Mode d'emploi | HP CM8000 Color Multifunction Printer series Manuel utilisateur

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Mode d'emploi | HP CM8000 Color Multifunction Printer series Manuel utilisateur | Fixfr
HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline
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source de 110-127 V ou 120 V, il doit être
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pour être utilisé sur un système électrique
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inappropriée présente un risque d'explosion.
Mettez au rebut les batteries usagées
conformément aux instructions.
AVERTISSEMENT !
Risque de blessure avec les pièces
amovibles. Ne pas mettre les mains dans
l'agrafeuse. Ne pas mettre les mains sous les
bacs amovibles.
Sommaire
1 Introduction
A propos de ce guide ........................................................................................................................... 2
Conventions utilisées dans ce guide .................................................................................................... 3
Processus de configuration recommandé ............................................................................................ 4
Configurations ...................................................................................................................................... 6
Caractéristiques ................................................................................................................................... 7
Présentation du produit ........................................................................................................................ 9
Vue avant ............................................................................................................................. 9
Vue arrière (côté droit) ....................................................................................................... 10
Vue arrière (côté gauche) .................................................................................................. 10
Bac de sortie (simple) ........................................................................................................ 11
Modules optionnels de finition ........................................................................................... 11
Séparateur de tâches HP (4 bacs) .................................................................... 12
Module de finition multifonction HP en option ................................................... 12
Mise sous tension ou hors tension du périphérique ........................................................................... 13
Utilisation du panneau de commande ................................................................................................ 14
Présentation du panneau de commande ........................................................................... 14
Ecran d'accueil ................................................................................................................... 15
Boutons de l'écran tactile ................................................................................................... 16
Système d'aide du panneau de commande ...................................................................... 17
2 Connexion du périphérique
Ports d'interface ................................................................................................................................. 20
Connexion à une ligne téléphonique .................................................................................................. 21
Connexion à un réseau ...................................................................................................................... 23
3 Logiciel du périphérique
Systèmes d'exploitation et pilotes d'imprimante pris en charge ......................................................... 26
Pilotes supplémentaires ..................................................................................................... 27
Installation du logiciel ......................................................................................................................... 28
Windows ............................................................................................................................ 28
Macintosh .......................................................................................................................... 28
Désinstallation du logiciel ................................................................................................................... 29
Windows ............................................................................................................................ 29
FRWW
iii
Macintosh .......................................................................................................................... 29
Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows .................................................................... 30
Exécution de l'Assistant de personnalisation d'Installer. ................................................... 30
Boîtes de dialogue ............................................................................................................. 30
Boîte de dialogue Sélection de la langue .......................................................... 30
Boîte de dialogue Bienvenue ........................................................................... 30
Boîte de dialogue Contrat de licence du logiciel ............................................... 30
Boîte de dialogue Langue ................................................................................. 31
Boîte de dialogue Port d'imprimante ................................................................. 31
Boîte de dialogue Modèle ................................................................................. 32
Boîte de dialogue Pilotes .................................................................................. 32
Boîte de dialogue Configuration de pilotes ....................................................... 33
Boîte de dialogue Autres logiciels ..................................................................... 33
Boîte de dialogue Emplacement du programme d'installation
personnalisée .................................................................................................... 33
Boîte de dialogue La création du programme d'installation peut
commencer ....................................................................................................... 34
Boîte de dialogue Installation en cours ............................................................. 34
Boîte de dialogue Terminer ............................................................................... 34
Distribution ......................................................................................................................... 34
4 Configuration des paramètres du périphérique
Où se configurent les paramètres ? ................................................................................................... 36
Configuration des paramètres sur le panneau de commande ........................................................... 40
Configuration initiale de la messagerie .............................................................................. 40
Utilisation de l'Assistant de configuration de la messagerie électronique ......... 40
Configuration initiale de la télécopie .................................................................................. 41
Utilisation de l'Assistant de configuration de télécopie ...................................... 41
Utilisation du menu de configuration de la télécopie ......................................... 41
Définition des options de télécopie par défaut .................................................. 42
Définition des options de copie par défaut ......................................................................... 42
Configuration à distance des paramètres du périphérique ................................................................. 44
Ouverture du serveur Web intégré .................................................................................... 44
Configuration avancée de la messagerie électronique ...................................................... 45
Ajout ou modification des serveurs SMTP ........................................................ 46
Importation d'adresses électroniques d'autres sources ..................................................... 47
Récupération d'adresses électroniques à partir d'un serveur LDAP
partagé .............................................................................................................. 47
Importation d'adresses électroniques à partir d'un fichier .CSV ........................ 48
Création d'un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce
périphérique ...................................................................................... 49
Importation des enregistrements d'adresses électroniques et de
numérotation rapide d'un autre périphérique .................................... 51
Importation d'un fichier .CSV d'adresses électroniques ................... 51
iv
FRWW
Accès aux adresses électroniques à partir des contacts personnels Microsoft
Exchange d'un utilisateur .................................................................................. 52
Configuration du dossier réseau ........................................................................................ 52
Ajout ou modification de dossiers réseau d'accès rapide ................................. 53
Configuration de l'envoi de télécopies ............................................................................... 54
Paramètres de tâche commune ........................................................................ 55
Configuration de la télécopie en réseau local ................................................... 56
Configuration de la télécopie par Internet ......................................................... 56
Importation des listes de numérotations rapides de télécopie ........................................... 57
Création d'un fichier .CSV de numérotations rapides pour ce périphérique ..... 57
Champs requis ................................................................................. 57
Exemples d'enregistrements d'un fichier .CSV de numérotations
rapides de télécopie ......................................................................... 57
Importation d'un fichier .CSV de numérotations rapides de
télécopie ........................................................................................... 58
5 Sécurisation du périphérique
Normes de sécurité ............................................................................................................................ 60
Sécurité IP ......................................................................................................................... 60
Définition du mot de passe administrateur du périphérique ............................................................... 61
Verrouillage de la zone Outils administrateur du menu de démarrage .............................................. 62
Désactiver l'impression via une connexion directe ............................................................................. 63
Désactivation de l'impression à partir du serveur Web intégré .......................................................... 64
Empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages électroniques à d'autres comptes que le
leur ..................................................................................................................................................... 65
Contrôler l'accès au périphérique ....................................................................................................... 66
Niveau de contrôle de l'accès pour les fonctions du périphérique ..................................... 66
Jeux de permissions .......................................................................................................... 66
Création de comptes d'utilisateur et de groupe ................................................................. 70
Attribution de jeux de permissions à des utilisateurs et à des groupes ............ 71
Ajout de nouveaux utilisateurs ou groupes Windows ou LDAP et
attribution de jeux de permissions .................................................... 71
Modification d'attributions de jeux de permissions pour des
utilisateurs ou groupes Windows ou LDAP existants ....................... 71
Suppression d'attributions de jeux de permissions pour des
utilisateurs ou groupes Windows ou LDAP existants ....................... 72
Ajout de nouveaux comptes d'utilisateur et attribution de jeux de
permissions ...................................................................................... 72
Modification de comptes d'utilisateur existants ................................. 72
Suppression de comptes d'utilisateur existants ................................ 72
Afficher la liste de tous les comptes d'utilisateur .............................. 73
Ajout de nouveaux utilisateurs Novell NDS et attribution de jeux de
permissions ....................................................................................................... 73
Modification des attributions de jeux de permissions pour les utilisateurs
Novell NDS ........................................................................................................ 73
FRWW
v
Suppression d'attributions de jeux de permissions pour les utilisateurs
Novell NDS ........................................................................................................ 73
Méthodes de connexion ..................................................................................................... 74
Configuration de la connexion Windows ........................................................... 74
Configuration de la connexion LDAP ................................................................ 75
Configuration de la connexion Novell NDS ....................................................... 75
Restreindre l'utilisation de la couleur .................................................................................................. 76
Restreindre l'impression couleur pour des logiciels spécifiques ........................................ 77
Gestion des certificats ....................................................................................................................... 79
Charger un certificat .......................................................................................................... 79
Charger une liste de révocation des certificats (CRL) ....................................................... 79
Exemples de configurations de sécurité ............................................................................................. 80
Scénario 1 : Tous les utilisateurs partagent le même code d'accès et tous doivent se
connecter ........................................................................................................................... 80
Scénario 2 : Pour accéder à certaines fonctions du périphérique, les utilisateurs doivent
se connecter en utilisant leurs informations d'identification Windows ............................... 80
Scénario 3 : Accès personnalisé pour certains utilisateurs ............................................... 81
6 Gestion du périphérique
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches ..................................... 86
Ouverture de la file d'attente des tâches ........................................................................... 86
Traitement multitâche ........................................................................................................ 86
Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente .................................................. 87
Priorité des tâches ............................................................................................ 87
Interruption de tâches ....................................................................................... 88
Utilisation du serveur Web intégré ..................................................................................................... 89
Onglet Informations ........................................................................................................... 90
Onglet Paramètres ............................................................................................................. 91
Onglet Communication numérique .................................................................................... 93
Onglet Télécopie ................................................................................................................ 94
Onglet Réseau ................................................................................................................... 95
Utilisation de HP Web Jetadmin ......................................................................................................... 96
Configuration du serveur de notification ............................................................................................. 97
Configuration des alertes ................................................................................................................... 98
Configuration d'AutoSend .................................................................................................................. 99
Configuration de la date et de l'heure .............................................................................................. 100
Programmation d'une mise en veille ................................................................................................ 102
Paramètres de sauvegarde et de restauration ................................................................................. 103
Mise à jour du micrologiciel .............................................................................................................. 105
Mise à niveau du micrologiciel à l'aide de HP Web Jetadmin ......................................... 105
Mise à niveau du micrologiciel via FTP ........................................................................... 106
Mise à niveau du micrologiciel à l'aide de commandes Windows ................................... 107
vi
FRWW
7 Menu Administration
Navigation dans le menu Administration .......................................................................................... 110
Structure du menu ............................................................................................................................ 111
Menu Informations ............................................................................................................................ 112
Menu Options de tâche par défaut ................................................................................................... 115
Options de copie par défaut ............................................................................................. 115
Options de télécopie par défaut ....................................................................................... 126
Options d'impression par défaut ...................................................................................... 129
Menu Programmation ....................................................................................................................... 130
Menu Gestion ................................................................................................................................... 132
Menu Configuration initiale ............................................................................................................... 134
Menu Réseau et E/S ........................................................................................................ 134
Menu de configuration de la télécopie ............................................................................. 141
Menu de configuration de messagerie électronique ........................................................ 144
Menu Comportement du périphérique .............................................................................................. 146
Menu Dépannage ............................................................................................................................. 153
Menu Réinitialisation ........................................................................................................................ 155
8 Papier et bacs
Papier pris en charge ....................................................................................................................... 158
Papier recommandé ........................................................................................................ 158
Recommandations relatives aux papiers spéciaux .......................................................... 159
Papier recommandé pour des types spécifiques de document ....................................... 160
Types de papier pris en charge pour chaque bac ........................................................... 161
Formats de papier pris en charge pour chaque bac ........................................................ 162
Capacité de chaque bac .................................................................................................. 163
Format de papier pris en charge pour chaque bac .......................................................... 164
Chargement des bacs ...................................................................................................................... 165
Chargement du bac 1 (bac d'alimentation manuelle) ...................................................... 165
Chargement des bacs 2, 3 et 4 ........................................................................................ 167
Chargement du bac 5 ...................................................................................................... 168
Chargement de types de papier spéciaux ........................................................................................ 170
9 Copier
Copie depuis le bac d'alimentation ................................................................................................... 172
Copie de documents de format mixte .............................................................................. 172
Copie depuis la vitre du scanner ...................................................................................................... 174
Réglage des paramètres de copie ................................................................................................... 175
Utilisation de la fonction Création de tâche ...................................................................................... 178
10 Télécopie
Configuration des options de télécopie pour chaque tâche ............................................................. 180
Envoi de télécopies .......................................................................................................................... 181
FRWW
vii
Annulation de télécopies .................................................................................................................. 182
Réception de télécopies ................................................................................................................... 183
Utilisation des rapports de télécopie ................................................................................................ 184
Configuration de l'envoi de télécopie via un PC Windows ............................................................... 185
Configuration des informations sur l'expéditeur ............................................................... 185
Configuration de la qualité des télécopies ....................................................................... 186
Configuration des paramètres de notification .................................................................. 186
Configuration des informations de la page de couverture ............................................... 186
Configuration des préférences d'aperçu .......................................................................... 187
Configuration des préférences d'imprimante du pilote de télécopie ................................ 187
Configuration pour l'utilisation de codes de facturation ................................................... 188
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC ............................................................. 189
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire ................................................................... 189
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ............................................................... 190
Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de télécopie ........................................ 191
Envoi d'une télécopie à l'aide de l'annuaire ..................................................................... 191
Modification de l'annuaire ................................................................................................ 192
Ajout de noms à l'annuaire .............................................................................. 192
Suppression de noms de l'annuaire ................................................................ 193
Modification de noms dans l'annuaire ............................................................. 193
11 Communication numérique
A propos de la communication numérique ....................................................................................... 196
Comparaison avec la fonction de communication numérique d'autres périphériques HP ............... 197
Envoyer vers messagerie ................................................................................................................. 199
Envoi d'un fichier numérisé en tant que pièce jointe ....................................................... 199
Utilisation du carnet d'adresses électroniques ................................................................ 200
Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche .......................... 201
Envoyer vers un dossier réseau ....................................................................................................... 203
Envoi d'un fichier numérisé vers un dossier réseau ........................................................ 203
Définition des options de dossier ..................................................................................... 203
12 Stockage des tâches
Stockage de tâches depuis le périphérique ..................................................................................... 206
Stockage de tâches depuis un ordinateur ........................................................................................ 207
Configuration des options de stockage des tâches .......................................................................... 208
Récupération de tâches stockées .................................................................................................... 210
Gestion des tâches en mémoire ....................................................................................................... 211
Suppression de tâches stockées ..................................................................................... 211
Limite de stockage copies rapides ................................................................................... 211
Délai de conservation de la tâche de copie rapide .......................................................... 211
viii
FRWW
13 Imprimer
Fonctions du pilote d'imprimante Windows ...................................................................................... 214
Sélection d'un bac ............................................................................................................ 214
Sélection d'un bac de sortie pour les tâches d'impression .............................................. 214
Sélection d'un type de papier .......................................................................................... 214
Définition de la qualité couleur ......................................................................................... 214
Stockage des tâches ....................................................................................................... 215
Création et utilisation de raccourcis d'impression ............................................................ 215
Utilisation des filigranes ................................................................................................... 216
Redimensionner les documents ...................................................................................... 216
Définition d'un format de papier personnalisé ................................................................. 217
Impression sur un autre type de papier ........................................................................... 217
Insertion de feuilles vierges ou préimprimées ................................................................. 217
Mise en page des chapitres ............................................................................................. 218
Impression recto verso .................................................................................................... 218
Options de mise en page pour l'impression recto verso ................................. 218
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ...................................... 219
Création de brochures ..................................................................................................... 219
Définition des options d'agrafage .................................................................................... 220
Définition des options de couleur ..................................................................................... 220
Utilisation de l'onglet Services ......................................................................................... 220
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh .................................................................................... 222
Sélection d'un bac ............................................................................................................ 222
Sélection d'un bac de sortie ............................................................................................. 222
Sélection d'un type de papier .......................................................................................... 222
Définition de la qualité couleur ......................................................................................... 222
Stockage de tâches ......................................................................................................... 223
Création et utilisation des préréglages ............................................................................ 223
Utilisation des filigranes ................................................................................................... 223
Redimensionnement de documents ............................................................................... 224
Impression sur un format de papier personnalisé ............................................................ 224
Impression d'une page de couverture ............................................................................. 224
Impression recto verso .................................................................................................... 225
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ...................................... 225
Création de brochures ..................................................................................................... 225
Décalage d'images sur la page ....................................................................................... 226
Définition des options d'agrafage .................................................................................... 226
Définition des options de couleur ..................................................................................... 226
Utilisation du menu Services ........................................................................................... 227
14 Couleur
Utilisation de la couleur .................................................................................................................... 230
Sélection du papier .......................................................................................................... 230
FRWW
ix
sRVB (standard rouge-vert-bleu) ..................................................................................... 230
Impression quatre couleurs (CMJN) ................................................................................ 230
Emulation CMJN ............................................................................................. 230
Gestion des couleurs dans le pilote d'imprimante ............................................................................ 232
Correspondance des couleurs ......................................................................................................... 233
15 Maintenance du périphérique
Commande de consommables et d'accessoires .............................................................................. 236
Remplacer cartouches d'encre ......................................................................................................... 237
Remplacement des cartouches d'agrafes ........................................................................................ 239
Nettoyage du périphérique ............................................................................................................... 242
Nettoyage des parties externes du périphérique ............................................................. 242
Nettoyage de l'écran tactile .............................................................................................. 242
Nettoyage de la vitre du scanner ..................................................................................... 243
Nettoyage de la bande en verre du scanner .................................................................... 243
Nettoyage du couvercle en vinyle blanc .......................................................................... 243
Déplacement du périphérique .......................................................................................................... 244
16 Résolution des problèmes
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes .................................................................. 246
Problèmes quelle que soit la tâche .................................................................................. 246
Problèmes de copie et de numérisation .......................................................................... 246
Problèmes d'impression ................................................................................................... 246
Messages du panneau de commande ............................................................................................. 248
Suppression des bourrages ............................................................................................................. 249
Précautions à prendre ..................................................................................................... 249
Méthode de suppression des bourrages ......................................................................... 249
Prévention des bourrages ................................................................................................ 250
Problèmes de gestion du papier ....................................................................................................... 251
Problèmes de qualité d'image .......................................................................................................... 253
Problèmes de qualité d'image lors de tâches de copie ou d'impression ......................... 253
Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors des tâches de
copie ................................................................................................................................ 255
Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors de tâches
d'impression ..................................................................................................................... 256
Problèmes de télécopie .................................................................................................................... 257
Liste de vérifications pour la télécopie ............................................................................. 257
Problèmes de télécopie généraux ................................................................................... 258
Problèmes lors de la réception de télécopies .................................................................. 259
Problèmes lors de l'envoi de télécopies .......................................................................... 260
Problèmes avec les fonctions Courrier électronique, Alertes et AutoSend ...................................... 262
Problèmes lors de l'envoi vers la messagerie électronique ............................................. 262
Problèmes avec les fonctions Alertes et Autosend .......................................................... 262
x
FRWW
Vérification de la configuration du serveur SMTP ............................................................ 263
Problèmes lors de l'envoi vers un dossier réseau ............................................................................ 265
Problèmes de connectivité réseau ................................................................................................... 266
Vérification de la communication réseau ......................................................................... 266
Annexe A Spécifications
Spécifications physiques .................................................................................................................. 268
Spécifications électriques ................................................................................................................. 269
Spécifications acoustiques ............................................................................................................... 270
Spécifications environnementales .................................................................................................... 271
Annexe B Feuilles de données
Feuille de données pour l'assistance HP ......................................................................................... 274
Feuille de données sur la configuration de la communication numérique ........................................ 275
Liste de vérifications sur la configuration de la sécurité ................................................................... 278
Annexe C Déclarations réglementaires
Contrat de Licence Utilisateur Final ................................................................................................. 280
Réglementations de la FCC ............................................................................................................. 283
Déclarations sur les émissions ......................................................................................................... 284
Déclarations sur les télécommunications ......................................................................................... 285
Déclaration FCC sur les télécommunications .................................................................. 285
Exigences Industry Canada CS-03 .................................................................................. 285
Déclaration sur les télécommunications pour la Nouvelle-Zélande ................................. 286
Déclaration sur les télécommunications pour l'Australie ................................................. 286
Déclaration de télécommunications pour le Japon .......................................................... 287
Programme pour la protection de l'environnement .......................................................................... 288
Utilisation du papier ......................................................................................................... 288
Fiches signalétiques de sécurité du produit ..................................................................... 288
Consommation d’énergie ................................................................................................. 288
Acoustique ....................................................................................................................... 288
Programme HP de recyclage des cartouches jet d'encre ................................................ 288
Recyclage du matériel ..................................................................................................... 288
Mise au rebut des batteries ............................................................................................. 288
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ...................................................................................................................... 289
Mise au rebut de matériaux ............................................................................................. 289
Déclaration de conformité ................................................................................................................ 290
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................................. 291
Index ................................................................................................................................................................. 293
FRWW
xi
xii
FRWW
1
Introduction
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
●
A propos de ce guide
●
Conventions utilisées dans ce guide
●
Processus de configuration recommandé
●
Configurations
●
Caractéristiques
●
Présentation du produit
●
Mise sous tension ou hors tension du périphérique
●
Utilisation du panneau de commande
AVERTISSEMENT ! Pour éviter tout risque de blessure, ne touchez pas aux éléments en mouvement.
N'accédez jamais à l'intérieur du périphérique, sauf pour supprimer des bourrages, remplacer des
cartouches d'encre ou ajouter/retirer du papier.
FRWW
1
A propos de ce guide
Ce guide fournit des informations qui permettent aux administrateurs système de configurer, gérer et
maintenir le HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology.
Il contient également les informations relatives à l'utilisation des fonctions du périphérique, présentées
dans le Guide de référence rapide du HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. La
version papier de ce guide est fournie aux utilisateurs du périphérique.
2
Chapitre 1 Introduction
FRWW
Conventions utilisées dans ce guide
Vous tomberez parfois au fil de votre lecture sur des conseils, des remarques, des mises en garde ou
des avertissements, autant d'informations qu'il convient de lire attentivement.
ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.
REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept ou
exécuter une tâche.
ATTENTION : Les mises en garde désignent les procédures à suivre pour éviter de perdre des
données ou d'endommager le périphérique.
AVERTISSEMENT ! Les avertissements signalent des procédures précises qu'il convient de
respecter scrupuleusement pour éviter tout risque de blessure, de perte de données irrémédiable ou
de détérioration importante du périphérique.
FRWW
Conventions utilisées dans ce guide
3
Processus de configuration recommandé
Avant que quiconque n'utilise le périphérique, vous devez définir des paramètres par défaut. L'extrême
souplesse des options de configuration permet de répondre aux mieux à vos besoins spécifiques.
Pour configurer le périphérique, HP recommande de suivre la procédure générale ci-après. Pour plus
d'informations, cliquez sur les liens pour accéder aux sections appropriées du guide.
1.
Installez l'ensemble du matériel. Le représentant HP se charge d'effectuer cette opération.
2.
Chargez du papier dans les bacs.
Reportez-vous à la section Chargement des bacs à la page 165.
3.
Connectez le périphérique au réseau. Si un accessoire de télécopie analogique est installé,
connectez le périphérique à une ligne téléphonique.
Reportez-vous à la section Connexion du périphérique à la page 19.
4.
Installez le logiciel du périphérique.
Reportez-vous à la section Logiciel du périphérique à la page 25.
5.
Mettez le périphérique sous tension, puis attendez que Prêt s'affiche dans l'angle supérieur gauche
de l'écran d'accueil.
Reportez-vous aux sections Mise sous tension ou hors tension du périphérique à la page 13 et
Utilisation du panneau de commande à la page 14.
6.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Adresse réseau, puis vérifiez que l'adresse réseau
semble correcte. Appuyez sur Imprimer pour imprimer la page de configuration Jetdirect.
Conservez cette page, vous en aurez besoin ultérieurement.
7.
Familiarisez-vous avec les fonctions de l'écran d'accueil. Certaines de ces options doivent être
configurées (Courrier électronique et Dossier réseau, par exemple). Choisissez les fonctions
auxquelles vous souhaitez que les utilisateurs aient accès.
Reportez-vous à la section Utilisation du panneau de commande à la page 14.
8.
Pour configurer les fonctions utilisez le menu Administration du panneau de commande et le
serveur Web intégré.
Reportez-vous à la section Configuration des paramètres du périphérique à la page 35.
REMARQUE : Pour configurer des fonctions de communication numérique, Alertes et Autosend,
vous aurez besoin de connaître des informations sur les serveurs de votre réseau (leurs adresses
SMTP et LDAP, par exemple). Reportez-vous à la section Feuille de données sur la configuration
de la communication numérique à la page 275.
9.
Sur le panneau de commande du périphérique, vérifiez que les fonctions réagissent comme vous
le souhaitez.
10. Vous pouvez contrôler l'accès au périphérique de certains utilisateurs et restreindre l'utilisation du
mode couleur pour tous les utilisateurs ou uniquement pour certains d'entre eux. Pour ce faire,
configurez les paramètres de sécurité du périphérique et utilisez le serveur Web intégré pour
restreindre l'utilisation du mode couleur.
4
Chapitre 1 Introduction
FRWW
Reportez-vous à la section Sécurisation du périphérique à la page 59.
11. Sur le panneau de commande du périphérique, vérifiez que les fonctions de sécurité réagissent
comme vous le souhaitez.
FRWW
Processus de configuration recommandé
5
Configurations
Le périphérique est disponible dans deux modèles. Le modèle HP CM8060 Color MFP with Edgeline
Technology imprime et copie jusqu'à 60 pages par minute. Le modèle HP CM8050 Color MFP with
Edgeline Technology imprime et copie jusqu'à 50 pages par minute. Toutes les autres fonctions de ces
deux modèles sont identiques.
Un large éventail d'accessoires est disponible pour ces deux modèles. Pour obtenir la liste complète
des accessoires, ainsi que leurs numéros de référence, reportez-vous à la section Commande de
consommables et d'accessoires à la page 236.
6
Chapitre 1 Introduction
FRWW
Caractéristiques
Caractéristiques
Description
Panneau de commande
Le panneau de commande HP Easy Select permet d'accéder facilement à toutes
les fonctions du périphérique.
Rétro-éclairage réglable
Pavé numérique + cinq touches de contrôle de tâche
Bouton Veille permettant de faire basculer le périphérique en mode Veille (économie
d'énergie)
Bouton de mise sous/hors tension sur le panneau de commande
Gestion du papier
Les bacs d'alimentation standard contiennent jusqu'à 1 580 feuilles de 75 g/m2.
●
Le bac 1 contient jusqu'à 80 feuilles.
●
Les bacs 2 à 4 contiennent chacun jusqu'à 500 feuilles.
Le bac d'alimentation contient jusqu'à 100 feuilles de 75 g/m2.
Le bac d'alimentation haute capacité optionnel (bac 5) contient jusqu'à 4 000 feuilles
de 75 g/m2.
Le bac de sortie unique contient jusqu'à 300 feuilles de 75 g/m2.
Le périphérique de finition optionnel contient jusqu'à 3 700 feuilles de 75 g/m2.
Pilotes d'imprimante
●
Les bacs de sortie 1 et 2 contiennent chacun jusqu'à 400 feuilles.
●
Les bacs de sortie 3 et 4 contiennent chacun jusqu'à 200 feuilles.
●
Le bac de sortie 5 contient jusqu'à 2 500 feuilles.
HP PCL 6
HP PCL 5c
Emulation HP postscript de niveau 3
Pilote de télécopie
Polices
93 polices internes
Connectivité
Interface de câble USB 2.0 haute vitesse
USB hôte
Réseau local (RJ-45)
Logement entrée/sortie amélioré (EIO) pour prise en charge d'un serveur
d'impression HP Jetdirect, d'un port parallèle ou d'autres accessoires
Consommables
Cinq cartouches d'encre peuvent être remplacées par l'utilisateur.
Le périphérique affiche sur le panneau de commande des informations relatives à
l'état des consommables et permet d'imprimer une page d'état des consommables.
Mémoire
1 024 Mo de mémoire vive (RAM), standard. Il s'agit du maximum autorisé.
Disque dur intégré de 80 Go
FRWW
Caractéristiques
7
Caractéristiques
Description
Accessoires
Bac d'alimentation haute capacité optionnel (bac 5)
Module de finition multifonction HP optionnel
Séparateur de tâche 4 bacs HP optionnel
De nombreux accessoires EIO
Accessoire de télécopie analogique HP
REMARQUE : Pour obtenir la liste complète des accessoires, ainsi que leurs
numéros de référence, reportez-vous à la section Commande de consommables et
d'accessoires à la page 236.
Accessibilité
8
Chapitre 1 Introduction
●
Il est possible d'effectuer une copie multipage ou une tâche d'impression
complète, d'une seule main.
●
Il est possible de charger du papier dans chaque bac, d'une seule main.
●
Il est possible de remplacer les cartouches d'encre, d'une seule main.
●
La plupart des bourrages papier peuvent être résolus d'une seule main.
Toutefois, certains d'entre eux pourront nécessiter l'usage des deux mains.
●
La taille de la police du texte du panneau de commande est d'au moins 10,5
points (12 pixels).
●
Lorsque vous appuyez sur des boutons, le périphérique émet des sons
audibles.
FRWW
Présentation du produit
Avant d'utiliser le périphérique, familiarisez-vous avec les principaux éléments qui le composent.
Vue avant
FRWW
1
Bouton Marche/Arrêt
2
Bac d'alimentation
3
Panneau de commande
4
Porte avant
5
Bac 1 (alimentation manuelle ; jusqu'à 80 feuilles de papier standard)
6
Bac 5 (bac optionnel grande capacité ; jusqu'à 4 000 feuilles de papier standard)
7
Bac 4 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)
8
Bac 3 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)
9
Bac 2 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)
10
Porte des cartouches d'encre
11
Module optionnel de finition
Présentation du produit
9
Vue arrière (côté droit)
1
Interrupteur principal
2
Prise d'alimentation
AVERTISSEMENT ! Avant d'utiliser l'interrupteur principal du périphérique ou de débrancher son
cordon d'alimentation, veillez à le mettre hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt du panneau de
commande. Si vous utilisez l'interrupteur principal pour mettre le périphérique hors tension, attendez
que le voyant orange s'éteigne avant de rallumer l'appareil à l'aide de cet interrupteur.
Vue arrière (côté gauche)
Le schéma suivant illustre les ports d'interface du périphérique.
1
10
Ecran LCD des codes d'installation (destiné à une utilisation de service uniquement)
Chapitre 1 Introduction
FRWW
2
Hôte USB (pour brancher un accessoire au périphérique)
3
Télécopie (RJ-11) (avec étiquette)
4
Réseau local intégré (RJ-45) (aucune connexion de télécommunication)
5
Interface CAN (module de finition)
6
Interface du moteur (architecture PCI Express)
7
Interface du scanner
8
Logement EIO
9
FIH (Foreign Interface Harness) (Câblage de l'interface étrangère)
10
Port USB du périphérique (pour brancher le périphérique à un ordinateur)
11
Voyants d'état pour (utilisation de service uniquement)
12
Commande de puissance du moteur (en série)
Bac de sortie (simple)
1
Bac de sortie (simple)
Modules optionnels de finition
Lorsqu'un module optionnel de finition est installé, toutes les tâches de copie sont envoyées vers le bac
de sortie 1, les tâches d'impression vers le bac de sortie 2 et les tâches de télécopie vers le bac de
sortie 3. L'administrateur système peut toutefois modifier ces paramètres par défaut.
FRWW
Présentation du produit
11
Séparateur de tâches HP (4 bacs)
1
Bac de sortie 1 (tâches de copie)
2
Bac de sortie 2 (tâches d'impression)
3
Bac de sortie 3 (tâches de télécopie)
4
Bac de sortie 4
Module de finition multifonction HP en option
12
1
Bac de sortie 1 (tâches de copie)
2
Bac de sortie 2 (tâches d'impression)
3
Bac de sortie 3 (tâches de télécopie)
4
Bac de sortie 4
5
Bac de sortie 5 (toutes les tâches agrafées sont envoyées vers ce bac)
6
Agrafeuse 2
7
Agrafeuse 1
Chapitre 1 Introduction
FRWW
Mise sous tension ou hors tension du périphérique
Pour allumer ou éteindre le périphérique, appuyez sur le bouton Marche/Arrêt sur le panneau de
commande du périphérique.
AVERTISSEMENT ! Avant d'utiliser l'interrupteur principal du périphérique ou de débrancher son
cordon d'alimentation, veillez à le mettre hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt du panneau de
commande.
FRWW
Mise sous tension ou hors tension du périphérique
13
Utilisation du panneau de commande
Le panneau de commande est doté d'un écran couleur VGA dont l'interface tactile permet d'accéder
facilement à toutes les fonctions du périphérique. Utilisez les boutons et le pavé numérique pour
contrôler les tâches et l'état du périphérique. Les voyants indiquent l'état général du périphérique.
Présentation du panneau de commande
1
Bouton Marche/Arrêt
Permet d'allumer ou d'éteindre le périphérique.
2
Ecran tactile
Permet de sélectionner et d'utiliser toutes les fonctions du périphérique.
3
Pavé numérique
Permet d'indiquer le nombre de copies et d'entrer d'autres informations
numériques.
4
Bouton Interrompre
Met le périphérique en pause afin d'insérer dans la file d'attente une nouvelle
tâche dont l'impression est urgente.
5
Bouton Veille
Met le périphérique en mode Veille (alimentation réduite) afin d'économiser de
l'énergie.
Si le périphérique est déjà en mode Veille, le voyant correspondant au bouton
est orange. Appuyez sur Veille pour revenir en mode Prêt.
14
6
Bouton Réinitialisation
Rétablit toutes les valeurs par défaut du périphérique et revient à l'écran
d'accueil. Si vous êtes connecté, appuyez sur ce bouton pour vous
déconnecter.
7
Bouton Arrêter
Arrête la tâche en cours. L'écran d'état de la tâche s'ouvre. Si une tâche
d'impression est en cours, vous êtes invité à l'annuler ou à la reprendre. Si une
tâche de numérisation est en cours, elle est annulée immédiatement. Appuyez
sur OK pour continuer.
8
Bouton Démarrer
Démarre la copie, la numérisation ou l'impression d'une tâche stockée en
mémoire, ou reprend l'impression d'une tâche interrompue.
9
Bouton Effacer
Efface la valeur affichée dans le champ numérique ou textuel, ou rétablit la
valeur par défaut de ce champ.
10
Voyant Attention
Indique qu'un état du périphérique requiert votre intervention, par exemple,
lorsque un bac à papier est vide ou qu'un message d'erreur est affiché sur l'écran
tactile.
11
Voyant Données
Indique que le périphérique reçoit des données.
Chapitre 1 Introduction
FRWW
12
Voyant Prêt
Indique que le périphérique est prêt à traiter une tâche.
13
Réglage de la luminosité
Permet de contrôler l'éclairage de fond de l'écran tactile.
Ecran d'accueil
L'écran d'accueil donne accès aux fonctions du périphérique et indique son état.
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui
s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier. Vous devrez peut-être vous connecter pour utiliser
certaines fonctions.
2
1
3
4
HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology
5
8
7
6
1
Ligne d'état du périphérique
Fournit des informations sur l'état général du périphérique. Cette zone contient
plusieurs boutons correspondant à l'état actuel. Pour obtenir une description des
boutons de l'écran tactile, reportez-vous à la section Boutons de l'écran tactile
à la page 16.
2
Fonctions
Selon la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui
s'affichent dans cette zone peuvent présenter les éléments suivants :
●
Copier
●
Télécopie
●
Courrier électronique
●
Dossier réseau
●
Stockage tâche
●
Etat de la tâche
●
Etat des consommables
●
Administration
●
Service
Vous devrez peut-être faire défiler l'écran pour voir toutes les fonctions.
3
FRWW
Bouton Aide
Ouvre le système d'aide en ligne intégré. Pour rechercher des informations,
utilisez le menu d'aide ou procédez par mot-clé. Reportez-vous à la section
Système d'aide du panneau de commande à la page 17.
Utilisation du panneau de commande
15
4
Nombre de copies
Indique le nombre de copies défini dans le périphérique. Pour changer ce
nombre, appuyez sur la zone correspondante afin d'ouvrir un pavé numérique
virtuel ou utilisez le pavé numérique du panneau de commande.
5
Barre de défilement
Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour
visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.
6
Connexion ou Déconnexion
Vous devrez peut-être vous connecter pour utiliser des fonctions réservées à
l'administrateur système. Ces fonctions sont identifiées par un symbole de
verrou ( ). Selon les permissions qui vous sont accordées, même une fois
connecté, vous n'aurez peut-être pas accès à certaines fonctions.
REMARQUE : Un symbole de verrou s'affiche dès que vous êtes connecté.
L'administrateur du périphérique peut accéder à toutes les fonctionnalités du
périphérique, excepté le menu Service.
Appuyez sur Connexion pour ouvrir un clavier virtuel, puis entrez soit votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe, soit votre code d'accès. Une fois connecté,
le nom de ce bouton devient Déconnexion.
7
Adresse réseau
Fournit les informations requises pour connecter le périphérique au réseau ou
pour installer un pilote d'imprimante.
8
Date et heure
La date et heure actuelles apparaissent ici. L'administrateur système peut choisir
le format de date et heure affiché par le périphérique, par exemple le format
12 heures ou 24 heures.
Boutons de l'écran tactile
Plusieurs boutons apparaissent sur l'écran tactile.
Bouton Accueil. Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'écran d'accueil depuis les autres écrans.
Bouton Démarrer. Appuyez sur ce bouton pour activer la fonction utilisée.
REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction. Par exemple, pour la fonction Copier, le
bouton est intitulé Démarrer copie.
Bouton Information. Ce bouton apparaît lorsque plusieurs paramètres sont incompatibles. Appuyez
dessus pour savoir comment résoudre le conflit.
Bouton Erreur Ce bouton apparaît lorsque le périphérique rencontre une erreur qui requiert votre
intervention avant de pouvoir reprendre la tâche en cours. Appuyez dessus pour afficher la description
de l'erreur. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Avertissement. Ce bouton apparaît lorsque le périphérique rencontre un problème qui ne
l'empêche toutefois pas de fonctionner. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour afficher un message
de description du problème. Le message contient également des instructions pour résoudre le
problème.
Bouton Aide. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Système d'aide du panneau de commande à la page 17.
16
Chapitre 1 Introduction
FRWW
Système d'aide du panneau de commande
Le périphérique est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour
chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur
droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons
disponibles. Vous pouvez également rechercher des informations par mot-clé. Appuyez sur Index et
entrez un mot-clé.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication
des options disponibles dans l'écran.
Si le périphérique indique qu'une erreur ou un avertissement s'est produit, appuyez sur le bouton
d'erreur ( ) ou d'avertissement ( ) pour ouvrir un message de description du problème. Le message
contient également des instructions d'aide à la résolution du problème.
FRWW
Utilisation du panneau de commande
17
18
Chapitre 1 Introduction
FRWW
2
Connexion du périphérique
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Ports d'interface
●
Connexion à une ligne téléphonique
●
Connexion à un réseau
19
Ports d'interface
La figure ci-dessous présente les ports d'interface du périphérique.
20
1
Contrôle LCD des codes de démarrage (utilisé pour la maintenance uniquement)
2
USB hôte (pour connecter un accessoire au périphérique)
3
Télécopie (RJ-11) (recouvert d'une étiquette)
4
Réseau local intégré (RJ-45) (aucune connexion de télécommunication)
5
Interface CAN (module de finition)
6
Interface moteur (PCI Express)
7
Interface du scanner
8
Logement EIO
9
FIH (Foreign Interface Harness)
10
USB du périphérique (pour connecter le périphérique à un ordinateur)
11
Voyants d'état (utilisés pour la maintenance uniquement)
12
Contrôle de l'alimentation du moteur (série)
Chapitre 2 Connexion du périphérique
FRWW
Connexion à une ligne téléphonique
Pour envoyer et recevoir des télécopies, le périphérique doit être connecté à une ligne téléphonique
analogique. Pour connecter le périphérique à une ligne téléphonique, effectuez les opérations
suivantes :
1.
Retirez l'étiquette apposée sur le port d'interface de télécopie (RJ11).
2.
Branchez l'une des extrémités d'un câble téléphonique sur le port d'interface de télécopie (RJ11).
AVERTISSEMENT ! Pour éviter tout risque de surtension, utilisez un câble 26 AWG minimum
pour le raccord au modem du périphérique.
FRWW
Connexion à une ligne téléphonique
21
3.
22
Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur votre prise téléphonique.
Chapitre 2 Connexion du périphérique
FRWW
Connexion à un réseau
Pour configurer le périphérique de façon à ce qu'il utilise les configurations réseau, HP recommande
d'utiliser le CD-ROM d'installation HP fourni avec le périphérique. Si vous utilisez le programme
d'installation, vous n'aurez pas besoin d'installer d'autres logiciels. Il existe deux configurations de
périphérique et d'impression réseau possibles :
●
Le périphérique est connecté directement au réseau (impression en mode direct ou poste à poste).
Chaque utilisateur du réseau imprime directement en utilisant l'adresse réseau ou le nom d'hôte
du périphérique. Cette configuration réseau est recommandée pour les groupes comptant 10 à
20 utilisateurs ou pour les entreprises de petite taille.
●
Le périphérique est connecté directement au réseau et une file d'attente d'impression partagée est
configurée sur un serveur réseau (impression client-serveur). La file d'attente d'impression
partagée spoule directement sur le périphérique via un port réseau. Cette configuration réseau est
recommandée pour les groupes de travail de plus de 30 utilisateurs. Elle permet par ailleurs aux
administrateurs de contrôler les paramètres de pilote sur les ordinateurs clients.
Exigences de connexion
●
Requiert une connexion réseau au périphérique ou un serveur d'impression interne ou
externe.
Informations requises
pendant la configuration du
logiciel
●
L'adresse réseau ou le nom d'hôte du périphérique. Dans l'écran d'accueil du panneau
de commande, appuyez sur Adresse réseau.
●
Spécifiez un nom de partage pour le périphérique. (Facultatif)
●
Configuration matérielle : connectez le périphérique directement au réseau avec un câble
réseau 26 AWG minimum.
●
Insérez le CD fourni avec le périphérique, puis suivez les étapes d'installation pour que
l'impression puisse être activée sur chaque ordinateur client.
Présentation de l'installation
Pour connecter le périphérique à un réseau et pour configurer les options d'impression réseau, procédez
comme ci-dessous. Configurer une file d'attente d'impression partagée est facultatif. Pour savoir
comment procéder, reportez-vous aux étapes 9 et 10.
FRWW
Connexion à un réseau
23
Etapes d'installation
1.
Branchez l'une des extrémités d'un câble réseau dans le port d'interface réseau local intégré
(RJ-45), puis raccordez l'autre extrémité au réseau.
2.
Mettez le périphérique sous tension, puis attendez que le processus d'initialisation se termine et
qu'une adresse réseau ou qu'un nom d'hôte soit affecté au périphérique. Pour connaître l'adresse
réseau ou le nom d'hôte, appuyez sur Adresse réseau dans l'écran d'accueil du panneau de
commande. Appuyez sur Imprimer pour imprimer l'information.
REMARQUE : Pour affecter une adresse réseau manuellement, suivez les instructions
spécifiées dans la remarque de l'étape 7.
3.
Insérez le CD-ROM fourni avec le périphérique. Le programme d'installation devrait démarrer
automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le fichier SETUP.EXE du répertoire
racine du CD-ROM.
4.
Sélectionnez la langue du programme d'installation, puis acceptez le contrat de licence afin de
poursuivre l'installation.
5.
Dans l'écran Connexion de l'imprimante, sélectionnez Réseau câblé.
6.
Dans l'écran Imprimantes trouvées, sélectionnez le périphérique à installer.
7.
Dans l'écran Confirmation des paramètres, vérifiez les paramètres du périphérique.
REMARQUE : Pour modifier manuellement l'adresse réseau du périphérique, cliquez sur
Modifier les paramètres dans l'écran Confirmation des paramètres, puis suivez les instructions.
8.
Dans l'écran Type d'installation, sélectionnez le type d'installation à effectuer.
9.
(Facultatif) Dans l'écran Partage d'imprimante, cliquez sur le bouton Partage d'imprimante, puis
suivez les instructions.
10. (Facultatif) Si vous partagez le périphérique avec d'autres ordinateurs exécutant des systèmes
d'exploitation différents du votre, ajoutez les pilotes de ces systèmes d'exploitation dans l'écran
Prise en charge du pilote client, une fois le périphérique installé. Pour ce faire, procédez comme
suit :
a.
Mettez en surbrillance le périphérique, puis cliquez sur Fichier.
b.
Cliquez sur Propriétés.
c.
Dans l'onglet Partage, sélectionnez Autres pilotes, puis sélectionnez les pilotes souhaités.
11. Si vous utilisez Windows 2000 ou XP, vous pouvez spécifier un emplacement ou fournir une
description.
12. Dans l'écran Prêt pour l'installation, cliquez sur Installer et laissez l'installation se terminer.
24
Chapitre 2 Connexion du périphérique
FRWW
3
Logiciel du périphérique
●
Systèmes d'exploitation et pilotes d'imprimante pris en charge
●
Installation du logiciel
●
Désinstallation du logiciel
●
Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows
Le périphérique est fourni avec trois CD-ROM :
●
Windows. Contient le programme d'installation du pilote d'imprimante pour les systèmes
d'exploitation Windows, la documentation utilisateur, l'Assistant de personnalisation
d'Installer, ainsi qu'un lien Internet vers les Pilotes d'impression universels HP.
●
Macintosh. Contient le programme d'installation du pilote d'imprimante pour les systèmes
d'exploitation Macintosh, ainsi que la documentation utilisateur.
●
CD-ROM de l'administrateur système. Contient la documentation utilisateur et la documentation
administrateur.
Pour obtenir ces documents, ainsi qu'un manuel technique de référence du logiciel et de la
documentation dans des langues autres que celles déjà disponibles dans le CD-ROM, visitez les
adresses Internet suivantes :
www.hp.com/support/CM8060edgeline
www.hp.com/support/CM8050edgeline
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Systèmes d'exploitation et pilotes d'imprimante pris en charge
●
Installation du logiciel
●
Désinstallation du logiciel
●
Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows
25
Systèmes d'exploitation et pilotes d'imprimante pris en
charge
Le périphérique est livré avec des pilotes d'imprimante qui permettent à l'ordinateur de communiquer
avec le périphérique. Les pilotes d'imprimante donnent accès aux différentes fonctions du périphérique,
telles que l'impression sur du papier au format personnalisé, le redimensionnement de documents et
l'insertion de filigranes.
Les pilotes d'imprimante incluent une aide en ligne qui permet d'obtenir des informations sur les tâches
d'impression courantes, ainsi que sur les boutons, les cases à cocher et les listes déroulantes du pilote
d'imprimante.
Avec les systèmes d'exploitation compatibles, le périphérique utilise les pilotes d'imprimante PCL 5c,
PCL 6, ainsi que le pilote HP d'émulation postscript de niveau 3 (PS 3). Pour accéder aux fonctions de
télécopie, le périphérique utilise également le pilote de télécopie.
REMARQUE : Les pilotes logiciels mis à jour sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/
CM8060edgeline_sw pour HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology et à l'adresse
www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw pour HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology.
Système
d’exploitation1
PCL 5c
PCL 6
Emulation PS 3
Pilote de télécopie2
Windows 2000
X
X
X
X
Windows XP (32 bits et X
64 bits)
X
X
X
Windows Server 2003
(32 bits et 64 bits)
X
X
X
X
Windows Vista (32 bits
et 64 bits)
X
X
X
Windows Server 2008
X
X
X
Mac OS X
versions 10.2.8, 10.3.9,
10.4.11 et 10.5
1
X
X
Les fonctions d'impression du périphérique ne sont pas toutes disponibles à partir de tous les pilotes d'imprimante ou systèmes
d'exploitation.
2
Le pilote de télécopie n'est pour le moment pas disponible pour Windows Vista, mais il le sera prochainement. Pour plus
d'informations, visitez les sites Web suivants : www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw ou www.hp.com/go/
CM8050edgeline_sw.
26
●
Utilisez le pilote PCL 5 pour les impressions habituelles de bureau.
●
Utilisez le pilote PCL 6 pour obtenir les meilleures performances globales.
●
Utilisez le pilote d'émulation PS 3 pour imprimer à partir de programmes PostScript®, pour des
besoins de compatibilité avec PS niveau 3 ou pour assurer la prise en charge des polices flash PS.
Chapitre 3 Logiciel du périphérique
FRWW
Pilotes supplémentaires
Les pilotes suivants ne sont pas inclus dans le CD-ROM du logiciel du système d'impression, mais sont
disponibles sur Internet :
FRWW
●
Pilote d'impression HP universel. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/
universalprintdriver.
●
Linux. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/linuxprinting.
●
Unix. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/unixmodelscripts.
●
Pilotes pour l'impression SAP. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/sap/
drivers.
●
Solutions de gestion des sorties HP. Pour plus d'informations, visitez le site www.hp.com/go/
outputmanagement.
Systèmes d'exploitation et pilotes d'imprimante pris en charge
27
Installation du logiciel
Utilisez le CD-ROM du logiciel du système d'impression pour installer les pilotes d'imprimante et les
applications logicielles prises en charge. Pour chaque type d'installation, vous serez guidé et invité à
spécifier des informations sur votre environnement informatique via une série de boîtes de dialogue. Le
programme d'installation vous guide que vous choisissiez une connexion directe ou une installation en
réseau.
Windows
Vous pouvez choisir les types d'installation du pilote d'imprimante suivants :
●
Standard. Installe le pilote PCL 6 et les polices incluses.
●
Standard avec télécopie. Installe le pilote PCL 6, le pilote de télécopie et les polices incluses.
●
Personnalisée. Pour sélectionner les pilotes à installer et choisir d'installer ou non les polices
internes, choisissez l'installation Personnalisée.
Pour installer le logiciel du système d'impression sur un système d'exploitation Windows, procédez
comme suit :
1.
Fermez toutes les applications ouvertes.
2.
Insérez le CD-ROM du système d'impression dans le lecteur de CD-ROM.
REMARQUE : Si le CD-ROM ne démarre pas automatiquement, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur Démarrer, cliquez sur Explorer, puis cliquez sur le fichier SETUP.EXE qui se trouve
dans le répertoire racine du CD-ROM.
3.
Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions à l'écran.
Macintosh
Pour installer le logiciel du système d'impression sur un système d'exploitation Macintosh, procédez
comme suit :
28
1.
Fermez toutes les applications ouvertes.
2.
Insérez le CD-ROM du système d'impression dans le lecteur de CD-ROM.
3.
Pour lancer le processus d'installation, double-cliquez sur l'icône du programme d'installation du
CD-ROM qui se trouve sur le bureau.
4.
Pour installer le logiciel, double-cliquez sur l'icône de téléchargement du périphérique. Pour
afficher les dossiers des documents, double-cliquez sur l'icône Document. Vous pouvez copier ces
documents sur l'ordinateur client.
Chapitre 3 Logiciel du périphérique
FRWW
Désinstallation du logiciel
Windows
Pour désinstaller le logiciel du périphérique via le composant de désinstallation du CD-ROM du
système d'impression sur un système d'exploitation Windows, procédez comme suit :
1.
Fermez toutes les applications ouvertes.
2.
Insérez le CD-ROM du système d'impression dans le lecteur de CD-ROM.
REMARQUE : Si le CD-ROM ne démarre pas automatiquement, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur Démarrer, cliquez sur Explorer, puis cliquez sur le fichier SETUP.EXE qui se trouve
dans le répertoire racine du CD-ROM.
3.
Cliquez sur Modifier l'installation, puis suivez les instructions à l'écran.
Macintosh
Pour désinstaller le logiciel du périphérique sur un système d'exploitation Macintosh, procédez comme
suit :
1.
Supprimez la file d'attente d'impression à partir du Centre d'impression, Utilitaire de
configuration de l'imprimante ou Impression et fax dans les Préférences système.
2.
Faites glisser dans la Corbeille le fichier PPD du périphérique.
REMARQUE : NE supprimez AUCUN fichier PDE. Certains fichiers PDE peuvent être utilisés par
plusieurs périphériques HP.
FRWW
Désinstallation du logiciel
29
Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows
Les administrateurs système peuvent utiliser l'Assistant de personnalisation d'Installer afin de
personnaliser le programme d'installation du périphérique de façon à ce qu'il s'exécute
automatiquement, en prédéfinissant les options d'installation dans un fichier réponse.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'Assistant de personnalisation d'Installer, reportezvous au HP Driver Preconfiguration Support Guide (Guide de préconfiguration des pilotes HP),
disponible sur le CD-ROM de l'administrateur.
Exécution de l'Assistant de personnalisation d'Installer.
Démarrez l'Assistant de personnalisation d'Installer à partir du CD-ROM d'installation du logiciel. Il
fonctionne indépendamment des programmes d'installation Microsoft standard (MSI) et possède sa
propre interface.
L'exécution de l'Assistant de personnalisation d'Installer génère un package d'installation et un
fichier réponse (RESPONSE.INI) pour une installation sur un seul système. Le package d'installation
peut être utilisé sur plusieurs systèmes si ces derniers possèdent un fichier réponse identique. Vous
pouvez également modifier directement le fichier RESPONSE.INI afin de gérer les différences de
configuration des systèmes. Le Guide de préconfiguration des pilotes HP fournit le texte de
remplacement exact des entrées du fichier RESPONSE.INI.
Lancez l'Assistant de personnalisation d'Installer.
1.
Insérez le CD-ROM du logiciel du périphérique dans le lecteur de CD-ROM.
2.
Dans l'écran principal de navigation du CD-ROM, cliquez sur Logiciels facultatifs, puis cliquez
sur Assistant de personnalisation d'Installer.
Pour terminer l'Assistant de personnalisation d'Installer, suivez les instructions des boîtes de
dialogue.
Boîtes de dialogue
Cette section fournit des informations qui aident à renseigner les boîtes de dialogue de l'Assistant de
personnalisation d'Installer.
REMARQUE : Pour renseigner certaines boîtes de dialogue et notamment la boîte de dialogue Port
d'imprimante, vous devez tout d'abord renseigner d'autres boîtes de dialogue connexes qui dépendent
des options choisies.
Boîte de dialogue Sélection de la langue
Sélectionnez une langue, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Bienvenue s'ouvre.
Boîte de dialogue Bienvenue
Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Contrat de licence du logiciel s'ouvre.
Boîte de dialogue Contrat de licence du logiciel
Pour revenir sur une boîte de dialogue précédente, cliquez sur le bouton Précédent dans les boîtes de
dialogue où il apparaît. La boîte de dialogue spécifique dépend des options sélectionnées
précédemment.
30
Chapitre 3 Logiciel du périphérique
FRWW
Pour annuler l'installation, cliquez sur le bouton Annuler lorsque celui-ci est disponible.
Lisez le contrat de licence du logiciel, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant. La boîte de
dialogue Langue s'ouvre.
Boîte de dialogue Langue
REMARQUE : Le programme d'installation limite toutes les installations du système du périphérique
à la langue sélectionnée dans la boîte de dialogue Langue. Le mode de maintenance des systèmes
sur lesquels l'installation a été réalisée à l'aide du programme d'installation personnalisée ne donne pas
la possibilité de modifier la langue. Pour modifier la langue d'un système sur lequel l'Assistant de
personnalisation d'Installer a été utilisé, vous devez désinstaller l'installation personnalisée et installer
un nouveau périphérique afin d'avoir à nouveau la possibilité d'installer d'autres langues.
La langue que vous sélectionnez s'installe sur les ordinateurs des utilisateurs quelle que soit la langue
du texte des boîtes de dialogue, comme indiqué précédemment dans la boîte Sélection de la
langue. La boîte de dialogue Langue correspond par défaut à la langue sélectionnée dans la boîte de
dialogue Sélection de la langue, mais dans le cadre du programme d'installation personnalisée, vous
pouvez sélectionner la langue de votre choix parmi celles disponibles sur le CD-ROM du logiciel. La
langue choisie est enregistrée dans le fichier réponse.
Dans le menu déroulant Langue, sélectionnez une langue, puis cliquez sur Suivant. La boîte de
dialogue Port d'imprimante s'ouvre.
Boîte de dialogue Port d'imprimante
Dans la boîte de dialogue Port d'imprimante, vous avez le choix entre trois options. Choisissez l'une
des trois.
●
Pour connecter le périphérique à un réseau existant, sélectionnez Chemin réseau afin que le
champ de texte soit prêt à accepter une entrée de nom de file d'attente. Renseignez le champ de
texte de l'une des façons suivantes :
Cliquez sur Parcourir..., la boîte de dialogue Parcourir à la recherche d'une imprimante s'ouvre.
Recherchez un périphérique, cliquez sur OK pour enregistrer le chemin dans le champ de texte
Chemin réseau, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Modèle s'ouvre. Reportez-vous
à la section Boîte de dialogue Modèle à la page 32.
ou
Entrez un chemin réseau dans le champ de texte, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue
Modèle s'ouvre. Reportez-vous à la section Boîte de dialogue Modèle à la page 32.
●
Pour connecter le périphérique directement à un ordinateur, sélectionnez Port local (connexion
directe), puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Connexion de l'imprimante s'ouvre. La
boîte de dialogue Connexion de l'imprimante affiche tous les types de port local, quelle que soit
la prise en charge locale. Elle affiche également tous les ports réseau personnalisés disponibles
sur le système local. Pour utiliser l'un des ports réseau disponibles dans le cadre du programme
d'installation personnalisée, le port doit être créé de la même façon sur le système sur lequel il
sera utilisé.
Sélectionnez votre type de connexion et cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Modèle s'ouvre.
Reportez-vous à la section Boîte de dialogue Modèle à la page 32.
●
FRWW
Pour créer un nouveau port de connexion réseau, sélectionnez Nouveau port TCP/IP, puis cliquez
sur Suivant. La boîte de dialogue Spécifier le port TCP/IP s'ouvre. La boîte de dialogue Spécifier
le port TCP/IP affiche tous les ports réseau personnalisés disponibles sur le système local. Pour
Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows
31
utiliser l'un des ports réseau disponibles dans le cadre du programme d'installation personnalisée,
le port doit être créé de la même façon sur le système sur lequel il sera utilisé. La boîte de dialogue
Spécifier le port TCP/IP est divisée en deux sections et compte cinq options. Sélectionnez l'une
des trois premières options pour définir la méthode d'identification du périphérique à installer.
Sélectionnez l'une des deux suivantes pour utiliser le nom de port par défaut ou spécifier un nom
de port différent.
❑
Sélectionnez Adresse IP pour activer le champ dans lequel vous pourrez entrer l'adresse
TCP/IP du périphérique. Seules des valeurs numériques sont autorisées dans ce champ. Si
vous avez sélectionné cette option, vous devez entrer au moins un chiffre dans le champ
Adresse IP pour éviter qu'un message d'erreur ne vous invite à entrer une adresse IP valide.
❑
Sélectionnez Nom d'hôte IP pour activer le champ dans lequel vous pourrez entrer le nom
d'hôte IP du périphérique. Dans ce champ, tous les caractères sont autorisés, mais un
message d'erreur s'affichera si vous utilisez des espaces. Si vous avez sélectionné cette
option, vous devez entrer au moins un caractère dans le champ Nom d'hôte IP pour éviter
qu'un message d'erreur ne vous invite à entrer un nom d'hôte IP valide.
❑
Sélectionnez Adresse matérielle pour activer le champ dans lequel vous pourrez entrer
l'adresse matérielle MAC du périphérique. Une adresse matérielle MAC valide se compose
de 12 caractères et contient uniquement les chiffres 0 à 9 et les lettres A à F ou a à f.
Pour chaque option de la boîte de dialogue Spécifier le port TCP/IP, utilisez le nom de port par
défaut, comme indiqué dans l'un des champs d'identification du périphérique ou spécifiez un nom
de port différent. Choisissez l'une des options suivantes :
❑
Sélectionnez Utiliser les paramètres par défaut, puis cliquez sur Suivant. La boîte de
dialogue Options de création de port s'ouvre.
❑
Pour spécifier un autre nom, sélectionnez l'une des options d'identification du nom de port,
sélectionnez Spécifier :, entrez le nom de port du périphérique comme indiqué, puis cliquez
sur Suivant. La boîte de dialogue Options de création de port s'ouvre.
La boîte de dialogue Options de création de port comprend deux options. Choisissez l'une
des deux options et procédez comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
Option
Description
Non, je ne souhaite pas créer le port (l'imprimante ne
sera pas installée)
Si vous ne souhaitez pas créer de port, sélectionnez cette
option, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue
Modèle s'ouvre.
Oui, je souhaite créer le port
Sélectionnez cette option, puis cliquez sur Suivant. La
boîte de dialogue Modèle s'ouvre.
REMARQUE : Si le périphérique est introuvable, entrez l'adresse matérielle du périphérique
dans le champ Adresse matérielle, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Modèle s'ouvre.
Boîte de dialogue Modèle
Sélectionnez le modèle du périphérique, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Pilotes s'ouvre.
Boîte de dialogue Pilotes
Sélectionnez des pilotes pour le programme d'installation personnalisée. Les sélections ne dépendent
pas les unes des autres. Vous pouvez créer un programme d'installation qui installe des fonctionnalités
32
Chapitre 3 Logiciel du périphérique
FRWW
sans inclure de pilote d'impression. Sélectionnez les pilotes à installer ou n'en sélectionnez pas si vous
n'en installez pas.
Pour afficher des informations détaillées sur les pilotes, cliquez sur Détails…. La boîte de dialogue
Détails des pilotes s'ouvre. La boîte de dialogue Détails affiche une description de tous les pilotes
répertoriés dans la boîte de dialogue Pilotes. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue
Pilotes. Cette étape est facultative.
Une fois les pilotes sélectionnés pour le programme d'installation personnalisée, cliquez sur Suivant
pour poursuivre l'installation. La boîte de dialogue Configuration de pilotes s'ouvre.
Boîte de dialogue Configuration de pilotes
La boîte de dialogue Configuration de pilotes comprend deux options. Choisissez l'une de ces deux
options.
●
●
Sélectionnez Oui, permettez-moi de configurer les pilotes, puis cliquez sur Suivant. Une
seconde boîte de dialogue Configuration de pilotes s'ouvre.
❑
Cliquez sur l'onglet Options d'impression. Faites défiler la liste et sélectionnez les
paramètres pour le fichier d'installation personnalisée.
❑
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique. Sélectionnez les paramètres pour le fichier
d'installation personnalisée, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Autres
logiciels s'ouvre.
Sélectionnez Non, je ne souhaite pas configurer les pilotes, puis cliquez sur Suivant. La boîte
de dialogue Autres logiciels s'ouvre.
Boîte de dialogue Autres logiciels
Pour afficher des informations détaillées sur les logiciels supplémentaires, cliquez sur Détails.... La
boîte de dialogue Détails des logiciels supplémentaires s'ouvre. La boîte de dialogue Détails affiche
une description de tous les logiciels sélectionnés dans la boîte de dialogue Autres logiciels. Cliquez
sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Autres logiciels. Cette étape est facultative.
Sélectionnez les logiciels supplémentaires pour le programme d'installation personnalisée, puis cliquez
sur Suivant. La boîte de dialogue Emplacement du programme d'installation personnalisée
s'ouvre.
Boîte de dialogue Emplacement du programme d'installation personnalisée
Renseignez le champ de texte Emplacement : de l'une des façons suivantes :
Entrez un emplacement vers lequel enregistrer le programme d'installation personnalisée. Le champ
est large mais limité au nombre de caractères qu'il peut contenir. Cliquez sur Suivant. La boîte de
dialogue La création du programme d'installation peut commencer s'ouvre.
ou
Cliquez sur Parcourir…, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le programme
d'installation personnalisée, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Emplacement du
programme d'installation personnalisée. Le chemin est enregistré dans le champ de texte
Emplacement : . Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue La création du programme d'installation
peut commencer s'ouvre.
FRWW
Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows
33
Boîte de dialogue La création du programme d'installation peut commencer
Cliquez sur Propriétés de l'imprimante pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante
et modifier les propriétés du périphérique. Cette étape est facultative.
REMARQUE : Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur une option de
propriété du périphérique pour ouvrir le champ ou le menu déroulant correspondant. Vous pouvez alors
modifier la propriété du périphérique sélectionné.
1.
Dans l'onglet Général, modifiez le nom du périphérique en entrant un nouveau nom dans le champ
Nom de l'imprimante : .
2.
Décrivez le périphérique dans les champs Emplacement : et Commentaire : . Vous pouvez laisser
ces champs vides.
3.
Si vous souhaitez définir le périphérique comme imprimante par défaut, sélectionnez Utiliser
l'imprimante comme imprimante par défaut pour les programmes MS Windows, puis
sélectionnez le pilote par défaut.
4.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue La création du programme d'installation peut
commencer.
Pour lancer le processus de copie et d'installation des dossiers et fichiers du logiciel du système
d'impression pour créer le programme d'installation personnalisée, cliquez sur Suivant. La boîte de
dialogue Installation en cours s'ouvre. Cette boîte de dialogue affiche la progression de l'installation
et se ferme une fois l'installation terminée.
REMARQUE : Au cours de l'installation, plusieurs fichiers, et notamment les fichiers système, sont
placés à la racine du répertoire qui apparaît dans le champ Emplacement. Avant de poursuivre,
assurez-vous que l'espace disponible dans ce répertoire est suffisant.
Boîte de dialogue Installation en cours
Pour fermer l'Assistant de personnalisation sans créer le programme d'installation personnalisée,
cliquez sur Annuler. Après un certain temps, le bouton Annuler disparaît et le processus ne peut plus
être interrompu.
Une fois le processus terminé, la boîte de dialogue Terminer s'ouvre.
Boîte de dialogue Terminer
Pour fermer la boîte de dialogue Terminer et quitter l'Assistant de personnalisation d'Installer, cliquez
sur Terminer.
REMARQUE : Selon le type d'installation et les options sélectionnées, vous devrez peut-être effectuer
des opérations supplémentaires après avoir cliqué sur Terminer.
Distribution
Le package d'installation personnalisée peut à présent être distribué. Il s'agit du même package que
celui du CD-ROM du logiciel, à ceci près que cette version est limitée à une seule langue et qu'elle
contient les fonctions et options que vous avez sélectionnées. Pour installer le package d'installation
personnalisée, exécutez le fichier SETUP.EXE qui se trouve à la racine du package.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de préconfiguration des pilotes HP, disponible sur le
CD-ROM de l'administrateur.
34
Chapitre 3 Logiciel du périphérique
FRWW
4
Configuration des paramètres du
périphérique
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Où se configurent les paramètres ?
●
Configuration des paramètres sur le panneau de commande
●
Configuration à distance des paramètres du périphérique
35
Où se configurent les paramètres ?
Certains paramètres doivent être configurés sur le panneau de commande du périphérique, alors que
d'autres le seront à distance, à l'aide du serveur Web intégré ou du logiciel HP Web Jetadmin.
Configurez les paramètres sur le périphérique avant de suivre les procédures de configuration à
distance. Le tableau suivant indique les paramètres à configurer sur le périphérique et ceux à configurer
à distance.
Tableau 4-1 Où se configurent les paramètres ?
Fonction du périphérique
Paramètre à configurer
Copier
Options de tâche par défaut pour
toutes les tâches de copie
A configurer
sur le
panneau de
commande
X
Restreindre la copie couleur
Courrier électronique
Envoyer vers dossier
36
A configurer à
distance
Lien d'informations
complémentaires
Menu Options de tâche par
défaut à la page 115
X
Restreindre l'utilisation de la
couleur à la page 76
X
Configuration sur le panneau de
commande :Configuration initiale
de la messagerie à la page 40
Configurer le serveur SMTP et
les paramètres par défaut à
utiliser pour toutes les pièces
jointes.
X
Configuration avancée de la
messagerie électronique
à la page 45
Restreindre les champs
d'adresse de messagerie pour
les pièces jointes.
X
Configuration avancée de la
messagerie électronique
à la page 45
Configurer SMTP pour le serveur
de notification (utilisé avec les
fonctions Alertes et Autosend).
X
Configuration du serveur de
notification à la page 97
Importer les carnets d'adresses à
partir d'un serveur LDAP partagé.
X
Importer les contacts personnels
des utilisateurs à partir d'un
serveur Microsoft Windows
Exchange.
X
Importation d'adresses
électroniques d'autres sources
à la page 47
Importer des adresses de
messagerie à partir d'un
fichier .CSV.
X
Activer la fonction Dossier
réseau.
X
Configurer des dossiers d'accès
rapide prédéfinis et les
paramètres de tâche par défaut
pour chaque dossier.
X
Configurer des paramètres par
défaut qui s'appliquent à tous les
fichiers envoyés du périphérique
vers un dossier du réseau.
X
Paramètres de messagerie
élémentaires, y compris la
configuration du serveur SMTP.
X
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
Configuration du dossier réseau
à la page 52
FRWW
Tableau 4-1 Où se configurent les paramètres ? (suite)
Fonction du périphérique
Paramètre à configurer
A configurer
sur le
panneau de
commande
Télécopie
Paramètres de télécopie
élémentaires
X
Programme d'impression de
télécopies
X
Options de tâche par défaut pour
toutes les tâches de télécopie
entrantes
X
A configurer à
distance
X
Lien d'informations
complémentaires
Configuration sur le panneau de
commande : Configuration
initiale de la télécopie
à la page 41
Menu Programmation
à la page 130
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Options de
tâche par défaut à la page 115
Paramètres d'envoi de télécopie
X
Configuration de l'envoi de
télécopies à la page 54
Paramètres de télécopie par
Internet
X
Configuration de la télécopie par
Internet à la page 56
Paramètres de télécopie en
réseau local
X
Configuration de la télécopie en
réseau local à la page 56
Importer des numéros rapides de
télécopie à partir d'un
fichier .CSV.
X
Importation des listes de
numérotations rapides de
télécopie à la page 57
Stockage tâche
Définir des limites de stockage de
tâches.
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Gestion
à la page 132
Imprimer
Options de tâche par défaut pour
toutes les tâches d'impression
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Options de
tâche par défaut à la page 115
Paramètres réseau et d'E/S
Délai E/S
X
X
Paramètres HP Jetdirect
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Configuration
initiale à la page 134
FRWW
Où se configurent les paramètres ?
37
Tableau 4-1 Où se configurent les paramètres ? (suite)
Fonction du périphérique
Paramètre à configurer
Sécurité
Définir un mot de passe pour le
compte de l'administrateur du
périphérique.
X
Définition du mot de passe
administrateur du périphérique
à la page 61
Désactiver l'impression via une
connexion directe.
X
Désactiver l'impression via une
connexion directe à la page 63
Contrôler l'accès au périphérique
X
Contrôler l'accès au périphérique
à la page 66
Contrôler l'accès à certaines
fonctions du périphérique en
utilisant des jeux d'autorisations.
X
Jeux de permissions
à la page 66
Créer et configurer des comptes
d'utilisateur individuels ou
affecter des utilisateurs à un
groupe.
X
Création de comptes d'utilisateur
et de groupe à la page 70
Restreindre l'impression couleur
pour certains utilisateurs/
groupes.
X
Restreindre l'utilisation de la
couleur à la page 76
Affecter ou modifier le code
d'accès d'un administrateur pour
le menu Démarrer du
périphérique.
A configurer
sur le
panneau de
commande
A configurer à
distance
X
Configurer la sécurité IPsec.
Lien d'informations
complémentaires
Verrouillage de la zone Outils
administrateur du menu de
démarrage à la page 62
X
Utilisation du serveur Web
intégré à la page 89
(Utilisez l'onglet Réseau du
serveur Web intégré.)
38
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
Tableau 4-1 Où se configurent les paramètres ? (suite)
Fonction du périphérique
Paramètre à configurer
Paramètres généraux du
périphérique
Date et heure
A configurer
sur le
panneau de
commande
X
A configurer à
distance
X
Lien d'informations
complémentaires
Configuration sur le panneau de
commande : Menu
Programmation à la page 130
Configuration à distance :
Configuration de la date et de
l'heure à la page 100
Temps de veille et
programmation de veille
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu
Programmation à la page 130
Configuration à distance :
Programmation d'une mise en
veille à la page 102
Activer Mode Veille
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Gestion
à la page 132
Configuration à distance :
Programmation d'une mise en
veille à la page 102
Fonctions de gestion du
périphérique
FRWW
Afficher ou masquer le bouton
Adresse réseau.
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Gestion
à la page 132
Configurer un comportement à
adopter lorsque le niveau des
consommables est bas.
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu Gestion
à la page 132
Langue du panneau de
commande et configuration du
clavier
X
X
Configuration sur le panneau de
commande : Menu
Comportement du périphérique
à la page 146
Configurer des alertes de
messagerie automatiques pour
des événements relatifs au
périphérique ou aux
consommables.
X
Configuration des alertes
à la page 98
Envoyer régulièrement à HP ou à
votre fournisseur de services des
informations sur la configuration
et l'utilisation du périphérique.
X
Configuration d'AutoSend
à la page 99
Où se configurent les paramètres ?
39
Configuration des paramètres sur le panneau de
commande
Cette section explique comment configurer des paramètres par défaut pour certaines fonctions à partir
du panneau de commande. Toutefois, certaines fonctions devront être configurées à distance à l'aide
du serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Configuration à distance des paramètres du
périphérique à la page 44.
Configuration initiale de la messagerie
Pour activer la fonction de communication numérique via courrier électronique et pour définir la
configuration de base de la messagerie électronique, utilisez l'assistant de configuration de la
messagerie électronique dans le menu Configuration initiale.
REMARQUE : Vous pouvez également configurer la communication numérique de courrier
électronique (y compris les paramètres élémentaires) via le serveur Web intégré.
Pour définir tous les autres paramètres de la messagerie électronique, utilisez le serveur Web intégré.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration avancée de la messagerie
électronique à la page 45.
Utilisation de l'Assistant de configuration de la messagerie électronique
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale, puis sur Configuration messagerie électronique.
3.
Appuyez sur Assistant de configuration de la messagerie électronique.
4.
Si vous ne connaissez pas le nom d'hôte ni le port du serveur SMTP, sélectionnez Aidez-moi à
trouver un serveur SMTP. Si vous connaissez déjà les informations relatives à votre serveur SMTP,
appuyez sur Je connais mon serveur SMTP. Touchez les zones de texte pour ouvrir un clavier qui
vous permettra d'entrer les informations requises. Appuyez sur Suivant.
5.
Si, à l'étape précédente, vous avez sélectionné Aidez-moi à trouver un serveur SMTP, une liste
de serveurs SMTP s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Sélectionnez le serveur SMTP approprié
dans la liste proposée. Le périphérique utilise ce serveur pour la passerelle d'envoi des courriers
électroniques. Appuyez sur Suivant.
REMARQUE : La recherche des serveurs SMTP peut durer quelques minutes.
6.
Le périphérique vérifie le serveur SMTP et présélectionne l'authentification lorsque celle-ci est
requise, en fonction des informations renvoyées par le serveur. Si le serveur SMTP requiert une
authentification, spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe du serveur SMTP. Selon les
exigences d'authentification du serveur SMTP, vous pouvez utiliser les informations d'identification
d'un utilisateur qui se connecte au périphérique au lieu d'un jeu d'informations d'identification
unique pour tous les utilisateurs. Reportez-vous à la section Contrôler l'accès au périphérique
à la page 66.
Appuyez sur Suivant.
7.
40
Entrez l'adresse de messagerie et le nom à utiliser par défaut. Ces informations apparaissent dans
le champ « De » de l'application de messagerie électronique du destinataire. Appuyez sur
Suivant.
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
ASTUCE : Configurez un compte de messagerie électronique pour le périphérique et utilisez
l'adresse de messagerie électronique de ce compte comme adresse par défaut.
Vous pouvez également verrouiller l'adresse par défaut de sorte que les autres utilisateurs ne
puissent pas la modifier. Toutefois, lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique, c'est son
adresse de messagerie qui apparaît dans le champ « De ».
8.
Vérifiez l'ensemble des informations dans le dernier écran de l'Assistant. Si elles sont justes,
appuyez sur Terminer. Si vous devez apporter des modifications, appuyez sur Précédent pour
revenir à l'écran précédent.
Configuration initiale de la télécopie
Si un accessoire de télécopie analogique est installé dans le périphérique, définissez des paramètres
de télécopie élémentaires via le menu Configuration initiale. La fonction Télécopie de l'écran d'accueil
est désactivée tant que vous n'avez pas utilisé l'Assistant de configuration de télécopie dans ce menu.
REMARQUE : Pour définir des paramètres de télécopie spécifiques par défaut pour toutes les tâches
de télécopie entrantes, utilisez le menu Options de télécopie par défaut. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Définition des options de télécopie par défaut à la page 42.
REMARQUE : Pour configurer un service de télécopie en réseau local ou Internet, utilisez le serveur
Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'envoi de télécopies
à la page 54.
Utilisation de l'Assistant de configuration de télécopie
Pour activer la fonction de télécopie et fournir les informations élémentaires requises pour la télécopie,
utilisez l'Assistant de configuration de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale, puis sur Config. tlcp.
3.
Appuyez sur Assistant de configuration de télécopie.
4.
Dans la liste, sélectionnez votre pays/région. Les normes de communication par télécopie varient
d'un pays/d'une région à l'autre. Appuyez sur Suivant.
5.
Entrez les informations relatives à votre entreprise. Ces informations apparaîtront dans l'en-tête
de la télécopie, en haut de chaque page. Appuyez sur Suivant.
6.
Sélectionnez le format de date et d'heure puis configurez la date et l'heure. Appuyez sur Suivant.
7.
Si vous devez utiliser un préfixe de numérotation, sélectionnez Préfixe de numérotation activé,
puis entrez le numéro dans le champ. Appuyez sur Suivant.
8.
Vérifiez les informations. Si elles sont justes, appuyez sur Terminer. Si vous devez apporter des
modifications, appuyez sur Précédent pour revenir à l'écran précédent.
9.
Assurez-vous que le périphérique est connecté à une ligne téléphonique en état de
fonctionnement.
Utilisation du menu de configuration de la télécopie
Après avoir activé la fonction de télécopie dans l'Assistant de configuration de télécopie, utilisez les
autres options du menu Config. tlcp pour définir des préférences d'envoi et de réception de télécopies.
FRWW
Configuration des paramètres sur le panneau de commande
41
Vous pourrez notamment définir des paramètres tels que le volume de numérotation du télécopieur, le
nombre de renumérotations en cas de ligne occupée, ainsi que le mode de numérotation.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Configuration initiale, puis sur Config. tlcp.
3.
Ce menu propose différentes options. Configurez-les en fonction de vos préférences.
REMARQUE : Pour consulter la liste complète de toutes les options, ainsi que leur description,
reportez-vous à la section Menu de configuration de la télécopie à la page 141. Chaque option
est présentée dans le système d'aide en ligne intégré du périphérique. Appuyez sur le bouton Aide
( ) dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4.
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil ( ) dans l'angle supérieur
gauche de l'écran.
Définition des options de télécopie par défaut
Vous pouvez utiliser le menu Options de télécopie par défaut pour définir des options de tâche par
défaut qui s'appliqueront à la réception et à l'impression des tâches de télécopie entrantes. Si besoin
est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique. Une fois la tâche
terminée, lorsque l'écran d'accueil réapparaît, les paramètres par défaut du périphérique sont rétablis.
Les paramètres par défaut du périphérique sont également conservés lorsqu'un utilisateur se
déconnecte ou appuie sur le bouton de réinitialisation, ou lorsque le délai d'inactivité est dépassé.
REMARQUE : Pour configurer les paramètres d'envoi de télécopie, utilisez le serveur Web intégré.
Vous ne pouvez pas configurer ces paramètres à partir du périphérique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Configuration de l'envoi de télécopies à la page 54.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut, puis sur Options de télécopie par défaut.
3.
Plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez personnaliser les options de tâche par défaut ou
conserver les paramètres HP par défaut.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les différentes options, reportez-vous à la section
Options de télécopie par défaut à la page 126. Chaque option est présentée dans le système
d'aide en ligne intégré du périphérique. Appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur
droit de l'écran.
4.
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil ( ) dans l'angle supérieur
gauche de l'écran.
Définition des options de copie par défaut
Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliqueront à
toutes les tâches de copie. Si l'utilisateur ne modifie pas les paramètres, ce sont ces paramètres qui
s'appliqueront. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche
spécifique en accédant à la fonction Copier à partir du panneau de commande. Une fois la tâche
terminée, lorsque l'écran d'accueil réapparaît, les paramètres par défaut du périphérique sont rétablis.
Les paramètres par défaut du périphérique sont également conservés lorsqu'un utilisateur se
déconnecte ou appuie sur le bouton de réinitialisation, ou lorsque le délai d'inactivité est dépassé.
42
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
REMARQUE : Les options de copie ne possèdent pas toutes des valeurs par défaut.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Options de tâche par défaut, puis sur Options de copie par défaut.
3.
Plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez personnaliser les options de tâche par défaut ou
conserver les paramètres HP par défaut.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les différentes options, reportez-vous à la section
Options de copie par défaut à la page 115. Chaque option est également présentée dans le
système d'aide en ligne intégré. Appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur droit de
l'écran.
4.
FRWW
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil ( ) dans l'angle supérieur
gauche de l'écran.
Configuration des paramètres sur le panneau de commande
43
Configuration à distance des paramètres du périphérique
Avec le serveur Web intégré, vous pouvez définir à distance la plupart des paramètres du périphérique.
Le serveur Web intégré donne accès à des paramètres avancés qui ne sont pas disponibles à partir du
panneau de commande.
REMARQUE : Il comprend également un certain nombre de menus disponibles également à partir du
menu Administration du panneau de commande du périphérique.
Si vous gérez un groupe de périphériques, utilisez HP Web Jetadmin pour configurer les paramètres et
les distribuer à chaque périphérique du groupe. La plupart des paramètres disponibles via le serveur
Web intégré sont également disponibles dans HP Web Jetadmin. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Utilisation de HP Web Jetadmin à la page 96.
Les procédures suivantes expliquent comment utiliser le serveur Web intégré pour configurer des
fonctions spécifiques du périphérique. Pour consulter la liste des fonctions disponibles via le serveur
Web intégré, reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré à la page 89.
Ouverture du serveur Web intégré
▲
Ouvrez un navigateur Web pris en charge, puis entrez l'adresse réseau ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse du navigateur.
REMARQUE : Pour connaître l'adresse réseau ou le nom d'hôte du périphérique, accédez au
panneau de commande de ce dernier. Appuyez sur Adresse réseau, puis sur Imprimer pour
imprimer une page de configuration HP Jetdirect. L'adresse réseau ou le nom d'hôte du
périphérique figure sur cette page.
Le tableau suivant répertorie les navigateurs pris en charge par le serveur Web intégré.
REMARQUE : La fonction Javascript des navigateurs doit être activée.
Tableau 4-2 Navigateurs pris en charge par le serveur Web intégré
Système d’exploitation
Navigateurs pris en charge
Microsoft Windows
●
Microsoft Internet Explorer 6.0 et versions ultérieures
●
Firefox 1.0 et versions ultérieures
●
Netscape 7.0 et versions ultérieures
●
Mozilla 1.6 et versions ultérieures
●
Opera 7.0 et versions ultérieures
●
Safari 1.2 et versions ultérieures
●
Firefox 1.0 et versions ultérieures
●
Netscape 7.0 et versions ultérieures
●
Mozilla 1.6 et versions ultérieures
●
Opera 7.0 et versions ultérieures
Mac OS X
44
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
Tableau 4-2 Navigateurs pris en charge par le serveur Web intégré (suite)
Système d’exploitation
Navigateurs pris en charge
HP-UX 11 et versions ultérieures
●
Mozilla 1.6 et versions ultérieures
Linux
●
Konqueror 3.2 et versions ultérieures
●
Firefox 1.0 et versions ultérieures
●
Netscape 7.0 et versions ultérieures
●
Opera 7.0 et versions ultérieures
Configuration avancée de la messagerie électronique
Vous pouvez utiliser la fonction de messagerie électronique après avoir effectué la configuration initiale
de la messagerie. Vous pouvez optimiser le contrôle de cette fonction en utilisant le serveur Web intégré
afin de définir des paramètres de configuration avancés.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Communication numérique.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Configuration messagerie
électronique.
4.
Pour activer la fonction de messagerie électronique sur le panneau de commande du périphérique,
sélectionnez Activer Envoyer vers messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est
pas disponible.
5.
Dans la zone Paramètres passerelle SMTP, sélectionnez les serveurs SMTP à utiliser pour l'envoi
des pièces jointes.
Le périphérique tente d'utiliser les serveurs dans l'ordre dans lequel ils sont répertoriés. Pour définir
l'ordre selon lequel le périphérique doit utiliser les serveurs, sélectionnez un serveur, puis cliquez
sur Déplacer vers le haut ou sur Déplacer vers le bas afin de lui attribuer une priorité plus élevée
ou plus faible.
Vous pouvez ajouter un serveur à la liste si celui que vous souhaitez utiliser n'est pas répertorié.
Vous pouvez également modifier les paramètres d'un serveur SMTP et supprimer des serveurs
de la liste. Reportez-vous à la section Ajout ou modification des serveurs SMTP à la page 46.
Pour vérifier que le serveur SMTP sélectionné fonctionne correctement, cliquez sur Tester
serveur.
6.
FRWW
Dans la zone Paramètres de message par défaut, spécifiez les informations requises. Le champ
Adresse électronique par défaut est requis. Tous les autres paramètres sont facultatifs. Vous
trouverez des informations sur ces paramètres dans le tableau suivant :
Configuration à distance des paramètres du périphérique
45
Tableau 4-3 Paramètres de message par défaut
Caractéristiques
Description
Contrôle du champ
d'adresse
Si vous souhaitez que l'Adresse électronique par défaut et le Nom complet par défaut
soient utilisés pour tous les messages électroniques envoyés à partir de ce périphérique (sauf
lorsqu'un utilisateur est connecté), sélectionnez Empêcher l'utilisateur de modifier le champ
d'adresse De :.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement envoyer des messages
électroniques vers leur adresse de messagerie, sélectionnez Empêcher l'utilisateur de
modifier les champs d'adresse.
Adresse électronique par
défaut et Nom complet par
défaut
Indiquez une adresse électronique et un nom à utiliser dans le champ« De » des messages
électroniques.
ASTUCE : Créez un compte de messagerie électronique pour le périphérique et utilisez
l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.
ASTUCE : Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs
soient obligés de se connecter au périphérique pour pouvoir l'utiliser. Cela permet d'empêcher
les utilisateurs d'envoyer des messages électroniques à partir d'une adresse qui n'est pas la
leur. Reportez-vous à la section Contrôler l'accès au périphérique à la page 66.
Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique, son adresse électronique s'affiche dans le
champ « De » à la place de l'adresse par défaut.
Objet par défaut
Spécifiez un objet par défaut pour tous les messages électroniques.
Message par défaut
Créez un message personnalisé. Si vous souhaitez que ce message soit utilisé pour tous les
messages envoyés depuis ce périphérique, sélectionnez Empêcher les utilisateurs du
périphérique de modifier le champ « Message ».
Paramètres de notification
par défaut
Indiquez à quel moment vous (ou la personne qui envoie le message électronique) devez
recevoir une notification sur l'état des messages envoyés.
Spécifiez également une méthode de notification : impression ou courrier électronique. Si vous
avez sélectionné, courrier électronique, la notification est envoyée à l'adresse électronique de
l'utilisateur connecté, spécifiée dans le champ « De » du message. Si aucun utilisateur n'est
connecté, la notification est envoyée à l'adresse électronique définie par défaut pour le
périphérique.
Paramètres de
numérisation par défaut
des pièces jointes
Configurez les paramètres par défaut pour les pièces jointes des messages. Il s'agit des mêmes
paramètres de messagerie électronique que ceux disponibles à partir du panneau de
commande du périphérique. Reportez-vous à la section Configuration des options de courrier
électronique pour chaque tâche à la page 201.
Ajout ou modification des serveurs SMTP
Vous pouvez ajouter un serveur SMTP ou modifier les paramètres d'un serveur SMTP existant.
46
1.
Dans la zone Paramètres de passerelle SMTP de la page Configuration messagerie
électronique, cliquez sur Ajouter un serveur ou sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez
sur Modifier serveur.
2.
Si vous ajoutez un serveur, entrez le nom ou l'adresse du serveur dans le champ prévu à cet effet
ou cliquez sur Rechercher serveurs pour rechercher les serveurs SMTP disponibles.
3.
Si vous souhaitez limiter la taille des fichiers envoyés, cliquez sur la liste déroulante située sous
Taille de pièce jointe maximale, puis sélectionnez une taille.
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
4.
Si le serveur SMTP requiert une authentification, vous pouvez utiliser les informations
d'identification réseau des utilisateurs une fois qu'ils se sont connectés au périphérique ou spécifier
un nom d'utilisateur et un mot de passe communs que partageront tous les utilisateurs.
5.
Pour vérifier que le serveur SMTP fonctionne correctement, cliquez sur Tester serveur. Si le test
échoue, reportez-vous à la section Problèmes avec les fonctions Courrier électronique, Alertes et
AutoSend à la page 262.
6.
Cliquez sur OK.
Importation d'adresses électroniques d'autres sources
Lorsqu'un utilisateur ajoute une adresse électronique au carnet d'adresses sur le panneau de
commande du périphérique, l'adresse est enregistrée sur le disque dur du périphérique.
Pour récupérer des adresses, vous pouvez également vous connecter à un serveur LDAP partagé ou
à un serveur Microsoft Exchange, ou importer des adresses à partir d'un fichier .CSV. Les adresses
importées à partir d'un fichier .CSV sont enregistrées sur le disque dur du périphérique.
Sur le périphérique, le carnet d'adresses est disponible selon trois options d'affichage. Lorsque les
utilisateurs ouvrent la fonction de carnet d'adresses, ils peuvent filtrer la liste des adresses disponibles
en sélectionnant l'une des trois options d'affichage ci-dessous.
Tableau 4-4 Options d'affichage du carnet d'adresses
Option d'affichage
Adresses incluses
Tous les contacts
●
Contacts réseau d'un serveur LDAP partagé
●
Adresses enregistrées sur le disque dur du périphérique
●
Adresses personnelles de l'utilisateur connecté
●
Adresses publiques importées à partir d'un fichier .CSV et enregistrées sur le
disque dur du périphérique.
●
Contacts réseau d'un serveur LDAP partagé
●
Adresses publiques importées à partir d'un fichier .CSV et enregistrées sur le
disque dur du périphérique.
●
Adresses personnelles de l'utilisateur connecté. Ces adresses peuvent venir
du serveur Microsoft Exchange, des entrées du carnet d'adresses du
périphérique ou d'un fichier .CSV, si le champ username correspond au nom
de l'utilisateur connecté.
Contacts partagés
Contacts personnels
Si un utilisateur connecté au périphérique ajoute un contact au carnet d'adresses électroniques, le
contact est enregistré dans ses Contacts personnels et les autres utilisateurs n'y ont pas accès.
Récupération d'adresses électroniques à partir d'un serveur LDAP partagé
Vous pouvez récupérer des adresses à partir d'un serveur LDAP partagé de sorte que les utilisateurs
connectés puissent y avoir accès. L'utilisateur peut afficher ces adresses en sélectionnant l'option
d'affichage Tous les contacts ou Contacts partagés.
FRWW
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Communication numérique.
Configuration à distance des paramètres du périphérique
47
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Carnet d'adresses.
4.
Sélectionnez l'onglet Configuration des contacts réseau.
5.
Pour obtenir la liste des serveurs LDAP disponibles, cliquez sur Rechercher serveurs.
Sélectionnez le serveur LDAP à utiliser, puis cliquez sur OK.
ASTUCE : Si le serveur LDAP que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, contactez
l'administrateur du serveur concerné et demandez-lui de vous communiquer l'adresse réseau et
les codes d'attribut à utiliser.
6.
Dans la zone Paramètres de connexion serveur, sélectionnez le type d'authentification
correspondant au serveur LDAP. Les champs non disponibles de cette zone correspondent à des
champs non requis dans le cadre de cette authentification. Entrez les informations des champs
requis. Veillez à utiliser les noms de façon à ce qu'ils correspondent aux paramètres du serveur
LDAP.
Vous pouvez sécuriser la connexion entre le serveur LDAP et le périphérique en utilisant TLS/SSL.
REMARQUE : Pour les utilisateurs qui se connectent à l'aide de leurs informations d'identification
Windows, vous pouvez sélectionner l'option qui consiste à utiliser ces informations pour
l'authentification serveur LDAP.
Le tableau suivant décrit les types d'authentification qui permettent au périphérique de
communiquer avec le serveur LDAP :
Type d'authentification
Description
Anonyme
Les informations d'identification de l'utilisateur ne sont par requises par le serveur pour
accéder à la base de données LDAP.
L'option consistant à utiliser les informations d'identification de l'utilisateur du MFP n'est
pas disponible.
Simple
Le serveur requiert les informations d'identification de l'utilisateur pour accéder à la base
de données LDAP, mais le mot de passe n'est pas chiffré lorsqu'il est envoyé sur le réseau.
Les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe sont activés.
SPNEGO (Négociateur)
Windows
Le serveur requiert les informations d'identification de l'utilisateur pour accéder à la base
de données LDAP et chiffre les mots de passe et informations d'identification envoyés sur
le réseau.
Le champ du domaine et l'option consistant à utiliser les informations d'identification de
l'utilisateur du MFP sont activés.
7.
Dans la zone Paramètres de recherche dans la base de données LDAP, cliquez sur
Rechercher pour définir le point de départ de la recherche dans la base de données.
8.
Sélectionnez la source appropriée pour les noms d'attribut. Ces champs sont renseignés
automatiquement.
9.
Dans la zone Tester la récupération LDAP, vous pouvez tester la récupération LDAP en entrant
une partie d'une valeur d'attribut (une partie du nom du destinataire par exemple) et en cliquant
sur Tester. Vous devez entrer au moins trois caractères.
Importation d'adresses électroniques à partir d'un fichier .CSV
Vous pouvez importer des adresses à partir d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (.CSV),
enregistré sur le réseau. Ces valeurs sont stockées sur le disque dur du périphérique et sont disponibles
48
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
lorsqu'un utilisateur sélectionne l'option d'affichage Contacts partagés ou Tous les contacts du carnet
d'adresses. S'il s'agit d'un contact personnel d'un utilisateur spécifique, l'adresse de ce contact est
disponible dans les Contacts personnels de l'utilisateur lorsque celui-ci est connecté.
Pour importer des adresses électroniques, vous pouvez avoir recours aux méthodes suivantes :
●
Créer un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce périphérique. Reportez-vous à la section
Création d'un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce périphérique à la page 49.
●
Exporter un fichier .CSV à partir d'un ancien périphérique MFP HP et importer ce fichier vers ce
périphérique. Reportez-vous à la section Importation des enregistrements d'adresses
électroniques et de numérotation rapide d'un autre périphérique à la page 51.
Création d'un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce périphérique
Le fichier .CSV qui contient les informations des adresses électroniques doit inclure 12 champs qui
doivent apparaître dans un ordre précis. Toutefois, il n'est pas nécessaire de fournir une valeur pour
chacun de ces champs.
Pour créer simplement un fichier .CSV, il suffit d'utiliser un tableur, tel que Microsoft Excel. Ouvrez une
nouvelle feuille de calcul de 12 colonnes, puis utilisez chacune d'elles pour les champs requis. Ajoutez
une ligne d'en-têtes de colonne en veillant bien à entrer les noms exacts des champs requis. Les noms
sont toujours en anglais. (Ces champs sont répertoriés dans la section suivante.) Après avoir entré les
données, enregistrez le fichier au format .CSV.
Vous pouvez également créer le fichier .CSV dans un éditeur de texte. Pour ce faire, entrez les données
pour chaque champ, en insérant une virgule entre chaque entrée. Si aucune valeur n'est disponible
pour un champ, entrez une virgule qui signalera l'emplacement réservé de ce champ. La première ligne
de ce fichier doit contenir les noms des champs requis. Enregistrez le fichier au format .CSV et utilisez
le codage UTF-8.
Champs requis
Les champs suivants sont requis et doivent apparaître dans l'ordre indiqué.
Tableau 4-5 Champs requis du fichier .CSV d'adresses électroniques
FRWW
Champ
Description
name
Pseudonyme de l'entrée
address
Adresse de destination du message électronique. Ce champ est obligatoire.
faxnumber
Numéro de destination de la télécopie
lastname
Nom de famille de l'utilisateur
firstname
Prénom de l'utilisateur
phonenumber
Numéro de téléphone de l'utilisateur
organization
Nom d'une entreprise
unit
Nom d'un service
city
Nom d'une ville
country/region
Nom d'un pays/d'une région
Configuration à distance des paramètres du périphérique
49
Tableau 4-5 Champs requis du fichier .CSV d'adresses électroniques (suite)
Champ
Description
username
Nom de connexion de l'utilisateur. Ce champ est obligatoire. Si la valeur est « MFP PUBLIC »,
tous les utilisateurs du périphérique peuvent accéder à l'enregistrement ou l'utiliser. Si la valeur
correspond au nom de connexion de l'utilisateur, seul ce dernier peut accéder à
l'enregistrement.
dlname
Nom d'une liste de distribution à laquelle l'utilisateur appartient. Ce champ peut être vide si
l'enregistrement est destiné à un utilisateur autonome n'appartenant pas à une liste de
distribution. En revanche, si l'utilisateur appartient à une liste de distribution, ce champ doit
contenir une valeur.
Exemples d'enregistrements de fichier .CSV d'adresses électroniques
Voici deux exemples d'enregistrements valides.
●
Destinataire 1 est une entrée publique car la valeur du champ username est « MFP PUBLIC ».
Cette entrée peut être consultée par tous les utilisateurs du périphérique. Destinataire 1 n'est pas
membre d'une liste de distribution.
●
Destinataire 2 est une entrée privée de l'utilisateur dont le username est « mlefevre ». Lorsque
mlefevre se connecte, il peut consulter l'entrée Destinataire 2 du carnet d'adresses et aucun autre
utilisateur ne peut la voir. Destinataire 2 appartient également à une liste de distribution appelée
« Chefs de projet ».
REMARQUE : Ces exemples montrent comment les données apparaissent lorsque vous ouvrez le
fichier .CSV dans un éditeur de texte.
Description de Destinataire 1
Description de Destinataire 2
●
name : Jean.Durand
●
name : s.dupont
●
address : J.Durand@nomentreprise.com
●
address : s.dupont@nomentreprise.com
●
faxnumber : (vide)
●
faxnumber : (vide)
●
lastname : Durand
●
lastname : (vide)
●
firstname : Jean
●
firstname : (vide)
●
phonenumber : (vide)
●
phonenumber : (vide)
●
organization : (vide)
●
organization : (vide)
●
unit : (vide)
●
unit : (vide)
●
city : (vide)
●
city : (vide)
●
country/region : (vide)
●
country/region : (vide)
●
username : MFP PUBLIC
●
username : mlefevre
●
dlname : (vide)
●
dlname : Chefs de projet
Données Destinataire 1 dans le fichier .CSV
Jean.Durand,J.Durand@nomentreprise.com,,Durand,Jean,,,,,,MFP PUBLIC,,
Données Destinataire 2 dans le fichier .CSV
50
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
s.dupont,s.dupont@nomentreprise.com,,,,,,,,,mlefevre,Chefs de projet
Importation des enregistrements d'adresses électroniques et de numérotation rapide d'un autre
périphérique
Vous pouvez importer des données d'adresses électroniques et de numérotation rapide d'anciens
périphériques MFP HP capables d'exporter des données vers ce périphérique.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'importation des listes de numérotation rapide de
télécopie, reportez-vous à la section Importation des listes de numérotations rapides de télécopie
à la page 57.
1.
Pour exporter des données à partir d'un ancien périphérique, utilisez le serveur Web intégré du
périphérique sur lequel se trouvent les données à exporter. La fonction d'exportation n'est pas
disponible sur tous les périphériques HP. Pour plus d'informations, consultez la documentation du
périphérique concerné. Enregistrez le fichier .CSV sur le réseau.
2.
Le fichier .CSV exporté de l'ancien périphérique peut contenir 12 champs, mais votre périphérique
n'utilisera que les sept premiers. Les champs suivants sont requis et doivent apparaître dans l'ordre
indiqué. Certains champs peuvent rester vides, mais d'autres sont obligatoires. Les noms des
champs sont toujours en anglais.
Tableau 4-6 Champs requis du fichier .CSV créé à partir d'autres périphériques
3.
Champ
Description
name
Pseudonyme de l'entrée
emailaddress
Adresse de destination du message électronique.
dlname
Nom d'une liste de distribution à laquelle l'utilisateur appartient. Ce champ peut être vide
si l'enregistrement est destiné à un utilisateur autonome n'appartenant pas à une liste de
distribution.
faxnumber
Numéro de destination de la télécopie. Si le champ emailaddress est vide, ce champ est
obligatoire.
speeddial
Nom de la numérotation rapide pour une liste de numéros de télécopie. Ce champ est
obligatoire si le champ emailaddress est vide et que le champ faxnumber contient une
valeur.
code
Numéro unique associé au nom de la numérotation rapide. Ce champ est obligatoire si le
champ emailaddress est vide et que le champ faxnumber contient une valeur.
pin
Code PIN permettant d'accéder à l'ancien périphérique HP.
Pour importer le fichier .CSV vers le périphérique, reportez-vous à la section Importation d'un
fichier .CSV d'adresses électroniques à la page 51.
REMARQUE : Ce processus importe également les enregistrements de numérotation rapide.
Importation d'un fichier .CSV d'adresses électroniques
FRWW
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Communication numérique.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Carnet d'adresses.
4.
Sélectionnez l'onglet Importation de contacts périphérique.
Configuration à distance des paramètres du périphérique
51
5.
Cliquez sur Parcourir pour accéder au fichier .CSV sur le réseau. Si vous connaissez le chemin
réseau, vous pouvez également le saisir dans la zone sous Fichier à importer. Utilisez le format
UNC (Universal Naming Convention) :
\\nomserveur\nomdossier\nomfichier.csv
6.
Pour importer les données vers le périphérique, cliquez sur Importer.
Le périphérique vérifie la validité du fichier, recherche d'éventuelles erreurs et importe tous les
enregistrements conformes aux spécifications. Si un champ est manquant ou qu'un champ
obligatoire ne contient aucune valeur, l'enregistrement correspondant n'est pas importé.
7.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
REMARQUE : Vous pouvez supprimer tous les contacts importés à partir d'un fichier .CSV ou ajoutés
depuis le panneau de commande par un utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur Supprimer tous les
contacts périphérique.
Accès aux adresses électroniques à partir des contacts personnels Microsoft Exchange
d'un utilisateur
Vous pouvez accéder aux contacts personnels d'un utilisateur à partir de sa liste de contacts personnels.
Ces adresses sont disponibles lorsque l'utilisateur se connecte via Windows et sélectionne l'option
d'affichage Contacts personnels du carnet d'adresses.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Communication numérique.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Carnet d'adresses.
4.
Sélectionnez l'onglet Configuration contacts personnels.
5.
Sélectionnez Activer les contacts personnels.
REMARQUE : Pour importer des contacts personnels, vous devez activer la méthode de
connexion Windows et utiliser Microsoft Exchange Server 5.5 ou une version ultérieure. Pour plus
d'informations sur l'activation de la méthode de connexion Windows, reportez-vous à la section
Méthodes de connexion à la page 74.
6.
Au bas de la page, vous pouvez tester la fonction en entrant un nom d'utilisateur et un mot de
passe. Entrez ensuite au moins trois lettres d'un nom de contact, puis cliquez sur Tester.
7.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
Configuration du dossier réseau
Pour définir tous les paramètres par défaut du dossier réseau, utilisez le serveur Web intégré.
52
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Communication numérique.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Config. Dossier réseau.
4.
Pour activer la fonction Dossier réseau sur le panneau de commande du périphérique, sélectionnez
Activer Envoyer vers dossier. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible.
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
5.
Pour ajouter un dossier à la liste des dossiers d'accès rapide, cliquez sur Ajouter dossier. Pour
modifier les paramètres d'un dossier d'accès rapide figurant déjà dans la liste, sélectionnez le
dossier, puis cliquez sur Modifier dossier. Reportez-vous à la section Ajout ou modification de
dossiers réseau d'accès rapide à la page 53.
6.
Dans la zone Paramètres de notification par défaut, définissez à quel moment vous souhaitez
recevoir une notification : jamais, toujours ou lorsque des erreurs se produisent. Sélectionnez
également le type de notification que vous souhaitez recevoir : courrier électronique ou impression
Si vous avez sélectionné « courrier électronique », vous devez activer la fonction de messagerie
électronique. Reportez-vous à la section Configuration avancée de la messagerie électronique
à la page 45. La notification est envoyée à l'adresse électronique de l'utilisateur connecté, si elle
est disponible. Si l'utilisateur ne s'est pas connecté, la notification est envoyée à l'adresse
électronique définie par défaut pour le périphérique.
7.
Pour chaque dossier d'accès rapide, sélectionnez les paramètres de numérisation par défaut pour
les fichiers envoyés vers ce dossier. Il s'agit des mêmes options que celles disponibles à partir du
panneau de commande du périphérique. Si le fichier est envoyé vers un dossier d'accès rapide,
les paramètres du dossier remplacent ceux qui ont été sélectionnés à partir du panneau de
commande. Reportez-vous à la section Définition des options de dossier à la page 203.
REMARQUE : Les paramètres de numérisation par défaut pour la fonction Dossier réseau sont
utilisés comme point de départ pour configurer les paramètres de numérisation pour les Dossiers
d'accès rapide.
8.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
Ajout ou modification de dossiers réseau d'accès rapide
Vous pouvez ajouter un dossier réseau à la liste des dossiers d'accès rapide ou modifier les paramètres
d'un dossier d'accès rapide existant.
Un dossier d'accès rapide standard est un dossier auquel ont accès tous les utilisateurs du périphérique
qui peuvent accéder à l'application Dossier réseau. Un dossier d'accès rapide personnel n'est disponible
que lorsque l'utilisateur s'est connecté avec la méthode de connexion Windows. Si vous configurez un
dossier d'accès rapide personnel, il est recommandé de définir l'application Dossier réseau pour qu'elle
requière la connexion Windows. Une fois que l'utilisateur s'est connecté, le périphérique va interroger
Microsoft Active Directory pour obtenir le dossier d'accueil de l'utilisateur. Si les informations relatives
au dossier d'accueil sont disponibles dans le profil de l'utilisateur, elles seront inscrites dans la liste des
Dossiers d'accès rapide. Si aucune donnée sur le dossier d'accueil n'est disponible dans le profil, et si
l'utilisateur ne se connecte pas avant d'entrer dans l'application Dossier réseau, le dossier d'accès
rapide personnel ne s'affichera pas.
REMARQUE : Il est possible que certains utilisateurs cherchent à créer un dossier partagé sur un
serveur non-Windows via SAMBA. Pour créer un partage SAMBA compatible avec le périphérique, vous
devez configurer le serveur SAMBA pour qu'il utilise le port 445.
1.
Dans la zone Paramètres du dossier d'accès rapide de la page Config. Dossier réseau, cliquez
sur Ajouter dossier ou sélectionnez un dossier et cliquez sur Modifier dossier.
2.
Sélectionnez Paramètres du dossier d'accès rapide standard ou Paramètres du dossier
d'accès rapide personnel.
3.
Si vous ajoutez un dossier, entrez le nom à utiliser pour ce dossier dans la zone sous
Pseudonyme.
REMARQUE : Vous ne devez configurer un dossier d'accès rapide personnel que lorsque vous
utilisez Microsoft Active Directory comme serveur LDAP.
FRWW
Configuration à distance des paramètres du périphérique
53
4.
Sélectionnez le serveur sur lequel se trouve le dossier.
REMARQUE : Le dossier doit déjà être disponible sur le réseau. Vous ne pouvez pas créer de
nouveaux dossiers à partir du serveur Web intégré.
5.
Dans la zone sous Nom UNC du chemin, entrez le chemin d'accès au dossier réseau. Les
chemins UNC se présentent sous le format suivant :
\\nomserveur\nompartage\nomdossier
6.
Dans la zone Paramètres d’authentification, sélectionnez la méthode d'authentification à utiliser.
Vous pouvez utiliser les informations d'identification de chaque utilisateur ou spécifier un nom
d'utilisateur et un mot de passe communs que partageront tous les utilisateurs.
REMARQUE : Vous pouvez limiter l'accès à la fonction de dossier réseau en restreignant l'accès
pour un jeu de permissions ou pour des comptes utilisateur spécifiques. Chaque utilisateur autorisé
doit également disposer d'un accès en écriture au dossier réseau.
Si l'utilisateur appartient à un jeu de permissions, configurez le jeu de permission de sorte qu'il soit
autorisé ou non autorisé. Reportez-vous à la section Jeux de permissions à la page 66.
Pour les utilisateurs qui se connectent via des comptes utilisateur personnels, configurez l'accès
de chaque utilisateur. Reportez-vous à la section Création de comptes d'utilisateur et de groupe
à la page 70.
Vous pouvez également restreindre l'accès dans Microsoft Windows en gérant les utilisateurs qui
disposent d'un accès en écriture au dossier. Pour configurer cet accès, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le nom du dossier, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Sécurité.
Définissez le droit d'accès en écriture pour chaque utilisateur ou groupe.
7.
Pour vérifier que l'accès au dossier est correctement configuré, cliquez sur Vérifier accès. Si le
dossier requiert une authentification, vous serez invité à entrer un nom d'utilisateur et un mot de
passe.
8.
Dans la zone Paramètres de notification par défaut, définissez à quel moment vous souhaitez
recevoir une notification : jamais, toujours ou lorsque des erreurs se produisent. Sélectionnez
également le type de notification que vous souhaitez recevoir : courrier électronique ou impression
Si vous avez sélectionné « courrier électronique », vous devez activer la fonction de messagerie
électronique. Reportez-vous à la section Configuration avancée de la messagerie électronique
à la page 45. La notification est envoyée à l'adresse électronique de l'utilisateur connecté, si elle
est disponible, ou à l'adresse électronique par défaut du périphérique.
9.
Pour chaque dossier d'accès rapide, sélectionnez les paramètres de numérisation par défaut pour
les fichiers envoyés vers ce dossier. Il s'agit des mêmes options que celles disponibles à partir du
panneau de commande du périphérique. Si le fichier est envoyé vers un dossier d'accès rapide,
les paramètres du dossier remplacent ceux qui ont été sélectionnés à partir du panneau de
commande. Reportez-vous à la section Définition des options de dossier à la page 203.
10. Cliquez sur OK.
Configuration de l'envoi de télécopies
Si aucun accessoire de télécopie analogique n'est installé sur le périphérique, celui-ci ne peut pas
recevoir de télécopies. Vous pouvez toutefois envoyer des télécopies via un service de télécopie en
réseau local ou Internet.
54
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
Pour configurer un service de télécopie en réseau local ou Internet, utilisez le serveur Web intégré. Vous
pouvez également configurer les paramètres d'envoi de télécopies communs à toutes les tâches de
télécopie envoyées depuis le périphérique.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Télécopie.
3.
Si vous souhaitez utiliser un service de télécopie en réseau local ou Internet, cliquez sur Activer
télécopie.
4.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la méthode à utiliser pour l'envoi des télécopies.
REMARQUE : Si un accessoire de télécopie analogique est installé, Modem interne apparaît
dans la liste. Pour configurer les fonctions de télécopie, utilisez l'Assistant de configuration de
télécopie et le menu Configuration de la télécopie du panneau de commande. Reportez-vous à la
section Configuration initiale de la télécopie à la page 41.
5.
Si vous utilisez un service de télécopie en réseau local, sélectionnez l'onglet Config. télécopie
LAN pour configurer le service. Reportez-vous à la section Configuration de la télécopie en réseau
local à la page 56.
-ouSi vous utilisez un service de télécopie par Internet, sélectionnez l'onglet Config. télécopie
Internet pour configurer le service. Reportez-vous à la section Configuration de la télécopie par
Internet à la page 56.
Si vous utilisez un service de télécopie par Internet, configurez la fonction de messagerie
électronique avant de tenter d'utiliser le service. Pour que le service de télécopie par Internet
fonctionne, un serveur SMTP doit être configuré.
6.
Pour définir des paramètres par défaut pour toutes les tâches de télécopie envoyées depuis le
périphérique, sélectionnez l'onglet Paramètres de tâche commune. Reportez-vous à la section
Paramètres de tâche commune à la page 55.
Paramètres de tâche commune
1.
Dans la zone Paramètres communs, si vous utilisez des codes de facturation, entrez le code par
défaut à utiliser, ainsi que la longueur minimum du code de facturation.
2.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent entrer un code de facturation différent à partir du
panneau de commande, sélectionnez Modifiable par l'utilisateur.
Si le code de facturation n'est pas modifiable, les utilisateurs ne sont pas invités à entrer un code
de facturation lorsqu'ils envoient des télécopies. L'option contextuelle les invitant à entrer un code
de facturation ne s'affiche pas.
FRWW
3.
Dans la zone Paramètres originaux par défaut, configurez les paramètres par défaut qui
décrivent les documents originaux. Les utilisateurs peuvent remplacer ces paramètres pour des
tâches spécifiques.
4.
Dans la zone Paramètres de notification par défaut, définissez à quel moment vous souhaitez
recevoir une notification : jamais, toujours ou lorsque des erreurs se produisent. Sélectionnez
également le type de notification que vous souhaitez recevoir : courrier électronique ou impression
Si vous avez sélectionné « courrier électronique », vous devez activer la fonction de messagerie
électronique et finaliser la configuration de la messagerie. Reportez-vous à la section Configuration
Configuration à distance des paramètres du périphérique
55
avancée de la messagerie électronique à la page 45. La notification est envoyée à l'adresse
électronique de l'utilisateur connecté, si elle est disponible, ou à l'adresse électronique par défaut
du périphérique.
Configuration de la télécopie en réseau local
Lorsque vous êtes inscrit à un service de télécopie en réseau local, votre fournisseur de service vous
a très probablement transmis les informations nécessaires à la configuration du service. Utilisez ces
informations pour configurer le service, puis suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le service
avec le périphérique. Selon votre fournisseur de service, il se peut que certains de ces paramètres ne
soient pas disponibles.
1.
Dans la zone Paramètres du service de télécopie en réseau, sélectionnez le nom du service de
télécopie en réseau local utilisé. Sélectionnez le format de fichier utilisé par le service.
2.
Dans la zone sous Chemin courant du dossier (UNC), entrez le chemin d'accès au dossier de
télécopie en réseau local. Les chemins UNC se présentent sous le format suivant :
\\nomserveur\nompartage\nomdossier
3.
Entrez le domaine Windows adéquat.
4.
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'accès au dossier Télécopie en réseau.
5.
Si vous utilisez Novell NDS, entrez l'arborescence NDS ainsi que les informations
contextuelles NDS dans les zones appropriées.
6.
Pour vérifier que l'accès au dossier est configuré correctement, cliquez sur Vérifier accès
dossier. Vous serez invité à entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe d'accès au dossier.
7.
Dans la zone Paramètres de numérotation, entrez le nombre maximum de tentatives d'envoi de
la télécopie qu'effectuera le périphérique en cas d'échec du premier envoi. Entrez également le
nombre de minutes entre chaque tentative.
8.
Dans la zone Paramètres de saisie, spécifiez si vous souhaitez recevoir une notification lorsque
des erreurs se produisent lors de l'envoi du fichier dans le dossier réseau. Si vous activez le mode
de correction d'erreur, les parties de la télécopie qui n'ont pas été envoyées avec succès font l'objet
d'un nouvel envoi.
9.
Dans la zone Paramètres de sortie, sélectionnez la vitesse de transmission appropriée et
spécifiez si vous souhaitez inclure une page de garde fournie par le service de télécopie en réseau
local.
10. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
Configuration de la télécopie par Internet
Lorsque vous êtes inscrit à un service de télécopie par Internet, votre fournisseur de service vous a très
probablement transmis les informations nécessaires à la configuration du service. Utilisez ces
informations pour configurer le service, puis suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le service
avec le périphérique.
56
1.
Dans la zone Paramètres du service de télécopie par Internet, utilisez les informations
transmises par votre fournisseur de service pour renseigner les zones Domaine fournisseur de
services télécopie par Internet et Préfixe T37.
2.
Entrez l'adresse électronique par défaut du compte de télécopie. Si vous souhaitez utiliser
l'adresse électronique de l'utilisateur connecté au périphérique, activez la case appropriée.
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
3.
Sélectionnez le format de fichier à utiliser pour les télécopies.
4.
Si vous utilisez un service en Amérique du Nord, vous pouvez configurer l'indicatif régional pour
les télécopies sortantes. Cette étape est facultative.
5.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
Importation des listes de numérotations rapides de télécopie
Vous pouvez importer des listes de numérotations rapides de télécopie à partir d'un fichier de valeurs
séparées par des virgules (.CSV), enregistré sur le réseau. Les utilisateurs ont accès à ces listes de
numérotations rapides à partir du panneau de commande du périphérique.
Pour importer des numérotations rapides, vous pouvez avoir recours aux méthodes suivantes :
●
Créer un fichier .CSV de numérotations rapides pour ce périphérique.
●
Exporter un fichier .CSV d'un ancien périphérique MFP HP, si celui-ci prend en charge l'exportation,
puis importer ce fichier vers le périphérique. Reportez-vous à la section Importation des
enregistrements d'adresses électroniques et de numérotation rapide d'un autre périphérique
à la page 51.
Création d'un fichier .CSV de numérotations rapides pour ce périphérique
Le fichier .CSV qui contient les informations de numérotation rapide doit inclure quatre champs qui
doivent apparaître dans un ordre précis. Vous devez entrer une valeur dans chaque champ.
Pour créer simplement un fichier .CSV, il suffit d'utiliser un tableur, tel que Microsoft Excel. Ouvrez une
nouvelle feuille de calcul de quatre colonnes, puis utilisez chacune d'elles pour les champs requis.
Ajoutez une ligne d'en-têtes de colonne en veillant bien à entrer les noms exacts des champs requis.
Les noms sont toujours en anglais. (Ces champs sont répertoriés dans la section suivante.) Après avoir
entré les données, enregistrez le fichier au format .CSV.
Vous pouvez également créer le fichier .CSV dans un éditeur de texte. Pour ce faire, entrez les données
pour chaque champ, en insérant une virgule entre chaque entrée. La première ligne de ce fichier doit
contenir les noms des champs requis. Enregistrez le fichier au format .CSV et utilisez le codage UTF-8.
Champs requis
Les champs suivants sont requis et doivent apparaître dans l'ordre indiqué.
Tableau 4-7 Champs requis du fichier .CSV de numérotations rapides
Champ
Description
faxnumber
Numéro de destination de la télécopie
username
Nom de connexion. Cette valeur est toujours « MFP PUBLIC ».
dlname
Nom d'une liste de distribution de numéros de télécopie
code
Numéro unique du dlname
Exemples d'enregistrements d'un fichier .CSV de numérotations rapides de télécopie
Le tableau suivant présente des exemples d'enregistrements valides.
FRWW
Configuration à distance des paramètres du périphérique
57
faxnumber
username
dlname
code
000-000-0000
MFP PUBLIC
faxdl
6
000-000-0001
MFP PUBLIC
faxdl
6
000-000-0002
MFP PUBLIC
dl2
222
000-000-0003
MFP PUBLIC
dl3
223
Importation d'un fichier .CSV de numérotations rapides de télécopie
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Télécopie.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Numérotations rapides.
4.
Cliquez sur Parcourir pour accéder au fichier .CSV sur le réseau. Si vous connaissez le chemin
réseau, vous pouvez également le saisir dans la zone sous Fichier à importer. Utilisez le format
UNC (Universal Naming Convention) :
\\nomserveur\nomdossier\nomfichier.csv
5.
Pour importer les données vers le périphérique, cliquez sur Importer.
Le périphérique importe tous les enregistrements conformes aux spécifications. Si un champ est
manquant ou vide, l'enregistrement correspondant n'est pas importé.
6.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
REMARQUE : Vous pouvez supprimer tous les contacts importés à partir d'un fichier .CSV ou ajoutés
depuis le panneau de commande par un utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur Supprimer tous les
contacts périphérique.
58
Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique
FRWW
5
Sécurisation du périphérique
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Normes de sécurité
●
Définition du mot de passe administrateur du périphérique
●
Verrouillage de la zone Outils administrateur du menu de démarrage
●
Désactiver l'impression via une connexion directe
●
Désactivation de l'impression à partir du serveur Web intégré
●
Empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages électroniques à d'autres comptes que le leur
●
Contrôler l'accès au périphérique
●
Restreindre l'utilisation de la couleur
●
Gestion des certificats
●
Exemples de configurations de sécurité
59
Normes de sécurité
Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à
sécuriser le périphérique et à protéger les informations critiques présentent sur le réseau. Ces normes
et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique.
Le périphérique est fourni avec un serveur d'impression HP Jetdirect intégré qui intègre la sécurité IP
(IPsec).
Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à
l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting. Ce site Web propose des liens vers des livres
blancs et FAQ sur les fonctions de sécurité.
Sécurité IP
La norme IPsec est un ensemble de protocoles qui contrôlent le trafic réseau IP vers le périphérique et
à partir de ce dernier. IPsec offre l'authentification hôte à hôte, l'intégrité des données et le chiffrement
des communications réseau.
Vous pouvez configurer IPsec dans l'onglet Réseau du serveur Web intégré.
60
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Définition du mot de passe administrateur du
périphérique
Pour empêcher tout accès non autorisé aux paramètres du périphérique, définissez un mot de passe
administrateur pour le périphérique à partir du serveur Web intégré. Ce mot de passe donne accès aux
fonctions d'administration du serveur Web intégré. Tant que vous n'avez pas défini de mot de passe,
les utilisateurs ont accès à tous les onglets.
Lorsque les utilisateurs tentent d'accéder au serveur Web intégré une fois que le mot de passe
administrateur a été défini, l'onglet Informations est le seul auquel ils peuvent accéder sans se
connecter. Pour accéder aux autres onglets, le mot de passe administrateur du périphérique est requis.
Cela permet d'éviter que des utilisateurs non autorisés ne modifient les paramètres généraux ou les
restrictions d'accès que vous avez définies.
Ce mot de passe est également le code d'accès que doivent entrer sur le panneau de commande du
périphérique les utilisateurs qui disposent du jeu de permissions Administrateur du périphérique pour
ouvrir les fonctions exclusivement réservées aux administrateurs. Sur le panneau de commande du
périphérique, appuyez sur Connexion, sur Avancé, puis sélectionnez Périphérique local. Dans la liste
déroulante, sélectionnez Code d'accès de l'administrateur.
Définition du mot de passe administrateur à l'aide du serveur Web intégré
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Sécurité générale dans le menu sur le côté
gauche de l'écran.
3.
Dans la zone Définir le mot de passe, entrez le nouveau mot de passe dans les zones intitulées
Nouveau mot de passe et Vérifier le mot de passe. Si vous avez déjà défini un mot de passe,
entrez l'ancien mot de passe dans la zone Ancien mot de passe.
4.
Cliquez sur Appliquer.
REMARQUE : Si vous avez oublié le mot de passe administrateur du périphérique, utilisez la fonction
REINIT. A FROID disponible dans le menu de démarrage du périphérique afin de le redéfinir sur une
chaîne vide. Pour éviter que des utilisateurs non autorisés ne modifient le mot de passe administrateur
du périphérique, HP vous recommande de protéger la zone Outils administrateur du menu de
démarrage en créant un mot de passe pour cette zone. Reportez-vous à la section Verrouillage de la
zone Outils administrateur du menu de démarrage à la page 62. Si vous avez oublié ces deux mots
de passe, contactez un prestataire de services agréé HP afin qu'il les réinitialise.
FRWW
Définition du mot de passe administrateur du périphérique
61
Verrouillage de la zone Outils administrateur du menu de
démarrage
Pendant l'initialisation du périphérique, vous pouvez ouvrir un menu de démarrage spécial. Le personnel
d'assistance agréé HP utilise ce menu dans le cadre de procédures de dépannage avancées. Une
section de ce menu met à disposition des administrateurs système des fonctions de gestion du
périphérique supplémentaires, non disponibles dans le menu Administration du panneau de commande.
Pour empêcher tout accès non autorisé à ce menu, vous pouvez créer un mot de passe pour la zone
Outils de l'administrateur du menu de démarrage.
REMARQUE : Vous devez effectuer la procédure suivante à partir du périphérique. Vous ne pouvez
définir le mot de passe Outils de l'administrateur que dans le menu de démarrage.
Les noms des options du menu de démarrage ne sont disponibles qu'en anglais.
1.
Procédez selon l'une ou l'autre des méthodes suivantes :
●
Si le périphérique est sous tension : appuyez sur le bouton de mise sous/hors tension sur le
panneau de commande du périphérique. Pour lancer le processus d'initialisation du
périphérique, sélectionnez Redémarrer.
●
Si le périphérique est hors tension : appuyez sur le bouton de mise sous/hors tension sur le
panneau de commande pour allumer le périphérique.
2.
Pendant l'initialisation du périphérique, observez l'affichage du panneau de commande. Lorsque
le logo HP blanc apparaît sur fond noir, appuyez sur le bouton Arrêter.
3.
Appuyez sur 8 pour déplacer la sélection sur Outils de l'administrateur. Appuyez sur 5 pour
valider.
4.
Appuyez sur 8 pour déplacer la sélection sur Modifier le mot de passe de l'administrateur.
Appuyez sur 5 pour valider.
5.
Vous êtes invité à entrer un nouveau mot de passe. Utilisez le pavé numérique pour entrer ce mot
de passe.
Vous êtes invité à confirmer le mot de passe. Entrez à nouveau le mot de passe.
6.
Appuyez sur Démarrer pour enregistrer le mot de passe. Le message Mot de passe
administrateur modifié avec succès apparaît.
7.
Appuyez sur Démarrer pour continuer.
REMARQUE : Pour effacer un mot de passe déjà défini, entrez un mot de passe vide.
Une fois le mot de passe administrateur défini, vous devez vous connecter dans le menu de démarrage
pour ouvrir l'option Outils de l'administrateur.
62
1.
Dans le menu de démarrage, appuyez sur 8 pour déplacer la sélection sur Connexion. Appuyez
sur 5 pour valider.
2.
Vous êtes invité à entrer un mot de passe. Utilisez le pavé numérique pour entrer ce mot de passe.
3.
Pour entrer le mot de passe, appuyez sur Démarrer. L'option Outils de l'administrateur est
désormais disponible.
4.
Appuyez sur 8 pour déplacer la sélection sur Outils de l'administrateur. Appuyez sur 5 pour
valider.
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Désactiver l'impression via une connexion directe
Si vous souhaitez que seuls les utilisateurs connectés au périphérique via une connexion réseau
puissent imprimer, désactivez l'impression via un port de connexion directe.
FRWW
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Sécurité générale dans le menu sur le côté
gauche de l'écran.
3.
Dans la zone Ports de connexion directe, sélectionnez Déconnecter ports connexion
directe.
4.
Cliquez sur Appliquer. Le périphérique se met automatiquement hors tension, puis de nouveau
sous tension.
Désactiver l'impression via une connexion directe
63
Désactivation de l'impression à partir du serveur Web
intégré
La page Impression de l'onglet Informations du serveur Web intégré permet d'imprimer directement
à partir du serveur Web intégré. Vous pouvez désactiver cette fonction pour empêcher les utilisateurs
d'imprimer via cette connexion Web.
64
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Sécurité générale dans le menu sur le côté
gauche de l'écran.
3.
Dans la zone Définir les options, désactivez la case en regard de Afficher la page d’impression
sous l’onglet Informations.
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages
électroniques à d'autres comptes que le leur
Vous pouvez configurer l'option de messagerie électronique de façon à ce que les utilisateurs ne
puissent envoyer des messages que vers leurs propres comptes.
FRWW
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Communication numérique, puis sélectionnez Configuration messagerie
électronique dans le menu sur le côté gauche de l'écran.
3.
Dans la zone Paramètres de message par défaut, sélectionnez Empêcher l'utilisateur de
modifier les champs d'adresse. Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que
les utilisateurs soient obligés de se connecter au périphérique pour pouvoir l'utiliser. Reportez-vous
à la section Contrôler l'accès au périphérique à la page 66.
4.
Cliquez sur Appliquer.
Empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages électroniques à d'autres comptes que le leur
65
Contrôler l'accès au périphérique
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour définir les fonctions du périphérique qui requièrent
que l'utilisateur se connecte pour être disponibles. Vous pouvez également créer des jeux de
permissions qui accordent différents niveaux d'accès aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Connex. au périph..
Niveau de contrôle de l'accès pour les fonctions du périphérique
Dans l'onglet Accès au périphérique, définissez le niveau de contrôle souhaité.
Tableau 5-1 Niveaux de contrôle de l'accès
Niveau
Description
Contrôle d'accès maximum
Tous les utilisateurs doivent se connecter pour pouvoir utiliser les fonctions du panneau de
commande du périphérique. Les utilisateurs ont accès uniquement aux fonctions que leur
autorisent leurs jeux de permissions.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez configurer et attribuer des jeux de permissions.
Reportez-vous à la section Jeux de permissions à la page 66.
Contrôle d'accès minimum
Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions du panneau de commande du périphérique sans
avoir à se connecter.
Si vous sélectionnez cette option, il n'est pas nécessaire de configurer ni d'attribuer des jeux
de permissions.
Contrôle de l'accès
personnalisé
Les utilisateurs doivent se connecter uniquement pour les fonctions du périphérique que vous
spécifiez.
1.
Sélectionnez Contrôle de l'accès personnalisé, puis cliquez sur Personnaliser.
2.
Sélectionnez les fonctions pour lesquelles vous souhaitez limiter l'accès.
3.
Sélectionnez la méthode de connexion par défaut pour chaque fonction. Cette étape est
facultative.
ASTUCE :
4.
Utilisez les paramètres par défaut et modifiez-les uniquement si besoin est.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur OK.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez configurer et attribuer des jeux de permissions.
Reportez-vous à la section Jeux de permissions à la page 66.
Jeux de permissions
Si vous avez défini le niveau de contrôle d'accès sur Contrôle d'accès maximum ou sur Contrôle de
l'accès personnalisé, vous devez configurer des jeux de permissions. Vous pouvez également créer
de nouveaux jeux de permissions afin de répondre plus précisément à vos besoins en matière de
contrôle d'accès. Vous pouvez attribuer des jeux de permissions aux comptes utilisateur enregistrés
dans le périphérique ou aux utilisateurs/groupes du réseau.
66
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Les jeux de permissions préconfigurés suivants sont installés par défaut sur le périphérique :
●
Utilisateur du périphérique : Ce jeu de permissions peut être modifié et attribué à des utilisateurs
individuels et à des groupes. Les paramètres par défaut de ce jeu de permissions permettent à
l'utilisateur du périphérique de n'accéder qu'au menu Informations de l'application de
l'administrateur, mais il vous est possible de les modifier au besoin.
●
Administrateur du périphérique : Ce jeu de permissions est destiné aux administrateurs
système. Il n'est pas modifiable. Il vous est attribué, mais vous pouvez aussi l'affecter à des
utilisateurs et à des groupes.
REMARQUE : Ce jeu de permissions donne accès à des fonctions du panneau de commande
du périphérique réservées aux administrateurs, mais il ne donne pas accès aux fonctions
d'administration du serveur Web intégré ni à la fonction Service du panneau de commande du
périphérique.
Le tableau suivant répertorie les fonctions du périphérique dont il est possible de contrôler l'accès en
configurant des jeux de permissions.
Tableau 5-2 Options des jeux de permissions
Fonction principale
Sous-options
Description
Application de l'administrateur
Menu Informations
Donne accès au menu Administration du
panneau de commande du périphérique.
Menu Options de tâche par défaut
Menu Programmation
Menu Gestion
Menu Configuration initiale
Menu Comportement du périphérique
Menu Dépannage
Désactivez les cases à cocher des sousmenus auxquels vous ne souhaitez pas que
les membres de ce jeu de permissions aient
accès.
Si vous souhaitez limiter l'accès à tous les
sous-menus d'Administration, désactivez la
case à cocher en regard de Application de
l'administrateur.
Menu Réinitialisation
Application de copie
Effectuer une copie couleur
Effectuer une copie de qualité couleur
professionnelle
Donne accès à la fonction Copier du panneau
de commande du périphérique.
Pour restreindre toutes les copies couleur,
désactivez la case à cocher en regard de
Effectuer une copie couleur.
Pour limiter l'utilisation des copies,
désactivez la case à cocher en regard de
Application de copie.
Si vous activez la case à cocher en regard de
Effectuer une copie couleur mais que vous
désactivez Effectuer une copie de qualité
couleur professionnelle, les membres de
ce jeu de permissions peuvent uniquement
réaliser des copies de qualité couleur
bureautique générale.
FRWW
Contrôler l'accès au périphérique
67
Tableau 5-2 Options des jeux de permissions (suite)
Fonction principale
Sous-options
Description
Application de télécopie
Modifier une numérotation rapide
Donne accès à la fonction Télécopie du
panneau de commande du périphérique.
Pour empêcher les membres de ce jeu de
permissions de modifier des informations de
numérotation rapide, désactivez la case à
cocher en regard de Modifier une
numérotation rapide.
Etat de la tâche
Détailler ou Annuler des tâches de
l'utilisateur
Donne accès à la fonction Etat de la tâche du
panneau de commande du périphérique.
Promouvoir des tâches de l'utilisateur
Si vous désactivez la case à cocher en regard
de Détailler ou Annuler des tâches de
l'utilisateur, les membres de ce jeu de
permissions ne peuvent pas afficher le détail
des tâches en file d'attente ni annuler des
tâches autres que les leurs.
Si vous désactivez la case à cocher en regard
de Promouvoir des tâches de l'utilisateur,
les membres de ce jeu de permissions ne
peuvent promouvoir aucune tâche en file
d'attente.
Application Stockage tâche
Donne accès à la fonction Stockage tâche du
panneau de commande du périphérique.
Si vous désactivez cette case à cocher, les
membres de ce jeu de permissions ne
peuvent ni stocker ni récupérer de tâches
depuis le panneau de commande du
périphérique.
Application de messagerie électronique
Application Dossier réseau
Donne accès à la fonction de communication
numérique Courrier électronique du panneau
de commande du périphérique.
Possibilité de modifier le chemin d'accès au
dossier réseau
Permet d'accéder à la fonction de
modification du chemin Dossier réseau sur le
panneau de commande du périphérique.
Si vous désactivez cette case à cocher, les
membres de ce jeu de permissions ne
peuvent pas modifier le chemin d'accès au
dossier réseau.
Application Assistance service
68
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
Donne accès à des fonctions Service
élémentaires disponibles uniquement lors
d'un travail en collaboration avec un
responsable de maintenance HP agréé.
FRWW
Tableau 5-2 Options des jeux de permissions (suite)
Fonction principale
Sous-options
Application Etat des consommables
Description
Donne accès à la fonction Etat des
consommables du panneau de commande
du périphérique.
Si vous désactivez cette case à cocher, les
membres de ce jeu de permissions ne
peuvent pas afficher l'état des
consommables ni configurer les paramètres
de format et de type de papier des bacs.
Impression
Imprimer avec une qualité couleur
professionnelle
Imprimer avec une qualité couleur
bureautique générale
Sélectionnez une option Impression pour
permettre aux membres de ce jeu de
permissions d'imprimer en utilisant la qualité
de couleur souhaitée.
Si vous désactivez la case à cocher
Imprimer avec une qualité couleur
professionnelle, les membres de ce jeu de
permissions peuvent uniquement imprimer
avec une qualité couleur bureautique
générale.
Si vous désactivez les cases à cocher
Imprimer avec une qualité couleur
professionnelle et Imprimer avec une
qualité couleur bureautique générale, les
membres de ce jeu de permissions peuvent
uniquement imprimer en noir et blanc.
Modification d'un jeu de permissions existant
1.
Dans la zone Jeux de permissions, sélectionnez le nom du jeu de permissions à modifier, puis
cliquez sur Modifier.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier le jeu de permissions Administrateur du
périphérique.
2.
Si vous avez sélectionné Contrôle de l'accès personnalisé ou Contrôle d'accès maximum dans
l'onglet Accès au périphérique, vous pouvez autoriser l'accès à une fonction contrôlée du
périphérique en activant la case à cocher de chaque en-tête.
REMARQUE : Pour la copie, vous devez cocher la case dans la zone d'en-tête principale pour
pouvoir sélectionner les sous-éléments qui se trouvent en dessous.
Par exemple, sélectionnez Application de copie pour autoriser les membres de ce jeu de
permissions à effectuer des copies sur le périphérique.
3.
Pour restreindre des options d'une fonction, désactivez les cases appropriées sous l'en-tête
principal.
Par exemple, si vous souhaitez autoriser les membres de ce jeu de permissions à effectuer des
copies en noir et blanc et les empêcher de faire des copies couleur, désactivez la case à cocher
en regard de Effectuer une copie couleur.
FRWW
Contrôler l'accès au périphérique
69
REMARQUE : Pour restreindre les fonctions de couleur, vous devez tout d'abord ouvrir la page
Restreindre la couleur/Limites dans le menu sur le côté gauche de l'écran. Sélectionnez
Contrôle de l'accès personnalisé pour le Niveau de contrôle des accès à la couleur.
4.
Cliquez sur OK.
Création d'un nouveau jeu de permissions
1.
Pour créer un nouveau jeu de permissions, cliquez sur Nouveau, dans la zone Jeux de
permissions.
2.
Entrez un nom unique pour ce nouveau jeu de permissions, puis spécifiez les fonctions que les
membres de ce jeu pourront utiliser.
3.
Si vous avez sélectionné Contrôle de l'accès personnalisé ou Contrôle d'accès maximum dans
l'onglet Accès au périphérique, vous pouvez autoriser l'accès à une fonction contrôlée du
périphérique en activant la case à cocher de chaque en-tête.
Par exemple, sélectionnez Application de copie pour autoriser les membres de ce jeu de
permissions à effectuer des copies sur le périphérique.
REMARQUE : Pour la copie, vous devez cocher la case dans la zone d'en-tête principale pour
pouvoir sélectionner les sous-éléments qui se trouvent en dessous.
4.
Pour restreindre des options d'une fonction, désactivez les cases appropriées sous l'en-tête
principal.
Par exemple, si vous souhaitez autoriser les membres de ce jeu de permissions à effectuer des
copies en noir et blanc et les empêcher de faire des copies couleur, désactivez les cases à cocher
en regard de Effectuer une copie couleur et Effectuer une copie de qualité couleur
professionnelle.
REMARQUE : Pour restreindre les fonctions de couleur, vous devez tout d'abord ouvrir la page
Restreindre la couleur/Limites dans le menu sur le côté gauche de l'écran. Sélectionnez
Personnalisé pour le Niveau de contrôle des accès à la couleur.
5.
Cliquez sur OK.
ASTUCE : Si vous souhaitez restreindre l'utilisation de la couleur pour certains utilisateurs, configurez
différents jeux de permissions pour les personnes qui pourront utiliser la couleur et pour celles qui ne
pourront pas l'utiliser.
ASTUCE : Si la case à cocher de jeux de permission n'est pas disponible (grisée), cela signifie que
la fonction n'a pas été configurée pour requérir une connexion à la page Personnaliser afin de
configurer le contrôle de l'accès, ou que la fonction est un paramètre de couleurs et que l'option de
contrôle des couleurs n'a pas été configurée sur Personnaliser à la page Restreindre la couleur.
REMARQUE : Pour attribuer des jeux de permissions aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs, utilisez
l'onglet Utilisateurs/Groupes. Reportez-vous à la section Création de comptes d'utilisateur et de
groupe à la page 70.
Création de comptes d'utilisateur et de groupe
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour accéder aux utilisateurs et aux groupes déjà définis
sur le réseau. Vous pouvez également configurer des comptes d'utilisateur stockés sur le disque dur
du périphérique et auxquels sont attribués des codes d'accès.
70
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Pour configurer l'accès pour tous les utilisateurs de votre organisation le plus simplement possible,
configurez le jeu de permissions Utilisateur du périphérique de façon à ce qu'il réponde aux besoins de
la plupart des utilisateurs. Attribuez ensuite le jeu de permissions Utilisateur du périphérique à tous les
utilisateurs. Pour les utilisateurs qui nécessitent un accès différent de celui défini dans le jeu de
permissions Utilisateur du périphérique, créez un jeu de permissions personnalisé.
Attribution de jeux de permissions à des utilisateurs et à des groupes
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Connex. au périph..
4.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs/Groupes.
5.
Configurez les jeux de permissions en fonction du type de méthode de connexion utilisé. Reportezvous à la section Méthodes de connexion à la page 74.
●
Utilisateurs et groupes Windows
●
Utilisateurs et groupes LDAP
●
Utilisateurs et groupes Novell NDS
●
Comptes utilisateur du périphérique (méthode de connexion Périphérique local. Méthode de
connexion réseau non requise.)
Ajout de nouveaux utilisateurs ou groupes Windows ou LDAP et attribution de jeux de permissions
La procédure est la même pour les utilisateurs et pour les groupes Windows ou LDAP.
1.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Windows ou Utilisateurs et groupes LDAP, cliquez sur
Nouveau.
2.
En regard de Utilisateur ou groupe, sélectionnez Utilisateur ou Groupe.
3.
En regard de Nom d'utilisateur ou de groupe réseau, entrez le nom de l'utilisateur ou du groupe.
REMARQUE : Le nom de mappage doit correspondre au nom d'utilisateur ou de groupe déjà
défini sur le réseau. Utilisez le chemin complet de domaine\utilisateur ou de domaine\groupe.
4.
En regard de Jeu de permissions, sélectionnez le jeu de permissions à attribuer à cet utilisateur
ou à ce groupe.
5.
Cliquez sur OK pour ajouter le nouvel utilisateur ou le nouveau groupe.
Modification d'attributions de jeux de permissions pour des utilisateurs ou groupes Windows ou LDAP
existants
La procédure est la même pour les utilisateurs et pour les groupes Windows ou LDAP.
FRWW
1.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Windows ou Utilisateurs et groupes LDAP, sélectionnez
un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Modifier. La page Modifier le mappage s'ouvre.
2.
En regard de Utilisateur ou groupe, sélectionnez Utilisateur ou Groupe.
3.
En regard de Nom d'utilisateur ou de groupe réseau, entrez le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Contrôler l'accès au périphérique
71
REMARQUE : Le nom de mappage doit correspondre au nom d'utilisateur ou de groupe déjà
défini sur le réseau. Utilisez le chemin complet de domaine\utilisateur ou de domaine\groupe.
4.
En regard de Jeu de permissions, sélectionnez le jeu de permissions à attribuer à cet utilisateur
ou à ce groupe, en fonction du type de mappage créé.
5.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.
Suppression d'attributions de jeux de permissions pour des utilisateurs ou groupes Windows ou LDAP
existants
La procédure est la même pour les utilisateurs et pour les groupes Windows ou LDAP.
1.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Windows ou Utilisateurs et groupes LDAP, sélectionnez
un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Supprimer.
2.
Un message vous avertit que vous êtes sur le point de supprimer l'utilisateur ou le groupe. Cliquez
sur OK pour supprimer l'utilisateur ou le groupe ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent
sans supprimer l'utilisateur ou le groupe.
Ajout de nouveaux comptes d'utilisateur et attribution de jeux de permissions
1.
Dans l'onglet Utilisateurs/Groupes, dans la zone Comptes utilisateur du périphérique, cliquez
sur Nouveau.
2.
Un code d'accès généré automatiquement apparaît. Si vous modifiez le code d'accès, notez qu'il
doit être unique et composé de cinq chiffres.
3.
Saisissez le nom complet et éventuellement l'adresse électronique de l'utilisateur. Le nom doit être
unique.
4.
Entrez le nom réseau de l'utilisateur (facultatif). Ce nom permet d'accéder aux fonctions du
périphérique qui requièrent un compte réseau. Il doit être unique et correspondre au nom complet
du compte (domaine inclus). Par exemple : DOMAINE/nomutilisateur.
5.
Sélectionnez le jeu de permissions à attribuer à l'utilisateur. Reportez-vous à la section Jeux de
permissions à la page 66.
6.
Pour ajouter un autre compte d'utilisateur, cliquez sur Enregistrer et ajouter un autre compte.
Si vous ne souhaitez pas ajouter d'autres utilisateurs, cliquez sur OK.
Modification de comptes d'utilisateur existants
1.
Dans l'onglet Utilisateurs/Groupes, dans la zone Comptes utilisateur du périphérique,
sélectionnez un compte d'utilisateur, puis cliquez sur Modifier.
2.
Vous pouvez modifier le code d'accès, le nom de l'utilisateur, l'adresse électronique, le nom réseau
et l'attribution du jeu de permissions de l'utilisateur.
3.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.
Suppression de comptes d'utilisateur existants
72
1.
Dans l'onglet Utilisateurs/Groupes, dans la zone Comptes utilisateur du périphérique,
sélectionnez un compte d'utilisateur, puis cliquez sur Supprimer.
2.
Un message vous avertit que vous êtes sur le point de supprimer l'utilisateur. Cliquez sur OK pour
supprimer l'utilisateur ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent sans supprimer l'utilisateur.
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Afficher la liste de tous les comptes d'utilisateur
1.
Dans l'onglet Utilisateurs/Groupes, dans la zone Comptes utilisateur du périphérique, cliquez
sur Liste.
2.
Un résumé des informations des comptes d'utilisateur existants s'affiche dans une nouvelle page.
ASTUCE : Pour fournir facilement à chaque utilisateur les informations de connexion dont il a
besoin pour se connecter, copiez les informations de cette page et collez-les dans un message
électronique à l'attention de l'utilisateur concerné.
3.
Cliquez sur Précédent pour revenir à la page précédente.
Ajout de nouveaux utilisateurs Novell NDS et attribution de jeux de permissions
1.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Novell NDS, cliquez sur Nouveau.
2.
En regard de Arborescence NDS, saisissez le nom de l'arborescence NDS
3.
En regard de Contexte NDS, saisissez le nom du contexte NDS.
4.
En regard de Nom d'utilisateur, saisissez le nom de l'utilisateur.
5.
En regard de Jeu de permissions, sélectionnez le jeu de permissions à attribuer à cet utilisateur.
6.
Cliquez sur OK pour ajouter le nouvel utilisateur.
Modification des attributions de jeux de permissions pour les utilisateurs Novell NDS
1.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Novell NDS, sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur
Modifier. La page Modifier le mappage s'ouvre.
2.
En regard de Arborescence NDS, saisissez le nom de l'arborescence NDS
3.
En regard de Contexte NDS, saisissez le nom du contexte NDS.
4.
En regard de Nom d'utilisateur, saisissez le nom de l'utilisateur.
5.
En regard de Jeu de permissions, sélectionnez le jeu de permissions à attribuer à cet utilisateur.
6.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.
Suppression d'attributions de jeux de permissions pour les utilisateurs Novell NDS
1.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Novell NDS, sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur
Supprimer.
Un message s'affiche pour vous avertir que vous êtes sur le point de supprimer l'utilisateur.
2.
Cliquez sur OK pour supprimer l'utilisateur.
-ouCliquez sur Annuler pour revenir à l'écran précédent sans supprimer l'utilisateur.
FRWW
Contrôler l'accès au périphérique
73
Méthodes de connexion
Dans l'onglet Méthodes de connexion, vous pouvez choisir la méthode d'authentification utilisée par
le périphérique pour authentifier les utilisateurs qui se connectent à partir du panneau de commande.
Pour la Méthode de connexion par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Protocole LDAP
●
Périphérique local
●
Windows
●
Novell NDS
Si vous avez installé des solutions de connexion tierces, elles apparaissent également dans cette liste.
Pour plus d'informations sur la configuration de la méthode de connexion, reportez-vous à la
documentation fournie avec la solution.
REMARQUE : Toutes ces méthodes de connexion peuvent être activées pour fonctionner avec le
périphérique, mais une seule peut être définie comme méthode de connexion par défaut. Si vous activez
plusieurs méthodes, les utilisateurs peuvent accéder à une méthode non définie par défaut en appuyant
sur Avancé après avoir appuyé sur le bouton Connexion du panneau de commande.
Si vous sélectionnez Périphérique local, vous devez configurer des comptes d'utilisateur individuels.
Reportez-vous à la section Ajout de nouveaux comptes d'utilisateur et attribution de jeux de permissions
à la page 72.
Si vous sélectionnez la méthode de connexion Windows ou LDAP, vous pouvez utiliser les utilisateurs
ou groupes déjà définis pour le réseau. Les sections suivantes expliquent comment configurer ces
méthodes de connexion.
Configuration de la connexion Windows
74
1.
Pour activer la méthode de connexion Windows, activez la case à cocher Activer la connexion
négociée Windows.
2.
Pour chaque domaine Windows que le périphérique doit reconnaître, cliquez sur Ajouter, sous la
zone Domaines approuvés.
3.
Entrez le domaine à ajouter, puis cliquez sur OK.
4.
Par défaut, le périphérique utilise le nom de compte Windows Active Directory pour vérifier les
noms d'utilisateur. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, entrez le nom d'un autre attribut dans
la case en regard de Faire correspondre le nom entré avec cet attribut.
5.
Pour récupérer les adresses électroniques des utilisateurs, le périphérique utilise l'attribut de
messagerie Windows. Ne modifiez cet attribut qu'en cas de nécessité.
6.
Pour récupérer le dossier d'accueil de l'utilisateur, le périphérique utilise l'attribut Windows
homeDirectory. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, entrez le nom d'un autre attribut dans la
zone en regard de Récupérer le dossier d'accueil de l'utilisateur à l'aide de cet attribut.
7.
Sélectionnez le domaine Windows à utiliser par défaut.
8.
Pour vérifier que la méthode de connexion fonctionne correctement, cliquez sur Tester connexion
Windows.
9.
Sélectionnez un domaine, puis saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
10. Cliquez sur OK pour tester la connexion Windows.
11. Cliquez sur Annuler pour revenir à l'onglet Méthodes de connexion.
12. En bas de la page, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Configuration de la connexion LDAP
1.
Pour activer la méthode de connexion LDAP, activez la case à cocher Activer la connexion
LDAP.
2.
En regard de Adresse serveur LDAP, entrez l'adresse réseau du serveur LDAP. L'adresse peut
être un nom DNS complet ou une adresse IPv4 en notation décimale à points.
3.
Entrez le Préfixe de liaison, la Racine de liaison et de recherche et le Port dans les zones
appropriées.
4.
Si nécessaire, vous pouvez modifier les attributs par défaut utilisés par le périphérique pour
identifier l'utilisateur. HP recommande toutefois d'utiliser les attributs par défaut.
5.
Pour vérifier que la méthode de connexion fonctionne correctement, cliquez sur Tester
l’authentification LDAP.
6.
Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
7.
Cliquez sur OK pour tester la connexion Windows.
8.
Cliquez sur Annuler pour revenir à l'onglet Méthodes de connexion.
9.
En bas de la page, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Configuration de la connexion Novell NDS
1.
Pour activer la méthode de connexion Novell NDS, cochez la case Activer la connexion
Novell NDS.
2.
Pour chaque domaine d'arborescence que le périphérique doit reconnaître, cliquez sur Ajouter
sous la zone Arborescences.
3.
Entrez l'arborescence à ajouter, puis cliquez sur OK.
4.
En regard de Adresse serveur Novell, entrez l'adresse réseau du serveur Novell. L'adresse peut
être un nom DNS complet ou une adresse IPv4 en notation décimale à points.
5.
Entrez le Contexte, le Préfixe de liaison et la Racine de liaison et de recherche dans les zones
appropriées.
6.
Sélectionnez l'arborescence Novell à ajouter en tant qu'arborescence par défaut.
7.
Cliquez sur Tester la connexion Novell NDS pour vous assurer que la méthode de connexion
fonctionne correctement.
8.
Sélectionnez une arborescence NDS, puis entrez un contexte NDS, un nom d'utilisateur et un mot
de passe.
9.
Cliquez sur OK pour tester la connexion Novell.
10. Cliquez sur Annuler pour revenir à l'onglet Méthodes de connexion.
11. En bas de la page, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
FRWW
Contrôler l'accès au périphérique
75
Restreindre l'utilisation de la couleur
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour activer, désactiver ou restreindre l'impression et la
copie couleur pour tous les utilisateurs ou pour activer, désactiver ou restreindre l'utilisation de la couleur
pour les membres appartenant à certains jeux de permissions.
ASTUCE : Si vous souhaitez restreindre l'utilisation de la couleur pour la plupart des utilisateurs,
utilisez l'Assistant de personnalisation d'Installer pour Windows afin de préconfigurer le pilote
d'imprimante de sorte que l'utilisation de la couleur soit restreinte. Reportez-vous à la section Assistant
de personnalisation d'Installer pour Windows à la page 30.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Restreindre la couleur/Limites.
4.
Sous l'onglet Restreindre la couleur du Niveau de contrôle des accès à la couleur, sélectionnez
l'un des paramètres suivants :
5.
●
Activé : tous les utilisateurs ont accès à la fonction couleur.
●
Désactivé : aucun utilisateur n'a accès à la fonction couleur.
●
Contrôle de l'accès personnalisé : les utilisateurs ont accès ou non à la fonction couleur en
fonction de leurs jeux de permissions. Reportez-vous à la section Jeux de permissions
à la page 66.
Sous l'onglet Limites d'utilisation, cochez la case en haut de la page pour activer le nombre limite
d'impressions de pages au total et de pages couleur.
REMARQUE : Le nombre limite de pages couleur ne peut pas être configuré sur une valeur plus
importante que le nombre limite total de pages.
6.
Sélectionnez la fréquence à laquelle le Rapport de dépassement de limite doit être imprimé. Il peut
être imprimé la première fois que l'utilisateur dépasse la limite ou à chaque fois qu'il tente d'imprimer
après avoir déjà dépassé cette limite. Vous pouvez également choisir de ne pas imprimer le
Rapport de dépassement de limite. Pour que les modifications soient effectives, cliquez sur
Appliquer au bas de la page.
7.
Vous pouvez configurer le suivi de l'utilisation et les remplacements temporaires afin qu'ils soient
réinitialisés le premier jour de chaque semaine ou de chaque mois ; ces paramètres peuvent
également être réinitialisés manuellement. Sélectionnez Mois ou Semaine dans le menu déroulant
en regard de Réinitialiser le suivi de l'utilisation et les remplacements temporaires le premier
jour de chaque :. Pour définir l'intervalle de réinitialisation automatique, cliquez sur Appliquer au
bas de la page. Pour réinitialiser manuellement le suivi de l'utilisation et supprimer les
remplacements temporaires, cliquez sur Réinitialiser le suivi de l'utilisation. Pour que les
modifications soient effectives, cliquez sur Appliquer au bas de la page.
8.
Si vous ne souhaitez pas appliquer de nombre limite de pages, dans la section Limites
d'utilisation des jeux de permissions, sélectionnez un jeu de permissions, cliquez sur
Modifier, puis définissez les options Nombre limite de pages totales et Nombre limite de pages
couleur sur Aucune limite de pages.
-ou-
76
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
9.
Si vous souhaitez appliquer des nombres limites de pages, sélectionnez Nombre limite de
pages dans le menu déroulant, entrez le Nombre limite de pages totales et le Nombre limite
de pages couleur pour chaque utilisateur affecté au jeu de permissions, puis cliquez sur OK.
REMARQUE : Les nombres limites de pages du jeu de permissions de l'administrateur du
périphérique ne peuvent pas être modifiés. Les limites de page de jeu de l'administrateur du
périphérique sont toujours définies sur Aucune limite de pages.
REMARQUE : Le nombre limite de pages couleur ne peut pas être configuré sur une valeur plus
importante que le nombre limite total de pages.
ASTUCE : Vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des remplacements utilisateur
temporaires.
Un utilisateur est autorisé à terminer une tâche d'impression tant qu'il reste au moins une page dans la
limite configurée, et ce même si le nombre de pages de la tâche en question est supérieure à la limite
configurée. Une fois cette limite dépassée, l'utilisateur devra attendre que l'intervalle de réinitialisation
de la limite soit passé (l'utilisation est alors automatiquement réinitialisée) ou que l'administrateur du
périphérique mette à jour ou remplace les limites définies.
Pour mettre à jour une limite, l'administrateur du périphérique peut modifier la limite d'un jeu de
permissions pour un utilisateur individuel ou pour des groupes d'utilisateurs du réseau, ou encore
remplacer temporairement le nombre limite de pages au total et de pages couleur pour un utilisateur
individuel.
REMARQUE : Lorsque les limites sont activées, il est recommandé de configurer le périphérique de
telle sorte que les utilisateurs soient obligés de se connecter pour pouvoir utiliser le périphérique à partir
du panneau de commande. Cela permet de garantir que le nombre limite de pages est correctement
appliqué et que les données d'utilisation sont correctement enregistrées pour des utilisateurs individuels
ou pour des groupes d'utilisateurs du réseau.
Dans l'onglet Limites, vous pouvez afficher ou exporter un rapport comportant les données d'utilisation
associées à chaque utilisateur. Il est possible d'exporter ce rapport sous la forme d'un fichier .csv. Si
les données d'utilisation d'un utilisateur individuel figurent sur un rapport précédent mais pas sur le
rapport actuel, cela signifie probablement que l'utilisateur n'a pas utilisé le périphérique au cours des
deux derniers intervalles de suivi de l'utilisation.
Si l'utilisation de la couleur est restreinte, le périphérique vérifie le nom d'utilisateur associé à chaque
tâche. Si les mesures de restriction s'appliquent à l'utilisateur, le périphérique imprime automatiquement
en tenant compte des restrictions. Par exemple, si un utilisateur a dépassé le nombre limite de pages
couleur mais pas le nombre limite de pages au total, le périphérique imprimera automatiquement en
noir et blanc pour cet utilisateur.
Restreindre l'impression couleur pour des logiciels spécifiques
Outre la possibilité de restreindre l'utilisation de la couleur en fonction des jeux de permissions, il est
également possible de restreindre l'impression couleur pour des logiciels spécifiques dans la zone
Contrôle de la couleur pour la tâche d'impression. Vous pouvez définir un paramètre de qualité
couleur spécifique pour chaque programme.
ASTUCE : Si vous souhaitez restreindre l'utilisation de la couleur pour la plupart des programmes,
définissez la qualité couleur Office général comme qualité par défaut, puis spécifiez les programmes
autorisés à utiliser la qualité couleur Professionnelle.
FRWW
Restreindre l'utilisation de la couleur
77
Vous pouvez choisir les paramètres de qualité couleur suivants :
●
Supprimer les couleurs : tous les documents envoyés à partir de ce programme sont imprimés
en noir et blanc.
●
Autoriser la qualité couleur bureautique générale : les documents couleur envoyés à partir de
ce programme sont imprimés avec une qualité couleur bureautique générale. Ce paramètre utilise
des couleurs légèrement moins saturées que celles du paramètre « qualité couleur
professionnelle ». Il est également plus économique.
●
Autoriser la qualité couleur professionnelle : les documents couleur envoyés à partir de ce
programme sont imprimés avec une qualité couleur professionnelle. Pour obtenir un rendu optimal,
ce paramètre utilise le plus haut niveau de saturation des couleurs.
1.
Pour les logiciels qui ne nécessitent pas particulièrement de restrictions, sélectionnez le contrôle
de la couleur dans la liste déroulante Paramètre par défaut pour les tâches d'impression
initiées par des applications non spécifiées.
2.
Pour ajouter un logiciel à la liste des applications, cliquez sur Ajouter. Une nouvelle page s'ouvre.
3.
Entrez le nom du programme ou le nom du fichier exécutable qui lance le programme. Entrez, par
exemple, Microsoft Word ou WINWORD.EXE. Le nom du programme respecte la casse.
Sélectionnez le niveau de contrôle de la couleur.
ASTUCE : Pour accéder au nom de fichier .exe et savoir s'il est en minuscules ou en majuscules,
ouvrez le Gestionnaire des tâches de Windows, puis cliquez sur l'onglet Processus afin de trouver
le bon fichier .exe.
78
4.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet principal Restreindre la couleur.
5.
Répétez cette procédure pour tous les logiciels auxquels vous souhaitez appliquer des restrictions.
6.
Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
Gestion des certificats
Ce produit comporte un certificat auto-signé intégré permettant le chiffrement et une certaine fiabilité
dans le cadre de communications réseau avec le serveur LDAP ou d'autres entités similaires
(communications pouvant inclure des noms d'utilisateur et des mots de passe). Cependant, certains
réseaux requièrent des certificats approuvés. Dans ce cas, vous devrez peut-être installer un certificat
depuis la CA (certificate authority) du réseau.
Le gestionnaire de certificats vous permet également de charger des listes de révocation des certificats
(CRL).
Charger un certificat
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sur la page principale du serveur Web intégré, cliquez sur Paramètres, sélectionnez Gestion des
certificats, puis cliquez sur l'onglet Certificats.
REMARQUE : Si la page Gestion des certificats n'est pas disponible, mettez à jour le
micrologiciel du produit.
3.
Cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement du certificat que vous souhaitez charger.
REMARQUE : Recherchez les certificats à l'emplacement où un administrateur réseau les a
créés.
4.
Cliquez sur Importer pour charger le certificat. Une fois chargé, le certificat apparaît dans la liste
des certificats.
Charger une liste de révocation des certificats (CRL)
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sur la page principale du serveur Web intégré, cliquez sur Paramètres, sélectionnez Gestion des
certificats puis cliquez sur l'onglet Gestion CRL.
REMARQUE : Si la page Gestion des certificats n'est pas disponible, mettez à jour le
micrologiciel du produit.
FRWW
3.
Cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement de la CRL que vous souhaitez charger.
4.
Cliquez sur Importer pour charger la CRL. Une fois chargée, la CRL apparaît dans la zone Liste
de révocation des certificats.
Gestion des certificats
79
Exemples de configurations de sécurité
Cette section présente des exemples courants de configurations de sécurité.
Scénario 1 : Tous les utilisateurs partagent le même code d'accès et tous
doivent se connecter
Dans ce scénario, le périphérique est accessible via un code d'accès unique. Les utilisateurs qui
connaissent ce code d'accès peuvent utiliser le périphérique. Les utilisateurs qui ne connaissent pas
ce code d'accès ne peuvent pas utiliser le périphérique.
L'écran de connexion du panneau de contrôle est affiché en permanence jusqu'à ce qu'un utilisateur
se connecte.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Connex. au périph. dans le menu sur le côté
gauche de l'écran.
3.
Sélectionnez l'onglet Accès au périphérique.
4.
Dans la zone Niveau de contrôle de l'accès pour les fonctions du périphérique, sélectionnez
Contrôle d'accès maximum, puis cliquez sur Appliquer.
5.
Dans la page Connexion au périphérique, sélectionnez l'onglet Utilisateurs/Groupes.
6.
Dans la zone Comptes utilisateur du périphérique, cliquez sur Nouveau.
7.
Un code d'accès à cinq chiffres est déjà affiché. Si vous souhaitez attribuer un code d'accès
différent, utilisez un nombre à cinq chiffres. Il s'agit du code d'accès que tous les utilisateurs
partageront pour se connecter au périphérique à partir du panneau de commande.
8.
Dans la zone en regard de Nom complet, entrez un nom pour ce compte.
9.
Attribuez à ce compte le jeu de permissions Administrateur du périphérique.
10. Cliquez sur OK. Vérifiez que le nouveau compte apparaît dans la liste des Comptes utilisateur du
périphérique.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Transmettez le code d'accès aux personnes susceptibles d'utiliser le périphérique.
Scénario 2 : Pour accéder à certaines fonctions du périphérique, les
utilisateurs doivent se connecter en utilisant leurs informations
d'identification Windows
Dans cette configuration lorsqu'un utilisateur tente d'accéder pour la première fois à une fonction du
périphérique qui requiert une autorisation, il doit se connecter. Il est invité à entrer ses informations
d'identification Windows dans l'écran de connexion Windows.
Une fois connecté, il n'est plus invité à se connecter pour accéder aux autres fonctions requérant le
même type d'autorisation.
Tous les utilisateurs qui se connectent au périphérique disposeront du jeu de permissions
correspondant au Jeu de permissions par défaut pour les utilisateurs Windows. Attribuez ce jeu
80
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
de permissions dans l'onglet Utilisateurs/Groupes. Le jeu de permissions par défaut défini en usine
pour ce groupe est Utilisateur du périphérique, mais vous pouvez également créer un nouveau jeu
de permissions et l'attribuer à ce groupe.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Connex. au périph. dans le menu sur le côté
gauche de l'écran.
3.
Sélectionnez l'onglet Accès au périphérique.
4.
Dans la zone Niveau de contrôle de l'accès pour les fonctions du périphérique, sélectionnez
Contrôle de l'accès personnalisé. Attendez que la page s'actualise, puis cliquez sur
Personnaliser.
5.
Sélectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur n'aura accès que s'il se connecte.
Pour les tâches d'impression envoyées à partir d'un ordinateur, le périphérique vérifie le nom de
l'utilisateur associé à la tâche et applique les restrictions de couleur applicables spécifiées pour
l'utilisateur ou le groupe.
6.
Pour chaque fonction requérant une connexion, sélectionnez une méthode de connexion par
défaut.
ASTUCE : Vous pouvez utiliser des méthodes de connexion différentes pour les différentes
fonctions. Par exemple, vous pouvez définir la méthode de connexion Windows pour la fonction
Copier et une méthode de connexion différente pour la fonction Courrier électronique.
Cliquez sur OK.
7.
Sur la page Connexion au périphérique, sélectionnez l'onglet Méthodes de connexion.
8.
Définissez la méthode de connexion par défaut sur Windows.
9.
Dans la zone Config. de la connexion Windows, activez la case à cocher en regard de Activer
la connexion négociée Windows.
10. Dans la zone Domaines approuvés, cliquez sur Ajouter, puis ajoutez les domaines à ajouter.
11. Spécifiez les attributs correspondant à votre configuration Windows Active Directory, puis
sélectionnez le Domaine Windows par défaut. Vous devez utiliser le chemin UNC et les noms
exacts définis pour Windows Active Directory. Le périphérique ne peut pas vérifier l'exactitude des
noms utilisés.
12. Cliquez sur Appliquer.
Scénario 3 : Accès personnalisé pour certains utilisateurs
Dans ce scénario, les paramètres suivants sont pris en compte :
FRWW
●
Certains utilisateurs bénéficient de privilèges d'administration du périphérique qui leur permettent
d'utiliser le menu Administration du panneau de commande.
●
Pour utiliser la fonction Courrier électronique, tous les utilisateurs doivent se connecter.
Exemples de configurations de sécurité
81
●
Seules les personnes du service Publicité peuvent imprimer et effectuer des copies de qualité
couleur Professionnelle.
●
Pour utiliser certaines fonctions, les utilisateurs doivent se connecter au périphérique.
Les étapes présentées dans la section ci-dessous sont indispensables dans le cadre de
l'implémentation de cette configuration.
1.
Définissez le niveau de contrôle des accès à la couleur.
2.
Définissez le niveau de contrôle de l'accès au périphérique.
3.
Créez un nouveau jeu de permissions restreignant l'impression et la copie de qualité couleur
professionnelle et modifiez les paramètres du jeu de permissions Utilisateur du périphérique.
4.
Créez de nouveaux utilisateurs/groupes pour l'accès au périphérique.
5.
Sélectionnez la méthode de connexion.
Etape 1 : Définir le niveau de contrôle des accès à la couleur
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Restreindre la couleur/Limites, puis
sélectionnez l'onglet Restreindre la couleur.
4.
Dans la zone Niveau de contrôle des accès à la couleur, sélectionnez Contrôle de l'accès
personnalisé.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Etape 2 : Définir le niveau de contrôle de l'accès au périphérique
82
1.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Connex. au périph..
2.
Sélectionnez l'onglet Accès au périphérique.
3.
Dans la zone Niveau de contrôle de l'accès pour les fonctions du périphérique, sélectionnez
Contrôle de l'accès personnalisé. Attendez que la page s'actualise, puis cliquez sur
Personnaliser.
4.
Activez les cases à cocher en regard des éléments suivants afin qu'ils requièrent une connexion
utilisateur :
●
Application de l'administrateur
●
Effectuer une copie de qualité couleur professionnelle
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
5.
●
Application de messagerie électronique
●
Imprimer avec une qualité couleur professionnelle (cet élément se trouve vers le bas de
la page, dans la zone Contrôle des impressions couleur.)
Au bas de la page, dans la zone Mode de connexion par défaut pour chaque fonction du
périphérique, sélectionnez Par défaut pour les applications suivantes :
●
Application de l'administrateur
●
Application de copie
●
Application de messagerie électronique (joindre une numérisation à un courrier électronique)
Etape 3 : Configurer des jeux de permissions
1.
Vous devez modifier les permissions par défaut du jeu de permissions Utilisateur du
périphérique. Dans l'onglet Accès au périphérique, dans la liste des jeux de permissions,
sélectionnez Utilisateur du périphérique, puis cliquez sur Modifier.
a.
Activez la case à cocher en regard de Application de messagerie électronique.
b.
Désactivez les cases à cocher en regard des éléments suivants :
c.
2.
●
Application de l'administrateur, ainsi que tous les éléments qui apparaissent en
dessous.
●
Effectuer une copie de qualité couleur professionnelle
●
Imprimer avec une qualité couleur professionnelle
Cliquez sur OK.
A présent, créez une copie du jeu de permissions Utilisateur du périphérique modifié et mettez-la
à jour afin de créer un nouveau jeu de permissions pour les utilisateurs autorisés à imprimer et à
effectuer des copies couleur de qualité professionnelle.
a.
Dans la zone Jeux de permissions, sélectionnez Utilisateur du périphérique, puis cliquez
sur Copier.
b.
En regard de Nom du nouveau jeu de permissions, entrez un nom tel que « Autorise la
qualité couleur professionnelle ».
Cliquez sur OK. Vérifiez que le nouveau jeu de permissions apparaît dans la liste.
c.
Sélectionnez le nouveau jeu de permissions, puis cliquez sur Modifier.
d.
Activez les cases à cocher en regard des éléments suivants afin que les membres de ce jeu
de permissions puissent les utiliser :
●
Effectuer une copie de qualité couleur professionnelle
●
Imprimer avec une qualité couleur professionnelle
REMARQUE : N'activez aucune des cases relatives à l'Application de l'administrateur.
Etape 4 : Créer de nouveaux utilisateurs/groupes pour l'accès au périphérique.
Pour réaliser cette opération, spécifiez un jeu de permissions par défaut qui s'applique à la plupart des
utilisateurs. Pour attribuer des privilèges supplémentaires aux administrateurs et aux personnes qui
FRWW
Exemples de configurations de sécurité
83
travaillent dans le service Publicité, ajoutez des mappages qui attribuent un jeu de permissions différent
à chacun de ces utilisateurs. Avant de commencer, récupérez les noms exacts des utilisateurs/groupes
définis dans votre annuaire Windows Active Directory. Utilisez le chemin UNC complet.
1.
Sélectionnez l'onglet Utilisateurs/Groupes.
2.
Sélectionnez Utilisateur du périphérique pour le Jeu de permissions par défaut pour les
utilisateurs Windows.
3.
Configurez la permission pour les utilisateurs qui ont accès à l'Application de l'administrateur sur
le panneau de commande.
4.
a.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Windows, cliquez sur Nouveau.
b.
En regard de Utilisateur ou groupe, sélectionnez Utilisateur.
c.
En regard de Nom d'utilisateur ou de groupe réseau, entrez le nom d'utilisateur Active
Directory de l'utilisateur.
d.
En regard de Jeu de permissions, sélectionnez Administrateur du périphérique.
e.
Cliquez sur OK.
f.
Répétez cette procédure pour tous les utilisateurs qui doivent bénéficier de cette permission.
Configurez la permission pour que les personnes qui travaillent dans le service Publicité aient
accès à la fonction Imprimer avec une qualité couleur professionnelle.
a.
Dans la zone Utilisateurs et groupes Windows, cliquez sur Nouveau.
b.
En regard de Utilisateur ou groupe, sélectionnez Groupe.
c.
En regard de Nom d'utilisateur ou de groupe réseau, entrez le nom d'utilisateur Active
Directory du groupe associé au service Publicité.
d.
En regard de Jeu de permissions, sélectionnez Autorise la qualité couleur
professionnelle.
e.
Cliquez sur OK.
Etape 5 : Sélectionner la méthode de connexion
84
1.
Sélectionnez l'onglet Méthodes de connexion.
2.
En regard de Méthode de connexion par défaut au périphérique, sélectionnez Windows.
3.
Dans la zone Config. de la connexion Windows, activez la case à cocher en regard de Activer
la connexion négociée Windows.
4.
Dans la zone Domaines approuvés, cliquez sur Ajouter, puis ajoutez les domaines à ajouter.
5.
Spécifiez les attributs correspondant à votre configuration Windows Active Directory, puis
sélectionnez le Domaine Windows par défaut.
6.
Cliquez sur Appliquer.
Chapitre 5 Sécurisation du périphérique
FRWW
6
Gestion du périphérique
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches
●
Utilisation du serveur Web intégré
●
Utilisation de HP Web Jetadmin
●
Configuration du serveur de notification
●
Configuration des alertes
●
Configuration d'AutoSend
●
Configuration de la date et de l'heure
●
Programmation d'une mise en veille
●
Paramètres de sauvegarde et de restauration
●
Mise à jour du micrologiciel
85
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file
d'attente des tâches
Pour vérifier l'état de tâches précises, utilisez la fonction Etat de la tâche sur le panneau de commande
du périphérique. Cette fonction permet également de suspendre toutes les tâches, de retirer des tâches
de la file d'attente ou de promouvoir une tâche afin de la traiter plus rapidement.
Ouverture de la file d'attente des tâches
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler la liste des fonctions et appuyez sur Etat de la tâche. La file
d'attente des tâches s'ouvre.
2.
Les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'onglet Actif. Dans le menu déroulant,
sélectionnez une catégorie de tâche, puis le nom de la tâche.
REMARQUE : Selon la configuration administrateur du périphérique, vous ne pourrez peut-être
pas annuler, promouvoir ou afficher les détails des tâches qui ne vous appartiennent pas.
●
Appuyez sur Tout suspendre pour arrêter toutes les tâches actives.
ATTENTION : Tant que le périphérique est en pause, il ne traite pas les tâches d'impression
entrantes. Tant que vous n'appuyez pas sur Tout reprendre depuis le panneau de commande,
il restera dans cet état.
3.
●
Appuyez sur Annuler pour annuler la tâche sélectionnée et la retirer de la file d'attente.
●
Appuyez sur Détails pour afficher les informations relatives à la tâche sélectionnée.
●
Appuyez sur Promouvoir pour faire remonter la tâche sélectionnée dans la file d'attente afin
de la traiter le plus rapidement possible. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente à la page 87.
L'onglet Journal tâches répertorie toutes les tâches terminées. Dans le menu déroulant,
sélectionnez une catégorie de tâche, puis le nom de la tâche. Appuyez sur Détails pour afficher
les informations relatives à la tâche sélectionnée.
REMARQUE : La fonction Journal tâches répertorie uniquement les tâches que l'utilisateur est
autorisé à consulter. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il se peut que l'utilisateur doive se
connecter à partir du panneau de commande.
Traitement multitâche
Le périphérique traite plusieurs tâches simultanément dès qu'il le peut. En effet, le scanner, le moteur
d'impression et les fonctions de communication numérique peuvent opérer en même temps pour des
tâches distinctes. Ainsi, le périphérique peut recevoir une télécopie, envoyer une télécopie ou envoyer
une tâche de communication numérique tout en imprimant une autre tâche provenant d'un utilisateur
distant. Il peut également autoriser certains types de tâches à interrompre des tâches en cours de
traitement, en fonction des paramètres et de la priorité.
L'administrateur peut contrôler la priorité des tâches d'impression entrantes à l'aide de la fonction
Différer tâche d'impression. Cette fonction permet de différer les tâches d'impression entrantes pendant
que les utilisateurs effectuent des copies ou utilisent les fonctions de stockage de tâches sur le
périphérique. Lorsque la fonction Différer tâche d'impression est activée, les tâches d'impression
entrantes sont reportées jusqu'à ce que les tâches en cours de traitement au niveau du périphérique
soient terminées. Lorsque la fonction Différer tâche d'impression est désactivée, le périphérique place
86
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
immédiatement les tâches d'impression entrantes dans la file d'attente, et ce même si les tâches de
copie ou les tâches stockées doivent pour cela être interrompues.
REMARQUE : La fonction Différer tâche d'impression n'a d'incidence que sur les processus impliquant
l'impression. Dans les autres cas, le périphérique place les tâches entrantes dans la file d'attente dès
qu'il les reçoit.
Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente
Lorsque le périphérique traite plusieurs tâches, une priorité leur est généralement attribuée selon l'ordre
de réception. Toutefois, certains types de tâche sont automatiquement prioritaires par rapport à d'autres.
Par ailleurs, il est possible de promouvoir une tâche dans la file d'attente afin de la traiter le plus
rapidement possible, mais aussi d'interrompre une tâche en cours afin de donner la priorité à une
nouvelle tâche.
Priorité des tâches
La priorité des tâches est établie comme suit dans le périphérique (des tâches les plus urgentes aux
moins urgentes) :
1.
Toute tâche promue à l'aide d'une des méthodes suivantes :
◦
L'option Promouvoir de la fonction Etat de la tâche, sur le panneau de commande du
périphérique.
◦
Le bouton Interrompre du panneau de commande.
La promotion d'une tâche à l'aide d'une de ces méthodes provoque l'interruption immédiate de la
tâche en cours. Reportez-vous à la section Interruption de tâches à la page 88.
2.
Tâches lancées depuis le périphérique :
◦
Copies
◦
Stockage de tâches
◦
Impression de pages internes
Le lancement de l'une de ces tâches provoque l'interruption immédiate de la tâche en cours.
Reportez-vous à la section Interruption de tâches à la page 88.
3.
FRWW
Les tâches envoyées depuis un ordinateur et les télécopies entrantes. Ces tâches n'interrompent
pas les tâches en cours. Si un utilisateur effectue une opération à partir du panneau de commande
du périphérique, ces tâches sont mises en attente jusqu'à ce que l'opération soit terminée.
Toutefois, l'administrateur peut définir le paramètre Différer tâche d'impression sur Désactivé afin
d'éviter que ces tâches ne soient retardées par les activités des utilisateurs au niveau du panneau
de commande du périphérique.
Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches
87
Interruption de tâches
Le périphérique peut interrompre une tâche d'impression en cours selon les modalités suivantes
●
Après l'impression d'une page complète, mais au cours d'une tâche d'impression multipage. En
cas d'impression recto verso, les deux faces de la page sont imprimées avant l'interruption.
REMARQUE : Si la tâche en cours est configurée pour l'agrafage, un jeu complet de pages est
imprimé avant l'interruption.
●
Après un jeu complet de pages si plusieurs copies sont configurées.
La nature de l'interruption dépend du type de tâche promue ou lancée.
●
Une tâche de copie interrompt la tâche en cours après l'impression d'une page complète, sauf si
l'agrafage a été configuré.
●
L'impression d'une page interne ou d'une tâche stockée interrompt la tâche en cours après
l'impression d'un jeu complet de pages.
●
L'impression d'une tâche envoyée depuis un ordinateur ou d'une télécopie entrante n'interrompt
pas la tâche en cours, sauf si vous avez promu la nouvelle tâche à l'aide d'une des méthodes
suivantes :
❑
L'option Promouvoir de la fonction Etat de la tâche, sur le panneau de commande du
périphérique.
❑
Le bouton Interrompre du panneau de commande.
Si la nouvelle tâche fait l'objet d'une promotion, la tâche en cours est interrompue après l'impression
d'un jeu complet de pages.
●
88
Si vous appuyez sur le bouton Interrompre du panneau de commande, un jeu complet de pages
est imprimé avant l'interruption de la tâche en cours.
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
Le serveur Web intégré donne la possibilité de gérer la plupart des fonctions du périphérique à partir
d'un ordinateur connecté au même réseau que le périphérique. Certaines fonctions de configuration du
périphérique sont disponibles à partir du serveur Web intégré et ne sont pas disponibles sur le panneau
de commande du périphérique. Par exemple, la fonction de communication numérique des dossiers
réseau peut uniquement être activée à partir du serveur Web intégré.
Cette introduction est suivie d'un résumé de toutes les fonctions du serveur Web intégré. Parmi les
tâches réalisables à partir du serveur Web intégré figurent notamment les suivantes :
●
Afficher l'état actuel du périphérique et des consommables.
●
Imprimer des pages d'informations sur le périphérique.
●
Imprimer un fichier qui se trouve sur le réseau.
●
Afficher et modifier les paramètres de configuration du périphérique.
●
Configurer les fonctions d'expédition numérique du périphérique.
●
Configurer les utilisateurs et les groupes qui ont accès au périphérique.
●
Configurer des jeux de permissions pour les utilisateurs et les groupes.
●
Configurer des méthodes de connexion.
●
Restreindre l'impression et la copie couleur.
●
Configurer les fonctions de télécopie Internet et réseau local.
●
Importer des adresses électroniques ou des numérotations rapides de télécopie à partir d'autres
sources.
●
Configurer des alertes automatiques pour les conditions de périphérique que vous avez définies.
●
Configurer la fonction AutoSend, qui vous permet d'envoyer des informations de configuration et
d'utilisation du périphérique à votre fournisseur de services.
●
Programmer une mise en veille du périphérique.
●
Installer des logiciels tiers.
●
Configurer le serveur d'impression HP Jetdirect intégré.
La fonction de serveur Web intégré requiert au moins 48 Mo de mémoire vive (RAM) pour se connecter
au réseau.
Le serveur Web intégré fonctionne lorsque le périphérique est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas
en charge les connexions de périphériques IPX. Pour ouvrir le serveur Web intégré, l'ordinateur n'a pas
besoin d'accéder à Internet. En revanche, certains liens du serveur Web intégré nécessitent une
connexion Internet.
Pour ouvrir le serveur Web intégré, ouvrez un navigateur Web pris en charge, puis entrez l'adresse
réseau ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse. Reportez-vous à la section Ouverture
du serveur Web intégré à la page 44.
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
89
REMARQUE : Pour connaître l'adresse réseau ou le nom d'hôte du périphérique, accédez au
panneau de commande de ce dernier. Appuyez sur Adresse réseau, puis sur Imprimer pour imprimer
une page de configuration HP Jetdirect. L'adresse réseau ou le nom d'hôte du périphérique figure sur
cette page.
Onglet Informations
Pour obtenir des informations sur l'état du périphérique, utilisez l'onglet Informations. Pour ouvrir les
différentes fonctions, cliquez sur les boutons sur le côté gauche de la fenêtre.
Tableau 6-1 Onglet Informations
Caractéristiques
Description
Etat du périphérique
L'état actuel du périphérique s'affiche en haut de la page.
La zone Consommables affiche le niveau de chaque cartouche d'encre. 0 % correspond à
une cartouche vide. Pour ouvrir la page Etat des consommables, cliquez sur Détails sur les
consommables.
La zone Support affiche le type et le format du papier configurés pour chaque bac. Pour
modifier les paramètres, cliquez sur Modifier les paramètres.
La zone Fonctions affiche les fonctions activées ainsi que la date du micrologiciel.
Page de configuration
90
Cette page affiche les mêmes informations que celles de la page de configuration du
périphérique. Ces informations sont les suivantes :
●
Informations générales sur le périphérique
●
Modes d'impression et options installés
●
Mémoire
●
Journal des événements
●
Sécurité
●
Configurations du format et du type du bac papier
Etat des consommables
Cette page affiche le niveau de chaque cartouche d'encre, ainsi que leur date d'expiration. 0 %
correspond à une cartouche vide. Sur cette page figurent également les numéros de référence
des cartouches d'encre. Pour commander de nouvelles cartouches, cliquez sur Support
produit dans la zone Autres liens de la fenêtre. Pour visiter ce site Web, une connexion
Internet est requise.
Journal des événements.
Cette page affiche la liste de tous les événements et de toutes les erreurs de l'imprimante.
L'événement le plus récent apparaît en haut de la liste.
Page d'utilisation
Cette page affiche le nombre de pages imprimées sur les différents types et formats de papier,
ainsi que les bacs à partir desquels elles ont été imprimées. Elle indique également si les pages
ont été imprimées en recto ou en recto verso, en couleur ou en noir et blanc.
Informations sur le
périphérique
Cette page affiche le nom réseau du périphérique, son emplacement dans le bâtiment, son
numéro d'inventaire, ainsi que le nom de la personne à contacter pour obtenir de l'assistance.
Pour modifier ces données, cliquez sur Informations sur le périphérique dans l'onglet
Paramètres.
Panneau de commande
Cette page affiche l'état actuel du panneau de commande du périphérique.
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Tableau 6-1 Onglet Informations (suite)
Caractéristiques
Description
Historique du bourrage
Cette page affiche un historique des bourrages qui se sont produits. Elle présente également
un résumé des trois bourrages les plus fréquents qui se sont produits au cours des 14 derniers
jours.
Imprimer
Sélectionnez un fichier sur le réseau ou sur Internet, et envoyez-le vers le périphérique pour
impression. Il doit s'agir d'un document « prêt pour impression », comme un
fichier .PS, .PDF, .PCL ou .TXT.
Onglet Paramètres
Sélectionnez cet onglet pour configurer le périphérique à partir de votre ordinateur. Pour ouvrir les
différentes fonctions, cliquez sur les boutons sur le côté gauche de la fenêtre.
REMARQUE : Si un mot de passe administrateur est défini, seuls les utilisateurs qui se sont connectés
avec les informations d'identification requises ont accès à cet onglet. Reportez-vous à la section
Définition du mot de passe administrateur du périphérique à la page 61.
Tableau 6-2 Onglet Paramètres
Caractéristiques
Description
Configurer le périphérique
Cette page contient un grand nombre de menus également disponibles via la fonction
Administration du panneau de commande du périphérique.
Serveur de notification
Utilisez cette page pour configurer le serveur SMTP pour l'envoi par courrier électronique
d'alertes relatives au périphérique (Configuration sur la page Alertes). Pour activer le serveur,
sélectionnez Activer le courrier sortant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Configuration du serveur de notification à la page 97.
Utilisez également cette page pour configurer les valeurs d'un serveur de messagerie
électronique POP3 entrant si vous souhaitez qu'il soit possible d'envoyer à distance des
requêtes et des commandes vers le périphérique. Pour activer le serveur, sélectionnez Activer
le courrier entrant.
Alertes
Configurez cette option pour recevoir des alertes par courrier électronique pour divers
événements relatifs aux consommables ou au périphérique. Vous pouvez envoyer ces alertes
à une liste de 20 adresses électroniques (max.), vers un périphérique mobile ou des sites Web.
Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la section Configuration des alertes
à la page 98.
AutoSend
Envoyez régulièrement à votre fournisseur de services des informations sur la configuration et
l'utilisation du périphérique. Cette fonction permet de contacter la société Hewlett-Packard ou
un autre fournisseur de services, afin qu'elle(il) vous fournisse des services, notamment le
remplacement proactif des cartouches, les contrats d'assistance et le suivi de l'utilisation.
Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la section Configuration d'AutoSend
à la page 99.
Sécurité générale
Définissez le mot de passe qui permettra d'accéder aux onglets Paramètres, Communication
numérique et Réseau du serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Définition du mot de passe administrateur du périphérique à la page 61.
Sélectionnez Déconnecter ports connexion directe si vous souhaitez que les utilisateurs
impriment uniquement depuis une connexion réseau.
Pour désactiver l'option permettant d'envoyer un fichier à imprimer directement à partir du
serveur Web intégré, désactivez la case à cocher en regard de Impression de la page.
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
91
Tableau 6-2 Onglet Paramètres (suite)
Caractéristiques
Description
Connex. au périph.
Configurez une méthode de connexion par défaut pour autoriser l'accès au périphérique.
Spécifiez une méthode de connexion réseau de façon à pouvoir exploiter les permissions
d'accès déjà définies pour le réseau.
Définissez si l'utilisateur doit se connecter pour utiliser certaines fonctions du périphérique, en
créant des jeux de permissions. Vous pouvez configurer des jeux de permissions basés sur
des paramètres spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un jeu de permissions pour
autoriser l'impression et la copie en couleur.
Utilisez la page Utilisateurs/Groupes pour configurer des comptes d'utilisateur individuels ou
de groupe et pour attribuer des jeux de permissions aux utilisateurs individuels ou aux groupes
d'utilisateurs.
Pour plus d'informations et pour consulter des procédures spécifiques, reportez-vous à la
section Contrôler l'accès au périphérique à la page 66.
Restreindre la couleur/
Limites
●
Onglet Restreindre la couleur : Activez ou désactivez l'impression et la copie couleur
pour tous les utilisateurs, ou activez-les pour les utilisateurs qui disposent de certains jeux
de permissions. Vous pouvez également définir si les tâches envoyées à partir de certains
logiciels doivent être imprimées ou non en couleur. Reportez-vous à la section Restreindre
l'utilisation de la couleur à la page 76.
●
Onglet Limites : Vous pouvez activer un nombre limite pour le total de pages et pour les
pages couleur qu'un utilisateur est autorisé à imprimer pendant un intervalle de temps
spécifique. Le nombre limite de pages couleur ne peut pas être configuré sur une valeur
plus importante que le nombre limite total de pages. Les limites sont appliquées aux jeux
de permissions et sont associées à des utilisateurs individuels ou à des groupes
d'utilisateurs du réseau. Reportez-vous à la section Restreindre l'utilisation de la couleur
à la page 76.
REMARQUE : Lorsque les limites sont activées, il est recommandé de configurer le
périphérique de telle sorte que les utilisateurs soient obligés de se connecter pour pouvoir
utiliser le périphérique à partir du panneau de commande. Cela permet de garantir que
les restrictions sont correctement enregistrées pour des utilisateurs individuels ou pour
des groupes d'utilisateurs du réseau.
Modifier autres liens
Permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche dans la
zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web intégré. Le lien Support produit
apparaît toujours dans la zone Autres liens. Pour accéder à un lien de cette zone, l'ordinateur
doit être connecté à Internet.
Informations sur le
périphérique
Nommez le périphérique et affectez-lui un numéro d'identification. Entrez le nom du contact
principal auquel seront envoyées les informations relatives au périphérique.
Langue
Définissez la langue dans laquelle les informations du serveur Web intégré apparaissent.
Date et heure
Dans la zone Heure du périphérique, réglez la date et l'heure exactes du périphérique. Pour
configurer le fuseau horaire et les formats de date et d'heure, cliquez sur Avancé. Vous pouvez
également configurer le périphérique de façon à ce qu'il se règle automatiquement à l'heure
d'été. Une fois l'heure réglée, l'horloge du périphérique affiche l'heure exacte.
Dans la zone Serveur de temps réseau (NTS), vous pouvez configurer le périphérique pour
qu'il utilise un serveur de temps réseau, si disponible, afin de maintenir l'heure courante. Un
serveur de temps réseau donne des résultats plus précis que l'horloge du périphérique. Cliquez
sur Avancé pour ouvrir une page à partir de laquelle vous pourrez fournir les informations qui
permettront au périphérique d'utiliser le serveur de temps réseau.
Pour plus d'informations et pour consulter des procédures spécifiques, reportez-vous à la
section Configuration de la date et de l'heure à la page 100.
92
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Tableau 6-2 Onglet Paramètres (suite)
Caractéristiques
Description
Programmation veille
Définissez pour chaque jour l'heure à laquelle le périphérique doit passer en mode veille et
quitter le mode veille. Vous pouvez également configurer une programmation du mode veille
pour les vacances.
Utilisez cette page pour définir un délai d'attente avant la mise en veille.
Pour plus d'informations et pour consulter des procédures spécifiques, reportez-vous à la
section Programmation d'une mise en veille à la page 102.
Sauvegarde et restauration
Utilisez cette page pour créer sur le réseau un fichier contenant tous les paramètres du serveur
Web intégré. Conservez ce fichier. Il pourra vous être utile en cas de panne du périphérique.
Dans la zone Paramètres dossier, spécifiez le dossier réseau dans lequel ce fichier sera
enregistré. Entrez également une clé de cryptage pour ce fichier.
Dans la zone Paramètres d'authentification, spécifiez les informations nécessaires pour
s'authentifier auprès du serveur réseau sur lequel le dossier est enregistré.
Vous pouvez noter ces paramètres dans ce fichier en cliquant sur Sauvegarde. Vous pourrez
les restaurer si nécessaire en cliquant sur Rétablir.
Pour plus d'informations et pour consulter des procédures spécifiques, reportez-vous à la
section Paramètres de sauvegarde et de restauration à la page 103.
Programme d'installation
de solution
Utilisez cette page pour installer des logiciels tiers susceptibles d'étendre ou de modifier les
fonctionnalités du périphérique. Cliquez sur Parcourir pour accéder sur le réseau au fichier
exécutable d'installation du logiciel, puis cliquez sur Installer. Selon la solution implémentée,
il est possible que le périphérique redémarre automatiquement.
La solution installée apparaît dans la liste, en bas de la page. Pour supprimer une solution,
sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Lorsque vous supprimez une solution,
un redémarrage du périphérique est requis.
Si vous tentez de réinstaller une solution avant de la supprimer, un message d'avertissement
vous préviendra que la solution existante sera écrasée. Cliquez sur OK pour continuer ou sur
Annuler pour arrêter l'installation.
Onglet Communication numérique
Utilisez cet onglet pour configurer des paramètres permettant d'envoyer des documents numérisés en
tant que pièces jointes ou vers un dossier du réseau. Pour ouvrir les différentes fonctions, cliquez sur
les boutons sur le côté gauche de la fenêtre.
REMARQUE : Si un mot de passe administrateur est défini, seuls les utilisateurs qui se sont connectés
avec les informations d'identification requises ont accès à cet onglet. Reportez-vous à la section
Définition du mot de passe administrateur du périphérique à la page 61.
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
93
Tableau 6-3 Onglet Communication numérique
Caractéristiques
Description
Carnet d'adresses
Utilisez cette page pour définir le carnet d'adresses sur lequel le périphérique se basera pour
les fonctions de messagerie électronique et de télécopie. Vous pouvez choisir parmi les trois
méthodes suivantes :
●
Configuration des contacts réseau : Importez des adresses à partir d'un serveur LDAP
partagé. Entrez le nom du serveur LDAP ou cliquez sur Rechercher serveurs pour
rechercher les serveurs LDAP disponibles.
●
Importation de contacts périphérique : Importez, dans le carnet d'adresses internes du
périphérique, des adresses électroniques enregistrées dans un fichier de valeurs
séparées par des virgules (.CSV). Vous pouvez également supprimer toutes les adresses
enregistrées sur le disque dur du périphérique.
●
Configuration contacts personnels : Accédez aux contacts personnels d'un utilisateur
à partir d'un serveur Microsoft Windows Exchange.
Pour obtenir une description complète de l'utilisation de cette page, y compris des procédures
spécifiques, reportez-vous à la section Importation d'adresses électroniques d'autres sources
à la page 47.
Configuration messagerie
électronique
Utilisez cette page pour activer la fonction de messagerie électronique, pour spécifier le serveur
SMTP à utiliser et pour configurer les paramètres par défaut qui s'appliqueront à toutes les
pièces jointes envoyées à partir du périphérique.
Pour obtenir une description complète de l'utilisation de cette page, y compris des procédures
spécifiques, reportez-vous à la section Configuration avancée de la messagerie électronique
à la page 45.
Configuration Dossier
réseau
Utilisez cette page pour activer la fonction Envoyer vers le dossier réseau, pour configurer des
dossiers réseau prédéfinis (Dossiers d'accès rapide) et pour configurer des paramètres par
défaut qui s'appliqueront à tous les fichiers envoyés vers les dossiers réseau.
Pour obtenir une description complète de l'utilisation de cette page, y compris des procédures
spécifiques, reportez-vous à la section Configuration du dossier réseau à la page 52.
Onglet Télécopie
Utilisez cet onglet pour configurer des paramètres d'envoi de télécopies. Pour ouvrir les différentes
fonctions, cliquez sur les boutons sur le côté gauche de la fenêtre.
REMARQUE : Si un mot de passe administrateur est défini, seuls les utilisateurs qui se sont connectés
avec les informations d'identification requises ont accès à cet onglet. Reportez-vous à la section
Définition du mot de passe administrateur du périphérique à la page 61.
94
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Tableau 6-4 Onglet Télécopie
Caractéristiques
Description
Config. envoi télécopies
Utilisez cette page pour activer la fonction Envoi de télécopie et pour configurer un service de
télécopie en réseau local ou Internet. Cette page comprend les onglets suivants :
●
Paramètres de tâche commune : Configurez les paramètres par défaut qui s'appliquent
à toutes les tâches de télécopie sortantes. Il s'agit des mêmes options que celles de la
fonction Télécopie disponible à partir du panneau de commande du périphérique.
●
Config. télécopie LAN : Si l'accessoire de télécopie optionnel n'est pas installé, le
périphérique peut envoyer des télécopies en utilisant le logiciel de télécopie en réseau
local installé sur le réseau. Pour configurer les options de cette fonction, reportez-vous à
la documentation fournie avec le logiciel de télécopie en réseau local.
●
Config. télécopie Internet : Si l'accessoire de télécopie optionnel n'est pas installé, le
périphérique peut envoyer des télécopies en utilisant un service de télécopie Internet. Un
abonnement est nécessaire. Pour plus d'informations sur la configuration de cette
fonction, contactez votre fournisseur de services de télécopie Internet.
Pour obtenir une description complète de l'utilisation de cette page, y compris des procédures
spécifiques, reportez-vous à la section Configuration de l'envoi de télécopies à la page 54.
Journal des activités de
télécopie
Cette page répertorie des informations sur les télécopies envoyées à partir du périphérique et
reçues sur ce dernier, notamment le nom de l'utilisateur, la réussite/l'échec de l'envoi ou de la
réception.
Numérotations rapides
Utilisez cette page pour importer des listes de numérotations rapides vers le périphérique à
partir d'un fichier .CSV disponible sur le réseau.
Pour obtenir une description complète de l'utilisation de cette page, y compris des procédures
spécifiques, reportez-vous à la section Importation des listes de numérotations rapides de
télécopie à la page 57.
Onglet Réseau
Utilisez cette page pour gérer les paramètres réseau. Les options disponibles sous cet onglet dépendent
du serveur d'impression HP Jetdirect installé dans le périphérique. Ces options sont identiques à celles
disponibles dans le menu Jetdirect intégré ou EIO <X> Jetdirect du panneau de commande du
périphérique, mais sont ici plus développées.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet onglet, reportez-vous au Guide de
l'administrateur HP Jetdirect. Ce guide est disponible sur le CD-ROM de l'administrateur système fourni
avec le périphérique.
REMARQUE : Si un mot de passe administrateur est défini, seuls les utilisateurs qui se sont connectés
avec les informations d'identification requises ont accès à cet onglet. Reportez-vous à la section
Définition du mot de passe administrateur du périphérique à la page 61.
FRWW
Utilisation du serveur Web intégré
95
Utilisation de HP Web Jetadmin
Tout comme le serveur Web intégré, HP Web Jetadmin vous permet de configurer à distance les
paramètres du périphérique. Toutefois, avec HP Web Jetadmin vous pouvez gérer un groupe de
périphériques.
HP Web Jetadmin est une solution logicielle Web permettant d'installer, de surveiller et de dépanner à
distance les périphériques connectés au réseau. L’interface navigateur conviviale simplifie la gestion
entre plates-formes d’une large gamme de périphériques, qu'ils soient HP ou non. La gestion proactive
permet aux administrateurs réseau de résoudre les problèmes avant qu'ils ne gênent les utilisateurs.
Téléchargez gratuitement ce logiciel de gestion avancée à l'adresse www.hp.com/go/
webjetadmin_software.
Lorsqu'il est installé sur un serveur hôte, HP Web Jetadmin est accessible à tous les clients via un
navigateur Web pris en charge, tel que Microsoft Internet Explorer 6.0 pour Windows ou Netscape
Navigator 7.1 pour Linux. Accédez à l'hôte HP Web Jetadmin.
REMARQUE : La fonction Javascript des navigateurs doit être activée. La navigation via un ordinateur
Macintosh (Apple) n'est pas prise en charge.
96
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Configuration du serveur de notification
Pour utiliser la fonction Alertes ou AutoSend, vous devez configurer les paramètres SMTP du serveur
de notification.
REMARQUE : Le serveur de messagerie pour la fonction de communication numérique de courrier
électronique et le serveur de messagerie pour les fonctions de notification se configurent dans des
onglets différents du serveur Web. Pour configurer le serveur de messagerie de communication
numérique, sélectionnez l'onglet Communication numérique. Pour configurer le serveur de
notification, sélectionnez l'onglet Paramètres. Vous pouvez toutefois utiliser le même serveur de
messagerie ou le même nom d'hôte SMTP pour ces deux fonctions, à condition que ce serveur ne
requière pas d'authentification.
La zone du serveur Web intégré permettant de configurer le serveur de notification est divisée en deux
parties. Vous devez configurer les fonctions de la zone Courrier électronique sortant. Configurer les
fonctions de la zone Courrier électronique entrant est facultatif.
Configuration requise
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Serveur de notification.
4.
Dans la zone Courrier électronique sortant, assurez-vous que la case en regard de Activer le
courrier sortant est activée.
5.
En regard de Serveur SMTP, entrez l'adresse réseau du serveur de notification. Utilisez un serveur
qui ne requiert pas d'authentification pour l'envoi des messages.
6.
En regard de Nom de domaine, entrez le nom de domaine du serveur. Veillez à utiliser le nom
exact.
7.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration facultative
FRWW
1.
Dans la zone Courrier électronique entrant, en regard de Adresse électronique du
périphérique, entrez le nom du compte de messagerie du périphérique. Cette adresse se
compose du Nom utilisateur POP3 du périphérique et du Nom de domaine.
2.
Pour utiliser les fonctions Alertes et AutoSend, il n'est pas nécessaire d'activer la case en regard
de Activer le courrier entrant. Activez le courrier entrant et spécifiez les informations requises
pour les paramètres de cette zone si vous souhaitez qu'il soit possible d'envoyer à distance des
requêtes et des commandes vers le périphérique.
3.
En regard de Serveur POP3, entrez l'adresse réseau du serveur de courrier entrant POP3.
4.
En regard de Nom utilisateur POP3 du périphérique, entrez le nom d'un utilisateur existant du
périphérique. HP recommande de configurer un compte de messagerie pour les notifications et
d'utiliser ce compte. N'entrez pas votre adresse électronique personnelle dans ce champ, vos
messages personnels seraient transférés.
5.
En regard de Mot de passe, entrez le mot de passe du Nom utilisateur POP3 du périphérique.
6.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration du serveur de notification
97
Configuration des alertes
Vous pouvez configurer des alertes automatiques lorsque des conditions de périphérique spécifiques
sont réunies, par exemple lorsqu'un bourrage se produit ou lorsqu'une cartouche doit être remplacée.
Les alertes peuvent être envoyées par courrier électronique à une liste de distribution ou vers un site
Web.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Serveur de notification. Assurez-vous
que la case à cocher en regard de Activer le courrier sortant est sélectionnée et que le serveur
SMTP est configuré. Reportez-vous à la section Configuration du serveur de notification
à la page 97.
4.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Alertes.
5.
Pour configurer une nouvelle liste de destinations, cliquez sur Nouvelle liste de destinations. La
page Configuration des alertes s'ouvre.
6.
En regard de Nom de la liste, entrez un nom pour la liste de destinations.
7.
Une liste de destinations peut contenir jusqu'à 20 destinations d'alerte. Ces destinations peuvent
être des adresses électroniques, des périphériques mobiles ou un site Web. Dans la zone en
regard de Destinations d'alerte, entrez les destinations pour cette liste. Séparez les destinations
par un point-virgule ou une virgule.
8.
Sélectionnez les conditions de périphérique pour lesquelles des alertes seront envoyées à cette
liste de destinations. Les alertes les plus utilisées s'affichent. Pour afficher toutes les alertes
disponibles, cliquez sur Afficher toutes les alertes.
Pour certaines conditions, un bourrage ou une porte ouverte par exemple, spécifiez le délai après
lequel l'alerte doit être envoyée.
Pour l'alerte Commande et cartouche périmée, définissez un seuil en pourcentage
correspondant à un niveau de cartouche pour lequel une alerte doit être envoyée. Par exemple,
pour envoyer une alerte lorsqu'il ne reste plus que 10 % de la cartouche d'encre, définissez le seuil
à 10 %.
9.
Après avoir sélectionné une alerte pour une condition de consommable, supprimez le message
correspondant qui devait apparaître sur le panneau de commande du périphérique. Activez la case
à cocher en regard de tous les messages à supprimer.
10. Vous pouvez inclure une page d'informations du périphérique en pièce jointe pour les adresses
électroniques de votre choix dans la liste de destinations. Sélectionnez les pages à inclure en
pièces jointes. Cette étape est facultative.
11. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur OK.
12. Répétez cette procédure pour créer d'autres listes de destinations. Vous pouvez en créer jusqu'à
quatre.
98
Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Configuration d'AutoSend
Utilisez la fonction AutoSend pour envoyer automatiquement des informations sur l'utilisation des
consommables et sur la configuration du périphérique à une liste de destinations d'adresses
électroniques. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour envoyer directement à HP des
informations sur le périphérique, si vous disposez d'un contrat de maintenance HP en cours de validité.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Serveur de notification. Assurez-vous
que la case à cocher en regard de Activer le courrier sortant est sélectionnée et que le serveur
SMTP est configuré. Reportez-vous à la section Configuration du serveur de notification
à la page 97.
4.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez AutoSend.
5.
Sélectionnez Activer AutoSend.
6.
Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer les informations relatives au
périphérique. Par exemple, pour envoyer des informations tous les deux jours, dans la zone en
regard de Envoyer tou(te)s les, entrez 2, puis sélectionnez jours.
7.
Dans la zone en regard de Destinataires du message, entrez les adresses électroniques
(20 max.) auxquelles les informations seront envoyées. Séparez chaque adresse à l'aide d'un
point-virgule ou d'une virgule.
8.
Cliquez sur Tester, puis vérifiez que les adresses électroniques ont bien reçu les informations
envoyées.
9.
Pour envoyer les informations du périphérique directement à HP en utilisant l'intervalle spécifié,
sélectionnez Envoyer à HP. Ces informations permettent à HP de perfectionner le périphérique.
Pour plus d'informations, cliquez sur le lien Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le respect
de la vie privée.
10. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Appliquer.
FRWW
Configuration d'AutoSend
99
Configuration de la date et de l'heure
Vous pouvez utiliser le menu Programmation du panneau de commande du périphérique pour
configurer les informations élémentaires de date et d'heure. Toutefois, vous pouvez utiliser le serveur
Web intégré pour régler la date et l'heure courantes et pour configurer des paramètres avancés,
notamment l'heure d'été et la synchronisation avec un serveur de temps réseau, si disponible.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Date et heure.
4.
Dans les zones sous Date actuelle, entrez le jour, le mois et l'année en cours.
5.
Dans les zones sous Heure courante, entrez les heures et les minutes.
6.
Pour accepter les paramètres, cliquez sur OK.
7.
Cliquez sur Avancé.
8.
Dans la liste déroulante, sélectionnez le fuseau horaire adéquat.
9.
Sélectionnez le format de date correct.
10. Sélectionnez un format d'heure (12 heures ou 24 heures).
11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez à nouveau sur Avancé pour configurer les Paramètres d'heure d'été.
13. Si vous avez besoin de configurer les Paramètres d'heure d'été, activez la case à cocher en regard
de Ajustement automatique de l'horloge pour les modifications d'heure d'été, puis cliquez
sur Date de début/Date de fin.
14. Sélectionnez les options adéquates de Date de début et de Date de fin pour l'heure d'été
correspondant à votre zone. Par exemple, si l'heure d'été commence le troisième dimanche d'avril
à 02h00 DU MATIN, sélectionnez les options suivantes pour la date de début :
●
Occurrence : Troisième
●
Jour de la semaine : Dimanche
●
Mois : Avril
●
Heure : 02
15. En regard de Décalage de l'heure d'été, entrez l'intervalle en minutes afin de régler l'horloge.
16. Si vous cliquez sur Utiliser les paramètres par défaut, le périphérique restaure les paramètres
par défaut correspondant au fuseau horaire en cours.
17. Pour accepter les paramètres, cliquez sur OK.
18. Sur la page Date et heure, si un serveur de temps réseau est disponible, cochez la case en regard
de Synchronisation automatique avec un serveur de temps réseau. Cliquez ensuite sur
Paramètres NTS.
100 Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
19. Lorsqu'un serveur de temps réseau est détecté, son adresse apparaît dans la zone en regard
d'Adresse du serveur de protocole de temps du réseau. Si vous souhaitez utiliser un serveur
de temps réseau différent, entrez une autre adresse réseau dans ce champ.
20. Entrez l'intervalle, en heures, correspondant à la fréquence de synchronisation du périphérique
avec le serveur de temps réseau.
21. Vous n'avez pas besoin de modifier le numéro de port du périphérique.
22. Si vous cliquez sur Synchroniser maintenant, la synchronisation du périphérique avec le serveur
de temps réseau commence immédiatement.
23. Si vous cliquez sur Utiliser les paramètres par défaut, les paramètres détectés lors de la mise
sous tension du périphérique sont restaurés.
24. Cliquez sur OK.
FRWW
Configuration de la date et de l'heure 101
Programmation d'une mise en veille
Vous pouvez utiliser le menu Programmation du panneau de commande pour programmer une mise
en veille du périphérique. Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré pour programmer une
mise en veille et pour configurer un programme de veille pour les vacances.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Programmation veille.
4.
Dans la zone Programmation veille, sélectionnez les jours de la semaine au cours desquels la
mise en veille aura lieu, puis sélectionnez l'Heure de réveil et l'Heure de veille qui vous
conviennent.
5.
Dans la zone Veille vacances, vous pouvez configurer le périphérique de sorte qu'il passe en
veille pendant les périodes de vacances et jours fériés (18 périodes max.) correspondant à votre
pays/région.
6.
a.
Activez la case en regard de Activer Veille vacances, puis cliquez sur Appliquer.
b.
Dans la zone en regard de Nom du jour férié, entrez le nom de la période de congé.
c.
En regard de Heure de veille, entrez la date et l'heure auxquelles le périphérique doit passer
au mode Veille pour cette période de congé. Le format de date est AAAA/MMM/JJ.
d.
En regard de Heure de réveil, entrez la date et l'heure auxquelles le périphérique doit quitter
le mode Veille pour cette période de congé. Le format de date est AAAA/MMM/JJ.
e.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter cette période de vacances à la liste. Vous pouvez modifier
les paramètres en cliquant sur Modifier ou supprimer la période de la liste en cliquant sur
Supprimer.
f.
Répétez cette procédure pour toutes les périodes de vacances à ajouter.
Dans la zone Temps de veille, spécifiez une durée après laquelle le périphérique doit passer en
mode Veille en cas d'inactivité.
REMARQUE : Si vous n'avez pas activé le Mode Veille sur le panneau de commande du
périphérique, lorsque vous définissez une Programmation veille ou un Temps de veille à partir du
serveur Web intégré, le mode Veille s'active automatiquement. Toutefois, pour désactiver le mode
Veille, vous devez utiliser le menu Gestion du panneau de commande.
7.
Cliquez sur Appliquer.
102 Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Paramètres de sauvegarde et de restauration
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour créer un fichier de sauvegarde contenant les données
du périphérique et de l'utilisateur. Si besoin est, vous pouvez utiliser ce fichier pour restaurer des
données sur le périphérique. Les informations suivantes sont enregistrées dans le fichier de
sauvegarde :
●
les paramètres des fonctions de communication numérique de courrier électronique et dossier
réseau, y compris des informations relatives au réseau, telles que l'adresse du serveur SMTP ;
●
toutes les informations configurées via le serveur Web intégré ;
●
les informations d'accès au périphérique, notamment les jeux de permissions et les informations
de restriction sur la couleur ;
●
les noms d'utilisateur et mots de passe ;
●
les informations relatives au carnet d'adresses ;
●
les tâches en mémoire.
Création d'un fichier de sauvegarde
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Sauvegarde et restauration.
4.
Dans la zone Paramètres dossier, entrez une clé de cryptage dans la zone sous Clé de
codage. La clé doit comprendre entre 1 et 255 caractères standard. Pour bénéficier d'une sécurité
maximale, n'utilisez pas une clé correspondant à un mot, mais mélangez des symboles, des
chiffres, des majuscules et des minuscules. Par exemple : k3y_1234%abCD! est une clé de
cryptage valide.
REMARQUE : Enregistrez votre clé et conservez-la en lieu sûr.
5.
Définissez si le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les informations se trouve sur un
serveur Windows ou Novell.
REMARQUE : Il est possible que certains utilisateurs cherchent à créer un dossier partagé sur
un serveur non-Windows via SAMBA. Pour créer un partage SAMBA compatible avec le
périphérique, vous devez configurer le serveur SAMBA pour qu'il utilise le port 445.
6.
Dans la zone sous Nom UNC du chemin, entrez le chemin d'accès au dossier réseau. Les
chemins UNC se présentent sous le format suivant :
\\nomserveur\nompartage\nomdossier
7.
8.
FRWW
Dans la zone Paramètres d'authentification, entrez les informations serveur appropriées.
●
Pour Windows, entrez le Domaine Windows, le Nom d'utilisateur et le Mot de passe.
●
Pour Novell, entrez le Nom d'utilisateur, le Mot de passe, l'Arborescence NDS et le
Contexte NDS.
Pour sauvegarder le fichier et l'enregistrer dans le dossier spécifié, cliquez sur Sauvegarde.
Paramètres de sauvegarde et de restauration 103
Pour restaurer des informations du périphérique, utilisez le fichier de sauvegarde.
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres.
3.
Dans le menu sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Sauvegarde et restauration.
4.
Dans la zone sous Clé de codage , entrez la clé de cryptage utilisée lors de la création du fichier
de sauvegarde.
5.
Définissez si le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les informations se trouve sur un
serveur Windows ou Novell.
6.
Dans la zone sous Nom UNC du chemin, entrez le chemin d'accès au dossier réseau. Les
chemins UNC se présentent sous le format suivant :
\\nomserveur\nompartage\nomdossier
7.
8.
Dans la zone Paramètres d'authentification, entrez les informations serveur appropriées.
●
Pour Windows, entrez le Domaine Windows, le Nom d'utilisateur et le Mot de passe.
●
Pour Novell, entrez le Nom d'utilisateur, le Mot de passe, l'Arborescence NDS et le
Contexte NDS.
Pour utiliser les informations du fichier de sauvegarde afin de restaurer des données du
périphérique, cliquez sur Rétablir.
104 Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Mise à jour du micrologiciel
Si vous devez mettre à niveau le micrologiciel du périphérique, utilisez l'une des méthodes ci-dessous.
●
Utilisation de HP Web Jetadmin
●
Utilisation d'un FTP
●
Utilisation des commandes Windows
Pour chacune de ces méthodes, vous devez d'abord télécharger le fichier de mise à jour du micrologiciel
à partir du site www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw ou www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw et
l'enregistrer sur le réseau ou sur votre ordinateur. L'extension du fichier est .RFU (remote firmware
upgrade, mise à niveau micrologicielle à distance).
REMARQUE : Le périphérique doit être Prêt pour accepter une mise à niveau du micrologiciel.
REMARQUE : Le fichier .RFU est très volumineux. Selon la vitesse de votre connexion, le
téléchargement peut durer plusieurs minutes. Le processus de mise à niveau peut durer jusqu'à
30 minutes. Tout dépend de l'importance des modifications apportées par la mise à niveau.
Mise à niveau du micrologiciel à l'aide de HP Web Jetadmin
1.
Démarrez HP Web Jetadmin.
2.
Ouvrez le dossier Gestion des périphériques dans la liste déroulante du volet Navigation.
Accédez au dossier Listes des périphériques.
3.
Développez le dossier Liste de périphériques et sélectionnez Tous les périphériques. Localisez
le périphérique dans la liste, puis cliquez dessus pour le sélectionner.
Si une mise à niveau du micrologiciel pour plusieurs périphériques est nécessaire, sélectionnezles tous en appuyant sur la touche Ctrl tout en cliquant sur chacun des noms.
FRWW
4.
Localisez la zone déroulante Outils de périphériques, dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Sélectionnez Mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante dans la liste d'actions.
5.
Si le nom du fichier .RFU n'est pas répertorié dans la liste de la boîte Toutes les images
disponibles, cliquez sur Parcourir dans la boîte de dialogue Télécharger la nouvelle image
micrologicielle et naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier .RFU que vous avez téléchargé sur
Internet. Si le nom de fichier figure dans la liste, sélectionnez-le.
6.
Cliquez sur Télécharger pour déplacer le fichier .RFU de votre disque dur vers le serveur HP Web
Jetadmin. Une fois le téléchargement terminé, la fenêtre du navigateur se réactualise.
7.
Sélectionnez le fichier .RFU dans le menu déroulant Mise à jour du micrologiciel de
l'imprimante.
8.
Cliquez sur Mettre à jour le micrologiciel. HP Web Jetadmin envoie le fichier .RFU sélectionné
vers le périphérique. Le panneau de commande affiche des messages indiquant la progression
de la mise à niveau. A la fin du processus de mise à niveau, le panneau de commande affiche le
message Prêt.
Mise à jour du micrologiciel 105
Mise à niveau du micrologiciel via FTP
Dans le cadre de cette procédure, le périphérique doit être connecté à un réseau Windows. Avant de
commencer, procurez-vous l'adresse réseau ou le nom d'hôte du périphérique. Pour connaître l'adresse
réseau, appuyez sur Adresse réseau sur le panneau de commande du périphérique.
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez une fenêtre d'invite de commandes. Cliquez sur Démarrer, sur
Exécuter, puis entrez cmd.
2.
Saisissez : ftp <ADRESSE RESEAU>. Par exemple, si l'adresse réseau est 192.168.0.90,
saisissez ftp 192.168.0.90.
3.
Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
4.
Lorsque vous êtes invité à saisir le nom d'utilisateur, appuyez sur Entrée.
5.
Lorsque vous êtes invité à saisir le mot de passe, appuyez sur Entrée.
6.
Saisissez bin à l'invite de commande.
7.
Appuyez sur Entrée. Le message 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files
s'affiche dans la fenêtre de commande.
8.
Saisissez put <nomfichier>, où <nomfichier> représente le nom du fichier .RFU téléchargé
sur le site Internet, chemin compris. Saisissez, par exemple, put C:\CM8060\8060FW.RFU, puis
appuyez sur Entrée.
REMARQUE : Si le nom du fichier ou son chemin comprend un espace, entourez-le de
guillemets. Saisissez, par exemple, put “C:\Mes documents\CM8060\8060FW.RFU”
Les messages suivants s'affichent dans la fenêtre de commande :
200 PORT command successful
150 Opening BINARY mode data connection
226 Ready
226 Processing Job
226 Transfer complete
Ensuite, un message indiquant la vitesse de transfert s'affiche.
9.
Le processus de téléchargement démarre et le micrologiciel est mis à niveau sur le périphérique.
Cela peut prendre environ cinq minutes. Laissez le processus s'achever sans autre interaction
avec le périphérique ou l'ordinateur.
REMARQUE : Le périphérique se met automatiquement hors tension puis à nouveau sous
tension suite à sa mise à niveau.
10. A l'invite de commande, saisissez : bye pour quitter la commande ftp.
11. A l'invite de commande, saisissez : exit pour retourner à l'interface Windows.
106 Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
Mise à niveau du micrologiciel à l'aide de commandes Windows
Dans le cadre de cette procédure, le périphérique doit être connecté à un réseau Windows. Avant de
commencer, procurez-vous l'adresse réseau ou le nom d'hôte du périphérique. Pour connaître l'adresse
réseau, appuyez sur Adresse réseau sur le panneau de commande du périphérique.
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez une fenêtre d'invite de commandes. Cliquez sur Démarrer, sur
Exécuter, puis entrez cmd.
2.
Saisissez les données suivantes : copy /B <NOMFICHIER> \\<NOMORDINATEUR>
\<NOMPARTAGE>, où <NOMFICHIER> est le nom du fichier .RFU (chemin compris),
<NOMORDINATEUR> est le nom de l'ordinateur à partir duquel le périphérique est partagé et
<NOMPARTAGE>, le nom de partage du périphérique. Par exemple : C:\>copy /b C:
\8060fW.RFU \\VOTRE_SERVEUR\VOTRE_ORDINATEUR.
REMARQUE : Si le nom du fichier ou son chemin comprend un espace, entourez-le de
guillemets. Par exemple, saisissez : C:\>copy /b "C:\MES DOCUMENTS\8060FW.RFU" \
\VOTRE_SERVEUR\VOTRE_ORDINATEUR.
3.
FRWW
Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Le panneau de commande affiche un message indiquant
la progression de la mise à niveau du micrologiciel. Une fois le processus de mise à niveau terminé,
le panneau de commande revient à l'écran d'accueil. Le message 1 fichier copié s'affiche à l'écran
de l'ordinateur.
Mise à jour du micrologiciel 107
108 Chapitre 6 Gestion du périphérique
FRWW
7
Menu Administration
Le menu Administration permet de configurer le comportement par défaut des tâches et du périphérique,
et de configurer d'autres paramètres généraux, tels que la langue et le format de date et d'heure.
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Navigation dans le menu Administration
●
Structure du menu
●
Menu Informations
●
Menu Options de tâche par défaut
●
Menu Programmation
●
Menu Gestion
●
Menu Configuration initiale
●
Menu Comportement du périphérique
●
Menu Dépannage
●
Menu Réinitialisation
109
Navigation dans le menu Administration
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peutêtre faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction.
Le menu Administration contient plusieurs sous-menus, qui apparaissent sur le côté gauche de l'écran.
Appuyez sur le nom d'un menu pour en développer sa structure. Un signe (+) en regard du nom d'un
menu indique que celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre
l'option que vous souhaitez configurer.
Un chemin de navigation en haut de l'écran indique les menus ouverts. Pour revenir à un menu de
niveau supérieur, appuyez sur l'un des liens soulignés. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez
sur Précédent.
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil ( ) dans l'angle supérieur gauche
de l'écran.
Le périphérique contient des écrans d'aide qui expliquent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder
à l'aide des menus. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur
droit de l'écran. L'aide donne des informations détaillées sur chaque écran.
Les tableaux dans les sections qui suivent reprennent la structure globale de chaque menu.
110 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Structure du menu
Ce tableau présente la structure générale du menu.
REMARQUE : Pour configurer le format et le type de papier de chaque bac, utilisez la fonction Etat
des consommables. Vous ne pouvez pas configurer les bacs dans le menu Administration.
Tableau 7-1 Structure du menu
Menu
Sous-menu
Informations
Options de tâche par défaut
REMARQUE : Pour configurer des
paramètres par défaut pour les fonctions
Courrier électronique et Dossier réseau,
utilisez le serveur Web intégré.
Reportez-vous aux sections
Configuration avancée de la messagerie
électronique à la page 45 et
Configuration du dossier réseau
à la page 52.
Reportez-vous à la section Menu
Informations à la page 112.
Options de copie par défaut
Reportez-vous à la section Options de
copie par défaut à la page 115.
Options de télécopie par défaut
Reportez-vous à la section Options de
télécopie par défaut à la page 126.
Options d'impression par défaut
Reportez-vous à la section Options
d'impression par défaut à la page 129.
Programmation
Reportez-vous à la section Menu
Programmation à la page 130.
Gestion
Reportez-vous à la section Menu
Gestion à la page 132.
Configuration initiale
FRWW
Détails
Réseau et E/S
Reportez-vous à la section Menu
Réseau et E/S à la page 134.
Config. tlcp
Reportez-vous à la section Menu de
configuration de la télécopie
à la page 141.
Configuration messagerie électronique
Reportez-vous à la section Menu de
configuration de messagerie
électronique à la page 144.
Comportement du périphérique
Reportez-vous à la section Menu
Comportement du périphérique
à la page 146.
Dépannage
Reportez-vous à la section Menu
Dépannage à la page 153.
Réinitialisation
Reportez-vous à la section Menu
Réinitialisation à la page 155.
Structure du menu 111
Menu Informations
Utilisez ce menu pour imprimer les pages d'informations et les rapports qui sont stockés sur le
périphérique.
REMARQUE : Ce menu est également disponible à partir du serveur Web intégré. Dans le serveur
Web intégré, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis, dans le menu sur le côté gauche de l'écran,
sélectionnez Configurer le périphérique. Reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré
à la page 89.
Tableau 7-2 Menu Informations
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Structure du menu
d'administration
Imprimer
Affiche la structure de base du
menu Administration.
Page de configuration
Imprimer
Ensemble de pages de
configuration indiquant les
paramètres en cours du
périphérique.
Page d'état des consommables
Imprimer
Affiche l'état des consommables,
notamment les cartouches et les
agrafes.
REMARQUE : Le logo HP
n'apparaît qu'à l'avant du nom du
consommable lorsque de
véritables cartouches HP sont
utilisées.
112 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-2 Menu Informations (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Rapports de télécopie
Journal des activités de télécopie
Imprimer
REMARQUE : Ces éléments
apparaissent uniquement si un
accessoire de télécopie
analogique est installé (sauf pour
Liste de numérotation rapide ).
Contient la liste des télécopies
envoyées depuis ce périphérique
ou reçues par ce périphérique.
Rapport des appels du
télécopieur
Miniature sur rapport
Rapport détaillé de la dernière
opération de télécopie envoyée
ou reçue.
Impression automatique
Pour imprimer sur le rapport une
miniature de la première page de
la télécopie, sélectionnez
Miniature sur rapport.
Sélectionnez la fonction
Impression automatique dans
l'une des options suivantes.
Page d'utilisation
FRWW
●
Ne jamais imprimer
automatiquement
●
Imprimer après une tâche
de télécopie
●
Imprimer après l'envoi d'une
télécopie
●
Imprimer après la réception
d'une télécopie
●
Imprimer après une erreur
de télécopie
●
Imprimer après une erreur
d'envoi uniquement
●
Imprimer après une erreur
de réception uniquement
Rapport sur les codes de
facturation
Imprimer
Liste des codes de facturation
utilisés pour les télécopies
sortantes. Ce rapport indique le
nombre de télécopies facturé à
chaque code.
Liste des numéros de télécopie
bloqués
Imprimer
Liste des numéros de téléphone
qui sont bloqués et ne peuvent
envoyer de télécopies à ce
périphérique.
Liste de numérotation rapide
Imprimer
Indique les numéros rapides qui
ont été définis sur ce
périphérique. Si vous utilisez un
service de télécopie en réseau
local ou Internet au lieu de
l'accessoire de télécopie
analogique, c'est le seul rapport
qui s'affiche dans ce menu.
Imprimer
Affiche des informations relatives
au nombre de pages imprimées
sur les différents types et formats
de papier.
Menu Informations 113
Tableau 7-2 Menu Informations (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Pages/polices exemples
Page de démonstration
Imprimer
Page de démonstration qui
donne un exemple de la qualité
d'impression.
Echantillons RVB
Imprimer
Palette de couleurs qui affiche les
valeurs rouge, vert et bleu (RVB)
de ce périphérique. Utilisez cette
palette pour définir la couleur de
l'impression de sorte qu'elle
corresponde à une couleur
précise.
Echantillons CMJN
Imprimer
Palette de couleurs qui affiche les
valeurs cyan, magenta, jaune et
noir (CMJN) de ce périphérique.
Utilisez cette palette pour définir
la couleur de l'impression de
sorte qu'elle corresponde à une
couleur précise.
Liste des polices PCL
Imprimer
Liste des polices PCL
disponibles sur le périphérique.
Liste des polices PS
Imprimer
Liste des polices PostScript (PS)
disponibles sur le périphérique.
Imprimer
Page de répertoire contenant des
informations relatives aux unités
de stockage de masse des
périphériques, telles que les
lecteurs flash, les cartes de
mémoire ou les disques durs qui
sont installés sur le périphérique.
Répertoire de fichiers
114 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Menu Options de tâche par défaut
Utilisez ce menu pour définir les options de tâche par défaut des fonctions. Si un utilisateur n'indique
pas d'options de tâche lors de la création d'une tâche, les options par défaut sont appliquées. Pour
configurer des options de communication numérique par défaut (envoi vers messagerie électronique
ou un dossier réseau), ouvrez le serveur Web intégré en entrant l'adresse réseau du périphérique dans
un navigateur Web. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web
intégré à la page 89.
REMARQUE : Ce menu est également disponible à partir du serveur Web intégré. Dans le serveur
Web intégré, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis, dans le menu sur le côté gauche de l'écran,
sélectionnez Configurer le périphérique. Reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré
à la page 89.
Le menu Options de tâche par défaut contient les trois sous-menus suivants :
●
Options de copie par défaut (définissez les options de copie uniquement à partir du panneau de
commande.)
●
Options de télécopie par défaut
●
Options d'impression par défaut
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par un astérisque (*). Certains éléments de menu
n'ont pas de valeur par défaut.
Options de copie par défaut
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Copies
Entrez le nombre de copies.
Le paramètre par défaut
est 1.
Définissez le nombre de
copies par défaut pour une
tâche de copie.
Côtés
Original recto, copie recto*
Sélectionnez l'option
correspondant au nombre
de faces imprimées du
document original et des
copies.
Original recto, copie
recto verso
Original recto verso,
copie recto
Original recto verso, copie
recto verso
Couleur/Noir
Mode couleur
Détection auto*
Couleur
Spécifiez si les copies
doivent être imprimées en
noir ou en couleur.
Encre noire
Qualité couleur
Professionnelle*
Office général
FRWW
Menu Options de tâche par défaut 115
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Agrafer/Trier
Agrafe
Aucun*
Définissez les options pour
l'agrafage et l'assemblage
de plusieurs copies.
ou
En haut à gauche
Trier
En haut à gauche dans
l'angle
REMARQUE : Si le module de finition
multifonctions HP n'est pas installé, seule
l'option Trier s'affiche.
Deux à gauche
Trois à gauche
Deux en haut
Trois en haut
Trier
Eteint
Certaines options
d'agrafage sont conçues
pour des documents en
mode portrait ou paysage,
certaines pour le mode
portait uniquement et
d'autres pour le mode
paysage uniquement.
Portrait
●
Aucun
●
En haut à gauche
●
En haut à gauche dans
l'angle
●
Deux à gauche
●
Trois à gauche
Activé*
Paysage
116 Chapitre 7 Menu Administration
●
Aucun
●
En haut à gauche
●
Deux en haut
●
Trois en haut
FRWW
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Réduction/Agrandissement
Mise à l'échelle horizontale
Automatique*
Lorsque l'option Conserver
les proportions est
sélectionnée, l'image est
redimensionnée
horizontalement et
verticalement selon le même
pourcentage. Lorsqu'elle
n'est pas sélectionnée, vous
pouvez spécifier les
pourcentages de
redimensionnement
horizontal et vertical
séparément afin d'agrandir
ou de réduire une image
dans un sens plus que dans
l'autre.
Entrez un pourcentage.
Mise à l'échelle verticale
Automatique*
Entrez un pourcentage.
Conserver les proportions
Eteint
Activé*
Inclure marges
automatiquement
Eteint*
Activé
Auto
Sélection du papier
Eteint*
Activé
Sélectionnez Inclure marges
automatiquement pour vous
assurer que l'image
apparaîtra dans son
intégralité, y compris le
contenu proche des bords.
Si cela est nécessaire, le
périphérique réduit
légèrement l'image, en
fonction de la taille de la
zone imprimable du papier.
Automatique*
Sélectionnez le bac
contenant le format et le type
de papier que vous
souhaitez utiliser pour les
copies. Si vous sélectionnez
Automatique, le
périphérique utilise un bac
contenant le même format
de papier que le document
d’origine.
Sélectionnez un bac dans la
liste.
Ajustement de l'image
Obscurité
Automatique*
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Contraste
Automatique*
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Nettoyage de l'arrière-plan
Automatique*
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Netteté
FRWW
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Ajustez le paramètre
Obscurité pour assombrir ou
éclaircir les couleurs.
Ajustez le paramètre
Contraste pour augmenter
ou diminuer le contraste
entre les couleurs les plus
claires et les plus sombres
de la page.
Augmentez la valeur du
paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer
les images faibles de
l'arrière-plan ou pour
supprimer une couleur
d'arrière-plan claire.
Réglez le
paramètre Netteté pour
éclaircir ou assombrir
l'image.
Menu Options de tâche par défaut 117
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Orientation du contenu
Orientation
Portrait*
Spécifiez l'orientation du
contenu du document
d'origine sur la page.
Paysage
Format R-V
Style livre*
Style retourné
Original style Retourné ;
sortie style Livre
Si vous effectuez une copie
recto verso, sélectionnez
l'orientation pour le contenu
au verso.
Original style Livre ; sortie
style Retourné
Bac de sortie
Bac de sortie <X>
Sélectionnez le bac de sortie
par défaut pour les copies.
Optimiser le texte/l'image
Détection auto*
Optimisez la sortie pour un
type de contenu spécifique.
Réglage manuel
Texte
Texte/image imprimée
Image imprimée
Photo
Pages par feuille
Un (1)*
Copiez plusieurs pages sur
une seule feuille de papier.
Deux (2)
Quatre (4)
Huit (8)
Ordre des pages
Vers la droite puis vers le
bas*
Vers le bas, puis vers la
droite
Ajouter bordures de page
Eteint*
Activé
Format d'origine
Détection automatique*
Décrivez le format du
document d'origine.
Sélectionnez dans une liste
de formats disponibles.
118 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Filigrane
Texte
Choisissez dans une liste de
texte standard.
Première page uniquement
Eteint*
Un filigrane est une chaîne
de texte imprimée en
diagonale au milieu de la
page.
Activé
Style du type
Sans serif
Serif*
Format du type
Petit
Moyen
Grand*
Couleur du filigrane
Choisissez dans une liste de
couleurs.
Intensité
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Image négative
Automatique*
Image négative désactivée
(normal)*
Image négative activée
Ajustement des couleurs
Une/Deux couleur(s)
Saturation
Ajustez le réglage entre
Pastel et Vif.
Température
Ajustez le réglage entre
Froid et Chaud.
Copie une ou deux couleurs
Eteint*
Une couleur
Deux couleurs (une + noir)
Couleur
FRWW
Choisissez une couleur
dans la liste.
Utilisez cet élément pour
inverser les couleurs d'une
image numérisée.
REMARQUE : Les
couleurs de l'image
générées par le
périphérique (filigranes par
exemple) ne sont pas
inversées.
Réglez les paramètres de
saturation et de température
afin de modifier le rendu
général des copies couleur.
Utilisez cette fonction pour
convertir toutes les couleurs
d'un document en nuances
d'une seule couleur ou en
nuances d'une seule couleur
outre le noir. Vous pouvez,
par exemple, convertir
toutes les couleurs en
nuances de bleu.
Utilisez cette option pour
convertir toutes les couleurs
d'un document en une seule
couleur.
Menu Options de tâche par défaut 119
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Equilibrage des couleurs
Cyan
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Magenta
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Jaune
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Encre noire
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Le périphérique utilise un
mélange de couleurs
élémentaires pour produire
les couleurs de l'impression.
Ajustez ces couleurs
séparément afin de modifier
l'équilibre des couleurs des
copies. Par exemple,
augmenter la valeur cyan
donne un rendu davantage
bleu et moins rouge aux
copies.
Superpositions
Utilisez la première page en
superposition
Superposition
personnalisée<X>
Pages du chapitre
Pages
Entrez le numéro de pages
auquel la première page de
chaque chapitre doit
commencer.
Utilisez cette option pour la
copie de documents
contenant des chapitres. Il
est alors possible de
toujours faire commencer
les chapitres sur la page de
gauche ou de droite. Le cas
échéant, le périphérique
insère des pages vierges
afin que la première page de
chaque chapitre se trouve
du bon côté.
Position
Droite
Si vous sélectionnez
Numérotation pour la
position, chaque chapitre
débute sur la prochaine
page disponible, mais le
périphérique est alors
capable d'attribuer des
styles aux numéros des
pages de chapitres grâce à
la fonction Imprimer numéro
de page.
Gauche
Numérotation
120 Chapitre 7 Menu Administration
Une superposition est une
image semi-transparente
imprimée sur toutes les
pages d'un document copié.
La superposition est
constituée d'une image, telle
que le logo d'une société.
FRWW
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Imprimer Date/Heure
Format de date
(Pas de date)*
Utilisez cette fonction pour
imprimer la date et l'heure
sur les copies. Vous pouvez
choisir le style de la
numérotation et
l'emplacement de
l'information. L'horodatage
n'est pas transparent.
Sélectionnez un format de
date dans la liste.
Format heure
(Pas d'heure)*
4:58 PM
16:58
Première page uniquement
Eteint*
Activé
Style du type
Sans serif
Serif*
Format du type
Sélectionnez un type de
format dans la liste.
Angle de rotation
0 degré*
90 degrés
180 degrés
-90 degrés
FRWW
Position impression
Sélectionnez une position
dans la liste. Le paramètre
par défaut est Position 1.
Position impression Décalage horizontal
Entrez une valeur.
Position impression Décalage vertical
Entrez une valeur.
Menu Options de tâche par défaut 121
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Imprimer numéro de page
Format
P1, P2, P3, …
Utilisez cette fonction pour
imprimer les numéros de
page des copies. Vous
pouvez choisir le style et
l'emplacement de la
numérotation.
1,2,3, …
1-1, 1-2, 1-3, …
1/5, 2/5, 3/5, …
-1-, -2-, -3-, ...
Première page à cacheter
Entrez une valeur.
1*
Premier numéro de page
Entrez une valeur.
1*
Premier numéro de chapitre
Entrez une valeur.
1*
Style du type
Sans serif
Serif*
Format du type
Sélectionnez un type de
format dans la liste.
Angle de rotation
0 degré*
90 degrés
180 degrés
-90 degrés
122 Chapitre 7 Menu Administration
Position impression
Sélectionnez une position
dans la liste. Le paramètre
par défaut est Position 1.
Position impression Décalage horizontal
Entrez une valeur.
Position impression Décalage vertical
Entrez une valeur.
FRWW
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Imprimer texte
Texte
Choisissez dans une liste de
texte standard.
Première page uniquement
Eteint*
Utilisez cette fonction pour
imprimer un texte prédéfini
sur les copies ou pour
imprimer un message
personnalisé.
Activé
Style du type
Sans serif
Serif*
Format du type
Sélectionnez un type de
format dans la liste.
Angle de rotation
0 degré*
90 degrés
180 degrés
-90 degrés
FRWW
Position impression
Sélectionnez une position
dans la liste. Le paramètre
par défaut est Position 1.
Position impression Décalage horizontal
Entrez une valeur.
Position impression Décalage vertical
Entrez une valeur.
Couleur de texte imprimé
Choisissez une couleur
dans la liste.
Menu Options de tâche par défaut 123
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Imprimer numéro de jeu
Format
0001, 0002, 0003, …
Utilisez cette fonction pour
imprimer le numéro de jeu
sur les copies. Par exemple,
si vous effectuez cinq copies
d'un document, le chiffre 1
sera imprimé sur chaque
page du premier jeu de
copies. Le numéro de jeu
n'est pas transparent.
1,2,3, …
0001/1000, 0002/1000, …
1/1000, 2/1000, 3/1000, …
Première page uniquement
Eteint*
Activé
Premier numéro de jeu
Entrez une valeur.
Style du type
Sans serif
Serif*
Format du type
Sélectionnez un type de
format dans la liste.
Angle de rotation
0 degré*
90 degrés
180 degrés
-90 degrés
Bord à bord
Position impression
Sélectionnez une position
dans la liste. Le paramètre
par défaut est Position 1.
Position impression Décalage horizontal
Entrez une valeur.
Position impression Décalage vertical
Entrez une valeur.
Normal (recommandé)*
Sortie bord à bord
Création de tâche
Création de tâche
désactivée*
Création de tâche activée
124 Chapitre 7 Menu Administration
Si le document d'origine est
imprimé jusqu'aux bords,
utilisez la fonction Sortie
bord à bord pour assurer une
copie maximale du contenu.
Toutefois, des ombres
risquent d'apparaître sur les
bords.
Utilisez cette option pour
combiner plusieurs jeux de
documents originaux dans
une seule et même copie.
Cette option permet
également de numériser un
document original contenant
trop de pages par rapport à
la capacité du bac
d'alimentation.
FRWW
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Mise en page auto
Valeurs
Description
Mise en page automatique
activée
Lorsque la fonction de mise
en page automatique est
activée, vous pouvez placer
le document d'origine
n'importe où sur la vitre du
scanner à plat. Le
périphérique détecte les
bords du document et centre
l'image sur la copie.
Mise en page automatique
désactivée*
Découpage auto
Recadrage auto désactivé
Recadrage auto activé*
Justification de l'image
Justifier le recto
Sélectionnez une position
dans la liste. Le paramètre
par défaut est Eteint.
Réduction auto
Eteint*
Utilisez cette fonction pour
supprimer les zones
sombres de l'arrière-plan
lorsque vous effectuez des
copies en laissant le capot
du scanner à plat ouvert.
Utilisez cette fonction pour
déplacer l'image vers un
bord, un angle ou au centre
de la page.
Activé
Justifier le verso
Sélectionnez une position
dans la liste. Le paramètre
par défaut est Eteint.
Inverser le recto
Eteint*
Activé
Effacer bords
Effacement du recto
Effacement du verso
Tous les bords
Utilisez cette fonction pour
supprimer les lignes
sombres qui apparaissent
sur les bords des copies.
Inverser le recto
Décalage de l'image
Décalage recto
Décalage verso
Réduire pour adapter
Inverser le recto
Effacer l'espacement
Effacement de la gouttière
désactivé*
Effacement de la gouttière
activé
FRWW
Utilisez cette fonction pour
décaler l'image sur la page.
Cette fonction est similaire à
la fonction Justification de
l'image, mais déplace
l'image selon des mesures
particulières.
Utilisez cette fonction pour
supprimer les ombres qui
apparaissent au centre des
copies lorsque vous copiez
un livre ouvert ou deux
pages placées l'une à côté
de l'autre.
Menu Options de tâche par défaut 125
Tableau 7-3 Menu Options de copie par défaut (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Répétition de l'image
Répétition de l'image
Répétition de l'image
désactivée*
Utilisez cette fonction pour
copier plusieurs fois la
même image sur une seule
page.
Répétition de l'image activée
Couper les lignes
Activé
Eteint*
Rotation automatique
Activé
Eteint*
Sélectionnez Couper les
lignes pour imprimer une
ligne en pointillé entre
chaque image afin de
pouvoir les découper plus
facilement.
Sélectionnez Rotation
automatique pour insérer le
plus possible d'images sur
une page.
Options de télécopie par défaut
Utilisez les menus suivants pour configurer les options de réception et d'envoi par défaut des tâches de
télécopie.
Tableau 7-4 Menu Envoi de télécopie
Elément de menu
Elément de sous-menu
Résolution
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Standard (200 x 200 ppp)
*
Utilisez cette option pour
définir la résolution des
documents envoyés. Les
images à haute résolution
sont composées de plus
de points par pouce (ppp)
et présentent plus de
détails. Les images à
basse résolution sont
composées de moins de
points par pouce (ppp) et
présentent moins de
détails, mais leur taille de
fichier est plus petite.
Fine (200 x 200 ppp)
Superfine (300 x 300 ppp)
126 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-4 Menu Envoi de télécopie (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Ajustement de l'image
Notification
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Obscurité
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Ajustez le paramètre
Obscurité pour assombrir
ou éclaircir les couleurs.
Contraste
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Ajustez le paramètre
Contraste pour
augmenter ou diminuer le
contraste entre les
couleurs les plus claires et
les plus sombres de la
page.
Nettoyage de l'arrièreplan
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Augmentez la valeur du
paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour
supprimer les images
faibles de l'arrière-plan ou
pour supprimer une
couleur d'arrière-plan
claire.
Netteté
Définissez une valeur
comprise dans la plage.
Réglez le
paramètre Netteté pour
éclaircir ou assombrir
l'image.
Notifier
Aucun*
Utilisez cette option pour
recevoir une notification
sur l'état d'un document
envoyé.
Cette tâche
En cas d'erreur
Notification
Imprimer*
Courrier électronique
Côtés de l'original
Recto*
Recto verso
Orientation du contenu
Orientation
Portrait*
Paysage
Format R-V
Style livre*
Style retourné
Original style Reliure ;
sortie style Livre
Utilisez cette option pour
définir la mise en page de
chaque face du document
original.
Spécifiez l'orientation du
contenu du document
d'origine sur la page.
Si vous effectuez une
copie recto verso,
sélectionnez l'orientation
pour le contenu au verso.
Original style Reliure ;
sortie style Retourné
Rotation auto pour
correspondre au papier
Eteint*
Activé
FRWW
Ce paramètre permet de
faire pivoter l'image
numérisée de sorte
qu'elle corresponde à
l'alimentation du papier.
Si vous ne souhaitez pas
faire pivoter les images,
désactivez ce paramètre.
Menu Options de tâche par défaut 127
Tableau 7-4 Menu Envoi de télécopie (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
En-tête téléc.
Valeurs
Description
Superposition*
Utilisez cette option pour
définir l'affichage de l'entête de télécopie sur la
télécopie.
Ajouter un caractère au
début d'une chaîne
Sélectionnez
Superposition pour que
l'en-tête s'affiche en
superposition sur le
contenu de la télécopie.
Sélectionnez Ajouter un
caractère au début d'une
chaîne pour réduire l'entête et le faire apparaître
au-dessus du contenu de
la télécopie.
Envoi différé
Envoi différé désactivé*
Envoi différé activé
Heure
Utilisez cet élément pour
définir un délai avant
l'envoi de la télécopie.
Heure
Format d'origine
Détection automatique*
Décrivez le format du
document d'origine.
Sélectionnez un format
dans la liste.
Tableau 7-5 Menu Réception de télécopie
Elément de menu
Elément de sous-menu
Cacheter les télécopies reçues
Valeurs
Description
Activé
Utilisez cette option pour ajouter
la date, l'heure, le numéro de
téléphone de l'expéditeur et les
numéros de page des télécopies
reçues par le périphérique.
Désactivée*
Adapter à la page :
Activé*
Désactivée
Faces télécopie
Recto vers recto
Recto vers recto verso
128 Chapitre 7 Menu Administration
Utilisez cette fonction pour
réduire le format des télécopies
dont le format est supérieur au
format Lettre ou A4 afin de les
adapter aux pages de ces
formats. Si vous définissez cette
fonction sur Désactivée, les
télécopies dont le format est
supérieur au format Lettre ou A4
s'étendront sur plusieurs pages.
Utilisez cette fonction pour définir
si les télécopies doivent être
imprimées en recto uniquement
ou en recto verso. Pour imprimer
en recto verso toutes les
télécopies entrantes,
sélectionnez Recto vers recto
verso.
FRWW
Tableau 7-5 Menu Réception de télécopie (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Sélection du papier
Valeurs
Description
Automatique
Sélectionnez le bac contenant le
format et le type de papier que
vous voulez utiliser pour les
télécopies entrantes. Si vous
sélectionnez Automatique, le
périphérique utilise un bac
contenant le même format de
papier que le document d’origine.
Sélectionnez un bac de papier
dans la liste.
Bac de sortie
Sélectionnez un bac de sortie
dans la liste.
Sélectionnez le bac de sortie par
défaut pour les télécopies.
Les travaux d'impression agrafés
sortent automatiquement dans le
bac de sortie 5.
Options d'impression par défaut
Utilisez ce menu pour définir les options par défaut des tâches envoyées depuis un ordinateur.
REMARQUE : Les paramètres de tâche d'impression que vous définissez à l'aide du pilote
d'imprimante remplacent ceux définis à partir du panneau de commande.
Tableau 7-6 Menu Options d'impression par défaut
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Copies par tâche
Entrez une valeur.
Utilisez cette fonction pour
configurer le nombre de copies
par défaut pour les tâches
d'impression.
Format de papier par défaut
Sélectionnez un format de papier
dans la liste.
Utilisez cette fonction pour définir
le format papier par défaut à
utiliser pour les tâches
d'impression.
Bac de sortie
Sélectionnez un bac de sortie
dans la liste.
Sélectionnez le bac de sortie par
défaut pour les tâches
d'impression.
REMARQUE : Cette option
apparaît uniquement lorsqu'un
module de finition (en option) est
installé.
Côtés imprimés
Les travaux d'impression agrafés
sortent automatiquement dans le
bac de sortie 5.
Recto
R-V
FRWW
Utilisez cette fonction pour
indiquer si les tâches
d'impression doivent être recto
ou recto verso par défaut.
Menu Options de tâche par défaut 129
Menu Programmation
Utilisez ce menu pour définir des options de réglage de l'heure, des options de programmation du mode
Veille et des options de programmation de l'impression des télécopies.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par un astérisque (*). Certains éléments de menu
n'ont pas de valeur par défaut.
Tableau 7-7 Menu Programmation
Elément de menu
Elément de sous-menu
Date/Heure
Format de date
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
JJ/MMM/AAAA
Utilisez cette fonction
pour régler la date et
l'heure, ainsi que le format
de date et d'heure pour
l'horodatage des
télécopies sortantes.
MMM/JJ/AAAA*
JJ.MM.AAAA
Date
Mois
Entrez les valeurs.
Jour
Année
Format heure
12 heures (AM/PM)*
24 heures
Heure
Heure
Entrez les valeurs.
Minute
AM
PM
Fuseau horaire
Sélectionnez un fuseau
horaire dans la liste.
Ajustement
automatiquement pour
l'heure d'été
Temps de veille
Activé
Désactivée
15 minutes*
30 minutes
45 minutes
Utilisez cette fonction
pour définir le fuseau
horaire correspondant à
votre zone géographique
et si le périphérique doit
s'ajuster
automatiquement à
l'heure d'été.
Utilisez cette fonction
pour sélectionner le délai
d'inactivité après lequel le
périphérique doit passer
en mode Veille.
1 heure (60 minutes)
90 minutes
2 heures
4 heures
130 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-7 Menu Programmation (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Programmation veille
Lundi
Veille le <Jour> à
Désactiver*
Mardi
Veille le <Jour> à cette
heure
Activer
Utilisez cette fonction
pour définir une heure de
réveil et une heure de
mise en veille pour
chaque jour de la
semaine. Le périphérique
passe en mode Veille et
quitte ce mode selon cette
programmation. La
programmation de veille
permet d'économiser de
l'énergie et de préparer le
périphérique pour éviter le
temps de préchauffe.
Mercredi
Heure
Jeudi
Minute
Vendredi
AM/PM
Samedi
Dimanche
L'heure du réveil par défaut est réglée sur 7 heures, 30 minutes et AM (avant midi), ce qui signifie que le
périphérique quittera le mode Veille à 7h30.
L'heure de mise en veille par défaut est réglée sur 6 heures, 00 minute et PM (après midi), ce qui signifie que
le périphérique passera en mode Veille à 18h00.
REMARQUE : Si vous lancez une tâche ou que vous utilisez le périphérique alors que celui-ci est en veille
programmée, le périphérique repassera en veille 15 minutes après la fin de la tâche.
Programme d'impression
de télécopies
Toujours stocker les
télécopies
Lundi
Commencer à stocker
télécopies
Mardi
Toujours imprimer les
télécopies*
Utiliser programme
d'impression de
télécopies
Mercredi
Commencer à imprimer
télécopies
Jeudi
Heure
Vendredi
Minute
Samedi
AM/PM
Dimanche
Si vous avez des doutes
sur la sécurité des
télécopies privées,
utilisez cette fonction pour
stocker les télécopies au
lieu de les imprimer
automatiquement.
Réglez les paramètres
Heure, Minute et AM/PM
pour chaque jour de la
semaine et chacune des
options.
Par défaut, le périphérique commence à stocker les télécopies à 7 heures, 30 minutes et PM (après midi), ce
qui signifie que le périphérique commencera à stocker les télécopies à partir de 19h30.
Par défaut, le périphérique commence à imprimer les télécopies à 7 heures, 00 minute et AM (avant midi), ce
qui signifie que le périphérique lancera l'impression des télécopies à partir de 07h00.
FRWW
Menu Programmation 131
Menu Gestion
Utilisez ce menu pour configurer les options de gestion du périphérique globales.
REMARQUE : Ce menu est également disponible à partir du serveur Web intégré. Dans le serveur
Web intégré, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis, dans le menu sur le côté gauche de l'écran,
sélectionnez Configurer le périphérique. Reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré
à la page 89.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par un astérisque (*). Certains éléments de menu
n'ont pas de valeur par défaut.
Tableau 7-8 Menu Gestion
Elément de menu
Elément de sous-menu
Bouton Adresse réseau
Valeurs
Description
Afficher*
Utilisez cette fonction pour
masquer ou afficher le bouton
Adresse réseau qui apparaît
dans l'écran d'accueil.
Masquer
Mode Veille
Désactiver
Utiliser le temps de veille*
Utiliser la programmation de
veille
Utilisez cette fonction pour
personnaliser les paramètres de
mode Veille pour ce
périphérique.
●
Sélectionnez Utiliser le
temps de veille pour régler
le périphérique de sorte qu'il
passe en mode Veille après
une période spécifiée dans
le menu Programmation.
●
Sélectionnez Utiliser la
programmation de veille
pour utiliser la
programmation veille
spécifiée dans le menu
Programmation.
●
Sélectionnez Economies
d'énergie maximales pour
activer la programmation
veille avec ses paramètres
par défaut et utiliser le délai
de mise en veille le plus
court.
●
Sélectionnez Economie
d'énergie personnalisée
pour activer la
programmation veille et
utiliser un délai de mise en
veille plus long, de façon à
ce que le périphérique ne
passe pas en mode Veille
pendant les heures de
travail.
Economies d'énergie maximales
Economie d'énergie
personnalisée
132 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-8 Menu Gestion (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Gestion des consommables
Passer outre indication Vide
REMARQUE : Le logo HP
n'apparaît qu'à l'avant du nom du
consommable lorsque de
véritables cartouches HP sont
utilisées.
Utiliser une cartouche non-HP
Seuil niveau consommable
faible/commande
Sélectionnez une valeur dans la
plage.
Gestion des tâches stockées
Limite de stockage copies
rapides
Sélectionner le nombre maximal
de tâches à stocker
Délai conservation de copies
rapides
Eteint*
Description
Utilisez ce menu pour effectuer
des tâches de gestion des
consommables d'administration,
telles que l'utilisation de
cartouches d'encre rechargées
ou non-HP, ou la modification du
seuil de commande.
Utilisez ce menu pour configurer
des options générales pour les
tâches envoyées à partir d'un
ordinateur.
Activé
Utilisation par le rapport
utilisateur
Imprimer
Ce rapport contient un résumé de
l'utilisation par utilisateur, y
compris le nombre total de pages
imprimées ou copiées et le
nombre de pages couleur
imprimées ou copiées. Il contient
également les informations
relatives aux limites d'utilisation,
si ces dernières ont été activées.
Les données sont triées par type
de méthode de connexion, puis
alphabétiquement par nom
d'utilisateur.
FRWW
Menu Gestion 133
Menu Configuration initiale
Le menu Configuration initiale contient les trois sous-menus suivants :
●
Menu Réseau et E/S
●
Menu Config. tlcp
●
Menu Configuration messagerie électronique
REMARQUE : Ce menu est également disponible à partir du serveur Web intégré. Dans le serveur
Web intégré, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis, dans le menu sur le côté gauche de l'écran,
sélectionnez Configurer le périphérique. Reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré
à la page 89.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par un astérisque (*). Certains éléments de menu
n'ont pas de valeur par défaut.
Menu Réseau et E/S
Tableau 7-9 Menu Réseau et E/S
Elément de menu
Elément de sous-menu
Délai E/S
Entrée parallèle
Vitesse élevée
REMARQUE : Cette option
apparaît uniquement lorsqu'un
accessoire EIO est installé.
Valeurs
Description
Sélectionnez une valeur dans la
plage. La valeur par défaut est
15 secondes.
Le délai E/S correspond au
temps d'attente avant l'échec
d'une tâche. Si le flux de données
reçues par le périphérique pour
une tâche d'impression est
interrompu, ce paramètre indique
le délai d'attente du périphérique
avant d'avertir de l'échec de la
tâche.
Non
Utilisez le paramètre Vitesse
élevée pour configurer la vitesse
du port parallèle pour la
communication avec l'hôte.
Oui*
Fonctions avancées
Activé*
Désactivée
Jetdirect intégré
EIO <X> Jetdirect
Utilisez le paramètre Fonctions
avancées pour activer ou
désactiver la communication
parallèle bidirectionnelle.
Consultez la liste d'options dans le Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect
à la page 135.
134 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect
Elément de menu
Elément de sous-menu
TCP/IP
Activer
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Eteint : Vous permet de désactiver le protocole TCP/
IP.
Activé* : Vous permet d'activer le protocole TCP/IP.
Nom d'hôte
Paramètres IPV4
Chaîne alphanumérique (32 caractères maximum)
utilisée pour identifier le périphérique. Ce nom est
répertorié dans la page de configuration Jetdirect. Le
nom d'hôte par défaut est NPIxxxxxx, où xxxxxx
correspond aux six derniers chiffres de l'adresse
matérielle (MAC) du réseau local.
Méthode de configuration
Permet d'indiquer comment les paramètres TCP/IPv4
seront configurés sur le serveur
d'impression HP Jetdirect.
Bootp : Permet d'utiliser le protocole BootP (Bootstrap)
pour une configuration automatique depuis un serveur
BootP.
DHCP* : Permet d'utiliser le protocole DHCP (Dynamic
Host Configuration Protocol) pour une configuration
automatique depuis un serveur DHCPv4. Si ce
protocole est configuré et qu'un bail DHCP existe, les
menus Version DHCP et Renouvellement DHCP sont
disponibles pour définir des options de bail DHCP.
IP auto : Permet d'utiliser l'adressage IPv4
automatique local. Une adresse du type 169.254.x.x
est automatiquement affectée.
Manuelle : Utilisez le menu Paramètres manuels pour
définir les paramètres TCP/IPv4.
Version DHCP
Ce menu s'affiche si vous avez défini Méthode de
configuration sur DHCP et qu'il existe un bail DHCP
pour le serveur d'impression.
Non* : Le bail DHCP en cours est enregistré.
Oui : Le bail DHCP en cours et l'adresse IP sont libérés.
Renouvellement DHCP
Ce menu s'affiche si vous avez défini Méthode de
configuration sur DHCP et qu'il existe un bail DHCP
pour le serveur d'impression.
Non* : Le serveur d'impression ne demande pas le
renouvellement du bail DHCP.
Oui : Le serveur d'impression demande le
renouvellement du bail DHCP.
FRWW
Menu Configuration initiale 135
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Paramètres manuels
(Disponible uniquement si l'option Méthode de
configuration est définie sur Manuelle.) Permet de
configurer les paramètres directement depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Adresse IP : Adresse IP unique de l'imprimante, où n
est une valeur comprise entre 0 et 255.
Masque de sous-réseau : Masque de sous-réseau de
l'imprimante, où m est une valeur comprise entre
0 et 255.
Serveur Syslog : Adresse IP du serveur Syslog utilisé
pour recevoir et journaliser les messages Syslog.
Passerelle par défaut : Adresse IP de la passerelle ou
du routeur utilisée pour communiquer avec d'autres
réseaux.
Délai d'inactivité : Durée, en secondes, après laquelle
une connexion de données d'impression TCP inactive
est rompue (par défaut, 270 secondes, la valeur 0
annule le délai).
IP par défaut
Permet de spécifier l'adresse IP par défaut à reprendre
lorsque le serveur d'impression ne parvient pas à
obtenir une adresse IP du réseau lors d'une
reconfiguration TCP/IP forcée (par exemple, lors d'une
configuration manuelle pour utiliser BootP ou DHCP).
IP auto : Une adresse IP locale 169.254.x.x est définie.
Hérité : L'adresse 192.0.0.192 est définie, en accord
avec les produits Jetdirect plus anciens.
Paramètres IPV6
DNS principal
Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) d'un
serveur DNS (Domain Name System) primaire.
DNS secondaire
Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) du serveur
DNS (Domain Name System) secondaire.
Activer
Utilisez cet élément pour activer ou désactiver
l'opération IPv6 sur le serveur d'impression.
Eteint* : IPv6 désactivé.
Activé : IPv6 activé.
Adresse
Utilisez cet élément pour configurer manuellement une
adresse IPv6.
Paramètres manuels : Utilisez le menu Paramètres
manuels pour activer et configurer manuellement une
adresse TCP/ IPv6.
Activer : Sélectionnez cet élément et
choisissez Activé pour activer la configuration
manuelle ou Eteint pour la désactiver.
Adresse : Utilisez cet élément pour entrer une adresse
de nœud IPv6 de 32 chiffres hexadécimaux utilisant la
syntaxe hexadécimale avec le signe deux-points
comme séparateur.
136 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Stratégie DHCPv6
Routeur spécifié : La méthode de configuration
automatique avec état que doit utiliser le serveur
d'impression est définie par un routeur. Le routeur
indique si le serveur d'impression obtient son adresse,
ses informations de configuration ou les deux depuis
un serveur DHCPv6.
Routeur non disponible : Si un routeur n'est pas
disponible, le serveur d'impression doit essayer
d'obtenir sa configuration avec état depuis un
serveur DHCPv6.
Toujours : Qu'un routeur soit disponible ou non, le
serveur d'impression tente toujours d'obtenir sa
configuration avec état depuis un serveur DHCPv6.
Port du serveur proxy
DNS principal
Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6
pour un serveur DNS primaire devant être utilisée par
le serveur d'impression.
DNS secondaire
Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6
pour un serveur DNS secondaire devant être utilisée
par le serveur d'impression.
Permet de définir le serveur proxy que doivent utiliser
les applications intégrées du périphérique. En général,
les clients en réseau utilisent un serveur proxy pour
avoir accès à Internet. Celui-ci met en cache les pages
Web et offre un niveau de sécurité Internet aux clients.
Pour spécifier un serveur proxy, entrez son
adresse IPv4 ou son nom de domaine complet. Le nom
peut comporter jusqu'à 255 caractères.
Pour certains réseaux, il peut être nécessaire de
contacter son fournisseur de services Internet (ISP)
pour obtenir l'adresse du serveur proxy.
IPX/SPX
Port proxy
Entrez le numéro de port utilisé par le serveur proxy
pour le support client. Le numéro de port identifie le
port réservé à l'activité du proxy sur votre réseau. Sa
valeur peut être comprise entre 0 et 65535.
Activer
Eteint : Vous permet de désactiver le protocole IPX/
SPX.
Activé* : Vous permet d'activer le protocole IPX/SPX.
Type de trame
Sélectionnez le paramètre de type de trame de votre
réseau.
Auto : Définit et limite automatiquement le type de
trame au premier détecté.
EN_8023, EN_II, EN_8022 et EN_SNAP : Permet de
sélectionner le type de trame pour les
réseaux Ethernet.
AppleTalk
Activer
Eteint : Permet de désactiver le protocole AppleTalk.
Activé* : Permet d'activer le protocole AppleTalk.
DLC/LLC
Activer
Eteint : Permet de désactiver le protocole DLC/LLC.
Activé* : Permet d'activer le protocole DLC/LLC.
FRWW
Menu Configuration initiale 137
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Sécurité
Impr. pg sécurité
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Oui : Permet d'imprimer une page contenant les
paramètres de sécurité actuels sur le serveur
d'impression HP Jetdirect.
Non* : Une page de paramètres de sécurité n'est pas
imprimée.
Web sécurisé
Pour la gestion de la configuration, spécifiez si le
serveur Web intégré acceptera la
communication HTTPS (HTTP sécurisé) uniquement
ou HTTP et HTTPS.
HTTPS obligatoire : Pour une communication
sécurisée et chiffrée, seul l'accès HTTPS est accepté.
Le serveur d'impression s'affiche comme site sécurisé.
HTTP/HTTPS facultatif : L'accès HTTP ou HTTPS est
autorisé.
IPSEC
Spécifiez l'état IPsec ou Pare-feu sur le serveur
d'impression.
Conserver : L'état IPsec/Pare-feu reste tel qu'il est
configuré.
Désactiver : L'opération IPsec/Pare-feu est désactivée
sur le serveur d'impression.
Restaurer la sécurité
Permet de spécifier si les paramètres de sécurité
actuels du serveur d’impression sont enregistrés ou
réinitialisés sur les valeurs par défaut.
Non* : Les paramètres de sécurité en cours sont
conservés.
Oui : Les paramètres de sécurité sont réinitialisés aux
valeurs par défaut.
Diagnostics
Tests intégrés
Fournit des tests pour faciliter le diagnostic des
problèmes de matériel réseau ou de connexion
réseau TCP/IP.
Des tests intégrés permettent d'identifier si une
défaillance du réseau est interne ou externe au
périphérique. Utilisez un test intégré pour vérifier les
chemins de matériel et de communication sur le
serveur d'impression. Après la sélection et l'activation
d'un test et la définition de l'heure d'exécution, vous
devez sélectionner Exécuter pour le lancer.
Selon l'heure d'exécution choisie, un test sélectionné
s'exécute de manière continue jusqu'à la mise
hors tension du périphérique ou jusqu'à ce qu'une
erreur survienne et qu'une page de diagnostic soit
imprimée.
138 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Test LAN HW
ATTENTION : L'exécution de ce test intégré effacera
votre configuration TCP/IP.
Ce test exécute une boucle interne. Le test de boucle
interne envoie et reçoit des paquets sur le matériel de
réseau interne uniquement. Il n'y a pas de transmission
externe sur votre réseau.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Test HTTP
Ce test vérifie le fonctionnement de HTTP en
récupérant des pages prédéfinies du périphérique,
puis vérifie le serveur Web intégré.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Test SNMP
Ce test vérifie le fonctionnement des
communications SNMP en accédant à des
objets SNMP prédéfinis sur le périphérique.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Test du chemin des
données
Ce test permet d'identifier les problèmes de chemin
des données et de corruption sur un périphérique HP
d'émulation PostScript Niveau 3. Il envoie un fichier PS
prédéfini au périphérique. Ce fichier ne s'imprimera
pas, car il s'agit d'une opération sans papier.
Sélectionnez Oui pour activer ce test ou Non pour ne
pas l'activer.
Sélectionner tous les tests
Sélectionnez cet élément pour exécuter tous les tests
intégrés. Sélectionnez Oui pour exécuter tous les tests
ou Non pour ne pas tous les exécuter.
Heure d'exécution [H]
Utilisez cet élément pour spécifier la durée (en heures)
d'exécution d'un test intégré. Vous pouvez choisir une
durée comprise entre 1 et 60 heures. Si vous
sélectionnez zéro (0), le test s'exécute indéfiniment
jusqu'à ce qu'une erreur survienne ou que vous mettiez
le périphérique hors tension.
Les données rassemblées lors des tests HTTP, SNMP
et des chemins de données sont imprimées à la fin des
tests.
Exécuter
Non* : Les tests sélectionnés ne sont pas lancés.
Oui : Les tests sélectionnés sont lancés.
Page du test de ping
FRWW
Ce test permet de vérifier la communication réseau. Il
envoie des paquets RLP à un hôte réseau distant, puis
attend une réponse appropriée.
Type de destination
Indiquez si le périphérique cible est un
nœud IPv4 ou IPv6.
DEST IPV4
Tapez l’adresse IPv4.
DEST IPv6
Tapez l’adresse IPv6.
Menu Configuration initiale 139
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs et description
Taille du paquet
Indiquez la taille des paquets, en octets, à envoyer à
l'hôte distant. La taille minimale est de 64 (valeur par
défaut) et la taille maximale est de 2 048.
Temporisation
Indiquez la durée, en secondes, d'attente de réponse
de l'hôte distant. L'attente par défaut est de 1 seconde
et la valeur maximale est de 100.
Nombre
Indiquez le nombre de paquets à envoyer pour ce test.
Sélectionnez une valeur entre 1 et 100. Pour configurer
le test afin qu'il s'exécute de manière continue,
sélectionnez la valeur 0.
Résultats d'impression
Si vous n'avez pas défini le test de ping pour l'exécution
en continu, vous pouvez imprimer les résultats.
Sélectionnez Oui pour les imprimer. Si vous
sélectionnez Non (la valeur par défaut), vous ne
pouvez pas imprimer les résultats.
Exécuter
Indiquez si le test de ping doit commencer.
Sélectionnez Oui pour exécuter le test ou Non pour ne
pas l'exécuter.
Résultats de ping
140 Chapitre 7 Menu Administration
Utilisez cet élément pour afficher l'état et les résultats
du test de ping sur le panneau de commande.
Paquets envoyés
Indique le nombre de paquets (0 à 65 535) envoyés à
l'hôte distant depuis le début ou la fin du dernier test.
Paquets reçus
Indique le nombre de paquets (0 à 65 535) reçus de
l'hôte distant depuis le début ou la fin du dernier test.
Pourcentage perdu
Indique le pourcentage de paquets de test de ping qui
ont été envoyés et qui sont restés sans réponse de
l'hôte distant depuis le début ou la fin du dernier test.
RTT minimal
Indique l'intervalle de temps minimal détecté entre
l'émission et la réception (RTT) d'un paquet (de 0
à 4 096 millisecondes).
RTT maximal
Indique l'intervalle de temps maximal détecté entre
l'émission et la réception (RTT) d'un paquet (de 0
à 4 096 millisecondes).
RTT moyen
Indique l'intervalle de temps moyen entre l'émission et
la réception (RTT) d'un paquet (de 0 à 4 096
millisecondes).
Ping en cours
Indique si un test de ping est en cours. Oui indique
qu'un test est en cours et Non indique qu'un test a été
exécuté ou non.
Actualiser
Lorsque vous affichez les résultats du test de ping, cet
élément met à jour les données du test exécuté.
Sélectionnez Oui pour mettre à jour les données
ou Non pour conserver les données existantes. Une
mise à jour est automatiquement appliquée lorsque le
délai du menu est dépassé ou lorsque vous revenez
manuellement au menu principal.
FRWW
Tableau 7-10 Menus JetDirect intégré et EIO <X> Jetdirect (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Vitesse de liaison
Valeurs et description
La vitesse de liaison et le mode de communication du
serveur d'impression doivent correspondre à ceux du
réseau. Les paramètres disponibles varient en fonction
du périphérique et du serveur d'impression qui est
installé. Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de
configuration de liaison suivants :
ATTENTION : Si vous modifiez le paramètre de
liaison, vous risquez de perdre la communication du
réseau entre le serveur d'impression et le périphérique
sur le réseau.
Auto* : Le serveur d'impression utilise la négociation
automatique pour sa configuration avec la vitesse de
liaison et le mode de communication les plus élevés
qui sont disponibles. Si la négociation automatique ne
réussit pas, le mode SEMI 100TX ou SEMI 10TX est
défini selon la vitesse de liaison détectée sur le port
concentrateur/commutateur. (Le mode Semiduplex 1000T n'est pas pris en charge.)
Semi 10T : 10 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.
Intégral 10T : 10 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
Semi 100TX : 100 Mbps, fonctionnement en semiduplex.
Intégral 100TX : 100 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
Auto 100TX : Limite la négociation automatique à une
vitesse de liaison maximale de 100 Mbps.
Intégral 1000TX : 1000 Mbps, fonctionnement en
duplex intégral.
Impr. protocoles
Utilisez cet élément pour imprimer une page contenant
la configuration des protocoles suivants : IPX/SPX,
Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC.
Menu de configuration de la télécopie
REMARQUE : Pour configurer les options de télécopie, utilisez l'Assistant de configuration de
télécopie (si l'accessoire de télécopie analogique est installé). Si l'accessoire de télécopie analogique
n'est pas installé, le périphérique peut envoyer des télécopies via un service de télécopie en réseau
local ou Internet. Pour configurer ces services, utilisez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la
section Utilisation du serveur Web intégré à la page 89.
FRWW
Menu Configuration initiale 141
Tableau 7-11 Menu de configuration de la télécopie
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Assistant de configuration
de télécopie
Description
Si l'accessoire de
télécopie analogique est
installé, utilisez l'Assistant
pour configurer les options
d'envoi de télécopies.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Configuration initiale de la
télécopie à la page 41.
Paramètres obligatoires
Pays/Région
Sélectionnez une valeur
dans la liste.
Date/Heure
Entrez une valeur.
En-tête téléc.
Numéro de téléphone
Entrez une valeur.
Nom de l'entreprise
Envoi de télécopie via PC
Activé
Désactivée*
Paramètres d'envoi de
télécopie
Volume de numérotation
télécopieur
Eteint
Bas*
Fort
Mode de correction
d'erreur
Activé*
Désactivée
Compression JBIG
Activé
Désactivée*
142 Chapitre 7 Menu Administration
Utilisez cet élément pour
modifier les paramètres
de télécopie requis qui ont
été configurés à l'aide de
l' Assistant de
configuration de
télécopie.
Utilisez cette fonction pour
activer ou désactiver
Envoi de télécopie via PC.
Cette fonction permet aux
utilisateurs d'envoyer des
télécopies à l'aide du
périphérique depuis leur
ordinateur, à condition
que le pilote adéquat soit
installé.
Utilisez cette fonction pour
définir le volume des
tonalités émises par le
périphérique lors de la
composition du numéro de
télécopie.
Lorsque le mode de
correction d'erreur est
activé et qu'une erreur se
produit pendant la
transmission d'une
télécopie, le périphérique
renvoie ou reçoit à
nouveau la partie sur
laquelle l'erreur s'est
produite.
La compression JBIG
permet de réduire la durée
de transmission de la
télécopie, ce qui peut
réduire les frais d'appel.
Notez toutefois que cette
option peut générer des
problèmes de
compatibilité avec les
télécopieurs plus anciens.
Si cela se produit,
désactivez-la.
FRWW
Tableau 7-11 Menu de configuration de la télécopie (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Tonalité*
Impulsion
Utilisez cette fonction pour
choisir une numérotation
par tonalité ou par
impulsion pour les
télécopies sortantes.
Recomposer si occupé
L'étendue est de 0 à 9
fois. La valeur par défaut
est de 3 fois.
Entrez le nombre de
renumérotations lorsque
la ligne est occupée.
Recomposer si absence
de réponse
Jamais
Utilisez cette option pour
indiquer le nombre de
renumérotations du
périphérique lorsque le
numéro de télécopie
appelé ne répond pas.
Mode de numérotation
Une fois*
Deux fois
Intervalle de
recomposition
L'intervalle est de 1
à 5 minutes. Le paramètre
par défaut est de
5 minutes.
Utilisez cette option pour
indiquer l'intervalle en
minutes entre les
tentatives de
numérotation lorsque le
numéro appelé est occupé
ou ne répond pas.
Détecter la tonalité de
numérotation
Activé*
Utilisez cette option pour
indiquer si le périphérique
doit détecter une tonalité
avant d'envoyer une
télécopie.
Désactivée
Préfixe de numérotation
Eteint*
Utilisez cette option pour
indiquer le préfixe à
composer lors de l'envoi
de télécopies depuis le
périphérique. Pour
signaler qu'une pause est
requise, utilisez une
virgule.
Personnalisé
Codes de facturation
Configuration
Codes de facturation
activés*
Codes de facturation
désactivés
Longueur minimale
La longueur est de 1
à 16 numéros (la valeur
par défaut est de
1 numéro).
Code de facturation par
défaut
Entrez une valeur.
Lorsque vous activez
cette option, vous êtes
invité à entrer le code de
facturation de télécopie
sortante.
Cette invite n'apparaît pas
si l'option Autoriser les
utilisateurs à modifier les
codes de facturation n'est
pas activée.
Autoriser les utilisateurs à
modifier les codes de
facturation
Liste de codes de
facturation
FRWW
Menu Configuration initiale 143
Tableau 7-11 Menu de configuration de la télécopie (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Paramètres de réception
de télécopie
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Nb sonneries avant
réponse
Le paramètre par défaut
est de 2 sonneries.
Utilisez cette option pour
indiquer le nombre de
sonneries avant la
réponse du modem de
télécopie.
Intervalle entre sonneries
Sélectionnez une valeur
dans la plage.
Utilisez cette option pour
contrôler l'intervalle, en
millisecondes, entre les
sonneries de télécopies
entrantes.
Volume de la sonnerie
Eteint
Réglez le volume de la
sonnerie pour les
télécopies entrantes.
Bas
Fort
Numéros de télécopie
bloqués
Ajouter numéros bloqués
Entrez le numéro de
télécopie à ajouter à la
liste des numéros de
télécopie bloqués, puis
appuyez sur la flèche vers
la droite ( ) pour l'ajouter
à la liste.
SupprimerNuméros
bloqués
Sélectionnez un numéro
de télécopie à supprimer.
Supprimer toutNuméros
bloqués
Oui
Non
Vitesse de transmission
maximale
Sélectionnez une valeur
dans la liste.
Utilisez cette option pour
ajouter ou supprimer des
numéros à la liste des
numéros de télécopie
bloqués. Cette liste peut
contenir jusqu'à
30 numéros. Lorsque le
périphérique reçoit un
appel d'un numéro de
télécopie bloqué, la
télécopie entrante est
supprimée. Les télécopies
bloquées sont consignées
dans le journal d'activités.
Utilisez cette fonction pour
définir la vitesse de
transmission maximale de
réception de télécopies.
Vous pouvez utiliser cette
option comme outil de
diagnostic pour résoudre
les problèmes de
télécopie.
Menu de configuration de messagerie électronique
Utilisez ce menu pour activer la fonction de messagerie électronique et configurer les paramètres de
base. Vous pouvez également configurer ces paramètres dans le serveur Web intégré.
REMARQUE : Utilisez le serveur Web intégré pour configurer des paramètres de messagerie
électronique avancés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web
intégré à la page 89.
144 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Tableau 7-12 Menu de configuration de messagerie électronique
Elément de menu
Assistant de configuration de la
messagerie électronique
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Utilisez cet Assistant pour
configurer des options
élémentaires de la fonction
Messagerie électronique.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Configuration initiale de la
messagerie à la page 40.
FRWW
Menu Configuration initiale 145
Menu Comportement du périphérique
REMARQUE : Ce menu est également disponible à partir du serveur Web intégré. Dans le serveur
Web intégré, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis, dans le menu sur le côté gauche de l'écran,
sélectionnez Configurer le périphérique. Reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré
à la page 89.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par un astérisque (*). Certains éléments de menu
n'ont pas de valeur par défaut.
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique
Elément de menu
Elément de sous-menu
Langue
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Sélectionnez une langue
dans la liste.
Utilisez cette fonction
pour sélectionner une
autre langue d'affichage
des messages du
panneau de commande.
Lorsque vous
sélectionnez une autre
langue, la configuration
clavier peut également
changer.
La langue ne change que
lorsque le panneau de
commande revient sur
l'écran d'accueil.
Configuration clavier
Sélectionnez une
configuration clavier dans
la liste.
Vous pouvez
personnaliser la
configuration du clavier
virtuel qui apparaît pour
vous permettre d'éditer
des informations sur le
panneau de commande.
Son des touches
Activé*
Utilisez cette fonction
pour indiquer si un son
doit être émis lorsque
vous touchez l'écran
tactile ou lorsque vous
appuyez sur les boutons
du panneau de
commande.
Eteint
Réinit. délai copie
146 Chapitre 7 Menu Administration
Entrez une valeur
comprise entre 10 et
300 secondes (la valeur
par défaut est
60 secondes).
Utilisez cette fonction
pour indiquer la durée
d'attente entre la dernière
activité sur le panneau de
commande et le moment
où le périphérique
réinitialise les paramètres
par défaut. Une fois cette
période écoulée, tout
utilisateur connecté au
périphérique est
automatiquement
déconnecté.
FRWW
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Heure d'étalonnage
Avertissement/Mauvais
comportement
Avertissements
effaçables
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Heures, minutes, am et
pm (si l'heure par défaut
est au format am/pm)
Le périphérique essaie de
procéder à un étalonnage
une fois par jour à l'heure
définie pour l'étalonnage.
Choisissez de préférence
un moment où le
périphérique ne sera pas
utilisé pendant environ
une heure, au cas où un
étalonnage poussé soit
nécessaire. Lors de
périodes d'utilisation
intense, le périphérique
peut procéder à des
étalonnages plus
réguliers afin d'offrir le
même niveau de qualité
d'image et d'impression.
L'impression est
interrompue pendant
l'étalonnage mais reprend
dès que celui-ci est
terminé.
Activé
Utilisez cette fonction
pour définir la durée
d'affichage d'un
avertissement effaçable
sur le panneau de
commande.
Tâche*
Evénements non
bloquants
Continuer
automatiquement
(10 secondes)
Appuyez sur OK pour
continuer*
Reprise de l'impression
après un bourrage
Auto*
Eteint
Activé
Comportement bac
Uti. bac requis
Exclusivement*
Première
Utilisez cette option pour
configurer le
comportement du
périphérique lorsque
certaines erreurs se
produisent.
Utilisez cette fonction
pour configurer comment
le périphérique gère les
pages perdues lors d'un
bourrage.
Utilisez cette fonction
pour contrôler comment le
périphérique gère les
tâches pour lesquelles un
bac d'entrée particulier
est spécifié.
Si vous sélectionnez
Exclusivement, le
périphérique utilise
toujours le bac spécifié
par l'utilisateur, même s'il
est vide.
Si vous sélectionnez
Première, le périphérique
utilise du papier d'un autre
bac si le bac spécifié est
vide.
FRWW
Menu Comportement du périphérique 147
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Direction de grain 11x17
et A3
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Papier à grain long
Utilisez cette option pour
préciser la direction du
grain du papier de format
11x17 et A3 utilisé dans le
périphérique, lorsque son
grammage est inférieur à
120 g/m².
Papier à grain court
(Les paramètres par
défaut peuvent varier en
fonction du pays/de la
région.)
Le papier à long grain est
traité plus rapidement
pour ces grands formats.
Cependant, si vous
sélectionnez Papier à
grain long alors que vous
avez chargé du papier à
grain court, vous risquez
de provoquer des
bourrages papier et de
réduire la qualité
d'impression.
(Si vous utilisez toujours
un papier 11x17 ou A3
d'un grammage standard
de 120 g/m² ou plus,
sélectionnez le paramètre
Papier à grain long, quelle
que soit la direction du
grain.)
Invite d'alimentation
manuelle
Toujours*
Sauf si chargé
Cette fonction s'applique
aux tâches d'impression.
Indiquez si une invite doit
s'afficher lorsque le type
ou format d'une tâche ne
correspond pas au bac
spécifié et que le
périphérique utilise le bac
multifonction.
Sélectionnez Toujours
pour que l'invite s'affiche à
chaque fois que le bac ne
correspond pas au
réglage. Sélectionnez
Sauf si chargé pour que
l'invite s'affiche
uniquement lorsque le
bac est vide.
Support sél PS
Activé*
Désactivée
Utiliser autre bac
Activé*
Désactivée
148 Chapitre 7 Menu Administration
Utilisez cette fonction
pour choisir le modèle de
gestion du
papier PostScript (PS)
ou HP.
Utilisez cette fonction
pour activer ou désactiver
l'invite du panneau de
commande à sélectionner
un autre bac lorsque celui
qui est spécifié est vide.
FRWW
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Invite format/type
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Afficher*
Utilisez cette option pour
contrôler si le message de
configuration de bac est
affiché lorsque le bac est
ouvert ou fermé.
Ne pas afficher
Pages RV blanches
Auto*
Oui
Comportement bac/
reliure
Agrafeuse vide
Continuer*
Arrêter
Décalage tâche
Activé*
Eteint
Mode Séparateur de
fonction
Séparateur de fonction*
Mode Boîte de réception
Utilisez cette option pour
contrôler comment le
périphérique gère les
tâches recto verso.
Utilisez cette option pour
cesser l'impression si le
module de finition se
trouve à court d'agrafes.
Utilisez cette option pour
décaler légèrement
chaque tâche terminée
empilée dans le bac de
sortie.
Utilisez cette option pour
définir le module de
finition sur mode
séparateur ou sur mode
trieuse.
REMARQUE : Le mode
trieuse nécessite
Web Jetadmin.
En mode trieuse, cet
élément indique le bac de
sortie par défaut pour
chaque type de tâche
(impression, copie,
réception de télécopie) et
met à jour la sélection par
défaut de la boîte de
dialogue Bac de sortie
pour l'application de
copie.
Comportement général
d'impression
FRWW
Format de papier par
défaut
Sélectionnez un format de
papier dans la liste.
Utilisez cette fonction
pour configurer le format
papier par défaut à utiliser
pour les tâches
d'impression.
Menu Comportement du périphérique 149
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
A4/Lettre priori.
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Non
Utilisez cette fonction
pour imprimer sur du
papier de format Lettre
lorsqu'une tâche
d'impression A4 est
envoyée, mais qu'aucun
papier de format A4 n'est
chargé dans le
périphérique
(ou inversement). Cette
option remplace
également le format A3
par du papier au
format Ledger et le format
Ledger par du papier au
format A3.
Oui*
Alimentation manuelle
Activé
Désactivée*
Annulation bord à bord
Activé
Désactivée*
Police Courier
Normal*
Sombre
Largeur A4
Activé
Désactivée*
Imprimer erreurs PS
Activé
Désactivée*
Imprimer erreurs PDF
Activé
Désactivée*
150 Chapitre 7 Menu Administration
Lorsque cette fonction est
activée, l'utilisateur peut
sélectionner l'alimentation
manuelle à partir du
panneau de commande
comme source de papier
pour la tâche.
Cette fonction permet
d'imprimer du texte ou des
images le plus près
possible des bords du
papier.
Utilisez cette fonction
pour sélectionner la
police Courier à utiliser.
Utilisez cette fonction
pour modifier la zone
imprimable d'une feuille
au format A4. Si vous
activez cette option, vous
pouvez imprimer jusqu'à
80 caractères de
densité 10 sur une ligne
de papier A4.
Utilisez cette fonction
pour indiquer si une page
d'erreur PostScript (PS)
doit s'imprimer lorsqu'une
erreur PS se produit sur le
périphérique.
Utilisez cette fonction
pour indiquer si une page
d'erreur PDF doit
s'imprimer lorsqu'une
erreur PDF se produit sur
le périphérique.
FRWW
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Mode d'impression
Valeurs
Description
Auto*
Utilisez cette fonction
pour configurer le langage
ou le mode d'impression
par défaut du
périphérique. En principe,
vous ne devez pas
modifier le langage du
périphérique. Si vous le
modifiez pour
sélectionner un langage
spécifique, le
périphérique ne passe
pas automatiquement
d'un langage à l'autre à
moins de lui envoyer des
commandes logicielles
spécifiques.
PCL
PDF
PS
PCL
Nb lignes pr page
Entrez une valeur
comprise entre 5 et
128 lignes (la valeur par
défaut est de 60 lignes).
Orientation
Portrait*
La norme PCL est un
ensemble de commandes
d'imprimante
développées par HewlettPackard pour fournir
l'accès aux fonctions de
l'imprimante.
Paysage
Nombre polices
Entrez le numéro de la
police. Il doit être compris
entre 0 et 999. Le numéro
par défaut est de 0.
Utilisez cette fonction
pour sélectionner le
numéro de la police par
défaut, téléchargeable, à
l'aide de la source
spécifiée dans l'élément
de menu Source polices.
Le périphérique affecte un
numéro à chaque police et
répertorie les polices dans
la liste des polices PCL
(disponibles dans le
menu Informations).
Source polices
Interne
Cette option permet
d'indiquer l'emplacement
des polices à utiliser pour
le périphérique.
USB
Densité polices
FRWW
Entrez une valeur entre
0,44 et 99,99 (la valeur
par défaut est 10,00).
Si Source polices
et Nombre polices
indiquent une police
vectorielle, utilisez cette
fonction pour sélectionner
une densité par défaut
(pour les polices à
espacement fixe).
Menu Comportement du périphérique 151
Tableau 7-13 Menu Comportement du périphérique (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Taille pts police
Entrez une valeur entre 4
et 999,75 (la valeur par
défaut est 12,00).
Si Source polices
et Nombre polices
indiquent une police
vectorielle, utilisez cette
fonction pour sélectionner
une taille en points par
défaut (pour les polices à
espacement
proportionnel).
Jeu de symboles
PC-8 TK
Utilisez cette fonction
pour sélectionner un des
jeux de symboles
disponibles à partir du
panneau de commande.
Un jeu de symboles est un
groupe rassemblant tous
les caractères d'une
police.
Roman-8
ROMAN-9
ISO (L6)
PC-775
Ajouter RC à SL
Non*
Oui
Supprimer pages
blanches
Non*
Oui
Numérotation sources
d'alimentation
Standard*
Classique
152 Chapitre 7 Menu Administration
Utilisez cette fonction
pour indiquer si un retour
chariot est ajouté à
chaque saut de ligne
rencontré dans les
tâches PCL à
compatibilité en amont
(texte uniquement, aucun
contrôle de la tâche).
Cette option est destinée
aux utilisateurs qui
génèrent leur propre PCL,
pouvant inclure des
commandes
d'alimentation de papier
supplémentaires qui
risquent d'entraîner
l'impression de pages
blanches. Lorsque vous
sélectionnez Oui, les
commandes
d'alimentation de papier
sont ignorées si la page
est blanche.
Utilisez cette fonction
pour sélectionner et gérer
les bacs par numéro
lorsque vous n'utilisez pas
le pilote du périphérique
ou lorsque le programme
ne comporte aucune
option de sélection de
bac.
FRWW
Menu Dépannage
REMARQUE : Ce menu est également disponible à partir du serveur Web intégré. Dans le serveur
Web intégré, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis, dans le menu sur le côté gauche de l'écran,
sélectionnez Configurer le périphérique. Reportez-vous à la section Utilisation du serveur Web intégré
à la page 89.
REMARQUE : Les valeurs par défaut sont signalées par un astérisque (*). Certains éléments de menu
n'ont pas de valeur par défaut.
Tableau 7-14 Menu Dépannage
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Journal des événements.
Panneau de commande
Description
Utilisez cette fonction pour
afficher la liste des 1 000
événements les plus récents
dans le journal des événements.
Voyants
Utilisez cette fonction pour
vérifier que les composants du
panneau de commande
fonctionnent correctement.
Afficher
Boutons
Ecran tactile
Suivi T.30
Rapport T.30
Imprimer*
Annuler
Quand imprimer un rapport
Ne jamais imprimer
automatiquement
Imprimer après une tâche de
télécopie
Utilisez cette fonction pour
imprimer ou configurer le rapport
de suivi de télécopie T.30. T.30
est la norme de spécification de
l'établissement de liaison, de
protocoles et de correction
d'erreurs entre les télécopieurs.
Imprimer après l'envoi d'une
télécopie
Imprimer après la réception d'une
télécopie
Imprimer après une erreur de
télécopie
Imprimer après une erreur
d'envoi uniquement
Imprimer après une erreur de
réception uniquement
FRWW
Menu Dépannage 153
Tableau 7-14 Menu Dépannage (suite)
Elément de menu
Elément de sous-menu
Valeurs
Description
Perte de signal à la transmission
télécopie
Valeur comprise entre 0
et 30 décibels.
Utilisez cette fonction pour définir
les niveaux de perte pour
compenser la perte de signal de
la ligne téléphonique. Ne
modifiez pas ce paramètre, sauf
si un responsable de
maintenance HP vous le
demande, car le télécopieur
risque de ne plus fonctionner.
Télécopie V.34
Normal*
Utilisez cette fonction pour
désactiver les modulations V.34
si plusieurs échecs de
télécopieur se sont produits ou si
les conditions de la ligne
téléphone la requièrent.
Eteint
154 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
Menu Réinitialisation
Tableau 7-15 Menu Réinitialisation
Elément de menu
Valeurs
Vider les carnets d'adresses locaux
Description
Utilisez cette fonction pour effacer les
adresses des carnets d'adresses stockés sur
le périphérique.
REMARQUE : Cela n'efface pas les
adresses stockées dans des répertoires du
réseau.
Effacer journal des activités de télécopie
Utilisez cette fonction pour effacer les
événements du journal des activités de
télécopie.
Rétablir les paramètres télécom d'usine
Utilisez cette option pour rétablir les valeurs
par défaut des paramètres de télécopie
relatifs au téléphone, disponibles dans le
menu Configuration initiale.
Rétablissement paramètres par défaut
Utilisez cette fonction pour restaurer tous les
paramètres du menu Administration à leur
valeur par défaut.
Effacer les données confidentielles
Effacement rapide
Utilisez cette fonction pour n'effectuer qu'un
seul cycle d'effacement. Ce processus efface
les données stockées en mémoire, mais il est
possible de récupérer ces données
ultérieurement.
Ce processus peut durer quelques heures.
Pendant toute la durée de ce processus, le
périphérique ne peut pas être utilisé.
Effacement de contrôle
Utilisez cette fonction pour effacer le contenu
du disque dur du périphérique selon les
normes du ministère américain de la défense
garantissant un effacement fiable. Le
processus effectue trois cycles d'effacement.
Les anciennes données sont irrécupérables.
Il est recommandé d'avoir recours à cette
procédure avant de vendre le périphérique ou
avant de le transférer au service approprié en
vue d'une mise à niveau. Débranchez le
câble réseau de façon à ce que les
informations relatives à votre réseau puissent
également être effacées.
Ce processus peut durer toute une nuit, voire
un jour complet. Pendant toute la durée de ce
processus, le périphérique ne peut pas être
utilisé.
FRWW
Menu Réinitialisation 155
156 Chapitre 7 Menu Administration
FRWW
8
Papier et bacs
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Papier pris en charge
●
Chargement des bacs
●
Chargement de types de papier spéciaux
157
Papier pris en charge
Suivez ces recommandations pour obtenir des documents haute qualité et une vitesse d'impression
optimale :
●
Le périphérique est compatible avec une large gamme de papiers ordinaires conçus pour une
utilisation professionnelle courante. Pour optimiser les performances, conformez-vous à la liste
des papiers recommandés.
●
Veillez à toujours configurer le bac pour le type de papier approprié et sélectionnez le type adéquat
à partir du pilote d'imprimante.
Avant toute utilisation, assurez-vous que le papier est de bonne qualité, qu'il n'est pas coupé, craquelé
ou déchiré, qu'il est exempt de tâches, de particules ou de poussière, qu'il n'est pas froissé ou gondolé
et que ses angles ne sont pas cornés.
Papier recommandé
Les types de papier répertoriés dans cette section ont été testés et déclarés compatibles avec ce
périphérique. Ils se répartissent en trois catégories :
●
Papiers HP testés et approuvés. Utilisez ces types de papier pour obtenir des résultats optimaux.
Certains d'entre eux sont spécialement conçus pour ce périphérique.
●
Papiers HP non optimisés pour ce périphérique. Ces papiers sont pris en charge par le
périphérique, mais la qualité d'impression risque d'être inférieure par rapport aux résultats obtenus
avec des papiers HP testés et approuvés.
●
Certains papiers non-HP. Ces types de papier permettent d'obtenir une qualité d'impression
satisfaisante.
REMARQUE : Dans la mesure où HP ne peut pas contrôler la composition de ces papiers d'une
autre marque, il est possible que les résultats obtenus ne correspondent pas aux tests effectués.
Vous pouvez vous procurer du papier HP sur le site www.hpshopping.com ou dans tout magasin de
fournitures de bureau proche de chez vous.
ATTENTION : L'utilisation d'un papier ou support d'impression non conforme aux spécifications HP
peut provoquer des problèmes nécessitant la réparation du périphérique. Cette réparation n'est pas
prise en charge par la garantie ou les contrats de service HP.
Le périphérique ne prend pas en charge les enveloppes et les transparents.
158 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
Tableau 8-1 Marques de papier prises en charge par le périphérique
Papiers HP testés et approuvés
Papiers HP pris en charge (non optimisés Papiers non-HP testés
pour ce périphérique)
Papier ordinaire
Papier tout-en-un HP
Amérique du Nord
Papier pour application bureautique HP
Papier polyvalent pour copie et impression
HP
Boise X9
Papier Domtar Copy
Papier universel HP
Papier LaserJet HP
GP Spectrum DP Copy
Papier d'impression HP
Papier HP Color Laser
Papier GP Copy
Papier copie HP
Papier haute qualité HP
Papier pour application bureautique grain
long HP
IP HammerMill Fore MP
Papier recyclé pour application
bureautique HP
Papier IP Great White Copy
Papier HP Inkjet
Wausau Exact Multipurpose
Papier Color Inkjet HP
Weyerhauser Husky Xerocopy
Papier blanc brillant HP
Xerox 4200
Papier Premium Choice HP
Hors Amérique du Nord
Papier pour brochure
HP brillant Edgeline, 180 g/m2
Papier mat pour présentation HP Premium
Papier pour brochure et dépliant mat HP
Papier spécial
Clairalfa White
Papier pour application bureautique HP Perforé
IP Rey Office
Etiquettes HP
IP Duo Colourcopy
Mondi IQ Economy
M-Real Data Copy
Portucel Navigator Universal
Stora-Enso Multicopy
UPM Office copy/print
Xerox Premier
Reflex Pure White
Recommandations relatives aux papiers spéciaux
Tableau 8-2 Recommandations relatives aux papiers spéciaux
Type de papier
Recommandations
Etiquettes
Chargez les étiquettes uniquement dans le bac 1, recto vers le bas.
Les étiquettes doivent reposer à plat, avec 13 mm de tuilage maximum, quel que soit le côté.
Utilisez uniquement des planches d'étiquettes complètes. S'il existe des espaces vides entre
les étiquettes, elles risquent de se décoller et de provoquer des bourrages difficiles à supprimer.
N'utilisez pas d'étiquettes froissées, présentant des bulles d'air ou qui se décollent de leur
support.
FRWW
Papier pris en charge 159
Tableau 8-2 Recommandations relatives aux papiers spéciaux (suite)
Type de papier
Recommandations
Papier cartonné
Charger du papier cartonné plus épais, jusqu'à 220 g/m², dans le bac 1 uniquement.
Le papier cartonné jusqu'à 180 g/m² peut être chargé dans tous les bacs.
Le papier cartonné doit présenter un lissé compris entre 100 et 180 Sheffield.
Le papier cartonné doit reposer à plat, avec 13 mm de tuilage maximum, quel que soit le côté.
Le papier cartonné ne doit pas être froissé, coupé ou endommagé.
Papier brillant Edgeline HP
Chargez le papier brillant Edgeline HP uniquement dans le bac 1.
Ventilez la pile de papier avant de placer les feuilles dans le bac. Cela évite que les feuilles
restent collées les unes aux autres.
Transparents
Le périphérique ne prend pas en charge les transparents. N'essayez pas d'imprimer sur ce
type de support.
Enveloppes
Le périphérique ne prend pas en charge les enveloppes. N'essayez pas d'imprimer sur ce type
de support.
Papier recommandé pour des types spécifiques de document
Le périphérique prend en charge de nombreux types de papier. Le tableau suivant vous permet de
choisir le type de papier qui convient le mieux à un document spécifique.
Tableau 8-3 Papiers recommandés pour différents types de document
Type de document
Papier recommandé
Type de finition
Copies et impressions standard
Papier pour application bureautique HP
Mat
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Document en couleur
Papier blanc brillant HP
Mat
Photographies, images,
HP brillant Edgeline, 180 g/m2
documents commerciaux,
brochures, prospectus,
catalogues, couvertures, cartes
postales, signes, cartes, menus de
restaurant
Brillant
Correspondance
Mat
Papier pour application bureautique HP
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Papier à en-tête
Papier blanc brillant HP
Mat
Rapport
Papier mat pour présentation HP Premium
Couché mat
Papier pour brochure et dépliant mat HP
Devis
Papier blanc brillant HP
Mat
Lettre d'information
Papier blanc brillant HP
Mat
160 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
Tableau 8-3 Papiers recommandés pour différents types de document (suite)
Type de document
Papier recommandé
Type de finition
Manuel de formation
Papier pour application bureautique HP
Mat
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Papier perforé pour application bureautique HP
Manuel d'utilisation
Papier pour application bureautique HP
Mat
Papier pour applications bureautiques HP LG (grain
long)
Papier perforé pour application bureautique HP
Types de papier pris en charge pour chaque bac
Lorsque vous sélectionnez un type de papier, vous demandez au périphérique d'utiliser un groupe de
paramètres prédéfinis afin d'obtenir une qualité d'impression optimale pour ce type précis.
ATTENTION : La sélection d'un type de papier qui ne correspond pas au support chargé dans le bac
risque d'endommager le périphérique.
Tableau 8-4 Types de papier pris en charge pour chaque bac
Type de papier affiché dans le pilote
d'imprimante ou sur le panneau de
commande
Description
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
Bac 5
Ordinaire
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
HP Premium mat 120 g
Réservé uniquement au papier mat
pour présentation HP Premium, d'un
grammage de 120 g/m2
X
HP Brochure matte 180 g
Réservé uniquement au papier pour
brochure et dépliant mat HP, d'un
grammage de 180 g/m2
X
HP Couverture matte 200 g
Réservé uniquement à ce type de
papier HP
X
Papier HP Edgeline brillant 180g
Réservé au papier HP Edgeline
brillant, 180 g/m2
X
Cartonné
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage compris entre 160 et 220 g/
m2
X
Cartonné
Papier ordinaire non couché de 160 à
180 g/m2
X
X
X
Mat
Papier ordinaire non couché.
X
X
X
X
X
X
Le papier de format A3 doit être à
grain long.
Brochure matte
Papier ordinaire non couché.
Le papier de format A3 doit être à
grain long.
FRWW
Papier pris en charge 161
Tableau 8-4 Types de papier pris en charge pour chaque bac (suite)
Type de papier affiché dans le pilote
d'imprimante ou sur le panneau de
commande
Description
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
Bac 5
Couverture matte
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage compris entre 160 et 220 g/
m2
X
Etiquettes
Etiquettes mattes non couchées
X
Papier à en-tête
Papier fin non couché, d'un grammage
inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Préimprimé
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Perforé
Papier de format Lettre (3 trous) ou A4
(2 ou 4 trous), d'un grammage
inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Couleur
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Document
Papier fin non couché, d'un grammage
inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Recyclé
Papier ordinaire non couché, d'un
grammage inférieur à 150 g/m2
X
X
X
Formats de papier pris en charge pour chaque bac
Les formats de papier standard sont indiqués dans les bacs. Pour un format de papier personnalisé,
utilisez le bac 1.
Tableau 8-5 Formats de papier pris en charge pour chaque bac
Format
Dimensions
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
Bac 5
Lettre
216 x 280 mm
X
X
X
Légal
216 x 356 mm
X
X
Exécutif
184 x 267 mm
X
X
Relevé
140 x 216 mm
X
X
8,5 x 13
216 x 330 mm
X
X
11 x 17
280 x 432 mm
X
X
12 x 18
305 x 457 mm
X
4x6
102 x 152 mm
X
5x7
127 x 178 mm
X
162 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
Tableau 8-5 Formats de papier pris en charge pour chaque bac (suite)
Format
Dimensions
Bac 1
Bacs 2, 3 et 4
5x8
127 x 203 mm
X
A3
297 x 420 mm
X
X
A4
210 x 297 mm
X
X
A5
148 x 210 mm
X
X
RA3
305 x 430 mm
X
RA4
215 x 305 mm
X
SRA4
225 x 320 mm
X
B4 (JIS)
257 x 364 mm
X
X
B5 (JIS)
182 x 257 mm
X
X
B6 (JIS)
128 x 182 mm
X
8K
273 x 394 mm
X
16K
197 x 273 mm
X
Personnalisé
Minimum : 102 x 152 mm
X
Bac 5
X
Maximum : 320 x 457 mm
Capacité de chaque bac
Pour éviter les bourrages et les problèmes de qualité d'impression, chargez une quantité de papier
adéquate dans les bacs. Chargez une rame complète à la fois.
Retirez le papier des bacs de sortie dès qu'ils sont pleins.
Tableau 8-6 Capacité de chaque bac
FRWW
Bac
Capacité
Grammage
Vitre du scanner
Une feuille de papier, jusqu'à 305 x 445 mm
Tout grammage de papier
Zone maximale de numérisation :
297 x 433 mm
Objets (livres, par exemple) d'une épaisseur
maximale de 50 mm
Bac d'alimentation
100 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 135 g/m2
Bac 1
80 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 220 g/m2
Bacs 2, 3 et 4
500 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 180 g/m2
Papier pris en charge 163
Tableau 8-6 Capacité de chaque bac (suite)
Bac
Capacité
Grammage
Bac 5
4 000 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 180 g/m2
Format Lettre ou A4 uniquement
Bac de sortie (simple)
250 feuilles de papier de 75 g/m2
60 à 220 g/m2
Module de finition
multifonction HP
Bacs de sortie 1 et 2 : 400 feuilles
60 à 220 g/m2
Bacs de sortie 3 et 4 : 200 feuilles
Bac de sortie 5 : 2 500 feuilles
Séparateur de tâches HP
(4 bacs)
Bacs de sortie 1 et 2 : 400 feuilles
60 à 220 g/m2
Bacs de sortie 3 et 4 : 200 feuilles
Format de papier pris en charge pour chaque bac
Tableau 8-7 Format de papier pris en charge pour chaque bac
Bac
Longueur
Largeur
Bacs de sortie 1, 2, 3 et 4
De 457 à 152 mm
De 320 à 102 mm
Bac de sortie 5
De 432 à 230 mm
De 297 à 182 mm
(module de finition multifonction
uniquement)
164 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
Chargement des bacs
Dans chaque bac, des étiquettes indiquent comment charger correctement le papier. Chaque fois que
vous chargez du papier dans un bac, le périphérique vous invite à configurer ce bac pour le format et
type de papier appropriés. Pour optimiser les performances du périphérique, n'oubliez jamais de définir
ces paramètres.
Chargement du bac 1 (bac d'alimentation manuelle)
Chargez du papier au format standard ou personnalisé dans ce bac. Il peut contenir jusqu'à 80 feuilles
de papier de 75 g/m2. Vous pouvez également utiliser ce bac pour du papier plus lourd, tel que du carton,
du papier HP Edgeline brillant ou du papier pour brochures.
FRWW
1.
Faites coulisser le support du bac vers le haut, tirez dessus pour le sortir, puis tirez sur l'extension.
2.
Faites coulisser le guide-papier vers l'extérieur.
3.
Chargez le papier. Insérez toujours le bord court du papier en premier.
Chargement des bacs 165
●
Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord
supérieur à droite.
REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé
avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur en premier.
●
Chargez le papier perforé avec le bord perforé vers l'avant du périphérique.
●
Chargez les étiquettes avec le recto vers le bas.
●
Lorsque vous chargez du papier HP Edgeline brillant, aérez la pile de papier pour séparer les
feuilles avant de les placer dans le bac. Cela évite que les feuilles restent collées les unes
aux autres.
4.
Réglez le guide-papier contre le papier.
5.
Configurez le bac pour le format et type de papier appropriés.
a.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.
b.
Appuyez sur l'onglet Bacs.
c.
Si le format et le type de papier indiqués pour le bac sont incorrects, appuyez sur le nom du
bac, puis sur Modifier.
d.
Sélectionnez le format et le type de papier adéquats, puis appuyez sur OK.
-ou-
166 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
Si vous chargez un papier au format personnalisé, appuyez sur Personnalisé. Entrez les
dimensions du papier, puis appuyez sur OK pour revenir à l'écran Modifier le bac.
e.
Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Chargement des bacs 2, 3 et 4
Les bacs 2, 3 et 4 prennent en charge de nombreux formats et types de papier standard. Chaque bac
peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 75 g/m2.
1.
Ouvrez le bac 2, 3 ou 4.
2.
Chargez une rame complète de papier à la fois. Placez toujours le bord long du papier contre la
partie avant du bac.
●
Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le haut et le bord
supérieur à gauche.
REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé
avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur vers la droite.
●
FRWW
Chargez le papier perforé avec le bord perforé contre la partie avant du bac.
Chargement des bacs 167
3.
Réglez les deux guide-papier afin qu'ils s'ajustent sur le repère adéquat de format de papier.
4.
Faites coulisser le bac dans le périphérique.
5.
Configurez le bac pour le type de papier adéquat en répondant au message qui apparaît sur l'écran
tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit :
a.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.
b.
Appuyez sur l'onglet Bacs.
c.
Si le type de papier indiqué pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis
sur Modifier.
d.
Sélectionnez le type de papier adéquat, puis appuyez sur OK.
Chargement du bac 5
Ce bac est préconfiguré pour contenir jusqu'à 4 000 feuilles de papier (8 rames) au format Lettre ou A4.
Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre de format de papier.
1.
Ouvrez la porte supérieure du bac 5, puis chargez le papier. Chargez une ou plusieurs rames
complètes à la fois. Plus vous chargez du papier, plus le bac s'abaisse.
●
Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord
supérieur à droite.
REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé
avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur en premier.
●
Chargez le papier perforé avec le bord perforé vers l'avant du périphérique.
168 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
2.
FRWW
Configurez le bac pour le type de papier adéquat en répondant au message qui apparaît sur l'écran
tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit :
a.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.
b.
Appuyez sur l'onglet Bacs.
c.
Si le type de papier indiqué pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis
sur Modifier.
d.
Sélectionnez le type de papier adéquat, puis appuyez sur OK.
Chargement des bacs 169
Chargement de types de papier spéciaux
Le tableau suivant fournit des instructions sur le chargement de types de papier spéciaux. Pour obtenir
une qualité d'impression optimale, utilisez le paramètre correspondant au type de papier dans le pilote
d'imprimante.
REMARQUE : Dans le pilote d'imprimante Windows, définissez le type de papier dans la liste
déroulante Type de l'onglet Papier.
Dans le pilote d'imprimante Macintosh, définissez le type de papier dans l'onglet Finition du menu local
Finition. Sélectionnez la liste déroulante Type de support.
Tableau 8-8 Chargement de papier spécial
Type de papier
Bac 1 : orientation du papier
Bacs 2 à 4 : orientation du
papier
Bac 5 : orientation du papier
Etiquettes
Recto vers le bas.
Utiliser uniquement le bac 1
pour l'impression d'étiquettes.
Utiliser uniquement le bac 1
pour l'impression d'étiquettes.
Papier à en-tête ou
préimprimé
Recto vers le bas et bord
supérieur vers la droite.
Recto vers le haut et bord
supérieur vers la gauche.
Recto vers le bas et bord
supérieur vers la droite.
Perforé
Bord perforé vers l'avant du
périphérique.
Bord perforé vers l'avant du
périphérique.
Bord perforé vers l'avant du
périphérique.
170 Chapitre 8 Papier et bacs
FRWW
9
Copier
Le périphérique vous offre plusieurs options de personnalisation des copies. Vous pouvez numériser
les documents d'origine dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner. Ce chapitre fournit des
informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Copie depuis le bac d'alimentation
●
Copie depuis la vitre du scanner
●
Réglage des paramètres de copie
●
Utilisation de la fonction Création de tâche
171
Copie depuis le bac d'alimentation
Le bac d'alimentation peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.
1.
Placez le document original face vers le haut dans le bac d'alimentation, son bord supérieur étant
orienté vers l'arrière du bac ou chargé en premier dans la fente d'alimentation. Pour les documents
recto verso, placez le recto face vers le haut.
REMARQUE : Lorsque l'original est correctement chargé, le bac d'alimentation émet un bip et
active un voyant vert.
2.
Réglez les guide-papier contre le document d'origine.
REMARQUE : En fonction de la configuration du périphérique effectuée par l'administrateur système,
vous devrez peut-être vous identifier.
REMARQUE : Si vous utilisez du papier au format Lettre ou A4, orientez le bord court du document
vers l'arrière du bac d'alimentation afin d'optimiser les performances.
Pour réaliser des copies à l'aide des options par défaut, utilisez le pavé numérique du panneau de
commande pour indiquer le nombre de copies, puis appuyez sur Démarrer. Pour utiliser des paramètres
personnalisés, appuyez sur Copier. Réglez les paramètres de votre choix, puis appuyez
sur Démarrer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la
section Réglage des paramètres de copie à la page 175.
REMARQUE : Utilisez soit le bouton Démarrer du panneau de commande, soit le bouton Démarrer
copie de l'écran tactile.
Récupérez le document original dans le bac de sortie situé sous le bac d'alimentation. En revanche,
récupérez les copies dans le bac de sortie situé à gauche du périphérique.
Copie de documents de format mixte
Vous pouvez copier des documents originaux imprimés sur différents formats de papier, tant que les
conditions suivantes sont remplies : les feuilles de papier doivent avoir une dimension commune et cette
dimension ne doit pas excéder 297mm. Par exemple, vous pouvez combiner les formats Lettre et Légal,
ou les formats A4 et A5.
1.
Agencez les feuilles du document original afin qu'elles aient toutes la même largeur.
2.
Placez les feuilles face vers le haut dans le bac d'alimentation, puis réglez les guide-papier contre
le document.
3.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Copier.
172 Chapitre 9 Copier
FRWW
FRWW
4.
Appuyez sur Options supplémentaires.
5.
Appuyez sur Format d'origine.
6.
Sélectionnez Formats mixtes (de même largeur), puis appuyez sur OK.
7.
Appuyez sur Démarrer copie.
Copie depuis le bac d'alimentation 173
Copie depuis la vitre du scanner
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner.
2.
Alignez l'angle du document sur l'angle supérieur gauche de la vitre.
Pour utiliser les options de copie par défaut, indiquez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique
du panneau de commande, puis appuyez sur Démarrer.
Pour utiliser des paramètres personnalisés, appuyez sur Copier. Réglez les paramètres de votre choix,
puis appuyez sur Démarrer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés,
reportez-vous à la section Réglage des paramètres de copie à la page 175.
REMARQUE : Utilisez soit le bouton Démarrer du panneau de commande, soit le bouton Démarrer
copie de l'écran tactile.
Dans la plupart des cas, le périphérique détecte le format du document d'origine posé sur la vitre. Si le
format de l'original n'est pas standard ou si vous ne souhaitez en copier qu'une partie, désactivez la
détection automatique du format à l'aide de la fonction Format d'origine, puis spécifiez la zone à copier :
1.
Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copier.
2.
Appuyez sur Options supplémentaires.
3.
Appuyez sur Format d'origine.
4.
Sélectionnez le format que vous souhaitez numériser, puis appuyez sur OK. Cette opération
désactive la détection automatique du format.
5.
Appuyez sur Démarrer copie.
174 Chapitre 9 Copier
FRWW
Réglage des paramètres de copie
Plusieurs options permettent d'optimiser les copies. Elles sont toutes accessibles à partir de
l'écran Copier.
L'écran Copier est constitué de plusieurs pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante. Appuyez ensuite sur les boutons fléchés vers le haut
ou le bas pour parcourir les autres pages.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de copie.
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que
certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles
apparaissent.
Tableau 9-1 Options des tâches de copie
Nom de l'option
Description
Côtés
Utilisez cette option pour indiquer si le document d'origine est imprimé sur une face (impression
recto) ou sur deux faces (impression recto verso), et si les copies doivent ou non suivre ce
mode d'impression.
Couleur/Noir
Utilisez cette option pour indiquer si les copies sont imprimées en couleur ou en noir et blanc.
Sélectionnez Détection auto pour détecter automatiquement si chaque page du document
original est en couleur ou en noir et blanc, et pour reproduire des copies identiques.
Si vous sélectionnez Couleur ou Détection auto, vous pouvez également sélectionner
l'option Qualité couleur. Choisissez Office général ou Professionnelle. Pour certains types de
papier, seule l'option Professionnelle peut être définie pour la qualité couleur.
Réduction/Agrandissement
Cette option permet de réduire ou d'agrandir l'image copiée. Appuyez sur la zone sous Mise à
l'échelle : pour définir un pourcentage personnalisé. Pour réduire l'image, sélectionnez une
valeur inférieure à 100 %. Pour agrandir l'image, sélectionnez une valeur supérieure à 100 %.
Sélection du papier
Cette option permet de sélectionner le bac contenant le format et le type de papier à utiliser.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale de la copie. Par exemple, vous pouvez
régler les paramètres Obscurité, Netteté et Contraste, ou encore utiliser le paramètre
Nettoyage de l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan
claire.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu de la page d'origine sur la
copie : Portrait ou Paysage.
Si vous copiez un document faisant l'objet d'une impression recto verso, vous pouvez
également définir l'orientation du verso.
FRWW
Bac de sortie
Cette option permet de sélectionner le bac de sortie utilisé pour les copies. Si le module de
finition multifonction HP en option est installé, les copies agrafées sont toujours envoyées vers
le bac de sortie 5. Si aucun module de finition n'est installé, l'option Bac de sortie n'apparaît
pas.
Agrafer/Trier
Cette fonction permet d'assembler les copies dans le bac de sortie. Si le module de finition
multifonction HP en option est connecté, cette fonction comporte des options d'agrafage.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez
optimiser la sortie du texte, des images imprimées, des photos ou d'une combinaison de ces
types de contenu.
Pages par feuille
Utilisez cette option pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Réglage des paramètres de copie 175
Tableau 9-1 Options des tâches de copie (suite)
Nom de l'option
Description
Filigrane
Cette option permet d'imprimer du texte semi-transparent sur la diagonale de chaque page.
Vous pouvez définir la couleur, le texte et le style de caractères à utiliser, mais aussi régler le
niveau de transparence.
Ajustement des couleurs
Utilisez cette option pour régler les paramètres de saturation et de température afin de changer
l'aspect global des copies couleur.
Equilibrage des couleurs
Cette option permet de régler chaque couleur séparément afin de changer l'équilibrage des
couleurs dans les copies. Par exemple, si vous augmentez la quantité de cyan, la couleur bleue
ressort davantage dans les copies, au détriment du rouge.
Une/Deux couleur(s)
Utilisez cette option pour convertir toutes les couleurs d'un document en différentes nuances
d'une seule couleur (ou d'une seule couleur en plus du noir). Par exemple, vous pouvez
convertir toutes les couleurs en différentes nuances de bleu.
Superpositions
Utilisez cette option pour imprimer une image semi-transparente sur chaque page. Les
superpositions sont similaires aux filigranes, mais elles sont constituées d'une image, telle que
le logo d'une société.
Pages du chapitre
Utilisez cette option pour copier des documents contenant des chapitres. Il est alors possible
de toujours faire commencer les chapitres sur la page de gauche ou de droite. Le cas échéant,
le périphérique insère des pages vierges afin que la première page de chaque chapitre se
trouve du bon côté.
Imprimer numéro de page
Utilisez cette option pour imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez définir le
style et la position des numéros.
Imprimer Date/Heure
Utilisez cette option pour imprimer la date et l'heure sur les copies. Vous pouvez définir le style
des numéros et la position de ces informations.
Imprimer texte
Cette option permet d'imprimer un message prédéfini ou personnalisé sur les copies. Elle est
similaire à l'impression d'un filigrane, mais vous pouvez contrôler la position et l'angle sur la
page.
Imprimer numéro de jeu
Utilisez cette option pour imprimer le numéro de jeu sur les copies. Par exemple, si vous
réalisez cinq copies d'un document, un numéro identique est imprimé sur chaque page du
premier jeu de copies. Vous pouvez choisir le format de numérotation et définir le premier
numéro de jeu.
Bord à bord
Si le document d'origine est imprimé jusqu'aux bords de page, utilisez cette option pour que la
copie contienne le maximum d'informations. A défaut, des ombres risquent d'apparaître sur les
bords.
Génération de la tâche
Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans une seule et
même copie. Cette option permet également de copier un document original contenant trop de
pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.
Mise en page auto
Cette option concerne les copies réalisées à partir de la vitre du scanner à plat. Placez le
document original n'importe où sur la vitre du scanner. Le périphérique détecte les bords du
document et centre l'image sur la copie.
Découpage auto
Utilisez cette option pour supprimer les zones sombres de l'arrière-plan lorsque vous réalisez
une copie avec le capot du scanner ouvert. Le périphérique détecte le bord de l'objet placé sur
le scanner et supprime la zone sombre autour de l'image.
Justification de l'image
Utilisez cette option pour déplacer l'image vers un bord, un angle ou le centre de la page.
Décalage de l'image
Utilisez cette option pour décaler l'image sur la page. Elle est similaire à l'option Justification
de l'image, mais elle déplace l'image selon une mesure bien précise.
Répétition de l'image
Cette option permet de copier la même image plusieurs fois sur une seule feuille de papier.
Pour l'utiliser, placez le document original sur la vitre du scanner et laissez le capot ouvert.
Effacer bords
Utilisez cette option pour supprimer les lignes sombres qui apparaissent sur les bords des
copies.
176 Chapitre 9 Copier
FRWW
Tableau 9-1 Options des tâches de copie (suite)
FRWW
Nom de l'option
Description
Effacer l'espacement
Utilisez cette option pour supprimer les ombres qui apparaissent au centre des copies lorsque
vous copiez un livre ouvert ou deux pages l'une contre l'autre.
Image négative
Utilisez cette option pour inverser toutes les couleurs d'un document. Le rouge est converti en
cyan, le bleu en jaune, le vert en magenta et le blanc en noir.
Réglage des paramètres de copie 177
Utilisation de la fonction Création de tâche
Utilisez l'option Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en plusieurs parties de taille
moindre. Cette opération s'avère utile lorsque vous numérisez un document original comportant trop de
pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation ou si vous souhaitez combiner des pages de
formats distincts dans une même tâche. Vous pouvez utiliser soit la vitre du scanner, soit le bac
d'alimentation pour numériser le document original.
REMARQUE : L'option Génération de la tâche est également disponible avec les fonctions Copier,
Courrier électronique et Dossier réseau.
1.
Placez la première partie de la tâche dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner.
REMARQUE : Si vous numérisez sur la vitre, chaque page représente un segment distinct.
2.
Appuyez sur Copier, Courrier électronique ou Dossier réseau, puis définissez les options de copie
à utiliser.
3.
Appuyez sur Génération de la tâche, puis sélectionnez Création de tâche activée. Appuyez sur
OK.
4.
Appuyez sur Démarrer pour numériser la première partie de la tâche.
5.
Le périphérique vous invite à charger la partie suivante de la tâche.
6.
●
Si vous souhaitez appliquer des options différentes à ce segment ou modifier les paramètres
s'appliquant à l'ensemble de la tâche, appuyez sur Options.
●
Si vous devez numériser d'autres parties de la tâche, appuyez sur Numériser.
●
Si vous avez numérisé toutes les parties de la tâche, appuyez sur Terminer.
●
Si vous souhaitez tout reprendre depuis le début, appuyez sur Annuler.
Pour lancer le traitement de votre tâche, sélectionnez Terminer.
178 Chapitre 9 Copier
FRWW
10 Télécopie
Si un accessoire de télécopie analogique (en option) est installé dans le périphérique et que ce dernier
est connecté à une ligne téléphonique analogique, vous pouvez utiliser le périphérique pour envoyer et
recevoir des télécopies. Si l'accessoire de télécopie analogique n'est pas installé, vous pouvez envoyer
des télécopies via un service de télécopie en réseau local ou Internet.
REMARQUE : Si aucun accessoire de télécopie analogique n'est installé, le périphérique ne peut pas
recevoir de télécopies.
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Configuration des options de télécopie pour chaque tâche
●
Envoi de télécopies
●
Annulation de télécopies
●
Réception de télécopies
●
Utilisation des rapports de télécopie
●
Configuration de l'envoi de télécopie via un PC Windows
●
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC
179
Configuration des options de télécopie pour chaque
tâche
Plusieurs options permettent d'optimiser chaque télécopie. Elles sont toutes accessibles à partir de
l'écran Télécopie.
L'écran Télécopie est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de télécopie.
En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que certaines options
n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.
Tableau 10-1 Options de télécopie
Nom de l'option
Description
Résolution
Utilisez cette option pour définir la résolution des télécopies sortantes. Les images à haute
résolution sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les
images à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent
moins de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.
Côtés de l'original
Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.
Notification
Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état d'une télécopie sortante.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la
page : Portrait ou Paysage.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Optimiser le texte/l'image
Cette option permet d'optimiser la télécopie d'un type de contenu précis. Vous pouvez optimiser
la télécopie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.
180 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
Envoi de télécopies
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie pour activer la fonction de télécopie.
3.
Vous pouvez envoyer une télécopie à un ou plusieurs destinataires.
Pour entrer le numéro de télécopie, utilisez l'une des méthodes suivantes (ou les deux) :
Entrez le numéro de télécopie
manuellement
Dans l'écran de télécopie, appuyez sur la zone sous Numéro de télécopie: pour
ouvrir le pavé numérique virtuel. Entrez le numéro de télécopie.
Appuyez sur Pause pour indiquer une pause de numérotation.
Pour supprimer un caractère, appuyez sur le bouton de retour arrière (
Utilisez la numérotation rapide
).
Dans l'écran de télécopie, sélectionnez le code de numérotation rapide dans la
liste ou appuyez sur la zone sous Code numérotation rapide: et entrez le code
de numérotation rapide.
Pour rechercher une numérotation rapide, appuyez sur le bouton de recherche
( ).
FRWW
4.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran principal de télécopie. Pour transférer le numéro dans la
liste des destinataires de télécopie, appuyez sur le bouton fléché vers le bas ( ).
5.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de télécopie. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section
Configuration des options de télécopie pour chaque tâche à la page 180.
6.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur Envoyer télécopie ( ) pour numériser
le document et envoyer la télécopie.
7.
Pour vérifier que la télécopie a bien été envoyée, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez sur Etat de
la tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez la télécopie dans la liste des tâches
terminées.
Envoi de télécopies 181
Annulation de télécopies
Vous pouvez annuler les télécopies sortantes en cours de numérisation ou placées dans la file d'attente.
Vous pouvez également annuler les télécopies entrantes.
Annulation d'une télécopie en cours de
numérisation
Annuler une télécopie sortante
Annulation d'une télécopie entrante
182 Chapitre 10 Télécopie
1.
Appuyez sur Arrêter. L'écran Etat de la tâche s'ouvre et un message vous
confirme que la tâche est annulée.
2.
Appuyez sur OK pour continuer.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.
2.
Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis
sélectionnez soit Télécopies sortantes, soit Digital Send et télécopies
sortantes.
3.
Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez
sur Annuler.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.
2.
Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis
sélectionnez Copie, impression, tâches de télécopie entrantes.
3.
Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez
sur Annuler.
FRWW
Réception de télécopies
Le périphérique peut recevoir des télécopies entrantes si un accessoire de télécopie analogique est
installé. Si cet accessoire n'est pas installé, vous pouvez utiliser un service de télécopie en réseau local
ou via Internet pour envoyer des télécopies, mais le périphérique ne peut pas recevoir de télécopies.
Le périphérique place les télécopies entrantes dans la file d'attente des tâches actives. Si aucune tâche
ne se trouve dans la file d'attente, le périphérique imprime la télécopie immédiatement. Si d'autres
tâches se trouvent dans la file d'attente, le périphérique imprime la télécopie après les tâches qui la
précèdent. Vous pouvez promouvoir la tâche de télécopie dans la file d'attente afin de l'imprimer plus
rapidement.
REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré un programme d'impression de télécopies, il
est possible que toutes les télécopies soient stockées sur le périphérique afin d'être imprimées
ultérieurement.
Promouvoir une télécopie dans la file d'attente des tâches
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.
2.
Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis
sélectionnez Copie, impression, tâches de télécopie entrantes.
3.
Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez sur Promouvoir. La tâche
remonte au début de la file d'attente.
Réception de télécopies 183
Utilisation des rapports de télécopie
Dans le menu Informations, plusieurs rapports de télécopie sont disponibles. Utilisez ces rapports pour
gérer les fonctions de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Informations, puis sur Rapports de télécopie.
3.
Sélectionnez un rapport, puis appuyez sur Imprimer pour l'imprimer.
REMARQUE : Vous pouvez configurer le Rapport des appels du télécopieur de façon à ce qu'il
s'imprime automatiquement lorsque certaines conditions sont réunies. Il peut, par exemple, être
imprimé après chaque tâche de télécopie ou uniquement après celles qui ont rencontré des
erreurs.
Tableau 10-2 Rapports de télécopie
Rapport
Description
Journal des activités de
télécopie
Contient la liste des télécopies envoyées depuis ce périphérique ou reçues par ce
périphérique.
Rapport des appels du
télécopieur
Rapport détaillé de la dernière opération de télécopie envoyée ou reçue.
Rapport sur les codes de
facturation
Liste des codes de facturation utilisés pour les télécopies sortantes. Ce rapport indique le
nombre de télécopies facturé à chaque code.
Liste des numéros de
télécopie bloqués
Liste des numéros de téléphone qui sont bloqués et ne peuvent envoyer de télécopies à ce
périphérique.
Liste de numérotation rapide
Indique les numéros rapides qui ont été définis sur ce périphérique.
REMARQUE : Si vous utilisez un service de télécopie en réseau local ou Internet au lieu de
l'accessoire de télécopie analogique, seul ce rapport est disponible.
184 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
Configuration de l'envoi de télécopie via un PC Windows
Pour envoyer des télécopies à partir d'un ordinateur, utilisez le pilote d'envoi de télécopie via un PC
Windows. Pour utiliser cette fonction, l'accessoire de télécopie analogique doit être installé dans le
périphérique et la fonction Envoi de télécopie via PC doit être activée via le menu Administration.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les systèmes d'exploitation Windows.
Les paramètres définis dans le pilote de télécopie annulent ceux du panneau de commande.
Le pilote de télécopie n'est pour le moment pas disponible pour Windows Vista, mais il le sera
prochainement. Pour plus d'informations, visitez les sites Web suivants : www.hp.com/go/
CM8060edgeline_sw ou www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw.
Ce pilote s'installe lorsque vous sélectionnez l'option d'installation logicielle Standard avec télécopie.
Vous pouvez également installer le pilote de télécopie ultérieurement, en mettant à jour l'installation.
Reportez-vous à la section Logiciel du périphérique à la page 25.
Pour configurer les paramètres par défaut du pilote Envoi de télécopie, cliquez sur le bouton Modifier
les paramètres par défaut de l'onglet Configuration du pilote Envoi de télécopie.
REMARQUE : Les paramètres par défaut ont peut-être été configurés lors du processus d'installation.
Configuration des informations sur l'expéditeur
Les informations de l'expéditeur par défaut sont incluses sur toutes les télécopies envoyées via le pilote
Envoi de télécopie, y compris les pages de couverture. Les informations de l'expéditeur peuvent être
modifiées pour l'envoi d'une télécopie en utilisant les champs de texte de l'onglet Configuration et en
activant l'option Paramètres par défaut pour cette tâche.
1.
Ouvrez le document à envoyer par télécopie dans le logiciel dans lequel il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez le pilote Envoi de télécopie.
4.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut.
5.
Sous Informations sur l'expéditeur, dans la boîte de dialogue Configuration par défaut, entrez
le nom de l'expéditeur par défaut, le nom de l'entreprise, le numéro de télécopie et le numéro de
téléphone, puis activez l'option Paramètres par défaut pour cette tâche.
6.
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Pour définir en même temps toutes les informations par défaut, sélectionnez les
paramètres relatifs aux informations sur l'expéditeur, à la qualité des télécopies, à la notification,
à la page de couverture et à l'aperçu, puis cliquez sur OK.
FRWW
Configuration de l'envoi de télécopie via un PC Windows 185
Configuration de la qualité des télécopies
Le paramètre de qualité des télécopies permet de définir la résolution d'envoi des télécopies.
1.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut.
2.
Dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, sous Qualité de la télécopie, sélectionnez la
qualité par défaut pour l'envoi des télécopies.
3.
●
Standard : 200 x 100 points par pouce (ppp)
●
Fine : 200 x 200 ppp
●
Superfine : 300 x 300 ppp
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Pour définir en même temps toutes les informations par défaut, sélectionnez les
paramètres relatifs aux informations sur l'expéditeur, à la qualité des télécopies, à la notification,
à la page de couverture et à l'aperçu, puis cliquez sur OK.
Configuration des paramètres de notification
Les paramètres de notification permettent de déterminer quand et comment envoyer une notification
d'état pour une télécopie sortante.
1.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut.
2.
Dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, sous Notification, spécifiez à quel moment la
notification doit être envoyée :
3.
●
Aucune : aucune notification n'est envoyée.
●
Cette tâche : une notification est envoyée lorsqu'une télécopie est envoyée.
●
En cas d'erreur : une notification est envoyée lorsqu'une erreur se produit.
Sélectionnez le type de notification à envoyer :
●
Imprimer : la notification est imprimée sur l'imprimante par défaut.
●
Courrier électronique : la notification est envoyée par courrier électronique. Entrez l'adresse
électronique dans la zone de texte Adresse électronique.
REMARQUE : Pour recevoir des notifications par courrier électronique, la fonction de
messagerie électronique doit être configurée sur le périphérique.
4.
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Pour définir en même temps toutes les informations par défaut, sélectionnez les
paramètres relatifs aux informations sur l'expéditeur, à la qualité des télécopies, à la notification,
à la page de couverture et à l'aperçu, puis cliquez sur OK.
Configuration des informations de la page de couverture
Standardise la présentation de la page de couverture des télécopies en utilisant une page de couverture
par défaut. Des champs sont prévus pour intégrer des remarques, une ligne d'objet et une image, par
186 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
exemple, un logo d'entreprise. Pour modifier les paramètres de couverture d'une tâche de télécopie
particulière, utilisez l'onglet Tâche de télécopie.
1.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut.
2.
Dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, sous Inclure avec la télécopie, sélectionnez
Page de couverture (un seul destinataire).
3.
Dans la zone de texte Remarques, entrez des remarques par défaut.
4.
Dans la zone de texte Objet, entrez la ligne d'objet.
5.
Pour insérer une image sur la page de couverture, cliquez sur Parcourir.
6.
Recherchez un fichier d'image bitmap, un logo d'entreprise par exemple, puis sélectionnez-le.
REMARQUE : L'image bitmap est convertie en niveaux de gris sur la page de couverture et
insérée dans le premier tiers supérieur de la page.
7.
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Pour définir en même temps toutes les informations par défaut, sélectionnez les
paramètres relatifs aux informations sur l'expéditeur, à la qualité des télécopies, à la notification,
à la page de couverture et à l'aperçu, puis cliquez sur OK.
Configuration des préférences d'aperçu
Les préférences d'aperçu peuvent être paramétrées de sorte qu'un aperçu s'affiche automatiquement
avant l'envoi de chaque tâche de télécopie.
1.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut.
2.
Dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, sous Aperçu, sélectionnez Afficher aperçu
avant envoi télécopie.
3.
Cliquez sur OK.
REMARQUE : Pour définir en même temps toutes les informations par défaut, sélectionnez les
paramètres relatifs aux informations sur l'expéditeur, à la qualité des télécopies, à la notification,
à la page de couverture et à l'aperçu, puis cliquez sur OK.
Configuration des préférences d'imprimante du pilote de télécopie
Configurez les options par défaut qui seront utilisées pour toutes les tâches d'envoi de télécopie via PC.
1.
Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
2.
Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Envoyer une télécopie, puis cliquez sur Options d'impression.
3.
Dans la boîte de dialogue Propriétés d'envoi de télécopie, cliquez sur Papier/Qualité pour définir
les paramètres par défaut du papier et de la qualité. Pour enregistrer les paramètres par défaut du
papier et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
REMARQUE : L'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés d'envoi de télécopie contient
des informations relatives au pilote Envoi de télécopie. Pour préserver le bon fonctionnement de
ce pilote, ne modifiez pas ces paramètres. Cet onglet est un onglet Windows standard. Il ne peut
pas être retiré du pilote.
FRWW
Configuration de l'envoi de télécopie via un PC Windows 187
4.
Pour vérifier l'état du périphérique et des consommables, ou pour lancer le serveur Web intégré,
cliquez sur Services. Les options de l'onglet Services apparaissent uniquement si le pilote Envoi
de télécopie est connecté à un port TCP/IP valide.
5.
Pour enregistrer les modifications éventuelles des paramètres par défaut et pour fermer la boîte
de dialogue, cliquez sur OK.
Configuration pour l'utilisation de codes de facturation
L'application Envoi de télécopie via PC prend en charge l'utilisation de codes de facturation dans le
cadre de l'envoi de télécopies.
Sur le panneau de commande du périphérique, activez la fonction permettant d'utiliser les codes de
facturation.
1.
Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur Administration.
2.
Faites défiler l'affichage, appuyez sur Configuration initiale, puis sur Config. tlcp.
3.
Faites défiler l'affichage, puis appuyez sur Paramètres d'envoi de télécopie.
4.
Faites défiler l'affichage, appuyez sur Codes de facturation, puis sur Configuration.
5.
Sélectionnez Codes de facturation désactivés.
6.
A partir de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et
télécopieurs.
7.
Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, sous Tâches d'impression, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur le nom du périphérique, puis cliquez sur Propriétés.
8.
Dans la boîte de dialogue Propriétés d'envoi de télécopie, cliquez sur Paramètres du
périphérique.
9.
Cliquez sur OK.
188 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC
Si l'administrateur système l'a installé, vous pouvez utiliser le logiciel Windows d'envoi de télécopie via
PC pour transmettre des télécopies depuis un ordinateur.
Envoi d'une télécopie à un seul destinataire
1.
Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur OK ou Imprimer.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce
bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.
5.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, entrez le nom du
destinataire, le numéro de télécopie et le nom de la société. Le numéro de télécopie est la seule
information obligatoire.
REMARQUE : Reportez-vous à la section Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de
télécopie à la page 191 pour obtenir la liste des caractères spéciaux autorisés dans le champ de
texte Numéro de télécopie.
6.
Cliquez sur Ajouter à l'annuaire pour inclure les coordonnées du destinataire dans l'annuaire du
logiciel de télécopie. Cette étape est facultative.
REMARQUE : Cliquez sur Effacer les champs pour effacer toutes les valeurs des zones de
texte Nom du destinataire, Numéro de télécopie et Nom de la société.
7.
Les informations par défaut de la page de garde apparaissent dans la zone Inclure avec la
télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez modifier ces informations pour
chaque tâche de télécopie.
8.
Si un code de facturation peut être saisi et que l'administrateur système autorise sa modification,
entrez ce code dans le champ Informations sur la facturation de la boîte de dialogue Envoyer
télécopie. Vous pouvez changer le code de facturation de chaque tâche de télécopie.
9.
Pour envoyer la télécopie avec les paramètres par défaut, cliquez sur Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
10. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient, puis cliquez sur
Aperçu et envoi pour l'envoyer.
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
FRWW
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC 189
11. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
12. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
13. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
1.
Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur OK ou Imprimer.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce
bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.
5.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, entrez le nom du
destinataire, le numéro de télécopie et le nom de la société. Le numéro de télécopie est la seule
information obligatoire.
REMARQUE : Reportez-vous à la section Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de
télécopie à la page 191 pour obtenir la liste des caractères spéciaux autorisés dans le champ de
texte Numéro de télécopie.
6.
Cliquez sur Ajouter à l'annuaire pour inclure les coordonnées du destinataire dans l'annuaire du
logiciel de télécopie. Cette étape est facultative.
REMARQUE : Cliquez sur Effacer les champs pour effacer toutes les valeurs des zones de
texte Nom du destinataire, Numéro de télécopie et Nom de la société.
7.
Cliquez sur A pour ajouter le destinataire au champ Dest. télécopie.
8.
Répétez cette procédure pour chaque destinataire de la télécopie. La télécopie est envoyée à tous
les destinataires dont le nom apparaît dans le champ Dest. télécopie.
9.
Si un code de facturation peut être saisi et que l'administrateur système autorise sa modification,
entrez ce code dans le champ Informations sur la facturation de la boîte de dialogue Envoyer
télécopie. Vous pouvez changer le code de facturation de chaque tâche de télécopie.
10. Pour envoyer la télécopie avec les paramètres par défaut, cliquez sur Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient, puis cliquez sur
Aperçu et envoi pour l'envoyer.
190 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de télécopie
Outre les numéros standard (0 à 9), le champ Numéro de télécopie peut contenir des caractères
spéciaux.
Tableau 10-3 Caractères spéciaux acceptés dans les numéros de télécopie
Caractère spécial
Fonction
-
Utilisez des tirets pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie.
( et )
Utilisez des parenthèses pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie.
[ et ]
Utilisez des crochets pour masquer une partie du numéro de télécopie et ne pas l'imprimer sur la page
de garde, les rapports d'appels ou les courriers électroniques. Par exemple, un numéro de télécopie peut
inclure le code d'accès d'une carte d'appel. Pour masquer ces informations, placez la partie du code
d'accès entre crochets.
*
L'astérisque est transmis en tant que fréquence vocale.
#
Le signe dièse est transmis en tant que fréquence vocale.
,
Une virgule représente une pause de 2 secondes lors de la composition du numéro de télécopie. Insérez
plusieurs virgules pour allonger la pause lors de la composition du numéro.
Envoi d'une télécopie à l'aide de l'annuaire
1.
Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.
2.
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.
4.
Cliquez sur OK ou Imprimer.
REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce
bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.
FRWW
5.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
6.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom de chaque destinataire de la télécopie,
puis cliquez sur A pour ajouter le destinataire au champ Dest. télécopie.
7.
Lorsque tous les destinataires requis sont ajoutés au champ Dest. télécopie, cliquez sur OK.
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC 191
8.
Dans la zone Inclure avec la télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, désactivez
l'option Page de couverture (un seul destinataire) le cas échéant.
9.
Si un code de facturation peut être saisi, entrez ce code dans le champ Informations sur la
facturation de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez changer le code de
facturation de chaque tâche de télécopie.
10. Pour envoyer la télécopie à tous les destinataires avec les paramètres par défaut, cliquez sur
Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient.
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Modification de l'annuaire
Utilisez l'annuaire pour mémoriser les coordonnées des contacts qui apparaissent dans la zone
Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms.
L'annuaire du logiciel de télécopie est enregistré en tant que fichier XML dans le dossier Mes documents.
HP vous déconseille de modifier ou de copier ce fichier.
Ajout de noms à l'annuaire
Pour ajouter des noms à l'annuaire, procédez comme suit :
1.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter.
3.
Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'annuaire, entrez le nom du destinataire, le numéro de
télécopie et le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.
4.
Cliquez sur OK.
5.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter pour ajouter d'autres noms.
6.
Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
192 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
Suppression de noms de l'annuaire
Pour supprimer des noms de l'annuaire, procédez comme suit :
1.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer.
3.
Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
Modification de noms dans l'annuaire
Pour modifier des noms dans l'annuaire, procédez comme suit :
FRWW
1.
Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2.
Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom à modifier, puis cliquez sur Modifier.
3.
Dans la boîte de dialogue Modifier entrée de l'annuaire, modifiez le nom du destinataire, le
numéro de télécopie ou le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.
4.
Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC 193
194 Chapitre 10 Télécopie
FRWW
11 Communication numérique
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
A propos de la communication numérique
●
Comparaison avec la fonction de communication numérique d'autres périphériques HP
●
Envoyer vers messagerie
●
Envoyer vers un dossier réseau
195
A propos de la communication numérique
Ce périphérique possède des fonctions de communication numérique intégrées. La communication
numérique est un processus unique qui permet de numériser un document papier sur le périphérique
et de l'envoyer directement vers différents types de destination :
●
Courrier électronique : Permet d'envoyer le document sous la forme d'une pièce jointe à une ou
plusieurs adresses électroniques Internet. Les destinataires peuvent imprimer, stocker et
transférer les documents reçus. Ils peuvent également les ouvrir dans différents programmes et
les modifier en fonction de leurs besoins.
●
Dossier : Permet d'envoyer le document vers un dossier réseau partagé. Sélectionnez le dossier
souhaité dans la liste des Dossiers d'accès rapide ou, si vous êtes connecté au périphérique,
spécifiez une destination à partir du panneau de commande.
●
Télécopie : Permet d'envoyer le document vers un ou plusieurs télécopieurs. Les destinataires
reçoivent les documents comme s'il s'agissait de télécopies standard.
196 Chapitre 11 Communication numérique
FRWW
Comparaison avec la fonction de communication
numérique d'autres périphériques HP
Si vous avez déjà utilisé les périphériques MFP HP LaserJet, vous connaissez peut-être déjà la fonction
de communication numérique. Toutefois, les fonctions de communication numérique du périphérique
sont différentes de celles que vous avez pu utiliser sur les anciens périphériques MFP HP. La
configuration et la gestion des fonctions de communication numérique de ce périphérique s'effectuent
sur le serveur Web intégré. L'utilisation des fonctions de communication numérique ne requiert aucun
logiciel externe. Sur les anciens périphériques MFP HP LaserJet, bon nombre de fonctions nécessitaient
l'utilisation du logiciel de communication numérique HP (DSS).
Le tableau suivant répertorie les fonctions de communication numérique intégrées dans le périphérique
par rapport aux périphériques MFP HP LaserJet.
Tableau 11-1 Comparaison des fonctions de communication numérique intégrées
Caractéristiques
Adressage des
courriers électroniques
Sécurité
FRWW
Intégrée dans HP
CM8060/CM8050 Color
MFP with Edgeline
Technology
Intégrée dans les
Disponible uniquement
périphériques MFP HP L via le logiciel DSS
aserJet
(uniquement pour les
périphériques MFP
HP LaserJet)
Accès au carnet
d'adresses des contacts
Microsoft Exchange
Oui
Non
Oui
Accès au carnet
d'adresses LDAP
Oui
Oui
Oui
Carnet d'adresses public
local
Oui
Oui
Oui
Carnet d'adresses privé
local
Oui
Oui
Oui
Authentification négociée
Windows NTLM ou
Kerberos
Oui
Non
Oui
Authentification Novell
Non
Non
Oui
Authentification LDAP
Oui
Oui
Non
Authentification par PIN
ou code d'accès
Oui
Oui
Non
Cryptage des données
IPsec
Oui
Non
Comparaison avec la fonction de communication numérique d'autres périphériques HP 197
Tableau 11-1 Comparaison des fonctions de communication numérique intégrées (suite)
Caractéristiques
Types de destination
Intégrée dans HP
CM8060/CM8050 Color
MFP with Edgeline
Technology
Intégrée dans les
Disponible uniquement
périphériques MFP HP L via le logiciel DSS
aserJet
(uniquement pour les
périphériques MFP
HP LaserJet)
Envoyer vers un FTP
Non
Oui
Oui
Envoyer vers un dossier
réseau Windows
Oui
Oui
Oui
Envoyer vers service de
télécopie Internet
Oui
Non
Oui
Envoyer vers service de
télécopie en réseau local
Oui
Non
Oui
Envoyer vers un dossier
réseau Novell
Oui
Non
Oui
Envoyer vers messagerie
Oui
Oui
Oui
Envoi vers flux de travail
Non
Non
Oui
Enregistrer les fichiers au
format OCR (Optical
Character Recognition)
Oui
Non
Oui
Capture de documents
Oui
Oui
Non
Gestion du parc (gestion
d'un groupe de
périphériques)
HP Web Jetadmin
Logiciel HP Web
Jetadmin ou HP DSS
Logiciel HP Web
Jetadmin ou HP DSS
Utilitaire de configuration
de DSS
Non applicable
Non
Oui
Serveur Web intégré
(gestion d'un seul
périphérique)
Oui
Oui
Non
Gérer la communication
numérique depuis le
panneau de commande
du périphérique
En partie
En partie
Non
Personnaliser la
communication
numérique depuis le
panneau de commande
du périphérique
Non
Oui
Oui
Les utilisateurs
authentifiés peuvent
spécifier un nouveau
dossier. Les utilisateurs
non authentifiés peuvent
utiliser uniquement les
dossiers existants.
(pour l'utilisation d'un
logiciel tiers de workflow)
Gestion de la
communication
numérique
198 Chapitre 11 Communication numérique
FRWW
Envoyer vers messagerie
Si le périphérique est connecté à un serveur réseau qui dispose d'une adresse SMTP valide et d'un
accès à Internet, vous pouvez utiliser les fonctions de communication numérique intégrées pour
numériser un document et l'envoyer en tant que pièce jointe.
Envoi d'un fichier numérisé en tant que pièce jointe
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Courrier électronique pour ouvrir la fonction de courrier
électronique.
3.
Pour chaque champ, appuyez sur la zone de texte pour ouvrir le clavier virtuel, puis entrez les
informations requises. Pour voir tous les champs, utilisez les boutons de défilement dans la partie
droite de l'écran. Pour utiliser une adresse mémorisée dans le carnet d'adresses électroniques,
appuyez sur le bouton correspondant ( ), s'il est disponible, puis sélectionnez un nom. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du carnet d'adresses électroniques
à la page 200.
REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des
courriers électroniques uniquement à votre adresse, le bouton du carnet d'adresses n'apparaît pas.
4.
FRWW
De :
Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur du courrier électronique. Si l'administrateur système a
configuré une adresse De: par défaut, ce champ est déjà renseigné et vous ne pouvez peut-être pas
le modifier. Si vous êtes connecté au périphérique, votre adresse électronique apparaît dans ce
champ.
A:
Entrez le nom des destinataires. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez
sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des
courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ contient déjà votre adresse
électronique et vous ne pouvez pas le modifier.
CC :
Entrez le nom des destinataires. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez
sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des
courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ est vide et vous ne pouvez pas le
modifier.
CCI :
Entrez le nom des destinataires. Les autres destinataires ne peuvent pas voir les noms figurant dans
ce champ. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez sur Entrée. Si l'administrateur
système a configuré le périphérique de manière à envoyer des courriers électroniques uniquement
à votre adresse, ce champ est vide et vous ne pouvez pas le modifier.
Objet :
Entrez l'objet du courrier électronique.
Nom de fichier :
Entrez le nom de fichier attribué à la pièce jointe.
Message :
Entrez le message inclus au courrier électronique. Il est possible que ce champ soit verrouillé par
l'administrateur système.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de courrier électronique. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section
Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche à la page 201.
Envoyer vers messagerie 199
5.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur Envoyer courrier électronique ( ) pour
numériser le document et envoyer le courrier électronique.
6.
Pour vérifier que le courrier électronique a bien été envoyé, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez
sur Etat de la tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez le courrier électronique
dans la liste des tâches terminées.
Utilisation du carnet d'adresses électroniques
Utilisez le carnet d'adresses électroniques pour mémoriser les coordonnées de vos correspondants.
Pour ouvrir le carnet d'adresses, appuyez sur le bouton correspondant ( ) sur l'écran principal de
courrier électronique. Ce bouton est disponible pour les champs De :, A :, CC : et CCI : .
Pour obtenir des informations détaillées sur une adresse, sélectionnez-la dans la liste de gauche, puis
appuyez sur Détails.
Vous pouvez ajouter des entrées au carnet d'adresses stocké sur le périphérique, mais aussi modifier
ou supprimer certaines entrées. Si vous êtes connecté au périphérique, les autres utilisateurs ne
peuvent pas accéder aux adresses que vous ajoutez.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les entrées d'une adresse réseau ou les
entrées importées depuis d'autres carnets d'adresses. Les boutons d'ajout, de modification ou de
suppression d'entrées sont alors inactifs.
Utilisation d'une adresse
Ajout d'une adresse
1.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un ou
plusieurs noms pour les sélectionner.
2.
Appuyez sur le bouton fléché vers la droite ( ) pour transférer les noms vers
la liste située dans la partie droite de l'écran.
3.
Pour supprimer un nom de la liste affichée dans la partie droite, sélectionnezle, puis appuyez sur le bouton en forme de corbeille situé sous la liste.
4.
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Courrier électronique principal. Les
noms sélectionnés doivent désormais apparaître dans le champ approprié.
1.
Appuyez sur le bouton représentant le signe « plus » (
gauche de l'écran. Le clavier virtuel s'ouvre.
2.
Sélectionnez chaque champ et entrez les informations appropriées. Les
champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).
3.
Une fois toutes les informations entrées, appuyez sur OK pour ajouter le nom
à la liste des contacts et revenir à l'écran Carnet d'adresses.
), dans l'angle inférieur
Si vous êtes connecté au périphérique, l'adresse est mémorisée dans votre
liste de contacts personnels. Si vous n'êtes pas connecté au périphérique,
l'adresse est mémorisée dans la liste des contacts partagés.
200 Chapitre 11 Communication numérique
FRWW
Modification d'une adresse
Suppression d'une adresse
1.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un nom pour
le sélectionner.
2.
Appuyez sur Modifier pour ouvrir le clavier virtuel.
3.
Pour changer les données figurant dans un champ, sélectionnez ce dernier,
puis entrez les informations appropriées.
4.
Une fois toutes les modifications apportées, appuyez sur OK pour revenir à
l'écran Carnet d'adresses.
1.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un nom pour
le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs noms.
2.
Appuyez sur le bouton en forme de corbeille.
3.
Vous êtes invité à confirmer la suppression des adresses. Appuyez sur Oui
pour supprimer les adresses et revenir à l'écran du carnet d'adresses.
Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche
Plusieurs options sont disponibles pour optimiser les pièces jointes de courrier électronique. Elles sont
toutes accessibles à partir de l'écran Courrier électronique.
L'écran Courrier électronique est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez
sur Options supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de courrier électronique.
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que
certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles
apparaissent.
Tableau 11-2 Options de courrier électronique
FRWW
Nom de l'option
Description
Type de fichier
Utilisez cette option pour sélectionner le format de fichier de la pièce jointe.
Côtés de l'original
Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.
Qualité sortie
Cette option permet de sélectionner la qualité de la pièce jointe. Plus la qualité de l'image est
élevée, plus la taille du fichier est importante. Par ailleurs, le délai de transmission des fichiers
volumineux est plus long et certains destinataires peuvent alors rencontrer des problèmes de
réception.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la
page : Portrait ou Paysage.
Résolution
Utilisez cette option pour définir la résolution de la pièce jointe. Les images à haute résolution
sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images
à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins
de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Couleur/Noir
Utilisez cette option pour indiquer si la pièce jointe est en couleur ou en noir et blanc.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez
optimiser la sortie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.
Envoyer vers messagerie 201
Tableau 11-2 Options de courrier électronique (suite)
Nom de l'option
Description
Notification
Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état d'une pièce jointe envoyée. Vous
pouvez recevoir une notification par courrier électronique ou imprimer la notification.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Génération de la tâche
Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans une seule et
même pièce jointe. Cette option permet également de numériser un document original
contenant trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.
202 Chapitre 11 Communication numérique
FRWW
Envoyer vers un dossier réseau
Si le périphérique est connecté à un réseau, vous pouvez utiliser les fonctions de communication
numérique intégrées pour numériser un document et l'enregistrer en tant que fichier dans un dossier
du réseau.
Envoi d'un fichier numérisé vers un dossier réseau
REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, vous devez peut-être
vous connecter au périphérique pour utiliser cette fonction.
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Dossier réseau pour ouvrir la fonction de dossier réseau.
3.
Indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier. Pour ce faire, utilisez l'une des
méthodes suivantes :
4.
●
Sélectionnez l'un des Dossiers d'accès rapide dans la liste. Il s'agit de dossiers configurés
par l'administrateur.
●
Appuyez sur la zone sous Chemin d'accès au dossier réseau : pour ouvrir le clavier virtuel.
Entrez le chemin réseau vers le dossier.
Appuyez sur la zone sous Nom de fichier : pour entrer le nom du fichier. Le clavier virtuel s'ouvre.
Entrez le nom de fichier à utiliser. Il est inutile de préciser l'extension de fichier, car elle est ajoutée
automatiquement en fonction du type de fichier associé au document.
REMARQUE : L'administrateur définit le type de fichier par défaut. Pour utiliser un autre type de
fichier, appuyez sur Options supplémentaires, puis ouvrez l'option Type de fichier.
5.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de dossier réseau. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section Définition
des options de dossier à la page 203.
6.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur le bouton Envoyer vers le dossier
réseau ( ) pour numériser le document et envoyer le fichier.
7.
Pour vérifier que le fichier a bien été envoyé, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez sur Etat de la
tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez le fichier dans la liste des tâches
terminées.
Définition des options de dossier
Plusieurs options permettent d'optimiser les fichiers stockés dans les dossiers réseau. Elles sont toutes
accessibles à partir de l'écran Dossier réseau.
L'écran Dossier réseau est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur l'utilisation d'une option, appuyez sur l'option concernée, puis sur le
bouton Aide ( ) dans l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options
d'enregistrement de fichier dans un dossier réseau.
FRWW
Envoyer vers un dossier réseau 203
Tableau 11-3 Options de dossier réseau
Nom de l'option
Description
Type de fichier
Utilisez cette option pour sélectionner le format du fichier enregistré.
Côtés de l'original
Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.
Qualité sortie
Cette option permet de sélectionner la qualité du fichier. Plus la qualité de l'image est élevée,
plus la taille du fichier est importante et le délai d'envoi est long.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la
page : Portrait ou Paysage.
Résolution
Utilisez cette fonction pour définir la résolution du fichier. Les images à haute résolution sont
composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images à basse
résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins de détails,
mais leur taille de fichier est plus petite.
Format d'origine
Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.
Couleur/Noir
Utilisez cette option pour indiquer si le fichier est en couleur ou en noir et blanc.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez
optimiser la sortie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.
Notification
Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état du fichier envoyé. Vous pouvez
recevoir une notification par courrier électronique ou imprimer la notification.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Génération de la tâche
Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans un seul et
même fichier. Cette option permet également de numériser un document original contenant
trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.
204 Chapitre 11 Communication numérique
FRWW
12 Stockage des tâches
Vous pouvez stocker des tâches de copie ou d'impression sur le périphérique de façon à pouvoir les
imprimer quand vous le souhaitez. Vous pouvez partager les tâches stockées avec d'autres utilisateurs,
ou faire en sorte qu'elles restent privées.
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Stockage de tâches depuis le périphérique
●
Stockage de tâches depuis un ordinateur
●
Configuration des options de stockage des tâches
●
Récupération de tâches stockées
●
Gestion des tâches en mémoire
205
Stockage de tâches depuis le périphérique
1.
Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le
bac d'alimentation.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche pour activer la fonction de stockage des tâches.
Sélectionnez l'onglet Créer.
3.
Spécifiez le nom de la tâche stockée de l'une des manières suivantes :
●
Sélectionnez un dossier existant dans la liste. Appuyez sur Nouvelle tâche et saisissez le nom
de la tâche.
●
Appuyez sur la zone sous le Nom du dossier : ou Nom tâche :, puis modifiez le texte.
4.
Une icône de verrou apparaît en regard des tâches stockées privées, et vous devez entrer un
code PIN pour y accéder. Pour rendre une tâche privée, sélectionnez Code PIN requis pour
imprimer, puis entrez son code PIN.
5.
Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de stockage des tâches. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section
Configuration des options de stockage des tâches à la page 208.
6.
Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur le bouton Créer tâche stockée ( ) pour
numériser le document et stocker la tâche. La tâche est enregistrée sur le périphérique jusqu'à ce
que vous l'effaciez, de sorte que vous pouvez l'imprimer autant de fois que cela est nécessaire.
Si vous êtes connecté au périphérique, la tâche est stockée dans un dossier portant votre nom de
connexion. Si vous n'êtes pas connecté au périphérique, la tâche est stockée dans un dossier
public.
Pour plus d'informations sur la récupération de la tâche, reportez-vous à la section Récupération
de tâches stockées à la page 210.
206 Chapitre 12 Stockage des tâches
FRWW
Stockage de tâches depuis un ordinateur
Vous pouvez non seulement numériser et stocker un document à partir du panneau de commande du
périphérique, mais aussi envoyer une tâche depuis un ordinateur et la stocker sur le périphérique. Pour
ce faire, utilisez le pilote d'imprimante. Lorsque vous stockez une tâche depuis un ordinateur, plusieurs
options sont disponibles en fonction du type de tâche.
Tableau 12-1 Types de tâches stockées
Option de stockage
Description
Epreuve et impression
La tâche est envoyée au périphérique afin d'être stockée pour une courte période.
Utilisez cette option si vous souhaitez imprimer plusieurs copies d'une tâche en
vérifiant leur aspect au préalable. La tâche est envoyée au périphérique et une seule
copie est imprimée. Dès lors, au niveau du panneau de commande du périphérique,
vous pouvez choisir d'imprimer les copies restantes ou d'annuler la tâche. Une fois
toutes les copies imprimées, la tâche est supprimée.
Tâche personnelle
La tâche est stockée sur le périphérique jusqu'à ce qu'elle soit récupérée par un
utilisateur (vous-même ou une tierce personne). Si un code PIN à quatre chiffres est
défini, l'utilisateur qui récupère la tâche doit entrer ce code.
Le périphérique supprime automatiquement la tâche, une fois qu'elle est imprimée.
Copie rapide
La tâche est envoyée au périphérique et une seule copie est imprimée. Elle est
stockée sur le périphérique et vous pouvez donc imprimer d'autres copies en cas
de besoin.
Tâche stockée
La tâche est stockée sur le périphérique jusqu'à sa suppression. Pour être imprimée,
elle doit être récupérée par un utilisateur (vous-même ou une tierce personne)
depuis le périphérique. Si un code PIN à quatre chiffres est défini, l'utilisateur qui
récupère la tâche doit entrer ce code.
Utilisez cette option pour stocker des documents partagés par de nombreux
utilisateurs.
Pour obtenir des instructions d'utilisation du pilote d'imprimante afin de stocker des tâches, reportezvous aux sections suivantes :
FRWW
●
Fonctions du pilote d'imprimante Windows à la page 214
●
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh à la page 222
Stockage de tâches depuis un ordinateur 207
Configuration des options de stockage des tâches
Plusieurs options permettent d'optimiser les tâches numérisées et stockées depuis le périphérique. Elles
sont toutes accessibles à partir de l'écran Stockage tâche lorsque vous créez la tâche stockée.
REMARQUE : Ces options ne sont pas disponibles lorsqu'un utilisateur récupère la tâche en vue d'une
impression.
L'écran Stockage tâche est constitué de quatre pages. A partir de la première page, appuyez sur Options
supplémentaires pour passer à la page suivante.
Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( ) dans
l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de stockage des tâches.
REMARQUE : En fonction des accessoires installés, il est possible que certaines options
n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.
Tableau 12-2 Options des tâches stockées
Nom de l'option
Description
Sélection du papier
Cette option permet de sélectionner le bac contenant le format et le type de papier à utiliser.
Ajustement de l'image
Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez
régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de
l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.
Orientation du contenu
Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu de la page d'origine sur la
copie : Portrait ou Paysage.
Bac de sortie
Cette option permet de sélectionner le bac de sortie utilisé pour les copies. Si le module
optionnel de finition multifonction HP est installé, les copies agrafées sont toujours envoyées
vers le bac de sortie 5.
Pages par feuille
Utilisez cette option pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Filigrane
Cette option permet d'imprimer du texte semi-transparent sur la diagonale de chaque page.
Superpositions
Utilisez cette option pour imprimer une image semi-transparente sur chaque page. Les
superpositions sont similaires aux filigranes, mais elles sont constituées d'une image, telle que
le logo d'une société.
Pages du chapitre
Utilisez cette option pour copier des documents contenant des chapitres. Il est alors possible
de toujours faire commencer les chapitres sur la page de gauche ou de droite. Le cas échéant,
le périphérique insère des pages vierges afin que la première page de chaque chapitre se
trouve du bon côté.
Imprimer Date/Heure
Utilisez cette option pour imprimer la date et l'heure sur les copies. Vous pouvez définir le style
des numéros et la position de ces informations.
Imprimer numéro de page
Utilisez cette option pour imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez définir le
style et la position des numéros.
Imprimer texte
Cette option permet d'imprimer un message prédéfini ou personnalisé sur les copies. Elle est
similaire à l'impression d'un filigrane, mais vous pouvez contrôler la position et l'angle sur la
page.
Imprimer numéro de jeu
Utilisez cette option pour imprimer le numéro de jeu sur les copies. Par exemple, si vous
réalisez cinq copies d'un document, le numéro 1 est imprimé sur chaque page du premier jeu
de copies.
Bord à bord
Si le document d'origine est imprimé jusqu'aux bords de page, utilisez cette option pour que la
copie contienne le maximum d'informations. A défaut, des ombres risquent d'apparaître sur les
bords.
208 Chapitre 12 Stockage des tâches
FRWW
Tableau 12-2 Options des tâches stockées (suite)
FRWW
Nom de l'option
Description
Décalage de l'image
Utilisez cette option pour décaler l'image sur la page.
Répétition de l'image
Cette option permet de copier la même image plusieurs fois sur une seule feuille de papier.
Pour l'utiliser, placez le document original sur la vitre du scanner et laissez le capot ouvert.
Configuration des options de stockage des tâches 209
Récupération de tâches stockées
Vous pouvez récupérer les tâches d'impression stockées sur le périphérique, qu'il s'agisse de tâches
numérisées depuis le périphérique ou envoyées depuis un ordinateur.
REMARQUE : En fonction de la configuration du périphérique effectuée par l'administrateur système,
vous devrez peut-être vous identifier.
Vous ne pouvez pas récupérer ou imprimer une tâche stockée si vous n'êtes pas autorisé à imprimer
en couleur. Un message d'avertissement s'affiche alors sur le périphérique.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche pour activer la fonction de stockage des tâches.
Sélectionnez l'onglet Extraire.
2.
Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, sélectionnez le dossier dans lequel la tâche
est stockée. La liste des tâches stockées apparaît.
3.
Sélectionnez la tâche dans la liste. S'il s'agit d'une tâche personnelle, appuyez sur la zone
sous Code PIN : et entrez le code PIN correspondant.
4.
Appuyez sur le bouton Extraire tâche stockée ( ) pour imprimer la tâche.
Tant que vous ne les supprimez pas, la plupart des tâches sont conservées par le périphérique, mais
certaines d'entre elles sont supprimées automatiquement dès que vous les imprimez.
Type de tâche stockée
Action après l'impression
Toutes les tâches stockées publiques et personnelles
numérisées depuis le périphérique
Conservées sur le disque dur du périphérique
Tâches stockées envoyées depuis un ordinateur
Conservées sur le disque dur du périphérique
Tâches stockées de type « Copie rapide », envoyées depuis
un ordinateur
Conservées sur le disque dur du périphérique
« Tâches personnelles », envoyées depuis un ordinateur
Supprimées automatiquement après l'impression
Tâches stockées de type « Epreuve et impression », envoyées
depuis un ordinateur
Supprimées automatiquement une fois toutes les copies
imprimées
210 Chapitre 12 Stockage des tâches
FRWW
Gestion des tâches en mémoire
Vous pouvez définir des options de stockage de tâches via le menu Gestion du panneau de commande.
Pour supprimer des tâches stockées, utilisez la fonction Stockage tâche.
Suppression de tâches stockées
Pour supprimer des tâches stockées, ouvrez la fonction Stockage tâche sur le panneau de commande
du périphérique.
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche.
2.
Sélectionnez l'onglet Extraire.
3.
Ouvrez le dossier dans lequel la tâche est stockée, puis sélectionnez la tâche.
4.
Appuyez sur Supprimer.
5.
Répétez cette procédure pour chaque tâche stockée que vous souhaitez supprimer.
Limite de stockage copies rapides
Pour définir le nombre maximum de tâches à stocker sur le périphérique, utilisez le menu Gestion.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Gestion, puis sur Gestion des tâches stockées.
3.
Appuyez sur Limite de stockage copies rapides.
4.
Spécifiez le nombre de tâches à stocker. Le périphérique peut stocker jusqu'à 100 tâches.
Délai de conservation de la tâche de copie rapide
Pour définir une période d'expiration pour les tâches stockées, utilisez le menu Gestion.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler l'affichage et appuyez sur Administration.
2.
Appuyez sur Gestion, puis sur Gestion des tâches stockées.
3.
Appuyez sur Délai conservation de copies rapides.
4.
Pour activer cette option, appuyez sur Activé.
Gestion des tâches en mémoire 211
212 Chapitre 12 Stockage des tâches
FRWW
13 Imprimer
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Fonctions du pilote d'imprimante Windows
●
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh
213
Fonctions du pilote d'imprimante Windows
REMARQUE : Les paramètres définis dans le pilote d'imprimante et dans le logiciel annulent ceux du
panneau de commande. Les paramètres définis dans le logiciel annulent ceux du pilote d'imprimante.
Sélection d'un bac
Utilisez le pilote d'imprimante pour sélectionner un bac pour les tâches d'impression. Pour ce faire,
procédez comme suit :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le bac dans le menu déroulant Source de papier.
4.
Cliquez sur OK.
Sélection d'un bac de sortie pour les tâches d'impression
Si le module optionnel de finition est installé, utilisez le pilote d'imprimante pour sélectionner un bac de
sortie pour les tâches d'impression. Pour ce faire, procédez comme suit :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Sortie, sélectionnez le bac de sortie dans le menu déroulant Options bac de
sortie.
REMARQUE : Toutes les sorties agrafées sont envoyées vers le bac de sortie 5.
4.
Cliquez sur OK.
Sélection d'un type de papier
Plutôt que d'indiquer au périphérique le bac à utiliser, vous pouvez définir un type spécifique de papier
pour une tâche d'impression. Dès lors, le périphérique utilise un bac contenant ce type de papier ou
vous invite à charger le type approprié.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone déroulante Type de papier, sélectionnez le type de papier à utiliser.
Définition de la qualité couleur
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone Qualité d'impression de Qualité des couleurs, sélectionnez Qualité
professionnelle ou Office général.
214 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
Stockage des tâches
Utilisez l'onglet Stockage des tâches du pilote d'imprimante pour stocker des tâches d'impression sur
le périphérique. Vous pouvez alors imprimer une tâche à tout moment à partir du panneau de commande
du périphérique. Par exemple, vous pouvez télécharger un formulaire pour le personnel, un calendrier,
une feuille de présence ou un formulaire de comptabilité que les autres utilisateurs pourront imprimer
à tout moment.
Activer l'onglet Stockage des tâches
Vous devrez peut-être activer l'onglet Stockage des tâches avant de pouvoir utiliser cette fonction.
1.
Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique
4.
Sous Options d'installation, cliquez en regard de Stockage des tâches, puis cliquez sur
Activé.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Stocker une tâche
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4.
Sélectionnez le mode et les options de stockage des tâches à utiliser.
REMARQUE : La zone de texte située en haut de l'onglet Stockage des tâches décrit chaque
option sélectionnée.
5.
Cliquez sur OK.
Création et utilisation de raccourcis d'impression
Les raccourcis d'impression permettent d'imprimer des tâches en utilisant des paramètres spécifiques
du pilote d'imprimante. Sélectionnez l'un des raccourcis prédéfinis ou créez vos propres raccourcis
d'impression.
Créer un raccourci d'impression
FRWW
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Sélectionnez les paramètres d'impression à utiliser.
4.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression, puis sur Enregistrer sous.
5.
Dans la zone Raccourcis d'impression, entrez le nom du raccourci personnalisé.
6.
Cliquez sur OK.
Fonctions du pilote d'imprimante Windows 215
Utiliser des raccourcis d'impression
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis d'impression.
4.
Dans la liste Raccourcis d'impression, sélectionnez le raccourci à utiliser.
5.
Cliquez sur OK.
Utilisation des filigranes
Un filigrane est une note, telle que « Confidentiel », imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un
document.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Effets, cliquez sur la liste déroulante Filigranes.
4.
Cliquez sur le filigrane que vous voulez utiliser. Pour créer un filigrane, cliquez sur Modifier.
5.
Si vous souhaitez que le filigrane apparaisse uniquement sur la première page du document,
cliquez sur Première page seulement.
6.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer le filigrane, cliquez sur (aucun) dans la liste déroulante Filigranes.
Redimensionner les documents
Les options de redimensionnement de documents permettent de réduire ou d'agrandir un document à
un pourcentage de sa taille normale. Vous pouvez également décider d'imprimer un document sur un
autre format de papier, avec ou sans mise à l'échelle.
Réduction ou agrandissement d'un document
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Effets, en regard de % du format normal, saisissez le pourcentage de réduction ou
d'agrandissement du document.
Vous pouvez également utiliser la barre de défilement pour ajuster le pourcentage.
4.
Cliquez sur OK.
Impression d'un document sur un autre format de papier
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Effets, cliquez sur Imprimer document sur.
4.
Sélectionnez le format de papier sur lequel imprimer.
216 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
5.
Pour imprimer le document sans le mettre à l'échelle, vérifiez que l'option Mettre à l'échelle du
document n'est pas sélectionnée.
6.
Cliquez sur OK.
Définition d'un format de papier personnalisé
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Dans l'onglet Papier/Qualité, cliquez sur Personnalisé.
4.
Dans la fenêtre Format de papier personnalisé, tapez le nom du format de papier personnalisé.
5.
Tapez la longueur et la largeur du format de papier. Si vous tapez un format trop petit ou trop grand,
le pilote ajuste le format au format minimal ou maximal autorisé.
6.
Si nécessaire, cliquez sur le bouton pour modifier l'unité de mesure (millimètres ou pouces).
7.
Cliquez sur Enregistrer.
8.
Cliquez sur OK. Le nom enregistré apparaît dans la liste des formats de papier en vue d'une future
utilisation.
Impression sur un autre type de papier
Procédez comme suit pour imprimer certaines pages d'une tâche sur un autre type de papier :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone de liste Exceptions de la page, cliquez sur Imprimer des pages sur différents
papiers.
5.
Cliquez sur Paramètres.
6.
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour imprimer certaines pages sur un autre type de papier.
Cliquez sur Ajouter.
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Papier/Qualité.
8.
Cliquez sur OK.
Insertion de feuilles vierges ou préimprimées
Procédez comme suit pour insérer des feuilles vierges ou préimprimées dans la tâche d'impression :
FRWW
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone de liste Exceptions de la page, cliquez sur Couvertures.
5.
Cliquez sur Paramètres.
Fonctions du pilote d'imprimante Windows 217
6.
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour ajouter des feuilles vierges ou préimprimées.
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Papier/Qualité.
8.
Cliquez sur OK.
Mise en page des chapitres
Procédez comme suit pour définir la mise en page des chapitres dans une tâche d'impression :
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone de liste Exceptions de la page, cliquez sur Mise en page du chapitre.
5.
Cliquez sur Paramètres.
6.
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour la mise en page des chapitres.
7.
Cliquez sur OK pour revenir à l'onglet Papier/Qualité.
8.
Cliquez sur OK.
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux côtés d'une feuille.
1.
Chargez suffisamment de papier dans l'un des bacs, en fonction de la tâche d'impression. Si vous
chargez du papier spécial, reportez-vous à la section Chargement de types de papier spéciaux
à la page 170.
2.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
3.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
4.
Dans l'onglet Finition, cliquez sur Impression recto verso.
5.
Cliquez sur OK.
Options de mise en page pour l'impression recto verso
Les quatre options d'orientation pour l'impression recto verso sont illustrées ici. Pour sélectionner
l'option 1 ou 4, sélectionnez Retourner les pages vers le haut dans le pilote d'imprimante.
1
218 Chapitre 13 Imprimer
2
3
4
FRWW
1. Paysage, côté long
Une face sur deux est orientée à l'envers. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut
en bas, l'une après l'autre.
2. Paysage, côté court
Toutes les images imprimées sont orientées dans le bon sens. Les pages en vis-àvis sont lues de haut en bas.
3. Portrait, côté long
Paramètre par défaut et mise en page la plus courante. Toutes les images imprimées
sont orientées dans le bon sens. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut en bas.
4. Portrait, côté court
Une face sur deux est orientée à l'envers. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut
en bas, l'une après l'autre.
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Dans la section Options document, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez
imprimer sur chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
5.
Si le nombre de pages est supérieur à 1, sélectionnez les options appropriées pour Imprimer
bordures de page et Ordre des pages.
●
6.
Si vous devez modifier l'orientation de la page, cliquez sur l'onglet Finition, puis sur
Portrait ou Paysage.
Cliquez sur OK. L'imprimante est à présent configurée pour imprimer le nombre de pages par feuille
sélectionné.
Création de brochures
Vous pouvez copier deux pages sur une même feuille de papier, puis plier cette feuille en deux afin de
former une brochure. Le périphérique imprime les pages dans le bon ordre. Par exemple, si le document
original comporte huit pages, les pages 1 et 8 sont imprimées sur la même feuille.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez Impression recto verso.
Fonctions du pilote d'imprimante Windows 219
5.
Dans la zone déroulante Mise en page brochure, sélectionnez Reliure bord gauche ou Reliure
bord droit. La valeur 2 est attribuée automatiquement au paramètre Pages par feuille.
6.
Cliquez sur OK.
Définition des options d'agrafage
Configurer le pilote pour reconnaître le module de finition
Si le module de finition multifonction HP est installé, mais que les options d'agrafage n'apparaissent pas
dans le pilote d'imprimante, vous devez configurer le pilote afin qu'il reconnaisse le module de finition.
1.
Cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique (l'onglet Paramètres du périphérique n'est pas
disponible dans les logiciels).
4.
Dans la zone des options d'installation, sélectionnez le module de finition multifonction HP, puis
cliquez sur OK.
Définir les options d'agrafage de chaque tâche.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Sortie.
4.
Dans la zone Agrafer, sélectionnez l'option d'agrafage à utiliser pour la tâche d'impression.
5.
Cliquez sur OK.
Définition des options de couleur
Les options de l'onglet Couleur permettent de définir le mode d'interprétation et d'impression des
couleurs depuis les logiciels.
1.
Dans le menu Fichier du programme logiciel, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Dans la zone Options de couleur, sélectionnez l'option de votre choix.
5.
Cliquez sur Autres options de couleur... pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de couleur
avancés. Réglez les paramètres individuels pour le cyan, le magenta, le jaune et le noir. Cliquez
sur OK.
6.
Dans la zone Thèmes de couleur, sélectionnez l'option Couleur RVB à utiliser.
7.
Cliquez sur OK.
Utilisation de l'onglet Services
Si le périphérique est connecté à un réseau, utilisez l'onglet Services pour obtenir des informations sur
le produit et sur l'état des consommables. Cliquez sur le bouton Etat du périphérique et des
220 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
consommables pour ouvrir la page Etat du périphérique du serveur Web intégré. Cette page affiche
l'état actuel du périphérique, le pourcentage de durée de vie restante de chaque consommable et des
informations sur la commande de consommables.
FRWW
Fonctions du pilote d'imprimante Windows 221
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh
REMARQUE : Les paramètres définis dans le pilote d'imprimante et dans le logiciel annulent ceux du
panneau de commande. Les paramètres définis dans le logiciel annulent ceux du pilote d'imprimante.
Sélection d'un bac
Vous pouvez imprimer toutes les pages sur le même type de papier, mais aussi imprimer la première
page sur un type précis de papier, puis les pages restantes sur un autre type de papier.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Alimentation papier.
3.
Pour imprimer toutes les pages sur le même type de papier, sélectionnez Toutes les pages, puis
ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le bac à utiliser.
4.
Pour imprimer la première page sur un type de papier différent des pages restantes, sélectionnez
Première page, puis ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le bac à utiliser. Choisissez
également le bac pour l'option Pages restantes.
Sélection d'un bac de sortie
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Finition, en regard de Destination de sortie, sélectionnez le bac de sortie à utiliser.
REMARQUE : Toutes les sorties agrafées sont envoyées vers le bac de sortie 5.
Sélection d'un type de papier
Plutôt que d'indiquer au périphérique le bac à utiliser, vous pouvez définir un type spécifique de papier
pour une tâche d'impression. Dès lors, le périphérique utilise un bac contenant ce type de papier ou
vous invite à charger le type approprié.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Finition, en regard de Type de support, sélectionnez le type de papier à utiliser.
Définition de la qualité couleur
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Options de couleur/qualité, puis sélectionnez l'onglet De base.
3.
Pour imprimer en couleur, sélectionnez Impression couleur. En regard de Qualité couleur,
sélectionnez Qualité professionnelle ou Office général.
222 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
Stockage de tâches
Vous pouvez stocker des tâches sur le périphérique afin de les imprimer à tout moment. Les tâches
stockées peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez également les définir en
tant que tâches personnelles.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Stockage tâche.
3.
En regard de Mode stockage tâche, sélectionnez le type de tâche stockée.
4.
Si vous avez sélectionné Tâche stockée ou Tâche personnelle lors de l'étape précédente, ainsi
que l'option Code PIN requis pour imprimer, entrez un code à 4 chiffres dans la zone appropriée.
Si d'autres utilisateurs tentent d'imprimer cette tâche, ils sont alors invités à entrer le code PIN
correspondant.
Création et utilisation des préréglages
Utilisez les préréglages pour enregistrer les paramètres actuels du pilote d'imprimante en vue d'une
utilisation ultérieure.
Création d'un préréglage
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez les paramètres d'impression.
3.
Dans la boîte de dialogue Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous... et saisissez un nom pour
le préréglage.
4.
Cliquez sur OK.
Utilisation des préréglages
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage à utiliser.
REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'imprimante, sélectionnez le
préréglage Standard.
Utilisation des filigranes
Un filigrane est une note, telle que « Confidentiel », imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un
document.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Filigranes.
3.
En regard de Mode, sélectionnez le type de filigrane à imprimer. Sélectionnez Filigrane pour
imprimer un message semi-transparent. Sélectionnez Cache pour imprimer un message non
transparent.
4.
En regard de Pages, vous pouvez choisir d'imprimer le filigrane sur toutes les pages ou sur la
première page seulement.
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh 223
5.
En regard de Texte, sélectionnez un des messages prédéfinis ou sélectionnez Personnalisé pour
créer un nouveau message dans le champ correspondant.
6.
Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants.
REMARQUE : Les filigranes transparents ne sont pas disponibles pour toutes les applications.
Redimensionnement de documents
Vous pouvez mettre un document à l'échelle afin de l'adapter à un autre format de papier.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Gestion du papier.
3.
Dans la zone Format de papier de destination, sélectionnez Adapter au format de papier, puis
choisissez le format dans la liste déroulante.
4.
Pour utiliser uniquement un format de papier inférieur à celui du document, sélectionnez Format
réduit uniquement.
Impression sur un format de papier personnalisé
Vous pouvez imprimer sur un format de papier personnalisé.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
2.
(OS X v10.3) Dans la liste déroulante Paramètres, sélectionnez Format de papier
personnalisé, puis précisez-en les dimensions.
-ou(OS X v10.4 et versions ultérieures) Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez Gérer
les formats de papier, ajoutez le nouveau format et précisez-en les dimensions.
Impression d'une page de couverture
Vous pouvez imprimer une couverture distincte contenant un message (tel que « Confidentiel ») pour
votre document.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Dans le menu local Page de couverture, indiquez si vous souhaitez imprimer la page de
couverture avant le document ou après le document.
3.
Dans le menu local Type de couverture, sélectionnez le message à imprimer sur la page de
couverture.
REMARQUE : Pour imprimer une page de garde vierge, sélectionnez Standard dans le menu
Type de couverture.
224 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux côtés d'une feuille.
1.
Chargez suffisamment de papier dans l'un des bacs, en fonction de la tâche d'impression. Si vous
chargez du papier spécial, reportez-vous à la section Chargement de types de papier spéciaux
à la page 170.
2.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
3.
Sélectionnez le menu local Disposition.
4.
En regard de Recto verso, sélectionnez Reliure côté long ou Reliure côté court.
REMARQUE : Sous OS X v10.5, si vous avez préalablement activé l'option Recto verso, il se
peut qu'une valeur de reliure par défaut apparaisse.
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction permet d'imprimer
des pages de brouillon à moindre coût.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Sélectionnez le menu local Disposition.
3.
En regard de Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
sur chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
4.
En regard de Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la
feuille.
5.
En regard de Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page incluse
dans la feuille.
Création de brochures
Vous pouvez copier deux pages sur une même feuille de papier, puis plier cette feuille en deux afin de
former une brochure. Le périphérique imprime les pages dans le bon ordre. Par exemple, si le document
original comporte huit pages, les pages 1 et 8 sont imprimées sur la même feuille.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Impression de livrets, sélectionnez Format Livret.
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh 225
4.
Si la dernière page du document original doit être utilisée en tant que couverture arrière du livret,
sélectionnez La dernière page est la page de couverture.
5.
En regard de Ordre des pages, indiquez si les pages doivent être reliées sur le bord gauche ou
droit.
6.
En regard de Mise à l'échelle, sélectionnez Proportionnel ou Adapter à la page.
7.
En regard de Papier pour brochure, sélectionnez le format de papier à utiliser.
Décalage d'images sur la page
Vous pouvez ajuster l'emplacement de l'image sur la page en la décalant vers des bords.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition.
3.
Dans l'onglet Décalage de l'image, sélectionnez les paramètres appropriés.
●
Vous pouvez ajuster le recto et le verso de la page de manière indépendante en spécifiant
des mesures pour les options Décalage recto et Décalage verso.
●
Vous pouvez décaler le recto et le verso de la même valeur, mais dans des directions
opposées. Cela s'avère utile pour créer une marge plus large sur le bord de la reliure.
Sélectionnez Décalage recto, entrez les paramètres, puis sélectionnez Inverser le recto.
●
Sélectionnez Ajuster à la page si vous souhaitez réduire l'image en fonction des marges
élargies.
Définition des options d'agrafage
Si le module de finition multifonction HP est installé, vous pouvez agrafer des documents.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Finition, puis sélectionnez Bac de sortie 5 pour l'option Destination de sortie.
3.
Dans l'onglet Finition, en regard de Options de finition ou de Agrafage, sélectionnez l'option
d'agrafage à utiliser.
Définition des options de couleur
Utilisez le menu Options de couleur/qualité pour définir le mode d'interprétation et d'impression des
couleurs depuis les logiciels.
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Options de couleur/qualité.
3.
Sélectionnez les options de couleur à utiliser.
226 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
Utilisation du menu Services
Si le périphérique est connecté à un réseau, utilisez le menu Services pour obtenir des informations
sur le produit et sur l'état des consommables.
FRWW
1.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2.
Ouvrez le menu Services.
3.
Sélectionnez une tâche de maintenance dans la liste déroulante, puis cliquez sur Lancer. Le
serveur Web intégré s'ouvre et affiche une page d'informations sur la tâche sélectionnée.
Fonctions du pilote d'imprimante Macintosh 227
228 Chapitre 13 Imprimer
FRWW
14 Couleur
Ce chapitre décrit la méthode permettant de produire la meilleure impression couleur possible :
FRWW
●
Utilisation de la couleur
●
Gestion des couleurs dans le pilote d'imprimante
●
Correspondance des couleurs
229
Utilisation de la couleur
Le périphérique propose des fonctions de couleur automatiques qui permettent d'obtenir d'excellents
résultats. Conçues et testées avec le plus grand soin, les tables de couleurs donnent un rendu lisse et
net de toutes les couleurs imprimables.
Le périphérique dispose également d'outils sophistiqués destinés aux utilisateurs expérimentés.
Sélection du papier
Pour obtenir une image de qualité et aux couleurs exceptionnelles, sélectionnez le type de papier
approprié dans le menu du pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande du périphérique.
sRVB (standard rouge-vert-bleu)
sRVB (standard rouge-vert-bleu) est une norme internationale de couleur développée par HP et
Microsoft. Elle définit un langage couleur commun destiné aux moniteurs, aux périphériques d'entrée
(scanners et appareils photo numériques) et aux périphériques de sortie (imprimantes et traceurs). Il
s'agit de l'espace de couleurs par défaut des produits HP, des systèmes d'exploitation Microsoft, du
World Wide Web et de la plupart des logiciels de bureautique. La norme sRVB représente le moniteur
Windows type et constitue le standard de convergence pour les téléviseurs HD (Haute Définition).
REMARQUE : L’aspect des couleurs sur l’écran dépend de facteurs tels que le type de moniteur utilisé
ou l’éclairage de la pièce. Pour plus d’informations, visitez le site Correspondance des couleurs
à la page 233.
Les toutes dernières versions d'Adobe PhotoShop®, de CorelDRAW, de Microsoft Office et de bon
nombre d'autres programmes utilisent sRVB pour transmettre les couleurs. Comme sRVB est l'espace
de couleurs par défaut des systèmes d'exploitation Microsoft, cette norme est largement adoptée.
Lorsque des programmes et des périphériques utilisent sRVB pour échanger des informations sur les
couleurs, la correspondance des couleurs est grandement améliorée.
Plus besoin d'être expert en couleurs, avec la norme sRVB, la correspondance des couleurs entre le
périphérique, le moniteur de l'ordinateur et d'autres périphériques d'entrée est automatique.
Impression quatre couleurs (CMJN)
Le périphérique utilise les encres cyan, magenta, jaune et noire (CMJN). Le procédé d'impression quatre
couleurs des presses à imprimer utilise également ces encres. L'industrie graphique (édition) utilise des
fichiers de données CMJN pour obtenir des couleurs riches et saturées pour les textes comme pour les
éléments graphiques.
Si vous utilisez un Macintosh ou le pilote d'imprimante HP d'émulation PostScript Niveau 3 pour
Windows, les options ci-après sont disponibles.
Emulation CMJN
Les périphériques utilisent le rendu de couleur CMJN pour émuler plusieurs jeux d'encres de presse
offset standard :
●
CMJN+ par défaut : Cette sélection est conseillée pour un rendu de besoins généraux de
données CMJN. Elle est conçue pour rendre les photos correctement, tout en fournissant de riches
couleurs saturées pour le texte et les graphiques.
●
Specifications for Web Offset Publications (SWOP) : Cette sélection imite la norme d'encre la
plus répandue aux Etats-Unis et dans d'autres pays/régions.
230 Chapitre 14 Couleur
FRWW
FRWW
●
Euroscale : Cette sélection imite la norme d'encre la plus répandue en Europe.
●
Dainippon Ink and Chemical (DIC) : Cette sélection imite la norme d'encre la plus répandue au
Japon et dans d'autres pays/régions.
●
Périphérique : Cette sélection désactive l'émulation. Pour rendre correctement des photos, la
couleur doit être gérée par le logiciel ou le système d'exploitation.
Utilisation de la couleur 231
Gestion des couleurs dans le pilote d'imprimante
Dans le pilote d'imprimante, les paramètres par défaut de l'onglet Couleur (Windows) ou du menu
Options de couleur/qualité (Macintosh) permettent en général d'obtenir des documents couleur de
qualité optimale. Vous pouvez toutefois modifier les paramètres de couleur en fonction de vos besoins
en configurant les options de cet onglet. Vous pouvez également passer du mode Couleur au mode
Noir et blanc, et définir des préférences de niveaux de gris personnelles.
●
Cliquez sur Autres options de couleur (Windows) ou sur Afficher les options avancées
(Macintosh) pour augmenter ou diminuer la quantité de chaque couleur élémentaire (noir, cyan,
magenta et jaune). Ces quatre couleurs sont parfois regroupées sous l'appellation Options
CMJN.
Vous pouvez également sélectionner des options de couleur RVB (rouge, vert, bleu). Cinq
paramètres RVB sont disponibles.
❑
Par défaut (sRGB) indique au périphérique d'interpréter les couleurs RVB comme des
couleurs sRVB. Les paramètres sRVB par défaut sont configurés conformément aux
standards définis par Microsoft et par le World Wide Web Consortium (http://www.w3.org).
❑
Photo (sRGB) indique au périphérique d'utiliser la meilleure correspondance de couleur
possible pour les images sRGB. Sélectionnez cette option pour imprimer des photos
numériques ou d'autres formats de fichier bitmap, notamment les fichiers .jpg, .bmp., .tif.
ou .gif.
❑
Photo (Adobe RGB 1998) indique au périphérique d'utiliser une correspondance de couleur
optimale pour les documents ou les images créés dans l'espace de couleurs Adobe RGB à
partir de certains appareils photo numériques et logiciels de graphisme sophistiqués. Lorsque
vous imprimez en utilisant Adobe RGB à partir d'un logiciel professionnel, désactivez la
fonction de gestion des couleurs du logiciel et autorisez le logiciel de l'imprimante à gérer
l'espace de couleurs.
❑
Eclatant indique au périphérique de reproduire les éléments graphiques (camemberts,
graphiques à barres, etc.) en utilisant des couleurs plus saturées. Cette option peut s'avérer
très utile pour imprimer des documents professionnels ne contenant pas de photographies.
❑
Profil personnalisé indique au périphérique d'utiliser un profil d'entrée personnalisé afin
d'anticiper et de contrôler plus précisément le rendu des couleurs. Vous pouvez télécharger
des profils personnalisés à l'adresse suivante : www.hp.com.
●
Vous pouvez modifier les paramètres afin d'imprimer en Noir et blanc. Lorsque vous sélectionnez
cette option, les documents sont imprimés en niveaux de gris.
●
Utilisez le paramètre Gris neutres pour spécifier la méthode d'impression des niveaux de gris.
❑
Sélectionnez 4 couleurs pour que les niveaux de gris soient reproduits en utilisant les quatre
cartouches de couleur CMJN (noir, cyan, magenta et jaune).
❑
Sélectionnez Noir uniquement pour que les niveaux de gris soient reproduits en utilisant
uniquement la cartouche d'encre noire.
232 Chapitre 14 Couleur
FRWW
Correspondance des couleurs
Faire correspondre les couleurs imprimées avec celles qui s'affichent sur l'écran de votre ordinateur est
un processus complexe car les imprimantes et les moniteurs n'utilisent pas les mêmes méthodes de
production des couleurs. Les moniteurs affichent les couleurs par le biais de pixels de lumière qui
utilisent un traitement RVB (rouge, vert, bleu), alors que les imprimantes impriment les couleurs par le
biais d'un traitement CMJN (cyan, magenta, jaune et noir).
La correspondance des couleurs imprimées avec celles qui s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
dépend de plusieurs facteurs :
●
Support d'impression
●
Colorants de l'imprimante (encres ou toners, par exemple)
●
Processus d'impression (jet d'encre, presse ou laser, par exemple)
●
Eclairage au plafond
●
Perception différente des couleurs selon les personnes
●
Logiciels
●
Pilotes d'imprimante
●
Systèmes d'exploitation des ordinateurs
●
Moniteurs
●
Cartes graphiques et pilotes vidéo
●
Environnement d'exploitation (l'humidité, par exemple)
Lorsque les couleurs à l'écran ne correspondent pas exactement aux couleurs de l'impression, n'oubliez
pas que tous ces facteurs peuvent jouer un rôle.
Dans la plupart des cas, pour obtenir la meilleure correspondance possible, imprimez en sRVB.
FRWW
Correspondance des couleurs 233
234 Chapitre 14 Couleur
FRWW
15 Maintenance du périphérique
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Commande de consommables et d'accessoires
●
Remplacer cartouches d'encre
●
Remplacement des cartouches d'agrafes
●
Nettoyage du périphérique
●
Déplacement du périphérique
235
Commande de consommables et d'accessoires
Le périphérique vous prévient lorsque le niveau des consommables est faible. Utilisez les informations
présentées dans cette section pour commander de nouvelles cartouches d'encre et cartouches
d'agrafes. Pour commander des consommables, utilisez le serveur Web intégré. Cliquez sur le lien
Support produit.
REMARQUE : Certains contrats de maintenance incluent les consommables.
Tableau 15-1 Consommables
Option
Numéro de référence HP
Cartouche d'encre noire
C8750A
Cartouche d'encre cyan
C8751A
Cartouche d'encre magenta
C8752A
Cartouche d'encre jaune
C8753A
Cartouche de liant
C8754A
Lot de trois cartouches d'agrafes
C5967A
Les accessoires suivants sont disponibles. Pour ajouter des accessoires, contactez le personnel du
support technique et de l'assistance HP.
Tableau 15-2 Accessoires
Option
Numéro de référence HP
Module de finition multifonction HP
C5959A
Séparateur de tâche 4 bacs HP
C5964A
Bac d'alimentation haute capacité HP (bac 5)
C5961A
Bac de sortie standard
C5963A
Accessoire de télécopie analogique HP
C5954A
Carte parallèle EIO HP
J7972G
Serveur d'impression HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec
J7961G
CD-ROM du logiciel pour Windows
CD-ROM du logiciel pour Macintosh
CD-ROM de l'administrateur système
236 Chapitre 15 Maintenance du périphérique
FRWW
Remplacer cartouches d'encre
Le périphérique utilise quatre cartouches d'encre couleur et une cartouche de liant. Le liant permet de
faire adhérer l'encre au papier, augmentant ainsi la longévité de la sortie imprimée.
Dès qu'une cartouche doit être remplacée, un message apparaît sur le panneau de commande et vous
indique quelle est la cartouche concernée.
Si vous installez une cartouche d'encre avant la date d'installation conseillée figurant sur l'emballage,
sa durée de vie sera de douze mois après l'installation. Si vous l'installez après cette date, elle aura
une durée de vie inférieure à douze mois.
REMARQUE : La partie inférieure de chaque cartouche a une forme unique qui s'insère uniquement
dans le logement correspondant.
1.
FRWW
Ouvrez la porte des cartouches d'encre.
Remplacer cartouches d'encre 237
2.
Pour dégager la cartouche, poussez-la vers l'avant, puis vers le haut. Sortez ensuite la cartouche.
3.
Insérez la nouvelle cartouche à fond, jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
4.
Renvoyez les consommables HP usagés à Hewlett-Packard en vue de leur recyclage. Pour plus
d'informations, consultez notre site Web à l'adresse www.hp.com/go/recycle.
REMARQUE : Sur Page d'état des consommables, le logo HP apparaît devant le nom du
consommable uniquement lorsque de véritables consommables HP sont utilisés.
238 Chapitre 15 Maintenance du périphérique
FRWW
Remplacement des cartouches d'agrafes
REMARQUE : Le module de finition multifonction HP est un accessoire optionnel. Les autres modules
de finition ne sont pas dotés d'agrafeuses.
Dès qu'une cartouche d'agrafes doit être remplacée, un message apparaît sur le panneau de
commande. Le module optionnel de finition multifonction HP contient deux agrafeuses. L'agrafeuse 1
se trouve dans la partie droite, à proximité du périphérique. L'agrafeuse 2 se trouve à gauche, un peu
plus haut que l'agrafeuse 1. Le message affiché sur le panneau de commande indique quelle agrafeuse
est vide.
ATTENTION : Pour éviter de vous blesser, n'accédez pas à l'intérieur du périphérique pour remplacer
la cartouche d'agrafes si d'autres tâches sont en cours de traitement.
FRWW
1.
Ouvrez la porte de l'agrafeuse.
2.
Pour retirer la cassette d'agrafes, tirez la poignée verte, puis sortez la cassette.
Remplacement des cartouches d'agrafes 239
3.
Pour retirer la cartouche d'agrafes de la cassette, appuyez de part et d'autre de la cartouche (au
niveau des flèches), puis tirez vers le haut pour la dégager.
4.
Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans la cassette. Appuyez sur la cartouche jusqu'à ce
qu'elle s'enclenche.
5.
Insérez la cassette d'agrafes dans son logement.
240 Chapitre 15 Maintenance du périphérique
FRWW
FRWW
6.
Relevez la poignée verte jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7.
Fermez la porte de l'agrafeuse.
Remplacement des cartouches d'agrafes 241
Nettoyage du périphérique
Le périphérique n'a pas besoin d'être nettoyé souvent. Toutefois, nettoyez la vitre du scanner et le
couvercle en vinyle blanc si des poussières se déposent sur ces éléments ou si des traînées ou des
points apparaissent sur les copies. Nettoyez régulièrement les parties externes du périphérique et
l'écran tactile pour éviter que la poussière s'accumule sur la vitre du scanner et le couvercle en vinyle
blanc.
Suivez les recommandations ci-dessous pour nettoyer le périphérique.
Nettoyage des parties externes du périphérique
Pour nettoyer les parties externes du périphérique, utilisez un
chiffon doux, non pelucheux et légèrement humecté d'eau. Un
mélange d'eau et de détergent doux peut également être
utilisé.
Nettoyage de l'écran tactile
HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology
242 Chapitre 15 Maintenance du périphérique
Pour nettoyer l'écran tactile, essuyez-le délicatement avec un
chiffon non pelucheux légèrement humecté d'eau. L'eau ne
doit en aucun cas être versée ou vaporisée directement sur
l'écran tactile. N'utilisez pas d'autres produits liquides. Les
solvants ou dégraissants risquent d'endommager l'écran.
FRWW
Nettoyage de la vitre du scanner
Nettoyez la vitre du scanner uniquement si elle est
poussiéreuse ou si des traînées ou des points apparaissent
sur les copies.
Essuyez délicatement la vitre avec un chiffon non pelucheux
légèrement humecté d'eau. Le produit nettoyant ne doit en
aucun cas être versé ou vaporisé directement sur la vitre.
N'appuyez pas trop fort sur la vitre.
Nettoyage de la bande en verre du scanner
La petite bande en verre, située à gauche de la vitre du
scanner, est dotée d'un revêtement spécial. Veillez à ne pas
appuyer trop fort sur cette bande lorsque vous la nettoyez,
Essuyez la bande en verre du scanner avec un chiffon non
pelucheux propre et sec. Uniquement si cela est nécessaire,
utilisez un chiffon légèrement humecté d'eau.
ATTENTION : Aucun liquide ne doit être versé ou vaporisé
directement sur la bande en verre du scanner. Veillez à ne pas
appuyer trop fort sur la bande en verre du scanner lorsque
vous la nettoyez.
Nettoyage du couvercle en vinyle blanc
Nettoyez le couvercle en vinyle blanc, sous le capot du
scanner, uniquement s'il est poussiéreux ou si des points
apparaissent sur les copies.
Essuyez délicatement le couvercle avec un chiffon non
pelucheux légèrement humecté d'eau. Le produit nettoyant ne
doit en aucun cas être versé ou vaporisé directement sur le
couvercle.
FRWW
Nettoyage du périphérique 243
Déplacement du périphérique
Si vous avez besoin de déplacer le périphérique, contactez un prestataire de services et d'assistance
agréé HP. Des procédures spéciales sont requises pour éviter d'endommager le périphérique.
244 Chapitre 15 Maintenance du périphérique
FRWW
16 Résolution des problèmes
Ce chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes
●
Messages du panneau de commande
●
Suppression des bourrages
●
Problèmes de gestion du papier
●
Problèmes de qualité d'image
●
Problèmes de télécopie
●
Problèmes avec les fonctions Courrier électronique, Alertes et AutoSend
●
Problèmes lors de l'envoi vers un dossier réseau
●
Problèmes de connectivité réseau
245
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes
Si le périphérique ne répond pas normalement, suivez les étapes des listes de vérifications ci-après. Si
vous rencontrez un problème que vous ne parvenez pas à résoudre, contactez le personnel du service
technique et d'assistance HP.
Problèmes quelle que soit la tâche
1.
Vérifiez qu'au moins un voyant d'état est allumé sur le panneau de commande. Si aucun voyant
n'est allumé, procédez comme suit :
a.
Appuyez sur le bouton de mise sous/hors tension sur le panneau de commande.
b.
Vérifiez la position de l'interrupteur d'alimentation principal du périphérique, situé à l'arrière,
dans l'angle sur le côté droit. Assurez-vous qu'il est en position « Marche » (On).
c.
Assurez-vous que les deux extrémités du câble d'alimentation sont branchées correctement.
d.
Vérifiez la source d'alimentation en branchant le périphérique directement sur la prise murale
ou sur une autre prise.
2.
Si le périphérique est alimenté mais ne répond pas, vérifiez les branchements. Assurez-vous que
le câble réseau est bien connecté.
3.
Vérifiez sur le panneau de commande du périphérique si la ligne d'état affiche des messages
d'erreur. Reportez-vous à la section Messages du panneau de commande à la page 248.
Problèmes de copie et de numérisation
1.
Pour les tâches de copie, vérifiez que du papier se trouve dans le bac que vous essayez d'utiliser.
2.
Si vous essayez d'utiliser le bac d'alimentation, essayez de numériser sur la vitre du scanner. Si
la tâche s'effectue correctement, le problème est lié au bac d'alimentation. Contactez HP.
3.
Si vous ne parvenez pas à numériser dans le bac d'alimentation ni sur la vitre du scanner, le
problème est dû au mécanisme du scanner. Contactez HP.
Problèmes d'impression
1.
Assurez-vous que du papier se trouve dans le bac que vous essayez d'utiliser.
2.
Imprimez une page de configuration. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration. Appuyez
sur Informations, puis sur Page de configuration.
a.
Si la page de configuration ne s'imprime pas, assurez-vous que du papier se trouve dans le
bac. Vérifiez également le panneau de commande pour déterminer si la feuille est coincée
dans le périphérique. Reportez-vous à la section Suppression des bourrages
à la page 249.
Si le bac contient du papier et qu'aucune feuille n'est coincée, il s'agit d'un problème matériel.
b.
Si la page de configuration s'imprime, le périphérique (matériel) imprime correctement. Le
problème vient de l'ordinateur, du pilote d'imprimante, du réseau ou du logiciel utilisé. Passez
à l'étape suivante.
246 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
3.
FRWW
Sur l'ordinateur, assurez-vous que la file d'attente n'est pas arrêtée, suspendue ou configurée pour
imprimer hors connexion.
●
Windows : Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Imprimantes ou Imprimantes et
télécopieurs. Double-cliquez sur HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.
●
Macintosh : Ouvrez Centre d'impression, Utilitaire de configuration de l'imprimante ou
Imprimantes et télécopieurs dans les Préférences système, et double-cliquez sur la ligne
de l'imprimante HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.
4.
Essayez d'imprimer un document à partir d'un logiciel différent. Si le document s'imprime, le
problème est lié au logiciel que vous utilisez.
5.
Essayez d'envoyer une tâche d'impression à partir d'un autre ordinateur. Si le document s'imprime,
le problème est lié à l'ordinateur que vous utilisez.
6.
Si vous ne parvenez pas à identifier l'origine du problème, contactez HP.
Listes de vérifications pour la résolution des problèmes 247
Messages du panneau de commande
La ligne d'état sur l'écran tactile du périphérique affiche des messages lorsque des problèmes se
produisent.
Erreurs : Lorsqu'une erreur se produit, une description de l'erreur s'affiche. Le message contient
également des instructions pour résoudre le problème. Le bouton d'erreur ( ) reste affiché dans la ligne
d'état tant que l'erreur n'est pas résolue.
Avertissements : Le bouton d'avertissement ( ) s'affiche pour indiquer une erreur dans le
périphérique. Cette erreur n'empêche toutefois pas le périphérique de fonctionner. Appuyez sur le
bouton d'avertissement pour afficher un message de description du problème. Le message contient
également des instructions pour résoudre le problème.
Si vous ne parvenez pas à résoudre les problèmes signalés par les messages d'erreur ou
d'avertissement, contactez l'administrateur système pour obtenir une assistance.
248 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Suppression des bourrages
Si un bourrage se produit, un message indiquant son emplacement s'affiche sur le panneau de
commande. Ce message fournit également des instructions pour accéder au bourrage, notamment une
courte vidéo illustrant les composants à déplacer et les portes à ouvrir.
Précautions à prendre
AVERTISSEMENT ! Pour éviter tout risque de blessure, ne touchez pas les pièces en mouvement.
N'accédez jamais à l'intérieur du périphérique, sauf pour supprimer des bourrages, remplacer des
cartouches d'encre ou ajouter/retirer du papier.
AVERTISSEMENT ! Pour éviter de vous blesser les doigts, n'essayez pas de supprimer un bourrage
au niveau de l'agrafeuse si d'autres tâches sont en cours de traitement. Attendez que le panneau de
commande affiche un message vous invitant à supprimer le bourrage.
ATTENTION : Avant de supprimer les bourrages proches des têtes d'impression, touchez la barre
métallique horizontale pour décharger votre corps de son électricité statique et protéger ainsi les têtes
d'impression contre les décharges électrostatiques. Les têtes d'impression se trouvent au-dessus de la
zone du tambour.
ATTENTION : Prenez garde aux tâches d'encre sur la peau ou les vêtements lorsque vous supprimez
un bourrage. Si cela se produit, lavez les éléments tâchés à l'eau chaude et au savon.
Méthode de suppression des bourrages
1.
Sur le périphérique, des flèches orange s'allument pour indiquer la porte à ouvrir. Ouvrez la porte
et recherchez d'autres flèches orange de ce type. Ces voyants désignent les composants à ouvrir
pour localiser le bourrage papier.
REMARQUE : Ouvrez uniquement les portes et volets désignés par les voyants.
FRWW
2.
Pour extraire le papier coincé, saisissez-le et retirez-le doucement du périphérique. Si le papier se
déchire, veillez à retirer tous les morceaux.
3.
Une fois le papier retiré, fermez toutes les portes. Avant de reprendre le traitement de la tâche, le
périphérique retire tout papier résiduel du circuit papier. Les pages affectées par le bourrage sont
réimprimées et la tâche d'impression se poursuit normalement.
Suppression des bourrages 249
Prévention des bourrages
Suivez ces recommandations pour prévenir les bourrages :
●
Lorsque vous chargez du papier dans un bac, vérifiez toujours que ce dernier est configuré pour
le type de papier adéquat
●
Chargez des rames complètes de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5. Ne divisez pas une rame en
plusieurs petites piles de papier.
●
Utilisez uniquement les types de papier pris en charge par le périphérique. Reportez-vous à la
section Papier pris en charge à la page 158.
●
Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation, retirez les agrafes, trombones, papiers adhésifs et
autres objets joints au document original.
●
Insérez toujours le bord court du papier en premier. Lisez les étiquettes de chaque bac pour savoir
comment charger correctement le papier.
●
Lorsque vous chargez du papier brillant Edgeline dans le bac 1, ventilez la pile de papier avant de
placer les feuilles dans le bac. Cela évite que les feuilles restent collées les unes aux autres.
●
Avant toute utilisation, assurez-vous que le papier est de bonne qualité, qu'il n'est pas coupé,
craquelé ou déchiré, qu'il est exempt de tâches, de particules ou de poussière, qu'il n'est pas froissé
ou gondolé et que ses angles ne sont pas cornés.
ATTENTION : Afin d'éviter les bourrages papier et de garantir le niveau de qualité d'impression,
assurez-vous que chaque bac est configuré correctement pour le type de papier qu'il contient.
250 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Problèmes de gestion du papier
Tableau 16-1 Problèmes de gestion du papier
Problème
Cause
Solution
Les pages sortent à intervalles
irréguliers.
Les pages qui contiennent un contenu
très dense sont plus longues à traiter.
C'est tout à fait normal.
Les pages ne sortent pas dans l'ordre
attendu.
Comme certaines pages sont plus
longues à imprimer, le périphérique les
traite parfois en premier, hors de la série.
Les pages imprimées sortent dans le bon
ordre et le plus rapidement possible.
HP recommande d'éviter d'utiliser le
périphérique pour imprimer sur du papier
séquentiel, tel que des chèques ou
factures prénumérotés.
Le périphérique prend plusieurs feuilles
en même temps.
Le papier est peut-être abîmé ou plus
étroit.
N'utilisez pas de papier froissé ou
écorné.
Si vous utilisez le papier
HP Edgeline brillant, les pages peuvent
coller les unes aux autres.
Ne mélangez pas les types, les marques
ou les grammages de papier dans un
même bac.
Les tampons de séparation du
mécanisme d'entraînement du bac
peuvent être usés ou sales.
« Ventilez » systématiquement les piles
de papier HP Edgeline brillant avant de
les charger dans le bac.
Si le problème persiste, contactez HP.
Le périphérique ne prend aucune feuille
de papier.
Le papier est peut-être trop lisse.
Essayez d'utiliser un autre type de
papier.
Les tampons de séparation du
mécanisme d'entraînement du bac
peuvent être usés ou sales.
Les pages imprimées ou copiées sont
écornées, présentent des éraflures ou
ont les bords abîmés.
Si le problème persiste, contactez HP.
Des débris se trouvent peut-être dans le
circuit papier.
Le papier n'est peut-être pas conforme
aux spécifications.
Après avoir résolu un bourrage papier,
assurez-vous qu'aucun bout de papier
n'est coincé dans le périphérique.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Si le problème persiste, contactez HP.
Les pages imprimées sont gondolées.
Le papier est peut-être trop sec.
Les images imprimées sont froissées.
Le papier est peut-être trop léger.
Stockez le papier dans un endroit où le
taux d'humidité relative est compris entre
45 et 55 %.
Les risques de froissement et de
gondolage sont plus importants avec
l'encre noire qu'avec les encres de
couleur.
Essayez d'utiliser un papier dont le
grammage est plus important.
Si le problème persiste, contactez HP.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
FRWW
Problèmes de gestion du papier 251
Tableau 16-1 Problèmes de gestion du papier (suite)
Problème
Cause
Solution
Les pages imprimées sont humides.
Le bac est peut-être configuré pour un
type de papier différent de celui utilisé.
Assurez-vous que le bac est configuré
pour le type de papier adéquat.
Le papier n'est peut-être pas conforme
aux spécifications.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Le papier est peut-être trop léger.
Utilisez du papier de plus de 60 g/m2. Si
le problème persiste, essayez de définir
le type de papier sur Papier cartonné.
Si le problème persiste, contactez HP.
Les pages s'impriment plus lentement
sur du papier grand format (11x17 ou
A3).
Pour éviter les bourrages papier et
maintenir la qualité d'impression, le
périphérique doit parfois imprimer très
lentement sur le papier grand format à
grain court et d'un grammage inférieur à
120 g/m².
Si le périphérique utilise en général un
papier 11x17 ou A3 à grain long ou d'un
grammage de moins de 120 g/m², réglez
l'option Comportement bac pour
Direction du grain 11x17 et A3 sur Papier
à grain long. N'utilisez pas ce paramètre
pour du papier à grain court ou d'un
grammage inférieur à 120 g/m².
Assurez-vous également que le type de
papier est réglé correctement lorsque le
bac papier est chargé.
252 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Problèmes de qualité d'image
Utilisez les informations de cette section pour résoudre des problèmes liés à la qualité des images
imprimées
Problèmes de qualité d'image lors de tâches de copie ou d'impression
Tableau 16-2 Problèmes de qualité d'image lors de tâches de copie ou d'impression
Problème
Cause
Solution
Des traînées apparaissent
immédiatement après l'impression.
Le bac est peut-être configuré pour un
type de papier différent de celui utilisé.
Assurez-vous que le bac est configuré
pour le type de papier adéquat.
L'encre est absorbée par le papier et
apparaît au verso.
Le papier n'est peut-être pas conforme
aux spécifications.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Le niveau de la cartouche de liant est
peut-être très faible.
Essayez d'utiliser un papier dont le
grammage est plus important.
Utilisez le serveur Web intégré ou le
panneau de commande du périphérique
pour afficher la page d'état des
consommables. Si la cartouche de liant
est presque vide, remplacez-la.
Si le problème persiste, contactez HP.
L'encre d'une page apparaît au verso
d'une autre page dans le bac de sortie.
Ce problème est susceptible de se
produire si vous utilisez du papier
couché brillant.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Utilisez uniquement du papier
HP Edgeline brillant.
N'utilisez pas de papiers couchés
conçus pour être utilisés avec des
imprimantes offset.
Des traces d'encre apparaissent au
verso.
Avec du papier brillant, des traînées
apparaissent sur les images.
Si vous utilisez du papier perforé et que
vous n'avez pas configuré correctement
le type de papier, de l'encre peut passer
par les perforations et se déposer sur le
tambour.
Si vous utilisez du papier perforé,
définissez toujours le type de papier sur
Perforé. Le périphérique ajuste l'image
de façon à ce que l'encre ne passe pas
dans les perforations.
Après un bourrage, de l'encre peut être
présente à la surface du tambour.
Après avoir éliminé le bourrage,
imprimez quelques pages afin de
supprimer tout excès d'encre.
Un grand nombre de papiers couchés ne
donnent pas d'excellents résultats avec
ce périphérique.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Utilisez uniquement du papier
HP Edgeline brillant.
N'utilisez pas de papiers couchés
conçus pour être utilisés avec des
imprimantes offset.
FRWW
Problèmes de qualité d'image 253
Tableau 16-2 Problèmes de qualité d'image lors de tâches de copie ou d'impression (suite)
Problème
Cause
Solution
Des traces verticales ou bandes
décolorées apparaissent sur les pages
imprimées.
Des débris se trouvent peut-être dans le
circuit papier.
Après avoir résolu un bourrage papier,
assurez-vous qu'aucun bout de papier
n'est coincé dans le périphérique.
Le texte est flou.
Le bord des lignes semble irrégulier.
Le niveau de la cartouche de liant est
peut-être très faible.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Utilisez le serveur Web intégré ou le
panneau de commande du périphérique
pour afficher la page d'état des
consommables. Si la cartouche de liant
est presque vide, remplacez-la.
Si le problème persiste, contactez HP.
Les images imprimées semblent
tâchées.
Le niveau de la cartouche de liant est
peut-être très faible.
Les couleurs proches se mélangent les
unes aux autres.
Le papier est peut-être de mauvaise
qualité.
Les bords de l'image semblent flous ou
irréguliers.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
La largeur des lignes ou du texte varie
sur une même page.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Si le problème persiste, contactez HP.
Les images imprimées sont trop claires
ou trop sombres.
Les pages sont vierges.
Utilisez le serveur Web intégré ou le
panneau de commande du périphérique
pour afficher la page d'état des
consommables. Si la cartouche de liant
est presque vide, remplacez-la.
Si vous effectuez une copie sur la vitre
du scanner, assurez-vous que le
document est placé sur la vitre, face à
imprimer vers le bas.
Si vous effectuez une copie à partir du
bac d'alimentation, il se peut qu'une
page repose sur la petite partie de la vitre
située sous le capot du scanner.
Il se peut que le périphérique prenne
plusieurs feuilles en même temps.
Assurez-vous que le document d'origine
est placé dans le coin supérieur gauche
de la vitre, face à imprimer vers le bas.
Lorsque vous utilisez le bac
d'alimentation, vérifiez qu'aucune page
ne se trouve sous le capot du scanner.
Si le périphérique prend plusieurs
feuilles en même temps, les tampons de
séparation du mécanisme
d'entraînement du bac sont peut-être
usés ou encrassés. Contactez HP.
Si le problème persiste, contactez HP.
Le papier s'étire et gondole, surtout là où
la densité d'encre est élevée.
Le périphérique est probablement
installé dans un environnement trop froid
ou trop sec.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Pour obtenir de meilleurs résultats,
l'environnement doit toujours être
conforme aux spécifications requises du
périphérique. Reportez-vous à la section
Spécifications environnementales
à la page 271.
Si le problème persiste, contactez HP.
L'image semble inclinée par rapport aux
bords de la page.
Le format du papier n'est peut-être pas
approprié. Le papier ne possède peutêtre pas d'angle droit.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
254 Chapitre 16 Résolution des problèmes
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Si le problème persiste, contactez HP.
FRWW
Tableau 16-2 Problèmes de qualité d'image lors de tâches de copie ou d'impression (suite)
Problème
Cause
Solution
Les couleurs de la page imprimées ne
sont pas les bonnes.
Le bac est peut-être configuré pour un
type de papier différent de celui utilisé.
Assurez-vous que le bac est configuré
pour le type de papier adéquat.
Les couleurs d'une image changent.
Le type de papier sélectionné dans le
pilote d'imprimante est peut-être
incorrect.
Assurez-vous que le type de papier
sélectionné dans le pilote d'imprimante
correspond au papier chargé dans le
bac.
Le papier n'est peut-être pas conforme
aux spécifications.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Si le problème persiste, contactez HP.
Les images imprimées sur du papier au
format A3 virent au rose au cours du
temps.
Le papier n'est peut-être pas conforme
aux spécifications.
Utilisez du papier bureautique grain
long A3 (Colorlok) HP.
L'emplacement ou la taille de l'image est
incorrect(e).
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Contactez HP.
Les couleurs ne sont pas cohérentes
d'une page à l'autre.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Contactez HP.
Le papier n'est peut-être pas conforme
aux spécifications.
Utilisez uniquement du papier conforme
aux spécifications de ce périphérique.
Reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 158.
Les couleurs se chevauchent.
Les couleurs semblent délavées.
Les zones de couleur pleines sont
remplies de façon inégale.
Les images semblent granuleuses.
Les pages imprimées présentent des
taches de couleur.
Des traces horizontales ou bandes
décolorées apparaissent sur les pages
imprimées.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Contactez HP.
Des motifs apparaissent plusieurs fois
sur la page imprimée.
Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors des tâches
de copie
Tableau 16-3 Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors des tâches de copie
FRWW
Problème
Cause
Solution
Lors de l'utilisation du bac d'alimentation,
des traînées apparaissent sur les pages
copiées.
La petite partie de la vitre sur la gauche
de la vitre du scanner à plat est peut-être
sale.
Nettoyez cette partie de la vitre du
scanner. Reportez-vous à la section
Nettoyage du périphérique
à la page 242.
Problèmes de qualité d'image 255
Tableau 16-3 Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors des tâches de copie (suite)
Problème
Cause
Solution
Lors de l'utilisation de la vitre du scanner
à plat, des taches apparaissent sur les
pages copiées.
La vitre du scanner à plat est peut-être
sale.
Nettoyez la vitre du scanner. Reportezvous à la section Nettoyage du
périphérique à la page 242.
Les couleurs de la page imprimée ne
correspondent pas aux couleurs du
document d'origine.
Le bac est peut-être configuré pour un
type de papier différent de celui utilisé.
Assurez-vous que le bac est configuré
pour le type de papier adéquat.
Reportez-vous à la section Chargement
des bacs à la page 165.
Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors de tâches
d'impression
Tableau 16-4 Problèmes de qualité d'image qui se produisent uniquement lors de tâches d'impression
Problème
Cause
Solution
La police de la page imprimée est
incorrecte.
Il se peut que le pilote d'imprimante ne
communique pas correctement avec le
périphérique.
Si vous utilisez un ordinateur Windows,
essayez d'utiliser un autre pilote
d'imprimante.
Il peut s'agir d'un problème à l'intérieur
du périphérique.
Vérifiez que vous utilisez bien la version
la plus récente du pilote. Téléchargez les
dernières versions des pilotes à
l'adresse www.hp.com/support/
CM8060edgeline ou www.hp.com/
support/CM8050edgeline.
Certaines informations n'apparaissent
pas sur la page imprimée.
Si le problème persiste, contactez HP.
256 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Problèmes de télécopie
Pour pouvoir utiliser la fonction de télécopie, vous devez entrer la date, l'heure, le lieu et les informations
d'en-tête de télécopie. Il s'agit d'obligations légales requises aux Etats-Unis et dans bon nombre d'autres
pays/régions.
Pour résoudre des problèmes de télécopie, utilisez les informations présentées dans les sections
suivantes.
Liste de vérifications pour la télécopie
FRWW
1.
Assurez-vous d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'accessoire de télécopie. Le cordon
téléphonique analogique fourni avec l'accessoire de télécopie est conforme aux
spécifications RJ11. L'accessoire de télécopie requiert un cordon et une ligne téléphoniques
analogiques.
2.
Vérifiez que le connecteur téléphonique est correctement branché sur la prise de télécopie du
périphérique.
3.
Assurez-vous que la ligne téléphonique fonctionne correctement. Branchez un téléphone sur la
prise murale. Vous devez entendre une tonalité et devez pouvoir passer un appel.
4.
Assurez-vous d'utiliser un système téléphonique analogique. Certains systèmes téléphoniques
professionnels sont numériques et ne sont donc pas compatibles avec l'accessoire de télécopie.
Le périphérique ne peut pas envoyer ou recevoir de télécopies s'il est connecté à un système de
voix sur IP (VoIP).
5.
Assurez-vous que l'accessoire de télécopie est connecté à la première ligne téléphonique entrante.
HP déconseille d'utiliser une ligne de secours sur laquelle les appels entrants sont envoyés sur la
ligne téléphonique disponible suivante.
6.
Vérifiez que vous n'utilisez pas un répartiteur téléphonique parallèle ou en « T ». Ces répartiteurs
peuvent altérer le signal sonore.
7.
Si vous avez installé une protection contre les surtensions entre l'accessoire de télécopie et la prise
murale, notez que ce dispositif peut entraîner des problèmes de communication. Essayez de
brancher l'accessoire de télécopie directement sur la prise murale.
8.
Si vous utilisez un service de messagerie vocale ou un répondeur, assurez-vous que le paramètre
« nombre de sonneries avant la réponse » du service de messagerie ou du répondeur est plus
élevé que celui de l'accessoire de télécopie.
9.
Pour vous assurer que l'accessoire de télécopie est installé correctement et qu'il fonctionne
convenablement, imprimez les pages de configuration. Si les pages de configuration n'incluent pas
de page relative à l'accessoire de télécopie, celui-ci n'est pas installé correctement. Si la page
relative à l'accessoire de télécopie s'imprime, regardez sous Informations sur le matériel dans
la section Etat modem.
●
Opérationnel/Activé : L'accessoire de télécopie est installé et activé.
●
Opérationnel/Désactivé : L'accessoire de télécopie est installé, mais la fonction de télécopie
est désactivée. Activez la fonction de télécopie dans l'onglet Télécopie du serveur Web
intégré. Sélectionnez Config. envoi télécopies. Reportez-vous à la section Configuration de
l'envoi de télécopies à la page 54.
Problèmes de télécopie 257
●
Non opérationnel : Le micrologiciel de télécopie a rencontré un problème et doit être mis à
jour. Contactez le personnel d'assistance agréé HP.
●
Endommagé : L'accessoire de télécopie est endommagé. Contactez le personnel
d'assistance agréé HP.
Problèmes de télécopie généraux
Tableau 16-5 Problèmes de télécopie généraux
Problème
Cause
Solution
Une télécopie a été envoyée après avoir
appuyé sur le bouton Arrêter du panneau
de commande.
Appuyer sur le bouton Arrêter n'annule
pas les télécopies entièrement
numérisées qui se trouvent en file
d'attente.
Pour annuler une télécopie qui se trouve
en file d'attente, ouvrez la fonction Etat
de la tâche à partir du panneau de
commande. Reportez-vous à la section
Annulation de télécopies à la page 182.
Le même code de facturation est utilisé
pour toutes les télécopies sortantes.
Le code de facturation par défaut est
utilisé pour toutes les télécopies.
Si vous souhaitez utiliser des codes de
facturation différents pour les différentes
tâches de télécopie, définissez le
paramètre Codes de facturation sur
Codes de facturation désactivés. Pour
chaque tâche de télécopie, vous êtes
invité à entrer un code de facturation
différent du code de facturation par
défaut. Reportez-vous à la section Menu
de configuration de la télécopie
à la page 141.
La fonction Télécopie n'apparaît pas
dans l'écran d'accueil ou n'est pas
disponible, même après avoir activé la
fonction.
Si vous utilisez l'accessoire de télécopie
analogique, il se peut qu'il ne soit pas
connecté correctement ou qu'il ne
fonctionne pas convenablement.
Contactez le personnel d'assistance
agréé HP.
Si vous utilisez un service de télécopie
en réseau local ou Internet, il se peut que
le périphérique soit configuré pour
utiliser un modem interne.
Vérifiez que la méthode d'envoi de
télécopie n'est pas configurée sur
Modem interne. Reportez-vous à la
section Menu de configuration de la
télécopie à la page 141.
258 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Problèmes lors de la réception de télécopies
Tableau 16-6 Problèmes lors de la réception de télécopies
Problème
Cause
Solution
L'accessoire de télécopie ne répond pas
aux télécopies entrantes.
La ligne utilisée n'est peut-être pas une
ligne téléphonique analogique.
Pour utiliser la fonction de télécopie, une
ligne téléphonique analogique est
requise. Les lignes téléphoniques
numériques et systèmes de voix sur IP
ne sont pas pris en charge.
Le cordon téléphonique est peut-être
défectueux ou n'est pas branché
correctement.
Assurez-vous d'utiliser le cordon
téléphonique fourni avec l'accessoire de
télécopie. Assurez-vous également que
les deux extrémités du cordon
téléphonique sont branchées
correctement.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Branchez un téléphone sur la prise
murale. Vous devez entendre une
tonalité et devez pouvoir passer un
appel.
Si vous utilisez un répondeur, celui-ci
risque d'empêcher la réception de
télécopies entrantes.
Définissez le paramètre Nb sonneries
avant réponse sur un chiffre peu élevé de
sorte que le périphérique puisse
intercepter la télécopie avant que le
répondeur ne décroche.
Le contenu de la télécopie est
probablement très complexe.
Les télécopies au contenu complexe
sont plus longues à envoyer et à
recevoir.
La télécopie est peut-être configurée
pour une résolution élevée.
Demandez à l'expéditeur d'utiliser une
résolution moins élevée.
Les bacs d'entrée sont peut-être vides.
Assurez-vous que les bacs contiennent
du papier.
La fonction Programme d'impression de
télécopies est définie sur Toujours
stocker les télécopies ou sur Utiliser
programme d'impression de télécopies.
Si vous souhaitez que les télécopies
s'impriment immédiatement, définissez
la fonction Programme d'impression de
télécopies sur Toujours imprimer les
télécopies. Reportez-vous à la section
Menu Programmation à la page 130.
Si certaines télécopies s'impriment et
que d'autres ne s'impriment pas, vérifiez
que le numéro de télécopie de
l'expéditeur ne figure pas dans la liste
des numéros de télécopie bloqués.
Ouvrez le menu Informations et affichez
la Liste des numéros de télécopie
bloqués. Si le numéro figure dans la liste,
supprimez-le en passant par le menu
Config. tlcp. Reportez-vous à la section
Menu de configuration de la télécopie
à la page 141.
Réception particulièrement lente d'une
télécopie.
Les télécopies ne s'impriment pas.
FRWW
Problèmes de télécopie 259
Problèmes lors de l'envoi de télécopies
Tableau 16-7 Problèmes lors de l'envoi de télécopies
Problème
Cause
Solution
La transmission de la télécopie a
échoué.
La ligne utilisée n'est peut-être pas une
ligne téléphonique analogique.
Pour utiliser la fonction de télécopie, une
ligne téléphonique analogique est
requise. Les lignes téléphoniques
numériques et systèmes de voix sur IP
ne sont pas pris en charge.
La fonction JBIG est activée, mais elle
n'est pas disponible sur le télécopieur de
destination.
Désactivez la fonction Compression
JBIG. Reportez-vous à la section Menu
de configuration de la télécopie
à la page 141.
Le télécopieur de destination est peutêtre défectueux.
Essayez d'envoyer la télécopie à un
autre numéro.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Branchez un téléphone sur la prise
murale. Vous devez entendre une
tonalité et devez pouvoir passer un
appel.
Le télécopieur de destination est peutêtre occupé.
Augmentez le paramètre Recomposer si
occupé, Recomposer si absence de
réponse ou Intervalle de recomposition.
Reportez-vous à la section Menu de
configuration de la télécopie
à la page 141.
La tension de la ligne téléphonique est
peut-être basse.
Définissez le paramètre Détecter la
tonalité de numérotation sur
Désactivée, pour que l'accessoire de
télécopie analogique n'ait pas besoin de
détecter la tonalité de numérotation pour
envoyer une télécopie. Reportez-vous à
la section Menu de configuration de la
télécopie à la page 141.
La communication de télécopie peut-être
gênée par la présence de parasites sur
la ligne téléphonique.
Baissez le paramètre Vitesse de
transmission maximale pour réduire les
risques d'apparition de ce problème.
Reportez-vous à la section Menu de
configuration de la télécopie
à la page 141.
Le paramètre Mode de numérotation ne
correspond peut-être pas au paramètre
requis par votre opérateur téléphonique.
Assurez-vous d'utiliser le paramètre
Mode de numérotation approprié.
Reportez-vous à la section Menu de
configuration de la télécopie
à la page 141.
Si une erreur se produit lors de la
transmission d'une télécopie, une partie,
voire l'intégralité de la télécopie peut être
perdue.
Activez la fonction Mode de correction
d'erreur pour que le périphérique renvoie
la partie sur laquelle l'erreur s'est
produite.
La fonction Télécopie V.34 envoie peutêtre les télécopies à une vitesse trop
élevée par rapport aux conditions
d'utilisation actuelles de la ligne.
Désactivez temporairement cette
fonction et réessayez d'envoyer la
télécopie. Reportez-vous à la section
Menu Dépannage à la page 153.
260 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Tableau 16-7 Problèmes lors de l'envoi de télécopies (suite)
Problème
Cause
Solution
La télécopie est envoyée, mais très
lentement.
La résolution de numérisation du
document d'origine est peut-être trop
élevée.
Lorsque vous numérisez le document
d'origine, appuyez sur Options
supplémentaires, puis sur Résolution.
Pour que les télécopies soient
transmises plus rapidement, définissez
une résolution moins élevée.
Vous devrez peut-être configurer
différemment le paramètre Optimiser le
texte/l'image.
Lorsque vous numérisez le document
d'origine, appuyez sur Options
supplémentaires, puis sur Optimiser le
texte/l'image. Réglez le paramètre
davantage pour du contenu texte ou des
images imprimées plutôt que pour des
photos.
REMARQUE : Si vous envoyez une
photo par télécopie, la transmission sera
plus longue que pour d'autres types de
document.
Si le télécopieur de destination est
compatible, activez la fonction
Compression JBIG pour améliorer les
performances.
Impossible d'envoyer des télécopies en
utilisant le pilote de télécopie Windows
Envoi de télécopie via PC.
La fonction Envoi de télécopie via PC est Pour envoyer des télécopies en utilisant
peut-être désactivée.
le pilote de télécopie, activez la fonction
Envoi de télécopie via PC. Reportezvous à la section Menu de configuration
de la télécopie à la page 141.
La télécopie a été envoyée correctement Le télécopieur de destination est peutà partir du périphérique, mais le
être hors tension ou manque peut-être
destinataire ne l'a pas reçue.
de papier.
Aucune notification n'est reçue bien que
l'option soit activée.
FRWW
Reportez-vous à la section Menu de
configuration de la télécopie
à la page 141.
Demandez au destinataire de vérifier
que son télécopieur est sous-tension et
qu'il contient du papier.
Le télécopieur de destination est peutêtre défectueux.
Essayez d'envoyer la télécopie à un
autre numéro.
L'adresse électronique par défaut pour
les notifications n'est peut-être pas
définie ou est incorrecte.
Connectez-vous au périphérique et
vérifiez que l'adresse électronique pour
la notification est renseignée
correctement.
Problèmes de télécopie 261
Problèmes avec les fonctions Courrier électronique,
Alertes et AutoSend
Vous pouvez utiliser les informations de cette section pour identifier et résoudre des problèmes liés au
serveur SMTP pour la fonction de communication numérique de courrier électronique et pour le serveur
de notification utilisé pour les fonctions Alertes et AutoSend.
Il est possible d'utiliser le même serveur pour la fonction Courrier électronique et pour le serveur de
notification, à condition que ce serveur ne requière pas d'authentification. Si vous souhaitez utiliser un
serveur qui requiert une authentification pour la fonction Courrier électronique, vous devez utiliser un
autre serveur pour le serveur de notification. L'authentification ne doit pas être requise pour le serveur
de notification.
Problèmes lors de l'envoi vers la messagerie électronique
1.
Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est activée. Pour activer la fonction, accédez
à l'onglet Communication numérique dans le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section
Configuration avancée de la messagerie électronique à la page 45.
2.
Si la fonction est activée, mais que vous ne parvenez pas à envoyer des courriers électroniques,
il se peut que le serveur SMTP ne soit pas configuré correctement. Les problèmes suivants peuvent
être à l'origine de ce phénomène :
3.
●
L'authentification est requise pour le serveur, mais aucune information d'authentification n'est
envoyée.
●
L'adresse réseau ou le nom d'hôte du serveur SMTP est incorrect(e).
●
Le serveur SMTP n'accepte pas les courriers électroniques (le port 25 n'est pas ouvert).
Pour identifier le problème, vérifiez la configuration du serveur SMTP. Reportez-vous à la section
Vérification de la configuration du serveur SMTP à la page 263.
Problèmes avec les fonctions Alertes et Autosend
1.
Ouvrez le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section Ouverture du serveur Web intégré
à la page 44.
2.
Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis sélectionnez Serveur de notification.
3.
Assurez-vous que la case à cocher en regard de Activer le courrier sortant est activée.
4.
Assurez-vous que le serveur SMTP que vous utilisez ne requiert pas d'authentification. Si
l'authentification est requise, utilisez un autre serveur SMTP.
5.
Vérifiez qu'une adresse électronique valide est configurée pour l'Adresse électronique du
périphérique.
6.
Vérifiez que le serveur SMTP est configuré de l'une des façons suivantes :
7.
●
Ouvrir relais
●
Les domaines de toutes les adresses électroniques des listes de distribution sont répertoriés
en tant que domaines sortants autorisés.
Pour vérifier la configuration du serveur SMTP, suivez la procédure indiquée. Reportez-vous à la
section Vérification de la configuration du serveur SMTP à la page 263.
262 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
REMARQUE : Les étapes 6 et 7 de la procédure de vérification du serveur SMTP ne s'appliquent
pas au serveur de notification. L'authentification ne doit pas être requise pour le serveur de
notification.
Vérification de la configuration du serveur SMTP
REMARQUE : Cette procédure est valable pour les systèmes d'exploitation Windows. Les étapes
suivantes présentent des exemples de réponse du serveur. Le texte de la réponse peut varier d'un
serveur à l'autre.
1.
Récupérez le nom d'hôte de la passerelle du serveur SMTP. Cette information est disponible sur
la page de configuration. Imprimez une page de configuration à partir du menu Administration du
panneau de commande ou ouvrez l'onglet Informations du serveur Web intégré.
2.
Ouvrez une invite de commandes Windows : Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, puis entrez
cmd.
3.
Entrez telnet suivi du nom d'hôte de la passerelle SMTP, puis entrez 25 (le numéro de port de
communication du périphérique). Par exemple, entrez telnet exemple.com 25
4.
Appuyez sur Entrée. Si le nom d'hôte de la passerelle SMTP n'est pas valide, la réponse contient
le message d'erreur suivant : Could not open connection to the host on port 25: Connect
Failed.
5.
Si le nom d'hôte de la passerelle SMTP n'est pas valide, reconfigurez le serveur.
●
Pour la fonction de communication numérique de courrier électronique, utilisez l'onglet
Communication numérique dans le serveur Web intégré pour configurer le périphérique de
sorte qu'il utilise un serveur SMTP différent. Reportez-vous à la section Configuration avancée
de la messagerie électronique à la page 45.
●
Pour les fonctions Alertes et AutoSend, utilisez la page Serveur de notification de l'onglet
Paramètres dans le serveur Web intégré pour configurer le périphérique de sorte qu'il utilise
un serveur de notification différent.
Si vous recevez une réponse telle que 220 smtp.nomd'hôte, le nom d'hôte de la passerelle
SMTP est valide. Passez à l'étape suivante.
6.
Identifiez-vous auprès du serveur SMTP. A l'invite, entrez HELO suivi de votre nom d'hôte.
Appuyez sur Entrée. Vous devriez recevoir une réponse.
7.
Essayez d'obtenir une autorisation auprès du serveur SMTP. A l'invite de commande, saisissez
AUTH. Appuyez sur Entrée.
8.
Si la réponse obtenue est 503.5.3.3 AUTH not available, le serveur SMTP ne requiert pas
d'authentification.
Si la réponse obtenue est 250 AUTH ... ou 334, le serveur SMTP requiert une authentification.
Utilisez la page Configuration messagerie électronique de l'onglet Communication
numérique du serveur Web intégré pour configurer les informations d'authentification.
REMARQUE : Le serveur de notification ne peut pas nécessiter d'authentification. Utilisez un
serveur SMTP qui ne requiert pas d'authentification.
9.
FRWW
Vérifiez que le serveur reconnaît le compte de messagerie électronique à partir duquel le message
est envoyé. A l'invite, saisissez MAIL FROM:<expéditeur@domaine.com> où
« <expéditeur@domaine.com> » est l'adresse électronique que vous testez.
Problèmes avec les fonctions Courrier électronique, Alertes et AutoSend 263
Si la réponse est 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, le serveur
ne trouve pas la boîte aux lettres correspondant à cette adresse.
Si la réponse est 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed,
l'adresse électronique est incorrecte.
10. Vérifiez que le serveur a bien envoyé le courrier électronique au destinataire. A l'invite, saisissez
RCPT TO:<destinataire@exemple.com> où « <destinataire@exemple.com> » est l'adresse
électronique du destinataire.
Si la réponse est 550 Requested action not taken: mailbox unavailable, le serveur
ne trouve pas la boîte aux lettres correspondant à cette adresse. Le compte de messagerie
électronique du destinataire est peut-être configuré pour ne pas recevoir de messages du
périphérique.
Si la réponse est 551 User not local: please try <forward-path>, où « <forwardpath> » est une autre adresse électronique, le compte électronique est inactif.
264 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
Problèmes lors de l'envoi vers un dossier réseau
Tableau 16-8 Problèmes liés aux dossiers réseau
Problème
Cause
Solution
Les utilisateurs ne peuvent pas stocker
de tâches dans le dossier réseau.
Un pare-feu peut être à l'origine de ce
problème.
Lorsque la sécurité IPsec est activée,
elle peut empêcher le bon
fonctionnement des fonctions de
communication numérique. Essayez de
désactiver IPsec. Reportez-vous à la
section Menu Réseau et E/S
à la page 134.
Le serveur est peut-être hors tension.
Vérifiez que le serveur est sous tension.
Le dossier est peut-être configuré avec
des restrictions d'accès en écriture.
Si l'accès en écriture est contrôlé pour ce
dossier, vous devez vous reconnecter
pour pouvoir enregistrer un fichier dans
ce dossier.
Si vous essayez d'envoyer une tâche
vers un dossier qui ne fait pas partie des
dossiers d'accès rapide, il se peut que le
chemin d'accès au dossier soit incorrect.
Vérifiez que vous avez saisi le chemin
d'accès réseau adéquat.
Si vous avez spécifié un dossier en
modifiant le chemin d'accès au dossier
d'accès rapide, il se peut que vous
n'ayez pas les permissions requises
pour ce nouveau dossier.
Assurez-vous que vous bénéficiez des
permissions requises pour stocker des
tâches dans ce dossier.
Il se peut que le serveur réseau n'ait pas
pu authentifier l'utilisateur.
Vérifiez que l'utilisateur possède les
informations d'identification requises
pour accéder au serveur sur lequel
réside le dossier réseau.
L'utilisateur a peut-être spécifié un type
de fichier non pris en charge.
Essayez d'enregistrer le fichier en
utilisant une extension différente.
L'adresse électronique par défaut pour
les notifications n'est peut-être pas
définie ou est incorrecte.
Connectez-vous au périphérique et
vérifiez que l'adresse électronique pour
la notification est renseignée
correctement.
Un utilisateur en particulier ne peut pas
stocker de tâches dans le dossier
réseau.
Aucune notification n'est reçue bien que
l'option soit activée.
FRWW
Problèmes lors de l'envoi vers un dossier réseau 265
Problèmes de connectivité réseau
1.
Le périphérique prend en charge plusieurs protocoles réseau (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare,
AppleTalk et DCL/LLC). Assurez-vous que le protocole adéquat est activé pour votre réseau.
2.
Imprimez les pages de configuration. Sur la page HP Jetdirect, vérifiez les points suivants :
●
Sous Configuration HP Jetdirect, l'état indiqué est « Carte I/O prête ».
●
L'état est « Prêt ».
●
Une adresse réseau est indiquée.
●
La méthode de configuration (Configuré par :) est indiquée correctement.
Vérification de la communication réseau
Si la page de configuration HP Jetdirect affiche une adresse réseau pour le périphérique, utilisez la
procédure suivante pour vérifier que le périphérique peut communiquer avec les autres périphériques
du réseau.
1.
2.
Ouvrez une invite de commandes :
a.
Windows : Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, puis entrez cmd. Une invite de commandes
Windows s'ouvre.
b.
Macintosh : Cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis ouvrez l'application Terminal. La
fenêtre du terminal s'ouvre.
Entrez ping suivi de l'adresse réseau. Par exemple, entrez ping XXX.XXX.XXX.XXX où
« XXX.XXX.XXX.XXX » est l'adresse réseau IPV4 qui apparaît sur la page de
configuration HP Jetdirect. Si le périphérique parvient à communiquer sur le réseau, vous obtenez
une liste de réponses du périphérique.
REMARQUE : Si vous utilisez un ordinateur Macintosh, vous devez quitter le ping avant de
poursuivre. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur z.
3.
Vérifiez que l'adresse réseau n'est pas un doublon d'une autre adresse réseau.
a.
A l'invite, entrez arp -a.
b.
Repérez l'adresse réseau dans la liste, puis comparez son adresse physique à l'adresse
matérielle qui figure sur la page de configuration HP Jetdirect, dans la section Configuration
HP Jetdirect.
c.
Si l'adresse correspond, toutes les communications réseau sont valides.
266 Chapitre 16 Résolution des problèmes
FRWW
A
Spécifications
Cette annexe fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Spécifications physiques
●
Spécifications électriques
●
Spécifications acoustiques
●
Spécifications environnementales
267
Spécifications physiques
Tableau A-1 Dimensions du périphérique
Dimension
Périphérique seul
Périphérique avec bac 5
Périphérique avec
module de finition
optionnel
Périphérique avec bac 5
et module de finition
optionnel
Hauteur
1 220
1 220
1 220
1 220
Largeur
1 040
1 700
1 990
2 160
Profondeur
840
840
840
840
Tableau A-2 Espace requis dans le cadre de la maintenance
Dimension
Périphérique seul
Périphérique avec bac 5
Périphérique avec
module de finition
optionnel
Périphérique avec bac 5
et module de finition
optionnel
Hauteur
2 130
2 130
2 130
2 130
Largeur
3 704
3 224
3 514
3 684
Profondeur
3 704
3 704
3 704
3 704
268 Annexe A Spécifications
FRWW
Spécifications électriques
AVERTISSEMENT ! Les exigences en matière d'alimentation dépendent du pays/de la région où le
périphérique est installé. Ne convertissez pas les tensions de fonctionnement. Cela pourrait
endommager le périphérique.
Tableau A-3 Spécifications électriques
Exigences relatives à l'alimentation
Tension nominale : 110–127 VAC (+6 %, -10 %), 20 A, 50–60 Hz
120 V~ 16 A, 60 Hz
Tension nominale : 200–240 VAC (+6 %, -10 %), 12 A, 50–60 Hz (Etats-Unis et
Canada)
REMARQUE :
A connecter uniquement à un circuit dédié.
Tableau A-4 Consommation d’énergie (en moyenne, en watts)1
1
Modèle
Actif2
Veille
HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology
1 200 W
48 W
HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology
1 200 W
48 W
Les valeurs peuvent faire l'objet de modifications. Pour plus d'informations visitez le site www.hp.com/support/
CM8060edgeline ou www.hp.com/support/CM8050edgeline.
2
Les valeurs d'alimentation indiquées correspondent aux valeurs les plus élevées pour l'impression/la copie couleur et
monochrome mesurées avec toutes les tensions standard.
FRWW
Spécifications électriques 269
Spécifications acoustiques
Tableau A-5 Emissions acoustiques
1
Niveau sonore
Selon ISO 9296
Impression/Copie
LWAd = 7,3 Bels (A) [73 dB(A)]
Prêt
LWAd = 5,2 Bels (A) [52 dB(A)]
Niveau de pression acoustique (spectateur)
Selon ISO 9296
Impression/Copie
LpAm = 57 dB(A)
Prêt
LpAm = 33 dB(A)
Les valeurs peuvent faire l'objet de modifications. Pour plus d'informations visitez le site www.hp.com/support/
CM8060edgeline ou www.hp.com/support/CM8050edgeline.
270 Annexe A Spécifications
FRWW
Spécifications environnementales
FRWW
Condition
Spécifications
recommandées en
fonctionnement
Spécifications maximales
en fonctionnement
Stockage
Température
15 à 25 °C
10 à 30 °C
-40 à 60 °C
Humidité
40 à 55 % HR, sans
condensation
20 à 80 % HR, sans
condensation
Moins de 90 % HR, sans
condensation
Spécifications environnementales 271
272 Annexe A Spécifications
FRWW
B
Feuilles de données
Imprimez les pages de cette annexe et utilisez-les pour noter les informations utiles dont vous pourrez
avoir besoin.
FRWW
●
Feuille de données pour l'assistance HP
●
Feuille de données sur la configuration de la communication numérique
●
Liste de vérifications sur la configuration de la sécurité
273
Feuille de données pour l'assistance HP
Tableau B-1 Feuille de données pour l'assistance HP
Nom du revendeur HP
N° de téléphone du revendeur HP
Nom du responsable de maintenance agréé HP
N° de téléphone du responsable de maintenance agréé HP
274 Annexe B Feuilles de données
FRWW
Feuille de données sur la configuration de la
communication numérique
Si vous souhaitez qu'un responsable de maintenance agréé HP vous aide à configurer les fonctions de
communication numérique, imprimez ces pages, renseignez les informations demandées et
transmettez-les au responsable de maintenance. Pour obtenir certaines informations, vous devrez peutêtre contacter d'autres administrateurs de votre organisation.
Si vous configurez les fonctions de communication numérique sans l'aide du responsable de
maintenance agréé HP, vous pouvez utiliser ces pages pour noter les informations nécessaires à la
configuration de ces fonctions.
REMARQUE : Le responsable de maintenance HP agréé n'est pas chargé de résoudre les problèmes
si les informations que vous fournissez sont incorrectes.
Tableau B-2 Feuille de données sur la configuration de la communication numérique
Configuration de la sécurité
Sécurité minimale
Indiquez l'option qui s'applique à votre
système. Cette fonction permet de
configurer les utilisateurs qui ont accès
au périphérique.
Le périphérique n'effectue aucun suivi
des utilisateurs et ne vérifie pas les
destinations des tâches.
Contrôle de l'accès personnalisé
Sécurité locale. Vous pourrez configurer
des noms d'utilisateur et des mots de
passe pour les personnes autorisées à
utiliser le périphérique ou certaines de
ses fonctions. Pour utiliser le
périphérique ou certaines de ses
fonctions, les utilisateurs devront se
connecter.
Sécurité maximale
Intégration à Microsoft Active Directory.
Le périphérique utilise Active Directory
pour authentifier les utilisateurs.
Envoyer vers messagerie
Quel est le nom d'hôte du serveur
SMTP ?
Si vous souhaitez qu'un responsable de
maintenance agréé HP vous aide à
configurer cette fonction, notez les
informations nécessaires dans cette
section.
Si vous avez besoin d'obtenir certaines
informations, contactez l'administrateur
du serveur SMTP.
Souhaitez-vous que tous les courriers
électroniques envoyés à partir du
périphérique utilisent la même adresse
« De » ?
Quel est le nom convivial de « envoyé de
l'adresse » ?
Si oui, quelle est l'adresse à utiliser ?
Le serveur SMTP requiert-il une
authentification ?
Si oui, quels sont le nom d'utilisateur et
le mot de passe à utiliser pour le serveur
SMTP ?
FRWW
Feuille de données sur la configuration de la communication numérique 275
Tableau B-2 Feuille de données sur la configuration de la communication numérique (suite)
Envoyer vers dossier
Si vous souhaitez qu'un responsable de
maintenance agréé HP vous aide à
configurer cette fonction, notez les
informations nécessaires dans cette
section.
Si vous ne trouvez pas cette information,
contactez l'administrateur réseau de
votre organisation. L'administrateur
réseau aura peut-être besoin de créer un
répertoire partagé.
Quels sont les noms de partage des trois
dossiers (premier, deuxième et
troisième) vers lesquels les fichiers
numérisés seront envoyés ?
Quel est le nom de domaine du serveur
Envoyer vers dossier ?
Quels sont le nom d'utilisateur et le mot
de passe requis pour accéder au serveur
Envoyer vers dossier ?
Utilisez le format suivant :
\\nomserveur\nompartage
Télécopie en réseau
Si vous souhaitez qu'un responsable de
maintenance agréé HP vous aide à
configurer cette fonction, notez les
informations nécessaires dans cette
section.
Si vous ne trouvez pas cette information,
contactez l'administrateur réseau de
votre organisation.
Quel est le nom du serveur ou
l'adresse IP du serveur de télécopie en
réseau ?
Sur le serveur de télécopie en réseau,
quel est le chemin d'accès au dossier
vers lequel le périphérique doit envoyer
les images numérisées ? Utilisez le
format UNC.
Quel est le domaine du serveur de
télécopie en réseau ?
Quels sont le nom d'utilisateur et le mot
de passe requis pour accéder au serveur
de télécopie en réseau ?
Quel est le système d'exploitation utilisé
par le serveur de télécopie en réseau ?
Si le nom du serveur de télécopie en
réseau ne figure pas dans la liste des
serveurs de télécopie en réseau tiers
pris en charge par HP, répondez aux
questions de cette section.
Quelle est la vitesse de transmission
maximale du serveur de télécopie en
réseau ?
Voulez-vous que le serveur de télécopie
en réseau génère une page de
couverture pour chaque télécopie ?
Le serveur de télécopie en réseau
prend-il en charge le mode de correction
d'erreur ?
Quel est le nombre maximum de
tentatives de renumérotation pour le
serveur de télécopie en réseau ?
Pendant combien de minutes le serveur
de télécopie en réseau doit-il attendre
entre chaque tentative de
renumérotation ?
Quelle est la résolution par défaut des
images envoyées vers le serveur de
télécopie en réseau ?
276 Annexe B Feuilles de données
FRWW
Tableau B-2 Feuille de données sur la configuration de la communication numérique (suite)
Pour tous les serveurs de télécopie en
réseau, renseignez les informations de
cette section.
Si le serveur de télécopie en réseau
prend en charge la notification, quel est
le délai de notification ?
Si vous envisagez d'utiliser des codes de
facturation, quel est le code de
facturation par défaut ?
Quelle est la longueur minimum du code
de facturation ?
Voulez-vous que les utilisateurs puissent
modifier les codes de facturation à partir
du panneau de commande ?
Télécopie par Internet
Si vous souhaitez qu'un responsable de
maintenance agréé HP vous aide à
configurer cette fonction, notez les
informations nécessaires dans cette
section.
Si vous ne trouvez pas ces informations,
contactez l'administrateur réseau de
votre organisation et votre fournisseur
de services de télécopie par Internet.
Quel est le nom de domaine de votre
fournisseur de services de télécopie par
Internet ?
Quelle adresse électronique par défaut
souhaitez-vous utiliser dans le champ
d'adresse « De » ?
Dans le champ d'adresse « Télécopie
de », voulez-vous utiliser l'adresse
électronique de l'utilisateur connecté ?
Quel est le préfixe T37 de votre
fournisseur de services de télécopie par
Internet ?
Pour le numéro de télécopie, si vous
souhaitez utiliser la fonction de
remplissage automatique basée sur le
format NADP (North American Dialing
Plan), quel est l'indicatif régional ?
Si vous envisagez d'utiliser des codes de
facturation, quel est le code de
facturation par défaut ?
Quelle est la longueur minimum du code
de facturation ?
Voulez que les utilisateurs puissent
modifier les codes de facturation à partir
du panneau de commande ?
FRWW
Feuille de données sur la configuration de la communication numérique 277
Liste de vérifications sur la configuration de la sécurité
Ce périphérique fait l'objet d'une liste de vérifications approuvée par le NIST (National Institute of
Standards and Technology), organisme gouvernemental américain. Une liste de vérifications sur la
configuration de la sécurité est un document qui contient des instructions ou des procédures permettant
de configurer un produit informatique en fonction d'un niveau de sécurité minimum.
Vous pouvez télécharger la liste de vérifications relative au périphérique à l'adresse suivante :
www.hp.com/go/secureprinting. Cliquez sur le lien Configuration checklists (Listes de vérifications de
la configuration), au bas de la page.
278 Annexe B Feuilles de données
FRWW
C
Déclarations réglementaires
Cette annexe fournit des informations sur les sujets suivants :
FRWW
●
Contrat de Licence Utilisateur Final
●
Réglementations de la FCC
●
Déclarations sur les émissions
●
Déclarations sur les télécommunications
●
Programme pour la protection de l'environnement
●
Déclaration de conformité
●
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
279
Contrat de Licence Utilisateur Final
LISEZ ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS CI-APRÈS AVANT D'UTILISER CE PRODUIT
LOGICIEL : Ce Contrat de Licence Utilisateur Final (CLUF) est un contrat entre (a) vous-même (en tant
que personne ou représentant d'une entité) et (b) la société Hewlett-Packard (HP), qui régit votre
utilisation du produit logiciel (« Logiciel »). Ce CLUF ne s'applique pas s'il existe un contrat de licence
spécifique entre vous et HP ou ses fournisseurs portant sur le Logiciel, y compris un contrat de licence
dans un document en ligne. Le terme « Logiciel » peut couvrir (i) des supports associés, (ii) un guide
de l'utilisateur et d'autres éléments imprimés et (iii) des documents électroniques ou « en
ligne » (désignés collectivement par le terme « Documentation de l'utilisateur »).
LES DROITS SUR CE LOGICIEL SONT FOURNIS UNIQUEMENT À LA CONDITION QUE VOUS
ACCEPTIEZ TOUTES LES CLAUSES DU CLUF. EN INSTALLANT, EN COPIANT, EN
TÉLÉCHARGEANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ D'ÊTRE LIÉ PAR CE CLUF.
SI VOUS REFUSEZ CE CLUF, N'INSTALLEZ PAS, NE TÉLÉCHARGEZ PAS ET N'UTILISEZ PAS LE
LOGICIEL. SI VOUS AVEZ ACHETÉ LE LOGICIEL MAIS QUE VOUS N'ACCEPTEZ PAS LE CLUF,
RETOURNEZ LE LOGICIEL AU POINT D'ACHAT DANS LES QUATORZE JOURS POUR UN
REMBOURSEMENT AU PRIX D'ACHAT. SI LE LOGICIEL EST INSTALLÉ SUR UN AUTRE PRODUIT
HP OU EST PROPOSÉ AVEC CELUI-CI, VOUS POUVEZ RETOURNER LE PRODUIT INTÉGRAL
NON UTILISÉ.
1. LOGICIEL TIERS. Outre le logiciel propriétaire HP (« Logiciel HP »), le Logiciel peut comprendre un
logiciel sous licence d'un tiers (« Logiciel tiers » et « Licence tierce »). Tout Logiciel tiers vous est fourni
sous licence aux conditions de la Licence tierce correspondante. En règle générale, la Licence tierce
figure dans un fichier de type license.txt. Vous devez contacter le support HP si vous ne trouvez pas
de Licence tierce. Si les licences tierces comportent des licences qui fournissent l'accès au code source
(comme la Licence publique générale ou GNU [General Public License]) et que le code source
correspondant n'est pas fourni avec le Logiciel, reportez-vous aux pages de support du site Web HP
(hp.com) pour savoir comment vous pouvez vous le procurer.
2. DROITS DE LICENCE. Vous bénéficierez des droits suivants sous réserve que vous vous conformiez
à toutes les conditions du présent CLUF :
a. Utilisation. HP vous accorde une Licence pour Utiliser une seule copie du Logiciel. « Utiliser » (ou
« Utilisation ») signifie installer, copier, stocker, charger, exécuter, afficher ou exploiter sous toute autre
forme le Logiciel HP. Vous n'êtes pas autorisé à modifier le Logiciel HP ni à désactiver une quelconque
fonction de licence ou de contrôle du Logiciel HP. Si ce Logiciel est fourni par HP pour être Utilisé avec
un produit d'imagerie ou d'impression (si, par exemple, le Logiciel est un pilote d'imprimante, un
microprogramme ou un programme additionnel), le Logiciel HP ne peut être utilisé qu'avec un tel produit
(« Produit HP »). Des restrictions supplémentaires sur l'Utilisation peuvent figurer dans la documentation
de l'utilisateur. Vous n'êtes pas autorisé à séparer les éléments composant le Logiciel HP pour
Utilisation. Vous n'avez pas non plus le droit de distribuer le Logiciel HP.
b. Copie. Le droit de copier signifie que vous pouvez créer des copies d'archivage ou de sauvegarde
du Logiciel HP, sous réserve que chaque copie contienne toutes les déclarations de confidentialité du
Logiciel HP et qu'elle soit utilisée à des fins de sauvegarde uniquement.
3. MISES À NIVEAU. Pour Utiliser le Logiciel HP fourni par HP en tant que mise à niveau, mise à jour
ou complément (désignés collectivement par le terme « Mise à niveau »), vous devez avoir au préalable
une licence pour le Logiciel HP d'origine identifié par HP comme pouvant bénéficier de la Mise à niveau.
Dans la mesure où la Mise à niveau remplace le Logiciel HP d'origine, vous ne pouvez plus utiliser ce
dernier. Ce CLUF s'applique à chaque Mise à niveau sauf si HP applique d'autres conditions avec la
Mise à niveau. En cas de conflit entre le présent CLUF et de telles autres conditions, celles-ci
s'appliqueront.
4. TRANSFERT.
280 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
a. Transfert tiers. L'utilisateur initial du Logiciel HP peut effectuer un seul transfert du Logiciel HP vers
un autre utilisateur. Le transfert inclura la totalité des parties composant le Logiciel, les supports, la
documentation de l'utilisateur, le présent CLUF et, s'il y a lieu, le Certificat d'Authenticité. Il ne peut pas
s'agir d'un transfert indirect comme une consignation. Avant le transfert, l'utilisateur bénéficiaire du
Logiciel transféré devra accepter le présent CLUF. Au transfert du Logiciel HP, votre licence expire
automatiquement.
b. Restrictions. Vous n'êtes pas autorisé à louer, à concéder ni à prêter le Logiciel HP ni à Utiliser le
Logiciel HP pour une utilisation commerciale en temps partagé ou administrative. Vous n'êtes pas
autorisé à concéder sous licence ni à transférer d'une quelque manière que ce soit le Logiciel HP, sauf
conditions expressément définies dans ce CLUF.
5. DROITS D'AUTEUR. Tous les droits de propriété intellectuelle afférents à ce Logiciel et dans la
Documentation de l'utilisateur sont la propriété de HP ou de ses fournisseurs, et sont protégés par la
loi, les réglementations relatives aux droits d'auteur, les secrets commerciaux, les brevets et les
marques. Vous ne devez pas supprimer du Logiciel les éléments d'identification du produit, les avis de
copyright ni les restrictions du propriétaire.
6. LIMITATION RELATIVE À L'INGÉNIERIE INVERSE. Vous n'avez pas le droit d'effectuer une
ingénierie inverse, de décompiler ni de désassembler le Logiciel HP, sauf si et uniquement dans la
mesure où ce droit est autorisé par la réglementation en vigueur.
7. CONSENTEMENT À L'UTILISATION DES DONNÉES. HP, ses filiales et sociétés apparentées
peuvent collecter et utiliser les informations techniques que vous fournissez dans le cadre de (i) votre
Utilisation du Logiciel ou du Produit HP ou (ii) la fourniture des services de support associés au Logiciel
ou au Produit HP. Toutes ces informations seront soumises à la politique de confidentialité de HP. HP
n'utilisera pas ces informations sous une forme qui permettra de vous identifier personnellement sauf
si ces informations sont indispensables pour améliorer votre Utilisation ou pour assurer des services
d'assistance.
8. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ. Nonobstant les dommages dont vous pourriez être victime,
l'entière responsabilité de HP et de ses fournisseurs et votre recours exclusif dans le cadre de ce CLUF
se limitent au plus élevé entre le montant que vous avez effectivement payé pour le Produit et la somme
de cinq dollars américains. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA RÉGLEMENTATION EN
VIGUEUR, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR
RESPONSABLES DES DOMMAGES, QU'ILS SOIENT SPÉCIAUX, INDIRECTS, FORTUITS OU
CONSÉCUTIFS, (CE QUI COMPREND MAIS SANS S'Y LIMITER LA PERTE DE BÉNÉFICES, LA
PERTE DE DONNÉES, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ, LES DOMMAGES CORPORELS OU
L'ATTEINTE À LA VIE PRIVÉE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBILITÉ
D'UTILISER LE LOGICIEL, MÊME SI HP OU SON FOURNISSEUR A ÉTÉ PRÉVENU DE
L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES ET MÊME SI LE RECOURS CI-DESSUS N'ATTEINT PAS
SON BUT PREMIER. Certains pays/régions ou certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion ou la
limitation de responsabilité pour les dommages indirects ou consécutifs, de sorte que la limitation cidessus peut ne pas vous être applicable.
9. CLIENTS SERVICES ADMINISTRATIFS AMÉRICAINS. Si vous êtes une institution
gouvernementale américaine, conformément aux textes FAR 12.211 et FAR 12.212, le Logiciel
informatique commercial, la Documentation logicielle et les Données techniques pour produits
commerciaux sont fournis sous le contrat de licence commerciale HP applicable.
10. RESPECT DES LOIS SUR L'EXPORTATION. Vous respecterez toutes les lois, les règlementations
et les conventions (i) applicables à l'exportation ou l'importation du Logiciel ou (ii) restreignant
l'Utilisation du Logiciel, y compris les restrictions relatives à la prolifération des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques.
11. RÉSERVATION DES DROITS. HP et ses fournisseurs se réservent tous les droits qui ne vous sont
pas explicitement octroyés dans le cadre de ce CLUF.
FRWW
Contrat de Licence Utilisateur Final 281
(c) 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Rév. 11/06
282 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
Réglementations de la FCC
Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu'il est conforme aux prescriptions des unités
numériques de classe A, telles que spécifiées à l'article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale
des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les
interférences produites dans une installation résidentielle. Cet équipement produit, utilise et peut
émettre de l'énergie sous forme de fréquences radio et s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux
instructions, il peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. L'utilisation de cet
équipement dans une zone résidentielle peut causer des interférences nuisibles, auquel cas il incombe
à l'utilisateur de prendre les mesures nécessaires à la rectification de ces interférences.
REMARQUE : Toute modification apportée au produit sans le consentement de HP peut se traduire
par la révocation du droit d’exploitation de l’équipement dont jouit l’utilisateur.
Un câble d'interface blindé est requis, conformément aux prescriptions de classe A, telles que spécifiées
à l'article 15 des réglementations de la FCC.
FRWW
Réglementations de la FCC 283
Déclarations sur les émissions
Canadian DOC statement
Complies with Canadian EMC Class A requirements.
« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »
Déclaration EMI de Chine
Déclaration VCCI du Japon
Déclaration EMI de Corée
Déclaration sur le cordon d'alimentation (Japon)
Déclaration EMI (Taiwan)
284 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
Déclarations sur les télécommunications
Déclaration FCC sur les télécommunications
Cet appareil est conforme à l'article 68 de la réglementation de la FCC et aux exigences adoptées par
l'ACTA. Au dos de l'appareil est apposée une étiquette sur laquelle figure notamment un identifiant
produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Si l'opérateur téléphonique vous le demande, communiquezlui cet identifiant.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) permet de déterminer le nombre de périphériques pouvant
être connectés à la ligne téléphonique. Si l'IES est trop élevé sur une ligne téléphonique, les
périphériques risquent de ne pas sonner lors d'un appel entrant. Dans la plupart des pays/régions, la
somme des IES ne doit pas dépasser 5. Pour déterminer, en fonction de votre zone d'appel, le nombre
maximum de périphériques pouvant être connectés à la ligne téléphonique conformément à l'IES,
contactez votre opérateur téléphonique.
Cet équipement utilise les prises USOC suivantes : RJ11C.
Un cordon téléphonique et une prise modulaire compatibles FCC sont fournis avec cet équipement. Cet
équipement est conçu pour être connecté au réseau téléphonique ou au câblage de l'installation à l'aide
d'une fiche modulaire compatible, conforme à l'article 68. Cet équipement n'est pas conçu pour être
utilisé sur le service téléphonique à pièces. La connexion au service de lignes partagées est soumise
aux tarifs locaux.
Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, votre opérateur vous informera à l'avance que
des interruptions temporaires du service seront peut-être nécessaires. Si l'opérateur est dans
l'impossibilité pratique de vous prévenir à l'avance, il devra s'en charger au plus tôt. Vous serez
également informé que pour toute réclamation, vous pouvez vous adresser à la FCC.
L'opérateur téléphonique peut effectuer des modifications sur ses installations, équipements, opérations
ou procédures, susceptibles d'affecter le fonctionnement du matériel. Dans ce cas, l'opérateur
téléphonique vous informera à l'avance de façon à ce que vous puissiez modifier votre installation afin
d'éviter toute interruption du service.
En cas de problème avec cet équipement, reportez-vous aux numéros indiqués dans le manuel pour
obtenir des informations sur la réparation et la garantie. Si le problème rencontré endommage le réseau
téléphonique, votre opérateur peut vous demander de retirer l'équipement du réseau jusqu'à ce que le
problème soit résolu.
Le client peut réaliser les réparations suivantes : Remplacer tout équipement d'origine fourni avec le
périphérique (notamment la cartouche d'encre, les supports des bacs, le cordon d'alimentation et le
cordon téléphonique). Il est recommandé d'installer une protection contre les surtensions sur la prise
sur laquelle est installé le périphérique. Ce type de protection permet d'éviter d'endommager
l'équipement en cas d'orage ou de surtensions électriques.
Exigences Industry Canada CS-03
Remarque : l'étiquette Industry Canada permet d'identifier les équipements certifiés. Cette certification
signifie que l'équipement est conforme à certaines exigences de protection, de fonctionnement et de
sécurité du réseau de télécommunications, comme indiqué dans les documents Terminal Equipment
Technical Requirement. Le service ne garantit pas que l'équipement donnera entière satisfaction à
l'utilisateur. Avant d'installer cet équipement, les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils sont autorisés à
raccorder l'équipement sur le réseau de l'opérateur téléphonique local. L'équipement doit également
être installé en utilisant une méthode de connexion acceptable. Le client doit être informé que la
conformité aux conditions ci-dessus n'empêche pas, dans certains cas, la dégradation du service. La
réparation d'un équipement certifié doit être entreprise par une personne recommandée par le
FRWW
Déclarations sur les télécommunications 285
fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l'utilisateur ou tout dysfonctionnement de
l'équipement peut conduire l'opérateur téléphonique à demander le retrait de cet équipement. Pour sa
propre protection, l'utilisateur doit s'assurer que les prises de terre du circuit électrique, les lignes
téléphoniques et le système interne de conduites d'eau métalliques, le cas échéant, sont interconnectés.
Cette précaution est particulièrement importante en milieu rural.
ATTENTION : Les utilisateurs ne doivent pas essayer de réaliser ces connexions eux-mêmes. Ils
doivent contacter l'autorité compétente en matière d'installation électrique ou un électricien qualifié,
selon le cas. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) de ce périphérique est 0,7.
Remarque : l'IES affecté à chaque terminal donne une indication du nombre maximum de terminaux
qu'il est possible de brancher sur une même prise téléphonique. Le raccordement sur la prise peut
inclure n'importe quelle combinaison de périphériques, à condition que la somme de l'IES de tous les
périphériques n'excède pas 5. La connexion (type de prise téléphonique) standard pour les équipements
qui se connectent directement au réseau téléphonique est CA11A.
Déclaration sur les télécommunications pour la Nouvelle-Zélande
General conditions
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted
that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement
of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance
that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services.
Some parameters required for compliance with Telecom's Telepermit requirements are dependent on
the equipment (PC) associated with this modem. The associated equipment shall be set to operate
within the following limits for compliance with Telecom's Specification:
For automatically initiated calls to the same number
(a) There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for a
single manual call initiation, and The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 seconds
between the end of one attempt and the beginning of the next attempt.
For automatically initiated calls to the different numbers
The equipment shall go on-hook for a period of not less than 5 seconds between the end of one attempt
and the beginning of the next attempt.
Auto-answering incoming calls
Incoming calls shall be answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.
For correct operation of the ringers in each device, the total of the RN's of all devices connected to a
single line at any time should not exceed 5. The RN (Ringer Number) can be found printed on the
Telepermit Label.
Déclaration sur les télécommunications pour l'Australie
In Australia, the fax modem must be connected to the Telecommunication Network through a line cord
which meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008.
286 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
Déclaration de télécommunications pour le Japon
FRWW
Déclarations sur les télécommunications 287
Programme pour la protection de l'environnement
Hewlett-Packard s'engage à fournir des produits de qualité tout en réduisant l'impact de ses produits
sur l'environnement. Ce périphérique a été conçu conformément aux spécifications générales HP sur
la protection de l'environnement (HP General Specification for the Environment) et en tenant compte
d'objectifs environnementaux spécifiques (choix des matériaux, réduction des matériaux, longévité du
système, réutilisation et recyclage des composants lorsque le produit est arrivé en fin de vie). Pour plus
d'informations sur les programmes environnementaux, visitez le site Web HP sur la protection de
l'environnement, à l'adresse suivante : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.
Utilisation du papier
Ce produit peut utiliser du papier recyclé. La fonction d'impression recto verso automatique de ce
périphérique permet de réduire la consommation de papier.
Fiches signalétiques de sécurité du produit
Les fiches signalétiques de sécurité du produit sont disponibles sur le site Web HP à l'adresse
www.hp.com/go/msds.
Consommation d’énergie
Ce périphérique est conçu pour réduire la consommation d'énergie et pour préserver les ressources
naturelles sans compromettre pour autant les performances du produit. Il a été conçu conformément à
des instructions et à des exigences de consommation d'énergie particulièrement strictes. Vous
trouverez des informations relatives à la consommation d'énergie dans les spécifications du
périphérique. Vous trouverez des informations sur les labels environnementaux dans les notices qui se
trouvent dans le carton.
Acoustique
Le niveau sonore du périphérique a été testé conformément aux procédures internationales officielles.
Pour réduire le niveau sonore du lieu de travail, il est recommandé d'installer dans une pièce à part les
équipements d'imagerie qui fonctionnent à de telles vitesses. Vous trouverez des informations relatives
aux niveaux sonores dans les spécifications du périphérique.
Programme HP de recyclage des cartouches jet d'encre
Le programme HP de recyclage des cartouches jet d'encre est disponible dans bon nombre de pays/
régions. Il permet de recycler gratuitement les emballages et cartouches d'encre usagés. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
recycle/.
Recyclage du matériel
HP a développé dans bon nombre de pays/régions des programmes de reprise et de recyclage de
copieurs et d'imprimantes. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/
hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.
Mise au rebut des batteries
Ce périphérique HP contient deux piles bouton au lithium dioxyde de manganèse situées sur les cartes
de circuit imprimé principales. Lorsque ces piles arrivent en fin de vie, elles requièrent une manipulation
particulière.
288 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
Pays-Bas
Taiwan
Californie
Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate
material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate for
information.
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers
dans l'Union européenne
Lorsque ce symbole est apposé sur le produit ou sur l'emballage du produit, cela signifie que
le produit ne doit pas être mis au rebut avec les déchets ménagers. Vous devez apporter votre
équipement usagé sur un site de récupération et de recyclage d'équipements électriques ou
électroniques. Le tri, la récupération et le recyclage des équipements usagés permettent de
préserver les ressources naturelles et de s'assurer qu'ils seront recyclés dans le respect de la
santé et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les sites de récupération et de
recyclage de votre équipement usagé, contactez la mairie de votre ville, le service de collecte
de vos déchets ménagers ou le magasin dans lequel vous avez acheté l'équipement concerné.
Mise au rebut de matériaux
Lorsque les matériaux suivants contenus dans ce produit HP arrivent en fin de vie, ils requièrent une
manipulation particulière : Mercure dans la lampe fluorescente de l'écran LCD.
La mise au rebut du mercure peut être soumise à des dispositions légales de protection de
l'environnement. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez contactez
vos autorités locales ou l'EIA (Electronic Industries Alliance) à l'adresse suivante : www.eiae.org.
FRWW
Programme pour la protection de l'environnement 289
Déclaration de conformité
Déclaration de conformité
d'après le guide ISO/IEC 22 et EN 45014
Nom du fabricant :
Adresse du fabricant :
Hewlett-Packard Company
60 Alexandria Terrace,
#07-01 The Comtech
Singapour, 118502,
déclare que le produit
Nom du produit :
MFP HP CM8060/CM8050
Modèle réglementaire :
Options du produit :
VCVRA-0609
Toutes
est conforme aux spécifications suivantes :
SECURITE :
IEC 60950-1 : 2001 / EN60950-1 : 2001
IEC 60825-1 : 1993 + A1 + A2 / EN 60825-1 : 1994 + A1 + A2 (Classe 1 pour les voyants)
EMC :
EN55022 : 1998 + A1 + A2 / Classe A / CISPR 22 : 1997 + A1 + A2 Classe A
EN 55024 : 1998 / A1 : 2001 / A2 : 2003 / CISPR 24 : 1997
EN 61000-3-2:2000
EN 61000-3-3:1995 +A1
FCC Titre 47 CFR, Article 15 Classe A
Informations complémentaires :
Le produit ci-joint est conforme aux exigences de la directive Basse Tension 73/23/EEC et de la directive EMC 89/336/EEC. Il porte en
conséquence la marque CE.
Ce produit a été testé dans une configuration standard.
Cet appareil est conforme à l'article 15 de la réglementation FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil
ne doit causer aucune interférence nuisible et (2) doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles qui risquent de perturber son
fonctionnement.
Pour des raisons réglementaires, ce produit est doté d'un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le
nom ou le numéro de produit.
Conformément à l'article 15.21 de la réglementation FCC, toute modification apportée à cet équipement sans l'accord explicite de la société
Hewlett-Packard risque de provoquer des interférences nuisibles et d'annuler votre droit d'utilisation de cet équipement.
Pour tout renseignement sur les réglementations uniquement, contactez :
Europe :
Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Allemagne
Etats-Unis :
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, Etats-Unis
290 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard
PRODUIT HP
DUREE DE GARANTIE LIMITEE
MFP HP CM8050/CM8060 Color avec Edgeline Technology
90 jours (pièces de remplacement uniquement)
HP garantit à l'acheteur initial que le matériel et les accessoires HP ne présenteront aucun défaut de
matériel et de main-d'œuvre après la date d'achat, pendant la période indiquée ci-dessus. Si de tels
défauts sont signalés à HP pendant la période de garantie, HP pourra, à sa seule discrétion, fournir des
pièces de remplacement ou remplacer le produit défaillant en entier. Les pièces de remplacement ou
les produits peuvent être neufs ou équivalent à des neufs en termes de performances. Ces pièces de
remplacement ou produits doivent être installés par un technicien d'entretien qualifié HP. HP peut choisir
de remplacer le produit entier uniquement si, selon HP, l'historique d'entretien, les diagnostics et le
dépannage indiquent que le remplacement est couvert par la garantie. Cette garantie est limitée aux
pièces de remplacement uniquement. Les frais de main-d'œuvre ne sont pas couverts par cette
garantie.
HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut d'exécution de programme dû à une fabrication
ou un matériel défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation normales, à compter de
la date d'achat et durant la période mentionnée ci-dessus. Si HP reçoit communication de tels vices
pendant la durée de la garantie, HP remplacera tout logiciel qui se révèlerait défectueux.
HP ne garantit pas l’exécution des produits HP sans interruption ni erreur. Si HP n'est pas en mesure
de remplacer un produit défectueux dans un délai raisonnable, selon les termes définis dans la garantie,
le prix d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit.
Les produits HP peuvent renfermer des pièces refaites équivalant à des pièces neuves au niveau des
performances ou peuvent avoir été soumis à une utilisation fortuite.
La garantie ne s’applique pas aux vices résultant (a) d’un entretien ou d’un étalonnage incorrect ou
inadéquat, (b) de logiciels, interfaces, pièces ou consommables non fournis par HP, (c) d’une
modification non autorisée ou d’une utilisation abusive, (d) d’une exploitation ne répondant pas aux
spécifications écologiques publiées pour le produit ou (e) d’une préparation du site ou d’un entretien
incorrects.
DANS LES LIMITES AUTORISEES PAR LA LOI LOCALE, LES GARANTIES CI-DESSUS SONT
EXCLUSIVES ET AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, ECRITE OU ORALE, N'EST
EXPRIMEE OU IMPLICITE ET HP DECLINE EXPLICITEMENT TOUTE GARANTIE OU CONDITION
IMPLICITE DE QUALITE MARCHANDE, DE QUALITE SATISFAISANTE ET D'APTITUDE A REMPLIR
UNE FONCTION DEFINIE. Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant pas de limitations de
la durée d'une garantie tacite, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner. Cette
garantie vous donne des droits juridiques spécifiques qui varient en fonction de l'état, de la province ou
du pays/région où vous résidez.
La garantie limitée de HP s'applique dans tout pays/région où HP propose un service d'assistance pour
ce produit et où HP commercialise ce produit. Le niveau du service de garantie que vous recevez peut
varier en fonction des normes locales. HP ne modifiera pas la forme, l'adéquation ou le fonctionnement
du produit pour le rendre opérationnel dans un pays/région auquel/à laquelle il n'est pas destiné pour
des motifs légaux ou réglementaires.
DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES RECOURS ENONCES DANS CETTE
CLAUSE DE GARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ.
A L'EXCEPTION DES CAS PRECITES, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS NE SERONT
TENUS POUR RESPONSABLES DES PERTES DE DONNEES OU DES DOMMAGES DIRECTS,
PARTICULIERS, ACCESSOIRES OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS ET DE
FRWW
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard 291
DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE RELATIF A UN CONTRAT, UN PREJUDICE OU
AUTRE. Certains pays/régions, états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ni la limitation des
dommages indirects ou consécutifs, la limitation ou l'exclusion ci-dessus peut ne pas vous concerner.
LES TERMES DE CETTE GARANTIE, EXCEPTE DANS LA MESURE PERMISE PAR LA
LEGISLATION EN VIGUEUR, N'EXCLUENT PAS, NE LIMITENT PAS, NE MODIFIENT PAS ET
VIENNENT EN COMPLEMENT DES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES A LA
VENTE DE CE PRODUIT A VOTRE INTENTION.
292 Annexe C Déclarations réglementaires
FRWW
Index
A
Accès
restriction 66
Accessibilité 8
Accessoires, numéros de
référence 236
Adresse IP 136
Adresse réseau 16
Agrafage, options
Macintosh 226
Windows 220
Agrafes, cartouches,
remplacement 236, 239
Agrandissement des
documents 216
Aide en ligne, panneau de
commande 17
Alerte Commander cartouche 98
Alertes
problèmes, résolution 262
Alimentation
bouton Marche/Arrêt,
emplacement 9
bouton Veille 14
interrupteur principal 10
mise sous tension/hors
tension 13
Annuaire, télécopie
ajout de noms 192
caractères spéciaux 191
envoi 191
modification de noms 193
suppression de noms 193
Annulation
télécopies 182
Annuler
tâches 86
Arrêter, bouton
annulation de télécopies 182
emplacement 14
Assistant de configuration de
télécopie 41
Assistant de personnalisation pour
Windows
à propos de 30
boîte de dialogue Autres
logiciels 33
boîte de dialogue Configuration
de pilotes 33
boîte de dialogue Contrat de
licence du logiciel 30
boîte de dialogue Emplacement
du programme d'installation
personnalisée 33
boîte de dialogue La création du
programme d'installation peut
commencer 34
boîte de dialogue Pilotes 32
boîte de dialogue Port
d'imprimante 31
boîte de dialogue Sélection de la
langue 30
boîte de dialogue Terminer 34
boîtes de dialogue 30
démarrer 30
distribution 34
programme d'installation
automatique par ligne de
commande 34
AutoSend
problèmes, résolution 262
Avertissements 3
Avertissements effaçables 147
B
Bac 1
capacité
FRWW
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du papier 165
emplacement 9
étiquettes, chargement 159
formats de papier pris en
charge 162, 164
paramètres 147
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
types de papier pris en
charge 161
Bac 2
capacité 7, 163
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du papier 167
emplacement 9
formats de papier pris en
charge 162, 164
paramètres 147
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
types de papier pris en
charge 161
Bac 3
capacité 7, 163
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du papier 167
emplacement 9
formats de papier pris en
charge 162, 164
paramètres 147
7, 163
Index 293
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
types de papier pris en
charge 161
Bac 4
capacité 7, 163
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du papier 167
emplacement 9
formats de papier pris en
charge 162, 164
paramètres 147
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
types de papier pris en
charge 161
Bac 5
capacité 7, 163
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du papier 168
emplacement 9
formats de papier pris en
charge 162, 164
numéro de référence 236
paramètres 147
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
spécifications, physiques 268
types de papier pris en
charge 161
Bac d'alimentation
capacité 7, 163
copie 172
emplacement 9
Bac d'alimentation manuelle
capacité 7
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du papier 165
emplacement 9
formats de papier pris en
charge 162
294 Index
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
types de papier pris en
charge 161
Bacs, de sortie
bac simple, emplacement 11
modules optionnels de
finition 11
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
Bacs, sortie
capacités 7
numéros de référence 236
Bacs de sortie
capacités 7, 163
numéros de référence 236
Batteries, mise au rebut 288
Boîte de dialogue Autres logiciels,
Customization Wizard (Assistant
de personnalisation) 33
Boîte de dialogue Configuration de
pilotes, Assistant de
personnalisation 33
Boîte de dialogue Contrat de
licence, Assistant de
personnalisation 30
Boîte de dialogue Emplacement du
programme d'installation
personnalisée, Customization
Wizard (Assistant de
personnalisation) 33
Boîte de dialogue La création du
programme d'installation peut
commencer, Assistant de
personnalisation 34
Boîte de dialogue Pilotes, Assistant
de personnalisation 32
Boîte de dialogue Port
d'imprimante, Assistant de
personnalisation 31
Boîte de dialogue Sélection de la
langue, Assistant de
personnalisation 30
Boîte de dialogue Terminer,
Customization Wizard (Assistant
de personnalisation) 34
Boîtes de dialogue, Assistant de
personnalisation
à propos de 30
autres logiciels 33
configuration de pilotes 33
contrat de licence 30
emplacement du programme
d'installation
personnalisée 33
La création du programme
d'installation peut
commencer 34
pilotes 32
port d'imprimante 31
sélection de la langue 30
terminer 34
Bourrages
historique 91
prévention 250
suppression 249
Bouton Adresse réseau 132
Bouton Avertissement. 16
Bouton Effacer 14
Bouton Erreur. 16
Bouton Interrompre 14
Bouton Réinitialiser 14
Boutons
écran tactile 16
panneau de commande 14
Bouton Veille 14
Brochure, papier
recommandé 160
Brochures, paramètres
Macintosh 225
Windows 219
C
CA (certificate authority) 79
Capacités, bacs 9, 163
Capacités et bacs 7
Caractères spéciaux, numéros de
télécopie 191
Caractéristiques 6
Carnet d'adresses
accès aux adresses
électroniques à partir de
Microsoft Exchange 52
comparaison des fonctions de
communication
numérique 197
FRWW
courrier électronique 200
effacer 155
importation d'adresses à partir
de fichiers .CSV 48
importation d'adresses
électroniques à partir de
serveurs LDAP partagés 47
onglet Communication
numérique, serveur Web
intégré 93
options d'importation d'adresses
électroniques 47
Carte, papier recommandé 160
Carte postale, papier
recommandé 160
Cartes EIO
numéros de référence 236
Cartouches, agrafes 236, 239
Cartouches, emplacement de la
porte 9
Cartouches, encre
alertes 98
annulations 133
état du serveur Web
intégré 90
état Macintosh 227
état Windows 220
recyclage 288
remplacer 237
Cartouches, impression
commande 236
Cartouches d'encre
alertes 98
annulations 133
état du serveur Web
intégré 90
état Macintosh 227
état Windows 220
porte, emplacement 9
recyclage 288
remplacer 237
Cartouches d'impression
commande 236
Catalogue, papier
recommandé 160
Certificats
gérer 79
Chapitres, paramètres de mise en
page, Windows 218
FRWW
Chargement, papier
à en-tête ou perforé 170
Chargement de papier
bourrages, prévention 250
Chargement du papier
bac 1 165
bac 2, 3 ou 4 167
bac 5 168
CMJN 230, 233
Commande de consommables et
d'accessoires 236
Commande de puissance du
moteur 11
Commandes PCL 151
Communication numérique
comparaison des
caractéristiques 197
Voir aussi envoi de pièces
jointes; envoi vers des dossiers
réseau
Conditions de mise au rebut pour
l'Union européenne 289
Configuration
date et heure 100
dossiers réseau 52, 94
envoi de télécopies 54
ligne téléphonique 21
logiciel 28
messagerie électronique 144
paramètres de la messagerie
électronique 40
paramètres de télécopie 141
programmation veille 102
réseau 23
serveur de notification 97
télécopie en réseau local 56
télécopie par Internet 56
Configuration clavier 146
Configuration de la connexion
LDAP 75
Configuration de la connexion
Windows 74
Configuration de la télécopie en
réseau local 56
Configuration de la télécopie par
Internet 56
Configurations 6
Conflits, tâches 86
Connexion
ligne téléphonique 21
réseaux 23
Connexion directe,
désactivation 63
Conseils 3
Consommables
commande 236
menu Gestion 133
recyclage 288
Consommables, état, onglet
Services
Macintosh 227
Windows 220
Contrôle de l'alimentation du
moteur 20
Contrôle LCD des codes de
démarrage 20
Conventions, document 3
Copie
bac de sortie, par défaut 11
depuis la vitre du scanner 174
depuis le bac
d'alimentation 172
documents de format
mixte 172
menu des options par
défaut 115
multitâche 86
option Création de tâche 178
papier, recommandé 160
paramètres, réglage 175
paramètres par défaut 42
problèmes, liste de
vérifications 246
problèmes de qualité 253,
255
Copies
nombre 16
Couleur
à propos de 230
CMJN 230
pages d’exemple 114
papier, recommandé 160
paramètres du pilote 232
résolution des problèmes 253
sélection du papier 230
sRVB 230
Index 295
Couleur, paramètres
Macintosh 226
Windows 220
Couleur, paramètres de qualité
Windows 214
Couleurs
correspondance 233
imprimées vs. moniteur 233
Courrier électronique
carnet d'adresses 200
envoi de pièces jointes 199
multitâche 86
option Création de tâche 178
options 201
résolution des problèmes 262
Création de tâche, option 178
D
Date 16, 92, 100, 130
Décalage d'images
Macintosh 226
Déclaration de conformité 290
Déclaration EMI de Corée
284
Déclaration EMI de Taiwan 284
Déclaration FCC sur les
télécommunications 285
Déclaration Industry Canada 285
Déclarations réglementaires pour le
Canada 284, 285
Déclarations réglementaires pour le
Japon 284
Déclarations sur les
émissions 284
Déclarations sur les
télécommunications 285
Délai E/S 134
Démarrer, bouton
écran tactile 16
panneau de commande 14
Dépannage. Voir solution
Déplacement du
périphérique 244
Désactivation
impression à partir du serveur
Web intégré 64
impression par connexion
directe 63
296 Index
Désinstallation du logiciel
Macintosh 29
Windows 29
Devis, papier recommandé 160
Diagnostics
réseau 138
Dimensions, périphérique 268
DLC/LLC 137
Document, conventions 3
Document commercial, papier
recommandé 160
Documents, papier
recommandé 160
Documents de formation, papier
recommandé 161
Documents prêts pour
impression 91
Données privées, effacer 155
Dossiers, réseau
configuration 52
envoi de numérisations 203
multitâche 86
onglet Communication
numérique, serveur Web
intégré 93
option Création de tâche 178
options 203
résolution des problèmes 265
Dossiers réseau
configuration 52, 94
onglet Communication
numérique, serveur Web
intégré 93
résolution des problèmes 265
Dossiers réseau d'accès rapide
53
E
Ecran d'accueil 15
Ecran LCD des codes
d'installation 10
Ecran tactile
boutons 16
connexion 16
écran d'accueil 15
nettoyage 242
réglage de la luminosité 15
Effacer les données privées 155
Electriques, spécifications 269
Enregistrement de paramètres
Macintosh 223
Windows 215
Enveloppes, non prises en
charge 160
Envoi, pièces jointes
depuis l'écran d'accueil 199
Envoi, pièces jointes de courrier
électronique
options 201
Envoi, télécopies
annulation 182
Envoi, vers des dossiers réseau
depuis l'écran d'accueil 203
Envoi de pièces jointes
taille maximale 46
Envoi de télécopies
à l'aide de l'annuaire 191
annuaire, modification 192
à plusieurs destinataires 190
à un seul destinataire 189
caractères spéciaux,
insertion 191
configuration 54
depuis l'écran d'accueil 181
depuis un ordinateur 189
menu de configuration 141
multitâche 86
paramètres du serveur Web
intégré 94
résolution des problèmes 260
télécopie via un PC
Windows 185
Envoi de télécopie via PC
codes de facturation 188
configuration 185
page de couverture 186
paramètres de
notification 186
paramètres de qualité 186
préférences d'aperçu 187
préférences d'imprimante du
pilote de télécopie 187
Envoi vers des dossiers réseau
résolution des problèmes 265
Envoi vers les dossiers réseau
options 203
Envoyer vers messagerie
résolution des problèmes 262
FRWW
Etat
alertes 91, 98
écran d'accueil 15
Macintosh, onglet
Services 227
onglet Informations du serveur
Web intégré 90
rapports 112
tâche 86
voyants 14
Windows, onglet Services 220
Etat des consommables
alertes 98
page 90, 112
serveur Web intégré 90
Etat IPSEC 138
Etiquettes, chargement 159, 170
F
Feuille de données
d'assistance 274
Feuilles de données sur la
communication numérique 275
Fiches signalétiques de sécurité du
produit 288
Fichiers .CSV, importation
adresses électroniques 48
Fichiers CSV, importation
listes de numérotations rapides
de télécopie 57
FIH (Foreign Interface
Harness) 20
File d'attente
réception de télécopie 183
File d'attente, tâches
interruption 88
ouverture 86
priorités 87
Filigranes 216, 223
Fonctions verrouillées 16
Foreign Interface Harness (FIH)
(Câblage de l'interface
étrangère) 11
Formats de papier pris en charge,
bacs 164
G
Garantie
licence 280
produit 291
FRWW
Graphique, papier
recommandé 160
H
Heure 16, 92, 100, 130
HP, module de finition multifonction
capacité 163
options Windows 220
remplacement des cartouches
d'agrafes 239
HP, module de finition multifunction
options Macintosh 226
HP Web Jetadmin
mises à niveau
micrologicielles 105
navigateurs pris en charge 96
paramètres disponibles 36
I
Image, papier recommandé 160
Importation d'adresses
électroniques
à partir de fichiers .CSV 48
à partir de Microsoft
Exchange 52
à partir de serveurs LDAP 47
à propos de 47
Importation des numérotations
rapides de télécopie 57
Impression
bac de sortie, par défaut 11
état d'une tâche 86
liste de vérifications des
problèmes 246
multitâche 86
options par défaut 129
papier, recommandé 160
paramètres des bacs 147,
149
problèmes de qualité 253,
256
tâches stockées 210
Impression pages/feuilles 219
Impression recto verso
Macintosh 225
Windows 218
Imprimer le document sur 216
Information, bouton 16
Installation
assistant de personnalisation
pour Windows 30
automatique 34
ligne téléphonique 21
logiciel 28
logiciels tiers 93
réseau 23
Installation automatique 34
Interface CAN 11, 20
Interface de l'architecture PCI
Express 11
interface du moteur 11
Interface moteur 20
Interface PCI Express 20
Interrupteur principal
emplacement 10
mise sous tension/hors
tension 13
Interruption de tâches 87, 88
J
Jetadmin. Voir HP Web Jetadmin
Jeux de permissions
couleur, restrictions 76
création 70
modification 66
utilisateurs du périphérique 72
utilisateurs Windows ou
LDAP 71
Journal des événements 90, 153
L
Langue, paramètre 146
Lettres, papier recommandé 160
Lettres d'information, papier
recommandé 160
Licence, logiciel 280
Ligne téléphonique
connexion 21
port, emplacement 11, 20
Linux
navigateurs pris en charge 44
pilotes 27
Liste des numéros de télécopie
bloqués 184
Liste des polices PCL 114
Liste des polices PS 114
Liste de vérifications sur la
sécurité 278
Index 297
Listes des polices 114
Logement EIO
emplacement 11, 20
Logiciel
assistant de personnalisation
pour Windows 30
contrat de licence
logicielle 280
désinstallation sous
Macintosh 29
désinstallation sous
Windows 29
inclus 25
installation 28
installation automatique 34
installation réseau 23
Linux et UNIX 27
pilotes inclus 7
systèmes d'exploitation pris en
charge 26
utilisation de la couleur,
restrictions 77
Logiciels
numéros de référence 236
tiers 93
Luminosité, réglage, écran tactile
15
M
Macintosh
désinstallation du logiciel 29
installation du logiciel 28
navigateurs pris en charge 44
options d'agrafage 226
Paramètres AppleTalk 137
redimensionnement de
documents 224
systèmes d'exploitation pris en
charge 26
Macintosh, paramètres du pilote
bac, sélection 222
bac de sortie, sélection 222
brochures 225
couleur 226
décalage d'images 226
format de papier
personnalisé 224
onglet Services 227
pages de couverture 224
298 Index
plusieurs pages par
feuille 225
préréglages (paramètres
enregistrés) 223
recto verso, impression 225
sélection d'un bac 222
stockage de tâches 223
type de papier, support
spécial 170
Manuelle, bac d'alimentation
capacité 163
Manuels, papier
recommandé 161
Marche/Arrêt, bouton
emplacement 9
mise sous tension/hors
tension 13
Marges, décalage
Macintosh 226
Mémoire 7
Menu Administration
à propos de 109
menu Comportement du
périphérique 146
menu Configuration de la
télécopie 141
menu Configuration
initiale 134
menu Configuration messagerie
électronique 144
menu Dépannage 153
menu Gestion 132
menu Informations 112
menu Options d'impression par
défaut 129
menu Options de copie par
défaut 115
menu Options de télécopie par
défaut 126
menu Programmation 130
menu Réinitialisation 155
navigation 110
options de tâche par
défaut 115
sous-menus 111
structure des menus 112
Menu Comportement du
périphérique 146
Menu Configuration initiale
options 134
paramètres de la messagerie
électronique 40
paramètres de télécopie 41
Menu de configuration de la
télécopie 41, 141
Menu de configuration de
messagerie électronique 144
Menu de démarrage
mot de passe
administrateur 62
Menu Dépannage 153
Menu de restaurant, papier
recommandé 160
Menu Gestion 132
Menu Informations 112
Menu Options d'impression par
défaut 129
Menu Options de copie par
défaut 115
Menu Options de tâche par
défaut 115
Menu Options de télécopie par
défaut 42, 126
Menu Programmation 130
Menu Réinitialisation 155
Menus Jetdirect 134
Menus JetDirect intégré 134
Message électronique
accès aux adresses à partir de
Microsoft Exchange 52
importation d'adresses à partir
de fichiers .CSV 48
importation d'adresses à partir
de serveurs LDAP
partagés 47
options d'importation
d'adresses 47
paramètres du serveur
SMTP 46
taille de la pièce jointe 46
Messagerie électronique
comparaison des fonctions de
communication
numérique 197
onglet Communication
numérique, serveur Web
intégré 93
paramètres avancés 45
paramètres du panneau de
commande 40
FRWW
Messages d'erreur
impression PS ou PDF 150
panneau de commande 248
paramètres 147
Messages électroniques
alertes 91, 98
Méthodes de connexion 74
Mettre à niveau le micrologiciel
à propos de 105
commandes Windows 107
FTP 106
HP Web Jetadmin 105
Micrologiciel
à propos des mises à jour 105
date 90
mise à niveau à l'aide d'un
FTP 106
mise à niveau à l'aide de
commandes Windows 107
mise à niveau à l'aide de
HP Web Jetadmin 105
Microsoft Exchange, accès aux
adresses électroniques à partir
de 52
Mise à l'échelle de documents
Macintosh 224
Mise à l'échelle des
documents 216
Mise au rebut des déchets 289
Mises à niveau du micrologiciel à
l'aide d'un FTP 106
Mises à niveau du micrologiciel à
l'aide de commandes
Windows 107
Mises à niveau micrologicielles à
distance
à propos de 105
commandes Windows 107
FTP 106
HP Web Jetadmin 105
Mises en garde 3
Mise sous tension/hors tension
bouton Marche/Arrêt 13
bouton Marche/Arrêt,
emplacement 9
interrupteur principal,
emplacement 10
Mode d'impression 151
Modèles 6
Mode Veille 102, 132
FRWW
Module de finition, en option
formats de papier pris en
charge, bacs 164
Module de finition en option
formats de papier pris en
charge, bacs 164
Module de finition multifonction
bacs de sortie 12
capacité 7
formats de papier pris en
charge, bacs 164
numéros de référence 236
Module de finition multifonction HP
bacs de sortie 12
capacité 7
numéros de référence 236
Modules de finition, en option
interface CAN 11
Modules de finition, optionnels
capacités 163
emplacement 11
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
spécifications, physiques 268
Voir aussi HP, module de finition
multifonction
Modules de finition en option
interface CAN 20
Modules de finition optionnels
spécifications, physiques 268
Mot de passe 16
Mot de passe, administrateur
configuration 61
Mot de passe administrateur
configuration 61
menu de démarrage 62
Multifonction, module de finition
capacité 163
options Macintosh 226
options Windows 220
remplacement des cartouches
d'agrafes 239
Multitâche 86
N
Navigateurs pris en charge
HP Web Jetadmin 96
serveur Web intégré 44
Nettoyage 242
Niveau sonore 270
Niveaux d'accès 66
Niveaux d'accès du
périphérique 66
Nom d'utilisateur 16
Notifications 91, 98
N pages par feuille,
impression 225
Numérisations, envoi
dossiers réseau 203
par courrier électronique 199
Numérotations rapides
importation 57
liste 184
O
Onglet Communication numérique,
serveur Web intégré 93
Onglet Informations, serveur Web
intégré 90
Onglet Paramètres, serveur Web
intégré 91
Onglet Réseau, serveur Web
intégré 95
Onglet Télécopie, serveur Web
intégré 94
Optionnels, modules de finition
capacités 163
emplacement 11
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
Voir aussi HP, module de finition
multifonction
Options
configuration de la
télécopie 141
conflits 16
copie, réglage 175
courrier électronique 201
dossiers réseau 203
enregistrement de préréglages
Macintosh 223
enregistrement de raccourcis
Windows 215
menu Comportement du
périphérique 146
menu Configuration
initiale 134
Index 299
menu Configuration messagerie
électronique 144
menu Dépannage 153
menu Gestion 132
menu Programmation 130
menu Réinitialisation 155
paramètres d'impression par
défaut 129
paramètres de copie par
défaut 115
paramètres de tâche par
défaut 115
paramètres de télécopie par
défaut 126
rétablir paramètres par
défaut 155
stockage des tâches 208
télécopie, configuration 180
P
Page d'utilisation 90, 113
Page de configuration 90, 112
Page démo 114
Page du répertoire 114
Page du répertoire des
fichiers 114
Page Echantillons CMJN 114
Page Echantillons RVB 114
Pages de couverture,
Macintosh 224
pages par feuille 225
Pages par feuille 219
Pages vierges, insertion sous
Windows 217
Panneau de commande
affichage via le serveur Web
intégré 90
boutons 14
caractéristiques 7
connexion 16
dépannage 153
écran d'accueil 15
emplacement 9
langue 146
menu Administration 109
Menu Comportement du
périphérique 146
menu Configuration
initiale 134
300 Index
menu de configuration de la
télécopie 41, 141
menu de configuration de
messagerie
électronique 144
menu Dépannage 153
menu Gestion 132
menu Informations 112
menu Options de tâche par
défaut 115
menu Options de télécopie par
défaut 42
menu Programmation 130
menu Réinitialisation 155
messages 248
options de copie 42
paramètres 146
paramètres de la messagerie
électronique 40
paramètres de télécopie 41
système d'aide 17
voyants 14
Papier
autre type, paramètres
Windows 217
bourrages 249, 250
capacités 7, 163
capacités, bacs 9
caractéristiques 7
cartonné 160
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du bac 1 165
chargement du bac 2, 3 ou
4 167
chargement du bac 5 168
copie de documents de format
mixte 172
Format de document,
sélection 216
format personnalisé,
paramètres Macintosh 224
format personnalisé,
paramètres Windows 217
formats pris en charge 162
impression couleur, choix
du 230
impression recto verso,
Macintosh 225
impression recto verso,
Windows 218
marque recommandée 158
page de couverture,
Macintosh 224
pages par feuille 225
Pages par feuille 219
paramètres des bacs 147
résolution des problèmes 251
sélection d'un bac,
Macintosh 222
sélection d'un bac,
Windows 214
sélection d'un bac sous
Macintosh 222
sélection d'un bac sous
Windows 214
spécial 159
types de document 160
types pris en charge 161
vierge ou préimprimé, insertion
sous Windows 217
Papier à en-tête,
chargement 170
Papier cartonné 160
Papier épais 160
Papier HP, recommandé 159,
160
Papier perforé, chargement 170
Papier préimprimé
chargement 170
Paramètres
assistant de configuration de la
messagerie électronique 40
assistant de configuration de
télécopie 41
bouton Réinitialiser 14
configuration de la
télécopie 141
conflits 16
copie, réglage 175
courrier électronique 201
dossiers réseau 203
enregistrement de préréglages
Macintosh 223
enregistrement de raccourcis
Windows 215
feuille de données sur la
communication
numérique 275
FRWW
liste de vérifications sur la
sécurité 278
menu Comportement du
périphérique 146
menu Configuration
initiale 134
menu Configuration messagerie
électronique 144
menu de configuration de la
télécopie 41
menu Dépannage 153
menu Gestion 132
menu Options de télécopie par
défaut 42
menu Réinitialisation 155
messagerie électronique,
avancés 45
options de copie par
défaut 42
page de configuration 112
paramètres d'impression par
défaut 129
paramètres de copie par
défaut 115
paramètres de tâche par
défaut 115
paramètres de télécopie par
défaut 126
périphérique, configuration 36
rétablir paramètres par
défaut 155
sauvegarde et
restauration 93, 103
serveur SMTP 46
stockage des tâches 208
télécopie, configuration 180
Paramètres AppleTalk 137
Paramètres de couleur
restrictions 76
Paramètres de pare-feu 138
Paramètres de sauvegarde et de
restauration 93, 103
Paramètres des niveaux de
gris 232
Paramètres DHCP 135
Paramètres DNS 136
Paramètres du pilote Macintosh
couleur 232
filigranes 223
FRWW
Paramètres du pilote Windows
couleur 232
Paramètres du serveur de
notification 97
Paramètres du serveur
Proxy 137
Paramètres du serveur SMTP 46
Paramètres IPV6 136
Paramètres IPX/SPX 137
Paramètres par défaut,
rétablir 155
Paramètres par défaut du fabricant,
rétablir 155
Paramètres TCP/IP
135
Paramètres V.34 154
Partamètres
menu Programmation 130
Pause
bouton Interrompre,
emplacement 14
Périphérique, état
écran d'accueil 15
Macintosh, onglet
Services 227
voyants 14
Windows, onglet Services 220
Personnalisé, format de papier
Macintosh 224
Windows 217
Perte de signal 154
Photographie, papier
recommandé 160
Pièces jointes, courrier électronique
envoi 199
Pièces jointes, de courrier
électronique
options 201
Pièces jointes, message
électronique
taille maximale 46
Pilote d'émulation PS
inclus 25
systèmes d'exploitation pris en
charge 26
Pilotes
assistant de personnalisation
pour Windows 30
désinstallation sous
Macintosh 29
désinstallation sous
Windows 29
inclus 7, 25
installation 28
installation automatique 34
Linux et UNIX 27
systèmes d'exploitation pris en
charge 26
Pilotes PCL
inclus 25
systèmes d'exploitation pris en
charge 26
Plusieurs pages par feuille 219,
225
Polices 7
Port d'interface du scanner 20
port de l'hôte USB 11
port de l'interface du scanner 11
Port de télécopie
connexion ligne
téléphonique 21
emplacement 11, 20
Porte avant, emplacement 9
Portes
bourrages, suppression 249
emplacement 9
Port RJ-11
connexion à une ligne
téléphonique 21
emplacement 11, 20
Ports
boîte de dialogue Assistant de
personnalisation 31
emplacement 20
fournis 7
Ports d'interface
boîte de dialogue Assistant de
personnalisation 31
emplacement 20
inclus 7
Ports USB
emplacement 11, 20
Port USB hôte 20
Préimprimé, papier
insertion de pages sous
Windows 217
Préréglages, Macintosh 223
Priorités, tâches 87
Problèmes, résolution 262
Index 301
Problèmes de numérisation, liste de
vérifications 246
Programmation du réveil 131
Programmation veille 93, 102,
131
Programme d'installation
automatique par ligne de
commande 34
Programme d'installation de
solution 93
Programme pour la protection de
l'environnement 288
Promotion de tâches
priorités 87
télécopie 183
Prospectus, papier
recommandé 160
Prospectus commerciaux, papier
recommandé 160
Protocoles, réseau 135, 141
Q
Qualité
tâches d'impression 253, 256
tâches de copie 253, 255
Qualité, paramètres de couleur
Windows 214
Qualité d'image
tâches d'impression 253, 256
tâches de copie 253, 255
R
Raccourcis, Windows 215
Rapport d'appel, télécopie 184
Rapport de codes de facturation,
télécopie 184
Rapport de suivi de télécopie T.
30 153
Rapports
menu Administration 112
pages d'informations du serveur
Web intégré 90
télécopie 113, 184
Rapports, papier
recommandé 160
Réception, télécopies
annulation 182
Réception de télécopies
file d'attente des tâches 183
menu de configuration 144
302 Index
multitâche 86
résolution des problèmes 259
Recto verso, impression
Macintosh 225
Windows 218
Récupération de tâches
stockées 210
Recyclage des
consommables 288
Redimensionnement de documents
Macintosh 224
Redimensionnement des
documents 216
Réduction des documents 216
Réglementations de la FCC 279,
283
Relevé d'activité, télécopie 155,
184
Remarques 3
Remplacement
cartouches d'agrafes 239
Remplacer
cartouches d'encre 237
Réseau 23
Réseau, dossiers
envoi de numérisations 203
multitâche 86
option Création de tâche 178
options 203
réseau intégré 11
Réseau local intégré 20
Réseaux
accessoires, numéros de
référence 236
connexions 23
diagnostics 138
feuille de données 275, 278
HP Web Jetadmin 96
menus JetDirect intégré 134
paramètres 95, 135
paramètres de sécurité 138
paramètres du serveur
SMTP 46
protocoles 135, 141
résolution des problèmes 266
vitesse de liaison 141
Résolution de problèmes
bourrages 249, 250
Résolution des problèmes
alertes 262
AutoSend 262
bouton Avertissement 16
bouton Erreur 16
courrier électronique 262
dossiers réseau 265
envoi de télécopies 260
gestion du papier 251
liste de vérifications 246
liste de vérifications pour la
télécopie 257
menu Dépannage 153
messages du panneau de
commande 248
qualité d'image 253
réception de télécopies 259
réseaux 266
tâches d'impression 246
tâches de copie 246
tâches de numérisation 246
Rétablir les paramètres par
défaut 155
RVB 230, 233
S
Sécurité
couleur, restrictions 76
désactivation de l'impression à
partir du serveur Web
intégré 64
effacer les données
privées 155
exemples de
configurations 79, 80
jeux de permissions 66
méthodes de connexion 74
mot de passe administrateur,
configuration 61
niveaux d'accès du
périphérique 66
paramètres du serveur Web
intégré 91
paramètres réseau 138
paramètres utilisateur 71
Serveurs LDAP, importation
d'adresses électroniques à partir
de 47
Serveur Web intégré
importation d'adresses
électroniques 47
navigateurs pris en charge 44
FRWW
niveaux d'accès du
périphérique 66
onglet Communication
numérique 93
onglet Informations 90
onglet Paramètres 91
onglet Réseau 95
onglet Télécopie 94
ouverture 44
paramètres de messagerie,
avancés 45
paramètres disponibles 36
paramètres du serveur
SMTP 46
utilisation de la couleur,
restrictions 76
Serveur Web intégré,
désactivation 64
Services, onglet
Macintosh 227
Windows 220
Signe, papier recommandé 160
Simple, bac de sortie
emplacement 11
Simultanées, tâches 86
Sites Web
commande de consommables et
d'accessoires 236
fiches signalétiques de sécurité
du produit 288
pilotes Linux et UNIX 27
programme pour la protection de
l'environnement 288
recyclage 288
Sortie, bacs
bac simple, emplacement 11
capacités 163
modules optionnels de
finition 11
sélection depuis
Windows 214
sélection sous Macintosh 222
Spécifications
acoustiques 270
électriques 269
environnementales 271
physiques 268
Spécifications acoustiques 270
Spécifications électriques 269
FRWW
Spécifications
environnementales 271
Spécifications physiques 268
Spécifications pour la
tension 269
Spécifications relatives à
l'environnement
d'exploitation 271
sRVB 230, 233
Stockage, tâche
délai de conservation de la tâche
de copie rapide 211
depuis le périphérique 206
depuis un ordinateur 207
limite de copie rapide 211
options 208
paramètres du pilote
Windows 215
récupération de tâches 210
suppression de tâches 211
Stockage, tâches
menu Gestion 133
paramètres Macintosh 223
Stockage des tâches
délai de conservation de la tâche
de copie rapide 211
limite de copie rapide 211
menu Gestion 133
suppression de tâches 211
Structure des menus, menu
Administration 112
Support
autre type, paramètres
Windows 217
bourrages 249, 250
capacités 7, 163
capacités, bacs 9
caractéristiques 7
cartonné 160
chargement d'étiquettes, de
papier à en-tête ou de papier
perforé 170
chargement du bac 1 165
chargement du bac 2, 3 ou
4 167
chargement du bac 5 168
copie de documents de format
mixte 172
Format de document,
sélection 216
format personnalisé,
paramètres Macintosh 224
format personnalisé,
paramètres Windows 217
formats pris en charge 162
impression couleur, choix
du 230
impression recto verso,
Macintosh 225
impression recto verso,
Windows 218
marques recommandées 158
page de couverture,
Macintosh 224
pages par feuille 225
Pages par feuille 219
résolution des problèmes 251
sélection d'un bac,
Macintosh 222
sélection d'un bac,
Windows 214
sélection d'un bac sous
Macintosh 222
sélection d'un bac sous
Windows 214
spécial 159
types de document 160
types pris en charge 161
vierge ou préimprimé, insertion
sous Windows 217
Suspendre
tâches 86
Système d'aide, panneau de
commande 17
Systèmes d'exploitation pris en
charge 26
T
Tâche, état 86
Tâche, file d'attente
interruption 88
multitâche 86
ouverture 86
priorités 87
Tâche, stockage
depuis le périphérique 206
depuis un ordinateur 207
options 208
Index 303
paramètres du pilote
Windows 215
récupération de tâches 210
Tâches, stockage
paramètres Macintosh 223
Télécopie
annuaire, modification 192
annulation 182
bac de sortie, par défaut 11
caractères spéciaux,
insertion 191
configuration de l'envoi 54
configuration Internet 56
configuration réseau local 56
envoi 181
envoi à l'aide de
l'annuaire 191
envoi à plusieurs
destinataires 190
envoi à un seul
destinataire 189
importation des numérotations
rapides 57
menu des options par
défaut 42
multitâche 86
options 180
options par défaut 126
paramètres communs 55
problèmes, résolution 257
rapports 113, 184
réception 183
Télécopies
accessoires, numéros de
référence 236
effacer le journal
d'activités 155
envoi de télécopie via un PC
Windows 185
options par défaut 128
paramètres V.34 154
perte de signal 154
programmation de
l'impression 131
rapport de suivi T.30 153
Temps de veille 102, 130
Tests
réseau 138
304 Index
Touches
écran tactile 16
panneau de commande 14
Transparents, non pris en
charge 160
Travaux de Copie rapide
délai de conservation 211
limite de stockage 211
U
UNIX
navigateurs pris en charge 44
pilotes 27
Utilisateurs
attribution de jeux de
permissions 71
périphérique 72
utilisation de la couleur,
restrictions 76
Windows ou LDAP 71
Utilisateurs du périphérique
afficher la liste de 73
ajout de nouveaux 72
modification de comptes 72
suppression 72
Utilisateurs LDAP
ajout de nouveaux 71
modification de
permissions 71
suppression de
permissions 72
Utilisateurs Windows
ajout de nouveaux 71
modification de
permissions 71
suppression de
permissions 72
V
Vitesse de liaison 141
Vitesse du port parallèle 134
Vitre du scanner
copie 174
nettoyage 242
Voyant Attention 14
Voyant Données 14
Voyant Prêt 15
Voyants
dépannage 153
emplacement 11, 20
Voyants, panneau de
commande 14
Voyants d'état
dépannage 153
emplacement 11, 20
vue arrière (côté droit) 10
vue arrière (côté gauche) 10
W
Web Jetadmin. Voir
HP Web Jetadmin
Windows
désinstallation du logiciel 29
envoi de télécopie via PC 185
installation du logiciel 28
navigateurs pris en charge 44
options d'agrafage 220
systèmes d'exploitation pris en
charge 26
Windows, paramètres du pilote
autre type de papier 217
bac, sélection 214
bac de sortie, sélection 214
brochures 219
couleur 220
feuilles vierges ou
préimprimées, insertion 217
format de papier
personnalisé 217
mise en page des
chapitres 218
onglet Services 220
qualité couleur 214
raccourcis (paramètres
enregistrés) 215
recto verso, impression 218
sélection d'un bac 214
stockage des tâches 215
type de papier, support
spécial 170
FRWW
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*C5956-90288*
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C5956-90288

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