute;viter tout contact lors d'une utilisation normale. Le bord est de couleur jaune pour indiquer
la zone &agrave; &eacute;viter.
AVERTISSEMENT : ces &eacute;tiquettes signalent les zones chaudes de l'&eacute;quipement. Bien qu'il soit
possible de toucher les surfaces, il est conseill&eacute; d'&eacute;viter tout contact prolong&eacute;.
334
ColorQube™ 9301/9302/9303
S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales
Cet &eacute;quipement Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont &eacute;t&eacute; con&ccedil;us et test&eacute;s
conform&eacute;ment aux r&egrave;gles de s&eacute;curit&eacute; les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contr&ocirc;le et d'une
homologation par un organisme de s&eacute;curit&eacute; et ont &eacute;t&eacute; d&eacute;clar&eacute;s conformes aux normes en vigueur en
mati&egrave;re de respect de l'environnement.
Respectez les consignes suivantes &agrave; tout moment pour assurer le fonctionnement continu de cet
&eacute;quipement Xerox dans des conditions de s&eacute;curit&eacute; optimales :
Alimentation &eacute;lectrique
Cette section contient des informations importantes sur la s&eacute;curit&eacute; en mati&egrave;re d'alimentation
&eacute;lectrique. Il est recommand&eacute; de les lire avant d'installer ou d'utiliser le p&eacute;riph&eacute;rique.
Prenez connaissance des informations suivantes :
• Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives &agrave; l'alimentation &eacute;lectrique &agrave; la page 335.
• Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives au c&acirc;ble d'alimentation &agrave; la page 336.
• Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives &agrave; la machine &agrave; la page 336.
• Mise hors tension d'urgence &agrave; la page 337.
• Dispositif de d&eacute;connexion &agrave; la page 337.
Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives &agrave; l'alimentation &eacute;lectrique
Cette machine doit &ecirc;tre aliment&eacute;e avec le type de courant indiqu&eacute; sur l'&eacute;tiquette situ&eacute;e sur le panneau
arri&egrave;re. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur d'&eacute;nergie ou un &eacute;lectricien agr&eacute;&eacute;.
La prise &eacute;lectrique doit se trouver pr&egrave;s de la machine et &ecirc;tre ais&eacute;ment accessible.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit &ecirc;tre branch&eacute;e sur une prise &eacute;lectrique mise &agrave; la terre.
Cette machine est munie d'une fiche avec mise &agrave; la terre. Elle doit &ecirc;tre branch&eacute;e sur une prise
secteur avec mise &agrave; la terre. Il s'agit l&agrave; d'un dispositif de s&eacute;curit&eacute;. Si vous ne parvenez pas &agrave; ins&eacute;rer
la fiche dans la prise, prenez contact avec un &eacute;lectricien agr&eacute;&eacute; pour qu'il la remplace. Branchez
toujours la machine sur une prise avec mise &agrave; la terre. En cas de doute, faites v&eacute;rifier la prise par un
&eacute;lectricien qualifi&eacute;.
Un branchement incorrect du conducteur de mise &agrave; la terre de la machine peut entra&icirc;ner un choc
&eacute;lectrique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
335
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales
Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives au c&acirc;ble d'alimentation
•
•
•
•
Utilisez exclusivement le c&acirc;ble d'alimentation fourni avec cette machine.
Branchez le c&acirc;ble d'alimentation directement sur une prise avec mise &agrave; la terre. N'utilisez pas de
rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un &eacute;lectricien qualifi&eacute;.
Ne placez pas la machine dans un lieu o&ugrave; les personnes risquent de marcher ou de tr&eacute;bucher sur le
c&acirc;ble d'alimentation.
Ne placez aucun objet sur le c&acirc;ble d'alimentation.
Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives &agrave; la machine
Cette machine a &eacute;t&eacute; con&ccedil;ue de telle sorte que l'op&eacute;rateur ait acc&egrave;s aux zones s&eacute;curis&eacute;es uniquement.
Les zones susceptibles de pr&eacute;senter un danger sont prot&eacute;g&eacute;es par des capots ou des panneaux qui ne
peuvent &ecirc;tre retir&eacute;s qu'au moyen d'un outil.
Ne retirez jamais les panneaux ou les caches prot&eacute;geant les zones dangereuses.
S&eacute;curit&eacute; relative &agrave; la machine - Op&eacute;rations conseill&eacute;es, voire obligatoires :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en a&eacute;rosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des &eacute;quipements &eacute;lectrom&eacute;caniques.
•
•
•
•
•
•
Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqu&eacute;s sur ou fournis avec cette
machine.
Avant de proc&eacute;der &agrave; l'entretien, d&eacute;branchez la machine de la prise &eacute;lectrique. Utilisez toujours des
produits sp&eacute;cialement con&ccedil;us pour cette machine. L'utilisation d'autres produits peut alt&eacute;rer ses
performances et cr&eacute;er des situations dangereuses.
Agissez avec pr&eacute;cautions lors du d&eacute;placement de la machine. Prenez contact avec votre
distributeur Xerox pour planifier le transfert de la machine dans un autre b&acirc;timent.
Placez toujours la machine sur une surface dure capable de supporter son poids (l'installation sur
une moquette &eacute;paisse est &agrave; proscrire).
Installez la machine dans une pi&egrave;ce correctement ventil&eacute;e et assurez-vous que l'espace est
suffisant pour que les op&eacute;rations de maintenance se d&eacute;roulent dans de bonnes conditions.
D&eacute;branchez toujours la machine avant de la nettoyer.
Remarque : votre machine Xerox est dot&eacute;e d'une fonction d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie qui permet de
r&eacute;duire la consommation &eacute;lectrique pendant les p&eacute;riodes d'inactivit&eacute;. Elle peut demeurer sous
tension continuellement.
S&eacute;curit&eacute; relative &agrave; la machine - Op&eacute;rations d&eacute;conseill&eacute;es, voire interdites :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en a&eacute;rosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des &eacute;quipements &eacute;lectrom&eacute;caniques.
•
336
N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise &agrave; la terre pour brancher cette machine sur une prise de
courant d&eacute;pourvue d'une borne de mise &agrave; la terre.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales
•
•
•
•
•
•
•
•
N'effectuez jamais de proc&eacute;dures de maintenance autres que celles d&eacute;crites dans la
documentation.
N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'&eacute;viter une surchauffe de la
machine.
Ne retirez pas les panneaux fix&eacute;s &agrave; l'aide de vis. Ils prot&egrave;gent des zones dont la maintenance n'est
pas assur&eacute;e par l'op&eacute;rateur.
Ne placez pas la machine pr&egrave;s d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
N'ins&eacute;rez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne d&eacute;sactivez jamais les dispositifs de s&eacute;curit&eacute; &eacute;lectriques ou m&eacute;caniques.
Ne placez pas cette machine dans un lieu o&ugrave; des personnes risquent de marcher ou de tr&eacute;bucher
sur le c&acirc;ble d'alimentation.
N'installez pas cette machine dans une pi&egrave;ce d&eacute;pourvue d'une ventilation ad&eacute;quate. Prenez
contact avec votre distributeur agr&eacute;&eacute; pour en savoir plus sur ce point.
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se pr&eacute;sente, mettez imm&eacute;diatement la machine hors tension et
d&eacute;branchez le ou les c&acirc;bles d'alimentation des prises secteur. Appelez le Centre Services Xerox ou un
repr&eacute;sentant Xerox agr&eacute;&eacute; pour r&eacute;soudre le probl&egrave;me :
• La machine &eacute;met des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le c&acirc;ble d'alimentation est endommag&eacute; ou d&eacute;nud&eacute;.
• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de s&eacute;curit&eacute; s'est d&eacute;clench&eacute;.
• Du liquide s'est r&eacute;pandu dans la machine.
• La machine a &eacute;t&eacute; expos&eacute;e &agrave; de l'eau.
• L'un des composants de la machine est endommag&eacute;.
Dispositif de d&eacute;connexion
Le c&acirc;ble d'alimentation constitue le dispositif de d&eacute;connexion de cette machine. Il se branche sur un
connecteur situ&eacute; sur le panneau arri&egrave;re. Il suffit de le d&eacute;brancher de la prise murale pour couper
compl&egrave;tement l'alimentation de la machine.
Pr&eacute;cautions relatives &agrave; la maintenance
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en a&eacute;rosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des &eacute;quipements &eacute;lectrom&eacute;caniques.
•
•
•
•
Les proc&eacute;dures de maintenance destin&eacute;es aux op&eacute;rateurs sont d&eacute;crites dans la documentation
client fournie avec la machine.
N'effectuez jamais d'op&eacute;rations de maintenance autres que celles d&eacute;crites dans la
documentation client.
&Eacute;vitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommand&eacute;s dans la
documentation utilisateur.
Ne retirez pas les panneaux ou caches fix&eacute;s &agrave; l'aide de vis. Ils ne prot&egrave;gent aucun composant dont
la maintenance ou le d&eacute;pannage doit &ecirc;tre assur&eacute; par le client.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
337
R&eacute;glementation de base
Pr&eacute;cautions relatives aux consommables
•
•
•
Stockez tous les consommables conform&eacute;ment aux instructions figurant sur l'emballage.
Conservez tous les consommables hors de port&eacute;e des enfants.
Cartouches : lors de la manipulation des cartouches, &eacute;vitez tout contact avec la peau ou les yeux.
Tout contact avec les yeux peut provoquer une irritation ou une inflammation. Ne tentez pas de
d&eacute;monter une cartouche. Ceci aurait pour effet d'accro&icirc;tre les risques de contact avec la peau ou
les yeux.
Certification de s&eacute;curit&eacute; du produit
Cette machine a &eacute;t&eacute; certifi&eacute;e conforme aux normes de s&eacute;curit&eacute; indiqu&eacute;es ci-apr&egrave;s par les organismes
suivants :
Organisme
Standard
Canadian Standards Association
UL60950/CSA 22.2 No 60950
Canadian Standards Association
IEC60950/EN60950
Cette machine a &eacute;t&eacute; con&ccedil;ue conform&eacute;ment au syst&egrave;me de qualit&eacute; ISO9001.
R&eacute;glementation de base
Xerox a test&eacute; ce produit selon les normes d'immunit&eacute; et d'&eacute;missions &eacute;lectromagn&eacute;tiques. Ces normes
visent &agrave; limiter les interf&eacute;rences caus&eacute;es ou re&ccedil;ues par ce produit dans un environnement de bureau
type.
&Eacute;tats-Unis (R&eacute;glementation FCC)
Cette machine a &eacute;t&eacute; test&eacute;e et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils num&eacute;riques de classe A,
en vertu des dispositions de l'alin&eacute;a 15 de la r&eacute;glementation FCC. Ces limites visent &agrave; assurer une
protection raisonnable contre les interf&eacute;rences dans un environnement commercial. Cette machine
&eacute;met et utilise des fr&eacute;quences radio&eacute;lectriques et peut provoquer des interf&eacute;rences avec des
communications radio si elle n'est pas install&eacute;e ou utilis&eacute;e conform&eacute;ment aux instructions. L'utilisation
de ce mat&eacute;riel en zone r&eacute;sidentielle est susceptible de provoquer des interf&eacute;rences. Dans ce cas,
l'utilisateur devra y rem&eacute;dier &agrave; ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interf&eacute;rences lors de la r&eacute;ception d'&eacute;missions de radio ou de t&eacute;l&eacute;vision (il lui
suffit pour cela d'&eacute;teindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
n&eacute;cessaires pour les &eacute;liminer.
• R&eacute;orientez ou d&eacute;placez le poste r&eacute;cepteur.
• Augmentez la distance entre l'&eacute;quipement et le poste r&eacute;cepteur.
• Branchez l'&eacute;quipement sur un circuit autre que celui du poste r&eacute;cepteur.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
R&eacute;glementation de base
•
Consultez le fournisseur du poste de radio ou de t&eacute;l&eacute;vision ou &agrave; un technicien exp&eacute;riment&eacute; dans ce
domaine.
Toute modification du mat&eacute;riel effectu&eacute;e sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature &agrave;
interdire l'usage du mat&eacute;riel. L'utilisation de c&acirc;bles d'interface blind&eacute;s est n&eacute;cessaire pour assurer la
conformit&eacute; avec les dispositions de l'alin&eacute;a 15 de la r&eacute;glementation FCC.
Canada (R&eacute;glementation)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil num&eacute;rique de la classe A est conforme &agrave; la norme NMB-003 du Canada.
Union Europ&eacute;enne
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce
produit peut causer des interf&eacute;rences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures
ad&eacute;quates pour r&eacute;soudre le probl&egrave;me.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformit&eacute; du mat&eacute;riel Xerox aux
directives de l'Union Europ&eacute;enne entrant en vigueur aux dates indiqu&eacute;es
•
•
•
12 d&eacute;cembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des l&eacute;gislations des &Eacute;tats
membres relatives au mat&eacute;riel &eacute;lectrique destin&eacute; &agrave; &ecirc;tre employ&eacute; dans certaines limites de tension.
15 d&eacute;cembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des l&eacute;gislations des
&Eacute;tats membres relatives &agrave; la compatibilit&eacute; &eacute;lectromagn&eacute;tique.
9 mars 1999 : Directive relative aux &eacute;quipements terminaux de t&eacute;l&eacute;communications 1999/5/CE.
Ce produit n'est dangereux ni pour l'utilisateur ni pour l'environnement s'il est utilis&eacute; selon les
instructions indiqu&eacute;es.
L'utilisation de c&acirc;bles d'interface blind&eacute;s est n&eacute;cessaire pour assurer la conformit&eacute; avec la
r&eacute;glementation de l'Union Europ&eacute;enne.
Vous pouvez obtenir une copie sign&eacute;e de la d&eacute;claration de conformit&eacute; de ce produit aupr&egrave;s de Xerox.
R&eacute;glementation RoHS pour la Turquie
Conform&eacute;ment &agrave; l'article 7 (d)
Nous certifions par la pr&eacute;sente :
&quot;Il est conforme &agrave; la r&eacute;glementation EEE.&quot;
&quot;EEE y&ouml;netmeliğine uygundur&quot;
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
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R&eacute;glementation relative &agrave; la reproduction
R&eacute;glementation relative &agrave; la reproduction
&Eacute;tats-Unis
Selon la loi, le Congr&egrave;s interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute
contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres &eacute;manant du gouvernement des &Eacute;tats-Unis, tels que :
• Titres de cr&eacute;ance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Devises de banque de la R&eacute;serve F&eacute;d&eacute;rale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des &Eacute;tats-Unis
• Bons du tr&eacute;sor
• Billets de la r&eacute;serve f&eacute;d&eacute;rale
• Petites coupures
• Certificats de d&eacute;p&ocirc;t
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons. (Les bons d’&eacute;pargne am&eacute;ricains peuvent &ecirc;tre photocopi&eacute;s uniquement &agrave; des fins
publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents l&eacute;gaux portant un timbre fiscal oblit&eacute;r&eacute; est autoris&eacute;e
dans la mesure o&ugrave; elle est effectu&eacute;e &agrave; des fins l&eacute;gales.
• Timbres postaux, oblit&eacute;r&eacute;s ou non. La reproduction de timbres postaux &agrave; des fins
philat&eacute;liques est autoris&eacute;e dans la mesure o&ugrave; elle s’effectue en noir et blanc et &agrave; un taux de
r&eacute;duction inf&eacute;rieur &agrave; 75 % ou d’agrandissement sup&eacute;rieur &agrave; 150 % des dimensions lin&eacute;aires
de l’original.
• Mandats postaux.
• Effets, ch&egrave;ques ou traites tir&eacute;s par ou sur des responsables autoris&eacute;s des &Eacute;tats-Unis.
• Vignettes ou toute autre repr&eacute;sentation d’une valeur d&eacute;termin&eacute;e, de quelque d&eacute;nomination
que ce soit, &eacute;mise &agrave; la suite d’une loi adopt&eacute;e par le Congr&egrave;s.
2. Certificats d’indemnit&eacute; des v&eacute;t&eacute;rans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres &eacute;manant d’un gouvernement &eacute;tranger, d’une banque ou d’une entreprise
&eacute;trang&egrave;res.
4. Mat&eacute;riel sous copyright, sauf dans le cas o&ugrave; le propri&eacute;taire du copyright donne son autorisation et
o&ugrave; la copie respecte les dispositions relatives &agrave; une &laquo; utilisation loyale &raquo; et aux droits de
reproduction des biblioth&egrave;ques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent &ecirc;tre obtenues aupr&egrave;s du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
5. Certificats de citoyennet&eacute; ou de naturalisation.
Les certificats de naturalisation &eacute;trangers peuvent &ecirc;tre photocopi&eacute;s.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
R&eacute;glementation relative &agrave; la reproduction
6.
7.
8.
9.
Passeports. Les passeports &eacute;trangers peuvent &ecirc;tre photocopi&eacute;s.
Papiers d’immigration.
Ordres d’incorporation.
Documents permettant l’int&eacute;gration &agrave; un syst&egrave;me de prestations accord&eacute;es en fonction des
revenus portant l’une des informations suivantes relatives &agrave; la personne immatricul&eacute;e :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne &agrave; charge
• Ant&eacute;c&eacute;dents militaires
Exception : Les certificats de lib&eacute;ration de l’arm&eacute;e et de la marine am&eacute;ricaines peuvent &ecirc;tre
photocopi&eacute;s.
10. Cartes d’identit&eacute;, passes ou insignes port&eacute;es par les personnels de l’arm&eacute;e ou de la marine ou par
les membres des divers d&eacute;partements f&eacute;d&eacute;raux tels que FBI, minist&egrave;re des Finances, etc. (sauf
dans le cas o&ugrave; la reproduction est demand&eacute;e par le chef d’un tel d&eacute;partement ou bureau).
La reproduction des documents suivants est &eacute;galement interdite dans certains &eacute;tats :
• Cartes d'immatriculation
• Permis de conduire
• Cartes grises
Cette liste est fournie &agrave; titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilit&eacute; ne peut &ecirc;tre
accept&eacute;e quant &agrave; son exhaustivit&eacute; et son exactitude. En cas de doute, il est recommand&eacute; de s’adresser
&agrave; un avocat.
Canada
Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances.
Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres &eacute;manant d’un gouvernement ou d’une banque.
3. Obligations ou bons du Tr&eacute;sor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorit&eacute; ou d'un organisme public au Canada ou
encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arr&ecirc;ts, r&eacute;glementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont &eacute;t&eacute; imprim&eacute;s par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur dot&eacute; de droits
&eacute;quivalents pour une province).
6. &Eacute;tiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilis&eacute; par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un &eacute;tat autre que le Canada ou
d'un minist&egrave;re, conseil, commission ou organisme cr&eacute;&eacute; par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, par un gouvernement d'un &eacute;tat autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilis&eacute;s par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou
le gouvernement d'un &eacute;tat autre que le Canada.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
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R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie
8.
9.
Documents, registres ou archives conserv&eacute;s par les autorit&eacute;s publiques charg&eacute;es de fournir des
copies certifi&eacute;es des documents susmentionn&eacute;s, dans l'intention de faire croire que ces
reproductions sont certifi&eacute;es.
Marques ou documents prot&eacute;g&eacute;s par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propri&eacute;taire de la marque ou des droits.
Cette liste est fournie &agrave; titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilit&eacute; ne peut &ecirc;tre
accept&eacute;e quant &agrave; son exhaustivit&eacute; et son exactitude. En cas de doute, il est recommand&eacute; de s’adresser
&agrave; un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut &ecirc;tre ill&eacute;gale dans votre pays. Toute contravention est
passible d’amende ou d’emprisonnement.
• Billets de monnaie
• Billets et ch&egrave;ques de banque
• Bons ou titres &eacute;manant d’un gouvernement ou d’une banque
• Passeports et cartes d'identit&eacute;
• Marques ou documents prot&eacute;g&eacute;s par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propri&eacute;taire.
• Timbres postaux et autres titres n&eacute;gociables
Cette liste est fournie &agrave; titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilit&eacute; ne peut &ecirc;tre
accept&eacute;e quant &agrave; son exhaustivit&eacute; et son exactitude. En cas de doute, il est recommand&eacute; de s’adresser
&agrave; un conseiller juridique.
R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie
&Eacute;tats-Unis
Dispositions concernant les en-t&ecirc;tes de t&eacute;l&eacute;copie
La loi sur la protection des usagers du t&eacute;l&eacute;phone de 1991 rend ill&eacute;gal l'envoi par un ordinateur ou tout
autre dispositif &eacute;lectronique, y compris un t&eacute;l&eacute;copieur, de messages ne comportant pas de marge
sup&eacute;rieure ou inf&eacute;rieure (sur toutes les pages ou sur la premi&egrave;re page de la transmission) indiquant la
date et l'heure d'&eacute;mission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entit&eacute; ou de l'individu
&eacute;metteur du message accompagn&eacute; du num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone de l'&eacute;metteur. Le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
fourni ne peut pas &ecirc;tre un num&eacute;ro 900 ou tout autre num&eacute;ro exc&eacute;dant le tarif de transmission local ou
longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous &agrave; la documentation
client et suivez la proc&eacute;dure indiqu&eacute;e.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie
Instructions relatives &agrave; l'utilisation d'un coupleur de donn&eacute;es
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du r&egrave;glement de la FCC et aux dispositions adopt&eacute;es par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le num&eacute;ro d'identification du terminal, sous
la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une &eacute;tiquette appos&eacute;e sur le panneau de l'&eacute;quipement.
&Agrave; la demande de l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique, l'utilisateur doit fournir ce num&eacute;ro. La prise t&eacute;l&eacute;phonique
utilis&eacute;e pour brancher cet appareil au r&eacute;seau public commut&eacute; doit &ecirc;tre conforme au paragraphe 68 du
r&egrave;glement de la FCC et aux dispositions adopt&eacute;es par l'ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le produit. La prise
servant &agrave; les connecter doit aussi &ecirc;tre conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de d&eacute;tails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute s&eacute;curit&eacute; &agrave; la prise modulaire standard USOC RJ-11C en
utilisant le cordon t&eacute;l&eacute;phonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Voir les
instructions d'installation pour plus de d&eacute;tails.
Le nombre d'&eacute;quivalences de sonneries (N&Eacute;S) sert &agrave; d&eacute;terminer le nombre de dispositifs qui peuvent
&ecirc;tre connect&eacute;s &agrave; une ligne t&eacute;l&eacute;phonique. Un nombre excessif d'&eacute;quivalences de sonneries sur une ligne
t&eacute;l&eacute;phonique peut &eacute;ventuellement emp&ecirc;cher les dispositifs de sonner en r&eacute;ponse &agrave; un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalit&eacute; des dispositifs REN ne doit pas d&eacute;passer 5. V&eacute;rifiez
aupr&egrave;s de l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique le nombre de dispositifs qui peuvent &ecirc;tre connect&eacute;s &agrave; la ligne, pour
d&eacute;terminer le N&Eacute;S maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologu&eacute;s apr&egrave;s le 23 juillet 2001,
le N&Eacute;S de ce produit est int&eacute;gr&eacute; &agrave; l'identifiant du produit, qui se pr&eacute;sente sous la forme
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolis&eacute;s par ## correspondent au N&Eacute;S sans point d&eacute;cimal (par
exemple, 03 est &eacute;quivalent &agrave; un N&Eacute;S de 0,3). Sur les produits plus anciens, le N&Eacute;S est affich&eacute;
s&eacute;par&eacute;ment sur l'&eacute;tiquette.
Afin de commander le service correct aupr&egrave;s de l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique local, fournissez les codes
indiqu&eacute;s ci-apr&egrave;s :
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : V&eacute;rifiez quel est le type de prise modulaire install&eacute; sur votre ligne aupr&egrave;s de
l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique. La connexion de cet appareil &agrave; une prise non agr&eacute;&eacute;e peut endommager
le mat&eacute;riel fourni par l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout
dommage occasionn&eacute; par la connexion de cet appareil &agrave; une prise non conforme.
Si cet appareil Xerox endommage le r&eacute;seau t&eacute;l&eacute;phonique, l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique notifie &agrave; l'avance
de l'interruption temporaire du service. Si la notification &agrave; l'avance n'est pas possible, l'op&eacute;rateur
t&eacute;l&eacute;phonique notifiera le client d&egrave;s que possible. L'utilisateur est &eacute;galement avis&eacute; de son droit &agrave; porter
plainte aupr&egrave;s de la FCC, s'il juge une telle action n&eacute;cessaire.
L'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique peut apporter des modifications &agrave; ses installations, son &eacute;quipement, son
exploitation ou ses proc&eacute;dures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il notifiera le client &agrave; l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications n&eacute;cessaires
pour b&eacute;n&eacute;ficier d'un service ininterrompu.
En cas de probl&egrave;me avec cet &eacute;quipement Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox appropri&eacute;, dont les coordonn&eacute;es se trouvent
sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le r&eacute;seau t&eacute;l&eacute;phonique,
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
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R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie
l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique peut demander &agrave; ce que l'appareil soit d&eacute;connect&eacute;, le temps de r&eacute;soudre le
probl&egrave;me.
Les r&eacute;parations de l'appareil doivent &ecirc;tre effectu&eacute;es exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agr&eacute;&eacute;. Ces dispositions s'appliquent &agrave; tout moment durant ou apr&egrave;s la p&eacute;riode couverte
par la garantie. Si une r&eacute;paration non autoris&eacute;e est pratiqu&eacute;e, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas &ecirc;tre connect&eacute; &agrave; des lignes partag&eacute;es. La connexion &agrave; de telles lignes est
soumis &agrave; une tarification d'&eacute;tat. Contactez la commission publique de l'&eacute;tat, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connect&eacute;e &agrave; une ligne t&eacute;l&eacute;phonique, assurez-vous que
l'installation de cet appareil Xerox ne d&eacute;sactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la d&eacute;sactivation de l'alarme, consultez l'op&eacute;rateur t&eacute;l&eacute;phonique ou un
installateur qualifi&eacute;.
Canada
Remarque : L'&eacute;tiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifi&eacute;. Cette certification
signifie que cet &eacute;quipement r&eacute;pond &agrave; certaines normes relatives &agrave; la protection, au
fonctionnement et &agrave; la s&eacute;curit&eacute; des t&eacute;l&eacute;communications r&eacute;seau, telles que sp&eacute;cifi&eacute;es dans le(s)
document(s) concernant les exigences techniques des &eacute;quipements terminaux. Nous ne
garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur.
Avant d'installer cet appareil, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut &ecirc;tre connect&eacute; sur les
installations de la compagnie de t&eacute;l&eacute;communications locale. Cet appareil doit &eacute;galement &ecirc;tre install&eacute; &agrave;
l'aide d'une m&eacute;thode de connexion acceptable. La conformit&eacute; avec les conditions &eacute;nonc&eacute;es ci-dessus
ne prot&egrave;ge pas contre la d&eacute;gradation du service dans certaines situations.
Les r&eacute;parations de l'appareil certifi&eacute; doivent &ecirc;tre men&eacute;es par un repr&eacute;sentant d&eacute;sign&eacute; par le
fournisseur. Toute r&eacute;paration ou modification du mat&eacute;riel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais
fonctionnement de l'appareil peut servir de motif &agrave; la compagnie de t&eacute;l&eacute;communications pour exiger
le d&eacute;branchement de l'appareil par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des r&eacute;seaux &eacute;lectriques et
t&eacute;l&eacute;phoniques ainsi que des canalisations m&eacute;talliques pour l'eau, le cas &eacute;ch&eacute;ant, sont raccord&eacute;es. Cette
pr&eacute;caution peut se r&eacute;v&eacute;ler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-m&ecirc;me, mais doit
plut&ocirc;t communiquer avec un service appropri&eacute; d'inspection &eacute;lectrique ou encore un &eacute;lectricien,
compte tenu des circonstances.
Le nombre d'&eacute;quivalences de sonneries (N&Eacute;S) attribu&eacute; &agrave; chaque terminal indique le nombre maximum
d'appareils qui peut &ecirc;tre reli&eacute; &agrave; une interface de t&eacute;l&eacute;phone. Le raccordement &agrave; la ligne peut consister
en toute combinaison d'appareils, sous l'unique r&eacute;serve que le total des nombres d'&eacute;quivalences de
sonneries ne doit pas d&eacute;passer 5. Pour la valeur N&Eacute;S canadienne, reportez-vous &agrave; l'&eacute;tiquette appos&eacute;e
sur l'appareil.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
Donn&eacute;es de s&eacute;curit&eacute; du mat&eacute;riel
Europe
Directive relative aux &eacute;quipements terminaux de t&eacute;l&eacute;communications
Ce t&eacute;l&eacute;copieur a &eacute;t&eacute; certifi&eacute; conforme &agrave; la directive 1999/5/CE relative au raccordement
d’&eacute;quipements terminaux uniques au r&eacute;seau public commut&eacute;. Cependant, &eacute;tant donn&eacute; les diff&eacute;rences
existant entre les r&eacute;seaux publics commut&eacute;s des diff&eacute;rents pays, cette conformit&eacute; ne garantit pas un
fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de r&eacute;seau commut&eacute;.
En cas de probl&egrave;me, contactez votre revendeur local agr&eacute;&eacute;.
Ce produit a &eacute;t&eacute; test&eacute; et certifi&eacute; conforme &agrave; la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui sp&eacute;cifie l'utilisation
d'&eacute;quipements terminaux sur les r&eacute;seaux publics commut&eacute;s de la zone espace &eacute;conomique europ&eacute;en.
Ce produit permet &agrave; l'utilisateur de r&eacute;gler le param&egrave;tre du code pays. Reportez-vous &agrave; la
documentation client pour savoir comment proc&eacute;der. Les codes pays devraient &ecirc;tre d&eacute;finis avant la
connexion du produit au r&eacute;seau.
Remarque : Bien que ce produit puisse &ecirc;tre configur&eacute; en mode impulsion ou tonalit&eacute;, il est
recommand&eacute; d'utiliser de pr&eacute;f&eacute;rence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus
fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit &agrave; un dispositif
(mat&eacute;riel ou logiciel) de contr&ocirc;le externe effectu&eacute; sans l’autorisation pr&eacute;alable de Xerox peut
annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem peut &ecirc;tre utilis&eacute; avec un dispositif de protection contre les surtensions approuv&eacute;.
Donn&eacute;es de s&eacute;curit&eacute; du mat&eacute;riel
Pour obtenir des informations sur les donn&eacute;es de s&eacute;curit&eacute; du mat&eacute;riel, acc&eacute;dez aux sites suivants :
Am&eacute;rique du Nord : www.xerox.com/msds
Union Europ&eacute;enne : www.xerox.com/environment_europe
Pour obtenir les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone des services client, acc&eacute;dez &agrave;
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
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Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
&Eacute;tats-Unis et Canada
Xerox m&egrave;ne un programme mondial de reprise et de r&eacute;utilisation/recyclage de l'&eacute;quipement.
Contactez Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les
programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html.
Si vous devez g&eacute;rer la mise au rebut de ce produit Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut &ecirc;tre
r&eacute;glement&eacute;e pour des raisons &eacute;cologiques. La pr&eacute;sence de ces substances est conforme aux
r&eacute;glementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le march&eacute; de ce produit. Pour en
savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorit&eacute;s locales. Perchlorate :
ce produit peut pr&eacute;senter un ou plusieurs composants contenant du perchlorate (piles, par exemple).
Le traitement de cette substance peut &ecirc;tre soumis &agrave; une proc&eacute;dure sp&eacute;ciale ; pour en savoir plus,
consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Union Europ&eacute;enne
Directive DEEE 2002/96/CE
Certains &eacute;quipements peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;s dans des environnements domestiques aussi bien que
professionnels.
Environnement professionnel
La pr&eacute;sence de ce symbole sur cet &eacute;quipement indique que ce dernier doit &ecirc;tre mis au
rebut selon les conventions nationales. Conform&eacute;ment &agrave; la l&eacute;gislation europ&eacute;enne, tout
&eacute;quipement &eacute;lectrique et &eacute;lectronique en fin de vie et destin&eacute; au rebut doit &ecirc;tre g&eacute;r&eacute; selon
les proc&eacute;dures convenues.
Environnement domestique
La pr&eacute;sence de ce symbole sur cet &eacute;quipement indique que ce dernier ne doit pas &ecirc;tre mis
au rebut avec les ordures m&eacute;nag&egrave;res. Conform&eacute;ment &agrave; la l&eacute;gislation europ&eacute;enne, tout
&eacute;quipement &eacute;lectrique ou &eacute;lectronique en fin de vie doit faire l'objet d'une mise au rebut
s&eacute;par&eacute;e. Les particuliers des &eacute;tats membres de l'Union Europ&eacute;enne peuvent d&eacute;poser leurs
&eacute;quipements &eacute;lectriques et &eacute;lectroniques usag&eacute;s, gratuitement, dans des points de collecte
d&eacute;sign&eacute;s. Pour plus d'informations, veuillez contacter les autorit&eacute;s locales charg&eacute;es de la
mise au rebut du mat&eacute;riel usag&eacute;. Dans certains &eacute;tats membres, lorsque vous achetez un
nouvel &eacute;quipement, il est possible que votre distributeur soit dans l'obligation de reprendre
sans aucun frais votre ancien mat&eacute;riel. Renseignez-vous aupr&egrave;s de votre distributeur.
Prenez contact avec Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du
mat&eacute;riel avant toute mise au rebut.
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S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
Recyclage et mise au rebut du produit
Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et &eacute;quipements usag&eacute;s
La pr&eacute;sence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent
signifie que les piles et produits &eacute;lectriques et &eacute;lectroniques usag&eacute;s ne doivent pas &ecirc;tre mis
au rebut avec les d&eacute;chets m&eacute;nagers.
Veuillez d&eacute;poser les piles et produits usag&eacute;s aupr&egrave;s des points de collecte pr&eacute;vus &agrave; cet effet pour
permettre leur traitement, leur r&eacute;cup&eacute;ration et leur recyclage, conform&eacute;ment &agrave; la l&eacute;gislation nationale
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
En suivant la proc&eacute;dure correcte pour vous d&eacute;faire de ces piles et produits usag&eacute;s, vous contribuerez &agrave;
pr&eacute;server des ressources pr&eacute;cieuses et &agrave; &eacute;viter les risques potentiels pour la sant&eacute; et l'environnement
qui pourraient d&eacute;couler d'une gestion inadapt&eacute;e de ces d&eacute;chets.
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits usag&eacute;s, prenez contact avec
vos autorit&eacute;s locales, votre service de collecte des d&eacute;chets ou le distributeur aupr&egrave;s duquel vous avez
fait l'acquisition de ces produits.
Une mise au rebut incorrecte de ces d&eacute;chets peut &ecirc;tre sanctionn&eacute;e par une amende, conform&eacute;ment &agrave;
la l&eacute;gislation nationale.
Avis destin&eacute; aux entreprises dans l'Union europ&eacute;enne
Si vous souhaitez vous d&eacute;faire d'&eacute;quipements &eacute;lectriques et &eacute;lectroniques, prenez contact avec votre
revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union europ&eacute;enne
Ces symboles sont valides dans l'Union europ&eacute;enne uniquement. Si vous souhaitez vous d&eacute;faire de
produits de ce type, prenez contact avec vos autorit&eacute;s locales ou votre revendeur pour conna&icirc;tre la
proc&eacute;dure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles
Ce symbole repr&eacute;sentant une poubelle sur roues peut &ecirc;tre utilis&eacute; en conjonction avec un
symbole chimique, indiquant par-l&agrave; la conformit&eacute; aux exigences d&eacute;finies par la Directive.
Remplacement
Les piles doivent &ecirc;tre remplac&eacute;es par un fournisseur de services de maintenance agr&eacute;&eacute; par le
FABRICANT.
ColorQube™ 9301/9302/9303
S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
347
Programme d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie
Programme d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie
Tous les march&eacute;s
ENERGY STAR
L'imprimante Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303 est conforme au programme ENERGY STAR&reg;
satisfait les exigences du programme ENERGY STAR relatif aux &eacute;quipements d'impression.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques d&eacute;pos&eacute;es aux &Eacute;tats-Unis.
Le programme ENERGY STAR&reg; en mati&egrave;re d'&eacute;quipements de bureau est un effort
concert&eacute; entre les gouvernements des &Eacute;tats-Unis, de l'Union europ&eacute;enne et du Japon
d'une part, et les fabricants d'&eacute;quipements d'imagerie d'autre part, visant &agrave; promouvoir
les copieurs, imprimantes, t&eacute;l&eacute;copieurs, p&eacute;riph&eacute;riques multifonctions, ordinateurs
personnels et moniteurs &eacute;co&eacute;nerg&eacute;tiques. La r&eacute;duction de la consommation d'&eacute;nergie
permet de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements
climatiques &agrave; long terme en limitant les &eacute;missions r&eacute;sultant de la production
d'&eacute;lectricit&eacute;. Les param&egrave;tres d'heure par d&eacute;faut pour l'imprimante ColorQube™
9301/9302/9303 sont de 5 minutes et 60 minutes.
Environnement, Sant&eacute; et S&eacute;curit&eacute;
Pour de plus amples informations en mati&egrave;re d'environnement, de sant&eacute; et de s&eacute;curit&eacute; par rapport &agrave; ce
produit Xerox et &agrave; ses consommables, prenez contact avec les services d'assistance clients indiqu&eacute;s ciapr&egrave;s :
&Eacute;tats-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Des informations sur la s&eacute;curit&eacute; du produit sont &eacute;galement disponibles sur le site Xerox :
www.xerox.com/about-xerox/environment
348
ColorQube™ 9301/9302/9303
S&eacute;curit&eacute; et r&eacute;glementation
Index
Symboles
4800 forc&eacute;, 69
A
Acc&egrave;s aux outils, 272
Accueil Services, 10, 52, 84, 100, 154, 188, 209
Actualisation des mod&egrave;les, 163
Administration du syst&egrave;me, 272
Adresses m&eacute;moris&eacute;es, 103
Agrafeuse externe, 19
Aide suppl&eacute;mentaire, 329
Ajouter destinations, 168
Alimentation &eacute;lectrique, 335
Annotations, 36
Appel du Centre Services Xerox, 329
Archivage de fichiers, 155
Assistant de maintenance, 231
Attribution d'un nom au fichier, 166
Avertissements, 229
B
Balance des couleurs, 22
B&acirc;tonnets d'encre, 315
Bo&icirc;te aux lettres distante, 70
Bo&icirc;tes aux lettres, 70
Bo&icirc;tes aux lettres fax, 70
Bo&icirc;tes aux lettres pour la num&eacute;risation, 176
BPS (bits par seconde), 68
Brouillon, 45
C
Calibrage, 326
Canada (R&eacute;glementation), 339
Caract&egrave;res, 63, 90
Caract&egrave;res de composition, 54, 63, 90
Carnet d'adresses, 53, 55, 103, 124, 191, 235
Configuration, 57
Entr&eacute;e de groupe, 58
Entr&eacute;e individuelle, 57, 86
Param&egrave;tre Destinataires valides, 304
Cartouches d'agrafes, 316
Centrage auto, 13
Certification de s&eacute;curit&eacute; du produit, 338
Champs de gestion de document, 173
Comment contacter Xerox, 329
Comptabilisation, 303
Param&egrave;tres, 301
Comptabilit&eacute; r&eacute;seau, 303
Comptabilit&eacute; standard Xerox, 303
Compteurs, 229, 267
Confettis de perforation, 318
Configuration bo&icirc;te aux lettres, 296
Configuration clavier/langue, 274
Configuration de la comptabilisation, 301
Configuration des relev&eacute;s de fax, 297
Connexion/D&eacute;connexion, 47
Consignes de s&eacute;curit&eacute;, 334
Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives &agrave; l'alimentation
&eacute;lectrique, 335
Consignes de s&eacute;curit&eacute; relatives &agrave; la machine, 336
Contact s&eacute;curit&eacute;, 348
Contraste, 21, 64, 91, 107, 161, 196
Copie, 45
Copie &agrave;, 102, 190
Copie de mod&egrave;les, 170
Correction automatique des lignes dans
l'image, 306, 327
Courrier &eacute;lectronique, 188
Couvertures, 30
Cr&eacute;ation d'un dossier priv&eacute;, 176
Cr&eacute;ation de cahiers, 28
Cr&eacute;ation de mod&egrave;les, 170
Cr&eacute;er un dossier, 213
D
De, 102, 190
D&eacute;bit initial, 68
D&eacute;but de chapitre, 30
D&eacute;calage image, 26
D&eacute;finition, 21, 63, 106, 160, 195
D&eacute;finition du probl&egrave;me, 320
Destinataire, 101
Destinataires valides, 304
Destination d'archivage, 172
Destinations d'archivage, 168
Directive DEEE 2002/96/CE, 346
Directive relatives aux &eacute;quipements terminaux de
t&eacute;l&eacute;communications, 345
Document reli&eacute;, 25
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
349
Documents multiformats, 66
Donn&eacute;es de s&eacute;curit&eacute; du mat&eacute;riel, 345
Dossiers priv&eacute;s, 176
Duplication des noms de fichier, 167
E
&Eacute;claircir/Foncer, 20, 63, 90, 106, 160, 195
&Eacute;conomie d'&eacute;nergie, 313
&Eacute;cran tactile, 319
Effacement de bords, 27, 165, 175
Effacement de l'image, 165, 175
ENERGY STAR, 348
Enregistrer les param&egrave;tres en cours, 45
Enregistrer programmation, 45
En-t&ecirc;te de transmission, 70
Entretien, 317
Entretien du p&eacute;riph&eacute;rique, 314, 317
Envoi dans une bo&icirc;te aux lettres, 70
Envoi de fax &agrave; partir d'un PC, 120, 121
Envoi de travaux via les Services Internet, 234
Envoi diff&eacute;r&eacute;, 69, 93
Espaces d'archivage, 155
&Eacute;tat des magasins, 229
&Eacute;tat machine, 264
&Eacute;tat travail, 259
&Eacute;tats-Unis (R&eacute;glementation FCC), 338
&Eacute;tiquettes et symboles de s&eacute;curit&eacute;, 334
F
Facturation, 229, 231, 267
Fax &agrave; partir de documents reli&eacute;s, 66
Fax Document reli&eacute;, 66
Fax Internet, 100
Fax LAN, 120, 121
Fax prot&eacute;g&eacute;s, 78
Flacon d'encre, 317
Flacon r&eacute;cup&eacute;rateur d'encre, 317
Fonction Copie, valeurs par d&eacute;faut, 288
Fonctions par d&eacute;faut
Copie, 288
Fax, 291
Format des documents, 92, 110, 164, 175
Format du document, 24, 64, 92, 110, 164, 175
Format fichier, 111, 166
Format personnalis&eacute;, 64, 92, 110, 164, 175
350
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
G
Gestion de documents, 168
Gestion des magasins, 276
Gestion des travaux m&eacute;moris&eacute;s, 213
Glace CVT, 319
Glace du transport &agrave; v&eacute;locit&eacute; constante
(CVT), 319
I
Identification des probl&egrave;mes, 320
Impression, 132, 234
Impression de documents dans une bo&icirc;te aux
lettres, 70
Impressions couleur, 229, 267
Impressions noir et blanc, 229, 267
Imprimer depuis USB, 220, 222
Imprimer depuis..., 208
Cr&eacute;er un dossier, 213
Gestion des travaux m&eacute;moris&eacute;s, 213
Impression depuis un port USB, 209
Impression des travaux m&eacute;moris&eacute;s depuis le
p&eacute;riph&eacute;rique, 209
Impression des travaux m&eacute;moris&eacute;s via les
Services Internet, 210
M&eacute;morisation d'un travail via les Services
Internet, 212
M&eacute;morisation des travaux &agrave; l'aide du pilote
d'imprimante, 211
Modification ou suppression d'un
dossier, 214
Travaux enregistr&eacute;s, 233
Imprimer relev&eacute; de confirmation, 68
Incidents, 320
Incidents courants, 322
Incidents machine, 266
Incidents p&eacute;riph&eacute;rique, 266
Informations, 264
Informations sur l'&eacute;tat, 229, 264
Informations sur l'utilisation, 266, 267
Informations sur les incidents, 266
Informations sur les modules rempla&ccedil;ables, 266
Insertions, 30
Interface externe, 303
Interrogation, 73
Interrogation d'une bo&icirc;te aux lettres, 73
Interrogation distante, 73
Interrogation locale, 73
Interrogation multiple, Relev&eacute; d'activit&eacute;, 297
Interrogation non prot&eacute;g&eacute;e, 73
Interrogation prot&eacute;g&eacute;e, 73
Interruption de l'impression, 287
J
Modules de finition, 18
N
Liste des travaux, 259
Luminosit&eacute;, 286
Nettoyage, 303
Nettoyage de l'&eacute;cran tactile, 319
Nettoyage de la glace d'exposition, 319
Nettoyage du p&eacute;riph&eacute;rique, 319
Nom fichier, 166
Nombre d'exemplaires, 231
Nombre d'images, 229, 267
Nombre d'impressions, 229, 267
Noms de fichier en double, 167
Nouveau destinataire, 101
Nouveaux mod&egrave;les, 170
M
Symboles
Magasins, 240
Maintenance, 314, 317
Manipulation des supports, 323
M&eacute;morisation dans une bo&icirc;te aux lettres, 70
M&eacute;morisation des travaux
Cr&eacute;er un dossier, 213
Gestion des dossiers, 213
Impression des travaux m&eacute;moris&eacute;s via les
Services Internet, 210
Modification ou suppression d'un
dossier, 214
Utilisation des Services Internet, 212
Utilisation du pilote d'imprimante, 211
M&eacute;moriser vers USB, 221
Messages, 322
Messages d'incident, 322
Meter Assistant (Assistant de compteur), 231
M&eacute;thode d'archivage, 172
Mise &agrave; jour des mod&egrave;les
Mise &agrave; jour liste des mod&egrave;les, 163
Mise en place du papier, 240
Mode couleur, 11, 104, 157, 174
Mode de num&eacute;risation, 174
Mod&egrave;le
Param&egrave;tres image, 176
Mod&egrave;le de r&eacute;pertoire principal, 180
Mod&egrave;les, 155, 156
Mod&egrave;les de num&eacute;risation flux de travail, 155
Mod&egrave;les locaux, 156
Mod&egrave;les r&eacute;seau, 156
Modification de mod&egrave;les, 170
Modification ou suppression d'un dossier, 214
Num&eacute;risation, 234
Num&eacute;risation flux de travail, 154
Mod&egrave;les, 170
Num&eacute;risation r&eacute;seau, 154
Num&eacute;risation USB, 220
Num&eacute;riser vers la bo&icirc;te aux lettres, 176
Num&eacute;riser vers le r&eacute;pertoire principal, 180
Num&eacute;ro de fax de groupe, 58
Num&eacute;ro de fax individuel, 57, 86
Num&eacute;ros de fax, 53
Fax serveur, 85
Num&eacute;ros de fax m&eacute;moris&eacute;s, 53, 86
Fax serveur, 85
Num&eacute;rotation abr&eacute;g&eacute;e, 53, 54
Num&eacute;rotation group&eacute;e, 56
Num&eacute;rotation manuelle, 53, 85
Jeu &eacute;preuve, 45
Journal des travaux, 175
Journaux, 322
Journaux d'incidents, 322
JPEG, 166
L
O
Objet, 102, 190
Optimisation image, 174
Option de r&eacute;glage du fax, 286
Options, 61, 88, 101, 123, 135, 156, 189
Options d'agrafage, 15
Options d'archivage, 175
Options de base, 61, 88, 101, 123, 135
Options de mod&egrave;le, 172
Options de num&eacute;risation vers le r&eacute;pertoire
principal, 181
Options de num&eacute;rotation, 53, 85
Options de num&eacute;rotation fax, 53
Options image, 63, 106, 160, 174
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
351
Options standard de num&eacute;risation vers le
r&eacute;pertoire principal, 181
Orientation, 109
Orientation du document, 23, 91, 109, 163, 175,
198
Outils, acc&egrave;s, 272
P
Page de garde, 60
Pages d'information, 231
Pages par face, 41
Pages sp&eacute;ciales, 30
Pages travail, 298
Pages Web de la machine, 228
Pages Web du p&eacute;riph&eacute;rique, 228
Pages Web incorpor&eacute;es, 228
Papier, 240
Param&eacute;trage
Calibrage, 305
Centre Services Xerox, 275
Clavier/langue, configuration, 274
Comptabilisation, 301
Configuration bo&icirc;te aux lettres, 296
Date et heure, 274
&Eacute;conomie d'&eacute;nergie, 273
Fax local, 291
Gestion magasins, 276
Gestion priorit&eacute;, 282
Impression, interruption, 287
Lignes dans l'image, correction
automatique, 306
Luminosit&eacute; de l'affichage, 286
Mesures, 275
Nettoyage &agrave; la demande, 303
Options d'entr&eacute;e, 280
Options de r&eacute;ception, 281
Pr&eacute;f&eacute;rence Format de support, 276, 277
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; d'impression, 305
R&eacute;glages fax, 286
R&eacute;initialisation du compteur de module
rempla&ccedil;able, 284
R&eacute;initialiser, 306
Relev&eacute; de configuration, 286
Relev&eacute;s de fax, 297
Restauration des valeurs de l'interface,
param&eacute;trage, 287
S&eacute;curit&eacute;, 303
Service copie, 288
Suppression des travaux, 303
352
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
Temporisateurs, 279
Test d'&eacute;cho du r&eacute;seau, 307
Tonalit&eacute;s audio, 276
Transmission par d&eacute;faut, 294
Travail, pages, 298
Param&eacute;trage de l'&eacute;conomie d'&eacute;nergie, 273
Param&eacute;trage de l'&eacute;cran par d&eacute;faut, 275
Param&eacute;trage de la date et de l'heure, 274
Param&eacute;trage de la gestion des magasins, 276
Param&eacute;trage de la gestion des priorit&eacute;s, 282
Param&eacute;trage de la luminosit&eacute; de l'affichage, 286
Param&eacute;trage de la restauration des valeurs de
l'interface, 287
Param&eacute;trage de la suppression des travaux, 303
Param&eacute;trage des mesures, 275
Param&eacute;trage des options d'entr&eacute;e, 280
Param&eacute;trage des options de r&eacute;ception, 281
Param&eacute;trage des pages de garde, 298
Param&eacute;trage des tonalit&eacute;s audio, 276
Param&eacute;trage du Centre Services Xerox, 275
Param&eacute;trage du nettoyage &agrave; la demande, 303
Param&eacute;trage du relev&eacute;, 286
Param&egrave;tres, 272, 273
Param&egrave;tres avanc&eacute;s, 174
Param&egrave;tres d'administration, 272
Param&egrave;tres de r&eacute;solution des incidents, 305
Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;, 303
Param&egrave;tres du p&eacute;riph&eacute;rique, 273
Param&egrave;tres Fax local, 291
Param&egrave;tres image, 176
Param&egrave;tres par d&eacute;faut, 272
Param&egrave;tres par d&eacute;faut du p&eacute;riph&eacute;rique, 272
Param&egrave;tres service, 288
Param&egrave;tres service copie, 288
PDF, 111, 166
PDF/A, 166
Perforation, 16
P&eacute;riph&eacute;rique, administration, 272
P&eacute;riph&eacute;rique, param&egrave;tres, 273
Pliage, 16
Port USB, 220
Pr&eacute;cautions g&eacute;n&eacute;rales, 335
Pr&eacute;cautions relatives &agrave; la maintenance, 337
Pr&eacute;cautions relatives aux consommables, 338
Pr&eacute;f&eacute;rence Format de support, 276, 277
Pr&eacute;r&eacute;glages couleur, 22
Pr&eacute;r&eacute;glages de num&eacute;risation, 159
Probl&egrave;mes, 266
Chargeur de documents, 325
Finition, 324
Qualit&eacute; image, 326
Support, 323
Probl&egrave;mes au niveau du chargeur de
documents, 325
Probl&egrave;mes au niveau du module de finition, 324
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; d'impression, 326
Probl&egrave;mes de qualit&eacute; image, 326
Probl&egrave;mes li&eacute;s aux supports, 323
Programme d'&eacute;conomie d'&eacute;nergie, 348
Propri&eacute;t&eacute;s, 235
Q
Qualit&eacute;/Taille fichier, 108, 162, 174
R
Rappeler les param&egrave;tres enregistr&eacute;s, 46
Recto verso, 14, 61, 88, 104, 138, 157
Recyclage et mise au rebut du produit, 346
Red&eacute;marrage rapide, 313
R&eacute;duire / Agrandir, 11
R&eacute;duire/Agrandir, 11
R&eacute;duire/Fractionner, 66
R&eacute;glage automatique de la qualit&eacute;
d'impression, 318
R&eacute;glage de la qualit&eacute; d'impression, 318
R&eacute;glages fax, 291
R&eacute;glages pr&eacute;-programm&eacute;s, 45, 46
R&eacute;glementation de base, 338
R&eacute;glementation FCC, 338
R&eacute;glementation relative &agrave; la reproduction, 340
R&eacute;glementation relative &agrave; la t&eacute;l&eacute;copie, 342
R&eacute;glementation RoHS pour la Turquie, 339
R&eacute;initialisation du compteur de module
rempla&ccedil;able, 284
R&eacute;initialisations, 306
R&eacute;initialiser le logiciel, 306
Relev&eacute; de compteurs, 231, 267
Relev&eacute; de configuration, 286
Relev&eacute; de confirmation, 67, 112, 122, 126, 175,
297
Relev&eacute; de confirmation de fax, 67
Relev&eacute; de diffusion, 297
Relev&eacute; de protocole fax, 308
Relev&eacute; de transmission, 67, 122, 126, 297
Relev&eacute;s, 67, 112, 122, 126, 175, 297, 308
Confirmation, Interrogation multiple,
Diffusion, Activit&eacute;, 297
Imprimer relev&eacute; de confirmation, 68
Remplacer les param&egrave;tres, 167
R&eacute;pertoire, 55, 86, 103, 124, 191
R&eacute;pertoire fax, 55, 85, 124
R&eacute;p&eacute;tition image, 42
R&eacute;solution, 62, 89, 107, 161, 174
R&eacute;solution des incidents, 320
R&eacute;solution des probl&egrave;mes, 320
S
Saisie d'un num&eacute;ro de fax, 53
Fax serveur, 85
Saturation, 21, 106, 160, 195
S&eacute;lection d'un mod&egrave;le, 156
S&eacute;parateurs de transparents, 41
Service copie, 10
Service Courrier &eacute;lectronique, 188
Service Fax, 52
Service Fax Internet, 100
Service Fax serveur, 84
Services, 121
Copie, 10
Courrier &eacute;lectronique, 188
Fax, 52
Fax Internet, 100
Fax serveur, 84
Num&eacute;risation flux de travail, 154
Services de destination, 172
Services Internet, 228
Carnet d'adresses, 235
&Eacute;tat, 229
Facturation, 229
Impression, 234
Num&eacute;risation, 234
Propri&eacute;t&eacute;s, 235
Travaux, 233
Travaux m&eacute;moris&eacute;s, 233
Services Internet CentreWare
SMart eSolutions, 231
Services par d&eacute;faut, 275
Si le fichier existe d&eacute;j&agrave;, 167
SMart eSolutions, 231
SMart Kits, 266
Solutions &agrave; des probl&egrave;mes, 327
Stockage des supports, 323
Supplies Assistant (Assistant de
consommables), 231
Support, 240
Suppression de documents dans une bo&icirc;te aux
lettres, 70
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
353
Suppression de fond, 21, 63, 90, 107, 161, 195
Suppression de mod&egrave;les, 170
T
Taille fichier, 108, 162, 174
Temporisateurs, 279
Test d'&eacute;cho du r&eacute;seau, 307
TIFF, 111, 166
TIFF multipage, 111, 166
Total impressions et copies, 231
Tous services, 178, 181
Copie, 10
Courrier &eacute;lectronique, 188
Fax, 52
Fax Internet, 100
Fax serveur, 84
Num&eacute;risation flux de travail, 154
Tous services, r&eacute;glage par d&eacute;faut, 275
Tout effacer, bouton, 178, 180, 209
Transmission par d&eacute;faut, 294
Travail fusionn&eacute;, 44, 76, 94, 114, 169, 174
Travaux, 233
Travaux actifs, 233
Travaux enregistr&eacute;s, 233
Travaux actifs, 233
Travaux enregistr&eacute;s, 233
Impression des travaux m&eacute;moris&eacute;s depuis le
p&eacute;riph&eacute;rique, 209
Type de document, 19, 62, 89, 105, 158
Types d'incident, 327
Types de document, 62, 89, 158
Types de probl&egrave;me, 327
U
Union Europ&eacute;enne, 339
Unit&eacute; de nettoyage, 315
Unit&eacute;s rempla&ccedil;ables, 314
B&acirc;tonnets d'encre, 315
Cartouches d'agrafes, 316
Unit&eacute; de nettoyage, 315
Unit&eacute;s rempla&ccedil;ables par le client, 314
B&acirc;tonnets d'encre, 315
Cartouches d'agrafes, 316
Unit&eacute; de nettoyage, 315
Unit&eacute;s rempla&ccedil;ables par le client (URC), 266
Utilisation d'encre, 266
Utilisation d'encre solide, 266
Utiliser les param&egrave;tres enregistr&eacute;s, 46
354
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
V
Valeurs par d&eacute;faut de la fonction Fax, 291
Vidage du bac de r&eacute;cup&eacute;ration de la
perforeuse, 318
Vidage du flacon r&eacute;cup&eacute;rateur d'encre, 317
Vid&eacute;o inverse, 27
Vitesse en bauds, 68
X
XPS, 166
Xerox COLORQUBE 9300 Manuel du propriétaire

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