Manuel du propriétaire | Canon UNIFLOW ADVANCED SCANNING Manuel utilisateur

Numérisation
avancée
Capture des informations à
partir des documents papier
Malgré le développement fulgurant des communications
électroniques, la gestion des documents imprimés
demeure un processus vital pour toutes les entreprises.
L'un des problèmes majeurs réside dans le transfert
des documents papier vers une version exploitable
électroniquement.
you can*
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
olution intégrée avec des fonctions
• Stelles
que la comptabilisation des
impressions/copies, l'impression
sécurisée universelle, l'acheminement
des documents et la numérisation
avancée
ystème modulaire capable de
• Ss'adapter
aux besoins de votre
entreprise
Avantages des fonctions de
numérisation avancées
Sélection d'adresses e-mail
uniFLOW permet d’utiliser vos périphériques
multifonction en tant qu’outils d’insertion,
sécurisés et fiables, des documents papier
dans un système électronique. D'autre part,
uniFLOW permet de capturer toute la valeur
des informations de la copie papier et ne se
contente pas d'envoyer les images de
documents en tant que pièce jointe à un
e-mail. Par exemple, uniFLOW dispose d'un
moteur de reconnaissance optique capable
de retranscrire du texte dans 137 langues et
de le stocker dans un système de gestion
documentaire sous forme de fichier
exploitable.
De plus, uniFLOW permet également de
comprimer la taille du document de façon
considérable. Ceci permet de les partager
beaucoup plus facilement par email. Non
seulement ce fichier compressé préserve la
qualité de l'original, mais encore inclut tout
le texte du document.
L'administrateur peut définir des flux propres
à chaque type de document, ce qui permet
d'exécuter plusieurs processus. Ces
différents flux peuvent ensuite être
sélectionnés manuellement par l'utilisateur1.
Sinon, le type de document est détecté
automatiquement par uniFLOW, qui se
charge d'appliquer le flux requis.
Les flux personnels peuvent également
suivre l'utilisateur d'un périphérique à
l'autre. Ainsi, quel que soit l'endroit choisi, le
processus de numérisation reste cohérent1.
Le cas échéant, il est possible de demander
à l'utilisateur de donner les informations
requises au bon déroulement du flux
directement sur le panneau du périphérique
multifonction Canon1. Il peut s'agir de
l'emplacement d'un dossier, d'une adresse
électronique, d'un système de gestion des
documents ou de toute autre information
requise dans le cadre du flux. L'indexation
peut se faire directement à partir des
documents numérisés au moyen de la
reconnaissance optique de zone (OCR) ou
de codes-barres. Par exemple, le numéro de
compte d'un client peut être reconnu
automatiquement lors du traitement d'une
facture dans un système de gestion
documentaire.
apture des informations contenues
• Cdans
le document numérisé
econnaissance optique des
• Rdocuments
en 137 langues couvrant
les alphabets asiatiques et arabes
orte compression des documents
• Fnumérisés
pour faciliter le transfert par
e-mail et réduire les volumes à stocker
aisie d'adresses e-mail,
• Sd'emplacements
de fichiers ou de
données d'indexation directement sur
le panneau du périphérique
multifonction1
élection de différents flux de
• Snumérisation
afin d'adapter le
traitement au type de document1
1
F onctionnalités nécessitant une licence de périphérique de
numérisation uniFLOW SPP pour MEAP
* Bien sûr, vous pouvez
Indexation
Numérisation avancée
Capture de documents imprimés dans les processus de l'entreprise
Modules et logiciels requis
de base d'uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icence
EE)
a fonctionnalité de numérisation
• Lavancée
nécessite une licence de Scan
Processing Server et un logiciel de
numérisation
Compatibilité
a licence de périphérique de
• Lnumérisation
uniFLOW pour MEAP
nécessite un périphérique iR Canon
compatible MEAP ou imageRUNNER
Advance
Système d'exploitation
uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
nternet Explorer 5.5 ou plus récent
• I(Internet
Explorer 7 recommandé)
Numérisation avancée
Fonctionnalités générales
•
Identification personnelle aux
fonctionnalités de numérisation sous la
forme d'un code, d'un nom d'utilisateur et
d'un mot de passe, ou au moyen d'une
carte à puce, de proximité ou magnétique
•
crans personnalisés de sélection des
• Édonnées
élection d'adresses e-mail à partir d'une
• Slisté
générale
E
nvoi
de documents par e-mail via SMTP
• ou Microsoft
Exchange
E
nregistrement
des documents dans un
• dossier
nvoi de documents vers un système de
• Egestion
documentaire (Microsoft
É crans personnalisés de saisie des
données1
1
• Sélection de flux personnalisés
élection de flux via la détection
• Sautomatique
du type de document
lux standard définis par l'utilisateur au
• Fmoyen
d'un éditeur graphique
ndexation automatique à partir de la
• Ireconnaissance
optique de zone
SharePoint , Therefore™, base de données
I
ndexation
automatique
à partir de la
• reconnaissance de codes-barres
any ODBC)
R
econnaissance
optique
de
caractères
des
E
xportation vers un serveur de traitement
• documents
• externe
tel que IRISDocument v,
IRISPowerscan™ ou IRISXtract™
F
orte
compression
des
fichiers
•
des images par redressement
• Netettoyage
élimination des parasites
1
1
®
Jeu de caractères pour la reconnaissance
optique
atins (anglais, français, allemand, italien,
• Lespagnol,
etc), grec, cyrillique, hébreu,
arabe, farsi, asiatique (chinois, japonais,
coréen)
Formats des données imprimées
• PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
• TIFF
• RTF
• WordML (pour Microsoft Word)
• SpreadsheetML (pour Microsoft Excel)
• Texte OpenDocument
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