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Guide simplifié En fonction de vos besoins TABLE DES MATIERES Réglages communs.. ......................................... 3 Réglages horloge/délais................................... 7 Réglages/Nettoyages........................................ 8 Réglages de rapport......................................... 9 Réglages système........................................... 11 Réglages copie............................................... 15 Réglages de communication ......................... 16 Réglages boîtes aux lettres............................ 23 Garder ce guide à proximité de la machine pour s’y reporter en cas de besoin. Réglages du Carnet d’adresses . ................... 24 Mode Utilisateur Appuyer sur sur l’afficheur tactile pour accéder à l’écran du mode Utilisateur. Cet écran permet de personnaliser les différents réglages de la machine. Il permet également d’effectuer les réglages nécessaires en vue d’utiliser la fonction télécopie, notamment de définir le type de ligne téléphonique et d’enregistrer le numéro de fax. 2 Réglages horloge/délais Voir p. 7. Pour effectuer les réglages d’horloge et définir différents délais, tels que le délai d’activation du mode Veille. 3 Réglages/Nettoyages 1 Réglages communs Voir p. 3. Pour spécifier les réglages communs aux fonctions copie, boîte aux lettres, envoi et télécopie. Voir p. 8. Pour effectuer un réglage fin du taux de reproduction, ajuster le contraste ou procéder au nettoyage de la machine. 4 Réglages de rapport Voir p. 9. Pour définir les conditions d’impression d’un rapport d’émission (TX) ou d’un rapport d’activité ou pour imprimer le contenu du carnet d’adresses ou les réglages du mode Utilisateur. 5 Réglages système Voir p. 11. Pour définir les réglages système, les réglages de gestion des numéros de service, les réglages réseau et les autres types de réglages système. Mode Utilisateur ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Panneau de commande 6 Réglages copie Voir p. 15. Pour modifier les réglages de la fonction de copie. 7 Réglages de communication Voir p. 16. Pour définir des réglages de communication comme réglages par défaut ou modifier les réglages de communication par défaut, selon les besoins. 8 Réglages boîtes aux lettres Voir p. 23. Pour modifier les réglages de la fonction de boîte aux lettres. 9 Réglages du Carnet d’adresses Voir p. 24. Pour enregistrer ou modifier les réglages du carnet d’adresses et des boutons de composition 1 touche. Réglages d’impression Voir le Guide de l’impression PS/PCL/UFR II Pour plus d’informations, voir le Guide de l’impression PS/PCL/UFR II. Mode Utilisateur 1 Réglages communs Guide de référence Chapitre 4 Pour spécifier les réglages communs aux fonctions copie, boîte aux lettres, envoi et télécopie. Réglages d’affichage de fonction (voir p. 25) Pour définir l’écran qui doit s’afficher à la mise sous tension de la machine. Cette option permet de définir la fonction la plus fréquemment utilisée comme fonction initiale. Retour au mode standard Il est possible de définir si l’écran spécifié en tant que Fonction initiale s’affiche une fois le délai de retour automatique au mode standard écoulé. Signaux sonores Les signaux sonores peuvent être activés ou ne pas l’être. Affichage du message de papier restant (1/8) Il est possible de demander l’affichage d’un message signalant qu’il reste peu de papier dans une cassette. Priorité Texte/Photo si ACS réglée sur Noir Il est possible de donner la priorité au texte ou aux images de type photographique lorsque la fonction de sélection automatique des couleurs détecte un original en noir et blanc. Afficher la touche de raccourci du mode Noir Une touche de raccourci peut être affichée à côté de la liste de sélection de couleur qui figure dans l’écran des fonctions de base du mode Copie, l’écran de lecture de la fonction Boîte aux lettres et l’écran d’impression, ce qui permet de sélectionner le mode Noir à l’aide d’une seule touche. Saisie en pouces (voir p. 27) Il est possible d’afficher la touche de saisie des valeurs en pouces dans les écrans de saisie de valeurs numériques. (2/8) Sélection automatique du compartiment papier Il est possible de définir les sources d’alimentation pour la sélection automatique du papier et le changement automatique de cassette. Ce réglage peut s’effectuer indépendamment pour toutes les fonctions de la machine. Il s’avère particulièrement utile pour utiliser différentes sources d’alimentation suivant les besoins. Module enveloppes Permet d’utiliser la Cassette 1 pour les enveloppes. Mémorisation du type de papier (voir p. 26) Ce réglage permet de mémoriser le type de papier chargé dans chacune des sources d’alimentation. Mode Utilisateur Priorité écran Format papier Permet de sélectionner l’affichage des réglages simples ou des réglages détaillés dans l’ écran de sélection du type de papier. Mode Economie d’énergie Ce réglage permet de mettre la machine en mode Economie d’énergie. En mode Economie d’énergie, la température de l’ensemble de fixation diminue, réduisant ainsi la consommation électrique. Le niveau d’économie d’énergie peut être réglé sur -10%, -25%, -50% ou Aucun. (3/8) Consommation d’énergie en mode Veille Il est possible de définir la consommation d’énergie lorsque la machine est en mode Veille. Original au format LTRR/STMT Il est possible de sélectionner le mode de traitement des originaux LTRR et STMT placés sur la vitre d’exposition. Choix du réceptacle Les réceptacles de sortie peuvent être utilisés pour des fonctions spécifiques. *1 Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition en option est installé. Priorité d’impression Ce réglage permet de définir la priorité d’impression de la machine pour chaque fonction. Mémorisation d’une image à transférer (voir p. 27) Ce réglage permet de mémoriser une image à transférer afin d’utiliser le mode de transfert d’image mémorisée des fonctions copie et boîte aux lettres. (4/8) Priorité image pour le transfert d’image mémo. Ce mode permet de régler la machine pour qu’elle définisse automatiquement les réglages d’impression de l’image composée ou d’accorder la priorité à l’image d’origine ou à l’image mémorisée au moment de l’impression de l’image composée. Enreg. caractères pour Num. pgs/Filigrane (voir p. 26) Il est possible d’enregistrer les différents textes à utiliser pour la numérotation des pages/des jeux de copies ou l’impression d’un filigrane/de la date. Cette fonction s’avère particulièrement utile pour les utilisateurs imprimant régulièrement un même texte ou un même filigrane en mode numérotation des jeux de copies/des pages ou impression d’un filigrane/de la date des fonctions copie et boîte aux lettres. Mode Utilisateur Réglages standards du plateau d’alimentation Ce réglage permet de définir au préalable le format et le type de papier utilisé sur le plateau d’alimentation. Ce réglage est utile si l’on charge toujours le même type et le même format de papier dans le plateau d’alimentation. Mémorisation format irrégulier Pour mémoriser un format de papier irrégulier à l’aide d’une clé de format ([S1] à [S5]) pouvant être sélectionnée via l’option [Format irrég.] sur un écran de sélection du papier. (5/8) Changement méthode d’alimentation papier Pour accorder la priorité à la vitesse d’impression des documents ou définir le type de face du papier sur lequel lancer l’impression. Réglages standards d’impression locale Pour définir les réglages d’impression locale de la machine. Changement de langue (voir p. 28) Pour sélectionner la langue d’affichage du texte à l’écran. Affichage inversé (Couleur) Il est possible d’inverser le contraste de l’afficheur tactile dans un souci de confort visuel. La fonction Affichage inversé intervertit les zones claires et sombres de l’afficheur tactile. Tâches décalées Le mode Tâches décalées trie automatiquement l’impression par tâche lorsque plusieurs tâches sont spécifiées. Avec cette fonction, les pages déposées sont toujours triées, même si l’on oublie de spécifier un mode de finition. (6/8) Séparation entre les tâches Pour insérer une feuille blanche prélevée dans une cassette spécifique devant la première page de chacune des tâches. Cette fonction est utile lorsque l’on imprime plusieurs documents, dans la mesure où elle permet de séparer les impressions obtenues. Séparation entre les copies Cette fonction, utilisée en mode Tri séquentiel, Tri séquentiel décalé ou Agrafage, permet d’insérer une page blanche prélevée dans une cassette spécifique après l’impression d’un certain nombre de jeux de copies. Ce réglage est utile lorsque l’on imprime plusieurs documents, dans la mesure où il permet d’insérer une feuille de séparation entre un certain nombre de jeux de copies. Affichage de la durée de la tâche (voir p. 25) Pour afficher la durée restante (en minutes) avant la fin de l’opération. *1 Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition en option est installé. Mode Utilisateur Affichage Nbre de copies/durée de la tâche Pour afficher le nombre de copies sélectionné ainsi que la durée approximative de la tâche dans la zone d’affichage du statut de l’impression/de la tâche. Affichage nettoyage de zone de lecture original Pour afficher un message invitant à nettoyer la zone de lecture originale du chargeur lorsqu’elle est sale. (7/8) Valeur du gamma pour la lecture à distance La valeur du gamma peut être définie pour la lecture de documents couleur dans un ordinateur à l’aide la fonction de lecture réseau. Mode Fonctions limitées Pour limiter temporairement l’utilisation du mode de finition lorsqu’un problème est récurrent en mode finition. Effacer message d’erreur d’encre restante L’écran du message d’erreur d’encre restante qui s’affiche lorsque l’encre commence à manquer peut être effacé si Affichage du message d’erreur d’encre restante est activé dans les Réglages système (en mode Utilisateur). *1 *2 *3 Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition en option est installé. Cette option s’affiche uniquement si le chargeur (CRV-L1) en option est installé. Cette option s’affiche uniquement si la fonction imprimante (en standard sur l’iR3180Ci) est disponible. Mode de fermeture Pour annuler les tâches en cours et limiter l’accès au disque dur lorsque l’interrupteur principal de la machine est positionné sur Arrêt. Initialiser les réglages communs Pour rétablir tous les réglages communs par défaut (réglages initiaux). (8/8) Mode Utilisateur 2 Réglages horloge/délais Guide de référence Chapitre 4 Pour effectuer les réglages d’horloge et définir différents délais, tels que le délai d’activation du mode Veille. Réglage fin de l’heure Pour régler l’heure actuelle. Délai de mise en veille auto. Pour positionner automatiquement l’interrupteur du panneau de commande sur Arrêt si la machine demeure inactive pendant une période donnée après la dernière impression ou la dernière sélection d’une touche. Délai de retour au mode standard (1/1) Pour revenir automatiquement sur l’écran des fonctions de base de la fonction sélectionnée si la machine demeure inactive pendant une période donnée après la dernière impression ou la dernière sélection d’une touche. Réglages du minuteur journalier Pour définir l’heure à laquelle la machine se met automatiquement en mode Veille pour chaque jour de la semaine. Délai de faible consommation Pour économiser l’énergie en éteignant l’ensemble de fixation lorsque la machine demeure inactive pendant une période donnée après la dernière impression ou la dernière sélection d’une touche. Mode Utilisateur 3 Réglages/Nettoyages Guide de référence Chapitre 4 Pour régler avec précision le taux de reproduction, ajuster le contraste ou procéder au nettoyage de la machine. Réglage fin du taux de reproduction Pour effectuer un ajustement précis permettant de compenser la légère différence de format susceptible de survenir entre une image originale et une image copiée/imprimée lors de l’impression d’une copie ou d’un document stocké dans une boîte aux lettres. Repositionnement agrafes pour piqûre à cheval Pour repositionner l’agrafeuse avec piqûre à cheval après l’élimination d’un bourrage d’agrafes ou le remplacement de la cartouche d’agrafes. Réglage position agrafage piqûre à cheval Pour régler la position d’agrafage piqûre à cheval lorsque les feuilles ne sont pas pliées exactement au milieu de la brochure. (1/2) Réglage correction du renflement (décalage) Ce réglage permet de corriger l’écart d’alignement entre les pages intérieures et extérieures d’une brochure. Réglage auto. des demi-teintes Pour réétalonner la machine en cas d’irrégularités dans les couleurs d’une copie ou d’une impression, par exemple lorsque les demi-teintes, la densité ou les couleurs sont différentes de l’original. *4 Cette option s’affiche uniquement lorsqu’un module de finition P.A.C. en option est installé. Réétalonnage de la densité Effectuer ce réglage si l’image de l’original et celle de la copie sont différentes. Nettoyage interne de la machine Pour nettoyer l’intérieur de la machine. Les impressions peuvent présenter des traces ou les images peuvent n’être que partiellement imprimées si l’intérieur de la machine est sale. (2/2) Nettoyage du chargeur Pour nettoyer les rouleaux du chargeur en introduisant des feuilles blanches à plusieurs reprises. *2 Cette option s’affiche uniquement si le chargeur (CRV-L1) en option est installé. Mode Utilisateur 4 Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 12 Réglages de rapport Pour définir les modalités d’impression d’un rapport d’émission TX et d’un rapport d’activité ou pour imprimer la liste des carnets d’adresses ou des données utilisateur (réglages définis à partir de l’écran Mode Utilisateur). Réglages : Envoi Pour définir les conditions d’impression d’un rapport d’émission (TX) ou d’un rapport d’activité. Rapport TX Pour vérifier que les documents ont été envoyés au bon destinataire. Un rapport d’émission (TX) peut être imprimé automatiquement après l’envoi des documents. La machine peut également être réglée pour imprimer un rapport d’émission TX uniquement lorsqu’une erreur de transmission survient. Rapport d’activité (1/1) Pour afficher le résultat des tâches d’envoi et de réception. Le rapport d’activité peut être réglé pour s’imprimer à un moment spécifié ou automatiquement, lorsque le nombre de transmissions d’envoi et de réception atteint 100. Il est également possible de spécifier l’impression séparée des journaux d’envoi et de réception. Réglages : Fax Pour définir les conditions d’impression d’un rapport TX Fax ou d’un rapport de télécopie. Rapport TX Fax Pour vérifier que les documents fax ont bien été envoyés au bon destinataire. Un rapport d’émission (TX) peut être imprimé automatiquement après l’envoi d’un fax. Il est aussi possible de régler la machine pour qu’elle n’imprime les rapports TX Fax qu’en cas d’erreur de transmission. Rapport de télécopie Pour afficher le résultat des tâches d’envoi et ou réception de documents fax. Il est possible de régler le rapport de télécopie pour qu’il soit imprimé à un moment spécifié ou bien pour qu’il soit imprimé automatiquement lorsque le nombre de d’envoi et de réception de documents fax atteint 40. Il est également possible de spécifier l’impression séparée des journaux d’envoi et de réception. Rapport RX Fax Le rapport RX Fax permet de vérifier si les documents ont bien été envoyés à partir de la machine de l’expéditeur et si la réception s’est déroulée avec succès. Il est possible de régler la machine pour qu’elle imprime automatiquement un rapport RX Fax après chaque réception de documents. Il est également possible de la régler pour qu’elle n’imprime ce rapport qu’en cas d’erreur de réception. Rapport RX Boîtes fax confidentielles Pour contrôler la réception des documents dans une boîte fax confidentielle. *5 *6 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la machine iRC3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Mode Utilisateur Imprimer la liste : Envoi Pour imprimer le contenu du carnet d’adresses ou la liste des données utilisateur (réglages effectués en mode Utilisateur). Imprimer la liste : Fax Pour imprimer la liste des données utilisateur (paramètres définis en mode Utilisateur). Imprimer la liste : Réseau Pour imprimer la liste des données utilisateur (paramètres définis en mode Utilisateur). Imprimer la liste : Imprimante Pour imprimer le statut de la machine et une liste des polices disponibles. *3 *5 *6 Cette option s’affiche uniquement si la fonction imprimante (en standard sur l’iR3180Ci) est disponible. Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la machine iRC3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. 10 Mode Utilisateur 5 Voir le Guide de référence, Guide des fonctions envoi et télécopie, Guide de mise en réseau et Guide du logiciel d’administration. Réglages système Pour définir les réglages administrateur système, les réglages de gestion des numéros de service, les réglages réseau et les autres réglages système. Réglages admin. système Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour définir les réglages des administrateurs système. Gestion des numéros de service Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour restreindre l’utilisation de la machine aux seuls utilisateurs ayant saisi le numéro de service et le mot de passe corrects. C’est la fonction dite de gestion des numéros de service. On peut mémoriser des numéros et des mots de passe pour 1 000 services au maximum. Cette fonction permet de garder une trace du nombre total de copies/lectures/ impressions effectué par chaque service. Réglages des communications Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11 Pour définir les réglages de la fonction d’envoi concernant (e-mails et boîte mémoire RX, par exemple). (1/4) Interface utilisateur distante Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour activer ou désactiver l’interface utilisateur distante de la machine. Cette interface permet de faire fonctionner la machine et de définir des réglages à partir d’un ordinateur. Limiter la fonction d’envoi Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11 Il est possible de définir un mot de passe et des numéros d’accès pour restreindre l’accès au carnet d’adresses. Réglages informations de périphérique Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour définir le nom et l’emplacement de la machine. Réglages réseau Voir le Guide de mise en réseau Pour définir les réglages nécessaires pour permettre la connexion de la machine à un réseau. Réglages de transfert Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11 Il est possible de régler la machine pour qu’elle enregistre les documents reçus par I-Fax dans des boîtes fax confidentielles ou pour qu’elle les envoie à d’autres machines ou à des serveurs de fichiers (fonction de relais). Lorsqu’un document reçu remplit les conditions de transfert, il est renvoyé au destinataire spécifié. Effacer la messagerie Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour effacer la messagerie. En ligne/Hors ligne auto Voir le Guide de référence Chapitre 6 Cette section explique comment connecter et déconnecter la machine du réseau afin de pouvoir utiliser la fonction de lecture réseau. *5 11 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Mode Utilisateur Réglages de la date et de l’heure Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour régler la date et l’heure. La date et l’heure servent de base pour toutes les fonctions programmables dans le temps. Fonctions limitées sans Clé de sécurité Voir le Guide de référence Chapitre 6 Il est possible de définir le niveau de restriction relatif à l’utilisation de la machine lorsque la clé de sécurité en option est en position Arrêt. (2/4) Enregistrement de licence Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour enregistrer une licence permettant d’activer des fonctions supplémentaires. Restr. util. de l’écran Moniteur système Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour restreindre l’utilisation de l’écran Moniteur syst. Mémoriser serveur LDAP Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 11 Pour mémoriser un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocole simple d’accès aux annuaires) permettant de rechercher des adresses e-mail et des numéros de fax. Réglages MEAP Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour définir les réglages de la fonction MEAP. *7 Ne peut être défini que si le module Key Switch Unit en option est installé. 12 Mode Utilisateur Régl. options numérot. des jeux de copies Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour définir différents réglages du mode de numérotation des jeux de copies des fonctions copie et boîte aux lettres. Affichage du message d’erreur d’encre rest. Voir le Guide de référence Chapitre 6 Cette fonction permet de configurer la machine pour qu’elle affiche le message d’erreur indiquant que l’encre commence à manquer. (3/4) Affichage N°/Nom d’utilisateur Voir le Guide de référence Chapitre 6 Il est possible de faire apparaître le n° de service ou le nom d’utilisateur sous lequel la connexion à la machine a été établie dans la zone d’affichage du statut de la tâche/de l’impression. Réglages USB Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour définir les réglages USB. Réglages distribution d’infos périphérique Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour définir les options de distribution et de réception des informations sur les périphériques. Initialiser tts les donn./ts les réglages Voir le Guide de référence Chapitre 6 Pour supprimer toutes les données du disque dur et rétablir les réglages par défaut de la machine. Astérisques pr saisir n°accès/mot passe Voir le Guide de référence Chapitre 6 Il est possible d’indiquer si les informations confidentielles doivent s’afficher sous forme d’astérisques au niveau des écrans dans lesquels il est nécessaire de saisir des données, tel que l’écran d’enregistrement d’un mot de passe. 13 Mode Utilisateur Réglages d’impression cryptée Voir le Guide de référence Chapitre 6 Permet de spécifier les réglages liés à l’impression sécurisée cryptée. Réglages de gestion du type de papier Voir le Guide de référence Chapitre 6 Permet de mémorise jusqu’à 200 types de papier sous de nouveaux noms différents des types par défaut mémorisés dans la machine. (4/4) Sélection LDP (PnP) Voir le Guide de référence Chapitre 6 Permet de spécifier les fonctions adaptées à la carte fax ou au kit d’impression installé dans la machine. Permet de détecter et d’installer, à partir d’un ordinateur, les pilotes compatibles avec les fonctions spécifiées. Réglages pour toutes les boîtes utilisateur Voir le Guide de référence Chapitre 6 Permet de spécifier les réglages du délai avant l’effacement automatique des documents dans toutes les boîtes utilisateur, ainsi que l’impression à partir des données mémorisés dans le pilote d’impression. Restreindre tâches de l’imprimante Voir le Guide de référence Chapitre 6 Permet de spécifier la restriction des tâches d’impression de façon à pouvoir les mémoriser uniquement dans les boîtes utilisateur. Mode couleur pour la copie Voir le Guide de référence Chapitre 6 Permet de définir des restrictions pour le mode couleur des tâches de copie. *8 *9 Ne peut être défini que si le Kit de cryptage d’impression est activé lorsque la fonction imprimante (en standard sur la machine iR3180Ci) est disponible. Sur la machine iR3180C, la fonction Sélection PDL (PnP) ne s’affiche que si au moins l’une des options suivantes est disponible. - Deux des fonctions d’impression UFR II, PCL ou PS sont disponibles. - La carte fax en option est installée et la fonction d’impression UFR II est disponible. 14 Mode Utilisateur 6 Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Chapitre 8 Réglages copie Pour modifier les réglages de la fonction de copie. Touche sélection format papier pr copie rapide (voir p. 29) Cette fonction permet de définir l’ordre et le nombre des sources d’alimentation à afficher pour les touches de sélection de format papier de l’écran des fonctions de base du mode Copie rapide. Réglages touche perso. 1 pour écran normal/Réglages touche perso. 2 pour écran normal (voir p. 28) Il est possible de définir deux touches personnalisées contenant des réglages de copie fréquemment utilisés dans l’écran des fonctions de base du mode Copie. Réglages touches perso pour copie rapide Il est possible de définir jusqu’à 10 touches personnalisées contenant des réglages de copie fréquemment utilisés dans l’écran des fonctions de base du mode Copie rapide. (1/2) Tri séquentiel automatique Pour régler la machine afin qu’elle active automatiquement le mode Tri séquentiel (Tri séquentiel avec décalage) lorsque des originaux sont placés dans le chargeur. Ceci s’avère pratique lorsqu’on demande plusieurs copies et qu’on oublie de sélectionner le mode Module de finition. *1 Cette option s’affiche uniquement si le chargeur (CRV-L1) en option est installé. Orientation auto La machine détermine l’orientation la mieux adaptée au format papier spécifié en fonction de divers critères, dont le format de l’original et le taux de reproduction, et fait automatiquement pivoter l’image si cela s’avère nécessaire. Réglages du mode standard (voir p. 28) Pour modifier les réglages du mode standard en fonction des besoins ou rétablir leurs valeurs par défaut. Les réglages du mode standard font référence aux modes copie renvoyés automatiquement lorsque la machine est mise sous tension ou lorsque l’on (2/2) appuie sur . Initialiser les réglages copie Pour rétablir tous les réglages copie par défaut. 15 Mode Utilisateur 7 Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitres 1 et 9 Réglages de communication Pour définir des réglages de communication comme réglages par défaut ou modifier les réglages de communication par défaut, selon les besoins. Réglages communs : Réglages TX Nom(s) d’expéditeur (ITE) (voir p. 27) Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1 Il est possible d’enregistrer n’importe quel nom comme nom d’expéditeur, que ce soit le nom d’un service, d’un bureau ou d’une personne. Le nom d’expéditeur enregistré apparaît sur l’afficheur tactile de la machine du destinataire et/ou imprimé en haut des documents envoyés en tant qu’informations émetteur. Nom d’émetteur Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1 Pour enregistrer le nom de l’expéditeur ou de la société en tant que nom d’émetteur (le nom du service est facultatif). Le nom de l’émetteur est imprimé en haut des documents envoyés. Pour la télécopie, il peut apparaître sur l’afficheur tactile de la machine du destinataire. Réglages TX Effacer document après erreur d’émission Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour régler la suppression automatique d’un document de la mémoire en cas d’échec de la transmission. (1/5) Taux de compression des données Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour définir le taux de compression des données couleur lues. *5 *6 *10 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur la machine iR3180Ci) est installé. 16 Mode Utilisateur Gestion documents pour erreurs de transfert Réglages TX Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour définir le mode de gestion des documents dont le transfert a échoué. Nombre de nouvelles tentatives Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 (2/5) Pour renvoyer automatiquement les données qui n’ont pas pu être envoyées. parce que la machine du destinataire est occupée à envoyer ou recevoir ou parce qu’une erreur s’est produite. Ce réglage détermine le nombre de nouvelles tentatives. Modifier réglages d’envoi standards Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Ce mode permet de modifier les réglages standards de la fonction d’envoi, notamment le mode de lecture. Mémoriser boutons favoris Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Il est possible d’enregistrer toutes sortes de combinaisons de réglages d’envoi et de les mémoriser dans un bouton Favoris. Au nombre de 18, ceux-ci peuvent être nommés et commentés pour plus de commodité. Cette fonctionnalité est utile pour l’enregistrement des réglages d’envoi fréquemment utilisés. Affichage confirmation boutons Favoris Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Permet de spécifier l’affichage d’un écran de confirmation pour le rappel des boutons Favoris. *10 17 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur la machine iR3180Ci) est installé. Mode Utilisateur Réglages TX Niveau d’image pour PDF (Compact ) Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour régler le niveau de qualité d’image du document lorsque le type de fichier sélectionné est [PDF (Tracer & Lisser/Compact)]. Réglages PDF(OCR) (3/5) Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour activer la détection automatique de l’orientation du document original. Il est également possible de définir un nombre de caractères que la machine pourra détecter et extraire de la première ligne du document puis utiliser comme nom de fichier. Réglages PDF (Tracer & Lisser) Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Permet de modifier la vitesse d’analyse des dessins en traits de l’original lors de la recherche des contours des documents à envoyer. Vérifier certificat de signature de périphérique Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Permet de vérifier la certification et la biclé nécessaires pour l’ajout d’une signature de périphérique aux fichiers PDF. Vérifier certificat signature utilisateur Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Permet de vérifier la certification et la biclé nécessaires pour l’ajout d’une signature utilisateur aux fichiers PDF. *11 *12 *13 Elle s’affiche uniquement si le Kit de fonctions PDF avancées en option est installé. Elle s’affiche uniquement si le Kit de sécurisation / signature PDF en option est installé. Elle s’affiche uniquement si le Kit de signature numérique utilisateur PDF (en option) est activé et si l’on est connecté à la machine via le service de connexion SDL ou SSO. 18 Mode Utilisateur Réglages TX Ecran par défaut pour l’envoi (voir p. 30) Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Ce mode permet de définir si les onglets [Favoris], [1 touche] et [Nouv. adresse] sont affichés sur l’écran des fonctions de base du mode Envoi à la mise sous tension ou lors du retour automatique au mode standard. ID terminal émetteur Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 (4/5) Ce réglage permet de spécifier si les informations d’identification de terminal émetteur sont imprimées en tête des documents envoyés par télécopie/I-Fax. Utiliser codage chunked avec l’envoi WebDAV Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour activer/désactiver la fragmentation des données en chunks lors d’un envoi WebDAV. Valeur du Gamma des tâches YCbCr envoyées Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour définir la valeur du Gamma à utiliser pour la conversion des données d’image RVB lues en YcbCr lors d’un envoi vers une adresse e-mail ou un serveur de fichiers. *10 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur la machine iR3180Ci) est installé. Initialiser réglages TX Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour rétablir tous les réglages d’envoi par défaut (réglages initiaux). (5/5) 19 Mode Utilisateur Réglages communs : Réglages RX Impression recto verso (voir p. 29) Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ceci permet d’ économiser du papier. Choisir une cassette Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Ce réglage permet de spécifier le déroulement de l’impression lorsque la machine ne contient plus de papier correspondant au format du document reçu. Réglages RX Réduction à la réception Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Il est possible de réduire automatiquement les documents reçus lors de l’impression de manière à ce que l’image de chaque document se trouve dans la zone imprimable du papier. (1/2) Pied de page doc. reçu Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Il est possible de spécifier si la date, le jour et l’heure de réception, ainsi que le numéro de transaction et le numéro de page sont imprimés en bas du document reçu. Journal 2 sur 1 Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Ce mode permet d’imprimer deux documents reçus correspondant au même format papier sur une seule feuille de papier. Valeur du Gamma pour les tâches YCbCr reçues Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 La valeur du Gamma peut être réglée pour être utilisée à la réception des documents. Ainsi, les documents reçus sont imprimés selon la densité de lecture appropriée. *10 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur en option (en standard sur la machine iR3180Ci) est installé. (2/2) 20 Mode Utilisateur Réglages fax : Réglages de l’utilisateur N° de téléphone émetteur Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1 Pour enregistrer le numéro de fax de la machine. Ce numéro peut aussi s’inscrire sur l’afficheur tactile de la machine destinataire, si celle-ci prévoit cette fonction. Type de ligne téléphonique Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1 Pour régler le type de ligne de téléphone. Réglages de l’utilisateur Réglage du volume Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Il est possible de régler le volume de l’alarme et des tonalités émises par la machine lors de l’émission d’une télécopie. (1/1) *6 Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Réglages fax : Réglages TX TX MCE Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Ce mode de correction d’erreur (MCE) atténue l’effet des erreurs de système et de ligne sur les documents en cas d’envoi ou de réception en liaison avec un télécopieur qui prend en charge le mode MCE. Durée de pause Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Pour régler la durée de la pause lors de l’envoi d’un fax. Réglages TX Recomposition automatique Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Ce mode permet de recomposer automatiquement le numéro de fax du destinataire lorsque sa ligne est occupée ou en cas d’erreur d’émission. Vérifier la tonalité de composition avant l’envoi Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 (1/1) Pour activer/désactiver la vérification de la tonalité de composition avant l’envoi d’un fax. *6 21 Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Mode Utilisateur Réglages fax : Réglages RX RX MCE Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Il est possible de recevoir des documents en mode de correction d’erreur (MCE). *6 Cette option s’affiche uniquement si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Réglages RX (1/1) 22 Mode Utilisateur 8 Réglages boîtes aux lettres Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Chapitre 8 Pour modifier les réglages de la fonction de boîte aux lettres. Réglages des boîtes utilisateur (voir p. 30) Il est possible de définir et d’enregistrer un nom et un mot de passe pour une boîte utilisateur et d’indiquer la durée de stockage des documents avant leur effacement automatique. Réglages de lecture standards Pour modifier les réglages standards du mode lecture de la fonction boîte aux lettres. Réglages Boîtes fax confidentielles Il est possible de définir et d’enregistrer un nom et un mot de passe pour chaque boîte fax confidentielle. (1/1) *5 23 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. Mode Utilisateur 9 Réglages du Carnet d’adresses Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 10 Pour enregistrer ou modifier les réglages du carnet d’adresses et des boutons de composition 1 touche. Mémoriser l’adresse Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d’adresses. L’enregistrement d’un destinataire dans le carnet d’adresses évite d’avoir à saisir son adresse à chaque utilisation. Ce destinataire peut également être sélectionné dans le carnet d’adresses pour être utilisé dans d’autres réglages personnalisés. Les destinations mémorisées dans le carnet d’adresses peuvent également être modifiées ou effacées. Mémoriser Nom du Carnet d’adresses Pour attribuer un nom au carnet d’adresses. Boutons compo. 1 touche Il est possible d’enregistrer jusqu’à 200 destinataires au niveau des boutons de composition 1 touche. (1/1) *5 Cette option s’affiche uniquement si le Kit fonctions envoi couleur (en standard sur la machine iR3180Ci) est activé ou si la Carte FAX (Super G3) en option est installée. 24 Mode Utilisateur * Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l’ordre des étapes. Pour définir la fonction Envoi/Fax comme fonction initiale Réglages d’affichage de fonction Guide de référence Chapitre 4 1 2 Réglages communs 3 4 Pour définir l’écran affiché lorsque l’on met la machine sous tension ou lorsque Retour auto 5 au mode standard s’active. Il est également possible de spécifier l’ordre d’affichage des touches de fonctions affichées au premier niveau de l’afficheur tactile, mais aussi l’ordre des groupes de touches de fonctions affichés lorsque l’on appuie sur [ ] dans l’écran de fonctions de base. Pour afficher la durée restante avant la fin d’une impression Affichage de la durée de la tâche 1 Pour afficher la durée restante (en minutes) avant 2 la fin de l’opération. ce qui peut être utile en cas d’impression de documents volumineux. Toutefois, il se peut que la durée restante ne s’affiche pas suivant les fonctions qui ont été définies. 25 Guide de référence Chapitre 4 Mode Utilisateur Pour sélectionner Papier épais ou Transparents comme source d’alimentation Si la source d’alimentation sélectionnée correspond à du papier épais ou à des transparents, il faut veiller à utiliser le type de papier correct. Sinon, un bourrage papier pourrait se produire. Mémorisation du type de papier 1 Guide de référence Chapitre 4 Les icônes qui indiquent le type de papier chargé dans chaque source de papier s’affichent dans l’écran de sélection du papier. 2 Icône des transparents Icône du papier épais Réglages communs Si le type de papier voulu ne s’affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] et sélectionner le type de papier dans la liste. 3 4 Pour enregistrer un texte personnalisé pour la numérotation des pages et les filigranes Il est possible de sélectionner des caractères enregistrés lorsque l’on utilise les modes Numérotation des pages/jeux de copies ou Filigrane/Date d’impression. Enreg. caractères pour Num. pgs/Filigrane Il est possible de mémoriser un texte spécifique à insérer sur les documents à partir des modes Numérotation des pages/jeux de copies ou Filigrane/Date d’impression. Cette fonction est utile si l’on souhaite imprimer le même texte sur plusieurs documents. Guide de référence Chapitre 4 1 2 3 Pour plus d’informations sur ces modes, voir p. 16 et 17 du Guide simplifié (Fonctions de base). 26 Mode Utilisateur * Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l’ordre des étapes. Pour entrer les valeurs en pouces Saisie en pouces Guide de référence Chapitre 4 1 Pour saisir des valeurs en pouces dans les écrans 2 dont l’unité par défaut est le millimètre. Activer ce réglage pour que la touche permettant de saisir des valeurs en pouces s’affiche sur les différents écrans de saisie de valeurs numériques, tels que celui présenté à droite. Appuyer sur [Pouces] pour saisir les valeurs en pouces. Réglages communs Pour mémoriser une image à transférer Mémorisation d’une image à transférer Guide de référence Chapitre 4 2 3 1 Il est possible de mémoriser des images à transférer et de les superposer à l’impression via le mode de transfert d’image mémorisée des fonctions copie et boîte aux lettres. Les images à transférer peuvent être enregistrées en mode Utilisateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Transfert d’image mémorisée, voir le chapitre 4, Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres, du Guide des fonctions copie et boîte aux lettres. Les images enregistrées peuvent être sélectionnées en mode Transfert d’image mémorisée. Original Copie Image composée 27 Mode Utilisateur Réglages communs Pour modifier la langue de l’afficheur Changement de langue 1 Pour sélectionner la langue d’affichage du texte à l’écran. 2 Pour créer un raccourci vers un groupe de réglages fréquemment utilisés Réglages de la touche personnalisée 1 Réglages copie Guide de référence Chapitre 4 Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Chapitre 8 1 Pour enregistrer une touche personnalisée contenant 2 des réglages de copie fréquemment utilisés dans l’écran des fonctions de base du mode copie. Deux touches personnalisées peuvent être enregistrées. Pour enregistrer la deuxième touche, appuyer sur [Touche perso. 2]. Pour modifier les réglages initiaux de la fonction de copie Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Chapitre 8 Réglages du mode standard Pour modifier les réglages du mode standard en fonction des besoins ou rétablir leurs valeurs par défaut. Les réglages du mode standard font référence aux modes copie renvoyés automatiquement lorsque la machine est mise sous tension ou lorsque l’on appuie sur . 28 Mode Utilisateur * Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l’ordre des étapes. Réglages copie Pour afficher une source d’alimentation spécifique sur l’écran Copie rapide Touche sélection format papier pr copie rapide 1 2 Cette fonction permet de définir l’ordre et le nombre 3 des sources d’alimentation et des tiroirs à afficher pour les touches de sélection de format papier de l’écran des fonctions de base du mode Copie rapide. Pour lancer une impression recto verso des documents reçus Réglages de communication Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 Sans impression recto verso Impression recto verso 1 Il est possible d’imprimer les documents reçus sur les deux faces du papier. Ceci permet d’économiser du papier. 2 Avec impression recto verso Pour insérer le nom de l’expéditeur, le service ou le bureau sur les documents envoyés Nom(s) d’expéditeur (ITE) 1 Pour les télécopies, il est 2 possible d’enregistrer le nom de l’émetteur, du service ou du bureau à partir de l’écran des noms d’expéditeur (ITE). Ce nom s’affiche sur la machine du destinataire et est imprimé sur les documents. 29 Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Chapitre 8 Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 1 Mode Utilisateur Réglages de communication Si l’on utilise principalement les boutons Favoris Ecran par défaut pour l’envoi Guide des fonctions envoi et télécopie Chapitre 9 1 2 Pour faire en sorte que les boutons Favoris s’affichent 3 sous forme agrandie dans l’écran des fonctions de base du mode envoi. Cette opération peut être utile si l’on utilise principalement les boutons Favoris pour spécifier les destinataires des envois. Appuyer sur le bouton situé dans l’angle supérieur droit de l’écran pour rétablir l’apparence standard de l’écran des fonctions de base du mode envoi. Pour protéger une boîte utilisateur par un mot de passe Guide des fonctions copie et boîte aux lettres Chapitre 8 Réglages des boîtes utilisateur Réglages boîtes aux lettres 1 2 3 Pour attribuer un nom et un mot de passe à une boîte utilisateur de 4 façon à empêcher les autres utilisateurs d’accéder à son contenu. Il est possible de définir le réglage <Durée avant effacement automatique document> de telle sorte que les documents ne soient pas automatiquement effacés. Ils devront dans ce cas être supprimés manuellement. Si l’on a enregistré un document dans une boîte utilisateur à partir de l’écran de la fonction d’envoi, il est possible d’envoyer une URL à une adresse e-mail mémorisée pour permettre l’accès aux informations via l’interface utilisateur distante. Les boîtes utilisateur protégées par un mot de passe sont signalées par une icône représentant une clé. Lorsque l’on sélectionne l’une de ces boîtes utilisateur, un message s’affiche, invitant l’utilisateur à entrer le mot de passe. * Etant donné que les mots de passe ne peuvent en aucun cas être confirmés, il ne faut surtout pas les oublier. 30 Canon Inc. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japon Europe, Afrique et Moyen-Orient Canon Europa N.V. P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, Pays-Bas Canon France S.A. 17, quai du President Paul Doumer 92414 Courbevoie CEDEX, France Suisse : Canon (Suisse) SA Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon (près Wallisellen) Tel. 01/835 61 61 Fax 01/835 64 68 Belgique : Canon Belgium NV/SA Berkenlaan 3 B-1831 Diegem Belgium Tel. +32 2 722 04 11 Fax +32 2 721 32 74 Grand Duché de Luxembourg : Canon Luxembourg SA 21, Rue des Joncs 1818 Howald Tél. 352/48 47 96 222 Fax. 352/48 99 76 E-mail : duchenec@Canon-Benelux.com Caractéristiques fournies sous réserve de modifications sans préavis. © Canon Europa N.V. 2008