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Versatis-790fr_1ereCouv.qxd 17/07/03 15:36 Page 1 Guide d’utilisation Versatis790_Couv-fr.qxd 16/06/03 11:50 Page 1 L’emballage contient les éléments suivants : - la base, - le cordon de ligne, - le combiné, - l’alimentation électrique, - la trappe et les batteries, - le guide d'utilisation. Pour connaître l’essentiel du , nous vous suggérons de lire attentivement ce guide. Versatis790_Couv-fr.qxd 16/06/03 11:50 Page 2 Les touches du combiné - Accès aux menus (repos) - Appui long pour éteindre le combiné - Appui court pour ré-activer le combiné - Sortir des menus [Echappe] - Valider un choix dans les menus - Remonter d’un niveau dans les menus - Décrocher - Raccrocher [Correction] - Supprimer un caractère en pré-numérotation ou en édition [Secret] [Bis] - Couper temporairement le micro - Accès aux derniers numéros composés (repos) [Précédent] - Revenir au choix précédent du menu [Volume] [Liste des appels CLI] - Appui long pour lancer une conférence à trois (2 combinés internes et 1 correspondant externe) - Augmenter le volume de la sonnerie en réception d’appel - Augmenter le volume du combiné en communication - Accès aux derniers appels non répondus (repos) [Suivant] - Aller au choix suivant du menu [Volume] - Baisser le volume de la sonnerie en réception d’appel - Baisser le volume du combiné en communication sms - Accès direct au menu SMS (si pas de message)* - Accès direct au(x) message(s) reçu(s)* INT - Appui long : lancer un appel interne - Appui court : touche R (flashing) - Mode mains-libres sms Versatis790_Couv-fr.qxd 16/06/03 11:50 Page 3 Afficheur et icônes associées Communication externe en cours Ext Arrivée d'un appel extérieur Appel interne en cours Int Bonne qualité de réception Qualité de réception insuffisante/ combiné non-associé Nouveaux appels non répondus Arrivée d'un appel interne Niveau de charge de la batterie : correct moyen faible à recharger Nouveau(x) message(s) vocal (vocaux) dans la messagerie opérateur * Mains-libres activé Nouveau(x) mini message(s) SMS* Les témoins lumineux de la base Fixe : (vert) alimentation électrique branchée Clignotant : - communication ou arrivée d’un appel en cours - association de combiné - nouveaux messages reçus (vocaux ou écrits) ** (clignotement rapide) Fixe : (rouge) Eteint : combiné en charge sur la base absence de combiné sur la base La touche de la base (paging) - Appui court pour rechercher un combiné R INT - Appui long pour associer des combinés supplémentaires * Sous réserve de disponibilité des services dans le pays d’utilisation et de souscription d’un abonnement (ou plusieurs) auprès de l’opérateur (se renseigner auprès du service commercial de votre opérateur). Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 1 1 A CHACUN SON COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. 1.1 1.2 1.3 PREMIERE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prise en main du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 7 9 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 TELEPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler l’un des derniers numéros composés (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume en conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction secret (couper le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afficher la durée d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechercher un combiné (fonction paging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appel d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verrouillage du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10 11 12 13 13 13 14 14 15 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 VOTRE REPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 16 18 18 19 4. 4.1 ENVOI / RECEPTION DE MESSAGES ECRITS (SMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les rubriques du menu SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 20 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 2 2 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Ecrire / Envoyer un message SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter la liste des messages préparés et/ou envoyés (Archive) . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter la liste des messages reçus (Réception) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion des boîtes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attribuer un numéro de terminal SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer ou désactiver le signal sonore à la réception de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des centres serveurs SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Que faire si la mémoire de messages est saturée ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 26 27 28 34 36 37 39 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprendre les informations de l’identification de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter le journal des appels non répondus / Mémoriser / Effacer un appel . . . . . . . . Rappeler un correspondant du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser la messagerie vocale de l’opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 40 41 42 43 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 PERSONNALISER VOTRE COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler la date et l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler les bips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir une mélodie d’appel interne/externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nommer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 44 44 46 46 47 48 48 7. 7.1 REGLAGES DE LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 3 3 7.2 7.3 7.4 7.5 Régler le volume de la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir une base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer le code confidentiel (code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revenir aux réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 50 50 52 8. 8.1 8.2 REGLAGES DE LA LIGNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mode de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser le téléphone derrière un PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 54 54 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES . . . . . . . . . . . . . . . . Associer / Réassocier un combiné supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un combiné interne / Répondre à un appel interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transférer un appel vers un autre combiné / va-et-vient entre deux correspondants . . . Conférence à trois (2 correspondants internes et un correspondant externe) . . . . . . . . . Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la priorité de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 57 58 59 60 60 61 61 10. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 11. EN CAS DE PROBLEME ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 12. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 13. SECURITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 14. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 4 4 A CHACUN SON COMBINE Avec une seule prise téléphonique et une prise de courant par combiné, vous pouvez associer jusqu’à 5 combinés à la base de votre VERSATIS 790. Avec le multi-combiné vous pouvez : l appeler gratuitement l'un des combinés associés, même si un autre combiné est en communication avec l'extérieur, l lancer un appel externe avec un troisième combiné pendant que deux autres sont en communication interne, l transférer une communication d'un combiné à l'autre, l faire participer l'un des combinés à votre conversation avec un correspondant externe (conférence à 3), l chacun des combinés est personnalisable : répertoire de 40 numéros, mélodie d'appel. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 5 5 1. PREMIERE UTILISATION 1.1 1.1.1 INSTALLER LA BASE Précautions d’emploi Comme toute liaison radio, la qualité de vos communications dépend de la position de la base et de son environnement. Le téléphone VERSATIS 790 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides ou aérosols. Pour limiter les risques d’interférences et favoriser la qualité de la réception, éviter en particulier d’installer la base à proximité immédiate : d’une fenêtre, d’une masse métallique, d’une surface en béton armé, d’une télévision, d’une chaîne Hi-Fi, d’un minitel, d’une lampe halogène, d’un tube fluorescent, d’une centrale d’alarme, d’un four à micro-ondes, de plaques chauffantes halogène, d’un ordinateur, etc. Pour nettoyer le téléphone VERSATIS 790, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau. Note d’information : Votre téléphone VERSATIS 790 est un équipement agréé à la norme DECT™*. Il est destiné à émettre et recevoir des communications téléphoniques et à être raccordé au réseau de télécommunications public français. * DECT est une marque déposée par ETSI. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 6 6 1.1.2 l Raccorder la base Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué à l’arrière de la base. Cordon secteur Cordon téléphonique l Connecter le conjoncteur téléphonique à la prise téléphonique murale. l Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz. " Le voyant lumineux vert de la base s’allume et un bip est émis. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 7 7 1.2 1.2.1 INSTALLER LE COMBINE Mise en place des batteries et première charge Lorsque la base est raccordée, insérer les batteries dans le bon sens dans la trappe, puis fermer la trappe. + _ + + _ + - insertion des batteries fermeture de la trappe Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le combiné en charge sur la base pendant 24 HEURES, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries. Poser le combiné sur la base. Le voyant lumineux rouge de la base s’allume et un bip est émis. L’icône clignote si les batteries ne sont pas déjà pleines. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 8 8 Prendre la ligne . La tonalité confirme que VERSATIS fonctionne. Vérifier que le symbole est bien affiché en fixe. Dans le cas contraire, réassocier votre combiné comme indiqué au paragraphe 9.1. Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l’écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s’allume qu’après quelques minutes. ! Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L'utilisation de piles non rechargeables ou non conformes aux modèles préconisés risque d'endommager votre produit (se référer au chapitre "Caractéristiques techniques"). En cas de non respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur. Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 9 9 1.3 PRISE EN MAIN DU TELEPHONE 1.3.1 Naviguer dans les menus Vous pouvez facilement régler et personnaliser votre téléphone VERSATIS 790 grâce au menu déroulant. l Pour accéder au menu : appui sur la touche . l Appui sur les flèches et pour atteindre votre sélection. Les choix se déroulent en boucle, lorsque vous avez atteint le dernier choix, vous revenez au premier choix. Les flèches vers le bas ou vers le haut de l’écran vous indiquent qu’il y a d’autres choix possibles. l Pour valider un choix, appuyer sur l Pour revenir au menu précédent, appuyer sur l Pour quitter le menu et revenir à l’écran de repos, appuyer sur la touche pendant 2 secondes. . . N.B. : Lorsqu’un choix est proposé, la ligne sélectionnée est affichée en vidéo inverse (texte blanc sur fond noir). 1.3.2 l Marche/Arrêt du combiné Pour éteindre le combiné quand il n'est pas sur sa base, appuyer sur minimum. Menu SMS Répertoire Ed Répertoire pendant 2 secondes au "L’afficheur est éteint. Vous ne pouvez pas appeler. Le combiné ne sonnera pas si vous recevez des appels. l Pour réactiver le combiné, faire un appui bref sur la touche ou le reposer sur sa base. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 10 10 2. TELEPHONER 2.1 APPELER Numérotation directe l Appuyer sur la touche . l Composer le numéro à appeler. Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur App en cours 0130098500 . Pré-numérotation Avec la pré-numérotation vous pouvez entrer et modifier un numéro avant de lancer l’appel. l Composer un numéro (25 chiffres au maximum). l Appuyer sur la touche l Appuyer sur la touche pour lancer l’appel et raccrocher en fin de communication ou appuyer sur la touche pour lancer l'appel en mode mains-libres. pour corriger. Utiliser le mode mains-libres l Appuyer sur l Composer le numéro à appeler. Vous pouvez directement parler avec votre correspondant (s’il répond). . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 11 11 l Pour supprimer le mode mains-libres en cours de conversation (ou l’activer), appuyer sur l Pour régler le volume du mains-libres, appuyer sur l Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur 2.2 pour l’augmenter ou sur . pour le diminuer. . RECEVOIR UN APPEL Lorsque vous recevez un appel externe, l’écran affiche: "Appel externe" et l’icône EXT clignote. ! Sur abonnement auprès de votre opérateur, le numéro ou le nom de l’appelant peut s’afficher et être mémorisé dans le journal des appels. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe “Identifier vos correspondants”. Pour prendre l’appel : l l Appuyer sur la touche (si le combiné n'est pas sur sa base) ou Retirer le combiné de sa base (si l'option est activée). "Appel externe" apparaît sur l’écran. " L’icône " La durée de communication s'affiche au bout de 15 secondes. l Pour passer en mode mains-libres, appuyer sur . est affichée en haut à gauche de l'écran. " L’icône Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:33 Page 12 12 l Pour régler le volume, appuyer sur pour l’augmenter ou sur l Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur pour le diminuer. ou reposer le combiné sur sa base. Réglage du volume de la sonnerie durant un appel entrant Vous pouvez ajuster le volume avec les touches et pendant toute la durée de la sonnerie. Le volume de sonnerie est affiché “Volume n” à l’écran. Vous disposez de 5 niveaux de réglage ainsi que de la possibilité de couper la sonnerie. “Silence” s’affiche alors. Cette information reste 8 secondes à l’écran si la touche n’est pas pressée. 2.3 RAPPELER L’UN DES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS) Les 5 derniers numéros composés sur votre VERSATIS 790 sont mémorisés dans la liste des rappels. Les noms des correspondants apparaissent s‘ils sont mémorisés dans le répertoire. Sinon, seul le numéro appelé est affiché. Pour rappeler un correspondant : l Appuyer sur la touche . l Faire défiler les noms ou numéros avec les touches l Pour lancer l’appel, appuyer simplement sur la touche vous êtes sur le numéro ou le nom souhaité. 2. Rappeler et . ou 0130098500 (mode mains-libres) lorsque Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 13 13 2.4 REGLER LE VOLUME EN CONVERSATION Vous pouvez régler le volume du combiné durant un appel avec les touches et . 5 niveaux d'écoute sont disponibles. App en cours vol. écoute coute 1 2.5 FONCTION SECRET (COUPER LE MICRO) Pour qu'un correspondant n’entende pas une discussion en aparté. l Appuyer sur pendant la communication, le microphone du combiné est alors désactivé, "Secret activé" s’affiche à l’écran, le correspondant ne vous entend plus et vous pouvez donc parler en interne en toute confidentialité. l Appuyer sur de nouveau pour réactiver le microphone. Secret activ activé 0130098500 2.6 AFFICHER LA DUREE D’APPEL Pendant un appel, la durée de communication s’affiche à l’écran 15 secondes après le début des sonneries. Elle reste affichée 5 secondes après la fin de la communication. App en cours 05:30 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 14 14 2.7 RECHERCHER UN COMBINE (FONCTION PAGING) Vous ne savez plus où vous avez laissé votre combiné ? l Appuyer sur la touche de la base. Les combinés vont sonner pendant 30 secondes. l Appuyer de nouveau sur la touche ou n’importe quelle touche d’un combiné pour arrêter la sonnerie. 2.8 Base appelle APPEL D'URGENCE Quand l'appel d'urgence est programmé, un simple appui sur n'importe quelle touche entraîne la numérotation vers le numéro d'urgence pré-programmé en mode "mains libres". Programmer le numéro d'urgence l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "App d'urgence" et valider avec l Sélectionner "Numéro" et valider avec l Entrer le numéro d'urgence et valider avec . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 15 15 Activer/Désactiver le numéro d'urgence l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "App d'urgence" et valider avec l Sélectionner "Marche" ou "Arrêt" et valider avec . . Quand l'appel d'urgence est activé, l'afficheur indique : "App d'urgence". 2.9 VERROUILLAGE DU CLAVIER Le verrouillage du clavier permet d'éviter les numérotations intempestives. Activer/Désactiver le verrouillage clavier l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Verrou clav." et valider avec l Sélectionner "Marche" ou "Arrêt" et valider avec en haut à droite de l'afficheur. . . Si le clavier est verrouillé, l'icône apparaît Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 16 16 3. VOTRE REPERTOIRE Un répertoire est disponible sur chaque combiné ; vous pouvez ainsi mémoriser vos 40 interlocuteurs préférés. Une fiche de répertoire comporte un nom (8 caractères maximum) et un numéro (24 chiffres maximum). Attention : Vos mémoires ne seront pas sauvegardées en cas de réinitialisation de votre VERSATIS 790. 3.1 CREER UNE FICHE Avec votre VERSATIS 790 vous pouvez écrire aussi bien des lettres que des chiffres. Pratique pour entrer des noms dans le répertoire ou pour nommer un combiné ! 3.1.1 Edition de la fiche l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Ed Répertoire". Appuyer sur l Sélectionner "Ajouter N°". Appuyer sur l Entrer le nom à l’aide du clavier alphanumérique. . . Nom En haut de l'écran s'affichent les caractères disponibles sur chaque touche. Pour chaque lettre, vous avez le choix entre sa majuscule et sa minuscule (voir tableau paragraphe 4.2 "Préparer/Envoyer un message SMS"). Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 17 17 Pour sélectionner une lettre, appuyer sur la touche correspondante autant de fois que nécessaire. Par exemple : - pour la lettre S, appuyer 4 fois sur la touche . - pour la lettre E, appuyer 2 fois sur la touche . Appuyer sur pour valider le caractère ou attendre le déplacement du curseur pour saisir une autre lettre située sur la même touche. Pour entrer un espace : . Pour corriger : . l Valider avec l Entrer le numéro et valider avec l Pour sortir du menu, faire un appui long sur 3.1.2 . Numéro Num ro . . A partir de la liste des appels Cette fonction n’est disponible que si vous êtes abonné au service "Présentation du nom" ou "Présentation du nom et du numéro". Pour plus d’information, se reporter au chapitre 5 “Identifier vos correspondants”. l Entrer dans la liste en appuyant sur . " "Aucun numéro" s’affiche si vous n’avez pas eu d’appel. l Naviguer dans la liste avec la touche l Appuyer sur . et choisir "Ajouter N°". Valider avec . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 18 18 l 3.2 Entrer ou modifier le nom et appuyer de nouveau sur . APPELER A PARTIR DU REPERTOIRE l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Répertoire". Appuyer sur l Taper la première lettre du nom. La flèche se positionne devant le premier nom qui commence par cette lettre ou le plus proche dans l’alphabet. ou . Rechercher dans la liste des noms grâce aux touches devant le nom souhaité. l Appuyer sur l Appuyer sur la touche 3.3 et jusqu'à ce que la flèche se positionne pour afficher le numéro. ou (mode mains-libres) pour lancer l’appel. MODIFIER UNE FICHE l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Ed Répertoire". Appuyer sur . l Sélectionner "Modifier N°". Appuyer sur l Naviguer dans la liste avec les touches . . et jusqu'à atteindre le nom recherché. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 19 19 l Valider le choix avec l Utiliser la touche avec . l Utiliser la touche avec . l Faire un appui long sur 3.4 . pour effacer le nom ou le corriger, entrer ensuite le nouveau nom et valider pour effacer le numéro ou le corriger, entrer ensuite le nouveau numéro et valider pour revenir à l'écran d'accueil. EFFACER UNE FICHE l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Ed Répertoire". Appuyer sur l Sélectionner "Effacer N°". Appuyer sur l Naviguer dans la liste avec les touches l Valider le choix avec l Le nom et le numéro de téléphone s’affichent. l Utiliser la touche l Appuyer sur . . et jusqu'à atteindre le nom recherché. . pour revenir au menu et ne pas effacer la fiche. pour effacer la fiche. Effacer ? JEAN 0130098500 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 20 20 4. ENVOI / RECEPTION DE MESSAGES ECRITS (SMS)* SMS : Short Message Service / Service de Messagerie Court (texte) (la transmission d’images ou de signaux de sonnerie n’est pas possible). Au total vous pouvez sauvegarder jusqu’à 50 messages SMS envoyés et reçus (de 160 caractères maximum chacun). 4.1 LES RUBRIQUES DU MENU SMS Ecrire Réception Archive Effacer tous Configurer Utilisateurs 4.2 è è è è è è pour créer un nouveau message contient tous les messages reçus contient tous les messages prêts à être envoyés et ceux déjà envoyés pour effacer tous les messages pour entrer les paramètres du service pour créer et configurer des comptes utilisateurs ECRIRE / ENVOYER UN MESSAGE SMS SMS Ecrire Réception ception Archive Préparer le message. * l Appuyer sur l Sélectionner “SMS” puis appuyer sur . l Sélectionner "Ecrire" et valider avec . . Sous réserve de disponibilité du service dans le pays d'utilisation et de souscription d'un abonnement auprès de l'opérateur (se renseigner auprès du service commercial de votre opérateur). Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 21 21 4.2.1 COMMENT ECRIRE UN SMS Il existe deux méthodes d'écriture de messages : standard (identique à la création de numéros et de noms dans le répertoire) ou prédictive (Eatoni LetterWise®) qui permet de gagner du temps en appuyant sur moins de touches pour écrire le texte. Ex : pour écrire "demain" Message 154 Avec la méthode standard : Taper une fois sur pour D DEMAIN Pour passer à la lettre suivante, appuyer sur ou attendre deux secondes. Taper deux fois sur pour E Taper une fois sur pour M Taper une fois sur pour A Taper trois fois sur pour I Taper deux fois sur pour N soit : 10 appuis. Pour passer au mot suivant et introduire un espace, taper sur la touche . Avec la méthode Eatoni LetterWise® : Pour passer en mode Eatoni, faire un appui long sur , E s'affiche en haut à gauche de l'écran. Taper une fois sur pour d Taper une fois sur pour e Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 22 22 Taper une fois sur pour n, puis sur Taper une fois sur pour a Taper une fois sur pour i Taper une fois sur pour n pour sélectionner m soit : 7 appuis. Si la lettre prédite n'est pas celle souhaitée, faire un ou plusieurs appuis courts sur la lettre choisie. l Taper le message à envoyer (au choix en minuscules ou majuscules). l Pour corriger le texte, appuyer sur . 4.2.2 COMMENT ENVOYER UN SMS l l Une fois le texte écrit, appuyer sur " L’afficheur indique : Sélectionner “Envoyer” et appuyer sur . SMS Envoyer Retour Edition du msg Envoyer . Vous devez d’abord saisir le numéro de votre correspondant. Si le numéro n’est pas dans le répertoire : l pour sélectionner entrer le numéro sous sa forme nationale à 10 chiffres. Si un numéro est déjà affiché, corriger avec la touche si nécessaire. Répertoire Envoyer 0130098500 Répertoire Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 23 23 Si le numéro est dans le répertoire : l l Sélectionner "Répertoire" et appuyer sur . Sélectionner le nom recherché et valider avec . Le numéro du correspondant s’inscrit sous “Envoyer à” " Vous pouvez maintenant envoyer le message. l Sélectionner "Envoyer" et valider avec . Choix compte Compte commun Votre VERSATIS vous propose alors de choisir un compte. Si vous n’avez pas encore créé de compte utilisateur, seul le choix “Compte commun” vous est proposé. (Si vous avez créé un compte utilisateur, voir le chapitre 4.5.5, “Emission de SMS depuis sa boîte personnelle”). l Sélectionner "Compte commun" et valider avec . Lors de l’envoi, les trois écrans vont se succéder : Envoi... Envoi en cours Versatis 1 05/03 21.11 Message envoyé Versatis 1 05/03 21.11 Une copie du message est sauvegardée dans les archives Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 24 24 4.2.3 Pour modifier le message avant de l’envoyer : l Sélectionner “Edition du msg” et appuyer sur l Corriger le texte avec l Valider avec 4.2.4 l l et le retaper. . Pour supprimer définitivement le message : Sélectionner “Effacer ?” et appuyer sur 4.2.5 . . Pour revenir à l’écran d’accueil et sauvegarder dans “Archive” : Sélectionner “Retour”. 4.2.6 Pour récupérer le message dans “Archive” : l Appuyer sur . l Sélectionner “SMS” et appuyer sur l Sélectionner “Archive” et appuyer sur . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 25 25 Touche Caractères disponibles avec la méthode standard 0 $ & % / \ | € £ ¥ { } Espace , 1 _ - + = ç Ø φ [ ] A B C a b c 2 à ä Ä œ D E F d e f 3 è é É ∆ G H I g h i 4 ì Φ Γ Λ Ω J K L j k l 5 Π ψ Σ θ Ξ M N O m n o 6 ñ ö ò Ñ Ö P Q R S p q r s 7 ß Æ @ T U V t u v 8 ù ü Ü " W X Y Z w x y z 9 Å å * . , ; : ? ! ¡ ¿ § ∧ # < > ( ) ~ ¤ Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 26 26 4.3 CONSULTER LA LISTE DES MESSAGES PREPARES ET/OU ENVOYES (ARCHIVE) La rubrique "Archive" contient tous les messages préparés et/ou déjà envoyés. Vous pouvez archiver au total jusqu’à 50 messages SMS. Pour lire les messages envoyés ou préparés : l Appuyer sur l Sélectionner "SMS". . l Sélectionner "Archive" et valider avec l Sélectionner un message (le début du message est affiché) et valider avec . l Pour lire l'intégralité du message ainsi que le numéro appelé et la date et l'heure d'envoi, appuyer sur . . Archive Rendez-vous ---0130098500 ---12/06 18:17 " Le message “rendez-vous” a été envoyé au 01 30 09 85 00 le 12 juin à 18 H 17. Si le message n'a pas été envoyé, au lieu du numéro du correspondant, 0 est affiché. l Pour envoyer un message archivé ou l'effacer, réappuyer sur souhaitée puis valider avec . l Pour revenir au menu “Archive”, appuyer sur l Faire un appui long sur pour sortir du menu. . , sélectionner la fonction Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 27 27 4 .4 CONSULTER LA LISTE DES MESSAGES RECUS (RECEPTION) Si vous avez reçu de nouveaux messages, votre téléphone VERSATIS 790 vous en avertit : - Une icône précédée du nombre de nouveaux messages non lus s’affiche à l’écran. - Le voyant vert de la base se met à clignoter rapidement. - Un signal sonore est émis (si l'option est choisie). Pour lire les nouveaux messages : l Appuyer sur sms pour accéder directement à la rubrique Réception. " Le dernier message reçu apparaît en tête de liste. Chaque nouveau message non lu est précédé de l'icône . l Sélectionner un message puis valider avec . l Pour lire l'intégralité du message et visualiser le numéro du correspondant, la date et l'heure d'envoi, appuyer sur . Pour effacer le message reçu, pour y répondre ou pour le transférer : l Appuyer sur l Sélectionner la fonction souhaitée (effacer, répondre ou transférer le message) et valider par l Pour sortir du menu “Réception”, faire un appui long sur . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:34 Page 28 28 4.5 GESTION DES BOITES PERSONNELLES Votre VERSATIS 790 vous permet de créer jusqu'à 4 boîtes personnelles. Vous pouvez émettre et recevoir des mini messages depuis une boîte personnelle. Les mini messages reçus dans une boîte personnelle peuvent être protégés par mot de passe. Pour recevoir des mini messages dans votre boîte personnelle, vous devrez communiquer ce numéro de boîte à vos correspondants qui devront l'ajouter aux 10 chiffres de votre numéro de téléphone (Voir le chapitre 4.5.2, "Réception de SMS dans sa boîte personnelle"). 4.5.1 Création d'une boîte personnelle l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" puis appuyer sur l Sélectionner "Utilisateurs" puis appuyer sur l Sélectionner "Ajouter Util.". l Saisir le nom usuel donné à la boîte (10 caractères maximum). . . " C'est ce nom usuel qui permettra par la suite d'identifier les messages destinés à cette boîte. l Valider avec . Si vous souhaitez protéger les messages reçus dans votre boîte par un mot de passe : l Sélectionner "Mot de passe" et appuyer sur l Saisir un mot de passe constitué de 1 à 5 chiffres et appuyer sur . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 29 29 l Confirmer le mot de passe et appuyer sur . Si le mot de passe saisi lors de la confirmation est différent du mot de passe initial, le combiné émet un signal sonore et la boîte n'est pas protégée par mot de passe. 4.5.2 Réception de SMS dans sa boîte personnelle Pour recevoir des SMS dans votre boîte personnelle, vous devrez communiquer votre numéro de boîte à vos correspondants. Pour connaître votre numéro de boîte : l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" puis appuyer sur l Sélectionner "Utilisateurs" puis appuyer sur . . " Votre nom de boîte apparaît dans la liste. l Sélectionner votre nom de boîte. l Saisir votre mot de passe (si la boîte est protégée par un mot de passe). l Confirmer le mot de passe (si confirmation incorrecte, un signal sonore est émis). l Sélectionner "Num. de term.". " Votre numéro de boîte est affiché à l'écran. ! C'est ce numéro que vous devrez retenir et communiquer à vos correspondants. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 30 30 Vos correspondants devront ajouter ce numéro de boîte à votre numéro de téléphone lorsqu'ils voudront vous envoyer des SMS dans votre boîte personnelle. Exemple : si votre numéro de boîte personnelle est le "1" et que votre numéro de téléphone est le 01 30 09 25 00, vos correspondants devront vous envoyer des SMS au numéro suivant : 01 30 09 25 00 1. 4.5.3 Modifier le numéro d'une boîte SMS personnelle Les numéros de boîte sont compris entre 1 et 9 et le VERSATIS 790 assigne automatiquement un numéro de boîte. Toutefois, vous pouvez modifier ce numéro. l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" puis appuyer sur l Sélectionner "Utilisateurs" puis appuyer sur . . " Votre nom de boîte apparaît dans la liste. l Sélectionner votre nom de boîte. l Saisir votre mot de passe (si la boîte est protégée par un mot de passe). l Sélectionner "Num. de term.". " Votre numéro de boîte est affiché à l'écran. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 31 31 Saisir un nouveau numéro. l " Si le nouveau numéro est déjà assigné à une autre boîte du système, le combiné émettra un signal sonore et la modification ne sera pas prise en compte. Vous devrez alors saisir un numéro de boîte différent. 4.5.4 Lecture de SMS dans sa boîte personnelle Lors de la réception de nouveaux messages, votre VERSATIS 790 émet un signal sonore si cette fonction a été sélectionnée. Une enveloppe précédée du nombre de nouveaux messages non lus s'affiche à l'écran. l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" puis appuyer sur l Sélectionner "Réception" et appuyer sur . . ou l Appuyer directement sur la touche sms qui vous donne accès aux nouveaux SMS reçus. Les SMS émis vers une boîte personnelle sont masqués par le nom usuel donné à la boîte. l Sélectionner un SMS masqué par le nom usuel associé à votre boîte. l Saisir le mot de passe associé à la boîte (si activé). " On peut alors lire le SMS. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 32 32 4.5.5 Emission de SMS depuis sa boîte personnelle Le VERSATIS 790 permet d'émettre un SMS depuis une boîte personnelle. Une fois le SMS écrit : l Sélectionner "Envoyer". l Saisir le numéro de téléphone de votre correspondant. l Sélectionner la boîte émettrice et appuyer sur l Saisir votre mot de passe et appuyer sur . . Si le "Compte commun" est sélectionné, le SMS sera émis depuis votre numéro de téléphone à 10 chiffres. Si l'une des "boîtes personnelles" est sélectionnée, le SMS sera émis depuis votre numéro de téléphone à 10 chiffres additionné du numéro associé à la boîte. Exemple : Si votre numéro de boîte personnelle est le "1" et que votre numéro de téléphone est le 01 30 09 25 00, vos correspondants recevrons un SMS en provenance du numéro suivant : 01 30 09 25 00 1. Attention : un SMS émis depuis une boîte personnelle est automatiquement sauvegardé dans les archives. Cette copie n'est pas protégée par un mot de passe. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 33 33 4.5.6 Suppression d’une boîte personnelle l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" puis appuyer sur l Sélectionner "Utilisateurs" puis appuyer sur l Sélectionner "Supprimer" puis appuyer sur . . . " Toutes les boîtes personnelles créées apparaissent à l'écran. l Saisir le code de la base (le code programmé en usine est 0000). " La boîte est supprimée. Tous les SMS reçus dans cette boîte sont supprimés ; les SMS émis depuis cette boîte sont conservés dans les archives. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 34 34 4.6 ATTRIBUER UN NUMERO DE TERMINAL SMS Il est possible que plusieurs téléphones SMS soient raccordés sur la même ligne. Pour que chaque téléphone puisse toujours recevoir des SMS, il faut impérativement leur attribuer des numéros de terminaux SMS distincts. Si deux téléphones SMS raccordés sur la même ligne ont le même numéro de terminal, les deux téléphones ne pourront plus recevoir de SMS. Il faut impérativement leur attribuer des numéros différents. Pour attribuer un numéro : l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" et valider avec l Puis sélectionner "Configurer" et valider avec l Sélectionner "Num. de Term." et valider avec . . . Le numéro "0" est pré-défini. l Pour le changer, entrer le numéro souhaité (de 0 à 9). l Valider avec . Tous les combinés associés sur la base se voient attribuer le même numéro de terminal SMS. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 35 35 Si vous avez créé des boîtes personnelles, votre VERSATIS 790 ne vous permettra pas d’affecter comme numéro de terminal un numéro correpondant à une boîte déjà créée. Exemple : Si vous avez déjà créé une boîte associée au numéro “1”, vous devez affecter un numéro de terminal différent de “1”. Si vous conservez le numéro de terminal “0” programmmé dans votre VERSATIS 790 et que votre numéro de téléphone est le 01 30 09 85 00, vos correspondants pourrons continuer à vous envoyer des SMS au numéro 01 30 09 85 00. Dans le cas où vous donnez un numéro de terminal différent de “0”, vous devrez le communiquer à vos correspondants pour continuer à recevoir des SMS. Vos correspondants devront ajouter le numéro de terminal à votre numéro de téléphone lorsqu’ils voudront envoyer des SMS : Exemple : si vous attribuez le numéro de terminal “3” à votre VERSATIS 790 et que votre numéro de téléphone est le 01 30 09 85 00, vos correspondants devront vous envoyer des SMS au numéro suivant : 01 30 09 85 00 3. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 36 36 4.7 ACTIVER OU DESACTIVER LE SIGNAL SONORE A LA RECEPTION DE SMS Le VERSATIS 790 peut vous avertir de l'arrivée de nouveaux SMS par un signal sonore. Pour activer cette fonction : l Appuyer sur . l Sélectionner “SMS” et appuyer sur l Sélectionner "Configurer" et valider avec l Puis sélectionner "Mélodie" et valider avec l Sélectionner "Marche" ou "Arrêt" avec . . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 37 37 4.8 CONFIGURATION DES CENTRES SERVEURS SMS Votre VERSATIS 790 a été programmé pour fonctionner avec le service “Mini message”(1) de France Telecom. Cette rubrique est à lire si vous souhaitez émettre et recevoir des SMS en utilisant les services d’un opérateur alternatif. ! Lors de votre inscription au service “mini message”(1), France Telecom vous a communiqué les numéros suivants de centres serveurs à 10 chiffres. l Centre msg 1 : 0 809 10 10 00 l Centre msg 2 : 01 41 00 49 00 Ces numéros sont déjà programmés sur votre VERSATIS 790. Les deux derniers chiffres “00” n’apparaissent pas sur l’écran de votre VERSATIS 790. Ne les rajoutez pas ! Votre téléphone ne pourrait plus envoyer ou recevoir de mini messages(1) sur le réseau France Telecom. Le VERSATIS 790 fonctionne avec les numéros suivants : Centre msg 1 : 0 809 10 10 l Centre msg 2 : 01 41 00 49 l l Centre msg 1 permet de saisir le numéro du serveur pour l’émission des messages. l Centre msg 2 permet de saisir le numéro du serveur pour la réception des messages. (1) Mini message est un marque déposée par France Telecom. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 38 38 l Appuyer sur sms pour accéder au menu (ou appuyer sur ). l Sélectionner “Configurer” et valider avec l Sélectionner “Centre msg 1” et valider avec l Si aucun numéro n’est programmé, entrer le numéro du serveur d’émission selon les indications figurant dans l'encadré de la page précédente, puis valider avec . l Si un numéro est déjà programmé, se reporter à l'encadré de la page précédente (corriger avec si nécessaire et le retaper) puis appuyer sur . l Puis sélectionner “Centre msg 2” et valider avec l Si aucun numéro n’est programmé, entrer le numéro du serveur de réception selon les indications figurant dans l'encadré de la page précédente, puis valider avec . l Si un numéro est déjà programmé, se reporter à l'encadré de la page précédente (corriger avec si nécessaire et le retaper) puis appuyer sur . , sélectionner “SMS” et valider par . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 39 39 4.9 QUE FAIRE SI LA MEMOIRE DE MESSAGES EST SATUREE ? Quand la mémoire est pleine, l'afficheur indique "Mémoire pleine" et aucun message SMS ne peut plus être ni envoyé ni reçu. Pour effacer l'intégralité des rubriques "Réception" et "Archive" : l Appuyer sur . l Sélectionner "SMS" et valider avec l Sélectionner "Effacer tous" et valider avec l Confirmer en appuyant sur . . ou annuler en appuyant sur . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 40 40 5. IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS 5.1 COMPRENDRE LES INFORMATIONS DE L’IDENTIFICATION DE L’APPELANT Sur abonnement auprès de votre opérateur au service “Présentation du numéro” vous pouvez voir le numéro de votre correspondant ou son nom si le numéro est mémorisé dans votre répertoire ou si le nom est transmis par le réseau avant de décrocher. Un journal vous permet aussi de conserver en mémoire les 20 derniers numéros, dates et heures des appels reçus. Durant l’appel et dans la liste des appels, les messages suivants provenant du réseau sont affichés à l’écran : Le numéro de l’appelant Le nom de l’appelant ou si le numéro de l’appelant est mémorisé dans votre répertoire si le nom de l’appelant est transmis par le réseau Prive si le correspondant appelle en secret d’appel Indisp si le numéro ne peut être transmis par le réseau Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 41 41 5.2 CONSULTER LE JOURNAL DES APPELS / MEMORISER / EFFACER UN APPEL Si vous êtes abonné au service “Présentation du numéro” de votre opérateur, votre VERSATIS 790 mémorise les 20 derniers appels, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous les avez reçus. Si le journal contient des nouveaux appels non consultés, l’icône l'afficheur indique : s’affiche à gauche de l’écran et ex : 10 appels reçus non répondus et 12 SMS non lus Pour consulter ces appels : l Appuyer sur . l Naviguer dans la liste avec les touches et . Attention : Dès l'entrée en mode consultation des appels, l’icône disparaît de l’écran. Vérifier en appuyant sur que tous les appels ont bien été consultés. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 42 42 Chaque appui sur fait apparaître les informations suivantes : Date Position dans la liste 19. 30/01 14h17 CLAUDIA 0130098500 Heure En fin de liste, un bip est émis. l Appuyer de nouveau sur ou pour effacer l’appel. pour ajouter le numéro dans le répertoire l Sélectionner la fonction souhaitée, puis valider avec Numéro Num ro Ajouter NN˚ Effacer ? . Si vous êtes abonné à la "Présentation du numéro" sans être abonné à la "Présentation du nom", vous devrez saisir un nom avant de sauvegarder dans le répertoire. 5.3 RAPPELER UN CORRESPONDANT DU JOURNAL Une fois qu’un appel a été sélectionné, appuyer sur la touche . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 43 43 5.4 UTILISER LA MESSAGERIE VOCALE DE L’OPERATEUR Sur abonnement auprès de votre opérateur, vous pouvez faire suivre vos appels vers une boîte vocale lorsque vous êtes absent ou déjà en ligne. Sur l’écran, signale la présence d’un ou plusieurs messages. 5.4.1 Accéder à la messagerie l Pour accéder au service Messagerie et prendre connaissance des messages : l Appuyer sur la touche l Composer le numéro de la messagerie que vous aura communiqué votre opérateur (3103 ou anciennement 3125). l Après consultation du ou des messages, l’icône . disparaît de l’afficheur. Astuce : Pour simplifier l’accès au service, vous pouvez mémoriser le numéro dans une fiche du répertoire (voir chapitre : “VOTRE REPERTOIRE”). Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 44 44 6. PERSONNALISER VOTRE COMBINE 6.1 REGLER LA DATE ET L'HEURE l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Rég. date/heure" et valider avec l Entrer la date (format : JJ/MM), corriger avec l Valider avec l Entrer l'heure, corriger avec l Valider avec 6.2 . . . si nécessaire. . si nécessaire. . REGLER LES BIPS Un signal sonore est émis à chaque appui sur une touche du combiné VERSATIS 790 : il peut être activé ou désactivé. D’autres signaux sont aussi émis en cas d’erreur : batteries faibles et limite de portée. 6.2.1 Bip touche l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 45 45 l Sélectionner "Bips sonores" et valider avec l Sélectionner "Touches" et valider avec l Choisir "Marche" pour activer ou "Arrêt" pour désactiver. l Valider avec 6.2.2 . . . Bip de batterie faible l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec . l Sélectionner "Bips sonores" et valider avec . l Sélectionner "Batt. faible" et valider avec . l Choisir "Marche" pour activer ou "Arrêt" pour désactiver. l Valider avec 6.2.3 . . Bip de limite de portée l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec . l Sélectionner "Bips sonores" et valider avec . l Sélectionner "Hors portée" et valider avec l Choisir "Marche" pour activer ou "Arrêt" pour désactiver. l Valider avec . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 46 46 6.3 REGLER LE VOLUME 6.3.1 Volume de sonnerie l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec . l Sélectionner "Volume sonn." et valider avec . l Choisir le volume souhaité, soit "Silence", soit une valeur entre 1 et 5, et valider avec 6.3.2 . Volume écouteur l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec l Sélectionner "Vol. écouteur" et valider avec l Choisir le volume souhaité parmi les 5 valeurs proposées et valider avec 6.4 . . . CHOISIR UNE MELODIE D’APPEL INTERNE/EXTERNE l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec . . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 47 47 l Sélectionner "Mélodie ext." (mélodie d’appel externe) ou "Mélodie int." (mélodie d’appel interne entre combinés) et valider avec . l Choisir la mélodie souhaitée parmi les 5 proposées et valider avec . Il est également possible de choisir la mélodie et le volume de sonnerie de la base (voir paragraphe 7.1). 6.5 REGLER LE DECROCHAGE AUTOMATIQUE Par défaut, le décrochage automatique est activé. En saisissant directement le combiné sur sa base lorsqu’un appel arrive, vous prenez directement la ligne sans avoir besoin d’appuyer sur . Pour désactiver ce réglage : l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec l Sélectionner "Décroch. auto." et valider avec l Sélectionner "Arrêt" et valider avec . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 48 48 6.6 NOMMER UN COMBINE Vous pouvez changer le nom de vos combinés VERSATIS 790. l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec l Sélectionner "Nom combiné" et valider avec l Effacer avec l Entrer le nom (maximum 8 caractères) et valider avec 6.7 . . . . . CHOISIR LA LANGUE DE L’AFFICHEUR Votre VERSATIS 790 dispose d’un menu en 5 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien. Pour changer la langue : l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Menu combiné" et valider avec . l Sélectionner "Choix langue" et valider avec . l Choisir la langue et valider avec . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:35 Page 49 49 7. REGLAGES DE LA BASE 7.1 CHOISIR LA MELODIE D’APPEL l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Mélodie base" et valider avec l Choisir une mélodie de 1 à 5 puis valider avec 7.2 . . . . REGLER LE VOLUME DE LA MELODIE D’APPEL l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Volume base" et valider avec l Choisir le volume souhaité, soit "Silence", soit une valeur entre 1 et 5, puis valider avec . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 50 50 7.3 CHOISIR UNE BASE Un même combiné peut être associé à 4 bases différentes. Pour changer de base : l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Choix base" et valider avec l Choisir le numéro de la base (entre 1 et 4) ou auto, en sélectionnant la fonction "automatique" et valider avec . . . " Les bases pour lesquelles le combiné est enregistré sont signalées par un symbole ü. 7.4 Automatique Base 1 ü Base 2 Base 3 CHANGER LE CODE CONFIDENTIEL (CODE PIN) Le code confidentiel de la base est utilisé pour associer de nouveaux combinés à votre VERSATIS 790. l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Réglages" et valider avec . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 51 51 Code base ? l Sélectionner "Code PIN" et valider avec l Entrer les 4 chiffres de l’actuel code confidentiel (0000 par défaut) et valider avec . . Nouveau code ? l Entrer les 4 chiffres du nouveau code et valider avec . l Entrer le nouveau code une seconde fois pour confirmer et valider avec . Confirmation xxxx N.B. : Si vous avez oublié votre code confidentiel, vous pouvez revenir au code par défaut (0000). Attention : Cette opération effacera toutes les données, notamment les fiches du répertoire. l Retirer une batterie du combiné. l Appuyer sur la touche et réinsérer la batterie en maintenant cette touche enfoncée. " "Régl. usine" s’affiche sur l’écran. l Relâcher la touche l Valider avec . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 52 52 " Le code confidentiel reprend la valeur par défaut : 0000. 7.5 REVENIR AUX REGLAGES PAR DEFAUT Vous pouvez toujours revenir aux réglages initiaux de votre VERSATIS 790. Attention : Cette opération effacera toutes les données, notamment les fiches du répertoire. l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Régl. usine" et valider. l Entrer le code confidentiel de la base (0000 par défaut) et valider. . " Votre VERSATIS 790 va revenir aux réglages par défaut. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 53 53 Les réglages par défaut de votre VERSATIS 790 sont : Langue Français Nom combiné VERSATIS 1 Bip touche Activé Bip de batterie basse Activé Bip de limite de portée Activé Décroché automatique Activé Volume sonnerie appel interne 3 Volume sonnerie appel externe 3 Mélodie d’appel interne 4 Mélodie d’appel externe 1 Volume écouteur 3 Journal des appelants Vide Liste des numéros composés Vide Code confidentiel base (PIN) 0000 Numérotation Fréquence Vocale Priorité de sonnerie combiné Aucune Préfixe autocommutateur privé Aucun Base par défaut 1 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 54 54 8. REGLAGES DE LA LIGNE 8.1 MODE DE NUMEROTATION Votre téléphone VERSATIS 790 dispose de deux modes de numérotation : fréquence vocale (mode par défaut) et impulsions (décimal). Par défaut, le téléphone VERSATIS 790 est configuré en fréquence vocale. Pour modifier le mode de numérotation : l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Numérotation" et valider. l Choisir le mode "Impulsions" ou "Fréq. vocale" et valider avec 8.2 . . . RACCORDER LE TELEPHONE A UN AUTOCOMMUTATEUR PRIVE Sous réserve que votre système téléphonique le permette, vous pouvez raccorder votre VERSATIS 790 à un autocommutateur privé ou à un réseau de téléphonie local. Consulter le mode d’emploi de votre autocommutateur privé pour savoir si son utilisation requiert l’insertion d’une pause entre la numérotation du préfixe et celle du numéro. Dans l’affirmative, votre VERSATIS 790 insèrera cette pause automatiquement lors de la numérotation avant chaque appel depuis le répertoire ou depuis la liste des appels non répondus. Pour ce faire, vous devez entrer un préfixe. Vous avez le choix entre 2 préfixes, 2 durées de pause et 2 temps de flashing (touche R). Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 55 55 8.2.1 Choix du préfixe l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Menu PABX" et valider avec l Sélectionner "PABX code 1" ou "PABX code 2" et valider. l Entrer le code confidentiel de la base (0000 par défaut) et valider avec l Entrer le préfixe et valider avec 8.2.2 . . . . Choix de la durée de pause l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider avec l Sélectionner "Menu PABX" et valider avec l Sélectionner "Régl. pause" et valider avec l Choisir 3 ou 5 secondes et valider avec . . . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 56 56 8.2.3 Choix de la durée du flashing (touche R) l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider avec . l Sélectionner "Touche R" et valider avec . l Sélectionner "long" pour une coupure de 250 ms (valeur par défaut pour un raccordement au réseau public français) ou l Sélectionner "court" pour une coupure de 100 ms. l Valider la sélection avec . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 57 57 9. UTILISER VOTRE TELEPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINES 9.1 ASSOCIER / REASSOCIER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE Vous pouvez avoir jusqu’à 5 combinés associés à votre base VERSATIS 790. Si vous avez déjà 5 combinés associés et que vous souhaitez changer l’un d’eux, vous devez désinstaller l’un des combinés, puis l’installer de nouveau. Sur la base : l Mettre la base en mode association en maintenant appuyée la touche 2 bips. jusqu’à la diffusion de " Le voyant vert ( ) de la base clignote. Votre VERSATIS 790 est maintenant prêt pour l’association d’un nouveau combiné. Cette opération doit s’effectuer pendant les 90 secondes qui suivent l’appui sur la touche . Sur le combiné : l Entrer dans le menu en appuyant sur l Sélectionner "Déclaration" et valider par l Sélectionner la base de ce combiné (1 à 4). La base déjà sélectionnée est cochée. l Valider avec . . . Déclaration claration Base 1 ü Base 2 Base 3 Base 4 Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 58 58 l Entrer le code confidentiel de la base (0000 par défaut) et valider. " Le combiné cherche la base. l Si le combiné a localisé la base, son écran va afficher le numéro d’identification de celle-ci. l Si le combiné ne localise pas la base, il reviendra à son état initial après 1 minute. Essayer de nouveau en changeant le numéro de la base et en s’assurant que l’environnement ne présente pas d’interférences. Lorsqu’un combiné est associé à une base, il obtient automatiquement un numéro de combiné par la base (entre 1 et 5), qui est affiché sur l’écran après le nom du combiné. Ce numéro est utilisé pour les appels internes. 9.2 DESINSTALLER UN COMBINE La manipulation doit se faire à partir d’un autre combiné que celui que l’on souhaite désinstaller. l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider par l Sélectionner "Suppr. comb" et valider par l Entrer le code confidentiel de la base (0000 par défaut) et valider par l Sélectionner le combiné à désinstaller et valider par . . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 59 59 9.3 APPELER UN COMBINE INTERNE / REPONDRE A UN APPEL INTERNE Appeler un combiné interne Numérotation directe l Faire un appui long sur (pendant au moins une seconde). Appel interne Combiné 2 Combin Lorsque "Appel interne" s'affiche, entrer le numéro du combiné à appeler (numéro compris entre 1 et 5). Pré-numérotation l Entrer le numéro du combiné interne (entre 1 et 5). l Faire un appui long sur l Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur Appel interne (pendant au moins une seconde). . Répondre à un appel interne Lorsque vous recevez un appel interne, l’écran affiche le numéro du combiné qui appelle et l’icône clignote. l Appuyer sur la touche pour répondre. Appel interne Combiné 2 Combin Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 60 60 9.4 TRANSFERER UN APPEL VERS UN AUTRE COMBINE / VA-ET-VIENT ENTRE DEUX CORRESPONDANTS Pour transférer un appel à un autre combiné : l Faire un appui long sur l Entrer le numéro du combiné que vous souhaitez appeler. Le correspondant externe est mis en attente. l Lorsque le correspondant interne décroche, appuyer sur la touche l Si le correspondant interne ne décroche pas, faire un appui long sur correspondant externe. 9.5 (pendant au moins une seconde). pour transférer l’appel. pour reprendre le CONFERENCE A TROIS (2 CORRESPONDANTS INTERNES ET UN CORRESPONDANT EXTERNE) Vous pouvez parler simultanément à un correspondant interne et à un correspondant externe. Lorsque vous êtes en ligne avec un correspondant externe : l Faire un appui long sur . l Entrer le numéro du combiné que vous souhaitez appeler. Le correspondant externe est mis en attente. l Lorsque le correspondant interne décroche, appuyer sur la touche l Si le correspondant interne ne décroche pas, faire un appui long sur correspondant externe. et la maintenir enfoncée. pour reprendre le Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 61 61 9.6 PRENDRE UN APPEL EXTERNE EN COURS DE COMMUNICATION INTERNE Lorsque vous êtes en ligne avec un autre combiné, vous restez disponible pour recevoir un appel externe. Pour prendre cet appel : l 9.7 Appuyer 2 fois sur . La communication avec le correspondant interne est interrompue, vous êtes en ligne avec votre correspondant extérieur. CHOISIR LA PRIORITE DE SONNERIE Vous pouvez choisir l’appareil qui sonnera en premier lors d’un appel entrant (la base ou l’un des cinq combinés associés). Il est également possible de régler le nombre de sonneries entre le combiné prioritaire et les autres. l Entrer dans le menu en appuyant sur . l Sélectionner "Réglages" et valider par l Sélectionner "Priorités" et valider par l Sélectionner "Définir Prio" et valider par l Choisir soit la base, soit l'un des 5 combinés qui sonnera en priorité et valider avec . . . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 62 62 l Choisir le nombre de sonneries et valider avec . l Sélectionner "Priorités" et valider avec l Sélectionner "Activer" ou "Désactiver" et valider par . . Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 63 63 10. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Norme Technologie de téléphone sans fil numérique (DECTTM) Portée en champ libre Jusqu’à 300 mètres * Portée en intérieur Jusqu’à 50 mètres * Autonomie du combiné (valeurs moyennes) 10 heures en conversation ** 200 heures en veille Nombre de combinés Jusqu’à 5 Communication entre combinés Oui Conférence à 3 (1 extérieur + 2 combinés interne) Oui Poids du combiné 105 grammes Raccordement électrique / Raccordement secteur Entrée : AC 230V/50 Hz / 30 mA Sortie 1 : DC 6,5 V/150 mA Sortie 2 : AC 9 V/150 mA Courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations IT définies dans la norme NF EN 60-950. Attention, la tension du réseau est classée dangereuse selon les critères de la même norme. Raccordement téléphonique Appareil destiné à être branché sur une ligne téléphonique analogique classée TRT3 (tension de réseau de télécommunications) au sens de la norme NF EN 60-950. Batteries rechargeables 1.2 V / 550 mAh/Ni-MH AAA x 2 Température de fonctionnement 5 à 40° C * ** Variable en fonction de l’environnement. Données à titre indicatif et dépendantes de la charge initiale des batteries. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 64 64 11. EN CAS DE PROBLEME ... D’une manière générale, en cas de problème, retirer les batteries de tous les combinés de votre installation pendant environ 1 minute, débrancher puis rebrancher l’alimentation électrique de la base et insérer à nouveau les batteries. Problèmes L’afficheur est éteint. Vous n’avez pas la tonalité. Causes Solutions L’appareil n’est pas alimenté. Vérifiez le branchement de l’adaptateur électrique. Le combiné est sur ARRET (désactivé). Faites un appui court sur le réactiver. Les batteries sont déchargées. Reposez le combiné sur sa base pour recharger les batteries. Le combiné est hors de portée de la base. Rapprochez-vous de la base. pour Le combiné n’est pas associé à Reportez-vous au paragraphe la base. “Associer/Réassocier un combiné supplémentaire”. La qualité de réception se dégrade en cours de communication. Les batteries sont déchargées (icône : ). Reposez le combiné sur sa base pour recharger les batteries. Vous êtes hors de portée de la base ou dans un environnement perturbé. Rapprochez-vous de la base. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 65 65 11. EN CAS DE PROBLEME ... (SUITE) Problèmes Causes Solutions Votre correspondant ne vous entend pas. Le micro est coupé, la fonction Secret est activée. Reportez-vous au paragraphe “Couper le micro (fonction Secret)”. Le combiné ou la base ne sonne pas. La sonnerie est coupée. Reportez-vous au paragraphe 6.3 "Régler le volume". Les batteries sont toujours déchargées après plusieurs heures de charge. La base ou le chargeur n’est pas alimenté. Vérifiez le branchement de l’alimentation électrique. Les batteries du combiné sont défectueuses. Adressez-vous à votre revendeur pour vous procurer de nouvelles batteries. Toutefois, si le problème persiste, une assistance téléphonique est à votre disposition au numéro suivant : 0820 820 217 du lundi au samedi de 8 h 00 à 19 h 00 (appel facturé selon le tarif en vigueur). Le magasin où vous avez acheté votre VERSATIS est également en mesure de vous renseigner et d’assurer le service après-vente. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 66 66 12. GARANTIE VERSATIS est un équipement agréé conformément à la réglementation européenne, attesté par le marquage CE. Vous bénéficiez d'une garantie légale sur ce produit et pour toute information relative à cette garantie, veuillez vous adresser à votre revendeur. Indépendamment de la garantie légale dont le produit bénéficie, le revendeur garantit la conformité des produits à leurs spécifications techniques pendant une durée de douze (12) mois, pièces et main-d’œuvre, à compter de la date figurant sur la preuve d'achat du produit. Il vous appartient donc de conserver votre facture ou votre ticket de caisse précisant la date d’achat du produit et le nom du revendeur. Néanmoins, si la garantie légale en vigueur dans votre pays excède douze (12) mois, la garantie légale est alors seule applicable. La pièce ou le produit non conforme sera réparé ou remplacé sans frais, par une pièce ou un produit identique ou au moins équivalent en termes de fonctionnalité et de performance. Si la réparation ou le remplacement s'avéraient impossibles, le produit vous serait remboursé. Le produit ou la pièce de rechange, qui peuvent être neufs ou reconditionnés, sont garantis soit pour une période de trois mois à compter de la réparation, soit jusqu'à la fin de la période de garantie initiale si cette dernière est supérieure à trois mois. Toute pièce ou produit renvoyé et remplacé devient la propriété du constructeur. Toutefois, la présente garantie est exclue dans les cas suivants : l une installation ou une utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce guide ; l un mauvais branchement ou une utilisation anormale du produit, notamment avec des accessoires non prévus à cet effet ; l une usure normale ; Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 67 67 l le non-respect des normes techniques et de sécurité en vigueur dans la zone géographique d'utilisation ; l produits ayant subi un choc ou une chute ; l produits détériorés par la foudre, une surtension électrique, une source de chaleur ou ses rayonnements, un dégât des eaux, l'exposition à des conditions d'humidité excessive, ou toute autre cause extérieure au produit ; l un entretien défectueux, une négligence ; l une intervention, une modification ou une réparation effectuée par une personne non agréée par le constructeur ou le revendeur. SOUS RESERVE DES DISPOSITIONS LEGALES, TOUTES GARANTIES AUTRES QUE CELLES DECRITES AUX PRESENTES SONT EXPRESSEMENT EXCLUES. Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 68 68 13. SECURITE En cas de danger, l’adaptateur secteur sert de dispositif de sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit donc être installé, par précaution, près de l'appareil et être facilement accessible. En cas de défaillance de l'adaptateur secteur, ce dernier doit être remplacé par un modèle identique. En l'absence d'alimentation secteur ou en cas de coupure secteur les postes utilisant des combinés sans fil ne sont plus fonctionnels. Vous ne pourrez pas passer ou recevoir d'appels en cas d'urgence. Pour cette raison, il est recommandé d'utiliser en complément un poste téléphonique conventionnel ne nécessitant pas de courant secteur. ! Ne pas utiliser votre poste téléphonique pour signaler une fuite de gaz à proximité de cette fuite. En cas d'orage, il est préconisé de ne pas utiliser cet appareil. Par la présente ATLINKS déclare que l’appareil VERSATIS 790 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Les certificats de conformité sont également disponibles sur le site internet "www.atlinks.com". Versatis790_fr.qxd 15/07/03 11:36 Page 69 69 14. ENVIRONNEMENT Les batteries usagées du combiné doivent être éliminées conformément à la réglementation en vigueur sur la protection de l’environnement. Vous devez rapporter vos batteries à votre revendeur ou les déposer dans un centre de récupération réservé à cet effet. Ne tentez pas d’ouvrir les batteries qui contiennent des substances chimiques. En cas de fuite, évitez le contact avec la peau, les yeux, la bouche. Le cas échéant, rincez la partie atteinte plusieurs minutes à l’eau courante. Nettoyez le produit à l’aide de papier absorbant ou d’un chiffon sec et contactez votre revendeur pour changer vos batteries. 15:36 Page 2 Services commerciaux et marketing : 41, boulevard de la République - Bâtiment B6 - BP 50 78401 Chatou cedex - France Siège social : 46, quai Alphonse Le Gallo - 92100 Boulogne Billancourt - France Société par Actions Simplifiée au capital de 130 037 460 € - 390 546 059 RCS Nanterre Ref : 641-0992-7 04/07/03 17/07/03 © ATLINKS 2003 - Reproduction interdite Le constructeur se réserve le droit de modifier les caractéristiques de ses produits en vue d’y apporter des améliorations techniques ou de respecter de nouvelles réglementations. ALCATEL, ATLINKS et VERSATIS sont des marques déposées. Versatis-790fr_1ereCouv.qxd